Hp LASERJET M5025 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [zh]
HP LaserJet M5025 和 HP LaserJet M5035
系列 MFP
用户指南
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部件号： Q7829-90946
Edition 1, 10/2006
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Microsoft
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、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
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UNIX
是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR
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和 ENERGY STAR 徽标
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均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 基本知识
设备比较 ............................................................................................................................................... 2
功能比较 ............................................................................................................................................... 3
打印机视图 ........................................................................................................................................... 5
设备部件 .............................................................................................................................. 5
接口端口 .............................................................................................................................. 8
设备软件 ............................................................................................................................................... 9
支持的操作系统 .................................................................................................................... 9
支持的打印机驱动程序 ......................................................................................................... 9
选择正确的打印机驱动程序 .................................................................................................. 9
通用打印机驱动程序 .......................................................................................... 10
驱动程序自动配置 ............................................................................................. 10
立即更新 ............................................................................................................ 10
HP 驱动程序预配置 ........................................................................................... 10
打印设置优先级 .................................................................................................................. 11
打开打印机驱动程序 .......................................................................................................... 11
用于 Macintosh 计算机的软件 ............................................................................................ 12
从 Macintosh 操作系统中删除软件 .................................................................... 12
实用程序 ............................................................................................................................ 12
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 12
内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................... 12
HP Easy Printer Care 软件 ................................................................................ 13
支持的操作系统 ................................................................................ 13
支持的浏览器 .................................................................................... 13
其它组件和实用程序 .......................................................................................... 13
2 控制面板
使用控制面板 ...................................................................................................................................... 16
控制面板布局 ..................................................................................................................... 16
主页屏幕 ............................................................................................................................ 16
触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 17
控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 18
使用管理菜单 ...................................................................................................................................... 19
导航管理菜单 ..................................................................................................................... 19
信息菜单 ............................................................................................................................ 19
默认作业选项菜单 .............................................................................................................. 20
默认原件选项 ..................................................................................................... 20
默认复印选项 ..................................................................................................... 21
默认传真选项 ..................................................................................................... 21
ZHCN iii
3 I/O 配置
默认电子邮件选项 ............................................................................................. 22
默认发送到文件夹选项 ...................................................................................... 23
默认打印选项 ..................................................................................................... 24
时间/计划菜单 .................................................................................................................... 24
管理菜单 ............................................................................................................................ 26
初始设置菜单 ..................................................................................................................... 26
联网和 I/O .......................................................................................................... 26
传真设置 ............................................................................................................ 32
电子邮件设置 ..................................................................................................... 34
发送设置菜单 ..................................................................................................... 34
设备动作菜单 ..................................................................................................................... 35
打印质量菜单 ..................................................................................................................... 38
故障排除菜单 ..................................................................................................................... 40
重置菜单 ............................................................................................................................ 43
服务菜单 ............................................................................................................................ 43
USB 配置 ............................................................................................................................................ 46
网络配置 ............................................................................................................................................. 47
配置 TCP/IPv4 参数 ........................................................................................................... 47
设置 IP 地址 ...................................................................................................... 47
设置子网掩码 ..................................................................................................... 48
设置默认网关 ..................................................................................................... 48
配置 TCP/IPv6 参数 ........................................................................................................... 49
禁用网络协议（可选） ....................................................................................................... 49
禁用 IPX/SPX .................................................................................................... 49
禁用 AppleTalk .................................................................................................. 49
禁用 DLC/LLC ................................................................................................... 50
HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................................. 50
4 介质和纸盘
一般介质准则 ...................................................................................................................................... 52
避免使用的纸张 .................................................................................................................. 52
可损坏设备的纸张 .............................................................................................................. 52
一般介质规格 ..................................................................................................................... 52
特殊介质注意事项 ............................................................................................................................... 54
选择正确的热凝器模式 ....................................................................................................... 56
选择打印介质 ...................................................................................................................................... 57
自动检测尺寸 ..................................................................................................................... 57
支持的介质重量和尺寸 ....................................................................................................... 57
打印和纸张存放环境 ........................................................................................................................... 61
将介质装入进纸盘 ............................................................................................................................... 62
装入纸盘 1
自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................. 63
装入纸盘 2 和 3（及可选纸盘 4、5 和 6） ....................................................................... 64
装入特殊介质 ..................................................................................................................... 65
装入文档以便传真、复印和扫描 ......................................................................................................... 66
将文档放到扫描仪玻璃板上 ................................................................................................ 66
装入自动文档进纸器 (ADF) ................................................................................................ 68
iv ZHCN
（多用途纸盘） ................................................................................................ 62
5 设备功能
打印旋转介质 ..................................................................................................................................... 70
打印全出血图像 ................................................................................................................................. 71
打印自定义尺寸介质 .......................................................................................................................... 72
打印自定义尺寸纸张的基本原则 ........................................................................................ 72
设置自定义纸张尺寸 .......................................................................................................... 72
将自定义尺寸介质装入纸盘 1 ............................................................................................. 72
将自定义尺寸介质装入纸盘 2 和 3（及可选纸盘 4、5 和 6） ............................................ 73
控制打印作业 ...................................................................................................................................... 75
使用订书机 ......................................................................................................................................... 78
装入订书钉 ......................................................................................................................... 78
装订介质 ............................................................................................................................ 79
使用作业存储功能 ............................................................................................................................... 81
访问作业存储功能 .............................................................................................................. 81
使用审阅待打印功能 .......................................................................................................... 81
创建审阅待打印作业 .......................................................................................... 81
打印审阅待打印作业的剩余份数 ........................................................................ 82
删除审阅待打印作业 .......................................................................................... 82
使用专用作业功能 .............................................................................................................. 82
创建专用作业 ..................................................................................................... 82
打印专用作业 ..................................................................................................... 82
删除专用作业 ..................................................................................................... 83
使用快速复印功能 .............................................................................................................. 83
创建快速复印作业 ............................................................................................. 83
打印更多份快速复印作业 ................................................................................... 83
删除快速复印作业 ............................................................................................. 84
使用存储的作业功能 .......................................................................................................... 84
创建存储的复印作业 .......................................................................................... 84
创建存储的打印作业 .......................................................................................... 84
打印存储的作业 ................................................................................................. 85
删除存储的作业 ................................................................................................. 85
6 打印任务
使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 ............................................................................................ 88
创建和使用快速设置 .......................................................................................................... 88
使用水印 ............................................................................................................................ 89
调整文档大小 ..................................................................................................................... 89
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 .............................................................................. 89
使用不同纸张和打印封面 ................................................................................................... 90
打印空白的第一页 .............................................................................................................. 90
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 90
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 91
使用自动双面打印 ............................................................................................. 91
手动双面打印 ..................................................................................................... 92
双面打印的布局选项 .......................................................................................... 92
使用维修选项卡 .................................................................................................................. 93
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................... 94
创建和使用预置 .................................................................................................................. 94
ZHCN v
7 复印
打印封面 ............................................................................................................................ 94
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 94
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 95
取消打印作业 ...................................................................................................................................... 97
从控制面板停止当前打印作业 ............................................................................................ 97
使用软件程序停止当前打印作业 ........................................................................................ 97
使用复印屏幕 .................................................................................................................................... 100
设置默认复印选项 ............................................................................................................................. 101
基本复印说明 .................................................................................................................................... 102
从扫描仪玻璃板复印 ........................................................................................................ 102
从文档进纸器复印 ............................................................................................................ 102
调整复印设置 .................................................................................................................................... 103
更改复印自动分页设置 ..................................................................................................................... 104
复印双面文档 .................................................................................................................................... 105
手动复印双面文档 ............................................................................................................ 105
自动复印双面文档（只限双面打印机型） ........................................................................ 105
复印包含多种尺寸的原文档 .............................................................................................................. 107
复印照片和书籍 ................................................................................................................................ 108
使用“作业构建”功能组合复印作业 ................................................................................................ 109
取消复印作业 .................................................................................................................................... 110
8 扫描和发送电子邮件
配置电子邮件设置 ............................................................................................................................. 112
支持的协议 ....................................................................................................................... 112
配置电子邮件服务器设置 ................................................................................................. 112
查找网关 .......................................................................................................................... 113
使用“发送电子邮件”屏幕 .............................................................................................................. 114
执行基本电子邮件功能 ..................................................................................................................... 115
装入文档 .......................................................................................................................... 115
发送文档 .......................................................................................................................... 115
使用通讯簿 ....................................................................................................................................... 116
创建收件人列表 ................................................................................................................ 116
使用本地通讯簿 ................................................................................................................ 116
更改当前作业的电子邮件设置 ........................................................................................................... 118
扫描到文件夹 .................................................................................................................................... 119
扫描至工作流目的地 ......................................................................................................................... 120
从设备控制面板查找 SMTP 网关 ..................................................................... 113
从电子邮件程序查找 SMTP 网关 ..................................................................... 113
发送文档 .......................................................................................................... 115
使用自动填写功能 ........................................................................................... 115
将电子邮件地址添加到本地通讯簿 .................................................................. 116
从本地通讯簿删除电子邮件地址 ...................................................................... 117
9
传真
模拟传真 ........................................................................................................................................... 122
安装传真附件 ................................................................................................................... 122
将传真附件与电话线相连 ................................................................................................. 125
vi ZHCN
数字传真 ........................................................................................................................................... 127
10 管理和维护设备
使用信息页 ....................................................................................................................................... 130
配置电子邮件警报 ............................................................................................................................. 132
使用 HP Easy Printer Care 软件 ....................................................................................................... 133
使用内嵌式 Web 服务器 ................................................................................................................... 135
使用 HP Web Jetadmin 软件 ............................................................................................................ 137
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility ...................................................................................... 138
管理耗材 ........................................................................................................................................... 140
更换耗材和部件 ................................................................................................................................ 142
清洁设备 ........................................................................................................................................... 146
校准扫描仪 ....................................................................................................................................... 149
配置和使用传真功能 ........................................................................................................ 125
打开 HP Easy Printer Care 软件 ...................................................................................... 133
HP Easy Printer Care 软件各部分 ................................................................................... 133
通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器 ............................................................................. 135
内嵌式 Web 服务器各部分 ............................................................................................... 135
打开 HP Printer Utility ...................................................................................................... 138
HP Printer Utility 功能 ...................................................................................................... 138
耗材寿命 .......................................................................................................................... 140
打印碳粉盒大致更换时间间隔 .......................................................................................... 140
管理打印碳粉盒 ................................................................................................................ 140
打印碳粉盒存放 ............................................................................................... 140
使用原装 HP 打印碳粉盒 ................................................................................. 140
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 ....................................................................... 140
打印碳粉盒鉴别 ............................................................................................... 141
HP 打假热线和网站 ......................................................................................... 141
耗材更换准则 ................................................................................................................... 142
更换打印碳粉盒 ................................................................................................................ 142
执行预防性维护 ................................................................................................................ 144
打印引擎的预防性维护 ................................................................................... 144
ADF 维护套件 .................................................................................................. 145
清洁外部 .......................................................................................................................... 146
清洁扫描仪玻璃板 ............................................................................................................ 146
清洁扫描仪盖板衬底 ........................................................................................................ 147
清洁 ADF ......................................................................................................................... 147
清洁送纸道
....................................................................................................................... 148
11 故障排除
故障排除检查表 ................................................................................................................................ 152
影响性能的因素 ................................................................................................................ 152
问题解决流程图 ................................................................................................................................ 153
解决一般打印问题 ............................................................................................................................. 157
控制面板消息类型 ............................................................................................................................. 160
控制面板消息 .................................................................................................................................... 161
卡纸常见原因 .................................................................................................................................... 168
卡塞位置 ........................................................................................................................................... 169
卡塞恢复 ........................................................................................................................................... 170
ZHCN vii
清除卡纸 ........................................................................................................................................... 171
从自动文档进纸器 (ADF) 清除卡纸 .................................................................................. 171
从订书机/堆栈器清除卡纸 ................................................................................................ 173
从出纸道清除卡纸 ............................................................................................................ 175
从可选双面打印器清除卡纸 .............................................................................................. 177
从打印碳粉盒区域清除卡纸 .............................................................................................. 178
从进纸盘区域清除卡纸 ..................................................................................................... 180
从纸盘 1 进纸区域清除卡纸 ............................................................................. 180
从纸盘 2 和纸盘 3 的进纸区域清除卡纸 .......................................................... 180
从可选纸盘的进纸区域清除卡纸 ...................................................................... 181
解决重复卡纸 ................................................................................................................... 183
清除订书钉卡塞 ................................................................................................................................ 185
解决打印质量问题 ............................................................................................................................. 188
与介质有关的打印质量问题 .............................................................................................. 188
与环境有关的打印质量问题 .............................................................................................. 188
与卡纸有关的打印质量问题 .............................................................................................. 188
图像缺陷示例 ................................................................................................................... 188
打印颜色浅（部分页面） ................................................................................................ 190
打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................ 190
斑点 ................................................................................................................................. 190
丢字 ................................................................................................................................. 191
线条 ................................................................................................................................. 191
灰色背景 ......................................................................................................................... 191
碳粉污迹 ......................................................................................................................... 192
松散的碳粉 ...................................................................................................................... 192
重复缺陷 ......................................................................................................................... 193
重复图像 .......................................................................................................................... 193
变形字符 ......................................................................................................................... 193
页面倾斜 .......................................................................................................................... 194
卷曲或呈波形 .................................................................................................................. 194
皱纹或折痕 ...................................................................................................................... 195
白色垂直线 ...................................................................................................................... 195
胎迹 ................................................................................................................................. 195
黑底上的白色斑点 ........................................................................................................... 196
分散的线条 ...................................................................................................................... 196
模糊打印 ......................................................................................................................... 197
随机图像重复 .................................................................................................................. 197
解决网络打印问题 ............................................................................................................................. 198
解决传真问题 .................................................................................................................................... 199
解决发送问题 ................................................................................................................... 199
解决接收问题 ................................................................................................................... 199
解决复印问题 .................................................................................................................................... 201
防止出现复印问题 ............................................................................................................ 201
图像问题 .......................................................................................................................... 201
介质处理问题 ................................................................................................................... 202
执行问题 .......................................................................................................................... 204
解决电子邮件问题 ............................................................................................................................. 205
验证 SMTP 网关地址 ....................................................................................................... 205
验证 LDAP 网关地址 ........................................................................................................ 205
解决常见的 Windows 问题 ............................................................................................................... 206
viii ZHCN
解决常见的 Macintosh 问题 .............................................................................................................. 207
解决 Linux 问题 ................................................................................................................................ 209
解决 PostScript 问题 ......................................................................................................................... 210
附录 A 耗材和附件
订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................... 212
产品号 ............................................................................................................................................... 213
附录 B 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 217
客户自助维修保修服务 ..................................................................................................................... 218
打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 219
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 220
HP 维护协议 ..................................................................................................................................... 222
一般问题 .......................................................................................................................... 210
直接从 HP 订购 ................................................................................................................ 212
通过服务或支持提供商订购 .............................................................................................. 212
通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机） .............................. 212
通过 HP Easy Printer Care 软件直接订购 ........................................................................ 212
附件 .................................................................................................................................. 213
耗材和维护套件 ................................................................................................................ 213
内存 .................................................................................................................................. 213
电缆和接口 ....................................................................................................................... 214
打印介质 .......................................................................................................................... 214
联机服务 .......................................................................................................................... 220
电话支持 .......................................................................................................................... 220
软件实用程序、驱动程序和电子信息 ............................................................................... 220
直接订购 HP 附件或耗材 ................................................................................................. 220
HP 服务信息 .................................................................................................................... 220
HP 服务协议 .................................................................................................................... 220
HP Easy Printer Care 软件 .............................................................................................. 220
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 ........................................................................ 221
现场服务协议 ................................................................................................................... 222
次日现场服务 ................................................................................................... 222
每周（批量）现场服务 .................................................................................... 222
重新包装设备 ................................................................................................................... 222
延长保修期
....................................................................................................................... 222
附录 C 规格
物理规格 ........................................................................................................................................... 224
电气规格 ........................................................................................................................................... 225
声音排放 ........................................................................................................................................... 226
操作环境 ........................................................................................................................................... 227
附录 D 规范信息
FCC 规则 .......................................................................................................................................... 230
环境产品管理计划 ............................................................................................................................. 231
保护环境 .......................................................................................................................... 231
ZHCN ix
产生臭氧 .......................................................................................................................... 231
能耗 .................................................................................................................................. 231
碳粉消耗 .......................................................................................................................... 231
纸张使用 .......................................................................................................................... 231
塑料 .................................................................................................................................. 231
HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 231
HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息 ......................................................................... 232
纸张 .................................................................................................................................. 232
材料限制 .......................................................................................................................... 232
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 233
材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................. 233
更多信息 .......................................................................................................................... 233
电信服务声明 .................................................................................................................................... 234
一致性声明 ....................................................................................................................................... 235
安全声明 ........................................................................................................................................... 236
激光安全 .......................................................................................................................... 236
加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................. 236
VCCI 声明（日本） .......................................................................................................... 236
电源线声明（日本） ........................................................................................................ 236
EMI 声明（韩国） ............................................................................................................ 236
EMI 声明（台湾） ............................................................................................................ 236
芬兰激光声明 ................................................................................................................... 237
附录 E 处理内存和打印服务器卡
概述 .................................................................................................................................................. 240
安装打印机内存 ................................................................................................................................ 241
安装打印机内存 ................................................................................................................ 241
检查 DIMM 安装 ............................................................................................................................... 245
保存资源（永久资源） .................................................................................................................... 246
为 Windows 启用内存 ....................................................................................................................... 247
使用 HP Jetdirect 打印服务器卡 ....................................................................................................... 248
安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 248
取出 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 249
词汇 ................................................................................................................................................................... 251
索引 ................................................................................................................................................................... 253
x ZHCN
1
基本知识
设备比较
●
功能比较
●
打印机视图
●
设备软件
●
ZHCN 1
设备比较
HP LaserJet M5025 MFP HP LaserJet M5035 MFP
HP LaserJet M5025 MFP 每分钟最多打印 25 页
●
(ppm)。
256 兆字节 (MB) 的随机存储内存 (RAM)，最大可升级至
●
512 MB
100 页多用途纸盘（纸盘 1）和两个 250 页进纸盘（纸
●
盘 2 和 3）
250 页出纸槽
●
高速通用串行总线 (USB) 2.0 端口和增强的输入/输出
●
(EIO) 插槽
可连接至 10Base-T/100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全
●
功能嵌入式打印服务器
基本数字发送
●
平板扫描仪和 50 页自动文档进纸器 (ADF)
●
HP LaserJet M5035X MFP HP LaserJet M5035XS MFP
HP LaserJet M5035 MFP 的最高打印速度为 35 ppm。
●
256 MB RAM，最大可升级至 512 MB
●
100 页多用途纸盘（纸盘 1）和两个 250 页进纸盘（纸
●
盘 2 和 3）
250 页出纸槽
●
高速 USB 2.0 端口和 EIO 插槽
●
可连接至 10Base-T/100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全
●
功能嵌入式打印服务器
增强数字发送
●
平板扫描仪和 50 页 ADF
●
2
第 1 章 基本知识
HP LaserJet M5035 MFP，外加：
自动双面打印、接收传真和复印。
●
V.34 传真调制解调器和 4 MB 传真闪存。
●
500 页进纸盘（纸盘 4）
●
存储箱
●
HP LaserJet M5035X MFP，外加：
两个 500 页进纸盘（纸盘 5 和 6），代替 HP LaserJet
●
M5035X MFP 存储箱
带 500 页出纸槽的自动 30 页订书机
●
ZHCN
功能比较
功能 说明
性能
用户界面
打印机驱动程序
分辨率
存储功能
字体
460 MHz 处理器
●
图形触摸屏控制面板，带控制面板帮助
●
HP Easy Printer Care 软件（一种基于 Web 的状态和故障排除工具）
●
Windows® 和 Macintosh 打印机驱动程序
●
内嵌式 Web 服务器，可用于获得支持和订购耗材（只适用于联网型号的管理工具）
●
HP PCL 5
●
HP PCL 6
●
PostScript® 3 仿真
●
FastRes 1200 - 可提供 1200 点/英寸 (dpi) 的打印分辨率，可快速、高质量地打印商业文本和图形
●
ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像
●
400 亿字节 (GB) 硬盘驱动器
●
字体、表格和其它宏
●
作业保留
●
内置 80 种字体，供 PCL 和 PostScript 3 仿真使用
●
软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式的与打印机匹配的屏幕字体
●
可通过安装 USB 字体卡添加其它字体。
●
附件
复印和发送
连接性
可选传真功能（在 HP LaserJet M5035X MFP 和 HP LaserJet M5035XS MFP 上是标准配置）
●
集成式支架，或者包含一个 500 页进纸盘和一个存储箱（仅限 HP LaserJet M5035X MFP），或者包含三个
●
500 页进纸盘（仅限 HP LaserJet M5035XS MFP）
可选双面打印器（在 HP LaserJet M5035X MFP 和 HP LaserJet M5035XS MFP 上是标准配置）
●
带 500 页出纸槽的自动 30 页订书机（仅限 HP LaserJet M5035XS MFP）
●
100 针 133 MHz 双列直插式内存模块 (DIMM)
●
有文本、图形及混合文本和图形格式三种模式
●
作业中断功能（在一份副本完成时）
●
每张纸上打印多个页面
●
控制面板动画（如卡塞恢复）
●
电子邮件兼容性
●
节省能源的睡眠功能
●
自动双面（两面）扫描
●
注意 进行双面复印必需配备自动双面打印附件。
高速 USB 2.0 连接（一个外部主机 USB-A 接口、一个外部设备 USB-B 接口和两个内部主机 USB-A 接口）
●
HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器
●
ZHCN
功能比较
3
功能 说明
●
●
●
HP Web Jetadmin 软件
增强的输入/输出 (EIO) 插槽
FIH 连接器
环境功能
耗材
辅助功能
休眠延迟设置
●
符合 ENERGY STAR® 标准
●
耗材状态页包含碳粉量、页数和预计剩余页数方面的信息。
●
安装碳粉盒时，设备会检查它是否为原装 HP 打印碳粉盒。
●
通过互联网订购耗材的功能（使用 HP Easy Printer Care 软件）
●
可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南。
●
用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒。
●
所有护盖和盖板仅用单手即可打开。
●
仅用一只手便可将介质装入进纸盘。
●
4
第 1 章 基本知识
ZHCN
打印机视图
设备部件
使用设备之前，请先熟悉设备的各个部件。
图 1-1 HP LaserJet M5025 MFP 和 HP LaserJet M5035 MFP
1
电源开关
2
电源接头
3
卡纸检查盖（用于接近打印机卡纸）
4
ADF 顶盖（用于接近 ADF 卡纸）
5
ADF 进纸盘（用于传真/复印/扫描文档）
6
控制面板
7 出纸槽
8
纸盘 2
9
纸盘 3
10
ADF 出纸槽
11
右上挡盖（用于接近打印碳粉盒）
12
接口端口（请参阅接口端口）
13
纸盘 1（拉开）
14
右检查盖
ZHCN
打印机视图
5
图 1-2 HP LaserJet M5035X MFP
1 电源开关
2
电源接头
3
自动双面打印器
4
卡纸检查盖（用于接近打印机卡纸）
5
ADF 顶盖（用于接近 ADF 卡纸）
6
ADF 进纸盘（用于传真/复印/扫描文档）
7
控制面板
8 出纸槽
9 纸盘 2
10
纸盘 3
11
纸盘 4
12
存储箱
13
ADF 出纸槽
14
右上挡盖（用于接近打印碳粉盒）
15
接口端口（请参阅接口端口）
6
第 1 章 基本知识
16
纸盘 1（拉开）
17
右检查盖
ZHCN
图 1-3 HP LaserJet M5035XS MFP
1 电源开关
2
电源接头
3
自动双面打印器
4
卡纸检查盖（用于接近打印机卡纸）
5
左上挡盖
6
ADF 顶盖（用于接近 ADF 卡纸）
7 ADF 进纸盘（用于传真/复印/扫描文档）
8 控制面板
9 自动订书机
10
出纸槽
11
纸盘 2
12
纸盘 3
13
纸盘 4、5 和 6
14
ADF 出纸槽
15
订书机出纸槽
ZHCN
16
右上挡盖（用于接近打印碳粉盒）
17
接口端口（请参阅接口端口）
18
纸盘 1（拉开）
19
右检查盖
20
右下检查盖
打印机视图
7
接口端口
设备有一个 EIO 插槽和三个用于连接计算机或网络的端口。
1
EIO 插槽
2
“心跳”LED
3
高速 USB 2.0 连接
4
USB 附件连接
5
外接设备接口 (FIH) 端口
6 网络连接
7
传真接口（用于连接至可选模拟传真附件）
8
第 1 章 基本知识
ZHCN
设备软件
打印系统软件随设备提供。有关安装说明，请参阅《入门指南》。
打印系统包括用于终端用户和网络管理员的软件，以及用于访问功能和与计算机通信的打印机驱动程
序。
注意 有关打印机驱动程序及更新的软件列表，请访问 www.hp.com/go/M5025_software 或
www.hp.com/go/M5035_software。
支持的操作系统
设备支持以下操作系统：
完整的软件安装
Windows XP（32 位和 64 位）
●
Windows Server 2003（32 位和 64 位）
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4 和更高版本
●
注意 Mac OS V10.4 和更高版本支持 PPC 和 Intel Core Processor Macs。
支持的打印机驱动程序
操作系统
Windows
Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4 和更高版
本
1
Linux
仅安装打印机驱动程序
Linux（仅限 Web）
●
UNIX 型号脚本（仅限 Web）
●
PCL 5 PCL 6
Postscript 3 级仿真
1
对于 Linux，请从 www.hp.com/go/linuxprinting 下载 PostScript 3 级仿真驱动程序。
打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。
选择正确的打印机驱动程序
打印机驱动程序可使您使用功能并实现计算机与设备之间的通信（通过使用打印机语言）。有关其它软
件和语言的信息，请查阅 CD 上的安装说明和自述文件。
ZHCN
设备软件
9
设备使用 PCL 5、PCL 6 和 PostScript 3 仿真打印机描述语言 (PDL) 驱动程序。
使用 PCL 6 打印机驱动程序可获得最佳的整体性能。
●
使用 PCL 5 打印机驱动程序进行一般办公打印。
●
使用 PS 驱动程序从基于 PostScript 的程序打印，以与 PostScript Level 3 兼容并获得 PS flash 字
●
体支持。
操作系统
Windows 2000
Windows XP（32 位）
Windows Server 2003（32 位）
Windows Server 2003（64 位）
Mac OS X V10.2 和更高版本
1
2
1
并非所有的驱动程序或操作系统都可提供全部功能。
对于 Windows 2000 和 Windows XP（32 位和 64 位），请从 www.hp.com/go/M5025_software 或
www.hp.com/go/M5035_software 下载 PCL 5 驱动程序。
3
对于 Windows XP（64 位），请从 www.hp.com/go/M5025_software 或 www.hp.com/go/
M5035_software 下载 PCL 6 驱动程序。
打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。
通用打印机驱动程序
HP Universal Print Driver Series for Windows 包括单个驱动程序的单独 HP PostScript 3 级仿真和 HP
PCL 5 版本，允许您对大多数 HP 设备进行访问，同时向系统管理员提供了可更有效管理设备的工
具。 Universal Print Driver 随设备 CD 提供，可在 Optional Software（可选软件）部分找到。 有关更
多信息，请访问
2
3
www.hp.com/go/universalprintdriver。
PCL 5
PCL 6
PS 3 仿真
驱动程序自动配置
用于 Windows 2000 和 Windows XP 的 HP LaserJet PCL 5、PCL 6 和 PS 3 级仿真驱动程序具有自动
搜索功能，可在安装时自动搜索设备附件并在驱动程序中进行相应配置。 “驱动程序自动配置”功能支
持的部分附件有：双面打印器、可选纸盘和双列直插式内存模块 (DIMM)。
立即更新
如果您在安装后修改了设备配置，则驱动程序可自动更新为新配置。 在属性对话框（参阅打开打印机驱
动程序）的设备设置选项卡上，单击立即更新按钮以更新驱动程序。
HP 驱动程序预配置
HP 驱动程序预配置是一种软件体系结构和一套工具，可用来定制 HP 软件，并在受控的公司打印环境
下进行软件分发。 借助 HP 驱动程序预配置，信息技术 (IT) 管理员可以先对 HP 打印机驱动程序的打印
和默认设置进行预配置，然后再在网络环境中安装驱动程序。 有关详细信息，请参阅以下网址上的
10
第 1 章 基本知识
ZHCN
《
HP Driver Preconfiguration Support Guide（HP
hpdpc_sw。
打印设置优先级
更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级：
注意 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处
●
更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
●
在打印对话框中更改的设置优先级较低，
打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印
●
机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
驱动程序预配置支持指南）》
不能
取代在页面设置对话框中更改的设置。
：www.hp.com/go/
默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，
●
面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优
●
先级。
打开打印机驱动程序
操作系统 要使更改的设置适用于所有打印
Windows 2000、XP
和 Server 2003
Mac OS X V10.2.8、
V10.3、V10.4 和更
高版本
作业，直至软件程序关闭
1.
在软件程序的文件菜单中，
单击打印。
2.
选择驱动程序，然后单击属
性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这是
最常用的方法。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2.
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
更改所有打印作业的默认设置 更改设备配置设置
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择打印首选项。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2.
在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
3.
在预置弹出式菜单上，单击
另存为并输入预设的名称。
这些设置保存于预置菜单中。要
使用新设置，每次打开程序进行
打印时必须选择保存的预置选项。
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择属性。
3.
单击设备设置标签。
1.
在转到菜单的 Finder 中，单
击应用程序。
2.
打开实用程序，然后打开打
印中心 (OS X V10.2.8) 或打
印机设置实用程序。
3.
单击打印队列。
4. 在打印机菜单上，单击显示
简介。
除非
在页
ZHCN
5.
单击安装选项菜单。
注意 配置设置在
Classic 模式下可能不可
用。
设备软件
11
用于 Macintosh 计算机的软件
HP 安装程序提供了 PostScript® 打印机描述 (PPD) 文件、打印机对话框扩展 (PDE) 以及 HP Printer
Utility，以便通过 Macintosh 计算机使用打印机。
对于网络连接，请使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置设备。请参阅
该打印机系统软件中包含下列组件：
PostScript 打印机说明 (PPD) 文件
●
PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，可使您使用设备功能。请使用计算机随附
的 Apple PostScript 打印机驱动程序。
HP Printer Utility
●
使用 HP Printer Utility 设置打印机驱动程序中未提供的功能：
为设备命名。
●
将设备指定到网络上的某个区域。
●
为设备分配一个互联网协议 (IP) 地址。
●
下载文件和字体。
●
配置设备进行 IP 或 AppleTalk 打印。
●
如果您的设备使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用
HP Printer Utility。有关详细信息，请参阅
注意 Mac OS X V10.2 或更高版本支持 HP Printer Utility。
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility。
内嵌式 Web 服务器。
从 Macintosh 操作系统中删除软件
要从 Macintosh 计算机删除该软件，请将 PPD 文件拖到废纸篓中。
实用程序
该设备配有几个实用程序，使它更便于监控和管理网络上的设备。
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具，用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机；
它只应安装在网络管理员的计算机上。
要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问
webjetadmin。
在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后，任何客户机均可使用支持的 Web 浏览器（如
Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本）浏览到 HP Web Jetadmin 主
机来访问 HP Web Jetadmin。
内嵌式 Web 服务器
该设备配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关设备和网络活动的信息。 此信息显示在 Web 浏览器
中，例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。
www.hp.com/go/
12
第 1 章 基本知识
ZHCN
内嵌式 Web 服务器驻留在设备上。 它不是装载在网络服务器上。
内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面，具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使
用。 无需安装或配置任何特殊软件，但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器。 要访问内嵌式
Web 服务器，请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址。 （要查找 IP 地址，请打印配置页。 有关打
印配置页的详细信息，请参阅
使用信息页。）
有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明，请参阅
HP Easy Printer Care 软件
HP Easy Printer Care 软件是一个程序，您可用它来执行以下任务：
检查设备状态
●
检查耗材状态
●
设置警报
●
查看设备文档
●
访问故障排除和维护工具
●
设备与计算机直接相连或者连接网络之后，便可查看 HP Easy Printer Care 软件。要下载 HP Easy
Printer Care 软件，请访问
支持的操作系统
有关支持的操作系统的信息，请访问
支持的浏览器
要使用 HP Easy Printer Care 软件，您必须安装以下其中一个浏览器：
使用内嵌式 Web 服务器。
www.hp.com/go/easyprintercare。
www.hp.com/go/easyprintercare。
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本
●
Netscape Navigator 7.0 或更高版本
●
Opera Software ASA Opera 6.05 或更高版本
●
所有页面均可从浏览器进行打印。
其它组件和实用程序
Windows Macintosh OS
软件安装程序 — 自动安装打印系统
●
联机 Web 注册
●
PostScript 打印机说明文件 (PPD) — 与 Mac OS 附带的
●
Apple PostScript 驱动程序一起使用
HP Printer Utility — 从 Mac 更改设备设置、查看状态以及
●
设置打印机事件通知。 Mac OS X V10.2 和更高版本支持
此实用程序。
ZHCN
设备软件
13
14
第 1 章 基本知识
ZHCN
2
控制面板
使用控制面板
●
使用管理菜单
●
ZHCN 15
使用控制面板
控制面板上有一个 VGA 触摸屏，可通过它访问所有设备功能。 使用按钮和数字小键盘控制作业及设备
状态。 LED 指示整体设备状态。
控制面板布局
控制面板包括一个触摸屏图形显示屏、多个作业控制按钮、一个数字小键盘和三个发光二极管 (LED) 状
态指示灯。
主页屏幕
可以通过主页屏幕使用设备功能，该屏幕还指明了设备的当前状态。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注意指示灯 注意指示灯表明设备发生状况，需要干预。 例如触摸屏上显示空纸盘或错
误消息。
数据指示灯 数据指示灯表明设备正在接收数据。
就绪指示灯 就绪指示灯表明设备已准备就绪，可以开始处理作业。
亮度调节拨盘 转动拨盘以控制触摸屏亮度。
触摸式图形显示屏 使用触摸屏打开和设置所有设备功能。
数字小键盘 允许您键入表示所需份数的数值和其它数值。
睡眠按钮 如果设备长时间处于不活动状态，则将自动进入睡眠模式。 要使设备进于
睡眠模式或重新激活设备，请按睡眠按钮。
重置按钮 将作业设置重置为工厂或用户定义的默认值。
停止按钮 停止活动作业。 停止时，控制面板会显示适用于所停止作业的选项（例
如，如果您在设备正在处理打印作业时按下了“停止”按钮，则控制面板消
息会提示您取消或继续打印作业）。
开始按钮 开始复印作业、启动数字发送或继续已中断的作业。
16
第 2 章 控制面板
注意 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在主页屏幕上的功能也各不相同。
ZHCN
1
功能 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在此区域的功能可能包括以下项目：
复印
●
传真
●
电子邮件
●
辅助电子邮件
●
网络文件夹
●
作业存储
●
工作流
●
耗材状态
●
管理
●
2
设备状态行 状态行提供有关整体设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮，具体视当前状态而定。 有关显
示在状态行中的各个按钮的说明，请参阅
3
复印计数 复印计数框指明设备设置的复印份数。
4
帮助按钮 轻触帮助按钮可打开嵌入式帮助系统。
5
滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头，便可查看完整的可用功能列表。
6
退出 如果您登录访问受限制功能，则轻触退出可退出设备。 退出后，设备会将所有选项恢复为默认
设置。
触摸屏上的按钮。
7
网络地址 轻触网络地址可查找有关网络连接的信息。
8
日期和时间 此处显示当前日期和时间。 系统管理员可以选择设备日期和时间的显示格式，例如 12 小时格
触摸屏上的按钮
触摸屏上的状态行提供有关设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮。 下表对每个按钮进行了说明。
ZHCN
式或 24 小时格式。
主页按钮。 轻触主页按钮即可从其它任意屏幕转至主页屏幕。
使用控制面板
17
控制面板帮助系统
设备具有内置帮助系统，可说明如何使用各个屏幕。 要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助按钮
(
)。
开始按钮。 轻触开始按钮可以启动正在使用的功能。
注意 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。 例如，在复印功能中，此按钮名称为开始复印。
停止按钮。 如果设备正在处理打印或传真作业，则将显示停止按钮，而不是开始按钮。 轻触停止按钮以
暂停当前作业。 设备将提示您取消作业或继续作业。
错误按钮。 只要设备发生错误并且需要进行干预才能继续，屏幕就会显示错误按钮。 轻触错误按钮查看
错误说明消息。 该消息还包含问题解决说明。
警告按钮。 设备发生问题但仍可继续运行时将显示警告按钮。 轻触警告按钮查看问题说明消息。 该消息
还包含问题解决说明。
帮助按钮。 轻触帮助按钮可打开内置的联机帮助系统。 有关详细信息，请参阅控制面板帮助系统。
在某些屏幕上，帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。 您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单结
构。
对于包含单个作业设置的屏幕，帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。
如果设备提示您有错误或警告，请轻触错误 (
) 或警告 ( ) 按钮打开问题说明消息。 该消息还包含问
题解决说明。
18
第 2 章 控制面板
ZHCN
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