HP LaserJet M476 User Manual [uk]

қазақша

русский

Цветное МФУ LaserJet Pro M476

Руководство по началу работы

www.hp.com/support/colorljMFPM476 www.register.hp.com

Содержание

Подготовка к установке программного обеспечения ...........................2

Поиск или загрузка файлов установки программного обеспечения .....3

Установка программного обеспечения ................................................4

Мобильная и беспроводная печать .....................................................5

HP ePrint по электронной почте ..........................................................5

Настройка функций сканирования для устройств в сети .....................6

Настройка факса ................................................................................7

Устранение неполадок .......................................................................9

Руководство пользователя .............................................................. 10

Проверка обновлений микропрограммы .......................................... 10

Руководство по установке

Перед выполнением

следующих действий настройте устройство согласно инструкциям, приведенным в руководстве по установке. Следуйте подсказкам на панели управления устройства для установки языка, страны/региона, даты и времени.

Справка панели управления

Чтобы открыть интерактивную справку, нажмите кнопку справки напанели управления устройства.

Дополнительные ресурсы поддержки

Дополнительные сведения о настройке устройства можно найти на сайте www.hp.com/support/colorljMFPM476, где также доступны следующие ресурсы:

• Решение проблем

• Инструкции по расширенной конфигурации

• Загрузка обновлений программного обеспечения

• Участие в форумах технической поддержки

• Поиск информации по гарантии и нормативной информации

Подготовка к установке программного обеспечения

Прямое подключение

USB между устройством и компьютером

Используйте USB-кабель типа A-B, длина которого не превышает 2метров (6,6футов).

Windows

1. Для ОС Windows (кроме Windows 8,

8.1 и RT): не подсоединяйте кабель USB до установки ПО. Если кабель уже подключен, отсоедините его, прежде чем продолжить. В процессе установки появится соответствующее уведомление о необходимости подключения кабеля USB.

2. Перейдите к разделу “Поиск

или загрузка файлов установки программного обеспечения”.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во время установки

ПО выберите вариант “Напрямую с помощью кабеля USB”.

Mac

1. Для Mac: подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля до начала установки программного обеспечения.

2. Перейдите к разделу “Поиск

или загрузка файлов установки программного обеспечения”.

Подключение по проводной сети (Ethernet)

Используйте стандартный сетевой кабель.

1. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. Подождите несколько минут, чтобы устройство получило сетевой адрес.

2. На панели управления устройства коснитесь кнопки Сеть IP-адрес указан, значит, сетевое подключение было установлено. Вслучае отсутствия данных подождите несколько минут и повторите попытку. Запишите IP-адрес для использования во время установки программного обеспечения. Пример IP-адреса:

192.168.0.1

Инструкции по установке IP-адрес вручную см. в разделе “Настройка IP-

адреса вручную”.

3. Перейдите к разделу “Поиск или загрузка файлов установки программного обеспечения”.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во время установки

ПОвыберите вариант “Через сеть”.

. Если

Подключение к

беспроводной сети (толькодля беспроводных моделей nw и dw)

Поиск или загрузка файлов установки программного обеспечения

1. Чтобы подключить устройство к беспроводной сети, нажмите кнопку беспроводного соединения панели управления. Коснитесь Меню беспроводного соединения, затем выберите Мастер настройки беспроводного соединения.

2. Выберите из списка SSID или введите (если нет в списке) имя сети.

3. С помощью клавиатуры введите парольную фразу, затем нажмите кнопку .

4. Дождитесь установки сетевого подключения.

5. На панели управления устройства коснитесь кнопки Сеть IP-адрес указан, значит, сетевое подключение было установлено. Вслучае отсутствия данных подождите несколько минут и повторите попытку. Запишите IP-адрес для использования во время установки программного обеспечения. Пример IP-адреса:

192.168.0.1

6. Если требуется печать с компьютера, выберите вариант “Поиск или загрузка файлов установки программного обеспечения”.

Если требуется печать только с телефона или планшета, выберите вариант

“Мобильная и беспроводная печать”

ПРИМЕЧАНИЕ. Во время установки ПО

выберите вариант “Через сеть”.

на

. Если

Установка с компакт-

диска, который поставляется с устройством

Для ОС Windows: файлы установки программного обеспечения содержатся на компакт-диске, входящем в комплект поставки устройства.

Для OS X: файл установки на компакт-диске содержит ссылку на скачивание файлов изИнтернета.

Замечания по установке

Более подробную информацию о программном обеспечении для устройства см. в файле "Замечания по установке" на компакт-диске устройства.

Загрузка с веб-сайта

1. Посетите веб-сайт www.hp.com/support/colorljMFPM476.

2. В разделе Download (Варианты загрузки) выберите Drivers, Software & Firmware (Драйверы, ПО и микропрограммы).

3. Выберите устройство из списка.

4. Выберите операционную систему.

5. Выберите требуемую программу, затем нажмите рядом с ней кнопку DOWNLOAD (Скачать).

Настройка IP-адреса вручную

Информацию о настройке IP-адреса вручную можно найти в руководстве пользователя устройства.

Установка программного обеспечения

Windows

1. Вставьте в компьютер компактдиск устройства или запустите файл установки программного обеспечения, загруженный с веб-сайта.

2. Программа установки определяет язык ОС и отображает главное меню программы установки на этом языке. Если при установке с компакт-диска программа установки не запустится через 30 секунд, откройте на компьютере откройте папку компактдиска и запустите файл SETUP.EXE.

3. Экран Выбор ПО содержит подробные сведения об устанавливаемом программном обеспечении.

• Рекомендуемое для установки программное обеспечение включает драйвер печати и программное обеспечение для всех доступных функций устройства.

• Чтобы выбрать устанавливаемое программное обеспечение, щелкните ссылку Настроить выбор программы. Закончив выбор, щелкните кнопку Далее.

4. Для завершения установки программного обеспечения следуйте инструкциям на экране.

5. При появлении запроса на выбор типа подключения выберите соответствующий тип подключения:

• Напрямую с помощью кабеля USB

• Через сеть

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы обнаружить

устройство при подключении через сеть, выберите Автоматический поиск устройства в сети.

6. (Необязательно.) Для подключенных к сети устройств – по окончании процесса установки настройте функции сканирования при помощи

Мастер настройки факсов, Мастер сканирования для отправки по электронной почте и Мастер сканирования в сетевую папку.

Это простой способ настройки данных функций. Дополнительную информацию можно найти в разделе

“Настройка функций сканирования для устройств в сети”.

OS X

1. Запустите файл установки ПО с расширением .dmg le, скачанный изИнтернета.

2. Программа установки определяет язык ОС и отображает главное меню программы установки на этом языке.

3. Экран Варианты установки содержит подробные сведения обустанавливаемом программном обеспечении.

• Для стандартной установки щелкните кнопку Установка.

• Для специальной установки нажмите кнопку Пользовательская. В открывшемся окне выберите компоненты для установки и щелкните кнопку Установить.

4. Для завершения установки программного обеспечения следуйте инструкциям на экране.

5. После завершения процесса установки программного обеспечения выполните настройку параметров устройства с помощью программы HP Utility

Помощник по настройке.

Readiris Pro для HP

Скачайте эту программу, чтобы использовать дополнительные возможности сканирования, включая оптическое распознавание символов (OCR). Чтобы скачать эту программу, во время установки ПО выберите на левой панели Дополнительные параметры, затем выберите Веб-поддержка.

Чтобы скачать эту программу из Интернета,перейдите на сайт www.hp.com/support/colorljMFPM476 ивыберите Drivers, Software & Firmware (Драйверы, ПО и микропрограммы).

Мобильная и беспроводная печать

Чтобы печатать с телефона или планшета, подключите устройство к той же беспроводной сети, что и принтер.

Устройства Apple iOS (AirPrint). Откройте документ для печати и выберите значок действия. Выберите “Печать”, укажите принтер, затем нажмите “Печать”.

Новые устройства Android. Откройте материал, который нужно распечатать, и выберите значок меню. Выберите “Печать”, укажите принтер и нажмите “Печать”.

Старые устройства Android. Скачайте приложение HP ePrint.

Дополнительная информация

о мобильной печати

Дополнительную информацию о других вариантах мобильной печати, включая дополнительные решения ePrint, можно найти в разделе "Мобильная печать" руководства пользователя.

Прямая беспроводная печать HPWireless Direct (только nw и dw)

Прямая беспроводная печать HP позволяет напрямую печатать документы с беспроводного мобильного устройства на совместимом с указанной функцией принтере; подключение кИнтернету или сети не требуется.

Включение HP Wireless Direct

1. На панели управления устройства коснитесь кнопки беспроводного соединения беспроводного соединения, затем выберите Беспроводная прямая печать.

2. Коснитесь Вкл/Выкл, затем нажмите Вкл.

3. Для защищенной печати нажмите Безопасность, затем выберите Вкл. Запишите или запомните показанную парольную фразу. Данная парольная фраза необходима для доступа мобильных устройств. Чтобы разрешить незащищенную печать, нажмите Безопасность, затем выберите Выкл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о беспроводной

печати и настройке беспроводного подключения см. на сайте www.hp.com/go/wirelessprinting.

. Коснитесь Меню

Настройка HPePrint

Функция “HP ePrint по электронной почте” позволяет отправлять документы на печать, пересылая их во вложении на адрес принтера, поддерживающего электронную почту. Это позволяет печатать даже с устройств, которые находятся в других сетях.

Для использования HPePrint по электронной почте, устройство должно соответствовать следующим требованиям:

• Устройство должно быть подключено к беспроводной или проводной сети и иметь доступ к сети Интернет.

• Веб-службы HP должны быть включены, аустройство должно быть зарегистрировано в системе HP Connected.

Активация веб-службHP

1. На главном экране панели управления

устройства нажмите кнопку Веб-службы

2. Нажмите кнопку Включить веб-службы.

Устройство активирует веб-службы, а затем печатает информационную страницу. Информационная страница содержит код принтера, который используется для регистрации продукта HP в системе HPConnected.

3. Перейдите на сайт www.hpconnected.com

для создания учетной записи HP ePrint и завершения процесса установки.

Настройка функций сканирования для устройств в сети

В устройстве есть функции Сканирование в сообщение эл. почты и Сканирование в сетевую папку, при помощи которых отсканированные файлы передаются в качестве вложений

сообщений эл. почты или сохраняются в сетевую папку. Устройство должно быть подключено к проводной или беспроводной сети. Для настройки этих функций сначала необходимо получить следующие сведения:

• Для сканирования в сообщение эл. почты необходимо знать имя SMTP-сервера, номер порта SMTP и аутентификационные данные. Узнайте эти данные у интернет-провайдера (или в службе эл. почты) или у системного администратора. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести “имя сервера smtp gmail” или “имя сервера smtp yahoo”.

• Для сканирования в сетевую папку необходимо убедиться, что общая сетевая папка настроена, и знать путь к этой папке в сети.

Windows

В конце установке ПО выберите в приглашении вариант Настроить

мастер сканирования в сетевую папку и мастер сканирования для отправки поэлектронной почте.

Мастер настройки сканирования всообщения электронной почты

1. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый профиль.

2. Укажите адрес электронной почты для профиля исходящей электронной почты. Также можно указать ПИН безопасности (необязательно).

3. Введите настройки сервера SMTP. Эти параметры можно узнать у интернет-провайдера или в ИТ-отделе. Кроме того, можно попробовать найти в Google параметры SMTP вашего поставщика услуг электронной почты.

4. Выберите, требуется ли указывать отправителя во всех успешно отправленных сообщениях.

5. Убедитесь, что настройки введены правильно, и нажмите Сохранить

ипроверить.

Мастер сканирования в сетевую папку

1. Нажмите “Создать”, чтобы создать новый профиль сканирования в существующую сетевую папку.

2. Введите имя папки и сетевой путь к ней. Также можно указать ПИН безопасности (необязательно).

3. Необязательно: Выберите локальную папку на компьютере и сделайте ее доступно для всей сети. Чтобы пропустить этот шаг, нажмите ОК.

4. Введите имя и пароль сетевого пользователя.

5. Настройте параметры сканирования по умолчанию для всех документов, сохраняемых в эту папку.

6. Убедитесь, что настройки введены правильно, и нажмите Сохранить

ипроверить.

OS X

Откройте программу HP Utility, выбрав значок HP Utility в папке “Приложения/ Hewlett-Packard”. Выберите устройство в списке принтеров.

Передача сканированного сообщения по электронной почте

1. В области Параметры сканирования выберите выберите .

2. Выберите Начать настройку сканирования в сообщение эл. почты. В веб-браузере откроется встроенный веб-сервер (EWS) устройства. (Примечание. Компьютер должен быть подключен к сети Интернет.)

3. На странице Сканирование для

отправки по электронной почте

настройте профиль исходящей электронной почты, параметры сервера SMTP, адресную книгу и контакту, а также настройки по умолчанию. Параметры SMTP можно узнать у интернет-провайдера или в ИТ-отделе. Кроме того, можно попробовать найти в Google параметры SMTP вашего поставщика услуг электронной почты.

Сканирование в сетевую папку

1. В области Параметры сканирования выберите Сканирование в сетевую папку.

2. Создайте сетевую папку с общим доступом. Если в этом вам требуется помощь, нажмите Помочь мне с этой операцией.

3. Нажмите Зарегистрировать мою общую папку. В веб-браузере откроется встроенный веб-сервер (EWS) устройства. (Примечание. Компьютер должен быть подключен ксети Интернет.)

4. Следуйте инструкциям на странице Сканирование в сетевую папку.

Настройка факса

Подключение устройства

Данное устройство является аналоговым. HPрекомендует использовать это устройство на выделенной аналоговой телефонной линии.

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых странах/

регионах может потребоваться адаптер к телефонному кабелю, который поставляется в комплекте с устройством.

Подсоедините телефонный кабель к порту факса устройства и к телефонной розетке.

Как подключить

автоответчик или телефон?

1. Извлеките заглушку из порта телефона .

2. Выньте телефонный шнур автоответчика из телефонной розетки и подсоедините к порту телефона устройства.

3. Подсоедините телефонный кабель, поставляемый в комплекте устройства, к порту факса устройства и к телефонной розетке.

Как настроить устройства

HP в среде с цифровой телефонией?

Принтеры HP рассчитаны для использования в традиционных аналоговых телефонных системах. Для цифровой телефонии (DSL/ADSL, PBX, ISDN или FoIP) могут потребоваться цифро-аналоговые фильтры или преобразователи при настройке устройства для работы с факсами.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от

телефонной компании устройство может быть несовместимо с некоторыми цифровыми линиями, провайдерами или цифро-аналоговыми преобразователями. Обратитесь в телефонную компанию, чтобы выяснить оптимальные варианты настройки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При настройке

определения режимов сигнала вызова для PBX-системы, в которой различаются режимы сигналов внутренних и внешних вызовов, для записи режимов сигнала вызова номер факса устройства следует набирать с телефона с внешним номером.

Конфигурирование

устройства

Для использования функций обработки факсов требуется настройка времени, даты и заголовка обрабатываемых документов. Проще всего это сделать с помощью программы настройки факса. Также эти и другие базовые настройки факса можно сделать в меню “Базовая настройка”.

Программа настройки факса

1. На главном экране панели управления устройства коснитесь значка “Установка”

2. Выберите Настройка факса > Программа настройки факса.

3. Следуйте приглашениям на экране, чтобы настроить основные параметры факса.

Меню “Базовая настройка”

1. На главном экране панели управления устройства коснитесь значка “Установка”

2. Выберите Настройка факса > Базовая настройка.

3. Выберите Время/Дата.

4. Выберите режим отображения времени: 12часов или 24 часа.

5. С клавиатуры введите текущее время инажмите кнопку ОК.

6. Выберите формат даты.

7. С клавиатуры введите текущую дату инажмите кнопку ОК.

8. Выберите пункт Заголовок факса.

9. С клавиатуры введите номер факса инажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов

номера факса не должно превышать 20.

10. С клавиатуры введите название компании или текст заголовка и коснитесь кнопки ОК. Для ввода специальных символов, которых нет на стандартной клавиатуре, коснитесь кнопки @#$, чтобы открыть клавиатуру со специальными символами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов

заголовка факса не должно превышать40.

Дополнительная информация

Подробнее о других способах передачи факсов (планирование передачи факсов позже или передача факсов с компьютера) см. в руководстве пользователя.

О настройке устройства в качестве автономного факсимильного аппарата, атакже об использовании автоответчика или дополнительных телефонов см. вруководстве пользователя.

+ 16 hidden pages