Hp LASERJET 4345MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET 9050MFP SETUP POSTER [zh]
HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300
传真指南
版权与许可
商标说明
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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制、改编或翻译，除非版权法另有规定。
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供的书面保修声明为准。本文所述任何内容
不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错
误或者本文所述内容的遗漏，HP 不承担任何
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Edition 1, 04/2008
部件号：Q3701-91068
Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
此处提及的所有产品均可能是其各自所属公
司的商标。
本国家/地区法规可能禁止在规定的国家/地区
使用本产品。大多数国家/地区都严禁将未得
到批准的电信设备（传真机）连接到公共电
话网络。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR® 徽标
均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 设置
传真附件所附带的部件 ......................................................................................................................... 2
安装传真附件 ........................................................................................................................................ 3
在 HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装/更换传真附件 .......................................................... 3
在 HP LaserJet 4345mfp 中安装/更换传真附件 ................................................................... 6
在 HP LaserJetM4345 MFP 中安装/更换传真附件 .............................................................. 9
在 HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中安装/更换传真附
件 ....................................................................................................................................... 11
在 HP LaserJet M5025 MFP 和 M5035 MFP 中安装/更换传真附件 .................................. 18
在 HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装/更换传真附件 ........................................ 21
在 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 中安装/更换传真附件 ..................................... 29
验证传真操作 ...................................................................................................................................... 33
所需的传真设置 .................................................................................................................................. 34
传真配置向导 ..................................................................................................................... 34
访问传真设置菜单 .............................................................................................................. 34
设置或确认 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp
和 9500mfp 的日期和时间 .................................................................................................. 34
在 HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035
MFP、M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040
MFP 系列上设置或确认日期和时间 ................................................................................... 35
设置、确认或更改 MFP/传真附件国家/
设置传真标题 .................................................................................................................... 36
地区 ....................................................................... 35
2 设置传真设置
远程传真配置 ...................................................................................................................................... 40
Web 浏览器 ........................................................................................................................ 40
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 40
HP MFP Digital Sending Software 配置实用程序 .............................................................. 41
传真发送设置 ...................................................................................................................................... 42
设置拨号音检测 .................................................................................................................. 42
设置覆盖标题（外发传真） ................................................................................................ 42
设置拨号模式 ..................................................................................................................... 43
设置拨号前缀 ..................................................................................................................... 43
设置重拨规则 ..................................................................................................................... 44
ZHCN iii
设置占线时重拨 ................................................................................................. 44
设置无应答时重拨 ............................................................................................. 45
设置重拨间隔 ..................................................................................................... 45
设置外发传真分辨率 .......................................................................................................... 46
设置帐单代码 ..................................................................................................................... 47
设置 JBIG 压缩模式 ........................................................................................................... 48
更改清晰度设置 .................................................................................................................. 48
更改背景设置 ..................................................................................................................... 49
更改亮/暗设置 .................................................................................................................... 49
激活传真号确认 .................................................................................................................. 50
激活传真号快速拨号匹配 ................................................................................................... 50
传真接收设置 ...................................................................................................................................... 51
设置应答前的振铃次数 ....................................................................................................... 51
标记收到的传真（传入的传真） ........................................................................................ 51
设置适合页面 ..................................................................................................................... 52
设置纸盘 ............................................................................................................................ 52
设置目标纸槽 ..................................................................................................................... 53
阻塞传入的传真 .................................................................................................................. 53
创建阻塞传真列表 ............................................................................................. 54
从阻塞传真列表中删除号码 ............................................................................... 54
清除阻塞传真列表中的所有号码 ........................................................................ 55
启动轮询接收功能 .............................................................................................................. 55
更改通知设置 ..................................................................................................................... 56
设置纠错模式 ...................................................................................................................................... 58
设置调制解调器音量 ........................................................................................................................... 59
设置振铃器音量 .................................................................................................................................. 60
3 使用传真
传真功能屏幕 ...................................................................................................................................... 62
HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp
的传真功能屏幕 .................................................................................................................. 62
HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP、
M9040 MFP 和 M9050 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP
系列传真功能屏幕 .............................................................................................................. 63
状态消息栏 ......................................................................................................................................... 65
发送传真 ............................................................................................................................................. 66
发送传真 -
使用快速拨号发送传真 ....................................................................................................... 68
使用单触式快速拨号发送传真 ............................................................................................ 70
按姓名搜索快速拨号列表 ................................................................................................... 71
使用电话簿号码发送传真 ................................................................................................... 71
DSS 传真电话簿搜索 ......................................................................................................... 73
取消传真 ............................................................................................................................................. 75
iv ZHCN
手动输入号码 .................................................................................................... 66
取消当前传真传输 .............................................................................................................. 75
取消所有待发的传真 .......................................................................................................... 75
接收传真 ............................................................................................................................................. 77
创建和删除快速拨号列表 .................................................................................................................... 78
创建快速拨号列表 .............................................................................................................. 78
删除快速拨号列表 .............................................................................................................. 78
删除快速拨号列表中的单个号码 ........................................................................................ 79
向已有的快速拨号列表中添加号码 ..................................................................................... 80
为快速拨号列表指定单触键 ................................................................................................................ 81
在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和
9500mfp 中为快速拨号指定单触键 .................................................................................... 81
在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和
9500mfp 中清除或重新指定快速拨号列表的单触键 ........................................................... 81
语音呼叫和重试 .................................................................................................................................. 82
传真呼叫报告 ..................................................................................................................... 82
传真活动日志 ..................................................................................................................... 82
T.30 报告 ........................................................................................................................... 82
安全设置 ............................................................................................................................................. 83
更改您的 PIN ...................................................................................................................... 83
设置传真转发 ...................................................................................................................................... 84
安排打印传真（内存锁定） ................................................................................................................ 85
传真打印操作 ..................................................................................................................... 85
启用/禁用打印传真的时间表 ............................................................................................... 85
创建打印传真时间表 .......................................................................................................... 87
通过 VoIP 网络使用传真 ..................................................................................................................... 89
4 解决传真问题
您的传真机是否安装正确？ ................................................................................................................ 92
检查传真附件的状态 ........................................................................................................................... 93
传真功能不起作用 ............................................................................................................................... 94
常见的传真问题 .................................................................................................................................. 95
接收传真时出现故障 ........................................................................................................................... 96
发送传真时出现问题 ........................................................................................................................... 98
错误代码 ............................................................................................................................................. 99
传真错误消息 .................................................................................................................................... 100
传真日志和报告 ................................................................................................................................ 103
您使用的是哪种类型的电话线路？ ..................................................................................... 92
是否使用了电涌保护设备？ ................................................................................................ 92
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？ ................................................. 92
发送传真消息 ................................................................................................................... 100
接收传真消息 ................................................................................................................... 101
打印传真呼叫报告（包括缩略图） ................................................................................... 103
安排打印传真呼叫报告 .................................................................................... 104
ZHCN v
服务设置 ........................................................................................................................................... 108
固件升级 ........................................................................................................................................... 110
附录 A 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 112
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 113
附录 B 规格
传真附件产品规格 ............................................................................................................................. 116
更换零部件 ....................................................................................................................................... 117
打印传真活动日志 ............................................................................................................ 105
打印帐单代码报告 ............................................................................................................ 105
清除传真活动日志和帐单代码报告 ................................................................................... 106
打印阻塞传真列表报告 ..................................................................................................... 107
打印快速拨号列表报告 ..................................................................................................... 107
万维网 .............................................................................................................................. 113
电子邮件 .......................................................................................................................... 113
电话 .................................................................................................................................. 113
附录 C 管制信息
环保产品管理计划 ............................................................................................................................. 120
一致性声明 ....................................................................................................................................... 121
美国联邦通信委员会 ......................................................................................................................... 122
FCC 第 15 部分符合声明 ................................................................................................. 122
FCC 第 68 部分电信标准 ................................................................................................. 122
电话用户保护法案（美国） .............................................................................................. 123
加拿大通信部 .................................................................................................................................... 124
加拿大限制通告 ................................................................................................................ 124
其它管制信息 .................................................................................................................................... 125
欧盟国家/地区管制信息 .................................................................................................... 125
新西兰电信警告/通告 ....................................................................................................... 125
南非通告 .......................................................................................................................... 126
台湾 BSMI A 类警告 ......................................................................................................... 126
索引 ................................................................................................................................................................... 127
vi ZHCN
1
设置
利用 HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300，可使 HP 多功能一体机 (MFP) 作为独立的模拟传真机。
本指南将在以下各节介绍此产品的传真功能：
传真附件所附带的部件
●
安装传真附件
●
验证传真操作
●
所需的传真设置
●
另外，本指南还提供了产品的规格和管制信息。
注： 除了模拟传真功能之外，MFP 还支持 LAN 传真。LAN 传真由 HP MFP Digital Sending
Software 配置实用程序进行管理，该实用程序是单独的产品，本文内容没有涉及。有关 LAN 传真的信
息，请参阅《HP MFP Digital Sending Software 用户指南》或《HP MFP Digital Sending Software
支持指南》。如果模拟传真附件和 LAN 传真都已安装，一次只能启用一项传真功能。
您应该保管好本指南，以便查阅有关特定传真功能的说明。
注： 如果 MFP 上未安装传真附件，您需要按照本章所述进行安装。
注： 如果 MFP 随附传真附件，则需要卸下传真连接盖，连接电话线，然后进行初始传真配置，本章
对此也进行了说明。传真连接盖位于格式化板后部面板的电话插孔上。
ZHCN 1
传真附件所附带的部件
传真附件附带了以下部件：
传真指南（本文档）（CD 光盘上）
●
Send Fax 驱动程序和 Send Fax 驱动程序指南（CD 光盘上）
●
传真附件硬件卡
●
电话线（电话线因国家/地区而异。）
●
图 1-1 HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300 的配套部件
www.hp.com/support/lj4345
注： Send Fax 驱动程序允许用户直接从 PC 将传真发送到已连入网络的 MFP。可选择是否安装此驱
动程序。（更多说明，请参阅 CD 光盘上的 Send Fax 驱动程序指南）。
2
第 1 章 设置
ZHCN
安装传真附件
在 HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装/更换传真附件
●
在 HP LaserJet 4345mfp 中安装/更换传真附件
●
在 HP LaserJetM4345 MFP 中安装/更换传真附件
●
在 HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中安装/更换传真附件
●
在 HP LaserJet M5025 MFP 和 M5035 MFP 中安装/更换传真附件
●
在 HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装/更换传真附件
●
在 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 中安装/更换传真附件
●
在 HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装/更换传真附件
此过程提供有关如何在 HP LaserJet 9040/9050mfp 中安装或更换传真卡的信息。
注： 如果您购买的 MFP 已预装了传真附件，就无需执行此硬件安装过程。但是，您应按照本过程中
步骤 10 和 11 所述连接电话线，而且还应进行所需的配置设置。请参阅
传真附件卡安装在 MFP 的格式化板上，必须将格式化板卸下才能安装传真卡。要安装或更换现有的传
真卡，请完成以下步骤。
注： 在 M3035xs MFP 和 M3027x MFP 上也支持传真附件，并且已在出厂前安装。这也适用于
Color LaserJet 9500mfp。
第 34 页的所需的传真设置。
1.
打开传真卡的包装盒。请勿从防静电袋中取出传真卡。
2.
关闭 MFP 电源开关，然后拔下交流电源线。
3.
找到格式化板。格式化板与 MFP 左后侧的一块金属板 (1) 相连。
图 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp 格式化板的位置
ZHCN
安装传真附件
3
4.
从格式化板 (1) 上拔下所有电缆 (2)。拔电缆时请记住各电缆的位置，以确保能将它们正确装回原
处。
注： 如果是第一次安装传真，则先取下格式化板后部面板上电话插孔开口处的小盖，然后将传真
卡插入格式化板。
格式化板中的某些部件对静电释放 (ESD) 很敏感。拿放格式化板时，请采取静电保护措施，如将
接地腕带连接到 MFP 的金属框架上，或用手握住金属框架。另外，请勿触摸该板上的部件。
5.
松开格式化板顶部和底部的两个指旋螺钉 (3)，然后从 MFP 中拉出格式化板 (1)。将格式化板放置
在平坦的绝缘表面上。
图 1-3 拆卸 HP LaserJet 9040/9050mfp 格式化板
4
第 1 章 设置
传真卡上的某些部件对静电释放 (ESD) 很敏感。从防静电袋中取出传真卡以及安装传真卡时，请
采取静电保护措施，如将接地腕带连接到接地的金属部件（如 MFP 的金属框架）上，或用手触摸
接地的金属框架。另外，请勿触摸该板上的部件。
注： 如果您要更换现有的传真卡，请先将该卡从格式化板上拆下。
注： 拿放传真卡时，请勿按压该卡上的黄色部件，否则可能将其损坏，从而导致传真故障。
6.
从防静电袋中取出传真附件。
ZHCN
7.
将传真卡插头 (1) 插入格式化板上的传真接口 (2) 中。格式化板上的传真接口标有“传真附件”字
样。将传真卡插入接口时，该卡的末端应该滑入两个板导轨 (3) 中，并在该卡完全固定到接口中时
发出“卡嗒”一声表示已卡入到位。
确认此附件安插稳妥。传真卡上的电话插孔应该对准格式化板搁架背面的开口。
图 1-4 将传真卡安装到 HP LaserJet 9040/9050mfp 格式化板上
将格式化板装回到 MFP 中。
图 1-5 将格式化板重新装回到 HPLaserJet 9040/9050mfp 中
8.
重新连接在前面步骤 4 中从格式化板上拔下的电缆 (4)。
注： 将传真卡连接到电话线路时，请确保所使用的电话线路是一条单通道模拟专线，即未被任何
其它设备使用。该线路应该是模拟线路，因为若连接到某些数字 PBX 系统，传真将不能正常工
作。如果无法肯定您所连接的线路类型，请与您的电信供应商联系。另外，HP 建议使用传真附件
自带的电话线，以确保该附件可正常工作。
注： 墙上电话插孔是带电的，如果您触摸墙上插孔，可能会触电。安装电话线时，请勿触摸墙上
电话插孔；或者，如果您先将电话线插入了墙上电话插孔中，则请勿触摸另一端的电话线插头上的
电线。
ZHCN
安装传真附件
5
9.
将电话线插头 (1) 插入格式化板上的传真接口 (2) 中。推入插头直至听到“卡嗒”一声。
注： LAN 插头和电话线插头类似。确保将 LAN 电缆插头 (3) 插入 LAN 接口，将电话线插头 (1)
插入传真接口 (2)。请注意，LAN 插头比电话线插头稍宽一些。
图 1-6 为 HP LaserJet 9040/9050mfp 的格式化板连接电缆
10.
将电话线的另一端插入墙上电话插孔中。推入插头直至听到“卡嗒”一声，或者直至插头安插稳妥
为止。由于插头型号因国家/地区而异，因此插头连接时，可能会发出“卡嗒”声，也可能不会。
11.
插入 MFP 交流电源线，然后打开电源开关。
至此，传真卡安装完毕。接下来需要验证传真附件是否正确安装，且工作正常。请参阅
证传真操作。
在 HP LaserJet 4345mfp 中安装/更换传真附件
此过程提供有关如何在 HP LaserJet 4345mfp 中安装或更换传真卡的信息。
传真卡安装在 MFP 的格式化板上。您只需卸下 MFP 的侧面板即可看到该格式化板并在其上进行操作。
要安装传真卡，请完成以下步骤。
1.
打开传真卡的包装盒，但不要将其从防静电袋中取出。
2.
关闭 MFP 电源开关，然后拔下交流电源线。
3.
找到打印机背面的格式化板 (1)。
4.
要对格式化板进行操作，请找到 MFP 侧面的可拆卸盖板 (2)。
第 33 页的验
6
第 1 章 设置
ZHCN
5.
将手指抠入盖板的齿状区域 (2) 中并向后拉，将侧盖板从打印机上卸下。
注： 在此过程中无需从格式化板上拔下任何电缆。
图 1-7 MFP 格式化板盖 – HP LaserJet 4345mfp（后视图）
6.
抓住格式化板搁架门的卡舌 (2) 向外拉，然后将此门转开 (3)，这样就可打开格式化板搁架门 (1)。
图 1-8 格式化板搁架门 – HP LaserJet 4345mfp
ZHCN
传真卡上的某些部件对静电释放 (ESD) 很敏感。从防静电袋中取出传真附件以及安装该附件时，
请采取静电保护措施，如将接地腕带连接到 MFP 的接地金属框架上，或在安装传真卡时用手触摸
MFP 的金属框架。
注： 如果是第一次安装传真，则先取下格式化板后部面板上电话插孔开口处的小盖，然后将传真
卡插入格式化板。
注： 如果您要更换现有的传真卡，请先将该卡从格式化板上拆下。
注： 拿放传真卡时，请勿按压该卡上的黄色部件，否则可能将其损坏，从而导致传真故障。
7.
从防静电袋中取出传真卡。
安装传真附件
7
8.
将传真卡插头 (1) 插入格式化板上的传真接口 (2) 中。格式化板上的传真接口 (2) 标有“传真附
件”字样。卡末端应该滑入两个板导轨 (3) 中，在该卡完全固定时会发出“卡嗒”一声表示已卡入
到位。
确认此附件安插稳妥。传真卡上的电话插头 (4) 应该对准格式化板搁架背面的开口 (5)。
图 1-9 将传真卡安装到格式化板上 – HP LaserJet 4345mfp
9.
关闭格式化板搁架门，然后将 MFP 的格式化板盖装回到 MFP 上。
注： 将传真附件连接到电话线路时，请确保传真附件所要使用的电话线路是一条专线，即未被任
何其它设备使用。该线路应该是模拟线路，因为若连接到某些数字 PBX 系统，传真将不能正常工
作。如果无法肯定您所连接的线路类型，请与您的电信供应商联系。另外，HP 建议使用传真附件
自带的电话线，以确保传真附件可正常工作。
注： 墙上电话插孔是带电的，如果您触摸接口的电线，可能会触电。安装电话线时，请勿触摸墙
上电话插孔；或者，如果您先将电话线插入了墙上电话插孔中，则请勿触摸另一端的电话线插头上
的电线。
10.
将电话线插头 (1) 插入传真接口 (2)中。推入插头直至听到“卡嗒”一声。
图 1-10 连接电缆 – HP LaserJet 4345mfp
8
第 1 章 设置
ZHCN
11.
将电话线的另一端插入墙上电话插孔中。推入插头直至听到“卡嗒”一声，或者直至插头安插稳妥
为止。由于插头型号因国家/地区而异，因此插头连接时，可能会发出“卡嗒”声，也可能不会。
12.
插入 MFP 的交流电源线，然后打开电源开关。
至此，传真卡安装完毕。接下来需要验证传真附件已正确安装，且工作正常，请参阅
传真操作。
在 HP LaserJetM4345 MFP 中安装/更换传真附件
如果您的设备未安装 HP LaserJet 模拟传真附件 300，请按以下步骤进行安装。
1.
打开传真附件的包装盒，但不要从防静电包装中将其取出。
2.
关闭设备并拔下电源线。
3.
在设备的背面，把手指放在有齿纹的地方，滑动侧盖并将其卸下。
第 33 页的验证
ZHCN
4.
如有必要，可从格式器上拆下塑料传真附件盖板。在盖板顶部的槽中插入一枚硬币，并借助此硬币
将盖板撬离格式器。
5. 抓住金属片，将门拉开，打开格式器盒的挡盖。
安装传真附件
9
6.
如果要更换现有的传真附件，请拔出槽位中的旧卡，将其从格式器中取出。
7.
从防静电包装中取出新的传真附件。
注意： 传真附件中包含一些对静电释放 (ESD) 敏感的部件。在处理传真附件时，需采取静电保
护措施，例如使用与设备的金属框架相连的接地腕带，或者用另外一只手触碰设备的金属框架。
注意： 在处理传真附件时，不要按卡上的黄色元件。否则可能会将卡损坏，并导致传真故障。
8.
将传真附件上的两个槽口分别与格式器上的两个传真附件导板对齐。
9.
将传真附件推到位，并确认传真附件牢固地连接到格式器。传真附件上的电话接头应对准格式器盒
中的方形开口。
10.
合上格式器盒的挡盖。
11.
放回格式器盖板。
12.
将电源线插到设备上，然后打开设备的电源。
10
第 1 章 设置
ZHCN
在 HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 中安装/更 换传真附件
HP Color LaserJet 4730 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 未预装模拟传真附件。HP Color
LaserJet 4730x、4730xs 和 4730xm MFP 机型已预装模拟传真附件 300。Windows 用户也可安装提供
数字传真服务的可选 HP Digital Sending Software (DSS)。
如果 HP Color LaserJet 4730mfp 和 HP Color LaserJet CM4730 MFP 未预装模拟传真附件，则按以下
步骤进行安装。
1.
关闭 MFP，然后断开所有电缆的连接。
图 1-11 关闭电源
图 1-12 断开电缆连接
ZHCN
安装传真附件
11
2.
找到 MFP 背面的格式化板。
图 1-13 找到格式化板
注： 如果是第一次安装传真，则先取下格式化板后部面板上电话插孔开口处的小盖，然后将传真
卡插入格式化板。
3.
轻拉格式化板的上下两个黑色卡舌，将板从 MFP 中拉出。将格式化板放置在干净且平坦的接地表
面上。
图 1-14 拉动黑色卡舌
12
第 1 章 设置
ZHCN
4.
向上提起传真卡固定条左侧。
图 1-15 向上提起传真卡固定条左侧
5.
向左推动传真卡固定条右侧的卡舌。
图 1-16 将卡舌在传真卡固定条左侧脱扣出来
ZHCN
安装传真附件
13
6.
向上提起以取下传真卡固定条。
图 1-17 取下传真卡固定条
7.
如果您要更换现有的传真附件，则将其向上拉并取出。
图 1-18 更换现有的传真附件
14
第 1 章 设置
ZHCN
8.
从防静电袋中取出传真附件。
传真附件中的某些部件对静电释放 (ESD) 很敏感。从防静电袋中取出传真附件以及安装该附件
时，请采取静电保护措施，如将接地腕带连接到 MFP 的金属框架上，或用另一只手触摸 MFP 的
金属框架。
9.
将传真附件与两个板导轨对齐。确保对齐插头的针脚，然后将传真附件推入到位。确保传真附件已
稳妥连接至格式化板。
图 1-19 插入传真附件
ZHCN
安装传真附件
15
10.
更换传真卡固定条。
图 1-20 更换传真卡固定条
11.
固定传真卡固定条右侧的卡舌。
图 1-21 固定传真卡固定条右侧的卡舌
16
第 1 章 设置
ZHCN
12.
固定传真卡固定条左侧的卡舌。
图 1-22 固定传真卡固定条左侧的卡舌
13.
将格式化板的顶部和底部与导轨对齐，然后将板滑入 MFP。
图 1-23 对齐格式化板
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安装传真附件
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14.
重新连接所有的电缆，然后打开 MFP。
图 1-24 重新连接电缆
注： 将传真附件连接到电话线路时，请确保传真附件所要使用的电话线路是一条专线，即未被任
何其它设备使用。另外，该线路应该是模拟线路，因为若连接到某些数字 PBX 系统，传真将不能
正常工作。如果您无法确定使用的是模拟还是数字电话线路，请与您的电信供应商联系。
注： HP 建议使用传真附件自带的电话线，以确保传真附件可正常工作。
15.
找到传真附件套件中附带的电话线。将电话线的一端插入格式化板上的传真附件电话插孔中。推入
插头直至听到“卡嗒”一声。
图 1-25 连接电话线
注： 务必将电话线插入临近格式化板顶部的传真附件插孔中。切勿将电话线插入离格式化板底部
较近的 HP Jetdirect LAN 插孔中。
16.
将电话线的另一端插入墙上电话插孔中。推入插头直至听到“卡嗒”一声，或者直至插头安插稳妥
为止。由于插头型号因国家/地区而异，因此插头连接时，可能会发出“卡嗒”声，也可能不会。
在 HP LaserJet M5025 MFP 和 M5035 MFP 中安装/更换传真附件
1.
打开传真附件的包装盒，但不要从防静电包装中将其取出。
2. 关闭设备，然后拔下电源线。
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第 1 章 设置
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3.
在设备的背面，把手指放在有齿纹的地方，滑动侧盖并将其卸下。
4. 如有必要，可从格式器上拆下塑料传真附件盖板。在盖板顶部的槽中插入一枚硬币，然后将盖板撬
离格式器。
5.
抓住金属片，将门拉开，打开格式器盒的挡盖。
6.
如果要更换现有的传真附件，请拔下传真电缆，从设备上拆下附件。
7.
从防静电包装中取出新的传真附件。
注意： 传真附件中包含一些对静电释放 (ESD) 敏感的部件。在处理传真附件时，需采取静电保
护措施，例如使用与设备的金属框架相连的接地腕带，或者用另外一只手触碰设备的金属框架。
注意： 在处理传真附件时，不要按卡上的黄色元件。否则可能会将卡损坏，并导致传真故障。
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安装传真附件
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8.
将新的传真附件与格式器底部的黑色传真附件导板对齐。传真附件上的电话接头应对准格式器盒中
的方形开口。
9.
将传真附件推到位，并确认传真附件牢固地连接到格式器。
10.
将传真电缆连接到新的传真附件。
11.
合上格式器盒的挡盖。
12.
放回格式器盖板。
13.
将电源线插到设备上，然后打开设备的电源。
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第 1 章 设置
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在 HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装/更换传真附件
可以使用以下步骤，在 HP Color LaserJet CM6040 MFP 系列中安装模拟传真附件。
1.
关闭 MFP，然后从 MFP 拔下电源线。
图 1-26 关闭电源
图 1-27 拔下电源线
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2.
从 MFP 断开所有电缆。
图 1-28 断开电缆连接
安装传真附件
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3.
向中心位置压紧格式化板的上下两个黑色卡舌，然后轻轻将格式化板从 MFP 中拉出。将格式化板
放置在干净且平坦的接地表面上。
图 1-29 拉动黑色卡舌
4.
向上提起传真卡固定条左侧。
图 1-30 向上提起传真卡固定条左侧
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第 1 章 设置
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