HP LaserJet 1200 User's Guide [da]

Download

brugerhåndbog

hp LaserJet 1200

series-produkter

HP LaserJet 1200 Series printer og Print•Copy•Scan-produkter

Brugerhåndbog

Company 2001

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse, medmindre dette er tilladt ifølge gældende love om ophavsret.

En bruger af Hewlett-Packard-printeren, der er tilknyttet denne brugerhåndbog, tildeles en licens til at: a) udskrive kopier af denne brugerhåndbog til PERSONLIG, INTERN ELLER FIRMAMÆSSIG brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere disse eksemplarer; og at b) placere en elektronisk kopi af denne brugerhåndbog på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PRIVATE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugerhåndbog hører til.

Publikationsnummer: C7045-Online

1. udgave: april 2001.

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG DET STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader eller nogen følgeskader eller andre skader, som er opstået i forbindelse med lev eringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe

, Acrobat®, PostScript®

og Adobe Photoshop

er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated, som kan være registreret i visse retskredse.

Arial

, Monotype® og Times

New Roman

er varemærker registreret i USA, tilhørende Monotype Corporation.

CompuServe

™

er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Inc.

Helvetica Times

™

, Palatino™,

™

og Times Roman™ er varemærker tilhørende Linotype AG og/eller datterselskaber i USA og andre lande.

Microsoft Windows

, MS Windows,

, Windows NT

og MS-DOS® er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

LaserWriter

er et registreret varemærke, tilhørende Apple Computer, Inc.

TrueType

™

er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

NERGY STAR

er et servicemærke registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder).

Netscape er et amerikansk varemærke tilhø rende Netscape Communications Corporation.

Unix

er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Indhold

1 Lær printeren at kende

Printerens funktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Udskrivning i enestående kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tidsbesparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Økonomisk besparelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Oprettelse af professionelle dokumenter. . . . . . . . . . . . . .12

Udbygning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Identifikation af printerens komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Printerkontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Printerens inputbakker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Printerens papirstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Printerens udskriftsgange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tonerdæksel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Valg af papir og andre medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ilægning af medier i inputbakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Hovedinputbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Prioritetsinputbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Specifikke medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Sådan slukker du for strømmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Spændingskonverteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp . . . . . . . . . . 23

Printeregenskaber (driver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Online-hjælp til printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Udskrivning af en konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele . . . . . . . . . .28

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter. . . .29

Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel . . . . . . . . . . . . .30

Inputbakke, papirstyr og udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . .31

Kopimaskine-/scannerdæksel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Understøttede medieformater og -typer. . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Forholdsregler ved kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren. . . . . . . . . . .34

Lær softwaren at kende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .35

Indhold

Sådan slukker du for HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . .36

HP LaserJet Document Manager

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .36

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Copier (Kopi plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0). . . . . . . . .38

HP LaserJet Device Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

HP LaserJet Photo Center

(Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0). . . . . . . . .40

Sådan får du adgang til online-hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3 Lær printerserveren at kende

Printerserverens funktioner og fordele. . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Brug af netværksprotokoller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Identifikation af printerserverens komponenter . . . . . . . . . . . .45

Installation af printerserveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Installation og konfigurering af netværkssoftware . . . . . . . . . .47

Installation af softwaren på et netværk . . . . . . . . . . . . . . .47

Installation af printeren og serveren . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Brug af den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Forudsætninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kompatible Webbrowsere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Start af den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Brug af HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Yderligere konfigurations- og styringsværktøjer. . . . . . . . . . . .50

Brug af BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Fordele ved brug af BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Konfigurering af BOOTP-serveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Bootptab-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Brug af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

UNIX-systemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Windows-systemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Aktivering eller deaktivering af DHCP . . . . . . . . . . . . . . . .59

Flytning til et andet netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

4 Indhold

4 Medier

Optimering af udskriftskvaliteten for medietyper . . . . . . . . . . .62

Udskrivning af transparenter og etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte formularer.66

Udskrivning af specialmedier eller kort . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

5 Udskrivningsopgaver

Udskrivning med manuel indføring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing) . . .71

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen. . . . . . . . . 74

Udskrivning af flere sider på et enkelt ar k pa pir

(N--op udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark

(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Udskrivning af hæfter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Annullering af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Indstillinger for udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Brug af EconoMode (spar toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

6 Scanningsopgaver

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Bearbejdning af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Brug af e-mail-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .84

Brug af e-mail-funktionen (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Redigering af scannet tekst (Optical Character Recognition) . 85

Brug af OCR-funktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .85

Lagring af scannede tekster eller billeder . . . . . . . . . . . . . . . .87

Brug af lagringsfunktionen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) .87

Hentning af et billede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Justering af kontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen. . . . . . . . . . . .88

Forbedring af det scannede billede i HP Document Manager .89

Sådan får du adgang til billedforbedringsfunktionerne . . .89

Tilføjelse af anmærkninger til scannede billeder . . . . . . . . . . .90

Sådan får du adgang til anmærkningsfunktionerne. . . . . .90

Annullering af scanningsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7 Kopieringsopgaver

Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Brug af funktionen Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Indstillinger for Hurtig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Brug af HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Sådan får du adgang til HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . .94

Sådan får du adgang til HP LaserJet Kopi Plus. . . . . . . . . 95

Justering af kontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen. . . . . . . . . . . .96

Annullering af kopijob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

8 Styring af tonerkassetten

Brug af HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

HP-politik vedrørende tonerkassetter, der ikke er fra HP .98

Opbevaring af tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Tonerkassettens forventede levetid. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Genbrug af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Sådan sparer du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Omfordeling af toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Udskiftning af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

9 Fejlfinding af printeren

Sådan findes en løsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Siderne blev ikke udskrevet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Siderne blev udskrevet, men der var et problem. . . . . . .104

Printerindikatormønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fejlmeddelelser på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Almindelige problemer i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Valg af en PostScript-printerbeskrivelsesfil (PPD). . . . . .114

Fejlfinding af PS-fejl (PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Papirhåndteringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Den udskrevne side ser anderledes ud end den side,

der blev vist på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Forbedring af udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengøring af printerens papirgang . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Udbedring af papirstop i printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Udskiftning af opsamlingsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Rengøring af opsamlingsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Udskiftning af printerens separationspude. . . . . . . . . . . . . . .135

6 Indhold

10 Fejlfinding af kopimaskinen/scanneren

Sådan findes en løsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanneren gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ingen udskrift blev vist på skærmen . . . . . . . . . . . . . . . .141

Det scannede billede er af dårlig kvalitet. . . . . . . . . . . . . 142

En del af billedet blev ikke scannet, eller noget

af teksten mangler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Teksten kan ikke redigeres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Scanningen tager for lang tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Der vises fejlmeddelelser på skærmen . . . . . . . . . . . . . .148

Der kom ingen kopi ud af printeren, eller scanneren

gjorde ingenting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Kopierne er blanke, blege eller mangler billeder . . . . . . .150

Forbedring af kopi-/scanningskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . .152

Forebyggelse af problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Identificering og korrigering af kopierings-/scanningsfejl.153

Papirhåndteringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Rengøring af kopimaskinen/scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Udbedring af papirstop i kopimaskinen/scanneren . . . . . . . .158

Udskiftning af kopimaskinens/scannerens separationspude. 160

Afmontering af kopimaskine/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Lukning af venstre sidepanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

11 Fejlfinding af printerserveren

Sådan finder du en løsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

HP JetDirect 175X-konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . .167

Printerserverens indikatormønstre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Brug af printerserverens konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . .169

Udskrivning af en konfigurationsside for printerserveren.169

Printerserverens konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fejlmeddelelser i statusfelterne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Sideafsnit og meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Generelle HP JetDirect-oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . .171

USB-portoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Netværksstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

TCP/IP-protokoloplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

IPX/SPX-protokoloplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

AppleTalk-protokoloplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Hardwarekontrol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Printerserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Udskrivningskontrol ved tilslutning til en computer . . . . .188

Kontrol af scanning via netværket . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

12 Service og support

Tilgængelighed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Udvidet garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Retningslinier for emballering af printeren . . . . . . . . . . . . . . .191

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Hewlett-Packard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Kundesupport og hjælp til produktreparation (USA og

Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Europæisk kundesupportcenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Supportnumre i forskellige lande. . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Online-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Anskaffelses af softwareprogrammer og elektroniske

oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Direkte bestilling af Hewlett-Packard-

ekstraudstyr eller forbrugsmaterialer. . . . . . . . . . . . .198

Hewlett-Packard Support Assistant-cd . . . . . . . . . . . . . .199

Hewlett-Packard-serviceoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . .199

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Salgs- og servicekontorer verden over . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Appendiks A Printerspecifikationer

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Produktets miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Datablad vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . .215

Erklæringer vedrørende regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Overensstemmelseserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland . . . .218

8 Indhold

Appendiks B Specifikationer for printer og kopimaskine/scanner

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Miljømæssig produktgenbrugsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Regulative erklæringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Overensstemmelsesdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Erklæring om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Lasererklæring for Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Appendiks C Specifikationer for printerserveren

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

FCC-overensstemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

De Europæiske Fællesskaber (EU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Regulative erklæringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Overensstemmelseserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canadiske DOC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Japanske VCCI Klasse 1-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . .236

Koreansk EMI-erklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Taiwanske Klasse A-regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Kinesisk sikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Appendiks D Mediespecifikationer

Papirspecifikationer for printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Understøttede medieformater (printer). . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Retningslinjer for brug af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Kortmateriale og tungt medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Appendiks E Hukommelse (DIMM)

Installation af en DIMM-chip (hukommelse). . . . . . . . . . . . . .248

Testning af DIMM-installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Afmontering af en DIMM-chip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Appendiks F Garanti og licens

Hewlett-Packard softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti. . . . . . . .256

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . .258

Appendiks G Oplysninger om tilbehør og bestilling Appendiks H Scanneropløsning og farve

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Retningslinjer for opløsning og farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Opløsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Indeks

10 Indhold

Lær printeren

Bemærk!

Se få yderligere installationsinstruktioner.

at kende

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Printerens funktioner og fordele

●

Identifikation af printerens komponenter

●

Valg af papir og andre medier

●

Ilægning af medier i inputbakkerne

●

Sådan slukker du for strømmen

●

Spændingskonverteringer

●

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

●

Udskrivning af en konfigurationsside

●

HP LaserJet Opsætningsvejledning

, der fulgte med printeren, f or at

Printerens funktioner og fordele

Tillykke med din nye printer. HP LaserJet 1200-serien giver dig følgende fordele.

Udskrivning i enestående kvalitet

Udskrivning med 1200 dpi.

●

● PCL-5e-, PCL-6- og Postscript Level 2-emulering er allerede

installeret på printeren.

● Printeren skifter automatisk til det sprog, der passer til

udskriftsjobbet.

Tidsbesparelse

● Hurtig udskrivning med 15 sider pr. minut for papir i

Letter-format og 14 sider pr. minut for papir i A4-fo rmat.

● Ingen ventetid. Den første side udskrives i løbet af mindre

end 10 sekunder.

Økonomisk besparelse

● Brug af EconoMode sparer toner.

● Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir

(N--op udskrivning).

Oprettelse af professionelle dokumenter

● Brug af vandmærker, f.eks. Fortroligt til beskyttelse af dine

dokumenter.

● Udskrivning af hæfter. Med denne funktion kan du nemt

udskrive sider i den rækkefølge, det kræves, for at kunne oprette kort eller bøger. Når alle sider er udskrevet, skal du blot folde siderne og hæfte dem sammen.

●

Udskrivning af første side på et andet medie end de efterfølgende sider.

12 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Udbygning af printeren

Du kan føje funktioner til HP LaserJet-produktet på følgende måder:

Tilføj k opi- /scanningsfunktion med HP k opi-/scanning senhed

●

(C7046A). Gør printeren eller

●

udskrivningspå netværket med HP JetDirect-printerserveren (J6035A).

Tilføj hukommelse ved brug af DIMM-hukommelsesstik:

●

• 8 MB (C7842A)

• 16 MB (C7843A)

• 32 MB (C7845A.)

• 64 MB (C7846A)

kopierings-●scanningsproduktet tilgængelig

●

Printerens funktioner og fordele

Identifikation af printerens komponenter

1. Printerkontrolpanel

2. Papirstøtte (udskriftsbakke)

3. Tonerdæksel

4. Prioritetsinputbakke

5. Papirsidestyr (hovedinputba kke)

6. Papirstøtte (hovedinputbakke)

7. Hovedinputbakke

8. Papirsidestyr (prioritetsinputbakke)

9. Udløserhåndtag

10. Tilslutning til scanner (valgfri)

11. Venstre sidepanel

12. Parallelport

13. USB-port

14. Strømstik

15. Strøm af bryder (220-240 V prin te re )

16. Direkte udskriftsgang

109

14 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Printerkontrolpanel

Klar

-indikator (grøn)

Eftersyn

-indikator (gul)

Start

-knap og

-indikator (grøn)

Printerkontrolpanelet består af to indikatorer og en oplyst knap. Disse indikatorer frembringer mønstre, som identificerer printerens status.

Bemærk!

●

Start-knap og -indikator:

hvis du vil udskrive en konfigurationsside eller fortsætte udskrivningen, mens printeren er i manuel indføringstilstand.

●

Klar-indikator:

●

Eftersyn-indikator:

Indikerer, at printeren er klar til at udskrive.

tom, tonerdækslet er åbent, tonerkassetten mangler eller andre fejl.

Se Printerindikatormønstre

Tryk på og slip knappen

Start

Indikerer, at printerens inputbakke er

for at få en beskrivelse af indikatormønstre.

Identifikation af printerens kompone nter

Printerens inputbakker

Hovedinputbakke

Den leverede hovedinputbakke, der er placeret foran på printeren, kan rumme op til 250 ark 75 g/m konvolutter eller andre medier.

papir, mange

Prioritetsinputbakke

Prioritetsinputbakken skal anvende s til indføring af op til 10 ark 75 g/m transparent eller et enkelt postkort. Du kan også anvende prioritetsinputbakken, når første side i et dokument skal udskrives på et andet medie end de efterfølgende sider.

Bemærk! Printeren udskriver automatisk fra prioritetsinputbakken, før den

udskriver fra hovedinputbakken.

papir eller til udskrivning af en enkelt konvolut, etike t,

Se Medier

16 Kapitel 1 Lær printeren at kende

for at få yderligere oplysninger om medietyper.

Printerens papirstyr

Begge inputbakker har papirsidestyr. Den bagerste del af hovedinputbakken er også udstyret med papirstyr. Papirstyre ne bruges til at sikre, at mediet føres korrekt ind i printeren, og at udskriften ikke er skæv (skæv tekst på siden). Ved ilægning af medie skal du justere papirstyrene, så de passer til mediets bredde og længde.

Identifikation af printerens kompone nter

Printerens udskriftsgange

Udskriftsbakke

Udskriftsbakken er placeret øverst på printeren. Udskrevne medier samles her i korrekt rækkefølge, når den direkte udskriftsgang er lukket. Anvend udskriftsbakken, når du udskriver almindelige og store, sorterede dokumenter.

Træk ud ved brug af langt medie

Direkte udskriftsgang

Den direkte udskriftsgang er praktisk, når du udskriver konvolutter, tranparenter, tunge medier eller andet, som har tilbøjelighed til at krølle, når det udskrives. Når den direkte udskriftsgang er åben, udskrives udskrifterne i omvendt rækkefølge.

Bemærk! Ved brug af den direkte udskriftsgang stables udskrifterne ikke. De vil

falde ned på gulvet, me dmindre du fjerner dem, idet de k o mmer ud af printeren.

18 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Tonerdæksel

Tonerdækslet er placeret foran på printeren. Du skal åbne tonerdækslet for at få adgang til tonerkassetten, udbedre papirstop og rengøre printeren. Åbn tonerdækslet ved at tage fat i tonerdækslets venstre og højre side, og træk dækslet hen imod dig selv.

Bemærk!

Tonerdækslet kan være lidt svært at åbne. Når tonerdækslet åbnes, løftes tonerkassetten, så den er nem at fjerne.

Identifikation af printerens kompone nter

Valg af papir og andre medier

HP LaserJet-printere producerer dokumenter i en fortræffelig udskriftskvalitet. Du kan udskrive på en række forsk ellige medier, f.eks. papir (herunder papir med op til 100% genbrugt fiberindhold), konvolutter, etiket ter, transparenter og specialmedier. Følgende medieformater understøttes:

●

Minimum: 76 x 127 mm

●

Maksimum: 216 x 356 mm

Egenskaber som vægt, fiber og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og kvalitet. For opnå den bedst mulige udskriftskvalitet, bør du kun anvende papir af høj kvalitet, der er specielt fremstillet til printere. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få detaljerede papir- og mediespecifikationer.

Bemærk! Foretag altid en prøveudskrivning på papiret, før du køber store

mængder. Medieleverandøren forstår de krav, der er angivet i Guidelines for Paper and Other Print Media (HP-varenummer 5963-7863). Se Papirspecifikationer for printeren oplysninger.

for at få yderligere

20 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Ilægning af medier i inputbakkerne

Hovedinputbakke

Hovedinputbakken kan rumme op til 250 sider 75 g/m2 papir eller færre sider, hvis der anvendes tungere medier (25 mm stak eller derunder). Mediet lægges i med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Juster altid papirstyrene for at undgå papirstop og skævheder.

Prioritetsinputbakke

Prioritetsinputbakken kan rumme op til 10 sider 75 g/m2 papir eller en konvolut, en transparent eller et kort. Mediet lægges i med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Juster altid papirstyrene for at undgå papirstop og skævheder.

FORSIGTIG

Bemærk!

Hvis du udskriver på et medie, der er krøllet, foldet eller på nogen måde beskadiget, kan der opstå papirstop. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få yderligere oplysninger.

Tag altid alt papir ud af inputbakken, og re t stakken, n år der tilføjes nyt papir. Dette forhindrer, at der føres flere ark papir igennem printeren på en gang, og antallet af papirstop reduceres.

Specifikke medietyper

●

Transparenter og etiketter:

med den øverste kant først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se Udskrivning af transparenter og etiketter få yderligere oplysninger.

●

Konvolutter:

først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se

Udskrivning af konvolutter

●

Brevhoved eller fortrykte formularer:

øverst kant først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte

formularer for at få yderligere oplysninger.

●

Kort og specialmedier:

først, og den side, der skal udskrives på, opad. Se

Udskrivning af specialmedier eller kort

oplysninger.

Læg konv olutter i med den k orte frimærkeende

Læg transparenter og etik etter i

for at

for at få yderligere oplysninger.

Læg disse i med den

Læg disse i med den korte side

for at få yderligere

Ilægning af medier i inputbakkerne

Sådan slukker du for strømmen

Hvis printeren kræver 110-127 volt spænding, skal du slukke for strømmen ved at tage stikket til printeren ud af stikkontakten. Hvis printeren kræver 220-240 volt, kan du slukke for printeren (kontakten sidder til venstre for strømstikket) eller tage stikket ud af stikkontakten.

ADVARSEL! Af hensyn til sikkerheden bør du tage stikke t til printeren ud af

stikkontakten, når du af en eller anden grund skal ordne noget inde i printeren.

Spændingskonverteringer

På grund af de forskellige specifikationer, tilbyder Hewlett-P ackard ikk e kon v ertering eller understøtter konv ertering af den amerikanske udgave af HP LaserJet-printerserien til udenlandsk brug. Hvis du har planer om at anvende udstyret uden for USA, r åder Hewlett-Packard dig til at købe produkterne i det land, hvor de skal anvendes.

FORSIGTIG Kontroller printerens spændingskra v , inden den tilsluttes . Printere, der

kræver 110-127 volt spænding, kan ikke anvende 220-240 volt stikkontakter.

22 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

Printeregenskaber (driver)

●

Online-hjælp til printer

●

Printeregenskaber (driver)

Printeregenskaberne styrer printeren. Du kan ændre standardindstillingerne, f.eks. medieformat og -type, udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing), udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N-op udskrivning), opløsning og vandmærker. Du kan få adgang til printeregenskaberne på følgende måder:

Via det softwareprogram, du udskriver fra. Dette ændrer kun

●

indstillingerne for det aktuelle softwareprogram. Via Windows®-operativsystemet. Dette ændrer

●

standardindstillingerne for alle fremtidige udskriftsjob.

Bemærk!

Da mange softwareprogrammer bruger forskellige metoder til at få adgang til printeregenskaberne, beskriver følgende afsnit de mest almindelige metoder, der anvendes i Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 og Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0

●

Ændring af det aktuelle softwareprograms indstillinger:

Klik på

Filer, Udskriv

softwareprogrammet. (Dette er den mest almindelige metode, selvom trinene kan variere fra program til program).

●

Ændring af standardindstillingerne for alle fremtidige udskriftsjob:

Klik på Windows-systembakken. Højreklik på det printerikon, der skal ændres, og klik på i Windows NT findes også i menuen

Egenskaber

Start, Indstillinger

Egenskaber

. (Mange af funktionerne

Document Defaults

Printere

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Software til Macintosh-computere

PPD-filer (PostScript Printer Description Files)

PPD-filer i kombination med LaserWriter 8-driveren skaber adgang til printerfunktionerne og gør, at computeren kan kommunikere med printeren. På HP LaserJet 1200 Series-cd'en findes et installationsprogram til PPD-filer.

Sådan får du adgang til printerdriveren

1 Vælg Vælger i menuen Apple. 2 Klik på ikonet for LaserWriter. 3 Klik på ikonet for HP LaserJet 1200 Series. 4 Klik på Valg, hvis du vil foretage ændringer af printerens

indstillinger.

Bemærk! Ved brug af LaserWriter 8-printerdriveren vil du miste

scanningsfunktionerne.

HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility giver k ontrol ov er nogle funktioner, der ikke er tilgængelige i driveren. Illustrationerne på skærmen gør valg af printerfunktioner via en Macintosh-computer nemmere end nogensinde. Brug HP LaserJet Utility til følgende:

● Navngivning af printer, tildeling af printer til en zone på

netværket, hentning af filer og skrifttyper samt ændring af de fleste printerindstillinger. Se Hjælp til HP LaserJet Utility.

● Spærring af visse printerfunktioner via computeren for at

forhindre uautoriseret adgang.

24 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Online-hjælp til printer

Online-hjælp til printeregenskaber

Online-hjælp til printeregenskaberne (driver) inkluderer oplysninger, der er specifikke for funktionerne i printeregenskaberne. I denne online-hjælp kan du finde vejledning til ændring af printerens standardindstillinger.

Du får adgang til printeregenskabernes hjælpesystem ved at åbne printeregenskaberne og klikke på

Online-hjælp til udskrivnings-●kopierings-●scanningsprogrammer

Online-hjælpen til HP LaserJet 1220 indeholder oplysninger om alle udskrivnings-, kopierings- og scanningsprogrammer.

Brug en af følgende metoder, hvis du vil have adgang til online-hjælpen til HP LaserJet 1220:

Hjælp

●

Programgruppe i Windows 9x og NT 4.0: Programmer, HP LaserJet 1220

Help

●

HP LaserJet Director:

LaserJet Director, og vælg derefter

●

LaserJet Document Manager:

hovedmenuen.

●

Mac OS:

Aktivér hjælpebobler

Højreklik på værktøjslinjen i HP

Klik på

LaserJet 1220 Online

i genvejsmenuen.

Hjælp

Start

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Udskrivning af en konfigurationsside

En konfigurationsside oplyser om alle printerens konfigurationsindstillinger, bekræfter scannertilslutning, giver en prøve på udskriftskvaliteten samt oplyser om antallet af sider til udskrivning. Konfigura tionssiden kan også bruges til at bekræfte, at printeren udskriver korrekt.

Hvis du vil udskrive en konfigurationsside, mens printeren er i Klar-tilstand, skal du trykke på og slippe knappen Start på printerens kontrolpanel.

26 Kapitel 1 Lær printeren at kende

Lær kopimaskinen/

Bemærk!

Se scanneren, for at få oplysninger om installation af hardware og software.

scanneren at kende

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele

●

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

●

Understøttede medieformater og -typer

●

Forholdsregler ved kopiering og scanning

●

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

●

Lær softwaren at kende

●

Sådan får du adgang til online-hjælp

●

HP LaserJet Opsætningsvejledning

, der fulgte med kopimaskinen/

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele

Scanning

Du kan anvende HP-so ftwaren til følgende opgaver og dermed øge effektivitet en :

● Vedhæftning af dokumenter til e-mail-meddelelser med et

enkelt klik Tekstredigering (Optisk Tegngenkendelse – OCR)

●

● Elektronisk lagring og håndtering af dokumenter med

HP La se rJet Do cu me n t Ma na ge r

● Forbedring af scannede fotografier med HP LaserJet Photo

Center

Kopiering

Du kan lave hurtige kopier, når du kopierer den type original, du normalt anvender. Du kan anvende HP LaserJet Copier-softwaren til tilpasning og fremstilling af mange kopier.

●

Nemt og bekvemt (Hurtig kopi)

• Ilæg originalen, og tryk på en enkelt knap

●

Kraftig kopieringssoftware (Kopi plus)

• Lav mange kopier

• Aktiver sortering

• Formindsk eller forstør

• Juster kontrasten

• Angiv kopikvaliteten

• Lav farvekopier ved at sende dem til en farveprinter

28 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

1. Papirstyr ( inputbakke)

2. Kopimaskine-/scannerdæksel

3. Direkte udskriftsgang

4. Udløserknap til dæksel

5. Papirstøtter

6. Udskriftsbakke

7. Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel

8. Inputbakke

Bemærk!

Se Afmontering af kopimaskine/scanner om afmontering af printerens kopimaskine-/scannerenhed.

for at få yderligere oplysninger

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel

Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel består af to knapper.

Kopi

Scan

●

Kopi: Tryk på knappen Kopi, hvis du vil hurtigt vil udskrive kopier, selvom computeren er slukket.

●

Scan: Tryk på knappen Scan, hvis du vil starte HP LaserJet Director. Hvis HP LaserJet Director er korrekt konfigureret, kan du udføre følgende opgaver:

• Scanne til e-mail

• Gemme dokumenter elektronisk

• Redigere tekst (Optisk Tegngenkendelse – OCR)

• Lave mange tilpassede kopier

Bemærk! Tryk på begge knapper samtidig, hvis du vil annullere et scannings-

eller kopijob fra kontrolpanelet.

30 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Inputbakke, papirstyr og udskriftsbakke

Inputbakken (1) er placeret øverst på scannerens forside. Papirstyrene (2) på inputbakken sikrer, at mediet indføres k orrekt i scanneren, og at udskriften ikke bliver skæv (skævt billede). Udskriftsbakken (3) er placeret under inputbakken.

FORSIGTIG

Hvis mediet ikke indføres korrekt, kan der opstå papirstop, og originalen, der scannes eller kopieres, kan blive beskadiget. Se

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

oplysninger.

for at få yderligere

1 2 3

Kopimaskine-/scannerdæksel

Kopimaskine-/scannerdækslet er placeret øverst p å kopimaskinen/scanneren. Åbn dækslet, hvis du skal fjerne papirstop eller rengøre kopimaskinen/scanneren. Du åbner dækslet ved at trykke på knappen til højre og forsigtigt tage fat i dækslet og løft e de t op. Du lukker dækslet ved at trykke det ned, indtil der lyder et klik.

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

Understøttede medieformater og -typer

Kopimaskinen/scanneren til HP LaserJet 1220-printeren kan håndtere flere medieformater og -typer end selve printeren. Følgende medieformater understøttes:

●

Minimum: 50,8 x 90 mm

●

Maksimum: 216 x 762 mm

Derudover kan du scanne og kopiere mange andre medietyper, der normalt ikke bruges til udskrivning, f.eks. avispapir, fotografier, kvitteringer og visitkort.

Bemærk! Mindre eller skrøbelige originaler, f.eks. avispa pir, skal indføres i

kopimaskinen/scanneren i et bæreark for at udgå papirstop. Du laver et bæreark ved at tage et ark papir og en transparent, lime de f orreste kanter sammen og lægge originalen mellem arkene.

Bemærk! Visitkort og andre medier , der er mindre end 76,2 x 127 mm, skal

indføres via den direkte udskriftsgang. Du kan også lime dem fast til bærearkets forreste kant og indføre dem via de n direkte udskriftsbakke.

Se Forholdsregler ved kopiering og scanning oplysninger.

for at få yderligere

32 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Placer aldrig noget i kopimaskinen/scanneren, der kan forårsage papirstop eller ødelægge indføringsmekanismen. Tag følgende forholdsregler for at minimere risikoen for papirstop eller beskadigelse af indføringsmekanismen:

Fjern selvklæbende sedler.

●

Fjern hæfteklammer og papirclips.

●

Udglat eventuelle krøller eller rynker på den original, der skal

●

scannes. Indfør originaler, der har et atypisk format, én ad gangen.

●

Scan eller kopier ikke en original, hvorpå der er lim, rettelak

●

eller vådt blæk. Scan eller kopier ikke papir, et iketter eller originaler med en

●

selvklæbende bagside. Scan eller kopier ikke or iginaler, der er i stykker, perforeret

●

eller på anden måde beskadiget, og der kan forårsage papirstop.

Scan ikke originaler, der er større eller mindre end det

●

understøttede format. Se Understøttede medieformater og

-typer for at få yderligere oplysninger.

Bemærk!

Mindre eller skrøbelige originaler, f.eks. avispa pir, skal indføres i kopimaskinen/scanneren i et bæreark for at udgå papirstop. Du laver et bæreark ved at tage et ark papir og en transparent, lime de f orreste kanter sammen og lægge originalen mellem arkene.

Visitkort og andre medier , der er mindre end 76,2 x 127 mm, skal indføres via den direkte udskriftsgang. Du kan bruge et bæreark og indføre dem via den direkte udskriftsbakke.

Et godt resultat forudsætter , at du bruger den k orrekte opløsning og de korrekte farveindstillinger til jobbet. Se Scanneropløsning og farve

for

at få yderligere oplysninger .

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

Sådan lægger du originaler i kopimaskinen/scanneren 1 Ilæg originalen, så den side, der skal scannes, vender opad.

Visitkort ilægges med den lange side først, hvis du anvender den direkte udskriftsgang. Se Forholdsregler ved kopie ring

og scanning for at få yderligere oplysninger.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren, eller tryk på knappen

Kopi for at lave en Hurtig kopi.

Bemærk! T ag alle o riginaler ud af inputbakken, og ret stakk en, når der tilføjes ny e

originaler.

FORSIGTIG Små originaler vil forårsage papirstop, hvis de ikke ilægges korrekt.

Bemærk! Ved tekstredigering (OCR) skal du ilægge originalen, så teksten står

vandret og på hovedet. Se Redigering af scannet tekst (Optical

Character Recognition) for at få yderligere oplysninger.

34 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Lær softwaren at kende

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Bemærk!

HP LaserJet Director er ikke tilgængelig i Windows 95.

HP LaserJet Director er en hurtig og praktisk værktøjspalet til skrivebordet, som du kan bruge til gøre mange af dine kontoropgaver lettere, herunder følgende opgaver:

Kopiering

●

Lagring eller håndtering af scannede tekster og billeder

●

Scanning til e--mail

●

Redigering af scannet tekst (OCR)

●

Sådan får du adgang til HP LaserJet Director (Windows)

Klik på

Et HP-ikon vises i Windows-systembakken. Klik på

HP -ikonet, hvis du vil have vist HP LaserJet Director på skærmen.

i Windows-systembakken.

Start Programmer HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Director

Sådan får du adgang til HP LaserJet Director (Mac OS)

Dobbeltklik på ikonet for

skrivebordet.

HP LaserJet Director

Lær softwaren at kende

på

Sådan slukker du for HP LaserJet Director

Udfør følgen de trin, hvis du vil lukke HP LaserJet Director.

Windows

1 Åbn HP LaserJet Director. 2 Højreklik på værktøjslinjen. 3 Vælg Afslut i genvejsmenuen.

Bemærk! Hvis du vil genstarte HP LaserJet Director, efter at du har lukket

programmet, skal du klikke på Start, pege på Programmer, pege på HP LaserJet 1220 og derefter klikke på HP LaserJet Director.

Mac OS

1 Åbn HP LaserJet Director. 2 Vælg Slut i menuen Arkiv.

Bemærk! Dobbeltklik på aliaset på skrivebordet, hvis du vil genstarte

HP LaserJet Director, efter at du har lukket programmet.

HP LaserJet Document Manager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Bemærk! HP LaserJet Document Manager er ikke tilgængelig i Windows 95.

HP LaserJet Document Manager (Windows) og HP WorkPlace (Macintosh) er et komplet desktopprogram til scannings- og kopieringsfunktionerne i HP LaserJet 1220. I HP LaserJet Document Manager kan du bl.a. udføre følg en d e op gaver:

● Kopiere

● Scanne billeder (eller hente et billede fra en

TWAIN-kompatibel enhed)

● Gemme og håndtere scannede billeder og alle dine

dokumenter

● Sende scannede billeder og dokumenter til faxmaskinen (du

skal installere et faxsoftwareprogram på computeren)

● Sende scannede billeder til e-mail (du skal installere et

e-mailsoftwareprogram på computeren)

36 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Bruge OCR (Optical Character Recognition) til at sende

●

scannet tekst til et tekstbehandlingsprogram, hvor du kan redigere teksten

Forbedre billeder

●

Tilføje anmærkninger

●

Bemærk!

Du kan udskrive (elektronisk) til HP LaserJet Document Manager fra et hvilket som helst softwareprogram. Du kan ben ytte denne funktion til at få adgang til samtlige funktioner i HP LaserJet Document Manager fra de dokumenter, du opretter i dit foretrukne dtp- eller tekstbehandlingsprogram, og du sp arer den tid, det tager først at skulle udskrive og derefter scanne en udskr evet k opiversion. I online-hjælpen kan du finde yderligere oplysninger om HP LaserJet Document Manager. Se Sådan får du adgang til online-hjælp.

Sådan får du adgang til HP LaserJet Document Manager (Windows)

1 2 3 4

Klik på Klik på Klik på Klik på

i Windows-systembakken.

Start Programmer HP LaserJet 1220 Series

HP LaserJet Document Manager

Sådan får du adgang til HP Workplace (Mac OS)

Vis skrivebordet.

Dobbeltklik på ikonet for

HP Workplace

på skrivebordet.

Lær softwaren at kende

Indstillinger for Hurtig kopi

Med funktionen Hurtig kopi er det nemt at lave ensartede kopier, selv når computeren er slukket. Når du først har justeret indstillingerne efter den type original, du normalt kopierer, er det ikke nødvendigt at ændre indstillingerne igen.

HP LaserJet Copier (Kopi plus)

Du kan benytte HP LaserJet Copier, hvis du har brug for avancerede kopifunktioner, eller hvis originalen adskiller sig fra dit normale kopijob. Kopi plus kan også benyttes, når du vil udskrive farvekopier eller udskrive kopier på en anden printer. HP La se rJe t Copie r er din pe rsonlige kopimaskine.

Se Brug af HP LaserJet Copier og brug af HP LaserJet Copier.

for at få instruktioner om adgang

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0)

Med HP LaserJet Director Toolbox kan du udføre følgende opgaver:

● Få adgang til denne brugerhåndbog online

● Få adgang til produktpræsentationen

● Få adgang til online-hjælp

● Få adgang til HPs Websted for supportoplysninger

Sådan får du adgang til HP LaserJet Director Toolbox

1 Klik på Værktøjskasse i HP LaserJet Director. 2 Klik på et af linksene for at få adgang til den relevante

hjælpekilde.

38 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

HP LaserJet Device Configuration

Nogle gange er det nemmest at justere indstillingerne i softwaren. Følg disse trin, hvis du vil have adgang til standardindstillingerne:

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0

FORSIGTIG

1 2 3 4 5

Klik på Klik på Klik på Klik på Klik på

Start Programmer HP LaserJet 1220 Series Værktøjer HP LaserJet Device Configuration

Mac OS

Dobbeltklik på aliaset

Klik på

Når indstillinger i et netværksmiljø ændres, ændres indstillingerne for alle brugere.

Du kan finde ud af, hvilke produktindstillinger der er valgt, ved at udskrive en konfigurationsside. Se Udskrivning af en

konfigurationsside.

Se Hjælp til softwaren for at få yderligere instruktioner om justering af produktindstillinger i softwaren.

Værktøjer Device Configuration (Enhedskonfiguration)

HP LaserJet Director

på skrivebordet.

Lær softwaren at kende

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0)

HP LaserJet Photo Center er et brugervenligt program til redigering af digitale fotografier. Med HP LaserJet Photo Center kan du udføre følgende opgaver:

● Åbne eksisterende fotografier

Oprette nye filer

●

● Scanne billeder

● Justere billedernes størrelse og layout

Tilføje tekst og simple figurer

●

● Korrigere billedets farve, lysstyrke og kontrast

● Tilføje filtre og andre specielle effekter

Gemme og udskrive billeder

●

I modsætning til komplicerede fotoredigeringsprogrammer med avancerede funktioner får du med HP LaserJet Photo Center en guide til billedforbedring, der gør det let at redigere billeder.

Sådan får du adgang til HP LaserJet Photo Center

1 Klik på Start i Windows-systembakken . 2 Klik på Programmer. 3 Klik på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klik på HP LaserJet Photo Center.

40 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Sådan får du adgang til online-hjælp

Brug en af følgende metoder, hvis du vil have adgang til online-hjælpen til HP LaserJet 1200/1220:

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0

1 2 3 4

Klik på Klik på Klik på Klik på

i Windows-systembakken.

Start Programmer HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet 1220 Online Help

HP LaserJet Director

1 2

Klik på Klik på

Værktøjskasse How to use your HP LaserJet Series Printer

HP LaserJet Document Manager

1 2

Klik på Klik på

Hjælp Indhold

Et hvilket som helst HP LaserJet 1220-program

1 2

Klik på Klik på

Hjælp Indhold

Sådan får du adgang til online-hjælp

42 Kapitel 2 Lær kopimaskinen/scanneren at kende

Lær printerserveren

at kende

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Printerserverens funktioner og fordele

●

Brug af netværksprotokoller

●

Identifikation af printerserverens komponenter

●

Installation af printerserveren

●

Installation og konfigurering af netværkssoftware

●

Brug af den integrerede Webserver

●

Start af den integrerede Webserver

●

Brug af HP Web JetAdmin

●

Yderligere konfigurations- og styringsværktøjer

●

Brug af BOOTP

●

Brug af DHCP

●

UNIX-systemer

●

Bemærk!

HP LaserJet Opsætningsvejledning

få yderligere installationsinstruktioner.

, der fulgte med printeren, f or at

Printerserverens funktioner og fordele

Hvis du har købt en HP JetDirect 175X sammen med HP LaserJet 1200-printeren, kan du udføre følgende opgaver:

● Forbedre arbejdsgruppens produktivitet ved at placere

printeren et passende sted på netværket, samtidigt med at netværksprinterens ydeevne forbedres.

● Tilslutte printeren direkte til netværket.

● Dele scannings- og udskrivningsfunktioner med andre på

netværket.

Bemærk! Der kan kun tilsluttes én printer til printerserveren. Brug ikke en

USB-hub til tilslutning af mere end én printer.

Brug af netværksprotokoller

HP JetDirect 175X understøtter følgende protokoller:

● TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

● IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange)

● AppleTalk

Bemærk! IPX/SPX understøttes ikke i Novell-netværk. HP JetDirect-

printerserveren skal konfigureres til en direkte peer-to-peer-forbindelse fra computeren til enheden i stedet for via en Novell-server. Dette kaldes nogle gange for direkte IPX-tilstand.

Hvis der installeres klient/server-udskrivning på et Microsoft Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-netværk, kan du bruge installationsprogrammet til at konfigurere din Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-printerserver og derefter dele printeren med klientcomputere.

Hvis der installeres peer-to-peer-udskrivning på et Microsoft Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-netværk, kan du bruge installationsprogrammet til at konfigurere, at hver klient skal udskrive direkte til printeren.

44 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Identifikation af printerserverens komponenter

1. Testknap

2. Port til netværkskabel

3. Strømstik

4. USB-port

5. Statusindikatorer

Installation af printerserveren

HP JetDirect 175X har en enkelt USB-port og en RJ-45-netværksport (10Base-T eller 100Base-T) for tilslutning til et netværk. Følgende dele leveres sammen med HP JetDirect 175X:

Strømmodul

●

Monteringsbeslag (fastgjort til serveren)

●

USB-kabel

●

Identifikation af printerserverens komponenter

Sådan installerer du HP JetDirect 175X-hardware

1 Tilslut 175X til netværket ved hjælp

af et netværkskabel.

2 Tilslut 175X til printeren ved hjælp af

USB-kablet.

3 Tilslut strømmodulet til

printerserveren.

4 Sæt modulets netledning i en

stikkontakt.

5 10- og 100-indikatoren lyser grønt,

hvilket indikerer, at der er en netværksforbindelse. Strøm-/statusindikatoren begynder at blinke. Inden for 15 sekunder begynder strøm-/statusindikatoren at lyse vedvarende grønt.

6 Tryk på knappen Test, hvis du vil

udskrive en konfigurationsside og kontrollere printertilslutningen.

7 Printerserveren fastgøres fysisk til

printerens bagside eller et andet passende sted ved hjælp af monteringsbeslaget.

46 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Installation og konfigurering af netværkssoftware

Den nemmeste og hurtigste måde at installere printerserveren samt printeren på er ved hjælp af installationsprogrammet på cd-rom'en til printeren.

Cd-rom'en indeholder software, dokumentation og registreringsoplysninger til printerserveren samt printeren. Ved hjælp af disse oplysninger kan du udføre følgende opgaver:

Hurtigt installere printerserversoftwaren

●

Få vist dokumentationen til printerserveren

●

Registrere printerserveren via Internettet

●

Yderligere muligheder er omtalt i de relevante afsnit i dette kapitel.

Installation af softwaren på et netværk

Installationsprogrammet på cd-rom'en hjælper dig gennem den grundlæggende konfigurering af printerserveren samt printeren.

Bemærk!

Hvis du har købt en printerserver separat, skal du sørge for at in stallere printerserveren ved hjælp af softw aren, der findes på den cd-rom, der fulgte med printeren. Benyt ikke HP JetDir ect-cd-rom'en, der fulgte med printerserveren. Hvis du allerede har installeret printeren ved hjælp af indstillingen "Direct Connect" (Direkte tilslutning), skal du afinstallere printersoftwaren og køre printersoftwaren igen og denne gang benytte indstillingen "Connected to the network" (Tilsluttet til netværk) for at sikre, at alle udskrivnings-, kopierings- og scanningsfunktioner fungerer korrekt.

Installation af printeren og serveren

Afslut alle åbne programmer.

Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Følg anvisningerne på

skærmen, når velkomstskærmbilledet vises. Vælg

Connected to the network (Tilsluttet til netværk)

bliver spurgt om, hvordan printeren skal tilsluttes, og klik på

, hvis velkomstskærmbilledet ikke vises. Indtast

Kør

Næste

Klik på x:setup (hvor x er bogst avet for cd-rom-dre ve t), og klik på OK. Hvis det ikke vises i Macintosh, skal du dobbeltklikke på cd-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på HP All-In-One Installer.

Start

, når du

Installation og konfigurering af netværkssoftware

3 Når installationen er næsten færdig, vises et

installationsskærmbillede, hvor du bliver spurgt, om du vil udskrive en testside. Klik på Ja.

Bemærk! Hvis du har købt en printerserver separat, skal du sørge for at in stallere

den printerserversoftware, der findes på den cd-rom, der fulgte med printeren. Geninstaller printersoftwaren for at sikre, at alle udskrivnings-, kopierings- og scanningsfunktioner fungerer korrekt.

Hvis netværket benytter TCP/IP-protokollen, kan du bruge yderligere værktøjer til at tilpasse printerserverens konfiguration til netværksmiljøet.

Brug af den integrerede Webserver

Hver HP JetDirect 175X-printerserver indeholder en integreret Webserver, som du kan få adgang til via en kompatibel Webbrowser på et intranet. Den integrerede Webserver giver adgang til printerserverens og den tilsluttede printers konfigurations- og styringssider. Netværkssiderne giver adgang til status- og konfigurationsoplysninger om HP JetDirect 175X-printerserveren.

Med den integrerede Webserver kan du udføre følgende opgaver:

● Overvåge printerens og printerserverens status

● Foretage k onfigur ationsændringer af printerserver en, så den

tilpasses netværket

● Oprette et link til HPs Websted

Scanne billeder over netværket uden HP LaserJet

●

1220-software

Forudsætninger

Computere, hvori TCP/IP-protokollen er installeret, kan bruge den integrerede Webserver til at overvåge og konfigurere de printere, der er i samme netværk som en HP JetDirect-printerserver. Benyt installationsprogrammet på cd-rom'en til printeren for at installere dette.

Inden du kan benytte den integrerede Webserver, skal du konfigurere en IP-adresse til HP JetDirect- printerserveren. Ben yt installationsprogrammet på cd-rom'en til printeren til konfigurering af IP-adressen.

48 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Du kan også vælge at benytte BootP (Bootstrap Protocol) eller DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), hvis du

automatisk

gang printerserveren tændes.

vil konfigurere IP-adressen over netværket, hver

Kompatible Webbrowsere

Hvis du anvender Windows 9x, 2000, Millennium eller NT 4.0, kan den integrerede Webserver fungere sammen med følgende browsere:

Netscape Navigator 4.6x, 4.7, 4.71 og 4.72

●

Internet Explorer 4.0, 4.01 med SP2, 5.0 og 5.01 (Millennium

●

kræver IE 5.0 eller nyere)

Besøg HP Customer Care Online på adressen

http://www.hp.com/support/net_printing

nyeste liste over kompatible Webbrowsere.

Start af den integrerede Webserver

Udfør følgende trin, når du har etableret en IP-adresse p å printerserveren:

, hvor du kan finde den

Kør e n understøttet Webbrowser.

Indtast printerserverens IP-adresse som URL-adressen.

Printerserverens hjemmeside vises.

Bemærk!

Klik på

Ved ændring af IP-adressen og andre paramet re afbrydes forbindelsen til den integrerede Webserver. Brug den nye IP-adresse som URL-adresse, hvis du vil genetablere f orbind elsen. Endvidere kan det være, at visse computerkonfigurationer ikke længere fungerer.

på Websiden for at få yderligere oplysninger.

Hjælp

Brug af HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin er et printerinstallations- og styringsprogram til intranet. Softwaren fås hos HP Customer Care Online på adressen http://www.hp.com/support/net_printing

Hewlett-Packard anbefaler, at du bruger HP Web JetAdmin version 6.0 eller nyere sammen med printerserverens integrerede Webserver.

Start af den integrerede Webserver

Yderligere konfigurations- og styringsværktøjer

Resten af dette kapitel indeholder oplysninger om andre netværkskonfigurationer, du kan bruge, når du vil tilslutte dit HP LaserJet 1200 eller 1220 series-produkt til et netværk.

Brug af BOOTP

I dette afsnit beskrives, hvordan printerserveren konfigur eres ved hjælp af Bootstrap Protocol-tjenester (BOO TP) på servere i nogle operativsystemer. BOOTP bruges til at hente netværkskonfigurationsdata fra en server til HP JetDirect-printerserveren via netværket.

Bemærk! Brug Microsoft DHCP-programmer på Windows NT- og

2000-serversystemer, hvis du vil foretage en HP JetDirect-konfiguration via BOOTP. Se Brug af DHCP yderligere oplysninger.

Fordele ved brug af BOOTP

Brug af BOOTP til henting af konfigurationsdata giver følgende fordele:

for at få

● Forbedret konfigurationskontrol af HP JetDirect-printer-

serveren. Hvis du bruger andre metoder, f.eks. printerkontrolpanelet, begrænses konfigurationen til valg af parametre.

● Gør konfigurationsstyring nemmere. Parametrene for

netværkskonfiguration for hele netværket findes på ét sted. Gør konfigureringen af HP JetDirect-printerserveren

●

nemmere. Du kan automatisk hente komplette oplysninger om netværkskonfiguration, hver gang printeren tændes.

Fr a fabrikkens side er HP JetDirect-printerserveren indstillet til at fungere via BOOTP.

50 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Konfigurering af BOOTP-serveren

Bemærk!

Hewlett-Packard anbefaler, at BOOTP-serveren placeres på det samme undernet som de printere, den arbejder for. Routere kan ikke videresende BOOTP broadcastpakker, medmindre de er konfigureret til dette.

Hvis HP JetDirect-printerserveren ikke modtager sin IP-konfiguration inden for to min utter, tildeles den automatisk en standard-IP-adresse:

192.0.0.192. Det anbef ales, at du ikk e beholder adressen, som den er , men ændrer den til en adresse, der passer til dit netværksadressemønster. Du kan dog benytte denne adresse til først at få adgang til printerserveren og derefter ændre den til en mere passende adresse. Hvis du vil bruge standard-IP-adressen midlertidigt, skal du konfigurere computeren, så der findes en IP-adresse i det samme undernet, eller du skal etablere en IP-rute til den.

Hvis HP JetDirect-printerserveren skal kunne modtage sine konfigurationsdata via netværket, skal BOOTP-serverne opsættes med de relevante konfigurationsfiler. Printerserveren bruger BOOTP til at oplysninger i filen BOOTP-server.

Når du tænder for HP JetDirect-printerserveren, sender den en BOOTP-forespørgsel, der indeholder printerserverens hardwareadresse. En BOOTP-serverdaemon søger i filen

/etc/bootptab

sådan findes, sendes de tilsvarende konfigurationsdata til HP JetDirect-printerserveren som et BOOTP-svar. Konfigurationsdataene i filen indtastet korrekt. Se Bootptab-filer posterne.

efter en tilsvarende MAC-adresse, og hvis en

/etc/bootptab

skal være

for at få en beskrivelse af

på en

FORSIGTIG

Gruppenavne (adgangskoder) til printeren er ikke sikre . Vælg et navn, der adskiller sig fra de adgangsk oder , der bruges til de andre systemer på netværket, hvis du vil angive et gruppenavn til printeren.

Brug af BOOTP

Bootptab-filer

Følgende er et eksempel på en /etc/bootptab-fil til en HP JetDirect-printerserver:

picasso:\ :hn:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.45.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\

:T144=“hpnp/picasso.cfg”:

Bemærk, at konfigurationsdataene indeholder koder, der identificerer de forskellige HP JetDirect-parametre og de tilhørende indstillinger. Disse koder beskrives i nedenstående tabel.

Kode Beskrivelse

nodename

Navnet på den ydre enhed. Dette er den første oplysning på en liste over parametre til en bestemt ydre enhed. Dette skal være den første kode i en Bootptab-fil. (I eksemplet er

Koden for værtsnavnet. Denne kode tager ingen værdi, men den får BOOTP-daemon til at hente værtsnavnet til HP JetDirect-printerserveren. Værtsnavnet står på HP JetDirect-konfigurationssiden, eller værtsnavnet returneres af et netværksprogram i forbindelse med en SNMP sysName-forespørgsel.

Koden for hardwaretypen. I forbindelse med HP JetDirect-printerserveren angives denne kode til Denne kode skal gå forud for ha-koden.

Formateringskode for BOOT P-rapport (påkrævet). Angiv denne kode til

rfc1048

Koden for hardwareadressen. Hardwareadressen (MAC) er HP JetDirect-printerserverens sammenkædningsniveau eller stationsadresse. På HP JetDirect-konfigurationssiden står denne adresse opført som er denne adresse også trykt på en etiket, der sidder på printerserveren.

Hardwareadresse

nodenamepicasso

(for Ethernet) eller

ether

. På de eksterne HP JetDirect-pr interservere

(for Token Ring).

token

52 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Kode Beskrivelse

T144

T150

IP-adressekoden (påkrævet). Dette er HP JetDirect-printerserverens IP-adresse.

Koden for gateway-IP-adressen. Dette er IP-adressen på den standardgateway (router), som HP JetDirect-printerserveren bruger til at kommunikere med andre undernet.

Koden for undernetmasken. HP JetDirect-printerserveren bruger undernetmasken til at identificere de dele af en IP-adresse, der angiver netværks- og undernetværksnummeret samt værtsadressen.

Syslogserverens IP-adressekode. Dette er adressen på den server, hvortil HP JetDirect-printerserveren sender syslogmeddelelser.

En producentspecifik kode, der angiver det relative stinavn på TFTP-konfigurationsfilen. Lange stinavne kan afkortes. Stinavnet skal være omsluttet af anførselstegn (f.eks. "stinavn"). Se Brug af DHCP yderligere oplysninger om filformater.

Bemærk!

BOOTP-standardindstilling 18 (sti til udvidelsesfil) tillader også, at en standardkode (ef) angiver TFTP-konfigurationsfilens relative stinavn.

TFTP-serverens IP-adressekode.

for at få

T151

En kode udelukkende til BOO TP. Du skal angive andre dynamiske konfigurationsmetoder, f.eks. DHCP, ikke anvendes.

BOOTP-ONLY

for at sikre, at

Overhold følgende retningslinjer i forbindelse med bootptab-filer:

Et kolon (:) indikerer slutningen på et felt.

●

En omvendt skråstreg (\) indikerer, at posten fortsætter på

●

næste linje. Det er ikke tilladt at have mellemrum mellem tegnene på en

●

linje. Navne, f.eks. værtsnavne, skal starte med et bogstav og må

●

kun bestå af bogstaver, tal, punktummer (kun ved domænenavne) eller bindestreger.

Understregningsstregen (_) er ikke tilladt.

●

Se systemdokumentationen eller online-hjælpen for at få yderligere oplysninger.

Brug af BOOTP

Brug af DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), der er defineret ved RFC (Request for Comments) 2131 og 2132, er en af de mange automatiske konfigurationsmekanismer, som HP JetDirect-printerserveren bruger. Hvis der findes en DHCP-server på netværket, får HP JetDirect-printerserveren automatisk denne servers IP-adresse fra serveren og registrerer navnet hos alle dynamiske RFC 1001- og 1002-kompatible navnetjenester, såfremt du har a ngivet WINS-server-IP-adresse (Windows Internet Naming Service).

Bemærk! Hvis HP JetDirect-printerserveren ikke modtager sin IP-konfiguration

inden for to min utter, tildeles den automatisk en standard-IP-adresse:

192.0.0.192. Det anbef ales, at du ikk e beholder adressen, som den er , men ændrer den til en adresse, der pa sser til dit netværksadresse- mønster. Du kan dog benytte denne adresse til først at få adgang til printerserveren og derefter ændre den til en mere p assende adresse . Hvis du vil bruge standard-IP-adressen midlertidigt, skal du enten konfigurere computeren, så der findes en IP-adresse i det samme undernet eller etablere en IP-rute til den. DHCP-tjenester skal være tilgængelige på serveren. Se systemdokumentationen eller online-hjælpen, hvis du vil installere eller aktivere DHCP-tjenester.

Bemærk! Hvis HP JetDirect-printerserveren og BOOTP/DHCP-serveren er

placeret på forskellige undernet, kan IP-konfigurationen mislykkes, medmindre routerenheden understøtter BOOTP Relay, der muliggør overførslen af BOOTP-forespørgsler mellem de forskellige undernet.

UNIX-systemer

Se siden om bootpd for at f å yderligere oplysninger om opsætning af DHCP på UNIX-systemer.

På HP-UX-systemer kan du finde en DHCP-prøvekonfigurationsfil (dhcptab) i biblioteket /etc.

Da HP-UX på nuværende tidspunkt ikke kan tilbyde DDNS (Dynamic Domain Name Services) i forbindelse med DHCP-implementeringer, anbefaler Hewlett-Packard, at du angiver varigheden af alle rettigheder til printerserveren til uendelig. Dette sikrer, at printerserverens IP-adresser forbliver statiske, indtil der tilbydes dynamiske navnetjenester.

54 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Windows-systemer

HP JetDirect-printerservere understøtter IP-konfiguration fra en Windows NT- eller 2000-DHCP-server . I dette afsnit beskrives, hvordan du konfigurerer en gruppe eller et "område" af IP-adresser, som Windows-serveren kan tildele eller lease til enhver anmoder. Når HP JetDirect-printerserveren er konfigureret til brug af BOOTP/DHCP (fabriksindstilling), anmoder den DHCP-serveren om sin IP-konfiguration, når du tænder for printerserveren.

Bemærk!

Disse oplysninger vises som en oversigt. Se de oplysninger , der fulgte med DHCP-softwaren, hvis du ønsker specifikke oplysninger eller yderligere support.

For at undgå, at ændrede IP-adresser skaber problemer, anbefaler Hewlett-Pac kard, at du tildeler IP-adresser med en uendelig varighed eller reserverede IP-adresser til alle dine printere.

Windows NT 4.0-server

Udfør følgende trin, hvis du vil konfigurere et DHCP-område på en Windows NT 4.0-server:

Åbn vinduet

dobbeltklik på ikonet for Dobbeltklik på ikonet for

Vælg

Indtast serverens IP-adresse, og klik på OK for at komme

tilbage til vinduet Vælg den server, som du lige har tilføjet, på listen over

DHCP-servere, og vælg Vælg

IP-adresseområdet i afsnittet indtaste IP-startadressen i boksen IP-slutadressen i boksen undernetmasken for det undernet, som IP-adressegruppen gælder for. IP-start- og IP-slutadresserne definerer slutpunkterne for den adressegruppe, der er tildelt dette område.

Programstyring

Server

Set up the IP Address Pool

og derefter

DHCP Manager

i Windows NT-serveren, og

Netværksadministrator

DHCP Manager

Server Add

og derefter

Scope

IP Address Pool

Slutadresse

Opret

. Konfigurer

ved at

Startadresse

. Indtast også

Bemærk!

Du kan også udelukke grupper af IP-adresse r inden for et område.

UNIX-systemer

7 Vælg Unlimited i afsnittet Leas e Duration, og vælg OK. For

at undgå, at ændrede IP-adresser skaber problemer, anbefaler Hewlett-Packard, at du tildeler alle dine printere rettigheder med en uendelig v arighed. Men vær opmærksom på, at hvis du vælger en ubegrænset v arighed af rettighe den for dette område, vil alle klienter i dette område have rettigheder med uendelig var ighed.

Bemærk!

Hvis klienter på netværket skal have rettigheder med e n tidsbestemt varighed, kan du angive en bestemt varighed, men du skal konfigurere alle dine printere som reserverede klienter til området.

8 Gå videre til trin 9, hvis du har tildelt rettigheder med

uendelig varighed. Vælg Scope, hvis dette ikke er tilfældet, og vælg Add Reservations for at opsætte printerne som reserverede klienter. Udfør følgende trin for hver printer i vinduet Add Reserved Clients:

a Indtast den valgte IP-adresse. b Hent hardwareadressen (MAC) fra konfigurationssiden,

og indtast adressen i boksen Unique Identifier. c Indtast klientnavnet (alle navne accepteres). d Vælg Tilføj, hvis du vil tilføje den reserverede klient.

Vælg Scope i vinduet DHCP Manager, hvis du vil slette

en reservation, og vælg der eft er Active Leases. Vælg

den reservation, der skal slettes, i vinduet Active

Leases, og vælg Slet.

9 Vælg Luk, hvis du vil vende tilbage til vinduet DHCP

Manager.

10 Gå videre til trin 11, hvis du ingen planer har om at bruge

WINS (Windows Internet Naming Service). Udfør ellers følgende trin for at konfigurere DHCP-serveren:

a Vælg DHCP Options i vinduet DHCP Manager, og vælg

en af følgende:

Scope — Hvis du kun ønsker navnetjenest er for det

udvalgte område.

Global — Hvis du ønsker navnetjenester for alle

områder.

b Føj serveren til listen Active Options. Vælg

WINS/NBNS Servers (044) på listen Unused Options i

vinduet DHCP Options. Vælg Tilføj, og vælg derefter

OK.

56 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Der vises eve ntuelt en advarsel, hvor du bliver bedt om

at angive nodetypen. Dette skal du gøre i trin 10d.

Udfør følgende trin, hvis du vil angive WINS-serverens

IP-adresse:

Vælg

slette evt. uønskede adresser, der er angivet tidligere.

Indtast WINS-serverens IP-adresse, og vælg

Vælg OK, når adressen vises i listen over IP-adresser.

Dette fører dig tilbage til vinduet

den adresse, du lige har tilføjet, vises på listen over

IP-adresser (næsten nederst i vinduet), skal du gå

tilbage til trin 10d. Gentag ellers trin 10c.

Vælg

Options

nodetypen til listen

for at angive en blandet node, og vælg OK.

Byte

Klik på

Luk

Value Fjern

WINS/NBT Node Type (046)

i vinduet

for at vende tilbage til

Edit Array

under

DHCP Options

IP Address Array Editor

Active Options

DHCP Options

Programstyring

, hvis du vil

Tilføj

. Hvis

på listen

. Vælg

. Indtast 0x4 i boksen

Tilføj

Unused

for at føje

Windows 2000-server

Udfør følgende trin, hvis du vil konfigurere et DHCP-område på en Windows 2000-server:

Klik på

programmet Windows 2000 DHCP Manager. Åbn mappen

Administration

Start, Indstillinger

, og kør programmet

Kontrolpanel

DHCP

, hvis du vil køre

Find og marker din Windows 2000-server i DHCP-træet i

DHCP-vinduet. Vælg træet, og klik på menuen

Klik på menuen

i DHCP-træet, og vælg

Add New Scope

Klik på

Indtast et navn og en beskrivelse af området, og klik på

Næste

Handling

i guiden

, hvis serveren ikke er angivet i

DHCP

Handling

, efter at du har markeret serveren

New Scope

Add New Scope

for at tilføje serveren.

. Dette starter guiden

UNIX-systemer

6 Indtast gruppen af IP-adresser for dette område

(IP-startadresse og IP-slutadresse). Indtast også undernetmasken, og klik på Næste.

Bemærk! Hvis du benytter undernet, definerer undernetmask en hvilken del af en

IP-adresse, der angiver undernettet, og hvilken del der angiver klientenheden.

7 Indtast eventuelt de IP-adresser inden for området, som du

ønsker, at serveren skal udelukke, og klik på Næste.

8 Indtast varigheden af rettigheden til IP-adressen for dine

DHCP-klienter, og klik på Næste. Hewlett-Packard anbef aler , at du tildeler alle dine printere reserverede IP-adresser. Dette kan du gøre, efter at du har konfigureret området.

9 Vælg Nej, og klik på Næste, hvis du vil konfigurere

DHCP-indstillingerne for dette område senere. Vælg Ja, og klik på Næste, hvis du vil konfigurere DHCP-indstillingerne nu.

a Indtast eventuelt IP-adressen på den router (eller

standardgateway), som klienter bruger, og klik på

Næste. b Indtast eventuelt domænenavnet og DNS-serverne

(Domain Name System) (DNS) til klienterne, og klik på

Næste. c Angiv eventuelt WINS-servernavne og IP-adresser, og

klik på Næste. d Vælg Ja, og klik på Næste, hvis du vil aktivere

DHCP-indstillingerne nu.

10 Konfigurationen af DHCP-området på denne server

lykkedes. Klik på Afslut for at lukke guiden.

11 Udfør følgen de trin, hvis du vil konfigurere en reserveret

IP-adressetil printeren inden for DHCP-området:

a Åbn mappen for dit område i DHCP-træet, og vælg

Reservationer. b Klik på menuen Handling, og vælg New Reservation. c Indtast de relevante oplysninger i hvert felt, herunder

printerens reserverede IP-adresse.

Bemærk!

MAC-adressen til den tilsluttede HP JetDirect-printer

findes på HP JetDirect-konfigurationssiden.

58 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Vælg

Tilføj

Kun DHCP

under

Supported types

, og klik på

Bemærk!

Hvis du vælger

Begge

eller

Kun BOOTP

, foretages der en BOOTP-konfiguration på grund af den rækkefølge, hvori HP JetDirect-printerserverne sætter forespørgslerne i konfigurationsprotokol i gang.

Angiv en anden reserveret klient, eller klik på

Luk

. De reserverede klienter, der blev tilføjet, vises i reservationsmappen for de tte område.

Luk programmet DHCP Manager.

Aktivering eller deaktivering af DHCP

Hvis du ikke ønsker, at HP JetDirect-printerserveren skal konfigureres via DHCP, skal du deaktivere DHCP-konfiguration. Du kan bruge en af følgende metoder til at aktivere eller deaktivere DHCP:

Hvis du bruger printerkontrolpanelet til at deaktivere BOOTP

●

på HP JetDirect-printerserveren, deaktiveres DHCP. Du kan bruge Telnet til at aktivere eller deaktivere brugen af

●

DHCP på HP JetDirect-printerserveren. Når du bruger Telnet til at deaktivere en DHCP-konfiguration, udleverer printerserveren automatisk alle de navne og IP-adresser, der er tilknyttet DHCP-serveren, og geninitialisere r TCP/IP-protokollen for printerserveren. På dette tidspunkt er printerserveren ikke konfigur eret, og den begynder at send e BOOTP- og RARP-forespørgsler for at hente nye (ikke-DHCP) konfigurationsoplysninger.

Du kan bruge HP Web JetAdmin til ændring af

●

TCP/IP-parametrene.

UNIX-systemer

Hvis du manuelt angiv er en IP-adresse , når du anv ender Telnet til deaktivering af DHCP, vil printerserveren stadig udlevere sin DHCP-IP-adresse, men printerserveren vil ikke sende BOOTPog RARP-konfigurati onsforespørgsler. Printerserveren bruger i stedet de konfigurationsoplysninger, som du angav. Hvis du angiver IP-adressen, skal du derfor også manuelt indstille alle konfigurationsparametrene, f.eks. undernetmaske, standardgateway og inaktiv timeout.

Bemærk! Hvis DHCP-konfigurationstilstanden ændres fra deaktiveret til

aktiveret, går printerserveren ud fra, at den skal have sine konfigurationsoplysninger fra en DHCP-server. Dette betyder, at når Telnet-sessionen er fuldført, geninitialiseres TCP/IP-protokollen for printerserveren, og alle aktuelle konfigurationsoplysninger slettes. Printerserveren prøver dernæst at finde nye konfigurationso plysninger ved at sende DHCP-forespørgsler via netværket til en DHCP-server.

Flytning til et andet netværk

Når du flytter en HP JetDirect-printerserver, der er konfigureret med en IP-adresse, til et nyt netværk, skal du sørge for, at IP-adressen ikke k ommer i konflikt me d IP-adresserne på det ny e netværk. Du kan ændre printerserverens IP-adresse til en, der kan bruges på det nye netværk, eller du kan slette de n ak tu elle IP-adresse og konfigurere en anden IP-adresse, efter at du har installeret printerserveren på det nye netværk. Nulstil printerserveren (se Fejlfinding af printerserveren yderligere instruktioner).

for at få

Hvis du ikke kan få kontakt med den aktuelle BOO TP-server, skal du finde en anden BOO TP-server og k onfigu rere printeren til den pågældende server.

Hvis du har brugt BOOTP eller DHCP til konfiguration af printerserveren, skal du redigere de rele vant e systemfiler med de opdaterede indstillinger. Hvis IP-adressen angives manuelt, skal du konfigurere IP-parametrene igen som beskrevet i dette kapitel.

Følg anvisningerne på den relevante hjemmeside, hvis du vil konfigurere eller ændre printeren. Disse an visninger fortæller dig, hvordan du skal konfigurere printeren og opsætte printeren til udskrivning.

Bemærk! Serverdomænet kan erstattes af TCP/IP-adressen.

60 Kapitel 3 Lær printerserveren at kende

Medier

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Optimering af udskriftskvaliteten for medietyper

●

Udskrivning af transparenter og etiketter

●

Udskrivning af konvolutter

●

Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte for mularer

●

Udskrivning af specialmedier eller kort

●

Optimering af udskriftskvaliteten for medietyper

Medietypeindstillingerne kontrollerer temperaturen på printerens fikseringsenhed. Udskriftskvaliteten kan optimeres ved at ændre indstillingerne for det anvendte medie. Følgende medietyper kan optimeres:

● Almindeligt papir

● Kontraktpapir

● Kortmateriale

Konvolutter

●

● Tungt papir

● Etiketter

Papir med en ru overflade

●

● Tyndt papir

● Transparenter

Du kan få adgang til optimeringsfunktionen under fanen Papir i printerdriveren eller via HP LaserJet Device Configuration.

Udskrivningshastigheden nedsættes automatisk ved udskrivning af specialmedier.

62 Kapitel 4 Medier

Udskrivning af transparenter og etiketter

Brug kun transparenter og etiketter, der anbefales til brug i laserprintere, f.eks. HP transparenter og HP LaserJet-etiketter. Se Papirspecifikationer for printeren oplysninger.

for at få yderligere

FORSIGTIG

Efterse mediet for a t sikre, at det ikk e er rynket eller krøllet, at kanterne ikke er flossede, og der ikke mangler etiketter.

Sådan udskriver du transparenter eller etiketter

Åbn den direkte udskriftsgan g.

Læg et enkelt ark i prioritetsinputbakken, eller læg flere ark i

hovedinputbakken. Sørg for, at toppen af mediet ilægges først, og at den side, der skal udskrives på (ru side), vender opad.

Juster papirstyrene.

Få adgang til optimeringsfunktionen under fanen

printerdriveren eller fra HP LaserJet Device Configuration. Vælg derefter på rullelisten.

Udskriv dokumentet. Fjern mediet fra printerens bagside,

idet det udskrives f or at undgå, at medierne klistrer sammen, og læg de udskrevne sider på en plan overflade.

Optimer til:

og vælg transparent eller etiket ter

Papir

Udskrivning af transparenter og etiketter

Udskrivning af konvolutter

Udskrivning af én konvolut

Brug kun konvolutter, der anbefales til laserprintere. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få yderligere oplysninger.

Bemærk!

Brug prioritetsinputbakken til udskrivning af én konvolut. Brug hovedinputbakken til udskrivning af flere konvolutter.

1 Åbn den direkte udskriftsg an g for at

undgå, at konv olutterne krøller under udskrivningen.

2 Juster papirstyrene, så de er lidt

bredere end konvolutterne, inden konvolutterne ilægges.

3 Ilæg konvolutten med

frimærkeenden forrest, og den side, der skal udskrives på, opad.

Bemærk!

Hvis konvoluttens korte side er udstyret med en flap, skal denne side først indføres i printeren.

4 Juster papirstyrene, så de passer til

konvoluttens længde og bredde. Angiv Optimer til: til konvolu t, og udskriv konvolutten.

64 Kapitel 4 Medier

Udskrivning af flere konvolutter

Brug kun konvolutter, der anbefales til laserprintere. Se Papirspecifikationer for

printeren for at få yderligere oplysninger.

Bemærk!

Brug prioritetsinputbakken til udskrivning af én konvolut. Brug hovedinputbakken til udskrivning af flere konvolutter.

Åbn den direkte udskriftsg an g for at

undgå, at konv olutterne krøller under udskrivningen.

Juster papirstyrene, så de er lidt

bredere end konvolutterne, inden konvolutterne ilægges.

Ilæg konvolutterne med

frimærkeenden forrest, og den side, der skal udskrives på, opad.

Bemærk!

Hvis konvolutternes korte side er udstyret med en flap, skal denne side først indføres i printeren.

Juster papirstyrene, så de passer til

konvolutternes længde og bredde. Angiv

Optimer til:

udskriv konvolutten. Udskift prioritetsinputbakken.

til konvolut, og

Udskrivning af konvolutter

Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte formularer

Sådan udskriver du papir med brevhoved eller fortrykte formularer

1 Ilæg papiret med den øverste kant forrest, og den side, der

skal udskrives på, opad. Juster papirsty rene , så de passer til papirets bredde.

2 Udskriv dokumentet.

Bemærk! Hvis du vil udskrive et følgebrev på en side med brevhoved efterfulgt

af et flersidet dokument, ilægges papiret med brevhoved i prioritetsinputbakken, og standardpapiret lægges i hov edinputbakken. Printeren udskriver automatisk først fra prioritetsinputbakken.

66 Kapitel 4 Medier

Følgebrev efterfulgt af dokument. Brug begge inputbakker.

Udskrivning af specialmedier eller kort

HP LaserJet 1200 Series kan udskrive på specialmedier eller kort, der har en størrelse på mellem 76 x 127 mm og 216 x 356 mm. Afhængigt af mediet kan du udskrive op til 10 ark fra prioritetsinputbakken. Brug hovedinputbakken til udskrivning af flere ark.

FORSIGTIG

Kontroller, at arkene ikke hænger sammen, før de lægges i.

Sådan udskriver du på specialmedier eller kort

Åbn den direkte udskriftsgan g.

Ilæg mediet med den smalle side forrest, og den side,

der skal udskrives på, opad.Juster papirstyrene, så de passer til mediet.

Vælg det korrekte format i printerindstillingerne.

(Softwareindstillingerne kan tilsidesætte printeregenskaberne).

Få adgang til optimeringsfunktionen under fanen

printerdriveren eller fra HP LaserJet Device Configuration. Vælg derefter rullelisten.

Udskriv dokumentet.

Optimer til:

og vælg kortmateriale på

Papir

Udskrivning af specialmedier eller kort

68 Kapitel 4 Medier

Udskrivningsopgaver

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Udskrivning med manuel indføring

●

Udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing)

●

Udskrivning af vandmærker

●

Udskrivning af flere sider på et enkelt ar k pa pir

●

(N--op udskrivning) Udskrivning af hæfter

●

Annullering af et udskriftsjob

●

Indstillinger for udskriftskvalitet

●

Brug af EconoMode (spar toner)

●

Udskrivning med manuel indføring

Brug manuel indføring, når du udskriver blandede medier, f.eks . en konvolut, derefter et brev, derefter en konvolut osv. Læg en konv olut i prioritetsinputbakk en, og læg papir med brevhoved i hovedinputbakken. Du kan også bruge manuel indføring til beskyttelse af private oplysninger, hvis du udskriver til en netværksprinter.

Hvis du vil udskrive ved brug af manuel indføring, skal du have adgang til printeregenskaberne eller printeropsætningen i softwareprogrammet og vælge Manuel indføring på rullelisten Kilde bakke. Se Printeregenskaber (driver) Når indstillingen er aktiveret, skal du trykke på knappen Start (blinker) hver gang, du vil udskrive.

for at få instruktioner.

70 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Udskrivning på begge sider af papiret (manuel duplexing)

Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret (manuel duple xing), skal du køre papiret igennem printeren to gange. Du kan udskrive ved hj ælp af udskriftsbakken eller den direkte udskriftsgang. Hewlett-Packard anbefaler, at du bruger udskriftsbakken til let papir og den direkte udskriftsgang til tunge medier eller til medier, der krøller, når de udskrives.

Se følgende emner for at få yderligere oplysninger:

Manuel duplex ved hjælp af udskriftsbakken

●

Manuel duplex på tunge medier eller kort

●

Bemærk!

Manuel duplexing understøttes kun i Windows.

Manuel duplexing kan bevirke, at printeren bliver snavset, og at udskriftskvaliteten forringes. Se Rengøring af printeren instruktioner, hvis printeren bliver snavset.

for at få

Udskrivning på begge sider af papire t (manuel duplexing)

Manuel duplex ved hjælp af udskriftsbakken

1 Kontroller, at den direkte

udskriftsgang er lukket.

2 Gå ind i printeregenskaberne. Se

Printeregenskaber (driver)

instruktioner. Klik på Udskriv på

begge sider under fanen Færdigbehandling, marker afkrydsningsfeltet Vend siderne opad, og klik på OK. Udskriv

dokumentet.

3 Når side et er udskrevet, skal du

tage resten af papiret ud af inputbakken og lægge det til side, indtil du har afsluttet dit manuelle duplexing-job.

for at få

4 Saml de udskrevne sider, vend

udskriftssiden nedad, og ret stakken.

5 Placer stakken i inputbakken. Side

ét skal vende nedad, og den øverste kant skal vende mod printeren. Udskift prioritetsinputbakken.

Klik på OK (på skærmen), og vent på, at side to udskrives.

72 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Manuel duplex på tunge medier eller kort

Brug den direkte udskriftsgang til tunge medier, f.eks . kort.

Ilæg mediet, og åbn den direkte

udskriftsgang. Gå ind i printeregenskaberne. Se

Printeregenskaber (driver)

instruktioner. Klik på

begge sider Færdigbehandling

afkrydsningsfeltet og klik på OK. Udskriv dokumentet.

Når side et er udskrevet, skal du

tage resten af papiret ud af inputbakken og lægge det til side, indtil du har afsluttet dit manuelle duplexing-job.

Saml de udskrevne sider, vend

udskriftssiden nedad, og ret stakken, inden den lægges tilbage i inputbakken. Side ét skal vende nedad, og den øverste kant skal vende mod printeren.

under fanen

Lige papirbane

for at få

Udskriv på

, marker

Udskrivning på begge sider af papire t (manuel duplexing)

Klik på OK (på skærmen), og vent på, at side to udskrives.

Udskrivning af vandmærker

Vandmærkeindstillingen giver dig mulighed for at udskrive tekst "under" (i baggrunden) et eksisterende dokument. Du vil måske gerne udskrive store grå bogstaver, hvor der står Kladde eller Fortroligt, på tværs af den første side eller på tværs af alle siderne i et dokument.

Sådan får du adgang til vandmærkefunktionen

1 Gå ind i printeregenskaberne via softwareprogrammet. Se

Printeregenskaber (driver)

for at få instruktioner.

2 Angiv den type vandmærke, du vil udskrive på dokumentet,

under fanen Effekter (Windows) eller i skærmbilledet

Watermark/Overlay (Macintosh).

74 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N--op udskrivning)

Du kan vælge det antal sider, du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vælger at udskrive mere end én side pr. ark, vil sidernes størrelse være reduceret, o g de vil blive ordnet på arket i den rækkefølge, som de ellers ville være blevet udskrevet i. Du kan angive op til 9 sider pr. ark papir.

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark (Windows)

Gå ind i printeregenskaberne via softwareprogrammet. Se

Printeregenskaber (driver)

for at få instruktioner.

Angiv det antal sider pr. ark, du vil udskrive, under

under fanen

ark

Der vises også et afkrydsningsfelt til sidens kanter samt en

rullemenu til angivelse af den rækkefølge, siderne skal udskrives i på arket.

Færdigbehandling

Sider pr.

Sådan får du adgang til funktionen til flere sider pr. ark (Mac OS)

Vælg

Vælg det antal sider, der skal udskrives pr. ark, på rullelisten

Sider pr. ark

Klik på

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N--op udskrivning)

på skrivebordet og derefter

Arkiv Layout

på rullelisten

Arkiver

Generelt

Udskriv skrivebord

Udskrivning af hæfter

Du kan udskrive hæfter på papir i formaterne Letter , Legal, Executive eller A4.

1 Læg papiret i, og kontroller, at den

direkte udskriftsgang er lukket.

2 Gå ind i printeregenskaberne. Se

Printeregenskaber (driver)

instruktioner. Vælg Udskriv på begge sider under fanen Færdigbehandling (Windows) eller i skærmbilledet Layout (Macintosh), og vælg Letter (indbinding til

venstre) eller Letter (indbinding til højre) i rullemenuen Hæfte. Udskriv

hæftet.

3 Når side ét er udskrevet, skal du

tage resten af papiret ud af inputbakken og lægge det til side, indtil du har afsluttet dit hæftejob .

4 Saml de udskrevne sider, vend

udskriftssiden nedad, og ret papirstakken.

for at få

76 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Fortsætter på næste side.

Anbring siderne fra side ét i

inputbakken igen. Side ét skal vende nedad, og den øverste kant skal vende mod printeren.

Klik på OK (på skærmen), og vent på, at side to udskrives.

Fold siderne, og hæft dem sammen.

Udskrivning af hæfter

Annullering af et udskriftsjob

Et udskriftsjob kan annulleres fra et softwareprogram eller en udskriftskø.

Du kan standse printeren med det samme, hvis du fjerner det resterende papir fra printeren. Brug en af følgende muligheder, når printeren er standset.

●

Printerkontrolpanel: Tryk på og slip knappen Start på printerens kontrolpanel, hvis du vil annullere et udskriftsjob.

●

Softwareprogram: Normalt vises der et kort øjeblik en dialogboks på skærmen, hvor du kan annullere udskriftsjobbet.

●

Windows-udskriftskø: Hvis der venter et udskriftsjob i en udskriftskø (computerhukommelse) eller i en printerspooler, skal du slette jobbet der. Gå til skærmen Printer i Windows 9x, 2000, Mille n niu m og NT 4. 0, klik på Start,

Indstillinger og Printere. Dobbeltklik på ikonet for HP LaserJet 1200 for at åbne vinduet, marker udskriftsjobbet, og klik på Slet.

●

Udskriftskø på skrivebord (Mac OS): Åbn udskriftskøen ved at dobbeltklikke på printerikonet i Finder. Fremhæv derefter udskriftsjobbet, og klik på Papirkurv.

Hvis statusindikatoren på kontrolpanelet bliver v ed med at b linke , efter at et job er blevet annulleret, er computeren stadig ved at sende jobbet til printeren. Du kan enten slette jobbet i udskriftskøen eller vente, indtil computeren er færdig med at sende data. Printeren vender tilbage til Klar-tilstanden.

78 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Indstillinger for udskriftskvalitet

Indstillingerne for udskriftskvalitet påvirker, hvor lys eller mørk udskriften er på siden samt den stil, grafikken udskrives i. Indstillingerne for udskriftskvalitet kan også bruges til at optimere udskriftskvaliteten for en bestemt medietype. Se Optimering af

udskriftskvaliteten for medietyper for at få yderligere oplysninger.

Du kan ændre indstillingerne i printeregenskaberne, så de passer til de jobtyper, du udskriver. De mulige indstillinger er følgende:

Bemærk!

●

Bedste kvalitet:

Der udskrives med 1200 dpi, hvilket giver

den bedste udskriftskvalitet.

●

Hurtigere udskrivning:

Opløsningen er reduceret lidt, så jobbet kan udskrives hurtig er e. Dette er standardindstillingen.

●

Speciel:

Der udskrives som under indstillingen for hurtigere

udskrivning, men du kan ændre skaleringsmønstrene.

●

EconoMode (Spar toner):

Teksten udskrives ved brug af mindre toner. Denne indstilling er nyttig, når du udskriver kladder.

Du kan få adgang til disse indstillinger under fanen

Færdigbehandling udskriftskvalitet

(Windows) under indstillingerne for

i printerens egenskaber. Klik på

Detaljer

for at se detaljer for hver indstilling. I Macintosh skal du vælge skærmbilledet

Imaging Options

Du kan ændre udskriftskvalitetsindstillingerne for alle fremtidige udskriftsjob ved at få adgang til egenskaberne via menuen

Start

i Windows-systembakken. Hvis du kun vil ændre udskriftskvalitetsindstillingerne for det aktuelle softwareprogram, du bruger , skal du gå ind i egenskaberne via menuen

Udskriftsindstillinger

du udskriver fra. Se Printeregenskaber (driver)

for at få yderligere

i det program,

oplysninger.

Indstillinger for udskriftskvalitet

Brug af EconoMode (spar toner)

En fremragende måde at forlænge tonerkassettens levetid på er ved at anvende EconoMode. EconoMode bruger meget mindre toner end normal udskrivning. Det udskrevne billede er meget lysere, men det er tilstrækkeligt til kladde- og korrekturudskrifter.

EconoMode aktiveres i printerens egenskaber. Vælg EconoMode under fanen Færdigbehandling (Windows) eller i skærmbilledet Imaging Options (Macintosh).

Bemærk! Se Printeregenskaber (driver)

EconoMode for alle fremtidige job.

for at få oplysninger om aktivering af

80 Kapitel 5 Udskrivningsopgaver

Scanningsopgaver

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Start af en scanning

●

Scanning til e-mail

●

Redigering af scannet tekst (Optical Character Recognition)

●

Lagring af scannede tekster eller billeder

●

Hentning af et billede

●

Justering af kontrasten

●

Forbedring af det scannede billede i HP Document Manager

●

Tilføjelse af anmærkninger til scannede billeder

●

Annullering af scanningsjob

●

Bemærk!

Hvis du vil opnå et godt resultat, er det vigtigt, at du bruger den korrekte opløsning og de k orrekte farveindstillinger under scanning af jobbet. Se Scanneropløsning og farve for at få yderligere oplysninger.

Start af en scanning

Du kan starte scanningsprocessen fra HP LaserJet Director.

Bemærk! Microsoft Windows 95 understøttes ikke af HP LaserJet Director. Se

Hentning af et billede, hvis du benytter Windows 95.

Windows

1 Placer emnet i kopimaskinens/scannerens inputbakke. 2 Tryk på knappen Scan på kopimaskinen/scanneren, eller

åbn HP LaserJet Director ved at klikke på ikonet for HP LaserJet Director, der findes på proceslinjen, og klik på

Scan. 3 Vælg en scanningsdestination. 4 Marker afkrydsningsfeltet Scan i farve, hvis du vil scanne i

farver. Produktet scanner automatisk i sort/hvid, hvis dette

afkrydsningsfelt ikke markeres. 5 Vælg, om du vil scanne alle sider på en gang, eller om du vil

scanne side for side.

Klik på Scan, hvis du vil scanne alle siderne på en gang.

Ændringerne gemmes, og de resterende sider scannes

automatisk. Hele dokumentet sendes til destinationen. Hvis

et scannet dokument sendes til en fil, en printer eller et

e-mailprogram, vises der endn u en dialogboks , hvor du bliv er

bedt om at angive yderligere oplysninger.

- Eller -

Hvis du vælger at scanne side for side, skal du se

Bearbejdning af scannede emner

Mac OS

1 Placer emnet i kopimaskinens/scannerens inputbakke. 2 Tryk på knappen Scan på kopimaskinen/scanneren, eller

dobbeltklik på aliaset for HP LaserJet Director, der vises på

skrivebordet, og klik på Scan på HP LaserJet Director.

Dialogboksen HP LaserJet-scanningsfremviser vises.

3 Vælg en scanningsdestination. 4 Klik på Scan i farve for at vælge farvescanningsindstillingen.

(Produktet scanner automatisk i sort/hvid, hvis denne

indstilling ikke vælges).

82 Kapitel 6 Scanningsopgaver

Vælg, om du vil scanne alle sider på en gang, eller om du vil

scanne side for side.

Klik på

Ændringerne gemmes, og de resterende sider scannes

automatisk. Hele dokumentet sendes til destinationen. Hvis

et scannet dokument sendes til en fil, en printer eller et

e-mailprogram, vises der endn u en dialogboks , hvor du bliv er

bedt om at angive yderligere oplysninger.

- Eller -

Hvis du vælger at scanne side for side, skal du se

Bearbejdning af scannede emner

, hvis du vil scanne alle siderne på en gang.

Scan

Bearbejdning af scannede emner

Hvis du vælger at scanne side for side, kan du udføre redigeringer af hver enkelt side. Redigeringsfunktionerne omfatter muligheder for at gøre fotoområder lysere og mørkere, tilføje eller fjerne områder fra siden, ændre områdetyper og foretage beskæringer.

Klik på

vinduet Vis udskrift.

Vælg en visningstilstand ved at klikke på den tilsvarende

knap på værktøjslinjen, der findes i øverste højre hjørne i

vinduet Vis udskrift.

Klik på

du har foretaget på den tidligere side, og scanne den næste

side i dokumentindføringsbakken. Gentag trin 2 og 3 for de

resterende sider i dokumentindføringsbakken.

- Eller -

Klik på

scannes automatisk. Hele dokumentet sendes til

destinationen.

Hvis et scannet dokument sendes til en fil, en printer eller et

e-mailprogram, vises der endn u en dialogboks , hvor du bliv er

bedt om at angive yderligere oplysninger.

Scan første side

Scan næste side

. Ændringerne gemmes, og de resterende sider

Send

. Den første side scannes og vises i

, hvis du vil gemme de ændringer,

Scanning til e-mail

Du kan benytte HP LaserJet Director eller HP LaserJet Document Manager til at scanne til e-mail.

Bemærk!

E-mail-funktionen er ikke tilgængelig i Windows 95.

Scanning til e-mail

Brug af e-mail-funktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0)

1 Ilæg originalen med den korte side forrest, og den side , der

skal scannes, opad.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på knappen Scan på scanneren. HP LaserJet Director

starter automatisk, medmindre du ændrer

standardindstillingerne eller er tilkoblet et netværk.

1 2 3

4 Klik på E-Mail i HP LaserJet Director. 5 Originalen scannes, og computerens e-mail-program starter

og vedhæfter automatisk det scannede billede som en fil.

Brug af e-mail-funktionen (Mac OS)

1 Åbn HP LaserJet Director ved at dobbeltklikke på aliaset for

HP LaserJet Director, der vises på skrivebordet.

2 Klik på knappen Email i HP LaserJet Director. 3 Vælg e-mail som destination. 4 Klik på Send, hvis der vises en e-mail, hvor det scannede

emne er vedhæftet.

- Eller -

Følg anvisningerne i guiden.

84 Kapitel 6 Scanningsopgaver

Redigering af scannet tekst (Optical Character Recognition)

Funktionen Rediger bruges til redigering af faxmeddelelser, breve, avisudklip og mange andre dokumenter. Når du redigerer scannet tekst, læses teksten af et OCR-program (Optical Character Recognition), og du kan imp ortere teksten til et tekstbehandlingsprogram, hvor den kan redigeres. Du kan benytte HP LaserJet Director til at ændre kæden til tekstbehandlingsprogrammet.

Bemærk!

E-mail-funktionen er ikke tilgængelig i Windows 95.

Brug af OCR-funktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Ilæg originalen med den korte side forrest, og den side , der

skal scannes, opad.

Juster papirstyrene.

Tryk på knappen

starter, medmindre du ændrer standardindstillingerne eller er

tilkoblet et netværk.

1 2 3

på scanneren. HP LaserJet Director

Scan

Klik på

Redigering af scannet tekst (Optical Characte r Rec og nit ion )

i HP LaserJet Director.

OCR

5 Originalen scannes, og tekstbehandlingsprogrammet starter

automatisk. Det scannede billede læses optisk og er nu klar

til at blive rediger et.

6 Rediger dokumentet.

Bemærk! Hvis ikonet for tekstbehandlingsprogrammet ikke er tilgængeligt eller

aktivt, er der enten ikke installeret et tekstbehandlingspro gram på computeren, eller også blev programmet ikke genkendt af scanningssoftwaren under installationen. I online-hjælpen finder du instruktioner om, hvordan du opretter en kæde til dit tekstbehandlingsprogram. Se Sådan får du adgang til online-hjælp.

86 Kapitel 6 Scanningsopgaver

Lagring af scannede tekster eller billeder

HP-softwaren giver direkte adgang til dit filhåndteringssystem, hvilket betyder, at du hurtigt kan gemme scannede billeder i et hvilket som helst bibliotek. Du kan benytte HP LaserJet Director eller HP LaserJet Document Manager til lagring af scannede billeder. Se HP LaserJet Director (Windows 98, 2000,

Millennium, NT 4.0 og Mac OS) eller HP LaserJet Document Manager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS) for

at få yderligere oplysninger .

Bemærk!

E-mail-funktionen er ikke tilgængelig i Windows 95.

Brug af lagringsfunktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Ilæg originalen med den korte side forrest, og den side , der

skal scannes, opad.

Juster papirstyrene.

Tryk på knappen

starter automatisk, medmindre du ændrer

standardindstillingerne eller er tilkoblet et netværk.

1 2 3

på scanneren. HP LaserJet Director

Scan

Klik på

Dokumentet scannes, og det scannede billede gemmes på

skrivebordet.

Hvis du ønsker det, kan du beskære eller skalere billedet

eller tilføje anmærkninger.

Vælg fanen

bibliotek, der er angivet i venstre side i HP LaserJet

Document Manager.

i HP LaserJet Director.

Arkiv

Mapper

, og træk billedet til det ønskede

Lagring af scannede tekster eller billeder

Hentning af et billede

Bemærk! Hvis du bruger Windows 95 og ønsker at scanne dokumenter, skal du

benytte TWAIN-kompatibel software. Det er valgfrit, om du vil benytte TWAIN-kompatibel software i forbindelse med alle andre operativsystemer.

Produktet er TWAIN-kompatibelt og kan arbejde sammen med de Windows- og Macintosh-baserede programmer, der understøtter TWAIN-kompatible scanningsenheder. Når du har åbnet et TWAIN-kompatibelt program, kan du få adgang til scanningsfunktionen og scanne et billede direkte ind i det åbne program. Dette gøres ved at følge programmets instruktioner for hentning af et billede ved hjælp af TWAIN. Se Sådan får du

adgang til online-hjælp for at få yderligere oplysninger.

Justering af kontrasten

Når du scanner originaler med en farvet baggrund og med en tekst, der ikke træder tydeligt frem (kontrastfølsomme originaler), kan det være nødvendigt at justere kontrasten. Hvis du f.eks. scanner en gul kvittering med lysegrå tekst, bliver teksten måske ikke læsbar. Hvis du vil gøre teksten mere læsbar, skal du øge kontrasten (g øre teksten mørkere).

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen

●

Brug af HP LaserJet-TWAIN-driver: Juster kontrasten ved

at flytte skyderen til venstre (mindre kontrast) eller højre

(større kontrast).

●

Brug af HP LaserJet Document Manager: Vælg menuen

Værktøjer, vælg Image Enhancement, og vælg Kontrast.

●

Brug af scanningsfremviser (Kun Windows): Scan

dokumentet i side for side-tilstand, vælg de fotoområder, der

skal justeres, højreklik, og juster kontrasten ved at vælge

Lysere eller Mørkere i genvejsmenuen.

88 Kapitel 6 Scanningsopgaver

Forbedring af det scannede billede i HP Document Manager

Med HP LaserJet Document Manager kan du udføre følgende forbedringer af scannede billeder:

Justere kontrasten

●

Forbedre

●

Tilføje anmærkninger

●

Dreje og vende

●

Rette side op

●

Invertere

●

Gøre skarpere

●

Rense

●

Konvertere til gråtoner

●

Beskære

●

Bemærk!

I online-hjælpen finder du instruktioner i brugen af disse funktioner . Se

Sådan får du adgang til online-hjælp.

Sådan får du adgang til billedforbedringsfunktionerne

Klik på

Værktøjer

Image Enhancement

i HP LaserJet Document Manager, og klik på

Forbedring af det scannede billede i HP Document Manager

Tilføjelse af anmærkninger til scannede billeder

Du kan bruge HP-softwaren til at ændre og anmærke dine scannede billeder. Du kan udføre følgende opgaver i fo rbindelse med det scannede billede:

● Tilføje tekst

● Tilføje elektroniske bemærkninger

● Markere tekst eller grafik

Gummistemple billedet (f.eks. Fortroligt)

●

● Tegne linjer og pile

● Tilføje hyperlinks

Bemærk! I online-hjælpen finder du instruktioner i brugen af disse funktioner . Se

Sådan får du adgang til online-hjælp.

Sådan får du adgang til anmærkningsfunktionerne

Vælg fanen Værktøjer i HP LaserJet Document Manager, og klik på Anmærkninger.

Bemærk! Klik på Værktøjer, hvis du vil ændre anmærkningsindstillingerne, og

klik på Egenskaber for anmærkninger.

Annullering af scanningsjob

Brug følgende metoder, hvis du vil annullere et scanningsjob:

● Tryk på de to knapper på kopimaskinens/scannerens

kontrolpanel samtidig.

● Klik på Annuller i dialogboksen på skærmen.

Bemærk! Hvis du annullerer et job under en scanning , skal d u fj erne originalen

fra kopimaskinens/scannerens inputbakke.

90 Kapitel 6 Scanningsopgaver

Kopieringsopgaver

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Kopifunktioner

●

Brug af funktionen Hurtig kopi

●

Brug af HP LaserJet Copier

●

Justering af kontrasten

●

Annullering af kopijob

●

Kopifunktioner

Du kan benytte funktionen Hurtig kopi eller HP LaserJet Copier til at lave kopier. Hver metode anvendes til forskellige formål. Se følgende afsnit for at få yderligere oplysninger:

● Brug af funktionen Hurtig kopi

● Brug af HP LaserJet Copier

Brug af funktionen Hurtig kopi

Med funktionen Hurtig kopi kan du hurtigt lave en enkelt kopi af et dokument (op til 30 sider), selv om computeren er slukket. Du kan om nødvendigt ændre standardindstillingerne for Hurtig kopi for at få de bedste kopier af den originaltype, du kopierer mest. Disse indstillinger benyttes ved alle Hurtig kopi-job, indtil du ændrer dem.

Se Indstillinger for Hurtig kopi ændring af standardindstillingerne for Hurtig kopi, eller se

Online-hjælp til printer

1 Kontroller, at der er papir i printeren. 2 Læg det originale dokument (op til 30 sider) i scannerens

inputbakke med den korte side forrest, og den side, der

skal kopieres, opad. Juster papirstyrene, så de passer til

originalen. Se Ilægning af originaler i kopimaskinen/

scanneren for at få yderligere oplysninger.

3 Åbn eller luk den direkte udskriftsgang, afhængigt af

kopijobbet. Anvend udskriftsbakken (udskriftsgang lukket),

hvis du kopierer på et medie med sta ndardvægt. An vend de n

direkte udskriftsgang (udskriftsgang åben), hvis du kopierer

på et tungt medie. 4 Tryk på knappen Kopi på scanneren.

for at få yderligere oplysninger om

92 Kapitel 7 Kopieringsopgaver

Indstillinger for Hurtig kopi

Standardindstillingerne for Hurtig kopi kan ændres, når computeren er tændt. Indstillingerne for Hurtig kopi er de samme for alle fremtidige Hurtig kopi-job, selvom computeren er slukket, indtil du igen ændrer standardindstillingerne. Indstillingerne for Hurtig kopi omfatter følgende standardindstillinger:

Antal kopier = 1

●

Sortering = Til

●

Reducer eller forstør = Original (100%)

●

Kopikvalitet = Tekst

●

Kontrast = Miderste indstilling

●

Sådan får du adgang til indstillingerne for Hurtig kopi

●

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0:

Værktøjskasse

LaserJet Device Configuration

i HP LaserJet Director, og derefter på

. Klik på fanen

HP LaserJet Device Configuration

Hvis HP LaserJet Director ikke kører:

●

•

Windows:

Klik på

Start, Programmer, HP LaserJet 1220, Funktioner, og HP LaserJet Device Configuration

•

Mac OS: Device Configuration

. Klik på fanen

Kopier

Dobbeltklik på ikonet for

. Klik på fanen

åbnes.

Klik på

Kopier

, når

HP LaserJet 1200

Kopier

Brug af funktionen Hurtig kopi

Brug af HP LaserJet Copier

Med HP LaserJet Copier kan du udføre følge nde opgaver, når du kopierer en original:

● Udskrive flere kopier af det samme do kument (o p til 30 sider)

● Aktivere eller deaktivere sortering

● Reducere eller forstørre billedet

Justere kontrasten

●

● Angive kopikvaliteten

● Lave farvek opier ved at sende dem til en farveprinter

Bemærk! I online-hjælpen finder du instruktioner i brugen af disse funktioner . Se

Online-hjælp til printer.

Sådan får du adgang til HP LaserJet Copier

Windows 9x, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS

Du kan få adgang til HP LaserJet Copier fra følgende placeringer:

●

HP LaserJet Director: Klik på Kopi eller Kopi Plus.

●

Programgruppe (kun Windows): Klik på Start, Programmer, HP LaserJet 1220 og HP LaserJet Copier.

●

HP LaserJet Document Manager (Windows) eller HP Workplace (Mac OS): Klik på ikonet for Kopimaskine.

Hvis du klikker på ikonet for Kopi Plus, ud over kopimaskinens standardindstillinger, kan du også justere kopiernes lysstyrke samt sende kopierne til en anden printer, herunder en farveprinter.

94 Kapitel 7 Kopieringsopgaver

Sådan får du adgang til HP LaserJet Kopi Plus

Du kan benytte HP LaserJet Kopi Plus til at sende det scannede billede til en hvilken som helst installeret Windows-printer, herunder farveprintere, så du kan lave farvekopier. Du har også adgang til avancerede funktioner, f.eks. N-op-kopiering og vandmærker.

Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0

Du kan få adgang til HP LaserJet Kopi Plus fra følgende placeringer:

●

HP LaserJet Director:

●

Programgruppe (kun Windows): Programmer, HP LaserJet 1220

Vælg indstillingen

Klik på

Jeg vil kopiere til en anden printer

Kopi Plus

Klik på

Start

HP LaserJet Copier

Brug af HP LaserJet Copier

Justering af kontrasten

Når du kopierer originaler med en farvet baggrund og med en tekst, der ikke træder tydeligt frem (kontrastfølsomme originaler), kan det være nødv endigt at justere k ontrasten. Hvis du f.eks. kopierer en gul kvittering med lysegrå tekst, bliver teksten måske ikke læsbar. Hvis du vil gøre teksten mere læsbar, skal du øge k ontrasten (gøre teksten mørkere).

Sådan får du adgang til kontrastfunktionen

●

Hurtige kopier: Klik på Værktøjskasse i HP LaserJet Director, og derefter på HP LaserJet Devi ce Configuration. Klik på fanen Kopier, når HP LaserJet Device Configuration åbnes.

●

Hvis HP LaserJet Director ikke kører: Se HP LaserJet

Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS).

●

Avancerede kopier: Åbn HP LaserJet Copier. Se Brug af

HP LaserJet Copier for at få instruktioner.

Annullering af kopijob

Brug følgende metoder, hvis du vil annullere et kopijob:

● Tryk på de to knapper på kopimaskinens/scannerens

kontrolpanel samtidig. Klik på Annuller i dialogboksen på skærmen.

●

● Nulstil printeren.

● Klik på Annuller for de kopier, der blev startet i HP LaserJet

Copier.

Bemærk! Hvis du annullerer et job under kopieringen, skal du fjerne originalen

fra kopimaskinens/scannerens inputbakke.

96 Kapitel 7 Kopieringsopgaver

Styring af

tonerkassetten

I dette kapitel finder du oplysninger om følgende emner:

Brug af HP-tonerkassetter

●

Opbevaring af tonerkassetter

●

Genbrug af tonerkassetter

●

Sådan sparer du toner

●

Omfordeling af toner

●

Udskiftning af tonerkassetten

●

Brug af HP-tonerkassetter

HP-politik vedrørende tonerkassetter, der ikke er fra HP

Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale brug af tonerkassetter, hverken nye, genopfyldte eller genfremstillede, der ikke er fra HP. Eftersom de ikke er HP-produkter, har HP ingen indflydelse på deres design eller kan ikke kontrollere kvaliteten.

Bemærk! Garantien dækker ikke fejl som følge af software, tilslutning eller dele,

der ikke er leveret af HP.

Opbevaring af tonerkassetter

Tag ikke tonerkassetten ud af pakken, inden den skal bruges. Holdbarheden for en ton erkassette i en uåbnet pakke er ca. 2½år. Holdbarheden f or en tonerkassette i en åbnet pakke er ca. 6 måneder.

FORSIGTIG Tonerkassetten må ikke udsættes for lys, hvis du vil forhindre, at den

bliver beskadiget.

Tonerkassettens forventede levetid

En tonerkassettes levetid afhænger af den mængde toner, som udskriftsjobbene kræver. Ved udskrivning af tekst med 5% dækning holder en standardtonerkassette (C7115A) gennemsnitligt til 2.500 sider. Tonerkassetten med forlænget levetid (C7115X) holder gennemsnitligt til 3.500 sider. Det forudsætter, at udskriftstætheden er indstillet til 3, og at EconoMode er slået fra. (Dette er standardindstillingerne).

98 Kapitel 8 Styring af tonerkassetten

HP LaserJet 1200 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Printerens funktioner og fordele

Udskrivning i enestående kvalitet

Tidsbesparelse

Økonomisk besparelse

Oprettelse af professionelle dokumenter

Udbygning af printeren

Identifikation af printerens komponenter

Printerkontrolpanel

Printerens inputbakker

Printerens papirstyr

Printerens udskriftsgange

Tonerdæksel

Valg af papir og andre medier

Ilægning af medier i inputbakkerne

Hovedinputbakke

Prioritetsinputbakke

Specifikke medietyper

Sådan slukker du for strømmen

Spændingskonverteringer

Adgang til printeregenskaberne (driver) og hjælp

Printeregenskaber (driver)

Software til Macintosh-computere

Online-hjælp til printer

Udskrivning af en konfigurationsside

Kopimaskinens/scannerens funktioner og fordele

Scanning

Kopiering

Identifikation af kopimaskinens/scannerens komponenter

Kopimaskinens/scannerens kontrolpanel

Inputbakke, papirstyr og udskriftsbakke

Kopimaskine-/scannerdæksel

Understøttede medieformater og -typer

Forholdsregler ved kopiering og scanning

Ilægning af originaler i kopimaskinen/scanneren

Lær softwaren at kende

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Sådan slukker du for HP LaserJet Director

HP LaserJet Document Manager (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 og Mac OS)

Indstillinger for Hurtig kopi

HP LaserJet Copier (Kopi plus)

HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0)

HP LaserJet Device Configuration

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium og NT 4.0)

Sådan får du adgang til online-hjælp

Printerserverens funktioner og fordele

Brug af netværksprotokoller

Identifikation af printerserverens komponenter

Installation af printerserveren

Installation og konfigurering af netværkssoftware

Installation af softwaren på et netværk

Installation af printeren og serveren

Brug af den integrerede Webserver

Forudsætninger

Kompatible Webbrowsere

Start af den integrerede Webserver

Brug af HP Web JetAdmin

Yderligere konfigurations- og styringsværktøjer

Brug af BOOTP

Fordele ved brug af BOOTP

Konfigurering af BOOTP-serveren

Bootptab-filer

Brug af DHCP

UNIX-systemer

Windows-systemer

Windows NT 4.0-server

Windows 2000-server

Aktivering eller deaktivering af DHCP

Flytning til et andet netværk

Medier

Optimering af udskriftskvaliteten for medietyper

Udskrivning af transparenter og etiketter

Udskrivning af konvolutter

Udskrivning af én konvolut

Udskrivning af papir med brevhoved eller fortrykte formularer

Udskrivning af specialmedier eller kort