HP LaserJet 5100 User's Guide [nl]

Download

gebruik

hp LaserJet 5100

hp LaserJet 5100-, 5100tn-, en 5100dtn-serie printers

gebruikershandleiding

Auteurs recht en licentiebepalingen

Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor: a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor PERSOONLIJK, INTERN of BEDRIJFSMATIG gebruik mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor de verkoop, doorverkoop of an dere vormen van verspreiding, en b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door PERSOONLIJKE, INTERNE gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft.

Garantie

De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met be trekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERK OOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Hewlett-P ackard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het ge vo lg zou zijn van het v erstrekk en of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden.

Handelsmerken

PostScript is een hande lsmerk van Adobe Systems, Incorporated.

Arial is een in de Verenigde Staten gedeponeerd handelsmerk van Monotype Corporation.

Microsoft, Windows en Windows NT zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

HP-UX® uitgave 10.20 en hoger en uitgave 11.00 en hoger (in zowel 32- als 64-bi ts configuraties) op alle HP 9000 computers zijn Open Group UNIX 95 producten.

is een in de V.S.

ENERGY gedeponeerd handelsmerk van de U.S. EPA.

TAR

Publicatienr. Q1860-online

Edition 2, 6/2002

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 - V.S.

Inhoud

1 Basisinformatie over uw printer

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Functies en voordelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Informatie over de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Onderdelen van de printer en hun locatie . . . . . . . . . . . . . . . 7

Accessoires en benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Voorgestelde accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Bestelinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Lichtjes op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Toetsen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu’s op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

De taal voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel

instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Software voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Software voor Macintosh-computers . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Software voor Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

NLWW

2 Afdruktaken

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

De uitvoerbak selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . 25

Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . 26

Lade 1 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Lade 2 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

De optionele lade voor 500 vel vullen (optioneel) . . . . . . . . . . . 31

Afdrukken op beide zijden van het papier

(optionele duplexeenheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Afdrukken op speciaal papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Afdrukken op papier met voorbedrukt briefhoofd,

geperforeerd papier of voorbedrukt papier . . . . . . . . . . . . . 38

Afdrukken van enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 0

Afdrukken van etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Transparanten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier . . . . . . . . . . . . . .44

Paginavullende afbeeldingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 46

Afdrukken op kaarten, papier met een speciaal

formaat en zwaar papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

iii

Afdrukken op velijnpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Geavanceerde afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Gebruik van de functies in de printerdriver . . . . . . . . . . . . .53

Gebruik van lade 1 aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Afdrukken per type en formaat papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Taak vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Een taak lezen en vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Een privé-taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Een afdruktaak opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3 Printeronderhoud

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Uitvoeren van normaal onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Behandeling van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Beleid van HP met betrekking tot tonercassettes van

andere fabrikanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Opslag tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verwachte levensduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . 69

Blijven afdrukken wanneer de toner bijna op is . . . . . . . . . . 70

De printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Problemen oplossen

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Papierstoringen opheffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Papierstoringen bij de invoerladen verhelpen . . . . . . . . . . . 77

Papierstoringen bij de bovenklep opheffen . . . . . . . . . . . . .78

Storingen in de uitvoergedeelten opheffen . . . . . . . . . . . . . 79

Papierstoringen in de optioneel verkrijgbare

duplexeenheid opheffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Regelmatige papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . 82

Printerberichten begrijpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Problemen met uitvoerkwaliteit corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . .94

Bepalen wat het probleem met de printer is . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stroomdiagram voor het oplossen van problemen . . . . . . . 97

Problemen oplossen - Stroomdiagram voor

Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Problemen met Linux oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

De configuratie van de printer controleren . . . . . . . . . . . . . . .107

Menustructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

PCL- of PS-lettertypenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

NLWW

A Specificaties

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Media van polyester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Ondersteunde papierformaten en gewichten . . . . . . . . . . A-4

Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Velijnpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Kaarten en zwaar papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Omgevingseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Bedieningspaneelmenu’s

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Privé / Opgeslagen Taakmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Informatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Papierverwerkingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Afdrukkwaliteit-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7

Afdrukmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Configuratiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-13

I/U-Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-18

EIO-menu (5100tn/5100dtn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-20

Herstelmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-22

NLWW

C Printergeheugen en uitbreiding

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Een DIMM installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

De geheugeninstallatie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

Geheugeninstellingen bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

EIO-kaarten/opslagsysteem installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8

D Printercommando’s

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Verklaring van de syntaxis van PCL-printercommando’s . . . . D-2

Escape-opdrachten combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3

PCL-lettertypen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Veelgebruikte PCL-printercommando’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

E Ingebouwde web-server

U krijgt als volgt toegang tot de ingebouwde webserver . . E-1

Homepages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Apparaatpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-3

Netwerkpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-4

Woordenlijst Index

NLWW

Basisinformatie over uw printer

Overzicht

Gefeliciteerd met de aanschaf van uw printer uit de HP LaserJet 5100-serie! Als u dat nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de beknopte gebruikershandleiding die bij de printer wordt geleverd.

Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de volgende onderwerpen:

Functies en voordelen van de printer.

•

Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich

•

bevinden.

Accessoires en benodigdheden die u voor de printer kunt

•

bestellen.

De indeling en basisbediening van het bedieningspaneel van de

•

printer.

Nuttige afdruksoftware voor meer afdrukflexibiliteit.

•

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 1

Functies en voordelen van de printer

De meeste functies en voordelen van de printer worden hierna beschreven. De specifiek e hoofdstukken bev atten meer inf ormatie over elk e functie. Raadpleeg de index of de inhoudsopga ve v an de handleiding om deze informatie te zoeken.

Afdrukken van breed formaat

Grotere mogelijkheden van uw laserprinter:

Drukt af op papierformaten tot maar liefst 312 x 470 mm.

•

Geeft paginavullende afbeeldingen (tot A3-formaat en 279 x

•

432 mm) door afbeeldingen af te drukken op een groter vel papier, dat kan worden afgesneden langs de randen van de afbeelding.

Hoge afdrukkwaliteit

Professionele resultaten die voldoen aan de eisen die complexe documenten stellen:

ProRes 1200 (reële 1200 dpi) voor afdrukken van afbeeldingen

•

in de hoogste kwaliteit. FastRes 1200 voor snel afdrukken van afbeeldingen in een hoge

•

kwaliteit. HP UltraPrecise-toner voor afdrukken van hoge kwaliteit.

•

Uitstekende prestaties

Sneller afdrukken voor grotere productiviteit:

Drukt 22 pagina’s per minuut (A4) of 21 pagina’s per minuut

•

(Letter) af. 300-MHz RISC-microprocessor.

•

Drukt de eerste pagina af binnen 13 seconden.

•

Connectiviteit/gebruiksgemak

Eenvoudig te gebruiken en te beheren in een gedeelde omgeving:

Er zijn HP Jetdirect-afdrukserver EIO-kaarten verkrijgbaar die

•

ondersteuning bieden voor alle vooraanstaande netwerkbesturingssystemen.

Handige printersoftware wordt meegeleverd op een cd.

•

2 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Uitbreidingsmogelijkheden

Mogelijkheid om mee te groeien met de afdrukbehoeften van werkgroepen:

Drie ingebouwde DIMM-sleuven voor uitbreiding van het

•

geheugen. Flash- en geheugen-DIMM-kaarten verkrijgbaar

•

Maximaal 192 MB geheugencapaciteit op de HP LaserJet 5100,

•

maximaal 192 MB geheugencapaciteit op de HP LaserJet 5100tn en de HP LaserJet 5100dtn.

Twee EIO-interfacesleuven.

•

Harde schijf EIO-kaart verkrijgbaar voor de opslag van extra

•

lettertypen en afdrukmodellen.

Papierverwerking

Veelzijdig om te voldoen aan allerlei behoeften van de gebruikers:

Multifunctionele lade van 100 vel.

•

Papierlade voor 250 vel.

•

Universele papierlader voor 500 vel (standaard op de

•

HP LaserJet 5100tn- en 5100dtn-modellen). Maximaal vier papierladen mogelijk.

•

Optionele duplexeenheid voor dubbelzijdig afdrukken (standaard

•

op het HP LaserJet 5100dtn-model).

NLWW

Goede prijs/kwaliteit-verhouding

Levert de klant toonaangevende mogelijkheden:

PostScript 3 emulatienorm.

•

Tonercassette met een levensduur van 10.000 pagina’s.

•

Euro-teken (€)

Rust klanten uit voor een veranderende wereldmarkt:

Deze printer kan momenteel het nieuwe euro-teken afdrukken.

•

HP streeft ernaar de uitwisselbaarheid van documenten te optimaliseren door ondersteuning te bieden voor euro-tekennormen en deze normen algemeen te verbreiden.

Ga voor meer informatie over het afdrukken van het euro-teken

•

naar de euro-website voor de HP LaserJet op

http://www.hp.com/go/laserjeteuro.

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 3

Milieufuncties

In EconoMode wordt ongeveer 50% minder toner verbruikt,

•

waardoor de tonercassette langer meegaat (constant gebruik van EconoMode wordt niet aangeraden door HP).

Met de instelling PowerSave bespaart u energie (voldoet aan de

•

NERGY STAR

-richtlijnen).

4 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Informatie over de printer

Gefeliciteerd met de aankoop van uw nieuwe printer uit de HP LaserJet 5100-serie. Deze printer is leverbaar in de drie configuraties die hieronder worden beschreven.

HP LaserJet 5100

De HP LaserJet 5100 (productnummer: Q1860A) is een laserprinter die 22 pagina’s per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel en 16 MB geheugen. De printer is speciaal bedoeld voor werkgroepen en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch).

HP LaserJet 5100tn

De HP LaserJet 5100tn (productnummer: Q1861A) is een laserprinter die 22 pagin a’s per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel, een derde lade voor 500 vel, 32 MB geheugen en een HP Jetdirect-afdrukserver voor aansluiting op een Fast Ethernet (10/100Base-TX)-netwerk. De printer is speciaal bedoeld voor netwerkgebruikers en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch).

NLWW

HP LaserJet 5100dtn

De HP LaserJet 5100dtn (productnummer: Q1862A) is een laserprinter die 22 pagina's per minuut (ppm) afdrukt en standaard wordt geleverd met een multifunctionele lade voor 100 vel, een tweede lade voor 250 vel, een derde lade voor 500 vel, 32 MB geheugen, een HP Jetdirect-afdrukserver voor aansluiting op een Fast Ethernet (10/100Base-TX)-netwerk, een ingebouwde webserver-DIMM voor extern printerbeheer en een duplexeenheid (voor dubbelzijdig afdrukken). De printer is speciaal bedoeld voor netwerkgebruikers en kan afdrukken op papierformaten tot A3 en 279 x 432 mm (11 x 17 inch).

Tenzij anders vermeld zijn de afbeeldingen in deze gids gebaseerd op de HP LaserJet 5100-printer.

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 5

Er zijn allerlei configuraties mogelijk met de optionele laden:

Opmerking

Afbeelding 1 Configuraties met optionele laden

U kunt desgewenst een duple xeenheid toevoegen aan elk v an deze configuraties: deze duplexeenheid wordt onder Lade 2 geplaatst.

6 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Onderdelen van de printer en hun locatie

Bovenste uitvoerlade

Bedienings-

paneel en

venster

Lade 2

(250 vel)

Vergrendelingen (om achterklep te openen)

Voeding

schakelaar

Indicator van papierformaat

(instellen met stelknop binnen lade)

Papierblokkering

Bovenklep

Product- en serienummers

(aan de onderkant van de bovenklep)

Lade 1

(100 vel)

Indicator van papierniveau

Achterklep

(toegang bij papierstoring)

Achteruitvoerbak

(rechtstreekse

papierbaan)

Voeding

aansluiting

Netwerk, I/U of optionele

harde schijf (EIO-sleuven)

Afbeelding 2 Printeronderdelen (voor- en achteraanzicht)

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 7

Parallelle

interface-aansluiting

Accessoires en benodigdheden

U kunt de mogelijkheden van uw printer vergroten met diverse optionele accessoires en benodigdheden.

Opmerking

Duplexeenheid

(of duplexer, voor

dubbelzijdig

afdrukken)

Gebruik speciaal voor de printer ontworpen accesso ir es en benodigdheden voor optimale prestaties.

De printer is voorzien van twee sleuven voor EIO-kaarten (verbeterde input/output). Er zijn andere accessoires en opties verkrijgbaar. Zie de volgende pagina v oor bestelinformatie.

Voorgestelde accessoires

HP Jetdirect

afdrukserver

EIO-kaart

Optionele

harde schijf

EIO-kaart

Geheugen- of

Flash-DIMM

Papierlade

voor 250 vel

Papierlade

voor 500 vel

Afbeelding 3 Optionele accessoires

8 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Bestelinformatie

Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeel-

Bestelinformatie

Gebruik uitsluitend accessoires die speciaal voor deze printer zijnontworpen. Neem contact op met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst als u accessoires wilt bestellen (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

nummer

Papierlade voor 500 vel Papiertoevoer en één lade voor

500 vel.

Papierlade voor 250 vel Papiertoevoer en één lade voor

250 vel.

Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid)

Reservelade voor 250 vel Vervangende of aanvullende

Papierverwerking

Reservelade voor 500 vel Vervangende of aanvullende

HP multifunctioneel papier Papier van HP voor diverse

HP LaserJet Papier HP Premium-papier voor

HP LaserJet-

Afdrukbenodigdheden

kringlooppapier

Maakt automatisch dubbelzijdig afdrukken mogelijk.

papierlade.

doeleinden (1 doos van 10 riem, 500 vel per riem). Proefpakket te bestellen via telefoonnummer 1-800-471-4701 (VS).

HP LaserJet-printers (1 doo s met 10 riemen van 500 vel elk). Proefpakket te bestellen via telefoonnummer 1-800-471-4701 (VS).

HP-kringlooppapier voor diverse toepassingen. 500 vel. Proefpakket te bestellen via telefoonnummer 1-800-471-4701 (VS).

Q1866A

Q1865A

Q1864A

RG5-7081-000 CN

RG5-7164-000 CN

HPM1120

HPJ1124

E1120

NLWW

Inktpatroon (10.000 pagina’s)

Nieuwe HP UltraPrecise-tonercassette.

C4129J

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 9

Bestelinformatie (vervolg)

Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeel-

nummer

Dual In-line Geheugenmodule (DIMM)

Verbetert de mogelijkheden van de printer om grote afdruktaken uit te voeren (maximum 192 MB met HP-DIMM’s):

DIMM voor SDRAM 16 MB

32 MB 64 MB

DIMM voor flash-geheugen Permanente opslag voor lettertypen

en afdrukmodellen: 2 MB

4 MB

DIMM voor ingebouwde webserver (EWS)

Wordt gebruikt om de ingebouwde webserver (EWS) geschikt te maken voor extern printerbeheer.

Optionele harde schijf Permanente opslag voor lettertypen

en afdrukmodellen. Wordt oo k

Geheugen, lettertypen en media voor massaopslag

gebruikt om de HP Transmit Once-technologie in te schakelen.

Parallelle kabels 2 meter IEEE-1284 kabel

3 meter IEEE-1284 kabel

Verbeterde I/O-kaarten Ethernet RJ-45 en BNC,

LocalTalk

Token Ring RJ-45 en DB-9

accessoires

alleen 10/100 Base-TX RJ-45

Kabels en interface-

C7843A C7845A C9680A

C4286A C4287A

C9129B

J6054A

C2950A C2951A

J3111A J4167A

J6057A

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Een handleiding met informatie over het gebruik van papier en ander

5963-7863

afdrukmateriaal in HP LaserJet printers.

CD PCL 5/PJL Technical Reference Documentation

Een handleiding voor het gebruik van printeropdrachten met

5961-0976

HP LaserJet-printers.

Documentatie

HP LaserJet 5100, 5100tn, and 5100dtn Printers Start

Een extra exemplaar van de beknopte gebruikershandleiding.

Q1860-90901 (Engels)

Guide

10 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Bestelinformatie (vervolg)

Artikel Beschrijving van het gebruik Onderdeel-

Printeronderhoudskit Bevat onderdelen die de gebruiker

Onderhoud

zelf kan vervangen en instructies voor normaal onderhoud van de printer.

110 V printer:

nieuw vervanging

220 V printer:

nieuw vervanging

nummer

Q1860-67902 Q1860-69002

Q1860-67903 Q1860-69003

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 11

Indeling van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel van de printer bestaat uit:

KLAAR

Uitleesvenster

met twee regels

Afbeelding 4 Bedieningspaneel-indeling

Klaar Gegevens Attentie

Start

Annuleren

Taak

Artikel

Waarde+

Selecteren

Lichtjes op het bedieningspaneel

Lichtje Betekenis

Klaar De printer is klaar om af te drukken. Gegevens De printer is bezig met het verwerken van informatie. Attentie Een handeling is vereist. Zie het uitleesvenster op het

bedieningspaneel.

12 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Toetsen op het bedieningspaneel

Toets Functie [Start] • Zet de printer on-line of off-line.

• Drukt alle gegevens in de printerbuffer af.

• Laat de printer het afdrukken hervatten nadat deze off-line is geweest. Verwijdert de meeste printerberichten en zet de printer on-line.

• Laat de printer doorgaan met afdrukken na een foutmelding zoals

x LAAD [TYPE] [FORMAAT]

• Bevestigt een verzoek tot handmatig afdrukken als Lade 1 is gevuld en

MODUS LADE 1=PAPIERLADE

Papierverwerking op het bedieningspaneel van de printer.

• Onderdrukt een verzoek tot handmatig afdrukken vanuit lade 1 door papier uit de volgende beschikbare lade te kiezen.

• V erlaat de menu’s op het bedieningspaneel. (Druk eerst op [Selecteren]. als u een gekozen bedieningspaneel-instelling wilt veranderen.)

ONVERWACHT PAPIERFORMAAT

is ingesteld vanuit het menu

LADE

[Taak annuleren]

[Menu] Hiermee doorloopt u de menu’s op het bedieningspaneel. Druk op de

[Optie] Hiermee doorloopt u de opties van het geselecteerde menu. Druk op de

[- Waarde +] Doorloopt de waarden van de gekozen menu-optie. Druk op [+] om vooruit

[Selecteren] • Bewaart de gekozen waarde voor de gekozen optie . „Een sterretje (*)

Hiermee annuleert u de afdruktaak waarmee de printer bezig is. De tijd die het annuleren vergt, hangt af van de grootte van de afdruktaak. (Slechts eenmaal indrukken.)

rechterkant van de knop om vooruit, en op de linkerkant om terug te gaan.

te gaan of op [-] om terug te gaan.

verschijnt naast de selectie, wat aangeeft dat het de nieuwe standaardwaarde is.“ De standaardinstellingen blijven gehandhaafd alsde printer uitgezet wordt of opnieuw geinitialiseerd (tenzij u alle fabrieksinstellingen vanuit het Herstelmenu verandert).

• Print één van de informatiepagina’s van de printer vanaf het bedieningspaneel.

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 13

Menu’s op het bedieningspaneel

Zie pagina B-1 voor een volledig overzicht van de opties op het bedieningspaneel en de mogelijke waarden.

Druk op [Menu] om toegang te krijgen tot alle menu’s van het bedieningspaneel. Als er extra laden of ander accessoires in de printer geïnstalleerd zijn, verschijnen er automatisch nieuwe menuopties.

Een instelling van het bedieningspaneel veranderen

1 Druk op [Menu] tot het gewenste menu verschijnt. 2 Druk op [Optie] tot de gewenste optie verschijnt. 3 Druk op [- Waarde +] tot de gewenste instelling verschijnt. 4 Druk op [Selecteren] om de selectie op te slaan. Er verschijnt

een sterretje (*) naast de selectie in het uitleesvenster, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is.

5 Druk op [Start] om het menu te verlaten.

Opmerking

Instellingen in de printerdriver en het toepassingsprogramma hebben voorrang op de instellingen die u via het bedieningspaneel aanbrengt. De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken de instellingen van de printerdriver.

Als u geen toegang hebt tot een menu of optie, betreft het geen optie voor de printer of heeft de netwerkbeheerder de functie voor u geblokkeerd. (Op het bedieningspaneel staat dan GEEN TOEGANG MENUS VGRENDELD.) Vraag de netwerkbeheerder om advies.

De menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken:

Wanneer u de huidige instellingen wilt bekijken v oor alle menu’s en opties die op het bedieningspaneel kunnen verschijnen, kunt u een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken:

1 Druk op [Menu] totdat INFORMATIEMENU wordt weergegeven. 2 Druk op [Optie] totdat MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN wordt

weergegeven.

3 Druk op [Selecteren] om de menustructuur af te drukken.

U kunt de menustructuur desgewenst bij de printer leggen, zodat u de structuur als referentie kunt gebruiken. De inhoud van de menustructuur varieert, afhankelijk van de opties die in de printer geïnstalleerd zijn.

14 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

De taal voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel instellen

De berichten op het bedieningspaneel van de printer worden standaard in het Engels weergegeven. Als u dit wenst, kunt u een andere ondersteunde taal instellen voor het weergeven van berichten en het afdrukken van configuratiepagina’s.

1 Zet de printer uit. 2 Houd de knop [Selecteren] ingedrukt terwijl u de printer aanzet. 3 Wanneer TAAL SELECTEREN wordt weergegeven in het

LED-venster, laat u de knop [Selecteren] los.

4 Nadat de printer is geïnitialiseerd verschijnt de aanduiding

LANGUAGE = ENGLISH in het LED-venster .

5 Wanneer LANGUAGE = ENGLISH in het venster verschijnt, drukt u op

[- Waarde +]

6 Druk op [Selecteren] om de gewenste taal op te slaan als de

nieuwe standaardinstelling.

7 Druk op [Start] om terug te gaan naar het bericht KLAAR. 8 Zet de printer uit en weer aan om de nieuw gekozen taal te

activeren.

9 De tekst op het LED-venster verschijnt in het vervolg in de

gekozen taal.

om door de beschikbare talen te schuiven.

Opmerking

Voor de talen Japans, Turks, Tsjechisch, Russisch, Hongaars en Pools wo rdt de standaardsymbolenset voor de betreffende taal gewijzigd als u een taal selecteert. Voor alle ov erige talen is de standaardsymbolenset ingesteld op PC-8.

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 15

Printersoftware

De printer wordt geleverd met een cd met nuttige software . Zie de beknopte gebruikershandleiding voor installatie-instructies.

Opmerking

Controleer in het bestand ReadMe op de cd welke extra software op de cd staat en welke talen worden ondersteund.

Windows

cliënt

Windows-software

drivers

Afbeelding 5 Printer- software

U moet de printerdrivers op de cd installeren om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere softwareprogramma’s worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Raadpleeg het ReadMe-bestand voor meer informatie

Macintosh

cliënt

Macintosh Software

PPD’s HP LaserJet hulpprogramma

Via het Internet zijn de recentste versies van drivers, extra drivers en andere software beschikbaar. Afhankelijk van de configuratie van de Windows-computer, controleert de printersoftware tijdens de installatie automatisch of de computer toegang tot het Internet heeft, zodat daar de nieuwste software kan worden opgehaald. Als u geen toegang hebt tot het Interne t, controleert u in de brochure met informatie over telef onische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen hoe u de meest recente software krijgt.

16 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Printerdrivers

Printerdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal).

Opmerking

Controleer in het bestand ReadMe op de cd welke extra software op de cd staat en welke talen worden ondersteund.

Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar vanuit het PCL 6-stuurprogramma. Zie de afdruksoftware-Help voor de beschikbare functies.

Drivers die bij de printer geleverd worden

De volgende printerdrivers worden bij de printer geleverd. Op het Internet kunt u altijd de nieuwste printerdrivers vinden. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows draaien controleert het installatieprogramma voor de printersoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste drivers die via Internet beschikbaar zijn.

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT® 4.0

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

NLWW

Windows 2000 Windows XP Macintosh-computer Inclusief PPD’s (pagina 21).

1.PostScript (PS)-printerdriver

2.Microsoft® Windows® Millennium Edition

✓✓✓ ✓✓✓

Selecteer in het installatieprogramma van de computer de Standaardinstallatie om de PCL 5e-, PCL 6- en PS-drivers te installeren. Selecteer Aangepaste installatie als u alleen de gewenste software wilt installeren of als u netwerkbeheerder bent. Selecteer Minimum-installatie als u alleen het PCL 6-driver voor basisafdrukfuncties wilt installeren.

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 17

Extra drivers

U kunt de volgende printerdrivers downloaden vanaf Internet of bestellen bij een officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

OS/2 PCL 6-printerdriver*

•

OS/2 PS-printerdriver*

•

AutoCAD™ (met versie 15 compatibel Windows-printerdriver

•

beschikbaar op de cd. Printerdriver voor versie 14 is beschikbaar bij HP LaserJet 5100 printerdrivers (http://www,hp.com/lj5100)).

*De OS/2-drivers zijn ook verkrijgbaar bij IBM en worden geleverd met OS/2.

Opmerking

Als het gewenste printerdriver niet op de cd staat of hier niet wordt genoemd, controleer t u of de installatiediskettes van uw toepassingsprogramma ondersteuning voor de printer bevatten, of controleert u de ReadMe-bestanden voor meer informatie. Zo niet, neem dan contact op met de fabrikant van de software en vraag om een driver voor de printer.

18 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Software voor Windows

Gebruik de optie Standaardinstallatie of Aangepaste installatie om de HP-software te installeren (Hierbij worden verschillende printerdrivers geïnstalleerd. Zie pagina 17 voor meer informatie.)

Opmerking

Netwerkbeheerders: als de printer is aangesloten op een netwerk, moet u de printer configureren voor het betreffende netwerk van uit de HP Web Jetadmin-software of soortgelijke netwerksoftware voordat u kunt afdrukken (zie de beknopte gebruikershandleiding).

Toegang tot de Windows-printerdriver

Configuratie van de driver: kies één van de volgende manieren om toegang te krijgen tot de driver:

Verander tijdelijk de Besturingssysteem

Windows 95, Windows 98 en Windows Me

Windows NT 4.0 Klik in het menu Bestand op

instellingen (in een

toepassingsprogramma)

Klik in het menu Bestand op

Afdrukken en klik dan op

Installatie of op Eigenschappen.

(De daadwerkelijke stappen

kunnen variëren; dit is de meest

gebruikte methode.)

Afdrukken en klik dan op

Installatie of op Eigenschappen.

(De daadwerkelijke stappen

kunnen variëren; dit is de meest

gebruikte methode.)

Standaard instellingen wijzigen (in alle toepassingsprogramma’s)

Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de

rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

Klik op de knop Start, ga naar

Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de

rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer

Standaardwaarden document of Eigenschappen.

Windows 2000 Klik in het menu Bestand op

Afdrukken en klik dan op

Installatie of op Eigenschappen.

(De daadwerkelijke stappen

kunnen variëren; dit is de meest

gebruikte methode.)

Windows XP Klik in het menu Bestand op

Afdrukken en klik dan op

Installatie of op Eigenschappen.

(De daadwerkelijke stappen

kunnen variëren; dit is de meest

gebruikte methode.)

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 19

Klik op de knop Start, ga naar

Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de

rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken of Eigenschappen.

Klik met de rechtermuis op de knop Start en wijs Printers en faxapparaten aan. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies

Eigenschappen.

Opmerking

Instellingen in de printerdriver en het toepassings- De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken het printerdriver-instellingen.

Kies de juiste printerdriver voor uw specifieke behoeften

Kies een printerdriver op basis van de manier waarop u uw printer gebruikt.

Gebruik de PCL6-printerdriver om ten volle te kunnen profiteren

•

van alle mogelijkheden van uw printer. Tenzij backward-compatibiliteit met eerdere PCL printerdrivers van oudere printers nodig is, wordt de PCL6-printerdriver aanbevolen.

Gebruik de PCL 5e-driver als u wilt dat uw afdrukresultaten er net

•

zo uitzien als die van oudere printers. Bepaalde functies zijn in deze drivers niet beschikbaar. (Gebruik de bij deze printer geleverde PCL 5e-driver niet in combinatie met oudere printers.)

Gebruik de PS-driver voor compatibiliteit met PostScript

•

3-behoeften. Bepaalde functies zijn in deze drivers niet beschikbaar.

De printer schakelt automatisch over tussen de PS- en de PCLprintertaal.

Printerdriver Help

Elke printerdriver heeft Help-schermen die geactiveerd kunnen worden met de Helpknop, de F1-toets of een vraagteke n- symbool in de rechterbovenhoek van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over de specfieke driver. Printerdriver-Help is onafhankelijk van de Help in uw toepassingsprogramma.

20 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Software voor Macintosh-computers

PostScript-printerbeschrijvingsbestanden (PPD’s)

PPDs en de LaserWriter driver hebben in combinatie toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD’s en andere software vindt u op de cd. Gebruik de LaserWriter-printerdriver dat u bij de computer hebt gekregen (de LaserWriter-driver is ook verkrijgbaar bij Apple).

PDE’s (Print Dialog Extensions, alleen voor Mac OS X)

PDE’s zijn codeplug-ins die toegang bieden tot printerfuncties, zoals aantal exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en instellingen voor kwaliteit. Op de cd wordt een installatieprogramma voor de PDE’s meegeleverd.

HP LaserJet-hulpprogramma

Het HPLaserJet Hulpprogramma maakt de besturing mogelijk vanfuncties die niet leverbaar zijn in de driver. De geïllustreerde schermen maken de selectie van printerfuncties vanafde Macintosh computer gemakkelijker dan ooit. Gebruik het HP LaserJet Hulpprogramma voor:

Het aanpassen aan uw wensen van de berichten op het

•

bedieningspaneel van de printer. De printer een naam geven en toewijzen aan een zone in het

•

netwerk, bestanden en lettertypen downloaden en de meeste printerinstellingen wijzigen.

Het instellen van een wachtwoord voor de printer.

•

Het blokkeren, vanaf de computer, van functies op het

•

bedieningspaneel van de printer om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. (Zie de printersoftware-Help.)

NLWW

Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer 21

HP Web Jetadmin

Download HP Web Jetadmin van de website van HP: (http://www.hp.com/cposupport/software.html). Deze beheersoftware voor webdrivers moet worden geïnstalleerd op een server. De volgende systemen worden ondersteund:

Windows 95

•

Windows 98

•

Windows Me

•

Windows NT

•

Windows 2000

•

Windows XP

•

HP-UX*

•

OS/2*

•

*De software voor deze systemen staat niet op de cd die bij de printer wordt geleverd, maar is v erkrijgbaar via Internet. Als u geen toegang hebt tot het Internet, raadpleegt u de brochure met informatie over telef onische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen om te weten te komen hoe u deze software krijgt.

Software voor Linux

Ga voor meer informatie ov er de ondersteuning van Linux voor deze printer naar de startpagina voor de Linux-ondersteuning van HP:

http://hp.sourceforge.net/.

22 Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer

NLWW

Afdruktaken

Overzicht

In dit hoofdstuk worden de basisafdruktaken beschreven, zoals:

Selecteren van de uitvoerbak.

•

Vullen van de laden.

•

Afdrukken op beide zijden van het papier met de optioneel

•

verkrijgbare duplexeenheid. Afdrukken op speciaal papier, zoals briefhoofdpapier en

•

enveloppen.

In dit hoofdstuk worden ook enkele geavanceerde afdruktaken behandeld, om u te helpen de beste resultaten te bereiken met uw printer. Deze tak en zijn „geavanceerd“ omdat u er instellingen v oor moet veranderen in een toepassingsprogramma, in de printerdriver of via het bedieningspaneel van de printer.

NLWW

De printerdriver stelt u in staat:

•

Snelinstellingen te definiëren om de informatie over de installatie

•

van de printer voor verschillende afdruktaken op te slaan. Pagina’s met een watermerk op de achtergrond af te drukken.

•

De eerste pagina van een document op een ander soort papier

•

af te drukken dan de rest van de pagina’s. Meerdere pagina’s op één vel papier af te drukken.

•

Afdruktaken op te slaan, snel te kopiëren en te controleren en

•

vasthouden.

(Zie „Gebruik van de functies in de printerdriver“ op pagina 53)

Lade 1 kan op verschillende manieren worden gebruikt. Zie

•

„Gebruik van lade 1 aanpassen“ op pagina 55 Als u vaak verschillende soorten papier gebruikt of de printer met

•

anderen deelt, kunt u het best afdrukken per papiersoort en – formaat, zodat u zeker weet dat afdruktaken altijd op het gewenste papier worden afgedrukt. Zie „Afdrukken per type en formaat papier“ op pagina 57

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 23

De uitvoerbak selecteren

De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter recto-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen.

In de volgende tabel worden de minimum- en maximumpapierformaten weergegeven die w orden ondersteund in de uitvoerladen.

Bovenste uitvoerbak Achteruit-voerbak

Breedte Van 100 tot 297 mm breed Van 76 tot 312 mm breed Lengte Van 127 tot 470 mm lang

Richtlijnen

Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste

•

uitvoerbak komt, als het bijvoorbeeld krult, kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken.

Om papierstoringen te vermijden mag de achter recto- uitvoerbak

•

tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten. Druk geen enveloppen, etiketten, papier breder dan 297 mm,

•

papier van een klein speciaal formaat, briefkaarten of extra licht of zwaar papier af naar de bovenste uitvoerlade.

Wanneer u alleen stapels groot papier afdrukt, voorkomt de

•

papierblokkering op de bovenste uitvoerbak dat lang papier over de rand van de printer wordt geduwd.

24 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak

De bovenste uitvoerbak stapelt het papier op met de voorzijde omlaag, in de juiste volgorde. De bovenste uitv oerbak moet gebruikt worden voor de meeste afdruktaken en wordt aanbev olen vo or het afdrukken van:

meer dan 50 pagina’s achtereenvolgend

•

transparanten

•

Afbeelding 6 Bovenste uitvoerbak

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 25

Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak

De printer drukt altijd af naar de achter recto-uitvoerbak als deze open is. Papier k omt met de v oorzijde bo ven uit de printer, met de laatste pagina bovenop.

Als u de achteruitvoerbak wilt openen, pakt u de hendel bovenop de lade vast en trekt u de lade naar beneden. Schuif het eerste verlengstuk naar buiten en klap zonodig het tweede verlengstuk open.

Afdrukken vanuit lade 1 naar de achter recto-uitvoerbak geeft de meest vlakke papierbaan. De uitvoerkwaliteit van de volgende formaten kan verbeterd worden door de achteruitvoerbak te openen:

enveloppen

•

etiketten

•

papier breder dan 297 mm of smaller dan 100 mm

•

klein papier van speciaal formaat

•

briefkaarten

•

papier lichter dan 60 g/m2 of zwaarder dan 105 g/m

•

Opmerking

Wanneer u de achteruitvoerbak opent, schakelt u de optionele duplex eenheid (indien geïnstalleerd) en de bov enste uitv oerbak uit.

Afbeelding 7 Achteruit-voerbak

26 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

De papierblokkering instellen

Wanneer u alleen stapels groot papier afdrukt, voorkomt de papierblokkering op de bovenste uitvoerbak dat lang papier over de rand van de printer wordt geduwd.

1 Druk midden op de

papierblokkering om deze te ontgrendelen.

2 Trek de papierblokkering naar

buiten tot dez e nie t verder kan.

3 Kantel het gedeelte aan het uiteinde

omhoog.

4 Stel de papierblokkering in op het

gewenste formaat.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 27

Lade 1 vullen

N.B.:

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

Lade 1 is een multifunctionele lade die geschikt is voor allerlei soorten papier en die maximaal 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 systeemkaarten kan bevatten. Waarschijnlijk haalt de printer het papier eerst uit Lade 1. Zie pagina 55 als u dit wilt vera nderen. Zie pagina A-4 voor de ondersteunde papierformaten.

1 Open Lade 1 en trek het verlengstuk

van de lade naar buiten.

2 Als het papier dat u plaatst langer is

dan 229 mm, kantelt u het tweede verlengstuk van de lade open.

3 Stel de zijgeleiders in op het

gewenste formaat.

4 Leg papier in Lade 1. Het papier

moet onder de pijlen en de lipjes op de geleiders passen. Zie pagina 39 voor de richting waarin u het papier moet plaatsen.

Plaats bijvoorbeeld papier van het

•

formaat Letter, A4, A5, Executive en B5met de lange zijde naar de printer.

Plaats papier van andere

•

formaten met de korte zijde naar de printer.

5 Zorg ervoor dat de geleiders de

randen van het papier aanraken, maar het papier niet buigen.

28 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Lade 2 vullen

De volgende instructies zijn bedoeld voor het vullen van Lade 2 of van een optionele papierlade voor 250 vel. Zie pagina A-4 v oor de ondersteunde papierformaten.

N.B.:

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

1 Trek de lade volledig uit de printer.

Til de kap van de lade omhoog.

2 Draai de stelknop in de lade op de

juiste positie zodat de printer het juiste papierformaat kan inlezen. Met de schakelknop hebt u toegang tot meer formaten. Er kan een fout optreden wanneer de stelknop niet goed is ingesteld.

N.B.:

Wanneer u de stelknop instelt, worden de sensoren van de printer aangepast. De positie van de geleiders in de lade wordt hiermee echter niet aangepast.

3 Zorg ervoor dat de instelling voor

papierformaat overeenkomt met het formaat van het geplaatste papier, om te voorkomen dat er een printerstoring of andere fouten optreden.

4 Kantel de blauwe achtergeleider

naar voren om deze los te maken.

Vervolg op de volgende pagina.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 29

5 Schuif de achtergeleider naar het

juiste papierformaat. Houd de geleider iets naar voren gebogen en steek de twee voorste lipjes (A) in

de juiste gaten. Duw de geleider recht omhoog en klik het binnenste lipje (B) op zijn plaats.

De geleider moet altijd correct in de lade zijn geplaatst ( ook bij 11 x 17of A3-papier).

6 Stel de zijgeleiders in op het

gewenste formaat.

7 Vul de lade. Zie pagina 39 voor de

richting waarin u het papier moet plaatsen.

8 Zorg dat het papier in alle vier de

hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past.

9 Sluit de klep v an de la de. Sch uif de

lade weer in de printer.

N.B.:

Als u via de printerdriver wilt afdrukken op volgorde van type en formaat papier, configureert u de lade-instellingen op het bedieningspaneel van de printer, zodat deze overeenkomen met het soort papier dat u in elke lade hebt geplaatst (pagina 57).

30 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

De optionele lade voor 500 vel vullen (optioneel)

De volgende instructies zijn bedoeld voor het laden van papier van standaardformaat in een optionele lade voor 500 vel. Zie pagina A-5 voor ondersteunde papierformaten. Zie pagina 47 voor informatie over het laden van papier van speciaal formaat.

N.B.:

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

1 Trek de lade helemaal uit de printer

en leg die op een vlak oppervlak.

2 Knijp de ontgrendeling op de

achterzijde van de achterste papiergeleider samen. Schuif de geleider naar het gewenste papierformaat.

NLWW

3 Knijp de ontgrendeling aan de

buitenkant van de linkergeleider samen en stel de linker- en rechtergeleiders in op de breedte van het papier . De geleiders moeten tegen het papier aankomen maar dit niet buigen.

4 Vul de lade. Zie pagina 39 voor de

richting waarin u het papier moet plaatsen.

5 Zorg dat het papier in alle vier de

hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past.

Vervolg op de volgende pagina.

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 31

6a Wanneer u een volledige stapel

afdrukmateriaal plaatst, gaat u verder met stap 6B. Ga anders naar stap 7.

6b Stel de spanningshendel hoger of

lager zodat deze overeenstemt met het symbool in het indicatievenster van de spanning.

7 Draai de stelknop in de lade naar de

juiste positie, zodat de printer het juiste papierformaat kan inlezen om te voorkomen dat papier vastloopt. Met de schakelknop hebt u toegang tot meer formaten. Er kan een fout optreden wanneer de stelknop niet goed is ingesteld.

8 Schuif de lade in de printer.

N.B.:

32 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Afdrukken op beide zijden van het papier (optionele duplexeenheid)

Met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid kan de printer automatisch papier aan beide zijden bedrukken. Dit wordt dubbelzijdig afdrukken genoemd. Zie pagina 9 als u optionele accessoires wit bestellen.

Opmerking

Zie de documentatie bij de duplexeenheid v oor complete installatieen instelling-instructies. Dubbelzijdig afdrukken kan extra geheugen vereisen (pagina C-1).

U kunt in de duplexeenheid papier van 148 x 210 mm tot 297 x 432 mm plaatsen.

Voorgeperforeerd papier moet u in gedraaide richting afdrukken voor dubbelzijdig afdrukken (pagina 4 4).

Achterklep

duplexeenheid

Achtergedeelte

duplexeenheid

Basis

duplexeenheid

NLWW

Afbeelding 8 Printer met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 33

Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken

Voorzichtig

WAARSCHUWING!

Bedruk etiketten, transparanten, enveloppen, v elijnpapier of papier dat zwaarder is dan 105 g/m papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen.

Probeer nooit de printer op te tillen terwijl de duplexeenheid geïnstalleerd is. Verwijde r dus altijd de duplexeenheid en de optionele laden voordat u de printer verplaatst.

U kunt de printer hiermee beschadigen of persoonlijk letsel

•

oplopen. (Zie de printersoftware-Help voor details.) Kies de optie voor het afdrukken op beide zijden van het papier

•

vanuit uw toepassing of vanuit de printerdriver. (Zie de printersoftware-Help.)

Als de printerdriver niet over deze optie beschikt, stelt u deze in

•

via het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer: kies de instelling DUPLEX=AAN. Stel tevens in het Papierverwerkingsmenu de bindrichting in, dat wil zeggen lange zijde of korte zijde. (Zie pagina 37 voor meer informatie.)

Controleer of Lade 2 is geplaatst en de deksel is neergeklapt (het

•

papier wordt bij het dubbelzijdig afdrukken over deze kap geleid.) Sluit de achteruitvoerbak als u de duplexeenheid wilt gebruiken

•

(pagina 24). Wanneer u de achteruitvoerbak opent, wordt de duplexeenheid uitgeschakeld.

niet aan twee zijden. Dit kan

34 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

De printer loskoppelen van de duplexeenheid

Voordat u de printer optilt, moet u deze loskoppelen van de duplexeenheid.

1 Schuif het achterste gedeelte van de duplex eenheid weg v an de

printer.

2 Til de pr inter weg van de duplexeenheid.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 35

Papierrichting (inlegstand) voor dubbelzijdig afdrukken

De duplex eenheid bedrukt eerst de tweede kant van het papier , dus papier zoals briefhoofdpapier, geperforeerd en v oorbedrukt papier moet u plaatsen in de richting die is aangegeven in Afbeelding 9.

Lade 1

Afbeelding 9 Papierrichting (inlegstand) voor dubbelzijdig afdrukken

Alle andere laden

V oor Lade 1 legt u de kant waarop het eerst moet worden afgedrukt naar beneden.

Plaats papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met

•

de bovenste, korte zijde naar rechts. Plaats papier van andere formaten met de bovenste, korte zijde

•

naar de printer.

Plaats voor alle andere laden het papier met de kant die het eerst moet worden bedrukt naar boven.

Plaats papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 met

•

de bovenste, korte zijde naar rechts. Plaats papier van andere formaten met de bovenste, korte zijde

•

naar de voorzijde van de lade.

36 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken

Optionele duplexeenheid Optioneel verkrijgbaar optionele duplexeenheid. U kunt deze opties selecteren in het printerstuurprogramma of via het bedieningspaneel van de printer (de optie BINDEN stelt u in via het Papierverwerkingsmenu, de optie ORIENTATIE via het Afdrukmenu).

1. „Lange kant, staand“

2. „Lange kant, liggend“

3. „Korte kant, staand“

4. „Korte kant, liggend“

Afbeelding 10 Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken van papier

1. „Lange kant, staand“ Dit is de standaard printerinstelling en de meest algemee n gebruikte afdrukstand, waarbij het afgedrukte beeld rechtop staat. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden.

2. „Lange kant, liggend“ Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt bij boekhouden, gegevensv erwerking en spreadsheettoepassingen. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina’s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen.

3. „Korte kant, staand“ Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt met klemborden. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina’s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen.

4. „Korte kant, liggend“ Elke afgedrukt beeld staat rechtop. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 37

Afdrukken op speciaal papier

Speciaal papier is ondermeer papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier (ook met drie gaten geperforeerd), enveloppen, etiketten, transparanten, paginavullende afbeeldingen, in gedraaide richting geplaatst papier, systeemkaarten, briefkaarten, papier van speciale formaten en extra zwaar papier.

Afdrukken op papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier

Wanneer u afdrukt op papier met voorbedrukt briefhoofd, of op geperforeerd of voorbedrukt papier, is het van belang dat u het papier in de juiste richting in de laden plaatst.

Opmerking

De richting van het papier is anders dan wanneer u afdrukt met een optionele duplexeenheid (pagina 36).

Het kan nodig zijn geperforeerd papier in gedraaide richting te bedrukken (pagina 44).

U selecteert meestal in het toepassingsprogramma of in de printerdriver of u afdrukt in de stand liggend of staand. Als u deze optie niet kunt kiezen, wijzigt u de instelling bij Oriëntatie in het Afdrukmenu op het bedieningspaneel van de printer (pagina B-10).

38 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Inlegstand

Afbeelding 11 Richting van het papier voor Lade 1

Leg papier van het formaat Letter, A4, A5, Executiv e en B5 met

•

de te bedrukken kant naar boven en de bovenste, korte rand naar rechts.

Leg papier van andere formaten met de afdrukzijde naar boven

•

en de bovenste, korte kant naar de printer toe.

NLWW

Afbeelding 12 Inlegstand voor alle andere laden

Leg papier van het formaat Letter, A4, A5, Executiv e en B5 met

•

de te bedrukken kant naar beneden en de bovenste, korte rand naar rechts.

Leg papier van andere formaten met de afdrukzijde naar beneden

•

en de bovenste, korte kant naar de voorkant van de lade.

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 39

Afdrukken van enveloppen

Veel typen enveloppen kunnen worden afgedrukt vanuit lade 1. (De lade kan maximaal 10 enveloppen bevatten.) De afdrukkwaliteit is afhankelijk van het soort envelop. Probeer dus altijd een paar proefenveloppen voordat u een grote hoeveelheid koopt.

Stel de marges tenminste in op 15 mm van de rand van de

•

envelop. Druk enveloppen altijd af naar de achteruitvoerbak om omkrullen

•

en kreukels te voorkomen.

Als u op grote hoeveelheden enveloppen en standaard papier afdrukt, krijgt u de beste resultaten wanneer u eerst afdru kt op papier en daarna op de enveloppen. Als u afwisselend op het papier en de enveloppen wilt afdrukken, kiest u KLEIN PAPIER/ SNELH=LANGZAAM in het Configuratiemenu van de printer.

WAARSCHUWING!

Voorzichtig

Gebruik nooit enveloppen met coating (aan binnen- of buitenkant), met een zelfklevende strook die niet is afgedekt, of met andere kunststof elementen. Deze stoffen k unnen bij verhitting schadelijke dampen afgeven.

Enveloppen met lipjes, drukknopen, vensters, geplastificeerde binnenkanten, niet afgedekte zelfklevende stroken of andere kunststof elementen kunnen de printer ernstig beschadigen.

Probeer nooit een envelop aan beide zijden te bedrukken. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen.

Controleer eerst of de enveloppen goed plat liggen en niet beschadigd zijn of aan elkaar plakken, voordat u ze gaat inv oeren. Gebruik geen zelfklevende enveloppen waarvan de kleefstroken onder druk vastklev en. (Zie pagina A-11 voor envelopspecificaties.)

40 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Enveloppen laden in Lade 1

1 Open Lade 1 en trek het verlengstuk

van de lade naar buiten. Als de enveloppen langer zijn dan 229 mm, kantelt u het tweede verlengstuk van de lade open.

2 Open de achter recto-uitvoerba k en

trek het verlengstuk van de lade naar buiten. Hiermee vermindert u de kans op krullen en kreukelen.

3 Leg maximaal 10 enveloppen in het

midden van Lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de frankeerzijde naar de voorzijde v an de lade toe. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer zonder te forceren.

4 „Schuif de geleiders te gen het

stapeltje enveloppen, zonder dat deze echter gaan opbollen.“ De enveloppen moeten onder de lipjes op de geleiders passen.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 41

Afdrukken van etiketten

Gebruik uitsluitend etiketten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. U kunt etiketten van verschillende dikten en etiketten die niet plat gestapeld kunnen worden beter in gedraaide richting invoeren. Zie pagina 44 voor het afdrukken op gedraaid ingevoerd papier. Controleer of de etiketten voldoen aan de specificaties van de invoerlade die u gebruikt (pagina A-10).

Do het volgende:

Druk een stapel van 50 etiketten af vanuit Lade 1 of een stapel

•

van 50 tot 100 etiketten vanuit andere laden. Zie pagina 39 voor de juiste richting van de pagina als u etiketten

•

afdrukt. Probeer de achter recto-uitvoerbak te openen (pagina 26) om

•

omkrullen en andere problemen te voorkomen.

Afbeelding 13 Afdrukken van etiketten

Vermijd het volgende:

Voorzichtig

42 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

„Om de printer niet te beschadigen, dient u deze aanwijzingen zorgvuldig in acht te nemen.“

Vul de laden nooit helemaal, want etiketten zijn zwaarder dan

•

papier. Gebruik geen etiketten die los kunnen raken van het grondpapier

•

of al gedeeltelijk los zitten, en ook geen gekreukte of beschadigde etiketten.

Gebruik geen etiketten die met tussenruimten op het grondpapier

•

zijn aangebracht. „De etiketten moeten het grondpapier geheel bedekken, zonder enige tussenruimte.“

NLWW

Voer een vel etiketten niet vaker dan één keer door de printer. De

•

klevende achterzijde is zo ontworpen dat deze slechts één maal door de printer gevoerd kan worden.

Etiketten niet aan beide zijden bedrukken.

•

Transparanten afdrukken

Gebruik uitsluitend transparanten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zie pagina A-10 voor specificaties van transparanten.

Laad transparanten in Lade 1 met de afdrukzijde naar boven en

•

de bovenrand naar rechts. Gebruik de bovenste uitvoerbak door de achteruitvoerbak te

•

sluiten om te voorkomen dat de transparanten te warm worden of aan elkaar plakken (pagina 25). Haal elke transparant meteen uit de uitvoerbak voordat u de volgende afdrukt.

Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit de

•

printer hebt verwijderd en laat ze zo afkoelen.

NLWW

Afbeelding 14 Afdrukken van transparanten

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 43

Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier

Met deze printer kunt u afdrukken op papier van het formaat Letter, A4, A5, Executive en B5 (JIS) dat gedraaid (met de k orte kant eerst) is ingevoerd in Lade 1. Boven dien kunt u met deze printer op gedraaid ingevoerd papier van Letter- en A4-formaat afdrukken vanuit een lade voor 500 vel. Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier gaat langzamer. Sommige papiersoorten kunt u zelfs beter gedraaid invoeren, zoals geperforeerd papier (met name wanneer dit dubbelzijdig wordt bedrukt met de optionele duplexeenheid) of etiketten die niet plat kunnen worden gestapeld.

Lade 1: 1 Selecteer in het menu Papierverwerking van het

bedieningspaneel van de printer de optie MODUS LADE 1=PAPIERLADE.

2 Selecteer eveneens in het menu Papierverwerking LTR-R, A4-R,

A5-R, EXEC-R of JB5-R als het formaat voor Lade 1.

3 Laad het papier met de afdrukkant naar boven en de bovenste,

korte kant naar de printer.

4 Selecteer in de printerdriver of in het toepassingsprogramma het

papierformaat zoals u dat normaal doet en selecteer Lade 1.

Afbeelding 15 Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier vanuit Lade 1

44 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Lade voor 500 vel: 1 Draai de stelknop in de voorkant van de lade om het

papierformaat te corrigeren.

2 Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden en de bovenste,

korte kant naar de voorkant van de lade.

3 Selecteer in de printerdriver of in het toepassingsprogramma het

formaat en de locatie van het gedraaide papier.

NLWW

Afbeelding 16 Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier vanuit de lade

voor 500 vel

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 45

Paginavullende afbeeldingen afdrukken

Pagina vullende afbeeldingen strekken zich uit van de ene naar de andere rand van de pagina. U bereikt dit effect door de afbeelding af te drukken op groter papier en vervolgens de randen af te snijden.

Voorzichtig

Opmerking

Druk nooit vlak tegen de rand van het papier af. Wanneer u meteen tegen de rand afdrukt, hoopt zich toner op in de printer, wat de afdrukkwaliteit nadelig kan beïnvloeden en de printer kan beschadigen. Druk af op papier van 312 x 470 mm en laat aan alle vier zijden een marge over van minimaal 2 mm.

Wanneer u afdrukt op papier van breder dan 297 mm, moet u altijd de achteruitvoerbak gebruiken Gebruik niet de duplexeenheid wanneer u afdrukt op dit papierformaat.

46 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Afdrukken op kaarten, papier met een speciaal formaat en zwaar papier

U kunt afdrukken op speciaal formaat papier vanuit Lade 1 of vanuit de optionele lade voor 500 vel. Zie pagina A-2 voor papierspecificaties.

Papierlade Minimumformaat Maximum-formaat

Lade 1 76 x 127 mm 312 bij 470 mm Optionele lade voor 500 vel 148 bij 210 mm 297 x 419 mm

280 x 432 mm

Het maximumpapiergewicht is 199 g/m vanuit de lade voor 500 vel.

vanuit Lade 1 en 105 g/m2

Opmerking

Zwaar papier en zeer klein of zeer groot papier moet u bedrukken vanuit Lade 1 naar de achteruitvoerbak.. Open de achter recto-uitvoerbak om deze te gebruiken (pagina 26).

Het bedieningspaneel van de printer kan worden ingesteld voor één speciaal formaat tegelijk. Laad niet meer dan één speciaal formaat papier in de printer.

Wanneer u afdrukt op een groot aantal kleine of smalle afdrukmaterialen en standaardpapier, kunt u v oor het beste resultaat het best eerst afdrukken op het normale papier en daarna op het kleine of smalle materiaal. Als u het normale papier en de kleine of smalle materialen afwisselend wilt afdrukken, kiest u daartoe KLEIN PAPIER/SNELH=LANGZAAM in het bedieningspaneel van de printer.

Zie pagina 50 voor meer informatie over het instellen van speciale papierformaten.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 47

Papier van speciaal formaat plaatsen in de lade voor 500 vel

De volgende instructies zijn bedoeld voor het laden van papier van speciaal formaat in een optionele lade voor 500 vel. Zie pagina A-5 voor ondersteunde papierformaten. Zie pagina 31 voor het laden van papier van standaardformaat.

N.B.:

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

1 T rek de lade helemaal uit de printer

en leg die op een vlak oppervlak.

2 Vul de lade. 3 Knijp de ontgrendeling op de

achterzijde van de achterste papiergeleider samen. Schuif de achterste geleider tegen de rand van het papier. De voorste hoeken van het papier moeten nu tegen de markeringen op de lipjes van de geleiders aan de voorkant komen.

4 Knijp de ontgrendeling aan de

buitenkant van de linkergeleider samen en stel de linker- en rechtergeleiders in op de breedte van het papier. De voorste hoeken van het papier moet nu onder de lipjes op de geleiders vallen en de randen moeten tegen de markeringen op de lipjes aankomen. De geleiders moeten tegen het papier aankomen maar dit niet buigen.

5 Zorg dat het papier in alle vier de

hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past.

Vervolg op de volgende pagina.

48 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

6a Wanneer u een volledige stapel

afdrukmateriaal plaatst, gaat u verder met stap 6B. Ga anders naar stap 7.

6b Stel de spanningshendel hoger of

lager zodat deze overeenstemt met het symbool in het indicatievenster van de spanning.

7 Draai de stelknop in de lade naar

Aangepast om storingen te

voorkomen. Met de schakelknop hebt u toegang tot meer formaten. Er kan een fout optreden wanneer de stelknop niet goed is ingesteld.

8 Schuif de lade in de printer.

N.B.:

Als u via de printerdriver wilt afdrukken op volgorde van type en formaat papier, configureert u de lade-instellingen in het bedieningspaneel van de printer, zodat deze overeenkomen met het soort papier dat u in elke lade hebt geplaatst (pagina 57).

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 49

Richtlijnen voor afdrukken op speciale papierformaten

Probeer niet om af te drukken op papier dat kleiner is dan 76 mm

•

breed of 127 mm lang. „Stel de paginamarges in op ten minste 4,23 mm van de randen.“

•

Speciale papierformaten instellen

Als u het speciale papier hebt geladen, moet u de formaatinstellingen kiezen van u it het to epass ings programma (de beste methode), de printerdriver of via het bedieningspaneel van de printer .

Opmerking

Alle instellingen in de printerdriver en het toepassin gspro g r amma (behalve de configur atie van speciale papierformaten) onderdrukken de instellingen via het bedieningspaneel. De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken de instellingen van de printerdriver. U moet het bedieningspaneel instellen als u de PCL 5e-driver gebruikt of als papier van speciaal f ormaat is geplaatst met de lange zijde naar voren (X is langer dan Y) .

Lade 1

X-kant

Y-kant

X-kant Y-kant

Optionele lade voor 500 vel

Afbeelding 17 Afdrukken op speciale papierformaten

50 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Als instellingen niet in de software verkrijgbaar zijn, stel het speciale papierformaat dan op het bedieningspaneel in:

1 Kies vanuit het Afdrukmenu de volgende instelling: SPECIAAL

PAPIER CONF.=JA.

2 Kies vanuit het Afdrukmenu inches of millimeters als

maateenheid.

3 Stel vanuit het Afdrukmenu de X-dimensie in (de bovenkant van

het papier) zoals te zien is in Afbeelding 17. De X-dimensie kan 76 tot 312 mm zijn voor Lade 1 of 148 tot 297 mm voor de lade voor 500 vel (optioneel). Stel de Y-dimensie (de zijkant van het papier) in zoals te zien is in Afbeelding 17. De Y-dimensie kan 127 tot 470 mm zijn voor Lade 1 of 210 tot 432 mm voor de lade voor 500 vel (optioneel).

4 Als u speciaal papier hebt geladen in Lade 1 en MODUS LADE

1=PAPIERLADE, kiest u de instelling LADE 1 FORMAAT=SPCIAL in het

Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer. Zie „Gebruik van lade 1 aanpassen“ op pagina 55.

Als er speciaal papier geladen is in de optionele lade voor 500 vel, moet u ervoor zorgen dat de papierformaatinstelknop is ingesteld op Speciaal.

5 Selecteer in uw toepassing sprogramma Speciaal als

papierformaat.

Als bijvoorbeeld het speciale papier 203 x 254 mm is, stelt u X in op X=203 mm en Y op Y=254 mm.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 51

Afdrukken op velijnpapier

Velijnpapier is speciaal licht papier dat vergelijkbaar is met perkament. Gebruik velijnpapier alleen via Lade 1 en open de achteruitvoerbak. Bedruk velijnpapier niet aan beide zijden.

1 Plaats velijnpapier met de afdrukkant naar boven en de bovenste,

korte kant naar rechts.

2 De achter recto-uitvoerbak openen. 3 Selecteer in het menu Papierverwerking van het

bedieningspaneel van de printer de optie MODUS LADE 1=PAPIERLADE.

4 Stel in de prin terdriver de papiersoort voor Lade 1 in op

velijnpapier en selecteer papier volgens type. Zie pagina 57 voor meer informatie over het selecteren van papier op type.

Afbeelding 18 Afdrukken op velijnpapier

52 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Geavanceerde afdruktaken

„In deze sectie worden een aantal geavanceerde afdruktaken behandeld, waardoor u de functies van de printer optimaal kunt gebruiken.“ „Deze taken worden als ‘geavanceerd’ aangemerkt, omdat u er de instellingen van het bedieningspaneel van de printer of van de printerdriver voor moet veranderen.“

Gebruik van de functies in de printerdriver

Als u afdrukt vanuit een toepassingsprogramma, zijn veel van de functies van de printer beschikbaar via de printerdriver. Zie pagina 19 voor toegang tot printerdrivers van Windows.

Opmerking

HP PCL 5e-, PCL 6-, PS- en Macintosh-drivers zijn iets anders. Controleer deze drivers op de beschikbare opties. Met de PCL 6-driver verkrijgt u de beste resultaten met uw printer.

Instellingen in de printerdriver en het toepassingsprogramma hebben voorrang op de bedieningspaneelinstellingen. De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken de instellingen van de printerdriver.

Instellingen van de printer opslaan

Printerdrivers maken het u mogelijk printerinstellingen die u het vaakst gebruikt als standaard-instellingen op te slaan. De driver kan bijvoorbeeld worden ingesteld op het maken van afdrukken op A4-papier, staand, met automatische ladeselectie (van de eerst beschikbare lade).

Met sommige PCL 6-printerdrivers kunt u printerinstellingen opslaan voor meerdere soorten afdruktaken. U kunt bijvoorbeeld een snelinstelling ontwerpen voor enveloppen, of voor het afdrukken van de eerste pagina van een document op briefhoofdpapier.

Zoek de optie Snelinstellingen in de Windows PCL6-printerdriver, of raadpleeg de Help-informatie bij de printerdriver voor meer informatie.

NLWW

Afdrukken met een watermerk

Een watermerk is een mededeling, zoals ‘Topgeheim’, die wordt afgedrukt op de achtergrond van elke pagina in een document. Raadpleeg de opties die in uw driver beschikbaar zijn.

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 53

De eerste pagina afdrukken op ander papier

In de PCL 6-printerdriver kunt u ervoor kiezen om de eerste pagina van een document af te drukken op ander papier dan de rest van de pagina’s. Raadpleeg hiervoor het Help-onderwerp „Gebruik ander papier voor eerste pagina“ in de printerdriver.

Meer pagina’s afdrukken op één vel papier

U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Deze functie is in een aantal printerdrivers leverbaar en biedt een goedkope manier om kladpagina’s af te drukken.

Zoek de optie Opmaak of Meerdere pagina’s per vel in de printerdriver om meer dan één pagina op een vel papier af te drukken. (Dit wordt ook wel 2 op een vel, 4 op een vel of n op een vel afdrukken genoemd.)

Afbeelding 19 Voorbeeld van opmaakopties (1 op een vel, 2 op een vel

en 4 op een vel)

54 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Gebruik van lade 1 aanpassen

„U kunt de instellingen voor lade 1 aanpassen, om aan uw eigen specifieke afdrukbehoeften te kunnen voldoen.“

De printer kan worden ingesteld om af te drukken vanuit Lade 1 zolang hier papier in zit of om alleen af te drukken vanuit Lade 1 als specifiek gevraagd wordt om het geplaatste soort papier. Kies de instellingen MODUS LADE 1=EERSTE of MODUS LADE 1=PAPIERLADE vanuit het P apierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer. (Er kan iets trager worden afgedrukt als papier wordt ingevoerd vanuit Lade 1 en MODUS LADE 1=EERSTE.)

Lade 1 modus=eerste

Als er niet altijd papier in Lade 1 zit of als u Lade 1 uitsluitend gebruikt voor handinv oer van papier moet u de standaardinstelling, MODUS LADE 1=EERSTE in het Papierverwerkingsmenu zo laten.

•

MODUS LADE 1=EERSTE betekent dat de printer meestal eerst papier haalt uit Lade 1 tenzij deze leeg of gesloten is.

U kunt ook papier uit een andere lade kiezen door in de

•

printerdriver specifiek te kiezen voor de andere lade.

Lade 1 modus=Papierlade

MODUS LADE 1=PAPIERLADE betekent dat de printer Lade 1 behandelt zoals de andere laden. In plaats van eerst te zoeken naar papier in Lade 1 begint de printer bij de onderste lade en gaat dan omhoog (vanaf de lade met de hoogste capaciteit tot de lade met de laagste capaciteit), of bij de lade met papier dat overeenkomt met de instellingen voor type of formaat die zijn gekozen via het toepassingsprogramma.

Als MODUS LADE 1=PAPIERLADE is ingesteld, verschijnt er een optie

•

voor het configureren van de instellingen voor formaat en type voor Lade 1 in het Papierverwerkingsmenu.

Via de printerdriver kunt u papier selecteren vanuit elke lade

•

(waaronder Lade 1) per type, formaat of bron. Zie pagina 57 voor afdrukken per type en formaat papier.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 55

Papier met de hand uit lade 1 invoeren

Met de functie Handinvoer kunt u van uit Lade 1 op speciaal papier afdrukken, zoals enveloppen of briefhoofdpapier. Als Handinvoer wordt gekozen, drukt de printer alleen uit Lade 1 af.

Selecteer Handinvoer via de software of de printerdriver. Handinvoer kan ook geactiveerd worden vanuit het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel van de printer.

Opmerking

Wanneer u Handinvoer hebt gekozen en MODUS LADE 1=EERSTE, drukt de printer automatisch af (als er papier in de lade is). Als MODUS LADE 1=PAPIERLADE, vraagt de printer u Lade 1 te vullen, of deze nu gev uld is of niet. „Zo kunt u ander papier laden, als dat nodig is.“ Druk op [Start] om vanuit Lade 1 af te drukken.

56 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Afdrukken per type en formaat papier

In plaats van de printer in te stellen op de bron (een papierlade), kunt u de printer configureren voor het selecteren van papier per type (zoals gewoon of briefhoofdpapier) en formaat (zoals Letter of A4).

Voordelen van afdrukken per type en formaat papier

Als u vaak verschillende soorten papier gebruikt hoeft u, zodra de laden juist zijn ingesteld, niet meer steeds voordat u gaat afdrukken te controleren of er papier in elke lade geladen is. Dat is vooral nuttig als de printer gebruikt wordt door meerdere personen.

Afdrukken per type en formaat papier is een manier om er zeker van te zijn dat afdruktaken altijd op het gewenste papier worden afgedrukt. Sommige printers hebben een functie die papierladen vergrendelt, om te voorkomen dat op het verkeerde papier wordt afgedrukt. Afdrukken per type en formaat papier maakt het vergrendelen van laden overbodig.

Ga als volgt te werk om per type en formaat papier af te drukken:

1 Zorg dat de laden juist zijn ingesteld en geladen. (Zie de

gedeelten over het plaatsen van papier, die beginnen op pagina 28.)

2 Selecteer vanuit het Papierverwerkingsmenu op het

bedieningspaneel van de printer het papiertype voor elke lade. Als u niet zeker weet welk soort het is (bijvoorbeeld bankpostpapier of kringlooppapier), kijk dan op het etiket op de verpakking. Zie pagina A-2 voor ondersteunde soorten

3 Kies de gewenste instellingen voor papier formaat via het

bedieningspaneel.

Lade 1: als de printer is ingesteld op MODUS LADE 1= PAPIERLADE

•

vanuit het papierverwerkingsmenu, moet u ook het papierformaat voor Lade 1 instellen vanuit het Papierverwerkingsmenu. Als er speciaal papier geladen is, moet u het formaat van het speciale papier vanuit het Afdrukmenu zo instellen dat het overeenkomt met het papier dat in Lade 1 geladen is. Zie pagina 50 voor het afdrukken op speciale papierformaten.

Lade 2: de papierformaatinstellingen worden aangepast

•

wanneer het papier op de juiste wijze in de printer geladen is en de stelknop voor het papierformaat correct is ingesteld (Zie de gedeelten over het plaatsen van papier, die beginnen op pagina 29.)

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 57

Optionele lade voor 500 vel: de papierformaatinstellingen

•

worden aangepast wanneer het papier op de juiste wijze in de printer geladen is en de papierformaatkeuze is ingesteld op het juiste papierformaat. Als u speciaal papier hebt geladen, stel dan het formaat van dit speciale papier vanuit het Afdrukmenu zodanig in dat het overeenkomt met het papier dat in de lade geladen is. Stel de papierformaatinstelknop in de lade in op Speciaal. Zie pagina 50 voor het afdrukken op papier van speciaal formaat.

Optionele lade voor 250 vel: de papierformaatinstellingen

•

worden aangepast wanneer het papier op de juiste wijze in de printer geladen is en de stelknop voor het papierformaat correct is ingesteld (Zie de gedeelten over het plaatsen van papier, die beginnen op pagina 29.).

4 Selecteer het gewenste papiert ype en formaat via een

toepassingsprogramma of de printerdriver .

Opmerking

Voor printers in een netwerk kunnen het papiertype en het papierformaat ook worden geconfigureerd via de HP Web Jetadmin- software (zie de printersoftware-Help).

Als u wilt afdrukken per type en formaat kan het nodig zijn Lade 1 te ledigen of te sluiten, of het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer in te stellen op MODUS LADE 1=PAPIERLADE. Zie pagina 55 voor meer informatie.

58 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Taak vasthouden

Er zijn vier functies voor het vasthouden van tak en: Snel k opiëren, Controleren en vasthouden, Privé-taak en Opgeslagen taak (alle zijn beschikbaar als er een optionele harde schijf is geïnstalleerd). Controleren en vasthouden en Privé-taak zijn beschikbaar zonder dat er een harde schijf is geïnstalleerd. Zie de volgende pagina’s voor meer informatie over deze functies.

Opmerking

De functies Privé-taak en Controleren en vasthouden werken ook als de printer geen optionele harde schijf heeft: in dat geval wordt het beschikbare RAM-geheugen van de printer gebruikt. Hiervoor is minimaal 32 MB RAM vereist. W anneer u deze functie regelmatig of vaak gebruikt, wordt u aangeraden een harde schijf toe te voegen.

Als u deze functies wilt gebruiken, volgt u eerst de volgende stappen en gaat u vervolgens door met het gedeelte met de beschrijving van de gewenste functie.

Alleen voor Windows: 1 Selecteer Afdrukken in het menu van de betreffende applicatie.

2 Klik op Eigenschappen om het dialoogvenster met de

eigenschappen te openen.

3 Klik op het tabblad Bestemming om de opties voor de

bestemming weer te geven.

4 Klik op Opties onder Bestemmingsfuncties om Taak

vasthouden-opties weer te geven.

Alleen voor Macintosh:

Selecteer Taak vasthouden in de vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster voor afdrukken voor nieuwe re drivers. Voor oudere drivers selecteert u Printerspecifieke opties.

NLWW

Snelkopiëren

Met de snelkopiefunctie kunt u het opgegeven aantal exemplaren van een taak afdrukken en een kopie van de afdruktaak op de optionele harde schijf van de printer opslaan. Deze kopie kunt u dan later nog een aantal keren afdrukken. Meer informatie over het aantal snelkopieertaken dat u kunt opslaan vindt u bij de beschrijving van de optie SNELKOPIE TAAKMENU op pagina 2.

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 59

Extra kopieën van een snelkopieertaak afdrukken

Als u extra exemplaren van een afdruktaak die op de optionele harde schijf van de printer is opgeslagen wilt afdrukken, doet u het volgende:

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren] om de taak te selecteren. U ziet nu

AANTAL=x verschijnen.

5 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot u het gew enste aantal

ziet verschijnen.

6 Dru k op [Selecteren] om de taak af te drukken.

Een opgeslagen snelkopieertaak verwijderen

Wanneer iemand een snelkopieertaak naar de printer stuurt, worden eerdere taken met dezelfde naam ov erschreven. Als er nog geen snelkopieertaak met dezelfde taaknaam is opgeslagen en de printer meer opslagruimte nodig heeft, kan de printer oudere opgeslagen snelkopieertaken wissen, te beginnen met de oudste. Standaard kunnen 32 snelkopieertaken worden opgeslagen. Dit aantal kunt u wijzigen via het bedieningspaneel.

Opmerking

Als u de printer uit- en dan weer aanzet, worden alle snelkopietaken, proefafdruktaken en privé-taken gewist.

U kunt een opgeslagen snelkopieertaak ook wissen via het bedieningspaneel of in HP Web Jetadmin.

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren] om de taak te selecteren. U ziet nu

AANTAL=x verschijnen.

5 Dru k een aantal maal op [- Waarde +] tot u WISSEN ziet

verschijnen.

6 Dru k op [Selecteren] om de taak te verwijderen.

60 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Een taak lezen en vasthouden

De proefafdrukfunctie (Controleren en vasthouden) is een handige methode om eerst één exemplaar af te drukken, dit te controleren en vervolgens de ov erige ex emplaren af te drukken. De taak wordt vastgehouden op de optionele harde schijf of in het geheugen totdat de gebruiker de andere exemplaren afdrukt. Nadat de andere exemplaren zijn afgedrukt, wordt de taak voor controleren en vasthouden van de printer verwijderd.

Opmerking

De functie Controleren en vasthouden werkt ook als de printer geen optionele harde schijf heeft: in dat geval wordt het beschikbare RAM-geheugen van de printer gebruikt.

Als u de taak permanent wilt opslaan en wilt verhinderen dat deze wordt gewist als er ruimte voor iets anders nodig is, kiest u Opgeslagen taak in de driver.

De rest van een vastgehouden taak afdrukken

De resterende exemplaren v an een op de optionele harde schijf van de printer opgeslagen afdruktaak kunnen worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel van de printer.

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren] om de taak te selecteren. U ziet nu

AANTAL=x verschijnen.

5 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot u het gew enste aantal

ziet verschijnen.

6 Dru k op [Selecteren] om de taak af te drukken.

Opmerking

NLWW

Een vastgehouden taak wissen

Wanneer iemand een proefafdruktaak naar de printer stuurt, worden eerdere taken met dezelfde naam overschreven.

Als u de printer uit- en dan weer aanzet, worden alle snelkopietaken, proefafdruktaken en privé-taken gewist.

Een opgeslagen ‘Lezen en vasthouden’-taak kan ook vanaf het bedieningspaneel worden gewist.

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 61

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren] om de taak te selecteren. U ziet nu

AANTAL=x verschijnen.

5 Dru k een aantal maal op [- Waarde +] tot u WISSEN ziet

verschijnen.

6 Dru k op [Selecteren] om de taak te verwijderen.

62 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Een privé-taak afdrukken

Een privé-taak is een taak die pas wordt afgedrukt als de gebruiker deze heeft vrijgegeven door op het bedieningspaneel een 4-cijferige pincode (Persoonlijk Identificatienummer) in te voeren. Deze pincode wordt opgegeven in de driver en wordt als onderdeel van de afdruktaak naar de printer gezonden.

Opmerking

De functie Privé-taak werkt ook als de printer geen optionele harde schijf heeft: in dat geval wordt het beschikbare RAM-geheugen van de printer gebruikt. Hiervoor is minimaal 32 MB RAM vereist. Wanneer u deze functie regelmatig of vaak gebruikt, wordt u aangeraden een harde schijf toe te voegen.

Een privé-taak opgeven

U kunt een afdruktaak in de driver als privé-taak aanmerken door de optie Privé-taak te selecteren en een 4-cijferige pincode te typen.

Een privé-taak vrijgeven

Een privé-taak wordt afgedrukt via het bedieningspaneel.

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren]. PIN:0000 verschijnt. 5 Dru k op [- Waarde +] om het eerste cijfer van de pincode te

wijzigen en druk dan op [Selecteren]. Het cijfer maakt nu plaa ts voor een *. Herhaal deze stappen om de ov erige drie cijfers van de pincode te wijzigen. U ziet nu AANTAL=x verschijnen.

6 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot u het gew enste aantal

ziet verschijnen.

7 Druk een aantal maal op [Selecteren] om de taak af te drukken.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 63

Een privé-taak wissen

Wanneer iemand een privé-taak naar de printer stuurt, worden eerdere taken met dezelfde naam overschreven. Een privé-taak wordt automatisch verwijderd van de optionele harde schijf of uit het geheugen van de printer nadat de gebruiker de taak heeft vrijgegeven voor afdrukken.

Opmerking

Als u de printer uit- en dan weer aanzet, worden alle snelkopieertaken, proefafdruktaken en privé-taken gewist.

Een privé-taak kan ook vanaf het bedieningspaneel worden gewist zonder ooit te zijn afgedrukt.

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 Dru k op [Selecteren] om de taak te selecteren. PIN:0000

verschijnt.

5 Dru k op [- Waarde +] om het eerste cijfer van de pincode te

wijzigen en druk dan op [Selecteren]. Het cijfer maakt nu plaa ts voor een *. Herhaal deze stappen om de ov erige drie cijfers van de pincode te wijzigen. U ziet nu AANTAL=x verschijnen.

6 Dru k een aantal maal op [- Waarde +] tot u WISSEN ziet

verschijnen.

7 Dru k op [Selecteren] om de taak te verwijderen.

64 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Een afdruktaak opslaan

U kunt een afdruktaak naar de optionele harde schijf van de printer downloaden zonder de taak af te drukken. Deze taak kan dan later via het bedieningspaneel van de printer worden afgedrukt. Op deze manier kan iemand bijvoorbeeld een formulier , kalender , rooster of boekhoudformulier naar de printer downloaden dat vervolgens door anderen kan worden opgeroepen en afgedrukt.

Als u een afdruktaak permanent op de optionele har de schijf wilt opslaan, selecteert u de optie Opgeslagen taak in de driver.

Een opgeslagen taak opgeven als privé-taak

Als u wilt opgeven dat een opgeslagen taak in de driver privé is, selecteert u de optie PIN vereist om af te drukken onder de optie Opgeslagen taak en typt u een pincode van vier cijfers.

Een opgeslagen taak afdrukken

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 (Volg deze stap alleen als u een privé-taak afdrukt.) Druk op

[Selecteren] om de taak te selecteren. PIN:0000 verschijnt.

5 (Volg deze stap alleen als u een privé-taak afdrukt.) Druk op

[- Waarde +] om het eerste cijfer van de pincode te wijzigen en

druk dan op [Selecteren]. Het cijfer maakt nu plaats voor een *. Herhaal deze stappen om de overige drie cijfers van de pincode te wijzigen. U ziet nu AANTAL=1 verschijnen.

6 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot u het gew enste aantal

ziet verschijnen.

7 Dru k op [Selecteren] om de taak af te drukken.

NLWW

Hoofdstuk 2: Afdruktake n 65

Een opgeslagen taak wissen

Wanneer iemand een opgeslagen taak naar de printer stuurt, worden eerdere taken met dezelfde naam overschrev en. Taken die op de optionele harde schijf van de printer zijn opgeslagen, kunnen via het bedieningspaneel worden gewist.

1 Dru k een aantal maal op [Menu] tot u PRIVE/OPGESLAGEN

TAAKMENU ziet verschijnen.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] totdat uw gebruikersnaam

verschijnt.

3 Druk een aantal maal op [- Waarde +] tot de ge wenste taaknaam

verschijnt.

4 (Volg deze stap alleen als u een privé-taak afdrukt.) Druk op

[Selecteren] om de taak te selecteren. PIN:0000 verschijnt.

5 (Volg deze stap alleen als u een privé-taak afdrukt.) Druk op

[- Waarde +] om het eerste cijfer van de pincode te wijzigen en

druk dan op [Selecteren]. Het cijfer maakt nu plaats voor een *. Herhaal deze stappen om de overige drie cijfers van de pincode te wijzigen. U ziet nu AANTAL=1 verschijnen.

6 Dru k een aantal maal op [- Waarde +] tot u WISSEN ziet

verschijnen.

Opmerking

Druk op [Selecteren] om de taak te verwijderen.

66 Hoofdstuk 2: Afdruktaken

NLWW

Printeronderhoud

Overzicht

In dit hoofdstuk worden de voornaamste richtlijnen voor het normale onderhoud van de printer behandeld.

Uitvoeren van normaal onderhoud.

•

Behandeling van de tonercassette.

•

Reinigen van de printer.

•

NLWW

Hoofdstuk 3: Printeronderhoud 67

Uitvoeren van normaal onderhoud

Nadat er 150.000 pagina’s zijn afgedrukt, geeft de printer aan dat u een printeronderhoudsbeurt moet uitvoeren zodat de optimale afdrukkwaliteit gehandhaafd blijft. Wanneer het bericht PRINTERONDERHOUD NODIG op het bedieningspaneel verschijnt, moet u een nieuwe printeronderhoudskit aanschaffen en de nieuwe onderdelen installeren. Druk een configuratiepagina af (Zie pagina 108) om te controleren hoeveel pagina’s zijn afgedrukt op de printer.

Neem contact op met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst om de printeronderhoudskit te bestellen (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

De kit bevat:

Een fusereenheid

•

Een transferrol

•

Invoerrollen

•

Noodzakelijke instructies

•

Zie de meegeleverde instructies voor meer informatie over het installeren van de printeronderhoudskit.

Opmerking

68 Hoofdstuk 3: Printeronderhoud

De printeronderhoudskit is een verbruiksartikel en valt niet onder de garantie of standaardservice.

NLWW

Behandeling van de tonercassette

Beleid van HP met betrekking tot tonercassettes van andere fabrikanten

Hewlett-Packard Company kan het gebruik van tonercassettes die niet door HP zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Omdat dit geen HP-producten zijn, heeft HP ook geen invloed op hun ontwerp en kwaliteit.

Voorzichtig

Schade veroorzaakt door tonercassettes van andere fabrikanten dan HP, vallen niet onder de garantie en serviceovereenkomsten van HP.

Volg de instructies in de beknopte gebruikershandleiding op wanneer u een nieuwe tonercassette van HP installeert. Als u een tonercassette van HP wilt vervangen en wilt afgev en voor recycling, volgt u de instructies op die u krijgt bij de nieuwe cassette.

Opslag tonercassette

Verwijder de tonercassette pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gaan gebruiken. „(De houdbaarheid van een cassette in gesloten verpakking is ongeveer 2,5 jaar.)“

Stel de cassette niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging van de cassette.

Verwachte levensduur van de tonercassette

De levensduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die voor uw afdruktaken nodig is. Bij afdrukken met een paginadekking van 5% kunnen met de tonercassette van HP gemiddeld ongeveer 10.000 pagina’s worden afgedrukt. (Bij een gemiddelde zakenbrief is ruim 5% van de pagina bedrukt.) Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de afdrukdichtheid op 3 is ingesteld en dat de EconoMode uit staat. Dit zijn tevens de standaardinstellingen.

Voorzichtig

NLWW

HP raadt af voortdurend EconoMode te gebruiken Als u telkens EconoMode gebruikt om af te drukken op materiaal met een dekking van minder dan 5%, kan namelijk de toner langer meegaan dan de mechanische onderdelen in de tonercassette.

Hoofdstuk 3: Printeronderhoud 69

Blijven afdrukken wanneer de toner bijna op is

Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de waarschuwing TONER BIJNA OP in het uitleesvenster op het bedieningspaneel.

Als de waarschuwing TONER BIJNA OP wordt weergegeven maar

•

de printer blijft afdrukken, verandert het bericht TONER BIJNA OP in DOORGAAN (de standaardinstelling).

Als de printer stopt met afdrukken als de toner bijna op is,

•

verandert het bericht TONER BIJNA OP in STOP. Druk op [Start] om het afdrukken te hervatten.

De printer blijft het bericht TONER BIJNA OP weergeven totdat u de tonercassette vervangt.

Selecteer TONER BIJNA OP=DOORGAAN of TONER BIJNA OP=STOP in het menu Configuratie in het bedieningspaneel (pagina B-16).

70 Hoofdstuk 3: Printeronderhoud

NLWW

Opnieuw verspreiden van de toner

Wanneer de toner bijna op is, kunnen er vage of lichte plekken op de afgedrukte pagina verschijnen. De afdrukkwaliteit kan tijdelijk worden verbeterd door de toner opnieuw te verspreiden. Met de volgende procedure kunt u wellicht de huidige afdruktaak voltooien voordat u de tonercassette vervangt.

1 Open de bovenklep. 2 Verwijder de tonercassette uit de

printer.

WAARSCHUWING!

Steek uw hand niet te ver in de printer. Het fusergedeelte bevindt zich dichtbij de ruimte voor de tonercassette en dit onderdeel kan bijzonder heet zijn!

Voorzichtig

Stel de cassette niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging van de cassette.

3 Schud de tonercassette voorzichtig

heen en weer met een draaiende beweging om de toner opnieuw te verspreiden.

NLWW

N.B.:

Als er toner op uw kleding komt, kunt u die er met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. (Met warm water maakt de toner een blijvende vlek in de stof.)

4 Plaats de tonercassette terug in de

printer en sluit de bovenklep.

Als de afdrukken licht blijv en, installeert u een nieuwe tonercassette (volg hiervoor de instructies die u bij de nieuwe tonercassette krijgt).

Hoofdstuk 3: Printeronderhoud 71

De printer reinigen

Voor het behoud van de afdrukkwaliteit moet u de reinigingsprocedure uitvoeren (zie de volgende pagina) wanneer u de tonercassette vervangt of wanneer er zich problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. Houd de printer zove el mogelijk vrij van stof en vuil.

Reining de buitenkant van de printer met een met wat water

•

bevochtigde doek. Reinig de printer van binnen met een droge, niet pluizende doek.

•

Voorzichtig

Gebruik geen reinigingsmiddelen op ammoniakbasis op of rond de printer.

Zorg bij het schoonmaken van de printer dat u de transferrol (de zwarte rubberen rol onder de tonercassette) niet aanraakt. Wanneer huidvet op de rol komt, kan de afdrukkwaliteit verminderen.

Afbeelding 20 Plaats van de transferrol — Niet aanraken!

72 Hoofdstuk 3: Printeronderhoud

NLWW

De printer reinigen

Schakel de printer uit voordat u met deze stappen begint en verwijder het snoer uit het stopcontact.

1 Open de bovenklep en verwijder de

tonercassette.

WAARSCHUWING!

Steek uw hand niet te ver in de printer. Het fusergedeelte bevindt zich dichtbij de ruimte voor de tonercassette en dit onderdeel kan bijzonder heet zijn!

Voorzichtig

Stel de cassette niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging van de cassette.

2 Verwijder met een droge, niet

pluizende doek stof of vuil van de papier- geleiders (gearceerde gebieden).

N.B.:

Als er toner op uw kleding komt, kunt u die er met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. (Met warm water maakt de toner een blijvende vlek in de stof.)

3 Til de papierinvoerplaat aan de

groene hendels omhoog en veeg tonerresten af met een droge, niet pluizende doek.

4 Sluit de papierinvoerplaat, plaats

de tonercassette terug, sluit de bovenk lep, steek de stek ker weer in het stopcontact en zet de printer aan.

NLWW

Hoofdstuk 3: Printeronderhoud 73

Gebruik van het reinigingsblad van de printer

Als er tonervlekken ontstaan op de voor- of achterzijde van uw afdruktaken, volgt u de hieronder beschreven procedure.

V erricht de volgende handelingen via het bedieningspaneel van de printer:

1 Dru k een aantal maal op [Menu] totdat AFDRUKKWALITEIT-MENU

wordt weergegeven.

2 Dru k een aantal maal op [Optie] tot REINIGINGSBLAD MAKEN

verschijnt.

3 Dru k op [Selecteren] om het reinigingsblad te maken. 4 Volg de instructies op het reinigingsblad om het reinigingsproces

te voltooien.

Opmerking

Druk de pagina af op kopieerpapier (geen bankpost of ruw papier) voor een goede reinigende werking van het reinigingsblad.

Het is mogelijk dat u meerdere malen een reinigingsblad moet maken. Als de tonerresten uit de printer verwijderd zijn, verschijnen er glimmende zwarte vlekjes in de zwarte rand op het blad. Als er witte stippen verschijnen in de zwarte rand, maakt u opnieuw een reinigingspagina.

Voor sommige papiertypen verdient het aanbeveling het reinigingsblad steeds te gebruiken wanneer u de tonercassette vervangt, om een optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen. Als u de reinigingspagina regelmatig moet gebruiken, kunt u proberen of een ander type papier minder problemen geeft.

74 Hoofdstuk 3: Printeronderhoud

NLWW

Problemen oplossen

Overzicht

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u printerproblemen op kunt lossen.

Papierstoringen opheffen:

Printerberichten begrijpen:

Problemen met uitvoerkwaliteit verhelpen:

Bepalen wat het probleem met de printer is:

Het komt soms voor dat er tijdens het afdrukken een papierstoring optreedt. In deze paragraaf vindt u aanwijzingen hoe u papier dat is vastgelopen op de juiste wijze uit de printer moet verwijder en en oplossingen voor het geva l dat het papier blijft vastlopen.

Op het uitleesvenster van het bedieningspaneel van de printer kunnen vele verschillende berichten verschijnen. Sommige berichten geven de huidige status van de printer aan, zoals BEZIG MET INITIALISEREN. Andere berichten vragen om een handeling zoals SLUIT PRINTER KAP. De meeste berichte n spreken voor zich. Sommige berichten wijzen echter op een probleem met de printer of vragen om verdere handelingen of een beschrijving. In deze paragraaf wordt een overzicht gegeven van deze typen berichten en wordt aangegeven wat u moet doen als een bericht blijft verschijnen.

De printer moet afdruktaken van de hoogste kwaliteit leveren. Als afdruktaken er niet scherp en duidelijk uitzien, als er afwijkingen optreden zoals bijvoorbeeld lijnen, vlekken of vegen op de pagina of als papier gekreukt is of krult, gebruik dan deze paragraaf om het probleem op te lossen.

Voordat u een printerprobleem kunt herstellen, moet u weten waar het probleem zit. Stel aan de hand van het stroomdiagram in deze paragraaf vast om welk printerprobleem het gaat en volg dan de betreffende suggesties om het probleem op te lossen.

Printerconfigura tie controleren:

NLWW

Vanuit de printer kunt u de volgende informatiepagina’s afdrukken, die bijzonderheden geven over de printer en zijn configuratie:

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 75

Papierstoringen opheffen

Als in het uitleesvenster van het bedieningspaneel van de printer een bericht verschijnt dat er een papierstoring is, kijkt u op de plaatsen die zijn aangegeven in Afbeelding 21 waar het papier is vastgelopen en volgt u daarna de procedure voor het verhelpen van papierstoringen op. Het is mogelijk dat u ook op andere plaatsen moet zoeken dan in het Papierstoringsbericht wordt aangegev en. Als niet duidelijk is waar de storing is opgetreden, controleert u eerst het bovenklepgedeelte.

Zorg bij het verhelpen van papierstoringen dat u het papier niet scheurt. Als er een gedeelte van het papier in het af drukmechanisme achterblijft, kan dit opnieuw papierstoringen veroorzaken. Zie pagina 82 als papierstoringen regelmatig optreden.

Opmerking

Bij de optionele

duplexeenheid

Ga naar pagina 80.

Er kan ook een bericht van een papierstoring worden weergegeven als de achterklep open staat.

Open en sluit de bovenklep van de printer om het papierstoringsbericht te verwijderen.

Op de volgende locaties kunnen zich papierstoringen voordoen:

Bij de uitvoergedeelten

(boven en achter)

Ga naar pagina 79.

Bij de bovenklep

Ga naar pagina 78.

Bij de invoerladen

Ga naar pagina 77.

Afbeelding 21 Plaatsen waar zich papierstoringen kunnen vo ordoen

Opmerking

Na een papierstoring kan er losse toner achterblijven in de printer , maar deze zal verdwijnen als u een aantal vellen afdrukt.

76 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Papier storingen bij de in v oerladen verhelpen

N.B.:

Als u papier wilt verwijderen uit het gedeelte van Lade 1, trekt u het papier voorzichtig uit de printer. Volg voor alle andere laden de volgende stappen.

1 Schuif de lade uit de printer en

verwijder eventueel beschadigd papier uit de lade.

2 Indien de rand van het papier

zichtbaar is in het invoergedeelte, trek het papier dan langzaam naar beneden toe uit de printer. Als het papier niet zichtbaar is, kijkt u bij de bovenklep (pagina 78).

N.B.:

Forceer het papier niet als het niet gemakkelijk verwijderd kan worden Als het papier vastzit in een lade, kunt u proberen het te verwijderen via de lade erboven (indien van toepassing) of via de bovenklep (pagina 78).

NLWW

3 Controleer voordat u de lade

terugplaatst of het papier in alle vier de hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes op de geleiders past.

4 Open en sluit de bovenklep om

de papierstoringsmelding te verwijderen.

Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, betekent dit dat er nog steeds papier vast zit in de printer . Kijk dan of er ook op een andere plaats papier is vastgelopen (pagina 76).

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 77

Papierstoringen bij de bovenklep opheffen

1 Open de bovenklep en verwijder de

tonercassette.

Voorzichtig

Stel de cassette niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u beschadiging van de cassette.

2 Til de papierinvoerplaat aan de

groene hendels omhoog.

3 Trek het papier langzaam uit de

printer. Zorg dat het papier niet scheurt.

N.B.:

Zorg dat er geen losse toner gemorst wordt Gebruik een droge niet pluizende doek en verwijder losse toner die eventueel in de printer gevallen is (pagina 72).

Als er losse toner in de printer valt, kan dat tijdelijke problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. Losse toner verdwijnt van de papierinvoer nadat er een paar pagina’s zijn afgedrukt.

Als er toner op uw kleding komt, kunt u die er met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. (Met warm water maakt de toner een blijvende vlek in de stof.)

4 Sluit de papierinvoerplaat, plaats de

tonercassette terug en sluit de bovenklep.

78 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Storingen in de uitvoergedeelten opheffen

N.B.:

Als papier is vastgelopen in het bovenste uitvoergedeelte, maar het meeste papier nog in de printer zit, kunt u dit het best verwijderen via de achterklep.

1 Duw de twee grijze vergrendelingen

naar binnen om de achterklep te ontgrendelen.

2 Duw de groene papierontgrende-

lingshendels naar beneden.

3 Pak beide zijden van het papier en

trek het papier langzaam uit de printer. (Er kan losse toner op het papier zitten. Wees voorzichtig dat u geen toner op uw kleding of in de printer morst.)

N.B.:

Als u het papier moeilijk kunt verwijderen, probeert u de druk op het papier te verminderen door de bovenklep te openen en de tonercassette te verwijderen.

NLWW

4 Sluit de achter klep. De hendels

keren automatisch terug naar de oorspronkelijke positie wanneer de achterklep wordt gesloten . Open en sluit de bovenklep om de papierstoringsmelding te verwijderen.

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 79

Papier storingen in de optioneel verkrijgbare duplexeenheid opheffen

Controleer op storingen in de volgende locaties:

Het gedeelte van Lade 2:

1 Schuif lade 2 uit de printer. 2 Trek eventueel aanwezig papier

voorzichtig uit de printer.

De voorklep van de duplexeenheid:

3 Pak vanaf de voorkant v an de printer

de voorklep van de duplexeenheid vast (met de greep in het midden) en trek deze eerst recht naar u toe en vervolgens omhoog om hem te verwijderen.

4 Trek eventueel aanwezig papier

voorzichtig uit de printer.

5 Plaats de voorklep van de

duplex eenheid en Lade 2 terug.

Vervolg op de volgende pagina.

80 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Het achterste gedeelte van de duplexeenheid:

6 Pak vanaf de achterzijde van de

printer de handgrepen aan beide zijden van de duplex eenheid vast en schuif de het achterste gedeelte naar buiten tot het niet verder gaat.

7 Trek eventueel aanwezig papier

voorzichtig uit de duplexeenheid.

De achterklep van de duplexeenheid:

8 Open de achterklep van de

duplexeenheid.

9 Trek eventueel aanwezig papier

voorzichtig uit de duplexeenheid.

Wanneer al het papier is verwijderd uit de duplexeenheid, gaat u door met stap 10 hierna:

10Sluit de achterklep van de

duplexeenheid en duw het achtergedeelte van de duplexeenheid terug in de printer. Open en sluit de bovenklep om de papierstoringsmelding te verwijderen.

NLWW

N.B.:

Controleer of alle ladekleppen zijn gesloten, om nieuwe storingen te voorkomen.

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 81

Regelmatige papierstoringen verhelpen

Als het papier vaak vastloopt, probeer dan het volgende:

• Controleer alle plaatsen waar papierstoringen kunnen optreden. Het is mogelijk dat er ergens een stukje papier in de printer vastzit. (Zie pagina 76.)

• Controleer of het papier goed in de laden is aangebracht, of de laden zijn afgesteld op het juiste papierformaat en of de laden niet te vol zijn. (Zie de gedeelten over het plaatsen van papier, die beginnen op pagina 28.)

• Controleer of alle papierladen en papierverwerkingsaccessoires volledig in de printer zijn geplaatst. (Als een lade tijdens een afdruktaak wordt geopend, kan dit een papierstoring veroorzaken.)

• Controleer of alle kleppen gesloten zijn. (Als een klep tijdens een afdruktaak wordt geopend, kan dit een papierstoring veroorzaken.)

• Probeer naar een andere uitvoerbak af te drukken (pagina 24).

• Het is mogelijk dat de vellen aan elkaar plakken. Probeer de papierstapel om te buigen om de vellen los te maken. Open de stapel echter niet als een waaier.

• Als u vanuit Lade 1 afdrukt, probeert u minder vellen papier of enveloppen tegelijk in te voeren.

• Als u afdrukt met een optionele duplexeenheid controleert u of de kabellade goed is bevestigd en of de klep van Lade 2 is geplaatst.

• Als u afdrukt op materiaal van kleine afmetingen (zoals systeemkaarten), controleert u of het papier in de goede richting in de lade is geplaatst (pagina 50).

• Draai de papierstapel in de papierinvoerbak om. Probeer ook het papier 180° om te draaien.

• Draai het papier (zoals geperforeerd papier of formulieren bestaande uit meer vellen en etiketten) om het vanuit een andere richting in de printer in te voeren (pagina 44).

• Controleer de kwaliteit van het papier waarop u afdrukt. Gebruik geen beschadigd of slecht afgesneden papier.

• Gebruik alleen papier dat voldoet aan de specificaties van HP (pagina's A-2 tot en met A-14).

• Gebruik geen papier dat al eerder in een printer of kopieerapparaat is gebruikt. (Gebruik geen enveloppen, transparanten, velijnpapier en etiketten voor dubbelzijdig afdrukken.)

• Controleer of de printer constante stroom krijgt en of de stroom voldoet aan de printerspecificaties (pagina A-18).

• Maak de printer schoon (pagina 72).

• Neem contact op met een HP-dealer of ondersteuningsdienst voor een routinematig printeronderhoud (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

82 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Printerberichten begrijpen

In de volgende tabel wordt een uitleg gegeven van berichten die kunnen worden weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. De printerberichten en hun betekenissen zijn in alfabetische volgorde weergegeven met de genummerde berichten erachter.

Als een bericht blijft verschijnen:

Als een bericht dat u een lade moet vullen blijft verschijnen of als

•

een bericht aangeeft dat er nog een eerdere afdruktaak in het geheugen van de printer zit, drukt u op [Start] om af te drukken of op [Taak annuleren] om de taak uit het geheugen van de printer te verwijderen.

Als een bericht blijft verschijnen nadat u alle aanbevolen

•

handelingen heeft uitgevoerd, kunt u het beste contact opnemen met uw HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Opmerking

Niet alle berichten worden in deze gebruikershandleiding beschreven (vele spreken voor zich).

Sommige printerberichten worden beïnvloed door de instellingen voor Automatisch doorgaan en Wisbare waarschuwingen in het Configuratiemenu op het bedieningspaneel van de printer (pagina B-15).

Printerberichten

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

GEEN TOEGANG MENUS VGRENDELD

DUPLEXER FOUT AANGESLOTEN

CONTROLEER INVOEREENHEID

wordt afgewisseld met

De bedieningspaneelfunctie van de printer die u probeert te openen, is vergrendeld om ongeoorloofde toegang te verhinderen.

Vraag de netwerkbeheerder om advies. De duplexeenheid is niet goed aangesloten

Installeer de duplexeenheid opnieuw. Via de optionele invoerlade kan geen papier in de printer worden

ingevoerd omdat een klep of een papiergeleider open staat. Controleer de kleppen en papiergeleiders.

PAPIERBAAN OPEN DEZE SLUITEN

NLWW

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 83

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

PAPIERBAAN WORDT GECONTROLEERD

GEKOZEN TAAL NIET BESCH.BAAR

SLUIT PRINTERKAP

SCHIJF [FS ]APPARAAT

SCHIJFBESTAND BEWRKING MISLUKT

SCHIJFBESTAND SYSTEEM IS VOL

SCHIJF TEGEN SCHRIJVN BEVEIL.

De motor rolt de rollers om te controleren op mogelijke papierstoringen.

Voor een printertaak was een printertaal nodig die niet beschikbaar is. De taak wordt niet afgedrukt en uit het geheugen gewist.

Druk de taak af met behulp van een driver voor een andere printertaal of voeg de vereiste taal toe aan de printer (indien beschikbaar).

Druk op [Start] om verder te gaan. De bovenklep is open en moet worden gesloten om het afdrukken te

kunnen hervatten. Er heeft een kritieke storing op de EIO-schijf plaatsgevonden en de

schijf kan niet meer worden gebruikt. Verwijder de EIO-schijf en vervang deze door een nieuwe.

De gevraagde bewerking kan niet worden uitgevoerd. U heeft misschien een niet toegestane bewerking geprobeerd, bijvoorbeeld om een bestand te downloaden naar een niet bestaande director y.

Verwijder bestanden van de EIO-schijf en probeer het opnieuw of voeg een flash-DIMM toe. Download of verwijder bestanden van HP Web Jetadmin en download of verwijder lettertypen (zie de Help-informatie van de printersoftware voor meer informatie).

De EIO-schijf is beveiligd en er kunnen geen nieuwe bestanden naar de schijf worden geschreven.

Schakel de schrijfbeveiliging uit via HP Web Jetadmin.

EIO n WERKT NIET

EIO [n]-SCHIJF BEZIG MET

De EIO-netwerkkaart werkt niet goed. Plaats de EIO-accessoire opnieuw. Als het bericht opnieuw wordt

weergegeven, vervangt u de accessoire door een nieuwe. Het duurt vrij lang om de EIO-schijf te initialiseren. De eerste

parameter is het sleufnummer voor deze schijf.

INITIALISEREN

EIO [n]-SCHIJF WERKT NIET

De EIO-schijf werkt niet goed. Verwijder de EIO-schijf uit de aangegeven sleuf. Plaats de EIO-schijf opnieuw. Als het bericht opnieuw wordt

weergegeven, vervangt u de EIO-schijf door een nieuwe.

84 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

EIO n BEZIG MET INITIALISEREN

wordt afgewisseld met

NIET UITZETTEN

EIO [n]-SCHIJF EIO X SCHIJF

FLASH n BEZIG MET INITIALISEREN

wordt afgewisseld met

NIET UITZETTEN

FLASH-EENHEID [FS ]APPARAAT

FLASHBESTAND BEWRKING MISLUKT

Wacht tot het bericht is verdwenen (na een minuut of vijf). Als de EIO-kaart in de printer correct werk t en met het netwerk communiceert, verdwijnt dit bericht na ongeveer één minuut en hoeft u niets te doen.

Als de EIO-kaart niet met het netwerk kan communiceren blijft dit bericht vijf minuten staan en verdwijnt daarna. De printer heeft dan geen verbinding met het netwerk (ook als is het bericht verdwenen). De oorzaak van het probleem kan een defecte EIO-kaart, een defecte kabel of verbinding in het netwerk, of een fout in het netwerk zelf zijn. Neemt contact op met de netwerkbeheerder.

Het duurt vrij lang om de EIO-schijf te initialiseren. De eerste parameter is het sleufnummer van de schijf.

Het kan enige tijd duren voordat de flash-DIMM is geïnitialiseerd als u deze voor het eerst gebruikt.

Er heeft een kritieke storing op de flash-DIMM plaatsgevonden en het geheugen kan niet meer worden gebruikt.

Verwijder de flash-DIMM en vervang deze door een nieuwe. De gevraagde bewerking kan niet worden uitgevoerd. U heeft

misschien een niet toegestane bewerking geprobeerd, bijvoorbeeld om een bestand te downloaden naar een niet bestaande director y.

FLASHBESTAND SYSTEEM IS VOL

FLASH SCHIJF TEGEN SCHRIJVN BEVEIL.

INVOERAPPARAAT CONDITIE xx.yy

INSTALLEER TONERCASSETTE

NLWW

Verwijder bestanden van de flash-DIMM of voeg een andere toe. Download of verwijder bestanden van HP Web Jetadmin en download of verwijder lettertypen. (Zie de Help-informatie bij de software voor meer informatie).

Er kunnen geen nieuwe bestanden naar het DIMM-geheugen worden geschreven, omdat de flash-DIMM beveiligd is.

Schakel de schrijfbeveiliging uit via HP Web Jetadmin. Er is iets met een papierverwerkingsapparaat waar u naar moet kijken

voordat het afdrukken kan worden hervat. Zie de bij het papierverwerkingsapparaat geleverde documentatie

voor hulp. De tonercassette is verwijderd en u moet deze terugplaatsen om met

afdrukken te kunnen doorgaan.

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 85

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

LADE x INSTALLEREN

WORDT GELADEN PROGRAMMA <nummer>

wordt afgewisseld met

NIET UITZETTEN

HANDINVOER [TYPE] [FORMAAT]

GEHEUGEN VOL OPGESL DATA WEG

GEHEUGEN INSTELLN GEWIJZIGD

De printer kan de huidige taak niet afdrukken, omdat de opgegeven lade (

) open is of niet goed is geplaatst.

Plaats de opgegeven lade opnieuw. Programma’s en lettertypen kunnen in het ge heugen van de printer

worden opgeslagen. Bij het opstarten worden deze eenheden naar het RAM geladen. (Het kan even duren voordat dez e eenheden naar het RAM zijn geladen. Dit is afhankelijk van de omvang en het aantal eenheden dat wordt geladen.) Het het huidige programma aangeeft dat wordt geladen.

Laad het gewenste papier in lade 1. Druk op [Start] als dit reeds gebeurd is. Druk een aantal maal op [- Waarde +] om de beschikbare typen en

formaten te doorlopen. Druk op [Selecteren] om een ander type of formaat te selecteren.

Er is geen geheugen beschikbaar in de printer. De huidige taak kan misschien niet afdrukken en een aantal bronnen (zoals gedownloade lettertypen of macro’s) kunnen verwijderd zijn.

U kunt eventueel meer geheugen toevoegen aan de printer (pagina C-1).

De printer heeft zijn geheugeninstellingen gewijzigd omdat het onvoldoende geheugen had om de eerdere instellingen te gebruiken voor I/U-buff ering en het opslaan van bronnen. Dit bericht verschijnt meestal na het verwijderen van geheugen uit de printer, het toevoegen van een duple xeenheid of het toevoegen van een printertaal.

U kunt de geheugeninstellingen voor I/U-buffering en het opslaan van bronnen wijzigen (hoewel de standaardinstellingen meestal het beste zijn) of meer geheugen toevoegen aan de printer (pagina C-1).

is een volgnummer dat

ONVOLD. GEHEUGEN TAAK GEWIST

ONVOLD. GEHEUGEN PAG. VEREENVOUD

De printer had onvoldoende vrij geheugen om de gehele taak af te drukken. De rest van de taak wordt niet afgedrukt en uit het geheugen gewist.

Druk op [Start] om verder te gaan. Wijzig de instelling voor het opslaan van bronnen via het

bedieningspaneel van de printer (pagina C-6) of voeg meer geheugen toe aan de printer (pagina C-1).

De printer moest de taak comprimeren om deze in het beschikbare geheugen te passen. Er kunnen wat gegevens v erloren gegaan zijn.

Druk op [Start] om verder te gaan. U kunt eventueel meer geheugen toevoegen aan de printer

(pagina C-1).

86 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

MOPY-PAGINA TE COMPLEX

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

OFFLINE

UITVOERBAK VOL LEDIG (BAK nnn)

n (naam bak)

PRINTERONDERHOUDNODIG

RAMDISKEENHEID [FS ]APPARAAT

RAMDISKBESTAND BEWRKING MISLUKT

De gegevens (dichte tekst, regels, raster of vectorafbeeldingen) die naar de printer verzonden zijn, waren te ingewikkeld.

Druk op [Start] om de verzonden gegevens af te drukken. (Sommige gegevens kunnen verloren zijn gegaan.)

Als dit bericht vaak wordt weergegeven, vereenvoudigt u de afdruktaak.

Druk op [Start] om de printer online te zetten. De uitvoerbak is vol en moet worden geleegd.

Hewlett-Packard adviseert u om het onderhoud uitsluitend te laten verrichten door officiële HPservicetechnici. Het meeste routineonderhoud kunt u echter zelf verrichten. Wanneer het bericht

PRINTERONDERHOUD NODIG

moet u een nieuwe printeronderhoudskit aanschaffen en de nieuwe onderdelen installeren.

Er heeft een kritieke storing op de RAM-schijf plaatsgevonden en de schijf kan niet meer worden gebruikt.

Zet de printer uit en weer aan om het bericht te wissen. De gevraagde bewerking kan niet worden uitgevoerd. U heeft

misschien een niet toegestane bewerking geprobeerd, bijvoorbeeld om een bestand te downloaden naar een niet bestaande director y.

op het bedieningspaneel verschijnt,

RAMDISKBESTAND SYSTEEM IS VOL

UPGRDE HERSTUREN

LADE [x] LEEG

NLWW

V erwijder bestanden en probeer het dan opnieuw of zet de printer uit en dan weer aan om alle bestanden uit het apparaat te verwijderen. (Verwijder bestanden met HP Web Jetadmin of een ander hulpprogramma. Zie de Help-informatie van de software voor meer informatie.)

Als het bericht niet verdwijnt, vergroot dan de opslagruimte van de RAM-schijf. Wijzig de capaciteit van de RAM-schijf via het menu Configuratie in het bedieningspaneel van de printer (pagina B-17).

Er is een fout in de flash-firmware van de printer . Stuur opnieuw een geldige firmware-image.

Leg papier in de lege lade (x) om het bericht te wissen. Als u de aangegeven lade niet vult, hervat de printer het afdrukken

vanuit de volgende beschikbare lade en blijft het bericht verschijnen.

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 87

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

LADE x VULLEN [TYPE] [FORMAAT]

LAAD LADE 2 LEGAL

(of een vergelijkbaar bericht dat u papier moet plaatsen)

OPSLAAN TAAK NIET MOGELIJK

VERKEERD PAPIERFORMAAT LADE [yy]

Leg het gevraagde papier in de opgegev en lade (x). (Zie de gedeelten over het plaatsen van papier, die beginnen op pagina 28.)

Controleer of de laden zijn ingesteld voor het juiste formaat. Het formaat dat wordt weergegeven aan de voorzijde van de lade moet overeenkomen met het formaat van het papier in de lade. U stelt de ladesoort (en het formaat voor Lade 1) in via het bedieningspaneel van de printer (pagina 57).

Als dit bericht verschijnt terwijl u op A4- of Letter-papier afdrukt, controleert u of het standaardpapierformaat goed is ingesteld via het Afdrukmenu op het bedieningspaneel van de printer.

Druk op [Start] om vanuit de volgende beschikbare papierlade af te drukken.

Druk een aantal maal op [- Waarde +] om de beschikbare typen en formaten te doorlopen. Druk op [Selecteren] om een ander type of formaat te selecteren.

Laad het gevraagde papier in de aangegeven lade of druk op

[Selecteren] om het bericht te negeren en toch op het geladen

papierformaat af te drukken. Als het afdrukken niet wordt hervat, drukt u op [Start].

Een taak kan niet worden opgeslagen op de printer in verband met de configuratie van het geheugen of het bestandssysteem.

Een extern papierverwerkingsapparaat vond een niet ondersteund papierformaat. De printer blijft offline staan tot het probleem is opgelost.

GEBRUIK [TYPE] [FORMAAT] I.P.V.?

HERINITIALISATI E, EVEN GEDULD

XX.YY PRINTERFOUT

Als het gevraagde papierformaat of -type niet beschikbaar is, vraagt de printer of er een ander formaat of type moet worden gebruikt.

Druk een aantal maal op [- Waarde +] om de beschikbare typen en formaten te doorlopen. Druk op [Selecteren] om een ander type of formaat te selecteren.

De instelling van de RAM-schijf is gewijzigd in het bedieningspaneel van de printer. De wijzigingen worden pas uitgevoerd nadat de printer opnieuw geïnitialiseerd is.

Er is een printerfout opgetreden die u kunt verhelpen door op [Start] op het bedieningspaneel van de printer te drukken.

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

88 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

13.x PAPSTORING [PLAATS]

20 ONVOLDOENDE GEHEUGEN

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

21 PAGINA TE INGEWIKKELD

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Verwijder het vastgelopen papier van de opgegeven locatie (pagina 76). Open en sluit de bovenklep om het bericht te verwijderen.

Als het bericht blijft verschijnen nadat u alle papierstoringen hebt verholpen, is mogelijk een sensor defect of geblokk eerd. Neem in dat geval contact op met een erkende HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

De printer ontvangt meer gegevens dan in het beschikbare geheugen passen. Het is mogelijk dat u geprobeerd heeft om te veel macro’s, softfonts of ingewikkelde afbeeldingen over te sturen.

Druk op [Start] om de verzonden gege vens af te drukken (sommige gegevens kunnen v erloren zijn gegaan) en vereenvoudig v ervolgens de afdruktaak of installeer extra geheugen (zie (pagina C-1)).

De gegevens (dichte tekst, regels, raster of vectorafbeeldingen) die naar de printer verzonden zijn, waren te ingewikkeld.

Druk op [Start] om de verzonden gegevens af te drukken. (Sommige gegevens kunnen verloren zijn gegaan.)

Als de taak wilt afdrukken zonder gegevens kwijt te raken, stelt u in het menu Configuratie in het bedieningspaneel van de printer

PAGINABEVEIL.=AAN

PAGINABEVEIL =AUTO

Laat niet de instelling kunnen de prestaties afnemen.

Als dit bericht vaak wordt weergegeven, vereenvoudigt u de afdruktaak.

, drukt u de taak af en stelt u de optie weer in

. (Zie pagina B-15 voor meer informatie.)

PAGINABEVEIL.=AAN

staan, want hierdoor

22 EIOBUFFEROVERLOOP

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

NLWW

Er zijn te veel gegevens verzonden naar de EIO-kaart in de aangegeven sleuf (x). Het is mogelijk dat er een onjuist communicatieprotocol in gebruik is.

Druk op [Start] om het bericht te wissen. (Gegevens gaan v erloren.) Controleer de host-configuratie Als dit bericht nog steeds wordt

weergegeven, neemt u contact op met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 89

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

CAPACIT 22 PARAL I/U-BUF. OVERSCHR

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

40 EIO x TRANSMISSIEFOUT

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

41.3 ONJUIST PAPIERFORMAAT

Er zijn te veel gegevens doorgestuurd naar de parallelle poort. Controleer of er een kabelaansluiting los zit en gebruik een kabel van

goede kwaliteit (pagina 9). (Sommige parallelle kabels die niet door HP zijn vervaardigd, missen misschien pinaansluitingen of voldoen misschien om een andere reden niet aan de IEEE-1284 specificatie)

Deze fout kan optreden als de driver dat u gebruikt niet voldoet aan de IEEE-1284 norm. Gebruik een bij de printer geleverd HP-driver om de beste resultaten te krijgen (pagina 17).

Druk op [Start] om de foutmelding te wissen. (Gegevens gaan verloren.)

Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

De verbinding tussen de printer en de EIO-kaart in de aangegeven sleuf is verbroken.

Druk op [Start] om de foutmelding te wissen en door te gaan met afdrukken.

Het papierformaat waarop u probeert af te drukken is niet hetzelfde als het formaat dat op de lade is ingesteld.

Controleer of alle laden op het juiste formaat zijn ingesteld. Het formaat dat wordt weergegeven aan de voorzijde van de lade moet overeenkomen met het f ormaat van het papier in de lade. (De printer blijft proberen de taak af te drukken tot de instellingen juist zijn.)

Als u probeert af te drukken vanuit Lade 1, moet u ervoor zorgen dat het papierformaat correct is geconfigureerd op het bedieningspaneel van de printer (pagina B-4).

Druk nadat u bovengenoemde handelingen hebt verricht op [Start]. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt. (U kunt ook op [Taak annuleren] drukken om de taak uit het printergeheugen te wissen.)

41.x PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op [Start]. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw

afgedrukt. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

90 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

50.X FUSERFOUT

51.x of 52.x PRINTERFOUT

53.xy.zz PRINTERFOUT

Er heeft zich een interne fout voorgedaan. Zet de printer uit en weer aan.

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op [Start]. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw

afgedrukt. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Er is een probleem met het geheugen van de printer. De DIMM die de fout veroorzaakt heeft wordt niet gebruikt. De waarden van x, y en zz zijn als volgt:

x = DIMM-type 0 = ROM

1 = RAM

y = Apparaatlocatie 0 = Intern geheugen (ROM of RAM)

1 tot 3 = DIMM-sleuven 1, 2, of 3 zz = Foutnummer Zet de printer uit en plaats vervolgens de DIMM die de fout heeft

veroorzaakt opnieuw. Zet de printer aan. Als het probleem aanhoudt, verplaatst u de DIMM naar een andere

sleuf of vervangt u de opgegeven DIMM (pagina C-2). Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

55 PRINTERFOUT

wordt afgewisseld met

DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

NLWW

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op [Start]. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw

afgedrukt. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Hoofdstuk 4: Problemen oplossen 91

Printerberichten (vervolg)

Bericht Uitleg of aanbevolen handeling

56.x, 57.x, 58.x of 59.x PRINTERFOUT

62.x PRINTERFOUT

64.x PRINTERFOUT

STORING 66.xy.zz INVOERAPPARAAT

wordt afgewisseld met

CONTRL KABELS OPNIEUW INSCHAK

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Zet de printer uit en weer aan. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Er is een probleem met het geheugen van de printer. De waarde x verwijst naar de locatie van het probleem.

0 = Intern geheugen 1 tot 3 = DIMM sleuven 1, 2, of 3

Het is mogelijk dat u de aangegeven DIMM moet vervangen. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Zet de printer uit en weer aan. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

Een fout is opgetreden in een extern papierverwerkingsapparaat. Druk op [Start] om het bericht te wissen. Als de foutmelding niet

verdwijnt, zet u de printer uit en weer aan. Als dit bericht nog steeds wordt weergegeven, neemt u contact op

met uw officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst (raadpleeg de brochure met informatie over telefonische ondersteuning die u bij de printer hebt gekregen).

68 NVRAM-FOUT, CONTROL. INSTELLN

Er is een fout opgetreden in het niet-vluchtige geheugen (NVRAM) van de printer en één of meer printerinstellingen zijn ingesteld op de standaardwaarde.

Druk een configuratiepagina af en controleer de printerinstellingen om te bepalen welke waarden gewijzigd zijn (pagina 108).

Houd de knop [T aak annuleren] ingedrukt terwijl u de printer aanzet. Hierdoor worden oude, niet gebruikte gebieden uit het NVRAM verwijderd zodat dit wordt opgeschoond.

92 Hoofdstuk 4: Problemen oplossen

NLWW

HP LaserJet 5100 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

Basisinformatie over uw printer

Overzicht

Functies en voordelen van de printer

Informatie over de printer

Onderdelen van de printer en hun locatie

Accessoires en benodigdheden

Voorgestelde accessoires

Bestelinformatie

Indeling van het bedieningspaneel

Lichtjes op het bedieningspaneel

Toetsen op het bedieningspaneel

Menu’s op het bedieningspaneel

De taal voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel instellen

Printersoftware

Printerdrivers

Software voor Windows

Software voor Macintosh-computers

Software voor Linux

Afdruktaken

Overzicht

De uitvoerbak selecteren

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak

Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak

Lade 1 vullen

Lade 2 vullen

De optionele lade voor 500 vel vullen (optioneel)

Afdrukken op beide zijden van het papier (optionele duplexeenheid)

Afdrukken op speciaal papier

Afdrukken op papier met voorbedrukt briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier

Afdrukken van enveloppen

Afdrukken van etiketten

Transparanten afdrukken

Afdrukken op gedraaid ingevoerd papier

Paginavullende afbeeldingen afdrukken

Afdrukken op kaarten, papier met een speciaal formaat en zwaar papier

Afdrukken op velijnpapier

Geavanceerde afdruktaken

Gebruik van de functies in de printerdriver

Gebruik van lade 1 aanpassen

Afdrukken per type en formaat papier

Taak vasthouden

Een taak lezen en vasthouden

Een privé-taak afdrukken

Een afdruktaak opslaan

Printeronderhoud

Overzicht

Uitvoeren van normaal onderhoud

Behandeling van de tonercassette

Beleid van HP met betrekking tot tonercassettes van andere fabrikanten

Opslag tonercassette

Verwachte levensduur van de tonercassette

De printer reinigen

Problemen oplossen

Overzicht

Papierstoringen opheffen

Papier storingen bij de in v oerladen verhelpen

Papierstoringen bij de bovenklep opheffen

Storingen in de uitvoergedeelten opheffen

Papier storingen in de optioneel verkrijgbare duplexeenheid opheffen

Regelmatige papierstoringen verhelpen

Printerberichten begrijpen