HP LaserJet 1200 User's Guide [da]

brugerhåndbog

hp LaserJet 1200

series-produkter

HP LaserJet 1200 Series printer og Print•Copy•Scan-produkter

Brugerhåndbog

Company 2001

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse, medmindre dette er tilladt ifølge gældende love om ophavsret.

En bruger af Hewlett-Packard-printeren, der er tilknyttet denne brugerhåndbog, tildeles en licens til at: a) udskrive kopier af denne brugerhåndbog til PERSONLIG, INTERN ELLER FIRMAMÆSSIG brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere disse eksemplarer; og at b) placere en elektronisk kopi af denne brugerhåndbog på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PRIVATE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugerhåndbog hører til.

Publikationsnummer: C7045-Online

1. udgave: april 2001.

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG DET STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader eller nogen følgeskader eller andre skader, som er opstået i forbindelse med lev eringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe

, Acrobat®, PostScript®

og Adobe Photoshop

er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated, som kan være registreret i visse retskredse.

Arial

, Monotype® og Times

New Roman

er varemærker registreret i USA, tilhørende Monotype Corporation.

CompuServe

™

er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Inc.

Helvetica Times

™

, Palatino™,

™

og Times Roman™ er varemærker tilhørende Linotype AG og/eller datterselskaber i USA og andre lande.

Microsoft Windows

, MS Windows,

, Windows NT

og MS-DOS® er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

LaserWriter

er et registreret varemærke, tilhørende Apple Computer, Inc.

TrueType

™

er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

er et servicemærke registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder).

Netscape er et amerikansk varemærke tilhø rende Netscape Communications Corporation.

Unix

er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Indhold

1 Lær printeren at kende

Printerens funktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Udskrivning i enestående kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tidsbesparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Økonomisk besparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Oprettelse af professionelle dokumenter. . . . . . . . . . . . . .12

Udbygning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Identifikation af printerens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Printerkontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Printerens inputbakker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Printerens papirstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Printerens udskriftsgange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerdæksel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Valg af papir og andre medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ilægning af medier i inputbakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Hovedinputbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritetsinputbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Specifikke medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Sådan slukker du for strømmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Spændingskonverteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp . . . . . . . . . . 23

Printeregenskaber (driver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Online-hjælp til printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Udskrivning af en konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele . . . . . . . . . .28

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter. . . .29

Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel . . . . . . . . . . . . .30

Inputbakke, papirstyr og udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . .31

Kopimaskine-/scannerdæksel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Understøttede medieformater og -typer. . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Forholdsregler ved kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren. . . . . . . . . . .34

Lær softwaren at kende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .35

Indhold

Sådan slukker du for HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . .36

HP LaserJet Document Manager

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .36

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Copier (Kopi plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0). . . . . . . . .38

HP LaserJet Device Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

HP LaserJet Photo Center

(Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0). . . . . . . . .40

Sådan får du adgang til online-hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3 Lær printerserveren at kende

Printerserverens funktioner og fordele. . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Brug af netværksprotokoller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Identifikation af printerserverens komponenter . . . . . . . . . . . .45

Installation af printerserveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installation og konfigurering af netværkssoftware . . . . . . . . . .47

Installation af softwaren på et netværk . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation af printeren og serveren . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Brug af den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Forudsætninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kompatible Webbrowsere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Start af den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Brug af HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Yderligere konfigurations- og styringsværktøjer. . . . . . . . . . . .50

Brug af BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Fordele ved brug af BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Konfigurering af BOOTP-serveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Bootptab-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Brug af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

UNIX-systemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Windows-systemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Aktivering eller deaktivering af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . .59

Flytning til et andet netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

4 Indhold

4 Medier

Optimering af udskriftskvaliteten for medietyper . . . . . . . . . . .62

Udskrivning af transparenter og etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte formularer.66

Udskrivning af specialmedier eller kort . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

5 Udskrivningsopgaver

Udskrivning med manuel indføring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing) . . .71

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen. . . . . . . . . 74

Udskrivning af flere sider på et enkelt ar k pa pir

(N--op udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark

(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Udskrivning af hæfter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Annullering af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Indstillinger for udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Brug af EconoMode (spar toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

6 Scanningsopgaver

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Bearbejdning af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Brug af e-mail-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .84

Brug af e-mail-funktionen (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Redigering af scannet tekst (Optical Character Recognition) . 85

Brug af OCR-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .85

Lagring af scannede tekster eller billeder . . . . . . . . . . . . . . . .87

Brug af lagringsfunktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .87

Hentning af et billede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Justering af kontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen. . . . . . . . . . . .88

Forbedring af det scannede billede i HP Document Manager .89

Sådan får du adgang til billedforbedringsfunktionerne . . .89

Tilføjelse af anmærkninger til scannede billeder . . . . . . . . . . .90

Sådan får du adgang til anmærkningsfunktionerne. . . . . .90

Annullering af scanningsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7 Kopieringsopgaver

Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Brug af funktionen Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Brug af HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Sådan får du adgang til HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . .94

Sådan får du adgang til HP LaserJet Kopi Plus. . . . . . . . . 95

Justering af kontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen. . . . . . . . . . . .96

Annullering af kopijob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

8 Styring af tonerkassetten

Brug af HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

HP-politik vedrørende tonerkassetter, der ikke er fra HP .98

Opbevaring af tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Tonerkassettens forventede levetid. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Genbrug af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Sådan sparer du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Omfordeling af toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Udskiftning af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

9 Fejlfinding af printeren

Sådan findes en løsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Siderne blev ikke udskrevet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Siderne blev udskrevet, men der var et problem. . . . . . .104

Printerindikatormønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fejlmeddelelser på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Almindelige problemer i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Valg af en PostScript-printerbeskrivelsesfil (PPD). . . . . .114

Fejlfinding af PS-fejl (PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Papirhåndteringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Den udskrevne side ser anderledes ud end den side,

der blev vist på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Forbedring af udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengøring af printerens papirgang . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Udbedring af papirstop i printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Udskiftning af opsamlingsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Rengøring af opsamlingsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Udskiftning af printerens separationspude. . . . . . . . . . . . . . .135

6 Indhold

10 Fejlfinding af kopimaskinen/scanneren

Sådan findes en løsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanneren gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ingen udskrift blev vist på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . .141

Det scannede billede er af dårlig kvalitet. . . . . . . . . . . . . 142

En del af billedet blev ikke scannet, eller noget

af teksten mangler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Teksten kan ikke redigeres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Scanningen tager for lang tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Der vises fejlmeddelelser på skærmen . . . . . . . . . . . . . .148

Der kom ingen kopi ud af printeren, eller scanneren

gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Kopierne er blanke, blege eller mangler billeder . . . . . . .150

Forbedring af kopi-/scanningskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . .152

Forebyggelse af problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Identificering og korrigering af kopierings-/scanningsfejl.153

Papirhåndteringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Rengøring af kopimaskinen/scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Udbedring af papirstop i kopimaskinen/scanneren . . . . . . . .158

Udskiftning af kopimaskinens/scannerens separationspude. 160

Afmontering af kopimaskine/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Lukning af venstre sidepanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

11 Fejlfinding af printerserveren

Sådan finder du en løsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

HP JetDirect 175X-konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . .167

Printerserverens indikatormønstre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Brug af printerserverens konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . .169

Udskrivning af en konfigurationsside for printerserveren.169

Printerserverens konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fejlmeddelelser i statusfelterne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Sideafsnit og meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Generelle HP JetDirect-oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . .171

USB-portoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Netværksstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

TCP/IP-protokoloplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

IPX/SPX-protokoloplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

AppleTalk-protokoloplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Hardwarekontrol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Printerserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Udskrivningskontrol ved tilslutning til en computer . . . . .188

Kontrol af scanning via netværket . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

12 Service og support

Tilgængelighed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Udvidet garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Retningslinier for emballering af printeren . . . . . . . . . . . . . . .191

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Hewlett-Packard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Kundesupport og hjælp til produktreparation (USA og

Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Europæisk kundesupportcenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Supportnumre i forskellige lande. . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Online-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Anskaffelses af softwareprogrammer og elektroniske

oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Direkte bestilling af Hewlett-Packard-

ekstraudstyr eller forbrugsmaterialer. . . . . . . . . . . . .198

Hewlett-Packard Support Assistant-cd . . . . . . . . . . . . . .199

Hewlett-Packard-serviceoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . .199

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Salgs- og servicekontorer verden over . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Appendiks A Printerspecifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Produktets miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Datablad vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . .215

Erklæringer vedrørende regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Overensstemmelseserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland . . . .218

8 Indhold

Appendiks B Specifikationer for printer og kopimaskine/scanner

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Miljømæssig produktgenbrugsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Regulative erklæringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Overensstemmelsesdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Lasererklæring for Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Appendiks C Specifikationer for printerserveren

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

De Europæiske Fællesskaber (EU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Regulative erklæringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Overensstemmelseserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Japanske VCCI Klasse 1-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . .236

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Taiwanske Klasse A-regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Kinesisk sikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Appendiks D Mediespecifikationer

Papirspecifikationer for printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Understøttede medieformater (printer). . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Retningslinjer for brug af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Kortmateriale og tungt medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Appendiks E Hukommelse (DIMM)

Installation af en DIMM-chip (hukommelse). . . . . . . . . . . . . .248

Testning af DIMM-installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Afmontering af en DIMM-chip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Appendiks F Garanti og licens

Hewlett-Packard softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti. . . . . . . .256

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . .258

Appendiks G Oplysninger om tilbehør og bestilling Appendiks H Scanneropløsning og farve

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Retningslinjer for opløsning og farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Opløsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Indeks

10 Indhold

Lær printeren

Bemærk!

Se få yderligere installationsinstruktioner.

at kende

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Printerens funktioner og fordele

●

Identifikation af printerens komponenter

●

Valg af papir og andre medier

●

Ilægning af medier i inputbakkerne

●

Sådan slukker du for strømmen

●

Spændingskonverteringer

●

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

●

Udskrivning af en konfigurationsside

●

HP LaserJet Opsætningsvejledning

, der fulgte med printeren, f or at

Printerens funktioner og fordele

Tillykke med din nye printer. HP LaserJet 1200-serien giver dig følgende fordele.

Udskrivning i enestående kvalitet

Udskrivning med 1200 dpi.

●

● PCL-5e-, PCL-6- og Postscript Level 2-emulering er allerede

installeret på printeren.

● Printeren skifter automatisk til det sprog, der passer til

udskriftsjobbet.

Tidsbesparelse

● Hurtig udskrivning med 15 sider pr. minut for papir i

Letter-format og 14 sider pr. minut for papir i A4-fo rmat.

● Ingen ventetid. Den første side udskrives i løbet af mindre

end 10 sekunder.

Økonomisk besparelse

● Brug af EconoMode sparer toner.

● Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir

(N--op udskrivning).

Oprettelse af professionelle dokumenter

● Brug af vandmærker, f.eks. Fortroligt til beskyttelse af dine

dokumenter.

● Udskrivning af hæfter. Med denne funktion kan du nemt

udskrive sider i den rækkefølge, det kræves, for at kunne oprette kort eller bøger. Når alle sider er udskrevet, skal du blot folde siderne og hæfte dem sammen.

●

Udskrivning af første side på et andet medie end de efterfølgende sider.

12 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Udbygning af printeren

Du kan føje funktioner til HP LaserJet-produktet på følgende måder:

Tilføj k opi- /scanningsfunktion med HP k opi-/scanning senhed

●

(C7046A). Gør printeren eller

●

udskrivningspå netværket med HP JetDirect-printerserveren (J6035A).

Tilføj hukommelse ved brug af DIMM-hukommelsesstik:

●

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7843A)

• 32 MB (C7845A.)

• 64 MB (C7846A)

kopierings-●scanningsproduktet tilgængelig

●

Printerens funktioner og fordele

Identifikation af printerens komponenter

1. Printerkontrolpanel

2. Papirstøtte (udskriftsbakke)

3. Tonerdæksel

4. Prioritetsinputbakke

5. Papirsidestyr (hovedinputba kke)

6. Papirstøtte (hovedinputbakke)

7. Hovedinputbakke

8. Papirsidestyr (prioritetsinputbakke)

9. Udløserhåndtag

10. Tilslutning til scanner (valgfri)

11. Venstre sidepanel

12. Parallelport

13. USB-port

14. Strømstik

15. Strøm af bryder (220-240 V prin te re )

16. Direkte udskriftsgang

109

14 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Printerkontrolpanel

Klar

-indikator (grøn)

Eftersyn

-indikator (gul)

Start

-knap og

-indikator (grøn)

Printerkontrolpanelet består af to indikatorer og en oplyst knap. Disse indikatorer frembringer mønstre, som identificerer printerens status.

Bemærk!

●

Start-knap og -indikator:

hvis du vil udskrive en konfigurationsside eller fortsætte udskrivningen, mens printeren er i manuel indføringstilstand.

●

Klar-indikator:

●

Eftersyn-indikator:

Indikerer, at printeren er klar til at udskrive.

tom, tonerdækslet er åbent, tonerkassetten mangler eller andre fejl.

Se Printerindikatormønstre

Tryk på og slip knappen

Start

Indikerer, at printerens inputbakke er

for at få en beskrivelse af indikatormønstre.

Identifikation af printerens kompone nter

Printerens inputbakker

Hovedinputbakke

Den leverede hovedinputbakke, der er placeret foran på printeren, kan rumme op til 250 ark 75 g/m konvolutter eller andre medier.

papir, mange

Prioritetsinputbakke

Prioritetsinputbakken skal anvende s til indføring af op til 10 ark 75 g/m transparent eller et enkelt postkort. Du kan også anvende prioritetsinputbakken, når første side i et dokument skal udskrives på et andet medie end de efterfølgende sider.

Bemærk! Printeren udskriver automatisk fra prioritetsinputbakken, før den

udskriver fra hovedinputbakken.

papir eller til udskrivning af en enkelt konvolut, etike t,

Se Medier

16 Kapitel 1 Lær printeren at kende

for at få yderligere oplysninger om medietyper.

Printerens papirstyr

Begge inputbakker har papirsidestyr. Den bagerste del af hovedinputbakken er også udstyret med papirstyr. Papirstyre ne bruges til at sikre, at mediet føres korrekt ind i printeren, og at udskriften ikke er skæv (skæv tekst på siden). Ved ilægning af medie skal du justere papirstyrene, så de passer til mediets bredde og længde.

Identifikation af printerens kompone nter

Printerens udskriftsgange

Udskriftsbakke

Udskriftsbakken er placeret øverst på printeren. Udskrevne medier samles her i korrekt rækkefølge, når den direkte udskriftsgang er lukket. Anvend udskriftsbakken, når du udskriver almindelige og store, sorterede dokumenter.

Træk ud ved brug af langt medie

Direkte udskriftsgang

Den direkte udskriftsgang er praktisk, når du udskriver konvolutter, tranparenter, tunge medier eller andet, som har tilbøjelighed til at krølle, når det udskrives. Når den direkte udskriftsgang er åben, udskrives udskrifterne i omvendt rækkefølge.

Bemærk! Ved brug af den direkte udskriftsgang stables udskrifterne ikke. De vil

falde ned på gulvet, me dmindre du fjerner dem, idet de k o mmer ud af printeren.

18 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Tonerdæksel

Tonerdækslet er placeret foran på printeren. Du skal åbne tonerdækslet for at få adgang til tonerkassetten, udbedre papirstop og rengøre printeren. Åbn tonerdækslet ved at tage fat i tonerdækslets venstre og højre side, og træk dækslet hen imod dig selv.

Bemærk!

Tonerdækslet kan være lidt svært at åbne. Når tonerdækslet åbnes, løftes tonerkassetten, så den er nem at fjerne.

Identifikation af printerens kompone nter

Valg af papir og andre medier

HP LaserJet-printere producerer dokumenter i en fortræffelig udskriftskvalitet. Du kan udskrive på en række forsk ellige medier, f.eks. papir (herunder papir med op til 100% genbrugt fiberindhold), konvolutter, etiket ter, transparenter og specialmedier. Følgende medieformater understøttes:

●

Minimum: 76 x 127 mm

●

Maksimum: 216 x 356 mm

Egenskaber som vægt, fiber og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og kvalitet. For opnå den bedst mulige udskriftskvalitet, bør du kun anvende papir af høj kvalitet, der er specielt fremstillet til printere. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få detaljerede papir- og mediespecifikationer.

Bemærk! Foretag altid en prøveudskrivning på papiret, før du køber store

mængder. Medieleverandøren forstår de krav, der er angivet i Guidelines for Paper and Other Print Media (HP-varenummer 5963-7863). Se Papirspecifikationer for printeren oplysninger.

for at få yderligere

20 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Ilægning af medier i inputbakkerne

Hovedinputbakke

Hovedinputbakken kan rumme op til 250 sider 75 g/m2 papir eller færre sider, hvis der anvendes tungere medier (25 mm stak eller derunder). Mediet lægges i med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Juster altid papirstyrene for at undgå papirstop og skævheder.

Prioritetsinputbakke

Prioritetsinputbakken kan rumme op til 10 sider 75 g/m2 papir eller en konvolut, en transparent eller et kort. Mediet lægges i med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Juster altid papirstyrene for at undgå papirstop og skævheder.

FORSIGTIG

Bemærk!

Hvis du udskriver på et medie, der er krøllet, foldet eller på nogen måde beskadiget, kan der opstå papirstop. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få yderligere oplysninger.

Tag altid alt papir ud af inputbakken, og re t stakken, n år der tilføjes nyt papir. Dette forhindrer, at der føres flere ark papir igennem printeren på en gang, og antallet af papirstop reduceres.

Specifikke medietyper

●

Transparenter og etiketter:

med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se Udskrivning af transparenter og etiketter få yderligere oplysninger.

●

Konvolutter:

først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se

Udskrivning af konvolutter

●

Brevhoved eller fortrykte formularer:

øverst kant først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte

formularer for at få yderligere oplysninger.

●

Kort og specialmedier:

først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se

Udskrivning af specialmedier eller kort

oplysninger.

Læg konv olutter i med den k orte frimærkeende

Læg transparenter og etik etter i

for at

for at få yderligere oplysninger.

Læg disse i med den

Læg disse i med den korte side

for at få yderligere

Ilægning af medier i inputbakkerne

Sådan slukker du for strømmen

Hvis printeren kræver 110-127 volt spænding, skal du slukke for strømmen ved at tage stikket til printeren ud af stikkontakten. Hvis printeren kræver 220-240 volt, kan du slukke for printeren (kontakten sidder til venstre for strømstikket) eller tage stikket ud af stikkontakten.

ADVARSEL! Af hensyn til sikkerheden bør du tage stikke t til printeren ud af

stikkontakten, når du af en eller anden grund skal ordne noget inde i printeren.

Spændingskonverteringer

På grund af de forskellige specifikationer, tilbyder Hewlett-P ackard ikk e kon v ertering eller understøtter konv ertering af den amerikanske udgave af HP LaserJet-printerserien til udenlandsk brug. Hvis du har planer om at anvende udstyret uden for USA, r åder Hewlett-Packard dig til at købe produkterne i det land, hvor de skal anvendes.

FORSIGTIG Kontroller printerens spændingskra v , inden den tilsluttes . Printere, der

kræver 110-127 volt spænding, kan ikke anvende 220-240 volt stikkontakter.

22 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

Printeregenskaber (driver)

●

Online-hjælp til printer

●

Printeregenskaber (driver)

Printeregenskaberne styrer printeren. Du kan ændre standardindstillingerne, f.eks. medieformat og -type, udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing), udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N-op udskrivning), opløsning og vandmærker. Du kan få adgang til printeregenskaberne på følgende måder:

Via det softwareprogram, du udskriver fra. Dette ændrer kun

●

indstillingerne for det aktuelle softwareprogram. Via Windows®-operativsystemet. Dette ændrer

●

standardindstillingerne for alle fremtidige udskriftsjob.

Bemærk!

Da mange softwareprogrammer bruger forskellige metoder til at få adgang til printeregenskaberne, beskriver følgende afsnit de mest almindelige metoder, der anvendes i Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 og Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0

●

Ændring af det aktuelle softwareprograms indstillinger:

Klik på

Filer, Udskriv

softwareprogrammet. (Dette er den mest almindelige metode, selvom trinene kan variere fra program til program).

●

Ændring af standardindstillingerne for alle fremtidige udskriftsjob:

Klik på Windows-systembakken. Højreklik på det printerikon, der skal ændres, og klik på i Windows NT findes også i menuen

Egenskaber

Start, Indstillinger

Egenskaber

. (Mange af funktionerne

Document Defaults

Printere

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Software til Macintosh-computere

PPD-filer (PostScript Printer Description Files)

PPD-filer i kombination med LaserWriter 8-driveren skaber adgang til printerfunktionerne og gør, at computeren kan kommunikere med printeren. På HP LaserJet 1200 Series-cd'en findes et installationsprogram til PPD-filer.

Sådan får du adgang til printerdriveren

1 Vælg Vælger i menuen Apple. 2 Klik på ikonet for LaserWriter. 3 Klik på ikonet for HP LaserJet 1200 Series. 4 Klik på Valg, hvis du vil foretage ændringer af printerens

indstillinger.

Bemærk! Ved brug af LaserWriter 8-printerdriveren vil du miste

scanningsfunktionerne.

HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility giver k ontrol ov er nogle funktioner, der ikke er tilgængelige i driveren. Illustrationerne på skærmen gør valg af printerfunktioner via en Macintosh-computer nemmere end nogensinde. Brug HP LaserJet Utility til følgende:

● Navngivning af printer, tildeling af printer til en zone på

netværket, hentning af filer og skrifttyper samt ændring af de fleste printerindstillinger. Se Hjælp til HP LaserJet Utility.

● Spærring af visse printerfunktioner via computeren for at

forhindre uautoriseret adgang.

24 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Online-hjælp til printer

Online-hjælp til printeregenskaber

Online-hjælp til printeregenskaberne (driver) inkluderer oplysninger, der er specifikke for funktionerne i printeregenskaberne. I denne online-hjælp kan du finde vejledning til ændring af printerens standardindstillinger.

Du får adgang til printeregenskabernes hjælpesystem ved at åbne printeregenskaberne og klikke på

Online-hjælp til udskrivnings-●kopierings-●scanningsprogrammer

Online-hjælpen til HP LaserJet 1220 indeholder oplysninger om alle udskrivnings-, kopierings- og scanningsprogrammer.

Brug en af følgende metoder, hvis du vil have adgang til online-hjælpen til HP LaserJet 1220:

Hjælp

●

Programgruppe i Windows 9x og NT 4.0: Programmer, HP LaserJet 1220

Help

●

HP LaserJet Director:

LaserJet Director, og vælg derefter

●

LaserJet Document Manager:

hovedmenuen.

●

Mac OS:

Aktivér hjælpebobler

Højreklik på værktøjslinjen i HP

Klik på

LaserJet 1220 Online

i genvejsmenuen.

Hjælp

Start

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Udskrivning af en konfigurationsside

En konfigurationsside oplyser om alle printerens konfigurationsindstillinger, bekræfter scannertilslutning, giver en prøve på udskriftskvaliteten samt oplyser om antallet af sider til udskrivning. Konfigura tionssiden kan også bruges til at bekræfte, at printeren udskriver korrekt.

Hvis du vil udskrive en konfigurationsside, mens printeren er i Klar-tilstand, skal du trykke på og slippe knappen Start på printerens kontrolpanel.

26 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Lær kopimaskinen/

Bemærk!

Se scanneren, for at få oplysninger om installation af hardware og software.

scanneren at kende

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele

●

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

●

Understøttede medieformater og -typer

●

Forholdsregler ved kopiering og scanning

●

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

●

Lær softwaren at kende

●

Sådan får du adgang til online-hjælp

●

HP LaserJet Opsætningsvejledning

, der fulgte med kopimaskinen/

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele

Scanning

Du kan anvende HP-so ftwaren til følgende opgaver og dermed øge effektivitet en :

● Vedhæftning af dokumenter til e-mail-meddelelser med et

enkelt klik Tekstredigering (Optisk Tegngenkendelse – OCR)

●

● Elektronisk lagring og håndtering af dokumenter med

HP La se rJet Do cu me n t Ma na ge r

● Forbedring af scannede fotografier med HP LaserJet Photo

Center

Kopiering

Du kan lave hurtige kopier, når du kopierer den type original, du normalt anvender. Du kan anvende HP LaserJet Copier-softwaren til tilpasning og fremstilling af mange kopier.

●

Nemt og bekvemt (Hurtig kopi)

• Ilæg originalen, og tryk på en enkelt knap

●

Kraftig kopieringssoftware (Kopi plus)

• Lav mange kopier

• Aktiver sortering

• Formindsk eller forstør

• Juster kontrasten

• Angiv kopikvaliteten

• Lav farvekopier ved at sende dem til en farveprinter

28 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

+ 250 hidden pages