HP LaserJet 5100 User's Guide [sv]

Download

användning

hp LaserJet 5100

skrivare i serierna hp LaserJet 5100, 5100tn, och 5100dtn

användarhandbok

Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.

En användare av den Hewlett-Pac kard-skriv are som hör till den här användarhandboken är enligt licensen berättigad att: a) skriva ut papperskopior a v den här användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk, eller för bruk inom FÖRETAGET med begränsningen att inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera papperskopiorna samt b) placera en elektronisk kopia av den här

användarhandboken

nätverksserver, under förutsättning att åtk omst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk för användare av den Hewlett-Pac kard-skriv are som hör till den här användarhandboken.

på en

Garanti

Uppgifterna i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier av något slag avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER BETRÄFFANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.

Hewlett-P ackard skall inte hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller tillfälliga skador eller följdskador eller andra skador i samband med tillhandahållandet eller användningen av denna information.

Varumärken

PostScript är ett varumärke som tillhör Adobe Systems, Incorporated.

Arial är ett amerikanskt inregistrerat varumärke som tillhör Monotype Corporation.

Microsoft,Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

HP-UX® version 10.20 och senare samt version 11.00 och senare (i både 32- och 64-bitars konfigurat ioner) på alla HP 9000-datorer är produkter av märket Open Group UNIX 95.

NERGY STAR

E servicemärke som tillhör U.S. EPA.

är ett registrerat

Utgivningsnummer Q1860-online

Edition 2, 6/2002

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Skrivarens funktioner och fördelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Skrivarinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Skrivarens delar och deras placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tillbehör och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Tillbehör som föreslås . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kontrollpanelens lampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Knappar på Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Konfigurera språket på kontrollpanelens

teckenfönster (valfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Program för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Program för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Program för Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

SVWW

2 Utskriftsuppgifter

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Skriva ut till det övre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lägga papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lägga papper i fack 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lägga papper i det extra facket för 500 ark . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för

dubbelsidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper . . . . . . . . 38

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skriva ut roterat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skriva ut helt utfallande bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut kort, papper i specialstorlek och

tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

iii

Skriva ut veläng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Avancerade utskriftsuppgifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anpassa användningen av Fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriva ut efter papperets typ och storlek . . . . . . . . . . . . . . . 57

Behålla utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Funktionen Korrektur och vänta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Skriva ut en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Lagra en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

3 Skrivarunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Utföra rutinunderhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Hantera tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HP:s principer gällande tonerkassetter som

inte är tillverkade av HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Tonerkassettens förväntade användningstid . . . . . . . . . . . . 69

Fortsätta skriva ut när tonern börjar ta slut . . . . . . . . . . . . . 70

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Problemlösning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Åtgärder vid papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . 77

Åtgärda papperstrassel i området runt den övre luckan . . . 78

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . 79

Åtgärda papperstrassel i tillbehöret för dubbelsidig

utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lösa problem med upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . 82

Skrivarmeddelandenas innebörd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Rätta till problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Bestämma skrivarfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Felsökning med flödesschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Felsökning med flödesschema för

Macintosh- användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Linux-problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Kontrollera skrivarens konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Polyestermaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

SVWW

Storlekar och vikter som kan användas . . . . . . . . . . . . . . A-4

Papperstyper som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Veläng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 2

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Fysiska dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17

B Kontrollpanelens menyer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Menyn Privata/Lagrade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Menyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7

Menyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Menyn Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12

Menyn Val för I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17

Menyn EIO (5100tn/5100dtn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-19

Menyn Återställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-21

C Skrivarminne och utökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Installera ett DIMM-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Kontrollera minnesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

Justera minnesinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installera EIO-kort/masslagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8

D Skrivarkommandon

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Syntaxen i PCL-kommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2

Kombination av styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3

Val av PCL-teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Vanliga skrivarkommandon i PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

EInbäddad webbserver

Åtkomst till den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . E-1

Hemsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Enhetssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-3

Nätverkssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-4

Ordlista Register

SVWW

Grundläggande om skrivaren

Översikt

Gratulerar till din nya skrivare i HP LaserJet 5100-serien! Läs starthandboken som följer med skrivaren, om du inte redan gjort det, och följ installationsanvisningarna.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära känna den. I det här kapitlet behandlas följande:

skrivarens funktioner och fördelar

•

viktiga skrivardelar och deras placering

•

tillbehör och förbrukningsmaterial

•

SVWW

layout och funktioner på skrivarens kontrollpanel

•

skrivarprogram för ökad flexibilitet

•

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 1

Skrivarens funktioner och fördelar

Många av skrivarens funktioner och fördelar beskrivs nedan. De specifika kapitlen innehåller mer information om varje funktion. Om du vill hitta den här informationen går du till handbokens register.

Bredformatsutskrift

Utökad kapacitet från din laserskrivare:

Skriver ut på pappersstorlekar upp till 312 x 470 mm.

•

Skriver ut helt utfallande bilder (upp till A3-storlek och 279 x

•

432 mm) genom att skriva ut bilder på större papper som kan jämnas till i kanterna.

Hög utskriftskvalitet

Professionella resultat som uppfyller kraven för komplicerade dokument:

ProRes 1200 (äkta 1200 dpi) för högkvalitativ utskrift av grafik.

•

FastRes 1200 för snabb, högkvalitativ utskrift av bilder.

•

HP UltraPrecise toner för högkvalitativ utskrift.

•

Hög prestanda

Snabbare utskrift för ökad produktivitet:

Skriver ut 22 sidor per minut (A4) eller 21 sidor per minut (Letter).

•

300 MHz RISC mikroprocessor.

•

Skriver ut den första sidan på mindre än 13 sekunder.

•

Konnektivitet/lätt att använda

Lätt att använda och sköta i en delad miljö:

Tillgängliga EIO-kort för HP Jetdirect-skrivars erver som kan

•

användas i alla kända operativsystem för nätverk. Skrivarprogram tillgängligt på en cd-skiva.

•

2 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Möjlighet till utökning

Förmåga att öka i takt med utskriftsbehoven i arbetsgrupper:

3 inbyggda DIMM-platser för minnesutökning.

•

Tillgängliga flash- och minnes-DIMM-kort

•

Upp till 192 MB maximal minneskapacitet på HP LaserJet 5100,

•

192 MB maximal minneskapacitet på HP LaserJet 5100tn och HP LaserJet 5100dtn.

2 platser för EIO-gränssnitt.

•

Tillgängligt EIO-kort för hårddisk för lagring av ytterligare

•

teckensnitt och formulär.

Pappershantering

Flexibel för att kunna täc k a flera användarbehov:

Flerfunktionsfack för 100 ark.

•

Pappersfack för 250 ark.

•

Universalpappersmatare för 100 ark (standard på modellerna

•

HP LaserJet 5100tn och 5100dtn). Upp till 4 pappersfack kan användas.

•

Tillbehör för dubbelsidig utskrift för utskrift på båda sidor

•

(standard på modellen HP LaserJet 5100dtn).

SVWW

Effektiv

Ger kunderna bästa möjliga valuta:

PostScript 3 emuleringsstandard.

•

bläckpatron för 10 000 sidor.

•

Euro-tecknet (€)

Förbereda kunderna för en världsmarknad i förändring:

Den här skrivaren kommer snart att få en funktion för att skriva ut

•

det nya euro-tecknet. HP förbinder sig att maximera dokumentbärbarheten genom att främja en standard för euro-tecknet.

Om du vill veta mer om hur du skriver ut euro-tecknet går du till

•

HP:s webbsida om LaserJet och euro på

http://www.hp.com/go/laserjeteuro.

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 3

Miljöfunktioner

I EconoMode används c:a 50 % mindre toner vilket förlänger

•

tonerkassettens livslängd (HP rekommenderar inte att du använder EconoMode på heltid)

I PowerSave sparar du energi (uppfyller E

•

riktlinjerna)

NERGY STAR

4 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Skrivarinformation

Gratulerar till din nya skrivare i HP LaserJet 5100-serien! Den här skrivaren finns i tre olika konfigurationer som beskrivs nedan.

Skrivaren HP LaserJet 5100

Skrivaren HP LaserJet 5100 (produktnummer: Q1860A) är en laserskrivare för 22 sidor per minut (sid/min) som har ett flerfunktionsfack för 100 ark (fac k 1), ett f ack för 250 ark (fack nr 2) och 16 MB minne som standard. Den är utformad för arbetsgrupper och kan skriva ut på pappersstorlekar upp till A3 och 279 x 432 mm.

Skrivaren HP LaserJet 5100tn

Skrivaren HP LaserJet 5100tn (produktnummer: Q1861A) är en laserskrivare för 22 sid/min som har ett flerfunktionsfack för 100 ark (fack 1), et t fack för 250 ark (fack 2), ett fack för 500 ark (fack 3), 32 MB minne och en HP Jetdirect-skrivarserver för att ansluta till ett fast Ethernet (10/100Base-TX)-nätverk som standard. Den är utformad för nätverksanvändare och kan skriva ut på pappersstorlekar upp till A3 och 279 x 432 mm.

Skrivaren HP LaserJet 5100dtn

Skrivaren i HP LaserJet 5100dtn-serien (produktnummer : Q1862A) är en laserskrivare för 22 sid/min som har ett flerfunktionsfack för 100 ar k (fack 1), ett fack för 250 ark (fack 2), ett fack för 500 ark (fack 3), 32 MB minne, en HP Jetdirect-skrivarserver för snabb anslutning till ett Fast Ethernet-nätverk (10/100Base-TX), en inbäddad webbserver med DIMM för fjärrhantering och ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift som standard. Den är utformad för nätverksanvändare och kan skriva ut på pappersstorlekar upp till A3 och 279 x 432 mm.

SVWW

Illustrationerna i den här handboken baseras på skrivaren HP LaserJet 5100 om inget annat anges.

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 5

Flera olika konfigurationer är möjliga med de extra facken:

Obs!

Figur1 Konfigurationer för de extra facken

Ett tillbehör för dubbelsidig utskrift kan läggas till någon av dessa konfigurationer och placeras under fack 2.

6 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Skrivarens delar och deras placering

Kontrollpanel och

teckenfönster

Fack 2

(250 ark)

Spärrar (för att öppna den bakre luckan)

Ström

brytare

Övre utmatningsfack

Indikator för pappersstorlek

(ange med ratten på fackets insida)

(åtkomst för papperstrassel)

Pappersstopp

Övre lucka

Produkt- och serienummer

(placerade på

undersidan av den övre

luckan)

Fack 1

(100 ark)

Indikator för pappersnivå

Bakre lucka

Bakre

utmatningsfack

(rakt genom

pappersbana)

Ström

kontakt

Nätverk, I/O eller extra hårddisk (EIO-platser)

Figur2 Skrivarens delar (vy framifrån och bakifrån)

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 7

Kontakt för

parallellgränssnitt

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan öka skrivarens funktioner med olika tillbehör och förbrukningsmaterial.

Obs!

Om du använder de tillbehör och förbrukningsmaterial som är speciellt avsedda för skrivaren får du bästa möjliga prestanda.

Skrivaren kan användas med två EIO (enhanced input/output)-kort. Andra tillbehör och alternativ finns tillgängliga. Beställningsinformation finns på nästa sida.

Tillbehör som föreslås

Tillbehör för

dubbelsidig utskrift

(för utskrift på båda sidor)

HP Jetdirect

EIO-kort för

skrivarserver

Extra

hårddisk

EIO-kort

Minnes- eller

flash-DIMM

250 ark

matare och fack

500 ark

matare och fack

Figur3 Extra tillbehör

8 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Beställningsinformation

Använd endast tillbehör som är avsedda för denna skrivare. Kontakta en HP-auktoriserad service- eller suppor t leverantör för att beställa tillbehör. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Beställningsinformation

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnummer

Pappersmatare och fac k för 500 ark

Pappersmatare och fac k för 250 ark

Tillbehör för dubbelsidig utskrift

Utbytesfack för 250 ark Utbytesfack eller ytterligare

Pappershantering

Utbytesfack för 500 ark Utbytesfack eller ytterligare

HP Multipurpose-papper HP-papper för olika

HP LaserJet-papper Bästa HP-märkespapper för

Återvunnet HP LaserJet-papper

Förbrukningsmaterial för utskrift

Tonerkassett (10 000 sidor)

Pappersmatare och ett fack för 500 ark.

Pappersmatare och ett fack för 250 ark.

Ger dig möjlighet att skriva ut på båda sidor av papperet automatiskt.

pappersfack.

användningsområden (1 kartong med 10 paket på 500 ark vardera). Beställ ett prov genom att ringa 1-800-471-4701 i USA.

användning med HP LaserJetskrivare (1 låda med 10 ris, 500 ark i varje). Beställ ett prov genom att ringa 1-800-471-4701 i USA.

Återvunnet HP-papper för olika användningsområden. 500 ark. Beställ ett prov genom att ringa 1-800-471-4701 i USA.

Utbyteskassett med HP UltraPrecise-toner.

Q1866A

Q1865A

Q1864A

RG5-7081-000 CN

RG5-7164-000 CN

HPM1120

HPJ1124

E1120

C4129J

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 9

Beställningsinformation (forts.)

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnummer

Dual In-line Memory Module (DIMM)

Förbättrar skrivarens prestanda vid hantering av stora dokument (maximalt 192 MB med DIMM-kort från HP):

SDRAM DIMM 16 MB

32 MB 64 MB

Flash-DIMM Permanent lagring för teckensnitt

och formulär: 2 MB

4 MB

DIMM-kort för inbäddad webbserver (EWS)

Extra hårddisk Permanent lagring för teckensnitt

Minne, teckensnitt och masslagring

Används för att aktivera EWS för fjärrhantering av skrivaren.

och formulär. A nvänds även för att aktivera HP:s teknik Överför en gång.

Parallellkablar 2-meters IEEE-1284-kabel

3-meters IEEE-1284-kabel

Utökade I/O-kort Ethernet RJ-45 och BNC,

LocalTalk

Token Ring RJ-45 och DB-9

Tillbehör

10/100 Base-TX RJ-45 endast

C7843A C7845A C9680A

C4286A C4287A

C9129B

J6054A

C2950A C2951A

J3111A J4167A

J6057A

Kabel och gränssnitt

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

En handbok för användning av papper och annat material

5963-7863

i HP LaserJet-skrivare.

PCL 5/PJL Technical Reference Documentation CD

Starthandbok för skrivarna

Dokumentation

HP LaserJet 5100, 5100tn

En handbok om hur du använder skrivarkommandon med HP LaserJet-skrivare.

Ytterligare en kopia av starthandboken

5961-0976

Q1860-90901 (Engelska)

och 5100dtn

10 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Beställningsinformation (forts.)

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnummer

Underhållssats för skrivare Innehåller delar som användaren

Underhåll

själv kan byta ut och anvisningar för rutinunderhåll.

110-voltsskrivare:

ny utbyte

220-voltsskrivare:

ny utbyte

Q1860-67902 Q1860-69002

Q1860-67903 Q1860-69003

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 11

Kontrollpanelens layout

Skrivarens kontrollpanel består av följande:

REDO

Teckenfönster

med två rader

Figur4 Kontrollpanelens layout

Redo Data Varning

Start

Avbryt

utskrift

Kontrollpanelens lampor

Meny

Alternativ

-Värde +

Välj

Ljus Betydelse:

Redo Skrivaren är klar för utskrift Data Skrivaren bearbetar information. Varning En åtgärd krävs. Se teckenfönstret på kontrollpanelen.

12 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Knappar på Kontrollpanelen

Knapp Funktion [Start] • Kopplar in eller från skrivaren.

• Skriver ut de data som finns i skrivarbufferten.

• Fortsätter utskriften när skrivaren varit frånkopplad. Tar bort de flesta skrivarmeddelanden och kopplar in skrivaren.

• Fortsätter utskriften vid felmeddelanden av typen

eller

[TYP] [STORLEK]

• Bekräftar begäran om manuell matning om fac k 1 är påfyllt och

LÄGE=MAGASIN

kontrollpanel.

•Åsidosätter en begäran om manuell matning från fack 1 genom att hämta papperet från nästa tillgängliga fack.

• Avslutar menyerna på kontrollpanelen. (Om du vill spara en inställning för kontrollpanelen som du angett ska du först trycka på [Välj].)

ställts in på menyn Pappershantering på skrivarens

OVÄNTAD PAPPERSSTORLEK

FACK x FYLL PÅ

FACK 1,

[Avbryt utskrift]

[Meny] Flyttar igenom kontrollpanelens menyer. Tryck på knappens högra del för

[Alternativ] Flyttar genom alternativen på den valda menyn. Tryck på knappens högra

[-Värde+] Flyttar genom värdena för det valda menyalternativet. Tryck på [+] om du

[Välj] • Med den här knappen sparar du det valda värdet för ett alternativ. En

Med den här knappen avbryter du den utskrift som bearbetas i skrivaren. Dokumentets storlek avgör hur lång tid det tar. (Tryck bara en gång på knappen.)

att flytta framåt och på dess vänstra del för att flytt a bakåt.

del för att flytta framåt och på dess vänstra del för att flytta bakåt.

vill flytta framåt och på [-] om du vill flytta bakåt.

asterisk (*) visas bredvid inställningen, vilket anger att denna nu är den nya standardinställningen. Standardinställningarna finns kvar i skrivaren när den stängs av eller återställs (såvida du inte återställer till leveransinställningarna på menyn Återställning).

• Skriver ut någon a v sidorna med skrivarinformation från kontrollpanelen.

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 13

Kontrollpanelens menyer

En fullständig lista över alternativ och värden på kontrollpanelen finns, på sidan B-1.

Tryck på [Meny] om du vill få tillgång till alla menyerna på kontrollpanelen. När det finns ytterligare fack eller andra tillbehör installerade i skrivaren tillkommer nya menyalternativ automatiskt.

Om du vill ändra inställningar på kontrollpanelen:

1 Tryck på [Meny] tills rätt meny visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills rätt alternativ visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt inställning visas. 4 Tryck på [Välj] för att spara alternativet. En asterisk (*) visas

bredvid inställningen i tec kenfönstret, vilket anger att inställningen nu är standardinställningen.

5 Tryck på [Start] för att avsluta menyn.

Obs!

Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Programinställningar åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Om du inte kan öppna en meny eller ett alternativ , beror det antingen på att denna inte är ett alternativ för skrivaren eller på att din nätverksadministratör har låst funktionen. (På Kontrollpanelen står det ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA.) Kontakta nätverksadministratören.

Om du vill skriva ut en karta över kontrollpanelens menyer:

Så här skriver du ut en menykarta om du vill se vilka menyer och alternativ som för närvarande finns på skrivarens kontrollpanel.

1 Tryck på [Meny] tills MENYN INFORMATION visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills SKRIV UT MENYKARTA visas. 3 Tryck på [Välj] för att skriva ut menykartan.

Det kan vara praktiskt att spara menykartan nära skrivaren som referens. Menykartans innehåll varierar, beroende på vilka alternativ som installerats i skrivaren.

14 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Konfigurera språket på kontrollpanelens teckenfönster (valfritt)

Som standard visar skrivarens kontrollpanel meddelanden på engelska. Vid behov kan du ställa in den så att den visar meddelanden och skriver ut konfigurationssidor på något annat av de inbyggda språken.

1 Stäng av skrivaren. 2 Håll ned [Välj] medan du slår på skrivaren. 3 När VÄLJ SPRÅK visas i lampans tec k enfönste r, släpper du [Välj]. 4 När skrivaren är klar med initialiseringen kommer SPRÅK =

ENGELSKA visas i lampans teckenfönster.

5 När SPRÅK = ENGELSKA visas i teckenfönstret, trycker du på

[-Värde+] för att bläddra igenom de tillgängliga språken.

6 Tryck på [Välj] om du vill spara önskat språk som ny

standardinställning.

7 Tryck på [Start] om du vill återgå till REDO. 8 Om du vill aktivera ditt n ya språkval stänger du av skrivaren och

slår sedan på den igen.

9 Texten i lampans teck enfönster bör nu visas på det v alda språket.

Obs!

Om du byter till japanska, turkiska, tjeckiska, ryska, ungerska eller polska kommer även standardteckenuppsättningen att ändras. För alla andra språk är standardteckenuppsättningen PC-8.

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 15

Skrivarprogram

En cd-skiva med skrivarprogram medföljer skrivaren. I starthandboken finns installationsanvisningar.

Obs!

Filen ReadMe på cd-skivan innehåller upplysningar om annan medföljande programvara och de språk som kan användas.

Windows-klient

Windows-programvara

Drivrutiner

Figur5 Skrivarprogram

Du måste installera de skrivardrivrutiner som finns på cd-skivan för att kunna utnyttja skrivarens funktioner till fullo . HP rekommenderar att du installerar de övriga programmen, men det går att använda skrivaren även utan dessa. I filen ReadMe finns mer information.

Macintosh-klient

Macintosh-program

PPD-filer HP LaserJet Hjälpprogram

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängliga på Internet. Beroende på datorns Windows-konfiguration k ontrollerar skrivarprogrammet automatiskt under installationen om det finns möjlighet att ansluta till Internet för att hämta programvaruuppdateringar. Om du inte har tillgång till Internet finns information om hur du får tag på den senaste programvaran på broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.

16 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (via ett skrivarspråk).

Obs!

Filen ReadMe på cd-skivan innehåller upplysningar om annan medföljande programvara och de språk som kan användas.

Vissa skrivarfunktioner är endast tillgängliga fr ån PCL 6-drivrutinen. I skrivarhjälpen finns upplysningar om tillgängliga funktioner.

Drivrutiner som medföljer skrivaren

Följande skrivardrivrutiner inkluderas med skrivaren. Du kan hämta de senaste drivrutinerna på Internet. Beroende på konfigurationen på Windows-datorer kontrollerar installationsprogrammet för skrivarprogrammet automatiskt om datorn har Internet-åtkomst för att hämta den senaste drivrutinerna.

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT® 4.0 Windows 2000

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

SVWW

Windows XP Macintosh-dator PPD-filer ingår (sidan 21).

1.PostScript (PS)-drivrutinen

2.Microsoft® Windows® Millennium Edition

✓✓✓

Välj Typisk installation i installationsprogramet för att installera drivrutinerna PCL 5e, PCL 6 och PS. Välj Anpassad intallation om du endast vill installera den programvara du väljer eller om du är nätverksadministrator . Välj Minimal installation om du endast vill installera PCL 6-drivrutinen för allmänna utskriftsbehov.

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 17

Extra drivrutiner

Du kan hämta följande drivrutiner från Internet eller skaffa dem via en av HP:s auktoriserade service- eller supporttjänster. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

OS/2 PCL/PCL 6-skrivardrivrutin*

•

OS/2 PS-skrivardrivrutin*

•

AutoCAD™ (version 15 kompatibel Windows-skrivardrivrutin

•

tillgänglig på cd-skivan. Version 14 av skrivardrivrutinen tillgänglig med skrivardrivrutinerna HP LaserJet 5100 (http://www.hp.com/lj5100).)

*The OS/2-drivrutinerna är även tillgängliga från IBM och är förpackade med OS/2.

Obs!

Om den drivrutin du vill ha inte finns på cd-skivan, eller saknas på denna lista, ska du kontrollera om den finns på programmets installationsdisketter eller läsa i programmets Readme-filer för att se om dessa kan användas med skrivaren. Om så inte är fallet bör du kontakta programv arutillverkaren eller distributören och begära en drivrutin för denna skr i vare.

18 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Program för Windows

Använd något av alternativen Typisk installation eller Anpassad installation när du vill installera HP-programmet. (Detta inkluderar

flera skrivardrivrutiner. Mer information finns, på sidan 17.)

Obs!

Nätverksadministratörer: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk måste den konfigureras för detta nätverk med HP Web Jetadmin eller liknande programvara för nätverk. (Se starthandboken.)

Öppna Windows-skrivardrivrutin

Öppna drivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den:

Ändra inställningarna tillfälligt

Operativsystem

Windows 95, Windows 98 och Windows Me

Windows NT 4.0 Från men y n Arkiv klickar du på

Windows 2000 Från menyn Arkiv klickar du på

(från ett program)

Från menyn Arkiv klickar du på Skriv ut och sedan på Inställningar eller Egenskaper.

(Detta moment kan va riera mellan olika program, men dett a är den vanligaste metoden.)

Skriv ut och sedan på Inställningar eller Egenskaper.

(Detta moment kan va riera mellan olika program, men dett a är den vanligaste metoden.)

Skriv ut och sedan på Inställningar eller Egenskaper.

(Detta moment kan va riera mellan olika program, men dett a är den vanligaste metoden.)

Ändra standardinställningar (för alla program)

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Egenskaper.

Klicka på Start, peka på

Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Dokumentstandard eller Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Utskriftsinställningar eller Egenskaper.

Windows XP Från men yn Arkiv klickar du på

Skriv ut och sedan på Inställningar eller Egenskaper.

(Detta moment kan va riera mellan olika program, men dett a är den vanligaste metoden.)

Obs!

Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Programinställningar åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 19

Klicka på Start och peka på Skrivare och faxar. Högerklicka på skrivarikonen och välj

Egenskaper.

Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov

Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda skrivaren.

Använd drivrutinen PCL 6 om du vill till fullo utnyttja skrivarens

•

funktioner. Om du inte behöver bakåtkompatibilitet med tidigare PCL-drivrutiner eller s krivare rekom menderas dr ivrutinen PC L 6.

Använd PCL 5e-drivrutinen om du vill att utskrifterna ska se ut

•

som utskrifter från äldre skrivare. Vissa funktioner är inte tillgängliga när du använder den här drivrutinen. (Använd inte den PCL 5e-drivrutin som följer med den här skrivaren för äldre skrivare.)

Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PostScript 3-behov.

•

Vissa funktioner är inte tillgängliga när du använder den här drivrutinen.

Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

Skrivardrivrutin - Hjälp

Det finns hjälpskärmar för alla drivrutinerna och du öppnar hjälpfunktionen genom att klicka på knappen Hjälp, trycka på tangenten F1 eller genom att klicka på ett frågetecken i skärmens övre högra hörn (beroende på vilket Windows-system du använder). Hjälpavsnitten innehåller detalje rad information om aktuell drivrutin. Hjälpfunktionen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets hjälpfunktion.

20 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Program för Macintosh-datorer

PostScript Skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer)

Tillsammans med LaserWriter-drivrutinen kommer PPD-filer åt skrivarfunktione rna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett program för PPD-filer och andra program finns på cd-skivan. Använd LaserWriter-skrivardrivrutinen som medföljde datorn. (The LaserWriter-drivrutinen finns även tillgänglig från Apple.)

Skrivarbeskrivningstillägg (PDE-filer) (Mac OS X endast)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger tillgång till skrivarfunktioner , som t.ex.antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett installationsprogram för PDE-filerna finns på cd-skiv an som medföljer .

HP LaserJet Hjälpprogram

Med HPLaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Skärmbilderna gör det enkelt att välja skrivarfunktioner för Macintosh-datorn. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram om du vill utföra följande:

Anpassa meddelandena på skrivarens kontrollpanel.

•

Namnge skrivare, ange en nätverkszon för den, hämta filer och

•

teckensnitt och ändra de flesta av skrivarens inställningar. Ställa in ett lösenord för skrivaren.

•

Spärra funktioner på skrivarens kontrollpanel från datorn för att

•

förhindra obehörig åtkomst. (Se onlinehjälpen för programvaran.)

SVWW

Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 21

HP Web Jetadmin

Hämta HP Web Jetadmin från HP:s webbplats (http://www.hp.com/cposupport/software.html). Det här webbaserade drivrutinsprogrammet bör vara installer a t p å en server. Följande system kan användas:

Windows 95

•

Windows 98

•

Windows Me

•

Windows NT

•

Windows 2000

•

Windows XP

•

HP-UX*

•

OS/2*

•

*Programvaran för dessa system finns inte på den cd-skiva som medföljer skrivaren, men du kan hämta den från Internet. Om du inte har tillgång till Internet finns information om hur du får tag på den senaste programvaran på broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.

Program för Linux

Information om Linux-support för skrivaren finns på HP:s webbplats för Linux-support: http://hp.sourceforge.net/.

22 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren

SVWW

Utskriftsuppgifter

Översikt

I det här kapitlet behandlas allmänna utskriftsuppgifter, t.ex.:

Val av utmatningsfack.

•

Lägga i papper i facken

•

Skriva ut på båda sidor av papperet med tillbehöret för dubbelsidig

•

utskrift. Skriva ut på specialpapper, t.ex. brevpapper och kuvert.

•

Kapitlet behandlar även en del avancerade utskriftsuppgifter, som till fullo utnyttjar skrivarens funktioner. Dessa uppgifter är ”avancerade” eftersom de kräver att du ändrar inställningar i ett program, i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel.

Med hjälp av skrivardrivrutinen kan du:

•

skapa snabbinställningar som sparar skrivarinställningar för

•

olika slags utskrifter skriva ut sidor som har en vattenstämpel i bakgrunden

•

skriva ut den första sidan av ett dokument på ett annat slags

•

papper än resten av sidorna skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

•

lagrade, snabbkopierade och korrekturläs och vänta-utskrifter

•

(Se ”Använda funktioner i skrivardrivrutinen” på sidan 53.)

Fack 1 kan användas på många olika sätt. Se ”Anpassa

•

användningen av Fack 1” på sidan 55. Om du ofta använder olika slags papper , eller delar skrivaren med

•

andra personer, bör du skriva ut efter typ och storlek för att säkerställa att dokumenten alltid skrivs ut på rätt slags papper. Se ”Skriva ut efter papperets typ och storlek” på sidan 57.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 23

Välja utmatningsfack

Skrivaren har två utmatningsfack: det bakre utmatningsfacket och det övre utmatningsfa ck et. Det bakre utmatningsfac ket måste v ara stängt när du använder det övre utmatningsf acket. Öppna det bakre utmatningsfacket när du vill använda det.

Följande tabell visar de minsta och största storlekarna som kan användas i utmatningsfacken.

Övre utmatningsfack Bakre utmatningsfack

Bredd 100 till 297 mm brett 76 till 312 mm brett Längd 127 till 470 mm långt

Riktlinjer

Om det blir fel på papperet som kommer ut ur det övre

•

utmatningsfacket, t.ex. onormal buktning, kan du pröva med att skriva ut från det bakre utmatningsfacket.

Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna eller stänga det

•

bakre utmatningsfacket under pågående utskrift. Skriv inte ut kuvert, etiketter, papper som är bredare än 297 mm,

•

litet papper i specialstorlek, vykort, tunt eller tjockt papper i det övre utmatningsfacket.

Om du endast vill skriva ut buntar med stort papper förhindrar

•

pappersstoppet i det övre utmatningsfacket att långt papper skjuts ut över skrivarens kant.

24 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skriva ut till det övre utmatningsfacket

I det övre utmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Det här facket bör användas för de flesta utskrifter och det rekommenderas för utskrift av följande:

kontinuerlig utskrift av fler än 50 pappersark

•

OH-film

•

Figur6 Övre utmatningsfack

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 25

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Utskriften sker alltid till det bakre utmatningsfacket om detta är öppet. Papperet matas ut ur skrivaren med utskriftssidan uppåt och sista sidan överst.

Öppna det bakre utmatningsfacket genom att fatta tag i handtaget på fackets ovansida. Skjut ut den första förlängningsdelen och fäll ut den andra förlängningsdelen om det behövs.

Utskrift från fack 1 till det bakre utmatningsfacket ger den rakaste pappersbanan. Om du öppnar det bakre utmatningsfacket kan du få bättre utskriftskvalitet på följande:

kuvert

•

etiketter

•

papper som är bredare än 297 mm eller mindre än 100 mm

•

papper i små specialstorlekar

•

vykort

•

papper som är lättare än 60 g/m2 eller tyngre än 105 g/m

•

Obs!

Om du öppnar det bakre utmatningsfack et inaktiveras tillbehöret för dubbelsidig utskrift (om det är installerat) och det övre utmatningsfacket.

Figur7 Bakre utmatningsfack

26 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Justera pappersstopp

Om du endast vill skriva ut buntar med stort papper förhindrar pappersstoppet i det övre utmatningsfacket att långt papper skjuts ut över skrivarens kant.

1 Skjut in mittendelen av

pappersstoppet för att frigöra det.

2 Dra ut pappersfacket tills det tar

stopp.

3 Fäll upp slutdelen. 4 Justera pappersstoppet till den

önskade storleken.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 27

Lägga papper i fack 1

Obs!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Fack 1 är ett flerfunktionsfack som rymmer flera olika slags papper, inklusive upp till 100 ark papper, 10 kuvert eller 20 registerkort. Det kan hända att skrivaren hämtar papper från fack 1 först. Om du vill ändra detta går du till, på sidan 55. Pappersstorlekar som kan användas finns, på sidan A-4.

1 Öppna fack 1 och dra ut

förlängningsdelen.

2 Om papperet som läggs i är längre

än 229 mm fäller du fram den extra förlängningsdelen.

3 Ställ in sidoledarna till passande

bredd.

4 Lägg papper i fack 1. Papperet ska

passa in under pilarna och hakarna på ledarna. Information om rätt orientering finns, på sidan 39.

Fyll t.ex. på papper i storlekarna

•

A4, A5, Executive och B5 med långsidan mot skrivaren.

Lägg i andra pappersstorlekar

•

med kortsidan riktad mot skrivaren.

5 Se till att ledarna rör papperets

kanter utan att det böjs.

28 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Lägga papper i fack 2

Följande anvisningar gäller när du lägger papper i fack 2 eller ett e xtra fack för 250 ark. Information om de pappersstorlekar som kan användas finns, på sidan A-5 .

Obs!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

1 Dra ut facket och ta bort det från

skrivaren. Lyft fack ets lucka.

2 Vrid ratten i facket så att skrivaren

kan läsa rätt pappersstorlek. Vippbrytaren ger tillgång till fler storlekar. Ett fel kan uppstå om ratten inte är rätt inställd.

Obs!

Inställningen av ratten justerar skrivarens pappersavkännare. Den justerar inte ledarna inuti facket.

SVWW

3 Se till att inställningen av

pappersstorlek stämmer överens med det papper som finns i facket. Annars kan papperstrassel eller andra problem uppstå i skrivaren.

4 Luta den blå ledaren mot fackets

främre del när du vill ta loss den.

Fortsättning på nästa sida.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 29

5 Rikta in den bakre ledaren med

önskad pappersstorlek. När ledaren är vinklad mot fackets främre del sätter du fast de två främre hakarna

(A) i hålen. Dra ledaren så att den blir upprätt och snäpp den mittersta haken (B) på plats.

Ledaren måste alltid placeras rätt ifacket (även för 11 x 17 eller A3-papper).

6 Ställ in sidoledarna till rätt storlek. 7 Lägg i papper i facket. Information

om rätt orientering finns på, på sidan 39.

8 Se till att papperet ligger jämnt

i facket i alla fyra hörnen och under hakarna på ledar na .

9 Stäng fackets lucka. Skjut in facket

iskrivaren.

Obs!

Om du vill skriva ut efter papperstyp och -storlek från skrivarens drivrutin konfigurerar du inställningarna för facket i skrivarens kontrollpanel så att de stämmer överens med papperstyperna i varje fack (sidan 57).

30 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Lägga papper i det extra facket för 500 ark

Följande anvisningar gäller när du ska lägga i papper i standardstorlekar i ett extra fack för 500 ark. Information om vilka pappersstorlekar som kan användas finns, på sidan A-5. Om du vill lägga i papper i specialstorlek går du till, på sidan 47.

Obs!

För att undvika papperstrassel bör du inte lägga papper i facken medan skrivaren skriver ut.

1 Dra ut facket helt och hållet från

skrivaren och lägg det på en plan yta.

2 Tryck ihop frigöringsmekanismen

på baksidan av den bakre pappersledaren. Skjut ledaren till önskad pappersstorlek.

SVWW

3 Tryck ihop frigöringsmekanismen

på utsidan av den vänstra ledaren och justera vänster och höger ledare så att de stämmer överens med papperets bredd. Ledarna bör vidröra papperet utan att böja det.

4 Lägg papper i facket. Lämplig

orientering, på sidan 39.

5 Se till att papperet är jämnt placerat

i fackets alla fyra hörn och under ledarnas hakar.

Fortsättning på nästa sida.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 31

6a När du ska fylla på en hel bunt

med utskriftsmaterial fortsätter du med steg 6B. Annars fortsätter du med steg 7.

6b Rikta in spänningsspaken uppåt

eller nedåt så att den stämmer överens med symbolen som visas i fönstret för spänningsindikatorn.

7 För att undvika papperstrassel bör

du vrida ratten i facket så att skrivaren kan läsa rätt pappersstorlek. Vippbrytaren ger tillgång till fler storlekar. Ett fel kan uppstå om ratten inte är rätt inställd.

8 Skjut in facket i skrivaren.

Obs!

Om du vill skriva ut efter papperstyp och storlek från skrivarens drivrutin konfigurerar du inställningarna för facket i skrivarens kontrollpanel så att de stämmer överens med papperstyperna i varje fack (sidan 57).

32 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift)

Med skrivaren kan du automatiskt skriva ut på papperets båda sidor med ett tillbehör för dubbelsidig utskrift. Detta kallas för dubbelsidig utskrift. Om du vill beställa extra tillbehör går du till, på sidan 9.

Obs!

I dokumentationen som medföljer tillbehöret för dubbelsidig utskrift finns fullständiga anvisningar för installation och inställningar. Dubbelsidig utskrift kan kräva ytterligare minne (sidan C-1).

I tillbehöret för dubbelsidig utskrift kan du använda storlekar från 148 x 210 mm till 297 x 432 mm.

Hålat papper bör roteras om det ska skrivas ut dubbelsidigt (sidan 44).

Bakre lucka för

dubbelsidig

utskrift

Bakre del av

tillbehör för dubbelsidig

utskrift

Bas för tillbehör för dubbelsidig

utskrift

SVWW

Figur8 Skrivare med tillbehöret för dubbelsidig utskrift

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 33

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidor av papperet

Viktigt!

VARNING!

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter , OH-film, kuv ert, veläng eller papper som väger mer än 105 g/m papperet kan fastna.

Undvik personskador och skador på skrivaren genom att inte lyfta skrivaren när tillbehöret för dubbelsidig utskrift är installerat. T a bort enheten för dubbelsidig utskrift och tillbehörsfack från skrivaren innan den flyttas.

Du kan behöva konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner

•

igen tillbehöret för dubbelsidig utskrift. (Information om detta finns i onlinehjälpen för programvaran.)

Välj dubbelsidig utskrift i programmet eller genom

•

skrivardrivrutinen. (Se onlinehjälpen för programvaran.) Om skrivardrivrutinen saknar detta alternativ ändrar du

•

inställningen för dubbelsidig utskrift från menyn Pappershantering i skrivarens kontrollpanel till DUBBELSIDIG=PÅ. Ställ även in bindningen till långsida eller kortsida i denna meny. (Mer information finns, på sidan 37.)

Se till att fack 2 är på plats med luckan nere. (Papperet passerar

•

över den här luckan vid dubbelsidig utskrift.) Stäng det bakre utmatningsfacket när du vill använda tillbehöret

•

för dubbelsidig utskrift (sidan 24). Om du öppnar det bakre utmatningsfacket inaktiveras enheten för dubbelsidig utskrift.

. Skrivaren kan skadas och

34 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skilja skrivaren från tillbehöret för dubbelsidig utskrift

När du lyfter skrivaren ska du alltid skilja den från tillbehöret för dubbelsidig utskrift.

1 Skjut bort den bakre delen av tillbehöret för dubbelsidig utskrift

från skrivaren.

2 Lyft bort skrivaren från tillbehöret för dubbelsidig utskrift.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 35

Papperets orientering för utskrift på båda sidorna av papperet

Enheten för dubbelsidig utskrift skriver ut arkets andra sida först, så papper som t.ex. brevpapper, hålat och förtryckt papper måste orienteras som på Figur9.

Fack 1

Figur9 Papperets orientering för utskrift på båda sidorna av

papperet

Övriga fack

I fack 1 lägger du den första sidan med utskriftssidan nedåt.

Fyll på papper i storlekarna A4, A5, Executive och B5 med den

•

övre kortsidan åt höger. Lägg andra pappersstorlekar med kortsidan mot skrivaren.

•

I alla andra fack lägger du den första sidan med utskriftssidan uppåt.

Fyll på papper i storlekarna A4, A5, Executive och B5 med den

•

övre kortsidan åt höger. Lägg andra pappersstorlekar med den övre kortsidan riktad mot

•

fackets främre del.

36 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

De fyra alternativen för utskriftsorientering visas nedan. De här alternativen kan väljas från skrivardrivrutinen eller från skrivarens kontrollpanel (ange BINDNING från menyn Pappershantering och ORIENTERING från menyn Utskrift).

1. Långsida, stående

2. Långsida liggande

3. Kortsida, stående

4. Kortsida liggande

Figur10 Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift av papper

1. Långsida, stående Det här är skrivarens standardinställning och den vanligaste layouten, där varje utskriven sidbild är rättvänd. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

2. Lån gsida, liggande Den här layout en används ofta för bokföring, databehandling och kalkylbladsprogram. Varannan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

3. Kortsida, stående Den här layouten används ofta för urklipp. Varannan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

4. Kor tsida, liggande Varje utskriven sidbild är rättvänd. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 37

Skriva ut specialpapper

I specialtyperna ingår brevpapper, hålat papper (inklusive papper med 3 hål), kuvert, etiketter, OH-film, helt utfallande bilder, roterat papper, registerkort, vykort, papper i specialstorl ek och tjo ckt papper.

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper

Vid utskrift på brevpapper , hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning i facken.

Obs!

Pappersorienteringen är annorlunda när du skriver ut med tillbehöret för dubbelsidig utskrift (sidan 36).

Du kan behöva rotera hålat papper när du ska skriva ut det (sidan 44).

Utskrift i stående eller liggande format väljs oftast från programmet eller skrivardrivrutinen. Om alternativet inte är tillgängligt ändrar du inställningen för orientering från utskriftsmenyn på skrivarens kontrollpanel (sidan B-10).

38 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Papperets orientering

Figur11 Papperets orientering i fack 1

Lägg i papper i storlekarna letter, A4, A5, Executive och B5 med

•

utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan åt höger. I fack 1 ska du lägga i papperet i andra storlekar med

•

utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot skrivaren.

SVWW

Figur12 Papperets orientering i alla andra fack

Lägg i papper i storlekarna letter, A4, A5, Executive och B5 med

•

utskriftssidan nedåt och den övre kortsidan åt höger. Lägg i andra storlekar med utskriftssidan nedåt och den övre

•

kortsidan mot fackets främre del.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 39

Skriva ut kuvert

Det går att skriva ut på många kuverttyper från fack 1. (Du kan lägga i högst 10 kuvert i facket.) K uvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter.

Ställ in marginalerna på minst 15 mm från kuvertets kant.

•

För att minimera risken att kuverten buktar sig eller skrynklas bör

•

du alltid skriva ut dem i det bakre utmatningsfacket.

När du skriver ut många kuvert och vanligt papper, skriver du ut papperet först och sedan kuverten för att få bäst utskriftsresultat. Om du vill växla mellan papper och kuvert väljer du LITET PAPPER HASTIGH=LÅG på skrivarens kontrollpanel.

VARNING!

Viktigt!

Använd aldrig kuvert som har bestrukna foder, friliggande klisterremsor eller andra syntetiska material. Dessa kan avge giftiga ångor.

Kuvert med klämmor, snören, fönster, bestrukna foder, friliggande klisterremsor eller andra syntetiska material kan ge upphov till allvarliga skador på skrivaren.

Undvik papperstrassel och skrivarskador genom att aldrig försöka skriva ut på kuvertets båda sidor.

Innan du lägger i kuverten ska du kontrollera att de är plana och att de är oskadda och inte har fastnat i varandra. Använd inte kuvert med tryckkänsligt klister. (Kuvertspecifikationer finns, på sidan A-10.)

40 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Lägga i kuvert i fack 1

1 Öppna fack 1 och dra ut

förlängningsdelen. Om papperet som läggs i är längre än 229 mm fäller du fram den extra förlängningsdelen.

2 Öppna det bakre utmatningsfacket

och dra ut förlängningsdelen. (Detta minskar risken för att kuvert en buktar sig eller skrynklas.)

3 Lägg i högst 10 kuvert mitt i fack 1.

Utskriftssidan ska vara uppåt och platsen för frimärket in mot skrivarens framsida. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren (utan att tvinga in dem).

4 Flytta ledarna så att de nuddar

bunten utan att kuverten böjs. Se till att kuverten ligger under ledar nas hakar.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 41

Skriva ut etiketter

Använd bara etiketter som är avsedda för laserskrivare. Utskrifter på extra tjocka etiketter och etiketter som inte ligger plant kan bli bättre om de roteras. Om du vill skriva ut på roterat papper går du till, på sidan 44. Se till att etiketterna uppfyller kraven i specifikationerna för inmatningsfacket du använder (sidan A-9).

Gör så här:

Skriv ut en bunt med 50 etiketter från fack 1 eller en bunt på 50 till

•

100 etiketter från andra fack. För att få rätt pappersorientering när du skriver ut etiketter går du

•

till, på sidan 39. Pröva med att öppna det bakre utmatningsfacket (sidan 26) för

•

att förhindra buktning och andra problem.

Figur13 Skriva ut etiketter

Gör inte så här:

Viktigt!

42 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

Fyll inte facken helt, eftersom etiketter är tyngre än papper.

•

Använd inte etiketter som lossnat från stödarket, som är

•

skrynkliga eller som är skadade på annat sätt. Använd inte etiketter som har stödarket frilagt. (Etiketterna måste

•

täcka hela stödarket och det f år inte finnas några frilagda områden.) Mata endast in etikettark genom skrivaren en gång. Det

•

självhäftande materialet är endast avsett att matas genom skrivaren en gång.

Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor.

•

SVWW

Skriva ut OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. Specifikationer för OH-film finns, på sidan A-9.

Lägg i etiketterna i fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre

•

kortsidan åt höger. Undvik att OH-filmarken blir för varma eller att de fastnar

•

i varandra genom att mata ut dem till det övre utmatningsfacket och stänga det bakre utmatningsfacket (sidan 25). Ta bort OH-filmarken allteftersom de skrivs ut.

Lägg OH-filmen på ett plant underlag och låt den svalna sedan

•

du tagit ut den ur skrivaren.

SVWW

Figur14 Skriva ut OH-film

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 43

Skriva ut roterat papper

Skrivarna kan skriva ut storlekarna letter, A4, A5, Ex ecutive och B5 (JIS) i en roterad riktning (kortsidan först) från fack 1. Skriv aren kan skriva ut storlekarna letter och A4 i en roterad riktning från ett fack för 500 ark. Roterat papper tar längre tid att skriva ut. Vissa papperstyper matas lättare om de är roterade, t.ex. hålat papper (särskilt när det har utskrift på båda sidorna och skrivs ut med tillbehöret för dubbelsidig utskrift) eller etiketter som inte ligger plant.

Fack 1 : 1 Från menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel väljer

du FACK 1 LÄGE=MAGASIN.

2 Från menyn Pappershantering väljer du LTR-R, A4-R, A5-R,

EXEC-R eller JB5-R som storlek för fack 1.

3 Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan

in mot skrivaren.

4 I skrivardrivrutinen eller programmet väljer du pappersstorlek på

samma sätt som du brukar och väljer fack 1.

Figur15 Skriva ut roterat papper från fack 1

44 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Fack för 500 ark: 1 Rotera ratten på insidan av fackets främre del för att justera

pappersstorleken.

2 Lägg i papper med utskriftssidan nedåt och den övre kortsidan

mot den fackets främre del.

3 I skrivardrivrutinen eller programmet väljer du storlek och

placering för det roterade papperet.

SVWW

Figur16 Skriva ut roterat papper från facket för 500 ark

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 45

Skriva ut helt utfallande bilder

Helt utfallande bilder utökas från kant till kant på sidan För att uppnå detta bör du använda större papper och sedan jämna till kanterna till önskad storlek.

Viktigt!

Obs!

Skriv aldrig ut direkt till papperets kant. Detta gör att toner samlas i skrivaren och kan påverka utskriftskvaliteten samt orsaka skador på skrivaren. Skriv ut på papper som är upp till 312 x 470 mm, så att marginalerna på alla fyra sidor blir minst 2 mm.

När du skriver ut på papper som är bredare än 297mm bör du alltid använda det bakre utmatningsfacket. Använd inte tillbehöret för dubbelsidig utskrift när du skriver ut på papper i den här storleken.

46 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skriva ut kort, papper i specialstorlek och tjockt papper

Du kan skriva ut på papper i specialstorlek från fack 1 eller från extrafacket för 500 ark. Pappersspecifikationer finns, på sidan A-2.

Fack Minsta storlek Största storlek

Fack 1 (3 x 5 tum)

76 x 127 mm

Extra fack för 500 ark 216 x 356 mm

148 x 210 mm

Maximal pappersvikt är 199 g/m facket för 500 ark.

Obs!

Tjockt papper och väldigt litet eller väldigt stort papper i specialstorlek bör skrivas ut från fack 1 till det bakre utmatningsfacket. Öpp na de t bakre utmatningsfacket när du vill använda det (sidan 26).

Du kan ställa in en specialstorlek i taget på skrivarens kontrollpanel. Fyll aldrig på papper i olika specialstorlekar samtidigt i skrivar en.

När du skriver ut stora mängder litet eller snävt material och vanligt papper, skriver du ut papperet först och sedan det lilla eller snäva materialet. Om du vill växla mellan papper och litet eller snävt material väljer du LITET PAPPER HASTIGH=LÅG på skrivarens kontrollpanel.

216 x 356 mm 312 x 470 mm

216 x 356 mm 297 x 419 mm

ELLER

200 x 148 mm 280 x 432 mm

från fack 1 och 105 g/m2 från

SVWW

Information om hur du ställer in papper i specialstorlek finns, på sidan 50.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 47

Lägga i papper i specialstorlek i facket för 500 ark

Följande anvisningar gäller när du ska fylla på specialstorlekar i ett extra fac k för 500 ark. Information om vilka pappersstorlekar som kan användas finns, på sidan A-5. Om du vill fylla på papper i standardstorlek går du till, på sidan 31.

Obs!

För att undvika papperstrassel bör du inte fylla på facken medan skrivaren skriver ut.

1 Dra ut facket helt och hållet från

skrivaren och lägg det på en plan yta.

2 Lägg i papper i facket. 3 Tryck ihop frigöringsmekanismen

på baksidan av den bakre pappersledaren. Skjut den bakre ledaren mot papperets kant. De främre hörnen på papperet bör ordnas i linje med märkena på den främre ledarens hakar.

4 Tryck ihop frigöringsmekanismen

på utsidan av den vänstra ledaren och justera vänster och höger ledare så att de stämmer överens med papperets bredd. De främre hörnen på papperet bör vara under hakarna på ledarna och kanterna bör vara i linje med ha karnas markeringar. Ledarna bör vidröra papperet utan att böja det.

5 Se till att papperet är jämnt placerat

i fackets alla fyra hörn och under ledarnas hakar.

Fortsättning på nästa sida.

48 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

6a När du ska fylla på en hel bunt

med utskriftsmaterial fortsätter du med steg 6B. Annars fortsätter du med steg 7.

6b Rikta in spänningsspaken uppåt

eller nedåt så att den stämmer överens med symbolen som visas i fönstret för spänningsindikatorn.

7 För att förhindra papperstrassel bör

du vrida ratten till Special. Vippbrytaren ger tillgång till fler storlekar. Ett fel kan uppstå om ratten inte är rätt inställd.

8 Skjut in facket i skrivaren.

Obs!

Om du vill skriva ut efter papperstypoch storlek från skrivarens drivrutin konfigurerar du inställningarna för fack et i skrivarenss kontrollpanel så att de stämmer överens med papperstyperna i varje fack (sidan 57).

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 49

Riktlinjer för utskrift på papper i specialstorlek

Skriv aldrig ut på papper som är smalare än 76 mm eller kortare

•

än 127 mm. Ställ in sidmarginalerna på minst 4,23 mm från kanterna.

•

Ange storlekar för specialpapper

När det finns papper i specialstorlek i skrivaren, väljer du storleksinställningarna i programmet (det bästa sättet), skrivardrivrutinen och på skrivarens kontrollpanel.

Obs!

Alla inställningarna i skrivardrivrutinen och programmet (förutom konfigurering av papper i specialstorlek) åsidosätter inställningarna i kontrollpanelen. (Programinställningar åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.) Kontrollpanelen måste vara inställd om PCL 5e-drivrutinen används eller om papper i specialstorlek läggs i med långsidan först (X är längre än Y).

Fack 1

X kant

Y kant

X kant Y kant

Extra fack för 500 ark

Figur17 Skriva ut papper i specialstorlek

50 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Om du inte kan göra inställningarna i programmet, gör du dem på kontrollpanelen:

1 Ange KONFIG SPECIALPAPPER=JA på menyn Utskrift. 2 Välj tum eller millimeter som måttenhet på menyn Utskrift. 3 Ställ in X-dimensionen (papperets framkant) på menyn Utskrift

enligt Figur17. X-dimensionen kan vara 76 till 312 mm för fac k 1 eller 148 till 297 mm för facket för 500 ark (extra). Ställ in Y -dimensionen (papperets sidkant) enligt Figur17. Y -dimensionen kan vara 127 till 470 mm för f ack 1 eller 210 till 432 mm för f ack et för 500 ark (extra).

4 Om du lagt i specialpapper i fack 1 och FACK 1 LÄGE=MAGASIN

ställer du in FACK 1 STORLEK=SPEC på menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i ”Anpassa användningen av Fack 1” på sidan 55.

Om du lagt i specialpapper i det extra facket för 500 ark måste

ratten vara inställd på Custom (Special). 5 I programmet väljer du Special som pappersstorlek. Om specialpapperet t.ex. är 203 x 254 mm ska du ställa in

X=203 millimeter och Y=254 millimeters.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 51

Skriva ut veläng

Veläng är ett speciellt lättviktspapper som påminner om pergament. Skriv ut veläng endast från fack 1 och öppna det bakre utmatningsfacket. Skriv inte ut på båda sidor av veläng.

1 Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan

in mot skrivaren.

2 Öppna det bakre utmatningsfacket. 3 Från menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel, anger

du FACK 1 LÄGE=MAGASIN.

4 Från skrivardrivrutinen anger du veläng som papperstyp för fack 1

och väljer papper efter typ. Information om hur du väljer papperstyp finns, på sidan 57.

Figur18 Skriva ut veläng

52 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Avancerade utskriftsuppgifter

Anvisningarna i detta avsnitt hjälper dig att till fullo utnyttja skrivarens funktioner. Dessa uppgifter är ”avancerade”, eftersom de kräver att du ändrar inställningar på skrivarens k ontrollpanel eller i skrivardrivrutinen.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

När du skriver ut från program, finns många av skrivarens funktioner i skrivardrivrutinen. Information om hur du öppnar Windows skrivardrivrutiner finns, på sidan 19.

Obs!

HP PCL- 5e-, PCL- 6, PS och Macintosh-drivrutine rna är något annorlunda. Kontrollera drivrutinernna om du vill se vilka alternativ som är tillgängliga. Drivrutinen PCL 6 utnyttjar till fullo skrivarens funktioner.

Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Programinställningar åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Spara skrivarinställningar

Genom skrivardrivrutinerna kan du spara de inställningar som du oftast använder som standardinställningar. Du kan t.ex. ställa in skrivardrivrutinen för utskrift på formatet A4, stående orientering och automatiskt val av fack (från första tillgängliga fack).

I vissa PCL 6-skrivardrivrutiner kan du spara skrivarinställningar för flera olika slags utskrifter. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuvert eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper.

Leta efter alternativet Snabbinställningar i Windows PCL 6-skrivardrivrutin eller gå till hjälpen för skrivardrivrutinen för att få mer information.

Skriva ut med vattenstämplar

SVWW

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. ”Hemligt”, som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. Kontrollera de tillg ängliga alternativen i drivrutinen.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 53

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Från PCL 6-skrivardrivrutinen kan du välja att skri va ut den första sidan i ett dokument på ett annat papper än resten av sidorna. Leta efter ”Använd annat papper för första sidan” i skrivardrivrutinen.

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur.

Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark ska du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivrutinen. (Alternativet heter ibland 2 sidor per ark, 4 sidor per ark eller liknande.)

Figur19 Exempel på layoutalternativ (1, 2 och 4 sidor per ark)

54 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Anpassa användningen av Fack 1

Du kan anpassa fack 1 efter dina utskriftsbehov. Skrivaren kan ställas in för utskrift från fack 1 så länge det finns

papper i detta fack, eller för utskrift endast från detta fack om den papperstyp som finns i facket speciellt begärs. Ange FACK 1 LÄGE=FÖRSTA eller FACK 1 MODE=MAGASIN från menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel. (Utskriftshastigheten kan vara något långsammare när du skriver ut från fack 1 när inställningen är FACK 1 LÄGE=FÖRSTA.)

Fack 1, Läge=Första

Om det inte alltid finns papper i f ack 1 eller om du bar a använder f ack 1 för manuell pappersmatning, bör du behålla standardinställningen FACK 1 LÄGE=FÖRSTA i menyn Pappershantering.

•

FACK 1 LÄGE=FÖRSTA innebär att skrivaren vanligen först hämtar

papper från fack 1 om det inte är tomt.

Du kan ändå välja papper från andra fack genom att specifikt välja

•

ett annat fack i skrivardrivrutinen.

Fack 1, Läge=Magasin

FACK 1 LÄGE=MAGASIN innebär att skrivaren behandlar fack 1 på samma sätt som de andra facken. Skrivaren hämtar i detta läge papperet från det nedersta facket och uppåt (från facket med den största kapaciteten till det med den lägsta) eller från det fack so m överensstämmer med den typ eller det format som du valt iprogrammet i stället för att först leta efter papperet i fack 1.

SVWW

När inställningen är FACK 1 LÄGE=MAGASIN visas ett alternativ

•

i menyn Pappershanter i ng för att konfigurera inställningarna för

storlek och typ för fack 1.

Du kan genom skrivardri vrutinen välja papper från vilket fack som

•

helst (inklusive fack 1) efter typ, storlek eller källa. Om du vill skriva

ut efter papperets typ och storlek går du till, på sidan 57.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 55

Manuell pappersmatning från fack 1

Funktionen för manuell matning gör att du kan skriva ut på specialmaterial, t ex kuvert och brevpapper, från fac k 1. Om du valt manuell matning sker utskriften enbart från fack 1.

Välj manuell matning i programmet eller via skrivardrivrutinen. Du kan även aktivera manuell matning på menyn P appershantering på skrivarens kontrollpanel.

Obs!

När manuell matning är v alt och inställningen är FACK 1 LÄGE=FÖRSTA skriver skrivaren automatiskt ut (om det finns papper i f acket). Om inställlningen är FACK 1 LÄGE=MAGASIN begär skrivaren att du ska lägga i papper i fac k 1, oavsett om det finns papper eller ej i fack 1. På så sätt kan du lägga i en annan papperstyp vid behov. Tryck på

[Start] om du vill skriva ut från fack 1.

56 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skriva ut efter papperets typ och storlek

Du kan konfigurera skrivaren så att den väljer papper efter typ (t.ex. vanligt eller bre vpapper) och storlek (t.ex. Letter eller A4) och inte efter källa (ett pappersfack).

Fördelar med att skriva ut efter papperets typ och storlek

Om du ofta använder olika papperstyper behöver du inte kontrollera vilket papper som finns i de olika facken innan du skriver ut, om facken ställts in på rätt sätt. Detta är speciellt användbart när skrivaren delas och flera personer kan lägga i och ta bort papper.

Utskrift efter typ och storlek är ett sätt att säkerställa att dokumenten alltid skrivs ut på rätt papper. (Vissa skrivare har en funktion som ”spärrar” fack så att det inte går att skriva ut på fel papper. Utskrift efter typ och storlek gör att facken inte behöver låsas.)

Så här skriver du ut efter typ och storlek: 1 Kontrollera att facken är rätt justerade och att det finns papper

i dem. (Se avsnittet om hur du lägger i papper som börjar på

sidan 28.) 2 Från menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel väljer

du papperstyp för varje f ack. Om du inte känner till papperstypen

(t.ex. finpapper eller returpapper) finns uppgifter om papperstyp

på etiketten på papperskartongen. Information om papperstyper

som kan användas finns, på sidan A-2.

3 Välj inställningar för pappersstorlek från kontrollpanelen.

Fack 1: Om skrivaren är inställd till FACK 1, LÄGE=MAGASIN på

•

menyn Pappershantering, ställer du även in storleken för fack 1 på denna meny. Om det finns specialpapper i facket ställer du in storleken på papperet från menyn Utskrift så att den stämmer överens med papperet i fack 1. Om du vill skriva ut papper i specialstorlek går du till, på sidan 50.

Fack 2: Inställningarna för pappersstorlek justeras när papperet

•

är rätt ilagt i skrivaren och rattarna för pappersstorlek är anpassade så att de stämmer överens med pappersstorleken på (Se avsnittet om hur du lägger i papper som börjar på sidan 29.)

Extra fack för 500 ark: Inställningarna för pappersstorlek

•

justeras när papperet är rätt ilagt och du ställt in ratten för pappersstorlek så att den stämmer överens med pappersstorleken. Om det finns papper i specialstorlek i facket ska du ställa in pappersstorleken på menyn Utskrift, så att storleken överensstämmer med storleken som finns i facket. Ställ in ratten för pappersstorlek i facket till Custom (Special). Om du vill skriva ut på papper i specialstorlek, på sidan 50.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 57

Extra fack för 250 ark: Inställningarna för pappersstorlek

•

justeras när papperet är rätt ilagt i skrivaren och rattarna för pappersstorlek är anpassade så att de stämmer överens med pappersstorleken på (Se avsnittet om hur du lägger i papper som börjar på sidan 29.)

4 Från programmet eller skrivardrivrutinen väljer du papperstyp och

storlek.

Obs!

Inställningarna för typ och storlek kan även konfigureras från HP Web Jetadmin för nätverksskrivare. Se onlinehjälpen för skrivaren.

Om du vill skriva ut efter typ och storlek kanske du behöver tömma eller stänga fack 1 eller ange inställningen FACK 1 LÄGE=MAGASIN från menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns, på sidan 55.

Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Programinställningar åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

58 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Behålla utskrift

Det finns fyra funktioner för att behålla utskrift: Snabbkopia, Korrekturläs och vänta-utskrift, privat utskrift och lagrad utskrift (alla är tillgängliga om du har en extra hårddisk installerad). Korrekturläs och vänta-utskrift och privat utskrift är tillgängliga även om du inte har en hårddisk installerad. Se följande sidor för att få mer information om var och en av dessa funktioner.

Obs!

Funktionerna Privat utskrift och Korrekturläs och vänta-utskrift fungerar även om skrivaren inte har en extra hårddisk genom att skrivarens tillgängliga RAM-minne används. Ett minimum på 32 MB RAM-minne krävs. Om du använder den här funktionen måttligt eller mycket rekommenderar HP att du lägger till en hårddisk.

Om du vill ha tillgång till varje funktion ska du först följa nedanstående steg och sedan fortsätta till avsnittet som beskriver den funktion du vill använda.

Endast för Windows: 1 Välj Skriv ut från programmenyn.

2 Klicka på Egenskaper om du vill visa dialogrutan. 3 Klicka på fliken Destination tab för att visa

destinationsalternativen. 4 Klicka på Alternativ under Destinationsfunktioner om du vill

visa alternativen för Behåll utskrift.

Endast för Macintosh:

Välj Behåll utskri ft från den nedrullningsbara menyn i dialogrutan Skriv ut för nyare drivrutiner. För äldre drivrutiner väljer du Skrivarspecifika alternativ.

SVWW

Snabbkopiera en utskrift

Använd funktionen för snabbkopiering för att skriva ut ett visst antal kopior av ett do k u ment oc h lag ra en kopia på skriv arens hårddisk. Du kan skriva ut ytterligare kopior vid ett senare tillfälle. Mer information om hur du anger anta l snabbkopior som kan lagras finns i kontrollpanelsalternativet SNABBKOPIOR som beskrivs på på sidan 2.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 59

Skriva ut ytterligare kopior av en snabbkopierad utskrift

Såhär skriver du ut ytterligare kopior av en utskrift som är lagrad p å skrivarens hårddisk från kontrollpanelen:

1 Tryck på [Meny] tills menyn PRIVATA/LAGRADE UTSKRIFTER visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills ditt användarnamn visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt utskriftsnamn visas. 4 Tryck på [Välj] för att välja utskriften. KOPIOR=x visas. 5 Tryck på [-Värde+] tills rätt antal kopior visas. 6 Tryck på [Välj] för att skriva ut utskriften.

Ta bort en lagrad, snabbkopierad utskrift

När en användare skickar en snabbkopierad utskrift skriver skrivaren över alla, eventuella tidigare dokument med samma namn. Om det inte redan finns en snabbkopierad utskrift lagrad med samma namn, och skrivaren behöver ytterligare utrymme, kan det hända att skrivaren raderar andra lagrade snabbkopierade utskrifter, med början från den äldsta. Standardantalet lagrade snabbkopierade utskrifter är 32. Du kan ställa in detta antal på kontrollpanelen.

Obs!

Om du stänger av skrivaren och sedan slår på den igen kommer alla snabbkopierade utskrifter , korrekturläs och vänta-utskrifter och privata utskrifter att raderas.

En snabbkopierad utskrift kan även tas bort från kontrollpanelen eller från HP Web Jetadmin.

1 Tryck på [Meny] tills menyn PRIVATA/LAGRADE UTSKRIFTER visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills ditt användarnamn visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt utskriftsnamn visas. 4 Tryck på [Välj] för att välja utskriften. KOPIOR=x visas. 5 Tryck på [-Värde+] tills TA BORT visas. 6 Tryck på [Välj] för att ta bort utskriften.

60 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Funktionen Korrektur och vänta

Funktionen Korrekturläs och vänta innebär att du snabbt och enkelt kan skriva ut och korrekturläsa en utskrift och sedan skriva ut ytterligare kopior. Utskriften behålls på skrivarens extra hårddisk eller i minnet tills användaren skriver ut de ytterligare kopiorna. När de ytterligare kopiorna har skrivits ut tas korrekturläs och vänta-utskriften bort från skrivaren.

Obs!

Funktionen Korrektur och vänta fungerar med hjälp av skrivarens tillgängliga RAM-minne äv en om skrivaren inte har en extra hårddisk. Ett minimum på 32 MB RAM-minne krävs . Om du an vänder den här funktionen måttligt eller myck et rek ommend erar HP att du l ägger till en hårddisk.

Lagra ett dokument permanent och förhindra att skrivaren raderar det när det behövs utrymme för andra filer genom att välja alternativet Stored Job (Lagrade utskrifter) i drivrutinen.

Skriva ut återstående kopior av en utskrift som behållts på hårddisken

Användaren kan skriva ut de återstående kopiorna av ett behållt dokument på skrivarens hårddisk från kontrollpanelen.

Ta bort en behålld utskrift

Obs!

SVWW

När en användare skickar en snabbkopierad utskrift skriver skrivaren över alla eventuella tidigare dokument med samma namn.

Om du stänger av skrivaren och sedan slår på den igen kommer alla snabbkopierade utskrifter , korrekturläs och vänta-utskrifter och privata utskrifter att raderas.

Ett lagrat dokument för korrektur och vänta kan också raderas från kontrollpanelen.

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 61

5 Tryck på [-Värde+] tills TA BORT visas. 6 Tryck på [Välj] för att ta bort utskriften.

62 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skriva ut en privat utskrift

Funktionen för utskrift av privata utskrifter innebär att användaren kan ange att ett dokument inte ska skrivas ut förrän användaren släpper det med en 4-siffrig kod från kontrollpanelen. Användaren anger koden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Obs!

Funktionen Privat utskrift fungerar även om skrivaren inte har en extra hårddisk genom att skrivarens tillgängliga RAM-minne. Ett minimum på 32 MB RAM-minne krävs. Om du använder den här funktionen måttligt eller mycket rekommenderar HP att du lägger till en hårddisk.

Ange en privat utskrift

Om du vill ange att en är utskrift är privat från drivrutinen väljer du alternativet Privat utskrift och anger en fyrsiffrig kod.

Släppa en privat utskrift

Användaren kan skriva ut en privat utskrift från kontrollpanelen.

1 Tryck på [Meny] tills menyn PRIVATA/LAGRADE UTSKRIFTER visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills ditt användarnamn visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt utskriftsnamn visas. 4 Tryck på [Välj]. KOD:0000 visas. 5 Tryck på [-Värde+] för att ändra den första siffran i koden och

tryck på [Välj]. En asterisk (*) visas i stället för siffran. Upprepa

dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden.

KOPIOR=x visas.

6 Tryck på [-Värde+] tills rätt antal kopior visas. 7 Tryck på [Välj] för att skriva ut utskriften.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 63

Ta bort en privat utskrift

När en användare skickar en privat utskrift skriver skrivaren över alla eventuella tidigare dokument med samma namn. En privat utskrift tas automatiskt bort från skrivarens extra hårddisk eller minne efter det att användaren släpper den för utskrift.

Obs!

Om du stänger av skrivaren och sedan slår på den igen kommer alla snabbkopierade utskrifter , korrekturläs och vänta-utskrifter och privata utskrifter att tas bort.

En privat utskrift kan även tas bort från skrivarens kontrollpanel innan den ens har skrivits ut.

1 Tryck på [Meny] tills menyn PRIVATA/LAGRADE UTSKRIFTER visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills ditt användarnamn visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt utskriftsnamn visas. 4 Tryck på [Välj] för att välja utskriften. KOD:0000 visas. 5 Tryck på [-Värde+] för att ändra den första siffran i koden och

tryck på [Välj]. En asterisk (*) visas i stället för siffran. Upprepa dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden. KOPIOR=x visas.

6 Tryck på [-Värde+] tills TA BORT visas. 7 Tryck på [Välj] för att ta bort utskriften.

64 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Lagra en privat utskrift

Användaren kan hämta en utskrift till skrivarens e x tra hårddisk utan att skriva ut den. Denna utskrift kan sedan skrivas ut när som helst via skrivarens kontrollpanel. Du kan t.ex. hämta en personalblank ett, kalender, tidsschema eller kontoblankett som du vill att andr a användare ska ha tillgång till och kunna skriva ut.

Lagra en utskrift permanent på hårddisken genom att välja alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen när du skriver ut dokumentet.

Ange att en lagrad utskrift är privat

Ange att en utskrift ska vara privat från drivrutinen genom att välja alternativet Kräv kod för utskrift under alternativet Lagrad utskrift och skriv in en 4-siffrig kod.

Skriva ut en lagrad utskrift

1 Tryck på [Meny] tills menyn PRIVATA/LAGRADE UTSKRIFTER visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills ditt användarnamn visas. 3 Tryck på [-Värde+] tills rätt utskriftsnamn visas. 4 (Följ endast denna anvisning om du skriver ut en privat utskrift.)

Tryck på [Välj] för att välja utskriften. KOD:0000 visas. 5 (Följ endast denna anvisning om du skriver ut en privat utskrift.)

Tryck på [-Värde+] för att ändra den första siffran i koden och

tryck på [Välj]. En asterisk (*) visas i stället för siffran. Upprepa

dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden.

KOPIOR=1 visas.

6 Tryck på [-Värde+] tills rätt antal kopior visas. 7 Tryck på [Välj] för att skriva ut utskriften.

SVWW

Kapitel 2: Utskriftsuppgifter 65

Ta bort en lagrad utskrift

När en användare skickar en lagrad utskrift skriver skrivaren över alla eventuella tidigare dok ument med samma namn. Du kan ta bort utskrifter som är lagrade på skrivarens extra hårddisk från kontrollpanelen.

Tryck på [Välj] för att välja utskriften. KOD:0000 visas.

5 (Följ endast denna anvisning om du skriver ut en privat utskrift.)

Tryck på [-Värde+] för att ändra den första siffran i koden och tryck på [Välj]. En asterisk (*) visas i stället för siffran. Upprepa dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden. KOPIOR=1 visas.

6 Tryck på [-Värde+] tills TA BORT visas.

Obs!

Tryck på [Välj] för att ta bort utskriften.

66 Kapitel 2: Utskriftsuppgifter

SVWW

Skrivarunderhåll

Översikt

Detta kapitel behandlar grundläggande skrivarunderhåll.

Utföra rutinunderhåll.

•

Hantera tonerkassetten.

•

Rengöra skrivaren.

•

SVWW

Kapitel 3: Skrivarunderhåll 67

Utföra rutinunderhåll

Du uppmanas att utföra underhåll på skrivaren efter varje intervall på 150 000 utskrivna sidor för att säkerställa bästa möjliga utskriftskvalitet. När meddelandet UTFÖR SKRIVARUNDERHÅLL visas måste du anskaffa en skrivarunderhållssats och installera de nya delarna. Du kan skriva ut en konfigurationssida för att ta reda på hur många sidor som skrivits ut (Se sidan 107).

Kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportleverantör för att beställa en underhållssats. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Satsen innehåller:

fixeringsenhet

•

överföringsvals

•

matningsvalsar

•

nödvändiga anvisningar

•

Mer information om hur du installerar underhållssatsen finns i anvisningarna som medföljer satsen.

Obs!

Underhållssatsen för skrivaren är en förbrukningsartikel och täcks inte av garantin eller standardserviceavtalet.

68 Kapitel 3: Skrivarunderhåll

SVWW

Hantera tonerkassetten

HP:s principer gällande tonerkassetter som inte är tillverkade av HP

Hewlett-Pac kard Company kan inte rekommendera att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom dessa in te är HP-produkter har HP ingen kontroll över deras utformning eller kvalitet.

Viktigt!

Skador som uppstått av en tonerkassett som inte är tillverkad av HP täcks inte av HP:s garanti och serviceavtal.

Följ anvisningarna i starthandboken när du installerar en ny tonerkassett från HP. Följ anvisningarna som medföljer den nya kassetten när du ska byta ut en tonerkassett från HP och återvinna den använda kassetten.

Förvaring av tonerkassett

Ta inte bort tonerkassetten från förpackningen förrän du är redo att använda den. (Förvaringstiden för en kassett i en oöppnad förpackning är ungefär två och ett halvt år.)

För att undvika skador på tonerkassetten bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

Tonerkassettens förväntade användningstid

Tonerkassettens livslängd beror på mängden toner som krävs för utskriften. När du skriver ut text med fem procents täc kning räcker en tonerkassett från HP till ungefär 10 000 sidor. (Ett typiskt affärsbrev har ungefär fem procents täckning.) Detta förutsätter att svärtan är inställd till 3 och att EconoMode är avstängt. (Dessa är standardinställningar.)

Viktigt!

SVWW

HP rekommenderar inte en ständig användning av EconoMode. (Om EconoMode ständigt används till att skriva ut material med mindre än fem procents täckning kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i kassetten gör.)

Kapitel 3: Skrivarunderhåll 69

Fortsätta skriva ut när tonern börjar ta slut

När tonern håller på att ta slut visas meddelandet TONER LÅG på skrivarens kontrollpanel.

Om meddelandet TONER LÅG visas och skrivaren fortsätter att

•

skriva ut är TONER LÅG inställd på FORTSÄTT (standardinställningen).

Om skrivaren avbryter utskriften när den känner av att tonernivån

•

är låg är TONER LÅG inställd på STOPP. Tryck på [Start] för att återuppta utskriften.

Skrivaren fortsätter att visa meddelandet TONER LÅG tills du byter ut tonerkassetten.

Välj TONER LÅG=FORTSÄTT eller TONER LÅG=STOPP i konfigurationsmenyn på kontrollpanelen (sidan B-14).

70 Kapitel 3: Skrivarunderhåll

SVWW

Omfördela toner

När tonern håller på att ta slut kan det förekomma ble ka eller lj usa områden på de utskrivna sidorna. Du kan då tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern. Följande procedur kan göra att du kan avsluta en aktuell utskrift innan du byter ut tonerkassetten.

1 Öppna den övre luckan. 2 Ta ut tonerkassetten ur skrivaren.

VARNING!

Stick inte in handen för långt i skrivaren. Det angränsande fixeringsområdet kan vara my cket varmt!

Viktigt!

För att undvika skador på tonerkassetten bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

3 Rotera kassetten och vicka den

försiktigt fram och tillbak a sid le d es för att omfördela tonern.

Obs!

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (V armt vatten gör att tonerpulvret fäster i tyget.)

4 Sätt tillbaka kassetten i skrivaren

och stäng den övre luckan.

Om utskriften fortfarande är ljus sätter du i en ny tonerkassett. (Följ instruktionerna som medföljer den nya tonerkassetten.)

SVWW

Kapitel 3: Skrivarunderhåll 71

Rengöra skrivaren

Följ rengöringsanvisningarna på följande sida för att bibe hålla utskriftskvaliteten. Skrivaren ska rengöras efter varje tonerkassettbyte och när det uppstår problem med utskriftskvaliteten. Håll skrivaren så ren som möjligt från damm och partiklar.

Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats med vatten.

•

Rengör insidan med en torr, dammfri trasa.

•

Viktigt!

Använd inte ammoniakbaserade rengöringsmedel på eller runt skrivaren.

Vidrör inte överföringsvalsen (den svarta gummivalsen under tonerkassetten) när du rengör skrivaren. Hudfett på valsen kan orsaka fel på utskriftskvaliteten.

Figur20 Överföringsvalsens placering — vidrör den inte!

72 Kapitel 3: Skrivarunderhåll

SVWW

Rengöra skrivaren

Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden innan du börjar rengöringen.

1 Öppna den övre luckan och ta ut

tonerkassetten.

VARNING!

Stick inte in handen för långt i skrivaren. Det angränsande fixeringsområdet kan vara my cket varmt!

Viktigt!

För att undvika skador på tonerkassetten bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

2 Torka bort allt damm och all smuts

från pappersledarna (de skuggade områdena) med en torr, luddfri trasa.

Obs!

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (V armt vatten gör att tonerpulvret fäster i tyget.)

SVWW

3 Använd det gröna handtaget för att

lyfta upp pappersbrickan och torka bort alla partiklar med en torr, luddfri trasa.

4 Stäng pappersbrickorna, sätt

tillbaka tonerkassetten, stäng den övre luckan, sätt i nätsladden och slå på skrivaren.

Kapitel 3: Skrivarunderhåll 73

Använda skrivarens rengöringssida

Om det förekommer tonerstänk på baksidan av de utskrivna sidorna ska du följa anvisningarna här nedan.

Utför följande från skrivarens kontrollpanel:

1 Tryck på [Meny] tills UTSKRIFTSMENYN visas. 2 Tryck på [Alternativ] tills SKAPA RENGÖRINGSSIDA visas. 3 Tryck på [Välj] så skapas rengöringssidan. 4 Följ anvisningarna på rengöringssidan för att utföra rengöringen.

Obs!

Om rengöringen ska fungera ska du skriva ut rengöringssidan på vanligt kopieringspapper (inte på finpapper eller grovt papper).

Du kan behöva skapa en rengöringssida för skrivaren flera gånger. När tonern försvunnit från skrivarens insida finns det b lanka, svarta fläckar på sidans svarta remsa. Om vita fläckar finns på den svarta remsan skapar du en rengöringssida igen.

Använd rengöringssidan varje gång du byte r ut en tonerkasset t för att förvissa dig om bra utskriftskvalitet på vissa typer av papper. Prova med en annan papperstyp om du ofta behöver en regöringssida.

74 Kapitel 3: Skrivarunderhåll

SVWW

Problemlösning

Översikt

I det här kapitlet får du hjälp att felsöka och åtgärda skrivarf el.

Åtgärda papperstrassel

Skrivarmeddelandenas innebörd:

Rätta till problem med utskriftskvaliteten

Definiera skrivarproblem:

Papperet kan ibland f astna under utskriften. I det här avsnittet får du hjälp att hitta de platser där papperet kan fastna. Här förklaras också hur du tar bort detta papper och hur du åtgärdar återkommande papperstrassel.

Många olika meddelanden kan visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. En del meddelanden anger skrivarens aktuella status , t.e x. INITIALISERAR. Andra meddelanden kräver en åtgärd, t.ex. STÄNG ÖVRE LUCKA. Många meddelanden är självförklarande. En del meddelanden anger emellertid ett fel på skrivaren eller kräver ytterligare åtgärd eller beskrivning. Detta avsnitt behandlar dessa meddelandetyper och anger vad du ska göra om meddelandet återkommer.

Utskriften från den här skrivaren bör alltid vara av högsta kvalitet. Om utskrifterna emellertid inte blir skarpa och tydliga, och det förekommer defekter som streck, stänk och smetig toner på sidan, eller papperet skrynklas eller böjs, kan du använda det här avsnittet för att åtgärda fel på utskriftskvaliteten.

Innan du kan åtgärda ett skrivarfel måste du förstå var felet ligger. Använd flödesdiagrammet i det här avsnittet för att definiera skrivarproblemet och följ sedan motsvarande förslag för att rätta till problemet.

Kontrollera skrivarens konfiguration:

SVWW

Du kan skriva ut informationssidor från skrivaren som ger upplysningar om skrivaren och dess konfiguration.

Kapitel 4: Problemlösning 75

Åtgärder vid papperstrassel

Om det visas ett meddelande om papperstrassel på skrivarens kontrollpanel ska du leta efter papp er som fa stnat på de ställen som anges på Figur21 och sedan läsa anvisningen för hur du åtgärdar papperstrasslet. Du kan behöv a leta efter papper som f astnat på fler platser än vad som anges i meddelandet. Om det inte är uppenbart var papperet har fastnat tittar du först i området under den övre luckan.

När du åtgärdar papperstrassel ska du vara försiktig så att du inte river sönder papperet. Om en liten pappersbit blir kvar i skrivaren kan det uppstå papperstrassel igen. Om det ofta uppstår papperstrassel går du till, på sidan 82.

Obs!

Tillbehör för

dubbelsidig utskrift

Gå till sidan 80

Ett meddelande om papperstrassel kan även visas om den bakre luckan är öppen.

Du måste öppna och stänga den övre luc kan på skrivaren för att ta bort ett meddelande om papperstrassel.

Papperstrassel kan uppstå på följande ställen:

Utmatningsområden

(övre och bakre)

Gå till sidan 79

Området vid den

övre luckan

Gå till sidan 78

Inmatningsområden

Gå till sidan 77

Figur21 Platser där det kan förekomma papperstrassel

Obs!

Det kan finnas lös toner i skrivaren när papperstrassel har uppstått, men denna bör försvinna efter att några sidor har skrivits ut.

76 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena

Obs!

Om du vill ta bort papper från området runt fack 1 drar du långsamt ut papperet från skrivaren. Följ nedanstående anvisningar för alla andra fac k.

1 Dra ut fack et ur skrivaren och ta bort

allt skadat papper.

2 Om du kan se papperskanten

i inmatningsområdet ska du försiktigt dra papperet nedåt och ut ur skrivaren. Om du inte kan se papperet ska du titta i området runt den övre luckan (sidan 78).

Obs!

Tvinga inte ut papperet om det sitter fast. Försök i stället att dra ut det genom facket ovanför (om ett sådant finns) eller genom området runt den övre luckan (sidan 78).

SVWW

3 Se till att papperet ligger plant i alla

fyra hörnen och under hakarna på ledarna innan du sätter tillbaka facket.

4 Öppna och stäng den övre luckan

om du vill ta bort meddelandet om papperstrassel.

Om meddelandet inte försvinner finns det fortfarande papper som fastnat i skrivaren. Leta då efter papperet på en annan plats (sidan 76).

Kapitel 4: Problemlösning 77

Åtgärda papperstrassel i området runt den övre luckan

1 Öppna den övre luckan och ta ut

tonerkassetten.

Viktigt!

För att undvika skador på tonerkassetten bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

2 Använd de gröna handtagen för att

lyfta pappersbrickorna.

3 Dra försiktigt ut papperet ur

skrivaren. V ar försiktig så att du inte drar sönder det!

Obs!

Undvik att spilla toner. An vänd en torr luddfri trasa för att torka bort alla lös toner som kan ha hamnat i skrivaren (sidan 72).

Om lös toner fa ller ne r i skrivaren kan det uppstå tillfälliga fel på utskriftskvaliteten. Den lösa tonern bör försvinna från papper sbanan sedan du skrivit ut några sidor.

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (V armt vatten gör att tonerpulvret fäster i tyget.)

4 Stäng pappersbrickorna, sätt

tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan.

Om meddelandet inte försvinner finns det fortfarande papper som fastnat i skrivaren. Leta då efter papperet på en annan plats (sidan 76).

78 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena

Obs!

Om papperstrassel har uppstått i det övre utmatningsområdet, men den större delen av papperet fortfarande är i skrivaren, är det bäst att ta bort den bakre luckan.

1 Tryck in de två grå spärrarna för att

öppna den bakre luckan.

2 Tryck ned de gröna

frigöringsspakar na för papper.

3 Fatta tag i papperets båda sidor och

dra försiktigt ut det ur skrivaren. (Det kan finnas lös toner på papperet. V ar försiktig så att du inte får toner på dig och se till att den inte faller ner i skrivaren.)

Obs!

Om det är svårt att avlägsna papperet ska du pröva med att öppna den övre luckan och ta bort tonerkassetten så att trycket på papperet minskar.

SVWW

4 Stäng den bakre luckan. (Spakarna

återgår automatiskt till deras ursprungliga läge när den bakre luckan stängs.) Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort meddelandet om papperstrassel.

Om meddelandet inte försvinner finns det fortfarande papper som fastnat i skrivaren. Leta då efter papperet på en annan plats (sidan 76).

Kapitel 4: Problemlösning 79

Åtgärda papperstrassel i tillbehöret för dubbelsidig utskrift

Leta efter papperstrassel på följande platser:

Området runt fack 2:

1 Dra ut fack 2 ur skrivaren. 2 Dra försiktigt ut allt papper ur

skrivaren.

Den främre luckan på tillbehöret för dubbelsidig utskrift:

3 Från skrivarens framsida fattar du

tag i den främre luckan på tillbehöret för dubbelsidig utskrift (använd handtaget i mitten), drar den rakt emot dig och lyfter sedan upp den för att ta bort den.

4 Dra försiktigt ut allt papper ur

skrivaren.

5 Sätt tillbaka den främre luckan på

tillbehöret för dubbelsidig utskrift och sätt tillbaka fack 2.

Fortsättning på nästa sida.

80 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Den bakre delen av tillbehöret för dubbelsidig utskrift:

6 Från den bakre delen av skrivaren

tar du tag i handtagen på båda sidor av tillbehöret för dubbelsidig utskrift för att skjuta ut den bakre delen tills det tar stopp.

7 Dra försiktigt ut allt papper ur

enheten.

Öppna den bakre luckan på tillbehöret för dubbelsidig utskrift:

8 Öppna den bakre luckan på

tillbehöret för dubbelsidig utskrift.

9 Dra försiktigt ut allt papper ur

enheten.

När du tagit bort allt papper från tillbehöret för dubbelsidig utskrift fortsätter du med steg 10 nedan:

10Stäng den bakre luckan på

tillbehöret för dubbelsidig utskrift och skjut tillbaka den bakre delen in i skrivaren. Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort meddelandet om papperstrassel.

Obs!

För att förhindra att ytterligare papperstrassel uppstår ska du se till att alla fack ens luckor är på plats.

SVWW

Kapitel 4: Problemlösning 81

Lösa problem med upprepat papperstrassel

Pröva me d följande om det ofta uppstår papperstrassel:

• Kontrollera alla ställen där det kan förekomma papperstrassel.

En pappersbit kan ha fastnat någonstans i skrivaren. (Se sidan 76.)

• Se till att papperet har lagts i på rätt sätt i facken, att f acken har justerats

i enlighet med den aktuella pappersstorleken och att f acken inte är överfyllda. (Se avsnittet om hur du lägger i pap per som börjar på sidan 28.)

• Kontrollera att alla fack och tillbehör för pappershantering sitter ordentligt

på plats i skrivaren. (Om ett fack öppnas under pågående utskrift kan det orsaka papperstrassel.)

• Kontrollera att alla luckor är stängda. (Om en lucka öppnas under

pågående utskrift kan det orsaka papperstrassel.)

• Försök skriva ut till ett annat utmatningsfack (sidan 24).

• Pappersarken kan ha fastnat i varandra. Prov a med att böja bunten så att

arken skiljs från varandra. Lufta inte bunten.

• Om du skr iver ut från fack 1 kan du pröva med att mata färre ark eller

kuvert åt gången.

• Om du skr iver ut med tillbehöret för dubbelsidig utskrift ska du se till att

kabelbrickan och luckan på fack 2 sitter ordentligt på plats.

• Om du skr iver ut på små storlekar (t.ex. registerkort) ska du se till att

papperet är rätt vänt i facket (sidan 50).

• Vänd på papp ersbunten i facket. Prova även att rotera papperet 180°.

• Försöka att rotera papperet (t.ex. perforerat papper eller flera ark med

formulär eller etiketter) för att mata det genom skrivaren från en annan riktning (sidan 44).

• Kontrollera kvaliteten på det papper som ska skrivas ut. Använd aldrig

skadat eller oregelbundet papper.

• Använd endast papper som uppfyller kraven i HP:s specifikationer

(sidorna A-2 t.o.m. A-13).

• Använd inte papper som redan har använts i en skrivare eller kopiator.

(Skriv inte ut på båda sidor av kuvert, OH-film, veläng eller etiketter.)

• Kontrollera att strömmen till skrivaren är konstant och att den uppfyller

kraven i skrivarspecifikationerna (sidan A-17).

• Rengöring av skrivaren (sidan 72).

• Kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant för att

utföra rutinmässigt underhåll på skrivaren. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

82 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Skrivarmeddelandenas innebörd

Följande tabell förklarar meddelanden som kan visas på skrivarens kontrollpanel. Skrivarmeddelandena och deras innebörd visas i bokstavsordning, med de numrerade meddelandena sist.

Om ett meddelande återkommer:

Om ett meddelande som ber dig att lägga papper i ett fack

•

återkommer, eller om ett meddelande anger att en tidigare utskrift

fortfarande finns kvar i skrivarens minne trycker du på [Start] om

du vill skriva ut eller så trycker du på [Avbryt utskrift] för att ta

bort utskriften från minnet.

Om ett meddelande återkommer trots att du utfört alla

•

rekommenderade åtgärder ska du kontakta en HP-auktoriserad

service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med

supportnummer som medföljde skrivaren.)

Obs!

Alla meddelanden beskrivs inte i den här användarhandboken (många är självklara).

En del skrivarmeddelanden påverkas av inställningarna Forts ätt automatiskt och Borttagningsba ra varningar från menyn Konfiguration på skrivarens kontrollpanel (sidan B-14).

Skrivarmeddelanden

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA

DÅLIG ANSLUTNING TILL TILLBEHÖRET

Den funktion som du försökte använda på kontrollpanelen är låst för att förhindra obehörig användning.

Kontakta nätverksadministratören. Tillbehöret för dubbelsidig utskrift är inte rätt anslutet.

Installera om tillbehöret för dubbelsidig utskrift.

FÖR DUBBELSIDIG UTSKRIFT

KONTROLLERA INMATNINGSENHETEN

växlar med

Det extra inmatningsfacket kan inte mata in papper i skrivaren eftersom en lucka eller pappersledare är öppen.

Kontrollera luckor och pappersledare.

PAPPERSBANA ÖPPN STÄNG DEN

SVWW

Kapitel 4: Problemlösning 83

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

KONTROLLERA PAPPERSBANAN

VALT SPRÅK EJ TILLGÄNGLIGT

STÄNG ÖVRE LUCKA

ENHET FUNGERAR EJ

FIL ÅTG MISSLYCKADES

FIL SYSTEMET ÄR FULLT

DISK SKRIVSKYDDAD

EIO n FUNGERAR EJ

Motorn rullar dess valsar för att leta efter eventuellt papperstrassel.

En utskrift begär ett skrivarspråk som inte finns i skrivaren. Utskriften skrivs inte ut och kommer att raderas från minnet.

Skriv ut utskriften med en drivrutin för ett annat skrivarspråk eller lägg till det begärda språket i skrivaren (om tillgängligt).

Tryck på [Start] om du vill fortsätta. Den övre luckan är öppen och måste stängas innan utskriften kan

fortsätta. Ett allvarligt fel uppstod på EIO-disken och den kan inte längre

användas. Ta bort EIO-disken och ersätt den med en ny.

Den begärda åtgärden kunde inte utföras. Du kan ha försökt utföra en ogiltig åtgärd, t.ex. att hämta en fil till en katalog som inte finns.

Ta bort filer från EIO-disken och försök igen eller lägg till ett flash-DIMM-kort. Hämta eller ta bort filer från HP Web Jetadmin och hämta eller ta bort teckensnitt. (Mer information finns i onlinehjälpen till programmet.)

EIO-disken är skyddad och det går inte att skriva nya filer till den. Inaktivera skrivskyddet i HP WebJetadmin.

EIO-nätverkskortet fungerar inte som det ska. Installera om EIO-tillbehöret. Om meddelandet kvarstår byter du ut

EIO-tillbehöret mot ett nytt.

EIO n-DISK INITIALISERAS

EIO n DISK FUNGERAR EJ

EIO n INITIALISERAR

växlar med

STÄNG EJ AV

Det tar lång tid för att disktillbehörskortet att initialiseras. Den första parametern är platsnumret för disktillbehörskortet.

EIO-disken fungerar inte som den ska. Ta ut EIO-disken från det angivna facket. Installera om EIO-disken. Om meddelandet kvarstår byter du ut

EIO-disken mot en ny. Vänta tills meddelandet försvinner (det tar c:a 5 minuter). Om

skrivarens EIO-kort fungerar rätt och kommunicerar med nätverket, försvinner meddelandet efter c:a en minut och ingen åtgärd krävs.

Om EIO-kortet inte kan kommunicera med nätverket, stannar det här meddelandet kvar i 5 minuter och försvinner sedan. I det här fallet kommunicerar skrivaren inte med nätverket (även om meddelandet inte längre visas). Felet kan v ara ett skadat EIO-kort, en skadad kabel eller anslutning till nätverket eller ett nätverksfel. Kontakta nätverksadministratören.

84 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

EIO n DISK STARTAR

FLASH n INITIALISERAR

växlar med

STÄNG EJ AV

FLASHENHET FUNGERAR EJ

FLASHFIL ÅTG MISSLYCKADES

FLASHFIL SYSTEMET ÄR FULLT

FLASH SKRIVSKYDDAD

INMATNINGSENHETS TILLSTÅND xx.yy

Det tar lång tid för att disktillbehörskortet att initiliseras. Den första parametern är platsnumret för tillbehörskortet.

Det kan ta lång tid för flash-DIMM-kortet att initialiseras första gången det används.

Ett allvarligt fel uppstod på flash-DIMM-kortet och det kan inte längre användas.

Ta bort flash-DIMM-kortet och ersätt det med ett nytt. Den begärda åtgärden kunde inte utföras. Du kan ha försökt utföra

en ogiltig åtgärd, t.ex. att hämta en fil till en katalog som inte finns.

Ta bort filer från flash-DIMM-kortet eller lägg till ännu ett kort. Hämta eller ta bort filer från HP Web Jetadmin och hämta eller ta bort teckensnitt. (Ytterligare upplysningar finns i onlinehjälpen till programmet.)

Flash-DIMM-kortet är skyddat och det går inte att skriva nya filer till det.

Inaktivera skrivskyddet i HP WebJetadmin. En inmatningsenhet har ett tillstånd som behöver åtgärdas innan

utskriften kan fortsätta. Mer information finns i dokumentationen till

pappershanteringsenheten.

SÄTT I TONERKASSETT

INSTALLERA FACK x

LADDAR PROGRAMMET <nr>

växlar med

STÄNG EJ AV

MANUELL MATNING [TYP] [STORLEK]

SVWW

Tonerkassetten har tagits bort och måste installeras på nytt för att utskriften ska kunna fortsätta.

Skrivaren kan inte skriva ut den ak t ue l la utskriften eftersom det angivna facket (x) är öppet eller inte ordentligt isatt.

Sätt tillbaka det angivna facket. Det går att lagra program och tec kensnitt i skrivarens filsystem. Under

uppstarten hämtas de här enheterna till RAM-minnet. (Det kan ta lång tid att hämta de här enheterna till RAM-minnet beroende på storleken och hur många enheter som hämtas.) ordningsnummer för det aktuella programmet som hämtas.

Fyll på det begärda papperet i fack 1. Tryck på [Start] om fack 1 redan innehåller rätt papper. Tryck på [-Värde+] för att rulla genom de tillgängliga typerna och

storlekarna. Tryck på [Välj] för att acceptera typen eller storleken.

anger ett

Kapitel 4: Problemlösning 85

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

MINNET FULLT DATA FÖRLORAS

MINNESINSTÄLLN ÄNDRADE

OTILLRÄCKL MINNE UTSKRIFTEN TÖMD

OTILLRÄCKL MINNE SIDAN FÖRENKLAD

Det finns inget tillgängligt minne i skrivaren. Det aktuella utskriften kanske inte skrivs ut rätt och en del resurser (t.ex. inlästa teck ensnitt och makron) kan ha tagits bort.

Du kanske vill lägga till mer minne i skrivaren (sidan C-1). Skrivarens minnesinställningar ändrades eftersom det inte fanns

tillräckligt med minne för att använda de tidigare inställningarna för I/O-buffert och Spara resurser. Det här inträffar efter att du tar bort minne från skrivaren, lägger till en enhet för dubbelsidig utskrift eller lägger till ett skrivarspråk.

Du kanske vill ändra minnesinställningarna för I/O-buffert och Spara resurser (även om det oftast är bäst att använda standardinställningarna) eller lägga till mer minne i skrivaren (sidan C-1).

Det finns inte tillräckligt ledigt minne för att skriva ut hela utskriften. Den återstående delen av utskriften skrivs inte ut och kommer att raderas från minnet.

Tryck på [Start] om du vill fortsätta. Ändra inställningen för Spara resurser från skrivarens k o ntrollpanel

(sidan C-6) eller lägg till mer minne i skrivaren (sidan C-1). Skrivaren måste komprimer a utskriften för att den skulle få rum i det

tillgängliga minnet. En del data kan ha gått förlorade. Tryck på [Start] om du vill fortsätta. Du kanske vill lägga till mer minne i skrivaren (sidan C-1).

MOPYSIDA ALLTFÖR KOMPLICERAD

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

FRÅNKOPPLAD

UTMATNINGSFACK

De data (tät text, linjer, raster- eller vektorgrafik) som du sände till skrivaren var för komplicerade.

Tryck på [Start] om du vill skriva ut överförda data. (Dataförlust kan förekomma.)

Om detta meddelande visas ofta ska du förenkla din utskriftt.

Tryck på [Start] för att koppla in skrivaren. Utmatningsfacket är fullt och behöver tömmas.

FULLT TÖM (PAPPERSFACK x)

x (papperskorgens namn)

UTFÖR UNDERHÅLL PÅ SKRIVAREN

Hewlett-Packard rekommenderar att endast HP-auktoriserade servicetekniker utför service på skrivaren. Du kan emellertid utföra det mesta rutinunderhållet själv. När meddelandet

SKRIVARUNDERHÅLL

skrivarunderhållssats och installera de nya delarna.

visas måste du anskaffa en

UTFÖR

86 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

RAMDISKENHET FUNGERAR EJ

RAMDISKFIL ÅTG MISSLYCKADES

RAMDISKFIL SYSTEMET ÄR FULLT

SKICKA UPPGRADERINGEN IGEN

FACK x TOMT

FACK x LÄGG I [TYP] [STORLEK]

Ett allvarligt fel uppstod på RAM-disken och den kan inte längre användas.

Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen för att ta bort meddelandet.

Den begärda åtgärden kunde inte utföras. Du kan ha försökt utföra en ogiltig åtgärd, t.ex. att hämta en fil till en katalog som inte finns.

Ta bort filer och gör ett nytt försök eller stäng av skriv aren och starta den igen om du vill ta bort alla filer på enheten. (Ta bort filer med HP Web Jetadmin eller ett annat hjälpprogram. Mer information finns i onlinehjälpen för programvaran.)

Om meddelandet återkommer ska du öka RAM-diskens storlek. Detta gör du från menyn Konfiguration på skrivarens kontrollpanel (sidan B-15).

Det finns ett fel i skrivarens inbyggda flash-programvara. Skicka en giltig bild av den inbyggda programvaran igen.

Lägg papper i det tomma facket (x) så tas meddelandet bort. Om du inte placerar papper i det angivna facket skriver skrivaren ut

från nästa fack med samma pappersstorlek och meddelandet fortsätter att visas.

Lägg i det begärda papperet i angivet fack (x). (Se avsnittet om hur du lägger i papper som börjar på sidan 28.)

Kontrollera att f acken är justerade för rätt storlek. Storleken som visas på den främre delen av pappersfacket måste stämma överens med papperet i fack et. Typinställningarna för facket (och storleken för fack

1) måste ställas in från skrivarens kontrollpanel (sidan 57). Om detta meddelande visas när du skriver ut på A4 eller Letter, ska

du kontrollera att standardstorleken för papper har ställts in på rätt sätt i menyn Utskrift på skrivarens kontrollpanel.

Tryck på [Start] för att skriva ut från nästa tillgängliga fac k. Tryck på [-Värde+] för att rulla genom de tillgängliga typerna och

storlekarna. Tryck på [Välj] för att acceptera typen eller storleken.

FACK 2 LÄGG I PAPPER LEGAL

(eller liknande meddelanden som ber dig lägga i papper)

KAN INTE LAGRA UTSKRIFT

SVWW

Lägg papper i angivet fack eller tryck på [Välj] om du vill åsidosätta meddelandet och skriva ut på den tillgängliga pappersstorleken.

Om utskriften inte återupptas trycker du på [Start].

En utskrift kan inte lagras i skrivaren p.g.a. k onfigurationen av minnet eller filsystemet.

Kapitel 4: Problemlösning 87

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

OGILTIG STORLEK I FACK [YY]

ANVÄND [TYP] [STORLEK] ISTÄLLET?

VÄNTA TILLS SKRIVAREN HAR INITIALISERATS OM

XX.YY SKRIVARFEL TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

13.x PAPPERSTRASSEL [PLATS]

En extern pappershanteringsenhet upptäckte en ogiltig pappersstorlek. Skrivaren kopplas från tills du har åtgärdat felet.

Om den angivna pappersstorleken eller papperstypen inte finns visas ett meddelande där du tillfrågas om det går lika bra med en annan pappersstorlek eller papperstyp.

Tryck på [-Värde+] för att rulla genom de tillgängliga typerna och storlekarna. Tryck på [Välj] för att acceptera typen eller storleken.

Inställningen för RAM-disk har ändrats på skrivarens kontrollpanel. Den här ändringen träder inte i kraft förrän skrivaren har initialiserats om.

En skrivarfel har up pstått. Det kan åtgärdas genom att du trycker på

[Start] på skrivarens kontrollpanel.

Ta bort papperstrassel från den angivna platsen (sidan 76). Öppna och stäng den övre luckan för att ta bort meddelandet.

Om meddelander återkommer, f astän du åtgärdat allt papperstrassel kan en avkännare ha fastnat eller gått sönder. Kontakta en HP-auktoriserad service-eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

20 OTILLRÄCKLIGT MINNE

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT

Skrivaren tog emot mer data än vad som ryms i det tillgängliga minnet. Du kan ha försökt överföra för många makron eller laddningsbara teckensnitt, eller alltför avancerad grafik.

T ryck på [Start] om du vill skriva ut de data som överförts (dataförlust kan förekomma). Förenkla sedan dokumentet eller installera ytterligare minne (sidan C-1).

FORTSÄTTA

21 SIDAN ALLTFÖR KOMPLICERAD

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

De data (tät text, linjer, raster- eller vektorgrafik) som du sände till skrivaren var för komplicerade.

Tryck på [Start] om du vill skriva ut överförda data. (Dataförlust kan förekomma.)

Om du vill skriva ut utskriften utan att förlora data går du till menyn Konfiguration på skrivarens kontrollpanel och anger Skriv sedan ut utskriften och ändra tillbaka till (Mer information finns på, på sidan B-14.) Låt inte inställningen

SIDSKYDD=PÅ

prestandan. Om detta meddelande visas ofta ska du förenkla din utskriftt.

vara aktiverad eftersom den kan försämra

SIDSKYDD=PÅ

SIDSKYDD=AUTO

88 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

22 EIO x BUFFERT FULL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

22 PARALLEL I/O BUFFERT FULL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

40 EIO x DÅLIG ÖVERFÖRING

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

Du sände för många data till EIO-kortet i angiven plats (x). Felaktigt kommunikationsprotokoll kan användas.

Tryck på [Start] för att ta bort meddelandet. (Du kommer att förlora data.)

Kontrollera värddatorns konfiguration. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se bro schyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

För många data skickades till parallellporten. Kontrollera att alla kablar sitter fast ordentligt och att de är av hög

kvalitet (sidan 9). (Vissa parallellkablar som inte kommer från HP kanske saknar stiftanslutningar eller inte överensstämmer med specifikationen IEEE-1284 på något annat sätt.)

Det här felet kan uppstå om enheten som du använder inte är IEEE-1284-kompatibel. För bästa resultat bör du använda en HP-drivrutin som medföljer skrivaren (sidan 17).

Tryck på [Start] om du vill ta bort felmeddelandet. (Du kommer att förlora data.)

Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Anslutningen har brutits mellan skrivaren och EIO-kortet på den angivna platsen.

Tryck på [Start] om du vill ta bort felmeddelandet och fortsätta utskriften.

41.3 OVÄNTAD PAPPERSTORLEK

SVWW

Den pappersstorlek du försöker skriver ut är inte densamma som den som är inställd för facket.

Kontrollera att f acken är justerade för rätt storlek. Storleken som visas på den främre delen av pappersfacket måste stämma överens med papperet i facket. (Skrivaren kommer att försöka skriva ut utskriften tills inställningarna är korrekta.)

Om du försöker skriva ut från fack 1 bör du kontrollera att skrivarinställningen för pappersstorlek på kontrollpanelen är rätt konfigurerad (sidan B-4).

När du har utfört de ovanstående åtgärderna trycker du på [Start]. Sidan som innehåller felet skrivs automatiskt ut igen. (Du kan även trycka på [A vbryt utskrift] om du vill ta bort utskriften från skrivarens minne.)

Kapitel 4: Problemlösning 89

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

41.x SKRIVARFEL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

50.x FIXERINGSFEL

51.x eller 52.x SKRIVARFEL

53.xy.zz SKRIVARFEL

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Tryck på [Start]. Sidan som innehåller felet skrivs om automatiskt. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

Ett internt fel har uppstått. Stäng av skrivaren och starta den igen. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Tryck på [Start]. Sidan som innehåller felet skrivs om automatiskt. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

Det är f el på skrivarens minne. Det DIMM-kort som förorsakade felet kommer inte att användas. Värdena för x, y och zz är följande:

x = DIMM-typ 0 = ROM

1 = RAM

y = Enhetsplats 0 = internt minne (ROM eller RAM)

1 till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3 zz = Felnummer Stäng av skrivaren och byt sedan ut det DIMM-kort som orsakade

felet. Slå på skrivaren. Om problemet återkommer flyttar du DIMM-kortet till en annan plats

eller byter ut det angivna DIMM-kort (sidan C-2). Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

55 SKRIVARFEL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Tryck på [Start]. Sidan som innehåller felet skrivs om automatiskt. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

90 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

56.x, 57.x, 58.x eller 59.x SKRIVARFEL

62.x SKRIVARFEL

64.x SKRIVARFEL

66.xy.zz INMATNING FEL I ENHETEN

växlar med

KONTR KABLAR OCH STÄNG AV/SLÅ PÅ

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Stäng av skrivaren och starta den igen. Om det här meddelandet återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Det är fel på skrivarens minne. Värdet x anger var felet finns: 0 = Internminne

1 till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3 Du kan behöva byta ut angivet DIMM-kort. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Stäng av skrivaren och starta den igen. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Ett fel har uppstått i en extern enhet för pappershantering. Tryck på [Start] för att ta bort meddelandet. Om meddelandet inte

försvinner ska du stänga av skrivaren och sedan slå på den igen. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

68 NVRAM-FEL KONTR INSTÄLLN

68 NVRAM FULLT KONTR INSTÄLLN

SVWW

Ett fel har inträffat i skrivarens permanenta minne (NVRAM) och en eller flera skrivarinställningar har återställts till fabriksinställningarna.

Skriv ut en konfigurationssida och kontrollera skrivarinställningarna för att se vilka värden som har ändrats (sidan 107).

Håll ned [Avbryt utskrift] medan du sätter på skrivaren. Då rensas NVRAM genom att gamla minnesområden som inte används tas bort.

Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Skrivarens permanenta minne (NVRAM) är fullt. Vissa inställningar kan ha återställts till fabriksinställningarna.

Skriv ut en konfigurationssida och kontrollera skrivarinställningarna för att se vilka värden som har ändrats (sidan 107).

Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

Kapitel 4: Problemlösning 91

Skrivarmeddelanden(forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

69.x SKRIVARFEL

79.xxxx SKRIVARFEL

Ett temporärt utskriftsfel har uppstått. Stäng av skrivaren och starta den igen. Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en

HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skr ivaren.)

Skrivaren har upptäckt ett fel. Siffrorna ( felet.

Stäng av skrivaren och starta den igen. Försök att skriva ut från ett annat program. Om utskriften skrivs ut ska du gå tillbaka till det första programmet och skriva ut en annan fil. (Om detta meddelande bara visas i samband med ett visst program eller en viss utskrift ska du kontakta prog ramtillverkaren för att få hjälp.)

Om meddelandet återkommer i samband med olika program och utskrifter ska du skriva ner det antal som visas ( en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se broschyren med supportnummer som medföljde skrivaren.)

) anger det specifika

xxxx

) och kontakta

xxxx

92 Kapitel 4: Problemlösning

SVWW

HP LaserJet 5100 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Grundläggande om skrivaren

Översikt

Skrivarens funktioner och fördelar

Skrivarinformation

Skrivarens delar och deras placering

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Tillbehör som föreslås

Beställningsinformation

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelens lampor

Knappar på Kontrollpanelen

Kontrollpanelens menyer

Konfigurera språket på kontrollpanelens teckenfönster (valfritt)

Skrivarprogram

Skrivardrivrutiner

Program för Windows

Program för Macintosh-datorer

Program för Linux

Utskriftsuppgifter

Översikt

Välja utmatningsfack

Skriva ut till det övre utmatningsfacket

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Lägga papper i fack 1

Lägga papper i fack 2

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift)

Skriva ut specialpapper

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper

Skriva ut kuvert

Skriva ut etiketter

Skriva ut OH-film

Skriva ut roterat papper

Skriva ut helt utfallande bilder

Skriva ut kort, papper i specialstorlek och tjockt papper

Skriva ut veläng

Avancerade utskriftsuppgifter

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Anpassa användningen av Fack 1

Skriva ut efter papperets typ och storlek

Behålla utskrift

Funktionen Korrektur och vänta

Skriva ut en privat utskrift

Lagra en privat utskrift

Skrivarunderhåll

Översikt

Utföra rutinunderhåll

Hantera tonerkassetten

HP:s principer gällande tonerkassetter som inte är tillverkade av HP

Förvaring av tonerkassett

Tonerkassettens förväntade användningstid

Fortsätta skriva ut när tonern börjar ta slut

Rengöra skrivaren

Problemlösning

Översikt

Åtgärder vid papperstrassel

Åtgärda papperstrassel i området runt den övre luckan

Åtgärda papperstrassel i tillbehöret för dubbelsidig utskrift

Lösa problem med upprepat papperstrassel

Skrivarmeddelandenas innebörd