HP LaserJet M477 User's Guide [sv]

Användarhandbok
Color LaserJet Pro MFP M477
www.hp.com/support/colorljM477MFP
M477fnw
M477fdn
M477fdw
HP Color LaserJet Pro MFP M477
Copyright och licens
Varumärken
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.
Edition 3, 8/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript
®
är varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated.
Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.
Innehåll
1 Produktöversikt ......................................................................................................................................................................................... 1
Produktvyer ............................................................................................................................................................................... 2
Skrivarens framsida ............................................................................................................................................. 2
Skrivarens baksida ............................................................................................................................................... 3
Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 4
Startskärmens layout ..................................................................................................................... 5
Använda kontrollpanelen på pekskärmen .................................................................................. 6
Produktspecikationer ............................................................................................................................................................. 7
Tekniska specikationer ...................................................................................................................................... 7
Operativsystem som kan användas ................................................................................................................. 9
Lösningar för mobila utskrifter ....................................................................................................................... 10
Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 11
Eektförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission ........................................................ 13
Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 13
Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 14
2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 15
Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack) .......................................................................................................................... 16
Inledning ............................................................................................................................................................. 16
Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack) ..................................................................................................... 16
Fack 1, pappersorientering .............................................................................................................................. 18
Fylla på papper i fack 2 .......................................................................................................................................................... 19
Inledning ............................................................................................................................................................. 19
Fylla på papper i fack 2 ..................................................................................................................................... 19
Fack 2, pappersorientering .............................................................................................................................. 22
Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 23
Inledning ............................................................................................................................................................. 23
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................. 23
Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 24
SVWW iii
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 25
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 26
Beställning .......................................................................................................................................................... 26
Förbrukningsmaterial och tillbehör ................................................................................................................ 26
Komponenter för egenreparation ................................................................................................................... 26
Byta ut tonerkassetterna ...................................................................................................................................................... 28
Inledning ............................................................................................................................................................. 28
Ta ur och byta ut tonerkassetter ..................................................................................................................... 29
4 Skriv ut ..................................................................................................................................................................................................... 35
Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 36
Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 36
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 37
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 37
Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 38
Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 38
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 38
Utskriftsuppgifter (macOS) ................................................................................................................................................... 40
Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 40
Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 40
Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 40
Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 41
Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 41
Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 41
Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat ................................................................ 43
Inledning ............................................................................................................................................................. 43
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 43
Kongurera skrivaren för jobblagring ............................................................................................................ 43
Steg ett: Installera USB-ashminnet ......................................................................................... 43
Steg två: Uppdatera skrivardrivrutinen ..................................................................................... 44
Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 45
Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................................... 46
Ta bort ett lagrat jobb ....................................................................................................................................... 46
Mobila utskrifter ..................................................................................................................................................................... 48
Inledning ............................................................................................................................................................. 48
Wi-Fi Direct och utskrift med NFC (endast trådlösa modeller) ................................................................... 48
Aktivera eller inaktivera Wi-Fi Direct .......................................................................................... 48
Ändra skrivarens Wi-Fi Direct-namn .......................................................................................... 49
HP ePrint via e-post .......................................................................................................................................... 49
Programmet HP ePrint ..................................................................................................................................... 50
AirPrint ................................................................................................................................................................. 50
iv SVWW
Androids inbyggda utskriftslösning ................................................................................................................ 51
Använd direkt USB-utskrift ................................................................................................................................................... 52
Inledning ............................................................................................................................................................. 52
Steg ett: Gör lernaUSB-ashenheten åtkomliga på skrivaren ........................................................... 52
Steg två: Skriv ut USB-dokument ................................................................................................................... 52
Alternativ ett: Skriv ut dokument ............................................................................................... 52
Alternativ två: Skriv ut foton ........................................................................................................ 53
5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 55
Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 56
Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 57
Kopiera på båda sidor automatiskt ................................................................................................................. 57
Kopiera manuellt på båda sidor ...................................................................................................................... 57
Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 58
6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 59
Skanna med programmet HP Scan (Windows) ................................................................................................................. 60
Skanna med programmet HP Scan (OS X) ......................................................................................................................... 61
Skanna till en USB-lagringsenhet ........................................................................................................................................ 62
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp ........................................................................................................... 63
Inledning ............................................................................................................................................................. 63
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 63
Metod ett: Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows) ............................................................ 63
Metod två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web
Server) (Windows) ............................................................................................................................................. 65
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 65
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp ................................................. 65
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac. .................................................................. 66
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 66
Metod ett: Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda
webbserver (EWS). ................................................................................................... 66
Metod två: Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda
webbserver (EWS). ................................................................................................... 67
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp ................................................. 67
Skanna till en nätverksmapp ................................................................................................................................................ 69
Kongurera funktionen Skanna till e-post ......................................................................................................................... 70
Inledning ............................................................................................................................................................. 70
Innan du börjar ................................................................................................................................................... 70
Metod ett: Använda guiden Skanna till e-post (Windows) .......................................................................... 70
Metod två: Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)
(Windows) ........................................................................................................................................................... 71
SVWW v
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 72
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post ............................................................... 72
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post ....................................................... 74
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post ............................................................. 74
Kongurera funktionen Skanna till e-post på en Mac ................................................................................. 75
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .......................................................... 75
Metod ett: Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda
webbserver (EWS). ................................................................................................... 75
Metod två: Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda
webbserver (EWS). ................................................................................................... 75
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post ............................................................... 75
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post ....................................................... 77
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post ............................................................. 77
Skanna till e-post ................................................................................................................................................................... 79
Ytterligare skanningsuppgifter ............................................................................................................................................ 80
7 Faxa .......................................................................................................................................................................................................... 81
Gör inställningar för att skicka och ta emot fax ................................................................................................................ 82
Innan du startar ................................................................................................................................................. 82
Steg 1: Identiera telefonanslutningstypen .................................................................................................. 82
Steg 2: Kongurera faxen ................................................................................................................................. 83
Dedikerad telefonlinje .................................................................................................................. 83
Delad röst-/faxlinje ....................................................................................................................... 84
Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare ............................................................................. 85
Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik .............................................................................................. 87
HP Faxinställningsguide ............................................................................................................... 87
Skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 87
Inbäddad HP-webbserver (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) ................................... 88
Steg 4: Kör ett faxtest ....................................................................................................................................... 88
Sända fax ................................................................................................................................................................................. 90
Faxa från atbäddsskannern. .......................................................................................................................... 90
Faxa från dokumentmataren ........................................................................................................................... 91
Använda kortnummer och gruppkortnummer ............................................................................................. 91
Skicka ett fax från programmet ...................................................................................................................... 92
Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word ............................................... 92
8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................... 93
Använda HP-webbtjänstprogrammen ................................................................................................................................ 94
Ändra produktens anslutningstyp (Windows) ................................................................................................................... 95
Avancerad konguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) ........... 96
Avancerad konguration med HP-program för OS X ..................................................................................................... 100
vi SVWW
Öppna HP-program ........................................................................................................................................ 100
Funktioner för HP-program ........................................................................................................................... 100
Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 102
Inledning ........................................................................................................................................................... 102
Ansvarsbefrielse för skrivardelning ............................................................................................................. 102
Visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 102
Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 102
Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 103
Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 103
Funktioner för produktsäkerhet ........................................................................................................................................ 105
Inledning ........................................................................................................................................................... 105
Tilldela eller ändra systemlösenordet via den inbäddade webbservern ............................................... 105
Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 106
Inledning ........................................................................................................................................................... 106
Skriva ut med EconoMode ............................................................................................................................. 106
Kongurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter ......................................................... 106
Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström
används ............................................................................................................................................................ 107
Ställ in fördröjd avstängning ......................................................................................................................... 107
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 108
Uppdatera den inbyggda programvaran .......................................................................................................................... 109
Metod ett: Uppdatera den fasta programvaran med kontrollpanelen ................................................... 109
Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast
programvara .................................................................................................................................................... 109
9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 111
Kundsupport ......................................................................................................................................................................... 112
Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 113
Återställa till standardinställningar ................................................................................................................................... 114
Meddelandet "Kassetten snart slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ......... 115
Ändra inställningar för "Snart slut" ............................................................................................................... 115
För skrivare med faxfunktioner ................................................................................................ 116
Beställ material ............................................................................................................................................... 116
Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ............................................................................................... 117
Inledning ........................................................................................................................................................... 117
Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 117
Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 119
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 122
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ....................................................... 123
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 125
Inledning ........................................................................................................................................................... 125
SVWW vii
Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 125
Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 126
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................................................................. 127
Åtgärda papperstrassel i fack 1 .................................................................................................................... 129
Åtgärda papperstrassel i fack 2 .................................................................................................................... 132
Ta bort pappertrassel i den bakre luckan och runt xeringsenheten ..................................................... 133
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket ............................................................................................... 135
Åtgärda papperstrassel i duplexenheten (endast modeller med duplex) ............................................. 136
Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................................................. 137
Inledning ........................................................................................................................................................... 137
Skriva ut från ett annat program .................................................................................................................. 137
Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ....................................................................... 137
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ............................................................ 137
Kontrollera inställningen för papperstyp (OS X) .................................................................... 138
Kontrollera tonerkassettstatusen ................................................................................................................ 138
Rengöra produkten ......................................................................................................................................... 139
Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 139
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ...................................................................... 139
Undersöka tonerkassetten visuellt .............................................................................................................. 139
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................................................... 140
Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ............................. 140
Steg 2: Kontrollera miljön .......................................................................................................... 140
Steg tre: Ange individuell pappersinställning ......................................................................... 140
Justera färginställningar (Windows) ............................................................................................................ 141
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ................................................................................................. 142
Kontrollera EconoMode-inställningarna ..................................................................................................... 142
Prova en annan skrivardrivrutin .................................................................................................................... 143
Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar ............................................................................................................... 144
Inledning ........................................................................................................................................................... 144
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 144
Undvik ränder och streck när du använder dokumentmataren .............................................................. 145
Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 145
Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 145
Optimera för text eller bilder ......................................................................................................................... 146
Kontrollera skannerupplösningen och färginställningarna på datorn ................................................... 146
Riktlinjer för upplösning och färg ............................................................................................. 146
Färg ............................................................................................................................................... 147
Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 147
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ....................................................... 147
Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 149
Inledning ........................................................................................................................................................... 149
viii SVWW
Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 149
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 149
Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 150
Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 150
Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ....................................................... 150
Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 152
Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 152
Lösa problem med trådanslutna nätverk ........................................................................................................................ 153
Inledning ........................................................................................................................................................... 153
Dålig fysisk anslutning ................................................................................................................................... 153
Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren ................................................................................ 153
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................................................ 153
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ............................................ 154
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................................................ 154
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ....................................................................................... 154
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ............................................ 154
Lösa problem med trådlösa nätverk ................................................................................................................................ 155
Inledning ........................................................................................................................................................... 155
Checklista för trådlös anslutning .................................................................................................................. 155
Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa kongurationen är slutförd ......................................... 156
Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ............................. 156
Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter att den trådlösa routern eller skrivaren har
yttats ............................................................................................................................................................... 156
Det går inte att ansluta er datorer till den trådlösa skrivaren ............................................................... 156
Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ............................. 157
Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk .................................................................................... 157
Det trådlösa nätverket fungerar inte ........................................................................................................... 157
Göra ett diagnostiskt test av det trådlösa nätverket ................................................................................ 157
Reducera störningar i ett trådlöst nätverk .................................................................................................. 157
Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 159
Inledning ........................................................................................................................................................... 159
Checklista för felsökning av fax .................................................................................................................... 159
Lösa allmänna utskriftsproblem .................................................................................................................. 160
Faxen sänds långsamt ............................................................................................................... 160
Faxkvaliteten är dålig ................................................................................................................. 161
Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor ............................................................................. 162
Index ........................................................................................................................................................................................................... 163
SVWW ix
x SVWW

1 Produktöversikt

Produktvyer
Produktspecikationer
Installation av skrivarens maskinvara och programvara
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 1

Produktvyer

10
2
4
11
1
9
8
7
6
5
3

Skrivarens framsida

Skrivarens baksida
Kontrollpanelvy
Skrivarens framsida
1 Skanner
2 Dokumentmatare
3 Etikett med bestämmelser (innanför den främre luckan)
4 Fack 2
5 Fack 1
6 På/av-knapp
7 Främre lucka (ger åtkomst till tonerkassetten)
8 Förlängning för utmatningsfack
9 Utmatningsfack
10 USB-direktport (för utskrift och skanning utan dator)
11 Kontrollpanel med pekskärm (vinklas upp för enklare visning)
2 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Skrivarens baksida

2
7
8
3
5
4
6
1
1 Främre luckans frigöringsknapp
2 Duplexenheten (endast fdn- och fdw-modeller)
3 USB-port för jobblagring
4 USB-port för direktanslutning till en dator
5 Ethernet-port
6 Faxportar
7 Strömanslutning
8 Bakre lucka (endast modellen fnw) (ger åtkomst för att rensa papperstrassel)
SVWW Produktvyer 3

Kontrollpanelvy

2
1
345
1 Pekskärm Ger åtkomst till menyer, hjälpanimationer och
2 Skärmindikator för startsida I teckenfönstret ser du vilken startsida som visas på
3 Hjälp-knapp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem
skrivarinformation.
kontrollpanelen för närvarande.
4 Knappen Hem Med den här knappen återgår du till startskärmen
5 Tillbaka, knapp Med den här knappen återgår du till föregående skärm
OBS! Det nns ingen standardknapp för Avbryt på kontrollpanelen, men under många skrivarprocesser visas
en Avbryt-knapp på pekskärmen. Det gör att användarna kan avbryta en process innan skrivaren har slutfört den.
4 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW
Startskärmens layout
1
11 9 8 7 610 5 4 3
2
Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.
Du kan återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Hem på skrivarens kontrollpanel.
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.
1 Återställning Tryck på knappen när du vill återställa tillfälliga inställningar och återgå till standardinställningar för
skrivaren.
2 Anslutningsinformation Tryck på den här knappen när du vill öppna menyn Anslutningsinformation och se
nätverksinformation. Knappen visas antingen som en trådansluten nätverksikon eller som en
trådlös nätverksikon , beroende på vilken typ av nätverk som skrivaren är ansluten till.
3
Inställningar , knapp
4
Appar
5
Förbrukningsmaterial
6 USB Tryck här när du vill öppna menyn USB-minne.
7
Faxa
8 Skanna Ger tillgång till skanningsfunktionerna:
9 Knappen Jobb Tryck på den här knappen när du vill öppna funktionen Lagrade jobb.
10
Kopiera
11 Skrivarstatus Här visas information om skrivarens övergripande status.
Öppna menyn genom att trycka på Inställningar.
Ger tillgång till menyn Appar där du kan skriva ut direkt från valda webbapplikationer
Visar statusinformation om förbrukningsmaterial.
Ger tillgång till faxfunktionerna.
Skanna till USB-enhet
Skanna till nätverksmapp
Skanna till e-post
Startar kopieringsfunktionen.
SVWW Produktvyer 5
Använda kontrollpanelen på pekskärmen
Använd de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.
Åtgärd Beskrivning Exempel
Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja
det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.
Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret åt sidan
för att bläddra i sidled på skärmen.
Bläddra Rör vid skärmen, och utan att lyfta ngret yttar
du det i sidled för att ytta skärmbilden.
Tryck på knappen Inställningar om du vill öppna menyn Inställningar.
På startskärmen sveper du för att komma till knappen Inställningar .
Bläddra genom menyn Inställningar.
6 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW
Produktspecikationer
VIKTIGT: Följande specikationer är korrekta vid tiden för publicering, men kan komma att ändras. Aktuell
information nnswww.hp.com/support/colorljM477MFP.
Tekniska specikationer
Operativsystem som kan användas
Lösningar för mobila utskrifter
Skrivarens mått
Eektförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission
Område för driftmiljö
Tekniska specikationer
Modellnamn
Produktnummer
Pappershantering Flermatningsfack för 50 ark (fack 1)
Fack 2 (rymmer 250 ark)
Automatisk dubbelsidig utskrift Ej tillgänglig
Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning
med IPv4 och IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Utskriftsserver för trådlös
nätverksanslutning
USB-port för utskrift direkt vid skrivaren
HP NFC (Near-eld communication) och
Wi-Fi Direct-tillbehör för utskrift från mobilenheter
Kontrollpanelens skärm och inmatning
Skriva ut Skriver ut 27 sidor per minut (spm) på
Pekkontrollpanel
papper i A4-storlek och 28 spm på papper i Letter-storlek
M477fnw
CF377A
Ej tillgänglig Ej tillgängligt
M477fdn
CF378A
Ej tillgängligt
M477fdw
CF379A
USB-utskrift (ingen dator behövs)
Jobblagring/PIN-skyddad utskrift
(Kräver en 16 GB eller större USB­enhet.)
Fax
SVWW Produktspecikationer 7
Modellnamn
M477fnw
M477fdn
M477fdw
Produktnummer
Kopiera och skanna
OBS! Kopierings- och
skanningshastighetern a kan ändras. Den senaste informationen nnswww.hp.com/
support/ colorljM477MFP.
Dokumentmatare för 50 ark
Alternativen Skanna till e-post, Skanna
Skriver ut 19 sidor per minut (spm)
Skannar 26 sidor per minut (spm)
till USB och Skanna till nätverksmapp
CF377A
CF378A
CF379A
8 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Operativsystem som kan användas

Följande information gäller för de skrivarspecika skrivardrivrutinerna Windows PCL 6 och OS X.
Windows: Med HP:s programinstallations-cd installeras drivrutinen HP PCL-6, HP PCL 6 eller HP PCL 6, beroende på vilket Windows-operativsystem som används, tillsammans med eventuell ytterligare programvara när det fullständiga installationsprogrammet används. Mer information hittar du i installationshandboken till programvaran.
Mac-datorer och OS X: Mac-datorer och Apples mobila enheter kan användas med den här skrivaren. Skrivardrivrutinen och skrivarverktygen för OS X är tillgängliga för hämtning från hp.com och kan även vara tillgängliga via Apple Software Update. HP-installationsprogrammet för OS X förpackningen. Så här hämtar du installationsprogrammet för OS X:
1. Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
2. Välj Supportalternativ och sedan under Alternativ för hämtning väljer du Drivrutiner, programvara och fast
programvara.
3. Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Hämta.
Operativsystem Skrivardrivrutinen är installerad Anteckningar
nns inte på CD-skivan i
Windows® XP SP3 eller senare, 32 bitar
Windows Vista®, 32-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen
Windows Server 2003 SP2 eller senare, 32-bitars
Windows 7 SP1 eller senare, 32­och 64-bitars
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Det grundläggande installationsprogrammet installerar endast drivrutinen och skanningsprogrammet.
HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Den grundläggande installationen installerar endast drivrutinen.
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Den grundläggande installationen installerar endast drivrutinen.
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den fullständiga programinstallationen.
Den fullständiga programinstallationen nns inte tillgänglig för det här operativsystemet.
Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XP-operativsystemet.
Den fullständiga programinstallationen nns inte tillgänglig för det här operativsystemet.
Den fullständiga programinstallationen nns inte tillgänglig för det här operativsystemet.
Använd UPD-drivrutiner för 64-bitars operativsystem.
Microsoft-support för Windows Server 2003 upphörde i juli
2010. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server 2003-operativsystemet.
Windows 8, 32-bitars och 64­bitars
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL-6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.
Stöd för Windows 8 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32- bitars.
SVWW Produktspecikationer 9
Operativsystem Skrivardrivrutinen är installerad Anteckningar
Windows 8.1, 32-bitar och 64­bitar
Windows 10 Den skrivarspecika skrivardrivrutinen
Windows Server 2008 SP2, 32­bitars
Windows Server 2008 SP2, 64­bitars
Windows Server 2008 R2, SP1, 64-bitars
Windows Server 2012, 64-bitars Installationsprogrammet stöder inte
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL-6 installeras för det här operativsystemet.
HP PCL-6 installeras för det här operativsystemet.
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.
Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.
Windows Server 2012 men det gör skrivardrivrutinerna HP PCL 6 och HP PCL-6.
Stöd för Windows 8.1 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32-bitars.
Hämta drivrutinen HP PCL 6 eller PCL-6 från HP:s webbplats
www.hp.com/support/colorljM477MFP och installera den
med Windows-verktyget Lägg till skrivare.
Windows Server 2012 R2, 64­bitars
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X
10.9 Mavericks och OS X 10.10 Yosemite
OBS! För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du www.hp.com/support/colorljM477MFP
för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.
OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och drivrutinerna HP UPD PCL6, UPD PCL 5 och
UPD PS för den här skrivaren går du till www.hp.com/go/upd och klickar på iken Specikationer.

Lösningar för mobila utskrifter

Skrivaren kan användas med följande programvara för mobilutskrift:
Installationsprogrammet stöder inte Windows Server 2012 men det gör skrivardrivrutinerna HP PCL 6 och HP PCL-6.
Skrivardrivrutinen och skrivarverktygen för OS X är tillgängliga för nedladdning från hp.com och kan även vara tillgängliga via Apple Software Update. HP­installationsprogrammet för OS X nns inte på CD-skivan i förpackningen.
Hämta drivrutinen HP PCL 6 eller PCL-6 från HP:s webbplats
www.hp.com/support/colorljM477MFP och installera den
med Windows-verktyget Lägg till skrivare.
För OS X hämtar du det fullständiga installationsprogrammet från supportwebbplatsen för den här skrivaren.
1. Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
2. Välj Supportalternativ och sedan under Alternativ för
hämtning väljer du Drivrutiner, programvara och fast programvara.
3. Klicka på din operativsystemversion och därefter på
knappen Hämta.
Programmet HP ePrint
10 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW
OBS! HP ePrint-programvaran kan användas med följande operativsystem: Windows 7 SP 1 (32-bitars
3
3
1
1
2
2
och 64-bitars), Windows 8 (32-bitars och 64-bitars), Windows 8.1 (32-bitars och 64-bitars), Windows 10 (32-bitars och 64-bitars) och OS X version 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks och 10.10 Yosemite.
HP ePrint via e-post (HP:s webbtjänster måste vara aktiverade och skrivaren måste vara registrerad på
HP Connected)
Programmet HP ePrint (tillgängligt för Android, iOS och Blackberry)
Programmet ePrint Enterprise (kan användas på alla skrivare med ePrint Enterprise Server-programvara)
Programmet HP All-in-One Remote för iOS- och Android-enheter
Google Cloud Print
AirPrint
Android-utskrift

Skrivarens mått

Bild 1-1 Mått för M477fnw-modellerna
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
1. Höjd 399,8 mm 656 mm
2. Djup 461 mm 1025 mm
3. Bredd 415,4 mm 415,4 mm
Vikt (med bläckpatroner) 21,8 kg
SVWW Produktspecikationer 11
Bild 1-2 Mått för modellerna M477fdn och M477fdw
3
3
1
1
2
2
3
1
2
1
2
3
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
1. Höjd 399,8 mm 656 mm
2. Djup 472,3 mm 1124,4 mm
3. Bredd 415,4 mm 415,4 mm
Vikt (med bläckpatroner) 23,2 kg
Bild 1-3 Mått för modeller med extrafack 3
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
1. Höjd 531,8 mm 788 mm
12 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW
Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen
2. Djup 461 mm (fnw-modell)
472,3 mm (fdn- och fnw-modeller)
3. Bredd 415,4 mm 415,4 mm
Vikt (med bläckpatroner) 27 kg (fnw-modell)
28,4 kg (fdn- och fnw-modeller)
1025 mm (fnw-modell)
1124,4 mm (fdn- och fnw-modeller)
Eektförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission
Aktuell information nnswww.hp.com/support/colorljM477MFP.
VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det
skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

Tabell 1-1 Specikationer för driftmiljö
Miljö Rekommenderat Tillåtet
Temperatur 15 till 27 °C 15 till 30 °C
Relativ fuktighet 20 till 70 % relativ luftfuktighet RH (ej
kondenserande)
10 till 80 % RH, icke-kondenserande
SVWW Produktspecikationer 13

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Grundläggande installationsanvisningar nnsinstallationsaischen och i startguiden som medföljde skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.
Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande support:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Hämta uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
14 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

2 Pappersfack

Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)
Fylla på papper i fack 2
Fylla på och skriva ut på kuvert
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 15
Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)

Inledning

Använd fack 1 om du vill skriva ut kuvert, dokument med en sida eller dokument som kräver era papperstyper.
Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)
Fack 1, pappersorientering
Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)
1. Öppna fack 1.
2. Tryck på iken på pappersledaren till höger för att
ytta pappersledarna utåt och dra ut fackets förlängningsdel.
16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3. Placera pappersbunten i facket och justera sedan
pappersledarna på sidorna så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att de böjs. Information om hur du löser problem med pappersorientering nns i Fack 1, pappersorientering på sidan 18.
4. Vid datorn startar du utskriften från programmet.
Kontrollera att drivrutinen ställs in på rätt typ och storlek för det papper som ska skrivas ut från fack
1.
SVWW Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack) 17

Fack 1, pappersorientering

123
123
När du använder papper som behöver ha en specik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.
Papperstyp Utmatning Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Så att ovankanten matas in först i skrivaren
Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt
Den övre kanten bort från skrivaren
Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivarens vänstra sida
18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fylla på papper i fack 2

Inledning

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2.

Fylla på papper i fack 2

Fack 2, pappersorientering
Fylla på papper i fack 2
1. Öppna facket.
2. Ställ in pappersledarna för bredd genom att
klämma ihop justeringsreglagen på ledarna och sedan skjuta ledarna så att de passar den pappersstorlek som används.
SVWW Fylla på papper i fack 2 19
3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal
förlänger du facket genom att klämma ihop den främre iken och dra i fackets framsida.
OBS! När du har fyllt på med papper i formatet
Legal, förlängs fack 2 ca 51 mm från skrivarens framsida.
4. Fyll på papper i facket.
20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
5. Se till att pappersbunten ligger plant i alla fyra
hörnen. Justera pappersledarna för bredd och längd så att de ligger an mot pappersbuntens kanter.
OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte
fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.
6. Se till att papperet inte når upp till markeringen för
maxnivå, och stäng sedan facket.
SVWW Fylla på papper i fack 2 21

Fack 2, pappersorientering

123
123
När du använder papper som behöver ha en specik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.
Papperstyp Utmatning Fylla på papper
Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt
Övre kanten mot skrivaren
Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt
Den övre kanten bort från skrivaren
Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt
Hålen vända mot skrivarens vänstra sida
22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fylla på och skriva ut på kuvert

Inledning

Följande information beskriver hur du skriver ut på och fyller på kuvert. Endast 5 mm--kuvert (4 till 6 kuvert) ska fyllas på i fack 1 för bästa prestanda och endast 10 kuvert ska fyllas på i Fack 2.
Om du vill skriva ut kuvert i fack 1 eller fack 2, följer du de här stegen för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen.

Skriva ut på kuvert

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att
öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv
ut och sedan skrivaren.
3. Klicka eller tryck på iken Papper/kvalitet.
4. I listrutan Pappersstorlek väljer du rätt storlek för kuverten.
5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.
6. I listrutan Papperskälla väljer du vilket fack som ska användas.
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
SVWW Fylla på och skriva ut på kuvert 23

Kuvertorientering

Fyll på kuvert i fack 1 med framsidan uppåt och så att den korta frankeringssidan matas först in i skrivaren.
Fyll på kuvert i fack 2 med framsidan uppåt och så att den korta frankeringssidan matas först in i skrivaren.
24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar
Byta ut tonerkassetterna
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 25

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Beställning

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply
Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts
Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna det genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i
adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, där det nns många alternativ för köp av original-HP-tillbehör.

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Objekt Beskrivning Kassettnummer Artikelnummer
Förbrukningsmaterial
HP 410A svart LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A cyan LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X cyan LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A gul LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X gul LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A magenta LaserJet­tonerkassett, original
HP 410X magenta LaserJet­tonerkassett för hög förbrukning, original
Tillbehör
Valfri pappersmatare för 550 ark Extrafack 3 CF404A
USB 2.0-skrivarkabel A-till-B-kabel (2 m standard) C6518A
Svart ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Svart ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF410X
Cyan ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Cyan ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF411X
Gul ersättningstonerkassett, standardkapacitet 410A CF412A
Gul ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF412X
Magenta ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Magenta ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF413X
410A CF410A
410A CF411A
410A CF413A

Komponenter för egenreparation

Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar som kunden kan byta själv och som nns för många HP LaserJet-produkter i syfte att förkorta reparationstiden. Mer information om CSR-programmet och dess fördelar nnswww.hp.com/go/csr-support och www.hp.com/go/csr-faq.
26 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
Äkta HP-reservdelar kan beställas på www.hp.com/buy/parts eller hos en behörig leverantör av HP-service eller
-support. När du beställer behöver du något av följande: artikelnummer, serienummer (nns på baksidan av
skrivaren), produktnummer eller skrivarens namn.
Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala
för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar nns ingen på plats- eller retur till depå­support enligt HP-produktgarantin.
Artiklar som anges som Valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan
extra kostnad under skrivarens garantiperiod.
Alternativ för
Objekt Beskrivning
Inmatningsfack för 150 ark Utbyteskassett för fack 2 Obligatoriskt RM2-6377-000CN
Pappersmatare för 550 ark Utbyte för extrafack 3 Obligatoriskt CF404-67901
egenutbyte Artikelnummer
SVWW Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar 27

Byta ut tonerkassetterna

Inledning

Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Om du vill köpa kassetter eller kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på
www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.
Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan.
Objekt Beskrivning Kassettnummer Artikelnummer
HP 410A svart LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A cyan LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X cyan LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A gul LaserJet-tonerkassett, original Gul ersättningstonerkassett,
HP 410X gul LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
HP 410A magenta LaserJet-tonerkassett, original
HP 410X magenta LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original
Svart ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Svart ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF410X
Cyan ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Cyan ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF411X
standardkapacitet
Gul ersättningstonerkassett, hög kapacitet 410 X CF412X
Magenta ersättningstonerkassett, standardkapacitet
Magenta ersättningstonerkassett, hög kapacitet
410A CF410A
410A CF411A
410A CF412A
410A CF413A
410 X CF413X
Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den.
VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Om du
måste ta ut tonerkassetten ur produkten för en längre tid lägger du kassetten i originalplastförpackningen eller täcker över den med ett lätt, ogenomskinligt material.
Följande bild visar tonerkassettkomponenter.
28 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
2
1
3
3
1
1
2
1 Handtag
2 Bildtrumma
3 Minneskrets
VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt
vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.
OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.

Ta ur och byta ut tonerkassetter

1. Öppna den främre luckan genom att trycka på
knappen på den vänstra panelen.
SVWW Byta ut tonerkassetterna 29
2. Ta tag i det blå handtaget på tonerkassettlådan
och dra ut den.
3. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra
sedan kassetten rakt ut och ta bort den.
4. Ta ut den nya tonerkassettförpackningen ur
kartongen och dra i iken på förpackningen.
30 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
5. Ta ut tonerkassetten ur den öppnade
förpackningen.
6. Vagga tonerkassetten fram och tillbaka några
gånger för att fördela tonern jämnt inuti kassetten.
7. Rör inte bildtrumman på undersidan av
tonerkassetten. Om det nns ngeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras.
Utsätt inte kassetten för ljus i onödan.
SVWW Byta ut tonerkassetterna 31
8. Sätt i den nya tonerkassetten i kassettlådan. Se till
att färgikonen på kassetten matchar färgikonen på lådan.
9. Stäng tonerkassettlådan.
32 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
10. Stäng den främre luckan.
http://www.hp.com/recycle
2
1
11. Packa den använda tonerkassetten i förpackningen
som den nya kassetten levererades i.
I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.
Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning (om detta är tillämpligt).
SVWW Byta ut tonerkassetterna 33
34 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4 Skriv ut

Utskriftsmetoder (Windows)
Utskriftsuppgifter (macOS)
Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat
Mobila utskrifter
Använd direkt USB-utskrift
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 35

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen
Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.
OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är desamma.
3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på ikarna i skrivardrivrutinen. Du kan
till exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.
36 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut från
den här skärmen.
5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Använd denna procedur för skrivare som har en automatisk duplexenhet. Om skrivaren inte har en automatisk duplexenhet, eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för
att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3. Klicka på eller tryck på iken Efterbehandling.
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för
att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3. Klicka på eller tryck på iken Efterbehandling.
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets
första sida.
5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.
6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 37
Skriva ut era sidor per ark (Windows)
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för
att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3. Klicka på eller tryck på iken Efterbehandling.
4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark.
5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan
Dokumentegenskaper.
6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för
att öppna skrivardrivrutinen.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren
3. Klicka eller tryck på iken Papper/kvalitet.
4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer....
5. Expandera listan för Typ:.
6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.
8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen
OK för att skriva ut.
Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens kontrollpanel.
9. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.
10. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan
pappersstorlek eller typ.
11. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
38 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
Välja sidorientering
Skapa ett häfte
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 39

Utskriftsuppgifter (macOS)

Hur man skriver ut (macOS)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera
skrivarinställningarna.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är tillgänglig
om du använder AirPrint.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.
5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om
du använder AirPrint.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.
5. Klicka på knappen Skriv ut.
6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.
40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i
inmatningsfacket.
8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut era sidor per ark (macOS)
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.
5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.
7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.
2. Markera skrivaren.
3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn
Papper/kvalitet.
OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.
4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.
OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte
tillgängliga på alla skrivare.
Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.
Utskriftskvalitet: Välj upplösning för utskriften.
Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.
5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:
Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval
Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek
Välja sidorientering
SVWW Utskriftsuppgifter (macOS) 41
Skapa ett häfte
Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek
Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper
Skriva ut vattenstämplar på ett dokument
42 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Inledning

Innan du börjar

Kongurera skrivaren för jobblagring
Skapa en lagrad utskrift (Windows)
Skriva ut en lagrad utskrift
Ta bort ett lagrat jobb
Inledning
I följande avsnitt beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras i skrivaren. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.
Innan du börjar
Funktionen för jobblagring har följande krav:
Ett dedikerat USB 2.0-ashminne med minst 16 GB ledigt utrymme måste installeras i den bakre värd-
USB:n. Det här USB-ashminnet rymmer jobblagringsjobben som skickas till skrivaren. Om det här USB­ashminnet tas bort från skrivaren inaktiveras jobblagringsfunktionen.
Om du använder en HP Universal Print Driver (UPD), måste du använda UPD version 5.9.0 eller senare.
Kongurera skrivaren för jobblagring
Gör följande om du vill aktivera funktionen för jobblagring på skrivaren.
Steg ett: Installera USB-ashminnet
1. Leta reda på den bakre USB-porten.
SVWW Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat 43
OBS! Den bakre USB-porten är täckt på vissa modeller. Ta bort den bakre USB-portens lucka innan du
fortsätter.
2. Anslut USB-ashenheten till USB-porten på baksidan.
På kontrollpanelen visas meddelandet USB-enheten kommer att formateras.
3. Slutför processen genom att välja OK.
Steg två: Uppdatera skrivardrivrutinen
Uppdatera skrivardrivrutinen i Windows
1. Klicka på knappen Start och sedan på Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på HP-skrivarens namn och välj sedan Egenskaper för skrivare.
3. Välj iken Enhetsinställningar i dialogrutan Egenskaper för skrivare.
4. Välj Uppdatera nu och klicka sedan på OK. Skrivardrivrutinen uppdateras.
Den uppdaterade drivrutinen inkluderar iken Jobblagring.
44 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Lagra utskrifter som du vill skriva ut privat eller senare på skrivaren.
OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är likadana.
1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Välj skrivare i listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende
på programvaran).
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du
Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren.
3. Klicka på iken Lagra utskrift.
4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge.
SVWW Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat 45
Läge Beskrivning Skyddat med PIN-kod Radering av jobb
Korrektur och vänta Skriv ut den första sidan av ett
dokument för att veriera utskriftskvaliteten och skriv sedan ut resten av dokumentet från skrivarens kontrollpanel
Personlig utskrift Utskriftsjobbet skrivs inte ut
förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel.
Snabbkopiera Skriv ut önskat antal kopior av
ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du kan skriva ut det igen senare.
Lagrad utskrift Lagra ett utskriftsjobb i
skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst.
Nej Automatiskt när
utskriftsjobbet skrivits ut eller när gränsen för jobblagring nåtts.
Ja (tillval) Automatiskt när
utskriftsjobbet skrivits ut eller när gränsen för jobblagring nåtts.
Nej Manuellt
Ja (tillval) Manuellt
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan
användarnamnet eller jobbnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:
Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen
OK för att skriva ut jobbet.

Skriva ut en lagrad utskrift

Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i enhetens minne.
1. På startskärmen på enhetens kontrollpanel sveper du med ngret tills menyn Jobb visas. Tryck på ikonen Jobb så att menyn öppnas.
2. Välj ett användarnamn i listan Jobbmappar. En lista över de jobb som lagrats under användarnamnet visas.
3. Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
4. Om du vill justera antalet kopior trycker du på Kopior, anger antalet kopior och trycker sedan på knappen OK.
5. Tryck på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Ta bort ett lagrat jobb

När du skickar ett lagrat jobb till skrivarens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över. Om skrivarminnet är fullt visas meddelandet Inget mer minne på skrivarens kontrollpanel och bentliga lagrade jobb måste tas bort innan ytterligare utskriftsjobb kan lagras.
Så här tar du bort ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.
46 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
1. På startskärmen på skrivarens kontrollpanel sveper du med ngret tills menyn Jobb visas. Tryck på ikonen Jobb så att menyn öppnas.
2. Välj ett användarnamn i listan Jobbmappar. En lista över de jobb som lagrats under användarnamnet visas.
3. Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.
4. Välj Ta bort och välj sedan OK för att ta bort jobbet.
SVWW Lagra utskrifter på produkten för att skriva ut senare eller skriva ut privat 47

Mobila utskrifter

Inledning

HP erbjuder era lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att göra det enklare att skriva ut till en HP-skrivare från en bärbar dator, surfplatta, smartphone eller annan mobil enhet. Om du vill se en fullständig lista och hitta det bästa valet går du till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OBS! Uppdatera skrivarens inbyggda programvara för att se till att alla funktioner för mobil utskrift och ePrint
kan användas.

Wi-Fi Direct och utskrift med NFC (endast trådlösa modeller)

HP ePrint via e-post
Programmet HP ePrint
AirPrint
Androids inbyggda utskriftslösning
Wi-Fi Direct och utskrift med NFC (endast trådlösa modeller)
Med Wi-Fi Direct och NFC kan du skriva ut från en trådlös mobil enhet utan att behöva en anslutning till ett nätverk eller till internet. Med NFC-funktioner får du en enkel direktanslutning för utskrifter mellan två mobila enheter.
OBS! För närvarande stöds inte alla mobila operativsystem av Wi-Fi Direct och NFC.
Använd Wi-Fi Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:
Mobila Android-enheter som använder Androids inbyggda utskriftslösning
iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller appen HP ePrint
Mobila Android-enheter via appen HP ePrint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift
PC- och Mac-enheter via programvaran HP ePrint
Mer information om att skriva ut med Wi-Fi- Direct nnswww.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC- och Wi-Fi Direct-funktionerna kan aktiveras och inaktiveras från skrivarens kontrollpanel.
Aktivera eller inaktivera Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct-funktionerna måste först aktiveras via skrivarens kontrollpanel.
1. Tryck på knappen Anslutningsinformation på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
Wi-Fi Direct
Inställningar
På/Av
3. Tryck på menyalternativet . Om du trycker på Av inaktiveras utskrift med Wi-Fi Direct.
48 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
OBS! I miljöer där mer än en modell av samma skrivare installeras kan det vara bra att ge varje skrivare ett
unikt Wi-Fi Direct-namn för enklare skrivartidentiering för utskrift med Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct-namnet är också tillgängligt genom att trycka på ikonen Anslutningsinformation på startskärmen på skrivarens
kontrollpanel och sedan trycka på ikonen Wi-Fi Direct.
Ändra skrivarens Wi-Fi Direct-namn
Så här ändrar du skrivarens Wi-Fi Direct-namn med den inbyggda HP-webbservern (EWS):
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern
1. På startskärmen på skrivarens kontrollpanel väljer du knappen Anslutningsinformation och
trycker sedan på knappen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbyggda webbservern öppnas.
Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
OBS! Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
Steg två: Ändra Wi-Fi Direct-namn
1. Klicka på iken Nätverk.
2. Klicka på länken Wi-Fi Direct-inställning i det vänstra navigeringsfönstret.
3. Ange det nya namnet i fältet Wi-Fi Direct-namn.
4. Klicka på Tillämpa.
Nätverksansluten eller på Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa IP-adressen

HP ePrint via e-post

Använd HP ePrint när du vill skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens e­postadress från valfri e-postaktiverad enhet.
För att du ska kunna använda HP ePrint måste skrivaren uppfylla följande krav:
Skrivaren måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha internetåtkomst.
HP-webbtjänster måste vara aktiverade på skrivaren och den måste vara registrerad på HP Connected.
Följ de här anvisningarna när du vill aktivera HP-webbtjänster och registrera dig med HP Connected:
1. Tryck på knappen Anslutningsinformation på startskärmen på skrivaren kontrollpanel.
2. Öppna följande menyer:
SVWW Mobila utskrifter 49
HP ePrint
Inställningar
Aktivera webbtjänster
3. Tryck på knappen Skriv ut om du vill läsa användningsvillkoren. Tryck på OK för att godkänna användningsvillkoren och aktivera HP-webbtjänster
Skrivaren aktiverar webbtjänsterna och skriver sedan ut en informationssida. Informationssidan innehåller den skrivarkod som behövs för att registrera HP-skrivaren på HP Connected.
4. Gå till www.hpconnected.com för att skapa ett HP ePrint-konto och slutföra installationsprocessen.

Programmet HP ePrint

Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Mac-dator till en skrivare med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrint-aktiverade skrivare som är registrerade på ditt HP Connected-konto. Mål-HP-skrivaren kan nnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.
Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan
HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill kongurera utskriftsalternativ.
macOS: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och sedan väljer du pilen bredvid PDF
(längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.

AirPrint

I Windows har HP ePrint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript®.
Windows och macOS stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som har stöd för ePCL.
Windows och macOS stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP ePrint via e-post genom molnet.
Besök www.hp.com/go/eprintsoftware för drivrutiner och information.
OBS! För Windows är namnet på skrivardrivrutinen för HP ePrint-programvaran HP ePrint + JetAdvantage.
OBS! HP ePrint är ett PDF-arbetsödesverktyg för macOS, och är egentligen inte en skrivardrivrutin.
OBS! HP ePrint-programvaran stöder inte USB-utskrift.
Direktutskrift med Apple AirPrint kan användas för iOS och på Mac-datorer som kör macOS 10.7 Lion eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till skrivaren från iPad, iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande mobilprogram:
E-post
Foton
Safari
iBooks
Välj tredjepartsprogram
50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
För att kunna använda AirPrint måste skrivaren vara ansluten till samma nätverk (undernät) som Apple-enheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-skrivare som är kompatibla med AirPrint nns
www.hp.com/go/MobilePrinting.
OBS! Innan du använder AirPrint med en USB-anslutning bör du veriera versionsnumret. AirPrint-versionerna
1.3 och tidigare stöder inte USB-anslutningar.

Androids inbyggda utskriftslösning

Med HP:s inbyggda utskriftslösning för Android och Kindle kan mobila enheter automatiskt hitta och skriva ut till HP-skrivare som antingen
Utskriftslösningen är inbyggd i många versioner av operativsystemet.
OBS! Om utskrift inte är tillgängligt på din enhet går du till Google Play > Android-appar och installerar
insticksprogrammet HP Print Service.
Mer information om hur du använder inbyggd utskrift för Android och vilka Android-enheter som stöds nns
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
nns i ett nätverk eller inom den trådlösa räckvidden för Wi-Fi Direct-utskrift.
SVWW Mobila utskrifter 51

Använd direkt USB-utskrift

Inledning

Den här skrivaren har funktioner för direkt USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva skicka dem från en dator. Vanliga USB-ashenheter av standardtyp kan anslutas till skrivarens USB-port. Följande ltyper stöds:
.pdf
.jpg
.prn och .PRN
.cht och .CHT
.pxl
.prn och .PCL
.ps och .PS
.doc och .docx
.ppt och .pptx
Steg ett: Gör lerna på USB-ashenheten åtkomliga på skrivaren
1. Anslut USB-ashenheten till USB-porten för direktutskrift på skrivaren.
2. Menyn USB-ashenhet öppnas med följande alternativ:
Skriv ut dokument
Visa och skriva ut foton
Skanna till USB-enhet

Steg två: Skriv ut USB-dokument

Alternativ ett: Skriv ut dokument
1. Välj Skriv ut dokument om du vill skriva ut ett dokument.
2. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut. Om dokumentet har lagrats i en mapp väljer du först
mappen och sedan dokumentet som ska skrivas ut.
3. När översiktsskärmen öppnas kan följande inställningar justeras:
Antal kopior
Pappersstorlek
Papperstyp
Anpassa till sida
52 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
Sortering
Utskriftsfärg (endast färgmodeller)
4. Välj Skriv ut för att skriva ut dokumentet.
5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och ta bort USB-ashenheten.
Alternativ två: Skriv ut foton
1. Om du vill skriva ut foton väljer du Visa och skriv ut foton.
2. Markera förhandsgranskningsbilden för varje foto som ska skrivas ut och välj sedan Klar.
3. När översiktsskärmen öppnas kan följande inställningar justeras:
Bildstorlek
Pappersstorlek
Papperstyp
Antal kopior
Utskriftsfärg (endast färgmodeller)
Ljusare/mörkare
4. Välj Skriv ut för att skriva ut fotona.
5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och ta bort USB-ashenheten.
SVWW Använd direkt USB-utskrift 53
54 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

5 Kopiera

Göra kopior
Kopiera dubbelsidigt (duplex)
Ytterligare kopieringsuppgifter
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 55

Göra kopior

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.
2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.
3. Om du vill optimera kopiekvaliteten för olika typer av dokument trycker du på knappen Inställningar och
bläddrar sedan och trycker på knappen Optimera. Bläddra genom alternativen genom att svepa med ngret på kontrollpanelsskärmen och välj ett alternativ genom att trycka på det. Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga:
Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är
Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grak.
Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text.
Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grak.
4. Tryck på Antal kopior och ställ sedan in antal kopior med knappsatsen på pekskärmen.
5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.
standardinställningen.
56 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera på båda sidor automatiskt

Kopiera manuellt på båda sidor

Kopiera på båda sidor automatiskt
1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot
dokumentmataren.
2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek.
3. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.
4. Tryck på knappen Inställningar.
5. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt.
6. Svep med ngret bland alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på
det.
7. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.
Kopiera manuellt på båda sidor
1. Lägg dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot skannerglasets
övre vänstra hörn. Stäng skannern.
2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.
3. Tryck på knappen Inställningar.
4. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt.
5. Svep med ngret bland alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på
det.
6. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.
7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen OK.
8. Upprepa den här proceduren tills du har skannat den sista sidan. Tryck på knappen Klar och avsluta
utskriften av kopiorna.
SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 57

Ytterligare kopieringsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Det nns instruktioner för att utföra specika kopieringsuppgifter, t.ex. följande:
Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument
Kopiera dokument med olika storlekar
Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort
Kopiera eller skanna ett dokument till ett häfteformat
58 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6 Skanna

Skanna med programmet HP Scan (Windows)
Skanna med programmet HP Scan (OS X)
Skanna till en USB-lagringsenhet
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp
Skanna till en nätverksmapp
Kongurera funktionen Skanna till e-post
Skanna till e-post
Ytterligare skanningsuppgifter
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 59

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

Använd programmet HP Scan om du vill initiera skanning från programvara på datorn. Du kan spara den skannade bilden som en l eller skicka den till ett annat program.
1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på skrivaren.
2. Klicka på Start på datorn, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP).
3. Klicka på HP och välj sedan skrivaren.
4. Klicka på HP Scan, välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov.
5. Klicka på Skanna.
OBS! Klicka på Mer om du vill se er alternativ.
Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar.
60 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna med programmet HP Scan (OS X)

Om du vill börja skanna från datorn använder du HP Scan-programvaran.
1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på skrivaren.
2. Öppna HP Scan som nns i mappen HP i mappen Program på datorn.
3. Följ anvisningarna på skärmen för att skanna dokumentet.
4. När du har skannat alla sidor klickar du på Arkiv och sedan på Spara för att spara dem i en l.
SVWW Skanna med programmet HP Scan (OS X) 61

Skanna till en USB-lagringsenhet

1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren enligt markeringarna på skrivaren.
2. Anslut en USB-ashenhet till USB-porten på produktens framsida.
3. Menyn USB-ashenhet öppnas med följande alternativ:
Skriv ut dokument
Visa och skriva ut foton
Skanna till USB-enhet
4. Välj Skanna till USB-enhet.
5. När översiktsskärmen öppnas kan följande inställningar justeras:
Typ av skanningsl
Skanningsupplösning
Storlek för skanningspapper
Skanningskälla
Filnamnsprex
Utskriftsfärg
6. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara len.
Skrivaren skapar en mapp med namnet HPSCANS på USB-lagringsenheten och där sparas len i PDF- eller JPG-format med ett lnamn som genereras automatiskt.
62 Kapitel 6 Skanna SVWW
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp

Inledning

Innan du börjar

Metod ett: Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

Metod två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till nätverksmapp. Du kan använda kongurationsguiden för Skanna till nätverksmapp (Windows), som installeras i HP- programgruppen för skrivaren vid en fullständig programvaruinstallation i Windows 7, och inställningarna för nätverksmapp som nns i HP:s inbäddade webbserver (EWS). Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning till samma nätverk som den dator där installationsprocessen körs.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
Administrativ åtkomst till skrivaren
Destinationsmappens nätverkssökväg (t.ex. \\servername.us.companyname.net\scans)
OBS! Nätverksmappen måste vara kongurerad som en delad mapp för att funktionen skanna till
nätverksmapp ska fungera.
Metod ett: Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)
För vissa HP-skrivare installeras drivrutiner från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du
kongurera skanning till mapp eller e-post. Kongurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konguration.
OBS! Kongurationsguiden för Skanna tillnätverksmapp är endast tillgänglig i operativsystemet Windows 7.
1. Klicka på Start och sedan på Alla program.
2. Klicka på HP, klicka på skrivarens namn och klicka sedan på Guiden Skanna till nätverksmapp.
OBS! Om alternativet Guiden Skanna till nätverksmapp inte är tillgängligt använder du Metod två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) på sidan 65
3. I dialogrutan Nätverksmappsproler klickar du på knappen Ny. Dialogrutan Kongurera Skanna till
nätverksmapp öppnas.
SVWW Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp 63
4. På sidan 1. Start anger du namnet på mappen i fältet Visningsnamn. Det här är det namn som kommer att
visas på skrivarens kontrollpanel.
5. Fyll i fältet Destinationsmapp på något av följande sätt:
a. Ange lsökvägen manuellt.
b. Klicka på knappen Bläddra och navigera till mappens plats.
c. Gör så här för att skapa en delad mapp:
i. Klicka på Resurssökväg.
ii. Klicka på Ny i dialogrutan Hantera nätverksresurser.
iii. Ange namnet som ska visas för den delade mappen i fältet Resursnamn.
iv. Fyll i fältet Mappsökväg genom att klicka på knappen Bläddra och välja något av följande
alternativ. Klicka på OK när du är klar.
Navigera till en bentlig mapp på datorn.
Klicka på Skapa ny mapp om du vill skapa en ny mapp.
v. Om den delade sökvägen behöver en beskrivning, anger du en beskrivning i fältet Beskrivning.
vi. Välj något av följande alternativ i fältet Resurstyp och klickar på Verkställ.
Gemensam
Privat
OBS! Av säkerhetsskäl rekommenderar HP att du väljer Privat som resurstyp.
vii. När meddelandet Resursen skapades visas klickar du på OK.
viii. Markera kryssrutan för destinationsmappen och klicka sedan på OK.
6. Om du vill skapa en genväg till nätverksmappen på datorskrivbordet markerar du kryssrutan Skapa en
genväg på skrivbordet till nätverksmappen
7. Om du vill ställa in att en PIN-kod måste anges på skrivarens kontrollpanel innan skrivaren kan skicka ett
skannat dokument till en nätverksmapp, anger du en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod och anger PIN­koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod. Klicka på Nästa.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda destinationsmappen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång en skanning
skickas till nätverksmappen.
8. På sidan 2. Autentisera anger du det Windows- användarnamn och Windows-lösenord som används för att
logga in på datorn och klickar sedan på Nästa.
9. På sidan 3. Kongurera väljer du standardinställningar för skanning genom att utföra följande åtgärd och
sedan klicka på Nästa.
a. Välj standardlformat för skannade ler i listrutan Dokumenttyp.
b. Välj Svartvitt eller Färg i listrutan Färginställning.
64 Kapitel 6 Skanna SVWW
c. Välj standardpappersstorlek för skannade ler i listrutan Pappersstorlek.
d. Välj standardupplösning för skannade ler i listrutan Kvalitetsinställningar.
OBS! Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi), så de har en större
detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
e. Ange ett lnamnsprex (t.ex. MyScan) i fältet Filnamnsprex.
10. På sidan 4. Slutför kontrollerar du informationen och att alla inställningar är korrekta. Om det nns ett fel
klickar du på knappen Spara och testa för att testa kongurationen.
11. Klicka på Slutför för att slutföra kongurationen när Grattis-meddelandet visas.
Bakåt för att korrigera felet. Om inställningarna är korrekta klickar du på knappen
Metod två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk eller Trådlöst för
att visa IP-adressen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
OBS! Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbäddade webbservern för HP-skrivaren.
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp
1. Klicka på iken System.
2. Klicka på länken Administration i den vänstra navigeringsrutan.
3. Under Aktiverade funktioner ställer du in alternativet Skanna till nätverksmapp till På.
4. Klicka på iken Skanna.
5. Kontrollera att länken Inställning av nätverksmapp är markerad i det vänstra navigeringsfönstret. Sidan S
kanna till nätverksmapp bör visas.
6. På sidan Konguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.
7. I området Information om nätverksmapp fyller du i följande fält:
SVWW Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp 65
a. Ange namnet som ska visas för den delade mappen i fältet Visningsnamn.
b. Ange nätverkssökvägen till mappen i fältet Nätverkssökväg.
c. Ange det användarnamn som behövs för att få tillgång till mappen i nätverket i fältet Användarnamn.
d. Ange det lösenord som behövs för att få tillgång till mappen i nätverket i fältet Lösenord.
8. Om du vill kräva att en PIN-kod ska anges på skrivarens kontrollpanel innan skrivaren kan skicka en l till en
nätverksmapp fyller du i följande fält i området Skydda mappåtkomst med en PIN-kod:
a. Ange en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod (valfri).
b. Ange den fyrsiriga PIN-koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda destinationsmappen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång en skanning
skickas till nätverksmappen.
9. I området Skanningsinställningar fyller du i följande fält:
a. Välj standardlformat för skannade ler i listrutan Skanna ltyp.
b. Välj standardpappersstorlek för skannade ler i listrutan Skanna pappersstorlek.
c. Välj standardupplösning för skannade ler i listrutan Skanningsupplösning.
OBS! Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi), så de har en större
detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
d. I listrutan Utskriftsfärg väljer du om skannade ler ska visas i svartvitt eller i färg.
e. Ange ett lnamnsprex (t.ex. MyScan) i fältet Filnamnsprex.
10. Granska all information och klicka sedan på något av följande alternativ:
Spara och testa: Välj det här alternativet om du vill spara informationen och testa anslutningen.
Spara enbart: Välj det här alternativet om du vill spara informationen utan att testa anslutningen.
Avbryt: Välj det här alternativet om du vill avsluta kongurationen utan att spara.
Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
Metod ett: Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk eller Trådlöst för
att visa IP-adressen eller värdnamnet.
66 Kapitel 6 Skanna SVWW
2. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
OBS! Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbäddade webbservern för HP-skrivaren.
Metod två: Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
1. Öppna Program, klicka på HP och sedan på HP-verktyg. Huvudskärmen i HP-verktyget visas.
2. Öppna HP:s inbäddade webbserver (EWS) från huvudskärmen i HP-verktyget på något av följande sätt:
I området Utskriftsinställningar klickar du på Ytterligare inställningar och klickar sedan på Öppna
inbäddad webbserver.
Klicka på Skanna till nätverksmapp i området Skannerinställningar och klicka sedan på Registrera min
delade mapp....
OBS! Om du inte har någon tillgänglig delad närverksmapp klickar du på Hjälp mig att göra det här.
HP:s inbäddade webbserver (EWS) öppnas.
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp
1. Klicka på iken System.
2. Klicka på länken Administration i den vänstra navigeringsrutan.
3. Under Aktiverade funktioner ställer du in alternativet Skanna till nätverksmapp till På.
4. Klicka på iken Skanna.
5. Kontrollera att länken Inställning av nätverksmapp är markerad i det vänstra navigeringsfönstret. Sidan
Skanna till nätverksmapp bör visas.
6. På sidan Konguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.
7. I området Information om nätverksmapp fyller du i följande fält:
a. Ange namnet som ska visas för den delade mappen i fältet Visningsnamn.
b. Ange nätverkssökvägen till mappen i fältet Nätverkssökväg.
c. Ange det användarnamn som behövs för att få tillgång till mappen i nätverket i fältet Användarnamn.
d. Ange det lösenord som behövs för att få tillgång till mappen i nätverket i fältet Lösenord.
8. Om du vill kräva att en PIN-kod ska anges på skrivarens kontrollpanel innan skrivaren kan skicka en l till en
nätverksmapp fyller du i följande fält i området Skydda mappåtkomst med en PIN-kod:
SVWW Kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp 67
a. Ange en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod (valfri).
b. Ange den fyrsiriga PIN-koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda destinationsmappen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång en skanning
skickas till nätverksmappen.
9. I området Skanningsinställningar fyller du i följande fält:
a. Välj standardlformat för skannade ler i listrutan Skanna ltyp.
b. Välj standardpappersstorlek för skannade ler i listrutan Skanna pappersstorlek.
c. Välj standardupplösning för skannade ler i listrutan Skanningsupplösning.
OBS! Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi), så de har en större
detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
d. I listrutan Utskriftsfärg väljer du om skannade ler ska visas i svartvitt eller i färg.
e. Ange ett lnamnsprex (t.ex. MyScan) i fältet Filnamnsprex.
10. Granska all information och klicka sedan på något av följande alternativ:
Spara och testa: Välj det här alternativet om du vill spara informationen och testa anslutningen.
Spara enbart: Välj det här alternativet om du vill spara informationen utan att testa anslutningen.
Avbryt: Välj det här alternativet om du vill avsluta kongurationen utan att spara.
68 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna till en nätverksmapp

Använd skrivarens kontrollpanel för att skanna ett dokument och spara det i en mapp på nätverket.
OBS! För att du ska kunna använda denna funktion måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk och
funktionen Skanna till nätverksmapp måste ha kongurerats med installationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows) eller HP:s inbäddade webbserver.
1. Lägg dokumentet på skannerglaset enligt markeringarna på skrivaren.
2. Tryck på knappen Skanna på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
3. Tryck på alternativet Skanna till nätverksmapp.
4. Markera mappen där du vill spara dokumentet i listan med nätverksmappar.
5. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.
Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan
inställningarna.
Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.
6. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.
SVWW Skanna till en nätverksmapp 69
Kongurera funktionen Skanna till e-post

Inledning

Innan du börjar

Metod ett: Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

Metod två: Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
Kongurera funktionen Skanna till e-post på en Mac
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post. Du kan använda kongurationsguiden för Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för skrivaren vid en fullständig programvaruinstallation i Windows 7, och inställningarna för Skanna till e-post som nns i HP:s inbäddade webbserver (EWS). Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning till samma nätverk som den dator där installationsprocessen körs.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
Administrativ åtkomst till skrivaren
SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP­servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.
SMTP-portnummer
Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Metod ett: Använda guiden Skanna till e-post (Windows)
För vissa HP-skrivare installeras drivrutiner från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du
kongurera skanning till mapp och e-post. Kongurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konguration.
OBS! Kongurationsguiden för Skanna till e-post är endast tillgänglig i operativsystemet Windows 7.
70 Kapitel 6 Skanna SVWW
1. Klicka på Start och sedan på Alla program.
2. Klicka på HP, klicka på skrivarens namn och klicka sedan på Guiden Skanna till e-post.
OBS! Om alternativet Guiden Skanna till e-post inte är tillgängligt använder du Metod två: Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) på sidan 71
3. I dialogrutan Proler för utgående e-post klickar du på knappen Ny. Då öppnas dialogrutan Kongurera
Skanna till e-post.
4. På sidan 1. Start skriver du avsändarens e-postadress i fältet E-postadress.
5. Skriv avsändarens namn i fältet Visningsnamn. Det här är det namn som kommer att visas på skrivarens
kontrollpanel.
6. Om du vill att det ska vara nödvändigt att ange en PIN-kod på skrivarens kontrollpanel innan skrivaren kan
skicka ett e-postmeddelande anger du en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod och anger PIN-koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod och klickar sedan på Nästa.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda e-postprolen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång prolen används
för att skicka en skanning till e-post.
7. På sidan 2. Autentisera anger du SMTP-server och Portnummer.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en host-SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen, portnumret och
SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
8. Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst markerar du kryssrutan Använd alltid säker anslutning
(SSL/TLS).
9. Välj Maximal storlek för e-post i listrutan.
OBS! HP rekommenderar att du använder standardlstorleken Automatisk som maximal storlek.
10. Om SMTP-servern kräver autentisering för att skicka e-post markerar du kryssrutan Autentiserad e-
postinloggning och anger sedan Användar-ID och Lösenord och klickar på Nästa.
11. På sidan 3. Kongurera markerar du Inkludera avsändaren i alla e-postmeddelanden som skickas från
skrivaren om du vill att avsändaren automatiskt ska få en kopia av alla e-postmeddelanden som skickas från prolen och klickar sedan på Nästa.
12. På sidan 4. Slutför kontrollerar du informationen och att alla inställningar är korrekta. Om det nns ett fel
klickar du på knappen Bakåt för att korrigera felet. Om inställningarna är korrekta klickar du på knappen Spara och testa för att testa kongurationen.
13. Klicka på Slutför för att slutföra kongurationen när Grattis-meddelandet visas.
Metod två: Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
SVWW Kongurera funktionen Skanna till e-post 71
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk eller Trådlöst för
att visa IP-adressen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
OBS! Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbäddade webbservern för HP-skrivaren.
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post
1. Klicka på iken System.
2. Klicka på länken Administration i den vänstra navigeringsrutan.
3. Under Aktiverade funktioner ställer du in alternativet Skanna till e-post till På.
4. Klicka på iken Skanna.
5. Klicka på länken Proler för utgående e-post i det vänstra navigeringsfönstret.
6. Klicka på länken Proler för utgående e-post och klicka sedan på Ny.
7. I området E-postadress fyller du i följande fält:
a. I fältet Din e-postadress anger du avsändarens e-postadress för den nya prolen för utgående e-
post.
b. Skriv avsändarens namn i fältet Visningsnamn. Det här är det namn som kommer att visas på
skrivarens kontrollpanel.
8. I området SMTP-serverinställningar fyller du i följande fält:
72 Kapitel 6 Skanna SVWW
a. Ange SMTP-serverns adress i fältet SMTP-server.
b. I fältet SMTP-port anger du SMTP-portnumret.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en host-SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,
portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
c. Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst markerar du kryssrutan Använd alltid säker
anslutning (SSL/TLS).
9. Fyll i följande fält i området SMTP-veriering om SMTP-servern kräver autentisering för att skicka ett e-
postmeddelande:
a. Markera kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden.
b. Ange användar-ID:t för SMTP-servern i fältet SMTP-användar-ID.
c. Ange lösenordet för SMTP-servern i fältet SMTP-lösenord.
10. Om du vill att det ska vara nödvändigt att ange en PIN-kod på skrivarens kontrollpanel innan ett e-
postmeddelande skickas med e-postadressen, fyller du i de följande fälten i området Valfri PIN-kod:
a. Ange en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod (valfri).
b. Ange den fyrsiriga PIN-koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda e-postprolen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång prolen används
för att skicka en skanning till e-post.
11. Om du vill kongurera valfria e-postinställningar fyller du i de följande fälten i området Inställningar för e-
postmeddelande:
a. Välj maximal storlek för e-postbilagor i listrutan Maximal storlek för bilagor i e-postmeddelande.
OBS! HP rekommenderar att du använder standardlstorleken Automatisk som maximal storlek.
b. Om du vill att avsändaren automatiskt ska få en kopia av e-postmeddelanden som skickas från
prolen, markerar du kryssrutan Auto CC.
12. Granska all information och klicka sedan på något av följande alternativ:
Spara och testa: Välj det här alternativet om du vill spara informationen och testa anslutningen.
Spara enbart: Välj det här alternativet om du vill spara informationen utan att testa anslutningen.
Avbryt: Välj det här alternativet om du vill avsluta kongurationen utan att spara.
SVWW Kongurera funktionen Skanna till e-post 73
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post
Klicka på Adressbok för e-post om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från
skrivaren i det vänstra navigeringsfönstret.
Gör så här om du vill ange en enskild e-postadress:
a. Ange den nya e-postkontaktens namn i fältet Kontaktnamn.
b. Ange den nya e-postkontaktens e-postadress i fältet E-postadress till kontakt.
c. Klicka på Lägg till/Redigera.
Om du vill skapa en e-postgrupp gör du så här:
a. Klicka på Ny grupp.
b. Ange ett namn för den nya gruppen i fältet Ange gruppnamn.
c. Klicka på ett namn i området Alla individer och klicka sedan på pilknapparna för att gå till området
Individer i gruppen.
OBS! Markera era namn samtidigt genom att trycka på Ctrl och klicka sedan på ett namn.
d. Klicka på Spara.
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post
I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Alternativ för e-post om du vill kongurera
standardalternativ för e-post.
a. I området Standardämne och brödtext fyller du i följande fält:
i. Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden i fältet E-postämne.
ii. I fältet Brödtext anger du ett anpassat standardmeddelande för e-postmeddelanden.
iii. Markera Visa brödtext för att aktivera visning av standardbrödtexten i e-postmeddelanden.
iv. Markera Dölj brödtext om du vill dölja standardbrödtexten i e-postmeddelanden.
b. I området Skanningsinställningar fyller du i följande fält:
i. Välj standardlformat för skannade ler i listrutan Skanna ltyp.
ii. Välj standardpappersstorlek för skannade ler i listrutan Skanna pappersstorlek.
iii. Välj standardupplösning för skannade ler i listrutan Skanningsupplösning.
OBS! Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi), så de har en större
detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
iv. Välj Svartvitt eller Färg i listrutan Utskriftsfärg.
v. Ange ett lnamnsprex (t.ex. MyScan) i fältet Filnamnsprex.
c. Klicka på Tillämpa.
74 Kapitel 6 Skanna SVWW
Kongurera funktionen Skanna till e-post på en Mac
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
Metod ett: Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk eller Trådlöst för
att visa IP-adressen eller värdnamnet.
2. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på
skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.
Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
OBS! Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du
navigerar på den inbäddade webbservern för HP-skrivaren.
Metod två: Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).
1. Öppna Program, klicka på HP och sedan på HP-verktyg. Huvudskärmen i HP-verktyget visas.
2. Öppna HP:s inbäddade webbserver (EWS) från huvudskärmen i HP-verktyget på något av följande sätt:
I området Utskriftsinställningar klickar du på Ytterligare inställningar och klickar sedan på Öppna
inbäddad webbserver.
Klicka på Skanna till e-post i området Skannerinställningar och klicka sedan på Starta inställning av
Skanna till e-post ....
HP:s inbäddade webbserver (EWS) öppnas.
Steg två: Kongurera funktionen Skanna till e-post
1. Klicka på iken System.
2. Klicka på länken Administration i den vänstra navigeringsrutan.
3. Under Aktiverade funktioner ställer du in alternativet Skanna till e-post till På.
4. Klicka på iken Skanna.
5. Klicka på länken Proler för utgående e-post i det vänstra navigeringsfönstret.
SVWW Kongurera funktionen Skanna till e-post 75
6. Klicka på länken Proler för utgående e-post och klicka sedan på Ny.
7. I området E-postadress fyller du i följande fält:
a. I fältet Din e-postadress anger du avsändarens e-postadress för den nya prolen för utgående e-
post.
b. Skriv avsändarens namn i fältet Visningsnamn. Det här är det namn som kommer att visas på
skrivarens kontrollpanel.
8. I området SMTP-serverinställningar fyller du i följande fält:
a. Ange SMTP-serverns adress i fältet SMTP-server.
b. I fältet SMTP-port anger du SMTP-portnumret.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en host-SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,
portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
c. Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst markerar du kryssrutan Använd alltid säker
anslutning (SSL/TLS).
9. Fyll i följande fält i området SMTP-veriering om SMTP-servern kräver autentisering för att skicka ett e-
postmeddelande:
a. Markera kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden.
b. Ange användar-ID:t för SMTP-servern i fältet SMTP-användar-ID.
c. Ange lösenordet för SMTP-servern i fältet SMTP-lösenord.
10. Om du vill att det ska vara nödvändigt att ange en PIN-kod på skrivarens kontrollpanel innan ett e-
postmeddelande skickas med e-postadressen, fyller du i de följande fälten i området Valfri PIN-kod:
a. Ange en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod (valfri).
b. Ange den fyrsiriga PIN-koden på nytt i fältet Bekräfta PIN-kod.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda e-postprolen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång prolen används
för att skicka en skanning till e-post.
11. Om du vill kongurera valfria e-postinställningar fyller du i de följande fälten i området Inställningar för e-
postmeddelande:
a. Välj maximal storlek för e-postbilagor i listrutan Maximal storlek för bilagor i e-postmeddelande.
OBS! HP rekommenderar att du använder standardlstorleken Automatisk som maximal storlek.
b. Om du vill att avsändaren automatiskt ska få en kopia av e-postmeddelanden som skickas från
prolen, markerar du kryssrutan Auto CC.
12. Granska all information och klicka sedan på något av följande alternativ:
76 Kapitel 6 Skanna SVWW
Spara och testa: Välj det här alternativet om du vill spara informationen och testa anslutningen.
Spara enbart: Välj det här alternativet om du vill spara informationen utan att testa anslutningen.
Avbryt: Välj det här alternativet om du vill avsluta kongurationen utan att spara.
Steg tre: Lägga till kontakter till adressboken för e-post
Klicka på Adressbok för e-post om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från
skrivaren i det vänstra navigeringsfönstret.
Gör så här om du vill ange en enskild e-postadress:
a. Ange den nya e-postkontaktens namn i fältet Kontaktnamn.
b. Ange den nya e-postkontaktens e-postadress i fältet E-postadress till kontakt.
c. Klicka på Lägg till/Redigera.
Om du vill skapa en e-postgrupp gör du så här:
a. Klicka på Ny grupp.
b. Ange ett namn för den nya gruppen i fältet Ange gruppnamn.
c. Klicka på ett namn i området Alla individer och klicka sedan på pilknapparna för att gå till området
Individer i gruppen.
OBS! Markera era namn samtidigt genom att trycka på Ctrl och klicka sedan på ett namn.
d. Klicka på Spara.
Steg fyra: Kongurera standardalternativ för e-post
I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Alternativ för e-post om du vill kongurera
standardalternativ för e-post.
a. I området Standardämne och brödtext fyller du i följande fält:
i. Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden i fältet E-postämne.
ii. I fältet Brödtext anger du ett anpassat standardmeddelande för e-postmeddelanden.
iii. Markera Visa brödtext för att aktivera visning av standardbrödtexten i e-postmeddelanden.
iv. Markera Dölj brödtext om du vill dölja standardbrödtexten i e-postmeddelanden.
b. I området Skanningsinställningar fyller du i följande fält:
i. Välj standardlformat för skannade ler i listrutan Skanna ltyp.
ii. Välj standardpappersstorlek för skannade ler i listrutan Skanna pappersstorlek.
iii. Välj standardupplösning för skannade ler i listrutan Skanningsupplösning.
OBS! Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi), så de har en större
detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.
SVWW Kongurera funktionen Skanna till e-post 77
iv. Välj Svartvitt eller Färg i listrutan Utskriftsfärg.
v. Ange ett lnamnsprex (t.ex. MyScan) i fältet Filnamnsprex.
c. Klicka på Tillämpa.
78 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna till e-post

Du kan skanna en l direkt till en e-postadress från skrivarens kontrollpanel. Den skannade len skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet.
OBS! För att du ska kunna använda denna funktion måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk och
funktionen Skanna till e-post måste ha kongurerats med installationsguiden Skanna till e-post (Windows) eller HP:s inbäddade webbserver.
1. Lägg dokumentet på skannerglaset enligt markeringarna på skrivaren.
2. Tryck på knappen Skanna på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.
3. Tryck på Skanna till e-post.
4. Tryck på Skicka e-post.
5. Välj den Från-adress som du vill använda. Detta är även kallat "prol för utgående e-post".
OBS! Om PIN-funktionen är kongurerad anger du PIN-koden och trycker på OK. Däremot krävs det ingen
PIN-kod för att använda funktionen.
6. Tryck på Till och välj den adress eller grupp som len ska skickas till. Tryck på Klar när du är klar.
Om du vill skicka ett meddelande till en annan adress trycker du på knappen Ny igen och anger e- postadressen.
7. Tryck på Ämne om du vill lägga till en ämnesrad.
8. Tryck på Nästa.
9. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.
Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan inställningarna.
Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.
10. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.
SVWW Skanna till e-post 79

Ytterligare skanningsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljM477MFP.
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika skanningsuppgifter, t.ex. de följande:
Skanna ett allmänt foto eller dokument
Skanna som redigerbar text (OCR)
Skanna era sidor till en l
80 Kapitel 6 Skanna SVWW

7 Faxa

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax
Sända fax
Mer information:
Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/
colorljM477MFP.
HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:
Installera och kongurera
Lär och använd
Problemlösning
Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara
Delta i supportforum
Hitta information om garanti och regler
SVWW 81

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax

Innan du startar

Steg 1: Identiera telefonanslutningstypen
Steg 2: Kongurera faxen
Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik
Steg 4: Kör ett faxtest
Innan du startar
Se till att skrivaren är helt installerad innan du ansluter faxtjänsten.
OBS! Använd den telefonkabel och eventuella adaptrar som medföljde skrivaren för att ansluta den till
telefonuttaget.
OBS! I länder/regioner som använder seriella telefonsystem medföljer en adapter med skrivaren. Använd
adaptern för att ansluta andra telekomenheter till samma telefonuttag som skrivaren är ansluten till.
Följ instruktionerna i de följande fyra stegen:
Steg 1: Identiera telefonanslutningstypen på sidan 82.
Steg 2: Kongurera faxen på sidan 83.
Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 87.
Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 88.
Steg 1: Identiera telefonanslutningstypen
Granska följande utrustning och tjänstetyper för att fastställa vilken inställningsmetod som ska användas. Den metod som används beror på den utrustning och de tjänster som redan installerats i telefonsystemet.
OBS! Skrivaren är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder skrivaren på en hängiven analog
telefonlinje.
Dedikerad telefonlinje: Skrivaren är den enda utrustningsdelen eller tjänsten som är ansluten till
telefonlinjen
Röstsamtal: Röst- och faxsamtal använder samma telefonlinje
Telefonsvarare: En telefonsvarare svarar på röstsamtal på samma telefonlinje som används för faxsamtal
Röstmeddelande: En röstbrevlådetjänst använder samma telefonlinje som faxen
Distinkt ringsignalstjänst: En tjänst från telefonbolaget som gör det möjligt att koppla era telefonnummer
till en telefonlinje och ge varje telefonnummer olika ringsignaler så att skrivaren känner av den ringsignal som tilldelats och besvarar samtalet
Uppringt datormodem: En dator använder telefonlinjen för att ansluta till Internet genom en uppringd
anslutning
DSL-linje: En DSL-tjänst (Digital Subscriber Line) från telefonbolaget. Den här tjänsten kan kallas för ADSL i
vissa länder/regioner
82 Kapitel 7 Faxa SVWW
PBX- eller ISDN-telefonsystem: Ett privat PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange) eller ett ISDN-
system (Integrated Services Digital Network)
VoIP-telefonsystem: VoIP (Voice over Internet Protocol) genom en Internet-leverantör
Steg 2: Kongurera faxen
Klicka på den länk nedan som bäst beskriver den miljö i vilken skrivaren ska skicka och ta emot fax och följ sedan
kongurationsanvisningarna.
Dedikerad telefonlinje på sidan 83
Delad röst-/faxlinje på sidan 84
Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare på sidan 85
Instruktioner för enbart tre av anslutningstyperna inkluderas här. För mer information om hur du ansluter skrivaren med andra anslutningstyper nns på supportwebbplatsen www.hp.com/support/colorljM477MFP.
OBS! Skrivaren är en analog faxenhet. HP rekommenderar att du använder skrivaren på en hängiven analog
telefonlinje. Om du använder en digital miljö, som DSL, PBX, ISDN eller VoIP ska du se till att använda rätt lter och kongurera de digitala inställningarna korrekt. Mer information får du genom att kontakta leverantören av den digitala tjänsten.
OBS! Anslut inte mer än tre enheter till telefonlinjen.
OBS! Röstbrevlådan stöds inte för den här skrivaren.
Dedikerad telefonlinje
Följ de här stegen för att kongurera skrivaren på en hängiven telefonlinje utan några ytterligare tjänster.
1. Anslut telefonkabeln till faxporten på skrivaren och till telefonjacket i väggen.
OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som följde
med skrivaren.
OBS! På vissa skrivare kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på
skrivaren.
2. Ställ in skrivaren på att besvara faxsamtal automatiskt.
SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 83
a. Slå på skrivaren.
b. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
c. Tryck på menyn Faxinställningar.
d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.
e. Tryck på inställningen Svarsläge.
f. Tryck på alternativet Automatiskt.
3. Fortsätt till Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 87.
Delad röst-/faxlinje
Följ de här stegen för att kongurera skrivaren på en delad röst-/faxlinje.
1. Koppla bort ev. enheter som är anslutna till telefonuttaget.
2. Anslut telefonkabeln till faxporten på skrivaren och till telefonjacket i väggen.
OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som följde
med skrivaren.
OBS! På vissa skrivare kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på
skrivaren.
3. Ta bort kontakten från telefonlinjeutgången på baksidan av skrivaren och anslut sedan en telefon till den
här porten.
4. Ställ in skrivaren på att besvara faxsamtal automatiskt.
a. Slå på skrivaren.
b. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
c. Tryck på menyn Faxinställningar.
d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.
e. Tryck på inställningen Svarsläge och tryck sedan på alternativet Automatiskt.
5. Ställ in skrivaren på att kontrollera att en kopplingston hörs innan ett fax skickas.
84 Kapitel 7 Faxa SVWW
OBS! Det här förhindrar att skrivaren försöker skicka fax när någon använder telefonen.
a. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
b. Tryck på menyn Faxinställningar.
c. Tryck på menyn Avancerade inställningar.
d. Tryck på inställningen Vänta på kopplingston och tryck sedan på .
6. Fortsätt till Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 87.
Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare
Följ de här stegen för att kongurera skrivaren på en delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare.
1. Koppla bort ev. enheter som är anslutna till telefonuttaget.
2. Ta bort kontakten från telefonlinjeutgången på skrivarens baksida.
3. Anslut telefonkabeln till faxporten på skrivaren och till telefonjacket i väggen.
OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som följde
med skrivaren.
OBS! På vissa skrivare kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på
skrivaren.
SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 85
4. Anslut telefonsvararens telefonkabel till telefonlinjeutgången på skrivarens baksida.
OBS! Anslut telefonsvararen direkt till skrivaren. Annars kan det hända att telefonsvararen spelar in
faxtoner från en sändande faxmaskin och att skrivaren inte tar emot fax.
OBS! Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon, ansluter du en telefon till OUT-porten på
telefonsvararen för bekvämlighets skäl.
OBS! På vissa skrivare kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på
skrivaren.
5. Kongurera ringsignalerna till svarsinställningen på skrivaren.
a. Slå på skrivaren.
b. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
c. Tryck på menyn Faxinställningar.
d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.
e. Tryck på alternativet Ringsignaler till svar.
f. Ange antalet ringsignaler till minst fem med hjälp av den numeriska knappsatsen på skrivarens
kontrollpanel och tryck sedan på OK.
g. Tryck på knappen Hem för att återgå till huvudmenyn.
6. Ställ in skrivaren på att besvara faxsamtal automatiskt.
a. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
b. Tryck på menyn Faxinställningar.
c. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.
d. Tryck på inställningen Svarsläge och tryck sedan på alternativet Automatiskt.
e. Tryck på knappen Hem för att återgå till huvudmenyn.
7. Ställ in skrivaren på att kontrollera att en kopplingston hörs innan ett fax skickas.
OBS! Det här förhindrar att skrivaren försöker skicka fax när någon använder telefonen.
86 Kapitel 7 Faxa SVWW
a. Tryck på knappen Konguration på hemskärmen på skrivarens kontrollpanel.
b. Tryck på menyn Faxinställningar.
c. Tryck på menyn Avancerade inställningar.
d. Tryck på inställningen Vänta på kopplingston och tryck sedan på knappen På.
8. Fortsätt till Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 87.

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik

Kongurera skrivarens faxinställningar med en av följande metoder:
HP Faxinställningsguide på sidan 87 (rekommenderad metod)
Skrivarens kontrollpanel på sidan 87
Inbäddad HP-webbserver (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) på sidan 88 (om programvaran är
installerad)
OBS! I USA och många andra regioner/länder är det ett juridiskt krav att ange tid, datum och annan information
i faxrubriken.
HP Faxinställningsguide
Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen och programvaruinstallationen gör du på följande vis:
OBS! Faxinställningsguiden är endast tillgänglig i operativsystemet Windows 7.
1. Klicka på Start och sedan på Alla program.
2. Klicka på HP, klicka på produktens namn och klicka sedan på HP:s faxinställningsguide.
3. Kongurera faxinställningarna genom att följa anvisningarna på skärmen i faxinställningsguiden.
4. Fortsätt till Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 88.
Skrivarens kontrollpanel
Om du vill använda kontrollpanelen för att ange datum, tid och rubrik gör du så här:
1. På hemskärmen trycker du på knappen Konguration .
2. Tryck på menyn Faxinställningar.
3. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.
4. Bläddra till och tryck på knappen Tid/datum.
5. Välj 12-timmarsklocka eller 24-timmarsklocka.
6. Ställ in tiden med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.
OBS! Tryck på knappen 123 för att öppna en knappsats som innehåller specialtecken, om det behövs.
7. Välj datumformat.
SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 87
8. Ställ in datum med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.
9. Tryck på menyn Faxrubrik.
10. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.
OBS! Faxnumret får bestå av max 20 tecken.
11. Ange företagsnamn eller faxrubrik med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.
OBS! Faxrubriken får bestå av max 25 tecken.
12. Fortsätt till Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 88.
Inbäddad HP-webbserver (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)
1. Starta HP EWS via Start-menyn eller från en webbläsare.
Start-menyn
a. Klicka på Start och sedan på Program.
b. Klicka på din HP-skrivargrupp och klicka sedan på HP Device Toolbox.
Webbläsare
a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation
adressen eller värdnamnet.
b. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det
visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbyggda webbservern öppnas.
OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat
visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.
2. Klicka på iken Fax.
3. Följ anvisningarna på skärmen för att kongurera faxinställningarna.
4. Fortsätt till Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 88.

Steg 4: Kör ett faxtest

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa IP-
Kör ett faxtest för att kontrollera att faxen är rätt inställd.
1. På hemskärmen trycker du på knappen Konguration .
2. Bläddra till och tryck på menyn Service.
88 Kapitel 7 Faxa SVWW
Loading...