Hp LASERJET 4345MFP, 9200C, LASERJET 9040, LASERJET 4100MFP, LASERJET 9000MFP mfp digital sending software 4
...
mfp digital sending
hp
software
4
bruk
hp mfp digital sending
4
software
brukerhåndbok
Informasjon om opphavsrett
© 2004 Copyright
Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt,
med unntak av det som er tillatt i henhold til
lovgivning om opphavsrett.
Informasjonen i dette dokumentet kan endres
uten forvarsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og
-tjenester er angitt i de uttrykte
garantierklæringene som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet kan tolkes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke
erstatningsansvarlig for tekniske feil eller
andre typer feil eller utelatelser i dette
dokumentet.
En bruker av Hewlett-Packard-programvaren
som denne håndboken gjelder for, er tildelt
en lisens for å: a) skrive ut kopier av denne
håndboken til PERSONLIG og INTERN bruk,
eller til bruk innen FIRMAET, i henhold til
restriksjoner om ikke å selge, videreselge
eller på annen måte distribuere trykte kopier,
og b) legge en elektronisk kopi av denne
håndboken på en nettverksserver forutsatt at
tilgangen til den elektroniske kopien er
begrenset til PERSONLIG og INTERN bruk
av Hewlett-Packard-programvaren som er
tilknyttet denne håndboken.
Edition 3, 12/2007
MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG
ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL
DAT APROGRAMVARE MED BEGRENSEDE
RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller
offentliggjøring er underlagt restriksjonene
i avsnitt (c) (1) (ii) i klausulen Rights in
Technical Data i DFARS 52.227-7013.
Materiale som blir skannet av dette
produktet, kan være beskyttet av nasjonale
lover og annet regelverk, for eksempel lover
om opphavsrett. Kunden har det fulle ansvar
for å følge slike lover og bestemmelser.
Varemerker
®
Adobe
og Acrobat® er varemerker for
Adobe Systems Incorporated.
®
Microsoft
, Windows® og Windows NT® er
registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA.
®
Pentium
er et registrert varemerke i USA for
Intel Corporation.
Alle andre produkter som omtales her, kan
være varemerker for sine respektive firmaer.
Innhold
Innføring i digital sending
Om denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Om digital sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kontrollpanelmetoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fremgangsmåte for å sende
Med Digital Sending Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Mer informasjon
Dokumenttyper som lages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Godkjenning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Beskriv innstillinger for original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Skanneinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Løse problemer med digital sending
Elektronisk Hjelp-system for MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mulige problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
NOWW Innhold iii
iv Innhold NOWW
Innføring i digital sending
4
4
Om denne håndboken
Dette er en referansehåndbok for bruk av HP MFP Digital Sending Software (DSS v.
som gir utvidede muligheter for digital sending for en flerfunksjonsenhet (MFP) fra HP.
Se brukerhåndboken som fulgte med MFPen, hvis du ønsker informasjon om følgende
oppgaver:
bruke kontrollpanelet, glassplaten på skanneren og den automatiske dokumentmateren
●
(ADM)
legge i utskriftsmateriale
●
løse mekaniske problemer (for eksempel fastkjørt papir) og andre problemer som ikke er
●
relatert til digital sending
NOWW Om denne håndboken 1
Om digital sending
Digital sending er en enkeltprosess som gjør at du kan skanne et papirdokument på en MFP og
sende det direkte til flere typer destinasjoner.
●
E-post
Send dokumentet som vedlegg til én eller flere e-postadresser. Mottakerne kan skrive ut,
lagre og videresende dokumentene de mottar på denne måten. De kan også åpne
dokumentene i forskjellige programmer og redigere dem slik de ønsker.
●
Faks
Send dokumentet til én eller flere faksmaskiner. Mottakerne mottar dokumentene på samme
måte som med andre fakser.
●
Mappe
Send dokumentet til én eller flere delte nettverksmapper. Brukere kan velge fra en list e med
forhåndsdefinerte mapper, eller de kan angi en destinasjon fra kontrollpanelet hvis de er
godkjent for det.
●
Sekundær e-post
DSS-administratoren angir navnet på kontrollpanelnøkkelen på MFPen. Denne funksjonen
er identisk med de tre e-postfunksjonene og bruker de samme feltene og adressebøkene.
●
Arbeidsflyt
Arbeidsflyt gir MFP-brukerne mulighet til å sende tilleggsinformasjon sammen med de
skannede dokumentene til et bestemt sted på nettverket.
MFPe n kan skanne originaler i svart/hvitt og i farger. Du kan plassere originaler på glassplaten
eller i ADM. På glassplaten kan du bruke ulike størrelser og typer utskriftsmateriale, avhengig a v
kapasiteten til MFPen du har.
2 Innføring i digital sending NOWW
Kontrollpanelmetoder
Ulike MFP-modeller har ulike metoder for bruk av kontrollpanelet – tastatur eller
berøringsskjer m.
Likheter i begge metodene
Knappene START, STOPP og TILBAKESTILL kontrollerer
●
handlingene
Lampene Klar, Data og Obs! viser statusen
●
Talltastatur for å skrive tall
●
Tastaturmetoden
Unike egenskaper:
Et tastatur for å skrive informasjon, ligner
●
på et standardtastatur for datamaskiner
●
skjermen
●
menyer
Eksempel:
HP LaserJet 4100mfp
●
pilknapper for å navigere på
knapp for å velge elem en ter og åpne
Berøringsskjermmetoden
Unike egenskaper:
En berøringsskjerm du kan trykke på for
●
å velge ønskede alternativer og navigere
gjennom elementene på skjermen
Et tastatur på berøringsskjermen som
●
vises når du skal skrive inn bokstaver
Eksempel:
HP LaserJet 9000mfp-serien
●
Eksempel:
HP LaserJet 9000mfp-serien
●
NOWW Kontrollpanelmetoder 3
Fremgangsmåte for å sende
Med Digital Sending Software
1 Legg dokumentet på glassp laten eller i den automatiske dokumentmateren.
2 Velg destinasjonstype:
E-post
Faks
Mappe
Sekundær e-post
Arbeidsflyt
Merk Det sekundære e-postnavnet på kontrollpanelet kan endres av administratoren.
3 Angi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.
Hvis du vil vite mer, kan du se under
Godkjenning" på side 6.
T "
4 Skriv inn den nødvendige informasjonen for å sende til den bestemte fildestinasjonen.
E-post
Faks
Mappe
Sekundær
e-post
Arbeidsflyt
5 Valgfri. Bruk Innstillinger hvis du vil endre standardinnstillingene for det skannede
dokumentet du lager (for eksempel endre ønsket filformat).
Hvis du vil vite mer, kan du se under
Skanneinnstillinger" på side 8.
T "
6 Valgfri. Bruk Beskriv original til å endre standardinnstillinger for dokumentet du sender (for
eksempel størrelsen på dokumentet). Hvis du sender et dobbeltsidig dokument, må du
beskrive originalen som et tosidig dokument.
Fyll ut feltene Fra:, Til:, Kopi:, Blindkopi:, Emne: og Melding:. Det kan hende
at brukernavnet ditt eller e-postadressen din vises i Fra: -feltet. I så fall kan du
ikke endre dem.
Fyll ut Faksnumre -feltet.
Velg en mappe fra listen, eller skriv inn en mappebane hvis du er en godkjent
bruker.
Fyll ut feltene Fra:, Til:, Kopi:, Blindkopi:, Emne: og Melding:. Det kan hende
at brukernavnet ditt eller e-postadressen din vises i Fra: -feltet. I så fall kan du
ikke endre det.
Velg en destinasjon for arbeidsflyt.
Skriv inn den nødvendige informasjonen for dokumentet.
Hvis du vil vite mer, kan du se under
Beskriv innstillinger for original" på side 7.
T "
TART
7 Trykk på S
8 Når du er ferdig, fjerner du dokumentet fra glasset eller den automatiske dokumentmateren.
4 Fremgangsmåte for å sende NOWW
for å starte sendingen.
Mer informasjon
Dokumenttyper som lages
Dokumenttypen du lager, er avhengig av sendealternativet (se tabellen nedenfor). Hvert
sendealternativ har standardinnstillinger som administratoren angir. Standard filformat for
e-postdokumenter kan f or eksempel være PDF. Du kan endre innstillingene for e-postalternativer
ved hjelp a v Innstillinger.
Sendealternativ Dokumenttype
E-post Det skannede dokumentet blir et vedlegg til en e-postmelding. Du må velge filtypen
for vedlegget.
Filtypene PDF og MTIFF lager ett enkelt vedlegg av alle de skannede sidene.
Filtypene TIFF og JPEG lager ett e-postvedlegg av hver enkelt skannet side.
Faks Det skannede dokumentet blir en faks.
Faksforsider behandles på én av følgende måter. Spør administratoren for å finne ut
hvilken metode som er i bruk.
Det genereres en automatisk forside for fakser. Opplysningene som vises på
●
forsiden, avhenger av hvilken type fakstjeneste som brukes på nettverket.
Opplysningene identifiserer vanligvis sender, dato og tidspunkt.
Det genereres ikke en automatisk forside for fakser. Hvis du vil at faksen skal ha
●
en forside, lager du en forside f or dokumentet du skal skanne, og legger den foran
dokumentet.
Filtypene PDF og MTIFF lager ett enkelt vedlegg av alle de skannede sidene.
Filtypene TIFF og JPEG lager ett e-postvedlegg av hver enkelt skannet side.
Mappe Dokumentet legges i en nettverksmappe.
Sekundær e-post Det skannede dokumentet blir et vedlegg til en
e-postmelding. Du må velge filtypen fo r vedlegget.
Filtypene PDF og MTIFF lager ett enkelt vedlegg av alle de skannede sidene.
Filtypene TIFF og JPEG lager ett e-postvedlegg av hver enkelt skannet side.
Arbeidsflyt Brukeren velger ikke filformatet, det bestemmes av administratoren som setter opp
arbeidsflyten.
NOWW Dokumenttyper som lages 5
Godkjenning
Godkjenning er en sikkerhetsfunksjon. Når administratoren har slått på godkjenning, må du
skrive inn brukeropplysningene for nettverket for å bruke digitale sendefunks jon er for MFP.
For Windows-nettverkssystemer må du oppgi følgende informasjon for godkjenning:
Brukernavn
●
Passord
●
Domene
●
For Novell-katalogsystemer må du oppgi følgende informasjon for godkjenning:
Brukernavn
●
Passord
●
Etter behov
●
• Tre
• Server
• Internett
Enkelte digitale sendefunksjoner (e-post, faks) eller destinasjoner innenfor en funksjon
(nettverksmapper, arbeidsflyt) kan kreve brukergodkjenning. Når brukere er godkjent, vil de ikke
måtte godkjennes på nytt i den gjenværende økttiden.
Hvis brukeren velger Logg av fra kontrollpanelet eller etter meldingen Fortsett eller logg av
eller klikker på Tilbakestill-knappen, må brukeren godkjennes på nytt.
6 Mer informasjon NOWW
Beskriv innstillinger for original
Bruk Beskriv original på kontrollpanelet til å endre innstillingene for dokumentet du sender.
Velg alternativene som samsvarer best med dokumentet (for eksempel dokumentstørrelse).
Innstilling Alternativer Beskrivelse
Størrelse Letter
Legal
Ledger
Exec
A3
Sideretning Stående Bruk dette alternativet når originalen er et dokument med stående
Liggende Bruk dette alternativet når originalen er et dokument med liggende
Sider 1-sidig Bruk dette alternativet når innholdet i originalen bare dekker én
2-sidig Bruk dette alternativet når innholdet i originalen dekker begge
Sideinnhold
Tekst Bruk dette alternativet når originalen inneholder te kst i svart/hvitt.
Foto Bruk dette alternativet når originalen er et fotografi eller en
Blandet Bruk dette alternativet når originalen inneholder gråtoner, en
A4
A5
B4
B5
Hvilke størrelsesalternativer som er tilgjengelige, avhenger av
hvilken MFP-modell du bruker.
papirretning.
papirretning.
side av arket.
sider av arket.
illustrasjon.
blanding av tekst og illustrasjoner, eller en blanding av områder i
farge og svart/hvitt.
NOWW Beskriv innstillinger for original 7
Skanneinnstillinger
Bruk Innstillinger på kontrollpanelet hvis du vil endre innstillingene for det skannede
dokumentet du lager (for eksempel ønsket filtype).
Skanneinnstillinger gjelder ikke for sendealternativene f or faks.
Innstilling Alternativer Beskrivelse
Farge Svart/hvitt Bruk dette alternativet når originalen er i svart/hvitt, eller når du vil sende
Filtype PDF Dette er standardinnstillingen som total sett gir den beste kvaliteten på
Oppløsning Følgende alternativer er tilgjengelige:
Filstørrelse Følgende alternativer er tilgjengelige:
Forbedre Følgende alternativer er tilgjengelige:
en kompleks original i svart/hvitt for å redusere filstørrelsen og
overføringstiden.
Farge Bruk dette alternativet når originalen inneholder gråtoner, en blanding av
tekst og illustrasjoner, eller en blanding av områder i farge og svart/hvitt.
Dette valget øker filstørrelsen og ov erføringstiden.
tekst og grafikk. Mottakere som skal lese denne filtypen, må ha Adobe
Acrobat® Reader installert på datamaskinen.
Hvis du velger dette alternativet for E-post, får du ett e-postvedlegg som
inneholder alle de skannede sidene.
TIFF Dette er en standard filtype som kan åpnes i programmer og endres av
mottakeren. Hvis du velger dette alternativet for E-post, får du ett
e-postvedlegg for hver skannet side.
MTIFF Dette er en flersidig TIFF-fil som lagrer flere skannede sider som én
enkelt fil. Filene kan åpnes i programmer og endres av mottakeren. Hvis
du velger dette alternativet for E-post, får du ett e-postvedlegg som
inneholder alle de skannede sidene.
JPEG Denne filtypen egner seg best for visning i en Internett-leser. Filene kan
åpnes i programmer og endres av mottakeren. Hvis du velger dette
alternativet for E-post, får du ett e-postvedlegg for hv er skannet side.
75 PPT
●
150 PPT
●
200 PPT
●
300 PPT
●
Liten
●
Standard
●
Stor
●
Skarphet
●
Bakgrunnsfjerning
●
®
8 Mer informasjon NOWW
Løse problemer med digital sending
Denne delen inneholder informasjon om hvordan du løser problemer som kan oppstå når du
bruker MFPens funksjon for digital sending.
Kontakt administ ratoren hvis du trenger mer informasjon.
Elektronisk Hjelp-system for MFP
MFPen har et elektronisk Hjelp-system som gir anvisninger om hvordan du skal løse vanlige
problemer. Trykk på ? på kontrollpanelet for å få tilgang til hjelpen.
NOWW Elektronisk Hjelp-system for MFP 9
Mulige problemer
Problem Tiltak
Digital sending fungerer
ikke.
MFPen godtar ikke
passordet.
Bildekvaliteten er dårlig.
Når den automatiske
dokumentmateren er i bruk,
mater MFPen flere ark,
forskyver sider eller kjører
fast papir
En e-postoverføring ankom
ikke e-postadressen på
destinasjonen
Kontroller at MFPen er slått på.
●
Kontroller at du bruker riktig passord.
●
Passord skiller mellom store og små bokstaver. Kontroller at du skriver
●
passordet med riktig kombinasjon av store og små bokstaver.
Hvis skannede sider er tomme eller hvite, eller har gjentatte mønstre, må
●
du kontrollere at det ikke ligger en side på glassplaten fra før.
Kontroller at dokumentet du prøver å sende, er riktig plassert i den
●
automatiske dokumentmateren eller på glassplaten.
Kontroller at glassplaten er ren. Hvis glassplaten er skitten, rengjør du den
●
med en tørr, myk klut.
Se håndboken Brukerstøtte som fulgte med MFPen, hvis du vil ha
●
informasjon om anbefalte tiltak.
Hvis du angav e-postadressen på kontrollpanelet, sender du
●
e-postmeldingen på nytt og kontrollerer at du angir adressen riktig og at
den er i riktig format (uten mellomrom, påkrevd @, påkrevd punktum).
Send e-posten på nytt. Kontroller at du skriver navnet i feltet Fra: med
●
riktig format, slik at meldingen ikke avvises, og slik at den kommer tilbake
hvis e-postoverføringen mislykkes.
Ta kontakt med administrator hvis du ikke kan løse problemet.
●
En faksoverføring ank om
ikke faksmaskinen på
destinasjonen.
Den nederste delen av en
side du har sendt, ble
kuttet av.
Hvis du skrev faksn ummeret på k ontrollpanelet, sender du dokumentet på
●
nytt og forsikrer deg om at du skriver riktig faksnummer.
Den mottakende faksmaskinen kan være slått av, eller det kan ha oppstått
●
en feil, for eksempel tomt for papir eller toner. Kontakt mottakeren.
Systemet kan være opptatt med å sende andre fakser, eller det venter på
●
å ringe andre faksnumre på nytt. Det kan også hende at systemet har
nådd maksimumsgrensen for ventende fakser. Vent litt og prøv på nytt.
Du finner flere opplysninger om overføringen ved å kontrollere eventuelle
●
faksmeldinger som har kommet i retur (for eksempel e-postvarsler i
innboksen eller utskrifter av overføringsrapporter, hvis du har denne
faksfunksjonen).
Send faksen på nytt.
●
Spør administratoren om å k ontrollere loggen for faksmaskinen du bruker,
●
hvis du ikke kan løse problemet. Logger inneholder ofte opplysninger som
kan forklare hvorfor en faksoverføring var mislykket.
Hvis du sendte dokumentet fra glassplaten, kan det hende at siden er for
●
lang. Se håndboken Brukerstøtte som fulgte med MFPen, hvis du ønsker
mer informasjon om maksimumslengde.
10 Løse problemer med digital sending NOWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, LP
www.hp.com
Loading...