Hp LASERJET 9000MFP, LASERJET 4100MFP Fax Guide

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Fax Guide

Guide du télécopieur

Guía del fax

hp mfp analog fax

fax guide

The information herein is subject to change without notice.

Part number Q1314-90914 Edition 1, 6/2003

Safety Information WARNING! Potential Shock Hazard

Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury from fire or electric shock.

1 Read and understand all

instructions in this manual.

2 Observe all warnings and

instructions marked on the product.

3 Use only a grounded

electrical outlet when connecting the fax accessory product to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician.

4 Do not touch the contacts

on the end of the telephone cord or any of the sockets on the fax accessory product. Replace damaged cords immediately.

5 Never install telephone

wiring during a lightning storm.

6 Unplug this product from

wall outlets and telephone jacks before cleaning.

7 Do not install or use this

product near water or when you are wet.

8 Install the product securely

on a stable surface.

9 Install the product in a

protected location where no one can step on or trip over the telephone line and the telephone line will not be damaged.

10 Refer all servicing

questions to qualified personnel.

Information regarding FCC Class A, Parts 15 and 68 requirements and other regulatory requirements can be found in Appendix A of this manual.

Trademark Credits

All products mentioned herein may be trademarks of their respective companies.

Local country/region laws may prohibit the use of this product outside of the countries/regions specified. It is strictly forbidden by law in most countries/regions to connect nonapproved telecommunications equipment (fax machines) to public telephone networks.

Hewlett-Packard Development Company, LP 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070

Contents

1 Setting up

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Parts included with the fax accessory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Attaching the fax accessory to the mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connecting the parallel cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connecting the fax accessory to a phone line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Connecting the power cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Automatic startup process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Control panel methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Characteristics common to both control panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Keypad method. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Touch-screen method. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Specifying the fax settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To set the country/region setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To set the time, date, and fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setting rings-to-answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

To set the number of rings-to-answer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Faxing

Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To send a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

To send a fax using speed dial (group dial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Receiving faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Setting up speed dial (group dial) numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

To add a speed dial (group dial) number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

To delete a speed dial (group dial) number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Changing the default resolution for outgoing faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

To change the default resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Changing the input and output trays for incoming faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

To change the input and output trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Changing the volume setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

To change the volume setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Setting dial-tone detection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To set dial-tone detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Setting a dialing prefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To set a dialing prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Setting tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

To set tone or pulse dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

English

ENWW 3

Setting redial rules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

To set redial rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enabling billing codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To enable billing codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Blocking incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To block incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Generating fax reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To print the fax activity log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To print a fax call report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To print a first page report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To print a blocked fax list report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To print a billing code report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Clearing stored information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

To clear the activity log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

To cancel or delete faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Troubleshooting

Is your fax set up correctly? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

What type of phone line are you using? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Are you using a phone-line splitter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Are you using a surge-protection device? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Are you using a phone company voice-messaging service or an answering

machine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

General fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Receiving fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Sending fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

LED indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Appendix A Specifications and regulatory information

Fax accessory product specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Replacement parts and accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

US Federal Communications Commission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

FCC Part 15 Compliance Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

FCC Part 68 Compliance Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Telephone Consumer Protection Act (US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Canadian Department of Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

IC CS-03 Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Other regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Regulatory information for EU countries/regions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hewlett-Packard limited warranty statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Environmental Product Stewardship Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Protecting the environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

4 ENWW

Introduction

Setting up

English

Congratulations on your pur c hase of the HP mfp analog fax accessory. This product enables your multi-function peripheral (mfp) to act as a standalone fax machine.

This guide describes the fax functions of this product and can help you complete the following tasks:

● attaching the fax accessory to the mfp

● connecting the parallel cable

● connecting the fax accessory to a phone line

● specifying the fax settings

● performing basic faxing tasks

This guide also provides troubleshooting information and specifications and regulatory information, including a parts list.

We recommend that you save this fax guide so you can refer back to instructions on specific fax features.

ENWW Introduction 5

Parts included with the fax accessory

The following components are included in your package:

● fax access ory with mod em car d ins talled

● fax access ory mounti ng br acket

● phone cord

● power supply

● power cord

● parallel cables (2)

● manual

● support flyer

Attaching the fax accessory to the mfp

1 Unpack the fax accessory. 2 Make sure that the PCMCIA communications card is firmly seated.

Push on it slightly to make sure it has not come loose.

Note HP recommends using only the PCMCIA card that came with the fax

accessory to ensure that it functions correctly.

3 Make sure that the DIP switches next to the parallel port are in the

correct position, as shown below.

Note Y ou will n ot be changing the positio n of these switches u nless their settings

have been accidentally changed during shipping or rearranging.

6 Chapter 1 Setting up ENWW

4 Remove the covering from the adhesive strip on the back of the fax

accessory mounting bracket.

5 Shut off the mfp before mounting and connecting the fax accessory. 6 M ount th e f ax acces sory to a clean sur f ace o n the s ide of the mfp. If

installing the fax accessory on a smaller mfp, such as an HP LaserJet 4100 mfp, the f ax acce ssory shou ld be i nst alled on the side of the mfp , as shown in the figure lab eled “A” belo w . If insta lling the fax accessory on a larger mfp, such as an HPLaserJet 9000 mfp, the fax accessory should be installed on the back of the mfp, as shown in the figure labeled “B” below.

English

ENWW Attaching the fax accessory to the mfp 7

Connecting the parallel cable

1 L ocate th e 2 para llel ca b les (b lue cords in Figures A & B) that came

with the f ax acces sory. Cho ose the para llel c ab le tha t is ap propriat e for your mfp: use the shorter parallel cable if the fax accessory is mounted on the side of the mfp (shown in figure A below); use the longer cable if the fax accessory is mounted on the back of the mfp (shown in figure B below).

Note Two cables are provided because the fax accessory can be used with

various mfp’s that require different cables.

2 Connect one end of the parallel cable to the parallel port on the

back of the fax accessory.

3 Con nect th e othe r end to th e par all el port on the bac k of the mf p , a s

shown for both types of mfps in the figures below.

8 Chapter 1 Setting up ENWW

Connecting the fax accessory to a phone line

Follow these instructions to connect the fax accessory to a phone jack. The phone line being used by the fax accessory should be a dedicated line that i s not being us ed by any other device s.

Note HP recommends using the ph one cord that c am e w ith the fax accessory

to ensure that it functions correctly. If the mfp is not located clo se enough to a dedicated analog fax phone line to use the phone cord provided, a longer phone cord is required.

1 Locate the phone cord included with the fax accessory, and plug

one end of it into the fax accessory.

2 Rou te the p hone cord through the strain re lief clip on the bac k of th e

fax accessory.

3 Plug the other end into the phone jack on the wall.

English

ENWW Connecting the fax accessory to a phone line 9

Connecting the power cord

1 L ocate the po wer transf ormer and po wer cord that c ame with the f ax

accessory.

2 Connect the transformer to the power jack on the back of the fax

accessory.

3 Plug the power cord into the transformer and into a power outlet. 4 Turn the mfp on.

10 Chapter 1 Setting up ENWW

Automatic startup process

The first time the device is connected to an mfp, it may take up to 5 minutes to complete initialization. The following boot sequence can be observed:

● All LEDs light momentarily: Power applied to Fax device

● LED blinks slowly: Parallel interface initialization

● LED blinks quickly: PCMCIA interface initialization

● LED on steady: Ready state

Wait for this automatic boot process to complete before continuing.

Note LED blinks constantly wh en COUNTRY/REGION is not configured. The

COUNTRY/REGION setting is configured in “Specifying the fax settings”

on page 15.

English

ENWW Automatic startup process 11

Control panel methods

Note If you are familiar with the control panel on your mfp, continue to

“Specifying the fax settings” on page 15.

Different mfp models have different methods for working at the control panel—either k e ypad or touc h scre en. You must use th e cont rol pan el to complete the instructions in the rest of this manual.

Characteristics common to both control panels

● Start, Stop, and Reset buttons for controlling operation

● Ready, Data, and Attention lights for show in g statu s

● Numeric keypad for typing numbers

12 Chapter 1 Setting up ENWW

Keypad method

Example

The HP LaserJet 4100 series mfp uses a keypad control panel.

Unique characteristics

● Keypad for typing information, similar to a standard computer

keyboard

● Arrow buttons for navigating through elements on the display

● Button for choosing an element and reaching menus

English

ENWW Control panel methods 13

Touch-screen method

Example:

The HP LaserJet 9000 mfp uses a touch-screen control panel.

Unique characteristics

● Touch-screen display for selecting the options you want and for

navigating through elements on the display

● Touch-screen keyboard that appears as needed for entering

alphabetic characters

14 Chapter 1 Setting up ENWW

Specifying the fax settings

Before you can use the fax accessory, you must complet e the following tasks:

● set the country/region setting

● set the time and date

● set your fax header

● set rings-to-answer

When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator by going into the menus.

Note In the U.S. and many other countries/regions, setting the time, date, and

other fax header information is a legal requirement.

If you ever need to change or edit these settings, you can use the following instructions to access these settings using the control panel menu.

To set the country/region setting

The country/region setting controls some of the fax options such as time/date format and ma ximum rings-to -answ er . To set or change the fax country/region setting, follow these steps.

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select GENERAL. 5 Select COUNTRY/REGION. 6 Select your country/region.

English

ENWW Specifying the fax settings 15

To set the time, date, and fax header

To set or change the time and date, follow these steps. 1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select GENERAL. 5 Select DATE/TIME. 6 Using the numeric keypad, enter the curr ent date.

• Make sure you use two digits to specify the month and day (for example, use “05” for May and “01” for the first day of the month).

7 Select CURRENT TIME. 8 Using the numeric keypad, enter the curr ent time. 9 Select FAX HEADER. 10 Using the keyboar d, enter the fax number and the name of your

company.

Setting rings-to-answer

The rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before an incoming call is answered by the fax accessory.

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, follow these steps. 1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX RECEIVE. 5 Select RINGS TO ANSWER. 6 Using the numeric keypad, enter the corr ect number of

rings-to-answer.

16 Chapter 1 Setting up ENWW

Faxing

This chapter presents some of the basic faxing features available with the HP mfp fax accessory.

Sending faxes

To send a fax to one recipient

When dialing with the numeric keypad, include any pauses, or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix.

Note Depending on the mfp, either the comma (,) button or the pause button is

used to insert a pause. (“Control panel methods” on page 12 provides a figure of each type of interface.)

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Place the document on the glass or in the automatic document

feeder (ADF).

English

Note The ADFs on the two devices require different orientations for the paper

(faceup or facedown); the raised icon on your mfp indicates the correct orientation.

3 O pti on al. Use Describe Original to change the default settings fo r

the document you are sending (for example, document size). If you are s end in g a do uble-sided document, you mu st des cribe the

original as a two-sided document.

4 Select Send Options.

ENWW Sending faxes 17

5 In the Send Options screen, select Fax as the destination. 6 If prompted, enter your user name and password. 7 Type the fax number using the numeric keypad on the mfp’s control

panel.

8 Press START to begin sending. 9 If you choose two-sided in the Describe Original scr een, y o u mi ght

be prompted to turn over the originals so that all pages are sent in the correct order.

• ADF: Wait for the first side to finish scanning. If required, reload the document so that the second side can be scanned.

• Glass: Remove each page when it is finished scanning, and place the next page on the glass.

10 When you are finished, remove the document from the mfp.

To send a fax to multiple recipients

1 Follow the procedure “To send a fax to one recipient” on page 17

through step 6.

2 For step 7, keep adding fax numbers to the vertical list either

manually or using the spee d dial option until you have entered all the numbers.

3 Complete the remaining steps in the procedure.

To send a fax using speed dial (group dial)

1 Follow the procedure “To send a fax to one recipient” on page 17

through step 6.

2 For step 7, select Speed Dial and add one or more fax numbers to

the vertical list until you have entered all the numbers.

3 Complete the remaining steps in the procedure.

To send a fax job using multiple page sizes

Sending a fax using job mode allows you to send multiple page sizes in a single fax job.

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 In the Describe Original screen, select Job Mode.

18 Chapter 2 Faxing ENWW

3 In the Send Options screen, select Fax as the destination. 4 Pl ac e th e firs t p ape r s ize document on the gla ss or in the automatic

document feeder (ADF).

5 Type the fax number using the numeric keypad on the mfp control

panel.

6 Depending on the MFP, either

• press the check mark button (4100 series) or,

•press SELECT (9000 series).

7 Press START to scan the document.

Note After the first paper size has been scanned, a popup screen displays on

the control panel. Do not press FINISH un til all paper siz es f or the f ax job have been scanned.

8 In the popup screen, choose the next paper size. 9 Pl ace the ne xt pa per size do cument on the glass or in the autom atic

document feeder (ADF).

10 Press START to scan the document. 11 Repeat steps 7 through 9 until all paper sizes have been scanned. 12 Press FINISH to begin sending.

English

ENWW Sending faxes 19

Receiving faxes

When the fax accessory receives incoming faxes, it immediately sends them to the printer to be printed . You can select the media input tray and the output tray to use for incoming faxes. See “Changing the input and output trays for incoming faxes” on page 22.

If the mfp runs out of paper or toner while printing a fax, it stops printing and displays a message on the control panel. When paper or toner has been replaced, the mfp continues printing the fax.

Setting up speed dial (group dial) numbers

Group dial numbers are set up using the speed dial option. Speed dial numbers are a lis t of f ax num bers th at ha v e a spe cific name assi gned b y the user. A fax can then be sent to the entire fax number list using th e assigned speed dial name.

Note Speed dial numbers must be programm ed through the mfp control pa ne l

before they can be used.

To add a speed dial (group dial) number

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select Send Options. 3 Select Fax. 4 Select Speed Dial. 5 Depending on the mfp, select Configure or Advanced. 6 Depending on the mfp, select New or Add. 7 Depending on the mfp, either

• type in the name at the prompt, or

• press the Name button and type in a name for the speed dial.

Note Some models allow you to enter the number before you press the Name

button.

8 Type in the number you want to add to speed dial. 9 If prompted to enter more numbers, select Yes.

Enter the remaining speed dial numbers.

10 Press the OK button to save the speed dial entries.

20 Chapter 2 Faxing ENWW

To delete a speed dial (group dial) number

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select Send Options. 3 Select Fax. 4 Select Speed Dial. 5 Depending on the mfp, select Configure or Advanced. 6 Select Delete. 7 Select the speed dial number or numbers you want to delete. 8 Select Yes to confirm the deletion. 9 Press the OK button to save the changes to speed dial.

Changing the default resolution for outgoing faxes

Resolution affects the sharpness of outgoing faxes. It also affects fax transmission speed.

To change the default resolution

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 Select DEFAULT RESOLUTION. 6 Select the desired resolution setting.

English

ENWW Changing the default resolution for outgoing faxes 21

Changing the input and output trays for incoming faxes

You can select which printer in put tray to use for printing incoming faxes. If your mfp has mu ltiple output trays, you can also select a printer output tray f or the printed f axes.

To change the input and output trays

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX RECEIVE. 5 To set up the input tray, select FAX INPUT TRAY and select the

appropr iate printer tray.

6 If the mfp has mul tiple o utput tr a y s , select FAX OUTPUT TRAY and

select the appropriate printer tray.

7 From the INFORMATION MENU, print a configuration page to

determine the input and output tra y num be ring.

Changing the volume setting

You can adjust the volume for the fax accessory modem.

To change the volume setting

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select GENERAL. 5 Select MODEM VOLUME. 6 Select the desired volume setting.

22 Chapter 2 Faxing ENWW

Setting dial-tone detection

Dial-tone detection controls whether or not the fax accessory must detect a dial-tone before sending a fax. By default, dial -ton e detection is on.

To set dial-tone detection

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 Select DETECT DIAL TONE. 6 Select ON or OFF.

Setting a dialing prefix

You can set up a dialing prefix to use for all outgoing faxes. You might need to use a prefix f or se nding f ax es from a PBX sys tem or f o r a phone billing number.

English

To set a dialing prefix

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 Select DIAL PREFIX. 6 Set DIAL PREFIX to YES. 7 Select PREFIX. 8 Type the dialing prefix to use for outgoing faxes.

Note Depending on the mfp, either the comma (,) button or the pause button is

used to insert a pause. (“Control panel methods” on page 12 provides a figure of each type of interface.)

ENWW Setting dial-tone detection 23

Setting tone or pulse dialing

You can set the fax accessory to use either tone or pulse dialing.

To set tone or pulse dialing

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 Select DIALING MODE. 6 Select either tone or pulse.

Setting redial rules

You can select how many tim es the f ax acces sory should retry if it gets a busy signal or no answer. You can also specify the retry interval.

To set redial rules

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 To set the retry information, select from the following options:

•Select RETRY COUNT BUSY

•Select RETRY COUNT NO ANSWER

•Select RETRY INTERVAL

Note Each option can be set independently and in any order.

6 Type in the desired setting.

24 Chapter 2 Faxing ENWW

Enabling billing codes

You can use billing codes to track faxes for different departments. By default, the billing-code feature is turned off.

To enable billing codes

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX SEND. 5 Select BILLING CODES. 6 Select ON or OFF. When turning Billing Codes on, you also need to

select the number of digits for the code (up to 16).

Note Once you ha ve enable d billing codes, y ou will be prompted to enter a billing

code each time you send a fax.

Blocking incoming f axes

You can create a list of fax numbers to block. After you add a number to the list, you will no longer receive any faxes from the blocked number.

To block incoming faxes

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX RECEIVE. 5 Select BLOCKED FAX LIST. 6 To add a new number , select ADD ENTR Y. T o delete a number from

the list, select DELETE ENTRY. To completely clear the blocked faxes list, select CLEAR ALL.

English

ENWW Enabling billing codes 25

Generating fax reports

You can print a fax activity log, a fax call report, a first page report, a blocked fax list report, and a billing code report.

To print the fax activity log

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select REPORTS. 5 Select FAX ACTIVITY LOG. 6 Select YES to print out the report.

To print a fax call report

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select REPORTS. 5 Select FAX CALL REPORT S . 6 To print a report for the most recent fax transmission, select PRINT

FAX CALL NOW. To designate when this report should be printed

automatically, select PRINT REPORT. Select from the following options for generating a transmission report:

• every fax error

• send fax error

• receive fax error

•every fax

• send fax only

•never

7 Select YES to print out the report.

Note If a first page im age is desired with the selected option, see “To print a first

page report” on page 27.

26 Chapter 2 Faxing ENWW

To print a first page report

You can choose to include the fi rst page of a f ax . A smaller v ersio n of the first page will print with the confirmation report, allowing you to quickly determine the fax status.

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select REPORTS. 5 Select FAX CALL REPORT. 6 Select INCLUDE FIRST P AGE. 7 Select YES to print the first page with the confirmation report.

To print a blocked fax list report

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select REPORTS. 5 To print the list of all blocked fax numbers, select BLOCKED FAX

LIST.

6 Select YES to print out the report.

English

To print a billing code report

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select REPORTS. 5 To print the billing code report, select BILLING CODE REPORT. 6 Select YES to print out the report.

ENWW Generating fax reports 27

Clearing stored information

To clear the activity log

Activity and billing reports are generated from the information in the fax activity log. If not cleared, the activity log retains information about the last 1,000 jobs . To clear the activity log manually, complete the f oll o w i ng steps.

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX FUNCTIONS . 5 Select CLEAR ACTIVITY LOG. 6 Select YES to confirm the action.

To cancel or delete faxes

This procedure clears any unsent faxes pending redial and all incoming faxes not yet printed.

1 On the control panel, press the menu button to access the main

menu.

2 Select CONFIGURE DEVICE. 3 Select the FAX menu. 4 Select FAX FUNCTIONS . 5 Select CLEAR STORED FAXES. 6 Select YES to confirm the action.

28 Chapter 2 Faxing ENWW

Troubleshooting

Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Before yo u can use y ou r f ax ac cess ory, you must complete the f ol lo wing

tasks:

● set the country/region setting

● set the time and date

● set your fax header

● set rings-to-answer

When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator by going into the menus.

Note In the U.S. and many other countries/regions, setting the time, date, and

other fax header information is a legal requirement.

Is your fax set up correctly?

English

Use the following checklist to help identify the cause of any faxing problems you are encountering:

● Are you using the pho ne cor d suppl ied with the fax ac cessory?

This fax acces sory has been test ed with the s upplie d phone c ord to meet RJ11 specifications.

● Is the Fax/Phone line connector seated into the socket on the

fax accessory?

Make sure that the phone jack is well seated into the socket and that the PCMCIA modem card is firmly seated in the fax accessory.

● Is the phone wall jack working properly?

Verify that a dial tone exists by attaching a phone to the wall jack. Can you hear a dial tone, and can you make a phone call?

ENWW Is your fax set up correctly? 29

What type of phone line are you using?

● Dedicated line: A standard fax/phone number assigned to receive

or send faxes.

● PBX system: A business-environment phone system. Standard

home phones and the fax accessory use an analog phone signal. PBX systems are digital and are inco mpatibl e with standard phones and with devices such as the fax accessory. You need to have access to a standard analog phone line to be able to send and receive faxes.

● Roll-over lines: A phone system feature where a new call “rolls

over” to the next available line when the first incoming line is busy. Try attaching the fax accessory to the fi rst inc oming phone l ine . The fax accessory will answer the phone after it rings the number of times set in the rings-to-answer setting. (See “Setting rings-to-answer” on page 16.)

Note Roll-over lines can cause problems with the fax accessory’s ability to

receive faxes. U s ing ro ll-over lines w i th thi s p rod uct is n ot recommended.

30 Chapter 3 Troubleshooting ENWW

Are you using a phone-line splitter?

Parallel or “T” phone-line splitters should not be used with the fax accessory, because they can degrade the quality of the phone signal.

Are you using a surge-protection device?

A surge-protection de v ice can be u sed b etw een the w all jac k a nd the f ax accessory to protect the fax accessory against electrical power passed through the phone lines. These devices can cause some fax communication pro b lems b y deg r ading the quali ty of the pho ne sign al. If you are ha ving probl ems sen ding or re ceiving fa x es and a re using one of these devices, connect the fax accessory directly to the phone jack on the wall to determine whether the problem is with the surge-protection device.

Are you using a phone company voice-messaging service or an answering machine?

If the rings-to-answ er setting for the messaging service is lower than the rings-to-answer setting for the fax accessory, the messaging service answer s the ca ll, and th e f ax acc essory is not a ble to rece iv e f ax es. If the rings-to-answer setting for the fax accessory is lower than that of the messaging service, the fax accessory answers all calls, and no calls are routed to the messaging service.

English

ENWW Is your fax set up correctly? 31

General fax problems

Use the table in this section to solve fax problems.

Problem Cause Solution

The mfp did not display the prompts for the fax settings and is not displaying the fax menus.

Document stops feeding in the middle of faxing.

Fax call reports are printing at unwanted times.

The volume for soun ds coming from the fax accessory is too high or too low.

The fax accessory is not sending or receiving faxes.

You need to upgrade the firmware version of your mfp.

There may be a jam in the ADF.

The fax call reports settings are not correct.

The volume setting needs to be adjusted.

The PCMCIA communication card or phone jack may not be seated.

Go to the http://www.hp.com Web site and select “Drivers and Downloads .” This page w ill pro vid e instructions for upgrading the mfp firmware. After the firmware has been upgraded, reconnect the fax accessory.

If there is a jam, see the mfp user guide for instructions on clearing jams.

See “Generating fax reports” on page 26 for instructions on setting when the fax call report prints.

See “Changing th e volume setting” on page 22 for information on changing the sound volume settings.

If the amber attention LED on the top of the fax accessory is blinking quickly, the PCMCIA card is not fully inserted. Push on the PCMCIA card to make sure it is seated firmly in the fax accessory. Verify that the phone jack is pushed all the way into the socket.

32 Chapter 3 Troubleshooting ENWW

Receiving fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes.

Problem Cause Solution

Incoming fax calls are not being answered by the fax accessory (no fax detected)

The rings-to-answer se ttin g might not be set correctly.

The phone cord might not be connected properl y, or the phone cord is not working.

The phone line might not be working.

A voice-messaging service may be interf ering with the f ax accessory’s ability to answer calls.

Check the rings-to-answer setting. See “Setting rings-to-ans wer” on page 16 for information on changing the setting.

See “Connecting the f ax ac cessory to a phone line” on p age 9 to check the installation. Make sure you are using the phone cord that came with the fax accessory.

Disconnect the fax accessory from the phone jack, and connect a phone. Try to make a phone call to ensure the phone line is working.

Do one of the follow ing:

● Discontinue the messaging

service.

● Get a phone line dedicated to

fax calls.

● Decrease the rings-to-answer

for the fax accessory to a number less than the rings-to-answer for the voice mail (see “Setting rings-to-answer” on page 16). The fax accessory will answer all incoming calls.

English

Faxes are transmitting or being received very slowly.

ENWW Receiving fax problems 33

You might be sending or receiving a very complex fax, such as one with many graphics.

Complex faxes take longer to be sent or received.

Problem Cause Solution

Faxes are transmitting or being received very slowly (continued).

Faxes are not printing on the mfp.

The receiving fax machine might have a slow modem speed.

The resolution at which the fax was sent or is being received is very high. A higher resolution typically results in better quality, but also requires a longer transmission time.

If there is a poor phone-line connection, the f ax ac cessory and the receiving f ax mac hine slow down the transmission to adjust for errors.

There is no media in the media input tray.

The fax accessory only sends the fax at the f ast est modem speed the receiving f a x mac hi ne can use.

If you are receiv ing the f ax, call and ask the sender to decrease the resolution and resend the fax. If you are sending, decrease the resolution and resend the fax. See “Changing the def ault r esolution f or outgoing faxes” on page21 to change the default setting.

Cancel and resend the fax. Have the phone company check the phone line.

Load media. Any faxes received while the input tray is empty are stored and will print once the tray has been refilled.

The mfp has run out of toner. The mfp stops printing as soon as

it runs out of toner. Any faxes received a re st ored i n memory and print once the toner has been replaced.

34 Chapter 3 Troubleshooting ENWW

Sending fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes.

Problem Cause Solution

Faxes quit during sending.

The fax accessory is receiving faxes but is not sending them.

The fax machine to w hich yo u are sending might be malfunctioning.

Your phone line might not be working.

If the fax accessory is on a PBX system, the PBX system might be generating a dial tone the fax ac cessory cannot detect.

There might be a poor phone connection.

The fax machine to w hich yo u are sending might be malfunctioning.

Try sending to another fax machine.

Disconnect the fax accessory from the phone jack, and connect a phone. Try to make a phone call to ensure the phone line is working.

Disable the detect dial tone setting. See “Setting dial-tone detection” on page 23.

Try again later.

Try sending to another fax machine.

English

Your phone line might not be working.

Outgoing fax calls keep dialing.

ENWW Sending fax problems 35

The fax accessory automatically redials a fax number if the redial on busy option is set to on.

Disconnect the fax accessory from the phone jack, and connect a phone. Try to make a phone call to ensure the phone line is working.

The only way to stop the fax accessory from redialing is to clear all stored faxes. This will delete all faxes waiting to be sent or printed. See “To cancel or delete faxes” on page 28.

Problem Cause Solution

Faxes you send are not arriving at the receiving fax machine.

The receiving fax machine might be off or might have an error condition, such as bei ng out of paper.

A fax might be in memory because it is waiting to redial a busy number, or there are other jobs ahead of it waiting to be sent.

LED indications

The LED lights on the top of the fax accessory may help you troubleshoot hardware problems. The following table describes some of the LED indications.

LED indication Meaning

Call the recipient to make sure the fax machine is on and ready to receive faxes.

If a fax job is in memory for either of these reasons, an entry for the job appears in th e fax log. Print the fax activit y log (see “To print the fax activity log” o n page 26), and check the Status column for jobs with a

Pending designation.

All LEDs are off There is no power to the fax accessory.

All LEDs turn on momentarily

ON The fax accessory is ready to send or receive faxes.

Blinking quickly The fax accesso ry is sending a fax to the mfp.

ON The fax accessory is dialing out to send a fax.

Blinking quickly The fax accessory is receiving data from its modem.

36 Chapter 3 Troubleshooting ENWW

Power has been supplied to the fax accessory.

LED indication Meaning

Blinking slowly The fax accessory is not communicating with the mfp. Check the

following condit ions:

● Verify that the mfp is on.

● Check for a loosely connected or damaged parallel cable.

● Make sure the correct firmware is installed.

Blinking quickly An unsupported PCMCIA card has been inserted. Only the card

that came with the fax accessory can be used. The PCMCIA phone card is not fully inserted. Push firmly on the

card to make sure it is seated in the fax accessory.

English

Blinking quickly

and constantly

ON The fax accessory has encountered a system error. Reset the

The country/region setting is not configure d.

device b y unp luggi ng the p ow er cab le. Wait 15 seconds, then plug the power cable back in.

ENWW LED indications 37

38 Chapter 3 Troubleshooting ENWW

Specifications and

regulatory information

This chapter contains specifications and regulatory information for the fax accessory.

Fax accessory product specifications

Environmental specifications

Operating environment Fax accessory plugged into an AC outlet:

● Temperature: 10 to 32.5° C (50 to 91° F)

● Relative Humidity: 20 to 80 percent (no condensation)

English

Storage environment Fax accessory unplugged from an AC outlet:

● Temp erature: -20° C to 40° C (-4° F to 104° F)

● Relative Humidity: Less than 95 percent (no condensation)

Electrical specifications

Power requirements ● 100 to 240 volts +/-10 percent, 50 to 60 Hz +/-2 Hz

Power consumption, average

ENWW Fax accessory product specifications 39

● Op erating (Fax/Receive): 5.16 Watts

● During standby: 4.01 Watts

● Off (disconnected from power supply): 0.6 Watts

Physical specifications

Dimensions ● Width: 120 mm (4.72 inches)

● Depth: 33.3 mm (1.31 inches)

● Height: 160 mm (6.30 inches)

Fax specifications

Fax compatibility ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1

Compression methods

Transmission speeds and standards supported

Modem speed

Speed dialing

Fax resolu tio n (stan dard )

Fax resolutio n (fine)

Fax resolution (superfine)

● MH, MR, and MMR

● V.17 14,400, 12000, 9600, 7200 bps

● V. 33 at 1440 0, 120 00 bps

● V.29 at 9600, 7200 bps

● V.27ter at 4800 and 2400 bps

● Up to 14.4K bits per second (bps)

● Ye s

● 200 by 100 dots per inch (dpi)

● 200 by 200 dpi

● 300 by 300 dpi

40 Specifications and regulatory information ENWW

Replacement parts and accessories

You can obtain replacement parts for the fax accessory by contacting your sales representative or your Hewlett- Packard dealer.

Item Part number

Mounting bracket with adhesive Q1314-40002

Xircom card Q1314-60001

Parallel cable, 1 ft. Q1314-60101

Parallel cable, 3 ft. Q1314-60102

Power supply 5851-1258

English

ENWW Replacement parts and accessories 41

US Federal Communications Commission

FCC Part 15 Compliance Statement

This equipment has be en tested and foun d to comply with the limits f o r a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

Note Any changes or mod ifications to the printer that are not e xpressly approve d

by HP could void the user's authority to operate this equipment.

Note Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class A

limits of the FCC rules

FCC Part 68 Compliance Statement

If requested, you must be prepared to provide the telephone company with the follow i ng information for the PCMCIA modem card inclu ded within this product:

Equipment Manufacturer : Xircom, In c. 2300 Corporate Center Drive Thousand Oaks, CA 91320-1420 U.S.A.

Models: R2M56GA FCC Registration Number: 2U6MLA-27852-M5-E Ringer Equivalency No.: 1.08

The equipment comp lies with FC C Rules, P art 68. The PCMCIA Modem card has a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices wh ich may be connected to the telephone line. Exce ssive RENs on the telephone line ma y result in the de vi ces not ringing in response to an incoming call . In most, but not all, areas, the sum of the RENs shoul d not exceed f iv e (5.0 ). To be certain of the number of de v ices tha t ma y be connected to the line, as determined by the total RENs. Contact the Telephone Company to determine the maximum REN for the calling area.

42 Specifications and regulatory information ENWW

This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C.

An FCC compliant teleph one cord an d modular p lug is pr ovided w ith this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice isn't practic al, the Telephone Compan y wil l notify the cu stom er as soon as possible. Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believ e it is necessary. The telephone compan y m ay make changes in its facilities, equipment, oper at ions, or procedures tha t could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone compan y w il l provide advance no tic e in orde r for you to make the necessary modific ations in ord er to ma intain un interrupted se rvice. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in front of this manua l f or r epair a nd (or) w a rrant y inf o rmation. If th e troub l e is causing ha rm to th e telephone network, the Telephone Company may request you remo v e the equipm ent from the network until the prob le m is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the product. This includes the print ca rtridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommende d that the c ustomer ins tall an A C surg e arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by lightning strikes and other electrical surges.

English

Telephone Consumer Protection Act (US)

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unles s s uc h message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other entity, or individual. (The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges). In order to program this information into your facsimile, please see “Specifyi ng the fax settings” on page 15 in Chapter 1.

ENWW US Federal Communications Commission 43

Canadian Department of Communications

This equipment complies with Canadian EMC Class A requirements. Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité

électromagnétiques. <<CEM>>

IC CS-03 Requirements

NOTICE: The Industry Canada label provided on the PCMCIA modem card within the product, identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunication network protective, operational, and safety requirements as predescribed in the appropriate terminal Equipment Technical Requirement document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user's satisf actio n. Bef ore install ing this equ ipment, us ers should ensure that it is permissib le f or t he e quipm ent to b e conne cted to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coo rdi nated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user or to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. The precaution can be particularly important in rural areas.

CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves, but

should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 1.0.

Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an identification of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that this sum of Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five (5.0). The standard connecting arrangement code (telephone jack type) for equipment with direct connections to the telephone network is CA11A.

44 Specifications and regulatory information ENWW

Other regulatory information

Regulatory information for EU countries/regions

This equipment has been des igned to work in all co untries/regions of the European Economic Area (Public Switched Telephone Networks). Network compatibility is dependent on internal software settings. Contact your equipment supplier if it is necessary to use the equipment on a different telephone network. For further product support, contact Hewlett-P ac kard at the ph one n umbers pro vided in t he supp ort flyer that came with the product.

English

ENWW Other regulatory informati on 45

Declaration of Conformity

according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Company

Manufacturer's Address: 11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714-1021 USA

declares that the product Product Name: hp mfp analog fax Model Numbe r: Q1314A Product Options: ALL

conforms to the following Product Specifications:

Safety: IEC 60950:1991+A1:1992+A2:1993+A3:1995+A4:1996 /

EN 60950:1992+A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

EMC:

CISPR 22:1993 + A1:1995 + A2:1996 / EN 55022:1994 + A1:1995 + A2:1997 Class A

EN 61000-3-2:1995+A14:2000 EN 61000-3-3:1995 EN55024:1998

/ ICES-002, Issue 3

TELECOM

FCC Title 47 CFR, Part 15 Class A

TBR-21:1998; EG 201 121:1998, IC CS03, Issue 8, FCC Title 47 CFR, Part 68

Supplemen tary Informa tion:

The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC and the EMC Directive 89/336/EEC and carries the CE-marking accordingly.

1) The product was tested in a typical configuration with Hewlett-Packard P ersonal Computer Systems.

2) This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

3) Warning - This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference, in which case the user may be required to take adequate measures.

4) The product contains fax functionality and is therefore compliant with the referenced telecom standards and the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE-marking accordingly.

5) The model number may include an additional suffix letter “R”.

Boise, Idaho USA June, 2003

European Contact: Your Local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen (FAX: +49-7031-14-3143) USA Contact: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Development Company, LP, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015 (Phone: 208-396-6000)

46 Specifications and regulatory information ENWW

Hewlett-Packard li mited warranty statement

HP PRODUCT HP mfp Fax Accessory DURATION OF WARRANTY One year 1 HP warrant to you, the end-user customer, that HP hardware and

accessories will be free fro m defects in materials and workmanship after the date of purchase, for the period specified above. If HP receives notice of such defects during the warranty period, HP will, at its option, either repair or replace, products, which prove to be defectiv e . Replac ement prod ucts ma y be e ither ne w or equiv alent in performance to new.

2 HP warrants to you that HP software will not fail to execute its

programming instructions after the date of purchase, for the period specified above, due to defects in material and workmanship when properly installed and used. If HP receives notice of such defects during the warranty pe riod, HP will replace softw are, w hich does not ex ec ute its prog r am min g ins t ructio ns due to such defects.

3 HP does not warrant that the operation of HP products will be

uninterrupted or error free . If HP is u nabl e, withi n a reasonab le ti me, to repair or replace any product to a condition as warranted, customer will be entitled to a refund of the purchase price upon prompt return of the product.

4 HP products ma y contain reman uf actured parts equiva lent to new in

performance or may have been subject to incidental use.

5 Warranty does not apply to defects resulting from (a) improper or

inadequate maintenance or calibration, (b) software, interfacing, parts or supplies not supplied by HP, (c) unauthorized modification or misuse, (d) operation outside of the published environmental specifications for the product, or (e) improper site preparation or maintenance.

6 TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, THE ABOVE

WARRANTIES ARE EXCLUSIVE AND NO OTHER WARRANTY OR CONDITION, WHETHER WRITTEN OR ORAL, IS EXPRESSED OR IMPLIED AND HP SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, SATISFACTORY QUALITY, AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some countries/regions, states or provinces do not allow limitations on the duration of an implied warranty, so the above limitati on or exclus ion might not apply to you. This warranty gives you specific legal rights and you might also have other rights that vary from country/region to country/region, state to state, or province to province.

English

ENWW Hewlett-Packard limited warranty statement 47

7 HP’s limited warranty is valid in any country/region or locality where

HP has a support presence for this product and where HP has marketed this product. The level of warranty service you receive may vary according to local standards. HP will not alter form, fit or function of the product to make it operate in a country/region for which it was never intended to function for legal or regulatory reasons.

8 TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, THE REMEDIES IN

THIS WARRANTY STATEMENT ARE YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDIES. EXCEPT AS INDICATED ABOVE, IN NO EVENT WILL HP OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR LOSS OF DATA OR FOR DIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL (INCLUDING LOST PROFIT OR DATA), OR OTHER DAMAGE, WHETHER BASED IN CONTRACT, TORT, OR OTHERWISE. Some countries/regions, states or provinces do not allow the ex clusion or limitation of incidental or consequential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.

THE WARRANTY TERMS CONTAINED IN THIS STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT EXCLUDE, RESTRICT OR MODIFY AND ARE IN ADDITION TO THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS APPLICABLE TO THE SALE OF THIS PRODUCT TO YOU.

Environmental Product Stewardship Program

Protecting the environment

Hewlett-Packard Company is committed to providing quality products in an environm entall y sou nd man ner. This product has been de signe d wit h several attributes to minimize impacts on our environment.

Plastics

Plastic parts over 25 grams are marked according to internat ional standards that enhance the ability to identify plastics for recycling purposes at the end of the product's life.

Material restrictions

This HP prod uct does not contain added mercur y. This HP prod uct contains lead in solder and may requir e special

handling at end-of-life.

48 Specifications and regulatory information ENWW

This HP product contains a battery that may require special handling at end-of-life:

Type: Lithium-Ion, 3.3Volt, Polyacenic semiconductor

capacitor Materials: Mercury-free, Cadmium-fr ee Location: On printed circuit board User Removable: No Manufacturer Kanebo Ltd., Osaka Ekimae Daini Bldg,

2-2 Umeda 1-Chome, Osaka, 530-0001 Japan;

Part # PAS614L For recycling information, see http://www.hp.com/go/recycle or contact

your local authorities or the Electronics Industries Alliance: http://www.eiae.org

For more information

See http://www.hp.com/go/environment or http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ for more information on HP's environmental programs, which include the following:

● Product environmental profile sheet for this and many related HP

products

● HP's commitment to the environ ment

● HP's environmental management system

● HP's end-of-life product return and recycling program

● Material Safety Data Sheets

English

ENWW Environmental Product Stewardship Program 49

50 Specifications and regulatory information ENWW

télécopieur analogiqu e mfp hp

guide du télécopieur

Les informations fournies dans cette documentation sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.

Référence Q1314-90914 Edition 1, 6/2003

Informations relatives àlasécurité AVERTISSEMEN T ! Risques d’électrocution

Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l’utilisation du produit.

1 Lisez attentivement toutes

les instructions contenues dans ce manuel.

2 Tenez compte de toutes

les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.

3 Lors de la connexion de

l’accessoire télécopieur à une source d’alimentation, utilisez impérativement une prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l’aide d’un électricien.

Ne touchez pas les contacts situés à l’extrémité du cordon téléphonique, ni les connecteurs de l’accessoire télécopieur. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé.

5 N’installez jamais les

fils téléphoniques lors d’un orage.

Avant de nettoyer le périphérique, débranc hez-le de toutes les prises murales et téléphoniques.

7 N’installez pas ce produit

près d’une source d’eau, et ne l’utilisez pas non plus si vous avez été en contact avec de l’eau.

8 Installez le périphérique

sur une surface stable.

9 Installez le périphérique

dans un emplacement sûr afin d’éviter qu’une personne ne marche ou ne trébuche sur le cordon, et l’endommage.

10 Pour toute question

relative à la maintenance, consultez un technicien qualifié.

Des informations relatives aux exigences FCC pour les appareils de classe A, alinéas 15 et 68, sont fournies dans l’Annexe A de ce manuel.

Marques

Tous les autres produits mentionnés dans ce document sont des marques de leur société respective.

Les législations locales peuvent interdire d’utiliser ce produit en dehors des pays/régions spécifiés. Il est strictement interdit par la législation de la plupart des pays/régions de c onnect er un équipement de télécommunication non homologué (télécopieur) au réseau téléphonique public.

Hewlett-Packard Development Company, LP 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070, Etats-Unis

Matières

1 Installation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connexion de l’accessoire télécopieur au périphérique mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connexion du câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . 9

Connexion du cordon d’alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Processus de démarrage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Méthodes du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Caractéristiques communes aux deux panneaux de commande . . . . . . . . . 12

Méthode via le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Méthode via écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Spécification des paramètres du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Pour définir le paramètre de pays/région . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Pour définir l’heure, la date et l’en-tête de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Envoi de télécopies

Français

Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Pour envoyer une télécopie à un destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation

rapide (numérotation de liste). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Configuration des codes (numérotations de liste) de numérotation rapide. . . . . 20

Pour ajouter un code (numérotation de liste) de numérotation rapide . . . . . 20

Pour supprimer un code (numérotation de liste) de numérotation rapide. . . 22

Modification de la résolution par défaut des télécopies envoyées. . . . . . . . . . .22

Pour modifier la résolution par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Modification des bacs d’entrée et de sortie pour les télécopies entrantes . . . . . 23

Pour modifier les bacs d’entrée et de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modification du réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Pour modifier le réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuration de la détection de tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pour configurer la détection de tonalité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuration d’un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pour configurer un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuration de la numérotation par tonalité ou à impulsions . . . . . . . . . . . . . . 25

Pour configurer la numérotation par tonalité ou à impulsions. . . . . . . . . . . . 25

FRWW 3

Configuration des règles de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pour configurer les règles de rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Activation des codes de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pour activer les codes de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Blocage de télécopies entrantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pour bloquer des télécopies entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Génération de rapports de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pour imprimer un relevé d’appels de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pour imprimer un relevé de première page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Pour imprimer la liste des télécopies bloquées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Pour imprimer un relevé de codes de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Effacement des informations stockées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Pour effacer le relevé d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Pour annuler ou supprimer des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Dépannage

Votre télécopieur est-il correctement configuré ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?. . . . . . 33

Utilisez-vous un service de messagerie vocale d’une compagnie

de téléphone ou un répondeur ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Problèmes généraux de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Problèmes de réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Problèmes d’envoi de télécopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Indication des voyants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires

Caractéristiques de l’accessoire télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Pièces de rechange et accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

US Federal Communications Commission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conformité à l’alinéa 68 des règles FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis). . . . . . . . . . . . . . . 47

Ministère des communications du Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Exigences IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Autres informations réglementaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne. . .49

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Programme de gestion écologique des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4 FRWW

Installation

Introduction

Français

Vous venez d’acquérir l’accessoire télécopieur analogique mfp HP, nous vous remercions de votre confiance. Ce produit permet à votre périphérique multifonction (mfp) d’agir en tant que télécopieur autonome.

Ce guide décrit les fonctions de télécopie de ce produit et peut vous aider à réaliser les tâches suivantes :

● Connexion de l’accessoire télécopieur au périphérique mfp

● Connexion du câble parallèle

● Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique

● Spécification des paramètres du télécopieur

● Réalisati on de tâches de télécopie élémentaires

Ce guide fournit également des informations de dépannage ainsi que les caractéristiques et informations réglementaires, y compris une liste des pièces.

Nous vous recommandons de co nserv er ce guide afin de v ous y reporter pour obtenir des instructions sur des fonctions spécifiques du télécopieur.

FRWW Introduction 5

Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur

Le coffret contient les composants suivants :

● Accessoire télécopieur avec carte modem installée

● Equerre de montage d’accessoire télécopieur

● Cordon téléphonique

● Source d’alimentation

● Cordon d’alimentation

● Câbles parallèle (2)

● Manuel

● Brochure d’assistance

Connexion de l ’acces so ire télé copieur au pé riph érique mfp

1 Déballez l’accessoire télécopieur. 2 Vérifiez que la carte de communications PCMCIA est fermement

installée. Poussez-la délicatement pour vous assurer que sa connexion ne devient pas lâche.

Remarque HP recommande d’utiliser uniquement la carte PCMCIA livrée avec

l’accessoire télécopieur pour assurer un fonctionnement correct.

3 Assurez-vous que les commutateurs DIP situés à côté du port

parallèle sont dans la position correcte, comme illustré ci-dessous.

Remarque Vous n’aurez pas à changer la position de ces commutateurs à moins

que leurs paramètres n’aient été accidentellement modifiés au cours de l’expédition ou d’une autre manipulation.

6 Chapitre 1 Installation FRWW

4 Retirez la protection de la bande adhésive à l’arrière de l’équerre

de montage de l’accessoire télécopieur.

5 Mettez le périphérique mfp hors tension avant de monter et de

connecter l’accessoire télécopieur.

Montez l’accessoi re té lé cop ieur sur une sur face propre sur le côté du périphérique mfp . Dans le cas de l’ins tal la tion su r un périp hériqu e mfp de petite taille, tel que l e modèle HP LaserJet 4100 mfp, l’accessoire télécopieur doit être installé sur le côté dupériphérique mfp, c omme illustré par la figure A ci-dessous. Dans le cas de l’insta llation sur un périphérique mfp de grande tai lle , tel que le mod èle HP LaserJet 9000 mfp, l’ accessoire télécopi eur doi t être ins tallé àl’arrière du périphérique mfp, comme il lu str é par la fi gur eB ci-dessous.

Français

FRWW Connexion de l’accessoire télécopieur au périphérique mfp 7

Connexion du câble parallèle

1 Repérez les deux câbles parallèle (cordons bleus dans les

figures A et B) livrés avec l’accessoire télécopieur. Choisissez le câble parallèle approprié à votre périphérique mfp : utilisez le câble parallèle le plus court si l’accessoire télécopieur est monté sur le côté du périphérique mfp (illus tré par la figu re A ci-dessous) ; utilisez le câble parallèle le plus long si l’accessoire télécopieur est monté à l’arrière du périphérique mfp (illustré par la figure B ci-dessous).

Remarque Deux câbles sont fournis car l’accessoire télécopieur peut être utilisé

avecdifférents périphériques mfp qui nécessitent des câbles différents.

2 Connectez une extrémité du câble parallèle au port parallèle situé

à l’arrière de l’accessoire télécopieur.

3 Connectez l’autre extrémité du câble parallèle à l’arrière

du périphérique mfp, comme illustré pour les deux types de périphérique mfp par les figures ci-dessous.

8 Chapitre 1 Installation FRWW

Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique

Pour connecter l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, suivez les instructions ci-dessous. La ligne téléphonique utilisée par l’accessoire télécopieur doit être une ligne dédiée n’étant pa s utilisée par un autre périphérique.

Remarque HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré

avecl’accessoire télécopieur pour assurer un fonctionnement correct. Si le périphérique mfp n’est pas situé suffisamment prêt d’une ligne téléphonique analogique dédiée pour la télécopie afin d’utiliser le cordon téléphonique fourni, un cordon plus long est requis.

1 Repérez le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur,

puis branchez une de ses extrémités sur ce dernier.

2 Acheminez le cordon tél éphonique via le clip de soutien situé à

l’arrière de l’accessoire télé copieur.

3 Branchez l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale.

Français

FRWW Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique 9

Connexion du cordon d’alimentation

1 Repérez le transformateur de tension et le cordon d’alimentation

livrés avec l’accessoire télécopieur.

2 Connectez le transformateur à la prise d’alimentation située à

l’arrière de l’accessoire télé copieur.

3 Branchez le cordon d’alimentation entre le transformateur et une

prise secteur.

4 Mettez le périphérique mfp sous tension.

10 Chapitre 1 Installation FRWW

Processus de démarrage automatique

La première fois que l’appareil est connecté à un périphérique mfp, son initialisa tion peut prendre jusq u’à 5 minutes. Vous pouvez observer la séquence d’amorce suivante :

● Tous les voyants s’allument momentanément : Alimentation

appliquée au télécopie ur

● Clignotement lent de voyant : Initialisation de l’interface parallèle

● Clignotement rapide de voyant : Initialisation de l’interface PCMCIA

● Voyant allumé fixe : Etat Prêt

Attendez la fin de ce processus d’amorce automatique avant de continuer.

Remarque

Le voyant clignote en permanence lorsque le paramètre n’est pas configuré. La configuration du paramètre s’effectue via la procédure « Spécification des paramètres du télécopieur », page 15.

PAYS/REGION

Français

FRWW Processus de démarrage automatique 11

Méthodes du panneau de commande

Remarque Si vous êtes f amilier av ec le panneau de commande de v otre périphérique

mfp, passez à la section « Spécification des paramètres du télécopieur », page 15.

Différents modèles mfp présentent différentes méthodes d’utilisation du panneau de commande : clavier ou écran tactile. La réalisation des procédures du reste de ce manuel nécessite d’utiliser le panneau de commande.

Caractéristiques commun es aux deux panneaux de commande

● Boutons Démarrer, Annulation et Réinitialiser pour contrôle

du fonctionnement

● Voyants Prêt, Données et Attention pour affichage de l’état

● Clavier numérique pour saisie des chiffres

12 Chapitre 1 Installation FRWW

Méthode via le clavier

Exemple

Le périphérique HP LaserJet série 4100 mfp utilise un panneau de commande à clavier.

Caractéristiques uniques

● Clavier pour saisie d’informations, similaire à un clavier

d’ordinateur standard

● Touches fléchées pour navigation via les éléments de l’affichage

● Bouton de sélection d’un élément et d’accès aux menus

Français

FRWW Méthodes du panneau de commande 13

Méthode via écran tactile

Exemple :

Le périphérique HP LaserJet 9000 mfp utilise un panneau de commande à écran tactile.

Caractéristiques uniques

● Affichage d’écran tactile pour sélection des options et pour

navigation via les éléments de l’affichage

● Clavier d’écran tactile affiché, lorsque requis, pour saisie

de caractères alphabétiques

14 Chapitre 1 Installation FRWW

Spécification des paramètres du télécopieur

Avant de pouvoir utiliser l’accessoire de télécopie, vous devez effectuer les tâches suivan tes:

● Définition du paramètre de pays/région

● Réglage de l’heure et de la date

● Configuration de l’en-tête de télécopie

● Définition du nombre de sonneries avant réponse

Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, les paramètres doivent être entrés manuellement par l’administrateur via l’accès aux menus.

Remarque Aux Etats-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration

de l’heure, de la date et d’autres informations d’en-tête de télécopie est requise par la loi.

Si vous devez éventuellement configurer ou modifier ces paramètres, suivez les instructions ci-dessous pour accéder à ces derniers à l’aide du menu du panneau de commande.

Pour définir le paramètre de pays/région

Le paramètre de pays/région contrôle certaines options de télécopie telles que le format de date/heure et le nombre maximum de sonneries avant réponse. Pour configurer ou modifier le paramètre de pays/région du télécopieur, procédez comme suit.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu pour

accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez GENERAL. 5 Sélectionnez PAYS/REGION. 6 Sé lec tio nne z votre pays/régi on.

Français

FRWW Spécification des paramètres du télécopieur 15

Pour définir l’heure, la date et l’en-tête de télécopie

Pour configurer ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit. 1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez GENERAL. 5 Sélectionnez DATE/HEURE. 6 A l’aide du clavier numérique, entrez la date actuelle.

• Veillez à utiliser deux chiffres pour spécifier le mois et le jour (par exemple, utilisez «05 » pour Mai et « 01 » pour le premier jour du mois).

7 Sélectionnez HEURE ACTUELLE . 8 A l’aide du clavier numérique, entrez l’heure actuelle. 9 Sélectionnez EN-TETE DE TELECOPIE. 10 A l’aide du clavier numérique, entrez le numéro du télécopieur et le

nom de votre société.

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Le paramètre de no mbre de so nneries a van t réponse s pécifie l e nombre de fois que le téléphone sonne avant que l’accessoire télécopieur ne réponde à un appel entrant.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse

Pour configurer ou modifier le nombre de sonneries avant réponse, procédez comme suit.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RECEPTION DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez SONNERIES AVANT REPONSE. 6 A l’aide du clavier numérique, entrez le nombre correct de

sonneries av an t répons e .

16 Chapitre 1 Installation FRWW

Envoi de télécopies

Ce chapitre présente certaines des fonctions élémentaires de télécopie disponibles avec l’accessoire télécopieur mfp HP.

Envoi de télécopies

Pour envoyer une télécopie à un destinataire

Lorsque vous composez un numéro à l’aide du clavier numérique, vous pouvez inclu re d es pa uses ou d’a utres c hiffres , t els qu ’un c ode de z one , un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance.

Remarque En fonction du périphérique mfp, la touche de virgule (,) ou de pause

permet d’insérer une pause. (« Méthodes du panneau de commande », page 12, fournit une illustration de chaque type d’interface.)

Français

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Placez le document sur la vitre ou dans le bac d’alimentation

automatique (BAA).

Remarque Les BAA sur les deux périphériques requièrent des orientati ons différentes

pour le papier (face vers le haut ou vers le bas). L’icône en relief sur le périphérique mfp indique l’orientation correcte.

3 Facultatif. Utilisez l’écran Décrire l’original pour modifier les

paramètres par déf au t pour le docu ment à en v oyer (par exemple, le format du document).

Si vous envoyez un document recto verso, vous devez décrire l’original en tant que document recto verso.

4 Sélectionnez Options d’envoi.

FRWW Envoi de télécopies 17

5 Da n s l’é cran Options d’envoi, sélectionnez Télécopieur

comme destination.

6 Si vous y êtes invité, entrez votre nom d’utilisateur et votre

mot de passe.

7 A l’aide du clavier numérique du panneau de commande

du périphérique mfp, entrez le numéro de télécopieur.

8 Appuyez sur DEMARRER pour démarrer l’envoi. 9 Si vous choisissez l’option recto verso dans l’écran Décrire

l’original, vous pouvez être invité à retourner les originaux

afin d’envoyer toutes les pages dans l’ordre correct.

• Bac d’alimentation automatique (BAA) : Attendez la fin de la numérisation du premier côté. Au besoin, rechargez le document afin de pouvoir numériser le deuxième côté.

• Vitre : Retirez chaque page numérisée, puis placez la page suivante sur la vitre.

10 Une fois terminé, retirez le document du périphérique mfp.

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires

Suivez la procédure « Pour envoyer une télécopie à un destinataire », page 17, jusqu’à l’étape 6.

Pour l’étape 7, continuez à ajouter les numéros de télécopieur à la liste verticale, manuellement ou à l’aide des options de numérotation rapide, jusqu’à ce que vous a y e z entré tous les numéros .

3 Terminez les étapes restantes de la procédure.

Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide (numérotation de liste)

Suivez la procédure « Pour envoyer une télécopie à un destinataire », page 17, jusqu’à l’étape 6.

2 Pour l’étape 7, sélectionnez Numérotation rapide et ajoutez un ou

plusieurs numéros de télécopieur à la liste verticale jusqu’à ce que vous ayez entré tous les numéros.

3 Terminez les étapes restantes de la procédure.

18 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

Pour en v o yer un trav ail de télécopie contenant différents formats de page

L’envoi d’une télécopie à l’aide du mode de travail permet d’envoyer différents formats de page en un travail de télécopie unique.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Da n s l’é cr an Décrire l’original, sélectionnez Mode Tâche. 3 Da n s l’é cr an Options d’envoi, sélectionnez Télécopieur

comme destination.

4 Placez le document du premier format de papier sur la vitre

ou dans le bac d’alimentation automatique (BAA).

5 A l’aide du clavier numérique du panneau de commande

du périphérique mfp, entrez le numéro de télécopieur.

6 En fonction du périphérique mfp,

• Appuyez sur la touche illustrée d’une coche (série 4100) ou

• Appuyez sur SELECTIONNER (série 9000).

7 Appuyez sur DEMARRER pour numériser le document.

Remarque Une fois le prem ier format de papier numérisé, un écran contextuel

apparaît sur le panneau de commande. N’appuyez pas sur TERMINER tant que tous les formats de papier du travail de numérisation n’ont été numérisés.

Français

8 Dans l’écran contextuel, choisissez le format de papier suivant. 9 Placez le document du format de papier suivant sur la vitre ou

dans le bac d’alimentation automatique (BAA).

10 Appuyez sur DEMARRER pour numériser le document. 11 Répétez les étapes 7 à 9 jus qu’à ce que tous les formats de

papier aient été numérisés.

12 Appuyez sur TERMINER pour démarrer l’envoi.

FRWW Envoi de télécopies 19

Réception de télécopies

Lorsque l’accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les envoie immédiatement à l’imprimante afin de les imprimer. V ous pouvez sélection ner le bac d’ent rée et le bac de sortie à utilise r pour les télécopies entrantes. Reportez-vous à la section « Modification des bacs d’entrée et de sortie pour les télécopies entrantes », page 22.

Si le périphérique mfp vient à manquer de papier ou d’encre au cours de l’impression d’une téléc opi e , il int errom pt l’i mp res si on et affic he un message sur le panneau de commande. Une fois le problème de papier ou d’encre corrigé, le périphérique mfp continue l’impression de la télécopie.

Configuration des codes (numérotations de liste) de numérotation rapide

Les numéros de liste sont configurés à l’aide de l’option de numérotation rapide. Les codes de numérotation rapide forment une liste de numéros de télécopieur à laquelle un nom spécifique a été attribué par l’utilisateur. Une télécopie peut ensuite être envoyée à l’ensemble de la liste de numéros de télécopieur en utilisant le nom de code de numérotation rapide attribué.

Remarque

Les codes de numérotation rapide doivent être programmés via le panneau de commande du périphérique mfp avant de pouvoir être utilisés.

Pour ajouter un code (numérotation de liste) de numérotation rapide

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu pour

accéder au menu principal.

2 Sélectionnez Options d’envoi. 3 Sélectionnez Télécopieur. 4 Sélectionnez Numérotation rapide. 5

En fonction du périphérique mfp, sélectionnez

7 En fonction du périphérique mfp,

• Entrez le nom à l’invite, ou

• Appuyez sur la touche rapide.

Remarque Certains modèles permettent d’entrer le numéro avant d’appuyer sur la

touche Nom.

Nom

et entrez un nom pour la numérotation

Configurer

Nouveau

Avancé Ajouter

. .

20 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

8 Entrez le numéro à ajouter à la liste de numérotation rapide. 9 Si vous êtes invité à entrer d’autres numéros, sélectionnez Oui.

Entrez les codes de numérotation rapide restants.

10 Appuyez sur la touche OK pour enregistrer les entrées de

numérotation rapide.

Pour supprimer un code (numérotation de liste) de numérotation rapide

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu pour

accéder au menu principal.

2 Sélectionnez Options d’envoi. 3 Sélectionnez Télécopieur. 4 Sélectionnez Numérotation rapide. 5

En fonction du périphérique mfp, sélectionnez

6 Sélectionnez Supprimer. 7 Sélectionnez le ou les codes de numérotation rapide à supprimer. 8 Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression. 9 Appuyez sur la touche OK pour enregistrer les modifications

apportées à la liste de numérotation rapide.

Configurer

Avancé

Français

Modification de la résolution par défaut des télécopies envoyées

La résolution a une influence sur la netteté des télécopies émises. Elle influence également la vitesse de transmission.

Pour modifier la résolution par défaut

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez RESOLUTION PAR DEFAUT. 6 Sélectionnez le paramètre de résolution souhaité.

FRWW Modification de la résolution par défaut des télécopies envoyées 21

Modification des bacs d’entrée et de sortie pour les télécopies entrantes

Vous pouvez sélectionner le bac d’entrée d’imprimante à utiliser pour l’impression des télécopies entrantes. Si le périphérique mfp est équipé de plusieurs bacs de sortie, vou s pouv ez égale ment sélec tionner un b ac de sortie d’imprimante pour les télécopies imprimées.

Pour modifier les bacs d’entrée et de sortie

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RECEPTION DE TELECOPIE. 5 Pour configurer le bac d’entrée, sélecti onnez BAC D’ENTREE DE

TELECOPIES, puis sélectionnez le bac d’imprimante approprié.

Si le périphérique mfp est équipé de plusieurs bacs de sortie, sélectionnez le bac d’imprimante approprié.

7 A partir du MENU INFORMA TIO NS , imprimez une page de

configuration pour déterminer la numérotation des bacs d’entrée et de sortie.

BAC DE SORTIE DE TELECOPIES

, puis sélectionnez

Modification du réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du modem de l’accessoire télécopieur.

Pour modifier le réglage du volume

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez GENERAL. 5 Sélectionnez VOLUME DU MODEM. 6 Sélectionnez le réglage de volume souhaité.

22 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

Configuration de la détection de tonalité

La détection de tonalité contrôle si l’accessoire télécopieur doit détecter ou non une tonalité av ant d’en vo y er une télécopie . P ar déf aut, la détection de tonalité est activée.

Pour configurer la détection de tonalité

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez DETECTION DE TONALITE. 6 Sélectionnez ACTIVE ou DESACTIVE.

Configuration d’un préfixe de numérotation

V ous pouv ez config urer un pr éfixe de numérotation à utiliser pour toutes les télécopies sortantes. Vous pouvez souhaiter utiliser un préfixe pour l’envoi de télécopies à partir d’un système PBX ou pour un numéro de facturati on téléphonique.

Français

Pour configurer un préfixe de numérotation

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez PREFIXE DE NUMEROTATION. 6 Définissez PREFIXE DE NUMERO TA TION sur OUI. 7 Sélectionnez PREFIXE. 8 Entrez le préfixe de numérotation à utiliser pour les

télécopies sortantes.

Remarque En fonction du périphérique mfp, la touche de virgule (,) ou de pause

permet d’insérer une pause. (La section « Méthodes du panneau de commande », page 12, fournit une illustration d e chaque type d’ interface .)

FRWW Configuration de la détection de tonalité 23

Configuration de la numérotation par tonalité ou à impulsions

Vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur afin d’utiliser la numérotation par tonalité ou à impulsions.

Pour configurer la numérotation par tonalité ou à impulsions

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu pour

accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez MODE DE NUMEROTATION. 6 Sé lec tio nne z TONALITE ou IMPULSION.

Configuration des règles de rappel

V ous pouv ez sé lecti onner le nomb re de fo is que l’a ccessoire tél écopieu r doit rappeler un num éro s ’il ob tient u n sig nal oc cupé ou pas de ré ponse . Vous pouvez également spécifier l’intervalle des rappels.

Pour configurer les règles de rappel

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu pour

accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Po ur définir les informations de rappel, faites votre choix parmi les

options suivantes :

• Sélectionnez NOMBRE DE TENTATIVES SI OCCUPE

• Sélectionnez

• Sélectionnez INTERVALLE ENTRE TENTATIVES

Remarque Chaque option peut être configurée indépendamment et dans un

ordre quelconque.

6 Entrez le paramètre souhaité.

24 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

NOMBRE DE TENTATIVES SI PAS DE REPONSE

Activation des codes de facturation

Vous pouvez utiliser les codes de facturation afin de répertorier les télécopies suivant différents services. Par défaut, la fonction de codes de facturation est désactivée.

Pour activer les codes de facturation

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez ENVOI DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez CODE DE FACTURATION. 6

Sélectionnez codes de facturation, vous devez également sélectionner le nombre de chiffres du code (jusqu’à 16).

Remarque Une fois les codes de facturation activés, vous serez invité à entrer

un code de facturation à chaque envoi de télécopie.

ACTIVE

DESACTIVE

. Lors de l’activation des

Blocage de télécopies entrantes

Français

Vous pouvez créer une liste de numéros de télécopieur à bloquer. Une fois un numéro ajouté à la liste, vous ne recevrez plus de télécopie du numéro bloqué.

Pour bloquer des télécopies entrantes

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RECEPTION DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez LISTE DE TELECOPIES BLOQUEES. 6 Pour ajouter un nouveau numéro, sélectionnez AJOUTER

ENTREE. Pour supprimer un n um éro de la lis te, sélectionnez SUPPRIMER ENTREE. Pour effacer entièrement la liste des

télécopies bloquées, sélectionnez TOUT EFFACER.

FRWW Activation des codes de facturation 25

Génération de rapports de télécopie

Vous pouvez imprimer un relevé d’activité de télécopie, un relevé d’appels de télécopie, un relevé de première page, un relevé des télécopies bloquées et un relevé de codes de facturation.

Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RELEVES. 5 Sélectionnez RELEVE D’ACTIVITE DE TELECOPIE. 6 Sélectionnez OUI pour imprimer le relevé.

Pour imprimer un relevé d’appels de télécopie

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RELEVES. 5 Sélectionnez RELEVE D’APPELS DE TELECOPIE. 6 Pour imprimer un relevé des transmissions de télécopie les plus

récentes, sélectionnez IMPR. RELEVE APPELS TELECOPIE MAINTENANT. Pour indiquer le moment où imprimer automatique-

ment ce relevé, sélectionnez IMPRIMER RELEVE. Faites votre choix parmi les options suivantes de génération d’un relevé de transmissions :

• chaque erreur

• erreur d’envoi

• erreur de réception

• chaque télécopie

• envoi uniquement

• jamais

7 Sélectionnez OUI pour imprimer le relevé.

Remarque Si une image de première page es t souhaité e av ec l’op tion sélec tionnée ,

reportez-vous à la section « Pour im primer un relevé de première page », page 27.

26 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

Pour imprimer un relevé de première page

Vous pouvez choisir d’inclure la première page d’une télécopie. Une version réduite de la première page sera imprimée avec le relevé de confirmation, vous permettant ainsi de déterminer rapidement l’état de la télécopie.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RELEVES. 5 Sélectionnez RELEVE D’APPELS DE TELECOPIE. 6 Sélectionnez INCLURE PREMIERE PAGE. 7 Sélectionnez OUI pour imprimer la première page avec le relevé

de confirmation.

Pour imprimer la liste des télécopies bloquées

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RELEVES. 5 Pour imprimer la liste de tous les numéros de télécopieur bloqués,

sélectionnez LISTE DE TELECOPIES BLOQUEES.

6 Sélectionnez OUI pour imprimer le relevé.

Français

Pour imprimer un relevé de codes de facturation

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez RELEVES. 5 Pour imprimer le relevé de codes de facturation, sélectionnez

RELEVE DE CODES DE FACTURATION.

6 Sélectionnez OUI pour imprimer le relevé.

FRWW Génération de rapports de télécopie 27

Effacement des informations stockées

Pour effacer le relevé d’activité

Les relevés d’activité et de facturation sont générés à partir des informations dans le relevé d’activité de télécopie. S’il n’est pas effacé, le relevé d’activité conserve des informations sur les 1 000 derniers travaux. Pour effacer le relevé d’activité manuellement, procédez comme suit.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez FONCTIONS DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez EFFACER RELEVE D’ACTIVITE. 6 Sélectionnez OUI pour confirmer l’action.

Pour annuler ou supprimer des télécopies

Cette procédure eff ace toute s les té lécopies no n en v o yées en attente de rappel ainsi que toutes les télécopies entrantes non encore imprimées.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu

pour accéder au menu principal.

2 Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. 3 Sé lec tio nne z le menu TELECOPIEUR. 4 Sélectionnez FONCTIONS DE TELECOPIE. 5 Sélectionnez SUPPRIMER TELECOPIES STOCKEES. 6 Sélectionnez OUI pour confirmer l’action.

28 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW

Dépannage

Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie.

Avant de pouvoir utiliser l’accessoire de télécopie, vous devez effectuer les tâches suivan tes:

● Définition du paramètre de pays/région

● Réglage de l’heure et de la date

● Configuration de l’en-tête de télécopie

● Définition du nombre de sonneries avant réponse

Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, les paramètres doivent être entrés manuellement par l’administrateur via l’accès aux menus.

Remarque Aux Etats-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration

de l’heure, de la date et d’autres informations d’en-tête de télécopie est requise par la loi.

Français

Votre télécopieur est-il correctement configuré ?

Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous risquez de rencontrer :

● Utilisez-vous le cordon téléphonique fourni avec

l’accessoire télécopieur ?

Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon téléphonique fourni pour répondre à la norme RJ11.

● Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il

correctement inséré à l’arrière de l’accessoire télécopieur ?

Assurez-vous que la fiche de téléphone est correctement insérée dans la prise et que la carte modem PCMCIA repose fermement dans l’accessoire télécopieur.

● La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ?

Vérifiez la présence d’une tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous passer un appel ?

FRWW Votre télécopieur est-il correc tem ent confi guré? 29

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?

● Ligne dédiée : Numéro de télécopieur/télépho ne sta nda rd attribué

pour la réception ou l’envoi de télécopies.

● Système PBX : Système téléphonique employé dans un

environnement professionnel. Les téléphones de particulier standard et l’accesso ire télé copieur utilisent un signal té lép ho niq ue analogique. Les systèmes PBX sont numériques et sont incompatib les avec les té lé pho nes s tandard et les périphériques tel que l’accessoire télécopieur. Vous devez avoir accès à une ligne téléphonique analogique standard pour pouvoir envoyer et recevoir des télécopies .

● Lignes de transfert : Caractéristique de système téléphonique

dans laquelle, lorsqu’une ligne entrante est occupée, l’appel suivant est reconduit vers la prochaine ligne disponible. Essayezde connecter l’accessoire télécopieur à la première ligne téléphonique entrante. L’accessoire télécopieur répondra à l’appel après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant réponse. (Reportez-vous à la section « Définition du nombre de sonneries avant réponse », page 16.)

Remarque Les lignes de transf ert peuv ent générer d es prob lèmes av ec la pos sibilité

de l’accessoir e télécopieur à rece voir des télécopies . L’utilisation de lig nes de transfert avec ce produit est déconseillée.

Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ?

N’utilisez pas de séparateurs de ligne téléphonique parallèle ou en « T » avec l’accessoire télécopieur car ils peuvent dégrader la qualité du signal téléphonique.

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?

Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer cer tains problèmes de communication de télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies et utilisez un de ces périphé riques, connectez dir ectement l’ accessoire télécopieur à la prise de téléphone murale pour déterminer si le problème est lié au périphérique de protection.

30 Chapitre 3 Dépannage FRWW

Utilisez-vous un service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ?

Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l’ac cessoire télé copieur , le s ervice de messagerie répond à l’appel et l’accessoire télécopieur ne peut pas recevoir les télécopies. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l’accessoire télécopieur est inférieur à celui du service de messagerie, l’accessoire télécopieur répond à tous les appels et aucun appel n’est dirigé vers le service de messagerie.

Français

FRWW Votre télécopieur est-il correc tem ent confi guré? 31

Problèmes généraux de télécopie

Reportez-vous au tableau de cette sec tio n p our rés oud re l es pro blèmes de télécopie.

Problème Cause Solution

Le périphérique mfp n’a pas affiché les invites pour les paramètres de télécopie et n’affiche pas les menus du télécopieur.

L’entraînement du document est interrompu en cours de télécopie.

Les relevés d’appels de télécopie sont imprimés à des heures imprévues.

Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible.

V ous de vez mett re à niveau la version du micrologiciel du périphérique mfp.

Un bourrage peut être présent dans le BAA.

Les paramètres de relevés d’appels de télécopie sont incorrects.

Vous devez régler le volume. Pour obtenir des instructions sur

Accédez au site Web http://www.hp.com et sélectionnez « Drivers and Downloads ». Cette page fournit des instructions destinées à la mise à niveau du micrologiciel du périphérique mfp. Une fois le micrologiciel mis à niveau, reconnectez l’accessoire télécopieur.

En cas de bourrage, repo rtez-vous au guide d’utilisation du périphérique mfp pour obtenir des instructions sur la suppression de bourrages.

Pour obtenir des instructions sur la configuration du moment d’impression d’un relevé d’appels de télécopie, reportez-vous à la section « Génération de rapports de télécopie », page 26.

la modification des paramètres du volume, reportez-vous à la section « Modification du réglage du volume», page 22.

L’accessoire télécopieur ne reçoit pas et n’envoie pas de télécopies.

32 Chapitre 3 Dépannage FRWW

La car te de communication PCMCIA ou la fiche de téléphone peut être incorrectement installée.

Si le voyant Attention de couleur ambre sur la partie supérieure de l’accessoire télécopieur clignote rapidement, la carte PCMCIA n’est pas entièrement insérée. Poussez la carte PCMCIA pour vous assurer qu’elle repose fermement dans l’accessoire télécopieur. Vérifiez que la fiche de téléphone est intégralement dans la prise.

Problèmes de réception de télécopie

Reportez-vous au tableau de cette sec tio n p our rés oud re l es pro blèmes pouvant se produire lors de la réception de télécopies.

Problème Cause Solution

L’accessoire télécopieur ne répond pas aux appels de télécopie entrants (aucune télécopie détectée).

Le nombre de sonneries avant réponse n’est pas correctement configuré.

Le cordon téléphonique n’est pas correctement branché ou ne fonctionne pas.

La ligne téléphonique ne fonctionne pas.

Un service de messagerie vocale peut interférer avec la possibilité de l’accessoire télécopieur à recevoir des appels.

Vérifiez le paramètre de sonneries avant réponse. Pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section « Définition du nombre de sonneries avant réponse », page 16.

Pour vérifier l’installation, reportez-vous à la section « Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique », page 9. Vérifiez que vous utili sez l e cordo n téléphonique fourni avec l’accessoire télécopieur.

Débranchez l’accessoire télécopieur de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne.

Effectu ez l’u ne des opér ations suivantes :

● Désactivez le service

de messagerie.

● Faites installer une ligne

téléphonique dédiée aux appels de télécopie.

● Diminuez le nombre de

sonneries av an t répons e de l’accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui de la message rie vocale (voir la section « Définition du nombre de sonneries avant réponse », page 16). L’accessoire télécopieur répond alors à tous les appels entrants.

Français

FRWW Problèmes de réception de télécopie 33

Problème Cause Solution

La transmission ou la réception des télécopies est très lente.

V ous env o yez o u rece ve z une télécopie complexe, telle qu’une télécopie comportant de nombreux graphiques.

La vitesse de transmission du modem du télécopieur de desti nation est lente.

La résolution d’envoi ou de réception de la télécopie est très élevée. Une haute résolution améliore la qualité mais augmente en contrepa rtie la durée de transmission.

Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l’accessoire téléco pie ur et le télécopieur de destination ralentissent la trans mi ss ion afin de réduire le risque d’erreur.

La transmission ou la réception des télécopies complexes est plus longue.

L’accessoire télécopieur envoie la télécopie uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge par le télécopieur de destination.

Si vous êtes le destinataire de la télécopie, appelez son expéditeur et demandez-lui de réduire la résolution et de renvoyer la télécopie. Si vous êtes l’expéditeur, réduisez la ré solution, pui s renv oy ez la télécopie. Pour modifier la valeur du paramètre, reportez-vous à la section « Modification de la résolution par défaut des télécopies envoyées», page 21.

Annulez la télécopie, puis renvoyez-la. Faites vérifier la ligne téléphonique par votre société de télécommunications.

Les télécopies ne sont pas imprimées sur le périphérique mfp.

34 Chapitre 3 Dépannage FRWW

Le bac d’entrée de supports est vide.

La cartouche d’encre du périphérique mfp est vide.

Chargez un support. Les téléc opi es reçues lorsque le bac d’entrée est vide sont stockées en mémoire et imprimées une fois le bac rempli.

Le périphérique mfp interrompt l’impression dès que l’encre est épuisée. Toutes les télécopies reçues sont sto ckées en mémoire et sont imprimées une foi s le prob lème d’encre corrigé.

Problèmes d’envoi de télécopies

Reportez-vous au tableau de cette sec tio n p our rés oud re l es pro blèmes pouvant se produire lors de l’envoi de télécopies.

Problème Cause Solution

L’envoi de télécopie s’est interrompu.

Le produit reçoit des télécopies mais ne peut pas en envoyer.

Le télécopieur auquel vous envoyez la télécopie ne fonctionne pas correctement.

Votre ligne téléphonique ne fonctionne pas.

Si l’accessoir e télécopieur est connecté à un système PBX, il est possible que ce système produise une tonalité que l’accessoire téléco pie ur ne peut pas détecter.

La connexion téléphonique est peut-être mauvaise.

Le télécopieur auquel vous envoyez la télécopie ne fonctionne pas correctement.

Essayez d’envoyer la télécopie à un autre télécopieur.

Débranchez l’a cc es so ire télécopieur de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d’effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne.

Désactivez la dé tection de la tonalité. Reportez-vous à la section « Configurat ion de la détection de tonalité », page 23.

Réessayez plus tard.

Essayez d’envoyer la télécopie à un autre télécopieur.

Français

Votre ligne téléphonique ne fonctionne pas.

FRWW Problèmes d’envoi de télé copies 35

Problème Cause Solution

La numérotation des appels de télécopie sortants ne s’interrompt pas.

Les télécopies envoyées ne parviennent pas au télécopieur de destination.

L’accessoire télécopieur recompose automa tiquem ent un numéro de télécopieur si l’option Renum. occupé est activée.

Le télécopieur de destination est hors tension ou présente une erreur, par exemple un manque de papier.

Une télécopie peut être en mémoire car elle attend le rappel d’un numéro occupé, ou d’autres travaux antérieurs à celle-ci sont en attente d’envoi.

Le seul moy en pour emp êche r l’accessoire télécopieur de recomposer le numéro est d’effacer toutes les télécopies stockées. C eci supprimera toutes les télécopies en attente d’envoi ou d’impression. Reportez-vous à la section « Pour annuler ou supprimer des télécopies », page 28.

Appelez le destinataire pour vous assurer que son télécopieur est sous tension et qu’il est prêt à recevoir des télécopies.

Si un travail de télécopie est en mémoire pour l’une de ces raisons, une entrée correspondant à celui-ci apparaît dans le relevé de télécopie. Imprimez le relevé d’activité de télécopie (voir la section « Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie », page 26) et recherchez les travaux dont l’état est Attente dans la colonne Etat.

36 Chapitre 3 Dépannage FRWW

Indication des voyants

Les voyants situés sur la partie supérieure de l’accessoire télécopieur peuvent vous aider à résoudre des problèmes matériels. Le tableau ci-dessous décrit certaines des indications de voyant.

Indication de voyant Signification

Tous les voyants sont éteints.

Tous les voyants sont allumés momentanément.

Allumé L’accessoire télécopieur est prêt à recevoir ou à envoyer

Clignotement

rapide

Allumé L’accessoire télécopieur compose un numéro pour envoyer

Clignotement

rapide

Clignotement

lent

L’accessoire télécopieur ne reçoit pas d’alimentation.

Une alimentation a été appliquée à l’accessoire télécopieur.

des télécopies.

L’accessoire télécopieur envoie une télécopie au périphérique mfp.

une télécopie.

L’accessoire télécopieur reçoit des données de son modem.

L’accessoire t élécopie ur ne comm unique pa s a vec le périphé rique mfp. Procédez aux vérifications suivantes :

● Vérifiez que le périphérique mfp est sous tension.

● Recherchez un câble parallèle endommagé ou ayant

une connexion lâche.

● Vérifiez que le micrologiciel correct est installé.

Français

Clignotement

rapide

FRWW Indication des voyants 37

Une carte PCMCIA non prise en charge a été insérée. Seule la carte livrée avec l’accessoire télécopieur peut être utilisée.

La carte de téléphone PCMCIA n’est pas entièrement insérée. Poussez la carte PCMCIA pour vous assurer qu’elle repose fermement dans l’a cc es so ire télé co pie u r.

Indication de voyant Signification

Clignotement

rapide et constant

Allumé L’accessoire télécopieur a rencontré une erreur système.

Le paramètre de pays/région n’est pas configuré.

Réinitialisez le périphérique en débranchant le cordon d’alimentation. Attendez 15 secondes, puis rebranchez le cordon d’alimentation.

38 Chapitre 3 Dépannage FRWW

Caractéristiques

et informations réglementaires

Ce chapitre présente le s carac téristique s et inf ormations régl ementaire s relatives à l’accessoire télécopieur.

Caractéristiques de l’accessoire télécopieur

Caractéristiques d’environnement

Environnement d’exploitation

Accessoire télécopieur branché sur une prise secteur :

● Température : 10 à 32,5 °C

● Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation)

Français

Environnement de stockage

Caractéristiques électriques

Exigences d’alimentation électrique

Consommation d’énergie m oyenne

FRWW Caractéristiques de l’accessoire télécopie ur 39

Accessoire télécopieur débranché d’une prise secteur :

● Température : -20 à 40 °C

● Humidité relative : Inférieure à 95 % (sans condensation)

● 100 à 240 volts +/-10 %, 50 à 60 Hz +/-2 Hz

● Fonctionnement (télécopie/réceptio n) : 5,16 Watts

● Mode d’attente : 4,01 Watts

● Hors tension (déconnecté de l’alimentation) : 0,6 Watt

Caractéristiques physiques

Dimensions ● Largeur : 120 mm

● Profondeur : 33,3 mm

● Hauteur : 160 mm

Caractéristiques de télécopie

Compatibilité de télécopie ● CCIT/ITU-T Groupe 3, EIA/TIA Classe 1

Méthodes de compression

Vitesses de transmission et normes prises en charge

Vitesse du modem

Numérotation rapide

Résolution de télécopie (standard)

Résolution de télécopie (fine)

Résolution de télécopie (superfine)

● MH, MR et MMR

● V.17 14,400, 12000, 9600, 7200 bps

● V.33 à 14400, 12000 bps

● V.29 à 9600, 7200 bps

● V.27ter à 4800 et 2400 bps

● Jusqu’à 14,4 Kbits par seconde (bps)

● Oui

● 200 x 100 points par pouce (ppp)

● 200 x 200 ppp

● 300 x 300 ppp

40 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW

Pièces de rechange et accessoires

Vous pouvez obtenir des pièces de rechange pour l’accessoire télécopieur en contactant votre représentant ou votre distributeur Hewlett-Packard.

Article Référence

Equerre de montage avec adhésif Q1314-40002

Carte Xircom Q1314-60001

Câble parallè le , 30 cm Q1314-60101

Câble parallèle, 1 m Q1314-60102

Alimentation 5851-1258

Français

FRWW Pièces de rechange et accessoires 41

US Federal Communications Commission

Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limites imposées à un appareil numérique de classe A, en vertu de l’alinéa 15 des règles FCC. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences lorsque l’équipement fonctionne dans un environnement commercial. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des fréquences radio qui, en cas d’installation et d’utilisation non conformes aux instructions, peuvent être à l’origine d’interférences nuisant aux communications radio. L’utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut provoquer des interférences, auquel cas l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.

Remarque Toute modification apportée au produit non expressément autorisée

par HP risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement.

Remarque L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de

la conformité aux limites de la classe A de l’alinéa 15 des règles FCC.

Conformité à l’alinéa 68 des règles FCC

Sur demande de votre société de télécommunications, vous devez être prêt à fournir les informa tions suivantes relatives à la carte modem PCMCIA incluse avec ce produit :

Constructeur de l’équipement : Xircom, Inc. 2300 Corporate Center Drive Thousand Oaks, CA 91320-1420, Etats-Unis

Modèles : R2M56GA Numéro d’enregistrement FCC : 2U6MLA-27852-M5-E Numéro REN (Ringer Equivalence Number) : 1.08

Cet équipement est conforme aux règles FCC, alinéa 68. La carte modem PCMCIA est dotée d’une étiquette qui indique les numéros d’enregistrement FCC et REN de l’é qui pem en t (ains i que d’a utre s informations). Sur demande de votre société de télécommunications, vous pouvez avoir à communiquer ces informations. Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) permet de déterminer le nombre de périphériques pouvant être raccordés à une ligne téléphonique. Un nombre trop élevé de numéros REN sur une même ligne risque d’empêcher les périphériques de répondre aux appels arrivant sur celle-ci. En général, la somme des numéros REN ne doit pas dépasser

5. Pour vous assurer du nombre de périphériques pouvant être connectés à la ligne, comme spécifié par le nombre total de numéros REN, contactez la société de télécommunications pour déterminer le nombre maximum de numéros REN pour la zone d’appel.

42 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW

Cet équipement utilise les fiches USOC suivantes : RJ11C.

Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes à la norme FCC sont fournis avec l’équipement. Cet équipement a été conçu pour être connecté à un réseau téléphonique ou à des précâblages utilisant une prise modulaire conforme aux limites décrites à l’alinéa 68. Cet équipement ne peut pas être utilisé sur des téléphones publics à pièce. La connexi on à d es lig nes comm unes est as sujett ie à de s tax e s loca les . Si cet équipement endommage l’installation téléphonique, votre société de télécommunications vous avertira auparavant de la nécessité d’une déconnex ion momentan ée. Si l’a vertissemen t préalabl e ne peut pas être facileme nt comm un iqu é, la socié té de téléco mm unica tio ns v ou s a v ertira dès que possible. Vos droits relatifs au dépôt d’une plainte auprès de la FCC vous seront communiqués sur simple demande. Si votre société de télécommunications effectue des modifications sur ses installations, ses équipements ou son fonctionnement, ces modifications risquent d’affecter le fonctionnement du matériel. Dans ce cas, votre société de télécommunications vous préviendra à l’avance des modifications à apporter afin d’assurer la contin uité du se rvice. Si cet équ ipement de v ait tomber en panne, veuillez consulter les numéros de téléphone fournis dans la brochure d’assistance pour obtenir des informations sur la réparation et/ou la ga r antie du matériel. Si la p anne devait endommager le réseau téléphonique, votre société de télécommunications peut vous demander de déconnecter l’équipement du réseau jusqu’à ce que le problème soit réso lu. L’u til is ateu r peut proc éd er aux répa rations suivantes: Remplacement d’un équipement d’origine livré avec le produit. Ceci comprend la cartouche d’impression, les supports des différents bacs, le cordon d’alimentation et le cordon téléphonique. Nous vous recommandons d’installer un dispositif de protection contre les surtensions sur la prise secteur à laquelle le périphérique est branché. Vous éviterez ainsi tout dégât éventuel pouvant être causé sur la ligne par la foudre ou une surtension électrique.

Français

Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis)

La loi de 1991 sur la protection des usagers du téléphone (Telephone Consumer Protection Act) interdit à toute personne d’envoyer un message (à l’aide d’un ordinateur, d’un télécopieur ou de tout autre dispositif électronique) qui ne contient pas clairement les éléments suivants dans l’en-tête ou en bas de chaque page transmise : l’heure et la date d’envoi, le nom de l’entreprise, de l’entité ou de toute personne envoyant le message, ainsi que le numéro de téléphone utilisé pour l’envoi. (Le numéro de téléphone ne peut pas être un numéro commençant par 900 ni aucun autre numéro pour lequel la tarification dépasse le prix d’un appel local ou longue distance.) Pour insérer ces informations dans vos téléc op ies, reportez-vous à la section « Spécification des paramètres du télécopieur », page 15, du Chapitre 1.

FRWW US Federal Communications Commission 43

Ministère des communications du Canada

Cet équipement est conforme aux directives EMC Classe A du Canada. Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité

électromagnétique . <<CEM >>

Exigences IC CS-03

REMARQUE : L’étiquette Industry Canad a ac co lée sur la carte modem PCMCIA dans le produit identifie un équipement certifié. Cette certification signifie que l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection des télécommunications en réseau, au fonctionnement et à la sécurité décrits dans les documents techniques correspondants sur les exigences en matière de configuration des terminaux. Le Ministère ne garantit pas l’adéquation de l’équip em e n t au x attentes de l’utilisateu r. Av a nt d ’in staller cet équipement, l’u tilis ate ur d oi t vérifier q u’i l es t au to risé à le connecter aux installations de sa société de télécommunications. Cet équipement doit également être connecté de manière conventionnelle. L’utilisateur doit cependant être averti que les conditions de connexion ci-dessus n’em p êc h ent pas une éventuelle dégradation des se rvices téléphoniques dans certains cas. Les réparations à entreprendre sur un équipement certifié doivent être effectuées par un représentant désigné par le fournisseur du matériel. T out mauvais fonctionnement, ou toute réparation ou altération de l’utilisateur à cet équipement, peut provoquer la demande de déconnexion de l’équipement de la part de votre société de télécommunic ati on s . L e s ut ilisateurs doivent, pou r leu r propre protection, s’assurer que les mises à la terre des prises électriques, des lignes téléphoniques et des conduites d’eau métalliques sont toutes reliées entre elles. Cette pré c au tion es t p articulièrem e nt importante dans les zone s d’habitation rurales.

ATTENTION L’utilisateur ne doit pas essayer d’effectuer de telles connexions

lui-même, mais doit plutôt contacter un professionnel ou un électricien agréé. Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) de cet équipement est 1.0.

Remarque : Le numéro REN assigné à chaque périphérique permet de connaître le nombre maximal d’appareils pouvant être simultanément connectés à la même interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut comporter une combinaison de plusieurs périphériques dont la somme des numéros REN ne doit pas dépasser 5. Le code de connexio n sta ndard (prise té lépho nique stan dard ) pou r les équi pemen ts à connexion directe au réseau téléphonique est CA11A.

44 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW

Autres informations réglementaires

Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne

Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés - PSTN). La compatibilité entre les différents réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous de vez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent. Pour obtenir une assistance technique concernant le produit, contactez Hewlett-Packard aux numéros de téléphone fournis dans la brochure d’assistance livrée avec celui-ci.

Français

FRWW Autres informations réglementaires 45

Déclaration de conformité

Conformément au guide ISO/IEC 22 et à la norme EN 45014

Nom du constructeur : Hewlett-Packard Company

Adresse du constructeur : 11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis

déclare que le produit Nom du produit : Télécopieur analogique mfp hp Numéro de modèle : Q1314A Options du produit :

est conforme aux spécifications suivantes :

Sécurité : IEC 60950:1991 + A1:1992 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1996 /

EN 60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997

Tout es

EMC :

CISPR 22:1993 + A1:1995 + A2:1996 / EN 55022:1994 + A1:1995 + A2:1997 Classe A

EN 61000-3-2:1995 + A14:2000 EN 61000-3-3:1995 EN55024:1998

/ ICES-002, Numéro 3

TELECOM

FCC Chapitre 47 CFR, alinéa 15 – Classe A

TBR-21:1998 ; EG 201 121:1998, IC CS03, Numéro 8, FCC Chapitre 47 CFR, alinéa 68

Informations supplém e ntaires :

Le produit en question est conforme aux exigences des directives 73/23/EEC en matière de basses tensions et 89/336/EEC et porte en conséquence la marque CE.

1) Le produit a été testé dans une configuration typique avec des ordinateurs personnels Hewlett-P ackard.

2) Cet appareil est conforme à l’alinéa 15 de la notice FCC relative aux i nterférences radioélectriques. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne peut pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences susceptibles de provoquer un fonctionnement indésirable.

3) Avertissement - Il s’agit d’un produit de classe A. Dans un environnement particulier , ce produit peut provoquer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures qui s’imposent pour y remédier.

4) Le produit contient des fonctions de télécopie. Il est conforme aux normes de télécommunications référencées et aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/EC (Annexe II) et porte donc la marque CE.

5) Le numéro du modèle peut inclure un suffixe « R » supplémentaire.

Boise, Idaho, Etats-Unis Juin 2003

Europe : Votre revendeur ou service d’assistance technique HP ou Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen (Télécopie : +49-7031-14-3143) Etats-Unis : Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Development Company, LP, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015 (Téléphone : 208-396-6000)

46 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard

PRODUIT HP Accessoire télécopieur mfp HP DUREE DE LA GARANTIE Un an 1 HP vous garantit que le matériel et les accessoires HP seront libres

de défauts de fabrication et de main-d’œuvre après la date d’achat, pendant la période spécifiée ci-dessus. Si de tels défauts sont signalés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage, à son entière discréti on, à réparer ou à remplacer les produits dont les défauts ont été confirmés. Les produits de remplacement peuvent contenir des pièces reconstruites équivalentes à des produits neufs au niveau de leurs performances ou qui pourraient avoir été utilisées accessoirement.

2 HP garantit qu’aucun échec dans l’exécution des instructions de

programmation du logiciel HP ne surviendra après la date d’achat, pendant la période spécifiée ci-dessus, en raison de défauts de fabrication et de main-d’oeuvre, si ce l ogiciel est correctement installé et utilisé. Si de tels défauts sont notifiés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage à remplacer le support logiciel qui n’exécute pas ses instructions de programmation à cause de tels défauts.

3 HP ne garantit pas que le fonctionnement des produits HP sera

ininterrompu ou sans erreur. Si HP n’est pas en mesure de réparer ou de remplacer le produit garanti dans un délai raisonnable, HP remboursera le produit au prix d’achat après le retour du produit par le client.

4 Les produits HP peuvent contenir des pièces reconstruites

équivalentes à des produits neufs au niveau de leurs performances ou qui pourraient avoir été utilisées accessoirement.

5 La garantie ne s’applique pas aux défauts résultant (a) d’une

maintenance ou d’un étalonnage incorrect ou inadéquat, (b) d’un logiciel, d’une interface ou de pièces ou fournitures non fournis par HP, (c) d’une modification ou d’une mauvaise utilisation non autorisée, (d) d’un fonctionnement en dehors des caractéristiques d’environnement publiées pour le produit ou (e) d’une préparation ou d’une maintenance du site incorrecte.

Français

FRWW Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard 47

6 DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES

GARANTIES CI-DESSUS SONT EXCLUSIVES ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N’EST EXPRIMEE OU IMPLICITE. HP REJETTE SPECIFIQUEMENT TOUTE GARANTIE, CONDITION OU QUALITE LOYALE ET MARCHANDE, QUALITE SATISFAISANTE OU ADAPTATION A UNE FIN PARTICULIERE IMPLICITE. Certains pays/régions, états ou provinces n’autorisant pas de limitations de la durée d’une garantie tacite, la limitation ou l’exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette garantie vous donne des droits juridiques spécifiques, mais vous pouvez bénéficier d’autres droits variant d’un pays/région, d’un état ou d’une province à l’autre.

7 La garantie limitée de HP est valide dans tout pays/région ou

localité où HP dispose d’une assistance pour ce produit et où ce dernier est distribué par HP. Le niveau de service de garantie que vous recevez peut varier en fonction des normes locales. HP ne sera obligé en aucune manière de modifier la forme, l’aptitude à un usage ou la f oncti on du prod uit pour qu’i l puiss e être util isé dan s un pays/ régi on da ns lequel le produit n’est pas destiné à être u t il isé.

8 DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES

RECOURS ENONCES DANS CETTE CLAUSE DE GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ. A L’EXCEPTION DES CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT TENUS POUR RESPONSABLES DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS, PARTICULIERS, ACCESSOIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU AUTRE. Certains pays/régions, états ou provinces n’autorisant pas l’exclusion ni la limitation des dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l’exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner.

LES TERMES DE GARANTIE DE CETTE DECLARATION, SAUF DANS LES LIMITES LEGALEM ENT A UTORISEES , N’EXCLUENT PAS, NI NE LIMITENT, NI NE MODIFIENT LES DROITS DE VENTE STATUTAIRES OBLIGATO IRES APPLICABLES, MAIS VIENNENT S’AJOUTER A CES DROITS.

48 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW

Hp LASERJET 9000MFP, LASERJET 4100MFP Fax Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Setting up

Attaching the fax accessory to the mfp

Characteristics common to both control panels

To set the country/region setting

Setting rings-to-answer

To set the number of rings-to-answer

Faxing

Sending faxes

To send a fax to one recipient

To send a fax to multiple recipients

To send a fax using speed dial (group dial)

Setting up speed dial (group dial) numbers

To add a speed dial (group dial) number

Changing the default resolution for outgoing faxes

To change the default resolution

To change the input and output trays

Changing the volume setting

To change the volume setting

To set dial-tone detection

Setting a dialing prefix

To set a dialing prefix

To set tone or pulse dialing

Setting redial rules

To set redial rules

To enable billing codes

Blocking incoming f axes

To block incoming faxes

To print the fax activity log

To print a fax call report

To print a first page report

To print a blocked fax list report

To print a billing code report

Clearing stored information

To clear the activity log

To cancel or delete faxes

Troubleshooting

Is your fax set up correctly?

Are you using a surge-protection device?

Are you using a phone company voice-messaging service or an answering machine?

LED indications

Fax accessory product specifications

FCC Part 15 Compliance Statement

FCC Part 68 Compliance Statement

Telephone Consumer Protection Act (US)

IC CS-03 Requirements

Other regulatory information

Regulatory information for EU countries/regions

Declaration of Conformity

Environmental Product Stewardship Program

Protecting the environment

Installation

Introduction

Caractéristiques commun es aux deux panneaux de commande

Pour définir le paramètre de pays/région

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Envoi de télécopies

Envoi de télécopies

Pour envoyer une télécopie à un destinataire

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires

Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide (numérotation de liste)

Configuration des codes (numérotations de liste) de numérotation rapide

Pour ajouter un code (numérotation de liste) de numérotation rapide

Pour modifier la résolution par défaut

Pour modifier les bacs d’entrée et de sortie

Modification du réglage du volume

Pour modifier le réglage du volume

Pour configurer la détection de tonalité

Configuration d’un préfixe de numérotation

Pour configurer un préfixe de numérotation

Pour configurer la numérotation par tonalité ou à impulsions

Configuration des règles de rappel

Pour configurer les règles de rappel

Pour activer les codes de facturation

Blocage de télécopies entrantes

Pour bloquer des télécopies entrantes