Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: Q7829-90935
Edition 1, 10/2006
Varumärken
®
Adobe
, Acrobat® och PostScript® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Linux är ett USA-registrerat varumärke som
tillhör Linus Torvalds.
®
Microsoft
, Windows® och Windows NT® är
USA-registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
®
UNIX
är ett registrerat varumärke som tillhör
The Open Group.
ENERGY STAR
ENERGY STAR
®
och logotypen för
®
är USA-registrerade
varumärken som tillhör United States
Environmental Protection Agency.
Innehåll
1 Grunder
Jämförelse av enheter .......................................................................................................................... 2
Använda adressboken ...................................................................................................................... 125
Skapa en mottagarlista .................................................................................................... 125
Använda den lokala adressboken .................................................................................... 125
Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften .................................................................... 127
Skanna till en mapp .......................................................................................................................... 128
Skanna till en arbetsflödesdestination .............................................................................................. 129
Söka efter SMTP-gateway från enhetens kontrollpanel .................................. 121
Söka efter SMTP-gateway från ett e-postprogram .......................................... 121
Skicka ett dokument ........................................................................................ 123
Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ......................... 124
Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken ........................................ 126
Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken ........................................... 126
9 Faxa
Analog fax ........................................................................................................................................ 132
Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning ....................................................................... 135
Konfigurera och använda faxfunktionerna ....................................................................... 136
Digital fax .......................................................................................................................................... 137
viSVWW
10 Hantera och underhålla enheten
Använda informationssidor ............................................................................................................... 140
Index ................................................................................................................................................................. 275
xSVWW
1Grunder
Jämförelse av enheter
●
Funktionsjämförelse
●
Genomgång
●
Enhetsprogramvara
●
SVWW1
Jämförelse av enheter
HP LaserJet M5025MFPHP LaserJet M5035MFP
HP LaserJet M5025 MFP skriver ut upp till 25 sidor per
●
minut (spm).
256 MB RAM-minne, kan uppgraderas till 512 MB
●
Kombifack för 100 ark (fack 1) och två inmatningsfack för
●
250 ark (fack 2 och 3)
Utmatningsfack för 250 ark
●
Höghastighets-USB 2.0-port och EIO-plats
●
HP Jetdirect - inbäddad skrivarserver med fullständiga
●
funktioner, för anslutning till nätverk av typen 10BaseT/100Base-TX
Grundläggande digital sändning
●
Flatbäddsskanner och automatisk dokumentmatare för
●
50 sidor (ADF)
HP LaserJet M5035X MFPHP LaserJet M5035XS MFP
HP LaserJet M5035 MFP skriver ut upp till 35 sid/min.
●
256 MB RAM-minne som kan uppgraderas till 512 MB
●
Kombifack för 100 ark (fack 1) och två inmatningsfack för
●
250 ark (fack 2 och 3)
Utmatningsfack för 250 ark
●
Höghastighets-USB 2.0-port och EIO-plats
●
HP Jetdirect - inbäddad skrivarserver med fullständiga
●
funktioner, för anslutning till nätverk av typen 10BaseT/100Base-TX
Förbättrad digital sändning
●
Flatbäddsskanner och automatisk dokumentmatare för
●
50 sidor
HP LaserJet M5035 MFP, samt:
Automatisk dubbelsidig utskrift, faxmottagning och
●
kopiering.
V.34 faxmodem och 4 MB flashlagringsminne för fax.
●
Inmatningsfack för 500 ark (fack 4)
●
Förvaringsskåp
●
HP LaserJet M5035X MFP, samt:
Två inmatningsfack för 500 ark (fack 5 och 6) ersätter
●
förvaringsskåpet i HP LaserJet M5035X MFP
Automatisk häftningsfunktion för 30 sidor med
●
utmatningsfack för 500 ark
2Kapitel 1 GrunderSVWW
Funktionsjämförelse
FunktionBeskrivning
Prestanda
Användargränssnitt
Skrivardrivrutiner
Upplösning
Lagringsfunktioner
Teckensnitt
460 MHz processor
●
Kontrollpanel med grafisk pekskärm och hjälp
●
HP Easy Printer Care-programvara (ett webbaserat status- och felsökningsverktyg)
●
Skrivardrivrutiner för Windows® och Macintosh
●
Inbäddad webbserver för åtkomst till support och möjlighet att beställa förbrukningsartiklar
●
(administratörsverktyg som endast gäller för nätverksanslutna modeller)
HP PCL 5
●
HP PCL 6
●
PostScript® 3-emulering
●
FastRes1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög
●
kvalitet.
ProRes1200 – ger utskrifter med 1200 dpi för streckgrafik och grafikbilder av bästa kvalitet
●
40 GB hårddisk
●
Teckensnitt, formulär och andra makron
●
Kvarhållning av jobb
●
80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript 3-emulering
●
80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format finns för programvaran
●
Tillbehör
Kopiering och
sändning
Det går att lägga till extra teckensnitt genom att installera ett USB-teckensnittskort.
●
Faxkapacitet som tillbehör (standard på HP LaserJet M5035X MFP och HP LaserJet M5035XS MFP)
●
Integrerat stöd som innehåller antingen ett inmatningsfack för 500 ark samt ett förvaringsskåp (endast på
●
HP LaserJet M5035X MFP), eller tre inmatningsfack för 500 ark (endast på HP LaserJet M5035XS MFP)
Extra enhet för dubbelsidig utskrift (standard för HP LaserJet M5035X MFP och HP LaserJet M5035XS MFP)
●
Automatisk häftningsfunktion för 30 sidor med ett utmatningsfack för 500 ark (endast på HP LaserJet M5035XS
Lägen för text, grafik och blandad text och grafik
●
En funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser)
●
Flera sidor per ark
●
Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel)
●
E-postkompatibilitet
●
En vilolägesfunktion som sparar energi
●
Automatisk dubbelsidig skanning
●
OBS! Till dubbelsidig kopiering behövs tillbehöret för dubbelsidig utskrift.
SVWWFunktionsjämförelse3
FunktionBeskrivning
Konnektivitet
Miljövänliga
funktioner
Förbrukningsartiklar
Hjälpmedel
Höghastighets-USB 2.0-anslutning (en extern USB-värdanslutning [typ A], en extern USB-anslutningsenhet [typ
●
B] och två inbyggda USB-värdanslutningar [typ A])
HP Jetdirect inbäddad skrivarserver med alla funktioner
●
HP Web Jetadmin-program
●
EIO-plats
●
FIH-anslutning
●
Inställningar för viloperiod
●
Uppfyller kraven för ENERGY STAR®
●
Sidan med status för förbrukningsmateriel innehåller information om tonernivå, antal sidor och hur många sidor
●
som beräknas återstå.
Enheten kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras.
●
Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet (med hjälp av HP Easy Printer Care-programvara)
●
Onlineanvändarhandboken är kompatibel med textskärmläsare.
●
Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand.
●
Alla luckor och lock kan öppnas med en hand.
●
Du kan fylla på material i inmatningsfacken med bara en hand.
●
4Kapitel 1 GrunderSVWW
Genomgång
Enhetens delar
Innan du använder enheten bör du bekanta dig med enhetens delar.
Bild 1-1 HP LaserJet M5025 MFP och HP LaserJet M5035 MFP
1Strömbrytare
2Strömförsörjning
3Åtkomstlucka för papperstrassel (åtkomst vid papperstrassel)
4Övre lock till automatisk dokumentmatare (åtkomst vid papperstrassel i automatisk dokumentmatare)
5Inmatningsfack till automatisk dokumentmatare (dokument för faxning/kopiering/skanning)
6Kontrollpanelen
7Utmatningsfack
8Fack 2
9Fack 3
10Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
11Övre lucka till höger (åtkomst till tonerkassett)
12Gränssnittsportar (se Gränssnittsportar)
13Fack 1 (dra för att öppna)
14Åtkomstlucka höger sida
SVWWGenomgång5
Bild 1-2 HP LaserJet M5035X MFP
1Strömbrytare
2Strömförsörjning
3Automatisk dubbelsidig utskrift
4Åtkomstlucka vid papperstrassel (komma åt vid trassel i skrivaren)
5Övre lock till automatisk dokumentmatare (åtkomst vid trassel i automatisk dokumentmatare)
6Inmatningsfack till automatisk dokumentmatare (dokument för faxning/kopiering/skanning)
7Kontrollpanelen
8Utmatningsfack
9Fack 2
10Fack 3
11Fack 4
12Förvaringsskåp
13Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
14Övre lucka till höger (åtkomst till tonerkassett)
15Gränssnittsportar (se Gränssnittsportar)
16Fack 1 (dra för att öppna)
17Åtkomstlucka på höger sida
6Kapitel 1 GrunderSVWW
Bild 1-3 HP LaserJet M5035XS MFP
1Strömbrytare
2Strömförsörjning
3Automatisk dubbelsidig utskrift
4Åtkomstlucka vid trassel (åtkomst vid trassel i skrivaren)
5Övre lucka till vänster
6Övre lock till automatisk dokumentmatare (åtkomst vid trassel i automatisk dokumentmatare)
7Inmatningsfack till automatisk dokumentmatare (dokument för faxning/kopiering/skanning)
8Kontrollpanelen
9Automatisk häftningsfunktion
10Utmatningsfack
11Fack 2
12Fack 3
13Fack 4, 5 och 6
14Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
15Utmatningsfack för häftningsfunktion
16Övre lucka till höger (åtkomst till tonerkassett)
17Gränssnittsportar (se Gränssnittsportar)
18Fack 1 (dra för att öppna)
19Åtkomstlucka på höger sida
20Undre åtkomstlucka till höger
SVWWGenomgång7
Gränssnittsportar
Enheten har en EIO-plats och tre portar för anslutning till en dator eller ett nätverk.
1EIO-plats
2Aktivitetslampa
3Höghastighets-USB 2.0-anslutning
4USB-anslutning för tillbehör
5FIH-port (Foreign Interface Harness)
6Nätverksanslutning
7Faxanslutning (för anslutning till det extra analoga faxtillbehöret)
8Kapitel 1 GrunderSVWW
Enhetsprogramvara
Programvaran för utskriftssystemet levereras med enheten. Installationshandledningen innehåller
anvisningar för installation.
Utskriftssystemet innehåller programvara för slutanvändare och nätverksadministratörer samt
skrivardrivrutiner för åtkomst till funktionerna och kommunikation med datorn.
OBS! En lista över skrivardrivrutiner och uppdaterad programvara finns på
www.hp.com/go/M5025_software eller www.hp.com/go/M5035_software
Operativsystem som kan användas
Enheten kan användas med följande operativsystem:
Fullständig programvaruinstallation
Windows XP (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 och senare
●
OBS! För Mac OS V10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer
användas.
Skrivardrivrutiner som kan användas
OperativsystemPCL 5PCL 6PostScript-emulering,
Windows
Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 och senare
1
Linux
Endast skrivardrivrutin
Linux (endast webben)
●
UNIX-modellskript (endast webben)
●
nivå 3
1
För Linux hämtar du drivrutinen för emulering av postscript nivå 3 från www.hp.com/go/
linuxprinting.
Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
Välja rätt skrivardrivrutin
Med skrivardrivrutiner kommer du åt enhetens funktioner och datorn och enheten kan kommunicera (via
ett skrivarspråk). Ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readmefilerna på cd-skivan.
SVWWEnhetsprogramvara9
För enheten används PDL-skrivardrivrutiner för PCL 5, PCL 6 och PostScript 3-emulering.
Använd PCL 6-drivrutinen för bästa helhetsprestanda.
●
Använd PCL 5-drivrutinen för vanliga kontorsutskrifter.
●
Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program, för
●
kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-flashteckensnitt.
Operativsystem
Windows 2000
Windows XP (32-bit)
Windows Server 2003 (32-bit)
Windows Server 2003 (64-bit)
Mac OS X V10.2 och senare
1
Alla funktioner är inte tillgängliga från alla drivrutiner eller operativsystem.
2
För Windows 2000 och Windows XP (32-bitars och 64-bitars) kan du hämta PCL 5-drivrutinen från
1
2
3
www.hp.com/go/M5025_software eller www.hp.com/go/M5035_software.
3
För Windows XP (64-bitars) kan du hämta PCL 6-drivrutinen från www.hp.com/go/M5025_software
www.hp.com/go/M5035_software.
eller
Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
Universella skrivardrivrutiner
HP:s serie av universella skrivardrivrutiner för Windows inkluderar separat HP Postscript-emulering nivå
3 och HP PCL-versioner av en drivrutin som ger åtkomst till nästan alla HP-enheter och som förser
systemadministratören med verktyg för att kunna hantera enheterna mer effektivt. Den universella
skrivardrivrutinen finns på cd-skivan för enheten under avsnittet Valfri programvara. Mer information
finns på
www.hp.com/go/universalprintdriver.
PCL 5
PCL 6PS 3-emulering
Automatisk konfiguration av drivrutin
Drivrutinerna HP LaserJet PCL 5, PCL 6 och emulering av PS nivå 3 för Windows 2000 och Windows XP
innehåller automatisk identifiering och drivrutinskonfiguration av enhetstillbehör vid installationstillfället.
En del tillbehör som den automatiska konfigurationen av drivrutiner kan användas för är dubbelsidig
utskrift, extra pappersfack och DIMM-moduler.
Uppdatera nu
Om du har ändrat enhetens konfiguration sedan installationen kan drivrutinen automatiskt uppdateras
med den nya konfigurationen. I dialogrutan Egenskaper (se
Öppna skrivardrivrutinerna) på fliken
Enhetsinställningar klickar du på knappen Uppdatera nu för att uppdatera drivrutinen.
HP Driver Preconfiguration
HP Driver Preconfiguration (Förkonfigurera drivrutin) är en programvaruarkitektur och en uppsättning
verktyg som du kan använda för att anpassa och distribuera HP-programvara för utskrifter i hela
10Kapitel 1 GrunderSVWW
företaget. Med HP Driver Preconfiguration kan IT-administratörer förkonfigurera standardvärden för
utskrifter och enheter för HP-skrivardrivrutiner innan drivrutinerna installeras i nätverksmiljön. Mer
information finns i HP Driver Preconfiguration Support Guide, som finns på
hpdpc_sw.
Prioritet för utskriftsinställningar
Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:
OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du
använder.
Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på
●
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som
du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på
●
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som
du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i
dialogrutan Utskriftsformat.
Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i
●
dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan
Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i
skrivarprogramvaran.
www.hp.com/go/
Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka
●
inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan
Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.
Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel
●
har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
Öppna skrivardrivrutinerna
OperativsystemÄndra inställningarna för alla
utskrifter tills programmet
stängs
Windows 2000, XP
och Server 2003
Mac OS X V10.2.8,
V10.3, V10.4 och
senare
1.Klicka på Skriv ut på
menyn Arkiv i programmet.
2.Markera drivrutinen och
klicka på Egenskaper
eller Inställningar.
Den här proceduren är vanligast,
även om stegen kan variera.
1.Klicka på Skriv ut på
menyn Arkiv.
2.Ändra inställningarna i de
olika snabbmenyerna.
Ändra
standardinställningarna för
alla utskriftsjobb
1.Klicka på Start, sedan på
Inställningar och därefterpå Skrivare eller Skrivare
och fax.
2.Högerklicka på
drivrutinsikonen och välj
Utskriftsinställningar.
1.Klicka på Skriv ut på
menyn Arkiv.
2.Ändra inställningarna i de
olika snabbmenyerna.
3.Klicka på Spara som i
snabbmenyn
Ändra
konfigurationsinställningarna
för enheten
1.Klicka på Start, sedan på
Inställningar och därefterpå Skrivare eller Skrivare
och fax.
2.Högerklicka på
drivrutinsikonen och välj
Egenskaper.
3.Klicka på fliken
Enhetsinställningar.
1.I Finder, på Gå-menyn
klickar du på Program.
2.Öppna Verktyg och
sedan Utskriftskontroll
(OS X V10.2.8) eller
Program för
skrivarinställningar.
SVWWEnhetsprogramvara11
OperativsystemÄndra inställningarna för alla
utskrifter tills programmet
stängs
Ändra
standardinställningarna för
alla utskriftsjobb
Ändra
konfigurationsinställningarna
för enheten
Programvara för Macintosh-datorer
HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog
Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.
För nätverksanslutningar använder du den inbäddade webbservern (EWS) om du vill konfigurera
enheten. Se
Programvaran för utskriftssystem inkluderar följande komponenter:
PPD-filer (PostScript Printer Description)
●
PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till
enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn.
Inbäddad webbserver.
Förinställningar och ange
ett namn på
förinställningen.
Inställningarna sparas på
menyn Förinställningar. Vill du
använda de nya inställningarna
väljer du det sparade förinställda
alternativet varje gång du öppnar
ett program och skriver ut.
3.Klicka på utskriftskön.
4.På menyn Skrivare väljer
du Visa info.
5.Klicka på menyn
Installerbara alternativ.
OBS!
Konfigurationsinställningarna
är eventuellt inte tillgängliga i
Classic-läget.
HP Skrivarprogram
●
Använd HP Skrivarprogram om du vill konfigurera enhetsfunktioner som inte är tillgängliga i
skrivardrivrutinen:
Ge enheten ett namn.
●
Tilldela enheten till en zon i nätverket.
●
Tilldela en IP-adress till enheten.
●
Ladda ner filer och teckensnitt.
●
Konfigurera enheten för IP- eller AppleTalk-utskrift.
●
Du kan använda HP Skrivarprogram om din enhet använder en USB-anslutning eller är ansluten
till ett TCP/IP-baserat nätverk. Mer information finns i
Macintosh.
OBS! HP Skrivarprogram stöds för Mac OS X v10.2 och senare.
Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem
Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD-filerna till papperskorgen.
Använda HP Skrivarprogram för
12Kapitel 1 GrunderSVWW
Program
Enheten är utrustad med funktioner som gör det enkelt att övervaka och hantera den i ett nätverk.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för HP Jetdirekt-anslutna skrivare i
intranätet och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator.
Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka
värdsystem som stöds på
När HP Web Jetadmin installeras på en värdserver kan du öppna programmet från klienterna via en
webbläsare som kan användas (t.ex. Microsoft Internet Explorer 4.x, Netscape Navigator 4.x eller
senare) genom att gå till värden för HP Web Jetadmin.
Inbäddad webbserver
Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om
aktiviteter i enheten och nätverket. Denna information visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet
Explorer eller Netscape Navigator.
Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver.
Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator
och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men
du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom
att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut
en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i
informationssidor.)
www.hp.com/go/webjetadmin.
Använda
Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar,
Använda den inbäddade webbservern.
se
HP Easy Printer Care-programvara
HP Easy Printer Care-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av
följande:
Kontrollera enhetens status
●
Kontrollera status för förbrukningsmaterial
●
Göra inställningar för meddelanden
●
Visa enhetens dokumentation
●
Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg.
●
Du kan visa HP Easy Printer Care-programvara när enheten är direktansluten till datorn eller till ett
nätverk. Om du vill hämta HP Easy Printer Care-programvara går du till
www.hp.com/go/easyprintercare.
Operativsystem som kan användas
Information om vilka operativsystem som stöds finns på
www.hp.com/go/easyprintercare.
SVWWEnhetsprogramvara13
Webbläsare som kan användas
Du måste ha någon av följande webbläsare för att kunna använda HP Easy Printer Care-programvara:
Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare version
Skrivarbeskrivningsfiler för PostScript-skrivare (PPD) –
●
för användning med de Apple PostScript-drivrutiner som
levererades tillsammans med Mac OS
HP Skrivarprogram – ändra enhetsinställningar, visa
●
status och konfigurera meddelanden om
skrivarhändelser från Mac. Funktionen kan bara
användas i Mac OS X V10.2 och senare.
14Kapitel 1 GrunderSVWW
2Kontrollpanel
Använda kontrollpanelen
●
Använda menyn Administration
●
SVWW15
Använda kontrollpanelen
Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten.
Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen.
Lamporna indikerar enhetens övergripande status.
Kontrollpanelens layout
På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, en
numerisk knappsats och tre statuslampor.
1Lampan ÅtgärdaLampan Åtgärda indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas.
Ett sådant tillstånd kan vara ett tomt pappersfack eller ett felmeddelande
på pekskärmen.
2Lampan DataLampan Data indikerar att enheten tar emot data.
3Lampan RedoLampan Redo indikerar att enheten är redo att börja bearbeta en utskrift.
4Justeringsratt för ljusstyrkaDu justerar ljusstyrkan på pekskärmen med hjälp av pekskärmen.
5Grafisk pekskärmMed pekskärmen öppnar du och ställer in alla funktioner på enheten.
6KnappsatsGör att du kan ange numeriska värden, t.ex. för antal kopior.
7Knappen VilolägeslampaOm enheten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om
8Knappen ÅterställÅterställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller
9Knappen StoppDen aktiva utskriften stoppas. Under tiden visas alternativ på
10Knappen InledningStartar kopiering eller en digital sändning eller fortsätter en utskrift som har
Startskärmen
Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status.
du vill försätta enheten i energisparläge eller återaktivera enheten trycker
du på knappen Vilolägeslampa.
användardefinierade värden.
kontrollpanelen för den stoppade utskriften (om du exempelvis trycker på
knappen Stopp när en utskrift bearbetas, visas en uppmaning på
kontrollpanelen om att du ska avbryta eller återuppta utskriften ).
avbrutits.
16Kapitel 2 KontrollpanelSVWW
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur
systemadministratören har konfigurerat enheten.
1FunktionerVilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören
har konfigurerat enheten.
Kopiera
●
Faxa
●
E-post
●
Sekundär e-post
●
Nätverksmapp
●
Utskriftslagring
●
Arbetsflöde
●
Status för förbrukningsmaterial
●
Administration
●
2StatusfältetI statusfältet visas information om enhetens övergripande status. Olika knappar visas i det här
3Antal kopiorI den här rutan visas antal kopior för utskriften.
4Hjälp-knappTryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
5RullningslistTryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga
6Logga utTryck på Logga ut när du vill logga ut från enheten, om du loggade in för att få åtkomst till
7NätverksadressTryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.
8Datum och tidHär visas aktuellt datum och klockslag. Systemadministratören kan välja vilket format som ska
fältet, beroende på aktuell status. En beskrivning av varje knapp som kan visas i statusfältet
Knapparna på pekskärmen.
finns i
funktioner.
begränsade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.
användas för datum och tid, till exempel 12-timmars eller 24-timmars tidsformat.
Knapparna på pekskärmen
I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här
fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp.
SVWWAnvända kontrollpanelen17
Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst.
Knappen Inledning Tryck på knappen Inledning när du vill starta funktionen.
OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen
till exempel Starta kopiering.
Knappen Stopp Om en utskrift eller ett fax bearbetas, visas knappen Stopp i stället för knappen Inledning.
Tryck på knappen Stopp om du vill stoppa det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller återuppta
utskriften.
Felknapp. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda
enheten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller
också instruktioner för hur du löser problemet.
Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda
enheten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet.
Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
knappen Hjälp. Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. Mer information
finns i
Kontrollpanelens hjälpsystem.
Kontrollpanelens hjälpsystem
Enheten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar
hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen.
På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn
för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på
menyn.
För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika
alternativen på skärmen.
Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen (
att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur
du löser problemet.
) eller varningsknappen ( ) för
18Kapitel 2 KontrollpanelSVWW
Loading...
+ 270 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.