HP LaserJet M525 User's Guide [es]

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LASERJET ENTERPRISE 500 MFP

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M525

HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525

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Tabla de contenido

1 Introducción al producto .......................................................................................................................................................................... 1

Vistas del producto ................................................................................................................................................................... 2

Vista frontal del producto ................................................................................................................................... 2

Vista posterior del producto ............................................................................................................................... 3

Puertos de interfaz .............................................................................................................................................. 4

Ubicación del número de serie y el número de modelo ................................................................................ 4

Panel de control ........................................................................................................................................................................ 5

Pantalla de inicio del panel de control .............................................................................................................. 5

Limpieza del panel de control ............................................................................................................................ 6

Ayuda del panel de control ................................................................................................................................. 6

Informes del producto ............................................................................................................................................................. 8

2 Conexión del producto e instalación del software ............................................................................................................................ 11

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows) ........................ 12

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows) ........................ 13

Conguración de la dirección IP ....................................................................................................................... 13

Instalación del software ................................................................................................................................... 14

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac) ................................. 15

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac) ................................. 16

Conguración de la dirección IP ....................................................................................................................... 16

Instalación del software ................................................................................................................................... 17

3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ......................................................................................................................................... 19

Tamaños de papel compatibles ........................................................................................................................................... 20

Tipos de papel compatibles .................................................................................................................................................. 23

Conguración de bandejas ................................................................................................................................................... 24

Conguración de una bandeja al cargar el papel ......................................................................................... 24

Conguración de una bandeja para que coincida con los ajustes del trabajo de impresión ................. 24

Conguración de una bandeja mediante el panel de control ..................................................................... 24

Modo con membrete alternativo ......................................................................................................................................... 25

Bandeja 1 ................................................................................................................................................................................. 26

ESWW iii

Capacidad de la bandeja y orientación del papel ......................................................................................... 26

Cargue la bandeja 1 ........................................................................................................................................... 26

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel ............................................................................................ 29

Capacidad de la bandeja y orientación del papel ......................................................................................... 29

Carga de la bandeja 2 o las bandejas opcionales para 500 hojas ............................................................. 29

Utilice las opciones de salida de papel ............................................................................................................................... 32

Imprimir en la bandeja de salida estándar .................................................................................................... 32

Imprima en la bandeja de salida posterior .................................................................................................... 32

Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan) ................................................................................................. 33

4 Piezas, consumibles y accesorios ........................................................................................................................................................ 35

Pedido de piezas, accesorios y consumibles ..................................................................................................................... 36

Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP ................................................................................................. 37

Sitio Web contra falsicaciones HP ..................................................................................................................................... 38

Impresión cuando un cartucho de tóner alcanza el nal de su vida útil estimada ...................................................... 39

Active o desactive las opciones de Conguración muy baja del panel de control ....................................................... 40

Piezas de autoreparación por parte del cliente ................................................................................................................ 41

Accesorios ............................................................................................................................................................................... 43

Cartucho del tóner ................................................................................................................................................................. 44

Vista del cartucho de tóner .............................................................................................................................. 44

Información sobre los cartuchos de tóner .................................................................................................... 44

Reciclaje del cartucho de tóner .................................................................................................. 44

Almacenamiento del cartucho de tóner .................................................................................... 45

Política de HP con respecto a los cartuchos de tóner que no son de HP ............................. 45

Sustitución del cartucho de tóner ................................................................................................................... 45

Grapas (sólo modelos con grapadora) ................................................................................................................................ 48

Carga de las grapas ........................................................................................................................................... 48

5 Impresión ................................................................................................................................................................................................. 51

Controladores de impresión compatibles (Windows) ....................................................................................................... 52

Controlador de impresora universal HP (UPD) .............................................................................................. 52

Modos de instalación del UPD .................................................................................................... 53

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Windows) ................................................................................. 54

Cambio de la conguración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa

de software ......................................................................................................................................................... 54

Cambio de la conguración predeterminada de todos los trabajos de impresión ................................. 54

Cambio de los valores de la conguración del producto ............................................................................. 54

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Mac OS X) ................................................................................. 55

Cambio de la conguración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa

de software ......................................................................................................................................................... 55

Cambio de la conguración predeterminada de todos los trabajos de impresión ................................. 55

iv ESWW

Cambio de los valores de la conguración del producto ............................................................................. 55

Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 56

Uso de un atajo de impresión (Windows) ...................................................................................................... 56

Creación de atajos de impresión (Windows) ................................................................................................. 57

Impresión automática en ambas caras (Windows) ...................................................................................... 59

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ......................................................................................... 61

Selección de la orientación de la página (Windows) .................................................................................... 63

Selección del tipo de papel (Windows) ........................................................................................................... 65

Impresión de la primera o la última página en un papel diferente (Windows) ........................................ 67

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Windows) ................ 70

Creación de folletos (Windows) ....................................................................................................................... 71

Tareas de impresión (Mac OS X) ........................................................................................................................................... 74

Uso de una conguración de impresión preestablecida (Mac OS X) .......................................................... 74

Creación de una conguración de impresión preestablecida (Mac OS X) ................................................. 74

Impresión automática en ambas caras (Mac OS X) ...................................................................................... 74

Impresión de varias páginas por hoja (Mac OS X) ........................................................................................ 74

Selección de la orientación de la página (Mac OS X) .................................................................................... 75

Selección del tipo de papel (Mac OS X) ........................................................................................................... 75

Impresión de portadas (Mac OS X) .................................................................................................................. 75

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Mac OS X) ............... 76

Creación de folletos (Mac OS X) ....................................................................................................................... 76

Otras tareas de impresión (Windows) ................................................................................................................................. 77

Cancelación de un trabajo de impresión (Windows) .................................................................................... 77

Selección del tamaño de papel (Windows) .................................................................................................... 77

Selección de un tamaño de papel personalizado (Windows) ..................................................................... 78

Impresión de ligranas (Windows) ................................................................................................................. 78

Otras tareas de impresión (Mac OS X) ................................................................................................................................ 79

Cancelación de un trabajo de impresión (Mac OS X) .................................................................................... 79

Selección del tamaño de papel (Mac OS X) ................................................................................................... 79

Selección de un tamaño de papel personalizado (Mac OS X) ..................................................................... 79

Impresión de ligranas (Mac OS X) ................................................................................................................. 80

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto ............................................................................................ 81

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 81

Creación de un trabajo almacenado (Mac OS X) ........................................................................................... 83

Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................................ 84

Eliminación de un trabajo almacenado .......................................................................................................... 84

Adición de una página de separación de trabajos (Windows) ......................................................................................... 85

Uso de HP ePrint .................................................................................................................................................................... 86

Uso del controlador de HP ePrint Mobile ........................................................................................................................... 87

Uso de AirPrint de Apple ....................................................................................................................................................... 88

Uso de HP Smart Print (Windows) ....................................................................................................................................... 89

ESWW v

Uso de la impresión desde USB de fácil acceso ................................................................................................................ 90

Impresión de documentos desde USB de fácil acceso ................................................................................ 90

6 Copia ......................................................................................................................................................................................................... 93

Conguración de nuevos valores de copia predeterminados ......................................................................................... 94

Restauración de la conguración predeterminada de copia ........................................................................................... 96

Realización de una copia individual ..................................................................................................................................... 97

Realización de varias copias ................................................................................................................................................. 98

Copia de un original de varias páginas ............................................................................................................................. 100

Clasicar un trabajo de copia ............................................................................................................................................. 102

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................ 104

Copia en ambas caras automáticamente .................................................................................................... 104

Copia en ambas caras manualmente .......................................................................................................... 105

Reducción o ampliación de una imagen de copia ........................................................................................................... 107

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes ......................................................................................... 109

Ajuste del brillo/oscuridad de la copia .............................................................................................................................. 110

Denición del tamaño y el tipo de papel para copiar en papel especial ..................................................................... 112

Uso del modo de creación de trabajos ............................................................................................................................. 113

Copia de un libro .................................................................................................................................................................. 114

Copia de una fotografía ...................................................................................................................................................... 116

7 Escaneado/envío .................................................................................................................................................................................. 119

Conguración de las funciones de escaneado/envío ..................................................................................................... 120

Cambio de la conguración predeterminada de escaneado/envío mediante el panel de control del producto .. 122

Envío de un documento escaneado a una carpeta de red ............................................................................................ 124

Envío de un documento escaneado a una carpeta de la memoria del producto ...................................................... 127

Envío de un documento escaneado a una unidad ash USB ....................................................................................... 128

Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico ............................................... 131

Uso de la libreta de direcciones para enviar mensajes de correo electrónico ........................................................... 134

Cómo agregar contactos a la libreta de direcciones desde el panel de control del producto ............ 134

Envío de un documento a una dirección de correo electrónico utilizando la libreta de direcciones .. 136

Escaneado de una fotografía ............................................................................................................................................. 139

8 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 141

Conguración de los ajustes de fax necesarios .............................................................................................................. 142

Asistente de conguración de fax ................................................................................................................ 142

Conguración y vericación de la fecha y la hora ...................................................................................... 143

Conguración o vericación del formato de fecha y hora ........................................................................ 143

Conguración de los ajustes de marcación del fax ........................................................................................................ 145

Conguración de los ajustes de envío de fax generales ................................................................................................ 147

vi ESWW

Conguración de códigos de facturación ......................................................................................................................... 148

Conguración de las opciones predeterminadas para los trabajos de envío de fax ................................................ 149

Conguración de los ajustes de recepción de faxes ....................................................................................................... 151

Uso de una programación de impresión de faxes .......................................................................................................... 152

Bloqueo de faxes entrantes ............................................................................................................................................... 153

Creación de una lista de faxes bloqueados ................................................................................................. 153

Eliminación de números de la lista de faxes bloqueados ......................................................................... 153

Conguración de las opciones predeterminadas para los trabajos de recepción de fax ......................................... 154

Archivado y reenvío de faxes ............................................................................................................................................. 155

Activación del archivado de faxes ................................................................................................................. 155

Activación del reenvío de faxes ..................................................................................................................... 155

Creación de una lista de marcado rápido ......................................................................................................................... 157

Adición de un número a una lista de marcado rápido existente .................................................................................. 160

Eliminación de una lista de marcado rápido .................................................................................................................... 161

Eliminación de un solo número de la lista de marcado rápido ..................................................................................... 162

Envío de un fax con introducción manual de los números ........................................................................................... 163

Enviar un fax utilizando una entrada de marcado rápido ............................................................................................. 165

Búsqueda de una lista de marcado rápido por nombre ................................................................................................ 167

Envío de faxes mediante los números de la libreta de direcciones de fax ................................................................. 168

Búsqueda en la libreta de direcciones de fax .................................................................................................................. 171

Cancelación de faxes ........................................................................................................................................................... 172

Informes de fax .................................................................................................................................................................... 173

Registro de actividad de fax. ......................................................................................................................... 173

Informe de códigos de facturación. .............................................................................................................. 174

Informe de lista de faxes bloqueados. ........................................................................................................ 174

Informe de lista de marcación rápida. ......................................................................................................... 174

Informe de llamada de fax. ............................................................................................................................ 174

9 Gestión del producto ........................................................................................................................................................................... 175

Conguración del IP de la red ............................................................................................................................................ 176

Renuncia al uso compartido de impresoras ............................................................................................... 176

Visualice o cambie la conguración de red ................................................................................................. 176

Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 176

Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 177

Servidor web incorporado de HP ....................................................................................................................................... 178

Cómo abrir el servidor web incorporado de HP ......................................................................................... 178

Características del servidor Web incorporado de HP ................................................................................ 179

Ficha Información ....................................................................................................................... 179

Ficha General ............................................................................................................................... 179

Ficha Copiar/Imprimir ................................................................................................................. 180

Ficha Escaneado/Envío digital .................................................................................................. 181

ESWW vii

Ficha Fax (solo modelos con fax) ............................................................................................. 182

Ficha Solución de problemas .................................................................................................... 182

Ficha Seguridad .......................................................................................................................... 183

Ficha Servicios Web HP .............................................................................................................. 183

Ficha Redes ................................................................................................................................. 183

Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 183

HP Utility (Mac OS X) ............................................................................................................................................................ 184

Cómo abrir HP Utility ...................................................................................................................................... 184

Características de HP Utility ........................................................................................................................... 184

Uso del software HP Web Jetadmin ................................................................................................................................. 186

Conguraciones de ahorro ................................................................................................................................................. 187

Impresión con EconoMode ............................................................................................................................ 187

Optimización de la velocidad o del uso de la energía ................................................................................ 187

Conguración del modo de reposo .............................................................................................................. 187

Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 188

Características de seguridad del producto ...................................................................................................................... 190

Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 190

Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 190

Inicio de sesión en el producto ...................................................................................................................... 190

Asignación de una contraseña de sistema .................................................................................................. 190

Soporte para el cifrado: discos duros seguros de alto rendimiento HP ................................................. 191

Bloquee el armazón del formateador ......................................................................................................... 191

Actualización del rmware del producto ......................................................................................................................... 192

10 Solución de problemas ..................................................................................................................................................................... 193

Lista de comprobación para la solución de problemas ................................................................................................. 194

Factores que inuyen en el rendimiento del producto .................................................................................................. 196

Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica ..................................................................................... 197

Ayuda del panel de control ................................................................................................................................................. 198

El papel se introduce de forma incorrecta o se atasca .................................................................................................. 199

El producto no recoge papel ......................................................................................................................... 199

El producto recoge varias hojas de papel ................................................................................................... 199

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 199

Cómo evitar atascos de papel ....................................................................................................................... 200

Eliminar atascos ................................................................................................................................................................... 201

Navegación automática para eliminar atascos .......................................................................................... 201

Ubicación de los atascos ................................................................................................................................ 201

Eliminación de atascos en el alimentador de documentos ..................................................................... 202

Eliminación de atascos en el área de la bandeja de salida ....................................................................... 203

Eliminación de atascos en la bandeja 1 ....................................................................................................... 204

Eliminación de atascos de la bandeja 2 o de una bandeja opcional para 500 hojas ........................... 206

viii ESWW

Eliminación de atascos en el área del cartucho de tóner ......................................................................... 210

Eliminación de atascos de la puerta posterior y del área del fusor ........................................................ 212

Eliminación de atascos en la unidad dúplex ............................................................................................... 215

Modicación de la recuperación de atascos .................................................................................................................... 221

Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................................... 222

Impresión desde un programa de software diferente .............................................................................. 222

Denición del ajuste de tipo de papel del trabajo de impresión .............................................................. 222

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ........................................ 222

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Mac OS X) ........................................ 222

Comprobación del estado del cartucho de tóner ....................................................................................... 223

Impresión de una página de limpieza .......................................................................................................... 223

Inspección visual del cartucho de tóner ...................................................................................................... 224

Comprobación del papel y el entorno de impresión .................................................................................. 224

Uso de papel conforme a las especicaciones de HP. .......................................................... 224

Comprobación del entorno ....................................................................................................... 225

Comprobación de la conguración de EconoMode .................................................................................... 225

Uso de un controlador de impresión diferente ........................................................................................... 226

Conguración de la alineación de la bandeja individual ............................................................................ 226

Mejora de la calidad de copia ............................................................................................................................................. 228

Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ............................................ 228

Calibración del escáner .................................................................................................................................. 229

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................................. 230

Revisión la conguración de tipo y tamaño de papel ........................................................... 230

Selección de la bandeja que desea utilizar para la copias ................................................... 230

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 230

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................................... 230

Copia borde a borde ........................................................................................................................................ 231

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos ...... 231

Mejorar la calidad de escaneado ....................................................................................................................................... 233

Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ............................................ 233

Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 234

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 235

Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 235

Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 235

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos ...... 236

Mejora de la calidad de fax ................................................................................................................................................. 238

Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ............................................ 238

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ...................................................................... 239

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 240

Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ........................................................................ 240

Comprobación de la conguración de corrección de errores ................................................................... 240

ESWW ix

Envío a un equipo de fax diferente ............................................................................................................... 241

Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos ...... 241

Comprobación de la conguración del ajuste al tamaño de página ....................................................... 242

Comprobación del equipo de fax del remitente ......................................................................................... 243

El producto no imprime o lo hace muy lentamente ....................................................................................................... 244

El producto no imprime .................................................................................................................................. 244

El producto imprime lentamente ................................................................................................................. 244

Solución de problemas de impresión desde USB de fácil acceso ................................................................................ 245

El menú Recuperar desde conguración USB no se abre al insertar la unidad ash USB .................. 245

El archivo no se imprime desde la unidad ash USB ................................................................................. 245

El archivo que se desea imprimir no aparece en el menú Recuperar de USB ....................................... 246

Solución de problemas de conexión USB ........................................................................................................................ 247

Solución de problemas de red cableada .......................................................................................................................... 248

El producto presenta una conexión física deciente. ................................................................................ 248

El equipo utiliza la dirección IP incorrecta para el producto ..................................................................... 248

El equipo no puede comunicarse con el producto ..................................................................................... 248

El producto utiliza un enlace y una conguración dúplex incorrectos para la red ................................ 249

Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad ................ 249

El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal congurados ........................................................ 249

El producto está desactivado o alguna otra conguración de red es incorrecta .................................. 249

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 250

Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 250

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 250

¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 250

¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 250

Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica ................................. 251

Comprobación del estado del accesorio de fax .......................................................................................... 251

Problemas generales del fax ......................................................................................................................... 252

Uso del fax en redes VoIP .............................................................................................................................. 252

Problemas con la recepción de faxes ........................................................................................................... 253

Problemas con el envío de faxes .................................................................................................................. 255

Códigos de error de fax .................................................................................................................................. 256

Mensajes de error en el panel de control del producto ............................................................................ 256

Mensajes de envío de fax .......................................................................................................... 258

Mensajes de recepción de fax ................................................................................................... 259

Conguración de servicio ............................................................................................................................... 259

Conguración del menú Solución de problemas ................................................................... 260

Conguración de servicio ............................................................................................................................... 260

Conguración del menú Solución de problemas ................................................................... 260

Solución de problemas de software del producto (Windows) ...................................................................................... 262

En la carpeta Impresora no aparece ningún controlador de impresión para el producto ................... 262

x ESWW

Ha aparecido un mensaje de error durante la instalación del software ................................................ 262

El producto está en modo Preparado, pero no imprime .......................................................................... 262

Solución de problemas de software del producto (Mac OS X) ...................................................................................... 264

El nombre del producto no aparece en la lista de productos de la lista Impresión y Fax o

Impresión y Escaneado. ................................................................................................................................. 264

Un trabajo de impresión no se envió al producto que deseaba .............................................................. 264

Si se conecta mediante un cable USB, el producto no aparece en la lista Impresión y Fax o

Impresión y Escaneado una vez seleccionado el controlador. ................................................................ 264

Desinstalación de software (Windows) ............................................................................................................................ 265

Eliminación de un controlador de impresión (Mac OS X) ............................................................................................... 266

Índice .......................................................................................................................................................................................................... 267

ESWW xi

xii ESWW

1 Introducción al producto

●

Vistas del producto

●

Panel de control

●

Informes del producto

ESWW 1

Vistas del producto

Vista frontal del producto

1 Seguro para soltar la cubierta del alimentador de documentos (acceso para la eliminación de atascos)

2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos

3 Bandeja de salida del alimentador de documentos

4 Panel de control con pantalla táctil a color

5 Botón Inicio (permite regresar a la pantalla de inicio del producto)

NOTA: este botón se encuentra en el lateral del panel de control.

6 Grapadora rápida (sólo en el modelo M525f)

7 Botón de encendido/apagado

8 Bandeja opcional 3

9 Bandeja opcional 4

10 Bandeja 2

11 Bandeja 1

12 Botón de liberación de la puerta frontal (acceso al cartucho del tóner)

13 Bandeja de salida estándar

14 Bolsillo de integración de hardware (para conectar dispositivos de terceros)

15 Puerto USB de fácil acceso (para imprimir y escanear sin equipo)

16 Levante la tapa del escáner

2 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW

Vista posterior del producto

1 Bandeja de salida posterior (boca arriba) (acceso para la eliminación de atascos)

2 Protector de polvo para la bandeja 2 (para impresión en papel de tamaño legal)

3 Conexión de alimentación

4 Formateador (contiene los puertos de interfaz)

5 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable

6 Cubierta lateral derecha (deslizar hacia atrás para acceder al formateador)

ESWW Vistas del producto 3

Puertos de interfaz

1 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)

2 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos

3 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad

4 Sujeción de interfaz ajena (para la conexión de dispositivos externos)

5 Puerto de fax (solo en el modelo M525f)

Ubicación del número de serie y el número de modelo

El número de serie y el número de modelo se indican en una etiqueta de identicación situada en la parte posterior del producto. El número de serie contiene información sobre país/región de origen, la versión del producto, el código de producción y el número de producción del producto.

Nombre de modelo Número de modelo

M525dn CF116A

M525f CF117A

4 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW

Panel de control

3 6 7 8 9 4 5

1 1

Pantalla de inicio del panel de control

La pantalla de inicio permite acceder a las funciones del producto e indica el estado actual de este.

Puede regresar a la pantalla de inicio en cualquier momento si presiona el botón Inicio que se encuentra en la parte derecha del panel de control del producto.

NOTA: HP actualiza periódicamente funciones que están disponibles en el rmware del producto. Para

beneciarse de las funciones más recientes, actualice el rmware del producto. Para descargar la última actualización del rmware, visite www.hp.com/go/lj500MFPM525_rmware.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían según la conguración del producto.

1 Botón Actualizar Toque el botón Actualizar para deshacer los cambios y restaurar los ajustes predeterminados.

2 Registro o Cerrar sesión Toque el botón Registro para acceder a las características protegidas.

Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en el producto, en caso de haberla iniciado para acceder a funciones protegidas. Cuando cierre la sesión, el producto restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.

3 Botón Detener Toque el botón Detener para detener el trabajo actual. Se abrirá la pantalla Estado del trabajo, que le

permite cancelar o continuar el trabajo.

4 Botón Inicio Toque el botón Iniciar para que comience el trabajo de copia.

5 Estado del producto La línea de estado proporciona información sobre el estado general del producto.

6 Botón Selección de

idioma

7 Botón Reposo Toque el botón Reposo para que el producto entre en el modo de reposo.

8 Botón Red Toque el botón Red para obtener información sobre la conexión de red.

9 Botón Ayuda Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.

10 Campo Copiars El campo Copiars indica el número de copias congurado que realizará el producto.

Toque el botón Selección de idioma para seleccionar el idioma que quiere usar para la pantalla del panel de control.

ESWW Panel de control 5

11 Barra de desplazamiento Toque las echas arriba y abajo de la barra de desplazamiento para ver la lista completa de funciones

disponibles.

12 Características Según la conguración del producto, las funciones que aparecen en esta área pueden incluir los

siguientes elementos:

●

Conjuntos rápidos

●

Copiar

●

Correo electrónico

●

Fax (para productos con el fax instalado)

●

Guardar en USB

●

Almacenam. carpetas red

●

Guardar en memoria disp

●

Recuperar de USB

●

Recuperar desde memoria del dispositivo

●

Estado del trabajo

●

Consumibles

●

Bandejas

●

Administración

●

Mantenimiento del dispositivo

Limpieza del panel de control

Limpie el panel de control con un paño suave que no desprenda pelusas. No utilice toallitas ni pañuelos de papel porque son abrasivos y podrían dañar la pantalla. Si es necesario eliminar suciedad incrustada, humedezca el paño con agua o limpiacristales.

Ayuda del panel de control

El producto tiene un sistema de ayuda incorporado que explica cómo utilizar cada pantalla. Para abrirlo, toque el botón Ayuda de la esquina superior derecha de la pantalla.

En el caso de algunas pantallas, la ayuda abre un menú general donde puede buscar temas concretos. Para desplazarse por la estructura de menús, toque los botones del menú.

En el caso de pantallas que contienen conguración para trabajos concretos, la ayuda abre un tema que explica las opciones de esa pantalla.

Si el producto alerta sobre un error o advertencia, toque el botón Error o Advertencia para abrir un mensaje que describa el problema. El mensaje también contiene instrucciones que le ayudarán a resolver el problema.

Puede imprimir o consultar un informe del menú de Administración completo para desplazarse más fácilmente a través de la conguración individual que necesite.

6 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

2. Abra los siguientes menús:

●

Informes

●

Páginas Conguración/Estado

3. Seleccione la opción Diagrama de menús de administración.

4. Toque el botón Imprimir para imprimir el informe. Toque el botón Ver para consultar el informe.

ESWW Panel de control 7

Informes del producto

Los informes del producto incluyen detalles sobre el producto y su conguración actual. Utilice los siguientes procedimientos para imprimir o consultar los informes:

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

2. Abra el menú Informes.

3. Seleccione una de las categorías de informes:

●

Páginas Conguración/Estado

●

Informes de fax (sólo modelos con fax)

●

Otras páginas

4. Seleccione el nombre del informe que desea revisar y, a continuación, toque el botón Imprimir para

imprimirlo o el botón Ver para revisar la conguración en la pantalla del panel de control.

NOTA: Algunas páginas no disponen de la opción Ver.

Tabla 1-1 Menú Informes

Primer nivel Segundo nivel Descripción

Páginas Conguración/Estado Diagrama de menús de administración Muestra la estructura del menú de

Administración.

Pág. conguración actual Muestra la conguración actual de cada opción

del menú de Administración.

Página de conguración Muestra la conguración del producto y los

accesorios instalados.

Página de estado de consumibles Muestra la vida útil restante aproximada de los

consumibles, presenta las estadísticas de la cantidad total de páginas y trabajos procesados, el número de serie, el recuento de páginas e información de mantenimiento.

HP proporciona estimaciones sobre la vida restante de los consumibles para la comodidad del cliente. Los niveles de consumibles restantes pueden variar de las estimaciones proporcionadas.

Página de uso Muestra un recuento de todos los tamaños de

papel que han pasado por el producto, especica si las impresiones eran a una cara o dúplex e informa del recuento de páginas.

Página de directorio del archivo Muestra el nombre del archivo y de la carpeta

para aquellos archivos almacenados en la memoria del producto.

Página de estado de servicios Web Muestra los servicios Web detectados del

producto.

8 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW

Tabla 1-1 Menú Informes (continuación)

Primer nivel Segundo nivel Descripción

Informes de fax Registro de actividades del fax Contiene una lista de los faxes que se han

Informe de códigos de facturación Una lista de los códigos de facturación que se

Lista de fax bloqueada Una lista de los números de teléfono que están

Lista de números de marcado rápido Muestra los números de marcación rápida que se

Informe de llamadas de fax Un informe detallado de la última operación de

Otras páginas Lista de fuentes PCL Imprime las fuentes PCL disponibles.

Lista de fuentes PS Imprime las fuentes de emulación Postscript de

enviado o recibido mediante este producto.

han utilizado para los faxes salientes. Este informe muestra el número de faxes enviados que se ha facturado a cada código.

bloqueados para enviar faxes a este producto.

han congurado para este producto.

fax, tanto de envío como de recepción.

nivel 3 de HP.

ESWW Informes del producto 9

10 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW

2 Conexión del producto e instalación del

software

●

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows)

●

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows)

●

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac)

●

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac)

ESWW 11

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows)

Este producto admite una conexión USB 2.0. Utilice un cable USB de tipo A a B. HP recomienda la utilización de un cable que no supere los 2 m (6,5 pies).

PRECAUCIÓN: No conecte el cable USB hasta que el software de instalación le solicite que lo haga.

1. Cierre todos los programas que tenga abiertos en el equipo.

2. Instale el software del CD y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

3. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar directamente a este equipo mediante un cable USB y, a

continuación, haga clic en el botón Siguiente.

4. Cuando el software se lo solicite, conecte el cable USB al producto y al equipo.

5. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones para instalar más

software o para congurar funciones básicas de envío digital para el producto.

6. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

12 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows)

Conguración de la dirección IP

1. Asegúrese de que el producto está encendido y de que el mensaje Preparado aparece en la pantalla del

panel de control del producto.

2. Conecte el cable de red al producto y a la red.

3. Espere 60 segundos antes de continuar. Durante este tiempo, la red reconoce el producto y le asigna una

dirección IP o nombre de host.

4. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Red para identicar la

dirección IP o el nombre de host del producto.

Si el botón Red no está visible, puede localizar la dirección IP o el nombre de host imprimiendo una página de conguración.

a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

b. Abra los siguientes menús:

●

Informes

●

Páginas Conguración/Estado

●

Página de conguración

c. Toque el botón Ver para ver la información en el panel de control, o toque el botón Imprimir para

imprimir las páginas.

ESWW Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows) 13

d. Busque la dirección IP en la página de Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet

Page 1

5. IPv4: Si la dirección IP es 0.0.0.0, 192.0.0.192 ó 169.254.x.x, deberá congurar la dirección IP de forma

manual. Si no es así, signica que la red se ha congurado correctamente.

IPv6: Si la dirección IP comienza por "fe80:", el producto debería poder imprimir. Si no es así, deberá congurar la dirección IP de forma manual.

Instalación del software

1. Cierre todos los programas del equipo.

2. Instale el software del CD.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

4. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar mediante una red por cable.

5. En la lista de productos disponibles, seleccione el que tenga la dirección IP correcta. Si el producto no

aparece en la lista, introduzca manualmente la dirección IP, el nombre de host o la dirección de hardware del producto.

6. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones para instalar más

software o para congurar funciones básicas de envío digital para el producto.

7. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

14 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac)

Este producto admite una conexión USB 2.0. Utilice un cable USB de tipo A a B. HP recomienda la utilización de un cable que no supere los 2 m (6,5 pies).

1. Conecte el cable USB al producto y al equipo.

2. Instale el software del CD.

3. Haga clic en el icono del producto y siga las instrucciones en pantalla.

4. Haga clic en el botón Cerrar.

5. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

ESWW Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac) 15

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac)

Conguración de la dirección IP

1. Asegúrese de que el producto está encendido y de que el mensaje Preparado aparece en la pantalla del

panel de control del producto.

2. Conecte el cable de red al producto y a la red.

3. Espere 60 segundos antes de continuar. Durante este tiempo, la red reconoce el producto y le asigna una

dirección IP o nombre de host.

4. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Red para identicar la

dirección IP o el nombre de host del producto.

Si el botón Red no está visible, puede localizar la dirección IP o el nombre de host imprimiendo una página de conguración.

a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

b. Abra los siguientes menús:

●

Informes

●

Páginas Conguración/Estado

●

Página de conguración

c. Toque el botón Ver para ver la información en el panel de control, o toque el botón Imprimir para

imprimir las páginas.

16 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW

d. Busque la dirección IP en la página de Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet

Page 1

5. IPv4: Si la dirección IP es 0.0.0.0, 192.0.0.192 ó 169.254.x.x, deberá congurar la dirección IP de forma

manual. Si no es así, signica que la red se ha congurado correctamente.

IPv6: Si la dirección IP comienza por "fe80:", el producto debería poder imprimir. Si no es así, deberá congurar la dirección IP de forma manual.

Instalación del software

1. Cierre todos los programas del equipo.

2. Instale el software del CD.

3. Haga clic en el icono del producto y siga las instrucciones en pantalla.

4. Haga clic en el botón Cerrar una vez que el proceso de instalación haya nalizado.

NOTA: Realice el procedimiento siguiente después de completar la instalación del software del sistema de

impresión sólo si no agregó una impresora al ejecutar el instalador.

5. En el equipo, abra el menú Apple , haga clic en el menú Preferencias del Sistema y, a continuación, en el

icono Impresión y Fax (OS X v10.5 y 10.6) o el icono Impresión y Escaneo (OS X v10.7).

6. Haga clic en el símbolo más (+).

7. Utilice Bonjour (navegador predeterminado) o Impresión IP para la conexión de red.

NOTA: Bonjour es el mejor método y el más sencillo de utilizar si el producto está instalado en la red local.

Se debe utilizar Impresión IP para instalar el producto en una red diferente.

Si utiliza Bonjour, complete el procedimiento siguiente:

ESWW Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac) 17

a. Haga clic en la cha Navegador predeterminado.

b. Seleccione el producto de la lista. El software comprueba que el producto está conectado a la red. El

campo Imprimir con se completa automáticamente con el PPD correspondiente al producto.

NOTA: Si se encuentra en una red que incluye más de un producto, imprima una página de

conguración y establezca la correspondencia entre el nombre de la impresora Bonjour y el nombre de la lista para identicar el producto que está instalando.

NOTA: Si el producto no aparece en la lista, compruebe que el producto esté encendido y conectado

a la red y, a continuación, pruebe a apagarlo y a encenderlo de nuevo. Si el PPD del producto no aparece en la lista desplegable Imprimir con, apague el equipo, enciéndalo de nuevo y reinicie el proceso de conguración.

c. Haga clic en el botón Agregar para completar el proceso de conguración.

Si utiliza el método de impresión IP, complete el procedimiento siguiente:

a. Haga clic en la cha Impresora IP.

b. En el menú desplegable Protocolo, seleccione Toma/HP Jet Direct. Se trata del ajuste recomendado

para los productos de HP.

c. Escriba la dirección IP en el campo Dirección de la pantalla Agregar impresora.

d. La información de Nombre, Ubicación e Imprimir con se completa automáticamente. Si el PPD del

producto no aparece en el campo Imprimir con, apague el equipo, enciéndalo de nuevo y reinicie el proceso de conguración.

18 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW

3 Bandejas de entrada y bandejas de salida

●

Tamaños de papel compatibles

●

Tipos de papel compatibles

●

Conguración de bandejas

●

Modo con membrete alternativo

●

Bandeja 1

●

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

●

Utilice las opciones de salida de papel

●

Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan)

ESWW 19

Tamaños de papel compatibles

NOTA: Para obtener los mejores resultados, seleccione el tamaño y el tipo de papel adecuados en el

controlador de la impresión antes de imprimir.

Tabla 3-1 Tamaños de papel compatibles

Tamaño y dimensiones Bandeja 1

Carta

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

Impresión dúplex automática

Ejecutivo

184 x 267 mm

Declaración

140 x 216 mm

Ocio 8,5 x 13

216 x 330 mm

Ocio 216 x 340

216 x 340 mm

3 x 5

76 x 127 mm

4 x 6

102 x 152 mm

5 x 7

127 x 178 mm

5 x 8

127 x 203 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

104 x 147 mm

RA4

215 x 305 mm

20 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Tabla 3-1 Tamaños de papel compatibles (continuación)

Tamaño y dimensiones Bandeja 1

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

Impresión dúplex automática

B5 JIS

183 x 257 mm

B6 (JIS)

128 x 182 mm

10 x 15 cm

102 x 152 mm

16K

184 x 260 mm

16K

195 x 270 mm

16K

197 x 273 mm

Tarjeta postal (JIS)

100 x 148 mm

Tarjeta postal D (JIS)

200 x 1480 mm

Personalizado

76 x 127 mm a 216 x 356 mm

Personalizado

De 105 x 148 mm a 216 x 356 mm

Personalizado

De 210 x 280 mm a 216 x 356 mm

Sobre nº 9

98 x 225 mm

Sobre nº 10

105 x 241 mm

Sobre DL

110 x 220 mm

Sobre C5

162 x 229 mm

Sobre B5

176 x 250 mm

ESWW Tamaños de papel compatibles 21

Tabla 3-1 Tamaños de papel compatibles (continuación)

Tamaño y dimensiones Bandeja 1

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

Impresión dúplex automática

Sobre monarca

98 x 191 mm

Sobre C6

114 x 162 mm

22 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Tipos de papel compatibles

Para consultar una lista completa de papel HP compatible con este producto, diríjase a www.hp.com/support/

lj500MFPM525.

NOTA: Para obtener los mejores resultados, seleccione el tamaño y el tipo de papel adecuados en el

controlador de la impresión antes de imprimir.

Tabla 3-2 Tipos de papel compatibles

Tipo de papel Bandeja 1 Bandeja 2 y bandejas

opcionales para 500 hojas de papel

Normal

HP EcoSMART Lite

Ligero 60–74 g/m

Medio 96–110 g/m

Pesado 111-130 g/m

Extrapesado 131-175 g/m

Cartulina 176–220 g/m

Transp. monocr.

Etiquetas

Membrete

Sobre

Preimpreso

Preperforado

Coloreado

Impresión dúplex automática

Bond

Reciclado

Rugoso

ESWW Tipos de papel compatibles 23

Conguración de bandejas

El producto indicará automáticamente que congure el tipo y el tamaño para una bandeja en las siguientes situaciones:

●

Cuando cargue papel en la bandeja

●

Cuando especique un tipo de papel o una bandeja concretos para un trabajo de impresión mediante el controlador de impresión o un programa de software y la bandeja no esté la conguración del trabajo de impresión

NOTA: El mensaje no aparecerá si está imprimiendo desde la bandeja 1 y está congurada para el tamaño de

papel Cualquier tamaño y el tipo de papel Cualquier tipo. En este caso, si el trabajo de impresión no especica una bandeja, el producto imprime desde la bandeja 1, aunque la conguración del tamaño y el tipo de papel del trabajo de impresión no coincida con el papel que se ha cargado en la bandeja 1.

Conguración de una bandeja al cargar el papel

1. Cargue papel en la bandeja. Cierre la bandeja si está utilizando la bandeja 2 o 3.

2. El mensaje de conguración de bandeja aparece en el panel de control del producto.

3. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

4. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y después toque el botón Aceptar.

congurada para concordar con

Conguración de una bandeja para que coincida con los ajustes del trabajo de impresión

1. En el programa de software, especique la bandeja de origen, el tamaño de papel y el tipo de papel.

2. Envíe el trabajo al producto.

Si es necesario congurar la bandeja, aparece un mensaje de conguración de la bandeja en el panel de control del producto.

3. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especicados y, a continuación, cierre la bandeja.

4. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

5. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y después toque el botón Aceptar.

Conguración de una bandeja mediante el panel de control

También puede congurar las bandejas para el tipo y tamaño sin la indicación del producto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Bandejas y tóquelo.

2. Toque la línea para la bandeja que desee congurar y después toque el botón Modicar.

3. Seleccione el tamaño y el tipo de papel de las listas de opciones.

4. Toque el botón Aceptar para guardar su selección.

24 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Modo con membrete alternativo

Use la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja, tal y como hace con el resto de los trabajos de impresión o copia, para copiar o imprimir por una o por las dos caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.

Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control del producto. Para utilizar esta función con Windows, también deberá activarla y congurar el tipo de papel en el controlador de impresión.

Activación del Modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control del producto

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

2. Abra los siguientes menús:

●

Gestionar bandejas

●

Modo con membrete alternativo

3. Toque la opción Activar.

Para imprimir con el Modo con membrete alternativo en Windows, realice el procedimiento siguiente para cada trabajo de impresión.

Impresión en el Modo con membrete alternativo (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Avanzado.

4. Amplíe la lista de Características de la impresora.

5. Abra la lista desplegable Modo alternación de membrete y haga clic en la opción Activado.

6. Haga clic en el botón Aplicar.

7. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

8. En la lista desplegable Tipo de papel, haga clic en la opción Más....

9. Amplíe la lista de opciones Tipo:.

10. Amplíe la lista de opciones Otro y, a continuación, haga clic en la opción Membrete. Haga clic en el botón

OK(Aceptar).

11. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el

cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

ESWW Modo con membrete alternativo 25

Bandeja 1

Capacidad de la bandeja y orientación del papel

Para evitar atascos, no sobrecargue las bandejas. Asegúrese de que la parte superior de la pila se encuentra por debajo del indicador de llenado de la bandeja. En el caso de papel corto/estrecho y pesado/satinado, cárguelo sin sobrepasar la mitad de los indicadores de llenado de la bandeja.

Tabla 3-3 Capacidad de la bandeja 1

Tipo de papel Especicaciones Cantidad

Papel Intervalo:

60 g/m2 a 220 g/m

Sobres

Etiquetas Grosor de 0,10 a 0,14 mm Altura máxima de la pila: 12 mm

Transparencias Grosor de 0,10 a 0,14 mm Altura máxima de la pila: 12 mm

75 g/m2 a 90 g/m

Altura máxima de la pila: 12 mm

Equivalente a 100 hojas de 75 g/m

Hasta 10 sobres

Tabla 3-4 Orientación del papel de la bandeja 1

Impresión por una cara Impresión dúplex automática y Modo con

membrete alternativo

Boca arriba

Margen superior hacia el producto

Boca abajo

Margen inferior hacia el producto

Sobres

Boca arriba

Margen postal corto hacia el producto

26 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Cargue la bandeja 1

1. Abra la Bandeja 1.

2. Tire del soporte de papel y abra la extensión.

ESWW Bandeja 1 27

3. Cargue el papel en la bandeja. Asegúrese de que el

papel se ajusta por debajo de las pestañas y por debajo de los indicadores de altura máxima.

4. Ajuste las guías laterales de modo que hagan

contacto ligeramente con la pila de papel, sin llegar a doblarlo.

28 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

Capacidad de la bandeja y orientación del papel

Tabla 3-5 Capacidad de la bandeja 2 y las bandejas opcionales para 500 hojas

Tipo de papel Especicaciones Cantidad

Papel Intervalo:

60 g/m2 a 130 g/m

Tabla 3-6 Orientación del papel de la bandeja 2 y las bandejas opcionales para 500 hojas

Equivalente a 500 hojas de 75 g/m

Impresión por una cara Impresión dúplex automática y Modo con

membrete alternativo

Boca abajo

Margen superior en el frontal de la bandeja

Boca arriba

Margen inferior en el frontal de la bandeja

Sobres

Impresión de sobres sólo desde la bandeja 1

ESWW Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel 29

Carga de la bandeja 2 o las bandejas opcionales para 500 hojas

1. Tire de la bandeja levantándola ligeramente para

extraerla del producto.

2. Apriete la palanca de liberación situada en la guía

izquierda y deslice las guías laterales hasta ajustarlas al tamaño de papel adecuado.

3. Apriete la palanca de liberación situada en la guía

de papel posterior y deslícela hasta ajustarla al tamaño de papel apropiado.

30 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

4. Cargue el papel en la bandeja. Asegúrese de que la

pila no tenga las esquinas dobladas y que su parte superior no exceda los indicadores de altura máxima.

5. Introduzca completamente la bandeja en el

producto.

ESWW Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel 31

Utilice las opciones de salida de papel

Imprimir en la bandeja de salida estándar

La bandeja de salida estándar toma el papel boca abajo, en el orden correcto. Utilice esta bandeja para imprimir la mayor parte de sus trabajos de impresión, incluidas las transparencias. Para poder utilizar la bandeja de salida estándar, asegúrese de que la bandeja de salida posterior esté cerrada. Para evitar atascos, no abra ni cierre la bandeja de salida posterior mientras el producto esté imprimiendo.

La bandeja de salida estándar admite un total de 250 hojas de 75 g/m2.

Imprima en la bandeja de salida posterior

El producto siempre imprime en la bandeja de salida posterior, si ésta se encuentra abierta. El papel que se imprime en esta bandeja sale cara arriba, con la última página encima (orden inverso).

La bandeja de salida posterior admite un total de 50 hojas de 75 g/m2.

La impresión de la Bandeja 1 a la bandeja de salida posterior proporciona la ruta del papel más directa. La apertura de la bandeja de salida posterior puede mejorar el rendimiento de los siguientes elementos:

●

Sobres

●

Etiquetas

●

Papel de tamaño personalizado pequeño

●

Tarjetas postales

●

Papel de grosor superior a 120 g/m2 (32 lb)

Para abrir la bandeja de salida posterior, sujete el asa que se encuentra en la parte superior de la bandeja. Abra la bandeja en un ángulo de 45º grados y saque la extensión.

NOTA: La apertura de la bandeja de salida posterior inhabilita la unidad dúplex y la bandeja de salida superior.

Para evitar atascos, no abra ni cierre la bandeja de salida posterior mientras el producto esté imprimiendo.

32 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan)

Active el mecanismo de grapado insertando papel en la grapadora.

1. Introduzca hasta 20 hojas de papel con un peso

máximo de 75 g/m2 en la ranura de la puerta de la grapadora. Inserte menos hojas si el papel pesa más de 75 g/m

PRECAUCIÓN: No utilice la grapadora para grapar

plástico, cartón o madera. De lo contrario, la grapadora podría sufrir daños.

NOTA: Si se excede la capacidad recomendada,

se podrían producir daños o atascos.

2. Espere a que se grapen las hojas. El mecanismo de

la grapadora debe activarse al introducir el papel completamente en la ranura de la grapadora.

3. Retire el papel grapado de la ranura.

NOTA: Si no puede retirar el papel después de

haberlo grapado, abra la puerta de la grapadora con cuidado y extraiga el documento.

ESWW Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan) 33

34 Capítulo 3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ESWW

4 Piezas, consumibles y accesorios

●

Pedido de piezas, accesorios y consumibles

●

Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP

●

Sitio Web contra falsicaciones HP

●

Impresión cuando un cartucho de tóner alcanza el nal de su vida útil estimada

●

Active o desactive las opciones de Conguración muy baja del panel de control

●

Piezas de autoreparación por parte del cliente

●

Accesorios

●

Cartucho del tóner

●

Grapas (sólo modelos con grapadora)

ESWW 35

Pedido de piezas, accesorios y consumibles

Realice su pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/suresupply

Realice su pedido de piezas y accesorios originales HP www.hp.com/buy/parts

Realice su pedido a través del servicio técnico o proveedores de asistencia

Realice su pedido con el software HP El servidor web incorporado de HP incluye un enlace al sitio web

Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o asistencia autorizado por HP.

HP SureSupply, que proporciona la posibilidad de comprar consumibles de HP originales.

36 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP

HP Company no recomienda el uso de cartuchos de tóner nuevos o reacondicionados de otros fabricantes.

NOTA: Para los productos de impresión HP, el uso de un cartucho de tóner de otro fabricante o recargado no

afecta a la garantía ni a los contratos de asistencia entre HP y el cliente. No obstante, si el fallo o el daño del producto es atribuible al uso de un cartucho de tóner que no es de HP o recargado, HP facturará las tarifas de tiempo y materiales estándares al servicio del producto por ese fallo o daño en concreto.

ESWW Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP 37

Sitio Web contra falsicaciones HP

Vaya a www.hp.com/go/anticounterfeit cuando instale un cartucho de tóner HP y aparezca un mensaje en el panel de control en el que se indique que el cartucho no es de HP. De este modo, HP podrá ayudarle a determinar si el cartucho es original y le indicará los pasos que debe seguir para solucionar el problema.

Es posible que el cartucho de tóner no sea un cartucho original de HP si observa lo siguiente:

●

En la página de estado de los consumibles se indica que se ha instalado un consumible que no es de HP.

●

Si tiene un gran número de problemas con el cartucho.

●

El cartucho no tiene la apariencia común (por ejemplo, el envoltorio es diferente al de HP).

38 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

Impresión cuando un cartucho de tóner alcanza el nal de su vida útil estimada

<Consumible> bajo Este mensaje se muestra cuando un consumible se está acercando

al nal de su vida útil estimada.

<Consumible> muy bajo Este mensaje se muestra cuando un consumible se encuentra al

nal de su vida útil estimada. Pueden producirse problemas de calidad de impresión cuando se utiliza un consumible que está al nal de su vida útil estimada.

Continúe imprimiendo con el cartucho actual hasta que la distribución del tóner no proporcione una calidad de impresión aceptable. Para redistribuir el tóner, retire el cartucho de tóner de la impresora y agítelo con cuidado hacia delante y hacia atrás. Para ver una representación gráca, consulte las instrucciones de sustitución del cartucho. Reinserte el cartucho de tóner en la impresora y cierre la cubierta.

ESWW Impresión cuando un cartucho de tóner alcanza el nal de su vida útil estimada 39

Active o desactive las opciones de Conguración muy baja del panel de control

Ahora puede activar o desactivar la conguración predeterminada en cualquier momento y no tiene que volver a activarla cuando instale un nuevo cartucho.

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Administración y

tóquelo.

2. Abra los siguientes menús:

●

Gestionar consumibles

●

Conguración de suministros

●

Cartucho negro

3. Selecciones una de las opciones siguientes:

●

Seleccione la opción Detener para congurar el producto para que deje de imprimir (incluyendo la impresión de faxes) hasta que sustituya el cartucho.

●

Seleccione la opción Solic. continuar para congurar el producto para que deje de imprimir (incluyendo la impresión de faxes) y para que se le solicite que sustituya el cartucho. Puede conrmar la solicitud y continuar imprimiendo.

●

Seleccione la opción Continuar para congurar el producto para que le alerte de que el cartucho está muy bajo pero continúe imprimiendo.

NOTA: El uso de la conguración Continuar permite imprimir una vez superado el nivel "muy bajo"

sin que el cliente tenga que intervenir, y puede dar como resultado una calidad de impresión incorrecta.

Si selecciona la opción Detener o Solic. continuar, el producto detiene la impresión cuando llega al umbral Muy bajo. Cuando reemplace el cartucho, el producto reanudará automáticamente la impresión.

Si el producto se congura en la opción Detener o Solic. continuar, existe un riesgo de que los faxes no se impriman cuando se reanude la impresión del producto. Esto puede producirse si el producto recibió más faxes de los que la memoria puede almacenar mientras el producto estaba en espera.

El producto puede imprimir faxes sin interrupción cuando pasa el umbral Muy bajo si selecciona la opción

Continuar para los cartuchos del tóner, pero la calidad de impresión puede reducirse.

Cuando un consumible HP alcanza el umbral de nivel muy bajo, naliza la garantía de protección premium de HP.

40 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

Piezas de autoreparación por parte del cliente

A continuación, se indican las piezas del producto que el cliente puede reparar.

●

Las piezas que se identican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las deben instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que realice la reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén de acuerdo con la garantía del producto HP.

●

Las piezas que se identican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el período de garantía del producto.

NOTA: Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Tabla 4-1 Piezas de autoreparación por parte del cliente

Opciones de sustitución por el

Elemento Descripción

Kit del fax (solo modelos con fax) Accesorio de recambio para fax Obligatorio CF116-67904

Kit del panel de control Kit de reemplazo del panel de control Obligatorio CD644-67916

usuario Número de pieza

Panel de control HIP (bolsillo de integración de hardware)

Cubierta USB del panel de control Cubierta para el puerto USB en el panel de

Kit de mantenimiento de rodillos del alimentador de documentos

Kit de reector de espuma Respaldo blanco de repuesto bajo la tapa del

Resorte de la placa de separación del alimentador de documentos

Módulo de estado sólido SSM Módulo de memoria de repuesto para el

Kit de la unidad de disco duro Disco duro seguro de alto rendimiento de HP

Cable de fax Cable de repuesto – Israel Obligatorio 8120-8913

Cable de fax Cable de repuesto – Suiza Obligatorio 8121-0844

Cable de fax Cable de repuesto – Resto del mundo Obligatorio 8121-0811

Cartucho del tóner Capacidad estándar Obligatorio CE255A

Bolsillo de integración de hardware para el panel de control del producto

control del producto

Kit de mantenimiento de rodillos del alimentador de documentos

escáner

Resorte de repuesto de la placa de separación del alimentador de documentos

modelo M525dn

de repuesto para el modelo M525f

de repuesto (opción gubernamental)

Obligatorio 5042-8976

Obligatorio 5042-8977

Obligatorio L2725-60002

Opcional 5851-4878

Opcional 5851-4879

Opcional CF116-67916

Opcional CF116-67907

Opcional CF116-67915

Cartucho del tóner Gran capacidad Obligatorio CE255X

Conjunto de casete Conjunto de casete de repuesto Obligatorio RM1-8512-000CN

Alimentador CE530A para 500 hojas Alimentador completo para 500 hojas para

la bandeja 3 o la bandeja 4

Incluye casete

Obligatorio CF116-67911

ESWW Piezas de autoreparación por parte del cliente 41

Tabla 4-1 Piezas de autoreparación por parte del cliente (continuación)

Opciones de sustitución por el

Elemento Descripción

Soporte MFP CF338A Soporte MFP Obligatorio CF116-67919

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – China Obligatorio 8121-0943

Cable de alimentación de 110 voltios – 13A Cable de repuesto – Taiwán Obligatorio 8121-0964

usuario Número de pieza

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Korea, genérico Unión

Europea

Cable de alimentación de 110 voltios – 12A Cable de repuesto – Japón Obligatorio 8121-1143

Cable de alimentación de 220 voltios – 6A Cable de repuesto – India Obligatorio 8121-0564

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Reino Unido/Asia y

Pacíco

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Australia/Nueva Zelanda Obligatorio 8121-0837

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Israel Obligatorio 8121-1004

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Dinamarca Obligatorio 8121-0733

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Sudáfrica Obligatorio 8121-0737

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Cable de repuesto – Suiza Obligatorio 8121-0738

Cable de alimentación de 110 voltios – 10A Brasil

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Argentina

Cable de alimentación de 110 voltios – 13A Norteamérica

Cable de alimentación de 220 voltios – 10A Sudamérica/Chile/Perú

Cable de repuesto – Brasil Obligatorio 8121-1071

Cable de repuesto – Argentina Obligatorio 8121-0729

Cable de repuesto – Norteamérica Obligatorio 8121-0740

Cable de repuesto – Sudamérica/Chile/Perú Obligatorio 8121-0735

Obligatorio 8121-0731

Obligatorio 8121-0739

Cable de alimentación de 220/110 voltios – Tailandia/Filipinas

Cable de repuesto – Tailandia/Filipinas Obligatorio 8121-0734

42 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

Accesorios

Elemento Descripción Referencia

Unidad de bandeja y alimentador de 500 hojas opcional

Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 500

Soporte MFP Armario de almacenamiento que se instala

Bandeja opcional para aumentar la capacidad de papel.

El producto admite hasta dos alimentadores opcionales de 500 hojas cada uno.

Proporciona la funcionalidad de fax para el producto. Se incluye con el modelo M525f.

bajo el producto.

CE530A

CF116-67904

CF338A

ESWW Accesorios 43

Cartucho del tóner

2 3

●

Vista del cartucho de tóner

●

Información sobre los cartuchos de tóner

●

Sustitución del cartucho de tóner

Vista del cartucho de tóner

1 Tambor de imágenes

PRECAUCIÓN: No toque el obturador o la supercie del rodillo. Si lo hace, puede dañar el cartucho.

2 Chip de memoria

3 Lengüeta para retirar el precinto

Información sobre los cartuchos de tóner

Capacidad Número de cartucho Número de pieza

Cartucho de tóner negro de recambio de capacidad estándar

Cartucho de tóner negro de recambio de gran capacidad

Para obtener más información acerca de los consumibles, vaya a www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

La información contenida aquí está sujeta a cambios sin previo aviso. Para obtener la información más reciente sobre los consumibles, vaya a www.hp.com/go/lj500MFPM525_manuals.

55A CE255A

55X CE255X

Reciclaje del cartucho de tóner

Para reciclar un cartucho de tóner HP original, coloque el cartucho usado en la caja en la que venía el nuevo cartucho. Use la etiqueta de devolución adjunta para enviar el consumible a HP para reciclaje. Para obtener información detallada, consulte la guía de reciclaje que se incluye con cada consumible HP nuevo.

44 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

Almacenamiento del cartucho de tóner

No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje si no va a utilizarlo de inmediato.

PRECAUCIÓN: Para evitar que el cartucho de tóner se dañe, no lo exponga a la luz más de unos pocos minutos.

Política de HP con respecto a los cartuchos de tóner que no son de HP

HP no recomienda el uso de cartuchos de tóner nuevos o reacondicionados de otros fabricantes.

NOTA: Los daños provocados por cartuchos de tóner que no sean de HP, no están cubiertos por la garantía ni

los contratos de servicio de HP.

Sustitución del cartucho de tóner

PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lave la ropa en agua fría. El agua

caliente ja el tóner a la tela.

NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.

1. Pulse el botón de liberación de la puerta frontal.

2. Abra la puerta delantera.

ESWW Cartucho del tóner 45

3. Extraiga el cartucho de tóner usado del producto.

4. Saque el cartucho de tóner nuevo de su bolsa.

Ponga el cartucho usado en la bolsa para su reciclado.

5. Sujete la parte frontal y posterior del cartucho de

tóner y distribuya el tóner agitando el cartucho con cuidado cinco o seis veces.

PRECAUCIÓN: No toque el obturador ni la

supercie del rodillo.

6. Retire la cinta de transporte del cartucho de tóner

nuevo. Recicle la cinta con el cartucho de tóner usado.

46 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

7. Alinee el cartucho de tóner con las guías dentro del

producto e inserte el cartucho de tóner hasta que se je rmemente.

8. Cierre la cubierta frontal. Transcurridos unos

segundos, en el panel de control aparecerá el mensaje Preparado.

ESWW Cartucho del tóner 47

Grapas (sólo modelos con grapadora)

Elemento Descripción Número de pieza

Cartucho de grapas Paquete de dos cartuchos de grapas. Cada

Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Carga de las grapas

1. Abra la puerta de la grapadora 1.

NOTA: La grapadora se desactiva al abrir la

puerta.

En la puerta de la grapadora aparecen instrucciones y los números de referencia de las grapas de recambio.

2. Si va a sustituir un cartucho de grapas (por

ejemplo, si se han agotado las grapas del cartucho), extráigalo del producto.

Q7432A

cartucho contiene 1.500 grapas sin forma.

48 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

3. Inserte un nuevo cartucho de grapas en la abertura

que hay en el interior de la puerta de la grapadora.

4. Cierre la puerta de la grapadora.

ESWW Grapas (sólo modelos con grapadora) 49

50 Capítulo 4 Piezas, consumibles y accesorios ESWW

5 Impresión

●

Controladores de impresión compatibles (Windows)

●

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Windows)

●

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Mac OS X)

●

Tareas de impresión (Windows)

●

Tareas de impresión (Mac OS X)

●

Otras tareas de impresión (Windows)

●

Otras tareas de impresión (Mac OS X)

●

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto

●

Adición de una página de separación de trabajos (Windows)

●

Uso de HP ePrint

●

Uso del controlador de HP ePrint Mobile

●

Uso de AirPrint de Apple

●

Uso de HP Smart Print (Windows)

●

Uso de la impresión desde USB de fácil acceso

ESWW 51

Controladores de impresión compatibles (Windows)

Los controladores de impresión proporcionan acceso a las características del producto y permiten al equipo comunicarse con el producto (mediante un lenguaje de impresora). Los siguientes controladores de impresión están disponibles en www.hp.com/go/lj500MFPM525_software.

Controlador HP PCL 6

Controlador HP UPD PS

HP UPD PCL 5

●

Se suministra como controlador predeterminado en el CD de la caja. Este controlador se instala automáticamente a menos que seleccione uno distinto.

●

Recomendado para todos los entornos Windows

●

Ofrece el mejor rendimiento global y la más alta calidad de impresión. Además, es compatible con las funciones del producto disponibles para la mayoría de usuarios

●

Desarrollado para ser compatible con la GDI (Interfaz de dispositivos grácos) de Windows y ofrecer la mayor velocidad en entornos Windows

●

Es posible que no sea totalmente compatible con programas de software de terceros o programas de software personalizados basados en PCL 5

●

Recomendado para imprimir con programas de software de Adobe® y otros programas de software con alto contenido gráco

●

Compatible con las necesidades de impresión con emulación postscript y con fuentes postscript ash

●

Recomendado para tareas de impresión de ocina generales en entornos Windows

●

Compatible con versiones de PCL anteriores y productos HP LaserJet más antiguos

●

La mejor opción para imprimir desde programas de software personalizados o de terceros

●

La mejor opción para entornos híbridos que requieren congurar el producto para PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)

●

Está diseñado para ser utilizado en entornos Windows de empresas para proporcionar un único controlador que se puede utilizar con diversos modelos de producto.

●

Es el más adecuado para imprimir en varios modelos de producto desde un equipo portátil Windows.

HP UPD PCL 6

●

Recomendado para imprimir en todos los entornos de Windows

●

Proporciona la mejor velocidad, calidad de impresión y compatibilidad con las características de la impresora a nivel global para la mayoría de los usuarios

●

Desarrollado para su uso con la interfaz de dispositivo gráco (GDI) de Windows a n de proporcionar la mejor velocidad en entornos Windows

●

Es posible que no sea totalmente compatible con programas de software de terceros o programas de software personalizados basados en PCL 5

Controlador de impresora universal HP (UPD)

HP Universal Print Driver (UPD) para Windows es un único controlador de impresión que le proporciona acceso instantáneo a prácticamente cualquier producto HP LaserJet, desde cualquier ubicación, sin necesidad de descargar controladores por separado. Se ha creado a partir de la tecnología de controlador de impresión de HP y se ha probado exhaustivamente y utilizado con muchos programas de software. Se trata de una potente solución que funciona de forma consistente con el tiempo.

52 Capítulo 5 Impresión ESWW

El controlador UPD HP se comunica directamente con todos los productos HP, reúne información de la conguración y, a continuación, personaliza la interfaz de usuario para mostrar las exclusivas características disponibles del producto. Activa automáticamente las funciones que están disponibles para el producto, como la impresión y el grapado a doble cara, por lo que no es necesario congurarlas de manera manual.

Para obtener más información, vaya a www.hp.com/go/upd.

Modos de instalación del UPD

Modo tradicional

Modo dinámico

●

Para utilizar este modo, descargue el UPD de Internet. Visite www.hp.com/go/upd.

●

Utilice este modo si va a instalar el controlador en un solo equipo.

●

Funciona con un producto especíco.

●

Si lo utiliza en este modo, debe instalar el UPD por separado para cada equipo y para cada producto.

●

Para utilizar este modo, descargue el UPD de Internet. Visite www.hp.com/go/upd.

●

El modo dinámico le permite instalar un solo controlador para poder descubrir e imprimir en productos HP desde cualquier ubicación.

●

Utilice este modo si va a instalar UPD para un grupo de trabajo.

ESWW Controladores de impresión compatibles (Windows) 53

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Windows)

Cambio de la conguración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa de software

Los pasos pueden variar, pero este procedimiento es el más común.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en Propiedades o Preferencias.

Cambio de la conguración predeterminada de todos los trabajos de impresión

1. Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista predeterminada del menú Inicio):

haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.

Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista clásica del menú Inicio): haga clic en Inicio, Conguración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

Windows Vista: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla, a continuación en Panel de control y, por último, en Impresoras.

Windows 7: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de impresión y, a continuación,

seleccione Preferencias de impresión.

Cambio de los valores de la conguración del producto

1. Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista predeterminada del menú Inicio):

haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.

Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista clásica del menú Inicio): haga clic en Inicio, Conguración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

Windows Vista: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla, a continuación en Panel de control y, por último, en Impresoras.

Windows 7: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de impresión y, a continuación,

seleccione Propiedades o Propiedades de impresora.

3. Haga clic en la cha Conguración del dispositivo.

54 Capítulo 5 Impresión ESWW

Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Mac OS X)

Cambio de la conguración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa de software

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, continuación, abra el menú cuya

4. Para cada uno de los menús, seleccione la conguración de impresión que desee modicar.

5. Modique los valores de conguración que desee en los diversos menús.

Cambio de la conguración predeterminada de todos los trabajos de impresión

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, continuación, abra el menú cuya conguración de impresión desee modicar.

4. Para cada uno de los menús, seleccione la conguración de impresión que desee guardar para su

reutilización.

conguración de impresión desee modicar.

5. En el menú Preajustes, haga clic en la opción Guardar como y escriba un nombre adecuado para el valor

preestablecido.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

Esta conguración se guarda en el menú Preajustes. Para utilizar la conguración nueva, seleccione la opción de preajuste guardada cada vez que abra un programa e imprima.

Cambio de los valores de la conguración del producto

1. En el equipo, abra el menú Apple , haga clic en el menú Preferencias del Sistema y, a continuación, en el

icono Impresión y Fax (OS X v10.5 y 10.6) o el icono Impresión y Escaneo (OS X v10.7).

2. Seleccione el producto en la parte izquierda de la ventana.

3. Haga clic en el botón Opciones y recambios.

4. Haga clic en la cha Controlador.

5. Congure las opciones instaladas.

ESWW Cambio de la conguración de trabajos de impresión (Mac OS X) 55

Tareas de impresión (Windows)

Uso de un atajo de impresión (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Atajos de impresión.

56 Capítulo 5 Impresión ESWW

4. Seleccione uno de los atajos. Haga clic en el botón

OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

NOTA: Cuando seleccione un atajo, cambiará la

conguración correspondiente en las otras chas del controlador de impresión.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Creación de atajos de impresión (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 57

3. Haga clic en la cha Atajos de impresión.

4. Seleccione un atajo de impresión existente como

base.

NOTA: Seleccione siempre un atajo antes de

ajustar cualquier conguración a la derecha de la pantalla. Si ajusta la conguración y, a continuación, selecciona un atajo se perderán todos los ajustes.

5. Seleccione las opciones de impresión para el nuevo

atajo.

58 Capítulo 5 Impresión ESWW

6. Haga clic en el botón Guardar como.

7. Escriba un nombre para el atajo y, a continuación,

haga clic en el botón OK(Aceptar).

8. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el

cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Impresión automática en ambas caras (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 59

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Acabado.

60 Capítulo 5 Impresión ESWW

4. Seleccione la casilla Imprimir en ambas caras. Haga

clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 61

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. Seleccione el número de páginas por hoja en la

lista desplegable Páginas por hoja.

62 Capítulo 5 Impresión ESWW

5. Seleccione las opciones de Imprimir bordes de

página, Orden páginas y Orientación correctas. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Selección de la orientación de la página (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 63

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. En el área Orientación seleccione la opción Vertical

u Horizontal.

Para imprimir la imagen de la página boca abajo, seleccione la opción Girar 180 grados.

Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

64 Capítulo 5 Impresión ESWW

Selección del tipo de papel (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

4. En la lista desplegable Tipo de papel, haga clic en

la opción Más....

ESWW Tareas de impresión (Windows) 65

5. Amplíe la lista de opciones Tipo:.

6. Amplíe la categoría de tipos de papel que mejor

describa su papel.

66 Capítulo 5 Impresión ESWW

7. Seleccione la opción para el tipo de papel que esté

utilizando y haga clic en el botón OK(Aceptar).

8. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el

cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Impresión de la primera o la última página en un papel diferente (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 67

3. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

4. En el área Páginas especiales, haga clic en la

opción Imprimir páginas en papel distinto y, a continuación, haga clic en el botón Cong.

5. En el área Páginas en documento, seleccione la

opción Primera o Última.

68 Capítulo 5 Impresión ESWW

6. Seleccione las opciones correctas de las listas

desplegables Origen del papel y Tipo de papel. Haga clic en el botón Agreg..

7. Si está imprimiendo tanto la primera como la

última página en papel diferente, repita los pasos 5 y 6, seleccionando las opciones correspondientes para la otra página.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 69

8. Haga clic en el botón OK(Aceptar).

9. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el

cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

70 Capítulo 5 Impresión ESWW

3. Haga clic en la cha Efectos.

4. Seleccione la opción Imprimir documento en y, a

continuación, seleccione un tamaño de la lista desplegable.

Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Creación de folletos (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 71

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. Seleccione la casilla de vericación Imprimir en

ambas caras.

72 Capítulo 5 Impresión ESWW

5. En la lista desplegable Diseño de folleto, haga clic

en la opción Encuadernación izquierda o Encuadernación derecha. La opción Páginas por hoja cambiará automáticamente a 2 páginas por hoja.

Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el

botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 73

Tareas de impresión (Mac OS X)

Uso de una conguración de impresión preestablecida (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. En el menú Preajustes, seleccione el valor preestablecido de impresión.

4. Haga clic en el botón Imprimir.

NOTA: Para utilizar la conguración predeterminada del controlador de impresión, seleccione la opción

estándar.

Creación de una conguración de impresión preestablecida (Mac OS X)

Utilice los preajustes de impresión para guardar la conguración de impresión actual y volver a utilizarla.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, abra el menú cuya conguración de impresión desee modicar.

4. Para cada uno de los menús, seleccione la conguración de impresión que desee guardar para su

reutilización.

5. En el menú Preajustes, haga clic en la opción Guardar como y escriba un nombre adecuado para el valor

preestablecido.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

Impresión automática en ambas caras (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Disposición.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión de varias páginas por hoja (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

74 Capítulo 5 Impresión ESWW

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Disposición.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.

5. En el área Conguración, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. En el menú Borde, seleccione el tipo de borde que desee imprimir alrededor de cada página de la hoja.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección de la orientación de la página (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. En el menú Copias y páginas, haga clic en el botón Congurar página.

4. Haga clic en el icono que representa la orientación de la página que desea utilizar y luego haga clic en el

botón Aceptar.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección del tipo de papel (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Acabado.

4. Seleccione un tipo de la lista desplegable Tipo de soporte.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión de portadas (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Portada.

4. Especique dónde desea imprimir la portada. Para ello, haga clic en el botón Antes del documento o en el

botón Después del documento.

5. En el menú Tipo de portada, seleccione el mensaje que desee imprimir en la portada.

ESWW Tareas de impresión (Mac OS X) 75

NOTA: Si desea imprimir una portada en blanco, seleccione la opción estándar en el menú Tipo de

portada.

6. Haga clic en el botón Imprimir.

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Manejo del papel.

4. En el área Tamaño del papel de destino, haga clic en el cuadro Ajustar al tamaño del papel y seleccione el

tamaño en la lista desplegable.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Creación de folletos (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Disposición.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Abra la lista desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Impresión de folletos.

6. Haga clic en el cuadro Formatear salida como folleto para seleccionar una opción de encuadernación.

7. Seleccione el tamaño de papel.

8. Haga clic en el botón Imprimir.

76 Capítulo 5 Impresión ESWW

Otras tareas de impresión (Windows)

Cancelación de un trabajo de impresión (Windows)

NOTA: Si el proceso de impresión del trabajo ya está muy avanzado, puede que no tenga la opción de

cancelarlo.

1. Si el trabajo de impresión se está imprimiendo, puede cancelarlo desde el panel de control del producto de

la siguiente manera:

a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Detener . El producto pone

en pausa el trabajo y se muestra la pantalla Estado del trabajo.

b. En la lista disponible en la pantalla táctil, toque el trabajo de impresión que desee cancelar y, a

continuación, toque el botón Canc. trbj..

c. El producto le solicitará que conrme la cancelación. Toque el botón Sí.

2. También puede cancelar un trabajo de impresión desde un programa de software o desde una cola de

impresión.

●

Programa de software: suele aparecer un cuadro de diálogo brevemente en la pantalla del equipo que permite cancelar el trabajo de impresión.

●

Cola de impresión de Windows: si hay un trabajo en espera en la cola de impresión (memoria del equipo) o en cualquier dispositivo de cola de impresión, elimine el trabajo desde allí.

●

Windows XP, Server 2003 o Server 2008: Haga clic en Inicio, Conguraciones y luego en Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic con el botón secundario del ratón en el trabajo de impresión que desee cancelar y, a continuación, haga clic en Cancelar.

●

Windows Vista: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en Conguración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo de impresión que desee cancelar y, a continuación, haga clic en Cancelar.

●

Windows 7: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo de impresión que desee cancelar y, a continuación, haga clic en Cancelar.

Selección del tamaño de papel (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

4. Seleccione un tamaño de la lista desplegable Tamaño del papel.

5. Haga clic en el botón OK(Aceptar).

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

ESWW Otras tareas de impresión (Windows) 77

Selección de un tamaño de papel personalizado (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

4. Haga clic en el botón Personalizado.

5. Escriba un nombre para el tamaño personalizado y especique las dimensiones.

●

El ancho es el extremo corto del papel.

●

La longitud es el extremo largo del papel.

6. Haga clic en el botón Guardar y luego haga clic en el botón Cerrar.

7. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el

cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Impresión de ligranas (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Efectos.

4. Seleccione una ligrana en la lista desplegable Marcas de agua.

Si desea añadir una ligrana nueva a la lista, haga clic en el botón Editar. Especique la conguración para la ligrana y, a continuación, haga clic en el botón OK(Aceptar).

5. Para imprimir la ligrana sólo en la primera página, active la casilla de vericación Sólo primera página. Si

no lo hace, la ligrana se imprimirá en todas las páginas.

6. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el

cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

78 Capítulo 5 Impresión ESWW

Otras tareas de impresión (Mac OS X)

Cancelación de un trabajo de impresión (Mac OS X)

NOTA: Si el proceso de impresión del trabajo ya está muy avanzado, puede que no tenga la opción de

cancelarlo.

1. Si el trabajo de impresión se está imprimiendo, puede cancelarlo desde el panel de control del producto de

la siguiente manera:

a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Detener . El producto pone

en pausa el trabajo y se muestra la pantalla Estado del trabajo.

b. En la lista disponible en la pantalla táctil, toque el trabajo de impresión que desee cancelar y, a

continuación, toque el botón Canc. trbj..

c. El producto le solicitará que conrme la cancelación. Toque el botón Sí.

2. También puede cancelar un trabajo de impresión desde un programa de software o desde una cola de

impresión.

●

Programa de software: suele aparecer un cuadro de diálogo brevemente en la pantalla del equipo que permite cancelar el trabajo de impresión.

●

Cola de impresión de Mac: abra la cola de impresión haciendo doble clic en el icono del producto del Dock. Resalte el trabajo de impresión y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Selección del tamaño de papel (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. En el menú Copias y páginas, haga clic en el botón Congurar página.

4. Seleccione un tamaño de la lista desplegable Tamaño del papel y haga clic en el botón Aceptar.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección de un tamaño de papel personalizado (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. En el menú Copias y páginas, haga clic en el botón Congurar página.

4. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione la opción Administrar tamaños personalizados.

5. Especique las dimensiones de la página y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Congurar página.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

ESWW Otras tareas de impresión (Mac OS X) 79

Impresión de ligranas (Mac OS X)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú Marcas de agua.

4. En el menú Modo, seleccione la opción Marca de agua.

5. En la lista desplegable Páginas, elija entre imprimir la ligrana en todas las páginas o sólo en la primera

página.

6. En la lista desplegable Texto, seleccione uno de los mensajes estándar o bien seleccione la opción

Personalizado para escribir otro mensaje distinto en el cuadro.

7. Seleccione las opciones para el resto de la conguración.

8. Haga clic en el botón Imprimir.

80 Capítulo 5 Impresión ESWW

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Puede almacenar trabajos en el producto para poder imprimirlos en cualquier momento.

1. Desde el programa de software, seleccione la

opción Imprimir.

2. Seleccione el producto y haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la cha Almacenamiento de trabajos.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto 81

4. Seleccione una opción de Modo Almacenamiento

de trabajos.

●

Impresión de prueba: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales.

●

Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control del producto. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

●

Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria del producto para poder imprimirlo más adelante.

●

Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en el producto para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

82 Capítulo 5 Impresión ESWW

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo

personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar:

●

Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

●

Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón OK(Aceptar) para cerrar el

cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón OK(Aceptar) para imprimir el trabajo.

Creación de un trabajo almacenado (Mac OS X)

Puede almacenar trabajos en el producto para poder imprimirlos en cualquier momento.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en la opción Imprimir.

2. En el menú Impresora, seleccione el producto.

3. De forma predeterminada, el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y, a continuación, haga clic en el menú almacenamiento de trabajos.

4. En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.

●

Impresión de prueba: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias adicionales.

●

Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control del producto. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto 83

●

Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacene una copia de él en la memoria del producto para poder imprimirlo más adelante.

●

Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en el producto para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a

continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar.

Añadir número (1-99) al nombre Añada un número único al nal del nombre del trabajo.

Sustituir el archivo existente Sobrescriba el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Si seleccionó la opción Trabajo almacenado o Trabajo personal en el paso 3, podrá proteger el trabajo con

un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra persona intente imprimir este trabajo, el producto le solicitará que introduzca este número PIN.

7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.

Impresión de un trabajo almacenado

Siga este procedimiento para impresión de un trabajo almacenado en la memoria del producto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Recuperar desde memoria del dispositivo y tóquelo.

2. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.

3. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.

4. Ajuste el número de copias y, a continuación, toque el botón Start para imprimir el trabajo.

Eliminación de un trabajo almacenado

Cuando se envía un trabajo almacenado a la memoria del producto, éste sobrescribe cualquier trabajo anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo nombre de usuario y de trabajo y el producto necesita más espacio, el producto puede borrar otros trabajos almacenados comenzando con el más antiguo. Puede cambiar el número de trabajos que puede almacenar el producto desde el menú Conguración general del panel de control del producto.

Utilice este siguiente procedimiento para eliminar un trabajo almacenado en la memoria del producto.

1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Recuperar desde memoria del dispositivo y tóquelo.

2. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.

3. Seleccione el nombre del trabajo y, a continuación, toque el botón Eliminar.

4. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña y, a continuación, toque el botón Eliminar.

84 Capítulo 5 Impresión ESWW

Adición de una página de separación de trabajos (Windows)

El producto puede insertar una página en blanco al principio de cada trabajo de impresión para facilitar la ordenación de trabajos.

NOTA: El siguiente procedimiento permite activar esta conguración en todos los trabajos de impresión.

1. Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista predeterminada del menú Inicio):

haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.

Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Server 2008 (con la vista clásica del menú Inicio): haga clic

Inicio, Conguración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

Windows Vista: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla, a continuación en Panel de control y, por último, en Impresoras.

Windows 7: haga clic en el icono de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador y, a continuación, seleccione

Propiedades o Propiedades de impresora.

3. Haga clic en la cha Conguración del dispositivo.

4. Amplíe la lista Opciones instalables.

5. En la lista desplegable Separador de trabajos, seleccione la opción Activado.

6. Haga clic en el botón OK(Aceptar).

ESWW Adición de una página de separación de trabajos (Windows) 85

Uso de HP ePrint

Use HP ePrint para imprimir documentos enviándolos como adjuntos de un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del producto desde cualquier dispositivo compatible con correo electrónico.

NOTA: Para poder utilizar HP ePrint, es necesario que el producto esté conectado a una red y que tenga acceso

a Internet.

1. Para utilizar HP ePrint debe activar los servicios Web de HP.

a. Escriba la dirección IP del producto en la barra de direcciones de un navegador Web para abrir el

servidor Web incorporado de HP.

b. Haga clic en la cha Servicios Web HP.

c. Seleccione la opción que permite activar los servicios Web.

NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos.

2. Utilice el sitio Web de HP ePrintCenter para denir los ajustes de seguridad y congurar la conguración de

impresión predeterminada para todos los trabajos de HP ePrint que envíe al producto.

a. Vaya a www.hpeprintcenter.com.

b. Haga clic en Registro e introduzca la información de registro de HP ePrintCenter o cree una cuenta

nueva.

c. Seleccione su producto en la lista o haga clic en + Agregar impresora para añadirlo. Para añadir el

producto necesitará el código de la impresora. Se trata del segmento de la dirección de correo electrónico del producto que aparece delante del símbolo @.

NOTA: Este código solo es válido durante 24 horas desde la activación de los servicios Web de HP. Si

caduca, siga las instrucciones para volver a activar los servicios Web de HP y conseguir un código nuevo.

d. Para evitar que el producto imprima documentos no deseados, haga clic en Ajustes de ePrint y, a

continuación, haga clic en la cha Remitentes autorizados. Haga clic en Solo remitentes autorizados y agregue las direcciones de correo electrónico desde las que se podrán imprimir trabajos de ePrint.

e. Para congurar los ajustes predeterminados de todos los trabajos de ePrint enviados al producto,

haga clic en Ajustes de ePrint, Opciones de impresión y seleccione los ajustes que desea utilizar.

3. Para imprimir un documento, adjúntelo a un mensaje de correo electrónico y envíelo a la dirección de

correo electrónico del producto.

86 Capítulo 5 Impresión ESWW

HP LaserJet M525 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Introducción al producto

Vistas del producto

Vista frontal del producto

Vista posterior del producto

Puertos de interfaz

Ubicación del número de serie y el número de modelo

Panel de control

Pantalla de inicio del panel de control

Limpieza del panel de control

Ayuda del panel de control

Informes del producto

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows)

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows)

Instalación del software

Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac)

Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac)

Instalación del software

3 Bandejas de entrada y bandejas de salida

Tamaños de papel compatibles

Tipos de papel compatibles

Modo con membrete alternativo

Bandeja 1

Capacidad de la bandeja y orientación del papel

Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel

Capacidad de la bandeja y orientación del papel

Utilice las opciones de salida de papel

Imprimir en la bandeja de salida estándar

Imprima en la bandeja de salida posterior

Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan)

4 Piezas, consumibles y accesorios

Pedido de piezas, accesorios y consumibles

Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP

Piezas de autoreparación por parte del cliente

Accesorios

Cartucho del tóner

Vista del cartucho de tóner

Información sobre los cartuchos de tóner

Reciclaje del cartucho de tóner

Almacenamiento del cartucho de tóner

Política de HP con respecto a los cartuchos de tóner que no son de HP

Sustitución del cartucho de tóner

Grapas (sólo modelos con grapadora)

Carga de las grapas

5 Impresión

Controladores de impresión compatibles (Windows)

Controlador de impresora universal HP (UPD)

Modos de instalación del UPD

Tareas de impresión (Windows)

Uso de un atajo de impresión (Windows)

Creación de atajos de impresión (Windows)

Impresión automática en ambas caras (Windows)

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Selección de la orientación de la página (Windows)

Selección del tipo de papel (Windows)

Impresión de la primera o la última página en un papel diferente (Windows)

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Windows)

Creación de folletos (Windows)

Tareas de impresión (Mac OS X)

Impresión automática en ambas caras (Mac OS X)

Impresión de varias páginas por hoja (Mac OS X)

Selección de la orientación de la página (Mac OS X)

Selección del tipo de papel (Mac OS X)

Impresión de portadas (Mac OS X)

Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Mac OS X)

Creación de folletos (Mac OS X)

Otras tareas de impresión (Windows)

Cancelación de un trabajo de impresión (Windows)

Selección del tamaño de papel (Windows)

Selección de un tamaño de papel personalizado (Windows)

Otras tareas de impresión (Mac OS X)

Cancelación de un trabajo de impresión (Mac OS X)

Selección del tamaño de papel (Mac OS X)

Selección de un tamaño de papel personalizado (Mac OS X)

Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Creación de un trabajo almacenado (Mac OS X)