HP LaserJet 9050 MFP User Manual [fr]

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utilisation

hp LaserJet 9040mfp/9050mfp

Guide de l'utilisateur

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Numéro de publication : Q3726-90908 Edition 1, 11/2004

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Table des matières

1 Notions élémentaires

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Caractéristiques et avantages du MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Composants et accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vue externe du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Logiciel pratique pour plus de souplesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Fonctions logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Pilotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Logiciels pour ordinateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Installation du logiciel du système d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Désinstallation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Logiciel pour réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Communication via un serveur d'impression intégré HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Boîte à outils HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Systèmes d'exploitation pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Pour afficher la Boîte à outils HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Sections Boîte à outils HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Chargement des bacs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Chargement du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Chargement des bacs 2, 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Configuration des bacs à l'aide du menu Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

2 Panneau de commande

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Eléments du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Fonctions du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Navigation dans l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Aide « Qu'est-ce que c'est ? » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Aide « Comment faire » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

3 Impression

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Orientation du support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Instructions d'impression de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Sélection du bac de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Sélection d'un emplacement de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Impression des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Impression sur du papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . .65

Impression d'étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Instructions pour le papier de format-non standard, le papier cartonné

et le papier épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Impression de papier avec hirondelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impression sur les deux faces du papier (recto-verso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Utilisation des fonctions du pilote d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

FRWW Table des matières iii

Configuration de la concordance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Pour configurer la concordance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Première page différente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ajout d'un verso blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Personnalisation du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression depuis le bac 1 quand le papier chargé est demandé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sélection du type de papier à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Avantages de l'impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fonctions de stockage des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression d'une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Purge des tâches personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Suppression d'une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Stockage d'une tâche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression d'une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Suppression d'une tâche en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Création d'une tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Suppression d'une tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tâche d'épreuve et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impression des autres copies d'une tâche mise en attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Suppression d'une tâche mise en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

4 Copie

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Navigation dans les écrans de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Bouton Annuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Bouton OK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Instructions de copie élémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copie avec les paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copie avec des paramètres personnalisés par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copie avec la vitre du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copie avec le BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Copie de livres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Utilisation du Mode Tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modification des paramètres de la tâche en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Réglage du contraste de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Réduction ou agrandissement des copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Amélioration des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copie d'originaux ayant des formats différents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Création d'une tâche de copie stockée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5 Courrier électronique

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Navigation dans les écrans de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Bouton Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Champ De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Bouton Effacer tout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Informations générales sur le courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Présentation du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Envoi de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

iv Table des matières FRWW

Utilisation du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Création d'une liste de destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Saisie du texte d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

6 Télécopie 7 Périphériques de sortie

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Réceptacle de 3 000 feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Fonctions de gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Réceptacle/agrafeuse de 3 000 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Fonctions de gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Utilisation de l'agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Module de finition multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Fonctions de gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utilisation de l'agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Création de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Trieuse 8 bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Fonctions de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

8 Fonctions de sécurité

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Connecteur de périphérique externe (FIH - Foreign Interface Harness) . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Configuration nécessaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Utilisation du FIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Effacement sécurisé du disque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Données concernées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Accès à l'effacement sécurisé du disque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Informations complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Verrou de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Fonctions de stockage des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Authentification DSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

9 Maintenance du MFP

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Nettoyage du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Nettoyage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Nettoyage du système d'alimentation BAA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Gestion de la cartouche d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Cartouche d'impression non-HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Authentification des cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Stockage de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vérification du niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Conditions relatives à la cartouche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Commande de cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Remplacement de la cartouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Kit de maintenance de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

10 Résolution des problèmes

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Suppression des bourrages des bacs d'entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression recto verso

(unité d'impression recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

FRWW Tab le des matières v

Suppression des bourrages dans les zones de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Pour supprimer les bourrages dans la trieuse 8 bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Résolution des bourrages répétitifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Explication des messages du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Résolution des messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Prévention des froissements sur les enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Détection des problèmes sur le MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Détermination des problèmes sur le MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Problèmes de logiciel, d'ordinateur et d'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Communication via un serveur d'impression optionnel HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Communication via un serveur d'impression intégré HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Vérification de la configuration du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Page Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 85

Page d'état des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Liste des polices PCL ou PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Page du journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Impression d'un test du circuit papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Annexe A Spécifications

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Tableau des équivalences de grammage de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Spécifications des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Formats de papier pris en charge pour l'entrée et la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Etiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Papier cartonné et papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Consommation d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Exigences en matière d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Spécifications relatives à l'acoustique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Environnement de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Annexe B Menus du panneau de commande

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Menu Récupérer travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Menu Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Menu Gestion du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Menu Configuration périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Sous-menu Originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Sous-menu Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Sous-menu Amélioration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Sous-menu Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Impression, sous-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Sous-menu Qualité impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Configuration système, sous-menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Sous-menu E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Sous-menu Réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Menu Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Diagnostics, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

vi Table des matières FRWW

Annexe C Mémoire du MFP et extension

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Détermination des exigences relatives à la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Installation de mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Pour installer de la mémoire DDR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Pour installer une carte mémoire Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Vérification de l'installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Fonction d'accès Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Utilisation de la fonction d'accès Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Annexe D Informations réglementaires

Programme de gestion écologique des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Protection de l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Consommation électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Consommation d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Consommation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Plastiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Consommables d'impression HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Programme de retour et de recyclage des consommables d'impression HP. . . . . . . . . . .238

Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Restrictions de matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Fiche technique de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Garantie étendue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Pour plus d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Annexe E Administration des tâches

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Configuration et vérification d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Affectation TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Détection automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Vérification de la configuration TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Modification d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Applet de configuration d'envoi numérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Paramètres d'adressage LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Paramètres de préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Recherche de l'adresse IP des serveurs SMTP et LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Utilisation des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Gestionnaire de stockage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Logiciels pour réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Logiciel HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Programme d'installation de l'imprimante HP Jetdirect pour UNIX® . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Diagnostics, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Annexe F Utilisation de la visionneuse de l'aide HTML

Mieux tirer profit de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Pour rechercher une rubrique d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Pour créer la liste de vos rubriques d'aide préférées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Pour copier une rubrique d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Pour imprimer la rubrique d'aide en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Pour rechercher des rubriques à l'aide des boutons

de la barre d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Utilisation des commandes du menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

FRWW Table des matières vii

Annexe G Utilisation des touches de raccourci d'accessibilité dans la visionneuse de l'aide

Utilisation de la touche F6 pour passer du panneau Navigation au panneau Rubrique . . . . . 255

Touches de raccourci de la visionneuse de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Touches de raccourci de l’onglet Contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Touches de raccourci de l'onglet Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Touches de raccourci de l'onglet Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Touches de raccourci de l’onglet Favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Index

viii Table des matières FRWW

Notions élémentaires

Félicitations pour l'achat de votre nouveau HP LaserJet 9040mfp/9050mfp. Si ce n'est déjà fait, consultez le HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Start Guide (Mise en route du LaserJet 9040mfp/ 9050mfp) fourni avec le MFP pour plus d'informations sur les instructions d'installation.

Présentation

Maintenant que le MFP est installé et prêt à l'emploi, familiarisez-vous a vez lui quelques instants . Ce chapitre aborde les sujets suivants :

● Caractéristiques et avantages du MFP

● Logiciel pratique pour plus de souplesse

● Serveur Web intégré

● Boîte à outils HP

● Chargement des bacs d'alimentation

Caractéristiques et avantages du MFP

Le MFP HP LaserJet 9040mfp/9050mfp est destiné à être partagé par les membres d'un g roupe de travail. Utilisez-le pour envoyer sous une forme numérique des documents noirs et blancs et en couleurs et pour copier et imprimer des documents. Le MFP est un photocopieur autonome qui ne nécessite pas d'être connecté à un ordinateur. A l'exception de l'impression en réseau, vous pouvez sélectionner toutes les fonctions sur le panneau de commande du MFP.

Fonctions

● Impression recto verso

● Modification d'image

● Envoi numérique de do nnées couleur

● Impression grand format

● Finition des documents

Vitesse et débit

● 50 pages par minute (ppm) pour la numérisation et l'impression d'un document de format

Lettre ou A4 ISO (International Standards Organization) (HP LaserJet 9050mfp uniquement)

● 40 ppm pour la numérisation et l'impression d'un document de format Lettre ou A4 ISO

(HP LaserJet 9040mfp uniquement)

● Agrandissement de 25 à 400 % en utilisant le scanner

● Agrandissement de 25 à 200 % en utilisant le BAA (bac d'alimentation automatique)

● Transmit Once, technologie RIP (Raster Image Processing) ONCE

● Attente de huit secondes pour la première page

● Rendement mensuel jusqu'à 300 000 pages par mois

● Microprocesseur de 533 MHz

FRWW Présentation 9

Résolution

● 600 points par pouce (ppp) avec la technologie Ret (Resolution Enhancement technology)

● FastRes 1200 offre une qualité de 1 200 ppp à la vitesse maximale

● Jusqu'à 220 niveaux de gris

Mémoire

● RAM (Random Access Memory) de 256 mégaoctets (Mo) extensible à 512 Mo en utilisant

des modules DIMM (Dual Inline Memory Module) DDR (Double Data Rate) standard à 100 broches

● Technologie MET (Memory Enhancement technology - Technologie d'amélioration de la

mémoire) qui compresse automatiquement les données pour une utilisation optimale de la RAM

Interface utilisateur

● Panneau de command e avec écran graphique

● Serveur Web intégré pour accéder aux pages d'assistance et de commande de

consommables (pour les MFP connectés au réseau)

● Logiciel Boîte à outils HP qui indique l'état et les alertes du MFP et imprime les pages

d'informations internes

Langage et polices

● Langage HP PCL 6 (Printer Command Language - Langage de commandes pour

imprimantes)

● HP PCL 5e pour compatibilité

● Langage de gestion de l'imprimante

● 80 types de police TrueType variables

● Emulation PostScript HP (PS) de niveau 3

Copie et envoi

● Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques

● Fonction d' interruption de tâche (aux limites de la copie)

● Plusieurs pages par feuille

● Animations d'interventions à l'attention de l'opérateur (pour la reprise à la suite d'un

bourrage papier, par exemple)

● Copie de livres

● Compatibilité avec messagerie électronique

● Mode Veille pour économiser l'énergie

● Numérisation recto verso en une seule passe

Cartouche d'impression

● Cartouches ne nécessitant pas d'être secouées

● Détection automatique des cartouches d' impression HP

● Suppression automatique de la languette de scellage

10 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Gestion du papier

● Entrée

• Bac 1 (bac multifonction) : Bac multifonction pour le papier, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Ce bac peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

• Bacs2et3: Deux bacs de 500 feuilles. Ces bacs détectent automatiquement les formats de papier standard d'une taille inférieure ou égale à celle du format 11x17/A3, et permettent d'imprimer sur du papier non standard.

• Bac 4 (bac d'alimentation de 2 000 feuilles) : Ce bac détecte automatiquement les formats de papier standard d'une taille inférieure ou égale à celle du format 11x17/A3, et permet d'imprimer sur du papier non standard.

• BAA (bac d'alimentation automatique) : Contient jusqu'à 100 feuilles de format Lettre ou A4 ou 50 feuilles 11 x 17 ou A3.

• Impression recto verso : Permet l'impression recto verso (sur les deux faces du papier).

● Sortie

• Bac de sortie gauche standard : Le bac de sortie gauche est situé sur le côté gauche de l'imprimante. Il peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.

Le MFP inclut l'un des périphériques de sortie ci-dessous.

• Réceptacle optionnel de 3 000 feuilles : Peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier.

• Bac supérieur (recto) : Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.

• Bac inférieur (verso) : Peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier. Les bacs de sortie font partie du périphérique de sortie.

• Réceptacle/agrafeuse optionnel de 3 000 feuilles : Agrafage multiposition jusqu'à 50 feuilles de papier par tâche, soit une épaisseur maximale de 5 mm (0,2 pouce).

• Bac supérieur (recto) : Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.

• Bac inférieur (verso) : Peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier. Les bacs de sortie font partie du périphérique de sortie.

• Module de finition multifonction optionnel : Offre une capacité d'empilement de 1 000 feuilles, permet d'agrafer jusqu'à 50 feuilles de papier par document et de plier et d'agrafer en continu des broc hures pouvant être constituées de 10 feuilles de papier.

• Bac supérieur (recto et verso) : Pe ut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier.

• Bac à brochures inférieur : Peut contenir jusqu'à 50 brochures.

• Trieuse 8 bacs optionnelle : Réceptacle, classeur ou séparateur de tâche qui dispose de huit bacs pouvant être affectés à des utilisateurs individuels ou à des groupes de travail pour faciliter ainsi l'identification et la récupération des impressions. La trieuse 8 bacs peut empiler jusqu'à 2 000 feuilles de format A4 ou Lettre dans l'ensemble des bacs.

• Bac supérieur (recto) : Peut contenir jusqu'à 125 feuilles de papier.

• Bacs 1 à 8 (verso) : Chaque bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier.

FRWW Caractéristiques et avantages du MFP 11

Connectivité

● Connexion parallèle de type B

● Connexion (AUX) FIH (Foreign Interface Harness (Connecteur de périphérique externe))

● Connecteur LAN (RJ-45) pour le serveur d'impression intégré

● Carte de télécopie analogique en option

● Logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option

● Cartes EIO de serveur d'impression HP Jetdirect en option

• USB (Universal serial bus), sé rie et LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• Wireless 802.11b

Fonctionnalités environnementales

● Paramètre s de mise en veille pour économiser l'énergie (conformité ENERGY STAR®,

Version 1.0 HP LaserJet 9050mfp uniquement)

Remarque Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Protection de l'environnement.

Mises à jour du micrologiciel

Les mises à jour du micrologiciel permettent de mettre à jour le micrologiciel du MFP. Pour télécharger le dernier micrologiciel, visitez le site www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware anglais)ou www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware s'affichent. Pour envoyer aisément les mises à jour du micrologiciel à plusieurs MFP, utilisez le logiciel HP Web Jetadmin (visitez le site www.hp.com/go/webjetadmin

(en anglais) et suivez les instructions qui

(en anglais)).

(en

Disque dur interne

Le disque interne peut être utilisé pour stocker des tâches d'impression sélectionnées. Il peut prendre en charge la technologie RIP ONCE et stock er de manière permanente les polices et les formulaires téléchargés dans le MFP. Contrairement à une mémoire d'imprimante standard, de nombreux éléments sur le disque dur sont cons ervés dans le MFP même lorsqu'il est mis hors tension. Les polices téléchargées sur le disque dur sont accessibles à tous les utilisateurs du MFP.

Disque dur EIO HP en option

Le disque dur EIO peut être ajouté au MFP pour accroître la capacité de stoc kage de s polices et des formulaires. Le MFP n'utilise pas le disque dur EIO pour des tâches telles que RIP ONCE et les tâches en mémoire. Il utilise en revanche le disque dur interne.

Les deux disques durs peuvent être protég és contre l'écriture à l'aide du logicie l afin de renf orcer la sécurité.

Pour supprimer des fichiers et gérer des polices sur un périphérique de stockage de masse, utilisez l'applet de gestion de stockage de périphérique dans HP Web Jetadmin. Reportez-vous à la section Serveur Web intégré. Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel du MFP.

Hewlett-Packard commercialise parfois de nouveaux outils logiciels destinés au MFP et à ses accessoires. Ces outils peuvent être téléchargés sur Internet. Pour plus d'inf ormations, visitez le site www.hp.com/go/lj9040mfp

Utilisateurs de Macintosh

(en anglais) ou www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware (en anglais).

Utilisez l'utilitaire HP LaserJet pour télécharger des polices et des fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilitaire HP LaserJet ou l'aide en ligne du guide de l'utilitaire HP LaserJet Utility fourni avec l'utilitaire HP LaserJet.

12 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Fonctions de sécurité

● Foreign Interface Harness (Connecteur de périphérique externe)

● Effacement sécurisé du disque

● Verrou de sécurité

● Mise en attente des tâches

● Authentification DSS

Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la section Fonctions de sécurité.

FRWW Caractéristiques et avantages du MFP 13

Composants et accessoires

Type d'article Article Description ou utilisation Numéro de

bon de commande

Gestion du papier

Consommables d'impression

Réceptacle de 3 000 feuilles

Réceptacle/ agrafeuse de 3 000 feuilles

Module de finition multifonction

Trieuse 8 bacs Périphérique équipé d'un bac recto (bac

Cartouche d'impression (en moyenne 30 000 pages avec une couverture d'environ 5 %)

Périphérique d'empilage de 3 000 feuilles. Le périphérique permet également d'imprimer en décalage.

Un périphérique d'empilage de 3 000 feuilles permet d'agrafer jusqu'à 50 feuilles de papier par document. Le périphérique permet également d'imprimer en décalage.

Module de finition fournissant une capacité d'empilage de 1 000 feuilles, d'agrafage de 50 feuilles et de pliage et d'agrafage de brochures comportant 10 feuilles.

supérieur) et de 8 bacs verso pouvant être affectés à des utilisateurs individuels ou à des groupes de travail. Le périphérique remplit également les fonctions de séparateur, de réceptacle et de trieur/classeur.

Capacité de remplacement HP maximale, cartouche d'impression (Smart)

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

Cartouche d'agrafes Remplacement de la cartouche HP de

5 000 agrafes dans le réceptacle/ agrafeuse de 3 000 feuilles.

Remplacement de la cartouche HP de 5 000 agrafes dans le module de finition multifonction.

C8091A

C8092A

14 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Type d'article Article Description ou utilisation Numéro de

bon de commande

Mémoire, polices et stockage de masse

DIMM de mémoire DDR (Double Data Rate) SDRAM (100 broches)

Le MFP est doté de deux logements de mémoire DIMM. L'un d'entre eux est utilisé par la mémoire installée en usine.

Augmente la capacité du MFP pour le traitement des tâches d'impression volumineuses et stockées (maximum de 512 Mo avec les DIMM DDR HP).

32 Mo 64 Mo 128 Mo 256 Mo 512 Mo

Cartes mémoire flash (100 broches)

Stockage permanent pour les polices et les formulaires. Le MFP prend en charge les cartes mémoire Compact Flash Type 1 et Type 2.

16 Mo 32 Mo 64 Mo

Disque dur EIO Fournit 20 gigaoctets (Go)

supplémentaires pour le stockage permanent des polices et des formulaires.

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A

Câbles et accessoires d'interface

Autres fonctions logicielles

Kit de maintenance

Cartes EIO étendues

Télécopie analogique

Logiciel HP Digital Sending

Kit de maintenance du MFP

● Carte de connexi on HP Jetdirect

pour connectivité USB, série et LocalTalk

● Serveur d'impression HP Jetdirect

615N pour réseaux Fast Ethernet (10/100Base-TX) (RJ-45 uniquement)

● Connectivité sans fil 802.11b

HP 680N

● Serveur d'impression HP Jetdirect

625N pour réseaux Fast Ethernet (10/100/1000Base-TX)

● Accessoire installable par le client

qui permet au MFP de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome.

Accessoire logiciel avec fonctions étendues d'envoi numérique comprenant une fonction d'authentification sur le réseau.

Le kit contient deux rouleaux de type 1, sept rouleaux de type 2, un cylindre de transfert et une station de fusion.

J4135A

J6057A

J6058A

J7960A

Q3701A

T196AA

C9152A (110 volts) C9153A (220 volts)

FRWW Caractéristiques et avantages du MFP 15

Vue externe du MFP

1. Couvercle du BAA

2. BAA

3. Panneau de commande avec écran graphique tactile

4. Bac 1

5. Trappe droite

6. Trappe de transfert verticale

7. Bac 4

8. Bac 3

9. Bac 2

10. Trappe gauche (derrière le périphérique de sortie)

11. Périphérique de sortie

12. Trappe avant

13. Accessoire d'impression recto verso (dans le MFP)

14. Bac de sortie BAA

15. Trappe gauche

16. Câble d'alimentation électrique du MFP

17. Câble d'alimentation électrique du bac 4

18. Logement EIO 1

19. Logement EIO 2

Remarque Pour plus d'informations sur les bacs de sortie de chaque périphérique de sortie, reportez-vous

à la section Sélection du bac de sortie.

16 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Logiciel pratique pour plus de souplesse

Le MFP est livré avec un CD-ROM contenant le logiciel du système d'impression. Les composants logiciels et les pilotes d'impression sur le CD-ROM vous permettent de tirer le meilleur parti du MFP. Pour obtenir des instructions d'installation, reportez-vous aux notes d'installation présentes sur ce CD-ROM.

Remarque Pour obtenir les informations les plus récentes sur les composants logiciels du système

d'impression, reportez-vous au fichier LisezMoi disponible sur le site Web

www.hp.com/support/lj9040mfp

Pour plus d'inf ormations sur l'installati on du logiciel du système d'impre ssion, reportez-vous aux notes d'installation présentes sur le CD-ROM fourni avec le MFP.

Cette section présente le logiciel inclus sur le CD-ROM. Le système d'impression comprend le logiciel pour les environnements de fonctionnement suivants :

● Microsoft® Windows 9X et Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 et Windows XP

● IBM OS/2 version 3.0 ou ultérieure (également disponible sur Internet)

● Apple Mac OS 7.5 ou version ultérieure

● Linux (également disponible sur Internet)

Le système d'impression comprend également des logiciels destinés aux administrateurs réseau qui utilisent les systèmes d'exploitation de réseau suivants :

(en anglais) ou www.hp.com/support/lj9050mfp (en anglais).

● Microsoft Windows 9X et Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP

● Windows Server 2003 (Microsoft)

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX® (Web)

La procédure d'installation du MFP en réseau po ur UNIX et d'autres systèmes d'exploitation réseau est disponible sur Internet ou chez un distributeur agréé HP.

Remarque Pour obtenir la liste des pilotes d'impression, des logiciels d'impression HP mis à jour et des

informations sur l'assistance produit, visitez le site Web www.hp.com/support/lj9040mfp

(en

anglais) ou www.France.hp.com/support/lj9050mfp (en anglais).

Fonctions logicielles

Les fonctions Configuration automatique, Mettre à jour maintenant et Préconfiguration sont disponibles pour les MFP HP LaserJet 9040mfp et 9050mfp.

Configuration automatique du pilote

Les pilotes HP LaserJet PCL 6 et PCL 5e pour Windows et les pilotes PS pour Windows 2000 et Windows XP incluent des fonctions de détection automa tique et de configuration automatique des pilotes des accessoires que vous installez.

FRWW Logiciel pratique pour plus de souplesse 17

Mettre à jour maintenant

Si vous avez modifié la configuration du MFP depuis son installation, le pilote peut être automatiquement mis à jour avec la nouvelle configuration dans des environnements qui prennent en charge les communications bidirectionnelles. Cliquez sur le bouton Mettre à jour

maintenant pour mettre à jour automatiquement le pilote avec la nouvelle configuration.

Remarque Dans un environnement Pointage et Impression, la fonction Mettre à jour maintenant n'est pas

prise en charge par la machine cliente. La fonction peut être utilisée avec des MFP installés localement et des serveurs Pointage et Impression.

Préconfiguration du pilote HP

Préconfiguration du pilote HP est un jeu d'outils permettant de personnaliser et de distribuer le logiciel HP dans des environnements d'impression d'entreprise gérés. Avec la Préconfiguration du pilote HP, les administrateurs informatiques peuvent préconfigurer les paramètres par défaut de l'impression et du périphérique pour les pilotes d'impression HP avant d'installer les pilotes dans l'environnement réseau. Pour plus d'informations reportez-vous au HP Driver Preconfiguration Support Guide (guide de préconfiguration du pilote HP) disponible sur le site

www.hp.com/support/lj9040mfp

(en anglais) ou www.hp.com/support/lj9050mfp (en anglais).

Pilotes

Utilisez les pilotes d'impression pour accéder aux fonctions du MFP et permettre à l'ordinateur de communiquer avec ce dernier (via un langage d'impression). Pour obtenir des logiciels et des langages supplémentaires, consultez les notes d'installation, le fichier LisezMoi et le fichier LisezMoi Informations de dernière minute du CD-ROM du MFP.

Le tableau suivant répertorie les pilotes d'impression fournis avec le MFP. Vous pouvez obtenir les derniers pilotes sur le site www.hp.com/support/lj9040mfp

support/lj9050mfp (en anglais). (Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, reportez-vous à

la brochure d'assistance HP.) En fonction de la configuration des ordinateurs Windows, le programme d'installation du logiciel d'impression vérifie auto matiqueme nt si l'ordinateur a accès à Internet pour obtenir les derniers pilotes.

Remarque Le pilote d'impression PCL 5e pour tous les systèmes d'exploitation et les pilotes d'impression

PCL 6 et PS pour Windows NT 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM. Toutefois, lors d'une installation standard, ces pilotes d'impression ne sont pas installés. P our installer l'un de ces pilotes, utilisez l'assistant Ajout d'imprimante.

Système d'exploitation

Windows 9X et Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

PCL 5e PCL 6 PS

999

999 999 999 999

(en anglais) ou www.hp.com/

PPD

a.Les fonctions MFP ne sont pas toutes disponibles depuis tous les pilotes ou tous les systèmes

d'exploitation. Pour prendre connaissance des fonctions disponibles, reportez-vous à l'aide contextuelle de votre pilote.

b.L'émulation PostScript (PS) de niveau 3 est appelée PS dans ce guide de l'utilisateur.

18 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

c.Seuls les fichiers PPD (PostScript Printer Description) sont inclus (reportez-vous à la section

Fichiers PostScript Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE)). Le pilote

d'impression Apple est fourni avec le système d'exploitation Macintosh (OS) ou peut être obtenu directement auprès d'Apple.

Remarque Lors de l'installation du logiciel, si votre système ne vérifie pas automatiquement la disponibilité

des derniers pilotes sur Internet, vous pouvez les télécharger depuis le site www.hp.com/support/

lj9040mfp (en anglais) ou www.hp.com/support/lj9050mfp (en anglais). Une fois connecté, cliquez

sur Downloads and Drivers pour trouver le pilote à télécharger.

Vous pouvez obtenir des modèles de scripts pour UNIX et Linux en les téléchargeant depuis Internet, ou en les demandant à un bureau de service ou d'assistance agréé HP. Vous pouvez télécharger les programmes d'installation UNIX depuis le site www.hp.com/support/net_printing (en anglais)..

Remarque Si le pilote d'impression nécessaire n'est pas présent sur le CD-R OM ou qu'il n'est pas répertorié

ici, consultez les notes d'installation, le fichier LisezMoi et le fichier LisezMoi Informations de dernière minute pour savoir si le pilote d'impression est pris en charge. S'il n'est pas pris en charge, contactez le fabricant ou le distributeur du programme que vous utilisez pour obtenir un pilote pour le MFP.

Autres pilotes

Les pilotes suivants ne sont pas présents sur le CD-ROM, mais sont disponibles sur Internet ou via l'assistance clientèle HP.

● pilote d'impression OS/2 PCL 5e et PCL 6

● pilote d'impression OS/2 PS

● scripts modèles UNIX

● pilotes Linux

● pilotes HP OpenVMS

Remarque Les pilotes OS/2 sont disponibles auprès d'IBM et sont livrés avec OS/2. Ils ne sont pas

disponibles en chinois traditionnel, ni en chinois simplifié, ni en coréen, ni en japonais.

Remarque Les pilotes HP OpenVMS sont disponibles sur le site h71000.www7.hp.com (en anglais).

Choisissez le pilote d'impression adapté à vos besoins

Choisissez un pilote d'impression en fonction de la manière dont vous utilisez le MFP. Certaines fonctions du MFP so nt disponib les unique ment av e c les pilotes PCL 6. Reportez-vous à l'aide du pilote d'impression pour connaître les fonctions disponibles.

● Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions du MFP. Pour des

impressions de bureautique, il est recommandé d'utiliser le pilote PCL 6 qui offre des performances et une qualité d'impression optimales.

● Utilisez le pilote PCL 5e si vous avez besoin d'une compatibilité en amont avec des pilotes

PCL précédents ou des MFP plus anciens.

● Utilisez le pilote PS si vous imprimez principalement à partir de programmes PostScript, tels

qu'Adobe et Corel, pour une compatibilité avec les besoins PostScript niveau 3, ou pour une prise en charge des DIMM de police PS.

Remarque Le MFP bascule automatiquement entre les langages d'impression PS et PCL.

FRWW Logiciel pratique pour plus de souplesse 19

Aide du pilote d'impression

Chaque pilote d'impression dispose d'écrans d'aide qui peuvent être activés en cliquant sur le bouton Aide, sur

F1 ou sur le point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit de l'écr an du

pilote d'impression (selon le système d'exploitation Windows utilisé). Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L'aide du pilote d'impression est indépendante de celle du programme.

Accès aux pilotes d'impression

Utilisez l'une des méthodes suivantes pour accéder aux pilotes d'impression à partir de votre ordinateur :

Système d'exploitation

Windows 9X, Windows NT et Windows Me

Windows 2000 et Windows XP

Changement temporaire des paramétrages (depuis un programme)

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode présentée ici est la plus courante.)

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur

Propriétés ou sur Préférences. (La

véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode présentée ici est la plus courante.)

Changement des paramètres par défaut des tâches d'impression (sur tous les programmes)

Cliquez sur le bouton

Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez

sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du MFP approprié, puis sélectionnez Propriétés (Windows 98 et Windows Me) ou Valeurs par défaut (Windows NT 4.0).

Cliquez sur le bouton

Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes ou sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez

avec le bouton droit de la souris sur l'icône du MFP, puis sélectionnez

Préférences d'impression.

Changement des paramètres de configuration (par exemple, ajouter un nouveau bac d'alimentation)

Cliquez sur le bouton

Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez

sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du MFP approprié, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Configurer.

Cliquez sur le bouton

Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez

sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du MFP approprié, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet

Paramètres du périphérique.

Macintosh OS 9.1 Dans le menu Fichier,

sélectionnez Imprimer. Apportez les modifications souhaitées dans les différents menus déroulants.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Lorsque vous modifiez des paramètres dans le menu déroulant, cliquez sur Enregistrer paramètres.

Cliquez sur l'icône de l'imprimante du bureau. Dans le menu Impression, cliquez sur l'option de modification

de la configuration.

20 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Système d'exploitation

Changement temporaire des paramétrages (depuis un programme)

Changement des paramètres par défaut des tâches d'impression (sur tous les programmes)

Changement des paramètres de configuration (par exemple, ajouter un nouveau bac d'alimentation)

Macintosh OS X 10.1

Macintosh OS X.2 Dans le menu Fichier,

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Apportez les modifications souhaitées dans les différents menus déroulants.

sélectionnez Imprimer. Apportez les modifications souhaitées dans les différents menus déroulants.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Lorsque vous modifiez des paramètres dans les menus déroulants, cliquez sur Enregistrer

les réglages personnalisés. Ces

paramètres sont enregistrés sous l'option Personnalisé. Pour utiliser ces nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option Personnalisé chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Modifiez les paramètres des différents menus déroulants. Dans le menu déroulant

Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et

entrez le nom du paramètre. Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser ces nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option de paramètres prédéfinis à chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez.

Supprimez le MFP et réinstallez-le. Lorsque vous réinstallez le pilote, celui-ci sera automatiquement configuré avec les nouvelles options (connexions AppleTalk uniquement.)

Les paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode Classique.

Ouvrez le Centre d'impression. (Sélectionnez le disque dur, cliquez sur

Applications et sur Utilitaires, puis double- cliquez sur Centre d'impression.) Cliquez

sur la file d'attente d'impression. Dans le menu Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos. Sélectionnez le menu Options installables.

Les paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode Classique.

FRWW Logiciel pratique pour plus de souplesse 21

Système d'exploitation

Changement temporaire des paramétrages (depuis un programme)

Changement des paramètres par défaut des tâches d'impression (sur tous les programmes)

Changement des paramètres de configuration (par exemple, ajouter un nouveau bac d'alimentation)

Macintosh OS X.3 Dans le menu Fichier,

sélectionnez Imprimer. Apportez les modifications souhaitées dans les différents menus déroulants.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Modifiez les paramètres des différents menus déroulants. Dans le menu déroulant

Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et

entrez un nom pour le paramètre. Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser ces nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option de paramètres prédéfinis à chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez.

Ouvrez l'utilitaire de

configuration d'impression.

(Sélectionnez le disque dur, cliquez sur

Applications et sur Utilitaires, puis double- cliquez sur l'utilitaire de configuration d'impression.) Cliquez

sur la file d'attente d'impression. Dans le menu Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos. Sélectionnez le menu Options

installables.

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Le programme d'installation HP comprend des fichiers PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE) et l'utilitaire HP LaserJet pour les ordinateurs Macintosh.

Les ordinateurs Macintosh peuvent utiliser le serveur Web intégré si le MFP est connecté à un réseau.

Fichiers PostScript Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE)

Utilisez des fichiers PPD avec des pilotes PostScript pour accéder aux fonctions du MFP et permettre à l'ordinateur de communiquer avec ce dernier. Un programme d'installation des fichiers PPD, PDE et des logiciels est fourni sur le CD-ROM. Utilisez le pilote PS approprié, fourni avec le système d'exploitation.

Utilitaire HP LaserJet

L'utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions non disponibles dans le pilote d'impression. En vous aidant des écrans illustrés, sélectionnez les fonctions appropriées du MFP. Servez-vous de l'utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

● Affecter un nom à l'imprimante, l'affecter à une zone du réseau et téléchar ger de s fichiers et

des polices

● Configurer et définir le MFP pour l'impression IP (Internet Protocol)

Remarque L'utilitaire HP LaserJet n'est actuellement pas pris en charge par Macintosh OS X, mais il est pris

en charge par l'environnement Classique.

22 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Installation du logiciel du système d'impression

Les sections suivantes fournissent des instructions concernant l'installation du logiciel d'impression.

Le MFP est livré avec un CD-ROM sur lequel se trouvent le logiciel du système d'impression et les pilotes d'impression. Le logiciel du système d'impression fourni sur ce CD-ROM doit être installé pour pouvoir tirer parti au ma ximum des fonctions du MFP.

Si vous ne disposez pas d'un lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel du système d'impression depuis le site Web www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

Remarque Vous pouvez télécharger des exemples de scripts destinés aux réseaux UNIX (HP-UX®, Sun

Solaris) et Linux sur le site www.hp.com/support/net_printing (en anglais).

(en anglais).

Installation du logiciel d'impression Windows pour connexions directes

Cette section décrit l'installation du logiciel d'impression pour Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 et Windows XP.

Remarque Si vous installez le logiciel sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 ou

Windows XP, assurez-vous de disposer des privilèges d'administration.

Lorsque vous installez le logiciel d'impression dans un environnement à connexion directe, installez toujours le logiciel avant de brancher le câble parallèle. Si vous avez branché le câble parallèle avant d'installer le logiciel, reportez-vous à la section Installation du logiciel après

connexion du câble parallèle.

(en anglais) ou

Pour installer le logiciel d'impression 1 Fermez tous les programmes ouverts ou en cours d'exécution. 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si l'écr an d'accueil ne s'affiche pas, utilisez la procédure

a Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b Entrez les informations suivantes : X:/setup (X correspond à la lettre du lecteur de

CD-ROM).

c Cliquez sur OK.

3 Lorsqu'un message vous le demande, clique z sur Installation d'imprimante et suivez les

instructions sur l'écran de l'ordinateur.

4 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer. Vous devrez peut-être redémarrer

l'ordinateur.

5 Imprimez une page de test ou une page générée à partir de n'importe quel programme afin

de vous assurer que le logiciel est installé correctement.

Si l'installation échoue, réinstallez le logiciel. Si la réinstallation échoue, consultez les notes d'installation et les fichiers LisezMoi du CD-ROM ou le prospectus d'assistance fourni avec le MFP, ou visitez le site www.hp.com/support/lj9040mfp

lj9050mfp (en anglais) pour plus d'informations.

(en anglais) ou www.hp.com/support/

FRWW Logiciel pratique pour plus de souplesse 23

Installation du logiciel d'impression Windows pour réseaux

Le logiciel du CD-ROM prend en charge l'installation sur un réseau Microsoft. Pour l'installation en réseau sous d'autres systèmes d'exploitation, visitez le site www.hp.com/support/lj9040mfp (en anglais) ou www.hp.com/support/lj9050mfp Installation Guide (guide d'installation en réseau) fourni avec le MFP.

Le serveur d'impression HP Jetdirect dispose d'un port réseau 10/100Base-TX. Si vous avez besoin d'un serveur d'impression HP Jetdirect doté d'un autre type de port réseau, reportezvous à la section Composants et accessoires ou visitez le site www.hp.com/support/lj9040mfp (en anglais) ou www.hp.com/support/lj9050mfp

Le programme d'installation ne prend pas en charge l'installation du MFP ou la création d'objet MFP sur les serveurs Novell. Il prend uniquement en charge les installations réseau en mode direct entre des ordinateurs Windows et un MF P. Pour installer le MFP et créer des objet s sur un serveur Novell, utilisez un utilitaire HP (tel que HP Web Jetadmin ou l'Assistant d'installation d'imprimantes réseau HP) ou un utilitaire Novell (tel que NWadmin).

Pour installer le logiciel d'impression 1 Vérifiez que le serveur d'impression HP Jetdirect est configuré correctement en fonction du

réseau en imprimant une page de configuration (reportez-vous à la section Pour imprimer

une page d'informations). Sur la seconde page, rech erchez l'adresse IP du MFP. Vous aur ez

peut-être besoin de cette adresse pour terminer l'installation en réseau. Si le MFP utilise la configuration IP DHCP, utilisez le nom indiqué sur la seconde page. Sinon, lorsque le MFP est mis hors tension pendant une longue période, DHCP ne garantit pas que la même adresse IP pourra être utilisée.

(en anglais), ou reportez-vous au Network

(en anglais).

2 Fermez tous les programmes ouverts ou en cours d'exécution. 3 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Si l'écr an d'accueil ne s'affiche pas, utilisez la procédure

a Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b Entrez les informations suivantes : X:/setup (X correspond à la lettre du lecteur de

CD-ROM).

c Cliquez sur OK.

4 Lorsqu'un message vous le demande, clique z sur Installation d'imprimante et suivez les

instructions sur l'écran de l'ordinateur.

5 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer. Vous devrez peut-être redémarrer

l'ordinateur.

6 Imprimez une page de test ou une page générée à partir de n'importe quel programme afin

de vérifier que le logiciel est installé correctement.

Remarque Si l'installation échoue, réinstallez le logiciel. Si la réinstallation échoue, consultez les notes

d'installation et les fichiers LisezMoi du CD-ROM ou le prospectus d'assistance fourni avec le MFP, ou visitez le site www.hp.com/support/lj9040mfp

lj9050mfp (en anglais) pour plus d'informations.

(en anglais) ou www.hp.com/support/

Configuration d'un ordinateur Windows pour utiliser le MFP sur un réseau via le partage Windows

Si le MFP est directement connecté à un ordinateur via un câble parallèle, vous pouvez le partager sur le réseau afin que d'autres utilisateurs du réseau puissent l'utiliser.

Reportez-vous à votre documentation Windows pour obtenir des informations sur le partage Windows. Une fois le MFP partagé, installez le logiciel du système d'impression sur tous les ordinateurs qui le partagent.

24 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

Installation du logiciel du système d'impression Macintosh pour réseaux

Cette section décrit l'installation du logiciel d'impression Macintosh. Le logiciel d'impression prend en charge Mac OS versions 8.6 à 9.2.x, Mac OS version 10.1 et ultérieures.

Le logiciel d'impression comprend les éléments suivants :

● Fichiers PPD (PostScript® Printer Description)

Les fichiers PPD, en combinaison avec les pilotes d'impression PostScript, permettent d'accéder aux fonctions du MFP. Un programme d'installation des fichiers PPD et d'autres logiciels est fourni sur le CD-ROM livré avec le MFP. Utilisez le pilote d'impression Apple 8 fourni avec l'ordinateur.

● Utilitaire HP LaserJet

L'utilitaire HP LaserJet donne accès à des fonctions non disponibles dans le pilote d'impression. En vous aidant des écrans illustrés, sélectionnez les fonctions du MFP et effectuez les tâches suivantes :

• Attribuez un nom au MFP.

• Affectez le MFP à une zone du réseau.

• Affectez une adresse IP au MFP.

• Téléchargez des fichiers et des polices.

• Configurez le MFP pour l'impression IP ou AppleTalk.

Remarque L'utilitaire HP LaserJet n'est actuellement pas pris en charge par Macintosh OS X, mais il est pris

en charge par l'environnement Classique.

Pour installer les pilotes d'impression sous Mac OS 8.6 à Mac OS 9.2 1 Connectez le câble réseau entre le serveur d'impression HP Jetdirect et un port réseau. 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le menu du CD-ROM s'affiche automatiquement. Si ce

n'est pas le cas, double-cliquez sur l'icône du CD-ROM sur le bureau, puis double-cliquez sur l'icône du programme d'installation. Cette icône est située dans le dossier Programme d'installation/ <langue> du CD-R OM de démarr age (<langue> correspond à votre p référence de langue). (Par exemple, le dossier Programme d'installation/English contient l'icône du programme d'installation correspondant au logiciel anglais.)

3 Suivez les instructions qui apparaissent. 4 Ouvrez l'utilitaire d'imprimante de bureau Apple, situé dans le dossier {Disque de

démarrage} : Applications : dossier Utilitaires.

5 Double-cliquez sur Imprimante (AppleTalk). 6 En regard de l'option de sélection de l'imprimante AppleTalk, cliquez sur Modifier. 7 Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur Configuration auto et Créer. 8 Dans le menu Impression, cliquez sur l'option de définition de l'imprimante par défaut.

Remarque L'icône sur le bureau est générique. Tous les panneaux d'impression spécifiques apparaissent

dans une boîte de dialogue d'impression dans un programme.

Pour installer les pilotes d'impression sous Mac OS 10.1 et versions ultérieures 1 Connectez le câble réseau entre le serveur d'impression HP Jetdirect et un port réseau.

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2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le menu du CD-ROM s'affiche automatiquement. Si ce

3 Double-cliquez sur le dossier des programmes d'installation HP LaserJet. 4 Suivez les instructions qui apparaissent. 5 Double-cliquez sur l'icône du programme d'installation de la langue souhaitée. 6 Sur le disque dur de votr e ordinateur, doub le-cliquez sur Applications, Utilitaires et Centre

d'impression. 7 Cliquez sur l'option Ajouter une imprimante. 8 Sélectionnez le type de connexion AppleTalk sous OS X 10.1 et Rendezvous sous

OS X 10.2.

9 Sélectionnez le nom du MFP. 10 Cliquez sur l'option d'ajout d'imprimante. 11 Fermez le Centre d'impression en cliquant sur le bouton de fermeture situé dans le coin

supérieur gauche.

Remarque Les ordinateurs Macintosh ne peuvent pas être connectés directement au MFP via un port

parallèle.

Installation du logiciel après connexion du câble parallèle

Si vous avez branché un câble parallèle à un ordi nateur Windows, l'Assistant nouvea u matériel détecté apparaît lorsque vous mettez l'ordinateur sous tension.

Pour que l'Assistant lise le CD-ROM et installe automatiquement le logiciel du système d'impression

1 Dans la boîte de dialogue Nouveau matériel détecté, cliquez sur l'option de recherche sur

le lecteur de CD-ROM. 2 Cliquez sur Suivant. 3 Suivez les instructions qui apparaissent. 4 Imprimez une page de test ou une page générée à partir de n'importe quel programme afin

de vérifier que le logiciel est installé correctement. Si l'installation échoue, réinstallez le logiciel. Si la réinstallation échoue, consultez les notes

d'installation et les fichiers LisezMoi du CD-ROM ou le prospectus d'assistance fourni avec le MFP, ou visitez le site www.hp.com/support/lj9040mfp

lj9050mfp (en anglais) pour plus d'informations.

(en anglais) ou www.hp.com/support/

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit la procédure de désinstallation du logiciel d'impression.

Pour supprimer le logiciel des systèmes d'exploitation Windows

Pour sélectionner des composants ou tous les composants du système d'impression HP pour Windows et les supprimer du système, utilisez le programme de désinstallation du groupe de programmes HP LaserJet 9040mfp/Outils ou du groupe de programmes HP LaserJet 9050mfp/ Outils.

1 Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes.

26 Chapitre 1 Notions élémentaires FRWW

2 Sélectionnez le nom du MFP, puis cliquez sur Outils. 3 Cliquez sur Programme de désinstallation. 4 Cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez les composants du système d'impression HP à désinstaller. 6 Cliquez sur OK. 7 Pour terminer la procédure de désinstallation, suivez les instructions qui apparaissent à

l'écran.

Pour supprimer le logiciel des systèmes d'exploitation Macintosh

Faites glisser le dossier HP LaserJet et les fichiers PPD vers la corbeille.

Logiciel pour réseaux

Pour consulter u n résumé sur les solutions logicielles d'installation et de configuration réseau HP, reportez-vous au guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Ce guide est disponible sur le CD-ROM fourni avec le MFP.

HP Web Jetadmin

Utilisez HP Web Jetadmin pour gérer avec un navigateur les produits HP Jetdirect connectés dans l'intranet. HP Web Jetadmin est un outil de gestion de type navigateur ; installez-le sur un seul serveur d'administration réseau. Il peut être installé et exécuté sous Red Hat Linux ; Suse Linux ; Windows NT 4.0 Server et Workstation ; Windows 2000 Professionnel, Server et Advanced Server ; et sous Windows XP avec Service Pack 1.

Pour télécharger une version actuelle de HP Web Jetadmin et obtenir la liste des derniers systèmes hôtes pris en charge, visitez le site de l'assistance clientèle en ligne HP, www.hp.com/

go/webjetadmin (en anglais).

Lorsque HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, tous les clients peuvent y accéder via un navigateur W eb pris en charge (tel q ue Micr osoft Inte rnet Explorer 5.5 et 6. 0 ou Netscape Navigator 7.0).

HP Web Jetadmin dispose des fonctions suivantes :

● L'interface utilisateur orientée tâche offre des vues configurables qui représentent, pour les

administrateurs réseau, un gain de temps considérable.

● Les profils utilisateur personnalisables permettent aux administrateurs réseau d'inclure

uniquement la fonction que l'utilisateur visualisera ou utilisera.

● Vous pouvez envoyer à différentes personnes une notification instantanée par courrier

électronique pour leur signaler les défaillances matérielles, le faible niveau des consommables et d'autres problèmes associés au MFP.

● Les opérations d'installation et de gestion à distance peuvent s'effectuer n'im porte où via un

navigateur Web standard.

● La recherche automatique avancée permet de localiser les périphériques du réseau sans

qu'il soit nécessaire d'entrer manuellement chaque MFP dans une base de données.

● Il permet une intégration simple avec les progiciels de gestion de l'entreprise.

● Les utilisateurs peuvent trouver rapidement des périphériques en fonction de paramètres

tels que l'adresse IP, les possibilités en termes de couleur et le nom du modèle.

● Les périphériques peuvent être facilement organisés en groupes logiques, avec une

structure de bureau virtuelle permettant de simplifier la navigation.

● Vous pouvez configurer et gérer plusieurs MFP simultanément.

Pour obtenir les dernières informations sur HP Web Jetadmin, visitez le site www.hp.com/go/

webjetadmin (en anglais).

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UNIX

Le programme d'installation d'imprimante HP Jetdirect pour UNIX est un simple utilitaire d'installation destiné aux réseaux HP-UX et Solaris. Vous pouv ez le télécharger depuis le site de l'assistance clientèle HP, www.hp.com/support/net_printing

(en anglais).

Utilitaires

Le MFP est doté de plusieurs utilitaires permettant de le contrôler et de le gérer aisément sur le réseau.

Serveur Web intégré

Ce MFP est doté d'un serveur W eb intég r é qui permet d'accéder aux informations le concernant et sur les activités en cours sur le réseau. Un serveur Web offre un environnement dans lequel les programmes Web peuvent être exécutés, tout comme un système d'exploitation, tel que Windows, f ournit un enviro nnement permettant l'e xécution des progr ammes sur v otre ordinateur. Le contenu généré à partir de ces programmes peut alors être visualisé dans un navigateur Web, tel que Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator.

Un serveur Web « intégré » est un serveur qui réside sur un périphérique matériel (tel qu'un MFP) ou dans un micrologiciel, et non un logiciel chargé sur un serveur réseau.

Un serveur Web intégré offre l'avantage de fournir une interface au MFP que tout utilisateur connecté au réseau via un ordinateur ou doté d'un navigateur Web standard peut utiliser. Il n'est pas nécessaire d'installer ou de configurer un logiciel. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré HP, reportez-vous au guide de l'utilisateur du serveur Web intégré. Ce guide est disponible sur le CD-ROM fourni avec le MFP.

Pour plus d'informations sur les caractéristiques et les fonctions du serveur Web intégré, reportez-vous à la section Serveur Web intégré.

Boîte à outils HP

La Boîte à outils HP est un programme Windows que vous pouvez utiliser pour effectuer les tâches suivantes :

● Vérifier l'état du MFP

● Imprimer les pages internes du MFP

La Boîte à outils HP s'affiche lorsque le MFP est connecté à un rés eau . Vous devez installer complètement le logiciel pour pouv oir utiliser la Boîte à outils HP.

Pour plus d'informations sur la Boîte à outils HP, reportez-vous à la section Boîte à outils HP.

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