Vervielfältigung, Adaption oder
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Für HP Produkte und Dienste gelten nur
die Gewährleistungen, die in den
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Teilenummer Q6455-90945
Edition 1, 4/2005
Marken
Adobe Photoshop® und PostScript sind
Marken von Adobe Systems Incorporated.
CorelDRAW™ ist eine Marke oder
eingetragene Marke der Corel Corporation
oder Corel Corporation Limited.
Microsoft®, Windows®, MS-DOS® und
Windows NT® sind in den USA
eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.
Netscape™ und Netscape Navigator™
sind in den USA eingetragene Marken der
Netscape Communications Corporation.
TrueType™ ist eine in den USA
eingetragene Marke von Apple Computer,
Inc.
ENERGY STAR® und das ENERGY STARLogo® sind in den USA eingetragene
Marken der US-Umweltschutzbehörde
(EPA, Environmental Protection Agency).
Informationen zum richtigen Umgang mit
Marken finden Sie in den „Guidelines for
Proper use of the ENERGY STAR® Name
and International Logo“.
HP Kundendienst
Online-Services
Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf
Informationen zugreifen.
World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zum
Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter http://www.hp.com/
support/clj2600n (Website in englischer Sprache).
Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme
für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und
Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Auf die ISPE-Hilfsprogramme
kann unter http://instantsupport.hp.com zugegriffen werden.
Telefonsupport
Hewlett-Packard stellt während des Gewährleistungszeitraums einen kostenlosen
Telefonsupport zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team
verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre
Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch
unsere Website unter http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html besuchen. Vor
einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und
Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.
Support finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich
Support & Drivers.
Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen
Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/clj2600n_software. (Die Website steht nur in
englischer Sprache zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen
Sprachen heruntergeladen werden.)
Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert
wurde.
HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial
Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:
Zubehör bestellen Sie unter http://www.hp.com/accessories. Weitere Informationen finden
Sie unter
Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den
nachstehenden Nummern:
USA: 1-800-538-8787
Zubehör und Bestellinformationen.
Kanada: 1-800-387-3154
Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker
geliefert wurde.
HP Service-Informationen
DEWWiii
Anschriften von HP Vertragshändlern in den USA oder in Kanada erhalten Sie unter der
Rufnummer 1-800-243-9816 (USA) bzw. 1-800-387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie
unter http://www.hp.com/go/cposupportguide.
Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie
unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben
hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.
HP Serviceverträge
Telefonsupport: Sie erreichen die telefonische Unterstützung unter 1-800-HPINVENT
[1-800-474-6836 (USA)] oder 1-800-268-1221 (Kanada).
Service nach Ablauf der Gewährleistung: 1-800-633-3600.
Erweiterter Service: Sie erreichen die telefonische Unterstützung unter 1-800-HPINVENT
[1-800-474-6836 (USA)] oder 1-800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die
HP Supportpack- and Carepaq™-Service-Website unter
Verwenden Sie die Software HP Toolbox zum Überprüfen von Druckerstatus und
Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur
Fehlerbehebung. Sie können HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an einen
Computer angeschlossen oder mit dem Netzwerk verbunden ist. Wenn Sie HP Toolbox
nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Weitere
Informationen finden Sie unter
Druckerverwaltung.
ivDEWW
Inhaltsverzeichnis
1 Druckergrundlagen
Schneller Zugriff auf Druckerinformationen .............................................................................2
Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch .....................................................................2
Hier finden Sie weitere Informationen ...............................................................................2
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ....................................................................162
Index
viiiDEWW
Druckergrundlagen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
●
Schneller Zugriff auf Druckerinformationen
●
Druckerkonfigurationen
●
Leistungsmerkmale des Druckers
●
Komponentenübersicht
●
Software
●
Druckmedienspezifikationen
DEWW1
Schneller Zugriff auf Druckerinformationen
Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch
●Komponentenübersicht
Bedienfeldfunktionen
●
Problembehebung
●
Hier finden Sie weitere Informationen
Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/clj2600n.
Einrichten des Druckers
Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des
Druckers.
Installationshandbücher für Zubehörteile – Schrittweise Anleitungen zum Installieren des
Druckerzubehörs, die im Lieferumfang des jeweiligen Zubehörteils enthalten sind.
2Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Arbeiten mit dem Drucker
Benutzerhandbuch — Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur
Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie in zwei Formaten auf der mit dem Drucker
gelieferten CD-ROM: als PDF-Dokument zum Ausdrucken sowie im HTML-Format zur
Online-Anzeige. Es kann auch über HP Toolbox aufgerufen werden.
Online-Hilfe - Informationen zu Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung
stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den
Druckertreiber.
HTML-Benutzerhandbuch (online) - Ausführliche Informationen zur Verwendung des
Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/clj2600n.
Klicken Sie nach der Verbindungsherstellung auf Handbücher.
DEWWSchneller Zugriff auf Druckerinformationen3
Druckerkonfigurationen
Vielen Dank, dass Sie sich für den Drucker HP Color LaserJet 2600n entschieden haben.
Dieser Drucker ist in der unten beschriebenen Konfiguration erhältlich.
HP Color LaserJet 2600n-Drucker
Der HP Color LaserJet 2600n-Drucker ist ein Vierfarb-Laserdrucker, der sowohl in
Schwarzweiß als auch in Farbe acht Seiten pro Minute (ppm) ausgibt.
●Fächer. Der Drucker wird mit einem bevorzugten Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug
(Fach 1) und einem Universalfach (Fach 2), das bis zu 250 Blatt der verschiedenen
Papiertypen und –formate oder 10 Umschläge aufnehmen kann, geliefert. Darüber
hinaus wird ein optionales 250-Blatt-Papierfach (das optionale Fach 3) unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie unter
●Konnektivität. Der Drucker besitzt einen USB 2.0-Hochgeschwindigkeitsanschluss
sowie einen integrierten, internen HP Druckserver für die Einbindung in ein
10/100Base-T-Netzwerk.
●Speicher. Der Drucker verfügt über 16 MB SDRAM Arbeitsspeicher. Eine Aufrüstung ist
nicht möglich.
Unterstützte Druckmediengewichte und -formate.
4Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Leistungsmerkmale des Druckers
FunktionsmerkmalHP Color LaserJet 2600n-Drucker
Farbdruck●Laserdruck im Vollfarbenmodus durch
Kombinieren der vier Farben Cyan,
Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK)
Hohe Druckgeschwindigkeit
Hervorragende Druckqualität
Benutzerfreundlichkeit●Seltenes Bestellen von Verbrauchsmaterial
●Schwarzweißdruck auf Papier im Letter-
Format mit bis zu 8 Seiten und auf Papier
im A4-Format mit bis zu 8 Seiten pro
Minute. Farbdruck auf Papier im
A4-/Letter-Format mit 8 Seiten pro Minute
(ppm).
●2400 dpi-Farbqualität mit ImageREt 2400
über einen Druckvorgang in mehreren
Schichten
●Echte 600 x 600 dpi (Punkte pro Zoll) für
Text und Grafik.
●Veränderbare Einstellungen zur
Optimierung der Druckqualität
●Schärfere Wiedergabe von Text und Grafik
durch die HP UltraPrecise-Druckpatrone mit
besonders feinem Toner
Einfach zu installierendes
Verbrauchsmaterial
●Bequemer Zugriff auf Druckerinformationen
und Einstellungen über HP Toolbox.
●Bequemer Zugriff auf das gesamte
Verbrauchsmaterial und auf den Papierpfad
über die vordere Klappe des Druckers
Flexible Papierzufuhr und -ausgabe
Schnittstellenverbindungen
●Fächer 1 und 2 für Briefkopfpapier,
Umschläge, Etiketten, Transparentfolien,
benutzerdefinierte Druckmedienformate,
Postkarten, HP LaserJet-Hochglanzpapier,
HP LaserJet ToughPaper, schweres Papier
und HP Fotolaserpapier.
●Ein oberes 125-Blatt-Ausgabefach.
●Beidseitiges Drucken (manuell). Weitere
Informationen finden Sie unter
Drucken.
●High-Speed-USB-Anschluss.
●Der Drucker HP Color LaserJet 2600n
umfasst einen integrierten internen
HP Druckserver für die Einbindung in ein
10/100Base-T-Netzwerk.
Beidseitiges
DEWWLeistungsmerkmale des Druckers5
FunktionsmerkmalHP Color LaserJet 2600n-Drucker
Energieeinsparung●Durch die automatische Verringerung des
Energieverbrauchs im Leerlauf wird in
beträchtlichem Maße Strom eingespart.
●Als Partner der ENERGY STAR®-Initiative
hat die Hewlett-Packard Company dieses
Gerät als ein Produkt eingestuft, das den
ENERGY STAR®-Richtlinien für
Energieeffizienz entspricht.
ENERGY STAR® ist eine in den USA
eingetragene Dienstleistungsmarke der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental
Protection Agency).
Sparsames Drucken●Durch das Drucken von mehreren Seiten
pro Blatt sowie durch beidseitiges Drucken
lässt sich Papier sparen. Weitere
Informationen finden Sie unter
mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-SeitenDruck) und Beidseitiges Drucken.
Verbrauchsmaterial●Zubehörstatusseite mit Anzeige der
verbleibenden Nutzungsdauer der
Druckpatronen. Nur für HP
Verbrauchsmaterial
Drucken
●Kein wiederholtes Schütteln durch
entsprechende Patronenkonstruktion
●Erkennung echter HP Druckpatronen
●Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial
Zugang●Das Online-Benutzerhandbuch ist mit
verschiedenen Anzeigeprogrammen
kompatibel.
●Alle Klappen und Abdeckungen können mit
einer Hand geöffnet werden.
Erweiterbarkeit●Optionales Fach 3. Mit diesem 250-Blatt-
Universalfach müssen Sie nicht mehr so oft
Papier nachfüllen. Im Drucker kann nur ein
zusätzliches 250-Blatt-Fach installiert
werden.
●Optionaler externer HP Jetdirect-
Druckserver für die Einbindung in ein
Netzwerk.
6Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Komponentenübersicht
In der folgenden Abbildung werden die Positionen der wichtigsten Komponenten dieses
Druckers beschrieben.
1Ein/Aus-Schalter
2Netzanschluss
3Staubschutz
4Integrierter interner HP Druckserver für die Einbindung in ein 10/100Base-T-Netzwerk
5USB-Anschluss
DEWWKomponentenübersicht7
1Transferband (ETB)
VORSICHT
Legen Sie nichts auf das Transferband, das sich im Innern der vorderen Klappe
befindet. Andernfalls könnte der Drucker beschädigt und die Druckqualität nachteilig
beeinflusst werden.
8Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Software
Software und unterstützte Betriebssysteme
HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugang zum gesamten
Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Nicht jede Software
ist in allen Sprachen verfügbar. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zurInbetriebnahme, aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.
Die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software sind über das Internet
und über andere Quellen verfügbar. Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie
weitere Informationen unter
Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:
●Microsoft® Windows® 98 Second Edition und Windows Millennium Edition (Me)
(Installation über „Drucker hinzufügen“)
●Microsoft® Windows® 2000 und Windows XP
●Microsoft® Windows® Server 2003
●Macintosh OS X v10.2 und höher
In der folgenden Tabelle ist die für Ihr Betriebssystem verfügbare Software aufgeführt.
HP Kundendienst.
HP Color LaserJet 2600n-Drucker
FunktionsmerkmalWindows 98 Second
Edition, Me
Windows Installer
Windows
Druckertreiber
Software HP Toolbox
Macintosh Installer
Macintosh
Druckertreiber
Windows 2000 und XP Macintosh OS X
v10.2 und höher
Hinweise zur Software
Nachfolgend werden Hinweise zum Arbeiten mit der Druckersoftware aufgeführt.
Zugriff auf die Druckerfunktionen
Auf die Druckerfunktionen kann über den Druckertreiber zugegriffen werden. Einige
Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung, sind
möglicherweise auch in dem Programm verfügbar, das Sie zum Erstellen von Dateien
verwenden. Ändern Sie Einstellungen nach Möglichkeit im Programm, da Änderungen im
Programm die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft setzen.
DEWWSoftware9
Zugriff auf die erweiterten Funktionen des Druckers erhalten Sie über den Druckertreiber
(bzw. unter Macintosh im Dialogfeld Drucken). Hilfe zu den einzelnen Funktionen des
Druckertreibers finden Sie unter
Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber.
Aktuelle Versionen der Drucksoftware
Wenn Sie Aktualisierungen der Druckersoftware suchen und installieren möchten, können
Sie Treiber aus dem Internet oder von den FTP-Servern von HP herunterladen.
So laden Sie Treiber herunter
1. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/clj2600n. Klicken Sie auf den Bereich
Support & Drivers.
2. Die Website für die Treiber ist möglicherweise nur in englischer Sprache verfügbar. Die
Treiber selbst können aber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.
Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen, wenden Sie sich an den HP Kundendienst.
(Angaben hierzu erhalten Sie unter
geliefert wurde.) Weitere Versionsinformationen finden Sie in der Readme-Datei.
HP Kundendienst oder im Flyer, der mit dem Drucker
Weitere verfügbare Software
Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der
Readme-Datei auf der CD-ROM für den HP Color LaserJet 2600n.
Software für Windows
Bei der Installation der Software für Windows können Sie den Drucker direkt über ein USBKabel an den Computer anschließen oder über den integrierten internen HP Druckserver in
ein Netzwerk einbinden. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zurInbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.
Die folgende Software ist für alle Benutzer des Druckers verfügbar, ob der Drucker direkt
über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist oder über den integrierten internen
HP Netzwerk-Druckserver in das Netzwerk eingebunden wurde.
Druckertreiber
Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente, die den Zugriff auf
die Druckerfunktionen ermöglicht und eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Computer
und Drucker darstellt. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter
die Einstellungen im Druckertreiber.
Verwenden der Hilfefunktion
Im Druckertreiber stehen Hilfe-Dialogfelder zur Verfügung, die mit der Schaltfläche Hilfe im
Druckertreiberfenster, der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol
(?) in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden können. Über
diese Hilfe-Dialogfelder werden ausführliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber
bereitgestellt. Die Hilfe für den Druckertreiber ist eigenständig und von der Hilfe für Ihr
Programm getrennt.
Zugriff auf
10Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
HP Toolbox
Wenn Sie HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation
durchführen.
Unter HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und
Hilfeinformationen, z. B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und
Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und
Animationen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter
Wartung.
Software für Macintosh
Im Lieferumfang des Druckers ist die folgende Software für Macintosh Computer enthalten.
Macintosh Druckertreiber
Bei der Installation der Software für Macintosh können Sie den Drucker direkt über ein USBKabel an den Computer anschließen oder über den integrierten internen HP Druckserver in
ein Netzwerk einbinden. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter
auf die Einstellungen im Druckertreiber. Bei einer Netzwerkkonfiguration können Sie Ihren
Drucker über den eingebetteten Webserver einrichten.
Zugriff
Hinweis
Deinstallieren der Drucksoftware
Deinstallieren Sie die Software mithilfe der folgenden für Ihr Betriebssystem zutreffenden
Anweisungen.
Deinstallieren der Software unter Windows
Im Lieferumfang des Druckers ist ein Deinstallationsprogramm enthalten, mit dem Sie unter
Windows die gewünschten Komponenten des HP Drucksystems auswählen und entfernen
können.
So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 Second Edition und höher
Um die Software unter Windows 2000 oder XP deinstallieren zu können, müssen Sie sich
mit Administratorrechten anmelden.
1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.
Für Windows 98 Second Edition und Me
a. Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Anwendung schließen wird geöffnet.
b. Markieren Sie ein Programm außer Explorer oder Systray, und klicken Sie auf Task
beenden.
c.Wiederholen Sie Schritt b, bis alle Programme mit Ausnahme von Explorer und
Systray geschlossen sind.
DEWWSoftware11
Für Windows 2000 und XP
a. Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Windows-Sicherheit wird geöffnet.
b. Klicken Sie auf Task-Manager und anschließend auf die Registerkarte
Anwendungen.
c.Markieren Sie ein Programm, und klicken Sie dann auf Task beenden.
d. Wiederholen Sie Schritt c, bis alle Programme geschlossen sind.
2. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, dann auf HP und schließlich auf HP Color
LaserJet 2600n, und klicken Sie auf HP Color LaserJet 2600ndeinstallieren.
3. Klicken Sie im Installationsbildschirm auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn
eine Meldung bezüglich einer freigegebenen Datei angezeigt wird, die nicht von anderen
Programmen verwendet wird, und Sie gefragt werden, ob Sie sie löschen möchten,
klicken Sie auf Alle löschen. Es werden alle Dateien entfernt.
5. Wenn Sie zum Neustart des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.
Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfelds
„Software“
Alternativ können Sie die Druckersoftware über das Dialogfeld Software deinstallieren.
Hierfür benötigen Sie nicht die Software-CD.
1. Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Klicken Sie auf Software.
3. Blättern Sie durch die Liste der Softwareprogramme, und klicken Sie auf den HP Color
LaserJet 2600n-Drucker.
4. Klicken Sie auf Entfernen.
Deinstallieren der Software unter Macintosh
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Drucker von Ihrem Macintosh Computer zu
entfernen:
1. Öffnen Sie das Print Center (v10.2) oder das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung
(v10.3).
2. Wählen Sie den Druckernamen aus.
3. Wählen Sie Löschen.
12Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Druckmedienspezifikationen
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Spezifikationen für die Qualität der
Druckmedien sowie Richtlinien zu deren Verwendung und Lagerung.
Allgemeine Richtlinien
Einige Druckmedien erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten
Richtlinien. Dennoch können keine zufriedenstellenden Druckergebnisse erzielt werden. Die
Ursache hierfür kann bei einer unsachgemäßen Handhabung, bei einer zu hohen oder zu
niedrigen Temperatur bzw. Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen, auf die HewlettPackard keinen Einfluss hat.
Vor dem Erwerb großer Mengen von Druckmedien sollten Sie deshalb sicherstellen, dass
die Druckmedien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print MediaGuide dargelegten Richtlinien erfüllen. Bestellinformationen finden Sie unter
Bestellinformationen.
Zubehör und
VORSICHT
VORSICHT
Wenn Sie Druckmedien verwenden, die nicht den Spezifikationen von Hewlett-Packard
entsprechen, können Probleme auftreten, die Reparaturen erforderlich machen. Eine
derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.
Verwenden Sie nur für Laserdrucker geeignetes Papier. Papier für Tintenstrahldrucker kann
den Drucker beschädigen.
Dieser Drucker ist für eine Vielzahl von Medien ausgelegt, z. B. für Einzelblattpapier
(einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten,
Transparentfolien, HP LaserJet-Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper, HP LaserJetFotopapier sowie Papier in benutzerdefinierten Formaten. Eigenschaften wie Gewicht,
Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf
Geräteleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Druckmedien,
die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende
Probleme auftreten:
●Schlechte Druckqualität
●Verstärktes Auftreten von Papierstaus
●Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit
Papier und Druckmedien
Kategorie Spezifikationen
Säuregehalt5,5 pH bis 8,0 pH
Stärke0,094 bis 0,18 mm
Wellung im RiesWellung geringer als 5 mm
Beschaffenheit der SchnittkantenSchnitt mit scharfer Klinge ohne sichtbare
Ausfaserungen
DEWWDruckmedienspezifikationen13
Kategorie Spezifikationen
FixiererkompatibilitätDarf sich bei Erhitzen auf 210 °C für
0,1 Sekunden nicht biegen, nicht auflösen,
versengen und keine gesundheitsschädlichen
Emissionen freigeben
KörnungLange Körnung
Feuchtigkeitsgehalt4-6 Gewichtsprozent
Glätte100 bis 250 Sheffield
Vollständige Angaben zu Spezifikationen von Druckmedien für alle HP LaserJet-Drucker
finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Unter http://www.hp.com/
support/ljpaperguide können Sie das Dokument auch im PDF-Format herunterladen.
Druck- und Lagerungsbedingungen
Die Räume, in denen der Drucker aufgestellt und die Medien gelagert werden, sollten im
Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie
daran, dass Papier hygroskopisch ist, d. h., es nimmt schnell Feuchtigkeit auf, gibt sie aber
auch ebenso schnell wieder ab.
Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die
Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert.
Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach
dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von
Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes
Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das
Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit.
Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich
das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter
Umständen Papierstaus auf.
Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der
Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung
wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monate)
verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann
aufgrund von starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die
richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte
beschädigt werden.
Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete
Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden,
insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.
Die Lagerungsbedingungen von Druckmedien sollten regelmäßig kontrolliert werden.
Dadurch kann eine optimale Druckleistung gewährleistet werden. Die erforderlichen
Bedingungen sind 20 ° bis 24 °C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %.
Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen
überprüfen:
●Die Medien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.
●Die Luft sollte (aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier) nicht zu
trocken oder zu feucht sein.
14Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
●Eine geöffnete Verpackung sollte zur Lagerung am besten fest in
feuchtigkeitsbeständiges Material gewickelt werden. Wenn die Druckerumgebung
extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen,
wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte
Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.
●Vermeiden Sie es, Papier und Medien in der Nähe von Heizungs- und
Klimaanlagegebläsen oder in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.
Briefumschläge
Briefumschläge können in Fach 1 oder Fach 2 bedruckt werden. Wählen Sie den
verwendeten Umschlagtyp im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber.
Legen Sie die Umschlagränder im jeweils verwendeten Programm fest. In der folgenden
Tabelle sind handelsübliche Maße für Nr.10- oder DL-Umschläge aufgeführt.
Art der AdresseOberer RandLinker Rand
Absenderadresse15 mm15 mm
Empfängeradresse51 mm89 mm
●Die beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Ränder einen Mindestabstand von 15 mm
zu den Umschlagkanten haben.
●Bedrucken Sie nach Möglichkeit nicht den Bereich mit den Umschlagsäumen.
Lagerung von Umschlägen
Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei.
Briefumschläge sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Briefumschlag
eingeschlossen wird und Luftblasen entstehen, knittert der Briefumschlag unter Umständen
beim Drucken.
Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Briefumschlägen.
Beschaffenheit der Umschläge
Die Beschaffenheit der Umschläge spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von
Umschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener
Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die
Druckqualität beim Drucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße abhängig von der
Qualität der Briefumschläge. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen
folgende Kriterien:
●
Gewicht: Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m
2
nicht übersteigen, da
andernfalls Papierstaus auftreten können.
●Handhabung: Achten Sie vor dem Drucken darauf, dass die Umschläge flach eingelegt
sind. Die Wellung darf höchstens 6 mm betragen, und die Umschläge dürfen keine Luft
enthalten.
●Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge nicht zerknittert,
eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt sind.
●Temperatur: Verwenden Sie nur Briefumschläge, die der Hitze- und Druckeinwirkung
im Drucker standhalten. Die Fixiertemperatur des Druckers liegt bei 210 °C.
●Format: Verwenden Sie nur Briefumschläge in den folgenden Formaten.
DEWWDruckmedienspezifikationen15
FachMindestmaßeHöchstmaße
Fach 1 oder Fach 276 x 127 mm216 x 356 mm
Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen
Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen haben anstelle von diagonal verlaufenden
Säumen an beiden Enden des Briefumschlags senkrechte Säume. Dieser Umschlagtyp
zerknittert sehr leicht. Achten Sie darauf, dass sich der Saum vollständig bis zur Ecke des
Briefumschlags erstreckt (siehe Abbildung).
1
2
1Akzeptabel
2Nicht akzeptabel
VORSICHT
Umschläge mit Klebestreifen oder Verschlussklappen
Bei Briefumschlägen mit abziehbaren Klebestreifen oder mit mehr als einer
Umschlagklappe, die zum Verschließen umgefaltet wird, muss das enthaltene Klebemittel
der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker standhalten. Zusätzliche Umschlagklappen und
Klebestreifen können zum Zerknittern oder Knicken der Briefumschläge oder sogar zu
Papierstaus führen.
Etiketten
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den verwendeten Etikettentyp aus.
Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind. Andernfalls wird
der Drucker unter Umständen beschädigt. Zur Vorbeugung von Medienstaus sollten Sie
Etiketten immer in Fach 1 oder Fach 2 bedrucken. Drucken Sie einen Etikettenbogen immer
nur einmal. Drucken Sie keine Etikettenbögen, auf denen teilweise Etiketten fehlen.
Bei der Auswahl von Etiketten sollten Sie auf die Qualität der einzelnen Komponenten achten:
●Klebeetiketten: Die Klebeetiketten sollten für die Temperatur der Fixiereinheit von
210 °C ausgelegt sein.
●Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei
liegt. Bei Bögen mit Lücken zwischen den Etiketten können sich Etiketten ablösen und
zu schwerwiegenden Papierstaus führen.
●Gewellte Etiketten: Vor dem Drucken müssen die Etikettenbögen flach eingelegt
werden. Die Bögen dürfen sich nicht mehr als 13 mm in eine Richtung wellen.
●Beschaffenheit: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen
Anzeichen von Ablösung.
16Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Etiketten.
Transparentfolien
Bedrucken Sie Transparentfolien nur in Fach 1 oder Fach 2. Wählen Sie im Dialogfeld
Drucken oder im Druckertreiber die Option Transparentfolien aus.
Das Drucken von Farbtransparentfolien wird vom Drucker unterstützt. Verwenden Sie nur
Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden.
Im Drucker verwendete Transparentfolien müssen für eine Temperatur von 210 °C, d. h. die
Fixiertemperatur des Druckers, ausgelegt sein.
VORSICHT
Verwenden Sie nur Transparentfolien, die ausdrücklich für Laserdrucker geeignet sind.
Dadurch werden Beschädigungen des Druckers vermieden. Weitere Informationen finden
Sie unter
Zubehör und Bestellinformationen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Unterstützte Druckmediengewichte und -formate
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Format und Gewicht der unterstützten
Druckmedien sowie zum Fassungsvermögen der einzelnen Fächer.
Spezifikationen für Fach 1 und Fach 2
Fach 1 und Fach 2
PapierMindestformat: 76 x 127 mm
Abmessungen
Maximales Format: 216 x
356 mm
1
Transparentfolien.
Gewicht
60 bis 163 g /m
Bis zu 176 g/m2 für
Postkarten
2
Fassungsvermögen
Einzelblattpapier mit 75 g/m
für Fach 1
Bis zu 250 Blatt für Fach 2
2
2
DEWWDruckmedienspezifikationen17
Spezifikationen für Fach 1 und Fach 2 (Fortsetzung)
Fach 1 und Fach 2
Abmessungen
1
Gewicht
Fassungsvermögen
2
HP LaserJetHochglanzpapier und
HP LaserJet-Fotopapier
Mindest- und Höchstmaße
entsprechen den oben
aufgeführten.
75 bis 163 g/m
2
Einzelblatt HP LaserJetHochglanzpapier oder
HP LaserJet-Fotopapier für
Fach 1
Stapelhöhe bis zu 25 mm für
Fach 2
HP Premium
Deckblattpapier
4
200 g/m2 Deckblattpapier
Einzelblatt HP Deckblattpapier
für Fach 1
Stapelhöhe bis zu 25 mm für
Fach 2
Transparentfolien und
opake Folien
Stärke: 0,10 bis 0,13 mmEinzelblatt Transparentfolie
oder opake Folie für Fach 1
Bis zu 50 Blatt für Fach 2
Etiketten
3
Stärke: bis zu 0,23 mmEinzelblatt Etiketten für Fach 1
Stapelhöhe bis zu 25 mm für
Fach 2
Briefumschläge
Bis zu 90 g/m
2
Einzelner Briefumschlag für
Fach 1
Bis zu zehn Umschläge für
Fach 2
1
Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt
werden. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.
2
Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.
3
Glätte: 100 bis 250 Sheffield
4
Hewlett-Packard garantiert keine optimalen Druckergebnisse beim Drucken mit anderen Arten schweren Papiers.
Spezifikationen für das optionale Fach 3
Optionales Fach 3 (250-
Abmessungen
Blatt-Fach)
NormalpapierMindestformat: 76 x 127 mm
Maximales Format: 216 x
356 mm
1
Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt
1
Gewicht
60 bis 163 g/m
Fassungsvermögen
2
Bis zu 250 Blatt
werden. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.
2
Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.
2
18Kapitel 1 DruckergrundlagenDEWW
Bedienfeld
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Bedienfeldfunktionen.
Bedienfeldfunktionen
Auf dem Bedienfeld des Druckers befinden sich die folgenden LEDs und Tasten:
1Anzeigen für Farbdruckpatronen
2Achtung-LED (gelb)
3Bereit-LED (grün)
4
Taste A
5Meldungsbereich
6
Taste R
7
Taste A
8
Taste L
UFTRAG ABBRECHEN
ECHTER PFEIL
USWÄHLEN
INKER PFEIL
1
DEWWBedienfeldfunktionen19
Anzeige
Die Anzeige des Geräts liefert Informationen zum Drucker, zum Auftragsstatus sowie zur
Nutzungsdauer der Druckpatronen.
1Meldungsbereich
2Anzeige der verbleibenden Nutzungsdauer der Druckpatronen
3Die Farben der Druckpatronen werden von links nach rechts angezeigt: Schwarz, Gelb, Cyan und
Magenta
Beschreibung des Zubehörstatus
Die Druckpatronenanzeigen informieren über die verbleibende Nutzungsdauer der
Druckpatronen (Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta).
Status-LEDs für die Druckpatronen Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta
Bei unbekannter Nutzungsdauer wird anstelle der Verbrauchsinformationen ein
Fragezeichen (?) angezeigt. Diese Anzeige ist in den folgenden Fällen möglich:
●Fehlende Druckpatronen
●Falsch platzierte Druckpatronen
●Fehlerhafte Druckpatronen
●Nicht von HP hergestellte Druckpatronen
Die Druckpatronenanzeige erscheint immer, wenn der Drucker den Bereit-Status ohne
Warnmeldungen anzeigt. Sie wird aber auch ausgegeben, wenn der Drucker eine Warnoder Fehlermeldung für eine Druckpatrone oder mehrere Verbrauchsmaterialien anzeigt.
Wenn eine Druckpatrone leer ist, leuchtet die entsprechende Anzeige.
Beschreibung des Druckerstatus
Am Drucker befinden sich vier Tasten und zwei LEDs zur Anzeige bzw. Überwachung des
Druckerstatus.
Taste „Auftrag abbrechen“
●
Bei blinkender Bereit-LED kann mit der Taste
Auftrag abgebrochen werden.
(A
UFTRAG ABBRECHEN
) der aktuelle
●Wenn eine der LEDs für den Zubehörstatus blinkt und die Achtung-LED leuchtet (zeigt
an, dass nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial installiert wurde), können Sie
durch Drücken von
20Kapitel 2 BedienfeldDEWW
(A
USWÄHLEN
) den Druckvorgang fortsetzen.
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