HP LaserJet M476 User's Guide [sv]

Download

Color LaserJet Pro MFP M476

Användarhandbok

HP Color LaserJet Pro MFP M476

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 4/2014

Artikelnummer: CF385-90925

Varumärken

, Adobe Photoshop®, Acrobat® och

Adobe PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.

Bluetooth är ett varumärke som ägs av innehavaren och används av Hewlett-Packard Company under licens.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX The Open Group.

Innehåll

1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1

Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2

Produktbilder ......................................................................................................................................................... 4

Produktens främre .............................................................................................................................. 4

Produkten visad bakifrån med ............................................................................................................ 5

Gränssnittsportar ................................................................................................................................ 5

Kontrollpanel ......................................................................................................................................................... 6

Kontrollpanelens layout ..................................................................................................................... 6

Kontrollpanelens startskärm .............................................................................................................. 7

Installation av produktens maskinvara och programvara ................................................................................... 9

2 Pappersfack ................................................................................................................................................ 11

Fylla på fack 1 (kombifack) ................................................................................................................................. 12

Fyll på Fack 2 eller Fack 3 .................................................................................................................................... 14

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ..................................................................................................... 17

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ............................................................................................ 18

Delar och tillbehör ............................................................................................................................................... 18

Tillbehör ............................................................................................................................................................... 18

Byta tonerkassetter ............................................................................................................................................. 19

4 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 23

Utskriftsmetoder (Windows) ............................................................................................................................... 24

Så här skriver du ut (Windows) ......................................................................................................... 24

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) .............................................................................. 26

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) .................................................................................... 27

Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ............................................................................................ 28

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 29

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 29

Utskriftsmetoder (Mac OS X) ............................................................................................................................... 30

Hur du skriver ut (Mac OS X) .............................................................................................................. 30

SVWW iii

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) .............................................................................. 30

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) .................................................................................... 30

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) ............................................................................................ 31

Välja papperstyp (Mac OS X) ............................................................................................................. 31

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 31

Mobila utskrifter .................................................................................................................................................. 32

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC .......................................................................................... 32

HP ePrint via e-post .......................................................................................................................... 33

Programmet HP ePrint ...................................................................................................................... 33

AirPrint ............................................................................................................................................... 34

Använd direkt USB-utskrift ................................................................................................................................. 35

5 Kopiera ....................................................................................................................................................... 37

Göra kopior .......................................................................................................................................................... 38

Kopiera dubbelsidigt (duplex) ............................................................................................................................. 39

Kopiera på båda sidor automatiskt .................................................................................................. 39

Kopiera manuellt på båda sidor ........................................................................................................ 39

6 Skanna ....................................................................................................................................................... 41

Skanna med programmet HP Scan (Windows) ................................................................................................... 42

Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ................................................................................................... 43

Konfigurera Skanna till e-post ............................................................................................................................ 44

Inledning ............................................................................................................................................ 44

Använda guiden Skanna till e-post (Windows) ................................................................................. 44

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) ......... 45

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac. .................................................................... 45

Konfigurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................... 48

Inledning ............................................................................................................................................ 48

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows) .................................................................... 48

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server)

(Windows) .......................................................................................................................................... 48

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac. ....................................................... 49

Skanna till e-post ................................................................................................................................................ 51

Skanna till en nätverksmapp .............................................................................................................................. 52

Skanna till en USB-lagringsenhet ....................................................................................................................... 53

7 Faxa ........................................................................................................................................................... 55

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax ................................................................................................. 56

Innan du startar ................................................................................................................................. 56

Steg 1: Identifiera telefonanslutningstypen .................................................................................... 56

iv SVWW

Steg 2: Konfigurera faxen ................................................................................................................. 57

Dedikerad telefonlinje .................................................................................................... 57

Delad röst-/faxlinje ........................................................................................................ 58

Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare .................................................................. 59

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik ................................................................................ 61

HP Faxinställningsguide ................................................................................................. 61

Produktkontrollpanel ..................................................................................................... 61

HP Device Toolbox .......................................................................................................... 62

Inbäddad HP-webbserver ............................................................................................... 62

Steg 4: Kör ett faxtest ....................................................................................................................... 62

Sända fax ............................................................................................................................................................. 64

Faxa från flatbäddsskannern. ........................................................................................................... 64

Faxa från dokumentmataren ............................................................................................................ 65

Använda kortnummer och gruppkortnummer ................................................................................. 65

Skicka ett fax från programmet ....................................................................................................... 66

Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word ..................................... 66

Skapa, redigera och ta bort kortnummerposter ................................................................................................. 67

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken ............................................ 67

Använda telefonboksdata från andra program ............................................................................... 67

Ta bort telefonboksposter ................................................................................................................ 67

8 Hantera skrivaren ........................................................................................................................................ 69

Använda HP-webbtjänstprogrammen ................................................................................................................ 70

Ändra produktens anslutningstyp (Windows) .................................................................................................... 71

HP Device Toolbox (Windows) ............................................................................................................................. 72

HP-program för Mac OS X .................................................................................................................................... 74

Öppna HP-program ........................................................................................................................... 74

Funktioner för HP-program .............................................................................................................. 74

Använda programvaran HP Web Jetadmin ......................................................................................................... 76

Konfigurera IP-nätverksinställningar ................................................................................................................. 77

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ................................................................................................. 77

Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................... 77

Byta namn på produkten i ett nätverk .............................................................................................. 77

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 78

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) .... 79

Avancerad konfiguration med HP-program för Mac OS X .................................................................................. 82

Öppna HP-program ........................................................................................................................... 82

Funktioner för HP-program .............................................................................................................. 82

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 84

Funktioner för produktsäkerhet ......................................................................................................................... 85

Ange eller ändra produktens lösenord via den inbäddade HP-webbservern .................................. 85

SVWW v

Energisparinställningar ....................................................................................................................................... 86

Skriva ut med EconoMode ................................................................................................................. 86

Ställa in förlängning av viloperiod .................................................................................................... 86

Ange automatiskt fördröjd avstängning .......................................................................................... 86

Uppdatera den inbyggda programvaran ............................................................................................................. 88

Metod ett: Uppdatera den fasta programvaran med kontrollpanelen ............................................ 88

Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast

programvara ..................................................................................................................................... 89

9 Problemlösning ........................................................................................................................................... 91

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................ 92

Återställa till standardinställningar .................................................................................................................... 93

Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens

kontrollpanel ....................................................................................................................................................... 94

Ändra inställningar för "Snart slut" .................................................................................................. 94

För produkter med faxfunktioner .................................................................................. 94

Beställ material ................................................................................................................................. 95

Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel .................................................................................... 96

Skrivaren matar inte in papper ......................................................................................................... 96

Skrivaren matar in flera pappersark ................................................................................................. 96

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark . . 96

Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna ................................................ 97

Åtgärda trassel .................................................................................................................................................... 99

Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................... 99

Har du ofta papperstrassel? ............................................................................................................. 99

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................. 101

Åtgärda papperstrassel i fack 1 ...................................................................................................... 102

Åtgärda papperstrassel i fack 2 ...................................................................................................... 104

Åtgärda papperstrassel i fack 3 ...................................................................................................... 105

Åtgärda papperstrassel i duplexenheten ....................................................................................... 107

Rensa papperstrassel i utmatningsfacket ..................................................................................... 109

Förbättra utskriftskvaliteten ............................................................................................................................ 110

Skriva ut från ett annat program .................................................................................................... 110

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ........................................................... 110

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................. 110

Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................................. 111

Kontrollera tonerkassettstatusen .................................................................................................. 111

Skriva ut och tolka utskriftskvalitetssidan .................................................................................... 112

Rengöra produkten ......................................................................................................................... 112

Skriva ut en rengöringssida .......................................................................................... 112

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ........................................................... 113

vi SVWW

Undersöka tonerkassetten visuellt ................................................................................................ 113

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ...................................................................................... 113

Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ................... 113

Steg två: Kontrollera miljön ......................................................................................... 114

Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ................................................................................... 114

Kontrollera övriga inställningar för utskriftsjobb .......................................................................... 114

Kontrollera EconoMode-inställningarna ..................................................................... 115

Justera färginställningar (Windows) ............................................................................ 115

Prova en annan skrivardrivrutin ..................................................................................................... 116

Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar ................................................................................................ 118

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 118

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................... 118

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ...................................................................................... 119

Optimera för text eller bilder .......................................................................................................... 119

Kontrollera skannerupplösningen och färginställningarna på datorn .......................................... 119

Riktlinjer för upplösning och färg ................................................................................ 120

Färg ............................................................................................................................... 120

Kopiering från kant till kant ............................................................................................................ 121

Förbättra faxkvaliteten ..................................................................................................................................... 122

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 122

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ............................................................ 122

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................... 123

Kontrollera inställningen Passa till sidan ...................................................................................... 123

Skicka till en annan fax ................................................................................................................... 123

Kontrollera avsändarens fax .......................................................................................................... 123

Lösa problem med trådanslutna nätverk ......................................................................................................... 124

Dålig fysisk anslutning .................................................................................................................... 124

Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ......................................................................... 124

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ................................................................................ 124

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket .................................. 125

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................................................ 125

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................................................... 125

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga .................................. 125

Lösa problem med trådlösa nätverk ................................................................................................................. 126

Checklista för trådlös anslutning ................................................................................................... 126

Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ................................ 127

Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ..................... 127

Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har

flyttats ............................................................................................................................................. 127

Det går inte att ansluta flera datorer till den trådlösa skrivaren .................................................. 127

Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ...................... 127

SVWW vii

Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ........................................................................ 128

Det trådlösa nätverket fungerar inte ............................................................................................. 128

Göra ett diagnostiskt test av det trådlösa nätverket .................................................................... 128

Reducera störningar i ett trådlöst nätverk ..................................................................................... 128

Lösa faxproblem ................................................................................................................................................ 130

Checklista för felsökning av fax ..................................................................................................... 130

Lösa allmänna utskriftsproblem .................................................................................................... 131

Faxen sänds långsamt .................................................................................................. 131

Faxkvaliteten är dålig ................................................................................................... 132

Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor .................................................................. 132

Index ........................................................................................................................................................... 135

viii SVWW

1 Produktintroduktion

●

Produktjämförelse

●

Produktbilder

●

Kontrollpanel

●

Installation av produktens maskinvara och programvara

Gå till sidan

●

Du kan också gå till

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för att få fullständig hjälp från HP för din produkt:

Problemlösning.

Ladda ned programvaruuppdateringar.

Bli medlem på supportforum.

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 1

Produktjämförelse

Produktnamn Modellnummer

Pappershantering Fack 1 (rymmer 50 ark)

Fack 2 (rymmer 250 ark)

Fack 3 (rymmer 250 ark) Tillval Tillval Tillval

Standardfack för utmatning (rymmer 150 ark)

Automatisk dubbelsidig utskrift

Konnektivitet

Lättåtkomlig USB-port för utskrifter och skanning utan dator och för

Kontrollpanelens skärm och inmatning

Skriv ut Skriver ut 20 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 21 spm på

Direkt USB-utskrift (ingen dator behövs)

HP NFC och trådlös åtkomst för utskrift från mobilenheter.

Gör mobila utskrifter med hjälp av något av följande:

M476nw

CF385A

10/100 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6

Trådlös 802.11 b/g/n

uppgradering av den inbyggda programvaran

Pekkontrollpanel

papper i Letter-storlek

M476dn CF386A

M476dw CF387A

●

HP ePrint

●

Programmet HP ePrint

●

HP ePrint Home & Biz

●

Google Cloud Print

●

Apple AirPrint™

Faxa

Kopiera och skanna Kopierar och skannar 20 sidor per minut från A4-papper och 21 sidor per

Lättåtkomlig kopiering och skanning via USB (ingen dator behövs)

50-sidors dokumentmatare med elektronisk dubbelsidig kopiering och

Skanna till Alternativen Skicka till e-postadress, Spara till USB och Spara i

Operativsystem som kan användas

minut från Letter-papper

skanning och flerarksmatningsavkänning

nätverksmapp

Windows XP, 32 bitar, Service Pack 2 och senare, Windows XP 64 bitar, endast skrivardrivrutiner

OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP

fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XPoperativsystemet.

Windows Vista, 32 bitar/64 bitar

2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Produktnamn

M476nw

Modellnummer

Windows 7, 32 bitar/64 bitar

Endast operativsystemen Windows 8, 32 bitar/64 bitar, Windows 8.1, 32

bitar/64 bitar, Windows 8 RT (Run Time)

CF385A

M476dn CF386A

M476dw CF387A

Windows Server 2003 (32 bitar, Service Pack 1 eller senare), endast

skrivar- och skanningsdrivrutiner

OBS! Microsoft-support för Windows Server 2003 upphörde i juli 2010.

HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server 2003-operativsystemet.

Windows Server 2008 (32 bitar/64 bitar och R2), endast skrivar- och

skanningsdrivrutiner

Windows Server 2012, 64 bitar, endast skrivardrivrutin

Mac OS X 10.6, 10.7 Lion och 10.8 Mountain Lion

HP ePrint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows® XP SP2 eller senare (32-bitars) upp till programvaruversion 3 av ePrint; Windows Vista® (64-bitars); Windows 7 (32-bitars och 64-bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars) och Mac OS X version

10.6, 10.7 Lion och 10.8 Mountain Lion.

Listan med de operativsystem som stöds gäller skrivardrivrutiner för Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PCL 5, UPD PS och Mac och för installationsskivan i förpackningen. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds för närvarande, besök

support/colorljMFPM476 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Om du befinner dig utanför USA går du till www.hp.com/support, väljer ett land/region, klickar på Produktsupport och felsökning, anger produktnamnet och väljer Sök.

Med HP installationsskiva för Windows och Mac installerar du HP PCL 6 och .NET 3.5 SP1 för Windows-operativsystem, .NET 4.0 för Windows 8 och Windows Server 2012 och Mac-drivrutiner och Mac-verktyg för Mac-operativsystem. Övrig valfri programvara finns också på installationsskivan.

www.hp.com/

SVWW Produktjämförelse 3

Produktbilder

Produktens främre

1 Dokumentmatarens lucka

2 Inmatningsfack för dokumentmataren

3 Utmatningsfack för dokumentmataren

4 Kontrollpanel med färgpekskärm

5 USB-port för utskrift direkt vid skrivaren

6 På/av-knapp

7Extrafack 3

8Fack 2

9Fack 1

10 Skrivkassett/främre luckhandtag

11 Stopp för utmatningsfack

12 Utmatningsfack

4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Produkten visad bakifrån med

1 Faxport och extern telefonport

2Nätverksport

3 Höghastighets USB 2.0-port

4 Strömanslutning

5Bakre lucka

6 Etikett med serienummer

Gränssnittsportar

1 Port för utgående telefonlinje för anslutning av anknytningstelefon, telefonsvarare eller annan enhet

2 Port för inkommande faxlinje för anslutning av faxlinje till produkten

3Nätverksport

4 Höghastighets USB 2.0-port

SVWW Produktbilder 5

Kontrollpanel

●

Kontrollpanelens layout

●

Kontrollpanelens startskärm

Kontrollpanelens layout

1 Lampa för trådlöst (endast

trådlösa modeller)

2 Pekskärm Ger åtkomst till produktens funktioner och visar aktuell status för produkten

3 Åtgärdslampa Visar att det har uppstått ett problem med produkten

4 Redolampa Visar att produkten är klar att användas

5 Knappen och lampan Hjälp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem

6 Höger pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm

7 Knappen och lampan Avbryt Med den här knappen kan du återställa inställningar, avbryta pågående jobb eller lämna en skärm

8 HP NFC Wireless Direct för utskrift från mobila enheter (trådlösa modeller) (endast M476dw)

9 Knappen och lampan Tillbaka Med den här knappen återgår du till föregående skärm

10 Vänster pilknapp och lampa Med den här knappen flyttar du markören åt vänster

11 Knappen och lampan Hem Med den här knappen återgår du till startskärmen

Visar att det trådlösa nätverket är aktiverat. Lampan blinkar när anslutningen till det trådlösa nätverket upprättas.

OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.

6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Kontrollpanelens startskärm

Från startskärmen har du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

OBS! Funktionerna på startskärmen varierar beroende på produktkonfigurationen. Layouten kan se lite

olika ut beroende på språk.

5 Knappen Information

6 Knappen

7 Knappen Fax Med den här knappen får du tillgång till funktionen Fax

8 Knappen Appar Ger åtkomst till menyn Appar så att du kan skriva ut direkt från webbprogram som du har

Knappen Webbtjänster

Knappen Inställningar

Trådlös trådlösa modeller)

Knappen Nätverk

Förbrukningsmaterial

-knapp (endast

Med den här knappen får du snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive HP ePrint

HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad epostenhet och skicka dem till produktens e-postadress.

Ger åtkomst till huvudmenyerna

Med den här knappen får du åtkomst till menyn Trådlöst och statusinformation om trådlösa anslutningar

OBS! När du är ansluten till ett trådlöst nätverk ändras den här symbolen till pinnar som

anger signalstyrka.

OBS! Den här knappen visas inte om skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk.

Ger åtkomst till nätverksinställningar och nätverksinformation. Från skärmen med nätverksinställningar kan du skriva ut sidan Nätverksöversikt.

OBS! Den här knappen visas endast när skrivaren är ansluten till ett nätverk.

Med den här knappen visar du produktstatusinformation. Från statusöversiktsskärmen kan du skriva ut sidan Konfigurationsrapport.

Med den här knappen kan du hämta information om status för förbrukningsmaterialet. Från översiktsskärmen för förbrukningsmaterial kan du skriva ut sidan Status för

förbrukningsmaterial.

laddat ned från webbplatsen HP ePrintCenter på

www.hpeprintcenter.com

9 Produktstatus Visar om produkten är redo eller bearbetar ett jobb

10 Knappen Skanna Med den här knappen startar du skanningsfunktionerna

SVWW Kontrollpanel 7

11 Knappen Kopiera Med den här knappen startar du kopieringsfunktionerna

12 Knappen USB Med den här knappen får du tillgång till den direkta USB-funktionen (för utskrifter och

skanning utan dator)

8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Installation av produktens maskinvara och programvara

Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben.

I USA går du till

Utanför USA följer du de här stegen:

1. Gå till

2. Välj ditt land eller din region.

3. Klicka på Produktsupport och felsökning.

4. Ange produktnamnet (HP Color LaserJet Pro MFP M476) och välj sedan Sök.

Hitta följande support:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.

www.hp.com/support.

SVWW Installation av produktens maskinvara och programvara 9

10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

2 Pappersfack

●

Fylla på fack 1 (kombifack)

●

Fyll på Fack 2 eller Fack 3

Gå till sidan

●

Du kan också gå till

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för att få fullständig hjälp från HP för din produkt:

Problemlösning.

Ladda ned programvaruuppdateringar.

Bli medlem på supportforum.

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 11

Fylla på fack 1 (kombifack)

1. Öppna fack 1 genom att ta tag i handtagen på

vänster sida om facket och dra nedåt.

2. Dra ut fackets förlängningsdel.

12 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Fäll ut förlängningen om du fyller på långa

pappersark.

4. Dra ut pappersledarna helt och hållet (1) och lägg

sedan i pappersbunten i fack 1 (2). Justera pappersledarna efter papperets storlek.

OBS! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på papper i Fack 1 under utskrift. Stäng inte Fack 1 under

utskrift.

SVWW Fylla på fack 1 (kombifack) 13

Fyll på Fack 2 eller Fack 3

VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, etiketter eller pappersstorlekar som inte hanteras från fack 2. Skriv ut

endast på sådana papperstyper från fack 1.

1. Dra ut facket ur skrivaren

OBS! Öppna inte facket medan det används.

2. Dra ut pappersledarna för längd och bredd.

3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal

förlänger du facket genom att trycka på och hålla ned förlängningsfliken samtidigt som du drar fackets framsida mot dig.

OBS! När du har fyllt på med papper i storleken

Legal förlängs facket från enhetens framsida cirka 64 mm (2,5 tum).

14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

4. Placera papperet i facket och se till att det ligger

plant i alla fyra hörnen. Skjut sidobreddreglagen så att de ligger i linje med markeringen för pappersstorlek längst ned i facket. Skjut det främre längdreglaget så att det trycker pappersbunten mot fackets bakre del.

5. Tryck ner papperet och kontrollera att

pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på sidan av facket.

OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte

fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack.

OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan

ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna.

SVWW Fyll på Fack 2 eller Fack 3 15

6. Skjut in facket helt i produkten.

7. Använd produktens kontrollpanel till att

konfigurera pappersstorleken och typen så att det motsvarar det papper som är påfyllt i facket.

a. Tryck på knappen Konfiguration

hemskärmen på produktens kontrollpanel.

b. Öppna följande menyer:

Systeminstallation

Pappersinställning

Fack 2

c. Tryck på Pappersstorlek och välj rätt storlek.

d. Tryck på Pappersstorlek och välj rätt typ.

på

16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör

●

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

●

Delar och tillbehör

●

Tillbehör

●

Byta tonerkassetter

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 17

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

Originaltonerkassetter och papper från HP www.hp.com/go/suresupply

Beställa äkta delar och tillbehör till HP

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-tjänste- eller supportleverantör.

www.hp.com/buy/parts

Delar och tillbehör

Följande artiklar för egenreparation finns för produkten.

●

Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin.

●

Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.

Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer

HP 312A svart LaserJettonerkassett

HP 312X svart LaserJettonerkassett

HP 312A Ersättningstonerkassett, cyan

Svart ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Svart ersättningstonerkassett, hög kapacitet

Obligatoriskt CF381A

Obligatoriskt CF380A

Obligatoriskt CF380X

HP 312A Ersättningstonerkassett, gul

HP 312A Ersättningstonerkassett, magenta

Monteringskit för fack 2 Utbytesfack 2 Obligatoriskt A3E42-65010

Obligatoriskt CF382A

Obligatoriskt CF383A

Tillbehör

Objekt Beskrivning Artikelnummer

HP LaserJet 1 x 250-arkmatare Pappersmatare för 250 ark (extrafack 3) A3E47A

USB-kabel Vanlig 2-meters USB-kabel C6518A

18 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

Byta tonerkassetter

Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y).

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i

kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

1. Öppna den främre luckan.

2. Dra ut tonerkassettlådan.

3. Den gamla kassetten tas ur genom att du drar

den rakt upp med hjälp av handtaget.

SVWW Byta tonerkassetter 19

4. Ta ut den nya tonerkassetten från förpackningen.

5. Vippa försiktigt på tonerkassetten fram och

tillbaka för att fördela tonern jämnt inuti kassetten.

6. Ta bort plastskyddet (orangefärgat) från botten

på den nya tonerkassetten.

20 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

7. Rör inte bildtrumman på botten av

tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras.

8. Sätt i den nya tonerkassetten i enheten. Matcha

färgindikeringen på kassetten mot färgindikeringen i det tomma facket.

9. Dra fliken på den vänstra sidan av tonerkassetten

rakt upp för att ta bort tejpen helt. Återvinn förslutningstejpen

SVWW Byta tonerkassetter 21

10. Stäng tonerkassettlådan.

11. Stäng den främre luckan.

12. Lägg den gamla tonerkassetten,

förseglingstejpen och det orange plastskyddet i den nya tonerkassettens förpackning. Följ de återvinningsanvisningar som finns i förpackningen.

22 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

4Skriva ut

●

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

●

Mobila utskrifter

●

Använd direkt USB-utskrift

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 23

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Så här skriver du ut (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

●

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

●

Välja papperstyp (Windows)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Så här skriver du ut (Windows)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen

Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

24 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du

kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan, , papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 25

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

26 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets

första sida.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 27

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark.

5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga

dialogrutan Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

28 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer....

5. Expandera listan för Typ:.

6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.

7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.

8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på

knappen OK för att skriva ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

●

Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

●

Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

●

Välja sidorientering

●

Skapa ett häfte

●

Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

●

Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

●

Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 29

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

●

Hur du skriver ut (Mac OS X)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

●

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)

●

Välja papperstyp (Mac OS X)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Hur du skriver ut (Mac OS X)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Mac OS X.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera

utskriftsinställningarna.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är

tillgänglig om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout.

4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte

tillgänglig om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.

30 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (Mac OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Efterbehandling.

4. Välj en typ i listrutan Materialtyp.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

●

Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

●

Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

●

Välja sidorientering

●

Skapa ett häfte

●

Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

●

Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

●

Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

SVWW Utskriftsmetoder (Mac OS X) 31

Mobila utskrifter

HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator, en Tablet, en Smartphone eller en annan mobil enhet. Hitta det bästa valet genom att gå till

●

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

●

HP ePrint via e-post

●

Programmet HP ePrint

●

AirPrint

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

HP tillhandahåller HP Wireless Direct och NFC (Near Field Communication) i den här skrivaren som gör det möjligt att skriva ut från en trådlös mobil enhet direkt till en HP Wireless Direct-skrivare utan anslutning till ett nätverk eller Internet.

NFC-funktionerna gör det möjligt att använda en enkel trådlös direkt utskriftsanslutning mellan två mobila enheten med en enda knapptryckning. Gå till produktens supportsida för mer information:

●

I USA går du till

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på engelska).

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

●

Utanför USA går du till (Felsökning). Ange produktnamn och välj Search (Sök).

Från produktens supportsida väljer du sedan Tasks (Åtgärder), Setup & Install (Konfiguration och installation) och Mobile Printing (Mobil utskrift).

Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:

●

iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller appen HP ePrint

●

Mobila Android-enheter via appen HP ePrint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift

●

Mobila Symbian-enheter via appen HP ePrint Home & Biz

●

PC- och Mac-enheter via programvaran HP ePrint

Mer information om HP Wireless Direct-utskrift får du genom att gå till sedan klicka på HP Wireless Direct i den vänstra navigationslisten.

NFC- och HP Wireless Direct-funktionerna kan aktiveras och avaktiveras från skrivarens kontrollpanel.

1. Tryck på knappen Trådlöst

2. Öppna följande menyer:

●

Trådlöst-menyn

●

Inställningar för Wireless Direct

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Troubleshooting

www.hp.com/go/wirelessprinting och

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Wireless Direct På/Av

3. Tryck på menyalternativet På.

32 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

HP ePrint via e-post

Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet.

För att använda HP ePrint måste produkten uppfylla dessa krav:

●

Produkten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst.

●

HP:s webbtjänster måste vara aktiverade på produkten och produkten måste vara registrerad på HP Connected.

1. Tryck på knappen Webbtjänster

2. Tryck på knappen Aktivera webbtjänster. Produkten aktiverar webbtjänsterna och skriver sedan ut

en informationssida.

Informationssidan innehåller den skrivarkod som du använder för att registrera din HP-produkt på HP Connected.

3. Gå till

Mer information finns på

www.hpconnected.com för att skapa ett HP ePrint-konto och slutföra installationen.

Programmet HP ePrint

Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Macdator till en enhet med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrintaktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.

●

Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ.

●

Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

www.hp.com/support för att se ytterligare supportinformation för din produkt.

I Windows har HP ePrint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript®.

Windows och Mac stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som stöder ePCL.

Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP ePrint via e-post genom molnet.

Besök

www.hp.com/go/eprintsoftware för drivrutiner och information.

OBS! HP ePrint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin.

OBS! HP ePrint-programvaran stöder inte USB-utskrift.

SVWW Mobila utskrifter 33

AirPrint

Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad, iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program:

●

E-post

●

Foton

●

Safari

●

iBooks

●

Välj tredjepartsprogram

För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Appleenheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på produktens supportwebbplats.

●

I USA går du till

●

Utanför USA går du till (Felsökning). Ange produktnamn och välj Sök.

OBS! AirPrint stöder inte USB-anslutningar.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Troubleshooting

34 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Använd direkt USB-utskrift

1. Anslut USB-flashenheten till USB-porten på produktens framsida.

2. Menyn USB-flashenhet visas. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna.

●

Skriv ut dokument

●

Visa och skriva ut foton

●

Skanna till USB-enhet

3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på

USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Tryck på knappen Skriv ut när du vill skriva ut dokumentet.

4. Om du vill skriva ut foton trycker du på skärmen Visa och skriva ut foton och sedan på

förhandsgranskningen för att välja de foton som du vill skriva ut. Tryck på knappen Klar. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Skriv ut fotona genom att trycka på knappen Skriv ut.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och ta bort USB-flashenheten.

SVWW Använd direkt USB-utskrift 35

36 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

5Kopiera

●

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 37

Göra kopior

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

OBS! För bästa resultat, fyll på papper i litet format (Letter, A4 eller mindre) med papperets långsida

på vänster sida av skannerglaset.

2. Tryck på knappen Kopia på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Om du vill optimera kopiekvaliteten för olika typer av dokument trycker du på knappen Inställningar

och bläddrar sedan och trycker på knappen Optimera. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga:

●

4. Du kan ändra antalet kopior med hjälp av pilknapparna eller genom att trycka på det inställda antalet

kopior och ange ett annat antal.

5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.

Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är

standardinställningen.

Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik.

Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text.

Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik.

38 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

●

Kopiera på båda sidor automatiskt

●

Kopiera manuellt på båda sidor

Kopiera på båda sidor automatiskt

1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot

dokumentmataren.

2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek.

3. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.

4. Tryck på knappen Inställningar.

5. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt.

6. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det.

7. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.

Kopiera manuellt på båda sidor

1. Lägg dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot

skannerglasets övre vänstra hörn. Stäng skannern.

2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på knappen Inställningar.

4. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt.

5. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det.

6. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.

7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen OK.

8. Upprepa den här proceduren tills du har skannat den sista sidan. Tryck på knappen Klar och avsluta

utskriften av kopiorna.

SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 39

40 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6Skanna

●

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

●

Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X)

●

Konfigurera Skanna till e-post

●

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

●

Skanna till e-post

●

Skanna till en nätverksmapp

●

Skanna till en USB-lagringsenhet

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 41

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

Om du vill börja skanna från datorn använder du HP Scan-programvaran. Du kan spara den skannade bilden som en fil, skicka den via e-post eller skicka den till ett annat program.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

OBS! För bästa resultat, fyll på papper i litet format (Letter, A4 eller mindre) med papperets långsida

på vänster sida av skannerglaset.

2. Klicka på Start och sedan på Program (eller Alla program i Windows XP).

3. Klicka på HP och sedan på HP Scan.

4. Välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov.

5. Klicka på Skanna.

OBS! Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha fler alternativ.

Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar.

42 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X)

Om du vill börja skanna från datorn använder du HP Scan-programvaran.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

OBS! För bästa resultat, fyll på papper i litet format (Letter, A4 eller mindre) med papperets långsida

på vänster sida av skannerglaset.

2. Öppna HP Scan-programvaran som finns i mappen Hewlett-Packard i mappen Program.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att skanna dokumentet.

4. När du har skannat alla sidor klickar du på knappen Klar för att spara dem i en fil.

SVWW Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) 43

Konfigurera Skanna till e-post

Inledning

Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera den här funktionen. Följande instruktioner beskriver hur du konfigurerar funktionen genom att använda både konfigurationsguiden för Skanna till e-post och HP Embedded Web Server.

●

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration.

Efter installation startar du konfigurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller

Alla program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till e- post för att starta konfigurationsprocessen.

1. Om du vill lägga till en ny utgående e-postadress klickar du på knappen Ny.

2. Ange e-postadressen. Klicka på knappen Nästa.

3. I rutan Visningsnamn anger du det namn som ska visas för den här e-postadressen och klickar sedan på

Nästa.

OBS! Om du vill kan du skydda e-postprofilen med en 4-siffrig PIN-kod. Om du har tilldelat en PIN-kod

till en profil måste den anges på produktkontrollpanelen innan produkten kan skicka ett epostmeddelande med den profilen.

4. Ange namnet eller IP-adressen för SMTP-servern och SMTP-serverns portnummer. Om den utgående

SMTP-servern kräver ytterligare säkerhetsautentisering klickar du i kryssrutan Autentiserad epostinloggning och anger användar-ID och lösenord. Klicka på Nästa när du är klar.

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller

autentiseringsinformationen, kontaktar du e-post/Internet-leverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internetsökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det finns ett fel klickar du på

knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa konfigurationen och slutföra installationen.

OBS! Skapa ytterligare profiler för utgående e-post för att skanna från fler än ett e-postkonto.

44 Kapitel 6 Skanna SVWW

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Ställ in Skanna till e-post i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Ställ in Skanna till e-post finns det en lista över inställningar som ska konfigureras. De här

inställningar visas också i den vänstra navigationspanelen. Du börjar genom att klicka på länken

Profiler för utgående e-post.

5. Klicka på länken Profiler för utgående e-post och klicka sedan på Ny .

●

Vid E-postadress anger du e-postadressen och visningsnamnet.

●

Vid SMTP-serverinställningar anger du SMTP-serveradressen och SMTP-porten. Standardporten är redan angiven och i de flesta fall behöver den inte ändras.

OBS! Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst klickar du i kryssrutan Använd alltid

säker anslutning (SSL/TLS).

för att visa IP-

●

Vid SMTP-autentisering klickar du i kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden för att konfigurera SMTP-användar-ID och lösenord om det behövs.

Du kan få informationen om SMTP-server från din nätverksadministratör eller Internetleverantör. Om SMTP-servern kräver autentisering måste du även känna till SMTP-användarnamn och lösenord. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

●

Vid Valfri PIN-kod anger du en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång ett epostmeddelande skickas med den här e-postadressen.

●

Vid Inställningar för e-postmeddelande konfigurerar du meddelandeinställningar.

Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

6. Om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från produkten klickar du på länken E-

postadressbok och anger den nödvändiga informationen. Du kan konfigurera enskilda e-postadresser

eller e-postgrupper.

7. Om du vill konfigurera standardalternativ klickar du på länken E-postalternativ. Ange standardärende

för e-post, meddelandetext och andra skanningsinställningar.

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

1. Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 45

Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Öppna HP-verktyget genom att klicka på dess ikon i dockan eller klicka på Gå-menyn och

dubbelklicka sedan på HP-verktyg.

b. I HP-verktyget klickar du antingen på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad

webbserver eller på Skanna till e-post. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Ställ in Skanna till e-post i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Ställ in Skanna till e-post finns det en lista över inställningar som ska konfigureras. De här

inställningar visas också i den vänstra navigationspanelen. Du börjar genom att klicka på länken

Profiler för utgående e-post.

5. Klicka på länken Profiler för utgående e-post och klicka sedan på Ny .

för att visa IP-

●

Vid E-postadress anger du e-postadressen och visningsnamnet.

●

Vid SMTP-serverinställningar anger du SMTP-serveradressen och SMTP-porten. Standardporten är redan angiven och i de flesta fall behöver den inte ändras.

OBS! Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst klickar du i kryssrutan Använd alltid

säker anslutning (SSL/TLS).

●

Vid SMTP-autentisering klickar du i kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden för att konfigurera SMTP-användar-ID och lösenord om det behövs.

OBS! Du kan få informationen om SMTP-server från din nätverksadministratör eller

Internetleverantör. Om SMTP-servern kräver autentisering måste du även känna till SMTPanvändarnamn och -lösenord. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

●

Vid Valfri PIN-kod anger du en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång ett epostmeddelande skickas med den här e-postadressen.

●

Vid Inställningar för e-postmeddelande konfigurerar du meddelandeinställningar.

6. Om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från produkten klickar du på länken E-

postadressbok och anger den nödvändiga informationen. Du kan konfigurera enskilda e-postadresser

eller e-postgrupper.

46 Kapitel 6 Skanna SVWW

7. Om du vill konfigurera standardalternativ klickar du på länken E-postalternativ. Ange standardärende

för e-post, meddelandetext och andra skanningsinställningar.

8. Klicka på Spara och testa för att slutföra konfigurationen.

OBS! Skapa ytterligare profiler för utgående e-post för att skanna från fler än ett e-postkonto.

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 47

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows), som installeras i HPprogramgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera de här funktionerna. Följande instruktioner beskriver hur du konfigurerar funktionen genom att använda både konfigurationsguiden för Skanna till nätverksmapp och HP Embedded Web Server.

●

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

Efter installation startar du konfigurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller

Alla program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till nätverksmapp för att starta konfigurationsprocessen.

1. Om du vill konfigurera en ny nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

2. Ange nätverksmappens adress eller klicka på knappen Bläddra för att leta upp den mapp du vill dela.

Ange det visningsnamn som visas på kontrollpanelen. Klicka på knappen Nästa.

3. Om du vill dela mappen med andra användare markerar du rutan för det alternativet. Ange PIN-koden

om det behövs. Klicka på knappen Nästa.

4. Skriv in användarnamnet och lösenordet. Klicka på knappen Nästa.

5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det finns ett fel klickar du på

knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa konfigurationen och slutföra installationen.

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

för att visa IP-

48 Kapitel 6 Skanna SVWW

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Inställning av nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Konfiguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

a. Vid Nätverksmappsinformation anger du visningsnamnet och nätverkssökvägen. Om det behövs

anger du nätverkets användarnamn och lösenord.

OBS! Nätverksmappen måste delas för att den här funktionen ska fungera. Den kan delas enbart

för dig eller för andra användare.

b. Valfritt: Om du vill skydda mappen från obehörig åtkomst anger du en PIN-kod vid Skydda

mappåtkomst med en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång någon använder

funktionen Skanna till nätverksmapp.

c. Vid Skanningsinställningar justerar du skanningsinställningarna.

Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

1. Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Öppna HP-verktyget genom att klicka på dess ikon i dockan eller klicka på Gå-menyn och

dubbelklicka sedan på HP-verktyg.

b. I HP-verktyget klickar du antingen på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad

webbserver eller på Skanna till e-post. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Inställning av nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

för att visa IP-

4. På sidan Konfiguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

SVWW Konfigurera Skanna till nätverksmapp 49

●

Vid Nätverksmappsinformation anger du visningsnamnet och nätverkssökvägen. Om det behövs anger du nätverkets användarnamn och lösenord.

●

Vid Skydda mappåtkomst med en PIN-kod anger du PIN-koden.

OBS! Du kan tilldela en fyrsiffrig PIN-kod som förhindrar att obehöriga personer sparar

skanningar i nätverksmappen. PIN-koden måste anges på produktkontrollpanelen varje gång en skanning utförs.

●

Vid Skanningsinställningar justerar du skanningsinställningarna.

5. Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa

anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

OBS! Om du vill skapa ytterligare nätverksmappar upprepar du dessa steg för mapp.

50 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna till e-post

Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet.

OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen

Skanna till e-post vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till e-post (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

2. Tryck på knappen Skanna på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på alternativet Skanna till e-post.

4. Tryck på alternativet Skicka ett e-postmeddelande.

5. Välj den Från-adress som du vill använda. Detta är även kallat "profil för utgående e-post".

OBS! Om PIN-funktionen är konfigurerad anger du PIN-koden och trycker på OK. Däremot krävs det

ingen PIN-kod för att använda funktionen.

6. Tryck på Till och välj den adress eller grupp som filen ska skickas till. Tryck på Klar när du är klar.

7. Tryck på Ämne om du vill lägga till en ämnesrad.

8. Tryck på Nästa.

9. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.

●

Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan inställningarna.

●

Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.

10. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.

SVWW Skanna till e-post 51

Skanna till en nätverksmapp

Använd produktens kontrollpanel till att skanna ett dokument och spara det i en mapp på nätverket.

OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen

Skanna till nätverksmapp vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

2. Tryck på knappen Skanna på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på alternativet Skanna till nätverksmapp.

4. Markera mappen där du vill spara dokumentet i listan med nätverksmappar.

5. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.

●

Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan inställningarna.

●

Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.

6. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.

52 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna till en USB-lagringsenhet

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

OBS! För bästa resultat, fyll på papper i litet format (Letter, A4 eller mindre) med papperets långsida

på vänster sida av skannerglaset.

2. Anslut en USB-flashenhet till USB-porten på produktens framsida.

3. Tryck på knappen Skanna på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet.

5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HPSCANS på

USB-lagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt.

OBS! När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på den.

Du kan även ändra namnet på mappen.

SVWW Skanna till en USB-lagringsenhet 53

54 Kapitel 6 Skanna SVWW

7Faxa

●

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax

●

Sända fax

●

Skapa, redigera och ta bort kortnummerposter

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 55

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax

●

Innan du startar

●

Steg 1: Identifiera telefonanslutningstypen

●

Steg 2: Konfigurera faxen

●

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik

●

Steg 4: Kör ett faxtest

Innan du startar

Se till att produkten är helt installerad innan du ansluter faxtjänsten.

OBS! Använd den telefonkabel och ev. adaptrar som medföljde produkten för att ansluta produkten till

telefonuttaget.

OBS! I länder/regioner som använder seriella telefonsystem medföljer en adapter med produkten. Använd

adaptern för att ansluta andra telekomenheter till samma telefonuttag som produkten är ansluten till.

Följ instruktionerna i de följande fyra stegen:

Steg 1: Identifiera telefonanslutningstypen på sidan 56.

Steg 2: Konfigurera faxen på sidan 57.

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 61.

Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 62.

Steg 1: Identifiera telefonanslutningstypen

Granska följande utrustning och tjänstetyper för att fastställa vilken inställningsmetod som ska användas. Den metod som används beror på den utrustning och de tjänster som redan installerats i telefonsystemet.

OBS! Produkten är en analog enhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en

separat analog telefonlinje.

●

Dedikerad telefonlinje: Produkten är den enda utrustningsdelen eller tjänsten ansluten till telefonlinjen

●

Röstsamtal: Röst- och faxsamtal använder samma telefonlinje

●

Telefonsvarare: En telefonsvarare svarar på röstsamtal på samma telefonlinje som används för faxsamtal

●

Röstmeddelande: En röstbrevlådetjänst använder samma telefonlinje som faxen

●

Distinkt ringsignalstjänst: En tjänst från telefonbolaget som gör det möjligt att koppla flera telefonnummer till en telefonlinje och ge varje telefonnummer olika ringsignaler så att produkten känner av den ringsignal som tilldelats och besvarar samtalet

●

Uppringt datormodem: En dator använder telefonlinjen för att ansluta till Internet genom en uppringd anslutning

●

DSL-linje: En DSL-tjänst (Digital Subscriber Line) från telefonbolaget. Den här tjänsten kan kallas för ADSL i vissa länder/regioner

56 Kapitel 7 Faxa SVWW

●

PBX- eller ISDN-telefonsystem: Ett privat PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange) eller ett ISDNsystem (Integrated Services Digital Network)

●

VoIP-telefonsystem: VoIP (Voice over Internet Protocol) genom en Internet-leverantör

Steg 2: Konfigurera faxen

Klicka på den länk nedan som bäst beskriver den miljö i vilken produkten ska skicka och ta emot fax och följ sedan konfigurationsanvisningarna.

●

Dedikerad telefonlinje på sidan 57

●

Delad röst-/faxlinje på sidan 58

●

Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare på sidan 59

OBS! Instruktioner för enbart tre av anslutningstyperna inkluderas här. För mer information om hur du

ansluter produkten med andra anslutningstyper finns på supportwebbplatsen för den här produkten:

●

I USA går du till

●

Utanför USA går du till produktnamn och välj Sök.

OBS! Produkten är en analog faxenhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en

separat analog telefonlinje. Om du använder en digital miljö, som DSL, PBX, ISDN eller VoIP ska du se till att använda rätt filter och konfigurera de digitala inställningarna korrekt. Mer information får du genom att kontakta leverantören av den digitala tjänsten.

OBS! Anslut inte mer än tre enheter till telefonlinjen.

OBS! Röstbrevlåda stöds inte för den här produkten.

Dedikerad telefonlinje

Följ de här stegen för att konfigurera produkten på en dedikerad telefonlinje utan några ytterligare tjänster.

1. Anslut telefonsladden till faxporten på produkten och telefonjacket i väggen.

OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som

levererades med produkten.

OBS! På vissa produkter kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på

produkten.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange

SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 57

2. Ställ in produkten på att besvara faxsamtal automatiskt.

a. Slå på produkten.

b. Tryck på knappen Konfiguration

c. Tryck på menyn Faxinställningar.

d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.

e. Tryck på inställningen Svarsläge.

f. Tryck på alternativet Automatiskt.

3. Fortsätt till

Delad röst-/faxlinje

Följ de här stegen för att konfigurera produkten på en delad röst-/faxlinje.

1. Koppla bort ev. enheter som är anslutna till telefonuttaget.

2. Anslut telefonsladden till faxporten på produkten och telefonjacket i väggen.

OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som

levererades med produkten.

OBS! På vissa produkter kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på

produkten.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 61.

58 Kapitel 7 Faxa SVWW

3. Ta bort kontakten från telefonlinjeutgången på baksidan av produkten och anslut sedan en telefon till

den här porten.

4. Ställ in produkten på att besvara faxsamtal automatiskt.

a. Slå på produkten.

b. Tryck på knappen Konfiguration

c. Tryck på menyn Faxinställningar.

d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.

e. Tryck på inställningen Svarsläge och tryck sedan på alternativet Automatiskt.

5. Ställ in produkten på att kontrollera att en kopplingston hörs innan ett fax skickas.

OBS! Det här förhindrar att produkten försöker skicka fax när någon använder telefonen.

a. Tryck på knappen Konfiguration på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

b. Tryck på menyn Faxinställningar.

c. Tryck på menyn Avancerade inställningar.

d. Tryck på inställningen Vänta på kopplingston och tryck sedan på På.

6. Fortsätt till

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 61.

Delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare

Följ de här stegen för att konfigurera produkten på en delad röst-/faxlinje med en telefonsvarare.

1. Koppla bort ev. enheter som är anslutna till telefonuttaget.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Ta bort kontakten från telefonlinjeutgången på produktens baksida.

3. Anslut telefonsladden till faxporten på produkten och telefonjacket i väggen.

OBS! I vissa länder/regioner kan du behöva en adapter för att kunna använda den telefonkabel som

levererades med produkten.

OBS! På vissa produkter kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på

produkten.

SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 59

4. Anslut telefonsvararens telefonkabel till telefonlinjeutgången på produktens baksida.

OBS! Anslut telefonsvararen direkt till produkten. Annars kan det hända att telefonsvararen spelar in

faxtoner från en sändande faxmaskin och att produkten inte tar emot fax.

OBS! Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon, ansluter du en telefon till OUT-porten på

telefonsvararen för bekvämlighets skäl.

OBS! På vissa produkter kan faxporten vara placerad precis ovanför telefonporten. Se symbolerna på

produkten.

5. Konfigurera ringsignalerna till svarsinställningen på produkten.

a. Slå på produkten.

b. Tryck på knappen Konfiguration

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

c. Tryck på menyn Faxinställningar.

d. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.

e. Tryck på alternativet Ringsignaler till svar.

f. Ange antalet ringsignaler till minst fem med hjälp av den numeriska knappsatsen på

produktkontrollpanelen.

g. Tryck på knappen Hem

för att återgå till huvudmenyn .

6. Ställ in produkten på att besvara faxsamtal automatiskt.

a. Tryck på knappen Konfiguration

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

b. Tryck på menyn Faxinställningar.

c. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.

d. Tryck på inställningen Svarsläge och tryck sedan på alternativet Automatiskt.

e. Tryck på knappen Hem

för att återgå till huvudmenyn .

7. Ställ in produkten på att kontrollera att en kopplingston hörs innan ett fax skickas.

OBS! Det här förhindrar att produkten försöker skicka fax när någon använder telefonen.

60 Kapitel 7 Faxa SVWW

a. Tryck på knappen Konfiguration på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

b. Tryck på menyn Faxinställningar.

c. Tryck på menyn Avancerade inställningar.

d. Tryck på inställningen Vänta på kopplingston och tryck sedan på knappen På.

8. Fortsätt till

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik på sidan 61.

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik

Konfigurera produktens faxinställningar med en av följande metoder:

●

HP Faxinställningsguide på sidan 61 (om programvaran är installerad)

●

Produktkontrollpanel på sidan 61

●

HP Device Toolbox på sidan 62 (om programvaran är installerad)

●

Inbäddad HP-webbserver på sidan 62 (om produkten är ansluten till ett nätverk)

OBS! I USA och många andra regioner/länder är det ett juridiskt krav att ange tid, datum och annan

information i faxrubriken.

HP Faxinställningsguide

Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen och programvaruinstallationen gör du på följande vis:

1. Klicka på Start och sedan på Alla program.

2. Klicka på HP, klicka på produktens namn och klicka sedan på Faxinställningsguiden.

3. Konfigurera faxinställningarna genom att följa anvisningarna på skärmen i faxinställningsguiden.

4. Fortsätt till

Produktkontrollpanel

Om du vill använda kontrollpanelen för att ange datum, tid och rubrik gör du så här:

1. På hemskärmen trycker du på knappen Inställningar

2. Tryck på menyn Faxinställningar.

3. Tryck på menyn Grundläggande inställningar.

4. Bläddra till och tryck på knappen Tid/datum.

5. Välj 12-timmarsklocka eller 24-timmarsklocka.

6. Ställ in tiden med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

OBS! Tryck på knappen 123 för att öppna en knappsats som innehåller specialtecken, om det behövs.

7. Välj datumformat.

8. Ställ in datum med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 62.

SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 61

9. Tryck på menyn Faxrubrik.

10. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

OBS! Faxnumret får bestå av max 20 tecken.

11. Ange företagsnamn eller faxrubrik med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

OBS! Faxrubriken får bestå av max 25 tecken.

12. Fortsätt till Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 62.

HP Device Toolbox

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på din HP-produktgrupp och sedan på HP Device Toolbox.

3. Klicka på fliken Fax.

4. Följ anvisningarna på skärmen för att konfigurera faxinställningarna.

5. Fortsätt till

Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 62.

Inbäddad HP-webbserver

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Fax.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att konfigurera faxinställningarna.

4. Fortsätt till

Steg 4: Kör ett faxtest på sidan 62.

Steg 4: Kör ett faxtest

Kör ett faxtest för att kontrollera att faxen är rätt inställd.

för att visa IP-

1. På hemskärmen trycker du på knappen Inställningar

2. Bläddra till och tryck på menyn Service.

3. Tryck på menyn Faxtjänst.

4. Tryck på alternativet Kör faxtest. Produkten skriver ut en testrapport.

5. Granska rapporten.

62 Kapitel 7 Faxa SVWW

●

Om rapporten indikerar att produkten lyckades med testet, är produkten redo att skicka och ta emot fax.

●

Om rapporten indikerar att produkten misslyckades med testet, granskar du rapporten och ser om det finns mer information om hur du åtgärdar problemet. Felsökningschecklistan innehåller mer information om hur du löser faxproblem.

SVWW Gör inställningar för att skicka och ta emot fax 63

Sända fax

●

Faxa från flatbäddsskannern.

●

Faxa från dokumentmataren

●

Använda kortnummer och gruppkortnummer

●

Skicka ett fax från programmet

●

Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word

Faxa från flatbäddsskannern.

1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på

skannerglaset.

2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

3. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.

4. Tryck på knappen Starta fax.

5. Du ombeds nu bekräfta att du skickar faxet från

skannerglaset. Tryck på knappen Ja.

6. Du uppmanas att lägga i första sidan. Välj

knappen OK.

7. Den första sidan läses in och du uppmanas sedan

att lägga i nästa sida. Om dokumentet består av flera sidor trycker du på knappen Ja. Fortsätt tills du har läst in alla sidor.

8. När du är klar med den sista sidan trycker du på

knappen Nej när du uppmanas till detta. Nu skickas faxet.

64 Kapitel 7 Faxa SVWW

Faxa från dokumentmataren

1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända

uppåt.

VIKTIGT: För att undvika att skada produkten

bör du inte använda original med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i dokumentmataren.

2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot

papperet.

3. Tryck på knappen Fax på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

4. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.

5. Tryck på knappen Starta fax.

Använda kortnummer och gruppkortnummer

OBS! Telefonboksposter måste konfigureras i Fax-menyn innan du skickar fax från telefonboken.

1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i

dokumentmataren.

2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på

produktens kontrollpanel.

SVWW Sända fax 65

3. Tryck på symbolen för faxtelefonboken på

knappsatsen.

4. Tryck på namnet på den person eller grupp som

du vill använda.

5. Tryck på knappen Starta fax.

Skicka ett fax från programmet

Proceduren för att skicka fax varierar enligt dina specifikationer. Nedan anges de vanligaste stegen.

1. Klicka på Start, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP) och klicka sedan på HP.

2. Klicka på enhetens namn och klicka sedan på Skicka fax. Programvaran för faxen öppnas.

3. Ange faxnumret för en eller flera mottagare.

4. Lägg i dokumentet i dokumentmataren.

5. Klicka på Skicka nu.

Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word

1. Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram.

2. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.

3. Välj skrivardrivrutin för fax i listrutan med skrivare. Programvaran för faxen öppnas.

4. Ange faxnumret för en eller flera mottagare.

5. Inkludera eventuella sidor som har lästs in i produkten. Detta steg är valfritt.

6. Klicka på Skicka nu.

66 Kapitel 7 Faxa SVWW

Skapa, redigera och ta bort kortnummerposter

Du kan spara faxnummer som du använder ofta (upp till 120 poster), antingen separat eller i grupper med flera faxnummer.

●

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken

●

Använda telefonboksdata från andra program

●

Ta bort telefonboksposter

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken

1. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på knappen Fax-meny.

3. Tryck på knappen Telefonboksinställning.

4. Tryck på knappen Individuell inställning eller knappen Gruppinställning för att skapa en snabbvalspost.

5. Tryck på ett ledigt nummer i listan.

6. Ange ett namn för posten med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

7. Skriv in faxnumret för posten med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK.

Använda telefonboksdata från andra program

TIPS: Innan en telefonbok från ett annat program kan importeras måste du använda exportfunktionen i det

andra programmet.

HP Device Toolbox kan importera kontaktinformation från följande programs telefonböcker.

●

Microsoft Outlook

●

Lotus Notes

●

Microsoft Outlook Express

●

En telefonbok som exporterats från en annan HP-produkts verktygsprogram.

Ta bort telefonboksposter

Du kan ta bort alla telefonboksposter som är programmerade i produkten.

VIKTIGT: När en telefonbokspost har tagits bort kan den inte återställas.

1. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på knappen Fax-meny.

3. Tryck på knappen Telefonboksinställning.

4. Tryck på knappen Ta bort post. Eller om du vill ta bort alla poster, tryck på knappen Ta bort alla poster.

5. Tryck på den post som du vill ta bort.

6. Tryck på knappen OK för att bekräfta borttagningen.

SVWW Skapa, redigera och ta bort kortnummerposter 67

68 Kapitel 7 Faxa SVWW

8 Hantera skrivaren

●

Använda HP-webbtjänstprogrammen

●

Ändra produktens anslutningstyp (Windows)

●

HP Device Toolbox (Windows)

●

HP-program för Mac OS X

●

Använda programvaran HP Web Jetadmin

●

Konfigurera IP-nätverksinställningar

●

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)

●

Avancerad konfiguration med HP-program för Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Funktioner för produktsäkerhet

●

Energisparinställningar

●

Uppdatera den inbyggda programvaran

www.hp.com/support/colorljMFPM476 för HP:s all inclusive-hjälp för din produkt:

Gå till

●

Problemlösning.

●

Ladda ned programvaruuppdateringar.

●

Bli medlem på supportforum.

●

Hitta information om garanti och uppfyllande av regler.

Du kan också gå till

www.hp.com/support för världstäckande support och andra HP-produkter.

SVWW 69

Använda HP-webbtjänstprogrammen

Flera innovativa program för den här produkten finns tillgängliga att hämta direkt från Internet. Om du vill ha mer information och hämta dessa program går du till webbplatsen HP Connected på

Om du vill använda den här funktionen måste produkten vara ansluten till en dator eller ett nätverk med Internet-anslutning. HP-webbtjänster måste vara aktiverade på produkten. Följ stegen nedan om du vill aktivera HP-webbtjänster:

www.hpconnected.com.

1. Tryck på knappen Webbtjänster

2. Tryck på knappen Aktivera Webbtjänster.

När du har hämtat ett program från webbplatsen HP Connected är det tillgängligt på menyn Apps på produktens kontrollpanel. I den här processen aktiveras både HP:s webbtjänster och menyn Apps.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

70 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Ändra produktens anslutningstyp (Windows)

Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda genvägen Konfigurera om HP-enheten på datorn för att ändra anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och

använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USB-anslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan. När du har valt önskad anslutningstyp går programmet direkt till den del i konfigurationsprocessen som måste ändras för produkten.

SVWW Ändra produktens anslutningstyp (Windows) 71

HP Device Toolbox (Windows)

Du kan använda HP Device Toolbox för Windows när du vill kontrollera produktens status eller visa och ändra produktens inställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten.

OBS! Det här verktyget är endast tillgängligt om du har utfört en fullständig installation när du installerade

produkten. Beroende på hur produkten är ansluten är en del funktioner eventuellt inte tillgängliga.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på din HP-produktgrupp och klicka på HP Device Toolbox.

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Hem

Visar information om produkten, status och konfiguration.

Fliken System

Använd den här sidan om du vill konfigurera produkten från datorn.

●

Enhetens status: Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial.

●

Status för förbrukningsmaterial: Visar ungefärlig återstående livslängd i procent för HP-förbrukningsmaterial. Den faktiska återstående materiallivslängden kan variera. Det kan vara bra att ha extra material tillgängligt för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Förbrukningsmaterialet behöver bara bytas ut om utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

●

Enhetskonfiguration: Visar samma information som på produktens konfigurationssida.

●

Nätverksöversikt: Visar samma information som finns på produktens nätverkskonfigurationssida.

●

Rapporter: Skriv ut den statussida för konfiguration och förbrukningsmaterial som produkten genererar.

●

Händelselogg: Visar en lista över alla skrivarhändelser och skrivarfel.

●

Enhetsinformation: Visar grundläggande produkt- och företagsinformation.

●

Pappersinställning: Ändra standardinställningar för pappershantering för produkten.

●

Utskriftskvalitet: Ändra standardinställningar för utskriftskvalitet för produkten.

●

EcoSMART-konsol: Ändra standardtiderna för när viloläge eller automatisk avstängning aktiveras. Konfigurera de händelser som ska leda till att produkten aktiveras.

●

Papperstyper: Konfigurera utskriftslägen som motsvarar de papperstyper som kan användas med produkten.

●

Systeminstallation: Ändra systeminställningar för produkten.

●

Service: Utför rengöringsproceduren på produkten.

●

Spara och återställa: Sparar de aktuella inställningarna för produkten på en fil på datorn. Använd den här filen för att överföra samma inställningar till en annan produkt eller återställa inställningarna på produkten vid ett senare tillfälle.

●

Administration: Ange eller ändra produktens lösenord. Aktivera eller avaktivera produktfunktioner.

OBS! Fliken System kan lösenordsskyddas. Om skrivaren finns i ett nätverk ska du alltid tala

med administratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

Fliken Skriv ut

Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn.

●

Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen.

●

PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar.

●

PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel).

72 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Skanna Konfigurera funktionerna Skanna till nätverksmapp och Skanna till e-post.

●

Inställning av nätverksmapp: Konfigurera mappar i nätverket där produkten kan spara skannade filer.

●

Inställning av Skanna till e-post: Starta processen för att konfigurera funktionen

Skanna till e-post.

●

Profiler för utgående e-post: Ställ in en e-postadress som ska visas som ”från”-adress i de e-postmeddelanden som skickas från produkten. Konfigurera information om SMTPserver.

●

Adressbok för e-post: Lägg till eller ta bort poster i adressboken för e-post.

●

E-postalternativ: Konfigurera ett standardämne och standardtext. Konfigurera skanningsinställningar för e-post.

Fliken Nätverk

Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn.

Fliken HP-webbtjänster Med den här fliken konfigurerar och använder du olika webbverktyg med produkten.

Fliken HP Smart Install På den här fliken kan du avaktivera HP Smart Install eller hämta och installera produktens

Nätverksadministratörer kan kontrollera nätverksrelaterade inställningar för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Härifrån kan nätverksadministratören även konfigurera Wireless Direct-funktionen. Den här fliken visas inte om produkten är direkt ansluten till datorn.

programvara.

SVWW HP Device Toolbox (Windows) 73

HP-program för Mac OS X

Du kan använda HP-program för Mac OS X för att kontrollera produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn.

Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk.

Öppna HP-program

1. På datorn öppnar du Apple -menyn, klickar på menyn Systeminställningar och sedan på ikonen Skriv

ut och faxa eller Skriv ut och skanna.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

3. Klicka på knappen Tillval och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Verktyg.

5. Klicka på knappen Öppna skrivarverktyg.

Funktioner för HP-program

Verktygsfältet HP-verktyg finns högst upp på varje sida. Det innehåller följande alternativ:

●

Enheter: Klicka på den här knappen för att visa eller dölja Mac-produkter som hittats av HP-verktyget i Skrivare-panelen till vänster på skärmen.

●

Alla inställningar: Klicka på den här knappen för att återgå till HP-programhuvudsidan.

●

HP-support: Klicka på den här knappen för att öppna en webbläsare och gå till HP-produktens supportwebbplats.

●

Förbrukningsmaterial: Klicka på den här knappen för att öppna HP SureSupply-webbplatsen.

●

Registrering: Klicka på den här knappen för att öppna HP:s registreringswebbplats.

●

Återvinning: Klicka på den här knappen för att öppna HP Planet Partners-webbsidan för återvinning.

HP-program består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Alla inställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med HP-program.

Meny Objekt Beskrivning

Information och support Status för

förbrukningsmaterial

Information om enheten Visa information om den valda produkten, inklusive produktens

Visa statusen för produktens förbrukningsmaterial och ge länkar för onlinebeställning.

service-ID (om sådant tilldelats), version på den inbyggda programvaran (FW Version), serienummer och IP-adressen.

74 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Meny Objekt Beskrivning

Filöverföring Överföra filer från datorn till produkten. Du kan överföra följande

HP Connected Åtkomst till webbplatsen HP Connected.

Överföring av teckensnitt Överföra teckensnitt från datorn till produkten.

Skrivarinställningar Automatisk avstängning Konfigurera produkten till att stängas av automatiskt efter en

Nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningarna, t.ex. IPv4-inställningar,

Hantering av

förbrukningsmaterial

Konfigurering av fack Ändra storlek och typ av papper för facken.

Ytterligare inställningar Öppna HP Embedded Web Server (EWS) för produkten.

typer av filer:

●

HP LaserJet-skrivarspråk (.PRN)

●

Portable document format (.PDF)

●

Postscript (.PS)

●

Text (.TXT)

viss tids inaktivitet. Du kan justera antalet minuter efter vilka produkten stängs av.

IPv6-inställningar, Bonjour-inställningar och andra inställningar.

Ange hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

Information Message Center Visa felhändelser för produkten.

Skanningsinställningar Skanna till e-post Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av

Skanna till nätverksmapp Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av

inställningar för skanning till e-post.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

inställningar för skanning till en nätverksmapp.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

SVWW HP-program för Mac OS X 75

Använda programvaran HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.

Uppgraderingar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök och dokumentation) om du vill läsa mer om uppgraderingarna.

www.hp.com/go/webjetadmin och klicka på länken Self Help and Documentation (Egenhjälp

76 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Konfigurera IP-nätverksinställningar

●

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

●

Visa och ändra nätverksinställningar

●

Byta namn på produkten i ett nätverk

●

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på

Visa och ändra nätverksinställningar

Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

www.microsoft.com.

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Gör de ändringar som behövs.

Byta namn på produkten i ett nätverk

Om du vill byta namn på produkten i ett nätverk så att den får en unik identifiering, kan du använda HP:s inbäddade webbserver.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

för att visa IP-

2. Klicka på fliken System.

SVWW Konfigurera IP-nätverksinställningar 77

3. På sidan Enhetsinformation visas standardproduktnamnet i fältet Enhetsstatus. Du kan ändra namnet

så att produkten får en unik identifiering.

OBS! Övriga fält på sidan är valfria.

4. Klicka på Verkställ så sparas ändringarna.

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Via kontrollpanelsmenyerna kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway.

1. Tryck på knappen Konfiguration

2. Bläddra till och tryck på menyn Nätverksinställningar.

3. Tryck på menyn TCP/IP-konfiguration och sedan på knappen Manuell.

4. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange IP-adressen och tryck sedan på knappen OK. Bekräfta

genom att trycka på knappen Ja.

5. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange delnätmasken och tryck sedan på knappen OK.

Bekräfta genom att trycka på knappen Ja.

6. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange standardgateway och tryck sedan på knappen OK.

Bekräfta genom att trycka på knappen Ja.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

78 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)

Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel.

●

Visa statusinformation om produkten

●

Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya

●

Visa och ändra fackens konfiguration

●

Visa och ändra produktkonfiguration på kontrollpanelen

●

Visa och skriva ut interna sidor

●

Visa meddelande om händelser som rör produkten och förbrukningsmaterialen

●

Visa och ändra nätverkskonfigurationen

När skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk fungerar den inbäddade HP-webbservern. Den inbäddade HP-webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Du måste inte ha tillgång till Internet för att öppna eller använda den inbyggda HP-webbservern.

När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade HP-webbservern automatiskt tillgänglig.

OBS! Det här verktyget är endast tillgängligt om du har utfört en fullständig installation när du installerade

produkten. Beroende på hur produkten är ansluten är en del funktioner eventuellt inte tillgängliga.

OBS! Den inbäddade HP-webbservern kan inte nås utanför nätverkets brandvägg.

Öppna HP Embedded Web Server (EWS) från Start-menyn.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på din HP-produktgrupp och klicka på HP Device Toolbox.

Öppna HP Embedded Web Server (EWS) från en webbläsare.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

för att visa IP-

SVWW Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) 79

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Hem

Visar information om produkten, status och konfiguration.

Fliken System

Använd den här sidan om du vill konfigurera produkten från datorn.

●

Enhetens status: Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial.

●

Enhetskonfiguration: Visar samma information som på produktens konfigurationssida.

●

Nätverksöversikt: Visar samma information som finns på produktens nätverkskonfigurationssida.

●

Rapporter: Skriv ut den statussida för konfiguration och förbrukningsmaterial som produkten genererar.

●

Händelselogg: Visar en lista över alla skrivarhändelser och skrivarfel.

●

Enhetsinformation: Visar grundläggande produkt- och företagsinformation.

●

Pappersinställning: Ändra standardinställningar för pappershantering för produkten.

●

Utskriftskvalitet: Ändra standardinställningar för utskriftskvalitet för produkten.

●

EcoSMART-konsol: Ändra standardtiderna för när viloläge eller automatisk avstängning aktiveras. Konfigurera de händelser som ska leda till att produkten aktiveras.

●

Papperstyper: Konfigurera utskriftslägen som motsvarar de papperstyper som kan användas med produkten.

Fliken Skriv ut

Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn.

Fliken Fax

(endast faxprodukter)

●

Systeminstallation: Ändra systeminställningar för produkten.

●

Service: Utför rengöringsproceduren på produkten.

●

Administration: Ange eller ändra produktens lösenord. Aktivera eller avaktivera produktfunktioner.

OBS! Fliken System kan lösenordsskyddas. Om skrivaren finns i ett nätverk ska du alltid tala

med administratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

●

Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen.

●

PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar.

●

PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel).

●

Mottagningsalternativ: Konfigurera hur produkten hanterar inkommande fax.

●

Telefonbok: Lägg till eller ta bort poster i faxens telefonbok.

●

Skräpfaxlista: Ange faxnummer som har spärrats från att skicka fax till produkten.

●

Faxaktivitetslogg: Granska aktuell faxaktivitet för produkten.

80 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Skanna

(endast MFP-produkter)

Fliken Nätverk

(endast nätverksanslutna produkter)

Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn.

Fliken HP-webbtjänster Med den här fliken konfigurerar och använder du olika webbverktyg med produkten.

Fliken HP Smart Install På den här fliken kan du avaktivera HP Smart Install eller hämta och installera produktens

Konfigurera funktionerna Skanna till nätverksmapp och Skanna till e-post.

●

Inställning av nätverksmapp: Konfigurera mappar i nätverket där produkten kan spara skannade filer.

●

Inställning av Skanna till e-post: Starta processen för att konfigurera funktionen

Skanna till e-post.

●

Profiler för utgående e-post: Ställ in en e-postadress som ska visas som ”från”-adress i de e-postmeddelanden som skickas från produkten. Konfigurera information om SMTPserver.

●

Adressbok för e-post: Lägg till eller ta bort poster i adressboken för e-post.

●

E-postalternativ: Konfigurera ett standardämne och standardtext. Konfigurera skanningsinställningar för e-post.

programvara.

SVWW Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) 81

Avancerad konfiguration med HP-program för Mac OS X

Du kan använda HP-program för Mac OS X för att kontrollera produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn.

Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk.

Öppna HP-program

1. På datorn öppnar du Apple -menyn, klickar på menyn Systeminställningar och sedan på ikonen Skriv

ut och faxa eller Skriv ut och skanna.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

3. Klicka på knappen Tillval och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Verktyg.

5. Klicka på knappen Öppna skrivarverktyg.

Funktioner för HP-program

Verktygsfältet HP-verktyg finns högst upp på varje sida. Det innehåller följande alternativ:

●

Enheter: Klicka på den här knappen för att visa eller dölja Mac-produkter som hittats av HP-verktyget i Skrivare-panelen till vänster på skärmen.

●

Alla inställningar: Klicka på den här knappen för att återgå till HP-programhuvudsidan.

●

HP-support: Klicka på den här knappen för att öppna en webbläsare och gå till HP-produktens supportwebbplats.

●

Förbrukningsmaterial: Klicka på den här knappen för att öppna HP SureSupply-webbplatsen.

●

Registrering: Klicka på den här knappen för att öppna HP:s registreringswebbplats.

●

Återvinning: Klicka på den här knappen för att öppna HP Planet Partners-webbsidan för återvinning.

HP-program består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Alla inställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med HP-program.

Meny Beskrivning

Information och support

●

Status för förbrukningsmaterial: Visa statusen för produktens förbrukningsmaterial och ge länkar för onlinebeställning.

●

Enhetsinformation: Visa information om den valda produkten, inklusive produktens service-ID (om sådant tilldelats), version på den inbyggda programvaran (FW Version), serienummer och IP-adressen.

●

Filöverföring: Överföra filer från datorn till produkten. Du kan överföra följande typer av filer:

◦

HP LaserJet-skrivarspråk (.PRN)

◦

Portable document format (.PDF)

82 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Meny Beskrivning

◦

●

HP Connected: Åtkomst till webbplatsen HP Connected.

●

Överföring av teckensnitt: Överföra teckensnitt från datorn till produkten.

Postscript (.PS)

Text (.TXT)

Skrivarinställningar

Information Meddelandecenter: Visa felhändelser för produkten.

Faxinställningar

(endast faxmodeller)

Skanningsinställningar

(endast MFP-produkter)

●

Automatisk avstängning: Konfigurera produkten till att stängas av automatiskt efter en viss tids inaktivitet. Du kan justera antalet minuter efter vilka produkten stängs av.

●

Nätverksinställningar: Konfigurera nätverksinställningarna, t.ex. IPv4inställningar, IPv6-inställningar, Bonjour-inställningar och andra inställningar.

●

Hantering av förbrukningsmaterial: Ange hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.

●

Konfigurering av fack: Ändra storlek och typ av papper för facken.

●

Ytterligare inställningar: Öppna HP Embedded Web Server (EWS) för produkten.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

●

Grundläggande faxinställningar: Konfigurera fälten i faxhuvudet och hur produkten ska besvara inkommande samtal.

●

Blockering av skräpfax: Lagra de faxnummer som du vill blockera.

●

Vidarebefordring av fax: Ange att produkten ska skicka inkommande fax till ett annat nummer.

●

Faxloggar: Visa loggar över alla fax.

●

Faxkortnummer: Lägg till faxnummer i kortnummerlistan.

●

Skanna till e-post: Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av inställningar för skanning till e-post.

●

Skanna till nätverksmapp: Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av inställningar för skanning till en nätverksmapp.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

SVWW Avancerad konfiguration med HP-program för Mac OS X 83

HP Web Jetadmin

Uppgraderingar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök och dokumentation) om du vill läsa mer om uppgraderingarna.

www.hp.com/go/webjetadmin och klicka på länken Self Help and Documentation (Egenhjälp

84 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Funktioner för produktsäkerhet

Produkten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten.

Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på

secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om

säkerhetsfunktioner.

www.hp.com/go/

Ange eller ändra produktens lösenord via den inbäddade HP-webbservern

Använd den inbäddade HP-webbservern för att ange eller ändra ett befintligt lösenord för en skrivare i ett nätverk.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen

adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken System och sedan på länken Produktsäkerhet eller länken Administration.

OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att ange lösenordet. Ange lösenordet och klicka

sedan knappen Använd.

för att visa IP-

3. Ange det nya lösenordet i rutorna Lösenord och Bekräfta lösenord.

4. Spara lösenordet genom att klicka på Använd längst ned i fönstret.

OBS! För produkter som är anslutna med en USB-kabel till en Windows-dator använder du HP Device

Toolbox för att ändra produktens lösenord:

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på din HP-produktgrupp och sedan på HP Device Toolbox.

3. Klicka på fliken System.

4. Klicka på Administration och leta upp området där du ändrar lösenordet.

SVWW Funktioner för produktsäkerhet 85

Energisparinställningar

●

Skriva ut med EconoMode

●

Ställa in förlängning av viloperiod

●

Ange automatiskt fördröjd avstängning

Skriva ut med EconoMode

Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten.

HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.

OBS! Om det här alternativet inte används i skrivardrivrutinen kan du ange det via HP:s inbäddade

webbserver.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Markera kryssrutan EconoMode.

Ställa in förlängning av viloperiod

1. Tryck på knappen Konfiguration på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

●

Förlängd viloperiod

3. Välj tid för viloperiod.

OBS! Standardvärdet är 15 minuter.

Ange automatiskt fördröjd avstängning

OBS! Den här inställningen är inte tillgänglig på alla produkter.

1. Tryck på knappen Konfiguration på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

86 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

●

Automatisk avstängning

●

Fördröjd avstängning

3. Välj tid för fördröjd avstängning.

OBS! Standardvärdet är 30 minuter.

4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när den tar emot jobb, eller när du

trycker på skärmen på produktens kontrollpanel. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

●

Automatisk avstängning

●

Uppvakningshändelser

För att stänga av en uppvakningshändelse, markera händelsen, avmarkera kryssrutan bredvid den och tryck på knappen Klar.

SVWW Energisparinställningar 87

Uppdatera den inbyggda programvaran

HP erbjuder periodiska produktuppdateringar, nya webbtjänstappar och nya funktioner för befintliga webbtjänstappar. Följ de här stegen för att uppdatera den fasta programvara i en produkt. När du uppdaterar den fasta programvaran uppdateras webbtjänstappar automatiskt.

Två olika metoder stöds för att uppdatera den fasta programvaran på den här produkten. Använd bara en av följande metoder för att uppdatera produktens fasta programvara.

Metod ett: Uppdatera den fasta programvaran med kontrollpanelen

Använd de här stegen för att läsa in den fasta programvaran från kontrollpanelen (endast nätverksanslutna produkter) och/eller ställa in produkten på att automatiskt läsa in kommande uppdateringar av den fasta programvaran. För USB-anslutna produkter går du direkt till metod två:

1. Se till att produkten är ansluten till ett kabelanslutet (Ethernet) eller trådlöst nätverk med en aktiv

Internet-anslutning.

OBS! Produkten måste vara ansluten till Internet för att uppdatera den fasta programvara via en

nätverksanslutning.

2. Välj Inställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på knappen Inställningar

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm trycker du på vänster eller höger pilknapp.

3. Bläddra till och öppna menyn Tjänst och öppna sedan menyn LaserJet-uppdatering.

OBS! Om alternativet LaserJet-uppdatering inte visas, använder du metod två.

4. Leta efter uppdateringar.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på Leta efter uppdateringar nu.

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm markerar du Leta efter uppdatering.

OBS! Produkten letar automatiskt efter en uppdatering och om en nya version hittas startar

uppdateringsprocessen automatiskt.

5. Ställ in produkten på att automatiskt uppdatera den fasta programvaran när uppdateringar blir

tillgängliga.

Välj Inställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på knappen Inställningar

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm trycker du på vänster eller höger pilknapp.

Bläddra till och öppna menyn Tjänst, öppna menyn LaserJet-uppdatering och välj sedan menyn Hantera

uppdateringar.

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Kontrollera automatiskt på PÅ.

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Automatisk kontroll på PÅ.

88 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast programvara

Använd de här stegen för att manuellt ladda ned och installera verktyget från HP.com.

OBS! Den här metoden är det enda alternativet för uppdatering av den fasta programvaran som är

tillgänglig för produkter anslutna till datorn via en USB-kabel. Den fungerar också för produkter anslutna till ett nätverk.

1. Gå till www.hp.com/go/support, klicka på länken Drivers & Software (Drivrutiner och programvara),

skriv produktnamnet i sökfältet, tryck på knappen ENTER och välj sedan produkten i listan med sökresultat.

2. Välj operativsystemet.

3. Under Firmware (Fast programvara) letar du upp Firmware Update Utility (Verktyg för uppdatering av

fastprogramvara)

4. Klicka på Download (Ladda ned), klicka på Kör och sedan Kör igen.

5. När programmet startat väljer du programmet i listrutan och klickar sedan på Send Firmware (Skicka

fast programvara).

OBS! Om du vill skriva ut en konfigurationssida för att bekräfta den installerade fasta programvarans

version före eller efter uppdateringsprocessen, klickar du på Skriv ut konfiguration.

6. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen och klicka sedan på knappen Avsluta för

att stänga verktyget.

SVWW Uppdatera den inbyggda programvaran 89

90 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

HP LaserJet M476 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produktintroduktion

Produktbilder

Produktens främre

Produkten visad bakifrån med

Gränssnittsportar

Kontrollpanel

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelens startskärm

Installation av produktens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Fylla på fack 1 (kombifack)

Fyll på Fack 2 eller Fack 3

3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial

Delar och tillbehör

Tillbehör

Byta tonerkassetter

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Utskriftsmetoder (Mac OS X)

Hur du skriver ut (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)

Välja papperstyp (Mac OS X)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Mobila utskrifter

HP Wireless Direct och Utskrift med NFC

HP ePrint via e-post

Programmet HP ePrint

AirPrint

Använd direkt USB-utskrift

Göra kopior

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera på båda sidor automatiskt

Kopiera manuellt på båda sidor

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X)

Konfigurera Skanna till e-post

Inledning

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

Skanna till e-post

Skanna till en nätverksmapp

Skanna till en USB-lagringsenhet

Gör inställningar för att skicka och ta emot fax

Innan du startar

Steg 1: Identifiera telefonanslutningstypen

Steg 2: Konfigurera faxen

Dedikerad telefonlinje

Steg 3: Ställ in faxtid, faxdatum och faxrubrik

HP Faxinställningsguide

Produktkontrollpanel

HP Device Toolbox

Inbäddad HP-webbserver

Steg 4: Kör ett faxtest

Sända fax

Faxa från flatbäddsskannern.

Faxa från dokumentmataren

Använda kortnummer och gruppkortnummer

Skicka ett fax från programmet

Skicka ett fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word

Skapa, redigera och ta bort kortnummerposter

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken

Använda telefonboksdata från andra program