HP LaserJet M479 User Manual [vi]

Hướng dẫn sử dụng

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/colorljM479MFP

HP Color LaserJet Pro MFP M479

HP Color LaserJet Pro M479

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và giấy phép

Công nhận nhãn hiệu

Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc biên dịch mà không có văn bản cho phép trước, trừ khi được cho phép theo luật bản quyền.

Thông tin có trong tài liệu này có thể thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều nào trong tài liệu này được hiểu là bảo hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.

Edition 1, 4/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan về máy in ........................................................................................................................................................................... 1

Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2

Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 6

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 8

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 9

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 9

Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 10

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 12

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 14

Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 15

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 17

Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 18

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 18

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ..................................................................................................... 18

Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 20

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 22

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22

Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 22

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 24

Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 27

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 27

Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn) ............................................................................................................... 27

VIWW iii

Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 29

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 31

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 31

In phong bì ....................................................................................................................................................... 31

Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 31

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 33

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 34

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 34

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 34

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 36

Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 36

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 38

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 38

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 39

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 39

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 41

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 42

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 42

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 42

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 43

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 44

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 45

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 45

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 47

............................................................................................................................ 39

................................................................................................ 43

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 53

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 54

iv VIWW

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 54

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 54

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 55

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 55

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 56

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 56

Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 58

Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 58

Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 58

In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 59

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 59

Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 59

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 60

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 61

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 61

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 61

Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 61

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 62

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 63

Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 64

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 65

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 66

Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 66

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 66

In di động ............................................................................................................................................................................... 67

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 67

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 68

Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 68

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 69

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 69

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 69

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 69

AirPrint ............................................................................................................................................................... 70

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 70

In từ ổ USB flash ................................................................................................................................................................. 71

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 71

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 71

VIWW v

5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 73

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 73

Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt) .............................................................................................................................. 75

Tự động sao chép trên cả hai mặt ........................................................................................................... 75

Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 75

Sao chép chứng minh nhân dân ................................................................................................................................... 75

Các tác vụ sao chép bổ sung ......................................................................................................................................... 76

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 77

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 78

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS) .......................................................................... 78

Cài đặt Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................... 79

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 79

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 79

Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows) ........................ 79

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web

Nhúng của HP ................................................................................................................................................. 82

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 82

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email .................................................. 82

Cài đặt Quét vào thư mục mạng ................................................................................................................................... 84

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 84

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 84

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 84

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục

mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP ............................................................................................... 87

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 87

Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục

mạng) ............................................................................................................................................. 87

Cài đặt Quét vào SharePoint ......................................................................................................................................... 88

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP ............................................................... 88

Bước hai: Cài đặt Quét vào SharePoint ................................................................................................. 88

Cài đặt Quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................................................ 89

Bật tính năng quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................ 89

Quét vào ổ USB flash ....................................................................................................................................................... 89

Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................................... 90

Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 91

Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint) .............................................................................................................. 91

Quét vào máy tính (Windows) ....................................................................................................................................... 92

Tác vụ scan bổ sung ......................................................................................................................................................... 92

vi VIWW

7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 93

Kết nối và cấu hình máy in để gửi fax ......................................................................................................................... 94

Kết nối máy in với một đường dây điện thoại ....................................................................................... 94

Cấu hình máy in để fax ................................................................................................................................ 95

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax bằng Trình hướng dẫn cài đặt fax của HP

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng cách sử dụng bảng điều

khiển máy in ................................................................................................................................ 96

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng Máy chủ web nhúng của

HP và Trang chủ máy in (EWS) ........................................................................................... 96

Cấu hình cho máy fax đơn lẻ ................................................................................................ 97

Cấu hình cho máy trả lời ......................................................................................................... 97

Cài đặt phần mềm HP Fax trong Windows (tùy chọn) ................................................ 98

Gửi fax .................................................................................................................................................................................. 100

Gửi fax bằng cách quay số thủ công từ bảng điều khiển của máy in ...................................... 100

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................ 100

Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................. 101

Lên kế hoạch gửi fax sau này ................................................................................................................. 102

Sử dụng các mục của danh bạ ............................................................................................................... 102

Gửi fax bằng phần mềm (Windows) ..................................................................................................... 103

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word ........................ 104

Tạo, chỉnh sửa và xóa các mục trong danh bạ điện thoại ................................................................................ 105

Tạo và chỉnh sửa các mục danh bạ riêng lẻ ..................................................................................... 105

Tạo và chỉnh sửa các mục trong danh bạ điện thoại nhóm ......................................................... 105

Xóa các mục của danh bạ ........................................................................................................................ 106

In lại bản fax đã nhận từ bộ nhớ máy in ................................................................................................................... 106

Các tác vụ fax bổ sung .................................................................................................................................................. 106

................................................................................................................................... 95

8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................. 107

Sử dụng các ứng dụng Dịch vụ web của HP ......................................................................................................... 107

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................. 108

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................. 109

Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm ............................ 109

Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web ............................ 110

Lập cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 114

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 114

Từ chối dùng chung máy in ..................................................................................................................... 114

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ........................................................................................................... 114

Đổi tên máy in trên mạng ......................................................................................................................... 114

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 115

VIWW vii

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ...................................................................................................... 115

Các tính năng bảo mật của máy in ............................................................................................................................ 117

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 117

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng ............................................ 117

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................. 118

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 118

In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 118

Thiết lập cài đặt Sleep Mode (Chế độ nghỉ) ...................................................................................... 118

Thiết lập cài đặt Shutdown Mode (Chế độ tắt máy) ....................................................................... 119

Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ................................................................................................................... 119

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................................ 119

Cập nhật chương trình cơ sở ....................................................................................................................................... 120

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................. 120

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập

nhật máy in HP)

9 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................... 123

Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 123

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................. 124

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 124

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 126

Đặt hàng mực in ........................................................................................................................................... 126

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 128

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 128

Máy in nạp nhiều tờ giấy ........................................................................................................................... 128

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 130

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy ....................................................................... 132

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 133

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 133

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 133

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 134

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 135

Gỡ giấy kẹt trong Khay 1 - 13.02 ........................................................................................................... 137

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 - 13.03 ........................................................................................................... 139

Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra - 13.10, 13.11, 13.12 ............................................................ 141

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) - 13.14, 13.15 ................. 141

........................................................................................................................................... 121

............................................................................................... 125

Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ...................................... 126

Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 126

viii VIWW

Gỡ giấy kẹt trong hộp mực in hoặc khu vực cuộn sấy - 13.08, 13.09 ...................................... 142

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 144

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 144

Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 145

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 145

In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 145

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 146

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 146

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 146

Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 146

Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 148

Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 148

Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 148

In một trang làm sạch ............................................................................................................ 148

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 149

Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 150

Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 150

Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 150

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 150

Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 151

Xử lý sự cố về chất lượng màu .......................................................................................... 152

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ................................................................... 152

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) ........................................................... 152

In và xem trang chất lượng in ........................................................................ 152

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 153

Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 154

Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 154

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 164

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 164

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 164

Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 165

Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 165

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 165

Kiểm tra độ phân giải của máy quét và cài đặt màu trên máy tính ........................................... 167

Hướng dẫn sử dụng màu và độ phân giải ..................................................................... 167

Màu .............................................................................................................................................. 168

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 168

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 168

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 171

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 171

VIWW ix

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 171

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 172

Kiểm tra cài đặt Error Corection Mode (Chế độ sửa lỗi) ............................................................... 172

Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 172

Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 172

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 173

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 173

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 173

Máy tính đang sử dụng không đúng địa chỉ IP cho máy in này .................................................. 173

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 173

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 174

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 174

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 174

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 174

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 176

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 176

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 176

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 177

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 177

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc

máy in .............................................................................................................................................................. 177

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 178

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 178

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 178

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 178

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 179

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 179

Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 180

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 180

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 180

Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 182

Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 182

Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 182

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 183

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 185

x VIWW

Tổng quan về máy in

Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí định vị thông tin cài đặt.

Biểu tượng Cảnh báo

●

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

●

Giấy phép nguồn mở

●

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Để biết thêm thông tin:

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/colorljM479MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Biểu tượng Cảnh báo

Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu tượng.

● Chú ý: Điện giật

VIWW 1

● Chú ý: Bề mặt nóng

● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển

● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần

● Cảnh báo

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.

Chương 1 Tổng quan về máy in

VIWW

● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.

● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi

ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.

● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.

● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.

● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết

liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.

● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng

ngay lập tức.

● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.

● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.

● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.

● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.

Giấy phép nguồn mở

Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/

software/opensource.

VIWW Giấy phép nguồn mở 3

Giao diện máy in

Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.

Hình 1-1 Mặt trước của máy in

Số Mô tả

1 Máy quét

2 Khay nạp tài liệu

3 Nhãn quy định (bên trong cửa trước)

4 Khay 2

5 Khay 1

6 Nút Bật/tắt nguồn

7 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)

8 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

9 Ngăn giấy đầu ra

10 Cổng Walk-up USB (để in và quét mà không cần máy tính)

11 Bảng điều khiển cảm ứng (dựng đứng lên để xem dễ hơn)

Chương 1 Tổng quan về máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.

Hình 1-2 Mặt sau của máy in

Số Mô tả

1 Nút mở cửa trước

2 Bộ in hai mặt (chỉ dành cho các kiểu máy dw, fdn và fdw)

3 Cổng USB để lưu trữ lệnh in

4 Cổng USB để kết nối trực tiếp với máy tính

5 Cổng Ethernet

6 Nắp cổng fax

GHI CHÚ: Cổng fax nằm phía sau nắp.

7 Kết nối nguồn

8 Cửa sau (chỉ dành cho kiểu máy fnw) (cửa xử lý kẹt giấy)

VIWW Giao diện máy in 5

Giao diện bảng điều khiển

Copies Copy

1312111098

Nhận diện các nút và tính năng trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

●

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở dưới cùng của bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập www.hp.com/support/colorljM479MFP.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

Hình 1-3 Giao diện bảng điều khiển

Số Mục Mô tả

1 Các biểu tượng hiển thị trên

bảng điều khiển Màn hình chính

2 Các biểu tượng trên Màn

hình chính

3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển.

4 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính.

5 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó.

6 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.

7 Nút Sign In (Đăng nhập) Chạm vào nút này để đăng nhập vào máy in.

8 Biểu tượng Copy (Sao chép): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Copy

Xem bảng dưới đây để biết mô tả về các biểu tượng.

Kéo tab này xuống để mở menu Jobs (Lệnh).

Chạm vào các biểu tượng này để mở menu cho những chức năng tương ứng.

(Sao chép).

Chương 1 Tổng quan về máy in

VIWW

Số Mục Mô tả

9 Biểu tượng Scan (Quét): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Scan

(Quét):

● Scan to USB Drive (Quét vào ổ đĩa USB)

● Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)

● Scan to E-mail (Quét và gửi qua email)

● Scan to Computer (Quét vào máy tính)

● Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint)

10 Biểu tượng Print (In): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Print (In).

11 Biểu tượng Fax: Chạm vào biểu tượng này để mở menu Fax.

12 Biểu tượng Apps (Ứng dụng): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Apps

(Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng web đã chọn.

13 Biểu tượng Quick Sets (Thiết lập nhanh): Chạm vào biểu tượng này để truy

cập các lệnh lối tắt được cài đặt cho các tác vụ thường xuyên thực hiện. Biểu tượng này xuất hiện sau khi cấu hình Quick Set (Thiết lập nhanh).

Quick Sets (Thiết lập nhanh) được cấu hình trong Máy chủ web nhúng (EWS), trong Settings (Cài đặt)►Control Panel Customization (Tùy chỉnh bảng điều khiển).

GHI CHÚ: Trong khi thực hiện nhiều quá trình trên máy in, nếu bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn thì nút Cancel (Hủy) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho

phép người dùng hủy một quá trình trước khi máy in hoàn tất nó.

Các biểu tượng hiển thị trên bảng điều khiển Màn hình chính

1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính

Bảng

Biểu tượng Mục đích

Biểu tượng Setup (Cài đặt): Mở menu Setup (Cài đặt), nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn và thực hiện chức năng bảo trì.

Biểu tượng Wireless (Không dây): Mở menu Wireless Summary (Tóm tắt không dây), nơi bạn có thể kiểm tra trạng thái không dây và thay đổi các cài đặt không dây. Bạn cũng có thể in báo cáo kiểm tra không dây để giúp chẩn đoán các sự cố kết nối mạng.

Biểu tượng HP ePrint: Mở menu Web Services Summary (Tóm tắt dịch vụ web), nơi bạn có thể kiểm tra chi tiết trạng thái ePrint, thay đổi cài đặt ePrint hoặc in trang Thông tin.

Biểu tượng Wi-Fi Direct: Mở menu Wi-Fi Direct, nơi bạn có thể bật/tắt Wi-Fi Direct và hiển thị tên và mật khẩu Wi-Fi Direct.

Biểu tượng Cartridges (Hộp mực): Mở màn hình Cartridge Information (Thông tin hộp mực), nơi bạn có thể xem số trang và mức mực in ước tính còn lại cho hộp mực in.

VIWW Giao diện máy in 7

Bảng 1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính (còn tiếp)

Biểu tượng Mục đích

Biểu tượng Paper setup (Cài đặt giấy): Mở menu Paper Setup (Cài đặt giấy), nơi bạn có thể cấu hình Paper Size (Kích thước giấy) và Paper Type (Loại giấy) mặc định cho các khay giấy.

Biểu tượng Fax Status (Trạng thái fax): Hiển thị thông tin trạng thái cho chức năng Auto Answer (Trả lời tự động), nhật ký fax và âm lượng của tiếng fax.

Biểu tượng ECO: Cho phép bạn cấu hình một số tính năng thân thiện với môi trường của máy in.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau đây để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

Vuốt Màn hình chính để truy cập các tùy chọn menu bổ sung.

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan về máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

●

Phạm vi môi trường vận hành

●

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM479MFP.

Thông số kỹ thuật

Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.

Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM479MFP.

1-3 Thông số kỹ thuật

Bảng

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 50 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Quản lý giấy in Khay 2 (dung lượng 250 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Quản lý giấy in Khay phụ kiện tùy chọn 550 tờ Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Quản lý giấy in In hai mặt tự động Đi kèm Không có sẵn Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000

với IPv4 và IPv6

Khả năng kết nối USB 2.0 Tốc độ cao Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Cổng Walk-up USB Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Máy chủ in dành cho kết nối mạng

không dây

Khả năng kết nối Bluetooth năng lượng thấp (BLE) Đi kèm Đi kèm Không có sẵn Đi kèm

Khả năng kết nối Wi-Fi Direct khi in từ các thiết bị di

động

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 27 trang mỗi phút (ppm) trên

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu

giấy A4 và 28 ppm trên giấy Letter

M479dw

W1A77A

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Không có sẵn Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

M479fnw

W1A78A

M479fdn

W1A79A

M479fdw

W1A80A

In In qua USB (không cần máy tính) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Bảng 1-3 Thông số kỹ thuật (còn tiếp)

Tên kiểu

Số sản phẩm

In Lưu trữ lệnh in và in riêng

(Yêu cầu ổ USB flash 16 GB trở lên.)

Fax Tính năng fax Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Fax HP Digital Fax (Fax kỹ thuật số

HP) (Các tùy chọn Fax to Email (Fax đến email) và Fax to Network Folder (Fax đến thư mục mạng))

Sao chép và quét Sao chép 19 trang/phút (ppm) và

quét lên đến 26 trang/phút.

GHI CHÚ: Tốc độ sao chép và

quét có thể thay đổi.

Sao chép và quét Khay nạp tài liệu 50 trang với tính

năng quét hai đầu để sao chép và quét hai mặt chỉ trong một lượt quét

Sao chép và quét Khay nạp tài liệu 50 trang có các

tùy chọn sao chép và quét một mặt

M479dw

W1A77A

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

M479fnw

W1A78A

M479fdn

W1A79A

M479fdw

W1A80A

Sao chép và quét Các tùy chọn Scan to E-mail (Quét

và gửi qua email), Scan to USB (Quét vào USB) và Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in V3 hoặc V4 PCL 6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

macOS: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/laserjet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/laserjet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống HP Easy Start.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Chương 1 Tổng quan về máy in

VIWW

Bảng 1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ

điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ

điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều

hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều

hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang