HP LaserJet 1200 User's Guide [pt]

guia do usuário

produtos LaserJet

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Produtos HP LaserJet série 1200 Impressora e Print•Copy•Scan

Guia do usuário

Company 2001

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Número da publicação: C7045-Online Primeira edição: Abril de 2001.

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Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Conteúdo

1 Introdução à impressora

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora . . . .12

Impressão de excelente qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Economia de tempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Economia de dinheiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Criação de documentos profissionais . . . . . . . . . . . . . . . .12

Expansão da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Identificação dos componentes da impressora . . . . . . . . . . . .14

Painel de controle da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bandejas de entrada da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guias de mídia da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Passagens de saída da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Porta do toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Escolha do papel e de outras mídias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada. . . . . . . . . . 21

Bandeja de entrada principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bandeja de entrada prioritária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tipos específicos de mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Desligamento da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Conhecimento das conversões de tensão . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora. . . . 23

Propriedades (driver) da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . .23

Software para computadores Macintosh. . . . . . . . . . . . . .24

Ajuda on-line da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impressão de uma página de configuração. . . . . . . . . . . . . . .26

2 Introdução à copiadora/scanner

Conhecimento dos recursos e benefícios

da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Digitalizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Identificação dos componentes da copiadora/scanner . . . . . .29

Painel de controle da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . 30

Bandeja de entrada de mídia, guias e compartim ento

de saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Porta da copiadora/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tamanhos e tipos de mídia suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Precauções para cópia e digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Carregamento de originais na copiadora/scanner. . . . . . . . . .34

Conteúdo

Introdução ao software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Diretivo HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .35

Para desligar o Diretivo HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gerenciador de documentos HP LaserJet

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .36

Configurações de Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Copiadora HP LaserJet (Copiar mais). . . . . . . . . . . . . . . .38

Caixa de ferramentas do Diretivo HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0). . . . . . . . . .38

Configuração do dispositivo HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .39

Centro de fotos HP LaserJet

(Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0). . . . . . . . . .40

Acesso à ajuda on-line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3 Introdução ao servidor de impressão

Conhecimento dos recursos e benefícios do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Utilização de protocolos de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Identificação dos componentes da impressora . . . . . . . . . . . .45

Instalação do servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Instalação e configuração do software de rede . . . . . . . . . . . . 47

Instalar o software em uma rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Instalar a impressora e o servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilização do servidor de Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . .48

Pré-requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Navegadores da Web compatíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Inicialização do servidor da Web incorporado . . . . . . . . . . . . .49

Utilização do HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ferramentas adicionais de configuração

e de gerenciamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilização do BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Benefícios do BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuração do servidor BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Entradas no arquivo bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Utilização do DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Sistemas UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Sistemas Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Servidor Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Servidor Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ativação ou desativação do DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mudança para outra rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

4 Conteúdo

4 Mídia

Otimização da qualidade de impressão para tipos de mídia . .66

Impressão de transparências e etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impressão de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Impressão de formulários timbrados ou pré-impressos. . . . . .70

Impressão em mídia ou cartão de tamanho personalizado. . . 71

5 Tarefas de impressão

Impressão com alimentação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Impressão nos dois lados do papel (dúplex manual). . . . . . . .75

Impressão de marcas d’água. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Acesso ao recurso marca d’á gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Impressão de múltiplas páginas em uma única folha

de papel (impressão de -n páginas/folha) . . . . . . . . . . . . .79

Acesso ao recurso de múltiplas páginas

por folha (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Acesso ao recurso de múltiplas páginas

por folha (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Impressão de livretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Cancelamento de um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . .82

Conhecimento das configurações da qualidade

de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Utilização da opção EconoMode (Economizar toner) . . . . . . . 84

6 Tarefas de digitalização

Início de uma digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Trabalho com itens digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Digitalização para correio eletrônico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Utilização do recurso de correio eletrônico

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .88

Utilização do recurso de correio eletrônico (Mac OS). . . .89

Edição de texto digitalizado (Optical Character Recognition) .90

Utilização do recurso OCR

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .90

Armazenamento de texto ou imagens digitalizadas. . . . . . . . .92

Utilização do recurso Armazenar

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 e Mac OS) . .92

Aquisição de uma imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ajuste do contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Acesso ao recurso de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Melhoria da imagem digitalizada no Gerenciador

de documentos HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Acesso aos recursos de melhoria da imagem. . . . . . . . . .95

Adição de anotações às imagens digitalizadas . . . . . . . . . . . .96

Acesso aos recursos de anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Cancelamento de trabalhos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . 96

7 Tarefas de cópia

Conhecimento dos recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Utilização do recurso Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Configurações de Cópia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Utilização da Copiadora HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Acesso à Copiadora HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Acesso ao recurso Copiar mais do HP LaserJet. . . . . . .101

Ajuste do contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Acesso ao recurso de contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Cancelamento de trabalhos de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

8 Gerenciamento do cartucho de toner

Utilização de cartuchos de toner HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Política da HP sobre cartuchos de toner

de outros fabricantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Armazenamento de cartuchos de toner. . . . . . . . . . . . . . . . .104

Expectativa de vida do cartucho de toner . . . . . . . . . . . . 104

Reciclagem de cartuchos de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Economia de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Redistribuição do toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Troca do cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

9 Solução de problemas com a impressora

6 Conteúdo

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

As páginas não foram impressas . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

As páginas foram impressas, mas ocorreu um problema110

Padrões de luzes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Mensagens de erro na tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Problemas comuns no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Seleção de um PPD (PostScript Printer Description)

alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Solução de problemas de erros de PostScript (PS) . . . . . . . 121

Problemas no manuseio de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . .123

A página impressa é diferente daquela exibida na tela. .125

Melhoria da qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Limpeza da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Limpeza da passagem de mídia da impressora . . . . . . . 135

Limpeza de congestionamentos de mídia na impressora . . .136

Troca do cilindro de recolhimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Limpeza do cilindro de recolhimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Troca da placa de separação da impressora. . . . . . . . . . . . . 142

10 Solução de problemas com a copiadora/scanner

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Problemas na digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Problemas na cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

O scanner não funcionou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Nenhuma visualização apareceu na tela. . . . . . . . . . . . . 149

A imagem digitalizada é de baixa qualidade . . . . . . . . . .150

Parte da imagem não foi digitalizada ou faltam textos . .152

O texto não pode ser editado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

A digitalização demora muito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Mensagens de erro aparecem na tela. . . . . . . . . . . . . . . 156

Nenhuma cópia foi gerada ou o scanner não

funcionou. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

As cópias estão em branco, faltam imagens

ou elas estão desbotadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Melhoria da qualidade da cópia/digitalização . . . . . . . . . . . . 160

Prevenção de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Identificação e correção de defeitos

na cópia/digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Problemas no manuseio de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Limpeza da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Limpeza de congestionamentos da copiadora/scanner. . . . .166

Substituição da placa de separação

da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Remoção da copiadora/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fechamento do painel do lado esquerdo. . . . . . . . . . . . . . . .171

11 Solução de problemas do servidor de impressão

Localização da solução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Página de configuração do HP JetDirect 175X . . . . . . . .175

Conhecimento dos padrões de luzes do servidor

de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Utilização de uma página de configuração do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Impressão de uma página de configuração

do servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Conhecimento da página de configuração do servidor de

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Mensagens de erro do campo Status . . . . . . . . . . . . . . .178

Seções e mensagens da página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informações gerais sobre o HP JetDirect . . . . . . . . . . . .180

Informações sobre a porta USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Estatísticas da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Informações sobre o protocolo TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . 184

Informações sobre o protocolo IPX/SPX. . . . . . . . . . . . .188

Informações sobre o protocolo AppleTalk. . . . . . . . . . . .190

Mensagens de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Verificação do hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

A impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

O servidor de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Verifique a impressão quando conectada com um

computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Verifique a digitalização na rede.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

12 Serviço e assistência

Disponibilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Serviços de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Garantia estendida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Conformidade com o meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Orientações para reembalar a impressora. . . . . . . . . . . . . . .201

Formulário de informações sobre serviços . . . . . . . . . . . . . .202

Assistência da Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Assistência e serviços ao cliente (EUA e Canadá) . . . . . 203

Centro de assistência ao cliente na Europa . . . . . . . . . .204

Números de assistência dentro dos países. . . . . . . . . . . 205

Serviços on-line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Obtenção de utilitários de software e informações

eletrônicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Pedidos de acessórios ou suprimentos diretamente

à Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

CD do Hewlett-Packard Support Assistant . . . . . . . . . . .209

Informações sobre serviços da Hewlett-Packard . . . . . .209

SupportPack da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Escritórios de vendas e serviços no mundo inteiro . . . . . . . .211

8 Conteúdo

Apêndice A Especificações da impressora

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Conformidade com a FCC (Federal Communication

Commission, Comissão de comunicação federal). . . . . .221

Programa de proteção ao meio ambiente do produto . . . . . .222

Proteção ao meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Planilha sobre segurança de materiais . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Declaração de segurança sobre laser. . . . . . . . . . . . . . .227

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 227

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Declaração sobre laser para a Finlândia. . . . . . . . . . . . .228

Apêndice B Especificações da impressora e da copiadora/scanner

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Conformidade com a FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Programa de proteção ao meio ambiente do produto . . . . . .234

Proteção ao meio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Declaração de segurança sobre laser. . . . . . . . . . . . . . .236

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 236

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Declaração sobre laser para a Finlândia. . . . . . . . . . . . .237

Apêndice C Especificações do servidor de impressão

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Conformidade com a FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Comunidade européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Declarações de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Declaração de conformidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Regulamentações DOC canadenses . . . . . . . . . . . . . . . 246

Regulamentações de Classe 1 de VCCI do Japão . . . . .246

Declaração EMI coreana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Regulamentações de Classe A de Taiwan . . . . . . . . . . . 246

Declaração de segurança chinesa . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Apêndice D Especificações da mídia

Especificações da mídia da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . .250

Tamanhos de mídia suportados (impressora) . . . . . . . . . . . .251

Orientações para uso de mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Cartão e mídia pesada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Apêndice E Memória (DIMM)

Instalação de um DIMM (memória) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Teste de instalação do DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Remoção de um DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Apêndice F Garantia e licença

Contrato de licença de software da Hewlett-Packard . . . . . .262

Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard . . . . . .264

Garantia limitada para a vida útil do cartucho de toner . . . . .266

Apêndice G Informações sobre acessórios e pedidos

Apêndice H Resolução e cor do scanner

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Diretrizes de resolução e de cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Índice

10 Conteúdo

Introdução à

Nota

Consulte o impressora para obter instruções de insta la ção.

impressora

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora

●

Identificação dos componentes da impressora

●

Escolha do papel e de outras mídias

●

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

●

Desligamento da impressora

●

Conhecimento das conversões de tensão

●

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

●

Impressão de uma página de configuração

●

HP LaserJet – Guia de primeiros passos

fornecido com a

Conhecimento dos recursos e benefícios da impressora

Parabéns pela compra deste novo produto. A HP LaserJet série 1200 fornece os seguintes bene fícios:

Impressão de excelente qualidade

Impressão de 1.200 pontos por polegada.

●

● Emulação PCL-5e, PCL-6 e Postscript Nível 2 já estão

instaladas na impressora.

● A impressora determina e alterna automaticamente para o

idioma apropriado para executar o trabalho de impressão.

Economia de tempo

● Impressão rápida de 15 páginas por minuto (ppm) para

páginas tamanho carta e 14 ppm para páginas tamanho A4.

● Sem espera. A saída da primeira página ocorre em menos

de 10 segundos.

Economia de dinheiro

● Utilize o EconoMode para economizar toner.

● Impressão de múltiplas páginas em uma única folha de

papel (impressão de n páginas/folha).

Criação de documentos profissionais

● Utilização de marcas d’água, como Confidencial, para

proteger seus documentos.

● Impressão de livretos. É possível utilizar esse recurso para

imprimir facilmente páginas na ordem necessária para criar cartões ou livros. Depois de impressas, tudo o que você precisa fazer é dobrar e grampear as páginas.

● Impressão da primeira página em mídia diferente do restante

das páginas.

12 Capítulo 1 Introdução à impressora

Expansão da impressora

É possível adicionar funcionalidade ao pr odu to HP L aser Jer d as seguintes maneiras:

Adicione funcionalidade de cópia/digitalização com o anexo

●

de cópia/digitalização HP (C7046A). Torne a impressora ou o produto Print●Copy●Scan

●

disponível na rede com o servidor de impressão HP JetDirect (J6035A).

Adicione memória utilizando o slot de memória DIMM:

●

• 8 MB (C7842A).

• 16 MB (C7843A).

• 32 MB (C7845A).

• 64 MB (C7846A).

Conhecimento dos recursos e be ne fícios da impressora

Identificação dos componentes da impressora

1. Painel de controle da impressora

2. Extensão para mídia longa (compartimento de saída)

3. Porta do toner

4. Bandeja de entrada prioritária

5. Guias laterais da mídia da bandeja de entrada principal

6. Suporte para mídia longa da bandeja de entrada principal

7. Bandeja de entrada principal

8. Guias laterais da mídia da bandeja de entrada prioritária

9. Alavancas de liberação

10. Conexão para scanner (opcional)

11. Painel do lado esquerdo

12. Porta paralela

13. Porta USB

14. Receptáculo de alimentação

elétrica

15. Chave liga/desliga

(impressoras de 220-240 volts)

16. Porta da passagem de saída plana

109

14 Capítulo 1 Introdução à impressora

Painel de controle da impressora

Luz de

Pronta

(verde)

Luz de

Atenção

(âmbar)

Botão e luz

Continuar

(verde)

O painel de controle da impressora é composto de duas luzes e de um botão iluminado. Essas luzes produzem padrões que identificam o status da impressora.

Nota

●

Botão e luz Continuar:

para imprimir uma página de configuração ou para continuar a impressão enquanto estiver em modo de alimentação manual, pressione e libere o botão

●

Luz de Pronta:

Continuar

indica que a impressora está pronta para

imprimir.

●

Luz de Atenção:

indica que a bandeja de entrada de mídia da impressora está vazia, a porta do toner está aberta, está faltando o cartucho de toner ou outros erros.

Consulte Padrões de luzes da impressora dos padrões das luzes.

para obter uma descrição

Identificação dos componentes da impressora

Bandejas de entrada da impressora

Bandeja de entrada principal

A bandeja de entrada principal incluída, localizada na frente da impressora, supor ta até 250 folhas de papel de 75

g/m

múltiplos envelopes ou outros tipos de mídia.

Bandeja de entrada prioritária

Você deve utilizar a bandeja de entrada prioritária ao alimentar até 10 folhas de papel de 75 simples, postais, etiquetas ou transparências. Também é possível utilizar essa bandeja para imprimir a primeira página em mídia diferente do restante do documento.

Nota A impressora imprime automaticamente a partir da bandeja de entrada

prioritária antes de imprimir a partir da bandeja de entrada principal.

ou ao imprimir envelopes

g/m

Consulte Mídia

para obter mais informações sobre os tipos de

mídia.

16 Capítulo 1 Introdução à impressora

Guias de mídia da impressora

As duas bandejas de entrada possuem guias de mídia laterais. A bandeja de entrada principal também tem uma guia de mídia traseira. As guias de mídia garantem que a mídia seja alimentada corretamente na impressora e que a impressão não fique distorcida (inclinada na mídia). Ao carregar a mídia, ajuste as guias para corresponderem à largura e ao comprimento da mídia que está sendo utilizada.

Identificação dos componentes da impressora

Passagens de saída da impressora

Compartimento de saída

O compartimento de saída fica na parte superior da impressora. A mídia impressa é recolhida aqui na seqüência correta quando a porta de passagem de saída plana está fechada. Utilize o compartimento de saída ao imprimir documentos intercalados normais e grandes.

Puxe para usar com mídia longa.

Passagem de saída plana

A passagem de saída plana e útil ao imprimir envelopes, transparências, mídias pesadas ou qualquer mídia que tenha tendência a enrolar ao ser impressa. A saída da mídia impressa ocorre na ordem inversa quando a porta da pass ag e m de saída plana está aberta.

18 Capítulo 1 Introdução à impressora

Nota

A mídia impressa não é empilhada quando se utiliza a passagem de saída plana. A mídia cai na superfície abaixo a menos que cada f olha seja removida à medida em que sai da impressora.

Porta do toner

A porta do toner fica na frente da impressora. Você deve abri-la para acessar o cartucho de toner, limpar congestionamentos e para limpar a impressora. Para abri-la, segure-a firmemente pelos lados esquerdo e direto e puxe-a na sua direção.

Nota

Você sentirá alguma resistência ao abrir a porta do toner. A abertura dessa porta levanta o cartucho de toner de forma conveniente para facilitar a remoção.

Identificação dos componentes da impressora

Escolha do papel e de outras mídias

As impressoras HP LaserJet produzem documentos com excelente qualidade de impressão. É possível imprimir em uma variedade de mídia, como papel (inclu indo papel de cont eúdo de fibra 100% reciclada), envelopes, etiquetas, transparências e mídia de tamanho personalizado. Os tamanhos de mídia suportados são:

●

Mínimo: 76 por 127 mm

●

Máximo: 216 por 356 mm

Propriedades como peso, fibra e teor de umidade são fatores importantes que afetam o desempenho e a qualidade da impressora. Para conseguir a melhor qualidade possível de impressão, use apenas mídia de alta qualidade projetada para impressoras a laser. Consulte Especificações da mídia da

impressora para obter especificações detalhadas sobre papel e

mídia.

Nota Faça sempre um teste da amostra da mídia antes de adquirir grandes

quantidades. Seu fornecedor de mídia deve entender os requisitos especificados em Diretrizes sobre papel e outras mídias de impressão (número de peça HP 5963-7863). Consulte Especificações da mídia

da impressora para obter mais informações.

20 Capítulo 1 Introdução à impressora

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

Bandeja de entrada principal

CUIDADO

Nota

A bandeja de entrada principal suporta até 250 páginas de papel de 75 25 mm ou menos). Carregue a mídia com a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Para evitar congestionamentos e desvios, sempre ajuste as guias laterais e traseiras.

ou menos páginas de mídia mais pesada (pilha de

g/m

Bandeja de entrada prioritária

A bandeja de entrada prioritária suporta até 10 páginas de papel de 75 mídia com a parte superior para a frente e o lado a ser impresso voltado para cima. Para evitar congestionamentos e desvios, sempre ajuste as guias laterais.

Se tentar imprimir em mídia enrugada, dobrada ou danificada de qualquer outra forma, poderá ocorrer congestionamento. Consulte

Especificações da mídia da impressora para obter mais informações.

Quando adicionar mídia nova, ve rifique se toda a mídia foi removida da bandeja de entrada e endireite a pilha da mídia no va. Isso ajuda a evitar que múltiplas f olhas de mídia sejam alimentadas de uma v ez na impressora, reduzindo os congestionamentos .

ou um envelope, transparência ou cartão. Carregue a

g/m

Tipos específicos de mídia

●

Transparências e etiquetas:

etiquetas com a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de

transparências e etiquetas para obter mais informações.

●

Envelopes:

para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de envelopes informações.

●

Formulários timbrados ou pré-impressos:

a parte superior para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão de formulários

timbrados ou pré-impressos para obter mais informações.

carregue envelopes com o lado estreito do selo

Carregamento da mídia nas bandejas de entrada

carregue transparências e

para obter mais

carregue com

●

Cartões e mídia de tamanho personalizado: carregue com o lado estreito para a frente e com o lado a ser impresso voltado para cima. Consulte Impressão em mídia

ou cartão de tamanho person alizado para obter mais

informações.

Desligamento da impressora

Se a impressora precisar de 110-127 volts de energia, ela deve ser desconectada para ser desligada. Se a impressora precisar de 220-240 volts, você pode desligá-la (a chave liga/desliga fica do lado esquerdo do plugue de energia) ou desconectá-la.

AVISO! Para garantir a segurança ao trabalhar dentro da impressora por

qualquer motivo, desconecte-a.

Conhecimento das conversões de tensão

Devido às diferentes especificações, a Hewlett-Packard não oferece uma conversão de tensão nem suporta a conversão de tensão da versão norte-americana da família de impressoras HP LaserJet para uso no estrangeiro. Se planeja utilizar os equipamentos fora dos Estados Unidos, a Hewlett Packard aconselha a comprar os produtos no país em que os estará utilizando.

CUIDADO V erifique o re quisito de tensão da impressora antes de conectá-la. As

impressoras que requerem 110-127 volts de energia não funcionam em tomadas de 220-240 volts.

22 Capítulo 1 Introdução à impressora

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

Esta seção fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Propriedades (driver) da impressora

●

Ajuda on-line da impressora

●

Propriedades (driver) da impressora

As propriedades controlam a impressora. É possível alterar a s configurações padrão, como o tamanho e o tipo de mídia, a impressão nos dois lados do papel (dúplex manual), a impressão de múltiplas páginas em uma única folha de papel (impressão de n páginas/folha), a resolução e marcas d’água. É possível acessar as propriedades da impressora das seguintes maneiras:

Por meio do software aplicativo utilizado para impressão.

●

Isso altera apenas as configurações do software aplicativo atual.

Por meio do sistema operacional Windows®. Isso altera as

●

configurações padrão de todos os trabalhos de impress ão futuros.

Nota

Como muitos softwares aplicativos utilizam um método de acesso diferente às propriedades da impressora, a seção a seguir descreve os métodos mais comuns utilizados no Windows 9x, 2000, Millennium, NT® 4.0 e Mac OS.

Windows 9x, 2000, Millennium e NT 4.0

●

Alterar as configurações do software aplicativo atual:

no software aplicativo, clique em

Propriedades

softwares aplicativos, esse é o método mais comum).

●

Alterar as configurações padrão de todos os trabalhos de impressão futuros:

sistema Windows, em

Impressoras

da impressora que deseja alt er a r e clique em (muitos dos recursos do Windows NT também estão no menu

Padrões de documento

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

(embora as etapas possam variar entre os

clique em

Configurações

. Clique com o botão direito do mouse no ícone

Arquivo, Imprimir

na bandeja do

Iniciar

e depois em

Propriedades

e em

Software para computadores Macintosh

Arquivos PPDs (PostScript Printer Description)

Os PPDs, combinados com o driver LaserWriter 8, aces sam os recursos da impressora e permitem que o computador se comunique com a impressora. Um programa de instalação dos PPDs é fornecido no CD da HP LaserJet série 1200.

Acesso ao driver da impressora

1 No menu Apple, selecione Seletor. 2 Clique no ícone LaserWriter. 3 Clique no ícone HP LaserJet série 1200. 4 Clique em Configurar para fazer alterações nas

configurações da impressora.

Nota Se você utilizar o driver de impressão LaserWriter 8, perderá as

capacidades do scanner.

Utilitário HP LaserJet

O Utilitário HP LaserJet permite controlar recursos que não estão disponíveis no driver. As telas ilustradas tornam a seleção de recursos da impressora no computador Macintosh mais fácil do que nunca. Use o Utilitário HP LaserJet para faz e r o segu inte:

● Nomear a impressora, atribui-la a um a z ona da rede , fazer o

download de arquivos e fontes e alterar a maioria das configurações da impressora. Consulte a ajuda do Utilitário HP LaserJet.

● No computador, bloqueie funções da impressora para evitar

acesso não autorizado.

24 Capítulo 1 Introdução à impressora

Ajuda on-line da impressora

Ajuda on-line das propriedades da impressora

A ajuda on-line das propriedades da impressora (driver) inclui informações específicas sobre as funções nas propriedades da impressora. Essa ajuda on-line orienta no processo de alteração das configurações padrão da impressora.

Para acessar o sistema de ajuda das propriedades da impressora, abra as propriedades da impressora e clique em

Ajuda

Ajuda on-line de Print●Copy●Scan

A ajuda on-line da HP LaserJet 1220 inclui informações sobre todos os softwares aplicativos de impre ssão, cópia e digitalização.

Para acessar a ajuda on-line da HP LaserJet 1220, utilize qualquer um dos seguintes métodos:

●

Grupo de programas no Windows 9x e NT 4.0: Iniciar, Programas, HP LaserJet 1220

LaserJet 1220

●

Diretivo HP LaserJet:

clique com o botão direito do mouse

e em Ajuda on-line

clique em

na barra de fe rrame ntas do Diretiv o HP Laser Jet e selecione

no menu de contexto.

Ajuda

●

Gerenciador de documentos LaserJet:

clique em

Ajuda

no menu principal.

●

Mac OS:

Ative a ajuda de Balões.

Acesso às propriedades (driver) e à ajuda da impressora

Impressão de uma página de configuração

Entre outros itens, a página de configura ção fornece todas as definições de configuração da impressora, verificação da conexão do scanner, uma amostra da qualidade de impressão e informações sobre as contagens de páginas da impressora. Também é possível utilizá-la para verificar se a impressora está imprimindo corretamente.

Para imprimir uma página de configuração enquanto a impressora estiver no estado de Pronta, pressione e libere obotão Continuar no painel de controle da impressora.

26 Capítulo 1 Introdução à impressora

Introdução à

Nota

Consulte o copiadora/scanner para obter instruções de instalação de hardware e de software.

copiadora/scanner

Este capítulo fornece informações sobre os seguintes tópicos:

Conhecimento dos recursos e benefícios

●

da copiadora/scanner Identificação dos componentes da copiadora/scanner

●

Tamanhos e tipos de mídia suportados

●

Precauções para cópia e digitalização

●

Carregamento de originais na copiadora/scanner

●

Introdução ao software

●

Acesso à ajuda on-line

●

HP LaserJet – Guia de primeiros passos

fornecido com a

Conhecimento dos recursos e benefícios da copiadora/scanner

Digitalizar

É possível utilizar o software HP para executar as seguintes tarefas, aumentando sua eficiência:

● Anexar documentos a um correio eletrônico facilmente com

apenas um clique. Editar texto (Optical Character Recognition,

●

Reconhecimento óptico de caracteres).

● Armazenar e gerenciar documentos eletronicamente co m o

Gerenciador de documentos HP LaserJet.

● Melhorar fotos digitalizadas com o Centro de fotos do

HP LaserJet.

Copiar

É possível fazer Cópias rápidas ao copiar o tipo de original utilizado com mais freqüência. É possível utilizar o software de Cópia HP LaserJet para personalizar e fazer múltiplas cópias.

●

Simples e conveniente (Cópia rápida)

• Carregue o original e pressione um único botão.

●

Software de copiadora potente (Copiar mais)

• Faz múltiplas cópias.

• Ativa a intercalação.

• Reduz ou amplia.

• Ajusta o contraste.

• Define a qualidade da cópia.

• Faz cópias em cores enviando-as para uma impressora

colorida.

28 Capítulo 2 Introdução à copiadora/scanner

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