HP LaserJet 1200 User's Guide [pt]

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Company 2001

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Número da publicação: C7045-Online Primeira edição: Abril de 2001.

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Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Conteúdo

1 Introdução à impressora

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora . . . .12

Impressão de excelente qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Economia de tempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Economia de dinheiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Criação de documentos profissionais . . . . . . . . . . . . . . . .12

Expansão da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Identificação dos componentes da impressora . . . . . . . . . . . .14

Painel de controle da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bandejas de entrada da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guias de mídia da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Passagens de saída da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Porta do toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Escolha do papel e de outras mídias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada. . . . . . . . . . 21

Bandeja de entrada principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bandeja de entrada prioritária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tipos específicos de mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Desligamento da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Conhecimento das conversões de tensão . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora. . . . 23

Propriedades (driver) da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . .23

Software para computadores Macintosh. . . . . . . . . . . . . .24

Ajuda on-line da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impressão de uma página de configuração. . . . . . . . . . . . . . .26

2 Introdução à copiadora/scanner

Conhecimento dos recursos e benefícios

da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Digitalizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Identificação dos componentes da copiadora/scanner . . . . . .29

Painel de controle da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . 30

Bandeja de entrada de mídia, guias e compartim ento

de saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Porta da copiadora/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tamanhos e tipos de mídia suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Precauções para cópia e digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Carregamento de originais na copiadora/scanner. . . . . . . . . .34

Conteúdo

Introdução ao software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Diretivo HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .35

Para desligar o Diretivo HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gerenciador de documentos HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .36

Configurações de Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Copiadora HP LaserJet (Copiar mais). . . . . . . . . . . . . . . .38

Caixa de ferramentas do Diretivo HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0). . . . . . . . . .38

Configuração do dispositivo HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .39

Centro de fotos HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0). . . . . . . . . .40

Acesso à ajuda on-line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3 Introdução ao servidor de impressão

Conhecimento dos recursos e benefícios do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Utilização de protocolos de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Identificação dos componentes da impressora . . . . . . . . . . . .45

Instalação do servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Instalação e configuração do software de rede . . . . . . . . . . . . 47

Instalar o software em uma rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Instalar a impressora e o servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilização do servidor de Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . .48

Pré-requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Navegadores da Web compatíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Inicialização do servidor da Web incorporado . . . . . . . . . . . . .49

Utilização do HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ferramentas adicionais de configuração

e de gerenciamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilização do BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Benefícios do BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuração do servidor BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Entradas no arquivo bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Utilização do DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Sistemas UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Sistemas Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Servidor Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Servidor Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ativação ou desativação do DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mudança para outra rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

4 Conteúdo

4 Mídia

Otimização da qualidade de impressão para tipos de mídia . .66

Impressão de transparências e etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impressão de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Impressão de formulários timbrados ou pré-impressos. . . . . .70

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado. . . 71

5 Tarefas de impressão

Impressão com alimentação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual). . . . . . . .75

Impressão de marcas d’água. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Acesso ao recurso marca d’á gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Impressão de múltiplas páginas em uma única folha

de papel (impressão de -n páginas/folha) . . . . . . . . . . . . .79

Acesso ao recurso de múltiplas páginas

por folha (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Acesso ao recurso de múltiplas páginas

por folha (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Impressão de livretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Cancelamento de um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . .82

Conhecimento das configurações da qualidade

de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Utilização da opção EconoMode (Economizar toner) . . . . . . . 84

6 Tarefas de digitalização

Início de uma digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Trabalho com itens digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Digitalização para correio eletrônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Utilização do recurso de correio eletrônico

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .88

Utilização do recurso de correio eletrônico (Mac OS). . . .89

Edição de texto digitalizado (Optical Character Recognition) .90

Utilização do recurso OCR

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .90

Armazenamento de texto ou imagens digitalizadas. . . . . . . . .92

Utilização do recurso Armazenar

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .92

Aquisição de uma imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ajuste do contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Acesso ao recurso de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Melhoria da imagem digitalizada no Gerenciador

de documentos HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Acesso aos recursos de melhoria da imagem. . . . . . . . . .95

Adição de anotações às imagens digitalizadas . . . . . . . . . . . .96

Acesso aos recursos de anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Cancelamento de trabalhos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . 96

7 Tarefas de cópia

Conhecimento dos recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Utilização do recurso Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Configurações de Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Utilização da Copiadora HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Acesso à Copiadora HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Acesso ao recurso Copiar mais do HP LaserJet. . . . . . .101

Ajuste do contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Acesso ao recurso de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Cancelamento de trabalhos de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

8 Gerenciamento do cartucho de toner

Utilização de cartuchos de toner HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Política da HP sobre cartuchos de toner

de outros fabricantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Armazenamento de cartuchos de toner. . . . . . . . . . . . . . . . .104

Expectativa de vida do cartucho de toner . . . . . . . . . . . . 104

Reciclagem de cartuchos de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Economia de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Redistribuição do toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Troca do cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

9 Solução de problemas com a impressora

6 Conteúdo

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

As páginas não foram impressas . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

As páginas foram impressas, mas ocorreu um problema110

Padrões de luzes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Mensagens de erro na tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Problemas comuns no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Seleção de um PPD (PostScript Printer Description)

alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Solução de problemas de erros de PostScript (PS) . . . . . . . 121

Problemas no manuseio de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . .123

A página impressa é diferente daquela exibida na tela. .125

Melhoria da qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Limpeza da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Limpeza da passagem de mídia da impressora . . . . . . . 135

Limpeza de congestionamentos de mídia na impressora . . .136

Troca do cilindro de recolhimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Limpeza do cilindro de recolhimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Troca da placa de separação da impressora. . . . . . . . . . . . . 142

10 Solução de problemas com a copiadora/scanner

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Problemas na digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Problemas na cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

O scanner não funcionou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Nenhuma visualização apareceu na tela. . . . . . . . . . . . . 149

A imagem digitalizada é de baixa qualidade . . . . . . . . . .150

Parte da imagem não foi digitalizada ou faltam textos . .152

O texto não pode ser editado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

A digitalização demora muito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Mensagens de erro aparecem na tela. . . . . . . . . . . . . . . 156

Nenhuma cópia foi gerada ou o scanner não

funcionou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

As cópias estão em branco, faltam imagens

ou elas estão desbotadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Melhoria da qualidade da cópia/digitalização . . . . . . . . . . . . 160

Prevenção de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Identificação e correção de defeitos

na cópia/digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Problemas no manuseio de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Limpeza da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Limpeza de congestionamentos da copiadora/scanner. . . . .166

Substituição da placa de separação

da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Remoção da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fechamento do painel do lado esquerdo. . . . . . . . . . . . . . . .171

11 Solução de problemas do servidor de impressão

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Página de configuração do HP JetDirect 175X . . . . . . . .175

Conhecimento dos padrões de luzes do servidor

de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Utilização de uma página de configuração do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Impressão de uma página de configuração

do servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Conhecimento da página de configuração do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Mensagens de erro do campo Status . . . . . . . . . . . . . . .178

Seções e mensagens da página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informações gerais sobre o HP JetDirect . . . . . . . . . . . .180

Informações sobre a porta USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Estatísticas da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Informações sobre o protocolo TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . 184

Informações sobre o protocolo IPX/SPX. . . . . . . . . . . . .188

Informações sobre o protocolo AppleTalk. . . . . . . . . . . .190

Mensagens de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Verificação do hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

A impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

O servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Verifique a impressão quando conectada com um

computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Verifique a digitalização na rede.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

12 Serviço e assistência

Disponibilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Serviços de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Garantia estendida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Conformidade com o meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Orientações para reembalar a impressora. . . . . . . . . . . . . . .201

Formulário de informações sobre serviços . . . . . . . . . . . . . .202

Assistência da Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Assistência e serviços ao cliente (EUA e Canadá) . . . . . 203

Centro de assistência ao cliente na Europa . . . . . . . . . .204

Números de assistência dentro dos países. . . . . . . . . . . 205

Serviços on-line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Obtenção de utilitários de software e informações

eletrônicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Pedidos de acessórios ou suprimentos diretamente

à Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

CD do Hewlett-Packard Support Assistant . . . . . . . . . . .209

Informações sobre serviços da Hewlett-Packard . . . . . .209

SupportPack da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Escritórios de vendas e serviços no mundo inteiro . . . . . . . .211

8 Conteúdo

Apêndice A Especificações da impressora

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Conformidade com a FCC (Federal Communication

Commission, Comissão de comunicação federal). . . . . .221

Programa de proteção ao meio ambiente do produto . . . . . .222

Proteção ao meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Planilha sobre segurança de materiais . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Declaração de segurança sobre laser. . . . . . . . . . . . . . .227

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 227

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Declaração sobre laser para a Finlândia. . . . . . . . . . . . .228

Apêndice B Especificações da impressora e da copiadora/scanner

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Conformidade com a FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Programa de proteção ao meio ambiente do produto . . . . . .234

Proteção ao meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Declaração de segurança sobre laser. . . . . . . . . . . . . . .236

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 236

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Declaração sobre laser para a Finlândia. . . . . . . . . . . . .237

Apêndice C Especificações do servidor de impressão

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Conformidade com a FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Comunidade européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 246

Regulamentações de Classe 1 de VCCI do Japão . . . . .246

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Regulamentações de Classe A de Taiwan . . . . . . . . . . . 246

Declaração de segurança chinesa . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Apêndice D Especificações da mídia

Especificações da mídia da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . .250

Tamanhos de mídia suportados (impressora) . . . . . . . . . . . .251

Orientações para uso de mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Cartão e mídia pesada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Apêndice E Memória (DIMM)

Instalação de um DIMM (memória) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Teste de instalação do DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Remoção de um DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Apêndice F Garantia e licença

Contrato de licença de software da Hewlett-Packard . . . . . .262

Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard . . . . . .264

Garantia limitada para a vida útil do cartucho de toner . . . . .266

Apêndice G Informações sobre acessórios e pedidos

Apêndice H Resolução e cor do scanner

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Diretrizes de resolução e de cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Índice

10 Conteúdo

Introdução à

Nota

Consulte o impressora para obter instruções de insta la ção.

impressora

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora

●

Identificação dos componentes da impressora

●

Escolha do papel e de outras mídias

●

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

●

Desligamento da impressora

●

Conhecimento das conversões de tensão

●

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

●

Impressão de uma página de configuração

●

HP LaserJet – Guia de primeiros passos

fornecido com a

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora

Parabéns pela compra deste novo produto. A HP LaserJet série 1200 fornece os seguintes bene fícios:

Impressão de excelente qualidade

Impressão de 1.200 pontos por polegada.

●

● Emulação PCL-5e, PCL-6 e Postscript Nível 2 já estão

instaladas na impressora.

● A impressora determina e alterna automaticamente para o

idioma apropriado para executar o trabalho de impressão.

Economia de tempo

● Impressão rápida de 15 páginas por minuto (ppm) para

páginas tamanho carta e 14 ppm para páginas tamanho A4.

● Sem espera. A saída da primeira página ocorre em menos

de 10 segundos.

Economia de dinheiro

● Utilize o EconoMode para economizar toner.

● Impressão de múltiplas páginas em uma única folha de

papel (impressão de n páginas/folha).

Criação de documentos profissionais

● Utilização de marcas d’água, como Confidencial, para

proteger seus documentos.

● Impressão de livretos. É possível utilizar esse recurso para

imprimir facilmente páginas na ordem necessária para criar cartões ou livros. Depois de impressas, tudo o que você precisa fazer é dobrar e grampear as páginas.

● Impressão da primeira página em mídia diferente do restante

das páginas.

12 Capítulo 1 Introdução à impressora

Expansão da impressora

É possível adicionar funcionalidade ao pr odu to HP L aser Jer d as seguintes maneiras:

Adicione funcionalidade de cópia/digitalização com o anexo

●

de cópia/digitalização HP (C7046A). Torne a impressora ou o produto Print●Copy●Scan

●

disponível na rede com o servidor de impressão HP JetDirect (J6035A).

Adicione memória utilizando o slot de memória DIMM:

●

• 8 MB (C7842A).

• 16 MB (C7843A).

• 32 MB (C7845A).

• 64 MB (C7846A).

Conhecimento dos recursos e be ne fícios da impressora

Identificação dos componentes da impressora

1. Painel de controle da impressora

2. Extensão para mídia longa (compartimento de saída)

3. Porta do toner

4. Bandeja de entrada prioritária

5. Guias laterais da mídia da bandeja de entrada principal

6. Suporte para mídia longa da bandeja de entrada principal

7. Bandeja de entrada principal

8. Guias laterais da mídia da bandeja de entrada prioritária

9. Alavancas de liberação

10. Conexão para scanner (opcional)

11. Painel do lado esquerdo

12. Porta paralela

13. Porta USB

14. Receptáculo de alimentação

elétrica

15. Chave liga/desliga

(impressoras de 220-240 volts)

16. Porta da passagem de saída plana

109

14 Capítulo 1 Introdução à impressora

Painel de controle da impressora

Luz de

Pronta

(verde)

Luz de

Atenção

(âmbar)

Botão e luz

Continuar

(verde)

O painel de controle da impressora é composto de duas luzes e de um botão iluminado. Essas luzes produzem padrões que identificam o status da impressora.

Nota

●

Botão e luz Continuar:

para imprimir uma página de configuração ou para continuar a impressão enquanto estiver em modo de alimentação manual, pressione e libere o botão

●

Luz de Pronta:

Continuar

indica que a impressora está pronta para

imprimir.

●

Luz de Atenção:

indica que a bandeja de entrada de mídia da impressora está vazia, a porta do toner está aberta, está faltando o cartucho de toner ou outros erros.

Consulte Padrões de luzes da impressora dos padrões das luzes.

para obter uma descrição

Identificação dos componentes da impressora

Bandejas de entrada da impressora

Bandeja de entrada principal

A bandeja de entrada principal incluída, localizada na frente da impressora, supor ta até 250 folhas de papel de 75

g/m

múltiplos envelopes ou outros tipos de mídia.

Bandeja de entrada prioritária

Você deve utilizar a bandeja de entrada prioritária ao alimentar até 10 folhas de papel de 75 simples, postais, etiquetas ou transparências. Também é possível utilizar essa bandeja para imprimir a primeira página em mídia diferente do restante do documento.

Nota A impressora imprime automaticamente a partir da bandeja de entrada

prioritária antes de imprimir a partir da bandeja de entrada principal.

ou ao imprimir envelopes

g/m

Consulte Mídia

para obter mais informações sobre os tipos de

mídia.

16 Capítulo 1 Introdução à impressora

Guias de mídia da impressora

As duas bandejas de entrada possuem guias de mídia laterais. A bandeja de entrada principal também tem uma guia de mídia traseira. As guias de mídia garantem que a mídia seja alimentada corretamente na impressora e que a impressão não fique distorcida (inclinada na mídia). Ao carregar a mídia, ajuste as guias para corresponderem à largura e ao comprimento da mídia que está sendo utilizada.

Identificação dos componentes da impressora

Passagens de saída da impressora

Compartimento de saída

O compartimento de saída fica na parte superior da impressora. A mídia impressa é recolhida aqui na seqüência correta quando a porta de passagem de saída plana está fechada. Utilize o compartimento de saída ao imprimir documentos intercalados normais e grandes.

Puxe para usar com mídia longa.

Passagem de saída plana

A passagem de saída plana e útil ao imprimir envelopes, transparências, mídias pesadas ou qualquer mídia que tenha tendência a enrolar ao ser impressa. A saída da mídia impressa ocorre na ordem inversa quando a porta da pass ag e m de saída plana está aberta.

18 Capítulo 1 Introdução à impressora

Nota

A mídia impressa não é empilhada quando se utiliza a passagem de saída plana. A mídia cai na superfície abaixo a menos que cada f olha seja removida à medida em que sai da impressora.

Porta do toner

A porta do toner fica na frente da impressora. Você deve abri-la para acessar o cartucho de toner, limpar congestionamentos e para limpar a impressora. Para abri-la, segure-a firmemente pelos lados esquerdo e direto e puxe-a na sua direção.

Nota

Você sentirá alguma resistência ao abrir a porta do toner. A abertura dessa porta levanta o cartucho de toner de forma conveniente para facilitar a remoção.

Identificação dos componentes da impressora

Escolha do papel e de outras mídias

As impressoras HP LaserJet produzem documentos com excelente qualidade de impressão. É possível imprimir em uma variedade de mídia, como papel (inclu indo papel de cont eúdo de fibra 100% reciclada), envelopes, etiquetas, transparências e mídia de tamanho personalizado. Os tamanhos de mídia suportados são:

●

Mínimo: 76 por 127 mm

●

Máximo: 216 por 356 mm

Propriedades como peso, fibra e teor de umidade são fatores importantes que afetam o desempenho e a qualidade da impressora. Para conseguir a melhor qualidade possível de impressão, use apenas mídia de alta qualidade projetada para impressoras a laser. Consulte Especificações da mídia da

impressora para obter especificações detalhadas sobre papel e

mídia.

Nota Faça sempre um teste da amostra da mídia antes de adquirir grandes

quantidades. Seu fornecedor de mídia deve entender os requisitos especificados em Diretrizes sobre papel e outras mídias de impressão (número de peça HP 5963-7863). Consulte Especificações da mídia

da impressora para obter mais informações.

20 Capítulo 1 Introdução à impressora

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

Bandeja de entrada principal

CUIDADO

Nota

A bandeja de entrada principal suporta até 250 páginas de papel de 75 25 mm ou menos). Carregue a mídia com a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Para evitar congestionamentos e desvios, sempre ajuste as guias laterais e traseiras.

ou menos páginas de mídia mais pesada (pilha de

g/m

Bandeja de entrada prioritária

A bandeja de entrada prioritária suporta até 10 páginas de papel de 75 mídia com a parte superior para a frente e o lado a ser impresso voltado para cima. Para evitar congestionamentos e desvios, sempre ajuste as guias laterais.

Se tentar imprimir em mídia enrugada, dobrada ou danificada de qualquer outra forma, poderá ocorrer congestionamento. Consulte

Especificações da mídia da impressora para obter mais informações.

Quando adicionar mídia nova, ve rifique se toda a mídia foi removida da bandeja de entrada e endireite a pilha da mídia no va. Isso ajuda a evitar que múltiplas f olhas de mídia sejam alimentadas de uma v ez na impressora, reduzindo os congestionamentos .

ou um envelope, transparência ou cartão. Carregue a

g/m

Tipos específicos de mídia

●

Transparências e etiquetas:

etiquetas com a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de

transparências e etiquetas para obter mais informações.

●

Envelopes:

para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de envelopes informações.

●

Formulários timbrados ou pré-impressos:

a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de formulários

timbrados ou pré-impressos para obter mais informações.

carregue envelopes com o lado estreito do selo

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

carregue transparências e

para obter mais

carregue com

●

Cartões e mídia de tamanho personalizado: carregue com o lado estreito para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão em mídia

ou cartão de tamanho person alizado para obter mais

informações.

Desligamento da impressora

Se a impressora precisar de 110-127 volts de energia, ela deve ser desconectada para ser desligada. Se a impressora precisar de 220-240 volts, você pode desligá-la (a chave liga/desliga fica do lado esquerdo do plugue de energia) ou desconectá-la.

AVISO! Para garantir a segurança ao trabalhar dentro da impressora por

qualquer motivo, desconecte-a.

Conhecimento das conversões de tensão

Devido às diferentes especificações, a Hewlett-Packard não oferece uma conversão de tensão nem suporta a conversão de tensão da versão norte-americana da família de impressoras HP LaserJet para uso no estrangeiro. Se planeja utilizar os equipamentos fora dos Estados Unidos, a Hewlett Packard aconselha a comprar os produtos no país em que os estará utilizando.

CUIDADO V erifique o re quisito de tensão da impressora antes de conectá-la. As

impressoras que requerem 110-127 volts de energia não funcionam em tomadas de 220-240 volts.

22 Capítulo 1 Introdução à impressora

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

Esta seção fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Propriedades (driver) da impressora

●

Ajuda on-line da impressora

●

Propriedades (driver) da impressora

As propriedades controlam a impressora. É possível alterar a s configurações padrão, como o tamanho e o tipo de mídia, a impressão nos dois lados do papel (dúplex manual), a impressão de múltiplas páginas em uma única folha de papel (impressão de n páginas/folha), a resolução e marcas d’água. É possível acessar as propriedades da impressora das seguintes maneiras:

Por meio do software aplicativo utilizado para impressão.

●

Isso altera apenas as configurações do software aplicativo atual.

Por meio do sistema operacional Windows®. Isso altera as

●

configurações padrão de todos os trabalhos de impress ão futuros.

Nota

Como muitos softwares aplicativos utilizam um método de acesso diferente às propriedades da impressora, a seção a seguir descreve os métodos mais comuns utilizados no Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 e Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0

●

Alterar as configurações do software aplicativo atual:

no software aplicativo, clique em

Propriedades

softwares aplicativos, esse é o método mais comum).

●

Alterar as configurações padrão de todos os trabalhos de impressão futuros:

sistema Windows, em

Impressoras

da impressora que deseja alt er a r e clique em (muitos dos recursos do Windows NT também estão no menu

Padrões de documento

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

(embora as etapas possam variar entre os

clique em

Configurações

. Clique com o botão direito do mouse no ícone

Arquivo, Imprimir

na bandeja do

Iniciar

e depois em

Propriedades

e em

Software para computadores Macintosh

Arquivos PPDs (PostScript Printer Description)

Os PPDs, combinados com o driver LaserWriter 8, aces sam os recursos da impressora e permitem que o computador se comunique com a impressora. Um programa de instalação dos PPDs é fornecido no CD da HP LaserJet série 1200.

Acesso ao driver da impressora

1 No menu Apple, selecione Seletor. 2 Clique no ícone LaserWriter. 3 Clique no ícone HP LaserJet série 1200. 4 Clique em Configurar para fazer alterações nas

configurações da impressora.

Nota Se você utilizar o driver de impressão LaserWriter 8, perderá as

capacidades do scanner.

Utilitário HP LaserJet

O Utilitário HP LaserJet permite controlar recursos que não estão disponíveis no driver. As telas ilustradas tornam a seleção de recursos da impressora no computador Macintosh mais fácil do que nunca. Use o Utilitário HP LaserJet para faz e r o segu inte:

● Nomear a impressora, atribui-la a um a z ona da rede , fazer o

download de arquivos e fontes e alterar a maioria das configurações da impressora. Consulte a ajuda do Utilitário HP LaserJet.

● No computador, bloqueie funções da impressora para evitar

acesso não autorizado.

24 Capítulo 1 Introdução à impressora

Ajuda on-line da impressora

Ajuda on-line das propriedades da impressora

A ajuda on-line das propriedades da impressora (driver) inclui informações específicas sobre as funções nas propriedades da impressora. Essa ajuda on-line orienta no processo de alteração das configurações padrão da impressora.

Para acessar o sistema de ajuda das propriedades da impressora, abra as propriedades da impressora e clique em

Ajuda

Ajuda on-line de Print●Copy●Scan

A ajuda on-line da HP LaserJet 1220 inclui informações sobre todos os softwares aplicativos de impre ssão, cópia e digitalização.

Para acessar a ajuda on-line da HP LaserJet 1220, utilize qualquer um dos seguintes métodos:

●

Grupo de programas no Windows 9x e NT 4.0: Iniciar, Programas, HP LaserJet 1220

LaserJet 1220

●

Diretivo HP LaserJet:

clique com o botão direito do mouse

e em Ajuda on-line

clique em

na barra de fe rrame ntas do Diretiv o HP Laser Jet e selecione

no menu de contexto.

Ajuda

●

Gerenciador de documentos LaserJet:

clique em

Ajuda

no menu principal.

●

Mac OS:

Ative a ajuda de Balões.

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

Impressão de uma página de configuração

Entre outros itens, a página de configura ção fornece todas as definições de configuração da impressora, verificação da conexão do scanner, uma amostra da qualidade de impressão e informações sobre as contagens de páginas da impressora. Também é possível utilizá-la para verificar se a impressora está imprimindo corretamente.

Para imprimir uma página de configuração enquanto a impressora estiver no estado de Pronta, pressione e libere obotão Continuar no painel de controle da impressora.

26 Capítulo 1 Introdução à impressora

Introdução à

Nota

Consulte o copiadora/scanner para obter instruções de instalação de hardware e de software.

copiadora/scanner

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos e benefícios

●

da copiadora/scanner Identificação dos componentes da copiadora/scanner

●

Tamanhos e tipos de mídia suportados

●

Precauções para cópia e digitalização

●

Carregamento de originais na copiadora/scanner

●

Introdução ao software

●

Acesso à ajuda on-line

●

HP LaserJet – Guia de primeiros passos

fornecido com a

Conhecimento dos recursos e benefícios da copiadora/scanner

Digitalizar

É possível utilizar o software HP para executar as seguintes tarefas, aumentando sua eficiência:

● Anexar documentos a um correio eletrônico facilmente com

apenas um clique. Editar texto (Optical Character Recognition,

●

Reconhecimento óptico de caracteres).

● Armazenar e gerenciar documentos eletronicamente co m o

Gerenciador de documentos HP LaserJet.

● Melhorar fotos digitalizadas com o Centro de fotos do

HP LaserJet.

Copiar

É possível fazer Cópias rápidas ao copiar o tipo de original utilizado com mais freqüência. É possível utilizar o software de Cópia HP LaserJet para personalizar e fazer múltiplas cópias.

●

Simples e conveniente (Cópia rápida)

• Carregue o original e pressione um único botão.

●

Software de copiadora potente (Copiar mais)

• Faz múltiplas cópias.

• Ativa a intercalação.

• Reduz ou amplia.

• Ajusta o contraste.

• Define a qualidade da cópia.

• Faz cópias em cores enviando-as para uma impressora

colorida.

28 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Identificação dos componentes da copiadora/scanner

1. Guias da bandeja de entrada de mídia

2. Porta da copiadora/scanner

3. P orta da passagem de mídia plana

4. Botão de destravamento da porta

5. Extensões para mídia longa

6. Compartimento de saída

7. Painel de controle da copiadora/scanner

8. Bandeja de entrada de mídia

Nota

Consulte Remoção da copiadora/scanner sobre a remoção da copiadora/scanner da impressora.

para obter mais informações

Identificação dos componentes da copiadora/scanner

Painel de controle da copiadora/scanner

O painel de controle da copiadora/scanner é composto por dois botões:

Copiar

Digitalizar

●

Copiar: para executar Cópias rápidas, mesmo se o computador estiver desligado, pressione o botão Copiar.

●

Digitalizar: para iniciar o Diretivo HP LaserJet, pressione o botão Digitalizar. Se o Diretivo HP LaserJet estiver configurado corretamente, será possível executar as seguintes tarefas:

• Digitalizar para correio eletrônico.

• Armazenar documentos eletronicamente.

• Editar texto (Optical Character Recognition, Reconhecimento óptico de caracteres).

• Fazer múltiplas cópias e cópias personalizadas.

Nota Para cancelar um trabalho de digitalização ou de cópia no painel de

controle, pressione os dois botões simultaneamente.

30 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Bandeja de entrada de mídia, guias e compartimento de saída

A bandeja de entrada de mídia (1) fica na frente, no lado superior do scanner. As guias de mídia (2), localizadas na bandeja de entrada de mídia, garantem que a mídia seja alimentada corretamente no scanner e evita distorções (imagem inclinada). O compartimento de saída (3) fica abaixo da bandeja de entr ada de mídia.

CUIDADO

Se a mídia não for carregada corretamente, ela poderá provocar um congestionamento e o original que está sendo digitalizado ou copiado pode ser danificado. Consulte Carregamento de originais na

copiadora/scanner para obter mais informações.

1 2 3

Porta da copiadora/scanner

A porta da copiadora/scanner fica na parte superior da copiadora/scanner. É preciso abrir essa porta para remover congestionamentos ou para limpar a copiadora/scanner. Para liberar a trava e abrir a porta, pressione o botão localizado no lado direito, segur e a porta delicadamente e gire-a para abrir. Para fec ha r a po rta, gire-a até que ela se trave.

Identificação dos componentes da copiadora/scanner

Tamanhos e tipos de mídia suportados

A copiadora/scanner da impressora HP LaserJet 1220 suporta uma variedade maior de tamanhos e tipos de mídia do que a própria impressora. A seguir, estão os tamanhos de mídia suportados:

●

Mínimo: 50,8 por 90 mm.

●

Máximo: 216 por 762 mm.

Além disso, é possível digitalizar e copiar muitos tipos diferentes de mídia que normalmente não são usados para impressão, como papel jornal, fotografias, notas fiscais e cartões de visita.

Nota É preciso utilizar uma folha portadora para alimentar originais

pequenos ou delicados, como papel jornal, através da copiadora/scanner sem provocar congestionamento. Para fazer uma folha portadora, utilize um pedaço de papel e uma tran sparência, cole as bordas anteriores com fita e carregue o original entre as folhas.

Nota É preciso alimentar cartões de visita e qualquer mídia que seja menor

do que 76,2 por 127 mm na passagem de saída plana. Também é possível colá-los com fita na borda anterior de uma folha portadora e alimentá-los no compartimento de saída plana.

Consulte Precauções para cópia e digitalização informações.

32 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

para obter mais

Precauções para cópia e digitalização

Não se deve colocar nada na copiadora/scanner que possa congestionar ou danificar o mecanismo de alimentação. Para minimizar a possibilidade de congestionamento ou dano ao mecanismo de alimentação, observe as seguintes precauções:

Remova lembretes auto-adesivos.

●

Remova grampos e clipes de papel.

●

Endireite enrolamentos ou rugas no original a ser

●

digitalizado. Alimente originais de tamanhos irregulares um de cada vez.

●

Não digitalize ou copie originais que contenham cola,

●

corretor líqüido ou tinta fresca. Não digitalize ou copie papel, etiquetas ou originais que

●

tenham cola no verso. Não digitalize ou copie originais com rasgos, p erfur ações ou

●

qualquer defeito que possa provocar um congestionamento. Não digitalize originais maiores ou menores do que o

●

tamanho suportado. Consulte Tamanhos e tipos de mídia

suportados para obter mais informações.

Nota

É preciso utilizar uma folha portadora para alimentar originais pequenos ou delicados, como papel jornal, através da copiadora/scanner sem provocar congestionamento. Para fazer uma folha portadora, utilize um pedaço de papel e uma tran sparência, cole as bordas anteriores com fita e carregue o original entre as folhas.

É preciso alimentar cartões de visita e qualquer mídia que seja menor do que 76,2 por 127 mm na passagem de saída plana. É possível utilizar uma folha portadora e alimentá-los no compartimento de saída plana.

Para obter bons resultados, é importante utilizar a resolução e as configurações de cores corretas para o trabalho. Consulte Resolução

e cor do scanner para obter mais informações.

Precauções para cópia e digitalização

Carregamento de originais na copiadora/scanner

Para carregar originais na copiadora/scanner: 1 Carregue o original com o lado a ser digitalizado voltado

para cima. Se estiver utilizando a passagem de saída plana, carregue cartões de visita com o lado longo para a frente. Consulte Precauções para cópia e digitalização mais informações.

2 Ajuste as guias da mídia. 3 Pressione o botão Digitalizar no scanner ou pressione o

botão Copiar para obter uma Cópia rápida.

Nota Ao adicionar novo s originais , sempr e remo va os originais da bandeja

de entrada e endireite a pilha.

CUIDADO Originais pequenos provocarão congestionamento se não forem

carregados corretamente.

para obter

Nota Se estiver editando texto (OCR), será necessário carregar o original

com o texto posicionado horizontalmente e de cabeça para baixo. Consulte Edição de texto digitalizado (Optical Char acter Recognition) para obter mais informações.

34 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Introdução ao software

Diretivo HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

Nota

O Diretivo HP LaserJet não está disponível no Windows 95.

O Diretivo HP LaserJet é uma paleta conveniente e rápida de ferramentas da área de trabalho que pode ser utilizada para facilitar muitas das tarefas de rotina do escritório, incluindo as seguintes:

Cópia.

●

Armazenamento ou gerenciamento de imagens e texto

●

digitalizados. Digitalização para correio eletrônico.

●

Edição de texto digitalizado (OCR) .

●

Acesso ao Diretivo HP LaserJet (Windows)

Na bandeja do sistema Windows, clique em

Clique em

Um ícone HP aparece na bandeja do sistema Windows.

Para exibir o Diretivo HP LaserJet na tela do computador, clique no ícone HP.

Programas HP LaserJet série 1220 Diretivo HP LaserJet

Iniciar

Acesso ao Diretivo HP LaserJet (Mac OS)

Na mesa de trabalho, clique duas vezes no ícone

HP LaserJet

Introdução ao software

Diretivo

Para desligar o Diretivo HP LaserJet

Utilize as seguintes etapas para fechar o Diretivo HP LaserJet.

Windows

1 Abra o Diretivo HP LaserJet. 2 Clique com o botão direito do mouse na barra de

ferramentas.

3 Selecione Sair no menu de contexto.

Nota Para reiniciar o Diretivo HP LaserJet depois de desligá-lo, clique em

Iniciar, aponte para Programas, depois para HP LaserJet 1220 e clique em Diretivo HP LaserJet.

Mac OS

1 Abra o Diretivo HP LaserJet. 2 No menu Arquivo, selecion e Encerrar.

Nota Para reiniciar o Diretivo HP L aserJet depois de desligá-lo , clique duas

vezes na réplica na mesa.

Gerenciador de documentos HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

Nota O Gerenciador de documentos HP LaserJe t n ão está disponível no

Windows 95.

O Gerenciador de documentos HP LaserJet (Windows) e a Área de trabalho HP (Macintosh) são aplicativos de área de trabalho com todos os recursos de capacidade de digitalização e cópia da HP LaserJet 1220. No Gerenciador de documentos HP LaserJet é possível executar as seguintes tarefas e mais:

● Copiar.

● Digitalizar imagens (ou adquirir uma imagem de um

dispositivo compatível com TWAIN).

● Armazenar e gerenciar imagens digitalizadas e todos os

seus documentos.

36 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Enviar imagens e documentos digitalizados para o fax (é

●

necessário instalar um software aplicativo de fax no computador).

Enviar imagens digitalizadas para correio eletrônico (é

●

necessário instalar um software aplicativo de correio eletrônico no computador).

Utilizar OCR para enviar texto digitalizado par a um aplicativo

●

de processamento de texto em que é possível editá-lo. Melhorar a imagem.

●

Adicionar anotações.

●

Nota

É possível imprimir (eletronicamente) n o Gerenciador de documentos HP LaserJet a partir de qualquer software aplicativo . V ocê pode utilizar esse recurso para acessar quaisquer das funções do Gerenciador de documentos HP LaserJet a partir de documentos criados em seu aplicativo favorito de editoração eletrônica ou de processamento de texto, economizando o tempo necessário para primeiro imprimir e depois digitalizar uma versão de cópia impressa. A ajuda on-line fornece mais informações sobre o Gerenciador de documentos HP LaserJet. Consulte Acesso à ajuda on-line.

Acesso ao Gerenciador de documentos HP LaserJet (Windows)

Na bandeja do sistema Windows, clique em

Clique em

Programas HP LaserJet série 1220 Gerenciador de documentos HP LaserJet

Iniciar

Acesso à Área de trabalho HP (Mac OS)

Exiba a mesa de trabalho.

Na mesa de trabalho, clique duas vezes no ícone

trabalho

HP.

Área de

Introdução ao software

Configurações de Cópia rápida

É possível utilizar o recurso Cópia rápida para fazer cópias consistentes e convenientes, mesmo quando o computador estiver desligado. Depois de ajustar as configurações para refletir o tipo de original mais comum copiado, não é necessário alterar as configurações novamente.

Copiadora HP LaserJet (Copiar mais)

Você pode utilizar a copiadora HP LaserJet quando precisar de todos os recursos para fazer uma cópia ou quando o original for diferente dos trabalhos de cópia mais freqüentes. Também é possível utilizar o recurso Copiar mais quando desejar imprimir cópias coloridas ou imprimir cópias em outra impressora. Considere a copiadora HP LaserJet como sua máquina de cópias pessoal.

Consulte Utilização da Copiadora HP LaserJet instruções sobre como acessar e utilizar a copiadora HP LaserJet.

para obter

Caixa de ferramentas do Diretivo HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0)

É possível utilizar a caixa de ferramentas do Diretivo HP LaserJet para executar as seguintes tarefas:

● Acessar este guia do usuário on-line.

Acessar o tour do produto.

●

● Acessar a ajuda on-line.

● Acessar o site da HP na Web para obter informações de

suporte.

Acesso à caixa de ferramentas do Diretivo HP LaserJet

1 No Diretivo HP LaserJet, clique em Caixa de ferramentas. 2 Clique em um dos vínculos para acessar a fonte d e ajuda

adequada.

38 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Configuração do dispositivo HP LaserJet

Algumas vezes , o ajuste das configur ações a partir do software é o método mais fácil. Par a obter acesso às configurações padrão, siga estas etapas:

Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0

CUIDADO

Clique em

Iniciar Programas HP LaserJet série 1220 Ferramentas Configuração do dispositivo HP LaserJet

Mac OS

Clique duas vezes na réplica

mesa. Clique em

Clique em

Ao alterar configurações em um ambiente de rede, você altera as configurações para todos os usuários.

É possível descobrir quais são as configurações atuais do produto selecionado imprimindo uma página de configuração. Consulte Impressão de uma página de configuração

Para obte r instruções adicionais sobre o ajuste de configurações do produto a partir do software, consulte a Ajuda do software.

Ferramentas Configuração de dispositivo

Diretivo HP LaserJet

Introdução ao software

Centro de fotos HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0)

O Centro de fotos HP LaserJet é um programa fácil de usar para edição de fotos digitais. Com o Centro de fotos HP LaserJet, é possível realizar as seguintes tarefas:

● Abrir fotos existentes.

Criar novos arquivos.

●

● Digitalizar imagens.

● Ajustar o tamanho e o layout das imagens.

Adicionar texto e formas simples.

●

● Corrigir a cor, o brilho e o contraste da imagem.

● Adicionar filtros e outros efeitos especiais.

Salvar e imprimir imagens.

●

Ao contrário de softwares cheios de recursos complicados para edição de fotos, o Centro de fotos HP LaserJet fornece assistentes de melhoria de imagens que permitem alterar imagens facilmente.

Acesso ao Centro de fotos HP LaserJet

1 Na bandeja do sistema Windows, clique em Iniciar. 2 Clique em Programas. 3 Clique em HP LaserJet série 1220. 4 Clique em Centro de fotos HP LaserJet.

40 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Acesso à ajuda on-line

Para acessar a Ajuda on-line da HP LaserJet 1200/1220, utilize qualquer um dos seguintes métodos:

Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0

Na bandeja do sistema Windows, clique em

Clique em

Programas HP LaserJet série 1220 Ajuda on-line da HP LaserJet 1220

Iniciar

Diretivo HP LaserJet

Clique em

HP LaserJet

Caixa de ferramentas Como utilizar a impressora da série

Gerenciador de documentos HP LaserJet

Clique em

Ajuda Conteúdo

Qualquer software HP LaserJet 1220

Clique em

Ajuda Conteúdo

Acesso à ajuda on-line

42 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

Introdução ao

servidor de impressão

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos e benefícios do servidor de

●

impressão Utilização de protocolos de rede

●

Identificação dos componentes da impressora

●

Instalação do servidor de impressão

●

Instalação e configuração do software de rede

●

Utilização do servidor de Web incorporado

●

Inicialização do servidor da Web incorporado

●

Utilização do HP Web JetAdmin

●

Ferramentas adicionais de configuração e d e gerenciamento

●

Utilização do BOOTP

●

Utilização do DHCP

●

Sistemas UNIX

●

Nota

Consulte o impressora para obter instruções de insta la ção.

HP LaserJet – Guia de primeiros passos

fornecido com a

Conhecimento dos recursos e benefícios do servidor de impressão

Se você adquiriu um HP JetDirect 175X com a impressora HP LaserJet 1200, é possível executar as seguintes tarefas:

● Melhorar a produtividade do grupo de trabalho colocando a

impressora em uma localização conveniente na rede enquanto melhora também o desempenho da própria impressora.

● Conectar a impressora diretamente com a rede.

● Compartilhar funções de digitalização e impressão com

outros usuários na rede.

Nota É possível conectar apenas uma impressora com o servidor de

impressão. Não utilize um hub USB para conectar mais de uma impressora.

Utilização de protocolos de rede

O HP JetDirect 175X suporta os seguintes protocolos:

● TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol,

Protocolo de controle de transmissão/Protocolo Internet)

● IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange, Troca de pacotes

entre rede)

● AppleTalk

Nota O IPX/SPX não é suportado em redes Novell. Você dev e configura r o

servidor de impressão HP JetDirect para uma conexão direta ponto a ponto do computador com o dispositiv o em v ez de um servidor Nov ell. Isso às vezes é chamado de modo direto IPX.

Se estiver configur ando impress ão cliente-servidor em uma rede Microsoft Windows 95, 98, NT ou 2000, é possível utilizar o software de instalação para configurar o servidor de impressão do Windows 95, 98, NT ou 2000 e, em seguida, compartilhar a impressora com computadores clientes.

Se estiver configurand o impressão ponto a ponto em uma rede Microsoft Windows 95, 98, NT ou 2000, é possível utilizar o software de instalação para configurar cada cliente par a imprimir diretamente na impressora.

44 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Identificação dos componentes da impressora

1. Botão Testar

2. Porta do cabo da rede

3. Receptáculo de alimentação elétrica

4. Porta USB

5. Luzes indicadoras de status

Instalação do servidor de impressão

O HP JetDirect 175X possui uma única porta USB e uma porta de rede RJ-45 (10Base-T ou 100Base-T ) para cone xão com uma rede. Os itens a seguir acompanham o HP JetDirect 175X:

Módulo de energia.

●

Clipe (anexado ao servidor).

●

Cabo USB.

●

Identificação dos componentes da impressora

Para instalar o hardware do HP JetDirect 175X:

1 Utilize um cabo de rede para

conectar o 175X com a rede.

2 Utilize o cabo USB para conectar o

175X com a impressora.

3 Conecte o módulo de energia com o

servidor de impressão.

4 Conecte o cabo de alimentação do

módulo com um receptáculo de alimentação elétrica.

5 Os LEDs 10 e 100 devem ficar

verdes, indicando que há uma conexão com a rede. O LED de energia/status deve começar a piscar. Em 15 seg undos o LED de energia/status deve ficar verde sólido.

6 Para imprimir uma página de

configuração e verificar a conexão da impressora, pressione o botão Testar.

46 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

7 Utilize o clipe opcional para conectar

fisicamente o servidor de impressão com a parte traseira da impressora ou com qualquer outro local conveniente.

Instalação e configuração do software de rede

O programa de instalação no CD-ROM da impressora fornece a maneira mais fácil e rápida de configurar o servidor de impressão juntamente com a impressora.

O CD-ROM contém o software, a documentação e o registro do servidor de impressão, bem como da impressora. Utilizando essas informações, é possível executar as seguintes tarefas:

Instalar rapidamente o software do servidor de impressão.

●

Exibir a documentação do servidor de impressão.

●

Registrar o servidor de impressão pela Internet.

●

Para obter opções adicionais, consulte as seções apropriadas neste capítulo.

Instalar o software em uma rede

O programa de instalação no CD-ROM traz orientações para a configuração básica do servidor de impressão juntamente com a impressora.

Nota

Se tiver adquirido um servidor de impressão separadamente , verifique se está utilizando o CD-ROM fornecido com a impressora para instalar o software do servidor de impre ssão. Não utilize o CD-ROM do HP JetDirect fornecido com o servidor de impressão. Se já tiver instalado a impressora utilizando a opção “Conexão direta”, desinstale o software da impressora e execute-o novamente agora utilizando a opção "Conectado à rede", para garantir que todos os recursos de impressão, cópia e digitalização funcionem de maneira adequada.

Instalar a impressora e o servidor

Encerre todos os aplicativos abertos.

Insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Quando a tela de

boas-vindas for exibida, siga as instruções da tela. Quando for solicitada a forma de conex ão da impressora, selecione

Conectado à rede

Se a tela de boas-vindas não for exibida, clique em

Executar

e clique em OK. Se a tela não for exibida no Macintosh, clique duas vezes no ícone do CD na mesa de trabalho e , em seguida, clique duas vezes no

. Digite x:setup (em que x é a letra da unidade de CD- R OM)

Instalador do HP All-In-One

e clique em

Avançar

Iniciar

e em

Instalação e configuração do software de rede

3 Quando a instalação estiver quase concluída, uma tela de

configuração será exibida perguntando se deseja imprimir uma página de teste. Clique em Sim.

Nota Se adquiriu um servidor de impressão separadamente, verifique se

está utilizando o CD-ROM fornecido com a impressora para instalar o software do servidor de impressão . Reinstale o software da impressora para garantir que todos o s recursos de impressão, cópia e digitalização funcionem de maneira adequada.

Se a rede usar o protocolo TCP/IP, você poderá utilizar ferramentas adicionais para personalizar a configuração do servidor de impressão para seu ambiente de rede.

Utilização do servidor de Web incorporado

Cada servidor de impressão HP JetDirect 175X contém um servidor de Web incorporado que pode ser acessado por meio de um navegador da Web compatível ou de uma intranet. O servidor de Web incorporado fornece acesso às páginas de configuração e de gerenciamento do servidor de impressão e da impressora conectada. As páginas em rede f ornecem acesso às informações de status e de configuração no servidor de impressão HP JetDirect 175X.

É possível utilizar o servidor de Web incorporado para executar as seguintes tarefas:

● Monitorar o status da impressora e do servidor de

impressão. Fazer alterações de configuração opcionais no servidor de

●

impressão para personalizá-lo para a rede .

● Fazer o link para o site da HP na Web.

● Digitalizar imagens por meio da rede sem o software

HP LaserJet 1220.

Pré-requisitos

Os computadores com o protocolo TCP/IP instalado podem utilizar o servidor de Web incorporado para monitorar e configurar as impressoras em rede com um servidor de impressão HP JetDirect. Utilize o programa de instalação no CD-ROM da impressora para configurar isso.

48 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Antes de utilizar o servidor da Web incorporado, é necessário configurar um endereço IP para o servidor de impressão HP JetDirect. Utilize o programa de instalação no CD-ROM da impressora para configurar o endereço IP.

Ou, você pode utilizar o BootP (Bootstrap Protocol, Protocolo Bootstrap) ou o DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, Protocolo de configuração dinâmica de hosts) para configurar o endereço IP de impressão for ligado.

automaticamente

na rede toda vez que o servidor

Navegadores da Web compatíveis

Se você utilizar o Windows 9x, 2000, Millennium ou NT 4.0, o servidor da Web incorporado funcionará com os seguintes navegadores:

Netscape Navigator 4.6x, 4.7, 4.71 e 4.72.

●

Internet Explorer 4.0, 4.01 com SP2, 5.0 e 5.01 (o

●

Millennium requer IE 5.0 ou mais recente).

Para obter a lista mais recente de navegadores da Web compatíveis, consulte a Assistência ao cliente HP on-line no endereço http://www.hp.com/support/net_printing

Inicialização do servidor da Web incorporado

Depois de estabelecer um endereço IP no servidor de impressão, execute as seguintes etapas.

Execute um navegador da Web suportado.

Digite o endereço IP do servidor de impressão como o URL.

A home-page do servidor de impressão é exibida.

Nota

Clique no link

informações.

Se você alterar o en dereço IP e outros parâmetros , a con exão com o servidor da Web incorporado será fechada. Para restabelecer uma conexão , utilize o novo endereço IP como o URL. Além disso, algumas configurações do computador podem não funcion ar mais.

Inicialização do servidor da Web incorporado

da página da Web para obter mais

Ajuda

Utilização do HP Web JetAdmin

O HP Web JetAdmin é um aplicativo de instalação e gerenciamento de impressora para intranets. É possível obt er esse software na Assistência ao cliente HP on-line no endereço

http://www.hp.com/support/net_printing

A Hewlett-Packard recomenda que você utilize o HP Web JetAdmin versão 6.0 ou mais recente para oper ação com o servidor da Web incorporado do servidor de impressão.

Ferramentas adicionais de configuração e de gerenciamento

O restante deste capítulo inclui informações sobre ou tras configurações de rede que podem ser utilizadas para conectar o produto HP LaserJet série 1200 ou 1220 com uma rede.

Utilização do BOOTP

Esta seção descreve como configurar o servidor de impressão utilizando os serviços do BOOTP (Bootstrap Protocol) em servidores em alguns sistemas operacionais. O BOOTP é utilizado para fazer o download de dados de configuração da rede a partir de um servidor para o servidor de impressão HP JetDirect por meio da rede.

Nota Nos sistemas de servidor do Windows NT e 2000, use os utilitários

DHCP da Microsoft para definir a configuração do HP JetDirect por meio do BOOTP. Consulte Utilização do DHCP informações.

50 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

para obter mais

Benefícios do BOOTP

A utilização do BOOTP para fazer download de dados de configuração fornece os seguintes benefícios:

Controle de configuração melhorado do servidor de

●

impressão HP JetDirect. Se você utilizar outros métodos, como o painel de controle da impressora, a configuração ficará limitada à seleção de parâmetros.

Facilidade de gerenciamento de configuração. É possível ter

●

os parâmetros de configuração de toda a rede em uma única localização.

Facilidade de configuração do servidor de impressão HP

●

JetDirect. É possível fazer o download das informações completas sobre a configuração da rede automaticamente toda vez que você ligar o servidor de impressão.

O padrão de fábrica para o servidor de impressão HP JetDirect é operar por meio do BOOTP.

Utilização do BOOTP

Configuração do servidor BOOTP

Nota A Hewlett-P ackard recomenda que o servidor BOOT P fique na mesma

sub-rede das impressoras que ele serve. Os roteadores não podem encaminhar pacotes de difusão BOOTP a menos que estejam configurados de maneira adequada.

Nota Se o servidor de impressão JetDirect não receber sua configuração IP

em dois minutos, um endereço IP padrão será atribuído automaticamente: 192.0.0.192. Recomenda-se que você não deixe esse endereço como está, mas que o altere para um endereço adequado ao esquema de endereçamento da sua rede . No entanto , é possível utilizar esse endereço para acessar o servidor de impressão inicialmente e, em seguida, alterá-lo para um endereço mais adequado. Para utilizar o endereço IP padrão temporariamente, configure o computador com um endereço I P na mesm a sub-rede ou estabeleça uma rota IP para ele.

Par a que o servidor de impressão HP JetDirect obtenha os dados de sua configuração por meio da rede, é necessário configurar os servidores BOOTP com os arquivos de configuração apropriados. O servidor de impressão utiliza BOOTP para obter entradas no arquivo /etc/bootptab em um servidor BOOTP.

Quando você liga o servidor de impressão HP JetDirect, ele transmite um pedido BOOTP que contém seu ende r eço de hardware. Um daemon de servidor BOOTP pesquisa o arquivo /etc/bootptab em busca de um endereço MAC correspondente e, se obtiver êxito, envia os dados de configuração correspondentes para o servidor de impressão HP JetDirect como uma resposta BOOTP. Os dados de configuração no arquivo /etc/bootptab devem ser digitados de maneira apropriada. Consulte Entradas no arquivo bootptab uma descrição das entradas.

CUIDADO Os nomes comunitários (senhas) para a impressora não são seguros .

Se você especificar um nome comunitário para a impressora, selecione um nome que seja diferente das senhas utilizadas para outros sistemas na rede.

52 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

para obter

Entradas no arquivo bootptab

A seguir, é apr esentado um exemplo de uma entrada no arquivo

/etc/bootptab

picasso:\ :hn:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.45.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\ :T144=“hpnp/picasso.cfg”:

Observe que os dados de configuração contêm marcas que identificam os vários parâmetros do HP JetDirect e suas definições. A tabela a seguir descreve essas marcas.

Marca Descrição

para um servidor de impressão HP JetDirect:

nome_nó

O nome do periférico. Esse é um ponto de entrada para uma lista de parâmetros de um periférico específico. Essa deve ser a primeira marca em uma entrada (no exemplo, o

A marca do nome do host. Essa tag não leva um valor, mas faz com que o daemon BOOTP faça o download do nome do host para o servidor de impressão JetDirect. O nome do host é impresso na página de configuração do HP JetDirect ou um aplicativo de rede retorna o nome do host em um pedido sysName SNMP.

A marca do tipo de hardware. Para o servidor de impressão HP JetDirect, defina essa marca para Essa marca deve preceder a marca ha.

A marca do formato de relatório BOOTP (requerida). Defina essa marca para

rfc1048

A marca do endereço de hardware. O endereço de hardware (MAC) é o endereço do nível de link ou o endereço da estação do servidor de impressão HP JetDirect. É possível localizar esse endereço na página de configuração do HP JetDirect como o servidores de impressão HP JetDirect externos, esse endereço também é impresso em uma etiqueta anexada ao servidor de impressão.

nome_nó

ether

picasso

(para Ethernet) ou

Endereço de hardware

(para Token Ring).

token

. Em

Utilização do BOOTP

Marca Descrição

T144

A marca do endereço IP (requerida). Esse é o endereço IP do servidor de impressão HP JetDirect.

A marca do endereço IP do gateway. Esse é o endereço IP do gateway padrão (roteador) que o servidor de impressão HP JetDirect utiliza para comunicar-se com outras sub-redes.

A marca da máscara de sub-rede. O servidor de impressão HP JetDirect utiliza a máscara de sub-rede para identificar as partes de um endereço IP que especificam o número da rede e da sub-rede e o endereço do host.

A marca do endereço IP do servidor syslog. Esse é o endereço do servidor em que o servidor de impressão HP JetDirect envia mensagens de syslog.

Uma marca específica do fornecedor que indica o nome do caminho relativo do arquivo de configuração TFTP. É possível truncar nomes de caminhos longos. O nome do caminho deve ser colocado entre aspas (por exemplo, “nome_caminho”). Consulte Utilização do DHCP informações sobre formatos de arquivos.

Nota

A opção 18 padrão do BOOTP (caminho do arquivo de ex tensões) também permite que uma marca padrão (ef) especifique o nome do caminho relativo do arquivo de configuração TFTP.

para obter mais

T150

T151

A marca do endereço IP do servidor TFTP.

BOOT-ONLY. É necessário especificar métodos de configuração dinâmica, como DHCP, não sejam utilizados

54 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

BOOT-ONLY

para garantir que outros

Utilize as seguintes convenções para as entradas no arquivo bootptab:

Um sinal de dois pontos (:) indica o fim de um campo.

●

Uma barra invertida (\) indica que a entrada continua na

●

próxima linha. Espaços não são permitidos entre os caracteres em uma

●

linha. Nomes, como nomes de hosts, de vem iniciar com um letra e

●

podem conter apenas letras, números, pontos (apenas para nomes de domínios) ou hífens.

O caractere sublinhado (_) não é permitido.

●

Consulte a documentação do seu sistema ou a ajuda on-lin e para obter mais informações.

Utilização do BOOTP

Utilização do DHCP

O DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) que é definido pelo Request for Comm ents (RFC, Pedido de comentários) 2131 e 2132 é um dos vários mecanismos de autoconfigura ção que o servidor de impressão HP JetDirect utiliza. Se você tiver um servidor DHCP na rede, o servidor de impressão HP JetDirect obterá o seu endereço IP automaticamente a partir daquele servidor e registrará seu nome com quaisquer serviços de cadastramento dinâmico compatíveis com os RFCs 1001 e 1002, desde que você tenha especificado o endereço IP de um servidor WINS (Windows Internet Naming Service, Serviço de cadastramento na Internet do Windows).

Nota Se o servidor de impressão HP JetDirect não receber sua configuração

IP em dois minutos, um endereço IP padrão será atribuído automaticamente: 192.0.0.192. Recomenda-se que você não deixe esse endereço como está, mas que o altere para um endereço adequado ao esquema de endereçamento da sua rede . No entanto , é possível utilizar esse endereço para acessar o servidor de impressão inicialmente e, em seguida, alterá-lo para um endereço mais adequado. Para utilizar o endereço IP padrão temporariamente, configure o computador com um endereço I P na mesm a sub-rede ou estabeleça uma rota IP para ele. Os serviços DHCP devem estar disponíveis no servidor. Consulte a documentação do seu sistema ou a ajuda on-line para instalar ou ativar os serviços DHCP.

Nota Se o servidor de impressão HP JetDirect e o servidor BOOTP/DHCP

estiverem em sub-redes diferentes, a configuração IP pode falhar, a menos que o dispositivo de rot eamento suporte retra nsmissão BOOTP, o que permite a transferência de pedidos BOOTP entre sub-redes.

56 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Sistemas UNIX

Consulte a página de instruções do bootpd para obter mais informações sobre a configuração do DHCP em sistemas UNIX.

Em sistemas HP-UX, você pode encontrar um arquivo de exemplo de configuração DHCP (dhcptab) no diretório

Como o HP-UX no momento não fornece DDNS (Dynamic Domain Name Services, Serviços de cadastramento de domínios dinâmicos) para suas implementações DHCP, a Hewlett-Packard recomenda que você defina todas as durações de concessões do servidor de impressão para garante que os endereços IP do servidor de impressão permaneçam estáticos até que os serviços de cadastramento dinâmicos sejam fornecidos.

Sistemas Windows

Os servidores de impressão HP JetDirect suportam configuração IP de um servidor DHCP do Windows NT ou 2000. Esta seção descrev e com o con figurar um conjunto, ou “escopo”, de endereços IP que o servidor Windows pode atribuir ou conceder a qualquer solicitante. Quando configurado para operação BOOTP/DHCP (padrão de fábrica), o servidor de impressão HP JetDirect solicita a sua configuração IP ao servidor DHCP quando o servidor de impressão é ligado.

infinito

/etc

. Isso

Nota

Essas informações são fornecidas como uma visão geral. Consulte as informações fornecidas com o software DHCP para obter informações específicas ou para obter suporte adicional.

Para e vitar problemas resultantes de endereços IP que são alterados, a Hewlett Packard recomenda que você atribua endereços IP com concessões infinitas ou endereços IP reservados para todas as impressoras.

Servidor Windows NT 4.0

Para configurar um escopo DHCP em um servidor Windows NT

4.0, execute as seguintes etapas: No servidor Windows NT, abra a janela

programas rede

e clique duas vezes no ícone

Gerenciador de

Administrador da

Sistemas UNIX

2 Clique duas vezes no ícone Gerenciador DHCP. 3 Selecione Servidor e selecione Endereço do servidor. 4 Digite o endereço IP do servidor e clique em OK para

retornar à janela Gerenciador DHCP.

5 Na lista de servidores DHCP, selecione o servidor que

acabou de adicionar, selecione Escopo e selecione Criar.

6 Selecione Configurar a memória do endereço IP. Na

seção Memória do endereço IP, configure o intervalo de endereços IP digitando o endereço IP inicial na caixa

Endereço inicial e o endereço IP final na caixa Endereço final. Digite também a máscara de sub-rede da sub-rede

para a qual a memória do endereço IP se aplica. Os endereços IP iniciais e finais definem os pontos e xtremo s da memória de endereços atribuídos ao escopo.

Nota Também é possível excluir intervalos de endereços IP dentro de um

escopo.

7 Na seção Duração da concessão, selecione Ilimitado e

selecione OK. Para evitar os problemas resultantes de alterações de endereços IP, a Hewlett Packard recomenda que você atribua concessões infinitas a todas as impressoras. Lembre-se, no entanto, de que selecionar uma duração de concessão ilimitada para o escopo faz com que todos os clientes nesse escopo tenham concessões infinitas.

Nota

Se desejar que os clientes de sua rede tenham concessões finitas, é possível definir a duração para um tempo finito, mas é necessário configurar todas as impressoras como clientes reservados para o escopo.

8 Se tiver atribuído concessões ilimitadas, pule para a etapa 9.

Caso contrário, selecione Escopo e selecione Adicionar reservas para configurar suas impressoras como clientes reservados. Para cada impressora, execute as seguintes etapas na janela Adicionar clientes reservados:

a Digite o endereço IP selecionado. b Obtenha o endereço de hardware (MAC) da página de

configuração e digite o endereço na caixa Identificador único.

c Digite o nome do cliente (qualquer nome é aceitável).

58 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Para adicio nar o cliente reservado, selecione

Para excluir uma reserv a, na janela selecione janela

Escopo

Concessões ativas

deseja excluir e selecione

e selecione

, selecione a reserva que

Excluir

Concessões ativas

Adicionar

Gerenciador DHCP

. Na

. ,

Para retornar à janela

Fechar

Se não estiver planejando utilizar o WINS, pule para a

Gerenciador DHCP

, selecione

etapa 11. Caso contrário, execute as seguintes etapas para configurar seu servidor DHCP:

Na janela

Gerenciador DHCP

, selecione

Opções DHCP

e selecione uma das seguintes opções:

Escopo

: se desejar os serviços de cadastramento

apenas para o escopo selecionado.

Global

: se desejar os serviços de cadastramento para

todos os escopos. Adicione o servidor à lista

Opções DHCP

na lista

Opções não utilizadas

, selecione

Opções ativas

WINS/NBNS Servers (044)

. Selecione

. Na janela

Adicionar

selecione OK. Pode aparecer um aviso solicitando que você defina o

tipo de nó. Isso é feito na etapa 10d. Para fornecer o endereço IP do servidor WINS, execute

as seguintes etapas: Selecione

Remover

Editor de tabela de endereço IP

Valor

Editar tabela

, selecione

para excluir todos os endereços indesejados definidos anteriormente. Digite o endereço IP do servidor WINS e selecione

Adicionar

Quando o endereço aparecer na lista de endereços IP,

selecione OK. Com isso, você retorna à janela

. Se o endereço que você acabou de adicionar

DHCP

aparecer na lista de endereços IP (perto da parte inferior da janela) retorne para a etapa 10d. Caso contrário, repita a etapa 10c.

Na janela

WINS/NBT (046)

Selecione

Opções ativas

Opções DHCP

na lista

Adicionar

. Na caixa

, selecione

Tipo de nó

Opções não utilizadas

para adicionar o tipo de nó à lista

, digite 0x4 para indicar

Byte

um nó misto e selecione OK.

Sistemas UNIX

Opções

11 Para retornar ao Gerenciador de programas, clique em

Fechar.

Servidor Windows 2000

Para configurar um escopo DHCP em um servidor Windows 2000, execute as seguintes etapas:

1 Para e x ecutar o Utilitário Gerenciador de DHCP do Windo ws

2000, clique em Iniciar, Configurações e em Painel de controle. Abra a pasta Ferramentas administrativas e execute o utilitário DHCP.

2 Na janela DHCP, localize e selecione o servidor Windows

2000 na árvore DHCP. Se o servidor não estiver listado na árvore, selecione DHCP e clique no menu Ação para adicionar o servidor.

3 Depois de selecionar o servidor na árvore DHCP, clique no

menu Ação e selecione Novo escopo. Isso executa o Assistente Adicionar novo escopo.

4 No Assistente Adicionar novo escopo, clique em Avançar. 5 Digite um nome e uma descrição para esse escopo e clique

em Avançar.

6 Digite o intervalo de endereços IP para esse escopo

(endereço IP inicial e final). Digite também a máscara de sub-rede e clique em Avançar.

Nota Se estiver utilizando sistema de sub-redes, a máscara de sub-rede

definirá qual parte de um endereço IP especificará a sub-rede e qual parte especificará o dispositivo cliente.

7 Se aplicável, digite o intervalo de endereços IP dentro do

escopo que deseja que o servidor exclua e clique em

Avançar.

8 Digite a duração da concessão do endereço IP dos clientes

DHCP e clique em Avançar. A Hewlett Packard recomenda que você atribua endereços IP reservados para todas as impressoras. Pode-se fa zer isso após configurar o escopo.

9 Par a configurar as opções DHCP para esse escopo mais

tarde, selecione Não e clique em Avançar. Para configurar as opções DHCP agora, selecione Sim e clique em

Avançar.

60 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Se desejar, digite o endereço IP do roteador (ou do

gateway padrão) que os clientes irão utilizar e clique em

Avançar

Se desejar, digite o nome do domínio e os servidores

DNS (Domain Name System, Sistema de nome de domínio) dos clientes e clique em

Se desejar, especifique os nomes dos servidores WINS

e os endereços IP e clique em

Avançar

Para at ivar as opções DHCP agora, selecione

clique em

Você configurou o escopo DHCP com sucesso nesse

Avançar

servidor. Para fechar o assistente, clique em Para co nfigurar a impressora com um endereço IP reservado

Sim

Concluir

dentro do escopo DHCP, execute as seguintes etapas:

Na árvore DHCP, abra a pasta do escopo e selecione

Reservas

Clique no menu

Digite as informações apropriadas em cada campo,

e selecione

Ação

Nova reserva

incluindo o endereço IP reservado da impressora.

Nota

O endereço MAC da impressora conectada com o HP JetDirect fica disponível na página de configuração do HP JetDirect.

clique em

Tipos permitidos

Adicionar

, selecione

Somente DHCP

Nota

Selecionar

Ambos

BOOT-ONLY

resulta em uma configuração BOOTP devido à seqüência em que os servidores de impressão HP JetDirect iniciam os pedidos de protocolos de configuração.

Especifique outro cliente reservado ou clique em

Fechar

. Os clientes reservados adicionados são

exibidos na pasta Reservas desse escopo.

Feche o utilitário gerenciador de DHCP.

Sistemas UNIX

Ativação ou desativação do DHCP

Se não desejar que o servid or de impr essão HP JetDirect seja configurado via DHCP, desativ e a configur ação DHCP. É possível utilizar um dos seguintes métodos para ativar ou desativar o DHCP:

● Se utilizar o painel de controle da impressora para desativar

o BOOTP no servidor de impressão HP JetDirect, o DHCP será desativado.

● É possível utilizar o Telnet para ativar ou desativar a

operação DHCP no servidor de impressão HP JetDirect. Quando você utilizar o Telnet para desativar uma configuração DHCP, o servidor de impressão liberará automaticamente todos os nomes e endereços IP associados ao servidor DHCP e reinicializará o protocolo TCP/IP para o servidor de impressão. Nesse ponto, o servidor de impressão é desconfigurado e começa a enviar pedidos BOOTP e RARP para adquirir novas (não DHCP) informações de configuração.

● É possível utilizar o HP Web JetAdmin para modificar

parâmetros TCP/IP.

Se você fornecer manualmente um endereço IP ao utilizar o Telnet para desativar o DHCP, o servidor de impr ess ão ainda liberará o endereço IP fornecido por DHCP, mas não enviará pedidos de configuração BOOTP e RARP. Em vez disso, o servidor de impressão utilizará as informações de configuração que você forneceu. Portanto, se você fornecer o endereço IP, deve também definir manualmente todos os parâmetros de configuração, como máscara de sub-rede, gateway padrão e tempo limite de ociosidade.

Nota Se você alterar o estado da configuração DHCP de desativado para

ativado, o servidor de impressão assumirá que deve adquirir informações de configuração de um servidor DHCP. Isso significa que quando a sessão Telnet for concluída, o prot ocolo TCP/IP do servidor de impressão será reinicializado e todas as informações de configuração atuais serão excluídas. O servidor de impressão então tenta adquirir novas informações de configuração enviando pedidos DHCP na rede para um servidor DHCP.

62 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Mudança para outra rede

Quando você muda um servidor de impressão HP JetDirect que está configurado com um endereço IP par a uma nova rede, verifique se o endereço IP não entra em conf lito com os outros endereços IP na nova rede. É possível alterar o endereço IP do servidor de impressão para um endereço que pode ser utilizado na nova rede ou apagar o endereço IP atual e configurar outro, depois de instalar o servidor de impressão na nova rede. Reinicie o servidor de impressão a frio (consulte Solução

de problemas do servidor de impressão para obter instruções).

Se o servidor BOOTP atual não puder ser alcançado, é necessário localizar um servidor BOOTP diferente e co nfigurar a impressora para esse servidor.

Se você utilizou BOOTP ou DHCP para configurar o servidor de impressão, edite os arquivos de sistema apropriados com as configurações atualizadas. Se você definir o en dereço IP manualmente, reconfigure os parâmetros IP conforme descrito neste capítulo.

Siga as instruções na página inicial apropriada para configurar ou modificar a impressora. Essas instruções mostram como configurar a impressora e definir a impressora para imprimir.

Nota

É possível substituir o domínio do servidor pelo endereço TCP/IP.

Mudança para outra rede

64 Capítulo 3 Introdução ao servidor de impressão

Mídia

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Otimização da qualidade de impressão para tipos de mídia

●

Impressão de transparências e etiquetas

●

Impressão de envelopes

●

Impressão de formulários timbrados ou pré-impressos

●

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado

●

Otimização da qualidade de impressão para tipos de mídia

As configurações de tipos de mídia controlam a temperatura do fundidor da impressora. É possível alterar as configurações da mídia que está sendo utilizada para otimizar a qualidade de impressão. Os tipos de mídia que podem ser otimizados são:

Papel liso.

●

● Papel de carta.

● Cartão.

Envelope.

●

● Papel pesado.

● Etiquetas.

Papel áspero.

●

● Papel fino.

● Transparência.

É possível acessar o recurso de otimização na guia Papel no driver da impressora ou na Configuração do dispositivo HP LaserJet.

66 Capítulo 4 Mídia

As velocidades de impressão são automaticamente re du zid as durante a impressão de mídia de tamanho especial.

Impressão de transparências e etiquetas

Utilize apenas transparências e etiquetas recomendadas para uso em impressoras a laser, como filme para transparência HP e etiquetas HP LaserJet. Consulte Especificações da mídia da

impressora para obter mais informações.

CUIDADO

Inspecione a mídia para verificar se ela não está enrugada, enrolada, se não tem bordas rasgadas ou se estão faltando etiquetas.

Para imprimir transparências ou etiquetas:

Abra a porta de saída direta.

Carregue uma única página na bandeja de entrada

prioritária ou carregue múltiplas páginas na bandeja de entrada principal. Verifique se a parte superior da mídia está para a frente e se o lado a ser impresso (lado áspero) está voltado para cima.

Ajuste as guias da mídia.

Acesse o recurso de otimização na guia

impressora ou na Configuração do dispositivo HP LaserJet. Em seguida, selecione transparências ou etiquetas na caixa suspensa.

Imprima o documento. Remova a mídia da parte de trás da

impressora conforme ela é impressa para evitar que elas grudem umas nas outras e coloque as páginas impressas em uma superfície plana.

Otimizar para:

e escolha

Papel

no driver da

Impressão de transparências e etiquetas

Impressão de envelopes

Impressão de um envelope

Use apenas envelopes recomendados para impressoras a laser. Consulte

Especificações da mídia da impressora

para obter mais informações.

Nota

Utilize a bandeja de entrada prioritária para imprimir um envelope. Utilize a bandeja de entrada principal para imprimir múltiplos envelopes.

1 Para evitar que os envelopes se

enrolem quando fore m impressos, abra a porta de saída direta.

2 Antes de carregar os envelopes,

deslize as guias da mídia para fora para deixá-las um pouco mais largas do que os env elopes.

68 Capítulo 4 Mídia

3 Carregue o envelope com o lado do

selo para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima.

Nota

Se o envelope tiver uma aba ou borda curta, alimente a borda na impressora primeiro.

4 Ajuste as guias da mídia para que

fiquem adequadas ao comprimento e à largura do envelope. Defina Otimizar para: para Envelope e imprima o envelope.

Impressão de múltiplos envelopes

Use apenas envelopes recomendados para impressoras a laser. Consulte

Especificações da mídia da impressora

para obter mais informações.

Nota

Utilize a bandeja de entrada prioritária para imprimir um envelope. Utilize a bandeja de entrada principal para imprimir múltiplos envelopes.

Para evitar que os envelopes se

enrolem quando fore m impressos, abra a porta de saída direta.

Antes de carregar os envelopes,

deslize as guias da mídia para fora para deixá-las um pouco mais largas do que os env elopes.

Carregue os envelopes com o lado

do selo para a frente e com o lad o a ser impresso voltado para cima.

Nota

Se os envelopes tiverem uma aba ou

borda curta, alimente essa borda na impressora primeiro.

Ajuste as guias da mídia para que

fiquem adequadas ao comprimento e à largura dos envelopes. Defina

Otimizar para:

imprima o envelope. Recoloque a bandeja de entrada

prioritária.

para Envelope e

Impressão de envelopes

Impressão de formulários timbrados ou pré-impressos

Para imprimir formulários timbrados ou pré-impressos:

1 Carregue o papel com a parte superior para a frente e com o

lado a ser impresso voltado para cima. Ajuste as guias da mídia para que fiquem adequadas à largura do papel.

2 Imprima o documento.

Nota Para imprimir uma única f olha de rosto em papel timbrado , seguida por

um documento com múltiplas páginas, carregue o papel timbrado na bandeja de entrada prioritária e o papel padrão na bandeja d e entrada principal. A impressora imprime automaticamente primeiro da bandeja de entrada prioritária.

70 Capítulo 4 Mídia

Folha de rosto seguida pelo documento. Utiliz e as duas bandejas de entrada.

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado

A HP LaserJet série 1200 pode imprimir em mídia ou cartão de tamanho personalizado entre 76 por 127 mm e 216 por 356 mm. Dependendo da mídia, você pode imprimir até 10 folhas a partir da bandeja de entrada prioritária. Utilize a bandeja de entrada principal para múltiplas folhas.

CUIDADO

Verifique se as folhas não estão grudadas umas nas outras antes de carregá-las.

Para imprimir em mídia ou cartão de tamanho personalizado

Abra a porta de saída direta.

Carregue a mídia com o lado estreito para a frente e

com o lado a ser impresso voltado para cima. Ajuste as guias de mídia laterais e traseiras para que fiquem adequadas à midia.

Selecione o tamanho correto nas configurações da

impressora (as configurações do software podem substituir as propriedades da impressora).

Acesse o recurso de otimização na guia

impressora ou na Configuração do dispositivo HP LaserJet. Em seguida, selecione caixa suspensa.

Imprima o documento.

Otimizar para:

e escolha cartões na

Papel

no driver da

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado

72 Capítulo 4 Mídia

Tarefas de impressão

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Impressão com alimentação manual

●

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual)

●

Impressão de marcas d’água

●

Impressão de múltiplas páginas em uma única folha de

●

papel (impressão de -n páginas/folha) Impressão de livretos

●

Cancelamento de um trabalho de impressão

●

Conhecimento das configurações da qualidade de

●

impressão Utilização da opção EconoMode (Economizar toner)

●

Impressão com alimentação manual

É possível utilizar a alimentação manual ao imprimir mídia mista, por exemplo, um envelope, em seguida, um papel carta, um envelope e assim por diante. Carregue um envelope na bandeja de entrada prioritária e carregue papel timbrado na bandeja de entrada principal. Também é possível utilizar a alimentação manual para preservar sua privacidade ao imprimir em uma impressora de rede.

Para imprimir utilizando a alimentação manual, acesse as propriedades da impressora ou a co nfigura ção da impresso ra no software aplicativo e selecione Alimentação manual na lista suspensa Bandeja de origem. Consulte Propriedades (driver)

da impressora para obter instruções. Depois de ter ativado a

configuração, pressione o botão Continuar (que fica piscando) sempre que for imprimir.

74 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual)

Para imprimir nos dois lados do papel (dúplex ma nual), é necessário carregar o papel na impressora duas vezes. É possível imprimir utilizando o compartimento de saída da mídia ou a passagem de saída direta. A Hewlett-Packard recomenda que você utilize o compartimento de saída da mídia para papel leve e a passagem de saída direta para qualquer mídia pesada ou mídia que se enrola ao ser impressa.

Consulte os seguintes tópicos para obter mais informações:

Dúplex manual utilizando o compartimento de saída

●

Dúplex manual em mídia pesada ou cartão

●

Nota

O Dúplex manual é suportado apenas no Windows.

O dúplex manual pode fazer com que a impressora fique suja, reduzindo a qualidade da impressão . Consulte Limpeza da impressora para obter instruções para a limpeza da impressora se ficar suja.

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual)

Dúplex manual utilizando o compartimento de saída

1 Verifique se a porta de saída direta

está fechada.

2 Acesse as propriedades da

impressora. Consulte Propriedades

(driver) da impressora para obter

instruções. Na guia Acabamento, clique em Imprimir em ambos os

lados, marque a caixa de seleção Virar as páginas e clique em OK.

Imprima o documento.

3 Depois de imprimir o lado um,

remova os papéis restantes da bandeja de entrada e coloque-os de lado até concluir o trabalho de dúplex manual.

4 Junte as páginas impressas, vire o

lado impresso para baixo e endireite a pilha.

5 Coloque a pilha de volta na bandeja

de entrada. O lado um deve ficar voltado para baixo com a borda superior voltada para a impressora. Recoloque a bandeja de entrada prioritária.

Clique em OK (na tela) e aguarde a impressão do lado dois.

76 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Dúplex manual em mídia pesada ou cartão

Para mídia pesada, como cartão, utilize a passagem de saída direta.

Carregue a mídia e abra a porta de

saída direta. Acesse as propriedades da

impressora. Consulte Propriedades

(driver) da impressora para obter

instruções. Na guia clique em

lados Passagem de papel plana

em OK. Imprima o documento. Depois de imprimir o lado um,

remova os papéis restantes da bandeja de entrada e coloque-os de lado até concluir o trabalho de dúplex manual.

Junte as páginas impressas, vire a

parte impressa para baixo e endireite a pilha antes de colocá-la de volta na bandeja de entrada. O lado um deve ficar voltado para baixo com a borda superior voltada para a impressora.

Imprimir em ambos os

, marque a caixa de seleção

Acabamento

e clique

Clique em OK (na tela) e aguarde a impressão do lado dois.

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual)

Impressão de marcas d’água

É possível utilizar a opção marca d’água par a imprimir texto “por baixo” (no fundo) de um documento existente. Por exemplo, talvez você deseje imprimir letras grandes em cinza com as palavras Rascunho ou Confidencial impressa s diagonalmente na primeira página ou em todas as páginas de um documento.

Acesso ao recurso marca d’água

1 No software aplicativo, acesse as propriedades da

impressora. Consulte Propriedades (driver) da impressora para obter instruções.

2 Na guia Efeitos (Windows) ou na tela Marca

d'água/Decalque (Macintosh), especifique o tipo de marca

d'água que deseja imprimir no documento.

78 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Impressão de múltiplas páginas em uma única folha de papel (impressão de -n páginas/folha)

É possível selecionar o número de páginas que deseja imprimir em uma única folha de papel. Se e sco lher imprimir mais de uma página por folha, as páginas aparecerão menores e serão organizadas na folha na ordem em que estariam se fossem impressas de outra forma. Você pode especificar até 9 páginas por folha de papel.

Acesso ao recurso de múltiplas páginas por folha (Windows)

No software aplicativo, acesse as propriedades da

impressora. Consulte Propriedades (driver) da impressora para obter instruções.

Na guia

número de páginas por folha que deseja imprimir. Há também uma caixa de seleção para bordas da página e

um menu em cascata para especificar a ordem das páginas impressas na folha.

Acabamento

, em

Páginas por folha,

especifique o

Acesso ao recurso de múltiplas páginas por folha (Mac OS)

Na mesa de trabalho, selecione o

Imprimir mesa

Na lista suspensa

de páginas por folha a imprimir. Clique em

Salvar

, selecione

Geral Páginas por folha

Arquivo

Layout

e, em seguida,

, selecione o número

Impressão de livretos

É possível imprimir livretos em papel carta, legal, executivo ou A4.

1 Carregue o papel e verifique se a

porta de saída direta está fechada.

2 Acesse as propriedades da

impressora. Consulte Propriedades

(driver) da impressora para obter

instruções. Na guia Acabamento (Windows) ou na tela Layout (Macintosh), selecione Imprimir em ambos os lados e, em seguida, selecione Carta (Encadernação à

esquerda) ou Carta (Encadernação à direita) no menu

em cascata Livreto. Imprima o livreto.

3 Depois de imprimir o lado um,

remova os papéis restantes da bandeja de entrada e coloque-os de lado até concluir o livreto.

4 Junte as páginas impressas, vire o

lado impresso para baixo e endireite a pilha de papel.

Continua na próxima página.

80 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Coloque as páginas do lado um de

volta na bandeja de entrada. O lado um deve ficar voltado para baixo com a borda superior voltada p ar a a impressora.

Clique em OK (na tela) e aguarde a impressão do lado dois.

Dobre e grampeie as páginas.

Impressão de livretos

Cancelamento de um trabalho de impressão

É possível cancelar um trabalho de impressão de um software aplicativo ou de uma fila de impressão.

Para pa rar a impressor a imediatamente, remo va o papel restante da impressora. Quando a impressora parar, utilize uma das seguintes opções:

●

Painel de controle da impressora: para cancelar o trabalho de impressão, pressione e libere o botão Continuar no painel de controle da impressora.

●

Software aplicativo: normalmente, uma caixa de diálogo é exibida brevemente na tela, permitindo cancelar o trabalho de impressão.

●

Fila de impressão do Windows: se um trabalho de impressão estiver aguardando em um fila de impressão (memória do computador) ou no spooler de impressão, exclua o trabalho de lá. Vá para a tela Impressora no Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0, clique em Iniciar,

Configurações e Impressoras. Clique duas v ezes no ícone HP LaserJet 1200 para abrir a janela, selec i on e o trabalho de impressão e clique em Excluir.

●

Fila de impressão da mesa de trabalho (Mac OS): Abra a fila da impressora clicando duas vezes no ícone da impressora no Finder. Em seguid a, destaque o trabalho de impressão e clique em Lixo.

Se as luzes de status no painel de controle contin uarem a p iscar depois que o trabalho de impressão for cancelado, é porque o computador ainda está enviando o trabalho para a impressora. Exclua o trabalho da fila de impressão ou aguarde at é que o computador conclua o envio de dados. A impressora retornará para o status de Pronta.

82 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Conhecimento das configurações da qualidade de impressão

As configurações da qualidade de impressão afetam o grau de claridade ou escurecimento da impressão na página e o estilo em que os gráficos são impressos. Também é possível utilizar essas configurações para otimizar a qualidade da impressão em um tipo de mídia específico. Consulte Otimização da qualidade

de impressão para tipos de mídia para obter mais informações.

É possível alterar as configurações nas propriedades da impressora para acomodar os tipos de trabalho que estão sendo impressos. As configurações são as seguintes:

Nota

●

Melhor qualidade:

fornece a melhor qualidade de impressão.

●

Impressão mais rápida:

para que o trabalho possa ser impresso mais rapidamente. Essa é a configuração padrão.

●

Personalizada:

Impressão mais rápida, mas é possíve l alterar os padr ões da escala.

●

EconoMode (Economizar toner):

utilizando menos toner. Essa configuração é útil para a impressão de rascunhos.

É possível acessar essas configurações na guia (Windows) nas configurações propriedades da impressora. Para exibir os detalhes de cada configuração, clique em tela

Opções de imagem

Para alterar as configurações da qualidade de impressão para todos os trabalhos futuros , acesse as propriedades por meio do menu na bandeja do sistema Windows. Para alterar as configurações da qualidade de impressão apenas para o uso do software aplicativo atual, acesse as propriedades por meio do menu

impressão

Propriedades (driver) da impressora para obter mais informações.

do aplicativo em que está imprimindo. Consulte

esta opção imprime a 1.200 ppp e

a resolução é levemente reduzida

esta opção imprime da mesma forma que a

o texto é impresso

, nas

Iniciar

Qualidade de impressão

Detalhes

. No Macintosh, selecione a

Acabamento

Configurar

Conhecimento das configurações da qualidade de impressão

Utilização da opção EconoMode (Economizar toner)

Uma excelente maneira de aumentar a vida útil do cartucho de toner é utilizar o EconoMode. O EconoMode utiliza substancialmente menos toner do que a impressão normal. A imagem impressa fica muito mais clara, mas é adequada para a impressão de rascunhos ou de provas.

Para ativar o EconoMode, acesse as propriedades da impressora. Na guia Acabamento (Windows) ou na tela Opções de imagem (Macintosh) em Qualidade de impressão, selecione EconoMode.

Nota Consulte Propriedades (driver) da impressora

sobre a ativação do EconoMode para todos os trabalhos futuros.

para obter instruções

84 Capítulo 5 Tarefas de impressão

Tarefas

de digitalização

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Início de uma digitalização

●

Digitalização para correio eletrônico

●

Edição de texto digitalizado (Optical Character Recognition)

●

Armazenamento de texto ou imagens digitalizadas

●

Aquisição de uma imagem

●

Ajuste do contraste

●

Melhoria da imagem digitalizada no Gerenciador de

●

documentos HP Adição de anotações às imagens digitalizadas

●

Cancelamento de trabalhos de digitalização

●

Nota

Para obter bons resultados, é importante utilizar a resolução e as configurações de cores corretas para digitalizar o trabalho. Consulte

Resolução e cor do scanner para obter mais informações.

Início de uma digitalização

É possível iniciar o processo de digitalização no Diretivo HP LaserJet.

Nota O Diretivo HP LaserJet não é suportado pelo Microsoft Windows 95.

Se estiver utilizando o Windows 95, consulte Aquisição de uma

imagem.

Windows

1 Coloque o item na bandeja de entrada da mídia da

copiadora/scanner.

2 Pressione o botão Digitalizar, na copiadora/scanner, ou

abra o Diretivo HP LaserJet clicando no ícone Diretivo HP LaserJet, localizado na barra de tarefas, e clique em

Digitalizar. 3 Selecione um destino para a digitalização. 4 Escolha digitalizar em cores marcando a caixa de seleção

Digitalizar em cores. O produto digitalizará

automaticamente em preto e branco se você não marcar

essa caixa de seleção. 5 Selecione se deseja digitalizar todas as páginas de uma vez

ou página por página.

Se optar po digitalizar todas as páginas de uma vez, clique

em Digitalizar. As edições são salvas e as páginas

restantes são digitalizadas automaticamente. O documento

inteiro é enviado para o destino. Se enviar um documento

digitalizado para um arquiv o, uma impressora ou um

aplicativo de correio eletrônico, uma caixa de diálogo

secundária aparecerá e solicitará informações adicionais.

Se optar po digitalizar página por página, consulte Trabalho

com itens digitalizados

86 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

Mac OS

Coloque o item na bandeja de entrada da mídia da

copiadora/scanner.

Pressione o botão

clique duas vezes na réplica do Diretivo HP LaserJet que

aparece na mesa e clique em

LaserJet. A caixa de diálogo Visualizador de controle de

digitalização do HP LaserJet é exibida.

Selecione um destino para a digitalização.

Para seleciona a opção de digitalização em cores, clique em

Digitalizar em cores

automaticamente a seleção em preto e branco se essa

opção não estiver selecionada).

Selecione se deseja digitalizar todas as páginas de uma vez

ou página por página.

Se optar po digitalizar todas as páginas de uma vez, clique

Digitalizar

restantes são digitalizadas automaticamente. O documento

inteiro é enviado para o destino. Se enviar um documento

digitalizado para um arquiv o, uma impressora ou um

aplicativo de correio eletrônico, uma caixa de diálogo

secundária aparecerá e solicitará informações adicionais.

Se optar po digitalizar página por página, consulte Trabalho

com itens digitalizados.

Digitalizar

(o produto digitalizará

. As edições são salvas e as páginas

na copiadora/scanner ou

Digitalizar

no Diretivo HP

Trabalho com itens digitalizados

Se optar po digitalizar página por página, é possível executar funções de edição em cada página. As funções de edição incluem o recurso de clarear e escurecer regiões da foto, adicionar ou remover regiões da página, alter ar tipos de reg ião e cortar seções.

Clique em

é digitalizada e aparece na janela Visualizar.

Escolha um modo de Visualizador clicando no botão

correspondente na barra de ferramentas localizada no canto

superior direito da janela Visualiz ar.

Digitalizar a primeira página

Início de uma digitalização

. A primeira página

3 Clique em Digitalizar próxima página para salvar as

edições executadas na página anterior e digitalizar a

próxima página na bandeja de alimentação de documentos.

Repita as etapas 2 e 3 para as páginas restantes na ba ndeja

de alimentação de documentos.

Clique em Enviar. As edições são salvas e as páginas

restantes são digitalizadas automaticamente. O documento

inteiro é enviado para o destino. 4 Se enviar um documento digitalizado para um arquivo, uma

impressora ou um aplicativ o de cor reio eletr ônico , uma caixa

de diálogo secundária aparecerá e solicitará informações

adicionais.

Digitalização para correio eletrônico

É possível utilizar o Diretivo HP LaserJet ou o Gerenciador de documentos HP LaserJet para digitalizar para correio eletrônico.

Nota O recurso de correio eletrônico não está disponível no Windows 95.

Utilização do recurso de correio eletrônico (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0)

1 Carregue o original com o lado estreito para a frente e o lado

a ser digitalizado voltado para cima.

2 Ajuste as guias da mídia. 3 Pressione o botão Digitalizar no scanner. O Diretivo

HP LaserJet é iniciado automaticamente a menos que você

tenha alterado as configurações padrão ou esteja em rede.

1 2 3

88 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

No Diretivo HP LaserJet, clique em

O original é digitalizado e o software aplicativo de correio

eletrônico do computador é iniciado e automaticamente

anexa a imagem digitalizada como um arquivo.

Correio eletrônico

Utilização do recurso de correio eletrônico (Mac OS)

Abra o Diretivo HP LaserJet clicando duas vezes na sua

réplica que aparece na mesa.

Clique no botão

Escolha correio eletrônico como o destino.

Se aparecer uma mensagem de correio eletrônico com um

item digitalizado anexado, clique em Enviar.

Siga as instruções do assistente.

Correio eletrônico

no Diretivo HP LaserJ et.

Digitalização para correio eletrônico

Edição de texto digitalizado (Optical Character Recognition)

É possível utilizar o recurso Editar para editar faxes, cartas, recortes de jornais e muitos outros documentos. Quando você edita um texto digitalizado, um aplicativo OCR (Optical Character Recognition) lê o texto e permite importá-lo para um programa de processamento de text o para edição . P ar a alterar o vínculo do programa de processamento de texto, utilize o Diretivo HP LaserJet.

Nota O recurso de correio eletrônico não está disponível no Windows 95.

Utilização do recurso OCR (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

1 Carregue o original com o lado estreito para a frente e o lado

a ser digitalizado voltado para cima.

2 Ajuste as guias da mídia. 3 Pressione o botão Digitalizar no scanner. O Diretivo

HP LaserJet é iniciado a menos que você tenha alterado as

configurações padrão ou esteja em rede.

1 2 3

90 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

No Diretivo HP LaserJet, clique em

O original é digitalizado e o software aplicativo de

OCR

processamento de texto é iniciado au tomaticamente. A

imagem digitalizada foi lida opticamente e está pronta para

ser editada.

Edite o documento.

Nota

Se o ícone do programa de processamento de texto não estiver presente ou ativo, talvez você não tenha um programa desse tipo instalado no computador ou o software do scanner não reconheceu o aplicativo durante a instalação. A ajuda on-line fornece instruções sobre como criar um vínculo para o software aplicativo de processamento de texto. Consulte Acesso à ajuda on-line.

Edição de texto digitalizado (Optical Character Recognition)

Armazenamento de texto ou imagens digitalizadas

O software HP fornece acesso direto ao sistema de gerenciamento de arquivos, o que significa que é possível armazenar rapidamente imagens digitalizadas em qualquer diretório de sua preferência. É possível utilizar o Diretivo HP LaserJet ou o Gerenciador de documentos HP LaserJet para armazenar imagens digitalizadas. Consulte Diretivo HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) ou Gerenciador de documentos HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) para obter mais informações.

Nota O recurso de correio eletrônico não está disponível no Windows 95.

Utilização do recurso Armazenar (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

1 Carregue o original com o lado estreito para a frente e o lado

a ser digitalizado voltado para cima.

2 Ajuste as guias da mídia. 3 Pressione o botão Digitalizar no scanner. O Diretivo

HP LaserJet é iniciado automaticamente a menos que você

tenha alterado as configurações padrão ou esteja em rede.

1 2 3

4 No Diretivo HP LaserJet, clique em Arquivar. 5 O documento é digitalizado e a imagem digitalizada é

armazenada na área de trabalho. 6 Se necessário, é possível cortar ou escalar a imagem ou

adicionar anotações.

92 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

Selecione a guia

de sua escolha listado no lado esquerdo do Gerenciador de

documentos HP LaserJet.

Pastas

Aquisição de uma imagem

e arraste a imagem para o di retório

Nota

Se estiver utilizando o Windows 95 e desejar digitalizar documentos, será necessário utilizar software compatível com TWAIN. Para todos os outros sistemas operacionais, a utilização de software compatível com TWAIN é opcional.

O produto é compatível com TWAIN e funciona com programas baseados em Windows e Macintosh que suportem dispositivos de digitalização compatíveis com TWAI N. Enquanto estiver em um programa ativado por TWAIN, é possível acessar o recurso de digitalização e digitalizar uma imagem diretamente no aplicativo aberto. P ara isso, siga as instruções do programa para adquirir uma imagem utilizando TWAIN. Para obter informações mais específicas, consulte Acesso à ajuda on-line

Aquisição de uma imagem

Ajuste do contraste

Quando você digitaliza originais que têm um fundo colorido e o texto não está bem definido (originais sensíveis a contraste), é necessário ajustar o contraste. Por exemplo, se você digitalizar um recibo amarelo com impressão em cinza claro, o texto pode não ficar legível. Para tornar o texto mais legível, aumente o contraste (escureça o texto).

Acesso ao recurso de contraste

●

Utilização do driver TWAIN HP LaserJet: para ajustar o

contraste, mova a barra deslizante para a esquerda (menos

contraste) ou para a direita (mais contraste).

●

Utilização do Gerenciador de documentos HP LaserJet:

selecione o menu Ferramentas, depois Image

Enhancement e Contraste.

●

Utilização do Visualizador de controle de digitalização

(Apenas Windows): digitalize o documento em modo

página por página, selecione as regiões da foto que deseja

ajustar, clique com o botão direito do mouse e ajuste o

contraste selecionando Clarear ou Escurecer no menu de

contexto.

94 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

Melhoria da imagem digitalizada no Gerenciador de documentos HP

É possível utilizar o Gerenciador de documentos HP LaserJet para fazer as seguintes melhorias nas imagens digitalizadas:

Ajustar o contraste.

●

Melhorar.

●

Anotar.

●

Girar e virar.

●

Endireitar.

●

Inverter.

●

Aumentar a definição.

●

Limpar.

●

Converter em escala de cinza.

●

Cortar.

●

Nota

A ajuda on-line fornece instruções sobre como utilizar esses recursos. Consulte Acesso à ajuda on-line.

Acesso aos recursos de melhoria da imagem

No Gerenciador de documentos HP LaserJet, clique em

Ferramentas

e, em seguida, clique em

Image Enhancement

Melhoria da imagem digitalizada no Gerenciador de documentos HP

Adição de anotações às imagens digitalizadas

É possível utilizar o software HP para modificar e anotar imagens digitalizadas. É possível executar qualquer uma das seguintes tarefas na imagem digitalizada.

● Adicionar texto.

● Adicionar lembretes eletrônicos.

● Destacar texto ou gráficos.

Carimbar a imagem (por exemplo, Confidencial).

●

● Desenhar linhas e setas.

● Adicionar hipervínculos.

Nota A ajuda on-line fornece instruções sobre como utilizar esses recursos.

Consulte Acesso à ajuda on-line.

Acesso aos recursos de anotação

No Gerenciador de documentos HP LaserJet, selecione a guia

Ferramentas e clique em Anotações.

Nota Para alterar as configurações de anotações, clique em Ferramentas

e clique em Propriedades de anotações.

Cancelamento de trabalhos de digitalização

É possível utilizar os seguintes métodos para cancelar um trabalho de digitalização:

● Pressione os dois botões do painel da copiadora/scanner ao

mesmo tempo.

● Clique em Cancelar na caixa de diálogo na tela do

computador.

Nota Se você cancelar um trabalho durante uma digitalização, será

necessário tirar o original da bandeja de entrada da mídia da copiadora/scanner.

96 Capítulo 6 Tarefas de digitalização

Tarefas de cópia

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos de cópia

●

Utilização do recurso Cópia rápida

●

Utilização da Copiadora HP LaserJet

●

Ajuste do contraste

●

Cancelamento de trabalhos de cópia

●

Conhecimento dos recursos de cópia

É possível utilizar o recurso Cópia rápida ou a Copiadora HP LaserJet para fazer cópias. Cada método é utilizado para objetivos diferentes. Consulte as seguintes seções para obter mais informações:

● Utilização do recurso Cópia rápida

● Utilização da Copiadora HP LaserJet

Utilização do recurso Cópia rápida

É possível utilizar o recurso Cópia rápida para fazer uma única cópia de um documento (até 30 páginas) rapidamente, mesmo se o computador estiver desligad o. É possível alterar as configurações padrão de Cópia rápida, se necessário, para fornecer cópias com melhor aparência par a o tipo de original que é copiado com mais freqüência. Essas configurações são aplicadas a cada trabalho de Cópia rápida até que sejam alteradas.

Consulte Configurações de Cópia rápida informações sobre a alteração das configurações padrão de Cópia rápida ou consulte a Ajuda on-line da impressora

1 Verifique se a impressora tem papel carregado. 2 Carregue o documento original (até 30 páginas) na bandeja

de entrada de papel do scanner com o lado estreito para

a frente e o lado a ser copiado voltado para cima.

Ajuste as guias da mídia para que fiquem adequadas ao

original. Consulte Carregamento de originais na

copiadora/scanner para obter mais informações.

3 Abra ou feche a porta de saída direta para acomodar o

trabalho de cópia. Se estiver copiando em mídia com peso

padrão, utiliz e o compartimento de saída (porta fechada). Se

estiver copiando em mídia pesada, utilize a passagem de

saída direta (porta aberta). 4 Pressione o botão Copiar no scanner.

para obter mais

98 Capítulo 7 Tarefas de cópia

HP LaserJet 1200 User's Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conteúdo

Impressão de excelente qualidade

Economia de tempo

Economia de dinheiro

Criação de documentos profissionais

Expansão da impressora

Identificação dos componentes da impressora

Painel de controle da impressora

Bandejas de entrada da impressora

Guias de mídia da impressora

Passagens de saída da impressora

Porta do toner

Escolha do papel e de outras mídias

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

Bandeja de entrada principal

Bandeja de entrada prioritária

Tipos específicos de mídia

Desligamento da impressora

Conhecimento das conversões de tensão

Propriedades (driver) da impressora

Software para computadores Macintosh

Ajuda on-line da impressora

Impressão de uma página de configuração

Digitalizar

Copiar

Painel de controle da copiadora/scanner

Bandeja de entrada de mídia, guias e compartimento de saída

Porta da copiadora/scanner

Tamanhos e tipos de mídia suportados

Precauções para cópia e digitalização

Carregamento de originais na copiadora/scanner

Introdução ao software

Diretivo HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

Para desligar o Diretivo HP LaserJet

Gerenciador de documentos HP LaserJet (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS)

Configurações de Cópia rápida

Copiadora HP LaserJet (Copiar mais)

Configuração do dispositivo HP LaserJet

Centro de fotos HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0)

Acesso à ajuda on-line

Conhecimento dos recursos e benefícios do servidor de impressão

Utilização de protocolos de rede

Identificação dos componentes da impressora

Instalação do servidor de impressão

Para instalar o hardware do HP JetDirect 175X:

Instalação e configuração do software de rede

Instalar o software em uma rede

Instalar a impressora e o servidor

Utilização do servidor de Web incorporado

Pré-requisitos

Navegadores da Web compatíveis

Inicialização do servidor da Web incorporado

Utilização do HP Web JetAdmin

Utilização do BOOTP

Benefícios do BOOTP

Configuração do servidor BOOTP

Entradas no arquivo bootptab

Utilização do DHCP

Sistemas UNIX

Sistemas Windows

Servidor Windows NT 4.0

Servidor Windows 2000

Ativação ou desativação do DHCP

Mudança para outra rede

Mídia

Otimização da qualidade de impressão para tipos de mídia

Impressão de transparências e etiquetas

Impressão de envelopes

Impressão de um envelope

Impressão de formulários timbrados ou pré-impressos

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado

Tarefas de impressão

Impressão com alimentação manual

Impressão de marcas d’água

Acesso ao recurso marca d’água

Acesso ao recurso de múltiplas páginas por folha (Windows)