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LASERJET PRO MFP

Benutzerhandbuch

M521

HP LaserJet Pro MFP M521

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Edition 3, 5/2014

Teilenummer: A8P80-90906

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Inhaltsverzeichnis

1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1

Produktvergleich ................................................................................................................................................... 2

Produktübersicht ................................................................................................................................................... 4

Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 4

Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 5

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 6

Position der Serien- und Modellnummer ............................................................................................ 6

Bedienfeld .............................................................................................................................................................. 8

Aufbau des Bedienfeldes .................................................................................................................... 8

Home-Bildschirm des Bedienfelds ...................................................................................................... 9

Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................. 10

Drucken von Geräteberichten ............................................................................................................................. 11

2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 13

Unterstützte Papierformate ................................................................................................................................ 14

Unterstützte Papiersorten .................................................................................................................................. 16

Fach 1 ................................................................................................................................................................... 17

Fachkapazität und Papierausrichtung .............................................................................................. 17

Einlegen in Fach 1 .............................................................................................................................. 18

Fach 2 und optionales Fach 3 .............................................................................................................................. 20

Fachkapazität und Papierausrichtung .............................................................................................. 20

Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3. ................................................................................ 20

Verwenden von Papierausgabeoptionen ............................................................................................................ 23

Druckausgabe im Standard-Ausgabefach ........................................................................................ 23

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach .......................................................................................... 23

3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ......................................................................................................... 25

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................... 26

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................................... 27

HP Website zum Schutz vor Fälschungen ........................................................................................................... 28

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .................................................... 29

DEWW iii

Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „Fast leer“ .................................... 29

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ...................................................................................................... 31

Zubehör ................................................................................................................................................................ 33

Tonerpatrone ....................................................................................................................................................... 34

Ansicht Tonerpatrone ....................................................................................................................... 34

Informationen zu Tonerpatronen ..................................................................................................... 34

Recyceln der Tonerpatrone ............................................................................................ 34

Lagern von Tonerpatronen ............................................................................................. 35

HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ........................................ 35

Austauschen der Tonerpatrone. ....................................................................................................... 35

4 Drucken ...................................................................................................................................................... 39

Unterstützte Druckertreiber (Windows) ............................................................................................................. 40

HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................................ 40

UPD-Installationsmodi ................................................................................................... 41

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ................................................................................................... 42

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ....................................................................... 42

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........ 42

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ..................................................................... 42

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ....................................................................... 43

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ................................................................................................... 44

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ....................................................................... 44

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........ 44

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ..................................................................... 44

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ....................................................................... 45

Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 46

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .............................................................................. 46

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ................................................................................ 48

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 50

Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 52

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 56

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) .................................................................................. 58

Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 60

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) .......................................... 62

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ............................................................... 65

Erstellen einer Broschüre (Windows) ............................................................................................... 67

Auswählen des Papierformats (Windows) ........................................................................................ 68

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) ................................................... 68

Drucken von Wasserzeichen (Windows) ........................................................................................... 69

Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ............................................................................................. 69

Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 71

iv DEWW

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ........................................................................... 71

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ............................................................................... 71

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 72

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 72

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ................................................................................. 73

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) .................................................................................. 73

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 73

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ............................................................................................... 74

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ............................................................... 74

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ............................................................................................... 74

Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ........................................................................................ 75

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ................................................... 75

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ........................................................................................... 75

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) ............................................................................................. 75

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ............................................................................................................ 77

Verwenden von HP ePrint .................................................................................................................................... 78

Verwenden von AirPrint ....................................................................................................................................... 79

Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................... 80

5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 81

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen .................................................................................................. 82

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ........................................................................ 83

Erstellen einer einzelnen Kopie ........................................................................................................................... 84

Erstellen mehrerer Kopien .................................................................................................................................. 85

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ................................................................................................................. 86

Kopieren von Ausweisen ..................................................................................................................................... 87

Sortieren eines Kopierjobs .................................................................................................................................. 88

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 89

Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 89

Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 90

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ........................................................................................................... 91

Optimieren der Kopierqualität ............................................................................................................................ 92

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ........................................................................................... 93

Kopieren im Entwurfsmodus ............................................................................................................................... 94

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier ................................... 95

6 Scannen ...................................................................................................................................................... 97

Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 98

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ................................................................................................... 99

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................. 100

Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ................................................................. 101

DEWW v

Konfigurieren der Funktion „In Netzwerkordner scannen“ ........................................................... 101

Funktion „In E-Mail scannen“ konfigurieren .................................................................................. 101

Scannen in einen Netzwerkordner .................................................................................................................... 103

Scannen in eine E-Mail ....................................................................................................................................... 104

Scannen mit Hilfe anderer Software ................................................................................................................. 105

Scannen aus TWAIN-kompatiblen Programmen (Windows) ......................................................... 105

Scannen aus WIA-kompatiblen Programmen (Windows) .............................................................. 105

7 Fax ........................................................................................................................................................... 107

Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung ....................................................................................... 108

Anschließen des Faxanschlusses an eine Telefonleitung .............................................................. 108

Anschließen zusätzlicher Geräte .................................................................................................... 108

Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät .............................................. 109

Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon .......................................... 110

Einrichtung als eigenständiges Faxgerät ....................................................................................... 110

Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts .................................... 111

Festlegen von Uhrzeit, Datum und Kopfzeile auf dem Bedienfeld ............................. 111

Legen Sie die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile für Faxe mit Hilfe des

HP Assistenten für die Faxeinrichtung fest (Windows). .............................................. 112

Verwenden des Telefonbuchs ........................................................................................................................... 113

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ......................................................................... 113

Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ................................................................... 113

Löschen von Kurzwahleinträgen .................................................................................................... 114

Löschen von Gruppenwahleinträgen .............................................................................................. 114

Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts .................................................................................... 115

Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ........................................................................... 115

So richten Sie ein Wählpräfix ein .................................................................................. 115

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ....................................................................................... 115

Ton- oder Impulswahlverfahren .................................................................................. 116

Festlegen der automatischen Wahlwiederholung ......................................................................... 116

Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ..................................................................................... 117

Festlegen der Standardeinstellung für Hell/Dunkel (Kontrast) .................................. 117

Festlegen der Auflösungseinstellungen ...................................................................... 117

Festlegen von Abrechnungscodes .................................................................................................. 118

Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts .............................................................................. 120

Festlegen der Faxweiterleitung ...................................................................................................... 120

Festlegen des Rufannahmemodus ................................................................................................. 120

Sperren oder Freigeben von Faxnummern ..................................................................................... 121

Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ............................................................. 121

Einrichten von Spezialtonfolgen .................................................................................................... 122

Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ........................................................................... 123

vi DEWW

Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ................................................. 123

Festlegen der Faxtonlautstärke ..................................................................................................... 124

Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen ......................... 124

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel .............................................................................................. 124

Einrichten der privaten Empfangsfunktion .................................................................................... 124

Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................................................... 125

Faxen ................................................................................................................................................................. 126

Unterstützte Faxprogramme .......................................................................................................... 126

Abbrechen von Faxen ...................................................................................................................... 126

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags ......................................................................... 126

Abbrechen ausstehender Faxaufträge ........................................................................ 127

Löschen von Faxen aus dem Speicher ............................................................................................ 127

Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ..................................................... 127

DSL ................................................................................................................................ 127

Nebenstellenanlage ..................................................................................................... 128

ISDN ............................................................................................................................... 128

Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ...................................................................... 128

Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten .................................................... 128

Sicherheitsbedenken bei der Verbindung interner Netzwerke mit öffentlichen

Telefonleitungen ............................................................................................................................. 128

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ............................................................................... 129

Faxen über den Vorlageneinzug ..................................................................................................... 130

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ........................................................................ 130

Senden von Faxnachrichten über die Software (Windows) ........................................................... 131

Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon .......................................... 132

Senden einer Faxnachricht mit Bestätigung .................................................................................. 132

Planen der Faxsendung zu einem späteren Zeitpunkt .................................................................. 132

Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einem schriftlichen Dokument ...... 134

Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten ..................................................... 134

Senden von Faxen ins Ausland ..................................................................................... 134

Drucken eines Faxes ....................................................................................................................... 135

Erneutes Drucken von Faxen ........................................................................................ 136

Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen ....................................... 137

Drucken von gespeicherten Faxen bei aktivierter privater Empfangsfunktion .......... 137

Empfangen von Faxen mit Faxtönen über die Telefonleitung ...................................................... 137

8 Verwaltung und Wartung ........................................................................................................................... 139

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung

(Windows) .......................................................................................................................................................... 140

Einrichten von HP Wireless Direct Printing ....................................................................................................... 141

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................. 142

DEWW vii

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 143

Hinweis zur Druckerfreigabe .......................................................................................................... 143

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 143

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 143

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................. 144

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen ............................................................... 145

Toolbox für HP Gerät (Windows) ....................................................................................................................... 146

HP Dienstprogramm für Mac OS X .................................................................................................................... 149

Öffnen von HP Dienstprogramm .................................................................................................... 149

Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 149

Verwenden der HP Web Jetadmin Software ..................................................................................................... 150

Energiespareinstellungen ................................................................................................................................. 151

Drucken im EconoMode .................................................................................................................. 151

Einrichten der Bereitschaftseinstellung ......................................................................................... 151

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren ............................................... 151

Sicherheitsfunktionen des Geräts ..................................................................................................................... 153

Diebstahlsicherung ......................................................................................................................... 153

Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts ............................................................................... 153

Aktualisieren der Firmware ............................................................................................................................... 154

Manuelles Aktualisieren der Firmware ........................................................................................... 154

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät ............................... 154

9 Beheben von Problemen ............................................................................................................................. 155

Checkliste für die Fehlerbehebung ................................................................................................................... 156

Schritt 1: Überprüfen der ordnungsgemäßen Konfiguration des Druckers .................................. 156

Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung ........................................................ 156

Schritt 3: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen ....................................................... 157

Schritt 4: Prüfen des Papiers .......................................................................................................... 157

Schritt 5: Prüfen der Software ........................................................................................................ 157

Schritt 6: Testen der Druckfunktion ............................................................................................... 157

Schritt 7: Testen der Kopierfunktion .............................................................................................. 157

Schritt 8: Testen der Faxfunktion ................................................................................................... 158

Schritt 9: Überprüfen der Tonerpatrone ........................................................................................ 158

Schritt 10: Versuchen, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden ................................ 158

Schritt 11: Überprüfen, ob sich das Gerät im Netzwerk befindet .................................................. 158

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ............................................................................ 159

Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 160

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich .......................................................................................... 161

Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 161

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ...................................................................................... 161

viii DEWW

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 162

Verhindern von Papierstaus in den Papierfächern ......................................................................... 162

Beheben von Staus ............................................................................................................................................ 163

Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 163

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 164

Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich ............................................................................... 165

Beseitigen von Staus in Fach 1 ....................................................................................................... 167

Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 .............................................. 169

Beseitigen von Papierstaus im Fixierer .......................................................................................... 173

Beheben von Papierstaus im Duplexer .......................................................................................... 175

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 178

Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 178

Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckauftrag ............................................................ 178

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 178

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................................... 179

Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 179

Drucken einer Reinigungsseite ....................................................................................................... 179

Sichtprüfung der Tonerpatrone ...................................................................................................... 179

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 180

Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ................................. 180

Überprüfen der Umgebungsbedingungen des Druckers ............................................. 180

Überprüfen der EconoMode-Einstellungen .................................................................................... 180

Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 181

Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 183

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 183

Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 184

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 184

Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 185

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 185

Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 187

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 187

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 188

Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 190

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 190

Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ................................................... 191

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 191

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 192

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 192

Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 193

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 193

DEWW ix

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ......................................................................................................... 194

Das Gerät druckt nicht .................................................................................................................... 194

Das Gerät druckt langsam .............................................................................................................. 194

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ............................................................................................... 196

Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. . 196

Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ...................................................................... 196

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt ....... 197

Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 198

Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 198

Durchführen eines Faxdiagnosetests ............................................................................................. 199

Faxaktivitätsbericht ........................................................................................................................ 200

Drucken des Faxfehlerberichts ....................................................................................................... 200

Drucken aller Faxberichte ............................................................................................ 200

Drucken einzelner Faxberichte ..................................................................................... 200

Festlegen des Faxfehlerberichts .................................................................................. 201

Festlegen des Fehlerkorrekturmodus ............................................................................................ 201

Ändern der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................................... 201

Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ...................................................................................... 202

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ........................................... 202

Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ............................. 202

Kein Wählton .............................................................................................. 203

Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ................................................. 203

Die Meldung „Keine Faxantw.“ wird angezeigt .......................................... 204

ADF-Papierstau .......................................................................................... 204

Die Meldung „Faxspeicher voll“ wird angezeigt ........................................ 204

Scannerfehler ............................................................................................. 205

Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch

nicht gesendet .............................................................................................................. 205

Das Bedienfeld zeigt die Meldung „Seite 1 wird gespeichert“ an und fährt nicht

mit dem Vorgang fort ................................................................................................... 205

Faxe können empfangen, jedoch nicht gesendet werden ........................................... 205

Das Gerät ist kennwortgeschützt ................................................................................. 206

Die Verwendung der Faxfunktionen über das Bedienfeld ist nicht möglich ............... 206

Kurzwahleinträge können nicht verwendet werden ................................................... 206

Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden ............................................. 207

Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des

Telefonanbieters .......................................................................................................... 207

Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt

angeschlossen ist ......................................................................................................... 208

Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ................................................................................ 208

Das Fax reagiert nicht ................................................................................................... 208

x DEWW

Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ............................. 208

An das Produkt ist ein Anrufbeantworter angeschlossen ......................... 208

Die Einstellung Rufannahmemodus ist auf die Einstellung Manuell

festgelegt ................................................................................................... 209

Die Faxleitung bietet Voicemail ................................................................. 209

Das Produkt ist an einen DSL-Telefondienst angeschlossen ................... 210

Das Produkt verwendet einen Fax over IP- oder VoIP-Dienst .................. 210

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ........................................... 210

Die Meldung Kein Fax erkannt wird angezeigt. ......................................... 210

Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ............................. 211

Die Meldung „Faxspeicher voll“ wird angezeigt ........................................ 211

Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ................................................. 212

Ein empfangenes Fax wird nicht gedruckt ................................................................... 212

Die Funktion „Empfang privat“ ist aktiviert. .............................................. 212

Der Absender empfängt ein Besetztzeichen ................................................................ 212

An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen ................................. 212

Es wird ein Splitter verwendet ................................................................... 213

Kein Wählton ................................................................................................................. 213

Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht

möglich ......................................................................................................................... 213

Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................... 213

Faxe werden nur langsam gesendet ............................................................................ 213

Faxqualität ist schlecht ................................................................................................ 214

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 214

Lösen von USB-Anschluss-Problemen ............................................................................................................. 216

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 217

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 217

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 217

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 217

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 218

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 218

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 218

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 218

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 219

Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 219

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht .......................................... 220

Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters

installiert ......................................................................................................................................... 220

Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Geräts verändert wurde ..................................................................................... 220

Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich .............................. 220

DEWW xi

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ............... 221

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 221

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 221

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 221

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 222

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows .................................................................. 223

Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden ............................................ 223

Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt ............................................. 223

Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht ....................................... 223

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X .................................................................. 225

Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt .............. 225

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste

angezeigt ......................................................................................................................................... 225

Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder

Druck- & Scan-Liste eingerichtet .................................................................................................... 225

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ...................................................... 226

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste

angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. .................................................................... 226

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung aufgebaut

wurde ............................................................................................................................................... 226

Entfernen von Software (Windows) .................................................................................................................. 227

Entfernen von Software (Mac OS X) .................................................................................................................. 228

Fehler beim Scannen in E-Mails beheben ......................................................................................................... 229

Keine Verbindung zum E-Mail-Server ............................................................................................ 229

E-Mail fehlgeschlagen .................................................................................................................... 229

Scannen nicht möglich .................................................................................................................... 229

Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern ....................................................................................... 230

Der Scan ist fehlgeschlagen ............................................................................................................ 230

Index ........................................................................................................................................................... 231

xii DEWW

1 Produkteinführung

●

Produktvergleich

●

Produktübersicht

●

Bedienfeld

●

Drucken von Geräteberichten

DEWW 1

Produktvergleich

M521dn

A8P79A

Papierzuführung Fach 1 (Fassungsvermögen von

100 Blatt)

Fach 2 (Fassungsvermögen von 500 Blatt)

Optionales Fach 3 (Fassungsvermögen von 500 Blatt)

Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 250 Blatt)

Hinteres Ausgabefach (Fassungsvermögen von 50 Blatt)

Automatisches beidseitiges Drucken

Unterstützte Betriebssysteme Windows XP 32-Bit (Service Pack 2

und höher)

Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit

Windows 7, 32-Bit und 64-Bit

Windows 2003 Server (32-Bit,

Service Pack 1 oder höher), nur Drucker- und Scannertreiber

M521dw

A8P80A

Windows 2008 Server (32-Bit, 64-

Bit und R2), nur Drucker- und Scannertreiber

Mac OS X 10.6.8 und höher

Konnektivität Hi-Speed USB 2.0

10/100/1000 Ethernet LANVerbindung

Drahtlose Netzwerkverbindung

Speicher 256 MB RAM

Bedienfeldanzeige Farbiger grafischer Touchscreen

Drucken Druckt 40 Seiten pro Minute auf

Papier im Format A4 und 42 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter.

Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)

Kopieren Kopien mit bis zu 20 Seiten pro

Minute

Kopien werden mit einer Auflösung von 300 dpi (dots per inch) gedruckt.

2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

M521dn

M521dw

Dieser Vorlageneinzug für bis zu 50 Seiten unterstützt Formate mit einer Länge von 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) und einer Breite von 127 bis 216 mm (5 bis 8,5 Zoll).

Der Flachbettscanner unterstützt Formate mit einer Länge von bis zu 297 mm (11,7 Zoll) und einer Breite von bis zu 215 mm (8,5 Zoll).

Automatisches beidseitiges Kopieren

Scannen Scans in Schwarzweiß werden mit

einer Auflösung von bis zu 1200 dpi über das Flachbettscannerglas erstellt.

Scans in Farbe werden mit einer Auflösung von bis zu 300 dpi über den Vorlageneinzug und mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi über das Flachbettscannerglas erstellt.

Automatisches beidseitiges Scannen

A8P79A

A8P80A

Scannen in E-Mail (keine Software erforderlich)

Scannen in Netzwerkordner (keine Software erforderlich)

Direktes Scannen von USB (kein Computer erforderlich)

Fax V.34 mit zwei RJ-11-

Faxanschlüssen

DEWW Produktvergleich 3

Produktübersicht

1 2

●

Vorderansicht des Geräts

●

Rückansicht des Geräts

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Position der Serien- und Modellnummer

Vorderansicht des Geräts

1 Automatischer Vorlageneinzug

2 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

3 Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)

4 Bedienfeld mit grafischem Touchscreen mit Farbdisplay

5 Ein-/Ausschalter

6 Optionales Fach 3

7 Fach 2

8 Fach 1

9 Entriegelungstaste für die vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone)

10 Ausgabefach mit Erweiterung für langes Papier

11 Standardausgabefach

12 Griff zum Anheben des Scannerdeckels

4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Rückansicht des Geräts

1 Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

2 Staubschutzdeckel für Fach 2 (für das Drucken auf Papier im Format Legal)

3 Netzanschluss

4 E/A-Anschlüsse und Sicherheitssperre

DEWW Produktübersicht 5

Schnittstellenanschlüsse

1 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

4 Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts

5 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxtelefonleitung am Gerät

Position der Serien- und Modellnummer

Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Sie stehen ebenfalls auf der Innenseite der vorderen Klappe. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.

6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Modellname Modellnummer

M521dn A8P79A

M521dw A8P80A

DEWW Produktübersicht 7

Bedienfeld

●

Aufbau des Bedienfeldes

●

Home-Bildschirm des Bedienfelds

●

Hilfesystem zum Bedienfeld

Aufbau des Bedienfeldes

1 Touchscreen-Anzeige Bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an

2 Hilfe-Taste und zugehörige LED Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld

3 Pfeiltaste nach rechts und

zugehörige LED

4 Abbrechen-Taste und zugehörige

LED

5 Drahtlos-LED (nur drahtlose

Modelle)

6 Achtung-LED Zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt

7 Bereit-LED Zeigt die Bereitschaft des Geräts an

8 Zurück-Taste und zugehörige LED Wechselt zum vorherigen Bildschirm

Bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

Setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder schließt den aktuellen Bildschirm

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

Zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk aktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum drahtlosen Netzwerk aufbaut.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

9 Pfeiltaste nach links und

zugehörige LED

10 Home-Taste und zugehörige LED Öffnet den Home-Bildschirm

Bewegt den Cursor nach links

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem Home-

Bildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt.

6 Schaltfläche Verbrauchsmaterial Bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem Bildschirm der

Schaltfläche Web Services

Schaltfläche Setup

Schaltfläche Drahtlos (nur drahtlose Modelle)

Schaltfläche Netzwerk

(nur für Geräte, die mit einem Netzwerk verbunden sind)

Schaltfläche Informationen

Ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint

HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.

Bietet Zugriff auf die Hauptmenüs

Bietet Zugriff auf das Drahtlos-Menü und Informationen zum Status der Drahtlosverbindung

HINWEIS: Wenn Sie mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind, werden statt dieses

Symbols mehrere Balken zur Anzeige der Signalstärke dargestellt.

Bietet Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen und -informationen. Auf dem Bildschirm für Netzwerkeinstellungen können Sie die Seite Netzwerkübersicht drucken.

Liefert Informationen zum Gerätestatus. Auf dem Bildschirm der Statusübersicht können Sie die Seite Konfigurationsbericht drucken.

Verbrauchsmaterialienübersicht können Sie die Seite Zubehörstatus drucken.

DEWW Bedienfeld 9

7 Schaltfläche Faxen Bietet Zugriff auf die Funktion Faxen

8 Schaltfläche Apps Ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu

drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter www.hpeprintcenter.com heruntergeladen haben

9 Gerätestatus Zeigt an, ob das Gerät bereit ist oder gerade einen Job verarbeitet

10 Schaltfläche Scannen Bietet Zugriff auf die Scanfunktion

11 Schaltfläche Kopieren Bietet Zugriff auf die Kopierfunktion

12 Schaltfläche USB Bietet Zugriff auf die Funktion für Direktdruck über USB (für Drucken und Scannen ohne

Computer)

Hilfesystem zum Bedienfeld

Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Einige Hilfe-Bildschirme enthalten Animationen, die Sie Schritt für Schritt durch Vorgehensweisen wie das Beseitigen von Papierstaus führen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Schaltfläche Hilfe , um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anweisungen, die zur Problemlösung beitragen.

10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Drucken von Geräteberichten

Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte.

3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten.

Menüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen.

Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds. Die aktiven Einstellungen

für jedes Menü sind aufgeführt.

Konfigurationsbericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das Produkt mit einem Netzwerk

verbunden ist, zählen dazu auch Netzwerkinformationen.

Zubehörstatus Druckt den Status der einzelnen Tonerpatronen einschließlich der folgenden

Informationen:

●

Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt)

Verbleibende Seiten (geschätzt)

Teilenummern für HP Tonerpatronen

●

Anzahl der gedruckten Seiten

Netzwerkübersicht Druckt eine Liste aller Produktnetzwerkeinstellungen.

Verbrauchsseite Druckt eine Seite, die PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Gerät gestaute oder falsch

eingezogene Seiten, die Anzahl der gedruckten Seiten sowie einen Bericht über die gedruckten Seiten insgesamt auflistet

PCL-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL-Schriftarten.

PS-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten (PostScript)

PCL6-Schriftenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL6-Schriftarten

Service-Seite Druckt den Servicebericht

Seite "Druckqualität" Druckt einen Bericht, der bei der Lösung von Problemen mit der Druckqualität

unterstützt.

DEWW Drucken von Geräteberichten 11

12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

2 Papierfächer

●

Unterstützte Papierformate

●

Unterstützte Papiersorten

●

Fach 1

●

Fach 2 und optionales Fach 3

●

Verwenden von Papierausgabeoptionen

DEWW 13

Unterstützte Papierformate

HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des

verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.

Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und optionale

500-Blatt-Fächer

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

Executive

184 x 267 mm

8,5" x 13"

216 x 330 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

104 x 148 mm

Automatisches beidseitiges Drucken

B5 JIS

182 x 257 mm

16K

184 x 260 mm

16K

197 x 273 mm

Postkarte (JIS)

100 x 148 mm

Doppelpostkarte (JIS)

200 x 148 mm

Benutzerdefiniert

76 x 127 mm bis 216 x 356 mm

Benutzerdefiniert

105 x 148 mm bis 216 x 356 mm

14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung)

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und optionale

500-Blatt-Fächer

Benutzerdefiniert

210 x 280 mm bis 216 x 356 mm

Umschlag Nr. 10

105 x 241 mm

Umschlag DL

110 x 220 mm

Umschlag C5

162 x 229 mm

Umschlag B5

176 x 250 mm

Monarch-Umschlag

98 x 191 mm

Automatisches beidseitiges Drucken

DEWW Unterstützte Papierformate 15

Unterstützte Papiersorten

Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series.

HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des

verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.

Tabelle 2-2 Unterstützte Papiersorten

Papiersorte Fach 1 Fach 2 und optionale 500-

Blatt-Fächer

Normal

HP EcoSMART

Leichtes Papier, 60-74 g

Mittelschweres Papier, 96-110 g

Schweres Papier, 111-130 g

Sehr schweres Papier, 131-175 g

Transparentfolie

Etiketten

Briefkopf

Umschlag

Vordruck

Gelocht

Farbiges Papier

Briefpapier

Recycling

Automatisches beidseitiges Drucken

Rau

16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Fach 1

●

Fachkapazität und Papierausrichtung

●

Einlegen in Fach 1

Fachkapazität und Papierausrichtung

Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.

Tabelle 2-3 Kapazität von Fach 1

Papiertyp Spezifikationen Menge

Papier Bereich:

60 g/m2 bis 220 g/m

Umschläge

Etiketten 0,10 bis 0,14 mm Stärke Maximale Stapelhöhe: 12 mm

Transparentfolien 0,10 bis 0,14 mm Stärke Maximale Stapelhöhe: 12 mm

75 g/m2 bis 90 g/m

Maximale Stapelhöhe: 12 mm

Entspricht 100 Blättern mit 75 g/m

Maximal 10 Umschläge

Tabelle 2-4 Fach 1 Papierausrichtung

Einseitiges Drucken Automatisches beidseitiges Drucken und

alternativer Briefkopfmodus

Druckseite oben

Oberkante zuerst

Druckseite unten

Unterkante zuerst

Briefumschläge

Druckseite oben

Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran

DEWW Fach 1 17

Einlegen in Fach 1

1. Öffnen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Papierstütze heraus, und klappen Sie die

Verlängerung aus.

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass

sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet.

4. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am

Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.

DEWW Fach 1 19

Fach 2 und optionales Fach 3

●

Fachkapazität und Papierausrichtung

●

Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3.

Fachkapazität und Papierausrichtung

Tabelle 2-5 Kapazität Fach 2 und optionales Fach 3

Papiertyp Spezifikationen Menge

Papier Bereich:

60 g/m2 bis 130 g/m

Tabelle 2-6 Fach 2 und optionales Fach 3, Papierausrichtung

Entspricht 500 Blättern mit 75 g/m

Einseitiges Drucken Automatisches beidseitiges Drucken und

alternativer Briefkopfmodus

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs

Druckseite oben

Unterkante in Richtung der Vorderseite des Fachs

Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3.

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in Fach 3 wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 gezeigt.

Briefumschläge

Briefumschläge nur aus Fach 1 drucken.

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es

vollständig aus dem Gerät herauszunehmen.

2. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Führung

zusammen, und schieben Sie die seitlichen Führungen in die Position für das entsprechende Papierformat.

3. Drücken Sie die Entriegelung an der hinteren Papierführung

zusammen, und schieben Sie die Führung in die Position für das entsprechende Papierformat.

DEWW Fach 2 und optionales Fach 3 21

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich,

dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt.

5. Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät hinein.

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden von Papierausgabeoptionen

Druckausgabe im Standard-Ausgabefach

Im Standard-Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben. Dieses Fach kann für die meisten Druckjobs verwendet werden, auch für Transparentfolien. Wenn das Standard-Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

Das Standard-Ausgabefach fasst bis zu 250 Blatt Papier der Stärke 75 g/m2.

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach

Die Druckausgabe erfolgt immer im hinteren Ausgabefach, wenn dieses geöffnet ist. Das Papier wird in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben, wobei die letzte gedruckte Seite oben liegt (umgekehrte Reihenfolge).

Das hintere Ausgabefach fasst bis zu 50 Blatt Papier der Stärke 75 g/m2.

Beim Drucken aus Fach 1 in das hintere Ausgabefach wird das Papier auf geradem Weg durch den Drucker geführt. Durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs können für die folgenden Druckmedien bessere Druckergebnisse erzielt werden:

●

Briefumschläge

●

Etiketten

●

Kleinformatiges benutzerdefiniertes Papier

●

Postkarten

●

Papier, das schwerer als 120 g/m2 (32 lb) ist

Fassen Sie zum Öffnen des hinteren Ausgabefachs den Griff auf der Oberseite des Fachs. Ziehen Sie das Ausgabefach bis zu einem Winkel von 45 ° herunter, und ziehen Sie die Verlängerung heraus.

HINWEIS: Bei geöffnetem hinterem Ausgabefach sind der optionale Duplexer und das obere Ausgabefach

nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

DEWW Verwenden von Papierausgabeoptionen 23

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör

●

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

●

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

●

HP Website zum Schutz vor Fälschungen

●

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

●

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

●

Zubehör

●

Tonerpatrone

DEWW 25

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

Serviceanbieter.

26 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Patronen handelt.

HINWEIS: Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw.

einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus. Beruht der Produktfehler oder -schaden jedoch auf der Verwendung einer nicht von HP stammenden oder nachgefüllten Tonerpatrone, berechnet HP den Standardsatz an Zeit und Material, die für die Behebung dieses Fehlers oder Schadens erforderlich sind.

DEWW HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 27

HP Website zum Schutz vor Fälschungen

Wechseln Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.

Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei Ihrer Tonerpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt:

●

Die Verbrauchsmaterial-Statusseite zeigt an, dass ein Verbrauchsmaterial installiert ist, das nicht von HP stammt.

●

Im Zusammenhang mit der Tonerpatrone treten eine Reihe von Problemen auf.

●

Die Patrone sieht anders als sonst aus (z.B. unterscheidet sich ihre Verpackung von der HP Verpackung).

28 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

Schwarz-Patrone bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich

verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.

Schwarz-Patrone fast leer: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.

Sie können die Funktionsweise des Geräts bei sehr niedrigem Materialfüllstand ändern. Sie müssen diese Einstellungen nicht wiederherstellen, wenn Sie eine neue Tonerpatrone einsetzen.

Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „Fast leer“

Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Tonerpatrone müssen die Einstellungen nicht erneut aktiviert werden.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

System-Setup

●

Verbrauchsmaterialeinstellungen

●

Patrone Schwarz

●

Sehr niedrige Einstellung

3. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

●

Wählen Sie die Option Fortfahren aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die Tonerpatrone fast leer ist, der Druckvorgang jedoch fortgesetzt werden soll.

●

Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang (einschließlich Faxdruck) so lange unterbrochen werden soll, bis die Tonerpatrone ausgetauscht wurde.

●

Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang (einschließlich Faxdruck) unterbrochen und eine Aufforderung zum Austausch der Tonerpatrone angezeigt werden soll. Sie können die Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen. Eine vom Kunden konfigurierbare Option bei diesem Gerät ist „Aufforderung, mich nach 100 Seiten, 200 Seiten, 300 Seiten, 400 Seiten oder nie zu erinnern“. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist.

Wenn die Option Stopp eingestellt ist, besteht die Möglichkeit, dass Faxe nach dem Installieren einer neuen Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern das Produkt während der Unterbrechung des Druckvorgangs mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte.

DEWW Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone 29

Wenn die Option Aufforderung eingestellt ist, besteht die Möglichkeit, dass Faxe nach dem Installieren einer neuen Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern das Produkt, während es auf die Bestätigung der Aufforderung wartet, mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte.

Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone. Mängel bei der Druckqualität oder Ausfälle der Tonerpatrone, die auftreten, wenn eine HP Tonerpatrone fast leer ist und mit Hilfe der Option Fortfahren weiter verwendet wird, werden von der HP Gewährleistung für Tonerpatronen nicht abgedeckt.

30 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

HINWEIS: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Tabelle 3-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Tonerpatrone, Standardkapazität Ersatz-Tonerpatrone Obligatorisch CE255-67901

Tonerpatrone, hohe Kapazität Ersatz-Tonerpatrone Obligatorisch CE255-67902

Kassetteneinheit für Fach 2 Ersatz-Fach 2 Obligatorisch RM1-8512-000CN

Komplette 500-Blatt-Zufuhr (optionales Fach 3)

Wartungskit für Vorlageneinzugswalzen

Wartungskit für Trennsteg für Vorlageneinzug

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – China Obligatorisch 8121-0943

Netzkabel 110 V/13 A Ersatzkabel – Taiwan Obligatorisch 8121-0964

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Korea, EU allgemein Obligatorisch 8121-0731

Netzkabel 220 V/6 A Ersatzkabel – Indien Obligatorisch 8121-0564

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – GB/Asien-Pazifik Obligatorisch 8121-0739

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Australien/

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Israel Obligatorisch 8121-1004

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Dänemark Obligatorisch 8121-0733

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Südafrika Obligatorisch 8121-0737

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Schweiz Obligatorisch 8121-0738

Netzkabel 110 V/10 A Ersatzkabel – Brasilien Obligatorisch 8121-1071

Optionale 500-Blatt-Zufuhr und Installationsanweisungen

Ersatzwalzen für den Vorlageneinzug

Ersatz-Trennsteg für den Vorlageneinzug

Neuseeland

Obligatorisch CE530-69001

Optional A8P79-65001

Optional A8P79-65010

Obligatorisch 8121-0837

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Argentinien Obligatorisch 8121-0729

Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Südamerika/Chile/

Peru

Obligatorisch 8121-0735

DEWW Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden 31

Tabelle 3-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung)

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Netzkabel 220/110 V Ersatzkabel – Thailand/Philippinen Obligatorisch 8121-0734

Netzkabel 110 V/10 A Ersatzkabel – Saudi-Arabien/

Sonstige

Obligatorisch 8121-0740

32 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

Zubehör

Artikel Beschreibung Teilenummer

Optionales 500-Blatt-Fach und -Zufuhr Optionales Fach für ein größeres

Papiervolumen.

MFP-Untersatz Ein unter das Gerät gebauter Drucker-

schrank.

USB-Kabel Gerätesteckverbinder für Standard-USB-

Kabel, 2 m

CE530A

CF338A

C6518A

DEWW Zubehör 33

Tonerpatrone

2 3

●

Ansicht Tonerpatrone

●

Informationen zu Tonerpatronen

●

Austauschen der Tonerpatrone.

Ansicht Tonerpatrone

1 Bildtrommel

ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Klappe oder die Walzenoberfläche. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden.

2 Speicherchip

3 Zuglasche für die Schutzfolie

Informationen zu Tonerpatronen

Kapazität Patronennummer Bestellnummer

Standardersatztonerpatrone Schwarz 55A CE255A

Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität

Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/support/

ljmfpM521series.

Recyceln der Tonerpatrone

55X CE255X

Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.

34 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

Lagern von Tonerpatronen

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus.

HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen

Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Tonerpatronen handelt.

HINWEIS: Schäden, die bei der Verwendung von nicht von HP hergestellten Tonerpatronen entstehen, sind

durch die HP Gewährleistung und Kundendienstvereinbarungen nicht abgedeckt.

Austauschen der Tonerpatrone.

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch warmes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe.

DEWW Tonerpatrone 35

2. Öffnen Sie die vordere Klappe.

3. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Gerät.

4. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung.

Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann.

5. Greifen Sie das vordere und hintere Ende der Tonerpatrone.

Verteilen Sie den Toner, indem Sie die Tonerpatrone vorsichtig fünf bis sechs Mal hin und her kippen.

ACHTUNG: Berühren Sie nicht den Verschluss oder die

Oberfläche der Walze.

36 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

6. Entfernen Sie die Schutzfolie von der neuen Tonerpatrone.

Recyceln Sie die Folie mit der verbrauchten Tonerpatrone.

7. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im

Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet.

8. Schließen Sie die vordere Klappe.

DEWW Tonerpatrone 37

38 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

4 Drucken

●

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (Mac OS X)

●

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

●

Verwenden von HP ePrint

●

Verwenden von AirPrint

●

Direktdruck über USB verwenden

DEWW 39

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Druckertreiber bieten Zugriff auf das Drucksystem des Geräts. Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/ljmfpM521series_software.

HP PCL 6-Treiber

HP UPD PS-Treiber

HP UPD PCL 5

●

Als Standardtreiber auf der mitgelieferten CD-ROM vorhanden. Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn Sie nicht explizit einen anderen Treiber auswählen.

●

HP Universal Print Driver (UPD)

Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet. Er stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die kontinuierlich hohe Leistung liefert.

●

Bevorzugte Verwendung beim Drucken auf unterschiedlichen Gerätemodellen von einem mobilen Windows-Computer aus

●

Empfohlen für das Drucken in allen Windows-Umgebungen

●

Bietet den meisten Benutzern allgemein die beste Geschwindigkeit, Druckqualität und Unterstützung für Druckerfunktionen

●

Wurde entwickelt, um zusammen mit der Windows Graphic Device Interface (GDI) die höchste Geschwindigkeit in Windows-Umgebungen bereitzustellen

●

Möglicherweise nicht vollständig kompatibel mit Software von Fremdherstellern oder angepassten Programmen, die auf PCL 5 basieren

40 Kapitel 4 Drucken DEWW

Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts sichtbar sind. Er aktiviert automatisch die für das entsprechende Gerät zur Verfügung stehenden Funktionen, z.B. den beidseitigen Druck und das Heften, so dass keine manuelle Aktivierung erforderlich ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.hp.com/go/upd.

UPD-Installationsmodi

Normaler Modus

Dynamischer Modus

●

Zur Verwendung dieses Modus laden Sie den UPD aus dem Internet herunter. Rufen Sie die Website www.hp.com/go/upd auf.

●

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie den Treiber auf einem einzelnen Computer installieren.

●

Er funktioniert mit einem spezifischen Produkt.

●

Bei Verwendung dieses Modus muss UPD für jeden Computer und für jedes Gerät separat installiert werden.

●

Zur Verwendung dieses Modus laden Sie den UPD aus dem Internet herunter. Rufen Sie die Website www.hp.com/go/upd auf.

●

Der dynamische Modus ermöglicht Ihnen die Verwendung einer Installation mit einem einzigen Treiber, so dass Sie mehrfach vernetzte HP Produkte an jedem beliebigen Standort erkennen und zum Drucken nutzen können.

●

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie UPD für eine Arbeitsgruppe installieren.

●

Verwenden Sie diesen Modus nicht für Geräte, die über USB verbunden sind.

DEWW Unterstützte Druckertreiber (Windows) 41

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

●

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

●

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

●

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

●

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

●

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier

geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

●

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken, Druckereinrichtung oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die im

Dialogfeld Drucken geänderten Einstellungen haben eine untergeordnete Priorität und überschreiben die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Änderungen normalerweise nicht.

●

Dialogfeld „Druckereigenschaften“ (Druckertreiber): Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, um den Druckertreiber aufzurufen. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften

geänderten Einstellungen überschreiben normalerweise keine Einstellungen, die an anderer Stelle in der Drucksoftware vorgenommen wurden. Sie können hier die meisten Druckeinstellungen ändern.

●

Standard-Druckertreibereinstellungen: Mit den standardmäßigen Druckertreibereinstellungen werden die Einstellungen festgelegt, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden sollen, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seiten einrichten, Drucken oder Druckereigenschaften geändert werden.

●

Bedienfeldeinstellungen des Geräts: Am Bedienfeld des Geräts geänderte Einstellungen besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in

Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

42 Kapitel 4 Drucken DEWW

Windows Vista: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, klicken Sie dann auf Systemsteuerung und anschließend auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol für dieses Produkt, und wählen Sie

dann Druckeinstellungen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in

Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, klicken Sie dann auf Systemsteuerung und anschließend auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol für dieses Produkt, und wählen Sie

dann Eigenschaften oder Druckereigenschaften.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

DEWW Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) 43

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

●

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

●

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

●

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

●

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

●

Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.

Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.

●

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

●

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

●

Bedienfeldeinstellungen des Geräts: Am Bedienfeld des Geräts geänderte Einstellungen besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.

4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie ändern möchten.

5. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Menüs.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.

44 Kapitel 4 Drucken DEWW

4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern

möchten.

5. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen

für die Voreinstellung ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Diese Einstellungen werden im Menü Voreinstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Öffnen Sie auf dem Computer das Menü Apple , klicken Sie auf das Element Systemeinstellungen,

und klicken Sie dann auf das Symbol Drucken und Faxen oder das Symbol Drucken und Scannen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.

DEWW Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) 45

Druckaufträge (Windows)

●

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

●

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows)

●

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

●

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

●

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

●

Auswählen der Papiersorte (Windows)

●

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

●

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

●

Erstellen einer Broschüre (Windows)

●

Auswählen des Papierformats (Windows)

●

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

●

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

●

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

46 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf

OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden

die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 47

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus.

HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor

Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.

DEWW Druckaufträge (Windows) 49

7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken

Sie dann auf OK.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

Das Produkt unterstützt die folgenden Papierformate für automatischen Duplexdruck:

●

Letter

●

Legal

●

8,5 x 13

Das Produkt unterstützt die folgenden Papiertypen für automatischen Duplexdruck:

●

Nicht bestimmt

●

Normal

●

HP EcoSMART Lite

●

Leicht 60 - 74 g

●

Mittelschwer 96 - 110 g

●

Briefkopf

●

Vordruck

●

Gelocht

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

●

Farbiges Papier

●

Briefpapier

●

Recycling

Verwenden Sie für anderen Papiersorten und Formate den manuellen Duplexdruck.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

DEWW Druckaufträge (Windows) 51

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Verwenden Sie den manuellen Duplexdruck für Papierformate und -sorten, die nicht von dem automatischen Duplexer unterstützt werden. Um diese Option zu verwenden, muss das Gerät so konfiguriert sein, dass der manuelle Duplexdruck möglich ist. Die ersten fünf Schritte der folgenden Aufgabe müssen nur einmal ausgeführt werden. Danach können Sie manuell auf beiden Seiten drucken, indem Sie bei Schritt 6 beginnen.

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows

Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm

auf das Windows-Symbol, klicken Sie dann auf

Systemsteuerung und anschließend auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Druckertreibersymbol, und wählen Sie dann

Druckereigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

4. Erweitern Sie die Liste Installierbare Optionen, und wählen

Sie in der Dropdown-Liste neben Manuellen beidseitigen Druck zulassen: Aktiviert aus.

5. Klicken Sie auf OK.

DEWW Druckaufträge (Windows) 53

6. Legen Sie das Papier für Ihr Dokument in Fach 1.

7. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

8. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

9. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

10. Wählen Sie das entsprechende Papierformat für Ihr

Dokument, und wählen Sie den verwendeten Papiertyp aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option

Manuelle Zufuhr in Fach 1 aus.

11. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck

(manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu

drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 55

13. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach,

und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein.

HINWEIS: Drehen und wenden Sie die Seiten nicht.

14. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die

entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-

Liste Seiten pro Blatt aus.

DEWW Druckaufträge (Windows) 57

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder

drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Klicken Sie

auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

58 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat

oder Querformat aus.

Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 59

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option

Sonstige... aus.

60 Kapitel 4 Drucken DEWW

5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:.

6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten

zum gewünschten Papier passt.

DEWW Druckaufträge (Windows) 61

7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus,

und klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

62 Kapitel 4 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Bereich Spezialseiten auf die Option Seiten auf

anderem Papier drucken und anschließend auf die

Schaltfläche Einstellungen.

DEWW Druckaufträge (Windows) 63

5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst

oder Letzte aus.

6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-

Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier

drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.

64 Kapitel 4 Drucken DEWW

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

DEWW Druckaufträge (Windows) 65

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und

anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

66 Kapitel 4 Drucken DEWW

Erstellen einer Broschüre (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.

DEWW Druckaufträge (Windows) 67

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die

Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu

drucken.

Auswählen des Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

68 Kapitel 4 Drucken DEWW

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.

5. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Format ein, und geben Sie die Abmessungen an.

●

Die Breite ist die kurze Kante des Papiers.

●

Die Länge ist die lange Kante des Papiers.

6. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld

Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus.

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Edit, wenn Sie der Liste ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten. Geben Sie die Einstellungen für das Wasserzeichen an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

5. Wenn Sie das Wasserzeichen nur auf die erste Seite drucken möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Nur erste Seite. Andernfalls wird das Wasserzeichen auf allen Seiten gedruckt.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld

Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts

auf die Taste Abbrechen drücken.

HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr

abgebrochen werden.

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste „Abbrechen “ drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht.

Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange

abbrechen.

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

◦

Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Server 2008: Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie zum Öffnen des

DEWW Druckaufträge (Windows) 69

Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

◦

Windows Vista: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, klicken Sie dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

◦

Windows 7: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Windows-Symbol, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf

Abbrechen.

70 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (Mac OS X)

●

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

●

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

●

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

●

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)

●

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

●

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

●

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

●

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

●

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

●

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

●

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

●

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

●

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Druckvoreinstellung aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die

Option Standard aus.

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.

4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern

möchten.

DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 71

5. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen

für die Voreinstellung ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

Das Produkt unterstützt die folgenden Papierformate für automatischen Duplexdruck:

●

Letter

●

Legal

●

8,5 x 13

Das Produkt unterstützt die folgenden Papiertypen für automatischen Duplexdruck:

●

Nicht bestimmt

●

Normal

●

HP EcoSMART Lite

●

Leicht 60 - 74 g

●

Mittelschwer 96 - 110 g

●

Briefkopf

●

Vordruck

●

Gelocht

●

Farbiges Papier

●

Briefpapier

●

Recycling

Verwenden Sie für anderen Papiersorten und Formate den manuellen Duplexdruck.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Layout.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

72 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Der Druckertreiber wird standardmäßig im Menü Kopien und Seiten angezeigt. Öffnen Sie die Menü-

Dropdown-Liste, und klicken Sie auf das Menü Manueller beidseitiger Druck.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite

nach unten in das Zufuhrfach ein.

HINWEIS: Drehen und wenden Sie die Seiten nicht.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Layout.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Klicken Sie auf das Symbol der Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die

Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Fertigstellung.

DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 73

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü

4. Wählen Sie aus, an welcher Position das Deckblatt gedruckt werden soll. Klicken Sie entweder auf die

Schaltfläche Vor Dokument oder die Schaltfläche Nach Dokument.

5. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten.

HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Deckblatt.

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Papierzufuhr.

4. Klicken Sie im Bereich Zielpapierformat auf das Feld Anpassen an Papierformat, und wählen Sie dann

das Format aus der Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Layout.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus.

5. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Broschürendruck.

6. Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

7. Wählen Sie das Papierformat aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

74 Kapitel 4 Drucken DEWW

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat die Option Benutzerdefinierte Formate verwalten

aus.

5. Geben Sie die Abmessungen für das Papierformat an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste

der Menüs und dann das Menü Wasserzeichen.

4. Wählen Sie im Menü Modus die Option Wasserzeichen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der

ersten Seite gedruckt werden soll.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie die Option

Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue Mitteilung in das Feld ein.

7. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts

auf die Taste Abbrechen drücken.

HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr

abgebrochen werden.

DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 75

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste „Abbrechen “ drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht.

Wenn sich mehrere Druckjobs in der Warteschlange befinden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange

abbrechen.

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Mac-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Dock auf das Produktsymbol doppelklicken. Markieren Sie den Druckjob, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

76 Kapitel 4 Drucken DEWW

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen.

HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit

erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Service.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Archivdruck und anschließend die Schaltfläche An.

DEWW Erstellen dokumentenechter Ausdrucke 77

Verwenden von HP ePrint

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen

Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web

Services

b. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services.

2. Berühren Sie im Menü HP Web Services die Schaltfläche E-Mail-Adresse anzeigen, um die E-Mail-

Adresse des Geräts auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

3. Auf der HP ePrintCenter-Website können Sie Sicherheitseinstellungen definieren und die

Standarddruckeinstellungen für alle HP ePrint-Jobs festlegen, die an das Gerät gesendet werden.

a. Rufen Sie die Webseite www.hpeprintcenter.com auf.

b. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre HP ePrintCenter-Anmeldedaten ein oder melden Sie sich

als neuer Benutzer an.

c. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus, oder klicken Sie auf + Drucker hinzufügen, um das Gerät

hinzuzufügen. Zum Hinzufügen des Geräts benötigen Sie den Druckercode; dies ist der Teil der EMail-Adresse des Druckers, der vor dem @-Symbol steht. Sie erhalten diesen Code, indem Sie die Web Services-Seite vom Bedienfeld des Geräts aus drucken.

Nachdem Sie Ihr Gerät hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail-Adresse des Geräts anpassen.

HINWEIS: Nach Aktivierung von HP Web Services ist der Code 24 Stunden lang gültig. Nach

Ablauf der Gültigkeitsdauer müssen Sie HP Web Services wie in den Hinweisen beschrieben erneut aktivieren und einen neuen Code anfordern.

d. Damit nur die gewünschten Dokumente gedruckt werden, klicken Sie auf ePrint-Einstellungen

und anschließend auf die Registerkarte Zugelassene Absender. Klicken Sie auf Nur zugelassene

Absender, und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die für ePrint-Jobs freigegeben werden sollen.

e. Um die Standardeinstellungen für alle an diesen Drucker gesendeten ePrint-Jobs festzulegen,

klicken Sie zunächst auf ePrint-Einstellungen, danach auf Druckoptionen, und wählen Sie dann die gewünschten Einstellungen aus.

4. Um ein Dokument zu drucken, fügen Sie es einer E-Mail-Nachricht hinzu, die Sie an die E-Mail-Adresse

des Geräts senden. Die E-Mail-Nachricht und der Anhang werden ausgedruckt.

78 Kapitel 4 Drucken DEWW

Verwenden von AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken:

●

Mail

●

Fotos

●

Safari

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/airprint.

HINWEIS: Um AirPrint nutzen zu können, muss unter Umständen die Gerätefirmware aktualisiert werden.

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/go/ljmfpM521series_firmware.

DEWW Verwenden von AirPrint 79

Direktdruck über USB verwenden

1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss vorne am

Gerät.

2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie

die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern.

●

Dokumente drucken

●

Fotos anzeigen und drucken

●

Zu USB-Laufw. scan.

3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm

Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den

Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche

Drucken, um das Dokument zu drucken.

4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos

anzeigen und drucken, und berühren Sie anschließend die

Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und

entfernen Sie den USB-Stick.

80 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

●

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen

●

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren

●

Erstellen einer einzelnen Kopie

●

Erstellen mehrerer Kopien

●

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage

●

Kopieren von Ausweisen

●

Sortieren eines Kopierjobs

●

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

●

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie

●

Optimieren der Kopierqualität

●

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien

●

Kopieren im Entwurfsmodus

●

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier

DEWW 81

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen

Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden.

1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

2. Wählen Sie Einstellungen.

3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche

Standardw. festl., und berühren Sie sie.

4. Wählen Sie Ja.

82 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren

Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her.

1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“.

2. Wählen Sie Einstellungen.

3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie.

4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

DEWW Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren 83

Erstellen einer einzelnen Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im

Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas.

2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist

eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

84 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Erstellen mehrerer Kopien

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im

Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas.

2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist

eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Pfeile, um die Anzahl der Exemplare zu

ändern, oder berühren Sie die bereits angegebene Anzahl, und geben Sie die neue Anzahl der Exemplare ein.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

DEWW Erstellen mehrerer Kopien 85

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den Vorlageneinzug ein.

2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel

anliegen.

3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Kopieren“.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

86 Kapitel 5 Kopieren DEWW

HP LaserJet M521 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produkteinführung

Produktvergleich

Produktübersicht

Vorderansicht des Geräts

Rückansicht des Geräts

Schnittstellenanschlüsse

Position der Serien- und Modellnummer

Bedienfeld

Aufbau des Bedienfeldes

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Hilfesystem zum Bedienfeld

Drucken von Geräteberichten

2 Papierfächer

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Papiersorten

Fach 1

Fachkapazität und Papierausrichtung

Einlegen in Fach 1

Fach 2 und optionales Fach 3

Fachkapazität und Papierausrichtung

Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3.

Verwenden von Papierausgabeoptionen

Druckausgabe im Standard-Ausgabefach

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach

3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

HP Website zum Schutz vor Fälschungen

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „Fast leer“

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Zubehör

Tonerpatrone

Ansicht Tonerpatrone

Informationen zu Tonerpatronen

Recyceln der Tonerpatrone

Lagern von Tonerpatronen

HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen

Austauschen der Tonerpatrone.

4 Drucken

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

HP Universal Print Driver (UPD)

UPD-Installationsmodi

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Druckaufträge (Windows)

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows)

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

Erstellen einer Broschüre (Windows)

Auswählen des Papierformats (Windows)

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

Druckaufträge (Mac OS X)

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)