Hp LASERJET 4345MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, 9200C, LASERJET 4100MFP, LASERJET 9055MFP mfp digital sending software 4 [sv]

...
mfp digital sending
hp
software
4
användning
hp mfp digital sending
4
software
Copyright-information
© 2004 Copyright Hewlett-Pac kard Development Company, L.P.
Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.
Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.
Användaren av den Hewlett-P ackard-skrivare som avses i den här användarhandboken har rätt att: a) skriva ut användarhandboken för PERSONLIG, INTERN eller FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior; och b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGA och INTERNA användare av det Hewlett-Packard-progr am som hör till den här användarhandboken.
Edition 3, 12/2007
MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA: I USA: BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER BETRÄFFANDE DATORPROGRAMVARA: Användning, duplicering eller offentliggörande av myndigheter i USA begränsas enligt klausulen om tekniska data, underparagraf (c)(1)(ii) i DFARS52.227-7013.
Material som skannats av denna produkt kan vara skyddat av lagar och förordningar, t.ex. Lagen om upphovsrätt. Användaren är därför ensam ansvarig för att gällande lagar och förordningar efterföljs.
Varumärken
®
Adobe
och Acrobat® är varumärken som
tillhör Adobe Systems Incorporated. Microsoft
®
, Windows® och Windows NT® är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
®
Pentium
är i USA registrerat varumärke
som tillhör Intel Corporation. Alla övriga produkter som nämns i det här
dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Innehåll

Introduktion till digital sändning
Om den här handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Om digital sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kontrollpanelsmetoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Steg för sändning
Använda Digital Sending Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Mer information
Typer av dokument som skapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Verifiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Inställningar för Beskriv original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Lösa problem vid digitala sändningar
Hjälpsystemet MFP online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Möjliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
SVWW Innehåll iii
iv Innehåll SVWW

Introduktion till digital sändning

4
4

Om den här handboken

Den här handboken är din referens för att använda HP:s MFP Digital Sending Software (DSS som expanderar den digitala sändningskapaciteten hos en HP-flerfunktionsenhet (MFP).
I användarhandboken som följde med din MFP hittar du instruktioner för följande åtgärder:
Använda kontrollpanelen, skannerglaset och den automatisk dokumentmataren
Fylla på utskriftsmedia
Lösa mekaniska problem (t.ex. att pappret fastnar) och andra problem som inte har med
digital sändning att göra
SVWW Om den här handboken 1

Om digital sändning

Digital sändning är en enkel process som gör att du kan skanna ett pappersdokument på en MFP och skicka det direkt till olika destinationer.
E-post
Skicka dokumentet som en bilaga till en eller flera e-postadresser. Mottagarna kan skriva ut, spara eller vidarebefordra de dokument de får på detta sätt. De kan också öppna dokumenten i olika program och redigera dem så att de passar särskilda behov.
Fax
Skicka dokumentet till en eller flera faxmaskiner. Mottagarna tar emot de här dokumenten på samma sätt som andra f axmeddelanden.
Mapp
Skicka dokumentet till en eller flera utdelade nätverkskataloger. Användare kan välja från en lista av fördefinierad e kataloger eller, med rätt be hörighet, ange en destination från kontrollpanelen.
Sekundär e-post
DSS-administratören anger namnet på kontrollpanelsnyckeln på MPF-enheten. Den här funktionen är identisk med e-postfunktionen och använder samma fält och adressböcker.
Arbetsflöde
Arbetsflöden ger MFP-användare möjlighet att skicka e xtra information tillsammans med det skannade dokumentet till en angiven nätverksplats.
MFP-enheten kan skanna original både i svartvitt och i färg. Du kan placera original antingen på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Glaset kan användas för media av olika storlekar och sorter beroende på vilken kapacitet din MFP-enhet har.
2 Introduktion till digital sändning SVWW

Kontrollpanelsmetoder

Åtkomst till kontrollpanelen fungerar på olika sätt beroende på vilken MFP-modell som används – antingen med hjälp av tangentbord eller pekskärm.
Tangentbordsmetod
Likheter hos de båda sätten
KnapparnaSTART, STOPP och ÅTERSTÄLL för att hantera
funktionerna.
Redo-, Data- och Varningslampor för att visa status
Numeriskt tangentbord för att skriva siffror
Unika egenskaper:
Ett tangentbord för att skriva information
liknande ett standardtangentbord för dator
pilknappar för att flytta mellan objekt
på skärmen
knapp för val av element och för att
öppna menyer
Exempel:
HP LaserJet 4100mfp
Pekskärmsmetod
Unika egenskaper:
En pekskärm där du kan peka på
alternativ du vill välja och där du kan navigera genom objekt på skärmen
Ett tangentbord på pekskärmen som
visas när du behöver kunna skriva bokstäver
Exempel:
HP LaserJet 9000mfp-serien
Exempel:
HP LaserJet 9500mfp-serien
SVWW Kontrollpanelsmetoder 3

Steg för sändning

Använda Digital Sending Software

1 Placera dokumentet på glaset eller i den auto matiska dokumentmataren. 2 Välj typ av destination:
E-post Fax Mapp Sekundär e-post Arbetsflöde
Obs! Det sekundära e-postnamnet på kontrollpanelen kan ändras av Administratören.
3 Om det behövs skriver du ditt användarnamn och lösenord.
Mer information finns på:
Verifiering” på sidan 6.
4 Ange den information som behövs för att skicka till en specifik fildestination.
E-post
Fax Mapp
Sekundär e-post
Arbetsflöde
5 Valfritt. Använd Inställningar för att ändra standardinställningarna för det skannade
dokumentet som du skapar (till exempel ändra vilket filformat du vill ha). Mer information finns på:
Skannerinställningar” på sidan 8.
6 Valfritt. Använd Beskriv original för att ändra standardinställningarna (till exempel
dokumentstorlek) för det dokument du skickar. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument måste du beskriva originalet som ett tvåsidig t do kum e nt.
Fyll i fältet Från:, Till:, CC:, BCC:, Ämne: och Meddelande:. Ditt användarnamn eller din e-postadress kanske visas i fältet Från:. I så fall kan du inte ändra det.
Fyll i fältet Faxnummer:. Välj en mappdestination i listan eller skriv in mappsökväg som du har behörighet
till. Fyll i fälten Från:, Till:, CC:, BCC:, Ämne:, och Meddelande:
Ditt användarnamn eller din e-postadress kanske visas i fältet Från:. I så fall kan du inte ändra det.
Välj en destination för arbetsflödet. Ange begärd information för dokumentet.
Mer information finns på:
Inställningar för Beskriv original” på sidan 7.
7 Tryck på S 8 När du är klar tar du bort dokumentet från glaset eller den automatiska dokumentmataren.
4 Steg för sändning SVWW
TART när du vill börja sända.

Mer information

Typer av dokument som skapas

Vilken typ av dokument du skapar beror på sändningsalternativet (se följande tabell). Varje sändningsalternativ har en standardinställning som administratören anger. Exempelvis kan standardfilformatet för e-postdokument vara .PDF. För e-postalternativen kan du ändr a
Inställningar.
Sändningsal­ternativ
E-post Det dokument du skapar blir en bilaga till ett e-postmeddelande. Du väljer filtypen för
Fax Det skannade dokumentet blir ett fax.
Mapp Dokumentet placeras i en nätverksmapp. Sekundär e-post Det skannade dokumentet blir en bilaga till ett
Typ av dokument
bilagan. Filtyperna PDF och MTIFF skapar en enda bilaga för alla de skannade sidorna.
Filtyperna TIFF och JPEG skapar en e-postbilaga för varje skannad sida.
Försättsblad för fax-meddelandena hanteras på något av följande sätt. Kontrollera med administratören vilken metod som används.
Ett automatiskt försättsblad för faxmeddelanden skapas. Vilken information som
ingår i försättsbladet avgörs av den faxtjänst som används i nätverket. Informationen identifierar vanligen avsändaren, datumet och tidpunkten.
Automatiskt försättsblad för faxmeddelanden skapas inte. Om du vill ha med ett
försättsblad i ditt faxmeddelande kan du skapa ett för det dokument du skannar och lägga det först i dokumentet.
Filtyperna PDF och MTIFF skapar en enda bilaga för alla de skannade sidorna. Filtyperna TIFF och JPEG skapar en e-postbilaga för varje skannad sida.
e-postmeddelande. Du väljer filtypen för bilagan. Filtyperna PDF och MTIFF skapar en enda bilaga för alla de skannade sidorna.
Filtyperna TIFF och JPEG skapar en e-postbilaga för varje skannad sida.
Arbetsflöde Användaren anger inte filformatet. Det bestäms av administratören för arbetsflöden.
SVWW Typer av dokument som skapas 5

Verifiering

Verifiering är en säkerhetsfunktion. När administratören har startat verifieringen måste du ange dina nätverksuppgifter om du vill använda Digital Sending-funktionerna för MFP-enheten.
Om du använder ett Windows-nätverkssystem måste du ange följande information för verifiering.
Användarnamn
Lösenord
Domän
Om du använder ett Novell-katalogssystem måste du ange följande information för verifiering.
Användarnamn
Lösenord
Som krävs
•Träd
•Server
• Internet
Vissa digitala sändningsfunktioner (e-post, fax) eller destinationer inom en funktion (nätverksmappar , arbet sflöden) kräv er e v e ntuellt v erifiering. När en använd are har v erifierat s blir användaren inte ombedd att autentisera behörigheten igen under sessionen.
Om användaren väljer Logga ut i kontrollpanelen eller en Fortsätt eller logga ut-ledtext eller klickar på knappen Återställ kanske användaren måste verifiera behörigheten igen.
6 Mer information SVWW

Inställningar för Beskriv original

Använd Beskriv original på kontrollpanelen för att ändra standardinställningarna för det dokument du skickar. Välj de alternativ som passar dokumentet bäst (exempelvis dokumentstorlek).
Inställning Alternativ Beskrivning
Storlek Letter
Legal Ledger Exec A3
Sidorientering Stående Använd det här alternativet när originalet är ett dokument i
Liggande Använd det här alternativet när originalet är ett dokument i
Sidor Enkelsidig Använd det här alternativet det endast finns innehåll på originalets
Dubbelsidig Använd det här alternativet när det finns innehåll på originalets
Sida Innehåll
Text Använd det här alternativet när originalet bara innehåller svartvit
Fotografi Använd det här alternativet när originalet är ett fotografi eller en
Blandat Använd det här alternativet när originalet innehåller gråskalor, en
A4 A5 B4 B5
Vilka storleksalternativ som finns beror på den MFP-enhet som du använder.
stående orientering.
liggande orientering.
ena sida.
bägge sidor.
text.
illustration.
blandning av text och illustrationer eller en blandning av färgade och svartvita områden.
SVWW Inställningar för Beskriv original 7

Skannerinställningar

Använd Inställningar på kontrollpanelen om du vill ändra standardinställningarna för det skannade dokumentet som du skapar (exempelvis vilken filtyp du vill ha).
Skannerinställningar gäller inte sändningsalternativen för fax.
Inställning Alternativ Beskrivning
Färg Svartvitt Använd det här alternativet när originalet är svartvitt eller när du vill
Färg Använd det här alternativet när originalet innehåller gråskalor, en
skicka ett mer komplext original som svartvitt för att minska filstorlek och överföringstid.
blandning av text och illustrationer eller en blandning av färgade och svartvita områden. Det här alternativet ökar filstorleken och överföringstiden.
Filtyp .PDF Detta är standardinställningen, som ger den bästa text- och
grafikkvaliteten. Mottagarna måste ha Adobe installerat på sina datorer för att kunna läsa den här filtypen. När det används för E-post skapar det här alternativet en e-postbilaga som innehåller alla de skannade sidorna.
.TIFF Detta är en standardfiltyp som kan föras in i program och ändras av
mottagaren. När det används för E-post skapar det här alternativet en e-postbilaga för varje skannad sida.
.MTIFF Detta är en TIFF för flera sidor där flera skannade sidor sparas som en
enda fil. Filerna kan föras in i program och ändras av mottagaren. När det används för E-post skapar det här alternativet en e-postbilaga som innehåller alla de skannade sidorna.
.JPEG Den här filtypen är bäst att visa i en webbläsare. Filerna kan föras in i
program och ändras av mottagaren. När det används för E-post skapar det här alternativet en e-postbilaga för varje skannad sida.
Upplösning Följande alternativ är tillgängliga:
75 DPI
150 DPI
200 DPI
300 DPI
Filens storlek Följande alternativ är tillgängliga:
Liten
Standard
Stor
Förbättra Följande alternativ är tillgängliga:
Skärpa
Ta bort bakgrund
®
Acrobat® Reader
8 Mer information SVWW

Lösa problem vid digitala sändningar

Det här avsnittet innehåller information som hjälper dig att lösa problem som kan uppstå när du använder MFP-enhetens digitala sändn ingsfunktioner.
Kontakta administratören om du behöver ytterligare hjälp .

Hjälpsystemet MFP online

MFP-enheten har ett online-hjälpsystem med instruktioner för att lösa vanliga problem. Om du vill få tillgång till Hjälpsystemet trycker du på ? på kontrollpanelen.
SVWW Hjälpsystemet MFP online 9

Möjliga problem

Fel Åtgärd att vidta
Den digitala sändningen fungerar inte.
MFP-enheten accepterar inte ditt lösenord.
Bildkvaliteten är dålig.
När den automatiska dokumentmataren används matar MFP-enheten in flera sidor samtidigt, papperet blir skevt eller fastnar ofta.
En e-postöverföring kom inte fram till destinationens e-postadress.
En faxöverföring kom inte fram till destinationens faxmaskin.
Kontrollera att MFP-enheten är påslagen.
Kontrollera att du använder rätt lösenord.
I lösenordet skiljer man på gemener och versaler. Se till att du skriver
lösenordet med rätt kombination av gemener och versaler.
Om skannade sidor är tomma eller vita eller har upprepade mönster ser
du till att det inte redan ligger en sida på glaset.
Se till att det dokument du försöker skicka är rätt placerat i den
automatiska dokumentmataren eller på glaset.
Se till att glaset är rent. Om glaset är smutsigt bör du torka det med en
torr, mjuk tr asa.
I MFP-enhetens supporthandbok ser du vilka åtgärder du kan vidta.
Om du skrev e-postadressen via kontrollpanelen skickar du
e-postmeddelandet på nytt och ser till att du skriver rätt adress och i rätt format (inga mellanslag, det obligatoriska tecknet @, den obligatoriska punkten).
Skicka e-postmeddelandet igen. Se till att du skriver ett namn i rätt format
i fältet Från: så att meddelandet inte avvisas och så att du får ett meddelande om e-postöverföringen misslyckas.
Kontakta administratören om problemet kvarstår.
Om du skrev in faxnumret på kontrollpanelen kan du skicka dokumentet
igen. Kontrollera att du skriver in faxnumret rätt.
Den mottagande faxmaskinen kanske inte är påslagen eller ett fel kan ha
uppstått (t.ex. slut på papper eller toner). Kontakta mottagaren.
Systemet kan vara upptaget med att skicka andra faxmeddelanden eller
vänta på återuppringning för andra faxmeddelanden. Systemet kan också ha nått sin maxgräns för antalet väntande faxöverföringar. Vänta och försök igen.
Om du vill ha information om överföringen kan du kontrollera faxrapporter
som kan ha returnerats (t.ex. e-postrapporter i din inkorg, eller tryckta överföringsrapporter om din faxmaskin har sådana.)
Skicka faxmeddelandet igen.
Om problemet kvarstår ber du administratören att kontrollera loggen för
faxtransporten som används. Loggar innehåller ofta information om varför en faxöverföring misslyckades.
Den nedre delen av en sida som skickades har
Om dokumentet sändes från glaset kan sidan vara för lång. Information
om maxlängd hittar du i MFP-enhetens supporthandbok.
klippts bort.
10 Lösa problem vid digitala sändningar SVWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, LP
www.hp.com
Loading...