Page 1
Máy in dòng sản phẩm HP LaserJet
Enterprise 600 M601, M602 và M603
Hướng dẫn sử dụng
Page 2
Bản quyền và giấy phép
Công nhận nhãn hiệu
© Copyright 2017 HP Development
Company, L.P.
Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác
hoặc dịch mà không có sự chấp thuận
trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp
được luật bản quyền cho phép.
Thông tin có trong tài liệu này có thể được
thay đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho các sản
phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên
trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi
cùng với những sản phẩm và dịch vụ như
thế. Không có gì trong tài liệu này được
hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ.
HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối
với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên
tập ở trong tài liệu này.
Edition 1, 8/2017
Adobe®, Acrobat®, và PostScript® là các
nhãn hiệu thương mại của Adobe Systems
Incorporated.
Intel® Core™ là nhãn hiệu của Intel
Corporation tại Hoa Kỳ và các quốc gia/khu
vực khác.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và
Windows Vista® là các thương hiệu đã
đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft
Corporation.
UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được
đăng ký của The Open Group.
Nhãn ENERGY STAR và ENERGY STAR
là các nhãn hiệu đã được đăng ký tại Mỹ.
Page 3
Các quy ước được sử dụng trong hướng dẫn này
CHỈ DẪN: Các chỉ dẫn cung cấp gợi ý hữu ích hoặc phím tắt.
GHI CHÚ: Các ghi chú cung cấp thông tin quan trọng để giải thích một khái niệm hoặc để hoàn tất
một tác vụ.
THẬN TRỌNG: Các mục thận trọng cho biết các bước bạn cần tuân thủ để tránh mất dữ liệu hoặc
làm hư sản phẩm.
CẢNH BÁO! Các cảnh báo nhắc bạn về những bước cụ thể cần tuân thủ để tránh chấn thương, mất
dữ liệu quan trọng, hoặc hư hỏng nặng sản phẩm.
VIWW iii
Page 4
iv Các quy ước được sử dụng trong hướng dẫn này VIWW
Page 5
Mục lục
1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm ....................................................................................................................................................... 1
So sánh sản phẩm ............................................................................................................................................................... 2
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M601 .............................................................................. 2
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M602 .............................................................................. 3
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M603 .............................................................................. 4
Các tính năng môi trường .................................................................................................................................................. 5
Tính năng truy cập ............................................................................................................................................................... 6
Các hình sản phẩm .............................................................................................................................................................. 7
Mặt trước ............................................................................................................................................................. 7
Mặt sau ................................................................................................................................................................ 8
Cổng ghép nối ................................................................................................................................................... 9
Vị trí số sê-ri và số kiểu sản phẩm ............................................................................................................. 9
2 Các menu trên bảng điều khiển .................................................................................................................................................... 11
Sơ đồ bảng điều khiển ...................................................................................................................................................... 12
Menu Retrieve From USB (Truy lục lệnh in từ USB) ............................................................................................. 14
Menu Retrieve Job From Device Memory (Truy lục lệnh in từ bộ nhớ thiết bị) ........................................... 15
Menu Supplies (Nguồn cung cấp) ................................................................................................................................ 16
Menu Trays (khay) ............................................................................................................................................................. 18
Menu quản lý ........................................................................................................................................................................ 19
Menu Reports (Báo cáo) ............................................................................................................................. 19
Menu General Settings (Cài đặt chung) ................................................................................................ 19
Menu Retrieve From USB Settings (Cài đặt truy lục từ USB) ....................................................... 22
Menu General Print Settings (Cài đặt in chung) ................................................................................. 22
Menu Default Print Options (Tùy chọn in mặc định) ......................................................................... 24
Menu IP Settings (Cài đặt IP) .................................................................................................................... 24
Menu Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp) .......................................................................... 25
Menu Manage Trays (Quản lý khay) ...................................................................................................... 26
Menu Stapler/Stacker Settings (Cài đặt Dập ghim/Xếp giấy) ........................................................ 27
Menu Cài đặt hộp thư nhiều ngăn ........................................................................................................... 27
Menu Network Settings (Cài đặt mạng) ................................................................................................. 28
VIWW v
Page 6
Menu Troubleshooting (Xử lý sự cố) ...................................................................................................... 32
Bảo trì thiết bị ....................................................................................................................................................................... 33
Menu Backup/Restore (Sao lưu/Khôi phục) ......................................................................................... 33
Menu Calibrate/Cleaning (Cân chỉnh/Lau dọn) .................................................................................. 33
Menu Firmware upgrade USB (Nâng cấp chương trình cơ sở USB) .......................................... 34
Menu Service (Dịch vụ) ............................................................................................................................... 34
3 Phần mềm cho Windows ................................................................................................................................................................. 35
Các trình điều khiển máy in và hệ điều hành được hỗ trợ cho Windows ....................................................... 36
Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows .................................................................................................. 37
HP Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP - UPD) ............................................... 37
Các chế độ cài đặt UPD ......................................................................................................... 38
Thay đổi cài đặt lệnh in cho Windows ........................................................................................................................ 39
Ưu tiên cho cài đặt in .................................................................................................................................... 39
Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm ..................... 39
Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in ................................................................................... 39
Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm ............................................................................................... 40
Xóa trình điều khiển máy khỏi Windows .................................................................................................................... 41
Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows ............................................................................................................ 42
Ưu tiên cho cài đặt in .................................................................................................................................... 42
Máy chủ web nhúng của HP ...................................................................................................................... 42
HP ePrint ........................................................................................................................................................... 42
Phần mềm cho các hệ điều hành khác ...................................................................................................................... 44
4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac .................................................................................................................................................. 45
Phần mềm dành cho Mac ............................................................................................................................................... 46
Các trình điều khiển máy in và hệ điều hành được hỗ trợ cho máy Mac .................................. 46
Cài đặt phần mềm cho hệ điều hành Mac ............................................................................................ 46
Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac được kết nối trực tiếp với sản phẩm ......... 46
Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac trên mạng có dây ............................................ 47
Cấu hình địa chỉ IP .............................................................................................. 47
Cài đặt phần mềm ................................................................................................ 48
Xóa trình điều khiển máy in khỏi hệ điều hành máy Mac ............................................................... 48
Cài đặt ưu tiên in cho Mac .......................................................................................................................... 50
Thay đổi các thông số cài đặt trình điều khiển máy in cho Mac ................................................... 50
Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần
mềm ............................................................................................................................................... 50
Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in .............................................................. 50
Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm .......................................................................... 50
vi VIWW
Page 7
Phần mềm dành cho máy tính Mac ........................................................................................................ 51
Tiện ích HP cho Mac ................................................................................................................ 51
Mở HP Printer Utility (Tiện ích Máy in HP) .................................................. 51
Các tính năng của Tiện ích HP ........................................................................ 51
Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Mac ................................................................................................. 52
Máy chủ web nhúng của HP ................................................................................................. 52
HP ePrint ...................................................................................................................................... 52
AirPrint ........................................................................................................................................... 52
Thao tác in cơ bản bằng Mac ......................................................................................................................................... 54
Hủy lệnh in với Mac ....................................................................................................................................... 54
Thay đổi khổ giấy và loại giấy với Mac .................................................................................................. 54
Chỉnh lại kích thước tài liệu hoặc in trên kích thước giấy tùy chỉnh với Mac ............................ 54
Tạo và sử dụng các cài đặt in sẵn trong Mac ...................................................................................... 54
In trang bìa với Mac ...................................................................................................................................... 55
Sử dụng các hình mờ với Mac .................................................................................................................. 55
In nhiều trang trên một tờ giấy với Mac .................................................................................................. 56
In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) với Mac ......................................................................................... 56
Lưu trữ lệnh in với máy Mac ...................................................................................................................... 56
Khắc phục sự cố với máy Mac ....................................................................................................................................... 58
5 Kết nối sản phẩm với Windows ..................................................................................................................................................... 59
Từ chối chia sẻ máy in ...................................................................................................................................................... 60
Kết nối với USB ................................................................................................................................................................... 60
Cài đặt CD ........................................................................................................................................................ 60
Kết nối mạng với Windows .............................................................................................................................................. 61
Các giao thức mạng được hỗ trợ .............................................................................................................. 61
Cài đặt sản phẩm trên mạng có dây với Windows ............................................................................ 62
Cấu hình địa chỉ IP ................................................................................................................... 62
Cài đặt phần mềm ..................................................................................................................... 64
Cấu hình cài đặt mạng với Windows ...................................................................................................... 65
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ......................................................................................... 65
Đặt hoặc thay đổi mật khẩu mạng. ..................................................................................... 65
Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ..... 66
Cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ..... 67
Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ................................................................................... 68
6 Giấy và phương tiện in ..................................................................................................................................................................... 69
Tìm hiểu sử dụng giấy ...................................................................................................................................................... 70
Hướng dẫn sử dụng giấy đặc biệt ............................................................................................................ 70
VIWW vii
Page 8
Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy trong Windows ..................... 72
Các khổ giấy được hỗ trợ ................................................................................................................................................. 73
Loại giấy được hỗ trợ ......................................................................................................................................................... 75
Các loại giấy được hỗ trợ cho lựa chọn giấy vào ............................................................................... 75
Các loại giấy được hỗ trợ cho lựa chọn giấy ra ................................................................................... 76
Dung tích ngăn và khay giấy .......................................................................................................................................... 77
Nạp giấy vào các khay ..................................................................................................................................................... 78
Nạp Khay 1 ...................................................................................................................................................... 78
Nạp Khay 2 hoặc khay giấy tùy chọn 500 tờ ....................................................................................... 79
Nạp khay giấy tùy chọn 1.500 tờ .............................................................................................................. 81
Định hướng giấy khi nạp khay giấy ......................................................................................................... 83
Nạp giấy in sẵn đầu đề, giấy in sẵn hoặc giấy dập lỗ sẵn ......................................... 83
Nạp phong bì .............................................................................................................................. 84
Lập cấu hình các khay ...................................................................................................................................................... 85
Lập cấu hình cho khay khi nạp giấy ........................................................................................................ 85
Lập cấu hình khay phù hợp với cấu hình lệnh in ................................................................................ 85
Lập cấu hình khay từ bảng điều khiển ................................................................................................... 85
Chọn một ngăn giấy ra ..................................................................................................................................................... 87
In ra ngăn giấy ra trên (chuẩn) .................................................................................................................. 87
In ra ngăn giấy ra sau .................................................................................................................................. 87
In ra khay xếp giấy hoặc khay dập ghim/xếp giấy tùy chọn ........................................................... 88
In ra hộp thư 5 ngăn ..................................................................................................................................... 89
7 Hộp mực ................................................................................................................................................................................................ 91
Thông tin về hộp mực in .................................................................................................................................................. 92
Hình ảnh nguồn cung cấp ............................................................................................................................................... 93
Hình ảnh hộp mực in .................................................................................................................................... 93
Quản lý hộp mực in ............................................................................................................................................................ 94
Thay đổi cài đặt cho hộp mực in .............................................................................................................. 94
In khi hộp mực in gần hết tuổi thọ ước tính ..................................................................... 94
Bật hoặc tắt tùy chọn Very Low Settings (Cài đặt rất thấp) từ bảng điều
khiển
............................................................................................................................................... 94
In bằng EconoMode ................................................................................................................. 95
Lưu trữ và tái chế mực in ............................................................................................................................ 95
Tái chế mực in ............................................................................................................................ 95
Lưu giữ hộp mực ....................................................................................................................... 95
Chính sách của HP về hộp mực in không phải của HP .............................................. 95
Trang web giả mạo HP ................................................................................................................................ 96
Hướng dẫn thay thế ........................................................................................................................................................... 97
Thay thế hộp mực in ..................................................................................................................................... 97
viii VIWW
Page 9
Thay dập ghim ................................................................................................................................................ 99
Thực hiện bảo dưỡng phòng ngừa ........................................................................................................ 100
Xác lập lại bộ đếm của bộ đồ nghề bảo dưỡng ........................................................... 100
Khắc phục sự cố với hộp mực ..................................................................................................................................... 101
Kiểm tra hộp mực in ................................................................................................................................... 101
Kiểm tra hộp mực in xem có bị hỏng hóc không ......................................................... 102
Lỗi lặp lại .................................................................................................................................... 103
In trang Supplies Status (Tình trạng Nguồn cung cấp) ............................................. 103
Giải thích các thông báo trên bảng điều khiển dành cho mực in ............................................... 104
8 Tác vụ in .............................................................................................................................................................................................. 107
Hủy lệnh in với Windows ............................................................................................................................................... 108
Thao tác in cơ bản bằng Windows ............................................................................................................................. 109
Mở trình điều khiển máy in bằng Windows ........................................................................................ 109
Nhận trợ giúp dành cho tùy chọn in bằng Windows ....................................................................... 110
Thay đổi số lượng bản in bằng Windows ............................................................................................ 110
Lưu các cài đặt tùy chỉnh in để sử dụng lại bằng Windows ......................................................... 111
Sử dụng lối tắt in với Windows ........................................................................................... 111
Tạo lối tắt in .............................................................................................................................. 112
Cải thiện chất lượng in bằng Windows ................................................................................................ 115
Chọn khổ giấy bằng Windows ........................................................................................... 115
Chọn khổ giấy tùy chỉnh bằng Windows ........................................................................ 115
Chọn loại giấy bằng Windows ............................................................................................ 115
Chọn khay giấy bằng Windows ......................................................................................... 115
In trên cả hai mặt (in hai mặt) bằng Windows .................................................................................. 116
In thủ công trên cả hai mặt bằng Windows ................................................................... 116
In tự động trên hai mặt bằng Windows ........................................................................... 117
In nhiều trang trên một trang giấy bằng Windows ........................................................................... 119
Chọn hướng trang bằng Windows ......................................................................................................... 120
Sử dụng HP ePrint ........................................................................................................................................................... 122
Thao tác in bổ sung bằng Windows .......................................................................................................................... 123
In trên giấy tiêu đề hoặc mẫu in sẵn bằng Windows ...................................................................... 123
In trên giấy, nhãn hoặc giấy bóng kính đặc biệt bằng Windows ................................................ 125
In trên giấy, nhãn hoặc giấy bóng kính đặc biệt bằng Windows ................................................ 128
In trang đầu hoặc trang cuối trên loại giấy khác bằng Windows ................................................ 130
Chỉnh tài liệu cho vừa với kích thước trang bằng Windows ......................................................... 133
Thêm hình mờ vào tài liệu bằng Windows ......................................................................................... 134
Tạo một tập sách mỏng bằng Windows .............................................................................................. 135
Chọn các tùy chọn đầu ra bằng Windows .......................................................................................... 136
VIWW ix
Page 10
Chọn ngăn giấy ra bằng Windows .................................................................................... 136
Chọn tùy chọn dập ghim bằng Windows ........................................................................ 138
Sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in bằng Windows ........................................................................... 139
Tạo lệnh in đã lưu bằng Windows .................................................................................... 140
In lệnh in đã lưu ....................................................................................................................... 141
Xóa lệnh in đã lưu ................................................................................................................... 141
Đặt tùy chọn lưu trữ lệnh in bằng Windows .................................................................. 142
Thử in một bản trước khi in tất cả các bản in ........................................... 142
Tạm thời lưu trữ lệnh in cá nhân trên sản phẩm và thực hiện lệnh
in sau này .............................................................................................................. 142
Tạm thời lưu trữ lệnh in trên sản phẩm ...................................................... 142
Lưu lệnh in cố định trên sản phẩm .............................................................. 143
Đặt lệnh in đã lưu cố định ở chế độ riêng tư sao cho bất kỳ ai
muốn thực hiện lệnh in đều phải cung cấp mã PIN ............................... 143
Nhận thông báo khi có người thực hiện lệnh in đã lưu ......................... 143
Đặt tên người dùng cho lệnh in đã lưu ....................................................... 144
Xác định tên cho lệnh in đã lưu ..................................................................... 144
Thực hiện các lệnh in đặc biệt bằng Windows ................................................................................. 144
Đặt canh chỉnh hai mặt ......................................................................................................... 144
In Walk-up USB ................................................................................................................................................................ 146
9 Quản lý và bảo trì ............................................................................................................................................................................ 147
In trang thông tin .............................................................................................................................................................. 148
Sử dụng máy chủ web nhúng của HP ...................................................................................................................... 149
Mở máy chủ web nhúng của HP bằng cách sử dụng một kết nối mạng ................................. 149
Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP .............................................................................. 150
Tab Information (Thông tin) ................................................................................................ 150
Tab General (Tổng quan) .................................................................................................... 150
Tab Print (In) ............................................................................................................................. 151
Tab Troubleshooting (Giải quyết sự cố) ......................................................................... 151
Tab Security (Bảo mật) ......................................................................................................... 152
Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP) ....................................................................... 152
Tab Networking (Hoạt động mạng) .................................................................................. 152
Danh sách Other Links (Liên kết khác) ........................................................................... 152
Sử dụng phần mềm HP Web Jetadmin ................................................................................................................... 153
Tính năng bảo mật sản phẩm ..................................................................................................................................... 154
Tuyên bố bảo mật ....................................................................................................................................... 154
Bảo mật IP ................................................................................................................................. 154
Bảo mật Máy chủ web nhúng của HP ................................................................................................. 154
Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng hiệu suất cao được mã hóa của HP (chỉ các kiểu xh) ..................... 154
x VIWW
Page 11
Bảo vệ các lệnh in đã lưu ......................................................................................................................... 155
Khóa các menu của bảng điều khiển ................................................................................................... 155
Khóa bộ định dạng ...................................................................................................................................... 155
Cài đặt tiết kiệm ................................................................................................................................................................ 156
In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 156
Các chế độ tiết kiệm điện ......................................................................................................................... 156
Bật hoặc tắt chế độ nghỉ ...................................................................................................... 156
Đặt hẹn giờ nghỉ ...................................................................................................................... 156
Đặt lịch nghỉ .............................................................................................................................. 157
Cài đặt bộ nhớ và các thiết bị USB bên trong ........................................................................................................ 158
Tổng quan ...................................................................................................................................................... 158
Cài đặt bộ nhớ .............................................................................................................................................. 158
Cài đặt bộ nhớ sản phẩm ..................................................................................................... 158
Bật bộ nhớ ...................................................................................................................................................... 159
Kiểm tra cài đặt DIMM ............................................................................................................................... 160
Phân bổ bộ nhớ ............................................................................................................................................ 160
Lắp các thiết bị USB nội ............................................................................................................................ 162
Lau dọn sản phẩm ........................................................................................................................................................... 163
Hãy làm sạch đường dẫn giấy ................................................................................................................ 163
Cập nhật sản phẩm ......................................................................................................................................................... 163
10 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................. 165
Tự trợ giúp .......................................................................................................................................................................... 166
Danh sách khắc phục sự cố ......................................................................................................................................... 167
Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất sản phẩm ........................................................... 168
Khôi phục cài đặt gốc ..................................................................................................................................................... 169
Hiểu các thông báo ở bảng điều khiển ..................................................................................................................... 170
Các loại thông báo ở bảng điều khiển ................................................................................................. 170
Các thông báo trên bảng điều khiển .................................................................................................... 170
Giấy được nạp không chính xác hoặc bị kẹt .......................................................................................................... 171
Sản phẩm không nạp giấy ....................................................................................................................... 171
Sản phẩm nạp nhiều giấy ......................................................................................................................... 171
Tránh kẹt giấy ............................................................................................................................................... 171
Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 173
Các vị trí kẹt giấy ......................................................................................................................................... 173
Xử lý giấy kẹt từ khu vực giấy ra ............................................................................................................ 173
Xử lý giấy kẹt từ ngăn giấy ra sau .................................................................................... 173
Xử lý kẹt giấy từ khay xếp giấy tùy chọn hoặc khay dập ghim/xếp giấy ............ 174
Xử lý kẹt giấy từ khay xếp giấy hoặc khay dập ghim/xếp giấy tùy
chọn ........................................................................................................................ 174
VIWW xi
Page 12
Xử lý kẹt dập ghim từ khay dập ghim/xếp giấy tùy chọn ..................... 175
Xử lý kẹt giấy từ hộp thư 5 ngăn tùy chọn ..................................................................... 176
Xử lý kẹt giấy từ khu vực của bộ nhiệt áp .......................................................................................... 178
Xử lý kẹt giấy từ khay in hai mặt tùy chọn .......................................................................................... 181
Xử lý kẹt giấy từ khay giấy ....................................................................................................................... 183
Xử lý kẹt giấy từ Khay 1 ....................................................................................................... 183
Xử lý kẹt giấy từ Khay 2 hoặc khay giấy tùy chọn 500 tờ ........................................ 183
Xử lý kẹt giấy từ khay nạp giấy tùy chọn 1.500 tờ ...................................................... 184
Xử lý kẹt giấy từ khay nạp phong bì tùy chọn ................................................................................... 186
Xử lý kẹt giấy trong khu vực nắp trên và hộp mực in ..................................................................... 187
Thay đổi cài đặt khôi phục khi bị kẹt giấy ........................................................................................... 189
Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 190
Chọn loại giấy ............................................................................................................................................... 190
Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP ................................................................... 190
In một trang lau dọn .................................................................................................................................... 190
Kiểm tra hộp mực in ................................................................................................................................... 191
Sử dụng trình điều khiển máy in đáp ứng tốt nhất nhu cầu in của bạn ................................... 192
Sản phẩm không in hoặc in chậm .............................................................................................................................. 193
Sản phẩm không in ..................................................................................................................................... 193
Sản phẩm in chậm ...................................................................................................................................... 193
Khắc phục sự cố in walk-up USB ............................................................................................................................... 194
Menu Retrieve From USB (Truy xuất từ USB) không mở khi bạn lắp phụ kiện USB ......... 194
Tệp không in từ phụ kiện lưu trữ USB ................................................................................................. 194
Tệp bạn muốn in không có trong menu Retrieve From USB (Truy xuất từ USB) ................ 194
Giải quyết sự cố kết nối ................................................................................................................................................. 195
Xử lý vấn đề kết nối trực tiếp ................................................................................................................... 195
Xử lý vấn đề về mạng ................................................................................................................................ 195
Kết nối vật lý kém ................................................................................................................... 195
Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho sản phẩm này ............. 195
Máy tính không thể giao tiếp với sản phẩm ................................................................... 196
Sản phẩm đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho
mạng này ................................................................................................................................... 196
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .............................. 196
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ........................................................... 196
Sản phẩm bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai .................................................. 196
Khắc phục các sự cố phần mềm của sản phẩm với Windows ........................................................................ 197
Không nhìn thấy trình điều khiển máy in cho sản phẩm này trong thư mục Printer
(Máy in) ........................................................................................................................................................... 197
Thông báo lỗi hiển thị trong khi cài đặt phần mềm ......................................................................... 197
Sản phẩm đang ở chế độ Ready (Sẵn sàng) nhưng không in được ........................................ 197
xii VIWW
Page 13
Khắc phục sự cố phần mềm sản phẩm với máy Mac ......................................................................................... 199
Trình điều khiển máy in không được liệt kê trong danh sách Print & Fax (In & Fax) ......... 199
Tên sản phẩm không xuất hiện trong danh sách sản phẩm ở danh sách Print & Fax
(In & Fax) ........................................................................................................................................................ 199
Trình điều khiển máy in sẽ không tự động cài đặt sản phẩm bạn đã chọn trong danh
sách Print & Fax (In & Fax)
Một lệnh in không được gửi tới sản phẩm mà bạn muốn .............................................................. 199
Khi kết nối với cáp USB, sản phẩm không xuất hiện ở danh sách Print & Fax (In &
Fax) sau khi đã chọn trình điều khiển .................................................................................................. 200
Bạn đang sử dụng một trình điều khiển máy in chung khi sử dụng kết nối USB ................. 200
Phụ lục A Nguồn cung cấp và phụ kiện của sản phẩm ......................................................................................................... 201
Đặt hàng các bộ phận, phụ kiện và nguồn cung cấp .......................................................................................... 202
Số của bộ phận ................................................................................................................................................................. 203
Phụ kiện xử lý giấy ...................................................................................................................................... 203
Các bộ phận tự sửa chữa ......................................................................................................................... 203
Dây cáp và mạch ghép nối ...................................................................................................................... 204
...................................................................................................................... 199
Phụ lục B Dịch vụ và hỗ trợ .............................................................................................................................................................. 205
Tuyên bố bảo hành có giới hạn của HP ................................................................................................................... 206
Bảo hành Bảo vệ Đặc biệt của HP: Tuyên bố bảo hành có giới hạn dành cho hộp mực in
LaserJet
Dữ liệu được lưu trữ trên hộp mực in ........................................................................................................................ 209
Thỏa thuận cấp phép người dùng cuối .................................................................................................................... 210
Dịch vụ bảo hành khách hàng tự sửa chữa ........................................................................................................... 213
Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 214
Đóng gói lại sản phẩm ................................................................................................................................................... 215
Phụ lục C Thông số kỹ thuật của sản phẩm ............................................................................................................................... 217
Các đặc điểm kỹ thuật về hình thể ............................................................................................................................ 218
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ......................................................................................... 218
Môi trường sử dụng ......................................................................................................................................................... 218
Phụ lục D Thông tin về tuân thủ quy định ................................................................................................................................... 219
Các qui định của FCC .................................................................................................................................................... 220
Chương trình quản lý sản phẩm bảo vệ môi trường ............................................................................................ 221
............................................................................................................................................................................... 208
Bảo vệ môi trường ....................................................................................................................................... 221
Sản sinh ra khí ozone ................................................................................................................................ 221
Điện năng tiêu thụ ....................................................................................................................................... 221
Tiêu hao mực in ........................................................................................................................................... 221
VIWW xiii
Page 14
Sử dụng giấy ................................................................................................................................................. 221
Bộ phận làm bằng chất dẻo ..................................................................................................................... 221
Nguồn cung cấp HP LaserJet ................................................................................................................. 221
Hướng dẫn Hoàn trả và Tái chế ............................................................................................................. 222
Hợp chủng quốc Hòa Kỳ và Puerto Rico ........................................................................ 222
Hoàn trả nhiều sản phẩm (nhiều hơn một hộp mực) ............................ 222
Hoàn trả đơn lẻ .................................................................................................... 222
Vận chuyển ........................................................................................................... 222
Hoàn trả ngoài phạm vi Hoa Kỳ ......................................................................................... 223
Giấy in ............................................................................................................................................................. 223
Giới hạn về vật liệu ..................................................................................................................................... 223
Vứt bỏ thiết bị thải ra bởi người dùng ở hộ gia đình riêng tại Liên minh Châu Âu ............... 224
Hóa chất ......................................................................................................................................................... 224
Tờ Thông tin An toàn đối với Nguyên Liệu (MSDS) ........................................................................ 224
Thông tin thêm .............................................................................................................................................. 224
Tuyên bố phù hợp ............................................................................................................................................................ 225
Tuyên bố về an toàn ....................................................................................................................................................... 227
An toàn laser ................................................................................................................................................. 227
Các quy định DOC tại Canada ............................................................................................................... 227
Tuyên bố VCCI (Nhật) ............................................................................................................................... 227
Hướng dẫn sử dụng dây điện .................................................................................................................. 227
Tuyên bố về dây dẫn (Nhật) .................................................................................................................... 227
Tuyên bố EMC (Hàn Quốc) ..................................................................................................................... 228
Sự ổn định sản phẩm ................................................................................................................................. 228
Tuyên bố về laser cho Phần Lan ........................................................................................................... 228
Tuyên bố GS (Đức) ..................................................................................................................................... 229
Bộ phận Hóa chất (Trung Quốc) ............................................................................................................ 229
Tuyên bố Hạn Chế Sử dụng Chất độc hại (Thổ Nhĩ Kỳ) ............................................................... 229
Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 231
xiv VIWW
Page 15
1
Khái niệm cơ bản về sản phẩm
So sánh sản phẩm
●
Các tính năng môi trường
●
Tính năng truy cập
●
Các hình sản phẩm
●
VIWW 1
Page 16
So sánh sản phẩm
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M601
Máy in M601n
CE989A
Máy in M601dn
CE990A
In tối đa 45 trang mỗi phút (ppm) trên kích thước giấy Letter (Thư) và 43 ppm trên
●
kích thước giấy A4
Kết nối mạng HP Jetdirect cài sẵn
●
Bao gồm bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) 512 mêga-byte (MB). Có thể mở rộng lên
●
1 gigabyte (GB).
Khay 1 chứa tối đa là 100 tờ
●
Khay 2 chứa tối đa là 500 tờ
●
Ngăn giấy ra 500 tờ, có mặt hướng xuống dưới
●
Ngăn giấy ra 100 tờ, có mặt hướng lên trên
●
Màn hình bảng điều khiển đồ họa màu 4 dòng
●
Cổng USB 2.0 tốc độ cao
●
Cổng in USB chủ
●
Cổng in walk-up USB
●
Một khe mô-đun nhớ trực tuyến đôi (DIMM) mở.
●
Có cùng tính năng như của máy in HP LaserJet Enterprise 600 M601n, thêm các tính năng
sau:
Phụ kiện in hai mặt để in tự động trên cả hai mặt
●
2
Chương 1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm
VIWW
Page 17
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M602
Máy in M602n
CE991A
Máy in M602dn
CE992A
In tối đa 52 trang mỗi phút (ppm) trên
●
kích thước giấy Letter (Thư) và 50 ppm
trên kích thước giấy A4
Kết nối mạng HP Jetdirect cài sẵn
●
Bao gồm bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên
●
(RAM) 512 mêga-byte (MB). Có thể
mở rộng lên 1 gigabyte (GB).
Khay 1 chứa tối đa là 100 tờ
●
Khay 2 chứa tối đa là 500 tờ
●
Ngăn giấy ra 500 tờ, có mặt hướng
●
xuống dưới
Ngăn giấy ra 100 tờ, có mặt hướng lên
●
trên
Có cùng tính năng như của máy in HP LaserJet Enterprise 600 M602n, thêm các tính năng
sau:
Phụ kiện in hai mặt để in tự động trên cả hai mặt
●
Màn hình bảng điều khiển đồ họa màu
●
4 dòng
Bàn phím số
●
Cổng USB 2.0 tốc độ cao
●
Cổng in USB chủ
●
Cổng in walk-up USB
●
Một khe mô-đun nhớ trực tuyến đôi
●
(DIMM) mở.
Ổ giao diện phần cứng
●
Máy in M602x
CE993A
Có cùng tính năng như của máy in HP LaserJet Enterprise 600 M602n, thêm các tính năng
sau:
Phụ kiện in hai mặt để in tự động trên cả hai mặt
●
Thêm một khay nạp giấy 500 tờ (Khay 3)
●
VIWW So sánh sản phẩm 3
Page 18
Kiểu sản phẩm HP LaserJet Enterprise 600 M603
Máy in M603n
CE994A
Máy in M603dn
CE995A
In tối đa 62 trang mỗi phút (ppm) trên
●
kích thước giấy Letter (Thư) và 60 ppm
trên kích thước giấy A4
Kết nối mạng HP Jetdirect cài sẵn
●
Bao gồm bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên
●
(RAM) 512 mêga-byte (MB). Có thể
mở rộng lên 1 gigabyte (GB).
Khay 1 chứa tối đa là 100 tờ
●
Khay 2 chứa tối đa là 500 tờ
●
Ngăn giấy ra 500 tờ, có mặt hướng
●
xuống dưới
Ngăn giấy ra 100 tờ, có mặt hướng lên
●
trên
Có cùng tính năng như của máy in HP LaserJet Enterprise 600 M603n, thêm các tính năng
sau:
Phụ kiện in hai mặt để in tự động trên cả hai mặt
●
Màn hình bảng điều khiển đồ họa màu
●
4 dòng
Bàn phím số
●
Cổng USB 2.0 tốc độ cao
●
Cổng in USB chủ
●
Cổng in walk-up USB
●
Một khe mô-đun nhớ trực tuyến đôi
●
(DIMM) mở.
Ổ giao diện phần cứng
●
Máy in M603xh
CE996A
Có cùng tính năng như của máy in HP LaserJet Enterprise 600 M603n, thêm các tính năng
sau:
Phụ kiện in hai mặt để in tự động trên cả hai mặt
●
Thêm một khay nạp giấy 500 tờ (Khay 3)
●
Ổ đĩa cứng 250 GB hiệu suất cao được mã hóa của HP (thay thế bộ nhớ RAM 512
●
MB trong kiểu sản phẩm n và dn)
4
Chương 1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm
VIWW
Page 19
Các tính năng môi trường
In hai mặt Tiết kiệm giấy bằng cách sử dụng tính năng in hai mặt làm cài đặt in mặc định của bạn.
In nhiều trang một tờ Tiết kiệm giấy bằng cách in hai hoặc nhiều trang tài liệu cạnh nhau trên cùng một tờ giấy.
Truy cập tính năng này thông qua trình điều khiển máy in.
Tái chế Giảm lượng rác thải bằng cách sử dụng giấy được tái chế.
Tái chế hộp mực in bằng cách sử dụng quá trình trả lại sản phẩm của HP.
Tiết kiệm năng lượng Tiết kiệm năng lượng bằng cách sử dụng chế độ nghỉ cho sản phẩm.
In HP Smart Web Sử dụng in HP Smart Web để chọn, lưu trữ, và sắp xếp văn bản cũng như đồ họa từ nhiều
trang Web và sau đó sửa đổi và in đúng như những gì bạn nhìn thấy. Tính năng này cho
phép bạn kiểm soát nhu cầu in thông tin có ý nghĩa trong khi giảm thiểu rác thải.
Tải xuống in HP Smart Web từ trang Web: www.hp.com/go/smartweb.
Lưu trữ lệnh in Sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in để quản lý các lệnh in. Bằng cách sử dụng lưu trữ lệnh in,
bạn sẽ kích hoạt in trong khi đang sử dụng sản phẩm dùng chung, loại bỏ việc bị mất lệnh in
mà sau đó được in lại.
VIWW Các tính năng môi trường 5
Page 20
Tính năng truy cập
Sản phẩm bao gồm một số tính năng hỗ trợ bạn với các vấn đề liên quan tới khả năng truy cập.
Hướng dẫn sử dụng trực tuyến tương thích với các trình đọc văn bản trên màn hình.
●
Có thể lắp và tháo các hộp mực in bằng một tay.
●
Có thể mở tất cả cửa và nắp bằng một tay.
●
Có thể nạp giấy vào Khay 1 bằng một tay.
●
6
Chương 1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm
VIWW
Page 21
Các hình sản phẩm
1
2
3
5
7
4
6
Mặt trước
1 Ngăn giấy ra trên
2 Bảng điều khiển (kiểu M602 và M603 bao gồm một bàn phím số)
3 Nắp trên (để vào vị trí hộp mực)
4 Cổng in walkup USB
5 Khay 1 (kéo để mở)
6 Nút bật/tắt
7 Khay 2
VIWW Các hình sản phẩm 7
Page 22
Mặt sau
1
2
3
4
5
1 Ngăn giấy ra sau (kéo để mở)
2 Nắp phụ kiện in hai mặt (tháo nắp này ra để lắp phụ kiện in hai mặt)
3 Cổng ghép nối
4 Nắp phải (để vào vị trí khe DIMM)
5 Ngăn chứa tích hợp phần cứng (chỉ dành cho kiểu M602 và M603)
8
Chương 1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm
VIWW
Page 23
Cổng ghép nối
1
2
3
4
5
1 Kết nối mạng RJ-45
2 Kết nối nguồn
3 Kết nối USB chủ, để thêm phông chữ và các giải pháp khác của bên thứ ba (kết nối này có thể có nắp tháo dời được)
4 Khe khóa an toàn dạng cáp
5 Kết nối USB 2.0 tốc độ cao, để kết nối trực tiếp với máy tính
Vị trí số sê-ri và số kiểu sản phẩm
Nhãn này bao gồm thông tin về số sê-ri và số kiểu sản phẩm nằm ở phía sau sản phẩm.
VIWW Các hình sản phẩm 9
Page 24
10
Chương 1 Khái niệm cơ bản về sản phẩm
VIWW
Page 25
2
Các menu trên bảng điều khiển
Sơ đồ bảng điều khiển
●
Menu Retrieve From USB (Truy lục lệnh in từ USB)
●
Menu Retrieve Job From Device Memory (Truy lục lệnh in từ bộ nhớ thiết bị)
●
Menu Supplies (Nguồn cung cấp)
●
Menu Trays (khay)
●
Menu quản lý
●
Bảo trì thiết bị
●
VIWW 11
Page 26
Sơ đồ bảng điều khiển
1
3
4
5
6
7
8
10
11
13
14
9
2
12
Sử dụng bảng điều khiển này để lấy thông tin trạng thái lệnh in và sản phẩm, và để lập cấu hình sản
phẩm.
Số Nút hoặc đèn Chức năng
1 Màn hình bảng điều khiển Hiển thị thông tin trình trạng, menu, thông tin trợ giúp và thông báo lỗi
2 Mũi tên lên Di chuyển đến mục nằm trước mục hiện tại ở trong danh sách, hoặc tăng giá
3 Nút Help (Trợ giúp) Cung cấp thông tin về thông báo trên màn hình bảng điều khiển
trị của mục số
4 Nút OK
5
6 Mũi tên xuống Di chuyển đến mục ở tiếp theo mục hiện tại trong danh sách, hoặc tăng giá trị
7 Mũi tên lùi Lùi lại một mức trong cây menu hoặc lùi về một mục số
8
9
10
Nút Stop (Dừng)
Nút Home
Đèn sẵn sàng
Đèn dữ liệu
Lưu giá trị được chọn của một mục
●
Thực hiện hoạt động liên quan đến mục được tô sáng trên màn hình
●
bảng điều khiển
Xóa tình trạng lỗi khi tình trạng đó có thể xóa đi được
●
Hủy lệnh in hiện tại và xóa các trang khỏi sản phẩm
của mục số
Mở và đóng các menu
Bật: Sản phẩm đang trong trạng thái trực tuyến và sẵn sàng chấp nhận
●
dữ liệu để in.
Tắt: Sản phẩm không thể chấp nhận dữ liệu vì đang ở ngoại tuyến (tạm
●
dừng) hoặc đang gặp lỗi.
Nhấp nháy: Sản phẩm đang được ngắt kết nối. Sản phẩm dừng xử lý
●
lệnh in hiện tại và từ chối tất cả các trang đang hoạt động ở trong đường
dẫn giấy.
Bật: Sản phẩm có dữ liệu cần in, nhưng đang chờ nhận toàn bộ dữ liệu.
●
Tắt: Sản phẩm không có dữ liệu cần in.
●
Nhấp nháy: Sản phẩm đang xử lý hoặc đang in dữ liệu.
●
12
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 27
Số Nút hoặc đèn Chức năng
11
12 Thư mục hoặc nút STAR
13
14 Bàn phím số
Đèn cảnh báo
(Secure Transaction Access
Retrieval)
GHI CHÚ: Kiểu máy in M601
không có mục này.
Nút quay lại
GHI CHÚ: Kiểu máy in M601
không có mục này.
GHI CHÚ: Kiểu máy in M601
không có mục này.
Bật: Sản phẩm gặp trục trặc. Xin xem màn hình của bảng điều khiển.
●
Tắt: Sản phẩm hoạt động bình thường.
●
Nhấp nháy: Cần phải có hành động. Xin xem màn hình của bảng điều
●
khiển.
Truy cập nhanh vào menu Retrieve Job (Truy lục lệnh in)
Trả lại các giá trị về lại mặc định của chúng và thoát khỏi màn hình trợ giúp
Nhập giá trị số
VIWW Sơ đồ bảng điều khiển 13
Page 28
Menu Retrieve From USB (Truy lục lệnh in từ USB)
GHI CHÚ: Bạn phải bật tính năng này bằng cách sử dụng các menu trên bảng điều khiển hoặc Máy
chủ web nhúng của HP trước khi có thể sử dụng tính năng trên.
Để bật tính năng này bằng các menu trên bảng điều khiển, mở menu Administration (Quản trị), mở
menu phụ Retrieve From USB Settings (Cài đặt truy lục từ USB), sau đó chọn tùy chọn Enable (Bật).
Để bật tính năng này bằng cách sử dụng Máy chủ web nhúng của HP, nhấp vào tab Print (In).
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , sau đó chọn menu
Retrieve From USB (Truy lục lệnh in từ USB).
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Chọn tệp hoặc thư mục <Tên lệnh in> Copies (Bản sao)
14
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 29
Menu Retrieve Job From Device Memory (Truy lục lệnh in từ bộ nhớ thiết bị)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , sau đó chọn menu
Retrieve Job From Device Memory (Truy lục lệnh in từ bộ nhớ thiết bị).
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
All Jobs (With PIN) (Tất cả các lệnh in (Có mã
PIN))
Print and Delete (In và xóa) Copies (Bản sao)
Delete (Xóa)
All Jobs (No PIN) (Tất cả các lệnh in (Không có
mã PIN))
Print and Delete (In và xóa) Copies (Bản sao)
Delete (Xóa) Yes (Có)
<Tên lệnh in có mã PIN> Print (In) Copies (Bản sao)
Print and Delete (In và xóa) Copies (Bản sao)
Delete (Xóa)
<Tên lệnh in không có mã PIN> Print (In) Copies (Bản sao)
Print and Delete (In và xóa) Copies (Bản sao)
Delete (Xóa) Yes (Có)
Print (In) Copies (Bản sao)
Print (In) Copies (Bản sao)
No (Không)
No (Không)
VIWW Menu Retrieve Job From Device Memory (Truy lục lệnh in từ bộ nhớ thiết bị) 15
Page 30
Menu Supplies (Nguồn cung cấp)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , sau đó chọn menu
Supplies (Nguồn cung cấp).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-1 Menu Supplies (Nguồn cung cấp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Manage Supplies (Quản
lý nguồn cung cấp)
Supply Settings (Cài đặt
Low Threshold Settings
Maintenance Kit (Bộ
Print Supplies Status (In
tình trạng nguồn cung
cấp)
nguồn cung cấp)
Black Cartridge (Hộp
mực đen)
dụng cụ bảo trì)
Very Low Settings (Cài
đặt rất thấp)
(Cài đặt ngưỡng thấp)
Very Low Settings (Cài
đặt rất thấp)
Stop (Dừng)
Prompt to continue (Nhắc
để tiếp tục)
Continue (Tiếp tục)*
1-100%
Giá trị mặc định cho hộp
mực CE390A:
M601 = 8%
●
M602 = 11%
●
M603 = 20%
●
Giá trị mặc định cho hộp
mực CE390X:
M602 = 5%
●
M603 = 9%
●
Stop (Dừng)
Prompt to continue (Nhắc
để tiếp tục)
Low Threshold Settings
(Cài đặt ngưỡng thấp)
Supply Messages (Thông
báo về nguồn cung cấp)
Level Gauge (Đo mức) On (Bật)*
Reset Supplies (Xác lập
lại nguồn cung cấp)
16
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
Low Message (Thông
báo thấp)
New Maintenance Kit (Bộ
dụng cụ bảo trì mới)
On (Bật)*
No (Không)
Continue (Tiếp tục)*
1-100%
Mặc định = 10%
Off (Tắt)
Off (Tắt)
Yes (Có)
VIWW
Page 31
Bảng 2-1 Menu Supplies (Nguồn cung cấp) (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Black Cartridge (Hộp
mực đen)
Maintenance Kit (Bộ
dụng cụ bảo trì)
Trạng thái được hiển thị.
Trạng thái được hiển thị.
VIWW Menu Supplies (Nguồn cung cấp) 17
Page 32
Menu Trays (khay)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , sau đó chọn menu Trays
(khay).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-2 Menu Trays (khay)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Manage Trays (Quản lý khay) Use Requested Tray (Sử dụng khay được
yêu cầu)
Manually Feed Prompt (Nhắc tiếp giấy thủ
công)
Size/Type prompt (Nhắc kích thước/loại) Display (Hiển thị)*
Use Another Tray (Sử dụng khay khác) Enabled (Đã bật)*
Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn
đầu đề luân phiên)
Duplex Blank Pages (Trang để trống khi in
hai mặt)
Tray 2 Model (Kiểu khay 2) Standard Tray (Khay chuẩn)*
Image Rotation (Xoay hình) Standard (Chuẩn)*
Exclusively (Dành riêng)*
First (Đầu tiên)
Always (Luôn luôn)*
Unless loaded (Trừ khi được nạp)
Do not display (Không hiển thị)
Disabled (Đã tắt)
Disabled (Đã tắt)*
Enabled (Đã bật)
Auto (Tự động) *
Yes (Có)
Custom Tray (Khay tùy chỉnh)
Alternate (Luân phiên)
Override A4/Letter (Ghi đè A4/letter) Yes (Có)*
No (Không)
Envelope Feeder Size (Kích thước khay nạp
phong bì)
Envelope Feeder Type (Loại khay nạp
phong bì)
Tray <X> Size (Kích thước khay <X>) Chọn khổ giấy từ danh sách.
Tray <X> Type (Loại khay <X>) Chọn loại giấy từ danh sách.
18
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
Chọn khổ giấy từ danh sách.
Chọn loại giấy từ danh sách.
VIWW
Page 33
Menu quản lý
Menu Reports (Báo cáo)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Reports (Báo cáo).
Bảng 2-3 Menu báo cáo
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai
Configuration/Status Pages (Trang cấu hình/Trạng thái) Administration Menu Map (Sơ đồ menu quản lý)
Configuration Page (Trang cấu hình)
Supplies Status Page (Trang trạng thái nguồn cung cấp)
Usage Page (Số lượng trang đã dùng)
File Directory Page (Trang thư mục tệp)
Current Settings Page (Trang cài đặt hiện tại)
Other Pages (Các trang khác) PCL Font List (Danh sách phông PCL)
PS Font List (Danh sách phông PS)
Menu General Settings (Cài đặt chung)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu General Settings (Cài đặt chung).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
2-4 Menu cài đặt chung
Bảng
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Date/Time Settings (Cài
đặt ngày/giờ)
Time Format (Định dạng
Date/Time (Ngày/giờ) Date (Ngày) Tháng
Time (Thời gian) Hour (Giờ)
Date/Time Format (Định
dạng ngày/giờ)
Date Format (Định dạng
ngày)
giờ)
DD/MMM/YYYY
MMM/DD/YYYY
YYYY/MMM/DD
12 hour (AM/PM) (12 giờ
(sáng/chiều))
24 hours (24 giờ)
Chọn giá trị từ danh
sách.
Day (Ngày)
Year (Năm)
Chọn giá trị từ danh
sách.
Phút
AM/PM
Time Zone (Múi giờ) Chọn múi giờ từ danh
sách.
VIWW Menu quản lý 19
Page 34
Bảng 2-4 Menu cài đặt chung (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Adjust for Daylight
Savings (Điều chỉnh tiết
kiệm ánh sáng ngày)
Energy Settings (Cài đặt
năng lượng)
Sleep/Auto Off After (Tắt
Hoạt động/Tự động bật
Print Quality (Chất lượng
in)
X1 Shift (Chuyển X1)
Sleep Timer Settings (Cài
đặt hẹn giờ nghỉ)
Image Registration (Đăng
ký ảnh)
Sleep/Auto Off Timer
(Hẹn giờ tắt chế độ
Nghỉ/Tự động)
chế độ Nghỉ/Tự động
sau)
sự kiện
Adjust Tray <X> (Điều
chỉnh Khay <X>)
On (Bật)*
Enabled (Đã bật)*
Nếu bạn bật hẹn giờ tắt
All Events (Tất cả các sự
Print Test Page (In trang
kiểm tra)
Y1 Shift (Chuyển Y1)
Off (Tắt)
Disabled (Đã tắt)
chế độ nghỉ/tự động, hãy
nhập một giá trị từ 0 đến
120 phút.
Giá trị mặc định: 30 phút
kiện)*
Network port (Cổng
mạng)
Power button only (Chỉ
nút nguồn)
-5,00 mm đến 5,00 mm
X2 Shift (Chuyển X2)
Y2 Shift (Chuyển Y2)
Adjust Paper Types (Điều
chỉnh loại giấy)
Resistance Mode (Chế
Humidity Mode (Chế độ
Restore Modes (Chế độ
Chọn từ danh sách các
loại giấy mà sản phẩm hỗ
trợ. Các tùy chọn khả
dụng giống nhau với từng
loại giấy.
khôi phục)
Print Mode (Chế độ in) Chọn từ danh sách chế
độ điện trở)
ẩm)
độ in.
Normal (Thường)
Up (Lên)
Down (Xuống)
Normal (Thường)
High (Cao)
20
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 35
Bảng 2-4 Menu cài đặt chung (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Optimize (Tối ưu hóa) Line Detail (Chi tiết
Đường Điện thoại)
Restore Optimize (Khôi
phục tối ưu hóa)
Resolution (Độ phân giải) 300 x 300 dpi
REt Off (Tắt)
Economode (Chế độ tiết
kiệm)
Off (Tắt)*
Normal (Thường)*
Alternate 1 (Luân phiên
1)
Alternate 2 (Luân phiên
2)
Alternate 3 (Luân phiên
3)
Off (Tắt)
600 x 600 dpi
FastRes 1200*
ProRes 1200
On (Bật)*
On (Bật)
Toner Density (Mật độ
Bột mực)
Quiet Mode (Chế độ
Không ồn)
Jam recovery (Khôi phục
tình trạng kẹt giấy)
Manage Stored Jobs
(Quản lý lệnh in đã lưu)
Quick Copy Job Held
Default Folder Name
Off (Tắt)*
Auto (Tự động)*
Quick Copy Job Storage
Limit (Giới hạn lưu trữ
lệnh sao chép nhanh)
Timeout (Thời gian chờ
giữ lệnh sao chép nhanh)
(Tên thư mục mặc định)
Phạm vi: 1 - 5
Mặc định = 3
On (Bật)
Off (Tắt)
On (Bật)
1-100%
Mặc định = 32
Off (Tắt)*
1 Hour (1 Giờ)
4 Hours (4 Giờ)
1 Day (1 Ngày)
1 Week (1 Tuần)
VIWW Menu quản lý 21
Page 36
Bảng 2-4 Menu cài đặt chung (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Sort Stored Jobs By (Sắp
xếp lệnh in đã lưu theo)
Restore Factory Settings
(Khôi phục lại cài đặt
gốc)
Job Name (Tên lệnh in)*
Menu Retrieve From USB Settings (Cài đặt truy lục từ USB)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Retrieve From USB Settings (Cài đặt truy lục từ USB).
Bảng 2-5 Menu Retrieve From USB Settings (Cài đặt truy lục từ USB)
Cấp thứ nhất Giá trị
Enable Retrieve from USB (Bật truy xuất từ USB) Enabled (Đã bật)
Disabled (Đã tắt)*
Menu General Print Settings (Cài đặt in chung)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu General Print Settings (Cài đặt in chung).
Date (Ngày)
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng
2-6 Menu cài đặt in
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Manual Feed (Tiếp giấy thủ công) Enabled (Đã bật)
Disabled (Đã tắt)*
Courier Font (Phông chữ Courier) Regular (Bình thường)*
Dark (Tối)
Wide A4 (Rộng A4) Enabled (Đã bật)
Disabled (Đã tắt)*
Print PS Errors (Lỗi in PS) Enabled (Đã bật)
Disabled (Đã tắt)*
Print PDF Errors (Lỗi in PDF) Enabled (Đã bật)
Disabled (Đã tắt)*
22
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 37
Bảng 2-6 Menu cài đặt in (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Personality (Đặc tính) Auto (Tự động)*
PCL
PS
PDF
PCL Form Length (Chiều dài biểu mẫu) Phạm vi: 5 – 128
Mặc định = 60
Orientation (Hướng) Portrait (Dọc)*
Landscape (Ngang)
Font Source (Nguồn phông chữ) Internal (Trong)*
USB
Font Number (Số hiệu phông chữ) Phạm vi: 0 – 110
Mặc định = 0
Font Pitch (Pitch phông chữ) Phạm vi: 0,44 – 99,99
Mặc định = 10,00
Font Point Size (Kích thước điểm phông
chữ)
Symbol Set (Bộ biểu tượng) Chọn từ danh sách các bộ biểu tượng.
Append CR to LF (Nối lệnh về đầu dòng
vào lệnh chuyển dòng)
Suppress Blank Pages (Bỏ trang để trống) No (Không)*
Media Source Mapping (Sắp xếp nguồn
phương tiện)
Phạm vi: 4,00 – 999,75
Mặc định = 12,00
No (Không)*
Yes (Có)
Yes (Có)
Standard (Chuẩn)*
Classic (Cổ điển)
VIWW Menu quản lý 23
Page 38
Menu Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Default Print Options (Tùy chọn in mặc định).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Number of Copies (Số bản sao)
Default Paper Size (Khổ giấy mặc định) Chọn từ danh sách các khổ giấy mà sản
phẩm hỗ trợ.
Default Custom Paper Size (Khổ giấy tùy
chỉnh mặc định)
X Dimension (Kích thước X)
Y Dimension (Kích thước Y)
Ngăn Giấy Ra Chọn từ danh sách các ngăn giấy ra sẵn có.
Sides (Mặt) 1-sided (1 mặt)*
2-Sided Format (Định dạng hai mặt) Book-style (Kiểu dáng sách)*
Edge-To-Edge (Cạnh đối cạnh) Enabled (Đã bật)
Unit of Measure (Đơn vị đo) Inches (Inch)
mm
2-sided (2 mặt)
Flip-style (Kiểu lật)
Disabled (Đã tắt)*
Menu IP Settings (Cài đặt IP)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu IP Settings (Cài đặt IP).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
2-7 Menu Cài đặt màn hình
Bảng
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Display Brightness (Độ sáng màn hình) Phạm vi từ -10 đến 10
Language (Ngôn ngữ) Chọn từ danh sách các ngôn ngữ mà sản
phẩm hỗ trợ.
Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) Display (Hiển thị)
Hide (Ẩn)
Inactivity Timeout (Thời gian chờ không hoạt
động)
24
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
Phạm vi: 10 – 300 giây
Mặc định = 60 giây
VIWW
Page 39
Bảng 2-7 Menu Cài đặt màn hình (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Clearable Warnings (Cảnh báo có thể xóa
đi)
Continuable Events (Sự kiện có thể tiếp tục) Auto continue (10 seconds) (Tự động tiếp
On (Bật)
Job (Lệnh in)*
tục (10 giây))*
Press OK to continue (Bấm OK để tiếp tục)
Menu Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Manage Supplies (Quản lý nguồn cung cấp).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-8 Menu Quản lý nguồn cung cấp
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Giá trị
Print Supplies Status (In tình
trạng nguồn cung cấp)
Supply Settings (Cài đặt nguồn
cung cấp)
Black Cartridge (Hộp mực đen) Very Low Settings (Cài đặt rất
thấp)
Stop (Dừng)
Prompt to continue (Nhắc để
tiếp tục)
Low Threshold Settings (Cài đặt
ngưỡng thấp)
Maintenance Kit (Bộ dụng cụ
bảo trì)
Low Threshold Settings (Cài đặt
Very Low Settings (Cài đặt rất
thấp)
ngưỡng thấp)
Continue (Tiếp tục)*
1-100%
Giá trị mặc định cho hộp mực
CE390A:
M601 = 8%
●
M602 = 11%
●
M603 = 20%
●
Giá trị mặc định cho hộp mực
CE390X:
M602 = 5%
●
M603 = 9%
●
Stop (Dừng)
Prompt to continue (Nhắc để
tiếp tục)
Continue (Tiếp tục)*
1-100%
Mặc định = 10%
VIWW Menu quản lý 25
Page 40
Bảng 2-8 Menu Quản lý nguồn cung cấp (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Giá trị
Supply Messages (Thông báo
về nguồn cung cấp)
Level Gauge (Đo mức) On (Bật)*
Reset Supplies (Xác lập lại
nguồn cung cấp)
Low Message (Thông báo thấp) On (Bật)*
Off (Tắt)
Off (Tắt)
New Maintenance Kit (Bộ dụng
cụ bảo trì mới)
No (Không)
Yes (Có)
Menu Manage Trays (Quản lý khay)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Manage Trays (Quản lý khay).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-9 Menu Quản lý khay
Cấp thứ nhất Giá trị
Use Requested Tray (Sử dụng khay được yêu cầu) Exclusively (Dành riêng)*
First (Đầu tiên)
Manually Feed Prompt (Nhắc tiếp giấy thủ công) Always (Luôn luôn)*
Unless loaded (Trừ khi được nạp)
Size/Type prompt (Nhắc kích thước/loại) Display (Hiển thị)*
Do not display (Không hiển thị)
Use Another Tray (Sử dụng khay khác) Enabled (Đã bật)*
Disabled (Đã tắt)
Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề luân phiên) Disabled (Đã tắt)*
Enabled (Đã bật)
Duplex Blank Pages (Trang để trống khi in hai mặt) Auto (Tự động) *
Yes (Có)
Tray 2 Model (Kiểu khay 2) Standard Tray (Khay chuẩn)
Custom Tray (Khay tùy chỉnh)
Image Rotation (Xoay hình) Standard (Chuẩn)
Alternate (Luân phiên)
Override A4/Letter (Ghi đè A4/letter) Yes (Có)*
No (Không)
26
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 41
Menu Stapler/Stacker Settings (Cài đặt Dập ghim/Xếp giấy)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Stapler/Stacker Settings (Cài đặt Dập ghim/Xếp giấy).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-10 Menu Stapler/Stacker Settings (Cài đặt Dập ghim/Xếp giấy)
Cấp thứ nhất Giá trị
Stapling (Dập ghim) None (Không)*
Top left or right (Trên cùng bên trái hoặc phải)
Top left (Trên cùng bên trái)
Top right (Trên cùng bên phải)
Staples Very Low (Dập ghim gần hết) Continue (Tiếp tục)*
Stop (Dừng)
Menu Cài đặt hộp thư nhiều ngăn
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration
(Quản trị), sau đó chọn menu Cài đặt hộp thư nhiều ngăn.
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
2-11 Menu Cài đặt hộp thư nhiều ngăn
Bảng
Cấp thứ nhất Giá trị
Operation Mode (Chế độ hoạt động) Mailbox (Hộp thư)*
Stacker (Xếp giấy)
Job Separator (Chia tách lệnh in)
Collator (Đối chiếu)
VIWW Menu quản lý 27
Page 42
Menu Network Settings (Cài đặt mạng)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration (Quản trị),
sau đó chọn menu Network Settings (Cài đặt mạng).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-12 Menu Network Settings (Cài đặt mạng)
Cấp thứ nhất Giá trị
I/O Timeout (Thời gian chờ I/O) Phạm vi: 5 – 300 giây
Mặc định = 15
Jetdirect Menu (Menu Jetdirect) Xem bảng sau để biết chi tiết.
Bảng 2-13 Jetdirect Menu (Menu Jetdirect)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Information (Thông tin) Print Sec Page (In trang
bảo mật)
TCP/IP Enable (Bật) On (Bật)*
Host Name (Tên máy
chủ)
IPV4 Settings (Cài đặt
IPV4)
Manual Settings (Cài đặt
Subnet Mask (Mặt nạ
Yes (Có)
No (Không)*
Off (Tắt)
Config Method (Phương
pháp cấu hình)
thủ công)
GHI CHÚ: Menu này
chỉ khả dụng nếu bạn
chọn tùy chọn Manual
(Thủ công) trong menu
Config Method (Phương
pháp cấu hình).
Bootp
DHCP*
IP tự động
Manual (Thủ công)
IP Address (Địa chỉ IP) Nhập địa chỉ.
Nhập địa chỉ.
mạng phụ)
Default Gateway (Cổng
mặc định)
Default IP (IP mặc định) IP tự động*
DHCP Release (Phát
hành DHCP)
28
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
No (Không)*
Nhập địa chỉ.
Legacy (Kế thừa)
Yes (Có)
VIWW
Page 43
Bảng 2-13 Jetdirect Menu (Menu Jetdirect) (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
DHCP Renew (Gia hạn
DHCP)
Primary DNS (DNS
chính)
Secondary DNS (DNS
phụ)
IPV6 Settings (Cài đặt
IPV6)
Address (Địa chỉ) Manual Settings (Cài đặt
DHCPV6 Policy (Chính
Primary DNS (DNS
Secondary DNS (DNS
Enable (Bật) Off (Tắt)
sách DHCPV6)
chính)
phụ)
No (Không)*
thủ công)
Router Specified (Bộ
Yes (Có)
On (Bật)*
Enable (Bật)
Address (Địa chỉ)
định tuyến chỉ định)
Router Unavailable
(Không sẵn có bộ định
tuyến)*
Always (Luôn luôn)
Proxy Server (Máy chủ
proxy)
Proxy Port (Cổng proxy)
Idle Timeout (Thời gian
chờ nhàn rỗi)
Security (Bảo mật) Secure Web (Web bảo
mật)
IPSEC Keep (Giữ)
802.1X Reset (Xác lập lại)
Reset Security (Xác lập
lại bảo mật)
Diagnostics (Chẩn đoán) Embedded Tests (Kiểm
tra cài sẵn)
HTTPS Required
(HTTPS bắt buộc)*
HTTPS Optional (HTTPS
tùy chọn)
Disable (Tắt)*
Keep (Giữ)*
Yes (Có)
No (Không)*
LAN HW Test (Kiểm tra
phần cứng mạng LAN)
Yes (Có)
No (Không)*
VIWW Menu quản lý 29
Page 44
Bảng 2-13 Jetdirect Menu (Menu Jetdirect) (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
HTTP Test (Kiểm tra
HTTP)
SNMP Test (Kiểm tra
SNMP)
Data Path Test (Kiểm tra
đường dẫn dữ liệu)
Select All Tests (Chọn tất
cả kiểm tra)
Execution Time [H] (Thời
gian chạy [H])
Execute (Chạy) No (Không)*
Ping test (Kiểm tra ping) Dest Type (Dạng đích) IPV4
Dest IPv4 (IPv4 đích)
Dest IPv6 (IPv4 đích)
Yes (Có)
No (Không)*
Yes (Có)
No (Không)*
Yes (Có)
No (Không)*
Yes (Có)
No (Không)*
Phạm vi: 1 – 60 tiếng
Mặc định = 1 giờ
Yes (Có)
IPV6
Packet Size (Kích thước
gói dữ liệu)
Timeout (Thời gian chờ)
Count (Số đếm)
Print Results (In kết quả) Yes (Có)
Execute (Chạy) Yes (Có)
Ping Results (Kết quả
ping)
Packets Received (Số
Percent Lost (Tỷ lệ phần
RTT Min (RTT tối thiểu)
RTT Max (RTT tối đa)
RTT Average (RTT trung
Packets Sent (Số gói dữ
liệu đã gửi)
gói dữ liệu đã nhận)
trăm bị mất)
bình)
No (Không)
No (Không)
30
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 45
Bảng 2-13 Jetdirect Menu (Menu Jetdirect) (còn tiếp)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Cấp thứ tư Giá trị
Ping In Progress (Đang
thực hiện ping)
Refresh (Làm mới) Yes (Có)
Link Speed (Tốc độ liên
kết)
Auto (Tự động)*
Yes (Có)
No (Không)
No (Không)
10T Half (10T một nửa)
10T Full (10T đầy đủ)
100TX Half (100TX một
nửa)
100TX Full (100TX đầy
đủ)
1000T Full (10T đầy đủ)
VIWW Menu quản lý 31
Page 46
Menu Troubleshooting (Xử lý sự cố)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Administration (Quản trị),
sau đó chọn menu Troubleshooting (Xử lý sự cố).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-14 Menu Xử lý sự cố
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Giá trị
Print Event Log (In nhật ký sự
kiện)
View Event Log (Xem nhật ký
sự kiện)
Print Paper Path Page (In trang
đường dẫn giấy)
Print Quality Pages (In trang
chất lượng)
Diagnostic Tests (Kiểm tra chẩn
đoán)
Paper Path Test (Kiểm tra
Nguồn Chọn từ danh sách các khay
Đích Chọn từ danh sách các ngăn
In hai mặt Off (Tắt)*
Copies (Bản sao) 1*
Print Fuser Test Page (In trang
kiểm tra cuộn sấy)
Paper Path Sensors (Cảm biến
đường dẫn giấy)
đường dẫn giấy)
Chọn từ danh sách các bộ cảm
biến sản phẩm.
Print Test Page (In trang kiểm
tra)
sẵn có.
sẵn có.
On (Bật)
10
Xếp giấy Off (Tắt)
Manual Sensor Test (Kiểm tra
cảm biến thủ công)
Tray/Bin Manual Sensor Test
(Kiểm tra cảm biến khay/ngăn
giấy thủ công)
Component Test (Kiểm tra
thành phần)
Print/Stop test (Kiểm tra in/
dừng)
32
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
Phạm vi: 0 – 60.000
50
100
500
On (Bật)
VIWW
Page 47
Bảo trì thiết bị
Menu Backup/Restore (Sao lưu/Khôi phục)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Device Maintenance
(Bảo trì thiết bị)x, sau đó chọn menu Backup/Restore (Sao lưu/Khôi phục).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
Bảng 2-15 Menu Backup/Restore (Sao lưu/Khôi phục)
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Cấp thứ ba Giá trị
Backup Data (Sao lưu dữ liệu) Scheduled Backups (Sao lưu
theo lịch)
Days Between (Ngày giữa) Nhập số ngày
Backup Now (Sao lưu ngay)
Export Last Backup (Xuất bản
sao lưu cuối)
Restore Data (Khôi phục dữ
liệu)
Lắp ổ USB có chứa tệp sao lưu.
Enable Scheduling (Bật lên lịch) Nhập thời gian
Menu Calibrate/Cleaning (Cân chỉnh/Lau dọn)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Device
Maintenance (Bảo trì thiết bị)x, sau đó chọn menu Calibrate/Cleaning (Cân chỉnh/Lau dọn).
Trong bảng sau, dấu hoa thị (*) biểu thị cài đặt mặc định gốc.
2-16 Menu Calibrate/Cleaning (Cân chỉnh/Lau dọn)
Bảng
Cấp thứ nhất Cấp thứ hai Giá trị
Cleaning Settings (Cài đặt lau dọn) Auto Cleaning (Tự động lau dọn) Off (Tắt)*
On (Bật)
Cleaning Interval (Khoảng thời gian lau dọn) Từ danh sách, chọn số trang mà tại đó để
lau dọn sản phẩm tự động.
Cleaning Size (Kích thước lau dọn) Letter
A4
Print Cleaning Page (In t trang lau dọn)
VIWW Bảo trì thiết bị 33
Page 48
Menu Firmware upgrade USB (Nâng cấp chương trình cơ sở USB)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Device
Maintenance (Bảo trì thiết bị)x, sau đó chọn menu Firmware upgrade USB (Nâng cấp chương trình
cơ sở USB).
Lắp thiết bị lưu trữ USB với gói nâng cấp chương trình cơ sở vào cổng USB và làm theo hướng dẫn
trên màn hình.
Menu Service (Dịch vụ)
Để hiển thị: Trên bảng điều khiển sản phẩm, nhấn nút Home (Trang chủ) , chọn menu Device
Maintenance (Bảo trì thiết bị)x, sau đó chọn menu Service (Dịch vụ).
Menu Service (Dịch vụ) đã bị khóa và cần phải có số PIN để có thể truy cập vào. Chỉ nhân viên bảo
dưỡng được ủy quyền mới được phép sử dụng menu này.
34
Chương 2 Các menu trên bảng điều khiển
VIWW
Page 49
3
Phần mềm cho Windows
Các trình điều khiển máy in và hệ điều hành được hỗ trợ cho Windows
●
Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows
●
Thay đổi cài đặt lệnh in cho Windows
●
Xóa trình điều khiển máy khỏi Windows
●
Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows
●
Phần mềm cho các hệ điều hành khác
●
VIWW 35
Page 50
Các trình điều khiển máy in và hệ điều hành được hỗ trợ cho Windows
Sản phẩm hỗ trợ các hệ điều hành Windows sau:
Windows XP (32-bit và 64-bit)
●
Windows Server 2008 (32-bit và 64-bit)
●
Windows Vista (32-bit và 64-bit)
●
Windows 7 (32-bit và 64-bit)
●
Chương trình cài đặt trên đĩa CD phần mềm đi kèm với sản phẩm hỗ trợ các hệ điều hành Windows
sau:
Windows XP Gói dịch vụ 2 trở lên (32-bit)
●
Windows Server 2008 (32-bit và 64-bit)
●
Windows Server 2008 R2 (64-bit)
●
Windows Vista (32-bit và 64-bit)
●
Windows 7, bao gồm Starter Edition (32-bit và 64-bit)
●
GHI CHÚ: Bạn cũng có thể cài đặt phần mềm sản phẩm trên hệ điều hành Windows XP 64-bit và
Windows Server 2003 64-bit bằng cách sử dụng tính năng Windows Add Printer.
Sản phẩm hỗ trợ các trình điều khiển máy in Windows sau:
HP PCL 6 (đây là trình điều khiển máy in mặc định)
●
Trình điều khiển HP Universal Print mô phỏng postscript (HP UPD PS)
●
HP PCL 5 Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP PCL 5) (HP UPD PCL 5)
●
HP PCL 6 Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP PCL 6) (HP UPD PCL 6)
●
Trình điều khiển máy in bao gồm mục Trợ Giúp trực tuyến có các hướng dẫn cho những thao tác in
phổ biến và cả mô tả các nút, các hộp kiểm, và các danh sách thả xuống có trong trình điều khiển
máy in.
GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về UPD, xem www.hp.com/go/upd.
36
Chương 3 Phần mềm cho Windows
VIWW
Page 51
Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows
Trình điều khiển máy in cung cấp quyền truy cập các tính năng sản phẩm và cho phép máy tính liên
lạc với sản phẩm (sử dụng ngôn ngữ máy in). Các trình điều khiển máy in sau đây hiện có tại
www.hp.com/go/lj600Series_software.
Trình điều khiển HP PCL 6
Trình điều khiển HP UPD PS
HP UPD PCL 5
Được cung cấp dưới dạng trình điều khiển mặc định. Trình điều khiển này
●
được cài tự động nếu bạn không chọn một trình điều khiển khác.
Nên sử dụng cho tất cả các môi trường Windows
●
Cung cấp tốc độ, chất lượng in tổng thể tốt nhất, và hỗ trợ tính năng sản
●
phẩm cho hầu hết người dùng
Được phát triển để tương thích với Graphic Device Interface (GDI) của
●
Windows để cho tốc độ tốt nhất trong môi trường Windows
Có thể không tương thích hoàn toàn với các chương trình phần mềm tùy
●
chỉnh và của bên thứ ba dựa trên PCL 5
●
Nên sử dụng để in với chương trình phần mềm Adobe® hay với các chương
trình phần mềm đồ họa chuyên sâu khác
Hỗ trợ khi in trong trường hợp cần mô phỏng postscript hoặc hỗ trợ phông
●
chữ nhấp nháy postscript
Nên sử dụng để in trong công việc văn phòng thông dụng trong tất cả các
●
môi trường Windows
Tương thích với các phiên bản PCL trước và các sản phẩm HP LaserJet cũ
●
hơn
Sự lựa chọn tốt nhất khi in từ các chương trình phần mềm của bên thứ ba
●
hoặc chương trình phần mềm tùy chỉnh
Sự lựa chọn tốt nhất khi hoạt động trong các môi trường hỗn hợp có yêu cầu
●
phải cài đặt sản phẩm theo PCL 5 (UNIX, Linux, máy tính trung ương)
Được thiết kế để sử dụng trong các môi trường Windows trong doanh nghiệp
●
sao cho có thể sử dụng một trình điều khiển duy nhất cho nhiều kiểu máy in
Được ưa chuộng sử dụng khi in từ một máy tính Windows di động đến nhiều
●
kiểu máy in
HP UPD PCL 6
Nên sử dụng để in trong tất cả môi trường Windows
●
Cung cấp tốc độ, chất lượng in tổng thể tốt nhất, và hỗ trợ tính năng máy in
●
cho hầu hết người dùng
Được phát triển để tương thích với Graphic Device Interface (GDI) của
●
Windows để cho tốc độ tốt nhất trong môi trường Windows
Có thể không tương thích hoàn toàn với các chương trình phần mềm tùy
●
chỉnh và của bên thứ ba dựa trên PCL 5
HP Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP - UPD)
HP Universal Print Driver (Trình Điều khiển In Chung HP - UPD) dành cho máy cài Windows là một
trình điều khiển cho phép bạn truy cập vào gần như mọi sản phẩm HP LaserJet, từ bất kỳ vị trí nào,
mà không cần phải tải xuống các trình điều khiển riêng lẻ. Trình điều khiển này được xây dựng dựa
trên công nghệ trình điều khiển in HP đã được chứng minh hiệu quả, được kiểm tra hoàn toàn và
VIWW Chọn đúng trình điều khiển máy in cho Windows 37
Page 52
được sử dụng với nhiều chương trình phần mềm. Đây là một giải pháp vượt trội, bảo đảm duy trì hiệu
quả làm việc theo thời gian.
HP UPD giao tiếp trực tiếp với mỗi sản phẩm của HP, tập hợp các thông tin cấu hình, sau đó hiệu
chỉnh giao diện người sử dụng để hiển thị các tính năng sẵn có và duy nhất của sản phẩm. Trình điều
khiển này tự động bật các tính năng sẵn có đối với sản phẩm, ví dụ như in hai mặt và dập ghim. Vì
vậy, bạn không cần phải bật các tính năng một cách thủ công.
Để biết thêm thông tin, hãy đến www.hp.com/go/upd.
Các chế độ cài đặt UPD
Chế độ truyền thống
Chế độ động
Sử dụng chế độ này nếu bạn đang cài đặt trình điều khiển trong một máy
●
tính từ đĩa CD.
Khi được cài đặt từ đĩa CD đi kèm với sản phẩm, UPD hoạt động như các
●
máy in thông thường. Nó hoạt động với một sản phẩm cụ thể.
Nếu sử dụng chế độ này, bạn phải cài riêng một UPD cho mỗi máy tính và
●
mỗi sản phẩm.
Để sử dụng chế độ này, hãy tải UPD xuống từ Internet. Xem trang
●
www.hp.com/go/upd.
Chế độ động cho phép bạn sử dụng một cài đặt trình điều khiển duy nhất, để
●
bạn có thể khám phá và in bằng các sản phẩm HP từ bất kỳ vị trí nào.
Sử dụng chế độ này nếu bạn đang cài đặt UPD cho một nhóm làm việc.
●
38
Chương 3 Phần mềm cho Windows
VIWW
Page 53
Thay đổi cài đặt lệnh in cho Windows
Ưu tiên cho cài đặt in
Các thay đổi cho thông số cài đặt in được cài ưu tiên tùy theo nơi thực hiện thay đổi:
GHI CHÚ: Các tên của các lệnh và các hộp thoại có thể khác nhau tùy theo chương trình phần
mềm.
Hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang): Nhấp vào Page Setup (Cài đặt Trang) hoặc lệnh tương tự
●
trên menu File (Tập tin) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Thông số cài
đặt được thay đổi ở đây sẽ ghi đè thông số cài đặt đã đổi ở nơi khác.
Hộp thoại In: Nhấp vào Print (In), Print Setup (Cài đặt In) hoặc lệnh tương tự trên menu File
●
(Tệp) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Cài đặt được thay đổi trong hộp
thoại Print (In) có mức ưu tiên thấp hơn và thường không ghi đè các thay đổi được thực hiện
trong hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang).
Hộp thoại Đặc tính Máy in (trình điều khiển máy in): Nhấp vào Properties (Đặc tính) trong hộp
●
thoại Print (In) để mở trình điều khiển máy in. Cài đặt được thay đổi trong hộp thoại Printer
Properties (Đặc tính Máy in) thường không ghi đè cài đặt ở bất kỳ nơi nào khác trong phần mềm
in. Bạn có thể thay đổi hầu hết các cài đặt in từ đây.
Thông số mặc định của trình điều khiển máy in: Thông số cài đặt trình điều khiển máy in mặc
●
định xác định các thông số được sử dụng trong tất cả các tác vụ in,
thay đổi trong hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang), Print (In), hoặc Printer Properties (Đặc tính
Máy in).
trừ khi
thông số cài đặt được
Thông số cài đặt bảng điều khiển máy in: Các thông số cài đặt thay bằng bảng điều khiển máy
●
in sẽ có độ ưu tiên thấp hơn các thay đổi thực hiện ở các nơi khác.
Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm
Trên menu File (Tập tin) trong chương trình phần mềm, nhấp Print (In).
1.
Chọn trình điều khiển, và sau đó nhấp Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).
2.
Các bước có thể khác nhau; quy trình này là phổ biến nhất.
Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in
Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Start
1.
mặc định): Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Printer and Faxes (Máy in và Fax).
Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Classic
Start): Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Settings (Cài đặt), và sau đó nhấp Printers (Máy in).
Windows Vista: Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Control Panel (Bảng Điều khiển), sau đó vào phần
Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), nhấp Printer (Máy in).
Windows 7: Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
Nhấp chuột phải vào biểu tượng trình điều khiển, và sau đó chọn Printing Preferences (Tùy chọn
2.
In).
VIWW Thay đổi cài đặt lệnh in cho Windows 39
Page 54
Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm
Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Start
1.
mặc định): Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Printer and Faxes (Máy in và Fax).
Windows XP, Windows Server 2003, và Windows Server 2008 (sử dụng giao diện menu Classic
Start): Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Settings (Cài đặt), và sau đó nhấp Printers (Máy in).
Windows Vista: Nhấp Start (Bắt đầu), nhấp Control Panel (Bảng Điều khiển), sau đó vào phần
Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), nhấp Printer (Máy in).
Windows 7: Nhấp Start (Bắt đầu), sau đó nhấp Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
Nhấp chuột phải vào biểu tượng trình điều khiển, và sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc
2.
Printer properties (Thuộc tính máy in).
Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt Thiết bị).
3.
40
Chương 3 Phần mềm cho Windows
VIWW
Page 55
Xóa trình điều khiển máy khỏi Windows
Windows XP
Bấm vào Start (Bắt đầu), Control Panel (Bảng điều khiển), và sau đó chọn Add or Remove
1.
Programs (Thêm hoặc Xóa Chương trình).
Tìm và chọn sản phẩm từ danh sách.
2.
Bấm vào nút Change/Remove (Thay đổi/Xóa) để xóa phần mềm.
3.
Windows Vista
Bấm Start (Bắt đầu), Control Panel (Bảng điều khiển) và sau đó bấm Programs and Features
1.
(Các Chương trình và Tính năng).
Tìm và chọn sản phẩm từ danh sách.
2.
Chọn tùy chọn Uninstall/Change (Gỡ Cài đặt/Thay đổi).
3.
Windows 7
Bấm Start (Bắt đầu), Control Panel (Bảng điều khiển), rồi bên dưới tiêu đề Programs (Chương
1.
trình), bấm Uninstall a program (Gỡ cài đặt chương trình).
Tìm và chọn sản phẩm từ danh sách.
2.
Chọn tùy chọn Uninstall (Gỡ Cài đặt).
3.
VIWW Xóa trình điều khiển máy khỏi Windows 41
Page 56
Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows
Ưu tiên cho cài đặt in
Các thay đổi cho thông số cài đặt in được cài ưu tiên tùy theo nơi thực hiện thay đổi:
GHI CHÚ: Các tên của các lệnh và các hộp thoại có thể khác nhau tùy theo chương trình phần
mềm.
Hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang): Nhấp vào Page Setup (Cài đặt Trang) hoặc lệnh tương tự
●
trên menu File (Tập tin) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Thông số cài
đặt được thay đổi ở đây sẽ ghi đè thông số cài đặt đã đổi ở nơi khác.
Hộp thoại In: Nhấp vào Print (In), Print Setup (Cài đặt In) hoặc lệnh tương tự trên menu File
●
(Tệp) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Cài đặt được thay đổi trong hộp
thoại Print (In) có mức ưu tiên thấp hơn và thường không ghi đè các thay đổi được thực hiện
trong hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang).
Hộp thoại Đặc tính Máy in (trình điều khiển máy in): Nhấp vào Properties (Đặc tính) trong hộp
●
thoại Print (In) để mở trình điều khiển máy in. Cài đặt được thay đổi trong hộp thoại Printer
Properties (Đặc tính Máy in) thường không ghi đè cài đặt ở bất kỳ nơi nào khác trong phần mềm
in. Bạn có thể thay đổi hầu hết các cài đặt in từ đây.
Thông số mặc định của trình điều khiển máy in: Thông số cài đặt trình điều khiển máy in mặc
●
định xác định các thông số được sử dụng trong tất cả các tác vụ in,
thay đổi trong hộp thoại Page Setup (Cài đặt Trang), Print (In), hoặc Printer Properties (Đặc tính
Máy in).
trừ khi
thông số cài đặt được
Thông số cài đặt bảng điều khiển máy in: Các thông số cài đặt thay bằng bảng điều khiển máy
●
in sẽ có độ ưu tiên thấp hơn các thay đổi thực hiện ở các nơi khác.
Máy chủ web nhúng của HP
Sản phẩm này được trang bị một máy chủ web nhúng của HP, cung cấp quyền truy cập thông tin về
sản phẩm và các hoạt động mạng. Thông tin này xuất hiện trong trình duyệt web như Microsoft
Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari hoặc Mozilla Firefox.
Máy chủ web nhúng HP nằm trong sản phẩm. Nó không được tải trên máy chủ mạng.
Máy chủ web nhúng của HP cung cấp một giao diện đến sản phẩm để bất cứ ai có một máy tính
được kết nối mạng và có một trình duyệt Web chuẩn đều có thể sử dụng. Không cần cài đặt hay cấu
hình phần mềm đặc biệt, nhưng bạn phải có một trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính. Để có
truy cập vào máy chủ web nhúng của HP, nhập địa chỉ IP của sản phẩm vào dòng địa chỉ của trình
duyệt. (Để tìm địa chỉ IP này, hãy in trang cấu hình. Để biết thêm thông tin về cách in trang cấu hình,
xem In trang thông tin thuộc trang 148).
Để có giải thích đầy đủ về các tính năng và chức năng của máy chủ web nhúng, hãy xem Sử dụng
máy chủ web nhúng của HP thuộc trang 149.
HP ePrint
Với HP ePrint, bạn có thể in ở mọi nơi, mọi lúc từ điện thoại di động, máy tính xách tay hoặc bất kỳ
thiết bị di động nào khác. HP ePrint hoạt động với bất kỳ thiết bị nào có khả năng gửi email. Nếu có
thể gửi email, bạn có thể in đối với sản phẩm đã bật HP ePrint. Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập
www.hpeprintcenter.com.
42
Chương 3 Phần mềm cho Windows
VIWW
Page 57
GHI CHÚ: Sản phẩm phải được kết nối mạng và có quyền truy cập Internet để sử dụng HP ePrint.
HP ePrint được tắt theo cài đặt mặc định trong sản phẩm. Sử dụng quy trình này để bật.
Gõ địa chỉ IP của sản phẩm vào dòng địa chỉ của trình duyệt Web để mở Máy chủ web nhúng
1.
của HP.
Bấm tab Web Services (Dịch vụ web).
2.
Chọn tùy chọn để bật Dịch vụ web.
3.
VIWW Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Windows 43
Page 58
Phần mềm cho các hệ điều hành khác
OS Phần mềm
UNIX Với các mạng HP-UX và Solaris, hãy truy cập vào www.hp.com/go/
jetdirectunix_software để cài đặt các script kiểu sử dụng bộ cài đặt máy in HP Jetdirect
(HPPI) cho UNIX.
Để có các script kiểu mới nhất, hãy truy cập vào www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Linux Để biết thông tin, truy cập www.hplip.net.
Thiết bị SAP Để biết trình điều khiển, truy cập www.hp.com/go/sap/drivers.
Để biết thông tin, hãy truy cập www.hp.com/go/sap/print.
44
Chương 3 Phần mềm cho Windows
VIWW
Page 59
4
Sử dụng sản phẩm với máy Mac
Phần mềm dành cho Mac
●
Thao tác in cơ bản bằng Mac
●
Khắc phục sự cố với máy Mac
●
VIWW 45
Page 60
Phần mềm dành cho Mac
Các trình điều khiển máy in và hệ điều hành được hỗ trợ cho máy Mac
Sản phẩm này hỗ trợ các hệ điều hành Mac sau:
Mac OS X 10.5 và 10.6
●
GHI CHÚ: Dành cho Mac OS X 10.5 và phiên bản mới hơn, các Bộ xử lý dành cho máy Mac PPC
và Intel® Core™ được hỗ trợ. Dành cho Mac OS X 10.6, các Bộ xử lý dành cho máy Mac Intel Core
được hỗ trợ.
Bộ cài đặt phần mềm của HP LaserJet cung cấp các tệp Mô Tả Máy In PostScript® (PPD), Các Ứng
Dụng Mở Rộng Hộp Thoại Máy In (PDE), và HP Utility (Tiện ích HP) để sử dụng với các máy tính
Mac OS X. Các tệp PPD và PDE của máy in HP, kết hợp với các trình điều khiển máy in Apple
PostScript tích hợp, cung cấp chức năng in đầy đủ và truy cập vào các tính năng cụ thể của máy in
HP.
Cài đặt phần mềm cho hệ điều hành Mac
Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac được kết nối trực tiếp với sản phẩm
Sản phẩm này hỗ trợ kết nối USB 2.0. Sử dụng cáp USB loại A-đến-B. HP khuyên bạn nên sử dụng
cáp không dài quá 2 m.
Cắm cáp USB vào sản phẩm và máy tính.
1.
Cài đặt phần mềm từ đĩa CD. Bấm vào biểu tượng sản phẩm, và thực hiện theo hướng dẫn trên
2.
màn hình.
Nếu bạn không thêm máy in trong khi quá trình cài đặt CD đang diễn ra, hãy tiếp tục với bước
tiếp theo.
Trên máy tính, mở menu Apple , bấm vào menu System Preferences (Tùy chọn hệ thống), sau
3.
đó bấm vào biểu tượng Print & Fax (In & Fax).
46
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 61
Bấm vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trái phía dưới của cột Printer Names (Tên máy in), chọn
4.
sản phẩm từ cửa sổ Add Printer (Thêm máy in), sau đó đảm bảo rằng trình điều khiển sản phẩm
có trong vùng Print Using (Sử dụng lệnh in).
Bấm Add (Thêm) để tạo hàng máy in.
5.
GHI CHÚ: Đối với máy Mac OS X 10.5 và 10.6, quy trình cài đặt sẽ tự động cấu hình các tùy
chọn cài đặt.
In một trang từ chương trình bất kỳ để đảm bảo phần mềm đã được cài đặt đúng.
6.
GHI CHÚ: Nếu cài đặt bị hỏng, cài lại phần mềm.
Cài đặt phần mềm cho máy tính Mac trên mạng có dây
Cấu hình địa chỉ IP
Cắm cáp mạng vào sản phẩm và vào mạng.
1.
Chờ 60 giây trước khi tiếp tục. Trong thời gian này, mạng sẽ nhận diện sản phẩm và gán địa chỉ
2.
IP hoặc tên máy chủ cho sản phẩm.
Từ bảng điều khiển sản phẩm, bấm nút Home (Trang chủ) .
3.
Mở các menu sau:
4.
Administration (Quản trị)
●
Reports (Báo cáo)
●
Configuration/Status Pages (Trang cấu hình/Trạng thái)
●
Configuration Page (Trang cấu hình)
●
VIWW Phần mềm dành cho Mac 47
Page 62
Tìm địa chỉ IP trên trang Embedded Jetdirect (Jetdirect nhúng).
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5.
IPv4: Nếu địa chỉ IP là 0.0.0.0 hoặc 192.0.0.192 hoặc 169.254.x.x, bạn phải cấu hình địa chỉ IP
6.
theo cách thủ công. Nếu không, cấu hình mạng đã thành công.
IPv6: Nếu địa chỉ IP bắt đầu bằng "fe80:", sản phẩm có thể in. Nếu không, bạn phải cấu hình địa
chỉ IP theo cách thủ công.
Cài đặt phần mềm
Cài đặt phần mềm từ đĩa CD. Bấm vào biểu tượng sản phẩm, và thực hiện theo hướng dẫn trên
1.
màn hình.
Nếu bạn không thêm máy in trong khi quá trình cài đặt CD đang diễn ra, hãy tiếp tục với bước
tiếp theo.
Trên máy tính, mở menu Apple , bấm vào menu System Preferences (Tùy chọn hệ thống), sau
2.
đó bấm vào biểu tượng Print & Fax (In & Fax).
Bấm vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trái phía dưới của cột Printer Names (Tên máy in).
3.
Theo mặc định, Mac OS X sử dụng phương pháp Bonjour để tìm trình điều khiển và thêm sản
phẩm vào menu bật lên máy in. Phương pháp này là phương pháp tốt nhất trong hầu hết tình
huống. Nếu Mac OS X không thể tìm thấy trình điều khiển máy in HP, thông báo lỗi sẽ hiển thị.
Cài đặt lại phần mềm.
Nếu bạn đang kết nối sản phẩm với một mạng lớn, có thể bạn cần sử dụng phương pháp in IP
để kết nối hơn là Bonjour. Làm theo các bước sau:
a.
b.
Từ cửa sổ Add Printer (Thêm máy in), bấm nút IP Printer (Máy in IP).
Từ danh sách thả xuống Protocol (Giao thức), chọn tùy chọn Jetdirect-Socket của HP.
Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ cho sản phẩm. Từ danh sách thả xuống Print Using (Sử
dụng lệnh in), chọn kiểu sản phẩm nếu chưa có kiểu nào được chọn.
In một trang từ chương trình bất kỳ để đảm bảo phần mềm đã được cài đặt đúng.
4.
Xóa trình điều khiển máy in khỏi hệ điều hành máy Mac
Bạn phải có quyền của người quản trị để gỡ cài đặt phần mềm.
48
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 63
Mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống).
1.
Chọn Print & Fax (In & Fax).
2.
Tô sáng sản phẩm.
3.
Bấm vào biểu tượng dấu trừ (-).
4.
Xóa hàng in, nếu cần.
5.
VIWW Phần mềm dành cho Mac 49
Page 64
Cài đặt ưu tiên in cho Mac
Các thay đổi cho thông số cài đặt in được cài ưu tiên tùy theo nơi thực hiện thay đổi:
GHI CHÚ: Tên của các lệnh và các hộp thoại có thể khác nhau tùy theo chương trình phần mềm.
Hộp thoại Page Setup (Cài đặt trang): Bấm vào Page Setup (Cài đặt trang) hoặc lệnh tương tự
●
trên menu File (Tệp) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Các cài đặt được
thay đổi ở đây có thể ghi đè các cài đặt được thay đổi ở nơi khác.
Hộp thoại Print (In): Bấm vào Print (In), Print Setup (Cài đặt In) hoặc lệnh tương tự trên menu
●
File (Tệp) của chương trình bạn đang làm việc để mở hộp thoại này. Cài đặt được thay đổi trong
hộp thoại Print (In) có mức ưu tiên thấp hơn và
hộp thoại Page Setup (Cài đặt trang).
Cài đặt trình điều khiển máy in mặc định: Cài đặt trình điều khiển máy in mặc định xác định các
●
các cài đặt được sử dụng trong tất cả lệnh in,
thoại Page Setup (Cài đặt trang), Print (In), hoặc Printer Properties (Đặc tính Máy in).
Thông số cài đặt bảng điều khiển máy in: Các thông số cài đặt thay đổi ở bảng điều khiển máy
●
in sẽ có độ ưu tiên thấp hơn các thay đổi thực hiện ở các nơi khác.
không
ghi đè các thay đổi được thực hiện trong
trừ khi
thông số cài đặt được thay đổi trong hộp
Thay đổi các thông số cài đặt trình điều khiển máy in cho Mac
Thay đổi các cài đặt cho mọi lệnh in cho tới khi đóng chương trình phần mềm
Trên menu File (Tệp), hãy bấm nút Print (In).
1.
Thay đổi các cài đặt bạn muốn trên các menu khác nhau.
2.
Thay đổi các cài đặt mặc định cho mọi lệnh in
Trên menu File (Tệp), hãy bấm nút Print (In).
1.
Thay đổi các cài đặt bạn muốn trên các menu khác nhau.
2.
Trên menu Presets (Cài đặt sẵn), hãy bấm vào tùy chọn Save As... (Lưu dưới dạng...) và nhập
3.
tên của cài đặt sẵn.
Các cài đặt này được lưu tại menu Presets (Cài đặt sẵn). Để sử dụng cài đặt mới, bạn phải chọn tùy
chọn định sẵn đã được lưu mỗi lần bạn mở một chương trình và in.
Thay đổi các cài đặt cấu hình sản phẩm
Từ menu Apple , bấm vào menu System Preferences (Tùy chọn hệ thống), rồi bấm vào biểu
1.
tượng Print & Fax (In & Fax).
Chọn sản phẩm ở bên trái của cửa sổ.
2.
Bấm nút Options & Supplies (Tùy chọn & Nguồn cung cấp).
3.
Bấm tab Driver (Trình điều khiển).
4.
Cấu hình các tùy chọn đã cài đặt.
5.
50
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 65
Phần mềm dành cho máy tính Mac
Tiện ích HP cho Mac
Sử dụng HP Utility (Tiện ích HP) để thiết lập các tính năng sản phẩm không có sẵn trong trình điều
khiển máy in.
Bạn có thể sử dụng HP Utility (Tiện ích HP) khi sản phẩm sử dụng cáp bus nối đa năng (USB) hoặc
khi được kết nối với mạng hoạt động dựa trên giao thức TCP/IP.
Mở HP Printer Utility (Tiện ích Máy in HP)
▲
Từ bệ đỡ, bấm HP Utility (Tiện ích HP).
- hoặc Từ Applications (Ứng dụng), bấm Hewlett Packard, rồi bấm HP Utility (Tiện ích HP).
Các tính năng của Tiện ích HP
HP Utility (Tiện ích HP) bao gồm nhiều trang. Bạn có thể mở các trang này bằng cách bấm vào danh
sách Configuration Settings (Cài đặt cấu hình). Bảng sau mô tả các tác vụ bạn có thể thực hiện từ
những trang này. Ở đầu trang bất kỳ, bấm vào liên kết HP Support (Hỗ trợ HP) để truy cập hỗ trợ kỹ
thuật, đặt mua nguồn cung cấp trực tuyến, đăng ký trực tuyến, thông tin tái chế và trả lại.
Menu Mục Mô tả
Information And Support
(Thông tin và hỗ trợ)
Device Information
File Upload (Tải lên tệp) Chuyển các tệp từ máy tính đến sản phẩm.
Upload Fonts (Tải lên
Update Firmware (Cập
Commands (Lệnh) Gửi các ký tự đặc biệt hoặc các lệnh in đến sản phẩm sau lệnh in.
Cài đặt máy in Trays Configuration (Cấu
Economode & Toner
Resolution (Độ phân giải) Đặt độ phân giải in mặc định cho sản phẩm
Output Devices (Thiết bị
Duplex Mode (Chế độ in
Supplies Status (Tình
trạng nguồn cung cấp)
(Thông tin thiết bị)
phông chữ)
nhật chương trình cơ sở)
hình khay)
Density (Chế độ tiết kiệm
& Mật độ bột mực)
đầu ra)
hai mặt)
Hiển thị tình trạng nguồn cung cấp của sản phẩm và cung cấp các
liên kết để đặt mua nguồn cung cấp trực tuyến.
Hiển thị thông tin về sản phẩm đang được chọn.
Chuyển các tệp phông chữ từ máy tính sang sản phẩm.
Chuyển tệp cập nhật chương trình cơ sở sang sản phẩm.
Thay đổi cài đặt mặc định của khay.
Thay đổi mật độ bột mực để sử dụng mực tiết kiệm hơn
Quản lý cài đặt cho các phụ kiện đầu ra tùy chọn
Bật chế độ in hai mặt tự động.
Stored Jobs (Lệnh in đã
lưu)
E-mail Alerts (Cảnh báo
email)
Quản lý các lệnh in đã được lưu trên đĩa cứng của sản phẩm.
Cấu hình sản phẩm để gửi thông báo email khi có sự kiện cụ thể.
VIWW Phần mềm dành cho Mac 51
Page 66
Menu Mục Mô tả
Network Settings (Cài đặt
mạng)
Supplies Management
(Quản lý nguồn cung
cấp)
Protect Direct Ports (Bảo
vệ cổng trực tiếp)
Additional Settings (Cài
đặt thêm)
Các tiện ích được hỗ trợ dành cho Mac
Máy chủ web nhúng của HP
Sản phẩm này được trang bị một Máy chủ web nhúng của HP, cung cấp quyền truy cập thông tin về
sản phẩm và các hoạt động mạng. Truy cập Máy chủ web nhúng của HP từ Tiện ích HP. Mở menu
Cài đặt máy in, sau đó chọn tùy chọn Additional Settings (Cài đặt thêm).
Bạn cũng có thể truy cập Máy chủ web nhúng của HP từ trình duyệt Safari Web:
Chọn biểu tượng trang ở bên trái của thanh công cụ Safari.
1.
Bấm vào logo Bonjour.
2.
Cấu hình cài đặt mạng, như cài đặt IPv4 và IPv6.
Cấu hình cách hoạt động của sản phẩm khi nguồn cung cấp gần
như đã hết thời gian sử dụng.
Tắt quá trình in qua cổng USB hoặc các cổng song song.
Cung cấp quyền truy cập vào Máy chủ web nhúng của HP.
HP ePrint
AirPrint
Trong danh sách máy in, bấm đúp vào sản phẩm này. Máy chủ web nhúng của HP sẽ mở.
3.
Với HP ePrint, bạn có thể in ở mọi nơi, mọi lúc từ điện thoại di động, máy tính xách tay hoặc bất kỳ
thiết bị di động nào khác. HP ePrint hoạt động với bất kỳ thiết bị nào có khả năng gửi email. Nếu có
thể gửi email, bạn có thể in đối với sản phẩm đã bật HP ePrint. Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập
www.hpeprintcenter.com.
GHI CHÚ: Sản phẩm phải được kết nối với mạng và có quyền truy cập Internet để sử dụng
HP ePrint.
HP ePrint được tắt theo cài đặt mặc định trong sản phẩm. Sử dụng quy trình này để bật.
Gõ địa chỉ IP của sản phẩm vào dòng địa chỉ của trình duyệt Web để mở Máy chủ web nhúng
1.
của HP.
Bấm tab Web Services (Dịch vụ web).
2.
Chọn tùy chọn để bật Dịch vụ web.
3.
In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS 4.2 trở lên. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp
bằng sản phẩm từ iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong
các ứng dụng sau:
52
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 67
Mail (Thư)
●
Ảnh
●
Safari
●
Chọn ứng dụng của bên thứ ba
●
Để sử dụng AirPrint, sản phẩm phải được kết nối mạng. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng
AirPrint và các sản phẩm của HP tương thích với AirPrint, hãy truy cập www.hp.com/go/airprint.
GHI CHÚ: Bạn cần nâng cấp chương trình cơ sở của sản phẩm để sử dụng AirPrint. Hãy truy cập
www.hp.com/go/lj600Series_firmware.
VIWW Phần mềm dành cho Mac 53
Page 68
Thao tác in cơ bản bằng Mac
Hủy lệnh in với Mac
Nếu lệnh in đang in, hãy hủy bằng cách làm theo quy trình này:
1.
a. Bấm nút Stop (Dừng) trên bảng điều khiển sản phẩm.
b. Sản phẩm sẽ nhắc bạn xác nhận việc xóa. Bấm nút OK.
Bạn cũng có thể hủy lệnh in từ chương trình phần mềm hoặc từ dãy lệnh in.
2.
Chương trình phần mềm: Thông thường, một hộp thoại sẽ xuất hiện ngắn gọn trên màn
●
hình máy tính, cho phép bạn hủy lệnh in.
Hàng chờ in trên máy Mac: Mở hàng chờ in bằng cách bấm đúp vào biểu tượng sản phẩm
●
trên Bệ đỡ. Tô sáng lệnh in và sau đó bấm nút Delete (Xóa).
Thay đổi khổ giấy và loại giấy với Mac
Trên menu File (Tệp) trong chương trình phần mềm, bấm vào tùy chọn Print (In).
1.
Trên menu Copies & Pages (Bản sao & Trang), hãy bấm nút Page Setup (Cài đặt trang).
2.
Chọn kích thước từ danh sách Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, sau đó bấm nút OK.
3.
Mở menu Finishing (Kết thúc).
4.
Chọn một loại từ danh sách Media-type (Loại giấy) thả xuống.
5.
Bấm nút Print (In).
6.
Chỉnh lại kích thước tài liệu hoặc in trên kích thước giấy tùy chỉnh với Mac
Mac OS X 10.5 và 10.6
Sử dụng một trong các phương pháp
sau.
1. Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Nhấp nút Page Setup (Cài đặt trang).
3. Chọn sản phẩm, và chọn cài đặt chính xác cho các tùy chọn Paper Size
(Kích thước giấy) và Orientation (Hướng).
1. Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Mở menu Paper Handling (Xử lý giấy).
3. Trong vùng Destination Paper Size (Kích thước giấy đích), nhấp vào ô Scale
to fit paper size (Chỉnh cho vừa với kích thước giấy), và chọn kích thước từ
danh sách thả xuống.
Tạo và sử dụng các cài đặt in sẵn trong Mac
Dùng các cài đặt in sẵn để lưu cài đặt trình điều khiển máy in hiện thời để sử dụng về sau.
54
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 69
Tạo cài đặt in sẵn
Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
1.
Chọn trình điều khiển.
2.
Chọn cài đặt in bạn muốn lưu để sử dụng về sau.
3.
Trên menu Presets (Cài đặt sẵn), nhấp vào tùy chọn Save As... (Lưu dưới dạng...) và nhập tên
4.
của cài đặt sẵn.
Nhấp nút OK.
5.
Sử dụng cài đặt in sẵn
Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
1.
Chọn trình điều khiển.
2.
Trên menu Presets (Cài đặt sẵn), chọn cài đặt in sẵn.
3.
GHI CHÚ: Để sử dụng cài đặt trình điều khiển máy in mặc định, chọn tùy chọn standard (chuẩn).
In trang bìa với Mac
Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
1.
Chọn trình điều khiển.
2.
Mở menu Cover Page (Trang bìa), và chọn vị trí cần in trang bìa. Nhấp nút Before Document
3.
(Mặt trước tài liệu) hoặc nút After Document (Mặt sau tài liệu).
Trong menu Cover Page Type (Loại trang bìa), chọn thông báo bạn muốn in trên trang bìa này.
4.
GHI CHÚ: Để in trang bìa trống, chọn tùy chọn standard (chuẩn) từ menu Cover Page Type
(Loại trang bìa).
Sử dụng các hình mờ với Mac
Trên menu File (Tệp), hãy bấm vào tùy chọn Print (In).
1.
Mở menu Watermarks (Hình mờ).
2.
Từ menu Mode (Chế độ), chọn kiểu hình mờ bạn muốn sử dụng. Chọn tùy chọn Watermark
3.
(Hình mờ) để in một thông báo nửa trong suốt. Chọn tùy chọn Overlay (Phủ) để in một thông
báo không trong suốt.
Từ menu Pages (Trang), chọn in hình mờ trên tất cả các trang hoặc chỉ trên trang đầu.
4.
Từ menu Text (Văn bản), chọn một trong những thông báo chuẩn, hoặc chọn tùy chọn Custom
5.
(Tùy chỉnh) và nhập một thông báo mới vào ô.
Chọn các tùy chọn cho những cài đặt còn lại.
6.
VIWW Thao tác in cơ bản bằng Mac 55
Page 70
In nhiều trang trên một tờ giấy với Mac
Trên menu File (Tệp), hãy nhấp vào tùy chọn Print (In).
1.
Chọn trình điều khiển.
2.
Mở menu Layout (Bố cục).
3.
Từ menu Pages per Sheet (Nhiều trang trên một tờ), chọn số lượng trang bạn muốn in trên mỗi
4.
tờ giấy (1, 2, 4, 6, 9, hoặc 16).
Trong vùng Layout Direction (Hướng bố cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.
5.
Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.
6.
In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) với Mac
Nạp đủ giấy vào một trong các khay để thực hiện lệnh in.
1.
Trên menu File (Tệp), hãy bấm vào tùy chọn Print (In).
2.
Mở menu Layout (Bố cục).
3.
Từ menu Two-Sided (Hai mặt), chọn một tùy chọn liên kết.
4.
Lưu trữ lệnh in với máy Mac
Bạn có thể lưu trữ các lệnh in trên sản phẩm để bạn có thể in chúng tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn có
thể chia sẻ các lệnh in đã lưu với những người dùng khác hoặc bạn có thể đặt ở chế độ riêng tư.
Trên menu File (Tệp), hãy bấm vào tùy chọn Print (In).
1.
Mở menu Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).
2.
Trong danh sách thả xuống Job Storage Mode (Chế độ Lưu trữ Lệnh in), hãy chọn loại lệnh in
3.
đã lưu.
Proof and Hold (Kiểm tra và giữ): Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng in và kiểm tra
●
bản sao của lệnh in, sau đó in các bản sao khác.
Personal Job (Lệnh in cá nhân): Khi bạn gửi lệnh tới sản phẩm, lệnh này không in cho đến
●
khi bạn yêu cầu ở bảng điều khiển sản phẩm. Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân
(PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển.
56
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 71
Quick Copy (Sao chép nhanh): Nếu đã lắp ổ cứng tùy chọn vào sản phẩm, bạn có thể in số
●
bản sao của một lệnh in đã yêu cầu và sau đó lưu một bản sao của lệnh in này vào ổ cứng
tùy chọn. Việc lưu lệnh in cho phép bạn in thêm các bản sao sau này.
Stored Job (Lệnh in đã lưu): Nếu đã lắp ổ cứng tùy chọn vào sản phẩm, bạn có thể lưu lệnh
●
in như biểu mẫu nhân viên, bảng chấm công hoặc lịch biểu trên sản phẩm và cho phép
người dùng khác in lệnh in vào bất kỳ thời điểm nào. Những lệnh in đã lưu cũng có thể
được bảo vệ bằng mã PIN.
Để sử dụng tên người dùng tùy chỉnh hoặc tên lệnh in, hãy bấm vào nút Custom (Tùy chỉnh),
4.
sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in vào.
Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.
Sử dụng tên lệnh in + (1 - 99) Nối một số riêng vào cuối tên lệnh in.
Replace Existing File (Thay tệp đã
có)
Nếu bạn đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Lệnh in Cá nhân trong
5.
Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in mới.
bước 3, bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Sử dụng
mã PIN để in. Khi người khác tìm cách in lệnh in này, sản phẩm sẽ nhắc người đó nhập mã PIN
này.
VIWW Thao tác in cơ bản bằng Mac 57
Page 72
Khắc phục sự cố với máy Mac
Xem Khắc phục sự cố phần mềm sản phẩm với máy Mac thuộc trang 199.
58
Chương 4 Sử dụng sản phẩm với máy Mac
VIWW
Page 73
5
Kết nối sản phẩm với Windows
Từ chối chia sẻ máy in
●
Kết nối với USB
●
Kết nối mạng với Windows
●
VIWW 59
Page 74
Từ chối chia sẻ máy in
HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình
điều khiển máy in HP. Vào Microsoft tại www.microsoft.com.
Kết nối với USB
Sản phẩm này hỗ trợ kết nối USB 2.0. Sử dụng một cáp USB loại A-đến-B. HP khuyên bạn nên sử
dụng cáp không dài quá 2 m.
THẬN TRỌNG: Không nối cáp USB cho đến khi chương trình cài đặt phần mềm nhắc bạn.
Cài đặt CD
Đóng tất cả chương trình đang mở trên máy tính.
1.
Cài đặt phần mềm từ đĩa CD và làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
2.
Khi được nhắc, hãy chọn tùy chọn Directly connect to this computer using a USB cable (Nối trực
3.
tiếp với máy tính này bằng cáp USB), sau đó bấm nút Next (Tiếp).
Khi phần mềm nhắc bạn, hãy kết nối cáp USB với sản phẩm và máy tính.
4.
Ở cuối quá trình cài đặt, bấm nút Finish (Kết thúc), hoặc bấm nút More Options (Tùy chọn khác)
5.
để cài thêm phần mềm.
Trên màn hình More Options (Tùy chọn khác), bạn có thể cài thêm phần mềm, hoặc bấm nút
6.
Exit (Thoát).
In một trang từ chương trình bất kỳ để đảm bảo phần mềm đã được cài đặt đúng.
7.
GHI CHÚ: Nếu cài đặt bị hỏng, cài lại phần mềm.
60
Chương 5 Kết nối sản phẩm với Windows
VIWW
Page 75
Kết nối mạng với Windows
Bạn có thể lập cấu hình các thông số mạng này từ bảng điều khiển, máy chủ Web nhúng HP hoặc
đối với phần lớn các mạng, từ phần mềm HP Web Jetadmin.
GHI CHÚ: Phần mềm HP Web Jetadmin không được hỗ trợ trên hệ điều hành Mac OS X.
Xin hãy xem
HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator’s Guide
Nhúng HP Jetdirect Dành cho Nhà Quản trị) để có một danh sách đầy đủ các mạng được hỗ trợ và
để được hướng dẫn cấu hình các thông số mạng từ phần mềm. Bản hướng dẫn này đi kèm với sản
phẩm có cài máy chủ in nhúng HP Jetdirect.
Các giao thức mạng được hỗ trợ
Bảng 5-1 Các giao thức mạng được hỗ trợ
Loại mạng Giao thức được hỗ trợ
Các mạng TCP/IP IPv4 và IPv6
(Hướng dẫn Máy chủ In
Bonjour
●
Giao thức quản lý mạng đơn giản (SNMP) v1, v2 và v3
●
Giao thức truyền tải siêu văn bản (HTTP)
●
HTTP bảo mật (HTTPS)
●
Giao thức truyền tải tệp (FTP)
●
Cổng 9100
●
Máy in dòng daemon (LPD)
●
Giao thức in Intenet (IPP)
●
IPP bảo mật
●
Chỉ mạng TCP/IP IPv4
Khám phá dịch vụ web động (WS Discovery)
●
IPsec/Tường lửa
●
IP tự động
●
Giao thức định vị dịch vụ (SLP)
●
Giao thức truyền tải tệp đơn giản (TFTP)
●
Telnet
●
Giao thức quản lý nhóm Internet (IGMP) v2
●
Giao thức Bootstrap (BOOTP)/DHCP
●
Dịch vụ tên Internet Windows (WINS)
●
Chế độ IP Trực tiếp
●
In WS
●
VIWW Kết nối mạng với Windows 61
Page 76
Bảng 5-1 Các giao thức mạng được hỗ trợ (còn tiếp)
Loại mạng Giao thức được hỗ trợ
Chỉ mạng TCP/IP IPv6
Các giao thức mạng được hỗ trợ khác
Giao thức cấu hình máy chủ động (DHCP) v6
●
Giao thức Multicast Listener Discovery (MLD) v1
●
Giao thức thông báo kiểm soát Internet (ICMP) v6
●
Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)
●
AppleTalk
●
Dịch vụ thư mục NetWare (NDS)
●
Bindery
●
Dịch vụ in do Novell phân phối (NDPS)
●
iPrint
●
Bảng 5-2 Các tính năng bảo mật nâng cao dành cho quản lý mạng
Tên dịch vụ Mô tả
IPsec/Firewall Cung cấp bảo mật lớp mạng trên mạng IPv4 và IPv6. Một tường lửa cung cấp
kiểm soát đơn giản đối với lưu lượng IP. IPsec cung cấp bảo vệ bổ sung qua các
giao thức xác thực và mã hóa.
Kerberos Cho phép bạn trao đổi thông tin bí mật qua một mạng mở bằng cách gán mã khóa
riêng, được gọi là vé, cho mỗi người sử dụng đăng nhập vào mạng. Sau đó vé này
sẽ được nhúng vào các tin nhắn để nhận dạng người gửi.
SNMP v3 Áp dụng kiểu bảo mật dựa vào người sử dụng cho SNMP v3, kiểu bảo mật này
cung cấp xác thực người sử dụng và bảo mật dữ liệu thông qua mã hóa.
SSL/TLS Cho phép bạn chuyển các tài liệu riêng qua Internet và bảo đảm tính bảo mật và
tính nguyên vẹn của dữ liệu giữa các ứng dụng khách và ứng dụng máy chủ.
Cấu hình mẻ IPsec Cung cấp bảo mật lớp mạng qua kiểm soát đơn giản đối với lưu lượng IP đến và
từ sản phẩm. Giao thức này cung cấp những lợi ích của việc mã hóa và xác thực
và cho phép nhiều cấu hình.
Cài đặt sản phẩm trên mạng có dây với Windows
Cấu hình địa chỉ IP
Cắm cáp mạng vào sản phẩm và vào mạng.
1.
62
Chương 5 Kết nối sản phẩm với Windows
VIWW
Page 77
Chờ 60 giây trước khi tiếp tục. Trong thời gian này, mạng sẽ nhận diện sản phẩm và gán địa chỉ
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
2.
IP hoặc tên máy chủ cho sản phẩm.
Từ bảng điều khiển sản phẩm, bấm nút Home (Trang chủ) .
3.
Mở các menu sau:
4.
Administration (Quản trị)
●
Reports (Báo cáo)
●
Configuration/Status Pages (Trang cấu hình/Trạng thái)
●
Configuration Page (Trang cấu hình)
●
Tìm địa chỉ IP trên trang Embedded Jetdirect (Jetdirect nhúng).
5.
theo cách thủ công. Nếu không, cấu hình mạng đã thành công.
IPv4: Nếu địa chỉ IP là 0.0.0.0 hoặc 192.0.0.192 hoặc 169.254.x.x, bạn phải cấu hình địa chỉ IP
6.
IPv6: Nếu địa chỉ IP bắt đầu bằng "fe80:", sản phẩm có thể in. Nếu không, bạn phải cấu hình địa
chỉ IP theo cách thủ công.
VIWW Kết nối mạng với Windows 63
Page 78
Cài đặt phần mềm
Đóng tất cả chương trình trên máy tính.
1.
Cài đặt phần mềm từ đĩa CD.
2.
Hãy thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.
3.
Khi được nhắc, chọn tùy chọn Connect through a wired network (Kết nối qua mạng có dây).
4.
Từ danh sách các máy in khả dụng, hãy chọn máy in có địa chỉ IP đúng.
5.
Ở cuối quá trình cài đặt, bấm nút Finish (Kết thúc), hoặc bấm nút More Options (Tùy chọn khác)
6.
để cài đặt thêm phần mềm.
In một trang từ chương trình bất kỳ để đảm bảo phần mềm đã được cài đặt đúng.
7.
64
Chương 5 Kết nối sản phẩm với Windows
VIWW
Page 79
Cấu hình cài đặt mạng với Windows
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng
Sử dụng máy chủ Web nhúng để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.
In trang cấu hình, và tìm địa chỉ IP.
1.
Nếu bạn đang sử dụng IPv4, địa chỉ IP sẽ chỉ gồm có các chữ số. Địa chỉ có định dạng
●
sau:
xxx.xxx.xxx.xxx
Nếu bạn đang sử dụng IPv6, địa chỉ IP sẽ là tổ hợp các ký tự và chữ số theo hệ thập lục
●
phân. Nó có định dạng tương tự như sau:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
Để mở máy chủ Web nhúng, hãy nhập địa chỉ IP vào dòng địa chỉ của trình duyệt Web.
2.
Bấm tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt
3.
khi cần.
Đặt hoặc thay đổi mật khẩu mạng.
Sử dụng máy chủ Web nhúng để đặt mật khẩu mạng hoặc thay đổi mật khẩu hiện có.
Mở máy chủ Web nhúng, bấm vào tab Networking (Hoạt động mạng), và sau đó bấm vào liên
1.
kết Security (Bảo mật).
GHI CHÚ: Nếu đã cài đặt mật khẩu trước đó, bạn sẽ được nhắc nhập lại mật khẩu đó. Nhập
mật khẩu vào, sau đó nhấp vào nút Apply (Áp dụng).
Nhập mật khẩu mới vào hộp New Password (Mật khẩu mới) và hộp Verify password (Xác nhận
2.
mật khẩu).
Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu mật khẩu.
3.
VIWW Kết nối mạng với Windows 65
Page 80
Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công
Sử dụng các menu Administration (Quản trị) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng
cấp dưới, và cổng mặc định theo cách thủ công.
Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) .
1.
Mở từng menu sau:
2.
a. Administration (Quản trị)
b. Network Settings (Cài đặt mạng)
c. Jetdirect Menu (Menu Jetdirect)
d. TCP/IP
e. IPV4 Settings (Cài đặt IPV4)
f. Config Method (Phương pháp cấu hình)
g. Manual (Thủ công)
h. Manual Settings (Cài đặt thủ công)
i. IP Address (Địa chỉ IP), Subnet Mask (Mặt nạ mạng phụ), hoặc Default Gateway (Cổng
mặc định)
Sử dụng bàn phím số, hoặc nhấn mũi tên lên hoặc mũi tên xuống để tăng hoặc giảm số của
3.
byte đầu tiên trong địa chỉ IP, mặt nạ mạng cấp dưới hoặc cổng nối mặc định.
Nhấn nút OK để di chuyển sang bộ số tiếp theo. Để di chuyển sang bộ số trước đó, nhấn mũi
4.
tên lùi lại .
Lặp lại các bước 3 và 4 cho đến khi hoàn thành địa chỉ IP, mặt nạ mạng phụ hoặc cổng mặc
5.
định, sau đó nhấn nút OK để lưu cài đặt.
66
Chương 5 Kết nối sản phẩm với Windows
VIWW
Page 81
Cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công
Sử dụng các menu trên bảng điều khiển Administration (Quản trị) để đặt địa chỉ IPv6 theo cách thủ
công.
Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) .
1.
Để kích hoạt cấu hình thủ công, mở từng menu sau:
2.
a. Administration (Quản trị)
b. Network Settings (Cài đặt mạng)
c. Jetdirect Menu (Menu Jetdirect)
d. TCP/IP
e. IPV6 Settings (Cài đặt IPV6)
f. Address (Địa chỉ)
g. Manual Settings (Cài đặt thủ công)
h. Enable (Bật)
Chọn tùy chọn On (Bật), sau đó nhấn nút OK.
Để cấu hình địa chỉ, mở từng menu sau:
3.
Administration (Quản trị)
●
Network Settings (Cài đặt mạng)
●
Jetdirect Menu (Menu Jetdirect)
●
TCP/IP
●
IPV6 Settings (Cài đặt IPV6)
●
Address (Địa chỉ)
●
Sử dụng bàn phím số, hoặc nhấn mũi tên lên hoặc mũi tên xuống để nhập địa chỉ. Nhấn nút OK.
GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng các nút mũi tên, bạn phải nhấn OK sau khi nhập mỗi chữ số.
VIWW Kết nối mạng với Windows 67
Page 82
Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết
Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với mạng. Nên để sản phẩm ở
chế độ Auto (Tự động) trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ
liên kết và in hai mặt có thể ngăn sản phẩm không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác.
Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, hãy sử dụng bảng điều khiển của sản phẩm.
GHI CHÚ: Khi thay đổi những cài đặt này, sản phẩm sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi sản
phẩm chạy không (nhàn rỗi).
Trên bảng điều khiển, nhấn nút Home (Trang chủ) .
1.
Mở từng menu sau:
2.
a. Administration (Quản trị)
b. Network Settings (Cài đặt mạng)
c. Jetdirect Menu (Menu Jetdirect)
d. Link Speed (Tốc độ liên kết)
Chọn một trong các tùy chọn sau.
3.
Cài đặt Mô tả
Auto (Tự động) Máy chủ in tự động cấu hình chính bản thân máy sao cho đạt được tốc độ liên
kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được phép có trên mạng.
10T Half (10T một nửa) Truyền bán song công, 10 megabyte mỗi giây (Mbps)
10T Full (10T đầy đủ) Truyền song công, 10 Mbps
100TX Half (100TX một nửa) Truyền bán song công, 100 Mbps
100TX Full (100TX đầy đủ) Truyền song công, 100 Mbps
100TX Auto (100TX tự động) Giới hạn tự động thỏa thuận đến tốc độ liên kết tối đa là 100 Mbps
1000T Full (10T đầy đủ) Truyền song công, 1000 Mbps
Nhấn nút OK. Sản phẩm sẽ tắt, sau đó bật lại.
4.
68
Chương 5 Kết nối sản phẩm với Windows
VIWW
Page 83
6
Giấy và phương tiện in
Tìm hiểu sử dụng giấy
●
Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy trong Windows
●
Các khổ giấy được hỗ trợ
●
Loại giấy được hỗ trợ
●
Dung tích ngăn và khay giấy
●
Nạp giấy vào các khay
●
Lập cấu hình các khay
●
Chọn một ngăn giấy ra
●
VIWW 69
Page 84
Tìm hiểu sử dụng giấy
Sản phẩm này hỗ trợ nhiều loại giấy và vật liệu in theo các hướng dẫn tại sách hướng dẫn sử dụng
này. Giấy hoặc phương tiện in không đắp ứng các hướng dẫn này có thể tạo ra chất lượng in tồi, hay
bị kẹt giấy, và sớm làm mòn sản phẩm.
Để có kết quả tốt nhất, chỉ sử dụng giấy và phương tiện in có nhãn hiệu HP, được thiết kế cho máy in
laser hoặc đa dụng. Không sử dụng giấy và vật liệu in dành cho máy in Inkjet. HP không khuyến nghị
việc sử dụng vật liệu in có nhãn hiệu khác vì HP không thể kiểm soát chất lượng của chúng.
Bảo quản giấy trong hộp ban đầu để tránh cho giấy tiếp xúc với hơi ẩm và hư hại khác. Không mở
hộp cho tới khi bạn đã sẵn sàng sử dụng giấy.
Vẫn có khả năng bạn không thể có kết quả như ý khi dùng giấy đáp ứng tất cả các nguyên tắc trong
hướng dẫn sử dụng này. Điều này có thể là hậu quả của việc xử lý sai cách, mức nhiệt độ và/hoặc độ
ẩm không chấp nhận được, hoặc các biến số khác mà HP không có kiểm soát.
THẬN TRỌNG: Việc sử dụng giấy hoặc vật liệu in không đáp ứng thông số kỹ thuật của HP có thể
gây ra vấn đề cần phải sửa chữa cho sản phẩm. Việc sửa chữa này không nằm trong phạm vi thỏa
thuận dịch vụ hoặc bảo hành của HP.
Hướng dẫn sử dụng giấy đặc biệt
Sản phẩm này hỗ trợ in trên các loại giấy đặc biệt. Hãy sử dụng các nguyên tắc sau để có kết quả
như ý. Khi sử dụng giấy đặc biệt hoặc giấy in, nhớ đặt loại và khổ giấy trong trình điều khiển máy in
để có được kết quả tốt nhất.
THẬN TRỌNG: Các sản phẩm HP LaserJet sử dụng cuộn sấy để sấy dính kích hoạt các hạt bột
mực trên từng điểm rất chính xác. Giấy laser của HP được thiết kế để chịu được mức nhiệt độ cực
cao này. Việc sử dụng giấy inkjet có thể làm hư sản phẩm.
Loại vật liệu Nên Không nên
Các phong bì
Các nhãn
Phim đèn chiếu
Ngăn chứa phong bì.
●
Sử dụng các phong bì có đường
●
nối kéo dài đến góc của phong bì.
Sử dụng các loại băng dính lột ra
●
để dán được chấp nhận sử dụng
cho các máy in la-de.
Chỉ sử dụng các nhãn không có
●
phần lưng phơi ra giữa chúng.
Sử dụng các nhãn phẳng.
●
Chỉ sử dụng các tờ có đầy nhãn.
●
Chỉ sử dụng giấy bóng kiếng được
●
chấp nhận để sử dụng trong các
máy in laser.
Đặt phim đèn chiếu lên một mặt
●
phẳng sau khi lấy chúng ra khỏi
máy.
Không sử dụng các phong bì nhăn
●
nheo, bị cắt, bị dính với nhau, hay
các dạng hư hỏng khác.
Không sử dụng các phong bì có
●
móc cài, khóa, cửa sổ, hay phủ
các lớp lót.
Đừng sử dụng các băng tự dính
●
hay các vật liệu tổng hợp khác.
Đừng sử dụng các nhãn bị nhăn
●
hay có chỗ phồng, hay bị hư hỏng.
Đừng in từng phần các tờ chứa
●
nhãn.
Đừng sử dụng các tấm phim đèn
●
chiếu không được chấp nhận cho
các máy in la-de.
70
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 85
Loại vật liệu Nên Không nên
Đầu đề trang hay các mẫu in sẵn
Giấy dày
Giấy láng hay có phủ
Tất cả các loại giấy
Chỉ sử dụng đầu đề trang hay các
●
mẫu được chấp nhận sử dụng cho
máy in la-de.
Chỉ sử dụng giấy dày được chấp
●
nhận sử dụng trong máy in la-de
đáp ứng các đặc điểm về trọng
lượng của máy in này.
Chỉ sử dụng giấy láng hay có phủ
●
được chấp nhận sử dụng cho máy
in la-de.
Sử dụng giấy tráng bóng trong
●
phạm vi nhiệt độ và độ ẩm cho
sản phẩm này.
Bảo quản giấy trong hộp ban đầu.
●
Bảo quản giấy ở khu vực không có
●
bụi bẩn.
Đừng sử dụng các đầu đề trang
●
nổi lên hay có kim loại.
Đừng sử dụng giấy nặng hơn đặc
●
điểm kỹ thuật được đề nghị cho
máy, trừ khi nó là giấy HP được
chấp nhận sử dụng trong máy in
này.
Đừng sử dụng giấy láng hay có
●
phủ được thiết kế để sử dụng
trong máy in phun.
Không sử dụng giấy tráng bóng
●
trong môi trường có độ ẩm quá
cao hoặc quá thấp.
Không được sử dụng giấy đã bị
●
quăn.
Không sử dụng giấy được bảo
●
quản trong môi trường ẩm ướt.
VIWW Tìm hiểu sử dụng giấy 71
Page 86
Thay đổi trình điều khiển máy in cho phù hợp với loại và kích thước giấy trong Windows
Trên menu File (Tệp) trong chương trình phần mềm, bấm Print (In).
1.
Chọn sản phẩm, sau đó bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn).
2.
Bấm tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
3.
Chọn một kích thước từ danh sách Paper size (Kích thước giấy) thả xuống.
4.
Chọn một loại giấy từ danh sách Paper type (Loại giấy) thả xuống.
5.
Bấm nút OK.
6.
72
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 87
Các khổ giấy được hỗ trợ
Sản phẩm này hỗ trợ nhiều kích thước giấy và tương thích với nhiều vật liệu in khác nhau.
GHI CHÚ: Để có kết quả in tốt nhất, hãy chọn đúng kích thước giấy và loại giấy trong trình điều
khiển máy in trước khi in.
Bảng 6-1 Các cỡ giấy và vật liệu in được hỗ trợ
Khay 2 và
các khay
giấy tùy
chọn 500 tờKhay giấy tùy
Chiều và kích thước Khay 1
chọn 1.500 tờ
Khay nạp
phong bì tùy
chọn
Khay in hai
mặt tùy chọn
Khay xếp giấy
và dập ghim/xếp
giấy tùy chọn
Hộp thư 5
ngăn tùy
chọn
Letter (Thư)
216 x 279 mm
A4
210 x 297 mm
Legal (Pháp lý)
216 x 356 mm
Executive (Điều hành)
184 x 267 mm
A5
148 x 210 mm
8,5 x 13
216 x 330 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
(Chỉ có xếp
giấy)
(Chỉ có xếp
giấy)
(Chỉ có xếp
giấy)
(Chỉ có xếp
giấy)
Double Postcard (Bưu
thiếp Kép - JIS)
148 x 200 mm
16K
197 x 273 mm
Custom (Tùy chỉnh)
76 x 127 mm đến 216 x
356 mm
(3,0 x 5,0 inch đến
8,5 x 14 inch)
(Chỉ có xếp
giấy)
VIWW Các khổ giấy được hỗ trợ 73
Page 88
Bảng 6-1 Các cỡ giấy và vật liệu in được hỗ trợ (còn tiếp)
Khay 2 và
các khay
giấy tùy
chọn 500 tờKhay giấy tùy
Chiều và kích thước Khay 1
chọn 1.500 tờ
Khay nạp
phong bì tùy
chọn
Khay in hai
mặt tùy chọn
Khay xếp giấy
và dập ghim/xếp
giấy tùy chọn
Hộp thư 5
ngăn tùy
chọn
Custom (Tùy chỉnh)
148 x 210 mm đến 216 x
356 mm
(5,83 x 8,27 inch đến
8,5 x 14 inch)
Envelope Commercial
#10 (Phong bì Thương
mại #10)
105 x 241 mm
Envelope DL ISO (Phong
bì DL ISO)
110 x 220 mm
Envelope C5 ISO (Phong
bì C5 ISO)
162 x 229 mm
Envelope B5 ISO (Phong
bì B5 ISO)
176 x 250 mm
Envelope Monarch
#7-3/4 (Phong bì
Monarch #7-3/4)
(Chỉ có xếp
giấy)
98 x 191 mm
1
Không thể dập ghim các kích thước tùy chỉnh nhưng bạn có thể sắp xếp chúng trong các ngăn giấy ra.
74
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 89
Loại giấy được hỗ trợ
Xin đến www.hp.com/support/lj600Series để có danh sách đầy đủ về giấy mang nhãn hiệu HP cụ thể
mà sản phẩm này hỗ trợ.
Các loại giấy được hỗ trợ cho lựa chọn giấy vào
Loại giấy Khay 1 Khay 2 Khay giấy tùy
chọn 500 tờ
Tất cả các loại
Thường
Nhẹ 60-74 g
Tập thẻ 176-220 g
Phim trong suốt
Nhãn
Tiêu đề thư
In sẵn
Dập lỗ trước
Màu
Ráp
Liên kết
Tái chế
Giấy HP EcoSMART Lite
Phong bì
Khay giấy tùy
chọn 1.500 tờ
Khay nạp phong
bì tùy chọn
VIWW Loại giấy được hỗ trợ 75
Page 90
Các loại giấy được hỗ trợ cho lựa chọn giấy ra
Loại giấy Ngăn trên chuẩn
(mặt hướng
xuống)
Tất cả các loại
Thường
Nhẹ 60-74 g
Tập thẻ 176-220 g
Phim trong suốt
Nhãn
Tiêu đề thư
In sẵn
Dập lỗ trước
Màu
Ráp
Liên kết
Tái chế
Giấy HP EcoSMART Lite
Ngăn sau (mặt
hướng lên)
Khay in hai mặt tùy
chọn
Khay xếp giấy
hoặc dập
ghim/xếp giấy tùy
chọn
Hộp thư 5 ngăn
tùy chọn
Phong bì
76
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 91
Dung tích ngăn và khay giấy
Ngăn hoặc khay giấy Loại giấy Thông số kỹ thuật Số lượng
Khay 1 Giấy và tập thẻ Phạm vi:
Giấy bond60 g/m2 đến giấy
bond 200 g/m
Phong bì
Giấy bong ít hơn 60 g/m2đến
giấy bond 90 g/m
Nhãn Dày tối đa 0,23 mm Chiều cao tối đa của tập giấy:
Giấy kính trong Dày tối thiểu 0,13 mm Chiều cao tối đa của tập giấy:
Khay 2 và các khay 500 tờ tùy
Giấy và tập thẻ Phạm vi:
chọn
Giấy bond60 g/m2 đến giấy
bond 135 g/m
Nhãn Dày tối đa 0,13 mm Chiều cao tối đa của tập giấy:
Giấy kính trong Dày tối thiểu 0,13 mm Chiều cao tối đa của tập giấy:
Khay giấy tùy chọn 1.500 tờ Giấy Phạm vi:
Giấy bond60 g/m2 đến giấy
bond 135 g/m
Chiều cao tối đa của tập giấy:
10 mm
2
Tương đương 100 tờ giấy bond
2
75 g/m
Tối đa 10 phong bì
2
10 mm
10 mm
Tương đương 500 tờ giấy bond
2
75 g/m
2
54 mm
54 mm
Tương đương 1.500 tờ giấy
bond 75 g/m
2
2
Khay nạp phong bì tùy chọn Phong bì
Giấy bong ít hơn 60 g/m2đến
giấy bond 90 g/m
Ngăn trên chuẩn Giấy
Ngăn sau Giấy
Khay in hai mặt tùy chọn Giấy Phạm vi:
Giấy bond60 g/m2 đến giấy
bond 120 g/m
Khay xếp giấy tùy chọn Giấy
Khay dập ghim/xếp giấy tùy
Giấy Dập ghim: Tối đa 20 lệnh in cho
chọn
Hộp thư 5 ngăn tùy chọn Giấy
2
Tối đa 500 tờ giấy bond 75 g/m
Tối đa 100 tờ giấy bond 75 g/m
2
2
Tối đa 75 phong bì
2
Tối đa 500 tờ giấy bond 75 g/m
2
tối đa 15 trang mỗi lần dập
Xếp chồng giấy: Tối đa 500 tờ
giấy bond 75 g/m
Tối đa 500 tờ giấy bond 75 g/m
2
2
VIWW Dung tích ngăn và khay giấy 77
Page 92
Nạp giấy vào các khay
Nạp Khay 1
GHI CHÚ: Sản phẩm có thể in ở tốc độ chậm hơn khi sử dụng Khay 1.
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, đừng nạp giấy vào khay khi sản phẩm đang in. Không xòe giấy
ra. Xòe giấy ra có thể khiến giấy không nạp vào được.
Mở Khay 1.
1.
Kéo phần mở rộng của khay ra.
2.
78
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 93
Nạp giấy vào khay. Kểm tra chắc chắn rằng
2
2
3.
giấy nằm khớp trong các thẻ chặn và ở dưới
mức báo chiều cao tối đa được phép.
Điều chỉnh các thanh dẫn cạnh sao cho
4.
chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm
cong giấy.
Nạp Khay 2 hoặc khay giấy tùy chọn 500 tờ
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, đừng nạp giấy vào khay khi sản phẩm đang in.
THẬN TRỌNG: Không xòe giấy ra. Xòe giấy ra có thể khiến giấy không nạp vào được.
Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy khay ra
1.
khỏi sản phẩm.
VIWW Nạp giấy vào các khay 79
Page 94
Bóp lẫy tháo trên thanh dẫn bên trái và trượt
2.
các thanh dẫn bên theo khổ giấy.
Bóp lẫy tháo trên thanh dẫn giấy phía sau và
3.
trượt các thanh dẫn theo đúng khổ giấy.
Nạp giấy vào khay. Kiểm tra chắc chắn rằng
4.
tập giấy đã được đặt phẳng tại tất cả bốn góc
và rằng phần trên của tập giấy nằm dưới mức
báo chiều cao tối đa được phép.
Trượt toàn bộ khay giấy vào trong sản phẩm.
5.
80
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 95
Nạp khay giấy tùy chọn 1.500 tờ
Khay 1.500 tờ tùy chọn điều chỉnh cho giấy khổ Letter, A4, và Legal. Nếu các thanh dẫn khay được
điều chỉnh đúng thì sản phẩm sẽ tự động nhận biết khổ giấy nào được nạp vào.
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, đừng nạp giấy vào khay khi sản phẩm đang in.
THẬN TRỌNG: Không xòe giấy ra. Xòe giấy ra có thể khiến giấy không nạp vào được.
Nhấn chốt tháo và mở cửa khay giấy 1.500 tờ.
1.
Nếu có giấy trong khay, hãy lấy giấy ra. Khi
2.
có giấy trong khay, bạn không thể điều chỉnh
các thanh dẫn giấy.
Kẹp các thanh dẫn ở phần trước của khay và
3.
trượt chúng theo đúng kích thước giấy.
VIWW Nạp giấy vào các khay 81
Page 96
Nạp giấy vào khay. Nạp toàn bộ tập giấy vào
4.
cùng một lúc. Không được chia tập giấy thành
những tập nhỏ hơn.
Kiểm tra chắc chắn rằng chiều cao của chồng
5.
giấy không vượt quá dấu báo mức giấy tối đa
trên các thanh dẫn giấy, và rằng gờ trước của
chồng giấy nằm thẳng hàng với các mũi tên.
Đóng cửa khay
6.
82
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 97
Định hướng giấy khi nạp khay giấy
Nạp giấy in sẵn đầu đề, giấy in sẵn hoặc giấy dập lỗ sẵn
Nếu có lắp khay in hai mặt hoặc khay dập ghim/xếp giấy, sản phẩm sẽ thay đổi cách sắp xếp hình
ảnh của mỗi trang. Nếu bạn đang sử dụng giấy có yêu cầu phải định hướng cụ thể, hãy nạp giấy theo
thông tin có trong bảng sau.
Khay In một mặt, không có
khay dập ghim/xếp giấy
Khay 1 Mặt hướng lên
Gờ trên hướng vào trong
sản phẩm
Tất cả các khay khác Mặt hướng xuống
Gờ trên ở phía trước của
khay
In hai mặt, không có
khay dập ghim/xếp giấy
Mặt hướng xuống
Gờ dưới hướng vào trong
sản phẩm
Mặt hướng lên
Gờ dưới ở phía trước của
khay
In một mặt, có khay dập
ghim/xếp giấy
Mặt hướng lên
Gờ dưới hướng vào trong
sản phẩm
Mặt hướng xuống
Gờ dưới ở phía trước của
khay
In hai mặt, có khay dập
ghim/xếp giấy
Mặt hướng xuống
Gờ trên hướng vào trong
sản phẩm
Mặt hướng lên
Gờ trên ở phía trước của
khay
VIWW Nạp giấy vào các khay 83
Page 98
Nạp phong bì
Nạp phong bì vào Khay 1 hoặc khay nạp phong bì tùy chọn với mặt trước của phòng bì hướng lên và
cạnh đầu bưu phí ngắn tiếp vào sản phẩm.
84
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Page 99
Lập cấu hình các khay
Sản phẩm tự động nhắc bạn lập cấu hình khay dành cho kích thước và loại giấy trong các trường hợp
sau:
Khi bạn nạp giấy vào khay
●
Khi bạn chỉ định một khay giấy hoặc loại giấy cụ thể cho một lệnh in thông qua trình điều khiển
●
máy in hoặc chương trình phần mềm, và khay giấy không được lập cấu hình phù hợp với các cài
đặt của lệnh in
GHI CHÚ: Thông báo nhắc sẽ hiển thị nếu bạn in từ Khay 1, và khay này được lập cấu hình cho cài
đặt kích thước giấy Any Size (Tất cả các kích thước) và loại giấy Any Type (Tất cả các loại). Trong
tình huống này, nếu lệnh in không chỉ định khay giấy, sản phẩm sẽ in từ Khay 1, ngay cả khi cài đặt
kích thước giấy và loại giấy trong lệnh in không khớp với giấy đã nạp vào Khay 1.
Lập cấu hình cho khay khi nạp giấy
Nạp giấy vào khay. Đóng khay này nếu bạn đang sử dụng khay không phải Khay 1.
1.
Thông báo cấu hình khay sẽ xuất hiện.
2.
Nhấn nút OK để chấp nhận kích thước được tìm thấy. Hoặc nhấn mũi tên lùi để chọn cấu hình
3.
khác và tiếp tục thực hiện các bước sau.
Để thay đổi cấu hình khay, hãy nhấn mũi tên xuống để chọn kích thước phù hợp, sau đó nhấn
4.
nút OK.
GHI CHÚ: Sản phẩm sẽ tự động tìm các kích thước giấy phù hợp nhất trong các khay, ngoài
Khay 1.
Nhấn mũi tên xuống để chọn đúng loại, sau đó nhấn nút OK.
5.
Lập cấu hình khay phù hợp với cấu hình lệnh in
Trong chương trình phần mềm, xác định khay nguồn, kích thước giấy và loại giấy.
1.
Gửi lệnh in đến sản phẩm.
2.
Nếu khay cần được lập cấu hình, lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình của bảng điều khiển.
Nếu kích thước được hiển thị là không đúng, hãy nhấn mũi tên lùi . Nhấn mũi tên xuống để
3.
tô sáng đúng kích thước, hoặc tô sáng tùy chọn Custom (Tùy chỉnh).
Để xác định kích thước tùy chỉnh, trước tiên hãy nhấn mũi tên xuống để tô sáng đúng đơn vị
đo. Sau đó đặt các kích thước X và Y bằng cách sử dụng bàn phím số, hoặc bằng cách nhấn
mũi tên lên hoặc mũi tên xuống .
Nếu hiển thị loại giấy không đúng, hãy nhấn mũi tên lùi và nhấn mũi tên xuống để tô sáng
4.
loại giấy.
Lập cấu hình khay từ bảng điều khiển
Bạn cũng có thể lập cấu hình loại và kích thước giấy cho khay mà không cần sản phẩm phải nhắc.
VIWW Lập cấu hình các khay 85
Page 100
Bấm nút Home (Trang chủ) .
1.
Mở menu Trays (khay).
2.
Nhấn mũi tên xuống để chọn cài đặt loại giấy hoặc kích thước giấy cho khay bạn muốn, sau
3.
đó nhấn nút OK.
Nhấn mũi tên lên hoặc mũi tên xuống để chọn kích thước hoặc loại giấy. Nếu bạn chọn một
4.
kích thước tùy chỉnh, chọn đơn vị đo, và sau đó đặt kích thước X và kích thước Y.
Bấm nút OK để lưu lựa chọn
5.
86
Chương 6 Giấy và phương tiện in
VIWW
Loading...