HP LaserJet 1200 User's Guide [es]

guía del usuario

productos LaserJet

serie 1200

HP LaserJet serie 1200 Impresora y productos Print•Copy•Scan

Guía del usuario

Company 2002

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Referencia:C7044-90934 Edition 2, February 2002

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Contenido

1 Descripción general de la impresora

Características y ventajas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 12

Imprima con una calidad excelente. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ahorre tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ahorre dinero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Cree documentos profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Amplíe la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Identificación de los componentes de la impresora. . . . . . . . .14

Panel de control de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Bandejas de entrada de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guías para los materiales de impresión de la impresora .17

Rutas de salida de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Puerta del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Elección del papel y de otros materiales de impresión . . . . . .20

Carga del material de impresión en las bandejas de entrada .21

Bandeja de entrada principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bandeja de entrada de prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tipos específicos de materiales de impresión. . . . . . . . . . 21

Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Conversiones de voltaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Acceso a las propiedades (controlador) y a la ayuda

de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Propiedades de la impresora (controlador) . . . . . . . . . . . .24

Software para equipos Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ayuda en línea de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Impresión de una página de configuración . . . . . . . . . . . . . . .27

2 Descripción general de la copiadora/escáner

Características y ventajas de la copiadora/escáner. . . . . . . . .30

Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Identificación de los componentes de la copiadora/escáner . . 31

Panel de control de la copiadora/escáner . . . . . . . . . . . . . 32

Bandeja de entrada, guías y bandeja de salida

del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Puerta de la copiadora/escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tamaños y tipos de material admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Precauciones para realizar copias y digitalizaciones. . . . . . . .35

Carga de originales en la copiadora/escáner. . . . . . . . . . . . . . 36

Contenido

Descripción general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Director de HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . .37

Apagado del Director de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . .37

Administrador de documentos de HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . .38

Configuración de Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Copiadora de HP LaserJet (Copy Plus). . . . . . . . . . . . . . .40

Caja de herramientas del Director de HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium y NT 4.0). . . . . . . . . .40

Configuración de dispositivos de HP LaserJet . . . . . . . . .41

Centro fotográfico de HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium y NT 4.0). . . . . . . . . .42

Acceso a la ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

3 Descripción general del servidor de impresión

Características y ventajas del servidor de impresión. . . . . . . .46

Uso de los protocolos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Identificación de los componentes del servidor de impresión .47

Instalación del servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Instalación y configuración del software de red . . . . . . . . . . . .49

Instalación del software en una red. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Instalación de la impresora y el servidor . . . . . . . . . . . . . .49

Uso del servidor Web incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Requisitos previos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Exploradores Web compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cómo iniciar el servidor Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . .51

Uso de HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Herramientas adicionales de configuración y administración .52

Uso de BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Ventajas de BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Configuración del servidor BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Entradas del archivo bootptab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Uso de DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sistemas UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Sistemas Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Servidor Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Servidor Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Activación o desactivación de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . .65

Traslado a otra red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Contenido

4 Materiales de impresión

Optimización de la calidad de impresión para los tipos de

materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión de transparencias y de etiquetas . . . . . . . . . . . . . .69

Impresión de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Impresión de membretes o de formularios preimpresos . . . . . 72

Impresión en materiales de tamaños especiales o cartulina . .73

5 Tareas de impresión

Impresión con alimentación manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Impresión en ambas caras del papel (impresión

dúplex manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de filigranas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Acceso a la característica de filigranas . . . . . . . . . . . . . . .80

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(impresión de n páginas por hoja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Acceso a la característica de varias páginas por hoja

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Acceso a la característica de varias páginas por hoja

(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Impresión de libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Configuración de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Uso de EconoMode (ahorro de tóner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

6 Tareas de digitalización

Cómo iniciar una digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Operaciones con elementos digitalizados . . . . . . . . . . .89

Digitalización y envío a correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uso de la característica de correo electrónico

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .90

Uso de la característica de correo electrónico (Mac OS) .91

Modificación del texto digitalizado (reconocimiento óptico

de caracteres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Uso de la característica OCR

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . .92

Almacenamiento de texto o imágenes digitalizadas . . . . . . . .93

Uso de la característica de almacenamiento

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 y Mac OS) . .93

Obtención de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajuste del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Acceso a la característica de contraste. . . . . . . . . . . . . . .95

Mejora de la imagen digitalizada en el Administrador de

documentos de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Acceso a las características de mejora de la imagen . . . . 96

Adición de anotaciones a las imágenes digitalizadas . . . . . . .97

Acceso a las características de anotación. . . . . . . . . . . . . 97

Cancelación de trabajos de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . .97

7 Tareas de copia

Descripción de las características de copia. . . . . . . . . . . . . .100

Uso de la característica Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Configuración de Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Uso de la Copiadora de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Acceso a la Copiadora de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . 102

Acceso a Copy Plus de HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . .103

Ajuste del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Acceso a la característica de contraste. . . . . . . . . . . . . .104

Cancelación de trabajos de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

8 Manejo del cartucho de tóner

Uso de los cartuchos de tóner de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Política de HP sobre cartuchos de tóner que

no son HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Almacenamiento de cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Duración estimada de un cartucho de tóner . . . . . . . . . .106

Reciclaje de los cartuchos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Redistribución del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Sustitución del cartucho de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

9 Resolución de problemas de la impresora

6 Contenido

Buscar soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Las páginas no se imprimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Las páginas se han impreso, pero ha habido un problema. .

112

Configuración de luces de la impresora . . . . . . . . . . . . .113

Mensajes de error en la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Problemas comunes en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Selección de un archivo PPD (PostScript Printer

Description) alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Resolución de problemas de PostScript (PS) . . . . . . . . . . . . 124

Problemas de manipulación del papel. . . . . . . . . . . . . . .126

La página impresa es diferente de la que ap a re c ía

en la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Mejora de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Limpieza de la ruta del material de impresión

en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Eliminación de atascos de material en la impresora . . . . . . .139

Cambio del rodillo de recogida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Limpieza del rodillo de recogida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Cambio del panel de separación de la impresora . . . . . . . . .146

10 Resolución de problemas de la copiadora/escáner

Búsqueda de la solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemas de digitalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problemas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

El escáner no ha realizado ninguna acción. . . . . . . . . . . 151

No ha aparecido ninguna vista preliminar en la pantalla.153

La imagen digitalizada es de mala calidad . . . . . . . . . . . 154

Parte de la imagen no se ha digitalizado o falta texto. . .156

El texto no se puede modificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

La digitalización tarda demasiado en realiza rse . . . . . . .159

Aparecen mensajes de error en la pantalla. . . . . . . . . . . 160

No ha salido ninguna copia de la impresora

o el escáner no ha realizado ninguna acción . . . . . . 161

Las copias salen en blanco, faltan imágenes

o se ven desvaídas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Mejora de la calidad de la copia/digitalización. . . . . . . . . . . .164

Prevención de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Identificación y corrección de los defectos de

copia/digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problemas de manipulación del papel. . . . . . . . . . . . . . .168

Limpieza de la copiadora/escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Solución de atascos en la copiadora/escáner . . . . . . . . . . . . 171

Sustitución del panel de separación

de la copiadora/escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Extracción de la copiadora/escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Cierre del panel lateral izquierdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11 Resolución de problemas del servidor de impresión

Búsqueda de la solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Página de configuración de HP JetDirect 175X. . . . . . . .179

Descripción de la configuración de luces del servidor de

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Uso de una página de configuración del servidor

de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Impresión de una página de configuración del servidor

de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Descripción de la página de configuración del servidor de

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Mensajes de error del campo Estado . . . . . . . . . . . . . . . 182

Secciones de página y mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Información general de HP JetDirect. . . . . . . . . . . . . . . . 184

Información del puerto USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Estadísticas de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Información del protocolo TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Información del protocolo IPX/SPX . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Información del protocolo AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . .194

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Verificación del hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

La impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

El servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Verificación de la impresión con conexión

a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Verificación de la digitalización a través de la red. . . . . .202

12 Servicio técnico y de atención al cliente

Disponibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Servicio técnico de hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Garantía ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Conformidad con el medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Directrices para volver a empaquetar la impresora . . . . . . . . 205

Formulario de información para servicio técnico . . . . . . . . . .206

Servicio de atención al cliente de Hewlett-Packard . . . . . . . .207

Servicio de atención al cliente y asistencia para

reparaciones de productos (EE.UU. y Canadá) . . . .208

Centro de servicio de atención al cliente en Europa . . . .208

Teléfonos de los servicios locales de asistencia

técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Servicios en línea: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Obtención de utilidades de software e información

electrónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Pedidos directos de accesorios o consumibles a

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Disco compacto Hewlett-Packard Support Assistant. . . . 214

Información sobre servicio técnico de Hewlett-Packard .214 Paquete de garantía y asistencia de Hewlett-Packard

(SupportPack) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Oficinas de ventas y servicio técnico en todo el mundo . . . . 217

8 Contenido

Apéndice A Especificaciones de la impresora

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Cumplimiento de las normas de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . .227

Programa de responsabilidad medioambiental para

el producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Protección del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Hojas de datos sobre seguridad de materiales (MSDS) . . . .231

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Declaración de seguridad para equipos láser . . . . . . . . .233

Reglamento de DOC de Canadá. . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Declaración de EMI de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Declaración de láser de Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Apéndice B Especificaciones de la impresora y la copiadora/escáner

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Cumplimiento de las normas de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . .239

Programa de responsabilidad medioambiental para

el producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Protección del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Declaración de seguridad para equipos láser . . . . . . . . .242

Reglamento de DOC de Canadá. . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Declaración de EMI de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Declaración de láser de Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Apéndice C Especificaciones del servidor de impresión

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Cumplimiento de las normas de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . .249

Comunidad europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Reglamento de DOC de Canadá. . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Reglamento VCCI Clase 1 de Japón. . . . . . . . . . . . . . . .252

Declaración de EMI de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Reglamento de Clase A de Taiwán. . . . . . . . . . . . . . . . .252

Declaración de seguridad para China . . . . . . . . . . . . . . .253

Apéndice D Especificaciones del material de impresión

Especificaciones del material de impresión para

la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Tamaños de material de impresión admitidos (impresora) . .257 Directrices sobre la utilización de materiales de impresión . .257

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Cartulinas y materiales de impresión pesados . . . . . . . .262

Apéndice E Memoria (DIMM)

Instalación de un módulo DIMM (memoria) . . . . . . . . . . . . . .264

Comprobación de la instalación del módulo DIMM . . . . . . . .266

Extracción de un módulo DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Apéndice F Garantía y licencias

Licencia de uso de software de Hewlett-Packard . . . . . . . . . 270

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . .272

Garantía limitada de duración de un cartucho de tóner. . . . . 274

Apéndice G Información sobre accesorios y pedidos

Apéndice H Resolución y color del escáner

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Directrices sobre la resolución y el color . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

10 Contenido

Índice

Descripción general

de la impresora

En este capítulo se proporciona información acerca de los temas siguientes:

Características y ventajas de la impresora

●

Identificación de los componentes de la impresora

●

Elección del papel y de otros materiales de impresión

●

Carga del material de impresión en las bandejas de entrada

●

Apagado de la impresora

●

Conversiones de voltaje

●

Acceso a las propiedades (controlador) y a la ayuda de la

●

impresora Impresión de una página de configuración

●

Nota

Para obtener instrucciones de instalación, consulte la publicación

HP LaserJet Guía de instalación rápida

que acompaña a la impresora.

Características y ventajas de la impresora

Gracias por haber adquirido este nuevo producto. La impresora HP LaserJet de la serie 1200 ofrece las siguientes ventajas.

Imprima con una calidad excelente

Impresión de 1.200 puntos por pulgada.

●

● Emulación PCL-5e, PCL-6 y PS de nivel 2 ya instalada en la

impresora.

● La impresora detecta y utiliza automáticamente el lenguaje

adecuado para el trabajo de impresión.

Ahorre tiempo

● Impresión rápida a 15 ppm (páginas por minuto) para las

páginas de tamaño Letter y a 14 ppm para las páginas de tamaño A4.

● Sin esperas. La primera página está lista en menos de

10 segundos.

Ahorre dinero

● Uso de EconoMode para ahorrar tóner.

● Impresión de varias páginas en una misma hoja de papel

(impresión de n páginas por hoja).

Cree documentos profesionales

● Posibilidad de utilizar filigranas, tales como Confidencial,

para proteger sus documentos.

● Impresión de libros. Utilice esta función para imprimir

fácilmente las páginas en el orden requerido para las tarjetas o libros. Una vez impresas, sólo tiene que doblar y engrapar las páginas.

● Impresión de la primera página en un material de impresión

diferente al del resto de páginas.

12 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Amplíe la impresora

Puede incorporar funciones a la impresora HP LaserJet de las siguientes formas:

Disponga de más funciones de copia/digitalización con el

●

accesorio de copia/digitaliza ci ón de HP (C7046A). Haga que la impresora o el producto Print●Copy●Scan esté

●

disponible en la red con el servidor de impresión HP JetDirect (J6035A).

Agregue memoria mediante la ranura DIMM de memoria:

●

• 8 MB (C7842AX)

• 16 MB (C7843A)

• 32 MB (C7845A)

• 64 MB (C7846A)

Características y ventajas de la impresora

Identificación de los componentes de la impresora

1. Panel de control de la impresora

2. Extensión para materiales de impresión largos (bandeja de salida)

3. Puerta del tóner

4. Bandeja de entrada de prioridad

5. Guías laterales para el material de en la bandeja de entrada principal

6. Soporte para materiales de impresión largos en la bandeja de entrada principal

7. Bandeja de entrada principal

8. Guías laterales para materiales de impresión en la bandeja de entrada de prioridad

9. Palancas de liberación

10. Conexión al escáner (opcional)

11. Panel lateral izquierdo

12. Puerto paralelo

13. Puerto USB

14. Receptáculo de alimentación

15. Interruptor de alimentación

(impresoras de 220-240 voltios)

16. Puerta de salida dir ect a

109

14 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Panel de control de la impresora

Luz (verde)

Preparada

Luz (ámbar)

Atención

Botón y luz (verde)

Continuar

El panel de control de la impresora se compone de dos luces y un botón iluminado. Estas luces generan patrones que identifican el estado de la impresora.

Nota

●

Botón y luz Continuar:

Para imprimir una página de configuración o continuar imprimiendo en modo de alimentación manual, pulse y suelte el botón

●

Luz Preparada:

Indica que la impresora está preparada

Continuar

para imprimir.

●

Luz Atención:

Indica que la bandeja de entrada del material de impresión está vacía, la puerta del tóner está abierta, falta el cartucho de tóner u otros errores.

Consulte la sección Configuración de luces de la impresora obtener una descripción de los patrones de luces.

para

Identificación de los componentes de la impresora

Bandejas de entrada de la impresora

Bandeja de entrada principal

La bandeja de entrada principal que se adjunta, situada fren te a la impresora, puede contener hasta un m áximo de 250 hojas de papel de 75 g/m

Bandeja de entrada de prioridad

, varios sobres u otros materiales de impresión.

Utilice la bandeja de entrada de prioridad cuando introduzca un máximo de 10 hojas de papel de 75 g/m imprimir un solo sobre, postal, etiqueta o tr anspar encia. También puede utilizar esta bandeja para imprimir la primera página sobre un material diferente al del resto del documento.

Nota La impresora imprime automáticamente desde la bandeja de en trad a

de prioridad antes de imprimir desde la bandeja de entrada principal.

Si desea más información acerca de los tipos de materiales de impresión, consulte la sección Materiales de impresión

o cuando tenga que

16 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Guías para los materiales de impresión de la impresora

Las dos bandejas de entrada tienen guías laterales para el material de impresión. La bandeja de entrada principal también dispone de una guía posterior para el material de impres ión. Las guías para el material de impresión permiten que éste se introduzca correctamente en la impresora y que la impresión no quede inclinada (torcida sobre el material de impresión). Al cargar el material de impresión, ajuste las guías de modo que correspondan con el ancho y largo del material de impresión que va a utilizar.

Identificación de los componentes de la impresora

Rutas de salida de la impresora

Bandeja de salida

La bandeja de salida está situada en la parte superior de la impresora. En ella se recoge el material impreso en la secuencia correcta cuando la puerta de salida directa está cerrada. Utilice la bandeja de salida cuando imprima documentos intercalados de tamaño normal y grande.

Tire de aquí para el material de impresión largo.

Ruta de salida directa

La ruta de salida directa es útil cuando se imprimen sobres, transparencias, materiales de impresión gruesos o cualquier otro material que tienda a curvarse al imprimirse. El material impreso sale en orden inve rso cuando la puerta de salida directa está abierta.

18 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Nota

El material impreso no se apila cuando se utiliza la ruta de salida directa. El material cae en la superficie situada debajo, a menos que retire cada hoja en el momento en que sale de la impresora.

Puerta del tóner

La puerta del tóner está situada en la parte frontal de la impresora. P ara acceder a l cartucho de tóner, solucion ar atascos y limpiar la impresora, debe abrir la puerta del tóner. Para ello, sujete firmemente los lados izquierdo y derecho y tire de la puerta del tóner hacia usted.

Nota

Notará algo de resistencia al abrir dicha puerta. Al abrirla, el cartucho de tóner se lev anta p ar a pode r efectuar su e xtr acción d e una maner a cómoda y sencilla.

Identificación de los componentes de la impresora

Elección del papel y de otros materiales de impresión

Las impresoras HP LaserJet generan documentos de excelente calidad de impresión. Puede imprimir en una gran variedad de materiales de impresión como papel (incluso papel de fibra 100% reciclado), sobres, etiquetas, transparencias y materiales de impresión de tamaños especiales. Éstos son los tamaños de impresión admitidos:

●

Mínimo: 76 por 127 mm (3 por 5 pulg.)

●

Máximo: 216 por 356 mm (8,5 por 14 pulg.)

Propiedades tales como el peso, el grano y la humedad son factores importantes que afectan al rendimiento de la impresora y la calidad del resultado. Para obtener la mejor calidad de impresión posible, utilice únicamente los materiales de alta calidad diseñados para las impresoras láser. Para obtener especificaciones detalladas sobre el papel y los materiales de impresión, consulte la sección Especificaciones del material de

impresión para la impresora.

Nota Realice siempre una prueba del material de impresión antes de

adquirir grandes cantidades . Su proveedor d e materiales de impresión debe comprender los requisitos que se especifican en el manual Guidelines for Paper and Other Print Media (Recomendaciones para papel y otros medios de impresión) (número de referencia de HP 5963-7863). Si desea más información, consulte la sección

Especificaciones del material de impresión para la impresora.

20 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Carga del material de impresión en las bandejas de entrada

Bandeja de entrada principal

PRECAUCIÓN

Nota

La bandeja de entrada principal puede contener un máximo de 250 páginas de papel de 75 g/m material de impresión más grueso (la pila debe tener 25 mm o menos). Cargue el material de impresión con la parte superior hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Para evitar los atascos de papel y las impresiones inclinadas, ajuste siempre las guías laterales y posterior para el material de impresión.

o bien menos páginas de un

Bandeja de entrada de prioridad

La bandeja de entrada de prioridad puede contener un máximo de 10 páginas de papel de 75 g/m tarjeta. Cargue el material de impresión con la parte superior hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Para evitar los atascos de papel y las impresiones inclinadas, ajuste siempre las guías laterales para el material de impresión.

Si intenta imprimir sobre un material que esté arrugado, doblado o dañado, puede producirse un at asco. Consulte la sección

Especificaciones del material de impresión para la impresora

obtener más información.

Al añadir material de impresión nuev o, no olvide retirar todo el material de la bandeja de entrada y enderezar la pila del n uevo material. De este modo, evitará que se introduzcan varias hojas del material de impresión en la impresora al mismo tiempo , reduciendo así el riesgo de atascos.

o un sobre, transparencia o

para

Tipos específicos de materiales de impresión

●

Transparencias y etiquetas:

las etiquetas con la parte superior hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Consulte la sección

Impresión de transparencias y de etiquetas

más información.

Carga del material de impresión en las bandejas de entrada

Cargue las transparencias y

para obtener

●

Sobres: Cargue los sobres con el lado estrecho del sello hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Consulte la sección Impresión de sobres

para obtener más

información.

●

Membretes o formularios preimpresos: Cargue este tipo de material con la parte superior hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Consulte la sección Impresión

de membretes o de formularios preimpresos para obtener

más información.

●

Tarjetas y materiales de impresión de tamaño especial: Cargue este tipo de material con el lado estrecho hacia delante y la cara que se debe imprimir hacia arriba. Consulte la sección Impresión en materiales de tamaños especiales

o cartulina para obtener más información.

22 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Apagado de la impresora

Si la impresora requiere 110-127 voltios de alimentación, debe desenchufar la impresora para interrumpir la alimentación. Si la impresora requiere 220-240 voltios, puede apagar la impresora (el interruptor se encuentra a la izquierda del conector de alimentación) o desenchufarla.

ADVERTENCIAPor motivos de seguridad, desenchufe la impresora cuando tenga que

abrirla por algún motivo.

Conversiones de voltaje

Debido a las diferentes especificaciones, Hewlett-Packard no ofrece una conversión de voltaje ni admite la conversión de voltaje de la versión estadounidense de la familia de impresoras HP LaserJet para su uso en otros países/regiones. Si tiene la intención de utilizar el equipo fuera de los EE.UU, Hewlett-Packard le recomienda adquirir los productos en el país/región de destino.

PRECAUCIÓN Compruebe los requisitos de voltaje de la impresora antes de

conectarla. Las impresoras que requieren 110-127 voltios de alimentación no funcionarán en tomas de 220-240 voltios.

ESWW

Apagado de la impresora 23

Acceso a las propiedades (controlador) y a la ayuda de la impresora

Esta sección proporciona información sobre los temas siguientes:

● Propiedades de la impresora (controlador)

● Ayuda en línea de la impresora

Propiedades de la impresora (controlador)

Las propiedades de impresora controlan la impresora. Puede modificar los valores predeterminados, como el tamaño y el tipo de material de impresión, la impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara manual), la impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (impresión de n páginas por hoja), la resolución y las filigranas. Puede acceder a las propiedades de la impresora de las siguientes formas:

● A través de la aplicación de software que utiliza para

imprimir. Esto sólo modifica los valores para la aplicación de software actual.

A través del sistema operat ivo Windows®. Esto modifica los

●

valores predeterminados para todos los trabajos de impresión futuros.

Nota Puesto que muchas aplicaciones de software utilizan un método

diferente para acceder a las propiedades de la impresora, en la siguiente sección se describen los métodos más comunes utilizados en Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 y Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium y NT 4.0

●

Para modificar los valores para la apli cación de software actual: Desde la aplicación de software, haga clic en Archivo, Imprimir y Propiedades. (Aunque los pasos

reales pueden variar según la aplicación de softw are, éste es el método más común.)

24 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

●

Para modificar los valores predeterminados para todos los trabajos de impresión futuros:

la bandeja del sistema Windows, y luego en e

Impresoras

de la impresora que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Windows NT también se encuentran en el menú

predeterminados del documento

Propiedades

. Con el botón derecho, haga clic en el icono

. (Muchas de las funciones de

Haga clic en

Configuración

Valores

Inicio

Software para equipos Macintosh

Archivos PPD (PostScript Printer Description)

Los archivos PPD, junto con el controlador LaserWriter 8, acceden a las características de la impresora y permiten que el equipo se comunique con la impresora. En el CD de HP Lase rJet 1200 se proporciona un programa de instalación de los archivos PPD.

Acceso al controlador de la impresora

Nota

En el menú

Haga clic en el icono

Haga clic en

configuración de la impresora.

Si utiliza el controlador de la impresora LaserWriter 8, no podrá disponer de las posibilidades de escáner.

, seleccione

Apple

Configurar

Selector LaserWriter HP LaserJet 1200 Series

para efectuar modificaciones en la

Utilidad de HP LaserJet

La Utilidad de HP LaserJet permite controlar características que no están disponibles en el controlador. Las pantallas ilustradas hacen que la selección de características de la impresora desde un equipo Macintosh sea más fácil que nunca. Utilice la Utilidad de HP LaserJet para realizar lo siguiente:

Dar un nombre a la impresora, asignarla a una zona de la

●

red, descargar archivo s y fuentes y cambiar la mayor parte de los valores de la impresora. Consulte la ayuda de la Utilidad de HP LaserJet.

Desde el equipo puede bloquear fun ciones de la impresora

●

para evitar un uso no autorizado.

Acceso a las propiedades (controlador) y a la ayuda de la impresora

Ayuda en línea de la impresora

Ayuda en línea sobre las propiedades de la impresora

La ayuda en línea sobre las propiedades de la impresora (controlador) incluye información específica acerca de las funciones que ofrecen las propiedades de la impresora. Esta ayuda en línea le orienta en el proceso de modificación de los valores predeterminados de la impresora.

Para acceder al sistema de ayuda sobre las propiedades de la impresora, abra las propiedades de impresora y haga clic en

Ayuda.

Ayuda en línea para Print●Copy●Scan

La ayuda en línea de HP LaserJet 1220 incluye información para todas las aplicaciones de software de impresión, copia y digitalización.

Para a cceder a la ayuda en línea de HP LaserJet 1220, siga uno de estos métodos:

●

Grupo de programas en Windows 9x y NT 4.0: Haga clic en Inicio, Programas, HP LaserJet 1220 y Ayuda en línea

de LaserJet 1220.

●

Director de HP LaserJet: Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas del Director de HP LaserJet y, a con tinuación, seleccione Ayuda en el menú contextual.

●

Administrador de documentos de LaserJet: Haga clic en Ayuda en el menú principal.

●

Mac OS: Active los globos de ayuda

26 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

Impresión de una página de configuración

Entre otros elementos, la página de configuración proporciona todos los valores de configuración de la impresora, la v erificación de que el escáner está conectado, una muestra de la calidad de impresión e información sobre los recuentos de páginas realizados por la impresora. La página de configuración también sirve para verificar que la impresora imprime correctamente.

Para imprimir una página de configuración mientras la impresora está en estado Preparada, pulse y suelte el botón panel de control de la impresora.

Continuar

del

Impresión de una página de configuración

28 Capítulo 1 Descripción general de la impresora

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