Hp LASERJET 8150MFP, LASERJET 8100, LASERJET 8100MFP, LASERJET 8150, LASERJET 8000 User Manual [es]

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HP Digital Sender Module
Guía del administrador
Español
HP Digital Sender Module
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Primera edición, julio de 2000
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Contenido

1 HP Digital Sender Module
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Descripción general de la arquitectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Entornos y protocolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sistemas operativos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sistemas operativos clientes (sólo GLD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Soporte de Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Servicios de distribución de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Servicios de distribución de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2 Administración
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configuración de HP Digital Sender Module . . . . . . . . . . . . . . 12
Tareas de HP Digital Sender Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Control de notificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Utilización de las libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Utilización de la herramienta de exportación LDAP . . . . . . . . . . . . 19
Utilización del registro de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Para ver el registro de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
ES
3 Resolución de problemas
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Fuentes de información acerca de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module . . . . . . . . 25
Resolución de problemas generales de HP Digital
Sender Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Comprobación de la base de datos de la libreta de
direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Mensajes del registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Resolución de problemas de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Resolución de problemas generales de red . . . . . . . . . . . . . . . 41
Resolución de problemas del servicio de correo electrónico . . 41
Resolución de problemas de servicios de fax. . . . . . . . . . . . . . 41
Mensajes del registro de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3
Resolución de problemas del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Resolución de problemas generales de software. . . . . . . . . . . 59
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP . . . . . 60
4 Información de garantía
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . 65
Indice
4
ES
HP Digital Sender
1
Module
Introducción
HP Digital Sender Module es una aplicación de software que permite a los Periféricos multifuncionales (MFP) de HP enviar directamente los documentos digitalizados a buzones electrónicos (correo electrónico) o a destinos de fax, transformando la información impresa en imágenes digitales que pueden compartirse, almacenarse o editarse. Los documentos se digitalizan primero en un MFP y a continuación se transmiten a un PC conectado a la red, donde se ha instalado el software HP Digital Sender Module. Así se evita que los usuarios tengan que crear una copia electrónica de un documento impreso. HP Digital Sender Module puede configurarse también de tal modo que exija la autentificación del usuario, con el fin de que sólo las personas autorizadas utilicen las funciones de envío digital (Digital Sending) del MFP.
ES
En el panel de control de MFP, los usuarios pueden realizar las acciones siguientes:
Seleccionar Digitalizar a correo electrónico o Digitalizar a fax.
Introducir la información de los campos A:/De:/CC:/Asunto: mediante un teclado en el panel de control. Desde el panel de control, los usuarios también pueden controlar la digitalización dúplex, el tamaño del papel y el fo rmato de los archivos adjuntos de correo electrónico.
Seccionar nombres de una o varias libretas de direcciones que haya descargado el administrador de red.
Introducción 5
El software de HP Digital Sender Module
Gestiona la transmisión simultánea por la red de las imágenes
digitalizadas desde varios MFP
Realiza la descompresión de imágenes, la descomposición de páginas y las conversiones de formato de imagen necesarias para transmitir el documento como un archivo adjunto de correo electrónico o como un fax
Agrega información de dirección
Codifica el mensaje
Establece comunicación con un servidor SMTP que ha configurado un administrador de red
Conserva las libretas de direcciones y transmite una copia de las mismas a todos los MFP con licencia

Descripción general de la arquitectura

Más abajo se muestra un diagrama de flujo de los componentes de HP Digital Sender Module:
Scanner Module
Firmware MFP
Estación de trabajo NT/2000
-Instalador
-Utilidad de configuración
Los componentes de firmware de HP Digital Sender Module son:
Firmware de panel de control: gestiona la interfaz de usuario y el control general de las tareas
Firmware de procesador de copia: genera los formatos de archivo de datos deseados
Agente del servicio de escáner
Proveedor de servicios digitales (JetSend)
6 Capítulo 1 - HP Digital Sender Module
PC Administrador/ Cliente
-Gestor de libreta de direcciones
-Herramienta
de exportación de LDAP
Servidor de fax por LAN
Pasarela de SMTP
ES
Los componentes de software de HP Digital Sender Module son:
Servidor de gestión de tareas y correo electrónico
Canalización de imágenes (IP)
Codificador MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Instalador
Utilidad de configuración de HP: Una vez instalado el software, el usuario configura el software de HP Digital Sender Module mediante esta utilidad. El software no podrá utilizarse hasta que se haya configurado.
Gestor de la libreta de direcciones: El Administrador de red puede utilizar este software para configurar libretas de direcciones.
Herramienta de exportación de LDAP: Se utiliza para actualizar automáticamente las libretas de direcciones desde un servidor LDAP

Entornos y protocolos

Sistemas operativos de red

HP Digital Sender Module se conecta directamente a las redes TCP/IP a través de un servidor o una estación de trabajo
®
Windows NT
/Windows® 2000. Funciona de manera independiente
en los entornos operativos de red incluidos en la lista siguiente:
Servidor o estación de trabajo Windows 2000/Windows NT 4.0 (o superior) (sólo TCP/IP)
Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T o 10Base-2 (BNC)
Nota El Servidor de impresión HP JetDirect proporciona las conexiones
Ethernet que ya están instaladas en el MFP de HP.

Sistemas operativos clientes (sólo GLD)

Estos son los sistemas operativos cliente soportados:
PC Windows NT 4.0 (o superior) (sólo TCP/IP)
Windows 2000 (sólo TCP/IP)
Windows 9x (sólo TCP/IP)
ES
Entornos y protocolos 7
HP Digital Sender Module funciona con el protocolo TCP/IP de Microsoft que se proporciona como parte de estos sistemas operativos.
Nota Es posible que el GLD no funcione correctamente en algunas
versiones antiguas de Windows 95. Se necesita una Bib lioteca común de control (CCL) actualizada, que puede obtenerse ejecutando el programa 50comupd.e xe , incluido en el CD de Digital Sender Module, o instalando Microsoft Internet Explorer 4.0 (o superior).

Soporte de Novell NetWare

Para dar soporte al acceso a recursos de Novell NetWare, HP Digital Sender Module necesita
Novell NetWare versión 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 ó 5 ejecutándose en el servidor Novell NetWare y
Novell NetWare Client versión 4.6 (o superior) ejecutándose en el PC Windows NT/Windows 2000 donde se ejecuta el software de HP Digital Sender Module.
Nota HP recomienda que las colas de impresión de Novell no se utilicen
como vía de impresión de los MFP activados para HP Digital Sender. En su lugar, HP recomienda que se utilice una conexión JetDirect IP.

Servicios de distribución de correo electrónico

HP Digital Sender Module puede enviar mensajes de correo electrónico compatibles con MIME a direcciones de Internet. Utiliza MIME SMTP para entregar estos mensajes. SMTP es independiente del sistema operativo de red en el que se ejecute el servidor de correo electrónico.
Las direcciones de correo electrónico se seleccionan en el panel de control de MFP. Los usuarios pueden especificar destinos de correo electrónico realizando lo siguiente:
seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones cargada en el MFP.
escribir manualmente direcciones de correo electrónico
8 Capítulo 1 - HP Digital Sender Module
ES
El documento que se digitalice en HP Digital Sender se convertirá en un archivo adjunto del mensaje de correo electrónico. El archivo adjunto puede enviarse en uno de los siguientes tipos de archivo:
Formato de documento portátil (.PDF)
Formato de archivo de imagen intercalada (.TIF)
Formato TIF Multipágina (.TIF)
Formato de documento portátil (.pdf) es el formato de archivo utilizado con mayor frecuencia para los archivos adjuntos y permite a los destinatarios ver e imprimir el archivo adjunto del mensaje de correo electrónico. Puede obtener una copia gratuita de
®
Adobe
Acrobat® Reader en el sitio Web de Adobe Systems,
Incorporated (http://www.adobe.com). Si el archivo adjunto contiene varias páginas y se en v ía en formato
TIF, el mensaje de correo electrónico tendrá un archivo adjunto por página. Este formato de archivo genera archivos adjuntos de una sola página y puede utilizarse, por ejemplo, para digitalizar facturas para su archivo electrónico. El uso de múltipless páginas permite al usuario enviar imágenes de varias páginas como un solo archivo adjunto.
Nota Si se envían páginas con calidad de foto en formato TIF es posible
que se creen archivos adjuntos que no podrán leerse en algunas aplicaciones. Puede ver los archivos TIF utilizando la aplicación Imaging de Windows. Esta aplicación se encuentra en Accesorios del menú Programas.
Si se sobrepasa el límite de tamaño de SMTP, el mensaje de correo electrónico se distribuirá como varios archivos adjuntos de correo electrónico. Se basará en el límite seleccionado en la página del servidor SMTP de la Utilidad de configuración de HP. Consulte
página 12
para obtener más información.

Servicios de distribución de fax

Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde el MFP. Para dar soporte a este servicio, se necesita un producto de fax LAN y una carpeta compartida para el área de trabajo del fax.
Los usuarios pueden especificar destinos de fax en el panel de control de dos maneras:
Escribiendo los números de fax manualmente.
Seleccionando números de fax de la libreta de direcciones
cargada en el MFP.
ES
Servicios de distribución de fax 9
Nota Puede enviarse el mismo documento a varios números de fax.
El documento puede enviarse al servidor de fax LAN en uno de los tipos de archivo siguientes:
Formato de archivo de imagen intercalada (.TIF)
Formato TIF Multipágina (.TIF)
Printer Control Language 5 (PCL5) (sin comprimir)
PCL5 (bits de paquete)
Seleccione estos formatos en la Utilidad de configuración de HP.
10 Capítulo 1 - HP Digital Sender Module
ES
2

Administración

Introducción
Los administradores del sistema pueden utilizar diversas herramientas para monitorizar y controlar HP Digital Sender Module. A continuación se muestra una lista de herramientas y las funciones de las mismas que el administrador del sistema puede utilizar para el mantenimiento de HP Digital Sender Module:
Gestor de la libreta de direcciones (GLD) de HP
Se utiliza para mantener las libretas de direcciones públicas y ver los mensajes del registro de actividades
Utilidad de configuración de HP
Se utiliza para configurar el software de HP Digital Sender Module
Visor de sucesos de Windows NT/Windows 2000
Se utiliza para ver los mensajes del registro de eventos. Para utilizar el Visor de sucesos de Windows NT/Windows 2000, haga clic en Inicio, Programas, Herramientas administrativas y Visor de sucesos
Herramienta de exportación de LDAP
Se utiliza para actualizar automáticamente las libretas de direcciones desde un servidor LDAP
ES
Introducción 11

Configuración de HP Digital Sender Module

Antes de utilizar HP Digital Sender Module, es necesario definir algunos ajustes de la Utilidad de configuración de HP. La siguiente tabla contiene una lista de las actividades necesarias para configurar HP Digital Sender Module.
Consulte la ayuda en línea para obtener más información acerca de la Utilidad de configuración de HP.
Nota Para dar soporte a las funciones de HP Digital Sender Module,
el MFP debe aparecer en la carpeta Impresoras de Windows. Para agregar un MFP a la carpeta Impresoras, seleccione Agregar impresoras en Panel de control de Windows.
Actividad de configuración de HP Digital Sender
Agregar licencias En la Utilidad de configuración de HP, utilice la pestaña Licencia
para introducir nuevas licencias. Las licencias son necesarias para habilitar las funciones de HP Digital Sender Module en un MFP.
Actividades de configuración de servicios de correo electrónico
Definir la ubicación del servidor SMTP
Definir el tamaño de los documentos generados
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de correo electrónico y haga clic en Agregar para agregar un nuevo servidor SMTP.
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de correo electrónico. Cuando se agrega o edita un servidor SMTP, utilice el menú desplegable Tamaño máximo del archivo adjunto para indicar el tamaño máximo de archivo que permite HP Digital Sender Module. Este valor no debe sobrepasar el límite de tamaño que permite el servidor SMTP. Nota: Si especifica múltiples servidores SMTP con ajustes diferentes de tamaño máximo de archivo adjunto, el software de HP Digital Sender Module utilizará siempre el ajuste menor, independientemente del servidor que se utilice.
12 Capítulo 2 - Administración
ES
Actividades de configuración de servicios de fax
Definir método de envío de fax
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de fax. Seleccione el método que utilizará para enviar un fax. Actualmente sólo recibe soporte el envío de faxes por LAN.
Actividades de configuración de servicios de fax por LAN
Definir nombre de producto En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña
Configuración de fax. Seleccione el proveedor de fax por LAN mediante el menú desplegable.
Definir una carpeta común En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña
Configuración de fax. Introduzca la carpeta que se utilizará como carpeta de trabajo común para establecer la comunicación entre el software de servidor de fax por LAN y el software de HP Digital Sender Module.
Definir propiedades de registro
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de fax. Haga clic en Propiedades de registro y seleccione el tipo de red (Microsoft NTLM, Novell NDS o Novell Bindery).
Definir configuración de registro de usuario
Definir formato de fax En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña
Definir opciones de transmisión
ES
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de fax. Haga clic en Propiedades de registro. Introduzca (o seleccione) el nombre de usuario, la contraseña, el dominio, el árbol NDS y el contexto NDS necesarios.
Configuración de fax. Haga clic en el botón A v anzada para definir el formato de archivo. Este ajuste depende de las posibilidades del proveedor de fax por LAN y tal vez no pueda configurarlo.
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configuración de fax. Haga clic en el botón A v anzada para definir las opciones de transmisión. Seleccione la velocidad máxima, el número de reintentos y el intervalo (en minutos) entre reintentos. También puede habilitar o inhabilitar el modo de corrección de errores.
Introducción 13

Tareas de HP Digital Sender Module

Las siguientes tablas incluyen listas de algunas tareas comunes de HP Digital Sender Module y dónde puede realizarlas.
Concluir y reiniciar actividades
Cerrar Digital Sender Module
Reiniciar HP Digital Sender Module
Para detener el software de HP Digital Sender Module, utilice el icono Servicio que se halla en el grupo Programas del Panel de control.
Para detener e iniciar el software de HP Digital Sender Module, utilice el icono Servicio que se halla en el grupo Programas del Panel de control.
Actividades relativas a la seguridad
Cambiar administrador de contraseñas de GLD
En el GLD, seleccione Seguridaden el menú Digital Sender.
Actividades relativas a las libretas de direcciones
Mantener la libreta de direcciones de correo electrónico
Mantener la libreta de direcciones de listas de distribución de correo electrónico
En el GLD, seleccione en el menú Principal, Correo electrónico público
En el GLD , seleccione en el menú Principal, Listas de distribución públicas
Mantener la libreta de direcciones de fax
Mantener la libreta de direcciones de listas de distribución de fax
Importar direcciones de otro programa
En el GLD, seleccione en el menú Principal, Fax público
En el GLD, seleccione en el menú Principal, Listas públicas de distribución de fax
En GLD , seleccione en el menú Herramientas, Importación libreta de direcciones
14 Capítulo 2 - Administración
ES
Actividades relativas a las libretas de direcciones (continuación)
Mantener la libreta de direcciones de correo electrónico
Comprobar libretas de direcciones
Borrar libretas de direcciones
En el GLD, seleccione en el menú Principal, Correo electrónico público
Apague y reinicie el PC con Windows NT/Windows 2000 y utilice el registro de actividades de GLD para comprobar los resultados.
En GLD, seleccione en el menú Editar, Borrar libreta de direcciones
Actividades de servicios de correo electrónico
Destinos de la libreta de direcciones de correo electrónico públicas
Activar/desactivar la función Enviar a correo electrónico
Cambiar formato predeterminado de archivos adjuntos de correo electrónico
En GLD, seleccione en el menú Principal, Correo
electrónico público
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/Desactivar o Bajo licencia
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/botón Avanzada/Formato de archivo
Cambiar asunto predeterminado
Cambiar mensaje predeterminado e idioma de mensaje predeterminado
Cambiar resolución predeterminada
ES
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/Asunto predeterminado
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/botón Avanzada/Texto del mensaje
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/botón Avanzada/Resolución
Introducción 15
Actividades de servicios de correo electrónico (continuación)
Cambiar formato de archivo predeterminado
Cambiar dirección de remitente predeterminada
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/botón Avanzada/Formato de archivo
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a correo electrónico/Dirección ‘De:’ predeterminada
Actividades de servicios de fax
Destinos de la libreta de direcciones de fax públicas
Activar/Desactivar la función Enviar a fax
Cambiar una acción predeterminada de notificación
En el GLD, seleccione en el menú Principal, Fax público
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a fax Desactivado o Bajo licencia
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a fax Sin notificación o Imprimir informe de notificación en el MFP
Cambiar el idioma del informe de notificación
Cambiar la calidad de fax En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña
Cambiar el código de facturación
Destinos de la libreta de direcciones de fax públicas
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a fax Idioma de informe de notificación
Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a fax Resolución
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar afaxCódigo de facturación
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Enviar a fax Desactivado o Bajo licencia
16 Capítulo 2 - Administración
ES
Restaurar actividades
Restaurar libretas de direcciones
1 En una Instalación Típica, los archivos de base de datos se
Actividades varias
Utilizar el registro de actividades
Cambiar el tamaño del documento predeterminado
Cambiar el tipo de documento predeterminado
Definir documento impreso a dos caras (dúplex)
Suprima todos los archivos de base de datos en el PC Windows yreinícielo
1
encuentran en C:\Archivos de programa\Hewlett-Packard\HP Digital Sender Module\subdirectorio-bd
Menú Herramientas/Ver registro
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Configuración de MFP/Tamaño del documento
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Configuración de MFP/Tipo de documento
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar características/botón Configurar/pestaña Configuración de MFP/Documento a 2 caras
ES
Introducción 17

Control de notificaciones

El software de HP Digital Sender Module notifica los eventos a losadministradores de dos maneras:
Entradas de registro de actividades
El registro de actividades es un registro de HP Digital Sender Module y las actividades del sistema. Consulte “Mensajes
del registro de actividades en la página 42 para ver una lista
de entradas y su descripción. Consulte “Utilización del registro
de actividades en la página 19 para obtener información acerca
de cómo acceder al registro de actividades.
Mensajes de correo electrónico
El administrador puede optar por recibir mensajes de correo electrónico de algunos eventos específicos que se produzcan como; por ejemplo, si se produce un error grave.

Utilización de las libretas de direcciones

Cuando un usuario se registra en el Gestor de la libreta de direcciones de HP, la ventana principal muestra una lista con la siguiente información:
Correo electrónico público
Contiene direcciones de correo electrónico disponibles para cualquier usuario. Sólo el administrador puede cambiar la información contenida en esta libreta de direcciones.
Listas de distribución públicas
Contiene grupos predefinidos de direcciones de correo electrónico disponibles para cualquier usuario. Sólo el administrador puede cambiar la información contenida en esta libreta de direcciones.
Fax público
Contiene destinos de fax disponibles para cualquier usuario. Sólo el administrador puede cambiar la información contenida en esta libreta de direcciones.
Listas de distribución de fax públicas
Contiene grupos predefinidos de destinos de fax disponibles para cualquier usuario. Sólo el administrador puede cambiar la información contenida en esta libreta de direcciones.
Para obtener más información acerca de cómo crear, agregar o suprimir libretas de direcciones, vea la ayuda en línea del GLD.
18 Capítulo 2 - Administración
ES

Utilización de la herramienta de exportación LDAP

La herramienta de exportación LDAP es un programa de la Consola de Microsoft Windows que se utiliza para exportar direcciones de un servidor LDAP. Las direcciones se guardan en un archiv o HPB. Este archivo puede importarse al software de HP Digital Sender Module mediante el GLD.
Dado que la exportación desde un servidor LDAP de gran capacidad puede tardar un tiempo considerable, HP recomienda que se utilice la herramienta de exportación LDAP como parte de un trabajo de configuración por lotes.
Esta herramienta administrativa, así como la información que la documenta, se encuentra en el directorio Utilities\LDAPExport donde se instaló el software de HP Digital Sender Module.
Utilización del registro de actividades
El registro de actividades es una herramienta importante para monitorizar todas las actividades de HP Digital Sender Module. Los eventos del sistema se registran en el registro de actividades del administrador. Otras actividades se registran en el registro de actividades del Invitado. En el registro de actividades se guardan hasta 1.000 entradas y los nuevos eventos sobrescriben los más antiguos.
ES
Consulte “Mensajes del registro de actividades” en la página 42 para ver una lista de los mensajes y su explicación.
Eventos registrados en el registro de actividades
apagar y reiniciar
éxito o fallo de una actividad
supresión del contenido de la libreta de direcciones
archivos de firmware descargados
errores del sistema
resultados del trabajode enviar a correo electrónico
resultados de tarea de enviar a fax
Utilización de la herramienta de exportación LDAP 19
Información registrada sobre cada evento
fecha
hora
descripción de evento
gravedad del evento (normal, aviso, error, muy grave)

Para ver el registro de actividades

1 Inicie el GLD. 2 En el menú Herramientas, haga clic en Ver registro. 3 Elija el registro de actividades ADMINISTRADOR o INVITADO. 4 Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja
con el ordenador. Para cerrarlo, en el menú Archivo, haga clic en Salir.
Para utilizar el registro de actividades
El visor de actividades muestra información acerca de los mensajes, ordenada en columnas. Puede clasificar los mensajes según el tipo de información (por ejemplo, por orden de gravedad para mostrar primero los mensajes muy graves). Para ello, haga clic en la parte superior de la columna que contiene esa información. La barra de estado en la parte inferior del visor muestra cuántos mensajes contiene el registro para cada tipo de mensaje.
Utilización del registro de actividades
Para ello Realice esta acción
Imprimir el registro
Copiar el registro
Guardar el registro
20 Capítulo 2 - Administración
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
Puede copiar todo el registro, o parte del mismo, en el Portapapeles de Windows y pegarlo después en otro programa (como Microsoft Excel). El programa en el que pegue el registro deberá aceptar archivos delimitados por tabulaciones.
Seleccione la parte del registro que desea copiar. En el menú Editar, haga clic en Copiar para colocar la información en el Portapapeles.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. Indique el archivo que utiliza su formato favorito, elija una carpeta y haga clic en Aceptar.
ES
Utilización del registro de actividades (continuación)
Para ello Realice esta acción
Borrar el registro
Renovar el registro
Borrar el registro es útil si se están resolviendo problemas. Una vez que haya borrado el registro, las entradas reflejará sólo la situación actual. Borrar el registro también es útil cuando se han realizado cambios importantes en la configuración.
En el menú Editar, haga clic en Borrar. Si ha dejado abierto el registro mientras estaba
trabajando, tal vez tenga que renovarlo para ver la información más actual.
En el menú Editar, haga clic en Renovar.
ES
Utilización del registro de actividades 21
22 Capítulo 2 - Administración
ES
3

Resolución de problemas

Introducción
Este capítulo es la guía del usuario para resolver los problemas que puedan surgir al utilizar HP Digital Sender Module. El capítulo se divide en las secciones siguientes:
fuentes de información acerca de problemas (página 24)
resolución de problemas del software de HP Digital Sender Module (incluye una lista de mensajes del panel de control y su explicación) (página 25
mensajes del registro de eventos (página33)
mensajes del registro de actividades (página 42)
resolución de problemas del software (incluye listas de mensajes de cada programa y sus explicaciones) (página 59
)
)
ES
Normalmente, los mensajes aparecen en el panel de control del módulo de copia del MFP, en el registro de eventos del PC Windows NT/Windows 2000, o en el registro de actividades del Gestor de la libreta de direcciones (GLD). Estos mensajes suelen requerir alguna acción antes de proceder con el envío. Todos los mensajes están incluidos en este capítulo, junto con las acciones recomendadas.
Introducción 23

Fuentes de información acerca de problemas

Fuentes de información acerca de problemas
Fuente Descripción
Registro de actividades
Registro de eventos El registro de eventos es un registro del procedimiento de inicio
Mensajes para los programas
El registro de actividades es un registro de la utilización del software de HP Digital Sender Module y probablemente constituye la mejor herramienta para la resolución de problemas. Contiene mensajes (aviso, error o muy grave) que pueden ayudarle a resolver los problemas. Consulte “Mensajes del registro de actividades”
en la página 42 para ver una lista de mensajes y acciones
recomendadas. Estos mensajes pueden verse utilizando el Registro de actividades del Gestor de la libreta de direcciones. Para ver el Registro de actividades, abra el GLD y vaya a Herramientas, Ver registro, Administrador o Invitado.
del software de HP Digital Sender Module que se ejecuta en el PC Windows NT/Windows 2000. Estos mensajes pueden verse haciendo clic en el icono Visor de eventos que se encuentra en el grupo de programas Herramientas administrativas del PC. Consulte “Mensajes
del registro de eventos enla página 33 para ver una lista de mensajes
y acciones recomendadas. Los mensajes aparecen en el Gestor de la libreta de direcciones
cuando surgen problemas. Consulte “Mensajes del Gestor de la libreta
de direcciones de HP en la página 60 para ver una lista de estos
mensajes y las acciones recomendadas.
24 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES

Resolución de problemas de HP Digital Sender Module

Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module

Utilice la tabla siguiente para resolver los problemas comunes que se producen al utilizar HP Digital Sender.
Nota Como procedimiento general para todos los problemas, compruebe el
panel de control, el registro de eventos y el registro de actividades par a ver los mensajes importantes. Encontrará una explicación de estos mensajes en “Mensajes del panel de control” en la página 38
Mensajes del registro de eventos en la página 33 del registro de actividades en la página 42.
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module
Problema Acciones
y en “Mensajes
La calidad de la imagen es escasa.
HP Digital Sender Module envía los elementos muy despacio.
El sobre de la pantalla de panel de control parpadea.
Acaba de configurar un MFP para realizar un envío digital mediante la Utilidad de configuración de HP, pero el envío digital no parece realizarse.
Ha reemplazado un componente de impresora y el envío digital no parece realizarse.
Asegúrese de que el cristal de la digitalización está limpio. Si el cristal está sucio, límpielo con un paño suave y seco.
Aumente la resolución predeterminada mediante la Utilidad de configuración.
Es posible que haya seleccionado un ajuste de calidad que convierta el documento en un archivo grande que se envía despacio (por ejemplo, Fine Photo). Para acelerar el proceso de envío, elija un ajuste diferente (por ejemplo, Texto estándar).
No se necesita ninguna acción. El sobre parpadeante de la pantalla de panel de control del MFP indica que el envío digital está en curso.
Apague el MFP y el Módulo de copia y vuelva a encenderlos.
Si ha cambiado el número de serie de la maquinaria del MFP (por ejemplo, porque se ha reemplazado un componente de impresora), es preciso reinicializar el MFP.
ES
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 25
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module (continuación)
Problema Acciones
Una transmisión de correo electrónico que envió no llegó a la dirección de correo electrónico de destino.
Una transmisión de fax que envió no llegó al destino de fax.
Si ha escrito la dirección de correo electrónico en el panel de control, asegúrese de que la ha escrito correctamente.
Es posible que el trabajo se hay a perdido a causa de un prob lema interno. Cuando ocurre esto, a veces se pierden los trabajos pendientes. Vuelva a enviar el mensaje de correo electrónico.
Asegúrese de que el servidor de correo electrónico está funcionando. P ara ello , haga clic en el botón Prueba de la pestaña Configuración de correo electrónico de la Utilidad de configuración de HP.
Verifique que la configuración de correo electrónico de software de HP Digital Sender Module es correcta, enviándose a sí mismo un mensaje de correo electrónico de prueba. (Consulte
Resolución de problemas del servicio de correo electrónico en la página 41 para obtener información adicional).
Abra el mensaje de correo devuelto (si lo ha recibido) y busque el motivo por el cual no se ha entregado el mensaje de correo electrónico. Si el archivo adjunto era demasiado grande para transmitirlo, aumente el tamaño máximo de los mensajes de correo electrónico que acepta el servidor de correo electrónico (consulte la documentación del servidor).
Si ha escrito el número de fax en el panel de control, asegúrese de que lo ha escrito correctamente.
Es posible que el trabajo se hay a perdido a causa de un prob lema interno. Cuando ocurre esto, a veces se pierden los trabajos pendientes. Vuelva a enviar el fax.
Asegúrese de que el software de HP Digital Sender Module tiene acceso de red a la carpeta de trabajo (carpeta común) definida en la pestaña Configuración del fax de la Utilidad de configuración de HP. Haga clic en el botón Verificar acceso a carpeta en la pestaña Configuración del fax.
Busque un informe de notificación en el MFP, en caso de que haya seleccionado la notificación de impresión.
26 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
En la tabla siguiente aparece una lista de algunos problemas adicionales que puede encontrar al utilizar Digital Sender Module. Incluye una descripción del problema y las acciones recomendadas.
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module
Problema DescripciónAcción
El icono Enviar no aparece en el panel de control del MFP
El icono Enviar aparece en el panel de control pero está atenuado
El firmware del MFP no se ha actualizado para HP Digital Sender Module o la actualización no se ha realizado correctamente
El software de HP Digital Sender Module no está instalado.
El servidor HP Digital Sender Module no se está ejecutando.
HP Digital Sender Module no se ha configurado para dar servicio a este MFP.
Se ha perdido el contacto entre el MFP y el software de HP Digital Sender Module.
El MFP no posee la dirección IP correcta para HP Digital Sender Module.
Verifique que el ROFF del Agente del servicio de escáner (SSA) y del Proveedor de servicios de Digital Sender (DSSP) están en el disco duro del MFP.
Apague manualmente la impresora y el Módulo de copia y vuelva a encenderlos.
Instale el software de HP Digital Sender Module.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicio que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Abra la Utilidad de configuración de HP de HP Digital Sender Module y verifique que el MFP posee una licencia. Para configurar un MFP mediante la Utilidad de configuración de HP, el MFP debe aparecer en la carpeta Impresoras.
Determine si se ha producido un fallo de red entre el software de HP Digital Sender Module y el MFP. Envíe una tarea de impresión al MFP (o utilice Web JetAdmin para consultar su estado) desde el PC donde se ejecuta el software de HP Digital Sender Module.
Verifique la dirección IP de HP Digital Sender Module en la pantalla Acerca de del MFP y, si es necesario, vuelva a configurar el MFP mediante la Utilidad de configuración de HP.
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Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 27
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module (continuación)
El icono Enviar puede seleccionarse en el panel de control, pero el sistema no puede establecer contacto con HP Digital Sender Module.
Al establecer direcciones, el MFP ya no rellena las direcciones de correo electrónico automáticamente.
No se puede introducir el remitente.
El software de HP Digital Sender Module no está instalado.
Se ha perdido el contacto entre el MFP y HP Digital Sender Module.
La libreta de direcciones está dañada o se ha suprimido.
La dirección se hallaba en la caché local pero se eliminó cuando una dirección recién escrita causó un desbordamiento de la caché y se suprimió la dirección antigua.
El administrador ha decidido configurar una dirección de remitente obligatorioa para este MFP.
Se ha activado la autentificación para este MFP.
Instale el software de HP Digital Sender Module.
Compruebe si se ha producido un fallo de red entre HP Digital Sender Module y el MFP. Envíe una tarea de impresión al MFP (o utilice Web JetAdmin para consultar su estado) desde el PC donde se ejecuta el software de HP Digital Sender Module.
Mediante el GLD, vuelva a cargar la libreta de direcciones en el MFP.
Considere la opción de agregar las direcciones utilizadas con mayor frecuencia a la libreta de direcciones global.
Es preciso volver a configurar el MFP para habilitar que poder escribir una dirección de remitente.
Desactive la autentificación para este MFP.
28 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module (continuación)
Debido a un problema de red, no se ha recibido un documento previamente digitalizado.
Una vez que se ha digitalizado por completo el documento, su contenido se conservará en el MFP hasta que se realice una conexión satisfactoria con HP Digital Sender Module.
Una vez que el documento salga de HP Digital Sender Module, los errores de entrega posteriores los indicarán las pasarelas SMTP.
El MFP intentará volver a conectar con HP Digital Sender Module cada (X) segundos. (Este valor predeterminado puede definirse en la Utilidad de configuración de HP). Una vez restablecida la comunicación, se completará el procesamiento. Si el MFP pierde potencia, el documento se conservará en el disco duro. No obstante, hasta que se haya establecido contacto con HP Digital Sender Module, no se aceptarán trabajos nuevos.
Los mensajes de correo electrónico de errores de transmisión producidos después de enviar el documento al servidor SMTP se enviarán a la dirección que aparece en el campo de remitente del mensaje inicial. Si el administrador no permite el uso de direcciones de remitente proporcionadas por los usuarios, los mensajes de error se enviarán a la dirección de correo electrónico configurada por el administrador.
Se informa de un error en el panel de control, que indica que el trabajo ha fallado.
ES
Si no hay espacio suficiente para conservar el documento digitalizado en el disco duro del MFP, se interrumpirá la operación de digitalización.
El espacio en disco se consume con trabajos privados, trabajos retenidos y mensajes de correo electrónico que no se han transmitido aún a HP Digital Sender Module. Puede utilizarse HP Resource Manager para ver y determinar el contenido del disco. Los trabajos que esperan ser transmitidos por correo electrónico se almacenan en el disco. Nota: Suprimir archivos en el disco duro del MFP puede causar un funcionamiento imprevisible, como la pérdida de mensajes de correo electrónico sin notificación al remitente.
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 29
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module (continuación)
DSSP pierde contacto cuando intenta enviar el trabajo.
El MFP pierde parte de su potencia durante el envío digital.
El usuario ha proporcionado una dirección de correo electrónico no válida en el campo de remitente.
Una o más direcciones del campo de destinatario no son válidas.
El servidor HP Digital Sender Module ha caído, se ha producido un problema en la red o rechaza la conexión para JetSend.
Si se entrega el correo electrónico, el destinatario no podrá responder al mensaje. Si el correo electrónico regresa, no aparecerá ningún mensaje de error.
SMTP sólo validará direcciones de correo electrónico si residen en la pasarela SMTP local. De lo contrario, una pasarela situada más adelante en la canalización realizará la validación. Antes de digitalizar un documento, HP Digital Sender Module verificará mediante la pasarela SMTP local que al menos una dirección de correo electrónico sea válida. De lo contrario, no empezará la digitalización.
SSA retiene el trabajo y ejecuta reintentos periódicamente hasta que agota el intervalo de espera, lo que hace que el trabajo falle.
SSA suprimirá automáticamente cualquier información de trabajo parcial almacenada en el disco duro cuando rearranque.
Reenvíe el mensaje utilizando una dirección válida en el campo de remitente.
HP Digital Sender Module generará mensajes de correo electrónico de error para el remitente cuando detecte un error de “usuario desconocido de SMTP. Otros servidores SMTP serán responsables de generar mensajes de correo electrónico de error si posteriormente se descubre que las direcciones no eran válidas.
30 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Resolución de problemas generales de HP Digital Sender Module (continuación)
HP Digital Sender Module, la Canalización de imágenes o el codificador MIME generan un error al procesar un mensaje de correo electrónico.
HP Digital Sender Module pierde contacto con el servidor SMTP.
Antes de que empiece el proceso de digitalización, HP Digital Sender Module establece contacto con la pasarela SMTP para asegurar que está disponible. Si no lo está, el trabajo no se procesará.
HP Digital Sender Module generará un mensaje de correo electrónico para el remitente, indicando que se ha producido un error irrecuperable.
Si se pierde el contacto más tarde, HP Digital Sender Module reintentará la conexión periódicamente. Al cabo de un período determinado de tiempo, colocará un mensaje de error en el registro de actividades.
ES
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 31

Comprobación de la base de datos de la libreta de direcciones

Puede consultar la base de datos del GLD en cualquier momento para corregir los problemas y las incoherencias en la información.
Realice la comprobación de la base de datos por las siguientes razones:
HP Digital Sender Module parece ir lento por ningún motivo aparente.
El PC Windows NT/Windows 2000 que ejecuta el software de HP Digital Sender Module se ha desactivado de forma involuntaria durante una operación m uy importante (por ejemplo, al importar direcciones).
Ha detectado incoherencias entre las libretas de direcciones y las listas de distribución
Se le darán instrucciones de hacerlo siguiendo los pasos de la resolución de problemas.
Notas acerca del procedimiento:
Reinicie el PC Windows NT/Windows 2000 y compruebe los resultados del registro de actividades del Administrador en el GLD.
Nota Si falla la comprobación, significa que la base de datos de la libreta
de direcciones está dañada. Restablezca la libreta de direcciones suprimiendo los archivos de la base de datos y reiniciando el PC Windows NT/Windows 2000. Si ninguna de estas acciones resuelve el problema, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
32 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES

Mensajes del registro de eventos

En la siguiente tabla se muestra una lista de los mensajes generados por el software de HP Digital Sender Module que se ejecuta en el PC Windows NT/Windows 2000. La causa del mensaje y las acciones recomendadas también se incluyen en la lista de la tabla.
Estos mensajes pueden verse haciendo clic en el icono Visor de sucesos que se encuentra en el grupo de programas Herramientas administrativas en el PC Windows NT/Windows 2000.
Mensajes del registro de eventos
Mensaje DescripciónAcción
HP Digital Sender Module 2.0
- Iniciado con avisos HP Digital Sender Module 2.0
- Interrumpido HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización interna HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización de TCP/IP
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del servidor IMSP
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del servidor de correo electrónico
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del servidor de registro
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del programa de descarga
El software de HP Digital Sender Module que se ejecuta en el PC no ha podido iniciarse debido a que faltan archivos o a limitaciones de la memoria.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Reinicie el PC.
Desinstale y vuelva a instalar el software de HP Digital Sender Module en el PC.
Agregue más memoria al PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 33
Mensajes del registro de eventos (continuación)
Mensaje DescripciónAcción
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del Gestor de travajos
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización de JetSend
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del temporizador
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del servidor de errores
HP Digital Sender Module 2.0
- Falló la inicialización del servidor de canalizaciones
HP Digital Sender Module 2.0
- Error desconocido X, Interno (X, X,X) Modo X, ID de trabajo X, Gravedad X
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,0
El software de HP Digital Sender Module que se ejecuta en el PC no ha podido iniciarse debido a que faltan archivos o a limitaciones de la memoria.
Fallo al inicializar las libretas de direcciones.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Reinicie el PC.
Desinstale y vuelva a instalar el software de HP Digital Sender Module en el PC.
Agregue más memoria al PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Restaure las libretas de direcciones.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
34 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Mensajes del registro de eventos (continuación)
Mensaje DescripciónAcción
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,50 a Servidor IMSP,56
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,57
Fallo al inicializar las libretas de direcciones.
Error interno al gestionar las libretas de direcciones.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Compruebe la base de datos de las libretas de direcciones.
Restaure las libretas de direcciones.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,58 a Servidor IMSP,59
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,60
ES
Problema irrecuperable con las libretas de direcciones
Anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Se ha perdido el contenido de las libretas de direcciones.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC. Vuelva a importar las direcciones en las libretas de direcciones.
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 35
Mensajes del registro de eventos (continuación)
Mensaje DescripciónAcción
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,100 a Servidor IMSP,206
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,300 a Servidor IMSP,304
Fallo al cargar las libretas de direcciones.
Falta el enlace de red a la libreta de direcciones. Esto indica un posible problema con la conexión de red.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que todo el cableado esté conectado de forma segura.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
HP Digital Sender Module 2.0
- Error interno Servidor IMSP,400 a Servidor IMSP,403
Problema con la unidad de disco duro (PC) de las libretas de direcciones, problema con HP JetSend u otro problema interno.
36 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Reinicie el software de HP Digital Sender Module mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES
Mensajes del registro de eventos (continuación)
Mensaje DescripciónAcción
HP Digital Sender Module 2.0
- Error en libretas de direcciones
Se ha producido un problema interno al acceder a las libretas de direcciones.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Realice una comprobación de base de datos apagando y reiniciando el software de HP Digital Sender Module.
Restaure las libretas de direcciones.
ES
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 37

Mensajes del panel de control

La siguiente tabla contiene una lista de los mensajes de las pantallas de panel de control del Módulo de copia de MFP mientras se utiliza Digital Sender Module, una descripción del mensaje y las acciones recomendadas.
Mensajes del panel de control
Mensaje Descripción Acciones
Error de HP Digital Sender Module. El disco duro está lleno.
Error de HP Digital Sender Module. Recursos insuficientes para procesar el trabajo.
Error de HP Digital Sender Module. Sesión de red rechazada.
Error de HP Digital Sender Module. El sistema no le ha podido registrar.
El disco duro del MFP está lleno.
El sistema no ha podido obtener recursos suficientes (RAM) para procesar el trabajo.
Digital Sender Module estaba demasiado ocupado para gestionar la petición.
El número de serie del motor del MFP puede haber cambiado (por ejemplo, se puede haber reemplazado un componente de impresora).
Ha fallado la autentificación del usuario.
Pruebe a enviar el trabajo mástarde.
Utilice HP Web JetAdmin para suprimir los archivos innecesarios del disco duro del MFP de HP.
Pruebe a enviar el trabajo más tarde.
Apague HP Digital Sender Module y vuelva a encenderlo.
Pruebe a enviar el trabajo más tarde.
En la Utilidad de configuración de HP, seleccione la pestaña Configurar y después seleccione el MFP y haga clic en el botón Reinicializar.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que los ajustes de autentificación están configurados correctamente en la Utilidad de configuración de HP.
Asegúrese de que el servidor de Dominio NT está funcionando.
Asegúrese de que el servidor LDAP está funcionando.
Asegúrese de que las credenciales del usuario se han introducido correctamente.
38 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Mensajes del panel de control (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
Error de HP Digital Sender Module. Imposible cerrar archivo de configuración.
Error de HP Digital Sender Module. Imposible abrir archivo de configuración.
Error de HP Digital Sender Module. Imposible escribir en archivo de configuración.
El sistema no ha podido cerrar el archivo de configuración de trabajos.
El sistema no ha podido abrir el archivo de configuración de trabajos.
El sistema no ha podido grabar el archivo de configuración de trabajos.
Pruebe a enviar el trabajo mástarde.
Verifique los permisos de escritura en el disco duro del MFP para asegurarse de que sean compatibles con HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Pruebe a enviar el trabajo más tarde.
Verifique los permisos de escritura en el disco duro del MFP para asegurarse de que sean compatibles con el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Pruebe a enviar el trabajo mástarde.
Verifique los permisos de escritura en el disco duro del MFP para asegurarse de que sean compatibles con HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Error de HP Digital Sender Module. Pérdida de datos inesperada.
Error de HP Digital Sender Module. El comando recibido es irreconocible.
ES
El MFP ha experimentado una pérdida inesperada de datos.
Pruebe a enviar de nuevo el elemento.
Apague HP Digital Sender Module y vuelva a encenderlo.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
El sistema ha recibido un comando irreconocible.
Apague HP Digital Sender Module y vuelva a encenderlo.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Resolución de problemas de HP Digital Sender Module 39
Mensajes del panel de control (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
Digital Sender Service no puede aceptar más trabajos por el momento.
No se ha instalado el servicio HP Digital Sender Module.
El servicio HP Digital Sender Module está configurado incorrectamente.
El servicio HP Digital Sender Module no está disponible actualmente.
El software de Digital Sender Module está procesando actualmente el número máximo permitido de trabajos activos.
Se ha pulsado el botón Enviar del MFP de HP, pero no se ha instalado el software de Digital Sender Module.
La configuración actual del software de HP Digital Sender Module hace imposible establecer una conexión.
No se ha podido establecer una conexión con Digital Sender Module.
Pruebe a enviar el trabajo mástarde.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP para obtener detalles acerca del software de HP Digital Sender Module y la información de pedido.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Utilice la Utilidad de configuración de HP para configurar correctamente HP Digital Sender.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Pruebe a enviar de nuevo el trabajo.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Utilice la Utilidad de configuración de HP para configurar correctamente HP Digital Sender.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
De forma temporal, el servicio HP Digital Sender Module no puede enviar correo electrónico.
Actualmente no hay servicios Digital Sender con licencia disponibles.
El servidor de correo electrónico no ha podido establecer contacto con el servidor SMTP.
Digital Sender Module no ha podido proporcionar servicios de correo electrónico o fax.
40 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Verifique que el servidor SMTP está funcionando.
Pruebe a enviar el trabajo mástarde.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Utilice la Utilidad de configuración de HP para verificar que la licencia de HP Digital Sender se ha introducido correctamente.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES

Resolución de problemas de red

Resolución de problemas generales de red

Utilice el software de gestión y monitorización de red para resolver problemas generales de red.

Resolución de problemas del servicio de correo electrónico

La única manera de ve r si los datos se han transf erido correctamente desde el software de HP Digital Sender Module al servidor de correo electrónico es comprobando el registro de actividades (consulte
Utilización del registro de actividades en la página 19

Resolución de problemas de servicios de fax

La única manera de ve r si los datos se han transf erido correctamente desde el software de HP Digital Sender Module al destino previsto de fax es comprobando el registro de actividades (consulte “Utilización
del registro de actividades en la página 19).
).
ES
Resolución de problemas de red 41
Mensajes del registro de actividades
Los iconos que se muestran a continuación aparecen en el registro de actividades para identificar el tipo de mensaje:
normal
Actividad normal, no se necesita ninguna acción.
aviso
La función se ha ejecutado parcialmente. No se necesita ninguna acción. Por ejemplo, ha enviado un mensaje de correo electrónico, que no ha llegado a un destinatario.
error
La función ha fallado. Es posible que se requiera alguna acción. Por lo general, HP Digital Sender Module puede utilizarse todavía para otras funciones.
fatal
Un problema grave. Esto requiere la intervención del administrador y posiblemente una llamada al proveedor autorizado de HP.
Consulte Utilización del registro de actividades en la página 19 para obtener información sobre cómo ver, guardar, copiar, borrar e imprimir el registro de actividades.
42 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Mensajes del registro de actividades
Mensaje Descripción Acciones
001/01 Informe de envío de correo electrónico. Remitente: nombre. Asunto: asunto. Estado: Fallido.
001/02 Informe de envío de correo electrónico. Remitente: nombre. Asunto: asunto. Estado: Satisfactorio.
001/03 Informe de envío de correo electrónico. Remitente: nombre. Asunto: asunto. Estado: Error de procesado de imagen.
La transmisión de correo electrónico no ha tenido éxito. Es posible que haya introducido una dirección incorrecta de correo electrónico.
Sólo es un mensaje de notificación. La transmisión de correo electrónico ha tenido éxito.
La transmisión de correo electrónico no ha tenido éxito. Se ha producido un error interno mientras se procesaba el documento.
Vuelva a intentar la transmisión.
Asegúrese de que todo el cableado esté conectado de forma segura.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
No se necesita ninguna acción.
Vuelva a intentar la transmisión.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
003/00.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Satisfactorio. Código: X.
ES
Sólo es un mensaje de notificación. Se ha enviado con éxito un documento de fax al servidor de fax por LAN.
Mensajes del registro de actividades 43
No se necesita ninguna acción.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
003/01.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallo de acceso a disco local. Código: X.
003/02.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallo del daemon de fax de registro . Código: X
003/03.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Fallo de apertura de archivo remoto. Código: X.
HP Digital Sender Module ha sufrido un error al acceder al sistema de archivos local.
HP Digital Sender Module no ha podido conectar con el servidor de fax.
HP Digital Sender Module no ha podido comunicarse con el servidor de fax.
Compruebe los errores de disco en el Registro de eventos.
Vuelva a enviar el documento.
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
Vuelva a enviar el documento.
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
Vuelva a enviar el documento.
003/04.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X.
HP Digital Sender Module no ha podido comunicarse con el
servidor de fax.
Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Fallo de grabación en archivo remoto. Código: X.
003/05.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de
HP Digital Sender Module
no ha podido comunicarse
correctamente con el servidor
de fax.
recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Fallo de cierre de archivo remoto. Código: X.
44 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
Vuelva a enviar el documento.
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
003/06.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Fallo de obtención de área de trabajo de fax. Código: X.
003/07.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Falta el área de trabajo de fax. Código: X.
003/08.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Memoria agotada. Código: X.
HP Digital Sender Module no
ha podido comunicarse
correctamente con el servidor
de fax.
HP Digital Sender Module no
ha podido comunicarse
correctamente con el servidor
de fax.
No se ha podido enviar un fax
porque se ha agotado la
memoria de HP Digital Sender
Module.
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
Configure correctamente las propiedades del registro en la Utilidad de configuración de HP.
Vuelva a enviar el documento.
Si persiste el problema, reinicie HP Digital Sender Module.
003/09.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Fallo de configuración del controlador de fax. Código: X.
003/12.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Descriptor de trabajo no válido. Código: X.
ES
HP Digital Sender Module no
ha podido comunicarse
correctamente con el servidor
de fax por LAN.
El software de HP Digital
Sender Module debe
actualizarse.
Mensajes del registro de actividades 45
Configure los ajustes de fax en la Utilidad de configuración de HP.
Vuelva a instalar el software. Póngase en contacto con HP o descargue el software de Internet.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
003/13.) Documento enviado al servicio de HP Digital Sender. Destinatario(s): X. Número: X. Número de recepción: X. Número de páginas: X. Resultado: Fallido . Error de procesado de imagen. Código: X.
004/00.) Resultado de transmisión de fax. Destinatario(s): X. Número: X. Contabilidad: X. Número de páginas: X. Resultado: transmisión satisfactoria.
004/01.) Resultado de transmisión de fax. Destinatario(s): X. Número: X. Contabilidad: X. Número de páginas: X. Resultado: transmisión fallida.
004/02.) Resultado de transmisión de fax. Destinatario(s): X. Número: X. Contabilidad: X. Número de páginas: X. Resultado: falta notificación.
HP Digital Sender Module ha
sufrido un error mientras se
procesaba el documento.
Sólo es un mensaje de
notificación. Se ha enviado
correctamente un documento
de fax a un destinatario.
No se ha podido enviar un
documento de fax a un
destinatario.
El servidor de fax por LAN no
ha devuelto ninguna
notificación.
Vuelva a enviar el documento.
Si persiste el error, reinicie HP Digital Sender Module.
No se necesita ninguna acción.
Verifique que el número introducido sea un destino de fax válido. Compruebe los detalles en el registro del servidor de fax por LAN.
Si el software de fax por LAN que utiliza no soporta la notificación, no la recibirá. Sin embargo, si el software de fax por LAN soporta la notificación, asegúrese de que ha configurado correctamente el software de HP Digital Sender en la Utilidad de configuración de HP. Consulte la documentación de software de fax por LAN para averiguar si soporta la notificación. Si no es el caso, seleccione un software de fax por LAN diferente en la Utilidad de configuración de HP y configure correctamente el software de Digital Sender.
46 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
013/00 La libreta de direcciones ha sido borrada completamente.
014/00 La libreta pública de direcciones de correo electrónico ha sido borrada.
015/00.) La libreta pública de direcciones de fax ha sido borrada.
026/00 Estado de importación de la libreta de direcciones: inicio.
Sólo es un mensaje de
notificación. El procedimiento
de restablecer las libretas de
direcciones se ha realizado
satisfactoriamente.
Sólo es un mensaje de
notificación.
El comando Borrar libreta de
direcciones del GLD ha tenido
éxito.
Sólo es un mensaje de
notificación. El comando
Borrar libreta de direcciones
del GLD se ha realizado
satisfactoriamente.
Sólo es un mensaje de
notificación.
El GLD se utiliza para importar
direcciones al HP Digital
Sender Module. El uso de
HP Digital Sender Module
está bloqueado hasta que
haya finalizado la importación.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
026/01 Estado de importación de la libreta de direcciones: fin.
026/02 Estado de importación de libreta la de direcciones: interrumpido. Código: código.
ES
Sólo es un mensaje de
notificación.
HP Digital Sender Module ha
realizado satisfactoriamente la
importación.
HP Digital Sender Module ha
detectado un problema interno
durante la importación.
Mensajes del registro de actividades 47
No se necesita ninguna acción.
Vuelva a intentar la importación.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
027/00 Informe sobre las entradas en importación de la libreta de direcciones. Añadidas: número. Duplicadas: número. Procesadas: número.
028/00 Informe sobre las entradas en importación de la libreta de direcciones. Eliminadas:
número. No encontradas: número. Procesadas: número.
029/00 Estado de borrado de la libreta de direcciones: La libreta pública de direcciones de correo electrónico ha sido borrada.
029/01 Estado de borrado de la libreta de direcciones: No se encontró la Libreta de direcciones de correo electrónico pública.
Sólo es un mensaje de
notificación. HP Digital Sender
Module ha importado las
direcciones
satisfactoriamente.
-O bien-
Algunas direcciones no se
importaron porque estaban
duplicadas.
Sólo es un mensaje de
notificación.
-O bien-
Algunas direcciones no se
eliminaron porque no pudieron
encontrarse.
Sólo es un mensaje de
notificación. La libreta pública
de direcciones de correo
electrónico se ha borrado
satisfactoriamente.
Por alguna razón, no se puede
acceder a la libreta de
direcciones que intenta borrar.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
Vuelva a intentar el procedimiento.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
030/00 Verificación de la libreta de direcciones: inicio.
Sólo es un mensaje de
notificación.
HP Digital Sender Module ha
iniciado una comprobación
interna de todas las libretas de
direcciones y no podrá
utilizarse hasta que se haya
completado la comprobación.
48 Capítulo 3 - Resolución de problemas
No se necesita ninguna acción.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
030/01 Verificación de la libreta de direcciones: completado con errores.
030/02 Verificación de la libreta de direcciones: completado sin errores.
031/00 Verificación de la libreta de direcciones. Número de elementos borrados: número.
Se ha completado la
comprobación interna de
todas las libretas de
direcciones. Se han
encontrado y suprimido
algunas entradas de
problemas. El mensaje 031/00
indica cuántas entradas se
han borrado.
Sólo es un mensaje de
notificación. Se ha completado
la comprobación interna de
todas las libretas de
direcciones sin encontrar
errores.
Sólo es un mensaje de
notificación. Durante una
comprobación interna de las
libretas de direcciones
HP Digital Sender Module ha
encontrado el número de
elementos indicados en el
mensaje y los ha suprimido.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
032/00 Verificación de la libreta de direcciones. Se detectaron fallos grave s.
ES
Los problemas de las libretas
de direcciones han impedido
la comprobación interna de
terminación de libretas de
direcciones.
Mensajes del registro de actividades 49
Restaure las libretas de direcciones. (Consulte la tabla de “Tareas de HP
Digital Sender Module en la página 14 para
obtener más información.)
Mensajes del registro de actividades (continuación)
035/00 Error de red en la transmisión de correo electrónico. Código: código.
036/00 Error de red en la negociación del protocolo SMTP. Código: código.
La transmisión de correo
electrónico ha fallado a causa
de un problema en la red.
La transmisión de correo
electrónico ha fallado a causa
de un problema en la red.
Asegúrese de que todo el cableado esté conectado de forma segura.
Asegúrese de que el servidor de correo electrónico y el servicio SMTP están funcionando.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que todo el cableado esté conectado de forma segura.
Asegúrese de que el servidor de correo electrónico y el servicio SMTP están funcionando.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
037/00 Correo electrónico no entregado al destino nombre.
El mensaje de correo
electrónico no se ha podido
entregar al destino indicado.
El mensaje se ha entregado
satisfactoriamente como
mínimo a uno de los destinos
del mensaje. Habrá un
mensaje similar en el registro
para cada destino al que no
pudo llegar.
50 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Compruebe la exactitud de la dirección de correo electrónico.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
038/00 El servidor SMTP no aceptó el remitente de correo electrónico. Nombre: nombre.
041/00 No se pudo acceder al servidor SMTP.
El servidor de correo
electrónico ha rechazado la
dirección de correo electrónico
en el mensaje.
Existe un problema con el
servidor de correo electrónico.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es la correcta.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico está en formato de correo electrónico SMTP.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que todo el cableado esté conectado de forma segura.
Asegúrese de que el servidor de correo electrónico está funcionando.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que la dirección de servidor de correo electrónico es correcta en la Utilidad de configuración de HP.
043/00 Ya se puede acceder al servidor SMTP.
ES
Sólo es un mensaje de
notificación.
Mensajes del registro de actividades 51
No se necesita ninguna acción.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
046/00 El servidor SMTP no aceptadó el mensaje de correo electrónico porque era demasiado largo.
058/00 La dirección de correo electrónico por omisión De no está definida. No es posible enviar mensajes de correo electrónico si el campo De no se introduce en el panel de control o en el perfil del usuario registrado.
El servidor de correo
electrónico no ha podido
aceptar el mensaje de correo
electrónico transmitido por
HP Digital Sender Module
porque era demasiado grande.
Falta una dirección de correo
electrónico de REMITENTE
predeterminada en la
configuración.
Asegúrese de que la dirección IP del servidor SMTP coincide con la dirección IP indicada en la Utilidad de configuración de HP.
Aumente el tamaño máximo de mensaje de correo electrónico que aceptará el servidor de correo electrónico (consulte la documentación de ese servidor).
Asegúrese de que se ha introducido correctamente la dirección predeterminada de correo electrónico de REMITENTE en la Utilidad de configuración de HP.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
066/00 Error interno (código) Se ha producido un error
interno al intentar procesar
un trabajo.
066/00 Error interno: Remitente: nombre Asunto: asunto
Se ha producido un error
interno al procesar este
trabajo.
52 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
066/00 Error interno del subsistema receptor de JetSend (código)-
066/00 El subsistema receptor de JetSend fracasó durante la inicialización (código).
075/00 Nose ha transferido un archivo de disco a la impresora X.
Se ha producido un error
interno al recibir datos del
MFP de HP.
Se ha producido un error
mientras se inicializaba el
subsistema JetSend.
No se ha transferido un
archivo de disco al disco duro
del MFP. Es posible que el
gestor de cola de impresión de
la estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
075/00 Se ha transferido un archivo de disco a la impresora X.
075/01 La libreta de direcciones se transfirió a la impresora X.
075/01 La libreta de direcciones no se transfirió a la impresora X.
ES
Se ha transferido un archivo
de disco al disco duro del
MFP.
Las libretas públicas de
direcciones se han transferido
al disco duro del MFP.
Las libretas públicas de
direcciones no se han
transferido al disco duro del
MFP. Es posible que el gestor
de cola de impresión de la
estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
Mensajes del registro de actividades 53
No se necesita ninguna acción.
No se necesita ninguna acción.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
075/02 La dirección de JetSend no se transfirió a la impresora X.
075/02 La dirección de JetSend se transfirió a la impresora.
075/04 No se crearon los directorios en la impresora X.
La dirección de JetSend del
PC no se ha transferido al
disco duro del MFP. Es posible
que el gestor de cola de
impresión de la estación de
trabajo no esté funcionando.
El MFP asociado con esta
acción puede haberse
suprimido de la carpeta
Impresoras.
La dirección de JetSend del
PC se ha transferido al disco
duro del MFP.
Los directorios de disco del
MFP no se han creado en el
disco duro del MFP para el
firmware de HP Digital Sender
Module. Es posible que el
gestor de cola de impresión de
la estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
No se necesita ninguna acción.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
075/04 Se han creado los directorios en la impresora X.
Los directorios de disco del
MFP se han creado en el
disco duro del MFP para el
firmware de HP Digital Sender
Module.
075/05 El módulo de copia se transfirió a la impresora X.
El firmware de HP Digital
Sender Module no se ha
transferidos al disco duro del
MFP. Es posible que el gestor
de cola de impresión de la
estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
54 Capítulo 3 - Resolución de problemas
No se necesita ninguna acción.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
075/05 El módulo de copia se transfirió a la impresora X.
075/08 El archivo de configuración no se transfirió a la impresora X.
075/08 El archivo de configuración se ha transferido a la impresora X.
El firmware de HP Digital
Sender Module no se ha
transferido al disco duro de la
impresora.
El archivo de configuración
que contiene el ajuste
predeterminado de Enviar a
correo electrónico no se ha
transferido al disco duro del
MFP. Es posible que el gestor
de cola de impresión de la
estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
El archivo de configuración
que contiene el ajuste
predeterminado de Enviar a
correo electrónico se ha
transferido al disco duro
del MFP.
No se necesita ninguna acción.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
No se necesita ninguna acción.
075/09 La impresora X no se apagó y se volvió a encender.
075/09 La impresora X se apagó y se volvió a encender.
ES
El MFP de HP no se ha
apagado y encendido tras
transferir todos los archivos de
firmware y de configuración al
disco duro del MFP. Es posible
que el gestor de cola de
impresión de la estación de
trabajo no esté funcionando.
El MFP asociado con esta
acción puede haberse
suprimido de la carpeta
Impresoras.
El MFP de HP se ha apagado
y encendido tras transferir
todos los archivos de firmware
y de configuración al disco
duro del MFP.
Mensajes del registro de actividades 55
Apague el MFP y vuelva a encenderlo.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
No se necesita ninguna acción.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
075/10 El archivo de licencia se transfirió a la impresora X.
075/10 El archivo de licencia no se ha transferido a la impresora X.
075/11.) El módulo de copia se apagó y se volvió a encender en la impresora %s.
075/11.) El módulo de copia no no se apagó y se volvió a encencder en la impresora %s.
Se ha transferido el archivo de
licencia al disco duro del MFP.
No se ha transferido el archivo
de licencia al disco duro del
MFP. Es posible que el gestor
de cola de impresión de la
estación de trabajo no esté
funcionando. El MFP asociado
con esta acción puede
haberse suprimido de la
carpeta Impresoras.
Sólo es un mensaje de
notificación. Se ha reiniciado
HP Digital Sender Module.
El software de HP Digital
Sender Module no podía
reiniciar el Módulo de copia
(escáner) en el MFP.
No se necesita ninguna acción.
Inicie el gestor de cola de impresión de PC mediante el icono Servicios que se halla en el grupo de programas del Panel de control del PC.
Agregue el MFP a la carpeta Impresoras.
No se necesita ninguna acción.
Apague HP Digital Sender Module y vuelva a encenderlo.
Reinicialice el MFP mediante la Utilidad de configuración.
076/00.) No hay espacio suficiente en el disco. Espacio de disco insuficiente para permitir el trabajo.
El espacio de disco es
insuficiente en la unidad
donde está instalado el
software de HP Digital Sender
Module.
077/00 Error interno del subsistema de correo electrónico (código)
Se ha producido un error al
intentar enviar un correo
electrónico.
Remitente: nombre Asunto: asunto
56 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Suprima algunos archivos en la unidad de disco.
Instale el software de HP Digital Sender Module en otra unidad de disco.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
ES
Mensajes del registro de actividades (continuación)
077/00 Error interno del subsistema de correo electrónico (código).
078/00 El subsistema de correo electrónico se apagó durante la entrega del trabajo Remitente: nombre Asunto: asunto
079/00 No se ha podido iniciar el subsistema receptor de JetSend.
079/01 No se ha podido iniciar el subsistema de correo electrónico. (código)
Se ha producido un error
al intentar enviar un correo
electrónico.
El software de Digital Sender
Module se apagó mientras
enviaba este trabajo. Digital
Monitor intentará volver a
enviar el trabajo cuando se
reinicie el servicio.
Se ha producido un error al
intentar iniciar el subsistema
receptor de JetSend.
Se ha producido un error al
intentar iniciar el subsistema
de correo electrónico.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
No se necesita ninguna acción.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
079/05 El subsistema de correo electrónico fracasó durante la inicialización.
ES
Se ha producido un error
mientras se inicializaba el
subsistema de correo
electrónico.
Mensajes del registro de actividades 57
Asegúrese de que el PC tiene memoria suficiente.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Mensajes del registro de actividades (continuación)
080/00 Error de la libreta de direcciones al leer la entrada: X.
081/00 Error de reintento de trabajo. No se puede leer la información de trabajo del disco.
081/01 Error al grabar la información de trabajo en el disco.
No se ha encontrado una
entrada en la base de datos
de HP Digital Sender Module.
Se ha producido un error
al reintentar un trabajo
previamente incompleto.
No se puede grabar la
información de trabajo en el
disco duro del PC. No se
puede reintentar el trabajo.
Utilice el Gestor de la libreta de direcciones para asegurarse de que la base de datos contiene las direcciones correctas.
Vaya a la Utilidad de configuración y vuelva a inicializar los dispositivos instalados.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que no hay errores de disco.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Asegúrese de que no hay errores de disco.
Asegúrese de que el disco donde está instalado Digital Service Module no está lleno
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
082/00 El firmware no se ha actualizado en la impresora X.
El firmware del MFP no se
actualizó al actualizar HP
Digital Sender Module.
58 Capítulo 3 - Resolución de problemas
Vaya a la Utilidad de configuración y vuelva a inicializar el dispositivo
ES

Resolución de problemas del software

Los procedimientos de resolución de problemas se dividen en dos secciones:
Resolución de problemas generales de software (página 59)
Gestor de la libreta de direcciones de HP (página 60)

Resolución de problemas generales de software

Utilice la tabla siguiente para resolver los problemas más habituales que ha encontrado al utilizar el software. El software de HP Digital Sender Module no visualiza mensajes para estos tipos de problemas.
Problemas de uso
Problema Acciones
El Gestor de la libreta de direcciones o el servicio HP Digital Sender Module se están ejecutando muy lentamente.
Es posible que haya demasiados programas ejecutándose en el ordenador. Cierre los programas abiertos que no se estén utilizando. Intente volver a iniciar el ordenador.
Ejecute el GLD y el software de HP Digital Sender Module en el mismo PC Windows NT/Windows 2000.
Es posible que no haya espacio libre suficiente en la unidad de disco duro del ordenador. Libere espacio en el ordenador eliminando los archivos innecesarios.
Es posible que los datos de la unidad de disco duro del ordenador estén fragmentados. Ejecute el Desfragmentador de disco. Haga clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema ydespués en Desfragmentador de disco. Tal vez sea necesario instalar una herramienta de desfragmentación de disco en la máquina Windows NT/Windows 2000. Para obtener más información, consulte la documentación de Windows.
ES
Resolución de problemas del software 59

Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP

La tabla siguiente contiene mensajes de error que pueden aparecer al utilizar el GLD, una descripción de los mensajes y las acciones recomendadas.
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP
Mensaje Descripción Acciones
El Gestor de la libreta de direcciones ha encontrado un número de elementos mayor al número máximo admitido. La aplicación puede volverse inestable.
Código de errorinterno del Gestor de la libreta de direcciones.
Libreta de direcciones bloqueada.
Se ha producido un error al iniciar los zócalos.
Se ha sobrepasado el número
máximo de elementos que el
GLD puede soportar. (Por
ejemplo, se ha sobrepasado el
número máximo permitido de
direcciones de correo
electrónico.)
Se ha producido un error
interno del GLD.
Otra persona está utilizando la
libreta de direcciones a la que
intenta acceder.
La aplicación no ha podido
asignar los recursos de red.
Borre la libreta de direcciones que se estaba utilizando cuando se produjo el mensaje (en el menú Editar, haga clic en Borrar libretas de direcciones).
Restaure todas las libretas de direcciones.
Restaure el GLD.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Si persiste el problema, anote el código y póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Acceda a la libreta de direcciones más tarde. La libreta de direcciones ya se está utilizando.
Asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta el GLD está conectado a la red.
Apague el ordenador y vuelva a encenderlo.
60 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
El enlace falló El GLD no ha podido conectar
con el servidor de directorios
No se ha logrado agregar la entrada.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, no se han
podido agregar las direcciones
encontradas al GLD porque el
libro de direcciones
seleccionado está lleno.
Asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta el GLD está conectado a la red, utilizando un comando de red como telnet.
En la configuración de directorios, asegúrese de que todos los campos se han rellenado correctamente.
Elimine algunas entradas de la libreta de direcciones seleccionada para dejar espacio para nuevas entradas. Los límites de las libretas de direcciones son los siguientes: Correo electrónico público:
200.000 Listas de distribución públicas de correo electrónico: 512 Fax público: 2.040 Listas de distribución de fax públicas: 512
Para continuar, proporcione información en todos los campos.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, no se han
rellenado algunos campos de
la configuración de directorios.
La inicialización falló. Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, el GLD no
ha podido conectar con el
servidor.
ES
Resolución de problemas del software 61
En la configuración de directorios, asegúrese de que todos los campos se han rellenado. Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre la definición de directorios.
En la configuración de directorios, asegúrese de que ha escrito el nombre DNS o la dirección IP correctos para el servidor que desee utilizar. Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre la definición de directorios.
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
Fallo de acceso a la red. Hay un problema para
conectar con HP Digital
Sender Module a través
de la red.
No se ha seleccionado ningún elemento.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, no ha
seleccionado una dirección
antes de hacer clic en
Agregar.
Cierre el GLD y vuelva a iniciarlo.
Reinicie el software de HP Digital Sender Module.
Verifique que el nombre o la dirección IP que se ha introducido en el GLD del PC que ejecuta el software del HP Digital Sender Module es correcto.
Compruebe la base de datos de la libreta de direcciones (consulte
Comprobación de la base de datos de la libreta de direcciones en la página 32).
Asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta el GLD está conectado a la red, mediante un comando de red como telnet.
Si el problema persiste, póngase en contacto con un proveedor autorizado de HP.
Seleccione una dirección y haga clic en Agregar.
¡Falló la búsqueda! No existe un objeto de este tipo.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, es posible
que la configuración de
directorios no se haya
especificado correctamente.
62 Capítulo 3 - Resolución de problemas
En la configuración de directorios, asegúrese de que todos los campos se han rellenado correctamente. Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre la definición de directorios.
ES
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
La contraseña y el texto de confirmación no coinciden. Vuelva a introducirlos.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, las
contraseñas del servidor
especificadas en los campos
Contraseña y Confirmación no
coinciden.
El número de puerto que ha introducido es erróneo. Introduzca otro valor.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, ha
introducido un número de
puerto incorrecto para el
servidor que contiene el
directorio en el que se quiere
ejecutar la búsqueda.
La búsqueda ha fallado. El servidor de directorios ha
fallado mientras procesaba la
búsqueda.
Intervalo acabado. El servidor de directorios no
responde.
Nombre de registro o contraseña de registro incorrecta.
Se ha introducido un nombre
de registro o una contraseña
que no es válido.
En la configuración de directorios, vuelva a escribir la contraseña en ambos campos. Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre la definición de directorios.
En la configuración de directorios, compruebe el número de puerto. 389 es el valor predeterminado y estándar. Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre la definición de directorios.
Vuelva a intentar la búsqueda.
Reinicie el GLD.
Actualice el servidor de directorios para que soporte búsquedas avanzadas.
Asegúrese de que el ordenador donde se ejecuta el GLD está conectado a la red mediante un comando de red como telnet.
Acote la búsqueda para que el servidor de directorios pueda ejecutar el comando en el tiempo estipulado.
En la configuración de directorios, asegúrese de que todos los campos se han rellenado correctamente.
Asegúrese de que la contraseña se ha introducido correctamente.
Asegúrese de que el nombre de registro es ADMINISTRADOR.
ES
Resolución de problemas del software 63
Mensajes del Gestor de la libreta de direcciones de HP (continuación)
Mensaje Descripción Acciones
El número máximo de concordancias introducido es erróneo.
Su consulta ha sobrepasado el límite de tamaño del servidor.
Durante el procedimiento de
importación de direcciones de
correo electrónico, el número
máximo de concordancias
(resultados) introducido es
superior al que la búsqueda
puede obtener.
Durante el procedimiento de
importar direcciones de correo
electrónico, la búsqueda ha
encontrado un número mayor
de entradas que coinciden con
los criterios de búsqueda que
el número de entradas
permitido por el servidor.
Introduzca un número más pequeño.
Acote la búsqueda en el cuadro de diálogo Búsqueda en directorio. Acote los criterios de búsqueda de Nombre o Dirección de correo electrónico para obtener menos entradas. (Por ejemplo, busque González-Pérez en lugar de “Pérez.) Consulte la ayuda en línea para obtener información sobre cómo buscar en un directorio e importar direcciones.
64 Capítulo 3 - Resolución de problemas
ES
4

Información de garantía

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard
PRODUCTO HP Servicio HP Digital Sender Module
1 HP garantiza que el PRODUCTO DE SOFTWARE HP,
correctamente instalado, ejecutará las instrucciones de programación durante 90 días a partir de la fecha de compra y no fallará por defectos de material ni de fabricación. Si HP recibe aviso de tales defectos durante el período de garantía, HP sustituirá el soporte del PRODUCTO DE SOFTWARE que no ejecuta las instrucciones de programación debido a dichos defectos.
2 HP no garantiza que el funcionamiento ininterrumpido ni libre
de errores de los productos HP. Si HP no puede restablecer el PRODUCTO DE SOFTWARE a una condición acorde con la garantía en un plazo de tiempo razonable, HP se reserva el derecho de pedirle que desinstale el PRODUCTO DE SOFTWARE y lo devuelva a HP a cambio del reembolso del importe pagado.
DURACIÓN DE LA GARANTÍA 90 días
ES
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard 65
3 CUALQUIER GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD
O ADECUACIÓN PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO ESTÁ LIMITADA A LA DURACI ÓN DE LA GARANTÍA EXPLÍCITA INDICADA ANTERIORMENTE. Algunos estados o provincias no permiten limitaciones en la duración de una garantía implícita, por lo que la limitación o exclusión anterior puede no ser aplicable en su caso. Esta garantía le proporciona derechos legales específicos y es posible que posea también otros derechos en función del estado o la provincia.
4 LOS RECURSOS LEGALES DE ESTA DECLARACIÓN
DE GARANTÍA SON LOS ÚNICOS Y EXCLUSIVOS RECURSOS LEGALES DEL USUARIO. SALVO LO INDICADO ANTERIORMENTE, EN NINGÚN CASO SERÁ HP RESPONSABLE DE LA PÉRDIDA DE DATOS O DE DAÑOS DIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES, EMERGENTES (INCLUIDA LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS) NI DE NINGÚN OTRO TIPO, ESTÉN BASADOS EN CONTRATO, PERJUICIOS U OTROS. Algunos estados o provincias no permiten la exclusión ni limitación de daños incidentales ni emergentes, por lo que la limitación o exclusión anterior puede no ser aplicable en su caso.
66 Capítulo 4 - Información de garantía
ES

Indice

A
activar
notificaciones 18
actividades
comunes de HP Digital Sender
Module 14 concluir y reiniciar 14 correo electrónico 15 fax 16 libreta de direcciones 14 restaurar 17 seguridad 14
actividades relativas a la seguridad 14 administrador
actividades 11 registro de actividades 19
B
base de datos de libretas de direcciones
comprobar 32
borrar
registro de actividades 21
C
calidad de la imagen
problemas 25
componentes
Digital Sender Module 6
comprobar de la base de datos de la
libreta de direcciones 32
comprobar la libreta de direcciones
descripción y pasos 32
concluir y reiniciar actividades 14 copiar
registro de actividades 20
correo electrónico
actividades 15 cambiar valores predeterminados 15 resolución de problemas 41 servicios de distribución8 tipos de archivo soportados 8
cristal, limpiar 25
despacio
Digital Sender Module 25 programas 59
Direcciones de fax públicas
descripción18
Direcciones públicas de correo
electrónico
descripción18
documentos
cambiar de tamaño17 enviados como mensajes de correo
electrónico que no llegan 26
documentos a dos caras 17
E
exportar
herramienta de exportación de
LDAP 11
F
Fast Ethernet
soporte 7
fax
actividades 16 cambiar valores predeterminados 16 resolución de problemas 41 servicios de distribución9 tipos de archivo soportados 9
G
Gestor de la libreta de direcciones
actividades comunes 14 mensajes 60 sistemas operativos cliente 7
guardado
registro de actividades 20
H
herramienta de exportación de LDAP 11 herramientas para la resolución de
problemas 24
ES
D
declaración de garantía65 declaración de garantía limitada 65
I
impresión a dos caras 17 impresión del registro de actividades 20 invitado
registro de actividades 19
Indice 67
L
libreta de direcciones de Listas de
distribución públicas descripción18
libretas de direcciones
actividades 14 comprobar 32 Correo electrónico público 18 Fax público 18 Listas de distribución públicas 18 mantenimiento o importación14 mensajes de error del panel de
control 38
limpiar
cristal de digitalización25
listas de distribución
descripción18
M
mensajes
Gestor de la libreta de direcciones 60 panel de control 38
mensajes de aviso del registro de
actividades 42
mensajes de error del registro de
actividades 42
mensajes de programa
utilización para la resolución de
problemas 24
mensajes fatales del registro de
actividades 42
mensajes normales del registro de
actividades 42
N
notificaciones
activar 18 descripción18
Novell Netware
soporte 8
P
panel de control
mensajes 38
R
red
resolución de problemas 41 sistemas operativos soportados 7
registro de actividades
borrar 21 contenido 19 copiar 20 descripción19 guardado 20
impresión20 mensajes 42 renovar 21 utilización para la resolución de
problemas 24
visualización20
registro de eventos
utilización para la resolución de
problemas 24
rendimiento
Digital Sender Module lento 25
programas lentos 59 renovar el registro de actividades 21 resolución de problemas
calidad de la imagen 25
envío lento 25
fuentes de información24
general 25, 27
herramientas 24
red 41
transmisiones de correo
electrónico 26
transmisiones de fax 26 restaurar actividades 17
S
servicios de distribución
correo electrónico 8
fax 9 sistemas operativos soportados 7 software
ejecución lenta 59 soporte 100Base-TX 7 soporte 10Base-2 7 soporte 10Base-T 7 soporte BNC 7 soporte Ethernet 7
T
tareas
comunes de HP Digital Sender
Module 14
Tipos de archivo
correo electrónico soportado 8
fax soportado 9 transmisiones de correo electrónico
no llega a su destino 26 transmisiones de fax
no llega a su destino 26
U
Utilidad de configuración
actividades comunes 14
68 Indice
ES
V
valores predeterminados
cambiar 17
velocidad
Digital Sender Module lento 25 lento en programas 59
ES
Indice 69
70 Indice
ES
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