HP LaserJet M4555 User's Guide [de]

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LASERJET ENTERPRISE M4555

MFP SERIE

Benutzerhandbuch

LaserJet Enterprise M4555 MFP Serie

Benutzerhandbuch

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Edition 2, 8/2019

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ENERGY STAR

und das ENERGY STAR®Zeichen sind in den USA eingetragene Marken.

Konventionen dieses Handbuchs

TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.

HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder

Durchführung einer Aufgabe.

ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten

und Geräteschäden zu vermeiden.

VORSICHT! Unter der Rubrik „Vorsicht“ werden Sie auf bestimmte Verfahren aufmerksam gemacht,

die befolgt werden müssen, um persönliche Verletzungen, unwiederbringlichen Datenverlust oder erhebliche Geräteschäden zu vermeiden.

DEWW iii

iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1

Modellvergleich ....................................................................................................................... 2

Umwelteigenschaften ................................................................................................................ 4

Barrierefreiheit ......................................................................................................................... 5

Produktübersicht ....................................................................................................................... 6

Vorderansicht ........................................................................................................... 6

M4555 MFP .............................................................................................. 6

M4555f MFP ............................................................................................. 7

M4555fskm MFP ....................................................................................... 9

Rückansicht ............................................................................................................ 10

Schnittstellenanschlüsse ............................................................................................ 11

Position der Serien- und Modellnummer ..................................................................... 11

Elemente des Bedienfelds ......................................................................................... 12

Bedienfeld-Hilfesystem .............................................................................. 13

Navigation auf dem Touchscreen .............................................................................. 14

Schaltflächen auf dem Touchscreen ............................................................ 16

2 Bedienfeldmenüs ............................................................................................................ 17

Bedienfeldmenüs .................................................................................................................... 18

Verwaltung – Menü ................................................................................................................ 20

Berichte – Menü ...................................................................................................... 20

Allgemeine Einstellungen – Menü .............................................................................. 21

Kopiereinstellungen – Menü ...................................................................................... 24

Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü ...................................................... 27

Faxeinstellungen – Menü .......................................................................................... 29

Einstellungen für „Öffnen von USB aus“ – Menü .......................................................... 34

Druckeinstellungen – Menü ....................................................................................... 34

Druckoptionen – Menü ............................................................................................. 35

Anzeigeeinstellungen – Menü ................................................................................... 36

Verbrauchsmaterial verwalten – Menü ....................................................................... 38

Fächer verwalten – Menü ......................................................................................... 39

DEWW v

Einstellungen Hefter/Stapler – Menü .......................................................................... 39

Netzwerkeinstellungen – Menü ................................................................................. 40

Fehlerbehebung – Menü .......................................................................................... 43

Gerätewartung – Menü ........................................................................................................... 46

Sicherung/Wiederherstellung – Menü ....................................................................... 46

Kalibrierung/Reinigung – Menü ................................................................................ 46

USB-Firmware-Upgrade – Menü ................................................................................ 47

Menü „Wartung“ .................................................................................................... 47

3 Software für Windows ................................................................................................... 49

Unterstützte Windows-Betriebssysteme ...................................................................................... 50

Unterstützter Druckertreiber für Windows .................................................................................. 51

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .............................................................. 52

HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 53

UPD-Installationsmodi ................................................................................ 53

Prioritäten für Druckeinstellungen .............................................................................................. 54

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows ................................................................... 55

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen

wird ...................................................................................................................... 55

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 55

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 55

Entfernen von Software – Windows .......................................................................................... 57

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ........................................................................... 58

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 58

Eingebetteter HP Webserver ..................................................................................... 58

Software für andere Betriebssysteme ......................................................................................... 59

4 Verwenden des Geräts mit einem Mac ............................................................................ 61

Software für Mac ................................................................................................................... 62

Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh) .................................................................... 62

Unterstützte Druckertreiber für Mac ............................................................................ 62

Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme ........................................................ 62

Installieren von Software für Mac-Computer, die direkt an das Gerät

angeschlossen sind ................................................................................... 62

Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen

Netzwerk ................................................................................................ 63

Konfigurieren der IP-Adresse ....................................................... 63

Installieren der Software ............................................................. 65

Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen ....................................................... 66

Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac ................................................................... 67

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac .......................................................... 67

vi DEWW

Software für Mac-Computer ...................................................................................... 68

HP Dienstprogramm für Mac ...................................................................... 68

Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................. 68

Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................... 68

Unterstützte Dienstprogramme für den Mac ................................................................ 69

Eingebetteter HP Webserver ...................................................................... 69

Drucken mit Mac .................................................................................................................... 70

Abbrechen eines Druckjobs mit Mac .......................................................................... 70

Anpassen von Papierformat und Papiersorte (Mac) ...................................................... 70

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac ........................................ 70

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten

Papierformat mit Mac .............................................................................................. 71

Drucken eines Deckblatts mit Mac ............................................................................. 71

Verwenden von Wasserzeichen mit Mac ................................................................... 72

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac .............................................. 72

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplex) mit Mac ............................................. 72

Speichern von Jobs mit Mac ..................................................................................... 73

Beheben von Problemen mit einem Mac .................................................................................... 74

5 Anschließen des Produkts ............................................................................................... 75

Hinweis zur Druckerfreigabe ................................................................................................... 76

Verbinden mit USB ................................................................................................................. 76

Installation von CD .................................................................................................. 76

Anschließen an ein Netzwerk .................................................................................................. 77

Unterstützte Netzwerkprotokolle ................................................................................ 77

Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk ........................................ 79

Konfigurieren der IP-Adresse ...................................................................... 79

Installieren der Software ............................................................................ 80

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ................................................................... 81

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................... 81

Festlegen oder Ändern des Netzwerkkennworts ........................................... 81

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 82

Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 83

6 Papier und Druckmedien ................................................................................................ 85

Papierverwendung ................................................................................................................. 86

Richtlinien für Spezialpapier ..................................................................................... 86

Ändern Sie den Druckertreiber in Windows so, dass er der Papiersorte und dem Papierformat

entspricht .............................................................................................................................. 87

Unterstützte Papierformate ....................................................................................................... 88

Unterstützte Papiertypen .......................................................................................................... 91

DEWW vii

Befüllen von Papierfächern ...................................................................................................... 92

Kapazität der Fächer ............................................................................................... 92

Ausrichtung des Papiers beim Einlegen in Fächer ........................................................ 94

Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 1 ............................................... 94

Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 2 oder die Fächer 3, 4 und 5 ....... 95

Einlegen von Papier in Fach 1 .................................................................................. 96

Einlegen von Standardpapier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .................... 98

Einlegen von benutzerdefiniertem Papier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .. 100

Konfigurieren der Fächer ...................................................................................................... 102

Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ................................................. 102

Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs ................................... 102

Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ......................................................... 103

Auswählen des Papiers nach Quelle, Typ oder Format ............................................... 104

Quelle .................................................................................................. 104

Typ und Format ...................................................................................... 104

Wählen Sie ein Ausgabefach (für Modelle mit Hefter/Stapler) ................................................... 105

7 Verwalten von Verbrauchsmaterialien .......................................................................... 107

Informationen zu Druckpatronen ............................................................................................ 108

Verbrauchsmaterialanzeigen ................................................................................................. 109

Druckpatronenanzeige ........................................................................................... 109

Verwalten von Druckpatronen ................................................................................................ 110

Einstellungen für Druckpatronen .............................................................................. 110

Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer

Druckpatrone ......................................................................................... 110

Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf

dem Bedienfeld ...................................................................................... 110

Speichern und Recycling von Verbrauchsmaterial ...................................................... 111

Recycling von Verbrauchsmaterial ............................................................ 111

Lagern von Druckpatronen ....................................................................... 111

HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen ........................... 111

HP Website zum Schutz vor Fälschungen ................................................................. 111

Anleitung zum Ersetzen von Verbrauchsmaterial ...................................................................... 113

Austauschen der Druckpatrone ................................................................................ 113

Ersetzen des Heftklammernmagazins (bei Modellen mit Hefter/Stapler) ....................... 116

Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterialien .................................................................. 118

Prüfen der Druckpatrone ........................................................................................ 118

Überprüfen der Druckpatrone auf Schäden ................................................ 118

Wiederholt auftretende Fehler .................................................................. 119

Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial .......................................... 120

viii DEWW

Interpretieren von auf dem Bedienfeld angezeigten Meldungen zum

Verbrauchsmaterial ............................................................................................... 120

8 Druckaufgaben ............................................................................................................. 125

Abbrechen eines Druckjobs mit Windows ............................................................................... 126

Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ........................................................................ 127

Öffnen des Druckertreibers unter Windows .............................................................. 127

Hilfe für Druckoptionen unter Windows .................................................................... 128

Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows .................................................... 128

Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung unter

Windows ............................................................................................................. 129

Verwenden einer Druckverknüpfung unter Windows ................................... 129

Erstellen von Druckverknüpfungen ............................................................ 130

Verbessern der Druckqualität unter Windows ............................................................ 133

Auswählen des Papierformats unter Windows ............................................ 133

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats unter Windows ............. 133

Auswählen der Papiersorte unter Windows ............................................... 133

Auswählen des Papierfachs unter Windows ............................................... 133

Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows .................................................. 134

Drucken auf Papier im Format 10 x 15 cm unter Windows ......................................... 135

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ..................................................... 136

Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows ..................................................... 137

Weitere Druckaufgaben unter Windows ................................................................................. 139

Drucken auf vorgedruckten Briefköpfen oder Formularen unter Windows ..................... 139

Drucken auf Spezialpapier, Aufklebern und Transparentfolien .................................... 141

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows .................... 144

Anpassen eines Dokuments an das Papierformat in Windows ..................................... 146

Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows ....................... 148

Erstellen einer Broschüre unter Windows .................................................................. 148

Auswählen der Ausgabeoptionen unter Windows (nur fskm-Modelle) ........................... 150

Auswählen des Ausgabefachs unter Windows ........................................... 150

Auswählen der Heftoptionen unter Windows ............................................. 151

Verwenden der Funktionen zum Speichern von Jobs unter Windows ............................ 153

Erstellen eines gespeicherten Jobs mit Windows ......................................... 153

Drucken eines gespeicherten Auftrags ....................................................... 154

Löschen eines gespeicherten Jobs mit Windows ......................................... 155

Einrichten der Optionen zum Speichern von Jobs unter Windows ................. 156

Drucken einer Kopie zur Überprüfung, bevor alle Kopien gedruckt

werden .................................................................................. 156

Vorübergehendes Speichern eines privaten Jobs, um ihn später zu

drucken .................................................................................. 156

DEWW ix

Vorübergehendes Speichern eines Jobs ...................................... 156

Dauerhaftes Speichern eines Jobs .............................................. 156

Festlegen eines dauerhaft gespeicherten Job als privat zum

Eingeben einer PIN für die Druckfreigabe ................................... 157

Erhalten einer Benachrichtigung, wenn ein gespeicherter Job

gedruckt wird ......................................................................... 157

Festlegen eines Benutzernamens für einen gespeicherten Job ........ 157

Festlegen eines Namens für einen gespeicherten Job ................... 158

Drucken von speziellen Jobs unter Windows ............................................................. 158

Einstellen der Duplexausrichtung .............................................................. 158

Neudruck über USB .............................................................................................................. 160

9 Kopieren ...................................................................................................................... 163

Verwenden der Kopierfunktionen ........................................................................................... 164

Kopieren .............................................................................................................. 164

Abbrechen von Kopierjobs ..................................................................................... 165

Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ......................................................... 165

Sortieren eines Kopierjobs ...................................................................................... 166

Kopiereinstellungen .............................................................................................................. 167

Ändern der Kopierqualität ...................................................................................... 167

Optimieren des Kopierbilds für Text oder Bilder ......................................... 167

Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ......... 167

Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ........................................... 169

Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen .............................................. 171

Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ..... 171

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ..................................... 172

Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 173

Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 174

Erstellen von gespeicherten Kopierjobs ................................................................................... 175

Originale mit verschiedenen Größen kopieren ......................................................................... 176

Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................... 177

Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) ....................................................................... 179

10 Scannen und Senden von Dokumenten ....................................................................... 181

Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden .................................................................. 182

Verwenden der Scan-/Sendefunktionen .................................................................................. 184

Anmeldung ........................................................................................................... 184

Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts 184

Senden von gescannten Dokumenten ...................................................................................... 186

Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner ...................................... 186

Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner .... 187

x DEWW

Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ..................................... 189

Senden an E-Mail-Adressen .................................................................................... 190

Unterstützte Protokolle ............................................................................. 190

Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen ............................................. 191

Senden eines gescannten Dokuments an eine oder mehrere E-Mail-Adressen . 192

Verwenden des Adressbuchs ................................................................... 193

Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld

des Geräts ............................................................................. 194

Mithilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden . . 195

11 Faxen ......................................................................................................................... 197

Einrichten der Faxfunktion ..................................................................................................... 198

Einführung ............................................................................................................ 198

HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale ....................................................... 198

Überprüfen der Faxfunktion .................................................................................... 199

Erforderliche Faxeinstellungen ................................................................................. 199

Fax-Einrichtungsassistent ......................................................................... 200

So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ....................... 201

Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ....................................... 202

Festlegen der Faxeinstellungen ............................................................................................... 203

Faxfernkonfiguration .............................................................................................. 203

Webbrowser ......................................................................................... 203

HP Web Jetadmin .................................................................................. 203

HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ................. 204

Sendeeinstellungen ................................................................................................ 204

Einrichten des Faxsendens ....................................................................... 204

Fax-Einrichtungsassistent ........................................................... 205

Faxwähleinstellungen ............................................................... 206

Allgemeine Fax-Sendeeinstellungen ........................................... 211

So legen Sie Abrechnungscodes fest .......................................... 213

Standard-Joboptionen ............................................................................. 214

Bildvorschau ........................................................................... 214

So legen Sie die Auflösung für abgehende Faxe fest .................... 215

Originalseiten ......................................................................... 216

Benachrichtigung .................................................................... 216

Inhaltsausrichtung .................................................................... 217

Originalformat ........................................................................ 217

Bildanpassung ........................................................................ 218

Optimierung Text/Bild ............................................................. 218

Joberstellung ........................................................................... 219

Leerseitenunterdrückung ........................................................... 219

DEWW xi

Empfangseinstellungen ........................................................................................... 220

Fax-Empfangseinstellung ......................................................................... 220

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein ........................................ 220

So legen Sie die Rufzeichen vor der Annahme fest ...................... 220

Festlegen der Faxempfangsgeschwindigkeit ................................ 221

Festlegen des Ruftonintervalls .................................................... 221

Festlegen der Ruftonfrequenz .................................................... 222

So aktivieren oder deaktivieren Sie den geplanten Faxdruck ........................ 222

So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ........................................ 223

So erstellen Sie eine Faxblockliste ............................................. 223

Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern . . 223

Aktivieren des Faxabrufs .......................................................... 224

Standard-Joboptionen ............................................................................. 224

Benachrichtigung .................................................................... 224

So legen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe fest .... 225

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ................... 225

Festlegen der Papierauswahl .................................................... 226

Festlegen des Ausgabefachs ..................................................... 227

Festlegen der Seiten ................................................................ 227

So stellen Sie das Papierfach ein .............................................................. 228

Aktivieren der Faxweiterleitung ................................................................ 228

Verwenden der Faxfunktion ................................................................................................... 229

Faxfunktionsbildschirm ........................................................................................... 229

Statusmeldungsleiste .............................................................................................. 230

Senden von Faxnachrichten .................................................................................... 230

Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ........................ 231

So senden Sie eine Faxnachricht per Kurzwahl .......................................... 232

So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen .................................... 233

Aktivieren der Kurzwahl-Übereinstimmung ................................................. 234

Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ........................................ 234

Suche im Faxadressbuch ......................................................................... 234

Abbrechen von Faxübertragungen .......................................................................... 235

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab ......................................... 235

Abbrechen anstehender Faxübertragungen ............................................... 235

Empfangen von Faxen ........................................................................................... 235

Erstellen oder Löschen von Kurzwahllisten ................................................................ 236

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................ 236

So löschen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................. 238

So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste ....................... 239

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu .............. 240

Sprachanrufe und Wiederholversuche ..................................................................... 241

xii DEWW

Faxrufbericht ......................................................................................... 241

Faxaktivitätsprotokoll .............................................................................. 242

T.30-Bericht ........................................................................................... 242

Drucken gespeicherter Faxe .................................................................................... 242

Planen des Faxdrucks (Speichersperre) .................................................................... 242

Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ....................................................... 243

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................. 244

Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ................................................................................ 244

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ...................................... 244

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................. 244

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? .................................................................................. 245

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ............................ 245

Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................. 245

Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ........................................................................... 246

Allgemeine Faxprobleme ....................................................................................... 246

Probleme beim Faxempfang ................................................................................... 248

Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 249

Fehlercodes .......................................................................................................... 250

Faxfehlermeldungen .............................................................................................. 250

Sendemeldungen ................................................................................... 252

Empfangsmeldungen .............................................................................. 254

Faxberichte .......................................................................................................... 255

Faxaktivitätsprotokoll .............................................................................. 256

Abrechnungscode-Bericht ........................................................................ 256

Bericht gesperrter Faxnummern ................................................................ 257

Kurzwahlnummernbericht ........................................................................ 257

Faxrufbericht ......................................................................................... 257

Löschen des Faxaktivitätsprotokolls ........................................................... 257

Serviceeinstellungen .............................................................................................. 257

Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ..................................................... 257

Optionen im Menü „Zurücksetzen“ ........................................................... 258

Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................... 258

12 Verwaltung und Wartung ........................................................................................... 259

Drucken von Informationsseiten .............................................................................................. 260

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .......................................................................... 262

Aufrufen des integrierten HP Webservers über eine Netzwerkverbindung ..................... 262

Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................. 263

Registerkarte Informationen ..................................................................... 263

Registerkarte Allgemein ........................................................................... 263

DEWW xiii

Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................... 264

Registerkarte Scannen/Digital Sending ..................................................... 265

Registerkarte Fax (nur fskm Modelle) ......................................................... 266

Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................. 267

Registerkarte Sicherheit ........................................................................... 267

Registerkarte HP Web-Services ................................................................ 267

Registerkarte Netzwerk ........................................................................... 268

Liste Andere Verknüpfungen .................................................................... 268

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ............................................................................ 269

Funktionen für die Gerätesicherheit ........................................................................................ 270

Sicherheitshinweise ............................................................................................... 270

IP-Sicherheit ........................................................................................... 270

Sichern des integrierten HP Webservers ................................................................... 270

Unterstützung für die Verschlüsselung: Von HP verschlüsselte Hochleistungsfestplatten .... 270

Schützen von gespeicherten Jobs ............................................................................ 271

Sperren der Bedienfeldmenüs ................................................................................. 271

Sperren des Formatierers ....................................................................................... 271

Energiespareinstellungen ....................................................................................................... 273

Energiesparmodi ................................................................................................... 273

Einrichten des Bereitschaftsmodus ............................................................. 273

Einrichten der Bereitschaftszeit ................................................................. 273

Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................... 274

Installieren externer E/A-Geräte ............................................................................................. 275

Reinigen des Produkts ........................................................................................................... 278

Reinigen des Papierpfads ....................................................................................... 278

Reinigen des Scannerglases ................................................................................... 278

Geräteaktualisierungen ......................................................................................................... 280

13 Beheben von Problemen ............................................................................................. 281

Selbsthilfe ........................................................................................................................... 282

Checkliste für die Fehlerbehebung .......................................................................................... 283

Faktoren, die sich auf die Leistung des Geräts auswirken ........................................... 284

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ................................................................................ 286

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen .................................................................................. 287

Meldungen auf dem Bedienfeld .............................................................................. 287

Bedienfeldmeldungen ............................................................................................ 287

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 288

Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 288

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein .................................................................. 288

Vermeiden von Papierstaus .................................................................................... 288

Beheben von Staus ................................................................................................ 289

xiv DEWW

Papierstau-Positionen .............................................................................. 289

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................. 291

Beseitigen von Papierstaus im Hefter (für Modelle mit Hefter/Stapler) ........... 292

Beseitigen von Papierstaus (für Modelle mit Hefter/Stapler) ......................... 293

Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs .............................. 296

Beseitigen von Papierstaus im Bereich unter der oberen Abdeckung ............. 296

Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ............................. 298

Beheben von Papierstaus in Fach 1 .......................................................... 299

Beheben von Papierstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 ........................................ 303

Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3, 4

oder 5) ................................................................................................. 304

Beseitigen von Papierstaus im Fixierer ....................................................... 305

Beseitigen von Staus im Registrierbereich .................................................. 309

Ändern der Papierstaubehebung .............................................................. 311

Verbesserung der Druckqualität ............................................................................................. 312

Auswählen einer Papiersorte .................................................................................. 312

Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ................................... 312

Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................. 313

Einstellen der Bildausrichtung .................................................................................. 313

Prüfen der Druckpatrone ........................................................................................ 314

Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht

wird .................................................................................................................... 315

Verbesserung der Druckqualität bei Kopien .............................................................. 316

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................................................................................ 317

Das Gerät druckt nicht ........................................................................................... 317

Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 318

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ....................................................................... 319

Das Menü Öffnen von USB aus wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Zubehör

anschließen .......................................................................................................... 319

Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ........................................... 319

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird im Menü Öffnen von USB aus nicht

aufgeführt ............................................................................................................ 320

Lösen von Verbindungsproblemen .......................................................................................... 321

Beheben von Problemen mit Direktverbindungen ....................................................... 321

Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................... 321

Unzureichende physische Verbindung ....................................................... 321

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät ..................... 322

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................. 322

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das

Netzwerk .............................................................................................. 322

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ...... 322

DEWW xv

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig

eingerichtet ........................................................................................... 322

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........... 323

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ................................................ 324

Beheben von Softwareproblemen mit Mac .............................................................................. 326

Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ................................... 326

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ............. 326

Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-

Liste eingerichtet ................................................................................................... 326

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ..................................... 327

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt,

nachdem der Treiber ausgewählt wurde .................................................................. 327

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung

aufgebaut wurde ................................................................................................... 327

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör .................................................................... 329

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .......................................................... 330

Teilenummern ...................................................................................................................... 331

Zubehör ............................................................................................................... 331

Vom Kunden reparierbare Teile .............................................................................. 331

Kabel und Schnittstellen ......................................................................................... 333

Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung .......................................................... 335

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ................................................................ 336

Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für

HP LaserJet-Druckpatrone ...................................................................................................... 338

In der Druckpatrone gespeicherte Daten ................................................................................. 339

Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ....................................................................................... 340

OpenSSL ............................................................................................................................. 343

CSR-Gewährleistung ............................................................................................................. 344

Kundendienst ....................................................................................................................... 345

Anhang C Produktspezifikationen .................................................................................... 347

Abmessungen und Gewicht ................................................................................................... 348

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ...................................... 348

Umgebungsbedingungen ...................................................................................................... 348

Anhang D Behördliche Bestimmungen .............................................................................. 349

FCC-Bestimmungen .............................................................................................................. 350

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ........................................................ 351

Schutz der Umwelt ................................................................................................ 351

xvi DEWW

Erzeugung von Ozongas ....................................................................................... 351

Stromverbrauch ..................................................................................................... 351

Tonerverbrauch ..................................................................................................... 351

Papierverbrauch .................................................................................................... 351

Kunststoffe ............................................................................................................ 352

HP LaserJet-Druckzubehör ....................................................................................... 352

Hinweise zu Rückgabe und Recycling ...................................................................... 352

USA und Puerto Rico .............................................................................. 352

Sammelrücksendungen (mehrere Patronen) ................................. 352

Einzelrückgabe ....................................................................... 353

Versand ................................................................................. 353

Rückgabe außerhalb der USA ................................................................. 353

Papier .................................................................................................................. 353

Materialeinschränkungen ....................................................................................... 353

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ........ 354

Chemische Substanzen .......................................................................................... 354

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ................................................................. 354

Weitere Informationen ........................................................................................... 355

Konformitätserklärung ........................................................................................................... 356

Konformitätserklärung (Faxmodelle) ........................................................................................ 358

Sicherheitserklärungen .......................................................................................................... 360

Lasersicherheit ...................................................................................................... 360

Konformitätserklärung für Kanada ........................................................................... 360

VCCI-Erklärung (Japan) .......................................................................................... 360

Anleitung für das Netzkabel ................................................................................... 360

Netzkabel-Erklärung (Japan) ................................................................................... 360

EMV-Erklärung (China) ........................................................................................... 361

EMV-Erklärung (Korea) ........................................................................................... 361

EMI-Vorschrift (Taiwan) .......................................................................................... 361

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ................................................................. 361

GS-Erklärung (Deutschland) .................................................................................... 362

Zusammensetzungstabelle (China) ........................................................................... 362

Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) .............................. 362

Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) ............................................ 363

Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) ............................................................ 363

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 363

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 363

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 364

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 364

Zeichen für Telecom Japan ..................................................................................... 365

DEWW xvii

Kennzeichnung von Telecom Vietnam für drahtgebundene Produkte mit ICTQC-

Zulassung ............................................................................................................. 365

Index ............................................................................................................................... 367

xviii DEWW

1 Gerätegrundlagen

Modellvergleich

●

Umwelteigenschaften

●

Barrierefreiheit

●

Produktübersicht

●

DEWW 1

Modellvergleich

M4555 MFP

CE502A

Druckt bis zu 55 Seiten pro Minute auf

●

Papier des Formats Letter oder 52 Seiten pro Minute auf Papier des Formats A4.

Scannt bis zu 55 einseitig bedruckte

●

Schwarzweiß- oder Farbbilder pro Minute (Bilder/Min.) im Letter-Format, 26 Bilder/ Min. für beidseitig bedruckte Schwarzweißjobs und bis zu 19 Bilder/ Min. für beidseitig bedruckte Farbjobs

Funktionen für digitales Senden,

●

einschließlich Senden an E-Mail, Netzwerkordner, USB-Stick und Scannen in Farbe oder Schwarzweiß.

100-Blatt-Mehrzweckzufuhrfach (Fach 1)

●

500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 2)

●

50-Blatt-Vorlageneinzug zum Kopieren und

●

Scannen

Flachbettscanner, der Papier bis Legal-

●

Format aufnimmt, automatisch zwischen Letter- und Legal-Format unterscheidet und Originale im Letter- und Legal-Format (gemischt) scannen kann

Automatisches beidseitiges Drucken

●

Standardmäßiges 500-Blatt-Ausgabefach

●

(Druckseite nach unten)

High-Speed-USB 2.0-Anschluss

●

Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den

●

Anschluss an ein 10/100/1000Base-T oder Gigabit IPsec IPv6-Netzwerk

USB-Anschluss am Bedienfeld für zentrales

●

Drucken und Scannen (dieser Anschluss verfügt über eine Schutzabdeckung; verwenden Sie HP Embedded Web ServerRegisterkarte Sicherheit, um den Anschluss zu aktivieren)

Touchscreen mit Farbdisplay

●

Drehbares Bedienfeld zum Anpassen des

●

Blickwinkels

800 Megahertz (MHz)-Prozessor

●

Solid State Drive (auf der Formatier-PCA)

●

Insgesamt installierter RAM-Speicher:

●

1,25 GB

M4555h MFP

CE738A

Hardware-Integrationsfach auf dem

●

Bedienfeld zum Hinzufügen von Drittanbieterlösungen (einschließlich USBAnschluss)

Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die folgenden Unterschiede auf:

Verschlüsselte HP Hochleistungsfestplatte (auf Formatierer-PCA) anstelle der SSD-Festplatte.

●

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

M4555f MFP

CE503A

M4555fskm MFP

Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die folgenden Unterschiede auf:

HP 1 x 500-Blatt-Zufuhr (Fach 3) mit Schrank (erhöht die gesamte Zufuhrkapazität auf

●

1100 Seiten)

Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500

●

Verschlüsseltes HP Hochleistungs-Festplattenlaufwerk (auf der Formatier-PCA)

●

Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell M4555 MFP, weist jedoch die folgenden Unterschiede auf:

HP 3 x 500-Blatt-Zufuhr (Fächer 3, 4 und 5) mit Ständer (erhöht die gesamte Zufuhrkapazität auf

●

2100 Seiten)

HP Mailbox mit Hefter zur Aufnahme von bis zu 900 Blatt (ersetzt das 500-Blatt-Ausgabefach)

●

Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500

●

Verschlüsseltes HP Hochleistungs-Festplattenlaufwerk (auf der Formatier-PCA)

●

CE504A

DEWW

Modellvergleich

Umwelteigenschaften

Beidseitiger Druck Sparen Sie Papier. Wählen Sie den beidseitigen Druck als Standard-Druckeinstellung aus.

Mehrere Seiten pro Blatt drucken

Recycling Reduzieren Sie Abfälle. Verwenden Sie Recycling-Papier.

Stromsparen Sparen Sie Strom. Aktivieren Sie den Bereitschaftsmodus des Geräts.

HP Smart Web Printing Mit HP Smart Web Printing können Sie Texte und Grafiken von verschiedenen Websites

Jobspeicherung Mit den Jobspeicherungsfunktionen können Sie Druckjobs verwalten. Verwenden Sie die

Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein Blatt Papier drucken. Sie können über den Druckertreiber auf diese Funktion zugreifen.

Recyceln Sie Druckpatronen. Nutzen Sie dafür das Rückgabeprogramm von HP.

auswählen, speichern und organisieren. Danach können Sie diese bearbeiten und genau den Bereich ausdrucken, den Sie auf dem Bildschirm sehen. So können Sie sinnvolle Informationen drucken und gleichzeitig Abfälle minimieren.

Laden Sie HP Smart Web Printing von der folgenden Website herunter:

smartweb.

Jobspeicherung, um den Druck zu aktivieren, während Sie sich am freigegebenen Gerät befinden. Auf diese Weise verlieren Sie keine Druckjobs, die dann erneut gedruckt werden müssen.

www.hp.com/go/

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Barrierefreiheit

Das Gerät verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie bei Problemen mit dem Zugriff unterstützen.

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

●

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

●

Papier kann einhändig in Fach 1 eingelegt werden.

●

DEWW

Barrierefreiheit

Produktübersicht

Vorderansicht

M4555 MFP

1 Standardausgabefach

2 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen

3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)

4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug

5 Ausgabefach für Vorlageneinzug

6 Entriegelungshebel obere Abdeckung

7Fach 1

8 Verriegelung rechte Klappe

9Fach 2

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

M4555f MFP

1 Standardausgabefach

2 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen

3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)

4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug

5 Ausgabefach für Vorlageneinzug

6 Entriegelungshebel obere Abdeckung

7Fach 1

DEWW

8 Verriegelung rechte Klappe

9Fach 2

Produktübersicht

10 Fach 3

11 Verriegelung rechte untere Klappe

12 Lagerschrank

8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

M4555fskm MFP

1 Ausgabefächer für Hefter/Stapler

2 Hefter/Stapler

3 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen

4 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)

5 Zufuhrfach für Vorlageneinzug

6 Ausgabefach für Vorlageneinzug

7 Entriegelungshebel obere Abdeckung

DEWW

8Fach 1

Produktübersicht

9 Verriegelung rechte Klappe

10 Fach 2

11 Fach 3

12 Verriegelung rechte untere Klappe

13 Fach 4

14 Fach 5

15 Klappe für Hefter (Zugang zum Heftklammernmagazin)

Rückansicht

1 Schnittstellenanschlüsse (Formatierer)

2 Netzanschluss

3 Netzschalter

10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Schnittstellenanschlüsse

1 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre

2 FIH-Anschlüsse für den Anschluss von Drittanbieterlösungen (rund)

3 Hi-Speed USB 2.0-Druckeranschluss

4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

5 USB-Anschluss zum Anschließen externer USB-Geräte

6 EIO-Schnittstellen-Erweiterungssteckplatz

7 Fax-Anschluss (RJ-11)

Position der Serien- und Modellnummer

Modell- und Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild im Innern des Geräts. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.

Modellname Modellnummer

M4555 MFP CE502A

M4555h MFP CE738A

M4555f MFP CE503A

M4555fskm MFP CE504A

DEWW

Produktübersicht

Elemente des Bedienfelds

1 Hardware-Schnittstelle Bereich für Sicherheitsgeräte von Drittanbietern

2 Grafikanzeige (Touchscreen) Mit dem Touchscreen können Sie alle Produktfunktionen

3 Taste für die Helligkeitsanpassung Mit dieser Taste können Sie die Helligkeit des Touch-

4 Numerisches Tastenfeld Mit diesem Bereich können Sie die Anzahl von Kopien

5 Taste „Bereitschaft“ Ist das Gerät für eine längere Zeit inaktiv, wechselt es

13 11

aufrufen und einrichten.

screens erhöhen bzw. verringern.

und andere numerische Werte festlegen.

automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um den Bereitschaftsmodus für das Gerät zu aktivieren oder das Gerät erneut zu aktivieren, drücken Sie auf die Taste „Bereitschaft“.

6 Taste „Zurücksetzen“ Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die

Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

7 Stopp-Taste Mit dieser Taste halten Sie den aktiven Job an, und der

Bildschirm Jobstatus wird geöffnet.

8 Start-Taste Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob, einen

Digital Sending-Vorgang und einen Faxjob starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.

9 Pause-Taste Mit dieser Taste können Sie eine erforderliche Pause für

eine Faxnummer angeben.

10 Achtung-LED Zeigt an, dass das Gerät ein Problem aufweist, das ein

Eingreifen erfordert. Beispiele sind ein leeres Papierfach oder eine Fehlermeldung.

11 Daten-LED Zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.

12 Bereit-LED Zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs

bereit ist.

12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

13 Zurück-Taste Mit dieser Taste löschen Sie aktive Text- oder

Zahleneingaben und stellen die Standardwerte wieder her.

14 USB-Anschluss (an der Unterkante des drehbaren

Bedienfelds)

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Fehler-Schaltfläche Achtung-Schaltfläche Meldung enthält außerdem Anweisungen, die zur Problemlösung beitragen.

Schließen Sie ein USB-Flash-Laufwerk für zentrales Drucken und Scannen an (verwenden Sie die HP Embedded Web Server-Registerkarte Sicherheit, um den Anschluss zu aktivieren).

oben rechts auf dem

oder die

, um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die

DEWW

Produktübersicht

Navigation auf dem Touchscreen

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Produkts einsehen.

HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind.

Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können die auf dem Home-Bildschirm angezeigten

Funktionen abweichen.

www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware herunterladen.

HP LaserJet

DDMMYYYY 00.00 AM

678

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Produkts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente

enthalten:

Kopieren

●

Fax

●

E-Mail

●

In Netzwerkordner speichern

●

Auf USB speichern

●

Im Gerätespeicher speichern

●

Öffnen von USB aus

●

Von Gerätespeicher öffnen

●

Schnelleinstellungen

●

Jobstatus

●

Verbrauchsmaterial

●

Fächer

●

Verwaltung

●

Gerätewartung

●

2 Gerätestatus Die Statuszeile liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.

3 Kopienanzahl In diesem Feld wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.

14 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

4 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der

verfügbaren Funktionen anzeigen.

6 Anmeldung oder

Abmelden

7 Netzwerkadresse Wählen Sie Netzwerkadresse, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.

8 Datum und Uhrzeit Hier werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Anzeigeformat von Datum und

Wählen Sie Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.

Wählen Sie Abmelden, um sich vom Gerät abzumelden, falls Sie sich für den Zugriff auf gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.

HINWEIS: Ob diese Taste angezeigt wird, hängt von der Gerätekonfiguration ab.

Uhrzeit wählen, z. B. 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format.

DEWW

Produktübersicht

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Die Statuslinie auf dem Touchscreen liefert Informationen zum Produktstatus. In diesem Bereich können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. In folgender Tabelle finden Sie eine Beschreibung zu jeder Schaltfläche.

Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite zurück.

Start-Schaltfläche. Mit der Schaltfläche Start starten Sie die Aktion für die verwendete Funktion.

HINWEIS: Der Name dieser Schaltfläche lautet für jede Funktion anders. Für die Kopieren-Funktion

beispielsweise heißt die Schaltfläche Kopieren starten.

Fehler-Schaltfläche. Die Fehler-Schaltfläche wird immer dann angezeigt, wenn ein Fehler des Produkts vorliegt, für den ein Benutzereingriff erforderlich ist, bevor der Betrieb fortgesetzt werden kann. Berühren Sie die Fehler-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen zur Behebung des Problems.

Achtung-Schaltfläche. Die Achtung-Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem mit dem Produkt vorliegt, das die Funktionsweise jedoch nicht beeinträchtigt. Berühren Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen zur Behebung des Problems.

Hilfe-Schaltfläche. Berühren Sie die Hilfe-Schaltfläche, um die integrierte Online-Hilfe zu öffnen.

16 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Bedienfeldmenüs

Bedienfeldmenüs

●

Verwaltung – Menü

●

Gerätewartung – Menü

●

DEWW 17

Bedienfeldmenüs

Das Gerät bietet viele Menüs auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds, mit denen Sie Aufgaben ausführen und Einstellungen konfigurieren können.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zu den einzelnen Menüoptionen benötigen, berühren

Sie die Schaltfläche Hilfe

HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind.

Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter

Tabelle 2-1 Menüs auf dem Home-Bildschirm

Menü Beschreibung

Erste Einrichtung Dieses Menü wird beim ersten Einschalten des Geräts angezeigt. Hier können Sie die Sprache

Kopieren Mit diesem Menü erstellen Sie Kopien von Dokumenten.

oben rechts im Bildschirm für die entsprechende Option.

www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware herunterladen.

festlegen, das Datum und die Uhrzeit einstellen, wichtige Fax- und E-Mail-Einstellungen konfigurieren und die Funktion Öffnen von USB aus aktivieren.

Wenn Sie die erste Einrichtung abgeschlossen haben, können Sie dieses Menü ausblenden.

Für das Anpassen von Jobs stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Fax Mit diesem Menü können Sie vom Gerät aus Faxnachrichten senden. Dieses Menü steht nur für

Geräte zur Verfügung, die über Faxzubehör verfügen. Damit dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion über das Menü Erste Einrichtung oder mit dem integrierten HP Webserver eingerichtet werden.

E-Mail Mit diesem Menü können Sie Dokumente scannen und sie als E-Mail-Anlage senden. Damit

dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion über das Menü Erste

Einrichtung, während der Installation der Software mit dem Assistenten zum Einrichten der

Funktion „Scannen in E-Mail“ oder mit dem integrierten HP Webserver eingerichtet werden.

Auf USB speichern Mit diesem Menü können Sie Dokumente scannen und sie auf einem USB-Stick speichern.

Damit dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion mit dem integrierten HP Webserver eingerichtet werden.

18 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-1 Menüs auf dem Home-Bildschirm (Fortsetzung)

Menü Beschreibung

In Netzwerkordner speichern Mit diesem Menü können Sie Dokumente scannen und sie in einem freigegebenen Ordner im

Netzwerk speichern. Damit dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion mit dem integrierten HP Webserver oder während der Installation der Software mit dem Assistenten zum Einrichten für das Speichern in Ordnern konfiguriert werden.

Öffnen von USB aus Mit diesem Menü können Sie auf einem USB-Stick gespeicherte Dokumente öffnen und

drucken. Damit dieses Menü auf dem Bedienfeld angezeigt wird, muss diese Funktion über das Menü Erste Einrichtung eingerichtet werden.

Im Gerätespeicher speichern Mit diesem Menü können Sie Dokumente scannen und sie auf der Festplatte des Geräts

speichern.

Von Gerätespeicher öffnen Mit diesem Menü können Sie auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Dokumente öffnen und

drucken.

Schnelleinstellungen Mit diesem Menü können Sie auf voreingestellte Joboptionen für Jobs zugreifen, die Sie

scannen und per Fax oder E-Mail senden bzw. die Sie scannen und auf einem USB-Stick, der Festplatte des Geräts oder in einem Ordner im Netzwerk speichern.

Nehmen Sie mit dem integrierten HP Webserver oder HP Web Jetadmin Schnelleinstellungen vor.

Jobstatus Mit diesem Menü können Sie den Status aller aktiven Jobs anzeigen.

Fächer Mit diesem Menü können Sie den aktuellen Status der einzelnen Fächer anzeigen. Mit diesem

Menü können Sie auch die Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte für jedes Fach konfigurieren.

Verbrauchsmaterial Mit diesem Menü können Sie den aktuellen Status von Verbrauchsmaterialien wie der

Druckpatrone anzeigen. Es stehen auch Informationen zum Bestellen von neuem Verbrauchsmaterial zur Verfügung.

Verwaltung Mit diesem Menü können Sie Berichte drucken und Standardeinstellungen für das Gerät

konfigurieren. Das Menü Verwaltung besitzt mehrere Untermenüs. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu diesen Menüs.

Gerätewartung Mit diesem Menü können Sie das Gerät kalibrieren und reinigen sowie Daten sichern und

wiederherstellen. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu diesen Menüs.

DEWW

Bedienfeldmenüs

Verwaltung – Menü

Im Menü Verwaltung können Sie eine grundlegende Geräteeinrichtung durchführen. Verwenden Sie den integrierten HP Webserver für eine erweiterte Geräteeinrichtung. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben.

Berichte – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Berichte aus.

Tabelle 2-2 Berichte – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Konfigurations-/Statusseiten Menüstruktur „Administration“ Drucken

Anzeigen

Seite mit aktuellen Einstellungen Drucken

Anzeigen

Konfigurationsseite Drucken

Anzeigen

Verbrauchsmaterial-Statusseite Drucken

Anzeigen

Verbrauchsseite (Funktion) Drucken

Anzeigen

Dateiverzeichnisseite Drucken

Anzeigen

Faxberichte Faxtätigkeitsprotokoll Drucken

Anzeigen

Abrechnungscode-Bericht Drucken

Anzeigen

Gesperrte Faxliste Drucken

Anzeigen

Kurzwahlliste Drucken

Anzeigen

Faxrufbericht Drucken

Anzeigen

20 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-2 Berichte – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Andere Seiten PCL-Schriftartenliste Drucken

PS-Schriftartenliste Drucken

Allgemeine Einstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Allgemeine Einstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-3 Allgemeine Einstellungen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Datums-/Zeiteinstellungen Datums-/Zeitformat Datumsformat TT/MM/JJJJ

MM/TT/JJJJ

JJJJ/MM/TT

Zeitformat 12 Std (AM/PM)

24 Stunden

Datum/Zeit Datum Wählen Sie das Datum

im Pop-up-Kalender aus.

Uhrzeit Wählen Sie die Zeit in

einem Pop-up-Tastenfeld aus.

Zeitzone Wählen Sie in einer Liste

die Zeitzone aus.

An Zeitumstellung

anpassen

Energieeinstellungen Bereitschaftsplan Eine Liste der geplanten

Ereignisse wird angezeigt.

+ (Hinzufügen)

Bearbeiten

Ereignistyp Einschaltsignal

Kontrollkästchen

Bearbeiten

Löschen

Ruhezustand

Ereignisuhrzeit

Ereignistage Wählen Sie in einer Liste

die Wochentage aus.

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-3 Allgemeine Einstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Bereitschaftseinstellungen Geben Sie einen Wert

zwischen 1 und 120 Minuten ein.

Der Standardwert ist 45 Minuten.

Druckqualität Bildregistrierung Fach <X> anpassen Testseite drucken

X1-Verschiebung

(Funktion)

Y1-Verschiebung

X2-Verschiebung (Funktion)

Y2-Verschiebung

Papiertypen anpassen Wählen Sie eine Option

aus einer Liste von Papiertypen aus, die das Gerät unterstützt. Die verfügbaren Optionen sind für jeden Papiertyp gleich.

Widerstandmodus Normal

Feuchtigkeitsmodus Normal

Optimieren (Menü) Zeilendetails (Funktion) Normal*

Druckmodus Wählen Sie einen

Bereich: -5,00 bis +5,00 mm

Druckmodus aus der Liste aus.

Taste

Nach unten

Hoch

Aus

Wechseln 1

Wechseln 2

Wechseln 3

Optimierung

wiederherstellen (Funktion)

Auflösung 300 x 300 dpi

600 x 600 dpi

FastRes 1200*

ProRes 1200

22 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-3 Allgemeine Einstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

REt Aus

Ein*

EconoMode Aus*

Ein

Tonerdichte Bereich zwischen 1 und

Der Standardwert ist 3.

Geräuscharmer Modus Aus*

Ein

Automatischer Wechsel

Papierstaubehebung Autom.*

Aus

Ein

Gespeicherte Jobs verwalten

Schnellkopie – Zeitlimit für

Standard-Ordnername für

Gespeicherte Jobs

Maximale Anzahl SchnellkopiejobSpeicherung (Funktion)

Jobspeicherung (Funktion)

gespeicherte Jobs

sortieren nach

1-300

Standardwert = 32

Aus*

1 Stunde

4 Stunden

1 Tag

1 Woche

Job-Name*

Datum

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-3 Allgemeine Einstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Druckjob warten lassen Aktiviert*

Deaktiviert

Wiederherstellen der Werkseinstellungen

Alle

Kopiereinstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Kopiereinstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Adressbuch

Digital Sending

Kopieren

Allgemein

E-Mail

Fax

Drucken

Sicherheit

Netzwerk

Tabelle 2-4 Kopiereinstellungen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Exemplare Bereich: 1 - 9999

Standardwert = 1

Bildvorschau

HINWEIS: Sie müssen möglicherweise die

Firmware aktualisieren, wenn sie dieses Menü anzeigen möchten.

Optional machen*

Vorschau erzwingen

Vorschau deaktivieren

24 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-4 Kopiereinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Seiten einseitig bedruckte Vorlage, einseitig

bedruckte Ausgabe*

einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe

zweiseitig bedruckte Vorlage, einseitig bedruckte Ausgabe

zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe

Ausrichtung Hochformat*

Querformat

2-seitiges Format Buchstil

Kalenderstil

Original im Buchstil; Ausgabe im Kalenderstil

Original im Kalenderstil; Ausgabe im Buchstil

Heften/Sortieren

HINWEIS: Für Modelle mit Hefter/Stapler

Sortieren Aus

Sortieren

HINWEIS: Für Modelle ohne Hefter/

Stapler

Verkleinern/Vergrößern Skalierung Automatisch

Heften Keine

Oben links

Oben rechts

Ein*

Sortieren ein (beginnt Seitensortierung)*

Sortieren aus (Seiten gruppiert)

Bereich X-Y (25-400 %)

100 %

75 %

50 %

125 %

150 %

200 %

Ränder automatisch einschließen

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-4 Kopiereinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Papierauswahl Manuelle Zufuhr

Automatisch erkennen

Fach 1: [Größe], [Typ]

Fach <X>: [Größe], [Typ]

Bildanpassung Helligkeit

Kontrast

Hintergrundbereinigung

Schärfe

Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat*

Querformat

2-seitiges Format Buchstil

Kalenderstil

Original im Buchstil; Ausgabe im Kalenderstil

Original im Kalenderstil; Ausgabe im Buchstil

Ausgabefach Wählen Sie das gewünschte Ausgabefach

aus der Liste aus.

Optimierung Text/Bild Optimieren für* Manuelle Anpassung*

Text

Gedrucktes Bild

Foto

Seiten pro Blatt Eins (1)

Zwei (2)

Vier (4)

Seitenplatzierung Rechts, dann unten

Spaltenweise, links nach rechts

Seitenränder hinzufügen

Originalformat Automatisch erkennen* Wählen Sie eine Option aus einer Liste von

Formaten aus, die das Gerät unterstützt.

Randlos Normal (empfohlen)*

Randlose Ausgabe

Job erstellen Joberstellung aus*

Joberstellung ein

26 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Einstellungen für Scannen/Digital Sending aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-5 Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

E-Mail-Einstellungen

Standardopt. f. Speich. in Netzw.ordnern

Standardopt. f. Speich. auf USB-Ger.

HINWEIS: Die

verfügbaren Optionen sind für alle diese Funktionen verfügbar, sofern nicht anders angegeben.

Standard-Joboptionen Bildvorschau

Standard-Dateiname

Dokumentdateityp Wählen Sie aus der Liste

Einrichten von E-Mail

HINWEIS: Nur E-Mail-

Einstellungen

Einrichtungsassistent für EMail

HINWEIS: Sie müssen

möglicherweise die Firmware aktualisieren, wenn sie dieses Menü anzeigen möchten.

Optional machen*

Vorschau erzwingen

Vorschau deaktivieren

der Dateitypen den gewünschten Dateityp aus.

Optimierung Text/Bild Optimieren für: Manuelle Anpassung*

Text

Gedrucktes Bild

Foto

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel*

Gering (kleine Datei)

Originalseiten Einseitig

Beidseitig

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-5 Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Ausrichtung Hochformat*

Querformat

2-seitiges Format Buchstil

Kalenderstil

Auflösung 600 dpi

400 dpi

300 dpi

200 dpi

150 dpi*

75 dpi

Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat*

Querformat

2-seitiges Format Buchstil*

Kalenderstil

Farbe/Schwarz Automatisch erkennen

Farbe

Schwarz/Grau

Schwarz

Originalformat Wählen Sie eine Option

raus der Liste der Papierformate aus.

Benachrichtigung Nicht benachrichtigen*

Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist

Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt

Drucken

E-Mail

Bildanpassung Helligkeit

Kontrast

Hintergrundbereinigung

Schärfe

28 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-5 Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Job erstellen Joberstellung aus*

Joberstellung ein

Leerseitenunterdrückung Aktiviert

Deaktiviert*

Einrichtung des Digital Send Service

Transfer zu neuem Digital

Verwendung des Digital Sending Software (DSS) Server zulassen

Sending Software (DSS) Server zulassen

Aktivieren oder

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen deaktiviert.

Aktivieren oder

deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen deaktiviert.

Faxeinstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Faxeinstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-6 Faxeinstellungen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Fax-Sendeeinstellungen Einrichten der Fax-

Sendeeinstellungen

Faxwähleinstellungen Faxwähllautstärke

Wählmodus Ton*

Wahlwiederholung bei

DEWW

Fax-Einrichtungsassistent

Aus

(Funktion)

Niedrig*

Hoch

Puls

Bereich: 0 - 9

Besetzt

Standardwert = 3

Bereich: 0 - 2

keiner Antwort

Standardwert = 0

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-6 Faxeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Wahlwiederholungs-

intervall

Wählton ermitteln

Faxsendegeschwindigkeit Schnell

Wählpräfix

Allgemeine

Faxsendeeinstellungen

Faxkopfzeile Voranstellen*

Fehlerkorrekturmodus Aktiviert*

Faxnummerbestätigung Aktiviert

PC-Fax senden Aktiviert*

1-5 Minuten

Standardwert = 5 Minuten

Mittel

Langsam

Deaktiviert

Overlay

Deaktiviert

Deaktiviert*

JBIG-Komprimierung Aktiviert*

Deaktiviert

Abrechnungscodes Abrechnungscodes

aktivieren

Mindestlänge Bereich: 1 - 16

Standard-

Abrechnungscode

Benutzerdefinierte

Abrechnungscodes zulassen

Standard-Joboptionen Bildvorschau

HINWEIS: Sie müssen

möglicherweise die Firmware aktualisieren, wenn sie dieses Menü anzeigen möchten.

Optional machen*

Aus*

Ein

Standardwert = 1

Vorschau erzwingen

Vorschau deaktivieren

30 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-6 Faxeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Auflösung Standard (200 x 100

dpi)*

Fein (200 x 200 dpi)

Superfein (300 x 300 dpi)

Originalseiten Einseitig*

Beidseitig

Ausrichtung Hochformat*

Querformat

2-seitiges Format Buchstil*

Kalenderstil

Benachrichtigung Nicht benachrichtigen*

Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist

Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt

Drucken

E-Mail

Benachrichtigungs-E-Mail-

Adresse

Miniaturansicht

integrieren

Ausrichtung des Inhalts Ausrichtung Hochformat*

2-seitiges Format Buchstil*

Originalformat Wählen Sie eine Option

Bildanpassung Helligkeit

Kontrast

Querformat

Kalenderstil

aus einer Liste von Formaten aus, die das Gerät unterstützt.

Hintergrundbereinigung

Schärfe

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-6 Faxeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Optimierung Text/Bild Optimieren für: Manuelle Anpassung*

Text

Gedrucktes Bild

Foto

Job erstellen Joberstellung aus*

Joberstellung ein

Leerseitenunterdrückung Deaktiviert*

Aktiviert

FaxEmpfangseinstellungen

Ruftonfrequenz

Rufzeichenintervall

Rufzeichenlautstärke Aus

Faxempfangs-

Zeitplan für Faxdruck Optionen für eingehende

Zeitplan

Fax-Empfang einrichten Rufzeichen vor Annahme

(Funktion)

Niedrig*

Hoch

Schnell

geschwindigkeit

Faxe immer speichern

Faxe

Hinzufügen (Pluszeichen)

Mittel

Langsam

Faxe immer drucken*

Zeitplan für Faxdruck verwenden

Eingehende Faxe drucken

Berühren Sie diese Option, um einen Zeitplan für das Drucken von Faxnachrichten festzulegen, wenn Sie die Option Zeitplan für

Faxdruck verwenden

gewählt haben.

Gesperrte Faxnummern Zu sperrende Faxnummer

Bearbeiten

Eingehende Faxe speichern

Ereignisuhrzeit

Ereignistage

32 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-6 Faxeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Standard-Joboptionen Benachrichtigung Nicht benachrichtigen

Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist

Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt

Miniaturansicht integrieren

Zeitstempelaufdruck Aktiviert

Deaktiviert*

Ausgabeseiten (Funktion) Aktiviert*

Deaktiviert

Papierauswahl Automatisch

Wählen Sie das gewünschte Fach aus der Liste aus.

Ausgabefach Wählen Sie das

gewünschte Fach aus der Liste aus.

Seiten Einseitig

Beidseitig

Fax-Archivierung und Weiterleitung

Typ des zu

Faxarchivierungs-E-Mail-

Faxweiterleiten aktivieren

Typ des zu sendenden

Nummer für

Faxarchivierung aktivieren

Senden und empfangen*

archivierenden Faxjobs

Nur senden

Nur empfangen

Adresse

Senden und empfangen

Faxjobs

Nur senden

Nur empfangen

Faxweiterleitung

Faxaktivitätsprotokoll löschen

DEWW

Verwaltung – Menü

Einstellungen für „Öffnen von USB aus“ – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Einstellungen für „Öffnen von USB aus“ aus.

Dieses Menü enthält nur eine Einstellung. Verwenden Sie das Menü, um die Funktion zum Drucken von Dateien von Speichergeräten aus, die über den USB-Anschluss auf dem Bedienfeld angeschlossen sind, zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Druckeinstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Druckeinstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-7 Druckeinstellungen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Manuelle Zufuhr Aktiviert

Deaktiviert*

Courier-Schrift Normal*

Dunkel

Breites A4 Aktiviert

Deaktiviert*

PS-Fehler drucken Aktiviert

Deaktiviert*

PDF-Fehler drucken Aktiviert

Deaktiviert*

Druckersprache Autom.*

PCL

POSTSCRIPT

PDF

PCL Formularlänge Bereich: 5 - 128

Standardwert = 60

Ausrichtung Hochformat*

Querformat

34 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-7 Druckeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Schriftartquelle Intern*

Kartensteckplatz 1

Kartensteckplatz <X>

EIO <X>-Platte

USB

Schriftartnummer Bereich: 0 - 999

Standardwert = 0

Zeichendichte der Schriftart Bereich: 0,44 - 99,99

Standardwert = 10

Punktgröße der Schriftart Bereich: 4,00 – 999,75

Standardwert = 12,00

Zeichensatz Wählen Sie einen Zeichensatz aus der Liste

aus.

ZV an WR anfüg. Nein*

Leere Seiten unterdrücken Nein*

Zuordnung zu Druckmedienquelle Standard*

Klassisch

Druckoptionen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Druckoptionen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-8 Druckoptionen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Anzahl der Exemplare (Funktion)

Standardpapierformat Wählen Sie eine Option aus einer Liste von

Formaten aus, die das Gerät unterstützt.

Benutzerdefiniertes Standardpapierformat Breite

Länge

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-8 Druckoptionen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Zoll verwenden

Millimeter verwenden

Ausgabefach Wählen Sie das gewünschte Ausgabefach

Seiten Einseitig*

2-seitiges Format Buchstil*

Ignorieren randloser Kopien aktivieren Aktiviert

aus der Liste aus.

Beidseitig

Kalenderstil

Deaktiviert*

Anzeigeeinstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Anzeigeeinstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-9 Anzeigeeinstellungen – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Tonsignal bei Tastendruck (Funktion) Ein*

Aus

Spracheinstellungen Sprache Wählen Sie eine Option aus einer Liste von

Sprachen aus, die das Gerät unterstützt.

Tastaturlayout Jede Sprache verfügt über ein

Standardlayout für die Tastatur. Wenn Sie dies ändern möchten, wählen Sie aus der Liste der Layouts das gewünschte Layout aus.

Netzwerkadresstaste Anzeige

Ausblenden

Bereitschaftsmodus (Funktion) Deaktiviert

Bereitschaftseinst. verwenden*

Bereitschaftsplan verwenden

Energieeinsparungen/Wartezeit ausgleichen

36 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-9 Anzeigeeinstellungen – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Inaktivitäts-Zeitlimit Bereich: 10 – 300 Sekunden

Standardwert = 60 Sekunden

Ignorierbare Meldungen Ein

Job*

Fortsetzbare Ereignisse Automatische Fortsetzung (10 Sekunden)*

Zum Fortfahren auf „OK“ drücken

DEWW

Verwaltung – Menü

Verbrauchsmaterial verwalten – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Verbrauchsmaterial verwalten aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-10 Verbrauchsmaterial verwalten – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Verbrauchsmaterialstatus Drucken

Anzeigen

Verbrauchsmaterialeinstell ungen

Einst. für unteren

Wartungskit „Fast leer“-Einstellungen Stopp

Einst. für unteren

Vorlageneinzugskit „Fast leer“-Einstellungen Stopp

Patrone Schwarz „Fast leer“-Einstellungen Stopp

Aufforderung zum Fortfahren

Weiter*

1-100%

Schwellenwert

Standardwert = 10 %

Aufforderung zum Fortfahren

Weiter*

1-100%

Schwellenwert

Standardwert = 10 %

Aufforderung zum Fortfahren*

Weiter

Einst. für unteren

Schwellenwert

Verbrauchsmaterialmeldu ngen

Verbrauchsmaterial zurücksetzen

Neues Wartungskit

Meldung „Fast leer“ Ein*

Neues Vorlageneinzugskit (Menü)

(Menü)

Nein

1-100%

Standardwert = 10 %

Aus

38 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Fächer verwalten – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Fächer verwalten aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-11 Fächer verwalten – Menü

Erste Ebene Werte

Erforderliches Fach verwenden Ausschließlich*

Zuerst

Aufforderung zur manuellen Zufuhr Immer*

Wenn nicht eingel.

Aufforderung Größe/Typ (Funktion) Anzeige*

Nicht anzeigen

Anderes Fach verwenden (Funktion) Aktiviert*

Deaktiviert

Alternativer Briefkopfmodus Deaktiviert*

Aktiviert

Leere Seiten im Duplexer (Funktion) Autom.*

A4/Letter ignorieren Ja*

Nein

Einstellungen Hefter/Stapler – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Einstellungen Hefter/Stapler aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-12 Einstellungen Hefter/Stapler – Menü

Erste Ebene Werte

Betriebsmodus Postfach

DEWW

Stapler

Funktionstrennung

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-12 Einstellungen Hefter/Stapler – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Werte

Heften Keine

Oben links oder rechts

Oben links

Oben rechts

Heftklammern fast leer Weiter

Stopp

Netzwerkeinstellungen – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Netzwerkeinstellungen aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-13 Netzwerkeinstellungen – Menü

Erste Ebene Werte

E/A-Zeitlimit (Funktion) Bereich: 5 – 300 Sekunden

Standardwert = 15

Menü Integrierter Jetdirect

EIO <X> Jetdirect-Menü

Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle. Diese Menüs haben dieselbe Struktur. Wenn eine zusätzliche HP Jetdirect-Netzwerkkarte im EIO-Steckplatz installiert ist, stehen beide Menüs zur Auswahl.

Tabelle 2-14 Menü Integrierter Jetdirect/EIO <X> Jetdirect-Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Informationen Sich.seite drck. Ja

Nein*

TCP/IP Aktivieren Ein*

Aus

Hostname

IPV4-Einstellungen Konfig.-Methode BootP

DHCP*

Automatische IP

Manuell

40 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-14 Menü Integrierter Jetdirect/EIO <X> Jetdirect-Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Manuelle Einstellungen

HINWEIS: Dieses

Menü steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Option Manuell unter dem Menü Konfig.-

Methode auswählen.

Subnetzmaske Geben Sie die Adresse

Standard-Gateway Geben Sie die Adresse

Standard-IP Automatische IP*

DHCP-Aufhebung Nein*

DHCP-Erneuerung Nein*

Primärer DNS-Server

IP-Adresse Geben Sie die Adresse

ein.

Legacy

Sekundärer DNS-Server

IPV6-Einstellungen Aktivieren Aus

Ein*

Adresse Manuelle Einstellungen Aktivieren

Adresse

DHCPV6-Richtlinien Router festgelegt

Router nicht verfügbar*

Immer

Primärer DNS-Server

Sekundärer DNS-Server

Leerlaufzeitlimit Bereich: 0–3600

Standardwert = 270

Sicherheit Sicheres Web HTTPS erforderlich*

HTTPS optional

IPSEC Beibehalten

DEWW

Deaktivieren*

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-14 Menü Integrierter Jetdirect/EIO <X> Jetdirect-Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

802.1X Zurücksetzen

Beibehalten*

Sicherheitseinstellungen

zurücksetzen

Diagnose Integrierte Tests LAN-HW-Test Ja

HTTP-Test Ja

SNMP-Test Ja

Datenpfadtest Ja

Alle Tests auswählen Ja

Ausführungszeit [M] Bereich: 1 – 60 Stunden

Ausführen Nein*

Nein*

Standardwert = 1 Stunde

Ping-Ergebnisse Zieltyp IPv4*

IPv6

Ziel-IPV4

Ziel-IPV6

Paketgröße Bereich: 64–2048

Standardwert = 64

Zeitlimit Bereich: 1–100

Standardwert = 1

Anzahl Bereich: 0–100

Standardwert = 4

Ergebnisse drucken Nein*

42 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-14 Menü Integrierter Jetdirect/EIO <X> Jetdirect-Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Ausführen Nein*

Ping-Ergebnisse Gesendete Pakete Bereich: 0–65535

Standardwert = 0

Erhaltene Pakete Bereich: 0–65535

Standardwert = 0

Prozent verloren Bereich: 0–100 Prozent

Standardwert = 0

RTT min Bereich: 0–4096

Standardwert = 0

RTT max Bereich: 0–4096

Standardwert = 0

RTT durchschnittlich Bereich: 0–4096

Standardwert = 0

Ping-Ausführung Nein*

Aktualisieren Nein*

Verbindungsgeschw. Autom.*

10T halb

10T voll

100TX halb

100TX Voll

Fehlerbehebung – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Verwaltung und dann das Menü Fehlerbehebung aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

DEWW

Verwaltung – Menü

Tabelle 2-15 Fehlerbehebung – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Ereignisprotokoll Anzeigen*

Drucken

Papierpfadseite Anzeigen*

Drucken

Fax Fax T.30-Protokoll

(Funktion)

Fax V.34 Normal*

Faxlautsprechermodus

(Funktion)

T.30-Bericht drucken Bericht drucken Drucken

Nie automatisch drucken*

Nach jedem Faxjob drucken

Nur nach Faxsende-Jobs drucken

Nach jedem Faxfehler drucken

Nur nach Faxsendefehlern drucken

Nur nach Faxempfangsfehlern drucken

Speichern

Aus

Normal*

Diagnose

Qualitätsseiten drucken Fixierertestseite Drucken

Diagnosetests Papierpfadsensoren Wählen Sie einen

Gerätesensor aus der Liste aus.

Papierpfadtest Testseite Drucken

Quelle Wählen Sie ein Fach aus

der Liste der verfügbaren Fächer aus.

Ziel Wählen Sie aus der Liste

der verfügbaren Fächer das gewünschte Fach aus.

Duplex Aus*

Ein

44 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Tabelle 2-15 Fehlerbehebung – Menü (Fortsetzung)

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Vierte Ebene Werte

Exemplare 1*

100

500

Stapeln Aus

Ein

Manueller Sensortest Wählen Sie ein Format

aus einer Liste der verfügbaren Formate aus.

Manueller Sensortest

Fach/Ausgabe

Komponententest Wählen Sie ein Format

Druckunterbrechungstest Bereich: 0 - 60.000

Scannertests (Funktion) Wählen Sie ein Format

Bedienfeld LEDs

Diagnosedaten abrufen Geräte-Datendatei

Wählen Sie ein Format

aus einer Liste der verfügbaren Formate aus.

Schaltflächen

Touchscreen

erstellen

Gezippte DebugInformationsdatei erstellen

Crash Dump-Datei beifügen

Fehlerbehebungsdaten erstellen

DEWW

Debuginformationen löschen

An E-Mail senden

An USB exportieren

Verwaltung – Menü

Gerätewartung – Menü

Sicherung/Wiederherstellung – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Gerätewartung und dann das Menü Sicherung/Wiederherstellung aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-16 Sicherung/Wiederherstellung – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Dritte Ebene Werte

Daten sichern Geplante Sicherungen aktivieren Sicherungszeit Geben Sie eine Uhrzeit ein.

Tage zwischen Sicherungen Geben Sie die Anzahl der Tage

ein.

Jetzt sichern

Letzte Sicherung exportieren

Daten wiederherstellen Schließen Sie ein USB-Medium

an, das die Sicherungsdatei enthält.

Kalibrierung/Reinigung – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Gerätewartung und dann das Menü Kalibrierung/Reinigung aus.

In der folgenden Tabelle sind die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet.

Tabelle 2-17 Kalibrierung/Reinigung – Menü

Erste Ebene Zweite Ebene Werte

Reinigungseinstellungen Automatische Reinigung Aus*

Ein

Reinigungsintervall

Reinigungsformat

Reinigungsseite Drucken

Scanner kalibrieren

46 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

USB-Firmware-Upgrade – Menü

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Gerätewartung und dann das Menü USB-Firmware-Upgrade aus.

Schließen Sie ein USB-Speichergerät mit Firmware-Upgrade an den USB-Anschluss an, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

Menü „Wartung“

So zeigen Sie dieses Menü an: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts zuerst das Menü

Gerätewartung und dann das Menü Wartung aus.

Das Menü Wartung ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Mitarbeitern der Kundenunterstützung verwendet werden.

DEWW

Gerätewartung – Menü

48 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

3 Software für Windows

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

●

Unterstützter Druckertreiber für Windows

●

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

●

Prioritäten für Druckeinstellungen

●

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

●

Entfernen von Software – Windows

●

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

●

Software für andere Betriebssysteme

●

DEWW 49

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

Der Drucker unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme:

Microsoft Windows XP mit Service Pack 2 oder höher (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows Server 2003 (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows Server 2008 (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows Server 2008 R2 (64 Bit)

●

Windows Vista (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows 7 (32 Bit und 64 Bit)

●

Das Installationsprogramm auf der Software-CD, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist, unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme:

Windows XP mit Service Pack 2 oder höher (32 Bit)

●

Windows Server 2003 mit Service Pack 1 oder höher (32 Bit)

●

Windows Server 2008 (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows Server 2008 R2 (64 Bit)

●

Windows Vista (32 Bit und 64 Bit)

●

Windows 7 (32 Bit und 64 Bit)

●

HINWEIS: Mit Hilfe der Windows-Funktion zum Hinzufügen von Druckern können Sie die

Gerätesoftware auch unter der 64-Bit-Version der Betriebssysteme Windows XP und Windows Server 2003 installieren.

50 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Unterstützter Druckertreiber für Windows

HP PCL 6 (Standarddruckertreiber, der von der Softwareinstallations-CD installiert wird)

●

HP PostScript Emulation Universal Print Driver (HP UPD PS)

●

HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5)

●

HP PCL 6 Universaldruckertreiber (HP UPD PCL 6)

●

Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.

HINWEIS: Weitere Informationen über den UPD finden Sie unter www.hp.com/go/upd.

DEWW

Unterstützter Druckertreiber für Windows

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter

www.hp.com/support/ljm4555mfp_software.

HP PCL 6-Treiber

HP UPD PS-Treiber

HP UPF PCL 5-Treiber

Als Standardtreiber auf der Softwareinstallations-CD vorhanden. Dieser Treiber

●

wird automatisch installiert, sofern Sie nicht einen anderen Treiber aus dem Internet herunterladen.

HP Universal Print Driver (UPD)

Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein Einzeltreiber, der sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet-Geräten von jedem beliebigen Ort aus ermöglicht, ohne dass der Download separater Treiber erforderlich ist. Er basiert auf bewährter HP Druckertreibertechnologie, ist gründlich getestet worden und bereits für viele Softwareprogramme im Einsatz gewesen. Diese leistungsfähige Lösung gewährleistet langfristig hohe Zuverlässigkeit.

Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts sichtbar sind. Er aktiviert automatisch die für das entsprechende Gerät zur Verfügung stehenden Funktionen, z.B. den beidseitigen Druck und das Heften, so dass keine manuelle Aktivierung erforderlich ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter

UPD-Installationsmodi

Normaler Modus

Dynamischer Modus

www.hp.com/go/upd.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie den Treiber von einer CD auf einem

●

einzelnen Computer installieren.

Wenn der UPD von der mit dem Drucker gelieferten CD installiert wird,

●

arbeitet er wie ein herkömmlicher Druckertreiber. Der UDP wird jeweils mit einem bestimmten Gerät verwendet.

Bei Verwendung dieses Modus muss UPD für jeden Computer und für jedes

●

Gerät separat installiert werden.

UPD steht für diesen Modus im Internet zum Download zur Verfügung. Siehe

●

www.hp.com/go/upd.

Über den dynamischen Modus können Sie mit Hilfe einer einzelnen

●

Treiberinstallation von jedem Standort aus HP Geräte erkennen und zum Drucken verwenden.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie UPD für eine Arbeitsgruppe

●

installieren.

DEWW

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

Prioritäten für Druckeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Drucken, Druckereinrichtung oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die im Dialogfeld Drucken geänderten Einstellungen haben eine untergeordnete Priorität und überschreiben die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Änderungen normalerweise nicht.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Klicken Sie im Dialogfeld

●

Drucken auf Eigenschaften, um den Druckertreiber aufzurufen. Die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geänderten Einstellungen überschreiben normalerweise keine

Einstellungen, die an anderer Stelle in der Drucksoftware vorgenommen wurden. Sie können hier die meisten Druckeinstellungen ändern.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

54 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie in der Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des

Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie

Druckeinstellungen aus.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des

Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie dann

Eigenschaften oder Druckereigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

DEWW

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

4. Um die Konfigurationseinstellungen automatisch festzulegen, klicken Sie in der Liste

Installierbare Optionen auf das Dropdown-Menü Automatische Konfiguration und

anschließend auf den Menüpunkt Jetzt aktualisieren.

56 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Entfernen von Software – Windows

Windows XP

1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software.

2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen.

Windows Vista

1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Programme und

Funktionen.

2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus.

3. Wählen Sie die Option Deinstallieren/Ändern.

Windows 7

1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und dann unter der Überschrift Programme auf

Programm deinstallieren.

2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus.

3. Wählen Sie die Option Deinstallieren aus.

DEWW

Entfernen von Software – Windows

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein einfaches Softwareprogramm zum Verwalten von Peripherie-Druckgeräten und bildverarbeitenden Ausgabegeräten, durch das sich anhand der Funktionen zur Fernkonfiguration, proaktiven Überwachung, Behebung von Fehlern in Bezug auf die Sicherheit und der Berichterstattung über Drucksysteme und bildverarbeitende Geräte die Geräteverwendung optimieren, die Kosten für Farbpatronen kontrollieren, die Gerätesicherheit erhöhen und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien rationalisieren lassen.

Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter

Wird die Software auf einem Hostserver installiert, kann ein Windows-Client mit Hilfe eines unterstützten Webbrowsers (z. B. Microsoft® Internet Explorer) durch Navigieren zum HP Web Jetadmin-Host Zugriff auf HP Web Jetadmin erhalten.

Eingebetteter HP Webserver

Das Gerät verfügt über den integrierten HP Webserver, mit dem Sie auf Informationen zu Geräte- und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari oder Mozilla Firefox angezeigt.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Der integrierte HP Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

Der integrierte HP Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen standardmäßigen Webbrowser verfügt. Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten HP Webserver zuzugreifen. (Informationen zur IP-Adresse erhalten Sie auf der Konfigurationsseite. Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter

„Drucken von Informationsseiten“ auf Seite 260.)

Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten HP Webservers finden Sie unter

„Zugreifen auf den integrierten HP Webserver“ auf Seite 262.

58 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Software für andere Betriebssysteme

Betriebssystem Software

UNIX Für HP-UX- und Solaris-Netzwerke finden Sie Modellskripte zum Installieren mit Hilfe des

HP JetDirect-Druckerinstallationsprogramms (HPPI) für UNIX unter

jetdirectunix_software.

www.hp.com/go/

Skripte für die neuesten Modelle finden Sie unter

Linux Weitere Informationen finden Sie unter

linuxprinting.

SAP-Geräte Treiber finden Sie unter

Weitere Informationen finden Sie unter

www.hp.com/go/sap/drivers.

www.hp.com/go/unixmodelscripts.

www.hplip.net oder www.hp.com/go/

www.hp.com/go/sap/print.

DEWW

Software für andere Betriebssysteme

60 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

4 Verwenden des Geräts mit einem

Mac

Software für Mac

●

Drucken mit Mac

●

Beheben von Problemen mit einem Mac

●

DEWW 61

Software für Mac

Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh)

Der Drucker unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme:

Mac OS X 10.5, 10.6 und höher

●

HINWEIS: Für Mac OS X 10.5 und höher werden Mac-Computer mit Intel® Core™-Prozessor

unterstützt.

Der Mac-Druckertreiber kann von der Softwareinstallations-CD installiert werden, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Falls die CD nicht vorhanden ist, können Mac-Druckertreiber und InstallationsCD aus dem Internet heruntergeladen werden.

Unterstützte Druckertreiber für Mac

Das Installationsprogramm des HP LaserJet umfasst PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDEDateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Dienstprogramm für die Verwendung mit Mac OS XComputern. Die PPD- und PDE-Dateien der HP Drucker bieten zusammen mit den PostScriptDruckertreibern von Apple alle Druckfunktionen und den Zugriff auf spezifische HP Druckerfunktionen.

Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme

Installieren von Software für Mac-Computer, die direkt an das Gerät angeschlossen sind

Dieses Gerät unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist.

1. Installieren Sie die Software von der CD.

2. Klicken Sie auf das Gerätesymbol, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

62 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

4. Wenn Sie von der Software dazu aufgefordert werden, schließen Sie das USB-Kabel am Gerät

und an Ihrem Computer an.

5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit die Gerätesoftware das installierte Zubehör erkennt:

Mac OS X 10.5 und 10.6 1.

Klicken Sie im Apple-Menü anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.

HINWEIS: Für Mac OS X 10.5 und 10.6 sollten während der Installation die

installierten Optionen automatisch konfiguriert werden.

auf das Menü Systemeinstellungen und

6. Drucken Sie eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

HINWEIS: Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, müssen Sie die Software neu installieren.

Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen Netzwerk

Konfigurieren der IP-Adresse

DEWW

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Nachricht Bereit

angezeigt wird.

Software für Mac

2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an.

3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät

und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.

4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche Netzwerkadresse, um die IP-Adresse

oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln.

Wenn die Schaltfläche Netzwerkadresse nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IPAdresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite.

a. Blättern Sie im Bedienfeld zur Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie sie.

b. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Berichte

●

Konfigurations-/Statusseiten

●

Konfigurationsseite

●

c. Berühren Sie die Schaltfläche Anzeigen, um die Informationen auf dem Bedienfeld

anzuzeigen, oder berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Seiten zu drucken.

d. Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect.

5. IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie

manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich.

64 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.

Installieren der Software

1. Beenden Sie alle Programme auf dem Computer.

2. Installieren Sie die Software von der CD.

3. Klicken Sie auf das Gerätesymbol, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

4. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Öffnen Sie auf dem Computer das Apple-Menü

, klicken Sie auf das Menü

Systemeinstellungen und anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen.

6. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+).

Standardmäßig nutzt Mac OS X die Bonjour-Methode, um den Treiber zu ermitteln und das Gerät zum Drucker-Einblendmenü hinzuzufügen. Diese Methode ist in den meisten Fällen die geeignete Auswahl. Wenn Mac OS X den HP Druckertreiber nicht finden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Installieren Sie die Software neu.

Wenn Sie das Gerät in einem großen Netzwerk anschließen, müssen Sie statt der BonjourMethode möglicherweise die IP-Druck-Option für die Verbindung nutzen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Klicken Sie auf die Schaltfläche IP-Drucker.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Protokoll die Option HP Jetdirect-Socket aus. Geben

Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen für das Gerät ein. Wenn noch kein Modell ausgewählt ist, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Druckverwendung das Gerätemodell aus.

7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit das Gerät das installierte Zubehör erkennt:

Mac OS X 10.5 und 10.6 1.

Klicken Sie im Apple-Menü anschließend auf das Symbol Drucken und Faxen.

auf das Menü Systemeinstellungen und

DEWW

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.

HINWEIS: Für Mac OS X 10.5 und 10.6 sollten während der Installation die

installierten Optionen automatisch konfiguriert werden.

8. Drucken Sie eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

Software für Mac

Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen

Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können.

1. Trennen Sie das Produkt vom Computer.

2. Öffnen Sie Programme.

3. Wählen Sie Hewlett Packard aus.

4. Wählen Sie HP Deinstallationsprogramm aus.

5. Wählen Sie das Gerät in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren.

6. Starten Sie nach der Deinstallation der Software den Computer neu, und leeren Sie den

Papierkorb.

66 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf

●

Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite

einrichten vornehmen.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Schaltfläche Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Menüs.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Schaltfläche Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Menüs.

3. Klicken Sie im Menü

Einstellungen auf die Option Speichern unter…, und geben

Sie einen Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Mac OS X 10.5 und 10.6

Klicken Sie im Apple-Menü das Menü Systemeinstellungen

und anschließend auf das Symbol

Drucken und Faxen.

2. Wählen Sie links im Fenster das

Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche

Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte

Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten

Optionen.

auf

DEWW

Software für Mac

Software für Mac-Computer

HP Dienstprogramm für Mac

Richten Sie mit dem HP Dienstprogramm die Gerätefunktionen ein, die nicht über den Druckertreiber verfügbar sind.

Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Dienstprogramms

Klicken Sie im Dock auf HP Dienstprogramm.

▲

- Oder -

Klicken Sie unter Programme auf Hewlett Packard und anschließend auf HP Dienstprogramm.

Funktionen des HP Dienstprogramms

HP Utility besteht aus Seiten, die Sie durch Klicken auf einen Eintrag in der Liste Konfigurationseinstellungen öffnen können. Die folgende Tabelle beschreibt die Aufgaben, die Sie von diesen Seiten aus durchführen können. Klicken Sie oben auf der entsprechenden Seite auf die Verknüpfung HP Support, um auf technischen Support, Online-Bestellung von Verbrauchsmaterial, Online-Registrierung sowie Informationen zu Recycling und Rückgabe zuzugreifen.

Menü Element Beschreibung

Informationen und Support

Geräteinformationen Zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an.

Farbverbrauch Zeigt die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten, die Anzahl der

Datei hochladen Übermittelt Dateien vom Computer zum Gerät.

Schriftarten

Aktualisieren der

Befehle Sendet nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das

Druckereinstellungen Fächerkonfiguration Ändert die Standardfacheinstellungen.

Duplexmodus Aktiviert den automatischen beidseitigen Druck.

Gespeicherte Jobs Verwaltet Druckjobs, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert

Verbrauchsmaterialst atus

hochladen

Firmware

Zeigt den Verbrauchsmaterialstatus des Geräts an und enthält Verknüpfungen zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

gedruckten Farbseiten und die Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten an.

Übermittelt Schriftarten vom Computer zum Gerät.

Überträgt eine Firmwareupdate-Datei an das Gerät

Gerät

sind.

68 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

Menü Element Beschreibung

E-Mail-

Benachrichtigungen

NetzwerkeinstellungenKonfiguriert die Netzwerkeinstellungen, beispielsweise die IPv4- und

Verwalten des

Verbrauchsmaterials

Farbe einschränken Konfiguriert Farbdruckeinschränkungen für bestimmte Benutzer und

Direktanschlüsse

schützen

Zusätzliche

Einstellungen

Konfiguriert das Gerät, so dass es E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse sendet.

IPv6-Einstellungen.

Konfiguriert das Verhalten des Geräts, wenn Verbrauchsmaterialien das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreichen.

Softwareprogramme.

HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das

Menü Anzeigen öffnen und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.

Deaktiviert das Drucken über USB- oder parallele Anschlüsse.

Bietet Zugriff auf den integrierten HP Webserver.

Unterstützte Dienstprogramme für den Mac

Eingebetteter HP Webserver

Dieser Drucker ist mit dem integrierten HP Webserver ausgestattet, mit dem Sie auf Informationen zum Gerät und zu Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Greifen Sie über die HP Utility auf den integrierten HP Webserver zu. Öffnen Sie das Menü Druckereinstellungen und wählen Sie anschließend die Option Zusätzliche Einstellungen aus.

DEWW

Software für Mac

Drucken mit Mac

Abbrechen eines Druckjobs mit Mac

1. Wenn der Druckjob aktuell gedruckt wird, führen Sie zum Abbrechen die folgenden Schritte aus:

a. Drücken Sie auf die Taste Stopp

b. Wählen Sie in der Liste auf dem Touchscreen den zu löschenden Druckjob, und berühren Sie

anschließend die Schaltfläche Job Abbruch.

c. Das Gerät fordert den Benutzer auf, den Löschvorgang zu bestätigen. Wählen Sie Ja.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer

Druckwarteschlange abbrechen.

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld

●

angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

Mac-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Dock auf

●

das Gerätesymbol doppelklicken. Markieren Sie den Druckjob, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

auf dem Bedienfeld des Geräts.

Anpassen von Papierformat und Papiersorte (Mac)

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Klicken Sie im Menü Exemplare und Seiten auf Seite einrichten.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus, und klicken Sie auf OK.

4. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung. (Mac OS X 10.5 und 10.6)

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

Erstellen von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten.

70 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

4. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Option Speichern unter…, und geben Sie einen

Namen für die Voreinstellung ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Verwenden von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Standard aus.

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten Papierformat mit Mac

Mac OS X 10.5 und 10.6

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite einrichten.

3. Wählen Sie das Gerät und dann die korrekten Einstellungen für die Optionen

Papierformat und Ausrichtung aus.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Papierzufuhr.

3. Klicken Sie im Bereich Format des ausgegebenen Papiers auf das Feld

An Papierformat anpassen, und wählen Sie dann das Format aus der

Dropdown-Liste aus.

Drucken eines Deckblatts mit Mac

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Öffnen Sie das Menü Deckblatt, und wählen Sie dann aus, an welcher Stelle das Deckblatt

gedruckt werden soll. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Vor Dokument oder die Schaltfläche Nach Dokument.

DEWW

4. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken

möchten.

HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option

Standard aus.

Drucken mit Mac

Verwenden von Wasserzeichen mit Mac

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

3. Wählen Sie aus dem Menü Modus den zu verwendenden Wasserzeichentyp aus. Wählen Sie

die Option Wasserzeichen aus, um eine halbtransparente Mitteilung zu drucken. Wählen Sie die Option Overlay aus, um eine nicht transparente Mitteilung zu drucken.

4. Wählen Sie im Menü Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten

Seite gedruckt werden soll.

5. Wählen Sie im Menü Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie die Option

Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue Mitteilung in das Feld ein.

6. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie aus dem Menü Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16) aus,

die Sie auf jedem Blatt drucken möchten.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt

aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite

gedruckt werden soll.

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplex) mit Mac

1. Legen Sie ausreichend Papier in das Fach ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

72 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie aus dem Menü Zweiseitig eine Bindungsoption aus.

Speichern von Jobs mit Mac

Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. Gespeicherte Jobs können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt oder als privat festgelegt werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Jobspeicherung.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Jobspeicherungsmodus den Typ des gespeicherten Jobs

aus.

Prüfen und Aufbewahren: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell eine Kopie eines

●

Jobs drucken und prüfen, um anschließend weitere Kopien zu drucken.

Persönlicher Job: Wenn Sie einen Job an das Gerät übermitteln, wird der Job erst

●

gedruckt, wenn er am Bedienfeld des Geräts abgerufen wird. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.

Schnellkopie: Wenn die optionale Festplatte im Gerät installiert ist, können Sie die für

●

einen Job geforderte Anzahl von Kopien drucken und dann eine Kopie des Jobs auf der optionalen Festplatte speichern. Eine solche Speicherung eines Jobs ermöglicht es Ihnen, später weitere Kopien dieses Jobs zu drucken.

Gespeicherter Job: Wenn die optionale Festplatte im Gerät installiert ist, können Sie einen

●

Job (z. B. ein Personalformular, einen Zeiterfassungsbogen oder Kalender) im Gerät speichern und anderen Benutzern die Möglichkeit einräumen, den Job jederzeit auszudrucken. Auch gespeicherte Jobs können mit einer PIN geschützt werden.

4. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die

Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.

Jobnamen + (1 - 99) verwenden

Vorhandene Datei ersetzen Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.

Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

5. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt

haben, können Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie in das Feld PIN zum Drucken verwenden eine vierstellige Zahl ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden Sie aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

DEWW

Drucken mit Mac

Beheben von Problemen mit einem Mac

Siehe „Beheben von Softwareproblemen mit Mac“ auf Seite 326.

74 Kapitel 4 Verwenden des Geräts mit einem Mac DEWW

5 Anschließen des Produkts

Hinweis zur Druckerfreigabe

●

Verbinden mit USB

●

Anschließen an ein Netzwerk

●

DEWW 75

Hinweis zur Druckerfreigabe

HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website

www.microsoft.com.

Verbinden mit USB

Dieses Gerät unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist.

ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu

aufgefordert werden.

Installation von CD

1. Beenden Sie alle laufenden Programme auf dem Computer.

2. Installieren Sie die Software von der CD, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

3. Wählen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Option Direkte Verbindung zu

diesem Computer mit einem USB-Kabel aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Wenn Sie von der Software dazu aufgefordert werden, schließen Sie das USB-Kabel am Gerät

und an Ihrem Computer an.

5. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere

Optionen, um weitere Software zu installieren.

6. Auf dem Bildschirm Weitere Optionen können Sie weitere Software installieren. Klicken Sie

andernfalls auf die Schaltfläche Ausgabe.

7. Drucken Sie eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

76 Kapitel 5 Anschließen des Produkts DEWW

HINWEIS: Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, müssen Sie die Software neu installieren.

Anschließen an ein Netzwerk

Sie können die Netzwerkparameter über das Bedienfeld, den integrierten HP Webserver oder über die HP Web Jetadmin-Software (gilt für die meisten Netzwerke) konfigurieren.

HINWEIS: Die HP Web Jetadmin-Software wird nicht von Mac OS X-Betriebssystemen unterstützt.

Eine vollständige Liste der unterstützten Netzwerke und Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkparameter über die Software erhalten Sie im Administratorhandbuch zum integrierten HP Jetdirect-Druckserver. Das Handbuch ist im Lieferumfang von Geräten enthalten, in denen ein integrierter HP Jetdirect-Druckserver installiert ist.

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Tabelle 5-1 Unterstützte Netzwerkprotokolle

Art des Netzwerks Unterstützte Protokolle

TCP/IP IPv4- und IPv6-Netzwerke

Apple Bonjour

●

Simple Network Management Protocol (SNMP) v1, v2 und v3

●

Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)

●

Secure HTTP (HTTPS)

●

File Transfer Protocol (FTP)

●

Port 9100

●

Line Printer Daemon (LPD)

●

IPP (Internet Printing Protocol)

●

Secure IPP

●

Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery)

●

IPsec/Firewall

●

DEWW

Anschließen an ein Netzwerk

Tabelle 5-1 Unterstützte Netzwerkprotokolle (Fortsetzung)

Art des Netzwerks Unterstützte Protokolle

TCP/IP IPv4 nur Netzwerke

TCP/IP IPv6 nur Netzwerke

Andere unterstützte Netzwerkprotokolle

Automatische IP

●

Service Location Protocol (SLP)

●

Trivial File Transfer Protocol (TFTP)

●

Telnet

●

Internet Group Management Protocol (IGMP) v2

●

Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP

●

Windows Internet Name Service (WINS)

●

IP Direct Mode

●

WS Print

●

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6

●

Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1

●

Internet Control Message Protocol (ICMP) v6

●

Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)

●

AppleTalk

●

NetWare Directory Services (NDS)

●

Bindery

●

Novell Distributed Print Services (NDPS)

●

iPrint

●

Tabelle 5-2 Erweiterte Sicherheitsfunktionen für die Netzwerkverwaltung

Dienstname Beschreibung

IPsec/Firewall Bietet Sicherheit auf Netzwerkebene in IPv4- und IPv6-Netzwerken. Mit einer

Firewall wird die einfache Steuerung des IP-Verkehrs ermöglicht. Über IPsec kann zusätzliche Sicherheit mit Hilfe von Authentifizierungs- und Verschlüsselungsprotokollen erzielt werden.

Kerberos Bietet die Möglichkeit, private Informationen in einem offenen Netzwerk

auszutauschen, indem Sie jedem Benutzer, der sich im Netzwerk anmeldet, einen eindeutigen Schlüssel (ein sog. Ticket) zuweisen. Das Ticket wird zur Bestimmung des Absenders in die Nachrichten integriert.

SNMP v3 Verwendet ein benutzerbasiertes Sicherheitsmodell für SNMP v3, das

Benutzerauthentifizierung und Datenschutz mit Hilfe von Verschlüsselung bietet.

78 Kapitel 5 Anschließen des Produkts DEWW

Tabelle 5-2 Erweiterte Sicherheitsfunktionen für die Netzwerkverwaltung (Fortsetzung)

Dienstname Beschreibung

SSL/TLS Gibt Ihnen die Möglichkeit, private Dokumente über das Internet zu übermitteln und

dabei den Schutz und die Integrität der Daten zwischen den Client- und Serveranwendungen zu bewahren.

IPsec-Stapelkonfiguration Bietet über die einfache Steuerung des IP-Verkehrs zum und vom Gerät Sicherheit

für die Netzwerkebene. Dieses Protokoll ermöglicht mehrere Konfigurationen und bietet den Vorteil einer Verschlüsselung und Authentifizierung.

Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk

Konfigurieren der IP-Adresse

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Nachricht Bereit

angezeigt wird.

2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an.

DEWW

3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät

und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.

4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche Netzwerkadresse, um die IP-Adresse

oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln.

Wenn die Schaltfläche Netzwerkadresse nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IPAdresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite.

a. Blättern Sie im Bedienfeld zur Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie sie.

b. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Berichte

●

Konfigurations-/Statusseiten

●

Konfigurationsseite

●

c. Berühren Sie die Schaltfläche Anzeigen, um die Informationen auf dem Bedienfeld

anzuzeigen, oder berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Seiten zu drucken.

Anschließen an ein Netzwerk

d. Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect.

5. IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie

manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich.

IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.

Installieren der Software

1. Beenden Sie alle Programme auf dem Computer.

2. Installieren Sie die Software von der CD.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

4. Wählen Sie die Option Über drahtgebundenes Netzwerk verbunden aus, wenn Sie

dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker mit der richtigen IP-Adresse aus.

6. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere

Optionen, um weitere Software zu installieren oder Funktionen zum digitalen Senden für das

Produkt zu konfigurieren.

Installieren Sie den HP PC-Treiber zum Senden von Faxnachrichten, um Faxe vom Computer

●

aus senden zu können. (Nur bei Faxmodellen)

Benutzen Sie den HP Assistenten zum Einrichten der Funktion „In E-Mail scannen“, um die

●

grundlegenden E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren.

Benutzen Sie den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Senden an Ordner“, um neue

●

freigegebener Ordner im Netzwerk einzurichten, in denen gescannte Dateien gespeichert werden können.

7. Drucken Sie eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

80 Kapitel 5 Anschließen des Produkts DEWW

HP LaserJet M4555 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Gerätegrundlagen

Modellvergleich

Umwelteigenschaften

Barrierefreiheit

Produktübersicht

Vorderansicht

M4555 MFP

M4555f MFP

M4555fskm MFP

Rückansicht

Schnittstellenanschlüsse

Position der Serien- und Modellnummer

Elemente des Bedienfelds

Bedienfeld-Hilfesystem

Navigation auf dem Touchscreen

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Bedienfeldmenüs

Bedienfeldmenüs

Verwaltung – Menü

Berichte – Menü

Allgemeine Einstellungen – Menü

Kopiereinstellungen – Menü

Einstellungen für Scannen/Digital Sending – Menü

Faxeinstellungen – Menü

Einstellungen für „Öffnen von USB aus“ – Menü

Druckeinstellungen – Menü

Druckoptionen – Menü

Anzeigeeinstellungen – Menü

Verbrauchsmaterial verwalten – Menü

Fächer verwalten – Menü

Einstellungen Hefter/Stapler – Menü

Netzwerkeinstellungen – Menü

Fehlerbehebung – Menü

Gerätewartung – Menü

Sicherung/Wiederherstellung – Menü

Kalibrierung/Reinigung – Menü

USB-Firmware-Upgrade – Menü

Menü „Wartung“

3 Software für Windows

Unterstützte Windows-Betriebssysteme

Unterstützter Druckertreiber für Windows

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

HP Universal Print Driver (UPD)

UPD-Installationsmodi

Prioritäten für Druckeinstellungen

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Entfernen von Software – Windows

Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

HP Web Jetadmin

Eingebetteter HP Webserver

Software für andere Betriebssysteme

Software für Mac

Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh)

Unterstützte Druckertreiber für Mac

Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme

Installieren von Software für Mac-Computer, die direkt an das Gerät angeschlossen sind

Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen Netzwerk

Konfigurieren der IP-Adresse

Installieren der Software

Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen

Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac

Software für Mac-Computer

HP Dienstprogramm für Mac

Öffnen des HP Dienstprogramms

Funktionen des HP Dienstprogramms

Unterstützte Dienstprogramme für den Mac

Eingebetteter HP Webserver

Drucken mit Mac

Abbrechen eines Druckjobs mit Mac

Anpassen von Papierformat und Papiersorte (Mac)

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten Papierformat mit Mac