Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET M5025 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [sv]

...

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300

Faxhandbok

Varumärken

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 04/2008

Artikelnummer: Q3701-91096

Microsoft® och Windows® är USAregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen av den här produkten utanför angivna länder/ regioner. I de flesta länder/regioner är det förbjudet att ansluta icke godkänd telekomutrustning (t.ex. en fax) till det allmänna telenätet.

ENERGY STAR® och logotypen för ENERGY STAR® är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Inställning

Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2

Installera faxtillbehöret ......................................................................................................................... 3

Kontrollera att faxen fungerar ............................................................................................................. 35

Nödvändiga faxinställningar ............................................................................................................... 36

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp ........................................... 3

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp .................................................... 6

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP ............................................. 10

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color

LaserJet CM4730 MFP ...................................................................................................... 12

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP .................... 20

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien ...... 23

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ...................... 31

Faxkonfigurationsguiden .................................................................................................... 36

Öppna menyn för faxinställningar ...................................................................................... 36

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt

HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ......................................................................... 37

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet

CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien .......................................................................... 37

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör .................................... 37

Ange faxrubriken ................................................................................................................ 38

2 Ange faxinställningar

Fjärransluten faxkonfiguration ............................................................................................................ 42

Webbläsare ........................................................................................................................ 42

Via HP Web Jetadmin ........................................................................................................ 42

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning ............................. 43

Inställningar för faxsändning .............................................................................................................. 44

Ställa in igenkänning av kopplingston ................................................................................ 44

Ange faxrubriken (utgående fax) ....................................................................................... 44

Ställa in uppringningsläget ................................................................................................. 45

Ange uppringningsprefix .................................................................................................... 46

Ange regler för återuppringning ......................................................................................... 47

Ställa in återuppringning vid upptaget ............................................................... 47

SVWW iii

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 47

Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 48

Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 49

Ange betalningskoder ........................................................................................................ 49

Ställa in läget för JBIG-komprimering ................................................................................ 50

Ändra inställningen för skärpa ........................................................................................... 51

Ändra bakgrundsinställningen ........................................................................................... 51

Ändra inställningen för ljust/mörkt ...................................................................................... 52

Aktivera faxnummerbekräftelse ......................................................................................... 53

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer ......................................................... 53

Inställningar för faxmottagning ........................................................................................................... 54

Ange antal signaler före svar ............................................................................................. 54

Märka mottagna fax (inkommande) ................................................................................... 54

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .................................................................... 55

Ställ in pappersfacket. ....................................................................................................... 56

Ange destinationsfack ........................................................................................................ 56

Spärra inkommande fax ..................................................................................................... 57

Skapa en lista med spärrade faxnummer ......................................................... 57

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ...................................... 58

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer ............................... 58

Initiera faxhämtning ........................................................................................................... 59

Ändra meddelandeinställningar ......................................................................................... 60

Ställa in felkorrigeringsläget ............................................................................................................... 62

Ställa in modemets ljudvolym ............................................................................................................. 63

Ställa in ringvolymen .......................................................................................................................... 64

3 Använda fax

Faxskärmen ........................................................................................................................................ 66

Statusfält ............................................................................................................................................ 69

Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 70

Avbryta ett fax .................................................................................................................................... 80

Faxskärmen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet

4730mfp och 9500mfp ....................................................................................................... 66

Skärm med faxfunktioner på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730

MFP samt CM6040 MFP-serien ........................................................................................ 67

Skicka ett fax – ange nummer manuellt ............................................................................. 70

Skicka ett fax med kortnummer ......................................................................................... 73

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer ............................................................................ 74

Sök i en kortnummerlista med namn ................................................................................. 75

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken ..................................................................... 76

Telefonbokssökning för DSS-funktion ............................................................................... 78

Avbryta den aktuella faxöverföringen ................................................................................ 80

Avbryt alla väntande faxjobb .............................................................................................. 80

iv SVWW

Ta emot fax ........................................................................................................................................ 82

Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 83

Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 83

Ta bort en kortnummerlista ................................................................................................ 84

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ........................................................................ 84

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista .......................................................... 85

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer ................................................................................. 86

Koppla ett kortnummer till en snabbvalsknapp på HP LaserJet 4345mfp och

9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ........................................ 86

Rensa och koppla nya kortnummer till snabbvalsknappar på HP LaserJet 4345mfp och

9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ........................................ 86

Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 87

Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 87

Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 87

T.30-rapport ....................................................................................................................... 87

Säkerhetsinställningar ........................................................................................................................ 88

Ändra PIN-kod ................................................................................................................... 88

Ange vidaresändning av fax ............................................................................................................... 90

Planera faxutskrift (minneslåsning) .................................................................................................... 92

Faxutskrift .......................................................................................................................... 92

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ................................................................. 93

Skapa ett schema för faxutskrift ........................................................................................ 94

Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................ 96

4 Lösa faxproblem

Är faxen korrekt inställd? .................................................................................................................... 98

Kontrollera status för faxtillbehöret ..................................................................................................... 99

Faxfunktionen fungerar inte .............................................................................................................. 100

Allmänna faxfel ................................................................................................................................. 101

Fel vid mottagning av fax ................................................................................................................. 102

Fel vid sändning av fax ..................................................................................................................... 104

Felkoder ........................................................................................................................................... 105

Faxfelmeddelanden .......................................................................................................................... 106

Faxloggar och rapporter ................................................................................................................... 110

Vilken typ av telefonlinje använder du? ............................................................................. 98

Använder du ett överbelastningsskydd? ............................................................................ 98

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en

telefonsvarare? .................................................................................................................. 98

Meddelanden om faxsändning ......................................................................................... 106

Meddelanden om faxmottagning ..................................................................................... 108

Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) .............................................................. 110

Planera utskrift av faxsamtalsrapport .............................................................. 111

Skriva ut faxaktivitetsloggen ............................................................................................ 112

Skiva ut betalningskodsrapporten .................................................................................... 113

SVWW v

Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ............................................... 114

Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer ................................................................ 114

Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ...................................................................... 115

Serviceinställningar .......................................................................................................................... 116

Uppgraderingar av fast programvara ............................................................................................... 118

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti ............................................................ 120

HP-kundtjänst ................................................................................................................................... 121

Internet (www) ................................................................................................................. 121

E-post .............................................................................................................................. 121

Telefon ............................................................................................................................. 121

Bilaga B Specifikationer

Produktspecifikationer för faxtillbehöret ........................................................................................... 124

Reservdelar och tillbehör .................................................................................................................. 125

Bilaga C Föreskrifter

Föregångare när det gäller miljöskydd ............................................................................................. 128

Överensstämmelseförklaring ............................................................................................................ 129

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) .......... 130

Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna ............................................ 130

Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom ............................................................................... 130

Telephone Consumer Protection Act (USA) .................................................................... 131

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) .......... 132

Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) .......................................... 132

Övriga regler ..................................................................................................................................... 133

Regler för EU-länder/regioner .......................................................................................... 133

Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom ................................................................ 133

Meddelande – Sydafrika .................................................................................................. 134

Varning – TAIWAN BSMI Klass A ................................................................................... 134

Index ................................................................................................................................................................. 135

vi SVWW

1 Inställning

Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en fristående analog faxenhet.

De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt:

Förpackningens innehåll

●

Installera faxtillbehöret

●

Kontrollera att faxen fungerar

●

Nödvändiga faxinställningar

●

Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler.

OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN. LAN-faxning hanteras

av konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning som är en separat produkt och som inte beskrivs i det här dokumentet. Information om LAN-faxning finns i användarhandboken för HP

MFP programvara för digital sändning eller i supporthandboken för HP MFP programvara för digital sändning. Om både det analoga faxtillbehöret och LAN-faxen är installerade kan endast en fax

aktiveras i taget.

Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp anvisningar om olika faxfunktioner.

OBS! Om mfp-enheten inte levererades med faxtillbehöret installerat måste du installera det såsom

beskrivs i det här kapitlet.

OBS! Om mfp-enheten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till

faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan utföra en första konfiguration av faxen. Hur du gör det beskrivs också i det här kapitlet. Luckan sitter på telefonkontakten baktill på formateringspanelen.

SVWW 1

Förpackningens innehåll

Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:

Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)

●

Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan)

●

Maskinvarukort för faxtillbehöret

●

Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)

●

Bild 1-1 Innehåll för HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300

www.hp.com/support/lj4345

OBS! Drivrutinen för faxsändning gör att du kan skicka en fax direkt från datorn till en

nätverksansluten mfp-enhet. Du väljer själv om du vill installera den här drivrutinen. (Ytterligare anvisningar finns i guiden för Drivrutin för faxsändning på cd-skivan).

2 Kapitel 1 Inställning SVWW

Installera faxtillbehöret

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP

●

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet

●

CM4730 MFP

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp

De här instruktionerna ger information om hur du installerar eller byter ut faxkortet på HP LaserJet 9040/9050mfp.

OBS! Om du köpte mfp-enheten med faxtillbehöret installerat behöver du inte göra den här

maskinvaruinstallationen, men du måste ansluta telefonsladden såsom beskrivs i steg 10 och 11 i dessa instruktioner och du måste även ange vissa inställningar. Se

på sidan 36.

Nödvändiga faxinställningar

Kortet för faxtillbehöret är installerat på mfp-enhetens formateringspanel som måste tas bort för att du ska kunna installera faxkortet.

OBS! Faxtillbehöret stöds även på M3035xs MFP och M3027x MFP, och är fabriksinstallerat. Det här

gäller även för Color LaserJet 9500mfp.

1. Packa upp faxkortet ur förpackningen. Ta inte bort faxkortet från dess antistatiska påse.

2. Stäng av mfp-enhetens strömbrytare och dra ur nätsladden.

3. Leta reda på formateringspanelen. Formateringspanelen sitter på en tunn plåtskiva (1) som finns

på mfp-enhetens vänstra sida mot baksidan.

Bild 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp formateringsplats

SVWW Installera faxtillbehöret 3

4. Dra ur alla kablar (2) från formateringspanelen (1). Kom ihåg var sladdarna satt så att du sätter

tillbaka dem på samma plats.

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

Formateringspanelen innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du handskas med formateringspanelen bör du använda statiskt skydd, såsom ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten, eller hålla metallramen med handen. Undvik även att vidröra komponenterna på panelen.

5. Lossa två åtdragna vingskruvar (3) längst upp och längst ned på formateringsplåten och dra ut

formateringsplåten och panelen (1) ur mfp-enheten. Placera formateringspanelen på en plan, ej ledande yta.

Bild 1-3 Borttagning av HP LaserJet 9040/9050mfp formateringspanel

Faxkortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda statiskt skydd såsom ett jordat armband som är anslutet till en jordad metallkomponent, såsom metallramen på mfp-enheten, eller vidröra den jordade metallramen med handen. Undvik även att vidröra komponenterna på panelen.

OBS! Om du byter ut ett befintligt faxkort tar du bort kortet som ska bytas ut från

formateringspanelen.

OBS! När du handskas med faxkortet ska du inte trycka på den gula komponenten på kortet

eftersom detta kan förstöra det och leda till att faxen inte fungerar som den ska.

4 Kapitel 1 Inställning SVWW

6. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

7. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen på

formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). När du sätter i kortet i anslutningen ska kortets ändar skjutas in i de två skenorna (3) och ”knäppas” på plats tills den sitter ordentligt i anslutningen.

Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten på faxkortet ska riktas in mot öppningen på formateringspanelens baksida.

Bild 1-4 Installera faxkortet på formateringspanelen på HP LaserJet 9040/9050mfp

Installera formateringspanelens baksida på mfp-enheten.

Bild 1-5 Installera formateringspanelen på nytt i HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Koppla tillbaka alla sladdar (4) som togs bort från formateringspanelen i steg 4.

OBS! När du ansluter faxkortet till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används är en

särskild, enkanalig, analog linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vilken typ av linje du har kontaktar du din teleoperatör. HP rekommenderar även att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret. Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

SVWW Installera faxtillbehöret 5

OBS! Telefonjacket är elektriskt och du kan få en elektrisk stöt om du vidrör vägguttaget. När du

installerar telefonsladden ska du inte vidröra telefonjacket, eller om du ansluter telefonsladden till vägguttaget först, så ska du inte vidröra trådarna på telefonsladdens kontakt i den andra änden.

9. Anslut telefonkontakten (1) till FAX-anslutningen (2) på formateringsplåten. Tryck in kontakten tills

du hör ett klick.

OBS! LAN-kontakten och telefonkontakten ser likadana ut. Se till att du ansluter LAN-

kabelkontakten (3) till LAN-anslutningen och telefonkontakten (1) till FAX-anslutningen (2). Observera att LAN-kontakten är bredare än telefonkontakten.

Bild 1-6 Göra kabelanslutningar till formateringspanelen för HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

11. Sätt i mfp-enhetens nätsladd och slå på strömbrytaren.

Installationen av faxkortet är klar. Nästa steg är att kontrollera att faxen har installerats på rätt sätt och att den fungerar. Se

Kontrollera att faxen fungerar på sidan 35.

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp

De här instruktionerna ger information om hur du installerar faxkortet på HP LaserJet 4345mfp.

Faxkortet är installerat på mfp-enhetens formateringspanel, som du kommer åt genom att ta bort mfpenhetens sidopanel. Om du vill installera faxkortet följer du dessa steg.

1. Ta ur faxkortet ur förpackningen, men ta inte ur det ur den antistatiska påsen.

2. Stäng av mfp-enhetens strömbrytare och dra ur nätsladden.

3. Leta reda på formateringspanelen (1) på skrivarens baksida.

4. Om du vill komma åt formateringspanelen letar du reda på den borttagbara luckan (2) på sidan av

mfp-enheten.

6 Kapitel 1 Inställning SVWW

5. Ta bort sidoluckan genom att sätta två fingrar på luckans avsedda plats (2) och dra för att skjuta

tillbaka den och ta bort den från skrivaren.

OBS! Du behöver inte ta bort några kablar från formateringspanelen för att göra detta.

Bild 1-7 Lucka till mfp-enhetens formateringspanel – HP LaserJet 4345mfp (baksidan)

SVWW Installera faxtillbehöret 7

6. Öppna luckan till formateringspanelen (1) genom att dra ut fliken (2) och slå upp (3) luckan.

Bild 1-8 Luckan till formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp

Faxkortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda statiskt skydd, såsom ett jordat armband som är anslutet till en jordad metallram på mfp-enheten, eller vidröra den jordade metallramen på mfp-enheten med handen.

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

OBS! Om du byter ut ett befintligt faxkort tar du bort kortet som ska bytas ut från

formateringspanelen.

OBS! När du handskas med faxkortet ska du inte trycka på den gula komponenten på kortet

eftersom detta kan förstöra det och leda till att faxen inte fungerar som den ska.

7. Ta bort faxkortet från dess antistatiska påse.

8 Kapitel 1 Inställning SVWW

8. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen (2) på

formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). Kortets ändar ska skjutas in i de två skenorna (3) och kortet ska ”knäppa” på plats när det sitter ordentligt.

Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten (4) på faxkortet ska riktas in mot öppningen (5) på formateringspanelens baksida.

Bild 1-9 Installera faxkortet på formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp

9. Stäng luckan till formateringspanelen och sätt tillbaka formateringspanelens lucka på mfp-enheten.

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vilken typ av linje du har kontaktar du din teleoperatör. HP rekommenderar även att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret. Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

OBS! Telefonjacket är elektriskt och du kan få en elektrisk stöt om du vidrör kontaktens trådar.

När du installerar telefonsladden ska du inte vidröra telefonjacket, eller om du ansluter telefonsladden till vägguttaget först, så ska du inte vidröra trådarna på telefonsladdens kontakt i den andra änden.

SVWW Installera faxtillbehöret 9

10. Anslut en telefonkontakt (1) till FAX-anslutningen (2). Tryck in den tills du hör ett klick.

Bild 1-10 Göra kabelanslutningar – HP LaserJet 4345mfp

11. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

12. Sätt i mfp-enhetens nätsladd och slå på strömbrytaren.

Installationen av faxkortet är klar. Nästa steg är att kontrollera att faxen har installerats på rätt sätt och att den fungerar (se

Kontrollera att faxen fungerar på sidan 35).

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP

Om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 inte är installerat på din enhet utför du följande steg.

1. Ta upp faxtillbehöret ur kartongen, men ta inte ut det ur det antistatiska höljet.

2. Stäng av enheten och dra ut nätkabeln.

3. Ta bort sidolocket på baksidan av enheten genom att placera fingrarna i urgröpningen och dra bort

locket.

10 Kapitel 1 Inställning SVWW

4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på

ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren.

5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan.

6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör tar du bort det gamla kortet från formateraren genom att

dra ut det ur facket.

7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet.

VIKTIGT: Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning (ESD).

Använd statiskt skydd när du hanterar faxtillbehöret. Du kan till exempel bära ett jordat armband som är kopplat till metallramen på enheten. Vidrör annars metallramen på enheten med den andra handen.

VIKTIGT: Tryck inte på den gula komponenten på kortet när du hanterar faxtillbehöret. Om du

gör det kan kortet skadas och faxen sluta att fungera.

8. Rikta in de två utstansningarna på det nya faxtillbehöret efter de två skenorna på formateraren.

9. Tryck faxtillbehöret på plats och kontrollera att det sitter fast ordentligt i formateraren.

Telefonkontakten på faxtillbehöret ska anpassas efter den fyrkantiga öppningen i formaterarenheten.

SVWW Installera faxtillbehöret 11

10. Stäng luckan till formaterarenheten.

11. Sätt tillbaka locket.

12. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten.

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP

I modellerna HP Color LaserJet 4730 och HP Color LaserJet CM4730 MFP är inte det analoga faxtillbehöret installerat. I HP Color LaserJet 4730x, 4730xs och 4730xm mfp-modellerna är ett tillbehör för analog fax 300 redan installerat vid leverans. Windows-användare kan också installera programmet HP DSS (Digital Sending Software) för digitala faxtjänster.

12 Kapitel 1 Inställning SVWW

Följande instruktion beskriver hur du installerar det analoga faxtillbehöret i modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP om det inte redan är installerat.

1. Stäng av faxen och dra ur alla kablar.

Bild 1-11 Stänga av strömmen

Bild 1-12 Dra ur alla kablar

2. Leta reda på formateringspanelen på mfp-enhetens baksida.

Bild 1-13 Formateringspanelens placering

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

SVWW Installera faxtillbehöret 13

3. Dra försiktigt i de svarta flikarna upptill och nertill på formateringspanelen och dra bort panelen.

Placera formateringspanelen på en ren och plan yta som är jordad.

Bild 1-14 Dra i de svarta flikarna

4. Lyft upp vänster sida av faxkortets bygel.

Bild 1-15 Lyfta upp vänster sida av faxkortets bygel

14 Kapitel 1 Inställning SVWW

5. Tryck den högra spärren på faxkortets bygel åt vänster.

Bild 1-16 Frigöra spärren på faxkortets bygel

6. Lyft upp faxkortets bygel och ta bort den.

Bild 1-17 Ta bort faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 15

7. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör drar du det uppåt och tar bort det.

Bild 1-18 Byta ut ett befintligt faxtillbehör

8. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda ett statiskt skydd, t.ex. ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten. Du kan också i stället vidröra metallramen på mfp-enheten med andra handen.

16 Kapitel 1 Inställning SVWW

9. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan

faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert.

Bild 1-19 Sätta fast faxtillbehöret

10. Sätt tillbaka faxkortets bygel.

Bild 1-20 Sätta tillbaka faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 17

11. Säkra den högra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-21 Säkra den högra spärren på faxkortets bygel

12. Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-22 Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel

18 Kapitel 1 Inställning SVWW

13. Passa in formateringspanelen i spåren upptill och nertill, och skjut tillbaka panelen i mfp-enheten.

Bild 1-23 Passa in formateringspanelen

14. Sätt tillbaka alla kablar och starta mfp-enheten.

Bild 1-24 Dra ur alla kablar

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska också vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vad du har, frågar du din teleoperatör om telefonlinjen är analog eller digital.

OBS! HP rekommenderar att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret.

Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

SVWW Installera faxtillbehöret 19

15. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på

faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick.

Bild 1-25 Ansluta telesladden

OBS! Kontrollera att du ansluter telelinjen till faxtillbehörets port, vilken sitter högt upp på

formateringspanelen. Anslut inte telelinjen till HP Jetdirect LAN-porten, vilken sitter nästan längst ner på formateringspanelen.

16. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP

1. Ta upp faxtillbehöret ur kartongen, men ta inte ut det ur det antistatiska höljet.

2. Stäng av enheten och dra ut nätkabeln.

3. Ta bort sidolocket på baksidan av enheten genom att placera fingrarna i urgröpningen och dra bort

locket.

20 Kapitel 1 Inställning SVWW

4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på

ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren.

5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan.

6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör drar du ut faxkabeln och tar ut tillbehöret ur enheten.

7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet.

VIKTIGT: Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning (ESD).

VIKTIGT: Tryck inte på den gula komponenten på kortet när du hanterar faxtillbehöret. Om du

gör det kan kortet skadas och faxen sluta att fungera.

8. Rikta in det nya faxtillbehöret efter de svarta faxskenorna på formaterarens nedre del.

Telefonkontakten på faxtillbehöret ska anpassas efter den fyrkantiga öppningen i formaterarenheten.

SVWW Installera faxtillbehöret 21

9. Tryck faxtillbehöret på plats och kontrollera att det sitter fast ordentligt i formateraren.

10. Anslut faxkabeln till det nya faxtillbehöret.

11. Stäng luckan till formaterarenheten.

12. Sätt tillbaka locket.

13. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten.

22 Kapitel 1 Inställning SVWW

+ 118 hidden pages