HP LaserJet M476 User's Guide [id]

Download

Color LaserJet Pro MFP M476

Panduan Pengguna

HP Color LaserJet Pro MFP M476

Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Lisensi

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Edition 4/2014

Nomor komponen: CF385-90914

Pernyataan Merek Dagang

, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan

Adobe PostScript

adalah merek dagang dari Adobe

Systems Incorporated.

Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya. iPod adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc. iPod hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai dengan undang-undang atau izin pemegang hak. Jangan curi musik.

Bluetooth adalah merek dagang yang dimiliki oleh pemiliknya dan digunakan oleh HewlettPackard Company berdasarkan lisensi.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation.

adalah merek dagang terdaftar milik The

UNIX Open Group.

Isi

1 Pengenalan produk ....................................................................................................................................... 1

Perbandingan produk ............................................................................................................................................ 2

Tampilan produk .................................................................................................................................................... 4

Tampilan depan produk ...................................................................................................................... 4

Tampilan belakang produk ................................................................................................................. 5

Port interface ...................................................................................................................................... 5

Panel kontrol ......................................................................................................................................................... 6

Tata letak panel kontrol ...................................................................................................................... 6

Layar Awal Panel Kontrol .................................................................................................................... 7

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak ....................................................................... 8

2 Baki kertas ................................................................................................................................................... 9

Memuati Baki 1 (baki multiguna) ........................................................................................................................ 10

Memuat Baki 2 atau 3 .......................................................................................................................................... 12

3 Komponen, persediaan, dan aksesori ............................................................................................................ 15

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ................................................................................................ 16

Komponen dan persediaan ................................................................................................................................. 16

Aksesori ............................................................................................................................................................... 16

Mengganti kartrid toner ...................................................................................................................................... 17

4 Cetak .......................................................................................................................................................... 21

Tugas cetak (Windows) ....................................................................................................................................... 22

Cara mencetak (Windows) ................................................................................................................ 22

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) .................................................................... 24

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ...................................................................... 25

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ...................................................................... 26

Memilih jenis kertas (Windows) ........................................................................................................ 27

Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 27

Tugas cetak (Mac OS X) ........................................................................................................................................ 28

Cara mencetak (Mac OS X) ................................................................................................................ 28

IDWW iii

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) .................................................................... 28

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) ...................................................................... 28

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) ....................................................................... 29

Memilih jenis kertas (Mac OS X) ........................................................................................................ 29

Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 29

Pencetakan Mobile .............................................................................................................................................. 30

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC ........................................................................................... 30

HP ePrint via email ............................................................................................................................ 31

perangkat lunak HP ePrint ................................................................................................................ 31

AirPrint ............................................................................................................................................... 32

Menggunakan pencetakan USB walk-up ............................................................................................................ 33

5 Salin ........................................................................................................................................................... 35

Membuat salinan ................................................................................................................................................. 36

Menyalin pada kedua sisi (dupleks) .................................................................................................................... 37

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis ....................................................................................... 37

Menyalin pada kedua sisi secara manual ......................................................................................... 37

6 Scan (Pindai) ............................................................................................................................................... 39

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) .................................................................................... 40

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) .................................................................................... 41

Atur Pindai ke Email ............................................................................................................................................. 42

Pendahuluan ..................................................................................................................................... 42

Menggunakan Wizard Pindai ke Email (Windows) ............................................................................ 42

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server (Windows) .................................. 43

Mengatur fitur Pindai ke Email di Mac .............................................................................................. 44

Atur Pindai ke Folder Jaringan ............................................................................................................................ 46

Pendahuluan ..................................................................................................................................... 46

Menggunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan (Windows) ........................................................... 46

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server (Windows) .................. 46

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan di Mac .............................................................................. 47

Memindai ke email ............................................................................................................................................... 49

Memindai ke folder jaringan ................................................................................................................................ 50

Pindai ke USB flash drive ..................................................................................................................................... 51

7 Faks ........................................................................................................................................................... 53

Mengatur untuk mengirim dan menerima faks .................................................................................................. 54

Sebelum memulai ............................................................................................................................. 54

Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon .................................................................................. 54

Langkah 2: Mengatur faks ................................................................................................................ 55

iv IDWW

Saluran telepon khusus .................................................................................................. 55

Saluran suara/faks bersama .......................................................................................... 56

Saluran suara/faks bersama yang dilengkapi mesin penjawab .................................... 57

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks ....................................................... 59

HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] ........................................................... 59

Panel kontrol produk ...................................................................................................... 59

HP Device Toolbox .......................................................................................................... 60

HP Embedded Web Server .............................................................................................. 60

Langkah 4: Menjalankan uji faks ....................................................................................................... 60

Mengirim faks ...................................................................................................................................................... 62

Memfaks dari pemindai flatbed ........................................................................................................ 62

Memfaks dari pengumpan dokumen ................................................................................................ 63

Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup .............................................................. 63

Mengirim faks dari perangkat lunak ................................................................................................. 64

Mengirim faks dari program perangkat lunak pihak ketiga, misalnya Microsoft Word .................. 64

Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat ................................................................................ 65

Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks ............................ 65

Menggunakan data buku telepon dari program lain ........................................................................ 65

Menghapus entri buku telepon ......................................................................................................... 65

8 Mengelola produk ........................................................................................................................................ 67

Menggunakan aplikasi HP Web Services ............................................................................................................. 68

Mengubah jenis koneksi produk (Windows) ....................................................................................................... 69

HP Device Toolbox (Windows) ............................................................................................................................. 70

HP Utility di Mac OS X ........................................................................................................................................... 73

Membuka HP Utility ........................................................................................................................... 73

Fitur HP Utility ................................................................................................................................... 73

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ............................................................................................. 75

Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ........................................................................................................... 76

Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama ....................................................... 76

Melihat atau mengubah pengaturan jaringan .................................................................................. 76

Mengubah nama produk di jaringan ................................................................................................. 76

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................................. 77

Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows) ................. 78

Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X ..................................................................................... 81

Membuka HP Utility ........................................................................................................................... 81

Fitur HP Utility ................................................................................................................................... 81

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 83

Fitur keamanan produk ....................................................................................................................................... 84

Atur atau ubah kata sandi produk menggunakan HP Embedded Web Server ................................ 84

Pengaturan Ekonomi ........................................................................................................................................... 85

IDWW v

Mencetak dengan EconoMode .......................................................................................................... 85

Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur) ................................................................................................ 85

Mengatur waktu tunda Mati Otomatis .............................................................................................. 85

Memperbarui firmware ........................................................................................................................................ 87

Metode pertama: Perbarui firmware menggunakan panel kontrol ................................................. 87

Metode kedua: Perbarui firmware menggunakan Firmware Update Utility .................................... 88

9 Mengatasi masalah ...................................................................................................................................... 89

Sistem bantuan panel kontrol ............................................................................................................................. 90

Mengembalikan default pengaturan pabrik ....................................................................................................... 91

Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol

produk tersebut ................................................................................................................................................... 92

Mengubah pengaturan “Sangat Rendah” ......................................................................................... 92

Untuk produk dengan kemampuan faks ........................................................................ 92

Pesan persediaan .............................................................................................................................. 93

Produk tidak menarik kertas atau salah pengisian ............................................................................................ 94

Produk tidak mengambil kertas ....................................................................................................... 94

Perangkat mengambil beberapa lembar kertas .............................................................................. 94

Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar

kertas. ................................................................................................................................................ 94

Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen .................................... 95

Mengatasi kemacetan ......................................................................................................................................... 97

Lokasi kemacetan ............................................................................................................................. 97

Sering mengalami kertas macet? ..................................................................................................... 97

Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen ................................................................ 99

Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 ............................................................................................... 1 00

Mengatasi kemacetan dalam Baki 2 ............................................................................................... 1 02

Mengatasi kemacetan dalam Baki 3 ............................................................................................... 1 03

Mengatasi kemacetan di duplekser ................................................................................................ 105

Membebaskan kemacetan di nampan keluaran ............................................................................ 107

Meningkatkan kualitas cetak ............................................................................................................................ 108

Mencetak dari program perangkat lunak lain. ............................................................................... 108

Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ................................................................. 108

Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows) .......................................................... 108

Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X) ........................................................... 109

Memeriksa status kartrid toner ...................................................................................................... 109

Mencetak dan mengartikan halaman kualitas cetak ..................................................................... 110

Membersihkan produk .................................................................................................................... 110

Mencetak halaman pembersih ..................................................................................... 110

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................... 111

Memeriksa kartrid toner secara visual ........................................................................................... 111

vi IDWW

Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ............................................................................. 111

Langkah satu: Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP .................................. 111

Langkah dua: Periksa lingkungan ................................................................................ 112

Mengkalibrasi produk untuk menyelaraskan warna ..................................................................... 112

Memeriksa pengaturan tugas cetak lainnya .................................................................................. 112

Memeriksa pengaturan EconoMode ............................................................................. 113

Menyesuaikan pengaturan warna (Windows) .............................................................. 113

Mencoba driver cetak lain ............................................................................................................... 114

Meningkatkan kualitas gambar salin dan pindai .............................................................................................. 116

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 116

Memeriksa pengaturan kertas ........................................................................................................ 116

Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ................................................................................ 117

Mengoptimalkan teks atau gambar ............................................................................................... 117

Periksa pengaturan warna dan resolusi pemindai di komputer .................................................... 117

Panduan resolusi dan warna ........................................................................................ 118

Warna ............................................................................................................................ 118

Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................... 119

Memperbaiki kualitas gambar faks ................................................................................................................... 120

Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ............................................................. 120

Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks .................................................................................... 120

Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan ................................................................................... 121

Memeriksa pengaturan sesuai halaman ........................................................................................ 121

Mengirim ke mesin faks lain ........................................................................................................... 121

Memeriksa mesin faks pengirim ..................................................................................................... 121

Mengatasi masalah jaringan berkabel .............................................................................................................. 122

Sambungan fisik buruk ................................................................................................................... 122

Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ...................................................... 122

Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ................................................................. 122

Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut. .......... 123

Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. ........................... 123

Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah. .............................................................. 123

Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah. .................................................. 123

Mengatasi masalah jaringan nirkabel ............................................................................................................... 124

Daftar periksa konektivitas nirkabel .............................................................................................. 124

Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan ....................................... 125

Produk tidak mencetak, dan firewall pihak ketiga terinstal pada komputer. ............................... 125

Koneksi nirkabel tidak bekerja setelah memindahkan router nirkabel atau produk. .................. 125

Tidak dapat menghubungkan komputer lain ke produk nirkabel ................................................. 125

Produk nirkabel kehilangan komunikasi saat terhubung ke VPN. ................................................ 125

Jaringan tidak tercantum dalam daftar jaringan nirkabel ............................................................. 126

Jaringan nirkabel tidak berfungsi ................................................................................................... 126

IDWW vii

Menjalankan pengujian diagnosis jaringan nirkabel ...................................................................... 126

Mengurangi interferensi pada jaringan nirkabel ............................................................................ 126

Mengatasi masalah faks ................................................................................................................................... 128

Daftar periksa pemecahan masalah faks ....................................................................................... 128

Mengatasi masalah faks yang umum ............................................................................................. 129

Faks lambat terkirim .................................................................................................... 129

Kualitas faks buruk ....................................................................................................... 130

Faks terpotong atau tercetak di dua halaman ............................................................ 130

Indeks .......................................................................................................................................................... 133

viii IDWW

1 Pengenalan produk

●

Perbandingan produk

●

Tampilan produk

●

Panel kontrol

●

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Untuk bantuan HP selengkapnya terkait dengan produk, kunjungi

●

Mengatasi masalah.

●

Men-download pembaruan perangkat lunak.

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

IDWW 1

Perbandingan produk

Nama Produk Nomor Model

Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 50 lembar)

Baki 2 (kapasitas 250 lembar)

Baki 3 (kapasitas 250 lembar) Opsional Opsional Opsional

Nampan keluaran standar (kapasitas 150 lembar)

Pencetakan dupleks otomatis

Konektivitas

Port USB mudah diakses, untuk pencetakan dan pemindaian tanpa

Masukan dan layar panel kontrol

Cetak Mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) di kertas berukuran A4 dan

Pencetakan USB walk-up (tanpa komputer)

HP NFC dan Langsung Nirkabel untuk pencetakan dari perangkat

M476nw

CF385A

Konektivitas LAN Ethernet 10/100 dengan IPv4 dan IPv6

Nirkabel 802.11 b/g/n

komputer, serta untuk upgrade firmware

Panel kontrol layar sentuh

21 ppm di kertas berukuran Letter.

bergerak.

M476dn CF386A

M476dw CF387A

Pencetakan mobile menggunakan yang berikut:

●

HP ePrint

●

Perangkat lunak HP ePrint

●

HP ePrint Home & Biz

●

Google Cloud Print

●

Apple AirPrint™

Faks

Salin dan Pindai Menyalin dan memindai hingga 20 ppm di kertas berukuran A4 dan 21

Penyalinan dan pemindaian USB akses mudah (tidak diperlukan

Pemasok dokumen 50 halaman dengan penyalinan dan pemindaian

Pindai ke Pilihan Kirim ke E-mail, Simpan ke USB, dan Simpan ke Folder Jaringan

Sistem operasi yang didukung

ppm di kertas berukuran Letter.

komputer)

dupleks elektronik serta deteksi beberapa pengambilan

Windows XP, 32-bit, Service Pack 2 dan yang lebih canggih, Windows XP 64-bit, hanya driver Cetak

CATATAN: Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk

Windows XP pada April 2009. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi XP yang telah dihentikan.

2 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Nama Produk

M476nw

Nomor Model

Windows Vista, 32-bit/64-bit

Windows 7, 32-bit/64-bit

Windows 8, 32-bit/64-bit, Windows 8.1, 32-bit/64 bit, Windows 8 RT (Run

Time) hanya dalam driver OS

CF385A

M476dn CF386A

M476dw CF387A

Windows 2003 Server (32-bit, Service Pack 1 atau yang lebih tinggi),

hanya driver pindai dan printer

CATATAN: Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk

Windows Server 2003 pada bulan Juli 2010. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi Server 2003 yang telah dihentikan.

Windows 2008 Server (32-bit/64-bit dan R2), hanya driver cetak dan

pindai

Windows Server 2012, 64-bit, hanya driver cetak

Mac OS X 10.6, 10.7 Lion, dan 10.8 Mountain Lion

Perangkat Lunak HP ePrint mendukung sistem operasi berikut: Windows® XP SP2 atau yang lebih canggih (32-bit) hingga Perangkat Lunak ePrint versi 3; Windows Vista® (64-bit); Windows 7 (32-bit dan 64-bit); Windows 8 (32-bit dan 64-bit); dan Mac OS X versi 10.6,

10.7 Lion, dan 10.8 Mountain Lion.

Daftar sistem operasi yang didukung berlaku untuk driver cetak Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS, dan Mac, serta CD penginstalan perangkat lunak dalam kemasan. Untuk mengetahui daftar sistem operasi saat ini yang didukung, kunjungi

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan HP selengkapnya tentang produk. Jika Anda berada di luar AS, kunjungi www.hp.com/support, pilih negara/kawasan, klik Product Support & Troubleshooting (Dukungan Produk & Cara Mengatasi

Masalah), masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

HP Software Installer CD untuk Windows dan Mac menginstal driver diskret HP PCL 6 dan .NET 3.5 SP1 untuk sistem operasi Windows, .NET 4.0 untuk Windows 8 dan Windows Server 2012, serta driver Mac dan Mac Utility untuk sistem operasi Mac. Perangkat lunak opsional lainnya juga disertakan di dalam CD penginstalan.

IDWW Perbandingan produk 3

Tampilan produk

Tampilan depan produk

1 Penutup pemasok dokumen

2 Baki masukan pemasok dokumen

3 Nampan keluaran pemasok dokumen

4 Panel kontrol layar sentuh berwarna

5 Port pencetakan USB walk-up

6 Tombol Hidup/Mati

7 Baki 3 Opsional

8Baki 2

9Baki 1

10 Gagang pintu depan/kartrid cetak

11 Penahan nampan keluaran

12 Nampan keluaran

4 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Tampilan belakang produk

1 Port faks dan port telepon eksternal

2Port jaringan

3 Port USB 2.0 kecepatan tinggi

4 Sambungan daya

5Pintu belakang

6Label nomor seri

Port interface

1 Port “saluran keluar” telepon untuk memasang telepon ekstensi, mesin penjawab, atau perangkat lain

2 Port “saluran masuk” faks untuk memasang saluran faks ke produk

3Port jaringan

4 Port USB 2.0 Kecepatan Tinggi

IDWW Tampilan produk 5

Panel kontrol

●

Tata letak panel kontrol

●

Layar Awal Panel Kontrol

Tata letak panel kontrol

1 Lampu nirkabel (hanya model

nirkabel)

2 Tampilan layar sentuh Menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini.

3 Lampu perhatian Menunjukkan masalah pada produk.

4 Lampu siap Menunjukkan produk telah siap.

5 Tombol dan lampu Bantuan Menyediakan akses ke sistem bantuan panel kontrol.

6 Tombol dan lampu panah kanan Menggeser kursor ke kanan atau memindahkan gambar tampilan ke layar berikutnya.

7 Tombol dan lampu Batal Menghapus pengaturan, membatalkan pekerjaan saat ini, atau keluar dari layar aktif.

8 HP NFC Langsung Nirkabel untuk mencetak dari perangkat bergerak (model nirkabel) (hanya M476dw)

9 Tombol dan lampu Kembali Kembali ke layar sebelumnya.

10 Tombol dan lampu panah kiri Menggeser kursor ke kiri.

11 Tombol dan lampu Awal Menyediakan akses ke layar Awal.

Menunjukkan jaringan nirkabel diaktifkan. Lampu berkedip selama produk membuat sambungan ke jaringan nirkabel.

CATATAN: Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini.

6 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

Layar Awal Panel Kontrol

Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk.

CATATAN: Tergantung pada konfigurasi produk, fitur pada layar Awal mungkin berbeda. Tata letaknya

mungkin juga terbalik untuk beberapa bahasa.

2 Tombol Pengaturan

5Tombol Informasi

7Tombol Faks Menyediakan akses ke fitur Faks.

8Tombol Aplikasi Menyediakan akses ke menu Aplikasi untuk mencetak langsung dari aplikasi Web yang di-

Tombol Web Services

Tombol Nirkabel model nirkabel)

Tombol Jaringan

Tombol Persediaan

(hanya

Menyediakan akses cepat ke berbagai fitur HP Web Services, termasuk HP ePrint.

HP ePrint adalah alat bantu untuk mencetak dokumen menggunakan perangkat apapun yang mendukung email untuk mengirimkan dokumen tersebut ke alamat email produk.

Menyediakan akses ke menu utama.

Menyediakan akses ke menu Nirkabel dan informasi status nirkabel.

CATATAN: Bila Anda terhubung ke jaringan nirkabel, ikon ini berubah menjadi serangkaian

baris kekuatan sinyal.

CATATAN: Tombol ini tidak akan ditampilkan saat produk tersambung ke tipe jaringan

berkabel.

Menyediakan akses ke pengaturan dan informasi jaringan. Dari layar pengaturan jaringan, Anda dapat mencetak halaman Ringkasan Jaringan.

CATATAN: Tombol ini hanya ditampilkan saat produk tersambung ke jaringan.

Menyediakan informasi status produk. Dari layar ringkasan status, Anda dapat mencetak halaman Laporan Konfigurasi.

Menyediakan informasi tentang status persediaan. Dari layar ringkasan persediaan, Anda dapat mencetak halaman Status Persediaan.

download dari situs Web HP ePrintCenter di

www.hpeprintcenter.com

9 Status produk Menunjukkan apakah produk sudah siap atau memproses pekerjaan.

10 Tombol Pemindaian Menyediakan akses ke fitur pemindaian

11 Tombol Salin Menyediakan akses ke fitur penyalinan

12 Tombol USB Menyediakan akses ke fitur USB walkup (untuk mencetak dan memindai tanpa komputer).

IDWW Panel kontrol 7

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama produk. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web.

Untuk Amerika Serikat, kunjungi bagi produk HP Anda.

Di luar Amerika Serikat, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke

2. Pilih negara/kawasan Anda.

3. Klik Product Support & Troubleshooting.

4. Masukkan nama produk (HP Color LaserJet Pro MFP M476), lalu pilih Search (Cari).

Cari dukungan berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk semua bantuan menyeluruh

8 Bab 1 Pengenalan produk IDWW

2Baki kertas

●

Memuati Baki 1 (baki multiguna)

●

Memuat Baki 2 atau 3

Untuk bantuan HP selengkapnya terkait dengan produk, kunjungi

●

Mengatasi masalah.

●

Men-download pembaruan perangkat lunak.

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

IDWW 9

Memuati Baki 1 (baki multiguna)

1. Buka baki 1 dengan memegang gagang di sisi kiri

baki, lalu menariknya ke bawah.

2. Tarik ekstensi baki keluar.

10 Bab 2 Baki kertas IDWW

3. Jika Anda memasukkan lembar kertas yang

panjang, tarik keluar ekstensi tersebut.

4. Perpanjang pemandu kertas sepenuhnya (1), lalu

masukkan tumpukan kertas ke baki 1 (2). Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran kertas.

CATATAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan tambah kertas ke dalam Baki 1 sewaktu produk sedang

mencetak. Jangan tutup baki 1 sewaktu produk sedang mencetak.

IDWW Memuati Baki 1 (baki multiguna) 11

Memuat Baki 2 atau 3

PERHATIAN: Jangan cetak amplop, label, atau kertas dengan ukuran yang tidak didukung dari baki 2. Cetak

jenis kertas ini hanya dari baki 1.

1. Tarik keluar baki dari printer.

CATATAN: Jangan buka baki bila sedang

digunakan.

2. Geser pemandu panjang dan lebar kertas hingga

terbuka.

3. Untuk memasukkan kertas ukuran Legal,

perpanjang baki dengan menekan terus tab ekstensi sambil menarik bagian depan baki ke arah Anda.

CATATAN: Bila berisi kertas ukuran Legal, baki

dapat diperpanjang sekitar 64 mm (2,5 inci) dari bagian depan produk.

12 Bab 2 Baki kertas IDWW

4. Letakkan kertas dalam baki dan pastikan rata

pada keempat sisinya. Geser pemandu lebar kertas samping hingga sejajar dengan penanda ukuran kertas di bagian bawah baki. Geser pemandu panjang kertas depan hingga mendorong tumpukan kertas ke arah bagian belakang baki.

5. Tekan kertasnya untuk memastikan tumpukan

kertas berada di bawah tab batas kertas di samping baki.

CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan

isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh.

CATATAN: Jika baki tidak disesuaikan dengan

benar, pesan kesalahan mungkin muncul pada saat pencetakan atau kertas dapat macet.

IDWW Memuat Baki 2 atau 3 13

6. Dorong baki hingga benar-benar masuk ke dalam

produk.

7. Di panel kontrol produk, konfigurasikan ukuran

dan jenis kertas sehingga cocok dengan kertas yang dimuatkan ke dalam baki.

a. Dari layar Awal di panel kontrol produk,

sentuh tombol Pengaturan

b. Buka menu berikut:

System Setup [Setup Sistem]

Paper Setup [Pengaturan Kertas]

Baki 2

c. Sentuh Ukuran Kertas, lalu pilih ukuran yang

benar.

d. Sentuh Jenis Kertas, lalu pilih jenis yang

benar.

14 Bab 2 Baki kertas IDWW

3 Komponen, persediaan, dan aksesori

●

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

●

Komponen dan persediaan

●

Aksesori

●

Mengganti kartrid toner

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 15

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

Kertas dan kartrid toner asli HP www.hp.com/go/suresupply

Memesan aksesori atau komponen HP asli

Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia dukungan.

www.hp.com/buy/parts

Komponen dan persediaan

Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan berikut tersedia untuk produk ini.

●

Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam jaminan produk HP.

●

Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Opsional dapat dipasang oleh staf layanan HP sesuai permintaan Anda tanpa biaya tambahan selama masa jaminan produk.

Item Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor komponen

Kartrid Toner LaserJet Hitam HP 312A

Kartrid Toner LaserJet Hitam HP 312X

Kartrid cetak cyan pengganti HP 312A

Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas standar

Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas tinggi

Wajib CF381A

Wajib CF380A

Wajib CF380X

Kartrid cetak kuning pengganti HP 312A

Kartrid cetak magenta pengganti HP 312A

Kit Rakitan Baki 2 Baki 2 Pengganti Wajib A3E42-65010

Wajib CF382A

Wajib CF383A

Aksesori

Item Keterangan Nomor komponen

Pemasok Kertas 1 x 250 HP LaserJet Pemasok kertas 250 lembar (Baki 3

opsional)

Kabel USB Konektor standar USB kompatibel dengan

perangkat 2-meter

A3E47A

C6518A

16 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

Mengganti kartrid toner

Produk menggunakan empat warna dan kartrid cetak yang berbeda untuk masing-masing warna: hitam (K), magenta (M), sian (C), dan kuning (Y).

PERHATIAN: Jika pakaian terkena toner, bersihkan dengan lap kering kemudian cuci dalam air dingin. Air

panas akan menyebabkan toner tersebut merembes ke dalam kain.

1. Buka pintu depan.

2. Tarik keluar laci kartrid cetak.

3. Pegang tangkai kartrid cetak lama kemudian

tarik kartrid lurus ke atas untuk mengeluarkannya.

IDWW Mengganti kartrid toner 17

4. Keluarkan kartrid cetak baru dari kemasannya.

5. Guncang perlahan kartrid cetak dari depan ke

belakang untuk meratakan toner di dalam kartrid.

6. Lepaskan pelindung plastik oranye dari bagian

bawah kartrid cetak yang baru.

18 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

7. Jangan sentuh drum gambar di bagian bawah

kartrid cetak. Sidik jari pada drum gambar dapat menyebabkan masalah kualitas cetakan.

8. Masukkan kartrid cetak baru ke dalam produk.

Sesuaikan indikator warna pada kartrid dengan indikator warna dalam slot kosong.

9. Tarik tab di sebelah kiri kartrid cetak lurus ke

atas untuk melepaskan seluruh pita segel. Daur ulang pita segel.

IDWW Mengganti kartrid toner 19

10. Tutup laci kartrid cetak.

11. Tutup pintu depan.

12. Masukkan kartrid cetak lama, pita segel, dan

lapisan plastik oranye ke dalam kemasan kartrid cetak baru. Ikuti petunjuk daur ulang yang disertakan dalam kemasan.

20 Bab 3 Komponen, persediaan, dan aksesori IDWW

4Cetak

●

Tugas cetak (Windows)

●

Tugas cetak (Mac OS X)

●

Pencetakan Mobile

●

Menggunakan pencetakan USB walk-up

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 21

Tugas cetak (Windows)

●

Cara mencetak (Windows)

●

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

●

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

●

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

●

Memilih jenis kertas (Windows)

●

Tugas cetak tambahan

Cara mencetak (Windows)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik atau ketuk tombol Properties

(Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

22 Bab 4 Cetak IDWW

3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengonfigurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi

kertas di tab Finishing (Penuntasan), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).

4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Mencetak. Pilih jumlah salinan yang akan

dicetak dari layar ini.

5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

IDWW Tugas cetak (Windows) 23

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk produk dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis belum diinstal pada produk, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser, Anda dapat mencetak pada kedua sisi secara manual.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih kotak centang Print On Both Sides [Cetak pada kedua sisi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak

dialog Properti Dokumen.

5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

24 Bab 4 Cetak IDWW

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk produk yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih kotak centang Print On Both Sides (Manually) [Cetak Pada Dua Sisi (Secara Manual)]. Klik tombol

OK untuk mencetak sisi pertama pekerjaan.

5. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan di Baki 1.

6. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

IDWW Tugas cetak (Windows) 25

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas).

4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Pages per sheet.

5. Pilih opsi Print page borders [Cetak border halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation

[Orientasi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen.

6. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

26 Bab 4 Cetak IDWW

Memilih jenis kertas (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk

membuka driver cetak.

CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.

3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya].

5. Buka opsi untuk Type is: [Jenisnya:]. lainnya.

6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.

7. Tentukan pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK.

8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol

OK untuk mencetak pekerjaan.

Tugas cetak tambahan

Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:

●

Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan

●

Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.

●

Memilih orientasi halaman

●

Membuat buklet

●

Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu

●

Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda

●

Mencetak tanda air pada dokumen

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW Tugas cetak (Windows) 27

Tugas cetak (Mac OS X)

●

Cara mencetak (Mac OS X)

●

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X)

●

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)

●

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)

●

Memilih jenis kertas (Mac OS X)

●

Tugas cetak tambahan

Cara mencetak (Mac OS X)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Mac OS X.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian pilih lainnya menu untuk

menyesuaikan pengaturan cetak.

4. Klik tombol Cetak.

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X)

CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda

menggunakan AirPrint.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak.

4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Dua Sisi.

5. Klik tombol Cetak.

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)

CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda

menggunakan AirPrint.

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk ini.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Dupleks Manual.

4. Klik kotak Dupleks Manual, lalu pilih salah satu opsi penjilidan.

5. Klik tombol Cetak.

6. Pindah ke produk, dan keluarkan semua kertas kosong yang ada dalam Baki 1.

28 Bab 4 Cetak IDWW

7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan

sisi yang dicetak menghadap ke bawah.

8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak.

4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap

lembar.

5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran.

6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran.

7. Klik tombol Cetak.

Memilih jenis kertas (Mac OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].

2. Dalam menu Printer, pilih produk.

3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Finishing

[Penuntasan].

4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media type [Jenis media].

5. Klik tombol Cetak.

Tugas cetak tambahan

Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:

●

Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan

●

Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.

●

Memilih orientasi halaman

●

Membuat buklet

●

Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

●

Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda

●

Mencetak tanda air pada dokumen

IDWW Tugas cetak (Mac OS X) 29

Pencetakan Mobile

HP menawarkan beberapa solusi Mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel ke printer HP dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk mengetahui pilihan terbaik, kunjungi

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (hanya dalam bahasa Inggris).

●

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

●

HP ePrint via email

●

perangkat lunak HP ePrint

●

AirPrint

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

HP menyertakan HP Wireless Direct dan NFC (Near Field Communication) dalam printer ini, yang memungkinkan pencetakan langsung dari perangkat seluler nirkabel ke printer berkemampuan HP Wireless Direct tanpa perlu koneksi ke jaringan atau Internet.

Kemampuan NFC memungkinkan koneksi cetak Wireless Direct one-to-one yang mudah untuk perangkat seluler melalui sentuhan yang sederhana antar-perangkat. Kunjungi halaman awal dukungan bagi produk ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut:

●

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

●

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

Lalu, dari halaman awal dukungan produk, pilih Tasks (Tugas), Setup & Install (Atur & Instal), Mobile Printing (Pencetakan Seluler).

Gunakan HP Wireless Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:

●

iPhone, iPad, atau iPod touch menggunakan Apple AirPrint atau aplikasi HP ePrint

●

Perangkat seluler Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak Android yang tertanam

●

Perangkat seluler Symbian menggunakan Aplikasi HP ePrint Home & Biz

●

Perangkat PC dan Mac menggunakan Perangkat Lunak HP ePrint

Untuk informasi lebih lanjut tentang pencetakan HP Wireless Direct, kunjungi

wirelessprinting, kemudian klik HP Wireless Direct di bilah navigasi sebelah kiri.

Kemampuan NFC dan HP Wireless Direct dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari panel kontrol printer.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Nirkabel

2. Buka menu berikut:

●

Menu Nirkabel

●

Pengaturan Langsung Nirkabel

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

www.hp.com/go/

●

Langsung Nirkabel Aktif/Tidak Aktif

3. Sentuh item menu On.

30 Bab 4 Cetak IDWW

HP ePrint via email

Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apa pun yang mendukung email.

Untuk menggunakan HP ePrint, produk harus memenuhi persyaratan ini:

●

Produk harus tersambung ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet.

●

HP Web Services harus diaktifkan pada produk, dan produk harus terdaftar dengan HP Connected.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan Web

2. Sentuh tombol Mengaktifkan Layanan Web. Produk mengaktifkan Layanan Web, kemudian

mencetak halaman informasi.

Halaman informasi berisi kode printer yang digunakan untuk mendaftarkan produk HP Anda di HP Connected.

3. Kunjungi

pengaturan.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi tambahan untuk produk Anda.

www.hpconnected.com untuk membuat akun HP ePrint dan menyelesaikan proses

perangkat lunak HP ePrint

Perangkat lunak HP ePrint memudahkan pencetakan dari komputer desktop Windows, Mac, atau laptop ke produk apapun yang mendukung HP ePrint. Perangkat lunak ini memudahkan Anda menemukan produk yang mendukung HP ePrint yang terdaftar pada akun HP Connected Anda. Printer HP target dapat ditemukan di kantor atau berbagai lokasi di dunia.

●

Windows: Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Print (Cetak) dari aplikasi, lalu pilih HP ePrint dari daftar printer yang diinstal. Klik tombol Properties (Properti) untuk mengonfigurasi opsi cetak.

●

Mac: Setelah perangkat lunak diinstal, pilih File, Print (Cetak), lalu pilih tanda panah di sebelah PDF (di kiri bawah layar driver). Pilih HP ePrint.

www.hp.com/support untuk mempelajari informasi dukungan

Untuk Windows, perangkat lunak HP ePrint mendukung pencetakan TCP/IP ke printer jaringan lokal pada jaringan (LAN atau WAN) ke produk yang mendukung UPD PostScript®.

Windows dan Mac mendukung pencetakan IPP ke produk yang tersambung ke jaringan LAN atau WAN yang mendukung ePCL.

Windows dan Mac juga mendukung pencetakan dokumen PDF ke lokasi cetak publik dan pencetakan menggunakan HP ePrint via email melalui layanan cloud.

Untuk driver dan informasi, kunjungi

CATATAN: Perangkat lunak HP ePrint merupakan utilitas aliran kerja PDF untuk Mac, dan secara teknis

bukan merupakan driver cetak.

CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint tidak mendukung pencetakan USB.

IDWW Pencetakan Mobile 31

www.hp.com/go/eprintsoftware.

AirPrint

Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada iOS 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di produk secara langsung dari iPad, iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut ini:

●

Mail (Surat)

●

Foto

●

Safari

●

iBooks

●

Pilih aplikasi pihak ketiga

Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan nirkabel yang sama seperti pada perangkat Apple. Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan AirPrint dan produk HP mana yang kompatibel dengan AirPrint, kunjungi situs web dukungan untuk produk ini:

●

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

●

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

CATATAN: AirPrint tidak mendukung sambungan USB.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

32 Bab 4 Cetak IDWW

Menggunakan pencetakan USB walk-up

1. Masukkan flash drive USB ke port USB walk-up pada produk.

2. Menu Flash Drive USB akan terbuka. Sentuh tombol panah untuk menggulir pilihan.

●

Cetak Dokumen

●

Lihat dan Cetak Foto

●

Pindai ke Drive USB

3. Untuk mencetak dokumen, sentuh layar Cetak Dokumen, lalu sentuh nama folder pada drive USB

tempat dokumen disimpan. Bila layar ringkasan terbuka, Anda dapat menyentuhnya untuk menyesuaikan pengaturan. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak dokumen tersebut.

4. Untuk mencetak foto, sentuh layar Lihat dan Cetak Foto, kemudian sentuh gambar pratinjau untuk

memilih setiap foto yang akan dicetak. Sentuh tombol Selesai. Bila layar ringkasan terbuka, Anda dapat menyentuhnya untuk menyesuaikan pengaturan. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak foto.

5. Ambil pekerjaan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu lepas flash drive USB.

IDWW Menggunakan pencetakan USB walk-up 33

34 Bab 4 Cetak IDWW

5Salin

●

Membuat salinan

●

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 35

Membuat salinan

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi

panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin.

3. Untuk mengoptimalkan kualitas salinan pada berbagai jenis dokumen, sentuh tombol Pengaturan, lalu

gulir ke dan sentuh tombol Optimalkan. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya. Tersedia pengaturan kualitas salinan berikut:

●

Pilih Otomatis: Gunakan pengaturan ini bila Anda tidak mempermasalahkan kualitas salinan. Ini

adalah pengaturan standar.

●

Campuran: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang berisi campuran teks dan gambar.

●

Teks: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi teks.

●

Gambar: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi gambar.

4. Sentuh panah untuk mengganti jumlah salinan, atau sentuh nomor yang ada dan ketikkan jumlah

salinan.

5. Sentuh tombol Hitam atau Warna untuk mulai menyalin.

36 Bab 5 Salin IDWW

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

●

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis

●

Menyalin pada kedua sisi secara manual

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis

1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas

dan tepi atas halaman berada di awal.

2. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.

3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin.

4. Sentuh tombol Pengaturan.

5. Gulir ke dan sentuh tombol Dua Sisi.

6. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya.

7. Sentuh tombol Hitam atau Warna untuk mulai menyalin.

Menyalin pada kedua sisi secara manual

1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai dengan sudut kiri atas halaman berada

pada sudut kiri atas kaca. Tutuplah pemindai.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin.

3. Sentuh tombol Pengaturan.

4. Gulir ke dan sentuh tombol Dua Sisi.

5. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya.

6. Sentuh tombol Hitam atau Warna untuk mulai menyalin.

7. Produk akan meminta Anda memuat dokumen asli berikutnya. Letakkan di atas kaca, lalu sentuh

tombol OK.

8. Ulangi proses ini hingga Anda selesai memindai halaman terakhir. Sentuh tombol Selesai untuk

menyelesaikan pencetakan salinan.

IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 37

38 Bab 5 Salin IDWW

6 Scan (Pindai)

●

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows)

●

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X)

●

Atur Pindai ke Email

●

Atur Pindai ke Folder Jaringan

●

Memindai ke email

●

Memindai ke folder jaringan

●

Pindai ke USB flash drive

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 39

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows)

Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda. Anda dapat menyimpan citra yang dipindai sebagai file, mengirimnya melalui email, atau mengirimnya ke aplikasi perangkat lunak yang lain.

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi

panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai.

2. Klik Start, kemudian klik Programs [Program] (atau All Programs [Semua Program] dalam Windows

XP).

3. Klik HP, kemudian klik HP Scan.

4. Pilih pintasan pemindaian, dan ubah pengaturan bila perlu.

5. Klik Scan (Pindai).

CATATAN: Klik Pengaturan Lanjutan untuk mengakses opsi lainnya.

Klik Buat Pintasan Baru untuk membuat serangkaian pengaturan yang disesuaikan dan menyimpannya dalam daftar pintasan.

40 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X)

Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda.

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi

panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai.

2. Buka perangkat lunak HP Scan yang berada di folder Hewlett-Packard di dalam folder Aplikasi.

3. Ikuti instruksi di layar untuk memindai dokumen.

4. Bila semua halaman telah dipindai, klik tombol Selesai untuk menyimpannya dalam bentuk file.

IDWW Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) 41

Atur Pindai ke Email

Pendahuluan

Untuk menggunakan fitur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Fitur pindai ini tidak tersedia hingga Anda mengonfigurasinya. Untuk mengkonfigurasi fitur-fitur ini, gunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Email (Windows), yang telah diinstal dalam grup program HP untuk produk, sebagai bagian dari instalasi perangkat lunak lengkap. Anda juga dapat menggunakan HP Embedded Web Server untuk mengonfigurasi fitur ini. Petunjuk berikut menjelaskan konfigurasi fitur menggunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Email dan HP Embedded Web Server.

●

Menggunakan Wizard Pindai ke Email (Windows)

●

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server (Windows)

●

Mengatur fitur Pindai ke Email di Mac

Menggunakan Wizard Pindai ke Email (Windows)

Beberapa produk HP menyertakan instalasi driver dari CD perangkat lunak. Di akhir instalasi ini terdapat opsi untuk Setup Scan to Folder and Email (Mengatur Pindai ke Folder dan Email). Wizard pengaturan menyertakan opsi untuk konfigurasi dasar.

Setelah instalasi, akseslah wizard pengaturan dengan mengeklik tombol Start (Mulai), memilih item Programs (Program) atau All Programs (Semua Program), lalu mengklik item HP. Klik item nama produk, kemudian klik Scan to E-mail Wizard (Wizard Pindai ke Email) untuk memulai proses konfigurasi.

1. Untuk menambahkan alamat email keluar baru, klik tombol New (Baru).

2. Masukkan alamat email. Klik tombol Next (Berikutnya).

3. Di kotak Display Name (Nama Tampilan), ketikkan nama tampilan alamat email ini, kemudian klik Next

(Berikutnya).

CATATAN: Untuk mengamankan profil email, masukkan PIN 4 digit. Setelah PIN keamanan ditetapkan

ke profil, PIN harus dimasukkan di panel kontrol produk agar produk dapat mengirim email menggunakan profil tersebut.

4. Masukkan nama atau alamat IP server SMTP dan nomor port server SMTP. Jika server SMTP keluar

memerlukan autentikasi keamanan tambahan, klik kotak centang berlabel E-mail Log-in Authentication (Autentikasi Login Email) dan masukkan ID Pengguna serta Kata Sandi yang diperlukan. Klik tombol Next (Berikutnya) jika selesai.

CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama server SMTP, nomor port SMTP, atau informasi autentikasi,

hubungi penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk mendapatkan informasi tersebut. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti “gmail smtp server name” atau “yahoo smtp server name" untuk mencari.

5. Tinjau informasi dan pastikan semua pengaturan sudah benar. Jika ada kesalahan, klik tombol Back

(Kembali) untuk mengoreksi kesalahan. Setelah selesai, klik tombol Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menguji konfigurasi dan menyelesaikan pengaturan.

CATATAN: Buat profil email keluar tambahan untuk memindai dari lebih dari satu akun email.

42 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server (Windows)

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan (Pindai).

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Scan to E-mail Setup (Pengaturan Pindai ke Email).

4. Di halaman Scan to E-mail Setup [Pengaturan Pindai ke Email), terdapat daftar pengaturan yang harus

dikonfigurasi. Pengaturan ini juga tercantum di panel navigasi kiri. Untuk memulai, klik link Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar).

5. Di halaman Outgoing E-mail Profiles (Profil Email Keluar), klik tombol New (Baru).

●

Di area E-mail Address (Alamat Email), masukkan alamat email dan nama tampilan.

●

Di area SMTP Server Settings (Pengaturan Server SMTP), masukkan alamat server dan port SMTP. Port default sudah dimasukkan dan pada umumnya tidak perlu diubah.

CATATAN: Jika Anda menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, klik kotak centang

Always use secure connection (SSL/TLS) (Selalu gunakan koneksi aman (SSL/TLS)).

untuk menampilkan alamat

●

Di area SMTP Authentication (Autentikasi SMTP), klik kotak centang SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Server SMTP memerlukan autentikasi untuk

pesan email keluar) untuk mengonfigurasi ID Pengguna dan Kata Sandi SMTP jika perlu.

Tanyakan kepada administrator jaringan Anda atau hubungi penyedia layanan Internet untuk informasi pengaturan server SMTP. Jika server SMTP memerlukan otentikasi, maka Anda harus mengetahui kata sandi dan ID Pengguna SMTP. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti “gmail smtp server name” atau “yahoo smtp server name"

●

Di area Optional PIN (PIN Opsional), masukkan PIN. PIN ini akan diminta setiap kali email dikirim menggunakan alamat email tersebut.

●

Di area E-mail Message Preferences (Preferensi Pesan Email), konfigurasikan preferensi pesan.

Tinjau semua informasi, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menyimpan informasi dan menguji koneksi, atau Save Only (Hanya Simpan) untuk menyimpan informasi saja.

6. Untuk menambahkan alamat email ke buku alamat yang dapat diakses dari produk, klik link E-mail

Address Book (Buku Alamat Email) dan masukkan informasi yang diperlukan. Anda dapat mengatur

alamat email individual atau grup email.

7. Untuk mengonfigurasi opsi default, klik link E-mail options (Opsi email). Masukkan subjek email

default, isi teks, dan pengaturan pemindaian lainnya.

IDWW Atur Pindai ke Email 43

Mengatur fitur Pindai ke Email di Mac

1. Gunakan salah satu metode berikut untuk membuka antarmuka Embedded Web Server (EWS).

Menggunakan browser web untuk membuka HP Embedded Web Server (EWS)

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

Menggunakan HP Utility untuk membuka HP Embedded Web Server (EWS)

a. Buka HP Utility dengan mengklik ikon HP Utility di Dock, atau klik menu Go (Buka), lalu klik dua kali

HP Utility.

b. Di HP Utility, klik Additional Settings (Pengaturan Tambahan), lalu klik Open Embedded Web

Server (Buka Embedded Web Server), atau klik Scan to E-mail (Pindai ke Email). EWS akan

terbuka.

2. Klik tab Scan (Pindai).

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Scan to E-mail Setup (Pengaturan Pindai ke Email).

4. Di halaman Scan to E-mail Setup [Pengaturan Pindai ke Email), terdapat daftar pengaturan yang harus

dikonfigurasi. Pengaturan ini juga tercantum di panel navigasi kiri. Untuk memulai, klik link Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar).

untuk menampilkan alamat

5. Di halaman Outgoing E-mail Profiles (Profil Email Keluar), klik tombol New (Baru).

●

Di area E-mail Address (Alamat Email), masukkan alamat email dan nama tampilan.

●

Di area SMTP Server Settings (Pengaturan Server SMTP), masukkan alamat server dan port SMTP. Port default sudah dimasukkan dan pada umumnya tidak perlu diubah.

CATATAN: Jika Anda menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, klik kotak centang

Always use secure connection (SSL/TLS) (Selalu gunakan koneksi aman (SSL/TLS)).

●

Di area SMTP Authentication [Autentikasi SMTP], klik kotak centang berlabel SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Server SMTP memerlukan autentikasi

untuk pesan email keluar) untuk mengonfigurasi ID Pengguna dan Kata Sandi SMTP jika perlu.

CATATAN: Tanyakan kepada administrator jaringan Anda atau hubungi penyedia layanan

Internet untuk informasi pengaturan server SMTP. Jika server SMTP memerlukan otentikasi, maka Anda harus mengetahui kata sandi dan ID Pengguna SMTP. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti “gmail smtp server name” atau “yahoo smtp server name".

●

Di area Optional PIN (PIN Opsional), masukkan PIN. PIN ini akan diminta setiap kali email dikirim menggunakan alamat email tersebut.

●

Di area E-mail Message Preferences (Preferensi Pesan Email), konfigurasikan preferensi pesan.

44 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

6. Untuk menambahkan alamat email ke buku alamat yang dapat diakses dari produk, klik link E-mail

Address Book (Buku Alamat Email) dan masukkan informasi yang diperlukan. Anda dapat mengatur

alamat email individual atau grup email.

7. Untuk mengonfigurasi opsi default, klik link E-mail options (Opsi email). Masukkan subjek email

default, isi teks, dan pengaturan pemindaian lainnya.

8. Klik Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menyelesaikan pengaturan.

CATATAN: Buat profil email keluar tambahan untuk memindai dari lebih dari satu akun email.

IDWW Atur Pindai ke Email 45

Atur Pindai ke Folder Jaringan

Pendahuluan

Untuk menggunakan fitur pindai ini, produk harus tersambung ke jaringan. Fitur pindai ini tidak tersedia hingga Anda mengonfigurasinya. Untuk mengonfigurasi fitur ini, gunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan (Windows), yang telah diinstal dalam grup program HP untuk produk, sebagai bagian dari instalasi perangkat lunak lengkap. Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi fitur-fitur ini. Petunjuk berikut menjelaskan konfigurasi fitur menggunakan Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan dan HP Embedded Web Server.

●

Menggunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan (Windows)

●

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server (Windows)

●

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan di Mac

Menggunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan (Windows)

Setelah instalasi, akseslah wizard pengaturan dengan mengeklik tombol Start (Mulai), memilih item Programs (Program) atau All Programs (Semua Program), lalu mengklik item HP. Klik item nama produk, kemudian klik Scan to Network Folder Wizard (Wizard Pindai ke Folder Jaringan) untuk memulai proses konfigurasi.

1. Untuk menambahkan folder jaringan baru, klik tombol New (Baru).

2. Masukkan alamat folder jaringan atau klik tombol Browse (Jelajahi) untuk mencari folder yang akan

dibagikan. Masukkan nama tampilan yang akan muncul di panel kontrol. Klik tombol Next (Berikutnya).

3. Untuk berbagi folder dengan pengguna lain, centang kotak opsi tersebut. Masukkan PIN keamanan jika

diperlukan. Klik tombol Next (Berikutnya).

4. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi. Klik tombol Next (Berikutnya).

5. Tinjau informasi dan pastikan semua pengaturan sudah benar. Jika ada kesalahan, klik tombol Back

(Kembali) untuk mengoreksi kesalahan. Setelah selesai, klik tombol Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menguji konfigurasi dan menyelesaikan pengaturan.

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server (Windows)

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

untuk menampilkan alamat

46 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Scan (Pindai).

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Network Folder Setup (Pengaturan Folder Jaringan).

4. Di halaman Network Folder Configuration (Konfigurasi Folder Jaringan), klik tombol New (Baru).

a. Di bagian Network Folder Information (Informasi Folder Jaringan), masukkan Nama Tampilan dan

Jalur Jaringan. Jika diminta, masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi jaringan.

CATATAN: Folder jaringan harus dibagikan agar fitur ini dapat berfungsi. Folder jaringan ini

dapat dibagikan untuk Anda saja atau pengguna lain.

b. Opsional: Untuk mengamankan folder dari akses tidak sah, masukkan PIN di bagian Secure the

Folder Access with a PIN (Amankan Akses Folder dengan PIN). diminta setiap kali seseorang

menggunakan fitur pemindaian ke folder jaringan.

c. Di bagian Scan Settings (Pengaturan Pemindaian), sesuaikan pengaturan pemindaian.

Tinjau semua informasi, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menyimpan informasi dan menguji koneksi, atau Save Only (Hanya Simpan) untuk menyimpan informasi saja.

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan di Mac

1. Gunakan salah satu metode berikut untuk membuka antarmuka Embedded Web Server (EWS).

Menggunakan browser web untuk membuka HP Embedded Web Server (EWS)

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

Menggunakan HP Utility untuk membuka HP Embedded Web Server (EWS)

a. Buka HP Utility dengan mengklik ikon HP Utility di Dock, atau klik menu Go (Buka), lalu klik dua kali

HP Utility.

b. Di HP Utility, klik Additional Settings (Pengaturan Tambahan), lalu klik Open Embedded Web

Server (Buka Embedded Web Server), atau klik Scan to E-mail (Pindai ke Email). EWS akan

terbuka.

2. Klik tab Scan (Pindai).

untuk menampilkan alamat

3. Pada panel navigasi kiri, klik link Network Folder Setup (Pengaturan Folder Jaringan).

4. Di halaman Network Folder Configuration (Konfigurasi Folder Jaringan), klik tombol New (Baru).

IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 47

●

Di bagian Network Folder Information (Informasi Folder Jaringan), masukkan Nama Tampilan dan Jalur Jaringan. Jika diminta, masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi jaringan.

●

Di bagian Secure the Folder Access with a PIN (Amankan Akses Folder dengan PIN), masukkan PIN.

CATATAN: Anda dapat menetapkan PIN keamanan 4 digit untuk mencegah orang tanpa izin

menyimpan pindaian ke folder jaringan. PIN harus dimasukkan di panel kontrol produk tiap kali melakukan pemindaian.

●

Di bagian Scan Settings (Pengaturan Pemindaian), sesuaikan pengaturan pemindaian.

5. Tinjau semua informasi, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji) untuk menyimpan informasi dan

menguji koneksi, atau Save Only (Hanya Simpan) untuk menyimpan informasi saja.

CATATAN: Untuk membuat folder jaringan tambahan, ulangi langkah-langkah ini untuk tiap folder.

48 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

Memindai ke email

Gunakan panel kontrol produk untuk memindai file ke alamat email secara langsung. File yang dipindai akan dikirim ke alamat tersebut sebagai lampiran pesan email.

CATATAN: Agar dapat menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur Pemindaian

ke Email harus dikonfigurasi dengan menggunakan Wizard Pengaturan Pemindaian ke Email (Windows) atau Server Web Tertanam HP.

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai.

3. Sentuh item Pindai ke E-mail.

4. Sentuh item Mengirim E-mail.

5. Pilih alamat Dari yang akan digunakan. Pengaturan ini disebut juga “profil email keluar”.

CATATAN: Jika fitur PIN telah diatur, masukkan PIN, lalu sentuh tombol OK. Namun, PIN tidak

diperlukan untuk menggunakan fitur ini.

6. Sentuh tombol Ke, lalu pilih alamat atau grup sebagai penerima file yang akan dikirim. Sentuh tombol Selesai setelah selesai.

7. Sentuh tombol Perihal jika Anda ingin menambah baris subjek.

8. Sentuh tombol Berikutnya.

9. Layar panel kontrol menampilkan pengaturan pindai.

●

Jika Anda ingin mengubah pengaturan, sentuh tombol Pengaturan, lalu ubah pengaturan.

●

Jika pengaturan sudah benar, lanjutkan ke langkah berikutnya.

10. Sentuh tombol Pindai untuk memulai tugas pindai.

IDWW Memindai ke email 49

Memindai ke folder jaringan

Gunakan panel kontrol produk untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke folder di jaringan.

CATATAN: Agar dapat menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke jaringan dan fitur Pemindaian

ke Folder Jaringan harus dikonfigurasi dengan menggunakan Wizard Pengaturan Pemindaian ke Folder Jaringan (Windows) atau Server Web Tertanam HP.

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai.

3. Sentuh item Pemindaian ke Folder Jaringan.

4. Dalam daftar folder jaringan, pilih folder yang akan Anda gunakan untuk menyimpan dokumen.

5. Layar panel kontrol menampilkan pengaturan pindai.

●

Jika Anda ingin mengubah pengaturan, sentuh tombol Pengaturan, lalu ubah pengaturan.

●

Jika pengaturan sudah benar, lanjutkan ke langkah berikutnya.

6. Sentuh tombol Pindai untuk memulai tugas pindai.

50 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

Pindai ke USB flash drive

1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi

panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai.

2. Masukkan flash drive USB ke dalam port USB walk-up.

3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pindai.

4. Sentuh layar Pindai ke Drive USB.

5. Sentuh tombol Pindai untuk memindai dan menyimpan file. Produk membuat folder bernama HPSCANS

pada USB drive, dan menyimpan file dalam format .PDF atau .JPG menggunakan nama file yang dibuat secara otomatis.

CATATAN: Bila layar ringkasan terbuka, Anda dapat menyentuhnya untuk mengubah pengaturan.

Anda juga dapat mengubah nama folder.

IDWW Pindai ke USB flash drive 51

52 Bab 6 Scan (Pindai) IDWW

7Faks

●

Mengatur untuk mengirim dan menerima faks

●

Mengirim faks

●

Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 53

Mengatur untuk mengirim dan menerima faks

●

Sebelum memulai

●

Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon

●

Langkah 2: Mengatur faks

●

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks

●

Langkah 4: Menjalankan uji faks

Sebelum memulai

Pastikan produk telah diatur sepenuhnya sebelum menyambungkan layanan faks.

CATATAN: Gunakan kabel telepon dan adaptor yang disertakan dengan produk untuk menyambungkan

produk ke jack telepon.

CATATAN: Di beberapa negara/kawasan yang menggunakan sistem telepon serial, sebuah adaptor

disertakan dengan produk. Gunakan adaptor tersebut untuk menyambungkan perangkat telekom lain ke jack telepon yang sama dengan tempat tersambungnya produk.

Lakukan petunjuk di masing-masing dari empat langkah berikut:

Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon pada hal. 54.

Langkah 2: Mengatur faks pada hal. 55.

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.

Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60.

Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon

Tinjau peralatan berikut dan jenis layanan untuk menentukan metode pengaturan mana yang akan digunakan. Metode yang digunakan tergantung pada peralatan dan layanan yang telah diinstal pada sistem telepon.

CATATAN: Produk ini adalah perangkat analog. HP menganjurkan penggunaan produk pada saluran

telepon analog tersendiri.

●

Saluran telepon khusus: Produk ini adalah satu-satunya bagian peralatan atau layanan yang tersambung ke saluran telepon

●

Panggilan suara: Panggilan faks dan suara menggunakan saluran telepon yang sama

●

Mesin penjawab: Mesin penjawab menjawab panggilan suara di saluran telepon yang sama dengan yang digunakan untuk panggilan faks

●

Pesan suara: Layanan berlangganan pesan suara menggunakan saluran telepon yang sama dengan faks

●

Layanan dering berbeda: Sebuah layanan dari perusahaan telepon yang memungkinkan beberapa nomor telepon dikaitkan dengan satu saluran telepon, dan tiap nomor memiliki pola dering yang berbeda; produk ini mendeteksi pola dering yang ditetapkan untuknya dan menjawab panggilan tersebut

54 Bab 7 Faks IDWW

●

Modem dial-up komputer: Komputer menggunakan saluran telepon untuk tersambung ke Internet melalui koneksi dial-up

●

Saluran DSL: Layanan saluran pelanggan digital (digital subscriber line/DSL) dari perusahaan telepon; layanan ini mungkin disebut ADSL di beberapa negara/kawasan

●

Sistem telepon PBX atau ISDN: Sistem telepon pertukaran cabang pribadi (private branch exchange/ PBX) atau sistem jaringan digital terintegrasi (integrated services digital network/ISDN)

●

Sistem telepon VoIP: Suara lewat protokol Internet (Voice over Internet protocol/VoIP) melalui penyedia Internet

Langkah 2: Mengatur faks

Dari link di bawah ini, klik yang paling tepat mendeskripsikan lingkungan tempat produk akan mengirim dan menerima faks, dan ikuti petunjuk pengaturan.

●

Saluran telepon khusus pada hal. 55

●

Saluran suara/faks bersama pada hal. 56

●

Saluran suara/faks bersama yang dilengkapi mesin penjawab pada hal. 57

CATATAN: Petunjuk untuk tiga jenis koneksi disertakan di sini. Untuk informasi selengkapnya tentang

proses menyambungkan produk dengan jenis koneksi lainnya, kunjungi situs web dukungan untuk produk ini:

●

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

●

Di luar wilayah AS, kunjungi (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).

CATATAN: Produk ini adalah perangkat faks analog. HP menganjurkan penggunaan produk pada saluran

telepon analog tersendiri. Untuk lingkungan digital seperti DSL, PBX, ISDN, atau VoIP, pastikan Anda menggunakan filter yang tepat dan mengonfigurasi pengaturan digital dengan benar. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi penyedia layanan digital Anda.

CATATAN: Jangan menghubungkan lebih dari tiga perangkat ke saluran telepon.

CATATAN: Pesan suara tidak didukung pada produk ini.

Saluran telepon khusus

Ikuti langkah berikut untuk mengatur produk pada saluran telepon khusus tanpa layanan tambahan.

1. Sambungkan kabel telepon ke port faks pada produk dan jack telepon di dinding.

CATATAN: Adaptor mungkin diperlukan di beberapa negara/kawasan untuk menggunakan kabel

telepon yang disertakan dengan produk.

CATATAN: Pada beberapa produk, port faks mungkin berada di atas port telepon. Perhatikan ikon

pada produk.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting

IDWW Mengatur untuk mengirim dan menerima faks 55

2. Mengatur produk agar menjawab panggilan faks secara otomatis.

a. Hidupkan produk.

b. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan

c. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

d. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar).

e. Sentuh pengaturan Answer Mode (Mode Jawaban).

f. Sentuh opsi Automatic (Otomatis).

3. Lanjutkan ke

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.

Saluran suara/faks bersama

Ikuti langkah berikut untuk mengatur produk pada saluran suara/faks bersama.

1. Lepas perangkat apa pun yang terhubung ke jack telepon.

2. Sambungkan kabel telepon ke port faks pada produk dan jack telepon di dinding.

CATATAN: Adaptor mungkin diperlukan di beberapa negara/kawasan untuk menggunakan kabel

telepon yang disertakan dengan produk.

CATATAN: Pada beberapa produk, port faks mungkin berada di atas port telepon. Perhatikan ikon

pada produk.

56 Bab 7 Faks IDWW

3. Cabut colokan dari port saluran keluar telepon di bagian belakang produk, lalu sambungkan telepon ke

port ini.

4. Mengatur produk agar menjawab panggilan faks secara otomatis.

a. Hidupkan produk.

b. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan

c. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

d. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar).

e. Sentuh pengaturan Answer Mode (Mode Jawaban), lalu sentuh opsi Automatic (Otomatis).

5. Mengatur produk agar memeriksa apakah ada nada panggil sebelum mengirim faks.

CATATAN: Ini mencegah produk mengirim faks saat ada orang sedang menggunakan telepon.

a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan .

b. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

c. Sentuh menu Advanced Setup (Pengaturan Lanjutan).

d. Sentuh pengaturan Detect Dial Tone (Deteksi Nada Panggil), lalu sentuh On (Aktif).

6. Lanjutkan ke

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.

Saluran suara/faks bersama yang dilengkapi mesin penjawab

Ikuti langkah berikut untuk mengatur produk pada saluran suara/faks bersama yang dilengkapi mesin penjawab.

1. Lepas perangkat apa pun yang terhubung ke jack telepon.

2. Cabut colokan dari port saluran keluar telepon di bagian belakang produk.

3. Sambungkan kabel telepon ke port faks pada produk dan jack telepon di dinding.

CATATAN: Adaptor mungkin diperlukan di beberapa negara/kawasan untuk menggunakan kabel

telepon yang disertakan dengan produk.

CATATAN: Pada beberapa produk, port faks mungkin berada di atas port telepon. Perhatikan ikon

pada produk.

IDWW Mengatur untuk mengirim dan menerima faks 57

4. Sambungkan kabel telepon mesin penjawab ke port saluran telepon keluar di bagian belakang produk.

CATATAN: Sambungkan mesin penjawab secara langsung ke produk, jika tidak mesin penjawab dapat

merekam nada faks dari mesin yang sedang mengirim faks dan produk mungkin tidak menerima faks.

CATATAN: Jika mesin penjawab tidak dilengkapi dengan telepon, sambungkan telepon ke port OUT

(keluar) pada mesin penjawab demi kemudahan.

CATATAN: Pada beberapa produk, port faks mungkin berada di atas port telepon. Perhatikan ikon

pada produk.

5. Mengonfigurasi pengaturan dering yang dijawab pada produk.

a. Hidupkan produk.

b. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan

c. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

d. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar).

e. Sentuh opsi Rings to Answer (Dering yang Dijawab).

f. Gunakan keypad numerik pada panel kontrol produk untuk mengatur jumlah dering sebanyak 5

atau lebih.

g. Sentuh tombol Awal

untuk kembali ke menu utama.

6. Mengatur produk agar menjawab panggilan faks secara otomatis.

a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan

b. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

c. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar).

d. Sentuh pengaturan Answer Mode (Mode Jawaban), lalu sentuh opsi Automatic (Otomatis).

e. Sentuh tombol Awal

untuk kembali ke menu utama.

7. Mengatur produk agar memeriksa apakah ada nada panggil sebelum mengirim faks.

CATATAN: Ini mencegah produk mengirim faks saat ada orang sedang menggunakan telepon.

58 Bab 7 Faks IDWW

a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan .

b. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

c. Sentuh menu Advanced Setup (Pengaturan Lanjutan).

d. Sentuh pengaturan Detect Dial Tone (Deteksi Nada Panggil), lalu sentuh tombol On (Aktif).

8. Lanjutkan ke

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks pada hal. 59.

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks

Konfigurasikan pengaturan faks produk menggunakan salah satu metode berikut:

●

HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] pada hal. 59 (jika perangkat lunak diinstal)

●

Panel kontrol produk pada hal. 59

●

HP Device Toolbox pada hal. 60 (jika perangkat lunak diinstal)

●

HP Embedded Web Server pada hal. 60 (jika produk tersambung ke jaringan)

CATATAN: Di Amerika Serikat dan di banyak negara/kawasan lain, mengatur waktu, tanggal, dan informasi

kop faks lainnya merupakan sebuah ketentuan hukum.

HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks]

Akses Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) setelah pengaturan awal dan instalasi perangkat lunak dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik Start (Mulai, lalu klik Programs (Program).

2. Klik HP, klik nama produk, kemudian klik HP Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks HP).

3. Ikuti petunjuk pada layar HP Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks HP) untuk mengonfigurasi

pengaturan faks.

4. Lanjutkan ke

Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60.

Panel kontrol produk

Untuk menggunakan panel kontrol bagi pengaturan tanggal, waktu, dan kop, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan

2. Sentuh menu Fax Setup (Pengaturan Faks).

3. Sentuh menu Basic Setup (Pengaturan Dasar).

4. Gulir ke dan sentuh tombol Time/Date (Waktu/Tanggal).

5. Pilih waktu 12 jam atau 24 jam.

6. Gunakan keypad untuk memasukkan waktu sekarang, kemudian sentuh tombol OK.

CATATAN: Gunakan tombol 123 untuk membuka keypad yang berisi karakter khusus, jika diperlukan.

7. Pilih format tanggal.

IDWW Mengatur untuk mengirim dan menerima faks 59

8. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, kemudian sentuh tombol OK.

9. Sentuh menu Fax Header (Kop Faks).

10. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks, kemudian sentuh tombol OK.

CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20.

11. Gunakan keypad untuk memasukkan nama atau kop perusahaan, kemudian sentuh tombol OK.

CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kop faks adalah 35.

12. Lanjutkan ke Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60.

HP Device Toolbox

1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs.

2. Klik grup produk HP Anda, kemudian klik item HP Device Toolbox.

3. Klik tab Fax (Faks).

4. Ikuti instruksi di layar untuk mengkonfigurasi pengaturan faks.

5. Lanjutkan ke

Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60.

HP Embedded Web Server

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Fax (Faks).

3. Ikuti instruksi di layar untuk mengkonfigurasi pengaturan faks.

4. Lanjutkan ke

Langkah 4: Menjalankan uji faks pada hal. 60.

Langkah 4: Menjalankan uji faks

Jalankan uji faks untuk memastikan bahwa pengaturan faks sudah benar.

untuk menampilkan alamat

1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan

2. Gulir ke dan sentuh menu Servis.

3. Klik menu Fax Service (Layanan Faks).

4. Sentuh opsi Run Fax Test (Jalankan Uji Faks). Produk mencetak laporan uji.

5. Tinjau laporan tersebut.

60 Bab 7 Faks IDWW

●

Jika laporan menunjukkan bahwa produk lolos uji, berarti produk siap digunakan untuk mengirim dan menerima faks.

●

Jika laporan menunjukkan bahwa produk gagal uji, tinjau laporan untuk informasi selengkapnya tentang cara memperbaiki masalah tersebut. Daftar periksa pemecahan masalah berisi informasi lebih lanjut tentang cara memecahkan masalah faks.

IDWW Mengatur untuk mengirim dan menerima faks 61

Mengirim faks

●

Memfaks dari pemindai flatbed

●

Memfaks dari pengumpan dokumen

●

Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup

●

Mengirim faks dari perangkat lunak

●

Mengirim faks dari program perangkat lunak pihak ketiga, misalnya Microsoft Word

Memfaks dari pemindai flatbed

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada

kaca pemindai.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol Faks.

3. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks.

4. Sentuh tombol Mulai Faks.

5. Produk akan meminta konfirmasi bahwa Anda

mengirim dari kaca pemindai. Sentuh tombol Ya.

6. Produk akan meminta Anda memuat halaman

pertama. Sentuh tombol OK.

7. Produk akan memindai halaman pertama

kemudian meminta Anda memuat halaman berikutnya. Jika dokumen berisi beberapa halaman, sentuh tombol Ya. Lanjutkan proses ini sampai Anda memindai semua halaman.

8. Setelah Anda memindai halaman terakhir, sentuh

tombol Tidak saat diminta. Produk akan mengirimkan faks.

62 Bab 7 Faks IDWW

Memfaks dari pengumpan dokumen

1. Masukkan dokumen aslinya ke dalam

pengumpan dokumen dengan menghadap ke atas.

PERHATIAN: Untuk mencegah produk dari

kerusakan, jangan gunakan media yang berisi pita koreksi, cairan koreksi, klip kertas, atau staples. Selain itu, jangan memuat foto, media asli yang kecil, atau media asli yang rapuh ke dalam pengumpan dokumen.

2. Sesuaikan pemandu kertas sampai menempel

pada kertas.

3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol Faks.

4. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks.

5. Sentuh tombol Mulai Faks.

Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup

CATATAN: Entri buku telepon harus diatur menggunakan Menu Faks sebelum menggunakan buku telepon

untuk mengirim faks.

1. Muat dokumen ke kaca pemindai atau ke

pengumpan dokumen.

IDWW Mengirim faks 63

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh

tombol Faks.

3. Pada papan tombol, sentuh ikon buku telepon

faks.

4. Sentuh nama entri individu atau grup yang akan

digunakan.

5. Sentuh tombol Mulai Faks.

Mengirim faks dari perangkat lunak

Prosedur mengirim faks berbeda-beda sesuai spesifikasi Anda. Langkah-langkah paling umum adalah sebagaimana berikut.

1. Klik Start, klik Programs (Program) (atau All Programs (Semua Program) dalam Windows XP),

kemudian klik HP.

2. Klik nama produk, kemudian klik Send fax (Kirim faks). Perangkat lunak faks terbuka.

3. Masukkan nomor faks dari satu atau beberapa penerima.

4. Muat dokumen dalam pengumpan dokumen.

5. Klik Send Now (Kirim Sekarang).

Mengirim faks dari program perangkat lunak pihak ketiga, misalnya Microsoft Word

1. Buka dokumen dalam program pihak ketiga.

2. Klik menu File, kemudian klik Print (Cetak).

3. Pilih driver cetak faks dari daftar drop-down driver cetak tersebut. Perangkat lunak faks terbuka.

4. Masukkan nomor faks dari satu atau beberapa penerima.

5. Sertakan halaman yang dimuat pada produk. Langkah ini bersifat opsional.

6. Klik Send Now (Kirim Sekarang).

64 Bab 7 Faks IDWW

Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat

Anda dapat menyimpan nomor faks yang sering dipanggil (hingga 120 entri) baik sebagai nomor faks individu atau sebagai grup nomor faks.

●

Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks

●

Menggunakan data buku telepon dari program lain

●

Menghapus entri buku telepon

Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks.

2. Sentuh tombol Menu Faks.

3. Sentuh tombol Pengaturan Buku Telepon.

4. Sentuh tombol Pengaturan Individual atau tombol Pengaturan Grup untuk membuat entri panggilan

cepat.

5. Sentuh nomor yang belum digunakan dari daftar.

6. Gunakan keypad untuk memasukkan nama entri tersebut, kemudian sentuh tombol OK.

7. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks entri tersebut, kemudian sentuh tombol OK.

Menggunakan data buku telepon dari program lain

TIPS: Sebelum buku telepon dari program lain dapat diimpor, Anda harus menggunakan fitur ekspor dalam

program lain itu.

HP Device Toolbox dapat mengimpor informasi kontak dari buku telepon program perangkat lunak berikut.

●

Microsoft Outlook

●

Lotus Notes

●

Microsoft Outlook Express

●

Buku telepon yang diekspor sebelumnya dari perangkat lunak Device Toolbox produk HP lain.

Menghapus entri buku telepon

Anda dapat menghapus semua entri buku telepon yang telah diprogram dalam produk.

PERHATIAN: Setelah entri buku telepon dihapus, entri tersebut tidak dapat lagi dikembalikan.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Faks.

2. Sentuh tombol Menu Faks.

3. Sentuh tombol Pengaturan Buku Telepon.

4. Sentuh tombol Hapus Entri. Atau, untuk menghapus semua entri, sentuh tombol Hapus Semua Entri.

IDWW Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat 65

5. Sentuh entri yang akan dihapus.

6. Sentuh tombol OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

66 Bab 7 Faks IDWW

8 Mengelola produk

●

Menggunakan aplikasi HP Web Services

●

Mengubah jenis koneksi produk (Windows)

●

HP Device Toolbox (Windows)

●

HP Utility di Mac OS X

●

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

●

Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP

●

Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows)

●

Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Fitur keamanan produk

●

Pengaturan Ekonomi

●

Memperbarui firmware

Kunjungi

●

Anda juga dapat mengunjungi lainnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM476 untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda:

Mengatasi masalah.

Men-download pembaruan perangkat lunak.

Mengikuti forum dukungan.

Menemukan informasi jaminan dan peraturan.

www.hp.com/support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP

IDWW 67

Menggunakan aplikasi HP Web Services

Sejumlah aplikasi inovatif tersedia untuk produk ini yang dapat di-download langsung dari Internet. Untuk informasi selengkapnya dan untuk men-download aplikasi ini, kunjungi situs Web HP Connected di

www.hpconnected.com.

Untuk menggunakan fitur ini, produk harus tersambung ke komputer atau jaringan yang memiliki sambungan Internet. HP Web Services harus diaktifkan pada produk. Ikuti prosedur ini untuk mengaktifkan HP Web Services:

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan Web

2. Sentuh tombol Mengaktifkan Layanan Web.

Setelah men-download aplikasi dari situs Web HP Connected, aplikasi tersebut akan tersedia dalam menu

Aplikasi di panel kontrol produk. Proses ini mengaktifkan HP Web Services dan menu Aplikasi.

68 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Mengubah jenis koneksi produk (Windows)

Jika Anda telah menggunakan produk dan ingin mengubah sambungannya, gunakan pintasan Reconfigure your HP Device [Konfigurasi Ulang Perangkat HP Anda] di komputer desktop untuk mengubah

sambungannya. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi ulang produk untuk menggunakan alamat nirkabel lain, menyambungkannya ke jaringan berkabel atau nirkabel, atau beralih dari sambungan jaringan ke sambungan USB. Anda dapat mengubah konfigurasi tanpa memasukkan CD produk. Setelah Anda memilih jenis sambungan yang diinginkan, program akan beralih langsung ke tahap prosedur pengaturan produk yang perlu diubah.

IDWW Mengubah jenis koneksi produk (Windows) 69

HP Device Toolbox (Windows)

Gunakan HP Device Toolbox untuk Windows untuk memeriksa status produk atau untuk melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer Anda. Alat bantu ini akan membuka HP Embedded Web Server untuk produk ini.

CATATAN: Alat ini hanya tersedia jika Anda melakukan penginstalan lengkap saat menginstal produk.

Bergantung pada bagaimana produk tersambung, beberapa fitur mungkin tidak tersedia.

1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs.

2. Klik grup produk HP Anda, kemudian klik item HP Device Toolbox.

Tab atau bagian Keterangan

Tab Awal

Memberikan informasi produk, status, dan konfigurasi.

●

Device Status (Status Perangkat): Menampilkan status produk dan persentase perkiraan sisa masa pakai persediaan HP.

●

Supplies Status [Status Persediaan]: Memperlihatkan persentase perkiraan masa pakai persediaan HP yang tersisa. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti persediaan untuk dipasang bila kualitas cetak tidak dapat diterima lagi. Persediaan tidak perlu diganti kecuali kualitas cetak tidak dapat diterima lagi.

●

Device Configuration [Konfigurasi Perangkat]: Menampilkan informasi yang terdapat pada halaman konfigurasi produk.

●

Network Summary [Ringkasan Jaringan]: Menunjukkan informasi yang terdapat di halaman konfigurasi jaringan produk.

●

Reports [Laporan]: Mencetak halaman konfigurasi dan halaman status persediaan yang dihasilkan produk.

●

Event Log [Log Kejadian]: Menampilkan daftar semua aktivitas dan kesalahan pada produk.

70 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Tab atau bagian Keterangan

Tab System [Sistem]

Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda.

Tab Cetak

Menyediakan kemampuan untuk mengubah pengaturan cetak standar dari komputer.

●

Device Information [Informasi Perangkat]: Memberikan informasi produk dan perusahaan dasar.

●

Paper Setup [Pengaturan Kertas]: Mengubah pengaturan penanganan kertas default untuk produk.

●

Print Quality [Kualitas Cetak]: Mengubah pengaturan kualitas cetak default untuk produk.

●

Konsol EcoSMART: Mengubah waktu default untuk memasuki mode Tidur atau mode Daya Mati Otomatis. Mengkonfigurasi aktivitas yang akan mengaktifkan produk.

●

Paper Types (Jenis Kertas): Mengkonfigurasi mode cetak yang sesuai dengan jenis kertas yang diterima produk.

●

System Setup [Pengaturan Sistem]: Mengubah default sistem untuk produk.

●

Service: Menjalankan prosedur pembersihan pada produk.

●

Save and Restore (Simpan dan Kembalikan): Menyimpan pengaturan yang sekarang berlaku untuk produk ke file pada komputer. Gunakan file ini untuk memuat pengaturan yang sama pada produk lain atau untuk mengembalikan pengaturan ini ke produk di lain waktu.

●

Administrasi: Menetapkan atau mengubah kata sandi produk. Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur produk.

CATATAN: Tab Sistem dapat dilindungi kata sandi. Jika produk ini berada pada jaringan,

selalu tanyakan pada administrator sebelum mengubah pengaturan pada tab ini.

●

Printing [Pencetakan]: Mengubah pengaturan cetak produk standar, seperti jumlah lembar salinan dan orientasi kertas. Ini adalah opsi yang sama dengan yang tersedia pada panel kontrol.

●

PCL5c: Menampilkan dan mengubah pengaturan PCL5c.

●

PostScript. Menonaktifkan atau mengaktifkan fitur Print PS Errors (Cetak Kesalahan PS).

Tab Scan [Pindai] Mengkonfigurasi fitur Pindai ke Folder Jaringan dan Pindai ke E-mail.

●

Network Folder Setup [Pengaturan Folder Jaringan]: Mengkonfigurasi folder pada jaringan di mana produk dapat menyimpan file yang dipindai.

●

Scan to E-mail Setup [Pengaturan Pindai ke E-mail]: Memulai proses untuk mengatur fitur Pindai ke E-mail.

●

Outgoing E-mail Profiles [Profil E-mail Keluar]: Mengatur alamat email yang muncul sebagai alamat “dari” untuk semua email yang dikirimkan dari produk. Mengkonfigurasi informasi Server SMTP.

●

E-mail Address Book (Buku Alamat E-Mail): Menambah atau menghapus entri dalam buku alamat email.

Tab Networking [Jaringan]

Dilengkapi dengan kemampuan untuk mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda.

●

E-mail Options Mengkonfigurasi pengaturan pindai default untuk email.

Administrator jaringan dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol pengaturan terkait jaringan untuk produk bila produk terhubung ke jaringan berbasis IP. Tab ini juga memungkinkan administrator jaringan mengatur fungsi Langsung Nirkabel. Tab ini tidak muncul jika produk dihubungkan langsung ke komputer.

[

Opsi E-mail]: Mengkonfigurasi baris perihal dan teks isi default.

IDWW HP Device Toolbox (Windows) 71

Tab atau bagian Keterangan

Tab HP Web Services [Layanan Web HP]

Tab HP Smart Install Gunakan tab ini untuk menonaktifkan HP Smart Install atau untuk mengunduh dan menginstal

Gunakan tab ini untuk mengatur dan menggunakan berbagai alat Web dengan produk.

perangkat lunak produk.

72 Bab 8 Mengelola produk IDWW

HP Utility di Mac OS X

Gunakan HP Utility untuk Mac OS X untuk memeriksa status produk atau melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer.

Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP.

Membuka HP Utility

1. Di komputer, buka menu Apple , klik menu Preferensi Sistem, kemudian klik ikon Cetak & Faks atau

ikon Cetak & Pindai.

2. Pilih produk di sisi kiri jendela.

3. Klik tombol Opsi & Persediaan.

4. Klik tab Utilitas.

5. Klik tombol Buka Utilitas Printer.

Fitur HP Utility

Toolbar HP Utility ada di atas setiap halaman. Ia berisi item-item ini:

●

Perangkat: Klik tombol ini untuk menampilkan atau menyembunyikan produk Mac yang ditemukan oleh HP Utility dalam panel Printer di sebelah kiri layar.

●

Semua Pengaturan: Klik tombol ini untuk kembali ke halaman utama HP Utility.

●

HP Support [Dukungan HP]: Klik tombol ini untuk membuka browser, lalu kunjungi situs Web dukungan HP untuk produk.

●

Persediaan: Klik tombol ini untuk membuka situs Web HP SureSupply.

●

Registrasi: Klik tombol ini untuk membuka situs Web registrasi HP.

●

Mendaur-ulang: Klik tombol ini untuk membuka situs Web Program Daur Ulang HP Planet Partners.

HP Utility terdiri dari halaman yang dibuka dengan mengklik daftar Semua Pengaturan. Tabel berikut menjelaskan tugas yang dapat dilakukan dengan HP Utility.

Menu Item Keterangan

Information And Support [Informasi Dan Dukungan]

Device Information [Informasi

Status Persediaan Memperlihatkan status persediaan produk dan memberikan

Perangkat]

tautan untuk memesan persediaan secara online.

Menampilkan informasi mengenai produk yang dipilih saat ini, termasuk ID Layanan produk (jika telah ditetapkan), versi firmware (Versi FW), Nomor Seri, dan alamat IP.

IDWW HP Utility di Mac OS X 73

Menu Item Keterangan

File Upload [Upload File] Mentransfer file dari komputer ke produk. Anda dapat meng-

HP Connected Mengakses situs Web HP Connected.

Upload Fonts [Upload Font] Upload font dari komputer ke produk.

Printer Settings [Pengaturan Printer]

Pengaturan Jaringan Mengkonfigurasi pengaturan jaringan, seperti pengaturan IPv4,

Supplies Management

Trays Configuration

Additional Settings

Mati Otomatis Mengkonfigurasi produk untuk dinonaktifkan secara otomatis

[Manajemen Persediaan]

[Konfigurasi Baki]

[Pengaturan Tambahan]

upload jenis-jenis file berikut:

●

HP LaserJet printer command language (.PRN)

●

Portable document format (PDF)

●

Postscript (.PS)

●

Teks (.TXT)

setelah periode tanpa aktivitas. Anda dapat menyesuaikan jumlah menit setelah mana produk mati.

pengaturan IPv6, pengaturan Bonjour, dan pengaturan lainnya.

Mengkonfigurasikan perilaku produk apabila persediaan mendekati akhir perkiraan masa pakainya.

Mengkonfigurasi ukuran dan jenis kertas untuk setiap baki.

Membuka Server Web Tertanam HP (EWS) untuk produk.

CATATAN: Koneksi USB tidak didukung.

Informasi Pusat Pesan Menampilkan kejadian kesalahan yang terjadi dengan produk.

Scan Settings (Pengaturan Pindai)

Pindai ke Folder Jaringan Membuka halaman Server Web Tertanam HP (EWS) untuk

Pindai ke E-mail Membuka halaman Server Web Tertanam HP (EWS) untuk

mengkonfigurasi pengaturan untuk memindai ke email.

CATATAN: Koneksi USB tidak didukung.

mengkonfigurasi pengaturan untuk memindai ke folder jaringan.

CATATAN: Koneksi USB tidak didukung.

74 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital. Solusi ini memungkinkan Anda untuk menginstal, memantau, mengelola, mengatasi masalah, serta mengamankan lingkup pencetakan dan gambar — sehingga pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas bisnis Anda dengan membantu dalam menghemat waktu, mengontrol biaya, serta melindungi investasi Anda.

Upgrade HP Web Jetadmin tersedia secara berkala untuk memberikan dukungan untuk fitur produk khusus. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang upgrade, kunjungi Help and Documentation.

www.hp.com/go/webjetadmin, lalu klik link Self

IDWW Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin 75

Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP

●

Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama

●

Melihat atau mengubah pengaturan jaringan

●

Mengubah nama produk di jaringan

●

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Penolakan tanggung jawab pada pemakaian printer bersama

HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fitur tersebut adalah fungsi sistem operasi Microsoft, bukan fungsi driver printer HP. Pindah ke Microsoft di

Melihat atau mengubah pengaturan jaringan

Gunakan Server Web Tertanam HP untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP.

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

www.microsoft.com.

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Ubah pengaturannya bila perlu.

Mengubah nama produk di jaringan

Jika Anda ingin mengubah nama produk di jaringan agar dapat dikenali secara unik, gunakan HP Embedded Web Server.

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

untuk menampilkan alamat

2. Buka tab System (Sistem).

76 Bab 8 Mengelola produk IDWW

3. Pada halaman Device Information (Informasi Perangkat), nama default produk ada pada bidang Device

Status (Status Perangkat). Anda dapat mengubah nama ini untuk mengenali produk secara unik.

CATATAN: Pengisian kolom lain pada halaman ini bersifat opsional.

4. Klik tombol Apply (Terapkan) untuk menyimpan perubahan.

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Gunakan menu panel kontrol untuk mengatur alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar secara manual.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan

2. Gulir ke dan sentuh menu Network Setup (Pengaturan Jaringan).

3. Sentuh menu TCP/IP Config (Konfigurasi TCP/IP), lalu sentuh tombol Manual.

4. Gunakan keypad pada layar sentuh untuk memasukkan alamat IP, kemudian sentuh tombol OK. Sentuh

tombol Yes (Ya) untuk mengonfirmasi.

5. Gunakan keypad pada layar sentuh untuk memasukkan subnet mask, lalu sentuh tombol OK. Sentuh

tombol Yes (Ya) untuk mengonfirmasi.

6. Gunakan keypad pada layar sentuh untuk memasukkan gateway default, lalu sentuh tombol OK. Sentuh

tombol Yes (Ya) untuk mengonfirmasi.

IDWW Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP 77

Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows)

Gunakan Server Web Tertanam HP untuk mengelola fungsi pencetakan dari komputer alih-alih dari panel kontrol produk.

●

Melihat informasi status produk

●

Menentukan sisa masa pakai semua persediaan dan memesan yang baru

●

Melihat dan mengubah konfigurasi baki

●

Melihat dan mengubah konfigurasi menu panel kontrol produk

●

Melihat dan mencetak halaman internal

●

Menerima pemberitahuan kejadian yang menyangkut produk dan persediaan

●

Menampilkan dan mengubah konfigurasi jaringan

HP Embedded Web Server akan berfungsi saat produk terhubung ke jaringan berbasis IP. HP Embedded Web Server tidak mendukung koneksi produk berbasis IPX. Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan HP Embedded Web Server.

Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam HP akan tersedia secara otomatis.

CATATAN: HP Device Toolbox hanya tersedia jika Anda melakukan penginstalan lengkap saat menginstal

produk. Bergantung pada bagaimana produk tersambung, beberapa fitur mungkin tidak tersedia.

CATATAN: HP Embedded Web Server tidak dapat diakses di luar firewall jaringan.

Membuka HP Embedded Web Server (EWS) dari menu Mulai

1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs.

2. Klik grup produk HP Anda, kemudian klik item HP Device Toolbox.

Membuka HP Embedded Web Server (EWS) dari browser Web

1. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

atau nama host.

2. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

untuk menampilkan alamat IP

78 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Tab atau bagian Keterangan

Tab Awal

Memberikan informasi produk, status, dan konfigurasi.

Tab System [Sistem]

Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda.

●

Device Status (Status Perangkat): Menampilkan status produk dan persentase perkiraan sisa masa pakai persediaan HP.

●

Device Configuration [Konfigurasi Perangkat]: Menampilkan informasi yang terdapat pada halaman konfigurasi produk.

●

Network Summary [Ringkasan Jaringan]: Menunjukkan informasi yang terdapat di halaman konfigurasi jaringan produk.

●

Reports [Laporan]: Mencetak halaman konfigurasi dan halaman status persediaan yang dihasilkan produk.

●

Event Log [Log Kejadian]: Menampilkan daftar semua aktivitas dan kesalahan pada produk.

●

Device Information [Informasi Perangkat]: Memberikan informasi produk dan perusahaan dasar.

●

Paper Setup [Pengaturan Kertas]: Mengubah pengaturan penanganan kertas default untuk produk.

●

Print Quality [Kualitas Cetak]: Mengubah pengaturan kualitas cetak default untuk produk.

Tab Cetak

Menyediakan kemampuan untuk mengubah pengaturan cetak standar dari komputer.

●

Konsol EcoSMART: Mengubah waktu default untuk memasuki mode Tidur atau mode Daya Mati Otomatis. Mengkonfigurasi aktivitas yang akan mengaktifkan produk.

●

Paper Types (Jenis Kertas): Mengkonfigurasi mode cetak yang sesuai dengan jenis kertas yang diterima produk.

●

System Setup [Pengaturan Sistem]: Mengubah default sistem untuk produk.

●

Service: Menjalankan prosedur pembersihan pada produk.

●

Administrasi: Menetapkan atau mengubah kata sandi produk. Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur produk.

CATATAN: Tab Sistem dapat dilindungi kata sandi. Jika produk ini berada pada jaringan,

selalu tanyakan pada administrator sebelum mengubah pengaturan pada tab ini.

●

Printing [Pencetakan]: Mengubah pengaturan cetak produk standar, seperti jumlah lembar salinan dan orientasi kertas. Ini adalah opsi yang sama dengan yang tersedia pada panel kontrol.

●

PCL5c: Menampilkan dan mengubah pengaturan PCL5c.

●

PostScript. Menonaktifkan atau mengaktifkan fitur Print PS Errors (Cetak Kesalahan

)

IDWW Konfigurasi lanjutan dengan HP Embedded Web Server (EWS) dan HP Device Toolbox (Windows) 79

Tab atau bagian Keterangan

Tab Fax

(hanya produk Faks)

Tab Scan [Pindai]

(hanya produk MFP)

Tab Networking [Jaringan]

(hanya produk yang tersambung ke jaringan)

●

Receive Options [Opsi Terima]: Mengkonfigurasikan cara produk menangani faks masuk.

●

Buku Telepon: Menambah atau menghapus entri dalam buku telepon faks.

●

Junk Fax List [Daftar Faks Sampah]: Mengatur nomor faks yang akan diblokir agar tidak dapat mengirim faks ke produk.

●

Log Aktivitas Faks: Meninjau aktivitas faks terkini untuk produk.

Mengkonfigurasi fitur Pindai ke Folder Jaringan dan Pindai ke E-mail.

●

Network Folder Setup [Pengaturan Folder Jaringan]: Mengkonfigurasi folder pada jaringan di mana produk dapat menyimpan file yang dipindai.

●

Scan to E-mail Setup [Pengaturan Pindai ke E-mail]: Memulai proses untuk mengatur fitur Pindai ke E-mail.

●

Outgoing E-mail Profiles [Profil E-mail Keluar]: Mengatur alamat email yang muncul sebagai alamat “dari” untuk semua email yang dikirimkan dari produk. Mengkonfigurasi informasi Server SMTP.

●

E-mail Address Book (Buku Alamat E-Mail): Menambah atau menghapus entri dalam buku alamat email.

●

E-mail Options [Opsi E-mail]: Mengkonfigurasi baris perihal dan teks isi default. Mengkonfigurasi pengaturan pindai default untuk email.

Dilengkapi dengan kemampuan untuk mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda.

Tab HP Web Services [Layanan Web HP]

Tab HP Smart Install Gunakan tab ini untuk menonaktifkan HP Smart Install atau untuk mengunduh dan menginstal

Gunakan tab ini untuk mengatur dan menggunakan berbagai alat Web dengan produk.

perangkat lunak produk.

80 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X

Gunakan HP Utility untuk Mac OS X untuk memeriksa status produk atau melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer.

Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP.

Membuka HP Utility

1. Di komputer, buka menu Apple , klik menu Preferensi Sistem, kemudian klik ikon Cetak & Faks atau

ikon Cetak & Pindai.

2. Pilih produk di sisi kiri jendela.

3. Klik tombol Opsi & Persediaan.

4. Klik tab Utilitas.

5. Klik tombol Buka Utilitas Printer.

Fitur HP Utility

Toolbar HP Utility ada di atas setiap halaman. Ia berisi item-item ini:

●

Perangkat: Klik tombol ini untuk menampilkan atau menyembunyikan produk Mac yang ditemukan oleh HP Utility dalam panel Printer di sebelah kiri layar.

●

Semua Pengaturan: Klik tombol ini untuk kembali ke halaman utama HP Utility.

●

HP Support [Dukungan HP]: Klik tombol ini untuk membuka browser, lalu kunjungi situs Web dukungan HP untuk produk.

●

Persediaan: Klik tombol ini untuk membuka situs Web HP SureSupply.

●

Registrasi: Klik tombol ini untuk membuka situs Web registrasi HP.

●

Mendaur-ulang: Klik tombol ini untuk membuka situs Web Program Daur Ulang HP Planet Partners.

HP Utility terdiri dari halaman yang dibuka dengan mengklik daftar Semua Pengaturan. Tabel berikut menjelaskan tugas yang dapat dilakukan dengan HP Utility.

Menu Keterangan

Information And Support [Informasi Dan Dukungan]

●

Supplies Status (Status Persediaan): Memperlihatkan status persediaan produk dan memberikan tautan untuk memesan persediaan secara online.

●

Device Information (Informasi Perangkat): Menampilkan informasi mengenai produk yang dipilih saat ini, termasuk ID Layanan produk (jika telah ditetapkan), versi firmware (Versi FW), Nomor Seri, dan alamat IP.

●

File Upload (Upload File): Mentransfer file dari komputer ke produk. Anda dapat meng-upload jenis-jenis file berikut:

◦

HP LaserJet printer command language (.PRN)

◦

Portable document format (PDF)

IDWW Konfigurasi lanjutan dengan HP Utility untuk Mac OS X 81

Menu Keterangan

◦

●

HP Connected (HP Tersambung): Mengakses situs Web HP Connected.

●

Upload Font: Upload font dari komputer ke produk.

Postscript (.PS)

Teks (.TXT)

Printer Settings [Pengaturan Printer]

Informasi Message Center (Pusat Pesan): Menampilkan kejadian kesalahan yang terjadi dengan

Pengaturan Faks

(hanya model faks)

●

Auto-off (Mati Otomatis): Mengkonfigurasi produk untuk dinonaktifkan secara otomatis setelah periode tanpa aktivitas. Anda dapat menyesuaikan jumlah menit setelah mana produk mati.

●

Network Settings (Network Settings): Mengkonfigurasi pengaturan jaringan, seperti pengaturan IPv4, pengaturan IPv6, pengaturan Bonjour, dan pengaturan lainnya.

●

Supplies Managementn (Manajemen Persediaan): Mengkonfigurasikan perilaku produk apabila persediaan mendekati akhir perkiraan masa pakainya.

●

Trays Configuration (Konfigurasi Baki): Mengkonfigurasi ukuran dan jenis kertas untuk setiap baki.

●

Additional Settings (Pengaturan Tambahan): Membuka Server Web Tertanam HP (EWS) untuk produk.

CATATAN: Koneksi USB tidak didukung.

produk.

●

Basic Fax Settings (Pengaturan Faks Dasar): Mengatur kolom dalam kepala faks dan mengkonfigurasi cara produk menjawab panggilan masuk.

●

Junk Fax Blocking (Pemblokiran Faks Sampah): Menyimpan nomor faks yang ingin Anda blokir.

●

Fax Forwarding (Penerusan Faks): Mengatur produk untuk mengirim faks masuk ke nomor yang berbeda.

●

Fax Logs (Log Faks): Melihat log dari semua faks.

●

Fax Speed Dials (Nomor Panggil Cepat Faks): Menambahkan nomor faks ke daftar panggil cepat.

Scan Settings (Pengaturan Pindai)

(hanya produk MFP)

●

Scan to E-mail (Pindai ke Email): Membuka halaman Server Web Tertanam HP (EWS) untuk mengkonfigurasi pengaturan untuk memindai ke email.

●

Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan): Membuka halaman Server Web Tertanam HP (EWS) untuk mengkonfigurasi pengaturan untuk memindai ke folder jaringan.

CATATAN: Koneksi USB tidak didukung.

82 Bab 8 Mengelola produk IDWW

HP Web Jetadmin

Upgrade HP Web Jetadmin tersedia secara berkala untuk memberikan dukungan untuk fitur produk khusus. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang upgrade, kunjungi Help and Documentation.

www.hp.com/go/webjetadmin, lalu klik link Self

IDWW HP Web Jetadmin 83

Fitur keamanan produk

Produk ini mendukung berbagai standar keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda.

Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi

secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur

keamanan.

www.hp.com/go/

Atur atau ubah kata sandi produk menggunakan HP Embedded Web Server

Gunakan HP Embedded Web Server untuk membuat sandi atau mengubah sandi yang ada pada produk di jaringan.

1. Buka HP Embedded Web Server (EWS/Server Web Tertanam HP):

a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Jaringan

IP atau nama host.

b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang

ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.

2. Klik tab System (Sistem), dan klik link Product Security (Keamanan Produk) atau Administration

(Administrasi).

CATATAN: Jika kata sandi telah dibuat sebelumnya, Anda akan diminta untuk memberikan kata sandi

tersebut. Masukkan kata sandi, lalu klik tombol Terapkan.

untuk menampilkan alamat

3. Masukkan kata sandi baru dalam kotak Password (Kata Sandi) dan dalam kotak Confirm Password

(Konfirmasi Kata Sandi).

4. Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi.

CATATAN: Untuk produk yang terhubung dengan kabel USB ke komputer Windows, gunakan HP Device

Toolbox untuk mengubah kata sandi produk:

1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs.

2. Klik grup produk HP Anda, kemudian klik item HP Device Toolbox.

3. Klik tab System [Sistem].

4. Klik Administrasi, dan temukan area untuk mengubah kata sandi.

84 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Pengaturan Ekonomi

●

Mencetak dengan EconoMode

●

Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur)

●

Mengatur waktu tunda Mati Otomatis

Mencetak dengan EconoMode

Produk ini memiliki pilihan EconoMode untuk mencetak draf dokumen. Penggunaan EconoMode memerlukan sedikit toner. Namun, penggunaan EconoMode juga dapat menurunkan kualitas cetak.

HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus. Jika EconoMode digunakan terusmenerus, persediaan toner mungkin melebihi masa pakai komponen mekanis dalam kartrid toner. Jika kualitas cetak mulai menurun dan menjadi buruk, coba ganti kartrid toner.

CATATAN: Jika pilihan ini tidak tersedia dalam driver cetak, Anda dapat menetapkannya menggunakan

HP Embedded Web Server.

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.

2. Pilih produk, lalu klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Klik kotak centang EconoMode.

Mengatur Sleep Delay (Tunda Tidur)

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan .

2. Buka menu berikut:

●

System Setup [Setup Sistem]

●

Pengaturan Daya

●

Tunda Tidur

3. Pilih durasi untuk waktu tunda tidur.

CATATAN: Nilai standarnya adalah 15 Menit.

Mengatur waktu tunda Mati Otomatis

CATATAN: Pengaturan ini tidak tersedia di semua produk.

1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan .

2. Buka menu berikut:

●

System Setup [Setup Sistem]

●

Pengaturan Daya

IDWW Pengaturan Ekonomi 85

●

Mati Otomatis

●

Tunda Mati

3. Pilih durasi untuk waktu tunda mati.

CATATAN: Nilai standarnya adalah 30 menit.

4. Produk secara otomatis terbangun dari mode mati otomatis saat menerima pekerjaan atau bila Anda

menyentuh layar di panel kontrol produk. Anda dapat mengubah pilihan aktivitas yang akan mengaktifkan produk. Buka menu berikut:

●

System Setup [Setup Sistem]

●

Pengaturan Daya

●

Mati Otomatis

●

Aktifkan Kejadian

Untuk mematikan kejadian bangun, pilih kejadian, kosongkan kotak centang di sebelahnya kemudian sentuh tombol Selesai.

86 Bab 8 Mengelola produk IDWW

Memperbarui firmware

HP menawarkan pembaruan produk berkala, aplikasi Layanan Web baru, dan sejumlah fitur baru bagi aplikasi Layanan Web yang sudah ada. Ikuti langkah berikut untuk memperbarui firmware bagi satu produk. Ketika Anda memperbarui firmware, aplikasi Layanan Web akan diperbarui secara otomatis.

Terdapat dua metode yang didukung untuk melakukan pembaruan firmware pada produk ini. Gunakan salah satu saja dari metode berikut untuk memperbarui firmware produk.

Metode pertama: Perbarui firmware menggunakan panel kontrol

Gunakan langkah berikut untuk memuat firmware dari panel kontrol (hanya untuk produk yang tersambung ke jaringan), dan/atau atur produk agar memuat pembaruan firmware di waktu mendatang secara otomatis. Untuk produk yang tersambung ke USB, lompati ke metode kedua.

1. Pastikan produk tersambung ke jaringan berkabel (Ethernet) atau nirkabel dengan koneksi Internet

aktif.

CATATAN: Produk harus tersambung ke Internet agar dapat memperbarui firmware melalui koneksi

jaringan.

2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, buka menu Pengaturan.

●

Untuk panel kontrol layar sentuh, sentuh tombol Pengaturan

●

Untuk panel kontrol standar, tekan tombol panah kiri atau kanan.

3. Gulir ke dan buka menu Layanan, lalu buka menu Pembaruan LaserJet.

CATATAN: Jika opsi Pembaruan LaserJet tidak tercantum, gunakan metode kedua.

4. Memeriksa pembaruan.

●

Untuk panel kontrol layar sentuh, sentuh Periksa Pembaruan Sekarang.

●

Untuk panel kontrol standar, pilih Periksa Pembaruan.

CATATAN: Produk akan otomatis memeriksa apakah ada pembaruan, dan jika versi baru terdeteksi,

proses pembaruan otomatis dimulai.

5. Mengatur produk agar memperbarui firmware secara otomatis ketika pembaruan tersedia.

Dari layar Awal di panel kontrol produk, buka menu Pengaturan.

●

Untuk panel kontrol layar sentuh, sentuh tombol Pengaturan

●

Untuk panel kontrol standar, tekan tombol panah kiri atau kanan.

Gulir ke dan buka menu Layanan, buka menu Pembaruan LaserJet, lalu pilih menu Kelola Pembaruan.

Mengatur produk agar memperbarui firmware secara otomatis.

●

Untuk panel kontrol layar sentuh, atur opsi Izinkan Pembaruan ke YA, lalu atur opsi Periksa

otomatis ke AKTIF.

●

Untuk panel kontrol standar, atur opsi Izinkan Pembaruan ke YA, lalu atur opsi Periksa Otomatis ke AKTIF.

IDWW Memperbarui firmware 87

Metode kedua: Perbarui firmware menggunakan Firmware Update Utility

Gunakan langkah berikut untuk mendownload dan menginstal Firmware Update Utility secara manual dari HP.com.

CATATAN: Metode ini adalah satu-satunya opsi pembaruan firmware yang tersedia bagi produk yang

tersambung ke komputer melalui kabel USB. Metode ini juga berlaku bagi produk yang tersambung ke jaringan.

1. Buka www.hp.com/go/support, klik link Drivers & Software (Driver & Perangkat Lunak), ketikkan nama

produk di bidang pencarian, tekan tombol ENTER, kemudian pilih produk dari daftar hasil pencarian.

2. Memilih sistem operasi.

3. Di bagian Firmware, cari Firmware Update Utility.

4. Klik Download, klik Run (Jalankan), lalu klik Run (Jalankan) lagi.

5. Ketika utilitas dimulai, pilih produk dari daftar menurun, lalu klik Send Firmware (Kirim Firmware).

CATATAN: Untuk mencetak halaman konfigurasi guna memverifikasi versi firmware yang diinstal

sebelum atau setelah proses pembaruan, klik Print Config (Cetak Konfigurasi).

6. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan instalasi, lalu klik tombol Exit (Keluar) untuk menutup

utilitas.

88 Bab 8 Mengelola produk IDWW

9 Mengatasi masalah

●

Sistem bantuan panel kontrol

●

Mengembalikan default pengaturan pabrik

●

Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol produk tersebut

●

Produk tidak menarik kertas atau salah pengisian

●

Mengatasi kemacetan

●

Meningkatkan kualitas cetak

●

Meningkatkan kualitas gambar salin dan pindai

●

Memperbaiki kualitas gambar faks

●

Mengatasi masalah jaringan berkabel

●

Mengatasi masalah jaringan nirkabel

●

Mengatasi masalah faks

Untuk informasi lebih lanjut:

Untuk Amerika Serikat, kunjungi

Di luar Amerika Serikat, kunjungi Troubleshooting. Masukkan nama produk, lalu pilih Search.

Bantuan menyeluruh HP untuk produk Anda mencakup informasi berikut:

●

Menginstal dan mengonfigurasi

●

Mempelajari dan menggunakan

●

Mengatasi masalah

●

Mengunduh pembaruan perangkat lunak

●

Mengikuti forum dukungan.

●

Menemukan informasi garansi dan peraturan

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Product Support &

IDWW 89

Sistem bantuan panel kontrol

Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan

Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.

Beberapa layar Bantuan berisi animasi yang memandu Anda di sepanjang prosedur, seperti menghilangkan kemacetan.

Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.

di sudut kanan atas layar.

Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol Bantuan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah.

untuk membuka pesan

90 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW

HP LaserJet M476 User's Guide [id]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Pengenalan produk

Tampilan produk

Tampilan depan produk

Tampilan belakang produk

Port interface

Panel kontrol

Tata letak panel kontrol

Layar Awal Panel Kontrol

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak

Memuati Baki 1 (baki multiguna)

Memuat Baki 2 atau 3

3 Komponen, persediaan, dan aksesori

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

Komponen dan persediaan

Aksesori

Mengganti kartrid toner

Tugas cetak (Windows)

Cara mencetak (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

Memilih jenis kertas (Windows)

Tugas cetak tambahan

Tugas cetak (Mac OS X)

Cara mencetak (Mac OS X)

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X)

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)

Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)

Memilih jenis kertas (Mac OS X)

Tugas cetak tambahan

Pencetakan Mobile

Pencetakan HP Wireless Direct dan NFC

HP ePrint via email

perangkat lunak HP ePrint

AirPrint

Menggunakan pencetakan USB walk-up

Membuat salinan

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

Menyalin pada kedua sisi secara otomatis

Menyalin pada kedua sisi secara manual

6 Scan (Pindai)

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows)

Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X)

Atur Pindai ke Email

Pendahuluan

Menggunakan Wizard Pindai ke Email (Windows)

Mengatur fitur Pindai ke Email lewat HP Embedded Web Server (Windows)

Mengatur fitur Pindai ke Email di Mac

Atur Pindai ke Folder Jaringan

Pendahuluan

Menggunakan Wizard Pindai ke Folder Jaringan (Windows)

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server (Windows)

Mengatur fitur Pindai ke Folder Jaringan di Mac

Memindai ke email

Memindai ke folder jaringan

Pindai ke USB flash drive

Mengatur untuk mengirim dan menerima faks

Sebelum memulai

Langkah 1: Identifikasi jenis koneksi telepon

Langkah 2: Mengatur faks

Saluran telepon khusus

Langkah 3: Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks

HP Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks]

Panel kontrol produk

HP Device Toolbox

HP Embedded Web Server

Langkah 4: Menjalankan uji faks

Mengirim faks

Memfaks dari pemindai flatbed

Memfaks dari pengumpan dokumen

Menggunakan entri panggil cepat dan entri panggil-grup

Mengirim faks dari perangkat lunak

Mengirim faks dari program perangkat lunak pihak ketiga, misalnya Microsoft Word

Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat

Menggunakan panel kontrol untuk membuat dan mengedit buku telepon faks

Menggunakan data buku telepon dari program lain