Hp LASERJET 4345MFP User Manual [sv]

useanvändning

hp:s inbyggda webbserver

LaserJet 4345mfphp

HP:s inbyggda webbserver

Användarhandbok

Upphovsrätt

Varumärken

© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Mångfaldigande, anpassning eller översättning
utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet,
utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen
medger.

Denna information kan komma att ändras utan
föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och
tjänster framläggs i de uttryckliga
garantimeddelanden som medföljer dessa
produkter och tjänster. Inget av detta skall
anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar
inte för tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i denna information.

EWS v. 9,0
Edition 1, 9/2004

Adobe® och PostScript® är registrerade
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.

Microsoft® och Windows® är registrerade
varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.

ii SVWW

Innehåll

1 Översikt

Vad är en inbyggd webbserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Fler funktioner med en enhet för permanent lagring . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver . . . . . . . . . . . . . . . .2

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Öppna HP:s inbyggda webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Logga in och logga ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Navigera i HP:s inbyggda webbserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna

Enhetens status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Status för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Händelselogg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Användningssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Information om enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar

Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet. . . . . . . . . . . . . .23

E-postserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Konfigurera utgående e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Konfigurera inkommande e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Använda skärmbilden Varningar med en produkt . . . . . . . . . . . . . . . .26

Skicka e-postkommandon till produkten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Redigera andra länkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Lägga till en länk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ta bort en länk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Information om enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Datum & Tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Uppvakningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

4 Ange alternativ för digital sändning

Använda DSS-programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Allmänt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skicka till e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Avancerade e-postinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Skicka till fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Avancerade faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Adressera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Avancerade adressinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

SVWW Innehåll iii

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Logg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Använda Andra länkar som en resurs

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Hur hp instant support fungerar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Information som du kan få från hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . 60

Beställ förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Produktsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sakregister

iv Innehåll SVWW

1

Översikt

Vad är en inbyggd webbserver?

En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan an vändas , ungefär på samma sätt som ett
operativsystem, exempelvis Windo ws, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till
exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan visa innehållet på en server.

En inbyggd webbserver är inte ett program som är installerat på en nätv erksserver utan finns i en
maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare) eller i den inbyggda programvaran.

Fördelen med en inbyggd webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkte n som alla
nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig web bläsare. Inga speciella program
behöver installeras eller konfigureras.

Med HP:s inbyggda webbserver kan du läsa inf ormation om produktstatus , ändr a inställningarna
samt hantera produkten från datorn.

Obs! I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” m ed samma be tydelse. När produkter

eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare, MFP:er eller
HP Digital Sender-enheter. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan användas
med din skrivare eller flerfunktionsenhet (MFP), eller digital sändningssupport finns i
dokumentationen som följde med pr od uk te n.

SVWW Vad är en inbyggd webbserver? 1

Funktioner

Du kan använda HP:s inbyggda webbserver när du vill gr anska produkt- och nätverksstatus eller
hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att a n vän da kontrollpanelen på produkten. Med
HP:s inbyggda webbserver kan du:

● Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.

● Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation

för material.

● Gå till sidan med teknisk support för produkten.

● Få specifik support för aktuella produkthändelser.

● Lägga till eller anpassa länkar till andra webbsidor.

● Visa och ändra produktkonfigur ationer, exempelvis fack-konfigurationer.

● Visa och ändra nätverkskonfigurationen.

● Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan.

● Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på

förbrukningsmaterial.

● Välja språk för den inbyggda we bbserverns skärmbilder.

● Skriva ut med en HP-produkt utan att behöva installera en skrivardrivrutin för produkten.

● Spara ström genom att schemalägga produ ktens för dröjning fö r ener gispar så att produ kten

går in i energisparläge när den inte har använts på ett tag.

● Schemalägg återaktiveringstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och

kalibrering när den ska användas.

● Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din

tjänsteleverantör med jämna mellanrum.

Fler funktioner med en enhet för permanent lagring

Om du har en enhet för permanent lagring installerad för produkten, till exempel en hårddisk kan
du visa, ange och hämta ytterligare information.

● Aviseringar. Ange upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare för var och

en av de fyra listorna. (Om du inte har någon enh et för permanent lagring kan du bara ski cka
varningar till två e-postadresser.)

● Fler länkar. Lägg till upp till fem länkar till v alfria webbplatser. (Om du inte har någon enhet

för permanent lagring kan du lägga till en länk.)

Beroende på modell kan en hårddisk installeras på produkten. Om produkten inte har någon
hårddisk kan du kanske beställa en såda n. Mer inf ormation hittar du i an vändarguiden som följde
med produkten eller på den här adressen:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

.

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver

HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare.
HP:s inbyggda webbserver och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina
produkthanteringsbehov. Du kan använda programvaran till att installera och hantera
nätverksprodukter effektivt. Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i
stort sett vilken plats som helst.

HP:s inbyggda webbserver är en en k el och lätthanterlig lösning för ha ntering av allt-i-ett -enheter
i miljöer med ett begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web
Jetadmin fungera bättre för grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka,
hantera och konfigurera flera produkter samtidigt.

HP Web Jetadmin finns att hämta fr ån HP onlinesupport (http://www.hp.com/go/webjetadmin

2 Översikt SVWW

).

Systemkrav

För att kunna använda HP:s inbyggda webbserver måste du ha följande komponenter:

● En webbläsare som stöds. Webbläsare som stöds av EWS är bland andra följande:

• Konqueror 3.0 eller senare

• Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare

• Mozilla 1.0 (och Mozilla-varianter)

• Netscape Navigator 6.2 eller senare

• Opera 7.0 eller senare

• Safari 1.0 eller senare

● En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.

● En HP Jetdirect-skrivarserver (inbyggd eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.

Öppna HP:s inbyggda webbserver

Använd följande procedur om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver.

Obs! Du kan inte visa skärmbilderna till HP:s inbyggda webbserver utanför en brandvägg.

1 Öppna en webbläsare som stöds.
2 I fältet Adress eller Gå till skriver du in IP-adressen som tilldelats produkten (till exempel

http://192.168.1.1) eller värdnamnet (till exempel npi[XXXXXX] eller ett konfigurerat
värdnamn, till exempel http://www.[din_server].se).

Om du inte känner till IP-adressen till produkten ser du efter på konfigurationssidan. Se efter i
den användarguide som levererades med produkten angående hur du visar eller skriver ut en
konfigurationssida från kontrollpanelen.

Logga in och logga ut

HP:s inbyggda webbserver (EWS) har skärmbilder som du kan använda när du vill läsa
produktinformation och ändra konfigurationsalternativ. Skärmen som visas och inställningarna
på dem varierar beroende på hur du får åtkomst till den inbyggda webbservern: som en vanlig
användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. Lösenorden kan anpassas av en IT­administratör eller en tjänsteleverantör.

På en lösenordsskyddad inbyggd webbserver är endast fliken Information tillgänglig för
användare som inte har loggat in med lösenord. Om inget lösenord har ställts in (vilket är
standard), visas alla flikarna.

Om ett lösenordsskydd har ställts in måste du logga in som en IT-administratör eller
tjänsteleverantör för att få åtkomst till de skyddade flikarna i HP:s inbyggda webbserver
(Inställningar, Digital Sending och Nätverk).

Obs! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i ”Säkerhet” på sidan 33.

Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.

SVWW Systemkrav 3

Logga in som en användare

Använd följande procedur om du vill logga in på HP EWS som en administratör.
1 När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre-högra hörnet på skärmbilden.

Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på
inloggningsskärmen kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren.

2 Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK.

Logga ut som administratör

Använd följande procedur om du vill logga ut.

1 Klicka på länken Logga ut.
2 Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren.

VARNING! Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produktens EWS att köras, vilket kan

utgöra en säkerhetsrisk.

4 Översikt SVWW

Navigera i HP:s inbyggda webbserver

Du kan nå skärmbilderna genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller
Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.

Bilden och tabellen nedan innehåller inf ormation om EWS-skärmarna.

Obs! Utseendet på EWS-skärmbilderna kan skilja sig från illustrationerna i den här

användarhandbok en beroende på produktens funktioner och de inställningar som din IT­administratör har gjort.

1

2

6

3

4

5

Bild EWS-

skärmfunktion

Produktnamn och

1

IP-adress

SVWW Navigera i HP:s inby ggda webbserver 5

Beskrivning Mer information

Visa produktnamnet och IP-adressen.

Bild EWS-

skärmfunktion

Flikar Fliken Information Visa information om produkten. Du

2

Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill se

3

Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning

4

Logga in/Logga ut Olika beroende på

5

Skärmbild Olika för varje meny Klicka på en meny om du vill öppna

6

Beskrivning Mer information

Se ”Visa produktstatus från
kan inte konfigurera produkten med
skärmbilderna på den här fliken.

Fliken Inställningar Använd funktionerna under den här

fliken när du konfigurerar
produkten.

Fliken Digital

sändning

Använd funktionerna på den här
fliken när du konfigurerar
funktionerna för digital sending.
Obs! : Om Digital Sending Software
(HP DSS) har installerats måste
alternativen konfigureras med HP
MFP DSS-Configuration Utility.

Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och konfigurera

produktens nätverkskort.

menyerna.

webbresurser som hjälper dig att
lösa problem och beskriver vilka
ytterligare tjänster som finns för HP­produkten.

Beställ
förbrukningsmaterial

Beställ äkta HP­förbrukningsmaterial till HP­produkten.

Produktsupport Använd produkthjälpen- på HP:s

webbplats om du vill lösa ett
problem.

Logga in som IT-administratör eller

användartyp

tjänsteleverantör.

en skärmbild.

informationsskärmbilderna” på

sidan 7.

Se ”Konfigurera produkten från

skärmbilderna Inställningar” på

sidan 21.

Se ”Ange alternativ för digital

sändning” på sidan 41.

Se ”Hantera nätverksfunktioner från

nätverksskärmbilderna” på sidan 57.

● Se ”Använda Andra länkar som

en resurs” på sidan 59.

● Se ”hp instant support” på

sidan 60.

● Se ”Produktsupport” på sidan 61.

● Se ”Min tjänstelevantör och Mitt

servicekontrakt” på sidan 61.

Se ”Logga in och logga ut” på sidan 3.

● Se ”Visa produktstatus från

informationsskärmbilderna” på
sidan 7.

● Se ”Konfigurera produkten från

skärmbilderna Inställningar” på
sidan 21.

● Se ”Hantera nätverksfunktioner

från nätverksskärmbilderna” på
sidan 57.

6 Översikt SVWW

Visa produktstatus från

2

informationsskärmbilderna

Skärmbilderna innehåller bara information. Du kan inte konfigurera produkten från dessa
skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via EWS, se ”Konfigurera produkten från

skärmbilderna Inställningar” på sidan 21.

Informationsskärmbilderna innehåller följande:

● Enhetens status (sidan 8)

● Konfigurationssida (sidan 10)

● Status för förbruknings ma te rial (sidan 12)

● Händelselogg (sidan 13)

● Användningssida (sidan 14)

● Information om enheten (sidan 16)

● Kontrollpanel (sidan 17)

● Skriv ut (sidan 18)

Obs! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.

SVWW 7

Enhetens status

Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och
tabellen nedan visar hur du använder skä rmbilden.

1

2
3

4

6

8

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret

2

Knappar på

3

kontrollpanelen

Förbrukningsmaterial Visar i procent hur mycket som är kvar av de olika förbrukningsvarorna.

4

5

7

Information eller funktioner som erbjuds i området

sidan 5.

på-kontrollpanelen).
Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om

du vill välja vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till
skärmbilden Säkerhet på fliken Inställningar.

8 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Bild Område på

skärmbilden

Uppgifter om

5

förbrukningsmaterial
Medier Visar status- och konfigurationsinformation för in- och

6

Ändra inställningar Öppnar skärmbilden Andra inställningar där du kan ändra på

7

Funktioner och

8

egenskaper

Information eller funktioner som erbjuds i området

Öppnar skärmbilden Status för förbrukningsmater ial där du kan se
information om produktens förbrukningsmaterial.

utmatningsfacken.

inställningarna för papperstyp.
Visar komponenterna som är installerade i produkten.

SVWW Enhetens status 9

Konfigurationssida

Använd skärmbilden Konfigurationssidan om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att
lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör som exempelvis
DIMM-minnen. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3

Obs! Se tabellen nedan

om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.

4

5

6

10 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Information om enheten Visar serienumret, versionsnummer och annan information om

2

Installerade typer och

3

tillbehör

Minne Visar minnesinformation, PCL Driver Work Space (DWS) och

4

Säkerhet Visar status för låsning av kontrollpanelen och alternativ för

5

Pappersfac k och tillbehör Visar storlek och typ för det utskriftsmaterial som angetts för de

6

sidan 5.

enheten.
Visar alla skrivarspråk som är installerade (till exempel PCL och

PS samt vilken extr autrustning som installerats i v arje DIMM- och
EIO-kortplats.

information om resursbesparing.

skrivskydd.

olika facken. Om en enhet för dubbelsidig utskrift eller andra
tillbehör för pappershantering finns installerade i produkten visas
även information om dessa enheter här.

SVWW Konfigurationssida 11

Status för förbrukningsmaterial

Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visar mer detaljerad information om
förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartiklar. (Det är bra att ha
artikelnumren till hands när man beställer förbrukningsmaterial.) Bilden och tabellen nedan visar
hur du använder skärmbilden.

1

3

4

2

Bild Område på

Information eller funktioner som erbjuds i området

skärmbilden

EWS-flikar och

1

-menyer
Länken Beställ

2

förbrukningsmaterial

Information om

3

skrivarkassetter och
bildtrummma

Information om

4

förbrukningsmaterial
med lång livslängd

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Använd denna funktion om du vill ansluta dig till en webbplats där du
kan
beställa förbrukningsmaterial online från en valfri återförsäljare.

Visar om möjligt hur mycket som är kvar i procent, ett uppskattat värde
för hur många sidor som återstår innan förbrukningsmaterialet är slut,
antalet sidor totalt som bearbetats med förbrukningsmaterialet,
serienummer på förbrukningsmaterialet, HP:s artikelnummer och
slutligen en indikation om förbrukningsmaterialet har nått statusen låg
eller inte.

Visar om möjligt hur mycket som är kv ar i procent och uppskattat värde
för hur många sidor som återstår innan förbrukningsmaterialet är slut.

12 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Händelselogg

Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel
och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3

4

5

6

Bild Område på

Information eller funktioner som erbjuds i området

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Nummer Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har högst

2

Sidantal Visar hur många sidor som hade skrivits ut med produkten innan

3

Händelse Visar de interna händelsekoderna för alla händelser.

4

Beskrivning eller typ Visar en beskrivning av en del händelser.

5

Länken Produktsupport Tar dig till HP:s supportwebbplats där du hittar produktspecifik

6

sidan 5.

nummer.

felet uppstod.

felsökningsinformation.

SVWW Händelselogg 13

Användningssida

Användnings-skärmbilden innehålle r et t si da nt al fö r varje materialstorlek som har passerat
genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Summan räknas ut genom att
multiplicera summan av utskriftsantalet och kopieantalet med enhetsvärdet.

Informationen på skärmbilden kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper
som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

4

3

Obs! Se tabellen nedan

om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.

14 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

5

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Total användning (motsv.) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga

2

Enhet En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek). Alla

3

Utskriftslägen samt

4

användning av
pappersbanan (verklig)

Historisk enhetstäckning Visar hur mycket toner som använts på en sida i genomsnitt.

5

sidan 5.

respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt.

andra sidstorlekar beskrivs i förhållande till den här
standardstorleken. En sida i A4-storlek (Letter-storlek) med
utskrift på båda sidorna räknas som 2 enheter.

Visar de utskriftslägen som använts för utskrifter i färg och
svartvitt.

SVWW Användningssida 15

Information om enheten

Bildskärmen Information om enheten visar enhetsbeskrivningen, enhetens inventarienummer;
företagets namn och kontaktperson, enhetens placering samt skrivarens IP-adress,
produktnamn, skrivarmodell och serienummer.

Enhetens namn, inv entarienummer, företagsnamn, kontaktperson och enhetens placering kan
konfigureras från skärmbilden Information om enheten som finns på fliken Inställningar.

16 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Kontrollpanel

För produkter som har en kontrollpanel visar skärmbilden Kontrollpanel teckenfönstret på
produktens kontrollpanel precis som om du stod intill produkten. Eftersom sidan visar status för
produkten hjälper den dig att lösa problem.

Obs! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt.

SVWW Kontrollpanel 17

Skriv ut

Du använder den här skärmbilden när du vill skriva ut en fil i taget från en produkt som har
funktioner för HP:s inbäddade webbserver. Den här funktionen är särskilt användbar om du
använder mobila enheter eftersom du inte behöver installera några skrivardrivrutiner för
produkten. Du kan skriva ut när du vill, var som helst.

Du kan skriva ut utskriftsklara filer, till e x empel dokument som har skapats med alternativet Skriv
ut till fil. Utskriftsklara filer har vanligtvis filtillägg som .PRN (Windows Print Ready File), .PCL
(Printer Control Language), .PS (P ostScript), .PDF (Ado be P ortable Document F ormat) och .TXT
(text).

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

Obs! Skärmbilden Skriv ut (och menyn Skriv ut till vänster) är tillgänglig endast om den konfigurerats

så att den visas på fliken Säkerhet. Mer information finns i ”Säkerhet” på sidan 33.

1

2

3

4

Bild Området på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webb server” på

1

Enhetens status Visar enhetsstatus (samma information som visas på

2

Alt 1 Skriver ut en fil som finns på en bärbar dator, stationär dator eller

3

Alt 2 Skriver ut en fil som du når via ditt intranät.

4

Information eller funktioner som erbjuds i området

sidan 5.

skärmbilden Enhetens status och i teckenfönstret på
kontroll-panelen).

en filserver på nätverket.

18 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut

Använd följande steg om du vill skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut.
1 Välj filen du vill skriva ut med hjälp av följande alternativ:

• Klicka på knappen under Alternativ 1 när du vill gå till filen du vill skriva ut.
eller

• Ange adressen (som börjar med ”http://”) i fältet Adress (under Alternativ 2) om du vill
skriva ut en fil som finns på intranätet.

2 Klicka på Använd.

SVWW Skriv ut 19

20 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna SVWW

Konfigurera produkten från

3

skärmbilderna Inställningar

Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn.
Följande finns på skärmbilderna i Inställningar:

● Konfigurera enhet (sidan 22)

● E-postserver (sidan 23)

● Varningar (sidan 25)

● AutoSend (sidan 31)

● Säkerhet (sidan 33)

● Redigera andra länkar (sidan 34)

● Information om enheten (sidan 36)

● Språk (sidan 37)

● Datum & Tid (sidan 38)

● Uppvakningstid (sidan 39)

Obs! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.

SVWW 21

Konfigurera enhet

Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor
och fjärrkonfigurera produkten. Den följande bilden, tabelle n och exempelproceduren beskriver
hur skärmbilden används.

Om produkten har en kontrollpanelskärm påminner de här menyerna om de menyer som är
tillgängliga på produktens kontrollpanel. En del av men yerna på produktens kontrollpanel är inte
tillgängliga från den inbyggda HP-webbservern.

Mer information om de olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation
som medföljde produkten.

1

2
3

4

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och

1

-menyer
Välj en meny Menyn INFORMA TION Skriv ut produktens informationssidor med

2

Plustecken Klicka på plustecknet ( ) bredvid en meny eller klicka på själva

3

PAUS Markera den här kryssrutan för att pausa skrivaren.

4

Information eller funktioner som erbjuds i området

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

detaljer om produkten och hur den är
konfigurerad.

Menyn

PAPPERSHANTERING
Menyn KONFIGURERA

ENHET

Menyn DIAGNOSTIK Hämta information om enheten som du kan

menyn så visas undermenyer och underposter.

Ange vilken materialtyp som finns i varje
fack.

Du kan konfigurera produkten så att
produktbeteendet påverkas. Du kan också
göra personliga inställningar för produkten
från den här menyn såsom utskriftskvalitet
och utmatningsfack.

använda för att felsöka problem.

22 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet

Den här proceduren är endast ett exempel. Liknande procedurer kan användas till att ange
andra menuposter.

Så här skriver du ut en konfigurationssida (exempelprocedur).

1 Klicka på INFORMATION.
2 Markera kryssrutan för den informationssida som du vill skriva visas eller skriva ut och klicka

sedan på Använd.

Obs! Skrivardrivrutiner och program åsidosätter ofta alternativen som har angetts på meny erna Utskrift

och Pappershantering. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten.
Ändringar visas på skärmbilden Skrivarstatus, sidan Konfiguration och menyn Pappershantering.

E-postserver

Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående och
inkommande e-post. Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka och ta emot
e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan
förklaras hur du använder den här skärmbilden.

1

2

3

4

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och

1

-menyer
Utgående e-post Konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna

2

Information eller funktioner som erbjuds i området

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Varningar och AutoSend. Mer information finns i ”Använda skärmbilden

Varningar med en produkt” på sidan 26.

SVWW E-postserver 23

Bild Område på

Information eller funktioner som erbjuds i området

skärmbilden

Enhetens

3

e-postadress

Inkommande e-post

4

(krävs inte för
e-postaviseringar)

Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar.
Detta är inte den e-postadress som du använder när du skickar
kommandon till produkten. Se ”Skicka e-postkommandon till

produkten.” på sidan 30.

Konfigurera inkommande e-post om du tänker begära
informationssidor från produkten via e-postmeddelanden. Mer
information finns i ”Skicka e-postkommandon till produkten.” på

sidan 30.

Konfigurera utgående e-post

Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och
AutoSend.

1 Följande information behövs. (Administr atören för organisationens nät verk och e-post brukar

tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.)

• IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns IP-adress för
att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer.

• Domännamnets e-postsuffix som används för att adressera e-postmeddelanden inom
organisationen.

2 Markera kryssrutan Aktivera utgående e-post.
3 Ange SMTP-serverns IP-adress i textrutan SMTP-server.
4 Ange domännamnet och klicka på Använd för att spara ändringarna.

Konfigurera inkommande e-post

Du bör konfigurera inkommande e-post om du tänker begära informationssidor från produkten
med hjälp av e-postmeddelanden. Mer information finns i ”Skicka e-postkommandon till

produkten.” på sidan 30.

1 Skapa ett POP3-brevlådekonto (Post Office Protocol 3) för produkten på en e-postserver i

organisationens nätv erk.
Varje POP3-konto behöver ett användarnamn och ett lösenord. Användarnamnet

tillsammans med produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående
e-post) utgör produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är
"produkt" och POP3-servern är "hp.com" så är produktens e-postadress "[e-mail]".

Obs! Varj e produkt som är konfigurerad för ink ommande e-post måste ha ett unikt POP3-bre vlådekonto

på nätverkets e-postserver.
POP3-brevlådekonton brukar konfigureras av organisationens nätverks- eller

e-postadministratör.

2 Markera kryssrutan Aktivera inkommande e-post.
3 Ange IP-adressen till POP3-postservern i textrutan POP3-server.
4 Ange användarnamn och lösenord för produktens e-postkonto och klicka sedan på Använd

för att spara ändringarna.

24 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Varningar

På skärmbilden Varningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar f elmeddelanden och
statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras varningar
automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana samt tjänster och användbar
information. Flera personer kan bli aviserade, där v ar och en kan få specifika aviseringar . En
administratörsassistent kan t.ex. ansvara för beställning a v tonerkassetter eller justera papperstrassel
och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan
de delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänstelevera ntör som får aviseringar om
underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande.

Med en fast lagringsenhet installerad, t.ex. en hårddisk, kan du skapa upp till fyra olika
destinationslistor som innehåller upp till 20 mottagare per lista. (Om du inte har någon enhet för
permanent lagring kan du bara skicka varningar till två e-postadresser.) Det följande exemplet
gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad. Om det finns en fast lagringsenhet
installerad kan du redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor.

Obs! Följande illustration, tabell och procedurer beskriver hur du ska använda den här skärmen.

Aktivera utgående e-post om du vill att aviseringar ska fungera. Mer information om hur du
aktiverar utgående post finns i ”Konfigurera utgående e- post” på sidan 24.

1

2

4 53

Obs! Se tabellen nedan

om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.

SVWW Varningar 25

6

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webb server” på

1

Sammanfattning av

2

destinationslista
Redigera Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i

3

Testa Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering

4

Ta bort Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen

5

Ny destinationslista Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en

6

sidan 5.

Listar de aktuella valen för respektive destination.

destinationen eller destinationslistan.

till destinationen eller destinationslistan.

eller destinationslistan.

ny destinationslista för varningar.

Använda skärmbilden Varningar med en produkt

I det här avsnittet finns information om dessa aviseringsfunktioner:

● ”Konfigurera aviseringar” på sidan 26

● ”Testa konfigurationen av en destinationslista” på sidan 29

● ”Ta bort mottagare och destinationslistor” på sidan30

Konfigurera aviseringar

Med en fast lagringsenhet installerad kan du skapa upp till fyra olika listor med upp till 20
mottagare på varje lista. Utan en fast lagringsenhet finns det bara rum för fyra e-postadresser.

1 Gör något av följande:

• Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista.

-Eller-

• Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista
som du vill ändra på.

26 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Om en permanent lagringsenhet finns installe rad ser skärmbilden so m visas ut unge fär som
på följande bild.

2 För produkter som har permanenta lagringsenheter installer ade skriver du in ett namn i fältet

Listnamn, t.ex. Service eller Förbrukningsmaterial. (Om du inte har någon permanent

lagringsenhet går du vidare till steg 3.)

SVWW Varningar 27

3 Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan

systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila
enheter för utökade aviseringar. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje
mottagare med komma eller semikolon.

4 Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här

listan. (Om du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa

alla aviseringar.)

5 I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar.

Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappersbanan är ett minutertal som
specificerats av användaren. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en
e-postavisering skickas. Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för avisering om
"Fack öppet" på 10 minuter så att någon f år tid på sig att stänga f acket efter at t ha fyllt på det
eller åtgärdat papperstrassel.

6 Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e-postaviseringar. De här bilagorna kan vara

exempelvis Statussida för förbrukningsmaterial, Användningssida, Konfigurationssida,
Händelseloggsida och XML-information. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på
sidorna.) Alternativet XML-data bör väljas om någon mottagare som du har valt för av isering
är ett automatiserat datorsystem. Varje objekt du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om
du exempelvis väljer Användningssida och Händelseloggsida får du ett
e-postmeddelande med två bilagor, en för varje val. Om du också väljer alternativet XML-
data får du ett e-postmeddelande med tre bila gor – en bil aga f ör An vä ndningssidan i HTML,
en för händelseloggen i HTML och en tredje bestående av omedelbar supportinformation i
en textfilsbilaga i XML-format.

7 Klicka på Använd för att spara informationen.
8 Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista.

Obs! Om du vill testa konfigurationen av en destinationslista går du till ”Testa konfigurationen av en

destinationslista” på sidan 29.

28 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Testa konfigurationen av en destinationslista

1 Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa.

Följande fönster visas. (Den här bilden visar skärmen i ett system som har en permanent
lagringsenhet installerad. Om det inte finns en permanen t lagringsenhet installerad kan
endast en destination testas från det här fönstre t.)

2 Om du har en permanent lagringsenhet installerad markerar du de destinationer du vill testa.
3 Returadressen är produktens e-postad ress. Skriv in din e-postadress i rutan Returadress

om du vill kunna upptäcka eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon
mottagaradress är felaktig).

4 I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av

e-postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt).

5 Klicka på OK.

SVWW Varningar 29

Ta bort mottagare och destinationslistor

Du kan ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den
mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort
valda objekt.

Skicka e-postkommandon till produkten.

En annan metod för att få inf ormationssidor är att begära dem från produkte n. När utgå ende och
inkommande e-post konfigureras kan produkten bifoga informationssidor, som exempelvis
statussidan för förbrukningsmaterial eller konfigurationssidan, till e-postmeddelandena. Den här
funktionen kan du använda för att lösa ett problem eller kontrollera status för
förbrukningsmaterial.

Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande

När du skriver ett meddelande till produkten måste du formatera fälten Till, Från och Ämne på
rätt sätt i e-postprogrammet.

1 Gör funktioner för utgående och inkommande e-post tillgängliga genom att följa

instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 23.)

2 Skriv ett meddelande till produkten i e-postprogrammet genom att slutföra följande steg:

a I fältet Till skriver du in produktens e-postadress. Användarnamnet tillsammans med

produktens domännamn (som anges i konfigura tionen för utgående e-post) utgör
produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är "produkt"
och POP3-servern är "hp.com" så är produktens e-postadress "[e-mail]".

b E-postprogrammet bör automatiskt fylla i fältet Från med din retur-e-postadress.
c I fältet Ämne skriver du in lämplig text för det format och den sida du vill bifoga. Du kan

begära en konfigur ationssida, en statussida för förbrukningsmaterial eller en AutoSend­sida. Om du exempelvis vill bifoga konfigurationssidan i HTML-filformat skriver du
"this.configpage?configpage=email&format=html".

Sida HTML-format XML-format

Konfigurationssida this.configpage?configPage

=email&format=html

Sidan Status för
förbrukningsmaterial

AutoSend-sida inte tillämpligt this.configpage?autosend

this.configpage?suppliesPage
=email&format=html

this.configpage?configPage
=email&format=xml

this.configpage?suppliesPage
=email&format=xml

=email&format=xml

3 Klicka på Skicka.
Produkten söker efter nya e-postmeddelanden var tredje minut. När produkten tar emot

e-postmeddelandet genererar den ett svar och skickar tillbaka den begärda informationen till
avsändarens e-postadress (som den angett s i fältet Från i det ursprungliga e-post medde landet) .

Obs! Beroende på fördröjningar i nätverket och din organisations e-postserver kan det ta mellan en

minut och flera timmar innan svaret skickas till e-postprogrammets inkorg.
Om fälten Till, Från och Ämne inte är korr ekt formaterade i e-postmeddelandet skicka r produkten

inget svarsmeddelande.

30 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

AutoSend

1

Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och
användning av förbrukningsmaterial till din tjänstelever antör med jämna mellanrum. Med hjälp av
den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett-Packard Company eller någon
annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av
patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning. I bilden,
tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.

Om du har en fast lagringsenhet installerad, till exempel en hårddisk, kan du lägga till upp till
tjugo e-postadresser. (Om du saknar en enhet för permanent lagring kan du lägga till en
e-postadress.) Det följande exemplet gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad.

2

3

4

6

5

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Aktivera AutoSend Markera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen

2

Skicka varje [intervall] Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka

3

E-postdestinationer Spara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska skicka

4

sidan 5.

AutoSend.

information om produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till
destinationerna som angivits i fältet E-postdestinationer.

produktkonfigurationsinformation till. Varje e-postadress kan vara
upp till 50 tecken.

SVWW AutoSend 31

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

Skicka till HP Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om

5

Testa Klicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och

6

enhetskofiguration och materialstatus till HP med jämna
mellanrum. Informationen skickas till en HP e-postadress
(exempelvis, [e-mail]) i en text-baserad fil med ett
.XML-filtillägg. Denna fil skapas på engelska.

Om du vill ha mer information om hur HP hanterar information
som skickas med AutoSend kan du klicka på Hewlett-Packards
riktlinjer för sekretess och integritet.

skicka informationen genast så du kan vara säker på att
mottagaren får meddelandet.

Om du vill aktivera funktionen AutoSend

Använd följande procedur om du vill göra funktionen AutoSend tillgänglig.
1 Gör funktioner för utgående och inkommande e-post tillgängliga genom att följa

instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i ”E-postserver” på sidan 23.)

2 Markera kryssrutan Aktivera AutoSend.
3 Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka

information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till
e-postmottagarna (som anges i nästa steg). Skriv sedan in antal dagar, veckor, månader
eller utskrivna sidor.

4 För produkter som har permanenta lagringsenheter installerade kan du konfigurera upp till

20 destinations-e-postadresser med hjälp av formuläret som visas på skärmen. (Om du inte
har en permanent lagringsenhet kan du konfigurera en e-postadress.)

5 Om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP, markerar du

kryssrutan Skicka till HP.

6 Klicka på Använd.

32 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Säkerhet

1

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

2

3
4

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Ange lösenord Ange ett administratörslösenord för att reglera vem som ska få

2

Skriv ut sida Välj att göra skärmbilden Skriv ut sida tillgänglig i fliken

3

Visa på enhetens statussida Välj vilka kontrollpanelsknappa r du vill ska visas på skärmbilden

4

sidan 5.

åtkomst till EWS-flikarna Inställningar, Digital Sending och
Nätverk. När du har ställt in lösenordet uppmanas användare att
ange ett lösenord när de klickar på länken Logga in. Mer
information finns i ”Logga in och logga ut” på sidan 3.

Information.

Enhetens status (på fliken Information).

SVWW Säkerhet 33

Redigera andra länkar

Använd skärmbilden Redigera Andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar
till valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla
skärmbilder i HP:s inbäddade webbserver i rutan Andra länkar i det vänstra navigationsfältet.
Tre permanenta länkar (hp instant support, Beställ förbrukningsmaterial och
Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, t abelle n och beskrivninge n ned an förklaras hur du
använder den här skärmbilden.

Obs! Om du har en permanent lagringsenhet installerad kan du lägga till upp till fyra ytterligare länkar.

Om du inte har extra lagringsutrymme kan du lägga till en ytterligare länk.

1

2

3

4

Bild Område på

Information eller funktioner som erbjuds i området

skärmbilden

EWS-flikar och

1

-menyer
Lägg till länk Lägg till en användardefinierad länk

2

Användardefinierade

3

länkar

Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

sidan 5.

Lista över de användardefinierade länkar som har lagts till. Använd det
här området för att ta bort länkar.

34 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Bild Område på

skärmbilden

Andra länkar hp instant support Anslut till webbresurser som är till hjälp

4

Lägga till en länk

Information eller funktioner som erbjuds i området

med att lösa specifika problem och
fastställa vilka ytterligare tjänster som är
tillgängliga för din produkt. (Detaljerad
information, inklusive serienummer,
feltillstånd och status vidarebefordras till
HP:s kundtjänst. Hewlett-Packard Company
hanterar det här som konfidentiell
information.)

Beställ
förbrukningsmaterial

Produktsupport Få åtkomst till hjälp för en specifik produkt

Min tjänsteleverantör Anslut till din tjänsteleverantörs hemsida.

Mitt servicekontrakt Anslut till en sida som visar villkoren i ditt

Anslut till en webbplats som gör det enkelt
att beställa förbrukningsmaterial online från
en valfri återförsäljare.

på HP:s webbplats.

Den här länken visas endast om
tjänsteleverantören har konfigurerat den.

servicekontrakt. Den här länken visas
endast om tjänsteleverantören har
konfigurerat den.

Använd följande procedur när du vill lägga till en länk.
1 Under Lägg till länk skriver du in webbadressen och namnet på länken så som du vill att

den ska synas i HP:s inbäddade webbserver.

2 Klicka på Lägg till länk.

Ta bort en länk

Använd följande procedur när du vill ta bort en länk.

1 Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort.
2 Klicka på Ta bort den markerade länken.

SVWW Redigera andra länkar 35

Information om enheten

Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett
inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska
placering. Produktens IP-adress, produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att
tillgå på den här skärmbilden.

Obs! Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på Använd när

du vill spara ändringarna.

Den information som skrivs in här visas på skärmbilden Information om enheten, som kan
öppnas från fliken Information. Den visas även i e-postmeddelanden som skickas från
produkten. Det här är använd bart när du behöver hitta produkten för att byt a ut
förbrukningsmaterial eller lösa ett problem.

36 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Språk

1

Använd skärmbilden Språk för att välja på vilket språk den inbyggda webbserverns skärmbilder
ska visas. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

2
3
4

VARNING! Om du väljer Visa sidor på språk för enhet eller Välj ett språk ändras språket för alla som

använder HP:s inbäddade webbserver.

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Visa sidor på språk för

2

Webbläsare (det här är
standard)

Visa sidor på språk för Enhet An vänd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som

3

sidan 5.

Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som
är valt i webbläsaren. Skärmbilderna för HP:s inbäddade
webbserver visas på samma språk.

är valt för produktens kontrollpanel. Skärmbilden för HP:s
inbäddade webbserver visas på samma språk.

Välj ett språk Välj språk för skärmbilderna för HP:s inbäddade webbserver från

4

följande alternativ:

● English (engelska)

● Français (franska)

● Deutsch (tyska)

● Italiano (italienska)

● Español (spanska)

● Svenska

● Dansk (danska)

● Norsk (norska)

● Nederlands (nederländska)

● Suomi (finska)

● Português (portugisiska)

Obs! Standardspråk är det språk s o m w e bbläsaren använ der. Engelska vä lj s so m st a nda rd sp rå k o m

både webbläsaren och k ontrollpanelen använder ett språk som inte är tillgängligt för sidorna i
HP:s inbäddade webbserver.

Om du gör några ändringar på skärmbilden Språk klickar du på Använd för att spara ändringarna.

SVWW Språk 37

Datum & Tid

1

Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan
visar hur du använder skärmbilden.

2

4

3

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver”

1

Aktuellt datum och Aktuell tid Visar produktens datum och produktens tid när EWS:en

2

Format för datum/tid Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärmbild där du

3

Hämta tid Klicka på den här knappen om du vill uppdatera produktens

4

på sidan 5.

öppnades. Om något är fel kan en IT-administratör ändra
informationen på produktens kontrollpanel.

själv kan välja format på datum och tid.

datum och tid på skärmbilden.

38 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Uppvakningstid

En IT-administratör kan använda skärmbilden Uppvakningstid till att schemalägga produktens
återaktiveringar på daglig basis . Ex empelvis ka n produkten ställas in på att återa ktiver as kloc kan
07:30 så att produkten är klar med initialisering och kalibrering och är klar att använda vid
klockan 08:00. Administratören ställer bara in en återaktivering per dag. Det kan dock vara olika
tider för återaktivering varje dag. Om du vill spara ström kan du dessutom ställa in en fördröjning
för energispar så att produkten stängs av efter att den varit inaktiv en angiven tidsperiod.

1

2

3

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Uppvakningstid Välj en eller flera dagar som inställningen för återaktivering ska

2

Fördröjning för energispar Ange hur lång tid produkten ska vara inaktiv innan den går in i

3

sidan 5.

användas på och ange sedan tiden som produkten startas varje
dag.

Energisparläge. När produkten är i Energisparläge använder den
mindre ström.

SVWW Uppvakningstid 39

40 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

Ange alternativ för digital

4

Obs! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.

sändning

Administratörer kan använ da skärmbilderna för digital sändning för att styra de digitala
sändningsfunktioner som vissa produkter erbjuder. Skärmbilderna är följande:

● Allmänt (sidan 42)

● Skicka till e-post (sidan 43)

● Skicka till fax (sidan 46)

● Adressera (sidan 50)

● Adressbok (sidan 53)

● Logg (sidan 54)

● Förinställningar (sidan 55)

Använda DSS-programvaran

Produkten innehåller Digital Sending Software (HP DSS) som kan användas till att verkställa de
digitala sändningarna. Om HP DSS har installerats visas följande meddelande när du klickar på
någon av menyerna på Digital Sending:

Enheten underhålls av Digital Sending Software på < IP-addressen >. Använd Windows
konfigurationsverktyg om du vill konfigurera enheten.

I detta fall måste de digitala sändningarna vara konfigurerade i HP MFP DSS­konfigurationsverktyget. Det centraliserar konfigurationsuppgifterna och underlättar
säkerhetskontroll.

SVWW Använda DSS-programvaran 41

Allmänt

1

Använd skärmen Allmänt när du vill ange administratörsinformation om digital sändning. Bilden
och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

2

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Namn Skriv administratörens namn.

3

E-postadress Skriv administratörens e-postadress.

4

Telefonnummer (valfritt) Skriv administratörens telefonnummer (valfritt).

5

Placering (valfritt) Skriv administratörens placering (valfritt).

6

3

4

5

6

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.

42 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Skicka till e-post

Produkten kräver en SMTP-gatewayserver (SMTP = Simple Mail Transport Protocol) för att
kunna vidarebefordra e-post till mottagarens e-postadress. Använd skärmen E-postinställningar
när du vill konfigurera SMTP-inställningar, ange maximal storlek för bifogade e-postfiler och
ange produktens standard-e-postadress. Du kan också ange ett standardämne för alla
e-postmeddelanden som produkten skickar. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder
skärmbilden.

1

2

3

4

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Skicka e-post Skicka e-postmeddelanden till SMTP-gatewayservern direkt från produkten.

3

Enhetens SMTP-

4

gateway

5

6 7

8

9

10

11

12

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.

Skriv IP-adressen eller värdnamnet på den SMTP-gatewayserver som ska hantera
e--postförfrågningar från enheten. Om du inte känner till IP-adressen eller
värddnamnet på SMTP-gatewayen klickar du på knappen Sök gateways och söker
efter en lämplig SMTP-gatewayserver på servern.

Obs! En del enheter känner bara igen IP-adresser. I så fall

konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.

SVWW Skicka till e-post 43

Bild Område på

skärmbilden

Maximal bilagestorlek Välj maximal storlek på e-postbilagor som SMTP-gatewayservern kan överföra. Om

5

Sök gateways Om du inte känner till IP-adressen eller värddnamnet på SMTP-gatewayen klickar du

6

Test Tryck på den här knappen för att bekräfta att den angivna SMTP-gatewayservern är

7

E-postadress Skriv e-postadressen till personen so m ska fungera som standardavsändare.

8

Visa namn Skriv namnet du vill ska visas i fältet ”Från” för e-postmeddelanden som skickas från

9

Hindra

10

enhetsanvändare från
att ändra
standardinställningen
’Från:’ Adress

Standardämne Om du vill kan du skriva det ämne som ska visas på alla e-postmeddelanden som

11

Avancerade Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärm som du kan använda för att

12

Information eller funktioner som erbjuds i området

produkten behöver skicka en e-postbilaga som är större än den maximala storleken,
delas bilagan upp i mindre filer som skickas i flera e-postmeddelanden.

på denna knapp och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver på nätverket.

giltig och fungerar.

produkten. Du kan också använda det här fältet för att ta med instruktioner, till
exempel ”Skriv din e-postadress här”.

Obs! Om ett namn inte anges, kommer den e-postadress som skrevs

in i fältet E-postadress att visas i fältet ”Från” för utgående
e-postmeddelanden.

Markera den här kryssrutan om du vill vara säker på att allmänna användare inte
ändrar den e-postadress som administratören har angett.

produkten skickar. Du kan också använda det här fältet för att ta med instruktioner , till
exempel ”Skriv ett ämne för meddelandet”.

ange inställningar för meddelandetext och bilagor för e-postmeddelanden som
produkten skickar. Mer information finns i ”Avancerade e-postinställningar” på

sidan 45.

44 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Avancerade e-postinställningar

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3

5

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Meddelandetext Gör ändringar för hur meddelandetexten ska visas i brödtexten för alla

3

Ändrat av användare Markera den här kryssrutan om du vill tillåta användaren att lägga till text i e-posttexten.

4

Bilageinställningar Välj standardinställningar för bilagor som skickas i e-postmeddelanden som skickas

5

4

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.

e-postmeddelanden som skickas från produkten. Välj språk för meddelandetexten. De
språk som är tillgängliga är samma språk som är tillgängliga på skärmen Språk på fliken
Inställningar.

från produkten.

SVWW Skicka till e-post 45

Skicka till fax

Produkten kan skicka skannade dokument till ett faxnummer för att simulera en faxmaskins
sändfunktioner. Om produkten är utrustad med ett f axmodem kan du konfigurera enheten för
inkommande fax.

Använd skärmen Faxinställningar för att konfigurera faxfunktionerna för produkten. Bilden och
tabellen nedan visar hur du använder skä rmbilden.

1

2

3

4

Obs! Se tabellen nedan

om du vill ha
information om
bilderna.

6

5

7

8

46 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken

2

Skicka fax direkt från MFP-enhetens interna modem Skicka fax direkt från enheten. När det här

3

Modeminställningar för

4

enhet
Avancerade Klicka på den här knappen när du vill öppna en ny skärm där du kan ange avancerade

5

Meddelande Ange meddelandeinställningar, till exempel om ett meddelande ska skickas, om det ska

6

Kvalitet Ange upplösning för utgående fax.

7

Debiteringskod Skriv debiteringskoden, om tillämpligt. Markera kryssrutan Redig erbar av användaren

8

Information eller funktioner som erbjuds i området

Digital sändning.

alternativet är valt måste du välja eller skriva
följande information:

● Land/region

● Företagsnamn

● Telefonnummer som enhetens interna

modem är anslutet till

● Om det behövs skriver du ett

nummerprefix för telefonväxeln

med hjälp av Digital Sending-tjänsten Skicka fax med Digital Sending-

programtjänsten (inställningarna på den här
skärmen).

Ange dessa inställningar om direkt från MFP-enhetens interna modem är markerat i
listan Skicka fax.

produktmodeminställningar, till exempel modem- och uppringningsvolym, och inställningar
för att skicka och ta emot. Från den här skärmen kan du även skriva ut en faxaktivitetslogg
och få åtkomst till säkerhets- och diagnostikinställningar. Mer information finns i

”Avancerade faxinställningar” på sidan 48.

skrivas ut eller om avsändaren ska få en meddelanderapport. Markera kryssrutan
Inkludera miniatyrom du vill inkludera en nedskalad-bild av det skannade dokumentet i
meddelanderapporten.

om du vill att användaren ska kunna ändra koden. Använd fältet Minsta längd om du vill
ange att debiteringskoden måste vara minst en viss längd. Debiteringskoden måste vara
ett värde mellan 1 och 16.

SVWW Skicka till fax 47

Avancerade faxinställningar

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3

4

Obs! Se tabellen nedan

om du vill ha
information om
bilderna.

5

6
7

8

9

48 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Allmän Gör allmänna inställningar, till exempel modem- och uppringningsvolym, och aktivera

3

Skicka Välj inställningar för fax som ska skickas från produkten, till exempel tonval och hur

4

Ta emot Välj inställningar för mottagna fax, till exempel vilket utmatningsfack faxarna ska matas

5

Skriv ut aktivitetslogg Klicka på den här knappen om du vill skriva ut faxaktivitetsloggen. Aktivitetsloggen visar

6

Töm aktivitetsloggen Klicka på den här knappen om du vill radera alla poster i loggen. HP rekommenderar att

7

Säkerhet Klicka på den här knappen när du vill göra inställningar för säkerhetsfunktioner för det

8

Diagnostik Klicka på den här knappen när du vill ange diagnostiska funktioner för det interna

9

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.

eller avaktivera JBIG-komprimering och felkorrigering. Du kan också välja om du vill ha
en övertäckande rubrik (telefonnummer, tid och datum), så att den endast täcker en liten
del av sidan.

många gånger du vill att produkten ska försöka om den mottagande faxlinjen är
upptagen eller faxmaskinen inte svarar.

ut i, om du vill att inkommande fax ska skalas till den pappersstorlek som ligger i
inmatningsfacket och numret till en annan faxprodukt som du vill att inkommande fax
ska vidarebefordras till.

alla inkommande och utgående faxsamtal sedan faxloggen senast rensades. Loggen
skrivs ut på produkten.

du skriver ut faxaktivitetsloggen med jämna mellanrum för informationsändamål och
sedan rensar loggen så att den inte blir så stor.

interna modemet. Första gången du konfigurerar säkerhetsfunktionerna ombeds du att
ange (och bekräfta) en säkerhets-PIN-kod. Hädanefter kommer du att behöva den
koden för att kunna visa och konfigurera om säkerhetsfunktionerna.

modemet.

SVWW Skicka till fax 49

Adressera

1

Om du vill att produkten ska kunna skicka skannade dokument måste du ange e-postadresser.
Produktens adresseringsfunktion förenklar denna process genom att den söker efter
destinationsadresser.

Använd skärmen Adressinställningar när du vill använda funktioner som låter produkten hämta
e-postadresser direkt från databasen på en LDAP-server i stället för från en replikerad LDAP­adressbok. Om du använder LDAP-adressboken direkt kan du vara säker på att de senaste
adresserna används. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

2

3

10
11
12

13

4
5

6
7

8

9

14

15

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Tillåt enheten att få direkt

3

åtkomst till en LDAP-adressbok

fliken Digital sändning.
Markera den här kryssrutan om du vill ge enheten direktåtkomst till en LDAP-

adressbok.

50 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

LDAP-serverbindningsmetod Anonym Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-

4

Enkel Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-

NTLM Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-

Uppgifter Ange dessa inställningar om Enkel eller NTLM är valt i listan LDAP-

5

LDAP-server Värdnamnet eller IP-adressen för LDAP-servern vars databas innehåller den centrala

6

serverbindningsmetod.

adressboken.

servern om LDAP-servern inte kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP­databasen.

servern om LDAP-servern kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP­databasen.
När det här alternativet är valt måste du ange
användare, lösenord och domän. Observera att
lösenordet skickas över nätverket okrypterat.

servern om LDAP-servern kräver
inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP­databasen. Det här alternativet stöder NT
Challenge Response.
När det här alternativet är valt måste du ange
användare, lösenord och domän.

Obs! Det här alternativet är inte

tillgängligt på alla produkter.

Obs! En del produkter känner bara igen IP-adresser. I så fall

konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.

Port Skriv TCP/IP-portnumret på den server som bearbetar LDAP-förfrågningar. Detta

7

Sök server Klicka på den här knappen om du vill söka efter tillgängliga LDAP-servrar.

8

Hitta inställningar Klicka på den här knappen om du vill att produkten ska använda de bästa

9

Sök igenom rot Skriv det särskiljande namnet (DN) på posten i LDAP-katalogen där sökningen efter

10

Metod för hämtning av

11

enhetsanvändarinformation

brukar vara port 389.

inställningarna för den angivna servern när du söker efter LDAP-databasen.

adress ska påbörjas. Ett DN-namn består av ”attribut=värde”-par som avskiljs med
komma tecken. Ett exempel:

ou=avdelningsnamn,o=företagsnamn,c=land
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

Obs! På vissa LDAP-servrar kan du låta sökroten vara tom (i så fall

kommer rotnoden att användas).

Exchange 5.5­standardinställningar

Standardinställningar för
Active Directory

Egna Välj det här alternativet om du behöver konfigurera

Välj det här alternativet om du ansluter till en
Microsoft Exchange 5.5-server som kör LDAP.
LDAP-attributvärdena anges automatiskt.

Välj det här alternativet om du ansluter till en
Microsoft Exchange Server 2000-server som kör
LDAP. LDAP-attributvärdena anges automatiskt.

LDAP-attributvärdena manuellt.

SVWW Adressera 51

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

Sök på angivet namn med

12

LDAP-attributet

Hämta enhetsanvändarens

13

e-postadress med attributet

Avancerade Klicka på den här knappen när du vill öppna en ny skärm där du kan ange

14

Test Klicka på den här knappen om du vill testa inställningarna som du har angett.

15

Skriv det attribut i LDAP-databasen som identifierar en person i adressboken. Värdet
för det här attributet jämförs med namnet som användaren skriver. På så sätt hämtas
personens e-postadress. Följande är exempel på möjliga LDAP-attribut:

● uid: Användarnamn

● cn: Gemensamt namn

● sn: Efternamn

● givenName: Förnamn

Skriv det LDAP-attribut som innehåller personens e-postadress. Följande är exempel
på två möjliga LDAP-attribut:

● rfc822Mailbox

● mail

avancerade LDAP-serverfunktioner. Mer information finns i ”Avancerade

adressinställningar” på sidan 52.

Avancerade adressinställningar

Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Avancerade

3

sökalternativ
Hitta poster i databasen Ange om LDAP-sökfrågorna ska innefatta poster som börjar med en del av namnet eller

4

2

3

4

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.
Gör avancerade sökinställningar för LDAP-servern.

alla poster som innehåller en del av namnet var som helst i postens namn.

52 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Adressbok

1

Använd skärmen när du vill lägga till en fördefinierad lista med e-postadresser i form av en
kommaavgränsad fil (.CSV), som du vill importera till produktens interna adressbok. CSV-filen är
en vanlig textfil (i UTF-8-kodning) som innehåller varje e-postadress på en separat rad. En post
består av ett alias, vilket är det namn som visas, följt av ett komma och en e-postadress .
Aliasnamnen och e-postadresserna får inte innehålla några kommatecken. Exempel.

namn1, namn1@företaget.com

namn2, namn2@företaget.com
På produkten använder du aliasnamnet för att söka efter e-postadresser.
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

2

3

4

5

Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på

1

Filnamn på adressboksfil I det här fältet anger du sökvägen till adressboksfilen (.CSV).

2

Klicka på den här knappen

3

när du vill bläddra efter en fil.
Importera När sökvägen till CSV-filen visas i fältet Filnamn i adressboken

4

Radera enhetens adressbok Klicka på den här knappen om du vill radera innehållet i enhetens

5

sidan 5.

Klicka på den här knappen när du vill söka efter adressboksfilen.

klickar du på den här knappen när du vill importera adressboken
till produktens interna adressbok.

interna adressbok.

SVWW Adressbok 53

Logg

Använd skärmen Logg när du vill visa information om digitala sändningsjobb, bland annat fel
som har uppstått. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

Obs! Om Digital Sending Software (HP DSS) har installer ats, loggas digitala- sändningsaktiviteter i HP

DSS istället för i HP Embedded Web Server. Om du vill visa aktivitetsloggen öppnar du HP MFP
DSS Configuration Utility och klickar sedan på fliken Logg.

1

Bild Område på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på

2

Allvarlighetsgrad Visar hur allvarligt felet är (för varje loggpost).

3

Enhet Visar enhetens IP-adress.

4

Användare Visar vilken användare som startade händelsen.

5

Händelse Visar om händelsen lyckades eller om ett fel uppstod.

6

Tid Visar tiden för varje loggpost.

7

Spara Klicka på den här knappen om du vill spara logginformationen i en fil.

8

Information Markera loggposten och klicka på knappen Information om du vill visa information om

9

Uppdatera Klicka på den här knappen om du vill uppdatera vyn med den senaste

10

Radera Klicka på den här knappen om du vill radera informationen i loggen.

11

3 4 5 6 7

8 9 11

Information eller funktioner som erbjuds i området

fliken Digital sändning.

loggposten.

logginformationen.

2

10

Obs! Endast den logg som visas på skärmen tas bort. Loggposter na

finns kvar på produkten för bokföringssyften.

54 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Förinställningar

Använd skärmen Förinställningar när du vill göra allmänna inställningar för de digitala
sändningsfunktionerna. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3
4

5

Bild Området på

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer informati on finns i ”Navigera i HP:s inbyggda webbserver” på sidan 5.

1

Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna

2

Dokumentstorlek Ange standardstorlek på material som du vill ska användas när produktskannern

3

Dokumenttyp Ange standardtyp av material som du vill ska användas när produktens

4

Dubbelsidigt dokument Markera den här kryssrutan om du vill att båda sidorna av dokumentet ska

5

Återställ inställningar

6

automatiskt

6

Information eller funktioner som erbjuds i området

på fliken Digital sändning.

skannar ett dokument.

bildprocessor skannar ett dokument.

● Text

● Grafik

● Blandat

skannas.
Använd inställningarna under Tidsgränser om du vill återställa alla digitala

sändningsinställningar som är kopplade till ett jobb, till produktens
standardinställningar. Du kan ange att inställningarna ska återställas direkt efter
en digital sändningsåtgärd där inställningarna ändrades av en användare. Du
kan också ange att inställningarna ska återställas efter en viss fördröjning, från
10 till 300 sekunder.

SVWW Förinställningar 55

56 Ange alternativ för digital sändning SVWW

Hantera nätv erksfunktioner från

5

1

nätverksskärmbilderna

Översikt

Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket.
Utseendet och funktionerna på nätverksskärmbilderna varierar mellan olika modeller och
versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på
Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du
vill öppna.

2

3

Obs! Se tabellen nedan

om du behöver en
beskrivning av
meddelandena i den här
bilden.

SVWW Översikt 57

Bild Området på

Information eller funktioner som erbjuds i området

skärmbilden

EWS-flikar och -menyer Mer information finns i ”Na vigera i HP:s inbyggda webb server” på

1

Välj språk Välj språk för fliken Nätverk. Listan med språk som är tillgängliga

2

Hjälp Klicka på Help om du vill visa mer information om de olika

3

sidan 5.

i fliken Nätverk är inte samma listan med språk som är tillgänglig
i fliken Inställningar.

alternativen på fliken Nätverk.

Nedan hittar du information om olika kommandon du kan använda på nätverksskärmbilderna,
beroende på vilken modell och version av skrivarservern HP Jetdirect du har:

● Ändra inställningar för nätverkskonfiguration för olika slags nätverksanslutning ar.

● Sätta igång eller stäng av utskriftsprotokoll.

● Skapa en stödkontakt och stöda webbadresser.

● Ange ett lösenord för att reglera åtkomsten till produkten och inställningarna för

nätverkskonfiguration.

● Konfigurera säkerheten för produkten med hjälp av lösenord, åtkomstlistor och

hanteringsprotokoll.

● Granska allmän information om nätverksstatus, inklusive nätverksstatistik som lagras på

skrivarservern, för felsökning och optimering av nätverket.

● Visa protokollinformation för alla de nätverksanslutningar som stöds.

● Öppna konfigurationssidan för HP Jetdirect.

● Ställa in med vilket intervall HP:s inbyggda webbserver ska kontrollera nätverksstatus.

Mer information om nätverksskärmbilderna finns här:

● Hjälp. På varje nätverks-skärmbild finns länken Hjälp under Andra länkar. Där finns en

beskrivning av nätverksfunktionerna samt praktiska tips om hur de används. På hjälp­skärmbilden hittar du också ytterligare hjälp från HP:s webbplats.

● Administratörshandbok för HP JetDirect-s krivarservern. Den här guiden finns v anligt vis

på programinstallationsskivan som följde med produkten. För att hämta den senaste
versionen av handboken till din skrivarservermodell går du till:

http://www.hp .com/support/net_printing

.

58 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna SVWW

Använda Andra länkar som en

6

resurs

I rutan Andra länkar finns tre permanenta länkar som ger snabb åtkomst till produktinformation,
exempelvis interaktiv felsökning och beställningsinformation för förbrukningsmate rial från HP.

Obs! Du kan använda sidan Redigera andra länkar på fliken Inställningar när du vill lägga till eller

anpassa upp till fem länkar till en valfri webbplats. (Om du har en enhet för permanent lagring
installerad kan du lägga till upp till fyra länkar till. Om du inte har extra lagringsutrymme kan du
lägga till en länk till.) De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i den inbyggda
webbservern i ruta n Andra länkar i det vänstra navigationsfältet. Mer information finns på

”Redigera andra länkar” på sidan 34.

SVWW 59

hp instant support

Hewlett-Packard Company erbjuder hp instant support, ett webbaserat supportsystem som
samlar in diagnostisk information från produkten och jämför den med HP:s inf ormationsdatabas .
På hp instant support hittar du smarta lösningar som hjälper dig att lösa problem snabbt och
enkelt.

Hur hp instant support fungerar

Information från produkten samlas in och skickas via en säker uppkoppling till Hewlett-Packard
Company när du klickar på hp insta nt support. På webbplatsen för hp instant support
bearbetas produktinformationen och produktens status analyseras . Webbplatsen skapar en
anpassad webbsida som visas i webbläsarfönstret och som innehåller lättförståeliga texter och
bilder. Webbplatsen hp instant support vägleder dig också till andra tjänster som finns för
produkten.

Innan några produktdata skickas till Hewlett-Packard för analys kan du granska den information
(exempelvis serienumret, feltillstånd och produktstatus) som ska skickas. Hewlett-Packard
hanterar denna information konfidentiellt.

Information som du kan få från hp instant support

På webbplatsen hp instant support finns dessa verktyg för felsökning och underhåll:

● Uppdateringar av den inby ggda programvaran och andra program.

● Felsökning av händelser som finns med i händelseloggen. Produkten kan till exempel ha

drabbats av ett papp erstr assel som visas i hän delseloggen. Webbplatsen hp instant support
känner av händelsen och ger felsökningsinformation angående papperstrasslet.

● Supportpaket.

● Produktdokumentation, exempelvis användarguider och guider som hjälper dig att komma

igång.

Beställ förbrukningsmaterial

Länken Beställ förbrukningsmaterial ansluter till en webbplats där du kan beställa
förbrukningsmaterial från en valfri återförsäljare . De förbrukningsartiklar som behövs är förvalda.
Du kan ändra antalet artiklar eller välja annat förbrukningsmaterial. Artiklarna läggs i varukorgen
och är färdiga för utcheckning så att rätt varor beställs via den återförsäljare du valt.

60 Använda Andra länkar som en resurs SVWW

Produktsupport

Länken Produktsupport ansluter till en webbplats med heltäckande supportresurser för företag.
På webbplatsen kan du utföra följande åtgärder och mer:

● Hitta en lista över alla HP-produkter på ett ställe: datorer, arbetsstationer, servrar,

lagringsenheter, skrivare, skannrar, produkter för digital bildbehandling samt mobila enheter.

● Få teknisk support. Lös ett problem och hitta information om hur du installerar och

konfigurerar produkten. Upptäck och använd en produkt. Underhåll en produkt, uppgradera

produktens program och drivrutiner. Återvinn produkter eller gör dig av med dem på rätt sätt.

● Tillgång till resurser med vars hjälp du löser problemen själv, till exempel svar på vanliga

frågor, användardokumentation, funktioner och specifikationer och information om

produktkompatibilitet.

● Samarbeta med HP och med dina kolleger via diskussionsgrupper, e-post- och

telefonsupport.

● Identifiera uppgiften du vill arbeta med hjälp av uppgiftsbaserad na vigering så att du hittar

närliggande ämnen och verktyg.
Dessutom finns följande funktioner: aktuella ämnen, ett prenumerationscenter, er bjudanden om

produktrabatter och andra meddelanden samt utbildningar och kurser.

Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt

Länkarna Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt visas endast om de har skapats av
tjänsteleverantören på skärmbilden Andra länkar på fliken Inställningar. Alla användare kan
sedan klicka på länken för att få information om tjänsteleverantören och servicekontraktet.
Informationen, som kan vara upp till 50 tecken, lagras permanent på produkten.

När länkarna har skapats ändras utseendet på rutan Andra länkar så att den omfattar nya
länkar, vilket visas i illustrationen nedan.

SVWW Produktsupport 61

62 Använda Andra länkar som en resurs SVWW

Sakregister

A

administratörer

aviseringar, ställa in 25
digital sändning, inställningar 42
inställningar för återaktivering 39
logga in 3

logga ut 4
Adressbok, skärmbild 53
adressera e-post 50, 53
aktivitetslogg

digital sändning 54

fax 49
antal sidor 14
antal, sidor 14
användarnamn 33
användning av utskriftsmaterial 14
användningsinformation, AutoSend 31
AutoSend 31
AV/PÅ-schema 39
avancerade e-postinställningar 45
avancerade faxinställningar 48
avstängning, ange återaktiveringstid 39

B

beställa

förbrukningsmaterial 35, 60

hårddiskar 2
bilagor till e-post 44, 45
bläckpatron

beställa 35, 60

information om användning 14

status 12
bläckpatron. Se bläckpatron
brandväggar 3
brevlådekonfiguration 24

D

debiteringskoder, fax 47
destinationslistor

skapa 26

ta bort 30

testa 29
diagnostik

fack 22

fax 49
Diagnostik, meny 22
DIMM, kontrollerar installerat 10

E

enhetens placering 16
enheter, definierade 1

e-post

adressera 50, 53
avancerade inställningar 45
bilagor, filinställningar 44, 45
informationssidor 30
inkommande, konfigurera 24
inställningar 23
SMTP-gatewayinställningar 43
support 61
utgående, konfigurera 24

varningar 25
E-postinställningar, skärmbild 43
E-postserver, skärmbild 23
Explorer, versioner som stöds 3

F

fack diagnostik 22
faxinställningar 46, 48
Faxinställningar, skärmbild 46
felmeddelanden 13
felsökning

instant support 60

produktsupport 61

Skärmbilden Konfigurationssida 10
fjärrkonfiguration 22
Fliken Information

hitta 22

lösenordsskydd 3
Fliken Inställningar 6, 21
Fliken Nätverk 6
funktioner 2
få åtkomst till HP:s inbyggda webbserver 3
Fältet Andra länkar 34, 59
förbrukningsartiklar. Se förbrukningsmaterial
förbrukningsmaterial

beställa 35, 60

Funktionen AutoSend 31

information om användning 14

statussida 12

G

gatewayinställningar, SMTP 43
grupprodukthantering 2

H

hjälp

instant support 60

produktsupport 61
hp instant support 60
HP Jetdirect-skrivarserver 58
HP Web Jetadmin 2
HP:s inbyggda webbserver

definierade 1

funktioner 2
hårddiskar, funktioner för 2
Händelselogg 13

I

inbyggd webbserver

definierade 1

funktioner 2

SVWW Sakregister 63

informationssidor, e-posta 30
Internet Explorer, versioner som stöds 3
inventarienummer 16
IP-adress

e-postkonfiguration 24
hitta 3, 16

IT-administratörer

aviseringar, ställa in 25
digital sändning, inställningar 42
inställningar för återaktivering 39
logga in 3
logga ut 4

J

Jetadmin, HP Web 2
Jetdirect-skrivarserver 58

K

klockinställningar 38
knappar, kontrollpanel 8
Knappen Avbryt utskrift 33
konfiguration av inkommande e-post 24
konfiguration av utgående post 24
Konfigurera enhet, skärmbild 22
Konqueror, versioner som stöds 3
kontrollpanel

knappar 8
menyer 22
visning 17

kundsupport

instant 60
produkt 61

L

LDAP-servrar 50
LDAP-servrar (LDAP = Lightweight Directory Access

Protocol) 50
logg, händelse 13
logga in 3
logga ut 4
länk till servicekontrakt 61
länkar 34, 59
Länken Min tjänsteleverantör 61
Länken Mitt servicekontrakt 61
lösenord 3, 33

M

meddelanden, fel 13
menyer

HP:s inbyggda webbserver 5

kontrollpanel 22
Menyn Konfigurera enhet 22
Microsoft Internet Explorer, versioner som stöds 3
minne, kontrollerar installerat 10
mobila enheter, skriva ut från 18
Mozilla, versioner som stöds 3

N

navigera 5
Netscape Navigator, versioner som stöds 3
nätverk

konfigurera 57

typer som kan användas 3

Web Jetadmin 2
Nätverksskärmbilder 57

O

onlinehjälp

instant support 60
produktsupport 61

Opera, versioner som stöds 3

P

papper

användning 14

standardstorlek, inställning 23
Pappershantering, meny 22
patron

beställa 35, 60

information om användning 14

status 12
PCL-dokument 18
PDF-filer, skriva ut 18
POP3-konfiguration 24
PRN-filer 18
produkter, definierade 1
produktsupport 61
PS-filer, skriva ut 18

S

Safari, versioner som stöds 3
serienummer 16
server, HP Jetdirect 58
skicka fax 47, 49
skriva ut filer 18, 19
skrivarserver, HP Jetdirect 58
Skärmbilden Användning 14
Skärmbilden Datum & Tid 38
Skärmbilden Enhetens status 8
Skärmbilden Information om enheten 16, 36
Skärmbilden Konfigurationssida 10
Skärmbilden Kontrollpanel 17
Skärmbilden Redigera andra länkar 34, 59
Skärmbilden Skriv ut 18
Skärmbilden Status för förbrukningsmaterial 12
Skärmbilden Säkerhet 33
skärmbilder för digital sändning

adressera 50

Allmänt 42

avancerade e-postinställningar 45

avancerade faxinställningar 48

förinställningar 55

Logg 54

om 41

skicka till e-post 43

skicka till fax 46
Skärmbilderna Information 7
skärmen Allmänt, digital sändning 42
SMTP-gatewayinställningar 43
Språk, skärmbild 37
standardpappersstorlek, inställning 23
status

e-posta informationssidor 30

förbrukningsmaterial 12

nätverk 57

varningar 25
ström, ange återaktiveringstid 39
support

instant 60

produkt 61
systemkrav 3
säkerhetsinställningar

allmän 33

faxmodem 49

64 Sakregister SVWW

T

ta emot fax 49
tangenter, kontrollpanel 8
TCP/IP-baserat nätverk 3
teknisk support

instant 60

produkt 61
telefonsupport 61
tester av pappersbana 22
tester, pappersbana 22
textfiler, skriva ut 18
tidsinställningar 38
tillbehör, kontrollerar installerade 10
tjänsteleverantörer

aviseringar, ställa in 25

logga in som 3

logga ut 4

länkar till 61
tonerkassett. Se bläckpatron

V

Vanliga frågor 61
varningar

destinationslistor, testa 29

e-posta informationssidor 30

e-postkonfiguration 24

funktioner 2, 25

konfigurera 26

W

Web Jetadmin 2
Webbläsare

definierade 1

som stöds 3

stänga efter att ha loggat ut 4
webbläsare

definierade 1

som stöds 3

stänga efter att ha loggat ut 4
webbplatser, support

instant 60

produkt 61
webbserver, inbyggd

definierade 1

funktioner 2

Å

återvinning av förbrukningsvaror 61

Ö

öppna HP:s inbyggda webbserver 3

SVWW Sakregister 65

66 Sakregister SVWW

©

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com