HP LaserJet 2600n User's Guide [sv]

HP Color LaserJet 2600n

Användarhandbok

HP Color LaserJet 2600n

Användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q6455-90956

Edition 1, 4/2005

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® och Windows NT® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är amerikanska varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

ENERGY STAR® och ENERGY STARlogotypen är registrerade märken i USA och tillhör United States Environmental Protection Agency. Information om rätt användning av de här beteckningarna förklaras i "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo."

HP Kundtjänst

Online-tjänster

för 24 timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner på flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2600n. (Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. Med ISPE identifierar, diagnostiserar och löser du dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html. Se till att du har följande information

redo när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivers.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Fortsätt med http://www.hp.com/go/clj2600n_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

Nordamerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

Latinamerika: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

Europa & Mellanöstern: https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

Länder/regioner i Asien och Stillahavsregionen: https://www.hp.com/post-embed/

ordersupplies-ap

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/accessories. Mer information finns i

tillbehör och beställning.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA: 1-800-538-8787

Kanada: 1-800-387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

Information om

HP serviceinformation

Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

SVWW iii

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret till HP för ditt land/region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP serviceavtal

Ring: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 1-800-633-3600.

Utökad service: Ring 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och online-dokumentation. Du kan använda HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan. Mer information finns i

Hantera skrivaren.

iv SVWW

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren ............................................................................2

Länkar i användarhandboken ............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information ................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ..............................................................................................................4

Skrivare i HP Color LaserJet 2600n -serien ......................................................................4

Skrivarens funktioner ...............................................................................................................5

Rundtur ....................................................................................................................................7

Programvara ............................................................................................................................9

Program och operativsystem som stöds ...........................................................................9

Programtips .......................................................................................................................9

Programvara för Windows ...............................................................................................10

Programvara för Macintosh .............................................................................................11

Avinstallera skrivarprogrammet .......................................................................................11

Specifikationer för utskriftsmaterial ........................................................................................13

Allmänna riktlinjer ............................................................................................................13

Papper och utskriftsmaterial ............................................................................................13

Utskrifts- och förvaringsmiljö ...........................................................................................14

Kuvert ..............................................................................................................................14

Etiketter ...........................................................................................................................16

OH-film ............................................................................................................................16

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds ...............................................................16

2 Kontrollpanel

Funktioner på kontrollpanelen ................................................................................................19

Teckenfönster ..................................................................................................................20

Förstå förbrukningsmaterialens status ............................................................................20

Förstå skrivarstatusen .....................................................................................................20

3 Nätverk

Konfigurera enheten för anslutning med nätverksport (direktläge eller peer-to-peer-

utskrift) ................................................................................................................................24

Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................................25

TCP/IP-konfiguration ..............................................................................................................27

Serverbaserad, AutoIP- och manuell TCP/IP-konfiguration ............................................27

Serverbaserad TCP/IP-konfiguration ...............................................................................27

Standardkonfigurering av IP-adress ................................................................................27

Verktyg för TCP/IP-konfiguration .....................................................................................28

Med BOOTP/TFTP ................................................................................................................29

Varför använda BOOTP? ................................................................................................29

BOOTP på UNIX .............................................................................................................29

Använda DHCP ......................................................................................................................32

UNIX-system ...................................................................................................................32

Windows-system .............................................................................................................32

SVWW v

NetWare-system ..............................................................................................................35

Så här avbryter du DHCP-konfigurationen ............................................................................36

Så här använder du enhetens kontrollpanel ..........................................................................37

Använda den inbäddade webbservern ..................................................................................38

4 Utskriftsåtgärder

Fylla på fack ...........................................................................................................................40

Fylla på fack 1 .................................................................................................................40

Inmatningsfack 2 eller extrafack 3 ...................................................................................41

Skriva ut på specialmaterial ...................................................................................................44

Skriva ut på kuvert ...........................................................................................................44

Skriva ut på etiketter ........................................................................................................46

OH-film ............................................................................................................................47

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper ................................................48

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär ..............................................................50

Skriva ut på HP LaserJet tåligt papper ............................................................................50

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort ..........................................51

Hantera utskrifter ...................................................................................................................52

Skriva ut efter Källa i stället för efter Typ eller Storlek. ....................................................53

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen .........................................................57

Utskrift på båda sidor .............................................................................................................59

Så här skriver du på båda sidor (manuellt) ......................................................................59

Avbryta en utskrift ..................................................................................................................61

5 Färg

Färgutskrift .............................................................................................................................64

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................64

Välja material ...................................................................................................................64

Färgalternativ ...................................................................................................................64

Standard röd-grön-blå (sRGB) ........................................................................................65

Alternativ för färghantering .....................................................................................................66

Skriva ut i gråskala ..........................................................................................................66

Automatisk respektive manuell färgjustering ...................................................................66

Manuella färgalternativ ....................................................................................................66

Matcha färger .........................................................................................................................68

6 Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag? ...........................................................................................................70

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper ........................71

Skriva ut på båda sidorna av papperet ............................................................................72

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar ....................................................................72

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel utskriftskvalitet, i

HP Verktygslådan .........................................................................................................73

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt ..................................................................73

Alternativ för att ändra färg ..............................................................................................73

Nätverk: Hur gör jag? .............................................................................................................75

Ställa in och använda enheten i ett nätverk. ....................................................................75

Ställa in nätverkslösenordet ............................................................................................75

Hitta min nätverks-IP-adress ...........................................................................................75

Konfigurera en statisk IP-adress för skrivaren .................................................................76

Övrigt: Hur gör jag? ................................................................................................................77

Byta tonerkassett .............................................................................................................77

vi SVWW

7 Hantera skrivaren

Specialsidor ...........................................................................................................................82

Demosida ........................................................................................................................82

Konfigurationssida ...........................................................................................................82

Statussida för förbrukningsmaterial .................................................................................83

Menykarta ..............................................................................................................................85

Så här skriver du ut en menykarta ...................................................................................85

HP Verktygslådan ..................................................................................................................86

Operativsystem som kan användas ................................................................................86

Webbläsare som kan användas ......................................................................................86

Så här öppnar du HP Verktygslådan ..............................................................................87

Fliken Status ....................................................................................................................87

Fliken Felsökning .............................................................................................................87

Fliken Varningar ..............................................................................................................88

Fliken Dokumentation ......................................................................................................88

Enhetsinställning .............................................................................................................88

Andra länkar ....................................................................................................................88

Använda den inbäddade webbservern ..................................................................................89

Så här får du åtkomst till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning .......89

Fliken Information ............................................................................................................90

Fliken Inställningar ...........................................................................................................90

Fliken Nätverk ..................................................................................................................90

Andra länkar i HP Verktygslådan .....................................................................................91

8 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial .................................................................................................94

Förbrukningsmaterialets livslängd ...................................................................................94

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................94

Förvara förbrukningsmaterial ...........................................................................................95

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial .........................................................................95

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP ....................................95

HP:s webbplats om bedrägerier ......................................................................................96

Åsidosätt byt ut material .........................................................................................................97

Konfiguration ...................................................................................................................97

Pågående drift .................................................................................................................97

Rengöra skrivaren ..................................................................................................................98

Så här rengör du fixeringsenheten med HP Verktygslådan ............................................98

Kalibrera skrivaren .................................................................................................................99

Kalibrera skrivaren på skrivaren ......................................................................................99

Så här kalibrerar du skrivaren från HP Verktygslådan ....................................................99

9 Problemlösning

Supportstrategi .....................................................................................................................102

Felsökningsprocessen .........................................................................................................103

Kontrollista för felsökning ..............................................................................................103

Meddelanden på kontrollpanelen .........................................................................................105

Varningsmeddelanden ...................................................................................................105

Meddelanden om allvarliga fel .......................................................................................106

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................108

Titta efter trassel ............................................................................................................108

Åtgärda trassel inuti skrivaren .......................................................................................109

Så här tar du bort trassel från fack 2 eller extrafack 3 ...................................................110

Så här tar du bort trassel från det övre utmatningsfacket ..............................................111

Utskriftsproblem ...................................................................................................................112

SVWW vii

Problem med utskriftskvalitet .........................................................................................112

Materialhanteringsproblem ............................................................................................120

Prestandaproblem .........................................................................................................122

Felsökningsverktyg ..............................................................................................................124

Sidor och rapporter ........................................................................................................124

HP Verktygslådan ..........................................................................................................124

Service-menyn ...............................................................................................................125

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ...........................................................................................................128

Kablar och gränssnittstillbehör .............................................................................................129

Tillbehör för pappershantering .............................................................................................130

Papper och annat utskriftsmaterial ......................................................................................131

Delar som användaren kan byta ut ......................................................................................133

Ytterligare dokumentation ....................................................................................................134

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti .....................................................................................135

Begränsad garanti för tonerkassett ......................................................................................137

Support- och service-tillgänglighet .......................................................................................138

HP Care Pack™ Services och serviceavtal ...................................................................138

Förpacka skrivaren på nytt ...................................................................................................139

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................139

Blankett för serviceinformation .............................................................................................140

Bilaga C Specifikationer

Skrivarens tekniska specifikationer ......................................................................................143

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ..............................................................................................................................145

FCC-bestämmelser ..............................................................................................................146

Programmet för miljövänliga produkter ................................................................................147

Skydda miljön ................................................................................................................147

Ozon ..............................................................................................................................147

Energiförbrukning ..........................................................................................................147

Förbrukningsmaterial till HP LaserJet ............................................................................147

Datablad för materialsäkerhet ..............................................................................................149

Överensstämmelseintyg ......................................................................................................150

Säkerhetsintyg som är specifika för land/region ..................................................................151

Deklaration avseende lasersäkerhet .............................................................................151

DOC-bestämmelse för Kanada .....................................................................................151

EMI-bestämmelser för Korea .........................................................................................151

VCCI statement (Japan) ................................................................................................151

Finsk laserinformation ...................................................................................................152

Index

viii SVWW

Grundläggande om skrivaren

I det här avsnittet finns information om följande ämnen:

●

Snabb åtkomst till information om skrivaren

●

Skrivarkonfigurationer

●

Skrivarens funktioner

●

Rundtur

●

Programvara

●

Specifikationer för utskriftsmaterial

SVWW 1

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

● Rundtur

Funktioner på kontrollpanelen

●

Problemlösning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera tillbehör som kan användas med skrivaren. Mer information finns i

http://www.hp.com/support/clj2600n.

Inställning av skrivaren

Starthandbok — Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för skrivaren.

Handböcker för installation av tillbehör — I de här handböckerna finns stegvisa instruktioner för hur du installerar tillbehör. Handböckerna levereras med tillbehören.

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Använda skrivaren

Användarhandbok — Detaljerad information för användning och felsökning av skrivaren.

Handboken finns på den CD-ROM-skiva som medföljer skrivaren: i PDF-format för utskrift och HTML-format för onlinevisning. Den är också tillgänglig via programmet HP Verktygslådan.

Onlinehjälp — Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

Användarhandbok online (HTML) — Innehåller detaljerad information om hur du använder och felsöker skrivaren. Fortsätt med http://www.hp.com/support/clj2600n. När du har anslutit klickar du på Manuals (handböcker).

SVWW Snabb åtkomst till information om skrivaren 3

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valde skrivaren HP Color LaserJet 2600n. Den här skrivaren är tillgänglig i den konfiguration som beskrivs nedan.

Skrivare i HP Color LaserJet 2600n -serien

HP Color LaserJet 2600n är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger och med åtta sidor per minut både monokromt och i färg.

● Fack. Skrivaren levereras med ett fack för enarksmatning (fack 1) och ett universellt

fack (fack 2) som rymmer upp till 250 ark med olika typer och storlekar av papper eller 10 kuvert. Det går även att använda ett extrafack som rymmer 250 ark papper (valfritt fack 3). Mer information finns i

● Anslutning. Skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för USB-anslutning och en

inbyggd intern HP-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

● Minne. Skrivaren har ett synkront dynamiskt läsminne (SDRAM) på 16 megabyte (MB).

Inget ytterligare minne kan läggas till.

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds.

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarens funktioner

Funktion HP Color LaserJet 2600n

Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra

processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK).

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Enkel att använda ● Lite förbrukningsmaterial att beställa.

Flexibel pappershantering

● Skriver ut 8 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 8 sidor/min på A4-papper. Skriver ut 8 sidor/min i färg på papper i storleken A4/Letter.

● ImageREt 2400 ger 2400 dpi i

färglaserklass genom en utskriftsprocess med flera nivåer.

● Text och bilder med 600 x 600 bildpunkter

per tum (dpi).

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning vilket ger skarpare text och bilder.

Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

● Enkel tillgång till skrivarinformation och

inställningar genom HP Verktygslådan.

● Enkel tillgång till allt förbrukningsmaterial

och till pappersbanan via luckan på framsidan.

● Fack 1 och 2 för brevhuvud, kuvert,

etiketter, OH-bilder, material med specialstorlek, vykort, HP LaserJet glättat papper, HP LaserJet tåligt papper, tungt papper och HP Laser fotopapper.

● Ett utmatningsfack för 250 ark.

● Dubbelsidig utskrift (manuell) Mer

Utskrift på båda sidor.

Gränssnittsanslutningar

information finns i

● Höghastighets-USB-port

● HP Color LaserJet 2600n innehåller en

inbyggd intern HP-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T nätverk.

SVWW Skrivarens funktioner 5

Funktion HP Color LaserJet 2600n

Energibesparingar ● Skrivaren sparar automatiskt ström genom

avsevärt lägre strömförbrukning när den inte skriver ut.

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR®riktlinjerna för energibesparande produkter. Energy Star® är ett registrerat servicemärke i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency.

Skriva ut ekonomiskt ● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

flera sidor på ett ark) och manuell dubbelsidig utskrift minskar pappersåtgången. Mer information finns i

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark) och Utskrift på båda sidor.

Förbrukningsmaterial ● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Åtkomlighet ● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

Möjlighet till expandering ● Valfritt fack 3. Med det här universella facket

för 250 ark behöver du inte fylla på papper i skrivaren lika ofta. Endast ett extrafack som rymmer 250 ark kan installeras på skrivaren.

● Tillbehör: HP Jetdirect – extern

skrivarserver för anslutning till ett nätverk.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Rundtur

I bilden nedan visas namnen på nyckelkomponenterna i den här skrivaren samt deras placering.

Framsida (visas med extrafack 3)

1 Utmatningsfack 2 Skrivarens kontrollpanel 3 Främre lucka 4 Fack 2 (250 ark) 5 Fack 1 (fack för enarksmatning) 6 Fack 3 (extra; 250 ark)

Baksida och sida

1 På/av-knapp 2 Strömanslutning 3 Dammskydd 4 HP:s inbyggda interna skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk 5 USB-anslutning

SVWW Rundtur 7

1 Överföringsrem (ETB)

VIKTIGT

Placera inte någonting på överföringsremmen som finns på insidan av den främre luckan. Annars kan skrivaren skadas och utskriften påverkas på ett negativt sätt.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Programvara

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som du fick med produkten, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i Startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängliga på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

HP Kundtjänst.

Skrivaren kan användas med följande operativsystem:

● Microsoft® Windows® 98 Second Edition och Windows Millennium Edition (Me) (Lägg

till skrivare)

● Microsoft® Windows® 2000 och Windows XP

● Microsoft® Windows® Server 2003

● Macintosh OS X version 10.2 och senare

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

Skrivarprogramvaran HP Color LaserJet 2600n

Funktion Windows 98 Second

Edition, Me

Installationsprogram för Windows

Windowsskrivardrivrutin

Programvara tillHP Verktygslåda

Installationsprogram för Macintosh

Macintoshskrivardrivrutiner

Windows 2000 och XP Macintosh OS

Programtips

Följande tips kan du använda när du arbetar med skrivarprogramvaran.

X version 10.2 och senare

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktionerna finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet som du använder för att skapa en fil. Ändra om det är möjligt inställningar i programmet, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

SVWW Programvara 9

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen finns i

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1. Gå till http://www.hp.com/support/clj2600n. Klicka på support & drivers.

2. Webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP:s kundtjänst. (Information finns i

HP Kundtjänst eller på supportbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer versionsinformation

finns i Readme-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Readme-filen på CD-ROM-skivan till HP Color LaserJet 2600n finns fler program och information om språk som kan användas.

Programvara för Windows

När du installerar programvaran för Windows, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med en USB-kabel eller ansluta skrivaren till nätverket med det inbyggda HP-nätverket. Instruktioner för installationen finns i Startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Följande programvara är tillgänglig för alla användare av skrivaren, oavsett om du anslöt skrivaren direkt till en dator med en USB-kabel, eller till nätverket med HP:s inbyggda interna skrivarserver.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på tangentbordet eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. I de här Hjälp–dialogrutorna får du detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets Hjälp.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

HP Verktygslådan

Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan.

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP Verktygslådan innehåller länkar till information om skrivarstatus och hjälp, som t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar och animeringar på kontrollpanelen. Mer information finns i

Underhåll.

Programvara för Macintosh

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

Macintosh-skrivardrivrutiner

När du installerar programvaran för Macintosh, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med en USB-kabel eller ansluta skrivaren till nätverket genom att använda det inbyggda HPnätverket. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

inställningarna för skrivardrivrutinen. Om du är ansluten till nätverket, kan du konfigurera

skrivaren med den inbäddade webbservern.

Så här når du

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

OBS!

Skrivaren levereras med ett verktyg för avinstallation som du använder för att markera och ta bort alla HP-skrivarsystemkomponenter för Windows från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 Second Edition och senare

Om du vill avinstallera programvaran för Windows 2000 eller XP måste du logga in som administratör.

1. Stäng alla öppna program.

För Windows 98 Second Edition och Me

a. Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Stäng program öppnas.

b. Välj valfritt program, utom Explorer och Systray, och klicka på Avsluta aktivitet.

c. Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts.

SVWW Programvara 11

För Windows 2000 och XP

a. Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Windows-säkerhet öppnas.

b. Klicka på Aktivitetshanteraren och klicka sedan på fliken Program.

c. Markera ett program och klicka sedan på Avsluta aktivitet.

d. Upprepa steg c tills alla program har stängts.

2. På Start-menyn pekar du på Program, peka på HP, peka på HP Color LaserJet 2600n och klicka på Avinstallera HP Color LaserJet 2600n.

3. I installationsfönstret klickar du på Nästa.

4. Klicka på Nästa och följ instruktionerna på skärmen. Om meddelandet Följande fil är en delad fil som inte används av något annat program. Vill du ta bort den? visas, klickar du på Ersätt alla. Systemet slutar att ta bort filer.

5. Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

Avinstallera Windows-program genom att använda Lägga till eller ta bort program

Du kan också avinstallera skrivarprogram genom att använda Lägga till eller ta bort program. Det kräver inte att du har tillgång till CD-ROM-skivan med programmet.

1. Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen.

2. Klicka på Lägg till eller ta bort program.

3. Bläddra igenom programlistan och klicka på HP Color LaserJet 2600n.

4. Klicka på Ta bort.

Avinstallera program för Macintosh

Så här tar du bort skrivaren från din Macintosh:

1. Öppna Utskriftskontroll (version 10.2) eller Skrivarinställning (version 10.3).

2. Välj skrivarnamnet.

3. Välj Ta bort.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Specifikationer för utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial, riktlinjer för användning och lagring av utskriftsmaterial.

Allmänna riktlinjer

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge utskrifter av lägre kvalitet. Det kan bero på felaktig hantering, felaktig temperatur- eller fuktnivå eller andra faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder papper bör du alltid kontrollera att papperet uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Beställningsinformation finns i

Information om tillbehör och beställning.

VIKTIGT

Om du använder papper som inte uppfyller kraven i HP:s specifikationer kan det uppstå fel i skrivaren, som då kan behöva repareras. Den här typen av reparationer täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal.

Använd endast papper som är avsett för laserskrivare. Papper för bläckstråleskrivare kan skada skrivaren.

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. ark med skuret papper (även papper bestående av upp till 100 % återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, HP LaserJet glättat papper, HP LaserJet tåligt papper, HP LaserJet fotopapper och papper i specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvalitet. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökad mängd papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

Papper och utskriftsmaterial

Kategori Specifikationer

Syrahalt pH 5,5 till 8,0

Tjocklek 0,094 till 0,18 mm

Böjd förpackning Plant inom 5 mm

Papperskant Skuret med vass egg utan synliga ojämnheter.

Fixeringskompatibilitet Får ej svedas, smälta, smeta eller avge skadliga

ämnen när det är uppvärmt till 210 °C i 0,1 sekunder.

Fibrer Långfibrigt

Fuktinnehåll 4-6 % av vikten

Jämnhet 100 till 250 Sheffield

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 13

Fullständiga pappersspecifikationer för alla skrivare i HP LaserJet-serien finns i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Om du vill hämta den här guiden i PDF-format går du till

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper är hygroskopiskt, det absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av utskriften förloras. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Lagring och hantering av papperet är alltså lika viktigt som själva tillverkningen av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som lätt går åt under en kort tid (ungefär 3 månader). Papper som är lagrade under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera så stora lager papper inte förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets lagringsmiljö ska kontrolleras regelbundet för att säkerställa optimal skrivarprestanda. Utskriftsmaterial ska lagras vid 20 °C till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma papperets lagringsmiljö:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller fuktig (beroende på papperets hygroskopiska

egenskaper).

● Det bästa sättet att lagra en öppnad pappersförpackning är att omsorgsfullt slå in den i

sin fuktsäkra förpackning igen. Om skrivarmiljön varierar mycket tar du bara ut den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

Kuvert

Kuvert kan skrivas ut från fack 1 eller fack 2. Välj den papperstyp som du använder från dialogrutan Skriv ut eller från skrivardrivrutinen.

Ställ in marginalerna för kuvertet i programmet. I följande tabell visas typiska adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL.

Adresstyp Övre marginal Vänstermarginal

Returadress 15 mm 15 mm

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Adresstyp Övre marginal Vänstermarginal

Leveransadress 51 mm 89 mm

● Bästa utskriftskvalitet får du om du inte placerar marginalerna närmare än 15 mm från

kuvertets kant.

● Undvik att skriva över det område där kuvertets sömmar möts.

Förvaring av kuvert

Korrekt förvaring av kuvert förbättrar utskriftskvaliteten. Kuvert ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert och skapar en luftbubbla kan kuvertet skrynklas under utskriften.

Mer information finns i

Skriva ut på kuvert.

Kuvertens utförande

Kuvertens utförande är en mycket viktig faktor. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte bara mellan olika tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet är avgörande för utskriftsresultatet. Beakta följande faktorer när du väljer kuvert:

●

Vikt: Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 90 g/m

annars kan det fastna.

● Utförande: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm buktning och

de får inte innehålla luft.

● Skick: Kuverten ska inte vara skrynkliga, böjda eller på annat sätt skadade.

● Temperatur: Använd endast kuvert som klarar skrivarens värme och tryck. Skrivarens

fixeringstemperatur är 210 °C.

● Storlek: Använd endast kuvert inom följande intervall.

Fack Minst Högst

Fack 1 eller fack 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Kuvert med dubbla sidsömmar

Kuvert med dubbla sidsömmar har lodräta sömmar i båda ändar av kuvertet i stället för diagonala sömmar. Den här typen av kuvert kan ha en tendens att skrynklas. Kontrollera att sömmarna går hela vägen till kuvertets hörn enligt bilden.

1 Godtagbar 2 Inte godtagbar

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 15

Kuvert med en borttagbar remsa eller med flera flikar som ska vikas vid förseglingen måste ha klister som tål värmen och trycket i skrivaren. Den extra fliken och remsan kan leda till att kuvertet skrynklas, böjs och till och med fastnar och kan orsaka skada på fixeringsenheten.

Etiketter

Markera den etikettyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

VIKTIGT

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 och fack 2 när du skriver ut etiketter, så undviker du papperstrassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

När du väljer etiketter bör du tänka på kvaliteten på alla komponenter:

● Självhäftande: Klistret måste vara stabilt vid 210 °C som är skrivarens

fixeringstemperatur.

● Arrangemang: Använd bara etiketter där stödarket inte sticker fram mellan de separata

etiketterna. Etiketterna kan lossna från ark med tomrum mellan etiketterna, vilket orsakar betydande papperstrassel.

● Buktning: Etiketterna måste ligga plant före utskriften, med maximalt 13 mm buktning i

någon riktning.

● Skick: Använd inte etiketter som är skrynkliga, har bubblor eller visar andra tecken på

att de håller på att lossna från stödarket.

Mer information finns i

Skriva ut på etiketter.

OH-film

Använd endast fack 1 och fack 2 när du skriver ut på OH-film. Välj OH-film i dialogrutan Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

Skrivaren stöder utskrift på OH-film i färg. Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare.

OH-film som används i skrivaren måste tåla 210 °C, som är skrivarens fixeringstemperatur.

VIKTIGT

Undvik skador på skrivaren genom att endast använda OH-film som rekommenderas för laserskrivare. Mer information finns i

Mer information finns i

OH-film.

Pappersvikter och pappersstorlekar som stöds

Det här avsnittet innehåller information om storlekar, vikter och kapaciteter för de papper och utskriftsmaterial som stöds av varje fack.

Specifikationer för fack 1 och fack 2

Fack 1 och fack 2

Papper Minsta: 76 x 127 mm

Dimensioner

Största: 216 x 356 mm

Information om tillbehör och beställning.

Vikt

60 till 163 g/m

Upp till 176 g/m2 för vykort

Kapacitet

Ett ark på 75 g/m2 för fack 1

Upp till 250 ark för fack 2

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Specifikationer för fack 1 och fack 2 (fortsättning)

Fack 1 och fack 2

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

HP LaserJet glättat papper och HP LaserJet fotopapper

Samma som de minsta och största storlekarna i föregående lista

75 till 163 g/m

Ett ark med HP LaserJet glättat papper eller HP LaserJet fotopapper för fack 1

Bunt på upp till 25 mm för fack 2

HP Premium utskriftsark

200 g/m

Ett ark med HP utskriftsark för fack 1

Bunt på upp till 25 mm för fack 2

OH-film och OH-film som inte är genomskinlig.

Grovlek: 0,10 till 0,13 mm Ett ark med OH-film eller icke

genomskinlig film för fack 1

Upp till 50 ark för fack 2

Etiketter

Grovlek: upp till 0,23 mm Ett ark med etiketter för fack 1

Bunt på upp till 25 mmför fack 2

Kuvert

Upp till 90 g/m

Ett kuvert för fack 1

Upp till 10 kuvert för fack 2

Enheten fungerar tillsammans med en stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

Hewlett-Packard kan inte garantera resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Specifikationer för extrafack 3

Extrafack 3 (fack för

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

250 ark)

Vanligt papper Minsta: 76 x 127 mm

60 till 163 g/m

Upp till 250 ark

Största: 216 x 356 mm

Enheten fungerar tillsammans med ett stort antal standardiserade storlekar samt egna storlekar på

utskriftsmaterial. Kontrollera skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 17

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Kontrollpanel

I det här avsnittet finns information om funktionerna på kontrollpanelen.

Funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

1 Indikatorer för färgtonerkassetter 2 Varningslampa (orange) 3 Lampan Redo (grön) 4

VBRYT UTSKRIFT

5 Meddelandeområde 6

ÖGERPIL

ÄLJ

ÄNSTERPIL

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 19

Teckenfönster

På skrivarens teckenfönster får du information om skrivaren, jobbstatus och nivåer av förbrukningsmaterial.

1 Meddelandeområde 2 Mätare för förbrukningsmaterial 3 Färger på tonerkassetter visas från vänster till höger: svart, gult, cyan och magenta

Förstå förbrukningsmaterialens status

Mätarna för förbrukningsmaterial visar konsumtionsnivån för tonerkassetter (svart, gult, cyan och magenta).

Förbrukningsmätare för svart, gult, cyan och magenta

Ett ? visas i stället för konsumtionsnivån när nivån inte är känd. Det här kan bero på följande saker:

● Tonerkassetter saknas

● Felaktigt placerade kassetter

● Kassetter med fel

● Kassetter som inte kommer från HP

Mätaren för förbrukningsmaterial visas när skrivaren visar läget Redo och inga varningar finns. Den visas också när skrivaren visar en varning eller ett felmeddelande om en tonerkassett eller flera förbrukningsmaterial. Om ett förbrukningsmaterial är slut, blinkar mätaren.

Förstå skrivarstatusen

Skrivaren har fyra knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skrivarstatusen.

Knappen Avbryt utskrift

●

När knappen Redo blinkar avbryts utskriften om du trycker du på

● När en mätare för nivå på förbrukningsmaterial och lampan Åtgärda lyser (vilket anger

att ett förbrukningsmaterial som inte kommer från HP har installerats), kan du fortsätta utskriften genom att trycka på

ÄLJ

VBRYT UTSKRIFT

VIKTIGT

20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Du får eventuellt ingen information om att förbrukningsmaterial som inte kommer från HP har tagit slut. Om du fortsätter att skriva ut när kassetten är tom kan skrivaren skadas. Mer information finns i

Hewlett-Packard begränsad garanti.

+ 142 hidden pages