HP LaserJet M507 User Manual [vi]

Download

Hướng dẫn Sử dụng

LaserJet Enterprise M507

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljM507

HP LaserJet Enterprise M507

Hướng Dẫn Sử Dụng

Bản quyền và giấy phép

Công nhận nhãn hiệu

Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc biên dịch mà không có văn bản cho phép trước, trừ khi được cho phép theo luật bản quyền.

Thông tin có trong tài liệu này có thể thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều nào trong tài liệu này được hiểu là bảo hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.

Edition 1, 4/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 3

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5

Các cổng giao tiếp ........................................................................................................................................... 5

Giao diện bảng điều khiển (màn hình LCD màu QVGA 2,7 inch với bàn phím có 24

phím, kiểu n và dn) .......................................................................................................................................... 6

Giao diện bảng điều khiển (màn hình cảm ứng, chỉ có ở các kiểu x) ........................................... 9

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ...................................................... 10

Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................................ 12

Thông số kỹ thuật .......................................................................................................................................... 12

Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 13

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 15

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 16

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 17

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 17

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 17

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 19

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 19

Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 20

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ..................................................................................................... 20

Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 21

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 22

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 22

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ .................................................................................................................. 23

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ .............................................................................................. 23

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ ................................................................................................. 25

VIWW iii

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .............................................................................................................. 22

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................................ 22

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 27

In phong bì ....................................................................................................................................................... 27

Định hướng phong bì .................................................................................................................................... 27

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 28

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 28

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 28

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 29

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 30

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 30

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 30

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 31

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 32

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 32

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 33

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 33

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 33

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 34

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 35

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 37

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 37

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 38

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 40

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 41

Thông tin về hộp mực .................................................................................................................................. 41

Tháo và thay thế hộp mực .......................................................................................................................... 42

...................................................................................................................... 37

................................................................................................ 33

................................................................................................ 39

iv VIWW

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 45

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 46

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 46

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 46

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 47

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 48

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 48

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 49

Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 50

Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 50

Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 50

In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 50

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 51

Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 51

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 49

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 53

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 53

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 53

Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 54

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 55

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 56

Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 56

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh ............................................................................................... 56

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 56

In di động ............................................................................................................................................................................... 57

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 57

In Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC và BLE ............................................................................................... 58

Kích hoạt chức năng in không dây ..................................................................................... 58

Thay đổi tên Wi-Fi Direct ........................................................................................................ 58

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 59

AirPrint ............................................................................................................................................................... 60

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 60

In từ ổ USB flash ................................................................................................................................................................. 61

Bật cổng USB để in ....................................................................................................................................... 62

Phương pháp một: Bật cổng USB từ bảng điều khiển máy in .................................. 62

Phương pháp hai: Bật cổng USB từ máy chủ Máy chủ web nhúng của HP

(chỉ các máy in kết nối mạng) ............................................................................................... 62

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 64

In tài liệu USB (bảng điều khiển bàn phím) ..................................................................... 64

In tài liệu USB (bảng điều khiển màn hình cảm ứng) .................................................. 64

VIWW v

In bằng cổng USB 2.0 tốc độ cao (có dây) ............................................................................................................... 66

Bật cổng USB tốc độ cao để in ................................................................................................................. 67

Phương pháp một: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ các menu trên bảng

điều khiển máy in ...................................................................................................................... 67

Phương pháp hai: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ các máy in kết nối mạng)

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 69

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) .............................................................................. 70

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 70

Cách truy cập Máy chủ web nhúng của HP (EWS) .......................................................................... 70

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP ................................................................................ 72

Tab Information (Thông tin) ................................................................................................... 72

Tab General (Chung) ............................................................................................................... 72

Tab Print (In) ............................................................................................................................... 73

Tab Supplies (Mực in) ............................................................................................................. 74

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) ..................................................................................... 74

Tab Security (Bảo mật) ........................................................................................................... 75

Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP) ......................................................................... 75

Tab Networking (Hoạt động mạng) .................................................................................... 76

Danh sách Other Links (Liên kết khác) ............................................................................. 77

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 78

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 78

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 78

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 79

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .................. 80

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 80

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 81

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 83

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 83

Tuyên bố bảo mật .......................................................................................................................................... 83

Gán mật khẩu của quản trị viên ................................................................................................................ 84

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để cài đặt mật khẩu ........................ 84

Cung cấp thông tin đăng nhập truy cập của người dùng trên bảng điều

khiển của máy in ........................................................................................................................ 85

bảo mật IP ........................................................................................................................................................ 85

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP ................................................................... 85

Khóa bộ định dạng ........................................................................................................................................ 85

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 86

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 87

....................................................................................... 67

vi VIWW

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ trình điều khiển in ............................... 87

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ bảng điều khiển của máy in ............ 87

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ................. 87

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 88

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở ............................................................................................................. 88

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 89

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 90

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 90

Xác lập lại cài đặt gốc ....................................................................................................................................................... 92

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 92

Phương pháp một: Xác lập cài đặt gốc từ bảng điều khiển của máy in ..................................... 92

Phương pháp hai: Xác lập cài đặt gốc từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ dành cho

các máy in kết nối mạng) Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 94

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 95

Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) trên bảng điều khiển .................................... 95

Đối với các máy in có tính năng fax .................................................................................... 95

Đặt hàng mực in ............................................................................................................................................. 95

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 96

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 96

Máy in không nạp giấy ................................................................................................................................. 96

Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................................. 98

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 102

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 102

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 102

Tự động điều hướng để tháo giấy kẹt .................................................................................................. 103

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 103

Gỡ giấy kẹt trong Khay 1—13.A1 .......................................................................................................... 103

Gỡ giấy kẹt trong khay 2, khay 3, khay 4, khay 5—13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 ................. 105

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra—13.E1 ................................................................................................. 109

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt—13.CX.XX, 13.DX.XX ........................................................... 109

Gỡ bỏ giấy kẹt ở khu vực hộp mực in .................................................................................................. 114

Gỡ giấy kẹt trong cuộn sấy—13.B9, 13.B2, 13.FF ......................................................................... 116

Xử lý vấn đề về chất lượng in ...................................................................................................................................... 118

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 118

Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 119

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 119

In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 119

............................................................................................................................ 92

VIWW vii

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 120

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 120

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 120

Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 120

Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 121

Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 121

Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 121

In một trang làm sạch ............................................................................................................ 121

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 122

Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 123

Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 123

Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 123

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 123

Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 124

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 124

Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 125

Xử lý lỗi hình ảnh .................................................................................................................... 125

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 134

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 134

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 134

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 134

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 135

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 135

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 135

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 135

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 136

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 136

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 136

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 137

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 137

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 138

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 138

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 138

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 138

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 138

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 139

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 141

viii VIWW

Tổng quan máy in

Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí định vị thông tin cài đặt.

Biểu tượng Cảnh báo

●

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

●

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Biểu tượng Cảnh báo

Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu tượng.

● Chú ý: Điện giật

VIWW 1

● Chú ý: Bề mặt nóng

● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển

● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần

● Cảnh báo

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.

● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.

● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi

ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.

● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.

Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.

● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết

liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.

● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng

ngay lập tức.

● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.

● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.

● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.

● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.

VIWW Nguy cơ điện giật tiềm ẩn 3

Giao diện máy in

Nhận diện các bộ phận cụ thể của máy in và bảng điều khiển.

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Các cổng giao tiếp

●

Giao diện bảng điều khiển (màn hình LCD màu QVGA 2,7 inch với bàn phím có 24 phím, kiểu n

●

và dn)

Giao diện bảng điều khiển (màn hình cảm ứng, chỉ có ở các kiểu x)

●

Mặt trước của máy in

Sử dụng sơ đồ để tìm các bộ phận quan trọng trên máy in.

1 Nắp trên (cửa vào hộp mực in)

2 Cổng Easy-access USB

Cắm ổ USB flash để in mà không cần máy tính hoặc để nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

GHI CHÚ: Người quản trị phải bật cổng này trước khi sử dụng.

3 Ngăn giấy đầu ra

4 Nút bật/tắt

5 Màn hình LCD màu QVGA 2,7 inch với bàn phím có 24 phím (kiểu n và dn)

6 Ổ tích hợp phần cứng để kết nối phụ kiện và các thiết bị của bên thứ ba

GHI CHÚ: Để sử dụng ổ tích hợp phần cứng (HIP), hãy cài đặt phụ kiện cổng USB bên trong của HP (B5L28A).

Nếu không, cổng USB bên trong HIP sẽ không hoạt động.

7 Nắp bộ định dạng

8 Khay 2

9 Tên kiểu

10 Khay 1

11 Bảng điều khiển có màn hình cảm ứng màu (chỉ có ở kiểu x)

12 Khay nạp giấy 1 x 550 tờ, Khay 3 (đi kèm với kiểu x, tùy chọn đối với các kiểu khác)

GHI CHÚ: Mỗi kiểu máy in chấp nhận tối đa ba khay nạp 1 x 550 tờ tùy chọn (Khay 3, 4 và 5). Khay 3 được

kèm theo kiểu x.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

Sử dụng sơ đồ để tìm các bộ phận quan trọng trên máy in.

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

3 Nút tháo nắp trên cùng

4 Nắp che bụi cho Khay 2 (lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal)

5 Kết nối nguồn

6 Bộ định dạng (chứa các cổng giao tiếp)

Các cổng giao tiếp

Sử dụng sơ đồ để nhận diện các cổng giao tiếp của máy in.

VIWW Giao diện máy in 5

1 Khe khóa an toàn dạng cáp

2 Cổng mạng Ethernet 10/100/1000 mạng cục bộ (LAN)

3 Cổng in USB 2.0 tốc độ cao

4 Cổng USB để kết nối các thiết bị USB bên ngoài (cổng này có thể đóng)

GHI CHÚ: Để in easy-access USB, dùng cổng USB gần bảng điều khiển.

Giao diện bảng điều khiển (màn hình LCD màu QVGA 2,7 inch với bàn phím có 24 phím, kiểu n và dn)

Dùng bảng điều khiển 2 dòng để lấy thông tin về máy in và trạng thái lệnh và để lập cấu hình máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chọn nút Reset (Xác lập lại) để xóa các thay đổi, giải thoát máy in khỏi tình trạng tạm dừng,

hiển thị các lỗi bị ẩn và khôi phục các cài đặt mặc định (bao gồm ngôn ngữ và bố cục bàn

2 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

phím).

Chọn nút Sign In (Đăng nhập) để mở màn hình Sign In (Đăng nhập).

Chọn nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

3 Khu vực Applications

(Ứng dụng)

4 Nút Home (Màn hình

chính)

Chọn một trong các biểu tượng để mở ứng dụng. Vuốt màn hình sang hai bên để truy cập vào nhiều ứng dụng hơn.

GHI CHÚ: Các ứng dụng có sẵn có thể thay đổi tùy theo máy in. Quản trị viên có thể cấu

hình các ứng dụng nào được xuất hiện và thứ tự chúng xuất hiện ra sao.

Chọn nút Home (Màn hình chính) để trở về Màn hình chính.

VIWW Giao diện máy in 7

5 Nút Information

(Thông tin)

Chọn nút Information (Thông tin) để truy cập vào một màn hình cung cấp truy cập vào một số loại thông tin máy in. Chọn các nút ở cuối màn hình để biết thông tin sau đây:

● Display Language (Ngôn ngữ hiển thị): Thay đổi cài đặt ngôn ngữ đối với phiên người

dùng hiện tại.

● Sleep Mode (Chế độ nghỉ): Đặt máy in vào chế độ nghỉ.

● Wi-Fi Direct: Xem thông tin về cách kết nối trực tiếp với máy in bằng cách sử dụng điện

thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác có Wi-Fi.

● Wireless (Không dây): Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối không dây (chỉ các kiểu

không dây).

● Ethernet: Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối Ethernet.

● HP Web Services (Dịch vụ web HP): Xem thông tin để kết nối và in đến máy in bằng

cách sử dụng Dịch vụ web HP (ePrint).

Nút Help (Trợ giúp)

Nút Back (Quay lại)

8 Nút mũi tên lên Điều hướng đến mục hoặc công cụ trước đó trong danh sách, hoặc tăng giá trị của các mục

9 Nút Message Center

(Trung tâm thông báo)

Nút mũi tên trái

11 Nút OK Chấp nhận giá trị đã chọn cho một mục, kích hoạt nút tiêu điểm, mở bàn phím để chỉnh sửa

Nút mũi tên phải

Nút Start (Bắt đầu)

14 Nút mũi tên xuống Điều hướng đến một mục hoặc công cụ kế tiếp trong danh sách, hoặc giảm giá trị của các

Nút Cancel (Hủy)

Nút Clear (Xóa)

Cung cấp danh sách các chủ đề trợ giúp hoặc thông tin về một chủ đề khi sử dụng Màn hình chính, về một ứng dụng, một tùy chọn hoặc một tính năng.

Lùi lại một mức trong cây menu.

số.

Hiển thị Trung tâm thông báo.

Điều hướng đến mục, công cụ hoặc mức trước đó trong cây menu (nhưng không thoát ứng dụng) hoặc giảm giá trị của các mục số.

trường văn bản tiêu điểm hoặc kích hoạt các thao tác chọn tương tự.

Điều hướng đến mục, công cụ hoặc mức kế tiếp trong cây menu hoặc tăng giá trị của các mục số.

Bắt đầu lệnh in.

mục số.

Tạm dừng máy in và mở Active Jobs (Lệnh hiện hoạt). Từ màn hình Active Jobs (Lệnh hiện hoạt), người dùng có thể hủy công việc hoặc tiếp tục in.

Xóa toàn bộ mục nhập trong trường nhập.

17 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

18 Bàn phím số Nhập giá trị số.

19 Chỉ báo trang màn

hình chính

Chương 1 Tổng quan máy in

Nhấn nút Sign In (Đăng nhập) để mở màn hình Sign In (Đăng nhập).

Bấm nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

Cho biết số lượng trang trên Màn hình chính hoặc trong thư mục Màn hình chính. Trang hiện tại sẽ được tô sáng. Vuốt màn hình sang hai bên để cuộn giữa các trang.

VIWW

Giao diện bảng điều khiển (màn hình cảm ứng, chỉ có ở các kiểu x)

Dùng bảng điều khiển màn hình cảm ứng để lấy thông tin về máy in và trạng thái lệnh và để lập cấu hình máy in.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

●

GHI CHÚ: Nghiêng bảng điều khiển để dễ xem hơn.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chọn nút Home (Màn hình chính) ở dưới cùng của bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập www.hp.com/support/ljM507. Chọn Manuals (Hướng dẫn) và chọn General reference (Tham khảo

chung).

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chọn nút Reset (Xác lập lại) để xóa các thay đổi, giải thoát máy in khỏi tình trạng tạm dừng,

hiển thị các lỗi bị ẩn và khôi phục các cài đặt mặc định (bao gồm ngôn ngữ và bố cục bàn phím).

2 Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

Chọn nút Sign In (Đăng nhập) để mở màn hình Sign In (Đăng nhập).

Chọn nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

GHI CHÚ: Nút này sẽ chỉ hiển thị nếu quản trị viên đã cấu hình máy in yêu cầu quyền để

truy cập vào các tính năng.

VIWW Giao diện máy in 9

3 Nút Information

(Thông tin)

Nút Help (Trợ giúp) Chọn nút Help (Trợ giúp) để mở hệ thống trợ giúp nhúng.

● Display Language (Ngôn ngữ hiển thị): Thay đổi cài đặt ngôn ngữ đối với phiên người

dùng hiện tại.

● Sleep Mode (Chế độ nghỉ): Đặt máy in vào chế độ nghỉ.

● Wi-Fi Direct: Xem thông tin về cách kết nối trực tiếp với máy in bằng cách sử dụng điện

thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị khác có Wi-Fi.

● Wireless (Không dây): Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối không dây (một số kiểu

sản phẩm đòi hỏi có phụ kiện tùy chọn không dây).

● Ethernet: Xem hoặc thay đổi các cài đặt kết nối Ethernet.

● HP Web Services (Dịch vụ web HP): Xem thông tin để kết nối và in đến máy in bằng

cách sử dụng Dịch vụ web HP (ePrint).

Hệ thống cung cấp danh sách các chủ đề trợ giúp hoặc thông tin về một chủ đề khi sử dụng Màn hình chính, một ứng dụng, một tùy chọn hoặc một tính năng.

5 Current time (Thời gian

hiện tại)

6 Khu vực Applications

(Ứng dụng)

7 Chỉ báo trang màn

hình chính

8 Nút Home (Màn hình

chính)

Hiển thị thời gian hiện tại.

Chọn một trong các biểu tượng để mở ứng dụng. Vuốt màn hình sang hai bên để truy cập vào nhiều ứng dụng hơn.

GHI CHÚ: Các ứng dụng có sẵn có thể thay đổi tùy theo máy in. Quản trị viên có thể cấu

hình các ứng dụng nào được xuất hiện và thứ tự chúng xuất hiện ra sao.

Cho biết số trang trên Màn hình chính hoặc trong một ứng dụng. Trang hiện tại sẽ được tô sáng. Vuốt màn hình sang hai bên để cuộn giữa các trang.

Chọn nút Home (Màn hình chính) để trở về Màn hình chính.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) để mở ứng dụng Settings (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thao tác Mô tả Ví dụ

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt cho đến khi ứng dụng Settings (Cài đặt) hiển thị.

Cuộn qua ứng dụng Settings (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 11

Thông số kỹ thuật của máy in

Sử dụng thông số kỹ thuật của máy in để cài đặt và vận hành máy in.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/ljM507.

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu M507n M507dn M507x

Số sản phẩm 1PV86A 1PV87A 1PV88A

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Khay 2 (dung lượng 550 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Khay 3 (dung lượng 550 tờ)

GHI CHÚ: Máy in được giới

hạn có tổng cộng năm khay tiếp giấy, kể cả khay MP, khay cassette chính và khay xếp chồng, tiếp giấy tối đa 2.300 trang .

In hai mặt tự động Không có sẵn Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

USB 2.0 Tốc độ cao Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Máy chủ in để kết nối mạng không dây

Cổng Walk-up USB Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Ổ tích hợp phần cứng để kết nối phụ kiện và các thiết bị của bên thứ ba

Bluetooth năng lượng thấp (BLE) khi in từ các thiết bị di động

Tùy chọn Tùy chọn Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm

Chương 1 Tổng quan máy in

Cổng USB bên trong của HP Tùy chọn Đi kèm Đi kèm

Phụ kiện HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

VIWW

Tên kiểu M507n M507dn M507x

Số sản phẩm 1PV86A 1PV87A 1PV88A

Phụ kiện HP Jetdirect 2900nw Print Server để kết nối không dây

Bộ nhớ Bộ nhớ cơ bản 1 GB

GHI CHÚ: Bộ nhớ cơ bản có

thể mở rộng đến 2 GB bằng cách thêm mô-đun bộ nhớ DIMM.

Bộ nhớ dung lượng lớn Ổ cứng FIPS được mã hóa Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Bảo mật Mô-đun nền tảng HP Trusted để

mã hóa mọi dữ liệu đi qua máy in

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 43 trang mỗi phút (ppm) trên

Bảng điều khiển có màn hình đồ họa màu và bàn phím

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu

giấy A4 và 45 ppm trên giấy Letter

In USB Đi kèm Đi kèm Đi kèm

In di động/nền tảng đám mây Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Không có sẵn Tùy chọn Tùy chọn

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Đi kèm Đi kèm Không có sẵn

Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Lưu các lệnh in vào bộ nhớ máy in để in sau hoặc in riêng

(Yêu cầu ổ USB flash 16 GB trở lên.)

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Sử dụng thông tin sau đây để kiểm tra tính tương thích của máy in với hệ điều hành máy tính của bạn.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in Windows HP PCL 6 dùng riêng cho máy in, trình điều khiển in HP cho macOS và cho trình cài đặt phần mềm.

Windows: Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet để cài đặt trình điều khiển in của HP. Hoặc, truy cập trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này, www.hp.com/support/ljM507, để tải xuống trình điều khiển in hoặc bộ cài đặt phần mềm để cài đặt trình điều khiển in của HP

macOS: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP.

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (dành

cho Windows hoặc trình cài đặt trên web cho macOS)

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Lưu ý

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

PCL 6 có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Tải xuống HP Easy Start từ

123.hp.com/LaserJet, sau đó sử dụng

phần mềm này để cài đặt trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Các hệ điều hành được hỗ trợ có thể thay đổi. Để biết danh sách các hệ điều hành được

hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/support/ljM507 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd. Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows macOS

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 2 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

GHI CHÚ: Trình cài đặt phần mềm sẽ cài đặt dịch vụ HP Smart Device Agent Base. Kích cỡ tệp

khoảng 100 kb. Chức năng duy nhất là để kiểm tra các máy in đã kết nối qua USB hàng giờ. Không có dữ liệu nào được thu thập. Nếu tìm thấy máy in USB, thì dịch vụ này sẽ cố tìm phiên bản Trình kết nối quản lý JetAdvantage (JAMc) trên mạng. Nếu tìm thấy JAMc, HP Smart Device Agent Base sẽ được nâng cấp an toàn lên Smart Device Agent đầy đủ từ JAMc, sau đó, phần này sẽ cho phép tính các trang đã in vào tài khoản Dịch vụ in được quản lý (MPS). Các gói chỉ có trình điều khiển qua web, được tải xuống từ hp.com cho máy in và được cài đặt qua Trình hướng dẫn Add Printer (Thêm Máy in) sẽ không cài đặt dịch vụ này.

Để gỡ cài đặt dịch vụ, hãy mở bảng điều khiển Windows, chọn Programs (Chương trình) hoặc Programs and Features (Chương trình và tính năng), rồi chọn Add/Remove Programs (Thêm/Xóa chương trình) hoặc Uninstall a Program (Gỡ cài đặt chương trình) để xóa dịch vụ. Tên tệp là HPSmartDeviceAgentBase.

Giải pháp in di động

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 1,5 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

HP cung cấp nhiều giải pháp di động để cho phép in dễ dàng tới máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động đều

được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây, có lắp đặt phụ kiện HP Jetdirect 3100w

NFC/BLE Không dây)

● Trạm không dây (chỉ dành cho kiểu máy không dây, có lắp đặt phụ kiện HP Jetdirect 3100w

NFC/BLE Không dây hoặc máy chủ in không dây HP 2900nw)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP Smart

● Google Cloud Print

● AirPrint

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15

● Android Printing

● HP Roam

Kích thước máy in

Bảng 1-3 Kích thước cho các kiểu M507n và M507dn

Cao 296 mm 296 mm

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Sâu Nắp che bụi khay 2 đóng:376 mm

Nắp che bụi khay 2 mở:444 mm

Rộng 410 mm 410 mm

Trọng lượng 12 kg

569 mm

Bảng 1-4 Kích thước của các kiểu M507x

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

Cao 415 mm 487 mm

Sâu Nắp che bụi khay 2 đóng:376 mm

Nắp che bụi khay 2 mở:444 mm

Rộng 410 mm 410 mm

Trọng lượng 13,4 kg

569 mm

Bảng 1-5 Kích thước cho khay nạp giấy 1 x 550 tờ

Cao 130 mm

Sâu Khay đóng: 376 mm

Rộng 410 mm

Trọng lượng 1,4 kg

Bảng 1-6 Kích thước dành cho tủ/đế

Cao 381 mm

Sâu Cửa đóng: 632 mm

Rộng Cửa đóng: 600 mm

Trọng lượng 9 kg

Chương 1 Tổng quan máy in

Khay mở: 569 mm

Cửa mở và bánh xe phía sau xoay: 865 mm

Cửa mở và bánh xe phía sau xoay: 630 mm

VIWW

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

Xem www.hp.com/support/ljM507 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn

không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-7 Thông số kỹ thuật về môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM507 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 17

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Khay giấy

Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như phong bì và nhãn.

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 1

●

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Giới thiệu

Hãy thận trọng khi nạp giấy vào khay.

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

VIWW 19

Nạp giấy vào Khay 1

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

●

Hướng giấy Khay 1

●

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

●

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

Khay này chứa được tối đa 100 tờ 75 g/m2 hoặc 10 phong bì.

GHI CHÚ: Chọn đúng loại giấy trong trình điều khiển in trước khi in.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Nắm lấy tay cầm ở mặt bên kia của Khay 1 và

kéo về phía trước để mở khay.

Kéo phần mở rộng của khay ra để đỡ giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Kéo dài các thanh dẫn giấy đến kích thước

chính xác rồi nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem

Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 21.

Đảm bảo chắc chắn giấy nằm dưới đường vạch dấu trên thanh dẫn giấy.

GHI CHÚ: Chiều cao tập giấy tối đa là 10

mm hoặc tương đương 100 tờ giấy 75 g/m2.

Điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong tập giấy.

Hướng giấy Khay 1

Loại giấy In một mặt In hai mặt và Chế độ in sẵn đầu đề khác

Giấy Tiêu đề thư, in sẵn, hoặc dập lỗ trước Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Mặt hướng xuống

Đưa mép dưới cùng vào máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 21

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Dùng tính năng Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) để tải giấy tiêu đề hoặc giấy in sẵn vào khay, giống nhau cho tất cả các lệnh, bất kể là in trên một mặt của trang giấy hoặc cả hai mặt. Khi sử dụng chế độ in, bạn nạp giấy như in hai mặt tự động.

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

●

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Sử dụng menu Settings (Cài đặt) để thiết lập cài đặt Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Trays (Quản lý khay)

● Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

3. Chọn Enabled (Đã bật) và chạm vào nút Save (Lưu) hoặc bấm nút OK.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ tùy chọn.

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

●

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

●

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

●

GHI CHÚ: Quy trình nạp giấy vào các khay 550 tờ cũng giống như nạp giấy vào Khay 2. Ở đây chỉ

hiển thị Khay 2.

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ tùy chọn. Các khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2 .

GHI CHÚ: Quy trình nạp giấy vào các khay 550 tờ cũng giống như nạp giấy vào Khay 2. Ở đây chỉ

hiển thị Khay 2.

GHI CHÚ: Không in nhiều khay giấy một lần.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Trước khi nạp giấy, điều chỉnh các thanh dẫn

giấy theo chiều dọc bằng cách siết chặt các chốt điều chỉnh và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ 23

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều

11 LTR

14 LGL

ngang bằng cách siết chặt các chốt và trượt thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

Để nạp giấy khổ Legal vào khay, hãy ép chặt

chốt trên mặt sau của khay vào giữa hướng bên trái, sau đó kéo dài khay lui về đúng khổ giấy.

GHI CHÚ: Bước này không áp dụng cho các

kích thước giấy khác.

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay

2 và các khay 550 tờ thuộc trang 25. GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy, như được phóng to trong hình minh họa.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Đóng khay giấy.

123

Thông báo cấu hình khay hiển thị trên bảng

điều khiển máy in. Nếu khổ giấy và loại giấy không hiển thị đúng,

chọn Modify (Thay đổi) để chọn khổ giấy hoặc loại giấy khác.

Đối với giấy có kích thước tùy chỉnh, xác định các kích thước X và Y cho giấy khi có nhắc nhở xuất hiện trên bảng điều khiển của máy in.

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Loại giấy In một mặt In hai mặt và Chế độ in sẵn đầu đề khác

Giấy Tiêu đề thư, in sẵn, hoặc dập lỗ trước Mặt hướng xuống

Gờ trên ở phía trước của khay

Mặt hướng lên

Gờ dưới ở phía trước của khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ 25

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

●

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Sử dụng menu Settings (Cài đặt) để thiết lập cài đặt Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, mở menu Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Trays (Quản lý khay)

● Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác)

3. Chọn Enabled (Đã bật) và chạm vào nút Save (Lưu) hoặc bấm nút OK.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Chỉ dùng khay 1 để in trên phong bì. Khay 1 chứa tối đa là 10 phong bì.

In phong bì

●

Định hướng phong bì

●

In phong bì

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Định hướng phong bì

Nạp phong bì vào khay 1 với mặt hướng lên, với cạnh ngắn có tem hướng vào máy in.

VIWW Nạp và in phong bì 27

Nạp và in nhãn

Để in trên tờ nhãn, sử dụng khay 1. Khay 2 và khay 550 tờ tùy chọn không hỗ trợ nhãn.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

●

Hướng nhãn

●

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Sử dụng chế độ tiếp giấy thủ công cho khay 1 để in tờ nhãn.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các tờ nhãn.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Labels (Nhãn).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Hướng nhãn

Cần nạp nhãn theo cách thức cụ thể để in đúng cách.

Khay Cách nạp nhãn

Khay 1 Nạp từng tờ nhãn với mặt hướng lên có đầu trên của tờ giấy hướng vào máy in.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt mua mực in hoặc phụ kiện, thay thế hộp mực in hoặc tháo và thay thế bộ phận khác.

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

●

Thay thế hộp mực in

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 29

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Xem lại chi tiết về cách đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận cho máy in của bạn.

Đặt hàng

●

Mực in và phụ kiện

●

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

●

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Nguồn cung cấp

Hộp mực HP 89A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 89X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 89Y Extra High Yield Black Original LaserJet

Phụ kiện

Khay giấy 550 tờ HP LaserJet Khay nạp giấy 550 tờ tùy chọn

Giá đặt máy in HP LaserJet Giá đặt máy in tùy chọn Không áp dụng F2A73A

1 GB DDR3 SlimDIMM DIMM tùy chọn để mở rộng bộ nhớ Không áp dụng G6W84A

Mô-đun Nền tảng Tin cậy HP Trusted

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HPỔ cứng bảo mật mua thêm Không áp dụng B5L29A

Hộp mực in LaserJet màu đen 89A CF289A

Hộp mực in LaserJet màu đen 89X CF289X

Hộp mực in LaserJet màu đen 89Y CF289Y

Không áp dụng F2A72A

GHI CHÚ: Máy in hỗ trợ tối đa ba

khay nạp giấy 1 x 550 tờ trừ khi có các thiết bị đầu vào khác.

Tự động mã hóa tất cả dữ liệu đi qua máy in

Không áp dụng F5S62A

Máy chủ in HP Jetdirect 2900nw Phụ kiện máy chủ in không dây

USB

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Không áp dụng J8031A

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Phụ kiện HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Cổng USB bên trong của HP Hai cổng USB bên trong để kết nối

Phụ kiện Wi-Fi direct để “chạm” khi in từ các thiết bị di động

với các thiết bị thứ ba

Không áp dụng 3JN69A

Không áp dụng B5L28A

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Bộ nạp giấy 1 x 550 tờ Khay nạp giấy 1 x 550 tờ thay thế Bắt buộc F2A72A

Ổ cứng bảo mật Ổ cứng thay thế Bắt buộc B5L29A

1 GB DDR3 SlimDIMM Thay thế bộ nhớ DIMM Bắt buộc G6W84A

Bộ mô-đun nền tảng HP Trusted Mô-đun nền tảng tin cậy thay thế Bắt buộc F5S62A

Máy chủ in HP Jetdirect 2900nw Phụ kiện máy chủ in không dây USB

thay thế

Phụ kiện HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless

Cổng USB bên trong của HP Thay thế cổng USB bên trong Bắt buộc B5L28A

Phụ kiện Wireless Direct Print thay thế để “chạm” khi in từ các thiết bị di động

Bắt buộc J8031A

Bắt buộc 3JN69A

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 31

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Quản trị viên mạng có thể cấu hình các cài đặt bảo vệ hộp mực in bằng cách sử dụng bảng điều khiển máy in hoặc Máy chủ web nhúng (EWS) của HP.

Giới thiệu

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Giới thiệu

Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.

Trong HP Web Jetadmin, các cài đặt được đặt trong ngăn Device Management (Quản lý thiết bị) trong chuỗi menu sau đây: Config (Cấu hình) > Supplies (Mực in) > Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) hoặc Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực).

Các tính năng này khả dụng với phiên bản HP FutureSmart 3 và các phiên bản mới hơn.

● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in

giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với

một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác. Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

●

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Manage Supplies (Quản lý mực in)

● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Manage Supplies (Quản lý mực in)

● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 33

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển máy in, chạm vào nút Information (Thông tin) và chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab Copy/Print (Sao chép/In).

3. Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý mực in).

4. Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền) từ

danh sách thả xuống Cartridge Policy (Chính sách hộp mực).

5. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab Copy/Print (Sao chép/In).

3. Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý mực in).

4. Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Off (Tắt) từ danh sách thả xuống

Cartridge Policy (Chính sách hộp mực).

5. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Chính sách hộp mực.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 35

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.30 Unauthorized <Color> Cartridge (10.0X.30 Hộp mực <màu> không được phép)

Quản trị viên đã cấu hình máy in này để chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP chính hãng vẫn nằm trong bảo hành. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in HP chính hãng.

Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập vào www.hp.com/go/anticounterfeit để xác định xem hộp mực in có phải là hộp mực HP chính hãng không, cũng như tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải là hộp mực HP chính hãng.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

●

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Manage Supplies (Quản lý mực in)

● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chọn Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực).

4. Khi máy in nhắc bạn xác nhận, hãy chọn Continue (Tiếp tục) để bật tính năng này.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 37

● Manage Supplies (Quản lý mực in)

● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chọn Off (Tắt).

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab Copy/Print (Sao chép/In).

3. Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý mực in).

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

4. Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Protect cartridges (Bảo vệ hộp mực) từ

danh sách thả xuống Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực).

5. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển máy in, chạm vào nút Information (Thông tin) hoặc tên máy chủ.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 39

và chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab Copy/Print (Sao chép/In).

3. Từ ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Manage Supplies (Quản lý mực in).

4. Trong khu vực Supply Settings (Cài đặt mực in), chọn Off (Tắt) từ danh sách thả xuống

Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực).

5. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Bảo vệ hộp mực.

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.57 Protected <Color> Cartridge (10.0X.57 Hộp mực <màu> được bảo vệ)

Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.

Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho phép quản trị viên hạn chế các hộp mực để chỉ làm việc trong một máy in hoặc một dải máy in. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in mới.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Thay thế hộp mực in

Thay hộp mực in nếu bạn nhận được thông báo trên máy in, hoặc gặp vấn đề về chất lượng in.

Thông tin về hộp mực

●

Tháo và thay thế hộp mực

●

Thông tin về hộp mực

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại theo trục ngang. Vui lòng đọc các hướng dẫn thay thế hộp mực để xem hình ảnh biểu diễn đồ họa. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại www.hp.com/go/SureSupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 89A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 89X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực HP 89Y Extra High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in LaserJet màu đen

89A CF289A

89X CF289X

89Y CF289Y

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in.

VIWW Thay thế hộp mực in 41

1 2

1 Chip bộ nhớ

2 Trống hình

THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

Tháo và thay thế hộp mực

Nhấn nút tháo nắp trên cùng ở phía bên trái

của máy in.

Mở cửa trước.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Nắm lấy tay cầm của hộp mực in đã qua sử

dụng và kéo nó ra.

Lấy hộp mực in mới ra khỏi tấm bảo vệ bằng

cách kéo bật băng nhựa ra và mở gói. Cất giữ tất cả vỏ hộp mực để tái chế hộp mực đã qua sử dụng.

Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.

VIWW Thay thế hộp mực in 43

Căn hộp mực in thẳng với các khe cắm của

nó, sau đó lắp hộp mực vào máy in.

Đóng nắp trước.

Cho hộp mực in đã qua sử dụng vào trong

hộp mà bạn đã lấy ra hộp mực mới. Xem hướng dẫn tái chế đi kèm để biết thông tin về việc tái chế.

Tại Mỹ và Canada, nhãn vận chuyển trả trước có ghi trên vỏ hộp. Ở các quốc gia/khu vực khác, truy cập www.hp.com/recycle để in nhãn vận chuyển trả trước.

Dán nhãn vận chuyển trả trước vào vỏ hộp và gửi lại hộp mực đã qua sử dụng cho HP để tái chế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

In bằng phần mềm hoặc in từ thiết bị di động hoặc ổ USB flash.

Thao tác in (Windows)

●

Tác vụ in (macOS)

●

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

In từ ổ USB flash

●

In bằng cổng USB 2.0 tốc độ cao (có dây)

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 45

Thao tác in (Windows)

Tìm hiểu về các tác vụ in phổ biến dành cho người dùng Windows.

Cách in (Windows)

●

In tự động trên hai mặt (Windows)

●

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

●

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

●

Chọn loại giấy (Windows)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (Windows)

Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh in của bạn.

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Để truy cập tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu), hoàn tất các bước sau:

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

In tự động trên hai mặt (Windows)

Chương 4 In

Nếu máy in của bạn đã lắp đặt bộ in hai mặt tự động, bạn có thể in tự động trên cả hai mặt giấy. Sử dụng khổ giấy và loại giấy được bộ in hai mặt hỗ trợ.

VIWW

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

VIWW Thao tác in (Windows) 47

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể chọn tùy chọn để in nhiều trang trên một tờ giấy. Ví dụ, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn in tài liệu rất lớn và muốn tiết kiệm giấy.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể đặt loại giấy được sử dụng cho lệnh in của mình. Ví dụ, nếu loại giấy mặc định của bạn là Letter, nhưng bạn đang sử dụng loại giấy khác cho lệnh in, hãy chọn loại giấy cụ thể đó.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Chương 4 In

VIWW

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Chọn loại giấy từ danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy).

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu). Trong hộp thoại Print

(In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Nếu khay cần được cấu hình, một thông báo cấu hình khay sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

6. Nạp giấy có loại và kích thước xác định vào khay, và sau đó đóng khay lại.

7. Bấm nút OK để chấp nhận kiểu và kích cỡ được tìm thấy, hoặc bấm nút Modify (Thay đổi) để

chọn một kiểu hoặc kích cỡ giấy khác.

8. Chọn đúng kiểu và kích cỡ, sau đó bấm nút OK.

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/ljM507.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

VIWW Thao tác in (Windows) 49

Tác vụ in (macOS)

In bằng phần mềm in HP cho macOS, bao gồm cách in trên cả hai mặt hoặc in nhiều trang trên mỗi tờ giấy.

Cách in (macOS)

●

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

●

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

●

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

●

Chọn loại giấy (macOS)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (macOS)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho macOS.

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút Print (In).

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

5. Nhấp vào nút Print (In).

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

Chương 4 In

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

VIWW

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

5. Nhấp vào nút Print (In).

6. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

7. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút Print (In).

Chọn loại giấy (macOS)

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

VIWW Tác vụ in (macOS) 51

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

5. Nhấp vào nút Print (In).

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/ljM507.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

Chương 4 In

VIWW

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu vào ổ USB flash. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn).

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ Lệnh in).

4. Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ lưu trữ lệnh in):

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều

khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 53

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.

3. Theo mặc định, trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở

danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

GHI CHÚ: Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy đóng cửa sổ Print (In)

rồi mở lại để kích hoạt menu.

4. Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng

điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in và sẽ bị mất nếu máy in bị mất điện.

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu

một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in

lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển.

Chương 4 In

VIWW

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá

nhân) trong bước 4, bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.

7. Bấm vào nút Print (In) để in.

In lệnh in đã lưu

Sử dụng quy trình sau để in lệnh in đã lưu trong bộ nhớ máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Print (In) và chọn biểu

tượng Print (In).

2. Chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

3. Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên thư mục nới lệnh được lưu.

4. Chọn tên lệnh. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

5. Để điều chỉnh số bản sao, chọn trường số lượng bản sao ở góc dưới bên trái của màn hình.

Dùng bàn phím để nhập số lượng bản sao cần in.

6. Chọn nút Start (Bắt đầu) hoặc Print (In) để in lệnh.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 55

Xóa lệnh in đã lưu

Bạn có thể xóa tài liệu đã được lưu đến máy in khi không cần chúng nữa. Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng lệnh tối đa cho máy in để lưu trữ.

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

●

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

●

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Sử dụng bảng điều khiển để xóa lệnh đã lưu trong bộ nhớ máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Print (In) và chọn biểu

tượng Print (In).

2. Chọn Print from Job Storage (In từ Lưu trữ lệnh in).

3. Chọn Choose (Lựa chọn) và chọn tên thư mục nới lệnh được lưu.

4. Chọn tên lệnh. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

5. Chọn nút Thùng rác để xóa lệnh.

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

Khi một lệnh mới được lưu đến bộ nhớ máy in, máy in sẽ ghi đè bất kỳ lệnh nào trước đó có cùng tên lệnh và người dùng. Nếu lệnh không được lưu với cùng tên lệnh và người dùng, và máy in cần có thêm bộ nhớ, máy in có thể sẽ xóa các lệnh đã lưu khác. Việc xóa bắt đầu từ lệnh cũ nhất.

Để thay đổi số lượng lệnh mà máy in có thể lưu trữ, hãy hoàn tất quy trình sau:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

● Temporary Job Storage Limit (Giới hạn lưu trữ lệnh in tạm thời)

3. Sử dụng bàn phím để nhập số lượng lệnh mà máy in lưu trữ.

4. Chọn OK hoặc Done (Xong) để lưu cài đặt.

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

Chương 4 In

VIWW

In di động

Giới thiệu

●

In Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC và BLE

●

HP ePrint qua email

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Giới thiệu

VIWW In di động 57

In Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC và BLE

Kích hoạt chức năng in không dây

●

Thay đổi tên Wi-Fi Direct

●

HP cung cấp tính năng in Wi-Fi Direct Print, Giao tiếp cận trường (NFC) và Bluetooth Low Energy (BLE) cho các máy in có Phụ kiện HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless được hỗ trợ. Phụ kiện này có sẵn dưới dạng tùy chọn dành cho máy in HP có ổ tích hợp phần cứng (HIP).

Những tính năng này cho phép các thiết bị có chức năng Wi-Fi (di động) thực hiện một kết nối mạng không dây trực tiếp với máy in mà không dùng bộ định tuyến không dây.

Đối với chức năng in walk-up di động này, máy in không cần phải được kết nối với mạng để hoạt động.

Sử dụng Wi-Fi Direct Print để in không dây từ các thiết bị sau:

● iPhone, iPad hoặc iPod touch bằng AirPrint của Apple

● Các thiết bị di động Android sử dụng giải pháp in nhúng của Android

Để biết thêm thông tin về in không dây, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt chức năng NFC, BLE và Wi-Fi Direct Print từ bảng điều khiển của máy in.

Kích hoạt chức năng in không dây

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Networking (Hoạt động mạng)

● Wi-Fi Direct

● Status (Trạng thái)

3. Chọn On (Bật) và chọn OK để kích hoạt chức năng in không dây.

Thay đổi tên Wi-Fi Direct

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, việc cung

cấp cho mỗi máy in một Tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp chức năng in HP Wi-Fi Direct nhận diện máy in dễ dàng hơn. Có sẵn các tên Mạng không dây như Không dây, Wi-Fi Direct, v.v. trên màn hình Information (Thông tin) bằng cách chọn biểu tượng Information (Thông tin) và chọn biểu

tượng Network (Mạng) hoặc biểu tượng Wireless (Không dây) .

Hoàn tất quy trình sau đây để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

Chương 4 In

2. Mở các menu sau đây:

VIWW

● Networking (Hoạt động mạng)

● Wi-Fi Direct

● Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct)

3. Sử dụng bàn phím để thay đổi tên trong trường văn bản Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct) và

chọn OK.

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau đây để bật Dịch vụ web HP và đăng ký với HP Connected:

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

VIWW In di động 59

AirPrint

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp vào tab HP Web Services (Dịch vụ web HP).

3. Chọn tùy chọn để bật Dịch vụ web.

GHI CHÚ: Việc bật các Dịch vụ Web có thể mất vài phút.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy macOS 10.7 Lion trở lên. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

● Thư

● Ảnh

● Safari

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/MobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/MobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

In từ ổ USB flash

Máy in này có tính năng in easy-access USB để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính.

Bật cổng USB để in

●

In tài liệu USB

●

Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB gần bảng điều khiển. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau đây:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

VIWW In từ ổ USB flash 61

Bật cổng USB để in

Cổng USB bị tắt theo mặc định. Trước khi sử dụng tính năng này, hãy bật cổng USB.

Phương pháp một: Bật cổng USB từ bảng điều khiển máy in

●

Phương pháp hai: Bật cổng USB từ máy chủ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ các máy in kết nối

●

mạng)

Dùng một trong các phương thức sau đây để bật cổng:

Phương pháp một: Bật cổng USB từ bảng điều khiển máy in

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Enable Device USB (Bật thiết bị USB)

3. Chọn Enabled (Đã bật) để bật cổng USB.

Phương pháp hai: Bật cổng USB từ máy chủ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ các máy in kết nối mạng)

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển máy in, chạm vào nút

Chương 4 In

Information (Thông tin) hoặc tên máy chủ.

và chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP

VIWW

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Chọn tab Copy/Print (Sao chép/In) cho kiểu máy MFP hoặc tab Print (In) cho kiểu máy SFP.

3. Trong menu bên trái, chọn Print from USB Drive Settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB).

4. Chọn Enable Print from USB Drive (Bật in từ ổ đĩa USB).

5. Bấm Apply (Áp dụng).

VIWW In từ ổ USB flash 63

In tài liệu USB

Dùng bảng điều khiển để in tài liệu từ ổ USB flash.

In tài liệu USB (bảng điều khiển bàn phím)

●

In tài liệu USB (bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

●

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

In tài liệu USB (bảng điều khiển bàn phím)

1. Lắp ổ USB flash vào cổng easy-access USB.

GHI CHÚ: Cổng có thể đã được đậy lại. Đối với một số máy in, nắp lật mở. Đối với các máy in

khác, kéo nắp thẳng ra ngoài để tháo nắp.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn USB Drive (Ổ đĩa USB).

3. Chọn Choose (Lựa chọn), chọn tên của tài liệu cần in rồi chọn Select (Chọn).

GHI CHÚ: Tài liệu có thể nằm trong một thư mục. Bạn có thể mở thư mục khi cần.

4. Để điều chỉnh số lượng bản sao, hãy chọn trường cho số lượng bản sao. Dùng bàn phím để

nhập số lượng bản sao cần in.

5. Chọn Start (Bắt đầu) để in tài liệu.

In tài liệu USB (bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

1. Lắp ổ USB flash vào cổng easy-access USB.

GHI CHÚ: Cổng có thể đã được đậy lại. Đối với một số máy in, nắp lật mở. Đối với các máy in

khác, kéo nắp thẳng ra ngoài để tháo nắp.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Print (In) và chọn biểu

tượng Print (In).

Chương 4 In

3. Chọn Print from USB Drive (In từ ổ đĩa USB).

VIWW

4. Chọn Choose (Lựa chọn), chọn tên của tài liệu cần in rồi chọn Select (Chọn).

GHI CHÚ: Tài liệu có thể nằm trong một thư mục. Bạn có thể mở thư mục khi cần.

5. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chọn hộp ở bên trái của nút Print (In) và chọn số lượng bản sao

từ bàn phím mở. Chọn nút Đóng để đóng bàn phím.

6. Chọn Print (In) để in tài liệu.

VIWW In từ ổ USB flash 65

In bằng cổng USB 2.0 tốc độ cao (có dây)

Bật cổng USB tốc độ cao để in

●

Chương 4 In

VIWW

Bật cổng USB tốc độ cao để in

Máy in này có cổng USB 2.0 tốc độ cao để in bằng USB có dây. Cổng này nằm ở khu vực cổng giao diện và bị tắt theo mặc định. Dùng một trong các phương thức sau đây để bật cổng. Sau khi bật cổng, hãy cài đặt phần mềm sản phẩm để in bằng cổng này.

Phương pháp một: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ các menu trên bảng điều khiển máy in

●

Phương pháp hai: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ các máy in

●

kết nối mạng)

Phương pháp một: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ các menu trên bảng điều khiển máy in

Sử dụng bảng điều khiển để bật cổng.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây

● General (Chung)

● Enable Device USB (Bật thiết bị USB)

3. Chọn tùy chọn Enabled (Bật).

Phương pháp hai: Bật cổng USB 2.0 tốc độ cao từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ các máy in kết nối mạng)

Sử dụng HP EWS để bật cổng.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

VIWW In bằng cổng USB 2.0 tốc độ cao (có dây) 67

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Chọn tab Security (Bảo mật).

3. Ở bên trái màn hình, chọn General Security (Bảo mật chung).

4. Cuộn xuống đến Hardware Ports (Cổng phần cứng) và chọn hộp kiểm để bật cả hai mục:

● Enable Device USB (Bật thiết bị USB)

● Bật cắm và chạy USB chủ

5. Bấm Apply (Áp dụng).

Chương 4 In

VIWW

Quản lý máy in

Sử dụng các công cụ quản lý, cài đặt bảo mật và bảo tồn năng lượng, cũng như cập nhật chương trình cơ sở cho máy in.

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

●

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 69

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

Giới thiệu

●

Cách truy cập Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

●

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

●

Giới thiệu

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để quản lý các chức năng in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

● Xem thông tin tình trạng máy in

● Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới

● Xem và thay đổi các cấu hình khay

● Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển máy in

● Xem và in các trang nội bộ

● Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và máy in

● Xem và thay đổi cấu hình mạng

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Không cần phải có truy cập internet để mở và sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Cách truy cập Máy chủ web nhúng của HP (EWS)

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

Chương 5 Quản lý máy in

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

VIWW

1. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin) và

sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Để sử dụng Máy chủ web nhúng của HP, trình duyệt phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Windows® 7

● Internet Explorer (phiên bản 8.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

Windows® 8 trở lên

● Internet Explorer (phiên bản 9.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

macOS

● Safari (phiên bản 5.x trở lên)

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

Linux

● Google Chrome (phiên bản 34.x trở lên)

● Firefox (phiên bản 20.x trở lên)

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 71

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP

Tab Information (Thông tin)

●

Tab General (Chung)

●

Tab Print (In)

●

Tab Supplies (Mực in)

●

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

●

Tab Security (Bảo mật)

●

Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP)

●

Tab Networking (Hoạt động mạng)

●

Danh sách Other Links (Liên kết khác)

●

Tab Information (Thông tin)

Bảng 5-1 Tab Information (Thông tin) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

Device Status (Trạng thái thiết bị) Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị ước tính lượng nguồn cung cấp HP còn

lại. Trang này còn hiển thị loại và kích thước giấy được đặt cho mỗi khay. Để thay đổi cài đặt mặc định, hãy nhấp vào liên kết Change Settings (Thay đổi cài đặt).

Configuration Page (Trang cấu hình) Hiển thị thông tin tìm thấy trên trang cấu hình.

Supplies Status Page (Trang tình trạng mực in)

Event Log Page (Trang nhật ký sự kiện) Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy in. Sử dụng liên kết HP

Usage Page (Số lượng trang đã dùng) Hiển thị tóm tắt số trang máy in đã in, được nhóm theo kích thước, loại và đường

Device Information (Thông tin thiết bị) Hiển thị thông tin về tên mạng, địa chỉ và kiểu máy in. Để tùy chỉnh các mục nhập

Control Panel (Ảnh chụp nhanh bảng điều khiển)

Printable Reports and Pages (Các trang và báo cáo có thể in)

Open Source Licenses (Giấy phép nguồn mở)

Tab General (Chung)

Hiển thị trạng thái của nguồn cung cấp cho máy in.

Instant Support (Hỗ trợ tức thời của HP) (trong vùng Other Links (Liên kết khác) trên tất cả các trang của Máy chủ web nhúng của HP) để kết nối với tập hợp các trang web động giúp giải quyết sự cố. Các trang này còn hiển thị các dịch vụ bổ sung khả dụng cho máy in.

dẫn in giấy.

này, hãy nhấp vào menu Device Information (Thông tin thiết bị) trên tab General (Chung).

Hiển thị hình ảnh của màn hình hiện tại trên màn hình của bảng điều khiển.

Liệt kê các báo cáo và trang nội bộ cho máy in. Chọn một hoặc nhiều mục sẽ in hoặc xem.

Hiển thị một bản tóm tắt các giấy phép dành cho các chương trình phần mềm nguồn mở có thể sử dụng được với máy in.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Bảng 5-2 Tab General (Chung) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

Control Panel Customization (Tùy chỉnh bảng điều khiển)

Quick Sets (Thiết lập nhanh) Lập cấu hình những lệnh in có sẵn trong vùng Quick Sets (Thiết lập nhanh) của

Alerts (Cảnh báo) Thiết lập cảnh báo qua email cho các sự kiện của máy in và các nguồn cung cấp

Control Panel Settings App (Ứng dụng cài đặt bảng điều khiển)

General Settings (Cài đặt chung) Cấu hình cách máy in hoạt động lại sau khi kẹt giấy và các cài đặt máy in chung.

AutoSend (Tự động gửi) Lập cấu hình máy in để gửi các email tự động về cấu hình máy in và các nguồn

Edit Other Links (Sửa đổi các liên kết khác)

Ordering Information (Thông tin đặt mua hàng)

Device Information (Thông tin thiết bị) Đặt tên máy in và gán một mã số tài sản cho máy in này. Nhập tên của người liên

Language (Ngôn ngữ) Đặt ngôn ngữ sẽ hiển thị thông tin về Máy chủ web nhúng của HP.

Firmware Upgrade (Nâng cấp chương trình cơ sở)

Sắp xếp lại, hiển thị hoặc ẩn các tính năng trên màn hình bảng điều khiển.

Thay đổi ngôn ngữ hiển thị mặc định và các bố cục bàn phím.

Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in.

khác nhau.

Hiển thị các tùy chọn ứng dụng Cài đặt hiện có trên bảng điều khiển máy in.

cung cấp đến những địa chỉ email cụ thể.

Thêm hoặc tùy chỉnh một liên kết đến một trang web khác. Liên kết này hiển thị ở vùng chân trang trên tất cả các trang Máy chủ web nhúng của HP.

Nhập thông tin về đặt hàng hộp mực in thay thế. Thông tin này sẽ hiển thị trên trang trạng thái nguồn cung cấp.

lạc chính, người sẽ nhận thông tin về máy in.

Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Date/Time Settings (Cài đặt ngày/giờ) Đặt ngày giờ hoặc đồng bộ hóa với máy chủ thời gian mạng.

Energy Settings (Cài đặt năng lượng) Đặt hoặc chỉnh sửa thời gian hoạt động, thời gian nghỉ và trì hoãn nghỉ cho máy

Back up and Restore (Sao lưu và khôi phục)

Reset Factory Settings (Xác lập lại cài đặt gốc)

Solution Installer (Trình cài đặt giải pháp)

Job Statistics Settings (Cài đặt thống kê lệnh in)

Quota Settings (Cài đặt hạn mức) Cung cấp thông tin kết nối về các dịch vụ hạn mức lệnh in của bên thứ ba.

Tab Print (In)

Bảng

Menu Mô tả

Print from USB Drive Settings (Cài đặt in từ ổ đĩa USB)

in. Đặt lịch trình khác nhau cho từng ngày trong tuần và cho các ngày nghỉ.

Đặt những tương tác nào với máy in sẽ khiến cho máy in trở lại hoạt động từ chế độ nghỉ.

Tạo tệp sao lưu chứa dữ liệu về máy in và người dùng. Nếu cần, hãy sử dụng tệp này để khôi phục dữ liệu cho máy in.

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

Cài đặt các gói phần mềm của bên thứ ba để mở rộng hoặc thay đổi chức năng của máy in.

Cung cấp thông tin kết nối về các dịch vụ thống kê lệnh in của bên thứ ba.

5-3 Tab Print (In) của Máy chủ Web Nhúng của HP

Bật hoặc tắt menu Print from USB Drive (In từ ổ đĩa USB) trên bảng điều khiển.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 73

Bảng 5-3 Tab Print (In) của Máy chủ Web Nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Manage Stored Jobs (Quản lý lệnh in đã lưu)

Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)

Restrict Color (Giới hạn màu)

(Chỉ các máy in màu)

PCL and PostScript Settings (Cài đặt PCL và PostScript)

Print Quality (Chất lượng in) Lập cấu hình các cài đặt chất lượng in, bao gồm điều chỉnh màu, đăng ký hình

Manage Trays (Quản lý khay) Lập cấu hình cài đặt cho các khay giấy.

Tab Supplies (Mực in)

Bảng 5-4 Tab Supplies (Mực in) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

Manage Supplies (Quản lý mực in) Lập cấu hình cách máy in phản ứng khi mực in ở tình trạng Gần hết.

Bật hoặc tắt khả năng lưu trữ lệnh in trong bộ nhớ máy in.

Lập cấu hình tùy chọn lưu trữ lệnh in.

Lập cấu hình các tùy chọn mặc định cho lệnh in.

Cho phép hoặc giới hạn in màu.

Xác định quyền cho những người sử dụng riêng lẻ hoặc những lệnh in được gửi từ những chương trình phần mềm cụ thể.

Điều chỉnh các cài đặt PCL và PostScript cho tất cả các lệnh in.

ảnh và các loại giấy được cho phép.

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố)

5-5 Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) của Máy chủ web nhúng của HP

Bảng

Menu Mô tả

General Troubleshooting (Xử lý sự cố chung)

Online Help (Trợ giúp trực tuyến) Liên kết đến trợ giúp trực tuyến nền tảng HP để hỗ trợ khắc phục các sự cố in.

Diagnostic Data (Dữ liệu chẩn đoán)

GHI CHÚ: Mục này chỉ khả dụng nếu

một mật khẩu người quản trị được đặt từ tab Security (Bảo mật).

Calibration/Cleaning (Cân chỉnh/Làm sạch)

(Chỉ các máy in màu)

Restore Factory Settings (Khôi phục cài đặt gốc)

Firmware Upgrade (Nâng cấp chương trình cơ sở)

Chọn từ nhiều loại báo cáo và kiểm tra khác nhau để giúp giải quyết các vấn đề với máy in.

Xuất thông tin máy in vào một tệp có thể hữu ích cho việc phân tích vấn đề chi tiết.

Bật tính năng tự động lau dọn, tạo và in trang lau dọn và chọn một tùy chọn để cân chỉnh máy in ngay lập tức.

Khôi phục cài đặt máy in về cài đặt mặc định gốc.

Tải xuống và cài đặt các tệp nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Tab Security (Bảo mật)

Bảng 5-6 Tab Security (Bảo mật) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

General Security (Bảo mật chung) Cài đặt cho bảo mật chung, bao gồm:

Account Policy (Chính sách tài khoản) Bật các cài đặt tài khoản quản trị viên.

Access Control (Kiểm soát truy cập) Lập cấu hình truy cập vào các chức năng của máy in cho các cá nhân hoặc nhóm

● Lập cấu hình mật khẩu quản trị viên để hạn chế quyền truy cập vào một số

tính năng nhất định trên máy in.

● Đặt mật khẩu PJL để xử lý các lệnh PJL.

● Đặt bảo mật truy cập hệ thống tệp và nâng cấp chương trình cơ sở.

● Bật hoặc tắt cổng USB chủ trên bảng điều khiển hoặc cổng kết nối USB trên

bộ định dạng để in trực tiếp từ máy tính.

● Xem trạng thái của tất cả cài đặt bảo mật.

cụ thể và chọn phương pháp các cá nhân sử dụng để đăng nhập vào máy in.

Protect Stored Data (Bảo vệ dữ liệu đã lưu)

Manage Remote Apps (Quản lý ứng dụng từ xa)

Certificate Management (Quản lý chứng nhận)

Web Service Security (Bảo mật dịch vụ web)

Self Test (Tự kiểm tra) Kiểm tra và đảm bảo rằng các chức năng bảo mật đang hoạt động theo các thông

Lập cấu hình và quản lý ổ đĩa cứng bên trong cho máy in.

Lập cấu hình các cài đặt lệnh in được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy in.

Quản lý hoặc cho phép các ứng dụng từ xa bằng cách nhập hoặc xóa chứng chỉ để cho phép thiết bị sử dụng sản phẩm này.

Cài đặt và quản lý các chứng nhận bảo mật đối với quyền truy cập vào máy in và mạng.

Cho phép các tài nguyên trên máy in này được truy cập bởi các trang web từ các tên miền khác nhau. Nếu không có trang web nào được thêm vào danh sách, khi đó tất cả mọi trang web đều được tin cậy.

số hệ thống dự kiến.

Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Sử dụng tab HP Web Services (Dịch vụ web HP) để lập cấu hình và bật Dịch vụ web HP cho máy in này. Cần phải bật Dịch vụ web HP để sử dụng tính năng HP ePrint.

5-7 Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP) trên Máy chủ web nhúng HP

Bảng

Menu Mô tả

Web Services Setup (Cài đặt dịch vụ web)

Kết nối máy in này với HP Connected trên web bằng cách bật HP Web Services (Dịch vụ web HP).

Web Proxy Lập cấu hình máy chủ proxy nếu có vấn đề với việc bật Dịch vụ Web HP hoặc kết

nối máy in với Internet.

HP JetAdvantage Truy cập các giải pháp mở rộng khả năng của máy in

Smart Cloud Print Bật Smart Cloud Print để cho phép truy cập vào các ứng dụng dựa trên web nhằm

mở rộng khả năng của máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 75

Tab Networking (Hoạt động mạng)

Sử dụng tab Networking (Hoạt động mạng) để lập cấu hình và bảo mật cài đặt mạng cho máy in khi được kết nối với mạng dựa trên IP. Tab này không hiển thị nếu máy in được kết nối với các loại mạng khác.

Bảng 5-8 Tab Networking (Hoạt động mạng) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

Configuration (Cấu hình)

Wireless Station (Trạm không dây) Cấu hình các cài đặt không dây ban đầu

Wi-Fi Direct Lập cấu hình các cài đặt Wi-Fi Direct dành cho máy in có bao gồm in Wi-Fi Direct

TCP/IP Settings (Cài đặt TCP/IP) Lập cấu hình cài đặt TCP/IP cho các mạng IPv4 và IPv6.

Network Settings (Cài đặt mạng) Lập cấu hình cài đặt IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC và SNMP, tùy thuộc vào kiểu

Other Settings (Cài đặt khác) Lập cấu hình giao thức in chung và các dịch vụ được hỗ trợ bởi máy chủ in. Tùy

Print và NFC nhúng hoặc có lắp đặt một phụ kiện không dây.

GHI CHÚ: Tùy chọn cấu hình có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in.

máy chủ in.

chọn có sẵn phụ thuộc vào kiểu máy chủ in, nhưng có thể bao gồm cập nhật chương trình cơ sở, hàng đợi LPD, cài đặt USB, thông tin hỗ trợ và tốc độ làm mới.

AirPrint Bật, cài đặt hoặc tắt in qua mạng từ các máy in được hỗ trợ của Apple.

Select Language (Chọn ngôn ngữ) Thay đổi ngôn ngữ được hiển thị bởi Máy chủ web nhúng của HP. Trang này hiển

thị nếu các trang web hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Tùy chọn, chọn những ngôn ngữ được hỗ trợ thông qua cài đặt tùy chọn ngôn ngữ trong trình duyệt.

Select Location (Chọn vị trí) Chọn quốc gia/vùng dành cho máy in.

Google Cloud Print

Setup (Cài đặt) Thiết lập tùy chọn Google Cloud Print.

Web Proxy Cấu hình các cài đặt proxy.

Security (Bảo mật)

Settings (Cài đặt) Xem và khôi phục cài đặt bảo mật hiện tại về các giá trị mặc định bạn đầu.

Lập cấu hình cài đặt bảo mật sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình bảo mật.

GHI CHÚ: Không sử dụng Trình hướng dẫn Lập cấu hình bảo mật để lập cấu

hình cài đặt bảo mật sử dụng các ứng dụng quản lý mạng, chẳng hạn như HP Web Jetadmin.

Authorization (Ủy quyền) Kiểm soát việc quản lý cấu hình và sử dụng máy in này, bao gồm:

● Đặt hoặc thay đổi mật khẩu người quản trị để kiểm soát truy cập vào các

thông số cấu hình.

● Yêu cầu, cài đặt và quản lý chứng chỉ kỹ thuật số trên máy chủ in

HP Jetdirect.

Secure Communication (Liên lạc bảo mật)

Chương 5 Quản lý máy in

● Hạn chế truy cập máy chủ vào máy in này thông qua một Danh sách Kiểm

soát Truy cập (ACL) (với các máy chủ in được chọn chỉ trên mạng IPv4).

Cấu hình các cài đặt an toàn.

VIWW

Bảng 5-8 Tab Networking (Hoạt động mạng) của Máy chủ web nhúng của HP (còn tiếp)

Menu Mô tả

Mgmt. Protocols (Quản lý giao thức) Lập cấu hình và quản lý các giao thức bảo mật cho máy in này, bao gồm:

● Đặt mức quản lý bảo mật cho Máy chủ Web Nhúng của HP và kiểm soát lưu

lượng qua HTTP và HTTPS.

● Lập cấu hình hoạt động SNMP (Giao thức quản lý mạng đơn giản). Bật hoặc

tắt các tác nhân SNMP v1/v2c hoặc SNMP v3 trên máy chủ in.

● Kiểm soát truy cập thông qua các giao thức có thể không được bảo mật,

chẳng hạn như giao thức in, dịch vụ in, giao thức phát hiện, dịch vụ phân giải tên và các giao thức quản lý cấu hình.

802.1X Authentication (Xác thực

802.1X)

IPsec/Firewall (IPsec/Tường lửa) Xem hoặc lập cấu hình chính sách Tường lửa hoặc chính sách IPsec/Tường lửa.

Announcement Agent (Tác nhân thông báo)

Diagnostics (Chẩn đoán)

Network Statistics (Thống kê mạng) Hiển thị thống kê mạng được thu thập và lưu trữ trên máy chủ in HP Jetdirect.

Protocol Info (Thông tin giao thức) Xem danh sách cài đặt cấu hình mạng trên máy chủ in HP Jetdirect cho mỗi giao

Configuration Page (Trang cấu hình) Xem trang cấu hình HP Jetdirect, trong đó có tình trạng và thông tin cấu hình.

Danh sách Other Links (Liên kết khác)

Lập cấu hình những liên kết nào sẽ hiển thị ở chân trang của Máy chủ web nhúng HP bằng cách sử dụng menu Edit Other Links (Chỉnh sửa liên kết khác) trên tab General (Chung).

GHI CHÚ: Các mục sau là liên kết mặc định.

Lập cấu hình cài đặt xác thực 802.1X trên máy chủ in Jetdirect theo yêu cầu để xác thực ứng dụng khách trên mạng và đặt lại cài đặt xác thực 802.1X về các giá trị mặc định ban đầu.

THẬN TRỌNG: Khi thay đổi cài đặt xác thực 802.1X; máy in có thể bị ngắt kết

nối. Để kết nối lại, có thể cần đặt lại máy chủ in về trạng thái mặc định ban đầu và cài đặt lại máy in.

Bật hoặc tắt Tác nhân thông báo thiết bị HP, đặt máy chủ cấu hình và lập cấu hình xác thực lẫn nhau sử dụng chứng chỉ.

thức.

Bảng 5-9 Danh sách Other Links (Liên kết khác) của Máy chủ web nhúng của HP

Menu Mô tả

HP Instant Support (Hỗ trợ tức thời của HP)

Shop for Supplies (Mua vật tư) Kết nối với trang web HP SureSupply để biết thông tin về cách mua các nguồn

Product Support (Hỗ trợ sản phẩm) Kết nối với trang web hỗ trợ dành cho máy in để tìm kiếm trợ giúp về các chủ đề

Kết nối với trang web của HP để tìm các giải pháp cho các vấn đề của máy in.

cung cấp HP chính hãng, chẳng hạn như hộp mực và giấy.

khác nhau.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) 77

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Từ chối dùng chung máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

●

Từ chối dùng chung máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Hãy vào trang web của Microsoft www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Networking (Hoạt động mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất máy in, hãy sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên bảng điều khiển máy in, chạm vào nút Information (Thông tin) hoặc tên máy chủ.

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 79

và chọn biểu tượng Network (Mạng) để hiển thị địa chỉ IP

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Mở tab General (Chung).

3. Trên trang Device Information (Thông tin thiết bị), tên máy in mặc định nằm trong trường Device

Name (Tên thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất máy in này.

GHI CHÚ: Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.

4. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng cấp dưới và cổng mặc định theo cách thủ công.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Networking (Hoạt động mạng)

● Ethernet

● TCP/IP

● IPV 4 Settings (Cài đặt IPV 4)

● Config Method (Phương pháp cấu hình)

3. Chọn tùy chọn Manual (Thủ công), sau đó chạm vào nút Save (Lưu).

4. Mở menu Manual Settings (Cài đặt thủ công).

5. Chạm vào tùy chọn IP Address (Địa chỉ IP), Subnet Mask (Mặt nạ mạng con), hoặc Default

Gateway (Cổng mặc định).

6. Chạm vào trường đầu tiên để mở bàn phím số. Nhập các chữ số chính xác cho trường này, sau

đó chạm vào nút OK.

Lặp lại quá trình này cho mỗi trường, sau đó chạm vào nút Save (Lưu).

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu Settings (Cài đặt) trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv6 theo cách thủ công.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Để cho phép cấu hình thủ công, hãy mở các menu sau:

● Networking (Hoạt động mạng)

● Ethernet

● TCP/IP

● IPV6 Settings (Cài đặt IPV6)

3. Chọn Enable (Kích hoạt) và chọn On (Bật).

4. Chọn tùy chọn Enable Manual Settings (Bật cài đặt thủ công), sau đó chạm vào nút Done

(Xong).

5. Để lập cấu hình địa chỉ, hãy mở menu Address (Địa chỉ), sau đó chạm vào trường này để mở

bàn phím số.

6. Sử dụng bàn phím số để nhập địa chỉ, sau đó chạm vào nút OK.

7. Chạm vào Save (Lưu).

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

GHI CHÚ: Thông tin này chỉ áp dụng cho mạng Ethernet. Thông tin này không áp dụng cho mạng

không dây.

Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với hub mạng. Nên để máy in ở chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ liên kết và in hai mặt có thể ngăn máy in không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác. Để thực hiện thay đổi, hãy sử dụng bảng điều khiển của máy in.

GHI CHÚ: Cài đặt của máy in phải khớp với cài đặt cho thiết bị mạng (hub mạng, thiết bị chuyển

mạch, cổng nối, bộ định tuyến, hoặc máy tính).

GHI CHÚ: Khi thay đổi những cài đặt này, máy in sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi máy in

chạy không (nhàn rỗi).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Networking (Hoạt động mạng)

● Ethernet

● Link Speed (Tốc độ liên kết)

3. Chọn một trong các tùy chọn sau đây:

● Auto (Tự động): Máy chủ in tự động lập cấu hình chính bản thân máy sao cho đạt được tốc

độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được phép có trên mạng.

● 10T Half (10T một nửa): Truyền bán song công, 10 megabyte mỗi giây (Mbps)

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 81

● 10T Full (10T đầy đủ): Truyền song công, 10 Mbps

● 10T Auto (10T tự động): Truyền song công tự động, 10 Mbps

● 100TX Half (100TX một nửa): Truyền bán song công, 100 Mbps

● 100TX Full (100TX đầy đủ): Truyền song công, 100 Mbps

● 100TX Auto (100TX tự động): Truyền song công tự động, 100 Mbps

● 1000T Full (1000T đầy đủ): Truyền song công, 1000 Mbps

4. Chạm vào nút Save (Lưu). Máy in sẽ tắt, sau đó bật lại.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Các tính năng bảo mật của máy in

Giới thiệu

●

Tuyên bố bảo mật

●

Gán mật khẩu của quản trị viên

●

bảo mật IP

●

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP

●

Khóa bộ định dạng

●

Giới thiệu

Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.

Tuyên bố bảo mật

Máy in hỗ trợ các chuẩn bảo mật và các giao thức được khuyến nghị sử dụng. Những chuẩn và giao thức này giúp bạn giữ an toàn cho máy in, bảo vệ những thông tin then chốt trên mạng của bạn và đơn giản hóa cách thức giám sát và duy trì máy in.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 83

Gán mật khẩu của quản trị viên

Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để cài đặt mật khẩu

●

Cung cấp thông tin đăng nhập truy cập của người dùng trên bảng điều khiển của máy in

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để cài đặt mật khẩu

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển bàn phím

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

a. Bảng điều khiển bàn phím: Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Information (Thông tin)

và sử dụng các nút mũi tên để chọn menu Ethernet . Bấm nút OK để mở menu và

hiển thị tên máy chủ hoặc địa chỉ IP.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Security (Bảo mật).

Chương 5 Quản lý máy in

3. Mở menu General Security (Bảo mật chung).

4. Trong vùng có nhãn Set the Local Administrator Password (Đặt mật khẩu người quản trị cục bộ),

nhập tên để liên kết với mật khẩu trong trường Username (Tên người dùng).

VIWW

5. Nhập mật khẩu vào trường New Password (Mật khẩu mới), sau đó nhập lại mật khẩu này vào

trường Verify Password (Xác nhận mật khẩu).

GHI CHÚ: Để thay đổi mật khẩu hiện tại, trước tiên bạn phải nhập mật khẩu hiện tại vào trường

Old Password (Mật khẩu cũ).

6. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

GHI CHÚ: Ghi lại mật khẩu và để ở nơi an toàn. Không thể khôi phục mật khẩu quản trị viên.

Nếu làm mất hoặc đã quên mật khẩu quản trị viên, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của HP tại

support.hp.com để được hỗ trợ cần thiết để đặt lại máy in hoàn toàn.

Cung cấp thông tin đăng nhập truy cập của người dùng trên bảng điều khiển của máy in

Một số tính năng trên bảng điều khiển máy in có thể được bảo mật để những người không được phép không thể sử dụng chúng. Khi một tính năng được bảo mật, máy in sẽ nhắc bạn đăng nhập trước khi bạn có thể sử dụng nó. Bạn cũng có thể đăng nhập mà không cần chờ nhắc bằng cách chọn Sign In (Đăng nhập) từ bảng điều khiển của máy in.

Thông thường, thông tin đăng nhập vào máy in giống với thông tin đăng nhập vào mạng. Tham khảo ý kiến của người quản trị mạng cho máy in này nếu bạn có câu hỏi về thông tin đăng nhập để sử dụng.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chọn Sign In (Đăng nhập).

2. Làm theo lời nhắc để nhập thông tin đăng nhập.

GHI CHÚ: Để duy trì bảo mật cho máy in, chọn Sign Out (Đăng xuất) khi sử dụng xong máy in.

bảo mật IP

Bảo mật IP (IPsec) là tập hợp các giao thức kiểm soát lưu lượng truy cập mạng dựa trên IP vào và ra máy in. IPsec cho phép xác nhận giá trị từ máy chủ này đến máy chủ khác, tính nguyên vẹn của dữ liệu và sự mã hóa các kênh giao tiếp mạng.

Đối với những máy in được kết nối mạng và có máy chủ in HP Jetdirect, bạn có thể cấu hình IPsec bằng cách sử dụng tab Networking (Hoạt động mạng) trong Máy chủ web nhúng của HP.

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP

Ổ cứng này cung cấp tính năng mã hóa bằng phần cứng để bạn có thể lưu dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn mà không ảnh hưởng tới hiệu suất của máy in. Ổ cứng này sử dụng Chuẩn mã hóa nâng cao (AES) mới nhất và có tính năng tiết kiệm thời gian linh hoạt và chức năng mạnh mẽ.

Sử dụng menu Security (Bảo mật) trong Máy chủ web nhúng của HP để cấu hình đĩa.

Khóa bộ định dạng

Bạn có thể gắn cáp bảo mật vào khe trên bộ định dạng. Khóa bộ định dạng ngăn không cho ai đó tháo các thành phần có giá trị ra khỏi bộ định dạng.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 85

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

In bằng EconoMode

●

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

●

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

In bằng EconoMode

Máy in này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) cũng có thể làm giảm chất lượng in.

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ trình điều khiển in

●

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ bảng điều khiển của máy in

●

HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên Chế độ tiết kiệm (EconoMode). Nếu Chế độ Tiết kiệm được sử dụng thường xuyên, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc khác trong hộp mực in. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc thay thế hộp mực in.

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in, bạn có thể thiết lập tùy chọn

bằng cách sử dụng bảng điều khiển của máy in.

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ trình điều khiển in

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Bấm vào ô EconoMode (Chế độ tiết kiệm) để bật tính năng này, sau đó bấm OK.

Cấu hình EconoMode (Chế độ tiết kiệm) từ bảng điều khiển của máy in

Sử dụng bảng điều khiển máy in để thay đổi cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● Copy/Print (Sao chép/In) hoặc Print (In)

● Default Print Options (Tùy chọn in mặc định)

● Economode (Chế độ tiết kiệm)

3. Chọn On (Bật) hoặc Off (Tắt) để bật hoặc tắt tính năng.

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cài đặt nghỉ ảnh hưởng đến lượng điện năng mà máy in sử dụng, thời gian hoạt động trở lại/nghỉ, thời gian máy in chuyển sang chế độ nghỉ và thời gian để hoạt động hoạt động trở lại sau chế độ nghỉ.

Để lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn khi đang ở chế độ nghỉ, nhập thời gian cho cả hai cài đặt Sleep after Inactivity (Chế độ nghỉ sau khi không hoạt động) và Auto Off after sleep (Tự động tắt sau khi nghỉ).

VIWW Các cài đặt bảo tồn năng lượng 87

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, di chuyển đến ứng dụng Settings (Cài đặt) và

chọn biểu tượng Settings (Cài đặt).

2. Mở các menu sau đây:

● General (Chung)

● Energy Settings (Cài đặt năng lượng)

● Sleep Settings (Cài đặt nghỉ)

Chọn Sleep after Inactivity (Chế độ nghỉ sau khi không hoạt động) để xác định số phút mà máy

in không hoạt động trước khi máy in chuyển sang chế độ nghỉ. Nhập khoảng thời gian thích hợp.

4. Chọn Auto Off after sleep (Tự động tắt sau khi nghỉ) để đặt máy in vào chế độ tiết kiệm điện

nhiều hơn sau một khoảng thời gian nghỉ. Nhập khoảng thời gian thích hợp.

GHI CHÚ: Theo mặc định, máy in sẽ hoạt động trở lại sau Tự động tắt khi có phản hồi từ một

hoạt động bất kỳ ngoài USB hoặc Wi-Fi. Đối với các cài đặt tiết kiệm năng lượng nhiều hơn, bạn có thể thiết lập cài đặt đó thành chỉ hoạt động trở lại khi nút nguồn được nhấn bằng cách chọn

Shut down (wake on power button only) (Tắt máy (chỉ hoạt động trở lại khi nhấn nút nguồn)).

5. Chọn Done (Xong) để lưu cài đặt.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin là công cụ dẫn đầu trong ngành, giành được giải thưởng cho việc quản lý hiệu quả hàng loạt các sản phẩm HP nối mạng, bao gồm máy in, máy in đa năng và thiết bị gửi kỹ thuật số. Giải pháp đơn nhất này cho phép bạn cài đặt, giám sát, bảo trì, xử lý sự cố và bảo mật từ xa cho môi trường in và xử lý hình ảnh của mình - cuối cùng là tăng năng suất của doanh nghiệp bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và bảo vệ vốn đầu tư của bạn.

Các bản nâng cấp HP Web Jetadmin được đưa ra định kỳ để hỗ trợ cho các tính năng sản phẩm cụ thể. Hãy truy cập www.hp.com/go/webjetadmin để biết thêm thông tin.

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

HP thường xuyên cập nhật các tính năng có trong chương trình cơ sở của máy in. Để tận dụng các tính năng mới nhất, hãy cập nhật chương trình cơ sở của máy in. Tải xuống tệp cập nhật chương trình cơ sở mới nhất từ web:

Truy cập www.hp.com/support/ljM507. Nhấp vào Drivers & Software (Trình điều khiển & Phần mềm).

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Giải quyết sự cố

Khắc phục sự cố với máy in. Tìm thêm tài nguyên để được trợ giúp và hỗ trợ kỹ thuật.

Hỗ trợ khách hàng

●

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển

●

Xác lập lại cài đặt gốc

●

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

●

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai

●

Xử lý kẹt giấy

●

Xử lý vấn đề về chất lượng in

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM507.

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 89

Hỗ trợ khách hàng

Nhận hỗ trợ qua điện thoại cho quốc gia/vùng của bạn

Chuẩn bị sẵn sàng tên máy in, số sê-ri, ngày mua hàng và thông tin mô tả sự cố

Được hỗ trợ Internet 24 giờ và tải xuống các tiện ích và trình điều khiển phần mềm

Đặt mua thêm dịch vụ HP hoặc đặt hợp đồng bảo trì www.hp.com/go/carepack

Đăng ký máy in www.register.hp.com

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển

Máy in có hệ thống Trợ giúp cài sẵn giải thích cách sử dụng từng màn hình. Để mở hệ thống Trợ giúp, hãy chạm vào nút Trợ giúp trên bảng điều khiển.

Hình 6-1 Bảng điều khiển bàn phím

Bạn có thể xem các số điện thoại cho mỗi quốc gia/vùng lãnh thổ trên tờ rơi đi kèm trong hộp máy in hoặc xem tại

support.hp.com.

www.hp.com/support/ljM507

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

HP LaserJet M507 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Biểu tượng Cảnh báo

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Các cổng giao tiếp

Giao diện bảng điều khiển (màn hình LCD màu QVGA 2,7 inch với bàn phím có 24 phím, kiểu n và dn)

Giao diện bảng điều khiển (màn hình cảm ứng, chỉ có ở các kiểu x)

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 1

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

Nạp giấy vào Khay 2 và các khay 550 tờ

Hướng giấy Khay 2 và các khay 550 tờ

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của máy in

In phong bì

Định hướng phong bì

Nạp và in nhãn

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Hướng nhãn

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Thay thế hộp mực in

Thông tin về hộp mực

Tháo và thay thế hộp mực

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Tác vụ in (macOS)

Cách in (macOS)

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

Chọn loại giấy (macOS)

Tác vụ in bổ sung

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

In lệnh in đã lưu

Xóa lệnh in đã lưu

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Thay đổi giới hạn lưu trữ lệnh

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

In di động

Giới thiệu

In Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC và BLE

Kích hoạt chức năng in không dây