Hp LASERJET 9050MFP, LASERJET 9040, COLOR LASERJET 9500, LASERJET M9040, COLOR LASERJET 9500MFP User Manual [it]

...

多功能裝訂器

管理員指南

著作權與使用授權

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手冊編號：C8088-90909

Edition 1, 10/2007

商標說明

Microsoft Windows

、Windows®、Windows® XP 與

™

Vista 是 Microsoft Corporation 在

美國的註冊商標。

PostScript

是 Adobe Systems

Incorporated 的註冊商標。

1 產品基礎知識

功能與優點 ........................................................................................................................................... 2

識別 HP 多功能裝訂器零件 .................................................................................................................. 3

指示燈樣式 ........................................................................................................................................... 4

與 HP LaserJet 9000 系列產品的相容性 .............................................................................................. 5

連接 HP 多功能裝訂器 .......................................................................................................................... 6

2 裝訂器的工作

設定預設控制面板設定值 ...................................................................................................................... 8

設定印表機驅動程式以辨識 HP 多功能裝訂器 .................................................................................... 10

使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印 .................................................................................................. 11

使用釘書機 ......................................................................................................................................... 16

選擇出紙槽 ......................................................................................................................................... 20

關於手冊列印 ..................................................................................................................... 11

在 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 電腦上列

印手冊 ................................................................................................................................ 11

在 Macintosh 電腦上列印手冊 ............................................................................................ 12

用於雙面列印的版面選項 ................................................................................................... 12

變更 Windows 電腦上的預設值 .......................................................................................... 14

使用 Microsoft Windows 選擇手冊封面 .............................................................................. 14

使用 Microsoft Windows 以騎馬釘裝訂手冊 ....................................................................... 14

使用 Macintosh 以騎馬釘裝訂手冊 .................................................................................... 15

選擇釘書機 ......................................................................................................................... 16

裝訂文件 ............................................................................................................................ 17

裝入釘書機匣 ..................................................................................................................... 17

識別出紙槽 ......................................................................................................................... 20

選擇輸出位置 ..................................................................................................................... 20

3 解決問題

解決常見問題 ...................................................................................................................................... 24

控制面板訊息 ...................................................................................................................................... 26

清除卡紙 ............................................................................................................................................. 28

附錄 A 規格

實體規格 ............................................................................................................................................. 36

環境規格 ............................................................................................................................................. 37

耗電量 ................................................................................................................................ 37

ZHTW iii

電力要求 ............................................................................................................................ 37

電路容量 ............................................................................................................................ 37

作業環境 ............................................................................................................................ 37

環境保護 ............................................................................................................................ 38

歐盟境內私人住所使用者的廢棄設備處理 .......................................................................... 38

支援的紙材類型 .................................................................................................................. 38

支援的紙材 ......................................................................................................................... 39

附錄 B 法規資訊

一致性聲明 ......................................................................................................................................... 42

FCC 規章 ............................................................................................................................................ 43

加拿大 DOC 規則 ............................................................................................................................... 44

VCCI 聲明 (日本) ................................................................................................................................ 44

EMI 聲明 (韓國) .................................................................................................................................. 44

EMI 聲明 (臺灣) .................................................................................................................................. 44

附錄 C 服務與支援

全球資訊網 ......................................................................................................................................... 45

保固資訊 ............................................................................................................................................. 45

索引 ..................................................................................................................................................................... 47

iv ZHTW

產品基礎知識

功能與優點

●

識別 HP 多功能裝訂器零件

●

指示燈樣式

●

與 HP LaserJet 9000 系列產品的相容性

●

連接 HP 多功能裝訂器

●

ZHTW 1

功能與優點

「HP 多功能裝訂器」簡單易用，並提供多種可自訂的完稿選項。只需執行一個步驟，您即可在公司內完

美且專業地處理文件，而無需花費時間與金錢，將文件交由專業處理服務機構來處理。

您可根據需求，使用此裝置來進行堆疊、裝訂、以騎馬釘裝訂及摺疊大量文件。「HP 多功能裝訂器」具有下列功能：

處理速度高達每分鐘 50 頁 (ppm)。

●

可讓您選擇以下裝訂位置：

●

◦

可對每份多達 50 張 A4 與 letter 尺寸紙張的文件進行裝訂。

●

可對每份多達 25 張 A3 與 ledger 尺寸紙張的文件進行裝訂。

●

可摺疊單頁。

●

可以騎馬釘裝訂與摺疊多達 10 張紙 (40 頁) 的手冊。

●

堆疊容量大，可堆疊多達 1,000 張 A4 與 letter 尺寸的紙張或 500 張 A3 與 ledger 尺寸的紙張。

●

可堆疊投影片、信封、標籤、穿孔紙及單張紙。

●

一枚或兩枚釘書針 (在直印與橫印方向文件的左上方裝訂)

兩枚側邊釘書針 (沿紙材的後緣裝訂)

可堆疊多達 40 份手冊，每份多達 5 張 (20 頁已處理的頁面) A3 與 ledger 尺寸的紙張。

●

可讓您選擇磅數高達 199 g/m

●

可使用省時的工作交錯放置功能來整理文件。

●

(53 磅) 的封面紙。

2 第 1 章產品基礎知識 ZHTW

識別 HP 多功能裝訂器零件

1 手冊出紙槽：此出紙槽可堆疊多達 40 份手冊，每份多達 5 張 (20 頁已處理的頁面) A3 與 Ledger 尺寸的紙張。

2 堆疊槽：此堆疊槽可堆疊多達 1,000 張 A4 與 Letter 尺寸的紙張，或 500 張 A3 與 Ledger 尺寸的紙張。

摺疊區域：摺疊工作的區域。

釘書機裝置：裝訂工作的區域。

紙張路徑：接收印表機中的紙張的區域。可能需要清除此區域中的卡紙。

6 Jet-Link 連接器：此連接器可在印表機或 MFP 與「HP 多功能裝訂器」之間進行通訊。

翻頁器組件：接收印表機中的紙張的區域。

ZHTW 識別 HP 多功能裝訂器零件 3

指示燈樣式

圖示 1-1 LED 指示燈的位置

附註：您的印表機或 MFP 機型可能與顯示的不同。

位於裝置正面的使用者 LED 指示燈可顯示一般的錯誤狀態。請使用下表以根據 LED 指示燈來瞭解裝置狀態。

表格 1-1 使用者 LED 指示燈樣式

指示燈狀態說明

呈綠色持續亮起裝置操作正常。

呈綠色閃爍

呈琥珀色閃爍裝置卡紙、釘書針卡住或發生操作錯誤。或者，裝置已從印表

呈琥珀色持續亮起裝置發生故障。

熄滅裝置的電源已關閉。

裝置處於 Service Mode (維修模式)。

機上卸下。

附註：位於裝置背面的維修 LED 指示燈可顯示特定的錯誤資訊，以供客戶支援與維修人員之用。如

果紅色維修 LED 指示燈亮起，請與專業維修員聯絡。

4 第 1 章產品基礎知識 ZHTW

與 HP LaserJet 9000 系列產品的相容性

HP 多功能裝訂器與下列裝置相容：

HP LaserJet 9040

●

HP LaserJet 9050

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500

●

HP Color LaserJet 9500mfp 系列產品

●

HP LaserJet M9040 MFP

●

HP LaserJet M9050 MFP

●

為使「HP 多功能裝訂器」與 HP LaserJet 9000 及 9000mfp 系列產品搭配使用，請執行下列步驟以更新韌體：

1. 在

2. 開啟 HP Printer Utility ( HP 印表機公用程式)。

3. 在「Configuration Settings (組態設定值)」清單中，選擇「Firmware Update (韌體更新)」。

4. 按一下「Choose (選擇)」，瀏覽要上載的韌體檔案，然後按一下「OK (確定)」。

5. 按一下「Upload (上載)」以更新韌體檔案。

http://www.hp.com/ 尋找用於您的印表機的韌體檔案。以下是最新韌體版本：

HP LaserJet 9000 印表機：02.516.0A 或更新版本

●

HP LaserJet 9000Lmfp 和 9000mfp：03.801.1 或更新版本

●

附註：這些韌體版本在韌體更新期間安裝所需的「HP 多功能裝訂器」031010 版韌體，讓「多

功能裝訂器」可以搭配 HP LaserJet 9000 及 9000mfp 系列產品使用。

ZHTW 與 HP LaserJet 9000 系列產品的相容性 5

連接 HP 多功能裝訂器

警告! 為避免發生故障，請勿以推壓堆疊器紙匣的方式，連接「HP 多功能裝訂器」。如果裝置未正確

連接，可能會出現 66.12.36 錯誤訊息。

圖示 1-2 連接 HP 多功能裝訂器 - 不正確的方法

連接 HP 多功能裝訂器時，請握住裝置的側面護蓋兩端，然後將裝置推向印表機。

圖示 1-3 連接 HP 多功能裝訂器 - 正確的方法

6 第 1 章產品基礎知識 ZHTW

裝訂器的工作

設定預設控制面板設定值

●

設定印表機驅動程式以辨識 HP 多功能裝訂器

●

使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印

●

使用釘書機

●

選擇出紙槽

●

ZHTW 7

設定預設控制面板設定值

透過控制面板變更預設工作交錯放置、預設釘書機動作和預設摺線調整。

設定 HP LaserJet 9050、HP LaserJet 9040mfp、HP LaserJet 9050mfp、HP Color LaserJet 9500 和 HP

Color LaserJet 9500mfp 系列控制面板的設定值

按下

以進入功能表。

使用

和以捲動至 CONFIGURE DEVICE (設定裝置)，然後按下。

和以捲動至 MULTIFUNC. FINISHER (多功能裝訂器)，然後按下。

設定 HP LaserJet M9040 MFP 和 HP LaserJet M9050 MFP 控制面板的設定值

1. 捲動至適當位置，再點選管理。

2. 捲動至適當位置，再點選裝置行為。

3. 捲動至適當位置，再點選多功能裝訂器。

下表說明 HP 多功能裝訂器控制面板的設定值。

附註：系統管理員可限制存取工作交錯放置與預設釘書機動作。

表格 2-1 OFFSET (交錯放置)

No (否) 當 OFFSET (交錯放置) 模式設定為關閉時，所有工作會在無分

隔的情況下堆疊。

Yes (是) 當 OFFSET (交錯放置) 模式設定為開啟時，裝置會自動分隔完

成的工作或多份原件列印 (即單一工作的多份原件列印)。每項工作或多份原件列印均透過設定來分隔工作 (適用於無裝訂的工作)。

附註：交錯放置功能僅適用於堆疊槽 (1 號出紙槽)，且無需裝訂的工作。您可透過印表機驅動程式選

擇可用的釘書機功能 (例如，使用一枚或兩枚釘書針)。

表格 2-2 STAPLES (釘書針)

NONE (無) 如果預設動作設定為 NONE (無)，則工作不會進行裝訂。

ONE (一枚) 如果預設動作設定為 ONE (一枚)，則釘書針會裝訂在文件的左

上角。如果您以橫向格式列印，則釘書針位置會就橫向頁面左上角的位置自動進行調整。

TWO (兩枚) 如果預設動作設定為 TWO (兩枚)，則一份工作或多份原件列印

上會有兩枚釘書針。兩枚釘書針會平行裝訂在最靠近印表機的邊緣 (後緣)。

8 第 2 章裝訂器的工作 ZHTW

表格 2-3 堆疊選項

Face Up (列印面向上) 如果預設動作設定為 FACE UP (列印面向上)，則所有列印工作

皆會以列印面向上的方式堆疊。

Face Down (列印面向下) 如果預設動作設定為 FACE DOWN (列印面向下)，則所有列印

工作皆會以列印面向下的方式堆疊。

表格 2-4 摺線調整

FOLD LINE ADJUST LTR-R and A4-R (摺線調整 LTR-R 與 A4-R)

FOLD LINE ADJUST LEGAL and JISB4 (摺線調整 LEGAL 與 JISB4)

FOLD LINE ADJUST 11 by 17 and A3 (摺線調整 11 x 17 與 A3)

選取 LTR-R & A4-R 以調整為 8.5 x 11 英吋或 8.26 x 11 英吋紙張的摺線。

選取 LEGAL & JISB4 以調整為 8.5 x 14 英吋或 JIS B4 紙張的摺線。

選取 11x17 & A3 以調整為 11 x 17 英吋或 A3 紙張的摺線。

請根據紙張尺寸調整摺線位置。調整會以 +/- .15 公釐 (0.006 英吋) 遞增或遞減，最大調整幅度為 +/- 2. 1 公釐 (0.082 英吋)。

附註：如果摺線與裝訂位置不相符，請致電服務中心。

表格 2-5 STAPLES OUT (釘書針用盡)

Continue (繼續) 如果預設動作設定為 CONTINUE (繼續)，多功能裝訂器將繼續

Stop (停止) 如果預設動作設定為 STOP (停止)，印表機的工作需要釘書針

表格 2-6 SADDLE STITCH (以騎馬釘裝訂)

處理印表機中需要釘書針的工作，即使釘書機匣已空。

時多功能裝訂器會離線，直至裝入新的釘書機匣。請參閱

17 頁的裝入釘書機匣。

ZHTW

附註：此選項僅適用於彩色印表機或 MFP。

Two Staples (兩枚釘書針)

Four Staples (四枚釘書針) 如果預設動作設定為 FOUR STAPLES (四枚釘書針)，傳送至

如果預設動作設定為 TWO STAPLES (兩枚釘書針)，傳送至 2 號出紙槽的所有工作將用兩枚釘書針騎馬釘裝訂。

2 號出紙槽的所有工作將用四枚釘書針以騎馬釘裝訂。

設定預設控制面板設定值

設定印表機驅動程式以辨識 HP 多功能裝訂器

Windows

附註：若要充分發揮印表機/MFP 的紙張處理功能，請在印表機驅動程式中設定每個使用者的操作模

式。

1. 在 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 電腦的傳統檢視中，

按一下「開始」按鈕、指向「設定」，然後按一下「印表機」。

在 Windows XP 和 Windows Server 2003 電腦的預設檢視中，按一下「開始」按鈕，然後按一下

「印表機和傳真」。

在 Windows Vista 電腦的預設檢視中，按一下「開始」按鈕，再按一下「控制台」，然後按「硬體和音效」類別目錄下方的「印表機」。

選擇印表機機型。

按一下「檔案」，然後按一下「內容」。

按一下「裝置設定值」標籤。

5. 使用下列方法選擇 HP 多功能裝訂器：

向下捲動至「自動設定」，選擇「立即更新」，然後按一下「套用」。

●

向下捲動至「附件出紙槽」，選擇「HP 多功能裝訂器」，然後按一下「套用」。

●

Macintosh

開啟印表機設定公用程式。

選擇印表機機型。

3. 按一下「檔案」，然後按一下「顯示資訊」(X + I)。

按一下「可安裝的選項」標籤。

5. 捲動至「附件出紙槽」，並選擇「HP 多功能裝訂器」。

按一下「套用變更」。

10 第 2 章裝訂器的工作 ZHTW

使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印

本章節說明在印表機驅動程式中製作手冊的步驟，並提供適用於 Windows® 和 Macintosh 電腦的步驟。

附註：自動摺疊與裝訂手冊需要「HP 多功能裝訂器」。如果印表機沒有配備「HP 多功能裝訂器」，

則印表機可按正確順序列印頁面，然後可手動摺疊或裝訂頁面。

關於手冊列印

您可以透過部分軟體程式 (如桌面排版程式) 存取自動手冊列印功能。請參閱軟體程式隨附的說明文件，以獲得有關製作手冊的資訊。

如果使用的軟體程式不支援製作手冊，您可以使用 HP 印表機驅動程式製作手冊。

附註： HP 建議您使用軟體程式製作與預覽要列印的文件，然後使用印表機驅動程式列印並以騎馬釘

裝訂手冊。

以下為在印表機驅動程式中製作手冊的步驟：

製作手冊：在紙張上安排頁面 (手冊排版) 以製作手冊。在軟體程式中安排文件，或使用 HP 印表機

●

驅動程式中的手冊列印功能。

新增封面：為手冊新增封面，並選擇使用不同的紙張類型做為第一頁的封面。您也可以使用相同紙

●

張類型的封面做為手冊。手冊封面的尺寸必須與其餘紙張相同。但是，您可以在與手冊剩餘紙張類型不同的紙張上列印封面。

以騎馬釘裝訂：您必須將紙材較短的一邊先送入印表機。裝訂器將會裝訂手冊的中央 (以騎馬釘裝

●

訂)，然後摺疊手冊。如果手冊僅有一張紙，裝訂器將會摺疊該紙張，但不會進行裝訂。如果手冊由多張紙組成，則裝訂器最多可為每份手冊裝訂與摺疊 10 張紙。

使用 HP 多功能裝訂器的手冊功能，以騎馬釘裝訂並折疊下列紙材尺寸組成的手冊：

●

A4 (標為 A4-R)

●

Letter (標為 letter-R)

●

Legal

●

11 x 17 (Ledger)

●

在 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 電腦上列印手冊

使用下列步驟在 Windows 電腦上從軟體程式列印手冊。

附註：下列程序將暫時變更列印工作的印表機設定值。文件列印後，印表機設定值將返回印表機驅動

程式中組態的預設值。要變更印表機預設值，請參閱

在軟體程式中，開啟要列印的文件。

14 頁的變更 Windows 電腦上的預設值。

按一下檔案，然後按一下列印。

選擇印表機。

按一下「喜好設定」或「內容」。

ZHTW 使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印 11

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