HP LaserJet M521 User's Guide [fi]

LASERJET PRO MFP

Käyttöopas

M521

HP LaserJet Pro MFP M521

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 10/2014

Osanumero: A8P80-91072

Tavaramerkkitietoja

, Acrobat® ja PostScript® ovat

Adobe Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. iPod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia.

Bluetooth on toisen yrityksen tavaramerkki, jota Hewlett-Packard käyttää lisenssillä.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

Sisällysluettelo

1 Tuote-esittely .................................................................................................................... 1

Mallivertailu ............................................................................................................................ 2

Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 4

Laite edestä .............................................................................................................. 4

Laite takaa ............................................................................................................... 5

Liitäntäportit ............................................................................................................. 6

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti ......................................................................... 7

Ohjauspaneeli ......................................................................................................................... 8

Ohjauspaneeli .......................................................................................................... 8

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö ...................................................................................... 9

Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ................................................................................ 10

Laiteraporttien tulostaminen ..................................................................................................... 11

2 Paperilokerot ................................................................................................................. 13

Tuetut paperikoot ................................................................................................................... 14

Tuetut paperityypit .................................................................................................................. 16

Lokero 1 ............................................................................................................................... 17

Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ....................................................................... 17

Lokeron 1 täyttäminen ............................................................................................. 18

Lokero 2 ja valinnainen lokero 3 .............................................................................................. 20

Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta ....................................................................... 20

Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 täyttäminen ........................................................... 21

Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen ..................................................................................... 23

Tulostaminen vakiotulostelokeroon ............................................................................. 23

Tulostaminen takatulostelokeroon .............................................................................. 23

3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ..................................................................................... 25

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ....................................................................... 26

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ................................................................................................... 27

HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ................................................................................. 28

Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ......................................................... 29

FIWW iii

Hyvin vähissä -asetusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................. 29

Asiakkaan korjattavissa olevat osat .......................................................................................... 31

Lisälaitteet ............................................................................................................................. 33

Värikasetti ............................................................................................................................. 34

Värikasettinäkymä ................................................................................................... 34

Värikasetin tiedot .................................................................................................... 35

Kierrätä värikasetti ................................................................................... 35

Värikasetin säilyttäminen ........................................................................... 35

HP ja muut kuin HP-värikasetit .................................................................... 35

Värikasetin vaihtaminen ........................................................................................... 36

4 Tulostus .......................................................................................................................... 39

Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ............................................................................................ 40

HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 40

UPD-asennustilas ...................................................................................... 41

Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ............................................................................. 42

Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ............................................................... 42

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 42

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 43

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 43

Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ........................................................................... 44

Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti ............................................................... 44

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 44

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 44

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 45

Tulostustehtävät (Windows) ..................................................................................................... 46

Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ....................................................... 46

Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) .......................................................... 48

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) .......................................... 51

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ........................................... 53

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) .......................................................... 57

Sivun suunnan valitseminen (Windows) ...................................................................... 59

Paperityypin valitseminen (Windows) ........................................................................ 61

Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) ........................... 64

Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) ......................................... 67

Vihkon luominen (Windows) ..................................................................................... 69

Paperikoon valitseminen (Windows) .......................................................................... 70

Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows) ......................................................... 70

Vesileimojen tulostaminen (Windows) ........................................................................ 71

Tulostustyön peruuttaminen (Windows) ....................................................................... 72

Tulostustehtävät (Mac OS X) .................................................................................................... 73

iv FIWW

Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ...................................................... 73

Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) .......................................................... 73

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ........................................ 74

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) .......................................... 75

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) ......................................................... 75

Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) ..................................................................... 75

Paperityypin valitseminen (Mac OS X) ....................................................................... 75

Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) ....................................................................... 76

Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) ........................................ 76

Vihkon luominen (Mac OS X) .................................................................................... 76

Paperikoon valitseminen (Mac OS X) ......................................................................... 77

Mukautetun paperikoon valitseminen (Mac) ................................................................ 77

Vesileimojen tulostaminen (Mac) ............................................................................... 77

Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) ..................................................................... 78

Arkistolaatuisten tulosteiden luominen ....................................................................................... 79

HP ePrint -työkalun käyttäminen ............................................................................................... 80

AirPrintin käyttäminen ............................................................................................................. 81

USB-pikatulostus ..................................................................................................................... 82

5 Kopioiminen ................................................................................................................... 83

Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ........................................................................ 84

Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen .................................................................................. 85

Yksittäisen kopion tekeminen ................................................................................................... 86

Useiden kopioiden tekeminen .................................................................................................. 87

Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ........................................................................................ 88

Henkilökorttien kopioiminen .................................................................................................... 89

Kopiointityön lajitteleminen ...................................................................................................... 90

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ....................................................................... 91

Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ......................................................... 91

Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti ........................................................... 92

Kopion pienentäminen tai suurentaminen .................................................................................. 93

Kopiolaadun optimointi ........................................................................................................... 94

Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen ....................................................................... 95

Kopiointi vedostilassa ............................................................................................................. 96

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten .......................................... 97

6 Skannaaminen ............................................................................................................... 99

Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ....................................................................... 100

Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) ...................................................................... 101

Skannaaminen USB-asemaan ................................................................................................ 102

Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön ..................... 103

FIWW v

Verkkokansioon skannaamisen määrittäminen .......................................................... 103

Sähköpostiin skannaamisen määrittäminen ............................................................... 103

Skannaa verkkokansioon ...................................................................................................... 105

Skannaa sähköpostiin ........................................................................................................... 1 0 6

Skannaaminen muusta ohjelmasta .......................................................................................... 107

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta (Windows) .................................. 107

Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta (Windows) ....................................... 107

7 Faksi ............................................................................................................................ 109

Laitteen määrittäminen faksia varten ....................................................................................... 110

Faksiportin yhdistäminen puhelinlinjaan ................................................................... 110

Lisälaitteiden kytkeminen ........................................................................................ 110

Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen ............................. 111

Faksin asentaminen alanumeroon ............................................................. 112

Erillisenä käytettävän faksin asentaminen ................................................................. 112

Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen .......................................... 113

Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon asettaminen ohjauspaneelista ...... 113

Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikkorivin asettaminen HP:n ohjatun

faksiasennustoiminnon avulla (Windows) .................................................. 113

Puhelinluettelon käyttäminen .................................................................................................. 114

Pikavalintojen luominen ja muokkaaminen ............................................................... 114

Ryhmävalintojen luominen ja muokkaaminen ............................................................ 114

Pikavalintojen poistaminen ..................................................................................... 115

Ryhmävalintojen poistaminen .................................................................................. 115

Faksin lähetysasetusten määrittäminen .................................................................................... 116

Numeronvalinnan erikoissymbolit ja -asetukset .......................................................... 116

Etunumeron määrittäminen ...................................................................... 116

Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen ........................................................ 117

Äänivalinta tai pulssivalinta ..................................................................... 117

Uudelleenvalinnan asetusten määrittäminen .............................................................. 117

Vaaleuden/tummuuden ja tarkkuuden asettaminen .................................................... 118

Vaaleuden/tummuuden (kontrastin) oletusasetuksen määrittäminen ............... 118

Tarkkuuden asettaminen .......................................................................... 118

Laskutuskoodien asettaminen .................................................................................. 119

Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen .............................................................................. 121

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen ..................................................................... 121

Vastaustilan asettaminen ........................................................................................ 121

Faksinumeroiden estäminen tai eston poistaminen ..................................................... 122

Vastausviiveen asettaminen .................................................................................... 122

Erottuvan soittoäänen asettaminen ........................................................................... 123

Saapuvien faksien automaattisen pienennyksen käyttäminen ...................................... 124

vi FIWW

Faksien uudelleentulostuksen asetusten määrittäminen ................................................ 124

Faksiäänen äänenvoimakkuuden asettaminen ........................................................... 125

Hälytyksen, puhelinlinjan ja soittoäänen voimakkuuden asettaminen ............. 125

Vastaanotettujen faksien leimaaminen ...................................................................... 125

Yksityisen vastaanottotoiminnon määrittäminen ......................................................... 125

Faksin hakemisen asettaminen ............................................................................................... 126

Faksin käyttäminen ............................................................................................................... 127

Tuetut faksiohjelmat ............................................................................................... 127

Faksin peruuttaminen ............................................................................................. 127

Nykyisen faksin peruuttaminen ................................................................. 127

Jonossa olevan faksityön peruuttaminen .................................................... 128

Faksien poistaminen muistista ................................................................................. 128

Faksin käyttäminen DSL-, PBX-, ISDN-järjestelmässä ................................................... 128

DSL ...................................................................................................... 129

PBX ...................................................................................................... 129

ISDN .................................................................................................... 129

Faksin käyttäminen VoIP-palvelun kanssa .................................................................. 129

Faksimuistin sisältö säilyy virtakatkon sattuessa ......................................................... 130

Sisäisiä verkkoja julkisiin puhelinlinjoihin yhdistettäessä ilmenevät tietoturvaongelmat .... 130

Faksin lähettäminen tasoskannerilta ......................................................................... 130

Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ..................................................................... 131

Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ....................................................................... 132

Faksin lähettäminen ohjelmasta (Windows) .............................................................. 132

Faksin lähettäminen faksilinjaan liitetystä puhelimesta ................................................ 133

Faksin lähettäminen ja numeron vahvistaminen ......................................................... 133

Myöhemmin lähetettävän faksin ajoittaminen ............................................................ 134

Sähköisen ja paperimuotoisen asiakirjan yhdistävän faksin lähettäminen ..................... 134

Keskuksen ulkovalintanumeroiden, luottokorttien ja puhelinkorttien käyttäminen ............. 135

Faksien lähettäminen ulkomaannumeroihin ................................................ 135

Faksin tulostus ....................................................................................................... 136

Faksin uudelleentulostaminen ................................................................... 137

Vastaanotettujen faksien automaattinen kaksipuolistulostus .......................... 138

Tallennetun faksin tulostaminen, kun yksityinen vastaanotto on käytössä ........ 138

Faksien vastaanottaminen faksiäänten kuuluessa puhelinlinjalta .................................. 138

8 Hallinta ja huolto .......................................................................................................... 139

Laitteen yhteyden muuttaminen HP:n uudelleenmääritysapuohjelmalla (Windows) ........................ 140

HP Wireless Direct Printing -toiminnon käyttöönotto .................................................................. 141

HP:n Web-palvelusovellukset ................................................................................................. 142

IP-verkkoasetusten määrittäminen ........................................................................................... 143

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ......................................................... 143

FIWW vii

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ...................................................... 143

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ............................. 143

Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ....................................................................... 144

Yhteyden nopeus- ja kaksisuuntaisuusasetukset .......................................................... 145

HP Device Toolbox (Windows) .............................................................................................. 146

HP-apuohjelma (Mac OS X) ................................................................................................... 148

HP-apuohjelman avaaminen ................................................................................... 148

HP-apuohjelman ominaisuudet ................................................................................ 148

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ............................................................................. 149

Säästöasetukset ................................................................................................................... 150

Tulostaminen EconoMode-tilassa ............................................................................. 150

Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen .................................................................... 150

Automaattisen sammutusviiveen asettaminen ............................................................. 150

Tuotteen suojausominaisuudet ................................................................................................ 152

Laitteen lukitseminen .............................................................................................. 152

Verkkosalasanan asettaminen tai vaihtaminen .......................................................... 152

Laiteohjelmiston päivittäminen ............................................................................................... 153

Laiteohjelmiston manuaalinen päivittäminen ............................................................. 153

Laitteen määrittäminen laiteohjelmiston automaattista päivitystä varten ......................... 153

9 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................... 155

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 156

Vaihe 1: Varmista, että laite on asennettu oikein ....................................................... 156

Vaihe 2: Kaapeliyhteyden tai langattoman yhteyden tarkistaminen .............................. 156

Vaihe 3: Tarkista, onko ohjauspaneelin näytössä virheilmoituksia ............................... 157

Vaihe 4: Tarkista paperi ........................................................................................ 157

Vaihe 5: Tarkista ohjelmisto .................................................................................... 157

Vaihe 6: Testaa tulostustoiminto .............................................................................. 157

Vaihe 7: Testaa kopiotoiminto ................................................................................ 158

Vaihe 8: Testaa faksitoiminto .................................................................................. 158

Vaihe 9: Tarkista värikasetti ................................................................................... 158

Vaihe 10: Lähetä tulostustyö tietokoneesta ................................................................ 158

Vaihe 11: Varmista, että laite on verkossa ............................................................... 158

Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ............................................................................ 159

Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ............................................................................................. 160

Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 161

Laite ei poimi paperia ............................................................................................ 161

Laite poimii useita paperiarkkeja ............................................................................. 161

Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita

paperiarkkeja kerralla. .......................................................................................... 162

Paperitukosten estäminen paperilokeroissa ............................................................... 162

viii FIWW

Tukosten poistaminen ............................................................................................................ 163

Tukoksen sijainti .................................................................................................... 163

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ......................................................... 164

Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ................................................................ 166

Tukosten poistaminen lokerosta 1 ............................................................................ 168

Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta lokerosta 3 .................................... 171

Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä .................................................................... 175

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä ..................................................................... 177

Tulostuslaadun parantaminen ................................................................................................ 179

Tulostaminen toisesta ohjelmasta ............................................................................. 179

Määritä tulostustyön paperityyppiasetus ................................................................... 179

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ......................................... 179

Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) ....................................... 180

Värikasetin tilan tarkistaminen ................................................................................ 180

Puhdistussivun tulostaminen .................................................................................... 180

Värikasetin tarkistaminen silmämääräisesti ............................................................... 181

Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen .............................................................. 181

Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................. 181

Tuotteen käyttöympäristön tarkistaminen .................................................... 181

EconoMode-asetusten tarkistaminen ......................................................................... 182

Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ....................................................................... 182

Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................... 184

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ................................ 184

Paperiasetusten tarkistaminen ................................................................................. 185

Tekstin tai kuvien optimointi .................................................................................... 185

Kopiointi reunasta reunaan .................................................................................... 186

Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen ..................................... 186

Skannauslaadun parantaminen .............................................................................................. 188

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ................................ 188

Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen ..................................... 189

Faksilaadun parantaminen .................................................................................................... 191

Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ................................ 191

Faksin lähetystarkkuusasetuksen tarkistaminen ........................................................... 192

Virheenkorjausasetuksen tarkistaminen ..................................................................... 193

Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ....................................................................... 193

Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen ..................................... 193

Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ...................................................................... 194

Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ....................................................................... 194

Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ......................................................................................... 195

Laite ei tulosta. ...................................................................................................... 195

Tuote tulostaa hitaasti ............................................................................................ 196

FIWW ix

USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .......................................................................... 197

USB-flash-aseman valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen ...................... 197

Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta .................................................................... 197

Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa ............................................... 198

Faksiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 199

Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ......................................................... 199

Faksin vianmääritystestin suorittaminen .................................................................... 200

Faksin jäljitysraportti .............................................................................................. 201

Faksin virheraportin tulostaminen ............................................................................ 201

Kaikkien faksiraporttien tulostaminen ........................................................ 201

Yksittäisten faksiraporttien tulostaminen ..................................................... 201

Faksivirheraportin asettaminen ................................................................. 202

Faksin virheenkorjauksen asettaminen ...................................................................... 202

Faksin nopeuden muuttaminen ................................................................................ 202

Faksien lähetysongelmien ratkaiseminen .................................................................. 203

Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus ....................................................... 203

Ilmoitus Tiedonsiirtovirhe näytössä ............................................. 203

Ei valintaääntä ........................................................................ 204

Ilmoitus Faksi varattu näytössä .................................................. 204

Ilmoitus Ei faksivastausta näytössä ............................................. 205

Tukos asiakirjansyöttölaitteessa ................................................. 205

Ilmoitus Faksimuisti täynnä näytössä .......................................... 206

Skannerin virhe ....................................................................... 206

Ohjauspaneelissa näkyy viesti Valmis, mutta faksia ei lähetetä .................... 206

Ohjauspaneelissa näkyy viesti "Tallennetaan sivua 1", eikä tämän viestin

jälkeen jatketa. ...................................................................................... 207

Fakseja voidaan vastaanottaa muttei lähettää ............................................ 207

Laite on suojattu salasanalla .................................................................... 207

Ohjauspaneelin faksitoimintoja ei voi käyttää ............................................ 207

Pikavalintoja ei voi käyttää ...................................................................... 208

Ryhmävalintoja ei voi käyttää .................................................................. 208

Tallennettu virheilmoitus puhelinyhtiöltä, kun faksia yritetään lähettää ........... 208

Faksia ei voi lähettää, kun puhelin on kytketty laitteeseen ............................ 209

Faksien vastaanotto-ongelmien ratkaiseminen ........................................................... 209

Faksi ei vastaa ....................................................................................... 209

Faksaamista varten on käytössä erillinen puhelinlinja ................... 209

Laitteeseen on kytketty puhelinvastaaja ...................................... 210

Vastaustila-asetukseksi on määritetty Manuaalinen. ...................... 210

Puhepostia on saatavana faksilinjassa ....................................... 210

Laite on kytketty DSL-puhelinpalveluun ........................................ 211

Laite lähettää faksit IP- tai VoIP-puhelinpalvelun kautta .................. 211

x FIWW

Ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus ....................................................... 212

Näyttöön tulee viesti Ei faksia. .................................................. 212

Ilmoitus Tiedonsiirtovirhe näytössä ............................................. 212

Ilmoitus Faksimuisti täynnä näytössä .......................................... 213

Ilmoitus Faksi varattu näytössä .................................................. 213

Laite vastaanottaa faksin, mutta faksia ei voi tulostaa .................................. 213

Yksit. vastaanotto on käytössä ................................................... 213

Lähettäjä saa ilmoituksen, että laite on varattu ........................................... 214

Laitteeseen on kytketty puhelimen kuuloke ................................... 214

Käytössä on puhelinlinjan jakolaite ............................................ 214

Ei valintaääntä ....................................................................................... 214

Faksia ei voi lähettää eikä vastaanottaa PBX-linjassa .................................. 214

Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen ................................................................. 214

Faksien lähettäminen on hidasta .............................................................. 215

Faksilaatu on huono ............................................................................... 216

Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle ........................................ 216

USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen ...................................................................................... 218

Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 219

Heikko fyysinen yhteys ........................................................................................... 219

Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ...................................................... 219

Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ........................................................................ 220

Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia .......................... 220

Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ...................................... 220

Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................................ 220

Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............................ 220

Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ......................................................................... 221

Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ..................................................................... 221

Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen .................................... 222

Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ........... 222

Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen ............. 222

Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita .................................. 222

Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa ................................................... 223

Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ...................................................... 223

Langaton verkko ei toimi ........................................................................................ 223

Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen ................................................. 223

Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen .......................................................... 224

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ...................................................... 225

Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa ......................................................... 225

Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma ............................................. 225

Laite on Valmis-tilassa, mutta mitään ei tulostu .......................................................... 225

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Mac OS X:ssä ..................................................... 227

FIWW xi

Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa .................. 227

Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa .... 227

Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa

-luettelossa valittua laitetta. ..................................................................................... 227

Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 228

USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja

skannaa -luettelossa, kun ohjain on valittu. ............................................................... 228

Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa ................................................... 228

Ohjelmiston poistaminen (Windows) ...................................................................................... 229

Ohjelmiston poistaminen (Mac OS X) ..................................................................................... 230

Skannaa sähköpostiin -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen .......................................... 231

Sähköpostipalvelimeen ei voi muodostaa yhteyttä ..................................................... 231

Sähköpostiviestin lähettäminen epäonnistui .............................................................. 231

Skannaaminen ei onnistu ....................................................................................... 231

Skannaa verkkokansioon -toimintoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen ...................................... 232

Skannaaminen epäonnistui ..................................................................................... 232

Hakemisto ........................................................................................................................ 233

xii FIWW

1 Tuote-esittely

Mallivertailu

●

Tuotteen kuvat

●

Ohjauspaneeli

●

Laiteraporttien tulostaminen

●

FIWW 1

Mallivertailu

M521dn

A8P79A

Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero)

Lokero 2 (500 arkin lokero)

Valinnainen lokero 3 (500 arkin lokero)

Vakiotulostelokero (250 arkin lokero)

Takatulostelokero (50 arkin lokero)

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

Tuetut käyttöjärjestelmät Windows XP (32-bittinen,

Service Pack 2 ja uudemmat)

Windows Vista 32- ja 64-bittinen

Windows 7 32- ja 64-bittinen

Windows 2003 Server (32-

bittinen, Service Pack 1 tai uudemmat), vain tulostin- ja skanneriohjaimet

M521dw

A8P80A

Windows 2008 Server (32-

bittinen, 64-bittinen, Service Pack R2), vain tulostin- ja skanneriohjaimet

Mac OS X v10.6.8 ja uudemmat

Liitettävyys Hi-speed USB 2.0

10/100/1000 Ethernet LAN

-liitäntä

Langaton verkkoyhteys

Muisti 256 Mt RAM-muistia

Ohjauspaneelin näyttö Värillinen, graafinen

kosketusnäyttö

Tulostus Tulostaa 40 sivua minuutissa

(sivua/min) A4-kokoista paperia ja 42 sivua/min Letter-kokoista paperia

USB-pikatulostus (tietokonetta ei tarvita)

2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

M521dn

M521dw

Kopiointi Kopioi jopa 20 sivua/min

Kopiointitarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi)

Tähän asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua, ja se tukee sivukokoja, joiden pituus on 127 - 356 milliä ja leveys 127 - 216 milliä

Tasoskanneri, tukee sivukokoja 297 mm:iin (pituus) ja 215 mm:iin (leveys).

Automaattinen kaksipuolinen kopiointi

Skannaus Mustavalkoskannauksen tarkkuus

on enintään 1200 dpi skannauslasilta

Väriskannauksen tarkkuus on enintään 300 dpi asiakirjansyöttölaitteesta ja enintään 600 dpi skannauslasilta

A8P79A

A8P80A

Automaattinen kaksipuolinen skannaus

Skannaa sähköpostiin (ei vaadi ohjelmistoa)

Skannaa verkkokansioon (ei vaadi ohjelmistoa)

USB-pikaskannaus (tietokonetta ei tarvita)

Faksi V.34, kaksi RJ-11-faksiporttia

FIWW

Mallivertailu

Tuotteen kuvat

Laite edestä

●

Laite takaa

●

Liitäntäportit

●

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

●

Laite edestä

12 11

1 2

8 7

1 Automaattinen asiakirjansyöttölokero

2 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

3 USB-pikaportti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta)

4 Ohjauspaneeli ja graafinen kosketusvärinäyttö

5 Virtapainike

6Valinnainen lokero 3

7Lokero 2

8Lokero 1

9 Etuluukun vapautuspainike (värikasetin käsitteleminen)

10 Tulostelokeron jatke pitkiä papereita varten

11 Perustulostuslokero

12 Skannerin kannen nostokahva

4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Laite takaa

1 Takaluukku ja tulostelokero (tulostuspuoli ylöspäin) (tukosten poistaminen)

2 Pölysuojus lokerolle 2 (Legal-kokoisen paperin tulostamiseen)

3 Virtaliitäntä

4 I/O-portit ja turvalukko

FIWW

Tuotteen kuvat

Liitäntäportit

1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

2 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti

3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti

4 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten

5Faksin tuloliitäntä

6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Ne näkyvät myös etuluukun sisäpuolella. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.

Mallinimi Mallinumero

M521dn A8P79A

M521dw A8P80A

FIWW

Tuotteen kuvat

Ohjauspaneeli

●

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö

●

Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä

●

Ohjauspaneeli

1 Kosketusnäyttö Kosketusnäytöstä käytetään laitteen toimintoja, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

2 Ohjepainike ja valo Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje.

3 Oikea nuolipainike ja valo Painike siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön.

HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä

näytössä.

4 Peruutuspainike ja valo Painike tyhjentää asetuksia, peruuttaa nykyisen työn tai poistuu nykyisestä näytöstä.

HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä

näytössä.

5 Langattoman yhteyden painike

(vain langattomat mallit)

6 Huomio-merkkivalo Merkkivalo ilmoittaa laitteen virhetilanteesta.

7 Valmis-merkkivalo Merkkivalo osoittaa, että laite on valmis.

8 Paluupainike ja valo Painikkeella palataan edelliseen näyttöön.

Merkkivalo osoittaa, että langaton verkko on käytössä. Valo vilkkuu, kun laite muodostaa langatonta verkkoyhteyttä.

HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä

näytössä.

8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

9 Vasen nuolipainike ja valo: Painike siirtää kohdistinta vasemmalle.

HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä

näytössä.

10 Kotipainike ja valo Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön.

HUOMAUTUS: Tämä painike syttyy vain, jos tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä

näytössä.

Ohjauspaneelin aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan.

HUOMAUTUS: Aloitusnäytön ominaisuudet voivat vaihdella laitteen määritysten mukaan. Myös

asettelu saattaa olla käänteinen joidenkin kielten yhteydessä.

7 Faksi-painike Painikkeella avataan Faksi-toiminto.

Verkkopalvelut

Asetukset

Langaton langattomat mallit)

Verkko

verkkoon yhdistetyt laitteet)

Tiedot

Tarvikkeet

-painike

-painike (vain

-painike

Painikkeella voi käyttää nopeasti HP:n verkkopalveluja, kuten HP ePrint -palvelua.

HP ePrint on työkalu, joka tulostaa asiakirjoja minkä tahansa sähköpostia tukevan laitteen avulla, joka lähettää ne tulostuslaitteen sähköpostiosoitteeseen.

Painikkeella avataan päävalikot.

Painikkeella avataan Langaton-valikko ja langattoman yhteyden tiedot.

HUOMAUTUS: Kun langaton verkkoyhteys on käytössä, tämä kuvake muuttuu

signaalin voimakkuuspalkeiksi.

Painikkeella avataan verkkoasetukset ja -tiedot. Verkkoasetusnäytöstä voi tulostaa

Verkon yhteenveto -sivun.

Painikkeella näytetään laitteen tilatiedot. Tilan yhteenvetonäytöstä voi tulostaa

Määritysraportti-sivun.

Painikkeella tarkastellaan tarvikkeiden tilaa. Tarvikkeiden yhteenvetonäytöstä voi tulostaa Tarvikk. tila -sivun.

FIWW

Ohjauspaneeli

8 Sovellukset-painike Painikkeella voit avata Sovellukset-valikon ja tulostaa suoraan verkkosovelluksista, joita

olet ladannut HP ePrintCenter -sivustosta osoitteessa

9 Laitteen tila Ilmoittaa, että laite on valmis tai käsittelee tulostustyötä.

10 Skannaa-painike Painikkeella voit käyttää skannaustoimintoa.

11 Kopioiminen-painike Painikkeella voit käyttää kopiointitoimintoa.

12 USB-painike Painikkeella käytetään USB-pikatoimintoa (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman

tietokonetta).

www.hpeprintcenter.com.

Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

-painiketta.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa Ohje

-painiketta, jolloin näyttöön tulee

ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita.

10 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Laiteraporttien tulostaminen

Raportit-valikosta voit tulostaa laitteen tietosivuja.

Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset

-painike.

2. Kosketa Raportit-painiketta.

3. Valitse tulostettavan työn nimi.

Valikon kohta Kuvaus

Esittelysivu Tulostaa tulostuslaatua havainnollistavan sivun

Valikkorakenne Tulostaa kartan ohjauspaneelin valikkorakenteesta. Kartassa näkyvät kunkin valikon

aktiiviset asetukset.

Määritysraportti Tulostaa kaikki laitteen asetukset sisältävän luettelon. Jos laite on kytketty verkkoon,

luettelo sisältää myös verkon tiedot.

Tarvikk. tila Tulostaa kunkin värikasetin seuraavat tilatiedot:

Kasetin jäljellä olevan käyttöiän arvioitu pituus prosentteina

●

sivuja jäljellä (arvio)

●

HP:n värikasettien tuotenumerot

●

tulostettujen sivujen määrä.

●

Verkon yhteenveto Tulostaa laitteen verkkoasetukset sisältävän luettelon.

Käyttösivu Tulostaa sivun, jolla näkyvät PCL-, PCL 6- ja PS-sivut, juuttuneet tai väärin poimitut

sivut ja tulostettu sivumäärä.

PCL-fonttiluettelo Tulostaa asennettujen PCL-fonttien luettelon

PS-fonttiluettelo Tulostaa asennettujen PostScript (PS) -fonttien luettelon

PCL6-fonttiluettelo Tulostaa asennettujen PCL6-fonttien luettelon

Huoltosivu Tulostaa huoltoraportin

Tulostuslaatu-sivu Tulostaa sivun, jonka avulla voidaan ratkaista tulostuslaatuongelmia

FIWW

Laiteraporttien tulostaminen

12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

2 Paperilokerot

Tuetut paperikoot

●

Tuetut paperityypit

●

Lokero 1

●

Lokero 2 ja valinnainen lokero 3

●

Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen

●

FIWW 13

Tuetut paperikoot

HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimessa

ennen tulostusta.

Taulukko 2-1 Tuetut paperikoot

Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 ja

valinnaiset 500 arkin syöttölokerot

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

Executive

184 x 267 mm

8,5 x 13 tuumaa

216 x 330 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

104 x 148 mm

B5 (JIS)

182 x 257 mm

16 K

184 x 260 mm

16 K

197 x 273 mm

Postikortti (JIS)

100 x 148 mm

Kaksiosainen postikortti (JIS)

200 x 148 mm

Mukautettu

76 x 127 - 216 x 356 mm

14 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Taulukko 2-1 Tuetut paperikoot (jatkoa)

Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 ja

valinnaiset 500 arkin syöttölokerot

Mukautettu

105 x 148 mm - 216 x 356 mm

Mukautettu

210 x 280 mm - 216 x 356 mm

Kirjekuori 10

105 x 241 mm

DL-kirjekuori

110 x 220 mm

C5-kirjekuori

162 x 229 mm

Kirjekuori B5

176 x 250 mm

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

Monarch-kirjekuori

98 x 191 mm

FIWW

Tuetut paperikoot

Tuetut paperityypit

Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/

support/ljmfpM521series.

HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimessa

ennen tulostusta.

Taulukko 2-2 Tuetut paperityypit

Paperityyppi Lokero 1 Lokero 2 ja

valinnaiset 500 arkin syöttölokerot

Tavallinen

HP EcoSMART

Kevyt 60 - 74g

Keskiraskas 96 – 110 g

Paksu 111 – 130 g

Erittäin paksu 131 – 175 g

Piirtoheitinkalvo

Tarrat

Kirjelomakepaperi

Kirjekuori

Esipainettu

Rei'itetty paperi

Värillinen

Automaattinen kaksipuolinen tulostus

Kovapaperi

Uusiopaperi

Karkea

16 Luku 2 Paperilokerot FIWW

+ 224 hidden pages