Hp LASERJET 9000MFP User Manual [zh]

hp LaserJet 9000mfp hp LaserJet 9000Lmfp

使用

版權與使用授權

與本使用指南相關的惠普科技印表機使用者被授予以下權限：a) 可列印本使用指南的文稿，以作為個人、內部或公司使用之用途，不得銷售、轉售或分銷文稿；b) 可將本使用指南的電子版放在網路伺服器上以供存取電子版

，但限於與本使用指南相關的惠普科技印表機的個

人、內部使用者。

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Edition 1, 12/2002

商標專用權

Adobe Acrobat 與 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。

AutoCAD

Microsoft

Netscape 與 Netscape Navigator 是 Netscape Communications Corporation 在美國的商標。

TrueType

UNIX



是 Autodesk, Inc 在美國的商標。



、MS-DOS、Windows 與 Windows NT 是 Microsoft 公司在美國的註冊商標。



是 Apple Computer, Inc. 在美國的商標。



是 Open Group 的註冊商標。

NERGY STAR



是美國 EPA 在美國的註冊服務商標。

目錄 3

1 基礎知識

本產品的功能與優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

提高靈活性之有用的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Windows 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Macintosh 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

適用於 Windows 的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

適用於 Macintosh 電腦的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

說明系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

「這是甚麼？」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

「使用方法」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

2 控制面板

控制面板配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

控制面板功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

控制面板導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

狀態列 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

取消按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

確定按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

控制面板預設的觸控式螢幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

影像修改 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

傳送選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

目錄 4

控制面板指示燈的說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

3 數位傳送

數位傳送基礎知識 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

數位傳送簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

傳送文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

使用通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

更多資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

4 即時影印

基本影印指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

使用預設值影印（單鍵影印） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

以使用者定義的設定值進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

使用掃瞄器玻璃板進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

使用 ADF 進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

影印書籍 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

建立儲存的列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

選擇輸出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

變更影像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

縮小或放大 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

調整對比 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

增強文件品質 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

5 列印

定位紙材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

基本列印指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

選擇輸出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

列印信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

目錄 5

列印特殊紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

列印信紙、穿孔紙或預製表格（單面） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

列印標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

列印投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

自訂尺寸的紙張、卡片紙與重磅紙的指引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

列印全頁邊索引圖像的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

使用驅動程式中的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

首頁用不同的紙張列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

空白底頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

單張多頁列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

自訂 1 號紙匣作業 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

在裝入的紙張為要求的紙張時從 1 號紙匣列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

從 1 號紙匣手動送紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

根據紙張類型與尺寸列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

根據紙張類型與尺寸列印的優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

列印工作保留功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

列印保密工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

釋放保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

刪除保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

儲存列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

列印儲存的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

刪除儲存的列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

建立快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

列印快速影印工作的額外副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

刪除快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

校對與暫停工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

列印暫存工作的剩餘副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

刪除暫停的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

使用選購的 HP 快速紅外線 (FIR) 接收器列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

設定使用 Windows 9X 列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

使用 FIR 列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

中斷與繼續列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

製作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

目錄 6

6 產品維護

清潔產品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

清潔 ADF 傳送系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

清潔掃瞄器玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

管理碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

非 HP 碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

鑒別碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

存放碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

檢查碳粉量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

碳粉匣狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

碳粉匣使用壽命將盡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

碳粉匣使用壽命已盡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

7 解決問題

清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

清除進紙匣區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

清除雙面列印附件（雙面列印模組）中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

清除輸出區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

解決重複卡紙問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

瞭解產品訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

解析控制面板訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

解決輸出品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

防止信封上出現皺紋 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

偵測產品問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

確定產品問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

軟體、電腦及產品介面問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

接線組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

選擇替代的 PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

與選購的 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

檢查產品組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

功能表選擇圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

組態頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

耗材狀態頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

用量頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

目錄 7

PCL 或 PS 字型清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

檔案目錄頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Jetdirect 頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

事件記錄頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

列印紙張路徑測試 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

A 規格

B 控制面板功能表

擷取工作功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

資訊功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

紙張處理功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

組態裝置功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

原有的子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

影印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

增強子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

傳送子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

列印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

列印品質子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

系統設定子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

I/O 子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

重設子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

C 產品記憶體與擴充

確定記憶體要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

安裝記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

檢查記憶體的安裝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

儲存資源（永久資源） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

安裝 EIO 卡 / 大容量儲存裝置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

目錄 8

D 印表機指令

瞭解 PCL 5e 印表機指令語法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

組合變更序列 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

選擇 PCL 5e 字型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

常用的 PCL 5e 印表機指令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

E 管制資訊

環保產品管理計劃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

保護環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

F 管理工作

嵌入式 Web 存取伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

組態與確認 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

指定 TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

自動探測 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

動態主機組態通訊協定 (DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

確認 TCP/IP 組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

變更 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

嵌入式 Web 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

數位傳送組態 applet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

LDAP 位址設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

喜好設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

尋找 SMTP 與 LDAP 伺服器的 IP 位址。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

使用控制面板功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

HP 磁碟管理公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

適用於網路的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

HP Web Jetadmin 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

適用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

診斷程式功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

索引

1 基礎知識 9

基礎知識

恭喜您購買了 HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp（多功能週邊裝置）。如果您尚未進行設定，請參閱本產品隨附的入門指南，以獲得設定指示。

在本產品設定好並可以使用後，請稍微花一點時間來熟悉本產品。本章介紹了以下內容：

 本產品的功能與優點

 提高靈活性之有用的軟體

 說明系統

1 基礎知識 10

本產品的功能與優點

HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp 專門設計為供工作群組共享，並可讓使用者以數位方式傳送黑白或彩色文件、影印文件及將列印工作傳送至本產品。本產品為獨立式裝置，無需連接至電腦即可使用。除了網路列印外，您可以在本產品的控制面板上選擇所有功能。

影印與傳送

 用於文字、圖形及混合文字與圖形格式的模式

 工作中斷功能（於影印部份）

 每張多頁（N 頁版面）

 操作者管理動畫顯示（例如，卡紙恢復）

 可讓輸出與產品設定值相符的自動設定功能

 影印書籍功能

 與電子郵件相容

 可節省能源的 PowerSave（省電）功能

 一次即可完成雙面掃瞄

碳粉匣

 含有碳粉量、頁數及有關所用紙張尺寸的資訊之耗材狀態頁

 無需搖動的碳粉匣設計

 原裝 HP 碳粉匣偵測

 可自動去除碳粉匣密封膠片

本產品的功能與優點

1 基礎知識 11

紙張處理選項

 輸入

 1 號紙匣（多功能紙匣）：一個用於紙張、投影片、標籤及信封的多功能紙匣。可容納多達 100 張紙或 10 個信封。  2 號與 3 號紙匣：兩個可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測至 Ledger/A3 的標準紙張尺寸，並允許在自訂尺寸的紙張上

列印。

 4 號紙匣（可容納 2000 張紙的進紙匣）：此紙匣可自動偵測至 Ledger/A3 的標準紙張尺寸，並允許在自訂尺寸的紙張上列印。  自動送紙器 (ADF)：可容納多達 100 張紙。  雙面列印附件：可提供雙面（紙張的兩面）列印功能。

 輸出

 ADF 輸出裝置：可容納多達 100 張紙。  可容納 3000 張紙的堆疊器：可堆疊多達 3000 張紙。

- 1 號出紙槽（列印面向上）：可容納多達 125 張紙。

- 2 號出紙槽（列印面向下）：可容納多達 3000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部份。

 可容納 3000 張紙的釘書機 / 堆疊器：可對每份多達 50 張紙的工作或厚達 5.5 公釐（0.22 英吋）的工作進行多向裝訂。

- 1 號出紙槽（列印面向上）：可容納多達 125 張紙。

- 2 號出紙槽（列印面向下）：可容納多達 3000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部份。

 多功能處理機：可堆疊 1000 張紙，可對每份多達 50 張紙的文件進行裝訂，並可摺疊及以騎馬釘裝訂多達 10 張紙的手冊。

- 堆疊槽（1 號出紙槽）：可容納多達 1000 張紙。

- 手冊出紙槽（2 號出紙槽）：可容納多達 50 份手冊。

連接

 三個支援以下介面卡的增強型輸入/輸出 (EIO) 擴充槽：

本產品的功能與優點

 快速影印連接  硬碟  Fast Ethernet（快速乙太網路）10/100TX，可用以下選購的介面卡更換：

- USB、序列

- LocalTalk

- Ethernet（乙太網路）(10Base-T、10Base2）

- Token Ring（環記網路）

1 基礎知識 12

 並列連接

 HP Fast InfraRed (FIR〔快速紅外線〕) 連接

 外部介面導線 (FIH) 連接 (AUX)

 HP JetLink 連接器

 HP Jetdirect 列印伺服器

環境特性

 PowerSave 設定可節省能源 (符合 ENERGY STAR ?準則 - 僅限於 HP LaserJet 9000mfp)

 產品中含有許多可回收元件與材料

註請參閱第 207 頁「保護環境」以獲得更多資訊。

韌體更新

韌體更新可升級產品的韌體。要下載最新的韌體，請瀏覽 www.hp.com/go/lj9000_firmware，並按照螢幕上的指示進行。要輕易地將韌體更新傳送至多台印表機，請使用 HP Web Jetadmin 軟體（請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin

）。

HP EIO 硬碟

您可使用 EIO 硬碟儲存選定的列印工作、支援 RIP ONCE 技術及永久儲存下載至本產品的字型與格式。EIO 硬碟有別於標準印表機記憶體，即使在關閉產品的電源後，許多項目仍可保留在產品中。本產品的所有使用者可以使用下載至 EIO 硬碟的字型。

為安全起見，您可透過軟體防寫保護 EIO 硬碟。

Windows 使用者

您可使用 HP 磁碟管理公用程式在大容量儲存裝置中刪除檔案與管理字型。請參閱第 218 頁「請參閱產品軟體說明。

惠普科技會不時地推出新的軟體工具，以與您的產品及附件配合使用。您可從網際網路獲得這些工具。要獲得更多資訊，請參閱產品隨附的光碟 (CD) 上的簡介指南，或瀏覽 www.hp.com/support/lj9000

Macintosh 使用者

您可使用 HP LaserJet Utility（HP LaserJet 公用程式）下載字型與檔案。請參閱第 18 頁「 LaserJet Utility 軟體隨附的 HP LaserJet Utility Guide（HP LaserJet 公用程式指南）線上 Help（說明）。

本產品的功能與優點

HP 磁碟管理公用程式」。要獲得更多資訊，

以獲得 HP 的網址。

HP LaserJet 公用程式 (Macintosh)」或 HP

1 基礎知識 13

提高靈活性之有用的軟體

Windows 軟體

系統管理員

 HP 常用安裝程式

 HP Internet 安裝程式

 HP 磁碟影像公用程式

 HP 常用驅動程式

用戶端

 HP 常用安裝程式

 HP 常用驅動程式

Macintosh 軟體

系統管理員

 HP 常用安裝程式

 HP 磁碟影像公用程式

 HP 常用驅動程式 Macintosh 用戶

端

* 這些產品並不支援繁體中文、簡體中文、韓文、日文、捷克文、俄文及土耳其文。

您必須安裝此 CD 上提供的驅動程式，才能充份使用本產品的功能。我們也建議其他程式，但並不是在操作時所需的。請參閱 readme（讀我）檔案以獲得更多資訊。

用戶端

 PPD/PDE

 HP LaserJet Utility*

 字型 *

 Help 檔案 *（僅提供英文版）

有關網路組態與管理，請使用 HP Web Jetadmin 軟體，它是一種以伺服器為基礎的工具，可讓系統管理員使用 Web 瀏覽器來存取。有關支援的主機系統與可用語言或要下載軟體，請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin

您可從網際網路獲得最新的驅動程式、附加的驅動程式及其他軟體。根據使用 Windows 電腦的組態，產品軟體安裝程式會自動檢查電腦是否可以透過存取網際網路以獲取最新的軟體。如果您無法存取網際網路，請參閱 CD 上的簡介指南以獲取最新的軟體。

本產品隨附了一張含有 HP LaserJet 列印系統的 CD。CD 上包含適用於使用者與系統管理員的軟體元件、說明文件及驅動程式。請參閱 readme 檔案以獲得最新資訊。

提高靈活性之有用的軟體

，或使用 CD 上的連結。

1 基礎知識 14

該 CD 包含專為在以下環境中作業的使用者與系統管理員而設計的軟體：

 Microsoft

 Microsoft Windows NT

 IBM OS/2 3.0 或更新版本 (Web)

 Apple Mac OS 7.5 或更新版本

 Linux (Web)

 AutoCAD



Windows 9X 與 Windows Millennium Edition (Me)



4.0 與 Windows 2000



本產品系統亦包含使用以下網路作業系統的系統管理員適用的軟體：

 Novell NetWare 3.x、4.x 或 5.x

 Microsoft Windows 9X 與 Windows Me

 Microsoft Windows NT 4.0、Windows 2000 與 Windows Me

 Apple MAC OS (EtherTalk)

 Linux (Web)

 UNIX



(Web)

您可從 Web 或當地 HP 授權的經銷商獲得用於 UNIX 與其他網路作業系統的網路產品安裝程式。

提高靈活性之有用的軟體

1 基礎知識 15

驅動程式

驅動程式可存取本產品功能，並允許電腦與本產品進行通訊（透過使用產品語言）。

產品隨附的驅動程式

您可瀏覽 www.hp.com/support/lj9000 以獲得最新的驅動程式。根據使用 Windows 電腦的組態，軟體安裝程式會自動檢查電腦是否可以透過存取網際網路以獲取最新的驅動程式。



Windows 9X 與 Windows Me

Windows NT 4.0 與 Windows 2000

Macintosh 電腦

a. PostScript (PS) Level 3 模擬在本使用指南中以 PS 表示。

b. 僅包含 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔（請參閱第 18 頁「

要 Apple LaserWriter 8 印表機驅動程式，Macintosh 作業系統 (OS) 隨附了此驅動程式，您亦可直接向 Apple 索取此驅動程式。

PCL 5e PCL 6 PS



PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話延伸 (PDE)」）。如果您需

根據您的需要選擇正確的驅動程式

請根據您使用本產品的方法來選擇驅動程式。

 您可使用 PCL 6 驅動程式以充份利用產品功能。除非必須與舊版 PCL 驅動程式或舊型產品反向相容，否則，建議您使用 PCL 6 驅動

程式。

 如果您希望列印效果可以與舊型產品相媲美，或可支援 DIMM（雙排直插式記憶體模組）字型，請使用 PCL 5e 驅動程式。

 您可使用 PS 驅動程式以與 PostScript Level 3 相容。

本產品會自動在 PS 與 PCL 印表機語言之間進行切換。

對於 Macintosh，請使用 Apple LaserWriter 8.6 或更新版本的印表機驅動程式（為 PS 驅動程式）。

提高靈活性之有用的軟體

1 基礎知識 16

驅動程式說明

每個驅動程式均有說明螢幕，您可使用「說明」按鈕、F1 鍵或印表機驅動程式右上角的問號來啟動這些說明螢幕（視所使用的 Windows 作業系統而定）。這些說明螢幕可提供有關特定驅動程式的詳細資訊。印表機驅動程式說明與軟體應用程式說明是分開的。

其他的驅動程式

您可透過網際網路下載或向 HP 授權的服務或支援供應商索取以下額外的驅動程式。請瀏覽 www.hp.com/support/lj9000 以獲得更多資訊。

 OS/2 PCL5e 與 PCL 6 印表機驅動程式

 OS/2 PS2 印表機驅動程式

 AutoCAD

註如果 CD 上沒有所需的驅動程式或未在此處列出，請檢查軟體應用程式的安裝磁碟或 readme 檔案，以查看它們是否包含支援本產

品的驅動程式。如果沒有，請與軟體製造廠商或經銷商聯絡，並索取本產品的驅動程式。

提高靈活性之有用的軟體

1 基礎知識 17

適用於 Windows 的軟體

您可使用系統軟體來安裝本產品。如果您從 Windows 9X、Windows NT 4.0、Windows 2000 或 Windows ME 系統在網路（Novell NetWare 或 Microsoft Windows 網路）上安裝本產品，系統軟體將引導您完成安裝程序並正確組態網路產品。

註如果在網路上使用本產品，您必須將網路用戶端與伺服器正確組態為在網路上通訊。

有關附加的網路產品組態與管理，請使用 HP Web Jetadmin。HP Web Jetadmin 是一個以瀏覽器為基礎的管理程式，且僅能安裝在系統管理員的電腦上。要獲得支援的主機系統之最新清單，請瀏覽 HP 貼心服務專線 (www.hp.com/go/webjetadmin)。

存取 Windows 驅動程式

要組態驅動程式，請使用以下其中一種方法進行存取：

作業系統暫時性變更設定值（透過軟體應用程式）變更預設值（透過所有軟體應用程式）

Windows 9X 與 Windows Me 在檔案功能表中，按一下列印，然後按一下內

容。（這是最常用的方法，實際步驟可能有所不

同。）

Windows NT 4.0 與 Windows 2000

註驅動程式與軟體應用程式中的設定值會置換控制面板設定值（而軟體應用程式設定值會置換驅動程式設定值）。

提高靈活性之有用的軟體

在檔案功能表中，按一下列印，然後按一下內

容。（這是最常用的方法，實際步驟可能有所不同。）

按一下開始按鈕，指向設定，然後按一下印表機。在適當的印表機圖示上按一下滑鼠右鍵，然

後選擇內容。

按一下開始按鈕，指向設定，然後按一下印表

機。按一下滑鼠右鍵並選擇文件預設值或內容。

1 基礎知識 18

適用於 Macintosh 電腦的軟體

Apple LaserWriter 驅動程式 8.6 或更新版本

Mac OS 隨附了 Apple LaserWriter 8.6 驅動程式，您亦可直接向 Apple 索取此驅動程式。

PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話延伸 (PDE)

PPD（用於 OS 9 與較早版本）與 LaserWriter 8.6 印表機驅動程式一起使用時，可存取印表機功能並允許電腦與本產品進行通訊。CD 上提供了 PPD 的安裝程式及其他軟體。請使用電腦隨附的 Apple LaserWriter 8.6 驅動程式。

對於 OS X，請使用 PDE。

HP LaserJet 公用程式 (Macintosh)

HP LaserJet Utility 允許您控制驅動程式中沒有提供的功能。圖示螢幕使得透過 Macintosh 電腦選擇產品功能更為簡易。您可使用 HP LaserJet Utility 執行以下操作：

 自訂產品控制面板訊息

 為產品命名、將其指定至網路上的某一區域、下載檔案與字型及變更大部份產品設定值。

 為產品設定密碼

 透過電腦鎖定產品控制面板上的功能，以防止未經授權的存取（請參閱產品軟體說明）。

 組態與設定本產品以使用網際網路通訊協定 (IP)

 起始磁碟或快閃記憶體

 管理隨機存取記憶體 (RAM)、磁碟或快閃記憶體中的字型

 管理工作保留功能

請參閱 HP LaserJet Utility Help 以獲得更多資訊。

字型

已安裝八十種與駐留在產品中的 PS 字型相符的螢幕字型。

提高靈活性之有用的軟體

1 基礎知識 19

說明系統

您可隨時透過圖形顯示的觸控式螢幕使用說明系統。

「這是甚麼？」說明

本產品之圖形顯示的觸控式螢幕上提供了有關所有主題的資訊。在螢幕最上層依次點選 Help（說明）與 What is this?（這是甚麼？）。在點選 What is this? 之後，一個快顯式對話方塊將要求您「Touch any item for help（點選任何項目以獲得說明）」。在點選項目之後，系統將會開啟一個快顯式對話方塊並顯示有關您所點選的項目之資訊。讀完該資訊後，請點選螢幕上的空白處以關閉 What is this? 快顯式對話方塊。

在觸控式螢幕的其他階層，您可點選每個螢幕右上角的以使用「Help」系統。

「使用方法」說明

使用 Show me how（使用方法）說明，本產品將為您說明如何使用其功能。

1 點選 Help。

2 點選 Show me how。您可在 Show Me How Index（使用方法索引）螢幕中透過使用捲軸以反白顯示所需的主題來選擇主題。

說明系統

3 點選 OK（確定）。

如果您所選擇的是一個包含指示的功能項目，Show me how 亦將出現在 What is this? 快顯式對話方塊中。例如，如果您點選 What is this? 說明，然後點選 Enhance（增強）選項，您將會在快顯式對話方塊中看到一個 Show me how 按鈕。請點選 Show me how 按鈕，以獲得有關如何增強副本品質的指示。

列印此主題

您可點選 Show Me How 螢幕頂部的 Print This Topic（列印此主題）按鈕，以列印任何 Show me how 指示。

2 控制面板 20

控制面板

概觀

本產品的控制面板具有特定的觸控式圖形顯示幕，可為影印、數位傳送與列印提供整合方法。

控制面板為您提供您所期待的所有標準影印機功能，以及列印與數位傳送功能。控制面板可讓您描述原始文件的功能、指定要對掃瞄影像進

行的任何必要修改，並選擇所需的影印功能。例如，您可將原始文件描述為 A4 尺寸、雙面列印的文字文件，然後進行所需的影印縮放或對比變更。之後，您還可選擇影印選項（如用於影印的紙匣與紙張尺寸）。圖形顯示幕將會顯示代表原始文件與影印文件的影像（頁面圖

示）。

此外，控制面板還提供多個功能表，可讓您設定系統預設值、自訂特定工作的設定值，以及儲存與擷取已列印與已掃瞄的工作。

本章介紹了以下控制面板主題：

 控制面板配置

 控制面板導覽

 控制面板預設的觸控式螢幕

 控制面板指示燈的說明

關於傳送、影印及列印工作的特定控制面板功能則在後面的章節中介紹。

概觀

2 控制面板 21

控制面板配置

控制面板包括一個觸控式圖形顯示幕、三個工作控制按鈕、一個數字鍵盤及三個發光二極體 (LED) 指示燈。

Ready（就緒）指示燈

Data（資料）指示燈

Attention （注意）指示燈

觸控式圖形顯示幕

數字鍵盤

RESET （重設）

TOP

S （停止）

TART

S （開始）

控制面板配置

2 控制面板 22

控制面板功能

特性/按鍵功能

狀態列顯示目前的裝置狀態、副本份數、功能表及 Help（說明）選項。

Menu（功能表）可存取設定值（如紙張處理與裝置組態）。

Help 可存取「What is this?（這是甚麼？）」或「Show me how（使用方法）」說明選項。

Original（原件）顯示描述原始文件的設定值。本產品可自動偵測文件大小。

Copy（影印）顯示描述文件輸出功能的設定值。

Send Options

可讓您透過電子郵件傳送文件。

（傳送選項）

Reduce/Enlarge

縮小或放大副本尺寸。

（縮小 /放大）

Contrast Control

增強或減弱亮度。

（對比控制）

可讓您存取「What is this?」說明。內嵌於觸控式螢幕功能表中。

Enhance（增強）可讓您存取包含增強功能的螢幕。

Enhance

ESET 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。

TOP 取消正在進行的工作。

TART 開始影印工作、啟動數位傳送或繼續已中斷的工作。

數字鍵盤可讓您鍵入所需副本份數的數值及其他數值。

控制面板配置

2 控制面板 23

控制面板導覽

您可使用觸控式圖形顯示幕來瀏覽控制面板。

選定的副本份數

狀態列

狀態訊息

狀態列位於預設的觸控式圖形顯示幕之頂部。狀態列會顯示 Menu、Help、狀態訊息及選定的副本份數。

 Menu：在功能表（如 Information〔訊息〕功能表與 Paper Handling〔紙張處理〕功能表）清單中選擇。

 Help：選擇「What is this?」說明或「Show me how」（請參閱第 19 頁「說明系統」）。

 狀態訊息：顯示產品的目前狀態，如 Ready 或 Scanning Page 1（正在掃瞄第 1 頁）。

 選定的副本份數：顯示目前選定的副本份數。原廠預設值為 1。

快顯式對話方塊中顯示使用者注意錯誤訊息表示禁止您介入正常的螢幕操作，直至訊息清除。

Help

Ready

狀態列

取消按鈕

確定按鈕

控制面板導覽

觸控式螢幕上的每個底層螢幕（主螢幕底部的任何螢幕）均會顯示 Cancel（取消）按鈕。點選 Cancel 按鈕將會取消您所作的任何變更，並使您返回先前螢幕。

觸控式螢幕上的每個底層螢幕亦均會顯示 OK（確定）按鈕。點選 OK 按鈕將會接受您所作的任何變更，並使您進入下一個螢幕。

2 控制面板 24

控制面板預設的觸控式螢幕

圖形顯示的觸控式螢幕分為四個部份：原件、影印、影像修改及 Send Options 按鈕。

原件

原件部份影像修改部份

頁面方向圖示

Describe

原件頁圖示

Reduce/Enlarge 按鈕

觸控式主螢幕的原件部份可讓您描述原始文件的特性。原件部份分為以下三個元件，用於描述被影印的原件：

 頁面方向圖示：顯示原件在玻璃板上或 ADF 中的放置方式。在將原件放在玻璃板上或 ADF 中時，產品會自動偵測紙張尺寸。您可點選

Describe Original 按鈕並變更紙張尺寸，以置換自動偵測功能。

 Describe Original 按鈕：顯示您可描述原始文件的 Original Settings（原件設定值）螢幕。

Original

（描述原件）

Enhance

影印部份

Copy Settings

（影印設定值）

Send Options 按鈕

影印頁圖示

Contrast control

 原件頁圖示：以圖形標示顯示目前設定值。

描述原件

1 點選 Describe Original 按鈕。觸控式螢幕上將會出現原件設定值螢幕。

2 點選描述文件的設定值，如尺寸、頁面方向、面數及頁面內容。在您選擇這些設定值時，頁面圖示將會顯示它們。

控制面板預設的觸控式螢幕

2 控制面板 25

影像修改

您可在圖形顯示幕的此部份中使用 Contrast control 調整對比，並使用 Reduce/Enlarge 按鈕縮小或放大影像。在點選 Enhance 按鈕後，會顯示影像修改的附加選項。

影印

圖形顯示幕的影印部份包含影印頁圖示與 Copy Settings 按鈕。

 影印頁圖示：以圖形標示顯示目前的影印設定值。

 Copy Settings 按鈕：顯示目前的影印設定值。在點選此按鈕後，可讓您變更這些設定值。

傳送選項

在點選 Send Options 按鈕之後，將會顯示您可使用的數位傳送選項。電子郵件功能為本產品使用的標準功能。傳真、資料夾、預設裝置及鑒別系統僅適用於購買 HP Digital Sender Module（HP 數位傳送模組）軟體的客戶。

傳送選項部份將會覆蓋圖形顯示幕的影印與影像修改部份，但原件部份與 Contrast Control 列仍會顯示。圖形顯示幕的影印與影像修改部份不適用於數位傳送。

控制面板預設的觸控式螢幕

2 控制面板 26

控制面板指示燈的說明

控制面板包含以下三個指示燈：

 Ready

 Data

 Attention

指示燈表示

Ready

熄滅本產品離線或出現錯誤。

亮起本產品已準備就緒，隨時可以列印。

閃爍本產品將離線。請稍候。

Data

熄滅本產品沒有可供列印的資料。

控制面板指示燈的說明

亮起本產品具有要列印的資料，但尚未準備就緒或已離線。

閃爍本產品正在處理或列印資料。

Attention

熄滅本產品沒有出現任何錯誤。

亮起本產品出現嚴重錯誤。關閉本產品的電源，然後再開

啟。

閃爍需要採取行動。請參閱控制面板顯示幕。

3 數位傳送 27

註本產品無法以彩色進行影印或列印，但可掃瞄與傳送彩色影像。

數位傳送

概觀

本產品提供彩色掃瞄與數位傳送功能。您可使用控制面板掃瞄黑白或彩色文件，並將其作為電子郵件附件傳送至某個電子郵件地址。要使用數位傳送，您必須將產品連接至區域網路 (LAN)。本產品可直接連接至 LAN（請參閱入門指南以獲得更多有關連接至 LAN 的資訊）。

本章將同時為您介紹掃瞄與傳送，因為它們是完全結合在一起的功能。本章將介紹以下主題：

 數位傳送基礎知識

 使用通訊錄

 更多資訊

概觀

3 數位傳送 28

數位傳送基礎知識

數位傳送簡介

數位傳送可提供以下優點：

 將文件傳送至多個電子郵件地址，可節省時間與傳送成本。

 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用收件人可操作的不同檔案格式來傳送檔案。

 可讓您確認電子郵件是否已正確傳送。

透過數位傳送，您可將文件掃瞄至產品記憶體並將其作為電子郵件附件傳送至一個或多個電子郵件地址。數位文件可以多種圖形格式（例如 TIFF 與 JPEG）傳送 ( 請參閱第 29 頁「接近原件，您可將其列印、儲存或轉寄。

HP Digital Sender Module（HP 數位傳送模組）軟體尚提供其他優點，如將文件傳送至傳真機、為安全目的而驗證使用者、將文件掃瞄至資料夾等。

傳送文件

變更設定值」)，這可讓收件人以各種符合其特定需求的程式來操作文件檔案。而收到的文件品質

本產品以每英吋 600 像素 (ppi) 的解析度進行掃瞄。本產品可掃瞄黑白與彩色原件。您可將原件放在掃瞄器玻璃板上或 ADF 中。掃瞄器玻璃板可容納各種尺寸的紙材，包括不規則尺寸的文件、書籍、已裝訂的文件、經摺疊的文件及相片。

您可選擇預設值或變更掃瞄喜好設定與檔案格式。預設值為：

 彩色

 PDF（要求收件人具有 Adobe

使用掃瞄器玻璃板或 ADF 傳送 letter 尺寸的原件

您可使用以下指示掃瞄與傳送使用產品預設值的 letter 尺寸原件。

1 將文件正面向下放在掃瞄器玻璃板上。

在圖形顯示的觸控式螢幕上：

2 點選 Send Options（傳送選項）。

Send Options 方塊將會取代 Copy Settings（影印設定值）方塊。Reduce/Enlarge（縮小 /放大）選項將會消失，因為該選項不適用於傳

送。

數位傳送基礎知識



Acrobat 檢視程式來檢視電子郵件附件）

3 數位傳送 29

3 點選 E-mail（電子郵件）。

4 點選 From:（寄件人：），然後使用快顯式鍵盤鍵入您的電子郵件地址。

註點選可刪除任何不正確的輸入。

5 點選 To:（收件人：），然後鍵入收件人的電子郵件地址。

6 如有必要，點選 CC:（副本：），然後鍵入任何副本收件人的電子郵件地址。如果您要傳送密件副本至某個電子郵件地址，請點選 BCC:

（密件副本：），然後鍵入收件人的地址。

7 點選 Subject:（主旨：），然後鍵入電子郵件的主旨。

8 點選 OK（確定）。

9 按下 S

TART（開始）。

控制面板狀態列將會顯示以下訊息：Processing Digital Send Job（正在處理數位傳送工作）。

變更設定值

在傳送文件之前，您可變更以下設定值：

 Scan Preferences（掃瞄喜好設定）：選擇 Black and White（黑白）或 Color（彩色）。

 File Type（檔案類型）：選擇 PDF、TIFF、MTIFF 或 JPG。

您可利用以下任何一種檔案格式將檔案傳送至電子郵件地址：

 PDF：PDF 檔案格式為預設值，它提供最佳的整體文字與圖形品質。但是，收件人必須安裝 Adobe Acrobat 檢視程式才能閱讀 PDF

檔案。此檔案格式會產生一個包含所有掃瞄頁的電子郵件附件。

 JPG：雖然 JPG 檔案的品質與 PDF 檔案不同，但收件人可輕鬆地使用網際網路瀏覽器檢視 JPG 檔案。此檔案格式會為每個掃瞄頁

產生一個電子郵件附件。JPG 檔案可由收件人操作，並可匯入各種程式。

 TIFF：TIFF 是可與許多電腦程式相互作用的標準檔案格式，可由收件人操作。此檔案格式會為每個掃瞄頁產生一個電子郵件附件。  MTIFF：MTIFF 是將多個掃瞄頁儲存至單個電子郵件附件的多頁 TIFF。

註如果網路限制電子郵件附件的檔案大小，則 MTIFF 與 PDF 檔案可能會分為多個電子郵件附件。

數位傳送基礎知識

3 數位傳送 30

將文件傳送至多個收件人

1 將文件正面向下放在掃瞄器玻璃板上或 ADF 中。

2 點選 Send Options。

3 點選 E-mail。

4 點選 From:，然後使用快顯式鍵盤鍵入您的電子郵件地址。

5 點選 To:，然後鍵入第一個收件人的電子郵件地址。鍵入第一個電子郵件地址之後，點選鍵盤螢幕上的 Enter（輸入），以插入分號，

然後繼續鍵入電子郵件地址。

6 要查看收件人清單，請點選 To: 文字行中的向下箭頭。

7 如有必要，點選 CC:，然後鍵入任何副本收件人的電子郵件地址。如果您要傳送密件副本至某個電子郵件地址，請點選 BCC:，然後鍵

入收件人的地址。

8 點選 Subject:，然後鍵入電子郵件的主旨。

9 點選 OK。

10 按下 S

TART。

使用自動完成功能

在您進入 Send to E-mail（傳送至電子郵件）功能的 To、CC 或 From 螢幕時，自動完成功能即會啟動。在您於鍵盤螢幕上鍵入所需的地址或名稱之後，產品會自動搜尋通訊錄清單並顯示第一個相符的地址。然後，您可以點選 Enter 以選擇該名稱，或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您鍵入的字元與清單中的任何項目均不相符，則自動完成文字會從顯示幕中移除，以表示您鍵入的地址不在通訊錄中。

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