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Benutzerhandbuch
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HP Color LaserJet Pro MFP M479
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HP Color LaserJet Pro M479
Benutzerhandbuch
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Edition 1, 4/2019
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Group.
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Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1
Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 1
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ................................................................................................................................. 2
Open Source-Lizenz ................................................................................................................................................................. 3
Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 4
Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 4
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 5
Übersicht über das Bedienfeld ........................................................................................................................... 6
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 8
Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 9
Technische Daten ................................................................................................................................................. 9
Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 10
Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................................. 12
Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 12
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen ................................................. 14
Umgebungsbedingungen ................................................................................................................................ 15
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 15
2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 17
Einführung ............................................................................................................................................................................... 17
Einlegen von Papier in Fach 1 ............................................................................................................................................... 18
Einführung .......................................................................................................................................................... 18
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ........................................................................................... 18
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 20
Einlegen von Papier in Fach 2 ............................................................................................................................................... 22
Einführung .......................................................................................................................................................... 22
Legen Sie Papier in Fach 2 ein ......................................................................................................................... 22
Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 24
Einlegen von Papier in Fach 3 ............................................................................................................................................... 27
Einführung .......................................................................................................................................................... 27
Einlegen von Papier in Fach 3 (optional) ........................................................................................................ 27
Fach 3 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 29
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Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 31
Einführung .......................................................................................................................................................... 31
Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 31
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 31
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 33
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 34
Bestellen ............................................................................................................................................................. 34
Verbrauchsmaterialien und Zubehör ............................................................................................................. 34
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 36
Dynamische Sicherheit .......................................................................................................................................................... 36
Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz .................................................... 38
Einführung .......................................................................................................................................................... 38
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“ ................................................................. 39
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 39
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 39
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 39
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 40
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“ ..................................... 40
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ .................................................................... 42
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 42
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 42
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 43
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 43
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“ ........................................ 44
Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 45
Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 45
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen ............................................................................................... 47
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 53
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 54
Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 54
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 54
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 55
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Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 55
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 56
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 56
Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 58
Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 58
Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 58
Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 59
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 59
Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 60
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 60
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 61
Einführung .......................................................................................................................................................... 61
Bevor Sie beginnen ........................................................................................................................................... 61
Einrichten der Jobspeicherung ........................................................................................................................ 61
Deaktivieren oder Aktivieren der Funktion „Jobspeicherung“ .................................................................... 62
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 63
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 64
Drucken von gespeicherten Jobs .................................................................................................................... 65
Löschen gespeicherter Jobs ............................................................................................................................ 66
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 66
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 66
Mobiles Drucken ..................................................................................................................................................................... 67
Einführung .......................................................................................................................................................... 67
Wi-Fi Direct Printing (nur Wireless-Modelle) ................................................................................................. 68
So wird Wi-Fi Direct eingeschaltet .............................................................................................. 68
Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers ....................................................................... 69
Schritt 1: Önen des integrierten HP Webservers .............................................. 69
Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namen ........................................................... 69
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 69
AirPrint ................................................................................................................................................................. 70
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 70
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 71
Einführung .......................................................................................................................................................... 71
Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 71
5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 73
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 73
Beidseitiges Kopieren (Duplex) ............................................................................................................................................ 75
Automatisches beidseitiges Kopieren ............................................................................................................ 75
Manueller beidseitiger Druck ........................................................................................................................... 75
Kopieren eines Ausweises .................................................................................................................................................... 75
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Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 76
6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 77
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................................. 78
Scannen mit der Software HP Easy Scan (macOS) ........................................................................................................... 78
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ .................................................................................................................... 79
Einführung .......................................................................................................................................................... 79
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 79
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail“ (Windows) ................ 79
Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server
(EWS) ................................................................................................................................................................... 82
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ................................................. 82
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ..................................................... 82
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .................................................................................................... 84
Einführung .......................................................................................................................................................... 84
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 84
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) .. 84
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver ..................................................................................................................................................... 87
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ................................................. 87
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ................................... 87
Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint“ ........................................................................................................ 88
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 88
Schritt 2: Set up Scan to SharePoint (Funktion „An USB-Gerät scannen“ einrichten) ............................ 88
Einrichten der Funktion „Scannen an Computer“ (Windows) .......................................................................................... 89
Scannen an einen Computer (Windows) aktivieren ..................................................................................... 89
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................................ 89
Scannen an E-Mail .................................................................................................................................................................. 90
Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................................... 91
Scannen nach SharePoint ..................................................................................................................................................... 91
Scannen an einen Computer (Windows) ............................................................................................................................ 92
Weitere Scanaufgaben .......................................................................................................................................................... 92
7 Faxen ........................................................................................................................................................................................................ 95
Verbinden und Kongurieren des Druckers fürs Faxen .................................................................................................... 96
Anschließen des Druckers an eine Telefonleitung ........................................................................................ 96
Kongurieren des Druckers zum Faxen ......................................................................................................... 97
Kongurieren von Uhrzeit, Datum und Kopfzeile mit dem HP Assistenten für die
Faxeinrichtung ............................................................................................................................... 97
Kongurieren von Uhrzeit, Datum und Kopfzeile über das Bedienfeld des Druckers ........ 98
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Kongurieren von Uhrzeit, Datum und Kopfzeile mit dem integrierten HP Webserver
und Printer Home Page (EWS) .................................................................................................... 98
Kongurieren als eigenständiges Faxgerät .............................................................................. 99
Kongurieren eines Anrufbeantworters .................................................................................... 99
Installieren der HP Fax-Software (optional) ........................................................................... 100
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 102
Senden von Faxen mit manueller Wahl über das Bedienfeld des Druckers .......................................... 102
Senden einer Faxnachricht über den Flachbettscanner ........................................................................... 102
Senden einer Faxnachricht über den Vorlageneinzug .............................................................................. 103
Zeitverzögertes Senden einer Faxnachricht ............................................................................................... 104
Verwenden von Telefonbucheinträgen ........................................................................................................ 104
Senden von Faxnachrichten über die Software (Windows) ...................................................................... 105
Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word ......... 106
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Telefonbucheinträgen .................................................................................... 107
Erstellen und Bearbeiten einzelner Telefonbucheinträge ........................................................................ 107
Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen im Telefonbuch .................................................. 107
Löschen von Telefonbucheinträgen ............................................................................................................. 108
Erneutes Drucken eines empfangenen Faxes aus dem Druckerspeicher .................................................................. 108
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 108
8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 109
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ........................................................................................................... 109
Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows) ......................................................................................................... 110
Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver und Printer Home Page (EWS) .............................. 111
Methode 1: Önen des integrierten HP Webserver (EWS) über die Software ....................................... 111
Methode 2: Önen des integrierten HP Webservers (Embedded Web Server, EWS) über einen
Webbrowser ..................................................................................................................................................... 112
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 115
Einführung ........................................................................................................................................................ 115
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ......................................................................... 115
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 115
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 115
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ........................................ 116
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 116
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 118
Einführung ........................................................................................................................................................ 118
Festlegen oder Ändern des Systemkennworts über den integrierten HP Webserver ......................... 118
Energiespareinstellungen ................................................................................................................................................... 119
Einführung ........................................................................................................................................................ 119
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 119
Einrichten der Einstellung für den Energiesparmodus ............................................................................. 119
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Einrichten der Einstellung für den Abschaltmodus ................................................................................... 120
Festlegen der Einstellung „Ausschalten deaktivieren“ .............................................................................. 120
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 120
Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................................ 121
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .................................................................. 121
Methode 2: Aktualisieren der Firmware mit Hilfe des HP Printer Update-Dienstprogramms. ........... 121
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 123
Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 123
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 124
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .......................................................................................... 124
Meldung „Niedriger Füllstand Tonerkartusche“ oder „Sehr niedriger Füllstand Tonerkartusche“ auf dem
Bedienfeld des Druckers ..................................................................................................................................................... 126
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 127
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen über das Bedienfeld ................................................. 127
Für Drucker mit Faxfunktion ..................................................................................................... 127
Bestellen von Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 127
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 129
Einführung ........................................................................................................................................................ 129
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 129
Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 132
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 134
Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 135
Einführung ........................................................................................................................................................ 135
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 135
Papierstaustellen ............................................................................................................................................ 136
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 137
Beheben von Papierstaus in Fach 1 – 13,02 .............................................................................................. 139
Beheben von Papierstaus in Fach 2 – 13,03 .............................................................................................. 141
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach – 13,10, 13,11, 13,12 ........................................................ 143
Beseitigen von Papierstaus im Duplexer (nur Modelle mit Duplexdruck) – 13,14, 13,15 ................... 143
Beheben von Papierstaus im Bereich der Tonerkartusche oder der Fixiereinheit – 13,08, 13,09 .... 144
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 146
Einführung ........................................................................................................................................................ 146
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................................................... 147
Aktualisieren der Firmware des Druckers ............................................................................... 147
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ................................................................ 147
Prüfen des Papiertyps für den Druckauftrag ......................................................................... 148
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 148
Überprüfen der Papiertypeinstellung (Windows) ............................................. 148
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Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 148
Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 149
Schritt 1: Drucken einer Verbrauchsmaterial-Statusseite ............................... 149
Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ...................................... 149
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 149
Sichtprüfung der Tonerkartusche(n) ....................................................................................... 150
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............................................................... 151
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht .... 151
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 151
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 151
Verwenden eines anderen Druckertreibers ............................................................................ 152
Beheben von Problemen mit der Farbqualität ...................................................................... 153
Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben ..................................... 153
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ..................................................... 153
Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite ............................................. 153
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ............................................................................ 154
Anpassen der Druckdichte ........................................................................................................ 155
Beheben von Bildfehlern ................................................................................................................................ 155
Verbessern von Kopier- und Scanqualität ....................................................................................................................... 165
Einführung ........................................................................................................................................................ 165
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 165
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 166
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 166
Optimieren für Text oder Graken ................................................................................................................ 166
Prüfen der Scannerauösung und Farbeinstellungen auf dem Computer ............................................ 168
Richtlinien für Auösungs- und Farbeinstellungen .............................................................. 168
Farbe ............................................................................................................................................. 169
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 169
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................................................. 169
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 172
Einführung ........................................................................................................................................................ 172
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 172
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 173
Überprüfen der Einstellungen des Fehlerbehebungsmodus ................................................................... 173
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 173
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 173
Lösen von Problemen in kabelgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 174
Einführung ........................................................................................................................................................ 174
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 174
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ......................................................... 174
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ................................................................... 175
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Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ............. 175
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 175
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 175
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .............................................. 176
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk .............................................................................................. 177
Einführung ........................................................................................................................................................ 177
Checkliste für die Wireless-Verbindung ....................................................................................................... 177
Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt der Drucker nicht ............................................... 178
Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ... 178
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers
oder des Druckers verändert wurde ............................................................................................................ 178
Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ............................... 179
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ................. 179
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 179
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 179
Durchführen eines Diagnosetests für ein Wireless-Netzwerk ................................................................. 180
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 180
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 181
Einführung ........................................................................................................................................................ 181
Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ......................................................................................... 181
Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................................. 183
Faxe werden nur langsam gesendet ....................................................................................... 183
Faxqualität ist schlecht .............................................................................................................. 183
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ....................................................... 184
Index ........................................................................................................................................................................................................... 185
x DEWW
Page 13
1 Druckerübersicht
Überprüfen Sie die Position der Funktionen auf dem Drucker, die physischen und technischen Spezikationen des
Druckers und wo Sie Einrichtungsinformationen nden.
●
Warnsymbole
●
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen
●
Open Source-Lizenz
●
Druckeransichten
●
Druckerspezikationen
●
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Weitere Informationen:
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Warnsymbole
Seien Sie vorsichtig vor, wenn Ihr HP Drucker ein Warnsymbol anzeigt, und gehen Sie entsprechend den
Beschreibungen der Symbole vor.
● Achtung: Stromschlaggefahr
DEWW 1
Page 14
● Achtung: Heiße Oberäche
● Achtung: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten
● Achtung: Scharfe Kanten
● Warning
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen
Nehmen Sie diese wichtigen Sicherheitsinformationen zur Kenntnis.
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
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● Beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden.
● Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um
die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden.
● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“.
● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät.
● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.
Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, fragen Sie einen qualizierten Elektriker.
● Berühren Sie nicht die Kontakte irgendwelcher Anschlussbuchsen des Produkts. Ersetzen Sie beschädigte
Kabel unmittelbar.
● Trennen Sie dieses Produkt von Steckdosen, bevor Sie es reinigen.
● Stellen Sie das Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass
sind.
● Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.
● Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern kann.
Open Source-Lizenz
Weitere Informationen zur Open Source-Software, die in diesem Drucker verwendet wird, nden Sie unter
www.hp.com/software/opensource.
DEWW Open Source-Lizenz 3
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Druckeransichten
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Identizieren Sie Druckerteile und Schaltächen auf dem Bedienfeld.
●
Vorderansicht des Druckers
●
Rückansicht des Druckers
●
Übersicht über das Bedienfeld
Vorderansicht des Druckers
Identizieren Sie die Teile an der Vorderseite des Druckers.
Abbildung 1-1 Vorderansicht des Druckers
Nummer Beschreibung
1 Scanner
2 Vorlageneinzug
3 Etikett mit den rechtlichen Hinweisen (in der vorderen Klappe)
4 Fach 2
5 Fach 1
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
6 Ein/Aus-Taste
7 Vordere Klappe (Zugang zu Druckerpatronen)
8 Ausgabefachverlängerung
9 Ausgabefach
10 Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)
11 Bedienfeld mit Touchscreen (kann zur besseren Lesbarkeit nach oben geklappt werden)
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Rückansicht des Druckers
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Identizieren Sie die Teile an der Rückseite des Druckers.
Abbildung 1-2 Rückansicht des Druckers
Nummer Beschreibung
1 Knopf zum Önen der vorderen Klappe
2 Duplexer (nur dw-, fdn- und fdw-Modelle)
3 USB-Anschluss zum Speichern von Jobs
4 USB-Anschluss für direkte Verbindung mit einem Computer
5 Ethernet-Anschluss
6 Abdeckung der Faxanschlüsse
HINWEIS: Die Faxanschlüsse benden sich hinter der Abdeckung.
7 Netzanschluss
8 Hintere Klappe (nur fnw-Modell) (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
DEWW Druckeransichten 5
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Übersicht über das Bedienfeld
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3
1312111098
7
2
6
1
45
Identizieren Sie die Schaltächen und Funktionen auf dem Touchscreen-Bedienfeld.
●
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Über die Startanzeige können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus
einsehen.
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ am unteren Rand des
Druckerbedienfelds berühren.
HINWEIS: Weitere Informationen zu den Funktionen des Druckerbedienfelds nden Sie unter www.hp.com/
support/colorljM479MFP.
HINWEIS: Die auf der Startanzeige angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.
Abbildung 1-3 Übersicht über das Bedienfeld
Nummer Komponente Beschreibung
1 Auf dem Dashboard des
Startbildschirms angezeigte
Symbole
2 Symbole des Startbildschirms Berühren Sie diese Symbole, um die Menüs für diese Funktionen zu önen.
3 Schaltäche „Hilfe“ Bietet Zugri auf das Hilfesystem zum Bedienfeld.
4 Schaltäche „Startseite“ Önet die Startanzeige (Home).
5 Taste Zurück Wechselt zur vorherigen Anzeige.
6 Farb-Touchscreen Hierüber haben Sie Zugri auf Menüs, Hilfe-Animationen und Druckerdaten.
7 Schaltäche „Anmelden“ Berühren Sie diese Schaltäche, um sich beim Drucker anzumelden.
8 Symbol Kopieren: Berühren Sie dieses Symbol, um das Menü Kopieren zu önen.
Eine Beschreibung der Symbole nden Sie in der nachfolgenden Tabelle.
Ziehen Sie diese Registerkarte nach unten, um das Menü Jobs zu önen.
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 19
Nummer Komponente Beschreibung
9 Symbol Scannen: Berühren Sie dieses Symbol, um das Menü Scannen zu önen.
● Scannen auf ein USB-Laufwerk
● Scannen in Netzwerkordner
● Scannen an E-Mail
● Scannen an Computer
● Scannen nach SharePoint
10 Symbol Drucken: Berühren Sie dieses Symbol, um die Druckmenüs zu önen.
11 Symbol Fax: Berühren Sie dieses Symbol, um das Menü Fax zu önen.
12 Symbol Anwendungen: Berühren Sie dieses Symbol, um das Menü Anwendungen
zum Direktdruck aus ausgewählten Web-Anwendungen zu önen.
13 Symbol Schnelleinstellungen: Berühren Sie dieses Symbol, um schnell auf Jobs
zuzugreifen, die für häug ausgeführte Aufgaben eingerichtet werden. Dieses Symbol
wird angezeigt, wenn eine Schnelleinstellung konguriert wurde.
Schnelleinstellungen werden im integrierten Webserver (EWS) unter
Einstellungen►Anpassung des Bedienfelds konguriert.
HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltäche Abbrechen bendet, wird während vieler
Druckeraktivitäten eine Schaltäche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang abbrechen,
bevor er vom Drucker beendet wurde.
Auf dem Dashboard des Startbildschirms angezeigte Symbole
Tabelle
1-1 Symbole des Startbildschirms
Symbol Verwendung
Symbol Setup: Önet das Menü Setup, in dem Sie Einstellungen ändern und Wartungsfunktionen
ausführen können.
Symbol „Wireless“: Önet das Menü Wireless-Übersicht, in dem Sie den Wireless-Status überprüfen und
die Wireless-Einstellungen ändern können. Sie können auch einen Wireless-Testbericht drucken, der Sie
bei der Diagnose von Netzwerkverbindungsproblemen unterstützt.
Symbol „HP ePrint“: Önet das Menü Web Services-Übersicht, in dem Sie ePrint-Statusdetails
überprüfen, ePrint-Einstellungen ändern oder eine Informationsseite drucken können.
Symbol „Wi-Fi Direct“: Önet das Menü Wi-Fi Direct, in dem Sie Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren
und den Wi-Fi Direct-Namen und das -Kennwort anzeigen können.
Symbol Druckpatrone: Önet den Bildschirm mit den Patroneninformationen, in dem Sie die
geschätzten Tintenfüllstände und die verbleibenden Seiten für die Tonerpatronen anzeigen können.
Symbol Papier-Setup: Önet das Menü „Papier-Setup“, in dem Sie das Standard-Papierformat und den
Standard-Papiertyp für die Papierfächer kongurieren können.
DEWW Druckeransichten 7
Page 20
Tabelle 1-1 Symbole des Startbildschirms (Fortsetzung)
Symbol Verwendung
Symbol Faxstatus: Zeigt Statusinformationen für die automatische Beantwortung, Faxprotokolle und
die Lautstärke des Faxtons an.
Symbol „ECO“: Ermöglicht die Konguration einiger Umweltschutzfunktionen des Druckers.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Touchscreen-Bedienfeld des Geräts zu verwenden.
Tabelle 1-2 So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Berühren Sie eine Option auf der Anzeige, um sie
auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim
Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Berühren Sie das Symbol Setup , um das
Menü
Setup zu önen.
Wischen Sie über den Startbildschirm, um auf
zusätzliche Menüoptionen zuzugreifen.
Scrollen Sie durch das Menü Einrichtung.
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 21
Druckerspezikationen
Überprüfen Sie die Spezikationen für Hardware, Software und die Druckerumgebung.
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Lösungen für das mobile Drucken
●
Druckerabmessungen
●
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen
●
Umgebungsbedingungen
WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Technische Daten
Überprüfen Sie die technischen Daten des Druckers.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Tabelle
1-3 Technische Daten
Modellbezeichnung
Produktnummer
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 50 Blatt) Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Papierzuführung Fach 2 (Kapazität von 250 Blatt) Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Papierzuführung Optionales Zubehörfach für 550 Blatt Optional Optional Optional Optional
Papierzuführung Automatischer Duplexdruck Enthalten Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-
Verbindung mit IPv4 und IPv6
Konnektivität Hi-Speed USB 2.0 Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Konnektivität Direktdruck-USB-Anschluss Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Konnektivität Druckserver für Wireless-Verbindung Enthalten Enthalten Nicht verfügbar Enthalten
Konnektivität Bluetooth Low Energy (BLE) Enthalten Enthalten Nicht verfügbar Enthalten
Konnektivität Wi-Fi Direct zum Drucken von mobilen
Geräten
Bedienfeldanzeige und eingabe
Drucken Druckt 27 Seiten pro Minute auf Papier
Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
im Format A4 und 28 Seiten pro
Minute auf Papier im Format Letter
M479dw
W1A77A
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Nicht verfügbar Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
M479fnw
W1A78A
M479fdn
W1A79A
M479fdw
W1A80A
Drucken Drucken über USB (kein Computer
erforderlich)
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
DEWW Druckerspezikationen 9
Page 22
Tabelle 1-3 Technische Daten (Fortsetzung)
Modellbezeichnung
Produktnummer
Drucken Speichern von Jobs und privates
Drucken
(erfordert einen USB-Stick mit 16 GB
oder mehr).
Faxen Faxfunktionen Nicht verfügbar Enthalten Enthalten Enthalten
Faxen HP Digital Fax (Optionen „Faxen an E-
Mail“ und „Faxen in Netzwerkordner“)
Kopieren und Scannen Kopiert 19 Seiten pro Minute und
scannt bis zu 26 Seiten pro Minute.
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten können
geändert werden.
Kopieren und Scannen Vorlageneinzug für 50 Seiten mit
Dual-Head-Scannen für beidseitiges
Kopieren und Scannen in einem
Durchgang
Kopieren und Scannen 50-Seiten-Vorlageneinzug zum
einseitigen Kopieren und Scannen
Kopieren und Scannen Optionen „Scannen in E-Mail“,
„Scannen in USB“ und „Scannen in
Netzwerkordner“
M479dw
W1A77A
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
M479fnw
W1A78A
M479fdn
W1A79A
M479fdw
W1A80A
Unterstützte Betriebssysteme
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen Windows- und HP Druckertreiber für
macOS und auf das Software-Installationsprogramm.
Windows: Das HP Software-Installationsprogramm installiert je nach Windows-Betriebssystem einen V3- oder
V4 PCL 6-Druckertreiber. Bei Verwendung der kompletten Software-Installation wird darüber hinaus auch
optionale Software installiert. Weitere Informationen nden Sie in den Versionshinweisen der Software.
macOS: Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte werden von diesem Drucker unterstützt. Laden Sie HP Easy Start
entweder von 123.hp.com/laserjet oder von der Support-Seite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie
das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. HP Easy Start ist nicht im Lieferumfang des HP
Softwareinstallationsprogramms enthalten.
1. Gehen Sie zu 123.hp.com/laserjet.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Easy Start herunterzuladen.
Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Informationen und Druckertreiber für UNIX nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 23
Tabelle 1-4 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software im Internet)
Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) wird für dieses Betriebssystem als Teil
der Softwareinstallation installiert.
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) wird für dieses Betriebssystem als Teil
der Softwareinstallation installiert.
Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL-6 (V4) wird für dieses Betriebssystem als Teil
der Softwareinstallation installiert.
1
2
Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL-6 (V4) wird für dieses Betriebssystem als Teil
der Softwareinstallation installiert.
Windows Server 2008 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn mit Hilfe
des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
3
Windows Server 2008 R2 SP1, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn mit Hilfe
des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012 Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn mit Hilfe
des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012 R2 Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn mit Hilfe
des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber HP PCL 6 (V3) kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn mit Hilfe
des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
macOS Sierra 10.12, macOS High
Sierra 10.13, macOS Mojave 10.14
Um den Druckertreiber zu installieren, laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/laserjet
herunter. Folgen Sie der Beschreibung, um die Druckersoftware und den Druckertreiber zu
installieren.
1
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
2
Der Windows 8,1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
3
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2008 im Juli 2015 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support
für das eingestellte Betriebssystem Server 2008 bereitstellen.
HINWEIS: Um die Liste der unterstützten Betriebssysteme abzurufen, gehen Sie zu www.hp.com/support/
colorljM479MFP für die HP Kompletthilfe für den Drucker.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL6- und UPD PS-Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie dort auf
Spezikationen.
DEWW Druckerspezikationen 11
Page 24
Tabelle 1-5 Mindestsystemanforderungen
Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12, macOS
High Sierra v10.13, macOS
Mojave v10.14 Mobilgeräte, iOS, Android
● 32-Bit oder 64-Bit
● 2 GB freier
Festplattenspeicher
● Microsoft Internet Explorer
● Internetverbindung
● USB-Anschluss
● 2 GB freier
● Internetverbindung
Lösungen für das mobile Drucken
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem
Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen.
Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter
www.hp.com/go/MobilePrinting.
Der Drucker unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
● Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)
● Bluetooth Low Energy
● HP Smart-App für iOS und Android-Geräte
Festplattenspeicher
Routerverbindung nicht
erforderlich
www.hp.com/go/mobileprinting
● Google Cloud Print
● AirPrint
● Android-Druck
● HP Roam
Druckerabmessungen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckumgebung genug Platz für den Drucker bietet.
12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 25
Abmessungen des Modells M479fnw
3
3
1
1
2
2
3
3
1
1
2
2
Tabelle 1-6 Abmessungen des Modells M479fnw
Lernzielkontrolle Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
1 – Höhe 399,8 mm 656 mm
2 – Tiefe 461 mm 1025 mm
3 – Breite 415,4 mm 415,4 mm
Gewicht (mit
Druckpatronen)
Abmessungen der Modelle M479dw, M479fdn und M479fdw
21,8 kg 21,8 kg
DEWW Druckerspezikationen 13
Page 26
Tabelle 1-7 Abmessungen der Modelle M479dw, M479fdn und M479fdw
3
1
2
1
2
3
Lernzielkontrolle Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
1 – Höhe 399,8 mm 656 mm
2 – Tiefe 472 mm 1124,4 mm
3 – Breite 415,4 mm 415,4 mm
Gewicht (mit
Druckpatronen)
23,2 kg 23,2 kg
Abmessungen für Modelle mit optionalem Fach 3
Tabelle 1-8 Abmessungen für Drucker mit optionalem Fach 3
Lernzielkontrolle Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
1 – Höhe 531,8 mm 788 mm
2 – Tiefe 461 mm (fnw-Modell)
472,3 mm (dw-, fdn- und fdw-Modelle)
3 – Breite 415,4 mm 415,4 mm
Gewicht (mit
Druckpatrone)
27 kg (fnw-Modell)
28,4 kg (dw-, fdn- und fdw-Modelle)
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen
Der Drucker muss sich für einen ordnungsgemäßen Betrieb in einer Umgebung benden, die bestimmten
Stromversorgungsspezikationen entspricht.
1025 mm (fnw-Modell)
1124,4 mm (dw-, fdn- und fdw-Modelle)
27 kg (fnw-Modell)
28,4 kg (dw-, fdn- und fdw-Modelle)
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 27
Aktuelle Informationen nden Sie auf der Support-Homepage Ihres Druckers:www.hp.com/support/
colorljM479MFP.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Verändern Sie nicht die Betriebsspannung. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des
Druckers verfallen.
Umgebungsbedingungen
Prüfen Sie die empfohlenen BetriebsumgebungsBedingungen für Ihren Drucker.
Tabelle 1-9 Umgebungsbedingungen bei Betrieb
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 15 bis 27 °C 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware-
Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Önen Sie www.hp.com/support/colorljM479MFP für die HP Kompletthilfe für den Drucker, die die folgenden
Informationen beinhaltet:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
● Suchen nach Anleitungen zur Verwendung des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
DEWW Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation 15
Page 28
16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Page 29
2 Papierfächer
Erfahren Sie, wie Sie Papier in die Papierfächer einlegen, darunter Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge,
und wie Sie die Papierfächer verwenden.
●
Einführung
●
Einlegen von Papier in Fach 1
●
Einlegen von Papier in Fach 2
●
Einlegen von Papier in Fach 3
●
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Einführung
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zu Papierfächern durch.
ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.
Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe.
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen.
Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.
DEWW 17
Page 30
Einlegen von Papier in Fach 1
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zum Einlegen von Papier in Fach 1 durch.
●
Einführung
●
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
●
Fach 1 Papierausrichtung
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
Führen Sie zum Einlegen von Papier in Fach 1 die folgenden Schritte aus.
Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt Papier mit 75 g/m2 .
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, darf während eines laufenden Druckvorgangs niemals Papier aus Fach 1
hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
1. Önen Sie Fach 1, indem Sie die Grie an der linken und rechten Seite des Fachs anfassen und nach unten
ziehen.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 31
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
3. Drücken Sie die Arretierung an der rechten Papierführung nach unten, und verschieben Sie die
Papierführungen auf das richtige Format.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier vollständig unterhalb der
Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe bendet.
Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung auf Seite 20.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 19
Page 32
5. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art
123
und Größe des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.
Fach 1 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
Tabelle
2-1 Fach 1 Papierausrichtung
Papiertyp Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder Vordrucke Einseitiger Druck Druckseite oben
Obere Kante zeigt zum Drucker
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 33
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung)
123
123
Papiertyp Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder Vordrucke 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante vom Drucker weg
Vorgelocht 1- oder 2-seitiger Druck Druckseite oben
Lochung in Richtung der linken Seite des Druckers
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 21
Page 34
Einlegen von Papier in Fach 2
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zum Einlegen von Papier in Fach 2 durch.
●
Einführung
●
Legen Sie Papier in Fach 2 ein
●
Fach 2 Papierausrichtung
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2.
Legen Sie Papier in Fach 2 ein
Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m2.
1. Önen Sie Fach 2.
2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen an den
Führungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats
verschieben.
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 35
3. Vergrößern Sie das Fach für das Legal-Papierformat, indem Sie den vorderen Riegel zusammendrücken
2
und vorne am Fach ziehen.
HINWEIS: Wenn Fach 2 mit dem Legal-Papierformat befüllt ist, ist es ab der Druckervorderseite um ca.
51 mm verlängert.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein.
Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 2 Papierausrichtung auf Seite 24.
5. Achten Sie darauf, dass das Papier an allen vier Ecken ach im Fach liegt. Schieben Sie die Papierlängs- und
-querführungen nach innen an den Papierstapel heran, bis sie bündig anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie
sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierung für die maximale Papiermenge
bendet.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 23
Page 36
6. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierung bendet, und
schließen Sie das Fach.
7. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art
und Größe des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.
Fach 2 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 37
Tabelle 2-2 Fach 2 Papierausrichtung
123
123
123
Papiertyp Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder Vordrucke Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante zum Drucker
Briefkopfpapier oder Vordrucke 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante vom Drucker weg
Gelocht 1- oder 2-seitiger Druck Druckseite oben
Lochung in Richtung der linken Seite des Druckers
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 25
Page 38
Informationen zur Positionierung und Ausrichtung von Umschlägen in Fach 2 nden Sie unter
Umschlagausrichtung auf Seite 31.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 39
Einlegen von Papier in Fach 3
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zum Einlegen von Papier in Fach 3 durch.
●
Einführung
●
Einlegen von Papier in Fach 3 (optional)
●
Fach 3 Papierausrichtung
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 3.
Einlegen von Papier in Fach 3 (optional)
Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2 .
Bedrucken Sie über Fach 3 weder Umschläge noch Etiketten oder Papierformate, die nicht unterstützt werden.
Bedrucken Sie diese Papiertypen nur über Fach 1.
1. Önen Sie Fach 3.
2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen an den
Führungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats
verschieben.
3. Vergrößern Sie das Fach für das Legal-Papierformat, indem Sie den vorderen Riegel zusammendrücken
und vorne am Fach ziehen.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 3 27
Page 40
3
4. Legen Sie Papier in das Fach ein.
Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 3 Papierausrichtung auf Seite 29.
5. Achten Sie darauf, dass das Papier an allen vier Ecken ach im Fach liegt. Schieben Sie die Papierlängs- und
-querführungen nach innen an den Papierstapel heran, bis sie bündig anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie
sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierung für die maximale Papiermenge
bendet.
6. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierung bendet, und
schließen Sie das Fach.
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 41
7. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art
123
und Größe des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.
Fach 3 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
Tabelle
2-3 Fach 3 Papierausrichtung
Papiertyp Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder Vordrucke Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante zum Drucker
DEWW Einlegen von Papier in Fach 3 29
Page 42
Tabelle 2-3 Fach 3 Papierausrichtung (Fortsetzung)
123
Papiertyp Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder Vordrucke 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante vom Drucker weg
Gelocht 1- oder 2-seitiger Druck Druckseite oben
Lochung in Richtung der linken Seite des Druckers
30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 43
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zum Einlegen und Drucken von Umschlägen durch.
●
Einführung
●
Bedrucken von Briefumschlägen
●
Umschlagausrichtung
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen.
Bedrucken von Briefumschlägen
Zum Drucken von Umschlägen über Fach 1 oder Fach 2 befolgen Sie diese Schritte, um die richtigen
Einstellungen im Druckertreiber auswählen. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf die
Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Umschlagausrichtung
Wenn Sie Umschläge verwenden, legen Sie sie gemäß den Informationen in der folgenden Tabelle ein.
DEWW Einlegen und Drucken von Umschlägen 31
Page 44
Tabelle 2-4 Umschlagausrichtung
Papierfach Vorgehensweise zum Einlegen
Fach 1 Druckseite oben
Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran
Fach 2 Druckseite oben
Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran
32 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Page 45
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile
Bestellen Sie Verbrauchsmaterial oder Zubehör, tauschen Sie die Tonerpatronen aus, oder entfernen und
ersetzen Sie eine andere Komponente.
●
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
●
Dynamische Sicherheit
●
Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz
●
Austauschen der Tonerpatronen
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 33
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Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Überprüfen Sie die Angaben zum Bestellen von Verbrauchsmaterialien, Zubehör und Teilen für Ihren Drucker.
●
Bestellen
●
Verbrauchsmaterialien und Zubehör
●
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Bestellen
Informationen und Links für die Bestellung von Verbrauchsmaterial, Teilen und Zubehör für Ihren Drucker.
Bestelloption Bestellinformationen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten
Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf
Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IPAdresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um
auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte
HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupplyWebsite, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Informationen zu Verbrauchsmaterialien und Zubehör, die für Ihren Drucker verfügbar sind.
ACHTUNG: Die Patronen sind nur für den Vertrieb und die Verwendung innerhalb der angegebenen Region
bestimmt; sie funktionieren nicht außerhalb der angegebenen Region.
Tabelle 3-1 Verbrauchsmaterial
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Verbrauchsmaterial
Nur für die Nutzung in Nord- und Lateinamerika
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Gelb
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Magenta
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Standardersatztonerkartusche Schwarz 414A W2020A
Standardersatztonerkartusche Zyan 414A W2021A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 414A W2022A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 414A W2023A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
414X W2020X
34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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Tabelle 3-1 Verbrauchsmaterial (Fortsetzung)
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Gelb
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Magenta
Nur für die Nutzung in Europa, Nahost, Russland, der GUS und Afrika
Original HP 415A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Original HP 415A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 415A LaserJetTonerpatrone, Gelb
Original HP 415A LaserJetTonerpatrone, Magenta
Original HP 415X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Original HP 415X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
Standardersatztonerkartusche Schwarz 415A W2030A
Standardersatztonerkartusche Zyan 415A W2031A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 415A W2032A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 415A W2033A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
414X W2021X
414X W2022X
414X W2023X
415X W2030X
415X W2031X
Original HP 415X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Gelb
Original HP 415X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Magenta
Nur für die Nutzung in Asien-Pazik
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Gelb
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Magenta
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
Standardersatztonerkartusche Schwarz 416A W2040A
Standardersatztonerkartusche Zyan 416A W2041A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 416A W2042A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 416A W2043A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
415X W2032X
415X W2033X
416X W2040X
416X W2041X
DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 35
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Tabelle 3-1 Verbrauchsmaterial (Fortsetzung)
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Gelb
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Magenta
Tabelle 3-2 Zubehör
Komponente Beschreibung Teilenummer
Zubehör
Optionales 550-Blatt-Papierfach Optionales Fach 3 CF404A
USB 2.0 Druckerkabel A-nach-B-Kabel (2-m-Standard) DT2738
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
416X W2042X
416X W2043X
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen.
Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support
und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen
autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Für die Bestellung wird eins der folgenden benötigt:
Teilenummer, Seriennummer (auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.
● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,
müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP
für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ortoder Return-to-Depot-Support angeboten.
● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des
Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Tabelle
3-3 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Komponente Beschreibung Austausch durch Kunden Teilenummer
150-Blatt-Zufuhrfach Ersatz-Papierkassette für Fach 2 Obligatorisch RM2-6377-000CN
550-Blatt-Papierzufuhr Ersatz für optionales Fach 3 Obligatorisch CF404-67901
Dynamische Sicherheit
Erfahren Sie mehr über Drucker mit dynamischer Sicherheit.
Bestimmte HP Drucker verwenden Patronen mit Sicherheitschips oder elektronischen Schaltungen. Patronen, die
einen nicht von HP stammenden Chip oder modizierte oder nicht von HP stammende Schaltungen* verwenden,
36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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funktionieren möglicherweise nicht. Und diejenigen, die heute funktionieren, funktionieren möglicherweise nicht
in der Zukunft.
Wie in der Druckbranche üblich, verfügt HP über einen Prozess zur Authentizierung von Patronen. HP setzt auch
weiterhin Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Qualität unseres Kundenerlebnisses zu sichern, die Integrität
unserer Drucksysteme zu wahren und unser geistiges Eigentum zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören
Authentizierungsmethoden, die sich regelmäßig ändern und möglicherweise verhindern, dass Zubehör von
Drittanbietern jetzt oder in Zukunft funktioniert. HP Drucker und originale HP Patronen bieten die beste Qualität,
Sicherheit und Zuverlässigkeit. Wenn Patronen geklont oder gefälscht werden, ist der Kunde Qualitäts- und
potenziellen Sicherheitsrisiken ausgesetzt, die das Druckerlebnis beeinträchtigen.
*Nicht-HP-Chips und modizierte oder elektronische Nicht-HP-Schaltungen werden von HP nicht produziert oder
validiert. HP kann nicht garantieren, dass diese Chips oder Schaltkreise in Ihrem Drucker jetzt oder in Zukunft
funktionieren. Wenn Sie eine nicht-originale HP Patrone verwenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Lieferanten,
um sicherzustellen, dass Ihre Patrone über einen originalen HP Sicherheitschip oder eine unveränderte
elektronische HP Schaltung verfügt.
DEWW Dynamische Sicherheit 37
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Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für
HP Tonerpatronenschutz
Ein Netzwerkadministrator kann die Schutzeinstellungen für die Tonerpatrone über das Bedienfeld des Druckers
oder den integrierten HP Webserver (EWS) kongurieren.
●
Einführung
●
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
●
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Einführung
Mit der Patronenrichtlinie und dem Patronenschutz von HP bestimmen Sie, welche Patronen im Drucker
installiert werden, und schützen die installierten Patronen vor Diebstahl.
● Patronenrichtlinie: Diese Funktion schützt den Drucker vor gefälschten Tonerpatronen, indem nur Patronen
von HP für die Verwendung mit dem Drucker zugelassen sind. Das Verwenden der Patronen von HP
gewährleistet die bestmögliche Druckqualität. Wenn jemand eine Patrone installiert, die keine Patrone
von HP ist, wird im Bedienfeld des Druckers eine Meldung angezeigt, dass die Patrone nicht autorisiert ist,
und es werden Informationen zum weiteren Vorgehen bereitgestellt.
● Patronenschutz: Durch diese Funktion werden Tonerpatronen dauerhaft mit einem bestimmten Drucker
oder mehreren bestimmten Druckern verknüpft, damit sie nicht in anderen Druckern verwendet werden
können. Durch das Schützen von Patronen schützen Sie Ihre Investitionen. Wenn diese Funktion aktiviert ist
und jemand versucht, eine geschützte Patrone aus dem ursprünglichen Drucker in einen nicht autorisierten
Drucker zu übertragen, wird dieser Drucker nicht mit der geschützten Patrone drucken. Im Bedienfeld des
Druckers wird eine Meldung angezeigt, dass die Patrone geschützt ist, und es werden Informationen zum
weiteren Vorgehen bereitgestellt.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine
neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert
sind.
Beide Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Führen Sie die folgenden Vorgehensweisen aus, um sie zu
aktivieren oder deaktivieren:
38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Die Funktion „Patronenrichtlinie“ kann mit Hilfe des Bedienfelds oder des integrierten Webservers (EWS) aktiviert
oder deaktiviert werden.
●
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
●
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
●
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
●
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
●
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“
HINWEIS: Zum Aktivieren oder deaktivieren dieser Funktion ist möglicherweise die Eingabe eines
Administratorkennworts erforderlich.
Fragen Sie Ihren Administrator, ob ein Administratorkennwort festgelegt wurde. EWS-Kennwörter können nicht
wiederhergestellt werden.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ aktivieren.
Damit können nur Originalpatronen von HP mit dem Drucker verwendet werden.
1. Der Home-Bildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers, Wischen Sie die Lasche am oberen Rand der Seite
nach unten das Dashboard zu önen, und berühren Sie dann das Symbol "Setup" .
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
1. Verbrauchsmaterialeinstellungen
2. Patronenrichtlinie
3. Berühren Sie Von HP autorisiert, um die Funktion zu aktivieren.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ deaktivieren.
Damit wird die Einschränkung aufgehoben, dass nur Originalpatronen von HP verwendet werden können.
1. Der Home-Bildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers, Wischen Sie die Lasche am oberen Rand der Seite
nach unten das Dashboard zu önen, und berühren Sie dann das Symbol "Setup" .
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
1. Verbrauchsmaterialeinstellungen
2. Patronenrichtlinie
3. Berühren Sie die Option Aus, um die Funktion zu deaktivieren.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ aktivieren.
Damit können nur Original-HP Patronen mit dem Drucker verwendet werden.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 39
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a. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol , um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website
eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird
durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Klicken Sie auf der EWS-Startseite auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Verbrauchsmaterialien, um die Optionen zu erweitern, und
klicken Sie anschließend auf Verbrauchsmaterialeinstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Patronenrichtlinie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie Von HP autorisiert aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ deaktivieren.
Damit wird die Einschränkung aufgehoben, dass nur Original-HP-Patronen verwendet werden können.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol , um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website
eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird
durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Klicken Sie auf der EWS-Startseite auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Verbrauchsmaterialien, um die Optionen zu erweitern, und
klicken Sie anschließend auf Verbrauchsmaterialeinstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Patronenrichtlinie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie die Option Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“
Überprüfen Sie die empfohlenen Maßnahmen zur Behebung von Patronenrichtlinienfehlern.
40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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Tabelle 3-4 Fehlermeldungen im Bedienfeld „Patronenrichtlinie“
Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise
10.0X.30 Unauthorized <Color> Cartridge
(10.30.0X Nicht autorisierte <Farbe>Patrone)
Der Administrator hat diesen Drucker so
konguriert, dass nur OriginalVerbrauchsmaterialien von HP verwendet
werden können, die noch der
Gewährleistung unterliegen. Die Patrone
muss ersetzt werden, bevor Sie mit dem
Drucken fortfahren.
Ersetzen Sie die Patrone durch eine
Tonerpatrone von HP.
Wenn Sie überzeugt sind, Original
HP Verbrauchsmaterial gekauft zu haben,
prüfen Sie unter www.hp.com/go/
anticounterfeit, ob es sich um eine
HP Originalpatrone handelt, und erfahren,
Sie, wie Sie vorgehen müssen, wenn dies
nicht der Fall ist.
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 41
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Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Die Funktion „Patronenschutz“ kann über das Bedienfeld oder den integrierten Webserver (EWS) aktiviert oder
deaktiviert werden.
●
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
●
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
●
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
●
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
●
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“
HINWEIS: Zum Aktivieren oder deaktivieren dieser Funktion ist möglicherweise die Eingabe eines
Administratorkennworts erforderlich.
Fragen Sie Ihren Administrator, ob ein Administratorkennwort festgelegt wurde. EWS-Kennwörter können nicht
wiederhergestellt werden.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ aktivieren.
Dadurch wird verhindert, dass dem Drucker zugeordnete Patronen gestohlen und in anderen Druckern
verwendet werden.
1. Der Home-Bildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers, Wischen Sie die Lasche am oberen Rand der Seite
nach unten das Dashboard zu önen, und berühren Sie dann das Symbol "Setup" .
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
1. Verbrauchsmaterialeinstellungen
2. Patronenschutz
3. Berühren Sie Patronenschutz, um die Funktion zu aktivieren.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine
neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert
sind.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ deaktivieren.
Damit wird der Schutz für alle neuen Tintenpatronen im Drucker aufgehoben.
1. Der Home-Bildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers, Wischen Sie die Lasche am oberen Rand der Seite
nach unten das Dashboard zu önen, und berühren Sie dann das Symbol "Setup" .
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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1. Verbrauchsmaterialeinstellungen
2. Patronenschutz
3. Berühren Sie die Option Aus, um die Funktion zu deaktivieren.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ aktivieren.
Dadurch wird verhindert, dass dem Drucker zugeordnete Patronen gestohlen und in anderen Druckern
verwendet werden.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website
eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird
durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf der EWS-Startseite auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Verbrauchsmaterialien, um die Optionen zu erweitern, und
klicken Sie anschließend auf Verbrauchsmaterialeinstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Patronenschutz auf das Dropdownmenü, und wählen Sie die Option Ein aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine
neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert
sind.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ deaktivieren.
Damit wird der Schutz für alle neuen Tintenpatronen im Drucker aufgehoben.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol , um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 43
Page 56
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website
eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird
durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Klicken Sie auf der EWS-Startseite auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Verbrauchsmaterialien, um die Optionen zu erweitern, und
klicken Sie anschließend auf Verbrauchsmaterialeinstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Patronenschutz auf das Dropdownmenü, und wählen Sie die Option Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“
Überprüfen Sie die empfohlenen Maßnahmen zur Behebung von Patronenschutzfehlern.
Tabelle 3-5 Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“
Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise
10.0X.57 Protected <Color> Cartridge
(10.57.0X Geschützte <Farbe>-Patrone)
Die Patrone kann nur in dem Drucker bzw.
dem Bestand von Druckern verwendet
werden, für die ursprünglich der
HP Patronenschutz für die Patrone
eingerichtet wurde.
Mit der Funktion „Patronenschutz“ kann ein
Administrator Patronen darauf beschränken,
dass sie nur in einem Drucker oder einem
Bestand von Druckern funktionieren. Die
Patrone muss ersetzt werden, bevor Sie mit
dem Drucken fortfahren.
Ersetzen Sie die Patrone durch eine neue
Tonerpatrone.
44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Page 57
Austauschen der Tonerpatronen
Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder
wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten.
●
Informationen zu Tonerpatronen
●
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen
Informationen zu Tonerpatronen
Sehen Sie sich nähere Informationen über das Bestellen von Ersatztonerpatronen ein.
Der Drucker zeigt an, wenn die Tonerkartusche zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der
Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine
akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob
die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das
richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Der Drucker verwendet vier Farben und verfügt über separate Tonerpatronen für jede Farbe: Gelb (Y), Magenta
(M), Zyan (C) und Schwarz (K). Die Tonerpatronen benden sich hinter der vorderen Klappe.
ACHTUNG: Die Patronen sind nur für den Vertrieb und die Verwendung innerhalb der angegebenen Region
bestimmt; sie funktionieren nicht außerhalb der angegebenen Region.
Tabelle 3-6 Verbrauchsmaterial
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Verbrauchsmaterial
Nur für die Nutzung in Nord- und Lateinamerika
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Gelb
Original HP 414A LaserJetTonerkartusche, Magenta
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Gelb
Standardersatztonerkartusche Schwarz 414A W2020A
Standardersatztonerkartusche Zyan 414A W2021A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 414A W2022A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 414A W2023A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
414X W2020X
414X W2021X
414X W2022X
Original HP 414X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Magenta
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
414X W2023X
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 45
Page 58
Tabelle 3-6 Verbrauchsmaterial (Fortsetzung)
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Nur für die Nutzung in Europa, Nahost, Russland, der GUS und Afrika
Original HP 415A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Original HP 415A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 415A LaserJetTonerpatrone, Gelb
Original HP 415A LaserJetTonerpatrone, Magenta
Original HP 415X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Original HP 415X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Original HP 415X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Gelb
Original HP 415X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Magenta
Nur für die Nutzung in Asien-Pazik
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, schwarz
Standardersatztonerkartusche Schwarz 415A W2030A
Standardersatztonerkartusche Zyan 415A W2031A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 415A W2032A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 415A W2033A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
Standardersatztonerkartusche Schwarz 416A W2040A
415X W2030X
415X W2031X
415X W2032X
415X W2033X
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Zyan
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Gelb
Original HP 416A LaserJetTonerkartusche, Magenta
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
schwarz
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Zyan
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Gelb
Original HP 416X LaserJetTonerkartusche mit hoher Reichweite,
Magenta
Nehmen Sie die Tonerkartusche erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.
Standardersatztonerkartusche Zyan 416A W2041A
Standardersatztonerkartusche, Gelb 416A W2042A
Standardersatztonerkartusche, Magenta 416A W2043A
Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Ersatztonerkartusche mit erweiterter Kapazität,
Magenta
416X W2040X
416X W2041X
416X W2042X
416X W2043X
46 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
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ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerkartusche zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
2
1
3
3
1
1
2
Minuten dem Licht aus. Wenn die Tonerpatrone für längere Zeit aus dem Drucker genommen werden muss,
legen Sie sie in die Original-Kunststoverpackung, oder decken Sie sie mit einem leichten, lichtundurchlässigen
Gegenstand ab.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
Abbildung 3-1 Tonerpatronenkomponenten
Nummer Beschreibung
1 Gri
2 Bildtrommel
3 Speicherchip
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit Hilfe eines trockenen Tuchs und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Patrone.
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen
Zum Austauschen der Tonerkartusche führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Önen Sie die vordere Klappe, indem Sie im linken Bereich auf die Taste drücken.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 47
Page 60
1
2
2. Ziehen Sie das Tonerkartuschenfach am blauen Gri heraus.
3. Fassen Sie die Tonerkartusche am Gri, und heben Sie sie gerade nach oben heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus dem Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der Verpackung.
48 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Page 61
5. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der geöneten Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in
die Verpackung, damit sie recycelt werden kann.
6. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und schütteln Sie sie 5-6 Mal auf und ab.
7. Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an der Unterseite der Tonerpatrone. Fingerabdrücke auf der
Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. Achten Sie außerdem darauf, die Patrone nicht
unnötiger Lichteinwirkung auszusetzen.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 49
Page 62
8. Setzen Sie die neue Tonerpatrone in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Farbchip an der Patrone dem
Farbchip am Fach entspricht.
9. Schließen Sie das Tonerkartuschenfach.
10. Schließen Sie die vordere Klappe.
50 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Page 63
11. Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde, oder
http://www.hp.com/recycle
2
1
verwenden Sie einen großen Karton, und füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie recyceln möchten.
Informationen zum Recycling nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.
In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann
dieser portofreie Versandschein unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück
an HP.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 51
Page 64
52 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Page 65
4 Drucken
Drucken Sie über Software, ein Mobilgerät oder ein USB-Flash-Laufwerk.
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (macOS)
●
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken
●
Mobiles Drucken
●
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 53
Page 66
Druckaufträge (Windows)
Hier erhalten Sie Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben für Windows-Benutzer.
●
Druckanleitung (Windows)
●
Automatischer beidseitiger Druck (Windows)
●
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
●
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
●
Auswählen der Papiersorte (Windows)
●
Weitere Druckaufgaben
Druckanleitung (Windows)
Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung, um den Drucker und grundlegende
Optionen für einen Druckauftrag auszuwählen.
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die
Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
● Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche „Hilfe“
(?).
3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen
Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die
Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte
Papier/Qualität ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der
von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (Windows)
Wenn im Drucker ein automatischer Duplexer installiert ist, können Sie automatisch auf beiden Seiten des
Papiers drucken. Verwenden Sie ein Papierformat und einen Papiertyp, die von der Duplexeinheit unterstützt
werden.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 67
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Wählen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.
6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
Wenn Sie von einer Softwareanwendung aus über die Option Drucken drucken, können Sie eine Option zum
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier auswählen. Dies ist z. B. dann hilfreich, wenn Sie ein sehr großes
Dokument drucken und Papier sparen möchten.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
DEWW Druckaufträge (Windows) 55
Page 68
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
Beim Drucken aus einer Softwareanwendung mit der Option Drucken können Sie den Papiertyp festlegen, den
Sie für einen Druckjob verwenden. Wenn beispielsweise der Standardpapiertyp „Letter“ ist, Sie aber einen
anderen Papiertyp für einen Druckauftrag verwenden, wählen Sie den betreenden Papiertyp aus.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf die
Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie die Option für die verwendete Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltäche OK.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Weitere Druckaufgaben
Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Druckaufgaben.
Gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Anleitungen zum Durchführen von Druckaufgaben wie den folgenden sind verfügbar:
● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
● Auswählen der Seitenausrichtung
● Erstellen einer Broschüre
● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
56 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 69
● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (Windows) 57
Page 70
Druckaufträge (macOS)
Drucken Sie über die HP Drucksoftware für macOS, z. B. Drucken auf beiden Seiten oder Drucken mehrerer Seiten
auf ein Blatt.
●
Druckanleitung (macOS)
●
Automatischer beidseitiger Druck (macOS)
●
Manueller beidseitiger Druck (macOS)
●
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)
●
Auswählen des Papiertyps (macOS)
●
Weitere Druckaufgaben
Druckanleitung (macOS)
Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung, um den Drucker und grundlegende
Optionen für einen Druckauftrag auszuwählen.
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu kongurieren.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (macOS)
Wenn im Drucker ein automatischer Duplexer installiert ist, können Sie automatisch auf beiden Seiten des
Papiers drucken. Verwenden Sie ein Papierformat und einen Papiertyp, die von der Duplexeinheit unterstützt
werden.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie
möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
58 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 71
Manueller beidseitiger Druck (macOS)
Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder Sie ein Papierformat oder einen Papiertyp
verwenden, der vom Duplexer nicht unterstützt wird, können Sie mit Hilfe eines manuellen Vorgangs auf beiden
Seiten des Papiers drucken. Zum Drucken der zweiten Seite müssen Sie die Blätter erneut einlegen.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie
möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
6. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf dem Bedienfeld auf die entsprechende Schaltäche, um
fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)
Wenn Sie von einer Softwareanwendung aus über die Option Drucken drucken, können Sie eine Option zum
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier auswählen. Dies ist z. B. dann hilfreich, wenn Sie ein sehr großes
Dokument drucken und Papier sparen möchten.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
DEWW Druckaufträge (macOS) 59
Page 72
Auswählen des Papiertyps (macOS)
Beim Drucken aus einer Softwareanwendung mit der Option Drucken können Sie den Papiertyp festlegen, den
Sie für einen Druckjob verwenden. Wenn beispielsweise der Standardpapiertyp „Letter“ ist, Sie aber einen
anderen Papiertyp für einen Druckauftrag verwenden, wählen Sie den betreenden Papiertyp aus.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien
und Qualität
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf
allen Druckern verfügbar.
● Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
● Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.
● EconoMode: Wählen Sie diese Option, um Toner beim Drucken von Dokumentenentwürfen zu sparen.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
oder das Menü Papier/Qualität.
Weitere Druckaufgaben
Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Druckaufgaben.
Gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Anleitungen zum Durchführen von Druckaufgaben wie den folgenden sind verfügbar:
● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
● Auswählen der Seitenausrichtung
● Erstellen einer Broschüre
● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
60 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 73
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken
Speichern Sie Druckaufträge im Speicher des Druckers, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.
●
Einführung
●
Bevor Sie beginnen
●
Einrichten der Jobspeicherung
●
Deaktivieren oder Aktivieren der Funktion „Jobspeicherung“
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
●
Drucken von gespeicherten Jobs
●
Löschen gespeicherter Jobs
●
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Einführung
Die folgenden Informationen unterbreiten Ihnen Verfahren zum Erstellen und Drucken von Dokumenten, die auf
dem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt
werden.
Bevor Sie beginnen
Überprüfen Sie die Anforderungen für die Verwendung der Jobspeicherungsfunktion.
Für die Jobspeicherungsfunktionen gelten die folgenden Anforderungen:
● Ein dediziertes USB 2.0-Speichergerät mit mindestens 16 GB freiem Speicherplatz muss im USB-Host auf
der Rückseite eingesteckt sein. Dieses USB-Speichergerät enthält die an den Drucker gesendeten Jobs des
Jobspeichers. Durch Entfernen dieses USB-Speichergeräts aus dem Drucker wird die Jobspeicherfunktion
deaktiviert.
● Wenn Sie ein HP Universal Print Driver (UPD) verwenden, müssen Sie die UPD-Version 5.9.0 oder obige
Version verwenden.
Einrichten der Jobspeicherung
Richten Sie die „Jobspeicherung“ im Druckertreiber ein, stecken Sie das Speichermedium (USB-Flash-Laufwerk)
in den Drucker ein, und überprüfen Sie, ob die Funktion betriebsbereit ist.
Bevor Sie beginnen, installieren Sie die Druckersoftware, sofern sie nicht bereits installiert ist. Gehen Sie zu
www.hp.com/support, klicken Sie auf Software und Treiber, und folgen Sie anschließend den Anleitungen auf
dem Bildschirm, um die aktuellste HP Software herunterzuladen.
Nach Installation des Druckertreibers ist die Option zunächst auf Automatisch gesetzt. Folgendermaßen greifen
Sie auf die Option zu:
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 61
Page 74
● Windows: Geräte und Drucker►Druckereigenschaften►Geräteeinstellungen
● macOS: Drucker & Scanner►Optionen & Verbrauchsmaterial
Abschließen des „Jobspeicherung“-Setups
1. Suchen Sie den USB-Anschluss auf der Rückseite.
Bei einigen Modellen ist der USB-Anschluss auf der Rückseite abgedeckt. Entfernen Sie vor dem Fortfahren
die Abdeckung des USB-Anschlusses auf der Rückseite.
2. Stecken Sie das USB-Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss auf der Rückseite ein.
Abbildung 4-1 USB-Flash-Laufwerk einstecken
Eine Meldung auf dem Bedienfeld warnt davor, dass das USB-Laufwerk formatiert wird. Wählen Sie OK, um
den Vorgang abzuschließen.
3. Önen Sie den Druckertreiber, und stellen Sie fest, ob die Registerkarte Jobspeicherung zu sehen ist. Wenn
sie zu sehen ist, zeigt das die Betriebsbereitschaft der Funktion.
Wählen Sie aus einem Softwareprogramm heraus die Option Drucken aus, wählen Sie Ihren Drucker aus der
Liste der Drucker aus, und gehen Sie folgendermaßen vor:
● Windows: Wählen Sie Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte
Jobspeicherung.
Wird die Registerkarte Jobspeicherung nicht angezeigt, aktivieren Sie sie auf folgende Weise:
Önen Sie über das Startmenü die Option Einstellungen, klicken Sie auf Geräte und anschließend auf
Geräte und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und wählen Sie
Druckereigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen und anschließend
auf Jobspeicherung. Wählen Sie Automatisch aus. Klicken Sie auf Übernehmen und OK.
● macOS: Der Druckertreiber zeigt das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdownliste, und
klicken Sie anschließend auf das Menü Jobspeicherung.
Sollte das Menü Jobspeicherung nicht angezeigt werden, schließen Sie das Fenster „Drucken“, und
önen Sie es erneut, damit das Menü angezeigt wird.
Deaktivieren oder Aktivieren der Funktion „Jobspeicherung“
Deaktivieren Sie die Funktion „Jobspeicherung“, damit sie nicht mehr zur Verfügung steht, auch wenn ein USBLaufwerk in den Drucker eingesteckt wird. Aktivieren Sie die Funktion, damit sie wieder zur Verfügung steht.
1. Önen Sie die Druckereigenschaften:
62 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 75
● Windows: Önen Sie über das Startmenü die Option Einstellungen, klicken Sie auf Geräte und
anschließend auf Geräte und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und
wählen Sie Druckereigenschaften aus.
● macOS: Önen Sie im Apple-Menü die Systemeinstellungen, und klicken Sie anschließend auf
Drucker & Scanner. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf Optionen und
Verbrauchsmaterialien.
2. Deaktivieren Sie folgendermaßen die Option „Jobspeicherung“:
● Windows: Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen und anschließend auf Jobspeicherung.
Wählen Sie
● macOS: Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Jobspeicherung.
Wenn Sie die Funktion erneut aktivieren möchten, stellen Sie die Option „Jobspeicherung“ wieder auf
Automatisch (Windows) ein, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jobspeicherung (macOS).
Deaktivieren aus.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und wählen Sie anschließend Eigenschaften oder
Voreinstellungen aus.
HINWEIS:
● Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
● Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den
Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
HINWEIS: Wenn die Registerkarte Jobspeicherung nicht angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen im
Abschnitt „Jobspeicherung deaktivieren oder aktivieren“, um die Registerkarte zu aktivieren.
4. Wählen Sie eine Option für den Jobspeicherungsmodus aus.
● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken. Die erste Kopie wird sofort gedruckt. Das Drucken der nachfolgenden Kopien muss
über das Bedienfeld des Geräts gestartet werden. Wenn beispielsweise 10 Kopien gesendet werden,
wird sofort eine Kopie gedruckt, und die anderen neun Kopien werden gedruckt, wenn der Job
abgerufen wird. Der Job wird gelöscht, nachdem alle Kopien gedruckt wurden.
● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für
diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 63
Page 76
● Schnellkopie: Mithilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und
eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken. Der Job wird manuell oder durch den Jobaufbewahrungszeitplan gelöscht.
● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die
den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Job wird
manuell oder durch den Jobaufbewahrungszeitplan gelöscht.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist:
● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS: Wenn das Menü Jobspeicherung nicht angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen im
Abschnitt „Jobspeicherung deaktivieren oder aktivieren“, um das Menü zu aktivieren.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken. Die erste Kopie wird sofort gedruckt. Das Drucken der nachfolgenden Kopien muss
über das Bedienfeld des Geräts gestartet werden. Wenn beispielsweise 10 Kopien gesendet werden,
wird sofort eine Kopie gedruckt, und die anderen neun Kopien werden gedruckt, wenn der Job
abgerufen wird. Der Job wird gelöscht, nachdem alle Kopien gedruckt wurden.
● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen
wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht.
64 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 77
● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken. Der Job wird manuell oder durch den Jobaufbewahrungszeitplan gelöscht.
● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche
Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen. Der Job wird manuell oder durch den Jobaufbewahrungszeitplan
gelöscht.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
HINWEIS: macOS 10.14 Mojave und höher: Der Druckertreiber enthält nicht mehr auf die Schaltäche
Benutzerdeniert . Verwenden Sie die Optionen unter der Modus Dropdown-Liste, um den gespeicherten
Job einzurichten.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.
● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie
den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN verwenden
ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese
PIN-Nummer einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.
Drucken von gespeicherten Jobs
Drucken Sie einen auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeicherten Job.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Symbol Drucken, und berühren Sie
anschließend Jobspeicherung.
2. Navigieren Sie zum Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist, und berühren Sie ihn.
3. Navigieren Sie zum Namen des Berichts, den Sie drucken möchten, und berühren Sie ihn.
Sollte der Job privat oder verschlüsselt sein, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie
anschließend OK.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken, und
geben Sie anschließend die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein. Berühren Sie Fertig, um das
Tastenfeld zu schließen.
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Job zu drucken.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 65
Page 78
Löschen gespeicherter Jobs
Wird auf einem USB-Flash-Laufwerk ein neuer Job gespeichert, werden alle vorherigen Druckaufträge desselben
Benutzers mit demselben Jobnamen überschrieben. Ist der Speicher auf dem USB-Flash-Laufwerk voll,
erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers die folgende Meldung: Der Speicher des USB-Flash-Speichergeräts ist
erschöpft. Löschen Sie unbenutzte Jobs, und versuchen Sie es erneut. Vorhandene gespeicherte Jobs müssen
gelöscht werden, bevor weitere Jobs gespeichert werden können.
●
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Löschen Sie einen Job, der auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert ist.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Symbol Drucken, und berühren Sie
anschließend Jobspeicherung.
2. Navigieren Sie zum Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist, und berühren Sie ihn.
3. Navigieren Sie zum Namen des Jobs, den Sie löschen möchten.
Sollte der Job privat oder verschlüsselt sein, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie
anschließend OK.
4. Berühren Sie das Papierkorb-Symbol und anschließend Löschen, um den Job zu löschen.
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise
personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen
des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung
verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf
beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät
(z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.
66 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 79
Mobiles Drucken
HP hat mehrere Mobil- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem
Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen.
●
Einführung
●
Wi-Fi Direct Printing (nur Wireless-Modelle)
●
HP ePrint per E-Mail
●
AirPrint
●
Integrierte Android-Druckfunktion
Einführung
Lesen Sie sich die folgenden Informationen zu mobilem Drucken durch.
Die vollständige Liste mit Handy- und ePrint-Lösungen sowie weitere Informationen darüber, welche Lösung am
besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
DEWW Mobiles Drucken 67
Page 80
Wi-Fi Direct Printing (nur Wireless-Modelle)
Über Wi-Fi Direct können Sie über ein drahtloses Mobilgerät drucken und benötigen dafür keine Netz- oder
Internetverbindung.
●
So wird Wi-Fi Direct eingeschaltet
●
Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers
HINWEIS: Nicht alle mobilen Betriebssysteme werden derzeit von Wi-Fi Direct unterstützt.
Mit Wi-Fi Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
● Android-Mobilgeräte, die mit der integrierten Android-Drucklösung kompatibel sind
● iPhone, iPad oder iPod Touch mit Apple AirPrint oder der HP Smart-App
● Android-Mobilgeräte mit der HP Smart-App oder der integrierten Android-Drucklösung
● PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software
● HP Roam
Weitere Informationen zu Wi-Fi Direct Printing nden Sie unter www.hp.com/go/wirelessprinting.
Wi-Fi Direct kann über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.
So wird Wi-Fi Direct eingeschaltet
Wenn Sie von mobilen Geräten aus drahtlos drucken möchten, muss Wi-Fi Direct eingeschaltet sein.
Befolgen Sie diese Schritte, um Wi-Fi Direct über das Bedienfeld des Druckers einzuschalten.
1. Wischen Sie die Registerkarte ganz oben auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds nach unten, um
das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend das Wi-Fi Direct-Symbol .
2. Berühren Sie das Einstellungen-Symbol .
3. Wenn Wi-Fi Direct auf Aus eingestellt ist, berühren Sie den Schalter, um es zu aktivieren.
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich
sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentikation für Wireless Direct Printing einen eindeutigen Wi-
Fi Direct-Namen zuzuweisen.
Um den Wi-Fi Direct-Namen auf dem Bedienfeld des Druckers anzuzeigen, navigieren Sie zum Startbildschirm,
wischen Sie die Dashboard-Registerkarte nach unten, und berühren Sie anschließend das Wi-Fi Direct-Symbol
.
68 Kapitel 4 Drucken DEWW
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Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers
Ändern Sie den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers mit dem integrierten HP Webserver (EWS):
●
Schritt 1: Önen des integrierten HP Webservers
●
Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namen
Schritt 1: Önen des integrierten HP Webservers
Mit Hilfe des EWS können Sie Ihren Drucker vom Computer aus anstelle über das Bedienfelds des Drucker
verwalten.
Ihr Drucker muss mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden sein, bevor Sie auf den integrierten Webserver
zugreifen können.
1. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell
nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird durch den
Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen zu ändern.
1. Klicken Sie auf der EWS-Startseite auf die Registerkarte Netzwerk.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Wi-Fi Direct.
3. Klicken Sie unter dem Feld Status auf Einstellungen bearbeiten.
4. Geben Sie in das Feld Wi-Fi Direct-Name einen neuen Namen ein, und klicken Sie anschließend auf
Übernehmen.
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Drucker aus als
E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.
Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:
● Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
● HP Web Services müssen im Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:
DEWW Mobiles Drucken 69
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AirPrint
1. Wischen Sie im Startbildschirm des Bedienfelds des Druckers die Registerkarte ganz oben auf dem
Bildschirm nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend das HP ePrint-Symbol
.
2. Berühren Sie im Bildschirm „HP ePrint“ die Option Setup in der rechten unteren Ecke.
3. Lesen Sie im Webservices-Bildschirm die Nutzungsbedingungen, und berühren Sie anschließend Ja, um die
Bedingungen zu akzeptieren und HP Webservices zu aktivieren.
Der Drucker aktiviert Webservices und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die
Informationsseite enthält den Druckercode, der zum Registrieren des HP Druckers bei HP Connected
erforderlich ist.
4. Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Einrichtungsprozess ab.
In Kombination mit Apple AirPrint können Sie von Ihrem iOS-Gerät oder Mac-Computer aus direkt auf dem
Drucker drucken, ohne dass ein Druckertreiber installiert sein muss.
Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter macOS (10.7 Lion und höher) unterstützt.
Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS
oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
● Mail
● Fotos
● Safari
● iBooks
● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät
verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern
nden Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.
AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.
Integrierte Android-Druckfunktion
Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu
nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der
Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct benden.
Der Drucker muss mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Android-Gerät verbunden sein.
Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme integriert, es ist also nicht nötig, Treiber zu installieren oder
Software herunterzuladen.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten AndroidGeräten erhalten Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
70 Kapitel 4 Drucken DEWW
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Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk
Erfahren Sie, wie Sie direkt über ein USB-Laufwerk drucken.
●
Einführung
●
Drucken von Dokumenten über USB
Einführung
Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden. Sie können Standard-USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss
● .pdf
● .jpg
● .prn und .PRN
● .PCL und .PCL
● .ps und .PS
● .doc und .docx
● .ppt und .pptx
bendet sich unter dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
Drucken von Dokumenten über USB
Gehen Sie folgendermaßen vor, um USB-Dokumente zu drucken.
1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss vorne am Drucker.
Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Meldung Lesen... angezeigt.
2. Berühren Sie auf dem Bildschirm „Speichermedium-Optionen“ die Option Dokumente drucken.
3. Blättern Sie zu dem Namen der Datei, die Sie drucken möchten, und berühren Sie ihn. Wenn die Datei in
einem Ordner gespeichert ist, berühren Sie den Namen des Ordners, und blättern Sie dann zu dem Namen
der Datei und berühren ihn.
4. Wenn das Menü zum Drucken über USB angezeigt wird, berühren Sie eine der folgenden Menüoptionen, um
die Einstellungen für den Druckjob zu ändern:
● Zweiseitig
● Fach auswählen
● Exemplare
● Qualität
Um weitere Optionen anzuzeigen, berühren Sie das Symbol „Einstellungen“ .
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Job zu drucken.
6. Nehmen Sie den Ausdruck aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie dann das USB-Flash-Laufwerk aus
dem USB-Anschluss.
DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 71
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72 Kapitel 4 Drucken DEWW
Page 85
5 Kopieren
Erstellen Sie Kopien mit dem Drucker, erfahren Sie, wie Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument kopieren, und
nden Sie Informationen zu weiteren Kopieraufgaben im Internet.
●
Erstellen einer Kopie
●
Beidseitiges Kopieren (Duplex)
●
Kopieren eines Ausweises
●
Weitere Kopieraufgaben
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Erstellen einer Kopie
Kopieren Sie ein Dokument oder Bild über das Scannerglas oder den automatischen Vorlageneinzug.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Symbol Kopieren.
3. Berühren Sie das Symbol Dokument.
4. Wählen Sie im Menü „Dokumentkopie“ die Einstellungen für Ihren Kopierjob aus.
Berühren Sie für weitere Kopieroptionen das Einstellungen-Symbol .
DEWW 73
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5. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Kopieren, und
geben Sie anschließend über das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein. Berühren Sie Fertig , um das
Tastenfeld zu schließen.
6. Berühren Sie Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten.
74 Kapitel 5 Kopieren DEWW
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Beidseitiges Kopieren (Duplex)
Sie können mit dem Drucker beidseitige Dokumente drucken. Wählen Sie ein automatisches oder manuelles
Verfahren aus, je nachdem, ob Sie aus einem Vorlageneinzug oder über das Scannerglas kopieren.
●
Automatisches beidseitiges Kopieren
●
Manueller beidseitiger Druck
Automatisches beidseitiges Kopieren
Verwenden Sie den automatischen Vorlageneinzug, um ein beidseitig bedrucktes Dokument ohne manuelles
Eingreifen zu kopieren.
1. Legen Sie die Originaldokumente mit der ersten Seite nach oben nach oben auf den Vorlageneinzug,
sodass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird.
2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Symbol Kopieren.
4. Berühren Sie das Symbol Dokument.
5. Berühren Sie Beidseitig und anschließend die gewünschte Option für Ihren Kopierjob.
6. Berühren Sie die Schaltäche Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten.
Manueller beidseitiger Druck
Verwenden Sie den Scanner um beidseitig bedruckte Dokumente mit Hilfe eines manuellen Verfahrens zu
kopieren. Der Drucker weist Sie darauf hin, wann die einzelnen Seiten zum Kopieren platziert werden müssen.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie die linke
obere Ecke des Dokuments an der linken oberen Ecke des Glases aus, und schließen Sie die
Scannerabdeckung.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Symbol Kopieren.
3. Berühren Sie das Symbol Dokument.
4. Berühren Sie die 2-seitig, und berühren Sie anschließend die Option, die Sie für Ihren Kopierjob verwenden
möchten.
5. Berühren Sie die Schaltäche Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten.
6. Der Drucker fordert Sie zum Auegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltäche OK.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltäche Fertig
, um den Druck der Kopien abzuschließen.
Kopieren eines Ausweises
Verwenden Sie diese Funktion, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite
eines Blatts Papier zu kopieren. Der Drucker fordert Sie auf, zunächst die erste Seite zu kopieren und dann den
Ausweis umzudrehen, um die andere Seite zu kopieren.
DEWW Beidseitiges Kopieren (Duplex) 75
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1. Legen Sie den Ausweis auf das Scannerglas, und zwar neben das Symbol an der hinteren linken Ecke und
etwas von den Kanten des Scannerglases entfernt.
2. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
3. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol Kopieren.
4. Berühren Sie das Symbol Ausweis.
5. Wählen Sie die Kopierausrichtung und die Facheinstellungen aus, und berühren Sie dann Kopieren.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm des Bedienfelds, um zunächst die erste Seite des
Ausweises zu kopieren und dann den Ausweis umzudrehen und die andere Seite zu kopieren.
Weitere Kopieraufgaben
Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Kopieraufgaben.
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Anleitungen zum Durchführen von Kopieraufgaben wie den folgenden sind verfügbar:
● Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten
● Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten
● Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschürenformat
76 Kapitel 5 Kopieren DEWW
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6 Scannen
Scannen Sie mit Hilfe der Software oder direkt in eine E-Mail, auf ein USB-Flash-Laufwerk, in einen
Netzwerkordner oder zu anderen Zielen.
●
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
●
Scannen mit der Software HP Easy Scan (macOS)
●
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
●
Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint“
●
Einrichten der Funktion „Scannen an Computer“ (Windows)
●
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
●
Scannen an E-Mail
●
Scannen in einen Netzwerkordner
●
Scannen nach SharePoint
●
Scannen an einen Computer (Windows)
●
Weitere Scanaufgaben
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 77
Page 90
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren. Sie
können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.
1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.
● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des
Druckers zu wählen.
● Windows 8.1: Klicken Sie links unten in der Startanzeige auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann
den Druckernamen aus.
● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Start bildschirm, klicken
Sie dann in der Anwendungsleiste auf Alle Apps und wählen Sie danach den Druckernamen aus.
● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie Alle Programme aus, klicken
Sie auf HP, klicken Sie auf den Druckerordner und wählen Sie dann den Druckernamen aus.
2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Dokument oder Foto scannen
aus.
3. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
4. Klicken Sie auf Scan (Scannen).
Scannen mit der Software HP Easy Scan (macOS)
Verwenden Sie die Software HP Easy Scan, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.
1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2. Önen Sie auf dem Computer die Anwendung HP Easy Scan, die sich im Ordner Anwendungen bendet.
3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer
Datei zu speichern.
78 Kapitel 6 Scannen DEWW
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Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
Mit der Funktion „Scannen an E-Mail“ können Sie ein Dokument scannen und direkt an eine oder mehrere E-MailAdressen senden. Bevor Sie die Funktion verwenden können, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden
und die Funktion „Scannen an E-Mail“ von einem Netzwerkadministrator eingerichtet worden sein.
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail“ (Windows)
●
Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)
Einführung
Die Konguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der
Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der
vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail“ über den
integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ benötigt der Netzwerkadministrator Zugri auf den Drucker und
auf SMTP-Informationen einschließlich Informationen zum Server, Port und weiteren
Authentizierungsanforderungen. Der Drucker muss über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben
Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugri auf den Drucker
● SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel
Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
● SMTP-Portnummer
● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail“ (Windows)
Verwenden Sie den „Scannen in E-Mail“-Assistenten, der in der Anwendung HP Printer Assistant (Windows) zur
Verfügung steht, um die Funktion „Scannen in E-Mail“ einzurichten.
Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen an E-Mail nicht.
1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 79
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● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des
Druckers zu wählen.
● Windows 8.1: Klicken Sie links unten in der Startanzeige auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann
den Druckernamen aus.
● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Start bildschirm, klicken
Sie dann in der Anwendungsleiste auf Alle Apps und wählen Sie danach den Druckernamen aus.
● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie Alle Programme aus, klicken
Sie auf HP, klicken Sie auf den Druckerordner und wählen Sie dann den Druckernamen aus.
2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen an E-
Mail aus.
HINWEIS: Sofern die Option „Scannen in E-Mail“-Assistent nicht zur Verfügung steht, verwenden Sie
Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)
auf Seite 82:Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server
(EWS) auf Seite 82.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Einrichtung
für Scannen an E-Mail wird geönet.
4. Geben Sie auf der 1. Seite Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.
5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld des
Druckers angezeigt.
6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-Mail
senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN erneut in das
Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen. Wenn eine PIN erstellt wurde, muss
sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben werden, wenn das Prol verwendet wird, um
einen Scan als E-Mail zu senden.
7. Geben Sie auf der 2. Seite Authentizierung den Namen des SMTP-Servers und die Nummer des SMTP-
Ports ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere
Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL
sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.
8. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets sichere
Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Maximale E-Mail-Größe.
HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale Größe.
80 Kapitel 6 Scannen DEWW
Page 93
10. Wenn der SMTP-Server eine Authentizierung zum Senden einer E-Mail erfordert, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentizierung, geben Sie die Benutzer-ID und das Kennwort ein,
und klicken Sie danach auf Weiter.
11. Wählen Sie auf der 3. Seite Konguration die Option Absender in alle vom Drucker erfolgreich versendeten
E-Mail-Nachrichten einbeziehen aus, um den Absender automatisch in alle vom Prol gesendeten E-MailNachrichten zu kopieren, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
12. Prüfen Sie auf der 4. Seite Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen richtig
sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die
Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu
testen.
13. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die
Konguration abzuschließen.
14. Im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Prol des Absenders
angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 81
Page 94
Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion zum „Scannen in E-Mail“ einzurichten.
Diese Methode steht jetzt für alle unterstützten Betriebssysteme zur Verfügung.
●
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
●
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers, und geben Sie sie in einem Webbrowser ein, um auf den integrierten
Webserver zuzugreifen.
Ihr Drucker muss mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden sein, bevor Sie auf den integrierten Webserver
zugreifen können.
1. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell
nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird durch den
Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
Verwenden Sie den integrierten Webserver (EWS), um die Funktion zum „Scannen in E-Mail“ einzurichten. Richten
Sie die E-Mail-Einstellungen und die Standard-Scan- und -Datei-Einstellungen ein, und fügen Sie dem
Adressbuch Kontakte hinzu.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im integrierten Webserver auf Scannen in E-Mail.
2. Tun Sie Folgendes auf der eingeblendeten Seite Einstellungen für ausgehende E-Mail:
● Wenn Ihr Unternehmen für alle E-Mails einen E-Mail-Server verwendet: Richten Sie Ihre E-Mail-
Adressen und die Daten des SMTP-Servers ein. Klicken Sie auf Übernehmen.
● Wenn Ihr Unternehmen für seine E-Mails mehrere E-Mail-Server verwendet: Richten Sie die E-Mail-
Adressen, Namen und Sicherheits-PINs aller E-Mail-Prole ein. Klicken Sie auf Übernehmen.
Nach Komplettierung der E-Mail-Einstellungen zeigt der integrierte Webserver die Registerkarte Scannen
an.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf Scannen in E-Mail und anschließend auf
Standardeinstellungen. Wählen Sie Ihre Standard-Scan- und -Datei-Einstellungen aus, und klicken Sie
anschließend auf Übernehmen.
4. Richten Sie Ihre Kontaktliste bzw. Ihre Kontaktlisten ein. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf
Adressbuch.
82 Kapitel 6 Scannen DEWW
Page 95
● Ein lokales Adressbuch kann auf dem Gerät eingerichtet werden. Klicken Sie auf Kontakte, um ein
lokales Adressbuch zu kongurieren.
● Ein Netzwerkverzeichnisserver (LDAP) kann für die Suche nach Benutzern innerhalb einer Firma
eingerichtet werden. Klicken Sie auf Adressbucheinstellungen, um LDAP zu kongurieren.
5. Nach dem Einrichten Ihrer Kontakte klicken Sie auf Übernehmen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 83
Page 96
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Mit der Funktion „Scannen in Ordner“ können Sie ein Dokument direkt in einen Netzwerkordner scannen. Bevor
Sie die Funktion verwenden können, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden und die Funktion
„Scannen in Ordner“ von einem Netzwerkadministrator eingerichtet worden sein.
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
●
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver
Einführung
Die Konguration der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann entweder über den Assistenten zum
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker
als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder das Einrichten des Netzwerkordners über den
integrierten HP Web Server (EWS) erfolgen.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in Ordner“ benötigt der Netzwerkadministrator Zugri auf den Drucker
und auf Informationen über den Netzwerkpfad und den Zielordner. Der Drucker muss über eine aktive
Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang
ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugri auf den Drucker
● Der Netzwerkpfad des Zielordners (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)
HINWEIS: Der Netzwerkordner muss als freigegebener Ordner eingerichtet werden, damit die Funktion
„Scannen in Netzwerkordner“ funktioniert.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner
(Windows)
Verwenden Sie den Assistenten „Scannen in Netzwerkordner“, der in der Anwendung HP Printer Assistant
(Windows) zur Verfügung steht, um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten.
Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in Netzwerkordner nicht.
1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.
● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des
Druckers zu wählen.
● Windows 8.1: Klicken Sie links unten in der Startanzeige auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann
den Druckernamen aus.
84 Kapitel 6 Scannen DEWW
Page 97
● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Start bildschirm, klicken
Sie dann in der Anwendungsleiste auf Alle Apps und wählen Sie danach den Druckernamen aus.
● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie Alle Programme aus, klicken
Sie auf HP, klicken Sie auf den Druckerordner und wählen Sie dann den Druckernamen aus.
2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in
Netzwerkordner aus.
HINWEIS: Sofern die Option „Scannen in Netzwerkordner“-Assistent nicht zur Verfügung steht,
verwenden Sie Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver auf Seite 87:Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den
integrierten HP Webserver auf Seite 87.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerprole auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Einrichten des
Ordners für das Scannen in Netzwerkordner wird geönet.
4. Geben Sie auf der 1. Seite Start den Ordnernamen im Feld Anzeigename ein. Dieser Name wird auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt.
5. Füllen Sie das Feld Zielordner in einer der folgenden Art und Weisen aus:
a. Geben Sie den Dateipfad manuell ein.
b. Klicken Sie auf die Schaltäche Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort des Ordners.
c. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen freigegebenen Ordner zu erstellen:
1. Klicken Sie auf Pfad freigeben.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkfreigaben verwalten auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Freigabename den für den freigegebenen Ordner anzuzeigenden Namen ein.
4. Klicken Sie zum Ausfüllen des Felds „Ordnerpfad“ auf die Schaltäche Durchsuchen, und wählen
Sie dann eine der folgenden Optionen aus. Klicken Sie nach der Fertigstellung auf OK.
– Navigieren Sie zu einem vorhandenen Ordner auf dem Computer.
– Klicken Sie auf Neuen Ordner anlegen, um einen neuen Ordner zu erstellen.
5. Wenn für den freigegebenen Pfad eine Beschreibung erforderlich ist, geben Sie im Feld
Beschreibung eine Beschreibung ein.
6. Wählen Sie im Feld Freigabetyp eine der folgenden Optionen, und klicken Sie dann auf
Übernehmen.
– Öentlich
– Privat
HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen empehlt HP, Privat als Freigabetyp auszuwählen.
7. Wenn die Nachricht Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zielordner, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
6. Um auf dem Desktop des Computers eine Verknüpfung zum Netzwerkordner zu erstellen, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen Desktopverknüpfung zum Netzwerkordner erstellen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 85
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7. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker ein
gescanntes Dokument an den Netzwerkordner senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld
Sicherheits-PIN ein, und geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein. Klicken Sie auf
Weiter.
HP empehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen. Wenn eine PIN erstellt wurde, muss
sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner
gesendet wird.
8. Geben Sie auf der 2. Seite Authentizierung den Windows-Benutzernamen und das Windows-Kennwort
ein, die bei der Anmeldung auf dem Computer verwendet werden, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
9. Wählen Sie auf der 3. Seite Konguration folgendermaßen die Standardscaneinstellungen aus, und klicken
Sie anschließend auf Weiter.
a. Wählen Sie das Standarddateiformat für gescannte Dateien aus der Dropdown-Liste Dokumenttyp
aus.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbeinstellung Schwarzweiß oder Farbe aus.
c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das Standardpapierformat für gescannte Dateien
aus.
d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die Standardauösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher
detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind
weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräx ein Präx für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
10. Prüfen Sie auf der 4. Seite Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen richtig
sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die
Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu
testen.
11. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die
Konguration abzuschließen.
12. Im Dialogfeld Netzwerkordnerprole wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Prol des Absenders
angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.
86 Kapitel 6 Scannen DEWW
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Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion für das Scannen in Netzwerkordner
einzurichten. Diese Methode steht jetzt für alle unterstützten Betriebssysteme zur Verfügung.
●
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
●
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers, und geben Sie sie in einem Webbrowser ein, um auf den integrierten
Webserver zuzugreifen.
Ihr Drucker muss mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden sein, bevor Sie auf den integrierten Webserver
zugreifen können.
1. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell
nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird durch den
Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Verwenden Sie die Schnittstelle des integrierten HP Webservers (EWS), um die Funktion für das „Scannen in
Ordner“ einzurichten.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen im EWS auf Anpassung des Bedienfelds und anschließend
auf Schnelleinstellungen.
2. Klicken Sie auf das (Hinzufügen), wählen Sie als Typ Scannen in Netzwerkordner aus, und folgen Sie den
Anleitungen auf dem Bildschirm, um ein Schnelleinstellungsprol für einen Netzwerkordner hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
3. Folgen Sie auf dieser Seite den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Netzwerkordner sowie die
Authentizierungsanforderungen und die Scan- und Dateikongurationen einzurichten. Wenn Sie fertig
sind, klicken Sie auf Übernehmen.
4. Folgen Sie auf dieser Seite den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Scaneinstellungen wie
Papierformat und Scanauösung festzulegen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS: Sie können die Standard-Scan- und -Datei-Einstellungen für zukünftige „Scannen in
Netzwerkordner“-Schnelleinstellungen ändern. Klicken Sie im integrierten Webserver auf die Registerkarte
Scannen, anschließend auf Scannen in Netzwerkordner und schließlich auf Standardeinstellungen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 87
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Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint“
Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Scannen nach SharePoint“ im integrierten Webserver (EWS) einrichten, damit
Sie Dateien über den Drucker scannen und auf einer SharePoint-Site speichern können.
●
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
●
Schritt 2: Set up Scan to SharePoint (Funktion „An USB-Gerät scannen“ einrichten)
HINWEIS: „Scannen nach SharePoint“ wird mit SharePoint 365 nicht unterstützt.
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers, und geben Sie sie in einem Webbrowser ein, um auf den integrierten
Webserver zuzugreifen.
Ihr Drucker muss mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden sein, bevor Sie auf den integrierten Webserver
zugreifen können.
1. Berühren Sie im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers das Wireless-Symbol oder das
Ethernet-Symbol
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
HINWEIS: Falls eine Meldung im Webbrowser angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell
nicht sicher ist, wählen Sie die Option, die Website trotzdem aufzurufen. Der Computer wird durch den
Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
Schritt 2: Set up Scan to SharePoint (Funktion „An USB-Gerät scannen“ einrichten)
Verwenden Sie die Schnittstelle des integrierten HP Webservers (EWS), um die Funktion „Scannen nach
SharePoint“ einzurichten.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Control Panel Customization (Anpassung des
Bedienfelds), und klicken Sie dann auf Schnelleinstellungen.
2. Klicken Sie auf das (Hinzufügen), wählen Sie als Typ Scannen nach SharePoint aus, und folgen Sie den
Anleitungen auf dem Bildschirm, um ein Schnelleinstellungsprol für einen SharePoint-Ziel hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
3. Folgen Sie auf dieser Seite den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das SharePoint-Ziel sowie die
Authentizierungsanforderungen und die Scan- und Dateikongurationen einzurichten. Wenn Sie fertig
sind, klicken Sie auf Übernehmen.
HINWEIS: Sie können die Standard-Scan- und -Datei-Einstellungen für zukünftige „Scannen nach
SharePoint“-Schnelleinstellungen ändern. Klicken Sie im integrierten Webserver auf die Registerkarte
Scannen, anschließend auf Scannen nach SharePoint und schließlich auf Standardeinstellungen.
88 Kapitel 6 Scannen DEWW
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