HP LaserJet 1200 User's Guide [de]

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HP LaserJet 1200 Series Drucker und Print•Copy•Scan Produkte

Benutzerhandbuch

Company 2002

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Teilenummer: C7044-90932 Edition 2, February 2002

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Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Inhalt

1 Grundwissen über den Drucker

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . .12

Ausgezeichnete Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Spart Zeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spart Geld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erstellt professionelle Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erweitern Sie den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedienfeld des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Zufuhrfächer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Medienführungen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Druckerausgabewege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerklappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien . . . . . . . . . . .20

Laden von Medien in die Zufuhrfächer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hauptzufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritätszufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bestimmte Medientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Den Strom abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Hinweise zur Spannungswandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe . .24

Druckereigenschaften (Treiber). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucker, Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurationsseite ausdrucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Funktionsmerkmale und Vorteile des Kopierers/Scanners . . .30

Scanen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Bedienfeld des Kopierers/Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Medienzufuhrfach, Führungen und Ausgabefach . . . . . . .33

Kopierer/Scanner-Klappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Unterstützte Medienformate und Medientypen . . . . . . . . . . . .34

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen . . . . . . . .35

Originale in den Kopierer/Scanner laden . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Inhalt

Grundwissen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Den HP LaserJet Director ausschalten . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Dokumentmanager

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . .40

HP LaserJet Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

HP LaserJet Fotocenter

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . .42

Online-Hilfe aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Grundwissen über den Druckserver

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers. . . . . . . . . 46

Verwendung von Netzwerkprotokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Komponenten des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation des Druckservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware. . . . . . . .49

Software in einem Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . 49

Druckserver und Server installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Verwendung des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . .50

Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kompatible Web-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Integrierten Webserver starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Verwendung von HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel. . . . . .52

Verwendung von BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Vorteile von BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Konfiguration des BOOTP-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Bootptab-Dateieingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verwendung von DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

UNIX-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Windows-Systeme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Windows NT 4.0-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Windows 2000-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP . . . . . . . . . . . . 65

Anschluss an ein anderes Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

4 Inhalt

4 Medien

Druckqualität für Medientypen optimieren . . . . . . . . . . . . . . . .68

Transparentfolien und Etiketten bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . 69

Umschläge bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken. . . . . . . . 72

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken . . . . . . . . . .73

5 Druckaufgaben

Drucken mit manueller Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller

Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Aufrufen der Wasserzeichenfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . .80

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

(N-up-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Abbrechen eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Druckqualitätseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Verwenden von EconoMode (Toner einsparen) . . . . . . . . . . .86

6 Scanaufgaben

Starten des Scanvorgangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Arbeiten mit gescannten Dokumenten . . . . . . . . . . . . . .89

In die E-Mail scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Verwenden der E-Mail-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .91

Verwenden der E-Mail-Funktion (Mac OS) . . . . . . . . . . . . 91

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung) . . 92

Verwenden der OCR-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Speichern von gescannten Texten oder Bildern . . . . . . . . . . .93

Verwenden der Speicherfunktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Importieren eines Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Optimieren des gescannten Bildes im

HP Dokumentmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Zugriff auf die Bildverbesserungsfunktionen . . . . . . . . . . .96

Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern. . .97

Zugriff auf die Anmerkungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 97

Abbrechen der Scanaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

7 Kopieraufgaben

Einzelheiten zu den Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwenden der Schnellkopie-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Verwenden des HP LaserJet Kopierers. . . . . . . . . . . . . . . . .102

Zugriff auf den HP LaserJet Kopierer . . . . . . . . . . . . . . .102

Zugriff auf HP LaserJet Kopie Plus . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Abbrechen der Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

8 Handhabung der Tonerpatrone

Verwenden der HP Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Richtlinien für Tonerpatronen anderer Hersteller. . . . 106

Lagerung der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Gebrauchsdauer der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . .106

Recycling der Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Sparen von Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Neuverteilen des Toners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Auswechseln der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

6 Inhalt

9 Fehlerbehebung beim Drucker

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Seiten wurden nicht gedruckt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Seiten werden zwar gedruckt, aber nicht ohne Problem. 114

LED-Muster des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Auf dem Bildschirm erscheinende Fehlermeldungen . . .118

Probleme bei Macintosh-Computern . . . . . . . . . . . . . . . .120

Auswahl einer anderen PPD (PostScript Printer

Description). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Fehlerbehebung bei PostScript (PS)-Fehlern . . . . . . . . . . . . 126

Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . .128

Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf

dem Bildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Verbessern der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Reinigung des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Reinigung des Medienwegs im Drucker . . . . . . . . . . . . .140

Beseitigung von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Auswechseln der Papiereinzugswalze. . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Reinigen der Papiereinzugswalze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Auswechseln des Druckertrennpolsters. . . . . . . . . . . . . . . . .147

10 Fehlerbehebung beim Kopierer/Scanner.

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Probleme beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Probleme beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Der Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Auf dem Bildschirm wird keine Vorschau angezeigt . . . .153

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht. . . . .154

Ein Teil des Bildes wurde nicht eingescannt oder

es fehlt Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Der Text kann nicht bearbeitet werden . . . . . . . . . . . . . .158

Der Scanvorgang dauert zu lange. . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Auf dem Bildschirm erscheinen Fehlermeldungen . . . . .160

Es wurde keine Kopie angefertigt bzw. der Drucker

oder Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kopien erscheinen leer, mit fehlenden Bildern oder

zu blass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Verbessern der Kopier-/Scanqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verhindern von Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Erkennung und Behebung von Kopier-/Scanfehlern . . . .165

Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . .168

Reinigen Sie den Kopierer/Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Papierstaus im Kopierer/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Auswechseln des Kopierer/Scanner-Trennpolsters. . . . . . . .173

Entfernen des Kopierers/Scanners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Schließen der linken Seitenabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . .176

11 Fehlerbehebung beim Druckserver

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

HP JetDirect 175X Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . .179

LED-Muster des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Verwendung der Druckserver-Konfigurationsseite. . . . . . . . .182

Drucken der Druckserver-Konfigurationsseite. . . . . . . . .182

Druckserver-Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Statusfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Seitenabschnitte und Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Allgemeine HP JetDirect-Informationen. . . . . . . . . . . . . . 184

Angaben zum USB-Anschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Netzwerk-Statistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

TCP/IP-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

IPX/SPX-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

AppleTalk-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Hardware überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Überprüfen Sie, ob beim Anschluss an einen

Computer gedruckt werden kann.. . . . . . . . . . . . . . .202

Überprüfen Sie, ob über das Netzwerk gescannt

werden kann.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Kundendienst und technische Unterstützung

Verfügbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Hardware-Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Verlängerte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Einhaltung umweltschützender Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . 204

Richtlinien zum Wiederverpacken des Druckers . . . . . . . . . .205

Reparaturauftragsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Hewlett-Packard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Customer Support und Reparaturhilfe (USA

und Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Europäisches Customer Support Center. . . . . . . . . . . . .208

Nationale/Regionale Kundendienstnummern . . . . . . . . . . 209

Online-Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Softwaredienstprogramme und elektronische

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Bestellungen von Zubehör und Verbrauchsmaterialen

direkt bei Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Hewlett-Packard Support Assistant auf CD. . . . . . . . . . .213

Hewlett-Packard Vertragshändler . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen. . . . . . . . . . . .216

8 Inhalt

Anhang A Druckerspezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung .228

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Sicherheitsdatenblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Zusätzliche Informationen über die Produktentwicklung . . . .232

Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . .232

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Anhang B Drucker- und Kopierer/ScannerSpezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung .242

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Anhang C DruckserverSpezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

VCCI Klasse 1-Bestimmungen (Japan). . . . . . . . . . . . . .254

Koreanische EMI-Erklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Klasse A-Bestimmungen (Taiwan) . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Hinweis zur Lasersicherheit (China) . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Anhang D Medienspezifikationen

Spezifikationen der Druckermedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Unterstützte Medienformate (Drucker). . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Richtlinien zur Medienverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Kartenmaterial und schweres Papier. . . . . . . . . . . . . . . . 264

Anhang E Speichermodule (DIMMs)

Einbauen von DIMMs (Speichermodulen) . . . . . . . . . . . . . . .266

Test der DIMM-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Entfernen von DIMMs (Speichermodulen). . . . . . . . . . . . . . .269

Anhang F Garantie- und Lizenzinformationen

Hewlett-Packard Softwarelizenzvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . 274

Eingeschränkte Gewährleistung für die Gebrauchsdauer

der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Anhang G Zubehör und Bestellinformationen Anhang H Scanneraufösung und Farben

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Richtlinien für Auflösung und Farbeinstellung . . . . . . . . . . . . 287

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Index

10 Inhalt

Grundwissen über

Hinweis

Installationsanweisungen finde n Sie im

Inbetriebnahme

den Drucker

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers

●

Komponenten des Kopierers/Druckers

●

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien

●

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

●

Den Strom abschalten

●

Hinweise zur Spannungswandlung

●

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe

●

Konfigurationsseite ausdrucken

●

HP LaserJet Leitfaden zur

, der dem Drucker beiliegt.

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des neuen Druckers. Die Modellserie HP LaserJet 1200 bietet folgende Vorteile.

Ausgezeichnete Druckqualität

1200 Punkte pro Zoll (dpi)

●

● PCL-5e, PCL-6 und P ostscript Le v el 2 Emulation sind ber eits

im Drucker installiert.

● Der Drucker erkennt die für den Druckauftrag angemessene

Sprache und wechselt automatisch zu dieser über.

Spart Zeit

● Druckt 15 Seiten pro Minute (15 ppm) im Letter-Format und

14 Seiten pro Minute (14 ppm) im DIN A4-Format.

● Keine Wartezeiten. Die erste Seite wird in weniger als

10 Sekunden ausgegeben.

Spart Geld

● Im EconoMode können Sie Toner sparen.

● Druckt mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier

(N-up, mehrere Seiten pro Blatt).

Erstellt professionelle Dokumente

● Unterstützt Wasserzeichen (z. B. Vertraulich), mit denen Sie

Ihre Dokumente schützen können.

● Druckt Broschüren. Mit dieser Funktion können Sie die

Seiten leicht in der für Karten oder Bücher erforderlichen Reihenfolge drucken. Nach dem Drucken brauchen Sie die Seiten nur noch zu falten und zusammenzuheften.

●

Druckt die erste Seite auf einem anderen Medium als die restlichen Seiten.

12 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Erweitern Sie den Drucker.

So können Sie dem HP LaserJet weitere Funktionen hinzufügen:

Erweitern Sie ihn mit der HP Kopier/Scan-Option (C7046A).

●

Stellen Sie den Drucker bzw. das Drucker●Kopier●Scan-

●

Gerät im Netzwerk zur Verfügung, indem Sie den HP JetDirect-Druckserver (J6035A) hinzufügen.

Fügen Sie mehr Speicher im DIMM-Speichersteckplatz

●

hinzu:

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7842A)

• 32 MB (C7845A)

• 64 MB (C7846A)

Funktionsmerkmale und Vorteile des Drucker s

Komponenten des Kopierers/Druckers

1. Bedienfeld des Druckers

2. Vorrichtung für lange Medien (Ausgabefach)

3. Tonerklappe

4. Prioritätszufuhrfach

5. Medienführungen an der Seite des Hauptzufuhrfachs

6. Vorrichtung für lange Medien für das Hauptzufuhrfach

7. Hauptzufuhrfach

8. Medienführungen an der Seite des Prioritätszufuhrfachs

9. Ausrückhebel

10. Anschluss am Scanner (optional)

11. Linke Seitenabdeckung

12. Paralleler Anschluss

13. USB-Anschluss

14. Netzbuchse

15. Netzschalter (220-240-V-Drucker)

16. Ausgabe des geraden Papierpfads

109

14 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Bedienfeld des Druckers

Bereit

-LED (grün)

Warn

-LED (gelb)

Start

-Taste und

-LED (grün)

Das Bedienfeld des Druckers besteht aus zwei Leuchtdioden und einer Taste mit Leuchte. Die von diese n LEDs erzeugten Muster kennzeichnen den jeweiligen Druckerstatus.

Hinweis

●

Start-Taste und -LED:

Wenn Sie eine Konfigurationsseite drucken oder im manuellen Zufuhrmodus mit dem Drucken fortfahren möchten, drücken Sie kurz die

●

Bereit-LED:

●

Warn-LED:

Zeigt an, dass der Drucker druckbereit ist.

Zeigt an, dass das Medienzufuhrf ach leer ist, die

Start

-Taste.

Tonerklappe offen steht, die Tonerpatrone fehlt oder andere Fehler aufgetreten sind.

Eine Beschreibung der LED-Leuchtmuster finden Sie im Abschnitt

LED-Muster des Druckers.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Zufuhrfächer des Druckers

Hauptzufuhrfach

Das integrierte Hauptzufuhrfach befindet sich vorne am Drucker und nimmt bis zu 250 Blätter von 75,2 g/m mehrere Umschläge oder andere Medien auf.

schwerem Papier,

Prioritätszufuhrfach

Das Prioritätszufuhrfach sollte verwendet werden, wenn bis zu 10 Blätter von 75,2 g/m oder wenn einzelne Umschläge, Postkarten, Etiketten oder Transparentfolie n bedruckt werden. Das Prioritätszufuhrfach eignet sich auch, wenn Sie die erste Seite auf einem anderen Medium drucken möchten als das restliche Dokument.

Hinweis Der Drucker zieht automatisch zuerst die Blätter aus dem

Prioritätszufuhrfach und dann die Blätter aus dem Hauptzufuhr fach ein.

schwerem Papier zugeführt werden,

Weitere Informationen über die verschiedenen Medientypen finden Sie im Abschnitt Medien

16 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Medienführungen des Druckers

Beide Zufuhrfächer besitzen Medienführungen an den Seiten. Das Hauptzufuhrfach ist außerdem mit einer hinteren Medienführung ausgestattet. Die Medienführungen sorgen dafür, dass die Medien dem Drucker richtig zugeführt werden und der Druck nicht schief ( s ch räg auf d em M ediu m) verläuft. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Breite und Länge des verwendeten Mediums ein.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Druckerausgabewege

Ausgabefach

Das Ausgabef ach be findet sich obe n auf dem Druc k er. Wenn die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs geschlossen ist, werden die bedruckten Medien hier in der richtigen Reihenfolge gesammelt. Verwenden Sie das Ausgabefach zum Drucken von normalen und großen sortierten Dokumenten.

Ausziehbare Vorrichtung für lange Medien.

Gerader Papierausgabeweg

Der gerade Papierausgabeweg eignet sich vor allem zum Drucken von Umschlägen, Transparentfolien, schweren Medien oder anderen Medien, die sich beim Drucke n leicht wellen. W enn die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs offen ist, werden die bedruckten Medien hier in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben.

18 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Hinweis

Bei Verwendung des geraden Papierausgabewegs w erden die bedruckten Medien nicht gestapelt. Die Medien fallen auf die darunterliegende Oberfläche, wenn Sie nicht jedes Blatt einzeln bei der Ausgabe entgegennehmen.

Tonerklappe

Die Tonerklappe befindet sich vorne am Drucker. Wenn Sie die Tonerpatrone herausnehmen, Papierstaus entfernen oder den Drucker reinigen möchten, müssen Sie die Tonerklappe öffnen. Fassen Sie dazu die Tonerklappe fest an der linken und der rechten Seite an und ziehen Sie sie zu sich heran.

Hinweis

Beim Öffnen der Tonerklappe spüren Sie einen leichten Widerstand. Die Tonerpatrone wird beim Öffnen der Tonerklappe angehoben, was das Herausnehmen der Patrone erleichtert.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien

HP LaserJet Drucker produzieren eine hervorragende Bildqualität. Sie können eine Reihe von Medien bedrucken: zugeschnittene Papierbögen (einschließlich 100% Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier mit kundenspezifischem Format. Folgen de Medienformate werden unterstützt:

●

Min.: 76 x 127 mm

●

Max.: 216 x 356 mm

Eigenschaften wie Gewicht, Faserung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf die Druckerleistung und Ausgabequalität auswirken. Wählen Sie nur qualitativ hochwertige, für Laserdrucker geeignete Medien, um die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten. Einzelheiten zu den Papier- und Medie nspezifikationen finden Sie im Abschnitt

Spezifikationen der Druckermedien

Hinweis T esten Sie das Medium zuerst, bevor Sie es in g roßen Mengen kaufen.

Zeigen Sie die in den Guidelines for Paper and Other Print Media (Richtlinien für Papier und andere Medien) (HP-Teilenummer

5963-7863) aufgeführten Anforderungen Ihrem Papierwarenhändler. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Spezifikationen der

Druckermedien.

20 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

Hauptzufuhrfach

Das Hauptzufuhrfach nimmt bis zu 250 Blätter von 75 g/m2 schwerem Papier bzw. weniger Blätter von schwereren Medien (25 mm oder kleinerer Stapel) auf. Laden Sie die Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten und hinten immer richtig eingestellt werden.

Prioritätszufuhrfach

Das Prioritätszufuhrfach nimmt bis zu 10 Seiten von 75 g/m2 schwerem P apier auf bzw . einen Umschl ag, eine Transparentfolie oder eine Karte. Laden Sie die Medien so, dass die obere Seite nach vorne und die zu bedruckend e Seite nach oben z eigen. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten immer richtig eingestellt werden.

ACHTUNG

Hinweis

Falls Sie versuchen, verknitterte, gefaltete oder beschädigte Medien zu bedrucken, kann dies zu Papierstaus führen. Weitere Inf ormationen finden Sie im Abschnitt Spezifikationen der Druckermedien.

Wenn Sie neue Medien hinzufügen, müssen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach nehm en und den neuen Stapel Medien ger ade ausrichten. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in den Drucker eingezogen werden, und verringert die Anzahl der Papierstaus.

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

Bestimmte Medientypen

●

Transparentfolien und Etiketten: Laden Sie Transparentfolien und Etiketten so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben z eigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Transparentfolien und Etiketten bedrucken

●

Umschläge: Laden Sie Briefumschläge so, dass die kurze Briefmarkenkante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Umschläge bedrucken

●

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare: Laden Sie

diese Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Briefpapier oder

vorgedruckte Formulare bedrucken.

●

Karten und Medien mit Sonderformaten: Laden Sie diese Medien so, dass die kurze Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach ob en zeigen. W eite re Inf ormationen finden Sie im Abschnitt Medien oder Karten im Son derformat

bedrucken.

22 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Den Strom abschalten

Drucker, die eine Spannung von 110-127 V erfordern, müssen zum Abschalten des Stroms (durch Ziehen des Steckers) vom Netz getrennt werden. Drucker, die eine Spannung von 220-240 V erfordern, können ausgeschaltet (Schalter befindet sich auf der linken Seite des Netzsteckers) oder (durch Ziehen des Steckers) vom Netz getrennt werden.

WARNUNG! Wenn Sie im Drucker etwas reparieren oder untersuchen müssen,

sollten Sie aus Sicherheitsgründen den Stecker des Druckers ziehen.

Hinweise zur Spannungswandlung

Aufgrund der verschiedenen Spezifikationen bietet Hewlett-Packard weder Spannungswandlung noch Unterstützung für die Spannungswandlung der US-Version der HP LaserJet Drucker für den Gebrauch im Ausland an. Falls Sie vorhaben, das Gerät außerhalb der USA zu benutzen, empfiehlt Ihnen Hewlett-Packard, das Gerät auch in dem jeweiligen Land/in der jeweiligen Region zu erwerben.

ACHTUNG Prüfen Sie die für Ihren Drucker erforderliche Spannung, ehe Sie ihn

an das Stromnetz anschließen. Drucker, die auf eine Spannung von 110-127 V olt ausgelegt sind, funktionieren nicht, wenn sie an eine 220-240-V-Steckdose angeschlossen werden.

DEWW

Den Strom abschalten 23

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe

Dieser Abschnitt liefert Informationen zu folgenden Themen:

● Druckereigenschaften (Treiber)

● Drucker, Online-Hilfe

Druckereigenschaften (Treiber)

Der Drucker wird vo n den Druckereigenschaften gesteuert. Die Standardeinstellungen, wie z. B. Medienformat und -typ, beidseitiges Bedrucken des Papiers (manueller Duplexdruck), mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken (N-up-Druck), Auflösung und Wasserzeichen, können geändert werden. Die Druckereigenschaften können Sie wie folgt aufrufen:

● Über die Softwareanwendu ng, in der Sie drucken. Dadurch

werden die Einstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung geändert.

● Über das Windows

Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge geändert.

-Betriebssystem. Dadurch werden die

Hinweis Da viele Softwareanwendungen verschiedene Methoden für den

Zugriff auf die Druckere igenschaften anbieten, werden im folgenden Abschnitt nur die üblichsten Methoden unter Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 und Mac OS beschrieben.

Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0

●

So ändern Sie die Einstellungen für die aktuelle Softwareanwendung: Klicken Sie in der Softwareanwendung auf Datei, Drucken und Eigenschaften. (Dies ist die üblichste Methode, kann aber

von Anwendung zu Anwendung verschieden sein.)

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge: Klicken Sie in der

Windows-Taskleiste auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des betreffenden Druckers und klicken Sie dann auf Eigenschaften. (Viele der Eigenschaften in WindowsNT befinden sich auch im Menü Standardeinstellungen für

Dokumente.)

24 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Software für Macintosh-Computer

PostScript PPDs (Printer Description Files = Druckerbeschreibungsdateien)

Zusammen mit dem LaserWriter 8-Treiber greifen die PPDs auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker. Das Installationsprogramm für die PPDs befindet sich auf der HP LaserJet 1200 Series CD.

Zugriff auf den Druckertreiber

Hinweis

Wählen Sie im

Klicken Sie auf das

Klicken Sie auf

Druckereinstellungen vorzunehmen.

Wenn Sie den LaserWriter 8-Druckertreiber verwe nden, stehen die Scanner-Funktionen nicht mehr zur Verfügung.

-Menü die Option

Apple

LaserWriter HP LaserJet 1200 Series

Konfigurieren

-Symbol.

, um die Änderungen an den

Auswahl

-Symbol.

HP LaserJet Dienstprogramm

Das HP LaserJet Dienstprogramm ermöglicht die Steuerung von Funktionen, die im Treiber nicht zur Verfügung stehen. Die anschaulichen Bildschirme machen die Auswahl von Druckerfunktionen auf Macintosh-Computern einfacher denn je. Mit dem HP LaserJet Dienstprogramm können Sie Folgendes ausführen:

Den Drucker benennen oder einer Zone im Netz zuordnen,

●

Dateien und Schriftarten herunterladen und die meisten Druckereinstellungen ändern. Siehe die Hilfe des HP LaserJet Dienstprogramms.

Vom Computer aus Funktionen des Druckers sperren, um

●

den unberechtigten Zugriff darauf zu verhindern.

Zugriff auf die Druckereigenschaften (T re ib er ) un d die Hilf e

Drucker, Online-Hilfe

Online-Hilfe für Druckereigenschaften

Die Online-Hilfe für die Druckereigenschaften (Treiber) beinhaltet spezifische Informationen über die Funktionen in den Druckereigenschaften. Diese Online-Hilfe führt Sie durch den Prozess zum Ändern der Drucker-Standardeinstellungen.

Wenn Sie die Hilfe für die Druckereigenschaften aufrufen möchten, öffnen Sie die Druckereigenschaften und klicken auf

Hilfe.

Online-Hilfe für Drucken●Kopieren●Scannen

Die Online-Hilfe des HP LaserJet 1220 beinhaltet Informationen für alle Druck-, Kopier- und Scan-Softwareanwendungen.

Rufen Sie die Online-Hilfe des HP LaserJet 1220 mit einer der folgenden Methoden auf:

●

Programmgruppe in Windows 9x und NT 4.0: Klicken Sie auf Start, Programme, HP LaserJet 1220 und

LaserJet 1220 Online-Hilfe.

●

HP LaserJet Director: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HP LaserJet Director-Symbolleiste und wählen Sie Hilfe aus dem Kontextmenü aus.

●

LaserJet Dokumentmanager: Klicken Sie im Hauptmenü auf Hilfe.

●

Mac OS: Schalten Sie die Aktive Hilfe ein.

26 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Konfigurationsseite ausdrucken

Die Konfigurationsseite enthält u.a. folgende Angaben: die Einstellungen der Druckerkonfiguration, die Bestätigung, dass der Scanner angeschlossen ist, ein Muster der Druckqualit ät und Informationen über die Seitenzahlen des Druckers. Anhand der Konfigur ationsseite können Sie auch feststellen, ob der Drucker richtig druckt.

Wenn Sie eine Konfigurationsseite drucken möchten, während sich der Drucker im Bereitschaftsmodus befindet, drücken Sie kurz die

-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers.

Start

Konfigurationsseite ausdrucken

28 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Grundwissen

Hinweis

Hardware- und Softwareinstallationsanweisungen finden Sie in dem

HP LaserJet Leitfaden zur Inbetriebnahme

beiliegt.

über den Kopierer/Scanner

Dieses Kapitel bietet die Informationen zu folgenden Themen:

Funktionsmerkmale und Vorteile des Kopierers/Scanners

●

Komponenten des Kopierers/Druckers

●

Unterstützte Medienformate und Medientypen

●

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen

●

Originale in den Kopierer/Scanner laden

●

Grundwissen über die Software

●

Online-Hilfe aufrufen

●

, der dem Kopierer/Scanner

Funktionsmerkmale und Vorteile des Kopierers/Scanners

Scanen

Mit der HP Software können Sie die folgenden Aufgaben zur Steigerung Ihrer Effektivität ausführen:

● Dokumente mit einem Klick an E-Mail anhängen

Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung)

●

● Dokumente mit dem HP LaserJet Dokumentmanager

elektronisch speichern und verwalten

● Gescannte Fotos mit dem HP LaserJet Fotocenter

verbessern

Kopieren

Für den am häufigsten von Ihnen kopierten Originaltyp können Sie Schnellkopien erstellen. Mit der HP LaserJet Kopierersoftware können Sie Sonderanfertigungen und Mehrfach-Kopien erstellen.

●

Praktisch und einfach (Schnellkopie)

• Das Original einlegen und eine einzige Taste drücken

●

Leistungsstarke Kopierersoftware (Kopie Plus)

• Mehrere Ko pien anfertigen

• Sortieren aktivie re n

• Verkleinern bzw. vergrößern

• Kontrast einstellen

• Kopierqualität einstellen

• Farbkopien auf einem Farbdrucker anfertigen

30 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Komponenten des Kopierers/Druckers

1. Führungen des Medienzufuhrfachs

2. Kopierer/Scanner-Klappe

3. Ausgabeklapp e des geraden Papierwegs

4. Entriegelungsknopf für die Klappe

5. Vorrichtung für lange Medien

6. Ausgabefach

7. Bedienfeld des Kopierers/Scanners

8. Medienzufuhrfach

Hinweis

Weitere Informationen über das Entfernen des Kopierers/Scanners vom Drucker finden Sie im Abschnitt Entfernen des

Kopierers/Scanners..

Komponenten des Kopierers/Druckers

Bedienfeld des Kopierers/Scanners

Das Bedienfeld des Kopierers/Scanners besteht aus zwei Tasten.

Kopieren

Scannen

●

Kopieren: Wenn Sie Schnellkopien anfertigen möchten, obwohl der Computer ausgeschaltet ist, drücken Sie die Taste Kopieren.

●

Scannen: Drücken Sie die Taste Scannen, um den HP LaserJet Director zu starten. Wenn der HP LaserJet Director richtig konfiguriert ist, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• In die E-Mail scannen

• Dokumente elektronisch speichern

• Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung)

• Mehrere Kopien und Sonderexemplare erstellen

Hinweis Wenn Sie einen Scan- ode r Kopierauftrag vom Bedienfeld aus

abbrechen möchten, drücken Sie beide Tasten gleichzeitig.

32 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Medienzufuhrfach, Führungen und Ausgabefach

Das Medienzufuhrfach (1) befindet sich vorne auf der Oberseite des Scanners. Die Medienführungen (2) befinden sich am Medienzufuhrfach und sorgen dafür, dass die Medien richtig in den Scanner eingezogen werden und nicht schräg gescannt werden (schiefes Bild). Das Ausgabefach (3) befindet sich unterhalb des Medienzufuhrfachs.

ACHTUNG

Wenn die Medien nicht richtig geladen werden, kann es zu einem Papierstau kommen und das zu scannende oder kopierende Original kann beschädigt werden. Weit ere Informationen finden Sie im Abschnitt Originale in den Kopierer/Scanner laden.

1 2 3

Kopierer/Scanner-Klappe

Die Kopierer/S canner-Klappe befindet sich oben auf dem Kopierer/Scanner. Zum Entfernen von Papierstaus oder zum Reinigen des Kopierer s/Scanners muss die Kopi erer/ScannerKlappe geöffnet werden. Öffnen Sie die Verriegelung und dann die Klappe, drücken Sie den Knopf an der rechten Seite und drehen Sie die Klappe vorsichtig auf. Zum Schließen der Klappe drehen Sie sie wieder zu, bis sie einrastet.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Unterstützte Medienformate und Medientypen

Der Kopiere r/Scanner des HP LaserJet 1220 Druck ers kann eine breitere P alette an Medienformaten und -typen aufnehmen als der Drucker selbst. Im Folgenden sehen Sie die unterstützten Medienformate:

●

Min.: 50,8 x 90 mm

●

Max.: 216 x 762 mm

Außerdem können Sie viele Arten von Medien scannen und kopieren, die normalerweise nicht zum Drucken verwendet werden, wie z. B. Zeitungen, Quittungen und Visitenkarten.

Hinweis Zum Einführen von kleinen oder empfindlichen Originalen in den

Kopierer/ Scanner m uss ein Trägerblatt verwendet werden, damit kein Papierstau verursacht wird. Zum Anfe rtigen eines Trägerblatts kleben Sie ein Stück Papier und eine Transparentfolie an der Vorderkante zusammen und schieben dann das Original dazwischen.

Hinweis Visitenkarten und alle anderen Medien, die kleiner als 76,2 x 127 mm

sind, müssen durch den geraden Papierausgabeweg eingeführt werden. Sie können sie auch an der Vorderkante des Trägerblattes festkleben und in den geraden Papierausgabeweg einführen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen

34 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen

In den Kopierer/Scanner darf nichts eingeführt werden, das einen Papierstau verursachen oder den Einzugsmechanismus beschädigen könnte. Beachten Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen, um die Gefahr eines Papierstaus oder einer Beschädigung des Einzugsmechanismus weitgehend auszuschalten:

Entfernen Sie selbstklebende Notizen.

●

Entfernen Sie Heftklammern und Papierklammern.

●

Glätten Sie Wellen und Falten im Original vor dem Scannen.

●

Führen Sie Originale unterschiedlicher Größe einzeln ein.

●

Originale, auf denen sich Kleber, Korrekturflüssigkeit oder

●

nasse Tinte befindet, dürfen nicht gescannt werden. Papiere, Etiketten oder Originale mit Klebeflächen dürfen

●

nicht gescannt oder k opiert werden. Originale, die zerrissen oder gelocht sind oder andere

●

Defekte aufweisen, die einen Papierstau verursachen könnten, dürfen nicht gescannt oder kopiert werden.

Originale, die größer oder kleiner als die unterstützten

●

Formate sind, dürfen nicht gescannt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Unterstützte

Medienformate und Medientypen.

Hinweis

Zum Einführen von kleinen oder empfindlichen Originalen in den Kopierer/ Scanner m uss ein Trägerblatt verwendet werden, damit kein Papierstau verursacht wird. Zum Anfe rtigen eines Trägerblatts kleben Sie ein Stück Papier und eine Transparentfolie an der Vorderkante zusammen und schieben dann das Original dazwischen.

Visitenkarten und alle anderen Medien, die kleiner als 76,2 x 127 mm

sind, müssen durch den geraden Papierausgabeweg eingeführt werden. Diese müssen in ein T räge rblatt gelegt und durch den geraden Papierausgabeweg eingeführt werden.

Um gute Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass die richtige Auflösung und Farbeinstellungen für den Auftrag gewählt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Scanneraufösung und

Farben.

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen

Originale in den Kopierer/Scanner laden

So laden Sie Originale in den Kopierer/Scan ner 1 Laden Sie das Original so, dass die zu scannende Seite

nach oben zeigt. Wenn Sie Visitenkarten über den geraden Papierausgabeweg scannen, legen Sie diese mit der langen Kante nach vorne ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und

Scannen.

2 Stellen Sie die Medienführungen entsprechend ein. 3 Drücken Sie die Taste Scannen am Scanner oder drücken

Sie die Taste Kopieren, um eine Schnellkopie zu erstellen.

Hinweis Wenn Sie neue Originale hinzufügen, müssen Sie zunächst alle

Originale aus dem Zufuhrfach nehmen und den n euen St apel gerade ausrichten.

ACHTUNG Kleine Originale können einen Papierstau v erursachen, wenn sie nicht

richtig geladen wurden.

Hinweis Zum Bearbeiten von Text (OCR; optische Zeichenerkennung) muss

das Original so geladen werden, dass der Text horizontal verläuft un d nach unten zeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung).

36 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Grundwissen über die Software

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

Hinweis

HP LaserJet Director steht unter Windows 95 nicht zur Verfügung.

HP LaserJet Director ist eine schnelle und praktische Desktop-Werkzeugpalette, die viele Ihrer Routineaufgaben im Büro erleichtern wird, wie zum Beispiel:

Kopieren

●

Speichern und Verwalten von gescannten Texten und Bildern

●

In die E-Mail scannen

●

Bearbeiten von gescanntem Text (OCR;optische

●

Zeichenerkennung)

Zugriff auf HP LaserJet Director (Windows)

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

Klicken Sie auf

Daraufhin erscheint ein HP Symbol in der Windows-

Taskleiste. Um den HP LaserJet Director auf dem Bildschirm aufzurufen, klicken Sie auf das HP-Symbol.

Programme HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Director

Start

Zugriff auf HP LaserJet Director (Mac OS)

Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol für

den

HP LaserJet Director

Grundwissen über die Software

Den HP LaserJet Director ausschalten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den HP LaserJet Director auszuschalten:

Windows

1 Öffnen Sie den HP LaserJet Director. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste. 3 Wählen Sie Beenden im Kontext-Menü.

Hinweis Wenn Sie den HP LaserJet Director nach dem Ausschalten wieder

starten möchten, klicken Sie auf Start, Programme, HP LaserJet 1220 und schließlich auf HP LaserJet Director.

Mac OS

1 Öffnen Sie den HP LaserJet Director. 2 Wählen Sie im Menü Ablage die Option Beenden.

Hinweis Wenn Sie den HP LaserJet Director nach dem Ausschalten wieder

starten möchten, doppelklicken Sie auf den Alias auf dem Schreib tisch.

HP LaserJet Dokumentmanager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

Hinweis HP LaserJet Dokumentmanager steht unter Windows 95 nicht zur

Verfügung.

HP LaserJet Dokumentmanager (Windows) und HP WorkPlace (Macintosh) sind Desktop-Anwendungen mit vielen Funktionen zum Scannen und Kopieren mit dem HP LaserJet 1220. Im HP LaserJet Dokumentmanager können Sie die folgenden Aufgaben und vieles mehr ausführen:

● Kopieren

● Bilder scannen (oder ein Bild von ei nem TWAIN-kompatiblen

Gerät laden)

● Gescannte Bilder und alle anderen Dokumente speichern

und verwalten

38 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Gescannte Bilder und Dokumente an ein Faxgerät senden

●

(dazu muss im Computer eine Fax-Softwareanwendung installiert sein)

Gescannte Bilder per E-Mail senden (dazu muss im

●

Computer eine E-Mail-Softwareanwendung installiert sein) Einen gescannten Text anhand einer optischen

●

Zeichenerkennungssoftware (OCR) zum Bearbeiten an ein Textverarbeitungsprogr amm senden

Bildqualität erhöhen

●

Anmerkungen hinzufügen

●

Hinweis

Sie können von jeder Softwareanwendung aus (elektronisch) an den HP LaserJet Dokumentmanager drucken. Mit dieser Option können Sie alle Funktionen für die in einem Layoutprogramm oder Textverarbeitungsprogramm erstellten Dokumente im HP LaserJet Dokumentmanager aufrufen. Dadurch brauchen Sie das Dokument nicht erst zu drucken, um es dann als Dokument einzuscannen. Weitere Informationen über den HP LaserJet Dokumentmanager finden Sie in der Online-Hilfe. Siehe Online-Hilfe aufrufen.

So rufen Sie den HP LaserJet Dokumentmanager auf (Windows):

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

Klicken Sie auf

Programme HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Dokumentmanager

Start

So rufen Sie HP Workplace auf (Mac OS):

Zeigen Sie den Schreibtisch an.

Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol für

HP Workplace

Grundwissen über die Software

Schnellkopie-Einstellungen

Mit der Funktion „Schnellkopie“ können Sie einfach und einheitlich Kopi en erstellen, selbst wenn der Computer ausgeschaltet ist. Wenn Sie die Einste llungen für den am häufigsten zu kopierenden Originaltyp einmal vorgenommen haben, brauchen Sie diese nicht mehr zu ändern.

HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus)

Den HP LaserJet Kopierer können Sie verwenden, wenn Sie zusätzliche Kopierfunktionen benötigen oder wenn das Original von dem am häufigsten zu kopierenden Original abweicht. Sie können mit Kopie Plus a uch Farbkopien drucken oder den Kopierauftrag an einen anderen Druc ker senden. Der HP LaserJet Kopierer funktioniert wie ein eigenständiges Kopiergerät.

Zugriffs- und Gebrauchsanweisungen für den HP LaserJet Kopierer finden Sie im Abschnitt Verwenden des HP LaserJet

Kopierers.

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0)

Mit der HP LaserJet Director Toolbox können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

● Das Online-Benutzerhandbuch öffnen

● Auf die Tour für dieses Produkt zugreifen

● Die Online-Hilfe öffnen

Auf die HP Website zugreifen, wenn Sie technische

●

Unterstützung benötigen.

So rufen Sie HP LaserJet Director Toolbox auf:

1 Klicken Sie im HPLaserJet Director auf Toolbox. 2 Klicken Sie auf einen Link, um die gewünschte Hilfe

aufzurufen.

40 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

HP LaserJet Gerätekonfiguration

Manchmal ist es am einfachsten, w enn Sie die Einstellungen v on der Software aus vornehmen. Zugriff auf die Standardeinstellungen erhalten Sie folgendermaßen:

Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0

ACHTUNG

Klicken Sie auf

Start Programme HP LaserJet 1220 Series Extras HP LaserJet Gerätekonfiguration

Mac OS

Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf den Alias

HP LaserJet Director

Klicken Sie auf

In einer Netzwerkumgebung müssen die Einstellungen für alle Benutzer geändert werden.

Die derzeit ausgewählten Produkteinstellungen erfahren Sie, indem Sie eine Konfigurationsseite ausdrucken. Siehe

Konfigurationsseite ausdrucken

Weitere Anleitungen zu m Ändern der Produkteinstellungen von der Software aus finden Sie in der Software-Hilfe.

. .

Extras Gerätekonfiguration

Grundwissen über die Software

HP LaserJet Fotocenter (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0)

Das HP LaserJet Fotocenter ist e in benutzerfreundliches Programm für die Bearbeitung von digitalen Fotos. Mit dem HP LaserJet Fotocenter können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

● Bestehende Fotos öffnen

Neue Dateien erstellen

●

● Bilder scannen

● Größe und Layout der Bilder einstellen

Text und einfache Formen hinzufügen

●

● Farbe, Helligkeit und K ontrast des Bildes korrigieren

● Filter und andere Spezialeffekte hinzufügen

Bilder speichern und drucken

●

Im Gegensatz zu komplizierten, funktionsreichen Fotobearbeitungsprogrammen bietet das HP LaserJet Fotocenter Assistenten zur Verbesserung der Bildqualität, mit denen Sie Ihre Bilder ganz einfach ändern können.

So rufen Sie das HP LaserJet Fotocenter auf:

1 Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start. 2 Klicken Sie auf Programme. 3 Klicken Sie auf HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicken Sie auf HP LaserJet Fotocenter.

42 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Online-Hilfe aufrufen

Rufen Sie die Online-Hilfe des HP LaserJet 1200/1220 mit einer der folgenden Methoden auf:

Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

Klicken Sie auf

Programme HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet 1220 Online-Hilfe

Start

HP LaserJet Director

Klicken Sie auf

Druckers

Toolbox Verwendung des HP LaserJet Series

HP LaserJet Dokumentmanager

Klicken Sie auf

Hilfe Inhalt

Alle HP LaserJet 1220 Softwareprogramme

Klicken Sie auf

Hilfe Inhalt

Online-Hilfe aufrufen

44 Kapitel 2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Grundwissen über

den Druckserver

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers

●

Verwendung von Netzwerkprotokollen

●

Komponenten des Druckservers

●

Installation des Druckservers

●

Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware

●

Verwendung des integrierten Webservers

●

Integrierten Webserver starten

●

Verwendung von HP Web JetAdmin

●

Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel

●

Verwendung von BOOTP

●

Verwendung von DHCP

●

UNIX-Systeme

●

Hinweis

Installationsanweisungen finde n Sie im

Inbetriebnahme

, der dem Drucker beiliegt.

HP LaserJet Leitfaden zur

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers

Wenn Sie den HP JetDirect 175X zusammen mit dem HP LaserJet 1200 Drucker erworben haben, können Sie folgende Aufgaben ausführen:

Steigern Sie die Produktivität von Arbeitsgruppen, indem Sie

●

den Drucker an einem geeigneten Standort im Netzwerk aufstellen und gleichzeitig die Leistung de s Netzwerkdruckers erhöhen.

● Schließen Sie den Drucker direkt an das Netzwerk an.

● Geben Sie Scan- und Druckfunktionen für andere Benutzer

im Netzwerk frei.

Hinweis Sie können nur einen Drucker am Druckser ver anschließen. Der

USB-Hub darf nicht zum Anschluss weiterer Drucker verwendet werden.

Verwendung von Netzwerkprotokollen

Der HP JetDirect 175X unterstützt die folgenden Protokolle:

● TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

● IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange)

● AppleTalk

Hinweis IPX/SPX wird von Novell-Netzwerken nicht unterstützt. Der

HP JetDirect-Druckserver muss vom Co mputer aus und nicht über den Novell-Server auf eine direkte Peer-to-Peer-Verbindung zum Gerät eingestellt werden. Dies wird auch al s IPX-Direktmodus bezeichnet.

Wenn Sie das Client-Server-Drucken in einem Microsoft Windows 95, 98, NT oder 2000 Netzwerk einrichten, können Sie den Windows 95, 98, NT oder 2000 Druckserver mit der Installationssoftware konfigurieren und anschließend den Drucker für die Client-Computer freigeben.

Wenn Sie Peer-to-Peer-Druck en in eine m Microsoft Window s 95, 98, NT oder 2000 Netzwerk einrichten, können Sie jeden Client mit der Installationssoftware so konfigurieren, dass er direkt zum Drucker druckt.

46 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Komponenten des Druckservers

1. Test-Taste

2. Anschluss für das Netzwerkkabel

3. Netzbuchse

4. USB-Anschluss

5. Status-LEDs

Installation des Druckservers

Der HP JetDirect 175X ist mit einem USB-Anschluss und einem RJ-45-Netzwerkanschluss (10Base-T oder 100Base-T) ausgestattet. Folgende Teile sind im Lieferumfang des HP JetDirect 175X enthalten:

Strommodul

●

Clip (am Server befestigt)

●

USB-Kabel

●

Komponenten des Druckservers

So installieren Sie die HP JetDirect 175X Hardware

1 Schließen Sie den 175X mit einem

Netzwerkkabel an das Netzwerk an.

2 Schließen Sie den 175X mit dem

USB-Kabel an den Drucker an.

3 Bringen Sie das Strommodul am

Druckserver an.

4 Stecken Sie das Netzkabel des

Strommoduls in eine Steckdose.

5 Die LEDs „10“ und „100“ sollten grün

leuchten, womit angezeigt wird, dass eine Netzwerkverbindu ng vorhanden ist. Die Strom/Status-LED sollte zu blinken beginnen. Nach spätestens 15 Sekunden sollte die Strom/Status-LED dauerhaft grün leuchten.

6 Drücken Sie die Test-Taste, um die

Konfigurationsseite zu drucken und den Druckeranschluss zu überprüfen.

48 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

7 Befestigen Sie den Drucker mit dem

zusätzlichen Clip an der Rückseite des Druckers oder einem anderen geeigneten Ort.

Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware

Am einfachsten und schnellsten lässt sich der Druckserver (zusammen mit dem Druck er) mit dem Installation sprogramm au f der Drucker-CD-R OM einrichten.

Die CD-ROM enthält die Software, Dokumentation und Registrierung für den Druckserver und Drucker. Anhand dieser Informationen können Sie die folgenden Aufga ben durchführen:

Druckserversoftware schnell installieren

●

Dokumentation für den Druckserver anzeigen

●

Druckserver über das Internet registrieren.

●

Eine Beschreibung weiterer Optionen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieses Kapitels .

Software in einem Netzwerk installieren

Das auf der CD-ROM enthaltene In stallationsprog ramm f ührt Sie durch die Grundkonfiguration des Druckservers (und Druckers).

Hinweis

Wenn Sie den Druckserver separat erworben haben, beachten Sie, dass der Druckserver mit der Software, die sich auf der DruckerCD-ROM befindet, installiert werden muss. Verwenden Sie dazu keinesfalls die HP JetDirect CD-ROM, die mit dem Druckserver geliefert wurde. Wenn der Drucker bereits mit der Option „Direktanschluss“ installiert wurde, müssen Sie die Druckersoftware deinstallieren und noch einmal mit der Option „Netzwerkanschluss“ ausführen, damit alle Druck-, Kopier und Scanfunktionen fehlerfrei funktionieren.

Druckserver und Server installieren

Beenden Sie alle geöffneten Programme.

Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm erscheint, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Wenn die Frage nach dem Druckeranschluss erscheint, wählen Sie

Netzwerkanschluss

Installation und Konfiguration der Netzwerkso ftw ar e

und klicken dann auf

Weiter

Hinweis Falls der Begrüßungsbildschirm nicht erscheint, klicken Sie auf Start

und Ausführen. Gebe n Sie x:setup ein (wobei x mit dem Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks ersetzt werden m uss) und klicken Sie auf OK. Wenn dieser auf dem Macintosh nicht erscheint, doppelklicken Sie auf das CD-Symbol auf dem Schreibtisch und dann auf „HP All-In-One Installer".

3 Kurz vor Abschluss der Installation erscheint ein

Setup-Bildschirm mit der Frage, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Klicken Sie auf Ja.

Hinweis Wenn Sie den Druckserver separat erworben haben, beachten Sie,

dass die Druckserversoftware, die sich auf der Drucker-CD-ROM befindet, installiert werden muss. Wiederholen Sie die Installation der Druckersoftware, damit alle Druck-, Kopier- und Scanfunktionen fehlerfrei funktionieren.

Wenn das Netzwerk das TCP/IP-Protokoll verwendet, können Sie die Konfiguration des Druckservers mit zusätzlichen Hilfsmitteln an Ihre Netzwerkumgebung anpassen.

Verwendung des integrierten Webservers

Jeder HP JetDirect 175X Druckserver enthält einen integrierten Webserver, auf den Sie mit einem kompatiblen Web-Browser über ein Intranet zugreifen können. Der integrierte Webserver ermöglicht den Zugriff auf Konfigurations- und Managementseiten für den Druckserver und angeschlossenen Drucker. Die Netzwerkseiten ermöglichen den Zugriff auf Status- und Konfigurationsinformationen zum HP JetDirect 175X Druckserver.

Mit dem integrierten Webserver können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

● Den Status des Druckers und Druckservers überwachen.

● Zusätzliche Änderungen an der Konfiguration vornehmen,

um den Druckserver an das Netzwerk anzupassen.

● Die HP Website öffnen.

● Bilder ohne Gebrauch der HP LaserJet 1220 Software über

das Netzwerk einscannen.

50 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Voraussetzungen

Computer mit installiertem TCP/IP-Protokoll können den integrierten Webserver einsetzen, um die im Netzwerk an einen HP JetDirect-Druckserver angeschlossenen Drucker zu überwachen und zu konfigurieren. Richten Sie diese Konfiguration mit dem Installationsprogramm, das sich auf der Drucker-CD-ROM befindet, ein.

Vor der Verwendung des integrierten Webservers müssen Sie erst eine IP-Adresse für den HP JetDirect-Druckserver konfigurieren. Konfigurieren Sie die IP-Adresse mit dem Installationsprogramm auf der Drucker-CD-ROM.

Sie können die IP-Adresse auch v on BootP (Bootstr ap-Pro tok oll) oder DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) bei jedem Einschalten des Druckservers über das Netzwerk konfigurieren lassen.

automatisch

Kompatible Web-Browser

Wenn Sie mit Windows 9x, 2000, Millennium oder NT 4.0 arbeiten, wird der integrierte Webserver von f olgend en Browsern unterstützt:

Netscape Navigator 4.6x, 4.7, 4.71 und 4.72

●

Internet Explorer 4.0, 4.01 mit SP2, 5.0 und 5.01 (Millennium

●

erfordert IE 5.0 oder höher)

Eine aktuelle Liste der kompatiblen Web-Browser finden Sie auf der HP Website für Dienstleistungen:

http://www.hp.com/support/net_printing

Integrierten Webserver starten

Nachdem Sie eine IP-Adresse auf dem Druckserver konfiguriert haben, führen Sie die fo lgenden Schritte aus:

Öffnen Sie einen unterstützten Web-Browser.

Geben Sie die IP-Adresse des Druckservers als URL ein.

Die Homepage des Druckservers wird angezeigt. Klicken Sie auf den Webseiten-Link

Informationen einzublenden.

, um weitere

Help

Integrierten Webserver starten

Hinweis Wenn Sie die IP-Adresse und andere Parameter ändern, wird die

Verbindung mit dem integrierten Webserver beendet. Geben Sie die neue IP-Adresse als URL ein, um die Verbindung wiederherzustellen. Es ist auch möglich, dass einige Computerkonfiguration en dann nicht mehr funktionieren.

Verwendung von HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin ist ein Druckerinstallations- und

-verwaltungsprogramm für Intranets. Sie können die Softwar e von der HP W ebsite für Dienstleistungen unter f olgender Adresse herunterladen: http://www.hp.com/support/net_printing

Hewlett-Packard empfiehlt die Verwendung von HP Web JetAdmin Version 6.0 oder höher zum Gebrauch mit dem integrierten Webserver des Druckservers.

Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel

Der restliche Teil dieses Kapitels enthält Informationen über andere Netzwerkkonfigurationen, mit denen der HP LaserJet 1200 oder 1220 an ein Netzwerk angeschlossen werden kann.

52 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Verwendung von BOOTP

Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration des Druckservers mit Bootstrap Protocol (BOOTP)-Diensten auf Servern in bestimmten Betriebssystemen. BOOTP wird zum Herunterladen von Netzwerkk onfigurationsdaten von einem Server auf den HP JetDirect-Druckserver über das Netzwerk verwendet.

Hinweis

Auf Windows NT- und 2000-Serversystemen richten Sie die HP JetDirect-Konfiguration über BOOTP mit den Microsoft DHCP-Dienstprogrammen ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwendung von DHCP.

Vorteile von BOOTP

Die Verwendung von BOOTP zum Herunterladen von Konfigurationsdaten bietet folgende Vorteile:

Bessere Konfigurationssteuerung des HP JetDirect-

●

Druckservers. Andere Methoden, z. B. das Bedienfeld des Druckers, beschränken die Konfiguration auf ausge wählte Parameter.

Einfache Konfigurationsverwaltung. Die Konfigurations-

●

parameter für das gesamte Netzwerk können sich an einem Standort befinden.

Einfache Konfiguration des HP JetDirect-Druckservers.

●

Sämtliche Netzwerkkonfigurationsdaten können bei jedem Einschalten des Druckservers automatisch heruntergeladen werden.

Die Werkseinstellung für den HP JetDirect-Druckserver ist der BOOTP-Betrieb.

Verwendung von BOOTP

Konfiguration des BOOTP-Servers

Hinweis Nach Empfehlung v on Hewle tt-P ackar d sollte sich der BOO TP-Server

im gleichen Teilnetz wie die von ihm betriebenen Drucker befinden. Router können BOOTP-Rundsendungspakete nur dann weiterleiten, wenn sie richtig konfiguriert sind.

Hinweis Wenn der HP JetDirect-Druckserver seine IP-Konfiguration nicht

innerhalb von zwei Minuten empfängt, wird automatisch eine Standard-IP-Adresse zugewiesen: 192.0.0.192. Sie sollten diese Adresse möglichst in eine Adresse umändern, die dem Adressenschema Ihres Netzwerks entspricht. Sie können diese Adresse aber auch zunächst zum Zugriff auf den Druckserver ben utzen und dann später in eine geeignete Adresse umändern. Zur vorübergehenden Verwendung der Standard-IP-Adresse richten Sie den Computer mit einer IP-Adresse im gleichen T eilnetz ein oder stellen eine IP-Route dahin ein.

Damit der HP JetDirect-Druckserver seine Konfigurationsdaten über das Netzwerk empfangen kann, müssen Sie die BOOTP-Server mit den geeigneten Konfigurationsdateien einrichten. Der Druckserver verwendet BOOTP, um Eingaben in der Datei /etc/bootptab auf einem BOOTP-Server abzurufen.

Wenn Sie den HP JetDirect-Druckserver einschalten, übermittelt er eine BOOTP-Anforderung mit seiner Hardwareadresse. Ein BOOTP-Server-Daemon durchsucht die Datei /etc/bootptab nach einer passenden MAC-Adresse. Wenn die Suche erfolgreich verläuft, sendet er die entsprechenden Konfigurationsdaten als BOOTP-Antwort an den HP JetDirect-Druckserver. Die Konfigurationsdaten in der Datei /etc/bootptab müssen richtig eingegeben werden. Eine Beschreibung der Eingaben finden Sie im Abschnitt

Bootptab-Dateieingaben

ACHTUNG Gruppennamen (Kennwörter) für den Drucker sind nicht geschützt.

Wenn Sie einen Gruppennamen für den Drucker angeb en, wählen Sie einen Namen aus, der sich v on den Kennwörtern der anderen Systeme im Netzwerk unterscheidet.

54 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Bootptab-Dateieingaben

Im Folgenden sehen Sie das Beispiel einer Dateieingabe für den HP JetDirect-Druckserver:

picasso:\ :hn:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.45.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\ :T144=“hpnp/picasso.cfg”:

Wie Sie sehen, enthalten die Konfigurationsdaten Kennzeichen zur Identifizierung der unterschiedlichen HP JetDirect-P ar ameter und -Einstellungen. Diese Kennzeichen werden in der nachfolgenden Tabelle beschrieben.

Kennzeichen Beschreibung

Name des Knotens

Bezeichnung des Peripheriegeräts. Hierbei handelt es sich um den Einstiegspunkt einer Parameterliste für ein bestimmtes Peripheriegerät. Dieses Kennzeichen muss das erste K ennz eichen in einer Eingabe sein. (Im unserem Beispiel ist

picasso

/etc/bootptab

das Kennzeichen für den

Knotennamen

Kennzeichnet den Hostnamen. Dieses Kennzeichen enthält keinen Wert, sondern fordert den BOOTP-Daemon auf, den Hostnamen in den HP JetDirect-Druckserver herunterzuladen. Der Hostname wird auf der HP JetDirect-Konfigurationsseite ausgedruckt oder von einer Netzwerkanwendung als Antwort auf eine SNMP sysName-Anforderung zurückgegeben.

Kennzeichnet den Hardwaretyp. Stellen Sie dieses Kennzeichen für den HP JetDirect-Druckserver auf ein. Dieses Kennzeichen muss vor dem Kennzeichen ha stehen.

Kennzeichnet das BOOTP-Berichtsformat (erforderlich). Stellen Sie dieses Kennzeichen auf

rfc1048

(für Ethernet) oder

ether

ein.

(für Token Ring)

token

Verwendung von BOOTP

Kennzeichen Beschreibung

T144

Kennzeichnet die Hardwareadresse. Die Hardwareadresse (MAC-Adresse) ist die Verknüpfungsebene- oder Stationsadresse des HP JetDirect-Druckservers. Sie finden diese Adresse auf der HP JetDirect-Konfigurationsseite unter

Hardwareadresse

diese Adresse auch auf einem Etikett am Druckserver angegeben.

Kennzeichnet die IP-Adresse (erforderlich). Dies ist die IP-Adresse des HP JetDirect-Druckservers.

Kennzeichnet die Gateway-IP-Adresse. Dies ist die IP-Adresse des Standard-Gateway (Router), das der HP JetDirect-Druckserver zur Kommunikation mit anderen Teilnetzen benutzt.

Kennzeichnet die Teilnetzmaske. Der HP JetDirect-Druckserver identifiziert anhand der Teilnetzmaske die Teile einer IP-Adresse, die die Netzwerk- und Teilnetzwerknummer sowie die Hostadresse angeben.

Kennzeichnet die IP-Adresse des Syslog-Servers. Dies ist die Adresse des Servers, an den der HP JetDirect-Druckserver Syslog-Meldungen sendet.

Dieses herstellerspezifische Kennzeichen gibt den relativen Pfadnamen der TFTP-Konfigurationsdatei an. Lange Pfadnamen können gekürzt werden. Der Pfadname muss zwischen Anführungszeichen stehen (Beispiel: „Pfadname“). Weitere Informationen über Dateiformate finden Sie im Abschnitt Verwendung von DHCP

. Auf externen HP JetDirect-Druckservern wird

Hinweis

Die Standard-BOOTP-Option 18 (Erweiterungsdateipfad) lässt auch ein Standardkennzeichen (ef) zur Angabe des relativen Pfadnamens der TFTP-Konfigurationsdatei zu.

T150

T151

Kennzeichnet die IP-Adresse des TFTP-Servers.

Kennzeichnet die ausschließliche Verwendung von BOOTP. Sie müssen

BOOTP-ONLY

Konfigurationsmethoden wie DHCP verwendet werden.

(Nur BOOTP) angeben, damit keine anderen dynamischen

56 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Beachten Sie folgende Konventionen für bootptab-Dateieingaben:

Ein Doppelpunkt (:) kennzeichnet das Ende eines Feldes.

●

Ein umgekehrter Schrägstrich (\) gibt an, dass die Eingabe

●

auf der nächsten Zeile fortgesetzt wird. Leerzeichen sind zwischen den Zeichen auf einer Zeile nicht

●

zulässig. Namen (zum Beispiel Hostnamen) müssen mit einem

●

Buchstaben beginnen und dürfen nur Buchstaben, Ziffern, Punkte (nur für Domänennamen) oder Bindestriche enthalten.

Der Unterstrich (_) ist nicht zulässig.

●

Weitere Informationen finden Sie in der Systemdokumentation oder Online-Hilfe.

Verwendung von BOOTP

Verwendung von DHCP

Dynamic Host Configuration Protocol (Dynamisches Host-Konfigurationsprotokoll oder DHCP), das in den RFC-Dokumenten 2131 und 2132 definiert wird, ist einer von mehreren automatischen Konfigurationsmechanismen, die vom HP JetDirect-Druckserver verwendet werden. Wenn Sie einen DHCP-Server im Netzwerk haben, erhält der HP JetDirect-Druckserver seine IP-Adresse automatisch von diesem Server und meldet seinen Namen bei jedem mit RFC 1001 und 1002 kompatiblen dynamischen Namendienst an, sofern Sie eine IP-Adresse für den WINS-Server (Windows Internet Naming Service) angegeben haben.

Hinweis Wenn der HP JetDirect-Druckserver seine IP-Konfiguration nicht

Hinweis Wenn der HP JetDirect-Druckserver und der BOOTP/DHCP-Server

unterschiedlichen Teilnetzen angehören, schlägt die IP -Konfiguration möglicherweise fehl, falls das Routing-Gerät nicht die BOOTP-Weiterleitung unterstützt, die den Transfer von BOOTP-Anforderungen zwischen Teilnetzen ermöglicht.

58 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

UNIX-Systeme

Weitere Informationen zur Einrichtung von DHCP auf UNIX-Systemen finden Sie auf der Seite „bootpd man“.

Auf HP-UX-System en finden Sie evtl. das Beispie l einer DHCP-Konfigurationsdatei (dhcptab) im Verzeichnis

Da HP-UX gegenwärtig noch keine Dynamic Domain Name Services (Dynamische Domänennamendienste oder DDNS) für die Implementierung von DHCP bereitstellt, empfiehlt Ihnen Hewlett-Packard, alle Druckserver auf die Lease-Dauer (unendlich) einzustellen. Damit wird gewährleistet, dass die Druckserver-IP-Adressen statisch bleiben, bis dynamische Namendienste verfügbar werden.

Windows-Systeme

HP JetDirect-Druckserver unterstützten die IP-Konfiguration von einem Windows NT oder 2000 DHCP-Server aus. Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines Pools oder Bereichs an IP-Adressen, die der Windows-Se rver einem Requester zuweisen oder leasen kann. We nn der HP JetDirect-Druckserver auf den BOOT P/DHCP-Betrieb (W erkseinstellung) eingestellt ist , fordert er nach dem Einschalten seine IP-Konfiguration vom DHCP-Server an.

/etc

infinite

Hinweis

Diese Informationen dienen als Überblick. Detaillierte Informationen oder weitere Unterstützung finden Sie in der Dokumentation der DHCP-Software.

Um Probleme mit wechselnd en IP-Adr essen zu vermeiden, empfiehlt Hewlett-Packard, allen Druckern IP-Adressen mit unendlicher Lease-Dauer oder reservierte IP-Adressen zuzuweisen.

UNIX-Systeme

Windows NT 4.0-Server

Zur Einrichtung eines DHCP-Bereichs auf einem Windows NT

4.0-Server führen Sie die folgenden Schritte aus: 1 Öffnen Sie im Windows NT-Server den Programm-Manager

und doppelklicken Sie auf das Symbol

Netzwerkadministrator. 2 Doppelklicken Sie auf da s Symbol DHCP-Manager. 3 Wählen Sie Server und anschließend Server-Adresse aus. 4 Geben Sie die IP-Adresse des Servers ein und klicken Sie

auf OK, um zum Fenster DHCP-Manager zurückzukehren. 5 Wählen Sie in der Liste der DHCP-Server den gerade

hinzugefügten Server aus. Wählen Sie dann Bereich und

Erstellen aus. 6 Wählen Sie IP-Adressen-Pool einrichten. Im Bereich

IP-Adressen-Pool stellen Sie den IP-Adressenbereich ein.

Geben Sie dazu die erste IP-Adresse in das Feld

Anfangsadresse und die letzte IP-Adresse in das Feld

Endadresse ein. Geben Sie auch die Teilnetzmaske für das

Teilnetz ein, zu dem der IP-Adressen-Pool gehört. Die

Anfangs- und End-IP-Adresse definieren die Endpunkte des

Adressenpools, der diesem Bereich zugewiesen ist.

Hinweis Sie können auch IP-Adressenpools innerhalb eines Bereichs

ausschließen.

7 Im Abschnitt Dauer der Lease wählen Sie Unbegrenzt und

dann OK aus. Um Probleme mit wechselnden IP-Adressen

zu vermeiden, empfiehlt Hewlett-Packard, allen Druckern

IP-Adressen mit unendlicher Lease-Dauer zuzuweisen.

Denken Sie aber daran, dass die Auswahl der unendlichen

Lease-Dauer für den Bereich dazu führt, dass alle Clients in

diesem Bereich dann eine unendliche Lease-Dauer haben.

Hinweis

Wenn die Lease-Dauer Ihrer Netzwerk-Clients begrenzt sein

soll, können Sie die Dauer auf eine begrenzte Ze it einstellen.

Sie sollten in diesem Fall jedoch alle Drucker als reservierte

Clients für diesen Bereich konfigurieren.

60 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Wenn Sie unendliche Leases zugewiesen haben, fahren Sie

mit Schritt 9 fort. Wählen Sie andernfalls

danach

Reservierungen hinzufügen

aus, um die Drucker

Bereich

und

als reservierte Clients einzurichten. Führen Sie für jeden

Drucker die folgenden Schritte im Fenster

Clients hinzufügen

Geben Sie die ausgewählte IP-Adresse ein.

Geben Sie die Hardwareadresse (MAC), die Sie auf der

aus:

Konfigurationsseite finden, in das Feld Geben Sie den Client-Namen ein (alle Namen sind

Reservierte

Eindeutige ID

zulässig). Zum Hinzufügen des reservierten Clients wählen Sie

Hinzufügen

Fenster

Bereich

Fenster aus, die gelöscht werden soll, und klicken auf

aus. Wenn Sie eine Reservierung im

DHCP-Manager

und anschließend

Aktive Leases

löschen möchten, wählen Sie

Aktive Leases

wählen Sie die Reservierung

aus. Im

Löschen

ein.

Wählen Sie

Schließen

DHCP-Manager

Wenn Sie mit dem Windows Internet Naming Service

aus, um zum Fenster

zurückzukehren.

(WINS) arbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 11 fort.

Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte zur

Konfiguration des DHCP-Servers aus:

Wählen Sie im Fenster

DHCP-Manager Optionen

dann eine der folgenden Optionen aus:

Bereich

– wenn der Namendienst nur für den

ausgewählten Bereich verwendet werden soll.

Global

– wenn der Namendienst für alle Bereiche

verwendet werden soll. Fügen Sie den Server der Liste

Wählen Sie im Fenster

aus der Liste

(044)

Wählen Sie Eventuell wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie zur

Hinzufügen

Optionen WINS/NBNS Servers

Nichtverwendete Optionen

und anschließend OK aus.

Aktive Optionen

Einstellung des Knotentyps auffordert. Dieser Vorgang wird in Schritt 10d beschr ieb en .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem

WINS-Server eine IP-Adresse zuzuweisen: Wählen Sie

Wert

und

Array bearbeiten

aus.

und

hinzu.

aus.

UNIX-Systeme

f Im Editor für IP-Adressen-Array wählen Sie Entfernen

aus, um alle unerwünschten, zuvor eingestellten Adressen zu löschen. Geben Sie die IP-Adresse des WINS-Servers ein und wählen Sie Hinzufügen aus.

g Sobald die Adresse in der Liste der IP- A dr es se n

erscheint, klicken Sie auf OK. Damit kehren Sie wieder zum Fenster DHCP-Optionen zurück. Falls die soeben eingegebene Adresse in der Liste der IP-Adr essen (am unteren Fensterrand) erscheint, fahren Sie mit Schritt 10d fort. Andernfalls wiederholen Sie Schritt 10c.

h Wählen Sie im Fenster DHCP-Optionen

WINS/NBNS-Knotentyp (046) aus der Liste Nichtverwendete Optionen aus. Fügen Sie den Knotentyp durch Auswahl von Hinzufügen der Liste Aktive Optionen hinzu. Im Feld Byte geben Sie „0x4“

ein, um auf einen gemischten Knoten hinzuweisen. Klicken Sie dann auf OK.

11 Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster

Programm-Manager zurückzukehren.

Windows 2000-Server

Zur Einrichtung eines DHCP-Bereichs auf einem Windows NT 2000-Server führen Sie die folgenden Schritte aus:

1 Klicken Sie auf Start, Einstellungen und

Systemsteuerung, um das Windows 2000-Dienstprogramm

des DHCP-Managers auszuführen. Öffnen Sie den Ordner

Verwaltung und führen Sie das DHCP-Programm aus. 2 Suchen Sie im DHCP-Fenster den Windows 2000-Server in

der DHCP-Struktur. Wenn Ihr Server in der Struktur nicht

aufgeführt ist, wählen Sie DHCP aus und klicken dann auf

das Menü Vorgang, um den Server hinzuzufügen. 3 Nach Aus w ahl des Servers in der DHCP-Struktur klicken Sie

auf das Menü Vorgang und wählen Neuer Bereich aus.

Daraufhin wird der Assistent zum Hinzufügen eines neuen

Bereichs ausgeführt. 4 Klicken Sie im Assistenten zum Hinzufügen eines neuen

Bereichs auf Weiter. 5 Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für diesen

Bereich ein und klicken Sie auf Weiter.

62 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Geben Sie den Bereich der IP-Adressen für diesen Bereich

ein und (Anfangs- und End- IP-Adresse). Geben Sie auch die

Teilnetzmaske ein und klicken Sie dann auf

Weiter

Hinweis

Wenn Sie mit Teilnetzen arbeiten, definiert die Teilnetzmaske den Bereich einer IP-Adresse, der das Teilnetz angibt, sowie den Bereich, der das Client-Gerät angibt.

Geben Sie (sofern dies zutrifft) den Bereich der IP-Adressen

in dem Bereich an, der vom Server ausgeschlossen werden

soll, und klicken Sie auf

Geben Sie die Lease-Dauer der IP-Adressen für Ihre

Weiter

DHCP-Clients an und klicken Sie auf

Weiter

. Hewlett-Packard empfiehlt, allen Druckern reservierte IP-Adressen zuzuweisen. Sie können dies nach der Einrichtung des Bereichs tun.

Wenn Sie die DHCP-Optionen für diesen Bereich später

konfigurieren möchten, wählen Sie dann auf

Weiter

. Wenn Sie die DHCP-Optionen für diesen

aus und klicken

Nein

Bereich jetzt konfigurieren möchten, wählen Sie Ja aus und klicken dann auf

Sie können auch die IP-Adresse des Routers (oder

Weiter

Standard-Gatew ay) für die Clients eingeben. Klicken Sie anschließend auf

Sie können auch den Domänennamen und die Domain

Weiter

Name System (DNS)-Server für die Clients eingeben. Klicken Sie dann auf

Weiter

Außerdem können Sie die Namen und IP-Adressen des

WINS-Servers eingeben. Klicken Sie dann auf Wenn Sie die DHCP-Optionen jetzt ak tivieren möchten,

wählen Sie Ja aus und klicken dann auf

Damit haben Sie den DHCP-Bereich auf diesem Server

erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie auf

Weiter

Fertigstellen

den Assistenten zu schließen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Drucker mit

einer reservierten IP-Adresse im DHCP-Bereich zu konfigurieren:

Öffnen Sie in der DHCP-Struktur den Ordner für Ihren

Bereich und wählen Sie Klicken Sie auf das Menü

Neue Reservierung

Reservierungen

Vorgang

aus.

und wählen Sie

UNIX-Systeme

Weiter

, um

c Geben Sie die entsprechenden Informationen und die

reservierte IP-Adresse für den Drucker in jedes Feld ein.

Hinweis

Die MAC-Adresse für Ihren am HP JetDirectangeschlossenen Drucker wird auf der HP JetDirectKonfigurationsseite angegeben.

d Wählen Sie unter Unterstützte Typen Nur DHCP aus

und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis

Die Aus w ahl v on Beide oder Nur BOO TP führt aufgrund der Sequenz, in der HP JetDirect-Druckserver die Konfigurationsprotokollanforderungen initiieren, zu einer BOOTP-Konfiguration.

e Geben Sie einen anderen reservierten Client an oder

klicken Sie auf Schließen. Die reservierten Clients werden im Ordner „Reservierungen“ für diesen Bereich angezeigt.

12 Schließen Sie den DHCP-Manager.

64 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP

Wenn der HP JetDirect-Druckserver nicht über DHCP konfiguriert werden soll, müssen Sie die DHCP-Konfiguration deaktivieren. DHCP kann mit einer der folgenden Methoden aktiviert oder deaktiviert werden:

DHCP wird deaktiviert, wenn Sie BOOTP auf dem HP

●

JetDirect-Druckserver über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.

Sie können den DHCP-Betrieb auf dem HP JetDirect-

●

Druckserver unter Verwendung von Telnet aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie eine DHCP-Konfiguration mit Telnet deaktivieren, gibt der Druckserver automatisch alle mit dem DCHP-Server assoziierten Namen und IP-Adressen frei und initialisiert das TCP/IP-Protokoll für den Druckserver neu. Der Druckserver ist jetzt nicht mehr konfiguriert und beginnt, BOOTP- und RARP-Anforderungen zum Erhalt neuer (Nicht-DHCP-) Konfigurationsinformationen zu senden.

Mit HP Web JetAdmin können Sie die TCP/IP-Par ameter

●

modifizieren.

Wenn Sie DHCP mit Telnet deaktivieren und dabei manuell eine IP-Adresse angeben, gibt der Druckserver zwar immer noch seine von DHCP zugewiesene IP-Adresse frei, sendet aber keine BOOTP- und RARP-Konfigurationsanforderungen. Stattdessen verwendet der Druckserver die von Ihnen bereitgestellten Konfigurationsinformationen. Wenn Sie also eine IP-Adresse angeben, sollten Sie deshalb alle Konfigurationsparameter, wie Teilnetzmaske, Standa rd-Gateway und Inaktivitäts-Timeout, manuell einstellen.

Hinweis

Wenn Sie den Zustand der DHCP-Konfiguration von „deaktiviert“ zu „aktiviert“ ändern, nimmt der Druckserver an, dass er nun die Konfigurationsinf ormationen von einem DHCP-Server anfordern sollte. Deshalb wird nach Beendigung der Telnet-Sitzung das TCP/IPProtokoll für den Druckserver neu initialisiert und alle aktuellen Konfigur ationsinformationen werden gelöscht. Der Druckserver fordert daraufhin neue Konfigurationsinformationen im Netzwerk von einem DHCP-Server an.

UNIX-Systeme

Anschluss an ein anderes Netzwerk

Wenn Sie einen mit eine r IP-Adresse konfigurierten HP JetDirect-Druckserver an ein neues Netzwerk anschließen, darf die IP-Adresse nicht mit den IP-Adressen des neuen Netzwerks in Konflikt geraten. Sie können die IP-Adresse des Druckse rvers zu einer im neuen Netzwerk zulässigen Adresse ändern. Sie können aber auch die aktuelle IP-Adresse löschen und eine neue IP-Adresse nach der Installation des Druckservers im neuen Netzwerk konfigurieren. Setzen Sie den Druckserver auf die Werkseinstellungen zurück (siehe Anleitung unter

Fehlerbehebung beim Druckserver

Wenn der aktuelle BOOTP-Server nicht erreicht werden kann, müssen Sie ggf. einen anderen BOOTP- Server suchen und den Drucker auf diesen Server einstellen.

Wenn Sie den Druckserver mit BOOTP oder DHCP konfiguriert haben, ändern Sie die entsprechenden Systemdateien mit den aktuellen Einstellungen. Wenn Sie die IP-Adresse manuell eingestellt haben, müssen Sie die I P-Parameter gemäß der Anleitung in diesem Kapitel neu konfigurieren.

Befolgen Sie die Anw eisungen auf der entsprechenden Homepage, um den Drucker zu konfigurieren oder zu modifizieren. Diese Anweisungen zeigen Ihnen, wie der Drucker konfiguriert und zum Drucken eingerichtet wird.

Hinweis Sie können „server.domain“ mit der TCP/IP-Adresse ersetzen.

66 Kapitel 3 Grundwissen über den Druckserver

Medien

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Druckqualität für Medientypen optimieren

●

Transparentfolien und Etiketten bedrucken

●

Umschläge bedrucken

●

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken

●

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken

●

Druckqualität für Medientypen optimieren

Die Temperatur des Druckerfixierers richtet sich nach den Einstellungen für den Medientyp. Sie können die Einstellungen für die verwendeten Medien ändern, um die Druckqualität zu optimieren. Folgende Medientypen können optimiert werden:

● Normales Papier

● Bond-Papier

● Karten

Umschläge

●

● Schweres Papier

● Etiketten

Raues Papier

●

● Dünnes Papier

● Transparentfolien

Sie können die Optimierungsfunktion im Druckertreiber im Register Papier oder in der HP LaserJet-Gerätekonfiguration aufrufen.

Wenn Sie Medien mit Sond erformaten bedrucken, wird die Druckgeschwindigkeit automatisch reduziert.

68 Kapitel 4 Medien

Tr ansparentfolien und Etiketten bedrucken

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Transparentfolien und Etiketten, wie z. B. HP Transparentfolie und HP LaserJet Etiketten. Weitere Info rmationen finden Sie im Abschnitt Spezifikationen der Druckermedien

ACHTUNG

Untersuchen Sie die Medien auf verknitterte, gewellte oder eingerissene Stellen und auf fehlende Etiketten.

Transparentfolien und Etiketten bedrucken

Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs.

Legen Sie ein einzelnes Blatt in das Prioritätszufuhrfach ein

oder laden Sie mehrere Seiten im Hauptzufuhrfach. Laden Sie die Medien so, dass die obe re Kante nach vorne und die zu bedruckende (raue) Seite nach oben zeigen.

Stellen Sie die Medienführungen entsprechend ein.

Rufen Sie Optimierungsfunktion im Druckertreiber im

Register Gerätekonfiguration auf. Wähle n Sie da nn und markieren Sie Transparentfolie oder Etiketten in der Dropdown-Liste.

Drucken Sie das Dokument. Entnehmen Sie das Medium

gleich nach dem Drucken aus der Rückseite des Druckers und legen Sie die bedruckten Seiten auf eine ebene Oberfläche, um ein Zusammenkleben zu vermeiden.

Papier

oder in der HP LaserJet-

Optimieren für:

Transparentfolien und Etiketten bedrucken

Umschläge bedrucken

Einen Umschlag bedrucken

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Spezifikationen der Druckermedien

Hinweis

Zum Bedrucken eines Umschlags verwenden Sie das Prioritätszufuhrfach. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach.

1 Öffnen Sie die Ausgabeklappe des

geraden Papierwegs, um zu verhindern, dass sich die Umschläge beim Bedrucken wellen.

2 Vor dem Laden der Umschläge

schieben Sie die Medienführungen nach außen, um sie etwas breiter als die Umschläge einzustellen.

70 Kapitel 4 Medien

3 Laden Sie den Umschlag so, dass

die Briefmarkenkante nach vo rne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen.

Hinweis

Wenn sich die Verschlussklappe des Umschlags an der kurzen Kante befindet, führen Sie diese Kante zuerst in den Drucker ein.

4 Stellen Sie die Medienführungen auf

die Länge und Breite des Umschlags ein. Stellen Sie dann Optimieren für: auf Umschlag ein, und bedrucken Sie den Umschlag.

Mehrere Umschläge bedrucken

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Spezifikationen der Druckermedien

Hinweis

Zum Bedrucken eines Umschlags verwenden Sie das Prioritätszufuhrfach. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach.

Öffnen Sie die Ausgabeklappe des

geraden Papierwegs, um zu verhindern, dass sich die Umschläge beim Bedrucken wellen.

Vor dem Laden der Umschläge

schieben Sie die Medienführungen nach außen, um sie etwas breiter als die Umschläge einzustellen.

Laden Sie Umschläge so, dass die

Briefmarkenkante nach vorne und die zu bedruckende Seite na ch oben zeigen.

Hinweis

Wenn sich die Verschlussklappe der Umschläge an der kurzen Kante befindet, führen Sie diese Kante zuerst in den Drucker ein.

Stellen Sie die Medienführungen auf

die Länge und Breite der Umschläge ein. Stellen Sie dann

auf Umschlag ein, und

für:

bedrucken Sie den Umschlag. Legen Sie das Prioritätszufuhrfach

wieder ein.

Umschläge bedrucken

Optimieren

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken

So bedrucken Sie Briefkopfpapier und vorgedruckte Formulare

1 Laden Sie das Papier so, dass die obere Kante nach vorne

und die zu bedruckende Seit e nach oben zeigen. Stellen Sie die Medienführungen auf die Breite des Papiers ein.

2 Drucken Sie das Dokument.

Hinweis Wenn Sie ein Deckblatt oder ein Briefkopfpapier gefolgt von einem

mehrseitigen Dokument drucken möchten, legen Sie das Briefkopfpapier in das Prioritätszufuhrfach und das normale Pap ier in das Hauptzufuhrfach ein. Der Drucker zieht automatisch zuerst das Papier aus dem Prioritätszufuhrfach ein.

72 Kapitel 4 Medien

Deckblatt gefolgt von Dokument. Verwenden Sie beide Zufuhrfächer.

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken

Die Drucker der Serie HP LaserJet 1200 können Medien und Karten in Sonderformaten zwischen 76 x 127 mm und 216 x 356 mm bedrucken. Je nach Medium können Sie bis zu 10 Blätter über das Prior itätszufuhrfach bedrucken. Zum Bedrucken mehrerer Umschläge verwenden Sie das Hauptzufuhrfach.

ACHTUNG

V ergewissern Sie sich, dass die Blätter nicht aneinander haften, bev or Sie sie einlegen.

So drucken Sie auf Medien oder Karten im Sonderformat

Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs.

Laden Sie diese Medien so, dass die kurze Kante nach

vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Stellen Sie die seitlichen und hinteren Medienführungen auf das Medium ein.

Wählen Sie die richtige Größe in den Druckereinstellungen.

(Die Einstellungen in der Software können die Einstellungen in den Druckereigenschaften außer Kraft setzen.)

Rufen Sie Optimierungsfunktion im Druckertreiber im

Optimieren für:

Dropdown-Liste. Drucken Sie das Dokument.

Papier

oder in der

und markieren Sie Karten in der

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken

74 Kapitel 4 Medien

Druckaufgaben

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Drucken mit manueller Papierzufuhr

●

Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller

●

Duplexdruck) Drucken von Wasserzeichen

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

(N-up-Druck) Drucken von Broschüren

●

Abbrechen eines Druckauftrags

●

Druckqualitätseinstellungen

●

Verwenden von EconoMode (Toner einsparen)

●

Drucken mit manueller Papierzufuhr

Benutzen Sie die manuelle Papierzufuhr, wenn Sie unterschiedliche Medien bedrucken, wie z. B. einen Umschlag, dann einen Brief, dann wieder einen Umschlag usw. Legen Sie einen Umschlag in das Prioritätszufuhrfach und das Briefkopfpapier in das Hauptzufuhrfach ein. Die manuelle Papierzufuhr kann auch zum Datenschutz verwendet werden, wenn Sie auf einem Netzwerkdrucker drucken.

Um mit der manuellen Zuführung zu drucken, öffnen Sie die Druckereigenschaften oder die Druckereinrichtung in der Softwareanwendung und wählen Manuelle Papierzufuhr aus der Dropdown-Liste Quelle aus. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften (Treiber) die Einstellung aktiviert haben, drücken Sie die Start-Taste (blinkt) jedes Mal, wenn Sie drucken möchten.

. Nachdem Sie

76 Kapitel 5 Druckaufgaben

Auf beiden Seiten des P apier s drucken (manueller Duplexdruck)

Um beide Seiten des Papiers zu bedrucken (manueller Duplexdruck), müssen Sie dem Drucker das Papier zweimal zuführen. Sie können hierzu das Medienausgabefach oder den geraden Papierausgabeweg benutzen. Hewlett-Packard empfiehlt, für leichteres Papier das Medienausgabefach und für schwereres Papier oder Medien, die sich beim Drucken wellen, den geraden Papierausgabeweg zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter den f olgenden Themen:

Manueller Duplexdruck über das Medienausgabefach

●

Manueller Duplexdruck auf schweren Druckmedien oder

●

Karten

Hinweis

Der manuelle Duplexdruck wird nur in Windows unterstützt.

Der manuelle Duplexdruck kann dazu führen, dass der Drucker schneller verschmutzt und dadurch die Druckqualität abnimmt. Bei Verunreinigungen des Druckers lesen Sie bitte den Abschnitt

Reinigung des Druckers.

Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller Duplexdruck)

Manueller Duplexdruck über das Medienausgabefach

1 Stellen Sie sicher, dass die Klappe

des geraden Papierausgabewegs geschlossen ist.

2 Öffnen Sie die

Druckereigenschaften. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften

(Treiber). Klicken Sie im Register

Fertigstellung auf Beidseitiger Druck, markieren Sie das Kästchen Seiten entlang Oberkante wenden

und klicken Sie auf OK. Druc k en Sie das Dokument.

3 Sobald die erste Seite bedruckt ist,

nehmen Sie das übrige Papier aus dem Zufuhrfach und legen es beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

78 Kapitel 5 Druckaufgaben

4 Nehmen Sie die bedruckten Blätter,

drehen Sie den Stapel um, so dass die bedruckten Seiten nach unten zeigen, und richten Sie ihn aus.

5 Legen Sie den Stapel wieder in das

Zufuhrfach. Die erste Seite sollte mit der oberen Kante zum Drucker und mit der bedruckten Seite nach unten zeigen. Setzen Sie das Prioritätszufuhrfach wieder ein.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf OK und warten Sie, bis die zweite Seite gedruckt wird.

Manueller Duplexdruc k auf schweren Druckmedien oder Karten

Verwenden Sie für schwere Druckmedien, wie z. B. Karten, den geraden Papierausgabeweg.

Laden Sie die Medien und öffnen

Sie die Klappe des geraden Papierausgabewegs.

Öffnen Sie die

Druckereigenschaften. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften

(Treiber). Klicken Sie im Register

Fertigstellung

, markieren Sie das Kästchen

Druck Horizontaler Papierpfad

klicken Sie auf OK. Drucken Sie das Dokument.

Sobald die erste Seite bedruckt ist,

nehmen Sie das übrige Papier aus dem Zufuhrfach und legen es beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

auf

Beidseitiger

und

Nehmen Sie die bedruckten Blätter,

drehen Sie den Stapel um, so dass

Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller Duplexdruck)

die bedruckten Seiten nach unten zeigen, und richten Sie ihn vor dem erneuten Einlegen in das Zufuhrfach gerade aus. Die erste Seite sollte mit der oberen Kante zum Drucker und mit der bedruckten Seite nach unten zeigen.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf

und warten Sie, bis die zweite

Seite gedruckt wird.

Drucken von Wasserzeichen

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text im Hintergrund eines bestehenden Dokuments drucken. So können Sie z. B. quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokument s in großen grauen Buchstaben Entwurf oder Vertraulich drucken.

Aufrufen der Wasserzeichenfunktion

1 Öffnen Sie die Druckereigenschaften in der

Softwareanwendung. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften (Treiber)

2 Geben Sie im Register „Effekte" (Windows) oder auf dem

Bildschirm „Wasserzeichen/Overlay" (Macintosh) den Wasserzeichentyp an, der auf das Dokument gedruc kt werden soll.

80 Kapitel 5 Druckaufgaben

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (N-up-Druck)

Sie können wählen, wie viele Seiten auf einem Blatt Papier gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf einem Blatt drucken möchten, w erden die Seiten kleiner ausgedruckt und in der Reihenfolge angeordnet, in der sie sonst auch gedruckt würden. Sie können bis zu 9 Seiten auf einem Blatt ausdrucken.

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren Seiten pro Blatt (Windows)

Öffnen Sie die Druckereigenschaften in der

Softwareanwendung. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften (Treiber)

Geben Sie im Register

die Anzahl der Seiten an, die pro Blatt gedruckt werden

Blatt

sollen. Außerdem stehen ein Kontrollkästchen für Seitenränder und

ein Pulldown-Menü für die Reihenfolge der Seiten zur Verfügung.

Fertigstellung

unter

Seiten pro

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren Seiten pro Blatt (Mac OS)

Wählen Sie auf dem Schreibtisch die Option „

dann „

Schreibtisch drucken

In der Dropdown-Liste

Anordnung

Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten pro Blatt in

der Dropdown-Liste Klicken Sie auf

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (N-up-Druck)

Seiten pro Blatt

Sichern

" aus.

Allgemein

wählen Sie dann

an.

Ablage

" und

Drucken von Broschüren

Sie können Broschüren im Format US-Letter , US-Legal, US-E xecutive oder A4 drucken.

1 Legen Sie das Papier ein und

überprüfen Sie, dass die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs geschlossen ist.

2 Öffnen Sie die

Druckereigenschaften. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften

(Treiber). Wählen Sie im Register

„Fertigstellung" (Windows) oder auf dem Bildschirm „Layout" (Macintosh) die Option

„Beidseitiger Druck" und dann „Letter (Bindung links)" oder „Letter (Bindung rechts)" im

Pulldown-Menü „Broschüre". Drucken Sie die Broschüre.

3 Sobald die erste Seite gedruckt

wurde, nehmen Sie das übrige Papier aus dem Zufuhrfach, und legen es beiseite, bis die Broschüre fertig gedruckt wurde.

82 Kapitel 5 Druckaufgaben

4 Nehmen Sie die bedruckten Blätter,

drehen Sie den Stapel um, so dass die bedruckten Seiten nach unten zeigen, und richten Sie ihn aus.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

Legen Sie die einseitig bedruckten

Blätter wieder in das Zufuhrfach. Die erste Seite sollte mit der oberen Kante zum Drucker und mit der bedruckten Seite nach unten zeigen.

Klicken Sie (auf dem Bildschirm) auf

und warten Sie, bis die zweite

Seite gedruckt wird.

Falten und heften Sie die Seiten

zusammen.

Drucken von Broschüren

Abbrechen eines Druckauftrags

Ein Druckauftrag kann in der Softwareanwendung oder Druckwarteschlange gelöscht werden.

Wenn Sie den Druck er sof ort anhalten möchten, nehmen Sie das restliche Papier aus dem Drucker. Nachdem der Drucker angehalten hat, stehen folgende Alternativen zur Wahl.

●

Bedienfeld des Druckers: Drücken Sie zum Ab brechen des Druckauftrags kurz die Start-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers.

●

Softwareanwendung: Normalerweise erscheint auf dem Bildschirm kurz ein Dialogfeld, in dem Sie den Druckauftra g abbrechen können.

●

Windows-Warteschlange: W enn sich der Druckauftrag in einer Warteschlange (Arbeitsspeicher des Computers) oder einem Druck-Spooler befindet, können Sie ihn dort löschen. Öffnen Sie den Bildschirm Drucker in Windows 9x, 2000, Millennium oder NT 4.0 und klicken Sie auf Start,

Einstellungen und dann Drucker. Doppelklicken Sie auf das HP LaserJet 1200-Symbol, um das Fenster zu öffnen,

wählen Sie den Druckauftrag aus und klicken Sie auf Löschen.

●

Schreibtisch-Druckwarteschlange (Mac OS): Öffnen Sie die Druckerwarteschlange, indem Sie auf das Druckersymbol im Finder klicken. Markieren Sie dann den Druckauftrag und klicken Sie auf „Papierkorb".

Falls die Stat us-LEDs des Bedienfelds nach dem Abbruch des Druckauftrags weiterhin blinken, sendet der Computer den Druckauftrag immer noch an den Drucker. Löschen Sie den Druckerauftrag in der Warteschlange oder warten Sie, bis der Computer alle Daten gesendet hat. Der Drucker kehrt dann wieder in den Bereitschaftsmodus zurück.

84 Kapitel 5 Druckaufgaben

Druckqualitätseinstellungen

Die Druckqualitätseinstellungen wirken sich u.a. darauf aus, wie hell oder dunkel eine Seite bed ruc kt wird un d in welchem Stil die gedruckten Grafiken erscheinen. Mit den Druckqualitätseinstellungen können Sie die Druckqualität auch auf einen bestimmten Medientyp abstimmen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Druckqualität für

Medientypen optimieren.

Sie können diese Einstellungen in den Druckereigenschaften ändern, um sie den jeweiligen Druckaufträgen anzupassen. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Hinweis

●

Beste Qualität:

Es wird mit 1200 dpi gedruckt, was die beste

Druckqualität bietet.

●

Hohe Druckgeschwindigkeit:

Die Auflösung ist etwas geringer, so dass der Druckauftrag schneller gedruckt werden kann. Dies ist die Standardeinstellung.

●

Benutzerdefiniert:

Es wird genauso gedruckt wie mit der Einstellung „Hohe Druckgeschwindigkeit“, aber die Skalierungsmuster können verändert werden.

●

EconoMode (Toner einsparen):

Text wird mit weniger Toner gedruckt. Diese Einstellung ist besonders für das Drucken von Entwürf en geeignet.

Diese Einstellungen finden Sie im Register „ (Windows) unter „

Druckqualität

" in den Druckereigenschaften.

Fertigstellung

Sie können die Details zu den einzelnen Einstellungen durch Klicken auf „

Details

hierzu den Bildschirm „

" anzeigen. Auf dem Macintosh wählen Sie

Bildoptionen

Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge ändern möchten, öffnen Sie über das

Startmenü

in der Task-Leiste die Druckereigenschaften. Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung ändern möchten, gehen Sie über das Menü

Druckereinrichtung

in der betreffenden Anwendung zu den Druckereigenschaften. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Druckereigen schaften (Treiber).

Druckqualitätseinstellungen

Verwenden von EconoMode (Toner einsparen)

Die Verwendung von EconoMode verlängert die Lebensdauer der Tonerpatrone erheblich. EconoMode verbraucht viel weniger Toner als normales Drucken. Das gedruckte Bild erscheint zwar viel heller, ist für Entwürfe und Korrekturtexte jedoch völlig ausreichend.

Öffnen Sie die Druckereigenscha ften, um EconoMode zu aktivieren. Wählen Sie Register „Fertigstellung" (Windows) oder auf dem Bildschirm „Bildoptionen" (Macintosh) die Option

„EconoMode" unter „Druckqualität" aus.

Hinweis Anweisungen zum Aktivieren von EconoMode für alle zukünftigen

Druckaufträge finden Sie im Abschnitt Druckereigenschaften (Treiber).

86 Kapitel 5 Druckaufgaben

Scanaufgaben

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Starten des Scanvorgangs

●

In die E-Mail scannen

●

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung)

●

Speichern von gescannten Texten oder Bildern

●

Importieren eines Bildes

●

Einstellen des Kontrasts

●

Optimieren des gescannten Bildes im

●

HP Dokumentmanager Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern

●

Abbrechen der Scanaufträge

●

Hinweis

Um gute Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass die richtige Auflösung und Farbeinstellungen für den Scanauftr ag gewählt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Scanneraufösung und

Farben.

Starten des Scanvorgangs

Der Scanvorgang kann vom HP LaserJet Director eingeleitet werden.

Hinweis Der HP LaserJet Director steht unter Microsoft Windows 95 nicht zur

Verfügung. Lesen Sie Abschnitt Importieren eines Bildes Windows 95 arbeiten.

Windows

1 Legen Sie das Dokument in das Medienzufuhrf ach des

Kopierers/Scanners.

2 Drücken Sie die Taste Scannen auf dem Kopierer/Scanner,

oder öffnen Sie HP LaserJet Director, indem Sie auf das HP LaserJet Director-Symbol in der Task-Leiste und dann auf

Scannen klicken. 3 Wählen Sie ein Ziel für den Scanvorgang aus. 4 Wenn Sie in Farbe scannen möchten, markieren Sie das

Kontrollkästchen Scan in Farbe. Ansonsten scannt das

Produkt die Vorlage automatisch in Schwarzweiß.

, wenn Sie mit

5 Bestimmen Sie, ob Sie alle Seiten a uf einmal oder e ine Seite

nach der anderen scannen möchten.

Um alle Seiten auf einmal zu scannen, klicken Sie auf

Scannen. Die Bearbeitungen werden gespeichert und die

restlichen Seiten automatisch gescannt. Somit wird das

ganze Dokument an das Ziel gesendet. Wenn Sie ein

gescanntes Dokument an eine Datei, einen Drucker oder an

eine E-Mail-Anwendung senden, erscheint ein zweites

Dialogfeld, in de m weitere Inf ormationen eingegeben werden

müssen.

-Oder-

Wenn Sie eine Seite nach der anderen scannen möchten,

lesen Sie bitte den Abschnitt Arbeiten mit gescannten

Dokumenten.

88 Kapitel 6 Scanaufgaben

Mac OS

Legen Sie das Dokument in das Medienzufuhrf ach des

Kopierers/Scanners.

Drücken Sie die Taste

oder doppelklicken Sie auf den Alias-Namen des HP

LaserJet Director auf dem Desktop und klicken Sie dann auf

Scannen

LaserJet Scansteuerungsviewers erscheint.

Wählen Sie ein Ziel für den Scanvorgang aus.

Zur Auswahl der Farbscan-Option klicken Sie auf

Farbe

Produkt die Vorlage automatisch in Schwarzweiß).

Bestimmen Sie, ob Sie alle Seiten a uf einmal oder e ine Seite

nach der anderen scannen möchten.

Um alle Seiten auf einmal zu scannen, klicken Sie auf

Scannen

restlichen Seiten automatisch gescannt. Somit wird das

ganze Dokument an das Ziel gesendet. Wenn Sie ein

gescanntes Dokument an eine Datei, einen Drucker oder an

eine E-Mail-Anwendung senden, erscheint ein zweites

Dialogfeld, in de m weitere Inf ormationen eingegeben werden

müssen.

-Oder-

Wenn Sie eine Seite nach der anderen scannen möchten,

lesen Sie bitte den Abschnitt Arbeiten mit gescannten

Dokumenten.

im HP LaserJet Director. Das Dialogfeld des HP

. (Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, scannt das

. Die Bearbeitungen werden gespeichert und die

Scannen

auf dem Kopierer/Scanner,

Scan in

Arbeiten mit gescannten Dokumenten

Beim Scannen einer Seite nach der anderen haben Sie die Möglichkeit, auf jeder Seite Bearbeitungsfunktionen auszuführen. Zu den Bearbeitungsfunktionen gehören das Aufhellen oder Verdunkeln bestimmter Fotobereiche, das Hinzufügen oder Entfernen bestimmter Bereiche der Seite, das Verändern der Bereichstypen und das Beschneiden von Abschnitten.

Klicken Sie auf

erste Seite gescannt und erscheint im Fenster

„Seitenansicht“.

Wählen Sie einen Viewer-Modus aus, indem Sie auf die

entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste in der

rechten oberen Ecke des Fensters „Seitenansicht“ klicken.

Erste Seite scannen

. Daraufhin wird die

Starten des Scanvorgangs

3 Klicken Sie auf Nächste Seite scannen, um alle auf der

vorherigen Seite vorgenommenen Bearbeitungen zu

speichern und die nächste Seite im Dokumentzufuhrfach zu

scannen. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für die

restlichen Seiten im Dokumentzufuhrfach.

-Oder-

Klicken Sie auf Senden. Die Bearbeitungen werden

gespeichert und die restlichen Seiten automatisch gescannt.

Somit wird das ganze Dokument an das Ziel gesendet. 4 Wenn Sie ein gescanntes Dokument an eine Datei, einen

Drucker oder an eine E-Mail-Anwendung senden, erscheint

ein zweites Dialogfeld, in dem weitere Informationen

eingegeben werden müssen.

In die E-Mail scannen

Sie können sowohl den HP LaserJet Director oder den HP LaserJet Dokumentmanager verwenden, um Dokumente in E-Mails zu scannen.

Hinweis Die E-Mail-Funktion steht unter Windows 95 nicht zur Verfügung.

90 Kapitel 6 Scanaufgaben

Ve rwenden der E-Mail-Funktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0)

Laden Sie das Original so, dass die kurze Kante nach vorne

und die zu scannende Seite nach oben zeigen.

Stellen Sie die Medienführungen entsprechend ein.

Drücken Sie die Taste

LaserJet Director startet automatisch, es sei denn, Sie

haben die Standardeinstellungen geändert oder sind an ein

Netzwerk angeschlossen.

1 2 3

Klicken Sie im HP LaserJet Director auf

Daraufhin wird das Original gescannt, die

E-Mail-Softwareanwendung gestartet und das gescannte

Dokument automatisch als Datei angehängt.

Scannen

auf dem Scanner. Der HP

E-Mail

Ve rwenden der E-Mail-Funktion (Mac OS)

Öffnen Sie den HP LaserJet Director, indem Sie auf den

Alias-Namen des HP LaserJet Director auf dem Schreibtisch

doppelklicken.

Im HP LaserJet Director klicken Sie dann auf

Wählen Sie als Ziel E-Mail aus.

Wenn die E-Mail mit dem angehängten gescannten

Dokument erscheint, klicken Sie auf „Senden“.

-Oder-

Führen Sie die vom Assistenten angezeigten Schritte aus.

In die E-Mail scannen

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung)

Mit der Bearbeitungsfunktion können Sie Faxe, Briefe, Zeitungsausschnitte und viele an de re D ok um e nt e be ar be i te n . Zum Bearbeiten von gescanntem Text wird der Text zuerst von einem Optischen Zeichenerkennungsprogramm (OCR) gelesen und dann von Ihnen in ein Textverarbeitungsprogramm importiert. Die Verknüpfung zum Textverarbeitungsprogramm können Sie mit dem HP LaserJet Director ändern.

Hinweis Die E-Mail-Funktion steht unter Windows 95 nicht zur Verfügung.

Verwenden der OCR-Funktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

1 Laden Sie das Original so, dass die kurze Kante nach vorne

und die zu scannende Seite nach oben zeigen.

2 Stellen Sie die Medienführungen entsprechend ein. 3 Drücken Sie die Taste Scannen auf dem Scanner. Der HP

LaserJet Director startet, es sei denn, Sie haben die

Standardeinstellungen geändert oder sind an ein Netzwerk

angeschlossen.

4 Klicken Sie im HP LaserJet Director auf OCR.

92 Kapitel 6 Scanaufgaben

1 2 3

Das Original wird gescannt und Ihr Textverarbeitungs-

programm wird automatisch gestartet. Das gescannte

Dokument wurde optisch eingelesen und kann nun

bearbeitet werden.

Bearbeiten Sie das Dokument.

Hinweis

Falls das Symbol des Textverarbeitungsprogramms nicht vorhanden oder aktiv ist, bedeutet dies, dass Sie entweder kein Textver arbeitungsprogr amm auf dem Computer installiert haben oder dass es von der Scanner-Software während der Installation nicht erkannt wurde. Anweisungen zum Erstellen einer Verknüpfung zu Ihrem T e xtverarbeitungsprogra mm finden Sie in der Online-Hilfe. Siehe

Online-Hilfe aufrufen.

Speichern von gescannten Texten oder Bildern

Die HP Software bietet direkten Zugriff auf Ih r Dateiverwaltungssystem, d. h. Sie können die gescannten Bilder schnell und bequem in jedem beliebigen Ve rzeichnis abspeichern. Zum Speichern der gescannten Bilder können Sie sowohl den HP LaserJet Director als auch den HP LaserJet Dokumentmanager verw enden. W eitere Inf ormationen finden Sie im Abschnitt HP LaserJet Director (Windows 98, 2000,

Millennium, NT 4.0 und Mac OS) bzw. HP LaserJet Dokumentmanager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS).

Hinweis

Die E-Mail-Funktion steht unter Windows 95 nicht zur Verfügung.

Speichern von gescannten Texten oder Bildern

Ve rwenden der Speicherfunktion (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

1 Laden Sie das Original so, dass die kurze Kante nach vorne

und die zu scannende Seite nach oben zeigen.

2 Stellen Sie die Medienführungen entsprechend ein. 3 Drücken Sie die Taste Scannen auf dem Scanner. Der HP

LaserJet Director startet automatisch, es sei denn, Sie

haben die Standardeinstellungen geändert oder sind an ein

Netzwerk angeschlossen.

1 2 3

4 Klicken Sie im HP LaserJet Director auf Archiv. 5 Das Dokument wird gescannt und dann als gescanntes Bild

auf dem Desktop abgelegt. 6 Bei Bedarf können Sie das Bild auch beschneiden, skalieren

oder mit Anmerkungen versehen. 7 Wählen Sie das Register Ordner und ziehen Sie das Bild in

eines der Verzeichnisse, die auf der linken Seite des HP

LaserJet Dokumentmanagers aufgeführt sind.

94 Kapitel 6 Scanaufgaben

Importieren eines Bildes

Hinweis

Wenn Sie mit Windo ws 95 arbeiten und Dokumente scannen möchten, müssen Sie TW AIN-kompat ible Softw are benutz en. Bei allen anderen Betriebssystemen ist die TWAIN-kompatible Software optional.

Dieses Gerät ist TWAIN-kompatibel und funktioniert mit allen Windows- und Macintosh-Programmen, die TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. Von einem TWAIN-aktivierten Programm aus können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in die offene Anwendun g scannen. Befolge n Sie hierzu die Anweisungen des Programms zum Importieren eines Bildes mit TWAIN. Nähere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt

Online-Hilfe aufrufen

Einstellen des Kontrasts

Beim Scannen von Originalen mit farbigem Hintergrund oder Text, der sich nur schwach vom Hintergrund abhebt (kontrastarme Originale), müssen Sie möglicherweise den Kontrast nachstellen. Wenn Sie z. B. eine gelbe Quittung mit hellgrauem Text scannen, könnte der Text unleserlich sein. Verbessern Sie die Lesbarkeit des Textes, indem Sie den Kontrast erhöhen (Text dunkler machen).

Aufrufen der Kontrastfunktion

●

Mit dem HP LaserJet TWAIN-Trei be r:

Kontrastes bewegen Sie den Schieberegler nach links

(weniger Kontrast) oder nach rechts (mehr Kontrast).

●

Mit dem HP LaserJet Dokumentmanager:

Menü

Extras

Kontrast

●

Mit dem Scansteuerungsviewer (nur be i Win d ow s ):

Scannen Sie das Dokument Seite für Seite, wählen Sie die

einzustellenden Fotobe reiche, klicken Sie mit der rechten

Maustaste und ändern Sie die Kontrasteinstellung durch

Auswahl von

die Option

Heller

Bildverbesserung

oder

Dunkler

Zum Einstellen des

Wählen Sie im und dann

im Kontextmenü.

Importieren eines Bildes

Optimieren des gescannten Bildes im HP Dokumentmanager

Mit dem HP LaserJet Dokumentmanager können Sie die Qualität der gescannten Bilder folgendermaßen erhöhen:

● Kontrast einstellen

● Optimieren

● Anmerkungen hinzufügen

Drehen und spiegeln

●

● Ausrichten

● Invertieren

Scharf zeichnen

●

● Reinigen

● In Graustufen umwandeln

● Beschneiden

Hinweis Anleitungen zum Ausführen dieser Funktionen finden Sie in der

Online-Hilfe. Siehe Online-Hilfe aufrufen.

Zugriff auf die Bildverbesserungsfunktionen

Klicken Sie im HP LaserJet Dokumentmanager auf Extras und dann auf Image Enhancement.

96 Kapitel 6 Scanaufgaben

Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern

Die gescannten Bilder können mit der HP Software modifiziert und mit Anmerkungen versehen werden. An gescannten Bildern können folgende Aufgaben durchgeführt werden:

Text hinzufügen

●

Elektronische Notizen hinzufügen

●

Text oder Grafiken hervorheben

●

Das Bild mit einem Stempel versehen (z. B.

●

Linien und Pfeile ze ichnen

●

Hyperlinks hinzufügen

●

Vertraulich

)

Hinweis

Anleitungen zum Ausführen dieser Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe. Siehe Online-Hilfe aufrufen.

Zugriff auf die Anmerkungsfunktionen

Klicken Sie im HP LaserJet Dokumentmanager auf

Hinweis

dann auf

Um die Anmerkungseinstellungen zu ändern, klicken Sie auf und dann auf

Anmerkungen

Anmerkungseigenschaften

Abbrechen der Scanaufträge

Scanaufträge können auf verschiedene Weise abgebrochen werden:

Drücken Sie die beiden Tasten auf dem Bedienfeld des

●

Kopierers/Scanners gleichzeitig.

Klicken Sie auf

Hinweis

●

Computerbildschirm.

Falls Sie einen Auftrag während des Scanvorgangs abbrechen, müssen Sie das Original aus dem Medienzufuhrfach des Kopierers/Scanners entfernen.

Abbrechen

Extras

in dem Dialogfeld auf dem

und

Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern

98 Kapitel 6 Scanaufgaben

HP LaserJet 1200 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers

Ausgezeichnete Druckqualität

Spart Zeit

Spart Geld

Erstellt professionelle Dokumente

Erweitern Sie den Drucker.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Bedienfeld des Druckers

Zufuhrfächer des Druckers

Medienführungen des Druckers

Druckerausgabewege

Tonerklappe

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

Hauptzufuhrfach

Prioritätszufuhrfach

Bestimmte Medientypen

Den Strom abschalten

Hinweise zur Spannungswandlung

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe

Druckereigenschaften (Treiber)

Software für Macintosh-Computer

Drucker, Online-Hilfe

Konfigurationsseite ausdrucken

Scanen

Kopieren

Komponenten des Kopierers/Druckers

Bedienfeld des Kopierers/Scanners

Medienzufuhrfach, Führungen und Ausgabefach

Kopierer/Scanner-Klappe

Unterstützte Medienformate und Medientypen

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen

Originale in den Kopierer/Scanner laden

Grundwissen über die Software

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

Den HP LaserJet Director ausschalten

HP LaserJet Dokumentmanager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 und Mac OS)

Schnellkopie-Einstellungen

HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus)

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0)

HP LaserJet Gerätekonfiguration

HP LaserJet Fotocenter (Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0)

Online-Hilfe aufrufen

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers

Verwendung von Netzwerkprotokollen

Komponenten des Druckservers

Installation des Druckservers

So installieren Sie die HP JetDirect 175X Hardware

Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware

Software in einem Netzwerk installieren

Druckserver und Server installieren

Verwendung des integrierten Webservers

Voraussetzungen

Kompatible Web-Browser

Integrierten Webserver starten

Verwendung von HP Web JetAdmin

Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel

Verwendung von BOOTP

Vorteile von BOOTP

Konfiguration des BOOTP-Servers

Bootptab-Dateieingaben

Verwendung von DHCP

UNIX-Systeme

Windows-Systeme

Windows NT 4.0-Server

Windows 2000-Server

Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP

Anschluss an ein anderes Netzwerk

Medien

Druckqualität für Medientypen optimieren

Tr ansparentfolien und Etiketten bedrucken

Umschläge bedrucken

Einen Umschlag bedrucken

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken