HP LaserJet 2600n User's Guide [sv]

Download

HP Color LaserJet 2600n

Användarhandbok

HP Color LaserJet 2600n

Användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q6455-90956

Edition 1, 4/2005

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® och Windows NT® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är amerikanska varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

ENERGY STAR® och ENERGY STARlogotypen är registrerade märken i USA och tillhör United States Environmental Protection Agency. Information om rätt användning av de här beteckningarna förklaras i "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo."

HP Kundtjänst

Online-tjänster

för 24 timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner på flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2600n. (Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. Med ISPE identifierar, diagnostiserar och löser du dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html. Se till att du har följande information

redo när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivers.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Fortsätt med http://www.hp.com/go/clj2600n_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

Nordamerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

Latinamerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

Europa & Mellanöstern: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

Länder/regioner i Asien och Stillahavsregionen: https://www.hp.com/post-embed/

ordersupplies-ap

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/accessories. Mer information finns i

tillbehör och beställning.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA: 1-800-538-8787

Kanada: 1-800-387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

Information om

HP serviceinformation

Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

SVWW iii

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret till HP för ditt land/region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP serviceavtal

Ring: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 1-800-633-3600.

Utökad service: Ring 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och online-dokumentation. Du kan använda HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan. Mer information finns i

Hantera skrivaren.

iv SVWW

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren ............................................................................2

Länkar i användarhandboken ............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information ................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ..............................................................................................................4

Skrivare i HP Color LaserJet 2600n -serien ......................................................................4

Skrivarens funktioner ...............................................................................................................5

Rundtur ....................................................................................................................................7

Programvara ............................................................................................................................9

Program och operativsystem som stöds ...........................................................................9

Programtips .......................................................................................................................9

Programvara för Windows ...............................................................................................10

Programvara för Macintosh .............................................................................................11

Avinstallera skrivarprogrammet .......................................................................................11

Specifikationer för utskriftsmaterial ........................................................................................13

Allmänna riktlinjer ............................................................................................................13

Papper och utskriftsmaterial ............................................................................................13

Utskrifts- och förvaringsmiljö ...........................................................................................14

Kuvert ..............................................................................................................................14

Etiketter ...........................................................................................................................16

OH-film ............................................................................................................................16

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds ...............................................................16

2 Kontrollpanel

Funktioner på kontrollpanelen ................................................................................................19

Teckenfönster ..................................................................................................................20

Förstå förbrukningsmaterialens status ............................................................................20

Förstå skrivarstatusen .....................................................................................................20

3 Nätverk

Konfigurera enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peer-

utskrift) ................................................................................................................................24

Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................................25

TCP/IP-konfiguration ..............................................................................................................27

Serverbaserad, AutoIP- och manuell TCP/IP-konfiguration ............................................27

Serverbaserad TCP/IP-konfiguration ...............................................................................27

Standardkonfigurering av IP-adress ................................................................................27

Verktyg för TCP/IP-konfiguration .....................................................................................28

Med BOOTP/TFTP ................................................................................................................29

Varför använda BOOTP? ................................................................................................29

BOOTP på UNIX .............................................................................................................29

Använda DHCP ......................................................................................................................32

UNIX-system ...................................................................................................................32

Windows-system .............................................................................................................32

SVWW v

NetWare-system ..............................................................................................................35

Så här avbryter du DHCP-konfigurationen ............................................................................36

Så här använder du enhetens kontrollpanel ..........................................................................37

Använda den inbäddade webbservern ..................................................................................38

4 Utskriftsåtgärder

Fylla på fack ...........................................................................................................................40

Fylla på fack 1 .................................................................................................................40

Inmatningsfack 2 eller extrafack 3 ...................................................................................41

Skriva ut på specialmaterial ...................................................................................................44

Skriva ut på kuvert ...........................................................................................................44

Skriva ut på etiketter ........................................................................................................46

OH-film ............................................................................................................................47

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper ................................................48

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär ..............................................................50

Skriva ut på HP LaserJet tåligt papper ............................................................................50

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort ..........................................51

Hantera utskrifter ...................................................................................................................52

Skriva ut efter Källa i stället för efter Typ eller Storlek. ....................................................53

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen .........................................................57

Utskrift på båda sidor .............................................................................................................59

Så här skriver du på båda sidor (manuellt) ......................................................................59

Avbryta en utskrift ..................................................................................................................61

5 Färg

Färgutskrift .............................................................................................................................64

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................64

Välja material ...................................................................................................................64

Färgalternativ ...................................................................................................................64

Standard röd-grön-blå (sRGB) ........................................................................................65

Alternativ för färghantering .....................................................................................................66

Skriva ut i gråskala ..........................................................................................................66

Automatisk respektive manuell färgjustering ...................................................................66

Manuella färgalternativ ....................................................................................................66

Matcha färger .........................................................................................................................68

6 Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag? ...........................................................................................................70

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper ........................71

Skriva ut på båda sidorna av papperet ............................................................................72

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar ....................................................................72

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel utskriftskvalitet, i

HP Verktygslådan .........................................................................................................73

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt ..................................................................73

Alternativ för att ändra färg ..............................................................................................73

Nätverk: Hur gör jag? .............................................................................................................75

Ställa in och använda enheten i ett nätverk. ....................................................................75

Ställa in nätverkslösenordet ............................................................................................75

Hitta min nätverks-IP-adress ...........................................................................................75

Konfigurera en statisk IP-adress för skrivaren .................................................................76

Övrigt: Hur gör jag? ................................................................................................................77

Byta tonerkassett .............................................................................................................77

vi SVWW

7 Hantera skrivaren

Specialsidor ...........................................................................................................................82

Demosida ........................................................................................................................82

Konfigurationssida ...........................................................................................................82

Statussida för förbrukningsmaterial .................................................................................83

Menykarta ..............................................................................................................................85

Så här skriver du ut en menykarta ...................................................................................85

HP Verktygslådan ..................................................................................................................86

Operativsystem som kan användas ................................................................................86

Webbläsare som kan användas ......................................................................................86

Så här öppnar du HP Verktygslådan ..............................................................................87

Fliken Status ....................................................................................................................87

Fliken Felsökning .............................................................................................................87

Fliken Varningar ..............................................................................................................88

Fliken Dokumentation ......................................................................................................88

Enhetsinställning .............................................................................................................88

Andra länkar ....................................................................................................................88

Använda den inbäddade webbservern ..................................................................................89

Så här får du åtkomst till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning .......89

Fliken Information ............................................................................................................90

Fliken Inställningar ...........................................................................................................90

Fliken Nätverk ..................................................................................................................90

Andra länkar i HP Verktygslådan .....................................................................................91

8 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial .................................................................................................94

Förbrukningsmaterialets livslängd ...................................................................................94

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................94

Förvara förbrukningsmaterial ...........................................................................................95

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial .........................................................................95

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP ....................................95

HP:s webbplats om bedrägerier ......................................................................................96

Åsidosätt byt ut material .........................................................................................................97

Konfiguration ...................................................................................................................97

Pågående drift .................................................................................................................97

Rengöra skrivaren ..................................................................................................................98

Så här rengör du fixeringsenheten med HP Verktygslådan ............................................98

Kalibrera skrivaren .................................................................................................................99

Kalibrera skrivaren på skrivaren ......................................................................................99

Så här kalibrerar du skrivaren från HP Verktygslådan ....................................................99

9 Problemlösning

Supportstrategi .....................................................................................................................102

Felsökningsprocessen .........................................................................................................103

Kontrollista för felsökning ..............................................................................................103

Meddelanden på kontrollpanelen .........................................................................................105

Varningsmeddelanden ...................................................................................................105

Meddelanden om allvarliga fel .......................................................................................106

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................108

Titta efter trassel ............................................................................................................108

Åtgärda trassel inuti skrivaren .......................................................................................109

Så här tar du bort trassel från fack 2 eller extrafack 3 ...................................................110

Så här tar du bort trassel från det övre utmatningsfacket ..............................................111

Utskriftsproblem ...................................................................................................................112

SVWW vii

Problem med utskriftskvalitet .........................................................................................112

Materialhanteringsproblem ............................................................................................120

Prestandaproblem .........................................................................................................122

Felsökningsverktyg ..............................................................................................................124

Sidor och rapporter ........................................................................................................124

HP Verktygslådan ..........................................................................................................124

Service-menyn ...............................................................................................................125

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ...........................................................................................................128

Kablar och gränssnittstillbehör .............................................................................................129

Tillbehör för pappershantering .............................................................................................130

Papper och annat utskriftsmaterial ......................................................................................131

Delar som användaren kan byta ut ......................................................................................133

Ytterligare dokumentation ....................................................................................................134

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti .....................................................................................135

Begränsad garanti för tonerkassett ......................................................................................137

Support- och service-tillgänglighet .......................................................................................138

HP Care Pack™ Services och serviceavtal ...................................................................138

Förpacka skrivaren på nytt ...................................................................................................139

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................139

Blankett för serviceinformation .............................................................................................140

Bilaga C Specifikationer

Skrivarens tekniska specifikationer ......................................................................................143

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ..............................................................................................................................145

FCC-bestämmelser ..............................................................................................................146

Programmet för miljövänliga produkter ................................................................................147

Skydda miljön ................................................................................................................147

Ozon ..............................................................................................................................147

Energiförbrukning ..........................................................................................................147

Förbrukningsmaterial till HP LaserJet ............................................................................147

Datablad för materialsäkerhet ..............................................................................................149

Överensstämmelseintyg ......................................................................................................150

Säkerhetsintyg som är specifika för land/region ..................................................................151

Deklaration avseende lasersäkerhet .............................................................................151

DOC-bestämmelse för Kanada .....................................................................................151

EMI-bestämmelser för Korea .........................................................................................151

VCCI statement (Japan) ................................................................................................151

Finsk laserinformation ...................................................................................................152

Index

viii SVWW

Grundläggande om skrivaren

I det här avsnittet finns information om följande ämnen:

●

Snabb åtkomst till information om skrivaren

●

Skrivarkonfigurationer

●

Skrivarens funktioner

●

Rundtur

●

Programvara

●

Specifikationer för utskriftsmaterial

SVWW 1

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

● Rundtur

Funktioner på kontrollpanelen

●

Problemlösning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera tillbehör som kan användas med skrivaren. Mer information finns i

http://www.hp.com/support/clj2600n.

Inställning av skrivaren

Starthandbok — Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för skrivaren.

Handböcker för installation av tillbehör — I de här handböckerna finns stegvisa instruktioner för hur du installerar tillbehör. Handböckerna levereras med tillbehören.

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Använda skrivaren

Användarhandbok — Detaljerad information för användning och felsökning av skrivaren.

Handboken finns på den CD-ROM-skiva som medföljer skrivaren: i PDF-format för utskrift och HTML-format för onlinevisning. Den är också tillgänglig via programmet HP Verktygslådan.

Onlinehjälp — Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

Användarhandbok online (HTML) — Innehåller detaljerad information om hur du använder och felsöker skrivaren. Fortsätt med http://www.hp.com/support/clj2600n. När du har anslutit klickar du på Manuals (handböcker).

SVWW Snabb åtkomst till information om skrivaren 3

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valde skrivaren HP Color LaserJet 2600n. Den här skrivaren är tillgänglig i den konfiguration som beskrivs nedan.

Skrivare i HP Color LaserJet 2600n -serien

HP Color LaserJet 2600n är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger och med åtta sidor per minut både monokromt och i färg.

● Fack. Skrivaren levereras med ett fack för enarksmatning (fack 1) och ett universellt

fack (fack 2) som rymmer upp till 250 ark med olika typer och storlekar av papper eller 10 kuvert. Det går även att använda ett extrafack som rymmer 250 ark papper (valfritt fack 3). Mer information finns i

● Anslutning. Skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för USB-anslutning och en

inbyggd intern HP-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

● Minne. Skrivaren har ett synkront dynamiskt läsminne (SDRAM) på 16 megabyte (MB).

Inget ytterligare minne kan läggas till.

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds.

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarens funktioner

Funktion HP Color LaserJet 2600n

Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra

processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK).

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Enkel att använda ● Lite förbrukningsmaterial att beställa.

Flexibel pappershantering

● Skriver ut 8 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 8 sidor/min på A4-papper. Skriver ut 8 sidor/min i färg på papper i storleken A4/Letter.

● ImageREt 2400 ger 2400 dpi i

färglaserklass genom en utskriftsprocess med flera nivåer.

● Text och bilder med 600 x 600 bildpunkter

per tum (dpi).

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning vilket ger skarpare text och bilder.

Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

● Enkel tillgång till skrivarinformation och

inställningar genom HP Verktygslådan.

● Enkel tillgång till allt förbrukningsmaterial

och till pappersbanan via luckan på framsidan.

● Fack 1 och 2 för brevhuvud, kuvert,

etiketter, OH-bilder, material med specialstorlek, vykort, HP LaserJet glättat papper, HP LaserJet tåligt papper, tungt papper och HP Laser fotopapper.

● Ett utmatningsfack för 250 ark.

● Dubbelsidig utskrift (manuell) Mer

Utskrift på båda sidor.

Gränssnittsanslutningar

information finns i

● Höghastighets-USB-port

● HP Color LaserJet 2600n innehåller en

inbyggd intern HP-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T nätverk.

SVWW Skrivarens funktioner 5

Funktion HP Color LaserJet 2600n

Energibesparingar ● Skrivaren sparar automatiskt ström genom

avsevärt lägre strömförbrukning när den inte skriver ut.

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR®riktlinjerna för energibesparande produkter. Energy Star® är ett registrerat servicemärke i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency.

Skriva ut ekonomiskt ● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

flera sidor på ett ark) och manuell dubbelsidig utskrift minskar pappersåtgången. Mer information finns i

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark) och Utskrift på båda sidor.

Förbrukningsmaterial ● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Åtkomlighet ● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

Möjlighet till expandering ● Valfritt fack 3. Med det här universella facket

för 250 ark behöver du inte fylla på papper i skrivaren lika ofta. Endast ett extrafack som rymmer 250 ark kan installeras på skrivaren.

● Tillbehör: HP Jetdirect – extern

skrivarserver för anslutning till ett nätverk.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Rundtur

I bilden nedan visas namnen på nyckelkomponenterna i den här skrivaren samt deras placering.

Framsida (visas med extrafack 3)

1 Utmatningsfack 2 Skrivarens kontrollpanel 3 Främre lucka 4 Fack 2 (250 ark) 5 Fack 1 (fack för enarksmatning) 6 Fack 3 (extra; 250 ark)

Baksida och sida

1 På/av-knapp 2 Strömanslutning 3 Dammskydd 4 HP:s inbyggda interna skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk 5 USB-anslutning

SVWW Rundtur 7

1 Överföringsrem (ETB)

VIKTIGT

Placera inte någonting på överföringsremmen som finns på insidan av den främre luckan. Annars kan skrivaren skadas och utskriften påverkas på ett negativt sätt.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Programvara

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som du fick med produkten, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i Startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängliga på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

HP Kundtjänst.

Skrivaren kan användas med följande operativsystem:

● Microsoft® Windows® 98 Second Edition och Windows Millennium Edition (Me) (Lägg

till skrivare)

● Microsoft® Windows® 2000 och Windows XP

● Microsoft® Windows® Server 2003

● Macintosh OS X version 10.2 och senare

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

Skrivarprogramvaran HP Color LaserJet 2600n

Funktion Windows 98 Second

Edition, Me

Installationsprogram för Windows

Windowsskrivardrivrutin

Programvara tillHP Verktygslåda

Installationsprogram för Macintosh

Macintoshskrivardrivrutiner

Windows 2000 och XP Macintosh OS

Programtips

Följande tips kan du använda när du arbetar med skrivarprogramvaran.

X version 10.2 och senare

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktionerna finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet som du använder för att skapa en fil. Ändra om det är möjligt inställningar i programmet, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

SVWW Programvara 9

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen finns i

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1. Gå till http://www.hp.com/support/clj2600n. Klicka på support & drivers.

2. Webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP:s kundtjänst. (Information finns i

HP Kundtjänst eller på supportbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer versionsinformation

finns i Readme-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Readme-filen på CD-ROM-skivan till HP Color LaserJet 2600n finns fler program och information om språk som kan användas.

Programvara för Windows

När du installerar programvaran för Windows, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med en USB-kabel eller ansluta skrivaren till nätverket med det inbyggda HP-nätverket. Instruktioner för installationen finns i Startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Följande programvara är tillgänglig för alla användare av skrivaren, oavsett om du anslöt skrivaren direkt till en dator med en USB-kabel, eller till nätverket med HP:s inbyggda interna skrivarserver.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på tangentbordet eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. I de här Hjälp–dialogrutorna får du detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets Hjälp.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

HP Verktygslådan

Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan.

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP Verktygslådan innehåller länkar till information om skrivarstatus och hjälp, som t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar och animeringar på kontrollpanelen. Mer information finns i

Underhåll.

Programvara för Macintosh

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

Macintosh-skrivardrivrutiner

När du installerar programvaran för Macintosh, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med en USB-kabel eller ansluta skrivaren till nätverket genom att använda det inbyggda HPnätverket. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

inställningarna för skrivardrivrutinen. Om du är ansluten till nätverket, kan du konfigurera

skrivaren med den inbäddade webbservern.

Så här når du

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

OBS!

Skrivaren levereras med ett verktyg för avinstallation som du använder för att markera och ta bort alla HP-skrivarsystemkomponenter för Windows från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 Second Edition och senare

Om du vill avinstallera programvaran för Windows 2000 eller XP måste du logga in som administratör.

1. Stäng alla öppna program.

För Windows 98 Second Edition och Me

a. Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Stäng program öppnas.

b. Välj valfritt program, utom Explorer och Systray, och klicka på Avsluta aktivitet.

c. Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts.

SVWW Programvara 11

För Windows 2000 och XP

a. Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Windows-säkerhet öppnas.

b. Klicka på Aktivitetshanteraren och klicka sedan på fliken Program.

c. Markera ett program och klicka sedan på Avsluta aktivitet.

d. Upprepa steg c tills alla program har stängts.

2. På Start-menyn pekar du på Program, peka på HP, peka på HP Color LaserJet 2600n och klicka på Avinstallera HP Color LaserJet 2600n.

3. I installationsfönstret klickar du på Nästa.

4. Klicka på Nästa och följ instruktionerna på skärmen. Om meddelandet Följande fil är en delad fil som inte används av något annat program. Vill du ta bort den? visas, klickar du på Ersätt alla. Systemet slutar att ta bort filer.

5. Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

Avinstallera Windows-program genom att använda Lägga till eller ta bort program

Du kan också avinstallera skrivarprogram genom att använda Lägga till eller ta bort program. Det kräver inte att du har tillgång till CD-ROM-skivan med programmet.

1. Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen.

2. Klicka på Lägg till eller ta bort program.

3. Bläddra igenom programlistan och klicka på HP Color LaserJet 2600n.

4. Klicka på Ta bort.

Avinstallera program för Macintosh

Så här tar du bort skrivaren från din Macintosh:

1. Öppna Utskriftskontroll (version 10.2) eller Skrivarinställning (version 10.3).

2. Välj skrivarnamnet.

3. Välj Ta bort.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Specifikationer för utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial, riktlinjer för användning och lagring av utskriftsmaterial.

Allmänna riktlinjer

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge utskrifter av lägre kvalitet. Det kan bero på felaktig hantering, felaktig temperatur- eller fuktnivå eller andra faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder papper bör du alltid kontrollera att papperet uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Beställningsinformation finns i

Information om tillbehör och beställning.

VIKTIGT

Om du använder papper som inte uppfyller kraven i HP:s specifikationer kan det uppstå fel i skrivaren, som då kan behöva repareras. Den här typen av reparationer täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Använd endast papper som är avsett för laserskrivare. Papper för bläckstråleskrivare kan skada skrivaren.

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. ark med skuret papper (även papper bestående av upp till 100 % återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, HP LaserJet glättat papper, HP LaserJet tåligt papper, HP LaserJet fotopapper och papper i specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvalitet. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökad mängd papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

Papper och utskriftsmaterial

Kategori Specifikationer

Syrahalt pH 5,5 till 8,0

Tjocklek 0,094 till 0,18 mm

Böjd förpackning Plant inom 5 mm

Papperskant Skuret med vass egg utan synliga ojämnheter.

Fixeringskompatibilitet Får ej svedas, smälta, smeta eller avge skadliga

ämnen när det är uppvärmt till 210 °C i 0,1 sekunder.

Fibrer Långfibrigt

Fuktinnehåll 4-6 % av vikten

Jämnhet 100 till 250 Sheffield

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 13

Fullständiga pappersspecifikationer för alla skrivare i HP LaserJet-serien finns i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Om du vill hämta den här guiden i PDF-format går du till

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper är hygroskopiskt, det absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av utskriften förloras. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Lagring och hantering av papperet är alltså lika viktigt som själva tillverkningen av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som lätt går åt under en kort tid (ungefär 3 månader). Papper som är lagrade under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera så stora lager papper inte förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets lagringsmiljö ska kontrolleras regelbundet för att säkerställa optimal skrivarprestanda. Utskriftsmaterial ska lagras vid 20 °C till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma papperets lagringsmiljö:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller fuktig (beroende på papperets hygroskopiska

egenskaper).

● Det bästa sättet att lagra en öppnad pappersförpackning är att omsorgsfullt slå in den i

sin fuktsäkra förpackning igen. Om skrivarmiljön varierar mycket tar du bara ut den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

Kuvert

Kuvert kan skrivas ut från fack 1 eller fack 2. Välj den papperstyp som du använder från dialogrutan Skriv ut eller från skrivardrivrutinen.

Ställ in marginalerna för kuvertet i programmet. I följande tabell visas typiska adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL.

Adresstyp Övre marginal Vänstermarginal

Returadress 15 mm 15 mm

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Adresstyp Övre marginal Vänstermarginal

Leveransadress 51 mm 89 mm

● Bästa utskriftskvalitet får du om du inte placerar marginalerna närmare än 15 mm från

kuvertets kant.

● Undvik att skriva över det område där kuvertets sömmar möts.

Förvaring av kuvert

Korrekt förvaring av kuvert förbättrar utskriftskvaliteten. Kuvert ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert och skapar en luftbubbla kan kuvertet skrynklas under utskriften.

Mer information finns i

Skriva ut på kuvert.

Kuvertens utförande

Kuvertens utförande är en mycket viktig faktor. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte bara mellan olika tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet är avgörande för utskriftsresultatet. Beakta följande faktorer när du väljer kuvert:

●

Vikt: Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 90 g/m

annars kan det fastna.

● Utförande: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm buktning och

de får inte innehålla luft.

● Skick: Kuverten ska inte vara skrynkliga, böjda eller på annat sätt skadade.

● Temperatur: Använd endast kuvert som klarar skrivarens värme och tryck. Skrivarens

fixeringstemperatur är 210 °C.

● Storlek: Använd endast kuvert inom följande intervall.

Fack Minst Högst

Fack 1 eller fack 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Kuvert med dubbla sidsömmar

Kuvert med dubbla sidsömmar har lodräta sömmar i båda ändar av kuvertet i stället för diagonala sömmar. Den här typen av kuvert kan ha en tendens att skrynklas. Kontrollera att sömmarna går hela vägen till kuvertets hörn enligt bilden.

1 Godtagbar 2 Inte godtagbar

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 15

Kuvert med en borttagbar remsa eller med flera flikar som ska vikas vid förseglingen måste ha klister som tål värmen och trycket i skrivaren. Den extra fliken och remsan kan leda till att kuvertet skrynklas, böjs och till och med fastnar och kan orsaka skada på fixeringsenheten.

Etiketter

Markera den etikettyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

VIKTIGT

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 och fack 2 när du skriver ut etiketter, så undviker du papperstrassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

När du väljer etiketter bör du tänka på kvaliteten på alla komponenter:

● Självhäftande: Klistret måste vara stabilt vid 210 °C som är skrivarens

fixeringstemperatur.

● Arrangemang: Använd bara etiketter där stödarket inte sticker fram mellan de separata

etiketterna. Etiketterna kan lossna från ark med tomrum mellan etiketterna, vilket orsakar betydande papperstrassel.

● Buktning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning i

någon riktning.

● Skick: Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller visar andra tecken på

att de håller på att lossna från stödarket.

Mer information finns i

Skriva ut på etiketter.

OH-film

Använd endast fack 1 och fack 2 när du skriver ut på OH-film. Välj OH-film i dialogrutan Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

Skrivaren stöder utskrift på OH-film i färg. Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare.

OH-film som används i skrivaren måste tåla 210 °C, som är skrivarens fixeringstemperatur.

VIKTIGT

Undvik skador på skrivaren genom att endast använda OH-film som rekommenderas för laserskrivare. Mer information finns i

Mer information finns i

OH-film.

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds

Det här avsnittet innehåller information om storlekar, vikter och kapaciteter för de papper och utskriftsmaterial som stöds av varje fack.

Specifikationer för fack 1 och fack 2

Fack 1 och fack 2

Papper Minsta: 76 x 127 mm

Dimensioner

Största: 216 x 356 mm

Information om tillbehör och beställning.

Vikt

60 till 163 g/m

Upp till 176 g/m2 för vykort

Kapacitet

Ett ark på 75 g/m2 för fack 1

Upp till 250 ark för fack 2

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Specifikationer för fack 1 och fack 2 (fortsättning)

Fack 1 och fack 2

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper

Samma som de minsta och största storlekarna i föregående lista

75 till 163 g/m

Ett ark med HP LaserJet glättat papper eller HP LaserJet fotopapper för fack 1

Bunt på upp till 25 mm för fack 2

HP Premium utskriftsark

200 g/m

Ett ark med HP utskriftsark för fack 1

Bunt på upp till 25 mm för fack 2

OH-film och OH-film som inte är genomskinlig.

Grovlek: 0,10 till 0,13 mm Ett ark med OH-film eller icke

genomskinlig film för fack 1

Upp till 50 ark för fack 2

Etiketter

Grovlek: upp till 0,23 mm Ett ark med etiketter för fack 1

Bunt på upp till 25 mmför fack 2

Kuvert

Upp till 90 g/m

Ett kuvert för fack 1

Upp till 10 kuvert för fack 2

Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

Hewlett-Packard kan inte garantera resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Specifikationer för extrafack 3

Extrafack 3 (fack för

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

250 ark)

Vanligt papper Minsta: 76 x 127 mm

60 till 163 g/m

Upp till 250 ark

Största: 216 x 356 mm

Enheten fungerar tillsammans med ett stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 17

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Kontrollpanel

I det här avsnittet finns information om funktionerna på kontrollpanelen.

Funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

1 Indikatorer för färgtonerkassetter 2 Varningslampa (orange) 3 Lampan Redo (grön) 4

VBRYT UTSKRIFT

5 Meddelandeområde 6

ÖGERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 19

Teckenfönster

På skrivarens teckenfönster får du information om skrivaren, jobbstatus och nivåer av förbrukningsmaterial.

1 Meddelandeområde 2 Mätare för förbrukningsmaterial 3 Färger på tonerkassetter visas från vänster till höger: svart, gult, cyan och magenta

Förstå förbrukningsmaterialens status

Mätarna för förbrukningsmaterial visar konsumtionsnivån för tonerkassetter (svart, gult, cyan och magenta).

Förbrukningsmätare för svart, gult, cyan och magenta

Ett ? visas i stället för konsumtionsnivån när nivån inte är känd. Det här kan bero på följande saker:

● Tonerkassetter saknas

● Felaktigt placerade kassetter

● Kassetter med fel

● Kassetter som inte kommer från HP

Mätaren för förbrukningsmaterial visas när skrivaren visar läget Redo och inga varningar finns. Den visas också när skrivaren visar en varning eller ett felmeddelande om en tonerkassett eller flera förbrukningsmaterial. Om ett förbrukningsmaterial är slut, blinkar mätaren.

Förstå skrivarstatusen

Skrivaren har fyra knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skrivarstatusen.

Knappen Avbryt utskrift

●

När knappen Redo blinkar avbryts utskriften om du trycker du på

● När en mätare för nivå på förbrukningsmaterial och lampan Åtgärda lyser (vilket anger

att ett förbrukningsmaterial som inte kommer från HP har installerats), kan du fortsätta utskriften genom att trycka på

ÄLJ

VBRYT UTSKRIFT

VIKTIGT

20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Du får eventuellt ingen information om att förbrukningsmaterial som inte kommer från HP har tagit slut. Om du fortsätter att skriva ut när kassetten är tom kan skrivaren skadas. Mer information finns i

Hewlett-Packard begränsad garanti.

Varningslampa

Vanligtvis blinkar varningslampan när skrivaren har slut på papper, när papperstrassel har uppstått eller när andra problem som behöver åtgärdas uppstår.

Varningslampan lyser samtidigt som statuslampan för förbrukningsmaterial blinkar första gången en produkt som inte kommer från HP installerats.

Lampan Redo

Lampan Redo lyser när skrivaren är redo att skriva ut (och inga problem som hindrar den att skriva ut har uppstått). Lampan blinkar när skrivaren tar emot data som ska skrivas ut.

Knappen Redo och knappen Välj

● När lampan Redo lyser och varningslampan blinkar, kan du fortsätta utskriften när du

har lagt i mer utskriftsmaterial för manuell matning, eller löst andra fel, genom att trycka på

ÄLJ

● När knappen Redo blinkar så har den främre luckan öppnats och sedan stängts. Tryck

ÄLJ

på

) för att försätta skrivaren i läget Redo igen. Om du inte trycker på (V

ÄLJ

)

återgår skrivaren automatiskt till läget Redo.

Vänsterpil och högerpil

Använd (V

ÄNSTERPIL

) eller (H

ÖGERPIL

) för att bläddra i menyerna på skrivarens

kontrollpanel.

Du kan skriva ut en demosida genom att trycka på

ÄNSTERPIL

) och (H

ÖGERPIL

) samtidigt.

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 21

22 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Nätverk

I det här avsnittet finns information om hur du använder skrivaren i ett nätverk.

●

Konfigurera enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peerutskrift)

●

Nätverksprotokoll som stöds

●

TCP/IP-konfiguration

●

Med BOOTP/TFTP

●

Använda DHCP

●

Så här avbryter du DHCP-konfigurationen

●

Så här använder du enhetens kontrollpanel

●

Använda den inbäddade webbservern

OBS!

Att konfigurera TCP/IP-inställningar är komplicerat och bör endast göras av erfarna nätverksadministratörer. BOOTP kräver en server (PC, Unix, Linux osv.) för konfigurering av speciella TCP/IP-inställningar för produkten. DHCP kräver också en server, men TCP/IPinställningarna är inte fasta för enheten. Slutligen kan du konfigurera speciella TCP/IPinställningar manuellt från kontrollpanelen.

SVWW 23

Konfigurera enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peer-utskrift)

I den här konfigurationen är skrivaren direkt ansluten till nätverket och alla datorer i nätverket kan skriva ut direkt på enheten.

OBS!

Det här är det nätverksalternativ som rekommenderas.

1. Anslut enheten direkt till ett nätverk genom att koppla en nätverkskabel till nätverksporten på skrivaren.

2. Slå på skrivaren. Vänta i 1-2 minuter på att skrivaren ska få en IP-adress.

3. Skriv ut en konfigurationssida med hjälp av enhetens kontrollpanel. Mer information

Konfigurationssida.

finns i

4. Sätt in CD-ROM-skivan för enheten i datorn. Installationsprogrammet körs automatiskt. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt, dubbelklickar du på filen setup.exe på CD-ROM-skivan.

5. Klicka på Nästa på skärmen Välkommen.

6. Läs licensavtalet på skärmen Licens, ange att du accepterar villkoren och klicka sedan på Nästa.

7. Välj connected via the Network (Ansluten via nätverket) och klicka sedan på Nästa.

8. Identifiera skrivaren genom att välja Sök i en lista över tillgängliga skrivare, markera den skrivar-/IP-adress som överensstämmer med IP-adressen på den utskrivna konfigurationssidan och klicka sedan på Nästa.

9. Starta installationen genom att klicka på Nästa på skärmen Starta installationen.

Om du vill ändra inställningarna klickar du på Bakåt i stället för Nästa. Då visas den föregående skärmen där du kan ändra inställningarna.

10. Slutför installationsprocessen och starta sedan om datorn.

24 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Nätverksprotokoll som stöds

HP Color LaserJet 2600n stöder nätverksprotokollet TCP/IP. Det är det mest använda och accepterade nätverksprotokollet. Många nätverkstjänster använder det här protokollet. I tabellen nedan finns en lista över de nätverkstjänster/protokoll som stöds av HP Color LaserJet 2600n.

Följande operativsystem stöder nätverksutskrift:

● Windows 2000

● Windows XP

● Macintosh OS X v10.2 och senare

Utskrift

Namn på tjänst Beskrivning

port9100 (direktläge) Utskriftstjänst

Söka nätverksenheter

Namn på tjänst Beskrivning

SLP (Service Location Protocol) Device Discovery Protocol (Protokoll för att söka

nätverksenheter) används för att hitta och konfigurera nätverksenheter. Används huvudsakligen av Microsoft-baserade program.

mDNS (multicast Domain Name Service) – kallas vanligen Rendezvous

Device Discovery Protocol (Protokoll för att söka nätverksenheter) används för att hitta och konfigurera nätverksenheter. Används huvudsakligen av Apple Macintosh-baserade program.

Meddelanden och hantering

Namn på tjänst Beskrivning

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Gör så att webbläsare kan kommunicera med

inbäddad webbserver.

EWS (inbäddad webbserver) Gör så att användare kan hantera enheten med

en webbläsare.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Används i nätverksprogram för enhetshantering.

SNMP v1/v2 och standard-MIB-II-objekt (Management Information Base) stöds.

SVWW Nätverksprotokoll som stöds 25

Tilldelning av IP-adresser

Namn på tjänst Beskrivning

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) För automatisk tilldelning av IP-adresser. DHCP-

servern ger enheten en IP-adress. Kräver normalt ingen åtgärd av användaren för att skrivaren ska få en IP-adress från en DHCPserver.

BOOTP (Bootstrap Protocol) För automatisk tilldelning av IP-adresser.

BOOTP-servern ger enheten en IP-adress. Kräver att en administratör anger enhetens MACadress på BOOTP-servern för att skrivaren ska få en IP-adress från den servern.

26 Kapitel 3 Nätverk SVWW

TCP/IP-konfiguration

Skrivaren måste vara konfigurerad med giltiga TCP/IP-parametrar, såsom en IP-adress som är giltig för nätverket, för att fungera korrekt i ett TCP/IP-nätverk.

Serverbaserad, AutoIP- och manuell TCP/IP-konfiguration

När skrivaren har fabriksinställningar och strömmen slås på används först en serverbaserad metod som BOOTP eller DHCP för att skrivaren ska få sin TCP/IP-konfiguration. Om den serverbaserade metoden inte fungerar, konfigureras skrivaren med AutoIP-protokollet. Skrivaren kan också konfigureras manuellt. Bland de manuella verktygen finns en webbläsare, skrivarens kontrollpanel, HP Verktygslådan och SNMP-baserad programvara för hantering (som HP Web Jetadmin). TCP/IP-konfigurationsvärden som tilldelas manuellt kvarstår när strömmen till skrivaren slås av/på. Skrivaren kan också när som helst konfigureras om så att antingen endast serverbaserade metoder (BOOTP och/eller DHCP), eller endast AutoIP eller manuella konfigurationer av TCP/IP-inställningar används.

Serverbaserad TCP/IP-konfiguration

När skrivaren har fabriksinställningar, används först DHCP. Om DHCP misslyckas används BOOTP och om det misslyckas tilldelas en IP-adress via AutoIP. Dessutom tilldelas ingen standard-IP-adress om det inte finns någon nätverkskabel ansluten till skrivaren.

Standardkonfigurering av IP-adress

Ingen standard-IP-adress tilldelas via AutoIP-protokollet om de serverbaserade metoderna misslyckas. Om ingen IP-adress tilldelas via DHCP eller BOOTP, använder skrivaren adresser som är lokala för länken. Den här tekniken kallas ibland AutoIP. IP-adressen som tilldelas är i intervallet 169.254.1.0 till 169.254.254.255 (kallas ofta 169.254/16) och bör vara giltig. Den kan dock ändras ytterligare för nätverket med stödda T C P / I P konfigurationsverktyg om det är nödvändigt. Med den här metoden används inte delnät. Delnätmasken är 255.255.0.0 och kan inte ändras. Adresserna är lokala i länken och åtkomst till eller från Internet är inte möjlig. Adressen till standard-gatewayen är samma som den adressen som är lokal för länken. Om det finns dubbla adresser, tilldelas adressen om det är nödvändigt om, med standardmetoder för tilldelning. På nätverkskonfigurationssidan för skrivaren kan du se vilken IP-adress som är konfigurerad för skrivaren. Eftersom det kan ta lite tid för de serverbaserade protokollen att uppnå time out, kan AutoIP-processen påskyndas genom att BOOTP och DHCP-tjänsterna inaktiveras på skrivaren. Det här kan göras via en webbläsare.

SVWW TCP/IP-konfiguration 27

Verktyg för TCP/IP-konfiguration

Beroende på skrivaren och operativsystemet kan skrivaren konfigureras med giltiga TCP/IP-parametrar för nätverket på följande sätt:

● Med programvara — Du kan använda installationsprogramvaran för skrivaren i

HP Verktygslådan.

● BOOTP — Du kan hämta informationen från en nätverksbaserad server med BOOTP

(Bootstrap Protocol) varje gång som skrivaren slås på. BOOTP måste köras på en BOOTP-server som skrivaren har åtkomst till.

● DHCP — Du kan använda DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Det här

protokollet stöds av HP-UX, Solaris, Red Hat Linux, SuSE Linux, Windows NT/2000/XP, NetWare och Mac. (Kontrollera i handböckerna till nätverksoperativsystemet att serveroperativsystemet stöder DHCP.)

OBS!

Linux- och UNIX-system: Mer information finns på sidan bootpd man. I HP-UX-system finns en exempelfil över DHCP-konfiguration (dhcptab) i katalogen /etc. Eftersom HP-UX för närvarande inte erbjuder DDNS (Dynamic Domain Name Services) för sina DHCPimplementationer, rekommenderar HP att du ställer in alla lånetider för skrivaren till oändlig. På så sätt garanteras att skrivarens IP-adresser är statiska till dess att Dynamic Domain Name Services finns tillgängliga.

28 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Med BOOTP/TFTP

BOOTP (Bootstrap Protocol) är ett behändigt sätt att automatiskt konfigurera skrivaren för TCP/IP. När skrivaren slås på, skickar den ett BOOTP-anropsmeddelande till nätverket. En korrekt konfigurerad BOOTP-server i nätverket svarar med ett meddelande som innehåller grundläggande nätverkskonfigurationsdata för skrivaren. Svaret från BOOTP-servern kan även identifiera en fil som innehåller utökad konfigurationsinformation för skrivarservern. TFTP-protokollet (en funktion som inte stöds för den här skrivaren) måste hämta den här. Därför ignoreras den TFTP-konfigurationsfil som är placerad på BOOTP-servern eller på en separat TFTP-server. BOOTP-servrar är vanligen UNIX- eller Linux-system. Windows NT/2000/XP- och NetWare-servrar kan besvara BOOTP-anrop. Windows NT/2000/XP-servrar konfigureras genom Microsoft DHCP-tjänster. Mer information om installationer av NetWare BOOTP-servrar finns i NetWare-dokumentationen.

OBS!

Om skrivaren och BOOTP/DHCP-servern finns på olika delnät, kan IP-konfigurationen misslyckas om inte routningsenheten stöder "BOOTP Relay" (tillåter att BOOTP-anrop överförs mellan delnät).

Varför använda BOOTP?

Det finns följande fördelar med att använda BOOTP för att hämta konfigurationsdata:

● Förbättrad kontroll över skrivarens konfiguration. Konfigurering genom andra metoder,

såsom kontrollpanelen på en skrivare, är begränsade till val av parametrar.

● Enkel konfigurationshantering. Parametrar för hela nätverkskonfigurationen kan vara

placerade på ett ställe.

● Enkel skrivarkonfigurering. Hela nätverkskonfigurationer kan hämtas automatiskt varje

gång som skrivarservern slås på.

BOOTP liknar DHCP, men IP-parametrarna som tilldelas är desamma när strömmen slås av/på. I DHCP är IP-konfigurationsparametrarna lånade och kan ändras över tiden. När skrivaren har fabriksinställningar och strömmen är påslagen, kan skrivaren göra försök att automatiskt konfigurera sig själv med flera dynamiska metoder, varav en är BOOTP.

BOOTP på UNIX

I det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar skrivarservern med BOOTPtjänster (Bootstrap Protocol) på UNIX-servrar. BOOTP används för att hämta nätverkskonfigurationsdata från en server till skrivaren över nätverket.

System som använder NIS (Network Information Service)

Om systemet använder NIS, kan du behöva bygga om NIS-kartan med BOOTP-tjänsten innan du utför konfigurationsstegen för BOOTP. Mer information finns i dokumentationen till systemet.

SVWW Med BOOTP/TFTP 29

Konfigurera BOOTP-servern

Om skrivaren ska få sina konfigurationsdata över nätverket, måste BOOTP-servern vara ha rätt konfigurationsfiler. BOOTP används av skrivarservern för att få poster i filen /etc/bootptab på en BOOTP-server. När skrivaren är påslagen skickar den ett BOOTPanrop som innehåller MAC-adressen. En BOOTP-servertjänst söker i filen /etc/bootptab efter en matchande MAC-adress. Om den hittar en adress, skickas konfigurationsinformationen till skrivaren som ett BOOTP-svar. Konfigurationsinformationen i filen /etc/bootptab måste ha angivits korrekt. BOOTP-svaret kan innehålla namnet på en konfigurationsfil som innehåller ytterligare valfria utökade konfigurationsparametrar. Den här filen kommer att ignoreras av skrivaren.

OBS!

HP rekommenderar att BOOTP-servern placeras på samma delnät som de skrivare som den används för.

BOOTP-broadcast-paket kan inte skickas vidare av routrar om inte routrarna är korrekt konfigurerade.

Poster i filen Bootptab

Nedan visas ett exempel på en post i filen /etc/bootptab för en nätverksskrivare. Observera att konfigurationsinformationen innehåller taggar som identifierar de olika skrivarparametrarna och deras inställningar.

I tabellen som stöds.

picasso:\

:hn:\

:ht=ether:\

:vm=rfc1048:\

:ha=0001E6123456:\

:ip=192.168.40.39:\

:sm=255.255.255.0:\

Taggar som stöds i en BOOTP/DHCP Boot-fil finns en lista över poster och taggar

:gw=192.168.40.1:\

:lg=192.168.40.3:\

:T144="hpnp/picasso.cfg":

Taggar som stöds i en BOOTP/DHCP Boot-fil

Alternativ Beskrivning

Nodnamn Namnet på kringutrustningsenheten. Det här

namnet identifierar en post i en lista över parametrar för en viss kringsutrustningsenhet. Nodnamnet måste vara det första fältet i posten. (I exemplet ovan är nodnamnet "picasso".)

ht Taggen för maskinvarutyp. Ange ether

(Ethernet) för skrivaren. Den här taggen måste vara placerad före ha.

30 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Taggar som stöds i en BOOTP/DHCP Boot-fil (fortsättning)

Alternativ Beskrivning

vm Taggen för BOOTP-rapportformat (obligatorisk).

Ge den här parametern värdet rfc1048.

ha Taggen för maskinvaruadress.

Maskinvaruadressen (MAC-adressen) är den lokala adressen, eller stationsadressen, för skrivaren. Du kan hitta den på skrivarkonfigurationssidan som MASKINVARUADRESS.

ip Taggen för IP-adress (obligatorisk). Den här

adressen är skrivarens IP-adress.

sm Taggen för delnätmask. Delnätmasken används

av skrivaren för att identifiera de delar av en IPadress som anger numret på nätverket/delnätet.

gw Taggen för gateway-IP-adress. Den här

adressen identifierar IP-adressen till den standard-gateway (router) som skrivaren använder för kommunikation med andra delnät.

ds Tagg för IP-adress till DNS-server (Domain

Name System). Endast en server kan anges.

OBS!

lg Tagg för syslog-serverns IP-adress. Anger den

server som skrivaren skickar syslogmeddelanden till.

hn Tagg för värdnamn. Den här taggen antar inte

något värde, men gör att BOOTP-tjänsten kan hämta värdnamnet till skrivaren. Värdnamnet skrivs ut på sidan med nätverkskonfiguration för skrivaren, eller returnerade ett SNMP sysNameanrop av ett nätverksprogram.

dn Tagg för domännamn. Anger domännamnet för

skrivaren (till exempel support.hp.com). Den innehåller inte värdnamnet, då den inte är det kvalificerade domännamnet (Fully Qualified Domain Name) såsom printer1.support.hp.com.

tr DHCP T1 timeout, anger förnyelsetid i sekunder

för DHCP-tilldelningen.

tv DHCP T2 timeout, anger förnyelsetid i sekunder

för DHCP-tilldelningen.

Ett kolon (:) anger slutet av ett fält och ett bakåtvänt snedstreck anger att posten fortsätter på nästa rad. Mellanslag tillåts inte mellan tecknen på en rad. Namn, som t.ex. värdnamn, måste börja med en bokstav och kan endast innehålla bokstäver, siffror, punkter (endast för domännamn) och bindestreck. Understrykningstecken är inte tillåtet. Mer information finns i dokumentationen eller onlinehjälpen till systemet.

SVWW Med BOOTP/TFTP 31

Använda DHCP

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP, RFC 2131/2132) är en av flera mekanismer för autokonfigurering som används av skrivaren. Om du har en DHCP-server i nätverket, får skrivaren automatiskt sin IP-adress från den servern och registrerar sitt namn hos valfria RFC 1001- och 1002-kompatibla dns-tjänster så länge som en IP-adress till en WINS-server (Windows Internet Naming Service) har angetts.

OBS!

Det måste finnas DHCP-tjänster tillgängliga på servern. Mer information om hur du installerar eller aktiverar DHCP-tjänster finns i dokumentationen eller onlinehjälpen.

Om skrivaren och BOOTP/DHCP-servern finns på olika delnät kan IP-konfigurationen misslyckas om inte routningsenheten tillåter överföring av DHCP-anrop mellan delnät.

UNIX-system

Mer information om hur du gör inställningar för DHCP på UNIX-system finns på sidan bootpd man. I HP-UX-system finns en exempelfil över DHCP-konfiguration (dhcptab) i katalogen /etc. Eftersom HP-UX för närvarande inte erbjuder DDNS (Dynamic Domain Name Services) för sina DHCP-implementationer, rekommenderar HP att du ställer in alla tilldelningar för skrivarservrar till oändlig. På så sätt garanteras att skrivarserverns IPadresser är statiska till dess att Dynamic Domain Name Services finns tillgängliga.

Windows-system

Skrivaren stöder IP-konfigurationer från en Windows NT/2000/XP DHCP-server. I det här avsnittet finns information om hur du anger en uppsättning eller "ett scope" med IP-adresser som Windows-servern kan tilldela eller låna till alla enheter. När skrivaren är konfigurerad för BOOTP eller DHCP och strömmen är påslagen, skickar skrivaren automatiskt ett BOOTPeller DHCP-anrop för IP-konfigurationen. Om den är rätt inställd, kommer en Windows DHCP-server att svara med IP-konfigurationsinformationen för skrivaren.

OBS!

32 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Den här informationen är en översikt. Mer specifik information och ytterligare stöd finns i den information som levererades med programvaran till din DHCP-server.

För att undvika problem med IP-adresser som ändras, rekommenderar HP att alla skrivare ska tilldelas IP-adresser med oändliga tilldelningar eller reserverade IP-adresser.

Windows NT 4.0 Server

Gör följande för att ange ett DHCP scope på en Windows NT 4.0 Server.

1. På Windows NT-servern öppnar du Programhanteraren och dubbelklickar på ikonen Nätverksadministratör.

2. Dubbelklicka på ikonen DHCP-hanteraren så öppnas det här fönstret.

3. Välj Server och Server Add (Lägg till server).

4. Skriv IP-adressen till servern och klicka sedan på OK för att återgå till fönstret DHCPhanteraren.

5. I listan över DHCP-servrar klickar du på den server som du just har lagt till och väljer sedan Scope och Skapa.

6. Välj Set up the IP Address Pool (Ange IP-adresspool). I IP-adresslista anger du intervallet för IP-adresserna genom att skriva den första IP-adressen i rutan Startadress och den sista IP-adressen i rutan Slutadress. Skriv också delnätmasken för det delnät som IP-adresslistan gäller för. De inledande och avslutande IP-adresserna definierar gränserna för den adresslista som tilldelats det här scopet.

OBS!

Du kan utesluta intervall med IP-adresser i ett scope.

7. I avsnittet Lånetid, väljer du Obegränsad och sedan OK. HP rekommenderar att alla skrivare får oändliga tilldelningar för att undvika problem med IP-adresser som ändras. Du bör dock vara medveten om att om du väljer en obegränsad lånetid/tilldelning för scopet så får alla klienter i scopet oändliga lån/tilldelningar. Om du vill att klienter i nätverket ska ha ändliga lån, kan du ange tilldelningarna till en viss tid. Du bör dock konfigurera alla skrivare som reserverade klienter för scopet.

8. Hoppa över det här steget om du tilldelade obegränsade lånetider i föregående steg. Annars väljer du Scope och Lägg till reservation för att ställa in skrivarna som reserverade klienter. För varje skrivare utför du följande steg i fönstret Lägg till reserverad klient för att ange en reservation för skrivaren:

a. Skriv in den valda IP-adressen.

b. Du får MAC-adressen eller maskinvaruadressen från konfigurationssidan och skriver

den här adressen i rutan Unik identifierare.

c. Skriv klientens namn (du kan ange valfritt namn).

d. Välj Lägg till för att lägga till den reserverade klienten. Om du vill ta bort en

reservation, väljer du Scope och Aktuella låni fönstret DHCP-hanteraren. I fönstret Aktuella lån klickar du på den reservation som du vill ta bort och väljer Ta bort.

9. Välj Stäng för att återgå till fönstret DHCP-hanteraren.

10. Hoppa över det här steget om du inte har för avsikt att använda WINS (Windows Internet Naming Service). Annars gör du följande när du konfigurerar DHCP-servern:

a. I fönstret DHCP-hanteraren väljer du DHCP-alternativ och något av följande:

● Scope — om du endast vill ha namntjänster för det valda scopet.

● Global — om du vill ha namntjänster för alla scope.

b. Lägg till servern i listan Aktiva alternativ. I fönstret DHCP-alternativ väljer du

WINS/NBNS Servers (044) i listan Ej använda alternativ. Välj Lägg till och sedan OK. Ett meddelande kan visas om att du har ställt in nodtypen. Det här gör du i steg

10d.

SVWW Använda DHCP 33

c. Ange nu IP-adressen för WINS-servern genom att göra följande:

● Välj Värde och Redigera.

● I Redigerare för IP-adresser väljer du Ta bort för att ta bort eventuella oönskade

adresser som angivits tidigare. Skriv sedan IP-adressen till WINS-servern och välj Lägg till.

● När adressen visas i listan över IP-adresser, väljer du OK. Fönstret DHCP-

alternativ visas igen. Om den adress som du just lagt till visas i listan över IPadresser (i nedre delen av fönstret) går du till steg 10d. Annars repeterar du steg 10c.

d. I fönstret DHCP-alternativ väljer du WINS/NBT Node Type (046) i listan Unused

Options (Oanvända alternativ). Välj Lägg till för att lägga till nodtypen i listan Aktiva alternativ. I rutan Byte skriver du 0x4 för att ange en blandad nod och väljer OK.

11. Klicka på Stäng för att stänga Programhanteraren.

Windows 2000 Server

Gör följande för att ange en DHCP-tilldelning på en Windows 2000-server:

1. Kör verktyget Windows 2000 DHCP-hanteraren. Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen. Öppna mappen Administrationsverktyg och kör DHCP-verktyget.

OBS!

2. I DHCP-fönstret väljer du Windows 2000-servern i DHCP-trädet. Om servern inte finns i listan, väljer du DHCP och klickar på Åtgärd-menyn för att lägga till servern.

3. När du har valt server i DHCP-trädet, klickar du på Åtgärd-menyn och väljer Nytt scope. Då körs guiden Nytt scope.

4. I guiden Nytt scope klickar du på Nästa.

5. Ange ett namn och en beskrivning för det här scopet och klicka sedan på Nästa.

6. Ange intervallet för IP-adresser för det här scopet (första IP-adress och sista IP-adress). Ange också nätmasken. Klicka sedan på Nästa.

Om delnät används definierar nätmasken vilken del av en IP-adress som anger delnätet och vilken del som anger klientenheten.

7. Om du vill att ett intervall ska undantas av servern, så anger du intervallet. Klicka sedan på Nästa.

8. Ange lånetiden för DHCP-klienter. Klicka sedan på Nästa. HP rekommenderar att alla skrivare tilldelas reserverade IP-adresser. Du kan göra detta efter det att du anger scopet (se steg 11).

9. Om du vill konfigurera DHCP-alternativ för det här scopet vid ett senare tillfälle, väljer du Nej och klickar sedan på Nästa. Om du vill konfigurera DHCP-alternativ nu, väljer du Ja och klickar på Nästa.

a. Du kan även ange IP-adressen till routern (eller den standard-gateway) som ska

användas av klienter. Klicka sedan på Nästa.

b. Du kan också ange domännamn och DNS för klienter. Klicka på Nästa.

34 Kapitel 3 Nätverk SVWW

c. Välj Ja för att aktivera DHCP-alternativen nu och klicka på Nästa.

10. Du har nu angett DHCP-scopet på den här servern. Klicka på Slutför för att stänga guiden.

11. Konfigurera skrivaren med en reserverad IP-adress inom DHCP-scopet:

a. I DHCP-trädet öppnar du mappen för scopet och väljer Reservationer.

b. Klicka på Åtgärd-menyn och välj Ny reservation.

c. Ange korrekt information i fälten, inklusive den reserverade IP-adressen till skrivaren.

OBS!

MAC-adressen till skrivaren är tillgänglig på nätverkskonfigurationssidan för skrivaren.

d. Under Typer som stöds väljer du Endast DHCP och klickar sedan på Lägg till.

Om du väljer Båda eller endast BOOTP blir resultatet en konfiguration genom BOOTP på grund av den sekvens som används i skrivaren för att initiera konfigurationsprotokollanrop.

e. Ange en annan reserverad klient, eller klicka på Stäng. Den reserverade klienten

som lades till visas i mappen Reservationer för det här scopet.

12. Stäng DHCP-hanteringsverktyget.

NetWare-system

NetWare 5.x-servrar har DHCP-konfigurationstjänster för nätverksklienter, inklusive din HPskrivare. Mer information om hur du installerar DHCP-tjänster på en NetWare-server finns i Novell-dokumentationen.

SVWW Använda DHCP 35

Så här avbryter du DHCP-konfigurationen

VIKTIGT

Ändringar i en IP-adress på skrivaren kan kräva uppdateringar till skrivaren eller systemets skrivarkonfigurationer för klienter eller servrar. Om du inte vill att din skrivare ska konfigureras genom DHCP, måste du konfigurera om skrivaren med en annan metod. Du kan ändra TCP/IP-parametrarna manuellt genom en webbläsare som stöds, med hjälp av skrivarens inbäddade webbserver, skrivarens kontrollpanel eller HP Verktygslådan. Om du ändrar till BOOTP-konfiguration, släpps de DHCP-konfigurerade parametrarna och TCP/IP-protokollet initieras. Om du ändrar till manuell konfigurering släpps den DHCPkonfigurerade IP-adressen och de användarspecifierade IP-parametrarna används. Om du

anger IP-adresserna manuellt, bör du ställa in alla konfigurationsparametrarna, såsom delnätmasker och standard-gateway, manuellt.

36 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Så här använder du enhetens kontrollpanel

I skrivaren HP Color LaserJet 2600n kan du ange en IP-adress automatiskt med BOOTP eller DHCP. Mer information finns i

Mer information om hur du konfigurerar IP-adresserna manuellt från skrivarens kontrollpanel finns i Konfigurera en statisk IP-adress för skrivaren.

Standardkonfigurering av IP-adress.

SVWW Så här använder du enhetens kontrollpanel 37

Använda den inbäddade webbservern

Du kan använda den inbäddade webbservern för att visa eller ändra dina IPkonfigurationsinställningar. Öppna den inbäddade webbservern och klicka på fliken Nätverk. Mer information finns i

På fliken Nätverk kan du ändra följande konfigurationer:

● Värdnamn

● Manuell IP-adress

● Manuell delnätmask

● Manuell standard-gateway

● Manuell WINS-server

Använda den inbäddade webbservern.

OBS!

Om du ändrar nätverkskonfigurationen kanske du även måste ändra läsarens URL innan du kan kommunicera med skrivaren igen. Skrivaren kommer att vara otillgänglig igen under ett par sekunder medan nätverket ställs om.

38 Kapitel 3 Nätverk SVWW

Utskriftsåtgärder

I det här avsnittet finns information om vanliga utskriftsåtgärder.

●

Fylla på fack

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Hantera utskrifter

●

Utskrift på båda sidor

●

Avbryta en utskrift

Mer information om hur du hanterar skrivaren och inställningar med HP Verktygslådan finns i

Underhåll.

SVWW 39

Fylla på fack

Använd speciellt material, såsom kuvert, etiketter, HP LaserJet glättat papper, HP LaserJet fotopapper och OH-bilder i fack 1 och fack 2.

Fylla på fack 1

Fack 1 (fack för enarksmatning) skriver ut på enstaka ark med papper eller enstaka kuvert. Använd fack 1 när du matar in ett enstaka ark papper, ett kuvert, ett vykort, en etikett, ett ark HP LaserJet glättat papper, ett ark HP LaserJet fotopapper eller en OH-film. Du kan också använda fack 1 när du skriver ut första sidan på ett annat material än resten av dokumentet.

Mer information om hur du fyller på specialmaterial, som t.ex. kuvert, etiketter och OH-film finns i

Skriva ut på specialmaterial.

Så här fyller du på fack 1

1. Pappersledarna ser till att materialet matas in korrekt i skrivaren och att utskriften inte blir sned. Dra ut pappersledarna tills de är något bredare ställda än utskriftsmaterialet.

40 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

2. Lägg i utskriftsmaterialet i fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan först. Kontrollera att materialet ligger tillräckligt långt in för att skrivaren ska kunna mata in papperet ordentligt.

OBS!

VIKTIGT

OBS!

Om du skriver ut på båda sidor finns instruktioner om hur du fyller på material i Utskrift på

båda sidor.

Inmatningsfack 2 eller extrafack 3

Du kommer åt fack 2 och extrafack 3 från framsidan av skrivaren. De rymmer 250 ark med papper. Du kan även använda fack 2 för annat utskriftsmaterial såsom kuvert, vykort, OHfilm, HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper.

Lufta inte papperet innan du lägger i det i facket. Undvik att lägga i för mycket papper.

Undvik att återanvända papper som har varit häftat. Häftklamrar som finns kvar i papper skadar skrivaren och eventuella reparationer av en sådan skada täcks inte av garantin.

Så här lägger du i material i fack 2 eller extrafack 3

Instruktionerna för hur du lägger i utskriftsmaterial gäller både för fack 2 och extrafack 3.

1. Dra ut fack 2 eller extrafack 3 från skrivaren och ta bort eventuellt papper.

SVWW Fylla på fack 41

2. Flytta de bakre pappersledarna så att de överensstämmer med storleken på det papper som du fyller på. Du kan använda papper med flera olika standardstorlekar i fack 2 och extrafack 3.

3. Om du skriver ut på papper som är längre än Letter/A4, drar du ut den bakre sidan av facket tills det matchar storleken på det papper som du lägger i.

4. Dra ut pappersledarna tills de är något bredare ställda än utskriftsmaterialet.

42 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

5. Fyll på papper. Om du väljer specialpapper som t.ex. brevpapper ska du lägga in det med utskriftssidan uppåt och med den övre kanten mot fackets framsida.

OBS!

Om du skriver ut med funktionen Dubbelsidig utskrift (manuell) finns information i Utskrift på

båda sidor om hur du lägger i papper.

6. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn, och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del.

7. Skjut in facket i skrivaren igen. Baksidan av facket kommer att sticka ut från baksidan av skrivaren.

SVWW Fylla på fack 43

Skriva ut på specialmaterial

Om du skriver ut på specialmaterial kan utskriftshastigheten minskas automatiskt för att utskriftskvaliteten för materialet ska förbättras.

Använd de här riktlinjerna när du skriver ut på specialmaterial.

Skriva ut på kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Mer information finns i

Specifikationer för utskriftsmaterial.

● Lägg i ett kuvert i fack 1 eller upp till tio kuvert i fack 2.

● Lägg inte mer än 10 kuvert i fack 2.

●

Vikten på kuvertpapperet får inte överstiga 90 g/m

● Kontrollera att kuverten inte är skadade och att de inte sitter ihop.

● Använd aldrig kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister, självhäftande förslutning

eller andra syntetiska material.

● Välj ett lämpligt kuvert som Typ om du använder en specialstorlek på kuvertet. Mer

information finns i

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort.

VIKTIGT

Om du inte följer riktlinjerna ovan kan det leda till papperstrassel.

Mer information finns i

Specifikationer för utskriftsmaterial.

Så här skriver du ut på kuvert från fack 1

1. Justera pappersbreddledarna.

44 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

2. Sätt i ett kuvert i fack 1, med kortsidan mot skrivaren och med fliken på höger sida pekandes uppåt. Kontrollera att kuvertet ligger tillräckligt långt in för att skrivaren ska kunna mata in kuvertet ordentligt.

Så här skriver du ut på kuvert från fack 2

1. Öppna fack 2 och dra ut förlängningsdelen helt. Om det redan finns papper eller annat utskriftsmaterial i fack 2 tar du bort det.

2. Skjut pappersbreddledarna i fack 2 utåt tills de är något bredare än kuverten.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 45

3. Lägg kuvertbunten i facket med flikarna på höger sida, den sida som utskriften ska vara på uppåt och med kortsidan inåt mot skrivaren.

OBS!

Om kuverten har en flik på kortsidan måste den kanten föras in i skrivaren först.

4. Skjut pappersbreddledarna inåt tills de nuddar kuvertbunten lätt utan att böja den. Kuvertbunten ska centreras mellan pappersbreddledarna och under flikarna på dem.

5. Välj det kuvert du använder som Storlek (Windows) eller Papper (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

Skriva ut på etiketter

Följ de här riktlinjerna för hur du använder etiketter. Ytterligare information finns i avsnittet

Specifikationer för utskriftsmaterial.

46 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

VIKTIGT

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

● Använd inte etiketter som lossnar från skyddsarket eller som på något sätt är böjda eller

skadade.

● Placera etiketterna i facket med den övre kortsidan först och den sida som det ska

skrivas ut på nedåt för fack 1 och den sida som det ska skrivas ut på uppåt för fack 2. För fack 1, kontrollerar du att materialet har satts i tillräckligt långt in för att skrivaren ska kunna mata in materialet ordentligt.

● Välj Etiketter som Typ (Windows) eller Papper (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i

skrivardrivrutinen.

● Om ett ark med etiketter fastnar i skrivaren finns information i

Åtgärda papper som fastnat.

OH-film

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på OH-film:

VIKTIGT

SVWW Skriva ut på specialmaterial 47

Du undviker att skada skrivaren genom att bara använda OH-film som rekommenderas för laserskrivare.

VIKTIGT

Genomskinligt material som inte är avsett för LaserJet-utskrift smälter i skrivaren och skadar den.

● Placera OH-filmen i facket med den övre kortsidan först och den sida som det ska

● Välj OH-film som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut

eller i skrivardrivrutinen.

● Placera OH-filmen på en plan yta när du har tagit bort den från skrivaren.

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper

Den här skrivaren stöder utskrift på HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper. Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på HP LaserJet glättat papper. Mer information finns i

Specifikationer för utskriftsmaterial.

● Håll i kanterna på HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper. Fett från dina

fingrar som hamnar på HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper kan göra att kvaliteten på utskriften blir sämre än önskat.

● Använd endast HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper med den här

skrivaren. HP-produkter är utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

48 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

● Lägg i HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper i facken med den främre

kortsidan in först och den sidan som det ska skrivas ut på nedåt för fack 1 och den sida som det ska skrivas ut på uppåt för fack 2.

● Välj Lätt glättat, Glättat eller Tungt glättat som Typ (Windows) eller Papper

(Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. Välj Lätt glättat för material med vikten 105 g/m material med vikten 160 g/m

, Glättat för material med vikten 120 g/m2 och Tungt glättat för

SVWW Skriva ut på specialmaterial 49

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Det här avsnittet visar hur du riktar in papper med brevhuvud och förtryckta formulär när du endast skriver ut enkelsidigt.

● Fack 1: Lägg i papper med den övre kanten först och den sidan som det ska skrivas ut

på nedåt, som visas i bilden nedan.

● Fack 2: Placera papperet med den sidan som det ska skrivas ut på nedåt och den övre

kanten framåt i skrivaren som visas i bilden nedan.

● Undvik att använda brevhuvuden som är upphöjda eller präglade.

● Använd inte brevhuvuden som är tryckta med lågtemperaturbläck, likt de som används

vid vissa typer av termografi.

● Värme och tryck används för att fixera tonern på utskriftsmaterialet. Kontrollera att färgat

papper eller förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen (210 ° C under 0,1 sekunder).

Skriva ut på HP LaserJet tåligt papper

Använd följande riktlinjer när du skriver ut på HP LaserJet tåligt papper:

● Ta bara i kanterna på HP LaserJet tåligt papper. Fingeravtryck på HP LaserJet tåligt

papper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

● Använd endast papperstypen HP LaserJet tåligt i den här skrivaren. HP-produkter är

utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

● Välj Grovt papper som materialtyp i skrivarprogrammet eller skrivardrivrutinen eller

skriv ut från ett fack som har ställts in för HP LaserJet tåligt papper.

Information om hur du lägger i papper finns i

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär.

50 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort

Vykort, registerkort i storleken 3 x 5 tum och andra utskriftsmaterial med specialstorlekar kan skrivas ut från fack 1 eller fack 2. Den minsta storleken är 76 x 127 mm och den största storleken är 216 x 356 mm.

● För alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut liggande anger du det i

programmet. Om du lägger i materialet med långsidan först kan det orsaka papperstrassel.

● I programmet anger du marginaler som är minst 6,4 mm innanför kanterna på materialet.

● Ange det specialmaterial du använder som Typ i skrivardrivrutinen och ställ in korrekt

Storlek.

Instruktioner för hur du lägger i utskriftsmaterial i fack 1 finns i

Instruktioner för hur du lägger i utskriftsmaterial i fack 2 finns i

fack 2 eller extrafack 3.

Mer information finns i

Specifikationer för utskriftsmaterial.

Så här fyller du på fack 1.

Så här lägger du i material i

SVWW Skriva ut på specialmaterial 51

Hantera utskrifter

Det här avsnittet innehåller grundläggande utskriftsinstruktioner. När du ändrar utskriftsinställningar följer du prioritetsordningen för ändringar. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilket program du använder.)

● Dialogrutan Utskriftsformat. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på

Utskriftsformat eller liknande kommando på menyn Arkiv i programmet. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som ändras någon annanstans.

● DialogrutanSkriv ut. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Skriv ut,

Skrivarinställningar, eller liknande kommando på Arkiv-menyn i programmet. Den är också en del av programmet, men har en lägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Ändringar som görs i dialogrutan Skriv ut åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

● Skrivardrivrutiner. Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i

dialogrutan Skriv ut. Inställningar som ändras här åsidosätter inte inställningar som ändras någon annanstans. (För Macintosh är skrivardrivrutinens inställningar integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

52 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Skriva ut efter Källa i stället för efter Typ eller Storlek.

Tre olika inställningar påverkar hur skrivardrivrutinen hämtar utskriftsmaterial när du skickar en utskrift. De här inställningarna, Källa, Typ och Storlek, visas i dialogrutan Utskriftsformat, dialogrutan Skriv ut i programmet eller i skrivardrivrutinen. Skrivaren väljer automatiskt ett fack om du inte ändrar de här inställningarna. Om du vill ändra inställningarna kan du skriva ut enligt Källa, Typ, Storlek eller enligt Typ och Storlek. I Macintosh OS X finns typer och storlekar på popup-menyn Papper.)

● Källa. Att skriva ut från Källa innebär att du väljer ett visst fack som du vill att skrivaren

ska ta papperet ifrån. Skrivaren försöker skriva ut från det facket oavsett vilken typ eller storlek av material som ligger där. Om du väljer ett fack som är konfigurerat från HP Verktygslådan för en typ eller storlek som inte överensstämmer med utskriften, skriver skrivaren emellertid inte ut automatiskt. Då väntar den i stället tills du har fyllt på det fack som du vill använda med rätt materialtyp och materialstorlek. När du har fyllt på facket börjar skrivaren att skriva ut. (Om utskriften inte börjar kanske du måste konfigurera om facket så att det överensstämmer med storleken eller typen på

utskriften.) Eller så trycker du på fack.

● Typ eller Storlek. Att skriva ut enligt Typ eller Storlek innebär att skrivaren hämtar

papper eller utskriftsmaterial från det första facket som är fyllt med den typ eller storlek som du har valt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

● Om du vill skriva ut efter Typ eller Storlek och facken inte har konfigurerats för

någon speciell typ eller storlek från HP Verktygslådan, lägger du in papperet eller utskriftsmaterialet i facket och väljer sedan Typ eller Storlek från dialogrutan Utskriftsformat, dialogrutan Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

ÄLJ

) för att skrivaren ska skriva ut från ett annat

● Om du skriver ut en viss materialtyp eller –storlek ofta kan skrivaradministratören

(för en nätverksskrivare) eller du själv (för en direktansluten skrivare) konfigurera ett fack för den typen eller storleken med HP Verktygslådan. (Mer information finns i

HP Verktygslådan.) När du sedan väljer den typen eller storleken för en utskrift

hämtar skrivaren material från det fack som konfigurerats för den typen eller storleken.

Funktioner i skrivardrivrutinen

Vissa skrivardrivrutiner och operativsystem kan inte hantera alla de här skrivarfunktionerna.

● Ställa in egen pappersstorlek

● Skriva ut i gråskala

● Ändra färginställningar

● Skapa och använda vattenstämplar

● Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

● Skapa och använda Snabbinställningar

● Förminska eller förstora

● Skriva ut första sidan på ett annat papper

● Ändra utskriftskvalitet

● Återställa standardinställningarna i skrivardrivrutinen

Mer information om utskrift med funktionen Dubbelsidig utskrift (manuell) finns i

båda sidor.

SVWW Hantera utskrifter 53

Utskrift på

Ställa in egen pappersstorlek

Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard.

● Windows: Försök att göra den här inställningen från en av följande platser, i följande

ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac: Om du vill ställa in en egen pappersstorlek väljer du Arkiv och klickar sedan på

Utskriftsformat. Klicka på menyn Inställningar och välj Egen pappersstorlek. (Mac OS X version 10.2 stöder inte egna pappersstorlekar.)

Skriva ut i gråskala

Om du har ett dokument i färg skrivs det automatiskt ut i färg. Du kan också ställa in skrivaren för att skriva ut ett färgdokument i gråskala (svartvit).

● Windows: Välj alternativet Skriv ut i gråskala på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

● Mac: I dialogrutan Skriv ut väljer du fliken Färgalternativ och markerar sedan

kryssrutan Skriv ut färg i grått.

Ändra färginställningar

När du skriver ut i färg ställer skrivaren automatiskt in de optimala färginställningarna. Du kan emellertid göra justeringar själv för hur skrivaren ska skriva ut i färg för text, grafik och fotografier. Mer information finns i

Skriva ut på specialmaterial.

OBS!

● Windows: På fliken Färg i skrivardrivrutinen klickar du på Inställningar.

● Mac: I dialogrutan Skriv ut klickar du på fliken Färgalternativ och klickar sedan på

knappen Visa avancerade alternativ.

Skapa och använda vattenstämplar

Med alternativen för Vattenstämpel kan du ange att text placeras "under" ett befintligt dokument (synas i bakgrunden). Du kanske till exempel vill skriva "utkast" eller "konfidentiellt" med stora grå bokstäver diagonalt på första sidan eller på alla sidorna i ett dokument. Du kan ändra vattenstämpelns färg, placering och text.

Om du använder Windows 2000 eller XP måste du ha administratörsbehörighet för att skapa vattenstämplar. Du behöver inte ha administratörsbehörigheter för att använda en befintlig vattenstämpel på ett dokument.

● Windows: Du får tillgång till alternativen för Vattenstämpel på fliken Effekter i

skrivardrivrutinen.

● Mac: Du hittar alternativen för Vattenstämpel i listan med vattenstämplar/mallar i

dialogrutan Skriv ut. (Observera att det kanske inte går att använda vattenstämplar med OS X.)

54 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

Flera sidor per ark är funktionen för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Sidornas storlek förminskas. Du kan ange upp till nio sidor per ark och de sidorna ordnas enligt bilden nedan om du använder standarduppställningen. Du kan även bestämma om du vill ha en kant runt varje sida eller inte.

● Windows: Du kommer åt Sidor per ark på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac: Du hittar alternativet Sidor per ark på snabbmenyn Layout i dialogrutan Skriv ut.

OBS!

Skapa och använda Snabbinställningar

Med Snabbinställningar kan du spara de aktuella drivrutinsinställningarna, t.ex. sidorientering, flera sidor per ark och papperskälla, mm, och sedan använda dem igen. Du kan spara upp till 30 uppsättningar med inställningar. Av praktiska skäl kan du välja och spara snabbinställningarna på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen.

Om du använder Windows 2000 måste du ha administratörsbehörighet för att spara Snabbinställningar.

● Windows: Skapa snabbinställningar på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen. Vid senare

tillfällen kommer du åt snabbinställningarna på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac: Den här funktionen stöds inte.

Förminska eller förstora

456

789

Med alternativet Anpassa sida kan du förstora/förminska dokumentet med olika procentsatser av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten så att de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren.

● Windows: Du kommer åt Anpassa sida på fliken Effekter i skrivardrivrutinen.

● Mac: Få tillgång till inställningarna för Förminska och Förstora (Skala) i dialogrutan

Utskriftsformat.

SVWW Hantera utskrifter 55

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Det kan vara bra att skriva ut första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen.

● Windows: Försök att göra den här inställningen från en av följande platser, i följande

ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papperskvalitet i skrivardrivrutinen.

● Mac: I snabbmenyn Pappersmatning i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet Första

sidan från. Välj sedan källa för den första sidan.

Återställa standardinställningarna i skrivardrivrutinen

Du kan återställa alla inställningar i skrivardrivrutinen till deras standardvärden. Det kan vara en bra metod om du har kvalitetsproblem eller om papperet inte hämtas från rätt fack.

● Windows: Välj Standard i rutan Snabbinställningar på fliken Efterbehandling i

skrivardrivrutinen.

● Mac: Alternativet Standard innehåller standardinställningarna och väljs automatiskt varje

gång du öppnar ett program.

Så här skriver du ut från Windows

1. Se till att det finns utskriftsmaterial i skrivaren.

2. I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet.

3. I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando. Dialogrutan Skriv ut öppnas.

4. Välj den här skrivaren och gör ändringar om det behövs. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex. sidstorlek och orientering, som du gjorde i dialogrutan Utskriftsformat.

5. Om papperet som du ska skriva ut på är av standardstorlek och –vikt behöver du troligtvis inte ändra inställningarna för Källa (fack), Typ, eller Storlek, och du kan gå vidare till steg 7. I annat fall går du till steg 6.

6. Om utskriften göras på ett papper som inte har standardstorlek eller –vikt anger du hur skrivaren ska hämta papper.

● För att skriva ut enligt Källa (fack) väljer du facket i dialogrutan Skriv ut om det är

möjligt.

● Om du vill skriva ut enligt Källa (fack) när det inte är möjligt att göra inställningen i

dialogrutan Skriv ut, klickar du på Egenskaper och på fliken Papper och väljer facket i fältet för Källa.

● Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek klickar du på Egenskaper. På fliken

Papper väljer du sedan typ, alternativt storlek i fältet Typ eller Storlek. (För vissa papper som t.ex. brevpapper, ställer du in både Typ och Storlek.) Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

7. Om du inte har gjort det än klickar du på Egenskaper. Skrivardrivrutinen öppnas.

8. På de olika flikarna kan du göra inställningar som inte visades i dialogrutan Utskriftsformat eller Skriv ut. Mer information om skrivardrivrutinens inställningar finns i

Funktioner i skrivardrivrutinen.

9. Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

56 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Så här skriver du ut från Macintosh OS

1. Se till att det finns papper i skrivaren.

2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

3. Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format.

4. Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på.

5. Välj Orientering och Skala om det behövs, och klicka på OK.

6. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

7. Använd någon av följande metoder om du vill välja den källa (det fack) som du vill skriva ut från eller välja den typ av utskriftsmaterial som du vill använda för utskriften. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

● Mac: I snabbmenyn Pappersmatning väljer du fack eller materialtyp,

8. Gör andra inställningar som t.ex. vattenstämpel. (Mer information finns i

inställningarna för skrivardrivrutinen.)

9. Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen

I det här avsnittet listas de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivardrivrutinen. (Skrivardrivrutinen är den programvarukomponent som du använder när du skickar utskriften till skrivaren.) Du kan göra tillfälliga ändringar i inställningarna för utskrifter som du gör när programmet fortfarande är öppet. Du kan även göra permanenta ändringar i standardinställningarna som gäller både nu och längre fram.

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i

inställningar för utskrifter som görs nu

Windows 98 Second Edition och Me

På Arkiv-menyn klickar du på Skriv ut, väljer den här skrivaren och klickar sedan på Egenskaper. (Det faktiska tillvägagångssättet kan variera men det här är det vanligaste sättet.)

Permanenta ändringar av standardinställningar

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper.

Så här når du

Ändra konfigurationsinställningarna

(Till exempel om du vill lägga till ett extra fack eller aktivera eller avaktivera en drivrutinsfunktion såsom "Tillåt manuell dubbelsidig utskrift")

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

Windows 2000 och XP (klassisk Start-meny)

På Arkiv-menyn klickar du på Skriv ut, väljer den här skrivaren och klickar sedan på

Egenskaper eller Inställningar. (Det faktiska

tillvägagångssättet kan variera men det här är det vanligaste sättet.)

Klicka på Start-menyn, välj

Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och faxar. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och faxar. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

SVWW Hantera utskrifter 57

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i

inställningar för utskrifter som görs nu

Permanenta ändringar av standardinställningar

Ändra konfigurationsinställningarna

(Till exempel om du vill lägga till ett extra fack eller aktivera eller avaktivera en drivrutinsfunktion såsom "Tillåt manuell dubbelsidig utskrift")

Windows XP På Arkiv-menyn klickar du på

Skriv ut, väljer den här

skrivaren och klickar sedan på

Egenskaper eller Inställningar. (Det faktiska

Klicka på Start, klicka på Skrivare och fax, högerklicka

på skrivarens namn eller ikon och klicka sedan på Utskriftsinställningar.

Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

tillvägagångssättet kan variera men det här är det vanligaste sättet.)

Macintosh OS X version 10.2 och senare

Klicka på Skriv ut på Arkiv- menyn. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut på Arkiv- menyn. Ändra önskade inställningar på de olika snabbmenyerna. På

Det går inte att ändra konfigurationsinställningar för Mac.

snabbmenyn Förinställningar klickar du på Spara som och anger ett namn på förinställningen. Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Om du vill använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Tillgång till skrivarens standardinställningar kan vara begränsade och därför otillgängliga.

58 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Utskrift på båda sidor

Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut.

VIKTIGT

OBS!

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film. Detta kan skada skrivaren och ge upphov till papperstrassel.

Så här skriver du på båda sidor (manuellt)

1. Sätt i tillräckligt mycket papper för utskriften i fack 2 eller valfritt fack 3.

I Windows måste Dubbelsidig utskrift (manuell) vara aktiverat för att de här instruktionerna ska kunna följas. För att aktivera dubbelsidig utskrift väljer du Egenskaper och klickar på fliken Konfigurera i skrivardrivrutinen. Under Pappershantering väljer du Manuell dubbelsidig utskrift och klickar sedan på OK för att spara.

2. Använd någon av följande procedurer för att konfigurera skrivaren för Dubbelsidig utskrift (manuell).

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du fliken Efterbehandling, väljer alternativet

Dubbelsidig utskrift (manuell) och skickar sedan jobbet till skrivaren.

● Mac: I utskriftsfönstret i Mac, i den nedrullningsbara listan Kopior & sidor väljer du

Manuell dubbelsidig utskrift. På nästa meny väljer du Dubbelsidig utskrift (manuell) och skickar sedan utskriften till skrivaren.

SVWW Utskrift på båda sidor 59

3. När utskriften är klar tar du bort alla tomma papper från fack 2 eller extrafack 3. Ta sedan ut bunten med utskrivna papper från utmatningsfacket och sätt i den igen, utan att rotera eller vända den, i det fack som användes för den första delen av utskriften.

Tryck på

ÄLJ

) för att fortsätta utskriften på den andra sidan.

60 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Avbryta en utskrift

En utskrift kan avbrytas från ett program, från en skrivarkö eller med knappen (A

UTSKRIFT

) på skrivaren.

VBRYT

● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

program som skickade utskriften.

● Om dokumentet väntar i en skrivarkö eller utskriftshanterare, t.ex. i mappen Skrivare i

Windows (Skrivare och fax i Windows 2000 och Windows XP) eller i Utskrifter eller Utskriftskontroll > Kö i Mac försöker du ta bort utskriften därifrån istället.

●

Om utskriften redan är igång, trycker du på

VBRYT UTSKRIFT

) på skrivaren. Skrivaren

skriver ut den sida som redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

●

När du trycker på Om mer än en utskrift finns i skrivarminnet, måste du trycka på

VBRYT UTSKRIFT

) avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren.

VBRYT UTSKRIFT

) en

gång för varje jobb efter det att utskriften har påbörjats.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen tar du bort utskriften från skrivarkön eller så väntar du tills datorn slutat sända data.

SVWW Avbryta en utskrift 61

62 Kapitel 4 Utskriftsåtgärder SVWW

Färg

Det här kapitlet beskriver hur skrivaren gör mycket bra färgutskrifter. Kapitlet beskriver också hur du producerar bästa möjliga färgutskrifter. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

●

Färgutskrift

●

Alternativ för färghantering

●

Matcha färger

SVWW 63

Färgutskrift

Den här skrivaren erbjuder fantastiska färger så fort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av automatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanliga användaren, och avancerade verktyg för den erfarna färganvändaren.

Med skrivaren får du noggrant utformade och testade färgtabeller som ger jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger.

HP erbjuder kostnadsfria online-verktyg som hjälper företag av alla storlekar med färgutskrifter. HP's Office Color Printing Center (http://www.hp.com/go/color) ger dig lösningar och information om hur du skapar projekt.

HP ImageREt 2400

ImageREt 2400 ger kvalitet i färglaserklass med 2400 dpi genom en utskriftsprocess med flera nivåer. Den här processen styr färger exakt genom att kombinera upp till fyra färger i en enda punkt och genom att variera mängden toner i ett visst område. ImageREt 2400 har förbättrats i den här skrivaren. Bland förbättringarna finns svällningsteknik, ännu större kontroll över punktplaceringen och exaktare kontroll av tonerkvaliteten i en punkt. Den nya tekniken tillsammans med HP:s flernivåutskrift ger en skrivare med 600 gånger 600 punkter per tum som producerar laserfärgutskrifter med upplösningen 2400 punkter per tum och miljoner mjuka färger.

I jämförelse tillåter inte den enkla utskriftsprocessen i standardläget hos andra färglaserskrivare att färger blandas i en enskild punkt. Den här processen, som kallas övertoning, minskar avsevärt möjligheten att skapa ett brett utbud av färger utan att minska skärpan eller synliga punktstrukturer.

Välja material

För att få den bästa färg- och bildkvaliteten är det viktigt att välja rätt materialtyp i programmets skrivarmeny eller i skrivardrivrutinen. Mer information finns i

utskriftsmaterial.

Specifikationer för

Färgalternativ

Färgalternativen ger automatiskt tillgång till optimal färgutskrift för olika typer av dokument.

I färgalternativen används objekttaggning, som ger optimala färginställningar för olika objekt (text, grafik och fotografier). Skrivarens drivrutin avgör vilka objekttyper som används på en sida och färginställningar som ger bästa utskriftskvalitet för varje objekt väljs. Objektmärkning, i kombination med optimerade standardinställningar, ger fantastiska färgutskrifter utan att du behöver göra några specialinställningar.

I Windows finns färgalternativen Automatisk och Manuell på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

64 Kapitel 5 Färg SVWW

Standard röd-grön-blå (sRGB)

Standard röd-grön-blå (sRGB) är en färgstandard för hela världen som ursprungligen utvecklades av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror) och skrivarenheter (skrivare och plottrar). Det är standardfärgutrymmet som används för HP-produkter, Microsofts operativsystem, Internet och nästan all kontorsprogramvara som säljs i dag. sRGB används också för datorbildskärmar och det är också i allt högre utsträckning den standard som används för högupplösnings-TV.

OBS!

Faktorer som bildskärmstyp och belysning i rummet kan påverka hur färgerna ser ut på skärmen. Mer information finns i

De senaste versionerna av Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office och många andra program använder sRGB för att återge färger. Eftersom sRGB är standardfärgrymden i Microsofts operativsystem används det ofta för utbyte av färginformation mellan program och enheter som använder en gemensam definition för förbättrad färganpassning. sRGB-standarden förbättrar möjligheten att anpassa färger mellan skrivaren, bildskärmen och andra inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror), utan att du måste vara färgexpert.

Matcha färger.

SVWW Färgutskrift 65

Alternativ för färghantering

Om du sätter färginställningen till Automatisk får du normalt den bästa möjliga kvaliteten på färgutskriften. Men i vissa fall vill du kanske skriva ut ett färgdokument i gråskala (svart och nyanser av grått) eller ändra ett av skrivarens färgalternativ.

● I Windows kan du ändra inställningarna för färg eller välja att skriva ut svartvitt på fliken

Färg i skrivardrivrutinen.

● På Macintosh ändrar du inställningarna för färg eller väljer att skriva ut i gråskala på

snabbmenyn Färgalternativ i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut i gråskala

Väljer du alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen skrivs dokumentet ut i svart och nyanser av grått. Alternativet kan med fördel användas för färgutskrifter som ska fotokopieras eller faxas.

Om Skriv ut i gråskala är valt, går skrivaren till monokromt läge.

Automatisk respektive manuell färgjustering

Med färgjusteringsalternativet Automatisk optimeras den neutrala gråa färgbehandlingen och kantförbättringen som används för alla elementen i ett dokument. Ytterligare information finns i online-hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.

OBS!

Automatisk är grundinställning och rekommenderas för alla färgutskrifter.

Med alternativet Manuell kan du justera neutrala gråtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. De manuella färgalternativen finns på fliken Färg. Välj Manuell och sedan Inställningar.

Manuella färgalternativ

Med alternativet för manuell färgjustering kan du ange inställningar för Färg (eller Färgkarta).

I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. Inställningarna för

Fotografi styr då även text och grafik.

Alternativ för raster

Raster är den metod skrivaren använder för att blanda de fyra primärfärgerna (cyan, magenta, gul och svart) i olika proportioner för att skapa miljontals färger. Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer.

● Alternativet Utjämna ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda

färg. Det förbättrar också fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när områden med enhetliga och jämna fyllningar är den viktigaste egenskapen.

● Alternativet Detalj är användbart för text och grafik som kräver skarpa skillnader mellan

linjer eller färger, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer. Välj det här alternativet när skarpa konturer och detaljer är de viktigaste egenskaperna.

66 Kapitel 5 Färg SVWW

Kantkontroll

Med inställningen Kantkontroll kan du bestämma hur kanter återges. Kantkontroll består av två komponenter: Adaptiv rastrering och svällning. Adaptiv rastrering ökar kantskärpan. Med svällning minskar effekten av felaktigt införda färgplan genom att kanterna på objekt som gränsar till varandra överlappas något. Det finns följande nivåer av kantkontroll:

● Av ställer in Svällning och Adaptiv rastrering på Av.

● Normal ger standardinställningarna för svällning. Inställningen för Adaptiv rastrering är

På.

● Maximal ger mest svällning. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

RGB-färg

Med alternativet RGB-färg kan du avgöra hur färger återges.

● Standard tolkar RGB-färg som sRGB, som är den standard som många

programvaruföretag och organisationer, såsom Microsoft och World Wide Webkonsortiet, använder. (Mer information finns i http://www.w3.org.)

● Enhet ställer in skrivaren till att skriva ut RGB-data i läget för raw-enhet. För att återge

fotografier på rätt sätt när du markerat det här alternativet måste du hantera färg i programmet som du jobbar i eller i operativsystemet.

● Levande anger att skrivaren ska öka färgmättnaden i mellantonerna. Mindre färgstarka

objekt återges med mera färg. Detta värde rekommenderas vid utskrifter av affärsgrafik.

● Foto tolkar RGB-färgen som om den skrevs ut som ett fotografi med ett digitalt minilabb.

Det är utformat för att tillhandahåll de djupare, mer mättade färgerna på ett annat sätt än i standardläget. Använd den här inställningen när du skriver ut foton.

Neutrala gråtoner

Inställningen Neutrala gråtoner bestämmer vilken metod som används för att skapa gråa färger i text, grafik och fotografier.

● Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast

svart toner. Det här alternativet garanterar att neutrala färger inte har en färgton.

● 4 färger skapar neutrala färger genom att kombinera tonerns alla fyra färger. Det här

alternativet ger jämnare delstreck och övergångar till icke-neutrala färger. Det ger också den mörkast möjliga nyansen av svart.

SVWW Alternativ för färghantering 67

Matcha färger

Matchningen av färgutskriften med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).

Följande faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar färgerna på bildskärmen:

● Utskriftsmaterial

● Utskriftsfärgmedlen (t.ex. bläck eller toner)

● Utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik)

● Rumsbelysningen

● Program

● Skrivardrivrutiner

● Datorns operativsystem

● Bildskärmar

● Skärmkort och drivrutiner

● Driftsmiljö (mycket fuktigt eller torrt)

● Skillnader i hur olika personer uppfattar färg

Kom ihåg ovanstående faktorer om färgerna på skärmen inte helt stämmer med färgerna i utskriften. Den bästa metoden för att matcha de färger du ser på skärmen med färgerna i skrivaren är vanligen att skriva ut sRGB-färger. Skrivaren använder sRGB och optimerar färgutskriften automatiskt.

Mer information om hur du löser problem som rör färgutskrifter finns i

färgdokument.

Åtgärda problem med

68 Kapitel 5 Färg SVWW

Hur gör jag?

Använd det här avsnittet när du vill utföra grundläggande uppgifter med HP Color LaserJet 2600n.

SVWW 69

Skriva ut: Hur gör jag?

Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om utskrifter.

70 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper

Du kan skriva ut på specialmaterial som OH-film, etiketter, tjockt papper, glättat papper, fotopapper och kort med hjälp av optimeringsfunktionen i skrivardrivrutinen.

1. Sätt fast inmatningsfacket. Kontrollera att överkanten på utskriftsmaterialet är riktat framåt och att utskriftssidan (den skrovliga sidan på OH-film) är vänd uppåt.

2. Justera pappersledarna efter papperets bredd.

3. Öppna ett dokument i ett program, till exempel Microsoft Word.

4. Välj utskriftskommandot. I de flesta program klickar man på Arkiv-menyn och sedan på Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut visas.

5. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

6. Välj ett av följande på fliken Papper eller Kvalitet:

● Vanligt papper

● Förtryckt

● Brevhuvud

● OH-film

● Hålat

● Etiketter

● Finpapper

● Returpapper

● Färg

● HP tåligt papper

● Kuvert

●

Lätt 60-74 g/m

●

Tjockt papper 91-105 g/m

●

Kort 106-176 g/m

●

Lätt glättat 75-105 g/m

●

Glättat 106-120 g/m

●

Tungt glättat 121-163 g/m

●

HP Premium utskriftsark 200 g/m

●

HP Premium Plus foto 220 g/m

7. Skriv ut dokumentet. Ta bort utskrifterna från enheten när de matas ut för att förhindra att de klibbar ihop med efterföljande utskrifter. Lägg de utskrivna sidorna på en plan yta.

Det går också att välja och konfigurera materialtyp i HP Verktygslådan. Om du vill konfigurera papperstyperna från HP Verktygslådan klickar du på Enhetsinställningar, sedan på fliken Systeminställningar och därefter öppnar du sidan Utskriftslägen. Gör önskade ändringar och klicka på Verkställ för att spara dem.

Om du vill skriva ut ett enkelsidigt brev på papper med brevhuvud, följt av ett dokument med flera sidor, lägger du ett papper med brevhuvud i fack 1. När sidan med brevhuvud har skrivits ut, får du en uppmaning att lägga i mer papper. Lägg i papper för resten av dokumentet.

SVWW Skriva ut: Hur gör jag? 71

Skriva ut på båda sidorna av papperet

Om du vill skriva ut på båda sidor av papperet måste papperet matas genom skrivaren två gånger.

VIKTIGT

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film.

1. Sätt i tillräckligt mycket papper för utskriften i fack 2 eller valfritt fack 3.

2. Använd någon av följande procedurer för att konfigurera skrivaren för Dubbelsidig utskrift (manuell).

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du fliken Efterbehandling, väljer alternativet

Dubbelsidig utskrift (manuell) och skickar sedan jobbet till skrivaren.

● Mac: I utskriftsfönstret i Mac, i den nedrullningsbara listan Kopior & sidor väljer du

Manuell dubbelsidig utskrift. På nästa meny väljer du Dubbelsidig utskrift (manuell) och skickar sedan utskriften till skrivaren.

3. Ta bort eventuella tomma papper från fack 2 eller extrafack 3 när dokumentet har skrivits ut. Lägg i den utskrivna bunten med den tomma sidan uppåt och med den övre kanten in först i enheten. Skriv ut den andra sidan från fack 2 eller extrafack 3.

OBS!

Tryck på

ÄLJ

) för att fortsätta att skriva ut.

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar

Genomför stegen nedan när du vill skriva ut kuvert.

1. Ställ in materialstorlek för fack 2. Mer information finns i

2. Lägg inte i mer än tio kuvert med utskriftssidan uppåt, kuvertets överkant åt höger och kortsidan inåt.

3. Slutför utskriften med hjälp av programvaran i datorn.

För fack 1, lägger du i ett kuvert i taget med utskriftssidan nedåt och fliken till höger.

Använd inte kuvert med fönster eller lås och heller inte kuvert som är skrynkliga, trasiga eller skadade på annat sätt.

Så här skriver du ut på egna materialstorlekar:

1. Placera materialet med kortsidan främst och utskriftssidan uppåt i fack 2 eller extrafack 3.

2. Justera pappersledarna på sidan och baktill efter materialet.

3. Öppna ett dokument i ett program på datorn, till exempel Microsoft Word.

Inmatningsfack 2 eller extrafack 3.

72 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

4. Välj utskriftskommandot. I de flesta program klickar man på Arkiv-menyn och sedan på Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut visas.

5. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

6. Välj materialstorlek på fliken Papper eller Kvalitet.

OBS!

Inställningar i program kan åsidosätta ändringar i egenskaperna för skrivaren.

7. Klicka på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel utskriftskvalitet, i HP Verktygslådan

Så här ändrar du standardutskriftsinställningarna i HP Verktygslådan:

De ändringar som du gör i utskriftsinställningarna i HP Verktygslådan gäller för alla framtida utskrifter.

1. Öppna HP Verktygslådan och klicka på Enhetsinställningar.

2. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

3. Det går att ändra inställningar på nedanstående sidor via fliken Inställningar.

● Pappershantering

● Utskrift

● Utskriftskvalitet

● Utskriftstäthet

OBS!

● Inställningar för papperstyp

● Utskriftslägen

● Systeminställningar

● Service

4. Klicka på Verkställ för att spara ändringarna som du gör på de här sidorna.

Om du har liknande inställningar i skrivardrivrutinen prioriteras dessa framför inställningarna i HP Verktygslådan.

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt

I programmet väljer du Skriv ut på Arkiv-menyn. Markera sedan skrivardrivrutinen för HP Color LaserJet 2600n. Klicka på Egenskaper, klicka på fliken Färg och markera sedan

kryssrutan Skriva ut i gråskala. Spara egenskaperna genom att klicka på OK och skriv ut dokumentet genom att klicka på OK igen.

Alternativ för att ändra färg

SVWW Skriva ut: Hur gör jag? 73

OBS!

Grundinställningen är Automatisk. Den här inställningen rekommenderas för alla färgutskrifter.

Med alternativet Manuell kan du justera neutrala gråtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. Om du vill nå de manuella färgalternativen går du till fliken Färg, väljer Manuell och klickar sedan på Inställningar. Med alternativet för manuell färgjustering kan du ange inställningar för Färg (eller Färgkarta).

OBS!

I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen styr inställningarna för Fotografi även text och grafik.

74 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

Nätverk: Hur gör jag?

Använd det här avsnittet när du vill ha svar på frågor om nätverk.

Ställa in och använda enheten i ett nätverk.

Hewlett-Packard rekommenderar att du använder HP:s installationsprogram på CD-ROMskivan som medföljer skrivaren när du installerar skrivardrivrutinerna för nedanstående nätverk.

Så här byter du från en direktansluten delad enhet till en nätverksansluten konfiguration

Ändra från en direktansluten delad enhet till en nätverksansluten enhet med hjälp av stegen nedan.

1. Avinstallera skrivardrivrutinen för den direktanslutna enheten.

OBS!

2. Installera drivrutinen som en nätverksansluten enhet enligt stegen i

Nätverk.

Ställa in nätverkslösenordet

Ställ in nätverkslösenordet med hjälp av HP Verktygslådan.

1. Öppna HP Verktygslådan och klicka på Enhetsinställningar.

2. Klicka på fliken Nätverk.

Om det finns ett lösenord sedan tidigare för enheten måste du ange det. Skriv lösenordet och klicka på Verkställ.

3. Klicka på Lösenord.

4. Skriv det nya lösenordet i rutan Lösenord och sedan igen i rutan Bekräfta lösenord.

5. Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ.

Hitta min nätverks-IP-adress

Du hittar nätverks-IP-adressen på konfigurationssidan. Använd följande steg för att skriva ut en konfigurationssida från kontrollpanelen.

Tryck på

ÄNSTERPIL

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Rapport-menyn.

Tryck på

SVWW Nätverk: Hur gör jag? 75

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

) eller (H

) för att skriva ut konfigurationsrapportsidan.

ÖGERPIL

) för att välja Konfig. rapport.

Konfigurera en statisk IP-adress för skrivaren

Använd följande steg när du skriver ut en statisk IP-adress manuellt från kontrollpanelen.

10.

11.

12.

Tryck på

Tryck på adressen.

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Nätverkskonfig.-menyn.

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja TCP/IP -menyn.

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Manuell.

) eller (H

ÖGERPIL

) för att ange de första tre siffrorna i IP-

) för att spara siffrorna och flytta till nästa grupp med tre siffror i IP-

) eller (H

ÖGERPIL

) för att ange de tre nästföljande siffrorna i IP-

) för att spara siffrorna och flytta till nästa grupp med tre siffror i IP-

) eller (H

ÖGERPIL

) för att ange de tre nästföljande siffrorna i IP-

) för att spara siffrorna och flytta till nästa grupp med tre siffror i IP-

13.

Tryck på

ÄNSTERPIL

) eller (H

ÖGERPIL

) för att ange de tre nästföljande siffrorna i IP-

adressen.

14.

Tryck på

15.

På kontrollpanelen visas Ja. Tryck på ta bort IP-adressen och skriva in en annan IP-adress, trycker du på

ÖGERPIL

ÄLJ

), vilket ändrar skärmen till Nej.

ÄLJ

) för att spara konfigurationen. Om du vill

ÄNSTERPIL

16. När du har valt IP-adressen, får du ett meddelande om att ange delnätmasken och standard-gatewayen med steg 7-14 nedan.

17. Om du någon gång under konfigurationen trycker på

VBRYT UTSKRIFT

), stängs menyn

och adresserna sparas inte.

) eller

76 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

Övrigt: Hur gör jag?

Använd det här avsnittet när du vill ha svar på övriga frågor om enheten.

Byta tonerkassett

När en tonerkassett närmar sig slutet på sin livslängd, visas ett meddelande på skärmen som rekommenderar dig att beställa nya kassetter. Skrivaren kan fortsätta att skriva ut med den aktuella tonerkassetten tills kontrollpanelen visar ett meddelande som instruerar dig att ersätta kassetten.

Skrivaren använder fyra färger och har olika tonerkassetter för varje färg: svart (K), cyan (C), magenta (M) och gult (Y).

Ersätt tonerkassetten när ett av följande meddelanden visas på kontrollpanelen: Byt ut gul patron, Byt ut magentapatron, Byt ut cyanblå patron, Byt ut svart patron. På kontrollpanelen visas också vilken färg som behöver ersättas (förutsatt att det är en äkta HPkassett som är installerad).

Så här ändrar du tonerkassetten

1. Öppna den främre luckan.

VIKTIGT

SVWW Övrigt: Hur gör jag? 77

Placera inte någonting på överföringsremmen som finns på insidan av den främre luckan.

2. Ta bort den använda tonerkassetten från skrivaren.

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur påsen. Placera den använda tonerkassetten i påsen för återvinning.

4. Håll i tonerkassetten i båda sidorna med de blå handtagen och fördela tonerpulver genom att försiktigt vagga tonerkassetten från sida till sida.

VIKTIGT

Rör inte valsen eller ytan på valsen.

5. Ta bort det orangefärgade transportlåset och den orangefärgade transporttejpen från den nya tonerkassetten. Gör dig av med transporttejpen och transportlåsen enligt lokala regler.

6. Rikta tonerkassetten mot spåren inuti skrivaren och tryck i tonerkassetten med hjälp av handtagen tills den sitter på plats.

78 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

7. Stäng den främre luckan.

Efter en kort stund visa meddelandet Redo.

OBS!

Om en kassett sitter på fel plats eller det är fel typ av kassett för skrivaren, visas något av följande meddelanden: Felaktig gul, Felaktig magenta, Felaktig cyanblå, Felaktig svart.

8. Installationen är slutförd. Lägg den använda tonerkassetten i den låda som den nya kassetten levererades i. Mer information om återvinning finns i återvinningsguiden.

9. Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, får du ytterligare instruktioner på kontrollpanelen.

Mer information finns på http://www.hp.com/support/clj2600n.

När du ersätter eller ändrar en svart tonerkassett, skrivs en rengöringssida ut automatiskt. Det här hjälper till att undvika fläckar på fram- eller baksidan av utskrivna dokument. Information om mer genomgående rengöring finns i

Så här rengör du fixeringsenheten med

HP Verktygslådan.

SVWW Övrigt: Hur gör jag? 79

80 Kapitel 6 Hur gör jag? SVWW

Hantera skrivaren

Skrivaren levereras med flera olika programvaruverktyg som du kan använda för att övervaka och felsöka problem och underhålla skrivaren. Information om hur du använder de här verktygen finns i följande avsnitt:

●

Specialsidor

●

Menykarta

●

HP Verktygslådan

●

Använda den inbäddade webbservern

SVWW 81

Specialsidor

Specialsidor finns i skrivarens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med skrivaren.

OBS!

Om skrivarspråket blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att sidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Byt språk med HP Verktygslådan.

Demosida

Skriv ut demosidan genom att samtidigt trycka på (V skrivarens kontrollpanel. Du kan även visa den här sidan med HP Verktygslådan.

ÄNSTERPIL

) och (H

ÖGERPIL

) på

Konfigurationssida

På konfigurationssidan visas skrivarens aktuella inställningar och egenskaper. Du kan skriva ut en konfigurationssida från skrivaren eller från HP Verktygslådan.

Så här skriver du ut konfigurationssidan från kontrollpanelen

Tryck på

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Rapport-menyn.

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Konfig. rapport.

) för att skriva ut konfigurationsrapportsidan.

1. Produktinformation. I det här avsnittet finns grundläggande information om skrivaren, som t.ex. produktnamn och serienummer.

2. Minne. I det här avsnittet finns information som rör minnet, t.ex. total mängd installerat minne.

82 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

3. Pappersinställningar. Det här avsnittet innehåller information om materialtyp för varje fack och om typinställningar för allt utskriftsmaterial som kan användas på skrivaren.

4. Antal sidor. I det här avsnittet finns information om det antal sidor som skrivits ut, antal färgutskrifter som skrivits ut och information om papperstrassel.

5. Produktinställningar. Det här avsnittet innehåller information som samlats in under installationen av programvaran, inklusive språk och företagsnamn.

6. Nätverksinställningar. I det här avsnittet finns nätverksinformation för skrivaren, som t.ex. Värdnamn, Maskinvaruadress och IP-adress.

7. Papperstyp. I det här avsnittet finns information om papperstyper som kan konfigureras av användaren.

8. Statuslogg. Det här avsnittet innehåller information om skrivarfel.

Statussida för förbrukningsmaterial

På statussidan för förbrukningsmaterial finns en lista över återstående livslängd för HPtonerkassetterna. Sidan innehåller även uppgifter om det beräknade antalet återstående sidor, antal utskrivna sidor och annan information om förbrukningsmaterial. Du kan skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från skrivaren eller HP Verktygslådan.

Så här skriver du en statussida för förbrukningsmaterial från kontrollpanelen

Tryck på

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Rapport-menyn.

) eller (H

ÖGERPIL

) för att välja Förbrukningsmaterial.

) för att skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial.

SVWW Specialsidor 83

OBS!

Du kan också få information om förbrukningsmaterial via HP Verktygslådan.

1. Område med tonerkassett. Det här området innehåller ett avsnitt om varje tonerkassett och tillhandahåller information om tonerkassetter från HP. Här ingår artikelnummer för varje tonerkassett, information om en tonerkassett håller på att ta slut, återstående livslängd för varje tonerkassett uttryckt i procenttal, i bild och i beräknat antal återstående sidor. Det är inte säkert att den här informationen tillhandahålls för förbrukningsmaterial som inte kommer från HP. Om en produkt som inte kommer från HP har installerats visas ibland ett varningsmeddelande i stället.

2. Beställningsinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om hur du beställer förbrukningsmaterial från HP.

3. Retur & återanvändning. I det här avsnittet finns en länk till webbsidan som du kan besöka för att få mer information om återvinning.

84 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Menykarta

På menykartan finns strukturen för alla tillgängliga alternativ på skrivarens kontrollpanel. Använd följande steg för att skriva ut en menykarta.

Så här skriver du ut en menykarta

Tryck på

ÄNSTERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

ÄLJ

) eller (H

) för att skriva ut menykartan.

ÖGERPIL

) för att välja Rapport-menyn.

) för att välja Menystruktur.

OBS!

Menykartan skrivs ut på två sidor.

SVWW Menykarta 85

HP Verktygslådan

HP Verktygslådan är ett webbprogram som du kan använda för följande uppgifter:

● Kontrollera skrivarstatus.

● Konfigurera skrivarinställningar.

● Visa felsökningsinformation.

● Visa online-dokumentation.

Du kan använda HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan.

OBS!

Du behöver inte en Internet-anslutning för att kunna öppna och använda HP Verktygslådan. Om du däremot klickar på en länk i området Andra länkar måste du ha tillgång till Internet för att kunna gå till den webbplats som länken är kopplad till. Mer information finns i

länkar.

Andra

Operativsystem som kan användas

HP Verktygslådan finns för följande operativsystem:

● Windows 98 Second Edition

● Windows 2000

● Windows Me

● Windows XP

Webbläsare som kan användas

För att kunna använda HP Verktygslådan måste du ha någon av följande webbläsare:

Windows

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare

● Netscape Navigator 6.2 eller senare

● Opera Software ASA Opera 7 eller senare

Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.

86 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Så här öppnar du HP Verktygslådan

1. Öppna HP Verktygslådan på ett av följande sätt:

● Dubbelklicka på ikonen för HP Verktygslådan på skrivbordet i Windows.

● På Start-menyn i Windows pekar du på Program och klickar på HP Verktygslådan.

OBS!

När du öppnat URL-adressen kan du göra ett bokmärke för den så att du snabbt kan återvända till adressen vid ett senare tillfälle.

2. HP Verktygslådan öppnas i en webbläsare. Programvaran HP Verktygslådan innehåller följande avsnitt:

Fliken Status

●

Fliken Felsökning

●

Fliken Varningar

●

Fliken Dokumentation

●

Enhetsinställning

●

Andra länkar

●

Fliken Status

Fliken Status länkar till följande huvudsidor:

● Enhetens status. Visar information om skrivarstatus. Sidan visar skrivarförhållanden

som papperstrassel eller ett tomt fack. När du har korrigerat ett fel klickar du på knappen Uppdatera status för att uppdatera enhetens status.

● Status för förbrukningsmaterial. Visar detaljerad status för förbrukningsmaterial, som

procentandelen kvarvarande toner i tonerkassetten och antal sidor som har skrivits ut med aktuell kassett. Sidan har även länkar för att beställa tillbehör och för att hitta information om återvinning.

● Skriv ut infosidor. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som finns

för skrivaren, t.ex. statussidan för förbrukningsmaterial och demosidan.

Fliken Felsökning

På fliken Felsökning finns det länkar till följande huvudsidor:

● Åtgärda papperstrassel. Visar information om hur du hittar och löser papperstrassel

och visa en animerad demonstration om hur du löser papperstrassel.

● Utskriftsproblem. Visar hjälpavsnitt om hur du löser utskriftsproblem.

● Anslutningsproblem. Visar hjälpavsnitt om hur du löser nätverksproblem.

● Felsökningsverktyg. Skriv ut en sida som kan hjälpa dig med att lösa utskriftsproblem,

visa information om problem med utskriftskvalitet, skriva ut rengöringssidan, rengöra skrivaren samt kalibrera skrivaren och upprätthålla utskriftskvaliteten vid färgutskrift.

● Animerade demonstrationer. Visar animerad hjälp om enheten.

SVWW HP Verktygslådan 87

Fliken Varningar

Använd fliken Varningar för att ange att skrivaren automatiskt ska meddela dig om skrivarvarningar.

Sidan Ställa in statusvarningar

På sidan Ställa in statusvarningar kan du slå på eller stänga av varningsmeddelanden och ange när skrivaren ska skicka ett varningsmeddelande.

Klicka på Verkställ för att aktivera inställningarna.

Fliken Dokumentation

Fliken Dokumentation innehåller länkar till följande informationskällor:

● Skriva ut: Hur gör jag? Visa Hur gör jag? Hjälp för utskriftsproblem.

● Nätverk: Hur gör jag? Visa Hur gör jag? Hjälp för nätverksproblem.

● Övrigt: Hur gör jag? Visa Hur gör jag? Hjälp för andra enhetsproblem.

● Användarhandbok. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti,

specifikationer och support som du läser nu. Användarhandboken finns i både HTMLoch PDF-format.

● Readme. Innehåller viktig information om skrivaren som inte finns i

användarhandboken. Den senaste Readme-informationen innehåller den senaste informationen om skrivaren (endast på engelska).

Enhetsinställning

Med knappen Enhetsinställning öppnas den inbäddade webbservern med antingen en USBeller en nätverksanslutning.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som kopplar upp dig till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade HP Verktygslådan måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga HP Verktygslådan och sedan öppna den igen för att du ska kunna koppla upp dig.

● HP Instant Support.

● Produktregistrering. Ansluter till HP:s webbplats för produktregistrering.

● Beställa förbrukningsmaterial. Beställ förbrukningsmaterial på HP:s webbplats.

● Produktsupport. Ansluter till supportplatsen för skrivaren i HP Color LaserJet 2600n-

serien där du kan söka efter hjälp om ett specifikt problem.

88 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Använda den inbäddade webbservern

När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du HP Verktygslådan för att visa webbsidor för skrivarstatus.

När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade webbservern automatiskt tillgänglig. Du får tillgång till den inbäddade webbservern från en webbserver som stöds.

Med den inbäddade webbservern kan du visa skrivar- och nätverksstatus och hantera skrivarfunktioner från datorn i stället för att använda skrivarens kontrollpanel. Nedan finns några exempel på vad du kan göra med den inbäddade webbservern:

● Visa information om skrivarstatus.

● Ange papperstyp för varje fack.

● Fastställa hur länge förbrukningsmaterialen räcker och beställa nya

● Visa och ändra fackkonfigurationerna.

● Visa och ändra skrivare.

● Visa och skriva ut interna informationssidor.

● Visa och ändra nätverkskonfigurationen.

Den inbäddade webbservern stöder följande läsare:

● Windows: Microsoft Internet Explorer 5.5 och senare och Netscape Navigator 4 och

senare.

OBS!

● Mac: Internet Explorer 5.1 och senare, Netscape Navigator 7.01 och senare, samt Safari.

Den inbäddade webbservern fungerar när skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den stöder inte IPX-baserade anslutningar eller AppleTalk-skrivaranslutning. Du behöver inte Internet för att öppna och använda den inbäddade webbservern.

Så här får du åtkomst till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning

Skriv IP-adressen till skrivaren i adressfältet med en stödd webbläsare. (Skriv ut en konfigurationssida när du vill ha reda på enhetens IP-adress. Mer information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns i

Om du inte får åtkomst till den inbäddade webbservern med en IP-adress kan du använda värdnamnet.

När du har öppnat URL-adressen kan du göra ett bokmärke för den så att du snabbt kan återvända till adressen vid ett senare tillfälle.

1. Den inbäddade webbservern har tre flikar som innehåller inställningar och information om skrivaren: fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på den flik som du vill visa.

2. Mer information om varje flik finns i följande avsnitt.

Konfigurationssida.)

SVWW Använda den inbäddade webbservern 89

Fliken Information

Följande sidor finns i gruppen med Information-sidor:

● Enhetsstatus. På den här sidan visas skrivarstatus och hur lång livstid som finns kvar

för HP-förbrukningsmaterialen. 0 % betyder att ett förbrukningsmaterial är slut. På den här sidan visas typ och storlek på utskriftsmaterialet för varje fack.

● Konfiguration. På den här sidan visas nätverks- och produktinformation som hämtas

från skrivarkonfigurationssidan, såsom antal sidor, utskriftsinställningar och pappersalternativ.

● Status för förbrukningsmaterial. På den här sidan visas hur lång livstid som finns kvar

av HP-förbrukningsmaterialen. 0 % betyder att ett förbrukningsmaterial är slut. På den här sidan visas även artikelnummer för förbrukningsmaterial. Om du vill beställa nytt förbrukningsmaterial klickar du på Beställ förbrukningsmaterial i området Andra länkar på vänster sida i fönstret. Du måste ha åtkomst till Internet för att besöka webbplatserna.

● Skriv ut infosidor. På den här sidan visas en fjärrmetod för åtkomst till en intern sida.

Fliken Inställningar

På den här fliken kan du konfigurera skrivaren från datorn. Fliken Inställningar kan lösenordsskyddas. Om skrivaren finns i ett nätverk, bör du konsultera skrivaradministratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

Fliken Inställningar innehåller följande sidor:

● Pappershantering. Konfigurera inställningar för pappershantering från den här sidan.

● Skriva ut. Konfigurera IO-timeout från den här sidan.

● Utskriftskvalitet. Använd den här sidan för att konfigurera färgkalibrering och optimera

inställningar.

● Utskriftstäthet. Använd den här sidan för att konfigurera täthetsinställningar för

utskrifter, inklusive kontrast, höjdpunkter, mellantoner och skuggor.

● Inställningar för papperstyp. Använd den här sidan för att konfigurera papperstyper

● Utskriftslägen. Använd den här sidan för att konfigurera inställningar för utskriftsläge.

● Systeminställningar. Använd den här sidan för att ange systeminställningar, inklusive

automatisk fortsättning, skärmkontrast och enhetens språk.

● Service. Använd den här sidan för att starta rengöringsläge och återställa

fabriksinställningar.

Fliken Nätverk

På den här fliken kan nätverksadministratören styra nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk.

● IP-konfiguration. Använd den här sidan för att ange IP-konfigurationen.

● Avancerat. Använd den här sidan för att aktivera nätverksfunktioner som SLP, Config,

DHCP, BootP och AutoIP.

● mDNS. Använd den här sidan för att ange mDNS. Använd de här inställningarna för att

stänga av eller sätta på Rendezvous discovery.

90 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

HP LaserJet 2600n User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

Var du kan leta efter mer information

Skrivarkonfigurationer

Skrivare i HP Color LaserJet 2600n -serien

Skrivarens funktioner

Rundtur

Programvara

Program och operativsystem som stöds

Programtips

Programvara för Windows

Programvara för Macintosh

Avinstallera skrivarprogrammet

Specifikationer för utskriftsmaterial

Allmänna riktlinjer

Papper och utskriftsmaterial

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Kuvert

Etiketter

OH-film

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds

Kontrollpanel

Funktioner på kontrollpanelen

Teckenfönster

Förstå förbrukningsmaterialens status

Förstå skrivarstatusen

Nätverk

Konfigurera enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peer-utskrift)

Nätverksprotokoll som stöds

TCP/IP-konfiguration

Serverbaserad, AutoIP- och manuell TCP/IP-konfiguration

Serverbaserad TCP/IP-konfiguration

Standardkonfigurering av IP-adress

Verktyg för TCP/IP-konfiguration

Med BOOTP/TFTP

Varför använda BOOTP?

BOOTP på UNIX

Använda DHCP

UNIX-system

Windows-system

NetWare-system

Så här avbryter du DHCP-konfigurationen

Så här använder du enhetens kontrollpanel

Använda den inbäddade webbservern

Utskriftsåtgärder

Fylla på fack

Fylla på fack 1

Inmatningsfack 2 eller extrafack 3

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

OH-film

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Skriva ut på HP LaserJet tåligt papper

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort

Hantera utskrifter

Skriva ut efter Källa i stället för efter Typ eller Storlek.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen

Utskrift på båda sidor

Så här skriver du på båda sidor (manuellt)

Avbryta en utskrift

Färg

Färgutskrift

HP ImageREt 2400

Välja material

Färgalternativ

Standard röd-grön-blå (sRGB)

Alternativ för färghantering

Skriva ut i gråskala

Automatisk respektive manuell färgjustering

Manuella färgalternativ

Matcha färger

Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag?