Konica minolta BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual [tr]

FK-503 (bizhub 350/250)

Kullaným Kýlavuzu

İçindekiler

1Giriş

Telif bilgileri .................................................................................... 1-3

Telif hakkı ....................................................................................... 1-3

Muafiyet ......................................................................................... 1-3

1.1 Kullanıcıya özel not .......................................................................... 1-4

For Canada .................................................................................... 1-4

For U.S.A. ....................................................................................... 1-4

For New Zealand ............................................................................ 1-6

Avrupa için ..................................................................................... 1-7

1.2 Başlarken........................................................................................... 1-8

Gönderme ...................................................................................... 1-8

1.3 Faks özellikleri ................................................................................ 1-10

Aktarım bilgilerinin yazdırılması .................................................... 1-10

Belirli bir saatte faks gönderilmesi ............................................... 1-10

Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi) ........... 1-11

Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi .......................................... 1-11

Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi ................... 1-11

Tarama ebadı işlevi ...................................................................... 1-12

Cilt konumu işlevi ......................................................................... 1-13

Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi ..... 1-14

Belirli belgenin sorgulanması ....................................................... 1-14

Gizli kutu kullanımı ....................................................................... 1-15

Şifre korumalı faks gönderimi ...................................................... 1-15

Gelişmiş tarama özellikleri ............................................................ 1-15

1.4 Kullanım kılavuzları......................................................................... 1-16

Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri ............................................. 1-16

Kullanım Kılavuzu – Network Tarayıcı İşlemleri ............................ 1-16

Kullanım Kılavuzu – Kutu işlemleri ................................................ 1-16

Kullanım Kılavuzu – Print İşlemleri ............................................... 1-16

Kullanım Kılavuzu – Gelişmiş tarama işlemleri ............................. 1-16

Kullanım Kılavuzu – Faks İşlemleri (bu kılavuz) ............................ 1-16

1.5 Kullanım Kılavuzu Düzeninin Açıklaması...................................... 1-17

Güvenlik tavsiyeleri ...................................................................... 1-17

İşlem sırası ................................................................................... 1-17

İpuçları .......................................................................................... 1-18

Özel metin işaretleri ...................................................................... 1-18

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-1

1.6 Belge ve kağıtlardaki tanım ve simgeler ....................................... 1-19

"Genişlik" ve "Uzunluk" ................................................................1-19

Kağıt yönü .....................................................................................1-19

2 Kullanmadan önce

2.1 Kısıtlayıcı hususlar............................................................................. 2-3

Telefon hatları .................................................................................2-3

Opsiyonlar .......................................................................................2-4

2.2 Parçaların İsimleri ve İşlevleri........................................................... 2-5

Ana ünitenin arkası (Faks Kiti FK-503) ............................................2-5

Pul Ünitesi SP-501 ..........................................................................2-6

2.3 Kontrol paneli..................................................................................... 2-7

Dokunmatik Panelin Tanımı ............................................................2-7

2.4 İlk kullanım ayarları ........................................................................... 2-9

Başlangıçta Gerekli Kayıt İşlemi ......................................................2-9

Faydalı işlevler ...............................................................................2-11

2.5 Faks ekranı....................................................................................... 2-12

Faks ekranını görüntülemek ..........................................................2-12

Faks/Kopya ekranı ........................................................................2-14

Ekranda beliren imleçler ................................................................2-16

2.6 Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme ....................................... 2-17

3 İletim

3.1 Basit faks iletimi ................................................................................ 3-3

Basit faks iletimi ..............................................................................3-3

3.2 Orijinalin makineye yerleştirilmesi................................................... 3-5

ADF'nin kullanılması ........................................................................3-5

Orijinallerin merdane camına yerleştirilmesi ....................................3-6

3.3 Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi ............... 3-8

Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi .................3-8

3.4 İletim şartlarının ayarlanması ......................................................... 3-10

İletim şartlarının ayarlanması .........................................................3-10

Kalite .............................................................................................3-11

Yoğunluk .......................................................................................3-13

Küçültme/Alan ...............................................................................3-14

Ayarların ve iletişim sonuçlarının doğrulanması ............................3-17

İçindekiler-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3.5 Bir hedef seçme.............................................................................. 3-20

Doğrudan giriş ekranını kullanmak ............................................... 3-20

Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak ............................................ 3-22

Bir Faks Programı İle Aktarmak ................................................... 3-24

Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım .......................................... 3-26

Çoklu Varış Yerlerine Aktarım ....................................................... 3-28

Hedefi doğrulamak/silmek için ..................................................... 3-30

3.6 Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi .............................. 3-31

Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirilmesi ........................ 3-33

3.7 Telefonu kullandıktan sonra fakslama (manüel fakslama) ......... 3-34

Bir faksı manüel olarak göndermek için ....................................... 3-34

3.8 Tek dokunuşla arama ile doğrudan aramayı birleştirmek

(zincir arama) .................................................................................. 3-35

Zincir arama kullanılarak bir faks göndermek .............................. 3-35

3.9 Tarama sırasında işlemler.............................................................. 3-36

Doküman ebadı tespit edilemezse ............................................... 3-36

Hafıza dolarsa .............................................................................. 3-36

3.10 Gönderme yapılamıyorsa............................................................... 3-37

Faksı yeniden göndermek için ..................................................... 3-37

3.11 Aktarımı durdurmak........................................................................ 3-38

Gönderilen faksı durdurmak için .................................................. 3-38

3.12 Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.).............................. 3-39

İşler ............................................................................................... 3-39

Bir işi kontrol etmek ..................................................................... 3-40

4Alım

4.1 Alım modu ......................................................................................... 4-3

4.1.1 Otomatik alım (yalnızca faks modu) ............................................... 4-3

4.1.2 Manüel alım ("Yalnızca telefon")..................................................... 4-3

4.2 Alım .................................................................................................... 4-6

Alınan faksların yazdırılması ........................................................... 4-6

Alma işlemi yapılamıyorsa .............................................................. 4-7

Alım bilgileri .................................................................................... 4-7

4.3 Telefon Kullanmak ve Çağrıları Cevaplandırmak .......................... 4-8

Telefonda Konuşmak ..................................................................... 4-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-3

5 Sorun giderme

5.1 Mesaj gönderilemiyor........................................................................ 5-3

5.2 Mesaj alınamıyor................................................................................ 5-4

5.3 Hata mesajı ekrana gelir................................................................... 5-6

6 Teknik özellikler

6.1 Teknik özellikler................................................................................. 6-3

7 İletim uygulamaları

7.1 FAKS Menüsü .................................................................................... 7-3

Faks menüsü ekranının görüntülenmesi .........................................7-3

FAKS Menü ekranları ......................................................................7-4

7.2 Üst bilgi bilgileri................................................................................. 7-7

Üst bilgi bilgileri ...............................................................................7-7

7.3 Aktarım sonucu için bir raporu kontrol etmek

("TX Raporu" fonksiyonu) ............................................................... 7-11

Aktarım Raporunun Yazdırılması ...................................................7-11

7.4 2e1 Aktarmak................................................................................... 7-13

1e2 Aktarmak ................................................................................7-13

7.5 Çift Taraflı Bir Orijinali Aktarmak................................................... 7-14

Çift taraflı doküman sayfalarını fakslamak için ..............................7-14

7.6 Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak ................................. 7-16

Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak ..................................7-16

7.7 Öncelik Vererek Aktarmak.............................................................. 7-17

Öncelik Vererek Aktarmak ............................................................7-17

7.8 Belirlenmiş Zamanda Aktarmak..................................................... 7-18

Belirlenmiş Zamanda Aktarmak ....................................................7-18

7.9 Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek...................................... 7-20

Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek .......................................7-20

7.10 Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım)............... 7-22

Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) .................7-22

7.11 Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek...................................................... 7-23

Şifre Aktarımı

7.12 Uzaktan Kopyalama ........................................................................ 7-24

Uzaktan Kopyalama ......................................................................7-24

Gerçekleştirmek .....................................................7-23

İçindekiler-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

7.13 F kodları ........................................................................................... 7-25

F kod nedir? ................................................................................. 7-25

F Kodu Gizli İletişimi Nedir? ......................................................... 7-26

Bülten tahtaları ............................................................................. 7-26

Uzaktan Kopyalama ..................................................................... 7-27

F kodları belirlerken alınacak önlemler ......................................... 7-27

7.14 Gizli bir kutu kullanmak (gizli aktarım).......................................... 7-28

Gizli kutu kullanmak için ............................................................... 7-28

F kodlu gizli dokümanlara erişilmesi ............................................ 7-29

7.15 Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak ....................................... 7-30

Bülten tahtasına belge yazma ...................................................... 7-30

Sorgulama Alımı Gerçekleştirmek ................................................ 7-32

7.16 Bir bilgisayardan fakslamak (doğrudan fakslamak).................... 7-33

Bir posta sunucusu ile gerçekleştirildiğinde ................................. 7-35

8 Yararlı alım işlevleri

8.1 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı ........................................................... 8-3

8.2 Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek ......................................... 8-4

Başka Bir Fakstan Bülten Tahtasına İşlem Yapmak ...................... 8-4

8.3 Gizli bir kutu kullanmak (gizli alım) ................................................. 8-7

Gizli bir dokümanı almak için ......................................................... 8-7

9 Sorgulama

9.1 Alıcı Kontrollü aktarım ("Polling TX" Fonksiyonu) ......................... 9-3

Sorgulamalı iletim ........................................................................... 9-3

9.2 Sorgulama alımı ("Polling Alım" fonksiyonu).................................. 9-6

Sorgulamalı alım ............................................................................. 9-6

10 Kaydetme/Ayarlar

10.1 Faks kayıt ekranının görüntülenmesi............................................ 10-3

Faks kayıt ekranının görüntülenmesi ............................................ 10-3

10.2 Tek tuşla arama tuşunu programlamak ....................................... 10-5

Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir ............................................. 10-5

FKOD'ları kaydetmek .................................................................. 10-8

İletişim Hızını Belirlemek ............................................................ 10-10

Tek Dokunuş Tuşlarını Değiştirmek ve Silmek ........................... 10-11

Tek Dokunuş Tuşları Nasıl Kopyalanır ........................................ 10-12

İkincil varış yerini kaydetmek/silmek .......................................... 10-14

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-5

10.3 Tek dokunuşla arama tuşları için dizinleri kaydetmek............... 10-15

Dizinler Nasıl Kaydedilir ..............................................................10-15

Bir dizini değiştirmek/silmek .......................................................10-17

10.4 FAKS Program Kaydı .................................................................... 10-18

FAKS Programları Nasıl Kaydedilir ..............................................10-19

Toplu Gönderim Programları Nasıl Kaydedilir .............................10-22

Sorgulama Alım Programları Nasıl Kaydedilir .............................10-24

Bir FAKS Programı Nasıl Değiştirilir veya Silinir ..........................10-26

10.5 Bülten Tahtalarının Ayarlanması .................................................. 10-27

Bir bülten tahtası ayarlamak için .................................................10-27

10.6 Gizli Kutuların Kaydedilmesi......................................................... 10-31

Gizli Kutular Nasıl Kaydedilir .......................................................10-31

11 Fayda modu

11.1 Fayda modu ekranı .......................................................................... 11-3

Kayıt bilgilerinin ve parametrelerinin listesi ...................................11-3

11.2 Başlangıç ayarları .......................................................................... 11-13

Başlangıç ayarları ........................................................................11-13

Çıkış tepsisi ayarları ....................................................................11-15

Varsayılan Ekran .........................................................................11-15

11.3 FAKS kayıt ayarlarının belirlenmesi ............................................. 11-16

11.4 Kullanıcı Kullanıcı Yönetimi.......................................................... 11-17

Kullanıcı yönetim ayarlarını belirlemek için .................................11-17

Ton şiddeti parametreleri ............................................................11-18

Hafıza RX açık/kapalı ..................................................................11-18

11.5 Yönetici ayarlarını belirlemek....................................................... 11-19

Yönetici kodunu ayarlamak için ..................................................11-19

11.6 Mevcut parametreler..................................................................... 11-21

Yönetici Yönetim 1 ekranı ...........................................................11-21

Yönetici Yönetim 2 ekranı ...........................................................11-22

11.7 TSI Adı ve Raporları için Dilin Ayarlanması)................................ 11-23

İletişim Dili Nasıl Ayarlanır ...........................................................11-23

11.8 Telefon Numaralarını Kaydetmek ................................................ 11-24

FAKS Telefon Numarası

11.9 TSI Adlarını Kayıt Etmek ............................................................... 11-27

Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi ..........................................11-27

11.10 Varış Yerinde Görüntülenen FAKS Kimliğinin Kaydedilmesi..... 11-29

Makinenin Kimliğini kaydetmek için ............................................11-29

Bilgisini Nasıl Ayarlarız .........................11-24

İçindekiler-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

11.11 Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri

önlemek ......................................................................................... 11-31

Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri

önlemek için ............................................................................... 11-31

11.12 Aktarım ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları).............................. 11-33

Aktarırken Kalite ve Mod için Varsayılan

Değerlerin Belirlenmesi .............................................................. 11-34

Varsayılan İletim ayarlarının belirlenmesi .................................... 11-36

11.13 Alınan Dokümanlar için Hafıza Kilidinin Ayarlanması................ 11-38

"Hafıza Kilitleme Zamanı" parametresinin belirlenmesi .............. 11-39

"Hafıza Kilitleme Şifresi" parametresinin belirlenmesi ................ 11-41

Hafıza Kilitleme ile Alınan Faksların Manüel

Olarak Yazdırılması .................................................................... 11-43

11.14 Gizli kutuların silinmesi ................................................................ 11-44

Gizli kutu silmek için ................................................................... 11-44

11.15 Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Say

Alınma Fonksiyonları Nasıl Ayarlanır .......................................... 11-46

Alım metodunu belirlemek için (Alım Modu) ............................... 11-47

Çağrı sayısını belirlemek için (RX Arama Zil Sayısı) .................... 11-47

11.16 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı ....................................................... 11-48

İletişim Şifresi Nasıl Kaydedilir ................................................... 11-48

11.17 Rapor Çıktısı için Ayarlar ............................................................. 11-50

TX Raporları Nasıl Ayarlanır ........................................................ 11-51

Aktivite Raporları Nasıl Ayarlanır ................................................ 11-52

11.18 Gönderilen dokümanları belirli bir alıcıya iletmek

(TX Yonlendirme) .......................................................................... 11-53

Doküman iletmeyi belirlemek için ............................................... 11-53

11.19 RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak.................................... 11-55

Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek

prosedürleri belirlemek için ........................................................ 11-55

Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek

prosedürleri belirlemek için ........................................................ 11-55

F KOD ile Doküman Yönetimi .................................................... 11-58

F KOD için ayarları belirleyin ...................................................... 11-59

Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi ................................ 11-61

Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi ................................ 11-61

11.20 Kendi etki alanı adınızı belirlemek .............................................. 11-63

Kendi etki alanı adınızı belirlemek için ........................................ 11-63

11.21 Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi................................. 11-65

Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi için ........................... 11-65

ısının Ayarlanması .......... 11-46

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-7

11.22 Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici) ............................... 11-67

Yazılım SW Ayarı .........................................................................11-67

Yazılım Sviçleri Nasıl Ayarlanır ....................................................11-69

Pulların ve Şifre Sorgulama Özellikleri (Mod 000) .......................11-71

Orijinal üzerine Alıcı adı Eklemenin Özellikleri (mod 001) ............11-72

Hafıza Silme Raporu ve Yayın Gonderim Raporu Çıktılarının

Belirlenmesi (Mod 002) ...............................................................11-73

Aktarımı başarısız olan dokümanların saklama zamanının

belirlenmesi (mod 004) ................................................................11-74

Genel abone hatları için ayarların belirlenmesi (mod 006) ..........11-75

Uzun dokümanların alınması için ayarların belirlenmesi

(mod 007) ....................................................................................11-76

Alınan dokümanları yazdırırken kağı

belirlenmesi (mod 008) ................................................................11-78

Yayın aktarımı için onay ekranının ayarlarının belirlenmesi

(mod 014) ....................................................................................11-79

Telefonun bağlı olup olmadığının ve alınan tarih raporunun

ve formatının eklenip eklenmediğinin belirlenmesi (mod 016) ....11-80

Çevirme ve yayın aktarımını sınırlama ayarlarının

belirtilmesi (mod 018) ..................................................................11-81

Başarısız aktarım raporunda resmin ayarlarının

belirlenmesi (mod 023) ................................................................11-82

Uzaktan kopyalamada kopya sınırlamasının

belirlenmesi (mod 028) ................................................................11-83

Faks alı

(mod 030) ....................................................................................11-84

Alınan faksların tepsi seçimi için ayarların belirlenmesi

(mod 037) ....................................................................................11-85

Yönetici iletim ayarlarının belirtilmesi (mod 198) .........................11-86

Kontrol edilen alıcı aktarımı için ayarların belirtilmesi

(mod 200) ....................................................................................11-87

Otomatik alım gerçekleşene kadar çalınacak çağrı sayısı

ayarlarının belirlenmesi (port 2) (mod 249) ..................................11-89

Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi

(mod 306) ....................................................................................11-91

Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) .............................11-92

Doğrudan faks işlemi, IP anahtar işlemi veya alınan
dokümanların iletilmesi gerçekleştiğinde aktarım kaynak

bilgisinin eklenip eklenmediğini belirleyin (mod 352) ..................11-93

Doğrudan fakslama/IP yedek aktarımları

bilgi ayarlarının belirtilmesi (mod 368) .........................................11-94

ADF ile kopyalama bitmesi durumunda gerçekleşecek

ayarları belirleyin (mod 429) ........................................................11-95

İletişim modları–1 kullanımının sınırlanması için ayarların

belirtilmesi (mod 475) ..................................................................11-96

m fonksiyonları için ayarların belirlenmesi

t seçme ayarlarının

raporunda belirtilen

İçindekiler-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

İletişim modları–2 kullanımının sınırlanması için ayarların

belirtilmesi (mod 476) ................................................................. 11-98

İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların
belirtilmesi/Faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının
kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama

alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) ...... 11-100

Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi

(mod 478) ................................................................................. 11-102

Kullanıcı doğrulama sınırlandırma ayarlarının sadece

Tarama fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) ......................... 11-103

12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların

yapılması

12.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection kullanılarak

belirtilebilir....................................................................................... 12-3

Faks/Tara (Kullanıcı modu) ........................................................... 12-3

Sistem (Yönetici Modu) ................................................................ 12-3

Faks/Tara (Yönetici Modu) ........................................................... 12-4

Network (Yönetici modu) .............................................................. 12-4

12.2 PageScope Web Connection Kullanımı ........................................ 12-5

Kullanım Ortamı ............................................................................ 12-5

PageScope Web Bağlantı Erişimi ................................................ 12-6

Kullanıcı Doğrulaması ................................................................... 12-7

Sayfa yapısı .................................................................................. 12-8

Yönetici modunda giriş .............................................................. 12-10

Web tarayıcı önbelleği ................................................................ 12-12

Internet Explorer için .................................................................. 12-12

Netscape için ............................................................................. 12-12

12.3 One-Touch Key Registration (Kullanıcı modu) .......................... 12-13

Bir dizini adlandırmak için .......................................................... 12-15

Tek dokunuş kaydı ile kayıt etmek için ...................................... 12-16

Alt-varış yerlerini kayıt etmek ..................................................... 12-18

12.4 FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) ....................................... 12-21

Faks programlarının kaydedilmesi ............................................. 12-23

12.5 System (Yönetici Modu) ............................................................... 12-25

Ayarları değiştirmek için ............................................................. 12-25

12.6 Export/Import (Yönetici modu).................................................... 12-26

Dosyalar

Dosyaları almak için ................................................................... 12-29

12.7 Hat Ayarları (Yönetici modu)........................................................ 12-31

Makinenin telefon numarasını belirlemek için ............................ 12-31

ın çıkartmak için ........................................................... 12-27

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-9

12.8 Aktarım kaynağı kaydı................................................................... 12-32

Aktarım kaynaklarının kaydedilmesi ............................................12-32

12.9 TX Settings (Yönetici modu)......................................................... 12-33

Gönderim ayarları ........................................................................12-33

TX ayarlarını belirlemek için ........................................................12-34

Communication Mode ................................................................12-35

İletişim modları ayarlarının belirtilmesi ........................................12-35

12.10 RX Settings (Yönetici modu)......................................................... 12-36

RX ayarlarını belirlemek için ........................................................12-37

12.11 Fax Setting (Yönetici Modu) ......................................................... 12-38

RX Fonksiyonları .........................................................................12-38

Alım fonksiyon ayarlarını belirlemek için .....................................12-39

Password Communication ..........................................................12-40

İletişim şifresi ayarlarını belirlemek için .......................................12-41

12.12 RX Document (Yönetici modu)..................................................... 12-42

F kod ayarlarını belirlemek için ....................................................12-44

Alınan dokümanların hatta göre işlenmesinin belirlenmesi .........12-46

Alınan diğer dokümanların işlenmesinin belirlenmesi .................12-48

12.13 Report Output Settings (Yönetici modu)..................................... 12-49

Rapor çıktı ayarlarının yapılması

12.14 TCP/IP (Yönetici modu)................................................................. 12-51

TCP/IP ayarlarını belirlemek için .................................................12-53

12.15 Mail/Internet FAX (Yönetici modu)............................................... 12-55

Diğer ayarları belirlemek için .......................................................12-56

için ...........................................12-50

13 Raporlar ve listeler hakkında açıklama

13.1 Aktarım Detaylarını Onaylıyor......................................................... 13-3

Aktarım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız ...............................13-3

Rapor Detayları .............................................................................13-4

13.2 Alım Detaylarını Onaylamak ........................................................... 13-6

Alım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız ....................................13-6

Rapor Detayları .............................................................................13-7

13.3 Tek Dokunuş Çevirme Tuşlarına Kaydedilmiş Bilgiyi

Onaylamak ....................................................................................... 13-9

Tek Dokunuş Listeleri Nasıl Yazdırılır ............................................13-9

Liste Detayları .............................................................................13-10

13.4 FAKS Programına kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması ........... 13-11

Program listesi ............................................................................13-11

Liste Detayları .............................................................................13-12

İçindekiler-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

13.5 Bülten Tablolarına Kaydedilmiş Metinlerin Onaylanması ......... 13-13

Bülten Tahtası Listeleri Nasıl Yazdırılır ....................................... 13-13

13.6 Gizli Kutulara Kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması.................. 13-15

Gizli Liste Nasıl Yazdırılır ............................................................ 13-15

13.7 Farklı Fonksiyonların Ayarlarının Onaylanması.......................... 13-17

Hesap Listeleri Nasıl Yazdırılır .................................................... 13-17

Liste Detayları ............................................................................. 13-18

14 Ek

14.1 Metin girişi....................................................................................... 14-3

Metin yazmak için ........................................................................ 14-3

Mevcut karakterler listesi ............................................................. 14-4

14.2 Tamamlama Pulunu Değiştirmek.................................................. 14-5

Yedek TX İşaretleyici PUL'unu değiştirmek ................................. 14-5

14.3 Faks terimleri .................................................................................. 14-7

14.4 Dizin ............................................................................................... 14-11

bizhub 350/250 (Phase 2.5) İçindekiler-11

İçindekiler-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1

Giriş

Giriş

1Giriş

Konica Minolta dijital elektronik fotokopi makinesi satın aldığınız için teşekkür
ederiz.

Bu kullanım kılavuzunda faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma
prosedürleri ve uyarılar yer almaktadır. Makineyi çalıştırmadan önce lütfen bu
kullanım kılavuzunu okuyunuz.

Kullanım kılavuzunu okuduktan sonra, kitapçığı el altında bulundurmanızı ve
faks işlevlerini en iyi şartlar altında kullanabilmeniz için gerektiğinde açıp
bakmanızı tavsiye ederiz.

Doğru kullanım için, çalıştırmadan önce "Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri"
bölümünü de okuyunuz.

Telif bilgileri

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logosu ve görüntüleme esasları,
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC'in tescilli ticari veya ticari markalarıdır.

PageScope ve bizhub, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC.'in tescilli markaları ya da markalarıdır.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ve PostScript Logo
Adobe Systems, Inc'in tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır.

Bu Kullanım Kılavuzu'nda adları geçen diğer şirket adları ve ürün adları ilgili
şirketlerin tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır.

1

Telif hakkı

© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tüm hakları saklıdır.

Muafiyet

Bu dokümanın yetkisiz biçimde kısmen veya komple kullanımı veya
çoğaltılması kesinlikle yasaktır.

Konica Minolta Business Technologies, Inc. bu kılavuzun kullanımından
doğan sonuçlar ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez.

Bu kullanım kılavuzundaki yazılı bilgiler haber verilmeksizin değiştirilebilir.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-3

1

1.1 Kullanıcıya özel not

For Canada

NOTICE:

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables
d'Industrie Canada.

L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La
terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.

For U.S.A.

FCC PART 68 REQUIREMENTS:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements
adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the
telephone company.

This equipment uses certification jack USOC RJ11C.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.

A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.

The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).

Giriş

1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Giriş

1

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN
of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn't practical, the
telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you
will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it
is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment,
operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or
warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location
where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the
telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation
commission for information. If you home has specially wired alarm
equipment connected to the telephone line, ensure the installation of
FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone
company or a qualified installer.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX
machines, to send any message unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or
individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long-distance transmission
charges.)

In order to program this information into your FAX machine, you should
complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page 11-27.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-5

1

Giriş

Warning/Caution explained

7 WARNING

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a
disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.

% Be sure to focus your attention on the warning headings when reading

the copier user's guide.

7 CAUTION

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a
disregard for the caution may result in minor injuries or in physical
damage.

% Be sure to focus your attention on the caution headings when reading

the copier user's guide.

For New Zealand

This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always
continue to support pulse dialing.

This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom's network services.

The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause
a nuisance to other customers.

Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone
port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected
equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to
this port.

1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Giriş

1

Avrupa için

Faks cihazının, normal telefon şebekesine (PSTN) pan-Avrupa tek terminal
bağlantı için Konsey Kararı 1999/5/EC ile uyumlu olduğu onaylanmıştır.
Ancak, farklı ülkelerde sağlanan PSTN'ler arasındaki farklılıklar nedeniyle
onay, kendi başına, cihazın her bir PSTN şebeke terminal noktasında başarılı
şekilde çalışacağına dair şartsız garanti vermez.

Sorun çıktığı takdirde ilk olarak cihazı aldığınız yere başvurunuz.

Üründe veya ürünün veri tabelasında
mutlaka CE işareti yer almalıdır. Ayrıca, bu
işaret pakete ve mevcut ise birlikte verilen
tüm dokümanlara da basılmalıdı

r.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-7

1

1.2 Başlarken

Gönderme

Faks göndermek için aşağıdaki temel prosedürü uygulayınız.

Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti kurulu olmalıdır.

1 Faks modunu başlatmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna

basın.

– Makine, bekleme durumunda Faks/Kopyala ekranını gösterecek

biçimde ayarlanmış ise, faks sadece alıcının faks numarasının
girilmesi veya "#" girildikten sonra tek tuş arama numarasına
basılması ile gönderilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Varsayılan Ekran"
sayfa 11-15 bölümüne başvurunuz.

2 Orijinali makineye yerleştiriniz.

–Ayrıntılar için, bkz. "Orijinalin makineye yerleştirilmesi" sayfa 3-5.

Giriş

3 Fonksiyonları gerektiği şekilde

ayarlayın.

Kalite ve Küçültme ekranı

FAKS Menü ekranı

1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Giriş

1

4 [10-tus Arama] tuşuna basın.

5 Tuş takımını kullanarak hedef faks

numarasını giriniz.

–Yanlış bir giriş yaparsanız,

girişinizi silmek için [Sil] tuşuna
basın.

–Girişi tamamen silmek için

[C] (temizle) tuşuna basın.

6 Kontrol panelindeki [Start] tuşuna

basın.

– Faks gönderilemediyse, bakınız

"Gönderme yapılamıyorsa"
sayfa 3-37.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-9

1

1.3 Faks özellikleri

Aktarım bilgilerinin yazdırılması

Bir faks, üzerine gönderinin adı, aktarım tarihi ve saati, doküman numarası ile
sayfa sayısı gibi bilgiler yazdırılarak gönderilebilir. Bu özellik, alıcının
gönderici hakkındaki bilgileri edinmesini sağladığından oldukça faydalıdır.

Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz.

Belirli bir saatte faks gönderilmesi

Bu işlev size faksı göndermeye başlama saatini belirleme olanağı sağlar.
Bir iletimi telefon ücretlerinin daha düşük olduğu gece veya sabah erken
saatlerde göndermeye başlayarak maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-18.

Giriş

Aktarımı başlatın

Saati belirtin

1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Giriş

1

Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi)

Bu, faks iletiminin orijinal sayfası okunduğunda başladığı bir yöntemdir.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-22.

Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi

İletişim şartlarının zayıf olduğu bir yere faks gönderirken daha düşük bir iletim
hızı seçebilirsiniz.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 3-20.

Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi

Alıcının adı, gönderilen faksın üzerine yazdırılabilir.

Bu sayede gönderilen faksın, doğru kişiye ulaştırılmas

Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz.

ı kolaylaşır.

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-11

1

Giriş

Tarama ebadı işlevi

Tarama ebadı seçme işlevi size iletilen belgenin kağıt ebadını alıcı tarafında
yüklü kağıt ebadına eşit hale getirme olanağı sağlar. Bu da çoğu orijinal
görüntülerinizin küçültme yapılmadan yazdırılacağı anlamına gelir. Normalde,
hedefte yüklü kağıt ebadı iletilmekte olan görüntüyü alamayacak kadar küçük
olduğunda orijinal görüntü kağıt ebadına sığacak şekilde küçültülür. Bu
özellik size görüntünün bir kısmını küçültme yapmadan yazdırma seçeneği
verir.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 3-14.

1-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Giriş

1

Cilt konumu işlevi

Üst/alt düzeltme işlevi size çift taraflı bir belgeyi (yani sayfaların her iki
yüzünün de yazılı olduğu) iletirken uygun ciltleme tarzını belirtme olanağı
sağlar. Seçtiğiniz ciltleme tarzı çift taraflı bir belgenin sayfalarının sağdan sola
veya üstten alta doğru ciltlenmek üzere uygun şekilde okunmasını sağlar.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-14.

Üst ciltleme

Gönderim

Alınan faks

Sol ciltleme

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-13

1

Giriş

Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi

Okunmuş ve faks cihazının sabit diskinde saklanan bir faksı alıcıdan
sorgulama komutu alındığında gönderebilirsiniz.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 9-6.

GönderimAlım

Belirli belgenin sorgulanması

FK-503 size bir hedefin bülten tahtasında sorgulamalı iletim veya sorgulamalı
alım için belirlenmiş belgeleri arama olanağı sağlar.

Bakınız sayfa 9-3.

Okuma

Kaydetme

1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Bülten tahtası

Sorgulama

Giriş

1

Gizli kutu kullanımı

Belirli bir kişiyle gizli bilgi alışverişinde gizli kutu (gelen kutusuna benzer)
kullanabilirsiniz.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-28.

Gönderim

Gizli kutu

Şifre korumalı faks gönderimi

Alıcıda kapalı iletişim ayarlıysa, şifre korumalı bir faks gönderebilirsiniz.

Ayrıntılar için, bkz. sayfa 7-23.

Gelişmiş tarama özellikleri

Tarayıcı ünitesi kurulu ise, aşağıdaki özellikler kullanılabilir.

- IP Tarayıcı

Gelişmiş tarama özellikleri ile bir doküman tek bir tuşa dokunarak
taranabilir ve tarama verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara alınabilir.
("Gelişmiş Güvenlik" "AÇ" olarak ayarlanmışsa, IP Tarayıcı kullanılamaz.)

- IP adresine faks

BirIP adresi belirtilerek faks, LAN üzerinden ağa bağlı bir faks makinesine
gönderilebilir. Telefon hattı kullanılmadığından, iletişim maliyetleri
azaltılabilir.

- PC'ye Tarama

Bir doküman tek tuş arama butonu ile kolayca taranabilir ve tarama
verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara gönderilebilir.

- IP Anahtarı

Bir faks makinesi LAN'a bağlı bir anahtar vasıtasıyla gönderilebilir.

Daha detaylı bilgi edinmek için, ekteki CD-ROM'daki [Gelişmiş Tarama
İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız.

Alım

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-15

1

1.4 Kullanım kılavuzları

Aşağıdaki kullanım kılavuzları bu makine için hazırlanmıştır.

Kullanım kılavuzu – Kopya işlemleri

Bu kılavuzda çeşitli kopyalama işlevlerine ilişkin temel işlemler ve işletim
prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.

- Kurulum/kullanım, makineyi açma/kapama, kağıt yükleme için önlemler

ile yanlış beslenen kağıtların temizlenmesi gibi sorun giderme işlemleri de
dahil olmak üzere kopya işlemlerine ilişkin detaylı bilgiler için bu kullanım
kılavuzuna başvurunuz.

Kullanım Kılavuzu – Network Tarayıcı İşlemleri

Giriş

Bu kılavuzda standart cihaz için ağ ayarların
işlevlerine ilişkin işlemler hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.

- E-postaya tarama, FTP'ye tarama, PC'ye tarama (SMB) ve Internet

üzerinden faks işlemleri ile ilgili işletim prosedürleri için bu kılavuza
başvurunuz.

Kullanım Kılavuzu – Kutu işlemleri

Bu kılavuzda kutuların kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında
ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.

- Prova kopya yazdırma veya kilitli bir işi yazdırma dokümanları kutulara

yönlendirme ve kaydetme gibi opsiyonel sabit disk kullanan fonksiyonlar
hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız.

Kullanım Kılavuzu – Print İşlemleri

Bu kullanım kılavuzu, standart yerleşik yazıcı denetleyicisi kullanan işletim
prosedürlerine ilişkin bilgiler içerir.

- Yazdırma fonksiyonlarına ilişkin detaylar için Kullanıcı Yazılımı

CD-ROM'undaki kullanım kılavuzuna (PDF dosyası) başvurunuz.

Kullanım Kılavuzu – Gelişmiş tarama işlemleri

Bu kılavuz opsiyonel tarayıcı ünitesi takılıyken kullanılabilecek fonksiyonlar
için olan çalıştırma prosedürleri hakkında detayları içerir.

- IP adresi fakslama, IP Yedek ve PC'ye Tarama ve IP tarayıcı kullanımı

hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız.

Kullanım Kılavuzu – Faks İş

Bu kılavuzda faks işlevlerine ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı
bilgiler yer almaktadır.

- Faks kiti takıldığında faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma

prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler için bu kullanım kılavuzuna
başvurabilirsiniz.

lemleri (bu kılavuz)

ın belirlenmesi ve tarama

1-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)