Hp LASERJET 9050, LASERJET 9050MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET 9040 User Manual [da]

Postkasse med 8 bakker

Administratorvejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt ud over det, som er tilladt i gældende lov om ophavsret.

Oplysninger indeholdt heri kan uden varsel ændres.

De eneste garantier for HP-produkter og tjenester er beskrevet i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet i dette materiale må fortolkes som værende en yderligere garanti. HP påtager sig intet ansvar for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser i dette materiale.

Varenummer: Q5693-90906

Edition 1, 10/2007

Varemærker

Microsoft Windows

, Windows®, Windows® XP og

™

Vista er varemærker, der er registreret i USA, og som tilhører Microsoft Corporation.

PostScript

er et varemærke tilhørende

Adobe Systems Incorporated.

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om produktet

Funktioner ............................................................................................................................................ 2

Identificer MBM-delene ........................................................................................................................ 3

Indikatormønstre .................................................................................................................................. 4

2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø

Sådan kommer du i gang ..................................................................................................................... 6

Om driftstilstande ................................................................................................................................. 7

Postkasse ............................................................................................................................ 7

Stacker ................................................................................................................................. 7

Jobseparator ........................................................................................................................ 7

Sorteringsenhed/sætvis sortering ........................................................................................ 8

Indstil en driftstilstand ........................................................................................................................... 9

Indstil driftstilstanden på kontrolpanelet ............................................................................... 9

Indstil driftstilstanden i printerdriveren, så den matcher indstillingen på

kontrolpanelet .................................................................................................................... 10

Deaktiver den tildelte standardudskriftsbakke til kopijob .................................................................... 14

HP LaserJet 9040/9050 Series-printer .............................................................................. 14

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp ....................................... 14

HP LaserJet M9040 MFP og HP LaserJet M9050 MFP .................................................... 14

Tildel en standardudskriftsbakke til en bruger eller en gruppe af brugere til

postkassetilstanden ............................................................................................................................ 15

Microsoft Windows ............................................................................................................. 15

Macintosh .......................................................................................................................... 16

Send et udskriftsjob til en anden udskriftsbakke end standardbakken ............................................... 17

Microsoft Windows ............................................................................................................. 17

Macintosh .......................................................................................................................... 18

Send et kopijob til en anden udskriftsbakke end standardbakken ..................................................... 19

3 Problemløsning

Løs almindeligt forekommende problemer ......................................................................................... 22

Meddelelser på kontrolpanel .............................................................................................................. 24

Udred stop .......................................................................................................................................... 26

Papirstopsteder og dele ..................................................................................................... 26

Meddelelser på kontrolpanel om stop ................................................................................ 26

Udred stop i forbindelse med bæltet .................................................................................. 28

Udred stop i indgangsområdet ........................................................................................... 29

Udred stop i forside opad-bakken og vendeområdet ......................................................... 30

Udred stop i fremføringshovedet og forside nedad-bakker ................................................ 31

DAWW iii

4 Supportoplysninger

World Wide Web ................................................................................................................................ 34

Garantioplysninger ............................................................................................................................. 35

Tillæg A Oversigt over driftstilstande

Tillæg B Specifikationer

Fysiske specifikationer ....................................................................................................................... 40

Pladskrav ........................................................................................................................... 40

Krav til strøm- og kredsløbskapacitet ................................................................................ 43

Strømforbrug ...................................................................................................................... 43

Drifts- og opbevaringsmiljø ................................................................................................ 44

Understøttede medier ......................................................................................................................... 45

Tillæg C Lovgivningsmæssige oplysninger

Overensstemmelseserklæring ............................................................................................................ 48

FCC-regulativer .................................................................................................................................. 49

Canadiske DOC-regulativer ............................................................................................................... 50

VCCI-erklæring (Japan) ..................................................................................................................... 50

EMI-erklæring (Korea) ........................................................................................................................ 50

EMI-erklæring (Taiwan) ...................................................................................................................... 50

Indeks ................................................................................................................................................................. 51

iv DAWW

1 Grundlæggende oplysninger om

produktet

HP Postkasse med 8 bakker (multi-bin mailbox, eller MBM) gør det lettere at dele en printer mellem flere brugere, der kan være placeret i forskellige afdelinger eller arbejdsgrupper i et delt netværksmiljø. MBM'en monteres på en printer eller en multifunktionel ydre enhed (MFP) og indeholder flere udskriftsbakker, som kan tildeles en bruger eller en gruppe af brugere.

MBM'en kan anvendes sammen med disse HP-produkter:

HP LaserJet 9040 Series-printere

●

HP LaserJet 9050 Series-printere

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

HP LaserJet M9040 MFP

●

HP LaserJet M9050 MFP

●

DAWW 1

Funktioner

MBM'en har følgende funktioner:

MBM'en understøtter udskrivning og kopiering af op til 50 sider pr. minut (ppm).

●

Forside opad-bakken (øverste venstre bakke) kan indeholde op til 125 ark papir (hver med en

●

papirvægt på 75 g/m2) (20-lb bond). Job stables i omvendt rækkefølge.

Forside nedad-bakker kan hver indeholde op til 250 ark papir (hver med en papirvægt på 75 g/m2)

●

(20-lb bond). Job stables i rækkefølge.

Du kan anvende MBM'en som en postkasse, stacker, jobseparator og sorteringsenhed/sætvis

●

sortering.

◦

Postkasse: De otte forside nedad-bakker kan tildeles en bruger eller en gruppe af brugere. Alle job, som sendes af en bruger eller en gruppe af brugere, leveres til deres tildelte bakke. Dette er standardfunktionstilstanden.

Stacker: MBM kan fungere som en stacker. Med de otte forside nedad-bakker kan den indeholde op til 2.000 ark papir (hver med en papirvægt på 75g/m2 (20-lb bond). Job sendes til den nederste tomme bakke. Store job kan stables i den næste bakke.

Jobseparator: Job leveres i den første tomme bakke (et job kan inkludere originalen og dets kopier), startende fra den øverste til den nederste bakke.

Sorteringsenhed/sætvis sortering: Kopier af et enkelt job leveres til på hinanden følgende bakker.

Ud over at understøtte alle medier, som understøttes af udskriftbakkerne, understøtter forside

●

opad-bakken også karton, konvolutter, etiketter og transparenter. Yderligere oplysninger om understøttede medier finder du under

Understøttede medier på side 45.

2 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW

Identificer MBM-delene

Figur 1-1 HP LaserJet printer (venstre) og HP LaserJet MFP (højre)

1 Forside nedad-bakke 1 til 8 (printer) eller 2 til 8 (MFP): I bakkerne er der plads til op til 250 ark. I bakkerne stables arkene

i den rækkefølge, som de bliver udskrevet i.

2 Forside nedad-bakke 1 (kopibakke): Forside nedad-bakke 1 er standardbakke for nogle MFP-kopijob. Når MFP'en er i

postkassetilstand, eller når kopibakkeindstillingen er aktiveret i en af de andre driftstilstande, leveres kopijobbet til denne bakke.

3 Forside opad-bakke (øverste venstre bakke): I denne bakke er der plads til op til 125 ark. I bakken stables arkene i

omvendt rækkefølge i forhold til den rækkefølge, som de blev udskrevet i.

4 Indikator: Indikatorer angiver den generelle status for MBM'en.

5 Øverste bakke – standardbakke (printer): Se den dokumentation, der fulgte med din printer, for at få flere oplysninger

om denne udskriftsbakke.

ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) (MFP): Se den dokumentation, der fulgte med din MFP, for at få flere oplysninger om denne udskriftsbakke.

BEMÆRK: Yderligere oplysninger om, hvilke udskriftsbakker der er beregnet til at modtage kopi- eller

udskriftsjobs, finder du under

Sådan kommer du i gang på side 6.

DAWW Identificer MBM-delene 3

Indikatormønstre

Indikatoren, der findes foran på MBM'en, angiver status for MBM'en. Anvend nedenstående oversigt til at tolke enhedens status ved at aflæse indikatoren.

Indikatorstatus Angivelse

Konstant grøn MBM'en fungerer normalt.

Blinker grønt MBM er i servicetilstand.

Konstant gul Der er opstået en fejl. Se printerens eller MFP'ens

kontrolpaneldisplay og

på side 24 for at få flere oplysninger.

Blinker gult Der er opstået et papirstop eller en anden fejl. Eller MBM'en er

fjernet fra printeren eller MFP'en. Se printerens eller MFP'ens kontrolpaneldisplay og

på side 24 for at få flere oplysninger.

Slukket MBM'en er slukket.

Meddelelser på kontrolpanel

4 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW

2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø

Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner:

Sådan kommer du i gang

●

Om driftstilstande

●

Indstil en driftstilstand

●

Deaktiver den tildelte standardudskriftsbakke til kopijob

●

Tildel en standardudskriftsbakke til en bruger eller en gruppe af brugere til postkassetilstanden

●

Send et udskriftsjob til en anden udskriftsbakke end standardbakken

●

Send et kopijob til en anden udskriftsbakke end standardbakken

●

BEMÆRK: Teksten vises på engelsk på illustrationerne i dette afsnit. Afhængigt af hvilket

operativsystem du anvender og de valgte indstillinger, kan dine skærmbilleder muligvis se anderledes ud.

DAWW 5

Sådan kommer du i gang

Når printerdriveren er installeret, skal du konfigurere MBM'en i printerdriveren og på kontrolpanelet, inden du kan anvende den.

Når MBM'en er sluttet til en printer eller MFP, indstilles en udskriftsbakke til at være den første eller eneste bakke, som modtager kopier (kopibakke) eller udskriftsjob. Se nedenstående oversigt for at få flere oplysninger om, hvilke udskriftsbakker der kan tildeles til at modtage kopi- eller udskriftsjob. Yderligere oplysninger findes i

på side 19.

Send et kopijob til en anden udskriftsbakke end standardbakken

Når MBM'en er sluttet til

Printer

MFP Postkassetilstand Ikke tilgængelig (den er

Driftstilstand Kopibakke Standardudskrifts-

Postkassetilstand

●

Stackertilstand

●

Jobseparator-

●

tilstand

Sorteringsenhed/

●

sætvis sorteringstilstand

Stackertilstand

●

Jobseparator-

●

tilstand

Sorteringsenhed/

●

sætvis sorteringstilstand

Stackertilstand

●

Jobseparator-

●

tilstand

(Printeren fremstiller ikke kopier).

altid aktiveret i postkassetilstand)

Aktiveret (standard) Forside nedad-bakke 1 Forside nedad-bakke

Deaktiveret Forside nedad-bakke

Standardudskrifts-

bakke til kopijob

(Printeren fremstiller ikke kopier).

Forside nedad-bakke 1 Forside nedad-bakke

1 til 8

bakke til udskriftsjob

Øverste standardbakke

2 til 8

Forside nedad-bakke 1 til 8

Sorteringsenhed/

●

sætvis sorteringstilstand

6 Kapitel 2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø DAWW

Om driftstilstande

MBM'en har fire driftstilstande.

BEMÆRK: Når MBM'en er sluttet til en multifunktionel ydre enhed (MFP), er forside nedad-bakke 1

tildelt kopijob (som standard) og er ikke tilgængelig i printerdriveren. De resterende syv udskriftsbakker er tilgængelige i printerdriveren. Når driftstilstanden ændres, genstarter printeren eller MFP'en

Postkasse

De otte forside nedad-bakker (syv forside nedad-bakker, når MBM'en er tilsluttet en MFP) kan tildeles til individuelle brugere eller en gruppe af brugere. Alle job, som sendes af en bruger eller en gruppe brugere, leveres til den tildelte bakke. Dette er standardfunktionstilstanden. Når postkassetilstanden vælges, er hver udskriftsbakke tilgængelig som udskriftsdestination i printerdriveren og på kontrolpanelet.

Forside opad-bakken (øverste venstre bakke) kan indeholde op til 125 ark, og hver forside nedad-bakke kan indeholde op til 250 ark. Når en tildelt udskriftsbakke er fuld, stopper printeren eller MFP'en med at udskrive, indtil mediet i bakken fjernes.

Stacker

MBM'en kan anvendes som en stacker. Ved brug af de otte forside-nedad bakker kan der stables op til

2.000 ark. Job sendes til udskriftsbakker, hvor der startes med den nederste tomme forside nedadbakke. Når udskriftsbakken er fuld, sendes det aktuelle job eller et nyt job til den næste tilgængelige bakke, indtil denne bakke er fuld. Store job kan stables i den næste bakke. Når stackertilstanden er valgt, kan du ikke vælge, hvilken bakke dit job sendes til.

Når udskriftsbakken er fuld, leveres jobbet automatisk til den næste tilgængelige bakke. Når alle forside nedad-bakkerne er fulde, stopper printeren eller MFP'en udskrivningen og angiver (på printerens eller MFP'ens kontrolpaneldisplay), at stackeren er fuld. For at printeren eller MFP'en kan fortsætte udskrivningen, skal du fjerne medier fra den øverste forside nedad-bakke (bakke 1) først og derefter fortsætte nedad.

BEMÆRK: Fjern ikke medier fra den øverste forside nedad-bakke (bakke 1) for derefter at forsøge at

udskifte det i denne bakke. Stackertilstanden afbrydes, når mediet fjernes og derefter udskiftes.

Jobseparator

Job leveres i den første tomme bakke (et job kan inkludere originalen og dets kopier), startende fra den øverste bakke og fortsætte til den nederste bakke. Hvis ingen af bakkerne er tomme, leveres jobbet først i den øverste bakke og derefter i de andre bakker, hvis den øverste bakke er fuld. Der fortsættes ned til den nederste bakke. Den bakke, som opgaven sendes til, betragtes som destinationsbakken. Når jobseparatortilstanden er valgt, kan du ikke vælge, hvilken bakke dit job skal sendes til.

Når destinationsbakken er fuld, stopper printeren eller MFP’en udskrivningen (selvom de andre bakker ikke er fulde). For at printeren eller MFP’en kan fortsætte udskrivningen, skal du fjerne mediet fra destinationsbakken.

DAWW Om driftstilstande 7

Sorteringsenhed/sætvis sortering

Hver kopi af et enkelt udskrifts- eller kopijob leveres i en separat udskriftsbakke. Der startes med den øverste forside nedad-bakke til den nederste bakke. Når en kopi leveres i den nederste bakke, leveres den næste kopi i den øverste forside nedad-bakke, og leveringsprocessen gentages. Når denne tilstand er valgt, kan du ikke vælge, hvilken bakke jobbet skal sendes til.

Hvis et udskrifts- eller kopijob sendes til en bakke, der er fuld, stopper printeren eller MFP'en udskrivningen (selvom andre bakker ikke er fulde). For at printeren eller MFP'en kan fortsætte udskrivningen, skal du fjerne mediet fra den fyldte bakke.

8 Kapitel 2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø DAWW

Indstil en driftstilstand

Indstil driftstilstanden på printerens eller MFP'en kontrolpanel. Konfigurer derefter printerdriveren for alle klienter, så den matcher den driftstilstand, som du har indstillet på kontrolpanelet.

Indstil driftstilstanden på kontrolpanelet

HP LaserJet 9040/9050 Series-printer

Brug

Brug slukker og tænder derefter igen.

5. Fortsæt til

på side 10.

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu.

2. Rul til og tryk på KONFIGURER ENHED.

3. Rul til og tryk på MBM-8-KONFIG.

4. Rul til og tryk på Driftstilstand.

5. Rul til den ønskede driftstilstand, og tryk derefter på OK. Der vises en stjerne (*) ud for dit valg.

MFP'en slukker og tænder derefter igen.

eller til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk derefter på .

eller til at rulle til MBM-8-KONFIG, og tryk derefter på .

eller til at rulle til Driftstilstand, og tryk derefter på .

eller til at rulle til den ønskede driftstilstand, og tryk derefter på . Printeren

Indstil driftstilstanden i printerdriveren, så den matcher indstillingen på kontrolpanelet

6. Fortsæt til

på side 10.

HP LaserJet M9040 MFP og HP LaserJet M9050 MFP

1. Rul til og tryk på Administration.

2. Rul til og tryk på Enhedens adfærd.

3. Rul til og tryk på MBM-8-KONFIG.

4. Tryk på Driftstilstand.

5. Vælg den ønskede driftstilstand, og tryk derefter på Gem. MFP'en slukker og tænder derefter igen.

6. Fortsæt til

på side 10.

DAWW Indstil en driftstilstand 9

Indstil driftstilstanden i printerdriveren, så den matcher indstillingen på kontrolpanelet

Indstillingen af driftstilstanden i printerdriveren skal stemme overens med den driftstilstand, som er valgt på kontrolpanelet, for at sikre, at udskrifts- eller kopijob leveres til den ønskede destinationsbakke.

Windows

BEMÆRK: Hvis du vil have det optimale ud af papirhåndteringsfunktionerne i printeren/MFP'en, skal

du indstille driftstilstanden i printerdriveren for hver bruger.

For Windows klassisk visning skal du klikke på knappen Start, pege på Settings (Indstillinger) og derefter klikke på Printers (Printere).

For Windows XP- og Windows Server 2003-computere med standardvisning skal du klikke på knappen Start og derefter klikke på Printers and Faxes (Printere og faxenheder).

For Windows Vista-computere med standardvisning skal du klikke på knappen Start, klikke på

Control Panel (Kontrolpanel) og derefter klikke på Printer under kategorien Hardware and Sound (Hardware og lyd).

2. Højreklik på HP-produktikonet, og vælg derefter Properties (Egenskaber).

3. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

2000-, Windows® XP-, Windows Server 2003- og Windows™ Vista-computere med

10 Kapitel 2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø DAWW

4. Gør et af følgende:

Hvis du vil konfigurere automatisk, skal du klikke på Update Now (Opdater nu) på listen

●

Automatic Configuration (Automatisk konfiguration) under Installable Options (Ekstraudstyr).

DAWW Indstil en driftstilstand 11

Hvis du vil konfigurere manuelt, skal du vælge den ønskede driftstilstand på listen Accessory

●

Output Bin (Ekstra udskriftsbakke) under Installable Options (Ekstraudstyr).

5. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Mac OS X

1. I Apple-menuen skal du klikke på System Preferences (Systemindstillinger).

2. I dialogboksen System Preferences (Systemindstillinger) skal du klikke på Print & Fax (Udskriv

og fax).

3. Klik på knappen Set Up Printers (Indstil printere). Printer List (Printerliste) vises.

4. Marker HP-produktet, og klik derefter på Show Info (Vis info) i menuen Printers (Printere).

5. Vælg panelet Installable Options (Ekstraudstyr).

12 Kapitel 2 Konfigurer MBM'en til dit netværksmiljø DAWW

+ 42 hidden pages