Konica minolta BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual [el]

FK-503 (bizhub 350/250)

OдзгЯет чсЮузт

Πίvακας Περιεχοµένων

Πίvακας Περιεχοµένων

1 Εισαγωγή

 

Αποδοχή ...............................................................................

1-3

 

Πνευµατικά δικαιώµατα ..........................................................

1-3

 

Εξαίρεση ...............................................................................

1-3

1.1 Ειδική σηµείωση προς το χρήστη ....................................

1-4

 

For Canada ...........................................................................

1-4

 

For U.S.A. .............................................................................

1-4

 

For New Zealand ...................................................................

1-6

 

Για την Ευρώπη ......................................................................

1-7

1.2

Ξεκινώντας ...............................................................

1-8

 

Αποστολή ..............................................................................

1-8

1.3

Χαρακτηριστικά του φαξ ............................................

1-10

 

Εκτύπωση των στοιχείων αποστολής φαξ ................................

1-10

 

Αποστολή φαξ σε προκαθορισµένο χρόνο ..............................

1-10

 

Αποστολή κάθε φορά που ολοκληρώνεται η ανάγνωση

 

 

µίας σελίδας (Γρήγορη Αποστολή µέσω µνήµης) .....................

1-11

 

Αποστολή φαξ σε χώρα του εξωτερικού .................................

1-11

 

Αποστολή ενός φαξ που περιέχει το όνοµα του παραλήπτη ......

1-11

 

Λειτουργία µεγέθους σάρωσης .............................................

1-12

 

Λειτουργία θέσης δεσίµατος .................................................

1-12

 

Αποστολή φαξ, όταν λαµβάνεται εντολή ανάκλησης από

 

 

τον παραλήπτη ....................................................................

1-14

 

Ανάκληση συγκεκριµένου εγγράφου ......................................

1-14

 

Χρήση εµπιστευτικής θυρίδας ...............................................

1-15

 

Αποστολή φαξ που προστατεύεται µε κωδικό ..........................

1-15

 

∆υνατότητες σάρωσης για προχωρηµένους ............................

1-15

1.4

Οδηγός χρήστη ........................................................

1-16

 

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Φωτοαντιγραφής .....................

1-16

 

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες ∆ικτυακής Σάρωσης ..................

1-16

 

Oδηγός χρήστη – Λειτουργίες Box (Θυρίδας) .........................

1-16

 

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Εκτύπωσης ..............................

1-16

 

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Fax (το παρόν εγχειρίδιο) ..........

1-16

1.5 Ερµηνεία των χρησιµοποιούµενων σηµάνσεων που

 

 

υπάρχουν στο βιβλίο χειρισµού ....................................

1-17

 

Συµβουλές ασφάλειας .........................................................

1-17

 

Σειρά ενεργειών ...................................................................

1-18

 

Συµβουλές ..........................................................................

1-18

 

Ειδικά διακριτικά κειµένου .....................................................

1-18

 

 

bizhub 350/250

x-1

 

 

 

Πίvακας Περιεχοµένων

 

 

 

 

 

 

1.6

Περιγραφές και σύµβολα που αφορούν έγγραφα και χαρτιά 1-19

 

 

 

“Πλάτος” και “Μήκος” ..........................................................

1-19

 

 

 

Προσανατολισµός χαρτιού ....................................................

1-19

 

2 Πριν από τη χρήση

 

2.1

Θέµατα περιορισµών ...................................................

2-3

2.2

Ονοµασία και λειτουργίες των εξαρτηµάτων ......................

2-5

 

 

 

Πίσω πλευρά της κύριας µονάδας (Σετ Φαξ FK-503) .................

2-5

 

 

 

Μονάδα σφραγίσµατος SP-501 ..............................................

2-6

2.3

Πίνακας ελέγχου ........................................................

2-7

 

 

 

Περιγραφή της οθόνης αφής ..................................................

2-7

2.4

Ρυθµίσεις πρώτης χρήσης ...........................................

2-10

 

 

 

Κατά την πρώτη εκκίνηση είναι απαραίτητη η καταχώριση

 

 

 

 

του µηχανήµατος .................................................................

2-10

 

 

 

Χρήσιµες λειτουργίες ...........................................................

2-12

2.5

Οθόνη φαξ ..............................................................

2-13

 

 

 

Εµφάνιση της οθόνης φαξ ....................................................

2-13

 

 

 

Οθόνη Φαξ/Αντιγραφή .........................................................

2-15

 

 

 

Εικονίδια που εµφανίζονται στην οθόνη ..................................

2-16

2.6

Επαλήθευση χρήστη και λογαριασµός κοστολόγησης ........

2-17

 

3 Εντολή

 

3.1

Απλή αποστολή φαξ ....................................................

3-3

 

 

 

Απλή αποστολή φαξ ...............................................................

3-3

3.2

Τοποθέτηση του πρωτοτύπου στο µηχάνηµα .....................

3-5

 

 

 

Χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων (ADF) ..................

3-5

 

 

 

Τοποθέτηση των πρωτότυπων στη γυάλινη πλάκα ......................

3-6

3.3

Αποστολή πολλών πρωτότυπων από τη γυάλινη πλάκα .........

3-8

 

 

 

Αποστολή πολλών πρωτότυπων από τη γυάλινη πλάκα ...............

3-8

3.4

Ρύθµιση συνθηκών αποστολής .....................................

3-10

 

 

 

Ρύθµιση συνθηκών αποστολής ..............................................

3-10

 

 

 

Τύπος εικόνας πρωτοτύπου ...................................................

3-11

 

 

 

Πυκνότητα ...........................................................................

3-13

 

 

 

Σµίκρυνση/Περιοχή ..............................................................

3-14

 

 

 

Επιβεβαίωση των ρυθµίσεων και των αποτελεσµάτων

 

 

 

 

επικοινωνίας ........................................................................

3-17

3.5

Επιλογή ενός προορισµού ...........................................

3-20

 

 

 

Χρήση της οθόνης άµεσης εισαγωγής ....................................

3-20

 

 

 

Αποστολή µέσω πλήκτρου απλής επιλογής .............................

3-22

 

 

 

Αποστολή µέσω ενός προγράµµατος φαξ ...............................

3-24

 

 

 

 

x-2

bizhub 350/250

Πίvακας Περιεχοµένων

 

 

Αποστολή µετά από αναζήτηση µε βάση τον προορισµό ...........

3-26

 

 

Αποστολή σε πολλαπλούς προορισµούς .................................

3-28

 

 

Για να επιβεβαιώσετε/διαγράψετε έναν προορισµό .................

3-30

 

3.6

Αποστολή φαξ µετά τη χρήση του τηλεφώνου

 

 

 

(χειροκίνητη αποστολή φαξ) ........................................

3-32

 

 

Αποστολή φαξ χειροκίνητα ....................................................

3-32

 

3.7

Συνδυασµός κλήσης µε πλήκτρο απλής επιλογής και

 

 

 

άµεσης κλήσης (κλήση αλυσίδας) .................................

3-33

 

 

Για να στείλετε ένα φαξ χρησιµοποιώντας την κλήση αλυσίδας . 3-33

 

3.8

Λειτουργίες κατά τη σάρωση .......................................

3-34

 

 

Αν δεν µπορεί να ανιχνευτεί το µέγεθος του εγγράφου ............

3-34

 

 

Εάν η µνήµη είναι πλήρης ......................................................

3-34

 

3.9

Όταν δεν είναι εφικτή η αποστολή ................................

3-35

 

 

Για να στείλετε ξανά το φαξ ..................................................

3-35

 

3.10

∆ιακοπή της αποστολής .............................................

3-36

 

 

Για να διακόψετε την αποστολή ενός φαξ ...............................

3-36

 

3.11 Έλεγχος των αποτελεσµάτων µετάδοσης (Λίστα Εργασιών)

3-37

 

 

Εργασίες .............................................................................

3-37

 

 

Έλεγχος µίας εργασίας ........................................................

3-39

4

Λήψη

 

 

4.1

Λειτουργία λήψης .......................................................

4-3

 

4.1.1

Αυτόµατη λήψη (λειτουργία µόνο φαξ) .....................................

4-3

 

4.1.2

Χειροκίνητη λήψη (“λειτουργία µόνο τηλεφώνου”) ....................

4-3

 

4.2

Λήψη .......................................................................

4-6

 

 

Εκτύπωση παραληφθέντων φαξ ..............................................

4-6

 

 

Όταν δεν είναι εφικτή η λήψη ..................................................

4-7

 

 

Πληροφορίες λήψης ..............................................................

4-8

 

4.3

Χρήση του τηλεφώνου και αποδοχή κλήσεων .....................

4-9

 

 

Οµιλία στο τηλέφωνο .............................................................

4-9

5

Αντιµετώπιση προβληµάτων

 

 

5.1

∆εν είναι δυνατή η αποστολή µηνυµάτων ..........................

5-3

 

5.2

∆εν είναι δυνατή η λήψη µηνυµάτων ................................

5-4

 

5.3

Εµφάνιση µηνύµατος σφάλµατος ...................................

5-6

6

Προδιαγραφές

 

 

6.1

Προδιαγραφές ...........................................................

6-3

 

 

bizhub 350/250

x-3

 

 

 

Πίvακας Περιεχοµένων

 

 

 

 

 

 

 

7 Εφαρµογές µετάδοσης

 

7.1

Μενού Φαξ ...............................................................

7-3

 

 

 

Εµφάνιση της οθόνης µενού φαξ .............................................

7-3

 

 

 

Οθόνες µενού φαξ .................................................................

7-4

7.2

Στοιχεία κεφαλίδας .....................................................

7-8

 

 

 

Στοιχεία κεφαλίδας ................................................................

7-8

7.3

Αποστολή φαξ µε εκτυπωµένο το όνοµα του παραλήπτη

 

 

 

 

(λειτουργία “Καταχώριση προορισµού”) ........................

7-10

 

 

 

Για να στείλετε φαξ που περιέχουν το όνοµα του παραλήπτη ....

7-10

7.4

Έλεγχος µίας αναφοράς για το αποτέλεσµα της

 

 

 

 

µετάδοσης (λειτουργία “TX αναφορά”) .........................

7-12

 

 

 

Για εκτύπωση της αναφοράς µετάδοσης ................................

7-12

7.5

Μετάδοση 2σε1 .......................................................

7-14

 

 

 

Μετάδοση 2σε1 ...................................................................

7-14

7.6

Αποστολή ενός πρωτοτύπου δύο όψεων .........................

7-15

 

 

 

Για να στείλετε µέσω φαξ σελίδες δύο όψεων .........................

7-15

7.7

Αποστολή χαρτιού A4 µε οριζόντιο προσανατολισµό .........

7-17

 

 

 

Αποστολή χαρτιού A4 µε οριζόντιο προσανατολισµό ................

7-17

7.8

Αποστολή µε προτεραιότητα .......................................

7-18

 

 

 

Αποστολή µε προτεραιότητα .................................................

7-18

7.9

Αποστολή σε καθορισµένο χρόνο ..................................

7-19

 

 

 

Αποστολή σε καθορισµένο χρόνο ...........................................

7-19

 

 

7.10 Τοποθέτηση µίας αποτύπωσης στο απεσταλµένο έγγραφο . 7-21

 

 

 

Τοποθέτηση µίας αποτύπωσης στο αποσταλθέν έγγραφο .......

7-21

 

 

7.11 Αποστολή κατά τη διάρκεια της σάρωσης

 

 

 

 

του πρωτοτύπου (Αποστολή σε πραγµατικό χρόνο) ...........

7-22

 

 

 

Αποστολή κατά τη διάρκεια της σάρωσης του πρωτοτύπου

 

 

 

 

(Αποστολή σε πραγµατικό χρόνο) ..........................................

7-22

 

 

7.12 ∆ιεξαγωγή αποστολής µε χρήση κωδικού ........................

7-23

 

 

 

∆ιεξαγωγή αποστολής µε χρήση κωδικού ................................

7-23

7.13

Αποµακρυσµένη αντιγραφή .........................................

7-24

 

 

 

Αποµακρυσµένη αντιγραφή ...................................................

7-24

7.14

Κωδικοί F ................................................................

7-25

 

 

 

Τι είναι ένας κωδικός F; .........................................................

7-25

 

 

 

Τι είναι η εµπιστευτική επικοινωνία µε χρήση κωδικού F; ............

7-25

 

 

 

Πίνακες αναφοράς ...............................................................

7-26

 

 

 

Αποµακρυσµένη αντιγραφή ...................................................

7-26

 

 

 

Σηµεία που πρέπει να προσεχτούν κατά τον ορισµό κωδικών F ..

7-27

 

 

 

 

x-4

bizhub 350/250

Πίvακας Περιεχοµένων

7.15

Χρήση µίας εµπιστευτικής θυρίδας (εµπιστευτική

 

 

αποστολή) ..............................................................

7-28

 

Για να χρησιµοποιήσετε µία εµπιστευτική θυρίδα .....................

7-28

 

Ανάκτηση εµπιστευτικών εγγράφων µε F-Κωδικό .....................

7-29

7.16

Αποθήκευση εγγράφων σε πίνακες ανακοινώσεων ............

7-30

 

Εγγραφή ενός εγγράφου στον πίνακα αναφοράς ...................

7-30

 

∆ιεξαγωγή λήψης µε ανάκληση .............................................

7-32

7.17

Αποστολή φαξ από έναν υπολογιστή (απευθείας

 

 

αποστολή φαξ) ........................................................

7-34

 

Αν πρόκειται να γίνει µέσω ενός διακοµιστή mail ......................

7-37

8 Λειτουργίες χρήσιµες για τη λήψη

8.1

Καταχώριση κωδικού για επικοινωνία µε χρήση κωδικών

 

 

πρόσβασης ...............................................................

8-3

8.2

Ανάκτηση εγγράφων από πίνακες ανακοινώσεων ................

8-4

 

Συναλλαγές µε έγγραφα από πίνακες ανακοινώσεων από

 

 

ένα ά λλο φαξ ........................................................................

8-4

8.3

Χρήση µίας εµπιστευτικής θυρίδας (εµπιστευτική λήψη) ......

8-7

 

Για λήψη ενός εµπιστευτικού εγγράφου ...................................

8-7

9 Ανάκληση

9.1

Αποστολή µε ανάκληση (λειτουργία “Polling TX”) ...............

9-3

 

Αποστολή µε ανάκληση ...........................................................

9-3

9.2

Λήψη µε ανάκληση (λειτουργία “Polling RX”) ....................

9-5

 

Λήψη µε ανάκληση .................................................................

9-5

10 Καταχώριση/Ρυθµίσεις

10.1

Εµφάνιση της οθόνης καταχώρισης του φαξ ....................

10-3

 

Εµφάνιση της οθόνης καταχώρισης του φαξ ...........................

10-3

10.2

Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου απλής επιλογής ............

10-4

 

πώς να καταχωρίσετε πλήκτρα απλής επιλογής .......................

10-4

 

Καταχώριση F-Κωδικών ........................................................

10-7

 

Ορισµός της ταχύτητας επικοινωνίας .....................................

10-9

 

Αλλαγή και διαγραφή πλήκτρων απλής επιλογής ....................

10-10

 

Αντιγραφή πλήκτρων απλής επιλογής ...................................

10-11

 

Καταχώριση/διαγραφή ενός δευτερεύοντος προορισµού .......

10-12

10.3

Καταχώριση ευρετηρίων για πλήκτρα απλής επιλογής ..... 10-13

 

πώς να καταχωρίσετε ευρετήρια ...........................................

10-13

 

Αλλαγή/διαγραφή ευρετηρίου .............................................

10-14

10.4

Καταχώριση προγράµµατος φαξ ................................

10-15

 

 

bizhub 350/250

x-5

Πίvακας Περιεχοµένων

 

Πως να καταχωρίσετε προγράµµατα φαξ .............................

10-15

 

Πως να καταχωρίσετε οµαδικά προγράµµατα .......................

10-18

 

Πως να καταχωρίσετε προγράµµατα µε χρήση λήψης µε

 

 

ανάκληση ..........................................................................

10-20

 

Πως να αλλάξετε ή να διαγράψετε ένα πρόγραµµα φαξ .........

10-22

10.5

∆ηµιουργία πινάκων ανακοινώσεων .............................

10-23

 

Για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα ανακοινώσεων ..................

10-23

10.6

Καταχώριση εµπιστευτικών θυρίδων ............................

10-27

 

Πως να καταχωρίσετε εµπιστευτικές θυρίδες ........................

10-27

11 Βοηθητικές λειτουργίες

11.1

Οθόνη βοηθητικών λειτουργιών ....................................

11-3

 

Λίστα στοιχείων καταχώρισης και παραµέτρων ........................

11-3

11.2

Αρχικά δεδοµένα ....................................................

11-11

 

Αρχικά δεδοµένα ................................................................

11-11

 

Ρυθµίσεις συρταριού εξόδου ...............................................

11-13

 

Προεπιλεγµένη οθόνη ........................................................

11-14

11.3

Ορισµός ρυθµίσεων καταχώρισης φαξ .........................

11-15

11.4

∆ιαχείριση χρήστη ...................................................

11-16

 

Για να ορίσετε τις ρυθµίσεις της διαχείρισης χρήστη ..............

11-16

 

Παράµετροι έντασης ήχου ..................................................

11-17

 

∆ιαχείριση Εκτύπωσης ........................................................

11-17

11.5

Ορισµός ρυθµίσεων διαχειριστή .................................

11-18

 

Για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή .................

11-18

11.6

∆ιαθέσιµες παράµετροι ............................................

11-20

 

Οθόνη ∆ιεύθυνση ∆ιαχειριστή 1 ...........................................

11-20

 

Οθόνη ∆ιεύθυνση ∆ιαχειριστή 2 ...........................................

11-21

11.7

Ορισµός γλώσσας για το όνοµα TSI και τις αναφορές ......

11-22

 

Πως να ορίσετε τη γλώσσα επικοινωνίας ..............................

11-22

11.8

Καταχώριση τηλεφωνικών αριθµών .............................

11-23

 

Πως να ορίσετε τα στοιχεία του τηλεφωνικού αριθµού φαξ ....

11-23

11.9

Καταχώριση ονοµάτων TSI ........................................

11-26

 

Για να καταχωρίσετε ένα όνοµα προέλευσης της µετάδοσης ..

11-26

11.10 Καταχώριση της ταυτότητας φαξ που παρουσιάζεται

 

 

στον παραλήπτη .....................................................

11-28

 

Για να καταχωρίσετε την ταυτότητα της συσκευής .................

11-28

11.11 Παρεµπόδιση αλλαγών στα πλήκτρα απλής επιλογής .......

11-30

 

Για να εµποδίσετε την πραγµατοποίηση αλλαγών στα

 

 

πλήκτρα απλής επιλογής ....................................................

11-30

 

 

x-6

bizhub 350/250

Πίvακας Περιεχοµένων

11.12 Ορισµός ρυθµίσεων µετάδοσης (TX Περιβ.) ..................

11-31

Ορισµός προεπιλεγµένων τιµών για την ποιότητα και

 

την µέθοδο κατά την µετάδοση .............................................

11-32

Ορισµός των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων µετάδοσης .............

11-34

11.13 Ορισµός της λήψης όλων των εγγράφων στην µνήµη) ......

11-36

Ορισµός της παραµέτρου “Θέση εκτύπωσης εκτός

 

λειτουργίας” .......................................................................

11-37

Ορισµός της παραµέτρου “Σύνθηµα Κλειδ. Μνήµης” ..............

11-38

Χειροκίνητη εκτύπωση των παραληφθέντων φαξ µε

 

κλείδωµα µνήµης ................................................................

11-40

11.14

∆ιαγραφή εµπιστευτικών θυρίδων ...............................

11-41

 

Για να διαγράψετε µία εµπιστευτική θυρίδα ...........................

11-41

11.15

Ορισµός της λειτουργίας λήψης και του αριθµού

 

 

κουδουνισµάτων εισερχόµενης κλήσης ........................

11-43

 

Πως να ορίσετε τις λειτουργίες λήψης ..................................

11-43

 

Για να ορίσετε τη µέθοδο λήψης (µέθοδος λήψης) .................

11-44

 

Για να ορίσετε τον αριθµό κουδουνισµάτων (Αριθµός

 

 

κλήσεων RX) .......................................................................

11-44

11.16

Καταχώριση κωδικού για επικοινωνία µε χρήση κωδικών

 

 

πρόσβασης ...........................................................

11-45

 

Πως να καταχωρίσετε τον κωδικό επικοινωνίας .......................

11-45

11.17

Ρυθµίσεις για την εκτύπωση αναφορών ........................

11-47

 

Πως να ορίσετε την TX αναφορά ..........................................

11-47

 

Πως να ορίσετε αναφορές µετάδοσης ..................................

11-49

11.18

Προώθηση απεσταλµένων εγγράφων στον

 

 

προκαθορισµένο παραλήπτη (TX Προώθηση) ................

11-50

 

Για να ορίσετε την προώθηση εγγράφων ...............................

11-50

11.19

Ορισµός ∆ιαχείρισης εγγράφων για RX ........................

11-52

 

Για να ορίσετε την διαδικασία που θα εκτελείται επί των

 

 

εγγράφων που παραλαµβάνονται σε κάθε γραµµή .................

11-52

 

Για να ορίσετε την διαδικασία που θα εκτελείται επί των

 

 

εγγράφων που παραλαµβάνονται σε κάθε γραµµή .................

11-52

 

∆ιαχείριση εγγράφων µε F-Κωδικό ........................................

11-55

 

Ορίστε ρυθµίσεις για τον κωδικό F ........................................

11-55

 

∆ιαχείριση εγγράφων για κοινόχρηστα έγγραφα ....................

11-58

 

∆ιαχείριση εγγράφων για κοινόχρηστα έγγραφα ....................

11-58

11.20

Ορισµός του αυτο-καταχωριµένου ονόµατος domain ......

11-60

 

Για να ορίσετε ένα αυτο-καταχωριµένο όνοµα domain ............

11-60

11.21

Ορισµός των ρυθµίσεων µετάδοσης µέσω πύλης ............

11-62

 

Για να ορίσετε τις ρυθµίσεις µετάδοσης µέσω πύλης ..............

11-62

bizhub 350/250

x-7

 

 

Πίvακας Περιεχοµένων

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.22 Ρύθµιση παραµέτρων των λειτουργιών (∆ιακόπτες

 

 

 

 

λογισµικού) ...........................................................

11-64

 

 

Ρυθµίσεις διακοπτών λογισµικού ..........................................

 

11-64

 

 

πώς να ορίσετε τους διακόπτες λογισµικού ...........................

 

11-66

 

 

Προδιαγραφές για σφραγίδες και αναζήτηση κωδικού

 

 

 

 

(Λειτουργία 000) ................................................................

 

11-68

 

 

Προδιαγραφές για πρόσθεση προορισµού στο πρωτότυπο

 

 

 

 

(Λειτουργία 001) ................................................................

 

11-69

 

 

Ορισµός της εκτύπωσης της αναφοράς διαγραφής µνήµης και

 

 

 

της αναφοράς ευρυεκποµπικής αποστολής (Λειτουργία 002) . 11-70

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για την λήψη προωθηθέντων

 

 

 

 

(λειτουργία 003) ................................................................

 

11-71

 

 

Ορίστε τον χρόνο αποθήκευσης για έγγραφα των οποίων δεν

 

 

 

 

κατέστη δυνατή η αποστολή (λειτουργία 004) .......................

 

11-72

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για τηλεφωνικές γραµµές γενικής χρήσης

 

 

 

 

(λειτουργία 006) ................................................................

 

11-73

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων λήψης εγγράφων µεγάλου µήκους

 

 

 

 

(λειτουργία 007) ................................................................

 

11-74

 

 

Ορισµός της ρύθµισης επιλογής χαρτιού κατά την εκτύπωση

 

 

 

 

παραληφθέντων εγγράφων (λειτουργία 008) .......................

 

11-76

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων της οθόνης επιβεβαίωσης για

 

 

 

 

ευρυεκποµπικές µεταδόσεις (λειτουργία 014) .......................

 

11-77

 

 

Ορισµός του αν είναι συνδεδεµένο ένα τηλέφωνο και

 

 

 

 

αν προστίθεται ή όχι µία αναφορά ηµεροµηνίας παραλαβής

 

 

 

 

καθώς και το µορφότυπό της (λειτουργία 016) .....................

 

11-78

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για την εικόνα στην αναφορά µη

 

 

 

 

επιτυχηµένης µετάδοσης (λειτουργία 023) ............................

 

11-79

 

 

Ορισµός του περιορισµού αριθµού αντιγράφων κατά την

 

 

 

 

αποµακρυσµένη αντιγραφή (λειτουργία 028) ........................

 

11-80

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για τις λειτουργίες λήψης φαξ

 

 

 

 

(λειτουργία 030) ................................................................

 

11-81

 

 

Ορισµός της ρύθµισης επιλογής συρταριού για παραλη

 

 

 

 

φθέντα

 

 

 

 

φαξ (λειτουργία 037) .........................................................

 

11-82

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για προώθηση στον διαχειριστή

 

 

 

 

(λειτουργία 198) ................................................................

 

11-84

 

 

Ορισµός ρυθµίσεων για τον αριθµό των κουδουνισµάτων

 

 

 

 

µέχρι να υπάρξει αυτόµατη λήψη (θύρα 2) (λειτουργία 249) ...

 

11-85

 

 

Ορισµός των ρυθµίσεων Internet fax (λειτουργία 350) ...........

 

11-87

 

 

Ορισµός του αν προστίθενται στοιχεία σχετικά µε την

 

 

 

 

προέλευση της µετάδοσης όταν πραγµατοποιείται απευθείας

 

 

 

 

αποστολή φαξ, διεξαγωγή λειτουργιών αναµετάδοσης IP, ή

 

 

 

 

προώθηση παραληφθέντων εγγράφων (λειτουργία 352) .......

 

11-88

x-8

bizhub 350/250

Πίvακας Περιεχοµένων

Ορισµός των ρυθµίσεων για το πότε απαιτούνται κωδικοί

 

πρόσβασης για τον διαχειριστή και για τα στοιχεία που

 

αναφέρονται στην αναφορά για τις µεταδόσεις απευθείας

 

φαξ/αναµετάδοσης IP (λειτουργία 368) ................................

11-89

Ορισµός των ρυθµίσεων για όταν ολοκληρώνεται η

 

αντιγραφή µε χρήση του ADF (λειτουργία 429) ......................

11-90

Ορισµός περιορισµών για την καταχώριση διευθύνσεων

 

φαξ και εκτύπωσης αναφορών και ορισµός του τρόπου

 

εµφάνισης των παραληπτών που είναι καταχωριµένοι σε

 

πλήκτρα απλής επιλογής (λειτουργία 477) ............................

11-91

12Καθορισµός ρυθµίσεων χρησιµοποιώντας το

PageScope Web Connection

12.1 Στοιχεία που µπορούν να καθοριστούν χρησιµοποιώντας

 

το PageScope Web Connection ....................................

12-3

Fax/Scan (λειτουργία χρήστη) ...............................................

12-3

System (λειτουργία διαχειριστή) ............................................

12-3

Fax/Scan (λειτουργία διαχειριστή) .........................................

12-4

Network (λειτουργία διαχειριστή) ..........................................

12-4

12.2 Χρήση του PageScope Web Connection .........................

12-5

Περιβάλλον λειτουργίας .......................................................

12-5

Πρόσβαση στο PageScope Web Connection ..........................

12-5

Κατά την επαλήθευση χρήστη ...............................................

12-6

∆οµή σελίδας ......................................................................

12-7

Σύνδεση στη λειτουργία διαχειριστή .......................................

12-9

Αρχείο προσωρινής αποθήκευσης του προγράµµατος

 

πλοήγησης στο διαδίκτυο .....................................................

12-11

Για τον Internet Explorer ......................................................

12-11

Για το Netscape ..................................................................

12-12

12.3 καταχώριση απλής επιλογής (λειτουργία χρήστη) ...........

12-13

Ονοµασία ενός ευρετηρίου ..................................................

12-15

Καταχώριση µε καταχώριση απλής επιλογής ..........................

12-16

Καταχώριση δευτερευόντων προορισµών ..............................

12-18

12.4

Καταχώριση προγράµµατος φαξ (λειτουργία χρήστη) ......

12-21

 

Καταχώριση προγραµµάτων φαξ ..........................................

12-23

12.5

Σύστηµα (λειτουργία διαχειριστή) ...............................

12-26

 

Αλλαγή ρυθµίσεων ..............................................................

12-26

12.6

Εξαγωγή/Εισαγωγή (λειτουργία διαχειριστή) .................

12-27

 

Εξαγωγή αρχείων ................................................................

12-28

 

Εισαγωγή αρχείων ...............................................................

12-30

12.7

Ρυθµίσεις γραµµής (λειτουργία διαχειριστή) .................

12-32

 

Καθορισµός του τηλεφωνικού αριθµού του µηχανήµατος .......

12-32

 

 

bizhub 350/250

x-9

Πίvακας Περιεχοµένων

12.8 Καταχώριση προέλευσης µετάδοσης ...........................

12-33

 

Καταχώριση προελεύσεων µετάδοσης .................................

12-33

12.9

Ρυθµίσεις αποστολής (λειτουργία διαχειριστή) ..............

12-34

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων αποστολής ...............................

12-35

12.10

Ρυθµίσεις λήψης (λειτουργία διαχειριστή) ....................

12-36

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων λήψης ......................................

12-37

12.11

Ρύθµιση φαξ (λειτουργία διαχειριστή) .........................

12-38

 

Λειτουργίες λήψης .............................................................

12-38

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων της λειτουργίας λήψης ..............

12-39

 

Επικοινωνία µε κωδικό πρόσβασης .......................................

12-40

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων επικοινωνίας µε κωδικό

 

 

πρόσβασης .......................................................................

12-41

12.12

Έγγραφο λήψης (λειτουργία διαχειριστή) ....................

12-42

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων F-code .....................................

12-44

 

Καθορισµός της επεξεργασίας ληφθέντων εγγράφων

 

 

ανά γραµµή .......................................................................

12-46

 

Καθορισµός της επεξεργασίας άλλων ληφθέντων εγγράφων . 12-48

12.13

Ρυθµίσεις δηµιουργίας αναφορών (λειτουργία

 

 

διαχειριστή) ..........................................................

12-49

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων δηµιουργίας αναφοράς .............

12-50

12.14TCP/IP (λειτουργία διαχειριστή) .................................

12-51

 

Καθορισµός των ρυθµίσεων TCP/IP .....................................

12-53

12.15

Αλληλογραφία/Internet φαξ (λειτουργία διαχειριστή)

..... 12-55

 

Καθορισµός άλλων ρυθµίσεων ............................................

12-55

13 Επεξήγηση αναφορών και λιστών

13.1

Επιβεβαίωση λεπτοµερειών µετάδοσης ..........................

 

13-3

 

∆ηµιουργία αναφορών δραστηριότητας µετάδοσης ................

 

13-3

 

Λεπτοµέρειες αναφοράς ......................................................

 

13-4

13.2

Επιβεβαίωση λεπτοµερειών λήψης ...............................

 

13-6

 

∆ηµιουργία αναφορών δραστηριότητας λήψης .......................

 

13-6

 

Λεπτοµέρειες αναφοράς ......................................................

 

13-7

13.3

Επιβεβαίωση των πληροφοριών που είναι καταχωριµένες

 

 

σε πλήκτρα απλής επιλογής ........................................

 

13-9

 

Εκτύπωση λιστών απλής επιλογής ..........................................

 

13-9

 

Λεπτοµέρειες λίστας ..........................................................

 

13-10

13.4

Επιβεβαίωση των περιεχοµένων που είναι καταχωριµένα

 

 

στα προγράµµατα φαξ .............................................

 

13-11

 

Λίστα προγράµµατος ..........................................................

 

13-11

 

Λεπτοµέρειες λίστας ..........................................................

 

13-12

 

 

 

x-10

 

bizhub 350/250

Πίvακας Περιεχοµένων

13.5

Επιβεβαίωση κειµένου που είναι καταχωριµένο σε

 

 

πίνακες ανακοινώσεων .............................................

13-13

 

Εκτύπωση λίστας πίνακα αναφοράς ......................................

13-13

13.6

Επιβεβαίωση των περιεχοµένων που είναι

 

 

καταχωριµένα σε εµπιστευτικές θυρίδες ......................

13-15

 

Εκτύπωση λίστας εµπιστευτικών ...........................................

13-15

13.7

Επιβεβαίωση των ρυθµίσεων διαφόρων λειτουργιών .......

13-17

 

Εκτύπωση λιστών λογαριασµού ............................................

13-17

 

Λεπτοµέρειες λίστας ...........................................................

13-18

14 Παράρτηµα

14.1

Αντικατάσταση της σφραγίδας ολοκλήρωσης ..................

14-3

 

Αντικατάσταση της σφραγίδας TX Marker STAMP ...................

14-3

14.2

Ορολογία φαξ ..........................................................

14-5

14.3

Αλφαβητικό ευρετήριο .............................................

14-11

bizhub 350/250

x-11

Πίvακας Περιεχοµένων

x-12

bizhub 350/250

1

Εισαγωγή

1

1 Εισαγωγή

Σας ευχαριστούµε για την αγορά του ψηφιακού ηλεκτρονικού φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος Konica Minolta.

Ο παρών οδηγός χρήστη περιγράφει τις διαδικασίες λειτουργίας και τις προφυλάξεις κατά τηχρήση των λειτουργιών τουφαξ. Παρακαλώ διαβάστε αυτό τον οδηγό χρήστη πριν να ξεκινήσετε τη λειτουργία του µηχανήµατος.

Αφού διαβάσετε αυτό τον οδηγό χρήστη, συνιστάται να τον φυλάξετε σε προσβάσιµοµέρος, γιαναµπορείτεναανατρέχετεσεαυτόνκάθεφοράπου παρουσιάζεται ανάλογη ανάγκη, προκειµένου να χρησιµοποιείτε πάντα τις λειτουργίες του φαξ υπό τις βέλτιστες δυνατές συνθήκες.

Για την ορθήλειτουργία, διαβάστε επίσης τον “Oδηγόχρήστη – Λειτουργίες Φωτοαντιγραφής”, προτού αρχίσετε να χρησιµοποιείτε το φωτοτυπικό.

Αποδοχή

Τολογότυποκαιτα“The Essentials of Imaging” KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

Oι επωνυµίες PageScope και bizhub είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Η επωνυµία Adobe, το λογότυπο Adobe, η επωνυµία Acrobat, το λογότυπο Acrobat, η επωνυµία PostScript και το λογότυπο PostScript είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Adobe Systems, Inc.

Άλλεςεπωνυµίεςεταιρειώνκαιονοµασίεςπροϊόντων, πουχρησιµοποιούνται στονπαρόνταΟδηγόΧρήστη, είναισήµατακατατεθένταήεµπορικάσήµατα των αντίστοιχων εταιρειών.

Πνευµατικά δικαιώµατα

© 2005 τηςKonica Minolta Business Technologies, Inc. Μεεπιφύλαξηκάθε νόµιµου δικαιώµατος.

Εξαίρεση

Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση ή η αναπαραγωγή αυτού του εγγράφου άνευ αδείας, είτε αφορά το σύνολο είτε µέρος του εγγράφου.

Η Konica Minolta Business Technologies, Inc. δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για το αποτέλεσµα και τις συνέπειες της χρήσης που προκύπτουν από τη χρήση αυτού του εγχειριδίου.

Οι πληροφορίεςπουπεριέχονται στον παρόντα οδηγόχρήστηυπόκεινταισε αλλαγές χωρίς ειδοποίηση.

bizhub 350/250

1-3

1

1.1Ειδική σηµείωση προς το χρήστη

For Canada

NOTICE:

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada.

L’indice d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas 5.

For U.S.A.

FCC PART 68 REQUIREMENTS:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company.

This equipment uses certification jack USOC RJ11C.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.

A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

1-4

bizhub 350/250

1

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn’t practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See “Registering TSI Names” on page 11-24.

bizhub 350/250

1-5

Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide.

1

Warning/Caution explained

7 WARNING

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word “Warning” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.

% Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide.

7 CAUTION

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word “Caution” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage.

%

For New Zealand

This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing.

This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services.

The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers.

Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port.

1-6

bizhub 350/250

1

Για την Ευρώπη

H συσκευή τηλεοµοιοτυπίας εγκρίθηκε σύµφωνα µε την απόφαση του Συµβουλίου 1999/ 5/ ΕΚ για τις προδιαγραφές της πανευρωπαϊκής σύνδεσης µεµονωµένης τερµατικής συσκευής στο τηλεπικοινωνιακό δίκτυο (PSTN). Ωστόσο, λόγω των διαφορών µεταξύ των PSTN που παρέχονται σε διαφορετικές χώρες, η έγκριση από µόνη της δεν εγγυάται απόλυτα την επιτυχηµένη λειτουργία σε κάθε τερµατικό σηµείο δικτύου PSTN.

Σεπερίπτωσηπουαντιµετωπίσετεπροβλήµαταθαπρέπειναεπικοινωνήσετε µετηνπρώτηευκαιρίαµετονπροµηθευτήαπότονοποίοπροµηθευτήκατετη συσκευή.

Η ένδειξη CE πρέπει να είναι κολληµένη στο προϊόν ή στην πληροφοριακή ετικέτα τεχνικών στοιχείων του. Επιπλέον πρέπει να είναι κολληµένη στη συσκευασία, εάν υπάρχει, και στα συνοδευτικά έντυπα.

bizhub 350/250

1-7

Konica minolta BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual

1

1.2Ξεκινώντας

Αποστολή

Εκτελέστε την παρακάτω βασική διαδικασία για να στείλετε ένα φαξ.

Για να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες του φαξ, πρέπει να έχει εγκατασταθεί το προαιρετικό σετ φαξ.

1 Πατήστε [Φαξ/Σάρωση] στον πίνακα ελέγχου για να εισέλθετε στη λειτουργία φαξ.

Αν το µηχάνηµα είναι ρυθµισµένο να δείχνει την οθόνη Φαξ/ Αντιγραφή όταν βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής, µπορείτε να στείλετεέναφαξείτεπροσδιορίζονταςτοντηλεφωνικόαριθµότης συσκευήςφαξτουπαραλήπτηείτεεισάγοντας“#” καιέναναριθµό απλής επιλογής. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε σε “Προεπιλεγµένη οθόνη” στη σελίδα 11-14.

2 Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο µηχάνηµα.

Για λεπτοµέρειες, δείτε “Τοποθέτηση του πρωτοτύπου στο µηχάνηµα” στη σελίδα 3-5.

3 Ρυθµίστε τιςλειτουργίες, όπωςείναι

 

Οθόνη Ποιότητα & Μείωση

απαραίτητο.

 

Οθόνη µενού φαξ

1-8

bizhub 350/250

1

4 Πατήστε [Κλήση 10 πλήκτρων].

5 Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον αριθµό φαξ του προορισµού.

Αν κάνετε µια λάθος εισαγωγή, πατήστε [∆ιαγραφή] για να τη διαγράψετε.

Πατήστε [C] (διαγραφή) για να καθαρίσετε όλη την εισαγωγή.

6 Πατήστε [Εκκίνηση] στον πίνακα ελέγχου.

– Εάν δεν κατέστη δυνατή η αποστολή του φαξ,, ανατρέξτε στην ενότητα “Όταν δεν είναι εφικτή η αποστολή” στη σελίδα 3-35.

bizhub 350/250

1-9

1

1.3Χαρακτηριστικά του φαξ

Εκτύπωση των στοιχείων αποστολής φαξ

Ένα φαξ µπορεί να περιέχει στοιχεία όπως το όνοµα του αποστολέα, την ηµεροµηνία και την ώρα αποστολής, τον αριθµό του εγγράφου και τον αριθµότωνσελίδων. Αυτή η δυνατότητα χρησιµεύειστην πληροφόρηση του παραλήπτη σχετικά µε τα στοιχεία του αποστολέα.

Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στη σελίδα 7-8.

Αποστολή φαξ σε προκαθορισµένο χρόνο

Αυτότοχαρακτηριστικόσαςδίνειτηδυνατότητανακαθορίσετετηνώραπου θα ξεκινήσει η αποστολή φαξ. Μπορείτε να εξοικονοµήσετε χρήµατα, προγραµµατίζοντας µια αποστολή να ξεκινήσει κατά τη διάρκεια της νύχτας ή νωρίς το πρωί, όταν δηλαδή οι τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαµηλότερες.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-19.

Ξεκινήστε την αποστολή

Ορίστε το χρόνο έναρξης

1-10

bizhub 350/250

1

Αποστολή κάθε φορά που ολοκληρώνεται η ανάγνωση µίας σελίδας (Γρήγορη Αποστολή µέσω µνήµης)

Πρόκειται για µια µέθοδο µε την οποία η αποστολή φαξ ξεκινά, µόλις ένα φύλλο του πρωτοτύπου έχει διαβαστεί.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-22.

Αποστολή φαξ σε χώρα του εξωτερικού

Μπορεί να παρατηρήσετε χαµηλό ρυθµό αποστολής αν στείλετε φαξ σε κάποιο µέρος, όπου οι συνθήκες επικοινωνίας είναι δυσχερείς.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 3-20.

Αποστολή ενός φαξ που περιέχει το όνοµα του παραλήπτη

Το όνοµα του παραλήπτη µπορεί να εκτυπωθεί στο προς αποστολή φαξ.

Αυτό διευκολύνει την αποστολή του φαξ στο σωστό πρόσωπο στην πλευρά του παραλήπτη.

Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε σε σελίδα 7-10.

bizhub 350/250

1-11

1

Λειτουργία µεγέθους σάρωσης

Η λειτουργία επιλογής µεγέθους σάρωσης σας επιτρέπει να καθορίσετε το µέγεθος τουχαρτιούγιατοέγγραφο κατάτηµετάδοση ώστε να είναι ίσο µε το µέγεθος του αρχείου που φορτώθηκε στον προορισµό. Αυτό σηµαίνει πωςτοµεγαλύτεροµέροςτηςπρωτότυπηςεικόναςσαςθαεκτυπωθείχωρίς καµία σµίκρυνση. Κανονικά, όταν το µέγεθος του χαρτιού που φορτώθηκε στον προορισµό είναι πολύ µικρό για να φιλοξενήσει την εικόνα που αποστέλλεται, η αρχική εικόνα θα ελαττωθεί για να χωρέσει στο µέγεθος του χαρτιού. Η λειτουργία αυτή σας προσφέρει την επιλογή να εκτυπώσετε ένα µέρος της εικόνας χωρίς σµίκρυνση.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 3-14.

Λειτουργία θέσης δεσίµατος

Η λειτουργία διόρθωσης επάνω/κάτω σας επιτρέπει να καθορίσετε το κατάλληλοστυλδεσίµατοςκατάτηναποστολήενόςεγγράφουδιπλήςόψης (δηλαδή, όταν οι σελίδες είναι εκτυπωµένες και στις δύο πλευρές). Το στυλ δεσίµατος που θα επιλέξτε θα επιτρέψει τη σωστή ανάγνωση ενός εγγράφου διπλής όψης µε δέσιµο από δεξιά στα αριστερά ή από επάνω προς τα κάτω.

1-12

bizhub 350/250

1

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-15.

Επάνω δέσιµο

Αποστολή

Παραληφθέν φαξ Αριστερό δέσιµο

bizhub 350/250

1-13

1

Αποστολή φαξ, όταν λαµβάνεται εντολή ανάκλησης από τον παραλήπτη

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ που έχει διαβαστεί και αποθηκευτεί στο σκληρό δίσκο του φαξ, όταν ο παραλήπτης αποστείλει µια εντολή ανάκλησης.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 9-5.

Λήψη

Αποστολή

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ανάκληση συγκεκριµένου εγγράφου

ΤοFK-503 σαςεπιτρέπει νακάνετε αναζήτησηστον πίνακααναφορών ενός προορισµού για έγγραφα που έχουν οριστεί για αποστολή µε ανάκληση ή λήψη µε ανάκληση.

Ανατρέξτε στην ενότητα σελίδα 9-3.

Ανάγνωση Πίνακας αναφοράς

Ανάκληση

Αποθήκευση

1-14

bizhub 350/250

1

Χρήση εµπιστευτικής θυρίδας

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια εµπιστευτική θυρίδα (παρόµοια µε µια θυρίδαεισερχοµένων), γιαναανταλλάσσετεεµπιστευτικέςπληροφορίεςµε ένα συγκεκριµένο άτοµο.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-28.

Αποστολή Λήψη

Εµπιστευτική θυρίδα

Αποστολή φαξ που προστατεύεται µε κωδικό

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ που προστατεύεται µε κωδικό, αν ο παραλήπτης έχει ρυθµίσει την κλειστή επικοινωνία.

Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-23.

∆υνατότητες σάρωσης για προχωρηµένους

Εάν έχει εγκατασταθεί η µονάδα σάρωσης, υπάρχουν οι εξής δυνατότητες. - Σαρωτής IP

Με τις δυνατότητες σάρωσης για προχωρηµένους, µπορεί να σαρωθεί ένα έγγραφο µε το πάτηµα ενός κουµπιού και τα δεδοµένα σάρωσης µπορούννααποσταλούνσεένανυπολογιστήτουοποίουτηδιεύθυνσηΙΡ έχετε προκαθορίσει.

- Φαξ διεύθυνσης IP

ΚαθορίζονταςµίαδιεύθυνσηIP, µπορείνασταλείέναφαξµέσωτουLAN σε µία συσκευή φαξ που είναι συνδεδεµένη στο δίκτυο. Επειδή δεν χρησιµοποιείται η τηλεφωνική γραµµή, τα τηλεπικοινωνιακά τέλη µειώνονται.

- Σάρωση προς PC

Ένα έγγραφο µπορεί να σαρωθεί εύκολα πατώντας ένα κουµπί απλής επιλογής και τα δεδοµένα σάρωσης µπορούν να αποσταλούν σε έναν υπολογιστή του οποίου τη διεύθυνση ΙΡ έχετε προκαθορίσει.

- Αναµετάδοση µέσω IP

Ένα φαξ µπορεί να σταλεί µέσω µίας συσκευής αναµετάδοσης συνδεδεµένης στο LAN.

Γιαπερισσότερεςλεπτοµέρειες, ανατρέξτεστονοδηγόχρήστη[Λειτουργίες Φαξ για προχωρηµένους] στο συνοδευτικό CD-ROM.

bizhub 350/250

1-15

1

1.4Οδηγός χρήστη

Γιατοσυγκεκριµένοµηχάνηµαέχουνσυνταχθείοιπαρακάτωοδηγοίχρήστη.

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Φωτοαντιγραφής

Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτοµέρειες για τις βασικές διαδικασίες λειτουργίας των διάφορων λειτουργιών αντιγραφής.

- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες πάνω στις διαδικασίες των λειτουργιών αντιγραφής, συµπεριλαµβανοµένων των προφυλάξεων κατά την εγκατάσταση/χρήση, της απενεργοποίησης/ ενεργοποίησης του µηχανήµατος, της τοποθέτησης χαρτιού και των διαδικασιών αντιµετώπισης προβληµάτων, όπως η επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού.

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες ∆ικτυακής Σάρωσης

Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει πληροφορίες για τον καθορισµό των ρυθµίσεων δικτύου για το βασικό εξοπλισµό και για τις διαδικασίες των λειτουργιών σάρωσης.

- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες που αφορούν στις διαδικασίες των λειτουργιών δικτύου και για χρήση της σάρωσης για e-mail, σάρωσης για FTP, σάρωσης για PC (SMB) και διαδικτυακού φαξ.

Oδηγός χρήστη – Λειτουργίες Box (Θυρίδας)

Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτοµέρειες για τις διαδικασίες χρήσης των θυρίδων.

- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες σχετικά µε τις διαδικασίες χρήσης των θυρίδων στον προαιρετικό σκληρό δίσκο.

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Εκτύπωσης

Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει πληροφορίες για τις διαδικασίες χρήσης του βασικού ενσωµατωµένου ελεγκτή εκτύπωσης.

- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες σχετικά µε τις διαδικασίες χρήσης των λειτουργιών εκτύπωσης.

Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Fax (το παρόν εγχειρίδιο)

Αυτότοεγχειρίδιοπεριέχειλεπτοµέρειεςγιατιςδιαδικασίεςτωνλειτουργιών φαξ.

- Ανατρέξτεστοσυγκεκριµένοοδηγόχρήστηγιαλεπτοµέρειεςσχετικέςµε τις διαδικασίες των λειτουργιών του φαξ, όταν το σετ φαξ είναι εγκατεστηµένο.

1-16

bizhub 350/250

Loading...
+ 344 hidden pages