Ορισµός των ρυθµίσεων για το πότε απαιτούνται κωδικοί
πρόσβασης για τον διαχειριστή και για τα στοιχεία που
αναφέρονται στην αναφορά για τις µεταδόσεις απευθείας
φαξ/αναµετάδοσης IP (λειτουργία 368) ................................11-89
Ορισµός των ρυθµίσεων για όταν ολοκληρώνεται η
αντιγραφή µε χρήση του ADF (λειτουργία 429) ......................11-90
Ορισµός περιορισµών για την
φαξ και εκτύπωσης αναφορών και ορισµός του τρόπου
εµφάνισης των παραληπτών που είναι καταχωριµένοι σε
Σας ευχαριστούµε για την αγορά του ψηφιακού ηλεκτρονικού
φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος Konica Minolta.
Ο παρών οδηγός χρήστη περιγράφει τις διαδικασίες λειτουργίας και τις
προφυλάξεις κατά τη χρήση των λειτουργιών του φαξ. Παρακαλώ διαβάστε
αυτό τον οδηγό χρήστη πριν να ξεκινήσετε τη λειτουργία του µηχανήµατος.
Αφού διαβάσετε αυτό τον οδηγό χρήστη, συνιστάται
προσβάσιµο µέρος, για να µπορείτε να ανατρέχετε σε αυτόν κάθε φορά που
παρουσιάζεται ανάλογη ανάγκη, προκειµένου να χρησιµοποιείτε πάντα τις
λειτουργίες του φαξ υπό τις βέλτιστες δυνατές συνθήκες.
Για την ορθή λειτουργία, διαβάστε επίσης τον “Oδηγό χρήστη – Λειτουργίες
Φωτοαντιγραφής”, προτού αρχίσετε να χρησιµ
Αποδοχή
Τολογότυποκαιτα “The Essentials of Imaging” KONICA MINOLTA, KONICA
MINOLTA είναισήµατακατατεθένταήεµπορικάσήµατατης KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
Oιεπωνυµίες PageScope και bizhub είναισήµατα κατατεθένταήεµπορικά
σήµατα της KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Η επωνυµία Adobe, το λογότυπο Adobe, η επωνυµία Acrobat, το λογότυπο
Acrobat, η επωνυµία PostScript και το λογότυπο PostScript είναι
κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Adobe Systems, Inc.
Άλλες επωνυµίες εταιρειών και ονοµασίες προϊόντων, που χρησιµοποιούνται
στον παρόντα Οδηγό Χρήστη, είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα
των αντίστοιχων εταιρειών.
Απαγορεύεται
άνευ αδείας, είτε αφορά το σύνολο είτε µέρος του εγγράφου.
Η Konica Minolta Business Technologies, Inc. δεν αναλαµβάνει καµία
ευθύνη για το αποτέλεσµα και τις συνέπειες της χρήσης που προκύπτουν
από τη χρήση αυτού του εγχειριδίου.
Οι πληροφορίες που περιέχονται στον παρόντα οδηγό χρήστη
αλλαγές χωρίς ειδοποίηση.
bizhub 350/2501-3
αυστηρά η χρήση ή η αναπαραγωγή αυτού του εγγράφου
υπόκεινταισε
1
1.1Ειδική σηµείωση προς το χρήστη
For Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS:
Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables
d’Industrie Canada.
L’indice d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La
terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas 5.
For U.S.A.
FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements
adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company.
This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).
1-4bizhub 350/250
1
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of
0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn’t practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will
be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is
necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or
warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location
where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the
telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does
not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business
or other entity, or other individual sending the message and the telephone
number of the sending machine or such business, other entity, or individual.
(The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See “Registering TSI Names” on page 11-24.
bizhub 350/2501-5
1
Warning/Caution explained
7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Warning” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.
%Be sure to focus your attention on the warning headings when reading
the copier user's guide.
7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Caution” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage.
%Be sure to focus your attention on the caution headings when reading
the copier user's guide.
For New Zealand
This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing.
This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause
a nuisance to other customers.
Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone
port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected
equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to
this port.
1-6bizhub 350/250
1
ΓιατηνΕυρώπη
H συσκευή τηλεοµοιοτυπίας εγκρίθηκε σύµφωνα µε την απόφαση του
Συµβουλίου 1999/ 5/ ΕΚ για τις προδιαγραφές της πανευρωπαϊκής
σύνδεσης µεµονωµένης τερµατικής συσκευής στο τηλεπικοινωνιακό δίκτυο
(PSTN). Ωστόσο, λόγω των διαφορών µεταξύ των PSTN που παρέχονται σε
διαφορετικές χώρες, η έγκριση από µόνη της δεν εγγυάται απόλυτα
επιτυχηµένη λειτουργία σε κάθε τερµατικό σηµείο δικτύου PSTN.
Σε περίπτωση που αντιµετωπίσετε προβλήµατα θα πρέπει να επικοινωνήσετε
µε την πρώτη ευκαιρία µε τον προµηθευτή από τον οποίο προµηθευτήκατε τη
συσκευή.
Η ένδειξη CE πρέπει να είναι κολληµένη
στο προϊόν ή στην πληροφοριακή ετικέτα
τεχνικών στοιχείων του. Επιπλέον πρέπει
να είναι κολληµένη στη συσκευασία, εάν
υπάρχει, και στα συνοδευτικά έντυπα.
την
bizhub 350/2501-7
1
1.2Ξεκινώντας
Αποστολή
Εκτελέστε την παρακάτω βασική διαδικασία για να στείλετε ένα φαξ.
Για να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες του φαξ, πρέπει να έχει
εγκατασταθεί το προαιρετικό σετ φαξ.
1Πατήστε [Φαξ/Σάρωση] στον πίνακα ελέγχου για να εισέλθετε στη
Αντιγραφή όταν βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής, µπορείτε να
στείλετε ένα φαξ είτε προσδιορίζοντας τον τηλεφωνικό αριθµό της
συσκευής φαξ του παραλήπτη είτε εισάγοντας “#”
απλής επιλογής. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε σε “Προεπιλεγµένη
οθόνη” στη σελίδα 11-14.
αποστολή του φαξ,, ανατρέξτε
στην ενότητα “Όταν δεν είναι
εφικτή η αποστολή” στη
σελίδα 3-35.
1
bizhub 350/2501-9
1
1.3Χαρακτηριστικάτουφαξ
Εκτύπωσητωνστοιχείωναποστολήςφαξ
Ένα φαξ µπορεί να περιέχει στοιχεία όπως το όνοµα του αποστολέα, την
ηµεροµηνία και την ώρα αποστολής, τον αριθµό του εγγράφου και τον
αριθµό των σελίδων. Αυτή η δυνατότητα χρησιµεύει στην πληροφόρηση του
παραλήπτη σχετικά µε τα στοιχεία του αποστολέα.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στη σελίδα 7-8.
Αποστολή φαξ σε προκαθορισµένο χρόνο
Αυτό το χαρακτηριστικό σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε την ώρα που
θα ξεκινήσει η αποστολή φαξ. Μπορείτε να εξοικονοµήσετε χρήµατα,
προγραµµατίζοντας µια αποστολή να ξεκινήσει κατά τη διάρκεια της νύχτας
ή νωρίς το πρωί, όταν
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-19.
δηλαδή οι τηλεφωνικές χρεώσεις είναι χαµηλότερες.
Ξεκινήστε την αποστολή
Ορίστε το χρόνο έναρξης
1-10bizhub 350/250
1
Αποστολή κάθε φορά που ολοκληρώνεται η ανάγνωση µίας σελίδας
(Γρήγορη Αποστολή µέσω µνήµης)
Πρόκειται για µια µέθοδο µε την οποία η αποστολή φαξ ξεκινά, µόλις ένα
φύλλο του πρωτοτύπου έχει διαβαστεί.
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-22.
Αποστολή φαξ σε χώρα του εξωτερικού
Μπορεί να παρατηρήσετε χαµηλό ρυθµό
κάποιο µέρος, όπου οι συνθήκες επικοινωνίας είναι δυσχερείς.
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 3-20.
Αποστολή ενός φαξ που περιέχει το όνοµα του παραλήπτη
Το όνοµα του παραλήπτη µπορεί να εκτυπωθεί στο προς αποστολή φαξ.
Αυτό διευκολύνει την αποστολή του φαξ στο σωστό πρόσωπο στην πλευρά
του παραλήπτη.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε σε σελίδα 7-10.
αποστολής αν στείλετε φαξ σε
bizhub 350/2501-11
1
Λειτουργία µεγέθουςσάρωσης
Ηλειτουργίαεπιλογής µεγέθουςσάρωσηςσαςεπιτρέπεινακαθορίσετετο
µέγεθοςτουχαρτιού για το έγγραφο κατά τη µετάδοση ώστε να είναι ίσο µε
το µέγεθος του αρχείου που φορτώθηκε στον προορισµό. Αυτό σηµαίνει
πως το µεγαλύτερο µέρος της πρωτότυπης εικόνας σας θα εκτυπωθεί χωρίς
καµία σµίκρυνση. Κανονικά, όταν το µέγεθος του χαρτιού που φορτώθηκε
στον προορισµό είναι πολύ µικρό για να φιλοξενήσει την εικόνα που
αποστέλλεται, η αρχική εικόνα θα ελαττωθεί για να χωρέσει στο µέγεθος
του χαρτιού. Η λειτουργία αυτή σας προσφέρει την επιλογή να εκτυπώσετε
ένα µέρος της εικόνας χωρίς
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 3-14.
σµίκρυνση.
Λειτουργία θέσης δεσίµατος
Η λειτουργία διόρθωσης επάνω/κάτω σας επιτρέπει να καθορίσετε το
κατάλληλο στυλ δεσίµατος κατά την αποστολή ενός εγγράφου διπλής όψης
(δηλαδή, όταν οι σελίδες είναι εκτυπωµένες και στις δύο πλευρές). Το στυλ
δεσίµατος που θα επιλέξτε
εγγράφου διπλής όψης µε δέσιµο από δεξιά στα αριστερά ή από επάνω
προς τα κάτω.
1-12bizhub 350/250
θα επιτρέψει τη σωστή ανάγνωση ενός
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-15.
Επάνω δέσιµο
Αριστερό δέσιµο
1
Αποστολή
Παραληφθέν φαξ
bizhub 350/2501-13
1
Αποστολή φαξ, όταν λαµβάνεται εντολή ανάκλησης από τον
παραλήπτη
Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ που έχει διαβαστεί και αποθηκευτεί στο
σκληρό δίσκο του φαξ, όταν ο παραλήπτης αποστείλει µια εντολή
ανάκλησης.
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 9-5.
ΑποστολήΛήψη
Ανάκληση συγκεκριµένου εγγράφου
Το FK-503 σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον πίνακα αναφορών ενός
προορισµού για έγγραφα που έχουν οριστεί για αποστολή µε ανάκληση ή
λήψη µε ανάκληση.
Ανατρέξτε στην ενότητα σελίδα 9-3.
Ανάγνωση
Αποθήκευση
1-14bizhub 350/250
Πίνακας αναφοράς
Ανάκληση
1
Χρήσηεµπιστευτικήςθυρίδας
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια εµπιστευτική θυρίδα (παρόµοια µε µια
θυρίδα εισερχοµένων), για να ανταλλάσσετε εµπιστευτικές πληροφορίες µε
ένα συγκεκριµένο άτοµο.
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-28.
ΛήψηΑποστολή
Εµπιστευτική θυρίδα
Αποστολή φαξ που προστατεύεται µε κωδικό
Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ που προστατεύεται µε κωδικό,
παραλήπτης έχει ρυθµίσει την κλειστή επικοινωνία.
Για λεπτοµέρειες, δείτε σελίδα 7-23.
∆υνατότητες σάρωσης για προχωρηµένους
Εάν έχει εγκατασταθεί η µονάδα σάρωσης, υπάρχουν οι εξής δυνατότητες.
- Σαρωτής IP
Με τις δυνατότητες σάρωσης για προχωρηµένους, µπορεί να σαρωθεί
ένα έγγραφο µε το πάτηµα ενός κουµπιού και τα
µπορούν να αποσταλούν σε έναν υπολογιστή του οποίου τη διεύθυνση ΙΡ
έχετε προκαθορίσει.
- Φαξ διεύθυνσης IP
Καθορίζοντας µ ία διεύθυνση IP, µπορεί να σταλεί ένα φαξ µέσω του LAN
σε µία συσκευή φαξ που είναι συνδεδεµένη στο δίκτυο. Επειδή δεν
χρησιµοποιείται η τηλεφωνική γραµµή, τα τηλεπικοινωνιακά τέλη
µειώνονται.
- Σάρωση προς PC
Ένα έγγραφο µπορεί να σαρωθεί εύκολα πατώντας ένα κουµπί απλής
επιλογής και τα δεδοµένα σάρωσης µπορούν να αποσταλούν σε έναν
υπολογιστή του οποίου τη διεύθυνση ΙΡ έχετε προκαθορίσει.
- Αναµετάδοση µέσω IP
Ένα φαξ µπορεί να σταλεί µέσω µίας συσκευής αναµετάδοσης
συνδεδεµένης στο LAN.
Για περισσότερες λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήστη [ Λειτουργίες
Φαξ για προχωρηµένους] στο συνοδευτικό CD-ROM.
δεδοµένα σάρωσης
αν ο
bizhub 350/2501-15
1
1.4Οδηγόςχρήστη
Για το συγκεκριµένο µηχάνηµα έχουν συνταχθεί οι παρακάτω οδηγοί χρήστη.
Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Φωτοαντιγραφής
Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτοµέρειες για τις βασικές διαδικασίες
λειτουργίας των διάφορων λειτουργιών αντιγραφής.
- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειεςπάνωστις
διαδικασίες των λειτουργιών αντιγραφής, συµπεριλαµβανοµένων των
προφυλάξεων κατά την εγκατάσταση/χρήση, της απενεργοποίησης/
ενεργοποίησης του µηχανήµατος, της τοποθέτησης χαρτιού και των
διαδικασιών αντιµετώπισης προβληµάτων, όπως η επίλυση
προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού.
Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες ∆ικτυακής Σάρωσης
Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει πληροφορίες για τον καθορισµό των ρυθµίσεων
δικτύου για το βασικό εξοπλισµό και για τις διαδικασίες των λειτουργιών
σάρωσης.
- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες που
αφορούν στις διαδικασίες των λειτουργιών δικτύου και για χρήση της
σάρωσης για e-mail, σάρωσης για FTP, σάρωσης για PC (SMB) και
διαδικτυακού φαξ.
Oδηγόςχρήστη – Λειτουργίες Box (Θυρίδας)
Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτοµέρειες για τις διαδικασίες
θυρίδων.
- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες σχετικά µε
τις διαδικασίες χρήσης των θυρίδων στον προαιρετικό σκληρό δίσκο.
Οδηγός χρήστη – Λειτουργίες Εκτύπωσης
Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει πληροφορίες για τις διαδικασίες χρήσης του
βασικού ενσωµατωµένου ελεγκτή εκτύπωσης.
- Ανατρέξτε στο συγκεκριµένο οδηγό χρήστη για λεπτοµέρειες σχετικά µε