Hp LASERJET 9050MFP, LASERJET 9050, LASERJET 9040, COLOR LASERJET 9500MFP User Manual [de]

Mailbox mit 8 Fächern

Administratorhandbuch

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Teilenummer: Q5693-90906

Edition 1, 10/2007

Marken

Microsoft Windows

, Windows®, Windows® XP und

™

Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

PostScript

ist eine eingetragene Marke von

Adobe Systems Incorporated.

Inhaltsverzeichnis

1 Produktübersicht

Funktionen ............................................................................................................................................ 2

Komponenten der MBM ....................................................................................................................... 3

LED-Anzeigen ...................................................................................................................................... 4

2 Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung

Erste Schritte ........................................................................................................................................ 6

Die Betriebsmodi .................................................................................................................................. 7

Mailbox ................................................................................................................................ 7

Stapelmodus ........................................................................................................................ 7

Jobtrennungsmodus ............................................................................................................ 7

Sortiermodus ....................................................................................................................... 8

Einstellen des Betriebsmodus .............................................................................................................. 9

Einstellen des Betriebsmodus am Bedienfeld ..................................................................... 9

Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung ................ 10

Deaktivieren des ausgewählten Standardausgabefachs für Kopierjobs ............................................ 14

Druckerserie HP LaserJet 9040/9050 ................................................................................ 14

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp und HP Color LaserJet 9500mfp ..................................... 14

HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP .................................................. 14

Zuweisen eines Standardausgabefachs an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe im

Mailbox-Modus ................................................................................................................................... 16

Microsoft Windows ............................................................................................................. 16

Macintosh .......................................................................................................................... 17

Senden eines Druckjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist ................................. 18

Microsoft Windows ............................................................................................................. 18

Macintosh .......................................................................................................................... 19

Senden eines Kopierjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist ................................ 20

3 Problembehebung

Beheben häufig auftretender Probleme ............................................................................................. 22

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 24

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................ 26

Papierstau-Positionen und -Teile ....................................................................................... 26

Bedienfeldmeldungen über Staus ...................................................................................... 26

Beseitigen von Staus im Transferband .............................................................................. 28

Beseitigen von Staus im Eingangsbereich ........................................................................ 29

Beseitigen von Staus im Fach Druckseite oben und im Wendezubehör ........................... 30

Beseitigen von Staus im Transportkopf und in den Fächern Druckseite unten ................. 31

DEWW iii

4 Informationen zur Produktunterstützung

World Wide Web ................................................................................................................................ 34

Gewährleistungsinformationen ........................................................................................................... 35

Anhang A Betriebsmodi – Zusammenfassung

Anhang B Technische Daten

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................... 40

Platzbedarf ......................................................................................................................... 40

Spannungsanforderungen und Stromkreisabsicherung .................................................... 43

Leistungsaufnahme ........................................................................................................... 44

Betriebs- und Lagerumgebung .......................................................................................... 44

Unterstützte Druckmedien .................................................................................................................. 45

Anhang C Zulassungsbestimmungen

Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 48

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 49

Konformitätserklärung für Kanada ...................................................................................................... 50

VCCI-Erklärung (Japan) ..................................................................................................................... 50

EMI-Erklärung (Korea) ....................................................................................................................... 50

EMI-Vorschrift (Taiwan) ...................................................................................................................... 50

Index ................................................................................................................................................................... 51

iv DEWW

1 Produktübersicht

Mit der HP Mailbox mit 8 Fächern (Multibin Mailbox, MBM) können Benutzer aus verschiedenen Abteilungen oder Arbeitsgruppen ganz einfach einen einzigen Drucker in einem gemeinsamen Netzwerk nutzen. Die MBM lässt sich an einen Drucker oder ein Multifunktions-Peripheriegerät (MFP-Gerät) anschließen und verfügt über mehrere Ausgabefächer, die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden können.

Die MBM kann mit den folgenden HP Produkten verwendet werden:

Druckerserie HP LaserJet 9040

●

Druckerserie HP LaserJet 9050

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

HP LaserJet M9040 MFP

●

HP LaserJet M9050 MFP

●

DEWW 1

Funktionen

Die MBM verfügt über die folgenden Funktionen:

Die MBM unterstützt eine Druck- oder Kopieausgabe bis zu 50 Seiten pro Minute.

●

Das Fach Druckseite oben (oberes linkes Fach) kann bis zu 125 Blätter (75 g/m²) aufnehmen. Die

●

Jobs werden in umgekehrter Reihenfolge gestapelt.

Die Fächer Druckseite unten können jeweils bis zu 250 Blätter (75 g/m²) aufnehmen. Jobs werden

●

in der ursprünglichen Reihenfolge gestapelt.

Sie können die MBM als Mailbox, Stapler, Jobtrennvorrichtung oder Sortiereinheit verwenden.

●

◦

Mailbox: Die acht Fächer Druckseite unten können einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Alle Jobs, die von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe gesendet werden, werden in dem ihnen zugewiesenen Fach ausgegeben. Dies ist der standardmäßige Betriebsmodus.

Stapler: Die MBM kann als Stapler verwendet werden. In seinen acht Fächern Druckseite unten kann das Gerät bis zu 2.000 Blätter (75 g/m²) aufnehmen. Jobs werden an das unterste verfügbare (leere) Fach gesendet. Große Jobs werden möglicherweise in mehrere Fächer gestapelt.

Jobtrennvorrichtung: Jobs werden, beginnend mit dem obersten Fach, an das erste verfügbare (leere) Fach gesendet. (Ein Job kann das Original und seine Kopien umfassen.)

Sortiereinheit: Kopien eines einzelnen Jobs werden an aufeinander folgende Fächer

◦

gesendet.

Das Fach Druckseite oben verfügt über die gleichen Funktionen wie alle anderen Ausgabefächer,

●

kann jedoch zusätzlich Karton, Umschläge, Etiketten und Transparentfolien verarbeiten. Weitere Informationen zu unterstützten Medien finden Sie unter

auf Seite 45.

„Unterstützte Druckmedien“

2 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

Komponenten der MBM

Abbildung 1-1 HP LaserJet-Drucker (links) und HP LaserJet MFP-Gerät (rechts)

1 Fächer Druckseite unten 1 bis 8 (Drucker) oder 2 bis 8 (MFP-Gerät): Diese Fächer fassen jeweils bis zu 250 Blätter. In

diesen Fächern werden die Seiten in der Reihenfolge gestapelt, in der sie gedruckt wurden.

2 Fach Druckseite unten 1 (Kopierfach): Fach Druckseite unten 1 ist das Standardfach für einige MFP-Kopierjobs. Die

Kopierjobs werden an dieses Fach gesendet, wenn der Mailbox-Modus für das MFP-Gerät aktiviert ist, oder wenn in einem der anderen Betriebsmodi das Kopierfach aktiviert ist.

3 Fach Druckseite oben (oberes linkes Fach): Dieses Fach fasst bis zu 125 Blatt. In diesem Fach werden die Blätter in

der umgekehrten Reihenfolge gestapelt, in der sie gedruckt wurden.

4 Status-LED: Die Status-LED zeigt den allgemeinen Status der MBM an.

5 Standardfach oben (Drucker): Weitere Informationen über dieses Ausgabefach finden Sie in der Dokumentation Ihres

Druckers.

ADF-Ausgabefach (MFP): Weitere Informationen über dieses Ausgabefach finden Sie in der Dokumentation Ihres MFP-Geräts.

HINWEIS: Weitere Informationen über die Zuordnung von Kopier- und Druckjobs zu den jeweiligen

Fächern finden Sie unter

„Erste Schritte“ auf Seite 6.

DEWW Komponenten der MBM 3

LED-Anzeigen

Die Status-LED auf der Vorderseite des Geräts zeigt den Status der MBM an. Mit der folgenden Tabelle können Sie herausfinden, welcher Status angezeigt wird.

LED-Status Bedeutung

Leuchtet grün Normaler Gerätebetrieb

Blinkt grün Das Gerät befindet sich im Wartungsmodus.

Leuchtet gelb Eine Fehlfunktion ist aufgetreten. Weitere Informationen

finden Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers bzw. des MFP-Geräts sowie unter „Bedienfeldmeldungen“

auf Seite 24.

Blinkt gelb Es ist ein Stau oder ein anderer Fehler aufgetreten. Oder die

MBM wurde vom Drucker bzw. dem MFP-Gerät getrennt. Weitere Informationen finden Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers bzw. des MFP-Geräts sowie unter

„Bedienfeldmeldungen“ auf Seite 24.

Aus Das Gerät ist ausgeschaltet.

4 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

2 Konfigurieren der MBM für Ihre

Arbeitsumgebung

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

Erste Schritte

●

Die Betriebsmodi

●

Einstellen des Betriebsmodus

●

Deaktivieren des ausgewählten Standardausgabefachs für Kopierjobs

●

Zuweisen eines Standardausgabefachs an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe im

●

Mailbox-Modus

Senden eines Druckjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist

●

Senden eines Kopierjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist

●

HINWEIS: In diesem Abschnitt finden Sie englische Abbildungen. Abhängig von Ihrem

Betriebssystem und seinen Einstellungen können Ihre Bildschirme anders aussehen.

DEWW 5

Erste Schritte

Nachdem der Druckertreiber installiert ist, müssen Sie die MBM im Druckertreiber und am Bedienfeld konfigurieren, bevor Sie sie verwenden können.

Unabhängig davon, ob die MBM mit einem Drucker bzw. einem MFP-Gerät verbunden ist, wird ein Ausgabefach als erstes oder einziges Fach eingestellt, das Kopien (im Kopierfach) oder Druckjobs empfängt. Weitere Informationen über die Zuordnung von Kopier- und Druckjobs zu den jeweiligen Fächern finden Sie in der folgenden Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter

Kopierjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist“ auf Seite 20.

„Senden eines

MBM ist verbunden mit

Drucker

MFP-Gerät Mailbox-Modus Nicht verfügbar (im

Betriebsmodus Kopierfach Standardausgabe-

Mailbox-Modus

●

Stapelmodus

●

Jobtrennungs-

●

modus

Sortiermodus

●

Stapelmodus

●

Jobtrennungs-

●

modus

Sortiermodus

●

Stapelmodus

●

Jobtrennungs-

●

modus

Sortiermodus

●

(Der Drucker erstellt keine Kopien.)

Mailbox-Modus immer aktiviert)

Aktiviert (Standard) Fach Druckseite

Deaktiviert Fächer Druckseite

fach für Kopierjobs

(Der Drucker erstellt keine Kopien.)

Fach Druckseite unten 1

unten 1

unten 1 – 8

Standardausgabefach für Druckjobs

Standardfach oben

Fächer Druckseite unten 2 – 8

Fächer Druckseite unten 1 – 8

6 Kapitel 2 Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung DEWW

Die Betriebsmodi

Die MBM verfügt über vier Betriebsmodi.

HINWEIS: Wenn die MBM mit einem MFP-Gerät (Multifunktions-Peripheriegerät) verbunden ist,

werden dem Fach Druckseite unten 1 standardmäßig die Kopierjobs zugewiesen. Dieses Fach ist im Druckertreiber nicht verfügbar. Die restlichen sieben Ausgabefächer sind im Druckertreiber verfügbar. Wenn der Betriebsmodus geändert wird, startet der Drucker bzw. das MFP-Gerät neu.

Mailbox

Die acht Fächer Druckseite unten (sieben, wenn die MBM mit einem MFP-Gerät verbunden ist) können einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden. Alle Jobs, die ein Benutzer oder eine Benutzergruppe sendet, werden im zugewiesenen Fach ausgegeben. Dies ist der standardmäßige Betriebsmodus. Wenn der Mailbox-Modus ausgewählt ist, steht jedes Ausgabefach als Ausgabeziel im Druckertreiber und auf dem Bedienfeld zur Verfügung.

Das Fach Druckseite oben (oberes linkes Fach) hat ein Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt. Jedes Fach Druckseite unten kann bis zu 250 Blatt aufnehmen. Wenn ein zugewiesenes Ausgabefach voll ist, hält der Drucker bzw. das MFP-Gerät den Druck so lange an, bis das Fach geleert wurde.

Stapelmodus

Die MBM kann als Stapler verwendet werden. Mit ihren acht Fächern Druckseite unten kann sie bis zu

2.000 Blatt stapeln. Die Jobs werden an Ausgabefächer gesendet. Begonnen wird mit dem untersten leeren Fach Druckseite unten. Wenn ein Ausgabefach voll ist, wird der aktuelle Job oder ein neuer Job an das nächste verfügbare Fach gesendet, bis auch dieses Fach voll ist. Große Jobs werden möglicherweise in mehrere Fächer gestapelt. Wenn der Stapelmodus ausgewählt ist, können Sie nicht auswählen, an welches Fach der Job gesendet wird.

Wenn ein Ausgabefach voll ist, wird der Job automatisch an das nächste verfügbare Fach gesendet. Wenn alle Fächer Druckseite unten voll sind, hält der Drucker bzw. das MFP-Gerät den Druck an und zeigt auf dem Drucker- bzw. MFP-Bedienfeld an, dass der Stapler voll ist. Damit der Druck fortgesetzt werden kann, müssen Sie die Medien aus dem obersten Fach Druckseite unten (Fach 1) und dann aus den nachfolgenden Fächern entfernen.

HINWEIS: Versuchen Sie nicht, die Medien wieder in das oberste Fach (Fach 1) zurückzulegen,

nachdem Sie sie entfernt haben. Die Stapelreihenfolge wird unterbrochen, wenn die Medien entfernt und dann wieder zurückgelegt werden.

Jobtrennungsmodus

Die Jobs werden, beginnend mit dem obersten Fach, an ein verfügbares (leeres) Ausgabefach gesendet. (Ein Job kann das Original und seine Kopien umfassen.) Wenn keine leeren Fächer zur Verfügung stehen, wird der Job zuerst an das oberste Fach gesendet. Wenn dieses Fach voll ist, wird es an die folgenden Fächer gesendet. Das Fach, an das der Job gesendet wird, wird als Ausgabefach angesehen. Wenn der Jobtrennungsmodus ausgewählt ist, können Sie nicht auswählen, an welches Fach der Job gesendet wird.

Wenn das Ausgabefach voll ist, hält der Drucker bzw. das MFP-Gerät den Druck an (auch wenn die anderen Fächer noch nicht voll sind). Damit der Drucker bzw. das MFP-Gerät mit dem Druck fortfährt, müssen Sie die Medien aus dem Ausgabefach entfernen.

DEWW Die Betriebsmodi 7

Sortiermodus

Jede Kopie eines einzelnen Druck- oder Kopierjobs wird an ein separates Ausgabefach gesendet. Begonnen wird mit dem obersten Fach Druckseite unten. Wenn eine Kopie an das unterste Fach gesendet wird, wird die nächste Kopie an das oberste Fach Druckseite unten gesendet. Der Sendevorgang wird wiederholt. Wenn dieser Modus ausgewählt ist, können Sie nicht auswählen, an welches Fach der Job gesendet wird.

Wenn ein Druck- oder Kopierjob an ein volles Fach gesendet wird, hält der Drucker bzw. das MFP-Gerät den Druck an (auch wenn die anderen Fächer noch nicht voll sind). Damit der Drucker bzw. das MFP-Gerät mit dem Druck fortfährt, müssen Sie die Medien aus dem vollen Fach entfernen.

8 Kapitel 2 Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung DEWW

Einstellen des Betriebsmodus

Stellen Sie den Betriebsmodus am Drucker- bzw. MFP-Bedienfeld ein. Danach müssen Sie den Druckertreiber auf allen Clients so konfigurieren, dass er mit dem am Bedienfeld eingestellten Betriebsmodus übereinstimmt.

Einstellen des Betriebsmodus am Bedienfeld

Druckerserie HP LaserJet 9040/9050

Blättern Sie mit

und drücken Sie dann

Blättern Sie mit

drücken Sie dann

Blättern Sie mit

Sie dann

Blättern Sie mit Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet.

5. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 10.

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp und HP Color LaserJet 9500mfp

1. Drücken Sie die Taste Menü.

2. Blättern Sie zu GERÄT KONFIGURIEREN, und berühren Sie diese Option.

3. Blättern Sie zu MBM-8 CONFIG, und berühren Sie diese Option.

bzw. durch die Meldungen, bis GERÄT KONFIGURIEREN angezeigt wird,

bzw. durch die Meldungen, bis MBM-8 CONFIG angezeigt wird, und

bzw. durch die Meldungen, bis Betriebsmodus angezeigt wird, und drücken

bzw. zu dem gewünschten Betriebmodus, und drücken Sie dann .

„Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung“

4. Blättern Sie zu Betriebsmodus, und berühren Sie diese Option.

5. Wechseln Sie zum gewünschten Betriebsmodus, und berühren Sie dann OK. Neben der Auswahl

wird ein Sternchen (*) angezeigt. Das MFP-Gerät wird aus- und wieder eingeschaltet.

6. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 10.

HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP

1. Blättern Sie zu Administration, und berühren Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Geräteverhalten, und berühren Sie diese Option.

3. Blättern Sie zu MBM-8 CONFIG, und berühren Sie diese Option.

4. Berühren Sie Betriebsmodus.

DEWW Einstellen des Betriebsmodus 9

„Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung“

5. Wählen Sie den gewünschten Betriebsmodus aus, und berühren Sie dann Speichern. Das

MFP-Gerät wird aus- und wieder eingeschaltet.

6. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 10.

„Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung“

Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung

Die Betriebsmoduseinstellung im Druckertreiber muss mit dem Betriebsmodus übereinstimmen, der auf dem Bedienfeld ausgewählt wurde. Nur so können die Druck- oder Kopierjobs zum ausgewählten Ausgabefach gesendet werden.

Windows

HINWEIS: Um die Papierverarbeitungsfunktionen des Druckers bzw. MFP-Geräts optimal zu nutzen,

stellen Sie den Betriebsmodus für jeden Benutzer gesondert ein.

Windows Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

Windows XP und Windows Server 2003 – Standardansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und danach auf Drucker und Faxgeräte.

Windows Vista – Standardansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf

Systemsteuerung und danach unter der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das HP Produktsymbol, und klicken Sie dann auf

Eigenschaften.

2000, Windows® XP, Windows Server 2003 und Windows™ Vista – Klassische Ansicht:

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

10 Kapitel 2 Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung DEWW

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

Automatische Konfiguration: Klicken Sie auf Installable Options (Installierbare Optionen)

●

und dann in der Liste Automatic Configuration (Automatische Konfiguration) auf Update Now (Jetzt aktualisieren).

DEWW Einstellen des Betriebsmodus 11

Manuelle Konfiguration: Klicken Sie auf Installable Options (Installierbare Optionen), und

●

wählen Sie in der Liste Accessory Output Bin (Zubehörausgabefach) den gewünschten Betriebsmodus aus.

5. Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf OK.

Mac OS X

1. Klicken Sie im Menü Apple auf System Preferences (Systemeinstellungen).

2. Klicken Sie im Dialogfeld System Preferences (Systemeinstellungen) auf Print & Fax (Drucker

und Faxgeräte).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Up Printers (Drucker einrichten). Die Printer List

(Druckerliste) wird angezeigt.

4. Wählen Sie das HP Produkt aus, und klicken Sie dann im Menü Printers (Drucker) auf Show

Info (Info anzeigen).

5. Wählen Sie das Feld Installable Options (Installierbare Optionen) aus.

12 Kapitel 2 Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung DEWW

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