Hp LASERJET 8000, LASERJET 8100, LASERJET 8000MFP, LASERJET 8100MFP, LASERJET 8150MFP User Manual [de]

...

HP Digital Sender Module

Administrator-Handbuch

Deutsch

HP Digital Sender Module

Administrator-Handbuch ______

Vervielfältigung, Anpassung oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist verboten, ausgenommen in Übereinstimmung mit den Urheberrechtsgesetzen.

Erste Ausgabe, Juli 2000

Gewährleistung Die in diesem Dokument

enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard gibt keinerlei Gewährleistung hinsichtlich dieser Informationen. HEWLETT-PACKARD GIBT INSBESONDERE KEINE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT UND DIE VERWENDUNGSFÄHIGKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

Hewlett-Packard haftet in keinem Fall für jeglichen direkten, indirekten, versehentlichen Schaden, Folgeschaden sowie sonstigen Schaden, der vermeintlich in Verbindung mit der Bereitstellung oder V erwendung dieser Informationen in Zusammenhang steht.

HINWEIS AN DIE USREGIERUNG USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: „Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.“

Materialien, die mit diesem Produkt gescannt werden, unterliegen unter Umständen dem Schutz durch Bundesgesetze und andere Bestimmungen, wie beispielsweise Urheberrechtsgesetzen. Es obliegt der alleinigen Verantwortung des Anwenders diese Gesetze und Bestimmungen einzuhalten.

Warenzeichen

Adobe ist ein Warenzeichen v on Adobe Systems Incorporated, das in bestimmten Ländern registriert sein könnte.

Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA registrierte Warenzeichen der Microsoft Corporation. Pentium ist ein in den USA registriertes Produkt der Intel Corporation.

Alle anderen genannten Produkte sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Inhaltsverziechnis

1 Das HP Digital Sender Module

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Architekturübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Umgebungen und Protokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Netzwerkbetriebssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Client-Betriebssysteme (nur ABM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Novell NetWare-Unterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

E-Mail-Verteilerdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Fax-Verteilerdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Verwaltung

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

HP Digital Sender Module Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Routinetätigkeiten mit der Anwendung HP Digital

Sender Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Verwalten von Benachrichtigungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Arbeiten mit Adreßbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Verwenden des LDAP Export-Werkzeugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verwenden des Übertragungsprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Anzeigen des Übertragungsprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Fehlerbehebung

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informationsquellen zu auftretenden Problemen. . . . . . . . . . . . . . . 24

Behebung von Problemen mit der Anwendung HP Digital

Sender Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Behebung allgemeiner Probleme mit der Anwendung

HP Digital Sender Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Prüfen der Adreßbuch-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ereignisprotokollmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Behebung von Netzwerkproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Behebung allgemeiner Netzwerkprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . 42

Behebung von Problemen mit dem E-Mail-Dienst . . . . . . . . . . 42

Behebung von Problemen mit dem Faxdienst . . . . . . . . . . . . . 42

Übertragungsprotokollmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Behebung von Software-Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Behebung allgemeiner Software-Probleme . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP Adreßbuch-Manager-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4 Informationen zur Gewährleistung

Erklärung von Hewlett-Packard zur beschränkten Gewährleistung 67

Index

Das HP Digital Sender

Module

Einführung

Bei dem HP Digital Sender Module handelt es sich um eine Anwendung, die es HP-Multifunktionsgeräten (Multi-Functional Peripherals, MFPs) ermöglicht, gescannte Dokumente direkt per E-Mail oder als Fax zu verschicken. Die zuvor lediglich auf dem Papier vorhandenen Informationen werden digitalisiert und können verteilt, gespeichert oder bearbeitet werden. Die Dokumente werden zunächst von dem Multifunktionsgerät gescannt und anschließend im Netzwerk an einen PC übertragen, auf dem die Anwendung HP Digital Sender Module installiert ist. Auf diese Weise ist der Anwender nicht gezwungen, eine elektronische Kopie der Papiervorlage zu erstellen. Das HP Digital Sender Module kann so konfiguriert werden, dass eine Echtheitsbestätigung für Benutzer erforderlich ist. So wird sichergestellt, dass nur befugte Personen die Digital Sender-Funktionalität des Multifunktionsgeräts verwenden.

Über das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts können Anwender

●

auswählen, ob die Scanausgabe als E-Mail oder Fax erfolgen soll.

●

mithilfe einer virtuellen Tastatur Informationen zu Adressat, Absender, CC-Empfänger und Betreff eingeben. Einstellungen zu Duplex-Scannen, Papiergröße und Format von E-Mail-Anhängen können ebenfalls über das Bedienfeld vorgenommen werden.

●

Namen aus Adreßbüchern auswählen, die der Netzwerkadministrator an das Gerät übertragen hat.

Einführung 5

Die Anwendung HP Digital Sender Module

● verwaltet die gleichzeitige Übertragung gescannter Bilder von

mehreren Multifunktionsgeräten im Netzwerk.

●

führt jegliche Bildkomprimierung, Seitenumwandlung und Formatkonvertierung durch, die notwendig ist, um ein Dokument als E-Mail-Anhang oder Fax zu übertragen.

●

fügt Adressinformationen hinzu.

●

verschlüsselt die Nachricht.

●

kommuniziert mit einem vom Netzwerkadministrator konfigurierten SMTP-Server.

●

verwaltet alle Adreßbücher und überträgt Kopien an jedes lizenzierte Multifunktionsgerät.

Architekturübersicht

Die Abbildung zeigt ein Flussdiagramm der Komponenten der Anwendung HP Digital Sender Module:

ScannerModul

MFPFirmware

NT/2000 Workstation

-Installationprogramm

-Konfigurationsprogramm

Die Anwendung HP Digital Sender Module enthält die folgenden Firmware-Komponenten:

●

Firmware für das Bedienfeld: verwaltet die Benutzeroberfläche und überwacht Aufträge allgemein

●

Firmware für die Kopieverarbeitung: erzeugt die gewünschten Dateiformate

●

Scanner-Dienstagent

●

Digital Service Provider (JetSend)

6 Kapitel 1 - Das HP Digital Sender Module

Administrator-/ Client-PC

-Adreßbuch- Manager

-LDAP Export Werkzeug

LanFaxServer

SMTPGateway

Die Anwendung HP Digital Sender Module enthält die folgenden Software-Komponenten:

●

Server für Auftragsverwaltung und E-Mail

●

Image Pipeline (IP)

●

Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)-Encoder

●

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

●

Installationsprogramm

●

HP Konfigurationsprogramm: Sobald die Softw are installiert ist, konfiguriert der Anwender das HP Digital Sender Module mit diesem Dienstprogramm. Die Software kann ohne vorherige Konfiguration nicht eingesetzt werden.

●

Adreßbuch-Manager: Der Netzwerkadministrator kann mit dieser Software Adreßbücher einrichten.

●

LDAP Export-Werkzeug: Mit diesem Werkzeug können Adreßbücher von einem LDAP-Server automatisch aktualisiert werden.

Umgebungen und Protok olle

Netzwerkbetriebssysteme

Das HP Digital Sender Module ist über einen Windows NT®/

Windows

2000 Server oder eine Windows NT®/Windows® 2000 Workstation direkt mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden. Es arbeitet eigenständig unter den folgenden Netzwerkbetriebssystemen:

●

Windows 2000/Windows NT 4.0 (oder höher) Workstation oder Server (nur TCP/IP)

●

Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T oder 10Base-2 (BNC)

Hinweis Ethernet-Verbindungen werden über den HP JetDirect Print Server,

der auf HP MFPs vorinstalliert ist, zur Verfügung gestellt.

Client-Betriebssysteme (nur ABM)

Die folgenden Client-Betriebssysteme werden unterstützt:

●

Windows NT 4.0 (oder höher, nur TCP/IP)

●

Windows 2000 (nur TCP/IP)

● Windows 9x (nur TCP/IP)

Umgebungen und Protokolle 7

Das HP Digital Sender Module verwendet das Microsoft TCP/ IP-Protokoll, das Bestandteil dieser Betriebssysteme ist.

Hinweis Der ABM wird unter einigen frühen Versionen von Windows 95

möglicherweise nicht korrekt ausgeführt und Sie müssen deshalb die Common Control Library aktualisieren. Starten Sie hierzu die Datei 50comupd.exe, die sich auf der Digital Sender Module-CD befindet oder installieren Sie Microsoft Internet Explorer 4.0 (oder höher).

Novell NetWare-Unterstützung

Um den Zugriff auf Novell NetWare-Ressourcen zu unterstützen, benötigt das HP Digital Sender Module Folgendes:

●

Novell NetWare Version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 oder 5 auf einem Novell NetWare-Server.

●

Novell NetW are Client Version 4.6 (oder höher) auf dem Windows NT-/Windows 2000-PC, auf dem die Anwendung HP Digital Sender Module ausgeführt wird.

Hinweis HP empfiehlt Ihnen, keine Druckwarteschlange von Novell für den

Druckpfad der Multifunktionsgeräte zu verwenden, für die HP Digital Sender-Funktionen aktiviert wurden. HP empfiehlt stattdessen eine JetDirect IP-Verbindung zu verwenden.

E-Mail-Verteilerdienste

Das HP Digital Sender Module kann MIME-kompatible E-Mail-Nachrichten über SMTP-MIME an Internet-Adressen verschicken. SMTP ist unabhängig von dem Netzwerkbetriebssystem, das Ihr E-Mail-Server verwendet.

Die E-Mail-Adressen werden am Bedienfeld des Multifunktionsgeräts ausgewählt. Anwender können E-Mail-Adressen f olgendermaßen angeben:

●

Durch Auswahl in den Adreßbüchern, die auf das Multifunktionsgerät übertragen wurden.

●

Durch manuelle Eingabe.

8 Kapitel 1 - Das HP Digital Sender Module

Das Dokument, das Sie über HP Digital Sender scannen, wird in einen Anhang Ihrer E-Mail-Nachricht umgewandelt. Der Anhang kann folgende Dateiformate annehmen:

●

Portable Document F ormat (.PDF)

●

Tagged Image File Format (.TIF)

●

Multipage Tagged Image File Format (.TIF)

Das Portable Document F ormat (.pdf) ist das gebräuchlichste Format und ermöglicht es dem Empfänger den Anhang sowohl anzuzeigen

als auch zu drucken. Eine kostenlose Kopie des Adobe

Acrobat® Reader finden Sie auf der Website von Adobe Systems , Incorporated (http://www.adobe.com).

Falls der Anhang aus mehreren Seiten besteht, und das Tagged Image File Format verwendet wird, erhält die E-Mail für jede Seite einen einzelnen Anhang. Dieses Dateiformat erzeugt Anhänge, die aus Einzelseiten bestehen, und kann beispielsweise für das Scannen von Rechnungen zur elektronischen Archivierung verwendet w erden. Das Multipage Tagged Image File Format ermöglicht es mehrseitige Vorlagen als einen Anhang zu verschicken.

Hinweis Das V erschicken v on Seiten in Fotoqualität in einem der Tagged Image

File-Formate kann dazu führen, dass die Anhänge von einigen Anwendungen nicht geöffnet werden können. .TIF-Dateien können beispielsweise mit der Windows Imaging-Anwendung angezeigt werden. Diese Anwendung finden Sie im Startmenü unter „Programme“, „Zubehör“.

Falls ein Anhang Ihre SMTP-Größenbeschränkung überschreitet, wird die E-Mail mit mehreren Anhängen verschickt. Diese Größenbeschränkung kann auf der SMTP-Server-Seite des HP Konfigurationsprogramms festgelegt werden. Siehe Seite 12

für

weitere Informationen.

E-Mail-Verteilerdienste 9

Fax-Verteilerdienste

Faxe können direkt vom Multifunktionsgerät verschickt werden. Damit diese Funktion unterstützt wird, sind ein LanFax-Produkt und ein freigegebener Ordner für den Fax-Arbeitsbereich erforderlich.

Anwender können Fa xadressen am Bedienfeld folgendermaßen angeben:

●

Durch manuelle Eingabe.

●

Durch Auswahl in den Adreßbüchern, die auf das Multifunktionsgerät übertragen wurden.

Hinweis Ein Dokument kann gleichzeitig an mehrere Faxnummern verschickt

werden. Das Dokument kann in einem der folgenden Dateiformate an den

LanFax-Server übertragen werden:

●

Tagged Image File Format (.TIF)

●

Multipage Tagged Image Format (.TIF)

●

Printer Control Language 5 (PCL5) (unkomprimiert)

●

PCL5 (Packbits)

Wählen Sie diese Formate im HP Konfigurationsprogramm aus.

10 Kapitel 1 - Das HP Digital Sender Module

Verwaltung

Einführung

Systemadministratoren steht eine Reihe von Werkzeugen für die Überwachung und Kontrolle der Anwendung HP Digital Sender

Module zur Verfügung. Die folgende Liste beschreibt diese Werkzeuge und ihre Funktion:

●

HP Adreßbuch-Manager (ABM)

Wird für die Verwaltung öffentlicher Adreßbücher und zur Anzeige des Übertragungsprotokolls verwendet.

●

HP Konfigurationsprogramm

Wird für die Konfiguration der Anwendung HP Digital Sender Module verwendet.

●

Windows NT/Windows 2000-Ereignisanzeige

Wird zur Anzeige des Ereignisprotokolls verwendet. Wenn Sie die Ereignisanzeige verwenden möchten, klicken Sie auf „Start“, „Programme“, „Verwaltung“ und „Ereignisanzeige“.

●

LDAP Export-Werkzeug

Mit diesem Werkzeug können Adreßbücher von einem LDAPServer automatisch aktualisiert werden.

Einführung 11

HP Digital Sender Module Setup

Bevor das HP Digital Sender Module verwendet werden kann, müssen einige Einstellungen mit dem HP Konfigurationsprogramm vorgenommen werden. In der folgenden Tabelle finden Sie die Aktivitäten, die notwendig sind, um das HP Digital Sender Module einzurichten.

Weitere Inf ormationen zum HP Konfigurationsprogramm finden Sie in der Online-Hilfe.

Hinweis Um die HP Digital Sender Module-Funktionen unterstützen zu können,

muss ein Multifunktionsgerät im Windows-Ordner „Drucker“ vertreten sein. Falls Sie dem Ordner „Drucker“ ein Multifunktionsgerät hinzufügen möchten, klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf „Neuer Drucker“.

Aktivitäten zur Einrichtung von HP Digital Sender

Hinzufügen von Lizenzen Verwenden Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register

„Lizenzen“, um neue Lizenzen hinzufügen. Lizenzen sind

erforderlich, um auf MFPs Funktionen von HP Digital Sender Module aktivieren zu können.

Aktivitäten zur Einrichtung der E-Mail-Funktionen

Festlegen des SMTPServers

Festlegen der Größe der generierten Dokumente

12 Kapitel 2 - Verwaltung

Wählen Sie im HP Konfigurationsprog r amm das Register „E-MailEinstellungen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen SMTP-Server hinzuzufügen.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprog r amm das Register „E-MailEinstellungen“. Wenn Sie einen SMTP-Server hinzufügen oder bearbeiten, können Sie das Dropdown-Menü „Maximale Dateigröße“ verwenden, um die vom HP Digital Sender Module maximal erlaubte Dateigröße festzulegen. Dieser Wert sollte nicht oberhalb der Größenbeschränkung Ihres SMTP-Servers liegen. Hinweis: Wenn Sie über mehrere SMTP-Server mit verschiedenen Einstellungen für die maximale Dateigröße verfügen, verwendet das HP Digital Sender Module, unabhängig vom genutzten Server, immer die kleinste Einstellung.

Aktivitäten zur Einrichtung der Faxfunktionen

Einstellen der Faxmethode Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register

„Faxeinstellungen“. Wählen Sie die zu verwendende Methode. Zurzeit wird lediglich LanFax unterstützt.

Aktivitäten zur Einrichtung der LanFax-Funktionen

Angeben des Produktnamens

Festlegen des gemeinsamen Ordners

Festlegen der Anmeldeeigenschaften

Einrichten der Benutzer Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register

Festlegen des Faxformats Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Faxeinstellungen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü den LanFax- Anbieter.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Faxeinstellungen“. Geben Sie den Ordner an, der als gemeinsamer Arbeitsordner für die Kommunikation zwischen der LanFax-Serversoftware und der Anwendung HP Digital Sender Module verwendet werden soll.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Faxeinstellungen“. Klicken Sie auf „Anmeldeeigenschaften“ und wählen Sie den Netzwerktyp (Microsoft NTLM, Novell NDS oder Novell Bindery).

„Faxeinstellungen“. Klicken Sie auf „Anmeldeeigenschaften“. Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort, die Domäne, den NDS-Baum und den NDS-Kontext wie erforderlich ein.

„Faxeinstellungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“, um das Dateiformat anzugeben. Diese Einstellung ist abhängig von den Möglichkeiten des LanFax-Produkts und kann von Ihnen möglicherweise nicht verändert werden.

Festlegen der Übertragungsoptionen

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Faxeinstellungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“, um die Übertragungsoptionen festzulegen. Wählen Sie die maximale Geschwindigkeit, die Anzahl der Wiederholungen und das Intervall (in Minuten) zwischen zwei Wiederholungen. Darüber hinaus können Sie die Fehlerkorrektur ein- bzw. ausschalten.

Einführung 13

Routinetätigkeiten mit der Anwendung HP Digital Sender Module

In der folgenden Tabelle finden Sie einige Tätigkeiten, die häufiger in Verbindung mit der Anwendung HP Digital Sender Module durchzuführen sind, sowie eine Beschreibung, wie diese Tätigkeiten durchgeführt werden können.

Ausschaltvorgänge und Neustartaktivitäten

Beenden der Anwendung Digital Sender Module

Neustarten der Anwendung Digital Sender Module

Sicherheitsaktivitäten

Ändern des ABMAdministratorkennworts

Adreßbuchaktivitäten

Verwalten des E-MailAdreßbuchs

Verwalten des E-MailAdreßbuchs für Verteilerlisten

Beenden Sie die Anwendung HP Digital Sender Module über die Systemsteuerung „Dienste“.

Beenden und starten Sie die Anwendung HP Digital Sender Module über die Systemsteuerung „Dienste“.

Wählen Sie im ABM-Menü Digital Sender die Option Sicherheit.

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliche E-Mail.

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliche Verteilerlisten.

Verwalten des Faxadreßbuchs

Verwalten des Faxadreßbuchs für Verteilerlisten

Importieren von Adressen aus einer anderen Anwendung

14 Kapitel 2 - Verwaltung

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliches Fax.

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliche Faxverteilerlisten.

Wählen Sie im ABM-Menü Werkzeuge die Option Adreßbuch importieren.

Adreßbuchaktivitäten (Forts.)

Überprüfen von Adreßbüchern

Löschen von Adreßbüchern

Starten Sie Windows NT/Windows 2000 neu und überprüfen Sie die Ergebnisse im ABM-Übertragungsprotokoll.

Wählen Sie im ABM-Menü Bearbeiten die Option Adreßbuch löschen.

E-Mail-Aktivitäten

Adressen im öffentlichen E-Mail-Adreßbuch

Aktivieren/Deaktivieren der E-MailFunktionalität

Ändern des Standardformats für E-Mail-Anhänge

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliche E-Mail.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „An E-Mail senden“ und klicken Sie auf „Deaktiviert“ oder „Lizenziert“.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register

„An E-Mail senden“, klicken Sie auf „Erweitert“ und „Dateiformat“.

Ändern des Standardbetreffs Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

„An E-Mail senden“ und „Standardbetreff“.

Ändern der Standardmeldung und

der Standardmeldungssprache

Ändern der Standardauflösung Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register

„An E-Mail senden“, klicken Sie auf „Erweitert“ und „Meldungstext“.

„An E-Mail senden“, klicken Sie auf „Erweitert“ und „Auflösung“.

Einführung 15

E-Mail-Aktivitäten (Forts.)

Ändern des Standarddateiformats Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

„An E-Mail senden“, klicken Sie auf „Erweitert“ und „Dateiformat“.

Ändern des Standardabsenders Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „An E-Mail senden“ und „Standardadresse „Von:'“.

Faxaktivitäten

Adressen im öffentlichen Faxadreßbuch

Aktivieren/Deaktivieren der Faxfunktionalität

Ändern der Standardbenachrichtigungsaktion

Ändern der Standardbenachrichtigungssprache

Einstellen der Faxqualität Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

Wählen Sie im ABM-Hauptmenü Öffentliches Fax.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register

„An Fax senden“ und klicken Sie auf „Deaktiviert“ oder „Lizenziert“.

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „An Fax senden“ und klicken Sie auf „Keine Benachrichtigung“ oder „Benachrichtigungsbericht beim MFP drucken“.

Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „An Fax senden“ und „Auflösung“.

16 Kapitel 2 - Verwaltung

Faxaktivitäten (Forts.)

Ändern des Rechnungscodes Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „An Fax senden“ und „Rechnungscode“.

Adressen im öffentlichen Faxadreßbuch

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register

„An Fax senden“ und klicken Sie auf „Deaktiviert“ oder „Lizenziert“.

Zurücksetzungsaktivitäten

Zurücksetzen der Adreßbücher Löschen Sie alle Datenbankdateien auf dem Windows-

PC und starten Sie ihn neu

1 Bei einer Standardinstallation befinden sich die

Datenbankdateien unter C:\Programme\Hewlett-Packard\ HP Digital Sender Module\db.

Sonstige Aktivitäten

Öffnen des Übertragungsprotokolls Menü Werkzeuge, Option Protokoll anzeigen

Ändern der Standarddokumentgröße Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

„MFP-Einstellungen“ und „Dokumentgröße“.

Ändern der Standarddokumentart Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das

Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „MFP-Einstellungen“ und „Dokumentart“.

Einstellen doppelseitiger Dokumente (Duplex)

Wählen Sie im HP Konfigurationsprogramm das Register „Funktionen konfigurieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Register „MFP-Einstellungen“ und „Doppelseitiges Dokument“.

Einführung 17

Verwalten von Benachrichtigungen

Die Anwendung HP Digital Sender Module informiert Administratoren über Ereignisse auf zwei Arten:

●

Einträge im Übertragungsprotokoll

Das Übertragungsprotokoll stellt eine Aufzeichnung der Aktivitäten der Anwendung HP Digital Sender Module und des Systems dar. Siehe „Übertragungsprotokollmeldungen“ auf

Seite 43 für eine Auflistung und Beschreibung der Einträge.

Siehe „Verwenden des Übertragungsprotokolls“ auf Seite 19 Informationen darüber, wie auf das Übertragungsprotokoll zugegriffen werden kann.

●

E-Mail-Meldungen

Der Administrator kann festlegen, dass er per E-Mail über bestimmte Ereignisse informiert wird, beispielsweise wenn ein kritischer Fehler aufgetreten ist.

Arbeiten mit Adreßbüchern

Wenn Sie sich beim Adreßbuch-Manager anmelden, finden Sie in seinem Hauptfenster die folgenden Informationen:

für

●

Öffentliche E-Mail

Enthält E-Mail-Adressen, die jedem Anwender zur Verfügung stehen. Nur der Administrator kann die in diesem Adreßbuch enthaltenen Informationen verändern.

●

Öffentliche Verteilerlisten

Enthält vordefinierte Gruppen von E-Mail-Adressen, die jedem Anwender zur Verfügung stehen. Nur der Administrator kann die in diesem Adreßbuch enthaltenen Informationen verändern.

●

Öffentliches Fax

Enthält Faxadressen, die jedem Anw ender zur Verfügung stehen. Nur der Administrator kann die in diesem Adreßbuch enthaltenen Informationen verändern.

●

Öffentliche Faxverteilerlisten

Enthält vordefinierte Gruppen von Faxadressen, die jedem Anwender zur Verfügung stehen. Nur der Administrator kann die in diesem Adreßbuch enthaltenen Informationen verändern.

Weitere Informationen zum Erstellen, Hinzufügen oder Löschen von Adreßbüchern finden Sie in der Online-Hilfe des ABM.

18 Kapitel 2 - Verwaltung

Verwenden des LDAP Export-Werkzeugs

Das LDAP Export-Werkzeug exportiert über die Microsoft Windows- Konsole die Adressen von einem LDAP-Server. Die Adressen werden in einer HPB-Datei gespeichert. Diese Datei kann mit dem ABM in die Anwendung HP Digital Sender Module importiert werden.

Da der Export von einem umfangreichen LDAP-Server einige Zeit in Anspruch nehmen kann, empfiehlt HP, das LDAP Export-Werkzeug als Teil eines stapelverarbeitenden Konfigurationsvorgangs zu verwenden.

Diese Anwendung sowie weitere Informationen dazu finden Sie im Unterverzeichnis Utilities\LDAPExport des Installationsverzeichnisses der Anwendung HP Digital Sender Module.

Verwenden des Übertragungsprotokolls

Das Übertragungsprotokoll ist ein wichtiges Werkzeug zur Überwachung aller Aktivitäten der Anwendung HP Digital

Sender Module. Systemereignisse werden im Administratorübertragungsprotokoll gespeichert, andere Aktivitäten im Gästeübertragungsprotokoll. Bis zu 1000 Einträge werden in den Protokollen gespeichert, wobei neue Ereignisse gegebenenfalls die ältesten Ereignisse überschreiben.

Siehe „Übertragungsprotokollmeldungen“ auf Seite 43

für eine

Auflistung und Beschreibung der Einträge.

Ereignisse, die im Übertragungsprotokoll aufgezeichnet werden

●

Ausschaltvorgänge und Neustarts

●

Erfolg oder Misserfolg einer Aktivität

●

Löschen eines Adreßbucheintrags

●

Herunterladen von Firmware

●

Systemfehler

●

Ergebnisse eines Vorgangs des Typs „Als E-Mail senden“

●

Ergebnisse eines Vorgangs des Typs „Als Fax senden“

Verwenden des LDAP Export-Werkzeugs 19

Informationen, die zu jedem Ereignis aufgezeichnet werden

● Datum

● Zeit

●

Beschreibung des Ereignisses

●

Wichtigkeit eines Ereignisses (Normal, Warnung, Fehler, Kritisch)

Anzeigen des Übertragungsprotokolls

1 Starten Sie den ABM. 2 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Protokoll anzeigen. 3 Wählen Sie das Administrator- oder Gästeübertragungsprotokoll. 4 Sie können das Übertragungsprotokoll geöffnet lassen, während

Sie die Arbeit an Ihrem Computer fortsetzen. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um das Protokoll zu schließen.

Verwenden des Übertragungsprotokolls

Der Übertragungs-Viewer ordnet die Informationen zu den einzelnen Meldungen spaltenweise an. Sie können die Meldungen nach den Informationsarten sortieren (z. B. nach Wichtigkeit, um alle kritischen Meldungen zuerst aufzulisten). Klicken Sie hierzu auf den Titel der Spalte, die die entsprechende Information enthält. Die Statusleiste am unteren Ende des Übertragungs-Viewers gibt an, wie viele Meldungen jedes Meldungstyps im Protokoll zu finden sind.

Verwenden des Übertragungsprotokolls

Vorgang Vorgehensweise

Protokoll drucken Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Protokoll kopieren Sie können das Protokoll vollständig oder

Protokoll speichern Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

20 Kapitel 2 - Verwaltung

teilweise in die Windows-Zwischenablage kopieren und anschließend in einer anderen Anwendung (z. B. Microsoft Excel) einfügen. Die Anwendung, in die das kopierte Protokoll eingefügt werden soll, muss durch Tabulatoren begrenzte Dateien annehmen können.

Wählen Sie den zu kopierenden Teil des Protokolls aus. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren, um die Informationen in der Zwischenablage zu speichern.

Wählen Sie Dateinamen, Format und Speicherort und klicken Sie auf OK.

Verwenden des Übertragungsprotokolls (Forts.)

Vorgang Vorgehensweise

Protokoll löschen Das Löschen des Protokolls ist sinnvoll, wenn

Sie an der Behebung aktueller Probleme arbeiten. Sobald Sie das Protokoll gelöscht haben, spiegeln die Einträge ausschließlich die aktuellen Bedingungen wider. Das Löschen des Protokolls kann außerdem nützlich sein, falls Sie größere Konfigurationsv er änderungen vorgenommen haben.

Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen.

Protokoll aktualisieren Falls Sie das Protokoll während Ihrer Arbeit

geöffnet haben, müssen Sie es unter Umständen aktualisieren, um die neuesten Informationen sehen zu können.

Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Aktualisieren.

Verwenden des Übertragungsprotokolls 21

+ 51 hidden pages