Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET M5025 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [sv]

...

Download

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300

Faxhandbok

Varumärken

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 04/2008

Artikelnummer: Q3701-91096

Microsoft® och Windows® är USAregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen av den här produkten utanför angivna länder/ regioner. I de flesta länder/regioner är det förbjudet att ansluta icke godkänd telekomutrustning (t.ex. en fax) till det allmänna telenätet.

ENERGY STAR® och logotypen för ENERGY STAR® är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Inställning

Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2

Installera faxtillbehöret ......................................................................................................................... 3

Kontrollera att faxen fungerar ............................................................................................................. 35

Nödvändiga faxinställningar ............................................................................................................... 36

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp ........................................... 3

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp .................................................... 6

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP ............................................. 10

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color

LaserJet CM4730 MFP ...................................................................................................... 12

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP .................... 20

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien ...... 23

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ...................... 31

Faxkonfigurationsguiden .................................................................................................... 36

Öppna menyn för faxinställningar ...................................................................................... 36

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt

HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ......................................................................... 37

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet

CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien .......................................................................... 37

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör .................................... 37

Ange faxrubriken ................................................................................................................ 38

2 Ange faxinställningar

Fjärransluten faxkonfiguration ............................................................................................................ 42

Webbläsare ........................................................................................................................ 42

Via HP Web Jetadmin ........................................................................................................ 42

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning ............................. 43

Inställningar för faxsändning .............................................................................................................. 44

Ställa in igenkänning av kopplingston ................................................................................ 44

Ange faxrubriken (utgående fax) ....................................................................................... 44

Ställa in uppringningsläget ................................................................................................. 45

Ange uppringningsprefix .................................................................................................... 46

Ange regler för återuppringning ......................................................................................... 47

Ställa in återuppringning vid upptaget ............................................................... 47

SVWW iii

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 47

Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 48

Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 49

Ange betalningskoder ........................................................................................................ 49

Ställa in läget för JBIG-komprimering ................................................................................ 50

Ändra inställningen för skärpa ........................................................................................... 51

Ändra bakgrundsinställningen ........................................................................................... 51

Ändra inställningen för ljust/mörkt ...................................................................................... 52

Aktivera faxnummerbekräftelse ......................................................................................... 53

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer ......................................................... 53

Inställningar för faxmottagning ........................................................................................................... 54

Ange antal signaler före svar ............................................................................................. 54

Märka mottagna fax (inkommande) ................................................................................... 54

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .................................................................... 55

Ställ in pappersfacket. ....................................................................................................... 56

Ange destinationsfack ........................................................................................................ 56

Spärra inkommande fax ..................................................................................................... 57

Skapa en lista med spärrade faxnummer ......................................................... 57

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ...................................... 58

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer ............................... 58

Initiera faxhämtning ........................................................................................................... 59

Ändra meddelandeinställningar ......................................................................................... 60

Ställa in felkorrigeringsläget ............................................................................................................... 62

Ställa in modemets ljudvolym ............................................................................................................. 63

Ställa in ringvolymen .......................................................................................................................... 64

3 Använda fax

Faxskärmen ........................................................................................................................................ 66

Statusfält ............................................................................................................................................ 69

Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 70

Avbryta ett fax .................................................................................................................................... 80

Faxskärmen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet

4730mfp och 9500mfp ....................................................................................................... 66

Skärm med faxfunktioner på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730

MFP samt CM6040 MFP-serien ........................................................................................ 67

Skicka ett fax – ange nummer manuellt ............................................................................. 70

Skicka ett fax med kortnummer ......................................................................................... 73

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer ............................................................................ 74

Sök i en kortnummerlista med namn ................................................................................. 75

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken ..................................................................... 76

Telefonbokssökning för DSS-funktion ............................................................................... 78

Avbryta den aktuella faxöverföringen ................................................................................ 80

Avbryt alla väntande faxjobb .............................................................................................. 80

iv SVWW

Ta emot fax ........................................................................................................................................ 82

Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 83

Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 83

Ta bort en kortnummerlista ................................................................................................ 84

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ........................................................................ 84

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista .......................................................... 85

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer ................................................................................. 86

Koppla ett kortnummer till en snabbvalsknapp på HP LaserJet 4345mfp och

9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ........................................ 86

Rensa och koppla nya kortnummer till snabbvalsknappar på HP LaserJet 4345mfp och

9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp ........................................ 86

Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 87

Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 87

Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 87

T.30-rapport ....................................................................................................................... 87

Säkerhetsinställningar ........................................................................................................................ 88

Ändra PIN-kod ................................................................................................................... 88

Ange vidaresändning av fax ............................................................................................................... 90

Planera faxutskrift (minneslåsning) .................................................................................................... 92

Faxutskrift .......................................................................................................................... 92

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ................................................................. 93

Skapa ett schema för faxutskrift ........................................................................................ 94

Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................ 96

4 Lösa faxproblem

Är faxen korrekt inställd? .................................................................................................................... 98

Kontrollera status för faxtillbehöret ..................................................................................................... 99

Faxfunktionen fungerar inte .............................................................................................................. 100

Allmänna faxfel ................................................................................................................................. 101

Fel vid mottagning av fax ................................................................................................................. 102

Fel vid sändning av fax ..................................................................................................................... 104

Felkoder ........................................................................................................................................... 105

Faxfelmeddelanden .......................................................................................................................... 106

Faxloggar och rapporter ................................................................................................................... 110

Vilken typ av telefonlinje använder du? ............................................................................. 98

Använder du ett överbelastningsskydd? ............................................................................ 98

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en

telefonsvarare? .................................................................................................................. 98

Meddelanden om faxsändning ......................................................................................... 106

Meddelanden om faxmottagning ..................................................................................... 108

Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) .............................................................. 110

Planera utskrift av faxsamtalsrapport .............................................................. 111

Skriva ut faxaktivitetsloggen ............................................................................................ 112

Skiva ut betalningskodsrapporten .................................................................................... 113

SVWW v

Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ............................................... 114

Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer ................................................................ 114

Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ...................................................................... 115

Serviceinställningar .......................................................................................................................... 116

Uppgraderingar av fast programvara ............................................................................................... 118

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti ............................................................ 120

HP-kundtjänst ................................................................................................................................... 121

Internet (www) ................................................................................................................. 121

E-post .............................................................................................................................. 121

Telefon ............................................................................................................................. 121

Bilaga B Specifikationer

Produktspecifikationer för faxtillbehöret ........................................................................................... 124

Reservdelar och tillbehör .................................................................................................................. 125

Bilaga C Föreskrifter

Föregångare när det gäller miljöskydd ............................................................................................. 128

Överensstämmelseförklaring ............................................................................................................ 129

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) .......... 130

Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna ............................................ 130

Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom ............................................................................... 130

Telephone Consumer Protection Act (USA) .................................................................... 131

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) .......... 132

Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) .......................................... 132

Övriga regler ..................................................................................................................................... 133

Regler för EU-länder/regioner .......................................................................................... 133

Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom ................................................................ 133

Meddelande – Sydafrika .................................................................................................. 134

Varning – TAIWAN BSMI Klass A ................................................................................... 134

Index ................................................................................................................................................................. 135

vi SVWW

1 Inställning

Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en fristående analog faxenhet.

De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt:

Förpackningens innehåll

●

Installera faxtillbehöret

●

Kontrollera att faxen fungerar

●

Nödvändiga faxinställningar

●

Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler.

OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN. LAN-faxning hanteras

av konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning som är en separat produkt och som inte beskrivs i det här dokumentet. Information om LAN-faxning finns i användarhandboken för HP

MFP programvara för digital sändning eller i supporthandboken för HP MFP programvara för digital sändning. Om både det analoga faxtillbehöret och LAN-faxen är installerade kan endast en fax

aktiveras i taget.

Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp anvisningar om olika faxfunktioner.

OBS! Om mfp-enheten inte levererades med faxtillbehöret installerat måste du installera det såsom

beskrivs i det här kapitlet.

OBS! Om mfp-enheten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till

faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan utföra en första konfiguration av faxen. Hur du gör det beskrivs också i det här kapitlet. Luckan sitter på telefonkontakten baktill på formateringspanelen.

SVWW 1

Förpackningens innehåll

Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:

Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)

●

Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan)

●

Maskinvarukort för faxtillbehöret

●

Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)

●

Bild 1-1 Innehåll för HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300

www.hp.com/support/lj4345

OBS! Drivrutinen för faxsändning gör att du kan skicka en fax direkt från datorn till en

nätverksansluten mfp-enhet. Du väljer själv om du vill installera den här drivrutinen. (Ytterligare anvisningar finns i guiden för Drivrutin för faxsändning på cd-skivan).

2 Kapitel 1 Inställning SVWW

Installera faxtillbehöret

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP

●

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet

●

CM4730 MFP

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp

De här instruktionerna ger information om hur du installerar eller byter ut faxkortet på HP LaserJet 9040/9050mfp.

OBS! Om du köpte mfp-enheten med faxtillbehöret installerat behöver du inte göra den här

maskinvaruinstallationen, men du måste ansluta telefonsladden såsom beskrivs i steg 10 och 11 i dessa instruktioner och du måste även ange vissa inställningar. Se

på sidan 36.

Nödvändiga faxinställningar

Kortet för faxtillbehöret är installerat på mfp-enhetens formateringspanel som måste tas bort för att du ska kunna installera faxkortet.

OBS! Faxtillbehöret stöds även på M3035xs MFP och M3027x MFP, och är fabriksinstallerat. Det här

gäller även för Color LaserJet 9500mfp.

1. Packa upp faxkortet ur förpackningen. Ta inte bort faxkortet från dess antistatiska påse.

2. Stäng av mfp-enhetens strömbrytare och dra ur nätsladden.

3. Leta reda på formateringspanelen. Formateringspanelen sitter på en tunn plåtskiva (1) som finns

på mfp-enhetens vänstra sida mot baksidan.

Bild 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp formateringsplats

SVWW Installera faxtillbehöret 3

4. Dra ur alla kablar (2) från formateringspanelen (1). Kom ihåg var sladdarna satt så att du sätter

tillbaka dem på samma plats.

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

Formateringspanelen innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du handskas med formateringspanelen bör du använda statiskt skydd, såsom ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten, eller hålla metallramen med handen. Undvik även att vidröra komponenterna på panelen.

5. Lossa två åtdragna vingskruvar (3) längst upp och längst ned på formateringsplåten och dra ut

formateringsplåten och panelen (1) ur mfp-enheten. Placera formateringspanelen på en plan, ej ledande yta.

Bild 1-3 Borttagning av HP LaserJet 9040/9050mfp formateringspanel

Faxkortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda statiskt skydd såsom ett jordat armband som är anslutet till en jordad metallkomponent, såsom metallramen på mfp-enheten, eller vidröra den jordade metallramen med handen. Undvik även att vidröra komponenterna på panelen.

OBS! Om du byter ut ett befintligt faxkort tar du bort kortet som ska bytas ut från

formateringspanelen.

OBS! När du handskas med faxkortet ska du inte trycka på den gula komponenten på kortet

eftersom detta kan förstöra det och leda till att faxen inte fungerar som den ska.

4 Kapitel 1 Inställning SVWW

6. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

7. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen på

formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). När du sätter i kortet i anslutningen ska kortets ändar skjutas in i de två skenorna (3) och ”knäppas” på plats tills den sitter ordentligt i anslutningen.

Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten på faxkortet ska riktas in mot öppningen på formateringspanelens baksida.

Bild 1-4 Installera faxkortet på formateringspanelen på HP LaserJet 9040/9050mfp

Installera formateringspanelens baksida på mfp-enheten.

Bild 1-5 Installera formateringspanelen på nytt i HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Koppla tillbaka alla sladdar (4) som togs bort från formateringspanelen i steg 4.

OBS! När du ansluter faxkortet till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används är en

särskild, enkanalig, analog linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vilken typ av linje du har kontaktar du din teleoperatör. HP rekommenderar även att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret. Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

SVWW Installera faxtillbehöret 5

OBS! Telefonjacket är elektriskt och du kan få en elektrisk stöt om du vidrör vägguttaget. När du

installerar telefonsladden ska du inte vidröra telefonjacket, eller om du ansluter telefonsladden till vägguttaget först, så ska du inte vidröra trådarna på telefonsladdens kontakt i den andra änden.

9. Anslut telefonkontakten (1) till FAX-anslutningen (2) på formateringsplåten. Tryck in kontakten tills

du hör ett klick.

OBS! LAN-kontakten och telefonkontakten ser likadana ut. Se till att du ansluter LAN-

kabelkontakten (3) till LAN-anslutningen och telefonkontakten (1) till FAX-anslutningen (2). Observera att LAN-kontakten är bredare än telefonkontakten.

Bild 1-6 Göra kabelanslutningar till formateringspanelen för HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

11. Sätt i mfp-enhetens nätsladd och slå på strömbrytaren.

Installationen av faxkortet är klar. Nästa steg är att kontrollera att faxen har installerats på rätt sätt och att den fungerar. Se

Kontrollera att faxen fungerar på sidan 35.

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp

De här instruktionerna ger information om hur du installerar faxkortet på HP LaserJet 4345mfp.

Faxkortet är installerat på mfp-enhetens formateringspanel, som du kommer åt genom att ta bort mfpenhetens sidopanel. Om du vill installera faxkortet följer du dessa steg.

1. Ta ur faxkortet ur förpackningen, men ta inte ur det ur den antistatiska påsen.

2. Stäng av mfp-enhetens strömbrytare och dra ur nätsladden.

3. Leta reda på formateringspanelen (1) på skrivarens baksida.

4. Om du vill komma åt formateringspanelen letar du reda på den borttagbara luckan (2) på sidan av

mfp-enheten.

6 Kapitel 1 Inställning SVWW

5. Ta bort sidoluckan genom att sätta två fingrar på luckans avsedda plats (2) och dra för att skjuta

tillbaka den och ta bort den från skrivaren.

OBS! Du behöver inte ta bort några kablar från formateringspanelen för att göra detta.

Bild 1-7 Lucka till mfp-enhetens formateringspanel – HP LaserJet 4345mfp (baksidan)

SVWW Installera faxtillbehöret 7

6. Öppna luckan till formateringspanelen (1) genom att dra ut fliken (2) och slå upp (3) luckan.

Bild 1-8 Luckan till formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp

Faxkortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda statiskt skydd, såsom ett jordat armband som är anslutet till en jordad metallram på mfp-enheten, eller vidröra den jordade metallramen på mfp-enheten med handen.

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

OBS! Om du byter ut ett befintligt faxkort tar du bort kortet som ska bytas ut från

formateringspanelen.

OBS! När du handskas med faxkortet ska du inte trycka på den gula komponenten på kortet

eftersom detta kan förstöra det och leda till att faxen inte fungerar som den ska.

7. Ta bort faxkortet från dess antistatiska påse.

8 Kapitel 1 Inställning SVWW

8. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen (2) på

formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). Kortets ändar ska skjutas in i de två skenorna (3) och kortet ska ”knäppa” på plats när det sitter ordentligt.

Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten (4) på faxkortet ska riktas in mot öppningen (5) på formateringspanelens baksida.

Bild 1-9 Installera faxkortet på formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp

9. Stäng luckan till formateringspanelen och sätt tillbaka formateringspanelens lucka på mfp-enheten.

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vilken typ av linje du har kontaktar du din teleoperatör. HP rekommenderar även att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret. Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

OBS! Telefonjacket är elektriskt och du kan få en elektrisk stöt om du vidrör kontaktens trådar.

När du installerar telefonsladden ska du inte vidröra telefonjacket, eller om du ansluter telefonsladden till vägguttaget först, så ska du inte vidröra trådarna på telefonsladdens kontakt i den andra änden.

SVWW Installera faxtillbehöret 9

10. Anslut en telefonkontakt (1) till FAX-anslutningen (2). Tryck in den tills du hör ett klick.

Bild 1-10 Göra kabelanslutningar – HP LaserJet 4345mfp

11. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

12. Sätt i mfp-enhetens nätsladd och slå på strömbrytaren.

Installationen av faxkortet är klar. Nästa steg är att kontrollera att faxen har installerats på rätt sätt och att den fungerar (se

Kontrollera att faxen fungerar på sidan 35).

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP

Om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 inte är installerat på din enhet utför du följande steg.

1. Ta upp faxtillbehöret ur kartongen, men ta inte ut det ur det antistatiska höljet.

2. Stäng av enheten och dra ut nätkabeln.

3. Ta bort sidolocket på baksidan av enheten genom att placera fingrarna i urgröpningen och dra bort

locket.

10 Kapitel 1 Inställning SVWW

4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på

ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren.

5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan.

6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör tar du bort det gamla kortet från formateraren genom att

dra ut det ur facket.

7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet.

VIKTIGT: Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning (ESD).

Använd statiskt skydd när du hanterar faxtillbehöret. Du kan till exempel bära ett jordat armband som är kopplat till metallramen på enheten. Vidrör annars metallramen på enheten med den andra handen.

VIKTIGT: Tryck inte på den gula komponenten på kortet när du hanterar faxtillbehöret. Om du

gör det kan kortet skadas och faxen sluta att fungera.

8. Rikta in de två utstansningarna på det nya faxtillbehöret efter de två skenorna på formateraren.

9. Tryck faxtillbehöret på plats och kontrollera att det sitter fast ordentligt i formateraren.

Telefonkontakten på faxtillbehöret ska anpassas efter den fyrkantiga öppningen i formaterarenheten.

SVWW Installera faxtillbehöret 11

10. Stäng luckan till formaterarenheten.

11. Sätt tillbaka locket.

12. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten.

Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP

I modellerna HP Color LaserJet 4730 och HP Color LaserJet CM4730 MFP är inte det analoga faxtillbehöret installerat. I HP Color LaserJet 4730x, 4730xs och 4730xm mfp-modellerna är ett tillbehör för analog fax 300 redan installerat vid leverans. Windows-användare kan också installera programmet HP DSS (Digital Sending Software) för digitala faxtjänster.

12 Kapitel 1 Inställning SVWW

Följande instruktion beskriver hur du installerar det analoga faxtillbehöret i modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP om det inte redan är installerat.

1. Stäng av faxen och dra ur alla kablar.

Bild 1-11 Stänga av strömmen

Bild 1-12 Dra ur alla kablar

2. Leta reda på formateringspanelen på mfp-enhetens baksida.

Bild 1-13 Formateringspanelens placering

OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till

telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen.

SVWW Installera faxtillbehöret 13

3. Dra försiktigt i de svarta flikarna upptill och nertill på formateringspanelen och dra bort panelen.

Placera formateringspanelen på en ren och plan yta som är jordad.

Bild 1-14 Dra i de svarta flikarna

4. Lyft upp vänster sida av faxkortets bygel.

Bild 1-15 Lyfta upp vänster sida av faxkortets bygel

14 Kapitel 1 Inställning SVWW

5. Tryck den högra spärren på faxkortets bygel åt vänster.

Bild 1-16 Frigöra spärren på faxkortets bygel

6. Lyft upp faxkortets bygel och ta bort den.

Bild 1-17 Ta bort faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 15

7. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör drar du det uppåt och tar bort det.

Bild 1-18 Byta ut ett befintligt faxtillbehör

8. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda ett statiskt skydd, t.ex. ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten. Du kan också i stället vidröra metallramen på mfp-enheten med andra handen.

16 Kapitel 1 Inställning SVWW

9. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan

faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert.

Bild 1-19 Sätta fast faxtillbehöret

10. Sätt tillbaka faxkortets bygel.

Bild 1-20 Sätta tillbaka faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 17

11. Säkra den högra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-21 Säkra den högra spärren på faxkortets bygel

12. Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-22 Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel

18 Kapitel 1 Inställning SVWW

13. Passa in formateringspanelen i spåren upptill och nertill, och skjut tillbaka panelen i mfp-enheten.

Bild 1-23 Passa in formateringspanelen

14. Sätt tillbaka alla kablar och starta mfp-enheten.

Bild 1-24 Dra ur alla kablar

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska också vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem. Om du är osäker på vad du har, frågar du din teleoperatör om telefonlinjen är analog eller digital.

OBS! HP rekommenderar att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret.

Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

SVWW Installera faxtillbehöret 19

15. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på

faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick.

Bild 1-25 Ansluta telesladden

OBS! Kontrollera att du ansluter telelinjen till faxtillbehörets port, vilken sitter högt upp på

formateringspanelen. Anslut inte telelinjen till HP Jetdirect LAN-porten, vilken sitter nästan längst ner på formateringspanelen.

16. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP

1. Ta upp faxtillbehöret ur kartongen, men ta inte ut det ur det antistatiska höljet.

2. Stäng av enheten och dra ut nätkabeln.

3. Ta bort sidolocket på baksidan av enheten genom att placera fingrarna i urgröpningen och dra bort

locket.

20 Kapitel 1 Inställning SVWW

4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på

ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren.

5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan.

6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör drar du ut faxkabeln och tar ut tillbehöret ur enheten.

7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet.

VIKTIGT: Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning (ESD).

VIKTIGT: Tryck inte på den gula komponenten på kortet när du hanterar faxtillbehöret. Om du

gör det kan kortet skadas och faxen sluta att fungera.

8. Rikta in det nya faxtillbehöret efter de svarta faxskenorna på formaterarens nedre del.

Telefonkontakten på faxtillbehöret ska anpassas efter den fyrkantiga öppningen i formaterarenheten.

SVWW Installera faxtillbehöret 21

9. Tryck faxtillbehöret på plats och kontrollera att det sitter fast ordentligt i formateraren.

10. Anslut faxkabeln till det nya faxtillbehöret.

11. Stäng luckan till formaterarenheten.

12. Sätt tillbaka locket.

13. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten.

22 Kapitel 1 Inställning SVWW

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFPserien

Så här installerar du det analoga faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien.

1. Stäng av MFP-enheten och dra ut nätsladden från MFP-enheten

Bild 1-26 Stänga av strömmen

Bild 1-27 Koppla från strömmen

2. Dra ur alla kablar från MFP-enheten.

Bild 1-28 Dra ur alla kablar

SVWW Installera faxtillbehöret 23

3. Nyp svarta flikarna upptill och nertill inåt mot formateringspanelens mitt och dra sedan försiktigt

bort panelen MFP-enheten. Placera formateringspanelen på en ren och plan yta som är jordad.

Bild 1-29 Dra i de svarta flikarna

4. Lyft upp vänster sida av faxkortets bygel.

Bild 1-30 Lyfta upp vänster sida av faxkortets bygel

24 Kapitel 1 Inställning SVWW

5. Tryck den högra spärren på faxkortets bygel åt vänster.

Bild 1-31 Frigöra spärren på faxkortets bygel

6. Lyft upp faxkortets bygel och ta bort den.

Bild 1-32 Ta bort faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 25

7. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör, drar du det uppåt och tar bort det.

Bild 1-33 Byta ut ett befintligt faxtillbehör

8. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det, bör du använda ett statiskt skydd, t.ex. ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten. Du kan också i stället vidröra metallramen på mfp-enheten med andra handen.

26 Kapitel 1 Inställning SVWW

9. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan

faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert.

Bild 1-34 Sätta fast faxtillbehöret

10. Sätt tillbaka faxkortets bygel.

Bild 1-35 Sätta tillbaka faxkortets bygel

SVWW Installera faxtillbehöret 27

11. Säkra den högra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-36 Säkra den högra spärren på faxkortets bygel

12. Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel.

Bild 1-37 Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel

28 Kapitel 1 Inställning SVWW

13. Passa in formateringspanelen i spåren upptill och nertill, och skjut tillbaka panelen i mfp-enheten.

Tryck på de svarta flikarna på formateringspanelen utåt tills de sätts på plats med ett klick.

Bild 1-38 Passa in formateringspanelen

14. Sätt tillbaka alla kablar och starta mfp-enheten.

Bild 1-39 Dra ur alla kablar

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

OBS! HP rekommenderar att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret.

Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

SVWW Installera faxtillbehöret 29

15. Sätt i strömkabeln i MFP-enheten och slå sedan på strömmen.

Bild 1-40 Ansluta nätsladden

Bild 1-41 Slå på strömmen

30 Kapitel 1 Inställning SVWW

16. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på

faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick.

Bild 1-42 Ansluta telesladden

17. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Så här installerar du det analoga faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP.

1. Ta bort utmatningsenheten från skrivarverket.

Bild 1-43 Föra undan utmatningsenheten

2. Stäng av MFP-enheten och koppla sedan bort nätsladden och alla kablar.

Bild 1-44 Stänga av strömmen och dra ur kablar

3. Lossa de två skruvarna på MPF-enhetens baksida.

Bild 1-45 Lossa skruvarna

SVWW Installera faxtillbehöret 31

4. Ta tag i skruvarna och dra ut formateringskortet från MPF-enheten. Lägg det på en plan, icke-

strömledande yta.

Bild 1-46 Ta bort formaterarenheten

5. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör, drar du det uppåt och tar bort det.

Bild 1-47 Byta ut ett befintligt faxtillbehör

6. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse.

32 Kapitel 1 Inställning SVWW

7. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan

faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert.

Bild 1-48 Sätta fast faxtillbehöret

8. Skjut tillbaka formateringskortet i MPF-enheten och dra åt de två skruvarna.

Bild 1-49 Sätta i formaterarenheten

SVWW Installera faxtillbehöret 33

9. Koppla bort nätsladden och alla kablar och starta sedan MFP-enheten.

Bild 1-50 Sätta tillbaka kablar och starta MFP-enheten

OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för

OBS! HP rekommenderar att du endast använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret.

Annars går det inte att garantera att tillbehöret fungerar som det ska.

10. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på

faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick.

Bild 1-51 Ansluta telesladden

OBS! Kontrollera att du ansluter telelinjen till faxtillbehörets port, vilken sitter högt upp på

formateringspanelen. Anslut inte telelinjen till HP Jetdirect LAN-porten, vilken sitter nästan längst ner på formateringspanelen.

11. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör

ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har.

34 Kapitel 1 Inställning SVWW

Kontrollera att faxen fungerar

När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det ska visas faxikonen på mfp-enhetens kontrollpanel. Om faxtillbehöret precis har installerats, men inte konfigurerats, visas faxikonen i grått och eventuellt (beroende på MFP-modell) med texten Ej konfigurerad. Om detta inträffar måste faxtillbehöret konfigureras, se

Nödvändiga faxinställningar på sidan 36.

SVWW Kontrollera att faxen fungerar 35

Nödvändiga faxinställningar

OBS! Det finns en konfigurationsguide som steg för steg visar hur du anger nödvändiga

faxinställningar. Mer information finns i

När faxtillbehöret är installerat måste du göra vissa inställningar innan du kan använda tillbehöret. Om inställningarna inte har konfigurerats gråas faxikonen ut. Dessa inställningar omfattar:

Datum och tid

●

Plats (land/region)

●

Faxrubrik (telefonnummer och företagsnamn)

●

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

OBS! När faxtillbehöret först installeras kan det läsa några av inställningarna från MFP-enheten och

därför kan ett värde redan vara angivet. Du bör kontrollera värdena för att se till att de är angivna och korrekta.

OBS! I USA och flera andra länder/regioner kräver lagen att man anger tid, datum, plats,

telefonnummer och företagsnamn.

Faxkonfigurationsguiden

Faxkonfigurationsguiden visar steg för steg hur användarna konfigurerar de faxinställningar som behövs för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen inaktiverad. Här följer en lista med faxinställningar som kan konfigureras med hjälp av guiden:

Faxkonfigurationsguiden på sidan 36.

Plats (land/region)

●

Faxnummer

●

Företagsnamn

●

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

Guiden startar när enheten startas. Du kan då välja att använda guiden eller stänga den och ange inställningarna vid ett senare tillfälle.

OBS! De inställningar som anges med hjälp av guiden på kontrollpanelen dominerar över alla

inställningar som gjorts i den inbäddade webbservern.

Öppna menyn för faxinställningar

De nödvändiga faxinställningarna ställs in genom att gå in på rätt meny för MFP-enheten.

OBS! Om faxinställningsmenyn inte visas i menylistan kan LAN-faxning vara aktiverat. När LAN-

faxning är aktiverat, inaktiveras det analoga faxtillbehöret och faxmenyn visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för båda faxfunktionerna. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning för att inaktivera LAN-faxningen.

36 Kapitel 1 Inställning SVWW

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

Inställningen för datum och tid för faxtillbehöret är samma värde som inställningen för datum och tid för mfp-enheten. Om det är första gången du använder mfp-enheten ombeds du uppge denna information.

Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg.

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på FAXKONFIGURATION KRÄVS för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

4. Tryck på DATUM/TID för att visa inställningarna.

5. Välj datumformat och ange sedan datumet.

6. Välj tidsformat och ange sedan tiden.

7. Bekräfta inställningarna genom att trycka på OK.

Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg.

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar, och tryck

sedan på Faxinställningar.

3. Tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Välj datumformat och ange sedan datumet.

5. Välj tidsformat och ange sedan tiden.

6. Bekräfta inställningarna genom att trycka på Spara.

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör

Platsinställningen visar landet/regionen där mfp-enheten/faxtillbehöret finns. Med den här inställningen ställer du även in format för datum/tid och lägsta/högsta antal signaler före svar för landet/regionen. Eftersom den här inställningen krävs enligt lag i vissa länder/regioner måste den anges för att faxtillbehöret ska fungera. Om det är första gången du använder skrivaren ombeds du uppge denna information.

SVWW Nödvändiga faxinställningar 37

Ange, kontrollera eller ändra MFP-enhetens/faxens land och region på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på FAXKONFIGURATION KRÄVS för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

4. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken.

5. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner.

6. Bläddra igenom listan tills ditt land/din region visas och tryck sedan på landet/regionen för att välja

det/den.

Ange, kontrollera eller ändra MFP-enhetens/faxens plats på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa Faxinställningar och tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner.

5. Bläddra igenom listan tills ditt land/din region visas och tryck sedan på landet/regionen för att välja

det/den.

6. Tryck på Spara för att spara inställningarna.

Ange faxrubriken

Inställningen för faxrubriken används för att ange ett telefonnummer och företagsnamn som visas i faxrubriken. Informationen är obligatorisk och måste anges.

Om faxikonen visas på kontrollpanelens skärm (ej gråmarkerad) utan texten Ej konfigurerad har du slutfört alla nödvändiga inställningar. Mer information om hur du skickar fax finns i

på sidan 65.

Ange, kontrollera eller ändra faxrubriken på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på FAXKONFIGURATION KRÄVS för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

4. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna.

5. Tryck på Telefonnummer för att visa tangentbordet.

Använda fax

6. Ange ett telefonnummer och peka sedan på OK för att återgå till menyn Faxrubrik.

7. Tryck på Företagsnamn för att visa tangentbordet.

8. Skriv företagsnamnet och peka sedan på OK för att slutföra inställningen.

38 Kapitel 1 Inställning SVWW

Ange, kontrollera eller ändra faxrubrik på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Nödvändiga inställningar för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

5. Tryck på Faxrubrikinformation för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Telefonnummer för att visa telefonnummer.

7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

8. Ange telefonnumret med hjälp av tangentbordet och tryck sedan på OK.

9. Tryck på Spara för att spara telefonnumret i rubriken.

10. Tryck på Företagsnamn och upprepa proceduren.

SVWW Nödvändiga faxinställningar 39

40 Kapitel 1 Inställning SVWW

2 Ange faxinställningar

I det här kapitlet kan du läsa om konfigurationsinställningarna för mfp-enhetens faxtillbehör som du hittar via faxmenyn på kontrollpanelen. Du kan även komma åt dessa inställningar via fjärranslutna konfigurationsverktyg.

OBS! Mer information om inställningarna nedan finns i Inställning på sidan 1. Följande faxinställningar

beskrivs i det första kapitlet och finns inte med här: Avbryta fax; Ange datum och tid; Ange platsen; Ange faxrubriken.

SVWW 41

Fjärransluten faxkonfiguration

Förutom att använda mfp-enhetens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS), kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin (WJA). Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som använder konfigurationsverkyget för HP MFP programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending Software). Med de här verktygen kan du använda de flesta konfigurationsinställningarna för faxtillbehöret som finns på mfp-enhetens faxmeny i enlighet med beskrivningen i det här dokumentet.

OBS! Med DSS-konfigurationsverktyget kan du avaktivera och aktivera den analoga faxfunktionen på

mfp-enheten. Om den analoga faxen avaktiveras med DSS-konfigurationsverktyget och mfp-enheten sedan kopplas från konfigurationsverktyget, visas inte Send to Fax (Skicka till fax) i menyn EWS eller WJA Digital sändning. Om detta inträffar måste du aktivera den analoga faxfunktionen för mfp-enheten med hjälp av DSS-konfigurationsverktyget.

Webbläsare

Mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS). Med den inbäddade webbservern kan du via en webbläsare komma åt och ange de analoga faxinställningarna som beskrivs i det här kapitlet.

Följande steg beskriver hur du använder en webbläsare för att komma åt skärmarna för faxinställningar för den inbäddade webbservern.

1. Skriv in IP-adressen till mfp-enheten i adressfältet i webbläsaren och tryck på Enter för att öppna

webbserverskärmen för MFP-konfiguration. Du får mfp-enhetens IP-adress om du skriver ut en konfigurationssida för mfp-enheten.

OBS! Om du använder DSS visas ett meddelande på den inbäddade webbservern om att

styrningen sköts med DSS. Det andra sättet att ändra inställningar är via DSS.

2. Klicka på fliken Digital sändning.

3. Klicka på fliken Skicka till fax för att öppna skärmen för faxkonfigurationsinställningar.

4. På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för att godkänna

inställningarna. Välj Avancerat om du vill öppna skärmen Avancerade inställningar för mfp- enhetens modem och göra ytterligare faxinställningar. Information om inställningarna finns i beskrivningarna av inställningarna i den här handboken.

5. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Via HP Web Jetadmin

Om du vill komma åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med HP Web Jetadmin följer du dessa steg. Detaljerad information om HP Web Jetadmin finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin.

1. Starta HP Web Jetadmin

2. I textrutan Vid första anblicken skriver du in mfp-enhetens IP-adress i textrutan Hitta enhet

snabbt. Klicka sedan på Kör för att visa enhetens status i den högra rutan. Välj Digital sändning och fax från statusmenyn i rutan.

3. Konfigurera inställningarna Faxinställningar eller Avancerade inställningar. Information om en

viss inställning får du om du väljer kontexthjälpen bredvid inställningen.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på Verkställ för att godkänna dem.

42 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. I läget för flera enheter kan du konfigurera flera mfp-enheter samtidigt. Information om den här funktionen finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin.

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning

Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget.

1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen.

2. Välj mfp-enheten och klicka på knappen Konfigurera mfp-enhet på huvudskärmen. Klicka sedan

på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att visa faxinställningsskärmen.

3. Om du vill aktivera faxfunktionerna på mfp-enheten markerar du Aktivera Skicka till fax. Om du

vill komma åt de analoga faxinställningarna väljer du Direkt från mfp-enhetens inbyggda modem i snabbmenyn Skicka fax. På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för att godkänna inställningarna. Välj Avancerat om du vill öppna skärmen Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem och göra ytterligare faxinställningar.

Information om dessa inställningar finns i inställningsbeskrivningarna i den här handboken.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. Mer information om konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning finns i användarhandboken för

HP MFP programvara för digital sändning och i supporthandboken för HP MFP programvara för digital sändning.

OBS! Beroende på faxmetodens kapacitet och inställningar kanske vissa av dessa alternativ inte är

tillgängliga eller går att konfigurera.

SVWW Fjärransluten faxkonfiguration 43

Inställningar för faxsändning

Ställa in igenkänning av kopplingston

Med inställningen för igenkänning av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax.

Ställa in igenkänning av kopplingston på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Bläddra till och tryck på Känn av kopplingston för att visa inställningarna för igenkänning av

kopplingston.

5. Tryck på AV (standard) för att inaktivera igenkänning av kopplingston eller på PÅ för att aktivera

igenkänning av kopplingston.

Ställa in igenkänning av kopplingston på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Känn av kopplingston med nedpilen.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera igenkänning av kopplingston eller på Inaktiverad för

att inaktivera igenkänning av kopplingston.

Ange faxrubriken (utgående fax)

Faxrubriken innehåller datum, tid, företagsnamn, telefonnummer och sidnummer och skrivs ut överst på sidan på utgående fax. Den här inställningen avgör om rubriken visas överst på sidan eller skrivs ut som ett försättsblad. Om rubriken placeras överst på en sida flyttas uppgifterna på sidan, vilket kan leda till att uppgifterna längst ned på en sida flyttas till en annan sida och eventuellt skriver ut ytterligare en sida. Om rubriken skrivs ut som ett försättsblad flyttas inga uppgifter mellan sidorna, men den kan skriva över uppgifter överst på sidan.

OBS! När vidaresändning av fax är aktiverat sitter rubriken alltid överst på sidan även om

försättsbladet är aktiverat.

Ange faxrubriken för utgående fax på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

44 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

4. Tryck på FAXRUBRIK för att visa inställningarna för rubriken.

5. Tryck på Ja för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Nej (standard) för att sätta

rubriken överst på sidan.

Ange faxrubrik för utgående fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Bläddra till och tryck på Standardfaxalternativ.

4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

5. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Tangentmall för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Lägg till före

(standard) för att sätta rubriken överst på sidan.

7. Tryck på Spara.

Ställa in uppringningsläget

Inställningen för uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).

Om du vill ställa in uppringningsläget följer du dessa steg.

Ställa in uppringningsläget på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING. Använd nedpilen och bläddra fram till Uppringn.läge.

4. Tryck på Uppringn.läge för att visa inställningarna för uppringningsläge.

5. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in

faxen på pulsval.

Ställa in uppringningsläget på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.läge med nedpilen.

5. Tryck på Uppringn.läge för att visa inställningarna för uppringningsläge.

SVWW Inställningar för faxsändning 45

6. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in

faxen på pulsval.

7. Tryck på Spara.

Ange uppringningsprefix

Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. ”9” för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.

OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill lägga in en paus på

två sekunder skriver du ett kommatecken (,). Mer information om hur man använder komman finns i avsnittet

Ange uppringningsprefix på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Bläddra till och tryck på UPPRINGN.PREFIX för att visa skärmen med prefixinställningarna.

5. Tryck på AV (standard) om du vill aktivera uppringningsprefixet eller på Egen om du vill visa

Skicka ett fax på sidan 70.

tangentbordet och skriva in ett prefix.

6. Skriv in prefixnumret och peka sedan på OK.

Ange uppringningsprefix på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.prefix med nedpilen för att visa

inställningarna för uppringningsprefix.

5. Tryck på Egen för att ange uppringningsprefix.

OBS! Om du vill inaktivera uppringningsprefixet trycker du på AV (standard), sedan trycker du

på Spara och sedan hoppar du över återstående steg.

6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Ange uppringningsprefix.

7. Tryck på Uppringningsprefix:.

8. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

9. Skriv in uppringningsprefix och tryck på OK.

10. Tryck på Spara.

46 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ange regler för återuppringning

Ställa in återuppringning vid upptaget

Med inställningen för återuppringning vid upptaget nummer kan du välja hur många gånger (0 till 9) som faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.

Ange återuppringning vid upptaget nummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Tryck på Återuppr. vid upptaget för att öppna inställningsskärmen för återuppringning vid upptaget.

5. Använd upp- och nedpilarna för att välja nummer (standard = 3) och tryck sedan på OK.

Ange återuppringning vid upptaget nummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid upptaget med nedpilen.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Ange värde (0–9) och tryck på OK.

7. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar

Med inställningen för återuppringning vid uteblivet svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.

Ange återuppringning vid uteblivet svar på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Bläddra till och tryck på Återuppr. vid ej svar för att öppna inställningsskärmen.

5. Använd upp- och nedpilarna för att välja nummer (standard = 0) och tryck sedan på OK.

SVWW Inställningar för faxsändning 47

Ange återuppringning vid upptaget nummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar för att öppna menyn för faxkonfiguration.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid ej svar med nedpilen.

5. Tryck på Aldrig eller En gång.

6. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringningsintervall

Med inställningen för återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om numret som rings upp är upptaget eller inte svarar.

OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när de båda

inställningarna Återuppringning vid upptaget och Återuppringning vid ej svar är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer, upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen. Till följd av detta feltillstånd försöker faxtillbehöret göra två automatiska återuppringningsförsök oavsett återuppringningsinställningarna (det första med 26 400 bps och, om det inte lyckas, det andra med 14 400 bps). Under den här återuppringningen visas ett meddelande på kontrollpanelen som anger att en återuppringning pågår.

Ange återuppringningsintervall på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Bläddra till och tryck på Intervall för återuppringning för att öppna inställningsskärmen.

5. Välj nummer (1 till 5 minuter; standard = 5) med upp- och nedpilarna. Tryck sedan på OK.

Ange återuppringningsintervall på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Intervall för återuppringning med nedpilen.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Ange värde (1–5) och tryck på OK.

7. Tryck på Spara.

48 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ange upplösning för utgående fax

Inställningen för upplösningen för utgående fax bestämmer den högsta upplösningen som mottagarfaxen stöder. Högsta möjliga upplösning (som begränsas av den här inställningen) används för både faxtillbehöret och mottagarfaxen.

OBS! Fax som är bredare än 21,25 cm skickas automatiskt med standardupplösning eller fin

upplösning för att minska telefontiden.

OBS! Den förvalda upplösningen har färre punkter per tum (dpi) än hos tidigare mfp-modeller. De

hade FIN (200 × 200 dpi) som förvald upplösning.

OBS! Ju högre upplösning, desto längre överföringstid.

Ange upplösning för utgående fax på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

4. Tryck på STANDARDUPPLÖSNING för att visa upplösningsinställningarna.

5. Tryck på Standard (200 × 100 dpi, standard), Fin (200 × 200 dpi) eller Superfin (300 × 300 dpi) för

att välja upplösning.

Ange upplösning för utgående fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Tryck på Standardfaxalternativ.

4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

5. Tryck på Upplösning för att visa upplösningsinställningarna.

6. Tryck på Standard (200 × 100 dpi, standard), Fin (200 × 200 dpi) eller Superfin (300 × 300 dpi) för

att välja upplösning.

7. Tryck på Spara.

Ange betalningskoder

När inställningen för betalningskoder är aktiverad uppmanas användaren att ange ett nummer när han/ hon skickar ett fax. Det här numret visas på betalningskodsrapporten. Om du vill se betalningskodrapporten kan du antingen skriva ut rapporten eller hämta den med hjälp av ett program.

Ange betalningskoder på HP LaserJet 4345mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

SVWW Inställningar för faxsändning 49

3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING för att visa inställningarna för faxsändning.

4. Bläddra till och tryck på BETALNINGSKOD för att visa skärmen med prefixinställningarna.

5. Tryck på Egen för att öppna betalningskodskärmen. Välj det lägsta antal siffror som du vill ha i

betalningskoden med upp- och nedpilarna. Tryck sedan på OK för att aktivera betalningskoderna. Om du vill inaktivera betalningskoderna trycker du på AV (standard).

Ange betalningskoder på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan Faxinställningar för att öppna faxmenyn.

3. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa inställningarna för faxsändning.

4. Bläddra till och tryck på Betalningskoder för att visa skärmen med prefixinställningarna.

5. Tryck på Egen för att aktivera betalningskoder.

OBS! Om du vill inaktivera betalningskoder trycker du på AV, sedan trycker du på Spara och

sedan hoppar du över återstående steg.

6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Betalningskod.

7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

8. Skriv det minsta antalet siffror du vill ha i betalningskoden och tryck sedan på OK.

9. Tryck på Spara.

Ställa in läget för JBIG-komprimering

Genom att aktivera JBIG-komprimering kan du minska samtalskostnaderna tack vare att faxöverföringstiden minskas. Vi rekommenderar därför den här inställningen. JBIG kan dock orsaka kompatibilitetsproblem vid kommunikation med äldre faxapparater. I så fall kan du behöva avaktivera den.

OBS! JBIG-komprimering fungerar endast när både apparaten som skickar och den som tar emot

faxet har JBIG-komprimering.

Om du vill aktivera eller avaktivera JBIG-komprimering följer du dessa steg.

Ställa in läget för JBIG-komprimering på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION för att visa valfria inställningar.

4. Tryck på JBIG-komprimering för att visa inställningarna.

5. Tryck på PÅ (standard) för att aktivera JBIG-komprimering eller tryck på AV för att inaktivera JBIG-

komprimering.

50 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ställa in läget för JBIG-komprimering på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning.

5. Tryck på JBIG-komprimering för att visa inställningarna.

6. Tryck på Aktivera (standard) för att aktivera JBIG-komprimering eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera JBIG-komprimering.

Ändra inställningen för skärpa

Inställningen Sharpness (Skärpa) anger skärpan som skannern använder när mfp-enheten skannar ditt original. Skärpan förbättrar kanterna på originalet så att svag eller fin text och bilder återges med mer skärpa. Om skärpan ökar, så ökar upplösningen vilket även ökar överföringstiden.

Ändra inställningen för skärpa på HP LaserJet 4345 MFP och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen.

2. Tryck på Inställningar så öppnas inställningsskärmen.

3. Tryck på ikonen Faxinställningar för att öppna skärmen Faxinställningar.

4. På fliken ENHANCE (FÖRBÄTTRA) trycker du på den vänstra pilen för att minska bildens skärpa

eller på den högra pilen för att öka den.

5. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra inställningen för skärpa på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Skärpa.

5. Tryck på den vänstra pilen för att minska bildens skärpa eller på den högra pilen för att öka den.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra bakgrundsinställningen

Om du faxar ett dokument som är utskrivet på färgat papper kan du förbättra kvaliteten på faxkopian genom att ta bort bakgrunden som kan orsaka att faxkopian blir randig eller suddig.

SVWW Inställningar för faxsändning 51

Ändra bakgrundsinställningarna på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen.

2. Tryck på Inställningar så öppnas inställningsskärmen.

3. Tryck på ikonen Faxinställningar för att öppna skärmen Faxinställningar.

4. På fliken ENHANCE (FÖRBÄTTRA) trycker du på den vänstra pilen för att öka bakgrunden eller

på den högra pilen för att minska bakgrunden.

5. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra bakgrundsinställningen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Bakgrundsborttagning.

5. Tryck på den vänstra eller högra pilen för att ändra bakgrundsinställningen.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra inställningen för ljust/mörkt

Inställningen för ljust/mörkt justerar hur ljus eller mörk den överförda bilden blir på mottagarens faxapparat.

Ändra inställningen för ljust/mörkt på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen.

2. Tryck på Inställningar så öppnas inställningsskärmen.

3. Tryck på pilen Ljus om du vill göra bilden ljusare eller på pilen Mörk om du vill göra bilden mörkare.

4. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra inställningen för ljust/mörkt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Ljusstyrka.

5. Tryck på den vänstra pilen om du vill göra bilden ljusare och på den högra pilen om du vill göra

bilden mörkare.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

52 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Aktivera faxnummerbekräftelse

När faxnummerbekräftelse har aktiverats måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Standardinställningen för den här funktionen är Inaktiverad.

Aktivera faxnummerbekräftelse på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Sändningskonfigurering.

3. Bläddra till och tryck på Faxnummerbekräftelse.

4. Tryck på Aktivera.

5. Tryck på Spara.

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer

När den här funktionen är aktiverad försöker MFP-enheten matcha de faxnummer som anges med befintliga poster i kortnummerlistan. Om en matchning hittas bekräftar du den och låter MFP-enheten slutföra faxåtgärden automatiskt. Standardinställningen för den här funktionen är Inaktiverad.

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Sändningskonfigurering.

3. Bläddra till och tryck på Matchning av faxnummer och kortnummer.

4. Tryck på Aktivera.

5. Tryck på Spara.

SVWW Inställningar för faxsändning 53

Inställningar för faxmottagning

Ange antal signaler före svar

Med inställningen för antal signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret.

OBS! Standardintervallet för signaler före svar är olika beroende på land/region.

Ange antal signaler före svar på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Tryck på Signaler före svar för att öppna skärmen för signaler före svar.

5. Använd upp- och nedpilarna för att välja antal ringsignaler (standard = 0) och tryck sedan på OK.

Ange antal signaler före svar på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Faxinställningar för att öppna faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

4. Tryck på Signaler före svar för att öppna skärmen för signaler före svar.

5. Välj antal signaler (standardvärdet är 2) med upp- och nedpilarna och tryck sedan på OK.

6. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

7. Skriv in antal signaler (1–9) och tryck sedan på OK.

8. Tryck på Spara.

Märka mottagna fax (inkommande)

Med inställningen för att märka mottagna fax kan du aktivera eller avaktivera märkning av inkommande fax. Med märkningen skrivs datum, tid, telefonnummer och sidnummer ut på varje inkommande sida.

Märka mottagna fax (inkommande fax) på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING för att visa inställningarna för faxmottagning.

4. Bläddra till och tryck på Stämpla mottagna fax för att visa inställningarna.

5. Tryck på Nej (standard) för att inaktivera märkningen eller tryck på Ja för att aktivera märkningen.

54 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Märka mottagna fax (inkommande) på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb och sedan på Standardfaxalternativ.

3. Tryck på FAXMOTTAGNING för att visa inställningarna för faxmottagning.

4. Tryck på Stämpla mottagna fax för att visa inställningarna.

5. Tryck på Inaktiverad (standard) för att inaktivera märkningen eller tryck på Aktiverad för att aktivera

märkningen.

6. Tryck på Spara.

Ställa in funktionen för anpassning efter sida

När du väljer sidstorlek för att skriva ut ett fax väljer mfp-enheten den närmaste sidstorleken som överensstämmer med den avsedda storleken från de storlekar som finns tillgängliga i mfp-enheten. Om inställningen för anpassning efter sida är aktiverad, och den mottagna bilden är större sidstorleken, försöker mfp-enheten att anpassa bilden efter sidan. Om inställningen är avaktiverad delas en inkommande bild upp på flera sidor.

Ställa in funktionen för anpassning efter sida på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Tryck på Anpassa efter sida för att visa inställningarna för anpassning efter sida.

5. Tryck på PÅ för att aktivera anpassning efter sida eller tryck på AV (standard) för att inaktivera

anpassning efter sida.

Ställa in funktionen för anpassning efter sida på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb och sedan på Standardfaxalternativ.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING för att visa inställningarna för faxmottagning.

4. Tryck på Anpassa efter sida för att visa inställningarna för anpassning efter sida.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera anpassning efter sida eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera anpassning efter sida.

6. Tryck på Spara.

SVWW Inställningar för faxmottagning 55

Ställ in pappersfacket.

Med inställningen för pappersfack kan du välja från vilket pappersfack på mfp-enheten som fax ska skrivas ut.

Ställa in pappersfacket på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra ned och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Tryck på Pappersfack för fax så visas inställningsskärmen.

5. Välj ett nummer för facket (standard = 0) med upp- och nedpilarna och tryck sedan på OK.

Ange pappersfack på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Tryck på Standardfaxalternativ.

4. Tryck på FAXMOTTAGNING för att visa menyn för faxmottagning.

5. Tryck på Pappersfack för fax för att visa menyn för pappersfack.

6. Tryck på textrutan för att ange önskat värde för pappersfacket, 0 (standard) – 2. (Andra värden

kan visas beroende på vilka pappersfack som har installerats.)

7. Tryck på Spara för att spara värdet för pappersfacket.

Ange destinationsfack

Med inställningen för destinationsfack kan du ange vilket utmatningsfack på mfp-enheten som ska ta emot det utskrivna faxet.

Ange destinationsfack på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra ned och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Bläddra till och tryck på DESTINATIONSFACK FÖR FAX för att öppna inställningsskärmen.

5. Välj ett nummer för utmatningsfacket (standard = 0) med upp- och nedpilarna och tryck sedan på

OK.

56 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ange utmatningsfack på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

OBS! Vissa menyobjekt (till exempel Utmatningsfack) visas inte om det bara finns ett alternativ.

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn för faxmottagning.

4. Tryck på Utmatningsfack för att visa utmatningsmenyn.

5. Tryck på textrutan för att ange önskat värde för pappersfacket, 0 (standard) – 2. (Andra värden

kan visas beroende på vilka pappersfack som har installerats.)

6. Tryck på Spara.

Spärra inkommande fax

Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut och de tas omedelbart bort från minnet.

OBS! Du kan endast ange nummer i listan med spärrade faxnummer. Använd inte tankstreck och

blanksteg. Om ett fax skickas från ett spärrat telefonnummer och avsändaren använder tankstreck eller blanksteg i numret, blockeras det inte.

Skapa en lista med spärrade faxnummer

Skapa en lista med spärrade faxnummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna den menyn för spärrade

faxnummer.

5. Tryck på Lägg till spärrat nummer för att öppna tangentbordet.

6. Skriv ett nummer och tryck på OK.

7. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6.

Skapa en lista med spärrade faxnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

SVWW Inställningar för faxmottagning 57

5. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade

faxnummer.

6. Tryck på Lägg till spärrat nummer för att öppna tangentbordet.

7. Skriv ett nummer och tryck på OK.

8. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6.

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade faxnummer.

5. Tryck på Ta bort spärrade nummer för att visa listan med spärrade telefonnummer.

6. Bläddra igenom numren för att markera ett som du vill ta bort och tryck sedan på telefonnumret för

att ta bort det. Upprepa det här steget om du vill ta bort fler nummer.

7. Tryck på OK för att avsluta.

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

5. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade

faxnummer.

6. Tryck på Ta bort spärrade nummer för att öppna tangentbordet.

7. Skriv ett nummer och tryck på OK.

8. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6.

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

58 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att visa menyn för spärrade faxnummer.

5. Tryck på Rensa alla spärrade nummer så öppnas inställningsskärmen.

6. Tryck på Ja om du vill ta bort alla nummer i listan, eller tryck på Nej om du vill avsluta och behålla

numren.

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

5. Bläddra till och tryck på Spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade faxnummer.

6. Tryck på Rensa alla spärrade nummer för att öppna tangentbordet.

7. Tryck på Ja om du vill ta bort alla nummer i listan, eller tryck på Nej om du vill avsluta och behålla

numren.

Initiera faxhämtning

Vissa faxar kan hålla kvar ett fax tills en annan fax begär att faxet ska skickas. När MFP avsöker en annan fax som håller kvar ett fax och begär att faxet som hållits kvar ska skickas till MFP-enheten kallas det för faxhämtning.

Initiera faxhämtning på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att öppna huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXFUNKTIONER.

4. Tryck på INITIERA OMVÄND FAXHÄMTNING för att visa tangentbordet.

5. Använd tangentbordet och skriv faxhämtningsnumret och tryck sedan på OK.

6. Skriv in faxhämtningsnumret med knappsatsen och tryck sedan på Inledning.

7. Det angivna numret rings upp. Om ett lagrat fas hålls kvar av den fax som ringts upp överförs det

faxet till mfp-enheten och skrivs ut. Om det inte finns något fax som hålls kvar visas ett Ingen fax är ledig-meddelande. Om faxen inte har någon faxhämtningsfunktion visas ett Avsökning ogiltig-felmeddelande.

SVWW Inställningar för faxmottagning 59

Initiera faxhämtning på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Fler alternativ så visas alternativskärmen.

3. Bläddra till sidan 3.

4. Tryck på Faxbegäran (avsökning) för att visa skärmen för faxhämtning.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Skriv in faxhämtningsnumret med knappsatsen och tryck sedan på Inledning.

7. Det angivna numret rings upp. Om ett lagrat fas hålls kvar av den fax som ringts upp överförs det

Ändra meddelandeinställningar

Meddelande anger när och hur du meddelas om status för ett utgående fax. Den här inställningen gäller endast för det aktuella faxet. Om du vill ändra inställningen permanent ändrar du standardinställningen.

Ändra meddelandeinställningarna på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på MEDDELA.

3. Under fliken MEDDELA:

Tryck på Ingen för att slå av meddelandefunktionen och tryck sedan på OK för att slutföra

●

inställningen och återgå till faxskärmen.

Tryck på Det här jobbet eller Vid fel för att aktivera meddelandefunktionen och fortsätt till nästa

●

steg.

4. Tryck på Skriv ut för att ta emot ett tryckt meddelande och slutföra meddelandeprocessen, eller

tryck på E-POST för att visa tangentbordet.

OBS! Meddelanden via e-post fungerar om e-post har konfigurerats. Om det står ”Ej tillgängligt”

på e-postikonen på mfp-enhetens skärm är e-postfunktionen inte konfigurerad. Om du vill konfigurera e-post använder du mfp-enhetens menyinställningar för e-post. I användardokumentationen till mfp-enheten finns mer information om hur du konfigurerar e-post.

5. Om du valde e-post, använder du tangentbordet för att skriva in en e-postadress och trycker sedan

på OK för att slutföra meddelandeinställningen och återgå till faxmenyn.

Ändra meddelandeinställningarna på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen.

2. Tryck på Fler alternativ.

3. Tryck på Meddelande.

60 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

4. Välj en meddelandeinställning:

Tryck på Ingen för att stänga av meddelandefunktionen.

●

Tryck på Det här jobbet för att aktivera meddelandefunktionen för det aktuella jobbet.

●

Tryck på Vid fel för att aktivera felmeddelandefunktionen för det aktuella jobbet.

●

5. Tryck på Skriv ut om du vill få ett utskrivet meddelande, eller tryck på E-POST för att få ett e-

postmeddelande.

6. Om du väljer Skriv ut trycker du på OK för att slutföra meddelandeinställningen.

eller

Om du väljer E-POST använder du tangentbordet för att skriva en e-postadress. Tryck sedan på

OK för att slutföra meddelandeinställningen.

SVWW Inställningar för faxmottagning 61

Ställa in felkorrigeringsläget

Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen för felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen.

Du bör endast stänga av felkorrigeringen om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen. Det kan vara bra att stänga av inställningen när du försöker skicka ett fax utomlands eller ta emot ett utomlands eller om du använder en satellittelefonanslutning.

Ställa in felkorrigeringsläget på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION för att visa valfria inställningar.

4. Tryck på Felkorrigeringsläge för att visa inställningarna.

5. Tryck på PÅ (standard) för att aktivera felkorrigeringsläge, eller tryck på AV för att inaktivera

korrigeringsläge.

Ställa in felkorrigeringsläget på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Första konfig för att visa upp menyn för installationsinställningar och tryck sedan på

Faxinställningar.

3. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa inställningarna.

4. Tryck på Felkorrigeringsläge för att visa inställningarna.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera felkorrigeringsläge, eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera korrigeringsläge.

62 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ställa in modemets ljudvolym

Ställa in modemets ljudvolym på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION för att visa menyn med valfria inställningar.

4. Tryck på MODEMVOLYM för att visa volyminställningar.

5. Tryck på AV, Medium (standard), eller STARK för att ställa in volymen.

Ställa in modemets ljudvolym på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa menyn Inställningar för faxsändning.

5. Tryck på Faxuppr.volym för att visa menyn Faxuppringningsvolym.

6. Tryck på AV, Låg (standard), eller Hög för att ställa in volymen.

7. Tryck på Spara för att spara volyminställningen.

SVWW Ställa in modemets ljudvolym 63

Ställa in ringvolymen

Ställa in ringvolymen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

3. Tryck på FAX för att öppna menyn för faxinställningar.

4. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION.

5. Tryck på Ringsignalsvolym för att visa inställningarna.

6. Tryck på AV, Medium (standard), eller STARK för att ställa in volymen.

Ställa in ringvolymen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxmottagning för att visa menyn Inställningar för faxmottagning.

5. Tryck på Ringsignalsvolym för att visa menyn Ringsignalsvolym.

6. Tryck på AV, Låg (standard), eller Hög för att ställa in volymen.

7. Tryck på Spara för att spara volyminställningen.

64 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

3 Använda fax

Följande avsnitt i det här kapitlet innehåller information om faxinställningar, hur du skickar samt tar emot fax.

Faxskärmen

●

Statusfält

●

Skicka ett fax

●

Avbryta ett fax

●

Ta emot fax

●

Skapa och ta bort kortnummerlistor

●

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer

●

Röstsamtal och nya försök

●

Säkerhetsinställningar

●

Ange vidaresändning av fax

●

Planera faxutskrift (minneslåsning)

●

Använda fax i VoIP-nätverk

●

SVWW 65

Faxskärmen

Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på FAX-ikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.

Faxskärmen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

Bild 3-1 Faxskärmen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp

och 9500mfp

1 Statusfält

2 Faxmottagare

3 Snabbvalsnummer

5 Inledning

6 Konfigurera (snabbvalsnummer)

7 Meddela

9 Kortnummer

10 Ta bort

11 Inställningar

12 Nästa nummer

13 Telefonbok

Visas endast om funktionen är konfigurerad med konfigurationsverktyget för HP MFP-programvaran

Bakåt

för digital sändning

Den här knappen används också för att lägga till hakparenteserna [ och ] för att dölja PIN-koden.

66 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Skärm med faxfunktioner på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

Bild 3-2 Faxskärmen

1 Home-tangenten – återgå till huvudskärmen

2 Skicka fax – tryck för att skicka fax till mottagarna

3 Ange nummer i mottagarlistan

4 Backsteg/Ta bort nummer

5 Statusfält

6 Öppna telefonboken

7 Kortnummer – sök efter nummer

8 Varningsmeddelande – tryck för att visa meddelandet

9 Hjälp – tryck för att visa hjälpalternativ

10 Kortnummer – Redigera-tangenten

11 Kortnummer – sök efter namn

12 Kortnummerlista (bläddra om du vill visa andra poster)

13 Aktuellt datum och tid

14 Tryck om du vill öppna ytterligare faxinställningar för pågående

jobb

15 Tryck om du vill visa detaljerad information om den valda

16 Tryck om du vill ta bort vald mottagare från listan

mottagaren

17 Mottagarlista

18 Ruta för att ange mottagarens nummer – tryck om du vill

använda tangentbordet eller ange numret med knappsatsen på kontrollpanelen

SVWW Faxskärmen 67

När du håller ned Ruta för att ange mottagarens nummer visas en ruta som innehåller PIN-knappen

som lägger till hakparenteser ([ ]) för att dölja PIN-koden, och en Paus-knapp som lägger till ett komma för en tvåsekunders paus. Se figur nedan:

Bild 3-3 Ruta för att ange mottagarens nummer

68 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Statusfält

När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar. Denna statusinformation omfattar bland annat: Klar, Tar emot samtal, Sida sänd med flera.

SVWW Statusfält 69

Skicka ett fax

Det finns tre grundläggande sätt att ange nummer på när du vill skicka ett fax:

Ange nummer manuellt.

●

Ange nummer med hjälp av kortnummer.

●

Ange nummer med hjälp av telefonboken (endast tillgänglig om konfigurationsverktyget för

●

HP MFP-programvara för digital sändning är installerat och om det finns poster i telefonboken).

OBS! Onlineinformation om hur du skickar fax får du om du trycker på ? på skärmen för att öppna

hjälpmenyn och sedan trycker på Skicka ett fax under listan över hjälpämnen.

När du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte ange det.

OBS! När ett fax skickas skannas det först och sparas i minnet. När hela dokumentet har sparats

skickas det och tas sedan bort från minnet. Fax som inte går att skicka p.g.a. att numret var upptaget eller inte svarade, tas bort ur minnet. Om inställningar har gjorts för återuppringning vid upptaget nummer eller återuppringning vid uteblivet svar, tas inte faxet bort förrän alla återförsök har misslyckats eller då faxet har skickats.

Skicka ett fax – ange nummer manuellt

Skicka ett fax – ange nummer manuellt på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds ange ett användarnamn och lösenord

om administratören har angett att verifiering krävs.

3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Sidstorlek (såsom letter eller A4)

●

Enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och

●

fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Orientering (stående eller liggande)

●

Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.

a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.

b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.

c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

70 Kapitel 3 Använda fax SVWW

OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast för det

aktuella faxet.

4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar:

Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Bakgrund – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett färgat papper.

●

Meddela/meddelande – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s. om faxet

●

skickades eller om ett fel uppstod som gjorde att faxet inte kunde skickas).

OBS! Med Meddela/Meddelande ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella

faxet.

5. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom trycka på pilarna Ljus eller Mörk.

7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

8. Ange ett telefonnummer med hjälp av tangentbordet. Om du vill ange ytterligare nummer trycker

du på Nästa nummer och fortsätter att ange nummer.

Om du vill ta bort ett nummer från listan använder du piltangenterna för att markera ett nummer och trycker sedan på Ta bort.

OBS! Om det behövs anger du ett kommatecken (,) för att få två sekunders paus efter ett

prefixnummer (t.ex. ”9” eller ”0”) så att det interna telefonsystemet hinner nå en extern linje innan resten av numret slås.

Du kan också använda PIN-knappen för att lägga till hakparenteser ([) och (]) för att dölja en PINkod.

9. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller

bytt från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten Vill du behålla de aktuella inställningarna?. Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen vilket gör att du kan

skicka ytterligare fax med samma inställningar. På så sätt kan du skicka ett till fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax – ange nummer manuellt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040-serien

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Originalstorlek (såsom letter eller A4)

●

Originalsidor – enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

SVWW Skicka ett fax 71

Optimera text/bild (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar

●

bilder och fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Innehållsorientering (stående eller liggande)

●

Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Bildjustering

●

Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Ljusstyrka

●

Bakgrund – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett färgat papper.

●

Meddelande – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s. om faxet skickades

●

eller om ett fel uppstod som gjorde att faxet inte kunde skickas).

OBS! Med Meddelande ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella faxet.

4. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till inställningsmenyn.

5. Tryck på pilarna Ljus och Mörk på inställningsskärmen för att justera ljusstyrkan på faxet du skickar.

6. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

7. Ange ett telefonnummer med hjälp av tangentbordet. Om du vill ange ytterligare nummer trycker

du på Nästa nummer och fortsätter att ange nummer.

Om du vill ta bort ett nummer från listan använder du piltangenterna för att markera ett nummer och trycker sedan på Ta bort.

OBS! Om det behövs anger du ett kommatecken (,) för att få två sekunders paus efter ett

prefixnummer (t.ex. ”9” eller ”0”) så att det interna telefonsystemet hinner nå en extern linje innan resten av numret slås. Infoga ett komma med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen som visas när du pekar på rutan för att ange mottagarens nummer

Använd knappsatsen på kontrollpanelen för att ange en PIN-kod som del av mottagarens nummer. Tryck på Mottagare-fältet och sedan på PIN-knappen. Då infogas vänster hakparentes ([). Skriv PIN-koden och tryck sedan på PIN-knappen igen för att infoga höger hakparentes (]). Numret inom hakparenteser visas inte i faxnumret som visas i faxrapporten.

8. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-ikonen på pekskärmen

eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

9. Om mottagarens faxnummer matchar ett eller fler sparade kortnummer visas de matchande

kortnumren och du tillfrågas om du vill fortsätta skicka faxet till den/de angivna mottagaren/ mottagarna. Tryck på Ja för att bekräfta numret och skicka faxet eller tryck på Nej för att avbryta faxsändningen. Observera att det här steget inte är nödvändigt om funktionen för matchning av faxnummer och kortnummer är inaktiverad.

Om mottagarens faxnummer inte matchar några sparade kortnummer visas en skärm för nummerbekräftelse och du måste ange faxnumret på nytt. När du har anget numret på nytt trycker du på OK för att skicka faxet. Observera att det här steget inte är nödvändigt om funktionen för faxnummerbekräftelse är inaktiverad.

72 Kapitel 3 Använda fax SVWW

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten "Vill du behålla dina aktuella inställningar?". Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma inställningar. På så sätt kan du skicka ett till fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax med kortnummer

OBS! Innan du skickar ett fax med kortnummer måste du skapa ett kortnummer. Information om hur

du skapar ett kortnummer finns i

Skicka ett fax med hjälp av ett kortnummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Sidstorlek (såsom letter eller A4)

●

Enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och

●

fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Skapa och ta bort kortnummerlistor på sidan 83.

Orientering (stående eller liggande)

●

Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.

a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.

b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.

c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast för det

aktuella faxet.

4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar:

Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Bakgrund – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett färgat papper.

●

Meddela/meddelande – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s. om faxet

●

skickades eller om ett fel uppstod som gjorde att faxet inte kunde skickas). För HP LaserJet 4345mfp och 4730mfp kommer du åt meddelandeinställningarna via knappen MEDDELA på faxskärmen.

OBS! Med Meddela/Meddelande ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella

faxet.

5. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

SVWW Skicka ett fax 73

6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom att trycka på

pilarna Ljus och Mörk.

7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

8. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

9. Tryck på kryssrutan framför namnet på kortnumret som du vill använda.

10. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen. Kortnumren visas i en lista på skärmen för

faxmottagare.

11. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller

bytt från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen, och de inställningar du gjort sparas, vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej nollställs inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax med hjälp av ett kortnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

3. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

4. Tryck på ett Kortnummer-nummer för snabbvalet du vill använda.

5. Namnet för kortnumret visas på faxskärmen i avsnittet Faxmottagare.

6. Markera faxmottagarens namn genom att trycka på det.

7. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

OBS! Innan du skickar ett fax med ett snabbvalsnummer måste du först skapa ett kortnummer (se

Skapa och ta bort kortnummerlistor på sidan 83). Sedan anger du ett snabbvalsnummer (se Koppla ett kortnummer till en snabbvalsknapp på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp på sidan 86).

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen, och de inställningar du gjort sparas, vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej nollställs inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax med hjälp av ett kortnummer från HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

74 Kapitel 3 Använda fax SVWW

3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Sidstorlek (såsom letter eller A4)

●

Enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och

●

fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Orientering (stående eller liggande)

●

Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.

a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.

b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.

c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast för det

aktuella faxet.

4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar:

Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Bakgrundsborttagning – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett

●

färgat papper.

5. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom att trycka på

pilarna Ljus och Mörk och trycka på OK för att komma tillbaka till inställningsskärmen.

7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

8. Om du vill ändra meddelande trycker du på MEDDELA. Ändra i meddelandeinställningarna och

tryck sedan på OK för att återgå till inställningsskärmen.

OBS! Med Meddela/Meddelande ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella

faxet.

9. Tryck på snabbvalsnumret för önskat kortnummer.

10. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Sök i en kortnummerlista med namn

Använd den här funktionen när du vill söka efter ett kortnummer utifrån namnet.

SVWW Skicka ett fax 75

Sök i kortnummerlista efter namn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp och HP Color LaserJet 9500mfp

OBS! Den här funktionen är ny för dessa modeller.

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att öppna kortnummerskärmen.

3. Tryck på Sök för att visa skärmtangentbordet.

4. Skriv kortnummernamnet. Samtidigt som du skriver fylls de återstående bokstäverna i det första

motsvarande kortnummernamnet i automatiskt. Skriv fler bokstäver om du behöver förfina sökningen.

5. Tryck på OK när du har hittat kortnumret på sökskärmen. Kortnummerlistan visas med kortnumret

som du angav högst upp i listan.

6. Välj kortnummernamn från listan och tryck på OK för att placera kortnumret i mottagarlistan på

faxskärmen. Du kan välja mer än ett kortnummer innan du klickar på OK.

OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen

av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N.

Sök i en kortnummerlista efter namn på HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummersökning-knappen. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns

till höger om Kortnummer-knappen.

3. Skriv de första bokstäverna i namnet som du letar efter. Allt eftersom posterna hittas fylls de i överst

på sökskärmen. Om du behöver kan du rulla ned så att du kan se alla poster, eller skriva fler bokstäver för att förfina sökningen.

4. Markera namnet i listan och tryck på OK. Kortnummerlistan på huvudfaxskärmen visar den

markerade posten överst i listan.

5. Tryck på den markerade posten och lägg till den i mottagarlistan.

6. Markera eller sök efter fler namn om så behövs.

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken

Telefonboken är tillgänglig när mfp-enheten är konfigurerad för att använda programmet HP MFP Digital Sending Configuration (Konfiguration för digital sändning). Om mfp-enheten inte har konfigurerats för att användas med det här programmet visas inte knappen Phone Book (Telefonbok). Om du vill konfigurera mfp-enheten för att använda den med programmet HP MFP Digital Sending Configuration (Konfiguration för digital sändning) läser du användarhandboken för HP MFP programvara för digital sändning eller supporthandboken för HP MFP programvara för digital sändning.

Dessutom, när du aktiverar verifieringsfunktionen från programmet HP MFP Digital Sending Configuration (Konfiguration för digital sändning) visas dina privata faxnummer från Microsoft® Exchange-kontaktlistan i telefonboken.

76 Kapitel 3 Använda fax SVWW

OBS! Du kan inte lägga till eller ta bort faxnummer från telefonboken från den här enheten. Du kan

endast lägga till eller ta bort faxnummer med hjälp av adressbokshanteraren som körs på den digitala sändningsservern eller genom att ändra posterna i din kontaktlista.

Skicka ett fax med hjälp av telefonboken från HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Sidstorlek (såsom letter eller A4)

●

Enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och

●

fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Orientering (stående eller liggande)

●

Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.

a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.

b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.

c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast

för det aktuella faxet.

4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar:

Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Bakgrundsborttagning – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett

●

färgat papper.

Meddela/meddelande – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s. om faxet

●

skickades eller om ett fel uppstod som gjorde att faxet inte kunde skickas). För HP LaserJet 4345mfp och 4730mfp kommer du åt meddelandeinställningarna via knappen MEDDELA på faxskärmen.

OBS! Med Meddela/Meddelande ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella

faxet.

5. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom att du trycker på

pilarna Ljus och Mörk.

7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

OBS! När du använder telefonboken visas namn i stället för nummer i listan över faxmottagare.

SVWW Skicka ett fax 77

8. Tryck på Telefonbok för att visa faxtelefonboken.

9. Använd bläddertangenterna för att markera ett namn eller ett nummer i listan och tryck sedan på

Lägg till för att ange namnet/numret i fönstret. Du kan lägga till så många namn/nummer du önskar.

Med knappen Information visas faxnummer eller en lista med faxnummer för den valda posten i telefonboken. Knappen Personliga visar bara poster från användarens kontaktlista i telefonboken. Med knappen Alla visas en sammanslagen lista med allmänna faxposter och personliga poster ur kontaktlistan.

10. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen. Listan med faxnamn visas i mottagarfönstret.

11. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen, och de inställningar du gjort sparas, vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax med hjälp av telefonboken på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Adressbok-ikonen för att visa adressbokskärmen.

3. Välj en telefonbokskälla på snabbmenyn.

4. Tryck på namnet för att markera det och tryck på Höger pil-ikonen för att flytta det markerade

namnet till faxmottagaravsnittet.

5. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

6. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Telefonbokssökning för DSS-funktion

Använd sökfunktionen i faxtelefonboken för att göra en namnsökning i faxtelefonboken från DSS (Digital Sending Service) och ABM (Address Book Manager).

På HP:s webbplats ser du vilka uppdateringar till den inbyggda programvaran som finns tillgängliga för din MFP-modell.

OBS! Om du inte använder DSS visas inte faxtelefonboken på MFP-skärmen. DSS-telefonboken är

inte samma sak som kortnummerlistan.

Använd sökfunktionen i faxtelefonboken på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp och HP Color LaserJet 9500mfp

1. Tryck på FAX-ikonen på skärmen.

2. Tryck på Telefonbok för att visa skärmtangentbordet.

3. Skriv namnet på faxdestinationen. Samtidigt som du skriver fylls de återstående bokstäverna i det

första motsvarande namnet i automatiskt. Skriv fler bokstäver om du behöver förfina sökningen. Om ingen motsvarande post hittas fylls det inte i något automatiskt.

78 Kapitel 3 Använda fax SVWW

4. När en post har hittats använder du semikolon (;) mellan namnen och söker efter ytterligare poster

utan att lämna sökskärmen. Tryck på OK för att komma tillbaka till huvudskärmen.

5. Om du inte vet namnet på destinationen trycker du på telefonboksikonen överst på skärmen för

att se telefonbokslistan. Bläddra fram till den post du vill ha, tryck på Lägg till och sedan på OK. Namnet visas i listan med hittade telefonboksporter.

6. Tryck på OK för att flytta posten till faxmottagarlistan på faxskärmen.

Sök med sökfunktionen i faxtelefonboken på HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Tryck på FAX-ikonen på skärmen.

2. Tryck på Telefonbok-ikonen (till höger om faxmottagarrutan).

3. Välj telefonbokskälllan eller Alla i menyn överst på telefonboksskärmen.

4. Markera mottagarnamnet i telefonbokslistan.

För långa listor kan du göra en namnsökning genom att trycka på Sök-ikonen (förstoringsglas) längst ned på telefonboksskärmen. När du skriver första bokstaven eller bokstäverna i namnet på sökskärmen visas motsvarande mottagare samtidigt som du skriver. Skriv fler bokstäver för att förfina sökningen. Markera något eller några av namnen som hittats och visas överst på skärmen, och tryck sedan på OK. Skärmen ändras tillbaka till faxtelefonboken.

5. Tryck på höger pil för att lägga in det markerade namnet i faxmottagarlistan.

6. Tryck på OK för att gå tillbaka till skärmen Skicka fax.

OBS! Använd adressbokshanteraren (en del av DSS) för att skapa/lägga till poster i faxadressboken.

OBS! Information om hur man importerar eller exporterar den lokala faxtelefonboken till den

inbäddade webbservern i dokumentationen till den inbäddade webbservern.

SVWW Skicka ett fax 79

Avbryta ett fax

Avbryta den aktuella faxöverföringen

Menyposten Cancel Current Transmission (Avbryt aktuell överföring) visas bara om ett utgående faxsamtal pågår.

OBS! Det kan ta upp till 30 sekunder att avbryta ett fax.

Avbryta en aktuell faxöverföring med hjälp av menyerna på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på AVBRYT AKTUELL ÖVERFÖRING för att avbryta faxet.

OBS! Medan ett eller flera fax tas bort visas ett faxmeddelande i statusfältet.

Avbryta den aktuella faxöverföringen med Stopp-knappen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Tryck på FAX-ikonen på MFP-enhetens kontrollpanel.

2. Tryck på den röda Stoppa/avbryt-knappen.

OBS! Statusmeddelandet Bearbetar utskrift visas på MFP-enheten när du trycker på den röda

Stoppa/avbryt för att avbryta faxet.

Avbryta den aktuella faxöverföringen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen så att menyn Avbryta fax visas.

OBS! Alla enhetens aktuella och väntande faxjobb fortsätter tills annulleringen har bekräftats

med OK

2. Tryck på Avbryt aktuellt faxjobb för att avbryta det aktuella faxjobbet.

3. Tryck på OK för att avbryta den aktuella faxöverföringen.

Avbryt alla väntande faxjobb

Detta tar bort alla utgående fax som sparats i minnet. Om ett fax håller på att sändas tas dock inte faxet bort utan skickas iväg.

OBS! Om andra utgående fax väntar i minnet tas dessa också bort.

Avbryta alla väntande faxjobb på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Tryck på AVBRYT ALLA VÄNTANDE ÖVERFÖRINGAR för att avbryta alla lagrade fax.

80 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Avbryta alla väntande faxjobb på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen så att menyn Avbryta fax visas.

OBS! Alla enhetens aktuella och väntande faxjobb fortsätter tills annulleringen har bekräftats

med OK

2. Tryck på Avbryt alla faxjobb för att avbryta alla aktuella och väntande faxjobb.

3. Tryck på OK för att avbryta alla aktuella och väntande faxjobb.

SVWW Avbryta ett fax 81

Ta emot fax

När faxtillbehöret tar emot inkommande fax sparas de i minnet innan de skrivs ut. När hela dokumentet har sparats skrivs det ut och tas sedan bort från minnet. Fax skrivs ut vid mottagandet såvida inte Planera faxutskrift är aktiverat. Om Planera faxutskrift är aktiverat sparas alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. När Planera faxutskrift är avaktiverat skrivs alla sparade fax ut. Mer information finns i

Planera faxutskrift (minneslåsning) på sidan 92.

Du kan ange hur ett fax ska tas emot genom att ändra standardinställningarna för faxmottagande. Följande alternativ ingår i dessa inställningar:

Välja antal signaler före svar

●

Utskriftsdatum, tid och sidnummer på faxen (stämpel)

●

Välja in-och utmatningsfack

●

Vidaresända fax till ett annat nummer

●

Blockera fax från vissa nummer

●

Planera faxutskrifter (minneslåsning)

●

Mer information om hur du ändrar dessa menyinställningar finns i

OBS! Du kan inte avbryta inkommande fax.

Ange faxinställningar på sidan 41.

82 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Skapa och ta bort kortnummerlistor

Med kortnummer kan du tilldela ett kortnummer till ett eller flera nummer och sedan skicka ett fax till detta/dessa nummer genom att välja kortnumret.

Skapa en kortnummerlista.

Skapa en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på Lägg till för att visa skärmen med nya kortnummer.

4. Skriv in ett nummer med knappsatsen. Om du vill ange fler än ett nummer trycker du på Nästa

nummer och anger ett annat nummer. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det

kortnumret.

5. Tryck på Namn-knappen för att visa tangentbordet.

6. Skriv ett namn för kortnumret med tangentbordet och tryck sedan på OK för att komma tillbaka till

skärmen med nya kortnummer.

7. Tryck på OK för att godkänna kortnumret.

Skapa en kortnummerlista på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer.

4. Tryck på rutan Kortnummernamn för att visa tangentbordet.

5. Ange namn på kortnumret och tryck på OK för att gå tillbaka till Kortnummer-skärmen.

6. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet.

7. Ange ett faxnummer för Kortnummernamn och tryck på OK för att gå tillbaka till Kortnummer-

skärmen.

8. Tryck på Kortnummer som har valts för namnet för att spara. Namnet och faxnumret visas bredvid Kortnummer.

9. Upprepa steg 3–8 för att ange alla nummer för kortnumret

10. När du är klar trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

SVWW Skapa och ta bort kortnummerlistor 83

Ta bort en kortnummerlista

Ta bort en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp och 5035mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Välj ett kortnummernamn i kortnummerlistan.

4. Tryck på Ta bort för att ta bort kortnummerlistan.

5. Tryck på Ja för att bekräfta det borttagna kortnumret eller tryck på Nej för att spara listan.

6. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

Ta bort en kortnummerlista på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer i listan du vill ta bort.

4. Tryck på Ta bort.

5. På nästa skärm får du bekräfta att du vill ta bort listan.

6. Tryck på Ja för att ta bort kortnummerlistan.

7. Tryck på Ja igen för att komma tillbaka till faxskärmen.

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan

Ta bort ett nummer från en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på kryssrutan framför kortnumret som innehåller det nummer du vill ta bort. Du kanske måste

använda pilarna för att visa namnet på kortnumret.

4. Tryck på Information för att visa listan med nummer för kortnumret.

5. Använd uppilen och nedpilen för att markera de nummer du vill ta bort.

6. Tryck på Ta bort eller Ta bort alla.

7. Tryck på OK eller Avbryt.

Ta bort ett nummer från en kortnummerlista på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

84 Kapitel 3 Använda fax SVWW

3. Tryck på ett Kortnummer nummer i listan du vill redigera.

4. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet.

5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret

som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten.

6. Tryck på OK för att komma tillbaka till Kortnummer-skärmen.

7. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista

Lägga till ett nummer i en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp och 5035mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på kryssrutan framför kortnumret. Du kanske måste använda pilarna för att visa namnet på

kortnumret.

4. Tryck på Information för att visa listan med nummer för kortnumret.

5. Tryck på Nästa nummer.

6. Skriv in ett nummer med knappsatsen. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det

kortnumret.

7. Tryck på OK för att godkänna kortnumret.

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer nummer i listan du vill redigera.

4. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet.

5. Ange faxnumret du vill lägga till i kortnummerlistan med hjälp av tangentbordet.

OBS! Markören placeras automatiskt på nästa öppna yta nedanför det senast angivna faxnumret

i kortnummerlistan.

6. Tryck på OK för att komma tillbaka till Kortnummer-skärmen.

7. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

SVWW Skapa och ta bort kortnummerlistor 85

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer

Med knappsatsen för snabbvalsnummer kan du skicka ett fax till en kortnummerlista genom att trycka på ett snabbvalsnummer. Innan du använder snabbvalsnummer måste du först skapa en kortnummerlista och tilldela snabbvalsnumret namnet på kortnumret.

Koppla ett kortnummer till en snabbvalsknapp på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. Skapa ett kortnummer. Mer information finns i Skapa och ta bort kortnummerlistor på sidan 83.

2. Tryck på Konfigurera på faxskärmen för att öppna skärmen för konfigurering av snabbvalsknappar.

3. Tryck på ett nummer som är tillgängligt (Available) och som du vill tilldela kortnumret.

4. Markera kryssrutan för det kortnummer du vill koppla till knappen i Kortnummerlista.

5. Tryck på OK.

6. Bekräfta inställningarna genom att trycka på OK.

Rensa och koppla nya kortnummer till snabbvalsknappar på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

Om du vill ta bort en kortnummerlista från en snabbvalsknapp följer du dessa steg.

1. Tryck på Konfigurera på knappsatsen för att öppna skärmen för konfigurering av

snabbvalsknappar.

2. Tryck på snabbvalsknappen med kortnumret du vill ta bort.

3. Skärmen Knappen är redan konfigurerad öppnas. Tryck på Radera om du vill ta bort kortnumret

från snabbvalsknappen, tryck på Tilldela på nytt om du vill koppla ett annat kortnummer till snabbvalsnumret eller tryck på Avbryt om du vill återgå till skärmen för konfigurering av snabbvalsknappar.

4. Bekräfta inställningarna genom att trycka på OK.

86 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Röstsamtal och nya försök

Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller information om nya försök av ett faxjobb.

Faxsamtalsrapport

När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten.

En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal.

OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken. Om en av dessa

rapporter skrivs ut manuellt från menyn och det sista samtalet varken var det slutliga försöket eller ett röstsamtal blir jobbnumret noll.

Faxaktivitetslogg

Röstsamtal ingår som standard inte i faxaktivitetsloggen. Det är bara det sista försöket som visas i faxaktivitetsloggen.

T.30-rapport

Röstsamtal leder inte till att en T.30-rapport skrivs ut. Alla nya försök leder till att en T.30-rapport skrivs ut.

SVWW Röstsamtal och nya försök 87

Säkerhetsinställningar

Inställningarna vidaresändning av fax och faxutskrift är säkerhetsfunktioner och kräver en PIN-kod. Första gången du använder någon av inställningarna måste du skapa en PIN-kod. När du har skapat PIN-koden använder du den för att komma åt båda funktionerna. Om du har skapat PIN-koden för vidaresändning av fax används den även för att komma åt faxutskrift, och om PIN-koden först skapades för faxutskrift så måste den användas för att komma åt inställningen för vidaresändning av fax. Du kan endast skapa en PIN-kod för att komma åt dessa säkerhetsinställningar.

Om du aktiverar faxsamtalsrapport med miniatyrer skrivs en rapport ut med en miniatyr av första sidan på faxet när inställningen för faxutskrift eller vidaresändning av fax är aktiverad. Om du vill göra en säker faxutskrift avaktiverar du miniatyren på faxsamtalsrapporten.

Ändra PIN-kod

Här får du reda på hur du ändrar din befintliga PIN-kod.

VIKTIGT: Förvara PIN-koden på ett säkert ställe. Om du tappar bort din PIN-kod måste du kontakta

HP:s servicesupport för att få information om hur du återställer PIN-koden. Mer information finns i

kundtjänst på sidan 121.

Ändra PIN-kod på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

HP-

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Bläddra till och tryck på VIDAREBEFORDRA FAX eller Faxutskrift för att öppna

inställningsskärmen.

5. Tryck på Ändra PIN-kod så öppnas PIN-skärmen.

6. Skriv in PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att öppna

skärmen Ändra PIN-kod.

7. Skriv en ny PIN-kod med knappsatsen och tryck sedan på OK.

8. Bekräfta PIN-koden genom att skriva den igen och trycka på OK för att spara den nya PIN-koden.

Ändra PIN-kod på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn med standardfaxalternativ.

4. Tryck på FAXMOTTAGNING för att visa menyn för faxhämtning.

5. Tryck på Faxvidarebefordran så öppnas PIN-skärmen.

6. Skriv PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att visa skärmen

för vidaresändning av fax.

88 Kapitel 3 Använda fax SVWW

7. Tryck på Ändra PIN-kod så öppnas PIN-skärmen.

8. Skriv den nya PIN-koden med knappsatsen (minst fyra siffror) och tryck på OK.

9. Bekräfta den nya PIN-koden med knappsatsen och tryck sedan på OK.

10. Tryck på OK igen.

SVWW Säkerhetsinställningar 89

Ange vidaresändning av fax

Med inställningen för vidaresändning av fax kan du vidaresända alla mottagna fax till ett annat faxnummer. Om vidaresändning av fax har aktiverats skrivs faxet ut på den mfp-enhet som tog emot faxet (om faxutskrift är har aktiverats skrivs faxet ut när inställningen är aktiverad) och faxet vidaresänds även till det angivna numret.

OBS! Om det inte gick att vidaresända faxet görs inget nytt försök. Alla fax vidaresänds i fin upplösning

eller standardupplösning.

Ange vidaresändning av fax på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn.

2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING.

4. Bläddra till och tryck på VIDAREBEFORDRA FAX för att öppna PIN-kodskärmen.

5. Skriv din PIN-kod med knappsatsen (måste bestå av minst fyra siffror) och tryck på OK. Om du

redan har en PIN-kod öppnas skärmen Vidarebefordra till nummer. Om du inte har skapat en PIN-kod ombeds du bekräfta den nya PIN-koden genom att skriva den igen och trycka på OK.

OBS! Förvara PIN-koden på ett säkert ställe. Om du tappar bort din PIN-kod måste du kontakta

HP:s servicesupport för att få information om hur du återställer PIN-koden. Mer information finns i

HP-kundtjänst på sidan 121.

6. Tryck på Faxvidarebefordran så öppnas skärmen för vidaresändning av fax.

7. Tryck på Vidarebefordra till nummer för att öppna knappsatsen.

8. Skriv telefonnumret som faxet ska vidaresändas till och tryck sedan på OK för att aktivera

Faxvidarebefordran.

Ange vidaresändning av fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn med standardfaxalternativ.

4. Tryck på Faxmottagning för att visa menyn för faxhämtning.

5. Tryck på Faxvidarebefordran så öppnas PIN-skärmen.

6. Skriv PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att visa skärmen

för vidaresändning av fax.

7. Tryck på Faxvidarebefordran.

8. Tryck på Egen och på spara för att visa skärmen Ange vidaresändning av fax.

90 Kapitel 3 Använda fax SVWW

9. Tryck på Vidarebefordra till nummer för att visa skärmen Vidaresända till nummer.

10. Tryck på textrutan för att ange telefonnumret som faxet ska vidaresändas till och tryck sedan på

OK.

SVWW Ange vidaresändning av fax 91

Planera faxutskrift (minneslåsning)

Med faxutskriftsfunktionen kan du ange när fax ska skrivas ut. Du kan välja mellan tre olika utskriftslägen: Valen är Lagra alla mottagna fax, Skriv ut alla mottagna fax och Använd utskriftsschema

för fax.

Om Lagra alla mottagna fax väljs lagras alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. Fax som lagras i minnet hittar du via menyn Hämta utskrift, MFP-enhet. Via menyn kan du skriva ut och radera utskriftsjobb när de finns sparade i minnet. Mer information om den här funktionen finns i beskrivningen av menyn Hämta utskriftsjobb i användarhandboken till mfp-enheten.

OBS! Alternativet Hämta utskrift, MFP-enhet är bara tillgängligt på HP LaserJet 4345mfp, HP Color

LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp och 9500mfp. På HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP och CM6040 MFP-serien hittar du lagrade fax genom att öppna Faxutskrift menyn och ändra läget till Skriv

ut alla mottagna fax.

Om Skriv ut alla mottagna fax är valt skrivs alla inkommande fax ut. Eventuella fax som för tillfället finns lagrade i minnet skrivs också ut.

Om Använd utskriftsschema för fax är valt skrivs fax ut bara enligt faxutskriftsschemat. Schemat för faxutskrift kan ställas in så att det låses ett helt dygn (24 timmar) eller under en del av dagen. Du kan endast ange en låsningsperiod, men den kan gälla för flera dagar. Låsningsperioden anger du med hjälp av menyn Faxutskrift. Mer information finns i

OBS! När låsningsperioden går ut skrivs alla fax som tagits emot och lagrats under låsningsperioden

ut automatiskt.

Skapa ett schema för faxutskrift på sidan 94.

Faxutskrift

För att öka faxsäkerheten har faxutskriftsfunktionen ändrats i och med modellerna HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP och CM6040 MFP-serien. De främsta skillnaderna ligger i hur samtals- och T.30rapporter, rapportmenyer samt statusraden i kontrollpanelen hanteras och visas. I tabellen nedan förutsätts att faxutskrift är aktiverat.

Menyinställning

Äldre MFPmodeller (9500, 9040/50, 4345,

4730)

MFP-modellerna M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040

Hur hanteras för samtalsrapport och/eller T.30rapport

Aldrig Skrivs inte ut Fax skrivs ut Visas Ja

Varje fax Skrivs inte ut Fax skrivs ut Visas Ja

Aldrig Skrivs inte ut Fax skrivs ut Döljs Döljs

Varje fax Skrivs inte ut och

samtals- och T.

30-rapport när

faxet emottagits?

lagras med fax

Vad händer när ett lagrat fax skrivs ut?

Fax och samtalsrapporter skrivs ut

Vad händer med menyer för faxoch T.30rapporter?

Döljs Döljs

Visar kontrollpanelen inkommande telefonnummer?

92 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET M5025 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Inställning

Förpackningens innehåll

Installera faxtillbehöret

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp

Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP

Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP

Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Kontrollera att faxen fungerar

Nödvändiga faxinställningar

Faxkonfigurationsguiden

Öppna menyn för faxinställningar

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör

Ange faxrubriken

2 Ange faxinställningar

Fjärransluten faxkonfiguration

Webbläsare

Via HP Web Jetadmin

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning

Inställningar för faxsändning

Ställa in igenkänning av kopplingston

Ange faxrubriken (utgående fax)

Ställa in uppringningsläget

Ange uppringningsprefix

Ange regler för återuppringning

Ställa in återuppringning vid upptaget

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar

Ställa in återuppringningsintervall

Ange upplösning för utgående fax

Ange betalningskoder

Ställa in läget för JBIG-komprimering

Ändra inställningen för skärpa

Ändra bakgrundsinställningen

Ändra inställningen för ljust/mörkt

Aktivera faxnummerbekräftelse

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer

Inställningar för faxmottagning

Ange antal signaler före svar

Märka mottagna fax (inkommande)

Ställa in funktionen för anpassning efter sida

Ställ in pappersfacket.

Ange destinationsfack

Spärra inkommande fax

Skapa en lista med spärrade faxnummer

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer

Initiera faxhämtning

Ändra meddelandeinställningar

Ställa in felkorrigeringsläget

Ställa in modemets ljudvolym

Ställa in ringvolymen

3 Använda fax

Faxskärmen

Faxskärmen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp

Statusfält

Skicka ett fax

Skicka ett fax – ange nummer manuellt

Skicka ett fax med kortnummer

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Sök i en kortnummerlista med namn

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken

Telefonbokssökning för DSS-funktion

Avbryta ett fax

Avbryta den aktuella faxöverföringen

Avbryt alla väntande faxjobb

Ta emot fax

Skapa och ta bort kortnummerlistor

Skapa en kortnummerlista.

Ta bort en kortnummerlista

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer

Röstsamtal och nya försök

Faxsamtalsrapport

Faxaktivitetslogg

T.30-rapport