Възпроизвеждане, адаптация или превод без
предварително писмено разрешение е
забранено, освен каквото е разрешено
според авторските права.
Информацията, която се съдържа вътре е
обект на промяна беззабележка.
Единствените гаранции на продуктите HP и
услуги са посочени в дадените декларации за
гаранция, придружаващи такива продукти и
услуги. Нищо в тях не трябва да бъде
тълкувано като съставна част на
допълнителна гаранция. HP не носят
отговорност за технически или редакторски
грешки или съдържащи се вътре пропуски.
Edition 3, 8/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и
PostScript® са търговски марки на Adobe
Systems Incorporated.
Apple и логото на Apple са търговски марки на
Apple Computer, Inc., регистрирани в САЩ и
други страни/региони. iPod е търговска марка
на Apple Computer, Inc. iPod се използва само с
юридическа цел или за копиране,
упълномощено от притежателя на правата.
Не крадете музика.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP и Windows
Vista® са регистрирани в САЩ търговски
марки на Microsoft Corporation.
UNIX® е регистрирана търговска марка на The
Open Group.
Съдържание
1 Преглед на продукта .............................................................................................................................................................................. 1
Изгледи на устройството ....................................................................................................................................................... 2
Изглед на контролния панел ........................................................................................................................... 4
Оформление на началния екран ............................................................................................... 5
Как да използвате контролния панел на сензорния екран ................................................. 6
Спецификации на продукта ................................................................................................................................................. 7
Поддържани операционни системи .............................................................................................................. 9
Мобилни решения за печат ........................................................................................................................... 10
Размери на принтера ...................................................................................................................................... 11
Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване ................................ 13
Диапазон на работна среда .......................................................................................................................... 13
Настройка на хардуера и инсталиране на софтуера на принтера ........................................................................... 14
2 Тави за хартия ........................................................................................................................................................................................ 15
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава) ............................................................................................................... 16
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава) .......................................................................................... 16
Ориентация на хартията в тава 1 ................................................................................................................. 18
Заредете хартия в Тава 2 .................................................................................................................................................... 19
Заредете хартия в Тава 2 ............................................................................................................................... 19
Ориентация на хартията в Тава 2 ................................................................................................................ 22
Зареждане и печат на пликове ......................................................................................................................................... 23
Печат на пликове ............................................................................................................................................. 23
Ориентация на плика ...................................................................................................................................... 24
BGWWiii
3 Консумативи, аксесоари и части ........................................................................................................................................................ 25
Поръчване на консумативи, принадлежности и части ............................................................................................... 26
Задания за печат (Windows) ............................................................................................................................................... 36
Как се печата (Windows) ................................................................................................................................. 36
Отпечатване на няколко страници на лист (Windows) ............................................................................ 38
Избор на вида на хартията (Windows) ........................................................................................................ 38
Допълнителни задачи за печат .................................................................................................................... 38
Задания за печат (macOS) ................................................................................................................................................... 40
Как се печата (macOS) ..................................................................................................................................... 40
Преди да започнете ........................................................................................................................................ 43
Настройка на принтера за съхранение на задания ................................................................................. 43
Стъпка едно: Поставете USB флаш устройството ............................................................... 43
Стъпка две: Актуализиране на драйвера за печат .............................................................. 44
Създаване на съхранено задание (Windows) ............................................................................................ 45
Отпечатване на съхранено задание ........................................................................................................... 47
Изтриване на съхранено задание ................................................................................................................ 47
Wi-Fi Direct и NFC Printing (само за безжични модели) ............................................................................ 48
Разрешете или забранете Wi-Fi Direct .................................................................................... 48
Промяна на името на Wi-Fi Direct на принтера ..................................................................... 49
HP ePrint чрез имейл ....................................................................................................................................... 49
Софтуер HP ePrint ............................................................................................................................................ 50
Вградена функция за печат на Android ....................................................................................................... 51
Директен печат от USB устройство .................................................................................................................................. 52
Създаване на копие ............................................................................................................................................................. 56
Копиране от двете страни (двустранно) ......................................................................................................................... 57
Ръчно копиране от двете страни ................................................................................................................. 57
Допълнителни задачи за копиране .................................................................................................................................. 58
Сканиране чрез използване на софтуер HP Scan (Windows) ...................................................................................... 60
Сканиране чрез използване на програмата HP Scan (OS X) ....................................................................................... 61
Сканиране към USB флаш устройство ............................................................................................................................ 62
Настройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка) .................................................. 63
Преди да започнете ........................................................................................................................................ 63
Първи начин: Използвайте съветника Scan to E-Mail (Windows) .......................................................... 63
Втори начин: Настройте функцията за сканиране към мрежова папка чрез HP вграден уеб
Преди да започнете ........................................................................................................................................ 71
BGWWv
Първи начин: Използвайте Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл)
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл) ... 77
Стъпка три: Добавяне на контакти към книгата с имейл адреси .................................... 79
Четвърта стъпка: Конфигуриране на опции за имейл по подразбиране ...................... 79
Сканиране в имейл ............................................................................................................................................................... 81
Допълнителни задачи за сканиране ................................................................................................................................ 82
Настройка за изпращане и получаване на факс документи ..................................................................................... 84
Преди да започнете ........................................................................................................................................ 84
Стъпка 1: Идентифициране на типа телефонно свързване .................................................................. 84
Стъпка 2: Настройка на факса ...................................................................................................................... 85
Телефонна линия ........................................................................................................................ 85
Обща глас/факс линия ............................................................................................................... 86
Обща глас/факс линия с телефонен секретар ..................................................................... 87
Стъпка 3: Задайте часа, датата и заглавната част на факса ................................................................. 89
Съветник за настройка HP Fax Setup Wizard ......................................................................... 89
Контролен панел на принтера ................................................................................................. 89
Вграден сървър на HP (EWS) и кутия с инструменти за HP устройство (Windows) ...... 90
Стъпка 4: Изпълнете тест на факс ................................................................................................................ 91
Изпращане на факс .............................................................................................................................................................. 92
Факс от плоския скенер .................................................................................................................................. 92
Факс от подаващото устройство .................................................................................................................. 93
Използване на записи за бързонабиране и групово набиране ........................................................... 93
Изпращане на факс от софтуера ................................................................................................................. 94
Изпращане на факс от софтуерна програма на друг разработчик, например Microsoft Word ..... 94
viBGWW
8 Управление на продукта ..................................................................................................................................................................... 95
Използвайте приложенията на HP Web Services (Уеб услуги на HP) ........................................................................ 96
Смяна на типа връзка на продукта (Windows) ............................................................................................................... 97
Разширена конфигурация с HP вграден уеб сървър (EWS) и HP Device Toolbox (Инструменти за HP
Разширена конфигурация с HP Utility за OS X ............................................................................................................. 102
Отваряне на HP Utility ................................................................................................................................... 102
Функции на HP Utility .................................................................................................................................... 102
Конфигуриране на настройките на IP мрежа .............................................................................................................. 105
Ограничена гаранция при споделяне на принтер ................................................................................. 105
Преглед или промяна на мрежови настройки ........................................................................................ 105
Преименуване на принтера в мрежата .................................................................................................... 106
Ръчно конфигуриране на параметрите на IPv4 TCP/IP от контролния панел ................................. 106
Настройки на скоростта на връзката и режим дуплекс ....................................................................... 107
Защитни функции на устройството ............................................................................................................................... 108
Настройте или променете системната парола с помощта на вградения уеб сървър .................. 108
Настройки за пестене на енергия .................................................................................................................................. 109
Печат с EconoMode ........................................................................................................................................ 109
Конфигуриране на настройката за заспиване/автоматично изключване ...................................... 109
Настройте забавянето на Shut Down After (Изключване след) и конфигурирайте принтера
да използва 1 ват или по-малко енергия ................................................................................................ 110
Конфигуриране на настройката Delay Shut Down (Забавено изключване) .................................... 110
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 112
Актуализиране на фърмуера ........................................................................................................................................... 113
Първи метод: Актуализация на фърмуера чрез използване на контролния панел ...................... 113
Втори метод: Актуализация на фърмуера чрез Firmware Update Utility (Инструмент за
актуализация на фърмуера) ....................................................................................................................... 113
9 Решаване на проблеми .................................................................................................................................................................... 115
Поддръжка на потребителя ............................................................................................................................................ 116
Система за помощ от контролния панел ...................................................................................................................... 117
Съобщението Касетата е с ниско ниво или Касетата е с много ниско ниво ще се изведе на контролния
панел на принтера. ............................................................................................................................................................ 119
Промяна на настройките за "много ниско ниво“ .................................................................................... 119
За принтери с възможност за факс ....................................................................................... 120
Поръчка на консумативи .............................................................................................................................. 120
Продуктът не поема хартия или я подава грешно .................................................................................................... 121
Принтерът не поема хартия ........................................................................................................................ 121
Принтерът поема няколко листа хартия .................................................................................................. 123
Подаващото устройство се появяват засядания, изкривява или взима няколко листа хартия . 127
Почистване на придърпващите ролки и разделителната подложка на подаващото
устройство ....................................................................................................................................................... 127
Изчистване на засядания на хартия .............................................................................................................................. 129
Хартията засяда често или многократно? ............................................................................................... 129
Местоположения на заседналата хартия ................................................................................................ 130
Изчистване на заседнала хартия в подаващото устройство .............................................................. 131
Почистване на заседнала хартия в Тава 1 .............................................................................................. 133
Почистване на заседнала хартия в Тава 2 .............................................................................................. 136
Изчистете заседналата хартия в задната вратичка и от областта на фюзера ............................... 137
Изчистване на заседнала хартия в изходното отделение ................................................................... 139
Почистване на засядания в дуплексера (само при моделите с дуплекс) ........................................ 140
Подобряване на качеството на печат ........................................................................................................................... 141
Печатайте от друга софтуерна програма ................................................................................................ 141
Проверка на настройката за тип хартия на заданието за печат ........................................................ 141
Проверка на настройката за вида на хартията (Windows) .............................................. 141
Проверка на вида хартия (Mac OS X) .................................................................................... 142
Проверка на състоянието на тонер касетата .......................................................................................... 142
Почистване на продукта .............................................................................................................................. 143
Печат на почистваща страница ............................................................................................ 143
Проверете стъклото на скенера за замърсяване и петна. .............................................. 143
Визуална проверка на тонер касетата ..................................................................................................... 143
Проверка на хартията и средата за печат ............................................................................................... 144
Стъпка едно: Използване на хартия, която отговаря на спецификациите на HP ...... 144
Стъпка две: Проверка на околната среда .......................................................................... 144
Стъпка три: Настройка на подравняването на отделните тави ..................................... 144
Регулиране на настройките за цвят (Windows) ...................................................................................... 145
Калибриране на принтера за подравняване на цветовете ................................................................. 146
Проверка на настройката за EconoMode ................................................................................................. 146
Опитайте друг драйвер за печат ............................................................................................................... 147
Подобряване на качеството на изображенията при копиране и сканиране ....................................................... 149
Копиране от край до край ........................................................................................................................... 152
Почистване на придърпващите ролки и разделителната подложка на подаващото
устройство ....................................................................................................................................................... 153
Подобряване на качеството на изображението на факса ....................................................................................... 155
Проверете стъклото на скенера за замърсяване и петна. .................................................................. 155
Проверка на настройките за разделителната способност за изпращане на факс ....................... 156
Проверете настройките за корекция на грешки ................................................................................... 156
Проверка на настройката за побиране на страница ............................................................................ 156
Почистване на придърпващите ролки и разделителната подложка на подаващото
устройство ....................................................................................................................................................... 157
Изпращане на друга факс машина ........................................................................................................... 158
Проверка на факс машината на подателя .............................................................................................. 158
Разрешаване на проблеми с кабелната мрежа ......................................................................................................... 159
Лоша физическа връзка .............................................................................................................................. 159
Компютърът използва грешен IP адрес за принтера ............................................................................ 159
Компютърът не може да комуникира с принтера .................................................................................. 159
Принтерът използва неправилни настройки за връзка и дуплекс за мрежата .............................. 160
Нови приложни програми може да са довели до проблеми със съвместимостта ........................ 160
Вашият компютър или работна станция са неправилно настроени ................................................ 160
Принтерът е забранен или други мрежови настройки са неправилни ............................................ 160
Разрешаване на проблеми с безжичната мрежа ....................................................................................................... 161
Контролен списък за безжично свързване ............................................................................................. 161
Принтерът не печата след завършване на конфигурирането на безжичната връзка ................. 162
Принтерът не печата, а на компютъра е инсталирана защитна стена на трета страна. ............. 162
Безжичната връзка не работи след преместване на безжичния рутер или принтера ................ 162
Към безжичния принтер не могат да се свържат повече компютри ................................................ 162
Безжичният принтер губи комуникация при свързване към VPN ..................................................... 163
Мрежата не се показва в списъка на безжичните мрежи ................................................................... 163
Безжичната мрежа не работи .................................................................................................................... 163
Изпълнение на диагностичен тест на безжичната мрежа .................................................................. 163
Намаляване на електромагнитните смущения в безжичната мрежа .............................................. 164
Решаване на проблеми с факса ..................................................................................................................................... 165
Настройка на хардуера и инсталиране на софтуера на принтера
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW1
Изгледи на устройството
10
2
4
11
1
9
8
7
6
5
3
●
Принтер – изглед отпред
●
Принтер – изглед отзад
●
Изглед на контролния панел
Принтер – изглед отпред
1Скенер
2Подаващо устройство
3Нормативен етикет (вътрешната страна на предната вратичка)
4Тава 2
5Тава 1
6Бутон за включване/изключване на захранването
7Предна вратичка (предоставя достъп до тонер касетата)
8Разширение на изходна касета
9Изходна касета
10Директен печат и сканиране от USB порт (за отпечатване и сканиране без компютър)
11Контролен панел със сензорен екран (накланя се за по-лесно гледане)
2Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
Принтер – изглед отзад
2
7
8
3
5
4
6
1
1Бутон за освобождаване на предната вратичка
2Устройство за двустранен печат (само за модели fdn и fdw)
3USB порт за съхраняване на задания
4USB порт за директна връзка към компютър
5Ethernet порт
6Факс портове
7Връзка към захранването
8Задна вратичка (само за модели fnw) (предоставя достъп за отстраняване на заседнала хартия)
BGWWИзгледи на устройството3
Изглед на контролния панел
2
1
345
1Сензорен екранПредоставя достъп до менюта, анимирана помощ и
2Индикатор на екрана за началната страницаДисплеят показва кой начален екран показва в момента
3Бутон ПомощДава достъп до системата за помощ в контролния панел
информация за принтера.
контролният панел.
4Бутон НачалоПредоставя достъп до началния екран
5Бутон назадВръща към предишния екран
ЗАБЕЛЕЖКА: Въпреки че контролният панел няма стандартен бутонCancel (Отмяна), при много процеси
на принтера на сензорния екран се появява бутонът Cancel (Отмяна). Това позволява на потребителите да
отменят процес, преди принтерът да го извърши.
4Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
Оформление на началния екран
1
11987610543
2
Началният екран предоставя достъп до функциите на принтера и показва текущото му състояние.
Върнете се в начален екран по всяко време чрез докосване на бутона Home (Начало) на контролния панел
на принтера.
ЗАБЕЛЕЖКА: Наличните функции на началния екран може да са различни в зависимост от
конфигурацията на принтера.
1Бутон Reset (Нулиране)Докоснете този бутон, за да нулирате всякакви временни настройки на задачи до настройките
по подразбиране на принтера.
2Бутон за информация
относно свързването
3
Бутон Setup
(Настройка)
4
Бутон за приложения
5
Бутон Supplies
(Консумативи)
6Бутон USBДокоснете този бутон, за да отворите менюто USB Flash Drive (USB флаш памет).
7
Факс бутон
8Бутон за сканиранеДокоснете този бутон, за да отворите функциите за сканиране:
Докоснете този бутон, за да отворите менюто Connection Information (Информация относно
свързването), което предоставя информация за мрежата. Бутонът се появява или като икона на
кабелна мрежа , или като икона за безжична мрежа в зависимост от типа мрежа, към
която принтерът е свързан.
Докоснете този бутон, за да отворите менюто Setup (Настройка).
Докоснете този бутон, за да отворите менюто Apps (Приложения) за директен печат от избрани уеб приложения.
Докоснете този бутон, за да прегледате информацията за състоянието на консумативите.
Докоснете този бутон, за да отворите функциите за факс.
●Scan to USB Drive (Сканиране към USB устройство)
●Сканиране към мрежова папка
●Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
9Бутон Jobs (Задания) Докоснете този бутон, за да отворите функцията за запаметени задания.
10
Бутон за копиране
11Състояние на принтераТази област на екрана предоставя информация за цялостното състояние на принтера.
Докоснете този бутон, за да отворите функцията за копиране.
BGWWИзгледи на устройството5
Как да използвате контролния панел на сензорния екран
Извършете следните действия, за да използвате контролния панел на сензорния екран на принтера.
ДействиеОписаниеПример
ДокоснетеДокоснете елемент на екрана, за да изберете
този елемент или да отворите това меню.
Освен това, когато превъртате надолу през
менютата, кратко докоснете екрана, за да
спрете превъртането.
ПлъзнетеДокоснете екрана и след това придвижете
пръста хоризонтално, за да придвижите
екрана настрани.
ПревъртанеДокоснете екрана и след това, без да вдигате
пръста, придвижете пръста вертикално, за да
преместите екрана.
Докоснете бутона Setup (Настройка) , за да
отворите менюто Setup (Настройка).
Плъзнете началния екран, за да получите
достъп до бутонаSetup (Настройка) .
Превъртете през менюто Setup (Настройка).
6Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
Спецификации на продукта
ВАЖНО: Следните спецификации са точни към датата на публикация, но подлежат на промяна. За
актуална информация вж. www.hp.com/support/colorljM477MFP.
●
Технически спецификации
●
Поддържани операционни системи
●
Мобилни решения за печат
●
Размери на принтера
●
Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване
●
Диапазон на работна среда
Технически спецификации
Име на модела
Номер на продукта
Боравене с хартиятаУниверсална тава за 50 листа (тава 1)
Тава 2 (капацитет 250 листа)
Автоматичен двустранен печатНеналично
Свързване10/100/1000 Ethernet LAN връзка с
IPv4 и IPv6
Високоскоростно USB 2.0
Сървър за печат за свързаност на
безжична мрежа
Директен печат от USB порт
Интегрирана функционалност за
комуникация в близко поле (NFC) на
HP и директна Wi-Fi връзка за
печатане от мобилни устройства
Контролен панел за
показване и
въвеждане
ПечатОтпечатва 27 страници в минута
Контролен панел със сензорен екран
(ppm) на размер A4 и 28 ppm на
хартия с размер Letter
M477fnw
CF377A
НеналичноНе е налично
M477fdn
CF378A
Не е налично
M477fdw
CF379A
Печат от USB устройство (не се
изисква компютър)
Съхранение на задание/печат с ПИН
защита
(Изисква 16 GB или по-голям USB
диск).
Факс
BGWWСпецификации на продукта7
Име на модела
M477fnw
M477fdn
M477fdw
Номер на продукта
Копиране и сканиране
ЗАБЕЛЕЖКА:
Скоростите на
копиране и сканиране
подлежат на промяна.
За най-актуалната
информация отидете
на www.hp.com/
support/
colorljM477MFP.
Подаващо устройство за 50 страници
Опции Сканиране в E-mail, Сканиране
Копира 19 страници в минута (ppm)
Сканира 26 ppm
в USB и Сканиране в Мрежова папка
CF377A
CF378A
CF379A
8Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
Поддържани операционни системи
Следната информация се отнася до конкретни за всеки принтер драйвери за печат за Windows PCL 6 и OS
X.
Windows: Инсталационната програма за софтуер на HP инсталира драйвери HP PCL.6, HP PCL-6 или HP PCL
6 в зависимост от операционната система Windows, заедно с допълнителен софтуер при използване на
пълната инсталационна програма. За повече информация вижте ръководството за инсталиране.
Mac компютри и OS X: Този принтер поддържа Mac компютри и мобилни устройства на Apple. Драйверите за
печат и обслужващата програма за OS X са налични за изтегляне от hp.com, а може също така да са
налични и през актуализацията на софтуер на
включен в съдържащият се в комплекта компактдиск. Следвайте следните стъпки за изтегляне на
инсталационен софтуер за OS X:
1.Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP.
2.Изберете Support Options, след което от меню Download Options изберете Drivers, Software &
Firmware.
3.Изберете версията на операционната система и натиснете бутон Download.
Операционна системаДрайверът за печат е инсталиранБележки
Apple Software. Инсталаторът на HP софтуер за OS X не е
Windows® XP SP3 или по-нов,
32-битова версия
Windows Vista®, 32-битова
версия
Windows Server 2003 SP2 или
по-нов, 32-битова версия
Windows 7 SP1 или по-нов, 32битова и 64-битова версия
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер. Базовият инсталационен
софтуер инсталира само драйвера и
приложението за сканиране.
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер. Стандартният инсталатор
инсталира само драйвера.
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер. Стандартният инсталатор
инсталира само драйвера.
Специфичният за принтера драйвер
за принтер HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от пълната инсталация на софтуера.
Пълната инсталация на софтуер не се поддържа за тази
операционна система.
Microsoft прекрати базовата поддръжка за Windows XP
през април 2009 г. HP ще продължи да предоставя
възможно най-добра поддръжка за спрените от
поддръжка операционни системи XP.
Пълната инсталация на софтуер не се поддържа за тази
операционна система.
Пълната инсталация на софтуер не се поддържа за тази
операционна система.
Използвайте UPD драйвери за 64-битови операционни
системи.
Microsoft прекрати базовата поддръжка за Windows Server
2003 през юли 2010 г. HP ще продължи да предоставя
възможно най-добра поддръжка за спрените от
поддръжка операционни системи Server 2003.
Windows 8, 32-битова и 64битова версия
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL-6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер.
Поддръжка на Windows 8 RT се предоставя чрез Microsoft
IN OS версия 4, 32-битов драйвер.
BGWWСпецификации на продукта9
Операционна системаДрайверът за печат е инсталиранБележки
Windows 8.1, 32-битова и 64битова версия
Windows 10Специфичният за принтера драйвер
Windows Server 2008 SP2 32битова версия
Windows Server 2008 SP2 64битова версия
Windows Server 2008 R2, SP 1,
64-битова версия
Windows Server 2012, 64битова версия
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL-6 се инсталира за
тази операционна система.
за печат HP PCL-6 се инсталира за
тази операционна система.
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер.
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL.6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуер.
Специфичният за принтера драйвер
за печат HP PCL 6 се инсталира за
тази операционна система като част
от основната инсталация на
софтуера.
Инсталационната програма не
поддържа Windows Server 2012, но
специфичните за принтера
драйвери за печат HP PCL 6 и
HP PCL-6 го поддържат.
Поддръжка на Windows 8.1 RT се предоставя чрез
Microsoft IN OS версия 4, 32-битов драйвер.
Изтеглете драйвера HP PCL 6 или PCL-6 от уеб сайта на HP
www.hp.com/support/colorljM477MFP и използвайте
инструмента Windows Add Printer (Добавяне на принтер в
Windows), за да го инсталирате.
Windows Server 2012 R2, 64битова версия
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X
10.9 Mavericks и OS X 10.10
Yosemite
ЗАБЕЛЕЖКА: За актуален списък на поддържани операционни системи отидете на www.hp.com/support/
colorljM477MFP за цялостна помощ на HP за принтера.
ЗАБЕЛЕЖКА: За подробности относно клиентски и сървърни версии на операционни системи, както и за
поддръжка на драйвери HP UPD PCL6, UPD PCL 5 и UPD PS за този принтер, отидете на www.hp.com/go/upd
и щракнете върху раздела Specications (Спецификации).
Мобилни решения за печат
Инсталационната програма не
поддържа Windows Server 2012, но
специфичните за принтера
драйвери за печат HP PCL 6 и
HP PCL-6 го поддържат.
Драйверите за печат и
обслужващата програма за OS X са
налични за изтегляне от hp.com, а
може също така да са налични и
през актуализацията на софтуер на
Apple Software. Инсталаторът на HP
софтуер за OS X не е включен в
съдържащият се в комплекта
компактдиск.
Изтеглете драйвера HP PCL 6 или PCL-6 от уеб сайта на HP
www.hp.com/support/colorljM477MFP и използвайте
инструмента Windows Add Printer (Добавяне на принтер в
Windows), за да го инсталирате.
За OS X изтеглете пълния инсталатор от уеб сайта за
поддръжка на този принтер.
Принтерът поддържа следния софтуер за мобилен печат:
10Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
●Софтуер HP ePrint
3
3
1
1
2
2
ЗАБЕЛЕЖКА: Софтуерът HP ePrint поддържа следните операционни системи: Windows 7 SP 1 (32-
битова и 64-битова версия); Windows 8 (32-битова и 64-битова версия); Windows 8.1 (32-битова и 64-
битова версия); Windows 10 (32-битова и 64-битова версия); както и OS X версии, 10.8 Mountain Lion,
10.9 Mavericks и 10.10 Yosemite.
●HP ePrint през електронна поща (изисква да са активни HP уеб услуги и принтерът да е регистриран в
HP Connected)
●Приложение HP ePrint (Налично за Android, iOS и Blackberry)
●Приложение ePrint Enterprise (поддържа се при всички принтери със сървърен софтуер ePrint
Enterprise)
●Приложение HP All-in-One Remote за устройства с iOS и Android
●Google Cloud Print
●AirPrint
●Печат с Android
Размери на принтера
Фигура 1-1 Размери на M477fnw моделите
Напълно затворен принтерНапълно отворен принтер
1. Височина399,8 мм656 мм
2. Дълбочина461 мм1025 мм
3. Ширина415,4 мм415,4 мм
Тегло (с касетите)21,8 кг
BGWWСпецификации на продукта11
Фигура 1-2 Размери за модели M477fdn и M477fdw
3
3
1
1
2
2
3
1
2
1
2
3
Напълно затворен принтерНапълно отворен принтер
1. Височина399,8 мм656 мм
2. Дълбочина472,3 мм1124,4 мм
3. Ширина415,4 мм415,4 мм
Тегло (с касетите)23,2 кг
Фигура 1-3 Размери за модели с допълнителна тава 3
Напълно затворен принтерНапълно отворен принтер
1. Височина531,8 мм788 мм
12Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
Напълно затворен принтерНапълно отворен принтер
2. Дълбочина461 мм (модел fnw)
472,3 мм (модели fdn и fnw)
3. Ширина415,4 мм415,4 мм
Тегло (с касетите)27 кг (модел fnw)
28,4 кг (модели fdn и fnw)
1025 мм (модел fnw)
1124,4 мм (модели fdn и fnw)
Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване
За актуална информация вижте www.hp.com/support/colorljM477MFP.
ВНИМАНИЕ: Изискванията към захранването са различни в различните страни/региони, където се
продава принтерът. Не преобразувайтеработното напрежение. Това ще повреди принтера и ще анулира
гаранцията на принтера.
Диапазон на работна среда
Таблица 1-1 Спецификации на работната среда
СредаПрепоръчанаПозволена
Температура15° до 27°C15° до 30°C
Относителна влажност20% до 70% относителна влажност (RH),
без кондензиране
10 % до 80 % (RH), без кондензиране
BGWWСпецификации на продукта13
Настройка на хардуера и инсталиране на софтуера на принтера
За инструкции относно основна настройка вижте плаката за настройка и ръководството за първи стъпки,
доставени с принтера. За допълнителни инструкции отидете в страницата за HP поддръжката в интернет.
Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP за цялостна помощ на НР за принтера. Намерете следната
поддръжка:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтегляне актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединяване към форуми за поддръжка
●Намиране на нормативна информация и информация за гаранцията
14Глава 1 Преглед на продуктаBGWW
2Тави за хартия
●
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава)
●
Заредете хартия в Тава 2
●
Зареждане и печат на пликове
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW15
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава)
Въведение
Използвайте тава 1 за печат на документи от една страница, документи, които се нуждаят от различни
видове хартия, или за пликове.
●
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава)
●
Ориентация на хартията в тава 1
Заредете хартия в тава 1 (универсална тава)
1.Отворете Тава 1.
2.Натиснете езичето на десния водач за хартията,
за да преместите водачите за ширина на
хартията навън и след това плъзнете
удължителя на тавата.
16Глава 2 Тави за хартияBGWW
3.Поставете купа хартия в тавата, после
регулирайте страничните водачи така, че те
леко да докосват купа с хартия, но да не го
огъват. За информация относно ориентацията
на хартията вижте Ориентация на хартията в
тава 1 на страница 18.
4.Започнете процеса на отпечатване от
софтуерното приложение на компютъра.
Уверете се, че драйверът е настроен за
правилния тип и размер хартия, която се печата
от тава 1.
BGWWЗаредете хартия в тава 1 (универсална тава)17
Ориентация на хартията в тава 1
123
123
При използване на хартия, изискваща специфична ориентация, я заредете съгласно информацията в
следната таблица.
Тип хартияOutput (Изход)Как се зарежда хартията
Бланки или хартия, върху която вече е
печатано
Бланки или хартия, върху която вече е
печатано
1-странен печатС лицевата страна нагоре
Горният край е насочен към принтера
2-странен печатС лицевата страна надолу
Горният край е насочен в посока, обратна на
принтера
Предварително перфорирана1-странен печат или 2-странен печатС лицевата страна нагоре
Отвори към лявата страна на принтера
18Глава 2 Тави за хартияBGWW
Заредете хартия в Тава 2
Въведение
Следната информация описва как да заредите хартия в Тава 2.
●
Заредете хартия в Тава 2
●
Ориентация на хартията в Тава 2
Заредете хартия в Тава 2
1.Отворете тавата.
2.Регулирайте водачите за ширина на хартията,
като стиснете ключалките за регулиране на
водачите и плъзнете водачите до размера на
използваната хартия.
BGWWЗаредете хартия в Тава 219
3.За да заредите хартия с размер Legal, изтеглете
тавата напред, като натиснете предното лостче
и издърпате предната част на тавата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато е заредена с хартия с
размер Legal, тава 2 е издадена от предната
част на принтера с приблизително 51 мм .
4.Заредете хартия в тавата.
20Глава 2 Тави за хартияBGWW
5.Уверете се, че стекът хартия е изравнен във
всички четири ъгъла. Плъзнете водачите за
дължина и ширина на хартията, така че те да
бъдат по стека хартия.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да предотвратите засядания,
не препълвайте тавата. Уверете се, че горният
край на стека е под индикатора за запълване на
тавата.
6.След като се уверите, че стекът хартия е под
индикатора за запълване на тавата, затворете
тавата.
BGWWЗаредете хартия в Тава 221
Ориентация на хартията в Тава 2
123
123
При използване на хартия, изискваща специфична ориентация, я заредете съгласно информацията в
следната таблица.
Тип хартияOutput (Изход)Как се зарежда хартията
Бланки или хартия, върху която вече е
печатано
Бланки или хартия, върху която вече е
печатано
1-странен печатС лицевата страна нагоре
Горен край, насочен към принтера
2-странен печатС лицевата страна надолу
Горният край е насочен в посока, обратна на
принтера
Предварително перфорирана1-странен печат или 2-странен печатС лицевата страна нагоре
Отвори към лявата страна на принтера
22Глава 2 Тави за хартияBGWW
Зареждане и печат на пликове
Въведение
Следната информация описва начина на печат и зареждане на пликове. За най-добраработа само пликове
с размер 5 мм (4 до 6 плика) трябва да са заредени в тава 1 и само 10 плика трябва да са заредени в тава 2.
За да отпечатате пликове, като използвате тава 1 или тава 2, следвайте тези стъпки, за да изберете
правилните настройки в драйвера на принтера.
Печат на пликове
1.От софтуерната програма изберете опция Print (Печат).
2.Изберете принтера от списъка с принтери, след което щракнете върху или докоснете бутона
Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания), за да отворите драйвера за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
3.Щракнете върху или докоснете раздела Хартия/качество.
4.В падащия списък Paper size (Размер на хартията) изберете правилния размер на пликовете.
5.В падащия списък Paper type (Тип хартия) изберете Envelope (Плик).
6.В падащия списък Paper source (Източник на хартия) изберете тавата, която ще използвате.
7.Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на документа.
8.В диалоговия прозорец Print (Печат) щракнете върху бутона OK, за да отпечатате заданието.
BGWWЗареждане и печат на пликове23
Ориентация на плика
Заредете пликове в тава 1 с лицевата страна нагоре, с късата
част и марката, насочени към принтера.
Заредете пликове в тава 2 с лицевата страна нагоре, с късата
част и марката, насочени към принтера.
24Глава 2 Тави за хартияBGWW
3Консумативи, аксесоари и части
●
Поръчване на консумативи, принадлежности и части
●
Смяна на тонер касетите
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW25
Поръчване на консумативи, принадлежности и части
Поръчване
Поръчка на консумативи и принадлежностиwww.hp.com/go/suresupply
Поръчване на оригинални части или принадлежности на HPwww.hp.com/buy/parts
Поръчка чрез доставчици на поддръжка или услугиОбърнете се към упълномощен от HP доставчик на поддръжка
или услуги.
Поръчка чрез вградения уеб сървър на HP (EWS)За да влезете, въведете IP адреса или името на хост на принтера
в полето за адрес/URL на поддържан от компютъра уеб браузър. EWS съдържа връзка към уеб сайта HP SureSupply,
който осигурява възможности за покупка на оригинални HP
консумативи.
Консумативи и принадлежности
ЕлементОписаниеНомер на касетаНомер на част
Консумативи
Оригинална черна тонер касета HP
410A за LaserJet
Оригинална касета с черен тонер
HP 410X за LaserJet, с голяма
производителност
Оригинална цианова тонер касета HP
410A за LaserJet
Оригинална цианова тонер касета
HP 410X за LaserJet, с голяма
производителност
Оригинална жълта тонер касета HP
410A за LaserJet
Оригинална жълта тонер касета
HP 410X за LaserJet, с голяма
производителност
Оригинална магента тонер касета HP
410A за LaserJet
Оригинална магента тонер касета
HP 410X за LaserJet, с голяма
производителност
Аксесоари
Допълнително подаващо устройство
за 550 листа хартия
Черна тонер касета със стандартен капацитет
за смяна
Черна тонер касета с голям капацитет за
смяна
Цианова тонер касета със стандартен
капацитет за смяна
Цианова тонер касета с голям капацитет за
смяна
Жълта касета със стандартен капацитет за
смяна
Жълта тонер касета с голям капацитет за
смяна
Магента тонер касета със стандартен
капацитет за смяна
Магента тонер касета с голям капацитет за
смяна
Опционална тава 3CF404A
410ACF410A
410XCF410X
410ACF411A
410XCF411X
410ACF412A
410XCF412X
410ACF413A
410XCF413X
USB 2.0 кабел за принтерКабел от тип "A към B" (2-метров, стандартен) C6518A
26Глава 3 Консумативи, аксесоари и частиBGWW
Части за самостоятелен ремонт от клиента
Части за самостоятелен ремонт от клиента (CSR) са налични за много LaserJet принтери на HP за
намаляване на времето за ремонт. Повече информация за програмата CSR и ползите от нея можете да
намерите на www.hp.com/go/csr-support и www.hp.com/go/csr-faq.
Оригинални резервни части HP могат да се поръчат на www.hp.com/buy/parts или след свързване с
оторизиран от HP доставчик на услуги или поддръжка. При поръчване ще е необходимо едно от следните:
номер на част, сериен номер (намиращ се на задната част на принтера), номер на продукт или
наименование на принтер.
●Частите, обозначени като Задължителни за самостоятелна смяна, трябва да се поставят от клиентите,
освен ако не сте готови да платите на сервизни специалисти на HP да извършат ремонта. За тези
части не се осигурява поддръжка на място или с връщане в базата съгласно гаранцията на продукта
на HP.
●Частите, обозначени като По избор за самостоятелна смяна, могат да се поставят от сервизни
специалисти на HP по ваше желание без допълнителна такса по време на гаранционния срок на
принтера.
Допълнения за
ЕлементОписание
Входна тава за хартия за 150 листаКасета за смяна за Тава 2ЗадължителноRM2-6377-000CN
Подаващо устройство за 550 листа хартияСмяна на допълнителна тава 3ЗадължителноCF404-67901
самостоятелна смянаНомер на част
BGWWПоръчване на консумативи, принадлежности и части27
Смяна на тонер касетите
Въведение
Този принтер показва кога нивото на тонер касетата е ниско. Действителният оставащ експлоатационен
срок на тонер касетата може да варира. Помислете за наличие на резервна касета за подмяна, когато
качеството на печат стане неприемливо.
За закупуване на касети или проверка за съвместимост на касета с принтера посетете HP SureSupply на
www.hp.com/go/suresupply. Прелистете до дъното на страницата и се уверете, че избраната страна/регион
са правилни
Принтерът използва четири цвята и има отделна тонер касета за всеки цвят: жълто (Y), магента (M), циан (C)
и черно (K). Тонер касетите се намират зад предната вратичка.
ЕлементОписаниеНомер на касетаНомер на част
.
Оригинална касета с черен тонер HP 410A
за LaserJet
Оригинална черна тонер касета HP 410X
за LaserJet, с голяма производителност
Оригинална цианова тонер касета HP
410A Cyan LaserJet
Оригинална цианова тонер касета
HP 410X за LaserJet, с голяма
производителност
Оригинална жълта тонер касета HP 410A
LaserJet
Оригинална жълта тонер касета HP 410X
за LaserJet, с голяма производителност
Оригинална магента тонер касета HP 410A
Magenta LaserJet
Оригинална магента тонер касета HP 410X
за LaserJet, с голяма производителност
Черна тонер касета със стандартен
капацитет за смяна
Черна тонер касета с голям капацитет за
смяна
Цианова тонер касета със стандартен
капацитет за смяна
Цианова тонер касета с голям капацитет
за смяна
Жълта касета със стандартен капацитет за
смяна
Жълта тонер касета с голям капацитет за
смяна
Магента тонер касета със стандартен
капацитет за смяна
Магента тонер касета с голям капацитет за
смяна
410ACF410A
410XCF410X
410ACF411A
410XCF411X
410ACF412A
410XCF412X
410ACF413A
410XCF413X
Не изваждайте тонер касетата от опаковката й, докато не е дошъл моментът за инсталиране.
ВНИМАНИЕ: За да предотвратите повреда на тонер касетата, не я излагайте на светлина за повече от
няколко минути. Ако тонер касетата трябва да бъде отстранена от принтера за продължителен период от
време, поставете касетата в оригиналната пластмасова опаковка или покрийте касетата с нещо леко и
непрозрачно.
Илюстрацията по-долу показва компонентите на тонер касетата.
28Глава 3 Консумативи, аксесоари и частиBGWW
2
1
3
3
1
1
2
1Ръкохватка
2Барабан за изображения
3Чип с памет
ВНИМАНИЕ: Ако по дрехите ви попадне тонер, избършете го със суха кърпа и изперете дрехата в студена
вода. Горещата вода фиксира тонера върху тъканта.
ЗАБЕЛЕЖКА: В кутията с тонер касетата има информация за начина на връщане на използваните тонер
касети.
Премахване и подмяна на тонер касети
1.Отворете предната вратичка чрез натискане на
бутона на левия панел.
BGWWСмяна на тонер касетите29
2.Хванете синята дръжка на чекмеджето на тонер
касетата и след това изтеглете чекмеджето.
3.Хванете дръжката на тонер касетата, а след
това издърпайте право навън тонер касетата, за
да я извадите.
4.Отстранете опаковката на новата тонер касета
от кутията и след това издърпайте
ограничителната пластинка за освобождаване
върху опаковката.
30Глава 3 Консумативи, аксесоари и частиBGWW
5.Отстранете тонер касетата от обвивката на
отворената опаковка.
6.Хванете тонера от двете страни и разклатете
леко тонер касетата, за да разпределите
равномерно тонера вътре в нея.
7.Не пипайте барабана за изображенията,
намиращ се в долната част на тонер касетата.
Отпечатъците от пръсти върху барабана за
изображения може да причинят проблеми с
качеството на печат.
Освен това не излагайте ненужно касетата на
пряка светлина.
BGWWСмяна на тонер касетите31
8.Поставете новата тонер касета в чекмеджето.
Уверете се, че чипът с цвета върху касетата
съвпада с чипа с цвета на чекмеджето.
9.Затворете чекмеджето на тонер касетата.
32Глава 3 Консумативи, аксесоари и частиBGWW
10. Затворете предната вратичка.
http://www.hp.com/recycle
2
1
11. Поставете използваната тонер касета в
опаковката, в която е пристигнала новата
касета.
В САЩ и Канада в кутията е включен етикет за
предварително платена доставка. За други
страни/региони отидете на www.hp.com/recycle
за отпечатване на етикет за предварително
платена доставка.
Залепете етикета за предварително платена
доставка към кутията и изпратете използваната
касета на HP за рециклиране (ако е възможно).
BGWWСмяна на тонер касетите33
34Глава 3 Консумативи, аксесоари и частиBGWW
4Печат
●
Задания за печат (Windows)
●
Задания за печат (macOS)
●
Съхранение на задания за печат в продукта за по-късно отпечатване или поверителен печат
●
Мобилен печат
●
Директен печат от USB устройство
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW35
Задания за печат (Windows)
Как се печата (Windows)
Процедурата по-долу описва основния процес на печат за Windows.
1.От софтуерната програма изберете опция Печат.
2.Изберете принтера от списъка с принтери. За да промените настройките, кликнете или докоснете
бутона Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания) за отваряне на драйвера на принтера.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
ЗАБЕЛЕЖКА: За допълнителна информация щракнете върху бутона за помощ (?) в драйвера на
принтера.
ЗАБЕЛЕЖКА: Драйверът за печат може да изглежда по различен начин от показания тук, но
стъпките са същите.
3.Кликнете върху или докоснете разделите в драйвера за печат, за да конфигурирате наличните опции.
Например нагласете ориентацията на хартия в полето Finishing (Завършване) и нагласете източник за
хартия, тип хартия, размер на хартията и настройки за качеството в раздела Paper/Quality (Хартия/
качество).
36Глава 4 ПечатBGWW
4.Щракнете върху или докоснете бутона OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Печат.
Изберетеброя на копията за печат от този екран.
5.Щракнете върху или докоснете бутона OK, за да отпечатате заданието.
Автоматичен двустранен печат (Windows)
Използвайте тази процедура за принтери, които имат инсталирано устройство за автоматичен двустранен
печат. Ако принтерът няма инсталирано устройство за двустранен печат или за да печатате на типове
хартия, които устройството за двустранен печат не поддържа, печатайте върху двете страни ръчно.
1.От софтуерната програма изберете опция Печат.
2.Изберете принтера от списъка с принтери, след което щракнете върху или докоснете бутона
Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания), за да отворите драйвера за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
3.Щракнете върху или докоснете раздел Завършване.
4.Сложете отметка в Печат от двете страни. Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия
прозорец Свойства на документа.
5.В диалоговия прозорец Печат щракнете върху бутона OK, за да отпечатате заданието.
Ръчен двустранен печат (Windows)
Използвайте тази процедура за принтери, които нямат инсталирано устройство за автоматичен двустранен
печат, или за да печатате на хартия, която устройството за двустранен печат не поддържа.
1.От софтуерната програма изберете опция Печат.
2.Изберете принтера от списъка с принтери, след което щракнете върху или докоснете бутона
Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания), за да отворите драйвера за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
3.Щракнете върху или докоснете раздел Завършване.
4.Сложете отметка в квадратчето Отпечатване върху двете страни (Ръчно). Щракнете върху бутона OK,
за да се отпечата първата страна на заданието.
5.Вземете отпечатаното тесте от изходната касета и го поставете в тава 1.
6.При подканване натиснете подходящия бутон на контролния панел, за да продължите.
BGWWЗадания за печат (Windows)37
Отпечатване на няколко страници на лист (Windows)
1.От софтуерната програма изберете опция Печат.
2.Изберете принтера от списъка с принтери, след което щракнете върху или докоснете бутона
Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания), за да отворите драйвера за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
3.Щракнете върху или докоснете раздел Завършване.
4.Изберете броя на страниците на един лист от падащия списък Страници на един лист.
5.Изберете правилните опции за Полета на отпечатаната страница, Ред на страниците и Ориентация.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на документа.
6.В диалоговия прозорец Печат щракнете върху бутона OK, за да отпечатате заданието.
Избор на вида на хартията (Windows)
1.От софтуерната програма изберете опция Печат.
2.Изберете принтера от списъка с принтери, след което щракнете върху или докоснете бутона
Properties (Свойства) или Preferences (Предпочитания), за да отворите драйвера за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
3.Щракнете върху или докоснете раздела Хартия/качество.
4.В падащия списък Тип на хартията щракнете върху опцията Още....
5.Разширете списъка за Типът е:. опциите.
6.Разширете категорията на типовете хартия, които най-добре описват вашата хартия.
7.Изберете опцията за типа на използваната от вас хартия и щракнете върху бутона OK.
8.Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на документа. В
диалоговия прозорец Печат щракнете върху бутона OK, за да отпечатате заданието.
Ако тавата трябва да се конфигурира, на контролния панел на принтера се извежда съобщение за
конфигуриране.
9.Заредете тавата със зададения тип и размер на хартията, след което затворете тавата.
10. Докоснете бутонаOK, за да приемете установения тип и размер на хартията, или докоснете бутона
Modify (Модифициране), за да изберете различен тип и размер на хартията.
11. Изберете правилния тип и размер и след това докоснете бутонаOK.
Допълнителни задачи за печат
Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP.
38Глава 4 ПечатBGWW
Налични са инструкции за осъществяване на специфични задачи за печат, като например:
●Създаване и използване на преки пътища за печат или предварително зададени настройки
●Избор на размер на хартията или използване на размер на хартията по избор
●Избор на ориентация на страницата
●Създаване на брошура
●Мащабиране на документ, така че да се побере в избран размер на хартията
●Печат на първата или последната страница на документ на различна хартия
●Отпечатване на воден знак върху документ
BGWWЗадания за печат (Windows)39
Задания за печат (macOS)
Как се печата (macOS)
Процедурата по-долу описва основния процес на печат за macOS.
1.Щракнете върху менюто File (Файл) и след това върху опцията Print (Печат).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Show Details (Покажи детайли) или Copies & Pages (Копия и страници) и след това
изберете други менюта, за да промените настройките за печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на елемента се различава за различните софтуерни програми.
4.Щракнете върху бутона Print (Печат).
Автоматичен двустранен печат (macOS)
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази информация се отнася за принтери, които притежават автоматично устройство за
двустранен печат.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция е налична, ако инсталирате драйвера на принтер на НР. Може да не е
налична, ако използвате AirPrint.
1.Щракнете върху менюто File (Файл) и след това върху опцията Print (Печат).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Show Details (Покажи детайли) или Copies & Pages (Копия и страници) и след това
щракнете върху менюто Layout (Оформление).
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на елемента се различава за различните софтуерни програми.
4.Изберете опцията за подвързване от падащия списък Two-Sided (Двустранно).
5.Щракнете върху бутона Print (Печат).
Ръчен двустранен печат (macOS)
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция е налична, ако инсталирате драйвера на принтер на НР. Може да не е
налична, ако използвате AirPrint.
1.Щракнете върху менюто File (Файл) и след това върху опцията Print (Печат).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Show Details (Покажи детайли) или Copies & Pages (Копия и страници) и след това
щракнете върху менюто Manual Duplex (Ръчно двустранно).
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на елемента се различава за различните софтуерни програми.
4.Щракнете в полето Manual Duplex (Ръчно двустранно) и изберете опция за подвързване.
5.Щракнете върху бутона Print (Печат).
6.Отидете до принтера и извадете празната хартия от Тава 1.
40Глава 4 ПечатBGWW
7.Вземете отпечатаното топче листа от изходната касета и го поставете с отпечатаната страна надолу
във входящата тава.
8.При подканване натиснете подходящия бутон на контролния панел, за да продължите.
Отпечатване на няколко страници на лист (macOS)
1.Щракнете върху менюто File (Файл) и след това върху опцията Print (Печат).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Show Details (Покажи детайли) или Copies & Pages (Копия и страници) и след това
щракнете върху менюто Layout (Оформление).
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на елемента се различава за различните софтуерни програми.
4.От падащия списък Pages per Sheet (Страници на лист) изберетеброя страници, които искате да
разпечатате на всеки лист.
5.В областта Layout Direction (Посока на оформлението) изберете реда и разполагането на страниците
върху листа.
6.От менюто Borders (Рамки) изберете типа на рамката, в която да отпечатате всяка страница на листа.
7.Щракнете върху бутона Print (Печат).
Избор на вида хартия (macOS)
1.Щракнете върху менюто File (Файл) и след това върху опцията Print (Печат).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Show Details (Покажи детайли) или Copies & Pages (Копия и страници) и след това
щракнете върху менюто Media & Quality (Медия и качество) или върху менюто Paper/Quality (Хартия/
Качество).
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на елемента се различава за различните софтуерни програми.
4.Изберете от опциите на Media & Qualit (Медия и качество) или Paper/Quality (Хартия/Качество).
ЗАБЕЛЕЖКА: Този списък съдържа набор от наличните опции. Някои опции не са налични за всички
принтери.
●Media Type (Тип носител): Изберете опцията за типа хартия за заданието за печат.
●Print Quality (Качество на печат): Изберете нивото на разделителна способност за заданието за
печат.
●Edge-To-Edge Printing (Edge-To-Edge печат): Изберете тази опция, за да печатате близо до
ръбовете на хартията.
5.Щракнете върху бутона Print (Печат).
Допълнителни задачи за печат
Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Налични са инструкции за осъществяване на специфични задачи за печат, като например:
BGWWЗадания за печат (macOS)41
●Създаване и използване на преки пътища за печат или предварително зададени настройки
●Избор на размер на хартията или използване на размер на хартията по избор
●Избор на ориентация на страницата
Създаване на брошура
●
●Мащабиране на документ, така че да се побере в избран размер на хартията
●Печат на първата или последната страница на документ на различна хартия
●Отпечатване на воден знак върху документ
42Глава 4 ПечатBGWW
Съхранение на задания за печат в продукта за по-късно
отпечатване или поверителен печат
●
Въведение
●
Преди да започнете
●
Настройка на принтера за съхранение на задания
●
Създаване на съхранено задание (Windows)
●
Отпечатване на съхранено задание
●
Изтриване на съхранено задание
Въведение
Следващата информация се отнася до процедури за създаване и отпечатване на документи, които са
запаметени в принтера. Тези задания могат да бъдат отпечатани по-късно или отпечатани поверително.
Преди да започнете
Функцията за съхранение на задания има следните изисквания:
●Специализирано USB 2.0 флаш устройство с поне 16 GB свободна памет трябва да бъде инсталирано
в задното хост USB. Това USB флаш устройство съхранява заданията, изпратени до принтера.
Изваждането на това USB флаш устройство от принтера деактивира функцията за съхранение на
задания.
●Ако използвате HP Universal Print Driver (UPD), съхранението на задания е налично само с UPD версия
5.9.0 или по-висока.
Настройка на принтера за съхранение на задания
Изпълнете следните процеси, за да активирате функцията за съхранение на задания на принтера.
Стъпка едно: Поставете USB флаш устройството
1.Намерете задния USB порт.
BGWWСъхранение на задания за печат в продукта за по-късно отпечатване или поверителен печат43
ЗАБЕЛЕЖКА: За някои модели задният USB порт е покрит. Извадете капака на задния USB порт,
преди да продължите.
2.Поставете USB флаш устройството в задния USB порт.
На контролния панел се показва съобщението The USB drive will be formatted (USB устройството ще
бъде форматирано).
3.Изберете OK, за да завършите процедурата.
Стъпка две: Актуализиране на драйвера за печат
Актуализиране на драйвера за печат в Windows
1.Щракнете върху Start (Старт), след което изберете Devices and Printers (Устройства и принтери).
2.Щракнете с десния бутон върху името на принтера и след това изберете Printer properties (Свойства
на принтера).
44Глава 4 ПечатBGWW
3.В диалоговия прозорец на Свойства на принтера изберете раздела Настройки на устройството.
4.Изберете Update Now (Актуализирай сега) и след това щракнете върху OK. Драйверът за печат се
актуализира.
Актуализираният драйвер за печат ще включва раздела Job Storage (Съхранение на задания).
Създаване на съхранено задание (Windows)
Съхранение на задания на принтера за лично или отложено отпечатване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Драйверът за печат може да изглежда по различен начин от показания тук, но стъпките са
същите.
1.От софтуерната програма изберете опция Print (Печат).
2.Изберете принтера от списъка с принтери и след това изберете Properties (Свойства) или Preferences
(Предпочитания) (името е различно за различните софтуерни програми).
ЗАБЕЛЕЖКА: Името на бутона се различава за различните софтуерни програми.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да получите достъп до тези функции от началния екран в Windows 8 или 8.1,
изберете Devices (Устройства), изберете Print (Печат), след което изберете принтера.
BGWWСъхранение на задания за печат в продукта за по-късно отпечатване или поверителен печат45
3.Кликнете върху раздела Job Storage (Съхранение на заданието).
4.Изберете опцията Job Storage Mode (Режим на съхранение на заданието).
Mode (Режим)ОписаниеЗащита с PINJob deletion (Изтриване на
задание)
Тестване и задържанеОтпечатайте първата
страница на документ, за да
проверите качеството на
печат, след което
отпечатайте останалата част
от документа от контролния
панел на принтера
Лично заданиеЗаданието не се отпечатва,
докато не го поискате от
контролния панел на
принтера.
Бързо копиранеОтпечатайте заявения брой
копия от дадено задание и
съхранете копие от това
задание в паметта на
принтера, за да можете да го
отпечатате отново по-късно.
Съхранена заявкаСъхранете задание в
принтера и позволете на
други потребители да
отпечатат заданието по
всяко време.
НеАвтоматично след
отпечатването на заданието
или когато е достигнато
ограничението за задържане
на задание.
Yes (опция)Автоматично след
отпечатването на заданието
или когато е достигнато
ограничението за задържане
на задание.
НеРъчно
Yes (опция)Ръчно
5.За да използвате друго потребителско име, щракнете върху опцията По избор и след това въведете
потребителското име или името на заданието.
Изберете коя опция трябва да се използва, ако друго задание вече има това име:
46Глава 4 ПечатBGWW
●Използвай име на задание + (1-99): Добавете уникален номер в края на името на заданието.
●Замести съществуващ файл: Заменете съществуващото съхранено задание с новото.
6.Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Свойства на документа. В
диалоговия прозорец Свойства за печат щракнете върху бутона OK, за да отпечатате заданието.
Отпечатване на съхранено задание
Можете да използвате следната процедура, за да отпечатате задание, което е съхранено в паметта на
устройството.
1.От началния екран на контролния панел на продукта плъзнете, докато не се появи менюто Jobs
(Задания). Докоснете иконата Jobs (Задания) , за да отворите менюто.
2.От списъка с Job Folders (Папки за заданието) изберете име на потребителя. Показва се списък на
задания, съхранени под това потребителско име.
3.Изберете името на заданието. Ако заданието е лично или шифровано, въведете ПИН код или парола.
4.За да регулирате броя на копията, докоснете Copies (Копия), въведете броя на копията и след това
докоснете OK.
5.Изберете Print (Печат) , за да отпечатате заданието.
Изтриване на съхранено задание
Когато изпратите съхранено задание в паметта на продукта, принтерът заменя всички предишни задания
със същия потребител и име на задание. Ако паметта на принтера е пълна, на контролния панел на
принтера се извежда съобщението No more memory (Няма повече памет) и съществуващите съхранени
задания трябва да бъдат изтрити, преди да бъдат съхранявани допълнителни задания за печат.
Използвайте тази процедура, за да изтриете задание, съхранено в паметта на принтера.
1.От началния екран на контролния панел на принтера плъзнете, докато не се появи менюто Jobs
(Задания). Докоснете иконата Jobs (Задания) , за да отворите менюто.
2.От списъка с Job Folders (Папки за заданието) изберете име на потребителя. Показва се списък на
задания, съхранени под това потребителско име.
3.Изберете името на заданието. Ако заданието е лично или шифровано, въведете ПИН код или парола.
4.Изберете Delete (Изтриване), след което изберетеOK, за да изтриете заданието.
BGWWСъхранение на задания за печат в продукта за по-късно отпечатване или поверителен печат47
Мобилен печат
Въведение
HP предлага няколко мобилни и ePrint решения, които позволяват лесен печат на HP принтер от лаптоп,
таблет, смартфон или друго мобилно устройство. За да видите пълния списък и да направите най-добрия
избор, отидете на www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
ЗАБЕЛЕЖКА: Актуализирайте фърмуера на принтера, за да се гарантира, че всички възможности за
мобилен печат и ePrint се поддържат.
●
Wi-Fi Direct и NFC Printing (само за безжични модели)
●
HP ePrint чрез имейл
●
Софтуер HP ePrint
●
AirPrint
●
Вградена функция за печат на Android
Wi-Fi Direct и NFC Printing (само за безжични модели)
Wi-Fi Direct и NFC позволяват отпечатване от безжичнимобилни устройства, без да е необходима връзка
към мрежа или към интернет. Възможностите за комуникация на близки разстояния позволяват лесна
връзка между две устройства за разпечатване от мобилни устройства посредством връзка между двете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не всички мобилни операционни системи в момента се поддържат от Wi-Fi Direct и NFC.
Използвайте Wi-Fi Direct, за да отпечатвате безжично от следните устройства:
●Мобилни устройства с Android, съвместими с вграденото в Android решение за печат.
●iPhone, iPad или iPod touch чрез Apple AirPrint или мобилното приложение HP ePrint
●Мобилни устройства с Android с помощта на мобилното приложение HP ePrint или вграденото в
Android мобилно приложение
●PC и Mac устройства с помощта на софтуера HP ePrint
За повече информация относно отпечатване с Wi-Fi Direct посетете www.hp.com/go/wirelessprinting.
Възможностите NFC и Wi-Fi Direct може да бъдат активирани или деактивирани от контролния панел на
принтера.
Разрешете или забранете Wi-Fi Direct
Възможностите на Wi-Fi Direct трябва да са активирани първо от контролния панел на принтера.
1.От началния екран на контролния панел на принтера изберете бутона Connection Information
(Информация за връзката) .
2.Отворете следните менюта:
48Глава 4 ПечатBGWW
●Wi-Fi Direct
●Настройки
●On/O (Вкл./Изкл.)
3.Докоснете елемента On (Вкл.) от менюто. Ако докоснете бутона O (Изключване), това ще деактивира
Wi-Fi Direct printing (Директното безжично отпечатване).
ЗАБЕЛЕЖКА: В среди, където са монтирани повече от един модел от същия принтер, може да е полезно
да снабдите всеки принтер с уникално име на Wi-Fi Direct за по-лесно идентифициране на принтера при
отпечатване с Wi-Fi Direct. Името на Wi-Fi Direct е налично също, като докоснете иконата Connection
Information (Информация за връзката) от началния екран на контролния панел на принтера и
след това докоснете иконата на Wi-Fi Direct.
Промяна на името на Wi-Fi Direct на принтера
Следвайте тази процедура, за да промените името на Wi-Fi Direct на принтера, като използвате вградения
уеб сървър на HP (EWS):
Стъпка едно: Отваряне на вградения уеб сървър на НР
1.От началния екран на панела за управление на принтера изберетебутона Connection Information
(Информация за връзката) и след това докоснете бутонаNetwork Connected (Мрежата е
свързана) или бутонаNetwork Wi-Fi ON (Включена Wi-Fi мрежа) , за да се покаже IP адресът
или името на хоста.
2.Отворете уеббраузър и в адресното поле въведете IP адреса или име на хост точно така, както се
показва на контролния панел на принтера. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра.
Отваря се EWS.
Ако уеббраузърът показва съобщение: There is a problem with this website’s security certicate (Има проблем със сертификата за защита на този уеб сайт) при опит за отваряне на EWS, щракнете върху
Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уеб сайт (не се препоръчва)).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уебсайт
(не се препоръчва)), това няма да навреди на компютъра, докато навигирате в рамките на EWS за този
принтер на HP.
Стъпка две: Промяна на името на Wi-Fi Direct
1.Кликнете върху раздела Networking (Работа в мрежа).
2.В левия навигационен панел щракнете върху връзката Wi-Fi Direct Setup (Настройка на Wi-Fi Direct).
3.В полето Wi-Fi Direct Name (Име на Wi-Fi Direct) въведете новото име.
4.Щракнете върху Apply (Приложи).
HP ePrint чрез имейл
Можете да използвате HP ePrint, за да отпечатвате документи, като ги изпращате като прикачен файл в
имейл на имейл адреса на принтера от всяко устройство, което поддържа имейл.
BGWWМобилен печат49
За да използвате HP ePrint, принтерът трябва да покрива следните изисквания:
●Принтерът трябва да е свързан към кабелна или безжична мрежа и да има достъп до интернет.
●HP Web Services (Уеб услуги на HP) трябва да са активирани на принтера и принтерът трябва да е
регистриран в HP Connected.
Следвайте тази процедура, за да активирате уеб услуги на HP и за да се регистрирате в HP Connected:
1.От началния екран на контролния панел на принтера докоснете бутона Connection Information
(Информация за връзката) .
2.Отворете следните менюта:
○HP ePrint
○Настройки
○Активиране на уеб услуги
3.Докоснете бутонPrint (Печат), за да прочетете споразумението с условията за ползване.
Докоснете бутонOK, за да приемете условията на ползване и да разрешите уеб услугите от HP
Принтерът активира уеб услугите, след което отпечатва страница с информация. Страницата с
информация съдържа кода на принтер, който е необходим за регистрация на принтера HP в
HP Connected.
4.Посетете www.hpconnected.com, за да създадете профил в HP ePrint и завършите процеса по
настройката.
Софтуер HP ePrint
Софтуерът HP ePrint улеснява печата от настолен или преносим компютър с Windows или Mac на всеки
принтер с възможност за HP ePrint. Този софтуер улеснява намирането на принтери с активиран HP ePrint,
които са регистрирани в акаунта ви в HP Connected. Целевият HP принтер може да се намира в офиса или
на места по целия свят.
●Windows: След инсталиране на софтуера отворете опцията Print (Печат) от приложението, след което
изберете HP ePrint от списъка с инсталирани принтери. Кликнете върху бутона Properties (Свойства),
за да конфигурирате опциите за печат.
●macOS: След инсталиране на софтуера, изберете File (Файл), Print (Отпечатване), и след това изберете
стрелката до PDF (в долната лява част на екран на драйвера). Изберете HP ePrint.
За Windows софтуерът HP ePrint поддържа TCP/IP печат към локални мрежови принтери по мрежата (LAN
или WAN) за продукти, поддържащи UPD PostScript®.
Windows и macOS поддържат IPP печат на свързани в LAN и WAN мрежа продукти, които поддържат ePCL.
Windows и macOS също поддържат и печат на PDF документи на публични места за печат и отпечатване с
HP ePrint чрез електронна поща чрез облачни услуги.
Посетете www.hp.com/go/eprintsoftware за драйвери и информация.
ЗАБЕЛЕЖКА: При Windows името на драйвера за печат HP ePrint Software е HP ePrint + JetAdvantage.
ЗАБЕЛЕЖКА: Софтуерът HP ePrint е помощна програма за PDF работен поток за macOS и реално не е
драйвер за печат.
50Глава 4 ПечатBGWW
AirPrint
ЗАБЕЛЕЖКА: Софтуерът HP ePrint не поддържа USB печат.
Директен печат чрез AirPrint на Apple се поддържа за iOS и на компютри Mac с операционна система macOS
10.7 Lion или по-нова. Използвайте AirPrint за директен печат на принтер от iPad, iPhone (3GS или по-нов
модел) или iPod touch (трето или по-ново поколение) в следните мобилни приложения:
●Mail
●Photos
●Safari
●iBooks
●Отделни приложения на други производители
За да използвате AirPrint, принтерът трябва да е свързан към същата мрежа (подмрежа) като устройството
на Apple. За повече информация за използването на AirPrint и за това кои принтери на HP са съвместими с
AirPrint отидете на www.hp.com/go/MobilePrinting.
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да използвате AirPrint с USB връзка, проверете номера на версията. AirPrint версии
1.3 и по-старите не поддържат USB връзки.
Вградена функция за печат на Android
Вграденото решение за печат на HP за Android и Kindle дава възможност на мобилни устройства
автоматично да откриват и печатат на принтери HP, които са в мрежа или са в обхват за Wi-Fi Direct печат.
Решението за печат е вградено в многото версии на операционната система.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вашето устройство не разполага с налична опция за печат, отидете на Google Play >
Приложения за Android и инсталирайте HP Print Service Plugin.
За повече информация относно това как да използвате вградено отпечатване за Android и за кои
устройства на Android се предлага поддръжка посетете www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
BGWWМобилен печат51
Директен печат от USB устройство
Въведение
Този принтер включва печат с директен USB порт за бързо отпечатване на файлове, без да ги изпращате
от компютър. Принтерът може да работи със стандартна USB флаш памет в USB порта. Поддържа следните
типове файлове:
●.pdf
●.jpg
●.prn и .PRN
●.cht и .CHT
●.pxl
●.pcl и .PCL
●.ps и .PS
●.doc и .docx
●.ppt и .pptx
Стъпка едно: Достъп до USB файлове на принтера
1.Поставете USB флаш устройството в директния USB порт на принтера.
2.Менюто за USB Flash Drive (USB флаш устройства) се отваря чрез следните опции:
●Print Documents (Печат на документи)
●View and Print Photos (Преглеждане и печат на снимки)
●Scan to USB Drive (Сканиране към USB устройство)
Стъпка две: Печатане на документи през USB
Първа опция: Print Documents (Печат на документи)
1.За да отпечатате документ, изберете Print Documents (Печат на документи).
2.Изберете името на документа за печатане. Ако документът е запазен в папка, изберете първо папката
и след това изберете документа, който искате да отпечатате.
3.Когато се отвори екранът с обобщаваща информация, можете да регулирате следните настройки:
●Number of Copies (Брой на копията)
●Paper Size (Размер на хартията)
●Тип хартия
●Побиране на страница
52Глава 4 ПечатBGWW
●Collation (Комплектоване)
●Output Color (Изходен цвят) (само за цветни модели)
4.Изберете Print (Печат) , за да отпечатате документа.
5.Вземете отпечатаното задание от изходната касета и извадете от порта USB устройството.
Втора опция: Print photos (Отпечатване на снимки)
1.За печат на снимки изберетеView and Print Photos (Преглед и отпечатване на снимки).
2.Изберете изображението за визуализация на всяка снимка, която искате да отпечатате, и след това
изберетеDone (Готово).
3.Когато се отвори екранът с обобщаваща информация, можете да регулирате следните настройки:
●Any Size (Всеки размер)
●Paper Size (Размер на хартията)
●Тип хартия
●Number of Copies (Брой на копията)
●Output Color (Изходен цвят) (само за цветни принтери)
●По-светло/по-тъмно
4.Изберете Print (Печат) , за да отпечатате снимките.
5.Вземете отпечатаното задание от изходната касета и извадете от порта USB устройството.
BGWWДиректен печат от USB устройство53
54Глава 4 ПечатBGWW
5Копиране
●
Създаване на копие
●
Копиране от двете страни (двустранно)
●
Допълнителни задачи за копиране
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW55
Създаване на копие
1.Заредете документа върху стъклото на скенера според индикаторите на продукта.
2.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Copy (Копиране) .
3.За да се оптимизира качеството на копиране за различни видове документи, докоснете бутона
Settings (Настройки) и след това превъртете до бутонаOptimize (Оптимизиране) и го докоснете.
Прегледайте екрана на контролния панел, за да превъртите през опциите, след което изберете
опция, като я докоснете. Налични са следните настройки за качество на копиране:
●Auto Select (Автоматичен избор): Тази настройка се използва, когато качеството на копието няма
значение. Това е настройката по подразбиране.
●Mixed (Смесено): Тази настройка се използва за документи, съдържащи смес от текст и графика.
●Text (Текст): Тази настройка се използва за документи, които съдържат предимно текст.
●Picture (Картина): Тази настройка се използва за документи, които съдържат предимно графика.
4.Докоснете Number of Copies (Брой копия), след което използвайте сензорната клавиатура, за да
настроите броя на копията.
5.Натиснете бутонаBlack (Черно) или Color (Цветно), за да започнете копирането.
56Глава 5 КопиранеBGWW
Копиране от двете страни (двустранно)
●
Автоматично двустранно копиране
●
Ръчно копиране от двете страни
Автоматично двустранно копиране
1.Заредете оригиналите в подаващото устройство като първата страница е обърната нагоре и като
горната част на страницата е водеща.
2.Нагласете водачите за хартия така, че да отговарят на размера на документа.
3.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Copy (Копиране) .
4.Докоснете бутонаSettings (Настройки).
5.Превъртете до бутона Two-Sided (Двустранно) и го докоснете.
6.Прегледайте опциите, след което изберете опция, като я докоснете.
7.Натиснете бутонаBlack (Черно) или Color (Цветно), за да започнете копирането.
Ръчно копиране от двете страни
1.Поставете документа с лицевата страна надолу върху стъклото на скенера, като горният ляв ъгъл на
страницата трябва да бъде в горния ляв ъгъл на стъклото. Затворете скенера.
2.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Copy (Копиране) .
3.Докоснете бутонаSettings (Настройки).
4.Превъртете до бутона Two-Sided (Двустранно) и го докоснете.
5.Прегледайте опциите, след което изберете опция, като я докоснете.
6.Натиснете бутонаBlack (Черно) или Color (Цветно), за да започнете копирането.
7.Продуктът ви подканва да сложите следващия оригинал. Поставете го върху стъклото, а след това
докоснете бутонаOK.
8.Повтаряйте този процес, докато сканирате последната страница. Докоснете бутонаDone (Готово), за
да завършите отпечатването на копията.
BGWWКопиране от двете страни (двустранно)57
Допълнителни задачи за копиране
Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Налични са инструкции за осъществяване на специфични задачи за копиране, като например:
●Копиране или сканиране на страници от книги или други подвързани документи
●Копиране на документи със смесени размери
●Копиране или сканиране от двете страни на лични документи
●Копиране или сканиране на документ във формат на брошура
58Глава 5 КопиранеBGWW
6Сканиране
●
Сканиране чрез използване на софтуер HP Scan (Windows)
●
Сканиране чрез използване на програмата HP Scan (OS X)
●
Сканиране към USB флаш устройство
●
Настройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)
●
Сканиране към мрежова папка
●
Настройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
●
Сканиране в имейл
●
Допълнителни задачи за сканиране
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW59
Сканиране чрез използване на софтуер HP Scan (Windows)
Използвайте софтуера HP Scan, за да започнете сканиране от софтуера на компютъра. Можете да запишете
сканираното изображение като файл или да го изпратите към друго софтуерно приложение.
1.Заредете документа в подаващото устройство или върху стъклото на скенера съгласно индикаторите
на принтера.
2.От компютъра щракнете върху Start (Старт), след което щракнете върху Programs (Програми) (или All
Programs (Всички програми) в Windows XP).
3.Щракнете върху HP, след което изберете вашия принтер.
4.Щракнете върху HP Scan, изберете пряк път за сканиране, след което регулирайте настройките
според необходимото.
5.Щракнете върху Scan (Сканиране).
ЗАБЕЛЕЖКА: Щракнете върху More (Още), за да получите достъп до повече опции.
Щракнете върху Create New Scan Shortcut (Създаване на нов пряк път за сканиране), за да създадете
персонализиран набор от настройки и да го запишете в списъка с преки пътища.
60Глава 6 СканиранеBGWW
Сканиране чрез използване на програмата HP Scan (OS X)
Използвайте софтуера HP Scan, за да започнете сканиране от софтуера на компютъра.
1.Заредете документа в подаващото устройство или върху стъклото на скенера съгласно индикаторите
на принтера.
2.От компютъра отворете HP Scan, който се намира в папката HP вътре в папката Applications
(Приложения).
3.Следвайте екранните инструкции, за да сканирате документа.
4.Когато сканирате всички страници, щракнете върху File (Файл) и след това Save (Запази), за да ги
запишете във файл.
BGWWСканиране чрез използване на програмата HP Scan (OS X)61
Сканиране към USB флаш устройство
1.Заредете документа върху стъклото на скенера или в подаващото устройство съгласно индикаторите
на принтера.
2.Поставете USB флаш устройството в директния USB порт.
3.Менюто за USB Flash Drive (USB флаш устройства) се отваря чрез следните опции:
●Print Documents (Печат на документи)
●View and Print Photos (Преглеждане и печат на снимки)
●Scan to USB Drive (Сканиране към USB устройство)
4.Изберете Scan to USB Drive (Сканиране към USB устройство).
5.Когато се отвори екранът с обобщаваща информация, можете да регулирате следните настройки:
●Scan File Type (Тип на файла за сканиране)
●Scan Resolution (Резолюция на сканиране)
●Scan Paper Size (Размер на хартия за сканиране)
●Scan Source (Източник на сканиране)
●File Name Prex (Префикс на име на файла)
●Output Color (Изходен цвят)
6.Докоснете бутонаScan (Сканиране), за да сканирате и запишете файла.
Принтерът създава в USB устройството папка с име HPSCANS и записва файла във формат .PDF
или .JPG, като използва автоматично генерирано име.
62Глава 6 СканиранеBGWW
Настройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в
мрежова папка)
●
Въведение
●
Преди да започнете
●
Първи начин: Използвайте съветника Scan to E-Mail (Windows)
●
Втори начин: Настройте функцията за сканиране към мрежова папка чрез HP вграден уеб сървър
(Windows)
●
Настройка на функцията за сканиране към имейл на Mac
Въведение
Принтерът разполага с функция, която позволява сканиране на документ и запазването му в мрежова
папка. За да използвате тази функция за сканиране, принтерът трябва да е свързан към мрежа; обаче
функцията не е достъпна, докато не бъде конфигурирана. Съществуват два начина за конфигуриране на
функцията за сканиране в мрежова папка, Scan to Network Folder Wizard (Съветник за сканиране в мрежова
папка) (Windows), който е инсталиран в групата от програми на HP за принтера като част от пълната
инсталация на софтуера в Windows 7 и Network Folder Setup (Настройка на мрежовата папка) чрез
вградения уеб сървър на HP (EWS). Използвайте следната информация, за да настроите функцията Scan to
Network Folder (Сканиране в мрежова папка).
Преди да започнете
За да настроите функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка), принтерът трябва да има
активна мрежова връзка със същата мрежа като тази на компютъра, който ще изпълнява процеса на
настройка.
Администраторите имат нужда от следната информация, преди да започнат процеса на конфигурация.
●Административен достъп до принтера
●Пътят на мрежата на целевата папка (напр. \\servername.us.companyname.net\scans)
ЗАБЕЛЕЖКА: Мрежовата папка трябва да е настроена като споделена папка, за да може функцията
Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка) да работи.
Първи начин: Използвайте съветника Scan to E-Mail (Windows)
Някои HP принтери включват инсталация на драйвери от софтуер на компактдиск. В края на тази
инсталация има опция за Setup Scan to Folder and Email (Настройка на сканиране към папка и имейл).
Съветника за настройки включва опции за основна конфигурация.
ЗАБЕЛЕЖКА: Scan to Network Folder Wizard (Съветникът за сканиране в мрежова папка) е наличен само в
операционната система Windows 7.
BGWWНастройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)63
1.Кликнете върху Start (Старт) и после изберете Programs (Програми).
2.Щракнете върху HP, изберете името на принтера и след това щракнете върху Scan to Network Folder
Wizard (Съветник за сканиране в мрежова папка).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако опцията Scan to Network Folder Wizard (Съветникът за сканиране в мрежова папка)
не е налична, използвайте Втори начин: Настройте функцията за сканиране към мрежова папка чрез
HP вграден уеб сървър (Windows) на страница 65
3.На диалоговия прозорец Network Folder Proles (Профили на мрежова папка) щракнете върху бутона
New (Нов). Отваря се диалоговият прозорец Scan to Network Folder Setup (Настройка на сканиране в
мрежова папка
4.На стр. 1. Start (1. Старт) въведете името на папката в полето Display Name (Показвано име). Това е
името, което ще се показва на контролния панел на принтера.
5.Попълнете полето Destination Folder (Целева папка) по един от следните начини:
а.Въведете ръчно пътеката на файла.
б.Щракнете върху бутона Browse (Преглед) и отидете до местоположението на папката.
в.Изпълнете следващата задача за създаване на споделена папка:
i.Щракнете върху Share Path (Споделяне на път).
ii.В диалоговия прозорец Manage Network Shares (Управление на мрежови споделяния)
).
щракнете върху New (Нов).
iii.В полето Share Name (Споделяне на име) въведете името, което да се показва за
споделената папка.
iv.За да попълните полето Folder Path (Пътека на папката), щракнете върху бутона Browse
(Преглед) и след това изберете една от следните опции. Щракнете върху OK, когато сте
готови.
●Отидете до съществуваща папка на компютъра.
●Щракнете върху Make New Folder (Създайте нова папка), за да създадете нова папка.
v.Ако споделената пътека има нужда от описание, въведете описание в полето Description
(Описание).
vi.В полето Share Type (Тип споделяне), изберете една от следните опции и след това
щракнете върху Apply (Приложи).
●Public (Обществено)
●Private (Лично)
ЗАБЕЛЕЖКА: От съображения за сигурност HP препоръчва да изберете Private (Лично)
като тип на споделяне.
vii.Когато съобщението The share was successfully created (Споделянето беше успешно
създадено) бъде изведено, щракнете върху OK.
viii. Изберете отметката за споделена папка и след това щракнете върху OK.
64Глава 6 СканиранеBGWW
6.За да създадете пряк път до мрежовата папка на работния плот на компютъра, изберете отметката
Create a Desktop shortcut to the network folder (Създаване на пряк път на работния плот до мрежовата
папка)
7.За да изисквате въвеждането на PIN на контролния панел на принтера, преди принтерът да може да
изпрати сканиран документ до мрежовата папка, въведете 4-цифрен PIN код в полето Security PIN
(PIN за сигурност) и след това въведете отново PIN кода в полето Conrm Security PIN (Потвърждение
на PIN за сигурност). Кликнете върху Next (Напред).
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на целевата папка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато PIN кодът е създаден, той трябва да бъде въведен на контролния панел на
принтера всеки път, когато изпращате сканиран документ към мрежовата папка.
8.На стр. 2. Authenticate (2. Удостоверяване) въведете User Name (Потребителското име) и Password
(Паролата) на Windows, използвани за влизане в компютъра, и след това щракнете върху Next
(Напред).
9.На стр. 3. Congure (3. Конфигуриране) изберете настройките за сканиране по подразбиране, като
извършите следващата задача, и след това щракнете върху Next (Напред).
а.От падащото меню Document Type (Тип на документ) изберете формата на файла по
подразбиране за сканираните файлове.
б.От падащия списък Color Preference (Предпочитания за цвят) изберете Black & White (Черно-
бяло) или Color (Цветно).
в.От падащото меню Paper Size (Размер на хартията) изберете размера на хартията по
подразбиране за сканираните файлове.
г.От падащото меню Quality Settings (Настройки за качество) изберете резолюцията по
подразбиране за сканираните файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията с по-голяма разделителна способност имат повече точки на инч
(dpi), затова са по-детайлни. Изображенията с по-малка разделителна способност имат по-
малко точки на инч и не са толкова детайлни, но размерът на файла е по-малък.
д.В полето Filename Prex (Префикс на име на файла) въведете префикс на името на файла (напр.
MyScan).
10. На стр. 4. Finish (4. Край) прегледайте информацията и се уверете, че всички настройки са правилни.
Ако има грешка, кликнете върху бутона Back (Назад), за да коригирате грешката. Ако настройките са
правилни, щракнете върху бутона Save and Test (Запис и тест), за да тествате конфигурацията.
11. Когато бъде изведено съобщението Congratulations (Поздравления), щракнете върху Finish (Край), за
да завършите конфигурацията.
Втори начин: Настройте функцията за сканиране към мрежова папка чрез HP
вграден уеб сървър (Windows)
●
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
●
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)
BGWWНастройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)65
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
1.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Network (Мрежа) или
бутона Wireless (Безжична мрежа) , за да се покаже IP адресът или името на хоста.
2.Отворете уеббраузър и в адресното поле въведете IP адреса или името на хоста точно така, както се
показва на контролния панел на принтера. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра.
Отваря се EWS.
Ако уеббраузърът показва съобщение: There is a problem with this website’s security certicate (Има проблем със сертификата за защита на този уеб сайт) при опит за отваряне на EWS, щракнете върху
Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уеб сайт (не се препоръчва)).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уебсайт
(не се препоръчва)), това няма да навреди на компютъра, докато навигирате в рамките на EWS за
принтера на HP.
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)
1.Кликнете върху раздела System (Система).
2.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Administration (Администриране).
3.В областта Enabled Features (Активирани функции) задайте опцията Scan to Network Folder
(Сканиране към мрежова папка) на On (Вкл.).
4.Кликнете върху раздела Fax (Факс).
5.В левия навигационен прозорец се уверете, че връзката Network Folder Setup (Настройка на мрежова
папка) е маркирана. Страницата Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка) трябва да бъде
изведена.
6.На страницата Network Folder Conguration (Конфигуриране на мрежова папка) кликнете върху
бутона New (Нова).
7.В областта Network Folder Information (Информация за мрежова папка) попълнете следните полета:
а.В полето Display Name (Показвано име) въведете името, което да се показва за папката.
б.В полето Network Path (Път на мрежата) въведете пътя на мрежата до папката.
в.В полето Username (Потребителско име) въведете потребителското име, което е необходимо за
достъп до папката на мрежата.
г.В полето Password (Парола) въведете паролата, която е необходима за достъп до папката на
мрежата.
8.За да изисквате въвеждането на PIN код на контролния панел на принтера, преди принтерът да може
да изпрати файл към мрежова папка, попълнете следните полета в областта Secure the Folder Access
with a PIN (Защита на достъпа до папката с PIN):
б.В полето Conrm PIN (Потвърждение на PIN код) въведете отново четирицифрения PIN код.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на целевата папка.
66Глава 6 СканиранеBGWW
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато PIN кодът е създаден, той трябва да бъде въведен на контролния панел на
принтера всеки път, когато изпращате сканиран документ към мрежовата папка.
9.В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) попълнете следните полета:
а.От падащото меню Scan File Type (Тип на сканирани файлове) изберете формата на файла по
подразбиране за сканираните файлове.
б.От падащото меню Scan Paper Size (Размер на хартия за сканиране) изберете размера на
хартията по подразбиране за сканираните файлове.
в.От падащото меню Scan Resolution (Резолюция на сканиране) изберете резолюцията за
сканиране по подразбиране за сканираните файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията с по-голяма разделителна способност имат повече точки на инч
(dpi), затова са по-детайлни. Изображенията с по-малка разделителна способност имат по-
малко точки на инч и не са толкова детайлни, но размерът на файла е по-малък.
г.В падащия списък Output Color (Изходящ цвят) изберете дали сканираните файлове ще бъдат
черно-бели или цветни.
д.В полето File Name Prex (Префикс на име на файла) въведете префикс на името на файла (напр.
MyScan).
10. Прегледайте цялата информация и след това щракнете върху една от следните опции:
●Save and Test (Запис и тест): Изберете тази опция, за да запишете информацията и да тествате
връзката.
●Save Only (Само записване): Изберете тази опция, за да запишете информацията и без да
тествате връзката.
●Cancel (Отказ): Изберете тази опция, за да излезете от конфигурацията без записване.
Настройка на функцията за сканиране към имейл на Mac
●
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
●
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
Използвайте един от следните методи за отваряне интерфейса на вградения уеб сървър (EWS).
Първи начин: Използвайте уеббраузър, за да отворите вградения уеб сървър (EWS) на HP
1.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Network (Мрежа) или
бутона Wireless (Безжична мрежа) , за да се покаже IP адресът или името на хоста.
BGWWНастройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)67
2.Отворете уеббраузър и в адресното поле въведете IP адреса или името на хоста точно така, както се
показва на контролния панел на принтера. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра.
Отваря се EWS.
Ако уеббраузърът показва съобщение: There is a problem with this website’s security certicate (Има проблем със сертификата за защита на този уеб сайт) при опит за отваряне на EWS, щракнете върху
Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уеб сайт (не се препоръчва)).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уебсайт
(не се препоръчва)), това няма да навреди на компютъра, докато навигирате в рамките на EWS за
принтера на HP.
Втори начин: Използвайте инструмента на HP за отваряне на HP вградения уеб сървър (EWS)
1.Отворете Applications (Приложения), щракнете върху HP и след това щракнете върху HP Utility.
Показва се главният екран на HP Utility (Помощна програма на HP).
2.В главния екран на HP Utility (Помощна програма на HP) влезте във вградения уеб сървър на HP (EWS)
по един от следните начини:
●В областта Printer Settings (Настройките на принтера) щракнете върху Additional Settings
(Допълнителни настройки) и след това щракнете върху Open Embedded Web Server (Отваряне
на вградения уеб сървър).
●В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) щракнете върху Scan to Network Folder
(Сканиране в мрежова папка) и след това щракнете върху Register My Shared Folder
(Регистриране на моята споделена папка....)
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако нямате налична споделена мрежова папка, щракнете върху Help Me Do This
(Помогни ми да го направя), за да създадете папката.
Вграденият уеб сървър на HP (EWS) се отваря.
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)
1.Кликнете върху раздела System (Система).
2.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Administration (Администриране).
3.В областта Enabled Features (Активирани функции) задайте опцията Scan to Network Folder
(Сканиране към мрежова папка) на On (Вкл.).
4.Кликнете върху раздела Fax (Факс).
5.В левия навигационен прозорец се уверете, че връзката Network Folder Setup (Настройка на мрежова
папка) е маркирана. Страницата Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка) трябва да бъде
изведена.
6.На страницата Network Folder Conguration (Конфигуриране на мрежова папка) кликнете върху
бутона New (Нова).
7.В областта Network Folder Information (Информация за мрежова папка) попълнете следните полета:
а.В полето Display Name (Показвано име) въведете името, което да се показва за папката.
б.В полето Network Path (Път на мрежата) въведете пътя на мрежата до папката.
68Глава 6 СканиранеBGWW
в.В полето Username (Потребителско име) въведете потребителското име, което е необходимо за
достъп до папката на мрежата.
г.В полето Password (Парола) въведете паролата, която е необходима за достъп до папката на
мрежата.
8.За да изисквате въвеждането на PIN код на контролния панел на принтера, преди принтерът да може
да изпрати файл към мрежова папка, попълнете следните полета в областта Secure the Folder Access
with a PIN (Защита на достъпа до папката с PIN):
б.В полето Conrm PIN (Потвърждение на PIN код) въведете отново четирицифрения PIN код.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на целевата папка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато PIN кодът е създаден, той трябва да бъде въведен на контролния панел на
принтера всеки път, когато изпращате сканиран документ към мрежовата папка.
9.В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) попълнете следните полета:
а.От падащото меню Scan File Type (Тип на сканирани файлове) изберете формата на файла по
подразбиране за сканираните файлове.
б.От падащото меню Scan Paper Size (Размер на хартия за сканиране) изберете размера на
хартията по подразбиране за сканираните файлове.
в.От падащото меню Scan Resolution (Резолюция на сканиране) изберете резолюцията за
сканиране по подразбиране за сканираните файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията с по-голяма разделителна способност имат повече точки на инч
(dpi), затова са по-детайлни. Изображенията с по-малка разделителна способност имат по-
малко точки на инч и не са толкова детайлни, но размерът на файла е по-малък.
г.В падащия списък Output Color (Изходящ цвят) изберете дали сканираните файлове ще бъдат
черно-бели или цветни.
д.В полето File Name Prex (Префикс на име на файла) въведете префикс на името на файла (напр.
MyScan).
10. Прегледайте цялата информация и след това щракнете върху една от следните опции:
●Save and Test (Запис и тест): Изберете тази опция, за да запишете информацията и да тествате
връзката.
●Save Only (Само записване): Изберете тази опция, за да запишете информацията и без да
тествате връзката.
●Cancel (Отказ): Изберете тази опция, за да излезете от конфигурацията без записване.
BGWWНастройка на функцията Scan to Network Folder (Сканиране в мрежова папка)69
Сканиране към мрежова папка
Използвайте контролния панел на принтера, за да сканирате документ и да го запишете в папка в мрежата.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, принтерът трябва да е свързан към мрежа и функцията Scan
to Network Folder (Сканиране в мрежова папка) трябва да е конфигурирана чрез Scan to Network Folder
Setup Wizard (Съветник за настройка за сканиране към мрежова папка) (Windows) или вградения уеб
сървър на HP.
1.Заредете документа върху стъклото на скенера съгласно индикаторите на принтера.
2.От началния екран на контролния панел на принтера докоснете иконата Scan (Сканиране) .
3.Докоснете елемента Scan to Network Folder (Сканиране към мрежова папка).
4.В списъка на мрежовите папки изберете папката, в която искате да запишете документа.
5.Контролният панел показва настройките за сканиране.
●Ако искате да промените вашите настройки, докоснете бутонаSettings (Настройки) и после
променете настройките.
●Ако настройките са правилни, преминете на следващата стъпка.
6.Докоснете бутонаScan (Сканиране), за да стартирате сканирането.
70Глава 6 СканиранеBGWW
Настройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
●
Въведение
●
Преди да започнете
●
Първи начин: Използвайте Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл) (Windows)
●
Втори начин: Настройте функцията за сканиране към имейл чрез HP вграден уеб сървър (Windows)
●
Настройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл) на Mac
Въведение
Принтерът разполага с функция, която позволява сканиране на документ и изпращането му към един или
повече имейл адреси. За да използвате тази функция за сканиране, принтерът трябва да е свързан към
мрежа; обаче функцията не е достъпна, докато не бъде конфигурирана. Включени са два начина за
конфигуриране на функцията Scan to Email (Сканиране към имейл), Scan to E-mail Wizard (Съветник за
сканиране към имейл) (Windows), който е инсталиран в групата от програми на HP за принтера като част от
пълната инсталация на софтуера в Windows 7 и настройката на функцията за сканиране към имейл чрез
вградения уеб сървър на HP (EWS). Използвайте следната информация, за да настроите функцията за
сканиране към имейл.
Преди да започнете
За да настроите функцията Scan to Email (Сканиране към имейл), принтерът трябва да има активна
мрежова връзка със същата мрежа като тази на компютъра, който ще изпълнява процеса на настройка.
Администраторите имат нужда от следната информация, преди да започнат процеса на конфигурация.
●Административен достъп до принтера
●SMTP сървър (напр. smtp.mycompany.com)
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не знаете името на SMTP сървърът, SMTP номера на порт или информацията за
удостоверяване, се обърнете към доставчика на имейл/интернет услуги или системния
администратор за информация. Имената на SMTP сървъра и порта са обикновено лесни за намиране
чрез търсене в Интернет. Например, използвайте фрази за търсене като "gmail smtp server name“ или
"yahoo smtp server name“.
●номер на SMTP порт
●Изисквания за удостоверяване на SMTP сървъра за изходящи имейл съобщения, включително
потребителско име и парола, използвани за удостоверяване, ако е приложимо.
ЗАБЕЛЕЖКА: Обърнете се към документацията на вашия доставчик на имейл услугата за
информация относно ограничения при цифрово изпращане за имейл акаунта ви. Някои доставчици
временно може да заключат акаунта ви, ако превишите ограничението за изпращане.
Първи начин: Използвайте Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл)
(Windows)
Някои HP принтери включват инсталация на драйвери от софтуер на компактдиск. В края на тази
инсталация има опция за Setup Scan to Folder and Email (Настройка на сканиране към папка и имейл).
Съветника за настройки включва опции за основна конфигурация.
BGWWНастройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)71
ЗАБЕЛЕЖКА: Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл) е наличен само в операционната
система Windows 7.
1.Кликнете върху Start (Старт) и после изберете Programs (Програми).
2.Щракнете върху HP, изберете името на принтера и след това щракнете върху Scan to E-mail Wizard
(Съветник за сканиране към имейл).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако опцията Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл) не е налична,
използвайте Втори начин: Настройте функцията за сканиране към имейл чрез HP вграден уеб сървър
(Windows) на страница 73
3.На диалоговия прозорец Outgoing E-mail Proles (Профили на изходящ имейл) щракнете върху
бутона New (Нов). Отваря се диалоговия прозорец Scan to Email Setup (Настройка на сканиране към
имейл).
4.На стр. 1. Start (1. Старт), въведете имейл адрес на подателя в полето Email Address (Имейл адрес).
5.В полето Display Name (Показвано име) въведете името на подателя. Това е името, което ще се
показва на контролния панел на принтера.
6.За да изисквате въвеждането на PIN на контролния панел на принтера, преди принтерът да може да
изпрати имейл, въведете 4-цифрен PIN код в полето Security PIN (PIN за сигурност) и след това
въведете отново PIN кода в полето Conrm Security PIN (Потвърждение на PIN за сигурност), след
което щракнете върху Next (Напред).
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на профила на имейла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато се създава PIN код, той трябва да бъде въведен от контролния панел на
принтера всеки път, когато профилът се използва за изпращане на сканиран документ към имейл.
7.На стр. 2. Authenticate (2. Удостоверяване) въведете SMTP Server (SMTP сървъра) и Port Number
(Номер на порта).
ЗАБЕЛЕЖКА: В повечето случаи номерът на порта по подразбиране не е нужно да бъде променян.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате хоствана SMTP услуга като gmail, проверете SMTP адреса, номера на
порта и SSL настройките от уебсайта на доставчика на услугата или други източници. Обикновено за
gmail SMTP адресът е smtp.gmail.com, номерът на порта е 465, а SSL трябва да бъде активиран.
Моля, направете справка с онлайн източници, за да потвърдите дали тези настройки на сървъра са
текущи и валидни към момента на конфигурацията.
8.Ако използвате Google™ Gmail за имейл услуга, изберете отметката Always use secure connection (SSL/
TLS) (Винаги използвайте сигурна връзка (SSL/TLS)).
9.Изберете Maximum Size of Email (Максимален размер на имейл) от падащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва да използвате размера на файла по подразбиране Automatic
(Автоматично) за максимален размер.
10. Ако SMTP сървърът изисква удостоверяване за изпращане на имейл, изберете отметката Email Log-in
Authentication (Удостоверяване при влизане в имейл) и след това въведете User ID (ID на потребителя)
и Password (Парола), след което щракнете върху Next (Напред).
11. На стр. 3. Congure (3. Конфигуриране) за автоматично копиране на подателя на имейл съобщения,
изпратени от профила, изберете Include sender in all email messages sent out successfully from the
72Глава 6 СканиранеBGWW
printer (включване на подателя във всички имейл съобщения, изпратени успешно от принтера) и
след това щракнете върху Next (Напред).
12. На стр. 4. Finish (4. Край) прегледайте информацията и се уверете, че всички настройки са правилни.
Ако има грешка, кликнете върху бутона Back (Назад), за да коригирате грешката. Ако настройките са
правилни, щракнете върху бутона Save and Test (Запис и тест), за да тествате конфигурацията.
13. Когато бъде изведено съобщението Congratulations (Поздравления), щракнете върху Finish (Край), за
да завършите конфигурацията.
Втори начин: Настройте функцията за сканиране към имейл чрез HP вграден уеб
сървър (Windows)
●
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
●
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
●
Стъпка три: Добавяне на контакти към книгата с имейл адреси
●
Четвърта стъпка: Конфигуриране на опции за имейл по подразбиране
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
1.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Network (Мрежа) или
бутона Wireless (Безжична мрежа) , за да се покаже IP адресът или името на хоста.
2.Отворете уеббраузър и в адресното поле въведете IP адреса или името на хоста точно така, както се
показва на контролния панел на принтера. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра.
Отваря се EWS.
Ако уеббраузърът показва съобщение: There is a problem with this website’s security certicate (Има проблем със сертификата за защита на този уеб сайт) при опит за отваряне на EWS, щракнете върху
Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уеб сайт (не се препоръчва)).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уебсайт
(не се препоръчва)), това няма да навреди на компютъра, докато навигирате в рамките на EWS за
принтера на HP.
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
1.Кликнете върху раздела System (Система).
2.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Administration (Администриране).
3.В областта Enabled Features (Активирани функции) задайте опцията Scan to Email (Сканиране към
имейл) на On (Вкл.).
4.Кликнете върху раздела Fax (Факс).
5.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Outgoing E-mail Proles (Профили за
изходящ имейл).
6.На страницата Outgoing E-mail Proles (Профили на изходящ имейл) кликнете върху бутона New
(Нов).
BGWWНастройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)73
7.В областта E-mail Address (Имейл адрес) попълнете следните полета:
а.В полето Your E-mail Address (Вашият имейл адрес) въведете имейл адреса на подателя за
новия профил за изходящи имейли.
б.В полето Display Name (Показвано име) въведете името на подателя. Това е името, което ще се
показва на контролния панел на принтера.
8.В областта SMTP Server Settings (Настройки на SMTP сървър) попълнете следните полета:
а.В полето SMTP Server (SMTP сървър) въведете адреса на SMTP сървъра.
б.В полето SMTP Port (SMTP порт) въведете номера на SMTP порта.
ЗАБЕЛЕЖКА: В повечето случаи номерът на порта по подразбиране не е нужно да бъде
променян.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате хоствана SMTP услуга като gmail, проверете SMTP адреса, номера
на порта и SSL настройките от уебсайта на доставчика на услугата или други източници.
Обикновено за gmail SMTP адресът е smtp.gmail.com, номерът на порта е 465, а SSL трябва да
бъде активиран.
Моля, направете справка с онлайн източници, за да потвърдите дали тези настройки на сървъра
са текущи и валидни към момента на конфигурацията.
в.Ако използвате Google™ Gmail за имейл услуга, изберете отметката Always use secure connection
(SSL/TLS) (Винаги използвайте сигурна връзка (SSL/TLS)).
9.Ако SMTP сървърът изисква удостоверяване за изпращане на имейл, попълнете следните полета в
областта SMTP Authentication (Удостоверяване на SMTP):
а.Изберете отметката SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (SMTP
сървърът изисква удостоверяване за изходящи имейл съобщения).
б.В полето SMTP User ID (Потребителско ID за SMTP) въведете потребителското ID на SMTP
сървъра.
в.В полето SMTP Password (Парола на SMTP) въведете паролата за SMTP сървъра.
10. За да изискате въвеждане на PIN код на контролния панел на принтера преди изпращането на имейл
с помощта на имейл адрес, попълнете следните полета в областта Optional PIN (Допълнителен PIN):
б.В полето Conrm PIN (Потвърждение на PIN код) въведете отново четирицифрения PIN код.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на профила на имейла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато се създава PIN код, той трябва да бъде въведен от контролния панел на
принтера всеки път, когато профилът се използва за изпращане на сканиран документ към имейл.
11. За да конфигурирате допълнителни имейл предпочитания, попълнете следните полета в областта E-
mail Message Preferences (Предпочитания за имейл съобщения):
а.От падащия списък Maximum Size for E-mail Message Attachments (Максимален размер за
прикачени файлове на имейл съобщения) изберете максималния размер за прикачени файлове
на имейл съобщения.
74Глава 6 СканиранеBGWW
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва да използвате размера на файла по подразбиране Automatic
(Автоматично) за максимален размер.
б.За автоматично копиране на подателя на имейл съобщения, изпратени от профила, изберете
отметката Auto CC (Авт. Як).
12. Прегледайте цялата информация и след това щракнете върху една от следните опции:
●Save and Test (Запис и тест): Изберете тази опция, за да запишете информацията и да тествате
връзката.
●Save Only (Само записване): Изберете тази опция, за да запишете информацията и без да
тествате връзката.
●Cancel (Отказ): Изберете тази опция, за да излезете от конфигурацията без записване.
Стъпка три: Добавяне на контакти към книгата с имейл адреси
▲В левия навигационен прозорец щракнете върху E-mail Address Book (Книга с имейл адреси), за да
добавите имейл адресите към книгата с адреси, достъпна от принтера.
За да въведете отделен имейл адрес, изпълнете следната задача:
а.В полето Contact Name (Име на контакт) въведете името на новия имейл контакт.
б.В полето Contact E-mail Address (Имейл адрес на контакт) въведете имейл адреса на новия
имейл контакт.
в.Щракнете върху Add/Edit (Добавяне/редактиране).
За да създадете имейл група, изпълнете следната задача:
а.Щракнете върху New Group (Нова група).
б.В полето Enter the group name (Въвеждане на името на групата) въведете име за новата група.
в.Щракнете върху името в областта All Individuals (Всички лица) и след това щракнете върху
бутона със стрелка, за да го преместите в областта Individuals in Group (Лица в групата).
ЗАБЕЛЕЖКА: Изберете няколко имена наведнъж, като натиснете Ctrl и след това щракнете
върху дадено име.
г.Щракнете върху Save (Запиши).
Четвърта стъпка: Конфигуриране на опции за имейл по подразбиране
▲В левия навигационен прозорец, щракнете върху E-mail options (Опции за имейл) , за да
конфигурирате опциите за имейл по подразбиране.
а.В областта Default Subject and Body Text (Тема по подразбиране и основен текст) попълнете
следните полета:
i.В полето E-mail Subject (Тема на имейл) въведете тема по подразбиране за имейл
съобщенията.
ii.В полето Body Text (Основен текст) въведете потребителско съобщение по подразбиране
за имейл съобщенията.
BGWWНастройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)75
iii.Изберете Show body text (Показване на основния текст), за да активирате основния текст по
подразбиране да се показва в имейли.
iv.Изберете Hide body text (Скриване на основния текст), за да скриете основния текст по
подразбиране за даден имейл.
б.В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) попълнете следните полета:
i.От падащото меню Scan File Type (Тип на сканирани файлове) изберете формата на файла
по подразбиране за сканираните файлове.
ii.От падащото меню Scan Paper Size (Размер на хартия за сканиране) изберете размера на
хартията по подразбиране за сканираните файлове.
iii.От падащото меню Scan Resolution (Резолюция на сканиране) изберете резолюцията по
подразбиране за сканираните файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията с по-голяма разделителна способност имат повече точки на
инч (dpi), затова са по-детайлни. Изображенията с по-малка разделителна способност имат
по-малко точки на инч и не са толкова детайлни, но размерът на файла е по-малък.
iv.От падащия списък Output Color (Изходящ цвят) изберете Black & White (Черно-бяло) или
Color (Цветно).
v.В полето File Name Prex (Префикс на име на файла) въведете префикс на името на файла
(напр. MyScan).
в.Щракнете върху Apply (Приложи).
Настройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл) на Mac
●
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
●
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
●
Стъпка три: Добавяне на контакти към книгата с имейл адреси
●
Четвърта стъпка: Конфигуриране на опции за имейл по подразбиране
Стъпка едно: Достъп до вградения уеб сървър на НР (EWS)
Използвайте един от следните методи за отваряне интерфейса на вградения уеб сървър (EWS).
Първи начин: Използвайте уеббраузър, за да отворите вградения уеб сървър (EWS) на HP
1.От началния екран на контролния панел на продукта докоснете бутона Network (Мрежа) или
бутона Wireless (Безжична мрежа) , за да се покаже IP адресът или името на хоста.
76Глава 6 СканиранеBGWW
2.Отворете уеббраузър и в адресното поле въведете IP адреса или името на хоста точно така, както се
показва на контролния панел на принтера. Натиснете клавиша Enter от клавиатурата на компютъра.
Отваря се EWS.
Ако уеббраузърът показва съобщение: There is a problem with this website’s security certicate (Има проблем със сертификата за защита на този уеб сайт) при опит за отваряне на EWS, щракнете върху
Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уеб сайт (не се препоръчва)).
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изберете Continue to this website (not recommended) (Продължете към този уебсайт
(не се препоръчва)), това няма да навреди на компютъра, докато навигирате в рамките на EWS за
принтера на HP.
Втори начин: Използвайте инструмента на HP за отваряне на HP вградения уеб сървър (EWS)
1.Отворете Applications (Приложения), щракнете върху HP и след това щракнете върху HP Utility.
Показва се главният екран на HP Utility (Помощна програма на HP).
2.В главния екран на HP Utility (Помощна програма на HP) влезте във вградения уеб сървър на HP (EWS)
по един от следните начини:
●В областта Printer Settings (Настройките на принтера) щракнете върху Additional Settings
(Допълнителни настройки) и след това щракнете върху Open Embedded Web Server (Отваряне
на вградения уеб сървър).
●В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) щракнете върху Scan to Email (Сканиране към
имейл) и след това щракнете върху Begin Scan to E-mail Setup... (Начало на сканиране към
имейл...).
Вграденият уеб сървър на HP (EWS) се отваря.
Стъпка две: Конфигуриране на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)
1.Кликнете върху раздела System (Система).
2.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Administration (Администриране).
3.В областта Enabled Features (Активирани функции) задайте опцията Scan to Email (Сканиране към
имейл) на On (Вкл.).
4.Кликнете върху раздела Fax (Факс).
5.В левия навигационен прозорец щракнете върху връзката Outgoing E-mail Proles (Профили за
изходящ имейл).
6.На страницата Outgoing E-mail Proles (Профили на изходящ имейл) кликнете върху бутона New
(Нов).
7.В областта E-mail Address (Имейл адрес) попълнете следните полета:
а.В полето Your E-mail Address (Вашият имейл адрес) въведете имейл адреса на подателя за
новия профил за изходящи имейли.
б.В полето Display Name (Показвано име) въведете името на подателя. Това е името, което ще се
показва на контролния панел на принтера.
8.В областта SMTP Server Settings (Настройки на SMTP сървър) попълнете следните полета:
BGWWНастройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)77
а.В полето SMTP Server (SMTP сървър) въведете адреса на SMTP сървъра.
б.В полето SMTP Port (SMTP порт) въведете номера на SMTP порта.
ЗАБЕЛЕЖКА: В повечето случаи номерът на порта по подразбиране не е нужно да бъде
променян.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате хоствана SMTP услуга като gmail, проверете SMTP адреса, номера
на порта и SSL настройките от уебсайта на доставчика на услугата или други източници.
Обикновено за gmail SMTP адресът е smtp.gmail.com, номерът на порта е 465, а SSL трябва да
бъде активиран.
Моля, направете справка с онлайн източници, за да потвърдите дали тези настройки на сървъра
са текущи и валидни към момента на конфигурацията.
в.Ако използвате Google™ Gmail за имейл услуга, изберете отметката Always use secure connection
(SSL/TLS) (Винаги използвайте сигурна връзка (SSL/TLS)).
9.Ако SMTP сървърът изисква удостоверяване за изпращане на имейл, попълнете следните полета в
областта SMTP Authentication (Удостоверяване на SMTP):
а.Изберете отметката SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (SMTP
сървърът изисква удостоверяване за изходящи имейл съобщения).
б.В полето SMTP User ID (Потребителско ID за SMTP) въведете потребителското ID на SMTP
сървъра.
в.В полето SMTP Password (Парола на SMTP) въведете паролата за SMTP сървъра.
10. За да изискате въвеждане на PIN код на контролния панел на принтера преди изпращането на имейл
с помощта на имейл адрес, попълнете следните полета в областта Optional PIN (Допълнителен PIN):
б.В полето Conrm PIN (Потвърждение на PIN код) въведете отново четирицифрения PIN код.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва създаване на PIN за защита на профила на имейла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато се създава PIN код, той трябва да бъде въведен от контролния панел на
принтера всеки път, когато профилът се използва за изпращане на сканиран документ към имейл.
11. За да конфигурирате допълнителни имейл предпочитания, попълнете следните полета в областта E-
mail Message Preferences (Предпочитания за имейл съобщения):
а.От падащия списък Maximum Size for E-mail Message Attachments (Максимален размер за
прикачени файлове на имейл съобщения) изберете максималния размер за прикачени файлове
на имейл съобщения.
ЗАБЕЛЕЖКА: HP препоръчва да използвате размера на файла по подразбиране Automatic
(Автоматично) за максимален размер.
б.За автоматично копиране на подателя на имейл съобщения, изпратени от профила, изберете
отметката Auto CC (Авт. Як).
12. Прегледайте цялата информация и след това щракнете върху една от следните опции:
78Глава 6 СканиранеBGWW
●Save and Test (Запис и тест): Изберете тази опция, за да запишете информацията и да тествате
връзката.
●Save Only (Само записване): Изберете тази опция, за да запишете информацията и без да
тествате връзката.
●Cancel (Отказ): Изберете тази опция, за да излезете от конфигурацията без записване.
Стъпка три: Добавяне на контакти към книгата с имейл адреси
▲В левия навигационен прозорец щракнете върху E-mail Address Book (Книга с имейл адреси), за да
добавите имейл адресите към книгата с адреси, достъпна от принтера.
За да въведете отделен имейл адрес, изпълнете следната задача:
а.В полето Contact Name (Име на контакт) въведете името на новия имейл контакт.
б.В полето Contact E-mail Address (Имейл адрес на контакт) въведете имейл адреса на новия
имейл контакт.
в.Щракнете върху Add/Edit (Добавяне/редактиране).
За да създадете имейл група, изпълнете следната задача:
а.Щракнете върху New Group (Нова група).
б.В полето Enter the group name (Въвеждане на името на групата) въведете име за новата група.
в.Щракнете върху името в областта All Individuals (Всички лица) и след това щракнете върху
бутона със стрелка, за да го преместите в областта Individuals in Group (Лица в групата).
ЗАБЕЛЕЖКА: Изберете няколко имена наведнъж, като натиснете Ctrl и след това щракнете
върху дадено име.
г.Щракнете върху Save (Запиши).
Четвърта стъпка: Конфигуриране на опции за имейл по подразбиране
▲В левия навигационен прозорец, щракнете върху E-mail options (Опции за имейл) , за да
конфигурирате опциите за имейл по подразбиране.
а.В областта Default Subject and Body Text (Тема по подразбиране и основен текст) попълнете
следните полета:
i.В полето E-mail Subject (Тема на имейл) въведете тема по подразбиране за имейл
съобщенията.
ii.В полето Body Text (Основен текст) въведете потребителско съобщение по подразбиране
за имейл съобщенията.
iii.Изберете Show body text (Показване на основния текст), за да активирате основния текст по
подразбиране да се показва в имейли.
iv.Изберете Hide body text (Скриване на основния текст), за да скриете основния текст по
подразбиране за даден имейл.
б.В областта Scan Settings (Настройки за сканиране) попълнете следните полета:
BGWWНастройка на функцията Scan to E-mail (Сканиране към имейл)79
i.От падащото меню Scan File Type (Тип на сканирани файлове) изберете формата на файла
по подразбиране за сканираните файлове.
ii.От падащото меню Scan Paper Size (Размер на хартия за сканиране) изберете размера на
хартията по подразбиране за сканираните файлове.
iii.От падащото меню Scan Resolution (Резолюция на сканиране) изберете резолюцията по
подразбиране за сканираните файлове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията с по-голяма разделителна способност имат повече точки на
инч (dpi), затова са по-детайлни. Изображенията с по-малка разделителна способност имат
по-малко точки на инч и не са толкова детайлни, но размерът на файла е по-малък.
iv.От падащия списък Output Color (Изходящ цвят) изберете Black & White (Черно-бяло) или
Color (Цветно).
v.В полето File Name Prex (Префикс на име на файла) въведете префикс на името на файла
(напр. MyScan).
в.Щракнете върху Apply (Приложи).
80Глава 6 СканиранеBGWW
Сканиране в имейл
Използвайте контролния панел на принтера, за да сканирате файла директно към имейл адрес.
Сканираният файл се изпраща на адреса като прикачен файл.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате тази функция, принтерът трябва да е свързан към мрежа и функцията Scan
to Email (Сканиране към имейл) трябва да е конфигурирана чрез Scan to Email Setup Wizard (Съветник за
настройка за сканиране към имейл) (Windows) или вградения уеб сървър на HP.
1.Заредете документа върху стъклото на скенера съгласно индикаторите на принтера.
2.От началния екран на контролния панел на принтера докоснете иконата Scan (Сканиране) .
3.Докоснете Scan to E-mail (Сканиране към имейл).
4.Докоснете Send an E-mail (Изпращане на имейл).
5.Изберете адреса From (От), който искате да използвате. Това е познато и като "изходящ имейл
профил".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако функцията за PIN е настроена, въведете PIN и след това докоснете бутонаOK.
Обаче за използването на тази функция не е необходим PIN.
6.Докоснете бутонаTo (до), за да изберете адреса или групата, на която искате да изпратите файла.
Докоснете бутонаDone (Готово), когато сте готови.
●За да изпратите съобщение на различен адрес, докоснете бутон New (Ново) отново и въведете
имейл адреса.
7.Докоснете бутонаSubject (Тема), ако искате да добавите тема.
8.Докоснете бутонаNext (Напред).
9.Контролният панел показва настройките за сканиране.
●Ако искате да промените вашите настройки, докоснете бутонаSettings (Настройки) и после
променете настройките.
●Ако настройките са правилни, преминете на следващата стъпка.
10. Докоснете бутонаScan (Сканиране), за да стартирате сканирането.
BGWWСканиране в имейл81
Допълнителни задачи за сканиране
Отидете на www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Налични са инструкции за осъществяване на специфични задачи за сканиране, като например:
●Как да сканирате обикновена снимка или документ
●Как да сканирате като редактируем текст (OCR)
●Как да сканирате множество страници в един файл
82Глава 6 СканиранеBGWW
7Факс
●
Настройка за изпращане и получаване на факс документи
●
Изпращане на факс
За повече информация:
Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте
www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Цялостната помощ на HP за вашия принтер включва следната информация:
●Инсталиране и конфигуриране
●Изучаване и използване
●Решаване на проблеми
●Изтеглете актуализации за софтуера и фърмуера
●Присъединете се към форуми за поддръжка
●Намерете нормативна информация и информация за гаранцията
BGWW83
Настройка за изпращане и получаване на факс документи
●
Преди да започнете
●
Стъпка 1: Идентифициране на типа телефонно свързване
●
Стъпка 2: Настройка на факса
●
Стъпка 3: Задайте часа, датата и заглавната част на факса
●
Стъпка 4: Изпълнете тест на факс
Преди да започнете
Уверете се, че принтерът е бил напълно конфигуриран преди свързване на факс услугата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвайте телефонния кабел и всички адаптери, които са доставени с принтера, за да го
свържете с телефонната розетка.
ЗАБЕЛЕЖКА: За страни/региони, които използват серийни телефонни системи се доставя адаптер с
принтера. Използвайте адаптера, за да свържете други телефонни устройства към телефонната розетка,
към която е свързан принтерът.
Изпълнете инструкциите за всяка една от следните четири стъпки:
Стъпка 1: Идентифициране на типа телефонно свързване на страница 84.
Стъпка 2: Настройка на факса на страница 85.
Стъпка 3: Задайте часа, датата и заглавната част на факса на страница 89.
Стъпка 4: Изпълнете тест на факс на страница 91.
Стъпка 1: Идентифициране на типа телефонно свързване
Преглеждане на свързаното оборудване и типовете услуги, за да се определи кой метод за настройка да се
използва. Методът, който ще се използва зависи от оборудването и услугите, които вече са инсталирани
към телефонна система.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този принтер е аналогово устройство. HP препоръчва този принтер да се използва на
отделна аналогова телефонна линия.
●Телефонна линия: Принтерът е единственото оборудване или услуга, свързано към телефонната
линия
●Гласови повиквания: Гласовите и факс повикваниятс използват една и съща телефонна линия
●Телефонен секретар: Телефонен секретар, който отговаря на гласови повиквания по същата
телефонна линия, използвана за факс повикванията
●Гласова поща: Абонаментна услуга за гласова поща, използваща същата телефонна линия както
факса
●Услуга за отличително звънене: Услуга от телефонната компания, която позволява няколко телефонни
номера да бъдат свързани към една телефонна линия и всеки номер да има различен модел на
звънене; принтерът открива модела на звънене, назначен за него, и отговаря на повикването
84Глава 7 ФаксBGWW
●Компютърен dial-up модем: Компютър, който използва телефонната линия за свързване с интернет
чрез dial-up връзка
●DSL линия: Услуга от телефонната компания за цифрова абонатна линия (DSL); тази услуга може да се
нарича ADSL в някои страни/региони
●PBX или ISDN телефонна система: Телефонна система за самостоятелен обмен на клонове (PBX) или
система с цифрова мрежа за интегрирани услуги (ISDN)
●VoIP телефонна система: Протокол за глас през интернет (VoIP) чрез интернет доставчик
Стъпка 2: Настройка на факса
Щракнете върху връзката по-долу, която описва най-добре средата, в която принтерът ще изпраща и
получава факсове, и следвайте инструкциите за настройка.
●Телефонна линия на страница 85
●Обща глас/факс линия на страница 86
●Обща глас/факс линия с телефонен секретар на страница 87
Тук са включени инструкции за само три от типовете връзки. За повече информация относно свързването
на принтера с други типове връзки отидете на уебсайта за поддръжка www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този принтер е аналогово факс устройство. HP препоръчва този принтер да се използва на
отделна аналогова телефонна линия. За цифрова среда, като напр. DSL, PBX, ISDN или VoIP, се уверете, че
използвате правилните филтри, и конфигурирайте правилно цифровите настройки. За повече информация
се свържете с доставчика на цифрови услуги.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не свързвайте повече от три устройства към телефонната линия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този принтер не поддържа гласова поща.
Телефонна линия
Следвайте тези стъпки, за да настроите принтера към отделна телефонна линия без допълнителни услуги.
1.Свържете телефонния кабел към порта за факс на принтера и към телефонната розетка на стената.
ЗАБЕЛЕЖКА: Някои страни/региони може да изискват адаптер към получения с принтера
телефонен кабел.
ЗАБЕЛЕЖКА: За някои принтери портът за факс може да се намира над телефонния порт. Направете
справка с иконите върху принтера.
BGWWНастройка за изпращане и получаване на факс документи85
2.Настройте принтера да отговаря автоматично на факс повиквания.
а.Включете принтера.
б.От началния екран на контролния панел на принтера докоснете бутона Setup (Настройка) .