HP LaserJet M521 User's Guide [sv]
LASERJET PRO MFP
Användarhandbok
M521
2
HP LaserJet Pro MFP M521
Användarhandbok
Copyright och licens
Varumärken
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan föregående
skriftligt medgivande, förutom i den
utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas
ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller
utelämnanden i dokumentet.
Edition 3, 5/2014
Artikelnummer: A8P80-90931
Adobe®, Acrobat® och PostScript® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som
tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade
i USA och andra länder/regioner. iPod är ett
varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
iPod får endast kopieras lagenligt eller med
tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte
musik.
Bluetooth är ett varumärke som ägs av
innehavaren och används av Hewlett-Packard
Company under licens.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska registrerade
varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör
The Open Group.
Innehåll
1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1
Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2
Produktvyer ........................................................................................................................................................... 4
Produktvy framifrån ............................................................................................................................ 4
Produktens baksida ............................................................................................................................. 5
Gränssnittsportar ................................................................................................................................ 6
Placering av serienummer och modellnummer ................................................................................. 6
Kontrollpanel ......................................................................................................................................................... 8
Kontrollpanelens layout ..................................................................................................................... 8
Kontrollpanelens startskärm .............................................................................................................. 9
Kontrollpanelens hjälpsystem .......................................................................................................... 10
Skriva ut produktrapporter ................................................................................................................................. 11
2 Pappersfack ................................................................................................................................................ 13
Pappersstorlekar som kan användas ................................................................................................................. 14
Papperstyper som kan användas ........................................................................................................................ 16
Fack 1 ................................................................................................................................................................... 17
Fackets kapacitet och pappersorientering ....................................................................................... 17
Fylla på fack 1 ................................................................................................................................... 18
Fack 2 och extrafack 3 ......................................................................................................................................... 20
Fackets kapacitet och pappersorientering ....................................................................................... 20
Fylla på fack 2 och det extra facket 3 ............................................................................................... 20
Använda alternativ för pappersutmatning ......................................................................................................... 23
Skriva ut till standardutmatningsfacket .......................................................................................... 23
Skriva ut till det bakre utmatningsfacket ......................................................................................... 23
3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ..................................................................................................... 25
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ............................................................................................ 26
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ................................................................................ 27
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ........................................................................................... 28
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut .............................................................................................. 29
SVWW iii
Aktivera eller avaktivera inställningen för Snart slut ...................................................................... 29
Komponenter för egenreparation ....................................................................................................................... 31
Tillbehör ............................................................................................................................................................... 32
Tonerkassett ........................................................................................................................................................ 33
Tonerkassettvy ................................................................................................................................. 33
Information om tonerkassetter ........................................................................................................ 33
Återvinna tonerkassett ................................................................................................... 33
Förvara tonerkassetter ................................................................................................... 34
HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare ......................................... 34
Byt ut tonerkassetten ....................................................................................................................... 34
4 Skriv ut ....................................................................................................................................................... 37
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ............................................................................................................ 38
Universell HP-skrivardrivrutin .......................................................................................................... 38
Installationslägen för universell skrivardrivrutin .......................................................... 39
Ändra utskriftsinställningar (Windows) .............................................................................................................. 40
Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................................. 40
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs .................................................. 40
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ...................................................................... 40
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ........................................................................ 41
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) .............................................................................................................. 42
Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................................. 42
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs .................................................. 42
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ...................................................................... 42
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ........................................................................ 43
Utskriftsmetoder (Windows) ............................................................................................................................... 44
Använda en utskriftsgenväg (Windows) ........................................................................................... 44
Skapa utskriftsgenvägar (Windows) ................................................................................................ 45
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) .............................................................................. 48
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) .................................................................................... 50
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ............................................................................................ 54
Välja sidorientering (Windows) ......................................................................................................... 55
Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 56
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ...................................... 59
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ......................................................................... 62
Skapa ett häfte (Windows) ................................................................................................................ 63
Välja pappersstorlek (Windows) ....................................................................................................... 65
Välja en egen pappersstorlek (Windows) ......................................................................................... 65
Skriva ut vattenstämplar (Windows) ................................................................................................ 66
Avbryta en utskrift (Windows) .......................................................................................................... 66
Utskriftsmetoder (Mac OS X) ............................................................................................................................... 67
iv SVWW
Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ............................................................................ 67
Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ................................................................................ 67
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) .............................................................................. 68
Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) .................................................................................... 68
Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) ............................................................................................ 69
Välja sidorientering (Mac OS X) ......................................................................................................... 69
Välja papperstyp (Mac OS X) ............................................................................................................. 69
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ................................................................................................ 69
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) ......................................................................... 70
Skapa ett häfte (Mac OS X) ................................................................................................................ 70
Välja pappersstorlek (Mac OS X) ....................................................................................................... 70
Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X) ......................................................................................... 70
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ................................................................................................ 71
Avbryta en utskrift (Mac OS X) .......................................................................................................... 71
Skapa utskrifter med arkivkvalitet ..................................................................................................................... 72
Använda HP ePrint ............................................................................................................................................... 73
Använda AirPrint .................................................................................................................................................. 74
Använd direkt USB-utskrift ................................................................................................................................. 75
5 Kopiera ....................................................................................................................................................... 77
Ange nya standardkopieringsinställningar ......................................................................................................... 78
Återställa standardinställningar för kopiering ................................................................................................... 79
Göra en enstaka kopia ......................................................................................................................................... 80
Göra flera kopior .................................................................................................................................................. 81
Kopiera ett original med flera sidor .................................................................................................................... 82
Kopiera ID-kort .................................................................................................................................................... 83
Sortera ett kopieringsjobb .................................................................................................................................. 84
Kopiera dubbelsidigt (duplex) ............................................................................................................................. 85
Kopiera på båda sidor automatiskt .................................................................................................. 85
Kopiera manuellt på båda sidor ........................................................................................................ 86
Förminska eller förstora en kopia ....................................................................................................................... 87
Optimera kopieringskvaliteten ........................................................................................................................... 88
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior ....................................................................................................... 89
Kopiera i utkastläge ............................................................................................................................................. 90
Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper .............................................................. 91
6 Skanna ....................................................................................................................................................... 93
Skanna med programmet HP Scan (Windows) ................................................................................................... 94
Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ................................................................................................... 95
Skanna till en USB-lagringsenhet ....................................................................................................................... 96
Ange en mapp för skanning till nätverk och funktioner för skanning till e-post .............................................. 97
SVWW v
Konfigurera funktionen för att skanna till nätverksmapp ............................................................... 97
Ställa in funktionen för att skanna till e-post .................................................................................. 97
Skanna till en nätverksmapp .............................................................................................................................. 99
Skanna till e-post .............................................................................................................................................. 100
Skanna med annan programvara ...................................................................................................................... 101
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program (Windows) ............................................................. 101
Skanna från ett WIA-kompatibelt program (Windows) ................................................................. 101
7 Faxa ......................................................................................................................................................... 103
Ställa in produkten för fax ................................................................................................................................ 104
Ansluta faxporten till en telefonlinje ............................................................................................. 104
Ansluta ytterligare enheter ............................................................................................................ 104
Ställa in fax med telefonsvarare .................................................................................. 105
Ställa in fax med en anknytningstelefon ..................................................................... 106
Inställningar för fristående fax ....................................................................................................... 106
Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik ........................................................................................... 107
Använd kontrollpanelen för att ange tid, datum och rubrik för fax ............................ 107
Konfigurera datum, tid och rubrikinformation för faxen med hjälp av HP:s
faxinställningsguide (Windows) ................................................................................... 107
Använda telefonboken ...................................................................................................................................... 108
Skapa och redigera kortnummerposter ......................................................................................... 108
Skapa och redigera gruppkortnummer .......................................................................................... 108
Ta bort kortnummer ....................................................................................................................... 109
Ta bort gruppkortnummer .............................................................................................................. 109
Konfigurera inställningar för att skicka fax ...................................................................................................... 110
Ange speciella uppringningssymboler och alternativ .................................................................... 110
Ange uppringningsprefix .............................................................................................. 110
Ställa in igenkänning av kopplingston ........................................................................................... 110
Ton- eller pulsval .......................................................................................................... 111
Ställa in alternativ för automatisk återuppringning ...................................................................... 111
Ange ljust/mörkt och upplösning ................................................................................................... 112
Ange standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ................................................... 112
Ange inställningar för upplösning ................................................................................ 112
Ställa in betalningskoder ................................................................................................................ 113
Konfigurera inställningar för mottagning av fax ............................................................................................. 114
Ställa in faxvidarebefordring .......................................................................................................... 114
Ställa in svarsläge ........................................................................................................................... 114
Spärra eller ta bort spärr för faxnummer ...................................................................................... 115
Ställa in antalet ringsignaler före svar ........................................................................................... 115
Ställa in särskild ringsignal ............................................................................................................. 116
Använda automatisk förminskning för inkommande fax .............................................................. 117
vi SVWW
Ange inställningar för återutskrift av fax ....................................................................................... 117
Ange faxljudvolymen ...................................................................................................................... 117
Ange varningsvolymen, telefonlinjevolymen och ringsignalvolymen ........................ 118
Ange stämplade mottagna fax ....................................................................................................... 118
Ställa in funktionen för privat mottagning .................................................................................... 118
Ställa in faxhämtning (pollning) ....................................................................................................................... 119
Använda fax ....................................................................................................................................................... 120
Faxprogram som stöds ................................................................................................................... 120
Avbryta ett fax ................................................................................................................................ 120
Avbryt aktuellt fax ........................................................................................................ 120
Avbryta en väntande faxsändning. .............................................................................. 120
Tömma sparade fax ........................................................................................................................ 121
Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system ............................................................................ 121
DSL ................................................................................................................................ 121
PBX ................................................................................................................................ 122
ISDN ............................................................................................................................... 122
Använda fax i VoIP-system ............................................................................................................. 122
Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .......................................................................... 122
Säkerhetsproblem vid uppkoppling av interna nätverk mot allmänna telelinjer ......................... 122
Faxa från flatbäddsskannern. ........................................................................................................ 123
Faxa från dokumentmataren .......................................................................................................... 123
Använda kortnummer och gruppkortnummer ............................................................................... 124
Skicka ett fax från programmet (Windows) ................................................................................... 125
Skicka ett fax genom att slå numret från en telefon ansluten till faxlinjen ................................. 125
Skicka fax med bekräftelse ............................................................................................................ 126
Schemalägga ett fax för senare sändning ..................................................................................... 126
Skicka fax som innehåller både elektroniska dokument och pappersdokument ......................... 128
Använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort ........................................................................... 128
Skicka fax internationellt ............................................................................................. 128
Skriva ut ett fax ............................................................................................................................... 129
Skriva ut ett fax en gång till ......................................................................................... 130
Automatisk utskrift på båda sidor av mottagna fax .................................................... 131
Skriva ut ett lagrat fax när funktionen för privat mottagning är aktiverad ............... 131
Ta emot fax när faxsignal hörs på telefonlinjen ............................................................................ 131
8 Hantering och underhåll ............................................................................................................................. 133
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen (Windows) ................................. 134
Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct .................................................................................................... 135
Använda HP-webbtjänstprogrammen .............................................................................................................. 136
Konfigurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................... 137
Friskrivningsklausul angående skrivardelning .............................................................................. 137
SVWW vii
Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................. 137
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................. 137
Byta namn på produkten i ett nätverk ........................................................................................... 137
Inställningar för länkhastighet och duplex .................................................................................... 139
HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 140
HP-program för Mac OS X ................................................................................................................................. 142
Öppna HP-program ......................................................................................................................... 142
Funktioner för HP-program ............................................................................................................ 142
Använda programvaran HP Web Jetadmin ....................................................................................................... 143
Ekonomiinställningar ........................................................................................................................................ 144
Skriva ut med EconoMode .............................................................................................................. 144
Ställa in förlängning av viloperiod ................................................................................................. 144
Ange automatiskt fördröjd avstängning ........................................................................................ 144
Produktsäkerhetsfunktioner ............................................................................................................................ 146
Låsa produkten ............................................................................................................................... 146
Ange eller ändra skrivarlösenordet ................................................................................................ 146
Uppgradera den inbyggda programvaran ........................................................................................................ 147
Uppgradera den fasta programvaran manuellt ............................................................................. 147
Ange att produkten ska uppgradera den fasta programvaran automatiskt ................................. 147
9 Lösa problem ............................................................................................................................................ 149
Checklista för problemlösning .......................................................................................................................... 150
Steg 1: Kontrollera att produkten är rätt konfigurerad ................................................................. 150
Steg 2: Kontrollera anslutningen (kabel eller trådlös) .................................................................. 150
Steg 3: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen .................................... 151
Steg 4: Kontrollera papperet .......................................................................................................... 151
Steg 5: Använda programvaran ...................................................................................................... 151
Steg 6: Testa utskriftsfunktionen .................................................................................................. 151
Steg 7: Testa kopieringsfunktionen ............................................................................................... 152
Steg 8: Testa faxfunktionerna ........................................................................................................ 152
Steg 9: Kontrollera tonerkassetten ................................................................................................ 152
Steg 10: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator .................................................................. 152
Steg 11: Kontrollera att produkten finns med i nätverket ............................................................ 152
Återställa till standardinställningar ................................................................................................................. 153
Kontrollpanelens hjälpsystem .......................................................................................................................... 154
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ................................................................................................ 155
Skrivaren matar inte in papper ....................................................................................................... 155
Skrivaren matar in flera pappersark .............................................................................................. 155
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera
pappersark ...................................................................................................................................... 155
Förhindra att papper fastnar i pappersfacken ............................................................................... 156
viii SVWW
Rensa trassel ..................................................................................................................................................... 157
Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................. 157
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................. 158
Rensa papperstrassel i utmatningsområdet ................................................................................. 159
Rensa papperstrassel i fack 1 ......................................................................................................... 161
Åtgärda papperstrassel i fack 2 eller extrafack 3 .......................................................................... 163
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten ....................................................................................... 167
Åtgärda papperstrassel i duplexenheten ....................................................................................... 169
Förbättra utskriftskvaliteten ............................................................................................................................ 172
Skriva ut från ett annat program .................................................................................................... 172
Ställ in papperstypinställningen för utskriften .............................................................................. 172
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................. 172
Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................................. 173
Kontrollera tonerkassettstatusen .................................................................................................. 173
Skriva ut en rengöringssida ............................................................................................................ 173
Kontrollera tonerkassetten genom att titta .................................................................................. 173
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ...................................................................................... 174
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................. 174
Kontrollera produktmiljön ............................................................................................ 174
Kontrollera EconoMode-inställningarna ........................................................................................ 174
Prova en annan skrivardrivrutin ..................................................................................................... 175
Förbättra kopieringskvaliteten ......................................................................................................................... 177
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 177
Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................... 178
Optimera för text eller bilder .......................................................................................................... 178
Kopiering från kant till kant ............................................................................................................ 179
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .............................................. 179
Förbättra skanningskvaliteten ......................................................................................................................... 181
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 181
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .............................................. 182
Förbättra faxkvaliteten ..................................................................................................................................... 184
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 184
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ............................................................ 185
Kontrollera inställningen Felkorrigering ........................................................................................ 185
Skicka till en annan fax ................................................................................................................... 185
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .............................................. 186
Kontrollera inställningen Passa till sidan ...................................................................................... 186
Kontrollera avsändarens fax .......................................................................................................... 187
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ........................................................................................... 188
Skrivaren skriver inte ut .................................................................................................................. 188
Skrivaren skriver ut långsamt ........................................................................................................ 188
SVWW ix
Lösa problem med direkt USB-utskrift ............................................................................................................. 189
Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ................................................ 189
Filen skrivs inte ut från USB-minnet ............................................................................................... 189
Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne ........................................................ 189
Lösa faxproblem ................................................................................................................................................ 190
Checklista för lösning av faxproblem ............................................................................................. 190
Gör ett faxdiagnostiktest ................................................................................................................ 191
Faxinforapport ................................................................................................................................ 192
Skriva ut faxsamtalsrapporten ....................................................................................................... 192
Skriva ut alla faxrapporter ........................................................................................... 192
Skriva ut enskilda faxrapporter ................................................................................... 192
Ställa in faxfelrapporten .............................................................................................. 193
Ställa in faxfelskorrigeringsläge .................................................................................................... 193
Ändra faxhastighet ......................................................................................................................... 193
Lösa problem med att skicka fax .................................................................................................... 194
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ............................................................... 194
Meddelandet Kommunikationsfel visas .................................................... 194
Ingen rington .............................................................................................. 195
Meddelandet Fax upptagen visas .............................................................. 195
Meddelandet Inget faxsvar visas ............................................................... 195
Papperstrassel i dokumentmataren .......................................................... 196
Meddelandet Faxminnet är fullt visas ....................................................... 196
Skannerfel .................................................................................................. 197
Meddelandet Redo visas på kontrollpanelen utan att jag har försökt skicka faxet ... 197
Ett meddelande om att sidan 1 sparas visas på kontrollpanelen utan att
någonting mer händer .................................................................................................. 197
Det går att ta emot fax, men det går inte att skicka .................................................... 197
Produkten är lösenordsskyddad .................................................................................. 198
Det går inte att använda faxfunktioner från kontrollpanelen .................................... 198
Det går inte att använda kortnummer ......................................................................... 198
Det går inte att använda gruppkortnummer ............................................................... 198
Felmeddelande från telefonbolaget under pågående faxsändning ........................... 199
Det går inte att skicka fax när en telefon är ansluten till produkten .......................... 199
Lösa problem vid mottagning av fax .............................................................................................. 199
Faxen svarar inte .......................................................................................................... 199
Faxen har en egen telefonlinje .................................................................. 199
En telefonsvarare är ansluten till produkten ............................................ 200
Svarsläge är inställt på Manuell ................................................................ 200
Faxlinjen har en funktion för röstmeddelanden ....................................... 201
Produkten är ansluten till en DSL-telefontjänst ....................................... 201
Produkten används med en Fax over IP- eller VoIP-telefontjänst ........... 201
x SVWW
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ............................................................... 202
Meddelandet Inga fax uppt. visas .............................................................. 202
Meddelandet Kommunikationsfel visas .................................................... 202
Meddelandet Faxminnet är fullt visas ....................................................... 203
Meddelandet Fax upptagen visas .............................................................. 203
Ett fax tas emot men skrivs inte ut .............................................................................. 203
Funktionen Privatmottagning är aktiverad ............................................... 203
Avsändaren får upptagetton ........................................................................................ 204
En handenhet är ansluten till produkten ................................................... 204
En telefonlinjedelare tillämpas .................................................................. 204
Ingen rington ................................................................................................................ 204
Det går inte att skicka eller ta emot fax via en PBX-linje ............................................ 204
Lösa allmänna utskriftsproblem .................................................................................................... 204
Faxen sänds långsamt .................................................................................................. 204
Faxkvaliteten är dålig ................................................................................................... 205
Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor .................................................................. 206
Lösa USB-anslutningsproblem ......................................................................................................................... 207
Lösa problem med trådanslutna nätverk ......................................................................................................... 208
Dålig fysisk anslutning .................................................................................................................... 208
Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ......................................................................... 208
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ................................................................................ 208
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket .................................. 209
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................................................ 209
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................................................... 209
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga .................................. 209
Lösa problem med trådlösa nätverk ................................................................................................................. 210
Checklista för trådlös anslutning ................................................................................................... 210
Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ................................ 211
Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ..................... 211
Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har
flyttats ............................................................................................................................................. 211
Det går inte att ansluta flera datorer till den trådlösa skrivaren .................................................. 211
Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ...................... 211
Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ........................................................................ 212
Det trådlösa nätverket fungerar inte ............................................................................................. 212
Göra ett diagnostiskt test av det trådlösa nätverket .................................................................... 212
Reducera störningar i ett trådlöst nätverk ..................................................................................... 212
Lösa problem med enhetens programvara från Windows ............................................................................... 213
Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ...................................................... 213
Ett felmeddelande visades under programinstallationen ............................................................. 213
Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................................... 213
SVWW xi
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ........................................................................... 215
Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .................................. 215
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ............ 215
Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax
eller Skrivare och skanner .............................................................................................................. 215
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................................ 216
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller
Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts. ..................................................................... 216
Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning ............................ 216
Ta bort programvara (Windows) ....................................................................................................................... 217
Ta bort programvara (Mac OS X) ....................................................................................................................... 218
Lösa problem med skanning till e-post ............................................................................................................ 219
Det går inte att ansluta till e-postservern. .................................................................................... 219
E-postmeddelandet misslyckades ................................................................................................. 219
Kan inte skannas ............................................................................................................................. 219
Lösa problem med skanning till nätverksmapp ............................................................................................... 220
Skanningen misslyckades ............................................................................................................... 220
Index ........................................................................................................................................................... 221
xii SVWW
1 Produktintroduktion
●
Produktjämförelse
●
Produktvyer
●
Kontrollpanel
●
Skriva ut produktrapporter
SVWW 1
Produktjämförelse
M521dn
A8P79A
Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark)
Fack 2 (rymmer 500 ark)
Extrafack 3 (rymmer 500 ark)
Standardfack för utmatning
(rymmer 250 ark)
Bakre utmatningsfack (rymmer
50 ark)
Automatisk dubbelsidig utskrift
Operativsystem som kan
användas
Windows Visa, 32-bitars och 64-
Windows 7, 32-bitars och 64-bitars
Windows Server 2003 (32 bitar,
Windows XP, 32 bitar, Service
Pack 2 och senare
bitars
Service Pack 1 eller senare),
endast skrivar- och
skanningsdrivrutiner
M521dw
A8P80A
Windows Server 2008 (32/64 bitar
och R2), endast skrivar- och
skanningsdrivrutiner
Mac OS X v10.6.8 och senare
Konnektivitet USB 2.0 för hög hastighet
10/100/1000 Ethernet LANanslutning
Trådlös nätverksanslutning
Minne 256 MB RAM
Teckenfönster på
kontrollpanelen
Skriv ut Skriver ut 40 sidor per minut (spm)
Kopiera Kopierar upp till 20 sidor per minut
Pekskärm med färggrafik
på papper i A4-storlek och 42 spm
på papper i Letter-storlek
Direkt USB-utskrift (ingen dator
behövs)
Kopior med en upplösning på 300
punkter per tum (dpi)
2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
M521dn
M521dw
Den här dokumentmataren har
plats för 50 ark med stöd för 127
till 356 mm (5 till 14 tum) långa
och 127 till 216 mm (5 till 8,5 tum)
breda ark
Flatbäddsskannern hanterar upp
till 297 mm (11,7 tum) långa och
upp till 215 mm (8,5 tum) breda
ark.
Automatisk dubbelsidig kopiering
Skanna Skannar i svartvitt med en
upplösning på upp till 1 200 dpi
från flatbäddsglaset
Skannar i färg med en upplösning
på upp till 300 dpi från
dokumentmataren och upp till
600 dpi från fladbäddsglaset
Automatisk dubbelsidig skanning
Skanna till e-post (ingen
programvara krävs)
Skanna till nätverksmapp (ingen
programvara krävs)
A8P79A
A8P80A
Direkt USB-skanning (ingen dator
behövs)
Faxa V.34 med två RJ-11-faxportar
SVWW Produktjämförelse 3
Produktvyer
2
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
●
Produktvy framifrån
●
Produktens baksida
●
Gränssnittsportar
●
Placering av serienummer och modellnummer
Produktvy framifrån
1 Automatisk dokumentmatare
2 Dokumentmatarens utmatningsfack
3 USB-direktport (för utskrift och skanning utan dator)
4 Kontrollpanel med grafiskt teckenfönster med pekskärm i färg
5 Av/på-knapp
6 Extrafack 3
7 Fack 2
8 Fack 1
9 Frigöringsknapp för främre lucka (åtkomst till tonerkassetten)
10 Utmatningsfack med förlängning för långt papper
11 Standardutmatningsfack
12 Handtag för att lyfta skannerlocket
4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Produktens baksida
1
2
3
4
1 Bakre lucka och utmatningsfack vänt uppåt (om du vill ha åtkomst för att ta bort papper som fastnat)
2 Dammskydd för fack 2 (för utskrift på papper i Legal-storlek)
3 Strömanslutning
4 I/O-portar och säkerhetslucka
SVWW Produktvyer 5
Gränssnittsportar
1
2
3
4
5
1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp
2 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
3 Snabb USB 2.0-skrivarport
4 Port för utgående telefonlinje för anslutning av anknytningstelefon, telefonsvarare eller annan enhet
5 Port för inkommande faxlinje för anslutning av faxlinje till produkten
Placering av serienummer och modellnummer
Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. De står även på
insidan av den främre luckan. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region,
produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Modellnamn Modellnummer
M521dn A8P79A
M521dw A8P80A
SVWW Produktvyer 7
Kontrollpanel
●
Kontrollpanelens layout
●
Kontrollpanelens startskärm
●
Kontrollpanelens hjälpsystem
Kontrollpanelens layout
1 Pekskärm Ger åtkomst till produktens funktioner och visar aktuell status för produkten
2 Knappen och lampan Hjälp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem
3 Höger pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm
OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
4 Knappen och lampan Avbryt Med den här knappen kan du återställa inställningar, avbryta pågående jobb eller lämna en skärm
OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
5 Lampa för trådlöst (endast
trådlösa modeller)
6 Åtgärdslampa Visar att det har uppstått ett problem med produkten
7 Redolampa Visar att produkten är klar att användas
8 Knappen och lampan Tillbaka Med den här knappen återgår du till föregående skärm
Visar att det trådlösa nätverket är aktiverat. Lampan blinkar när anslutningen till det trådlösa
nätverket upprättas.
OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
9 Vänster pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt vänster
OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
10 Knappen och lampan Hem Med den här knappen återgår du till startskärmen
OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
Kontrollpanelens startskärm
Från startskärmen har du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
OBS! Funktionerna på startskärmen varierar beroende på produktkonfigurationen. Layouten kan se lite
olika ut beroende på språk.
1
2
3
4
5
6 Knappen
7 Knappen Fax Med den här knappen får du tillgång till funktionen Fax
Knappen Webbtjänster
Knappen Inställningar
Knappen Trådlös (endast
trådlösa modeller)
Knappen Nätverk
(endast för produkter som är
anslutna till nätverket)
Knappen Information
Förbrukningsmaterial
Med den här knappen får du snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive
HP ePrint
HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad epostenhet och skicka dem till produktens e-postadress.
Ger åtkomst till huvudmenyerna
Med den här knappen får du åtkomst till menyn Trådlöst och statusinformation om trådlösa
anslutningar
OBS! När du är ansluten till ett trådlöst nätverk ändras den här symbolen till pinnar som
anger signalstyrka.
Ger åtkomst till nätverksinställningar och nätverksinformation. Från skärmen med
nätverksinställningar kan du skriva ut sidan Nätverksöversikt.
Med den här knappen visar du produktstatusinformation. Från statusöversiktsskärmen kan
du skriva ut sidan Konfigurationsrapport.
Med den här knappen kan du hämta information om status för förbrukningsmaterialet. Från
översiktsskärmen för förbrukningsmaterial kan du skriva ut sidan Status för
förbrukningsmaterial.
SVWW Kontrollpanel 9
8 Knappen Appar Ger åtkomst till menyn Appar så att du kan skriva ut direkt från webbprogram som du har
laddat ned från webbplatsen HP ePrintCenter på www.hpeprintcenter.com
9 Produktstatus Visar om produkten är redo eller bearbetar ett jobb
10 Knappen Skanna Med den här knappen startar du skanningsfunktionen
11 Knappen Kopiera Med den här knappen startar du kopieringsfunktionen
12 Knappen USB Med den här knappen får du tillgång till den direkta USB-funktionen (för utskrifter och
skanning utan dator)
Kontrollpanelens hjälpsystem
Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar
hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn.
På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att
söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika
alternativen på skärmen.
Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Hjälp för att visa en beskrivning av
problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Skriva ut produktrapporter
Från menyn Rapporter kan du skriva ut flera informationssidor om produkten.
1.
Tryck på Inställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel.
2. Tryck på knappen Rapporter.
3. Tryck på den rapport som du vill skriva ut.
Menyalternativ Beskrivning
Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten
Menystruktur Skriver ut en menykarta som ger en översikt av kontrollpanelens menyer. De
inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.
Konfigurationsrapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller nätverksinformation när
produkten är ansluten till ett nätverk.
Status för förbrukningsmaterial Skriver ut statusen för varje tonerkassett, däribland följande uppgifter:
●
●
●
●
Beräknad återstående mängd toner
Ungefärligt antal återstående sidor
Artikelnummer för HP-tonerkassetter
Antal utskrivna sidor
Nätverksöversikt Skriver ut en lista med produktens alla nätverksinställningar.
Användningssida Skriver ut en lista med PCL-sidor, PCL 6-sidor, PS-sidor, sidor som har fastnat eller som
hoppades över, antal utskrivna sidor och rapporterar sidantalet
PCL-teckensnittslista Skriver ut en lista med alla PCL-teckensnitt som är installerade
PS-teckensnittslista Skriver ut en lista med alla PostScript-teckensnitt (PS) som är installerade.
PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL6-teckensnitt som är installerade.
Service-sida Skriver ut servicerapporten.
Utskriftskvalitetssida Skriver ut en sida som du kan använda för att åtgärda problem med utskriftskvalitet
SVWW Skriva ut produktrapporter 11
12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 Pappersfack
●
Pappersstorlekar som kan användas
●
Papperstyper som kan användas
●
Fack 1
●
Fack 2 och extrafack 3
●
Använda alternativ för pappersutmatning
SVWW 13
Pappersstorlekar som kan användas
OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar
utskriften.
Tabell 2-1 Pappersstorlekar som kan användas
Storlek och mått Fack 1 Fack 2 och extra fack
för 500 ark
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
Executive
184 x 267 mm
8,5 x 13 tum
216 x 330 mm
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
104 × 148 mm
Automatisk dubbelsidig
utskrift
B5 (JIS)
182 x 257 mm
16K
184 x 260 mm
16K
197 x 273 mm
Vykort (JIS)
100 x 148 mm
Dubbelt vykort (JIS)
200 x 148 mm
Eget
76 × 127 mm till 216 × 356 mm
Eget
105 x 148 mm till 216 x 356 mm
14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Tabell 2-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning)
Storlek och mått Fack 1 Fack 2 och extra fack
för 500 ark
Eget
210 x 280 mm till 216 x 356 mm
Kuvert #10
105 x 241 mm
Kuvert DL
110 x 220 mm
Kuvert C5
162 × 229 mm
Kuvert B5
176 × 250 mm
Kuvert Monarch
98 x 191 mm
Automatisk dubbelsidig
utskrift
SVWW Pappersstorlekar som kan användas 15
Papperstyper som kan användas
En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/
ljmfpM521series.
OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar
utskriften.
Tabell 2-2 Papperstyper som kan användas
Papperstyp Fack 1 Fack 2 och extra fack för
500 ark
Vanligt
HP EcoSMART
Lätt 60–74 g
Medeltungt 96–110 g
Tungt 111–130 g
Extra tungt 131–175 g
OH-film
Etiketter
Brevpapper
Kuvert
Förtryckt
Hålat
Färgat
Brevpapper
Returpapper
Automatisk dubbelsidig
utskrift
Grovt
16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Loading...