HP LaserJet 5100 User's Guide [da]

Download

brug

hp LaserJet 5100

hp LaserJet 5100, 5100tn, og 5100dtn series-printere

vejledningen brug

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, bearbejdning eller oversættelse af denne vejledning er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard Company , med undtagelse af det af copyright-loven tilladte.

Brugeren af den Hewlett-Pac kard-printer, der er beskrevet i denne brugervejledning har licens til følgende: a) at udskrive papirkopier af denne

brugervejledning

PERSONLIG, INTERN brug eller VIRKSOMHEDSBRUG og må ikke sælge, videresælge eller på anden vis distribuere papirkopier, og b) at anbringe en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, hvis adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PERSONLIGE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, der er beskrevet i denne brugervejledning.

til

Garanti

Oplysninger i dette dokument kan gøres til genstand for ændring uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti af nogen art med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SIG SPECIFIKT DEN UNDERFORSTÅEDE GARANTI OM SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for nogen di rekte, indirekte, tilfældige skader, følgeskader e ller andre skader, som opstår i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

PostScript er et varemærke tilhø rende Adobe Systems Incorporated.

Arial er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Monotype Corporation.

Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

HP-UX Release 10.20 og nyere samt HP-UX Release

11.00 og nyere (i både 32- og 64-bit konfigurationer) på alle HP 9000-computere er Open Group UNIX-produkter.

NERGY STAR

E registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder).

er et varemærke

Publikationsnummer Q1860-online

Edition 2, 6/2002

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Printerens funktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Printeroplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Printerdelenes placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Ekstraudstyr og forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Forslag til ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Bestillingsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrolpanelets layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kontrolpanelets indikatorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kontrolpanelets taster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kontrolpanelmenuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Konfiguration af det sprog, der vises på kontrolpanelet

(valgfri) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Software til Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Software til Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

DAWW

2 Udskrivningsopgaver

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Valg af udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . .25

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . .26

Ilægning af papir i bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Ilægning af papir i bakke 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

I bakken til 500 ark (ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed

(ekstraudstyr)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir . . 38

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Udskrivning på roteret papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Udskrivning på billeder til kant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Udskrivning på kort, specialpapir og tungt papir . . . . . . . . . 47

Udskrivning på pergament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

iii

Avancerede udskrivningsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Brug af funktioner i printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Brugertilpasning af bakke 1's funktion . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Udskrivning efter papirtype og -format . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Jobtilbageholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Korrekturkopi og tilbageholdelse af job . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Udskrivning af et privat job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Lagring af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

3 Printervedligeholdelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Udførelse af almindelig vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Håndtering af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HPs politik vedrørende tonerkassetter fra andre

producenter end HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Opbevaring af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Tonerkassettens forventede levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Fortsat udskrivning, når der mangler toner . . . . . . . . . . . . .70

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

4 Problemløsning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Udbedring af papirstop fra papirbakkeområderne . . . . . . . . 77

Udbedring af papirstop fra topdækslets område . . . . . . . . . 78

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne . . . . . . . . . . . 79

Udbedring af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) . . 80

Udbedring af gentagne papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Printermeddelelsernes betydning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Løsning af problemer med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Konstatering af printerproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Rutediagram til fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Rutediagram til fejlfinding for Macintosh-brugere . . . . . . . 101

Problemløsning for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kontrol af printerkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

PCL- eller PS-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

DAWW

A Specifikationer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Polyestermedie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Understøttede formater og papirvægt . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

Understøttede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Pergament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Karton og kraftigt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Fysiske dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Miljøspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Kontrolpanelmenuer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Menuen Privat/lagret job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Menuen Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Menuen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Menuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7

Menuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Menuen Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12

Menuen I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17

Menuen EIO (5100tn/5100dtn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-19

Menuen Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-21

DAWW

C Printerhukommelse og udvidelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Installation af en DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Kontrol af hukommelsesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

Justering af hukommelsesindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installation af EIO-kort/masselager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8

D Printerkommandoer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Beskrivelse af PCL-printerkommandoernes syntaks . . . . . . . . D-2

Kombination af escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3

Valg af PCL-fonte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Almindelige PCL-printerkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

E Integreret webserver

Sådan får du adgang til den integrerede webserver . . . . . E-1

Hjemmesider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Enhedssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-3

Netværkssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-4

Ordliste Stikordsregister

DAWW

Grundlæggende oplysninger om printeren

Oversigt

Tillykke med købet af en HP LaserJet 5100 series-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, bedes du følge installationsvejledningen i den opsætningsvejledning, der ful gt e me d printeren.

Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende. Dette kapitel indeholder en introduktion til følgende emner:

Printerens funktioner og fordele.

•

Placeringen af printerens vigtigste dele.

•

Ekstraudstyr og forbrugsvarer til printeren.

•

Printerkontrolpanelets udformning og grundlæggende betjening.

•

Nyttig printersoftware til øget fleksibilitet under udskrivning.

•

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 1

Printerens funktioner og fordele

Mange af printerens funktioner og fordele fremgår af nedenstående. De enkelte kapitler indeholder yderligere oplysninger om hver enkelt funktion. Se stikordsregistret eller indholdsfortegnelsen i denne brugervejledning for at finde disse oplysninger.

Bredt udskriftsformat

Flere muligheder med laserprinteren:

Udskriver på papirformater op til 312 x 470 mm.

•

Udskriver billeder helt til kanten (op til A3-format og 279 x 432 mm

•

[11 x 17]) ved at udskrive billeder på større papir, der kan beskæres til kanterne.

Høj udskriftskvalitet

Professionelle resultater, der opfylder kravene i forbindelse med komplekse dokumenter.

ProRes 1200 (ægte 1200 dpi) til udskrivning af grafik i højeste

•

kvalitet. FastRes 1200 til hurtig, højkvalitetsudskrivning af billeder.

•

HP UltraPrecise-toner til højkvalitetsudskrivning.

•

Høj ydeevne

Hurtigere udskrivning giver større produktivitet:

Udskriver 22 sider pr. minut (A4) eller 21 sider pr. minut (Letter).

•

300 MHz RISC-mikroprocessor.

•

Udskriver den først side på mindre end 13 sekunder.

•

Tilslutning/brugervenlighed

Let at bruge og administrere i et delt miljø:

Tilgængelige EIO-kort til HP JetDirect-printserver med

•

understøttelse af alle førende netværksoperativsystemer. Praktisk printersoftware leveres på en cd-rom.

•

2 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Mulighed for udvidelse

Mulighed for at vokse med arbejdsgruppers udskrivningsbehov:

Tre indbyggede DIMM-stik til hukommelsesudvidelse.

•

Tilgængelige DIMM-kort til flash-hukommelse og almindelig

•

hukommelse. Maksimal hukommelseskapacitet på op til 192 MB på

•

HP LaserJet 5100, maksimal hukommelseskapacitet på op til 192 MB på HP LaserJet 5100tn og HP LaserJet 5100dtn.

To EIO-interfacestik.

•

Tilgængelig EIO-kort til harddisk til lagring af yderligere fonte og

•

formularer.

Papirhåndtering

Opfylder fleksibelt en kombination af brugerbehov:

Multifunktionsbakke til 100 ark.

•

Papirbakke til 250 ark.

•

Universalpapirfremfører til 500 ark (standard på

•

HP LaserJet 5100tn- og 5100dtn-modeller). Mulighed for montering af op til fire papirbakker.

•

Valgfri dupleksudskrivningsudstyr (ekstraudstyr) til tosidet

•

udskrivning (standard på HP LaserJet 5100dtn-modellen).

Størst værdi

Leverer brancheførende løsninger til kunder:

PostScript 3-emulation er standard.

•

Tonerkassette til 10.000 sider.

•

Euro-tegn (€)

Kunder udstyres til et skiftende verdensmarked:

Denne printer kan nu udskrive det helt nye euro-tegn. HP har

•

forpligtet sig til at optimere dokumentoverføring via understøttelse og fremme af euro-symbolstandarder.

Besøg HPs LaserJet euro-websted på http://www.hp.com/go/

•

laserjeteuro for at få yderligere oplysninger om udskrivning af

euro-tegnet.

Miljømæssige funktioner

EconoMode bruger ca. 50% mindre toner og forlænger dermed

•

holdbarheden af tonerkassetten (HP anbefaler ikke konstant brug af EconoMode).

Indstillingen PowerSave sparer energi (opfylder E

•

-retningslinjerne)

TAR

NERGY

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 3

Printeroplysninger

Tillykke med købet af din HP LaserJet 5100 series-printer! Denne printer fås i tre forskellige konfigurationer , som beskrev et herunder .

HP LaserJet 5100-printer

HP LaserJet 5100-printer (varenummer: Q1860A) er en laserprinte r, der udskriver 22 sider pr. minut og som standard lev eres med mu ltifunktionsbakke 1 til 100 ark, bakke 2 til 250 ark og 16 MB hukommelse. Den er udf ormet til arbejdsgrupper og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17 (279 x 432 mm).

HP LaserJet 5100tn-printer

HP LaserJet 5100tn-printer (produktnummer: Q1861A) er en laserprinte r, der udskriver 22 sider pr. minut og som standard lev eres med mu ltifunktionsbakke 1 til 100 ark, bakke 2 til 250 ark, bakke 3 til 500 ark, 32 MB hukommelse og en HP Jetdirect-printserver til tilslutning til et fast Ethernet-netværk (10/100Base-TX). Den er udformet til netværksbrugere og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17 (279 x 432 mm).

HP LaserJet 5100dtn-printer

HP LaserJet 5100dtn-printer (varenummer: Q1862A) er en laserprinte r, der udskriver 22 sider pr. minut og som standard lev eres med mu ltifunktionsbakke 1 til 100 ark, bakke 2 til 250 ark, bakke 3 til 500 ark, 32 MB hukommelse, en HP Jetdirect-printserver til tilslutning til et fast Ethernet-netværk (10/100Base-TX), en integreret webserver-DIMM til fjernstyring af printer samt ekstra dupleksudskrivningsudstyr (tosidet). Den er udformet til netværksbrugere og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17 (279 x 432 mm).

Illustrationerne i denne vejledning er baseret på HP LaserJet 5100-printermodellen, medmindre andet er angivet.

4 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

En række konfigurationer er mulige med de valgfrie bakker:

Bemærk!

Figur 1 Valgfrie bakkekonfigurationer

Der kan føjes en dupleksenhed til alle disse konfigurationer og anbringes under bakke 2.

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 5

Printerdelenes placering

Kontrol-

panel og

display

Strøm-

afbryder

Øverste udskriftsbakke

Bakke 2

(til 500 ark)

Låse (til åbning af bageste panel)

Indikator for papirformat

(indstilles med drejeknap i bakken)

Papirstop

Topdæksel

Vare- og

serienumre

(findes på

undersiden af

topdækslet)

Bakke 1

(til 100 ark)

Indikator for

papirniveau

Bageste panel

(adgang til papirstop)

Bageste

udskriftsbakke

(direkte papirgang)

Strøm-

stik

Netværk, I/O eller valgfri

harddisk (EIO-stik)

Figur 2 Printerdele (set forfra og bagfra)

Parallelt interface-stik

6 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Du kan udvide printerens funktioner med ekstraudstyr og forbrugsvarer.

Bemærk!

Dupleksudskriv-

ningsudstyr

(eller

dupleksenhed til

tosidet

udskrivning)

Fremfører og

bakke til 250 ark

Brug ekstraudstyr og forbrugsvarer, som specifikt er beregnet til denne printer, for at sikre den bedste ydeevne.

Printeren understøtter to udvidede EIO-kort (Enhanced Input/Output). Der er andet ekstraudstyr og andre indstillinger tilgængelige. Se næste side for at få oplysninger om bestilling.

Forslag til ekstraudstyr

HP JetDirect

EIO-kort til printserver

Ekstra

harddisk

EIO-kort

Hukommelse-

eller

flash-DIMM-

modul

Fremfører og

bakke til 500 ark

Figur 3 Ekstraudstyr

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 7

Bestillingsoplysninger

Brug kun ekstraudstyr, som specifikt er beregnet til denne printer. Du bestiller ekstraudstyr ved at kontakte en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Bestillingsoplysninger

Produkt Beskrivelse eller brug Varenummer

Papirfremfører og bakke til 500 ark

Papirfremfører og bakke til 250 ark

Dupleksudskrivningsudstyr (dupleksenhed)

Udskiftningsbakke til

Papirhåndtering

250 ark Udskiftningsbakke til

500 ark HP Multipurpose Paper

(multifunktionspapir)

HP LaserJet-papir HPs ekstrafine papir til brug

Forbrugsvarer

HP LaserJetgenbrugspapir

Papirfremfører og én bakk e ti l 500 ark.

Papirfremfører og én bakk e ti l 250 ark.

Giver mulighed for automatisk udskrivning på begge sider af papiret.

Udskiftningsbakke eller ekstra papirbakke.

HPs papirmærke til forskellige anvendelser (1 kasse med 10 pakker, 500 ark i hver). Brugere i USA kan ringe på 1-800-471-4701 for at bestille en prøve.

sammen med HP LaserJet-printere (1 kasse med 10 pakker, 500 ark i hver). Brugere i USA kan ringe på 1-800-471-4701 for at bestille en prøve.

HP-varemærkegenbrugspapir med mange anvendelsesmuligheder. 500 ark. Brugere i USA kan ringe på 1-800-471-4701 for at bestille en prøve.

Q1866A

Q1865A

Q1864A

RG5-7081-000 CN

RG5-7164-000 CN

HPM1120

HPJ1124

E1120

Tonerkassette (10.000 sider)

HP UltraPrecise-tonerkassette, der kan udskiftes.

C4129J

8 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Bestillingsoplysninger (Fortsat)

Produkt Beskrivelse eller brug Varenummer

DIMM-modul (Dual In-line Memory Module)

Øger printerens kapacitet til at håndtere store udskriftsjob (maksimalt 192 MB med HPs egne DIMM'er):

SDRAM DIMM 16 MB

32 MB 64 MB

Flash-DIMM Permanent lager til fonte og

formularer: 2 MB

4 MB

EWS-DIMM (Embedded Web Server)

Hukommelse, fonte og masselager

Ekstra harddisk Permanent lager til fonte og

Bruges til at aktivere EWS til fjernstyring af printer.

formularer. Bruges også til at aktivere HP Transmit Once-teknologien.

Parallelkabler 2 meters IEEE-1284-kabel

3-meters IEEE-1284-kabel

Udvidede I/O-kort Ethernet RJ-45 og BNC,

LocalTalk

udstyr

Token Ring RJ-45 og DB-9 kun 10/100 Base-TX RJ-45

Kabel- og interface

C7843A C7845A C9680A

C4286A C4287A

C9129B

J6054A

C2950A C2951A

J3111A J4167A

J6057A

DAWW

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Cd-rom med PCL 5/PJL Technical Reference Documentation

Introduktionsvejledning til

Dokumentation

printerne HP LaserJet 5100, 5100tn og 5100dtn

En vejledning vedrørende brug af

5963-7863 papir og andre medier i HP LaserJet-printere.

En vejledning i brugen af

5961-0976 printerkommandoer i HP LaserJet-printere.

En ekstra kopi af introduktionsvejledningen.

Q1860-90901

(Engelsk)

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren 9

Bestillingsoplysninger (Fortsat)

Produkt Beskrivelse eller brug Varenummer

Printervedligeholdelsessæt

Vedligeholdelse

Indeholder dele, som brugeren kan udskifte, samt en vejledning i almindelig printervedligeholdelse.

110 V-printer:

ny udskiftning

220 V-printer:

ny udskiftning

Q1860-67902 Q1860-69002

Q1860-67903 Q1860-69003

10 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Kontrolpanelets layout

Printerens kontrolpanel består af følgende:

KLAR

Display med

to linjer

Figur 4 Kontrolpanelets layout

Klar Data Bemærk

Start

Annuller

job

Kontrolpanelets indikatorer

Produkt

-Værdi+

Vælg

DAWW

Indikator Angivelse

Klar Printeren er klar til at udskrive. Data Printeren er i færd med at behandle data. Bemærk Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display.

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 11

Kontrolpanelets taster

Tast Funktion [Start] • Sætter printeren online eller offline.

• Udskriver eventuelle data i printerens buffer.

• Sætter printeren i stand til at genoptage udskrivning efter at have været offline. Fjerner de fleste printermeddelelser og sætter printeren online.

• Sætter printeren i stand til at fortsætte udskrivningen efter en fejlmeddelelse som

PAPIRFORMAT

• Bekræfter en anmodning om manuel papirindføring, hvis bakke 1 er isat, og

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

printerens kontrolpanel.

• Tilsidesætter en anmodning om manuel papirindføring fra bakke 1 v ed at vælge papir fra den næste tilgængelige bakke.

• Afslutter kontrolpanelmenuerne. (Hvis du vil gemme den valgte indstilling på kontrolpanelet, skal du først trykke på [Vælg]).

[Annuller job] Annullerer det udskriftsjob, som printeren er i gang med at behandle. Den

tid, det tager at annullere udskriftsjobbet, afhænger af jobbets størrelse. (Tryk kun én gang.)

[Menu] Bruges til at gennemse menuerne på kontrolpanelet. Tryk på højre side af

knappen for at gå frem eller venstre side for at gå tilbage.

[Emne] Bruges til at gennemse de enkelte emner eller funktioner i den valgte menu.

Tryk på højre side af knappen for at gå frem eller venstre side for at gå tilbage.

FYLD BAKKE x [TYPE] [FORMAT]

er valgt i menuen Papirhåndtering på

eller

UVENTET

[- Værdi +] Bruges til at gennemse værdierne for det valgte menuemne. Tryk på [+] for

at gå fremad eller [-] for at gå baglæns.

[Vælg] • Gemmer den valgte værdi for det pågældende punkt. Der vises en stjerne

(*) ved siden af den valgte værdi, hvilket angiver, at dette er de n nye standardindstilling. Standardindstillingerne er stadig gældende, når printeren slukkes eller nulstilles (medmindre du vælger at nulstille til samtlige fabriksindstillinger via menuen Nulstil).

• Udskriver en af printerens informationssider fra kontrolpanelet.

12 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Kontrolpanelmenuer

Hvis du vil have en fuldstændig oversigt over kontrolpanelets forskellige funktioner og mulige værdier, skal du se side B-1.

Tryk på [Menu] for at få adgang til alle kontrolpanelets menuer . Når der installeres ekstra bakker eller andet ekstraudstyr i printeren, tilføjes der automatisk nye emner på menuerne.

Sådan ændres en kontrolpanelindstilling

1 Tr yk på [Menu], indtil den ønskede menu vises. 2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede emne vises. 3 Tr yk på [-Værdi+], indtil den ønskede indstilling vises. 4 Tr yk på [Vælg] for at gemme v alget. Der vises en stjerne (*) ved

siden af indstillingen, hvilket angiver, at dette nu er standardindstillingen.

5 Tr yk på [Start] for at afslutte menuen.

Bemærk!

Angivelser i printerdriveren og programmet tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger, som er valgt i programmet tilsidesætter indstillinger, som er valgt i printerdriveren).

Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt menu eller et bestemt menupunkt, er den eller det enten ikke tilgængeligt på printeren, eller netværksadministratoren har låst funktionen. (Meddelelsen ADGANG NÆGTET MENUERNE LÅST vises på kontrolpanelet). Kontakt netværksadministratoren.

Sådan udskrives en oversigt over kontrolpanelets menuer:

Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for alle menuer og emner , der er adgang til via kontrolpanelet, kan du udskrive en oversigt over menuerne på kontrolpanelet.

1 Tr yk på [Menu], indtil INFORMATIONSMENU vises. 2 Tr yk på [Emne], indtil UDSKRIV MENUOVERSIGT vises. 3 Tr yk på [Vælg] for at udskrive menuoversigten.

Det kan være en god idé at have menuoversigten liggende i nærheden af printeren som referencemateriale. Indholdet af menuoversigten varierer, afhængigt af hvilket ekstraudstyr der er installeret i printeren.

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 13

Konfiguration af det sprog, der vises på kontrolpanelet (valgfri)

Som standard vises meddelelserne på printerens kontrolpanel på engelsk. Hvis det er nødv endigt, kan du indstille printeren til at vise meddelelser og udskrive konfigurationssider på et andet sprog.

1 Sluk pr interen. 2 Hold [Vælg] nede, mens du tænder printeren. 3 Slip [Vælg], når VÆLG SPROG vises i indikator displayet. 4 SPROG = ENGELSK vises i in dikatordisplayet, når printeren har

afsluttet initialiseringen.

5 Tr yk på [- VÆRDI +] for at rulle gennem de tilgængelige sprog,

når SPROG = ENGELSK vises på displayet.

6 Tr yk på [Vælg] for at gemme det ønskede sprog som nyt

standardsprog.

7 Tr yk på [Start] for at vende tilbage til KLAR. 8 Sluk pr interen, og tænd den derefter igen for at aktivere det nye

sprogvalg.

9 Teksten i indikatordisplayet skulle nu vises på det valgte sprog.

Bemærk!

Hvis du vælger japansk, tyrkisk, tjekkisk, russisk, ungarsk eller polsk, ændres det standardsymbolsæt, der er defineret for det pågældende sprog. For alle andre sprog er standardsymbolsættet PC-8.

14 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Printersoftware

Der følger en cd-rom med praktisk software med printeren. Se opsætningsvejledningen for at få en installationsvejledning.

Bemærk!

Læs Vigtigt-filen, der findes på cd-rom'en, for at få oplysninger om yderligere medfølgende software og understøttede sprog.

Windows-

klient

Windowssoftware

Drivere

Figur 5 Printersoftware

De printerdrivere, der findes på cd-rom'en, skal installeres, før alle printerens funktioner kan benyttes. Det anbefales desuden at installere de øvrige programmer, men de er ikke påkrævede for at kunne bruge printeren. Se filen Vigtigt for at få yderligere oplysninger.

Macintosh-klient

Macintosh-software

PPD-filer HP LaserJet Utility

DAWW

De seneste drivere, ekstra drivere og anden software er tilgængeligt på Internettet. Afhængigt af konfigurationen på computere, som kører under Windows, vil printersoftwaren under installationen automatisk undersøge , om computeren har Internetadgang for om nødvendigt at hente det sidste nye software. Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du finde oplysninger om bestilling af den seneste software på den løbeseddel, der fulgte med printeren.

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 15

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog).

Bemærk!

Læs Vigtigt-filen, der findes på cd-rom'en, for at få oplysninger om yderligere medfølgende software og understøttede sprog.

Visse af printerens funktioner er kun tilgængelige via PCL 6-driverne. Se printerens softwarehjælp for at få oplysninger om, hvilke funktioner der er adgang til.

Drivere, der følger med printeren

Følgende printerdrivere følger med printeren. De nyeste drivere kan hentes på Internettet. Afhængigt af konfigurationen på de computere, som kører under Windows, undersøger installationsprogrammet til printersoftwaren automatisk, om computeren har Internetadgang, og hvis dette er tilfældet, he ntes de sidste nye drivere.

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT® 4.0

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

Windows 2000 Windows XP Macintosh-computer PPD'er medfølger (side 20).

1.PS-printerdriver (PostScript)

2.Microsoft® Windows® Millennium Edition

✓✓✓ ✓✓✓

I installationsprogrammet skal du vælge Standardinstallation for at installere PCL 5e-/6- og PS-driverne. Vælg Specialinstallation for kun at installere den foretrukne software, eller hvis du er netværksadministrator. Vælg Minimumsinstallation for kun at installere PCL 6-driveren til grundlæggende udskrivning.

16 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Andre drivere

Du kan få fat i følgende printerdrivere ved at hente dem på Internettet eller ved at henvende dig til en HP-autoriseret serviceeller supportudbyder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

OS/2 PCL/PCL 6-printerdriver*

•

OS/2 PS-printerdriver*

•

AutoCAD™ (Rev. 15-kompatibel Windows-printerdriver er

•

tilgængelig på cd-rom'en. Rev. 14-printerdriver er tilgængelig sammen med HP LaserJet 5100-printerdrivere (http://www.hp.com/lj5100)).

*OS/2-driverne er også tilgængelige fra IBM og følger med OS/2.

Bemærk!

Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på cd-rom'en eller ikke er anført her, kan du undersøge prog rammets installationsmedier eller Vigtigt-filer for at se, om de understøtter printeren. Hvis dette ikke er tilfældet, må du kontakte softwareproducenten eller

-distributøren og bede om en driver til printeren.

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 17

Software til Windows

Brug Standardinstallation eller Specialinstallation til at installere HP-softwaren. (Denne omfatter flere printerdrivere. Hvis du vil hav e yderligere oplysninger, skal du se side 16.)

Bemærk!

Netværksadministratorer: Hvis printeren er tilsluttet et netværk, ska l den konfigureres til det pågældende netværk ved hjælp af HP Web JetAdmin eller lignende netværkssoftware, før du kan udskrive . (Se opsætningsvejledningen.)

Adgang til Windows-printerdriveren

Du kan få adgang til at konfigurere driveren på en af følgende måder:

Midlertidig ændring af

Operativsystem

Windows 95, Windows 98 og Windows Me

Windows NT 4.0 Klik på Udskriv i menuen Filer,

indstillinger (fra et program)

Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Indstil eller Egenskaber. (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

og klik derefter på Indstil eller Egenskaber. (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Ændring af standardindstillinger (på tværs af alle programmer)

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på

printerikonet, og vælg Egenskaber.

Klik på knappen Start, peg på

Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på

printerikonet, og vælg

Dokumentstandarder eller Egenskaber.

Windows 2000 Klik på Udskriv i menuen Filer,

og klik derefter på Indstil eller Egenskaber. (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Windows XP Klik på Udskriv i menuen Filer,

og klik derefter på Indstil eller Egenskaber. (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Bemærk!

Indstillinger, der er valgt i printerdriveren og programmet,

Klik på knappen Start, peg på

Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på

printerikonet, og vælg

Udskriftsindstillinger eller Egenskaber.

Klik på knappen Start, peg på Printere og faxenheder.

Højreklik på printerikonet, og vælg Egenskaber.

tilsidesætter indstillinger, der er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger, der er v algt i programmet tilsidesætter indstillinger , der er valgt i printerdriveren).

18 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Vælg den rigtige driver til dit udskrivningsbehov

Vælg en printerdriver ud fra den måde, hvorpå du bruger printeren.

Brug PCL 6-driveren for at få fuld fordel af alle printerens

•

funktioner. Medmindre det er nødvendigt med bagudkompatibilitet med tidligere PCL-drivere eller ældre printere, anbefales det at bruge PCL 6-driveren.

Brug PCL 5e-driveren, hvis udskrifterne skal ligne udskrifterne fra

•

ældre printere. Nogle funktioner er ikke tilgængelige med denne driver. (Anvend ikke den PCL 5e-driver, der leveres med denne printer, sammen med ældre printere.)

Anvend PS-driveren for kompatibilitet med PostScript 3-behov.

•

Nogle funktioner er ikke tilgængelige med denne driver.

Printeren skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

Hjælp til printerdriver

Til hver printerdriver findes der en række hjælpeskærmbilleder, der enten kan aktiveres med knappen Hjælp, med F1-tasten eller med et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af, hvilket Windo ws-operativsystem du benytter). Disse hjælpeskærmbilleder ind eholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Printerdriverens hjælp er ikk e den samme som softwarens hjælp.

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 19

Software til Macintosh-computere

PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er)

Mac OS 8.6 tp 9.x, Mac OS X classic og Mac OS X benytter PPD-filer. PPD'er bruges sammen med LaserWriter-driveren til at få adgang til printerens funktioner og give computeren mulighed for at kommunikere med printeren. Der lev eres et installationsprogram til PPD'er og anden software på cd-rom'en. Brug LaserWriter-printerdriveren, der følger med computeren. (LaserWriter-driveren er også tilgængelig hos Apple.)

Udvidelser til udskriftsdialogboksen (PDE'er) (kun Mac OS X)

PDE'er er kode-plug-ins, der giver oplysninger om printerfunktioner såsom antal kopier , dupleksudskrivning og kvalitetsindstillinger . Der findes et installationsprogram til PDE'er på cd'en.

HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility giver mulighed for at styre funktioner, der ikke kan styres fra driveren. De illustrerede skærmbilleder gør det lettere end nogensinde at vælge printerfunktioner fra Macintosh-computeren. Brug HP LaserJet Utility til følgende:

Brugertilpasning af meddelelserne på printerens kontrolpanel.

•

Navngivning af printeren, tilknytning af den til en zone på

•

netværket, indlæsning af filer og fonte og ændring af de fleste af printerens indstillinger.

Valg af adgangskode til printeren.

•

Afspærring af funktioner på printerens kontrolpanel fra

•

computeren for at hindre uvedkommende i at få adgang. (Se hjælpen til printersoftwaren.)

20 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

HP Web Jetadmin

Hent HP Web Jetadmin fra HPs websted (http://www.hp.com/cposupport/software.html). Dette webbaserede driveradministrationsprogram skal installeres på en server. Følgende systemer understøttes:

Windows 95

•

Windows 98

•

Windows Me

•

Windows NT

•

Windows 2000

•

Windows XP

•

HP-UX*

•

OS/2*

•

*Software til disse systemer følger ikke med på den cd-rom, der lev eres sammen med printeren, men kan hentes på Internettet. Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du finde oplysninger om, hvordan du anskaffer denne software , på den løbeseddel, der fulgte med printeren.

Software til Linux

Se webstedet HP Linux-support for at få oplysninger om Linux-understøttelse af printeren: http://hp.sourceforge.net/.

DAWW

Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om pr interen 21

22 Kapitel 1: Grundlæggende oplysninger om printeren

DAWW

Udskrivningsopgaver

Oversigt

I dette kapitel beskrives grundlæggende udskrivningsopgaver, f.eks.:

Valg af udskriftsbakken.

•

Ilægning af papir i bakkerne.

•

Udskrivning på begge sider af papiret med dupleksenheden

•

(ekstraudstyr). Udskrivning på specialpapir, f.eks. brevpapir og konvolutter.

•

Dette kapitel præsenteres desuden en række avancerede udskrivningsopgaver, således at du bedre kan drage fuld fordel

af alle printerens funktioner. Disse opgaver regnes for "avancerede", fordi de kræver, at du ændrer indstillinger fra et program, fra printerdriveren eller på printerens kontrolpanel.

DAWW

Printerdriveren giver mulighed for:

•

Oprettelse af Lynindstillinger, hvor du kan gemme oplysninger

•

om printerens indstillinger til forskellige typer af udskriftsjob. Udskrivning af sider med et vandmærke i baggrunden.

•

Udskrivning af den første side i et dokument på en anden

•

papirtype end de efterfølgende sider. Udskrivning af flere sider på ét ark papir.

•

Lagring, Hurtig kopi og korrekturkopi- og tilbageholdelse af job.

•

(Se “Brug af funktioner i printerdriveren” på side 53.)

Bakke 1 kan bruges på forskellige måder. Se “Brugertilpasning af

•

bakke 1's funktion” på side 55. Hvis du ofte bruger flere typer papir eller deler printeren med

•

andre, kan du udskrive efter type og format for at sikre , at udskriftsjobbene altid bliver udskrevet på det ønskede papir. Se “Udskrivning efter papirtype og -format” på side 57.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 23

Valg af udskriftsbakke

Printeren kan levere de færdige udskrifter to steder: i den bageste udskriftsbakke og i den øverste udskriftsbakke . Kontroller, at den bageste udskriftsbakke er lukket, når du vil bruge den øverste udskriftsbakke. Åbn den bageste udskriftsbakke , når du vil bruge den.

Følgende tabel viser de mindste og største papirformater, der kan bruges i udskriftsbakkerne.

Øverste udskriftsbakke Bageste udskriftsbakke

Bredde Fra 100 til

297 mm bred

Længde Fra 127 til

470 mm lang

Fra 76 til

312 mm bred

Retningslinjer

Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud af den

•

øverste udskriftsbakke, f.eks. at det krøller, skal du prøve at udskrive til den bageste udskriftsbakke.

Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under

•

udskrivning for at undgå papirstop. Udskriv ikke konvolutter, etiketter og papir, der er bredere end

•

297 mm, små specialformater, postkort eller let eller tungt papir til den øverste udskriftsbakke.

Under udskrivning af store stakke papir forhindrer papirstopperen

•

på den øverste udskriftsbakke langt papir i at blive skubbet ud over kanten af printeren.

24 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke

I den øverste udskriftsbakke samles udskrifterne med forsiden nedad i den korrekte rækkefølge. Den øverste udskriftsbakke kan bruges til de fleste udskriftsjob og anbefales til udskrivning af følgende:

over 50 ark papir, kontinuerligt

•

transparenter

•

Figur 6 Øverste udskriftsbakke

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 25

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke

Printeren udskriver altid til den bageste udskriftsbakke, hvis den er åben. Papiret f orlader printeren med forsiden nedad og den sidste side øverst.

Hvis du vil åbne den bageste udskriftsbakke, skal du tage fat i håndtaget øverst på bakken og trække bakken ned. Træk den første forlænger ud, og vip derefter om nødvendigt den anden f orlænger ud.

Udskrivning fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke giver den mest lige papirgang. Åbning af den bageste udskriftsbakke kan forbedre udskriftskvaliteten af følgende medier:

konvolutter

•

etiketter

•

papir, der er bredere end 297 mm eller mindre end 100 mm bredt

•

småt papir i specialformat

•

postkort

•

papir, der er lettere end 60 g/m2 eller tungere end 105 g/m2.

•

Bemærk!

Ved åbning af den bageste udskriftsbakke deaktiveres dupleksenheden (hvis dette ekstraudstyr er installeret), og den øverste udskriftsbakke.

Figur 7 Bageste udskriftsbakke

26 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Justering af papirstopperen

Under udskrivning af store stakke papir forhindrer papirstopperen på den øverste udskriftsbakke langt papir i at blive skubbet ud over kanten af printeren.

1 Tr yk ind på midten af

papirstopperen for at frigøre det.

2 Træk ud i papirstopperen, indtil det

stopper.

3 Vip enden af det op. 4 Juster papirstopperen til det

ønskede format.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 27

Ilægning af papir i bakke 1

Bemærk!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan rumme en række forsk e lligt papir, herunder op til 100 ark papir, 10 konv olutter eller 20 kartotekskort. I nogle tilfælde vil printeren først hente papir i bakke 1. Hvis du vil ændre dette, skal du se side 55. Hvis du vil oplysninger om de understøttede papirformater, skal du se side A-4.

1 Åbn bakke 1, og træk

bakkeforlængeren ud.

2 Hvis det ilagte papir er længere end

229 mm, skal du vippe den anden bakkeforlænger op.

3 Indstil sidestyrene til det ønskede

format.

4 Ilæg papir i bakke 1. Papiret skal

passe ind under pilene og tappene på styrene. Hvis du vil have oplysninger om korrekt papirretning, skal du se side 39.

Ilæg f.eks. papir i formatet Letter,

•

A4, A5, Executive og B5 med den lange side mod printeren.

Ilæg andre papirformater med den

•

korte side mod printeren.

5 Kontroller, at styrene rører kanterne

af papiret uden at bøje det.

28 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Ilægning af papir i bakke 2

Følgende vejledning gælder ilægning af papir i bakke 2 eller en papirbakke til 250 ark (ekstraudstyr). Hvis du vil have oplysninger om understøttede papirformater, skal du se side A-5.

Bemærk!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

1 Træk bakken helt ud af printeren.

Løft bakkedækslet.

2 Drej drejeknappen i bakken, så

printeren registrerer det korrekte papirformat. Skifteknappen giver adgang til flere formater. Der kan opstå fejl, hvis drejeknappen ikke indstilles korrekt.

Bemærk!

V ed indstilling af drejeknappen justeres printerens følere . Dette justerer ikke papirstyrene inde i bakken.

DAWW

3 Kontroller, at indstillingen for

papirformat svarer til det ilagte papirformat, da der ellers kan forekomme papirstop eller andre f ejl i printeren.

4 Vip det bageste blå papirstyr mod

forsiden af bakken for at frigøre det.

Fortsættes på næste side.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 29

5 Juster det bageste styr med det

foretrukne papirformat. Indsæt de to forreste tappe (A) i de tilhørende huller, mens styret holdes i en let

vinkel ind mod forsiden af bakken. Skub styret til opretstående stilling, indtil midtertappen (B) klikker på plads.

Papirstyret skal altid være korrekt placeret i bakken (selv ved papir i formatet 11 x 17 eller A3).

6 Juster sidestyrene til det ønskede

format.

7 Læg papir i bakken. Hvis du vil have

oplysninger om korrekt papirretning, skal du se side 39.

8 Sørg for , at papirstakk en ligger fladt

i alle fire hjørner, og at papiret ligger under tappene på papirstyrene.

9 Luk bakkedækslet. Skub bakken ind

i printeren igen.

Bemærk!

Hvis du vil udskrive efter papirets type og format via printerdriveren, skal du konfigurere bak keindstillingerne i printerens kontrolpanel, så det passer til den ilagte papirtype i hver bakke (side 57).

30 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

I bakken til 500 ark (ekstraudstyr)

Følgende vejledning er for ilægning af papir i standardformater i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr). Hvis du vil have oplysninger om understøttede papirformater, skal du se side A-6. Hvis du vil have oplysninger om ilægning af specialpapir, skal du se side 47.

Bemærk!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

1 Træk bakken helt ud af printeren, og

anbring den på en plan overflade.

2 Tr yk på udløseren på bagsiden af

papirstyret. Juster papirstyret til det ønskede papirformat.

3 Tr yk på udløseren på den udvendige

side af venst r e pa pirstyr, og juster de venstre og højre styr, så de passer til papirets bredde. Styrene skal berøre papiret uden at bøje det.

DAWW

4 Læg papir i bakken. Hvis du vil have

oplysninger om korrekt papirretning, skal du se side 39.

5 Sørg for , at papirstakk en ligger fladt

i alle fire hjørner, og at papiret ligger under tappene på papirstyrene.

Fortsættes på næste side.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 31

6a Fortsæt til trin 6B, hvis du vil

ilægge en hel mediestak. Hvis ikke skal du fortsætte til trin 7.

6b J uster trykhåndtaget op eller ned,

så det passer til det symbol, der vises i trykindikatorvinduet.

7 Drej drejeknappen i bakken, så

printeren registrerer det korrekte papirformat, og der forhindres papirstop. Skifteknappen giver adgang til flere formater. Der kan opstå fejl, hvis drejeknappen ikke indstilles korrekt.

8 Skub bakken ind i printeren.

Bemærk!

32 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed (ekstraudstyr))

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret ved hjælp af et dupleksudskrivningsudstyr (dupleksenhed), der fås som ekstraudstyr . Dette kaldes for dupleksudskrivning. Hvis du vil have oplysninger om ekstraudstyr, skal du se side 8.

Bemærk!

Se den dokumentation, der følger med dupleksenheden, for at få en komplet vejledning i installation og opstilling. Dupleksudskrivning kan kræve yderligere hukommelse (side C-1).

Dupleksenheden understøtter formater fra 148 x 210 mm til 297 x 432 mm.

Hullet papir skal udskrives i roteret papirretning med tosidet udskrivning (side 44).

Bageste låge

på

dupleksenhed

Bageste del af dupleksenhed

Grunddel af

dupleksenhed

DAWW

Figur 8 Printer med dupleksenhed (ekstraudstyr)

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 33

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

Forsigtig!

ADVARSEL!

Lad være med at udskrive på begge sider af etiketter, tr ansparenter, konvolutter eller papir, der er tungere end 105 g/m medføre skader på printeren og forårsage papirstop.

For at undgå personskade og skader på printeren skal du ikke løfte printeren, når dupleksenheden er installeret. Før du flytter printeren, skal du afmontere dupleksenheden og eventuelle ekstrabakker fra printeren.

Det kan være nødvendigt at konfigurere printerdriveren, således

•

at den genkender dupleksenheden. (Se printerens softwarehjælp for at få detaljerede oplysninger).

Når du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du vælge dette

•

fra programmet eller printerdriveren. (Se printerens softwarehjælp).

Hvis printerdriveren ikke tilbyder denne mulighed, kan du i stedet

•

ændre dupleksindstillingen i menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel til DUPLEKS=JA. Indbinding til lang eller kort kant skal også angives i menuen Papirhåndtering. (Hvis du vil have yderligere oplysninger, skal du se side 37.)

Sørg for, at bakke 2 er på plads, og dækslet er lukket. (Papiret

•

passerer over dette dæksel under dupleksudskrivning). Luk den bageste udskriftsbakke for at bruge dupleksenheden

•

(side 24). Når den bageste udskriftsbakke åbnes, deaktiveres dupleksenheden.

. Dette kan

34 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Afmontering af printeren fra dupleksenheden

Inden printeren løftes, skal den altid afmonteres fra dupleksenheden.

1 Skub den bagerste del af dupleksenheden væk fra printeren. 2 Løft printeren af dupleksenheden.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 35

Papirretning ved udskrivning på begge sider af papiret

Dupleksenheden udskriver først på papirets bagside, således at brevpapir, hullet og fortrykt papir skal vendes, som vist på Figur 9.

Bakke 1

Figur 9 Papi rretning ved udskrivning på begge sider af papiret

Alle andre

bakker

Ilæg den første side med forsiden nedad i bakke 1.

Ilæg papir i formatet A4, A5, Executive og B5 med den øverste

•

korte side mod højre. Ilæg andre papirformater med den øverste korte side mod

•

printeren.

I alle andre bakker skal du ilægge den første side med forsiden opad.

Ilæg papir i formatet A4, A5, Executive og B5 med den øverste

•

korte side mod højre. Ilæg andre papirformater med den øverste korte side mod

•

forsiden af bakken.

36 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

De fire indstillinger for udskriftsretning vises nedenfor. Indstillingerne kan vælges i printerdriverne eller på printerens kontrolpanel (vælg INDBINDING i menuen Papirhåndtering og RETNING i menuen Udskrivning).

1. Langside stående

2. Langside liggende

3. Kortside stående

4. Kortside liggende

Figur 10 Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

1. Langside stående Dette er standardprinterindstillingen og det mest almindelige sidelayout, hvor hv er udskriftsside er vendt med f orsiden opad. Siderne læses fra øv erst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side.

2. Langside liggende Dette sidelayout bruges ofte i programmer til regnskab, databehandling og regneark. Hver anden side udskrives på hovedet. Siderne læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

3. Kortside stående Dette sidelayout bruges ofte i forbindelse med opslagstavler. Hver anden side udskrives på hovedet. Siderne læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

4. Kortside liggende Hvert udskriftsbillede vender med forsiden opad. Siderne læses fra øverst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 37

Udskrivning på specialpapir

Specialpapir omfatter brevpapir, hullede (udstansede) ark (herunder 3-huls papir), konvolutter , etiketter, transparenter , billeder udskrevet til kant, roteret papir, kartotekskort, postkort, papir i specialformat og tungt papir.

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir

V ed udskrivning på brevpapir , hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at lægge papiret i bakkerne med den korrekte papirretning.

Bemærk!

Papirretningen er anderledes, når du udskriver med en dupleksenhed (ekstraudstyr) (side 36).

Det kan være nødvendigt at udskrive hullet papir med roteret papirretning (side 44).

Udskrivning i papirretningen Stående eller Liggende vælges sædvanligvis fra softwaren eller printerdriveren. Hvis indstillingen ikke er tilgængelig, skal du ændre indstillingen Retning i menuen Udskrivning i printerens kontrolpanel (side B-10).

38 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Papirretning

Figur 11 Papirretning for bakke 1

Ilæg papir i formatet A4, A5, Executive og B5 med udskriftssiden

•

opad og den øverste korte side mod højre. Læg andre papirformater med udskriftssiden opad og den øverste

•

korte side ind mod printeren.

DAWW

Figur 12 Papirretning i alle andre bakker

Ilæg papir i formatet Letter, A4, A5, Executive og B5 med

•

udskriftssiden nedad og den øverste korte side ind mod højre. Læg andre papirformater med udskriftssiden nedad og den

•

øverste korte side mod forsiden af bakken.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 39

Udskrivning på konvolutter

Der kan udskrives mange typer konvolutter fra bakke 1. (Der kan lægges en stak på op til 10 konvolutter i bakken). Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens konstruktion. Du skal altid prøveudskrive en konvolut, før du indkøber en større mængde.

Indstil margenerne til mindst 15 mm fra konvoluttens kant.

•

Udskriv altid konvolutterne til den bageste udskriftsbakke for at

•

minimere krumning og krølning.

Når du udskriver mange konvolutter og standardpapir, skal du, for at få den bedste udskrivningskvalitet, først udskrive papiret, derefter konvolutterne. Hvis du vil veksle mellem papir og konvolutter, skal du vælge SMÅT PAPIR HASTIGHED=LANGSM i menuen Konfiguration i printerens kontrolpanel.

ADVARSEL!

Forsigtig!

Udskriv aldrig på konvolutter, som er foret eller har åbne områder med klæbemiddel eller andre syntetiske materialer. Disse materialer kan afgive giftige dampe.

Kon volutter med lukkehager , tryklåse, ruder , foring, åbne områder med klæbemiddel eller andre syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på printeren.

For at undgå papirstop og mulige skader på printeren skal du aldrig udskrive på begge sider af en konvolut.

Før du lægger konvolutter i bakken, skal du sikre dig, at de ligger fladt og ikke er beskadigede eller hænger sammen. Lad være med at udskrive på konvolutter med trykfølsomt klæbemiddel. (Hvis du vil have k onvolutspecifikationer, skal du se side A-11.)

40 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Ilægning af konvolutter i bakke 1

1 Åbn bakke 1, og træk

bakkeforlængeren ud. Hvis de ilagte konv olutter er længere end 229 mm, skal du vippe den anden bakkeforlænger op.

2 Åbn den bageste udskriftsbakke, og

træk bakkeforlængeren ud. (Dette reducerer bøjning og krølning).

3 Læg op til 10 konvolutter midt i

bakke 1 med udskriftssiden opad og frankeringsenden mod den forreste ende af bakken. Skub kon volutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at tvinge dem.

4 Juster styrene, således at de rører

konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Sørg for, at konv olutterne ligger under tappene på styrene.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 41

Udskrivning på etiketter

Udskriv kun etiketter , som anbefales til brug i laserprintere. Etiketter med flere tykkelser og etiketter, der ikke stables fladt, udskrives muligvis bedre i roteret retning. Hvis du vil have oplysninger om udskrivning på roteret papir, skal du se side 44. Kontroller, at etiketterne opfylder specifikationerne for den papirbakke, der bruges (side A-10).

Gør sådan:

Udskriv en stak på 50 etiketter fra bakke 1 eller en stak på mellem

•

50 og 100 etiketter fra en af de andre bakker. Hvis du vil have oplysninger om korrekt sideretning under

•

udskrivning af etiketter, skal du se side 39. Prøv at åbne den bageste udskriftsbakke (side 26) for at forhindre

•

bøjning og andre problemer.

Figur 13 Udskrivning af etiketter

Lad være med at:

Forsigtig!

42 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

Der kan opstå skader på printeren, hvis du ikke følger denne vejledning.

Fylde bakkerne helt, da etiketter er tungere end papir.

•

Bruge etiketter, der er ved at falde af bærearket, er krøllede eller

•

på anden måde beskadigede. Bruge etiketter, hvor dele af bærearket er blotlagt. (Etiketter skal

•

dække hele bærearket uden åbne områder). Sende et etiketark mere end én gang gennem printeren. Den

•

selvklæbende bagside er kun beregnet til at passere én gang igennem printeren.

Udskrive ikke på begge sider af etiketterne.

•

DAWW

Udskrivning på transparenter

Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Hvis du vil have transparentspecifikationer, skal du se side A-10.

I bakke 1 skal du lægge transparenterne med udskriftssiden opad

•

og den øverste korte side mod højre. Du forhindrer transparenter i at blive for varme eller i at hænge

•

sammen ved at lukke den bageste udskriftsbakke og bruge den øverste udskriftsbakke (side 25). Fjern hver transparent fra udskriftsbakken, før du udskriver den næste.

Læg transparenterne til afkøling på en plan overflade, når du har

•

taget dem ud af printeren.

DAWW

Figur 14 Udskrivning af transparenter

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 43

Udskrivning på roteret papir

Printeren kan udskrive papir i formaterne Letter, A4, A5, Executive, og B5 (JIS) med roteret papirretning (korte side først) fra bakke 1. Printeren kan udskrive i papirformatet Letter og A4 og med roteret papirretning fra papirbakke til 500 ark. Roteret papir udskrives langsommere. Nogle papirtyper fremføres bedre i roteret retning, f.eks. hullet papir (specielt når der udskrives på begge sider med dupleksenheden (ekstraudstyr) eller etiketter, der ikke kan stables fladt.

Bakke 1: 1 Vælg BAKKE 1 MODUS=KASSETTE i menuen Papirhåndtering på

printerens kontrolpanel.

2 I menuen Papirhåndtering skal du også vælge LTR-R, A4-R, A5-R,

EXEC-Reller JB5-R som format for bakke 1.

3 Du skal lægge papiret med udskriftssiden opad i bakken og den

øverste korte kant ind imod printeren.

4 Vælg papirformat i printerdriveren eller softwaren, som du normalt

gør det, og vælg bakke 1.

Figur 15 Udskrivning af roteret papir fra bakke 1

44 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Bakke til 500 ark: 1 Drej drejeknappen forrest i bakken til det korrekte papirformat.

2 Læg papiret med udskriftssiden nedad og den øverste korte side

mod forsiden af bakken.

3 Vælg format og placering af det rotere de papir i printerdriveren

eller -softwaren.

Figur 16 Udskrivning af roteret papir fra bakken til 500 ark

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 45

Udskrivning på billeder til kant

Billeder udskrev et til kant strækker sig fra kant til kant på siden. Brug større papir f or at opnå denne effekt, og beskær derefter kanterne til det ønskede format.

Forsigtig!

Bemærk!

Udskriv aldrig direkte til kanten af papiret. Det medfører, at toner opsamles i printeren, hvilket kan påvirke udskriftskvaliteten og beskadige printeren. Udskriv på papir op til 312 x 470 mm, men bibehold margener for alle fire sider på mindst 2 mm.

Brug altid den bageste udskriftsbakke, når der udskrives papir, der er bredere end 297 mm. Brug ikke dupleksenheden (ekstraudstyr), når dette papirformat udskrives.

46 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Udskrivning på kort, specialpapir og tungt papir

Specialpapir kan udskrives fra bakke 1 eller bakken til 500 ark (ekstraudstyr). Hvis du vil have oplysninger om papirspecifikationer , skal du se side A-2.

Bakke Minimumformat Maksimumformat

Bakke 1 76 x 127 mm 312 x 470 mm Bakke til 500 ark

(ekstraudstyr)

Bemærk!

148 x 210 mm 297 x 419 mm

ELLER

11 x 17 (280 x 432 mm)

Den maksimale papirvægt er 199 g/m

fra bakke 1 og 105 g/m2 fra

bakken til 500 ark.

Kraftigt papir og papir i meget små eller meget store specialformater udskrives fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke. Åbn den bageste udskriftsbakke for at bruge den (side 26).

På printerens kontrolpanel kan du vælge indstillinger til ét specialformat ad gangen. Lad være med at lægge papir i flere specialformater i printeren.

Når du udskriver store antal små eller smalle medier og standardpapir, skal du, for at få den bedste udskrivningskvalitet, først udskrive papiret, derefter de små eller smalle medier. Hvis du vil veksle mellem papir og små eller smalle medier, skal du vælge SMÅT PAPIR HASTIGHED=LANGSM i menuen Konfiguration i printerens kontrolpanel.

Hvis du vil have oplysninger om indstilling af specialpapir, skal du se side 50.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 47

Ilægning af specialpapir i bakken til 500 ark

Følgende vejledning er for ilægning af papir i specialformater i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr). Hvis du vil have oplysninger om understøttede papirformater, skal du se side A-6. Hvis du vil have oplysninger om ilægning af standardpapir, skal du se side 31.

Bemærk!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

1 Træk bakken helt ud af printeren, og

anbring den på en plan overflade.

2 Læg papir i bakken. 3 Tr yk på udløseren på bagsiden af

papirstyret. Skub det bageste styr ind mod kanten af papiret. Papirets forreste hjørner skal være på linje med mærkerne på tappene på forsiden af styret.

4 Tr yk på udløseren på den udvendige

side af venst r e pa pirstyr, og juster de venstre og højre styr, så de passer til papirets bredde. De forreste hjørner af papiret skal være under tappene på styret, og kanterne skal være på linje med markeringerne på tappene. Styrene skal berøre papiret uden at bøje det.

5 Kontroller, at papirstakken ligger

fladt i alle fire hjørner, og at papiret ligger under tappene på papirstyrene.

Fortsættes på næste side.

48 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

6a Fortsæt til trin 6B, hvis du vil

ilægge en hel mediestak. Hvis ikke skal du fortsætte til trin 7.

6b J uster trykhåndtaget op eller ned,

så det passer til det symbol, der vises i trykindikatorvinduet.

7 Drej drejeknappen i bakken til

Special for at forhindre papirstop.

Skifteknappen giver adgang til flere formater. Der kan opstå fejl, hvis drejeknappen ikke indstilles korrekt.

8 Skub bakken ind i printeren.

Bemærk!

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 49

Retningslinjer for udskrivning på papir i specialformater

Lad være med at forsøge at udskrive på papir, der er mindre end

•

76 mm i bredden eller 127 mm i længden. Indstil sidemargenerne til mindst 4,23 mm fra kanten.

•

Indstilling af specialformater

Når der lægges papir i specialformat i printeren, skal formatindstillingerne vælges i programmet (den bedste metode), i printerdriveren og på printerens kontrolpanel.

Bemærk!

Alle indstillinger i printerdriveren og -softwaren (undtaget konfiguration af specialformater) har forrang for indstillinger på kontrolpanelet. (Indstillinger , der er valgt i programmet tilsidesætter de indstillinger, der er valgt i printerdriveren). Kontrolpanelet skal indstilles, hvis PCL 5e-driveren bruges, eller der ilægges specialpapir med den lange side først (X er længere end Y).

Bakke 1

X-kant

Y-kant

X-kant Y-kant

Bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

Figur 17 Udskrivning på papir i specialformater

50 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Hvis du ikke kan vælge indstillingerne i den anvendte softw are, skal du vælge specialformatet i kontrolpanelet:

1 Vælg indstillingen KONFIG. SPECIALPAPIR=JA i menuen

Udskrivning.

2 Vælg tommer eller millimeter som måleenhed i menuen

Udskrivning.

3 Vælg X-dimensionen (papirets forreste kant) i menuen

Udskrivning, som vist på Figur 17. X-dimensionen kan være 76 til 312 mm for bakk e 1 eller 148 til 297 mm for bakken til 500 ark (ekstraudstyr). Vælg Y-dimensionen (papirets sidekant), som vist i Figur 17. Y-dimensionen kan være 127 til 470 mm for bakke 1 eller 210 til 432 mm for bakken til 500 ark (ekstraudstyr).

4 Hvis der er lagt specialpapir i bakke 1, og indstillingen BAKKE 1

MODUS=KASSETTE er valgt, skal du vælge BAKKE 1 STR.=SPEC. i

menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel. Se “Bruger tilpasning af bakke 1's funktion” på side 55.

Hvis der er lagt specialpapir i bakken til 500 ark (ekstraudstyr), skal du kontrollere, at papirformatdrejeknappen er indstillet til

Special. 5 Vælg Special som papirformatet i softwaren. Hvis f.eks. specialpapiret er 203 x 254 mm, skal du indstille

X=203 millimeter og Y=254 millimeter .

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 51

Udskrivning på pergament

Pergament er specielt letvægtspapir, der ligner ægte pergament. Udskriv pergament fra bakke 1, og åbn den bageste udskriftsbakke. Udskriv ikke på begge sider af pergamentpapiret.

1 Du skal lægge pergamentet med udskriftssiden opad i bakken og

den øverste korte kant mod højre.

2 Åbn den bageste udskriftsbakke. 3 Vælg BAKKE 1 MODUS=KASSETTE i menuen Papirhåndtering i

printerens kontrolpanel.

4 Indstil papirtypen for bakke 1 til pergament i printerdriveren, og

vælg papir efter type. Hvis du vil have oplysninger om valg efter papirtype, skal du se side 57.

Figur 18 Udskrivning på pergament

52 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Avancerede udskrivningsopgaver

Dette afsnit vil gøre det lettere at drage fordel af alle printerens funktioner. Disse opga ver regnes for "av ancerede", fordi de kræver, at du vælger indstillinger på printerens kontrolpanel eller i printerdriveren.

Brug af funktioner i printerdriveren

Når du udskriver fra et program, er der mange af printerens funktioner, som er tilgængelige fra printerdriveren. Hvis du vil hav e oplysninger om, hvordan du får adgang til Windows-printerdrivere, skal du se side 18.

Bemærk!

HP PCL- 5e-, PCL 6-, PS- og Macintosh-drivere er en smule anderledes. Kontroller driverne efter, hvilk e m uligheder der findes. PCL 6-driveren giver adgang til alle printerens funktioner.

Angivelser i printerdriveren og programmet tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger, der er valgt i programmet tilsidesætter indstillinger, der er valgt i printerdriveren).

Lagring af oplysninger om printeropstilling

Printerdriverne giver mulighed for at gemme de printerindstillinger , du bruger mest, som standardindstillinger. Driveren kan f .eks. være indstillet til at udskrive på Letter-papir i stående papirretning med automatisk bakkevalg (fra første tilgængelige bakke).

Nogle PCL 6-printerdr i vere giver mulighed for at gemme printerindstillinger til flere forskellige former fo r udskriftsjob. Det kan f.eks. være, at du vil oprette Lynindstillinger til konvolutter eller til udskrivning af den første side af et dokument på brevpapir.

Find indstillingen Lynindstillinger i Windows PCL 6-printerdriveren, eller se hjælpen til printerdriveren for at få yderligere oplysninger.

Udskrivning med vandmærke

DAWW

Et vandmærke er en tekst, f.eks. "Fortroligt", som udskrives i baggrunden på hver side i et dokument. Se hvilke muligheder, der findes i printerdriveren.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 53

Udskrivning af den første side på andet papir

Fra PCL 6-printerdriveren kan du vælge at udskrive den første side af et dokument på andet papir end resten af siderne. Vælg "Brug andet papir til den første side" i printerdriveren.

Udskrivning af flere sider på samme ark papir

Du kan udskrive mere end én side på et enkelt ark papir. Denne funktion er tilgængelig i nogle printerdrivere og er en billig måde at udskrive kladder på.

Hvis du vil udskrive mere end én side på et ark papir, skal du se efter en indstilling, der hedder Layout eller Sider pr. ark i printerdriveren. (Dette kaldes nogle gange for 2-op-, 4-op- eller n-op-udskrivning).

Figur 19 Eksempler på layoutindstillinger (1-op, 2-op og 4-op)

54 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Brugertilpasning af bakke 1's funktion

Tilpas bakke 1 for at opfylde dine udskrivningskrav. Printeren kan indstilles til at udskrive fra bakke 1, når der er papir i

bakken, eller til kun at udskrive fra bakke 1 v ed specifik anmodning om udskrivning på den papirtype, der findes i bakken. Vælg BAKKE 1 MODUS=FØRSTE eller BAKKE 1 MODUS=KASSETTE i menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel. (Udskriftshastigheden kan være en smule lavere ved udskrivning fra bakke 1 ved indstillingen BAKKE 1 MODUS=FØRSTE.)

Bakke 1 modus=Første

Hvis der ikke ligger papir i bakke 1 hele tiden, eller bakke 1 kun bruges til manuel indføring af papir, skal du beholde standardindstillingen BAKKE 1 MODUS=FØRSTE i menuen Papirhåndtering.

•

BAKKE 1 MODUS=FØRSTE betyder, at printeren normalt henter papir

fra bakke 1 først, medmindre bakken er tom eller lukket.

Du kan fortsat vælge papir fra andre bakker ved specifikt at vælge

•

en anden bakke i printerdriveren.

Bakke 1 modus=Kassette

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE betyder, at printeren behandler bakke 1 lige som de andre bakker. I stedet f or først at se efter papir i bakke1, henter printeren papir fra de øvrige bakker , enten fra nederste bakke og opefter (fra bakken med den højeste kapacitet til bakken med den laveste kapacitet), eller fra bakken med papir, der svarer til de type- og formatindstillinger , der er valgt i programmet.

Når indstillingen BAKKE 1 MODUS=KASSETTE er angivet, vise s en

•

mulighed i menuen Papirhåndtering for at konfigurere indstillinger

for både format og type for bakke 1.

Gennem printerdriveren er der mulighed for at vælge papir fra

•

enhver af bakkerne (herunder bakke 1) efter type, format eller

kilde. Du kan finde oplysninger om udskrivning efter papirtype og

-format se side 57.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 55

Manuel indføring af papir fra bakke 1

Funktionen Manuel indføring giver dig mulighed for at udskrive på specialpapir fra bakke 1, såsom konvolutter eller bre vpapir. Hvis der er valgt Manuel indføring, vil printeren kun udskrive fra bakke 1.

Vælg Manuel indføring via softwaren eller printerdriveren. Manuel indføring kan desuden aktiveres i menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel.

Bemærk!

Når der er valgt Manuel indføring og BAKKE 1 MODUS=FØRSTE, udskriver printeren automatisk, hvis der er papir i bakken. Hvis der er valgt BAKKE 1 MODUS=KASSETTE, beder printeren om at få lagt papir i bakke 1, uanset om den er fyldt eller ej. Dette giver dig mulighed for at ilægge en anden papirtype, hvis det er nødvendigt. Tryk på [Start] for at udskrive fra bakke 1.

56 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Udskrivning efter papirtype og -format

Du kan konfigurere printeren til at vælge papir efter type (f.eks. almindeligt papir eller brevpapir) og format (f.eks. Letter eller A4) i stedet for efter kilde (en papirbakke).

Fordele ved udskrivning efter papirtype og -format

Hvis du ofte bruger flere forskellige typer papir, behøver du ikke kontrollere, hvilken papirtype der ligger i hver bakke før udskrivning, når først bakkerne er defineret korrekt. Dette er især praktisk, når printeren deles af flere brugere, og mere end én person ilægger eller udtager papir.

Udskrivning efter papirtype og -format er en måde at sikre sig, at udskriftsjobbene altid udskrives på det ønskede papir. (På nogle printere er der en funktion, der "låser" bakker for at forhindre udskrivning på forkert papir. Udskrivning efter papirtype og -format fjerner behovet for at låse bakker).

Gør følgende f or at vælge udskrivning efter p apirtype og -format: 1 Sørg for at justere og fylde bakkerne korrekt. (begyndende på

side 28). 2 I menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel skal du angive

papir typen for hv er bakke. Hvis du er i tvivl om, hvilken papirtype

du lægger i bakken (om det f.eks. er skrivemaskinepapir eller

genbrugspapir), kan du finde oplysningerne på papirpakken. Hvis

du vil have yderligere oplysninger om understøttede typer, skal

du se side A-2.

3 Vælg indstillingerne for format på kontrolpanelet.

Bakke 1: Hvis printeren er angivet til BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

•

i menuen Papirhåndtering, skal du også angive Bakke 1 i menuen Papirhåndtering. Hvis der ligger specialpapir i bakken, skal du angive specialformatet i menuen Udskrivning, således at det svarer til papiret, som ligger i bakke 1. Hvis du vil have oplysninger om udskrivning på papir i specialformat, skal du se side 50.

Bakke 2: Indstillinger for papirformat justeres, når papiret

•

lægges korrekt i printeren, og papirformatdrejeknappen indstilles til papirformatet (begyndende på side 29).

Bakke til 500 ark (ekstraudstyr): Indstillinger for papirformat

•

justeres, når papiret lægges korrekt i printeren, og papirformatdrejeknappen indstilles til papirformatet. Hvis der ilægges specialpapir, skal specialformatet angives i menuen Udskrivning, så det svarer til papiret i bakken. Indstil papirformatdrejeknappen i bakken til Special. Hvis du vil have oplysninger om udskrivning på papir i specialformat, skal du se side 50.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 57

Bakke til 250 ark (ekstraudstyr): Indstillinger for papirformat

•

justeres, når papiret lægges korrekt i printeren, og papirformatdrejeknappen indstilles til papirformatet (begyndende på side 29).

4 Vælg den ønskede papirtype og det ønskede papirformat fra

programmet eller printerdriveren.

Bemærk!

Indstillingerne for type og format kan endvidere konfigureres fra HP Web JetAdmin for netværksprintere. Se hjælpen til printersoftwaren.

Når du vil udskrive efter type og format, kan det være nødvendigt at tømme eller lukke bakke 1 eller vælge BAKKE 1 MODUS=KASSETTE i menuen Papirhåndtering i printerens kontrolpanel. Hvis du vil have yderligere oplysninger, skal du se side 55.

Angivelser i printerdriveren og programmet tilsidesætter de indstillinger, der er valgt i kontrolpanelet. (Indstillinger, der er valgt i programmet tilsidesætter de indstillinger, der er valgt i printerdriveren).

58 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Jobtilbageholdelse

Der er fire jobtilbageholdelsesfunktioner: Hurtig kopi, Korrekturkopi og tilbageholdelse af job, Privat job og Lagret job (alle er tilgængelige via installation af en harddisk (ekstraudstyr)). Korrektur og tilbagehold og Privat job er tilgængelige uden installation af en harddisk. Se de efterfølgende sider f or at få yderligere oplysninger om hver af disse funktioner.

Bemærk!

Funktionen Korrekturkopi og tilbageholdelse af job fungerer også, hvis printeren ikke har en harddisk (ekstraudstyr) ved at bruge printerens tilgængelige RAM-hukommelse. Der kræves mindst 32 MB RAM. HP anbefaler at tilføje en harddisk, hvis denne funktion bruges forholdsvist meget.

Følg nedenstående trin for at få adgang til funktionerne, og fortsæt derefter til det afsnit, der beskriver den funktion, du vil bruge.

Kun Windows: 1 Vælg Udskriv i programmets menu.

2 Klik på Egenskaber for at få vist dialogboksen Egenskaber. 3 Klik på fanen Destination for at få vist destinationsindstillingerne. 4 Klik på Indstillinger under Destinationsfunktioner for at få vist

Indstillinger for jobtilbageholdelse.

Kun Macintosh:

Vælg Jobtilbageholdelse i rullemenuen i dialogboksen Udskriv ved nye drivere . V ed ældre drivere skal du vælge Printerspecifikke

indstillinger.

Hurtig kopiering af et job

DAWW

Funktionen Hurtig kopi udskriver det ønskede antal k opier af et job og lagrer en kopi af jobbet på printerens harddisk (ekstraudstyr). Yderligere kopier af jobbet kan udskrives senere. Du kan finde yderligere oplysninger om angivelse af, hvor mange hurtig kopi-job der kan lagres, under beskrivelsen af kontrolpanelpunktet HURTIG KOPIJOB, som findes på side 2.

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 59

Udskrivning af yderligere kopier af et hurtig kopi-job

Sådan udskrives yderligere kopier af et job, der er lagret på printerens harddisk, via kontrolpanelet:

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 Tr yk på [Vælg] for at vælge jobbet. KOPIER=X vises. 5 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede antal kopier vises. 6 Tr yk på [Vælg] for at udskrive jobbet.

Sletning af et lagret hurtig kopi-job

Når en bruger sender et hurtig kopi-job, overskriver printeren ev entuelle tidligere job med det samme navn. Hvis der ikke i forvejen er lagret et hurtig kopi-job under det samme jobnavn, og printeren har brug for yderligere plads, kan printeren slette andre lagrede hurtig kopi-job, begyndende med det ældste job. Det antal hurtig kopi-job, der som standard kan lagres, er 32. Antallet af hurtig kopi-job, der kan lagres, vælges i kontrolpanelet.

Bemærk!

Hvis du slukker og derefter tænder printeren igen, slettes alle hurtig kopi-job , job til udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse af job samt private job.

Et lagret hurtig kopi-job kan også slettes via kontrolpanelet eller fra HP Web JetAdmin.

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 Tr yk på [Vælg] for at vælge jobbet. KOPIER=X vises. 5 Tr yk på [- Værdi], indtil SLET vises i kontrolpanelet. 6 Tr yk på [Vælg] for at slette jobbet.

60 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Korrekturkopi og tilbageholdelse af job

Funktionen til udskrivning af en korrekturkopi og jobtilbageholdelse er en hurtig og enkel metode til at udskrive en korrekturkopi af et job og derefter udskrive yderligere kopier. Jobbet opbevares på printerens harddisk (ekstraudstyr) eller i hukommelsen, indtil brugeren udskriver yderligere kopier. Når de yderligere kopier er udskrevet, slettes korrekturkopien og tilbageholdelsesjobbet fra printeren.

Bemærk!

Funktionerne Korrekturkopi og tilbageholdelse af job fungerer også, hvis printeren ikke har en harddisk (ekstraudstyr) ved at bruge printerens tilgængelige RAM-hukommelse. Der kræves mindst 32 MB RAM. HP anbefaler at tilføje en harddisk, hvis denne funktion bruges forholdsvist meget.

For at lagre jobbet permanent og hindre, at printeren sletter det, når den har brug for plads til andre formål, skal du vælge funktionen Lagret job i driveren.

Udskrivning af de resterende kopier af et tilbageholdt job

Brugeren kan bestille udskrivning af de resterende kopier af et job, som er tilbageholdt på printerens harddisk (ekstraudstyr), i kontrolpanelet.

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 61

Sletning af et tilbageholdt job

Når en bruger sender korrekturkopier og tilbageholdelsesjob, oversk river printeren e ven tuelle tidligere job med det samme na vn.

Bemærk!

Hvis du slukker og derefter tænder printeren igen, slettes alle hurtig kopi-job , job til udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse af job samt private job.

Det er også muligt at slette et lagret job til korrekturkopi og tilbageholdelse af job via kontrolpanelet.

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 Tr yk på [Vælg] for at vælge jobbet. KOPIER=X vises. 5 Tr yk på [- Værdi +], indtil SLET vises i kontrolpanelet. 6 Tr yk på [Vælg] for at slette jobbet.

62 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Udskrivning af et privat job

Funktionen til privat udskrivning giver en bruger mulighed for at angive, at et job først skal udskrives, når den pågældende bruger har frigivet det med et 4-cifret personligt identifikationsnummer (PIN) på printerens kontrolpanel. Brugeren angiver PIN-koden i driveren, og den sendes til printeren som del af udskriftsjobbet.

Bemærk!

Funktionen Privat job fungerer også, hvis printeren ikke har en harddisk (ekstraudstyr) ved at bruge printerens tilgængelige RAM-hukommelse. Der kræves mindst 32 MB RAM. HP anbef aler at tilføje en harddisk, hvis denne funktion bruges forholdsvist meget.

Angivelse af et job som privat

Når du fra driveren vil angive, at et job er privat, skal du vælge indstillingen Privat job og indtaste en 4-cifret PIN-kode.

Frigivelse af et privat job

Brugeren kan bestille udskrivning af et privat job via kontrolpanelet. 1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 Tr yk på [Vælg]. PIN:0000 vises. 5 Tr yk på [-Værdi+] for at ændre det første ciffer i PIN-koden, og

tryk derefter på [Vælg]. Der vises en * i stedet for ciff eret. Gentag

disse trin for at ændre de resterende tre cifre i PIN-koden.

KOPIER=X vises.

6 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede antal kopier vises. 7 Tr yk på [Vælg] for at udskrive jobbet.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 63

Sletning af et privat job

Når en bruger sender et privat job, overskrive r printeren eventuelle tidligere job med det samme navn. Et privat job slettes automatisk fra printerens harddisk (ekstraudstyr) eller hukommelsen, efter brugeren har frigivet det til udskrivning.

Bemærk!

Hvis du slukker og derefter tænder printeren igen, slettes alle hurtig kopi-job , job til udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse af job samt private job.

Det er også muligt at slette et privat job fra printerens kontrolpanel, før det udskrives.

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 Tr yk på [Vælg] for at vælge jobbet. PIN:0000 vises. 5 Tr yk på [- Værdi +] for at ændre det første ciffer i PIN-koden, og

tryk derefter på [Vælg]. Der vises en * i stedet for ciff eret. Gentag disse trin for at ændre de resterende tre cifre i PIN-koden. KOPIER=X vises.

6 Tr yk på [- Værdi], indtil SLET vises i kontrolpanelet. 7 Tr yk på [Vælg] for at slette jobbet.

64 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Lagring af et udskriftsjob

Brugeren kan overføre et udskriftsjob til printerens harddisk (ekstraudstyr) uden at udskrive det. Brugeren kan til enhver tid bestille udskrivning af jobbet på printerens kontrolpanel. En bruger kan f.eks. hav e brug for at overføre et personaleskema, en kalender , en timeseddel eller en bogføringsformular, som andre kan få adgang til og udskrive.

Hvis du vil lagre et job permanent på harddisken (ekstraudstyr), skal du vælge indstillingen Lagret job i driveren, når du udskriver jobbet.

Angivelse af lagrede job som private

Vælg indstillingen Kræv PIN under indstillingen Lagret job for at angive, at det lagrede job i driveren er privat, og indtast en firecifret PIN-kode.

Udskrivning af et lagret job

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [– Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 (Følg kun dette trin, hvis der udskrives et privat job). Tryk på

[Vælg] for at vælge jobbet. PIN:0000 vises.

5 (Følg kun dette trin, hvis der udskrives et privat job). Tryk på

[-Værdi+] for at ændre det første ciffer i PIN-koden, og tryk

derefter på [Vælg]. Der vises en * i stedet for cifferet. Gentag

disse trin for at ændre de resterende tre cifre i PIN-koden.

KOPIER=1 vises.

6 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede antal kopier vises. 7 Tr yk på [Vælg] for at udskrive jobbet.

DAWW

Kapitel 2: Udskrivningsopgaver 65

Sletning af et lagret job

Når en bruger sender et lagret job, overskriver printeren e ventuelle tidligere job med det samme navn. Job , som er lag ret på printerens harddisk (ekstraudstyr), kan slettes via kontrolpanelet.

1 Tr yk på [Menu] gentagne gange, indtil PRIVAT/LAGRET JOBMENU

vises.

2 Tr yk på [Emne], indtil det ønskede jobnavn vises. 3 Tr yk på [- Værdi +], indtil det ønskede jobnavn vises. 4 (Følg kun dette trin, hvis der udskrives et privat job). Tryk på

[Vælg] for at vælge jobbet. PIN:0000 vises.

5 (Følg kun dette trin, hvis der udskrives et privat job). Tryk på

[-Værdi+] for at ændre det første ciffer i PIN-koden, og tryk

derefter på [Vælg]. Der vises en * i stedet for cifferet. Gentag disse trin for at ændre de resterende tre cifre i PIN-koden. KOPIER=1 vises.

6 Tr yk på [- Værdi], indtil SLET vises på kontrolpanelet.

Bemærk!

Tryk på [Vælg] for at slette jobbet.

66 Kapitel 2: Udskrivningsopgaver

DAWW

Printervedligeholdelse

Oversigt

Dette kapitel forklarer grundlæggende vedligeholdelse af printeren.

Udførelse af almindelig vedligeholdelse.

•

Administration af tonerkassetten.

•

Rengøring af printeren.

•

DAWW

Kapitel 3: Printervedligeholdelse 67

Udførelse af almindelig vedligeholdelse

Printeren anmoder om printervedligeholdelse, hver gang der er udskrevet 150.000 sider for at sikre optimal udskriftskvalitet. Når meddelelsen UDFØR PRINTERVEDLIGEHOLDELSE vises i kontrolpanelet, skal du købe et printervedligeholdelsessæt og installere de nye dele. Du kan undersøge, hvor mange sider printeren har udskrevet ved at udskrive en konfigurationsside (se side 106).

Du bestiller printervedligeholdelsessættet ved at kontakte en HP-autoriseret service- eller suppor tudbyder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Sættet indeholder følgende:

fikseringsenhed

•

overføringsvalse

•

indføringsvalser

•

nødvendige instruktioner

•

Se vejledningen til printervedligeholdelsessættet for at få flere oplysninger om installationen af det.

Bemærk!

Printervedligeholdelsessættet er en forbrugsvare og er ikke dækket af garantien eller af standardserviceaftaler.

68 Kapitel 3: Printervedligeholdelse

DAWW

Håndtering af tonerkassetten

HPs politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP

Hewlett-Pac kard Company anbefaler ikke brugen af tonerkassetter fra andre producenter, hverken nye kassetter eller renoverede kassetter. Da der ikke er tale om HP-produkter, har HP ingen indflydelse på deres udformning eller kontrol over deres kv alitet.

Forsigtig!

Enhver skade, der er opstået som følge af brugen af en tonerkassette fra andre producenter end HP, er ikke dækket af HP-garantien og -serviceaftaler.

Følg vejledningen i opsætningsvejledningen for at installere en ny HP-tonerkassette. Følg den vejledning, der fulgte med den nye kassette, for at udskifte en HP-tonerkassette og genbruge den brugte kassette.

Opbevaring af tonerkassetter

Tag ikke tonerkassetten ud af pakken, før du er klar til at bruge den. (Kassettens holdbarhed i en uåbnet pakke er cirka 2,5 år).

Udsæt ikke tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

Tonerkassettens forventede levetid

Tonerkassettens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver. Når du udskriver tekst med 5% dækning, varer en HP-tonerkassette gennemsnitligt 10.000 sider. (Et almindeligt forretningsbrev har en dækning på ca. 5%). Dette forudsætter , at udskriftstætheden er angivet til 3, og at EconoMode er slået fra. (Dette er standardindstillingerne).

Forsigtig!

DAWW

HP anbefaler ikke, at der bruges EconoMode hele tiden. (Hvis EconoMode bruges konstant til at udskrive medier med mindre end 5% tonerdækning, er det muligt, at tonerbeholdningen holder længere end de mekaniske dele i tonerkassetten).

Kapitel 3: Printervedligeholdelse 69

Fortsat udskrivning, når der mangler toner

Når tonerniveauet er lavt, vises meddelelsen TONER LAV i printerens kontrolpanel.

Hvis meddelelsen TONER LAV vises, men printeren fortsætter

•

udskrivningen, er TONER LAV indstillet til FORTSÆT (standardindstilling).

Hvis printeren stopper udskrivning, når den lave tonerbeholdning

•

registreres, er TONER LAV indstillet til STOP. Tryk på [Start] for at genoptage udskrivningen.

Meddelelsen TONER LAV vises på printeren, indtil du udskifter tonerkassetten.

Vælg MANGLER TONER=FORTSÆT eller MANGLER TONER=STOP i menuen Konfiguration i kontrolpanelet (side B-15).

70 Kapitel 3: Printervedligeholdelse

DAWW

Fordeling af den tilbageværende toner

Når tonerniveauet er lavt, kan der optræde falmede eller lyse områder på en udskrevet side. I visse tilfælde kan du midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at fordele den tilbageværende toner. Følgende fremgangsmåde kan af og til gøre det muligt at færdiggøre det aktuelle udskriftsjob, før tonerkassetten udskiftes.

1 Åbn topdækslet. 2 Tag tonerkassetten ud af printeren.

ADVARSEL!

Lad være med at række fo r langt ind i printeren. Fikseringsområdet ved siden af kan blive meget varmt!

Forsigtig!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

3 Drej tonerkassetten, og ryst den

forsigtigt fra side til side f or at fordele den tilbageværende toner.

Bemærk!

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

4 Sæt tonerkassetten tilbage på plads

i printeren, og luk topdækslet.

Hvis udskriften fortsat er lys, må du installere en ny tonerkassette. (Følg den vejledning, der følger med tonerkassetten).

DAWW

Kapitel 3: Printervedligeholdelse 71

Rengøring af printeren

Hvis du vil bevare udskriftskvaliteten, skal du følge rengøringfremgangsmåden (på næste side), hver gang tonerkassetten udskiftes, eller hver gang der opstår problemer med udskriftskvaliteten. Hold så vidt muligt printeren ren for støv og snavs.

Rengør printeren udvendigt med en let fugtet klud.

•

Rengør printeren indvendigt med en tør, fnugfri klud.

•

Forsigtig!

Der må ikke bruges salmiakbaserede rengøringsmidler på eller omkring printeren.

Når du rengør printeren, skal du passe på ikke at røre ved overføringsvalsen (den sorte gummivalse, der sidder under tonerkassetten). Hvis der kommer hudfedt på rullen, kan der opstå problemer med udskriftskvaliteten.

Figur 20 Overførselsvalsens placering – Må ikke røres!

72 Kapitel 3: Printervedligeholdelse

DAWW

Rengøring af printeren

Sluk printeren, og tag netledningen ud, før du begynder på denne procedure.

1 Åbn topdækslet, og tag

tonerkassetten ud.

ADVARSEL!

Lad være med at række fo r langt ind i printeren. Fikseringsområdet ved siden af kan blive meget varmt!

Forsigtig!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

2 Tør støv eller snavs af

papirindføringsstyrene (de skraverede områder) med en tør, fnugfri klud.

Bemærk!

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

DAWW

3 Brug de grønne håndtag til at løfte

papirindføringspladen, og tør eventuel sna vs af med en tør , fnugfri klud.

4 Luk papirindføringspladerne, sæt

tonerkassetten på plads igen, luk topdækslet, tilslut netledningen, og tænd printeren.

Kapitel 3: Printervedligeholdelse 73

Brug af printerrensesiden

Hvis der er tonerpletter på forsiden eller bagsiden af dine udskriftsjob, følg da fremgangsmåden herunder.

Gør følgende i printerens kontrolpanel:

1 Tr yk på [Menu], indtil UDSKRIFTSKVALITETSMENU vises. 2 Tr yk på [Emne], indtil OPRET RENSESIDE vises. 3 Tr yk på [Vælg] for at udskrive rensesiden. 4 Følg vejledningen på rensesiden for at fuldføre

rengøringsprocessen.

Bemærk!

Hvis rensesiden skal fungere korrekt, skal siden udskrives på kopieringspapir (ikke skrivemaskinepapir eller en ujævn papirkvalitet).

Det kan være nødvendigt at oprette mere end én renseside. Når der er blevet fjernet toner inde fra printeren, vil der vise sig nogle skinnende, sorte pletter på sidens sorte stribe. Hvis der forekommer hvide pletter på den sorte stribe, skal du udskrive en renseside igen.

Du sikrer en god udskriftskvalitet med visse papirtyper ved at bruge rensesiden, hver gang der udskiftes en tonerkassette. Prøv en anden papirtype, hvis det ofte er nødvendigt med en renseside.

74 Kapitel 3: Printervedligeholdelse

DAWW

Problemløsning

Oversigt

Dette kapitel hjælper dig med at finde og løse printerproblemer.

Fjern papirstop:

Printermeddelelsernes betydning:

Løs problemer med udskriftskvalitet:

Konstatering af printerproblemerne:

Der kan ind imellem opstå papirstop under udskrivning. I dette afsnit kan du få hjælp til at finde frem til papirstop, fjerne dem korrekt fra printeren og løse prob lemer med tilbagevendende papirstop.

Der kan blive vist mange forskellige meddelelser i displayet på printerens kontrolpanel. Nogle meddelelser oplyser printerens aktuelle status, f.eks. INITIALISERER. Andre meddelelser kræver handling, f.eks. LUK TOPDÆKSLET. Mange af disse meddelelser er selvforklarende. Men visse meddelelser angiver, at der er et problem med printeren, eller at der kræves yderligere handlinger eller beskrivelser. I dette afsnit vises disse typer meddelelser, og der angives, hvad du skal gøre, hvis en meddelelse ikke forsvinder.

Printeren fremstiller normalt udskriftsjob af højeste kvalitet. Hvis udskriftsjobbene ikke er skarpe og tydelige, hvis der optræder fejl såsom streger , prikker eller pletter på siden, eller hvis papiret er bøjet eller krøllet, kan du i dette afsnit få hjælp til at finde og løse problemet med udskriftskvaliteten.

Før du kan løse et problem med printeren, skal du forstå, hvori problemet består. Brug diagrammet i dette afsnit til at konstatere printerproblemet, og følg derefter de tilhørende fejlfindingsforslag.

Kontroller printerkonfigurationen:

DAWW

Fra printeren kan du udskrive konfigurationssider, der indeholder detaljerede oplysninger om printeren og dens konfiguration.

Kapitel 4: Problemløsning 75

Udbedring af papirstop

Hvis der vises en meddelelse om papirstop i displayet på printerens kontrolpanel, skal du se efter fastklemt papir de steder, der er vist på Figur 21 og derefter følge fremgangsmåden til udbedring af papirstoppet. Du bliver måsk e nødt til at se efter papir andre steder, end papirstopmeddelelsen angiver. Hvis placeringen af papirstoppet ikke fremgår klart, er det en god idé at starte i området ved topdækslet.

Når du udbedrer papirstop, skal du passe på ikke at rive papiret i stykker. Hvis et lille stykke papir sidder tilbage i printeren, kan det forårsage yderligere papirstop. Hvis der ofte opstår papirstop, skal du se side 82.

Bemærk!

Dupleksenhed (ekstraudstyr)

Gå til side 80.

Der vises måske også en meddelelse om papirstop, hvis det bageste panel er åbent.

Printerens topdæksel skal åbnes og lukkes for at fjerne en meddelelse om papirstop.

Der kan opstå papirstop følgende steder:

Udskriftsområder

(øverste og bageste)

Gå til side 79.

Topdækselområde

Gå til side 78.

Papirbakkeområder

Gå til side 77.

Figur 21 Steder, hvor der kan opstå papirstop

Bemærk!

Der kan ligge løs toner tilbage i printeren efter et papirstop, men toneren skulle forsvinde, når der er udskrevet nogle få ark.

76 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Udbedring af papirstop fra papirbakkeområderne

Bemærk!

Når du vil fjerne fastklemt papir fra bakke 1-området, skal du langsomt trække papiret ud af printeren. Ved alle andre bakker skal du følge nedenstående trin.

1 Træk bakken ud af printeren, og

fjern eventuelt beskadiget papir fra bakken.

2 Hvis papirets kant kan ses i

indføringsområdet, kan du langsomt trække papiret ned og ud af printeren. Hvis du ikke kan se papiret, se da i stedet i topdækselområdet (side 78).

Bemærk!

Lad være med at tvinge papiret, hvis det ikke let lader sig trække ud. Hvis papiret sidder fast i en bakke, kan du prøve at fjerne det gennem bakken ovenfor (hvor der er en sådan) eller igennem topdækselområdet (side 78).

DAWW

3 Før du sætter bakken på plads igen,

skal du kontrollere, at papiret ligger fladt i bakken ved alle fire hjørne r og ligger under tappene.

4 Åbn, og luk topdækslet for at fjerne

meddelelsen om papirstop.

Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig papir fast inde i printeren. Se efter fastklemt papir et andet sted (side 76).

Kapitel 4: Problemløsning 77

Udbedring af papirstop fra topdækslets område

1 Åbn topdækslet, og tag

tonerkassetten ud.

Forsigtig!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

2 Brug de grønne håndtag til at løfte

papirindføringspladen.

3 Træk langsomt papiret ud af

printeren. Pas på, at papiret ikke går i stykker!

Bemærk!

Undgå at spilde løs toner. Brug en tør, fnugfri klud til at fjerne løs toner inde i printeren (side 72).

Hvis der bliver spildt løs toner i printeren, kan dette fremkalde midlertidige problemer med udskriftskvaliteten. Løs toner skulle dog forsvinde fra papirgangen, når der er udskrevet nogle få sider.

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

4 Luk papirindføringspladerne, udskift

tonerkassetten, og luk topdækslet.

Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig papir fast inde i printeren. Se efter fastklemt papir et andet sted (side 76).

78 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne

Bemærk!

Hvis der opstår papirstop i det øverste udskriftsområde, men det meste af papiret stadig sidder i printeren, er det bedst at fjerne det via det bageste panel.

1 Tryk de to grå låse ind for at løsne

det bageste panel.

2 Tryk ned på de grønne

udløserknapper.

3 Tag fat i begge sider af papiret, og

træk langsomt papiret ud af printeren. (Der kan være løs toner på papiret. Pas på ikke at spilde det ned over dig selv eller ned i printeren).

Bemærk!

Hvis det er svært at fjerne papiret, skal du prøve at åbne topdækslet og fjerne tonerkassetten, så trykket på papiret forsvinder.

DAWW

4 Luk det bageste panel. (Udløserne

returnerer automatisk til de oprindelige placeringer, når det bageste panel lukkes). Åbn, og luk topdækslet for at fjerne meddelelsen om papirstop.

Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig papir fast inde i printeren. Se efter fastklemt papir et andet sted (side 76).

Kapitel 4: Problemløsning 79

Udbedring af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr)

Kont ro lle r, om der opstår papirstop følgende steder:

Bakke 2-omr ådet:

1 Træk bakke 2 ud af printeren. 2 Træk langsomt alt papir ud af

printeren.

Dupleksenhedens frontdæksel:

3 Tag fat i frontdækslet på

dupleksenheden (brug håndtaget i midten), træk det lige mod dig selv, og løft det derefter op for at fjerne det.

4 Træk langsomt alt papir ud af

printeren.

5 Sæt frontdækslet på

dupleksenheden igen, og sæt bakke 2 på plads igen.

Fortsættes på næste side.

80 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Dupleksenhedens bageste del:

6 Stående med front mod printerens

bagside skal du bruge håndtagene på begge sider af dupleksenheden til at trække ud i den bageste del, indtil den stopper.

7 Træk langsomt alt papir ud af

dupleksenheden.

Dupleksenhedens bageste låge:

8 Åbn dupleksenhedens bageste

dæksel.

9 Træk langsomt alt papir ud af

dupleksenheden.

Fortsæt med trin 10 nedenfor, når alt papir er fjernet fra dupleksenheden:

10Luk dupleksenhedens bageste

panel, og skub den bageste del af enheden tilbage ind i printeren. Åbn, og luk topdækslet for at fjerne meddelelsen om papirstop.

DAWW

Bemærk!

Kontroller, at alle bakkedæksler er på plads for at forhindre yderligere papirstop.

Kapitel 4: Problemløsning 81

Udbedring af gentagne papirstop

Prøv følgende, hvis der hyppigt opstår papirstop:

• Kontroller alle papirstopsteder . Der sidder måske et stykke papir fast et

sted i printeren. (Se side 76.)

• Kontroller, at papiret er lagt korrekt i bakkerne, at bakkerne er justeret

korrekt i forhold til det ilagte papir, og at bakkerne ikke er overfyldt. (Begyndende på side 28).

• Kontroller , at alle bakker og papirhåndteringsudstyr er sat helt i printeren.

(Hvis en bakke åbnes under et udskriftsjob, kan det forårsage papirstop).

• Kontroller, at alle dæksler og paneler er lukket. (Hvis et dæksel eller et

panel åbnes under et udskriftsjob, kan det forårsage papirstop).

• Prøv at udskrive til en anden udskriftsbakke (side 24).

• Arkene sidder måske sammen. Prøv at bukke stakken for at adskille de

enkelte ark. Stakken m å ikke viftes.

• Prøv at lægge færre ark papir eller færre konvolutter i ad gangen, hvis du

udskriver fra bakke 1.

• Hvis du udskriver med en dupleksenhed (valgfri), skal du kontrollere, at

kabelbakken er isat korrekt, og at dækslet til bakke 2 er installeret.

• Hvis du udskriver på papir i små formater (f.eks. kartotekskort), skal du

kontrollere, at papiret vender rigtigt i bakken (side 50).

• Vend papirstakken i bakken. Prøv også at rotere papiret 180 °.

• Prøv at rotere papiret (f.eks. f ormularer og etiketter med huller eller med

flere sider), så det føres gennem printeren med en anden retning (side 44).

• Kontroller kvaliteten på det anvendte papir. Beskadiget eller

uregelmæssigt papir må ikke anvendes.

• Brug kun papir, der opfylder HPs specifikationer (side A-2 til side A-14).

• Brug ikke papir, der allerede har været gennem en printer eller

kopimaskine. (Udskriv ikke på begge sider af konvolutter, transparenter, pergament eller etiketter).

• Kontroller , at den strømkilde, der forsyner printeren, er stabil og opfylder

printerens specifikationer (side A-18).

• Rengør printeren (side 72).

• Kontakt en autoriseret HP-autoriseret service- eller supportudbyder for

få udført rutinemæssig printervedligeholdelse. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

82 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Printermeddelelsernes betydning

Den følgende tabel forklarer de meddelelser, der kan blive vist i displayet på printerens kontrolpanel. Printermeddelelserne og deres betydning er angivet i alfabetisk rækkefølge, efterfulgt af nummererede meddelelser.

Hvis en meddelelse ikke forsvinder:

Hvis en meddelelse, der anmoder om ilægning af papir, ikke

•

forsvinder, eller hvis der vises en meddelelse om, at et tidligere

udskriftsjob fortsat findes i printerens hukommelse, kan du trykke

på [Start] for at starte udskrivningen eller trykke på [Annuller

job] for at fjerne jobbet fra printerens hukommelse.

Hvis en meddelelse ikke forsvinder, når du har fulgt alle de

•

anbefalede fremgangsmåder, skal du kontakte en HP-autoriseret

service- eller supportudbyder. (Se den løbeseddel over

telefonsupport, der fulgte med printeren).

Bemærk!

Ikke alle meddelelser er beskrevet i denne brugervejledning (mange af dem er selvforklarende).

Visse printermeddelelser påvirkes af indstillingerne f or Auto-fortsæt og Sletbare advarsler i menuen Konfiguration i printerens kontrolpanel (side B-14).

Printermeddelelser

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde

ADGANG NÆGTET MENUER LÅST

DÅRLIG FORB. TIL DUPLEKSENH.

CHECK PAPIRENHED

vises skiftevist med

PAPIRGANGEN ER

Den funktion, du f orsøger at få adgang til på printerens kontrolpanel, er blevet låst for at forhindre uvedkommende i at få adgang.

Kontakt netværksadministratoren. Dupleksenheden er ikke korrekt tilsluttet.

Geninstaller dupleksenheden. Den valgfri papirbakke (ekstraudstyr) kan ikke indføre papir i

printeren, fordi et dæksel eller et papirstyr er åbent. Kontroller dæksler og papirstyr.

ÅBEN. LUK DEN

KONTROLLERER PAPIR-GANG

Motoren drejer valserne rundt for at undersøge, om der er opstået papirstop.

DAWW

Kapitel 4: Problemløsning 83

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangs måde

VALGT SPROG FINDES IKKE

LUK TOPDÆKSLET

DISKENHEDSFEJL

DISKFILOPER. MISLYK.

DISKFILSYSTEM FYLDT

DISK ER SKRIVEBESKYTTET

EIO n VIRKER IKKE

Et udskriftsjob har anmodet om brug af et printersprog, som ikke findes i printeren. Jobbet bliver ikke udskrevet, men slettes fra hukommelsen.

Udskriv jobbet med en driver til et andet printersprog, eller installer det ønskede sprog i printeren (hvis det er tilgængeligt).

Tryk på [Start] for at fortsætte. Topdækslet er åbent og skal lukkes, før udskrivningen kan fortsætte.

Der er opstået en kritisk fejl på EIO-disken, og den kan ikk e længere bruges.

Fjern EIO-disken, og udskift den med en ny. Den ønskede operation kunne ikke gennemføres. Du har muligvis

forsøgt at udføre en ugyldig handling, f.eks. at overføre en fil til et ikke-eksisterende bibliotek.

Slet filer fra EIO-disken, og prøv igen, eller tilføje en flash-DIMM. Hent eller slet filer fra HP Web JetAdmin, og hent eller slet fonte. (Se hjælpen til printersoftwaren for at få yderligere oplysninger).

EIO-disken er skrivebeskyttet, så der ikke kan skrives nye filer til den. Deaktiver skrivebeskyttelsen via HP Web JetAdmin.

EIO-netværkskortet fungerer ikke korrekt. Sæt EIO-ekstraudstyret på plads igen. Hvis meddelelsen fortsat

vises, skal du udskifte med et nyt EIO-kort (ekstraudstyr).

EIO n DISK INITIALISERER

EIO n DISK VIRKER IKKE

EIO n INITIALISERER

vises skiftevist med

SLUK IKKE

Initialisering af disktilbehørskortet tager lang tid. Den første parameter er tilbehørsstiknummeret for dette disktilbehørskort.

EIO-disken fungerer ikke korrekt. Fjern EIO-disken fra det angivne stik. Sæt EIO-disken på plads igen. Hvis meddelelsen fortsat vises, skal

du udskifte med en ny EIO-disk. V ent, til meddelelsen forsvinder (efter ca. 5 minutter). Hvis printerens

EIO-kort fungerer korrekt og kommunikerer med netværket, forsvinder meddelelsen efter ca. et minut, og der er ikke behov for indgriben.

Hvis EIO-kortet ikke kan kommunikere med netværket, vises meddelelsen i fem minutter, hvorefter den forsvinder. I så fald kommunikerer printeren ikke med netværket (selvom meddelelsen ikke længere vises). Problemet kan være et fejlbehæftet EIO-k ort, fejl i kablet eller i en forbindelse på netværket eller et generelt netværksproblem. Kontakt netværksadministratoren.

84 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde

EIO n DISK STARTER OP

FLASH n INITIALISERER

vises skiftevis med

SLUK IKKE

FLASH ENHEDSFEJL

FLASH FILOPER. MISLYK.

FLASHFIL FILSYSTEM FYLDT

FLASH ER SKRIVEBESKYTTET

PAPIRENHED TILSTAND xx.yy

Initialisering af disktilbehørskortet tager lang tid. Den første parameter er tilbehørsstiknummeret for dette tilbehørskort.

Det kan tage lang tid at initialisere flash-DIMM'et, første gang det bruges.

Der er opstået en kritisk fejl i flash-DIMM'et, og det kan ikke længere bruges.

Fjern flash-DIMM'et, og udskift det med et nyt. Den ønskede operation kunne ikke gennemføres. Du har muligvis

forsøgt at udføre en ugyldig operation, f.eks. at overføre en fil til et ikke-eksisterende bibliotek.

Slet filer fra flash-DIMM'et, eller tilføj en. Hent eller slet filer fra HP Web Jetadmin, og hent eller slet fonte. (Se softwarehjælpen for at få yderligere oplysninger).

Flash-DIMM'et er skrivebeskyttet, så der ikke kan skrives nye filer til det.

Deaktiver skrivebeskyttelsen via HP Web Jetadmin. Der er opstået en situation i en papirhåndteringsenhed, som kræver

eftersyn, før udskrivningen kan fortsætte. Se den dokumentation, som fulgte med den pågældende

papirhåndteringsenhed, for at få yderligere oplysninger.

INSTALLER TONERKASSETTE

ISÆT BAKKE x

INDLÆSER PROGRAM<nummer>

vises skiftevist med

SLUK IKKE

INDFØR MANUELT [TYPE] [FORMAT]

DAWW

Toner kassetten er fjernet og skal installeres igen, før udskrivningen kan fortsætte.

Printeren kan ikke udskrive det aktuelle job, fordi den angivne bakke (x) er åben eller ikke indsat korrekt.

Sæt den angivne bakke på plads igen. Programmer og fonte kan lagres i printerens filsystem. Ved start

indlæses disse data i RAM-hukommelsen. (De kan tage lang tid at indlæse, afhængigt af størrelsen af den mængde data, der skal indlæses). Det angivne hvilket program der er ved at blive indlæst.

Ilæg det anmodede papir i bakke 1. Tryk på [Start], hvis det ønskede papir allerede er lagt i bakke 1. Tryk på [-Værdi+] for at rulle gennem de tilgængelige typer og

formater. Tryk på [Vælg] for at acceptere den alternative type eller størrelse.

er et sekvensnummer, der viser,

Kapitel 4: Problemløsning 85

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangs måde

HUK. ER FULD GEMTE DATA TABT

HUKOMMELSESINDSTILLINGER ÆNDR.

MANGLER HUKOM. JOB SLETTET

MANGLER HUKOM. SIDEN FORENKLET

Der er ingen ledig hukommelse i printeren. Det er ikke sikkert, det aktuelle job udskrives korrekt, og visse ressourcer (f.eks. indlæste fonte eller makroer) kan være blevet slettet.

Det kan være nødvendigt at installere mere hukommelse i printeren (side C-1).

Printeren ændrede sine hukommelsesindstillinger, fordi der ikke var nok hukommelse til at bruge de tidligere indstillinger for I/O-buffer og Ressourcebesparelse. Dette sker som regel, når der er fjernet hukommelse fra printeren, tilføjet en dupleksenhed eller installeret et printersprog.

Det kan være nødvendigt at ændre hukommelsesindstillinger for I/O-buffer og Ressourcebesparelse (selvom standardindstillingerne som regel er de bedste) eller installere mere hukommelse i printeren (side C-1).

Printeren havde ikke nok ledig hukommelse til at udskrive hele jobbet. Resten af jobbet bliver ikk e udskrev et, men slettes fra hukommelsen.

Tryk på [Start] for at fortsætte. Ret indstillingen for Ressourcebesparelse på printerens kontrolpanel

(side C-6), eller installer mere hukommelse i printeren (side C-1). Printeren var nødt til at komprimere jobbet f or at k unne rumme det i

den tilgængelige hukommelse. Der kan være sket datatab. Tryk på [Start] for at fortsætte. Det kan være nødvendigt at installere mere hukommelse i printeren

(side C-1).

MOPISIDE ER FOR KOMPLEKS

vises skiftevis med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

OFFLINE

UD.BAKKE FULD

De data (tæt tekst, formatering, raster- eller vektorgrafik), som blev sendt til printeren, var for komplekse.

Tryk på [Start] for at udskrive de data, der er overført til printeren. (Der kan gå data tabt).

Hvis denne meddelelse vises ofte, skal du forenkle udskriftsjobbet.

Tryk på [Start] for at sætte printeren on line. Udskriftsbakken er fyldt og skal tømmes.

TØM (BAKKE nnn)

n (bakkenavn)

UDFØR PRINTERVEDLIGEHOLDELSE

Hewlett-Pac kard anbefaler , at k un autoriserede HP-serviceteknikere udfører service på printeren. Du kan dog udføre den meste rutinevedligeholdelse. Når meddelelsen

PRINTERVEDLIGEHOLDELSE

printervedligeholdelsessæt og installere de nye dele.

vises i kontrolpanelet, skal du købe et

UDFØR

86 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde

RAMDISK ENHEDSFEJL

RAMDISK FILOPER. MISLYK.

RAMDISK FILSYSTEM FYLDT

SEND OPGRADERING IGEN

BAKKE x TOM

FYLD BAKKE x [TYPE] [FORMAT]

Der er opstået en kritisk fejl i RAM-disken, og den kan ikke længere bruges.

Sluk printeren, og tænd den derefter igen for at fjerne meddelelsen. Den ønskede operation kunne ikke gennemføres. Du har muligvis

forsøgt at udføre en ugyldig operation, f.eks. at overføre en fil til et ikke-eksisterende bibliotek.

Slet nogle filer, og prøv igen, eller sluk printeren, og tænd den igen for at slette alle filer på enheden. (Slet filerne ved hjælp af HP Web JetAdmin eller et andet hjælpeprogram. Du kan finde yderligere oplysninger i softwarehjælpen).

Forøg størrelsen på RAM-disken, hvis meddelelsen ikke forsvinder. Du kan ændre RAM-diskens størrelse i menuen Konfiguration i printerens kontrolpanel (side B-15).

Der er en fejl i printerens flash-firmware. Gensend et gyldigt firmware-billede.

Fyld papir i den tomme bakke (x) for at fjerne meddelelsen. Hvis du ikke fylder medier i den angivne bakke, vil printeren fortsætte

udskrivningen med papir fra den næste tilgængelige bakke, og meddelelsen bliver ved med at være vist.

Læg det angivne papir i den specificerede bakke (x). (Begyndende på side 28).

Kontroller , at bakkerne er justeret korrekt i f orhold til format. Det viste format på forsiden af papirbakken skal passe til det papirformat, der er lagt i bakken. Indstillingerne for bakketype (og format for bakke 1) skal indstilles via printerens kontrolpanel (side 57).

Hvis du forsøger at udskrive på A4- eller Letter-papirformat, når denne meddelelse vises, skal du kontrollere, at standardpapirformatet er indstillet korrekt i menuen Udskrivning i printerens kontrolpanel.

Tryk på [Start] for at udskrive fra den næste disponible bakke. Tryk på [-Værdi+] for at rulle gennem de tilgængelige typer og

formater. Tryk på [Vælg] for at acceptere den alternative type eller det alternative format.

BAKKE 2 ILÆG LEGAL

(eller lignende anmodning om ilægning af papir)

KAN IKKE LAGRE JOB

DAWW

Læg det angivne papir i den angivne bakke, eller tryk på [Vælg] for at tilsidesætte meddelelsen og udskrive på et papirformat, der findes i printeren.

Tryk på [Start], hvis udskrivningen ikke fortsætter.

Et job kan ikke lagres på printeren på grund af en indstilling i konfigurationen af hukommelsen eller filsystemet.

Kapitel 4: Problemløsning 87

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangs måde

IKKE UNDERSTØT. FORM. I BAKKE [YY]

BRUG [TYPE] [FORMAT] I STEDET?

VENT PÅ PRINTERINITIALISERING

XX.YY PRINTERFEJL TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

13.x PAPIRSTOP [PLACERING]

En ekstern papirhåndteringsenhed har registreret et ikke-understøttet papirformat. Printeren skifter til offline, indtil fejlen er rettet.

Hvis det ønske de papirformat eller den ønskede papirtype ikke er til rådighed, spørger printeren, om der i stedet skal bruges et andet papirformat eller en anden papirtype.

Tryk på [-Værdi+] for at rulle gennem de tilgængelige typer og formater. Tryk på [Vælg] for at acceptere den alternative type eller det alternative format.

RAM-diskindstillingen er ændret på printerens kontrolpanel. Ændringen træder først i kraft, når printeren er geninitialiseret.

Der er opstået en printerfejl, der kan fjernes ved at trykke på [Start] på printerens kontrolpanel.

Fjern det fastklemte papir fra det angivne område (side 76). Åbn og luk topdækslet for at fjerne meddelelsen.

Hvis meddelelsen ikke forsvinder, når alt fastklemt papir er fjernet, kan det skyldes, at en føler sidder f ast eller er gået i stykker. K ontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

20 IKKE NOK HUKOMMELSE

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR

Printeren har modtaget flere data, end der er plads til i den tilgængelige hukommelse. Du har muligvis forsøgt at overføre for mange makroer, softfo nte eller komplekse gr afikelementer.

T ryk på [Start] for at udskrive de data, der er overført til printeren (der kan være gået data tabt), og forsøg derefter at forenkle udskriftsjobbet, eller installer yderligere hukommelse (side C-1).

AT FORTSÆTTE

21 SIDEN ER FOR KOMPLEKS

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

De data (tæt tekst, formatering, raster- eller vektorgrafik), som blev sendt til printeren, var for komplekse.

Tryk på [Start] for at udskrive de data, der er overført til printeren. (Der kan gå data tabt).

For at f orsøge at udskrive jobbet uden at miste data, kan du prøve at indstille kontrolpanel, udskrive jobbet og derefter igen vælge indstillingen

SIDEBESKYTTELSE=JA

SIDEBESKYTTELSE=AUTO

skal du , se side B-14.) Lad ikke indstillingen stå på

SIDEBESKYTTELSE=JA

Hvis denne meddelelse vises ofte, skal du forenkle udskriftsjobbet.

. Dette kan nedsætte hastigheden.

i menuen Konfiguration i printerens

. (Hvis du vil have yderligere oplysninger,

88 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde

22 EIO x BUFFEROVERLØB

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

22 PARALLEL I/O BUFFEROVERLØB

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

40 EIO x FEJL I TRANSMISSION

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

Der blev sendt for mange data til EIO-kortet i det angivne stik (x). Dette kan skyldes, at der bruges en forkert kommunikationsprotokol.

Tryk på [Start] for at fjerne meddelelsen. (Der mistes data). Undersøg værtskonfigurationen. Kontakt en HP-autoriseret service-

eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der blev sendt fo r mange data til parallelporten. Undersøg, om der skulle være en løs kabelforbindelse, og brug et

kabel af en god kvalitet (side 8). (Nogle parallelkabler fra andre producenter end HP kan mangle stikforbindelser eller kan på anden vis afvige fra IEEE-1284-specifikationen).

Denne fejl kan opstå, hvis den driver, du bruger, ikke overholder IEEE-1284-standarden. Du opnår de bedste resultater ved at bruge en af de HP-drivere, der fulgte med printeren (side 16).

Tryk på [Start] for at fjerne fejlmeddelelsen. (Der mistes data). Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Forbindelsen mellem printeren og EIO-kortet i det angivne stik er afbrudt.

Tryk på [Start] for at fjerne fejlmeddelelsen og fortsætte udskrivningen.

41.3 UVENTET PAPIRFORMAT

DAWW

Det papirformat, som du forsøger at udskrive på, er ikk e det samme som det, der er indstillet for bakken.

Kontroller , at alle bakker er justeret korrekt i forhold til format. Det viste format på forsiden af papirbakken skal passe til det papirformat, der er lagt i bakken. (Printeren vil fortsætte med at prøve at udskrive jobbet, indtil formatindstillingerne stemmer).

Hvis du forsøger at udskrive fra bakke 1, skal du kontrollere, at indstillingen for papirformat på printerens kontrolpanel er korrekt (side B-4).

Tryk [Start]., når du har gjort ovenstående. Siden, der indeholder fejlen, udskrives automatisk igen. (Du kan også trykke på [Annuller

job] for at fjerne jobbet fra printerens hukommelse).

Kapitel 4: Problemløsning 89

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangs måde

41.x PRINTERFEJL

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

50.x FIKSERINGSFEJL

51.x eller 52.x PRINTERFEJL

53.xy.zz PRINTERFEJL

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Tryk på [Start]. Siden, der indeholder fejlen, udskrives automatisk

igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået en intern fejl. Sluk printeren, og tænd den derefter igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Tryk på [Start]. Siden, der indeholder fejlen, udskrives automatisk

igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået et problem med printerens hukommelse. Det DIMM-modul, der forårsagede fejlen, bliv er ikk e benyttet. Værdierne

og zz har følgende betydning:

x, y

x = DIMM-type 0 = ROM

1 = RAM

y = Enhedsplacering 0 = Intern hukommelse (ROM eller RAM)

1 til 3 = DIMM-stik 1, 2 eller 3 zz = Fejlnummer Sluk printeren, og genindsæt det DIMM-modul, der forårsagede

fejlen. Tænd printeren. Hvis problemet fortsætter, skal du flytte DIMM'et til et andet stik eller

udskifte det angivne DIMM (side C-2). Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

55 PRINTERFEJL

vises skiftevist med

TRYK PÅ START FOR AT FORTSÆTTE

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Tryk på [Start]. Siden, der indeholder fejlen, udskrives automatisk

igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

90 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde

56.x, 57.x, 58.x eller 59.x PRINTERFEJL

62.x PRINTERFEJL

64.x PRINTERFEJL

66.xy.zz PAPIRENHEDSFEJL

vises skiftevist med

KONTROL. KABLER SLUK/TÆND

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Sluk printeren, og tænd den derefter igen. Hvis meddelelsen fortsat vises, skal du kontakte en autoriseret

HP service- eller supportudbyder. (Se den løbesed del over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået et problem med printerens hukommelse. Værdien x angiver, hvor problemet er opstået:

0 = Intern hukommelse 1 til 3 = DIMM-stik 1, 2 eller 3

Det kan være nødvendigt at udskifte det angivne DIMM-modul. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Sluk printeren, og tænd den derefter igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Der er opstået en fejl i en ekstern papirhåndteringsenhed. Tryk på [Start] for at fjerne meddelelsen. Hvis meddelelsen ikke

forsvinder, skal du slukke printeren og derefter tænde den igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

68 NVRAM-FEJL CHECK INDSTIL.

68 NVRAM FULD CHECK INDSTIL.

DAWW

Der er opstået en fejl i printerens ikke-flygtige hukommelse (NVRAM), og en eller flere printerindstillinger er blevet nulstillet til fabriksindstillingerne.

Udskriv en konfigurationsside, og undersøg printerindstilli ngerne f or at finde ud af, hvilke værdier der er ændret (side 106).

Hold [Annuller job] nede, mens du tænder printeren. Dette vil tømme NVRAM-hukommelsen ved at fjerne gamle områder, der ikke er i brug.

Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Printerens ikke-flygtige hukommelse (NVRAM) er fyldt op. Nogle indstillinger kan være nulstillet til fabriksstandarderne.

Udskriv en konfigurationsside, og undersøg printerindstilli ngerne f or at finde ud af, hvilke værdier der er ændret (side 106).

Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Kapitel 4: Problemløsning 91

Printermeddelelser (Fortsat)

Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangs måde

69.x PRINTERFEJL

79.xxxx PRINTERFEJL

Der er opstået en midlertidig udskrivnin gsfejl. Sluk printeren, og tænd den derefter igen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis

meddelelsen ikke forsvinder . (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

Printeren har registreret en fejl. Tallene ( specifik type fejl der er tale om.

Sluk printeren, og tænd den derefter igen. Prøv at udskrive et job fra et andet program. Hvis dette job kan udskrives, prøv da at vende tilbage til det første program, og udskriv en anden fil. (Hvis meddelelsen kun vises ved et bestemt program eller udskriftsjob, skal du kontakte softwareleverandøren for at få hjælp).

Hvis meddelelsen fortsat vises ved andre programmer og udskriftsjob, skal du notere de tal, der vises i meddelelsen ( kontakte en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. (Se den løbeseddel over telefonsupport, der fulgte med printeren).

) angiver, hvilken

xxxx

) og

92 Kapitel 4: Problemløsning

DAWW

HP LaserJet 5100 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Grundlæggende oplysninger om printeren

Oversigt

Printerens funktioner og fordele

Printeroplysninger

Printerdelenes placering

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Forslag til ekstraudstyr

Bestillingsoplysninger

Kontrolpanelets layout

Kontrolpanelets indikatorer

Kontrolpanelets taster

Kontrolpanelmenuer

Konfiguration af det sprog, der vises på kontrolpanelet (valgfri)

Printersoftware

Printerdrivere

Software til Windows

Software til Macintosh-computere

Software til Linux

Udskrivningsopgaver

Oversigt

Valg af udskriftsbakke

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke

Ilægning af papir i bakke 1

Ilægning af papir i bakke 2

I bakken til 500 ark (ekstraudstyr)

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed (ekstraudstyr))

Udskrivning på specialpapir

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir

Udskrivning på konvolutter

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på roteret papir

Udskrivning på billeder til kant

Udskrivning på kort, specialpapir og tungt papir

Udskrivning på pergament

Avancerede udskrivningsopgaver

Brug af funktioner i printerdriveren

Brugertilpasning af bakke 1's funktion

Udskrivning efter papirtype og -format

Jobtilbageholdelse

Korrekturkopi og tilbageholdelse af job

Udskrivning af et privat job

Lagring af et udskriftsjob

Printervedligeholdelse

Oversigt

Udførelse af almindelig vedligeholdelse

Håndtering af tonerkassetten

HPs politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP

Opbevaring af tonerkassetter

Tonerkassettens forventede levetid

Fortsat udskrivning, når der mangler toner

Rengøring af printeren

Problemløsning

Oversigt

Udbedring af papirstop

Udbedring af papirstop fra papirbakkeområderne

Udbedring af papirstop fra topdækslets område

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne

Udbedring af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr)

Udbedring af gentagne papirstop

Printermeddelelsernes betydning