HP LaserJet M4555 User's Guide [sv]

Download

LASERJET ENTERPRISE M4555

MFP-SERIEN

Användarhandbok

LaserJet Enterprise M4555 MFP-serien

Användarhandbok

Varumärken

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 2, 8/2019

Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder/ regioner.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR

och ENERGY STAR®-märket

är registrerade märken i USA.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

SVWW iii

iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1

Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2

Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 4

Hjälpmedelsfunktioner .............................................................................................................. 5

Produktvyer ............................................................................................................................. 6

Framsida .................................................................................................................. 6

M4555 MFP .............................................................................................. 6

M4555f MFP ............................................................................................. 7

M4555fskm MFP ....................................................................................... 9

Baksida ................................................................................................................. 10

Gränssnittsportar ..................................................................................................... 11

Placering av serienummer och modellnummer ............................................................. 11

Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 12

Kontrollpanelens hjälpsystem ..................................................................... 13

Navigera på pekskärmen ......................................................................................... 14

Knapparna på pekskärmen ....................................................................... 16

2 Kontrollpanelens menyer ................................................................................................ 17

Kontrollpanelens menyer ......................................................................................................... 18

Menyn Administration ............................................................................................................. 20

Menyn Rapporter .................................................................................................... 20

Menyn Allmänna inställningar .................................................................................. 21

Menyn Kopieringsinställningar .................................................................................. 24

Menyn Inst. för skann./digital sändning ..................................................................... 27

Menyn Faxinställningar ............................................................................................ 29

Menyn Inställningar för Öppna från USB ................................................................... 33

Menyn Utskriftsinställningar ...................................................................................... 33

Menyn Utskriftsalternativ .......................................................................................... 35

Menyn Visningsinställningar ..................................................................................... 35

Menyn Hantera förbrukningsmaterial ......................................................................... 37

Menyn Hantera fack ................................................................................................ 37

SVWW v

Menyn Inställningar för häftning/stapling ................................................................... 38

Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39

Menyn Felsökning ................................................................................................... 42

Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45

Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45

Menyn Kalibrering/rengöring ................................................................................... 45

Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med .................................................. 46

Menyn Service ........................................................................................................ 46

3 Programvara för Windows ............................................................................................. 47

Operativsystem som stöds för Windows .................................................................................... 48

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .................................................................................. 49

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ...................................................................................... 50

Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 51

Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 51

Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................................ 52

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ................................................................... 53

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 53

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 53

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 53

Ta bort programvara för Windows ........................................................................................... 55

Verktyg som kan användas för Windows .................................................................................. 56

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 56

Inbyggd HP-webbserver ........................................................................................... 56

Programvara för andra operativsystem ..................................................................................... 57

4 Använda skrivaren i Macintosh ...................................................................................... 59

Programvara för Macintosh ..................................................................................................... 60

Operativsystem som kan användas för Macintosh ....................................................... 60

Skrivardrivrutiner som kan användas för Macintosh ..................................................... 60

Installera programvara för Macintosh-operativsystem ................................................... 60

Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till

skrivaren ................................................................................................. 60

Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk ............ 61

Konfigurera IP-adressen .............................................................. 61

Installera programvaran ............................................................. 63

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ............................................ 63

Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh ................................................................ 65

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ................................................... 65

Programvara för Macintosh-datorer ........................................................................... 66

HP-program för Macintosh ......................................................................... 66

vi SVWW

Öppna HP-program ................................................................... 66

Funktioner för HP-program .......................................................... 66

Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 67

Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 67

Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 68

Avbryta en utskrift med Macintosh ............................................................................. 68

Ändra pappersstorlek och papperstyp (Mac) .............................................................. 68

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ................................................... 68

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh .... 69

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh .......................................................................... 69

Använda vattenstämplar i Macintosh ......................................................................... 69

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ................................................................. 70

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh ...................................... 70

Lagra utskrifter i Macintosh ....................................................................................... 70

Lösa problem med Macintosh .................................................................................................. 72

5 Ansluta skrivaren ........................................................................................................... 73

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................. 74

Ansluta med USB ................................................................................................................... 74

CD-installation ........................................................................................................ 74

Ansluta till ett nätverk .............................................................................................................. 75

Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................... 75

Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk ............................................................ 76

Konfigurera IP-adressen ............................................................................ 76

Installera programvaran ............................................................................ 78

Konfigurera nätverksinställningar .............................................................................. 79

Visa och ändra nätverksinställningar .......................................................... 79

Ange eller ändra nätverkslösenordet ........................................................... 79

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 80

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 81

6 Papper och utskriftsmaterial ........................................................................................... 83

Förstå pappersanvändning ...................................................................................................... 84

Riktlinjer för specialpapper ....................................................................................... 84

Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och

pappersstorleken i Windows ................................................................................................... 85

Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 86

Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 89

Fylla på papper ..................................................................................................................... 90

Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 90

Pappersorientering i facken ...................................................................................... 92

SVWW vii

Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................... 92

Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ................................. 93

Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 94

Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 96

Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 98

Konfigurera fack .................................................................................................................. 100

Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................. 100

Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................. 100

Ställa in ett fack från kontrollpanelen ....................................................................... 100

Välja papper efter källa, typ eller storlek .................................................................. 101

Källa .................................................................................................... 101

Typ och storlek ....................................................................................... 101

Välj utmatningsfack (på modeller med häftare/staplare) ........................................................... 102

7 Hantera förbrukningsmaterial ...................................................................................... 105

Information om tonerkassetter ................................................................................................ 106

Materialvyer ........................................................................................................................ 107

Tonerkassettvy ...................................................................................................... 107

Hantera tonerkassetter .......................................................................................................... 108

Inställningar för tonerkassetter ................................................................................. 108

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................... 108

Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på

kontrollpanelen ...................................................................................... 108

Lagra och återvinn förbrukningsmaterial ................................................................... 109

Återvinning av förbrukningsmaterial ......................................................... 109

Förvara tonerkassetter ............................................................................. 109

HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare ........................... 109

HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ....................................................... 109

Utbytesanvisningar ............................................................................................................... 110

Byta ut tonerkassetten ............................................................................................ 110

Sätt tillbaka häftkassetten (på modeller med häftare/staplare) .................................... 113

Lösa problem med förbrukningsmaterial .................................................................................. 115

Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 115

Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador .................................... 115

Återkommande defekter .......................................................................... 116

Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................... 117

Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen ................................ 117

8 Utskriftsuppgifter ......................................................................................................... 121

Avbryta en utskrift från Windows ........................................................................................... 122

Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ............................................................................ 123

viii SVWW

Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 123

Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 124

Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 124

Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 125

Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 125

Skapa utskriftsgenvägar .......................................................................... 126

Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 129

Välja sidstorlek i Windows ...................................................................... 129

Välja en egen sidstorlek i Windows .......................................................... 129

Välja papperstyp i Windows ................................................................... 129

Välja pappersfack i Windows ................................................................. 129

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ............................................ 130

Skriva ut på pappersstorleken 10 x 15 cm i Windows ............................................... 131

Skriva ut flera sidor per ark i Windows .................................................................... 132

Välja sidorientering i Windows ............................................................................... 133

Ytterligare utskriftsmetoder i Windows .................................................................................... 135

Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ................................. 135

Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ..................................................... 137

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ..................... 140

Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows ................................................... 142

Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ................................................ 143

Skapa ett häfte med Windows ................................................................................ 144

Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) ................................. 145

Välja utmatningsfack från Windows ......................................................... 145

Välja häftningsalternativ från Windows ..................................................... 147

Använda funktioner för utskriftslagring i Windows ..................................................... 148

Skapa en lagrad utskrift i Windows .......................................................... 149

Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................... 150

Ta bort en lagrad utskrift i Windows ......................................................... 151

Ställa in utskriftslagringsalternativ i Windows ............................................ 151

Skriv ut en kopia för korrekturläsning innan alla kopior skrivs ut .... 151

Lagra tillfälligt ett privat jobb på skrivaren och skriv ut det senare . 152

Lagra ett jobb tillfälligt på skrivaren ........................................... 152

Lagra ett jobb permanent på skrivaren ....................................... 152

Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker

skriva ut måste knappa in en PIN-kod ........................................ 153

Bli meddelad när någon skriver ut ett lagrat jobb ........................ 153

Ange användarnamn för ett lagrat jobb ..................................... 153

Ange ett namn för det lagrade jobbet ........................................ 154

Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 154

Ställa in dubbelsidig bildjustering ............................................................. 154

SVWW ix

Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 155

9 Kopiera ........................................................................................................................ 157

Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 158

Kopiera ............................................................................................................... 158

Avbryta ett kopieringsjobb ..................................................................................... 159

Förminska eller förstora en kopia ............................................................................ 159

Sortera ett kopieringsjobb ...................................................................................... 160

Kopieringsinställningar ......................................................................................................... 161

Ändra kopieringskvalitet ........................................................................................ 161

Optimera kopian för text eller bilder ......................................................... 161

Kontrollera att skannerglaset är rent ......................................................... 161

Justera ljus/mörker i kopian ..................................................................... 163

Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 165

Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 165

Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 166

Kopiera en bok .................................................................................................................... 167

Kopiera ett foto .................................................................................................................... 168

Skapa en lagrad kopiering ................................................................................................... 169

Kopiera original med olika storlekar ....................................................................................... 170

Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................ 171

Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 173

10 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 175

Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 176

Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 178

Logga in .............................................................................................................. 178

Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ........... 178

Skicka ett skannat dokument .................................................................................................. 179

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ...................................................... 179

Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ...................................... 180

Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne .......................................................... 182

Skicka till e-post .................................................................................................... 183

Protokoll som stöds ................................................................................. 183

Konfigurera e-postserverinställningar ........................................................ 184

Skicka dokument .................................................................................... 185

Använda adressboken ............................................................................ 186

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen ................ 186

Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ............. 188

x SVWW

11 Faxa .......................................................................................................................... 191

Konfigurera fax .................................................................................................................... 192

Inledning .............................................................................................................. 192

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner .................................................... 192

Kontrollera att faxen fungerar ................................................................................. 193

Nödvändiga faxinställningar .................................................................................. 193

Faxinställningsguide ............................................................................... 194

Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................ 195

Ange eller bekräfta datum-/tidformatet ..................................................... 195

Ange faxinställningar ........................................................................................................... 196

Fjärransluten faxkonfiguration ................................................................................. 196

Webbläsare .......................................................................................... 196

Via HP Web Jetadmin ............................................................................. 196

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning .......... 197

Inställningar för faxsändning .................................................................................. 197

Inställningar för faxsändning ................................................................... 197

Faxinställningsguide ................................................................ 197

Faxuppringningsinställningar .................................................... 199

Allmänna inställningar för faxsändning ...................................... 203

Ange betalningskoder .............................................................. 205

Standardalternativ för jobb ...................................................................... 206

Förhandsgranska bild .............................................................. 207

Ange upplösning för utgående fax ............................................ 207

Originalsidor .......................................................................... 208

Meddelande ........................................................................... 208

Innehållsorientering ................................................................. 209

Originalstorlek ........................................................................ 209

Bildjustering ............................................................................ 210

Optimera text/bild .................................................................. 210

Jobbgenerering ....................................................................... 211

Utelämna tomma sidor ............................................................. 211

Inställningar för faxmottagning ................................................................................ 212

Faxmottagning, inställ ............................................................................. 212

Ställa in ringvolymen ............................................................... 212

Ange antal signaler före svar .................................................... 212

Ange faxmottagningstakt .......................................................... 213

Ange ringintervall .................................................................... 213

Ange ringfrekvens ................................................................... 213

Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax ........................................... 214

Spärra inkommande fax .......................................................................... 214

Skapa en lista med spärrade faxnummer .................................... 215

SVWW xi

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 215

Initiera faxhämtning ................................................................. 215

Standardalternativ för jobb ...................................................................... 216

Meddelande ........................................................................... 216

Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 217

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .............................. 217

Ange pappersval .................................................................... 218

Ange utmatningsfack ............................................................... 218

Ange sidorna .......................................................................... 219

Ange pappersfack .................................................................................. 219

Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 219

Använda fax ....................................................................................................................... 221

Faxskärmen .......................................................................................................... 221

Statusfält .............................................................................................................. 222

Skicka ett fax ........................................................................................................ 222

Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 223

Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 224

Sök i en kortnummerlista med namn ......................................................... 224

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer .................................... 225

Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ........................................... 226

Sökning i faxadressboken ....................................................................... 226

Avbryta ett fax ...................................................................................................... 226

Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 226

Avbryta väntande fax ............................................................................. 227

Ta emot fax .......................................................................................................... 227

Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 227

Skapa en kortnummerlista ....................................................................... 228

Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 229

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 230

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 231

Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 233

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 233

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 233

T.30-rapport .......................................................................................... 233

Skriva ut lagrade fax ............................................................................................. 233

Planera faxutskrift (minneslåsning) ........................................................................... 233

Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 234

Lösa faxproblem .................................................................................................................. 235

Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 235

Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 235

Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 235

xii SVWW

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av

telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 236

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 236

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 236

Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 237

Allmänna faxfel .................................................................................................... 237

Problem med mottagning av fax .............................................................................. 238

Problem med att skicka fax ..................................................................................... 240

Felkoder ............................................................................................................... 241

Faxfelmeddelanden ............................................................................................... 241

Meddelanden om faxsändning ................................................................ 243

Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 245

Faxrapporter ........................................................................................................ 246

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 246

Debiteringskodsrapport ........................................................................... 247

Rapport med spärrade faxnummer ........................................................... 247

Rapport med kortnummerlista ................................................................... 247

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 247

Rensa faxaktivitetsloggen ........................................................................ 248

Serviceinställningar ............................................................................................... 248

Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 248

Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 248

Uppgraderingar av fast programvara ...................................................................... 249

12 Hantera och underhålla .............................................................................................. 251

Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 252

Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 253

Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................ 253

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 254

Fliken Information ................................................................................... 254

Fliken Allmänt ........................................................................................ 254

Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 255

Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 256

Fliken Faxa (endast fskm-modeller) ............................................................ 257

Fliken Felsökning .................................................................................... 257

Fliken Säkerhet ...................................................................................... 258

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................ 258

Fliken Nätverk ....................................................................................... 258

Listan Andra länkar ................................................................................ 258

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 259

Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 260

SVWW xiii

Säkerhetsinformation ............................................................................................. 260

IP-säkerhet ............................................................................................. 260

Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 260

Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 260

Skydda lagrade jobb ............................................................................................. 261

Låsa menyerna på kontrollpanelen .......................................................................... 261

Låsa formaterare ................................................................................................... 261

Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 262

Energisparlägen .................................................................................................... 262

Aktivera viloläge .................................................................................... 262

Ställa in tid för energisparläge ................................................................. 262

Ange schemat för viloläge ....................................................................... 263

Installera externa I/O-enheter ................................................................................................ 264

Rengöra skrivaren ................................................................................................................ 266

Rengöra pappersbanan ......................................................................................... 267

Rengöra skannerglaset ........................................................................................... 267

Produktuppdateringar ........................................................................................................... 269

13 Lösa problem ............................................................................................................. 271

Självhjälp ............................................................................................................................ 272

Checklista för problemlösning ................................................................................................ 273

Faktorer som påverkar produktens prestanda ............................................................ 274

Återställ fabriksinställningar ................................................................................................... 275

Tolka meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................... 276

Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 276

Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 276

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 277

Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 277

Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 277

Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 277

Rensa trassel ........................................................................................................ 278

Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................. 278

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................... 280

Rensa papperstrassel i häftapparat (på modeller med häftare/staplare) ........ 281

Rensa klammerstopp (på modeller med häftare/staplare) ............................ 282

Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ....................................... 285

Rensa trassel under den övre luckan ......................................................... 285

Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ............................................ 287

Rensa papperstrassel i fack 1 .................................................................. 288

Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 ................................................ 292

Rensa papperstrassel vid nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) ................... 293

xiv SVWW

Rensa papperstrassel i fixeringsenheten .................................................... 294

Åtgärda trassel i registreringsområdet ....................................................... 298

Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 300

Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 301

Välja papperstyp .................................................................................................. 301

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 301

Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 302

Ställ in bildens registrering ..................................................................................... 302

Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 302

Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 304

Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna ................................................................... 305

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 306

Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 306

Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 307

Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 308

Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ................................ 308

Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 308

Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB .................................. 309

Lösa anslutningsproblem ....................................................................................................... 310

Lösa problem med direktanslutning .......................................................................... 310

Lösa nätverksproblem ............................................................................................ 310

Dålig fysisk anslutning ............................................................................ 310

Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ......................................... 310

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren .............................................. 311

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 311

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 311

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 311

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 311

Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 312

Lösa problem med enhetens programvara från Mac ................................................................. 314

Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 314

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 314

Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och

fax ...................................................................................................................... 314

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 314

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

efter att drivrutinen har valts ................................................................................... 315

Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 315

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör .................................................................... 317

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ....................................................................... 318

SVWW xv

Artikelnummer ..................................................................................................................... 319

Tillbehör .............................................................................................................. 319

Reservdelar för egenreparation (CSR) ...................................................................... 319

Kablar och gränssnitt ............................................................................................. 321

Bilaga B Service och support ............................................................................................ 323

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti .......................................................................... 324

HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ............................. 326

Data lagrade på tonerkassetten ............................................................................................. 327

Licensavtal för slutanvändare ................................................................................................. 328

OpenSSL ............................................................................................................................. 331

Garantiservice för kundens egen reparation ............................................................................ 332

Kundsupport ........................................................................................................................ 333

Bilaga C Produktspecifikationer ....................................................................................... 335

Fysiska specifikationer .......................................................................................................... 336

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ............................................... 336

Miljöspecifikationer .............................................................................................................. 336

Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 337

FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 338

Miljövänlig produkthantering ................................................................................................. 339

Skydda miljön ...................................................................................................... 339

Ozon ................................................................................................................... 339

Strömförbrukning .................................................................................................. 339

Tonerförbrukning ................................................................................................... 339

Pappersanvändning ............................................................................................... 339

Plast .................................................................................................................... 339

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ............................................................................... 339

Instruktioner för retur och återvinning ....................................................................... 340

USA och Puerto Rico ............................................................................... 340

Flera returer (mer än en kassett) ................................................ 340

Retur av enstaka kassett ........................................................... 340

Leverans ................................................................................. 340

Returer utanför USA ................................................................................ 341

Papper ................................................................................................................. 341

Materialrestriktioner .............................................................................................. 341

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ....................... 342

Kemiska ämnen .................................................................................................... 342

Material Safety Data Sheet (MSDS) ......................................................................... 342

xvi SVWW

Mer information .................................................................................................... 342

Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 343

Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 345

Säkerhetsinformation ............................................................................................................ 347

Lasersäkerhet ........................................................................................................ 347

Kanadensiska DOC-regler ...................................................................................... 347

VCCI-deklaration (Japan) ....................................................................................... 347

Instruktioner för nätsladd ........................................................................................ 347

Nätsladdar (Japan) ............................................................................................... 347

EMC-deklaration (Kina) .......................................................................................... 348

EMI-deklaration (Korea) ......................................................................................... 348

EMI-deklaration (Taiwan) ....................................................................................... 348

Laserdeklaration för Finland ................................................................................... 348

GS-redogörelse (Germany) ..................................................................................... 349

Ämnestabell (Kina) ................................................................................................ 349

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ....................................... 349

Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) ................................................................. 350

EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ............................................... 350

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 350

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 350

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 351

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 351

Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 352

Vietnam Telecom – trådansluten märkning för godkända produkter av ICTQC-typ ......... 352

Index ............................................................................................................................... 353

SVWW xvii

xviii SVWW

1 Grundläggande information om

produkten

Produktjämförelse

●

Miljöfunktioner

●

Hjälpmedelsfunktioner

●

Produktvyer

●

SVWW 1

Produktjämförelse

M4555 MFP

CE502A

Skriver ut upp till 55 sidor per minut på

●

papper i Letter-format och 52 sidor per minut i A4-format

Skannar upp till 55 enkelsidiga

●

dokumentsidor per minut i svartvitt eller i färg i Letter-format, 26 dubbelsidiga dokumentsidor per minut i svartvitt och upp till 19 sidor per minut vid dubbelsidiga färgutskrifter

Digitala sändningsmöjligheter, däribland att

●

skicka till e-post, nätverksmappar och en USB-flashenhet samt skanning i färg eller svartvitt

Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1)

●

Inmatningsfack för 500 ark (fack 2)

●

Dokumentmatare för kopiering och skanning

●

med plats för 50 ark

Flatbäddsskanner för papper upp till Legal-

●

format identifierar automatiskt sidor med formaten Letter och Legal och skannar original med blandade format (Letter och Legal)

Automatisk dubbelsidig utskrift

●

500-arks utmatningsfack för framsidan

●

nedåt

Snabb USB 2.0-port

●

Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för

●

anslutning till ett 10/100/1000Base-TXnätverk eller Gigabit IPsec IPv6-nätverk

USB-port på kontrollpanelen för utskrift och

●

skanning vid skrivaren. (Porten är skyddad med ett lock. Använd fliken Säkerhet på den inbyggda HP-webbservern när du vill aktivera porten.)

Grafisk pekskärm i färg

●

Kontrollpanel med gångjärn för justering av

●

betraktningsvinkeln

800 MHz processor

●

SSD-disk (på formaterar-PCA)

●

Sammanlagt installerat RAM-minne:

●

1,25 GB

Plats på kontrollpanelen för anslutning av

●

maskinvara från tredje part (med USB-port)

M4555h MFP

CE738A

Den här modellen har samma funktioner som modellen M4555 MFP, med följande skillnader:

HP krypterad hårddiskenhet med höga prestanda (på formateringskretskortet) i stället för SSD-

●

disk

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

M4555f MFP

CE503A

M4555fskm MFP

Den här modellen har samma funktioner som modellen M4555 MFP, med följande skillnader:

HP arkmatare för 1 × 500 ark (fack 3) och skåp (ökar den totala inmatningskapaciteten till

●

1 100 sidor)

Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500

●

HP krypterad högkapacitetshårddisk (på formaterar-PCA)

●

Den här modellen har samma funktioner som modellen M4555 MFP, med följande skillnader:

HP arkmatare för 3 × 500 ark (fack 3, 4 och 5) och stativ (ökar den totala

●

inmatningskapaciteten till 2 100 sidor)

HP häftningsutmatningsfack för 900 ark (ersätter utmatningsfacket för 500 ark)

●

Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500

●

HP krypterad högkapacitetshårddisk (på formaterar-PCA)

●

CE504A

SVWW

Produktjämförelse

Miljöfunktioner

Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.

Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du

Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper.

Energibesparingar Spara energi genom att använda energisparläget för produkten.

HP Smart Web-utskrift Använd HP Smart Web-utskrift för att välja, lagra och organisera text och grafik från flera

kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.

Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.

webbsidor för att sedan redigera och skriva ut exakt det du ser på skärmen. Du kan uppfylla ditt behov av utskrift av meningsfull information med minsta möjliga slöseri.

Hämta HP Smart Web-utskrift på följande webbplats:

Utskriftslagring Använd funktionerna för utskriftslagring för att hantera dina utskrifter. Genom att använda

utskriftslagring kan du aktivera utskrift när du befinner dig vid den delade produkten och förhindra att du förlorar utskrifter som sedan måste skrivas ut igen.

www.hp.com/go/smartweb.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Hjälpmedelsfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som är användbara om du behöver hjälpmedelsfunktioner.

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand.

●

SVWW

Hjälpmedelsfunktioner

Produktvyer

Framsida

M4555 MFP

1 Standardutmatningsfack

2 Kontrollpanel med färgpekskärm

3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

4 Inmatningsfack för dokumentmataren

5 Utmatningsfack för dokumentmataren

6 Frigöringsspärr för övre lucka

7Fack 1

8 Spärr för höger lucka

9Fack 2

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

M4555f MFP

1 Standardutmatningsfack

2 Kontrollpanel med färgpekskärm

3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

4 Inmatningsfack för dokumentmataren

5 Utmatningsfack för dokumentmataren

6 Frigöringsspärr för övre lucka

7Fack 1

SVWW

8 Spärr för höger lucka

9Fack 2

Produktvyer

10 Fack 3

11 Spärr för nedre höger lucka

12 Förvaringsskåp

8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

M4555fskm MFP

1 Utmatningsfack för häftning/stapling

2 Tillbehör för häftning/stapling

3 Kontrollpanel med färgpekskärm

4 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

5 Inmatningsfack för dokumentmataren

6 Utmatningsfack för dokumentmataren

7 Frigöringsspärr för övre lucka

SVWW

8Fack 1

Produktvyer

9 Spärr för höger lucka

10 Fack 2

11 Fack 3

12 Spärr för nedre höger lucka

13 Fack 4

14 Fack 5

15 Lucka för häftapparat (åtkomst till häftkassett)

Baksida

1 Gränssnittsportar (formaterare)

2 Nätanslutning

3 Strömbrytare

10 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Gränssnittsportar

1 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp

2 Gränssnittsportar för anslutning av externa enheter (runda)

3 USB 2.0-skrivarport med hög hastighet

4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

5 USB-port för anslutning av externa USB-enheter

6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt

7 Faxport (RJ-11)

Placering av serienummer och modellnummer

Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens insida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.

Modellnamn Modellnummer

M4555 MFP CE502A

M4555h MFP CE738A

M4555f MFP CE503A

M4555fskm MFP CE504A

SVWW

Produktvyer

Kontrollpanelens layout

1 Port för maskinvaruintegrering Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra

2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens

3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här

4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra

13 11

leverantörer

alla funktioner.

knappen.

numeriska värden.

5 Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid går den in i

energisparläge. Om du vill försätta produkten i viloläge eller återaktivera produkten trycker du på knappen Viloläge.

6 Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar

eller användardefinierade värden.

7 Knappen Stopp Stoppar det aktiva jobbet och öppnar fönstret

Jobbstatus.

8 Knappen Start Startar kopiering, en digital sändning eller ett faxjobb

eller fortsätter en utskrift som har avbrutits.

9 Pausknappen Ange en paus för ett faxnummer med den här knappen.

10 Åtgärdslampan Visar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas.

Två exempel är ett pappersfack som är tomt eller ett felmeddelande.

11 Datalampan Visar att skrivaren tar emot data.

12 Redolampan Visar att produkten är redo att börja bearbeta en utskrift.

13 Backstegsknappen Rensar det aktiva text- eller sifferfältet och återställer

värdet till standardinställningen.

14 USB-port (på underkanten av kontrollpanelen med

gångjärn)

Anslut en USB-flashenhet för utskrift och skanning vid skrivaren (använd fliken Säkerhet på den inbyggda HP-webbservern när du vill aktivera porten).

12 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Kontrollpanelens hjälpsystem

Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

i det övre, högra hörnet av skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

eller varningsknappen för att

SVWW

Produktvyer

Navigera på pekskärmen

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta

programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har

konfigurerats.

www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware.

HP LaserJet

DDMMYYYY 00.00 AM

678

1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har

konfigurerats, och kan omfatta följande:

Kopiera

●

Faxa

●

E-post

●

Spara till mapp på nätverket

●

Spara på USB

●

Spara i enhetsminne

●

Öppna från USB

●

Öppna från enhetsminnet

●

Snabbval

●

Jobbstatus

●

Förbrukningsmaterial

●

Fack

●

Administration

●

Enhetsunderhåll

●

2 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status.

3 Antal kopior I den här rutan visas antal kopior för utskriften.

4 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

14 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

5 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga

funktioner.

6 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.

7 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.

OBS! Knappen kanske inte visas, beroende på produktkonfigurationen.

8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum

och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat.

SVWW

Produktvyer

Knapparna på pekskärmen

I statusfältet på pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp.

Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst.

Knappen Start Tryck på knappen Start när du vill starta funktionen.

OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till

exempel Starta kopiering.

Felknapp. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda produkten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda produkten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Hjälp-knapp. Tryck på Hjälp-knappen när du vill öppna det inbyggda onlinehjälpsystemet.

16 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Kontrollpanelens menyer

Kontrollpanelens menyer

●

Menyn Administration

●

Menyn Enhetsunderhåll

●

SVWW 17

Kontrollpanelens menyer

Det finns flera menyer på startskärmen på kontrollpanelen där du kan utföra åtgärder och ange inställningar.

OBS! Du kan få mer information om de olika alternativen genom att trycka på knappen Hjälp

högst upp till höger på respektive skärm.

OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta

programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på

Tabell 2-1 Menyer på startskärmen

Meny Beskrivning

Första konfig. Den här menyn visas när du startar enheten första gången. Här ställer du in språk, datum och

Kopiera Använd den här menyn när du vill framställa kopior av dokument.

Faxa På den här menyn kan du skicka fax från enheten. Menyn visas bara på enheter som är

www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware.

tid, anger viktiga inställningar för fax och e-post samt aktiverar funktionen Öppna från USB.

När du har angett de grundläggande inställningarna kan du dölja menyn.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

utrustade med faxfunktion. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig. eller via den inbäddade HP-webbservern.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

E-post På den här menyn kan du skanna dokument och skicka dem som en e-postbilaga. För att

menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig., via HP-installationsguiden Skanna till e-post under programinstallationen eller via den inbäddade HP-webbservern.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

Spara på USB På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på en USB-flashenhet. För att

menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade HPwebbservern.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

Spara till mapp på nätverket På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem i en delad mapp i nätverket. För

att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade HP-webbservern eller via HP-installationsguiden Spara till mapp under programinstallationen.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

Öppna från USB På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har sparats på en USB-

flashenhet. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig..

18 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-1 Menyer på startskärmen (fortsättning)

Meny Beskrivning

Spara i enhetsminne På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på enhetens hårddisk.

Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.

Öppna från enhetsminnet På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har lagrats på enhetens

hårddisk.

Snabbval På den här menyn kan du ange förinställda alternativ för jobb som du skannar och skickar via

fax eller e-post, eller som du skannar och sparar på en USB-flashenhet, på enhetens hårddisk eller i en mapp i nätverket.

Ange snabbval med hjälp av den inbäddade HP-webbservern eller HP Web Jetadmin.

Jobbstatus På den här menyn kan du se status för alla aktiva jobb.

Fack På den här menyn kan du se status för alla fack. Här kan du också ställa in pappersstorlek och

papperstyp för varje fack.

Förbrukningsmaterial På den här menyn kan du se aktuell status för förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetten.

Här finns också information om hur du beställer nytt förbrukningsmaterial.

Administration På den här menyn kan du skriva ut rapporter och ange standardinställningar för enheten.

Menyn Administration består av flera undermenyer. Avsnitten nedan innehåller mer information om menyerna.

Enhetsunderhåll På den här menyn kan du kalibrera och rengöra enheten och säkerhetskopiera och återställa

data. Avsnitten nedan innehåller mer information om menyerna.

SVWW

Kontrollpanelens menyer

Menyn Administration

Du kan göra enkla inställningar på menyn Administration. Använd den inbäddade HP-webbservern om du behöver göra mer avancerade inställningar. Öppna den inbäddade HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adressfältet i webbläsaren.

Menyn Rapporter

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Rapporter.

Tabell 2-2 Menyn Rapporter

Första nivån Andra nivån Värden

Konfigurations-/statussidor Menyn Administration, karta Skriv ut

Visa

Sida med nuvarande inställningar Skriv ut

Visa

Konfigurationssida Skriv ut

Visa

Statussida för förbrukningsmaterial Skriv ut

Visa

Användningssida Skriv ut

Visa

Filkatalogsida Skriv ut

Visa

Faxrapporter Faxaktivitetslogg Skriv ut

Visa

Debiteringskodsrapport Skriv ut

Visa

Blockerad faxlista Skriv ut

Visa

Kortnummerlista Skriv ut

Visa

Faxsamtalsrapport Skriv ut

Visa

20 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-2 Menyn Rapporter (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Värden

Andra sidor PCL-teckensnittslista Skriv ut

PS-teckensnittslista Skriv ut

Menyn Allmänna inställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Allmänna inställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Inställningar för datum/tid Format för datum/tid Datumformat DD-MMM-ÅÅÅÅ

MMM-DD-ÅÅÅÅ

ÅÅÅÅ-MMM-DD

Tidsformat 12 timmar (FM/EM)

24 timmar

Datum/tid Datum Välj datum i en popup-

kalender.

Tid Välj tid i en popup-

kalender.

Tidszon Välj tidszon i en lista.

Justera för sommartid Kryssruta

Ströminställningar Vilolägesschema En lista med schemalagda

händelser visas.

+ (Lägg till)

Redigera

Händelsetyp Väckning

Händelsetid

Händelsedagar Välj veckodagar i en

Förlängd viloperiod Ange ett värde mellan 1

Redigera

Ta bort

Viloläge

lista.

och 120 minuter.

SVWW

Standardvärdet är 45 minuter.

Menyn Administration

Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Utskriftskvalitet Bildregistrering Justera fack<X> Skriv ut testsida

Justera X1

Justera Y1

Justera X2

Justera Y2

Justera papperstyper Välj från en lista med

papperstyper som kan användas i produkten. Samma alternativ är tillgängliga för alla papperstyper.

Motståndsläge Normal

Fuktläge Normal

Optimera Linjedetalj Normal*

Utskriftsläge Välj från en lista med

Intervall: -5,00 mm till +5,00 mm

utskriftslägen.

Upp

Ned

Hög

Alternativ 1

Alternativ 2

Alternativ 3

Återställ optimeringslägen

Upplösning 300 x 300 dpi

600 x 600 dpi

FastRes 1200*

ProRes 1200

REt Av

På*

Economode Av*

På

Tonertäthet Intervallet är 1 till 5.

Standardvärdet är 3.

22 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Tyst läge Av*

På

Automatisk övergång

Fortsättning efter papperstrassel

Hantera lagrade utskrifter Utrymmesgräns för

Timeout för att hålla

Standardmappnamn för

Sortera lagrade jobb per Utskriftsnamn*

Vänta med utskriftsjobb Aktiverad*

Auto*

På

1–300

snabbkopieringsjobb

Standard = 32

Av*

utskrift

1 timme

4 timmar

1 dag

1 vecka

lagrade jobb

Datum

Avaktiverad

Återställ leveransinställningar

SVWW

Alla

Adressbok

Sända digitalt

Kopiera

Allmänt

E-post

Faxa

Skriv ut

Säkerhet

Nätverk

Menyn Administration

Menyn Kopieringsinställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Kopieringsinställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar

Första nivån Andra nivån Värden

Kopior Intervall: 1–9999

Standard = 1

Förhandsgranska bild

OBS! Du kan behöva uppgradera den

fasta programvaran för att den här menyn ska visas.

Sidor 1-sidigt original, 1-sidig utskrift*

Orientering Stående*

Dubbelsidigt Bokformat

Häfta/sortera

OBS! På modeller som har häftning/

stapling

Gör valfritt*

Kräv förhandsgranskning

Inaktivera förhandsgranskning

1-sidigt original, 2-sidig utskrift

2-sidigt original, 1-sidig utskrift

2-sidigt original, 2-sidig utskrift

Liggande

Vändformat

Original: bokformat: Kopia: vändformat

Original: vändformat, bokformatkopia

Häfta Ingen/inga

Överst vänster

Överst höger

Sortera Av

På*

Sortera

OBS! På modeller utan häftning/stapling

Sortering på (uppsättningar i sidföljd)*

Sortering av (sidor grupperas)

24 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Värden

Förminska/förstora Skalning Automatisk

Intervall X–Y (25–400 %)

100 %

75 %

50 %

125 %

150 %

200 %

Ta med marginaler autom.

Pappersval Manuell matning

Automatiskt känna av

Fack 1: [Storlek], [Typ]

Fack <X>: [Storlek], [Typ]

Bildjustering Mörkhet

Kontrast

Bakgrundsborttagning

Skärpa

Innehållsorientering Orientering Stående*

Liggande

Dubbelsidigt Bokformat

Vändformat

Original: bokformat: Kopia: vändformat

Original: vändformat, bokformatkopia

Utmatningsfack Välj i en lista med utmatningsfack.

Optimera text/bild Optimera för* Justera manuellt*

Text

Utskriven bild

Fotografi

Sidor per ark En (1)

Två (2)

Fyra (4)

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Värden

Sidordning Höger, sedan ned

Ned, sedan åt höger

Lägg till sidramar

Originalstorlek Automatiskt känna av* Välj från en lista med storlekar som kan

användas i produkten.

Kant-till-kant Normal (rekommenderas)*

Kant-till-kant-utskrift

Jobbgenerering Jobbgenerering av*

Jobbgenerering på

26 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Inst. för skann./digital sändning

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Inst. för skann./digital sändning.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

E-postinställningar

Standardalternativ för spara i nätverksmapp

Standaralternativ för spara på USBlagringsenhet

OBS! Där inget annat

anges är alternativen samma för alla dessa funktioner.

Standardutskriftsalternativ Förhandsgranska bild

Standardfilnamn

Dokumentfiltyp Välj i en lista med filtyper.

Optimera text/bild Optimera för: Justera manuellt*

E-postinställning

OBS! Endast e-

postinställningar

Konfigurationsguide för epost

OBS! Du kan behöva

uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas.

Gör valfritt*

Kräv förhandsgranskning

Inaktivera förhandsgranskning

Text

Utskriven bild

Fotografi

Utskriftskvalitet Hög (stor fil)

Medium*

Låg (liten fil)

Originalsidor 1-sidigt

2-sidigt

Orientering Stående*

Liggande

Dubbelsidigt Bokformat

Vändformat

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Upplösning 600 dpi

400 dpi

300 dpi

200 dpi

150 dpi*

75 dpi

Innehållsorientering Orientering Stående*

Liggande

Dubbelsidigt Bokformat*

Vändformat

Färg/svart Automatiskt känna av

Färg

Svart/Gråskala

Svart

Originalstorlek Välj från en lista med

pappersstorlekar.

Meddelande Meddela inte*

Meddela när jobbet är klart

Meddela bara om jobbet misslyckas

Skriv ut

E-post

Bildjustering Mörkhet

Kontrast

Bakgrundsborttagning

Skärpa

Jobbgenerering Jobbgenerering av*

Jobbgenerering på

Utelämna tomma sidor Aktiverad

Avaktiverad*

28 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Digital Send Service, inställningar

Tillåt överföring till nya

Tillåt bruk av DSS-servern (Digital Sending Software)

DSS-servern (Digital Sending Software)

Markera eller avmarkera

kryssrutan. Kryssrutan är avmarkerad som standard.

Markera eller avmarkera

kryssrutan. Kryssrutan är avmarkerad som standard.

Menyn Faxinställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Faxinställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Inställningar för faxsändning

Faxinställningar Faxuppr.volym Av

Inställning för faxsändning

Faxinställningsguide

Låg*

Hög

Uppringningsläge Tonval*

Pulsval

Återuppringning vid

upptaget

Återuppringning vid ej

svar

Återuppringningsintervall 1–5 minuter

Känn av kopplingston

Faxsändningstakt Snabb

Uppringningsprefix

Intervall: 0–9

Standard = 3

Intervall: 0–2

Standard = 0

Standard = 5 minuter

Medium

Långsamt

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Allmänna inställningar för

faxsändning

Faxrubrik Lägg till före*

Felkorrigeringsläge Aktiverad*

Bekräfta faxnummer Aktiverad

JBIG-komprimering Aktiverad*

Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder Av*

Minsta längd Intervall: 1–16

Standarddebiteringskod

PC-faxsändning Aktiverad*

Avaktiverad

Tangentmall

Avaktiverad

Avaktiverad*

Avaktiverad

På

Standard = 1

Tillåt användare att

redigera debiteringskoder

Standardutskriftsalternativ Förhandsgranska bild

OBS! Du kan behöva

uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas.

Upplösning Standard (200 × 100

Originalsidor 1-sidigt*

Orientering Stående*

Dubbelsidigt Bokformat*

Gör valfritt*

Kräv förhandsgranskning

Inaktivera förhandsgranskning

dpi)*

Fin (200 × 200 dpi)

Superfin (300 × 300 dpi)

2-sidigt

Liggande

Vändformat

30 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Meddelande Meddela inte*

Meddela när jobbet är klart

Meddela bara om jobbet misslyckas

Skriv ut

E-post

E-postadress för

meddelanden

Inkludera miniatyrbild

Innehållsorientering Orientering Stående*

Dubbelsidigt Bokformat*

Originalstorlek Välj från en lista med

Bildjustering Mörkhet

Kontrast

Bakgrundsborttagning

Skärpa

Optimera text/bild Optimera för: Justera manuellt*

Liggande

Vändformat

storlekar som kan användas i produkten.

Text

Utskriven bild

Fotografi

Jobbgenerering Jobbgenerering av*

Jobbgenerering på

Utelämna tomma sidor Avaktiverad*

Aktiverad

Inställningar för faxmottagning

Ringsignalfrekvens

Ringintervall

SVWW

Faxmottagning, inställ. Signaler före svar

Menyn Administration

Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Ringsignalvolym Av

Låg*

Hög

Faxmottagningstakt Snabb

Medium

Långsamt

Utskriftsschema för fax Alternativ för

inkommande fax

Schema

Tryck här om du vill skapa ett schema för faxutskrift om du har valt

Använd utskriftsschema för fax.

Spärrade faxnummer Faxnummer att spärra

Standardutskriftsalternativ Meddelande Meddela inte

Stämpla mottagna fax Aktiverad

Lagra alltid fax

Skriv alltid ut fax*

Använd utskriftsschema för fax

Lägg till (plustecken)

Redigera

Skriv ut inkommande fax

Lagra inkommande fax

Händelsetid

Händelsedagar

Meddela när jobbet är klart

Meddela bara om jobbet misslyckas

Inkludera miniatyrbild

Avaktiverad*

Anpassa till sida Aktiverad*

Avaktiverad

Pappersval Automatisk

Välj i en lista med fack.

Utmatningsfack Välj i en lista med

utmatningsfack.

Sidor 1-sidigt

2-sidigt

Arkivering och vidarebefordran av fax

Aktivera faxarkiv

32 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Typ av faxjobb att

arkivera

Faxarkiv – e-postadress

Aktivera faxsändning

Typ av faxjobb att

vidarebefordra

Faxnummer för

vidarebefordran:

Töm faxaktivitetslogg

Skicka och ta emot*

Endast sändning

Endast mottagning

Skicka och ta emot

Endast sändning

Endast mottagning

Menyn Inställningar för Öppna från USB

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Inställningar för Öppna från USB.

Den här menyn har endast en inställning. Använd den här menyn för att aktivera eller inaktivera produktens funktion att skriva ut filer från minnesenheter som är anslutna till USB-porten på kontrollpanelen.

Menyn Utskriftsinställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Utskriftsinställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar

Första nivån Andra nivån Värden

Manuell matning Aktiverad

Avaktiverad*

Courier-teckensnitt Normal*

Mörk

Bred A4 Aktiverad

Avaktiverad*

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Värden

Skriv ut PS-fel Aktiverad

Avaktiverad*

Skriv ut PDF-fel Aktiverad

Avaktiverad*

Typ Auto*

PCL

POSTSCRIPT

PDF

PCL Sidlängd Intervall: 5–128

Standard = 60

Orientering Stående*

Liggande

Teckensnittskälla Internt*

Kortplats 1

Kortplats <X>

EIO-disk <X>

USB

Teckensnittsnummer Intervall: 0–999

Standard = 0

Teckentäthet Intervall: 0,44–99,99

Standard = 10

Teckenstorlek Intervall: 4,00–999,75

Standard = 12,00

Symboluppsättning Välj från en lista med teckenuppsättningar.

CR efter LF Nej*

Dölj tomma sidor Nej*

Mappning av materialkälla Standard*

Klassisk

34 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Utskriftsalternativ

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Utskriftsalternativ.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-8 Menyn Utskriftsalternativ

Första nivån Andra nivån Värden

Antal kopior

Standardpappersstorlek Välj från en lista med storlekar som kan

användas i produkten.

Standard, egen pappersstorlek X-mått

Y-mått

Använd tum

Använd millimeter

Utmatningsfack Välj i en lista med utmatningsfack.

Sidor 1-sidigt*

Dubbelsidigt Bokformat*

Aktivera Åsidosätt kant-till-kant Aktiverad

2-sidigt

Vändformat

Avaktiverad*

Menyn Visningsinställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Visningsinställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar

Första nivån Andra nivån Värden

Knapptryckningsljud På*

Språkinställningar Språk Välj från en lista med språk som kan

användas på produkten.

Tangentbordslayout Varje språk har en standardinställd

tangentbordslayout. Du kan ändra den genom att välja i en lista med layouter.

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Värden

Nätverksadressknapp Teckenfönstret

Göm

Viloläge Avaktiverad

Använd förlängd viloperiod*

Använd vilolägesschema

Justera energibesparing/väntetid

Tidsgräns inaktivitet Intervall: 10–300 sekunder

Standard = 60 sekunder

Raderbara varningar På

Jobb*

Godartade fel Autofortsätt (10 sekunder)*

Tryck på OK för att fortsätta

36 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Hantera förbrukningsmaterial

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Hantera förbrukningsmaterial.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-10 Menyn Hantera förbrukningsmaterial

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Status för förbrukningsmaterial

Inställningar för förbrukningsmaterial

Inställningar för lågt

Underhållssats Inställningar för mycket

Inställningar för lågt

Dokumentmatarsats Inställningar för mycket

Skriv ut

Svart kassett Inställningar för mycket

lågt

tröskelvärde

lågt

tröskelvärde

lågt

Visa

Stopp

Uppmanas fortsätta

Fortsätt*

1–100 %

Standard = 10 %

Stopp

Uppmanas fortsätta

Fortsätt*

1–100 %

Standard = 10 %

Stopp

Uppmanas fortsätta*

Fortsätt

Inställningar för lågt

tröskelvärde

Meddelanden om förbrukningsmaterial

Återställ förbrukn. art. Ny dokumentmatarsats Nej

Ny underhållssats Nej

Lågt meddelande På*

1–100 %

Menyn Hantera fack

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Hantera fack.

SVWW

Menyn Administration

Standard = 10 %

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-11 Menyn Hantera fack

Första nivån Värden

Använd begärt fack Endast*

Första

Prompt för manuell matning Alltid*

Om ej laddad

Storlek-/typ-prompt Teckenfönstret*

Visa ej

Använd ett annat fack Aktiverad*

Avaktiverad

Växla läge för brevhuvud Avaktiverad*

Aktiverad

Dubbelsidigt, tomma sidor Auto*

Åsidosätt A4/Letter Ja*

Nej

Menyn Inställningar för häftning/stapling

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Inställningar för häftning/stapling.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-12 Menyn Inställningar för häftning/stapling

Första nivån Värden

Funktionsläge Sortering

Staplare

Funktionsseparering

38 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-12 Menyn Inställningar för häftning/stapling (fortsättning)

Första nivån Värden

Häftning Ingen/inga

Överst vänster eller höger

Överst vänster

Överst höger

Häftklamrar snart slut Fortsätt

Stopp

Menyn Nätverksinställningar

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Nätverksinställningar.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-13 Menyn Nätverksinställningar

Första nivån Värden

I/O-timeout Intervall: 5–300 sek

Standard = 15

Meny för Inbäddad JetDirect

Menyn EIO <X> Jetdirect

Mer information finns i tabellen nedan. Dessa menyer har samma struktur. Om du sätter i ett ytterligare HP JetDirect-nätverkskort i EIOkortplatsen blir båda menyerna tillgängliga.

Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO <X> Jetdirect

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Information Skriv ut säkerh. Ja

Nej*

TCP/IP Aktivera På*

Värdnamn

IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Bootp

DHCP*

Auto IP

SVWW

Manuell

Menyn Administration

Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO <X> Jetdirect (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Manuella inställningar

OBS! Menyn visas bara

om du väljer Manuell på menyn

Konfigurationsmetod.

Delnätsmask Ange adressen.

Standardgateway Ange adressen.

Standard-IP Auto IP*

Släpp DHCP Nej*

Ny DHCP Nej*

Primär DNS

Sekundär DNS

IPV6-inställningar Aktivera Av

IP-adress Ange adressen.

Äldre modeller

På*

Adress Manuella inställningar Aktivera

Adress

DHCPv6-policy Router angiven

Router ej tillgänglig*

Alltid

Primär DNS

Sekundär DNS

Timeout Intervall: 0-3600

Standard = 270

Säkerhet Säker webb HTTPS krävs*

HTTPS-tillval

IPSEC Behålla

Avaktivera*

802.1X Återställ

Behålla*

40 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO <X> Jetdirect (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Återställ säkerhet Ja

Nej*

Diagnostik Inbäddade test Test av nätverk och

maskinvara

HTTP-test Ja

SNMP-test Ja

Datavägstest Ja

Välj alla tester Ja

Körtid [M] Intervall: 1–60 timmar

Köra Nej*

Ping-resultat Mottagartyp IPv4*

Nej*

Standard = 1 timme

IPv6

Mottagarens IPv4

Mottagarens IPv6

Paketstorlek Intervall: 64-2048

Standard = 64

Tidsgräns Intervall: 1–100 %

Standard = 1

Antal Intervall: 0-100

Standard = 4

Skriv ut resultat Nej*

Köra Nej*

SVWW

Menyn Administration

Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO <X> Jetdirect (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Ping-resultat Skickade paket Intervall: 0-65535

Standard = 0

Mottagna paket Intervall: 0-65535

Standard = 0

Andel förlorade Intervall: 0–100 procent

Standard = 0

Minsta RTT Intervall: 0-4096

Standard = 0

Högsta RTT Intervall: 0-4096

Standard = 0

RTT-medel Intervall: 0-4096

Standard = 0

Ping pågår Nej*

Uppdatera Nej*

Länkhastighet Auto*

10T Halv

10T Full

100TX Halv

100TX Full

Menyn Felsökning

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn

Felsökning.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-15 Menyn Felsökning

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Händelselogg Visa*

Skriv ut

42 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Pappersbanesida Visa*

Skriv ut

Faxa Fax T.30-info Skriv ut en T.30-rapport Skriva ut rapport Skriv ut

Skriv aldrig ut automatiskt*

Skriv ut efter alla fax

Skriv endast ut efter faxsändning

Skriv ut efter alla faxfel

Skriv endast ut efter faxsändningsfel

Skriv endast ut efter faxmottagningsfel

Spara

Fax V.34 Normal*

Högtalarläge för fax Normal*

Diagnostik

Utskriftskvalitetssida Fixeringstestsida Skriv ut

Diagnostiktester Sensorer för pappersbana Välj från listan med

sensorer på produkten.

Pappersbanetest Testsida Skriv ut

Källa Välj från listan med

tillgängliga fack.

Destination Välj från listan med

tillgängliga utmatningsfack.

Dubbelsidig Av*

På

Kopior 1*

SVWW

100

500

Menyn Administration

Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning)

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden

Stapling Av

På

Manuellt sensortest Välj från listan med

tillgängliga komponenter.

Test av magasinets/

fackets manuella sensor

Komponenttest Välj från listan med

Skriv ut/stoppa test Intervall: 0–60 000

Skannertester Välj från listan med

Kontrollpanel Lysdioder

Hämta diagnostikdata Skapa enhetsdatafil

Välj från listan med

tillgängliga komponenter.

Teckenfönstret

Knappar

Pekskärm

Skapa komprimerad fil med avlusningsinformation

Ta med kraschdumpfiler

Rensa avlusningsinformation

Skicka till e-post

Exportera till USB

Skapa felsökningsinformation

44 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Enhetsunderhåll

Menyn Säkerhetskopiering/återställning

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan

menyn Säkerhetskopiering/återställning.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-16 Menyn Säkerhetskopiering/återställning

Första nivån Andra nivån Tredje nivån Värden

Säkerhetskopiera data Aktivera schemalagd

säkerhetskopiering

Dagar mellan

Säkerhetskopiera nu

Exportera senaste

säkerhetskopian

Återställ data Sätt i en USB-enhet med

Tidpunkt för säkerhetskopiering Ange en tid

Ange antal dagar

säkerhetskopieringar

säkerhetskopian.

Menyn Kalibrering/rengöring

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan

menyn Kalibrering/rengöring.

I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.

Tabell 2-17 Menyn Kalibrering/rengöring

Första nivån Andra nivån Värden

Rengöringsinställningar Autorengöring Av*

På

Rengöringsintervall

Rengöringsstorlek

Rengöringssida Skriv ut

Kalibrera skannern

SVWW

Menyn Enhetsunderhåll

Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan

menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med.

Sätt i ett USB-minne med ett paket för uppgradering av den fasta programvaran i USB-porten och följ anvisningarna på skärmen.

Menyn Service

Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan

menyn Service.

Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den. Menyn är avsedd att användas av behörig servicepersonal.

46 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

●

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

●

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

●

Prioritet för utskriftsinställningar

●

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

●

Ta bort programvara för Windows

●

Verktyg som kan användas för Windows

●

Programvara för andra operativsystem

●

SVWW 47

Operativsystem som stöds för Windows

Enheten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Windows XP Service Pack 2 (32 bitar och 64 bitar)

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows Server 2008 R2 (64-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows 7 (32-bitars och 64-bitars)

●

Installationsprogrammet på cd-skivan som levererades med produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Windows XP Service Pack 2 eller senare (32-bitars)

●

Windows Server 2003 Service Pack 1 eller senare (32-bitars)

●

Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows Server 2008 R2 (64-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows 7 (32-bitars och 64-bitars)

●

OBS! Du kan även installera produktens programvara i 64-bitars Windows XP och 64-bitars

Windows Server 2003 operativsystem med hjälp av Windows-funktionen Lägg till skrivare.

48 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

HP PCL 6 (det här är standardskrivardrivrutinen som installeras under programinstallationen från

●

cd-skivan)

Universell skrivardrivrutin för HP PostScript-emulering (HP UPD PS)

●

HP:s universella PCL 5-skrivardrivrutin (HP UPD PCL 5)

●

HP PCL 6 universell skrivardrivrutin (HP UPD PCL 6)

●

Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.

OBS! Mer information om den universella skrivardrivrutinen finns på www.hp.com/go/upd.

SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Följande skrivare finns på

ljm4555mfp_software.

www.hp.com/support/

HP PCL 6-drivrutin

HP UPD PS-drivrutin

HP UPD PCL 5-drivrutin

Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan för programinstallation. Den här

●

drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte hämtar en från webben.

Rekommenderas för alla Windows-miljöer

●

Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de

●

flesta användare

Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI)

●

för bästa hastighet i Windows-miljöer.

Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade

●

program som baseras på PCL 5

●

Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe samt med andra grafikintensiva program.

Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt

●

Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer

●

Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter

●

Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program

●

Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som

●

PCL 5 (UNIX, Linux, stordator)

Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver

●

en och samma drivrutin till flera skrivarmodeller

Rekommenderas vid utskrift till flera skrivarmodeller från en mobil Windows-

●

dator

HP UPD PCL 6-drivrutin

Rekommenderas för utskrift i alla Windows-miljöer

●

Ger generellt bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarfunktioner för

●

de flesta användare

Anpassad till användargränssnittet i Windows för att ge högsta hastighet i

●

Windows-miljöer

Eventuellt inte helt kompatibel med anpassade lösningar och

●

tredjepartslösningar som baseras på PCL5

50 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Universell HP-skrivardrivrutin

Den universella HP-drivrutinen för Windows är en gemensam drivrutin som ger dig omedelbar tillgång till i stort sett alla HP LaserJet-produkter, oavsett var du befinner dig, utan att behöva hämta separata drivrutiner. Den bygger på beprövad HP-drivrutinsteknik och har testats noggrant med användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid.

Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver inte göra någonting manuellt.

Mer information finns på

www.hp.com/go/upd.

Installationslägen för universell skrivardrivrutin

Traditionellt läge:

Dynamiskt läge:

Använd detta läge om du installerar drivrutinen från en CD på en dator.

●

När den universella skrivardrivrutinen har installerats från den CD som

●

medföljer produkten, fungerar den som traditionella skrivardrivrutiner. Den fungerar för en specifik produkt.

Om du använder det här läget måste du installera den universella

●

skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.

Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen

●

från Internet. Mer information finns på

I dynamiskt läge kan du använda en enstaka drivrutinsinstallation, så att du

●

kan upptäcka och skriva ut på HP-produkter på valfri plats.

Använd detta läge om du installerar den universella skrivardrivrutinen för en

●

arbetsgrupp.

www.hp.com/go/upd.

SVWW

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du

använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando i

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter i allmänhet inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i

●

dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar i allmänhet inte de inställningar som har gjorts på annat

håll i skrivarprogramvaran. Du kan ändra de flesta av skrivarinställningarna här.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör

●

vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens

●

kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

52 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när

standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.

Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.

Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när

standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.

Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.

Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj sedan Egenskaper eller Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

4. Du kan göra en automatisk inställning av konfigureringen via listan Installerbara alternativ

om du först klickar på rullgardinsmenyn Automatisk konfigurering och sedan klickar på Uppdatera nu.

54 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Ta bort programvara för Windows

Windows XP

1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program.

2. Leta rätt på och markera produkten i listan.

3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran.

Windows Vista

1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner.

2. Leta rätt på och markera produkten i listan.

3. Välj alternativet Avinstallera/ändra.

Windows 7

1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Avinstallera ett program under rubriken

Program.

2. Leta rätt på och markera produkten i listan.

3. Välj alternativet Avinstallera.

SVWW

Ta bort programvara för Windows

Verktyg som kan användas för Windows

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på

När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.

Inbyggd HP-webbserver

Produkten är utrustad med den inbyggda HP-webbservern, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i produkten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Mozilla Firefox.

Den inbyggda HP-webbservern finns i produkten. Den ligger inte på en nätverksserver.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Den inbyggda HP-webbservern utgör ett gränssnitt till produkten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress i adressfältet i webbläsaren. (Du hittar IPadressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur en konfigurationssida skrivs ut finns i

En fullständig beskrivning av den inbyggda HP-webbserverns funktioner och hur de fungerar hittar du i

Använda den inbäddade HP-webbservern på sidan 253.

Skriva ut informationssidor på sidan 252.)

56 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Programvara för andra operativsystem

OS Programvara

UNIX För nätverk av typen HP-UX och Solaris går du till

jetdirectunix_software och installerar modellskript med skrivarinstallationsprogrammet

HP Jetdirect (HPPI) för UNIX.

De senaste modellskripten finns på

Linux Mer information finns på

SAP-enheter Information om drivrutiner finns på

Mer information finns på

www.hplip.net eller www.hp.com/go/linuxprinting.

www.hp.com/go/sap/print.

www.hp.com/go/unixmodelscripts.

www.hp.com/go/sap/drivers.

www.hp.com/go/

SVWW

Programvara för andra operativsystem

58 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda skrivaren i Macintosh

Programvara för Macintosh

●

Skriva ut i Macintosh

●

Lösa problem med Macintosh

●

SVWW 59

Programvara för Macintosh

Operativsystem som kan användas för Macintosh

Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem:

Mac OS X 10.5, 10.6 och senare

●

OBS! För Mac OS X 10.5 och senare kan Macintosh-datorer med Intel® Core™-processorer

användas.

Mac-skrivardrivrutinen kan installeras via cd-skivan med programvara som medföljde produkten. Om cd-skivan inte är tillgänglig kan du hämta Mac-skrivardrivrutinen och övrig programvara från webben.

Skrivardrivrutiner som kan användas för Macintosh

Installationsprogrammet för HP LaserJet PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE) och HP:s program för användning med Mac OS X-datorer. PPD- och PDE-filerna för HP-skrivaren, tillsammans med de inbyggda PostScript-skrivardrivrutinerna från Apple, ger tillgång till alla utskriftsfunktioner och åtkomst till specifika HP-skrivarfunktioner.

Installera programvara för Macintosh-operativsystem

Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till skrivaren

Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutning. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m.

1. Installera programvaran från cd-skivan.

2. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.

3. Klicka på knappen Stäng.

60 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.

5. Gör så här för att konfigurera programvaran för produkten så att de installerade tillbehören

identifieras:

Mac OS X 10.5 och 10.6 1.

På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

3. Klicka på knappen Alternativ och material.

4. Klicka på fliken Drivrutin.

5. Konfigurera de installerade tillbehören.

OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt

konfigurera de installerade tillbehören.

klickar du på menyn Systeminställningar och

6. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.

Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk

Konfigurera IP-adressen

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Redo visas på kontrollpanelen.

SVWW

Programvara för Macintosh

2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.

3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och

tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.

4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-

adress eller värdnamn.

Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet.

a. På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.

b. Öppna följande menyer:

Rapporter

●

Konfigurations-/statussidor

●

Konfigurationssida

●

c. Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen

Skriv ut för att skriva ut sidorna.

d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.

5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-

adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.

62 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt.

Installera programvaran

1. Stäng alla program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.

4. Klicka på knappen Stäng när installationen är klar.

På datorn öppnar du Apple-menyn

, klickar på menyn Systeminställningar och klickar

sedan på ikonen Skrivare & fax.

6. Klicka på plussymbolen (+).

Mac OS X använder som standard Bonjour-metoden till att söka efter drivrutinen och lägga till skrivaren i snabbmenyn för skrivare. Den här metoden är bäst i de flesta situationer. Om Mac OS X-systemet inte hittar någon HP-skrivardrivrutin visas ett felmeddelande. Installera om programvaran.

Om du ansluter skrivaren till ett stort nätverk kan du behöva använda utskrift med IP för att ansluta istället för Bonjour. Gör så här:

a. Klicka på knappen IP-skrivare.

b. I listrutan Protokoll väljer du alternativet HP Jetdirect-Socket. Ange skrivarens IP-adress

eller värdnamn. I listrutan Skriv ut med väljer du produktmodellen om ingen redan är vald.

7. Gör så här för att konfigurera skrivaren så att de installerade tillbehören identifieras:

Mac OS X 10.5 och 10.6 1.

På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

klickar du på menyn Systeminställningar och

3. Klicka på knappen Alternativ och material.

4. Klicka på fliken Drivrutin.

5. Konfigurera de installerade tillbehören.

OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt

konfigurera de installerade tillbehören.

8. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh

Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran.

1. Koppla från produkten från datorn.

2. Öppna Program.

SVWW

Programvara för Macintosh

3. Välj Hewlett Packard.

4. Välj HP Avinstallationsprogram.

5. Välj skrivaren i listan över enheter och klicka sedan på knappen Avinstallera.

6. När programvaran är avinstallerad startar du om datorn och tömmer papperskorgen.

64 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du

använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör

●

vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens

●

kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på knappen Utskrift i

menyn Fil.

2. Ändra inställningarna i de olika

menyerna.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på knappen Utskrift i

menyn Fil.

2. Ändra inställningarna i de olika

menyerna.

3. Klicka på alternativet Spara

som… i menyn Förinställningar

och ange namnet på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

Mac OS X 10.5 och 10.6

På Apple-menyn menyn Systeminställningar och

klickar sedan på ikonen Skrivare

& fax.

2. Välj skrivaren i fönstrets

vänstersida.

3. Klicka på knappen Alternativ

och material.

4. Klicka på fliken Drivrutin.

5. Konfigurera de installerade

tillbehören.

klickar du på

SVWW

Programvara för Macintosh

Programvara för Macintosh-datorer

HP-program för Macintosh

Använd HP:s program om du vill konfigurera skrivarfunktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen.

Du kan använda HP:s program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/ IP-baserat nätverk.

Öppna HP-program

Från dockan klickar du på HP-program.

▲

eller

Från Program klickar du på Hewlett Packard och klickar sedan på HP-program.

Funktioner för HP-program

HP Utility består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Konfigurationsinställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med hjälp av sidorna. Klicka på länken HP Support högst upp på sidorna om du vill komma åt teknisk support, onlinebeställning av förbrukningsmaterial, onlineregistrering och information om återvinning och returnering.

Meny Objekt Beskrivning

Information och support

Enhetsinformation Visa information om den valda produkten.

Färganvändning Visa det totala antalet utskrivna sidor, antalet sidor utskrivna i färg

Filöverföring Överför filer från datorn till produkten.

Överföring av

Uppdatera inbyggd

Kommandon Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter

Skrivarinställningar Konfigurering av

Dubbelsidigt läge Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift.

Lagrade utskrifter Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk.

E-postvarningar Konfigurerar produkten att skicka e-postmeddelanden vid särskilda

Status för förbrukningsartiklar

teckensnitt

programvara

fack

Visar statusen för produktens förbrukningsmaterial och ger länkar för onlinebeställning.

och antalet sidor utskrivna i svartvitt.

Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten.

Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten.

utskriften.

Ändrar standardinställningarna för pappersfack.

händelser.

Nätverksinställningar Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4

och IPv6.

66 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Meny Objekt Beskrivning

Hantering av

förbrukningsmaterial

Begränsa färg Konfigurerar färgutskriftsbegränsningar för särskilda användare och

Skydda direktportar Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar.

Ytterligare

inställningar

Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.

program.

OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn

Visa mig och valt alternativet Visa avancerade.

Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern.

Funktioner i Macintosh som kan hanteras

Inbyggd HP-webbserver

Enheten är utrustad med en inbäddad HP-webbserver som ger åtkomst till information om aktiviteter på enheten och i nätverket. Du öppnar den inbäddade HP-webbservern via HP Utility. Öppna menyn Skrivarinställningar och välj Ytterligare inställningar.

SVWW

Programvara för Macintosh

Skriva ut i Macintosh

Avbryta en utskrift med Macintosh

1. Om utskriften pågår avbryter du den så här:

a. Tryck på knappen Stopp

b. I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen

Avbryt utskrift.

c. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja.

2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta

●

utskriften.

Utskriftskö i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på enhetsikonen i

●

dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.

på kontrollpanelen.

Ändra pappersstorlek och papperstyp (Mac)

1. Klicka på alternativet Utskrift på menyn Fil i programmet.

2. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.

3. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek och klicka sedan på OK.

4. Öppna menyn Efterbehandling. (Mac OS X 10.5 och 10.6)

5. Välj en typ i listrutan Material.

6. Klicka på knappen Utskrift.

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen.

Skapa en utskriftsförinställning

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Markera drivrutinen.

3. Välj de skrivarinställningar som du vill spara för återanvändning.

4. Klicka på alternativet Spara som… i menyn Förinställningar och ange namnet på

förinställningen.

5. Klicka på knappen OK.

68 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Använda utskriftsförinställningar

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Markera drivrutinen.

3. Välj förinställning i menyn Förinställningar.

OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh

Mac OS X 10.5 och 10.6

Använd någon av följande metoder.

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Klicka på knappen Utskriftsformat.

3. Välj skrivaren och därefter rätt inställningar för alternativen Pappersstorlek

och Orientering.

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Öppna menyn Pappershantering.

3. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området

Målpappersstorlek och välj sedan storlek i listrutan.

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna menyn Försättsblad och välj sedan var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på

knappen Före dokumentet eller Efter dokumentet.

4. I menyn Försättsbladstyp väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet.

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn

Försättsbladstyp.

Använda vattenstämplar i Macintosh

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Öppna menyn Vattenstämplar.

3. Välj den typ av vattenstämpel som du vill använda i menyn Läge. Välj alternativet

Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj alternativet Tangentmall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt.

4. I menyn Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast

förstasidan.

SVWW

Skriva ut i Macintosh

5. I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt

meddelande i rutan.

6. Välj alternativ för återstående inställningar.

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna menyn Layout.

4. I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9

eller 16).

5. I området Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Sidramar väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh

1. Lägg tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken.

2. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

3. Öppna menyn Layout.

4. Välj ett bindningsalternativ i menyn Dubbelsidig.

Lagra utskrifter i Macintosh

Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. Du kan dela lagrade jobb med andra användare eller göra dem privata.

1. På menyn Utskrift klickar du på alternativet Fil.

2. Öppna menyn Jobblagring.

70 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

3. Välj typen av lagrat utskriftsjobb i som ska lagras i listrutan Läget Lagra utskrift.

Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa

●

en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior.

Personlig utskrift: När du skickar ett utskriftsjobb till produkten skrivs det inte ut förrän du

●

begär det på kontrollpanelen för produkten. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.

Snabbkopiera: Om tillvalshårddisken är installerad i produkten, kan du skriva ut det

●

begärda antalet kopior av en utskrift och sedan lagra utskriften på tillvalshårddisken. Om du sparar dokumenten kan du skriva ut fler kopior av dem vid ett senare tillfälle.

Lagrad utskrift: Om tillvalshårddisken är installerad kan du lagra ett dokument, till

●

exempel ett personalformulär, ett tidsredovisningsblad eller en kalender i skrivaren och ge andra användare möjlighet att skriva ut dem när som helst. Det går även att skydda lagrade utskrifter med en PIN-kod.

4. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Eget och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.

Använd utskriftsnamn + (1-99) Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

Ersätt befintlig fil Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

5. Om du valde alternativet Lagrad utskrift eller Personlig utskrift i steg 3 kan du skydda

utskriften med en PIN-kod. Ange ett 4-siffrigt nummer i fältet Använd PIN-kod för utskrift. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

SVWW

Skriva ut i Macintosh

Lösa problem med Macintosh

Se Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 314.

72 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

5 Ansluta skrivaren

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

●

Ansluta med USB

●

Ansluta till ett nätverk

●

SVWW 73

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på

www.microsoft.com.

Ansluta med USB

Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutning. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m.

VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen.

CD-installation

1. Stäng alla öppna program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen.

3. När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut direkt till denna dator med en

USB-kabel och klickar sedan på knappen Nästa.

4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.

5. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om

du vill installera ytterligare programvara.

6. På skärmen Fler alternativ kan du installera fler program, annars klickar du på knappen

Avsluta.

7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.

74 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW

Ansluta till ett nätverk

Du kan konfigurera nätverksparametrarna från skrivarens kontrollpanel, från HPs inbäddade webbserver eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin.

OBS! Programmet HP Web Jetadmin kan inte användas i operativsystemet Mac OS X.

En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Server administratörshandbok. Denna handledning medföljer produkter som har en inbäddad HP Jetdirectskrivarserver installerad.

Nätverksprotokoll som stöds

Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll

Nätverkstyp Tillåtna protokoll

TCP/IP IPv4- och IPv6-nätverk

Endast TCP/IP IPv4-nätverk

Apple Bonjour

●

Simple Network Management Protocol (SNMP) v1, v2 och v3

●

Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)

●

Secure HTTP (HTTPS)

●

File Transfer Protocol (FTP)

●

Port 9100

●

Line printer daemon (LPD)

●

IPP (Internet Printing Protocol)

●

Secure IPP

●

Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery)

●

IPsec/Firewall

●

Auto IP

●

Service Location Protocol (SLP)

●

Trivial File Transfer Protocol (TFTP)

●

Telnet

●

SVWW

Internet Group Management Protocol (IGMP) v2

●

Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP

●

Windows Internet Name Service (WINS)

●

IP Direct Mode

●

WS Print

●

Ansluta till ett nätverk

Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll (fortsättning)

Nätverkstyp Tillåtna protokoll

Endast TCP/IP IPv6-nätverk

Övriga tillåtna nätverksprotokoll

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6

●

Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1

●

Internet Control Message Protocol (ICMP) v6

●

Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)

●

AppleTalk

●

NetWare Directory Services (NDS)

●

Bindery

●

Novell Distributed Print Services (NDPS)

●

iPrint

●

Tabell 5-2 Avancerade säkerhetsfunktioner för nätverkshantering

Namn på tjänst Beskrivning

IPsec/brandvägg Ger säkerhet för nätverkslager i IPv4- och IPv6-nätverk. Med en brandvägg får du

enkel kontroll över IP-trafiken. IPsec ger ytterligare skydd via autentisering och krypteringsprotokoll.

Kerberos Gör det möjligt att utbyta privat information över ett öppet nätverk genom att tilldela

en unik nyckel, kallad en biljett, till varje användare som loggar in till nätverket. Biljetten bäddas sedan in i meddelanden så att avsändaren kan identifieras.

SNMP v3 Använder en användarbaserad säkerhetsmodell för SNMP v3, som innehåller

användarautentisering och dataskydd via kryptering.

SSL/TLS Gör det möjligt att skicka privata dokument via Internet och garantera sekretess och

dataintegritet mellan klient- och servertillämpningar.

IPsec-satskonfiguration Ger säkerhet för nätverkslager via enkel kontroll av IP-trafik till och från produkten.

Protokollet ger fördelen av kryptering och autentisering och medger flera konfigurationer.

Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk

Konfigurera IP-adressen

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Redo visas på kontrollpanelen.

76 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW

2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.

3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och

tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.

4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-

adress eller värdnamn.

Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet.

a. På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.

b. Öppna följande menyer:

Rapporter

●

Konfigurations-/statussidor

●

Konfigurationssida

●

c. Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen

Skriv ut för att skriva ut sidorna.

d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.

SVWW

5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-

adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.

Ansluta till ett nätverk

IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt.

Installera programvaran

1. Stäng alla program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

4. Välj alternativet Ansluten via ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det.

5. I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress.

6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om

du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning.

Installera drivrutiner för HP Drivrutin för PC-faxsändning så att du kan skicka fax från datorn.

●

(Endast faxmodeller)

Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de

●

grundläggande e-postinställningarna.

Använd installationsguiden för HP Spara till mapp när du vill konfigurera en delad mapp på

●

nätverket där du kan spara skannade dokument.

7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

78 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW

Konfigurera nätverksinställningar

Visa och ändra nätverksinställningar

Använd den inbäddade webbservern för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.

1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.

Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format:

●

xxx.xxx.xxx.xxx

Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det

●

har ett format liknande detta:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Öppna den inbäddade webbservern genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i

webbläsaren.

3. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om

det behövs.

Ange eller ändra nätverkslösenordet

Använd den inbäddade webbservern för att ange ett nätverkslösenord eller för att ändra ett befintligt lösenord.

1. Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på länken

Säkerhet.

OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och

klicka sedan på knappen Verkställ.

2. Skriv in det nya lösenordet i rutan Bekräfta lösenord och i rutan Nytt lösenord.

3. Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ längst ned i fönstret.

SVWW

Ansluta till ett nätverk

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange IPv4-adress, nätmask och standardgateway manuellt.

1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration.

2. Öppna var och en av följande menyer:

a. Nätverksinställningar

b. Meny för Inbäddad JetDirect

c. TCP/IP

d. IPV4-inställningar

e. Konfigurationsmetod

f. Manuell

g. Manuella inställningar

h. IP-adress, Delnätsmask eller Standardgateway

3. Ange IP-adressen, nätmasken eller standardgatewayen med hjälp av knappsatsen.

80 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW

HP LaserJet M4555 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Produktjämförelse

Miljöfunktioner

Hjälpmedelsfunktioner

Produktvyer

Framsida

M4555 MFP

M4555f MFP

M4555fskm MFP

Baksida

Gränssnittsportar

Placering av serienummer och modellnummer

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelens hjälpsystem

Navigera på pekskärmen

Knapparna på pekskärmen

Kontrollpanelens menyer

Kontrollpanelens menyer

Menyn Administration

Menyn Rapporter

Menyn Allmänna inställningar

Menyn Kopieringsinställningar

Menyn Inst. för skann./digital sändning

Menyn Faxinställningar

Menyn Inställningar för Öppna från USB

Menyn Utskriftsinställningar

Menyn Utskriftsalternativ

Menyn Visningsinställningar

Menyn Hantera förbrukningsmaterial

Menyn Hantera fack

Menyn Inställningar för häftning/stapling

Menyn Nätverksinställningar

Menyn Felsökning

Menyn Enhetsunderhåll

Menyn Säkerhetskopiering/återställning

Menyn Kalibrering/rengöring

Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med

Menyn Service

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

Universell HP-skrivardrivrutin

Installationslägen för universell skrivardrivrutin

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

Ta bort programvara för Windows

Verktyg som kan användas för Windows

HP Web Jetadmin

Inbyggd HP-webbserver

Programvara för andra operativsystem

4 Använda skrivaren i Macintosh

Programvara för Macintosh

Operativsystem som kan användas för Macintosh

Skrivardrivrutiner som kan användas för Macintosh

Installera programvara för Macintosh-operativsystem

Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till skrivaren

Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk

Konfigurera IP-adressen

Installera programvaran

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh

Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Programvara för Macintosh-datorer

HP-program för Macintosh

Öppna HP-program

Funktioner för HP-program

Funktioner i Macintosh som kan hanteras

Inbyggd HP-webbserver

Skriva ut i Macintosh

Avbryta en utskrift med Macintosh

Ändra pappersstorlek och papperstyp (Mac)

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh