HP LaserJet 2600n User's Guide [fr]

HP Color LaserJet 2600n

Guide d’utilisation

Imprimante HP Color LaserJet 2600n

Guide d’utilisation

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d’auteur.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenue pour responsable des erreurs techniques et rédactionnelles ou des omissions présentes dans ce document.

Numéro de référence Q6455-90944

Edition 1, 4/2005

Marques commerciales et déposées

Adobe Photoshop® et PostScript sont des marques d’Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW® est une marque ou une marque déposée de Corel Corporation ou de Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Netscape™ et Netscape Navigator™ sont des marques de Netscape Communications Corporation aux EtatsUnis.

TrueType™ est une marque d’Apple Computer, Inc aux Etats-Unis.

ENERGY STAR® et le logo ENERGY STAR® sont des marques déposées aux Etats-Unis de l’agence américaine Environmental Protection Agency. Pour plus d’informations sur l’usage approprié des marques, reportez-vous aux directives d’utilisation du nom ENERGY STAR® et du logo international.

Assistance clientèle HP

Services en ligne

pour un accès aux informations 24 heures sur 24 à l’aide d’un modem ou d’une connexion Internet

World Wide Web : Vous pouvez obtenir des informations mises à jour sur les logiciels d’impression HP, les produits et l’assistance, ainsi que des pilotes d’imprimante en différentes langues à l’adresse http://www.hp.com/support/clj2600n. (Le site est en anglais.)

Outils de dépannage en ligne

La suite ISPE (Instant Support Professional Edition) de HP est une suite d’outils de dépannage basés sur le Web pour les produits de bureautique et d’impression. Cette suite vous permet d’identifier, de diagnostiquer et de résoudre rapidement vos problèmes de bureautique et d’informatique. Les outils ISPE sont disponibles à l’adresse

http://instantsupport.hp.com.

Assistance téléphonique

Hewlett-Packard offre une assistance téléphonique gratuite durant la période de garantie. Lors de votre appel, vous serez connecté à une équipe prête à vous aider. Pour obtenir le numéro de téléphone correspondant à votre pays/région, consultez la brochure fournie avec le produit ou visitez le site http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html. Avant d’appeler HP, munissez-vous des informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date d’achat et description du problème.

Vous pouvez également obtenir de l’assistance sur Internet en visitant le site

http://www.hp.com. Cliquez sur le bloc support & drivers.

Utilitaires logiciels, pilotes et informations électroniques

Reportez-vous à la section http://www.hp.com/go/clj2600n_software. (Le site est en anglais, mais les pilotes d’imprimante peuvent être téléchargés dans plusieurs langues.)

Pour obtenir des informations par téléphone, reportez-vous à la brochure fournie avec l’imprimante.

Commande directe d’accessoires ou de consommables auprès de HP

Vous pouvez commander des consommables à partir des sites Web :

Amérique du Nord : https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

Amérique latine : https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

Europe et Moyen-Orient : https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

Asie / Pacifique : https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

Vous pouvez commander des accessoires à partir du site http://www.hp.com/accessories. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Pour commander des consommables ou des accessoires par téléphone, appelez les numéros suivants :

Etats-Unis : 1-800-538-8787

Accessoires et informations de commande.

Canada : 1-800-387-3154

Pour connaître les numéros de téléphone d’autres pays/régions, reportez-vous à la brochure fournie avec l’imprimante.

Informations de service HP

FRWW iii

Pour connaître les distributeurs HP agréés aux Etats-Unis et au Canada, appelez le 1-800-243-9816 (Etats-Unis) ou le 1-800-387-3867 (Canada). Ou accédez au site

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Pour obtenir un service pour votre produit HP dans d’autres pays/régions, appelez le numéro d’assistance clientèle HP correspondant à votre pays/région. Consultez la brochure fournie avec l’imprimante.

Contrat de service HP

Appelez le : 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (Etats-Unis)] ou 1-800-268-1221 (Canada).

Service hors garantie : 1-800-633-3600.

Service étendu : Appelez le 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (Etats-Unis) ou 1-800-268-1221 (Canada). Ou accédez au site Web de services HP Supportpack and Carepaq™ à l’adresse http://www.hpexpress-services.com/10467a.

Boîte à outils HP

Pour contrôler l’état et les paramètres de l’imprimante et afficher des informations de dépannage et la documentation en ligne, utilisez le logiciel Boîte à outils HP. Vous pouvez afficher la Boîte à outils HP lorsque l’imprimante est directement connectée à l’ordinateur ou à un réseau. Pour pouvoir utiliser la Boîte à outils HP, vous devez avoir effectué une installation intégrale du logiciel. Reportez-vous à la section

Gestion de l’imprimante.

iv FRWW

Sommaire

1 Principes de base

Accès rapide aux informations sur l’imprimante ......................................................................2

Liens du guide de l’utilisateur ............................................................................................2

Pour tout supplément d’informations .................................................................................2

Configurations de l’imprimante ................................................................................................4

Imprimante HP Color LaserJet 2600n ...............................................................................4

Fonctions de l’imprimante ........................................................................................................5

Présentation .............................................................................................................................7

Logiciels ...................................................................................................................................9

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge ...........................................................9

Conseils relatifs au logiciel ................................................................................................9

Logiciels pour Windows ...................................................................................................10

Logiciels pour Macintosh .................................................................................................11

Désinstallation du logiciel d’impression ...........................................................................11

Spécifications des supports d’impression ..............................................................................13

Instructions générales .....................................................................................................13

Papier et supports d’impression ......................................................................................13

Environnement d’impression et de stockage ...................................................................14

Enveloppes ......................................................................................................................15

Etiquettes .........................................................................................................................16

Transparents ...................................................................................................................17

Grammages et formats de papier pris en charge ............................................................17

2 Panneau de commande

Fonctions du panneau de commande ....................................................................................19

Affichage ..........................................................................................................................20

Compréhension de l’état des consommables ..................................................................20

Compréhension de l’état de l’imprimante ........................................................................20

3 Mise en réseau

Pour configurer un périphérique connecté à un port réseau (impression homologue

ou en mode direct) ..............................................................................................................24

Protocoles réseau pris en charge ..........................................................................................25

Configuration TCP/IP .............................................................................................................27

Configuration serveur, AutoIP et TCP/IP manuelle .........................................................27

Configuration TCP/IP orientée serveur ............................................................................27

Configuration de l’adresse IP par défaut .........................................................................27

Outils de configuration TCP/IP ........................................................................................28

Utilisation du protocole BOOTP/TFTP ...................................................................................29

Pourquoi faire appel au protocole BOOTP ? ...................................................................29

BOOTP et UNIX ..............................................................................................................29

Utilisation du protocole DHCP ...............................................................................................33

Systèmes UNIX ...............................................................................................................33

Systèmes Windows .........................................................................................................33

FRWW v

Systèmes NetWare ..........................................................................................................36

Pour interrompre la configuration DHCP ...............................................................................37

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ..........................................................38

Recours au serveur Web intégré ...........................................................................................39

4 Travaux d’impression

Chargement des bacs ............................................................................................................42

Chargement du bac 1 ......................................................................................................42

Chargement du bac 2 ou du bac 3 en option ..................................................................43

Impression sur des supports spéciaux ...................................................................................46

Impression sur des enveloppes .......................................................................................46

Impression sur des étiquettes ..........................................................................................48

Transparents ...................................................................................................................49

Impression sur du papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet .....................50

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires préimprimés ........................52

Impression sur papier résistant HP LaserJet ...................................................................53

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné ...........53

Contrôle des travaux d’impression .........................................................................................54

Différences entre l’impression par Source (bac) et celle par Type ou par Format ..........55

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante .................................................................60

Impression recto verso ...........................................................................................................62

Pour impression en recto verso (manuel) ........................................................................62

Annulation d’une tâche d’impression .....................................................................................64

5 Couleur

Utilisation de la couleur ..........................................................................................................66

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................66

Sélection du support ........................................................................................................66

Options de couleur ..........................................................................................................66

Rouge-vert-bleu standard (sRVB) ...................................................................................67

Gestion des options de couleur .............................................................................................68

Impression en niveaux de gris .........................................................................................68

Ajustement automatique ou manuel des couleurs ...........................................................68

Options de couleurs manuelles .......................................................................................68

Correspondance des couleurs ...............................................................................................71

6 Conseils pratiques

Imprimer : Conseils pratiques ................................................................................................74

Imprimer sur des supports spéciaux, tels que le papier brillant ou le papier photo .........75

Imprimer sur les deux côtés du papier ............................................................................76

Imprimer sur des enveloppes et des formats de supports personnalisés .......................76

Modifiez les paramètres d’impression du périphérique, par exemple la qualité

d’impression, dans la Boîte à outils HP ........................................................................77

Imprimer des documents couleur à partir de mon ordinateur en noir et blanc

uniquement ...................................................................................................................78

Modification des options de couleur ................................................................................78

Réseau : Conseils pratiques ..................................................................................................79

Configurer le périphérique et l’utiliser sur le réseau ........................................................79

Définir mon mot de passe réseau ....................................................................................79

Rechercher l’adresse IP du réseau .................................................................................79

Configurer une adresse IP statique pour l’imprimante ....................................................80

Autre : Conseils pratiques ......................................................................................................81

Changement des cartouches d’impression .....................................................................81

vi FRWW

7 Gestion de l’imprimante

Pages spéciales .....................................................................................................................86

Page de démonstration ...................................................................................................86

Page de configuration ......................................................................................................86

Page d’état des consommables ......................................................................................87

Structure des menus ..............................................................................................................89

Pour imprimer la structure des menus .............................................................................89

Boîte à outils HP ....................................................................................................................90

Systèmes d’exploitation compatibles ...............................................................................90

Navigateurs compatibles .................................................................................................90

Pour afficher la Boîte à outils HP .....................................................................................91

Onglet Etat .......................................................................................................................91

Onglet Dépannage ..........................................................................................................91

Onglet Alertes ..................................................................................................................92

Onglet Documentation .....................................................................................................92

Paramètres du périphérique ............................................................................................92

Autres liens ......................................................................................................................93

Utilisation du serveur Web intégré .........................................................................................94

Pour accéder au serveur Web intégré à l’aide d’une connexion réseau .........................94

Onglet Informations .........................................................................................................95

Onglet Paramètres ..........................................................................................................95

Onglet Mise en réseau ....................................................................................................95

Autres liens de la Boîte à outils HP .................................................................................96

8 Maintenance

Gestion des consommables ...................................................................................................98

Durée de vie des consommables ....................................................................................98

Vérification et commande de consommables ..................................................................98

Stockage des consommables ..........................................................................................99

Remplacement et recyclage des consommables ............................................................99

Politique de HP en matière de consommables non-HP ..................................................99

Site Web anti-fraude de HP ...........................................................................................100

Ignorer le message de cartouche épuisée ...........................................................................101

Configuration .................................................................................................................101

Fonctionnement continu ................................................................................................102

Nettoyage de l’imprimante ...................................................................................................103

Pour nettoyer la station de fusion à l’aide de la Boîte à outils HP .................................103

Etalonnage de l’imprimante .................................................................................................105

Pour étalonner l’imprimante à partir de l’imprimante .....................................................105

Pour étalonner l’imprimante à partir de la Boîte à outils HP ..........................................105

9 Résolution des problèmes

Stratégie d’assistance ..........................................................................................................108

Processus de dépannage ....................................................................................................109

Liste de dépannage .......................................................................................................109

Messages du panneau de commande .................................................................................111

Messages d’alerte et d’avertissement ...........................................................................111

Messages d’erreur critique ............................................................................................112

Elimination des bourrages ...................................................................................................115

Emplacements de recherche des bourrages .................................................................115

Pour éliminer les bourrages présents dans l’imprimante ...............................................116

Pour éliminer les bourrages du bac 2 ou du bac 3 en option ........................................117

Pour éliminer les bourrages du bac supérieur ...............................................................118

Problèmes d’impression .......................................................................................................119

FRWW vii

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................119

Problèmes de gestion du support ..................................................................................128

Problèmes liés aux performances .................................................................................131

Outils de dépannage ............................................................................................................133

Pages et rapports relatifs au périphérique .....................................................................133

Boîte à outils HP ............................................................................................................134

Menu Service .................................................................................................................134

Annexe A Accessoires et informations de commande

Consommables ....................................................................................................................138

Câbles et accessoires d’interface ........................................................................................139

Accessoires de gestion du papier ........................................................................................140

Papier et autres supports d’impression ................................................................................141

Pièces remplaçables par l’utilisateur ....................................................................................143

Documentation supplémentaire ...........................................................................................144

Annexe B Maintenance et assistance

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard ............................................................145

Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d’impression .................................147

Disponibilité de l’assistance et des services ........................................................................148

Contrats de service et services HP Care Pack™ ..........................................................148

Remballage de l’imprimante ................................................................................................149

Pour remballer l’imprimante ...........................................................................................149

Formulaire d’informations pour réparation ...........................................................................150

Annexe C Spécifications

Spécifications de l’imprimante .............................................................................................153

Annexe D Informations réglementaires

Introduction ..........................................................................................................................155

Réglementations de la FCC .................................................................................................156

Ligne de conduite écologique ..............................................................................................157

Protection de l’environnement .......................................................................................157

Production d’ozone ........................................................................................................157

Consommation d’énergie ...............................................................................................157

Consommables d’impression HP LaserJet ....................................................................158

Fiche technique de sécurité du matériel ..............................................................................159

Déclaration de conformité ....................................................................................................160

Déclarations relatives à la sécurité par pays/région ............................................................161

Déclaration sur la protection contre les rayons laser .....................................................161

Déclaration DOC du Canada .........................................................................................161

Déclaration EMI de la Corée .........................................................................................161

Déclaration VCCI (Japon) ..............................................................................................161

Déclaration finnoise relative au laser .............................................................................162

Index

viii FRWW

Principes de base

Cette section aborde les points suivants :

●

Accès rapide aux informations sur l’imprimante

●

Configurations de l’imprimante

●

Fonctions de l’imprimante

●

Présentation

●

Logiciels

●

Spécifications des supports d’impression

FRWW 1

Accès rapide aux informations sur l’imprimante

Liens du guide de l’utilisateur

● Présentation

Fonctions du panneau de commande

●

Résolution des problèmes

●

Pour tout supplément d’informations

Plusieurs documents de référence peuvent être utilisés avec cette imprimante. Reportezvous à la section http://www.hp.com/support/clj2600n.

Installation de l’imprimante

Guide de mise en route - Instructions pas à pas pour l’installation et la configuration de l’imprimante.

Guides d’installation des accessoires — Instructions pas à pas pour l’installation des accessoires de l’imprimante. Ces guides sont fournis avec tout accessoire acheté.

2 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Utilisation de l’imprimante

Guide de l’utilisateur - Informations détaillées sur l’utilisation et le dépannage de

l’imprimante. Ce guide est disponible en deux formats sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante : format PDF pour l’impression et format HTML pour la consultation en ligne. Il est également disponible sur le logiciel Boîte à outils HP.

Aide en ligne - Informations sur les options de l’imprimante disponibles avec les pilotes d’imprimante. Pour afficher un fichier d’aide, accédez à l’aide en ligne via le pilote d’imprimante.

Guide de l’utilisateur HTML (en ligne) - Informations détaillés sur l’utilisation et le dépannage de l’imprimante. Reportez-vous à la section http://www.hp.com/support/clj2600n. Une fois connecté, sélectionnez Manuals.

FRWW Accès rapide aux informations sur l’imprimante 3

Configurations de l’imprimante

Nous vous remercions d’avoir choisi l’imprimante HP Color LaserJet 2600n. Cette imprimante est disponible dans la configuration décrite ci-dessous.

Imprimante HP Color LaserJet 2600n

L’imprimante HP Color LaserJet 2600n est une imprimante laser quadrichromique pouvant imprimer huit pages par minute (ppm) en couleur ou en noir et blanc (monochrome).

● Bacs. L’imprimante est équipée d’un bac d’alimentation prioritaire feuille à feuille (bac 1)

et d’un bac universel (bac 2) pouvant contenir jusqu’à 250 feuilles de formats et de types

de papier divers ou 10 enveloppes. Elle prend en charge un bac à papier de 250 feuilles

en option (bac 3 en option). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Grammages et formats de papier pris en charge.

● Connectivité. L’imprimante dispose d’un port USB 2.0 haute vitesse pour la

connectivité, ainsi que d’un serveur d’impression interne HP intégré pour la connexion à

un réseau 10/100 Base-T.

● Mémoire. L’imprimante est fournie avec 16 mégaoctets (Mo) de mémoire vive

dynamique synchrone (SDRAM). Il n’est pas possible d’ajouter de la mémoire

supplémentaire.

4 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Fonctions de l’imprimante

Fonction Imprimante HP Color LaserJet 2600n

Impression couleur ● Impression laser entièrement en couleur

avec les quatre couleurs suivantes : cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).

Impression rapide

Excellente qualité d’impression

Utilisation facile ● Peu de consommables à commander. Les

● 8 ppm pour une impression en noir et blanc

au format Letter et 8 ppm au format A4. 8 ppm pour une impression couleur au format A4/Letter.

● ImageREt 2400 fournit une qualité couleur

de 2 400 ppp grâce à un processus d’impression multiniveau.

● Résolution réelle de 600 x 600 points par

pouce (ppp) pour les textes et les graphiques.

● Paramètres réglables pour optimiser la

qualité d’impression.

● La qualité de l’encre de la cartouche

HP UltraPrecise permet d’imprimer des textes et des graphiques avec une meilleure définition.

consommables sont faciles à installer.

● Accès facile aux informations et aux

paramètres de l’imprimante à l’aide du logiciel Boîte à outils HP

● Accès facile à l’ensemble des

consommables et au papier par la porte avant.

Facilité de manipulation du papier

Connexions d’interface

● Bacs 1 et 2 pour papier à en-tête,

enveloppes, étiquettes, transparents, supports au format non standard, cartes postales, papier glacé HP LaserJet, papier résistant HP LaserJet, papier à fort grammage et papier photo laser HP.

● Bac de sortie supérieur à 125 feuilles.

● Impression recto verso (manuelle).

Reportez-vous à la section

verso.

● Port USB haute vitesse.

● L’imprimante HP Color LaserJet 2600n

dispose d’un serveur d’impression interne HP intégré pour la connexion à un réseau 10/100 Base-T.

Impression recto

FRWW Fonctions de l’imprimante 5

Fonction Imprimante HP Color LaserJet 2600n

Economies d’énergie ● L’imprimante économise l’énergie

automatiquement en réduisant la consommation électrique de manière considérable lorsqu’elle n’imprime pas.

● En tant que partenaire du programme

ENERGY STAR®, Hewlett-Packard a déterminé que ce produit respecte les directives ENERGY STAR® établies en matière d’efficacité énergétique. ENERGY STAR® est une marque de service déposée aux Etats-Unis de l’agence américaine pour la protection de l’environnement.

Impression économique ● L’impression de n pages par feuille

(impression de plusieurs pages sur une feuille) et l’impression recto verso permettent d’économiser du papier. Reportez-vous aux sections

plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages) et Impression recto verso.

Consommables ● Une page d’état des consommables affiche

les jauges des cartouches indiquant leur durée de vie. Pour consommables HP uniquement.

Impression de

● Cartouche à mélange automatique.

● Authentification des cartouches

d’impression HP.

● Fonctionnalité de commande de

consommables activée.

Accessibilité ● Guide de l’utilisateur en ligne adapté à la

lecture d’écran.

● Ouverture d’une seule main des portes et

capots.

Capacité d’extension ● Bac 3 en option. Ce bac universel de

250 feuilles permet de réduire la fréquence à laquelle vous devez charger du papier dans l’imprimante. Un seul bac supplémentaire de 250 feuilles peut être installé sur l’imprimante.

● Serveur d’impression externe HP Jetdirect

en option pour la connexion à un réseau.

6 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Présentation

Les illustrations suivantes montrent l’emplacement et le nom des principaux composants de cette imprimante.

Vue avant (avec le bac 3 en option)

1 Bac de sortie 2 Panneau de commande de l’imprimante 3 Porte avant 4 Bac 2 (250 feuilles) 5 Bac 1 (bac d’alimentation prioritaire feuille à feuille) 6 Bac 3 (en option ; 250 feuilles)

Vues arrière et latérale

1 Interrupteur marche/arrêt 2 Connexion de l’alimentation 3 Pare-poussière 4 Serveur d’impression interne HP intégré pour la connexion à un réseau 10/100 Base-T 5 Connexion USB

FRWW Présentation 7

1 Courroie de transfert (ETB)

ATTENTION

Ne placez rien sur la courroie de transfert située à l’intérieur de la porte avant. Vous risqueriez d’endommager l’imprimante et de compromettre la qualité d’impression.

8 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Logiciels

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge

Pour configurer facilement l’imprimante et accéder à l’ensemble de ses fonctions, HP recommande fortement d’installer le logiciel fourni. Le logiciel n’est pas entièrement accessible dans toutes les langues. Reportez-vous au Guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Les pilotes les plus récents, les pilotes supplémentaires ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet et auprès d’autres sources. Si vous n’avez pas accès à Internet, reportez-vous à la section

L’imprimante prend en charge les systèmes d’exploitation suivants :

● Microsoft® Windows® 98 Deuxième Edition et Windows Millennium Edition (Me)

(installation via Ajouter une imprimante)

● Microsoft® Windows® 2000 et Windows XP

● Microsoft® Windows® Server 2003

● Macintosh OS X v10.2 et versions ultérieures

Le tableau suivant répertorie les logiciels disponibles pour votre système d’exploitation.

Assistance clientèle HP.

Logiciel d’impression HP Color LaserJet 2600n

Fonction Windows 98

Deuxième Edition, Me

Installation sous Windows

Pilote d’imprimante Windows

Logiciel Boîte à outils HP

Installation sous Macintosh

Pilotes d’imprimante Macintosh

Windows 2000 et XP Macintosh OS X

v10.2 et versions ultérieures

Conseils relatifs au logiciel

Vous trouverez ci-dessous des conseils pour l’utilisation du logiciel d’impression.

FRWW Logiciels 9

Accès aux fonctions de l’imprimante

Les fonctions de l’imprimante sont disponibles dans le pilote d’imprimante. Certaines fonctions telles que les formats de papier non standard et l’orientation des pages sont également disponibles dans le programme utilisé pour créer un fichier. Modifiez, si possible, les paramètres dans le programme, car les modifications effectuées dans ce dernier écrasent celles effectuées dans le pilote d’imprimante.

Accédez aux fonctions avancées de l’imprimante à partir du pilote d’imprimante (ou de la boîte de dialogue Imprimer pour les systèmes d’exploitation Macintosh). Pour obtenir de l’aide sur les fonctions propres au pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

paramètres du pilote d’imprimante.

Accès aux

Accès au dernier logiciel d’impression

Pour connaître les mises à niveau disponibles pour le logiciel d’impression et les installer, téléchargez des pilotes depuis le Web ou les serveurs FTP de HP.

Pour télécharger des pilotes

1. Accédez au site http://www.hp.com/support/clj2600n. Cliquez sur le bloc support &

drivers.

2. La page Web pour les pilotes peut être en anglais, mais vous pouvez télécharger les

pilotes eux-mêmes dans plusieurs langues.

Si vous n’avez pas accès à Internet, contactez l’assistance clientèle HP. (Reportez-vous à la section d’informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Assistance clientèle HP ou à la brochure fournie avec l’imprimante.) Pour plus

Autres logiciels disponibles

Reportez-vous au fichier LisezMoi fourni sur le CD-ROM HP Color LaserJet 2600n pour connaître les logiciels supplémentaires inclus et les langues prises en charge.

Logiciels pour Windows

Lorsque vous installez les logiciels pour Windows, vous pouvez connecter directement l’imprimante à un ordinateur via un câble USB ou au réseau à l’aide de la mise en réseau HP intégrée. Reportez-vous au Guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Tous les utilisateurs peuvent se servir des logiciels suivants, que l’imprimante soit connectée directement à un ordinateur via un câble USB ou connectée au réseau à l’aide d’un serveur d’impression interne de mise en réseau HP intégré.

Pilotes d’imprimante

Composant logiciel, le pilote d’imprimante permet d’accéder aux fonctions de l’imprimante et donne à l’ordinateur les moyens de communiquer avec l’imprimante. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

pilote d’imprimante.

10 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Accès aux paramètres du

Utilisation de l’aide

Le pilote d’imprimante propose des boîtes de dialogue d’aide qui peuvent être activées grâce au bouton Aide du pilote, à la touche F1 du clavier de l’ordinateur ou au point d’interrogation (?) situé dans l’angle supérieur droit du pilote d’imprimante. Ces boîtes de dialogue d’aide apportent des informations détaillées relatives au pilote d’imprimante. L’aide du pilote d’imprimante est distincte de l’aide de votre programme.

Boîte à outils HP

Pour pouvoir utiliser la Boîte à outils HP, vous devez avoir effectué une installation intégrale du logiciel.

La Boîte à outils HP propose des liens permettant d’obtenir des informations sur l’état de l’imprimante et de l’aide, comme ce guide de l’utilisateur, ainsi que des outils pour diagnostiquer et résoudre les problèmes. Vous pouvez également afficher des explications et des animations concernant le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportezvous à la section

Maintenance.

Logiciels pour Macintosh

Les logiciels suivants, inclus avec l’imprimante, sont destinés aux ordinateurs Macintosh.

Remarque

Pilote d’imprimante Macintosh

Lorsque vous installez les logiciels pour Macintosh, vous pouvez connecter directement l’imprimante à un ordinateur via un câble USB ou au réseau à l’aide de la mise en réseau HP intégrée. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section réseau, vous pouvez configurer votre imprimante à l’aide du serveur Web intégré.

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante. Si vous utilisez une connexion au

Désinstallation du logiciel d’impression

Désinstallez le logiciel en suivant les instructions ci-après propres à votre système d’exploitation.

Désinstallation du logiciel sous Windows

L’imprimante est livrée avec un utilitaire de désinstallation. Utilisez-le pour sélectionner et supprimer tout ou partie des composants du système d’impression HP Windows de votre ordinateur.

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 98 Deuxième Edition et versions ultérieures

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 2000 ou XP, connectez-vous avec des privilèges administrateur.

1. Fermez tous les programmes ouverts.

FRWW Logiciels 11

Pour Windows 98 Deuxième Edition et Me

a. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr. La boîte de dialogue Fermer le programme apparaît.

b. Sélectionnez un programme à l’exception de Explorer ou de Systray et cliquez sur

Fin de tâche.

c. Répétez l’étape b jusqu’à ce que tous les programmes (sauf Explorer et Systray)

soient fermés.

Pour Windows 2000 et XP

a. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr. La boîte de dialogue Sécurité de Windows apparaît.

b. Cliquez sur Gestionnaire des tâches, puis sur l’onglet Applications.

c. Sélectionnez un programme et cliquez sur Fin de tâche.

d. Répétez l’étape c jusqu’à ce que tous les programmes soient fermés.

2. Dans le menu Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP, HP Color LaserJet

2600n. Cliquez ensuite sur l’option de désinstallation de l’imprimante HP Color

LaserJet 2600n.

3. Dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur Suivant.

4. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions qui s’affichent. Si un message du type Le

fichier suivant est un fichier partagé mais n’est utilisé par aucun autre

programme. Souhaitez-vous le supprimer ? apparaît, cliquez sur Oui pour tout. Le

système supprime les fichiers.

5. Si vous êtes invité à redémarrer l’ordinateur, cliquez sur OK.

Désinstallation du logiciel sous Windows avec l’option Ajout/ Suppression de programmes

Une autre méthode de désinstallation du logiciel d’impression consiste à utiliser l’option Ajout/Suppression de programmes. Pour cette méthode, le CD du logiciel n’est pas nécessaire.

1. Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de

configuration.

2. Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

3. Parcourez la liste des programmes, puis sélectionnez l’imprimante HP Color LaserJet

2600n.

4. Cliquez sur Supprimer.

Désinstallation du logiciel pour Macintosh

Pour désinstaller l’imprimante de votre Macintosh, procédez comme suit :

1. Ouvrez le centre d’impression (v10.2) ou l’utilitaire de configuration de l’impression

(v10.3).

2. Sélectionnez le nom de l’imprimante.

3. Sélectionnez Supprimer.

12 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Spécifications des supports d’impression

Cette section contient des informations relatives aux spécifications de qualité des supports d’impression et des instructions concernant l’utilisation et le stockage du support d’impression.

Instructions générales

Il se peut que certains supports d’impression répondant à toutes les spécifications de ce manuel ne produisent pas de résultats satisfaisants. Ce phénomène est peut-être dû à une manipulation incorrecte, à une température ou à des taux d’humidité inadéquats, ou à d’autres facteurs sur lesquels Hewlett-Packard n’a aucun contrôle.

Avant d’acheter du papier en grande quantité, faites toujours un essai sur un échantillon de papier et assurez-vous qu’il répond aux spécifications indiquées dans ce guide de l’utilisateur, ainsi que dans le document HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Pour obtenir des informations sur la passation de commande, reportez-vous à la section

Accessoires et informations de commande.

ATTENTION

L’utilisation de supports d’impression non conformes aux spécifications HP risque d’être une source de problèmes pour l’imprimante et d’entraîner des réparations. Ce type de réparation n’est couvert ni par la garantie Hewlett-Packard, ni par les contrats de maintenance.

Utilisez uniquement du papier recommandé pour les imprimantes laser. Du papier conçu pour les imprimantes à jet d’encre risquerait d’endommager l’imprimante.

L’imprimante peut utiliser différents supports, tels que le papier feuille à feuille (contenant jusqu’à 100 % de fibres recyclées), les enveloppes, les étiquettes, les transparents, le papier glacé HP LaserJet, le papier résistant HP LaserJet, le papier photo HP LaserJet et les formats de papier personnalisés. Les propriétés telles que le grammage, la composition, le sens des fibres et l’humidité sont d’importants facteurs jouant sur les performances de l’imprimante et la qualité d’impression. Un support d’impression non conforme aux critères cités dans ce manuel risque d’entraîner les problèmes suivants :

● Qualité d’impression médiocre

● Bourrages plus fréquents

● Usure prématurée de l’imprimante et réparations nécessaires

Papier et supports d’impression

Catégorie Spécifications

Acidité De 5,5 pH à 8,0 pH

Epaisseur De 0,094 à 0,18 mm (de 3 à 7 mils)

Gondolage de rame Plat à 5 mm près

Etat du bord du support Coupé net à l’aide de lames affûtées

FRWW Spécifications des supports d’impression 13

Catégorie Spécifications

Compatibilité de fusion Ne doit pas brûler, fondre, se décaler ou

dégager d’émissions dangereuses en cas de chauffage à 210°C (410°F) pendant un dixième de seconde

Fibres Fibres longues

Taux d’humidité 4 à 6 % du poids

Lissé De 100 à 250 Sheffield

Pour connaître la liste complète des spécifications des supports d’impression pour toutes les imprimantes HP LaserJet, reportez-vous au guide HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Pour télécharger le guide au format PDF, accédez au site http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

Environnement d’impression et de stockage

Normalement, il convient de stocker et d’imprimer le papier à la température ambiante, à savoir dans un environnement ni trop sec, ni trop humide. N’oubliez pas que le papier est un matériau hygroscopique, absorbant et rejetant rapidement l’humidité.

La chaleur et l’humidité détériorent le papier. La chaleur fait évaporer l’humidité alors que le froid la concentre dans le papier. Les systèmes de chauffage et d’air conditionné éliminent presque toute l’humidité d’une pièce. Lorsque vous ouvrez l’emballage du papier, ce dernier perd son humidité, ce qui crée des traînées et des taches. Si le temps est humide ou si vous utilisez des fontaines réfrigérantes, l’humidité augmente dans la pièce où vous vous trouvez. Dans ce cas, lorsque vous sortez le papier de son emballage, il se charge en humidité, ce qui produit des impressions pâles ou des vides. En outre, lorsque le papier se dessèche ou se charge en humidité, il se déforme. Ce problème peut provoquer des bourrages papier.

C’est pourquoi le stockage et la manipulation du papier sont aussi importants que le processus de fabrication. Les conditions de stockage du papier affectent directement son alimentation dans l’imprimante et la qualité d’impression.

Veillez à ne pas acheter plus de papier que nécessaire sur une courte période (environ 3 mois). Si vous stockez du papier sur une longue période, ce dernier risque de subir une grande variation de température et d’humidité, ce qui peut l’altérer. Il convient donc de planifier l’utilisation du papier de manière judicieuse, pour éviter d’en endommager une grande quantité.

Le papier conservé dans son emballage scellé reste stable pendant plusieurs mois. Les risques d’altération sont beaucoup plus grands si vous laissez l’emballage ouvert, sans protection contre l’humidité.

Veillez à stocker le papier dans un environnement adéquat afin d’optimiser le fonctionnement de l’imprimante. La température de stockage doit être comprise entre 20° et 24°C, avec une humidité relative située entre 45 et 55 %. Suivez les instructions de stockage ci-dessous :

● Le papier doit être stocké à la température ambiante ou presque.

● L’air ne doit pas être trop sec ni trop humide (du fait du caractère hygroscopique du

papier).

14 Chapitre 1 Principes de base FRWW

● La meilleure méthode de stockage d’une rame de papier dont l’emballage est ouvert

consiste à la remballer hermétiquement dans son emballage anti-humidité. Si

l'imprimante est soumise à des variations de température extrêmes, déballez

uniquement la quantité de papier nécessaire pour éviter que ce dernier ne se dessèche

ou ne se charge en humidité.

● Ne stockez pas le papier et le support d’impression près d’un système de chauffage ou

de climatisation, ou à côté d’une fenêtre ou d’une porte qui est fréquemment ouverte.

Enveloppes

Les enveloppes peuvent être imprimées à partir du bac 1 ou du bac 2. Sélectionnez le type d’enveloppe utilisé dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante.

Dans votre application, définissez les marges de l’enveloppe. Le tableau suivant indique les marges standard à utiliser pour les adresses sur les enveloppes Commercial n° 10 ou DL.

Type d’adresse Marge supérieure Marge de gauche

Adresse de l’expéditeur 15 mm 15 mm

Adresse du destinataire 51 mm 89 mm

● Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, les marges ne doivent pas se trouver à

moins de 15 mm des bords de l’enveloppe.

● Evitez d’imprimer sur la zone de rencontre des parties collées de l’enveloppe.

Stockage des enveloppes

De bonnes conditions de stockage contribuent à la qualité d’impression. Les enveloppes doivent être entreposées à plat. Si de l’air emprisonné dans une enveloppe forme une bulle, l’enveloppe risque de se froisser lors de l’impression.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression sur des enveloppes.

Conception des enveloppes

La conception des enveloppes est très importante. Les lignes de pliure des enveloppes peuvent varier considérablement, non seulement d’un fabricant à un autre, mais aussi d’une enveloppe à une autre pour un même fabricant. Or, la réussite de l’impression sur les enveloppes dépend largement de leur qualité. Lorsque vous sélectionnez des enveloppes, tenez compte des éléments suivants :

●

Poids : le grammage du papier à enveloppes ne doit pas dépasser 90 g/m

sous peine

de provoquer des bourrages.

● Conception : Avant l’impression, les enveloppes doivent être posées à plat avec moins

de 6 mm de gondolage et ne doivent pas contenir d’air.

● Etat : vérifiez qu’elles ne sont ni froissées, ni coupées, ni abîmées.

● Température : utilisez des enveloppes compatibles avec la chaleur et la pression de

l’imprimante. La température de fusion de l'imprimante est de 210°C.

● Format : utilisez uniquement des enveloppes comprises dans les plages de format ci-

dessous.

FRWW Spécifications des supports d’impression 15

Bac Minimum Maximum

Bac 1 ou bac 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Enveloppes à collures latérales

Sur ce type d’enveloppes, la colle est placée verticalement à chaque bord plutôt qu’en diagonale. Cette construction est susceptible de gondoler. Vérifiez que la colle s’étend sur le côté entier de l’enveloppe, jusqu’à l’angle, comme illustré ci-dessous.

1 Acceptable 2 Inacceptable

ATTENTION

Enveloppes à bande ou volets autocollants

Une enveloppe dans laquelle de l’air est emprisonné et forme une bulle risque de se froisser lors de l’impression. Les volets et bandes supplémentaires peuvent provoquer des froissures, des plis ou des bourrages et risquent d’endommager la station de fusion.

Etiquettes

Dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type d’étiquette utilisé.

Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Pour empêcher des bourrages importants, utilisez toujours le bac 1 ou le bac 2 pour imprimer les étiquettes. N’imprimez jamais plus d’une fois sur la même planche d’étiquettes ou sur une planche partielle.

Lors de la sélection des étiquettes, tenez compte de la qualité de chacun des composants :

● Bande autocollante : l’adhésif doit être stable à 210°C, température de fusion de

l’imprimante.

● Disposition : n’utilisez que des étiquettes sans support apparent entre elles. Les

étiquettes séparées par un espace sur la planche ont tendance à se décoller, ce qui

cause des bourrages importants.

● Gondolage : Avant l’impression, les étiquettes doivent être posées à plat avec moins de

13 mm de gondolage des deux côtés.

● Etat : N’utilisez pas d’étiquettes qui présentent des froissements, des bulles ou tout

autre signe de séparation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

16 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Impression sur des étiquettes.

Transparents

Utilisez uniquement le bac 1 ou le bac 2 pour imprimer sur transparents. Sélectionnez Transparents dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante.

L’imprimante prend en charge l’impression sur les transparents en couleur. N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser.

Les transparents doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’imprimante, soit 210°C.

ATTENTION

Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement les transparents recommandés pour les imprimantes laser. Reportez-vous à la section

commande.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Accessoires et informations de

Transparents.

Grammages et formats de papier pris en charge

Cette section comporte des informations sur les formats, le grammage et les capacités du papier et des autres supports d’impression pris en charge par chaque bac.

FRWW Spécifications des supports d’impression 17

Spécifications du bac 1 et du bac 2

Bac 1 et bac 2

Dimensions

Papier Minimum : 76 x 127 mm

Maximum : 216 x 356 mm

Papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet

Identiques aux dimensions minimum et maximum indiquées ci-dessus.

Papier pour couvertures HP Premium

Transparents et film opaque

Etiquettes

Poids

De 60 à 163 g/m

Jusqu’à 176 g/m2 pour les cartes postales

De 75 à 163 g/m

Couverture de 200 g/m

Epaisseur : De 0,10 à 0,13 mm (de 3,9 à 5,1 mils)

Epaisseur : Jusqu’à 0,23 mm (9 mils)

Capacité

Feuille de papier de 75 g/m

pour le bac 1

Jusqu’à 250 feuilles pour le bac 2

Une feuille de papier glacé HP LaserJet ou de papier photo HP LaserJet pour le bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Une feuille de papier pour couvertures HP pour le bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Une feuille de film opaque ou transparent pour le bac 1

Jusqu’à 50 feuilles pour le bac 2

Une feuille d’étiquettes pour le bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Enveloppes

Jusqu’à 90 g/m

Une enveloppe pour le bac 1

Jusqu’à dix enveloppes pour le bac 2

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés.

Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions

ambiantes.

Lissé : de 100 à 250 (Sheffield)

Hewlett-Packard ne garantit pas les résultats des impressions effectuées avec d’autres types de papier épais.

Spécifications du bac 3 en option

Bac 3 en option (bac de

Dimensions

Poids

Capacité

250 feuilles)

Papier ordinaire Minimum : 76 x 127 mm

De 60 à 163 g/m

Jusqu’à 250 feuilles

Maximum : 216 x 356 mm

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés.

Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions

ambiantes.

18 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Panneau de commande

Cette section fournit des informations sur les fonctions du panneau de commande.

Fonctions du panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante contient les voyants et boutons suivants :

1 Voyants des cartouches d’impression couleur 2 Voyant Attention (orange) 3 Voyant Prêt (vert) 4

Bouton A 5 Zone de message 6

Bouton 7

Bouton de 8

Bouton

NNULER TÂCHE

TOUCHE DE DIRECTION DROITE

SÉLECTION

TOUCHE DE DIRECTION GAUCHE

FRWW Fonctions du panneau de commande 19

Affichage

L’écran de l’imprimante affiche des informations sur l’imprimante, l’état de la tâche en cours, ainsi que sur le niveau des consommables.

1 Zone de message 2 Jauges des consommables 3 Les couleurs des cartouches d’impression sont indiquées de gauche à droite : noir, jaune, cyan et

magenta

Compréhension de l’état des consommables

Les jauges de consommables indiquent le niveau de consommation des cartouches d’impression (noir, jaune, cyan et magenta).

Jauges d’état des consommables noir, jaune, cyan et magenta

Un point d’interrogation s’affiche à la place du niveau de consommation lorsque ce dernier n’est pas connu. Cela peut arriver dans les circonstances suivantes :

● Cartouches manquantes

● Cartouches installées incorrectement

● Cartouches présentant un défaut

● Présence de cartouches non-HP

La jauge des consommables s’affiche chaque fois que l’imprimante indique l’état Prêt, sans avertissements. Elle apparaît également lorsque l’imprimante indique un message d’erreur ou un avertissement relatif à une cartouche d’impression ou à plusieurs consommables. La jauge clignote si un consommable est vide.

Compréhension de l’état de l’imprimante

Quatre boutons et deux voyants permettent d’indiquer et de contrôler l’état de l’imprimante.

Bouton Annuler tâche

●

Lorsque le voyant Prêt clignote, appuyez sur

en cours.

NNULER TÂCHE

) pour annuler la tâche

● Lorsque l’une des jauges d’état des consommables clignote et que le voyant Attention

est allumé (ce qui indique qu’un consommable non-HP a été installé), appuyez sur

(

SÉLECTION

20 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

) pour poursuivre l’impression.

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