Page 1
Hướng dẫn sử dụng
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/colorljM479MFP
HP Color LaserJet Pro MFP M479
Page 2
Page 3
HP Color LaserJet Pro M479
Hướng dẫn sử dụng
Page 4
Bản quyền và giấy phép
Công nhận nhãn hiệu
© Copyright 2019 HP Development
Company, L.P.
Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc
biên dịch mà không có văn bản cho phép
trước, trừ khi được cho phép theo luật bản
quyền.
Thông tin có trong tài liệu này có thể thay
đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm
và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các
điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản
phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều
nào trong tài liệu này được hiểu là bảo
hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách
nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về
kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.
Edition 1, 4/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và
PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe
Systems Incorporated.
Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple
Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các
quốc gia khác.
macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và
Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng
ký của Microsoft Corporation.
UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The
Open Group.
Page 5
Mục lục
1 Tổng quan về máy in ........................................................................................................................................................................... 1
Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2
Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3
Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4
Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4
Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5
Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 6
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 8
Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 9
Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 9
Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 10
Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 12
Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 14
Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 15
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 15
2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17
Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 17
Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 18
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 18
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ..................................................................................................... 18
Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 20
Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 22
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22
Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 22
Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 24
Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 27
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 27
Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn) ............................................................................................................... 27
VIWW iii
Page 6
Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 29
Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 31
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 31
In phong bì ....................................................................................................................................................... 31
Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 31
3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 33
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 34
Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 34
Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 34
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 36
Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 36
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 38
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 38
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 39
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực) ............................................................................................................................ 39
Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực)
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40
Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 41
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 42
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 42
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 42
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực)
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 43
Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 44
Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 45
Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 45
Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 47
............................................................................................................................ 39
................................................................................................ 43
4 In .............................................................................................................................................................................................................. 53
Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 54
iv VIWW
Page 7
Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 54
In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 54
In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 55
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 55
Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 56
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 56
Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 58
Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 58
Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 58
In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 59
In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 59
Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 59
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 60
Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 61
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 61
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 61
Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 61
Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 62
Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 63
Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 64
In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 65
Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 66
Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 66
Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 66
In di động ............................................................................................................................................................................... 67
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 67
In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 68
Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 68
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 69
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 69
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 69
HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 69
AirPrint ............................................................................................................................................................... 70
In nhúng của Android ................................................................................................................................... 70
In từ ổ USB flash ................................................................................................................................................................. 71
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 71
In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 71
VIWW v
Page 8
5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 73
Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 73
Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt) .............................................................................................................................. 75
Tự động sao chép trên cả hai mặt ........................................................................................................... 75
Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 75
Sao chép chứng minh nhân dân ................................................................................................................................... 75
Các tác vụ sao chép bổ sung ......................................................................................................................................... 76
6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 77
Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 78
Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS) .......................................................................... 78
Cài đặt Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................... 79
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 79
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 79
Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows) ........................ 79
Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web
Nhúng của HP ................................................................................................................................................. 82
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 82
Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email .................................................. 82
Cài đặt Quét vào thư mục mạng ................................................................................................................................... 84
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 84
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 84
Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 84
Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục
mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP ............................................................................................... 87
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 87
Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục
mạng) ............................................................................................................................................. 87
Cài đặt Quét vào SharePoint ......................................................................................................................................... 88
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP ............................................................... 88
Bước hai: Cài đặt Quét vào SharePoint ................................................................................................. 88
Cài đặt Quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................................................ 89
Bật tính năng quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................ 89
Quét vào ổ USB flash ....................................................................................................................................................... 89
Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................................... 90
Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 91
Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint) .............................................................................................................. 91
Quét vào máy tính (Windows) ....................................................................................................................................... 92
Tác vụ scan bổ sung ......................................................................................................................................................... 92
vi VIWW
Page 9
7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 93
Kết nối và cấu hình máy in để gửi fax ......................................................................................................................... 94
Kết nối máy in với một đường dây điện thoại ....................................................................................... 94
Cấu hình máy in để fax ................................................................................................................................ 95
Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax bằng Trình hướng dẫn cài đặt
fax của HP
Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng cách sử dụng bảng điều
khiển máy in ................................................................................................................................ 96
Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng Máy chủ web nhúng của
HP và Trang chủ máy in (EWS) ........................................................................................... 96
Cấu hình cho máy fax đơn lẻ ................................................................................................ 97
Cấu hình cho máy trả lời ......................................................................................................... 97
Cài đặt phần mềm HP Fax trong Windows (tùy chọn) ................................................ 98
Gửi fax .................................................................................................................................................................................. 100
Gửi fax bằng cách quay số thủ công từ bảng điều khiển của máy in ...................................... 100
Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................ 100
Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................. 101
Lên kế hoạch gửi fax sau này ................................................................................................................. 102
Sử dụng các mục của danh bạ ............................................................................................................... 102
Gửi fax bằng phần mềm (Windows) ..................................................................................................... 103
Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word ........................ 104
Tạo, chỉnh sửa và xóa các mục trong danh bạ điện thoại ................................................................................ 105
Tạo và chỉnh sửa các mục danh bạ riêng lẻ ..................................................................................... 105
Tạo và chỉnh sửa các mục trong danh bạ điện thoại nhóm ......................................................... 105
Xóa các mục của danh bạ ........................................................................................................................ 106
In lại bản fax đã nhận từ bộ nhớ máy in ................................................................................................................... 106
Các tác vụ fax bổ sung .................................................................................................................................................. 106
................................................................................................................................... 95
8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................. 107
Sử dụng các ứng dụng Dịch vụ web của HP ......................................................................................................... 107
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................. 108
Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................. 109
Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm ............................ 109
Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web ............................ 110
Lập cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 114
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 114
Từ chối dùng chung máy in ..................................................................................................................... 114
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ........................................................................................................... 114
Đổi tên máy in trên mạng ......................................................................................................................... 114
Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 115
VIWW vii
Page 10
Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ...................................................................................................... 115
Các tính năng bảo mật của máy in ............................................................................................................................ 117
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 117
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng ............................................ 117
Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................. 118
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 118
In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 118
Thiết lập cài đặt Sleep Mode (Chế độ nghỉ) ...................................................................................... 118
Thiết lập cài đặt Shutdown Mode (Chế độ tắt máy) ....................................................................... 119
Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ................................................................................................................... 119
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................................ 119
Cập nhật chương trình cơ sở ....................................................................................................................................... 120
Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................. 120
Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập
nhật máy in HP)
9 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................... 123
Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 123
Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................. 124
Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 124
Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in
gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 126
Đặt hàng mực in ........................................................................................................................................... 126
Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 128
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 128
Máy in nạp nhiều tờ giấy ........................................................................................................................... 128
Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 130
Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy ....................................................................... 132
Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 133
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 133
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 133
Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 134
Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 135
Gỡ giấy kẹt trong Khay 1 - 13.02 ........................................................................................................... 137
Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 - 13.03 ........................................................................................................... 139
Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra - 13.10, 13.11, 13.12 ............................................................ 141
Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) - 13.14, 13.15 ................. 141
........................................................................................................................................... 121
............................................................................................... 125
Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ...................................... 126
Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 126
viii VIWW
Page 11
Gỡ giấy kẹt trong hộp mực in hoặc khu vực cuộn sấy - 13.08, 13.09 ...................................... 142
Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 144
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 144
Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 145
Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 145
In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 145
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 146
Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 146
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 146
Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 146
Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 148
Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 148
Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 148
In một trang làm sạch ............................................................................................................ 148
Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 149
Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 150
Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 150
Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 150
Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 150
Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 151
Xử lý sự cố về chất lượng màu .......................................................................................... 152
Hiệu chỉnh máy in để canh màu ................................................................... 152
Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) ........................................................... 152
In và xem trang chất lượng in ........................................................................ 152
Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 153
Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 154
Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 154
Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 164
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 164
Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 164
Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 165
Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 165
Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 165
Kiểm tra độ phân giải của máy quét và cài đặt màu trên máy tính ........................................... 167
Hướng dẫn sử dụng màu và độ phân giải ..................................................................... 167
Màu .............................................................................................................................................. 168
Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 168
Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 168
Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 171
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 171
VIWW ix
Page 12
Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 171
Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 172
Kiểm tra cài đặt Error Corection Mode (Chế độ sửa lỗi) ............................................................... 172
Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 172
Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 172
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 173
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 173
Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 173
Máy tính đang sử dụng không đúng địa chỉ IP cho máy in này .................................................. 173
Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 173
Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 174
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 174
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 174
Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 174
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 176
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 176
Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 176
Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 177
Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 177
Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc
máy in .............................................................................................................................................................. 177
Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 178
Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 178
Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 178
Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 178
Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 179
Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 179
Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 180
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 180
Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 180
Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 182
Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 182
Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 182
Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 183
Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 185
x VIWW
Page 13
1
Tổng quan về máy in
Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí
định vị thông tin cài đặt.
Biểu tượng Cảnh báo
●
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
●
Giấy phép nguồn mở
●
Giao diện máy in
●
Thông số kỹ thuật của máy in
●
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
●
Để biết thêm thông tin:
Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem
www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Biểu tượng Cảnh báo
Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu
tượng.
● Chú ý: Điện giật
VIWW 1
Page 14
● Chú ý: Bề mặt nóng
● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển
● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần
● Cảnh báo
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.
2
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 15
● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.
● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi
ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.
● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.
● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.
● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết
liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.
● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng
ngay lập tức.
● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.
● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.
● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.
● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.
Giấy phép nguồn mở
Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/
software/opensource.
VIWW Giấy phép nguồn mở 3
Page 16
Giao diện máy in
10
11
9
8
7
6
1
2
4
5
3
Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.
Mặt trước của máy in
●
Mặt sau của máy in
●
Giao diện bảng điều khiển
●
Mặt trước của máy in
Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.
Hình 1-1 Mặt trước của máy in
Số Mô tả
1 Máy quét
2 Khay nạp tài liệu
3 Nhãn quy định (bên trong cửa trước)
4 Khay 2
5 Khay 1
6 Nút Bật/tắt nguồn
7 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)
8 Phần mở rộng của ngăn giấy ra
9 Ngăn giấy đầu ra
10 Cổng Walk-up USB (để in và quét mà không cần máy tính)
11 Bảng điều khiển cảm ứng (dựng đứng lên để xem dễ hơn)
4
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 17
Mặt sau của máy in
7
8
6
3
5
4
1
2
Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.
Hình 1-2 Mặt sau của máy in
Số Mô tả
1 Nút mở cửa trước
2 Bộ in hai mặt (chỉ dành cho các kiểu máy dw, fdn và fdw)
3 Cổng USB để lưu trữ lệnh in
4 Cổng USB để kết nối trực tiếp với máy tính
5 Cổng Ethernet
6 Nắp cổng fax
GHI CHÚ: Cổng fax nằm phía sau nắp.
7 Kết nối nguồn
8 Cửa sau (chỉ dành cho kiểu máy fnw) (cửa xử lý kẹt giấy)
VIWW Giao diện máy in 5
Page 18
Giao diện bảng điều khiển
Copies Copy
3
1312111098
7
2
6
1
45
Nhận diện các nút và tính năng trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng.
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
●
Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy
in.
Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở dưới cùng
của bảng điều khiển máy in.
GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập
www.hp.com/support/colorljM479MFP.
GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình
máy in.
Hình 1-3 Giao diện bảng điều khiển
Số Mục Mô tả
1 Các biểu tượng hiển thị trên
bảng điều khiển Màn hình
chính
2 Các biểu tượng trên Màn
hình chính
3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển.
4 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính.
5 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó.
6 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.
7 Nút Sign In (Đăng nhập) Chạm vào nút này để đăng nhập vào máy in.
8 Biểu tượng Copy (Sao chép): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Copy
Xem bảng dưới đây để biết mô tả về các biểu tượng.
Kéo tab này xuống để mở menu Jobs (Lệnh).
Chạm vào các biểu tượng này để mở menu cho những chức năng tương
ứng.
(Sao chép).
6
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 19
Số Mục Mô tả
9 Biểu tượng Scan (Quét): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Scan
(Quét):
● Scan to USB Drive (Quét vào ổ đĩa USB)
● Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)
● Scan to E-mail (Quét và gửi qua email)
● Scan to Computer (Quét vào máy tính)
● Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint)
10 Biểu tượng Print (In): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Print (In).
11 Biểu tượng Fax: Chạm vào biểu tượng này để mở menu Fax.
12 Biểu tượng Apps (Ứng dụng): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Apps
(Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng web đã chọn.
13 Biểu tượng Quick Sets (Thiết lập nhanh): Chạm vào biểu tượng này để truy
cập các lệnh lối tắt được cài đặt cho các tác vụ thường xuyên thực hiện. Biểu
tượng này xuất hiện sau khi cấu hình Quick Set (Thiết lập nhanh).
Quick Sets (Thiết lập nhanh) được cấu hình trong Máy chủ web nhúng
(EWS), trong Settings (Cài đặt)►Control Panel Customization (Tùy chỉnh
bảng điều khiển).
GHI CHÚ: Trong khi thực hiện nhiều quá trình trên máy in, nếu bảng điều khiển không có nút
Cancel (Hủy) tiêu chuẩn thì nút Cancel (Hủy) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho
phép người dùng hủy một quá trình trước khi máy in hoàn tất nó.
Các biểu tượng hiển thị trên bảng điều khiển Màn hình chính
1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính
Bảng
Biểu tượng Mục đích
Biểu tượng Setup (Cài đặt): Mở menu Setup (Cài đặt), nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn
và thực hiện chức năng bảo trì.
Biểu tượng Wireless (Không dây): Mở menu Wireless Summary (Tóm tắt không dây), nơi bạn
có thể kiểm tra trạng thái không dây và thay đổi các cài đặt không dây. Bạn cũng có thể in
báo cáo kiểm tra không dây để giúp chẩn đoán các sự cố kết nối mạng.
Biểu tượng HP ePrint: Mở menu Web Services Summary (Tóm tắt dịch vụ web), nơi bạn có
thể kiểm tra chi tiết trạng thái ePrint, thay đổi cài đặt ePrint hoặc in trang Thông tin.
Biểu tượng Wi-Fi Direct: Mở menu Wi-Fi Direct, nơi bạn có thể bật/tắt Wi-Fi Direct và hiển thị
tên và mật khẩu Wi-Fi Direct.
Biểu tượng Cartridges (Hộp mực): Mở màn hình Cartridge Information (Thông tin hộp mực),
nơi bạn có thể xem số trang và mức mực in ước tính còn lại cho hộp mực in.
VIWW Giao diện máy in 7
Page 20
Bảng 1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính (còn tiếp)
Biểu tượng Mục đích
Biểu tượng Paper setup (Cài đặt giấy): Mở menu Paper Setup (Cài đặt giấy), nơi bạn có thể
cấu hình Paper Size (Kích thước giấy) và Paper Type (Loại giấy) mặc định cho các khay
giấy.
Biểu tượng Fax Status (Trạng thái fax): Hiển thị thông tin trạng thái cho chức năng Auto
Answer (Trả lời tự động), nhật ký fax và âm lượng của tiếng fax.
Biểu tượng ECO: Cho phép bạn cấu hình một số tính năng thân thiện với môi trường của
máy in.
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
Dùng các thao tác sau đây để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.
Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
Thao tác Mô tả Ví dụ
Chạm Chạm vào một mục trên màn hình để chọn
mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi
cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào
màn hình để dừng thao tác cuộn.
Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón
tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn
hình sang hai bên.
Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón
tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và
xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu,
hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng
thao tác cuộn.
Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để
mở menu Setup (Cài đặt).
Vuốt Màn hình chính để truy cập các tùy
chọn menu bổ sung.
Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).
8
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 21
Thông số kỹ thuật của máy in
Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.
Thông số kỹ thuật
●
Các hệ điều hành được hỗ trợ
●
Giải pháp in di động
●
Kích thước máy in
●
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
●
Phạm vi môi trường vận hành
●
QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể
thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Thông số kỹ thuật
Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.
Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM479MFP.
1-3 Thông số kỹ thuật
Bảng
Tên kiểu
Số sản phẩm
Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 50 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Quản lý giấy in Khay 2 (dung lượng 250 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Quản lý giấy in Khay phụ kiện tùy chọn 550 tờ Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn
Quản lý giấy in In hai mặt tự động Đi kèm Không có sẵn Đi kèm Đi kèm
Khả năng kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000
với IPv4 và IPv6
Khả năng kết nối USB 2.0 Tốc độ cao Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Khả năng kết nối Cổng Walk-up USB Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Khả năng kết nối Máy chủ in dành cho kết nối mạng
không dây
Khả năng kết nối Bluetooth năng lượng thấp (BLE) Đi kèm Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Khả năng kết nối Wi-Fi Direct khi in từ các thiết bị di
động
Màn hình và đầu vào của
bảng điều khiển
In In 27 trang mỗi phút (ppm) trên
Bảng điều khiển màn hình cảm
ứng màu
giấy A4 và 28 ppm trên giấy Letter
M479dw
W1A77A
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
M479fnw
W1A78A
M479fdn
W1A79A
M479fdw
W1A80A
In In qua USB (không cần máy tính) Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9
Page 22
Bảng 1-3 Thông số kỹ thuật (còn tiếp)
Tên kiểu
Số sản phẩm
In Lưu trữ lệnh in và in riêng
(Yêu cầu ổ USB flash 16 GB trở
lên.)
Fax Tính năng fax Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Fax HP Digital Fax (Fax kỹ thuật số
HP) (Các tùy chọn Fax to Email
(Fax đến email) và Fax to Network
Folder (Fax đến thư mục mạng))
Sao chép và quét Sao chép 19 trang/phút (ppm) và
quét lên đến 26 trang/phút.
GHI CHÚ: Tốc độ sao chép và
quét có thể thay đổi.
Sao chép và quét Khay nạp tài liệu 50 trang với tính
năng quét hai đầu để sao chép và
quét hai mặt chỉ trong một lượt
quét
Sao chép và quét Khay nạp tài liệu 50 trang có các
tùy chọn sao chép và quét một
mặt
M479dw
W1A77A
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Không có sẵn Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
M479fnw
W1A78A
M479fdn
W1A79A
M479fdw
W1A80A
Sao chép và quét Các tùy chọn Scan to E-mail (Quét
và gửi qua email), Scan to USB
(Quét vào USB) và Scan to
Network Folder (Quét vào thư mục
mạng)
Các hệ điều hành được hỗ trợ
Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho
macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.
Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in V3 hoặc V4 PCL 6 tùy thuộc vào hệ
điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem
hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.
macOS: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Tải xuống HP Easy Start
từ 123.hp.com/laserjet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start
để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.
1. Truy cập 123.hp.com/laserjet.
2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống HP Easy Start.
Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/
linuxprinting.
Đi kèm Đi kèm Đi kèm Đi kèm
UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
10
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 23
Bảng 1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)
Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ
điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ
điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều
hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
1
2
Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều
hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
3
Windows Server 2008 R2, SP1, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
macOS Sierra 10.12, macOS High
Sierra 10.13, macOS Mojave 10.14
Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/laserjet.
Làm theo các bước được cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều
khiển in.
1
Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
2
Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
3
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt
nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.
GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/
support/colorljM479MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.
GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều
khiển HP UPD PCL6 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và nhấp vào
Specifications (Thông số kỹ thuật).
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11
Page 24
Bảng 1-5 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu
Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12,
macOS High Sierra v10.13,
macOS Mojave v10.14
Thiết bị di động, iOS,
Android
● 32 bit hoặc 64 bit
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Microsoft Internet
Explorer
● Kết nối Internet
● Cổng USB
Giải pháp in di động
HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính
xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.
Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/
MobilePrinting.
Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:
● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
● Bluetooth năng lượng thấp (Bluetooth Low Energy)
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Kết nối Internet
Không bắt buộc kết nối bộ
định tuyến
www.hp.com/go/
mobileprinting
● Ứng dụng HP Smart cho thiết bị iOS và Android
● Google Cloud Print
● AirPrint
● Android Printing
● HP Roam
Kích thước máy in
Đảm bảo khu vực hoạt động phải đủ rộng để đặt máy in hoặc kéo mở các phụ kiện in.
12
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 25
Kích thước của kiểu máy M479fnw
3
3
1
1
2
2
3
3
1
1
2
2
Bảng 1-6 Kích thước của kiểu máy M479fnw
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 399,8 mm 656 mm
2 - Sâu 461 mm 1025 mm
3 - Rộng 415,4 mm 415,4 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
Kích thước của các kiểu máy M479dw, M479fdn và M479fdw
21,8 kg 21,8 kg
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13
Page 26
Bảng 1-7 Kích thước của các kiểu máy M479dw, M479fdn và M479fdw
3
1
2
1
2
3
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 399,8 mm 656 mm
2 - Sâu 472 mm 1124,4 mm
3 - Rộng 415,4 mm 415,4 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
23,2 kg 23,2 kg
Kích thước của kiểu máy có Khay 3 tùy chọn
Bảng 1-8 Kích thước của máy in có Khay 3 tùy chọn
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 531,8 mm 788 mm
2 - Sâu 461 mm (kiểu fnw)
472,3 mm (kiểu dw, fdn và fdw)
3 - Rộng 415,4 mm 415,4 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
27 kg (kiểu fnw)
28,4 kg (kiểu dw, fdn và fdw)
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
Để hoạt động đúng cách, máy in phải ở trong một môi trường đáp ứng được một số thông số kỹ thuật
1025 mm (kiểu fnw)
1124,4 mm (kiểu dw, fdn và fdw)
27 kg (kiểu fnw)
28,4 kg (kiểu dw, fdn và fdw)
nhất định về nguồn điện.
14
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 27
Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn:www.hp.com/support/
colorljM479MFP.
THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn
không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành
của máy in.
Phạm vi môi trường vận hành
Xem lại các thông số kỹ thuật về môi trường vận hành được khuyến nghị cho máy in của bạn.
Bảng 1-9 Thông số kỹ thuật về môi trường vận hành
Môi trường Khuyên dùng Được phép
Nhiệt độ 15° đến 27°C 15° đến 30°C
Độ ẩm tương đối 20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để
được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.
Truy cập www.hp.com/support/colorljM479MFP để xem phần trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy
in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
● Tìm các hướng dẫn về cách sử dụng công cụ Microsoft Add Printer
VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 15
Page 28
16
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Page 29
2
Để biết thêm thông tin:
Khay giấy
Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như
phong bì.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 1
●
Nạp giấy vào Khay 2
●
Nạp giấy vào Khay 3
●
Nạp và in phong bì
●
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và firmware
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Giới thiệu
Xem lại các thông tin sau đây về khay giấy.
THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.
Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.
Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.
Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.
VIWW 17
Page 30
Nạp giấy vào Khay 1
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 1.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)
●
Hướng giấy Khay 1
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)
Làm theo các bước sau đây để nạp giấy vào Khay 1.
Khay này chứa được tối đa 50 tờ giấy 75 g/m2 .
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.
1. Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên trái và bên phải của khay và kéo xuống.
18
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 31
2. Trượt phần mở rộng của khay ra.
3. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích
thước chính xác.
4. Nạp giấy vào khay. Chắc chắn rằng giấy nằm vừa dưới các chốt chặn và dưới chỉ báo chiều cao
tối đa.
Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 20.
VIWW Nạp giấy vào Khay 1 19
Page 32
5. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều
123
khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.
Hướng giấy Khay 1
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
2-1 Hướng giấy Khay 1
Bảng
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên
Đưa mép trên cùng vào máy in
20
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 33
Bảng 2-1 Hướng giấy Khay 1 (còn tiếp)
123
123
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống
Mép trên cùng quay ra ngoài máy in
Dập lỗ sẵn In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên
Các lỗ hướng về bên trái máy in
VIWW Nạp giấy vào Khay 1 21
Page 34
Nạp giấy vào Khay 2
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 2.
Giới thiệu
●
Nạp giấy Khay 2
●
Hướng giấy Khay 2
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2.
Nạp giấy Khay 2
Khay này chứa được tối đa 250 tờ giấy 75 g/m2.
1. Mở khay 2.
2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên các thanh dẫn giấy
3. Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài mặt trước khay bằng cách sử dụng chốt trước và kéo mặt trước
22
Chương 2 Khay giấy
và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.
của khay.
VIWW
Page 35
2
GHI CHÚ: Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 2 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng
51 mm.
4. Nạp giấy vào khay.
Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2 thuộc trang 24.
5. Đảm bảo chồng giấy phẳng ở tất cả các góc. Trượt các thanh dẫn dọc và ngang sao cho chúng
sát với chồng giấy.
GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên
của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.
VIWW Nạp giấy vào Khay 2 23
Page 36
6. Sau khi chắc chắn chồng giấy đã nằm ở dưới chỉ báo khay đầy, đóng khay lại.
7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều
khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.
Hướng giấy Khay 2
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
24
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 37
Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2
123
123
123
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên
Mép trên cùng hướng vào máy in.
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống
Mép trên cùng quay ra ngoài máy in
Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên
Các lỗ hướng về bên trái máy in
VIWW Nạp giấy vào Khay 2 25
Page 38
Để biết thông tin về cách đặt và định dạng hướng phong bì trong Khay 2, xem Hướng phong bì
thuộc trang 31.
26
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 39
Nạp giấy vào Khay 3
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 3.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn)
●
Hướng giấy Khay 3
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 3.
Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn)
Khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2 .
Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 3. Chỉ in các loại giấy này từ
Khay 1.
1. Mở Khay 3.
2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên các thanh dẫn giấy
và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.
3. Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài mặt trước khay bằng cách sử dụng chốt trước và kéo mặt trước
của khay.
VIWW Nạp giấy vào Khay 3 27
Page 40
3
4. Nạp giấy vào khay.
Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 3 thuộc trang 29.
5. Đảm bảo chồng giấy phẳng ở tất cả các góc. Trượt các thanh dẫn dọc và ngang sao cho chúng
sát với chồng giấy.
GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên
của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.
6. Sau khi chắc chắn chồng giấy đã nằm ở dưới chỉ báo khay đầy, đóng khay lại.
28
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 41
7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều
123
khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.
Hướng giấy Khay 3
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
Bảng 2-3 Hướng giấy Khay 3
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên
Mép trên cùng hướng vào máy in.
VIWW Nạp giấy vào Khay 3 29
Page 42
Bảng 2-3 Hướng giấy Khay 3 (còn tiếp)
123
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống
Mép trên cùng quay ra ngoài máy in
Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên
Các lỗ ở bên trái máy in
30
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 43
Nạp và in phong bì
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp và in phong bì.
Giới thiệu
●
In phong bì
●
Hướng phong bì
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì.
In phong bì
Để in phong bì sử dụng Khay 1 hoặc Khay 2, làm theo các bước sau đây để chọn các cài đặt phù hợp
trong trình điều khiển in. Khay 1 chứa tối đa là 10 phong bì.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).
4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong
bì.
5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).
6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).
7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).
8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.
Hướng phong bì
Khi sử dụng phong bì, hãy nạp chúng theo thông tin trong bảng dưới đây.
VIWW Nạp và in phong bì 31
Page 44
Bảng 2-4 Hướng phong bì
Khay Cách nạp
Khay 1 Mặt hướng lên
Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in
Khay 2 Mặt hướng lên
Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in
32
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Page 45
3
Để biết thêm thông tin:
Mực in, phụ kiện và bộ phận
Đặt mua mực in hoặc phụ kiện, thay thế hộp mực in hoặc tháo và thay thế bộ phận khác.
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận
●
Bảo mật động
●
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP
●
Thay thế hộp mực in
●
Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
VIWW 33
Page 46
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận
Xem lại chi tiết về cách đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận cho máy in của bạn.
Đặt hàng
●
Mực in và phụ kiện
●
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa
●
Đặt hàng
Tìm thông tin và các liên kết để đặt mua mực in, các bộ phận và phụ kiện cho máy in của bạn.
Tùy chọn đặt hàng Thông tin đặt hàng
Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply
Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính
www.hp.com/buy/parts
hãng
Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ
trợ
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ
được HP ủy quyền.
Đặt hàng bằng Máy chủ web nhúng (EWS) của HPĐể truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ
trên máy tính của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của
máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/
URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP
SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp
mực HP gốc.
Mực in và phụ kiện
Tìm thông tin về mực in và phụ kiện hiện có sẵn cho máy in của bạn.
THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ
không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.
Bảng 3-1 Supplies (Mực in)
Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận
Supplies (Mực in)
Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh
Hộp mực HP 414A Black Original
LaserJet
Hộp mực in HP 414A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 414A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in HP 414A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 414X High Yield Black
Original LaserJet
34
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
414A W2020A
414A W2021A
414A W2022A
414A W2023A
414X W2020X
VIWW
Page 47
Bảng 3-1 Supplies (Mực in) (còn tiếp)
Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận
Hộp mực in HP 414X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 414X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in HP 414X High Yield
Magenta Original LaserJet
Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi
Hộp mực HP 415A Black Original
LaserJet
Hộp mực in HP 415A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 415A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in HP 415A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 415X High Yield Black
Original LaserJet
Hộp mực in HP 415X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 415X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
414X W2021X
414X W2022X
414X W2023X
415A W2030A
415A W2031A
415A W2032A
415A W2033A
415X W2030X
415X W2031X
415X W2032X
Hộp mực in HP 415X High Yield
Magenta Original LaserJet
Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương
Hộp mực HP 416A Black Original
LaserJet
Hộp mực in HP 416A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 416A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in HP 416A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 416X High Yield Black
Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Magenta Original LaserJet
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
415X W2033X
416A W2040A
416A W2041A
416A W2042A
416A W2043A
416X W2040X
416X W2041X
416X W2042X
416X W2043X
VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 35
Page 48
Bảng 3-2 Phụ kiện
Mục Mô tả Số bộ phận
Phụ kiện
Khay nạp giấy 550 tờ tùy chọn Khay Tùy chọn 3 CF404A
cáp máy in USB 2.0 Cáp nối A đến B (2 mét chuẩn) DT2738
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời
gian bảo dưỡng.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại
www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.
Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hãng của HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với
nhà cung cấp dịch vụ hoặc bộ phận hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông
tin sau đây: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.
● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng
trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này,
hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.
● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt
theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.
3-3 Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa
Bảng
Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận
Khay tiếp giấy 150 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-6377-000CN
Khay nạp giấy 550 tờ Khay 3 tùy chọn thay thế Bắt buộc CF404-67901
Bảo mật động
Tìm hiểu về các máy in được bật tính năng bảo mật động.
Một số máy in HP sử dụng hộp mực có gắn chip bảo mật hoặc mạch điện tử. Những hộp mực sử
dụng chip không phải của HP hoặc mạch điện* bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP có thể
không hoạt động được. Ngoài ra, những hộp mực có thể hoạt động hiện giờ cũng có thể không sử
dụng được trong tương lai.
Là một tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp in ấn, HP có sẵn một quy trình xác thực hộp mực. HP sẽ
tiếp tục sử dụng mọi biện pháp bảo mật để đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho khách hàng,
duy trì tính toàn vẹn trong các hệ thống in ấn của chúng tôi, cũng như bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
của chúng tôi. Những biện pháp bảo mật này bao gồm phương thức xác thực thay đổi định kỳ và có
thể ngăn chặn không cho phép các loại mực in của bên thứ ba hoạt động ngay thời điểm này hoặc
trong tương lai. Máy in HP và hộp mực HP chính hãng mang đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất,
độ tin cậy và tính bảo mật cao nhất. Khi hộp mực bị sao chép hoặc bị làm giả, khách hàng có thể đối
mặt với rủi ro bảo mật và sự cố về chất lượng, làm ảnh hưởng tới trải nghiệm in ấn.
36
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 49
*Chip không phải của HP và mạch điện tử bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP không phải
do HP sản xuất hoặc không được HP phê duyệt sử dụng. HP không thể đảm bảo rằng các chip hoặc
mạch điện tử này sẽ hoạt động được trong máy in của bạn ngay lúc này hoặc trong tương lai. Nếu
bạn đang sử dụng hộp mực không phải của HP, vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để đảm
bảo hộp mực của bạn có gắn chip bảo mật chính hãng của HP hoặc có gắn mạch điện tử không sửa
đổi được của HP.
VIWW Bảo mật động 37
Page 50
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP
Quản trị viên mạng có thể cấu hình các cài đặt bảo vệ hộp mực in bằng cách sử dụng bảng điều
khiển máy in hoặc Máy chủ web nhúng (EWS) của HP.
Giới thiệu
●
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
●
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
●
Giới thiệu
Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt
trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.
● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in
giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng
hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp
mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo
rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải
thích cách tiến hành như thế nào.
● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với
một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác.
Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố
gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì
máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông
báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến
hành như thế nào.
THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được
lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ
hãy tắt tính năng
Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp
đặt.
Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.
trước khi
lắp hộp mực mới.
vĩnh viễn
. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,
38
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 51
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) bằng cách sử dụng bảng
điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
●
Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
●
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp
●
mực)
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp
●
mực)
Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển
●
GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.
Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu
EWS không thể phục hồi được.
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp
mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .
2. Mở các menu sau đây:
1. Supply Settings (Cài đặt mực in)
2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
3. Chạm vào Authorized HP (Được HP ủy quyền) để bật tính năng này.
Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp
mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .
2. Mở các menu sau đây:
1. Supply Settings (Cài đặt mực in)
2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
3. Chạm vào Off (Tắt) để tắt tính năng này.
VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 39
Page 52
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách
hộp mực)
Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này
chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.
1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:
a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không
dây) hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ
mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).
3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào
Supply Settings (Cài đặt mực in).
4. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn
Authorized HP (Được HP ủy quyền).
5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)
Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ
loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.
1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:
a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không
dây)
b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ
mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).
3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào
Supply Settings (Cài đặt mực in).
40
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 53
4. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off
(Tắt).
5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.
Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển
Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Chính sách hộp mực.
Bảng 3-4 Các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển
Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất
10.0X.30 Unauthorized <Color>
Cartridge (10.0X.30 Hộp mực <màu>
không được phép)
Quản trị viên đã cấu hình máy in này để
chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP
chính hãng vẫn nằm trong bảo hành.
Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.
Thay hộp mực bằng một hộp mực in
HP chính hãng.
Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn
cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập
vào www.hp.com/go/anticounterfeit để
xác định xem hộp mực in có phải là hộp
mực HP chính hãng không, cũng như
tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải
là hộp mực HP chính hãng.
VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 41
Page 54
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) bằng cách sử dụng bảng
điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
●
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
●
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp
●
mực)
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp
●
mực)
Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển
●
GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.
Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu
EWS không thể phục hồi được.
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp
mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .
2. Mở các menu sau đây:
1. Supply Settings (Cài đặt mực in)
2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
3. Chạm vào Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực) để bật tính năng này.
THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được
lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ
hãy tắt tính năng
Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp
đặt.
trước khi
lắp hộp mực mới.
vĩnh viễn
. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp
mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .
2. Mở các menu sau đây:
42
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 55
1. Supply Settings (Cài đặt mực in)
2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)
3. Chạm vào Off (Tắt) để tắt tính năng này.
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực)
Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này
bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.
1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:
a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không
dây) hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ
mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).
3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào
Supply Settings (Cài đặt mực in).
4. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn On
(Bật).
5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.
THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho máy in, tất
cả các hộp mực được lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ
bảo vệ một hộp mực mới, hãy tắt tính năng
Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp
đặt.
trước khi
lắp hộp mực mới.
vĩnh viễn
. Để tránh
Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực)
Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ
loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.
1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:
a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không
dây) hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 43
Page 56
b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được
hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ
mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có
thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web
này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.
2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).
3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào
Supply Settings (Cài đặt mực in).
4. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off
(Tắt).
5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.
Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển
Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Bảo vệ hộp mực.
3-5 Các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển
Bảng
Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất
10.0X.57 Protected <Color> Cartridge
(10.0X.57 Hộp mực <màu> được bảo
vệ)
Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong
máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó
lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.
Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ
hộp mực) cho phép quản trị viên hạn
chế các hộp mực để chỉ làm việc trong
một máy in hoặc một dải máy in. Phải
thay thế hộp mực để tiếp tục in.
Thay hộp mực bằng một hộp mực in
mới.
44
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 57
Thay thế hộp mực in
Thay hộp mực in nếu bạn nhận được thông báo trên máy in, hoặc gặp vấn đề về chất lượng in.
Thông tin về hộp mực in
●
Tháo và thay thế hộp mực in
●
Thông tin về hộp mực in
Xem lại các chi tiết đặt hàng hộp mực in thay thế.
Máy in sẽ cho biết khi một hộp mực in còn ít. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay
đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận
được.
Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập HP SureSupply
tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng
không.
Máy in sử dụng bốn màu và có một hộp mực in khác nhau cho mỗi màu: vàng (Y), đỏ tươi (M), xanh
lá mạ (C) và đen (K). Hộp mực in nằm bên trong cửa trước.
THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ
không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.
Bảng 3-6 Supplies (Mực in)
Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận
Supplies (Mực in)
Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh
Hộp mực HP 414A Black Original
LaserJet
Hộp mực in HP 414A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 414A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in HP 414A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 414X High Yield Black
Original LaserJet
Hộp mực in HP 414X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 414X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in HP 414X High Yield
Magenta Original LaserJet
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
414A W2020A
414A W2021A
414A W2022A
414A W2023A
414X W2020X
414X W2021X
414X W2022X
414X W2023X
Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi
Hộp mực HP 415A Black Original
LaserJet
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
415A W2030A
VIWW Thay thế hộp mực in 45
Page 58
Bảng 3-6 Supplies (Mực in) (còn tiếp)
Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận
Hộp mực in HP 415A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 415A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in HP 415A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 415X High Yield Black
Original LaserJet
Hộp mực in HP 415X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 415X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in HP 415X High Yield
Magenta Original LaserJet
Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương
Hộp mực HP 416A Black Original
LaserJet
Hộp mực in HP 416A Cyan Original
LaserJet Toner
Hộp mực in HP 416A Yellow
Original LaserJet
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
chuẩn
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất chuẩn
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất chuẩn
415A W2031A
415A W2032A
415A W2033A
415X W2030X
415X W2031X
415X W2032X
415X W2033X
416A W2040A
416A W2041A
416A W2042A
Hộp mực in HP 416A Magenta
Original LaserJet
Hộp mực HP 416X High Yield Black
Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Cyan Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Yellow Original LaserJet
Hộp mực in HP 416X High Yield
Magenta Original LaserJet
Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.
THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.
Nếu hộp mực phải được tháo ra khỏi máy in trong một thời gian dài, hãy đặt hộp mực vào bao gói
nhựa ban đầu, hoặc dùng một tấm phủ nhẹ, chắn sáng để che hộp mực lại.
Hình dưới đây minh họa các bộ phận của hộp mực in.
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất chuẩn
Hộp mực màu đen thay thế có công suất
cao
Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có
công suất cao
Hộp mực in màu vàng thay thế có công
suất cao
Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công
suất cao
416A W2043A
416X W2040X
416X W2041X
416X W2042X
416X W2043X
46
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 59
Hình 3-1 Các bộ phận của hộp mực in
2
1
3
3
1
1
2
Số Mô tả
1 Tay cầm
2 Trống hình
3 Chip bộ nhớ
THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần
bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.
GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.
Tháo và thay thế hộp mực in
Thực hiện theo các bước sau đây để thay thế hộp mực in.
1. Mở cửa trước bằng cách nhấn nút trên bảng bên trái.
VIWW Thay thế hộp mực in 47
Page 60
1
2
2. Nắm tay cầm màu xanh trên ngăn kéo hộp mực và kéo ngăn kéo ra.
3. Nắm vào tay cầm trên hộp mực, sau đó kéo hộp mực ra để tháo.
4. Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp, sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.
48
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 61
5. Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái chế.
6. Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.
7. Không chạm vào trống hình ở đáy hộp mực. Dấu vân tay trên trống hình có thể ảnh hưởng đến
chất lượng in. Ngoài ra, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng khi không cần thiết.
VIWW Thay thế hộp mực in 49
Page 62
8. Lắp hộp mực mới vào ngăn kéo hộp mực. Đảm bảo rằng con chip màu trên hộp mực khớp với
con chip màu trên ngăn kéo.
9. Đóng nắp hộp mực in.
10. Đóng cửa trước.
50
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 63
11. Đóng gói hộp mực đã qua sử dụng vào hộp đựng hộp mực mới, hoặc dùng một thùng carton lớn
http://www.hp.com/recycle
2
1
và cho các hộp mực cần tái chế vào thùng. Xem hướng dẫn tái chế đi kèm để biết thông tin về
việc tái chế.
Ở Hoa Kỳ, có nhãn vận chuyển trả trước trên hộp. Ở các quốc gia/khu vực khác, truy cập
www.hp.com/recycle để in nhãn vận chuyển trả trước.
Dán nhãn vận chuyển trả trước vào vỏ hộp và gửi lại hộp mực đã qua sử dụng cho HP để tái
chế.
VIWW Thay thế hộp mực in 51
Page 64
52
Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận
VIWW
Page 65
4
Để biết thêm thông tin:
In
In bằng phần mềm hoặc in từ thiết bị di động hoặc ổ USB flash.
Thao tác in (Windows)
●
Tác vụ in (macOS)
●
Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng
●
In di động
●
In từ ổ USB flash
●
Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
VIWW 53
Page 66
Thao tác in (Windows)
Tìm hiểu về các tác vụ in phổ biến dành cho người dùng Windows.
Cách in (Windows)
●
In tự động trên hai mặt (Windows)
●
In thủ công trên cả hai mặt (Windows)
●
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)
●
Chọn loại giấy (Windows)
●
Tác vụ in bổ sung
●
Cách in (Windows)
Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh
in của bạn.
Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc
nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
● Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.
3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy
trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab
Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình
này.
5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.
In tự động trên hai mặt (Windows)
Nếu máy in của bạn đã lắp đặt bộ in hai mặt tự động, bạn có thể in tự động trên cả hai mặt giấy. Sử
dụng khổ giấy và loại giấy được bộ in hai mặt hỗ trợ.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
54
Chương 4 In
VIWW
Page 67
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).
4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document
Properties (Thuộc tính tài liệu).
5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.
In thủ công trên cả hai mặt (Windows)
Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà
khay in hai mặt không hỗ trợ.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).
4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại
Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).
5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.
6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.
7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)
Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể chọn tùy chọn để in nhiều trang
trên một tờ giấy. Ví dụ, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn in tài liệu rất lớn và muốn tiết kiệm
giấy.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
VIWW Thao tác in (Windows) 55
Page 68
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).
4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang
trên một tờ).
5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và
Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).
6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.
Chọn loại giấy (Windows)
Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể đặt loại giấy được sử dụng cho
lệnh in của mình. Ví dụ, nếu loại giấy mặc định của bạn là Letter, nhưng bạn đang sử dụng loại giấy
khác cho lệnh in, hãy chọn loại giấy cụ thể đó.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút
Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
4. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.
5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).
6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.
Tác vụ in bổ sung
Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.
Truy cập www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:
● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in
● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh
56
Chương 4 In
● Chọn hướng của trang
● Tạo một tập sách mỏng
VIWW
Page 69
● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể
● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau
● In hình mờ trên tài liệu
VIWW Thao tác in (Windows) 57
Page 70
Tác vụ in (macOS)
In bằng phần mềm in HP cho macOS, bao gồm cách in trên cả hai mặt hoặc in nhiều trang trên mỗi
tờ giấy.
Cách in (macOS)
●
Tự động in trên cả hai mặt (macOS)
●
In thủ công trên cả hai mặt (macOS)
●
In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)
●
Chọn loại giấy (macOS)
●
Tác vụ in bổ sung
●
Cách in (macOS)
Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh
in của bạn.
Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản dành cho macOS.
1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in.
3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu
khác để điều chỉnh cài đặt in.
GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
4. Nhấp vào nút Print (In).
Tự động in trên cả hai mặt (macOS)
Nếu máy in của bạn đã lắp đặt bộ in hai mặt tự động, bạn có thể in tự động trên cả hai mặt giấy. Sử
dụng khổ giấy và loại giấy được bộ in hai mặt hỗ trợ.
Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn
nếu bạn dùng AirPrint.
1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in.
3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
Layout (Bố cục).
GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai mặt).
58
Chương 4 In
5. Nhấp vào nút Print (In).
VIWW
Page 71
In thủ công trên cả hai mặt (macOS)
Nếu máy in của bạn không được lắp đặt bộ in hai mặt tự động hoặc bạn đang sử dụng khổ giấy hoặc
loại giấy không được bộ in hai mặt hỗ trợ, bạn có thể in trên cả hai mặt giấy bằng quy trình thủ công.
Bạn sẽ cần nạp lại giấy để in mặt thứ hai.
Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn
nếu bạn dùng AirPrint.
1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in.
3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
Manual Duplex (In hai mặt thủ công).
GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
4. Nhấp vào hộp kiểm Manual Duplex (In hai mặt thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.
5. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.
6. Nhấp vào nút Print (In).
7. Lấy chồng giấy đã in từ ngăn giấy đầu ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng
xuống dưới.
8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.
In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)
Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể chọn tùy chọn để in nhiều trang
trên một tờ giấy. Ví dụ, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn in tài liệu rất lớn và muốn tiết kiệm
giấy.
1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in.
3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
Layout (Bố cục).
GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn
muốn in trên mỗi tờ.
5. Trong vùng Layout Direction (Hướng bố cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.
6. Từ menu Border (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.
7. Nhấp vào nút Print (In).
Chọn loại giấy (macOS)
Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể đặt loại giấy được sử dụng cho
lệnh in của mình. Ví dụ, nếu loại giấy mặc định của bạn là Letter, nhưng bạn đang sử dụng loại giấy
khác cho lệnh in, hãy chọn loại giấy cụ thể đó.
VIWW Tác vụ in (macOS) 59
Page 72
1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in.
3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu
Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).
GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/
Chất lượng).
GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả
dụng trên tất cả các máy in.
● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.
● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.
● EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của
tài liệu.
5.
Nhấp vào nút Print (In).
Tác vụ in bổ sung
Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.
Truy cập www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:
● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in
● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh
● Chọn hướng của trang
● Tạo một tập sách mỏng
● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể
● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau
● In hình mờ trên tài liệu
60
Chương 4 In
VIWW
Page 73
Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng
Lưu các lệnh in vào bộ nhớ máy in để in sau.
Giới thiệu
●
Trước khi bắt đầu
●
Cài đặt lưu trữ lệnh in
●
Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in
●
Tạo lệnh in đã lưu (Windows)
●
Tạo lệnh in đã lưu (macOS)
●
In lệnh in đã lưu
●
Xóa lệnh in đã lưu
●
Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu vào ổ USB flash. Các lệnh này có
thể được in sau đó hoặc in riêng.
Trước khi bắt đầu
Xem xét các yêu cầu để sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.
Tính năng lưu trữ lệnh in có các yêu cầu sau đây:
● Một thiết bị lưu trữ USB 2.0 chuyên dụng có ít nhất 16 GB trống phải được cài đặt trong USB
chủ phía sau. Thiết bị lưu trữ USB này giữ các lệnh lưu trữ được gửi đến máy in. Tháo thiết bị
lưu trữ USB này ra khỏi máy in sẽ tắt tính năng lưu trữ lệnh in.
● Nếu bạn đang dùng trình điều khiển HP Universal Print Driver (UPD), bạn phải dùng phiên bản
UPD 5.9.0 trở lên.
Cài đặt lưu trữ lệnh in
Cài đặt lưu trữ lệnh in trong trình điều khiển in, gắn phương tiện lưu trữ (ổ USB flash) vào máy in và
xác nhận tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.
Trước khi bạn bắt đầu, hãy cài đặt phần mềm máy in nếu chưa cài đặt. Truy cập vào trang
www.hp.com/support, bấm vào Software and Drivers (Phần mềm và trình điều khiển), sau đó làm
theo các hướng dẫn trên màn hình để tải xuống phần mềm HP mới nhất.
Khi trình điều khiển in được cài đặt, tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) sẽ được đặt thành
Automatic (Tự động) theo mặc định. Tùy chọn được bố trí như sau:
● Windows: Devices and Printers (Thiết bị và Máy in)►Printer Properties (Thuộc tính máy
in)►Device Settings (Cài đặt thiết bị)
● macOS: Printers & Scanners (Máy in & Máy quét)►Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in)
Để hoàn tất cài đặt Job Storage (Lưu trữ lệnh in):
VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 61
Page 74
1. Định vị cổng USB sau.
Trên một số kiểu sản phẩm, cổng USB sau được đậy lại. Tháo nắp cổng USB sau trước khi tiến
hành.
2. Lắp ổ USB flash vào cổng USB sau.
Hình 4-1 Lắp ổ USB flash
Thông báo hiển thị trên bảng điều khiển cảnh báo rằng ổ USB sẽ được định dạng. Chọn OK để
hoàn thành quá trình.
3. Mở trình điều khiển in để xác nhận tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) được hiển thị. Nếu tab này
hiển thị, nghĩa là tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.
Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In), chọn máy in của bạn từ danh sách máy in
và thực hiện thao tác sau đây:
● Windows: Chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn). Nhấp vào tab Job
Storage (Lưu trữ lệnh in).
Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy kích hoạt tab như sau:
Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi nhấp vào
Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào tên máy in và nhấp vào
Printer Properties (Thuộc tính máy in). Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt thiết bị), nhấp
vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in) và chọn Automatic (Tự động). Nhấp vào Apply (Áp dụng)
và OK.
● macOS: Trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở
danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy đóng cửa sổ Print (In) rồi mở
lại để kích hoạt menu.
Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in
Tắt tính năng lưu trữ lệnh in để làm cho nó không khả dụng, ngay cả khi gắn ổ USB vào máy in. Bật
tính năng này để làm cho tính năng này khả dụng trở lại.
1. Mở Printer Properties (Thuộc tính máy in):
62
Chương 4 In
VIWW
Page 75
● Windows: Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi
nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào máy in và nhấp
vào Printer properties (Thuộc tính máy in).
● macOS: Từ menu của Apple, mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống), sau đó nhấp
vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Chọn máy in và nhấp vào Options &
Supplies (Tùy chọn & Mực in).
2. Tắt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) như sau:
● Windows: Nhấp vào tab Device settings (Cài đặt thiết bị), nhấp vào Job Storage (Lưu trữ
lệnh in) và chọn Disable (Tắt).
● macOS: Trên tab Options (Tùy chọn), bỏ chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
Để bật tính năng này, hãy đặt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) trở lại thành Automatic (Tự
động) (Windows) hoặc chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in) (macOS).
Tạo lệnh in đã lưu (Windows)
Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.
1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).
2. Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy
chọn).
GHI CHÚ:
● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.
● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính
năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.
3. Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
GHI CHÚ: Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn
trong phần "Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt tab.
4. Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ lưu trữ lệnh in):
● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in
nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp
theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao
được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn
phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.
● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều
khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn
Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận
dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu
mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ
bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.
VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 63
Page 76
● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu
một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa
theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.
● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in
lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong
các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một
số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được
yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật
khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời
hạn giữ lại lệnh in.
5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),
sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.
Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:
● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh
in.
● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in
mới.
6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu). Trong hộp thoại
Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.
Tạo lệnh in đã lưu (macOS)
Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.
1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).
2. Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.
3. Nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi nhấp vào
menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
GHI CHÚ: Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không xuất hiện, hãy làm theo các hướng
dẫn trong phần "Bật hoặc tắt tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt menu.
4. Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.
● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in
nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp
theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao
được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn
phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.
● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng
điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu
ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.
64
Chương 4 In
VIWW
Page 77
● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu
một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa
theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.
● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in
lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải
cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc
theo thời hạn giữ lại lệnh in.
5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),
sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.
GHI CHÚ: macOS 10.14 Mojave trở lên: Trình điều khiển in không còn bao gồm nút Custom
(Tùy chỉnh). Sử dụng các tùy chọn dưới danh sách thả xuống Mode (Chế độ) để thiết lập lệnh in
đã được lưu.
Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.
● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh
in.
● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in
mới.
6. Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá
nhân) trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN.
Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm
cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.
7. Bấm vào nút Print (In) để in.
In lệnh in đã lưu
In lệnh in được lưu trên ổ USB flash.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm
vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
2. Cuộn xuống và chạm vào tên thư mục nới lệnh được lưu.
3. Cuộn xuống và chạm vào tên của lệnh bạn muốn in.
Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu, sau đó chạm vào
Done (Xong).
4. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Print (In) và nhập số lượng
bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done (Xong) để đóng bàn phím.
5. Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.
VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 65
Page 78
Xóa lệnh in đã lưu
Khi lệnh mới được lưu vào ổ USB flash, mọi lệnh trước đó có cùng tên người dùng và tên lệnh sẽ bị
ghi đè. Nếu bộ nhớ ổ USB flash đầy, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị thông báo sau đây: Thiết bị
lưu trữ USB flash đã hết bộ nhớ. Xóa lệnh in chưa sử dụng và thử lại. Phải xóa bớt các lệnh in hiện
tại trước khi có thể lưu thêm lệnh in.
Xóa một lệnh được lưu trên máy in
●
Xóa một lệnh được lưu trên máy in
Xóa lệnh được lưu trên ổ USB flash.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm
vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).
2. Cuộn xuống và chạm vào tên thư mục nới lệnh được lưu.
3. Cuộn xuống và chạm vào tên của lệnh bạn muốn xóa.
Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu, sau đó chạm vào
Done (Xong).
4. Chạm vào biểu tượng Trash (Thùng rác) , sau đó chạm vào Delete (Xóa) để xóa lệnh.
Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in
Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin
cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao
gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể
được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này
cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử
dụng tính năng lưu trữ lệnh in.
66
Chương 4 In
VIWW
Page 79
In di động
Các giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy
tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.
Giới thiệu
●
In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
●
HP ePrint qua email
●
AirPrint
●
In nhúng của Android
●
Giới thiệu
Xem lại các thông tin sau đây về giải pháp in di động.
Để xem danh sách đầy đủ các giải pháp di động cũng như ePrint và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy
truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
VIWW In di động 67
Page 80
In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc
Internet.
Để bật Wi-Fi Direct
●
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in
●
GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.
Dùng Wi-Fi Direct để in không dây từ các thiết bị sau đây:
● Các thiết bị di động Android tương thích với giải pháp in nhúng của Android
● iPhone, iPad hoặc iPod touch sử dụng ứng dụng Apple AirPrint hoặc HP Smart
● Thiết bị di động Android dùng giải pháp in nhúng của Android hoặc ứng dụng HP Smart
● Thiết bị Mac và PC dùng Phần mềm HP ePrint
● HP Roam
Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.
Bạn có thể bật hoặc tắt Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.
Để bật Wi-Fi Direct
Để in không dây từ thiết bị di động, phải bật Wi-Fi Direct.
Làm theo các bước sau đây để bật Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt)
Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .
2.
3. Nếu Wi-Fi Direct được đặt thành Off (Tắt), hãy chạm vào khóa chuyển để bật.
GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, việc cung
cấp cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in dễ dàng hơn khi sử
dụng chức năng in Wi-Fi Direct.
Để xem Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct) trên bảng điều khiển của máy in, hãy đi đến Màn hình
chính, vuốt tab Bảng điều khiển xuống, sau đó chạm vào biểu tượng Wi-Fi Direct .
.
68
Chương 4 In
VIWW
Page 81
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ web nhúng HP (EWS):
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP
●
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct
●
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP
Sử dụng EWS để quản lý máy in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển máy in.
Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)
hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển
thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct
Sử dụng quy trình sau đây để thay đổi tên Wi-Fi Direct.
1. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Network (Mạng).
2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Wi-Fi Direct.
3. Trong trường Status (Trạng thái), nhấp vào Edit Settings (Chỉnh sửa cài đặt).
4. Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới, sau đó nhấp vào Apply (Áp
dụng).
HP ePrint qua email
Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ
email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.
Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:
● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào
Internet.
● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang
web HP Connected.
Thực hiện các bước sau để bật Dịch vụ web HP và đăng ký với HP Connected:
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống
để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng HP ePrint .
2. Trên màn hình HP ePrint, chạm vào Setup (Cài đặt) ở góc dưới bên phải.
VIWW In di động 69
Page 82
AirPrint
3. Trên màn hình Setup Web Services (Cài đặt dịch vụ web), đọc các điều khoản của thỏa thuận
sử dụng và chạm vào Yes (Có) để chấp nhận các điều khoản và kích hoạt HP Web Services
(Dịch vụ web HP).
Máy in kích hoạt Dịch vụ web rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết
để bạn đăng ký máy in tại HP Connected.
4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.
Với Apple AirPrint, bạn có thể in trực tiếp tới máy in từ thiết bị iOS hoặc máy tính Mac mà không cần
cài đặt trình điều khiển in.
AirPrint được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy macOS (10.7 Lion trở lên).
Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ
ba trở lên) trong các ứng dụng di động sau đây:
● Thư
● Ảnh
● Safari
● iBooks
● Chọn ứng dụng của bên thứ ba
Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm
thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint
1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.
In nhúng của Android
Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và
in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.
Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.
Giải pháp in được tích hợp vào các hệ điều hành được hỗ trợ, vì vậy bạn không cần phải cài đặt trình
điều khiển hoặc tải xuống phần mềm.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được
hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
70
Chương 4 In
VIWW
Page 83
In từ ổ USB flash
Tìm hiểu cách in trực tiếp từ ổ USB flash.
Giới thiệu
●
In tài liệu USB
●
Giới thiệu
Máy in này có tính năng in walk-up USB, để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi
chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB nằm bên dưới bảng
điều khiển. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau đây:
● .pdf
● .jpg
● .prn và .PRN
● .pcl và .PCL
● .ps và .PS
● .doc và .docx
● .ppt và .pptx
In tài liệu USB
Sử dụng quy trình sau đây để in tài liệu USB.
1. Lắp ổ USB flash vào cổng USB trên mặt trước của máy in.
Thông báo Reading... (Đang đọc...) sẽ hiển thị trên bảng điều khiển của máy in.
2. Trên màn hình Memory Device Options (Tùy chọn thiết bị bộ nhớ), chạm vào Print Documents
(In tài liệu).
3. Cuộn đến và chạm vào tên của tập tin bạn muốn in. Nếu tập tin được lưu trữ trong thư mục, hãy
chạm vào tên thư mục, sau đó cuộn đến và chạm vào tên tập tin.
4. Khi menu Print from USB (In từ USB) hiển thị, chạm vào bất kỳ mục menu nào sau đây để thay
đổi các cài đặt lệnh in:
● 2-Sided (2 mặt)
● Tray Selection (Chọn khay)
● Copies (Bản sao)
● Quality (Chất lượng)
Để có thêm tùy chọn, chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .
5. Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.
6. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy đầu ra và tháo ổ USB flash ra khỏi cổng USB.
VIWW In từ ổ USB flash 71
Page 84
72
Chương 4 In
VIWW
Page 85
5
Để biết thêm thông tin:
Sao chép
Tạo bản sao bằng máy in, tìm hiểu cách sao chép tài liệu hai mặt và tìm các tác vụ sao chép bổ sung
trên web.
Tạo bản sao
●
Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt)
●
Sao chép chứng minh nhân dân
●
Các tác vụ sao chép bổ sung
●
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Tạo bản sao
Sao chép hình ảnh hoặc tài liệu từ mặt kính máy quét hoặc khay nạp tài liệu tự động.
1. Nạp tài liệu gốc mặt in úp xuống trên mặt kính máy quét hoặc mặt in hướng lên vào khay nạp tài
liệu tự động.
2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).
3. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).
4. Trên menu Document Copy (Sao chép tài liệu), chọn các cài đặt cho lệnh sao chép của bạn.
Đối với các tùy chọn sao chép bổ sung, chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .
VIWW 73
Page 86
5. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Copy (Sao chép) và nhập số
lượng bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done (Xong) để đóng bàn phím.
6. Chạm vào Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.
74
Chương 5 Sao chép
VIWW
Page 87
Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt)
Máy in cho phép bạn sao chép tài liệu hai mặt. Bạn có thể chọn phương pháp tự động hoặc thủ công,
tùy thuộc vào việc bạn sao chép từ một khay nạp tài liệu hoặc từ mặt kính máy quét.
Tự động sao chép trên cả hai mặt
●
Sao chép hai mặt thủ công
●
Tự động sao chép trên cả hai mặt
Sử dụng khay nạp tài liệu tự động để sao chép tài liệu hai mặt mà không cần phải can thiệp thủ công.
1. Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và mặt trên của trang vào
trước.
2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho vừa với kích thước của tài liệu.
3. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).
4. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).
5. Chạm vào 2-Sided (2 mặt) và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.
6. Chạm vào nút Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.
Sao chép hai mặt thủ công
Sử dụng máy quét để sao chép tài liệu hai mặt bằng quy trình thủ công. Máy in sẽ gợi ý thời điểm đặt
và sao chép mỗi trang.
1. Đặt tài liệu quay mặt xuống mặt kính máy quét với góc trên bên trái của trang nằm vào vị trí góc
trên bên trái của mặt kính, sau đó đóng nắp máy quét.
2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).
3. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).
4. Chạm vào 2-Sided (2 mặt) và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.
5. Chạm vào nút Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.
6. Máy in nhắc bạn nạp tài liệu gốc tiếp theo. Đặt trang tiếp theo lên mặt kính và chạm vào nút OK.
7. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng. Chạm vào nút Done (Xong)
để kết thúc in bản sao.
Sao chép chứng minh nhân dân
Sử dụng tính năng này để sao chép cả hai mặt của chứng minh nhân dân hoặc tài liệu khổ nhỏ trên
cùng một mặt của tờ giấy. Máy in sẽ nhắc bạn sao chép mặt đầu tiên, sau đó lật chứng minh nhân
dân sang mặt bên kia để sao chép.
VIWW Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt) 75
Page 88
1. Đặt chứng minh nhân dân lên kính máy quét, gần biểu tượng ở góc trái phía sau và hơi xa các
cạnh của kính máy quét.
2. Đóng nắp máy quét.
3. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).
4. Chạm vào biểu tượng ID Card (Chứng minh nhân dân).
5. Chọn hướng sao chép và các cài đặt khay, sau đó chạm vào Copy (Sao chép).
6. Làm theo lời nhắc trên màn hình bảng điều khiển để sao chép mặt đầu tiên của chứng minh
nhân dân, sau đó lật chứng minh nhân dân để sao chép mặt bên kia.
Các tác vụ sao chép bổ sung
Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ sao chép phổ biến.
Truy cập www.hp.com/support/colorljM479MFP.
Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ sao chép cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:
● Sao chép hoặc quét trang từ sách hoặc tài liệu đã đóng bìa khác
● Sao chép tài liệu có khổ giấy hỗn hợp
● Sao chép hoặc quét tài liệu vào định dạng tập sách mỏng
76
Chương 5 Sao chép
VIWW
Page 89
6
Quét
Quét bằng cách sử dụng phần mềm, hoặc quét trực tiếp qua email, ổ USB flash, thư mục mạng hoặc
thư mục đích khác.
Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)
●
Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS)
●
Cài đặt Quét và gửi qua email
●
Cài đặt Quét vào thư mục mạng
●
Cài đặt Quét vào SharePoint
●
Cài đặt Quét vào máy tính (Windows)
●
Quét vào ổ USB flash
●
Quét và gửi qua email
●
Quét vào thư mục mạng
●
Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint)
●
Quét vào máy tính (Windows)
●
Tác vụ scan bổ sung
●
Để biết thêm thông tin:
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
VIWW 77
Page 90
Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)
Dùng phần mềm HP Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính. Bạn có thể lưu hình ảnh đã
quét thành một tập tin hoặc gửi tập tin này đến một ứng dụng phần mềm khác.
1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).
● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP
và chọn tên máy in.
● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
chọn tên máy in.
● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.
● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs
(Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy
in.
2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan a Document or
Photo (Quét tài liệu hoặc ảnh).
3. Điều chỉnh các cài đặt nếu cần.
4. Nhấp vào Scan (Quét).
Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS)
Dùng phần mềm HP Easy Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn.
1. Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.
2. Từ máy tính, mở HP Easy Scan nằm trong thư mục Applications (Ứng dụng).
3. Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.
4. Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tập tin) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một
tập tin.
78
Chương 6 Quét
VIWW
Page 91
Cài đặt Quét và gửi qua email
Tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email) cho phép bạn quét tài liệu và gửi trực tiếp tới một
hoặc nhiều địa chỉ email. Máy in phải được nối mạng và quản trị viên mạng phải cài đặt tính năng
Scan to Email (Quét và gửi qua email) trước khi có thể sử dụng tính năng này.
Giới thiệu
●
Trước khi bắt đầu
●
Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)
●
Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của
●
HP
Giới thiệu
Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email
(Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt
phần mềm đầy đủ và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP.
Trước khi bắt đầu
Để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email), quản trị viên mạng cần quyền truy cập
vào máy in và vào thông tin SMTP, bao gồm máy chủ, cổng và các yêu cầu xác thực khác. Máy in
phải có kết nối mạng hoạt động với cùng một mạng như máy tính đang chạy quá trình cài đặt.
Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.
● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in
● Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)
GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,
hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin
đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng
các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.
● Số cổng SMTP
● Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật
khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.
GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các
giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời
khóa tài khoản của bạn nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.
Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)
Dùng Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn quét và gửi qua email) có trên ứng dụng HP Printer
Assistant (Trợ lý máy in HP) (Windows), để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email).
Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email).
1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).
VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 79
Page 92
● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP
và chọn tên máy in.
● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
chọn tên máy in.
● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.
● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs
(Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy
in.
2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to E-mail Wizard
(Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email).
GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email)
không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông
qua Máy chủ Web Nhúng của HP thuộc trang 82.
3. Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình email gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan
to Email Setup (Cài đặt quét và gửi qua email) sẽ mở ra.
4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa
chỉ email).
5. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên
bảng điều khiển máy in.
6. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,
hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã
PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).
HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email. Khi mã PIN được tạo, nó phải
được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu hình được dùng để gửi bản quét qua email.
7. Trên 2. Authenticate (Xác thực), nhập tên SMTP Server (Máy chủ SMTP) và số SMTP Port
(Cổng SMTP).
GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.
GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như
Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp
dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số
cổng 465 và SSL sẽ được bật.
Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện
hoạt tại thời điểm cấu hình.
8. Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure
connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).
80
Chương 6 Quét
9. Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.
HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích thước tối đa.
VIWW
Page 93
10. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in
Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password
(Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).
11. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu
hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm
người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).
12. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu
có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and
Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.
13. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu
hình.
14. Lúc này, hộp thoại Outgoing Email Profiles (Cấu hình email gửi đi) sẽ hiển thị cấu hình email
người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.
VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 81
Page 94
Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ
Web Nhúng của HP
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để cài đặt tính năng Scan to Email (Scan và gửi qua
email). Phương pháp này có sẵn cho tất cả các hệ điều hành được hỗ trợ.
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
●
Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email
●
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
Tìm địa chỉ IP của máy in, sau đó nhập địa chỉ đó vào trình duyệt web để truy cập vào EWS.
Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)
hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển
thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) để cài đặt tính năng Quét và gửi qua email. Xác định các cài đặt
email, các tùy chọn quét và tập tin mặc định, cũng như thêm liên hệ vào Address Book (Sổ địa chỉ).
1. Trên tab Home (Màn hình chính) trong EWS, nhấp vào Scan to Email (Quét và gửi qua email).
2. Trên trang Outgoing Email Settings (Cài đặt email gửi đi) xuất hiện, hãy thực hiện các bước sau
đây:
● Nếu tổ chức của bạn sử dụng một máy chủ email cho tất cả các email: Cài đặt địa chỉ email
của bạn và thông tin máy chủ SMTP. Nhấp vào Apply (Áp dụng).
● Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhiều máy chủ email cho email của tổ chức: Cài đặt địa chỉ
email, tên và mã PIN bảo mật cho từng hồ sơ email. Nhấp vào Apply (Áp dụng).
Sau khi hoàn tất các cài đặt email, EWS sẽ hiển thị tab Scan (Quét).
3. Trên tab Scan (Quét), nhấp vào Scan to Email (Quét và gửi qua email) và nhấp vào Default
Settings (Cài đặt mặc định). Chọn các cài đặt mặc định quét và tập tin, sau đó nhấp vào Apply
(Áp dụng).
4. Cài đặt danh sách liên hệ của bạn. Trên tab Scan (Quét), nhấp vào Address Book (Sổ địa chỉ).
82
Chương 6 Quét
VIWW
Page 95
● Có thể cài đặt sổ địa chỉ cục bộ trên thiết bị. Nhấp vào Contacts (Liên hệ) để cấu hình sổ
địa chỉ cục bộ.
● Có thể cài đặt Network Directory Server (Máy chủ thư mục mạng) (LDAP) để tìm kiếm
người dùng nằm trong phạm vi công ty. Nhấp vào Address Book Settings (Cài đặt sổ địa
chỉ) để cấu hình LDAP.
5. Sau khi cài đặt các liên hệ, nhấp vào Apply (Áp dụng).
VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 83
Page 96
Cài đặt Quét vào thư mục mạng
Tính năng Scan to Folder (Quét vào thư mục) cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp vào thư mục mạng.
Máy in phải được nối mạng và quản trị viên mạng phải cài đặt tính năng Scan to Folder (Quét vào thư
mục) trước khi có thể sử dụng tính năng này.
Giới thiệu
●
Trước khi bắt đầu
●
Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)
●
Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng) qua
●
Máy chủ web nhúng của HP
Giới thiệu
Có hai cách để cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng
(Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt
phần mềm đầy đủ và Cài đặt Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP.
Trước khi bắt đầu
Để cài đặt tính năng Scan to Folder (Quét vào thư mục), quản trị viên cần quyền truy cập vào máy in
và thông tin về đường dẫn mạng và thư mục đích. Máy in phải có kết nối mạng hoạt động với cùng
một mạng như máy tính đang chạy quá trình cài đặt.
Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.
● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in
● Đường dẫn mạng của thư mục đích (ví dụ, \\servername.us.companyname.net\scans)
GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được cài đặt như một thư mục chung để tính năng Scan to
Network Folder (Quét vào thư mục mạng) hoạt động.
Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)
Dùng Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng) có trên ứng dụng
HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP) (Windows), để cài đặt tính năng Scan to Network (Quét vào
thư mục mạng).
Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư
mục mạng).
1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).
● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP
và chọn tên máy in.
● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
chọn tên máy in.
84
Chương 6 Quét
VIWW
Page 97
● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.
● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs
(Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy
in.
2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to Network
Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng).
GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục
mạng) không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network
Folder (Quét vào thư mục mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP thuộc trang 87.
3. Trong hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng), bấm nút New (Mới). Hộp
thoại Scan to Network Folder Setup (Cài đặt Quét vào thư mục mạng) sẽ mở ra.
4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập tên thư mục trong trường Display Name (Tên hiển thị). Đây là
tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.
5. Hoàn tất trường Destination Folder (Thư mục đích) bằng một trong các cách sau:
a. Nhập đường dẫn tệp theo cách thủ công.
b. Bấm nút Browse (Duyệt) và dẫn hướng đến vị trí thư mục.
c. Hoàn tất tác vụ sau đây để tạo một thư mục chung:
1. Bấm vào Share Path (Chia sẻ đường dẫn).
2. Trong hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý chia sẻ mạng), bấm New (Mới).
3. Trong trường Share Name (Tên chia sẻ), nhập tên để hiển thị cho thư mục chung.
4. Để hoàn tất trường Folder Path (Đường dẫn thư mục), bấm nút Browse (Duyệt), sau
đó chọn một trong các tùy chọn sau. Bấm OK khi đã xong.
– Dẫn hướng đến một thư mục hiện có trên máy tính.
– Bấm Make New Folder (Tạo thư mục mới) để tạo một thư mục mới.
5. Nếu đường dẫn dùng chung cần mô tả, nhập mô tả trong trường Description (Mô tả).
6. Trong trường Share Type (Loại chia sẻ), chọn một trong các tùy chọn sau và bấm
Apply (Áp dụng).
– Public (Công cộng)
– Private (Riêng)
GHI CHÚ: Về vấn đề bảo mật, HP khuyên bạn nên chọn Private (Riêng) làm loại
chia sẻ.
7. Khi thông báo The share was successfully created (Chia sẻ đã được tạo thành công),
bấm OK.
8. Chọn hộp kiểm cho thư mục đích, sau đó bấm OK.
VIWW Cài đặt Quét vào thư mục mạng 85
Page 98
6. Để tạo lối tắt vào thư mục mạng trên màn hình máy tính, chọn hộp kiểm Create a Desktop
shortcut to the network folder (Tạo lối tắt màn hình đến thư mục mạng).
7. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi tài liệu đã
quét vào một thư mục mạng, nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo
mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật).
Bấm vào Tiếp theo.
HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích. Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được
nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần bản quét được gửi đến thư mục mạng.
Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), hãy nhập Windows User Name (Tên người dùng) và
8.
Windows Password (Mật khẩu) dùng để đăng nhập máy tính, sau đó bấm Next (Tiếp).
9. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), chọn cài đặt quét mặc định bằng cách hoàn tất tác vụ sau,
sau đó bấm Next (Tiếp).
a. Từ Document Type (Loại tài liệu) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp đã
quét.
b. Từ Color Preference (Tùy chọn màu) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc
Color (Màu).
c. Từ Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định cho các tệp đã
quét.
d. Từ Quality Settings (Cài đặt chất lượng) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho các tệp
đã quét.
GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ
hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển
thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.
e. Trong trường Filename Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (ví dụ,
MyScan).
10. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu
có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and
Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.
11. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu
hình.
12. Lúc này, hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng) sẽ hiển thị cấu hình email
người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.
86
Chương 6 Quét
VIWW
Page 99
Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư
mục mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP
Sử dụng Máy chủ web nhúng HP (EWS) để cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng. Phương pháp
này có sẵn cho tất cả các hệ điều hành được hỗ trợ.
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
●
Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)
●
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
Tìm địa chỉ IP của máy in, sau đó nhập địa chỉ đó vào trình duyệt web để truy cập vào EWS.
Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)
hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển
thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) để cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng.
1. Trên tab Settings (Cài đặt) trong EWS, nhấp Control Panel Customization (Tùy chỉnh bảng điều
khiển) và nhấp vào Quick Sets (Thiết lập nhanh).
Nhấp vào (Add (Thêm)), cho Type (Loại) chọn Scan to Network Folder (Quét vào thư mục
2.
mạng) và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để thêm một hồ sơ Quick Set (Thiết lập nhanh)
cho thư mục mạng. Khi hoàn tất, nhấp vào Next (Tiếp theo).
3. Trong trang này, làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt thư mục mạng, các yêu cầu
xác thực, các cấu hình quét và tập tin. Khi hoàn tất, nhấp vào Apply (Áp dụng).
4. Trong trang settings (cài đặt), làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cấu hình các cài đặt
quét, chẳng hạn như kích thước giấy và độ phân giải quét. Khi hoàn tất, nhấp vào Save (Lưu).
GHI CHÚ: Bạn có thể thay đổi các cài đặt quét và tập tin mặc định dành cho Quick Sets (Thiết
lập nhanh) của Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng). Trong EWS, nhấp vào tab
Scan (Quét), nhấp vào Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng), sau đó nhấp vào
Default Settings (Cài đặt mặc định).
VIWW Cài đặt Quét vào thư mục mạng 87
Page 100
Cài đặt Quét vào SharePoint
Tìm hiểu cách cài đặt tính năng Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint) trong Máy chủ web nhúng
(EWS) để bạn có thể quét và lưu tập tin vào trang SharePoint từ máy in.
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
●
Bước hai: Cài đặt Quét vào SharePoint
●
GHI CHÚ: SharePoint 365 không hỗ trợ chức năng Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint).
Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP
Tìm địa chỉ IP của máy in, sau đó nhập địa chỉ đó vào trình duyệt web để truy cập vào EWS.
Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.
1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)
hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.
2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển
thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.
GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể
không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ
không ảnh hưởng đến máy tính.
Bước hai: Cài đặt Quét vào SharePoint
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) để cài đặt tính năng Quét vào SharePoint.
1. Trên tab Settings (Cài đặt), nhấp Control Panel Customization (Tùy chỉnh bảng điều khiển) và
nhấp vào Quick Sets (Thiết lập nhanh).
Nhấp vào (Add (Thêm)), cho Type (Loại) chọn Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint) và
2.
làm theo các hướng dẫn trên màn hình để thêm một hồ sơ Quick Set (Thiết lập nhanh) cho đích
đến SharePoint. Khi hoàn tất, nhấp vào Next (Tiếp theo).
3. Trong trang này, làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt đích đến SharePoint, các yêu
cầu xác thực, các cấu hình quét và tập tin. Khi hoàn tất, nhấp vào Apply (Áp dụng).
GHI CHÚ: Bạn có thể thay đổi các cài đặt quét và tập tin mặc định dành cho Quick Sets (Thiết
lập nhanh) của Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint). Trong EWS, nhấp vào tab Scan
(Quét), nhấp vào Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint), sau đó nhấp vào Default Settings
(Cài đặt mặc định).
88
Chương 6 Quét
VIWW
Loading...