HP LaserJet 1200 User's Guide [de]

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hp LaserJet 1200

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HP LaserJet 1200 Series Drucker und Print•Copy•Scan Produkte

Benutzerhandbuch

Company 2002

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Teilenummer: C7044-90932 Edition 2, February 2002

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Inhalt

1 Grundwissen über den Drucker

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . .12

Ausgezeichnete Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Spart Zeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Spart Geld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erstellt professionelle Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Erweitern Sie den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedienfeld des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Zufuhrfächer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Medienführungen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Druckerausgabewege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerklappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien . . . . . . . . . . .20

Laden von Medien in die Zufuhrfächer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hauptzufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritätszufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bestimmte Medientypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Den Strom abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Hinweise zur Spannungswandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe . .24

Druckereigenschaften (Treiber). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drucker, Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurationsseite ausdrucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Grundwissen über den Kopierer/Scanner

Funktionsmerkmale und Vorteile des Kopierers/Scanners . . .30

Scanen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Komponenten des Kopierers/Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Bedienfeld des Kopierers/Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Medienzufuhrfach, Führungen und Ausgabefach . . . . . . .33

Kopierer/Scanner-Klappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Unterstützte Medienformate und Medientypen . . . . . . . . . . . .34

Vorsichtsmaßnahmen beim Kopieren und Scannen . . . . . . . .35

Originale in den Kopierer/Scanner laden . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Inhalt

Grundwissen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Den HP LaserJet Director ausschalten . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Dokumentmanager

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . .40

HP LaserJet Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

HP LaserJet Fotocenter

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . .42

Online-Hilfe aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Grundwissen über den Druckserver

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers. . . . . . . . . 46

Verwendung von Netzwerkprotokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Komponenten des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation des Druckservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware. . . . . . . .49

Software in einem Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . 49

Druckserver und Server installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Verwendung des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . .50

Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kompatible Web-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Integrierten Webserver starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Verwendung von HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel. . . . . .52

Verwendung von BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Vorteile von BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Konfiguration des BOOTP-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Bootptab-Dateieingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verwendung von DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

UNIX-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Windows-Systeme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Windows NT 4.0-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Windows 2000-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP . . . . . . . . . . . . 65

Anschluss an ein anderes Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

4 Inhalt

4 Medien

Druckqualität für Medientypen optimieren . . . . . . . . . . . . . . . .68

Transparentfolien und Etiketten bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . 69

Umschläge bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken. . . . . . . . 72

Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken . . . . . . . . . .73

5 Druckaufgaben

Drucken mit manueller Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller

Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Aufrufen der Wasserzeichenfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . .80

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

(N-up-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Abbrechen eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Druckqualitätseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Verwenden von EconoMode (Toner einsparen) . . . . . . . . . . .86

6 Scanaufgaben

Starten des Scanvorgangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Arbeiten mit gescannten Dokumenten . . . . . . . . . . . . . .89

In die E-Mail scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Verwenden der E-Mail-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .91

Verwenden der E-Mail-Funktion (Mac OS) . . . . . . . . . . . . 91

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung) . . 92

Verwenden der OCR-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Speichern von gescannten Texten oder Bildern . . . . . . . . . . .93

Verwenden der Speicherfunktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0

und Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Importieren eines Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Optimieren des gescannten Bildes im

HP Dokumentmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Zugriff auf die Bildverbesserungsfunktionen . . . . . . . . . . .96

Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern. . .97

Zugriff auf die Anmerkungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 97

Abbrechen der Scanaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

7 Kopieraufgaben

Einzelheiten zu den Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwenden der Schnellkopie-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Verwenden des HP LaserJet Kopierers. . . . . . . . . . . . . . . . .102

Zugriff auf den HP LaserJet Kopierer . . . . . . . . . . . . . . .102

Zugriff auf HP LaserJet Kopie Plus . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Abbrechen der Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

8 Handhabung der Tonerpatrone

Verwenden der HP Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Richtlinien für Tonerpatronen anderer Hersteller. . . . 106

Lagerung der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Gebrauchsdauer der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . .106

Recycling der Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Sparen von Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Neuverteilen des Toners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Auswechseln der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

6 Inhalt

9 Fehlerbehebung beim Drucker

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Seiten wurden nicht gedruckt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Seiten werden zwar gedruckt, aber nicht ohne Problem. 114

LED-Muster des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Auf dem Bildschirm erscheinende Fehlermeldungen . . .118

Probleme bei Macintosh-Computern . . . . . . . . . . . . . . . .120

Auswahl einer anderen PPD (PostScript Printer

Description). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Fehlerbehebung bei PostScript (PS)-Fehlern . . . . . . . . . . . . 126

Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . .128

Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf

dem Bildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Verbessern der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Reinigung des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Reinigung des Medienwegs im Drucker . . . . . . . . . . . . .140

Beseitigung von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Auswechseln der Papiereinzugswalze. . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Reinigen der Papiereinzugswalze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Auswechseln des Druckertrennpolsters. . . . . . . . . . . . . . . . .147

10 Fehlerbehebung beim Kopierer/Scanner.

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Probleme beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Probleme beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Der Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Auf dem Bildschirm wird keine Vorschau angezeigt . . . .153

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht. . . . .154

Ein Teil des Bildes wurde nicht eingescannt oder

es fehlt Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Der Text kann nicht bearbeitet werden . . . . . . . . . . . . . .158

Der Scanvorgang dauert zu lange. . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Auf dem Bildschirm erscheinen Fehlermeldungen . . . . .160

Es wurde keine Kopie angefertigt bzw. der Drucker

oder Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kopien erscheinen leer, mit fehlenden Bildern oder

zu blass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Verbessern der Kopier-/Scanqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verhindern von Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Erkennung und Behebung von Kopier-/Scanfehlern . . . .165

Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . .168

Reinigen Sie den Kopierer/Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Papierstaus im Kopierer/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Auswechseln des Kopierer/Scanner-Trennpolsters. . . . . . . .173

Entfernen des Kopierers/Scanners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Schließen der linken Seitenabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . .176

11 Fehlerbehebung beim Druckserver

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

HP JetDirect 175X Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . .179

LED-Muster des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Verwendung der Druckserver-Konfigurationsseite. . . . . . . . .182

Drucken der Druckserver-Konfigurationsseite. . . . . . . . .182

Druckserver-Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Statusfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Seitenabschnitte und Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Allgemeine HP JetDirect-Informationen. . . . . . . . . . . . . . 184

Angaben zum USB-Anschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Netzwerk-Statistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

TCP/IP-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

IPX/SPX-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

AppleTalk-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Hardware überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Überprüfen Sie, ob beim Anschluss an einen

Computer gedruckt werden kann.. . . . . . . . . . . . . . .202

Überprüfen Sie, ob über das Netzwerk gescannt

werden kann.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Kundendienst und technische Unterstützung

Verfügbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Hardware-Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Verlängerte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Einhaltung umweltschützender Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . 204

Richtlinien zum Wiederverpacken des Druckers . . . . . . . . . .205

Reparaturauftragsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Hewlett-Packard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Customer Support und Reparaturhilfe (USA

und Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Europäisches Customer Support Center. . . . . . . . . . . . .208

Nationale/Regionale Kundendienstnummern . . . . . . . . . . 209

Online-Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Softwaredienstprogramme und elektronische

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Bestellungen von Zubehör und Verbrauchsmaterialen

direkt bei Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Hewlett-Packard Support Assistant auf CD. . . . . . . . . . .213

Hewlett-Packard Vertragshändler . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen. . . . . . . . . . . .216

8 Inhalt

Anhang A Druckerspezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung .228

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Sicherheitsdatenblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Zusätzliche Informationen über die Produktentwicklung . . . .232

Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . .232

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Anhang B Drucker- und Kopierer/ScannerSpezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung .242

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Anhang C DruckserverSpezifikationen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

VCCI Klasse 1-Bestimmungen (Japan). . . . . . . . . . . . . .254

Koreanische EMI-Erklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Klasse A-Bestimmungen (Taiwan) . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Hinweis zur Lasersicherheit (China) . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Anhang D Medienspezifikationen

Spezifikationen der Druckermedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Unterstützte Medienformate (Drucker). . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Richtlinien zur Medienverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Kartenmaterial und schweres Papier. . . . . . . . . . . . . . . . 264

Anhang E Speichermodule (DIMMs)

Einbauen von DIMMs (Speichermodulen) . . . . . . . . . . . . . . .266

Test der DIMM-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Entfernen von DIMMs (Speichermodulen). . . . . . . . . . . . . . .269

Anhang F Garantie- und Lizenzinformationen

Hewlett-Packard Softwarelizenzvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . 274

Eingeschränkte Gewährleistung für die Gebrauchsdauer

der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Anhang G Zubehör und Bestellinformationen Anhang H Scanneraufösung und Farben

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Richtlinien für Auflösung und Farbeinstellung . . . . . . . . . . . . 287

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Index

10 Inhalt

Grundwissen über

Hinweis

Installationsanweisungen finde n Sie im

Inbetriebnahme

den Drucker

Dieses Kapitel liefert Informationen zu folgenden Themen:

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers

●

Komponenten des Kopierers/Druckers

●

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien

●

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

●

Den Strom abschalten

●

Hinweise zur Spannungswandlung

●

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe

●

Konfigurationsseite ausdrucken

●

HP LaserJet Leitfaden zur

, der dem Drucker beiliegt.

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckers

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des neuen Druckers. Die Modellserie HP LaserJet 1200 bietet folgende Vorteile.

Ausgezeichnete Druckqualität

1200 Punkte pro Zoll (dpi)

●

● PCL-5e, PCL-6 und P ostscript Le v el 2 Emulation sind ber eits

im Drucker installiert.

● Der Drucker erkennt die für den Druckauftrag angemessene

Sprache und wechselt automatisch zu dieser über.

Spart Zeit

● Druckt 15 Seiten pro Minute (15 ppm) im Letter-Format und

14 Seiten pro Minute (14 ppm) im DIN A4-Format.

● Keine Wartezeiten. Die erste Seite wird in weniger als

10 Sekunden ausgegeben.

Spart Geld

● Im EconoMode können Sie Toner sparen.

● Druckt mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier

(N-up, mehrere Seiten pro Blatt).

Erstellt professionelle Dokumente

● Unterstützt Wasserzeichen (z. B. Vertraulich), mit denen Sie

Ihre Dokumente schützen können.

● Druckt Broschüren. Mit dieser Funktion können Sie die

Seiten leicht in der für Karten oder Bücher erforderlichen Reihenfolge drucken. Nach dem Drucken brauchen Sie die Seiten nur noch zu falten und zusammenzuheften.

●

Druckt die erste Seite auf einem anderen Medium als die restlichen Seiten.

12 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Erweitern Sie den Drucker.

So können Sie dem HP LaserJet weitere Funktionen hinzufügen:

Erweitern Sie ihn mit der HP Kopier/Scan-Option (C7046A).

●

Stellen Sie den Drucker bzw. das Drucker●Kopier●Scan-

●

Gerät im Netzwerk zur Verfügung, indem Sie den HP JetDirect-Druckserver (J6035A) hinzufügen.

Fügen Sie mehr Speicher im DIMM-Speichersteckplatz

●

hinzu:

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7842A)

• 32 MB (C7845A)

• 64 MB (C7846A)

Funktionsmerkmale und Vorteile des Drucker s

Komponenten des Kopierers/Druckers

1. Bedienfeld des Druckers

2. Vorrichtung für lange Medien (Ausgabefach)

3. Tonerklappe

4. Prioritätszufuhrfach

5. Medienführungen an der Seite des Hauptzufuhrfachs

6. Vorrichtung für lange Medien für das Hauptzufuhrfach

7. Hauptzufuhrfach

8. Medienführungen an der Seite des Prioritätszufuhrfachs

9. Ausrückhebel

10. Anschluss am Scanner (optional)

11. Linke Seitenabdeckung

12. Paralleler Anschluss

13. USB-Anschluss

14. Netzbuchse

15. Netzschalter (220-240-V-Drucker)

16. Ausgabe des geraden Papierpfads

109

14 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Bedienfeld des Druckers

Bereit

-LED (grün)

Warn

-LED (gelb)

Start

-Taste und

-LED (grün)

Das Bedienfeld des Druckers besteht aus zwei Leuchtdioden und einer Taste mit Leuchte. Die von diese n LEDs erzeugten Muster kennzeichnen den jeweiligen Druckerstatus.

Hinweis

●

Start-Taste und -LED:

Wenn Sie eine Konfigurationsseite drucken oder im manuellen Zufuhrmodus mit dem Drucken fortfahren möchten, drücken Sie kurz die

●

Bereit-LED:

●

Warn-LED:

Zeigt an, dass der Drucker druckbereit ist.

Zeigt an, dass das Medienzufuhrf ach leer ist, die

Start

-Taste.

Tonerklappe offen steht, die Tonerpatrone fehlt oder andere Fehler aufgetreten sind.

Eine Beschreibung der LED-Leuchtmuster finden Sie im Abschnitt

LED-Muster des Druckers.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Zufuhrfächer des Druckers

Hauptzufuhrfach

Das integrierte Hauptzufuhrfach befindet sich vorne am Drucker und nimmt bis zu 250 Blätter von 75,2 g/m mehrere Umschläge oder andere Medien auf.

schwerem Papier,

Prioritätszufuhrfach

Das Prioritätszufuhrfach sollte verwendet werden, wenn bis zu 10 Blätter von 75,2 g/m oder wenn einzelne Umschläge, Postkarten, Etiketten oder Transparentfolie n bedruckt werden. Das Prioritätszufuhrfach eignet sich auch, wenn Sie die erste Seite auf einem anderen Medium drucken möchten als das restliche Dokument.

Hinweis Der Drucker zieht automatisch zuerst die Blätter aus dem

Prioritätszufuhrfach und dann die Blätter aus dem Hauptzufuhr fach ein.

schwerem Papier zugeführt werden,

Weitere Informationen über die verschiedenen Medientypen finden Sie im Abschnitt Medien

16 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Medienführungen des Druckers

Beide Zufuhrfächer besitzen Medienführungen an den Seiten. Das Hauptzufuhrfach ist außerdem mit einer hinteren Medienführung ausgestattet. Die Medienführungen sorgen dafür, dass die Medien dem Drucker richtig zugeführt werden und der Druck nicht schief ( s ch räg auf d em M ediu m) verläuft. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Breite und Länge des verwendeten Mediums ein.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Druckerausgabewege

Ausgabefach

Das Ausgabef ach be findet sich obe n auf dem Druc k er. Wenn die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs geschlossen ist, werden die bedruckten Medien hier in der richtigen Reihenfolge gesammelt. Verwenden Sie das Ausgabefach zum Drucken von normalen und großen sortierten Dokumenten.

Ausziehbare Vorrichtung für lange Medien.

Gerader Papierausgabeweg

Der gerade Papierausgabeweg eignet sich vor allem zum Drucken von Umschlägen, Transparentfolien, schweren Medien oder anderen Medien, die sich beim Drucke n leicht wellen. W enn die Ausgabeklappe des geraden Papierwegs offen ist, werden die bedruckten Medien hier in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben.

18 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Hinweis

Bei Verwendung des geraden Papierausgabewegs w erden die bedruckten Medien nicht gestapelt. Die Medien fallen auf die darunterliegende Oberfläche, wenn Sie nicht jedes Blatt einzeln bei der Ausgabe entgegennehmen.

Tonerklappe

Die Tonerklappe befindet sich vorne am Drucker. Wenn Sie die Tonerpatrone herausnehmen, Papierstaus entfernen oder den Drucker reinigen möchten, müssen Sie die Tonerklappe öffnen. Fassen Sie dazu die Tonerklappe fest an der linken und der rechten Seite an und ziehen Sie sie zu sich heran.

Hinweis

Beim Öffnen der Tonerklappe spüren Sie einen leichten Widerstand. Die Tonerpatrone wird beim Öffnen der Tonerklappe angehoben, was das Herausnehmen der Patrone erleichtert.

Komponenten des Kopierers/Druckers

Auswahl von Papier und anderen Druckmedien

HP LaserJet Drucker produzieren eine hervorragende Bildqualität. Sie können eine Reihe von Medien bedrucken: zugeschnittene Papierbögen (einschließlich 100% Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier mit kundenspezifischem Format. Folgen de Medienformate werden unterstützt:

●

Min.: 76 x 127 mm

●

Max.: 216 x 356 mm

Eigenschaften wie Gewicht, Faserung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf die Druckerleistung und Ausgabequalität auswirken. Wählen Sie nur qualitativ hochwertige, für Laserdrucker geeignete Medien, um die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten. Einzelheiten zu den Papier- und Medie nspezifikationen finden Sie im Abschnitt

Spezifikationen der Druckermedien

Hinweis T esten Sie das Medium zuerst, bevor Sie es in g roßen Mengen kaufen.

Zeigen Sie die in den Guidelines for Paper and Other Print Media (Richtlinien für Papier und andere Medien) (HP-Teilenummer

5963-7863) aufgeführten Anforderungen Ihrem Papierwarenhändler. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Spezifikationen der

Druckermedien.

20 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

Hauptzufuhrfach

Das Hauptzufuhrfach nimmt bis zu 250 Blätter von 75 g/m2 schwerem Papier bzw. weniger Blätter von schwereren Medien (25 mm oder kleinerer Stapel) auf. Laden Sie die Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten und hinten immer richtig eingestellt werden.

Prioritätszufuhrfach

Das Prioritätszufuhrfach nimmt bis zu 10 Seiten von 75 g/m2 schwerem P apier auf bzw . einen Umschl ag, eine Transparentfolie oder eine Karte. Laden Sie die Medien so, dass die obere Seite nach vorne und die zu bedruckend e Seite nach oben z eigen. Um Papierstaus und Schräglauf zu vermeiden, sollten die Medienführungen an den Seiten immer richtig eingestellt werden.

ACHTUNG

Hinweis

Falls Sie versuchen, verknitterte, gefaltete oder beschädigte Medien zu bedrucken, kann dies zu Papierstaus führen. Weitere Inf ormationen finden Sie im Abschnitt Spezifikationen der Druckermedien.

Wenn Sie neue Medien hinzufügen, müssen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach nehm en und den neuen Stapel Medien ger ade ausrichten. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in den Drucker eingezogen werden, und verringert die Anzahl der Papierstaus.

Laden von Medien in die Zufuhrfächer

Bestimmte Medientypen

●

Transparentfolien und Etiketten: Laden Sie Transparentfolien und Etiketten so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben z eigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Transparentfolien und Etiketten bedrucken

●

Umschläge: Laden Sie Briefumschläge so, dass die kurze Briefmarkenkante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Umschläge bedrucken

●

Briefpapier oder vorgedruckte Formulare: Laden Sie

diese Medien so, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Briefpapier oder

vorgedruckte Formulare bedrucken.

●

Karten und Medien mit Sonderformaten: Laden Sie diese Medien so, dass die kurze Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach ob en zeigen. W eite re Inf ormationen finden Sie im Abschnitt Medien oder Karten im Son derformat

bedrucken.

22 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Den Strom abschalten

Drucker, die eine Spannung von 110-127 V erfordern, müssen zum Abschalten des Stroms (durch Ziehen des Steckers) vom Netz getrennt werden. Drucker, die eine Spannung von 220-240 V erfordern, können ausgeschaltet (Schalter befindet sich auf der linken Seite des Netzsteckers) oder (durch Ziehen des Steckers) vom Netz getrennt werden.

WARNUNG! Wenn Sie im Drucker etwas reparieren oder untersuchen müssen,

sollten Sie aus Sicherheitsgründen den Stecker des Druckers ziehen.

Hinweise zur Spannungswandlung

Aufgrund der verschiedenen Spezifikationen bietet Hewlett-Packard weder Spannungswandlung noch Unterstützung für die Spannungswandlung der US-Version der HP LaserJet Drucker für den Gebrauch im Ausland an. Falls Sie vorhaben, das Gerät außerhalb der USA zu benutzen, empfiehlt Ihnen Hewlett-Packard, das Gerät auch in dem jeweiligen Land/in der jeweiligen Region zu erwerben.

ACHTUNG Prüfen Sie die für Ihren Drucker erforderliche Spannung, ehe Sie ihn

an das Stromnetz anschließen. Drucker, die auf eine Spannung von 110-127 V olt ausgelegt sind, funktionieren nicht, wenn sie an eine 220-240-V-Steckdose angeschlossen werden.

DEWW

Den Strom abschalten 23

Zugriff auf die Druckereigenschaften (Treiber) und die Hilfe

Dieser Abschnitt liefert Informationen zu folgenden Themen:

● Druckereigenschaften (Treiber)

● Drucker, Online-Hilfe

Druckereigenschaften (Treiber)

Der Drucker wird vo n den Druckereigenschaften gesteuert. Die Standardeinstellungen, wie z. B. Medienformat und -typ, beidseitiges Bedrucken des Papiers (manueller Duplexdruck), mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken (N-up-Druck), Auflösung und Wasserzeichen, können geändert werden. Die Druckereigenschaften können Sie wie folgt aufrufen:

● Über die Softwareanwendu ng, in der Sie drucken. Dadurch

werden die Einstellungen nur für die aktuelle Softwareanwendung geändert.

● Über das Windows

Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge geändert.

-Betriebssystem. Dadurch werden die

Hinweis Da viele Softwareanwendungen verschiedene Methoden für den

Zugriff auf die Druckere igenschaften anbieten, werden im folgenden Abschnitt nur die üblichsten Methoden unter Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 und Mac OS beschrieben.

Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0

●

So ändern Sie die Einstellungen für die aktuelle Softwareanwendung: Klicken Sie in der Softwareanwendung auf Datei, Drucken und Eigenschaften. (Dies ist die üblichste Methode, kann aber

von Anwendung zu Anwendung verschieden sein.)

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge: Klicken Sie in der

Windows-Taskleiste auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des betreffenden Druckers und klicken Sie dann auf Eigenschaften. (Viele der Eigenschaften in WindowsNT befinden sich auch im Menü Standardeinstellungen für

Dokumente.)

24 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Software für Macintosh-Computer

PostScript PPDs (Printer Description Files = Druckerbeschreibungsdateien)

Zusammen mit dem LaserWriter 8-Treiber greifen die PPDs auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker. Das Installationsprogramm für die PPDs befindet sich auf der HP LaserJet 1200 Series CD.

Zugriff auf den Druckertreiber

Hinweis

Wählen Sie im

Klicken Sie auf das

Klicken Sie auf

Druckereinstellungen vorzunehmen.

Wenn Sie den LaserWriter 8-Druckertreiber verwe nden, stehen die Scanner-Funktionen nicht mehr zur Verfügung.

-Menü die Option

Apple

LaserWriter HP LaserJet 1200 Series

Konfigurieren

-Symbol.

, um die Änderungen an den

Auswahl

-Symbol.

HP LaserJet Dienstprogramm

Das HP LaserJet Dienstprogramm ermöglicht die Steuerung von Funktionen, die im Treiber nicht zur Verfügung stehen. Die anschaulichen Bildschirme machen die Auswahl von Druckerfunktionen auf Macintosh-Computern einfacher denn je. Mit dem HP LaserJet Dienstprogramm können Sie Folgendes ausführen:

Den Drucker benennen oder einer Zone im Netz zuordnen,

●

Dateien und Schriftarten herunterladen und die meisten Druckereinstellungen ändern. Siehe die Hilfe des HP LaserJet Dienstprogramms.

Vom Computer aus Funktionen des Druckers sperren, um

●

den unberechtigten Zugriff darauf zu verhindern.

Zugriff auf die Druckereigenschaften (T re ib er ) un d die Hilf e

Drucker, Online-Hilfe

Online-Hilfe für Druckereigenschaften

Die Online-Hilfe für die Druckereigenschaften (Treiber) beinhaltet spezifische Informationen über die Funktionen in den Druckereigenschaften. Diese Online-Hilfe führt Sie durch den Prozess zum Ändern der Drucker-Standardeinstellungen.

Wenn Sie die Hilfe für die Druckereigenschaften aufrufen möchten, öffnen Sie die Druckereigenschaften und klicken auf

Hilfe.

Online-Hilfe für Drucken●Kopieren●Scannen

Die Online-Hilfe des HP LaserJet 1220 beinhaltet Informationen für alle Druck-, Kopier- und Scan-Softwareanwendungen.

Rufen Sie die Online-Hilfe des HP LaserJet 1220 mit einer der folgenden Methoden auf:

●

Programmgruppe in Windows 9x und NT 4.0: Klicken Sie auf Start, Programme, HP LaserJet 1220 und

LaserJet 1220 Online-Hilfe.

●

HP LaserJet Director: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HP LaserJet Director-Symbolleiste und wählen Sie Hilfe aus dem Kontextmenü aus.

●

LaserJet Dokumentmanager: Klicken Sie im Hauptmenü auf Hilfe.

●

Mac OS: Schalten Sie die Aktive Hilfe ein.

26 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

Konfigurationsseite ausdrucken

Die Konfigurationsseite enthält u.a. folgende Angaben: die Einstellungen der Druckerkonfiguration, die Bestätigung, dass der Scanner angeschlossen ist, ein Muster der Druckqualit ät und Informationen über die Seitenzahlen des Druckers. Anhand der Konfigur ationsseite können Sie auch feststellen, ob der Drucker richtig druckt.

Wenn Sie eine Konfigurationsseite drucken möchten, während sich der Drucker im Bereitschaftsmodus befindet, drücken Sie kurz die

-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers.

Start

Konfigurationsseite ausdrucken

28 Kapitel 1 Grundwissen über den Drucker

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