HP LaserJet 2600n User's Guide [no]

HP Color LaserJet 2600n

Brukerhåndbok

HP Color LaserJet 2600n-skriver

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer Q6455-90950

Edition 1, 4/2005

Varemerker

Adobe Photoshop® og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Netscape™ og Netscape Navigator™ er varemerker for Netscape Communications Corporation i USA.

TrueType™ er et varemerke for Apple Computer, Inc. i USA.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA. Detaljert informasjon om riktig bruk av merkene er forklart i dokumentet Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

HPs kundestøtte

Tjenester på Internett

for 24 timers tilgang til informasjon ved bruk av et modem eller Internett-forbindelse

Internett: Oppdatert HP-skriverprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra http://www.hp.com/support/clj2600n. (Web-området er på engelsk.)

Feilsøkingsverktøy på Internett

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsdatabehandling og utskriftsprodukter. ISPE hjelper deg med raskt å identifisere, diagnostisere og løse problemer med databehandling og utskrift. Du finner ISPE-verktøyet på http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner telefonnummeret for ditt land / din region i brosjyren i esken som produktet ble levert i, eller på http://welcome.hp.com/country/us/en/

wwcontact.html. Ha følgende informasjon klar når du ringer til HP: produktnavn og

serienummer, kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

Du finner også kundestøtte på Internett på http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

Gå til http://www.hp.com/go/clj2600n_software. (Web-området er på engelsk, men du kan laste ned skriverdrivere for en rekke forskjellige språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, finner du telefonnumre i brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende Web-områder:

I Nord-Amerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

I Latin-Amerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

I Europa og Midtøsten: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

I landene/regionene i Asia/Stillehavsområdene: https://www.hp.com/post-embed/

ordersupplies-ap

Bestill ekstrautstyr fra http://www.hp.com/accessories. Hvis du ønsker mer informasjon, se

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Hvis du vil bestille rekvisita eller ekstrautstyr over telefon, ringer du følgende numre:

USA: 1-800-538-8787

Canada: 1-800-387-3154

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs serviceinformasjon

Hvis du ønsker opplysninger om autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Canada). Du kan også gå til http://www.hp.com/

go/cposupportguide.

Ring HPs kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som produktet ble levert i.

NOWW iii

HPs serviceavtaler

Ring: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Canada).

Service utenfor garanti: 1-800-633-3600.

Utvidet service: Ring 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til Web-området HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere skriverens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

Skriveradministrasjon.

iv NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om skriveren

Rask tilgang til skriverinformasjon ...........................................................................................2

Koblinger til brukerhåndboken ...........................................................................................2

Hvordan finne mer informasjon .........................................................................................2

Skriverkonfigureringer ..............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2600n-skriver ......................................................................................4

Skriverfunksjoner .....................................................................................................................5

Oversikt ....................................................................................................................................7

Programvare ............................................................................................................................9

Programvare og operativsystemer som støttes .................................................................9

Programvaretips ................................................................................................................9

Programvare for Windows ...............................................................................................10

Programvare for Macintosh .............................................................................................11

Avinstallere skriverprogramvaren ....................................................................................11

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale .....................................................................................13

Generelle retningslinjer ....................................................................................................13

Papir og utskriftsmateriale ...............................................................................................13

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir .........................................................................14

Konvolutter ......................................................................................................................14

Etiketter ...........................................................................................................................16

Transparenter ..................................................................................................................16

Papirvekter og -størrelser som støttes ............................................................................17

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelfunksjoner .........................................................................................................19

Kontrollpanelvindu ...........................................................................................................20

Forstå rekvisitastatus .......................................................................................................20

Forstå skriverstatus .........................................................................................................20

3 Nettverk

Slik konfigurerer du en enhet som er koblet til en nettverksport (direktemodus eller

node-til-node-utskrift) ..........................................................................................................24

Støttede nettverksprotokoller .................................................................................................25

TCP/IP-konfigurering .............................................................................................................27

Serverbasert, AutoIP- og manuell TCP/IP-konfigurering .................................................27

Serverbasert TCP/IP-konfigurering .................................................................................27

Standard IP-adressekonfigurering ...................................................................................27

TCP/IP-konfigureringsverktøy .........................................................................................28

Bruke BOOTP/TFTP ..............................................................................................................29

Hvorfor bruke BOOTP? ...................................................................................................29

BOOTP på UNIX .............................................................................................................29

Bruke DHCP ..........................................................................................................................32

UNIX-systemer ................................................................................................................32

Windows-systemer ..........................................................................................................32

NOWW v

NetWare-systemer ...........................................................................................................35

Deaktivere DHCP-konfigurasjonen ........................................................................................36

Bruke skriverens kontrollpanel ...............................................................................................37

Bruke den innebygde Web-serveren .....................................................................................38

4 Utskriftsoppgaver

Legge utskriftsmateriale i skuffene ........................................................................................40

Legge utskriftsmateriale i skuff 1 .....................................................................................40

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ...............................................................41

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ...................................................................................44

Skrive ut på konvolutter ...................................................................................................44

Skrive ut på etiketter ........................................................................................................46

Transparenter ..................................................................................................................47

Skrive ut på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir ..................................48

Skrive ut på brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer ..............................................50

Skrive ut på HP LaserJet Robust papir ...........................................................................50

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort ......................................................51

Styre utskriftsjobber ...............................................................................................................52

Skrive ut etter skuffkilde eller etter papirtype og papirstørrelse .......................................53

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger ...............................................................................58

Skrive ut på begge sider ........................................................................................................59

Slik skriver du ut på begge sider (manuelt) .....................................................................59

Avbryte en utskriftsjobb ..........................................................................................................61

5 Farge

Bruke farge ............................................................................................................................64

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................64

Valg av utskriftsmateriale ................................................................................................64

Fargealternativer .............................................................................................................64

sRGB (standard rød-grønn-blå) .......................................................................................65

Bruke fargealternativer ...........................................................................................................66

Skrive ut i gråtoner ..........................................................................................................66

Automatisk og manuell fargejustering .............................................................................66

Manuelle fargealternativer ...............................................................................................66

Fargesamsvar ........................................................................................................................68

6 Hvordan?

Skrive ut: Hvordan? ...............................................................................................................70

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir .........71

Skrive ut på begge sider av papiret .................................................................................72

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser ...............................................72

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel utskriftskvalitet, i

HP Verktøykasse ..........................................................................................................73

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt .......................................73

Endre fargealternativer ....................................................................................................74

Nettverk: Hvordan? ................................................................................................................75

Konfigurere enheten og bruke den på nettverket ............................................................75

Angi nettverkspassord .....................................................................................................75

Finne nettverkets IP-adresse ...........................................................................................75

Konfigurere en statisk IP-adresse for skriveren ...............................................................76

Annet: Hvordan? ....................................................................................................................77

Skifte ut skriverkassetter .................................................................................................77

vi NOWW

7 Skriveradministrasjon

Spesialsider ...........................................................................................................................82

Demoside ........................................................................................................................82

Konfigurasjonsside ..........................................................................................................82

Statusside for rekvisita ....................................................................................................83

Menyoversikt ..........................................................................................................................85

Slik skriver du ut en menyoversikt ...................................................................................85

HP Verktøykasse ...................................................................................................................86

Operativsystemer som støttes .........................................................................................86

Nettlesere som støttes .....................................................................................................86

Slik viser du HP Verktøykasse ........................................................................................87

Kategorien Status ............................................................................................................87

Kategorien Feilsøking ......................................................................................................87

Kategorien Varsler ...........................................................................................................88

Kategorien Dokumentasjon .............................................................................................88

Enhetsinnstillinger ...........................................................................................................88

Andre koblinger ...............................................................................................................88

Bruke den innebygde Web-serveren .....................................................................................89

Slik får du tilgang til den innebygde Web-serveren ved hjelp av en

nettverkstilkobling .........................................................................................................89

Kategorien Informasjon ...................................................................................................90

Kategorien Innstillinger ....................................................................................................90

Kategorien Nettverk .........................................................................................................90

Andre koblinger i HP Verktøykasse .................................................................................91

8 Vedlikehold

Behandle rekvisita ..................................................................................................................94

Levetid for rekvisita ..........................................................................................................94

Kontrollere og bestille rekvisita ........................................................................................94

Oppbevare rekvisita .........................................................................................................95

Bytte og resirkulere rekvisita ...........................................................................................95

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ...........................................95

HPs Web-område mot forfalskning ..................................................................................96

Overstyre tom skriverkassett .................................................................................................97

Konfigurering ...................................................................................................................97

Under drift ........................................................................................................................97

Rense skriveren .....................................................................................................................98

Slik renser du varmeelementet ved hjelp av HP Verktøykasse .......................................98

Kalibrere skriveren .................................................................................................................99

Slik kalibrerer du skriveren fra skriveren .........................................................................99

Slik kalibrerer du skriveren fra HP Verktøykasse ............................................................99

9 Problemløsing

Strategi for kundestøtte ........................................................................................................102

Feilsøkingsprosess ..............................................................................................................103

Sjekkliste for feilsøking ..................................................................................................103

Kontrollpanelmeldinger ........................................................................................................105

Varsler og advarsler ......................................................................................................105

Alvorlige feilmeldinger ...................................................................................................106

Fjerne fastkjørt papir ............................................................................................................109

Lete etter fastkjørt papir .................................................................................................109

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren .................................................................110

Slik fjerner du fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ................................111

Slik fjerner du fastkjørt fra den øvre utskuffen ...............................................................112

NOWW vii

Utskriftsproblemer ................................................................................................................113

Problemer med utskriftskvaliteten .................................................................................113

Problemer med utskriftsmateriale ..................................................................................121

Ytelsesproblemer ...........................................................................................................123

Feilsøkingsverktøy ...............................................................................................................125

Enhetssider og rapporter ...............................................................................................125

HP Verktøykasse ...........................................................................................................125

Service-meny .................................................................................................................126

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ..............................................................................................................................130

Kabler og tilbehør for grensesnitt .........................................................................................131

Tilbehør for papirhåndtering .................................................................................................132

Papir og annet utskriftsmateriale .........................................................................................133

Deler som brukeren kan skifte .............................................................................................135

Tilleggsdokumentasjon ........................................................................................................136

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards begrensede garanti .................................................................................137

Begrenset garanti for skriverkassetter .................................................................................139

Tilgjengelig støtte og service ...............................................................................................140

HP Care Pack™-service og serviceavtaler ...................................................................140

Pakke ned skriveren ............................................................................................................141

Slik pakker du ned skriveren .........................................................................................141

Serviceskjema ......................................................................................................................142

Tillegg C Spesifikasjoner

Skriverspesifikasjoner ..........................................................................................................143

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Innledning ............................................................................................................................145

FCC-bestemmelser ..............................................................................................................146

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning .........................................................................147

Miljøvern ........................................................................................................................147

Ozonutslipp ....................................................................................................................147

Strømforbruk ..................................................................................................................147

Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ..................................................................................147

Dataark for materialsikkerhet ...............................................................................................149

Samsvarserklæring ..............................................................................................................150

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetsbestemmelser ..............................................................151

Bestemmelse om lasersikkerhet ....................................................................................151

DOC-bestemmelse for Canada .....................................................................................151

EMI-bestemmelse for Korea ..........................................................................................151

VCCI-bestemmelse (Japan) ..........................................................................................151

Laserbestemmelse for Finland ......................................................................................152

Stikkordregister

viii NOWW

Grunnleggende om skriveren

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

●

Rask tilgang til skriverinformasjon

●

Skriverkonfigureringer

●

Skriverfunksjoner

●

Oversikt

●

Programvare

●

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

NOWW 1

Rask tilgang til skriverinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

● Oversikt

Kontrollpanelfunksjoner

●

Problemløsing

●

Hvordan finne mer informasjon

Det finnes mer referansemateriale som kan brukes til denne skriveren. Se http://www.hp.com/

support/clj2600n.

Konfigurere skriveren

Installeringsveiledning – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av skriveren.

Installeringshåndbøker for ekstrautstyr – Disse håndbøkene gir trinnvise instruksjoner for

installering av ekstrautstyr for skriveren. De leveres sammen med ekstrautstyret.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Bruke skriveren

Brukerhåndbok – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av

problemer. Denne håndboken er tilgjengelig i to formater på CD-ROMen som fulgte med skriveren: PDF-format for utskrift og HTML-format for visning på skjermen. Den finnes også i HP Verktøykasse-programvaren.

Elektronisk hjelp – Inneholder informasjon om skriveralternativer som er tilgjengelige i skriverdriveren. Du kan vise en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen via skriverdriveren.

HTML-brukerhåndbok (elektronisk) – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av problemer. Gå til http://www.hp.com/support/clj2600n. Velg Manuals når du kommer til siden.

NOWW Rask tilgang til skriverinformasjon 3

Skriverkonfigureringer

Takk for at du kjøpte en HP Color LaserJet 2600n-skriver. Denne skriveren er tilgjengelig med konfigurasjonen som er beskrevet nedenfor.

HP Color LaserJet 2600n-skriver

HP Color LaserJet 2600n-skriveren er en firefargers laserskriver som skriver ut åtte sider per minutt (spm) i både svart-hvitt og farger.

● Skuffer. Skriveren leveres med en prioritetsåpning for enkeltark (skuff 1) og en

universalskuff (skuff 2) med plass til opptil 250 ark av ulike papirtyper og -størrelser, eller 10 konvolutter. Den er tilrettelagt for en ekstra 250-arks papirskuff (skuff 3 (ekstrautstyr)). Se

● Tilkobling. Skriveren har en høyhastighets USB 2.0-port for tilkobling. Den har også

en intern utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-T-nettverk.

● Minne. Skriveren har 16 MB SDRAM-minne (Synchronous Dynamic Random Access

Memory). Det kan ikke settes inn mer minne.

Papirvekter og -størrelser som støttes for mer informasjon.

4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverfunksjoner

Funksjon HP Color LaserJet 2600n-skriver

Fargeutskrift ● Gir laserutskrift i farger ved hjelp av fire

farger: cyan, magenta, gul og svart (CMYK).

Stor utskriftshastighet

Utmerket utskriftskvalitet

Enkel i bruk ● Lite rekvisita som må bestilles. Enkelt å

Fleksibel papirhåndtering

● Skriver ut svart-hvitt på papir med Letter-

størrelse med opptil 8 spm og på papir med A4-størrelse med opptil 8 spm. Skriver ut i farger på A4/Letter med 8 spm.

● ImageREt 2400 gir utskrifter med god

fargekvalitet ved 2400 ppt takket være en utskriftsprosess med flere nivåer.

● Tekst og grafikk med ekte 600 x 600

punkter per tomme (ppt).

● Justerbare innstillinger gir best mulig

utskriftskvalitet.

● HP UltraPrecise-skriverkassetten har en

finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

installere rekvisita.

● Enkel tilgang til skriverinformasjon og

innstillinger ved hjelp av HP Verktøykasseprogramvaren.

● Enkel tilgang til all rekvisita og til papirbanen

gjennom frontdekselet.

● Skuff 1 og 2 for brevhodepapir, konvolutter,

etiketter, transparenter, egendefinert utskriftsmateriale, postkort, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet robust papir, tungt papir og HP Laser fotopapir.

● En 125-arks øvre utskuff.

Skrive

Grensesnittkoblinger

● Skriv ut på begge sider (manuelt). Se

ut på begge sider.

● Høyhastighets USB-port.

● HP Color LaserJet 2600n-skriveren leveres

med en intern utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-T-nettverk.

NOWW Skriverfunksjoner 5

Funksjon HP Color LaserJet 2600n-skriver

Energisparing ● Skriveren sparer automatisk elektrisitet ved

at strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke skriver ut.

● Hewlett-Packard Company har som partner

i ENERGY STAR® bekreftet at dette produktet oppfyller ENERGY STAR®retningslinjene for energieffektivitet. ENERGY STAR® er et registrert servicemerke for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA.

Økonomisk utskrift ● N-opp-utskrift (utskrift av flere sider på ett

ark) og tosidig utskrift sparer papir. Se

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opputskrift) og Skrive ut på begge sider.

Rekvisita ● En rekvisitastatusside med

skriverkassettmålere som viser gjenværende rekvisitanivåer. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

● Kassett som behøver å ristes.

● Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

● Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

Tilgjengelighet ● Elektronisk brukerhåndbok som er

kompatibel med skjermleserverktøy for tekst.

● Alle deksler kan åpnes med én hånd.

Utvidelsesmuligheter ● Skuff 3 (ekstrautstyr). Denne 250-arks

universalskuffen gjør at du ikke trenger å etterfylle papir så ofte. Skriveren kan bare ha én ekstra 250-arks skuff til enhver tid.

● HP Jetdirect ekstern utskriftsserver

(ekstrautstyr) for tilkobling til et nettverk.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Oversikt

Illustrasjonene nedenfor viser plassering av og navn på de viktigste skriverkomponentene.

Sett forfra (vist med skuff 3 (ekstrautstyr))

1 Utskuff 2 Skriverens kontrollpanel 3 Frontdeksel 4 Skuff 2 (250 ark) 5 Skuff 1 (prioritetsåpning for enkeltark) 6 Skuff 3 (ekstrautstyr, 250 ark)

Sett bakfra og fra siden

1 Av/på-bryter 2 Strømtilkobling 3 Støvdeksel 4 HPs interne utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-T-nettverk 5 USB-tilkobling

NOWW Oversikt 7

1 Overføringsbelte (ETB)

FORSIKTIG

Ikke legg noe på overføringsbeltet på innsiden av frontdekselet. Det kan forårsake skader på skriveren som fører til dårligere utskriftskvalitet.

8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvare

Programvare og operativsystemer som støttes

HP anbefaler på det sterkeste at du installerer programvaren som fulgte med produktet. Da blir det enkelt å konfigurere skriveren og få tilgang til alle skriverfunksjonene. Ikke all HPprogramvare finnes på alle språk. Se installeringsveiledningen hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under

Skriveren støtter følgende operativsystemer:

● Microsoft® Windows® 98 Second Edition og Windows Millennium Edition (Me) (Legg til

skriver)

● Microsoft® Windows® 2000 og Windows XP

● Microsoft® Windows® Server 2003

● Macintosh OS X v10.2 og nyere

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for operativsystemet.

HPs kundestøtte.

Programvare for HP Color LaserJet 2600n-skriveren

Funksjon Windows 98 Second

Edition, Me

Windows Installer

Windows-skriverdriver

HP Verktøykasseprogramvare

Macintosh Installer

Macintoshskriverdrivere

Windows 2000 og XP Macintosh OS X

Programvaretips

Nedenfor finner du tips om hvordan du bruker skriverprogramvaren.

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene?

v10.2 og nyere

Skriverfunksjonene er tilgjengelige fra skriverdriveren. Noen funksjoner, for eksempel egendefinerte papirstørrelser og sideretning, kan også være tilgjengelige fra programmet du bruker til å opprette filen. Der det er mulig, bør du endre innstillingene i programmet, fordi endringer som gjøres fra programmet, overstyrer endringer som gjøres fra skriverdriveren.

NOWW Programvare 9

Du får tilgang til avanserte skriverfunksjoner fra skriverdriveren (eller fra dialogboksen Skriv ut i Macintosh-operativsystemer). Se hjelp til bestemte funksjoner i skriverdriveren.

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger hvis du vil ha

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Når du vil undersøke om det finnes oppgraderinger av skriverprogramvaren som du kan installere, kan du laste ned drivere fra Internett eller fra HPs FTP-servere.

Slik laster du ned drivere

1. Gå til http://www.hp.com/support/clj2600n. Klikk på support & drivers.

2. Selv om Web-siden for driverne er på engelsk, kan du laste ned drivere for en rekke forskjellige språk.

Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du ta kontakt med HPs kundestøtte. (Se

HPs kundestøtte eller brosjyren som fulgte med skriveren.) Les Viktig-filen hvis du vil ha

informasjon om utgivelser.

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

Du finner informasjon om hvilke språk som støttes, og om ekstra programvare som er inkludert, i Viktig-filen på CD-ROMen HP Color LaserJet 2600n.

Programvare for Windows

Når du installerer programvaren for Windows, kan du koble enheten direkte til en datamaskin via en USB-kabel, eller du kan koble enheten til et nettverk ved hjelp av HPs innebygde nettverksfunksjoner. Se Installeringsveiledning hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Programvaren nedenfor er tilgjengelig for alle brukere av skriveren, uansett om du kobler skriveren direkte til en datamaskin via en USB-kabel, eller om du kobler den til et nettverk via HPs interne utskriftsserver for nettverk.

Skriverdrivere

En skriverdriver er en programvarekomponent som gir tilgang til skriverfunksjoner, og som sørger for kommunikasjon mellom datamaskinen og skriveren. Du finner informasjon om hvordan du bruker skriverdriveren under

Bruke Hjelp

Skriverdriveren har dialogbokser med Hjelp som kan aktiveres med Hjelp-knappen i skriverdriveren, F1-tasten på tastaturet eller ved å klikke på spørsmålstegnet (?) i øvre høyre hjørne i skriverdriveren. Disse dialogboksene med Hjelp gir detaljert informasjon om den aktuelle skriverdriveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen i programmet du bruker.

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger.

HP Verktøykasse

Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse.

10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

HP Verktøykasse inneholder koblinger til status- og hjelpeinformasjon for skriveren, for eksempel til denne brukerhåndboken og til verktøy du kan bruke til å diagnostisere og løse problemer. Du kan også vise forklaringer og animasjoner på kontrollpanelet. Se for mer informasjon.

Vedlikehold

Programvare for Macintosh

Skriveren leveres med følgende programvare for Macintosh-maskiner.

Macintosh-skriverdriver

Når du installerer programvaren for Macintosh, kan du koble skriveren direkte til en datamaskin via en USB-kabel, eller du kan koble skriveren til et nettverk ved hjelp av HPs innebygde nettverksfunksjoner. Du finner hjelp om hvordan du bruker skriverdriveren under

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger. Hvis du er tilkoblet via nettverket, kan du

konfigurere skriveren ved hjelp av den innebygde Web-serveren.

Avinstallere skriverprogramvaren

Når du skal avinstallere programvare, bør du følge instruksjonene for ditt operativsystem, som vist nedenfor.

Merk

Avinstallere programvare for Windows

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HPutskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og nyere

Hvis du vil avinstallere programvaren fra Windows 2000 eller XP, må du logge deg på med administratorrettigheter.

1. Lukk alle åpne programmer.

Windows 98 Second Edition og Me

a. Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Lukk program åpnes.

b. Velg et hvilket som helst program unntatt Explorer og Systray, og klikk på Avslutt

oppgave.

c. Gjenta trinn b til alle programmer unntatt Explorer og Systray er lukket.

NOWW Programvare 11

Windows 2000 og XP

a. Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Windows-sikkerhet åpnes.

b. Klikk på Oppgavebehandling og deretter på kategorien Programmer.

c. Merk et program og klikk på Avslutt oppgave.

d. Gjenta trinn c til alle programmer er lukket.

2. Gå til Start-menyen, velg Programmer, HP og HP Color LaserJet 2600n, og klikk deretter på Avinstaller HP Color LaserJet 2600n.

3. På installeringsskjermen klikker du på Neste.

4. Klikk på Neste og følg instruksjonene på skjermen. Hvis du får en melding om at filen er

delt, men ikke i bruk av noen andre programmer, og spørsmål om du vil slette filen, klikker du på Ja til alt. Systemet fortsetter med å fjerne filer.

5. Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt, klikker du på OK.

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer

Du kan også avinstallere skriverprogramvaren ved hjelp av Legg til eller fjern programmer. Denne metoden krever ikke at du har programvare-CDen.

1. Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Kontrollpanel.

2. Klikk på Legg til eller fjern programmer.

3. Bla gjennom listen over programmer, og klikk på HP Color LaserJet 2600n-skriveren.

4. Klikk på Fjern.

Avinstallere programvare for Macintosh

Du fjerner skriveren fra Macintosh-maskinen ved å gjøre følgende:

1. Åpne Utskriftssenter (v10.2) eller verktøyet for utskriftsoppsett (v10.3).

2. Velg skrivernavnet.

3. Velg Slett.

12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Denne delen inneholder informasjon om spesifikasjoner for kvalitet på utskriftsmateriale og retningslinjer for bruk og oppbevaring av utskriftsmateriale.

Generelle retningslinjer

Enkelte utskriftsmaterialer kan oppfylle alle retningslinjene i håndboken og likevel gi dårlige resultater. Dette problemet kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

Før du kjøper inn store mengder med utskriftsmateriale, bør du teste materialet og forsikre deg om at det oppfyller kravene i denne brukerhåndboken og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Se

bestillingsinformasjon for bestillingsinformasjon.

Tilbehør og

FORSIKTIG

Hvis du bruker utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan det føre til skriverproblemer og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene er ikke dekket av garantiene eller serviceavtalene til Hewlett-Packard.

Bruk bare papir som er utviklet for laserskrivere. Blekkskriverpapir kan skade skriveren.

Denne skriveren håndterer en rekke forskjellige typer utskriftsmateriale, for eksempel skrivepapir (inkludert opptil 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet Robust papir, HP LaserJet fotopapir og egendefinerte papirstørrelser. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Utskriftsmateriale som ikke oppfyller retningslinjene i denne håndboken, kan forårsake følgende problemer:

● Dårlig utskriftskvalitet.

● Papir kjører seg oftere fast.

● For tidlig slitasje på skriveren, noe som krever reparasjon.

Papir og utskriftsmateriale

Kategori Spesifikasjoner

Syreinnhold 5,5 pH til 8,0 pH

Tykkelse 0,094 til 0,18 mm (3,0 til 7,0 mils)

Krølling i ris Flatt inntil 5 mm

Skjærekanttilstand Skåret med skarpt blad uten synlige frynser.

Varmekompatibilitet Må ikke brenne, smelte, forskyve seg eller

generere farlige utslipp ved oppvarming til 210 °C (410 °F) i 0,1 sekund

Struktur Langfibret

Fuktighetsinnhold 4 % til 6 % etter vekt

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 13

Kategori Spesifikasjoner

Glatthet 100 til 250 Sheffield

En fullstendig oversikt over spesifikasjoner for utskriftsmateriale for alle HP LaserJet-skrivere finner du i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Hvis du vil laste ned håndboken i PDF-format, går du til

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Ideelt sett bør miljøet for utskrift og oppbevaring av utskriftsmateriale være nær romtemperatur, og ikke for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hygroskopisk, det vil si at det både absorberer og taper fuktighet fort.

Varme og fuktighet skader papir. Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde gjør at den kondenserer på arkene. Varmeanlegg og luftavkjølere fjerner det meste av fuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, mister det fuktighet og får streker og flekker. Fuktige værforhold eller vannavkjølere kan øke luftfuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, absorberer papiret overflødig fuktighet. Dette fører til lyse utskrifter og bitutfall. Når papir avgir eller absorberer fuktighet, kan det også forvrenges. Dette kan føre til at papir kjører seg fast.

Oppbevaring og håndtering av papir er derfor like viktig som selve prosessene i papirproduksjonen. Miljøforholdene på papirets oppbevaringsplass har en direkte innvirkning på papirmatingen og utskriftskvaliteten.

Du bør ikke kjøpe mer papir enn det du med letthet klarer å bruke på kort tid (cirka tre måneder). Papir som oppbevares over lang tid, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsnivåer som skader papiret. Det er viktig å planlegge slik at du unngår skade på store papirkvanta.

Papir i uåpnede, forseglede ris kan holde seg stabilt i flere måneder før bruk. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, spesielt hvis de ikke er beskyttet av en fuktighetssikker innpakning.

Du bør oppbevare utskriftsmaterialet på en forsvarlig måte for å sikre optimal skriverytelse. Det innebærer en temperatur på 20 °C til 24 °C og en relativ luftfuktighet på 45 % til 55 %. Følgende retningslinjer kan være til hjelp når du skal evaluere papiroppbevaringsmiljøet:

● Oppbevar utskriftsmaterialet ved eller nær romtemperatur.

● Luften skal ikke være for tørr eller for fuktig (på grunn av papirets hygroskopiske

egenskaper).

● Den beste måten du kan oppbevare et åpnet ris med papir på, er å pakke det godt inn

igjen i den fuktighetsbeskyttende innpakningen. Hvis skriverens omgivelser utsettes for ekstreme forhold, bør du ikke pakke ut mer papir enn du skal bruke samme dag, slik at du unngår uønskede endringer i fuktighet.

● Unngå å oppbevare papir og utskriftsmateriale nær varmekilder og ventilasjonsluker

eller nær vinduer og dører som ofte står åpne.

Konvolutter

Konvolutter kan skrives ut fra skuff 1 eller skuff 2. Velg aktuell konvoluttype i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

Angi margene for konvolutten i programmet du bruker. Tabellen nedenfor oppgir vanlige adressemarger for en konvolutt av typen Commercial nr. 10 eller DL.

14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Adressetype Toppmarg Venstre marg

Avsenderadresse 15 mm 15 mm

Mottakeradresse 51 mm 89 mm

● Du oppnår best utskriftskvalitet hvis du stiller inn margene slik at de ikke er nærmere

konvoluttkanten enn 15 mm.

● Unngå utskrift på området der konvoluttsømmene møtes.

Oppbevaring av konvolutter

Riktig oppbevaring av konvolutter gir bedre utskriftskvalitet. Konvolutter bør ligge flatt under oppbevaring. Hvis konvoluttene inneholder luft som lager luftbobler, kan konvolutten bli skrukket under utskrift.

Skrive ut på konvolutter hvis du vil ha mer informasjon.

Konvoluttutførelse

Konvoluttutførelsen er avgjørende. Brettene på konvolutter kan variere mye, ikke bare fra produsent til produsent, men også i én og samme eske fra samme produsent. Det er kvaliteten på konvoluttene som bestemmer om utskriften blir vellykket. Når du skal velge konvolutter, bør du ta hensyn til følgende:

●

Vekt: Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m

, ellers kan det kjøre seg fast

i skriveren.

● Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og

de skal være lufttomme.

● Tilstand: Konvolutter bør ikke ha skrukker, bretter eller andre former for skade.

● Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren. Skriverens

fikseringstemperatur er 210 °C.

● Størrelse: Bruk bare konvolutter som er innenfor følgende størrelsesområde:

Skuff Minimum Maksimum

Skuff 1 eller skuff 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Konvolutter med doble sidesømmer

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 15

Konvolutter med doble sidesømmer har loddrette sømmer i begge ender istedenfor diagonale sømmer. Denne utførelsen har lettere for å bli skrukket. Kontroller at sømmen går helt ned til hjørnet av konvolutten, som vist nedenfor.

1 Akseptabelt 2 Uakseptabelt

Konvolutter med limstrimler eller klaffer

Konvolutter med en selvklebende avrivningsremse eller med mer enn én forseglende klaff, må ha en limtype som tåler varmen og trykket i skriveren. De ekstra klaffene og remsene kan føre til skrukker og bretter, som igjen kan føre til fastkjørt papir og skade på varmeelementet.

FORSIKTIG

Etiketter

Velg etikettypen du bruker, i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på skriveren. Bruk alltid skuff 1 eller skuff 2 når du skal skrive ut etiketter, slik at du unngår alvorlige fastkjøringer. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, og skriv aldri ut på et ufullstendig etikettark.

Ved valg av etiketter må du vurdere kvaliteten til hver komponent på følgende måte:

● Klebemidler: Det selvklebende materialet må være stabilt ved 210 °C, som er

skriverens fikseringstemperatur.

● Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Etiketter kan

løsne fra ark med mellomrom mellom etikettene og forårsake store fastkjøringsproblemer.

● Krølling: Før utskrift må etikettene ligge flatt uten å krølle seg mer enn 13 mm i alle

retninger.

● Tilstand: Bruk ikke etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn på at de skiller seg

fra underlagspapiret.

Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Transparenter

Bruk bare skuff 1 eller skuff 2 til å skrive ut på transparenter. Velg Transparenter i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriveren støtter utskrift på fargetransparenter. Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere.

Transparentene som skal brukes i skriveren, må kunne tåle 210 °C, som er skriverens fikseringstemperatur.

FORSIKTIG

Unngå skade på skriveren ved å bruke bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere. Se

Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Papirvekter og -størrelser som støttes

Denne delen inneholder informasjon om størrelse, vekt og kapasitet for papir og annet utskriftsmateriale som hver skuff støtter.

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

Skuff 1 og skuff 2

Dimensjoner

Papir Minimum: 76 x 127 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir

Samme som maksimumsog minimumsstørrelsene over.

Vekt

60 til 163 g/m

Opptil 176 g/m2 for postkort

75 til 163 g/m

Kapasitet

Enkeltark, 75 g/m2 for skuff 1

Opptil 250 ark for skuff 2

Enkeltark av typen HP LaserJet glanset papir eller HP LaserJet fotopapir for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

HP Premium Cover Paper

200 g/m

Enkeltark av typen HP Cover Paper for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Transparenter og ugjennomskinnelig film

Tykkelse: 0,10 til 0,13 mm (3,9 til 5,1 mils)

Enkeltark med transparenter eller ugjennomskinnelig film for skuff 1

Opptil 50 ark for skuff 2

Etiketter

Tykkelse: opptil 0,23 mm (9 mils)

Enkeltark med etiketter for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Konvolutter

Opptil 90 g/m

Enkeltkonvolutt for skuff 1

Opptil ti konvolutter for skuff 2

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale. Du

finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt.

Glatthet: 100 til 250 (Sheffield).

Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatet når det skrives ut på andre typer tungt papir.

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 17

Spesifikasjoner for skuff 3 (ekstrautstyr)

Skuff 3 (250 ark)

Dimensjoner

Vekt

Kapasitet

(ekstrautstyr)

Vanlig papir Minimum: 76 x 127 mm

60 til 163 g/m

Opptil 250 ark

Maksimum: 216 x 356 mm

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser utskriftsmateriale. Du finner

informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og omgivelsene.

18 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Kontrollpanel

Denne delen inneholder informasjon om funksjonene på kontrollpanelet.

Kontrollpanelfunksjoner

Skriverens kontrollpanel inneholder følgende lamper og knapper:

1 Indikatorer for fargeskriverkassetter 2 Obs!-lampe (gul) 3 Klar-lampe (grønn) 4

VBRYT JOBB

5 Meldingsområde 6

ØYRE PIL

ELG

ENSTRE PIL

NOWW Kontrollpanelfunksjoner 19

Kontrollpanelvindu

I kontrollpanelvinduet på skriveren får du informasjon om skriveren, jobbstatusen og rekvisitanivåene.

1 Meldingsområde 2 Rekvisitamålere 3 Skriverkassettfargene vises fra venstre til høyre: svart, gul, cyan og magenta.

Forstå rekvisitastatus

Rekvisitamålerne viser hvor mye av skriverkassettene (svart, gul, cyan og magenta) som er brukt.

Statusmålere for svart, gul, cyan og magenta

Det vises et spørsmålstegn når det ikke er kjent hvor mye som er igjen i skriverkassetten. Dette kan forekomme i følgende tilfeller:

● Manglende kassetter

● Feilplasserte kassetter

● Kassetter med feil

● Enkelte kassetter som ikke er fra HP

Rekvisitamåleren vises når skriveren er i Klar-tilstand og det ikke vises advarsler. Den vises også når skriveren viser en advarsel eller feilmelding om en skriverkassett eller flere typer rekvisita. Hvis det er tomt for rekvisita, blinker måleren.

Forstå skriverstatus

Skriveren har fire knapper og to lamper som viser skriverens status, slik at du kan kontrollere den.

Knappen Avbryt jobb

●

Hvis du trykker på

● Hvis en måler for rekvisitastatus blinker mens Obs!-lampen lyser (for å vise at rekvisita

som ikke er levert av HP, er installert), kan du trykke på

VBRYT JOBB

) mens Klar-lampen blinker, avbrytes gjeldende jobb.

ELG

) for å fortsette utskriften.

FORSIKTIG

20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Hvis du bruker rekvisita som ikke er levert av HP, vil du kanskje ikke få varsel om rekvisitastatus. Hvis du fortsetter å skrive ut selv om det er tomt for rekvisita, er det fare for skade på skriveren. Se

Hewlett-Packards begrensede garanti.

+ 142 hidden pages