HP LASERJET 8000, LASERJET 8100 User Manual

Kit de mise à niveau
HP LaserJet MFP des
imprimantes HP LaserJet

Sommaire

Navigation

8000 et 8100 (C4166A)

Index

Guide d’utilisation

L’utilisation de ce document électronique indique que vous acceptez les termes
de Copyright et licence

. Copyright 2000 Hewlett-Packard Company

2

Copyright et licence

Copyright Hewlett-Packard Company
2000

Tous droits réservés. A l’exception des
cas autorisés par les lois sur la propriété
intellectuelle ou énoncés dans le présent
document, la reproduction, l’adaptation et
la tranduction sont interdites sans
autorisation écrite préalable.

L’utilisateur de l’imprimante HP LaserJet
8000 ou 8100 se voit octroyer une license
lui permettant : a) d’impr imer des copies
papier du présent Guide d’utilisation du
kit de mise à niveau à des fins
PERSONNELLES, INTERNES ou
PROFESSIONNELLES, à condition de ne
pas en faire commerce, ni de les
distribuer de quelque manière que ce soit
et b) de placer une copie électronique du
présent guide de l’utilisateur de
l’imprimante HP LaserJet 8000 ou 8100

Numéro de référence
C4166-60001
Première édition : avril 2000

Garantie

Les informations contenues dans ce
document sont sujettes à modification
sans avis préalable.

En fonction de ces informations, Hewlett­Packard exclut toute garantie de quelque
forme que ce soit. HEWLETT-PACKARD
EXCLUT TOUTE GARANTIE POUR LA
COMMERCIALISATION ET
L’UTILISATION POUR UN USAGE
PARTICULIER.

Hewlett-Packard exclut toute
responsabilité quant aux dommages
directs, indirects, accidentels ou
consécutifs liés à l’utilisation de ces
informations ou à l’installation même.

sur un serveur de réseau, à condition
d’en limiter l’accès aux utilisateurs
autorisés à titre PERSONNEL ou
INTERNE.

3

Marques commerciales et déposées

PostScript est une marque commerciale
d’Adobe Systems Incorporated pouvant
être déposée dans certaines jur idictions.

Arial, Monotype et Times New Roman
sont des marques déposées aux
Etats-Unis de Monotype Corporation.

CompuServe est une marque
commerciale américaine de
CompuServe, Inc.

Helvetica, Palatino, Times et Times
Roman sont des marques commerciales
de Linotype AG et de ses filiales aux
Etats-Unis et dans d’autres pays.

Microsoft, MS Windows, Windows et
Windows NT sont des marques déposées
aux Etats-Unis de Microsoft Corporation.

TrueType est une marque commerciale
américaine d’Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

E

est une marque de service
déposée aux Etats-Unis de l’agence
a m é r i c a in e E PA ( a g e n c e de protection de
l’environnement).

4

Services d’assistance à la clientèle HP

Nous vous remercions de votre achat. Le produit que vous avez choisi
bénéficie d’une gamme de services d’assistance offerts par Hewlett-Packard
et ses partenaires afin de vous aider à obtenir les résultats désirés avec
rapidité et compétence.

Assistance à l’installation de la mise à niveau
HP LaserJet MFP

Etats-Unis uniquement : 208-323-2551
En dehors des Etats-Unis : Appelez le service d’assistance appropr ié pour

votre pays ou votre zone, en fonction de la liste donnée aux pages 5

à 12.

5

Services en ligne :

Pour accéder à des informations 24 heures sur 24 par l’inter médiaire de votre
modem, nous suggérons les services suivants :

World Wide Web

Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP et des
informations sur les produits et l’assistance technique peuvent être obtenus
sur les URL suivants :

Etats-Unis http://www.hp.com
Europe http://www2.hp.com

Des pilotes d’imprimantes peuvent être obtenus sur les sites suivants :
au Japon ftp://www.jpn.hp.com/drivers/

en Corée http://www.hp.co.kr
à Taiwan http://www.hp.com.tw
ou sur le site Web local du pilote http://www.dds.com.tw

6

Pour obtenir des utilitaires logiciels et des informations
électroniques :

Etats-Unis et Canada :

Téléphone :

[phone]

Télécopie :

[phone]

Courrier :

HP Distribution Center
24730 Ave. Rockefeller
Valencia, CA 91355
U.S.A.

Suite...

7

Asie-Océanie :

Contactez Mentor Media au (65) 740-4477 (Hong Kong, Indonésie,
Philippines, Malaisie ou Singapour). Pour la Corée, appelez le
(82) (2) 3270-0805 ou le (82) (2) 3270-0893.

Australie, Nouvelle-Zélande et Inde :

Pour l’Australie et la Nouvelle-Zélande, appelez le (61) (2) 565-6099.
Pour l’Inde, appelez le (91) (11) 682-6035.

Europe anglophone :

Au Royaume-Uni, appelez le (44) [phone]. En Irlande et hors du
Royaume-Uni, appelez le (44) [phone].

Commandes directes à HP pour des accessoires ou fournitures :

Appelez le 1 [phone] (Etats-Unis) ou le 1 [phone] (Canada).

8

Disque compact HP Support Assistant :

Cet outil offre un système complet d’informations en ligne conçu pour fournir
des renseignements techniques et relatifs aux produits HP. Pour vous abonner
à ce service tr imestriel aux Etats-Unis et au Canada, appelez le
[phone]. A Hong Kong, en Malaisie ou à Singapour, appelez
Fulfill Plus au (65) 740-4477.

Informations sur la maintenance HP :

Pour trouver un revendeur HP agréé, appelez le [phone] (Etats-Unis)
ou le [phone] (Canada).

Contrats de maintenance HP :

Appelez le [phone] (Etats-Unis) ou le [phone] (Canada).
Maintenance étendue [phone].

9

Options mondiales d’assistance clientèle

Assistance clientèle et réparation de produits aux
Etats-Unis et au Canada :

Durant la période de garantie, vous pouvez appeler gratuitement le
[phone], entre 6 h et 18 h (Heure des Rocheuses). Les frais normaux
d’appel interurbain s’appliquent toutefois. Lors de votre appel, restez près de
votre système et ayez votre numéro de série à portée de la main.

Si vous savez que votre imprimante a besoin d’être réparée, appelez le
[phone] (Etats-Unis) pour situer le centre de réparations HP agréé le
plus proche, ou le [phone] (Etats-Unis) pour le dépannage centralisé HP.

Une assistance téléphonique hors garantie permet de répondre à vos
questions concernant nos produits. Appelez le [phone] (2,50 dollars*
par minute, Etats-Unis uniquement) ou le [phone] (Etats-Unis)
(25 dollars* par appel, Visa ou MasterCard, Etats-Unis et Canada) du lundi au
vendredi, de 6 h à 18 h (Heure des Rocheuses).

que lorsque vous êtes en contact avec un technicien d’assistance. *Prix sujets
à modification.

La facturation ne commence

10

Langues des centres d’assistance clientèle européens
et options pays par pays disponibles

Ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h (Heure des Rocheuses)
HP offre un service d’assistance téléphonique gratuit pendant la période de

garantie. Un appel à l’un des numéros de téléphone suivants vous connectera
à un personnel prêt à vous aider sur le champ. Si vous avez besoin
d’assistance après expiration de la période de garantie, vous pouvez l’obtenir
moyennant une redevance en appelant le même numéro de téléphone. Cette
redevance est due pour chaque incident individuel. Lorsque vous appelez HP,
soyez prêt à donner les informations suivantes : nom et numéro de série du
produit, date de l’achat et description du problème.

Allemand Allemagne : (49) [phone]

Autriche : (43) (1) 0660-6386

Anglais Irlande : (353) (1) 662-5525

Royaume-Uni : (44) [phone]

International : (44) [phone]
Danois Danemark : (45) 3929-4099
Espagnol Espagne : (34) (90) 232-1123
Finnois Finlande : (358) (9) 0203-47288
Flamand Belgique : (32) (2) 626-8806

Pays-Bas :(31) (20) 606-8751

Suite...

11

Français France : (33) (01) 43-62-3434

Belgique : (32) (2) 626-8807

Suisse : (41) (84) 880-1111
Italien Italie : (39) (2) 264-10350
Norvégien Norvège : (47) 2211-6299
Por tugais Por tugal : (351) (1) 441-7199
Suédois Suède : (46) (8) 619-2170

Services d’assistance locaux

Argentine 787-8080
Australie (61) (3) 272-8000
Brésil 022-829-6612
Canada [phone]
Chili 800-360999
Chine (86) (10) 65053888-5959
Corée (82) (2) 3270-0700
Corée en dehors de Séoul (82) [phone]
Grèce (30) (1) 689-6411
Hong Kong (852) 800-96-7729
Hongrie (36) (1) 343-0310
Inde (91) (11) 682-6035

(91) (11) 682-6069

Suite...

12

Indonésie (62) (21) 350-3408
Japon (81) (3) 3335-8333
Malaisie (60) (3) 295-2566
Mexique (Mexico) 01 800-22147
Mexique (hors de Mexico) 01 800-90529
Nouvelle-Zélande (64) (9) 356-6640
Philippines (63) (2) 894-1451
Pologne (48) (22) 37-5065
Por tugal (351) (1) 301-7330
République tchèque (42) (2) 471-7321
Russie (7) (95) 923-5001
Singapour (65) 272-5300
Taiwan (886) [phone]
Thaïlande [phone]
Turquie (90) (1) 224-5925

Sommaire

13

Introduction

Fonctions de navigation. . . . . . . . . . . 16

Conventions rédactionnelles . . . . . . . 17

Fonctions supplémentaires

d’Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conseils d’utilisation . . . . . . . . . . . . . 20

1 HP Digital Copy

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Installation du HP Digital Copy . . . . . . . . 22

Liste de vérification de

l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Etape 1. Identification des accessoires

du HP Digital Copy. . . . . . . . . . . . . . 23

Etape 2. Préparation de l’emplacement
de l’imprimante et du HP Digital Copy . 24
Etape 3. Installation du

HP Digital Copy . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Etape 4. Vérification du fonctionnement

du HP Digital Copy. . . . . . . . . . . . . . 40

Dépannage du HP Digital Copy . . . . . 42

Instructions d’utilisation du

HP Digital Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Fonctions et avantages du

HP Digital Copy. . . . . . . . . . . . . . . 43

Panneau de commande du

HP Digital Copy. . . . . . . . . . . . . . . . 44

Paramètres du HP Digital Copy . . . . . 60

Chargement des documents dans le
dispositif d’alimentation automatique . . 62
Application des documents sur la vitre . 64
Utilisation de documents dont le format est
supérieur à la plaque des documents. . 65
Lecture d’une page d’un livre épais . . . 66

Formats de papier . . . . . . . . . . . . . . 67

Qualité des documents . . . . . . . . . . . 68

Entretien du HP Digital Copy . . . . . . . . . 70

Nettoyez le couvercle des documents,

le porte-documents et la vitre . . . . . 70

Nettoyage du dispositif d’alimentation

automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Entretien du coussinet et du rouleau 73

Dépannage de HP Digital Copy . . . . . . . 74

Incidents temporaires . . . . . . . . . . . . 75

Incidents matériels . . . . . . . . . . . . . . 76

Garantie du HP Digital Copy . . . . . . . . . 78

14

2

Module HP Digital Sender

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Annexe A Dispositions réglementaires

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Déclaration de conformité . . . . . . . 81

Notice FCC relative aux

interférences radioélectriques . . . . 84

Réglementation du ministère canadien

des Communications . . . . . . . . . . . . 86

Déclaration VCCI (Japon) . . . . . . . 86

Déclaration sur les interférences

électromagnétiques - Corée . . . . . . 87

Introduction 15

Introduction

Cette section présente certaines fonctions de ce guide de l’utilisateur en ligne
et donne des conseils et des astuces qui vous permettront d’en tirer le
meilleur parti. Elle vous présente notamment les informations suivantes :

●

Fonctions de navigation

●

Conventions rédactionnelles

●

Fonctions supplémentaires d’Acrobat Reader

●

Conseils d’utilisation

L’accès aux fonctions supplémentaires se fait par le biais des menus et des
barres d’outils d’Acrobat Reader.

Introduction 16

Fonctions de navigation

Bouton Libellé Fonction

Flèches Page haut et
Page bas

Icône Sommaire L’icône Sommaire appelle la table des matières du

Icône Introduction L’icône Introduction appelle l’introduction du guide

Icône Index L’icône Index appelle l’index du guide de

Les flèches Page haut et Page bas vous
permettent de faire défiler un chapitre page
par page.

guide de l’utilisateur en ligne.

(la section actuelle).

l’utilisateur en ligne. Les entrées d’inde x sont liées
à leurs rubriques associées.

Introduction 17

Conventions rédactionnelles

Les différents styles de texte utilisés ont un sens particulier et correspondent
à des fonctions spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les différents
styles de texte et leur signification.

Style de texte Signification ou fonction

AJUSCULES

M

Lien hypertexte

AFFICHAGE Ce style de texte indique que le texte est affiché sur le panneau

Saisie Ce style de texte indique que le texte est tapé par l’utilisateur à

Ce style de texte représente les boutons de l’imprimante, ainsi que
les touches du clavier.

Ce style de texte indique que le texte est lié à une autre page du
document. Un clic sur le texte souligné vous amène à cette page.
Il arrive parfois qu’un numéro de page et un en-tête de section
soient inclus au texte bleu souligné, mais tout texte for maté de la
sorte indique la présence d’un lien.

de commande.

une invite de commande ou dans une boîte de dialogue.

Introduction 18

Fonctions supplémentaires d’Acrobat Reader

Outre les boutons de navigation figurant à droite de la page, Acrobat Reader
d’Adobe propose bien d’autres fonctions qui vous seront utiles.

Bouton Libellé Fonction

Format réel Ce bouton permet d’adapter l’affichage du document au

format réel de la page.

Adapter à la page Ce bouton modifie l’affichage du document de manière à

ce que la page tienne dans la fenêtre.

Adapter à la
largeur visible

Page uniquement Ce bouton affiche la page uniquement, sans signets ni

Page avec signets Ce bouton affiche la page et les signets correspondant

Ce bouton modifie l’affichage du document de manière à
ce que le contenu visible et la largeur de page tiennent
dans la fenêtre.

chemins de fer.

aux différentes sections du document dans une fenêtre
à gauche de l’écran.

Introduction 19

Bouton Libellé Fonction

Pag e av e c
chemins de fer

Précédent Ce bouton vous permet de revenir au lien précédent ou

Rechercher Ce bouton appelle la boîte de dialogue correspondante.

Zoom Ce bouton vous permet de modifier le format de la page.

Ce bouton affiche la page et une image miniature de
chaque page dans une fenêtre à gauche de l’écran.

d’annuler la dernière modification appor tée.

Introduction 20

Conseils d’utilisation

Utilisez les signets pour naviguer d’un chapitre à l’autre.
Lorsque vous parcourez de grandes quantités de texte, désactivez les signets

et passez à un affichage plein écran.
Utilisez la fonction de recherche sous le menu Outils pour trouver des termes

spécifiques.
Pour imprimer ce document - Pour une qualité optimale et une impression

rapide, imprimez toujours à l’aide d’un pilote d’imprimante d’émulation
compatible PostScript Niveau 2.

Chapitre 1 HP Digital Copy 21

HP Digital Copy

1

Généralités

Le HP Digital Copy offre des fonctions de copie de base.

Généralités

Suite...

Chapitre 1 HP Digital Copy 22

Installation du HP Digital Copy

Liste de vérification de l’installation

Cette section contient les informations d’installation et de configuration du
nouveau HP Digital Copy (Modèle C4230A). Pour effectuer l’installation
correctement, effectuez chaque section dans l’ordre.

 Déballage du HP Digital Copy (étapes 1 à 2)
 Installation du HP Digital Copy (étape 3)
 Vérification du fonctionnement du HP Digital Copy (étape 4)

IMPORTANT ! Le HP Digital Copy est lourd. HP vous recommande de vous y prendre

à deux pour le déplacer.

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 23

Etape 1. Identification des accessoires du HP Digital Copy

Bac de sortie du dispositif

d’alimentation automatique

Extension

Levier du dispositif
d’alimentation
automatique

Panneau d’affichage
graphique

Barrette DIMM 32 Mo
+ 2 barrettes DIMM
micrologiciel

Caches du panneau
de commande

Guide d’installation

Dispositif d’alimentation
automatique

CD du module
HP Digital Sender
et CD du kit de
mise à niveau
HP LaserJet MFP

Guides-papier
Bac d’alimentation du dispositif

d’alimentation automatique

Extension

Interrupteur d’alimentation
(à l’arrière)

Couvercle des documents
et coussinet

Vitre

Panneau de commande

Carte EIO Copy Connect

Cordon d’alimentation en Y

Installation du HP Digital Copy

Disque dur

Câble Copy Connect

Chapitre 1 HP Digital Copy 24

Etape 2. Préparation de l’emplacement de l’imprimante et
du HP Digital Copy

Installation du HP Digital Copy

HP Digital Copy sur une table

Chapitre 1 HP Digital Copy 25

1854 mm (73 po)

1 092 mm (43 po)

889 mm (35 po)

368 mm
(14,5 po)

495 mm (19,5 po)

279 mm
(11 po)

1626 mm (64 po)

838 mm (33 po)

Installation du HP Digital Copy

Vues de haut et latérale
(avec accessoires optionnels)

Chapitre 1 HP Digital Copy 26

Critères de choix d’emplacement du HP Digital Copy

 Une surface plane et stable pour l’imprimante et le HP Digital Copy.
 Un dégagement suffisant (voir le graphique de la page 25

l’imprimante et du HP Digital Copy.

 Une pièce bien aérée.
 Une humidité relative comprise entre 20 % et 80 %.
 Une température ambiante compr ise entre 10° et 32,5 °C (50° et 91 °F).
 Des conditions ambiantes stables sans variation brusque de température

ou d’humidité.

 Pas d’exposition directe au soleil ou aux produits chimiques.
 Une prise d’alimentation affectée de 15 amp.

Remarque Veillez à laisser un espace suffisant pour pouvoir déployer complètement

l’accessoire de sor tie proposé en option.

) autour de

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 27

Installation

Eléments Caractéristiques

Dimensions (mm) Largeur :

1 092 mm (43 po)

Poids 22 kg (49 livres)
Tension en entrée Tension 100 à 127 v,

200 à 240 v

+ 10 %/-10 %
Phases Monophasé
Fréquence 50 Hz ou 60 Hz

+ 2 %/4 %

Consommation
d’énergie

100 Watts

maximum

Profondeur :
660 mm (26 po)

Hauteur :
559 mm
(22 po)

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 28

Eléments Caractéristiques

Environnement
d’utilisation

Etat du
périphérique

Température 10 °C à 32,5 °C

Humidité 20 % à 80 % HR

En

fonctionnement

(50 °F à 91 °F)

(sans

condensation)

Hors
fonctionnement

-20 °C à 50 °C
(-4 °F à 122 °F)

15 % à 90 % HR
(sans
condensation)

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 29

Etape 3. Installation du HP Digital Copy

1

Installez le HP Digital Copy sur
son support disponible en option.

Pour plus d’informations sur le montage du
suppor t du HP Digital Copy, repor tez-vous au
guide d’installation qui l’accompagne.

1 Placez le support du HP Digital Copy à

proximité de l’emplacement souhaité.

Remarque

Veillez à laisser un espace suffisant pour
l’installation des accessoires (voir l’illustration,
page 25
également important de laisser un espace entre
le support et l’emplacement souhaité pour
pouvoir accéder aux câbles lors de l’installation.
Le socle du HP Digital Copy Stand ne peut
être utilisé que si un bac d’alimentation de
2000 feuilles ou de 2 x 500 feuilles est installé.

Suite...

Installation du HP Digital Copy

pour identifier les dimensions). Il est

3

2

4

Chapitre 1 HP Digital Copy 30

AVERTISSEMENT !

Faites attention lors de l’exécution des étapes
suivantes. Une fois le HP Digital Copy posé sur
son socle, toute secousse ou déplacement risque
de le renverser. Mettez en place l’imprimante
immédiatement après avoir installé le
HP Digital Copy.

2 Faites-vous aider pour soulever le

HP Digital Copy et alignez-le sur les vis du
suppor t.

3 A l’aide d’un tournevis à tête plate, fixez le

HP Digital Copy sur son support.

ATTENTION

Ne faites pas fonctionner le HP Digital Copy
sans avoir retiré préalablement le dispositif
de verrouillage pour le transport afin de ne
pas endommager l’appareil.
Vous devez exécuter les étapes 4 et 5.

4 Dévissez le dispositif de verrouillage pour

le retirer.

Suite...

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 31

5 Tournez le dispositif de verrouillage et

réinsérez-le dans le HP Digital Copy
en position déverrouillée (ce dispositif de
verrouillage est indispensable pour les
déplacements futurs).

6 Pour installer le bac de sor tie sur les guides

métalliques, maintenez-le ver ticalement
(comme indiqué), puis poussez vers le bas.

7 Abaissez le bac de sortie. Si vous utilisez

un format de papier plus long, redressez
l’extension du bac, comme indiqué.

8 Relevez le bac d’alimentation pour l’installer.

S vous utilisez un for mat de papier plus long,
redressez l’extension du bac, comme indiqué.

5

6

7

Installation du HP Digital Copy

8

Chapitre 1 HP Digital Copy 32

e

Installez l’imprimante sur
l’accessoire d’alimentation
disponible en option.

Pour plus d’informations sur l’installation de
l’imprimante sur cet accessoire, repor tez-vous
au guide d’installation de l’accessoire.

1

1 Placez l’imprimante sur le socle optionnel du

HP Digital Copy (en poussant l’imprimante
doucement d’avant en arr ière pour l’installer
sur le socle).

2 Une fois l’imprimante en place, bloquez les

roulettes et vissez ou dévissez les dispositifs
de mise à niveau pour la stabiliser.

Installation du HP Digital Copy

vue arrière

2

vue frontal

Chapitre 1 HP Digital Copy 33

Installation de l’accessoire de sortie disponible
en option

Remarque P our des inf ormations détaillées sur l’installation de l’accessoire de sortie

disponible en option, reportez-vous au guide d’installation de l’accessoire.

1 Amenez l’accessoire de sor tie disponible en option sur le support pour

HP Digital Copy en le faisant rouler.

Remarque Veillez à aligner correctement le dispositif de fixation lorsque vous faites

rouler l’accessoire de sortie disponible en option sur le suppor t pour
HP Digital Copy.

2 Lorsque les deux roulettes avant se trouvent sur le suppor t du HP Digital

Copy, installez le dispositif de fixation.

3 Faites rouler l’accessoire de sor tie disponible en option vers l’imprimante

jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

Suite...

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 34

dispositif de fixation

Remarque Lorsque vous mettez le socle en place, v eillez à laisser un espace suffisant

pour éloigner complètement de l’imprimante l’accessoire de sor tie
disponible en option (voir les dimensions à la page 25).

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 35

Installation de la carte EIO Copy Connect

ATTENTION Assurez-vous que l’imprimante est hors tension.

Insérez la carte EIO Copy Connect livrée avec le HP Digital Copy dans un
logement EIO ouvert de l’imprimante. (Utilisez les vis du cache EIO existant
pour installer la carte EIO Copy Connect.)

Remarque Si un cache est installé sur le logement ouvert, utilisez un tournevis à tête

cruciforme pour enlever les deux vis. Retirez le cache et installez la carte
EIO Copy Connect.

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 36

Installation du câble Copy Connect

1 Connectez le câble Copy Connect au HP Digital Copy (A).

Remarque L’icône dessinée sur le câble est censée être orientée vers le haut.

2 Branchez l’autre extrémité du câble Copy Connect à la carte EIO Copy

Connect (B). (Le logo HP doit être orienté comme sur l’illustration.)

3 Si vous disposez d’un socle, enroulez le câble comme sur l’illustration de

la page suivante (C).

A

B

Suite...

Installation du HP Digital Copy

Vue du HP Digital Copy sur la table

Chapitre 1 HP Digital Copy 37

A

B

C

Vue avec le support du HP Digital Copy
(illustré avec les accessoires optionnels)

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 38

Installation du cordon
d’alimentation en Y

ATTENTION

Mettez l’imprimante hors tension et assurez­vous que le bouton d’alimentation du HP Digital
Copy est en position arrêt avant d’installer le
cordon d’alimenation en Y.

principal

court

1 Branchez l’extrémité principale du cordon

long

1

2

3

d’alimentation en Y au HP Digital Copy.

2 Débranchez le cordon d’alimentation de

l’imprimante. Branchez le cordon
d’alimentation à l’extrémité courte du
cordon d’alimentation en Y.

3 Branchez l’extrémité longue du cordon en

Y sur l’imprimante.

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 39

1

Installation du cache du panneau
de commande

1 Choisissez le cache correspondant à

votre langue.

2 Appuyez sur le cache pour le mettre en

place sur le panneau de commande du
HP Digital Copy jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

3 Pour retirer le cache, insérez un tournevis

dans la fente située à sa gauche.

Remarque

2

La langue affichée sur l’écran du HP Digital Copy
correspond à celle sélectionnée sur
l’imprimante. Si la langue de l’imprimante ne
correspond pas à l’une des langues proposées
par le HP Digital Copy, celui-ci utilise l’anglais
par défaut.

Installation du HP Digital Copy

3

Chapitre 1 HP Digital Copy 40

Etape 4. Vérification du fonctionnement du HP Digital Copy

1 Mettez l’imprimante sous tension. Lorsque PRET s’affiche, mettez le

HP Digital Copy sous tension.

2 Le HP Digital Copy affiche le logo HP, suivi d’icônes correspondant aux

différentes phases de l’initialisation.

Exécution des
autotests

Tentative de
connexion copie

Téléchargement
des ressources de
copie

3 Le HP Digital Copy affiche PRÊT À COPIER une fois l’initialisation ter minée.

Remarque Le VOYANT vert du bouton M

HP Digital Copy est prêt à copier (voir page 57
ne passe pas en mode PRÊT À COPIER, reportez-vous à la page 42
contactez l’assistance technique.

Suite...

Installation du HP Digital Copy

ARCHE

Initialisation du
module de copie

s’allume pour indiquer que le

). Si le HP Digital Copy

ou

Chapitre 1 HP Digital Copy 41

4 Placez l’original dans le dispositif d’alimentation automatique ou sur

la vitre du HP Digital Copy, puis définissez le nombre d’exemplaires
(voir pages 62

et 64). Le VOYANT vert du couvercle du dispositif
d’alimentation automatique s’allume pour indiquer que le document est
correctement inséré dans le dispositif d’alimentation automatique.

5 Appuyez sur le bouton M

ARCHE

du panneau de commande pour copier le

document.

Remarque L’original ressort dans le bac de sortie du HP Digital Copy si vous utilisez

le dispositif d’alimentation automatique ou reste sur la vitre. Les copies
sont imprimées sur l’imprimante et envoyées dans son bac de sor tie.

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 42

Dépannage du HP Digital Copy

Remarque Pour plus d’informations sur le dépannage, repor tez-vous à la section

Dépannage de HP Digital Copy, page 74.

Incident Action recommandée

Pas d’alimentation
électrique

Echec de l’initialisation
ou
Pas de copie

Assurez-vous que les cordons d’alimentation sont branchés
correctement.

Assurez-vous que l’imprimante est sous tension.
Assurez-vous que la carte EIO Copy Connect est installée
correctement.
Assurez-vous que le câble de la carte EIO Copy Connect est
branché correctement.

Installation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 43

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Cette section explique comment utiliser le HP Digital Copy et un grand nombre
de ses fonctions avancées.

Fonctions et avantages du HP Digital Copy

 Modes Auto/Photo/Texte
 Arrêt de l’impression sur les bords des documents
 Copie de plusieurs pages sur une seule feuille
 Animations correspondant aux interventions de l’opérateur (par exemple,

bourrage papier)

 Configuration automatique par rappor t au paramètres de l’imprimante
 Copie de livres
 Agrafage personnalisé
 Veille
 Numérisation recto verso en une seule passe

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 44

Panneau de commande du HP Digital Copy

Présentation du panneau de commande et
paramètres d’affichage

Message d’état du
périphérique

Papier

Réduction/
Agrandissement

Impression recto
verso/de plusieurs
pages sur une
seule feuille

Sortie/
Agrafage

Qualité de copie

Autres fonctions

d’exemplaires

Réinitialiser

1

Arrêter

MarcheAide contextuelle Nombre

Pavé
numérique

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 45

Barre d’état

La barre d’état affiche les informations suivantes :

 Messages d’état du périphér ique
 Nombre d’exemplaires sélectionné
 Bouton d’aide contextuelle

Messages d’état du
périphérique

Nombre d’exemplaires
sélectionné

Bouton d’aide
contextuelle

Les messages PRET A COPIER, COPIE EN COURS ou TACHES DE
COPIE ACCEPTEES s’affichent. Le message TACHES DE COPIE
ACCEPTEES indique que bien que l’imprimante soit occupée,

vous pouvez tout de même définir la tâche de copie
suivante.

Il indique le nombre d’ex emplaires sélectionné correspondant
à la tâche actuelle. La valeur par défaut est 1.

Ce bouton figure sur le panneau de commande tant
qu’aucune erreur n’est signalée. Lorsque vous sélectionnez
ce bouton, la rubrique d’aide associée au message figurant
sur le panneau de commande apparaît.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 46

Onglets de menu

Les onglets de menu permettent d’accéder à tous les réglages du HP Digital Copy.
Chaque onglet affiche les options associées à une tâche. Sélectionnez OK ou Quitter
pour effectuer des modifications dans chacun des onglets. Appuyez sur OK pour quitter
les onglets de menu et lancer une tâche de copie. Appuyez sur Quitter pour revenir à
l’onglet affiché par défaut. Vous pouvez aussi choisir Marche pour démarrer une tâche
de copie avant de quitter les onglets de menu.

Onglets de menu

 Onglet Papier
 Onglet Réduction/Agrand.
 Onglet 2- R-V/pgs par feuille
 Onglet Sor tie/Agrafage
 Onglet Qualité de copie
 Onglet Copie de livre
 Onglet Reliure de tâche
 Onglet Configuration
 Onglet A propos de

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 47

Onglets de menu (suite)

Onglet Papier Per met de choisir le type de sor tie papier de la copie en

fonction du format, du bac et du type de papier.

 Format - Affiche le format spécifié. Une fois la sélection

effectuée, la liste des bacs est mise à jour
automatiquement.

 Bac - Affiche le numéro du bac sélectionné. Si plusieurs

bacs contiennent le format de papier spécifié, l’indicateur
de sélection de bac AUTOMATIQUE est sélectionné pour
indiquer que l’imprimante va choisir le bac en fonction
de ses critères de sélection automatique. Si le format de
papier sélectionné ne se trouve que dans un seul bac,
l’emplacement du papier est indiqué par un message. Une
fois la sélection effectuée, le format et le type de papier
s’affichent automatiquement.

Remarque

Si vous choisissez un for mat alors que le papier
correspondant n’est pas chargé dans l’imprimante, celle-ci
vous demande de charger le papier approprié dans le bac 1.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 48

Onglets de menu (suite)

Onglet Réduction/
Agrand.

Cet onglet permet de mettre à l’échelle le document, de
sélectionner le format du document d’origine et de définir
un autre format de copie (vous pouvez passer du format A4
au format Letter, par exemple). Vous pouvez aussi indiquer
le format de papier en sortie et le pourcentage de réduction
ou d’agrandissement d’une partie du document source. En
outre, vous pouvez copier une page à fond perdu dans la
zone imprimable du papier en sortie.

Les commandes ci-dessous permettent de sélectionner le
pourcentage de mise à l’échelle du document :

 Réduction/Agrand. - Affiche les formats de papier en

entrée/sor tie. Lorsque vous sélectionnez un format,
le pourcentage de mise à l’échelle correspondant aux
formats sélectionnés en entrée/sortie s’affiche.

 Pourcentage - Affiche le pourcentage de mise à l’échelle

appliqué à la page en cours.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 49

Onglets de menu (suite)

Onglet Réduction/
Agrand. (suite)

 Réduction au support standard personnalisé - Ce

paramètre permet de passer des valeurs d’agrandissement
standard au mode personnalisé. Vous pouvez ainsi choisir
les formats des documents d’origine et des copies.

Lorsque la case Réduction au support standard personnalisé
est cochée, vous pouvez choisir le format du document
d’origine dans la liste Original, puis celui de la copie dans
la liste Copie. La zone de texte de l’échelle indique alors le
pourcentage de mise à l’échelle des pages.

Lorsque la case Réduction au support standard
personnalisé n’est pas cochée, vous pouvez choisir la
valeur de réduction ou d’agrandissement standard dans la
liste proposée, comme Letter (LTR) ou Legal (LGL). De
même, vous pouvez sélectionner l’option Manuel pour
définir manuellement un pourcentage de mise à l’échelle.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez
augmenter ou réduire l’échelle par pas de 1 %. Vous
pouvez réduire la taille du document de 25 % au maximum
ou l’agrandir de 200 % au maximum. En mode Manuel
vous pouvez aussi choisir le format du document d’origine.
L’imprimante réduit le format du document en fonction du
pourcentage sélectionné.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 50

Onglets de menu (suite)

Onglet Réduction/
Agrand. (suite)

 Réduire à la zone imprimable - Cette option permet

d’ajuster le pourcentage de mise à l’échelle des pages.
Vous pouvez ainsi copier une page à fond totalement
perdu dans la zone imprimable du papier en sortie
sélectionné. L’impr imante ne peut imprimer au-delà d’une
certaine limite de page. Lorsque vous photocopiez une
page contenant du texte qui s’étend jusqu’aux bords de la
page (page à fond totalement perdu) et que vous cochez
cette case, l’imprimante réduit légèrement la taille de
l’image pour pouvoir imprimer l’ensemble du texte dans la
zone imprimable du papier en sortie.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 51

Onglets de menu (suite)

Onglet 2- R-V/pgs
par feuille

Cet onglet contient quatre commandes permettant de définir
les options et l’image de l’aperçu reflétant les valeurs
sélectionnées.

 Copie recto verso - Affiche le mode recto verso

sélectionné. Choisissez le mode recto verso désiré.
L’image de l’aperçu reflète la sélection effectuée.

 Retourner pages vers le haut - Cette option est activée

lorsque vous choisissez de photocopier le document sur
les deux faces du papier. Par défaut, les pages d’une
reliure recto verso tournent vers la gauche, comme s’il
s’agissait d’un livre, par rapport au recto des pages.
Lorsque cette case est cochée, les pages sont reliées et
sont retournées par rappor t au recto des pages. L’image
de l’aperçu du document reflète la sélection effectuée.

 Copie pages/feuilles - Affiche le nombre de pages à

imprimer sur chaque feuille. Indiquez le nombre de pages
à imprimer sur chaque feuille. L’image de l’aperçu reflète
la sélection effectuée.

 Imprimer bordures page - Cette option est activée lorsque

vous sélectionnez au moins deux pages pour chaque
feuille. Lorsque cette case est cochée, des bordures
entourent chaque image de page sur la feuille en sortie.
L’image de l’aperçu reflète la sélection effectuée.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 52

Onglets de menu (suite)

Onglet Sortie/Agrafage Les deux principales commandes de cet onglet per mettent

de définir les options de sor tie et d’agrafage des feuilles.

 Bac de sortie - Affiche le bac de sor tie sélectionné.

Choisissez le bac de réception des pages photocopiées.
Si le bac de sortie correspond au bac de l’agrafeuse et si
une option d’agrafage est sélectionnée, le déplacement du
bac de sor tie désactivera l’option d’agrafage.

 Agrafage - Cette option per met de choisir des options

d’agrafage. Le nombre d’options affiché est fonction de
l’agrafeuse installée. Si vous choisissez d’agrafer les
feuilles copiées, l’option Bac de sor tie change et affiche
un message indiquant que l’agrafage ne peut s’effectuer
que dans le bac de l’agrafeuse.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 53

Onglets de menu (suite)

Onglet Qualité de copie  Mode de copie - Cet onglet per met de modifier la qualité

des copies. Vous disposez de trois options en mode
Copie :

Auto - Il s’agit du mode par défaut.
Photo - Ce mode est optimisé pour améliorer la clarté des

photos.
Texte - Ce mode est optimisé pour améliorer la netteté du
texte.

 Luminosité - Cet onglet perm et de modifier la luminosité.

Appuyez sur la flèche gauche ou la flèche droite pour
augmenter ou réduire la luminosité, comme l’indique le
curseur. Il existe cinq niveaux de luminosité.

Onglet Copie de livre Per met de photocopier un livre ouvert en reproduisant

chaque page sur une seule page. Alignez l’arête du livre sur
les repères de la vitre.

 Lorsque ce mode est activé, suivez les instructions qui

s’affichent sur l’écran du panneau de commande.

 Vous pouvez photocopier plusieurs pages d’un livre et les

relier en une seule tâche. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la description de l’onglet Onglet Reliure

de tâche.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 54

Onglets de menu (suite)

Onglet Reliure de tâche Permet de relier des documents copiés à plat en une seule

tâche. Toutes les options de copie (agrafage et définition du
nombre d’exemplaires) s’appliquent au document relié.

 Lorsque ce mode est activé, suivez les instructions qui

s’affichent sur l’écran du panneau de commande.

Onglet Configuration Affiche les paramètres de configuration du HP Digital Copy.

Par exemple :

 Active ou désactive le signal sonore des touches.
 Règle le contraste de l’écran du panneau de commande.

Onglet A propos de Per met de rechercher les rubriques d’aide disponibles.

Cet onglet affiche les informations suivantes :

 la version du système
 le nombre de pages en cours lié à la copie à plat et au bac

d’alimentation automatique

 le nombre de pages restant avant la prochaine opération

d’entretien

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 55

Aide contextuelle

Appuyez sur pour activer le système d’aide de HP Digital Copy. Suivez les
instructions du système d’aide pour obtenir une brève descr iption des caractéristiques

et des fonctions du HP Digital Copy.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 56

Configurations par défaut

Lorsque le HP Digital Copy est au repos pendant une minute, les options de
configuration par défaut du photocopieur sont restaurées. Appuyez sur la touche
Réinitialiser du panneau de commande pour rétablir la configuration par défaut du
HP Digital Copy.

Les paramètres que vous modifiez restent en vigueur pendant une minute avant que ne
soient rétablies leurs valeurs par défaut. Par exemple, si vous appuyez sur la touche 5
du HP Digital Copy, le nombre d’exemplaires sélectionné sera égal à 5. Si, dans
l’intervalle d’une minute, vous ne modifiez pas d’autres paramètres et que vous ne
lancez pas de tâche en appuyant sur la touche Marche, le nombre d’exemplaires
reviendra automatiquement à 1.

Lorsqu’une tâche de copie est achevée, les valeurs des paramètres restent inchangées
pendant un délai d’une minute, ce qui permet d’appliquer une seule fois des paramètres
particuliers à des tâches.

Remarque :

Le délai d’inactivité consécutif à une tâche est plus cour t que le délai de repos (veille).

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 57

Fonctions des boutons/VOYANTS

VOYANT de détection du papier

EINITIALISER

R

ARCHE

M

RRETER

A

VOYANT du bouton Marche

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

C

Touches

0-9

Chapitre 1 HP Digital Copy 58

Libellé des boutons

Fonction

et des voyants

Bouton 0-9 Per met d’entrer le nombre d’exemplaires et, de

temps à autre, une valeur numérique.

EINITIALISER

R

Per met de rétablir les valeurs par défaut de tous
les paramètres de l’imprimante.

ARCHE

M

Per met de lancer une nouvelle copie ou de
poursuivre une copie interrompue à la suite
d’une erreur.

RRETER

A

Arrête une copie.

C Annule le nombre d’exemplaires spécifié (ne

supprime pas les autres valeurs de la copie).

VOYANT VOYANT de

détection du

S’allume lorsque le papier est aligné correctement
dans le bac d’alimentation automatique.

papier
VOYANT du

bouton Marche

Pour plus d’informations sur ce voyant, repor tez­vous à la section VOYANT du bouton Marche
page 59

Suite...

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

,

.

Chapitre 1 HP Digital Copy 59

VOYANT du bouton Marche

VOYANT\Etat Allumé Clignotement lent Clignotement rapide

Vert Le module de copie est

prêt à fonctionner.

Orange Un incident déterminant

s’est produit dans le
module de copie. Mettez
l’imprimante et le
module de copie hors
tension, puis sous
tension.

Remarque Lorsque le module de copie fonctionne en mode Veille, le voyant arrière

du panneau de commande s’éteint et celui (vert) du bouton Marche
clignote lentement pour indiquer que le système est sous tension. Pour
annuler le mode Veille, placez du papier dans le dispositif d’alimentation
automatique, puis appuyez sur une touche du pa vé n umérique ou touchez
l’écran tactile.

Le module de copie est
en mode Veille.

Un incident
déterminant s’est
produit dans le module
de copie et exige une
intervention.

Le module de copie
effectue des copies.

L’incident qui s’est
produit sur le module
de copie nécessite
l’assistance
technique.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 60

Paramètres du HP Digital Copy

Fonction Description Valeur par défaut

Nombre de copies 1 à 999 1

Sélection du papier
source

Classement Classées

Réduction/Agrand. de 50 % à 200 % par pas de 1 %

Sélection du bac à papier

Sélection du format du papier

Groupées (non classées)
Agrafées
Sélection du bac de sortie

Prend en charge des formats de papier
prédéfinis, tels que Legal à Letter.

Sélection automatique
(n’importe quel bac)

Letter/A4
Ordinaire
Classées

100 %

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 61

Fonction Description Valeur par défaut

Qualité de copie auto, texte, photo auto
Recto verso 1-1, 1-2, 2-1, 2-2

Si l’imprimante ne dispose pas d’un
dispositif d’impression recto verso,
les options 1-2 et 2-2 ne sont pas
disponibles.

N-up (pges/feuille) 1 copie, 2 copies, 4 copies par page

2 copies par page seront imprimées
recto verso

Copie de livre Per met de photocopier un livre

ouvert en reproduisant chaque
page du livre sur une seule feuille
de sortie distincte.

Luminosité 5 niveaux de luminosité (2 clair,

1-1

1-au-delà

Non sélectionné

Normal

normal, 2 foncé)

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 62

Chargement des documents dans le dispositif d’alimentation automatique

1 Tirez le bac d’alimentation du dispositif

d’alimentation automatique (A), puis placez la
barre (B) sur la position de fonctionnement.

2 Alignez le papier et insérez-le, face tour née

vers le bas, dans le bac. Ne dépassez pas le
trait du guide-papier.

Remarque

Le système quitte le mode Veille lorsque
vous placez un document dans le dispositif
d’alimentation automatique.

Le VOYANT s’allume lorsque le papier est
chargé correctement.

Retirez les trombones et les agrafes et lissez les
déchirures de papier créées par les agrafes.

1

2

A

B

Suite...

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 63

3 Si le format du document est supér ieur au

format A4 ou Letter, relevez l’extension du
bac d’alimentation et celle du bac de sortie.

4 Réglez les guides pour réduire au maximum

l’espace entre les bords latéraux et les
guides. Réglez les guides par rapport au
format du document.

Remarque

Appuyez sur le levier des guides pour les
libérer.
Chargez les documents : L’épaisseur totale doit
être inférieure à 8 mm (0,32 pouces).
Réglez les guides pour qu’ils entrent en contact
avec les bords latéraux du document.

5 Une fois un document copié , retirez l’original

3

4

5

du HP Digital Copy et la copie du bac de
sortie de l’impr imante.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 64

Application des documents sur la vitre

1

1 Soulevez le couvercle des documents.
2 Placez le document, face tournée vers le bas

et alignez son bord gauche sur le repère.
Rabaissez doucement le couvercle, puis
appuyez sur M

ARCHE

.

2

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

2

1

Chapitre 1 HP Digital Copy 65

Utilisation de documents dont le format est supérieur à la plaque des documents

1 Soulevez le couvercle des documents à 80

degrés environ. Retirez le couvercle en
dévissant les vis papillon (flèche
inférieure), puis en le faisant glisser dans
la direction de la flèche supérieure.

2 Placez le document, face tournée vers le

bas sur la vitre, puis appuyez sur M
Une fois l’impression terminée, retirez le

document, réinstallez le couvercle, puis
rabaissez-le.

ARCHE

.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 66

Lecture d’une page d’un livre épais

1

1 Soulevez le couvercle.
2 Placez le livre, face tour née vers le bas, sur la

vitre, puis appuyez sur M

Remarque

Ne bougez pas le livre pendant l’opération.

Pour plus d’informations sur les fonctions de livre

ARCHE

.

étendues, reportez-vous à la page 53

.

2

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 67

Formats de papier

Formats acceptés

 Ledger - 279 x 432 mm (11 x 17 po)
 Ex ecutive - 191 x 267 mm (7,3 x 10,5 po)
 Letter - 216 x 279 mm (8,5 x 11 po)
 Legal - 216 x 356 mm (8,5 x 14 po)
 A3 - 297 x 419 mm (11,7 x 16,5 po)
 A4 - 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 po)
 A5 - 148 x 210 mm (5,8 x 8,2 po)
 B4 (JIS) - 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 po)
 B5 (JIS) - 176 x 250 mm (7 x 9,9 po)

Remarque Le dispositif d’alimentation automatique peut contenir jusqu’à 50 feuilles.

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 68

Qualité des documents

Ne placez pas les éléments suivants dans le dispositif
d’alimentation automatique

 Papier sans carbone
 Formulaires sans carbone
 Papier agrafé ou comportant des trombones
 Papier ayant été agrafé ou ayant compor té des trombones
 Papier dont l’encre n’est pas sèche
 Etiquettes

Précautions

Les documents suivants peuvent créer des incidents au niveau du dispositif
d’alimentation automatique. Si le document glisse dans le dispositif
d’alimentation automatique (bourrage papier) ou si plusieurs feuilles à la
fois sont fréquemment entraînées, utilisez la vitre du HP Digital Copy.

 Papier d’épaisseur inégale, comme des enveloppes
 Papier ondulé ou écorné
 Copies de documents couleur

Suite...

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 69

 Papier plié ou déchiré
 Papier calque
 Papier glacé
 Papier carbone
 Papier dont le format est inférieur à 148 x 105 mm (6 x 4 po) ou

supérieur au format A3 ou Double Letter

 Tout autre élément que du papier

 tissu
 feuille métallique
 transparent

 Papier photographique
 Papier à encoches
 Papier non rectangulaire
 Papier fin

Instructions d’utilisation du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 70

Entretien du HP Digital Copy

Nettoyez le couvercle des documents, le porte-documents et la vitre

Utilisez un chiffon sec avec un détergent neutre ou de l’alcool isopropyl pour
dépoussiérer le couvercle des documents, du porte-documents et de la vitre.

ATTENTION N’utilisez pas de détergents organiques, tels qu’un diluant.

Veillez à ne pas introduire de liquide dans le numér iseur par les bords de
la vitre.

Couvercle des documents

Entretien du HP Digital Copy

VitrePorte-documents

Chapitre 1 HP Digital Copy 71

Nettoyage du dispositif d’alimentation automatique

Coussinet

Guide-papier

Rouleau d’alimentation

Vitre du dispositif d’alimentation
automatique

Rouleau d’éjection

Rouleau d’entraînement

Rouleau libre

Suite...

Entretien du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 72

Coussinet Utilisez un chiffon imbibé d’alcool isopropyl pour nettoyer le

coussinet dans le sens vertical en veillant à ne pas accrocher
les ressor ts. Notez que lorsque le coussinet est encrassé, il
peut provoquer l’introduction simultanée de plusieurs pages.

Vitre du bac
d’alimentation
automatique

Rouleau
d’entraînement

Rouleaux
d’alimentation,
rouleaux d’éjection
et rouleaux libres

Utilisez un chiffon imbibé d’alcool isopropyl et nettoyez
délicatement la vitre pour éliminer les particules de papier ou
les traces d’encre. Notez que lorsque la vitre est encrassée,
des rayures ver ticales peuvent apparaître sur les pages si
vous imprimez à par tir du bac d’alimentation automatique.

Utilisez un chiffon imbibé d’alcool isopropyl pour nettoyer le
rouleau dans le sens horizontal. Veillez à ne pas endommager la
surface du rouleau. L’encrassement du rouleau d’entraînement
peut affecter l’introduction des feuilles et produire des glissements
et bourrages de papier.

Utilisez un chiffon imbibé d’alcool isopropyl pour nettoyer les
rouleaux dans le sens horizontal. Veillez à retirer toute trace
d’encre. Assurez-vous que les rouleaux sont secs avant d’utiliser
le bac d’alimentation automatique. L’encrassement des rouleaux
peut entraîner des bourrages papier.

Guide-papier Nettoyez délicatement la zone du guide-papier. Notez que lorsque

le guide-papier est encrassé ou usé, des rayures verticales
peuvent apparaître sur les feuilles.

Entretien du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 73

Remarque Si des incidents répétés se produisent au niveau du dispositif

d’alimentation du HP Digital Copy, contactez l’assistance technique pour
le faire nettoyer.

Entretien du coussinet et du rouleau

Nous vous conseillons de nettoyer le coussinet et les rouleaux toutes les
6 000 pages.

Toutes les 60 000 pages, le coussinet et le rouleau d’entraînement doivent
être remplacés.

Imprimez une page de configuration pour connaître le nombre de pages
imprimées depuis le der nier entretien. Pour imprimer une page de
configuration, mettez l’imprimante sous tension et assurez-vous que le mot

ENU

PRET est affiché. Appuyez sur M
apparaisse. Appuyez sur A
apparaisse. Appuyez sur S

RTICLE

ÉLECTIONNER

configuration.

jusqu’à ce que MENU INFORMATION

jusqu’à ce que IMPRIMER PARAM. CONFIGURATION

pour imprimer les pages de

Appelez votre prestataire de service habituel pour effectuer cette opération.

Entretien du HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 74

Dépannage de HP Digital Copy

Cette section contient les messages d’état qui s’affichent sur le panneau de
commande du HP Digital Copy lorsqu’un incident se produit. Deux types
d’incidents peuvent se produire sur le HP Digital Copy :

 Incidents temporaires
 Incidents matériels

Pour plus d’informations sur les messages d’erreur et le dépannage,
reportez-vous au Guide de l’utilisateur de l’imprimante.

Toutes les erreurs signalées occupent la totalité de l’écran du panneau de
commande du HP Digital Copy.

AVERTISSEMENT !Avant d’intervenir sur la machine, mettez-la hors tension et débr anchez-la.

Dépannage de HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 75

Incidents temporaires

Un incident temporaire se produit lorsque le papier ne suit pas correctement le
circuit du papier. Dans ce cas, l’erreur correspondante s’affiche accompagnée
d’un graphique indiquant les actions à exécuter pour résoudre l’incident.

Dispositif d’alimentation
automatique

Message d’erreur Description

BOURRAGE PAPIER ADF Une feuille est coincée dans le dispositif d’alimentation du papier.

Retirez-la pour pouvoir poursuivre la copie.

COUVERCLE ADF OUVERT Le couvercle du dispositif d’alimentation automatique est ouver t.

Fermez-le pour pouvoir poursuivre la copie.

MAUVAISE
ALIMENTATION ADF

Un incident s’est produit au niveau du bac du dispositif d’alimentation
automatique. Empilez correctement les feuilles dans le bac, puis
appuyez sur le bouton M

ARCHE

pour poursuivre la copie.

Dépannage de HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 76

Incidents matériels

Pour résoudre un incident matériel, mettez l’impr imante et le HP Digital Copy
hors tension, puis sous tension. Si l’incident persiste, contactez l’assistance
technique.

Message d’erreur Description

Erreur de l’appareil :

Défaillance Backside
RAM Buffer

Erreur de l’appareil :

Défaillance
Motor Fuse

Erreur de l’appareil :

Défaillance
Lamp Fuse

Erreur de l’appareil :

Défaillance
Backside Optical

Suite...

Une erreur s’est produite lors de l’accès à la mémoire tampon
de la RAM arrière. Une intervention technique peut s’avérer
nécessaire.

Un fusible du moteur est grillé. Une intervention technique peut
s’avérer nécessaire.

Le fusible de la lampe est grillé. Une intervention technique
peut s’avérer nécessaire.

Une erreur s’est produite dans le système optique arrière. Une
intervention technique peut s’avérer nécessaire.

Dépannage de HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 77

Erreur de l’appareil :

Défaillance
Frontside Optical

Erreur de l’appareil :

Défaillance
mécanique

Une erreur s’est produite dans le système optique frontal.

Un incident mécanique a été détecté. Vérifiez que le dispositif
de verrouillage utilisé pour le transport a été retiré puis
réintroduit correctement.

Dépannage de HP Digital Copy

Chapitre 1 HP Digital Copy 78

Garantie du HP Digital Copy

Pour les modalités de garantie, reportez-vous au guide d’utilisation fourni avec
votre modèle spécifique d’imprimante HP LaserJet.

Garantie du HP Digital Copy

Chapitre 2 Module HP Digital Sender 79

Module HP Digital Sender

2

Généralités

Le module HP Digital Sender associe HP Digital Copy et un serveur ou un

®

poste de travail Windows NT
Celui-ci conver tit les documents, dessins et photographies noir et blanc en
format électronique pour les diffuser directement par Internet à des adresses
de courrier électronique.

Un programme associé, HP Address Book Manager (ABM), permet de

exécutant le service Module HP Digital Sender.

Généralités

regrouper les adresses électroniques en listes de diffusion. L’administrateur du
système peut créer des destinations et des listes de diffusion électronique
pour les mettre à la disposition des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur le module HP Digital Sender, reportez-vous à
la documentation fournie avec le CD de logiciel livré avec ce kit.

Annexe A Dispositions réglementaires 80

Dispositions

A

réglementaires

Généralités

Généralités

 Déclaration de conformité
 Notice FCC relative aux interférences radioélectriques
 Réglementation du ministère canadien des Communications
 Déclaration VCCI (Japon)
 Déclaration sur les interférences électromagnétiques - Corée

Annexe A Dispositions réglementaires 81

Déclaration de conformité

Conformément aux normes SO/IEC Guide 22 et EN 45014

Nom du fabricant : Hewlett-Packard Company
Adresse du fabricant : 11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714-1021, Etats-Unis

déclare que le produit
Nom du produit : HP Digital Copier
Numéro de modèle : C4230A
Options installée sur le produit : TOUTES

est conforme aux spécifications suivantes :

Sécurité : IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4/ EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4

IEC 825-1:1993/EN 60825-1:1994 Classe 1 (Laser/LED)

EMC:

Généralités

CISPR 22:1993 / EN 55022:1994 Classe A

1

)

Annexe A Dispositions réglementaires 82

EN 50081-1:1992
EN 50082-1:1992
IEC 801-2:1991 / prEN 55024-2:1992 - 3 kV CD, 8 kV AD
IEC 801-3:1984 / prEN 55024-3:1991 - 3 V/m
IEC 801-4:1988 / prEN 55024-4:1992 - 1,0 kV lignes électriques

0,5 kV circuit
d’acheminement des
signaux

2

FCC Titre 47 CFR, Alinéa 15 Classe A

/ ICES-002, Issue 2

AS / NZS 3548:1995

Informations supplémentaires :

Ce produit est conforme aux exigences des directives EMC 89/336/EEC et de basse
tension
73/23/EEC, en foi de quoi, il por te la marque CE.

1) Le produit a été testé dans une configuration typique avec des systèmes d’ordinateurs
personnels Hewlett-Packard.

Généralités

Annexe A Dispositions réglementaires 83

2) Cet appareil est conforme à la partie 15 des règlements FCC. Son utilisation est
soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas causer
d’interférences dangereuses et (2) cet appareil doit accepter toutes interférences
reçues, y compris celles risquant de fausser son fonctionnement.

Boise, Idaho USA
3 juin, 1998

Australie : Contactez Product Regulations Manager,

Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street,
Blackburn, Victoria 3130, Australie.

Europe : Contactez votre bureau de ventes et d’assistance

technique local Hewlett-Packard ou Hewlett-Packard
GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Straße
130, D-71034 Böblingen (Allemagne)
(Télécopie : [phone]).

Etats-Unis : Contactez Product Regulations Manager, Hewlett-

Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160,
Boise, ID, 83707-0015 (Téléphone : 208-396-6000).

Généralités

Annexe A Dispositions réglementaires 84

Notice FCC relative aux interférences radioélectriques

Ce matériel a été testé et déclaré conforme aux limites imposées à un appareil
numérique de classe A, conformément à l’alinéa 15 de la notice FCC relative
aux interférences radioélectriques. Ces limites sont conçues pour assurer une
protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation
résidentielle. Ce matériel produit, utilise et peut émettre une énergie à haute
fréquence et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, il
peut provoquer des interférences nuisant aux radiocommunications. Il n’est
toutefois pas garanti que ces interférences ne se produiront pas sur une
installation par ticulière. S’il s’avère que cet équipement brouille la réception
radio ou télévisuelle, ce qui peut être déter miné en éteignant et en rallumant
le matériel, il est conseillé d’essayer de corriger les interférences en prenant
l’une ou plusieurs des mesures suivantes :

 Modifiez l’or ientation ou l’emplacement de l’antenne de réception.

Généralités

 Augmentez la distance séparant le matériel du récepteur

radio/télévision.

 Raccordez le matériel à une prise appartenant à un circuit différent de celui

du récepteur.

 Consultez votre revendeur ou un technicien radio/télévision expérimenté.

Annexe A Dispositions réglementaires 85

Remarque Toute modification n’ayant pas été expressément approuvée par HP peut

se traduire par la rév ocation du droit d’e xploitation de ce matériel dont jouit
l’utilisateur .

L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de la
conformité avec les limites de classe B de l’alinéa 15 de la notice FCC
relative aux interférences radioélectriques.

Remarque L’imprimante sans le HP Digital Copy est confor me aux limites de la

classe B.

Pour plus d’informations sur les réglementations, repor tez-vous au Guide
d’utilisation en ligne du kit de mise à niveau HP LaserJet MFP.

Généralités

Annexe A Dispositions réglementaires 86

Réglementation du ministère canadien des Communications

Complies with Canadian EMC Class A requirements.
<<Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité

électromagnétique. << CEM>>.>>

Déclaration VCCI (Japon)

HP Digital Copy (Modèle C4230A)

Généralités

Annexe A Dispositions réglementaires 87

Déclaration sur les interférences électromagnétiques - Corée

HP Digital Copy(Modèle C4230A)

Généralités

88

Index

A

aide contextuelle

HP Digital Copy 55

application

vitre 64
assistance à la clientèle 4
assistance sur le Web 4

B

barre d’état

HP Digital Copy 45

C

câble copy connect

installation 36
cache du panneau de commande

installation 39
carte EIO copy connect

installation 35
chargement

dispositif d’alimentation automatique 62
configuration

HP Digital Copy 56
cordon d’alimentation en Y

installation 38

D

Déclaration de conformité
Déclaration sur les interférences
électromagnétiques - Corée 87
Déclaration VCCI (Japon) 86
dépannage

HP Digital Copy 42, 74

dispositif d’alimentation automatique 62

E

entretien

HP Digital Copy 70

F

fonctions des boutons

HP Digital Copy 57

fonctions des VOYANTS

HP Digital Copy 57

formats de papiers

HP Digital Copy 67

H

HP Digital Copy

accessoires 23
aide contextuelle 55
barre d’état 45
configurations par défaut 56

81

89

critères de choix d’emplacement 26

dépannage 42, 74

dispositif d’alimentation automatique 62

entretien 70

fonctions des boutons 57

fonctions des VOYANTS 57

formats de papiers 67

incidents matériels 76

incidents temporaires 75

installation 22, 27

instructions d’utilisation 43

onglets de menu 46

panneau de commande 44

paramètres 60

qualité des documents 68

vitre 64
HP, services d'assistance 4

I

incidents matériels

HP Digital Copy 76
incidents temporaires

HP Digital Copy 75
instructions d’utilisation

HP Digital Copy 43

M

modalités de garantie

O

onglets de menu

HP Digital Copy 46

P

panneau de commande

HP Digital Copy 44

paramètres

HP Digital Copy 60

Q

qualité des documents

HP Digital Copy 68

S

services d'assistance

V

vitre

64

application 64

78

4