Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez
wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione,
oprócz przypadków dozwolonych przez prawo
autorskie.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie
mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.
Warunki gwarancji na produkty i usługi firmy HP
zawarte są wyłącznie w oświadczeniu
gwarancyjnym dostarczonym z tymi produktami
i usługami. Żadna informacja w niniejszym
dokumencie nie powinna być interpretowana
jako stanowiąca dodatkową gwarancję. Firma
HP nie będzie odpowiadać za błędy techniczne,
edytorskie lub pominięcia dotyczące niniejszego
dokumentu.
Użytkownikowi oprogramowania firmy HewlettPackard, do którego dołączona jest niniejsza
instrukcja obsługi udziela się licencji na:
a) wydrukowanie kopii niniejszej instrukcji
obsługi do OSOBISTEGO, WEWNĘTRZNEGO
lub FIRMOWEGO użytku z zastrzeżeniem
o nieudostępnianiu do sprzedaży, odsprzedaży
lub innej dystrybucji drukowanych kopii;
i b) umieszczenie elektronicznej kopii niniejszej
instrukcji na serwerze sieciowym, przy
założeniu, że dostęp do elektronicznej kopii jest
ograniczony tylko do OSOBISTEGO,
WEWNĘTRZNEGO użytku przez użytkowników
urządzenia firmy Hewlett-Packard, do której
odnosi się niniejsza instrukcja obsługi.
Edition 5, 12/2007
UWAGA DO UŻYTKOWNIKÓW ZWIĄZANYCH
Z RZĄDEM USA: KOMERCYJNE
OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE
OBJĘTE OGRANICZENIAMI: „Używanie,
kopiowanie lub ujawnianie przez rząd podlega
ograniczeniom ujętym w paragrafie (c) (1) (ii)
klauzuli DFARS 52.227-7013 przepisów Rights
in Technical Data Clause.”
Materiały skanowane przez ten produkt mogą
być chronione przepisami rządowymi lub innym
uregulowaniami prawnymi, na przykład prawami
autorskimi. Klient ponosi całkowitą
odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich
przepisów i uregulowań prawnych.
Znaki towarowe
®
Adobe
oraz Acrobat® są znakami towarowymi
firmy Adobe Systems Incorporated.
Microsoft
®
, Windows® oraz Windows NT® są
zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi
firmy Microsoft Corporation.
®
Pentium
jest zarejestrowanym znakiem
towarowym firmy Intel Corporation.
Wszelkie inne produkty wymienione w niniejszym
dokumencie mogą być znakami towarowymi
odpowiednich firm.
Spis treści
4
4
1 Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji
Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji (HP DSS w wersji to aplikacja
pozwalająca na bezpośrednie wysłanie skanowanego dokumentu do kilku typów miejsc docelowych za
pomocą urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP.
●E-mail
Umożliwia przesłanie dokumentu w postaci załącznika na jeden lub więcej adresów poczty
elektronicznej. Dokumenty otrzymane w ten sposób mogą być drukowane, przechowywane lub
przesyłane dalej przez odbiorców. Mogą być również otwierane przez nich w różnych programach
i edytowane zgodnie z potrzebami.
●Faks
Umożliwia przesłanie dokumentów na jeden lub więcej faksów. Odbiorcy otrzymują te dokumenty w
postaci zwykłego faksu. Obsługiwane są trzy typy faksów: faks działający w sieci lokalnej LAN, faks
systemu Microsoft
●Folder
Umożliwia przesłanie dokumentów na jeden lub więcej udostępnionych folderów sieciowych.
Użytkownik może wybrać miejsce docelowe z listy predefiniowanych folderów lub, jeśli został
uwierzytelniony, wskazać je za pomocą panelu sterowania.
Foldery docelowe mogą znajdywać się na komputerze z obsługującym je systemem operacyjnym,
takim jak Windows 98/2000/XP/2003 oraz Novell.
PLWWOpcje i funkcje 1
®
Windows® 2000 lub XP oraz faks internetowy.
●Alternatywny adres poczty elektronicznej
4
4
4
Funkcja alternatywnego adresu poczty elektronicznej jest przeznaczona do rozwiązań
wymagających bezpieczeństwa danych. Funkcja ta współpracuje z innymi aplikacjami, tworząc w
ten sposób pełne rozwiązanie. Funkcja alternatywnego adresu e-mail różni się od standardowej
funkcji e-mail tym, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem wielofunkcyjnym a serwerem HP DSS
są kodowane. Wiadomość e-mail z zeskanowanym załącznikiem, zgodna z normą rfc822, tworzona
jest w folderze „\hpemail2” w katalogu programu DSS. Inna aplikacja, sprawdzająca ten folder,
przetwarza tę wiadomość, a następnie wysyła w bezpieczny sposób.
Nazwa klucza panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego ustalana jest przez administratora
HP DSS. Funkcja ta jest identyczna z funkcją poczty elektronicznej i korzysta z tych samych pól oraz
książek adresowych.
●Kolejka zadań
Kolejki zadań dają użytkownikom urządzeń wielofunkcyjnych możliwość wysyłania dodatkowych
informacji wraz z zeskanowanym dokumentem do określonej lokalizacji sieciowej. Zapytania
wyświetlane na panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego i skierowane do użytkownika służą
pozyskaniu określonych informacji. Inne aplikacje sprawdzające folder sieciowy mogą następnie
pobrać i odszyfrować te informacje w czasie przeprowadzania żądanych operacji na
zeskanowanym obrazie.
●Wyślij na drukarkę, wyślij na serwer FTP
Za pomocą funkcji kolejki zadań można wysłać dokumenty na dostępne w sieci drukarki oraz
serwer FTP.
W procesie cyfrowej dystrybucji dokumentów informacje wydrukowane na papierze są przekształcane
na obrazy cyfrowe. Dokumenty są najpierw skanowane za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego, a
następnie przekazywane do komputera podłączonego do sieci, na którym zainstalowano
oprogramowanie HP DSS w wersji Oprogramowanie HP DSS w wersji można również
skonfigurować w taki sposób, aby wymagane było uwierzytelnianie użytkowników, dzięki czemu funkcje
cyfrowej dystrybucji dokumentów mogą być wykorzystane jedynie przez osoby upoważnione.
Na panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego użytkownicy wybierają żądaną opcję wysyłania.
Możliwości urządzenia zależą od wybranej opcji.
● Wybór docelowych adresów e-mail z książki adresowej
● Kontrola skanowania dwustronnego i innych ustawień skanowania (np. formatu pliku)
z panelu sterowania
Faks
Folder
Alternatywny
adres poczty
elektronicznej
Kolejka zadań
● Ręczne wprowadzanie numeru faksu
● Wybór z listy szybkiego wybierania
● Kontrola skanowania dwustronnego z panelu sterowania
● Wybór folderu docelowego z predefiniowanej listy
● Wprowadzenie określonej ścieżki do folderu (uwierzytelnieni użytkownicy)
● Określenie ustawień pliku, takich jak Typ pliku / Rozdzielczość / Rozmiar pliku / Kolor lub
CZ-B / Nazwa pliku
● Ręczne uzupełnienie pól Do:/Od:/DW:/UDW:/Temat:
● Wybór docelowych adresów e-mail z książki adresowej
● Kontrola skanowania dwustronnego i innych ustawień skanowania (np. formatu pliku)
z panelu sterowania
● Określenie miejsca docelowego dla kolejki zadań z poziomu menu
● Wprowadzenie informacji do pól zapytania przez ich wpisanie lub wybór z list rozwijanych.
Wprowadzone dane mogą zawierać datę i godzinę oraz dane numeryczne lub tekstowe
(alfanumeryczne).
2 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
HP DSS w wersji umożliwia:
4
4
4
●Uwierzytelnianie poświadczeń logowania użytkownika z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego, jeśli
wybrano takie ustawienie
●Zarządzanie równoczesną transmisją zeskanowanych obrazów z każdego urządzenia
wielofunkcyjnego w sieci do dowolnego z wielu typów miejsc docelowych
●Dodawanie informacji adresowych
●Kodowanie wiadomości
●Komunikację z dowolnym serwerem skonfigurowanym przez administratora do cyfrowej dystrybucji
dokumentów (np. z serwerem SMTP dla poczty elektronicznej lub serwerem faksu LAN dla faksu).
●Zarządzanie książkami adresowymi
●Synchronizację książek adresowych z serwerem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol),
jeżeli wybrano takie ustawienie
Jak skonfigurować
Konfiguracja oprogramowania HP DSS w wersji jest wbudowana w program HP MFP DSS
Configuration Utility, instalowany na komputerze zarządzającym. Narzędzie HP MFP DSS Configuration
Utility może być wykorzystywane do konfiguracji wszystkich opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów oraz
do monitorowania wykonywanych operacji.
Korzystanie z narzędzia HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility
Narzędzie HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility może być wykorzystywane do
konfiguracji wszystkich funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów.
Aby otworzyć ten program, należy wykonać poniższe czynności.
1Kliknij Start, następnie kliknij Programy, Hewlett-Packard, HP MFP Digital Sending Software
iwreszcie Configuration Utility na serwerze z zainstalowanym oprogramowaniem HP DSS.
2W oknie dialogowym HP Digital Sending Software: Konfiguracja wybierz Ten komputer,
a następnie kliknij OK.
Korzystanie z karty Ogólne
Karta Ogólne zawiera informacje na temat licencji HP DSS oraz dane kontaktowe administratora.
Po zainstalowaniu oprogramowania HP Digital Sending Software po raz pierwszy działa ono w trybie
próbnym, w którym jest w pełni funkcjonalne przez ustalony okres czasu. W sekcji Licencje na karcie
Ogólne występuje pozycja „Licencja próbna”. Jest w niej wyświetlany pozostały czas w okresie
próbnym. Po upłynięciu okresu próbnego oprogramowanie jest nieaktywne do momentu zainstalowania
prawidłowej licencji. Zobacz „
uzyskać więcej informacji.
Dodawanie licencji
1Kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj licencję.
2Wprowadź 20-cyfrowy kod klucza instalowanej licencji.
Licencja na oprogramowanie HP DSS w wersji na stronie 21, aby
3Kliknij przycisk OK.
4Jeśli nowa licencja jest prawidłowa, będzie występować na liście zainstalowanych licencji, a
całkowita liczba stanowisk zostanie zaktualizowana o liczbę stanowisk objętych tą licencją.
Usuwanie licencji
1Na liście zainstalowanych licencji zaznacz licencję lub licencje do usunięcia.
2Kliknij przycisk Usuń.
PLWWOpcje i funkcje 3
3Zaznaczone licencje zostaną usunięte z listy zainstalowanych licencji, a całkowita liczba stanowisk
4
zostanie zaktualizowana zgodnie z aktualną liczbą stanowisk objętych pozostałymi licencjami,
jeśli takie istnieją.
UwagaObsługiwane są licencje typu Bezpieczny dostęp i Komunikacja, które dostępne były w poprzedniej wersji
oprogramowania HP Digital Sending Software (wersja 3.0). Licencje tego typu są automatycznie
przekształcane na licencje typu Proces obsługi kolejki zadań i Zarządzanie dokumentami.
W sekcji Dane administratora na tej karcie należy wpisać dane kontaktowe administratora. Zaznacz
pole Powiadamiaj administratora o błędach krytycznych, jeśli chcesz otrzymywać wiadomości
e-mail o błędach wymagających pomocy administratora.
Korzystanie z karty E-mail
Do przesyłania wiadomości e-mail na adresy internetowe usługa cyfrowej dystrybucji dokumentów
wykorzystuje protokół SMTP. Usilnie zaleca się, aby brama SMTP znajdowała się w sieci lokalnej. Dla
urządzenia można jednak skonfigurować funkcje poczty elektronicznej nawet gdy usługi pocztowe
świadczone są przez zewnętrznego dostawcę usług internetowych (ISP) przy wykorzystaniu cyfrowej linii
abonenckiej DSL.
Do wysyłania wiadomości e-mail można wykorzystać protokół ESMTP (Extended SMTP), jeżeli jest on
obsługiwany przez serwer. Możliwość taka jest wykrywana automatycznie, bez potrzeby wykonywania
specjalnych czynności konfiguracyjnych. Usługa poczty elektronicznej jest również zgodna ze
standardem DSN (Delivery Status Notification).
Dokument zeskanowany za pomocą urządzenia zostanie przesłany jako załącznik do wiadomości e-mail.
Portable Document Format (.PDF) to format plików najczęściej używany w przypadku załączników,
dający odbiorcy możliwość zarówno ich przeglądania, jak i drukowania. Bezpłatny egzemplarz programu
Adobe® Acrobat® Reader, służącego do przeglądania plików .PDF, można pobrać ze strony
internetowej firmy Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).
Karta E-mail programu konfiguracyjnego umożliwia skonfigurowanie i zorganizowanie serwerów SMTP
poczty elektronicznej wykorzystywanych przez oprogramowanie HP DSS.
Aby dodać serwery SMTP:
1Kliknij Znajdź serwery, aby odnaleźć wszystkie dostępne w sieci serwery SMTP.
2Wyświetlona zostanie lista serwerów SMTP. Wybierz jeden lub większą liczbę serwerów i kliknij OK.
Wybrane serwery pojawią się na liście Serwery bramy SMTP.
UwagaJeśli serwery SMTP nie zostaną wykryte automatycznie, kliknij przycisk Dodaj na karcie E-mail, aby dodać
serwer SMTP ręcznie, wpisując nazwę hosta lub adres IP serwera SMTP.
3Zaznacz każdy z serwerów i kliknij przycisk Edytuj.... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytuj
bramę SMTP.
4Jeśli określona brama SMTP ma górne ograniczenie wielkości pliku, wybierz go z listy rozwijanej
Maksymalny rozmiar pliku.
5Kliknij Test, aby sprawdzić obecność bramy SMTP.
UwagaJeśli test zakończy się niepowodzeniem, sprawdź adres bramy, a następnie skontaktuj się z administratorem
sieci, aby sprawdzić, czy serwer SMTP działa.
6Kliknij OK, aby zapisać ustawienia SMTP.
7W razie potrzeby dodaj więcej serwerów SMTP i użyj przycisków strzałek Przesuń, aby zmienić ich
priorytet.
8Kliknij Zastosuj, aby zapisać ustawienia poczty elektronicznej.
4 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
Korzystanie z karty Alternatywny adres poczty elektronicznej
Wielu dostawców oprogramowania oferuje usługi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej.
Na przykład firma Omtool oferuje bezpieczny system poczty elektronicznej kodujący wiadomości e-mail
i wymagający uwierzytelniania odbiorców przed ich dostarczeniem. Funkcja alternatywnego adresu
e-mail przeznaczona jest do współpracy z jednym z takich programów niezależnych dostawców w przypadku
użytkowników, którzy wymagają dodatkowego zabezpieczenia danych. Różni się od standardowej funkcji
e-mail tym, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem a serwerem HPDSS są kodowane. Wiadomość
e-mail z zeskanowanym załącznikiem, zgodna z normą rfc822, tworzona jest w folderze „HPEMAIL2”
w katalogu programu HP DSS na serwerze HP DSS. Inny program, sprawdzający ten folder, przetwarza
tę wiadomość, a następnie wysyła ją w bezpieczny sposób.
1Aby włączyć opcję Alternatywny adres poczty elektronicznej, zaznacz pole wyboru Włącz
wysyłanie do alternatywnego adresu poczty elektronicznej.
2Lista rozwijana Nazwa wyświetlana na ekranie głównym pozwala wybrać nazwę, która pojawi się
na wyświetlaczu panelu sterowania dla alternatywnego adresu poczty elektronicznej. Wpisz własną
nazwę w polu Nazwa wyświetlana na ekranie głównym lub wybierz ją spośród następujących
opcji:
• Alternatywny adres poczty elektronicznej
• Bezpieczny adres poczty elektronicznej
• Specjalizowany adres poczty elektronicznej
3Kliknij przycisk Zaawansowane... na tej karcie, aby określić wszystkie nagłówki X-Header, które
mają zostać dołączone do wiadomości e-mail.
Korzystanie z karty Uwierzytelnianie
Karta Uwierzytelnianie kontroluje sposób uwierzytelniania użytkowników przy korzystaniu z funkcji
cyfrowej dystrybucji dokumentów. Uwierzytelnianie stanowi istotny element bezpieczeństwa. Usilnie
zaleca się włączenie uwierzytelniania w celu uniemożliwienia korzystania z funkcji cyfrowej dystrybucji
dokumentów bez upoważnienia.
Aby włączyć uwierzytelnianie, wybierz najpierw opcję z listy rozwijanej Metoda uwierzytelniania.
Dostępnymi opcjami są:
●Brak
●Microsoft Windows
●Serwer LDAP
●Novell NDS (jeśli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell)
●Novell Bindery (jeśli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell)
Korzystanie z konfiguracji LDAP
Wybór danej opcji uwierzytelniania na karcie Uwierzytelnianie spowoduje wyświetlenie ustawień
konfiguracyjnych LDAP. LDAP pobiera adres e-mail uwierzytelnianego użytkownika. Po wprowadzeniu
przez użytkownika poprawnych danych uwierzytelniających program porównuje je z odpowiednim
atrybutem w bazie danych LDAP. W przypadku zgodności użytkownik jest identyfikowany w bazie danych
i zwracany jest jego adres e-mail przy użyciu innego atrybutu bazy danych. Ustawienia LDAP obejmują:
●Opcje konfiguracji programu HP DSS umożliwiające dostęp do serwera LDAP
●Opcje przeszukiwania bazy w celu uzyskania adresów e-mail użytkowników
Aby skonfigurować serwer LDAP, należy wykonać poniższe czynności.
1Kliknij przycisk Znajdź serwery. Program wyszukuje w sieci serwery LDAP, a następnie
wyświetlone zostaje okno dialogowe Wybierz serwer LDAP zawierające listę serwerów LDAP
w sieci.
2Wybierz serwer LDAP, który chcesz wykorzystać. Wyświetlone zostaną informacje na temat
wybranego serwera.
PLWWOpcje i funkcje 5
3Kliknij OK, aby zatwierdzić wybór serwera. Informacje na temat serwera zostaną wstawione na
4
karcie Uwierzytelnianie.
4Kliknij przycisk Te st na karcie Uwierzytelnianie, aby sprawdzić ustawienia. W oknie dialogowym
Testuj uwierzytelnianie użytkownika wpisz informacje uwierzytelniające użytkownika w sieci w
celu sprawdzenia, czy LDAP może pobrać jego adres e-mail.
UwagaJeśli proces wyszukiwania serwerów nie odnajdzie serwera LDAP, nazwę hosta lub adres IP serwera LDAP
możesz wpisać bezpośrednio w polu tekstowym Serwer LDAP, a następnie kliknąć przycisk Ustawienia
znajdowania, aby pobrać ustawienia serwera. W przypadku braku komunikacji z serwerem LDAP skontaktuj
się z administratorem sieci w celu rozwiązania problemu.
Korzystanie z karty Faks
Karta Faks kontroluje wszystkie ustawienia faksu HP DSS.
Aby skonfigurować opcje faksu, wybierz najpierw typ faksu z listy rozwijanej Metody faksowania.
Dostępne są następujące opcje:
●Brak
●Faks w sieci LAN
●Faks internetowy
●Faks systemu MS Windows 2000
W zależności od wybranej metody na karcie Faks wyświetlone zostaną odpowiednie ustawienia.
Aby skonfigurować usługę faksowania w sieci LAN
Poniższe instrukcje umożliwiają skonfigurowanie opcji faksowania z wykorzystaniem usługi faksowania
w sieci LAN.
1Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcję Faks w sieci LAN.
2Z rozwijanego pola Nazwa produktu wybierz nazwę oprogramowania faksu w sieci LAN.
3Kliknij przycisk Zaawansowane, aby określić ustawienia wejściowe i wyjściowe oprogramowania
faksu w sieci LAN.
4Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać folder sieciowy, wykorzystywany przez oprogramowanie
faksu.
5W razie potrzeby wpisz odpowiednie informacje w sekcji Dane uwierzytelniające dla dostępu do
folderu. Kliknij przycisk Weryfikuj dostęp do folderu, aby sprawdzić informacje uwierzytelniające
i możliwość dostępu do folderu.
6Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu w sieci LAN.
Aby skonfigurować usługę faksu internetowego
W usłudze faksu internetowego faksy są wysyłane z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Program HP DSS
pozwala użytkownikowi na podanie numeru faksu w zwykły sposób, po czym tworzy i wysyła wiadomość
e-mail w tle.
1Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcję Faks internetowy.
2W polu tekstowym Domena dostawcy usługi faksu wpisz nazwę domeny dostawcy usługi faksu
internetowego. Program HP DSS wykorzystuje numer telefonu wprowadzony w urządzeniu oraz taką
nazwę domeny do utworzenia wiadomości e-mail, np. [numer telefonu]@efax.com.
3W polu tekstowym Domyślny adres e-mail konta faksowego wpisz prawidłowy adres e-mail. Jest
to adres e-mail wykorzystywany w przypadku zwróconych lub niedostarczonych wiadomości e-mail
faksu internetowego.
4Zaznacz pole wyboru, jeśli program HP DSS jako adres zwrotny ma wykorzystywać adres e-mail
użytkownika.
5Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu internetowego.
6 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
Aby skonfigurować usługę faksu systemu Windows 2000
Aby możliwe było korzystanie z usługi faksu systemu Windows 2000, na serwerze HP DSS musi być
zainstalowany faksmodem.
1Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcję Faks systemu MS Windows 2000.
2Kliknij przycisk Właściwości faksu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe konfiguracji faksu w
systemie Windows. Wpisz niezbędne informacje.
3Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia faksu systemu Windows 2000.
Korzystanie z karty Foldery
Karta Foldery pozwala skonfigurować funkcję wysyłania do folderu. Aby włączyć tę opcję, zaznacz pole
wyboru Włącz funkcję wysyłania do folderu.
1Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nowy folder. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj
predefiniowany folder.
2W polu tekstowym Alias wpisz nazwę folderu. Nazwa ta występuje w interfejsie panelu sterowania
urządzenia.
3Kliknij przycisk Przeglądaj…, aby przejść do lokalizacji folderu, a następnie kliknij przycisk OK, aby
ją zaakceptować.
UwagaSystemy operacyjne obsługujące foldery jako miejsca docelowe to: Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 i Novell.
4Z listy rozwijanej Dane poświadczenia dostępu wybierz dane uwierzytelniające dla dostępu do
folderu. W przypadku wybrania opcji Publiczne program wykorzystuje Dane uwierzytelniające dla
dostępu do folderów publicznych z karty Foldery. W przypadku wybrania opcji Użytkownik
urządzenia wielofunkcyjnego program wykorzystuje dane uwierzytelniające, które zostały
wykorzystane przez użytkownika przy logowaniu się do urządzenia.
5Kliknij OK, aby zapisać ustawienia. Na liście pojawi się nowy folder.
6Powtarzaj czynności od 1 do 5, aby dodać kolejne foldery.
7W obszarze Dane uwierzytelniające dla dostępu do folderów publicznych na karcie Foldery
wpisz dane uwierzytelniające dla dostępu do folderów publicznych. Bez podania takich informacji
nie można zapisać listy folderów.
8Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nowe foldery.
Korzystanie z karty Kolejka zadań
Kolejka zadań umożliwia zeskanowanie dokumentu, a następnie wysłanie go do miejsca docelowego dla
kolejki zadań. Funkcja kolejki zadań daje możliwość wysyłania dodatkowych informacji w postaci pliku,
zapisanego wraz z zeskanowanym dokumentem w określonej lokalizacji sieciowej lub FTP. Zapytania
wyświetlane na panelu sterowania służą gromadzeniu określonych informacji. Inny program,
sprawdzający folder sieciowy lub witrynę FTP, może następnie pobrać i odszyfrować te informacje w
czasie przeprowadzania określonych operacji na zeskanowanym obrazie. Jako miejsce docelowe dla
kolejki zadań można również określić drukarkę, co umożliwia użytkownikowi zeskanowanie dokumentu,
a następnie wysłanie go bezpośrednio do innej drukarki sieciowej w celu wydrukowania.
Karta Kolejka zadań pozwala skonfigurować procesy kolejki zadań do pracy z programami
zewnętrznymi. Aby włączyć tę opcję, zaznacz pole wyboru Włącz kolejki zadań u góry karty.
Proces tworzenia kolejki zadań składa się z trzech części:
●grupy kolejki zadań
●menu kolejki zadań
●formularza kolejki zadań
PLWWOpcje i funkcje 7
Aby utworzyć grupę kolejki zadań
4
1Kliknij przycisk Dodaj grupę.... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Grupa kolejki zadań.
2Wprowadź nazwę nowej grupy. Nazwa musi być unikalna.
UwagaNie ma możliwości zmiany nazwy grupy „Wspólna grupa urządzeń wielofunkcyjnych”.
3Kliknij OK, aby zapisać nową grupę.
Aby utworzyć menu kolejki zadań
1Wybierz właśnie utworzoną grupę w drzewie kolejki zadań.
2Kliknij przycisk Dodaj menu.... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Menu kolejki zadań.
3Wprowadź nazwę nowego menu. Nazwa ta musi być unikalna w grupie kolejki zadań.
4Wybierz styl menu kolejki zadań. Styl określa, które opcje są dostępne dla formularzy w menu
kolejki zadań. Jedyną dostępną opcją wyboru jest Rozszerzony.
5Kliknij OK, aby zapisać nowe menu kolejki zadań.
Aby utworzyć formularz kolejki zadań wysyłania do folderu
1Wybierz właśnie utworzone menu kolejki zadań.
2Kliknij przycisk Dodaj formularz.... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formularz kolejki
zadań.
3W polu tekstowym Nazwa formularza wpisz nazwę nowego formularza.
4Wybierz typ miejsca docelowego z listy rozwijanej Typ miejsca docelowego. Dostępne opcje to:
Folder, Witryna FTP i Drukarka.
UwagaOpcje dostępne w oknie dialogowym Formularz kolejki zadań zmieniają się w zależności od wybranej
wcześniej opcji. Pozostała część niniejszej procedury odnosi się do opcji Folder. Instrukcje tworzenia
formularza kolejki zadań dla witryny FTP i drukarki zawarto w poniższych procedurach.
5Wpisz ścieżkę dla folderu docelowego w polu tekstowym Ścieżka do folderu lub użyj przycisku
przeglądania, aby ją wskazać.
6Wybierz metodę dostępu dla danego folderu z listy rozwijanej Dane poświadczenia dostępu.
Dostępne opcje to: Publiczne oraz Użytkownik urządzenia wielofunkcyjnego. Jeśli wybrano opcję
Użytkownik urządzenia wielofunkcyjnego, program HP DSS wykorzystuje dane uwierzytelniające
użytkownika zalogowanego do urządzenia wielofunkcyjnego. Jeśli wybrano opcję Publiczne,
program HP DSS wykorzystuje Dane uwierzytelniające dla dostępu do folderów publicznych,
wprowadzone na głównej karcie Kolejki zadań.
7W opcji Ustawienia pliku obrazu wybierz ustawienia dla skanowanego pliku. Powinny to być
ustawienia wymagane przez zewnętrzny program, który będzie przetwarzać dany plik.
8Wybierz typ pliku metadanych z listy rozwijanej Format pliku. Dostępne opcje to: Brak, .HPS
i .XML. Jest to plik zawierający dane zebrane przez zapytania kolejki zadań. Jeśli pytania nie są
tworzone, możesz wybrać opcję Brak.
9Jeśli program przetwarzający plik wymaga pliku OCR (Optical Character Recognition), zaznacz pole
wyboru Wygeneruj plik OCR w grupie Ustawienia OCR. Kliknij przycisk Ustawienia, aby określić
ustawienia OCR dla danego języka i formatu pliku wyjściowego.
10 W obszarze Zapytania można zdefiniować zapytania i oczekiwane odpowiedzi dla użytkownika
formularza kolejki zadań. Zapytania takie pojawiają się na panelu sterowania urządzenia.
Odpowiedzi na zapytania są zapisywane w plikach metadanych, przechowywanych z obrazem
dokumentu dla użytku przez zewnętrzny program do obsługi kolejki zadań. Postępuj zgodnie
z następującymi instrukcjami, aby dodać zapytania:
8 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
a Kliknij przycisk Dodaj..., aby dodać zapytania.
b W oknie dialogowym Dodaj zapytania kliknij przycisk Nowe, aby utworzyć nowe zapytanie.
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zapytanie kolejki zadań.
c W obszarze Ustawienia zapytania w oknie dialogowym Zapytanie kolejki zadań wpisz Nazwę
zapytania, Tekst zapytania i Tekst pomocy dla zapytania. Tekst pomocy pokazuje się po
dotknięciu przez użytkownika przycisku POMOC na panelu sterowania urządzenia
wielofunkcyjnego w czasie wyświetlania zapytania.
d W opcji Ustawienia odpowiedzi wybierz Format odpowiedzi i Ty p odpowi e dzi . Dostępne
opcje formatu odpowiedzi to Ciąg znaków, Liczba, Data, Godzina lub Poufna. Typem odpowiedzi
może być: Edytowalna lub Wybierana z listy. Po wybraniu opcji Edytowalna można zaznaczyć
pole wyboru Użytkownik musi podać odpowiedź, aby odpowiedź była wymagana.
UwagaFormat odpowiedzi Poufna wykorzystuje gwiazdki (*) w celu ukrycia odpowiedzi wpisywanej przez użytkownika
na panelu sterowania. Ten typ odpowiedzi może być wykorzystywany do informacji poufnych, takich jak hasło
czy numer pracownika.
e W stosownym przypadku w polu tekstowym Domyślna odpowiedź wpisz domyślną odpowiedź.
Program wykorzystuje domyślną odpowiedź, jeśli użytkownik nie poda odpowiedzi na zapytanie.
f Kliknij OK, aby zapisać ustawienia zapytania. Nowe zapytanie dodane zostanie do listy
Zapytania w oknie dialogowym Dodaj zapytania.
g Powtarzaj czynności od b do f, aby utworzyć kolejne zapytania.
h Po utworzeniu wszystkich niezbędnych zapytań, za pomocą przycisków Przesuń ustaw
kolejność zapytań.
i Kliknij OK, aby zatwierdzić nowy zestaw zapytań. Nowe zapytania pojawiają się w obszarze
11 Kliknij OK, aby zatwierdzić wszystkie ustawienia w oknie dialogowym Formularz kolejki zadań.
Nowy formularz pojawi się na liście kolejki zadań na karcie Kolejki zadań.
UwagaFormularz kolejki zadań można edytować w dowolnym momencie, wybierając go i klikając przycisk
Właściwości.
12 W obszarze Dane uwierzytelniające dla dostępu do folderów publicznych na karcie Kolejka
zadań wpisz dane uwierzytelniające dla dostępu publicznego do folderów kolejek zadań. Bez
podania tych informacji nie można zapisać ustawień kolejki zadań.
13 Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nowe ustawienia kolejki zadań.
Aby utworzyć formularz kolejki zadań dla witryny FTP
1W oknie dialogowym Formularz kolejki zadań z rozwijanej listy Typ miejsca docelowego wybierz
Witryna FTP.
2W polu tekstowym Serwer FTP wpisz nazwę hosta lub adres IP serwera FTP.
3Kliknij przycisk Dane uwierzytelniające, a następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło, wymagane
przez serwer FTP. Kliknij OK, aby zapisać dane uwierzytelniające.
4W polu tekstowym Ścieżka FTP wpisz ścieżkę dostępu do katalogu na serwerze FTP, w którym
mają być przechowywane zeskanowane dokumenty.
5Wykonaj czynności od 7 do 11 poprzedniej procedury, aby określić pozostałe ustawienia formularza
kolejki zadań i dodać ewentualne zapytania.
PLWWOpcje i funkcje 9
Aby utworzyć kolejkę zadań dla drukarki
4
Formularz kolejki zadań można wykorzystać do wysyłania zeskanowanych dokumentów do drukarki
sieciowej w celu ich wydrukowania.
1W oknie dialogowym Formularz kolejki zadań z rozwijanej listy Typ miejsca docelowego wybierz
Drukarka.
2Wybierz drukarkę z listy rozwijanej Wybierz drukarkę. Jest to lista dostępnych drukarek
sieciowych.
3Zaznacz jeden z przycisków opcji, aby użyć domyślnych lub niestandardowych właściwości
drukowania. Po wybraniu opcji niestandardowych właściwości drukowania kliknij przycisk
Właściwości, aby je określić.
4Kliknij OK, aby zapisać formularz kolejki zadań.
5Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia na karcie Kolejka zadań.
Korzystanie z karty Adresowanie
Karta Adresowanie służy do konfiguracji programu HP DSS w celu utworzenia zcentralizowanych
książek adresowych, dostępnych dla użytkowników urządzeń wielofunkcyjnych.
Oprogramowanie Digital Sending Software umożliwia dostęp do adresów w zcentralizowanej książce
adresowej umieszczonej na serwerze LDAP. Jednak aby zwiększyć szybkość dostępu do tych adresów,
można pobrać ich kopię z serwera LDAP i utworzyć lokalną replikę książki adresowej.
Aby skonfigurować funkcję automatycznej replikacji serwera LDAP:
1Kliknij przycisk Ustawienia.... Pojawi się okno dialogowe Replikowanie książki adresowej LDAP.
2Zaznacz pole wyboru Włącz replikowanie katalogu LDAP.
3Na karcie Ustawienia LDAP ustaw niezbędne parametry dostępu do serwera LDAP i
przeszukiwania bazy LDAP. Zobacz „
więcej informacji.
Tygodniowo lub Miesięcznie pozwala ustalić dokładną godzinę i dzień tygodnia dla procesu
replikacji.
Osobiste książki adresowe
Zaznacz pole wyboru Włącz obsługę osobistych książek adresowych, aby użytkownicy mogli
wykorzystywać swoje osobiste książki adresowe do adresowania wiadomości e-mail w urządzeniu
wielofunkcyjnym. Obsługa osobistych książek adresowych dostępna jest jedynie wtedy, gdy włączone
jest uwierzytelnianie, a jako metodę uwierzytelniania wybrano Microsoft Windows (patrz „
z karty Uwierzytelnianie” na stronie 5). Obsługa dostępu do osobistych książek adresowych użytkownika
wymaga również interfejsu programowego Microsoft Messaging API (MAPI). Upewnij się, że
zainstalowano składnik Windows Messaging Component. Jeśli posiadasz zainstalowany program
kliencki MAPI (np. Microsoft Outlook), składnik ten jest już na swoim miejscu.
Książki adresowe DSS
Program HP DSS wykorzystuje książki adresowe do przechowywania adresów e-mail, ręcznie
wprowadzonych przez użytkownika w urządzeniu. Jeśli w urządzeniu włączone jest uwierzytelnianie
użytkownika, adresy przechowywane są w książce adresowej HP DSS danego użytkownika. W
przeciwnym razie adresy przechowywane są w publicznej książce adresowej HP DSS. Książki adresowe
HP DSS są dostępne dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego obsługiwanego przez program HP DSS.
Gdy adresy zawarte w takich książkach adresowych przestaną być potrzebne, można skasować niektóre
lub wszystkie książki adresowe HP DSS, klikając przycisk Kasuj w sekcji Książki adresowe DSS.
Wyświetlona zostanie lista wszystkich istniejących książek adresowych, pozwalająca na skasowanie
jednej z nich lub więcej niż jednej.
Korzystanie z konfiguracji LDAP” na stronie 5, aby uzyskać
Korzystanie
10 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
Korzystanie z karty Właściwości
Karta Właściwości określa ścieżkę dla plików tymczasowych HP DSS. Pliki te mogą mieć duże
rozmiary, należy więc przeznaczyć na nie lokalizację z dużą ilością wolnego miejsca. Kliknij przycisk
Przeglądaj..., aby wybrać lokalizację.
Korzystanie z karty Konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego
Karta Konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego określa urządzenia wielofunkcyjne, które korzystają
z usługi HP DSS, oraz udostępnia interfejs umożliwiający dostosowanie funkcji programu HP DSS do
konkretnych urządzeń do cyfrowej dystrybucji dokumentów.
Aby dodać nowe urządzenie wielofunkcyjne
1Kliknij przycisk Dodaj... u dołu karty. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj urządzenie
wielofunkcyjne.
2Kliknij przycisk Znajdź urządzenia wielofunkcyjne, aby odnaleźć wszystkie dostępne w sieci
urządzenia wielofunkcyjne. Z wyświetlonej listy wybierz urządzenie, które chcesz dodać.
UwagaJeśli znasz nazwę hosta lub adres IP urządzenia, zamiast używać przycisku Znajdź urządzenia
wielofunkcyjne możesz wpisać je w polu tekstowym Nazwa hosta lub Adres IP w obszarze Ręcznie
wprowadź nazwę sieci urządzenia wielofunkcyjnego.
3Jeśli dodawane urządzenie ma wykorzystywać takie same ustawienia, jak urządzenie
skonfigurowane poprzednio, wybierz urządzenie skonfigurowane poprzednio z listy rozwijanej
Dodając nowe urządzenia wielofunkcyjne kopiuj ustawienia z.
4Kliknij przycisk Dodaj-->, aby dodać urządzenie do Listy urządzeń wielofunkcyjnych.
UwagaMożna dodać wyłącznie tyle urządzeń wielofunkcyjnych, ile „stanowisk” przewiduje licencja na program
HP DSS. U góry okna dialogowego Dodaj urządzenia wielofunkcyjne wyświetlana jest liczba dostępnych
stanowisk.
5Kliknij Zamknij, aby zamknąć okno Dodaj urządzenia wielofunkcyjne.
Aby skonfigurować pojedyncze urządzenie wielofunkcyjne
1Wybierz urządzenie wielofunkcyjne z listy na karcie Konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego.
przypomina wyglądem interfejs głównego programu konfiguracyjnego. Za pomocą tego interfejsu
dostosuj ustawienia dystrybucji cyfrowej dla danego urządzenia. Ustawienia określone na tych
kartach zastępują ustawienia określone na kartach ogólnych programu konfiguracyjnego HP DSS
dla urządzeń wielofunkcyjnych.
UwagaInterfejs ten należy wykorzystać do włączenia funkcji dystrybucji cyfrowej dla poszczególnych urządzeń. Nawet
jeśli dana funkcja jest włączona na kartach konfiguracji programu DSS, nie jest włączona w urządzeniu do
momentu jej włączenia w interfejsie Konfiguruj urządzenia wielofunkcyjne.
3Na karcie Uwierzytelnianie zaznacz pole wyboru Włącz uwierzytelnianie, aby włączyć
uwierzytelnianie dla wybranego urządzenia. Zaznacz pola wyboru obok nazw włączanych funkcji.
Przed rozpoczęciem korzystania z danej funkcji użytkownik musi zalogować się. Z listy rozwijanej
Domena domyślna wybierz domenę sieci.
4Na karcie Wyślij na adres poczty elektronicznej zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie na
adres poczty elektronicznej i z rozwijanej listy Wysyłaj wiadomości e-mail wybierz opcję za
pośrednictwem usługi cyfrowej dystrybucji dokumentów.
PLWWOpcje i funkcje 11
5Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli dodawać własne treści przy wysyłaniu wiadomości e-mail (jeśli
4
funkcja taka jest obsługiwana przez urządzenie wielofunkcyjne), kliknij przycisk Zaawansowane i
zaznacz pole wyboru Edytowalne przez użytkownika.
6Na karcie Adresowanie zaznacz pole wyboru Zezwalaj na bezpośredni dostęp urządzenia
wielofunkcyjnego do książki adresowej LDAP. Z rozwijanej listy Serwery LDAP wybierz
uprzednio skonfigurowany serwer LDAP.
7Jeśli korzystasz z funkcji alternatywnego adresu e-mail, na karcie Wyślij na adres poczty
elektronicznej (2) zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie do alternatywnego adresu poczty
elektronicznej. Z rozwijanej listy Nazwa wyświetlana na ekranie głównym wybierz wyświetlaną
nazwę usługi alternatywnego adresu e-mail.
8Jeśli korzystasz z funkcji faksu, na karcie Wyślij na faks zaznacz pole wyboru Włącz wysyłanie na
faks. Upewnij się, że z listy rozwijanej Wyślij faksy wybrana została opcja za pośrednictwem
usługi cyfrowej dystrybucji dokumentów.
9Jeśli korzystasz z funkcji wysyłania do folderu, na karcie Wyślij do folderu zaznacz pole wyboru
Włącz wysyłanie do folderu.
10 Jeśli korzystasz z funkcji wysyłania do kolejki zadań, na karcie Wyślij do kolejki zadań zaznacz
pole wyboru Włącz wysyłanie do kolejki zadań. Z rozwijanej listy Grupa kolejek zadań wybierz
grupę zawierającą utworzone przez Ciebie menu i formularz kolejki zadań.
11 Kliknij OK, aby zapisać wszystkie zmiany.
12 Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizować ustawienia konfiguracyjne urządzenia
wielofunkcyjnego.
UwagaUstawienia nie zostaną przesłane do urządzenia wielofunkcyjnego do momentu kliknięcia przycisku Zastosuj.
Korzystanie z karty Dziennik
Karta Dziennik umożliwia dostęp do dziennika czynności HP DSS. Informacje załączone na liście dla
każdej pozycji dziennika obejmują następujące dane:
●Ważność
●Zdarzenie
●Godzina
Kliknięcie przycisku Szczegóły otwiera okno dialogowe Szczegóły, które dostarcza dodatkowych
informacji o wybranym zdarzeniu w dzienniku.
Korzystanie z karty Informacje
Karta Informacje zawiera informacje na temat wersji HP DSS.
Dezinstalacja oprogramowania
Odinstaluj oprogramowanie HP DSS korzystając z następujących wskazówek.
12 Rozdział 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersjiPLWW
Loading...
+ 40 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.