HP LaserJet 5100 User's Guide [de]

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hp LaserJet 5100

HP LaserJet 5100, 5100tn und 5100dtn series-Drucker

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ENERGY eingetragene US-Dienstleistungsmarke der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde EPA.

TAR

ist eine

Veröffentlichungsnummer Q1860-Online

Edition 2, 6/2002

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714

Inhalt

Inhalt 1 Drucker – Grundlagen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Funktionen und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Druckerinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Teile des Druckers und deren Anordnung . . . . . . . . . . . . . . . 7

Zubehör und Verbrauchsmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Empfohlenes Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Bestellinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Bedienfeldanordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bedienfeld-LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bedienfeldtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Konfigurieren der Sprache der Bedienfeldanzeige

(optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Software für Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

DEWW

2 Druckaufgaben

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Verwenden des oberen Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . .25

Verwenden des hinteren Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einlegen in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Einlegen in Fach 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einlegen von Papier in das 500-Blatt-Papierfach (optional) . . . 31

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer) . . . . . . . . . . . . . . .33

Drucken auf Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Drucken von Briefkopfpapier, vorgelochtem oder

vorgedrucktem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Drucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Drucken von gedrehtem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Drucken von angeschnittenen Vollbildern . . . . . . . . . . . . . .46

iii

Drucken von Karten, benutzerdefiniertem Papier und

schwerem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucken von Velinpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Erweiterte Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verwenden der Funktionen im Druckertreiber . . . . . . . . . . . 53

Anpassen der Verwendung von Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . 55

Drucken nach Papiertyp und -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Drucken eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Speichern eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3 Wartung des Druckers

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Durchführen der routinemäßigen Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Handhabung der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

HP Richtlinien zur Verwendung von Druckpatronen

anderer Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Lagerung von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Gebrauchsdauer von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Weiterdrucken bei niedrigem Tonerstand . . . . . . . . . . . . . . 70

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Fehlerbehebung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Beseitigen von Papierstaus in den Zufuhrfächern . . . . . . . . 77

Beseitigen von Staus über die obere Abdeckung . . . . . . . . 78

Beseitigen von Papierstaus in den Ausgabebereichen . . . . 79

Beseitigen von Papierstaus am optionalen Duplexer . . . . . 80

Beseitigen von wiederholten Papierstaus . . . . . . . . . . . . . .82

Beschreibung der Druckermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . 95

Ermitteln der Ursachen für Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . 98

Flussdiagramm zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Flussdiagramm zur Fehlerbehebung für

Macintosh-Anwender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fehlerbehebung unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Überprüfen der Druckerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

PCL- oder PS-Schriftenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

DEWW

A Spezifikationen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Polyester-Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Unterstützte Formate und Gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

Unterstützte Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Pergament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Karton und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Druckerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Bedienfeldmenüs

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Privat/Gespeich. Job-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Informationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Papierzuführungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Menü für Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7

Druckmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-10

Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-14

E/A-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-19

EIO-Menü (5100tn/5100dtn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-21

Rücksetzmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-24

DEWW

C Druckerspeicher und Speichererweiterung

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Einsetzen von DIMMs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Überprüfen der Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Anpassen der Speichereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . C-7

Installieren von EIO-Karten/Massenspeichern . . . . . . . . . . . . C-9

D Druckerbefehle

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Syntax von PCL-Druckerbefehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2

Kombinieren von Escape-Zeichenfolgen . . . . . . . . . . . . . . D-3

Auswählen von PCL-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Häufig verwendete PCL-Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

E Integrierter Webserver

So wird auf den integrierten Webserver zugegriffen . . . . . E-1

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Geräteseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-3

Netzwerkseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-4

Glossar Index

DEWW

Drucker – Grundlagen

Überblick

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb eines Druckers der Modellserie HP LaserJet 5100. Falls noch nicht geschehen, führen Sie jetzt die Einrichtanweisungen im Leitfaden zur Inbetriebnahme aus, der im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblick e Zeit, um sich mit dem Drucker vertraut zu machen. In diesem Kapitel wird Folgendes beschrieben:

Funktionen und Vorteile des Druckers.

•

Wichtige Teile des Druckers und deren Anordnung.

•

Verfügbares Zubehör und Verbrauchsmaterial für den Drucker.

•

DEWW

Layout und grundlegende Bedienung des Druckerbedienfelds.

•

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken.

•

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 1

Funktionen und Vorteile des Druckers

Viele der Funktionen und Vorteile des Druckers werden im Folgenden erläutert. In den einzelnen Kapiteln erhalten Sie weitere Informationen zu den jeweiligen Funktionen. Über das Stichwortoder Inhaltsverzeichnis dieses Handbuchs können Sie diese Informationen finden.

Breitformatdruck

Erhöhte Funktionalität Ihres Laserdruckers:

Druck auf Papierformaten von bis zu 312 x 470 mm.

•

Druck von angeschnittenen Vollbildern (bis zu einer Größe von

•

A3 und 279 x 432 mm). Hierbei werden Bilder auf größerem Papier gedruckt, das dann an den Kanten entsprechend zugeschnitten werden kann.

Hohe Druckqualität

Professionelle Ergebnisse, die den Anforderungen komplexer Dokumente gerecht werden:

ProRes 1200 (echte 1200 dpi) zum Drucken von Grafiken

•

höchster Qualität. FastRes 1200 zum schnellen Drucken von Bildern in hoher

•

Qualität. HP UltraPrecise Toner zum Drucken in hoher Qualität.

•

Hohe Leistung

Schnelleres Drucken für verbesserte Produktivität:

Druck von 22 Seiten pro Minute (A4) oder 21 Seiten pro Minute

•

(Letter). 300 MHz RISC-Mikroprozessor.

•

Die erste Seite wird in weniger als 13 Sekunden gedruckt.

•

Konnektivität/komfortable Bedienung

Einfache Bedienung und Verwaltung in einer Netzwerkumgebung:

Verfügbare HP Jetdirect-Druckserver-EIO-Karten mit

•

Unterstützung aller führenden Netzwerkbetriebssysteme. Nützliche Druckersoftware auf CD-ROM.

•

2 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Ausbaufähigkeit

Schritt halten mit den Druckanforderungen von Arbeitsgruppen:

3 eingebaute DIMM-Steckplätze zur Speichererweiterung.

•

Verfügbare Flash- und Speicher-DIMM-Karten.

•

Bis zu 192 MB maximaler Speicherplatz im HP LaserJet 5100,

•

maximal 192 MB Speicherplatz im HP LaserJet 5100TN und HP LaserJet 5100DTN.

2 EIO-Schnittstellensteckplätze.

•

Verfügbare Festplatten-EIO-Karte zum Speichern von

•

zusätzlichen Schriftarten und Formularen.

Papierzuführung

Vielseitig, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden:

100-Blatt-Mehrzweckfach.

•

250-Blatt-Papierfach.

•

500-Blatt-Universalpapierzuführung (Standard bei den Modellen

•

HP LaserJet 5100TN und 5100DTN). Bis zu 4 Papierfächer möglich.

•

Optionales Duplexdruck-Zubehör für beidseitigen Druck

•

(Standard beim Modell HP LaserJet 5100DTN).

DEWW

Preis-Leistungs-Verhältnis

Marktführende Qualität für die Kunden:

PostScript 3-Emulationsstandard.

•

Druckpatrone mit einer Druckkapazität von 10.000 Seiten.

•

Euro-Währungssymbol (€)

Den Bedürfnissen der Kunden auf dem sich ändernden Weltmarkt gerecht werden:

Mit diesem Drucker kann das neue Euro-Währungssymbol

•

gedruckt werden. HP hat es sich zum Ziel gesetzt, die Übertragbarkeit von Dokumenten durch Unterstützung und Förderung von Standards für das Euro-Symbol zu optimieren.

Weitere Informationen zum Drucken des Euro-Währungssymbols

•

finden Sie auf der HP LaserJet-Website zum Euro unter

http://www.hp.com/go/laserjeteuro.

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 3

Umgebungsmerkmale

Im EconoMode wird etwa 50 % weniger Toner verwendet,

•

wodurch sich die Lebensdauer der Druckpatrone erhöht (HP empfiehlt keine durchgängige Verwendung des EconoMode).

Durch die PowerSave-Einstellung wird Energie gespart (erfüllt die

•

NERGYSTAR

-Richtlinien).

4 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Druckerinformationen

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf eines Druckers der Modellserie HP LaserJet 5100! Der Drucker ist wie nachstehend beschrieben in drei verschiedenen Konfigurationen erhältlich.

HP LaserJet 5100

Der HP LaserJet 5100 (Produktnummer: Q1860A) ist ein Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 22 Seiten pro Minute. Er ist standardmäßig mit einem 100-Blatt-Mehrzweckfach (Fach 1), einem 250-Blatt-Fach (Fach 2) und 16 MB Speicher ausgestattet. Er wurde für Arbeitsgruppen konzipiert und kann auf Papierformaten bis A3 und 279 x 432 mm drucken.

HP LaserJet 5100TN

Der HP LaserJet 5100TN (Produktnummer: Q1861A) ist ein Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 22 Seiten pro Minute. Er ist standardmäßig mit einem 100-Blatt-Mehrzweckfach (Fach 1), einem 250-Blatt-Fach (Fach 2), einem 500-Blatt-Fach (Fach 3), 32 MB Speicher und einem HP Jetdirect-Druckserver zur Verbindung mit einem Fast Ethernet-Netzwerk (10/100Base-TX) ausgestattet. Er wurde für die Verwendung in Netzwerken k onzipiert und kann auf Papierformaten bis A3 und 279 x 432 mm drucken.

DEWW

HP LaserJet 5100DTN

Der HP LaserJet 5100DTN (Produktnummer: Q1862A) ist ein Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 22 Seiten pro Minute. Er ist standardmäßig mit einem 100-Blatt-Mehrzweckfach (F ach 1), einem 250-Blatt-Fach (F ach 2), einem 500-Blatt-F ach (F ach

3), 32 MB Speicher, einem HP Jetdirect-Druckserver zur V erbindung mit einem F ast Ethernet-Netzwerk (10/100Base-TX), ein em DIMM mit dem integrierten Webserver für Remote-Druck erverwaltung un d Duplexdruck-Zubehör für beidseitigen Druck ausgestattet. Der Drucker wurde für die Verwendung in Netzwerken konzipiert und kann auf Pa pierformaten bis A3 und 279 x 432 mm drucken.

Die Abbildungen in diesem Handbuch basieren, wenn nichts anderes angegeben ist, auf dem Drucker HP LaserJet 5100.

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 5

Die optionalen Fächer können unterschiedlich konfiguriert werden:

Hinweis

Abbildung 1 Konfigurationsmöglichkeiten für optionale Fächer

Bei jeder dieser Konfigurationsmöglichkeiten kann zusätzlich ein Duplexer unterhalb von Fach 2 installiert werden.

6 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Teile des Druckers und deren Anordnung

Oberes Ausgabefach

Bedienfeld und Anzeige

Fach 2

(250 Blatt)

(mit Auswahlknopf im Fach einstellbar)

Verriegelung (zum Öffnen der hinteren Klappe)

Netz-schalter

Papierformatanzeige

Papieranschlag

Obere Abdeckung

Produkt- und Seriennummern

(an der Unterseite

der oberen Abdeckung)

Fach 1

(100 Blatt)

Papierhöhenanzeige

Hintere Klappe

(Zugang bei Papierstaus)

Hinteres

Ausgabefach

(gerader

Papierpfad)

Netz-anschluss

Netzwerk, E/A oder optionale

Festplatte (EIO-Steckplätze)

Abbildung 2 Druckerteile (Vorder- und Rückansicht)

DEWW

Parallelschnittstellenanschluss

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 7

Zubehör und Verbrauchsmaterialen

Die Leistungsfähigkeit des Druckers lässt sich durch optionale Zubehörteile und Verbrauchsmaterialien erweitern.

Hinweis

Um optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie nur das für den Drucker entwickelte Zubehör und Verbrauchsmaterial verwenden.

Der Drucker unterstützt zwei EIO-Karten (Enhanced Input/Output). Weiteres Zubehör und andere Optionen stehen zur Verfügung. Bestellinformationen finden Sie auf der folgenden Seite.

Empfohlenes Zubehör

Duplexdruck-Zubehör

(bzw. Duplexer für

beidseitiges Drucken)

HP JetDirect

Druckserver-EIO-

Karte

Optionale

Festplatte

EIO-Karte

Speicher- oder

Flash-DIMM

250-Blatt-

Zufuhr und Fach

500-Blatt-

Zufuhr und Fach

Abbildung 3 Optionales Zubeh ör

8 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Bestellinformationen

Verwenden Sie nur speziell für diesen Drucker entwickeltes Zubehör. Um Zubehör zu bestellen, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Bestellinformationen

Artikel Beschreibung bzw. Verwendung Teilenummer

500-Blatt-Papierzuführung und Fach

250-Blatt-Papierzuführung und Fach

Duplexdruck-Zubehör (Duplexer)

250-Blatt-Ersatzfach Ersatzfach bzw. zusätzliches

Papierhandhabung

500-Blatt-Ersatzfach Ersatzfach bzw. zusätzliches

HP Mehrzweckpapier HP Markenpapier für verschiedenste

HP LaserJet-Papier Hochqualitatives HP Papier zur

Druckzubehör

HP LaserJet Recycling-Papier

Papierzuführung und ein 500-Blatt-Fach.

Papierzuführung und ein 250-Blatt-Fach.

Ermöglicht automatischen beidseitigen Druck.

Papierfach.

Zwecke (1 Packung mit 10 Bögen zu je 500 Blatt.) In den USA können Sie unter der Rufnummer 1-800-471-4701 ein Muster bestellen.

Verwendung mit HP LaserJet Druckern (1 Karton mit 10 Ries zu je 500 Blatt). In den USA können Sie unter der Rufnummer 1-800-471-4701 ein Muster bestellen.

HP Marken-Recycling-Papier für verschiedenste Anwendungszwecke. 500 Blatt. In den USA können Sie unter der Rufnummer 1-800-471-4701 ein Muster bestellen.

Q1866A

Q1865A

Q1864A

RG5-7081-000 CN

RG5-7164-000 CN

HPM1120

HPJ1124

E1120

DEWW

Druckpatrone (10.000 Seiten)

HP UltraPrecise Ersatzdruckpatrone.

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 9

C4129J

Bestellinformationen (Fortsetzung)

Artikel Beschreibung bzw. Verwendung Teilenummer

DIMM (Dual In-line Memory Module)

Erhöht die Druckerkapazität zur Handhabung umfangreicher Druckjobs (max. 192 MB mit DIMMs der Marke HP).

SDRAM-DIMM 16 MB

32 MB 64 MB

Flash DIMM Permanentspeicher für Schriftarten

und Formulare. 2 MB

4 MB

DIMM mit dem integrierten Webserver

Ermöglicht RemoteDruckerverwaltung für den integrierten Webserver.

Optionale Festplatte Permanentspeicher für Schriftarten

Speicher, Schriftarten und Massenspeicher

und Formulare. Ermöglicht außerdem die Einmalübertragungstechnologie von HP.

Parallelkabel 2-Meter-IEEE-1284-Kabel

3-Meter-IEEE-1284-Kabel

Enhanced I/O-Karten Ethernet RJ-45 und BNC,

LocalTalk

Token Ring RJ-45 und DB-9

Kabel und

nur 10/100 Base-TX RJ-45

C7843A C7845A C9680A

C4286A C4287A

C9129B

J6054A

C2950A C2951A

J3111A J4167A

J6057A

Schnittstellen-Zubehör

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Ein Handbuch über die V erwendung von Papier und anderen

5963-7863

Druckmedien mit HP LaserJet Druckern.

PCL 5/PJL T echnical Reference Documentation CD-ROM (Dokumentations-

Ein Handbuch zur Verwendung der Druckerbefehle mit HP LaserJet Druckern.

5961-0976

CD-ROM mit technischen Referenzen)

Dokumentation

Leitfaden zur Inbetriebnahme für

Ein zusätzliches Exemplar des Leitfadens zur Inbetriebnahme.

Q1860-90901 (englisch)

Drucker der Modellserie HP LaserJet 5100, 5100TN und 5100DTN

10 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Bestellinformationen (Fortsetzung)

Artikel Beschreibung bzw. Verwendung Teilenummer

Druckerwar tungskit Enthält Ersatzteile zum Austausch

Wartung

durch den Benutzer und Anweisungen zur routinemäßigen Druckerwartung.

110 V-Drucker:

neu Austausch

220 V-Drucker:

neu Austausch

Q1860-67902 Q1860-69002

Q1860-67903 Q1860-69003

DEWW

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 11

Bedienfeldanordnung

Das Bedienfeld des Druckers besteht aus f olgenden Komponenten:

BEREIT

Zweizeilige

Abbildung 4 Bedienfeldanordnung

Bereit Daten Achtung

Start

Job

abbrechen

Bedienfeld-LEDs

Menü

Option

- Wert +

Auswählen

LED Status

Bereit Der Drucker ist druckbereit. Daten Der Drucker verarbeitet Daten. Achtung Eine Maßnahme ist erforderlich. Beachten Sie die

Bedienfeldanzeige.

12 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Bedienfeldtasten

Taste Funktion Start • Setzt den Drucker online oder offline.

• Druckt die Daten aus dem Druckerpuffer.

• Ermöglicht dem Drucker die Wiederaufnahme des Drucks, nachdem er offline geschaltet war. Löscht die meisten Druckermeldungen und setzt den Drucker online.

• Ermöglicht dem Drucker, den Druck bei einer Fehlermeldung wie

IN FACH [x] [TYP] [FORMAT] PAPIERFORMAT

• Bestätigt d ie Anforderung eines manuellen P apiereinzugs , wenn P apier in Fach 1 liegt und des Druckerbedienfelds eingestellt wurde.

• Setzt die Anforderung eines manuellen P apiereinzugs aus Fach 1 außer Kraft, indem Papier aus dem nächsten verfügbaren Fach ausgewählt wird.

• Beendet die Bedienfeldmenüs. (Wenn Sie die Auswahl einer Bedienfeldeinstellung speichern möchten, drücken Sie zuerst auf

Auswählen.)

fortzusetzen.

MODUS FACH 1=KASSETTE

oder

UNERWARTETES

im Papierzuführungsmenü

LAD.

Job abbrechen

Menü Blättert durch die Bedienfeldmenüs. Drücken Sie die rechte Seite der T aste,

Option Durchläuft die Optionen im ausgewählten Menü. Drücken Sie die rechte

- Wert + Durchläuft die Werte der ausgewählten Menüoption. Drücken Sie [+], um

Auswählen • Speichert den für diese Option ausgewählten Wert. Ein Sternchen (*)

Bricht den gerade vom Drucker verarbeiteten Druckjob ab. Wie lange der Abbruchvorgang dauert, hängt von der Größe des Druckjobs ab. (Drücken Sie die Taste nur einmal.)

um vorwärts zu blättern, und die linke Seite, um rückwärts zu blättern.

Seite der Taste, um vorwärts zu blättern, und die linke Seite, um rückwärts zu blättern.

vorwärts zu blättern, oder [-], um rückwärts zu blättern.

neben der Auswahl weist dies als neue Standardeinstellun g aus. Die Standardeinstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten oder Zurücksetzen des Druckers erhalten (außer Sie setzen den Drucker im Rücksetzmenü auf die werkseitigen Einstellungen zurück.)

• Ausdruck einer der Druckerinformationsseiten über das Bedienfeld.

DEWW

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 13

Bedienfeldmenüs

Eine umfassende Liste der Bedienfeldoptionen und möglichen Werte finden Sie auf Seite B-1.

Drücken Sie Menü, um zu den einzelnen Bedienfeldmenüs zu gelangen. Wenn am Drucker zusätzliche Fächer oder anderes Zubehör installiert wird, werden automatisch neue Menüoptionen angezeigt.

So ändern Sie eine Einstellung im Bedienfeld:

1 Drücken Sie Menü, bis das gewünschte Menü angezeigt wird. 2 Drücken Sie Option, bis die gewünschte Option angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis die gewünschte Einstellung angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um die Auswahl zu speichern. Ein

Sternchen (*) neben der Auswahl in der Anzeige weist dies als neue Standardeinstellung aus.

5 Drücken Sie Start, um das Menü zu verlassen.

Hinweis

Die Einstellungen des Druck ertreibers und der Softwareanw endung haben V orrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der Softwarenanwendung setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

Wenn Sie auf ein Menü oder eine Option nicht zugreifen können, handelt es sich entweder nicht um eine Option für den Drucker , oder der Netzwerkadministrator hat die Funktion gesperrt. (Im Bedienfeld steht KEIN ZUGRIFF MENÜS GESPERRT.) Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

So drucken Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur:

Wenn Sie die aktuellen Einstellungen für alle auf dem Bedienfeld zur V erfügung stehenden Menüs und Optionen anzeigen möchten, drucken Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur.

1 Drücken Sie Menü, bis INFORMATIONSMENÜ angezeigt wird. 2 Drücken Sie Option, bis MENÜSTRUKTUR DRUCKEN angezeigt wird. 3 Drücken Sie Auswählen, um die Menüstruktur auszudrucken.

Am besten heben Sie die Menüstruktur in der Nähe des Druckers auf, um bei Bedarf darin nachlesen zu können. Der Inhalt der Menüstruktur kann ganz unterschiedlich sein. Er hängt dav on ab, welche Optionen derzeit im Drucker installiert sind.

14 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Konfigurieren der Sprache der Bedienfeldanzeige (optional)

Als Standardeinstellung werden die Meldungen des Druckers auf dem Bedienfeld in englischer Sprache angezeigt. Falls notwendig, können Sie den Drucker so einrichten, dass Meldungen und Konfigurationsseiten in einer anderen unterstützten Sprache ausgegeben werden.

1 Schalten Sie den Drucker aus. 2 Halten Sie Auswählen gedrückt, und schalten Sie dabei den

Drucker ein.

3 Wenn SPRACHE AUSWÄHLEN auf der LED-Anzeige angezeigt wird,

lassen Sie die Taste Auswählen los.

4 Wenn die Initialisierung des Druckers abgeschlossen ist,

erscheint auf der LED-Anzeige SPRACHE = ENGLISCH.

5 Wenn SPRACHE = ENGLISCH in der Anzeige erscheint, drücken Sie

-WERT+, um durch die verfügbaren Sprachen zu blättern.

6 Drücken Sie Auswählen, um die gewünschte Sprache als neue

Standardeinstellung zu speichern.

7 Drücken Sie Start, um wieder BEREIT anzuzeigen. 8 Um die neu ausgewählte Sprache zu aktivieren, müssen Sie den

Drucker aus- und wieder einschalten.

9 Der Text der LED-Anzeige sollte nun in der ausgewählten

Sprache erscheinen.

Hinweis

DEWW

Für die Sprachen Japanisch, Türkisch, Tschechisch, Russisch, Ungarisch und Polnisch wird durch die Auswahl der Standardzeichensatz für die entsprechende Sprache geändert. Der Standardzeichensatz für alle anderen Sprachen ist PC-8.

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 15

Druckersoftware

Im Lieferumfang des Druckers ist eine CD mit nützlicher Software enthalten. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Hinweis

Informationen über zusätzliche Software und unterstützte Sprachen finden Sie in der ReadMe-Datei auf der CD.

Windows-Client

Windows-Software

Treiber

Abbildung 5 Druckersoftware

Wenn Sie die Funktionen des Druckers in vollem Umfang nutzen möchten, müssen Sie die auf der CD bereitgestellten Druckertreiber installieren. Die anderen Softwareprogramme werden für den Betrieb empfohlen, sind aber nicht unbedingt erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der ReadMe-Datei.

Macintosh-Client

Macintosh-Software

PPDs HP LaserJet-Dienstprogramm

Die neuesten Treiber, zusätzliche Treiber und andere Software können Sie aus dem Internet herunterladen. Je nach der Windows-Konfiguration des Computers stellt das Installationsprogramm für die Druck ersoftware automatisch f est, ob Sie Zugang zum Internet haben, um die neueste Software abzurufen. Wenn Sie über keinen Internetzugang verfügen, finden Sie auf dem im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Zettel für telefonische Unterstützung weitere Informationen über Möglichkeiten, die aktuellste Software zu erhalten.

16 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker (über eine Druckersprache).

Hinweis

Informationen über zusätzliche Software und unterstützte Sprachen finden Sie in der ReadMe-Datei auf der CD.

Bestimmte Druckerfunktionen stehen nur bei Verwendung der PCL 6-Treiber zur Verfügung. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, können Sie in der Hilfe zur Druckersoftware nachlesen.

Im Lieferumfang des Druckers enthaltene Treiber

Die folgenden Druckertreiber sind im Lieferumfang des Druckers enthalten. Die neusten Treiber sind über das Internet erhältlich. Je nach der Windows-Konfiguration des Computers stellt das Installationsprogramm für di e Druckers oftware automatis ch fest, o b Sie Zugang zum Internet haben, um die neuesten T reiber abzurufen.

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT® 4.0 Windows 2000

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

DEWW

Windows XP Macintosh-Computer PPDs sind im Lieferumfang

1.PostScript-Druckertreiber (PS)

2.Microsoft® Windows® Me (Millennium Edition)

✓✓✓

enthalten (siehe Seite 21).

Wählen Sie im Installationsprogramm des Computers die typische Installation aus, um die Treiber PCL 5e, PCL 6 und PS zu installieren. Wenn Sie nur die von Ihnen gewünschte Software installieren möchten oder wenn Sie Netzwerkadministrator sind, wählen Sie die benutzerdefinierte Installation aus. Wenn Sie nur den PCL 6-Treiber für grundlegende Druckaufgaben installieren möchten, wählen Sie die Minimalinstallation aus.

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 17

Weitere Treiber

Die folgenden Druckertreiber stehen im Internet zum Herunterladen bereit. Sie können diese Treiber auch von einem autorisierten HP Kundendienst oder der Kundenunterstützung anf ordern. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

PCL/PCL 6-Druckertreiber für OS/2*

•

PS-Druckertreiber für OS/2*

•

AutoCAD™ (mit Revision 15 kompatibler

•

Windows-Druckertreiber steht auf der CD zur Verfügung. Druckertreiber für Rev. 14 erhältlich mit HP LaserJet 5100-Druckertreibern (http://www.hp.com/lj5100).)

*Die OS/2-Treiber sind auch von IBM erhältlich und werden zusammen mit OS/2 geliefert.

Hinweis

Wenn der gewünschte Druckertreiber nicht auf der CD enthalten oder dort aufgelistet ist, sehen Sie auf den Installationsdisketten der Softwareanwendung oder in den ReadMe-Dateien nach, ob sie für den Drucker unterstützt werden. F alls nicht, wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten der Software, oder fordern Sie einen Treiber für den Drucker an.

18 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Software für Windows

Verwenden Sie zum Installieren der HP Software entweder die Option zur typischen Installation oder zur benutzerdefinierten Installation. (Hierzu gehören mehrere Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 17.)

Hinweis

Netzwerkadministratoren: Wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen wird, muss er mit Hilfe v on HP Web JetAdmin oder ähnlicher Netzwerksoftware speziell für dieses Netzwerk konfiguriert werden, bevor Sie drucken können. (Siehe den Leitfaden zur Inbetriebnahme.)

Zugreifen auf den Windows-Druckertreiber

So können Sie auf den T reiber zugreifen, wenn Sie ihn ko nfigurieren möchten:

Einstellungen vorübergehend ändern (von einer

Betriebssystem

Windows 95, Windows 98 und Windows Me

Windows NT 4.0 Klicken Sie im Menü Datei auf die

Softwareanwendung aus)

Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken, und klicken Sie dann auf Einrichten bzw. Eigenschaften. (Möglicherweise müssen Sie andere Schritte ausführen. Dies ist jedoch die gängigste Vorgehensweise.)

Option Drucken, und klicken Sie dann auf Einrichten bzw. Eigenschaften. (Möglicherweise müssen Sie andere Schritte ausführen. Dies ist jedoch die gängigste Vorgehensweise.)

Standardeinstellungen ändern (in allen Anwendungen)

Klicken Sie au f d ie Sc ha l tfl äche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften.

Klicken Sie au f d ie Sc ha l tfl äche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie

Standard-Dokumenteinstellungen bzw. Eigenschaften.

Windows 2000 Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken, und klicken Sie dann auf Einrichten bzw. Eigenschaften. (Möglicherweise müssen Sie andere Schritte ausführen. Dies ist jedoch die gängigste Vorgehensweise.)

DEWW

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 19

Klicken Sie au f d ie Sc ha l tfl äche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie

Druckeinstellungen bzw. Eigenschaften.

Windows XP Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken, und klicken Sie dann auf Einrichten bzw. Eigenschaften. (Möglicherweise müssen Sie andere Schritte ausführen. Dies ist jedoch die gängigste Vorgehensweise.)

Klicken Sie au f d ie Sc ha l tfl äche

Start, und zeigen Sie auf Drucker und Faxe. Klick e n Sie mi t de r

rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie

Eigenschaften.

Hinweis

Die Einstellungen des Druck ertreibers und der Softwareanwendung haben Vorrang vor den Bedienfeldeinste llungen. (Die Einstellungen der Softwarenanwend ung se tzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

Wählen des für Ihre Anforderungen geeigneten Treibers

Wählen Sie einen Druckertreiber, der Ihrem Gebrauch des Druckers ents pricht.

Verwenden Sie den PCL 6-Treiber, wenn Sie alle

•

Druckerfunktionen voll ausnutzen möchten. Wenn keine Rückwärtskompatibilität zu früheren PCL-Treibern oder älteren Druckern erforderlich ist, empfehlen wir den PCL 6-Treiber.

Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, wenn die Ausdrucke ähnlich

•

aussehen sollen wie die von älteren HP LaserJet-Druckern. Bestimmte Funktionen stehen bei diesem Treiber nicht zur Verfügung. (Der mit diesem Drucker gelieferte PCL 5e-Treiber kann für ältere Drucker nicht verwendet werden.)

Verwenden Sie den PS-Treiber für die Kompatibilität mit

•

PostScript 3-Anforderungen. Bestimmte Funktionen stehen bei diesem Treiber nicht zur Verfügung.

Der Drucker schaltet automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen um.

Druckertreiberhilfe

Jeder Druckertreiber enthält Hilf e-Bildschirme, die entweder über die Schaltfläche „Hilfe“, die F1-T aste oder über das F ragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers (je nach eingesetztem Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Diese Hilfetexte enthalten detaillierte Informationen über den jeweiligen Treiber. Die Hilfe zum Druckertreiber ist unabhängig v on der Hilfe zur Softwareanwendung.

20 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Software für Macintosh-Computer

PPDs (PostScript Printer Description-Dateien)

PPDs greifen in Verbindung mit dem LaserWriter-Treiber auf die Funktionen des Druckers zu und ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer un d Drucker . Ein Installatio nsprogramm für die PPDs und weitere Software finden Sie auf der CD . Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen LaserWriterDruckertreiber. (Der LaserWriter-Treiber ist auch bei Apple erhältlich.)

PDEs (Druckdialogerweiterungen) (nur Mac OS X)

PDEs sind Plug-In-Programme, die den Zugriff auf die Druckerfunktionen (Anzahl der Exemplare, Beidseitiger Druck, Druckqualität) ermöglichen. Ein Installationsprogramm für die PDEs befindet sich auf der CD-ROM.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht das Steuern von Funktionen, die im Treiber nicht zur Verfügung stehen. Die anschaulichen Bildschirme machen die Auswahl von Druckerfunktionen auf Macintosh-Computern einfacher denn je. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende A ufgaben ausführen:

DEWW

Die Bedienfeldmeldungen des Druckers anpassen.

•

Den Drucker benennen oder einer Zone im Netz zuordnen,

•

Dateien und Schriftarten herunterladen und die meisten Druckereinstellungen ändern.

Ein Kennwort für den Drucker festlegen.

•

Vom Computer aus Funktionen des Bedienfeldes des Druckers

•

sperren, um den unberechtigten Zugriff darauf zu verhindern. (Siehe Hilfe zur Druckersoftware.)

Kapitel 1: Drucker – Grundlagen 21

HP Web JetAdmin

Herunterladen von HP Web JetAdmin von der HP Website. (http://www.hp.com/cposupport/software.html). Diese Web-basierte Treiberverwaltungssoftware sollte auf einem Server installiert werden. Folgende Systeme werden unterstützt:

Windows 95

•

Windows 98

•

Windows Me

•

Windows NT

•

Windows 2000

•

Windows XP

•

HP-UX*

•

OS/2*

•

*Die Software für diese Systeme ist auf der mit dem Drucker gelieferten CD nicht enthalten. Sie ist jedoch über das In ternet erhältlich. Wenn Sie über keinen Internetzugang verfügen, finden Sie auf dem im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Zettel für telefonische Unterstützung weitere Informationen über Möglichkeiten, diese Software zu erhalten.

Software für Linux

Informationen zur Linux-Unterstützung für den Drucker finden Sie auf der Homepage zur Linux-Unterstützung von HP:

http://hp.sourceforge.net/.

22 Kapitel 1: Drucker – Grundlagen

DEWW

Druckaufgaben

Übersicht

In diesem Kapitel werden grundlegende Druckaufgaben wie die folgenden beschrieben:

Auswählen des Ausgabefachs

•

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

•

Beidseitiges Drucken mit dem optionalen Duplexer

•

Drucken auf Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier und Umschläge

•

In diesem Kapitel werden außerdem einige erweiterte Druckaufgaben vorgestellt, damit Sie den v ollen Funktionsumfang

des Druckers nutzen können. Diese Aufgaben werden als „erweitert“ bezeichnet, da Sie zu deren Ausführung Einstellungen in einer Softwareanwendung, im Druckertreiber oder auf dem Bedienfeld des Druckers ändern müssen.

DEWW

Über den Druckertreiber können Sie folgende Aufgaben

•

durchführen:

Erstellen von Schnelleinstellungen zum Speichern der

•

Konfigurationsdaten des Druckers für verschiedene Arten von Druckjobs

Drucken von Seiten mit einem Wasserzeichen im Hintergrund

•

Drucken der ersten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

•

als die übrigen Seiten Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

•

Speichern, Schnellkopien sowie Prüfen und Aufbewahren von

•

Druckjobs.

(Siehe „Ver wenden der Funktionen im Druckertreiber“ auf Seite 53.)

Fach 1 kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Siehe

•

„Anpassen der Verwendung von Fach 1“ auf Seite 55. Wenn Sie häufig unterschiedliche Arten von Papier verwenden

•

oder den Drucker gemeinsam mit anderen Personen nutzen, können Sie nach Typ und Format drucken, um sicherzustellen, dass der Druckjob stets auf dem gewünschten Papier gedruckt wird. Siehe „Drucken nach Papiertyp und -format“ auf Seite 57.

Kapitel 2: Druckaufgaben 23

Auswählen des Ausgabefachs

Der Drucke r verfügt über zwei Ausgabefächer: das hintere Ausgabefach und das obere Ausgabefach. Wenn das obere Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. W enn Sie das hintere Ausgabefach verwenden möchten, müssen Sie es öffnen.

In der folgenden Tabelle sind die minimalen und maximalen Papierformate angegeben, die für die Ausgabefächer unterstützt werden.

Oberes Ausgabefach Hinteres Ausgabefach

Breite 100 bis 297 mm 76 bis 312 mm Länge 127 bis 470 mm

Richtlinien

Wenn bei der Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach

•

Probleme auftreten, z.B. übermäßiges Wellen des Papiers, verwenden Sie das hintere Ausgabefach.

Zur Vermeidung von Papierstaus sollten Sie das hintere

•

Ausgabefach nicht öffnen oder schließen, während der Drucker gerade druckt.

Verwenden Sie im oberen Ausgabefach keine Umschläge,

•

Etiketten oder Papier, das breiter als 297 mm ist, keine kleinen benutzerdefinierten Papierformate, Postkarten oder leichtes oder schweres Papier.

Beim ausschließlichen Drucken von Stapeln großer

•

Papierformate verhindert der Papieranschlag im oberen Ausgabefach, dass langes Papier über den Rand des Druckers geschoben wird.

24 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Verwenden des oberen Ausgabefachs

Im oberen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Das obere Ausgabefach sollte für die meisten Druckjobs verwendet werden und wird zum Drucken in folgenden Fällen empfohlen:

mehr als 50 Blatt Papier ohne Unterbrechung

•

Transparentfolien

•

Abbildung 6 Oberes Ausgabefach

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 25

Verwenden des hinteren Ausgabefachs

Der Drucker verwendet immer das hintere Ausgabefach, wenn dieses geöffnet ist. Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben, wobei die letzte Seite oben liegt.

Zum Öffnen des hinteren Ausgabefachs f assen Sie den Griff an der Oberkante des Fachs an, und ziehen Sie das Fach nach unten. Ziehen Sie die erste Verlängerung heraus, und klappen Sie dann bei Bedarf die zweite Verlängerung auf.

Beim Drucken über Fach 1 und das hintere Ausgabefach ist der Papierpfad am geradesten. Durch das Öffnen des hinteren Ausgabefachs kann die Ausgabequalität bei den folgenden Druckmedien verbessert werden:

Umschläge

•

Etiketten

•

Papier mit einer Breite von mehr als 297 mm oder weniger als

•

100 mm kleine benutzerdefinierte Papierformate

•

Postkarten

•

Papier, das leichter als 60 g/m2 oder schwerer als 105 g/m2 ist

•

Hinweis

Durch das Öffnen des hinteren Ausgabefachs w erden der optionale Duplexer (sof ern installiert) und das obere Ausgabefach deaktiviert.

Abbildung 7 Hinteres Ausgabefach

26 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Anpassen des Papieranschlags

Beim ausschließlichen Drucken von Stapeln großer Papierformate verhindert der Papieranschlag im oberen Ausgabefach, dass langes Papier über den Rand des Dr uckers geschoben wird.

1 Drücken Sie auf di e Mitt e des

Papieranschlags, um ihn zu lösen.

2 Ziehen Sie den Papieranschlag so

weit wie möglich heraus.

3 Klappen Sie den hinteren Bereich

hoch.

4 Passen Sie den Papieranschlag

dem gewünschten Format an.

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 27

Einlegen in Fach 1

Hinweis

Zur Vermeidung von Papierstaus sollten Sie kein Papier in die Fächer einlegen, während der Drucker gerade druckt.

Fach 1 ist ein Mehrzweckfach, in das u.a. bis zu 100 Blatt Papier, 10 Briefumschläge oder 20 Karteikarten eingelegt werden können. Möglicherweise wird das Papier aus F ach 1 v om Drucker zuerst eingezogen. Hinweise zur Änderung finden Sie auf Seite 55. Informationen über unterstützte Papierf ormate finden Sie auf Seite A -4.

1 Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie

2 Wenn das eingelegte Papier länger

die Fachverlängerung heraus.

als 229 mm ist, klappen Sie die zweite Fachverlängerung auf.

3 Stellen Sie die seitlichen Führungen

auf das gewünschte Format ein.

4 Legen Sie Papier in F ach 1 ein. Das

Papier sollte unter den Pfeilen und Kanten der Führungen liegen. Hinweise zum korrekten Ausrichten finden Sie auf Seite 39.

Legen Sie zum Beispiel Papier

•

der Formate US-Letter, A4, A5, Executive oder B5 mit der langen Kante in Richtung Drucker ein.

Legen Sie Papier in anderen

•

Formaten mit der kurzen Kante in Richtung Drucker ein.

5 Die Führungen müssen an den

Papierkanten anliegen, ohne das Papier zu biegen.

28 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Einlegen in Fach 2

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf das Einlegen von Papier in Fach 2 oder in ein optionales 250-Blatt-Papierfach. Informationen zu den unterstützten Papierformaten finden Sie auf Seite A-4.

Hinweis

Zur Vermeidung von Papierstaus sollten Sie kein Papier in die Fächer einlegen, während der Drucker gerade druckt.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

2 Drehen Sie den in das Fach

dem Drucker heraus. Heben Sie die Abdeckung des Fachs an.

eingelassenen Auswahlknopf so, dass der Drucker das richtige Papierformat erkennt. Mit dem Umschalter können Sie auf weitere Formate zugreifen. Wenn der Auswahlknopf nicht richtig eingestellt ist, kann ein Fehler auftreten.

DEWW

Hinweis

Durch das Einstellen des Aus wahlknopfes werden die Sensoren des Druckers angepasst. Die Führungen im Fach werden dadurch nicht angepasst.

3 Stellen Sie sicher, dass die

Einstellung für das Papierformat dem eingelegten Papier entspricht. Andernfalls können Papierstaus oder andere Fehler verursacht werden.

4 Kippen Sie die blaue hintere

Führung zur V orderseite des Fachs, um sie abzulösen.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

Kapitel 2: Druckaufgaben 29

5 Richten Sie die hintere Führung für

das gewünschte Papierformat aus. Führen Sie die beiden vorderen Rasten (A) in die entsprechenden

Aussparungen ein, während die Führung leicht in Richtung der V orderseite des Fachs angekippt ist. Drücken Sie die Führung in eine aufrechte Position, so dass die mittlere Raste (B) einrastet.

Die Führung muss stets richtig im Fach platziert werden (sogar für Papier im Format 279 x 432 mm oder A3).

6 Stellen Sie die seitlichen Führungen

auf das richtige Format ein.

7 Legen Sie Papier in das Fach ein.

Hinweise zum korrekten Ausrichten finden Sie auf Seite 39.

8 Vergewissern Sie sich, dass das

Papier an allen vier Ecken eben im Fa c h lie gt und sich unterhalb der Führungskanten befindet.

9 Schließen Sie die Abdeckung des

Fachs. Schieben Sie das Fach wieder in den Drucker hinein.

Hinweis

Wenn Sie über den Druckertreiber nach Typ und Format drucken möchten, konfigurieren Sie auf dem Druckerbedienfeld die Facheinstellungen so, dass sie dem Papier in den einzelnen Fächern entsprechen (siehe Seite 57).

30 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Einlegen von Papier in das 500-Blatt-Papierfach (optional)

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf das Einlegen von Papier im Standardformat in ein 500-BlattPapierfach (optional). Informationen über unterstützte Papierf ormate finden Sie auf Seite A-5. Hinweise zum Einlegen von benutzerdefinierten Formaten finden Sie auf Seite 47.

Hinweis

Zur Vermeidung von Papierstaus sollten Sie kein Papier in die Fächer einlegen, während der Drucker gerade druckt.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

dem Drucker heraus, und stellen Sie es auf eine ebene Fläche.

2 Drücken Sie auf die Entriegelung an

der Rückseite der hinteren Papierführung. Schieben Sie die Führung auf das gewünschte Papierformat.

DEWW

3 Drücken Sie die Entriegelung an der

Außenseite der linken Führung zusammen, und passen Sie die linke und die rechte Führung an die Papierbreite an. Die Führungen sollten das Papier berühren, ohne es zu biegen.

4 Legen Sie Papier in das Fach ein.

Hinweise zum korrekten Ausrichten finden Sie auf Seite 39.

5 Vergewissern Sie sich, dass das

Papier an allen vier Ecken eben im Fa c h lie gt und sich unterhalb der Führungskanten befindet.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

Kapitel 2: Druckaufgaben 31

6a Wenn Sie einen ganzen Stapel

von Druckmedien einlegen möchten, fahren Sie mit Schritt 6B fort. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort.

6b Schieben Sie den

Spannungshebel nach oben oder nach unten, so dass er dem im Fenster für die Spannungsanzeige angezeigten Symbol entspricht.

7 Drehen Sie zum Vermeiden von

Papierstaus den Auswahlknopf im Fach so, dass der Drucker das richtige Papierformat erkennt. Mit dem Umschalter können Sie auf weitere Formate zugreifen. Wenn der Auswahlknopf nicht richtig eingestellt ist, kann ein Fehler auftreten.

8 Schieben Sie das Fach in den

Drucker.

Hinweis

32 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)

Der Drucker kann mit Hilfe eines optionalen Zubehörteils für beidseitigen Druck (Duplexer) automatisch auf beiden Seiten des Papiers druck en. Dieser V organg wird als Duplexdruck bezeichnet. Hinweise zum Bestellen von optionalem Zubehör finden Sie auf Seite 9.

Hinweis

Ausführliche Installationsanweisungen finden Sie in der mit dem Duplexer gelieferten Dokumentation. Für den Duplexdruck ist eventuell zusätzlicher Speicher erforderlich (siehe Seite C-1).

Der Duplexer unterstützt Formate von 148 x 210 mm bis 297 x 432 mm.

Vorgelochtes Papier sollte zum beidseitigen Drucken in gedrehter Richtung eingelegt werden (siehe Seite 44).

Hintere

Abdeckung des

Duplexers

Hinterer Bereich

des Duplexers

Basis des

Duplexers

DEWW

Abbildung 8 Drucker mit optionalem Duplexer

Kapitel 2: Druckaufgaben 33

Richtlinien für beidseitiges Drucken

Achtung

WARNUNG!

Bedrucken Sie Etiketten, Folien, Umschläge, Velinpapier oder Papier , das schw erer ist als 105 g/m zu Schäden am Drucker und Papierstaus führen.

Heben Sie den Drucker nicht mit installiertem Duplex er an, da Sie sich sonst verletzen oder den Drucker beschädigen könnten. Nehmen Sie vor dem Umstellen des Druckers den Duplexer und alle optionalen Papierfächer vom Drucker ab.

Möglicherweise müssen Sie den Druckertreiber entsprechend

•

konfigurieren, damit der Duplexer erkannt wird. (Hinweise hierzu finden Sie in der Hilfe der Druckersoftware.)

Wenn Sie auf beiden Seiten des Papiers drucken möchten,

•

wählen Sie diese Option über die Software oder den Druckertreiber aus. (Siehe Hilfe zur Druckersoftware.)

Wenn der Druckertreiber nicht über diese Option verfügt, ändern

•

Sie die Duplexeinstellung über das Druckerbedienfeld im Papierzuführungsmenü auf DUPLEX=EIN. Stellen Sie zudem im Papierzuführungsmenü die Bindung in Längs- oder Querrichtung ein. (Weitere Informationen finden Sie auf Seite 37.)

Stellen Sie sicher, dass Fach 2 eingesetzt und die Abdeckung

•

geschlossen ist. (Beim beidseitigen Drucken wird das Papier über diese Abdeckung ausgegeben.)

Schließen Sie das hintere Ausgabefach, wenn Sie den Duplexer

•

verwenden möchten (siehe Seite 24). Durch das Öffnen des hinteren Ausgabefachs wird der Duplexer deaktiviert.

, nicht beidseitig. Dies könnte

34 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Trennen des Druckers vom Duplexer

Bevor Sie den Drucker anheben, sollten Sie stets den Duplexer abnehmen.

1 Schieben Sie den hinteren Bereich des Duplexers vom Drucker

weg.

2 Heben Sie den Drucker vom Duplexer herunter.

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 35

Papierausrichtung für beidseitiges Drucken

Der Duplexer druckt zuerst auf die zweite Seite des P apiers. Daher müssen Papiertypen wie Briefkopfpapier, vorgelochtes und vorgedrucktes Papier wie in Abbildung 9 dargestellt ausgerichtet werden.

Fach 1

Abbildung 9 Papierausrichtung für beidseitiges Drucken

Alle anderen Fächer

Legen Sie das Papier in Fach 1 mit der ersten zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Legen Sie Papier im Format Letter, A4, A5, Executive oder B5

•

mit der oberen, kurzen Kante nach rechts ein. Legen Sie Papier in anderen Formaten mit der oberen, kurzen

•

Kante in Richtung Drucker ein.

Legen Sie in allen anderen Fächern das Papier mit der ersten zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Legen Sie Papier im Format Letter, A4, A5, Executive oder B5

•

mit der oberen, kurzen Kante nach rechts ein. Legen Sie Papier in anderen Formaten mit der oberen, kurzen

•

Kante in Richtung der Fachvorderseite ein.

36 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Layout-Optionen für beidseitiges Drucken

Die vier Druckausrichtungsoptionen sind nachfolgend aufgeführt. Diese Optionen können über den Druckertreiber oder auf dem Druckerbedienfeld ausgewählt werden. (Stellen Sie im Papierzuführungsmenü BINDUNG un d im Druckmenü AUSRICHTUNG ein.)

1. Hochformat mit Bindung in Längsrichtung

2. Querformat mit Bindung in

Querrichtung

3. Hochformat

mit Bindung in

4. Querformat mit Bindung in Längsrichtung

Querrichtung

Abbildung 10 Layout-Optionen für beidseiti ges Drucken

1. Hochformat mit Bindung in Längsrichtung

2. Querformat mit Bindung in Querrichtung

3. Hochformat mit Bindung in Querrichtung

4. Querformat mit Bindung in Längsrichtung

DEWW

Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung des Druckers und das am häufigsten verwendete Layout, bei dem jeder Ausdruck richtig herum ausgerichtet ist. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der link en Seite v on obe n nach unt en und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

Dieses Layout wird häufig bei Buchhaltungs-, Datenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet. Jeder zweite Ausdruck ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgängig von oben nach unten gelesen.

Dieses Layout wird häufig für Manuskripthalter verwendet. Jeder zweite Ausdruck ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgängig von oben nach unten gelesen.

Jeder Ausdruck ist richtig herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

Kapitel 2: Druckaufgaben 37

Drucken auf Spezialpapier

Zu den Spezialpapiertypen gehören Briefkopfpapier, v orgelochtes Papier (einschließlich dreifach gelochtem Papier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien, angeschnittene Vollbilder, gedrehtes Papier, Karteikarten, Postkarten, benutzerdefiniertes Papier und schweres Papier.

Drucken von Briefkopfpapier, vorgelochtem oder vorgedrucktem Papier

Beim Drucken auf Briefkopfpapier, vorgelochtem oder vorgedrucktem Papier ist es wichtig, das Papier in der richtigen Ausrichtung in die Fächer einzulegen.

Hinweis

Beim Verwenden eines optionalen Duplexers muss das Papier anders ausgerichtet werden (siehe Seite 36).

Unter Umständen muss vorgelochtes Papier in gedrehter Ausrichtung eingelegt werden (siehe Seite 44).

Die Ausrichtung im Hoch- oder Querformat wird normalerweise in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber ausgewählt. Falls diese Option nicht verfügbar ist, ändern Sie die Einstellung für die Ausrichtung über das Druckerbedienfeld im Druckmenü (siehe Seite B-11).

38 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Papierausrichtung

Abbildung 11 Papierausrichtung für Fach 1

Legen Sie Papier im Format Letter, A4, A5, Executive oder B5

•

mit der Druckseite nach oben und der oberen, kurzen Kante nach rechts ein.

Legen Sie andere Papierformate so ein, dass die zu bedruckende

•

Seite nach oben und die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt.

DEWW

Abbildung 12 Papierausrichtung für alle anderen Fächer

Legen Sie Papier im Format Letter, A4, A5, Executive oder B5

•

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen, kurzen Kante nach rechts ein.

Legen Sie andere Papierformate mit der zu bedruckenden Seite

•

nach unten und der oberen, kurzen Kante in Richtung des Druckers ein.

Kapitel 2: Druckaufgaben 39

Drucken von Umschlägen

Viele Arten von Briefumschlägen können von Fach 1 aus bedruckt werden. Dieses Fach kann maximal 10 Umschläge aufnehmen. Die Druckqualität hängt von der Beschaffenheit des Umschlags ab . Sie sollten immer erst einige Probeumschläge testen, bevor Sie eine große Menge davon erwerben.

Stellen Sie die Ränder auf einen Mindestabstand von 15 mm von

•

der Umschlagkante ein. Drucken Sie Umschläge stets in das hintere Ausgabefach, um

•

Falten und Knitterstellen zu vermeiden.

Beim Drucken einer großen Anzahl von Umschlägen und Standardpapier sollten Sie für optimale Ergebnisse zuerst das Papier und dann die Umschläge bedrucken. Wählen Sie beim Wechsel zwischen Papier und Umschlägen über das Druckerbedienfeld im Konfigurationsmenü die Option KL. PAPIERFORM. GESCHW=LANGSAM aus.

WARNUNG!

Achtung

Verwenden Sie niemals Umschläge mit beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien, da dadurch gesundheitsschädliche Dämpfe entstehen können.

Durch Umschläge mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern, beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann der Drucker schwer beschädigt werden.

Um Papierstaus und mögliche Schäden am Drucker zu vermeiden, sollten Sie Umschläge niemals beidseitig bedrucken.

V or dem Einlegen von Umschlägen müssen Sie sicherstellen, dass diese nicht gewellt oder beschädigt sind oder aneinander haften. Verwenden Sie keine Briefumschläge mit druckempfindlichem Klebstoff. (Spezifikationen zu Umschlägen finden Sie auf Seite A-11.)

40 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

1 Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie

die Fachverlängerung heraus. Wenn die Umsch l äge länger als 229 mm sind, klappen Sie die zweite Fachverlängerung auf.

2 Öffnen Sie das rückwärtige

Ausgabefach, und ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. (Dadurch werden Falten und Knitterstellen an den Umschlägen vermieden.)

3 Legen Sie bis zu 10 Umschläge so

in die Mitte von F ach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsstelle zur Vorderseite des Fachs zeigt. Schieben Sie die Umschläge vorsichtig so weit wie möglich in den Drucker ein.

4 Stellen Sie die Führungen so ein,

dass sie den Umschlagstapel berühren, ohne die Umschläge zu verbiegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Umschläge unterhalb der Laschen an den Führungen befinden.

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 41

Drucken von Etiketten

Verwenden Sie nur Etiketten, die für Laserdrucker empfohlen werden. Etiketten mit unterschiedlicher Dick e und Etiketten, die sich nicht flach stapeln lassen, können möglicherweise besser in gedrehter Ausrichtung gedruckt werden. Hinweise zum Drucken auf gedrehtes Papier finden Sie auf Seite 44. Stellen Sie sicher, dass die Etiketten den Spezifikationen für das verwendete Zufuhrfach entsprechen (siehe Seite A-10).

Drucken von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden. Spezifikationen zu Transparentfolien finden Sie auf Seite A-10.

Legen Sie in Fach 1 die Transparentfolien so ein, dass die zu

•

bedruckende Seite nach oben und die obere Kante nach rechts zeigt.

Verwenden Sie das obere Ausgabefach, indem Sie das hintere

•

Ausgabefach schließen (siehe Seite 25), um zu vermeiden, dass die Transparentfolien zu heiß werden oder zusammenkleben. Nehmen Sie zuerst jede Transparentfolie aus dem Ausgabefach heraus, bevor Sie die nächste bedrucken.

Lassen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen aus

•

dem Drucker auf einer ebenen Fläche abkühlen.

DEWW

Abbildung 14 Drucken von Transparentfolien

Kapitel 2: Druckaufgaben 43

Drucken von gedrehtem Papier

Papier in den F ormaten Letter, A4, A5, Executiv e und B5 (JIS) kann aus Fach 1 in gedrehter A usrichtung (mit der kurzen Kante zuerst) gedruckt werden. Aus einem 500-Blatt-Fach kann Papier in den Formaten Letter und A4 in gedrehter Ausrichtung gedruckt werden. Gedrehtes Papier wird langsamer gedruckt. Einige Papiertypen können in gedrehter Ausrichtung besser eingezogen werden. Dazu gehören vorgelochtes Papier (insbesondere beim beidseitigen Drucken mit dem optionalen Duplexer) und Etik etten, die sich nicht flach stapeln lassen.

Fach 1: 1 Wählen Sie über das Druckerbedienfeld im P apierzuführungsmenü

die Option MODUS FACH 1=KASSETTE aus.

2 Wählen Sie außerdem im P apier zuführungsmenü als Format für

Fach 1 LTR-R, A4-R, A5-R, EXEC-R oder JB5-R aus.

3 Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach

oben und die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt.

4 Wählen Sie im Druckertreiber oder der Softwareanwendung das

normale Papierformat aus, und wählen Sie F ach 1.

Abbildung 15 Drucken von gedrehtem Papier aus Fach 1

44 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

500-Blatt-Papierfach: 1 Drehen Sie den Auswahlknopf im Inneren der Fachvorderseite

auf das richtige Papierforma t.

2 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten

und der oberen, kurzen Kante in Richtung der Fachv orderseite ein.

3 Wählen Sie im Druckertreiber oder der Softwareanwendung das

Format und die Position des gedrehten Papiers aus.

DEWW

Abbildung 16 Drucken von gedrehtem Papier aus dem 500-Blatt-Fach

Kapitel 2: Druckaufgaben 45

Drucken von angeschnittenen Vollbildern

Angeschnittene Vollbilder erstrecken sich über die gesamte Seite von Rand zu Rand. Diesen Effekt erreichen Sie, indem Sie größeres Papier verwenden und die Ränder anschließend auf das gewünschte Format abschneiden.

Achtung

Hinweis

Drucken Sie auf keinen Fall direkt bis an die Ränder des Papiers. In diesem F all würde sich Toner im Drucker ansammeln. Dies kann sich möglicherweise nachteilig auf die Druckqualität aus wirken und zu Beschädigungen des Druckers führen. Drucken Sie auf Papier bis zu 312 x 470 mm, und lassen Sie an allen vier Seiten Ränder von mindestens 2 mm frei.

Beim Drucken auf breiteres Papier als 297 mm sollten Sie immer das hintere Ausgabefach v erwenden. Verw enden Sie beim Drucken auf dieses Papierformat nicht den optionalen Dupl exer.

46 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Drucken von Karten, benutzerdefiniertem Papier und schwerem Papier

Benutzerdefiniertes Papier kann aus Fach 1 oder dem optionalen 500-Blatt-Papierfach gedruckt werden. Die Papierspezifikationen finden Sie auf Seite A-2.

Fach Mindestgröße Maximalgröße

Fach 1 76 x 127 mm 312 x 470 mm Optionales

500-Blatt-Papierfach

Hinweis

148 x 210 mm 297 x 419 mm

ODER

280 x 432 mm

Das maximale Papiergewicht liegt bei 199 g/m 105 g/m

für das 500-Blatt-Papierfach.

für Fach 1 und

Schweres Papier und sehr kleine oder sehr große benutzerdefinierte Papierformate sollten von Fach 1 in das hintere Ausgabefach gedruckt werden. Öffnen Sie das hintere Ausgabefach, wenn Sie es verwenden möchten (siehe Seite 26).

Auf dem Bedienfeld des Druckers kann jeweils ein benutzerdefiniertes Format eingestellt werden. Legen Sie nicht mehrere benutzerdefinierte Papierformate gleichzeitig in den Drucker ein.

Beim Drucken einer großen Anzahl kleiner bzw. schmaler Druckmedien und Standardpapier sollten Sie für optimale Ergebnisse zuerst das Papier und dann die kleinen bzw . schmalen Medien bedrucken. Wählen Sie beim Wechsel zwischen P apier und kleinen bzw. schmalen Druckmedien über das Druckerbedienfeld im Konfigurationsmenü die Option KL. PAPIERFORM. GESCHW=LANGSAM aus.

DEWW

Informationen über das Einrichten von benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie auf Seite 50.

Kapitel 2: Druckaufgaben 47

Einlegen von benutzerdefinierten Papierformaten in das 500-Blatt-Papierfach

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf das Einlegen von Papier in benutzerdefinierten Formaten in ein 500-Blatt-Papierfach (optional). Informationen über unterstützte Papierformate finden Sie auf Seite A-5. Hinweise zum Einlegen von Standardformaten finden Sie auf Seite 31.

Hinweis

Zur V ermeidung von Papierstaus sollten Sie kein Papier in die Fächer einlegen, während der Drucker gerade druckt.

1 Ziehen Sie das Fach v ollständig aus

dem Drucker heraus, und stellen Sie es auf eine ebene Fläche.

2 Legen Sie Papier in das Fach ein. 3 Drücken Sie auf die Entriegelung an

der Rückseite der hinteren Papierführung. Schieben Sie die hintere Führung gegen den Rand des Papiers. Die vorderen Ecken des Papiers müssen an den Markierungen der Kanten der vorderen Papierführung anliegen.

4 Drücken Sie die Entriegelung an der

Außenseite der linken Führung zusammen, und passen Sie die linke und die rechte Führung an die Papierbreite an. Die vorderen Eck en des Papiers sollten sich unterhalb der Kanten an den Führungen befinden, und die Seiten sollten an den Markierungen der Kanten anliegen. Die Führungen sollten das Papier berühren, ohne es zu biegen.

5 Vergewissern Sie sich, dass das

Papier an allen vier Ecken eben im Fa c h lie gt und sich unterhalb der Führungskanten befindet.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

48 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

6a Wenn Sie einen ganzen Stapel

von Druckmedien einlegen möchten, fahren Sie mit Schritt 6B fort. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 7 fort.

6b Schieben Sie den

Spannungshebel nach oben oder nach unten, so dass er dem im Fenster für die Spannungsanzeige angezeigten Symbol entspricht.

7 Drehen Sie den Auswahlknopf im

Fach auf Benutzerdefiniert, um Papierstaus zu vermeiden. Mit dem Umschalter können Sie auf weitere Formate zugreifen. Wenn der Auswahlknopf nicht richtig eingestellt ist, kann ein Fehler auftreten.

8 Schieben Sie das Fach in den

Drucker hinein.

Hinweis

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 49

Richtlinien für das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten

Sie sollten nicht auf Papier drucken, das schmaler als 76 mm oder

•

kürzer als 127 mm ist. Die Seitenränder müssen auf mindestens 4,23 mm vom

•

Papierrand eingestellt werden.

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten

Wenn benutzerdefinierte Papierformate eingelegt werden, müssen die Formateinstellungen über die Softwareanwendung (die bevorzugte Methode), den Druckertreiber oder das Druckerbedienfeld ausgewählt werden.

Hinweis

Sämtliche Einstellungen des Druckertreibers und der Softwareanw endung (bis auf die K on figur ation ben utz erdefi nierter Papierformate) haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der Softwarenanwendung setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.) Das Bedienfeld muss eingerichtet werden, wenn der PCL 5e-Treiber verwendet oder ein benutzerdefiniertes Papierformat mit der langen Seite zuerst (X länger als Y) eingelegt wird.

Fach 1

X-Kante

Y-Kante

X-Kante

Y-Kante

Optionales

500-Blatt-Papierfach

Abbildung 17 Drucken von benutzerdefinierten Papierformaten

50 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Wenn die Einstellungen in der Software nicht verfügbar sind, stellen Sie das benutzerdefinierte Papierformat über das Bedienfeld ein:

1 Stellen Sie im Druckmenü SONDERPAP.FORMAT KONFIG.=JA ein. 2 Wählen Sie im Druckmenü als Maßeinheit Zoll oder Millimeter

aus.

3 Stellen Sie im Druckmenü die Abmessung X (die V orderkante des

Papiers) wie in Abbildung 17 ein. Die Abmessung X kann zwischen 76 und 312 mm für Fach 1 oder 148 und 297 mm für das 500-Blatt-Papierfach (optional) liegen. Stellen Sie die Abmessung Y (die Seitenkante des Papiers) wie in Abbildung 17 ein. Die Abmessung Y kann zwischen 127 und 470 mm für Fach 1 oder 210 und 432 mm für das 500-Blatt-Papierfach (optional) liegen.

4 Wenn Sie benutzerdefiniertes Papier in Fach 1 einlegen, stellen

Sie auf dem Druckerbedienfeld im P apierzuführungsmenü MODUS FACH 1=KASSETTE und dann FORMAT FACH 1=B.DEF. ein. Siehe „Anpassen der Verwendung von Fach 1“ auf Seite 55.

Wenn Sie benutzerdefiniertes Papier in das optionale 500-Blatt-Fach einlegen, stellen Sie sicher, dass der Auswahlknopf für das Papierformat auf „Benutzerdefiniert“ eingestellt ist.

5 Wählen Sie in der Software als P apierformat Benutzerdefiniert

aus.

Wenn das benutzerdefinierte Papier z.B. die Abmessungen 203 x 254 mm besitzt, stellen Sie X=203 mm und Y=254 ein.

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 51

Drucken von Velinpapier

Velinpapier ist ein besonders leichtgewichtiges Papier, ähnlich altem Pergament. Drucken Sie auf Velinpapier ausschließlich von Fach 1 aus, und öffnen Sie das hintere Ausgabefach. Bedrucken Sie Velinpapier nicht beidseitig.

1 Legen Sie das V elinpapier so ein, dass die zu bedruckende Seite

nach oben und die obere, kurze Kante nach rechts zeigt.

2 Öffnen Sie das hintere Ausgabefach. 3 Wählen Sie über das Druckerbedienfeld im

Papierzuführungsmenü die Option MODUS FACH 1=KASSETTE aus.

4 Stellen Sie im Druckertreiber den Papiertyp für Fach 1 auf

Velinpapier ein, und wählen Sie das Papier na ch Typ aus. Informationen zum Auswählen des Papiers nach Typ finden Sie auf Seite 57 .

Abbildung 18 Drucken von Velinpapier

52 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Erweiterte Druckaufgaben

Dieser Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, vollen Nutzen aus den Funktionen des Druckers zu ziehen. Diese Aufgaben werden als „erweitert“ bezeichnet, da Sie zum Durchführen Einstellungen im Druckertreiber oder auf dem Bedienfeld des Druckers ändern müssen.

V erwenden der Funktionen im Druckertreiber

Wenn Sie aus einer Softwareanwendung drucken, stehen viele der Funktionen des Druckers über den Druckertreiber zur Verfügung. Informationen zum Zugriff auf Windows-Druckertreiber finden Sie auf Seite 19 .

Hinweis

Die HP PCL 5e-, PCL 6-, PS- und Macintosh-Treiber weisen einige Unterschiede auf. Prüfen Sie de n Treiber auf verfügbare Optionen. Mit dem PCL 6-Treiber können Sie die Funktionen des Druc kers vollständig ausnutzen.

Die Einstellungen des Druck ertreibers und der Softwareanwendung haben Vorrang vor den Bedienfeldeinste llungen. (Die Einstellungen der Softwareanwendu ng setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

Speichern der Informationen über die Druckereinrichtung

Druckertreiber ermöglichen es Ihnen, die von Ihnen am häufigsten verwendeten Druckereinstellungen als Standardeinstellungen zu speichern. Beispielsweise kann der T reiber so eingestellt sein, dass auf Papier im Format Letter im Hochformat gedruckt und das Zufuhrfach automatisch ausgewählt wird (das erste verfügbare Fach).

Einige PCL 6-Druckertreiber ermöglichen Ihnen das Speichern der Druckereinstellungen für mehrere Arten von Druckjobs. Sie könnten beispielsweise eine Schnelleinstellung für Briefumschläge oder für das Drucken der ersten Seite eines Dokuments auf Briefkopfpapier erstellen.

DEWW

Suchen Sie im Windows PCL 6-Druckertreiber nach der Option Schnelleinstellungen oder lesen Sie weitere Inf ormationen in der Hilfe zum Druckertreiber nach.

Kapitel 2: Druckaufgaben 53

Drucken mit einem Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z.B. „Streng geheim“), der im Hintergrund auf jeder Seite eines Dokuments gedruckt wird. Prüfen Sie den Treiber auf verfügbare Optionen.

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Über den PCL 6-Druckertreiber können Sie auswählen, dass die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten gedruckt werden soll. Suchen Sie im Druckertreiber nach „Anderes Papier für die erste Seite verwenden“.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion steht bei einigen Druckertreibern zur V erfügung und stellt eine kostengünstige Methode für das Drucken von Entwurfsseiten dar.

Wenn Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier druck en möchten, suchen Sie im Druckertreiber nach einer Option für das Layout oder die Anzahl der Seiten pro Blatt. (Es kann der Druck von 2 Seiten, 4 Seite n oder mehreren Seiten pro Blatt festgelegt werden.)

Abbildung 19 Beispiele für Layoutoptionen (eine Seite pro Blatt, zwei

Seiten pro Blatt, vier Seiten pro Blatt)

54 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Passen Sie Fach 1 Ihren Druckanforderungen an. Der Drucker kann so eingestellt werden, dass er Fach 1 v erwendet,

solange dieses Papier enthält, oder dass er Fach 1 nur dann verwendet, wenn die eingelegte P apierart ausdrücklich angefordert wird. Stellen Sie auf dem Druckerbedienfeld im Papierzuführungsmenü MODUS FACH 1=ZUERST oder MODUS FACH 1=KASSETTE ein. (Bei MODUS FACH 1=ZUERST ist die Druckgeschwindigkeit beim Drucken aus Fach 1 möglicherweise etwas geringer.)

Modus Fach 1=Zuerst

Wenn in Fach 1 nicht ständig Papier eingelegt ist oder Sie Fach 1 nur für die manuelle Papierzufuhr verwenden, behalten Sie im Papierzuführungsmenü die Standardeinstellung MODUS FACH 1=ZUERST bei.

•

MODUS FACH 1=ZUERST bedeutet, dass der Drucker in der Regel zuerst Papier aus Fach 1 einzieht, sofern dieses nicht leer ist.

Sie können Papier immer noch aus anderen Fächern einziehen,

•

indem Sie im Druckertreiber ein anderes Fach auswählen.

Modus Fach 1=Kassette

MODUS FACH 1=KASSETTE bedeutet, dass Fach 1 wie alle anderen Fächer behandelt wird. Der Drucker versucht nicht zuerst, Papier aus Fach 1 einzuziehen, sondern geht zum Einziehen von Papier entweder die Fächer vom untersten Fach nach oben durch (vom Fach mit dem höchsten Fassungsver mögen zu dem mit dem geringsten), oder er verwendet das Fach mit dem eingelegten Papier , dessen Format oder Typ dem in der Software ausgewählten entspricht.

Wenn MODUS FACH 1=KASSETTE eingestellt wird, wird im

•

Papierzuführungsmenü eine Option für die Konfiguration der Einstellungen Format und Typ für Fach 1 angezeigt.

Über den Druckertreiber können Sie Papier aus jedem Fach

•

(einschließlich Fach 1) nach Typ, Format oder Quelle auswählen. Informationen zum Drucken nach Papiertyp und -format finden Sie auf Seite 57.

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Kapitel 2: Druckaufgaben 55

Manuelle Papierzufuhr von Fach 1

Mit der Funktion für manuelle Zufuhr können Sie über Fach 1 Spezialpapier wie Umschläge oder Briefkopfpapier bedrucken. Wenn die manuelle Zufuhr ausgewählt ist, wird nur über Fach 1 gedruckt.

Wählen Sie die Funktion für manuelle Zufuhr in der Software oder im Druckertreiber aus. Die manuelle Zufuhr kann auch über das Druckerbedienfeld im Papierzuführungsmenü aktiviert werden.

Hinweis

Bei Aus wahl der manuellen Zufuhr wird bei der Option MODUS FACH 1=ZUERST automatisch gedruckt, falls Papier im Fach eingelegt ist.

Bei MODUS FACH 1=KASSETTE werden Sie dazu aufgefordert, Papier in Fach 1 einzulegen, egal, ob bereits P apier eingelegt ist oder nicht. Dadurch können Sie ggf. unterschiedliches Papier einlegen. Drücken Sie Start, um aus Fach 1 zu drucken.

56 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Drucken nach Papiertyp und -format

Sie können den Drucker so konfigurieren, dass er Papier auf der Grundlage von Typ (z.B. Normalpapier oder Briefkopfpapier) und Format (z.B. Letter oder A4) und nicht nach der Quelle (ein Papierfach) auswählt.

Vorteile beim Drucken nach Papiertyp und -format

Wenn Sie häufig mehrere unterschiedliche Papiersorten verwenden, müssen Sie nach der richtigen Einrichtung der Fächer vor dem Druck en nicht mehr prüfen, welches P apier in die einzelnen Fächer eingelegt ist. Dies ist insbesondere von Vorteil, wenn der Drucker gemeinsam benutzt wird und mehrere Personen Papier einlegen oder entnehmen.

Durch das Drucken auf der Grundlage von Papiertyp und -format kann sichergestellt werden, dass Druckjobs immer auf dem gewünschten Papier gedruckt werden. (Ein ig e Druckermodelle verfügen über eine Funktion, durch die bestimmte Fächer „gesperrt“ werden, um das Drucken auf f alschem Papier zu v erhindern. Durch das Drucken auf der Grundlage von Papiertyp und -format müssen keine F ächer mehr gesperrt werden.)

Für das Drucken nach Papiertyp und -format müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1 Stellen Sie sicher, dass die Fächer k orrekt eingestellt und geladen

sind. (Weitere Informationen zum Einlegen von P apier finden Sie ab Seite 28.)

2 Wählen Sie auf dem Druckerbedienfeld im Papierzuführungs-

menü den Typ des Papiers für jedes Fach aus. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Papiertyp Sie gerade einlegen (z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier), sehen Sie auf dem Etikett der Papierverpackung nach. Informationen über die unterstützten Papiertypen finden Sie auf Seite A-2.

3 Wählen Sie auf dem Bedienfeld die Einstellungen für das Format

des Papiers aus.

Fach 1: Wenn Sie für den Drucker im Papierzuführungsmenü

•

MODUS FACH 1=KASSETTE eingestellt haben, stellen Sie auch das Papierformat für Fach 1 im Papierzuführungsmenü ein. Wenn benutzerdefiniertes Papier eingelegt wird, stellen Sie das Format des benutzerdefinierten Papiers im Druckmenü entsprechend dem in Fach 1 eingelegten Papier ein. Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie auf Seite 50.

Fach 2: Die Einstellungen für das Papierformat werden

•

angepasst, sobald Papier ordnungsgemäß in den Drucker eingelegt wird und die Auswahlknöpfe für das Papierformat auf

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 57

das entsprechende Papierformat eingestellt werden. (Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie ab Seite 29.)

Optionales 500-Blatt-Fach: Die Einstellungen für das

•

Papierformat werden angepasst, sobald Papier ordnungsgemäß in den Drucker eingelegt wird und der Auswahlknopf für das Papierformat auf das entsprechende Papierformat eingestellt wird. Wenn benutzerdefiniertes Papier eingelegt wird, stellen Sie das Format des benutzerdefinierten Papiers im Druckmenü entsprechend dem im Fach eingelegten Papier ein. Stellen Sie den Auswahlknopf für das Papierformat im Fach auf „benutzerdefiniert“ ein. Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie auf Seite 50.

Optionales 250-Blatt-Fach: Die Einstellungen für das

•

Papierformat werden angepasst, sobald Papier ordnungsgemäß in den Drucker eingelegt wird und die Auswahlknöpfe für das Papierformat auf das entsprechende Papierformat eingestellt werden. (Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie ab Seite 29.)

4 Wählen Sie den gewünschten Papiertyp und das Format über die

Softwareanwendung oder den Druckertreiber aus.

Hinweis

Die Einstellungen für Papiertyp und -format können für Netzwerkdrucker auch über HP Web JetAdmin konfiguriert werden. Siehe die Hilfe zur Druckersoftware.

Zum Drucken auf der Grundlage von Papiertyp und -format kann es erforderlich sein, Fach 1 zu leeren oder zu schließen oder auf dem Druckerbedienfeld im Papierzuführungsmenü MODUS FACH 1=KASSETTE einzustellen. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 55.

Die Einstellungen des Druckertreibers und der Softwareanwendung haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der Softwarenanwendung setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

58 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Jobspeicherung

Es stehen vier Funktionen für die Jobspeicherung zur Verfügung: „Schnellkopie“, „Prüfen und aufbewahren“, „Privater Job“ und „Gespeicherter Job“. Alle Funktionen stehen zur Verfügung, wenn eine optionale Festplatte installiert ist. „Prüfen und aufbewahren“ und „Privater Job“ stehen auch ohne installierte Festplatte zur Verfügung. Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen über die jeweiligen Funktionen.

Hinweis

Die Funktionen für private Jobs und für Prüfen und Aufbewahren stehen auch zur Verfügung, wenn der Drucker nicht über eine optionale Festplatte verfügt. In diesem Fall wird der verfügbare Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers verwendet. Mindestens 32 MB RAM sind erforderlich. Bei regelmäßiger oder häufiger V erwendung dieser Funktion wird empfohlen, eine Festplatte zu installieren.

Befolgen Sie zum Zugriff auf diese Funktionen zuerst die folgenden Schritte, und fahren Sie dann mit dem Abschnitt fort, in dem die gewünschte Funktion erläutert wird.

Nur für Windows: 1 Wählen Sie im Menü der Anwendung die Option Drucken aus.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Eigenschaftenfenster

anzuzeigen.

3 Klicken Sie auf das Register Ziel, um die Optionen für das Ziel

anzuzeigen.

4 Klicken Sie unter Zielfunktionen auf Optionen, um die

Auftragsaufbewahrungsoptionen anzuzeigen.

Nur Macintosh:

Wählen Sie bei neueren Treibern im Druckdialogfeld im Pulldown-Menü die Option Jobspeicherung aus. Bei älteren Treibern wählen Sie die druckerspezifischen Optionen aus.

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Schnellkopie eines Druckjobs

Die Schnellkopie-Funktion druckt die angeforderte Anzahl von Kopien eines Druckjobs und speichert eine Kopie des Jobs auf der optionalen Festplatte des Druckers. Zusätzliche Kopien des Jobs können später gedruckt werden. Weitere Informationen zur Angabe der zum Speichern zulässigen Anzahl von Schnellkopie-Jobs finden Sie in der Beschreibung der Bedienfeldoption SCHNELLKOPIE-JOBS auf Seite 2.

Kapitel 2: Druckaufgaben 59

Drucken zusätzlicher Kopien eines Schnellkopie-Jobs

So werden zusätzliche Kopien eines auf der optionalen Festplatte des Druckers gespeicherten Druckauftrags über das Bedienfeld gedruckt:

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwähle n. KOPIEN=x

wird angezeigt.

5 Drücken Sie - Wert +, bis die gewünschte Anzahl von Kopien

angezeigt wird.

6 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu drucken.

Löschen eines gespeicherten Schnellkopie-Jobs

Wenn ein Benutzer einen Schnellkopie-Job sendet, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Namen. Ist noch kein anderer Schnellkopie-Job unter demselben Jobnamen gespeichert, jedoch nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden, löscht der Drucker andere gespeicherte Schnellkopie-Jobs, wobei er mit dem ältesten Job beginnt. Standardmäßig können 32 Schnellkopie-Jobs gespeichert werden. Dieser Wert kann über das Bedienfeld geändert werden.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker aus- und dann wieder einschalten, werden alle Schnellkopie-Jobs, Jobs zum Prüfen und Aufbewahren sowie privaten Jobs gelöscht.

Ein gespeicherter Schnellkopie-Job kann auch über das Bedienfeld oder über HP Web JetAdmin gelöscht werden.

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwähle n. KOPIEN=x

wird angezeigt.

5 Drücken Sie - Wert +, bis LÖSCHEN angezeigt wird. 6 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu löschen.

60 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs

Mit der Funktion zum Prüfen und Aufbewahren kann schnell und einfach eine Kopie eines Druckjobs gedruckt und geprüft werden, um dann weitere Kopien zu erstellen. Der Job wird auf der optionalen Festplatte oder im Speicher des Druckers aufbewahr t, bis der Benutzer die weiteren Kopien druckt. Nach dem Drucken der weiteren Kopien wird der Prüf- und Aufbewahrungsjob vom Drucker gelöscht.

Hinweis

Die Funktion für Prüf- und Aufbewahrungsjobs steht auch zur Verfügung, wenn der Drucker nicht über eine optionale Festplatte verfügt. In diesem Fall wird der Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers verwendet. Es sind mindestens 32 MB RAM erforderlich. Bei häufigem Gebrauch dieser Funktion empfiehlt HP die Installation einer Festplatte.

Wenn Sie den Job dauerhaft speichern und verhindern möchten, dass er vom Drucker gelöscht wird, wenn Speicherplatz für andere Vorgänge benötigt wird, wählen Sie im Treiber die Option „Gespeicher ter Job“.

Drucken der verbleibenden Kopien eines aufbewahrten Jobs

Der Benutzer kann über das Bedienfeld v erbleibende Kopien eines auf der optionalen Festplatte des Druckers aufbewahrten Druckauftrags drucken.

1 Drücken Sie wiederholt Menü, bis PRIVAT/GESPEICH. JOB-MENÜ

angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwähle n. KOPIEN=x

wird angezeigt.

5 Drücken Sie - Wert +, bis die gewünschte Anzahl von Kopien

angezeigt wird.

6 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu drucken.

DEWW

Löschen eines aufbewahrten Jobs

Wenn ein Benutzer einen Prüf- und Aufbewahrungsjob sendet, überschreibt der Drucker alle früheren Jobs mit demselben Namen.

Kapitel 2: Druckaufgaben 61

Hinweis

Wenn Sie den Drucker aus- und dann wieder einschalten, werden alle Schnellkopie-Jobs, Jobs zum Prüfen und Aufbewahren sowie privaten Jobs gelöscht.

Ein gespeicherter Job zum Prüfen und Aufbewahren kann zudem über das Bedienfeld gelöscht werden.

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwähle n. KOPIEN=x

wird angezeigt.

5 Drücken Sie - Wert +, bis LÖSCHEN angezeigt wird. 6 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu löschen.

62 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Drucken eines privaten Jobs

Über die private Druckfunktion kann ein Benutzer angeben, dass ein Job erst dann gedruckt wird, wenn der betreffende Benutzer ihn durch Eingabe einer 4-stelligen persönlichen Identifikationsnummer (PIN) auf dem Bedienfeld des Druckers freigibt. Der Benutzer legt die PIN-Nummer über den T reiber f est, und diese wird als Bestandteil des Druckjobs an den Drucker gesendet.

Hinweis

Die Funktion für private Jobs steht auch zu r Verfügung, wenn der Drucker nicht über eine optionale Festplatte v erfügt. In diesem Fall wird der verfügbare Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers verwendet. Mindestens 32 MB RAM sind erforderlich. Bei regelmäßiger oder häufiger Verwendung dieser Funktion wird empfohlen, eine Festplatte zu installieren.

Festlegen eines privaten Jobs

Um über den Treiber festzulegen, dass es sich um einen privaten Druckjob handelt, wählen Sie die Option „Privater Job“, und geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer ein.

Freigeben eines privaten Jobs

Der Benutzer kann einen privaten Job über das Bedienfeld ausdrucken.

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen. PIN:0000 wird angezeigt. 5 Drücken Sie - Wert +, um die erste Ziffer der PIN-Nummer zu

ändern, und drücken Sie dann Auswählen. Ein Sternchen (*) wird anstelle der Ziffer angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte, um die übrigen drei Ziffern der PIN-Nummer zu ändern. KOPIEN=x wird angezeigt.

6 Drücken Sie - Wert +, bis die gewünschte Anzahl von Kopien

angezeigt wird.

7 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu drucken.

DEWW

Kapitel 2: Druckaufgaben 63

Löschen eines privaten Jobs

Wenn ein Benutzer einen privaten Job sendet, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit demselben Namen. Priv at e Jobs werden von der optionalen Festplatte oder aus dem Arbeitsspeicher des Druckers automatisch gelöscht, nachdem sie vom Benutzer zum Drucken freigegeben wurden.

Hinweis

Wenn Sie den Drucker aus- und dann wieder einschalten, werden alle Schnellkopie-Jobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie privaten Jobs gelöscht.

Ein privater Job kann zudem über das Bedienfeld des Druckers gelöscht werden, bevor er gedruckt wird.

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwähle n. PIN:0000

wird angezeigt.

5 Drücken Sie - Wert +, um die erste Ziffer der PIN-Nummer zu

6 Drücken Sie - Wert +, bis LÖSCHEN angezeigt wird. 7 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu löschen.

64 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Speichern eines Druckjobs

Der Benutzer kann einen Druckjob auf die optionale Festplatte des Druckers herunterladen, ohne ihn zu drucken. Der Job kann dann jederzeit über das Bedienfeld des Druckers gedruckt werden. Ein Benutzer könnte beispielsweise Personalformulare, Kalender, Arbeitszeitnachweise oder Buchhaltungsformulare herunterladen, die andere Benutzer aufrufen und drucken können.

Um einen Druckjob permanent auf der optionalen Festplatte zu speichern, wählen Sie beim Drucken des betreffenden Jobs im Treiber die Option „Gespeicherter Job“.

Kennzeichnen eines gespeicherten Jobs als privat

Wählen Sie zum Angeben, dass ein gespeicherter Job im Treiber privat ist, unter der Option „Gespeicherter Job“ die Option für eine beim Drucken erfo rderliche PIN aus, und geben Sie eine vierstellige PIN ein.

Drucken eines gespeicherten Jobs

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 (Befolgen Sie diesen Schritt nur zum Drucken eines privaten

Jobs.) Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwählen. PIN:0000 wird angezeigt.

5 (Befolgen Sie diesen Schritt nur zum Drucken eines privaten

Jobs.) Drücken Sie - W ert +, um die erste Ziffer der PIN-Numme r zu ändern, und drücken Sie dann Auswählen. Ein Sternchen (*) wird anstelle der Ziffer angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte, um die übrigen drei Ziffern der PIN-Nummer zu ändern. KOPIEN=1 wird angezeigt.

6 Drücken Sie - Wert +, bis die gewünschte Anzahl von Kopien

angezeigt wird.

7 Drücken Sie Auswählen, um den Job zu drucken.

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Kapitel 2: Druckaufgaben 65

Löschen eines gespeicherten Jobs

Wenn ein Benutzer einen gespeicherten Job sendet, überschreibt der Drucker alle früheren Jobs mit demselben Namen. Auf der optionalen Festplatte des Druckers gespeicherte Jobs können über das Bedienfeld gelöscht werden.

1 Drücken Sie wiederholt auf Menü, bis PRIVAT/GESPEICH.

JOB-MENÜ angezeigt wird.

2 Drücken Sie Option, bis Ihr Benutzername angezeigt wird. 3 Drücken Sie - Wert +, bis der gewünschte Jobname angezeigt

wird.

4 (Befolgen Sie diesen Schritt nur zum Drucken eines privaten

Jobs.) Drücken Sie Auswählen, um den Job auszuwählen. PIN:0000 wird angezeigt.

5 (Befolgen Sie diesen Schritt nur zum Drucken eines privaten

6 Drücken Sie - Wert +, bis LÖSCHEN angezeigt wird.

Hinweis

Drücken Sie Auswählen, um den Job zu löschen.

66 Kapitel 2: Druckaufgaben

DEWW

Wartung des Druckers

Übersicht

In diesem Kapitel wird die grundlegende Wartung des Druckers erläutert.

Durchführen der routinemäßigen Wartung

•

Handhabung der Tonerpatrone

•

Reinigen des Druckers

•

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Kapitel 3: Wartung des Druckers 67

Durchführen der routinemäßigen Wartung

Um optimale Druckqualität zu gewährleisten, fordert der Drucker Sie alle 150.000 Seiten auf, eine Wartung durchzuführen. Wenn auf dem Bedienfeld die Meldung DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN angezeigt wird, müssen Sie ein Druckerwartungskit erwerben und die neuen Austauschteile installieren. Um festzustellen, wie viele Seiten gedruckt wurden, drucken Sie eine Konfigurationsseite. (Siehe Seite 109.)

Um das Druckerwartungskit zu bestellen, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Inhalt des Kits:

Fixiererbaugruppe

•

Transferwalze

•

Einzugsrollen

•

Erforderliche Anweisungen

•

Weitere Informationen über die Installation des Druckerwartungskits finden Sie in den ihm beiliegenden Anweisungen.

Hinweis

68 Kapitel 3: Wartung des Druckers

Bei dem Druckerwartungskit handelt es sich um Verbrauchsmaterial, das nicht von der Garantie oder standardmäßigen Serviceverträgen abgedeckt wird.

DEWW

Handhabung der Tonerpatrone

HP Richtlinien zur Verwendung von Druckpatronen anderer Hersteller

Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Druckpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete handelt. Da es sich bei diesen Produkten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keine Kontrolle über deren Ausführung oder Qualität.

Achtung

Durch Druckpatronen von F remdherstellern verursachte Schäden werden nicht von der HP Garantie oder von Serviceverträgen abgedeckt.

Zum Installieren einer neuen HP Druckpatrone befolgen Sie die dem Handbuch zur Inbetriebnahme beiliegenden Anweisungen. Befolgen Sie zum Einsetzen einer neuen HP Druckpatrone und zum Recyceln der verbrauchten Patrone die der neuen Patrone beigelegten Anweisungen.

Lagerung von Druckpatronen

Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung. (Die Lagerfähigkeit einer Patrone in einer ungeöffneten Verpackung beträgt ca. 2,5 Jahre.)

Setzen Sie die Druckpatrone nicht länger als wenige Minuten direkter Lichteinstrahlung aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

Gebrauchsdauer von Druckpatronen

Die Gebrauchsdauer einer Druckpatrone hängt davon ab, wie viel Toner für die Druckaufträge erforderlich ist. Beim Drucken von Textseiten mit einem Deckungsgrad von 5 % reicht eine HP Druckpatrone für durchschnittlich 10.000 Seiten aus. (Ein typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von ca. 5 % auf.) Dabei wird davon ausgegangen, dass die Druckdichte auf 3 gesetzt und der EconoMode deaktiviert ist. (Dies sind die Standardeinstellungen.)

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Kapitel 3: Wartung des Druckers 69

Achtung

HP empfiehlt, den EconoMode nicht ständig einzusetzen. (Wenn der EconoMode ständig zum Drucken von Druckmedien mit weniger als 5 % Tonerdeckung eingesetzt wird, kann die Druckpatrone immer noch Toner enthalten, obwohl die mechanischen Teile der Patrone bereits abgenutzt sind.)

Weiterdrucken bei niedrigem Tonerstand

Wenn nur noch wenig Toner in der Druckpatrone enthalten ist, wird auf dem Bedienfeld des Druckers die Meldung TONER FAST LEER ausgegeben.

Wenn die Meldung TONER FAST LEER angezeigt wird, der Drucker

•

jedoch weiter druckt, wird die Option TONER FAST LEER auf WEITER (die Standardeinstellung) gesetzt.

Wenn der Druckvorgang bei niedrigem Tonerstand angehalten

•

wird, wird TONER FAST LEER auf STOP gesetzt. Drücken Sie zum Fortsetzen des Druckvorgangs auf Start.

Der Drucker zeigt die Meldung TONER FAST LEER an, bis die Druckpatrone gewechselt wird.

Wählen Sie über das Bedienfeld (siehe Seite B-17) im Konfigurationsmenü TONER FAST LEER=WEITER oder TONER FAST LEER=STOP aus.

70 Kapitel 3: Wartung des Druckers

DEWW

Neuverteilen von Tonerpartikeln

Bei niedrigem Tonerstand weist der Ausdruck möglicherweise blasse oder helle Stellen auf. Sie können die Druckqualität unter Umständen vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner neu verteilen. Durch die folgende Vorgehensweise können Sie den aktuellen Druckauftrag unter Umständen vor dem Aus wechseln der Tonerpatrone abschließen.

1 Öffnen Sie die obere Abdeckung. 2 Nehmen Sie die Druckpatrone aus

dem Drucker.

WARNUNG!

Fassen Sie nicht zu weit in den Drucker hinein. Die angrenzende Fixiereinheit kann sehr heiß werden!

Achtung

Setzen Sie die Druckpatrone nicht länger als wenige Minuten direkter Lichteinstrahlung aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

3 Drehen Sie die Druckpatrone und

schwenken S ie sie mehrmals leicht hin und her, um den Toner neu zu verteilen.

Hinweis

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück in kaltem Wasser. (Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.)

4 Setzen Sie die Druckpatrone wieder

in den Drucker ein, und schließen Sie die obere Abdeckung.

Wenn das Druckbild weiterhin schwach ist, installieren Sie eine neue Druckpatrone. (Befolgen Sie dazu die mit der neuen Druckpatrone gelieferten Anweisungen.)

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Kapitel 3: Wartung des Druckers 71

Reinigen des Druckers

Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten, reinigen Sie den Drucker unter Beachtung der auf den folgenden Seiten enthaltenen Anweisungen jedes Mal, wenn eine Druckpatrone ausgewechselt wird oder Probleme mit der Druckqualität auftreten. Halten Sie den Drucker möglichst frei von Staub und Schmutz.

Reinigen Sie den Drucker an der Außenseite mit einem leicht

•

angefeuchteten Tuch. Reinigen Sie ihn innen mit einem trockenen, fusselfreien Tuch.

•

Achtung

Verwenden Sie keine Reinigungsmittel mit Ammoniak. Achten Sie beim Reinigen des Druckers darauf, dass Sie nicht die

Transferrolle (die schwarze Gummirolle unter der Druckpatrone) berühren. Wenn die Transferrolle mit fettigen Händen berührt wird, kann es zu einer V erschlechterung der Druckqualität kommen.

Abbildung 20 Position der Transferwalze – Nicht berühren!

72 Kapitel 3: Wartung des Druckers

DEWW

Reinigen des Druckers

Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel, bevor Sie mit der Reinigung beginnen.

1 Öffnen Sie die obere Abdeckung,

und nehmen Sie die Druckpatrone heraus.

WARNUNG!

Fassen Sie nicht zu weit in den Drucker hinein. Die angrenzende Fixiereinheit kann sehr heiß werden!

Achtung

Setzen Sie die Druckpatrone nicht länger als wenige Minuten direkter Lichteinstrahlung aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

2 Wischen Sie Staub und

Verschmutzungen von den Papiereinzugsführungen (grau dargestellt) mit einem trockenen, staubfreien Tuch ab.

DEWW

Hinweis

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück in kaltem Wasser. (Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.)

3 Heben Sie die

Papierzugangsplatten an den grünen Griffen hoch, und wischen Sie alle Rückstände mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab.

4 Schließen Sie die

Papierzugangsplatten, setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, schließen Sie die obere Abdeckung, stecken Sie das Netzkabel ein, und schalten Sie den Drucker ein.

Kapitel 3: Wartung des Druckers 73

Verwenden der Druckerreinigungsseite

Wenn die Vorder- oder Rückseite der Druckaufträge Tonerflecken aufweist, führen Sie das unten beschriebene Verfahren durch.

Gehen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie Menü, bis MENÜ FÜR DRUCKQUALITÄT angezeigt wird. 2 Drücken Sie Option, bis REINIGUNGSSEITE ERSTELLEN angezeigt

wird.

3 Drücken Sie Auswählen, um die Reinigungsse ite zu erstellen. 4 Befolgen Sie die Anweisungen auf der Reinigungsseite, um den

Reinigungsprozess abzuschließen.

Hinweis

Damit die Reinigungsseite richtig ausgeführt wird, drucken Sie die Seite auf Kopierpapier (kein Schreibmaschinenpapier oder raues Papier).

Unter Umständen müssen Sie mehr als eine Reinigungsseite erstellen. Wenn von der Druckerinnenseite Toner entfernt wurde, werden glänzende schwarze Punkte auf dem schwarzen Streifen der Seite sichtbar. Wenn auf dem schwarzen Streifen weiße Flecken sichtbar werden, erstellen Sie erneut eine Reinigungsseite.

Verwenden Sie die Reinigungsseite bei jedem Auswechseln der Druckpatrone, damit auf bestimmten Papiersorten eine gute Druckqualität gewährleistet ist. Wenn die Reinigungsseite häufig benötigt wird, verwenden Sie eine andere Papiersorte.

74 Kapitel 3: Wartung des Druckers

DEWW

Fehlerbehebung

Überblick

Dieses Kapitel ist Ihnen bei der Fehlerbehebung und beim Lösen von Problemen im Zusammenhang mit dem Drucker behilflich.

Beseitigen von Papierstaus:

Beschreibung der Druckermeldungen:

Beseitigen von Problemen mit der Ausgabequalität:

Ermitteln der Ursachen für Druckerprobleme:

Manchmal kommt es beim Drucken zu einem Papierstau. In diesem Abschnitt sehen Sie, wie Sie Papierstau lokalisieren, ihn ordnungsgemäß beseitigen und wiederholte Papierstaus beheben können.

In der Anzeige des Druckerbedienfeldes können viele verschiedene Meldungen angezeigt werden. Einige der Meldungen sagen etwas über den aktuellen Druckerstatus aus, beispielsweise INITIALISIERUNG. Andere Meldungen fordern zu einer Tätigkeit auf, beispielsweise OBERE ABDECK. SCHLIESSEN. Viele dieser Meldungen erklären sich ganz von selbst. Einige weisen auch auf ein Problem mit dem Drucker hin oder verlangen bestimmte Maßnahmen oder die Angaben weiterer Informationen. In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Meldungstypen mit der erforderlichen Vorgehensweise bei ihrem Auftreten beschrieben.

Der Drucker muss stets Ausdrucke in höchster Qualität anfertigen. Wenn ein Druckjob unscharf ist, Fehler wie Linien oder Flecken aufweist oder verschmiert aussieht, oder wenn das Papier v erknittert oder wellig ausgegeben wird, können Sie mit Hilfe dieses Abschnitts die Ursache für das Qualitätsproblem herausfinden und den Fehler beheben.

Bevor Sie ein Druckerproblem beheben können, müssen Sie erst wissen, worin es begründet liegt. Ermitteln Sie anhand des Flussdiagramms in diesem Abschnitt die Ursache für das Problem, und befolgen Sie dann die entsprechenden Vorschläge zur Fehlerbehebung.

Prüfen der Druckerkonfiguration:

DEWW

Über den Drucker können Sie Informationsseiten ausdrucken, denen Sie detaillierte Angaben zum Drucker und dessen Konfiguration entnehmen können.

Kapitel 4: Fehlerbehebung 75

Beseitigen von Papierstaus

Wenn in der Anzeige des Druckerbedienf eldes eine Papierstaumeldung angezeigt wird, suchen Sie das Papier an den in Abbildung 21 aufgeführten Stellen. Lesen Sie anschließend, wie Sie vorgehen müssen, um den Papierstau zu beheben. Möglicherweise ist der Papierstau an einer anderen Stelle als durch die Papierstaumeldung angegeben aufgetreten. Falls sich der Papierstau nicht gleich ausmachen lässt, sehen Sie erst im Bereich der oberen Abdeckung nach.

Achten Sie beim Herausziehen des Papiers darauf, dass es nicht reißt. Kleine Papierstücke, die im Drucker zurückbleiben, können erneut Papierstau hervorrufen. Hinweise zu häufig auftretenden Papierstaus finden Sie auf Seite 82.

Hinweis

Optionaler

Duplexer

Wechseln Sie zu

Seite 80.

Eine Meldung über einen Papierstau kann auch angezeigt werden, wenn die hintere Abdeckung geöffnet ist.

Die obere Abdeckung des Druckers muss kurz geöffnet und wieder geschlossen werden, damit die Papierstaumeldung erlischt.

Papierstaus können an den folgenden Stellen auftreten:

Ausgabebereiche (oben und hinten)

Wechseln Sie zu Seite 79.

Bereich der oberen

Abdeckung

Wechseln Sie zu

Seite 78.

Bereich der

Zufuhrfächer

Wechseln Sie zu

Seite 77.

Abbildung 21 Stellen, an denen Papierstau auftreten kann

Hinweis

Loser T oner kann nach einem Papierstau im Drucker zurückbleiben. Das Problem sollte jedoch nach dem Drucken einiger Seiten behoben sein.

76 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Beseitigen von Papierstaus in den Zufuhrfächern

Hinweis

Um Papier aus Fach 1 zu entfernen, ziehen Sie es vorsichtig aus dem Drucker. Führen Sie für alle anderen Fächer die nachstehend beschriebenen Schritte aus.

1 Schieben Sie das Fach aus dem

Drucker heraus, und nehmen Sie beschädigtes Papier aus dem F ach.

2 Wenn die Papierkante im

Einzugsbereich zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam nach unten aus dem Drucker heraus. Falls das Papier nicht sichtbar ist, sehen Sie im Bereich der oberen Abdeckung nach (siehe Seite 78).

Hinweis

Ziehen Sie das Papier nicht mit Gew alt heraus. Wenn es in einem Fach hängen bleibt, versuchen Sie es ggf. über das darüber liegende Fach oder über die obere Abdeckung (siehe Seite 78).

DEWW

3 Vergewissern Sie sich vor dem

Wiedereinführen des Fachs, dass das Papier an allen vier Ec ken flach im Fa ch liegt und sich unterhalb d er Laschen an den Führungen befindet.

4 Öffnen und schließen Sie die obere

Abdeckung, um die Papierstaumeldung wieder zu löschen.

Wenn die Papierstaumeldung weiterhin angezeigt wird, befindet sich irgendwo im Drucker noch Papier. Suchen Sie auch an anderen Stellen danach (siehe Seite 76).

Kapitel 4: Fehlerbehebung 77

Beseitigen von Staus über die obere Abdeckung

1 Öffnen Sie die obere Abdeckung,

und nehmen Sie die Druckpatrone heraus.

Achtung

Setzen Sie die Druckpatrone nicht länger als wenige Minuten direkter Lichteinstrahlung aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

2 Heben Sie die Papierzugangs-

platten an den grünen Griffen hoch.

3 Ziehen Sie das Papier langsam aus

dem Drucker heraus. Achten Sie darauf, dass es nicht reißt!

Hinweis

Verstreuen Sie keinen losen Toner . Wischen Sie losen T oner , der eventuell in den Drucker gef allen ist, mit einem trokkenen, fusselfreien Tuch weg (siehe Seite 72).

Wenn loser Toner in den Drucker fällt, kann er vorübergehe nd zu einer V erminderung der Druckqualität führen. Nach einigen gedruckten Seiten dürfte kein loser Toner mehr im P apierschacht zu finden sein.

Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. W aschen Sie dann das Kleidungsstück in kaltem Wasser. (Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.)

4 Schließen Sie die P apie rzuga ngs-

platten, setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die obere Andeckun g.

Wenn die Papierstaumeldung weiterhin angezeigt wird, befindet sich irgendwo im Drucker noch Papier. Suchen Sie auch an anderen Stellen danach (siehe Seite 76).

78 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Beseitigen von Papierstaus in den Ausgabebereichen

Hinweis

Wenn ein Papierstau im oberen Ausgabebereich auftritt, der Großteil des Papiers sich jedoch noch im Drucker befinde t, empfiehlt es sich, den Stau über die hintere Abdeckung zu beheben.

1 Drücken Sie die zwei grauen

Verriegelungen ein, um die hintere Abdeckung zu öffnen.

2 Drücken sie die grünen

Papierausrückhebel nach unten.

3 Fassen Sie das Papier an beiden

Seiten an, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Drucker heraus. (Der Toner auf dem Papier ist eventuell noch lose. Achten Sie darauf, dass Sie sich oder den Drucker nicht damit verschmutz en.)

DEWW

Hinweis

Falls sich das Pa pier nur schwer herausziehen lässt, öffnen Sie die obere Abdeckung, und entnehmen Sie die Druckpatrone, um das Papier besser zu lösen.

4 Schließen Sie die hintere

Abdeckung. (Die Hebel kehren beim Schließen der hinteren Abdeckung automatisch in ihre ursprüngliche Position zurück.) Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die Papierstaumeldung wieder zu löschen.

Wenn die Papierstaumeldung weiterhin angezeigt wird, befindet sich irgendwo im Drucker noch Papier. Suchen Sie auch an anderen Stellen danach (siehe Seite 76).

Kapitel 4: Fehlerbehebung 79

Beseitigen von Papierstaus am optionalen Duplexer

Suchen Sie an den folgenden Stellen nach Papierstaus:

Im Bereich von Fach 2:

1 Ziehen Sie Fach 2 aus dem Drucker

heraus.

2 Ziehen Sie ggf. vorhandenes P apier

langsam aus dem Drucker heraus.

An der vorderen Abdeckung des Duplexers:

3 Fassen Sie an der Vorderseite des

Druckers die vordere Abdeckung des Duplexers (am Griff in der Mitte), ziehen Sie sie zu sich heran, und heben Sie sie zum Herausnehmen an.

4 Ziehen Sie ggf. vorhandenes P apier

langsam aus dem Drucker heraus.

5 Setzen Sie die vordere Abdeckung

des Duplexers wieder ein, und setzen sie Fach 2 wieder ein.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

80 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Im hinteren Bereich des Duplexers:

6 Ziehen Sie den Duplexer an der

Druckerrückseite mit Hilfe der Griff e an beiden Seiten des Duplexers bis zum Anschlag heraus.

7 Ziehen Sie das Papier langsam aus

dem Duplexer heraus.

An der hinteren Abdeckung des Duplexers:

8 Öffnen Sie die hintere Abdeckung

des Duplexers.

9 Ziehen Sie das Papier langsam aus

dem Duplexer heraus.

Wenn sich kein Papier mehr im Duplex er befindet, f ahren Sie mit dem nachstehend beschriebenen Schritt 10 fort:

10Schließen Sie die hintere

Abdeckung des Duplexers, und schieben Sie den hinteren Bereich des Duplexers wieder in den Drucker. Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die Papierstaumeldung wieder zu löschen.

DEWW

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass alle Fachabdeckungen angebracht sind, um weitere Staus zu vermeiden.

Kapitel 4: Fehlerbehebung 81

Beseitigen von wiederholten Papierstaus

Wenn häufig Papierstau auftritt, versuchen Sie Folgendes:

•Überprüfen Sie alle Bereiche des Druckers, an denen Papierstaus auftreten können. Möglicherweise hängt ein Stück Papier an irgendeiner Stelle im Drucker fest. (Siehe Seite76.)

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Fächer eingelegt ist, dass die Fächer für das entsprechende Papierformat eingestellt sind und dass die Papierfächer nicht zu voll sind. (Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie ab Seite 28.)

•Überprüfen Sie, ob alle Fächer und Zubehörteile zur Papierverarbeitung richtig am Drucker angebracht wurden. (Wenn während eines Druckjobs ein Fach geöffnet wird, könnte dies einen P apierstau hervorrufen.)

• Vergewissern Sie sich, dass alle Abdeckungen und Klappen geschlossen sind. (Wenn während eines Druckjobs eine Abdeckung oder eine Klappe geöffnet wird, könnte dies einen Papierstau hervorrufen.)

• Geben Sie die bedruckten Blätter über ein anderes Ausgabefach aus (siehe Seite 24).

• Die Blätter könnten aneinander haften. Biegen Sie den Papierstapel, um die Blätter voneinander zu trennen. Fächern Sie den Papierstapel nicht auf.

• Wenn Sie aus Fach 1 drucken, legen Sie eine geringere Menge von Blättern oder Umschlägen ein.

• Wenn Sie mit dem optionalen Duplexer drucken, stellen Sie sicher, dass das Kabelfach ordnungsgemäß eingesetzt wurde, und dass die Abdeckung von Fach 2 angebracht ist.

• Wenn Sie auf kleine Formate drucken (z.B. Karteikarten), sorgen Sie für die richtige Ausrichtung des Papiers im Fach (siehe Seite 50).

• Drehen Sie den Papierstapel im Fach um. Drehen Sie das Papier ggf. auch um 180°.

• Versuchen Sie, P apier (z.B. perf orierte oder mehrseitige Formulare oder Etiketten) zu drehen, damit es mit einer anderen Ausrichtung in den Drucker eingezogen wird (siehe Seite 44).

•Überprüfen Sie die Qualität des bedruckten Papiers. V erwenden Sie kein beschädigtes oder nicht den Standards entsprechendes Papier.

• Verwenden Sie nur Papier, das den Spezifikationen von HP entspricht (siehe Seiten A-2 bis A-14).

• Verwenden Sie kein Papier, das bereits in einem Drucker oder Kopierer verwendet wurde. (Bedrucken Sie Briefumschläge, Transparentfolien, Pergamentpapier oder Etiketten nicht beidseitig.)

•Überprüfen Sie, ob die Stromversorgung für den Drucker keinen Schwankungen unterliegt und den Anforderungen des Druckers entspricht (siehe Seite A-18).

• Reinigen Sie den Drucker (siehe Seite 72).

• Wenden Sie sich an einen Vertragshändler oder an eine Kundendienstzentrale von HP, um eine Routinewartung des Druckers durchführen zu lassen. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

82 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Beschreibung der Druckermeldungen

In der folgenden Tabelle werden Meldungen beschrieben, die auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt werden können. Druckermeldungen und ihre Bedeutung sind alphabetisch geordnet, dahinter folgen die nummerierte n Meldungen.

Wenn eine Meldung weiterhin angezeigt wird:

Wenn eine Meldung weiterhin fordert, dass Sie ein Fach befüllen

•

sollen oder wenn sie angibt, dass ein früherer Druckjob noch im Druckerspeicher abgelegt ist, drücken Sie Start, um den Job zu drucken oder Job abbrechen, um ihn abzubrechen.

Wenn eine Meldung auch nach Durchführen aller empfohlenen

•

Aktionen weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Hinweis

In diesem Benutzerhandbuch werden nicht alle Meldungen beschrieben (einige sind selbsterklärend).

Einige Druckermeldungen hängen von den Einstellungen „Automatisches Fort setzen“ und „Löschbare Warnungen“ im Konfigurationsmenü des Druck erbedienfelds ab (siehe Seite B-16).

Druckermeldungen

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

KEIN ZUGRIFF MENÜS GESPERRT

SCHLECHTE DUPL.-VERBINDUNG

ZUFUHRGERÄT PRÜFEN

im Wechsel mit

EINZUGS-PFAD OFFEN

Die Funktion des Druckerbedienfelds, auf die Sie zugreifen wollten, wurde zur V ermeidung unberechtigten Zugriffs gesperrt.

Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Der Duplexer ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen.

Setzen Sie den Duplexer erneut ein. Das optionale Papiereinzugfach kann kein P apier in den Drucker

einziehen, da eine Abdeckung oder Papierführung geöffnet ist. Überprüfen Sie die Abdeckungen und Papierführungen.

- BITTE SCHLIESSEN

EINZUGSPFAD WIRD ÜBERPRÜFT

Die Walzen des Druckwerks werden gedreht, um eventuelle Papierstaus auszumachen.

DEWW

Kapitel 4: Fehlerbehebung 83

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

GEW. SPRACHE NICHT VERFÜGBAR

OBERE ABDECK. SCHLIESSEN

DISK GERÄT AUSGEFALLEN

DISK-DATEIVORGANG FEHLG.

DISK-DATEI SYSTEM IST VOLL

DISK IST SCHREIBGESCHÜTZT

Ein Druckjob hat nach einer Druckersprache verlangt, die im Drucker nicht vorhanden ist. Der Job wird nicht gedruckt und aus dem Speicher gelöscht.

Drucken Sie den Job mit einem Drucker, auf dem eine andere Druckersprache verwendet wird, oder fügen Sie die angeforderte Sprache auf dem Drucker hinzu (falls möglich).

Drücken Sie Start, um fortzufahren. Die obere Abdeckung ist geöffnet und muss geschlossen werden,

damit das Drucken fortgesetzt werden kann. Bei der EIO-Disk ist ein kritischer Fehler aufgetreten, so dass sie

nicht mehr verwendet werden kann. Bauen Sie die EIO-Disk aus, und ersetzen Sie sie durch eine

andere. Der angeforderte Vorgang wurde nicht durchgeführt. Sie haben

möglicherweise versucht, einen unzulässigen V organg auszuführen, beispielsweise eine Datei in ein nicht vorhandenes Verzeichnis zu übertragen.

Löschen Sie Dateien von der EIO-Disk, und versuchen Sie es dann erneut, oder fügen Sie ein Flash-DIMM-Modul hinzu. Laden Sie Dateien von HP Web JetAdmin herunter, oder löschen Sie Dateien, und laden bzw. löschen Sie Schriftarten. (Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe des Druckers.)

Der EIO-Datenträger ist schreibgeschützt, so dass keine neuen Dateien darauf geschrieben werden können.

Deaktivieren Sie den Schreibschutz über HP Web JetAdmin.

EIO n NICHT EINSATZBEREIT

EIO n DISKINITIALISIERUNG

EIO n DISKNICHT EINSATZBEREIT

Die EIO-Netzwerkkarte funktioniert nicht richtig. Setzen Sie das EIO-Zubehör erneut ein. Wenn die Meldung

weiterhin angezeigt wird, ersetzen Sie das EIO-Zubehör durch ein neues.

Die Initialisierung der zusätzlichen Festplatte dauert sehr lange. Der erste Parameter ist die Steckplatznummer für diese Festplattenzubehör-Steckkarte.

Die EIO-Disk funktioniert nicht richtig. Nehmen Sie die EIO-Disk aus dem angegebenen Steckplatz. Setzen Sie die EIO-Disk erneut ein. Wenn die Meldung weiterhin

angezeigt wird, ersetzen Sie die EIO-Disk durch eine neue.

84 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

EIO n INITIALISIERUNG

im Wechsel mit

NICHT ABSCHALTEN

EIO n DISKBESCHLEUNIGUNG

FLASH n INITIALISIERUNG

im Wechsel mit

NICHT ABSCHALTEN

FLASH GERÄT AUSGEFALLEN

FLASH-DATEIVORGANG FEHLG.

Warten Sie, bis die Meldung verschwindet (ca. 5 Minuten). Wenn die EIO-Karte des Druckers richtig arbeitet und mit dem Netzwerk kommuniziert, verschwindet diese Meldung nach ca. einer Minute, und es sind keine weiteren Maßnahmen er forderlich.

Falls die EIO-Karte keine Verbindung mit dem Netzwerk aufnehmen kann, bleibt diese Meldung fünf Minuten lang stehen und verschwindet dann. In diesem Fall komm uniziert der Drucker nicht mit dem Netzwerk (auch wenn die Meldung nicht mehr angezeigt wird). Das Problem kann durch eine fehlerhafte EIO-Karte, ein defektes Kabel, eine fehlerhafte Verbindung mit dem Netzwerk oder ein Netzwerkproblem begründet sein. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

Die Initialisierung der zusätzlichen Festplatte dauert sehr lange. Der erste Parameter ist die Steckplatznummer für diese Zubehörkarte.

Die Initialisierung des Flash-DIMM-Moduls kann beim ersten Gebrauch sehr lange dauern.

Beim Flash-DIMM ist ein kritischer Fehler aufgetreten, so dass es nicht mehr verwendet werden kann.

Wechseln Sie das Flash-DIMM gegen ein neues Modul aus. Der angeforderte Vorgang wurde nicht durchgeführt. Sie haben

möglicherweise versucht, einen unzulässigen V organg auszuführen, beispielsweise eine Datei in ein nicht vorhandenes Verzeichnis zu übertragen.

FLASH-DATEI SYSTEM IST VOLL

FLASH IST SCHREIBGESCHÜTZT

EINGABEGERÄT FEHLER xx.yy

TONERPATRONE INSTALLIEREN

DEWW

Löschen Sie Dateien vom Flash-D IMM oder fügen Sie ein weiteres Modul hinzu. Laden Sie Dateien von HP Web JetAdmin herunter, oder löschen Sie Dateien und laden bzw. löschen Sie Schriftarte n. (Weitere Informationen finden Sie in der Softwarehilfe.)

Das Flash-DIMM ist schreibgeschützt, so dass keine neuen Dateien darauf geschrieben werden können.

Deaktivieren Sie den Schreibschutz über HP Web JetAdmin. Der Zustand eines Zufuhrgeräts macht einen Benutzereingriff

erforderlich, bevor der Druckvorgang fortgesetzt werden kann. Weitere Einzelheiten können Sie der dem Ausgabegerät

beiliegenden Dokumentation entnehmen. Der Druckvorgang kann erst fortgesetzt werden, nachdem die

zuvor entfernte Druckpatrone ersetzt wurde.

Kapitel 4: Fehlerbehebung 85

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

FACH x INSTALL.

PROGRAMM <Nummer> WIRD GELADEN

im Wechsel mit

NICHT ABSCHALTEN

MAN. ZUFUHR [TYP] [FORMAT]

SPEICHER VOLL DATEN GELÖSCHT

SPEICHEREINSTELLUNGEN GEÄNDERT

Der aktuelle Druckauftrag kann nicht ausgeführt werden, da das angegebene Fach ( eingesetzt ist.

Setzen Sie das entsprechende Fach wieder ein. Programme und Schriftarten können auf dem Dateisystem des

Druckers gespeichert werden. Beim Star ten werden diese Objekte in den RAM geladen. (Es kann eine Weile dauern, bis die Objekte in den RAM geladen sind. Dies hängt von ihrer Größe und der Anzahl der geladenen Objekte ab.) Die fortlaufende Nummer und gibt an, welches Programm gerade geladen wird.

Legen Sie das erforderliche Papier in Fach 1 ein. Drücken Sie Start, wenn in F ach 1 bereits das gewünschte Papier

eingelegt ist. Drücken Sie - Wert +, um durch die verfügbaren Typen und

Formate zu blättern. Drücken Sie Auswählen, um den abweichenden T yp bzw. das abweichende Format zu akzeptieren.

Im Drucker steht kein Speicher mehr zur V erfügung. Der aktuelle Job wird eventuell nicht korrekt gedruckt, und einige Ressourcen (beispielsweise heruntergeladene Schriftarten oder Makros) wurden möglicherweise gelöscht.

Es wäre ggf. sinnvoll, den Druckerspeicher zu erweitern (siehe Seite C-1).

Der Drucker hat die Speichereinstellungen geändert, da für die vorherigen Einstellungen für E/A-Puffer und Ressourcenspeicherung nicht genug Speicher zur Verfügung stand. Dies ist häufig der Fall, wenn Speicher aus dem Drucker entfernt, ein Duplexer oder eine Druckersprache hinzugefügt wurde.

Sie können die Speichereinstellungen für den E/A-Puffer und die Ressourcenspeicherung ändern (wobei die Standardeinstellungen i.d.R. die besten sind) oder den Druckerspeicher erweitern (siehe Seite C-1).

) entweder offen oder nicht ordnungsgemäß

ist eine

UNZUR. SPEICHER JOB GELÖSCHT

Der Drucker hatte nicht genug freien Speicher, um den gesamten Job drucken zu können. Der restliche Job wird nicht gedruckt und aus dem Speicher gelöscht.

Drücken Sie Start, um fortzufahren. Ändern Sie die Einstellungen zur Ressourcenspeicherung (siehe

Seite C-7) oder erweitern Sie den Druckerspeicher (siehe Seite C-1).

86 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

UNZUR. SPEICHER SEITE VEREINF.

MOPY-SEITE ZU KOMPLEX

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

OFFLINE

AUSGABEFACH VOLL FACH nnn LEEREN

n (Name des Fachs)

DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN

Der Drucker musste den Job komprimieren, um ihn an den verfügbaren Speicher anzupassen. Dabei können Daten verlorengegangen sein.

Drücken Sie Start, um fortzufahren. Es wäre ggf. sinnvoll, den Druckerspeicher zu erweitern (siehe

Seite C-1). Die zum Drucker geschickten Daten (viel Text, Regeln, Raster-

oder Vektorgrafiken) waren zu komplex. Drücken Sie Start, um die übertragenen Daten zu drucken.

(Dabei können einige Daten verloren gehen.) Vereinfachen Sie den Druckauftrag, wenn diese Meldung häufig

auftritt. Drücken Sie Start, um den Drucker in den Online-Zustand zu

versetzen. Das Ausgabefach ist voll und muss geleert werden.

Hewlett-Packard empfiehlt, die Wartung des Druckers nur von autorisierten HP Kundendiensttechnikern vornehmen zu lassen. Die meisten routinemäßigen Wartungen können Sie jedoch selbst durchführen. Wenn auf dem Bedienfeld die Meldung

DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN

ein Druckerwartungskit erwerben und die neuen Austauschteile installieren.

angezeigt wird, müssen Sie

RAM DISK GERÄT AUSGEFALLEN

RAM DISK-DATEI VORGANG FEHLG.

RAM DISK-DATEI SYSTEM IST VOLL

DEWW

Bei der RAM-Disk ist ein kritischer Fehler aufgetreten, so dass sie nicht mehr verwendet werden kann.

Um die Meldung zu löschen, schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein.

Der angeforderte Vorgang wurde nicht durchgeführt. Möglicherweise wurde ein unzulässiger Vorgang angefordert, wie z.B. das versuchte Herunterladen einer Datei in ein nicht vorhandenes Verzeichnis.

Löschen Sie Dateien, und versuchen Sie es erneut. Sie können auch den Drucker aus- und wieder einschalten, um alle Dateien im Gerät zu löschen. (Löschen Sie Dateien mit Hilfe von HP Web JetAdmin oder eines anderen Software-Dienstprogramms. Weitere Informationen enthält die Online-Hilfe des Programms.)

Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk. Ändern Sie die Größe der RAM-Disk im Konfigurationsmenü des Bedienfeldes des Druckers (siehe Seite B-17).

Kapitel 4: Fehlerbehebung 87

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

UPDATE NEU SENDEN

FACH x LEER

LAD. IN FACH x [TYP] [FORMAT]

Die Flash-Firmware des Drucker ist fehlerhaft. Übertragen Sie erneut ein gültiges Firmware-Abbild.

Legen Sie Papier in das leere Fach (x), um die Anzeige der Meldung zu beenden.

Wenn Sie kein P apier in das angegebene Fach einlegen, wird der Druckvorgang über das nächste verfügbare Fach fortgesetzt. Die Meldung wird in diesem Fall weiterhin angezeigt.

Legen Sie das erforderliche Papier in das angegebene F ach ein (x). (Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie ab Seite 28.)

Stellen Sie sicher, dass die Fächer auf das jeweilige Format eingestellt sind. Das an der Vorderseite des Papierfachs angegebene Format muss dem des eingelegten Papiers entsprechen. Die Typeinstellungen für die Fächer, sowie das Format für Fach 1 müssen über das Bedienfeld des Druckers eingestellt werden (siehe Seite 57).

Wenn beim Drucken auf P apier des Formats A4 oder Letter diese Meldung ausgegeben wird, müssen Sie sich vergewissern, dass das standardmäßige Papierformat am Bedienfeld des Druckers im Menü „Drucken“ eingestellt ist.

Drücken Sie Start, um für das Drucke n da s nächste verfügbare Fach zu verwenden.

Drücken Sie - Wert +, um durch die verfügbaren Typen und Formate zu blättern. Drücken Sie Auswählen, um den abweichenden T yp bzw. das abweichende Format zu akzeptieren.

LAD. IN FACH 2 LEGAL

(oder ähnliche Meldungen, in denen Sie aufgefordert werden, Papier einzulegen)

JOB KANN NICHT GESPEICH. WERDEN

FALSCHES FORMAT IN FACH [YY]

STATTD. [TYP] [FORMAT] VERW.?

Legen Sie das erforderliche Papier in das angegebene Fach, oder drücken Sie Auswählen, um die Meldung zu unterdrücken und auf Papier in einem Format zu drucken, das im Drucker eingelegt ist.

Wenn nicht weitergedruckt wird, drücken Sie Start.

Ein Job kann aufgrund der Speicher- oder Dateisystemkonfiguration nicht im Drucker gespeichert werden.

Eine externe Papierzuführungsvorrichtung hat ein Papierformat ermittelt, das nicht unterstützt wird. Der Drucker geht offline, bis das Problem behoben ist.

Wenn das gewünschte Papierformat oder der gewünschte Papiertyp nicht verfügbar sind, werden Sie vom Drucker gefr agt, ob Sie statt dessen ein anderes Papierformat oder einen anderen Papiertyp verwenden möchten.

Drücken Sie - Wert +, um durch die verfügbaren Typen und Formate zu blättern. Drücken Sie Auswählen, um den abweichenden T yp bzw. das abweichende Format zu akzeptieren.

88 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

AUF DRUCKERNEUINITIAL. WARTEN

XX.YY DRUCKERFEHLER MIT START-TASTE WEITER

13.x PAPIERSTAU [ORT]

20 UNZUREICH. SPEICHER

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

Die RAM-Disk-Einstellung wurde über das Bedienfeld des Druckers geändert. Diese Änderung tritt erst in Kraft, wenn der Drucker neu initialisiert wird.

Ein Druckerfehler ist aufgetreten, der durch Drücken von Start am Bedienfeld des Druckers behoben werden kann.

Beseitigen Sie den Papierstau am angegebenen Ort (siehe Seite 76). Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die Meldung wieder zu löschen.

Wenn die Meldung nach dem Beseitigen aller Papierstaus weiterhin angezeigt wird, ist eventuell ein Sensor blockiert oder defekt. Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Der Drucker hat mehr Daten empfangen, als vom verfügbaren Speicher aufgenommen werden können. Eventuell haben Sie versucht, zu viele Makros, ladbare Schriftarten oder komplexe Grafiken zu übertragen.

Drücken Sie Start, um die übertragenen Daten zu drucken (dabei können einige Daten verloren gehen). Vereinf achen Sie dann den Druckjob, oder installieren Sie zusätzlichen Speicher (siehe Seite C-1).

21 SEITE ZU KOMPLEX

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

DEWW

Die zum Drucker geschickten Daten (viel Text, Regeln, Rasteroder Vektorgrafiken) waren zu komplex.

Drücken Sie Start, um die übertragenen Daten zu drucken. (Dabei können einige Daten verloren gehen.)

Um den Druckjob ohne Datenverlust zu drucken, wählen Sie aus dem Konfigurationsmenü am Bedienfeld des Druckers

GANZSEITENDRUCK=EIN

wechseln Sie anschließend wieder zu

GANZSEITENDRUCK=AUTO

auf Seite B-16.) Behalten Sie die Einstellung

GANZSEITENDRUCK=EIN

Druckerleistung verschlechtern kann. Vereinfachen Sie den Druckauftrag, wenn diese Meldung häufig

auftritt.

aus, drucken Sie den Job, und

. (Weitere Informationen finden Sie

nicht bei, da sich dadurch die

Kapitel 4: Fehlerbehebung 89

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

22 EIO x PUFFERÜBERLAUF

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

22 ÜBERLAUF DES PAR. EA-PUFFERS

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

An die EIO-Karte im angegebenen Steckplatz (x) wurden zu viele Daten übertragen. Möglicherweise wird ein falsches Kommunikationsprotokoll verwendet.

Drücken Sie Start, um die Meldung zu löschen. (Dabei gehen Daten verloren.)

Prüfen Sie die Host-Konfiguration. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Es wurden zu viele Daten zum Parallelanschluss geschickt. Prüfen Sie, ob eine Kabelverbindung lose ist und ob ein Kabel

hoher Qualität eingesetzt wird (siehe Seite 9. (Bei einigen Parallelkabeln, die nicht von HP stammen, fehlen eventuell Stiftanschlüsse, oder sie entsprechen anderweitig nicht den Spezifikationen der IEEE-1284-Norm.)

Dieser Fehler kann auftreten, wenn der von Ihnen eingesetzte Treiber nicht IEEE-1284-konform ist. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit einem HP Treiber, der im Lieferumfang des Druckers enthalten ist (siehe Seite 17).

Drücken Sie Start, um die Fehlermeldung zu löschen. (Dabei gehen Daten verloren.)

Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

40 EIO x ÜBERTRAGUNG FEHLGESCHLAGEN

im Wechsel mit

Die Verbindung zwischen Drucker und EIO-Karte im angegebenen Steckplatz ist zusammengebrochen.

Drücken Sie Start, um die Fehlermeldung zu löschen und weiterzudrucken.

MIT START-TASTE WEITER

90 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

41.3 UNERWART. PAPIERFORMAT

41.x DRUCKERFEHLER

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

50.x FEHLER IN FIXIEREINHEIT

Sie versuchen, auf ein Papierf ormat zu drucken, das nicht mit den Facheinstellungen übereinstimmt.

Stellen Sie sicher, dass alle Fächer auf das jeweilige Format eingestellt sind. Das an der Vorderseite des Papierfachs angegebene Format muss dem des eingelegten Papiers entsprechen. (Der Drucker versucht so lange den Auftrag zu drucken, bis die Formateinstellungen korrigiert sind.)

Wenn Sie aus Fach 1 druck e n möchten, muss die Papierformateinstellung im Bedienfeld des Druckers richtig konfiguriert sein (siehe Seite B-4).

Nachdem Sie die beschriebenen Aktionen ausgef ührt haben, drücken Sie Start. Die Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist, wird automatisch nochmals gedruckt. (Sie haben auch die Möglichkeit, durch Drücken v on Job abbrechen den Job aus dem Speicher des Druckers zu löschen.)

Ein vorübergehender Fehler ist aufgetreten. Drücken Sie Start. Die Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist,

wird automatisch nochmals gedruckt. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Es ist ein interner Fehler aufgetreten. Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein.

51.x oder 52.x DRUCKERFEHLER

DEWW

Es ist ein vorübergehender Druckfehler aufgetreten. Drücken Sie Start. Die Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist,

wird automatisch nochmals gedruckt. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Kapitel 4: Fehlerbehebung 91

Druckermeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

53.xy.zz DRUCKERFEHLER

55 DRUCKERFEHLER

im Wechsel mit

MIT START-TASTE WEITER

Es besteht ein Problem mit dem Druckerspeicher. Der DIMM, durch den der Fehler verursacht wurde, wird nicht verwendet. Die Werte x, y und zz stehen für Folgendes:

x = DIMM-Ausführung 0 = ROM

1 = RAM

y = Geräteposition 0 = Interner Speicher (ROM oder RAM)

1 bis 3 = DIMM-Steckplätze 1, 2 oder 3 zz = Fehlernummer Schalten Sie den Drucker aus, und setzen Sie das DIMM-Modul,

das das Problem verursacht hat, wieder ein. Schalten Sie den Drucker ein.

Sollte das Problem weiterhin auftreten, setzen Sie das DIMM-Modul in einen anderen Steckplatz ein, oder ersetzen Sie das angegebene DIMM (siehe Seite C-3).

Es ist ein vorübergehender Druckfehler aufgetreten. Drücken Sie Start. Die Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist,

wird automatisch nochmals gedruckt. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

56.x, 57.x, 58.x oder 59.x DRUCKERFEHLER

62.x DRUCKERFEHLER

Es ist ein vorübergehender Druckfehler aufgetreten. Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

Es besteht ein Problem mit dem Druckerspeicher. Der Wert x bezieht sich auf die Stelle, an der das Problem aufgetreten ist:

0 = Interner Speicher 1 bis 3 = DIMM-Steckplätze 1, 2 oder 3

Eventuell müssen Sie den angegebenen DIMM austauschen. Wenn diese Nachricht weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. (Näheres finden Sie auf dem mitgelieferten Zettel für telefonische Unterstützung.)

92 Kapitel 4: Fehlerbehebung

DEWW

HP LaserJet 5100 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Drucker – Grundlagen

Überblick

Funktionen und Vorteile des Druckers

Druckerinformationen

Teile des Druckers und deren Anordnung

Zubehör und Verbrauchsmaterialen

Empfohlenes Zubehör

Bestellinformationen

Bedienfeldanordnung

Bedienfeld-LEDs

Bedienfeldtasten

Bedienfeldmenüs

Konfigurieren der Sprache der Bedienfeldanzeige (optional)

Druckersoftware

Druckertreiber

Software für Windows

Software für Macintosh-Computer

Software für Linux

Druckaufgaben

Übersicht

Auswählen des Ausgabefachs

Verwenden des oberen Ausgabefachs

Verwenden des hinteren Ausgabefachs

Einlegen in Fach 1

Einlegen in Fach 2

Einlegen von Papier in das 500-Blatt-Papierfach (optional)

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)

Drucken auf Spezialpapier

Drucken von Briefkopfpapier, vorgelochtem oder vorgedrucktem Papier

Drucken von Umschlägen

Drucken von Etiketten

Drucken von Transparentfolien

Drucken von gedrehtem Papier

Drucken von angeschnittenen Vollbildern

Drucken von Karten, benutzerdefiniertem Papier und schwerem Papier

Drucken von Velinpapier

Erweiterte Druckaufgaben

V erwenden der Funktionen im Druckertreiber

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Drucken nach Papiertyp und -format

Jobspeicherung

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs

Drucken eines privaten Jobs

Speichern eines Druckjobs

Wartung des Druckers

Übersicht

Durchführen der routinemäßigen Wartung

Handhabung der Tonerpatrone

HP Richtlinien zur Verwendung von Druckpatronen anderer Hersteller

Lagerung von Druckpatronen

Gebrauchsdauer von Druckpatronen

Weiterdrucken bei niedrigem Tonerstand

Reinigen des Druckers

Fehlerbehebung

Überblick

Beseitigen von Papierstaus

Beseitigen von Papierstaus in den Zufuhrfächern

Beseitigen von Staus über die obere Abdeckung

Beseitigen von Papierstaus in den Ausgabebereichen

Beseitigen von Papierstaus am optionalen Duplexer

Beseitigen von wiederholten Papierstaus

Beschreibung der Druckermeldungen