HP LaserJet M4555 User's Guide [de]
LASERJET ENTERPRISE M4555
MFP SERIE
Benutzerhandbuch
LaserJet Enterprise M4555 MFP Serie
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Konventionen dieses Handbuchs
TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.
HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder
Durchführung einer Aufgabe.
ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten
und Geräteschäden zu vermeiden.
VORSICHT! Unter der Rubrik „Vorsicht“ werden Sie auf bestimmte Verfahren aufmerksam gemacht,
die befolgt werden müssen, um persönliche Verletzungen, unwiederbringlichen Datenverlust oder
erhebliche Geräteschäden zu vermeiden.
DEWW iii
iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW
Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1
Modellvergleich ....................................................................................................................... 2
Umwelteigenschaften ................................................................................................................ 4
Barrierefreiheit ......................................................................................................................... 5
Produktübersicht ....................................................................................................................... 6
Vorderansicht ........................................................................................................... 6
M4555 MFP .............................................................................................. 6
M4555f MFP ............................................................................................. 7
M4555fskm MFP ....................................................................................... 9
Rückansicht ............................................................................................................ 10
Schnittstellenanschlüsse ............................................................................................ 11
Position der Serien- und Modellnummer ..................................................................... 11
Elemente des Bedienfelds ......................................................................................... 12
Bedienfeld-Hilfesystem .............................................................................. 13
Navigation auf dem Touchscreen .............................................................................. 14
Schaltflächen auf dem Touchscreen ............................................................ 16
2 Bedienfeldmenüs ............................................................................................................ 17
Bedienfeldmenüs .................................................................................................................... 18
Verwaltung – Menü ................................................................................................................ 20
Berichte – Menü ...................................................................................................... 20
Allgemeine Einstellungen – Menü .............................................................................. 21
Kopiereinstellungen – Menü ...................................................................................... 24
Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü ...................................................... 27
Faxeinstellungen – Menü .......................................................................................... 29
Einstellungen für „Öffnen von USB aus“ – Menü .......................................................... 34
Druckeinstellungen – Menü ....................................................................................... 34
Druckoptionen – Menü ............................................................................................. 35
Anzeigeeinstellungen – Menü ................................................................................... 36
Verbrauchsmaterial verwalten – Menü ....................................................................... 38
Fächer verwalten – Menü ......................................................................................... 39
DEWW v
Einstellungen Hefter/Stapler – Menü .......................................................................... 39
Netzwerkeinstellungen – Menü ................................................................................. 40
Fehlerbehebung – Menü .......................................................................................... 43
Gerätewartung – Menü ........................................................................................................... 46
Sicherung/Wiederherstellung – Menü ....................................................................... 46
Kalibrierung/Reinigung – Menü ................................................................................ 46
USB-Firmware-Upgrade – Menü ................................................................................ 47
Menü „Wartung“ .................................................................................................... 47
3 Software für Windows ................................................................................................... 49
Unterstützte Windows-Betriebssysteme ...................................................................................... 50
Unterstützter Druckertreiber für Windows .................................................................................. 51
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .............................................................. 52
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 53
UPD-Installationsmodi ................................................................................ 53
Prioritäten für Druckeinstellungen .............................................................................................. 54
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows ................................................................... 55
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen
wird ...................................................................................................................... 55
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 55
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 55
Entfernen von Software – Windows .......................................................................................... 57
Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ........................................................................... 58
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 58
Eingebetteter HP Webserver ..................................................................................... 58
Software für andere Betriebssysteme ......................................................................................... 59
4 Verwenden des Geräts mit einem Mac ............................................................................ 61
Software für Mac ................................................................................................................... 62
Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh) .................................................................... 62
Unterstützte Druckertreiber für Mac ............................................................................ 62
Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme ........................................................ 62
Installieren von Software für Mac-Computer, die direkt an das Gerät
angeschlossen sind ................................................................................... 62
Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen
Netzwerk ................................................................................................ 63
Konfigurieren der IP-Adresse ....................................................... 63
Installieren der Software ............................................................. 65
Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen ....................................................... 66
Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac ................................................................... 67
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac .......................................................... 67
vi DEWW
Software für Mac-Computer ...................................................................................... 68
HP Dienstprogramm für Mac ...................................................................... 68
Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................. 68
Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................... 68
Unterstützte Dienstprogramme für den Mac ................................................................ 69
Eingebetteter HP Webserver ...................................................................... 69
Drucken mit Mac .................................................................................................................... 70
Abbrechen eines Druckjobs mit Mac .......................................................................... 70
Anpassen von Papierformat und Papiersorte (Mac) ...................................................... 70
Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac ........................................ 70
Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten
Papierformat mit Mac .............................................................................................. 71
Drucken eines Deckblatts mit Mac ............................................................................. 71
Verwenden von Wasserzeichen mit Mac ................................................................... 72
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac .............................................. 72
Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplex) mit Mac ............................................. 72
Speichern von Jobs mit Mac ..................................................................................... 73
Beheben von Problemen mit einem Mac .................................................................................... 74
5 Anschließen des Produkts ............................................................................................... 75
Hinweis zur Druckerfreigabe ................................................................................................... 76
Verbinden mit USB ................................................................................................................. 76
Installation von CD .................................................................................................. 76
Anschließen an ein Netzwerk .................................................................................................. 77
Unterstützte Netzwerkprotokolle ................................................................................ 77
Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk ........................................ 79
Konfigurieren der IP-Adresse ...................................................................... 79
Installieren der Software ............................................................................ 80
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ................................................................... 81
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................... 81
Festlegen oder Ändern des Netzwerkkennworts ........................................... 81
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 82
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 83
6 Papier und Druckmedien ................................................................................................ 85
Papierverwendung ................................................................................................................. 86
Richtlinien für Spezialpapier ..................................................................................... 86
Ändern Sie den Druckertreiber in Windows so, dass er der Papiersorte und dem Papierformat
entspricht .............................................................................................................................. 87
Unterstützte Papierformate ....................................................................................................... 88
Unterstützte Papiertypen .......................................................................................................... 91
DEWW vii
Befüllen von Papierfächern ...................................................................................................... 92
Kapazität der Fächer ............................................................................................... 92
Ausrichtung des Papiers beim Einlegen in Fächer ........................................................ 94
Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 1 ............................................... 94
Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 2 oder die Fächer 3, 4 und 5 ....... 95
Einlegen von Papier in Fach 1 .................................................................................. 96
Einlegen von Standardpapier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .................... 98
Einlegen von benutzerdefiniertem Papier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .. 100
Konfigurieren der Fächer ...................................................................................................... 102
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ................................................. 102
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs ................................... 102
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ......................................................... 103
Auswählen des Papiers nach Quelle, Typ oder Format ............................................... 104
Quelle .................................................................................................. 104
Typ und Format ...................................................................................... 104
Wählen Sie ein Ausgabefach (für Modelle mit Hefter/Stapler) ................................................... 105
7 Verwalten von Verbrauchsmaterialien .......................................................................... 107
Informationen zu Druckpatronen ............................................................................................ 108
Verbrauchsmaterialanzeigen ................................................................................................. 109
Druckpatronenanzeige ........................................................................................... 109
Verwalten von Druckpatronen ................................................................................................ 110
Einstellungen für Druckpatronen .............................................................................. 110
Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer
Druckpatrone ......................................................................................... 110
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf
dem Bedienfeld ...................................................................................... 110
Speichern und Recycling von Verbrauchsmaterial ...................................................... 111
Recycling von Verbrauchsmaterial ............................................................ 111
Lagern von Druckpatronen ....................................................................... 111
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen ........................... 111
HP Website zum Schutz vor Fälschungen ................................................................. 111
Anleitung zum Ersetzen von Verbrauchsmaterial ...................................................................... 113
Austauschen der Druckpatrone ................................................................................ 113
Ersetzen des Heftklammernmagazins (bei Modellen mit Hefter/Stapler) ....................... 116
Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterialien .................................................................. 118
Prüfen der Druckpatrone ........................................................................................ 118
Überprüfen der Druckpatrone auf Schäden ................................................ 118
Wiederholt auftretende Fehler .................................................................. 119
Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial .......................................... 120
viii DEWW
Interpretieren von auf dem Bedienfeld angezeigten Meldungen zum
Verbrauchsmaterial ............................................................................................... 120
8 Druckaufgaben ............................................................................................................. 125
Abbrechen eines Druckjobs mit Windows ............................................................................... 126
Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ........................................................................ 127
Öffnen des Druckertreibers unter Windows .............................................................. 127
Hilfe für Druckoptionen unter Windows .................................................................... 128
Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows .................................................... 128
Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung unter
Windows ............................................................................................................. 129
Verwenden einer Druckverknüpfung unter Windows ................................... 129
Erstellen von Druckverknüpfungen ............................................................ 130
Verbessern der Druckqualität unter Windows ............................................................ 133
Auswählen des Papierformats unter Windows ............................................ 133
Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats unter Windows ............. 133
Auswählen der Papiersorte unter Windows ............................................... 133
Auswählen des Papierfachs unter Windows ............................................... 133
Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows .................................................. 134
Drucken auf Papier im Format 10 x 15 cm unter Windows ......................................... 135
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ..................................................... 136
Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows ..................................................... 137
Weitere Druckaufgaben unter Windows ................................................................................. 139
Drucken auf vorgedruckten Briefköpfen oder Formularen unter Windows ..................... 139
Drucken auf Spezialpapier, Aufklebern und Transparentfolien .................................... 141
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows .................... 144
Anpassen eines Dokuments an das Papierformat in Windows ..................................... 146
Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows ....................... 148
Erstellen einer Broschüre unter Windows .................................................................. 148
Auswählen der Ausgabeoptionen unter Windows (nur fskm-Modelle) ........................... 150
Auswählen des Ausgabefachs unter Windows ........................................... 150
Auswählen der Heftoptionen unter Windows ............................................. 151
Verwenden der Funktionen zum Speichern von Jobs unter Windows ............................ 153
Erstellen eines gespeicherten Jobs mit Windows ......................................... 153
Drucken eines gespeicherten Auftrags ....................................................... 154
Löschen eines gespeicherten Jobs mit Windows ......................................... 155
Einrichten der Optionen zum Speichern von Jobs unter Windows ................. 156
Drucken einer Kopie zur Überprüfung, bevor alle Kopien gedruckt
werden .................................................................................. 156
Vorübergehendes Speichern eines privaten Jobs, um ihn später zu
drucken .................................................................................. 156
DEWW ix
Vorübergehendes Speichern eines Jobs ...................................... 156
Dauerhaftes Speichern eines Jobs .............................................. 156
Festlegen eines dauerhaft gespeicherten Job als privat zum
Eingeben einer PIN für die Druckfreigabe ................................... 157
Erhalten einer Benachrichtigung, wenn ein gespeicherter Job
gedruckt wird ......................................................................... 157
Festlegen eines Benutzernamens für einen gespeicherten Job ........ 157
Festlegen eines Namens für einen gespeicherten Job ................... 158
Drucken von speziellen Jobs unter Windows ............................................................. 158
Einstellen der Duplexausrichtung .............................................................. 158
Neudruck über USB .............................................................................................................. 160
9 Kopieren ...................................................................................................................... 163
Verwenden der Kopierfunktionen ........................................................................................... 164
Kopieren .............................................................................................................. 164
Abbrechen von Kopierjobs ..................................................................................... 165
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ......................................................... 165
Sortieren eines Kopierjobs ...................................................................................... 166
Kopiereinstellungen .............................................................................................................. 167
Ändern der Kopierqualität ...................................................................................... 167
Optimieren des Kopierbilds für Text oder Bilder ......................................... 167
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ......... 167
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ........................................... 169
Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen .............................................. 171
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ..... 171
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ..................................... 172
Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 173
Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 174
Erstellen von gespeicherten Kopierjobs ................................................................................... 175
Originale mit verschiedenen Größen kopieren ......................................................................... 176
Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................... 177
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) ....................................................................... 179
10 Scannen und Senden von Dokumenten ....................................................................... 181
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden .................................................................. 182
Verwenden der Scan-/Sendefunktionen .................................................................................. 184
Anmeldung ........................................................................................................... 184
Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts 184
Senden von gescannten Dokumenten ...................................................................................... 186
Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner ...................................... 186
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner .... 187
x DEWW
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ..................................... 189
Senden an E-Mail-Adressen .................................................................................... 190
Unterstützte Protokolle ............................................................................. 190
Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen ............................................. 191
Senden eines gescannten Dokuments an eine oder mehrere E-Mail-Adressen . 192
Verwenden des Adressbuchs ................................................................... 193
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld
des Geräts ............................................................................. 194
Mithilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden . . 195
11 Faxen ......................................................................................................................... 197
Einrichten der Faxfunktion ..................................................................................................... 198
Einführung ............................................................................................................ 198
HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale ....................................................... 198
Überprüfen der Faxfunktion .................................................................................... 199
Erforderliche Faxeinstellungen ................................................................................. 199
Fax-Einrichtungsassistent ......................................................................... 200
So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ....................... 201
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ....................................... 202
Festlegen der Faxeinstellungen ............................................................................................... 203
Faxfernkonfiguration .............................................................................................. 203
Webbrowser ......................................................................................... 203
HP Web Jetadmin .................................................................................. 203
HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ................. 204
Sendeeinstellungen ................................................................................................ 204
Einrichten des Faxsendens ....................................................................... 204
Fax-Einrichtungsassistent ........................................................... 205
Faxwähleinstellungen ............................................................... 206
Allgemeine Fax-Sendeeinstellungen ........................................... 211
So legen Sie Abrechnungscodes fest .......................................... 213
Standard-Joboptionen ............................................................................. 214
Bildvorschau ........................................................................... 214
So legen Sie die Auflösung für abgehende Faxe fest .................... 215
Originalseiten ......................................................................... 216
Benachrichtigung .................................................................... 216
Inhaltsausrichtung .................................................................... 217
Originalformat ........................................................................ 217
Bildanpassung ........................................................................ 218
Optimierung Text/Bild ............................................................. 218
Joberstellung ........................................................................... 219
Leerseitenunterdrückung ........................................................... 219
DEWW xi
Empfangseinstellungen ........................................................................................... 220
Fax-Empfangseinstellung ......................................................................... 220
So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein ........................................ 220
So legen Sie die Rufzeichen vor der Annahme fest ...................... 220
Festlegen der Faxempfangsgeschwindigkeit ................................ 221
Festlegen des Ruftonintervalls .................................................... 221
Festlegen der Ruftonfrequenz .................................................... 222
So aktivieren oder deaktivieren Sie den geplanten Faxdruck ........................ 222
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ........................................ 223
So erstellen Sie eine Faxblockliste ............................................. 223
Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern . . 223
Aktivieren des Faxabrufs .......................................................... 224
Standard-Joboptionen ............................................................................. 224
Benachrichtigung .................................................................... 224
So legen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe fest .... 225
So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ................... 225
Festlegen der Papierauswahl .................................................... 226
Festlegen des Ausgabefachs ..................................................... 227
Festlegen der Seiten ................................................................ 227
So stellen Sie das Papierfach ein .............................................................. 228
Aktivieren der Faxweiterleitung ................................................................ 228
Verwenden der Faxfunktion ................................................................................................... 229
Faxfunktionsbildschirm ........................................................................................... 229
Statusmeldungsleiste .............................................................................................. 230
Senden von Faxnachrichten .................................................................................... 230
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ........................ 231
So senden Sie eine Faxnachricht per Kurzwahl .......................................... 232
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen .................................... 233
Aktivieren der Kurzwahl-Übereinstimmung ................................................. 234
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ........................................ 234
Suche im Faxadressbuch ......................................................................... 234
Abbrechen von Faxübertragungen .......................................................................... 235
So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab ......................................... 235
Abbrechen anstehender Faxübertragungen ............................................... 235
Empfangen von Faxen ........................................................................................... 235
Erstellen oder Löschen von Kurzwahllisten ................................................................ 236
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................ 236
So löschen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................. 238
So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste ....................... 239
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu .............. 240
Sprachanrufe und Wiederholversuche ..................................................................... 241
xii DEWW
Faxrufbericht ......................................................................................... 241
Faxaktivitätsprotokoll .............................................................................. 242
T.30-Bericht ........................................................................................... 242
Drucken gespeicherter Faxe .................................................................................... 242
Planen des Faxdrucks (Speichersperre) .................................................................... 242
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ....................................................... 243
Beheben von Faxproblemen .................................................................................................. 244
Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ................................................................................ 244
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ...................................... 244
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................. 244
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? .................................................................................. 245
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ............................ 245
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................. 245
Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ........................................................................... 246
Allgemeine Faxprobleme ....................................................................................... 246
Probleme beim Faxempfang ................................................................................... 248
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 249
Fehlercodes .......................................................................................................... 250
Faxfehlermeldungen .............................................................................................. 250
Sendemeldungen ................................................................................... 252
Empfangsmeldungen .............................................................................. 254
Faxberichte .......................................................................................................... 255
Faxaktivitätsprotokoll .............................................................................. 256
Abrechnungscode-Bericht ........................................................................ 256
Bericht gesperrter Faxnummern ................................................................ 257
Kurzwahlnummernbericht ........................................................................ 257
Faxrufbericht ......................................................................................... 257
Löschen des Faxaktivitätsprotokolls ........................................................... 257
Serviceeinstellungen .............................................................................................. 257
Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ..................................................... 257
Optionen im Menü „Zurücksetzen“ ........................................................... 258
Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................... 258
12 Verwaltung und Wartung ........................................................................................... 259
Drucken von Informationsseiten .............................................................................................. 260
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .......................................................................... 262
Aufrufen des integrierten HP Webservers über eine Netzwerkverbindung ..................... 262
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................. 263
Registerkarte Informationen ..................................................................... 263
Registerkarte Allgemein ........................................................................... 263
DEWW xiii
Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................... 264
Registerkarte Scannen/Digital Sending ..................................................... 265
Registerkarte Fax (nur fskm Modelle) ......................................................... 266
Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................. 267
Registerkarte Sicherheit ........................................................................... 267
Registerkarte HP Web-Services ................................................................ 267
Registerkarte Netzwerk ........................................................................... 268
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................... 268
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ............................................................................ 269
Funktionen für die Gerätesicherheit ........................................................................................ 270
Sicherheitshinweise ............................................................................................... 270
IP-Sicherheit ........................................................................................... 270
Sichern des integrierten HP Webservers ................................................................... 270
Unterstützung für die Verschlüsselung: Von HP verschlüsselte Hochleistungsfestplatten .... 270
Schützen von gespeicherten Jobs ............................................................................ 271
Sperren der Bedienfeldmenüs ................................................................................. 271
Sperren des Formatierers ....................................................................................... 271
Energiespareinstellungen ....................................................................................................... 273
Energiesparmodi ................................................................................................... 273
Einrichten des Bereitschaftsmodus ............................................................. 273
Einrichten der Bereitschaftszeit ................................................................. 273
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................... 274
Installieren externer E/A-Geräte ............................................................................................. 275
Reinigen des Produkts ........................................................................................................... 278
Reinigen des Papierpfads ....................................................................................... 278
Reinigen des Scannerglases ................................................................................... 278
Geräteaktualisierungen ......................................................................................................... 280
13 Beheben von Problemen ............................................................................................. 281
Selbsthilfe ........................................................................................................................... 282
Checkliste für die Fehlerbehebung .......................................................................................... 283
Faktoren, die sich auf die Leistung des Geräts auswirken ........................................... 284
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ................................................................................ 286
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen .................................................................................. 287
Meldungen auf dem Bedienfeld .............................................................................. 287
Bedienfeldmeldungen ............................................................................................ 287
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 288
Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 288
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein .................................................................. 288
Vermeiden von Papierstaus .................................................................................... 288
Beheben von Staus ................................................................................................ 289
xiv DEWW
Papierstau-Positionen .............................................................................. 289
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................. 291
Beseitigen von Papierstaus im Hefter (für Modelle mit Hefter/Stapler) ........... 292
Beseitigen von Papierstaus (für Modelle mit Hefter/Stapler) ......................... 293
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs .............................. 296
Beseitigen von Papierstaus im Bereich unter der oberen Abdeckung ............. 296
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ............................. 298
Beheben von Papierstaus in Fach 1 .......................................................... 299
Beheben von Papierstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 ........................................ 303
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3, 4
oder 5) ................................................................................................. 304
Beseitigen von Papierstaus im Fixierer ....................................................... 305
Beseitigen von Staus im Registrierbereich .................................................. 309
Ändern der Papierstaubehebung .............................................................. 311
Verbesserung der Druckqualität ............................................................................................. 312
Auswählen einer Papiersorte .................................................................................. 312
Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ................................... 312
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................. 313
Einstellen der Bildausrichtung .................................................................................. 313
Prüfen der Druckpatrone ........................................................................................ 314
Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht
wird .................................................................................................................... 315
Verbesserung der Druckqualität bei Kopien .............................................................. 316
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................................................................................ 317
Das Gerät druckt nicht ........................................................................................... 317
Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 318
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ....................................................................... 319
Das Menü Öffnen von USB aus wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Zubehör
anschließen .......................................................................................................... 319
Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ........................................... 319
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird im Menü Öffnen von USB aus nicht
aufgeführt ............................................................................................................ 320
Lösen von Verbindungsproblemen .......................................................................................... 321
Beheben von Problemen mit Direktverbindungen ....................................................... 321
Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................... 321
Unzureichende physische Verbindung ....................................................... 321
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät ..................... 322
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................. 322
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das
Netzwerk .............................................................................................. 322
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ...... 322
DEWW xv
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig
eingerichtet ........................................................................................... 322
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........... 323
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ................................................ 324
Beheben von Softwareproblemen mit Mac .............................................................................. 326
Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ................................... 326
Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ............. 326
Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-
Liste eingerichtet ................................................................................................... 326
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ..................................... 327
Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt,
nachdem der Treiber ausgewählt wurde .................................................................. 327
Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung
aufgebaut wurde ................................................................................................... 327
Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör .................................................................... 329
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .......................................................... 330
Teilenummern ...................................................................................................................... 331
Zubehör ............................................................................................................... 331
Vom Kunden reparierbare Teile .............................................................................. 331
Kabel und Schnittstellen ......................................................................................... 333
Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung .......................................................... 335
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ................................................................ 336
Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für
HP LaserJet-Druckpatrone ...................................................................................................... 338
In der Druckpatrone gespeicherte Daten ................................................................................. 339
Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ....................................................................................... 340
OpenSSL ............................................................................................................................. 343
CSR-Gewährleistung ............................................................................................................. 344
Kundendienst ....................................................................................................................... 345
Anhang C Produktspezifikationen .................................................................................... 347
Abmessungen und Gewicht ................................................................................................... 348
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ...................................... 348
Umgebungsbedingungen ...................................................................................................... 348
Anhang D Behördliche Bestimmungen .............................................................................. 349
FCC-Bestimmungen .............................................................................................................. 350
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ........................................................ 351
Schutz der Umwelt ................................................................................................ 351
xvi DEWW
Erzeugung von Ozongas ....................................................................................... 351
Stromverbrauch ..................................................................................................... 351
Tonerverbrauch ..................................................................................................... 351
Papierverbrauch .................................................................................................... 351
Kunststoffe ............................................................................................................ 352
HP LaserJet-Druckzubehör ....................................................................................... 352
Hinweise zu Rückgabe und Recycling ...................................................................... 352
USA und Puerto Rico .............................................................................. 352
Sammelrücksendungen (mehrere Patronen) ................................. 352
Einzelrückgabe ....................................................................... 353
Versand ................................................................................. 353
Rückgabe außerhalb der USA ................................................................. 353
Papier .................................................................................................................. 353
Materialeinschränkungen ....................................................................................... 353
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ........ 354
Chemische Substanzen .......................................................................................... 354
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ................................................................. 354
Weitere Informationen ........................................................................................... 355
Konformitätserklärung ........................................................................................................... 356
Konformitätserklärung (Faxmodelle) ........................................................................................ 358
Sicherheitserklärungen .......................................................................................................... 360
Lasersicherheit ...................................................................................................... 360
Konformitätserklärung für Kanada ........................................................................... 360
VCCI-Erklärung (Japan) .......................................................................................... 360
Anleitung für das Netzkabel ................................................................................... 360
Netzkabel-Erklärung (Japan) ................................................................................... 360
EMV-Erklärung (China) ........................................................................................... 361
EMV-Erklärung (Korea) ........................................................................................... 361
EMI-Vorschrift (Taiwan) .......................................................................................... 361
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ................................................................. 361
GS-Erklärung (Deutschland) .................................................................................... 362
Zusammensetzungstabelle (China) ........................................................................... 362
Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) .............................. 362
Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) ............................................ 363
Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) ............................................................ 363
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 363
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 363
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 364
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 364
Zeichen für Telecom Japan ..................................................................................... 365
DEWW xvii
Kennzeichnung von Telecom Vietnam für drahtgebundene Produkte mit ICTQC-
Zulassung ............................................................................................................. 365
Index ............................................................................................................................... 367
xviii DEWW
1 Gerätegrundlagen
Modellvergleich
●
Umwelteigenschaften
●
Barrierefreiheit
●
Produktübersicht
●
DEWW 1
Modellvergleich
M4555 MFP
CE502A
Druckt bis zu 55 Seiten pro Minute auf
●
Papier des Formats Letter oder 52 Seiten
pro Minute auf Papier des Formats A4.
Scannt bis zu 55 einseitig bedruckte
●
Schwarzweiß- oder Farbbilder pro Minute
(Bilder/Min.) im Letter-Format, 26 Bilder/
Min. für beidseitig bedruckte
Schwarzweißjobs und bis zu 19 Bilder/
Min. für beidseitig bedruckte Farbjobs
Funktionen für digitales Senden,
●
einschließlich Senden an E-Mail,
Netzwerkordner, USB-Stick und Scannen in
Farbe oder Schwarzweiß.
100-Blatt-Mehrzweckzufuhrfach (Fach 1)
●
500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 2)
●
50-Blatt-Vorlageneinzug zum Kopieren und
●
Scannen
Flachbettscanner, der Papier bis Legal-
●
Format aufnimmt, automatisch zwischen
Letter- und Legal-Format unterscheidet und
Originale im Letter- und Legal-Format
(gemischt) scannen kann
Automatisches beidseitiges Drucken
●
Standardmäßiges 500-Blatt-Ausgabefach
●
(Druckseite nach unten)
High-Speed-USB 2.0-Anschluss
●
Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den
●
Anschluss an ein 10/100/1000Base-T oder
Gigabit IPsec IPv6-Netzwerk
USB-Anschluss am Bedienfeld für zentrales
●
Drucken und Scannen (dieser Anschluss
verfügt über eine Schutzabdeckung;
verwenden Sie HP Embedded Web ServerRegisterkarte Sicherheit, um den Anschluss
zu aktivieren)
Touchscreen mit Farbdisplay
●
Drehbares Bedienfeld zum Anpassen des
●
Blickwinkels
800 Megahertz (MHz)-Prozessor
●
Solid State Drive (auf der Formatier-PCA)
●
Insgesamt installierter RAM-Speicher:
●
1,25 GB
M4555h MFP
CE738A
Hardware-Integrationsfach auf dem
●
Bedienfeld zum Hinzufügen von
Drittanbieterlösungen (einschließlich USBAnschluss)
Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die
folgenden Unterschiede auf:
Verschlüsselte HP Hochleistungsfestplatte (auf Formatierer-PCA) anstelle der SSD-Festplatte.
●
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
M4555f MFP
CE503A
M4555fskm MFP
Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die
folgenden Unterschiede auf:
HP 1 x 500-Blatt-Zufuhr (Fach 3) mit Schrank (erhöht die gesamte Zufuhrkapazität auf
●
1100 Seiten)
Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500
●
Verschlüsseltes HP Hochleistungs-Festplattenlaufwerk (auf der Formatier-PCA)
●
Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die
folgenden Unterschiede auf:
HP 3 x 500-Blatt-Zufuhr (Fächer 3, 4 und 5) mit Ständer (erhöht die gesamte Zufuhrkapazität auf
●
2100 Seiten)
HP Mailbox mit Hefter zur Aufnahme von bis zu 900 Blatt (ersetzt das 500-Blatt-Ausgabefach)
●
Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500
●
Verschlüsseltes HP Hochleistungs-Festplattenlaufwerk (auf der Formatier-PCA)
●
CE504A
DEWW
Modellvergleich
3
Umwelteigenschaften
Beidseitiger Druck Sparen Sie Papier. Wählen Sie den beidseitigen Druck als Standard-Druckeinstellung aus.
Mehrere Seiten pro Blatt
drucken
Recycling Reduzieren Sie Abfälle. Verwenden Sie Recycling-Papier.
Stromsparen Sparen Sie Strom. Aktivieren Sie den Bereitschaftsmodus des Geräts.
HP Smart Web Printing Mit HP Smart Web Printing können Sie Texte und Grafiken von verschiedenen Websites
Jobspeicherung Mit den Jobspeicherungsfunktionen können Sie Druckjobs verwalten. Verwenden Sie die
Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein
Blatt Papier drucken. Sie können über den Druckertreiber auf diese Funktion zugreifen.
Recyceln Sie Druckpatronen. Nutzen Sie dafür das Rückgabeprogramm von HP.
auswählen, speichern und organisieren. Danach können Sie diese bearbeiten und genau den
Bereich ausdrucken, den Sie auf dem Bildschirm sehen. So können Sie sinnvolle Informationen
drucken und gleichzeitig Abfälle minimieren.
Laden Sie HP Smart Web Printing von der folgenden Website herunter:
smartweb.
Jobspeicherung, um den Druck zu aktivieren, während Sie sich am freigegebenen Gerät
befinden. Auf diese Weise verlieren Sie keine Druckjobs, die dann erneut gedruckt werden
müssen.
www.hp.com/go/
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Barrierefreiheit
Das Gerät verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie bei Problemen mit dem Zugriff unterstützen.
Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.
●
Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.
●
Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
●
Papier kann einhändig in Fach 1 eingelegt werden.
●
DEWW
Barrierefreiheit
5
Produktübersicht
Vorderansicht
M4555 MFP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 Standardausgabefach
2 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
5 Ausgabefach für Vorlageneinzug
6 Entriegelungshebel obere Abdeckung
7Fach 1
8 Verriegelung rechte Klappe
9Fach 2
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
M4555f MFP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1 Standardausgabefach
2 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
5 Ausgabefach für Vorlageneinzug
6 Entriegelungshebel obere Abdeckung
7Fach 1
12
DEWW
8 Verriegelung rechte Klappe
9Fach 2
Produktübersicht
7
10 Fach 3
11 Verriegelung rechte untere Klappe
12 Lagerschrank
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
M4555fskm MFP
2
3
4
5
6
1
7
15
8
9
10
11
1 Ausgabefächer für Hefter/Stapler
2 Hefter/Stapler
3 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
4 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
5 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
6 Ausgabefach für Vorlageneinzug
7 Entriegelungshebel obere Abdeckung
12
13
14
DEWW
8Fach 1
Produktübersicht
9
9 Verriegelung rechte Klappe
10 Fach 2
11 Fach 3
12 Verriegelung rechte untere Klappe
13 Fach 4
14 Fach 5
15 Klappe für Hefter (Zugang zum Heftklammernmagazin)
Rückansicht
1
2
1 Schnittstellenanschlüsse (Formatierer)
2 Netzanschluss
3 Netzschalter
3
10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
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