Impressoras hp LaserJet séries
5100, 5100tn e 5100dtn
guia de utilização
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Número de publicação
Q1860-online
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Créditos de marca comercial
PostScript é uma marca
comercial da Adobe Systems
Incorporated.
Arial é uma marca registrada
nos EUA pela Monotype
Corporation.
Microsoft, Windows e
Windows NT são marcas
registradas da Microsoft
Corporation nos EUA.
HP-UX® versão 10.20 e
posterior e a versão 11.00 e
posterior (em configurações
de 32 e 64 bits) em todos os
computadores HP 9000 são
produtos com a marca UNIX
95 da Open Group.
Parabéns pela compra da sua impressora HP LaserJet série 5100.
Se você ainda não o fez, consulte o guia de introdução fornecido
com a impressora para obter as instruções para configuração.
Agora que a impressora está configurada e pronta para uso,
dedique alguns instantes para conhecê-la. Este capítulo apresenta
o seguinte:
Recursos e benefícios da impressora.
•
Partes importantes da impressora e sua localização.
•
Acessórios e suprimentos disponíveis para a impressora.
•
1
PTWW
O layout e o funcionamento básico do painel de controle da
•
impressora.
Softwares de impressora úteis para maior flexibilidade de
•
impressão.
Capítulo 1: Noções básicas da impressora 1
Recursos e benefícios da impressora
Muitos dos recursos e benefícios da impressora estão destacados
a seguir. Capítulos específicos contêm mais informações sobre
cada recurso. Consulte o índice ou o conteúdo do guia para
localizar essas informações.
Impressão em grande formato
Capacidade ampliada da impressora a laser:
Imprime em tamanhos de papéis de até 312 x 470 mm
•
(12,28 x 18,5 polegadas).
Imprime imagens com sangria total (até o tamanho A3 e
•
279 x 432 mm [11 x 17 polegadas]) imprimindo imagens em
papéis maiores que podem ser cortados nas bordas.
Alta qualidade de impressão
Resultados profissionais que atendem às demandas de
documentos complexos:
ProRes 1200 (1.200 ppp reais) para impressão de gráficos com
•
a mais alta qualidade.
FastRes 1200 para impressão rápida de imagens com alta
•
qualidade.
Toner HP UltraPrecise para impressão de alta qualidade.
•
Alto desempenho
Impressão mais rápida para melhor produtividade:
Imprime 22 páginas por minuto (A4) ou 21 páginas por minuto
•
(Carta).
Microprocessador RISC de 300 MHz.
•
Imprime a primeira página em menos de 13 segundos.
•
Conectividade/facilidade de uso
Facilidade de uso e administração em um ambiente compartilhado:
Placas EIO do servidor de impressão HP disponível com suporte
•
para todos os sistemas operacionais líderes de rede.
Software da impressora útil fornecido em um CD.
•
2Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Expansibilidade
Capacidade de expansão com as necessidades de impressão dos
grupos de trabalho:
3 slots de DIMM internos para expansão de memória.
•
Placas de DIMM de memória e flash disponíveis.
•
Capacidade máxima de memória de até 192 MB na
•
HP LaserJet 5100, capacidade máxima de memória de 192 MB
na HP LaserJet 5100tn e HP LaserJet 5100dtn.
2 slots de interface EIO.
•
Placa EIO de disco rígido disponível par armazenamento de
•
fontes e formatos adicionais.
Manuseio de papel
Versátil para atender a uma combinação de necessidades do
usuário:
Bandeja multipropósito para 100 folhas.
•
Bandeja de papel para 250 folhas.
•
Alimentador de papel universal para 500 folhas (padrão nos
•
modelos HP LaserJet 5100tn e 5100dtn).
Possibilidade de até 4 bandejas de papel.
•
Acessório de impressão dúplex opcional para impressão nos dois
•
lados (padrão no modelo HP LaserJet 5100dtn).
PTWW
Melhor valor
Oferecimento do melhor valor da indústria para os clientes:
Emulação padrão PostScript 3.
•
Cartucho de impressão para 10.000 páginas.
•
Capítulo 1: Noções básicas da impressora 3
Caractere do Euro (€)
Equipamento de clientes para um mercado mundial em mutação:
Esta impressora está atualmente ativada para imprimir todos os
•
novos caracteres do euro. A HP está comprometida em
maximizar a portabilidade de documentos pelo suporte e
oferecimento dos padrões do símbolo do euro.
Para saber mais sobre a impressão do caractere do euro, visite
•
o site do euro da HP LaserJet na Web em
http://www.hp.com/go/laserjeteuro.
Recursos ambientais
EconoMode utiliza aproximadamente 50% menos toner, o que
•
aumenta a vida útil do cartucho de impressão (a HP não
recomenda a utilização em tempo integral do recurso
EconoMode).
A configuração de Economia de energia economiza energia
•
(atende às diretrizes do programa E
NERGY STAR
).
4Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Informações sobre a impressora
Parabéns pela aquisição da impressora HP LaserJet série 5100!
Essa impressora está disponível em três configurações, conf orme
descrito a seguir.
Impressora HP LaserJet 5100
A impressora HP LaserJet 5100 (número do produto: Q1860A) é
uma impressora a laser que imprime 22 páginas por minuto (ppm)
que vem com uma Bandeja 1 multipropósito padrão para 100 folhas,
uma Bandeja 2 para 250 folhas e 16 MB de memória. Foi projetada
para grupos de trabalho e pode imprimir em tamanhos de papel até
A3 e 11 x 17 (279 x 432 mm).
Impressora HP LaserJet 5100tn
A impressora HP LaserJet 5100tn (número do produto: Q1861A) é
uma impressora a laser que imprime 22 páginas por minuto que
vem com uma Bandeja 1 multipropósito padrão para 100 folhas,
uma Bandeja 2 para 250 folhas, uma Bandeja 3 para 500 folhas,
32 MB de memória e um servidor de impressão HP Jetdirect para
conexão a uma rede fast Ethernet (10/100Base-TX). Foi projetada
para usuários de rede e pode imprimir em tamanhos de papel até
A3 e 11 x 17 (279 x 432 mm).
PTWW
Impressora HP LaserJet 5100dtn
A impressora HP LaserJet 5100dtn (número do produto: Q1862A)
é uma impressora a laser que imprime 22 páginas por minuto que
vem com uma Bandeja 1 multipropósito padrão para 100 folhas,
uma Bandeja 2 para 250 folhas, uma Bandeja 3 para 500 folhas,
32 MB de memória, um servidor de impressão HP Jetdirect para
conexão a uma rede fast Ethernet (10/100Base-TX), um DIMM do
servidor da Web incorporado para gerenciamento remoto da
impressora e um acessório de impressão dúplex (nos dois lados).
Ela foi projetada para usuários de rede e pode imprimir em
tamanhos de papel até A3 e 11 x 17 (279 x 432 mm).
As ilustrações deste guia baseiam-se na impressora
HP LaserJet 5100, a menos que seja especificado de outra forma.
Capítulo 1: Noções básicas da impressora 5
É possível uma variedade de configurações com as bandejas
opcionais:
Nota
Figura 1 Configurações opcionais da bandej a
Um duplexador pode ser adicionado a qualquer uma dessas
configurações e é colocado abaixo da Bandeja 2.
6Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Peças da impressora e localização
Painel de
controle e
visor
(250 folhas)
Alimentação
interruptor
Compartimento de saída superior
Bandeja 2
Indicador de tamanho de papel
(configurado com o botão dentro da bandeja)
Travas (para abrir a porta traseira)
Parada de papel
Tampa
superior
Produto e
números de
série
(localizados na
parte de baixo
da tampa
superior)
Bandeja 1
(100 folhas)
Indicador do
nível de papel
Porta traseira (acesso ao
atolamento de papel)
Compartimento
de saída posterior
(passagem de
papel plana)
Alimentação
conector
Rede, E/S ou opcional
disco rígido (slots EIO)
Figura 2 Peças da impressora (vistas frontal e posterior)
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora 7
Conector de interface
paralela
Acessórios e suprimentos
É possível aumentar a capacidade da sua impressora com os
acessórios e suprimentos opcionais.
Nota
Acessório de
impressão
dúplex
(ou duplexador,
para impressão
nos dois lados)
Utilize os acessórios e os suprimentos especificamente projetados
para garantir um desempenho ideal da impressora.
A impressora suporta duas placas de entrada/saída (EIO)
avançadas. Estão disponíveis outros acessórios e opções. Para
obter informações sobre encomendas, consulte a página a seguir.
Acessórios sugeridos
HP Jetdirect
placa EIO do
servidor de
impressão
Opcional
disco rígido
Placa EIO
DIMM flash ou
de memória.
250 folhas
alimentador e
bandeja
500 folhas
alimentador e
bandeja
Figura 3 Acessórios opcionais
8Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Informações sobre encomendas
Use somente acessórios especificamente projetados para esta
impressora. Para encomendar um acessório, entre em contato com
a Assistência e serviço autorizado HP. (Consulte o panfleto de
suporte por telefone que acompanha a impressora.)
Solicitação de informações
ItemDescrição ou usoNúmero de
peça
Alimentador de papel e
bandeja de 500 folhas
Alimentador de papel e
bandeja para 250 folhas
Acessório de impressão
dúplex (duplexador)
Bandeja de reposição para
250 folhas
Manuseio do papel
Bandeja de reposição para
500 folhas
Papel para múltiplos
propósitos da HP
Papel HP LaserJetPapel de marca HP Premium para
Papel reciclado
HP LaserJet
Suprimentos de impressão
Alimentador de papel e uma
bandeja de 500 folhas.
Alimentador de papel e uma
bandeja para 250 folhas.
Permite impressão automática em
ambos os lados do papel.
Bandeja de papel adicional ou de
reposição.
Bandeja de papel adicional ou de
reposição.
Papel da marca HP para uma
variedade de usos (1 caixa com 10
pacotes com 500 folhas cada). P ara
encomendar uma amostra nos EUA,
ligue para 1-800-471-4701.
uso com impressoras HP LaserJet
(1 caixa de 10 resmas, 500 folhas
cada). Para encomendar uma
amostra nos EUA, ligue para
1-800-471-4701.
Papel reciclado HP para uma
variedade de usos. 500 folhas. P ara
encomendar uma amostra nos EUA,
ligue para 1-800-471-4701.
Q1866A
Q1865A
Q1864A
RG5-7081-000
CN
RG5-7164-000
CN
HPM1120
HPJ1124
E1120
PTWW
Cartucho de impressão
(10.000 páginas)
Cartucho de impressão de
reposição HP UltraPrecise.
C4129J
Capítulo 1: Noções básicas da impressora 9
Solicitação de informações (continuação)
ItemDescrição ou usoNúmero de
peça
Dual In-line Memory
Module (Módulo de
memória em linha duplo)
(DIMM)
Aumenta a capacidad e da
impressora para man usear grandes
trabalhos de impressão (máximo de
192 MB com DIMMs
marca HP):
DIMM SDRAM16 MB
32 MB
64 MB
DIMM flashArmazenamento permanente para
fontes e formulários:
2 MB
4 MB
DIMM do servidor da Web
incorporado (EWS)
Utilizado para ativar o EWS para
gerenciamento remoto da
impressora.
Disco rígido opcionalArmazenamento perma nente para
Memória, fontes e armazenamento em massa
fontes e formulários. Também
utilizado para ativar a tecnologia
HP Transmit Once.
Cabos paralelosCabo IEEE-1284 de 2 metros
Cabo IEEE-1284 de 3 metros
Placas de E/S
aperfeiçoadas
Acessórios
Ethernet RJ-45 e BNC, LocalTalk
Token Ring RJ-45 e DB-9
RJ-45 10/100 Base-TX apenas
Cabo e interface
C7843A
C7845A
C9680A
C4286A
C4287A
C9129B
J6054A
C2950A
C2951A
J3111A
J4167A
J6057A
Guia de mídias de
impressão da família de
impressoras HP LaserJet
CD de Documentação de
referência técnica
PCL 5/PJL
Guia de introdução das
Documentação
impressoras HP LaserJet
Um guia para a utilização de papéis
e outras mídias de impressão com
impressoras HP LaserJet.
Um guia para utilização dos
comandos da impressora com as
impressoras HP LaserJet.
Uma cópia adicional do guia de
introdução.
5963-7863
5961-0976
Q1860-90901
(inglês)
5100, 5100tn e 5100dtn
10 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Solicitação de informações (continuação)
ItemDescrição ou usoNúmero de
peça
Kit de manutenção da
impressora
Manutenção
Contém peças que podem ser
substituídas pelo usuário e
instruções para manutenção de
rotina da impressora.
Impressora de 110 V:
nova
troca
Impressora de 220 V:
nova
troca
Q1860-67902
Q1860-69002
Q1860-67903
Q1860-69003
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora11
Layout do painel de controle
O painel de controle da impressora é composto por:
PRONTA
Visor de 2
linhas
Figura 4 Layout do painel de controle
ProntaDadosAtenção
Ir
Cancelar
Trabalho
Menu
Item
-Valor +
Selecione
Luzes do painel de controle
ClaraIndicação
ProntaA impressora está pronta.
DadosA impressora está processando informações.
AtençãoUma ação é necessária. Veja o visor do painel de
controle.
12 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Teclas do painel de controle
TeclaFunção
[Continuar] • Coloca a impressora em linha ou fora de linha.
• Imprime todos os dados residentes no buffer da impressora.
• Permite que a impressora prossiga a impressão depois de estar fora de
linha. Limpa a maioria das mensagens da impressora e coloca a
impressora em linha.
• Permite que a impressora continue a imprimir mesmo que apareça uma
mensagem de erro como
TAMANHO DE PAPEL INESPERADO
• Confirma a solicitação de alimentação manual se a Bandeja 1 estiver
carregada e
menu Manuseio de papel no painel de controle da impressora.
• Cancela uma solicitação de alimentação manual da Bandeja 1
selecionando papel da próxima bandeja disponível.
• Sai dos menus do painel de controle. (Para sal var uma configuração
selecionada do painel de controle, primeiro pressione [Selecionar].)
MODO BANDEJA 1 = CASSETE
BANDEJA x CARGA [TIPO] [TAMANHO] ou
.
tiver sido configurado no
[Cancelar
Trabalho]
[Menu] Percorre os menus do painel de controle. Pressione a extremidade direita
[Item] Percorre os itens do menu selecionado . Pressione a extremidade direita do
[- Valor +] Percorre os valores do item de menu selecionado. Pressione [+] par a
[Selecionar] • Salva o valor selecionado para o item. Um asterisco (*) aparece junto à
Cancela o trabalho de impressão que a impressora estiver processando. O
tempo necessário para o cancelamento depende do tamanho do trabalho
de impressão. (Pressione-a somente uma vez.)
do botão para avançar ou a esquerda para voltar.
botão para avançar ou a esquerda para voltar.
avançar ou [-] para voltar.
seleção para indicar que se trata de uma nova configuração padrão. As
configurações padrão permanecem quando a impressora é desligada ou
reinicializada (a menos que todas as configurações de fábrica sejam
restauradas a partir do menu Reinicialização).
• Imprime uma das páginas de informações da impressora a partir do
painel de controle.
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora13
Menus do painel de controle
Para obter uma lista completa dos itens do painel de controle e seus
possíveis valores, consulte a página B-1.
Pressione [Menu] para ter acesso a todos os menus do painel de
controle. Quando bandejas adicionais ou outros acessórios são
instalados na impressora, novos itens de menu são
automaticamente exibidos.
Para alterar uma configuração do painel de controle:
1 Pressione [Menu] até aparecer o menu desejado.
2 Pressione [Item] até aparecer o item desejado.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer a con figuração desejada.
4 Pressione [Selecionar] para salvar a seleção. Um asterisco (*)
é exibido próximo da seleção no visor , indicando que esse agora
é o padrão.
5 Pressione [Continuar] para sair do menu.
Nota
As configurações no driver da impressora e no aplicativo
substituem as configurações do painel de controle. (As
configurações do aplicativo substituem as configurações do driver
de impressora.)
Se você não conseguir acessar um menu ou um item, ele não é
uma opção para a impressora ou o administrador de rede
bloqueado a função. (O painel de controle exibe ACESSO NEGADO MENUS BLOQUEADOS.) Consulte o administrador da rede.
Para imprimir um mapa de menus do painel
de controle:
Para visualizar as configurações atuais de todos os menus e itens
disponíveis no painel de controle, imprima um mapa de menus do
painel de controle.
1 Pressione [Menu] até que apareça MENU INFORMAÇÕES.
2 Pressione [Item] até que apareça MAPA DO MENU DE IMPRESSÃO.
3 Pressione [Selecionar] para imprimir o mapa de menus.
Você pode desejar manter o mapa de menus perto da impressora
para consulta. O conteúdo do mapa de menus varia, dependendo
das opções atualmente instaladas na impressora.
14 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Configurar o idioma no visor do painel de
controle (opcional)
Por padrão, o painel de controle na impressora exibe mensagens
em inglês. Se necessário, configure a impressora para exibir
mensagens e imprimir páginas de configuração em um outro idioma
suportado.
1 Desligue a impressora.
2 Mantenha pressionado [Selecionar] ao ligar a impressora.
3 Quando aparecer SELECIONAR IDIOMA no visor de LED, libere
[Selecionar].
4 Depois que a impressora terminar a inicialização, IDIOMA =
INGLÊS aparecerá no visor de LED.
5 Quando IDIOMA = INGLÊS aparecer no visor, pressione
[- VALOR +] para percorrer os idiomas dispo níveis.
6 Pressione [Selecionar]para salvar o idioma desejado como o
novo padrão.
7 Pressione [Continuar] para retornar para PRONTA.
8 Para ativar a opção do novo idioma, desligue a impressora e
ligue-a em seguida.
9 O texto do visor do LED deveria agora aparecer no idioma
selecionado.
Nota
Para japonês, turco, tcheco, r usso, húngaro e polonês, a seleção
de idioma irá alterar o conjunto de símbolos padrão do idioma
específico. Para todos os outros idiomas, o conjunto de símbolos
padrão é PC-8.
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora15
Software de impressora
A impressora vem com alguns softwares úteis incluídos no CD.
Consulte o guia de introdução para obter instruções sobre
instalação.
Nota
Ve rifique o arquivo Leiame fornecido no CD quanto a outros
softwares incluídos e idiomas suportados.
Cliente
Windows
Software
para Windows
Drivers
Figura 5 Software de impressora
Os drivers de impressora fornecidos no CD devem ser instalados
para proporcionar o aproveitamento máximo dos recursos da
impressora. Os outros softwares são recomendados, mas não
obrigatórios para a operação. Consulte o arquivo Leiame para obter
mais informações.
Cliente
Macintosh
Software para
Macintosh
PPDs
Utilitário HP LaserJet
Drivers mais recentes, drivers adicionais e outros softwares estão
disponíveis na Internet. Dependendo da configuração dos
computadores projetados para Windows, o programa de instalação
do software de impressora verifica automaticamente se o
computador tem acesso à Internet a fim de obter o software mais
recente. Se você não tem acesso à Internet, consulte o panfleto de
suporte por telefone que acompanha a impressora para obter o
software mais recente.
16 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Drivers de impressora
Os drivers de impressora acessam os recursos da impressora e
permitem que o computador se comunique com ela (por meio de
uma linguagem de impressora).
Nota
Ve rifique o arquivo Leiame fornecido no CD quanto a outros
softwares incluídos e idiomas suportados.
Determinados recursos da impressora estão disponíveis somente
a partir de um driver PCL 6. Consulte a ajuda do software de
impressora quanto à disponibilidade de recursos.
Drivers que acompanham a impressora
Os drivers de impressora a seguir estão incluídos na impressora.
Os drivers mais recentes estão disponíveis na Internet.
Dependendo da configuração dos computadores Windows, o
programa de instalação do software de impressora verifica
automaticamente se o computador tem acesso à Internet para obter
os drivers mais recentes.
1
Windows 95
Windows 98
Windows Me
Windows NT® 4.0
2
PCL 5ePCL 6PS
✓✓✓
✓✓✓
✓✓✓
✓✓✓
PTWW
Windows 2000
Windows XP
Computador MacintoshPPDs estão incluídos (página 21).
1.Driver de impressora PostScript (PS)
2.Microsoft® Windows® Millennium Edition
✓✓✓
✓✓✓
Dentro do programa de instalação do computador, selecione
Instalação típica para instalar os drivers PCL 5e, PCL 6 e PS.
Selecione Instalação personalizada para instalar somente os
softwares que preferir ou se for um administrador da rede.
Selecione Instalação mínima pa ra instalar somente o d river PCL 6
para a impressão básica.
Capítulo 1: Noções básicas da impressora17
Drivers adicionais
É possível obter os seguintes drivers de impressora fazendo seu
download na Internet ou solicitando-os à Assistência e serviço
autorizado HP. (Consulte o panfleto de suporte por telefone que
acompanha a impressora.)
Driver de impressora do OS/2 PCL 6*
•
Driver de impressora do OS/2 PS*
•
AutoCAD™ (Driver de impressora Rev. 15 compatível com
•
Windows disponível no CD. Driver de impressora Rev. 14
disponível com os drivers da impressora HP LaserJet 5100
(http://www.hp.com/lj5100).)
*Os drivers OS/2 também estão disponíveis na IBM e acompanham
o OS/2.
Nota
Se o driver de impressora desejado não estiver no CD ou na lista
apresentada aqui, examine os discos de instalação do aplicativo ou
os arquivos Leiame para verificar se incluem o suporte para a
impressora. Em caso negativo, entre em contato com o f abricante
ou com o fornecedor do software e solicite um driver para a
impressora.
18 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Software para Windows
Utilize a opção Instalação típica ou Instalação personalizada
para instalar o software HP. (Este inclui diversos drivers de
impressoras. Para obter mais informações, consulte a página 17.)
Nota
Administradores da rede: Se a impressora estiver ligada a uma
rede, deverá ser configurada para essa rede utilizando o
HP Web Jetadmin ou de um software de rede equivalente para que
seja possível imprimir. (Consulte o guia de introdução.)
Acesso ao driver de impressora do Windows
Para configurar o driv er, acesse-o por uma das seguintes maneiras:
Alterar configurações
Sistema
operacional
Windows 95,
Windows 98 e
Windows Me
Windows NT 4.0No menu Arquivo, clique em
temporariamente
(a partir de um aplicativo)
No menu Arquivo, clique em
Imprimir e, em seguida, clique
em Configurar ou
Propriedades. (As etapas atuais
podem variar; este é o método
mais comum.)
Imprimir e, em seguida, clique
em Configurar ou
Propriedades. (As etapas atuais
podem variar; este é o método
mais comum.)
Alterar configurações padrão
(para todos os aplicativos)
Clique no botão Iniciar, aponte
para Configurações e clique em
Impressoras. Clique com o
botão direito do mouse no ícone
da impressora e selecione
Propriedades.
Clique no botão Iniciar, aponte
para Configurações e clique em
Impressoras. Clique com o
botão direito do mouse no ícone
da impressora e selecione
Padrões do documento ou
Propriedades.
Windows 2000No menu Arquivo, clique em
Imprimir e, em seguida, clique
em Configurar ou
Propriedades. (As etapas atuais
podem variar; este é o método
mais comum.)
Windows XPNo menu Arquivo, clique em
Imprimir e, em seguida, clique
em Configurar ou
Propriedades. (As etapas atuais
podem variar; este é o método
mais comum.)
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora19
Clique no botão Iniciar, aponte
para Configurações e clique em
Impressoras. Clique com o
botão direito do mouse no ícone
da impressora e selecione
Preferências de impressão ou
Propriedades.
Clique no botão Iniciar, aponte
para Impressoras e fax. Clique
com o botão direito do mouse no
ícone da impressora e selecione
Propriedades.
Nota
As configurações no driver da impressora e no aplicativo
substituem as configurações no painel de controle. (As
configurações do aplicativo substituem as configurações do driver
de impressora.)
Escolha o driver correto para as suas necessidades
Escolha um driver de impressora com base no modo como você
utiliza a impressora.
Utilize o driver PCL 6 para tirar o máximo proveito dos recursos
•
da impressora. A menos que seja necessária a compatibilidade
com drivers PCL anteriores ou impressoras mais antigas, o driver
PCL 6 é recomendado.
Use o driver PCL 5e se quiser que o resultado da impressão tenha
•
uma aparência comparável ao das impressoras mais antigas.
Alguns recursos não estão disponíveis neste driver. (Não utilize
o driver PCL 5e fornecido com esta impressora em impressoras
mais antigas.)
Utilize o driver PS para compatibilidade com as necessidades de
•
PostScript 3. Alguns recursos não estão disponíveis neste driver.
A impressora automaticamente alterna entre as linguagens de
impressora PCL e PS.
Ajuda do driver de impressora
Cada driver de impressora possui telas de ajuda que podem ser
ativadas a partir do botão Ajuda, da tecla F1 ou de um símbolo de
ponto de interrogação no canto superior direito do driver de
impressora (dependendo do sistema operacional Windows
utilizado). Essas telas de ajuda fornecem informações detalhadas
sobre o driver específico. A ajuda do driver de impressora é
separada da ajuda do aplicativo.
20 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Software para computadores Macintosh
Arquivos PostScript Printer Description (PPDs)
Mac OS 8.6 tp 9.x, Mac OS X clássico e Mac OS X utilizam PPDs.
Os PPDs, em conjunto com o driver LaserWriter, acessam os
recursos da impressora e permitem que o computador se
comunique com ela. É fornecido um progr a ma de instalação para
PPDs e outro software no CD. Utilize o driver da impressora
LaserWriter que acompanha o computador. (O driver da
LaserWriter também está disponível na Apple.)
Print Dialog Extensions (PDEs) (apenas para Mac OS X)
As PDEs consistem em plug-ins de código que dão acesso a
recursos da impressora, como número de cópias, capacidade
dúplex e conf igurações de qualidade. É f ornecido um programa de
instalação para as PDEs no CD .
Utilitário HP LaserJet
O Utilitário HP LaserJet permite controlar os recursos que não
estão disponíveis no driver. As telas ilustradas facilitam muito a
seleção dos recursos de impressora a partir do computador
Macintosh. Utilize o Utilitário HP LaserJet para executar as
seguintes tarefas:
Personalizar as mensagens do painel de controle da impressora.
•
Nomear a impressora, atribuí-la a uma zona da rede, fazer
•
download de arquivos e fontes e alterar a maioria das
configurações da impressora.
Configurar uma senha para a impressora.
•
No computador, bloqueie as funções no painel de controle da
•
impressora para impedir acesso não autorizado. Consulte a ajuda
do software de impressora.
PTWW
Capítulo 1: Noções básicas da impressora21
HP Web Jetadmin
Download do HP Web Jetadmin a partir do site da HP na Web
(http://www.hp.com/cposupport/software.html). Este software de
administração de drivers com base na Web deveria ser instalado
em um servidor. Os seguintes sistemas são suportados:
Windows 95
•
Windows 98
•
Windows Me
•
Windows NT
•
Windows 2000
•
Windows XP
•
HP-UX*;
•
OS/2*
•
*Os softwares par a esses sistemas não estão incluídos no CD que
vem com a impressora, mas estão disponíveis na Internet. Se você
não tem acesso à Internet, consulte o panfleto de suporte por
telefone que acompanha a impressora para obtê-lo.
Software para Linux
Para obter mais informações sobre o suporte ao Linux para
impressora, consulte a home page de suporte ao Linux da HP:
http://hp.sourceforge.net/.
22 Capítulo 1: Noções básicas da impressora
PTWW
Tarefas de impressão
Visão geral
Este capítulo apresenta tarefas básicas de impressão, tais como:
Seleção do compartimento de saída.
•
Carregamento das bandejas.
•
Impressão em ambos os lados do papel com o duplexador
•
opcional.
Impressão em papel especial, como papel timbrado e envelopes.
•
Este capítulo também apresenta algumas tarefas avançadas de
impressão para ajudá-lo a aproveitar ao máximo os recursos da
impressora. Essas tarefas são “avançadas” porque exigem que as
configurações de um aplicativo, do driver de impressora ou do
painel de controle da impressora sejam alteradas.
2
PTWW
O driver de impressora permite que você:
•
Crie Configurações rápidas para salvar as informações da
•
configuração da impressora para diferentes tipos de trabalhos
de impressão.
Imprima páginas com uma marca d’água no fundo.
•
Imprima a primeira página de um documento em um tipo de
•
papel diferente daquele usado para as outras páginas.
Imprima várias páginas em uma folha de papel.
•
Trabalhos de impressão armazenados, de cópia rápida e de
•
cópia com espera.
(Consulte “Utilização dos recursos do driver de impressora” na
página 54.)
A Bandeja 1 pode ser usada de várias maneiras. Consulte
•
“Personalização da operação da Bandeja 1” na página 56.
Se você utiliza vários tipos de papel com freqüência ou se
•
compartilha a impressora com outras pessoas, imprima por tipo
e tamanho para garantir que os trabalhos de impressão sempre
sejam impressos no papel desejado. Consulte “Impressão por
tipo e tamanho de papel” na página 58.
Capítulo 2: Tarefas de impressão23
Seleção do compartimento de saída
A impressora possui dois locais de saída: o compartimento de
saída posterior e o compartimento de saída superior. Para utilizar
o compartimento de saída superior, verifique se o compartimento
de saída posterior está fechado. Para utilizar o compartimento de
saída posterior , você deve abri-lo.
A tabela a seguir mostra os tamanhos mínimo e máximo do papel
suportado nos compartimentos de saída.
Compartimento de saída
superior
LarguraDe 3,9 a 11,7 polegadas de
largura
(100 a 297 mm de largura)
Comprimento
De 5 a 18,5 polegadas de comprimento
(127 a 470 mm de comprimento)
Compartimento de saída
posterior
De 3 a 12,28 polegadas de
largura
(76 a 312 mm de largura)
Diretrizes
Se o papel que sai do compartimento de saída superior
•
apresentar problemas, como enrolamento excessivo,
experimente imprimir pelo compartimento de saída posterior.
Para evitar atolamentos de papel, não abra nem feche o
•
compartimento de saída posterior enquanto a impressora estiver
imprimindo.
Não imprima envelopes, etiquetas, papel com mais de
•
11,7 polegadas (297 mm) de largura, papel com tamanho
personalizado menor, cartões postais ou papel leve ou pesado
no compartimento de saída superior.
Para imprimir apenas pilhas de papel grande, a parada de papel
•
no compartimento de saída superior impede que papéis maiores
sejam empurrados pela borda da impressora.
24 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão para o compartimento de saída
superior
O compartimento de saída superior coleta papel com a face para
baixo, na ordem correta. Esse compartimento dev e ser usado para
a maioria dos trabalhos de impressão e é recomendado para a
impressão de:
mais de 50 folhas, continuamente
•
transparências
•
PTWW
Figura 6 Compartimento de saída superior
Capítulo 2: Tarefas de impressão25
Impressão para o compartimento de saída
posterior
A impressão sempre será feita pelo compartimento de saída
posterior se o mesmo estiver aberto. O papel sai da impressora
virado para cima, com a última página no topo.
Para abrir o compartimento de saída posterior, segure a alça na
parte superior do compartimento e puxe-o para baixo. Deslize a
primeira extensão, em seguida abra a segunda extensão se
necessário.
A impressão da Bandeja 1 para o compartimento de saída posterior
fornece o caminho mais direto para a passagem do papel. Abrir o
compartime nto de saída posterior pode melhorar a qualidade da
impressão de:
envelopes
•
etiquetas
•
papel com mais de 11,7 polegadas (297 mm) ou com menos de
•
3,9 polegadas (100 mm) de largura
papel de tamanho personalizado pequeno
•
postais
•
papel mais leve do que 16 lb (60 g/m2) ou mais pesado do que
•
28 lb (105 g/m
2
)
Nota
26 Capítulo 2: Tarefas de impressão
Abrir o compartimento de saída posterior desativa o duplexador
opcional (se instalado) e o compartimento de saída posterior.
Figura 7 Compartimento de saída posterior
PTWW
Ajuste da parada de papel
Para imprimir apenas pilhas de papel
grande, a parada de papel no
compartimento de saída superior
impede que papéis maiores sejam
empurrados pela borda da impressora.
1 Pressione o centro da parada de
papel para liberá-lo.
2 Puxe a parada de papel para f ora
até que ela pare.
3 Levante a seção final.
4 Ajuste a parada de papel para o
tamanho desejado.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão27
Carregamento da Bandeja 1
Nota
Para e vitar atolamentos de papel, não
carregue as bandejas enquanto a
impressora estiver em funcionamento.
A Bandeja 1 é uma bandeja
multipropósito que suporta uma
variedade de papéis, incluindo até
100 folhas de papel, 10 envelopes ou
20 cartões de índice. A impressora
pode puxar o papel da Bandeja 1
primeiro. Para alterar isso, consulte a
página 56. Para tamanhos suportados
de papel, consulte a página A-4.
1 Abra a Bandeja 1 e puxe a e xtensão
da bandeja para fora.
2 Se o papel que está sendo
carregado tiver mais de 9 polegadas
(229 mm) de comprimento, abra a
segunda extensão da bandeja.
3 Configure as guias laterais para o
tamanho desejado.
4 Carregue a Bandeja 1. O papel deve
ajustar-se abaixo das setas e
lingüetas nas guias. Para obter a
orientação correta, consulte a
página 39.
Por exemplo, carregue papéis
•
com tamanho carta, A4, A5,
Executivo e B5 com a margem
longa voltada para a impressora.
Carregue outros tamanhos de
•
papel com a margem curta
voltada para a impressora.
5 Verifique se as guias tocam as
margens do papel sem curvá-los.
28 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Carregamento da Bandeja 2
As instruções a seguir são pa ra
carregar a Bandeja 2 ou uma bandeja
de papel adicional para 250 folhas.
Para saber os tamanhos de papel
suportados, consulte a página A-5.
Nota
Para e vitar atolamentos de papel, não
carregue as bandejas enquanto a
impressora estiver em funcionamento.
1 Puxe a bandeja da impressora
totalmente para fora. Levante a
tampa da bandeja.
2 Gire o seletor na bandeja para que
a impressora possa ler o tamanho
correto do papel. O interruptor de
alternância acessa mais tamanhos.
Pode ocorrer um erro se o seletor
não for configurado corretamente.
Nota
A configuração do seletor ajusta os
sensores da impressora. Ele não
ajusta as guias dentro da bandeja.
3 Verifique se a configuração do tipo
de papel corresponde ao tamanho
do papel carregado ou poderá
ocorrer um atolamento na
impressora ou outros erros.
4 Incline a guia traseira azul em
direção à parte frontal da bandeja
para desconectá-la.
Continua na próxima página.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão29
5 Alinhe a guia traseira com o
tamanho de papel desejado. Com a
guia colocada em um ângulo
levemente inclinado em direção à
A
B
A
parte frontal da bandeja, insira as
duas lingüetas frontais (A) nos furos
adequados. Empurre a guia para
cima, encaixando a guia central (B)
no lugar.
A guia deve estar sempre
posicionada corretamente na
bandeja (mesmo para papel 11 x 17
ou A3).
6 Ajuste as guias laterais para o
tamanho adequado.
7 Carregue a bandeja. Para obter a
orientação correta, consulte a
página 39.
8 Verifique se o papel está bem
assentado na bandeja, nos quatro
cantos, e abaixo das lingüetas das
guias.
9 Feche a tampa da bandeja. Deslize
a bandeja de volta na impressora.
Nota
Se você desejar imprimir por tipo ou
tamanho de papel a partir do driver da
impressora, faça as configurações da
bandeja no painel de controle da
impressora para que correspondam ao
tipo de papel carregado em cada
bandeja (página 58).
30 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Carregamento da bandeja para 500
folhas (opcional)
As instruções a seguir são pa ra
carregar tamanhos padrão em uma
bandeja para 500 folhas (opcional).
Para tipos de papéis suportados,
consulte a página A-6. P ara carregar
tamanhos personalizados, consulte a
página 47.
Nota
Para e vitar atolamentos de papel, não
carregue as bandejas enquanto a
impressora estiver em funcionamento.
1 Puxe a bandeja completamente
para fora da impressora e coloque-a
em uma superfície plana.
2 Aperte o botão de liberação na
parte de trás da guia de papel
posterior. Deslize a guia para o
tamanho de papel desejado.
PTWW
3 Aperte o botão de liberação na
parte de fora da guia esquerda e
ajuste as guias esquerda e direita
para que correspondam à largura
do papel. As guias deveriam tocar o
papel, sem curvá-lo.
4 Carregue a bandeja. Para obter a
orientação correta, consulte a
página 39.
5 Verifique se o papel está bem
assentado na bandeja, nos quatro
cantos, e abaixo das lingüetas das
guias.
Continua na próxima página.
Capítulo 2: Tarefas de impressão31
6a Ao carregar uma pilha inteira de
mídia, vá para a etapa 6B. Caso
contrário, vá para a etapa 7.
6b Alinhe a alavanca de voltagem
para cima ou para baixo para que
corresponda ao símbolo exibido
na janela do indicador de
voltagem.
7 Para evitar atolamentos, gire o
seletor na bandeja para que a
impressora possa ler o tamanho
correto do papel. O interruptor de
alternância acessa mais tamanhos.
Pode ocorrer um erro se o seletor
não for configurado corretamente.
8 Deslize a bandeja para dentro da
impressora.
Nota
Se você desejar imprimir por tipo ou
tamanho de papel a partir do driver da
impressora, faça as configurações da
bandeja no painel de controle da
impressora para que correspondam ao
tipo de papel carregado em cada
bandeja (página 58).
32 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão em ambos os lados do papel
(duplexador opcional)
A impressora pode imprimir automaticamente em ambos os lados
do papel com um acessório de impressão dúplex opcional
(duplexador). Isso é chamado duplexação. Para encomendar
acessórios opcionais, consulte a página 9.
Nota
Consulte a documentação incluída com o duplexador para obter
instruções completas quanto à instalação e configuração. A
duplexação pode exigir memória adicional (página C-1).
O duplexador suporta tamanhos de 5,8 por 8,3 polegadas (148 por
210 mm) para 11,7 por 17 polegadas (297 por 432 mm).
Papel pré-perfurado deveria ser impresso em uma direção girada
para impressão nos dois lados (página 44).
Porta
dúplex
traseira
Seção traseira
do duplexador
Base do
duplexador
PTWW
Figura 8 Impressora com o duplexador opcional
Capítulo 2: Tarefas de impressão33
Diretrizes para imprimir em ambos os lados do papel
Cuidado
ADVERTÊNCIA!
Não imprima em ambos os lados de etiquetas, transparências,
envelopes , papel pergaminho nem papel com gramatura superior
a 28 lb (105 g/m
de papel.
Para evitar lesões pessoais ou danos à impressora, não levante a
impressora com o duplexador instalado. Antes de mudar a
impressora de local, remova o duple xador e suas bandejas opcionais.
Talvez seja necessário configurar o driver da impressora para
•
que o duplexador seja reconhecido. Consulte a ajuda do software
de impressora para obter detalhes.
Para imprimir em ambos os lados do papel, faça a seleção a partir
•
do software ou do driver da impressora. Consulte a ajuda do
software de impressora.
Se o driver de impressora não possuir essa opção, altere a
•
configuração Dúplex, no menu Manuseio de papel, no painel de
controle da impressora para DÚPLEX=ATIVADO. Ainda no menu
Manuseio de papel, configure Encadernação como margem
longa ou margem curta. (Para obter mais informações, consulte
a página 37.)
Certifique-se de que a Bandeja 2 está no lugar com a tampa
•
abaixada. (O papel passa por esta tampa ao fazer a duplexação.)
Feche o compartimento de saída posterior para utilizar o
•
duplexador (página 24). Abrir o compartimento de saída posterior
desativa o duplexador.
2
). Podem ocorrer danos à impressora e atolamento
34 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Separação da impressora do duplexador
Antes de levantar a impressora, sempre separe-a do duplexador.
1 Deslize a seção traseir a do duplexador para fora da impressora.
2 Levante a impressora tirando-a do duplexador.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão35
Orientação do papel para imprimir em ambos
os lados
O duplexador imprime primeiro o segundo lado do papel, portanto
papéis timbrados, pré-perfurados e pré-impressos precisam ser
orientados conforme demonstrado na Figura 9.
Bandeja 1
Figura 9 Orientação do papel para imprimir em ambos os lados
Todas as outras
bandejas
Para a Bandeja 1, carregue o primeiro lado virado para baixo.
Carregue papel carta, A4, A5, Executivo e B5 com a margem
•
curta superior voltada para a direita.
Carregue outros tamanhos com a margem curta superior voltada
•
para a impressora.
Para todas as outras bandejas , carregue o primeiro lado virado para
cima.
Carregue papel carta, A4, A5, Executivo e B5 com a margem
•
curta superior voltada para a direita.
Carregue outros tamanhos com a margem curta superior voltada
•
para a parte frontal da bandeja.
36 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Opções de layout para imprimir em ambos os lados
do papel
A seguir, são apresentadas as quatro opções de orientação da
impressão. Essas opções podem ser selecionadas a partir do driver
ou do painel de controle da impressora (configure ENCADERNAÇÃO a
partir do menu Manuseio de papel e ORIENTAÇÃO a partir do menu
Impressão).
1. Retrato,
margem longa
2. Paisagem,
margem curta
3. Retrato,
margem curta
4. Paisagem,
margem curta
Figura 10 Opções de layout para imprimir em ambos os lados do papel
1. Retrato, margem longaEsta é a configuração padrão da impressora (e o layout mais
utilizado normalmente) com todas as imagens impressas
orientadas com o lado direito para cima. As páginas em espelho
são lidas de cima para baixo na página esquerda e, em seguida,
de cima para baixo na página direita.
2. Paisagem, margem
longa
3. Retrato, margem curtaEsse layout é freqüentemente usado com pranchetas. Imagens
4. Paisagem, margem
curta
PTWW
Este layout é muito utilizado em aplicativos de contabilidade,
processamento de dados e planilhas. Imagens impressas
alternadas são orientadas de cabeça para baixo. Páginas de
frente são lidas continuamente de cima para baixo.
impressas alternadas são orientadas de cabeça para baixo.
Páginas de frente são lidas continuamente de cima para baixo.
Cada imagem impressa é orientada com o lado correto voltado
para cima. As páginas em espelho são lidas de cima para baixo
na página esquerda e, em seguida, de cima para baixo na
página direita.
Capítulo 2: Tarefas de impressão37
Impressão em papel especial
Papel especial inclui timbrado, pré-perfurado (incluindo perfurado
de 3 furos), envelopes, etiquetas, transparências, imagens com
sangria total, papel girado, cartão de índice, cartões postais,
tamanho personalizado e papel pesado.
Impressão em papel timbrado, pré-perfurado
ou pré-impresso
Ao imprimir em papel timbrado, pré-perfurado ou pré-impresso , é
importante carregar as bandejas com a orientação correta.
Nota
A orientação do papel é diferente quando você imprime com um
duplexador opcional (página 36).
Pode ser necessário imprimir em papel pré-perfurado em uma
orientação girada (página 44).
Imprimir no modo retrato ou paisagem geralmente é selecionado a
partir do aplicativo ou driver da impressora. Se a opção não estiver
disponível, altere a configuração de Orientação a partir do menu
Impressão no painel de controle da impressora (página B-12).
38 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Orientação do papel
Figura 11 Orientação do papel para a Bandeja 1
Carregue papel carta, A4, A5, Executivo e B5 com o lado a ser
•
impresso virado para cima e a margem curta superior voltada
para a direita.
Carregue outros tamanhos de papel com o lado a ser impresso
•
voltado para cima e com a margem curta superior voltada para a
impressora.
PTWW
Figura 12 Orientação do papel para todas as outras bandejas
Carregue papel carta, A4, A5, Executivo e B5 com o lado a ser
•
impresso virado para baixo e a margem curta superior voltada
para a direita.
Carregue outros tamanhos com o lado a ser impresso voltado
•
para baixo e com a margem curta superior voltada para a parte
frontal da bandeja.
Capítulo 2: Tarefas de impressão39
Impressão de envelopes
Vários tipos de envelopes podem ser impressos da Bandeja 1. Até
10 podem ser empilhados na bandeja. O desempenho da
impressão depende da estrutura do envelope. Sempre teste alguns
envelopes como amostra antes de adquirir uma grande quantidade.
Configure as margens em pelo menos 15 mm de distância das
•
bordas do envelope.
Para minimizar o enrolamento e o enrugamento, sempre imprima
•
envelopes no compartimento de saída posterior.
Ao imprimir grandes quantidades de envelopes e de papel padrão,
você conseguirá um melhor desempenho na impressão se imprimir
primeiro o papel e depois os envelopes. Para alternar papel e
envelopes, no men u Configuração a partir do painel de controle da
impressora selecione VELOC. PAPEL PEQUENO=LENTA.
ADVERTÊNCIA!
Cuidado
Jamais utilize envelopes com revestimentos, materiais
auto-adesivos expostos ou outros materiais sintéticos. Esses itens
podem emitir gases nocivos.
Envelopes com g rampos, fechos, janelas, revestimentos, materiais
auto-adesivos expostos ou outros materiais sintéticos podem
danificar gravemente a impressora.
Para ev itar atolamentos e possíveis danos à impressora, nunca
tente imprimir em ambos os lados de um envelope.
Antes de carregar os envelopes na impressora, verifique se estão
planos, danificados ou colados uns nos outros. Não utilize
envelopes com adesivos sensíveis à pressão. (Para obter as
especificações de envelopes, consulte a página A-12.)
40 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Carregamento de envelopes na Bandeja 1
1 Abra a Bandeja 1 e puxe a e xtensão
da bandeja para fora. Se os
envelopes tiverem mais do que
9 polegadas (229 mm) de
comprimento, abra a segunda
extensão da bandeja.
2 Abra o compartimento de saída
posterior e puxe a extensão da
bandeja para fora. Isso reduz o
enrolamento e enrugamento dos
envelopes.
3 Carregue até 10 envelopes no
centro da Bandeja 1 com o lado a
ser impresso para cima e com a
área de postagem voltada para a
parte frontal da bandeja. Deslize os
envelopes para dentro da
impressora o máximo possível, sem
forçá-los.
4 Ajuste as guias para que toquem a
pilha de envelopes sem curvá-los.
Verifique se os envelopes estão
encaixados embaixo das lingüetas
das guias.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão41
Impressão de etiquetas
Use somente etiquetas recomendadas para impressoras a laser.
Etiquetas com diversas espessuras e que não ficam retas podem
ser impressas melhor se estiverem giradas. P ara imprimir em papel
girado, consulte a página 44. Verifique se as etiquetas atendem às
especificações para a bandeja de entrada utilizada (página A-11).
Faça:
Imprima uma pilha de 50 etiquetas da Bandeja 1 ou uma pilha de
•
50 a 100 etiquetas das outras bandejas.
Para uma orientação de papel adequada ao imprimir etiquetas,
•
consulte a página 39.
Tente abrir o compartimento de saída posterior (página 26) para
•
evitar enrolamentos e outros problemas.
Figura 13 Impressão de etiquetas
Não faça:
Cuidado
42 Capítulo 2: Tarefas de impressão
Se essas instruções forem desconsideradas, podem ser causados
danos à impressora.
Não carregue as bandejas até a capacidade máxima porque
•
etiquetas são mais pesadas do que papel.
Não utilize etiquetas que estejam descolando da folha de suporte,
•
enrugadas ou danificadas.
Não utilize etiquetas que estejam com a folha de suporte exposta.
•
(As etiquetas devem cobrir toda a folha de suporte, sem que haja
espaços expostos.)
PTWW
Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma
•
vez. O adesivo é projetado somente para uma passagem pela
impressora.
Não imprima em ambos os lados das etiquetas.
•
Impressão de transparências
Utilize somente as transparências recomendadas para uso em
impressoras a laser. Para obter as especificações de
transparências, consulte a página A-11.
Carregue as transparências na Bandeja 1, com o lado a ser
•
impresso voltado para cima e com a margem superior voltada
para a direita.
Para evitar que as transparências fiquem muito quentes ou
•
colem, utilize o compartimento de saída superior fechando o
compartimento de saída posterior (página 25) . Remova cada
transparência do compartimento de saída antes de imprimir uma
outra.
Coloque as transparências em uma superfície plana para que
•
esfriem depois de retirá-las da impressora.
PTWW
Figura 14 Impressão de transparências
Capítulo 2: Tarefas de impressão43
Impressão em papel girado
A impressora pode imprimir carta, A4, A5, Executivo e B5 (JIS) em
uma orientação girada (margem curta primeiro) da Bandeja 1. A
impressora pode imprimir carta e A4 em uma orientação girada a
partir de uma bandeja para 500 folhas . O papel girado imprime mais
lentamente. Alguns tipos de papel são mais bem alimentados
quando girados, como papel pré-perfurado (especialmente
impressos em ambos os lados com o duplexador opcional) ou
etiquetas que não ficam retas.
Bandeja 1:
1 No menu Manuseio de papel no painel de controle da impressora,
selecione MODO DE BANDEJA 1=CASSETE.
2 Ainda no menu Manuseio de papel, selecione LTR-R, A4-R, A5-R,
EXEC-R ou JB5-R como tamanho da Bandeja 1.
3 Carregue o papel com o lado a ser impresso virado para cima e
a margem curta superior voltada para a impressora.
4 No driver da impressora ou aplicativo, se lecione o tamanho do
papel como você faria normalmente e selecione a Bandeja 1.
Figura 15 Impressão em papel girado da Bandeja 1
44 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Bandeja para 500 folhas:
1 Gire o seletor dentro da parte frontal da bandeja para o tamanho
de papel correto.
2 Carregue o papel com o lado a ser impresso voltado para baixo
e a margem curta superior voltada para a parte frontal da
bandeja.
3 No driver da impressora ou aplicativo, se lecione o tamanho e o
local do papel girado.
PTWW
Figura 16 Impressão em papel girado da bandeja para 500 folhas
Capítulo 2: Tarefas de impressão45
Impressão de imagens com sangria total
As imagens com sangria total se estendem de margem a margem
da página. Para atingir este ef eito, utilize papel maior e, em seguida,
corte suas margens para o tamanho desejado.
Cuidado
Nota
Nunca imprima diretamente na margem do papel. Isso faz com que
o toner se acumule dentro da impressora, o que pode afetar a
qualidade de impressão e danificar a impressora. Imprima em papel
com tamanho até 12,28 por 18,5 pol. (312 por 470 mm), deixando
margens em todos os quatro lados de pelo menos 0,08 polegada
(2 mm).
Ao imprimir em papel maior do que 11,7 polegadas (297 mm),
sempre utilize o compartilhamento de saída posterior. Não utilize o
duplexador opcional ao imprimir neste tamanho de papel.
46 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão de cartões, papel de tamanho
personalizado e papel pesado
Papel de tamanho personalizado pode ser impresso da Bandeja 1
ou da bandeja opcional para 500 folhas. Para obter as
especificações de papel, consulte a página A-2.
BandejaTamanho mínimoTamanho máximo
Bandeja 13 por 5 polegadas
(76 por 127 mm).
Bandeja opcional para 500
folhas
A gramatura máxima do papel é 53 lb (199 g/m
28 lb (105 g/m
Nota
Papel pesado e papel com tamanho personalizado muito pequeno
5,8 por 8,2 polegadas
(148 por 210 mm)
2
) da bandeja para 500 folhas.
ou muito grande deveriam ser impressos da Bandeja 1 para o
compartimento de saída posterior. Abr a o compartimento de saída
posterior para usá-lo (página 26).
O painel de controle da impressora pode ser configurado para um
tamanho personalizado por vez. Carregue somente um tamanho
de papel personalizado por vez na impressora.
Ao imprimir grandes quantidades de mídia pequena ou estreita e
papel comum, você conseguirá um melhor desempenho na
impressão se imprimir primeiro o papel e depois a mídia pequena
ou estreita. Para alternar papel e mídia pequena ou estreita, no
menu Configuração a partir do painel de controle da impressora
selecione VELOC. PAPEL PEQUENO=LENTA.
12,28 por 18,5 polegadas
(312 por 470 mm)
11,7 por 16,5 polegadas
(297 por 419 mm)
OU
11 x 17 polegadas
(280 por 432 mm)
2
) da Bandeja 1 e
PTWW
Para obter mais inf ormações sobre a configuração de tamanhos de
papéis personalizados, consulte a página 50.
Capítulo 2: Tarefas de impressão47
Carregamento de papel de tamanho personalizado
na bandeja para 500 folhas
As instruções a seguir são pa ra
carregar tamanhos personalizados em
uma bandeja para 500 folhas
(opcional). Para saber os tipos de
papéis suportados, consulte a
página A-6. Para carregar tamanhos
padrão, consulte a página 31.
Nota
Para e vitar atolamentos de papel, não
carregue as bandejas enquanto a
impressora estiver em funcionamento.
1 Puxe a bandeja completamente
para fora da impressora e coloque-a
em uma superfície plana.
2 Carregue a bandeja.
3 Aperte o botão de liberação na
parte de trás da guia de papel
posterior. Deslize a guia posterior
em direção à borda do papel. Os
cantos frontais do papel devem
estar alinhados com as marcas nas
lingüetas da guia lateral frontal.
4 Aperte o botão de liberação na
parte de fora da guia esquerda e
ajuste as guias esquerda e direita
para que correspondam à largura
do papel. Os cantos frontais do
papel deveriam estar abaixo das
lingüetas nas guias e as margens
deveriam estar alinhadas com as
marcações nas lingüetas. As guias
deveriam tocar o papel, sem
curvá-lo.
5 Verifique se o papel está bem
assentado na bandeja, nos quatro
cantos, e abaixo das lingüetas das
guias.
Continua na próxima página.
48 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
6a Ao carregar uma pilha inteira de
mídia, vá para a etapa 6B. Caso
contrário, vá para a etapa 7.
6b Alinhe a alavanca de voltagem
para cima ou para baixo para que
corresponda ao símbolo exibido
na janela do indicador de
voltagem.
7 Para evitar atolamentos, gire o
seletor na bandeja para
Personalizado. O interruptor de
alternância acessa mais tamanhos.
Pode ocorrer um erro se o seletor
não for configurado corretamente.
8 Deslize a bandeja para dentro da
impressora.
Nota
Se você desejar imprimir por tipo ou
tamanho de papel a partir do driver da
impressora, faça as configurações da
bandeja no painel de controle da
impressora para que correspondam ao
tipo de papel carregado em cada
bandeja (página 58).
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão49
Diretrizes para imprimir em papel de tamanho
personalizado
Não tente imprimir em papel de tamanho inferior a 76 mm de
•
largura ou 127 mm de comprimento.
Configure as margens da página a pelo menos 4,2 mm de
•
distância das bordas.
Configuração de tamanhos de papel personalizados
Quando o papel personalizado é carregado, as configurações de
tamanho devem ser selecionadas a partir do aplicativo (o método
preferido), do driver de impressora e do painel de controle da
impressora.
50 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Nota
Todas as configurações no driver da impressora e do aplicativo
(exceto a configuração de tamanhos de papel personalizados)
anulam as configurações do painel de controle. As configurações
do aplicativo substituem as configurações do driver de impressora.
O painel de controle deverá estar configurado se o driver PCL 5e
for utilizado ou se papel personalizado for carregado primeiro na
margem longa (X é maior do que Y).
Bandeja 1
margem X
margem Y
margem Xmargem Y
PTWW
Bandeja opcional para
500 folhas
Figura 17 Impressão em papel de tamanho personalizado
Capítulo 2: Tarefas de impressão51
Se as configurações não estiverem disponíveis a partir do software,
configure o tamanho de papel personalizado a partir do painel de
controle:
1 A partir do menu Impressão defina CONFIGURAR PAPEL
PERSONALIZADO=SIM.
2 A partir do menu Impressão, escolha polegadas ou milímetros
como unidade de medida.
3 No menu Impressão, configure a dimensão X (a margem frontal
do papel) conforme demonstrado na Figura 17. A dimensão X
pode ser de 3 a 12,28 polegadas (76 a 312 mm) para a Bandeja
1 ou de 8,2 a 11,7 polegadas (148 a 297 mm) para a bandeja
para 500 folhas (opcional). Configure a dimensão Y (a margem
lateral do papel) conforme demonstrado na Figura 17. A
dimensão Y pode ser de 5 a 18,5 polegadas (127 a 470 mm) para
a Bandeja 1 ou de 5,8 a 17 polegadas (210 a 432 mm) para a
bandeja para 500 folhas (opcional).
4 Se o papel personalizado for carregado na Bandeja 1 e MODO DE
BANDEJA 1=CASSETE, configure TAMANHO DE BANDEJA 1=
PERSONALIZADO no menu Manuseio de papel no painel de controle
da impressora. Consulte “Personalização da operação da
Bandeja 1” na página 56.
Se papel personalizado for carregado na bandeja opcional para
500 folhas, verifique se o seletor de tamanho de papel está
configurado para Personalizado.
5 No software, selecione Personalizado como tamanho de papel.
Por exemplo, se o papel per sonalizado tiver 8 por 10 polegadas
(203 por 254 mm), configure X=8 polegadas e Y=10 polegadas
(X=203 milímetros e Y=254 milímetros).
52 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão em papel pergaminho
O papel pergaminho é um papel leve especial semelhante ao papel
vegetal. Imprima em papel pergaminho da Bandeja 1 apenas e abra
o compartime nto de saída posterior. Não imprima em ambos os
lados do papel pergaminho.
1 Carregue o papel pergaminho com o lado a ser impresso virado
para cima e a margem curta superior voltada para a direita.
2 Abra o compartimento de saída posterior.
3 No menu Manuseio de papel no painel de controle da impressora,
configure MODO DE BANDEJA 1=CASSETE.
4 A partir do driver do menu, configure o tipo de papel para Bandeja
1 como papel pergaminho e selecione o papel por tipo. P ara obter
detalhes sobre a seleção por tipo de papel, consulte a página 58.
PTWW
Figura 18 Impressão em papel pergaminho
Capítulo 2: Tarefas de impressão53
Tarefas avan çadas de impressão
Esta seção ajudará você a aproveitar ao máximo os recursos da
impressora. Essas tarefas são “avançadas” porque exigem que as
configurações no painel de controle da impressora ou do driver de
impressora sejam alteradas.
Utilização dos recursos do driver de
impressora
Quando você imprime a partir do aplicativo, muitos recursos da
impressora ficam disponíveis a partir do driver da impressora. Para
acessar os drivers de impressora do Windows, consulte a
página 19.
Nota
Os drivers HP PCL 5e, PCL 6, PS e Macintosh são um pouco
diferentes. Verifique as opções disponíveis nos drivers. O driver
PCL 6 aproveita integralmente os recursos da impressora.
As configurações no driver da impressora e no aplicativo
substituem as configurações do painel de controle. As
configurações do aplicativo substituem as configurações do driver
de impressora.
Gravação das informações de configuração da
impressora
Os drivers de impressora permitem que as configurações da
impressora que você utiliza com maior freqüência sejam salvas
como configuração padrão. Por exemplo, o driver poderia ser
configurado para imprimir no tamanho de papel carta, orientação
retrato, com seleção de bandeja automática (a partir da primeira
bandeja disponível).
Alguns drivers de impressora PCL 6 permitirão que você salve as
configurações da impressora para vários tipos de trabalhos de
impressão. P or exemplo , você pode desejar criar uma Configuração
rápida para envelopes ou para imprimir a primeira página de um
documento em papel timbrado.
Procure a opção Configurações rápidas no driver da impressora
do Windows PCL 6 ou consulte a ajuda do driver da impressora
para obter mais informações.
54 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão com uma marca-d’água
Uma marca d’água é um aviso, como “Confidencial”, impresso no
fundo de todas as páginas de um documento. Verifique as opções
disponíveis no driver.
Impressão da primeira página em papel diferente
No driver da impressora PCL 6, você pode escolher imprimir a
primeira página de um documento em papel diferente do que o
restante das páginas. Procure por “Utilizar papel diferente para
primeira página” no driver da impressora.
Impressão de várias páginas em uma folha de papel
É possível imprimir mais de uma página em uma mesma folha de
papel. Esse recurso está disponível em alguns drivers de
impressora e fornece um modo eficiente e barato de imprimir
páginas de rascunho.
Para imprimir mais de uma página em uma folha de papel, procure
uma opção Layout ou Páginas por folha, no driver de impressora.
Às vezes, isso é chamado de impressão de 2, 4 ou n páginas por
folha.
PTWW
Figura 19 Exemplos de opções de layout (1, 2 e 4 páginas por folha)
Capítulo 2: Tarefas de impressão55
Personalização da operação da Bandeja 1
Personalize a Bandeja 1 para adequá-la a suas necessidades de
impressão.
A impressora pode ser configurada para imprimir da Bandeja 1,
desde que ela esteja carregada, ou para imprimir somente da
Bandeja 1 se o tipo de papel carregado for especificamente
solicitado. Configure MODO DE BANDEJA 1=PRIMEIRA ou MODO DE BANDEJA 1=CASSETE no menu Manuseio de papel no painel de
controle da impressora. (A velocidade da impressão pode ficar um
pouco mais lenta quando se imprime da Bandeja 1 com a
configuração MODO DE BANDEJA 1=PRIMEIRA.)
Modo de Bandeja 1=Primeira
Se você não mantém a Bandeja 1 sempre com papel ou se só usa
a Bandeja 1 para a alimentação manual de papel, mantenha a
configuração padrão, MODO DE BANDEJA 1=PRIMEIRA no menu
Manuseio de papel.
•
MODO DE BANDEJA 1=PRIMEIRA significa que a impressora
geralmente puxa o papel da Bandeja 1 primeiro, a menos que ela
esteja vazia.
Pode-se ainda escolher papel de outras bandejas escolhendo
•
especificamente outra bandeja no driver de impressora.
Modo de Bandeja 1=Cassete
MODO DE BANDEJA 1=CASSETE significa que a impressora trata a
Bandeja 1 como as outras bandejas. Em vez de procurar pelo
papel primeiro na Bandeja 1, a impressora puxa o papel
começando da bandeja de baixo para cima (da bandeja com a
maior capacidade para a bandeja com a menor capacidade) ou
da bandeja que corresponda às configurações de tipo ou tamanho
selecionadas no software.
Quando MODO DE BANDEJA 1=CASSETTE está configurado, aparece
•
uma opção no menu Manuseio de papel para definir as
configurações de tamanho e tipo para a Bandeja 1.
Através do driver de impressora, pode-se selecionar papel de
•
qualquer bandeja (inclusive da Bandeja 1) por tipo, tamanho ou
origem. Para imprimir por tipo e tamanho de papel, consulte a
página 58.
56 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Alimentação manual de papel da Bandeja 1
O recurso Alimentação manual permite imprimir em papel especial
da Bandeja 1, tal como envelopes ou papel timbrado. Se for
selecionada Alimentação manual, a impressora imprimirá somente
da Bandeja 1.
Selecione Alimentação Manual através do software ou do driver de
impressora. A Alimentação manual também pode ser ativada no
menu Manuseio de papel no painel de controle da impressora.
Nota
Quando a Alimentação manual for selecionada, se MODO DE
BANDEJA 1=PRIMEIRA a impressora imprimirá automaticamente (se
houver papel na bandeja). Se MODO DE BANDEJA 1=CASSETE, a
impressora solicita que a Bandeja 1 seja carregada esteja
carregada ou não. Isso possibilita que papéis diferentes sejam
carregados, se necessário. Pressione [Continuar] para imprimir da
Bandeja 1.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão57
Impressão por tipo e tamanho de papel
É possível configurar a impressora para selecionar papel por tipo
(como comum ou timbrado) e tamanho (como carta ou A4), mas
não por origem (uma bandeja de papel).
Benefícios da impressão por tipo e tamanho de papel
Mesmo que você utilize vários tipos de papel com freqüência, se
as bandejas estiverem corretamente configuradas não será
necessário verificar qual papel está carregado em cada bandeja
antes de imprimir. Isso é particularmente útil quando a impressora
é compartilhada e mais de uma pessoa carrega ou remove papel.
A impressão por tipo e tamanho de papel é uma maneira de
garantir que os trabalhos de impressão sempre sejam impressos
no papel desejado. (Algumas impressoras têm um recurso que
“trava” as bandejas para impedir a impressão no papel errado . A
impressão por tipo e tamanho de papel elimina a necessidade de
travar as bandejas.)
Para imprimir por tipo e tamanho de papel, faça o seguinte:
1 Verifique se as bandejas estão ajustadas e carregadas
corretamente. (Consulte as seções sobre carregamento de
papel, iniciando na página 28.)
2 No menu Manuseio de papel, no painel de controle da
impressora, selecione o tipo de papel para cada bandeja. Se
você não tiver certeza do tipo de papel utilizado para carregar a
impressora (por exemplo, superbond ou reciclado), verifique a
etiqueta na embalagem do papel. Para saber os tipos suportados,
consulte a página A-2.
3 Selecione as configurações do tamanho do papel no painel de
controle.
Bandeja 1: Se a impressora tiver sido configurada para MODO
•
DE BANDEJA 1=CASSETTE no menu Manuseio de papel, também
configure o tamanho da Bandeja 1 nesse menu. Se for
carregado papel personalizado, configure o tamanho de papel
personalizado no menu Impressão para que corresponda ao
papel carregado na Bandeja 1. Para imprimir em papel de
tamanho personalizado, consulte a página 50.
Bandeja 2: As configurações para tamanho de papel são
•
definidas quando o papel é carregado corretamente na
impressora e os seletores de tamanho de papel são ajustados
para que correspondam ao tamanho escolhido (Consulte as
seções sobre carregamento de papel, iniciando na página 29.)
58 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Bandeja opcional para 500 folhas: As configurações para
•
tamanho de papel são definidas quando o papel é carregado
corretamente na impressora e o seletor de tamanho de papel
é ajustado para que corresponda ao tamanho escolhido. Se for
carregado papel personalizado, configure o tamanho do papel
personalizado a partir do menu Impressão para que
corresponda ao tamanho de papel carregado na bandeja.
Configure o seletor de tamanho de papel na bandeja para
Personalizado. Para imprimir em papel de tamanho
personalizado, consulte a página 50.
Bandeja opcional para 250 folhas: As configurações para
•
tamanho de papel são definidas quando o papel é carregado
corretamente na impressora e os seletores de tamanho de
papel são configurados para que correspondam ao tamanho
escolhido (Consulte as seções sobre carregamento de papel,
iniciando na página 29.)
4 No software ou driver da impressora, selecione o tipo e o tamanho
de papel desejados.
Nota
As configurações de tipo e tamanho também podem ser definidas
a partir do software HP Web Jetadmin para impressoras em rede.
Consulte a ajuda do software de impressora.
Para imprimir por tipo e tamanho , pode ser necessário descarregar
ou fechar a Bandeja 1 ou configurar MODO DE BANDEJA 1=CASSETTE
no menu Manuseio de papel no painel de controle da impressora.
Para obter mais informações, consulte a página 56.
As configurações no driver da impressora e no aplicativo
substituem as configurações do painel de controle. As
configurações do aplicativo substituem as configurações do driver
de impressora.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão59
Retenção de trabalho
Existem quatro recursos de retenção de trabalho: T rabalho de cópia
rápida, cópia com espera, particular e armazenado (todos estão
disponíveis com um disco rígido opcional instalado). Os trabalhos
de cópia com espera e particular estão disponíveis sem um disco
rígido instalado. Consulte as páginas a seguir para obter mais
informações sobre cada um desses recursos.
Nota
O trabalho particular e os recursos de cópia com espera também
funcionam se a impressora não tiver um disco rígido opcional que
utilize a memória RAM disponível na impressora. Exige-se, no
mínimo, 32 MB de RAM. Para uso moderado a pesado deste
recurso, a HP recomenda a adição de um disco rígido.
Para acessar cada um dos recursos, primeiro siga estas etapas e,
depois, vá para a seção que descreve o recurso que deseja utilizar .
Somente para Windows:
1 Selecione Imprimir do menu do aplicativo.
2 Clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo de
propriedades.
3 Clique na guia Destino para exibir as opções de destino.
4 Clique em Opções em Recursos de destino para exibir as
Opções de retenção de trabalhos.
Somente para Macintosh:
Selecione Retenção de trabalho no menu suspenso na caixa de
diálogo de impressão para obter drivers mais recentes. Para os
drivers mais antigos, selecione Opções específicas da
impressora.
Cópia rápida de um trabalho
O recurso de cópia rápida imprime o número de cópias solicitadas
de um trabalho e armazena uma cópia dele no disco rígido opcional
da impressora. Cópias adicionais do trabalho podem ser impressas
posteriormente. Para obter mais informações sobre como
especificar o número de trabalhos para cópia rápida que podem
ser armazenados, consulte o item TRABALHOS DE CÓPIA RÁPIDA no
painel de controle descrito na página 2.
60 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Impressão de cópias adicionais de um trabalho de
cópia rápida
Para imprimir outras cópias de um trabalho armazenado no disco
rígido opcional da impressora no painel de controle:
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho. CÓPIAS=x
aparece.
5 Pressione [- Valor +] até o número de cópias desejado ser
exibido.
6 Pressione [Selecionar] para imprimir o trabalho.
Exclusão de um trabalho de cópia rápida
armazenado
Quando um usuário envia um trabalho de cópia rápida, a
impressora substitui quaisquer trabalhos anteriores com o mesmo
nome. Se não houver um trabalho de cópia rápida já armazenado
com o mesmo nome de trabalho e a impressora precisar de mais
espaço, ela poderá excluir outros trabalhos de cópia rápida
armazenados, a começar com o trabalho mais antigo. O número
padrão de trabalhos de cópia rápida que podem estar armazenados
é 32. O número de trabalhos que podem ser armazenados é
configurado no painel de controle.
Nota
PTWW
Se você desligar a impressora e ligá-la novamente, todos os
trabalhos de cópia rápida, cópia com espera e trabalhos
particulares serão excluídos.
Um trabalho de cópia rápida armazenado também pode ser
excluído a partir do painel de controle ou do HP Web Jetadmin.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho. CÓPIAS=x
aparece.
5 Pressione [-Valor+] até que EXCLUIR seja exibido.
6 Pressione [Selecionar] para excluir o trabalho.
Capítulo 2: Tarefas de impressão61
Cópia com espera de um trabalho
O recurso de cópia com espera proporcion a uma forma rápida e fácil
para imprimir e verificar uma cópia de um trabalho e, em segu ida,
imprimir cópias adicionais. O trabalho é mantido no disco rígido
opcional da impressora ou na memória até que o usuário imprima
cópias adicionais. Depois que as cópias adicionais forem impressas ,
o trabalho de cópia com espera será excluído da impressora.
Nota
O recurso de cópia com espera também funciona se a impressora
não tiver um disco rígido opcional que utilize a memória RAM
disponível na impressora. Exige-se, no mínimo, 32 MB de RAM.
Para uso moderado a pesado deste recurso, a HP recomenda a
adição de um disco rígido.
Para armazenar permanentemente o trabalho e evitar que a
impressora o exclua quando precisar de mais espaço, selecione a
opção Trabalho armazenado no driver.
Impressão de cópias restantes de um trabalho retido
O usuário pode imprimir as cópias restantes do trabalho retido no
disco rígido opcional da impressora a partir do painel de controle.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho. CÓPIAS=x
aparece.
5 Pressione [- Valor +] até o número de cópias desejado ser
exibido.
6 Pressione [Selecionar] para imprimir o trabalho.
Exclusão de um trabalho retido
Quando um usuário envia um trabalho de cópia com espera, a
impressora substitui quaisquer trabalhos anteriores com o mesmo
nome.
62 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Nota
Se você desligar a impressora e ligá-la novamente, todos os
trabalhos de cópia rápida, cópia com espera e trabalhos
particulares serão excluídos.
Um trabalho de cópia com espera armazenada também pode ser
excluído a partir do painel de controle.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho. CÓPIAS=x
aparece.
5 Pressione [-Valor+] até que EXCLUIR seja exibido.
6 Pressione [Selecionar] para excluir o trabalho.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão63
Impressão de um trabalho particular
O recurso de impressão particular permite que um usuário
especifique que um trabalho não seja impresso até que um usuário
o libere usando um número de identificação pessoal (PIN) de 4
dígitos por meio do painel de controle da impressora. O usuário
especifica o PIN no driver e ele é enviado para a impressora como
parte do trabalho de impressão.
Nota
O recurso de trabalho particular também funciona se a impressora
não tiver um disco rígido opcional que utilize a memória RAM
disponível na impressora. Exige-se, no mínimo, 32 MB de RAM.
Para uso moderado a pesado deste recurso, a HP recomenda a
adição de um disco rígido.
Especificação de um trabalho particular
Para especificar que um trabalho é particular a partir do driver,
selecione a opção T rabalho particular e digite um PIN com 4 dígitos.
Liberação de um trabalho particular
O usuário pode imprimir um trabalho particular a partir do painel
de controle.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar]. PIN:0000 é exibido.
5 Pressione [-Valor+] para alterar o primeiro número do PIN e, em
seguida, pressione [Selecionar]. Um * aparece em substituição
ao número. Repita estas etapas para alterar os outros três
números do PIN. CÓPIAS=x aparece.
6 Pressione [- Valor +] até o número de cópias desejado ser
exibido.
7 Pressione [Selecionar] para imprimir o trabalho.
64 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Exclusão de um trabalho particular
Quando um usuário envia um trabalho particular, a impressora
substitui quaisquer trabalhos anteriores com o mesmo nome. Um
trabalho particular é automaticamente excluído do disco rígido
opcional da impressora ou da memória depois que o usuário o
libera para impressão.
Nota
Se você desligar a impressora e ligá-la novamente, todos os
trabalhos de cópia rápida, cópia com espera e trabalhos
particulares serão excluídos.
Um trabalho particular também pode ser excluído a partir do painel
de controle antes de ser impresso.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho. PIN:0000 é
exibido.
5 Pressione [-Valor+] para alterar o primeiro número do PIN e, em
seguida, pressione [Selecionar]. Um * aparece em substituição
ao número. Repita estas etapas para alterar os outros três
números do PIN. CÓPIAS=x aparece.
6 Pressione [-Valor+] até que EXCLUIR seja exibido.
7 Pressione [Selecionar] para excluir o trabalho.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão65
Armazenamento de um trabalho
de impressão
O usuário pode fazer download de um trabalho de impressão no
disco rígido opcional da impressora sem imprimi-lo. Em seguida,
pode imprimi-lo a qualquer momento por meio do painel de
controle da impressora. Por exemplo, um usuário pode desejar
fazer do wnload de um formulário pessoal, calendário, planilha de
horários ou formulário contábil para que outros usuários possam
acessar e imprimir.
Para armazenar um trabalho permanentemente em um disco rígido
opcional, selecione a opção Trabalho armazenado no driver ao
imprimi-lo.
Especificação de um trabalho armazenado como
particular
Para especificar que um trabalho armazenado no driver é particular,
selecione a opção Exigir PIN para imprimir abaixo da opção
Trabalho armazenado e digite um PIN de quatro dígitos.
Impressão de um trabalho armazenado
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 (Siga esta etapa apenas se estiver imprimindo um trabalho
particular.) Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho .
PIN:0000 é exibido.
5 (Siga esta etapa apenas se estiver imprimindo um trabalho
particular.) Pressione [-Valor+] para alterar o primeiro número do
PIN e, em seguida, pressione [Selecionar]. Um * aparece em
substituição ao número. Repita estas etapas para alterar os
outros três números do PIN. CÓPIAS=1 é exibido.
6 Pressione [- Valor +] até o número de cópias desejado ser
exibido.
7 Pressione [Selecionar] para imprimir o trabalho.
66 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Exclusão de um trabalho armazenado
Quando um usuário envia um trabalho armazenado, a impressora
substitui quaisquer trabalhos anteriores com o mesmo nome.
Trabalhos armazenados no disco rígido opcional da impressora
podem ser excluídos a partir do painel de controle.
1 Pressione [Menu] repetidamente até MENU TRABALHOS
PARTICULARES/ARMAZENADOS ser exibido.
2 Pressione [Item] até o nome de usuário ser exibido.
3 Pressione [- Valor +] até aparecer o nome do trabalho desejado.
4 (Siga esta etapa apenas se estiver imprimindo um trabalho
particular.) Pressione [Selecionar] para selecionar o trabalho .
PIN:0000 é exibido.
5 (Siga esta etapa apenas se estiver imprimindo um trabalho
particular.) Pressione [-Valor+] para alterar o primeiro número do
PIN e, em seguida, pressione [Selecionar]. Um * aparece em
substituição ao número. Repita estas etapas para alterar os
outros três números do PIN. CÓPIAS=1 é exibido.
6 Pressione [-Valor+] até que EXCLUIR seja exibido.
Nota
Pressione [Selecionar] para e xcluir o trabalho.
PTWW
Capítulo 2: Tarefas de impressão67
68 Capítulo 2: Tarefas de impressão
PTWW
Manutenção da impressora
Visão geral
Este capítulo explica a manutenção básica da impressora.
Execução de manutenção de rotina.
•
Manuseio do cartucho de impressão.
•
Limpeza da impressora.
•
3
PTWW
Capítulo 3: Manutenção da impressora 69
Execução de manutenção de rotina
Para garantir uma qualidade de impressão ideal, a impressora
solicitará que você faça a manutenção da impressora a cada
150.000 páginas. Quando a mensagem EXECUTE A MANUTENÇÃO DA IMPRESSORA aparecer no painel de controle, será necessário
adquirir o kit de manutenção da impressora e instalar novas peças.
Para verificar o número de páginas que foram impressas, imprima
uma página de configuração (página 110).
Para encomendar um kit de manutenção da impressora, entre em
contato com a Assistência e serviço autorizado HP. (Consulte o
panfleto de suporte por telefone que acompanha a impressora.)
O kit inclui:
conjunto do fusor
•
cilindro de transferência
•
cilindros de alimentação
•
instruções necessárias
•
Para obter mais informações sobre a instalação do kit de
manutenção da impressora, consulte as instruções que o
acompanham.
Nota
70 Capítulo 3: Manutenção da impressora
O kit de manutenção da impressora é um consumível e não é
coberto pela garantia nem pelos contratos de serviço padrão.
PTWW
Manuseio do cartucho de impressão
Política HP para cartuchos de impressão
não-HP
A Hewlett-Packard Company não pode recomendar o uso de
cartuchos de impressão não-HP, sejam novos ou recondicionados.
Como eles não são produtos HP, a HP não pode exercer influência
sobre o projeto ou controlar a qualidade.
Cuidado
Cuidado
Qualquer dano causado por um cartucho de impressão não-HP não
será coberto pela garantia HP nem pelos contratos de serviços.
Para instalar um no vo cartucho de impressão HP, siga as instruções
incluídas no guia de introdução. Para substituir um cartucho de
impressão HP e reciclar o cartucho usado, siga as instruções que
acompanham o cartucho novo.
Armazenamento do cartucho de impressão
Não remova o cartucho de impressão da embalagem até o
momento de utilizá-lo. (A vida de um cartucho armazenado em uma
embalagem fechada é de aproximadamente 2,5 anos.)
Para evitar danos ao cartucho de impressão, não o exponha à luz
por mais de alguns minutos.
Expectativa de vida útil do cartucho de
impressão
A vida de um cartucho de impressão depende da quantidade de
toner que os trabalhos de impressão exigem. Ao imprimir texto com
uma cobertura de 5%, um cartucho de impressão HP dura em
média 10.000 páginas. (Uma carta comercial típica tem cerca de
5% de cobertura.) Supõe-se que a densidade da impressão esteja
configurada em 3 e que o EconoMode esteja desligado.
(Configurações padrão).
Cuidado
PTWW
A HP não recomenda a utilização constante do EconoMode. (Se
EconoMode for utilizado de maneira consistente para imprimir
mídia com menos de 5% de cobertura de toner, é possível que a
carga do toner dure mais que as peças mecânicas do cartucho
de impressão.)
Capítulo 3: Manutenção da impressora 71
Continuidade da impressão quando o toner
está baixo
Quando o toner está baixo, o painel de controle da impressora exibe
a mensagem TONER BAIXO.
Se a mensagem TONER BAIXO for exibida, mas a impressora
•
continuar a imprimir, isso indica que TONER BAIXO está
configurado como CONTINUAR (configuração padrão).
Se a impressora parar de imprimir quando for detectado nível
•
baixo de toner, isso indica que TONER BAIXO está configurado
como PARAR. Para continuar a imprimir, pressione [Continuar].
A impressora continuará a exibir TONER BAIXO até que o cartucho
de impressão seja substituído.
Selecione TONER BAIXO=CONTINUAR ou TONER LOW=PARAR no menu
Configuração no painel de controle (página B-18).
72 Capítulo 3: Manutenção da impressora
PTWW
Redistribuição do toner
Quando o toner está baixo, áreas desbotadas o u cl ar as p odem
aparecer em uma página impressa. É possível melhor ar
temporariamente a qualidade da impressão redistribuind o o toner. O
procedimento a seguir pode possibilitar que você termine o trabalho
de impressão atual antes de substituir o cartucho de impressão.
1 Abra a tampa superior.
2 Remova o cartucho de impressão
da impressora.
ADVERTÊNCIA!
Evite avançar muito para dentro da
impressora. A área de fusão adjacente
pode estar quente!
Cuidado
Para evitar danos ao cartucho de
impressão, não o exponha à luz por
mais de alguns minutos.
3 Vire o cartucho de impressão e
agite-o suavemente, de um lado
para o outro, para redistribuir o
toner.
PTWW
Nota
Se o toner cair em suas roupas,
limpe-o com um pano seco e lave a
roupa em água fria. (A água quente f az
com que o toner penetre no tecido.)
4 Reinsira o cartucho de impressão
na impressora e feche a tampa
superior.
Se a impressão continuar clara, instale
um novo cartucho de impressão. (Siga
as instruções fornecidas com o novo
cartucho de impressão.)
Capítulo 3: Manutenção da impressora 73
Limpeza da impressora
Para manter a qualidade da impressão, siga o procedimento de
limpeza (na página seguinte) a cada vez que o cartucho de
impressão for trocado ou sempre que a qualidade da impressão
apresentar problemas. Mantenha a impressora livre de poeira e
partículas tanto quanto possível.
Limpe a parte externa da impressora com um pano levemente
•
umedecido.
Limpe a parte interior com um pano seco e que não solte fiapos.
•
Cuidado
Não use produtos de limpeza à base de amônia na impressora ou
em volta dela.
Ao limpar a impressora, tenha cuidado para não tocar o cilindro de
transferência (o rolo de borracha preta, localizado abaixo do
cartucho de imp ressão). A oleosidade da pele no cilindro po de
provocar problemas na qualidade de impressão.
Figura 20 Localização do cilindro de transferência – Não toque!
74 Capítulo 3: Manutenção da impressora
PTWW
Limpeza da impressora
Antes de iniciar essas etapas, desligue
a impressora e tire o cabo de
alimentação da tomada.
ADVERTÊNCIA!
Evite avançar muito para dentro da
impressora. A área de fusão adjacente
pode estar quente!
Cuidado
Para evitar danos ao cartucho de
impressão, não o exponha à luz por
mais de alguns minutos.
1 Abra a tampa superior e remova o
cartucho de imp ressão.
2 Limpe toda poeira ou sujeira das
guias de alimentação do papel
(áreas sombreadas) com um pano
seco e sem fiapos.
Nota
Se o toner cair em suas roupas,
limpe-o com um pano seco e lave a
roupa em água fria. (A água quente f az
com que o toner penetre no tecido.)
3 Utilizando as alças verdes, levante
as placas de acesso ao papel e
limpe todos os resíduos com um
pano seco e sem fiapos.
4 Feche as placas de acesso ao
papel, substitua o cartucho de
impressão, f eche a tampa superior,
conecte o cabo de alimentação e
ligue a impressora.
PTWW
Capítulo 3: Manutenção da impressora 75
Uso da página de limpeza da impressora
Se as partículas de toner aparecerem na frente ou no verso de seus
trabalhos de impressão, siga o procedimento abaixo.
No painel de controle da impressora, faça o seguinte:
1 Pressione [Menu] até que apareça MENU QUALIDADE DE
IMPRESSÃO.
2 Pressione [Item] até que apareça CRIAR PÁGINA DE LIMPEZA.
3 Pressione [Selecionar] para criar a página de limpeza.
4 Siga as instruções contidas na página de limpeza para completar
o processo de limpeza.
Nota
Para que a página de limpeza funcione corretamente, imprima a
página em papel com qualidade para fotocopiadora (não em papel
bond nem áspero).
Pode ser necessário criar uma página de limpeza mais de uma vez.
Quando o toner tiver sido removido de dentro da impressora, pontos
pretos brilhantes aparecerão na faixa preta da página. Se
aparecerem pontos brancos na faixa preta, crie uma página de
limpeza novamente.
Para gar antir uma boa qualidade de impressão com determinados
tipos de papel, use a página de limpeza sempre que o cartucho de
impressão for substituído. Se a página de limpeza for necessária
com freqüência, tente um tipo diferente de papel.
76 Capítulo 3: Manutenção da impressora
PTWW
Solução de problemas
Visão geral
Este capítulo irá ajudá-lo a identificar e solucionar os problemas da
impressora.
4
Limpar
atolamentos de
papel:
Compreender as
mensagens da
impressora:
Corrigir
problemas de
qualidade de
impressão:
Determinar
problemas da
impressora:
Eventualmente, o papel pode atolar durante a impressão. Esta
seção irá ajudá-lo a localizar os atolamentos de papel,
eliminá-los corretamente da impressora e solucionar os
atolamentos de papel repetitivos.
Várias mensagens diferentes podem aparecer no visor do
painel de controle da impressora. Algumas informam o status
atual da impressora, como INICIALIZANDO. Outras solicitam
uma ação, como FECHE A TAMPA SUPERIOR. Muitas dessas
mensagens são auto-explicativas, entretanto algumas
mensagens indicam um problema com a impressora ou
exigem uma outra ação ou descrição. Esta seção apresenta
os tipos de mensagens e informa como proceder se uma
mensagem persistir.
A impressora deve produzir trabalhos de impressão da mais
alta qualidade. Se os trabalhos de impressão não ficarem
precisos e claros, se aparecerem defeitos como linhas,
respingos ou manchas na página, ou se o papel estiver
ondulado ou enrugado, utilize esta seção para identificar e
solucionar o problema de qualidade de impressão.
Antes de corrigir um problema da impressora, você deve
entender onde ele está. Utilize o fluxograma desta seção para
identificar o problema da impressora e siga as sugestões
correspondentes para solucioná-lo.
Verificar a
configuração da
impressora:
PTWW
A partir da impressora, você pode imprimir páginas de
informações, as quais podem fornecer detalhes sobre a
impressora e sua configuração.
Capítulo 4: Solução de problemas 77
Limpeza de atolamentos de papel
Se o painel de controle da impressora exibir uma mensagem de
atolamento de papel, procure papel nos locais indicados na Figura 21,
depois consulte os procedimentos para eliminação do atolamento
de papel. Pode ser necessário procurar papel em outros locais,
além dos indicados na mensagem de atolamento. Se a localização
do atolamento do papel não for óbvia, procure primeiro na área da
tampa superior.
Ao limpar os atolamentos de papel, tenha bastante cuidado para
não rasgar o papel. Se um pequeno pedaço de papel for deixado
na impressora, ele poderá causar mais atolamentos. Se os
atolamentos de papel forem um problema recorrente, consulte a
página 84.
Nota
Duplexador
opcional
Vá para a página 82.
Uma mensagem de atolamento de papel também é exibida se a
porta traseira estiver aberta.
A tampa superior da impressora deve ser aberta e depois fechada
para apagar a mensagem de atolamento.
Os atolamentos de papel podem ocorrer nos seguintes locais:
Áreas de saída
(superior e traseira)
Vá para a página 81.
Área da tampa
superior
Vá para a página 80.
Áreas da bandeja
de entrada
Vá para a página 79.
Figura 21 Locais de atolamento de papel
78 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Nota
O toner solto pode permanecer na impressora após um atolamento
de papel, mas deverá ser limpo após a impressão de algumas
páginas.
Limpeza de atolamentos nas áreas da
bandeja de entrada
Nota
Para remover papel da área de
Bandeja 1, puxe lentamente o papel
para fora da impressor a. Para todas as
outras bandejas, siga as etapas
abaixo.
1 Deslize a bandeja para fora da
impressora e remova qualquer
papel danificado a partir da mesma.
2 Se a margem do papel estiver
visível na área de alimentação, puxe
lentamente o papel para baixo e
para fora da impressora. Se o papel
não estiver visív el, procure na área
da tampa superior (página 80).
PTWW
Nota
Não force o papel se o mesmo não se
mover facilmente. Se o papel estiver
preso na bandeja, tente removê-lo pela
bandeja acima (se aplicável) ou pela
área da tampa superior (página 80).
3 Antes de substituir a bandeja,
verifique se o papel está bem
assentado na bandeja, nos quatro
cantos, e abaixo das lingüetas das
guias.
4 Abra e feche a tampa superior para
apagar a mensagem de atolamento
de papel.
Se uma mensagem de atolamento
persistir, ainda existe papel na
impressora. Procure papel em outro
local (página 78).
Capítulo 4: Solução de problemas 79
Limpeza de atolamentos da área da tampa
superior
1 Abra a tampa superior e remova o
cartucho de imp ressão.
Cuidado
Para evitar danos ao cartucho de
impressão, não o exponha à luz por
mais de alguns minutos.
2 Utilize as alças v erdes para levantar
as placas de acesso ao papel.
3 Puxe lentamente o papel para fora
da impressora. Não rasgue o papel!
Nota
Evite derramar o toner solto. Utilize um
pano seco, limpo e sem fiapos para
limpar qualquer toner que possa ter
soltado da impressora (página 74).
Se o toner solto cair na impressora,
poderá causar problemas temporários
na qualidade de impressão. O toner
solto deve sair do caminho do papel
depois que algumas páginas forem
impressas.
Se o toner cair em suas roupas,
limpe-o com um pano seco e lave a
roupa em água fria. (A água quente f az
com que o toner penetre no tecido.)
4 Feche as placas de acesso do
papel, substitua o cartucho de
impressão e feche a tampa superior.
Se uma mensagem de atolamento
persistir, ainda existe papel na
impressora. Procure papel em outro
local (página 78).
80 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Limpeza de atolamentos das áreas de saída
Nota
Se o papel está atolado na área de
saída superior, mas a maior parte do
papel ainda está dentro da impressora,
é melhor removê-lo pela porta traseira.
1 Empurre as duas lingüetas cinzas
para liberar a porta traseira.
2 Empurre para baixo as alavancas
de liberação de papel verdes.
3 Segure ambos os lados do papel e
retire-o lentamente da impressora.
(Pode ha ver toner solto no papel.
Tenha cuidado para não espalhar o
mesmo sobre você ou dentro da
impressora.)
Nota
Se o papel estiver difícil de ser
removido, tente abrir a tampa superior
e remover o cartucho de impressão
para aliviar a pressão no papel.
PTWW
4 Feche a porta traseira. (As
alavancas v oltam automaticamente
para suas posições originais
quando a porta traseira está
fechada.) Abra e feche a tampa
superior para apagar a mensagem
de atolamento de papel.
Se uma mensagem de atolamento
persistir, ainda existe papel na
impressora. Procure papel em outro
local (página 78).
Capítulo 4: Solução de problemas 81
Limpeza de atolamentos do duplexador
opcional
Procure atolamentos nos seguintes
locais:
Área da Bandeja 2:
1 Deslize a Bandeja 2 para fora da
impressora.
2 Puxe lentamente o papel para fora
da impressora.
A tampa frontal do duplexador:
3 Da frente da impressora, segure a
tampa frontal do duplexador (utilize
a alça do centro), puxe-a na sua
direção e, em seguida, levante-a
para removê-la.
4 Puxe lentamente o papel para fora
da impressora.
5 Substitua a tampa frontal do
duplexador e substitua a Bandeja 2.
Continua na próxima página.
82 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
A seção traseira do duplexador:
6 Na parte traseira da impresso ra,
utilize as alças em ambos os lados
do duplexador para deslizar para
fora a seção traseira até que ela
pare.
7 Puxe lentamente o papel para fora
do duplexador.
A porta traseira do duplexador:
8 Abra a porta traseira do duplexador .
9 Puxe lentamente o papel para fora
do duplexador.
Quando todo o papel tiver sido
removido do duplexador, vá para a
etapa 10 a seguir:
10Feche a porta traseira do
duplexador e empurre a seção
traseira do duplexador de v olta para
a impressora. Abra e feche a tampa
superior para apagar a mensagem
de atolamento de papel.
PTWW
Nota
Para evitar outros atolamentos,
verifique se todas as tampas da
bandeja estão no lugar.
Capítulo 4: Solução de problemas 83
Solução de atolamentos repetidos de papel
Se atolamentos de papel ocorrerem com freqüência, faça
o seguinte:
• Verifique todos os locais de atolamento de papel. Um pedaço de papel
pode estar preso em algum lugar na impressora. (Consulte a página 78.)
• Verifique se o papel está carregado corretamente nas bandejas, se as
bandejas estão ajustadas corretamente para o tamanho do papel que
está carregado e se elas não estão com excesso de papel. (Consulte as
seções sobre carregamento de papel, iniciando na página 28.)
• V erifique se todas as bandejas e acessórios de manuseio de papel estão
totalmente inseridas na impressora. (Se uma bandeja for aberta durante
um trabalho de impressão, isso poderá causar um atolamento de papel.)
• Verifique se todas as tampas e portas estão fechadas. (Se uma tampa
ou porta for aberta durante um trabalho de impressão , isso poderá causar
um atolamento de papel.)
• Tente imprimir para um compartimento de saída diferente (página 24).
• As folhas podem estar grudadas. Flexione a pilha para separar as folhas ,
mas não as ventile .
• Se estiver imprimindo da Bandeja 1, tente alimentar menos folhas de
papel ou menos envelopes de cada vez.
• Se estiver imprimindo com o duplexador opcional, verifique se a bandeja
de cabos está corretamente encaixada e se a tampa da Bandeja 2 foi
instalada.
• Se estiver imprimindo tamanhos pequenos (como cartões de índice),
verifique se o papel está orientado corretamente na bandeja (página 50).
• Vire a pilha de papel ao contrário na bandeja. T ente também girar o papel
a 180°.
• Tente girar o papel (como etiquetas e formulários contínuos ou
perfurados) para ser alimentado na impressora a partir de uma
orientação diferente (página 44).
• Verifique a qualidade do papel em que está sendo impresso. Não use
papel danificado ou irregular.
• Use somente papel que atenda às especificações da HP (páginas A-2
até A-15).
• Não utilize papel que já tenha sido utilizado em uma impressora ou
copiadora. (Não imprima em ambos os lados de envelopes,
transparências, papel pergaminho ou etiquetas.)
• Verifique se a energia fornecida à impressora encontra-se estável e se
atende às suas especificações (página A-19).
• Limpe a impressora (página 74).
• Entre em contato com a Assistência e serviço autorizado HP para
executar a man utenção de rotina da impressora. (Consulte o panfleto de
suporte por telefone que acompanha a impressora.)
84 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Compreensão das mensagens
da impressora
A tabela a seguir explica as mensagens que podem ser exibidas
no painel de controle da impressora. As mensagens da impressora
e seus significados apresentam-se em ordem alfabética, seguidas
de mensagens numeradas.
Se uma mensagem persistir:
Se uma mensagem persistir solicitando que você carregue uma
•
bandeja ou indicando que um trabalho de impressão anterior
ainda está na memória, pressione [Continuar] para imprimir ou
pressione [Cancelar trabalho] para remover o trabalho da
memória da impressora.
Se uma mensagem persistir após a execução de todas as ações
•
recomendadas, entre em contato com a Assistência e serviço
autorizado HP. (Consulte o panfleto de suporte por telefone que
acompanha a impressora.)
Nota
Mensagens da impressora
MensagemExplicação ou ação recomendada
ACESSO NEGADO
MENUS BLOQUEADOS
DEFEITO NA
CONEXÃO DO
DUPLEXADOR
Nem todas as mensagens estão descritas neste Guia do usuário
(várias são auto-explicativas).
Algumas mensagens da impressora são afetadas pelas
configurações de Procedimento automático e Advertência de
eliminação no menu Configuração a partir do painel de controle da
impressora (página B-17).
A função do painel de controle que você está tentando acessar foi
bloqueada para evitar o acesso não autorizado.
Consulte o administrador da rede.
O duplexador não está conectado corretamente.
Reinstale o duplexador.
PTWW
Capítulo 4: Solução de problemas 85
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
VERIFICAR O
DISPOSITIVO DE
ENTRADA
alterna com
CAMINHO DO PAPEL
ABERTO FECHE-O
VERIFICAÇÃO DO
CAMINHO
DO PAPEL
IDIOMA ESCOLHIDO
NÃO DISPONÍVEL
FECHE A TAMPA
SUPERIOR
FALHA NO
DISPOSITIVO
DO DISCO RAM
A bandeja de entrada opcional não consegue liberar o papel para a
impressora porque a porta ou a guia de papel est á aberta.
Verifique as portas e as guias de pape l.
O mecanismo está fazendo com que os cilindros rolem para verificar
possíveis atolamentos de papel.
Um trabalho de impressão solicitou uma linguagem de impressora
que não existe na mesma. O trabalho não será impresso e será
retirado da memória.
Imprima o trabalho utilizando um driver para uma linguagem de
impressora diferente ou acrescente a linguagem solicitada à
impressora (se disponível).
Pressione [Continuar] para prosseguir.
A tampa superior está aberta e dev e ser fechada para que a
impressão continue.
Ocorreu uma falha crítica no disco EIO e o mesmo não pode mais
ser utilizado.
Remova o disco EIO e substitua-o por um novo.
ARQUIVO DO DISCO
FALHA NA
OPERAÇÃO
ARQUIVO DO DISCO
SISTEMA ESTÁ
CHEIO
DISCO PROTEGIDO
CONTRA GRAVAÇÃO
EIO n
NÃO FUNCIONA
DISCO EIO n
INICIALIZAÇÃO
A operação solicitada não pôde ser executada. Você pode ter
acessado uma operação ilegal, como tentar fazer download de um
arquivo para um diretório não ex istente.
Exclua os arquivos do disco EIO e, em seguida, tente novamente ou
adicione um DIMM flash. Faça download ou exclua os arquivos do
HP Web Jetadmin e faça download ou e xclua as f ontes. (Consulte a
ajuda do software da impressora para obter mais informações.)
O disco EIO está protegido e novos arquivos não podem ser
gravados.
Desative a proteção contra gra v ação utilizando o HP W eb Jetadmin.
A placa de rede EIO não está funcionando corretamente.
Encaixe novamente o acessório EIO. Se a mensagem continuar,
substitua-a pelo novo acessório EIO.
A placa acessória do disco leva muito tempo para inicializar. O
primeiro parâmetro é o número do slot de acessório desta placa de
acessório do disco.
86 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
DISCO EIO n
NÃO FUNCIONA
EIO n
INICIALIZAÇÃO
alterna com
NÃO DESLIGUE
DISCO EIO n
ACELERANDO
FLASH n
INICIALIZANDO
alterna com
NÃO DESLIGUE
FALHA NO
DO DISCO RAM
O disco EIO não funciona corretamente.
Remova o disco EIO do slo t i nd i ca do.
Encaixe novamente o disco EIO. Se a mensagem continuar,
substitua-a pelo novo disco EIO.
Espere a mensagem desaparecer (aproximadamente até 5 minutos).
Se a placa EIO da impressora estiver operando corretamente e
comunicando-se com a rede, essa mensagem desaparece após
aproximadamente um minuto e nenhuma ação é solicitada.
Se a placa EIO estiver incapacitada de comunicar-se com a rede,
essa mensagem permanecerá por cinco minutos e então
desaparece. Nesse caso a impressora não está se comunicando com
a rede (ainda que a mensagem não esteja mais presente). O
problema pode ser uma placa EIO defeituosa, um cabo ou uma
conexão defeituosa com a rede, ou um problema de rede. Consulte
o administrador da rede.
A placa acessória do disco leva muito tempo para inicializar. O
primeiro parâmetro é o número do slot de acessório desta placa de
acessório.
O DIMM flash pode demorar muito para inicializar na primeira vez
que for utilizado.
Ocorreu uma falha crítica no DIMM flash e o mesmo não pode mais
ser utilizado.
Remova o DIMM fla sh e su bstitua-o por um novo.
SISTEMA DO
ARQUIVO
FALHA NA
OPERAÇÃO
SISTEMA DO
ARQUIVO
SISTEMA ESTÁ
CHEIO
FLASH ESTÁ
PROTEGIDO
CONTRA GRAVAÇÃO
CONDIÇÃO DO
DISPOSITIVO DE
ENTRADA xx.yy
PTWW
A operação solicitada não pôde ser executada. Você pode ter
acessado uma operação ilegal, como tentar fazer download de um
arquivo para um diretório não ex istente.
Exclua os arquivos do DIMM flash ou adicione um. Faça download
ou exclua os arquivos do HP W eb Jetadmin e carregue ou exclua as
fontes. (Consulte a ajuda do software para obter mais informações.)
O DIMM flash está protegido e novos arquivos não podem ser
gravados.
Desative a proteção contra grav ação utilizando o HP W eb Jetadmin.
Há um problema no dispositivo de manuseio do papel que precisa
de atenção antes que a impressão prossiga.
Consulte a documentação que acompanha o dispositivo de
manuseio de papel para obter ajuda.
Capítulo 4: Solução de problemas 87
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
INSTALE O
CARTUCHO
DE TONER
INSTALE A
BANDEJA x
PROGRAMA DE
CARREGAMENTO
<número>
alterna com
NÃO DESLIGUE
ALIMENTAÇÃO
MANUAL. [TIPO]
[TAMANHO]
MEMÓRIA CHEIA,
DADOS
ARMAZENADOS
PERDIDOS
O cartucho de impressão foi removido e de v e ser substituído para a
impressão poder continuar.
A impressora não consegue imprimir o trabalho atual porque a
bandeja especificada (
corretamente.
Insira novamente a bandeja especificada.
Os programas e fontes podem ser armazenados no sistema de
arquivos da impressora. Na hora da inicialização, essas unidades
são carregadas na RAM. (O tempo de carregamento dessas
unidades na RAM pode aumentar, dependendo do tamanho e da
quantidade das mesmas.) O
seqüência indicando o programa atual sendo carregado.
Carregue o papel solicitado na Bandeja 1.
Pressione [Continuar] se o papel desejado já estiver na Bandeja 1.
Pressione [- Va lor +] para percorrer os tipos e tamanhos disponíveis.
Pressione [Selecionar] para aceitar o tipo e o tamanho alternativos.
Não há memória disponível na impressora. O trabalho atual não pode
ser impresso corretamente e alguns recursos (como fontes
transferidas por download ou macros) podem ter sido excluídos.
Você pode desejar adicionar mais memória à impressora
(página C-1).
) está aberta ou não foi inserida
x
<número>
especifica um número de
CONFIGURAÇÕES DE
MEMÓRIA
ALTERADAS
TRABALHO
CANCELADO POR
FALTA DE MEMÓRIA
A impressora alterou suas configurações de memória porque não
possuía memória suficiente para utilizar as configurações anteriores
para Armazenamento em buffer de E/S e Economia de recursos. Isso
geralmente ocorre após a remoção de memória da impressora, do
acréscimo de duplexador ou do acréscimo de uma linguagem de
impressora.
Você pode desejar alterar as configurações de memória para Buffer
de E/S e Economia de recursos (embora as configurações padrão
sejam atualmente melhores) ou adicionar mais memória à
impressora (página C-1).
A impressora não possuía memória suficiente para imprimir todo o
trabalho. O restante do trabalho não será impresso e será retirado
da memória.
Pressione [Continuar] para prosseguir.
Altere a configuração Economia de recursos no painel de controle
da impressora (página C-6) ou adicione mais memória à impressora
(página C-1).
88 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
PÁGINA
SIMPLIFICADA POR
FALTA DE MEMÓRIA
PÁGINA MOPY
MUITO
COMPLEXA
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
OFF-LINE
COMPARTIMENTO DE
SAÍDA CHEIO
LIMPAR
(COMPARTIMENTO
nnn)
n (nome do
compartimento)
FAÇA MANUTENÇÃO
DA IMPRESSORA
A impressora teve de comprimir o trabalho para ajustá-lo na memória
disponível. Alguma perda de dados pode ter ocorrido.
Pressione [Continuar] para prosseguir.
Você pode desejar adicionar mais memória à impressora
(página C-1).
Os dados (texto denso, réguas, ou gráficos de rastreio e vetoriais)
enviados à impressora eram muito complexos.
Pressione [Continuar] para imprimir os dados transferidos. (Alguns
dados podem ser perdidos.)
Se esta mensagem aparecer com freqüência, simplifique o trabalho
de impressão.
Pressione [Continuar] para colocar a impressora on-line.
O compartimento de saída está cheio e precisa ser esvaziado.
A Hewlett-Pac kard recomenda que apenas técnicos do serviço
autorizado HP dêem assistência à impressora. Entretanto , você pode
executar a maior parte da manutenção de rotina. Quando a
mensagem
no painel de controle, será necessário adquirir o kit de manutenção
da impressora e instalar novas peças.
EXECUTE A MANUTENÇÃO DA IMPRESSORA
aparecer
FALHA NO
DISPOSITIVO
DO DISCO RAM
ARQUIVO DO DISCO
RAM
FALHA NA
OPERAÇÃO
ARQUIVO DO DISCO
RAM
SISTEMA ESTÁ
CHEIO
PTWW
Ocorreu uma falha crítica no disco RAM e o mesmo não pode mais
ser utilizado.
Desligue a impressora e a seguir ligue-a novamente para eliminar a
mensagem.
A operação solicitada não pôde ser executada. Você pode ter
acessado uma operação ilegal, como tentar fazer download de um
arquivo para um diretório não ex istente.
Exclua arquivos e tente novamente, ou desligue a impressora e
ligue-a novamente para excluir todos os arquivos no dispositivo.
(Exclua os arquivos utilizando o HP Web Jetadmin ou um outro
utilitário de software. Consulte a ajuda do software para obter mais
informações.)
Se a mensagem persistir, aumente o tamanho do disco RAM. Altere
o tamanho do disco RAM no menu Configuração a partir do painel
de controle da impressora (página B-19).
Capítulo 4: Solução de problemas 89
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
REENVIAR
ATUALIZAÇÃO
BANDEJA x VAZIA
CARGA BANDEJA x
[TIPO] [TAMANHO]
BANDEJA 2,
CARREGAR
OFÍCIO
(ou mensagens
semelhantes
solicitando que você
carregue papel)
Existe um erro no firmware flash da impressora. Reenvie uma
imagem de firmware válida.
Carregue a bandeja vazia (x) para que a mensagem desapareça.
Se você não carregar a bandeja especificada, a impressora
continuará a impressão utilizando a próxima bandeja e a mensagem
continuará sendo exibida.
Carregue o papel solicitado na bandeja especificada (x). (Consulte
as seções sobre carregamento de papel, iniciando na página 28.)
Verifique se as bandejas estão corretamente ajustadas para o
tamanho. O tamanho exibido na frente da bandeja de papel deve
corresponder ao tamanho do papel carregado na bandeja. As
configurações do tipo de bandeja (e tamanho para Bandeja 1) de vem
ser definidas no painel de controle da impressora (página 58).
Se estiver tentando imprimir em papel A4 ou tamanho carta e esta
mensagem for exibida, verifique se o tamanho de papel padrão foi
configurado corretamente no menu Impressão no painel de controle
da impressora.
Pressione [Continuar] para imprimir utilizando a próxima bandeja
disponível.
Pressione [- Va lor +] para percorrer os tipos e tamanhos disponíveis.
Pressione [Selecionar] para aceitar o tipo e o tamanho alternativos.
Coloque o papel solicitado na bandeja indicada ou pressione
[Selecionar] para substituir a mensagem e imprimir no tamanho de
papel carregado.
Se a impressão não prosseguir, pressione [Continuar].
NÃO É POSSÍVEL
ARMAZENAR
Um trabalho não pode ser armazenado na impressora devido à
configuração do sistema de arquivos ou memória.
TRABALHO
TAMANHO NÃO
SUPORTADO NA
BANDEJA [YY]
UTILIZAR [TIPO]
[TAMANHO] EM VEZ
DE ?
Um dispositivo externo de manuseio de papel detectou um tamanho
de papel não aceito. A impressora ficará fora de linha até que isso
seja corrigido.
Se o tipo ou o tamanho de papel não estiver disponível, a impressora
perguntará se deve utilizar outro tipo ou tamanho.
Pressione [- Va lor +] para percorrer os tipos e tamanhos disponíveis.
Pressione [Selecionar] para aceitar o tipo e o tamanho alternativos.
90 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
ESPERAR QUE A
IMPRESSORA SEJA
REINICIALIZADA
XX.YY
ERRO DA
IMPRESSORA
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
13.x ATOLAMENTO
DE PAPEL [LOCAL]
20 MEMÓRIA
INSUFICIENTE
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
21 PÁGINA MUITO
COMPLEXA
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
A configuração do disco RAM foi alterada no painel de controle da
impressora. Essa alteração não surtirá efeito até que a impressora
reinicialize.
Ocorreu um erro na impressora que pode ser resolvido
pressionando-se [Continuar]no painel de controle da impressora.
Remova o papel atolado do local especificado (página 78).
Abra e feche a tampa superior para eliminar a mensagem.
Se a mensagem persistir após a remoção de todo o atolamento, o
sensor poderá estar preso ou quebrado. Entre em contato com a
Assistência e serviço autorizado HP. (Consulte o panfleto de suporte
por telefone que acompanha a impressora.)
A impressora recebeu mais dados do que pode guardar em sua
memória. Você pode ter transferidos macros, fontes suaves ou
gráficos complexos em excesso.
Pressione [Continuar] para imprimir os dados transferidos (alguns
dados podem ser perdidos), depois simplifique o trabalho de
impressão ou instale memória adicional (página C-1).
Os dados (texto denso, réguas, ou gráficos de rastreio e vetoriais)
enviados à impressora eram muito complexos.
Pressione [Continuar] para imprimir os dados transferidos. (Alguns
dados podem ser perdidos.)
Para imprimir o trabalho sem perder os dados, no menu Configuração
a partir do painel de controle da impressora configure
PÁGINA=ATIVADA
PROTEÇÃO DE PÁGINA=AUTOMÁTICA
informações, consulte a página B-17.) Não deixe a opção
DE PÁGINA=ATIVADA
Se esta mensagem aparecer com freqüência, simplifique o trabalho
de impressão.
, imprima o trabalho e, em seguida, volte para
. (Para obter mais
; ela pode diminuir o desempenho.
PROTEÇÃO DE
PROTEÇÃO
22 EIO x
BUFFER
SOBRECARREGADO
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
PTWW
Dados em demasia foram enviados à placa EIO no slot específico
(x). Um protocolo de comunicações inadequado pode estar sendo
utilizado.
Pressione [Continuar] para limpar a mensagem. (Dados serão
perdidos.)
V erifique a configuração do host. Se esta mensagem persistir, entre
em contato com a Assistência e serviço autorizado HP. (Consulte o
panfleto de suporte por telefone que acompanha a impressora.)
Capítulo 4: Solução de problemas 91
Mensagens da impressora (continuação)
MensagemExplicação ou ação recomendada
22 PARALELA E/S
BUFFER
SOBRECARREGADO
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
40 TRANSMISSÃO
DEFEITUOSA x EIO
alterna com
PRESSIONE
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
41.3 TAM. PAPEL
INESPERADO
Dados em demasia foram enviados à porta paralela.
Verifique se a conexão do cabo está segura e se ele é de alta
qualidade (página 9). (Alguns cabos paralelos não-HP podem estar
sem as conexões de pinos ou não satisfazer a especificação
IEEE-1284.)
Esse erro pode ocorrer se o driver utilizado não for compatível com
a IEEE-1284. Para obter resultados melhores, utiliz e um driv er HP
que acompanha a impressora (página 17).
Pressione [Continuar] para apagar a mensagem de erro. (Dados
serão perdidos.)
Se esta mensagem persistir, entre em contato com a Assistência e
serviço autorizado HP. (Consulte o panfleto de suporte por telefone
que acompanha a impressora.)
A conexão entre a impressora e a placa EIO no slot específico foi
interrompida.
Pressione [Continuar] para apagar a mensagem de erro e continuar
a impressão.
O tamanho de papel em que está tentando imprimir não é o mesmo
das configurações da bandeja.
V erifique se todas as bandejas estão corretamente ajustadas para o
tamanho. O tamanho exibido na frente da bandeja de papel deve
corresponder ao tamanho do papel carregado na bandeja. A
impressora continuará tentando imprimir o trabalho até as
configurações estarem corretas.
Se estiver tentando imprimir da Bandeja 1, verifique se a
configuração do painel de controle da impressora para o tamanho do
papel está configurada corretamente (página B-5).
Após executar as ações acima, pressione [Continuar]. A página que
contém o erro será automaticamente reimpressa. (Ou você pode
desejar pressionar [Cancelar trabalho] para eliminar o trabalho da
memória da impressora.)
41.x
ERRO DA
IMPRESSORA
alterna com
PRESSIONE
Ocorreu um erro de impressão temporário.
Pressione [Continuar]. A página que contém o erro será
automaticamente reimpressa.
Se esta mensagem persistir, entre em contato com a Assistência e
serviço autorizado HP. (Consulte o panfleto de suporte por telefone
que acompanha a impressora.)
CONTINUAR PARA
CONTINUAR
92 Capítulo 4: Solução de problemas
PTWW
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