Hp LASERJET M5035 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5025 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP SETUP POSTER [pl]

...

Download

HP LaserJet MFP

Analog Fax Accessory 300 - Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)

Drept de autor şi licenţe

Menţionări ale mărcilor comerciale

2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă ín scris sunt interzise, cu excepţia situaţiilor permise de legile privind dreptul de autor.

Informaţiile cuprinse ín acest document se pot modifica fără nici o notificare.

Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele stabilite expres ín declaraţiile de garanţie care ínsoţesc produsele şi serviciile respective. Nimic din acest material nu trebuie considerat ca o garanţie suplimentară. HP nu răspunde de erorile sau omisiunile editoriale din acest document.

Ediţia 1, 10/2006

Windows® şi Windows® XP sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale Microsoft Corporation.

Toate produsele menţionate ín acest document pot fi mărci comerciale ale firmelor respective.

Este posibil ca legislaţia dintr-o ţară/regiune să interzică utilizarea acestui produs ín afara

ţărilor/regiunilor specificate. În majoritatea ţărilor/regiunilor este interzisă de lege

conectarea echipamentelor de telecomunicaţii neaprobate (aparate de fax) la reţele telefonice publice.

ENERGY STAR® şi sigla ENERGY STAR® sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A ale United States Environmental Protection Agency (Agenţia pentru protecţia mediului din S.U.A.).

Cuprins

1 Instalare

Înţelegerea cerinţelor de sistem ........................................................................................................... 2

Instalarea driverului MFP Send Fax ..................................................................................................... 3

Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax ....................................................................................... 23

Sistem de operare ............................................................................................................... 2

Afişaje .................................................................................................................................. 2

Imprimantă ........................................................................................................................... 2

Hardware ............................................................................................................................. 2

Reţea ................................................................................................................................... 2

Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax ................... 3

Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea

driverului .............................................................................................................................. 4

Verificarea faptului că este configurată caracteristica e-mail (opţional) ............................... 7

Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional) ................................................................ 8

Instalarea driverului ............................................................................................................. 9

2 Trimiterea faxurilor

Trimiterea unui fax către un singur destinatar .................................................................................... 26

Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari .................................................................................... 30

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică .................................................................................. 34

Anularea unei lucrări de fax ................................................................................................................ 38

Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax ............................................................................. 39

Editarea agendei telefonice ................................................................................................................ 40

Adăugarea numelor ín agenda telefonică .......................................................................... 40

Adăugarea grupurilor ín agenda telefonică ........................................................................ 43

Eliminarea numelor din agenda telefonică ......................................................................... 43

Editarea numelor din agenda telefonică ............................................................................ 46

Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un fişier format CSV (valori separate prin

virgulă) ................................................................................................................................................ 50

Importarea intrărilor din agenda telefonică dintr-un fişier format CSV (valori separate prin

virgulă) ................................................................................................................................................ 51

3 Configuraţie

Setarea informaţiilor pentru expeditor ................................................................................................ 54

Setarea calităţii faxului ....................................................................................................................... 56

Stabilirea setărilor de notificare .......................................................................................................... 57

Setarea informaţiilor pentru copertă ................................................................................................... 59

Setarea preferinţei de previzualizare .................................................................................................. 61

Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax .................................................................. 62

ROWW iii

Setarea configuraţiei pentru cod taxare ............................................................................................. 64

4 Depanare

Erori funcţionale ................................................................................................................................. 66

Mesaje de avertizare .......................................................................................................................... 73

Mesaje de eroare ............................................................................................................................... 74

Pagina de test nu se imprimă ............................................................................................ 66

Caracteristica notificare prin e-mail este dezactivată ........................................................ 66

Nu se primeşte o confirmare e-mail ................................................................................... 68

Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare PC FAX SEND sau PC Fax Send

(Trimitere fax PC). ............................................................................................................. 68

Bitmap-ul nu apare sau nu se imprimă pe copertă ............................................................ 69

Previzualizarea nu apare ................................................................................................... 69

După dezactivarea acestei caracteristici se solicită un cod de taxare ............................... 69

Nu apare caseta text cu codul de taxare ........................................................................... 70

Câmpurile implicite nu se reímprospătează ....................................................................... 71

Setările modificate nu íşi fac efectul .................................................................................. 71

Setările modificate nu au efect íntr-o instalare Point-and-Print (Indicare şi

imprimare) .......................................................................................................................... 72

Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată

caracteristica fax PC la echipamentul MFP) ...................................................................... 73

iv ROWW

1Instalare

Aveţi posibilitatea să utilizaţi driverul HP LaserJet MFP Send Fax pentru a trimite faxuri de pe computerul dumneavoastră către unul sau mai multe echipamente periferice multifuncţionale (MFP) HP. După ce este instalat, driverul poate fi accesat prin imprimarea către driverul MFP Send Fax.

Acest ghid descrie funcţiile de fax care sunt incluse cu driverul MFP Send Fax şi furnizează instrucţiuni despre următoarele activităţi:

Instalarea driverului de fax

●

Trimiterea faxurilor

●

Configurarea setărilor de fax

●

Probleme de depanare

●

ROWW 1

Înţelegerea cerinţelor de sistem

Sistem de operare

Driverul MFP Send Fax este acceptat pe următoarele sisteme de operare:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Afişaje

Modulul MFP Send Fax acceptă tipuri de afişaj care au o rezoluţie SVGA (super video graphics adapter) de 800 x 600 pixeli sau mai mare.

Imprimantă

Următoarele produse acceptă driverul MFP Send Fax:

HP LaserJet M3035MFP

●

HP LaserJet M3027MFP

●

HP LaserJet 4345mfp

●

HP LaserJet M4345MFP

●

HP Color LaserJet 4730mfp

●

HP LaserJet M5025MFP

●

HP Color LaserJet 5035mfp

●

HP LaserJet M5035MFP

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

Hardware

Este necesar ca accesoriul fax analogic HP LaserJet MFP 300 să fie instalat ín echipamentul MFP ínainte de instalarea driverului MFP Send Fax. Pentru mai multe informaţii despre instalarea acestui hardware, consultaţi Ghidul faxului HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300.

Reţea

Este necesar ca driverul MFP Send Fax să fie folosit pe o imprimantă de reţea. Nu este proiectat pentru a fi utilizat pe o imprimantă locală, USB, şi pe conexiuni seriale sau paralele.

2 Capitol 1 Instalare ROWW

Instalarea driverului MFP Send Fax

Această secţiune furnizează instrucţiuni despre următoarele activităţi:

Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax

●

Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului

●

Verificarea faptului că este configurată caracteristica e-mail (opţional)

●

Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional)

●

Instalarea driverului

●

Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax

Versiunile cele mai recente ale firmware-ului echipamentului MFP conţin suport pentru driverul MFP Send Fax.

Determinaţi dacă firmware-ul echipamentului dumneavoastră MFP acceptă driverul MFP Send Fax pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

2. Defilaţi către şi atingeţi FAX.

3. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi către şi atingeţi PC FAX SEND (TRMITERE FAX PC).

Notă Dacă nu apare PC FAX SEND (TRIMITERE FAX PC) ín meniul echipamentului

MFP, realizaţi un upgrade pentru firmware-ul echipamentului MFP.

5. Atingeţi ENABLED (ACTIVAT).

6. Atingeţi EXIT (IEŞIRE).

Determinaţi dacă firmware-ul echipamentului MFP acceptă driverul MFP Send Fax pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, atingeţi Administration (Administrare).

2. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Defilaţi către şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi către şi atingeţi PC Fax Send (Trimitere Fax PC).

Notă Dacă nu apare PC Fax Send (Trimitere Fax PC) ín meniul echipamentului MFP,

realizaţi un upgrade la firmware-ul echipamentului MFP.

5. Atingeţi Enabled (Activat).

6. Atingeţi Save (Salvare).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 3

Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului

Pentru a realiza un upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi pentru a descărca driverul MFP Send Fax pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp, urmaţi paşii de mai jos:

1. Vizualizaţi informaţiile despre configurare din panoul de control al echipamentului MFP pentru a

determina versiunea curentă a firmware-ului.

a. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

b. Atingeţi INFORMATION (INFORMAŢII).

c. Atingeţi PRINT CONFIGURATION (CONFIGURARE IMPRIMARE). Se imprimă pagina de

configurare.

d. Codul de date al firmware-ului este listat ín secţiunea numită Device Information (Informaţii

despre dispozitiv).

Notă Codul de date al firmware-ului este ín formatul următor: AAAALLZZ XX.XXX.X.

Primul şir de numere este data, unde AAAA reprezintă anul, LL reprezintă luna şi ZZ reprezintă ziua. De exemplu, un cod de date firmware care íncepe cu 20040225 reprezintă 25 februarie 2004. Al doilea şir de numere reprezintă numărul de ediţie al firmware-ului.

2. Mergeţi la Software & driver downloads (Descărcări software şi drivere) pentru echipamentul

dumneavoastră MFP.

a. Go to

b. Tastaţi numărul de model al echipamentului MFP ín caseta text Search (Căutare) şi

c. În panoul Select a product (Selectaţi un produs) din fereastra Search results (Rezultate

d. În panoul Product Quick Links (Legături rapide la produs), faceţi clic pe Software & driver

3. Descărcaţi firmware-ul cel mai recent.

a. În panoul Select operating system (Selectare sistem de operare), faceţi clic pe Cross

b. Dacă data care este listată ín tabelul cu firmware este mai recentă decât codul de dată care

c. În caseta de dialog File Download (Descărcare fişier) care se deschide, faceţi clic pe Save

http://www.hp.com.

apăsaţi Enter.

căutare), selectaţi numărul de model al echipamentului MFP specific ín care va fi instalat firmware-ul.

downloads (Descărcări software şi drivere).

operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Încrucişare sistem de operare

(BIOS, firmware, diagnosticare etc.)).

este imprimat pe pagina de configurare a echipamentului MFP, faceţi clic pe Download (Descărcare) lângă fişierul corespunzător.

Notă Sunt disponibile diferite fişiere de firmware pentru sisteme de operare diferite.

(Salvare).

d. În caseta text File Name (Nume fişier) din fereastra Save As (Salvare ca) care se deschide,

tastaţi amplasarea de pe computer ín care doriţi să salvaţi fişierul de actualizare firmware.

4 Capitol 1 Instalare ROWW

e. Faceţi clic pe Save (Salvare).

f. După ce s-a descărcat fişierul, ínchideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier),

dacă este necesar.

4. Dacă CD-ul livrat cu echipamentul MFP sau accesoriul de fax nu este disponibil, descărcaţi

driverul MFP Send Fax.

a. Faceţi clic pe Back (Înapoi) pentru a reveni la panoul Select operating system (Selectare

sistem de operare).

Notă Dacă nu reveniţi la panoul Select operating system (Selectare sistem de

operare) când faceţi clic pe Back (Înapoi), consultaţi pasul 2 pentru instrucţiuni despre cum să navigaţi până la el.

b. În panoul Select operating system (Selectare sistem de operare), faceţi clic pe sistemul de

operare corespunzător.

Notă Driverul MFP Send Fax este acceptat ín Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003 şi Windows Server 2003 x64.

c. În tabelul Driver care va apărea, faceţi clic pe Download (Descărcare) de lângă driverul

HP PC Send Fax.

d. În caseta de dialog File Download (Descărcare fişier) care se deschide, faceţi clic pe Save

(Salvare).

e. În caseta text File Name (Nume fişier) din fereastra Save As (Salvare ca) care se deschide,

tastaţi amplasarea de pe computer ín care doriţi să salvaţi fişierul driverului MFP Send Fax.

f. Faceţi clic pe Save (Salvare).

g. După ce s-a descărcat fişierul, ínchideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier),

dacă este necesar.

5. Instalaţi fişierul firmware descărcat. Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător al echipamentului

MFP pentru instrucţiuni despre instalarea actualizării firmware-ului de la distanţă (RFU):

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet 4345mfp Series

●

Ghidul utilizatorului pentru HP Color LaserJet 4730mfp

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Ghidul utilizatorului pentru HP Color LaserJet 9500mfp

●

Pentru a realiza un upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi pentru a descărca driverul MFP Send Fax pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP, urmaţi paşii de mai jos:

1. Vizualizaţi informaţiile despre configurare din panoul de control al echipamentului MFP pentru a

determina versiunea curentă a firmware-ului.

a. De la panoul de control al echipamentului MFP, atingeţi Administration (Administrare).

b. Defilaţi către şi atingeţi Information (Informaţii).

c. Defilaţi către şi atingeţi Configuration/Status Pages (Pagini de configurare/stare).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 5

d. Defilaţi către şi atingeţi Configuration Page (Pagină de configurare). Se imprimă pagina de

configurare.

e. Codul de date al firmware-ului este listat ín secţiunea numită Device Information (Informaţii

despre dispozitiv).

Notă Codul de date al firmware-ului este ín formatul următor: AAAALLZZ XX.XXX.X.

2. Mergeţi la Software & driver downloads (Descărcări software şi drivere) pentru echipamentul

dumneavoastră MFP.

a. Go to

http://www.hp.com.

b. Tastaţi numărul de model al echipamentului MFP ín caseta text Search (Căutare) şi

apăsaţi Enter.

c. În panoul Select a product (Selectaţi un produs) din fereastra Search results (Rezultate

căutare), selectaţi numărul de model al echipamentului MFP specific ín care va fi instalat firmware-ul.

d. În panoul Product Quick Links (Legături rapide la produs), faceţi clic pe Software & driver

downloads (Descărcări software şi drivere).

3. Descărcaţi firmware-ul cel mai recent.

a. În panoul Select operating system (Selectare sistem de operare), faceţi clic pe Cross

operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Încrucişare sistem de operare

(BIOS, firmware, diagnosticare etc.)).

b. Dacă data care este listată ín tabelul cu firmware este mai recentă decât codul de dată care

este imprimat pe pagina de configurare a echipamentului MFP, faceţi clic pe Download (Descărcare) lângă fişierul corespunzător.

Notă Sunt disponibile diferite fişiere de firmware pentru sisteme de operare diferite.

c. În caseta de dialog File Download (Descărcare fişier) care se deschide, faceţi clic pe Save

(Salvare).

d. În caseta text File Name (Nume fişier) din fereastra Save As (Salvare ca) care se deschide,

tastaţi amplasarea de pe computer ín care doriţi să salvaţi fişierul de actualizare firmware.

e. Faceţi clic pe Save (Salvare).

f. După ce s-a descărcat fişierul, ínchideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier),

dacă este necesar.

6 Capitol 1 Instalare ROWW

4. Dacă CD-ul livrat cu echipamentul MFP sau accesoriul de fax nu este disponibil, descărcaţi

driverul MFP Send Fax.

a. Faceţi clic pe Back (Înapoi) pentru a reveni la panoul Select operating system (Selectare

sistem de operare).

Notă Dacă nu reveniţi la panoul Select operating system (Selectare sistem de

operare) când faceţi clic pe Back (Înapoi), consultaţi pasul 2 pentru instrucţiuni despre cum să navigaţi până la el.

b. În panoul Select operating system (Selectare sistem de operare), faceţi clic pe sistemul de

operare corespunzător.

Notă Driverul MFP Send Fax este acceptat ín Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003 şi Windows Server 2003 x64.

c. În tabelul Driver care apare, faceţi clic pe Download (Descărcare) lângă driverul HP MFP

Send Fax.

d. În caseta de dialog File Download (Descărcare fişier) care se deschide, faceţi clic pe Save

(Salvare).

e. În caseta text File Name (Nume fişier) din fereastra Save As (Salvare ca) care se deschide,

tastaţi amplasarea de pe computer ín care doriţi să salvaţi fişierul driverului MFP Send Fax.

f. Faceţi clic pe Save (Salvare).

g. După ce s-a descărcat fişierul, ínchideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier),

dacă este necesar.

5. Instalaţi fişierul firmware descărcat. Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător al echipamentului

MFP pentru instrucţiuni despre instalarea actualizării firmware-ului la distanţă (RFU):

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M3035MFP şi M3037MFP Series

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M4345MFP

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M5025MFP şi M5035MFP

●

Verificarea faptului că este configurată caracteristica e-mail (opţional)

Configuraţi funcţia e-mail pe echipamentul MFP pentru a se primi o notificare prin e-mail când a fost trimis un fax utilizând driverul MFP Send Fax.

Notă Caracteristica notificare prin e-mail este opţională.

Consultaţi ghidul utilizatorului corespunzător echipamentului MFP pentru instrucţiuni despre configurarea funcţiei e-mail:

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet 4345mfp Series

●

Ghidul utilizatorului pentru HP Color LaserJet 4730mfp

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Ghidul utilizatorului pentru HP Color LaserJet 9500mfp

●

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 7

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M3035MFP şi M3037MFP Series

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M3037MFP

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M4345MFP

●

Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M5025MFP şi M5035MFP

●

Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional)

HP MFP Send Fax acceptă utilizarea codurilor de taxare când se trimit faxuri.

Notă Caracteristica cod taxare este opţională.

Activaţi caracteristica cod taxare pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

2. Defilaţi către şi atingeţi FAX.

3. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi către şi atingeţi BILLING CODE (COD TAXARE).

5. Atingeţi CUSTOM (PARTICULARIZAT) pentru a deschide ecranul cod taxare.

6. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

7. Atingeţi OK pentru a activa caracteristica cod taxare sau atingeţi OFF (DEZACTIVAT) pentru a

dezactiva caracteristica cod taxare.

Notă Dacă este activată caracteristica cod taxare pe echipamentul MFP, este solicitată o

intrare de cod de taxare pentru lucrări de fax walk-up de la echipamentul MFP.

Activaţi caracteristica cod taxare pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, atingeţi Administration (Administrare).

2. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Scroll to and touch Fax Setup.

4. Defilaţi către şi atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax).

5. Defilaţi către şi atingeţi Billing Codes (Coduri taxare).

6. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a deschide ecranul cod taxare.

7. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

8. Atingeţi OK pentru a activa caracteristica cod taxare sau atingeţi Off (Dezactivat) pentru a dezactiva

caracteristica cod taxare.

Notă Dacă este activată caracteristica cod taxare pe echipamentul MFP, este solicitată o

intrare de cod de taxare pentru lucrări de fax walk-up de la echipamentul MFP.

8 Capitol 1 Instalare ROWW

Instalarea driverului

Pentru a instala driverul MFP Send Fax ín Windows utilizând expertul de adăugare a unei imprimante din Windows, urmaţi paşii următori:

Notă Dacă utilizaţi CD-ul cu software de sistem KMC furnizat cu echipamentul MFP, aveţi

posibilitatea să instalaţi driverul MFP Send Fax alegând calea „CUSTOM” (PARTICULARIZAT).

1. În Windows Explorer, faceţi dublu clic pe fişierul executabil descărcat al driverului MFP Send Fax

pentru a extrage fişierele driverului.

2. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

3. În panoul Printer Tasks (Activităţi imprimantă) din fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi

faxuri) faceţi clic pe Add a printer (Adăugare imprimantă).

4. În caseta de dialog de bun venit din Add Printer Wizard (Expert adăugare imprimantă) faceţi clic

pe Next (Următorul).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 9

5. Sub Local or Network Printer (Imprimantă locală sau de reţea), selectaţi Local printer attached

to this computer (Imprimantă locală ataşată acestui computer). Faceţi clic pe Next (Următorul).

Notă Selectaţi Local printer attached to this computer (Imprimantă locală ataşată

acestui computer) pentru a instala driverul MFP Send Fax pe o imprimantă de reţea. Numele imprimantei este HP MFP Send Fax când driverul este instalat pe o imprimantă locală.

Dacă selectaţi A network printer, or a printer attached to another computer (O imprimantă de reţea sau o imprimantă ataşată la un alt computer), se solicită adresa IP a computerului. Unele caracteristici, precum previzualizare fax, nu sunt disponibile dacă driverul este instalat utilizând instalarea imprimantei de reţea (Point-and-Print - Indicare şi imprimare).

Driverul MFP Send Fax nu poate fi instalat pe o imprimantă care este conectată la computer printr-un port serial sau paralel. Este necesar să fie íntr-o reţea.

6. Dacă computerul este deja conectat la echipamentul MFP, sub Select a Printer Port (Selectaţi un

port de imprimantă), selectaţi Use the following port (Se utilizează port-ul următor).

Notă Dacă computerul nu este conectat la echipamentul MFP, mergeţi la pasul 8.

10 Capitol 1 Instalare ROWW

7. În meniul vertical Use the following port (Se utilizează port-ul următor), selectaţi numele sau

adresa IP a echipamentului MFP. Faceţi clic pe Next (Următorul), apoi mergeţi la pasul 13.

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 11

8. Dacă computerul nu este conectat la echipamentul MFP, selectaţi Create a new port (Creare port

nou) sub Select a Printer Port (Selectaţi un port de imprimantă).

9. În meniul vertical Type of port (Tip de port), selectaţi Standard TCP/IP Port (Port standard TCP/

IP). Faceţi clic pe Next (Următorul).

12 Capitol 1 Instalare ROWW

10. În caseta de dialog Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Expert adăugare port imprimantă

TCP/IP standard) faceţi clic pe Next (Următorul).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 13

11. Sub Add Port (Adăugare port), tastaţi numele de imprimantă sau adresa IP a echipamentului MFP

ín caseta text Printer Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP), apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

Notă Numele implicit al port-ului este numele pe care l-aţi tastat ín caseta text Printer

Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP). Puteţi să modificaţi acest nume tastând un nume nou ín caseta text Port Name (Nume port).

12. Faceţi clic pe Finish (Terminare).

14 Capitol 1 Instalare ROWW

13. Sub Install Printer Software (Instalare software imprimantă), faceţi clic pe Have Disk (Disc

furnizat).

14. În caseta de dialog Install From Disk (Instalare de pe disc), faceţi clic pe Browse (Răsfoire).

15. Răsfoiţi şi selectaţi fişierul .INF al driverului MFP Send Fax extras ín pasul 1.

Notă Sunt disponibile două versiuni ale fişierului .INF: o versiune de 32 biţi pentru

Windows 2000, Windows XP şi Windows Server 2003 şi o versiune de 64 biţi pentru Windows XP Professional x64 şi Windows Server 2003 x64.

Mesajul următor afişează dacă aţi selectat versiunea greşită a fişierului: The specified location does not contain information about your printer (Amplasarea specificată nu conţine informaţii despre imprimantă).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 15

16. Faceţi clic pe Open (Deschidere).

17. Faceţi clic pe OK.

18. Sub Install Printer Software (Instalare software imprimantă), faceţi clic pe Next (Următorul).

16 Capitol 1 Instalare ROWW

19. În caseta text Printer name (Nume imprimantă) sub Name Your Printer (Denumiţi imprimanta),

tastaţi un nume pentru imprimantă. Numele implicit al imprimantei este HP MFP Send Fax.

20. Faceţi clic pe Next (Următorul).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 17

21. Sub Printer Sharing (Partajare imprimantă), faceţi clic pe Next (Următorul).

Notă Puteţi să partajaţi imprimanta selectând Share name (Partajare nume) ín

fereastra Printer Sharing (Partajare imprimantă). Driverul MFP Send Fax devine disponibil pentru o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare). Unele caracteristici, precum previzualizare fax, nu sunt disponibile dacă driverul este accesat utilizând o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare).

22. Sub Print Test Page (Imprimare pagină de test), selectaţi Yes (Da) pentru a imprima o pagină de

testare, apoi faceţi clic pe Next (Următorul).

18 Capitol 1 Instalare ROWW

Notă Selectând Yes (Da) pentru a imprima o pagină de test, se trimite un fax. Nu se

imprimă nici o pagină.

a. În caseta de dialog Completing the Add Printer Wizard (Terminarea expertului de adăugare

a imprimantei), faceţi clic pe Finish (Terminare) pentru a termina expertul şi a continua trimiterea unui fax de test.

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 19

b. În caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe fila Fax Job (Lucrare fax).

Notă Nu sunt necesare informaţiile Setup (Configurare) pentru a trimite o pagină de

test. Pentru a stabili setările pentru informaţiile despre expeditor şi de fax pentru toate faxurile, consultaţi

Configuraţie.

20 Capitol 1 Instalare ROWW

c. În caseta text Fax Number (Număr fax) sub Fax to (Fax către), tastaţi numărul faxului unde

va fi trimisă pagina de test, faceţi clic pe To -> (Către) pentru a introduce numărul ín lista de Fax Recipients (Destinatari fax).

d. Faceţi clic pe Send (Trimitere).

ROWW Instalarea driverului MFP Send Fax 21

e. Fereastra de previzualizare se deschide dacă aţi selectat Show Preview Before Sending

Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare). Pe bara de activităţi, faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax).

f. Apare un mesaj cu íntrebarea dacă s-a imprimat pagina de test. Verificaţi dacă s-a imprimat

pagina de test pe aparatul de fax de destinaţie, apoi faceţi clic pe OK.

Notă Pagina de testare este livrată la numărul de fax pe care l-aţi tastat ín caseta

text Fax Number (Număr fax) din fila Fax Job (Lucrare fax).

22 Capitol 1 Instalare ROWW

Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax

Pentru a dezinstala driverul MFP Send Fax, urmaţi paşii de mai jos:

1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe imprimanta

echipamentului MFP unde este instalat MFP Send Fax, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere).

3. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

4. Faceţi clic dreapta ín fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), apoi faceţi clic pe

Server Properties (Proprietăţi server).

5. În caseta de dialog Print Server Properties (Proprietăţi server imprimare) faceţi clic pe Drivers

(Drivere).

6. Selectaţi driverul MFP Send Fax, apoi faceţi clic pe Remove (Eliminare).

7. Faceţi clic pe OK.

ROWW Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax 23

24 Capitol 1 Instalare ROWW

2 Trimiterea faxurilor

Acest capitol furnizează informaţii despre trimiterea faxurilor şi despre utilizarea agendei telefonice Send Fax (Trimitere fax) a echipamentului MFP:

Trimiterea unui fax către un singur destinatar

●

Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari

●

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică

●

Anularea unei lucrări de fax

●

Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax

●

Editarea agendei telefonice

●

Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă)

●

Importarea intrărilor din agenda telefonică dintr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă)

●

ROWW 25

Trimiterea unui fax către un singur destinatar

Pentru a trimite un fax către un singur destinatar, urmaţi paşii de mai jos:

1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat.

2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante.

4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare).

Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca

eticheta butonului să nu fie aceeaşi ín toate programele.

26 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, tastaţi numele destinatarului,

numărul de fax şi numele firmei. Numărul de fax este singura informaţie obligatorie.

Caseta verticală Recipient Name (Nume destinatar) include atât destinatari individuali, cât şi nume de grupuri. Dacă ín caseta text nu se află nimic şi aţi selectat lista verticală, lista verticală conţine cele mai recent utilizate 20 de nume, sortate ín ordine alfabetică. Dacă lista verticală conţinea text când aţi deschis meniul vertical, lista afişează toate intrările corespondente. În lista verticală Recipient Name (Nume destinatar) se reţin maximum 20 de intrări. După atingerea valorii maxime, o intrare nouă va ínlocui intrarea cea mai veche din listă.

Notă Consultaţi Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax pentru o listă de

caractere speciale care pot fi utilizate ín câmpul text Fax Number (Număr fax).

6. Faceţi clic pe Add to Phone Book (Adăugare ín agenda telefonică) pentru a adăuga informaţiile

despre destinatar ín agenda telefonică Send Fax (Trimitere fax) a echipamentului MFP. Acest pas este opţional.

Notă Faceţi clic pe Clear Fields (Golire câmpuri) pentru a elimina toate valorile din

casetele text Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă).

7. Informaţiile implicite pentru copertă apar sub Include With Fax (Includere ín fax) din caseta de

dialog HP MFP Send Fax. Aceste informaţii se pot modifica pentru orice lucrare de fax individuală.

ROWW Trimiterea unui fax către un singur destinatar 27

Notă Pentru a stabili setările implicite ale coperţii pentru toate faxurile, consultaţi Configuraţie.

8. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information

(Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală.

9. Pentru a trimite faxul cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax, notificare şi preferinţe

de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).

Notă Faceţi clic pe fila Setup (Configurare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax pentru

a vizualiza setările pentru expeditor, calitate fax, notificare şi previzualizare. Aceste informaţii se pot modifica pentru orice lucrare de fax individuală. Faceţi clic pe Send (Trimitere) pentru a trimite faxul.

28 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

10. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere

fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului.

Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-

Print (Indicare şi imprimare). Point-and-Print (Indicare şi imprimare) este o caracteristică Windows care poate fi utilizată pentru conectare, imprimare sau trimitere prin fax către o imprimantă de la distanţă, fără a utiliza discuri de instalare. Fişierele şi informaţiile de configurare se descarcă automat de pe serverul de imprimare pe sistemul client.

11. Faceţi clic pe View (Vizualizare) sau utilizaţi meniul vertical de transfocare pentru a modifica

dimensiunea previzualizării documentului.

12. Faceţi clic pe butoanele săgeţi pentru a naviga prin document.

13. Faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax) pentru a trimite faxul sau faceţi clic pe Cancel Fax

(Revocare fax) pentru a ínchide driverul de trimitere fax.

ROWW Trimiterea unui fax către un singur destinatar 29

Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari

Pentru a trimite un fax către mai mulţi destinatari, urmaţi paşii de mai jos:

1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat.

2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante.

4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare).

Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca

eticheta butonului să nu fie aceeaşi ín toate programele.

30 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, tastaţi numele destinatarului,

numărul de fax şi numele firmei.

Notă Numărul de fax este singura informaţie obligatorie. Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax pentru o listă de caractere speciale care pot fi utilizate ín câmpul text Fax

Number (Număr fax).

6. Faceţi clic pe Add to Phone Book (Adăugare ín agenda telefonică) pentru a adăuga informaţiile

despre destinatar ín agenda telefonică Send Fax (Trimitere fax) a echipamentului MFP. Acest pas este opţional.

Notă Faceţi clic pe Clear Fields (Golire câmpuri) pentru a elimina toate valorile din

casetele text Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă).

7. Faceţi clic pe To -> (Către) pentru a adăuga informaţiile despre destinatar ín câmpul Fax

Recipients (Destinatari fax).

ROWW Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari 31

8. Repetaţi paşii de la 5 la 7 pentru fiecare destinatar al faxului. Faxul se trimite către toate numele

care apar ín câmpul FaxRecipients (Destinatari fax).

9. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information

(Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală.

10. Pentru a trimite faxul cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax, notificare şi preferinţe

de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).

Notă Faceţi clic pe fila Setup (Configurare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax pentru

32 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere

fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului.

Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-

12. Faceţi clic pe View (Vizualizare) sau utilizaţi meniul vertical de transfocare pentru a modifica

dimensiunea previzualizării documentului.

13. Faceţi clic pe butoanele săgeţi pentru a naviga prin document.

14. Faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax) pentru a trimite faxul sau faceţi clic pe Cancel Fax

(Revocare fax) pentru a ínchide driverul de trimitere fax.

ROWW Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari 33

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică

Pentru a trimite un fax utilizând agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos:

1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat.

2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante.

4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare).

Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca

eticheta butonului să nu fie aceeaşi ín toate programele.

5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe pictograma carte.

34 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

6. În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda

telefonică), selectaţi numele fiecărui destinatar de fax şi faceţi clic pe To -> (Către) pentru a popula câmpul Fax Recipients (Destinatari fax).

7. După ce aţi adăugat toţi destinatarii de faxuri, faceţi clic pe To -> (Către) pentru a adăuga

informaţiile despre destinatar ín câmpul Fax Recipients (Destinatari fax).

Notă Numărul maxim de destinatari de fax este 100.

8. Informaţiile implicite pentru copertă apar sub Include With Fax (Includere ín fax) din caseta de

dialog HP MFP Send Fax. Aceste informaţii se pot modifica pentru orice lucrare de fax individuală.

Notă Pentru a stabili setările implicite ale coperţii pentru toate faxurile, consultaţi

Configuraţie.

Notă Când coperta se utilizează pentru mai mulţi destinatari, previzualizarea va arăta

coperta numai pentru primul destinatar. Cu toate acestea, coperta va fi trimisă separat pentru fiecare destinatar. Pe fiecare copertă apare numele unui singur destinatar.

ROWW Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică 35

9. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information

(Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală.

10. Pentru a trimite faxul către toţi destinatarii cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax,

notificare şi preferinţe de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).

Notă Faceţi clic pe fila Setup (Configurare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax pentru

36 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere

fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului.

Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-

12. Faceţi clic pe View (Vizualizare) sau utilizaţi meniul vertical de transfocare pentru a modifica

dimensiunea previzualizării documentului.

13. Faceţi clic pe butoanele săgeţi pentru a naviga prin document.

14. Faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax) pentru a trimite faxul sau faceţi clic pe Cancel Fax

(Revocare fax) pentru a ínchide driverul de trimitere fax.

ROWW Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică 37

Anularea unei lucrări de fax

Sunt disponibile trei metode de a anula o lucrare de fax pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp:

1. Faceţi clic pe Cancel Fax (Anulare fax) ín fereastra de previzualizare a faxului.

2. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi pictograma fax, apoi apăsaţi butonul

roşu Stop/Anulare.

Notă Echipamentul MFP afişează mesajul de stare Cancelling job (Anulare lucrare)

atunci când se apasă butonul roşu Stop/Anulare pentru a anula faxul.

3. De la panoul de control al echipamentului MFP, anulaţi faxurile utilizând meniurile de fax.

a. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

b. Defilaţi şi atingeţi FAX.

c. Defilaţi şi atingeţi CANCEL CURRENT TRANSMISSION (Anulare transmisie curentă).

Notă Defilaţi şi atingeţi CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (Anulare toate

transmisiile ín aşteptare) pentru a anula toate transmisiile fax ín aşteptare.

d. Atingeţi EXIT (IEŞIRE).

Este disponibilă o singură metodă de a anula o lucrare de fax pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi butonul roşu Stop.

Notă Se afişează un meniu care listează lucrările active care pot fi anulate.

2. Selectaţi elementul dorit pentru anulare şi atingeţi OK.

38 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax

Câmpul text Fax Number (Număr fax) acceptă caractere speciale, ín afară de numerele de la 0 la 9.

Tabelul 2-1 Caractere speciale

Caracter special Funcţie

- Utilizaţi o liniuţă ín numărul de fax pentru a-l face mai lizibil.

( ) Utilizaţi paranteze ín numărul de fax pentru a-l face mai lizibil.

[ ] Utilizaţi paranteze drepte pentru a ascunde o porţiune din

numărul de fax astfel íncât să nu se imprime pe coperta faxului, pe rapoartele de apeluri sau pe confirmările prin e-mail. De exemplu, un număr de fax poate să includă un cod de acces al unei cartele de apelare. Puneţi porţiunea cu codul de acces al cartelei de apelare din numărul de fax íntre paranteze drepte pentru a ímpiedica afişarea acestei informaţii.

* Asteriscul se transmite ca ton de atingere.

# Diezul se transmite ca ton de atingere.

, O virgulă reprezintă o pauză de 2 secunde la formarea

numărului. Pentru o pauză mai lungă ín timpul apelării, utilizaţi mai multe virgule.

ROWW Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax 39

Editarea agendei telefonice

Agenda telefonică se poate utiliza pentru a stoca informaţiile de contact care apar sub Fax To (Fax către) ín caseta de dialog HP MFP Send Fax. Se pot adăuga sau se pot şterge nume ín/din agenda telefonică.

Agenda telefonică MFP Send Fax se poate importa sau exporta.

Adăugarea numelor ín agenda telefonică

Notă Se pot adăuga nume ín agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând clic

pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

40 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

Pentru a popula agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos:

1. În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe

pictograma carte. Se deschide caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).

ROWW Editarea agendei telefonice 41

2. În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda

telefonică) faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry (Adăugare intrare) pentru a deschide caseta de dialog Add Entry to Phone Book (Adăugare intrare ín agenda telefonică). Tastaţi numele destinatarului, numărul de fax şi numele firmei, apoi faceţi clic pe OK.

3. Faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

4. În caseta de dialog Add to Phone Book (Adăugare ín agenda telefonică), tastaţi numele

destinatarului, numărul de fax şi numele firmei ín casetele text.

5. Faceţi clic pe OK.

42 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

6. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry

(Adăugare intrare) pentru a adăuga şi alte nume.

7. Faceţi clic pe OK când aţi terminat de adăugat nume ín agenda telefonică.

Adăugarea grupurilor ín agenda telefonică

Notă Puteţi să adăugaţi un grup ín agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând

clic pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Dacă adăugaţi un grup din fila Setup (Configurare), mergeţi la pasul 3 din această procedură.

Pentru a adăuga un grup ín agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos:

1. În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe

pictograma carte. Se deschide caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).

2. În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda

telefonică) evidenţiaţi un nume din listă şi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Group

(Adăugare grup). Se deschide caseta de dialog Add Group to Phone Book (Adăugare grup ín agenda telefonică). Tastaţi numele grupului ín caseta text Group Name (Nume grup), apoi tastaţi un nume sau selectaţi-l din lista din partea stângă a casetei de dialog. Faceţi clic pe Add (Adăugare) pentru a copia numele selectat ín caseta Members (Membri). Când aţi terminat de adăugat un grup, faceţi clic pe OK.

Notă Aveţi posibilitatea să verificaţi informaţiile de contact ínainte de a le adăuga la un

grup, făcând clic pe Details (Detalii). Se deschide caseta de dialog Details (Detalii). Verificaţi informaţiile şi faceţi clic pe OK sau pe Cancel (Anulare). Informaţiile din această casetă de dialog nu se pot edita.

Eliminarea numelor din agenda telefonică

Notă Puteţi să eliminaţi nume din agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând

clic pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Dacă eliminaţi nume din fila Setup (Configurare), mergeţi la pasul 3 din această procedură.

ROWW Editarea agendei telefonice 43

Pentru eliminarea numelor din agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos:

1. În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe

pictograma carte. Se deschide caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).

44 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

2. În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda

telefonică) evidenţiaţi un nume din listă şi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

ROWW Editarea agendei telefonice 45

3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), selectaţi numele pe care doriţi

să íl ştergeţi, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere). Verificaţi ştergerea ín caseta de dialog

CONFIRM. Dacă faceţi clic pe Yes, intrarea se va şterge permanent din agenda telefonică.

Editarea numelor din agenda telefonică

Notă Puteţi să editaţi nume din agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând clic

pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Dacă editaţi nume din fila Setup (Configurare), mergeţi la pasul 3 din această procedură.

46 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

Pentru editarea numelor din agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos:

1. În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe

pictograma carte.

ROWW Editarea agendei telefonice 47

2. În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda

telefonică), selectaţi numele pe care doriţi să íl editaţi, apoi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

48 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), evidenţiaţi un nume existent şi

faceţi clic pe Edit (Editare). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book Entry (Editare intrare ín agenda telefonică), care afişează informaţiile de contact existente. Editaţi câmpurile Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă) după cum este necesar, apoi faceţi clic pe OK. Reveniţi astfel la caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

Notă Pentru a revedea informaţiile de contact ínainte de a trimite faxul, selectaţi un nume

din caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) şi faceţi clic pe Details (Detalii). Se deschide caseta de dialog Details (Detalii). Verificaţi informaţiile şi faceţi clic pe OK sau pe Cancel (Anulare). Informaţiile din această casetă de dialog nu se pot edita.

4. Faceţi clic pe OK când aţi terminat editarea.

ROWW Editarea agendei telefonice 49

Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă)

Informaţiile de contact se pot exporta din agenda telefonică íntr-un fişier .CSV.

1. Puteţi să exportaţi numele din agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), fie din fila

Setup (Configurare).

Fila Fax Job (Lucrare fax): Faceţi clic pe pictograma carte, apoi faceţi clic pe Edit Phone

●

Book (Editare agendă telefonică) din caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).

Fila Setup (Configurare): Faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

●

2. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Export... pentru a

deschide caseta de dialog File Save As (Salvare ca fişier). Tastaţi calea şi numele de fişier pentru fişierul .CSV exportat, apoi faceţi clic pe OK. Toate intrările salvate ín agenda telefonică sunt scrise ín fişier. În cazul ín care calea şi numele de fişier există deja, fişierul .CSV existent se suprascrie cu conţinutul agendei telefonice.

50 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

Importarea intrărilor din agenda telefonică dintr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă)

Informaţiile de contact se pot importa ín agenda telefonică dintr-un fişier .CSV formatat corespunzător. Când importaţi dintr-un fişier CSV, software-ul consideră că prima ínregistrare din fişier este un antet, deci conţinutul primei ínregistrări nu se va importa. Dacă o intrare din fişierul CSV nu este formatată corect, programul va ignora íntreaga ínregistrare.

1. Puteţi să importaţi numele ín agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), fie din fila

Setup (Configurare).

Fila Fax Job (Lucrare fax): Faceţi clic pe pictograma carte, apoi faceţi clic pe Edit Phone

●

Book (Editare agendă telefonică) din caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).

Fila Setup (Configurare): Faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).

●

2. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Import... pentru a

deschide caseta de dialog File Open (Deschidere fişier). Evidenţiaţi fişierul pe care doriţi să íl importaţi şi faceţi clic pe OK.

3. După ce fişierul evidenţiat este validat, se deschide caseta de dialog Map Fields (Mapare câmpuri).

Evidenţiaţi o intrare din coloana From (De la), apoi evidenţiaţi un câmp din coloana To (Către). Faceţi clic pe Map (Mapare). Trebuie să selectaţi mapările pentru câmpurile Name (Nume) şi Phone Number (Număr telefon). Specificarea unei mapări pentru câmpul Company name (Nume firmă) este opţională. Selecţiile de mapare efectuate aici se aplică la toate ínregistrările din fişierul CSV.

ROWW Importarea intrărilor din agenda telefonică dintr-un fişier format CSV (valori separate prin

virgulă)

52 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW

3 Configuraţie

Acest capitol furnizează informaţii despre configurarea setărilor implicite pentru driverul MFP Send Fax utilizând butonul Edit Defaults (Editare valori implicite) din fila Setup (Configurare):

Setarea informaţiilor pentru expeditor

●

Setarea calităţii faxului

●

Stabilirea setărilor de notificare

●

Setarea informaţiilor pentru copertă

●

Setarea preferinţei de previzualizare

●

Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax

●

Setarea configuraţiei pentru cod taxare

●

Notă Este posibil ca setările implicite să fi fost stabilite ín timpul procesului de instalare.

ROWW 53

Setarea informaţiilor pentru expeditor

Informaţiile implicite despre expeditor sunt incluse pe toate faxurile care se expediază utilizând driverul MFP Send Fax, inclusiv pe coperţi. Informaţiile despre expeditor pot fi modificate pentru faxuri individuale, utilizând câmpurile text din fila Setup (Configurare).

Notă Pentru a aplica orice schimbări numai lucrării curente, selectaţi caseta de selectare Apply

Defaults to this job (Aplicare valori implicite la această lucrare) ínainte de ieşi din caseta de

dialog Default Settings (Setări implicite).

Pentru a seta informaţiile implicite despre expeditor, urmaţi paşii de mai jos:

1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).

54 Capitol 3 Configuraţie ROWW

2. Sub Sender Information (Informaţii despre expeditor) din caseta de dialog Default Settings

(Setări implicite), tastaţi valorile implicite pentru numele expeditorului, numele firmei, numărul de fax şi numărul de telefon vocal.

Notă Informaţiile din câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare)

sunt actualizate la prima introducere a acestora ín câmpurile cu informaţii despre expeditor din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite). Dacă informaţiile despre expeditor se modifică ulterior, câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare) nu sunt reímprospătate. Modificările se salvează, dar informaţiile nu apar ín caseta de dialog. Pentru a afişa noile informaţii, ieşiţi din driverul MFP Send Fax, apoi reporniţi-l.

3. Faceţi clic pe OK.

Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările despre

calitatea faxului, notificare, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.

ROWW Setarea informaţiilor pentru expeditor 55

Setarea calităţii faxului

Setarea pentru calitatea faxului defineşte rezoluţia utilizată de echipamentul MFP pentru trimiterea faxului. Setările de calitate disponibile sunt următoarele:

Standard: 200 x 100 dpi (dots per inch)

●

Fine (Fină): 200 x 200 dpi

●

Superfine (Superfină): 300 x 300 dpi

●

Pentru a seta calitatea faxului, urmaţi paşii de mai jos:

1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).

2. Sub Fax Quality (Calitate fax) ín caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), selectaţi

calitatea implicită pentru a trimite faxuri.

3. Faceţi clic pe OK.

Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare

la informaţii despre expeditor, notificare, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.

56 Capitol 3 Configuraţie ROWW

Stabilirea setărilor de notificare

Setările de notificare determină când şi cum se trimite notificarea reprezentând starea unui fax trimis.

Pentru a modifica setările de notificare, urmaţi paşii de mai jos:

1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).

2. Sub Notification (Notificare) ín caseta de dialog Default Settings (Setări valori implicite), selectaţi

când doriţi să primiţi notificări:

None (Nici una): notificarea nu se trimite.

●

This Job (Această lucrare): notificarea se trimite la expedierea unui fax.

●

On Error (La eroare): notificarea se trimite la apariţia unei erori.

●

3. Selectaţi tipul notificării pentru trimitere:

Print (Imprimare): notificarea este imprimată la imprimanta implicită.

●

E-mail: notificarea este expediată íntr-un mesaj e-mail. Tastaţi adresa de e-mail ín caseta

●

text E-mail Address (Adresă e-mail).

ROWW Stabilirea setărilor de notificare 57

Notă Funcţia e-mail trebuie configurată pe MFP pentru a se primi o notificare prin e-mail.

4. Faceţi clic pe OK.

Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare

la informaţii despre expeditor, calitate fax, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.

58 Capitol 3 Configuraţie ROWW

Setarea informaţiilor pentru copertă

Standardizaţi apariţia coperţii pentru fax utilizând o copertă implicită. Sunt disponibile câmpuri pentru note, o linie de subiect şi sigla unei firme sau altă imagine. Setările coperţii pot fi modificate ín fila Fax Job (Lucrare Fax) pentru lucrări de fax individuale.

Pentru a modifica informaţiile pentru copertă, urmaţi paşii de mai jos:

1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).

2. Sub Include With Fax (Include ín fax) din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite),

selectaţi Cover Page (Single recipient only) (Copertă (un singur destinatar)).

3. În caseta text Notes (Note), tastaţi notele implicite.

4. În caseta text Subject (Subiect), tastaţi linia subiect implicită.

5. Faceţi clic pe Overlay (Suprapunere) pentru a include o imagine pe copertă.

6. Răsfoiţi şi selectaţi un fişier imagine bitmap, cum ar fi sigla unei firme.

ROWW Setarea informaţiilor pentru copertă 59

Notă Imaginea bitmap este convertită ín tonuri de gri pe copertă şi este amplasată ín

treimea superioară a paginii.

7. Faceţi clic pe OK.

Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare

la informaţii despre expeditor, calitate fax, notificare şi previzualizare, apoi faceţi clic pe

OK.

Notă Când coperta se utilizează pentru mai mulţi destinatari, previzualizarea va arăta coperta

numai pentru primul destinatar. Cu toate acestea, coperta va fi trimisă separat pentru fiecare destinatar. Pe fiecare copertă apare numai numele unui singur destinatar.

60 Capitol 3 Configuraţie ROWW

Setarea preferinţei de previzualizare

Preferinţa de previzualizare poate fi setată pentru previzualizarea automată a fiecărei lucrări de fax ínaintea trimiterii.

Pentru a previzualiza fiecare lucrare de fax ínaintea trimiterii, urmaţi paşii de mai jos:

1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).

2. Sub Preview (Previzualizare) ín caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), selectaţi

Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) pentru a previzualiza automat fiecare fax ínaintea trimiterii. Când este selectată Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax), butonul Send (Trimitere) se schimbă ín Preview and Send (Previzualizare şi trimitere).

3. Faceţi clic pe OK.

Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare

la informaţii despre expeditor, calitate fax, notificare şi copertă, apoi faceţi clic pe OK.

ROWW Setarea preferinţei de previzualizare 61

Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax

Pentru a seta opţiunile de imprimare de bază pentru driverul MFP Send Fax ín Windows, urmaţi paşii de mai jos:

1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe HP MFP Send

Fax (HP MFP Trimitere Fax) şi apoi clic pe Printing Preferences (Preferinţe imprimare).

3. În caseta de dialog HP MFP Send Fax Document Properties (Proprietăţi document HP MFP Send

Fax), faceţi clic pe Paper/Quality (Hârtie/Calitate) pentru a seta proprietăţile implicite pentru hârtie şi calitate. Pentru a salva setările şi a ínchide caseta de dialog, faceţi clic pe OK.

Notă Fila Advanced (Complex) din caseta de dialog HP MFP Send Fax Document

Properties (Proprietăţi document HP MFP Send Fax) nu conţine nici o informaţie care să

afecteze driverul MFP Send Fax. Această filă este o filă Windows standard şi nu poate fi eliminată pentru acest driver.

62 Capitol 3 Configuraţie ROWW

4. Faceţi clic pe Services (Servicii) pentru a verifica starea imprimantei şi a consumabilelor sau pentru

a porni serverul Web íncorporat. Opţiunile din fila Services (Servicii) apar numai dacă driverul MFP Send Fax este conectat la un port TCP/IP corect.

Notă Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător al echipamentului MFP pentru mai multe

informaţii despre serverul Web íncorporat:

5. Pentru a salva orice modificări aduse la setările implicite şi pentru a ínchide caseta de dialog, faceţi

clic pe OK.

ROWW Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax 63

Setarea configuraţiei pentru cod taxare

HP MFP Send Fax acceptă utilizarea codurilor de taxare când se trimit faxuri.

Pentru a activa sau dezactiva caracteristica pentru coduri de taxare pe HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi pe HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp prin panoul de control MFP după instalarea driverului MFP Send Fax, urmaţi paşii de mai jos:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

2. Defilaţi şi atingeţi FAX.

3. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi către şi atingeţi BILLING CODE (COD TAXARE).

5. Atingeţi CUSTOM (PARTICULARIZAT) pentru a deschide ecranul cod taxare.

6. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

7. Atingeţi OK pentru a activa caracteristica cod taxare sau atingeţi OFF (DEZACTIVAT) pentru a

dezactiva caracteristica cod taxare.

Notă Dacă este activată caracteristica cod taxare pe echipamentul MFP, este solicitată o

intrare pentru lucrări de fax walk-up trimise de la echipamentul MFP.

Pentru a activa sau dezactiva caracteristica pentru coduri de taxare pe HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP prin panoul de control MFP după instalarea driverului MFP Send Fax, urmaţi paşii de mai jos:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, atingeţi Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Defilaţi către şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi către şi atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax).

5. Defilaţi către şi atingeţi Billing Codes (Coduri taxare).

6. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a deschide ecranul cod taxare.

7. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

8. Atingeţi OK pentru a activa caracteristica cod taxare sau atingeţi Off (Dezactivat) pentru a dezactiva

caracteristica cod taxare.

Notă Dacă este activată caracteristica cod taxare pe echipamentul MFP, este solicitată o

intrare pentru lucrări de fax walk-up de la echipamentul MFP.

64 Capitol 3 Configuraţie ROWW

4 Depanare

Utilizaţi informaţiile din acest capitol pentru a depana probleme generale de fax:

Erori funcţionale

●

Mesaje de avertizare

●

Mesaje de eroare

●

ROWW 65

Erori funcţionale

Următoarele secţiuni descriu probleme care pot să survină când utilizaţi driverul HP MFP Send Fax.

Pagina de test nu se imprimă

Vizualizaţi informaţiile despre configuraţia MFP Send Fax de pe panoul de control al echipamentului MFP pentru a determina dacă driverul s-a instalat cu succes şi dacă este activată caracteristica PC Fax Send (Trimitere fax PC).

Pentru a vizualiza informaţiile de configurare pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp, urmaţi paşii de mai jos:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

2. Defilaţi către şi atingeţi FAX.

3. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi către şi atingeţi PC FAX SEND (TRMITERE FAX PC).

5. Atingeţi ENABLED (ACTIVAT).

6. Atingeţi EXIT (IEŞIRE).

Dacă ín meniu nu apare PC Fax Send, mergeţi la

PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC).

Pentru a vizualiza informaţiile de configurare pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, and M5035MFP, urmaţi paşii de mai jos:

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, atingeţi Administration (Administrare).

2. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Defilaţi către şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi către şi atingeţi PC Fax Send (Trimitere Fax PC).

5. Atingeţi Enabled (Activat).

6. Atingeţi Save (Salvare).

Dacă ín meniu nu apare PC Fax Send, mergeţi la

PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC).

Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare

Caracteristica notificare prin e-mail este dezactivată

Tipul de notificare prin e-mail este dezactivat sub Notification (Notificare) ín fila Setup (Configurare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, deoarece funcţia e-mail nu este activată pe echipamentul MFP.

Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător pentru instrucţiuni despre configurarea funcţiei e-mail:

Ghid de utilizare HP LaserJet 4345mfp Series

●

Ghid de utilizare HP Color LaserJet 4730mfp

●

66 Capitol 4 Depanare ROWW

Ghid de utilizare HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Ghid de utilizare HP Color LaserJet 9500mfp

●

Pentru a actualiza setările HP MFP Send Fax după activarea caracteristicii e-mail pe echipamentul MFP, urmaţii paşii de mai jos:

1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

2. Sub Printer Tasks (Activităţi imprimantă) ín fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri)

faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele echipamentului MFP, apoi faceţi clic pe Properties (Proprietăţi).

3. În caseta de dialog HP MFP Send Fax Properties, faceţi clic pe Device Settings (Setări

dispozitiv).

4. În meniul vertical Automatic Configuration (Configurare automată), selectaţi Update Now

(Actualizare acum).

5. Faceţi clic pe OK.

ROWW Erori funcţionale 67

Nu se primeşte o confirmare e-mail

Nu se trimite nici o confirmare e-mail dacă echipamentul care primeşte faxul nu răspunde sau este ocupat, sau dacă nu s-a ajuns la numărul de reapelări configurat pe echipamentul MFP. După ce echipamentul MFP a ajuns la numărul configurat de reapelări, se trimite o notificare de confirmare.

Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC).

Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC) după instalarea driverului MFP Send Fax.

Firmware-ul este ímpachetat ín fragmente denumite RFU (remote firmware updates – actualizări firmware de la distanţă). Aceste fragmente conţin actualizări de firmware pentru echipamentul MFP şi pentru diferite subsisteme ale echipamentului MFP. Când fragmentul RFU este trimis către echipamentul MFP, echipamentul MFP trimite actualizările individuale de firmware către celelalte subsisteme ale sale. Uneori, nu toate aceste actualizări au loc simultan.

Finalizaţi actualizarea firmware-ului pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp:

1. Verificaţi dacă firmware-ul echipamentului MFP a fost actualizat la cea mai recentă versiune

disponibilă. Dacă firmware-ul nu a fost actualizat, consultaţi

ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului.

2. Opriţi şi reporniţi echipamentul MFP.

Realizarea unui upgrade la firmware-

3. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

4. Defilaţi către şi atingeţi FAX.

5. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

6. Defilaţi către şi atingeţi PC FAX SEND (TRMITERE FAX PC).

7. Atingeţi ENABLED (ACTIVAT).

8. Atingeţi EXIT (IEŞIRE).

Finalizaţi actualizarea firmware-ului pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP:

1. Verificaţi dacă firmware-ul echipamentului MFP a fost actualizat la cea mai recentă versiune

disponibilă. Dacă firmware-ul nu a fost actualizat, consultaţi

ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului.

2. Opriţi şi reporniţi echipamentul MFP.

3. În ecranul principal, atingeţi Administration (Administrare).

4. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

5. Defilaţi către şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

6. Defilaţi către şi atingeţi PC Fax Send (Trimitere Fax PC).

Realizarea unui upgrade la firmware-

7. Atingeţi Enabled (Activat).

8. Atingeţi Save (Salvare).

68 Capitol 4 Depanare ROWW

Dacă opţiunile PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC) continuă să nu apară pe panoul de control al echipamentului MFP, consultaţi HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide (Ghid pentru trimiterea faxurilor cu accesoriul de fax analogic al echipamentului MFP HP Laserjet) pentru a vă asigura că accesoriul de fax analogic este configurat corect.

Dacă accesoriul de fax analogic este configurat corect şi opţiunile PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC) continuă să nu apară pe panoul de control al echipamentului MFP, consultaţi asistenţa pentru clienţi HP.

Bitmap-ul nu apare sau nu se imprimă pe copertă

Fişierul bitmap nu va apărea sau nu se va imprima pe copertă dacă fişierul bitmap este prea mare. Procesul de prelucrare a imaginii va ignora prelucrarea imaginii de pe copertă dacă performanţele computerului se reduc semnificativ. Reduceţi dimensiunea bitmap-ului pentru a-l include pe copertă.

Previzualizarea nu apare

Pentru a vedea o previzualizare a lucrării de fax, selectaţi Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare).

După dezactivarea acestei caracteristici se solicită un cod de taxare

După dezactivarea caracteristicii cod taxare de la echipamentul MFP, se solicită un cod de taxare ín caseta text Billing Code (Cod taxare) din fila Fax Job (Lucrare fax).

Pentru a actualiza driverul astfel íncât caseta text Billing Code (Cod taxare) să nu apară ín fila Fax

Job (Lucrare fax), urmaţi paşii de mai jos:

1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

2. Sub Printer Tasks (Activităţi imprimantă) din fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri)

faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele echipamentului MFP, apoi faceţi clic pe Properties (Proprietăţi).

3. În caseta de dialog HP MFP Send Fax Properties, faceţi clic pe Device Settings (Setări

dispozitiv).

ROWW Erori funcţionale 69

4. Din meniul vertical Automatic Configuration: (Configurare automată) selectaţi Update Now

(Actualizare acum).

5. Faceţi clic pe OK.

Nu apare caseta text cu codul de taxare

După atunci când s-a instalat driverul MFP Send Fax caracteristica cod taxare a fost dezactivată, caseta text Billing Code (Cod taxare) nu apare ín fila Fax Job (Lucrare fax).

Activaţi codurile de taxare şi faceţi disponibilă caseta text Billing code (Cod taxare) ín fila Fax Job (Lucrare fax) pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp.

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu.

2. Defilaţi către şi atingeţi FAX.

3. Defilaţi către şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi către şi atingeţi BILLING CODE (COD TAXARE).

5. Atingeţi CUSTOM (PARTICULARIZAT) pentru a deschide ecranul cod taxare.

70 Capitol 4 Depanare ROWW

6. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

7. Atingeţi OK pentru a activa codurile de taxare.

Activaţi codurile de taxare şi faceţi disponibilă caseta text Billing code (Cod taxare) ín fila Fax Job (Lucrare fax) pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP.

1. Atingeţi Administration (Administrare).

2. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Defilaţi către şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi către şi atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax).

5. Defilaţi către şi atingeţi Billing Codes (Coduri taxare).

6. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a deschide ecranul cod taxare.

7. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare.

8. Atingeţi OK pentru a activa codurile de taxare.

Câmpurile implicite nu se reímprospătează

Informaţiile din câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare) sunt actualizate la prima introducere a acestora ín câmpurile cu informaţii pentru expeditor ín caseta de dialog Default

Settings (Setări implicite). Dacă informaţiile pentru expeditor se modifică ulterior, câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare) nu sunt reímprospătate. Modificările se salvează, dar informaţiile nu apar ín caseta de dialog. Pentru a afişa noile informaţii, ieşiţi din driverul MFP Trimitere Fax şi apoi reporniţi-l.

Setările modificate nu íşi fac efectul

Driverul MFP Send Fax capturează informaţiile de configurare pentru fax MFP ín timpul instalării. Dacă setările echipamentului MFP se modifică după instalarea driverului, efectuaţi o actualizare manuală utilizând caracteristica Update Now (Actualizare acum) pentru a sincroniza driverul cu setările echipamentului MFP. În mod normal, prin ínchiderea şi redeschiderea driverului se finalizează acest proces.

Pentru a sincroniza driverul cu setările echipamentului MFP utilizând caracteristica Update Now (Actualizare acum), urmaţi paşii de mai jos:

1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes

(Imprimante şi Faxuri).

2. Sub Printer Tasks (Activităţi imprimantă) ín fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri)

faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele echipamentului MFP, apoi faceţi clic pe Properties (Proprietăţi).

3. În caseta de dialog HP MFP Send Fax Properties, faceţi clic pe Device Settings (Setări

dispozitiv).

ROWW Erori funcţionale 71

4. Din meniul vertical Automatic Configuration: (Configurare automată) selectaţi Update Now

(Actualizare acum).

5. Faceţi clic pe OK.

Setările modificate nu au efect íntr-o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare)

Dacă utilizaţi o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare), caracteristicile de notificare, cod taxare, lungime cod taxare şi caracteristici activate de fax nu se pot reímprospăta utilizând caracteristica Update Now (Actualizare acum). Pentru a face ca aceste modificări ale setărilor să íşi facă efectul íntr-o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare), ştergeţi imprimanta Send Fax (Trimitere fax) şi reinstalaţi-o.

Notă Funcţia de previzualizare fax nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-

Print (Indicare şi imprimare).

72 Capitol 4 Depanare ROWW

Mesaje de avertizare

Când utilizaţi driverul HP MFP Send Fax este posibil să apară următoarele mesaje de avertizare.

Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC la echipamentul MFP)

Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC pe echipamentul MFP) apare dacă s-a modificat port-ul driverului.

Pentru a actualiza setările de configurare, urmaţi paşii de mai jos:

1. În caseta de mesaj MFP Send Fax Warning (Avertisment MFP Send Fax), faceţi clic pe OK.

2. Verificaţi dacă firmware-ul echipamentului MFP a fost actualizat la cea mai recentă versiune

disponibilă.

Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax

3. Verificaţi dacă este activată opţiunea PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC) pe

echipamentul MFP.

Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax

ROWW Mesaje de avertizare 73

Mesaje de eroare

Dacă survine o problemă de fax care ímpiedică sau íntrerupe trimiterea sau primirea unui fax, se generează un mesaj de eroare care ajută la determinarea cauzei problemei. Iată o listă a mesajelor şi a cauzelor/soluţiilor pentru fiecare.

Tabelul 4-1 Mesaje de eroare

At least one fax number is required (Este necesar cel puţin un număr de fax)

Cauză Soluţie

Nu aţi tastat un număr de fax ín caseta text Fax Number (Număr fax) din fila Fax Job (Lucrare fax).

Missing required information (Lipsesc informaţii obligatorii): Billing Code (Cod taxare)

Cauză Soluţie

Nu aţi tastat un cod de taxare ín caseta text Billing Code (Cod taxare) din fila Fax Job (Lucrare fax). Această eroare survine numai dacă este activată caracteristica cod taxare.

The billing code must be at least “n” digits (Codul de taxare trebuie să aibă cel puţin „n” cifre)

Cauză Soluţie

Codul de taxare a fost configurat pe echipamentul MFP să conţină un număr specificat de cifre. Această eroare survine când este activată caracteristica cod taxare şi codul de taxare din caseta text Billing Code (Cod taxare) din fila Fax Job (Lucrare fax) nu conţine numărul corect de cifre.

Missing required information (Lipsesc informaţii obligatorii): E-mail address (Adresă de e-mail)

Tastaţi un număr de fax ín caseta text Fax Number (Număr fax) din fila Fax Job (Lucrare fax).

Tastaţi un cod de tastare ín caseta text Billing Code (Cod taxare) din fila Fax Job (Lucrare fax).

Verificaţi dacă aţi tastat codul de taxare ín caseta text Billing Code (Cod taxare) din fila Fax Job (Lucrare fax). Tastaţi un cod de taxare care să conţină numărul specificat de cifre.

Cauză

Nu aţi tastat o adresă de e-mail ín caseta text E-mail address (Adresă e-mail) din fila Setup (Configurare) când aţi selectat E-mail notification (Notificare prin e-mail).

The file cannot be found (Imposibil de găsit fişierul)

Cauză

A fost trimis un fax cu o cale incorectă specificată ín caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

Soluţie

Tastaţi o adresă de e-mail ín caseta text E-mail Address (Adresă e-mail) din fila Setup (Configurare).

Soluţie

Introduceţi o cale corectă pentru imagine ín caseta text

Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

74 Capitol 4 Depanare ROWW

Tabelul 4-1 Mesaje de eroare (Continuare)

The file cannot be found (Imposibil de găsit fişierul)

Cauză Soluţie

A fost trimis un fax cu o cale către un fişier imagine care lipseşte ín caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

A fost trimis un fax cu o cale către un tip de fişier incorect ín caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

The e-mail address is not in a recognized format. (Adresa de e-mail nu are un format recunoscut.) Do you still want to use it? (Mai doriţi să o utilizaţi?)

Cauză

Adresa de e-mail din caseta text E-mail Address (Adresă email) din fila Setup (Configurare) nu este o adresă de e-mail corectă.

Reached maximum number of entries (S-a atins numărul maxim de intrări)

Cauză Soluţie

Lista Fax Recipients (Destinatari fax) conţine numărul maxim de destinatari de fax.

Lista Fax Recipients (Destinatari fax) este limitată la 100 de intrări.

Introduceţi o cale corectă pentru imagine ín caseta text

Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

Tastaţi o cale corectă către un fişier bitmap ín caseta text

Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).

Soluţie

Faceţi clic pe Yes (Da) pentru a trimite mesajul e-mail la adresa specificată.

Faceţi clic pe No (Nu) pentru a reveni la fila Setup (Configurare) pentru a modifica adresa de e-mail.

S-a introdus numărul maxim de numere de fax. Trimiteţi faxul către destinatarii care au rămas utilizând o lucrare de fax separată.

Agenda telefonică conţine numărul maxim de intrări.

Agenda telefonică este limitată la 10.000 de intrări.

Reached maximum number of entries in a group (S-a atins numărul maxim de intrări íntr-un grup)

Cauză Soluţie

S-a depăşit numărul maxim de intrări pentru grup. Eliminaţi intrări din grup.

Reached maximum number of group entries (S-a atins numărul maxim de intrări ín grup)

Cauză

Grupul conţine numărul maxim de intrări. Eliminaţi intrări din grup.

Data is not valid (Date nevalide)

Cauză

Tip sau format incorect de fişier. Fişierul trebuie să fie de tip CSV.

Ştergeţi intrări din agenda telefonică.

Soluţie

ROWW Mesaje de eroare 75

Tabelul 4-1 Mesaje de eroare (Continuare)

Data is not valid (Date nevalide)

Cauză Soluţie

Mapping for minimum required fields not specified (Nu s-a specificat maparea pentru minimum de câmpuri obligatorii)

Cauză

Asocierea dintre câmpurile de nume şi număr de telefon (minimum) nu a fost mapată către fişierul CSV.

Duplicate group name specified (S-a specificat un nume de grup duplicat)

Cauză Soluţie

Există deja un nume de grup identic. Tastaţi un nou nume de grup, unic.

Export error (Eroare de export)

Cauză Soluţie

Nu a reuşit exportul agendei telefonice datorită unei erori de scriere ín fişier sau datorită spaţiului insuficient pe disc.

Import error (Eroare de import)

Cauză Soluţie

Soluţie

Importaţi din nou fişierul. În caseta de dialog Mapping (Mapare), selectaţi maparea corectă pentru câmpurile care nu au o mapare corectă.

Aveţi grijă ca locaţia ín care va fi salvată agenda telefonică să nu fie protejată la scriere şi să existe spaţiu disponibil pe disc.

Nu a reuşit importul agendei telefonice, deoarece nu s-au găsit intrări valide pentru toate câmpurile sau deoarece există o intrare duplicată.

Asiguraţi-vă că fişierul sursă CSV nu este corupt şi că este organizat corect. Eliminaţi intrările duplicate ínainte de import.

76 Capitol 4 Depanare ROWW

www.hp.com

*Q3701-90985* *Q3701-90985*

Q3701-90985

Hp LASERJET M5035 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5025 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP SETUP POSTER [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Înţelegerea cerinţelor de sistem

Sistem de operare

Afişaje

Imprimantă

Hardware

Reţea

Instalarea driverului MFP Send Fax

Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax

Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului

Verificarea faptului că este configurată caracteristica e-mail (opţional)

Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional)

Instalarea driverului

Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax

2 Trimiterea faxurilor

Trimiterea unui fax către un singur destinatar

Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică

Anularea unei lucrări de fax

Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax

Editarea agendei telefonice

Adăugarea numelor ín agenda telefonică

Adăugarea grupurilor ín agenda telefonică

Eliminarea numelor din agenda telefonică

Editarea numelor din agenda telefonică

Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă)

Setarea informaţiilor pentru expeditor

Setarea calităţii faxului

Stabilirea setărilor de notificare

Setarea informaţiilor pentru copertă

Setarea preferinţei de previzualizare

Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax

Setarea configuraţiei pentru cod taxare

4 Depanare

Erori funcţionale

Pagina de test nu se imprimă

Caracteristica notificare prin e-mail este dezactivată

Nu se primeşte o confirmare e-mail

Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC).

Bitmap-ul nu apare sau nu se imprimă pe copertă

Previzualizarea nu apare

După dezactivarea acestei caracteristici se solicită un cod de taxare

Nu apare caseta text cu codul de taxare

Câmpurile implicite nu se reímprospătează

Setările modificate nu íşi fac efectul

Setările modificate nu au efect íntr-o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare)

Mesaje de avertizare

Mesaje de eroare