HP LaserJet 1200 User's Guide [fi]

Download

käyttöohje

hp LaserJet 1200

-sarjan tuotteet

HP LaserJet 1200 -sarjan kirjoitin- ja Print•Copy•Scan

-tuotteet

Käyttöohje

Company 2001

Kaikki oikeudet pidätetään. Jäljentäminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman edeltävää kirjallista lupaa on kielletty , paitsi jos tekijänoikeuslait sallivat sen.

Tähän käyttöoppaaseen littyvän Hewlett-Packard-kirjoittimen käyttäjälle myönnetään oikeus: a) tulostaa kopioita tästä käyttöoppaasta HENKILÖKOHTAISEEN, SISÄISEEN tai YHTIÖN käyttöön sillä rajoituksella, että hänellä ei ole oikeutta myydä, jälleenmyydä tai muuten jakaa kopioita, ja b) asettaa sähköinen kopio tästä käyttöoppaasta verkkopalvelimeen edellyttäen, että verkkopalvelinta voi käyttää vain tähän käyttöoppaaseen littyvän Hewlett-Packard-kirjoittimen HENKILÖKOHTAISET, SISÄISET käyttäjät.

Julkaisunumero: C7045-Online Ensimmäinen painos: Huhtikuu

2001.

Takuu

Hewlett-Packard pidättää itselleen oikeuden muuttaa tietoja ilman erillistä ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei myönnä minkäänlaista takuuta näiden tietojen suhteen. HEWLETT-PACKARD ERITYISESTI KIELTÄÄ EPÄSUORAT TAKUUT SOVELTUVUUDESTA KAUPANKÄ YNNIN KOHTEEKSI TAI SOVELTUVUUDESTA ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa mistään suorista, epäsuorista, satunnaisista, seuraamuksellisista tai muista vahingoista, joita näiden tietojen toimittamisesta tai käytöstä väitetään aiheutuneen.

Tavaramerkit

Adobe

, Acrobat®, PostScript®

ja Adobe Photoshop

ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä, jotka on mahdollisesti rekisteröity joissakin maissa.

Arial

, Monotype® ja Times

New Roman

ovat Monotype Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

CompuServe

™

on CompuServe , Inc. -yhtiön tavaramerkki Yhdysvalloissa.

Helvetica ja Times Roman

™

, Palatino™, Times™

™

ovat Linotype AG:n ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Microsoft Windows MS-DOS

, MS Windows,

, Windows NT® ja

ovat Microsoft Corp:n Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

LaserWriter

on Apple Computer, Inc. -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.

TrueType

™

on Apple Computer, Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

NERGY STAR

on U.S. EPA:n Yhdysvalloissa rekisteröity palvelumerkki.

Netscape on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa.

Unix

on The Open Groupin

rekisteröity tavaramerkki.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Sisällys

1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen . . . . . . . . . . .12

Erinomainen tulostuslaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ajansäästö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rahansäästö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ammattimaiset asiakirjat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Kirjoittimen laajennettavuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Kirjoittimen osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kirjoittimen ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kirjoittimen syöttölokerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Kirjoittimen tulostusmateriaaliohjaimet . . . . . . . . . . . . . . .17

Kirjoittimen tulostusradat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Väriainekasetin luukku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen. . . . . . . . . .20

Materiaalin lataaminen syöttölokeroihin. . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Pääsyöttölokero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Prioriteettisyöttölokero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Erikoismateriaalityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Virran katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Jännitemuunnosten ymmärtäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen. . . .23

Kirjoittimen toiminnot (ohjain) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten . . . . . . . . . . . . .24

Kirjoittimen online-ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Asetussivun tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Kopiokoneen/skannerin toimintojen ja etujen ymmärtäminen .28

Skannaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Kopiot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . .29

Kopiokoneen/skannerin ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . 30

Materiaalin syöttölokero, ohjaimet ja tulostuslokero . . . . .31

Kopiokoneen/skannerin luukku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Tuetut materiaalikoot ja -tyypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopioinnin ja skannauksen varotoimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Originaalien lataaminen kopiokoneeseen/skanneriin. . . . . . . .34

Ohjelmistoon tutustuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS). .35

Sisällys

Sulje HP LaserJet Director seuraavasti. . . . . . . . . . . . . . .36

HP LaserJet -asiakirjanhallinta

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS). .36

Pikakopio-asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet -kopiokone (Kopio Plus) . . . . . . . . . . . . . . . .38

HP LaserJet Directorin Työkalurivi

(Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0) . . . . . . . . .38

HP LaserJet -laitemääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

HP LaserJet Photo Center

(Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0) . . . . . . . . .40

Online-ohjeen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Tulostuspalvelimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen. . . . . 44

Verkkoprotokollien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tulostuspalvelimen osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Tulostuspalvelimen asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Verkko-ohjelmiston asentaminen ja konf iguroiminen. . . . . . . .47

Asenna ohjelmisto verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Asenna kirjoitin ja palvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sulautetun web-palvelimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Edellytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Yhteensopivat WWW-selaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sulautetun web-palvelimen käynnistäminen . . . . . . . . . . . . . . 49

HP Web JetAdmin -sovelluksen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . 49

Lisäkonfigurointi- ja -hallintatyökalut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

BOOTP:n käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

BOOTP-protokollan käytön edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

BOOTP-palvelimen konfiguroiminen . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Bootptab-tiedostotiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

DCHP:n käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

UNIX-järjestelmät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Windows-järjestelmät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Windows NT 4.0 -palvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Windows 2000 -palvelin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

DCHP:n ottaminen käyttöön tai pois käytöstä . . . . . . . . . .59

Siirtyminen toiseen verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

4 Sisällys

4 Materiaali

Tulostuslaadun optimointi eri materiaalityypeillä . . . . . . . . . . .62

Kalvoille ja tarroille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Kirjekuorien tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille . . . . . . . . . . .66

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille

tai korttipaperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

5 Tulostustehtävät

Tulostaminen käsisyötöllä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tulostaminen paperin molemmille puolille (manuaalinen

kaksipuolinen tulostaminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Vesileimojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Vesileima-toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille

(n/arkki-tulostus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Usean sivun tulostustoiminnon käyttäminen (Windows) . .75 Usean sivun tulostustoiminnon käyttäminen (Mac OS). . .75

Kirjasien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Tulostustyön peruuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Tulostuslaatuasetusten ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

EconoMode (Väriaineen säästö) -toiminnon käyttäminen . . . .80

6 Skannaustehtävät

Skannauksen aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Skannattujen asiakirjojen käsittely . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skannaaminen sähköpostiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Sähköpostitoiminnon käyttäminen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 84

Sähköpostitoiminnon käyttäminen (Mac OS). . . . . . . . . . .85

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . .86

OCR-toiminnon käyttäminen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS). .86

Skannattujen tekstien tai kuvien tallentaminen . . . . . . . . . . . . 88

Tallennustoiminnon käyttäminen

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS). .88

Kuvan hakeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Kontrastitoiminnon käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Skannatun kuvan parantaminen HP:n asiakirjanhallinnassa . .91

Kuvanparannustoimintojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . .91

Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin . . . . . . . . . . . .92

Huomautustoimintojen käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Skannaustöiden peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

7 Kopiointitehtävät

Kopiontitoimintojen ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Pikakopio-toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Pikakopio-asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .96

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . .96

HP LaserJet Copy Plus -toiminnon käyttäminen . . . . . . . . 97

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Kontrasti-toiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Kopiotöiden peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

8 Väriainekasetin käyttäminen

HP:n väriainekasettien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

HP:n periaate värikaseteista, jotka eivät ole

HP:n valmistamia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Väriainekasettien varastointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Väriainekasetin käyttöikä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Väriainekasettien kierrätys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Väriaineen säästäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Väriaineen tasoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Väriainekasetin vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

9 Kirjoittimen vianmääritys

Ratkaisun löytäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sivu ei tulostunut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sivut tulostuvat, mutta tulostuksessa on ongelmia . . . . .106

Kirjoittimen valokuviot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Virheilmoitukset näytössä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Tavallisia Macintoshin ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Vaihtoehtoisen PPD:n valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . .115

PS-virheiden vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Paperinkäsittelyongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tulostettu sivu poikkeaa näytössä näytetystä sivusta . . .120

Tulostuslaadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Kirjoittimen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Kirjoittimen paperiradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . 129

Kirjoittimen materiaalitukosten selvittäminen. . . . . . . . . . . . .130

Syöttötelan vaihtaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Syöttötelan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Kirjoittimen erotinlaatan vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

6 Sisällys

10 Kopiokoneen/skannerin vianmääritys

Ratkaisun löytäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Skannausongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Kopiointiongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skanneri ei tehnyt mitään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Esikatselukuva ei tullut näyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Skannattu kuva on huonolaatuinen . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Kuvasta jäi osa skannaamatta, tai siitä puuttuu tekstiä. . 146

Tekstiä ei voi muokata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skannaus kestää liian kauan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Näyttöön ilmestyy virheilmoituksia. . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Yhtään kopiota ei tullut ulos, tai skanneri

ei tehnyt mitään. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Kopiot ovat tyhjiä tai haalistuneita, tai niistä

puuttuu kuvia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Kopioinnin ja skannauksen laadun parantaminen . . . . . . . . .153

Ongelmien ehkäisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Kopioinnin/skannauksen virheiden tunnistaminen. . . . . .154

Paperinkäsittelyongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Kopiokoneen/skannerin puhdistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Kopiokoneen/skannerin tukosten selvittäminen. . . . . . . . . . . 159

Kopiokoneen/skannerin erotinlaatan vaihtaminen . . . . . . . . .161

Kopiokoneen/skannerin poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Vasemman sivulevyn sulkeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

11 Tulostuspalvelimen vianmääritys

Ratkaisun löytäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

HP JetDirect 175X -asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Tulostuspalvelimen valokuvioiden ymmärtäminen. . . . . . . . . 168

Tulostusohjaimen asetussivun käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Tulostuspalvelimen asetussivun tulostus. . . . . . . . . . . . .169

Tulostusohjaimen asetussivun ymmärtäminen . . . . . . . . . . . 169

Tilakentän virheilmoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Sivun osat ja ilmoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Yleiset HP JetDirect -tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

USB-porttitiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Verkkotilastot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

TCP/IP-yhteyskäytännön tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

IPX/SPX-yhteyskäytäntötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

AppleTalk-yhteyskäytäntötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Virheilmoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Laitteiston tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Kirjoitin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Tulostuspalvelin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Tarkista tulostaminen suoraan tietokoneelta . . . . . . . . . . 188

Tarkista skannaus verkosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

12 Huolto ja tuki

Saatavuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Laitehuolto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Jatkettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Kirjoittimen pakkausohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Huoltotietolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Hewlett-Packardin tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Asiakaspalvelu ja tuotehuoltoapu (Yhdysvalloissa ja

Kanadassa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Euroopan asiakastukikeskus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Maiden sisäiset tukinumerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Online-palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Ohjelmistojen ja elektronisten tietojen tilaaminen . . . . . .198

Hewlett-Packardin suorat varuste- ja tarviket ilau kse t: . . .198

Hewlett-Packard Support Assistant -CD-levy:. . . . . . . . .199

Hewlett-Packardin huoltotiedot:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Kansainväliset myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Liite A Kirjoittimen tekniset tiedot

Tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

FCC-yhteensopivuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Käyttöturvallisuustiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Säädöstietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Laserturvallisuuslausunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Kanadan DOC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Korean EMI-ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Laser-ilmoitus Suomea varten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Liite B Kirjoittimen ja kopiokoneen/skannerin tekniset tiedot

8 Sisällys

Tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

FCC-yhteensopivuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Säädöstietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Laserturvallisuuslausunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Kanadan DOC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Korean EMI-ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Laser-ilmoitus Suomea varten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Liite C Tulostuspalvelimen tekniset tiedot

Tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

FCC-yhteensopivuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Euroopan yhteisö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Säädöstietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kanadan DOC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Japanin VCCI Luokka 1 -säädökset . . . . . . . . . . . . . . . .236

Korean EMI-ilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Taiwanin Luokka A -säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Kiinan turvallisuuslausunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Liite D Materiaalisuositukset ja -tiedot

Kirjoittimen tulostusmateriaalin suositukset ja tiedot . . . . . . .240

Tuettujen materiaalien koot (kirjoitin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Ohjeita tulostusmateriaalin käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Kalvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Korttipaperi ja painavat tulostusmateriaalit . . . . . . . . . . . 245

Liite E Muisti (DIMM)

DIMM-muistimoduulin asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

DIMM-moduulien asennuksen testaaminen. . . . . . . . . . . . . .250

DIMM-moduulin irrottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Liite F Takuu ja käyttöoikeus.

Hewlett-Packardin ohjelmiston käyttöoikeussopimus. . . . . . . 254

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Rajoitettu takuu värikasetin käyttöiän aikana. . . . . . . . . . . . .258

Liite G Lisävarusteet ja tilaustiedot Liite H Skannerin tarkkuus ja väri

Yleiskatsaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Ohjeita tarkkuudesta ja väreistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Tarkkuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Väri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Hakemisto

10 Sisällys

Kirjoittimeen

Huomaa

Katso asennusohjeita kirjoittimen mukana tulleesta

Aloitusoppaasta

tutustuminen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Kirjoittimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

●

Kirjoittimen osien tunnistaminen

●

Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen

●

Materiaalin lataaminen syöttölokeroihin

●

Virran katkaiseminen

●

Jännitemuunnosten ymmärtäminen

●

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

●

Asetussivun tulostaminen

●

HP LaserJet

Kirjoittimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Onnittelumme uuden tuotteen ostosta. HP LaserJet 1200

-sarjalla on seuraavanlaisia etuja:

Erinomainen tulostuslaatu

Tulostus 1 200 dpi:n tarkkuudella

●

● PCL-5e-, PCL-6- ja PostScript Level 2 -emulointi ovat jo

asennettuna kirjoittimeen.

● Kirjoitin tunnistaa ja vaihtaa automaattisesti oikean kielen

tulostustyötä varten.

Ajansäästö

● Nopea tulostus 15 sivua minuutissa Letter-kokoisella

paperilla ja 14 sivua minuutissa A4-kokoisella paperilla.

● Ei odotusta. Ensimmäisen sivun tulostus vie alle 10 seku ntia.

Rahansäästö

● Säästä väriainetta EconoMode-toiminnolla.

● Tulosta useita sivuja yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus).

Ammattimaiset asiakirjat

● Suojaa asiakirjasi käyttämällä vesileimoja, kuten

Luottamuksellinen.

● Kirjasien tulostus. Tällä toiminnolla voit helposti tulostaa sivut

halutussa järjestyksessä ja luoda kortteja tai kirjoja. Kun sivut on tulostettu, sinun tarvitsee vain taitella ja nitoa sivut yhteen.

● Tulosta ensimmäinen sivu eri materiaalille kuin muut sivut.

12 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen laajennettavuus

Voit lisätä HP LaserJet -tuotteen käyttömahdollisuuksia seuraavilla tavoilla:

Lisää kopiointi- ja skannausmahdollisuus HP:n

●

kopiokone/skannerimoduulilla (C7046A). Jaa kirjoittimesi tai Print●Copy●Scan -tuote verkkokäyttöön

●

HP JetDirect -tulostuspalvelimella (J6035A). Lisää muistia DIMM-muistipaikkoihin:

●

• 8 Mt (C7842A)

• 16 Mt (C7843A)

• 32 Mt (C7845A)

• 64 Mt (C7846A)

Kirjoittimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Kirjoittimen osien tunnistaminen

1. Kirjoittimen ohjauspaneeli

2. Laajennusosa pitkiä tulostusmateriaaleja varten (tulostuslokero)

3. Väriainekasetin luukku

4. Prioriteettisyöttölokero

5. Pääsyöttölokeron materiaalin sivutuet

6. Pääsyöttölokerossa käytettävän pitkän tulostusmateriaalin tuki

7. Pääsyöttölokero

8. Prioriteettisyöttölokeron materiaalin sivutuet

9. Vapautinvivut

10. Skanneriliitäntä (valinnainen)

11. Vasen sivupaneeli

12. Rinnakkaisportti

13. USB-portti

14. Virtaliitin

15. Virtakytkin (220—240 voltin

kirjoittimet)

16. Suoran paperiradan tulostusaukko

109

14 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen ohjauspaneeli

Valmis

-valo (vihreä)

Valvonta

-valo

(kellertävä)

Jatka

-painike ja

-valo (vihreä)

Kirjoittimen ohjauspaneeli koostuu kahdesta valosta ja yhdestä valaistusta painikkeesta. Nämä valot muodostavat erilaisia valokuvioita, jotka ilmoittavat kirjoittimesi tilan.

Huomaa

●

Jatka-painike ja -valo:

tulostusta käsinsyöttötilassa painamalla

Tulosta asetussivu tai jatka

-painiketta ja

Jatka

vapauttamalla se.

●

Valmis-valo:

●

Valvonta-valo:

Ilmoittaa, että kirjoitin on valmis tulostamaan.

Tarkoittaa, että kirjoittimen tulostusmateriaalilokero on tyhjä, väriainekasetin luukku on auki, kasetti puuttuu tai että kyseessä on jokin muu virhe.

Katso kuvaus valokuvioista kohdasta Kirjoittimen valokuviot

Kirjoittimen osien tunnistaminen

Kirjoittimen syöttölokerot

Pääsyöttölokero

Kirjoittimen mukana oleva pääsyöttölokero sijaitsee kirjoittimen etuosassa, ja siihen mahtuu 250 arkkia 80 g:n paperia, useita kirjekuoria tai muuta tulostusmateriaalia.

Prioriteettisyöttölokero

Prioriteettisyöttölokeroa tulisi käyttää, kun syötetään enintään 10 arkkia 80 g:n paperia tai kun tulostetaan yksittäisiä kirjekuoria, postikortteja, tarroja tai kalvoja. Prioriteettisyöttölokeroa voidaan käyttää myös silloin, kun halutaan tulostaa ensimmäinen sivu eri materiaalille kuin asiakirjan muut sivut.

Huomaa Kirjoitin tulostaa automaattisesti prioriteettisyöttölokerossa olevalle

materiaalille ennen pääsyöttölokeroa.

Katso lisätietoja tulostusmateriaaleista kohdasta Materiaali

16 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen tulostusmateriaaliohjaimet

Molemmissa syöttölokeroissa on sivuohjaimet tulostusmateriaalille. Pääsyöttölokerossa on myös takaohjain. Tulostusmateriaaliohjaimet ohjaavat materiaalin oikein kirjoittimeen ja estävät vinot tulostukset (esim. paperi vinossa, jolloin tulostus ei ole suorassa). Kun lataat tulostusmateriaalia kirjoittimeen, säädä ohjaimet materiaalin leveyden ja pituuden mukaan.

Kirjoittimen osien tunnistaminen

Kirjoittimen tulostusradat

Tulostuslokero

Tulostuslokero, joho n tulo stet tu m ateriaali pääasiassa kulkeutuu, sijaitsee kirjoittimen päällä. Tulostettu materiaali kerätään tähän oikeassa järjestyksessä, kun suoran paperiradan aukko on suljettu. Käytä tulostuslokeroa, kun tulostat tavallisia ja suuria, lajiteltuja asiakirjoja.

Vedä sitä ulospäin, kun tulostat pitkälle materiaalille.

Suoran paperiradan tulostusreitti

Suora paperirata ja tulostusreitti on käytännöllinen silloin, kun tulostat kirjekuorille, kalvoille, painavalle materiaalille tai mille tahansa materiaalille, joka pyrkii käpristymään tulostettaessa. Tulostettu materiaali tulee ulos kirjoittimesta käänteisessä järjestyksessä, kun suoran paperiradan aukko on avoin.

18 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Huomaa

Tulostettua materiaalia ei pinota, kun käytetään suoraa paperirataa. T ulostukset putoav at alla olevalle tasolle, ellet poista jokaista arkkia sen tullessa ulos kirjoittimesta.

Väriainekasetin luukku

Luukku, jonka alla väriainekasetti on, sijaitsee kirjoittimen etuosassa. Luukku on avattava aina, kun halutaan käsitellä väriainekasettia, selvittää paperitukokset ja puhdistaa kirjoitin. Avaa luukku ottamalla tukeva ote sen molemmilta reunoilta ja vetämällä luukkua itseäsi kohti.

Huomaa

Luukkua avattaessa tuntuu vähäistä vastusta. Kun luukku avataan, väriainekasetti nousee kätevästi esiin, joten se on helppo poistaa.

Kirjoittimen osien tunnistaminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen

HP LaserJet -kirjoittimet tuottavat erittäin korkealaatuisen tulostusjäljen. Voit käyttää useita eri tulostusmateriaaleja kuten paperia (myös lukien 100 % uusiokuitua sisältävä paperi), kirjekuoria, tarra-arkkeja, piirtoheitinkalvoja ja mukautettuja paperikokoja. Seuraavassa on lueteltu tuetut materiaalikoot:

●

Vähintään: 76 x 127 mm

●

Enintään: 216 x 356 mm

Materiaalin ominaisuudet, kuten paino , kuitu ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä kirjoittimen suorituskykyyn ja tulostusjälkeen vaikuttavia tekijöitä. Paras tulostuslaatu syntyy käyttämällä ainoastaan korkealaatuista laserkirjoittimille tarkoitettua tulostusmateriaalia. Katso yksityiskohtaisempia tietoja papereista ja tulostusmateriaaleista kohdasta Kirjoittimen

tulostusmateriaalin suositukset ja tiedot.

Huomaa T ee aina k oetulostus tulostusmateriaalilla ennen kuin hankit sitä suuria

määriä. T ulostusmateriaalin myyjän tulisi huomioida vaatimukset, jotka on esitetty kohdassa Paperin ja muun tulostu smateriaalin käyttöopas (HP-osanumero 5963-7863). Katso kohdasta Kirjoittimen

tulostusmateriaalin suositukset ja tiedot lisätietoja.

20 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Materiaalin lataaminen syöttölokeroihin

Pääsyöttölokero

Pääsyöttölokeroon mahtuu enintään 250 sivua 80 g paperia tai vähemmän painavampaa paperia, jonka pinokorkeus on enintään 25 mm. Lataa materiaali tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna eteen. Säädä aina sivu- ja takaohjaimet, ettei paperitukoksia ja vinoja tulostuksia syntyisi.

Prioriteettisyöttölokero

Prioriteettisyöttölokeroon mahtuu enintään 10 sivua 80 g paperia tai yksi kirjekuori, kalvo tai kortti. Lataa materiaali tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna eteen. Säädä aina sivuohjaimet, ettei tukoksia ja vinoja tulostuksia syntyisi.

VARO

Huomaa

Jos yrität tulostaa materiaalille, jossa on ryppyjä, taitoksia tai muita vikoja, tukos saattaa syntyä. Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen

tulostusmateriaalin suositukset ja tiedot.

Kun lisäät uutta tulostusmateriaalia, poista kaikki mater i aa li syöttölokerosta ja oikaise uuden materiaalin nippu. Näin estät materiaalin kulkeutumisen toisiinsa tarttuneina kirjoittimeen ja ehkäiset materiaalitukoksia.

Erikoismateriaalityypit

●

Kalvot ja tarrat:

ja yläreuna eteen. Katso lisätietoja kohdasta Kalvoille ja

tarroille tulostaminen.

●

Kirjekuoret:

päin ja tulostuspuoli ylös. Katso lisätietoja kohdasta

Kirjekuorien tulostaminen

●

Kirje- tai esipainetut lomakkeet:

ylöspäin ja yläreuna eteen. Katso lisätietoja kohdasta

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille

●

Kortit ja mukautetut materiaalikoot:

eteen päin ja tulostuspuoli ylös. Katso lisätietoja kohdasta

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai korttipaperille.

Lataa kalvot ja tarrat tulostuspuoli ylöspäin

Lataa kirjekuoret kapea postimerkkipuoli eteen

Lataa tulostuspuoli

Lataa kapea puoli

Materiaalin lataaminen syöttölokeroihin

Virran katkaiseminen

Jos kirjoitin toimii 110—127 voltin jännitteellä, katkaise virta kirjoittimesta irrottamalla se pistorasiasta. Jos kirjoitin toimii 220—240 voltin järjestelmässä, voit katkaista virran kirjoitt imesta virtaliittimen vasemmalla puolella sijaitsevasta kytkimestä tai irrottamalla kirjoittimen pistorasiasta.

VAROITUS! Jos sinun tarvitsee jostakin syystä käsitellä kirjoittimen sisäosia, irrota

kirjoitin sähköverkosta.

Jännitemuunnosten ymmärtäminen

Koska on olemassa erilaisia määrityksiä, Hewlett-Packard ei anna mahdollisuutta jännitemuunnokseen tai tue jännitemuunnosta USA:n HP LaserJet -tuoteperheen tuotteista ulkomaisiin jännitejärjestelmiin. Jos aiot käyttää laitteita Yhdysvaltojen ulkopuolella, Hewlett-Packard suosittelee, että hankit laitteet siitä maasta, jossa aiot niitä käyttää.

VARO Tarkista kirjoittimen jännitevaatimukset ennen sen kytkemistä

sähköverkkoon. Kirjoittimet, joiden käyttöjännite on 110—127 volttia, eivät toimi 220—240 voltin pistokkeissa ja järjestelmissä.

22 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Tässä osassa on tietoja seuraavista aiheista:

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

●

Kirjoittimen online-ohje

●

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Kirjoittimen toiminnoilla ohjataan kirjoitinta. Voit muuttaa kirjoittimen oletusasetuksia, kuten paperikoko, sivun molemmille puolille tulostaminen (käsisäätöinen kaksipuolinen tulostus), useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus), tarkkuus, vesileimat ja kirjoittimen muisti. Voit käyttää kirjoittimen toimintoja seuraavilla tavoilla:

tulostukseen käyttämästäsi ohjelmistosovelluksesta Tämä

●

muuttaa ainoastaan käynnissä olevan sovelluksen asetuksia. Windows®-käyttöjärjestelmästä Tämä muuttaa kaikkien

●

tulevien tulostustöiden oletusasetuksia.

Huomaa

Koska monet ohjelmistosovellukset käsittelevät kirjoittimen toimintoja eri tavoin, seuraavassa osassa kuvataan yleisimpiä tapoja, joita käytetään käyttöjärjestelmissä Windows 9x, 2000, Millennium, NT ja Applen Mac OS.

4.0

Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0

●

Muuta ainoastaan käynnissä olevan sovelluksen asetuksia: Print/Tulosta

voivat vaihdella, mutta tämä on tavallisin tapa.)

●

Muuta kaikkien tulevien tulostustöiden oletusasetuksia:

Napsauta Windowsin Tehtäväpalkista ja

Kirjoittimet

asetuksia haluat muuttaa ja napsauta (Monet Windows NT -käyttöjärjestelmän ominaisuuksista löytyvät myös

Napsauta sovelluksesta

Ominaisuudet/Properties

. Napsauta sen kirjoittimen kuvaketta, jonka

Asiakirjan oletukset

Tiedosto/File

Käynnistä, Asetukset

Ominaisuudet

-valikkosta.)

. (Toimenpiteet

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten

PPD-tiedostot (PostScript Printer Description

-tiedostot)

PPD-tiedostot, yhdessä LaserWr ite r 8- oh ja ime n kanssa, käyttävät kirjoittimen ominaisuuksia ja mahdollistav at tietok oneen yhteyden kirjoittimeen. HP LaserJet 1200 Series -CD-levy sisältää PPD-tiedostojen asennusohjelman.

Kirjoitinohjaimen avaaminen

1 Valitse Apple/Omena-valikosta Chooser/Valitsija. 2 Napsauta LaserWriter-kuvaketta. 3 Napsauta HP LaserJet 1200 Series -kuvaketta. 4 Tee muutokset kirjoittimen asetuksiin napsauttamalla

Asennus.

Huomaa Jos käytät LaserWriter 8-kirjoitinohjainta, skanneritoimintoja ei voi

käyttää.

HP LaserJet-apuohjelma

HP LaserJet -apuohjelman avulla voit hallita ominaisuuksia, joita ei voi käyttää ohjaimella. Macintoshin kuvitetut näyttöruudut tekevät kirjoittimen ominaisuuksien valinnan entistä helpommaksi. Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa seuraaviin tehtäviin:

Nimeä kirjoitin, liitä se verkon vyöhykk eese en, lataa tiedo stot

●

ja fontit ja vaihda useimpia kirjoittimen asetuksia. Katso lisätietoja HP LaserJet -apuohjelman ohjeesta (vain englanniksi).

● Estä kirjoittimen luvaton käyttö lukitsemalla kirjoittimen

toiminnot tietokoneesta.

24 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kirjoittimen online-ohje

Kirjoittimen ominaisuuksien online-ohje

Kirjoittimen ominaisuuksien (ohjain) online-ohje sisältää yksityiskohtaista tietoa kirjoittimen ominaisuuksista. Tämä online-ohje opastaa kirjoittimen oletusasetusten muuttamisessa.

Ota ohjetoiminto käyttöön av aamalla kirjoit timen ominaisuudet ja napsauttamalla

Print●Copy●Scan -online-ohje

HP LaserJet 1220 -online-ohje sisältää tietoja kaikkia tulostus-, kopiointi- ja skannaussovelluksia varten.

Voit käyttää mitä tahansa seuraavista tav oist a HP LaserJet 1220

-online-ohjeen avaamiseksi:

●

Windows 9x- ja NT 4.0 -käyttöjärjestelmien Ohjelmaryhmä: HP LaserJet 1220

●

HP LaserJet Director:

HP LaserJet Director -työkalurivillä ja valitse sitten pikavalikosta.

●

LaserJet Document Manager:

Ohje

●

Mac OS:

Ota käyttöön Näytä puhekuplat.

Ohje

Napsauta

Käynnistä, Ohjelmat

LaserJet 1220 Online-ohje.

Napsauta hiiren oikeaa painiketta

Napsauta päävalikosta

Ohje

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Asetussivun tulostaminen

Asetussivu antaa muiden tietojen ohella kaikki kirjoittimen asetustiedot, skannerin liitännän varmistuksen, näytteen tulostuslaadusta ja tietoja sivumääristä. Asetussivua käyttämällä voit my ös varmistaa, että kirjoitin tulostaa oikein.

Tulosta asetussivu kirjoittimen ollessa Valmis-tilassa painamalla Jatka-painiketta kirjoittimen ohjauspaneelista ja vapauttamalla se.

26 Luku 1 Kirjoittimeen tutustuminen

Kopiokoneeseen/

Huomaa

Katso laitteiston ja ohjelmiston asennusohjeit a kopiokoneen/skannerin mukana tulleesta

skanneriin tutustuminen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Kopiokoneen/skannerin toimintojen ja etujen ymmärtäminen

●

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen

●

Tuetut materiaalikoot ja -tyypit

●

Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

●

Originaalien lataaminen kopiokoneeseen/skanneriin

●

Ohjelmistoon tutustuminen

●

Online-ohjeen käyttäminen

●

HP LaserJet Aloitusoppaasta

Kopiokoneen/skannerin toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Skannaus

Voit käyttää HP-ohjelmistoa seuraaviin, tehokkuutta parantaviin tehtäviin:

● Lisää helposti asiakirjoja sähköpostiin yhdellä

napsautuksella. Muokkaa tekstiä (optinen merkintunnistus OCR).

●

● Tallenna ja hallitse asiakirjoja elektronisesti HP LaserJetin

asiakirjanhallinnalla.

● Par antele skannattuja valokuvia HP LaserJet Photo

Centerissä.

Kopiot

Voit tehdä pikakopioita useimmin käyttämistäsi originaaleista. Voit tehdä useita kopioita ja mukauttaa niitä HP LaserJetin kopiointiohjelmistolla.

●

Yksinkertainen ja kätevä (Pikakopio)

• Lataa originaali ja paina yhtä painiketta.

●

Tehokas kopiointiohjelmisto (Kopio Plus)

• Tee useita kopioita.

• Lajittele.

• Pienennä tai suurenna.

• Säädä kontrastia.

• Määrää kopion laatu.

• Tee värikopioita lähettämällä työt värikirjoittimeen.

28 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen

1. Materiaalin syöttölokeron ohjaimet

2. Kopiokoneen/skannerin luukku

3. Suoran paperiradan luukku

4. Luukun vapautuspainike

5. Pitkän materiaalin laajennusosa

6. Tulostuslokero

7. Kopiokoneen/skannerin ohjauspaneeli

8. Materiaalin syöttölokero

Huomaa

Katso lisätietoja kopiok one-/skanneriosan poistamisesta kirjoittimesta kohdasta Kopiokoneen/skanner in poistaminen.

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen

Kopiokoneen/skannerin ohjauspaneeli

Kopiokoneen/skannerin ohjauspaneelissa on kaksi painiketta.

Kopioi

Skannaa

●

Kopioi: Vaikka tietokone ei olisi päällä, saat pikakopioita painamalla Kopioi-painiketta.

●

Skannaa: Käynnistä HP LaserJet Director painamalla Skannaa-painiketta. Jos HP LaserJet Directorin määritykset

on tehty oikein, voit tehdä seuraavaa:

• skannata sähköpostiin

• tallentaa asiakirjoja elektronisessa muodossa

• muokata tekstiä (optinen merkintunnistus OCR)

• tehdä useita ja omaperäisiä kopioita.

Huomaa Jos haluat peruuttaa skannaus- tai kopiointityön ohjauspaneelista,

paina molempia painikkeita yhtä aikaa.

30 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Materiaalin syöttölokero, ohjaimet ja tulostuslokero

Materiaalin syöttölokero (1) sijaitsee edessä, skannerin yläreunassa. Materiaaliohjaimet (2), jotka on sijoitettu materiaalin syöttölokeroon, varmistavat, että materiaali kulkeutuu oikein skanneriin ja ehkäisevät skannattavan kuvan menemistä viistoon. Tulostuslokero (3) on materiaalin syöttölokeron alapuolella.

VARO

Ellei materiaalia ole ladattu oikein, se voi aiheuttaa tukoksen ja skannattava tai kopioitav a originaali saattaa vaurioitua. Katso lisätietoja kohdasta Originaalien lataamine n kopiokoneeseen/skanneriin.

1 2 3

Kopiokoneen/skannerin luukku

Kopiokoneen/skannerin luukku sijaitsee kopiokoneen/skannerin päällä. Luukku on ava ttav a, jos k opiok oneen/skan nerin sisällä on tukos tai laite on puhdistettava. Vapauta vipu ja avaa luukku painamalla oikealla puolella olevaa painiketta. Tartu varovasti luukusta kiinni ja käännä se auki. Sulje luukku kääntämällä sitä, kunnes ne napsahtaa.

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen

Tuetut materiaalikoot ja -tyypit

HP LaserJet 1220 -kirjoittimen kopiokone/skanneri voi käsitellä useampia materiaalikokoja ja -tyyppejä kuin pelkkä kirjoitin. Seuraavassa on tietoja tuetuista materiaaleista ja niiden kokosuosituksista:

●

Vähintään: 50,8 x 90 mm

●

Enintään: 216 x 762 mm

Voit lisäksi skannata ja kopioida monentyyppisiä materiaaleja, joita ei tavallisesti käytetä tulostuksessa, kuten sanomalehtipaperia, valokuvia, kuitteja ja yrityskortteja.

Huomaa Käytä taustapaperia (alusarkkia) pienien tai herkkien originaalien,

kuten sanomalehtipaperin, sy öttämiseen kopiokoneeseen/skanneriin tukoksien estämiseksi. Tee alusarkki ottamalla palanen paperia ja kalvo, liimaamalla etureunat yhteen ja lataamalla originaali arkkien väliin.

Huomaa Yrityskortit ja muu materiaali, jonka koko on pienempi kuin

76,2 x 127 mm, on syötettävä suoran paperiradan läpi. V oit myös liittää materiaalin alusarkin etureunaan ja syöttää ne laitteen läpi suoran paperiradan käyttämään tulostuslokeroon.

Katso lisätietoja kohdasta Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

32 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

Kopiokoneeseen/skanneriin ei saa laittaa mitään, mikä voisi tukkeuttaa syöttömekanismin tai vaurioittaa sitä. Ehkäise tukosten ja vaurioiden mahdollisuus noudattamalla seuraavia varotoimia:

Poista itseliimautuvat muistilaput.

●

Poista niitit ja paperiliittimet.

●

Oikaise originaalissa mahdollisesti olevat käpristymät tai

●

rypyt ennen skannaamista. Syötä vaihtelevan kokoiset originaalit yksi kerrallaan.

●

Älä skannaa tai kopioi originaaleja, jos niissä on liimaa,

●

korjauslakkaa tai märkää mustetta. Älä skannaa tai kopioi liimataustapaperia, -tarroja tai

●

-originaaleja. Älä skannaa tai kopioi originaaleja, joissa on repeämiä,

●

reikiä, perforointia tai mitä tahansa muuta tukoksia mahdollisesti aiheuttavaa.

Älä skannaa originaaleja, jotka ov at tuettu a kok oa pie nempiä

●

tai suurempia. Katso lisätietoja kohdasta Tuetut

materiaalikoot ja -tyypit.

Huomaa

Käytä taustapaperia (alusarkkia) pienien tai herkkien originaalien, kuten sanomalehtipaperin, sy öttämiseen kopiokoneeseen/skanneriin tukoksien estämiseksi. Tee alusarkki ottamalla palanen paperia ja kalvo, liimaamalla etureunat yhteen ja lataamalla originaali arkkien väliin.

Yrityskortit ja muu materiaali, jonka koko on pienempi kuin 76,2 x 127 mm, on syötettävä suoran paperiradan läpi. Voit käyttää alusarkkia ja syöttää tulostuslokeroon materiaalin arkkeineen suoran paperiradan läpi.

Hyvän lopputuloksen kannalta on tärkeää, että käytät oikeita tarkkuusja väriasetuksia työssäsi. Katso lisätietoja kohdasta Skannerin

tarkkuus ja väri.

Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

Originaalien lataaminen kopiokoneeseen/ skanneriin

Originaalien lataaminen kopiokoneeseen/skanneriin tapahtuu seuraavasti:

1 Lataa originaali skannattava puoli ylöspäin. Jos käytät

suoraa paperirataa, lataa yrityskortit pitkä sivu edellä. Katso lisätietoja kohdasta Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

2 Säädä materiaaliohjaimet. 3 Paina skannerin Skannaa-painiketta, tai ota pikakopi o

painamalla Kopioi-painiketta.

Huomaa Kun lisäät uusia originaaleja, poista aina edelliset syöttölokerosta ja

oikaise pino.

VARO Pienet originaalit aiheuttavat tukoksia, ellei niitä ladata oikein.

Huomaa Jos muokkaat tekstiä (OCR), lataa originaali ylösalaisin ja teksti

vaakasuoraan. Katso lisätietoja kohdasta Skannatun tekstin

muokkaaminen (OCR).

34 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Ohjelmistoon tutustuminen

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS)

Huomaa

HP LaserJet Director ei ole käytettävissä Windows 95

-käyttöjärjestelmässä. HP LaserJet Director on nopea ja kätevä työpöydän

työkalupaletti, jota voit käyttää monissa toistuvissa toimistotöissä, esim:

Kopiointi

●

Skannattujen tekstien tai kuvien tallentaminen ja hallinta

●

Skannaaminen sähköpostiin

●

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR)

●

HP LaserJet Directorin käynnistäminen (Windows)

Napsauta Windowsin Tehtäväpalkista

Napsauta

Tehtäväpalkkiin ilmestyy HP:n kuvake. Saat HP LaserJet

Directorin näkyviin napsauttam a lla HP -kuvaketta.

Ohjelmat HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet Director

Käynnistä

HP LaserJet Directorin käynnistäminen (Mac OS)

Kaksoisosoita

HP LaserJet Director

-symbolia työpöydällä.

Ohjelmistoon tutustuminen

Sulje HP LaserJet Director seuraavasti

Sulje HP LaserJet Director seuraa vasti:

Windowsissa

1 Avaa HP LaserJet Director. 2 Napsauta hiiren oikeaa painiketta työkalurivillä. 3 Valitse pikavalikosta Lopeta.

Huomaa Käynnistä HP LaserJet Director uudesta an napsauttamalla Käynnistä,

osoittamalla Ohjelmat, HP LaserJet 1220 ja napsauttamalla HP LaserJet Director.

Mac OS -käyttöjärjestelmässä

1 Avaa HP LaserJet Director. 2 Valitse Arkisto-valikosta Lopeta.

Huomaa Käynnistä HP LaserJet Director uudestaan kaksoisosoittamalla sen

pikakuvaketta (alias) työpöydällä.

HP LaserJet -asiakirjanhallinta (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS)

Huomaa HP LaserJet -asiakirjanhallinta ei ole käytettävissä Windows 95

-käyttöjärjestelmässä. HP LaserJet -asiakirjanhallinta (Windows) ja HP WorkPlace

(Macintosh) ovat täysverisiä työpöytäsovelluksia, joilla HP LaserJet 1220 -laitteen skannaus- ja kopiointiominaisuudet saadaan käyttöön. Voit suorittaa LaserJet -asiakirjanhallinnasta mm. seuraavia tehtäviä:

● kopioi

● skannaa kuvia (tai ota kuva TWAIN-yhteensopivalla

laitteella)

● tallenna ja ylläpidä skannattuja kuvia ja kaikkia asiakirjojasi

● lähetä skannattuja kuvia ja asiakirjoja f aksiin (tietokoneeseen

on asennettava faksiohjelmisto)

36 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

lähetä skannattuja kuvia ja asiakirjoja sähköpostiin

●

(tietokoneeseen on asennettava sähköpostiohjelma) lähetä skannattu teksti tekstinkäsittelyohelmaan

●

muokattavaksi OCR-toiminnolla parantele kuvaa

●

lisää huomautuksia.

●

Huomaa

Voit tulostaa (elektronisessa muodossa) HP LaserJet

-asiakirjanhallintaan mistä tahansa sovelluksesta. Voit käyttää mitä

tahansa HP LaserJet -asiakirjanhallinnan toimintoja haluamistasi julkaisu- tai tekstinkäsittelyohjelmista. Tämä säästää aikaa, joka kuluu ensin tulostamiseen ja tulosteen skannaamiseen. Lisätietoja HP LaserJet -asiakirjanhallinnasta on online-ohjeessa. Katso

Online-ohjeen käyttäminen.

HP LaserJet -asiakirjanhallinnan käynnistäminen (Windows)

Napsauta Windowsin Tehtäväpalkista

Napsauta

Ohjelmat HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet -asiakirjanhallinta

Käynnistä

HP WorkPlacen käynnistäminen (Mac OS)

Näytä työpöytä.

Kaksoisosoita

HP Workplace

-symbolia työpöydällä.

Ohjelmistoon tutustuminen

Pikakopio-asetukset

Voit tehdä Pikakopio-toiminnolla säännöllisesti ja kätevästi kopioita, vaikka tietokoneesi olisi pois päältä. Kun olet säätänyt asetukset eniten kopioimasi originaalin mukaisiksi, niitä ei tarvitse muuttaa enää sen jälkeen.

HP LaserJet -kopiokone (Kopio Plus)

Voit käyttää HP LaserJet -kopiokonetta, kun tarvitset käyttöösi täydet kopio intiominaisuudet tai kun alkuperäinen asiakirja poikkeaa säännöllisesti ottamistasi kopioista. Voit myös käyttää Kopio Plus -toimintoa, kun haluat tulostaa värikopioita ta i tulostaa kopiot toiselle kirjoittimelle. HP LaserJet -kopiokone on henkilökohtainen kopiointijärjestelmäsi.

Katso ohjeita HP LaserJet -kopiokoneen käytöstä kohdasta

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

HP LaserJet Directorin Työkalurivi (Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0)

Voit käyttää HP LaserJet Directorin Työkaluriviä seuraaviin tehtäviin:

● avata tämän käyttöoppaan online-tilassa

● käynnistää tuote-esittelyn

● käynnistää online-ohjeen

● saada yhteyden HP:n WWW-sivustoon tukitietojen

saamiseksi.

HP LaserJet Directorin Työkalurivin käyttäminen

1 Napsauta HP LaserJet Directorissa Työkalurivi. 2 Napsauta haluamasi ohjeen lähteen linkkiä.

38 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

HP LaserJet -laitemääritykset

Asetusten säätäminen ohjelmistosta on monesti helpoin tapa. Kun haluat nähdä oletusasetukset, toimi seuraavasti:

Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0

VARO

Napsauta

Käynnistä Ohjelmat HP LaserJet 1220 Series Työkalut HP LaserJet -laitemääritykset

Mac OS

Kaksoisosoita

työpöydällä. Osoita

Osoita

Kun muutat asetuksia verkkoympäristössä, asetukset muuttuvat kaikilla käyttäjillä.

Voit nähdä asetussivun tulostamalla, mitkä tuoteasetukset ovat valittuina. Katso Asetussivun tulostaminen

Katso lisätietoja tuoteasetusten muuttamisesta ohjelmistosta käsin ohjelmiston omasta ohjeesta.

Työkalut Device Configuration/Laitemääritykset

HP LaserJet Director

-pikakuvaketta (alias)

Ohjelmistoon tutustuminen

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0)

HP LaserJet Photo Center on helppokäyttöinen ohjelma digitaalisten valokuvien muokkaamiseen. HP LaserJet Photo Centerillä voit suorittaa seuraavia tehtäviä:

● avata tallennettuja valokuvia

luoda uusia tiedostoja

●

● skannata kuvia

● säätää kuvien kokoa ja asettelua

lisätä tekstiä ja yksinkertaisia kuvioita

●

● korjailla kuvan värejä, kirkkautta ja kontrastia

● käyttää säätimiä ja lisätä erikoistehosteita

tallentaa ja tulostaa kuvia

●

HP LaserJet Photo Center tarjoaa ohjattuja kuvanmuokkaustoimintoja, joilla voit helposti muutella kuvia.

HP LaserJet Photo Centerin käyttäminen

1 Napsauta Windowsin Tehtäväpalkista Käynnistä. 2 Napsauta Ohjelmat. 3 Napsauta HP LaserJet 1220 Series. 4 Napsauta HP LaserJet Photo Center.

40 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Online-ohjeen käyttäminen

Voit avata HP LaserJet 1200/1220 -online-ohjeen seuraavilla tavoilla:

Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0

Napsauta Windowsin Tehtäväpalkista

Napsauta

Ohjelmat HP LaserJet 1220 Series HP LaserJet 1220 -online-ohje

Käynnistä

HP LaserJet Director

Napsauta

Työkalurivi Kuinka käytät LaserJet -sarjan kirjoitinta

HP LaserJet -asiakirjanhallinta

Napsauta

Ohje Sisältö

Mikä tahansa HP LaserJet 1220 -ohjelmisto

Napsauta

Ohje Sisältö

Online-ohjeen käyttäminen

42 Luku 2 Kopiokoneeseen/skanneriin tutustuminen

Tutustuminen

tulostuspalvelimeen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Tulostuspalvelimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

●

Verkkoprotokollien käyttäminen

●

Tulostuspalvelimen osien tunnistaminen

●

Tulostuspalvelimen asentaminen

●

Verkko-ohjelmiston asentaminen ja konfiguroiminen

●

Sulautetun web-palvelimen käyttäminen

●

Sulautetun web-palvelimen käynnistäminen

●

HP Web JetAdmin -sovelluksen käyttäminen

●

Lisäkonfigurointi- ja -hallintatyökalut

●

BOOTP:n käyttäminen

●

DCHP:n käyttäminen

●

UNIX-järjestelmät

●

Huomaa

Katso asennusohjeita kirjoittimen mukana tulleesta

Aloitusoppaasta

HP LaserJet

Tulostuspalvelimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Jos hankit HP JetDirect 175X -tulostuspalvelimen HP LaserJet 1200 -kirjoittimesi lisäksi, voit suorittaa seuraavia tehtäviä:

Lisätä työryhmän tuottavuutta sijoittamalla kirjoittimen

●

verkossa käytettäväksi sopivaan paikkaan ja parantaa samalla verkkokirjoittimen suorituskykyä.

● Kytkeä kirjoittimen suoraan verkkoon.

● Jakaa skannaus- ja tulostustoiminnot muiden

verkkokäyttäjien kanssa.

Huomaa Tulostinpalvelimeen voidaan liittää vain yksi kirjoitin. Älä yritä lisätä

useampia kirjoittimia käyttämällä USB-keskitintä.

Verkkoprotokollien käyttäminen

HP JetDirect 175X tukee seuraavia protokollia:

● TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

● IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange)

● AppleTalk

Huomaa Novell-v erkot eivät tue IPX/SPX-protokollia. Konfiguroi HP JetDirect

-tulostuspalvelin suoralle vertaisyhteydelle tietokoneelta laitte elle se n

sijaan, että ohjaisit yhteyden Novell-palv elimen kautta. Tätä kutsutaan joskus suoraksi IPX-tilaksi.

Jos asennat asiakas-palvelin-tulostusta Microsoft Windows 95-, 98-, NT- tai 2000-verkkoon, voit konfiguroita asennusohjelmalla Windows 95-, 98-, NT- tai 2000-tulostuspalvelimen ja jakaa kirjoittimen asiakastietokoneiden kanssa.

Jos asennat vertaistulostusta Microsoft Windows 95-, 98-, NT- tai 2000-verkkoon, voit konfiguroida asennusohjelmalla jokaisen asiakkaan tulostamaan suoraan kirjoittimelle.

44 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Tulostuspalvelimen osien tunnistaminen

1. Testipainike

2. Verkkokaapelin portti

3. Virtaliitin

4. USB-portti

5. Tietokoneen tilasta kertovat merkkivalot

Tulostuspalvelimen asentaminen

HP JetDirect 175X -palvelimessa on yksi USB-portti ja RJ-45-liitäntäinen verkkoportti (10Base-T tai 100Base-T) verkkoon liittämistä varten. Seuraavat tarvikkeet toimitetaan HP JetDirect 175X -tulostuspalvelimen mukana:

Virtamoduuli

●

Pidike (kiinni palvelimessa)

●

USB-kaapeli

●

Tulostuspalvelimen osien tunnistaminen

HP JetDirect 175X

-laitteistoasennus tapahtuu seuraavasti:

1 Liitä 175X verkkoon

verkkokaapelilla.

2 Liitä 175X kirjoittimeen

USB-kaapelilla.

3 Liitä virtamoduuli

tulostuspalvelimeen.

4 Yhdistä moduulin virtajohto

virtaliittimeen.

5 10- ja 100-LED-valojen tulisi olla

vihreät, mikä osoittaa, että verkkoyhteys on olemassa. Virta/tila-LED-valon tulisi alkaa vilkkua. 15 sekunnin kuluessa virta/tila-LED-valon tulisi olla vihreä koko ajan.

6 Tulosta asetussivu ja tarkista

kirjoitinyhteys painamalla

Testi-painiketta.

7 Kiinnitä pidikkeellä tulostuspalvelin

kirjoittimen taakse tai johonkin muuhun sopivaan paikkaan.

46 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Verkko-ohjelmiston asentaminen ja konfiguroiminen

Kirjoittimen CD-ROM-levyllä oleva asennuso hjelma on helpoin ja nopein keino tehdä tulostuspalvelin- ja kirjoitinasetukset.

CD-ROM-levyllä on ohjelmisto, ohjemateriaali ja rekisteröintiosa sekä palvelimelle että kirjoittimelle. Näillä tiedoilla voit suorittaa seuraavia tehtäviä:

asentaa nopeasti tulostuspalvelinohjelmiston

●

lukea tulostuspalvelimen ohjemateriaalia

●

rekisteröidä tulostuspalvelimesi Internetissä.

●

Katso tietoja lisäasetuksista tämän luvun vastaavista kohdista.

Asenna ohjelmisto verkkoon

CD-ROM-levyllä oleva asennusohjelma opastaa tulostuspalvelimen ja kirjoittimen perusasetuksien tekemisessä.

Huomaa

Jos hankit tulostuspalvelimen erikseen, varmista, että asennat tulostuspalvelimen käyttämällä kirjoittimen mukana tulleen CD-ROM-levyn ohjelmistoa. Älä käytä HP JetDirect

-tulostuspalvelimen omaa CD-ROM-levyä. Jos olet jo asentanut kirjoittimen Suora yhteys -valinnalla, joudut poistamaan kirjoitinohjelmiston asennuksen ja suorittamaan asennuksen uudelleen käyttämällä Yhdistetty verkkoon -valintaa. Näin varmistat, että kaikki tulostus-, kopiointi- ja skannaustoiminnot toimivat oikein.

Asenna kirjoitin ja palvelin

Sulje kaikki avoimet sovellukset.

Aseta CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Seuraa näyttöön

tulevan tervetuloruudun ohjeita. Kysyttäessä, miten kirjoitin liitetään, valitse

Seuraava

Ellei tervetuloruutu ilmesty näkyviin, napsauta Kirjoita x:setup (x tarkoittaa CD-ROM-aseman kirjainta) ja napsauta

. Jos se ei näy Macintoshissa, kaksoisosoita CD-symbolia

työpöydällä ja osoita sitten

Yhdistetty verkkoon

HP All-In-One

ja napsauta

Käynnistä

-asentajaa.

Suorita

Verkko-ohjelmiston asentamine n ja ko nfig u ro im i ne n

3 Kun asennus on lähes valmis, näkyviin ilmestyy

asennusikkuna, jossa kysytään, haluatko tulostaa testisivun. Napsauta Kyllä.

Huomaa Jos hankit tulostuspalvelimen erikseen, varmista, että asennat

tulostuspalvelimen käyttämällä kirjoittimen mukana tullutta CD-ROM-levyä. Asenna kir joitinohjelmisto uudestaan. N äin varmistat, että kaikki tulostus-, kopiointi- ja skannaustoiminnot toimivat oikein.

Jos verkkoprotokollanne on TCP/IP, v oit mukauttaa lisätyökaluilla tulostuspalvelimen konfiguraation verkkoympäristöön sopivaksi.

Sulautetun web-palvelimen käyttäminen

Jokaisessa HP JetDirect 175X -tulostuspalvelimessa on m ukana sulautettu web-palvelin, johon voit saada yhteyden intranetverkossa yhteensopivalla WWW-selaimella. Sulautetulla web-palvelimella on käyttöyhteys tulostuspalvelimen ja siihen liitetyn kirjoittimen konfiguraatio- ja ylläpitosivuihin. Verkkokäyttösivuilta on yhteys HP JetDirect 175X

-tulostuspalvelimen tila- ja konfiguraatiotietoihin. Voit käyttää sulautettua web-palvelinta seuraaviin tehtäviin:

● kirjoittimen ja tulostuspalvelimen tilan tarkkailuun

● tulostuspalvelimen verkkokäyttöön mukauttamiseen

tekemällä valinnaisia konfiguraatiomuutoksia palvelimeen

● yhteyden saamiseen HP:n WWW-sivulle

● kuvien skannaamiseen verkon kautta ilman HP LaserJet

1220 -ohjelmistoa.

Edellytykset

Tietokoneet, joissa on asennettuna TCP/IP-protokolla, voivat käyttää sulautettua web-palvelinta HP JetDirect

-tulostuspalvelimen kanssa verkotettujen kirjoittimien konfigurointiin ja seurantaan. Asenna tämä ominaisuus kirjoittimen CD-ROM-levyllä olevalla asennusohjelmalla.

Ennen kuin voit käyttää sulautettua web-palvelint a, määritä IP-osoite HP JetDirect -tulostuspalvelimelle. Määritä IP-asetukset kirjoittimen CD-ROM-levyllä olevalla asennusohjelmalla.

48 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Voit myös käyttää BOOTP (Bootstrap Protocol)- tai DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokollaa IP-osoitteen

automaattiseen

tulostuspalvelin käynnistetään.

määritykseen verkossa joka kerran, kun

Yhteensopivat WWW-selaimet

Jos käytössäsi on Windows 9x, 2000, Millennium tai NT 4.0, sulautettu web-palvelin toimii seuraavien selainten kanssa:

Netscape Navigator 4.6x, 4.7, 4.71 ja 4.72

●

Internet Explorer 4.0, 4.01 ja Service Pack 2, 5.0 ja 5.01

●

(Millennium vaatii IE 5.0 -selaimen tai uudemman)

Katso viimeisin lista yhteensopivista selaimista HP Customer Care -osoitteesta http://www.hp.com/support/net_printing

Sulautetun web-palvelimen käynnistäminen

Kun olet antanut tulostuspalvelimelle IP-osoitteen, toimi seuraavasti:

Käynnistä tuettu WWW-selain.

Anna tulostuspalvelimen IP-osoite URL -m u od ossa. N äkyviin

ilmestyy tulostuspalvelimen kotisivu. Lisätietoja saat napsauttamalla WWW-sivulla

Huomaa

Jos muutat IP-osoitetta ja muita parametrejä, yhteys sulautettuun palvelimeen katkeaa. Saat yhteyden uudestaan käyttämällä uutta IP-osoitetta URL-osoitteena. Sa attaa myös olla, että jotkin tietok oneen asetukset eivät enää toimi.

Ohje

HP Web JetAdmin -sovelluksen käyttäminen

HP Web JetAdmin on kirjoitinasennus- ja hallintaohjelmisto intranet-verkkoihin. Ohjelmiston saat HP Customer Care Online

-osoitteesta http://www.hp.com/support/net_printing Hewlett-Packard suosittelee, että tulostuspalve limen sulautetun

web-palvelimen kanssa käytetään HP Web JetAdmin -versiota

6.0 tai uudempaa.

-linkkiä.

Sulautetun web-palvelimen käynnistäminen

Lisäkonfigurointi- ja -hallintatyökalut

Loppuosa tästä luvusta sisältää tietoja muista verkkomäärityksistä, joita voidaan käyttää HP LaserJet 1200- tai 1220 -sarjan tuotteiden liittämiseksi verkkoon.

BOOTP:n käyttäminen

Tässä osassa kerrotaan, miten BOOTP-protokollaa käyttävä tulostuspalvelin konfiguroidaan muutaman esimerkkikäyttöjärjestelmän palvelimille. BOOTP-protokollaa käytetään verkkomääritystietojen lataamiseen palvelimelta HP JetDirect -tulostuspalvelimelle verkon kautta.

Huomaa Käytä Windows NT- ja 2000 -palvelinjärjestelmissä Microsoftin

DHCP-apuohjelmaa HP JetDirectin BOOTP-konfigurointiin. Katso lisätietoja kohdasta DCHP:n käyttäminen.

BOOTP-protokollan käytön edut

BOOTP:n käyttämisessä konfiguraatiotietojen lataamiseen on seuraavanlaisia etuja:

● HP JetDirect -tulostuspalvelimen määritysten parempi

hallinta Jos käytät muita tapoja, kuten kirjoittimen ohjauspaneelia, asetusten määritykseen, vain tietyt parametrit ovat käytettävissä.

Määritysten hallinnan helppous Voit pitää

●

verkkomääritysparametrit koko verkkoa varten yhdessä paikassa.

● HP JetDirect -tulostuspalvelimen määritysten helppous Voit

ladata automaattisesti koko verkon määritystiedot joka kerran, kun käynnistät tulostuspalvelimen.

HP JetDirect -tulostuspalvelimen tehdasasetuksena on BOOTP-protokolla.

50 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

BOOTP-palvelimen konfiguroiminen

Huomaa

Hewlett-Packard suosittelee, että BOOTP-palvelin sijoitettaisiin samaan aliverkkoon palvelimen ohjaamien kirjoittimien kanssa. Reitittimet eivät voi lähettää edelleen BOOTP-pak etteja, ellei reitittimiä ole oikein konf iguroitu.

Jos HP JetDirect -tulostuspalvelin ei vastaanota IP-määrityksiään kahdessa minuutissa, käytetään oletus-IP-osoitetta: 192.0.0.192. Tätä osoitetta ei kannata käyttää, vaan se tulisi muuttaa sellaiseksi, jota verkko-osoitejärjestelmänne käyttää. Voit kuitenkin käyttää tätä osoitetta ensiyhteyden saam iseksi tulostuspalvelimeen ja muuttaa sen myöhemmin sopivammaksi. Jos haluat käyttää IP-oletusosoitetta väliaikaisesti, aseta tietokone ja sen IP-osoit e samaan aliv erkk oon tai muodosta siihen IP-reitti.

Jotta HP JetDirect -tulostuspalvelin saisi konfiguraatiotietonsa verkosta, tee BOOTP-palvelinten asetukset käyttämällä asianmukaisia määritystiedostoja. Tulostuspalvelin käyttää BOOTP:tä tietojen hakemiseen

/etc/bootptab

Kun käynnistät HP JetDirect -tulostuspalvelimen, se lähettää BOOTP-pyynnön, joka sisältää palvelimen laitteisto-osoitteen. BOOTP-palvelindaemon etsii sopivaa MAC-osoitetta. Jos se onnistuu, daemon lähettää vastaavat konfiguraat iotiedot HP JetDirect -tulostuspalvelimelle BOOTP-vastauksena. Konfiguraatiotiedot

/etc/bootptab

kuvausta k ohdasta Bootptab-tiedostotiedot

-tiedosto-palvelimelta.

/etc/bootptab

-tiedostossa on annettav a oikein. Katso tietojen

-tiedostosta

VARO

Kirjoittimesi yhteisönimet (salasanat) eivät ole suojattuja. Jos määrittelet kirjoittimelle yhteisönimen, valitse nimi, joka poikkeaa verkossanne olevien muiden järjestelmien salasanoista.

BOOTP:n käyttäminen

Bootptab-tiedostotiedot

Seuraavassa on esimerkki /etc/bootptab-tiedostotiedosta HP JetDirect -tulostuspalvelimelle:

picasso:\ :hn:\ :ht=ether:\ :vm=rfc1048:\ :ha=0001E6123456:\ :ip=192.168.45.39:\ :sm=255.255.255.0:\ :gw=192.168.40.1:\ :lg=192.168.40.3:\

:T144=“hpnp/picasso.cfg“:

Huomaa, että konfiguraatiotiedot sisältävät merkit, joista eri HP JetDirect -parametrit ja niiden asetukset tu nn iste taa n. Seuraavassa taulukossa on kuvattu nämä merkit.

Tunnus Kuvaus

solmunimi

Oheislaitteen nimi Tästä kohdasta saadaan luettelo tietyn oheislaitteen parametreistä. Tämän on oltava tiedon ensimmäinen tunnus. (Esimerkissä

picasso

ether

solmunimi

Isännän nimitunnus. Tälle tunnukselle ei ole arvoa, mutta se määrää BOOTP-daemonin lataamaan isännän nimen HP JetDirect

-tulostuspalvelimelle. Isäntänimi tulostetaan HP JetDirect

-konfiguraatiosivulle, tai verkkosovellus palauttaa isäntänimen SNMP sysName -pyynnöllä.

Laitteistotyyppitunnus Aseta HP JetDirect -tulostuspalvelimelle tälle tunnukselle oltava ennen tunnusta ha.

BOOTP-raporttimuodon tunnus (pakollinen). Anna tälle tunnukselle arvo

rfc1048

Laitteisto-osoitetunnus Laitteisto- eli MAC-osoite on HP JetDirect

-tulostuspalvelimen linkkitason tai aseman osoite. Tämä osoite löytyy HP JetDirect -konfiguraatiosivulta kohdasta Laitteisto-osoite. Ulkoisissa HP JetDirect -tulostuspalvelimissa tämä osoite on myös painettu tulostinpalvelimeen kiinnitettyyn tarraan.

(Ethernet) tai

(Token Ring). Tämän tunnuksen on

token

52 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Tunnus Kuvaus

T144

T150

IP-osoitteen tunnus (pakollinen). Tämä on HP JetDirect -tulostuspalvelimen IP-osoite.

Yhdyskäytävän IP-osoitetunnus. Tämä on oletusyhdyskäytävän (reitittimen) IP-osoite, jota HP JetDirect -tulostuspalvelin käyttää kommunikoidessaan toisten aliverkkojen kanssa.

Tämä on aliverkon peitteen tunnus. HP JetDirect käyttää aliverkon peitettä IP-osoitteen niiden osien tunnistamiseen, joissa määritellään verkon ja aliverkon numero ja isäntäosoite.

Syslog-palvelimen IP-osoitetunnus. Tämä on sen palvelimen osoite, mihin HP JetDirect -tulostuspalvelin lähettää syslog-sanomat.

Toimittajakohtainen tunnus, joka määrittelee TFTP-konfiguraatiotiedoston suhteellisen polkunimen. Voit lyhentää pitkät polkunimet. Polkunimen on oltava lainausmerkeissä, esim. "polkunimi". Katso lisätietoja tiedostomuodoista kohdasta DCHP:n käyttäminen

Huomaa

Vakio-BOOTP-asetus 18 (laajennustiedoston polku) sallii myös (ef) määrittelemään TFTP-konfiguraatiotiedoston suhteellisen polkunimen.

TFTP-palvelimen IP-osoitetunnus

T151

Vain-BOOTP-tunnus. Jotta muita dynaamisia konfiguraatiotapoja, kuten DHCP:tä, ei käytettäisi, määrittele asetus

VAIN BOOTP

Kirjoita bootpab-tiedostotiedot seuraavia ohjeita käyttäen:

Kaksoispiste (:) osoittaa kentän loppua.

●

Kenoviiva (\) osoittaa, että tieto jatkuu seuraavalla rivillä.

●

Rivillä olevien merkkien väleissä ei saa olla välilyöntejä.

●

Nimien (esim. isäntänimi) on alettava kirjaimella ja

●

sisällettävä vain kirjaimia, numeroita, pisteitä (vain toimialuenimissä) tai tavuviivoja.

Alaviivaa (_) ei voi käyttää.

●

Katso lisätietoja online-ohjeista tai järjestelmän ohjemateriaalista.

BOOTP:n käyttäminen

DCHP:n käyttäminen

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) on määritelty RFC-ohjeissa 2131 ja 2132. Se on yksi monista automaattista konfigurointijärjestelmistä, jota HP JetDirect -tul o stu sp alvelin käyttää. Jos verko ssanne on DHCP-palv el in, HP JetDirect hakee automaattisesti IP-osoitteensa siltä palvelimelta ja rekisteröi nimensä jollekin RFC 1001- ja 1002-yhteensopivalle dynaamiselle nimipalvelulle siksi aikaa, kun olet määritellyt WINS (Windows Internet Naming Service) -palvelimen IP-osoitteen.

Huomaa Jos HP JetDirect -tulostuspalvelin ei vastaanota IP-määrityksiään

kahdessa minuutissa, käytetään oletus-IP-osoit etta: 192.0.0.192. Tätä osoitetta ei kannata käyttää, vaan se tulisi muuttaa sellaiseksi, jota verkko-osoitejärjestelmänne käyttää. Voit kuitenkin käyttää tätä osoitetta ensiyhteyden saam iseksi tulostuspalvelimeen ja muuttaa sen myöhemmin sopivammaksi. Jos haluat käyttää IP-oletusosoitetta väliaikaisesti, aseta tietokone ja sen IP-osoit e samaan aliv erkk oon tai muodosta siihen IP-reitti. DHCP-palvelujen on oltava käytettävissä palvelimella. Katso lisätietoja DHCP-palvelujen asentamisesta tai käyttöön ottamisesta online-ohjeista tai järjestelmän ohjemateriaalista.

Huomaa Jos HP JetDirect -tulostuspalvelin ja BOOTP/DHCP-palv elin sijaitsevat

eri aliverkoissa, IP-konfigurointi saattaa epäonnistua, ellei reitityslaite tue BOOTP-välitystä, joka mahdollistaa BOOTP-pyyntöjen siirron aliverkkojen välillä.

UNIX-järjestelmät

Katso lisätietoja DHCP:n asettamisesta UNIX-järjestelmissä bootpd-pääsivulta.

HP-UX-järjestelmissä DHCP-konfiguraation esimerkkitiedosto (dhcptab) voi löytyä /etc-hakemistosta.

Koska HP-UX ei tällä hetkellä tarjoa DDNS-palvelua (Dynamic Domain Name Services) DHCP-käyttöön, Hewlett-Packard suosittelee, että yrityksenne määr ittelee kaikille tulostuspalvelimen käyttöoikeuden ajoille kestoksi rajaton. Näin varmistetaan, että tulostuspalvelinten IP-osoitteet pysyvät kiinteinä kunnes dynaamiset nimipalvelut saadaan käyttöön.

54 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Windows-järjestelmät

HP JetDirect -tulostuspalvelimet tuk e v at IP-määrittelyjä Windows NT- tai 2000 DHCP -palvelimessa. Tässä osassa kerrotaan, miten asetetaan ns. varanto IP-osoitteille, joita Windows-palvelin voi osoittaa tai lainata kelle tahansa pyytäjälle. Kun HP JetDirect on konfiguroitu BOOTP/DHCP-käyttöön (tehdasasetus), tulostuspalvelin lähettää pyynnön IP-määrityksistään DHCP-palvelimelle, kun tulostuspalvelin käynnistetään.

Huomaa

Tämä on vain yleiskatsaus. Tarkempia tietoja tai lisätukea saat DHCP-ohjelmiston mukana tulleista ohjeista.

Muuttuvien IP-osoitteiden aiheuttamista ongelmista johtuen Hewlett-Packard suosittelee, että määräät IP-osoitteille rajattoman käyttöajan tai varatut IP-osoitteet kaikille kirjoittimille.

Windows NT 4.0 -palvelin

Aseta DHCP-alue Windows NT 4.0 -palvelimella seuraavast i:

Avaa Windows NT -palvelimesta

Järjestelmänhallinta Verkonvalvoja

Kaksoisnapsauta

Valitse

Kirjoita palvelimen IP-osoite ja palaa takaisin

DHCP Manager

Valitse DHCP-palvelinluettelosta juuri lisäämäsi palvelin,

valitse Valitse

IP-osoitevaranto

IP-osoite

Lopetusosoite

aliverkolle, jota IP-osoitevaranto koskee. Aloittavat ja lopettavat IP-osoitteet määräävät tälle alueelle osoitetun osoitevarannon alku- ja loppukohdat.

Palvelin

ja valitse

Alue

Aseta IP-osoitevaranto

Aloitusosoite

-ikkuna ja kaksoisnapsauta

-kuvaketta.

DHCP Manager

Lisää palvelin

-ikkunaan napsauttamalla OK.

Luo

IP-osoitealue kirjoittamalla alkava

-ruutuun ja lopettava IP-osoite

-ruutuun. Anna myös sen aliverko n peite sille

-kuvaketta.

. Aseta osassa

Huomaa

Voit myös sulkea käytöstä IP-osoitealueita suuremman alueen sisältä.

UNIX-järjestelmät

7 Valitse Käyttöoikeuden kesto -osasta Rajaton ja valitse

OK. Muuttuvien IP-osoitteiden aiheuttamista ongelmista

johtuen Hewlett-Packard suosittelee, että määräät varatut rajattomat käyttöoikeusajat kaikille kirjoittimille. Rajattoman käyttöoikeuden kestoajan valitseminen kuitenkin aiheuttaa kaikkien alueella olevien asiakkaiden käyttöoikeusaikojen muuttumisen rajattomiksi.

Huomaa

Jos haluat, että verkon asiakkailla on rajalliset käyttöoikeusajat, v o it asettaa k estolle määrätyn ajan . Alue en kaikki kirjoittimet on vastaavasti määritettävä varatuiksi asiakkaiksi.

8 Jos olet antanut rajattomat oikeudet, siirry kohtaan 9.

Muutoin, valitse Alue ja Lisää varaukset , jolloin kirjoittimista tehdään varattuja asiakkaita. Tee jokaiselle kirjoittimille seuraavat toimenpiteet Lisää varatut asiakkaat -ikkunassa:

a Anna valittu IP-osoite. b Hae MAC-osoite konfiguraatiosivulta ja kirjoita osoite

Yksilöllinen tunnus -ruutuun. c Anna asiakasnimi (mikä tahansa nimi käy). d Lisää varattu asiakas valitsemalla Lisää. Poista varaus

DHCP Manager -ikkunassa valitsemalla Alue ja

valitsemalla Aktiiviset käyttöluvat. Valitse Aktiiviset

käyttöluvat -ikkunasta se varaus, jonka haluat poistaa ja

valitse Poista.

9 Palaa DHCP Manager -ikkunaan valitsemalla Sulje. 10 Ellet aio käyttää WINS-palvelua, siirry kohtaan 11. Muutoin

konfiguroi DHCP-palvelin seuraavalla tavalla: a Valitse DHCP Manager -ikkunasta DHCP-asetukset ja

jokin seuraavista:

Alue — jos haluat vain nimipalvelut valitulle alueelle .

Yleinen — jos haluat nimipalvelut kaikille alueille. b Lisää palvelin Aktiiviset asetukset -luetteloon. Valitse

DHCP-asetukset -ikkunasta WINS/NBNS-palvelimet

(044) Käyttämättömät asetukset -luettelosta. Valitse

Lisää ja napsauta OK. c Näkyviin saattaa ilmestyä varoitus, jossa pyydetään

asettamaan solmun tyyppi. Tämä tehdään

kohdassa 10d.

56 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Anna WINS-palvelimen IP-osoite seuraavasti:

Valitse

haluat poistaa jonkin aikaisemmin asetetuista

tarpeettomista osoitteista. Anna WINS-palvelimen

IP-osoite ja valitse

Kun osoite on ilmestynyt IP-osoiteluetteloon, valitse OK.

Näin pääset takaisin

juuri antamasi osoite näkyy IP-osoitteiden luettelossa

(ikkunan alareunan lähellä), palaa kohtaan 10d. Muutoin

toista kohta 10c.

Valitse

WINS/NBT-solmutyyppi (046) Käyttämättömät

asetukset

-ruutuun 0x4, mikä tarkoittaa yhdistettyä so lm ua, j a

Tavu

valitse OK. Palaa

Järjestelmänhallinta

Arvo IP-osoitetaulukkoeditori

DHCP-asetukset

Muokkaa taulukkoa

-kohdasta

Lisää

DHCP-asetukset

-ikkunasta

-luettelosta. Lisää solmutyyppi

-luetteloon valitsemalla

-ikkunaan valitsemalla

Poista

-ikkunaan. Jos

Aktiiviset

. Kirjoita

Lisää

Sulje

Windows 2000 -palvelin

Aseta DHCP-alue Windows 2000 -palvelimella seuraavasti:

Käynnistä Windows 2000 DHCP-hallinta-apuohjelma

napsauttamalla Avaa

Valvontatyökalut

-apuohjelma.

DHCP

Käynnistä, Asetukset

-kansio ja käynnistä

Ohjauspaneeli

, kun

Etsi ja valitse DHCP-ikkunasta oma Windows 2000

-palvelimenne DHCP-puusta. Ellei palvelintanne näy puussa, valitse

Toiminto

Kun olet valinnut palvelimen DHCP-puusta, napsauta

Toiminto

ohjatun Napsauta ohjatussa

Seuraava

Anna alueelle nimi ja kuvaus ja napsauta

ja lisää palvelin napsauttamalla

DHCP

-kohtaa.

-valikkoa ja valitse

Lisää uusi alue

Uusi alue

-toiminnon.

. Tämä käynnistää

-toiminnossa

Seuraava

UNIX-järjestelmät

6 Anna tälle alueelle IP-osoitealue (aloitus- ja

lopetus-IP-osoitteet). Anna myös aliverkon peite ja napsauta

Seuraava.

Huomaa Jos käytät aliverkkoa, aliverkon peite määrää, mikä IP-osoiteen osa

määrittelee aliverkon ja mikä osa määrittelee asiakaslaitteen.

7 Jos tarpeen, anna niiden koko alueella ole vien IP-osoit teiden

alue, jonka haluat sulkea pois, ja napsauta Seuraava.

8 Anna DHCP-asiakkaiden IP-osoitteen käyttöoikeuden

kestoaika ja napsauta Seuraava. Hewlett-Packard suosittelee, että määräät varatut IP-osoitteet jokaiselle kirjoittimelle. Voit tehdä tämän alueen asettamisen jälkeen.

9 Jos haluat määrittää DHCP-asetukset tälle alueelle

myöhemmin, valitse Ei ja napsauta Seuraava. Jos haluat määrittää DHCP-asetukset nyt, valitse Kyllä ja napsauta

Seuraava. a Voit halutessasi kirjoittaa reitittimen tai

oletusyhdyskäytävän IP-osoitteen, jota asiakkaat

käyttävät. Napsauta sen jälkeen Seuraava. b V oit halutessasi antaa myös toimialueen nimen ja

DNS-palvelut asiakkaille. Napsauta sen jälkeen

Seuraava. c Voit halutessasi määritellä WINS-palvelinnimet ja

IP-osoitteet. Napsauta sen jälkeen Seuraava. d Jos haluat ottaa käyttöön DHCP-asetukset nyt, valitse

Kyllä ja napsauta Seuraava.

10 DHCP-alueen asettaminen tälle palvelimelle on onnistunut.

Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla Lopeta.

11 Määritä kirjoittimelle varattu IP-osoite DHCP-alueelta

seuraavasti:

a Avaa DHCP-puusta alueenne kansio ja valitse

Varaukset. b Napsauta Toiminto-valikkoa ja valitse Uusi varaus. c Kirjoita jokaiseen kenttään asianmukaiset tiedot, mukaan

lukien kirjoittimelle varattu IP-osoite.

Huomaa

HP JetDirect -tulostuspalvelimeen liitetyn kirjoittimen

MAC- eli laitteisto-osoite on saatavilla HP JetDirect

-asetussivulta.

58 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Valitse

Lisää

Huomaa

Jos valitset

BOOTP-konfiguroinnin, koska HPJetDirect

-tulostuspalvelinten konfiguraatioprotokollapyynnöt

tehdään siinä järjestyksessä.

Tuetut tyypit

Molemmat

-kohdasta

tai

Vain BOOTP

vain DHCP

, se aiheuttaa

ja napsauta

Määrittele toinen varattu asiakas, tai napsauta

Varatut ja lisätyt asiakkaat näkyvät tämän alueen

Varaukset-kansiossa. Sulje DHCP-hallinta-apuohjelma.

Sulje

DCHP:n ottaminen käyttöön tai pois käytöstä

Ellet haluat, että HP JetDirect -tulostuspalvelin konfiguroidaan DHCP:llä, ota DHCP-määritykset pois käytöstä. Voit ottaa DHCP:n käyttöön tai käytöstä seuraavilla tavoilla:

Jos otat BOOTP:n käytöstä HP JetDirect

●

-tulostuspalvelimella kirjoittimen ohjauspaneelista, myös DHCP otetaan pois käytöstä.

Voit tehdä saman HP JetDirect -tulostuspalvelimen

●

DHCP-käytölle myös Telnetin kautta. Kun DCHP-määritykset otetaan käyttöön tai käytöstä Telnetillä, tulostuspalvelin vapauttaa automaattisesti DHCP-palvelimeen liittyvät nimet ja IP-osoitteet ja alustaa tulostuspalvelimelle TCP/IP-protokollan uudestaan. Tässä vaiheessa tulostuspalvelinta ei ol e k onfiguro itu ja se aloitta a BOOTP- ja RARP-pyyntöjen lähettämisen uusien, ei-DHCP-konfiguraatiotietojen saamiseksi.

Voit muokata TCP/IP-parametrejä Web JetAdmin

●

-ohjelmalla.

UNIX-järjestelmät

Jos annat IP-osoitteen manuaalisesti käyttäessäsi Telnetiä DHCP-asetusten muuttamiseen, tulostuspalvelin vapauttaa silti DHCP-pohjaiset IP-osoitteet mutta ei lähetä BOOTP- ja RARP-pyyntöjä. Sen sijaan tulostuspalvelin käyttää antamiasi konfiguraatiotietoja. Sen vuoksi, jos annat IP-osoitteen, sinun tulisi myös asettaa manuaalisesti kaikki konfigurointiparametrit, kuten aliverkon peite, oletusyhdyskäytävä ja aikakatkaisu.

Huomaa Jos otat DHCP-määritykset takaisin käyttöön, tulostuspalvelin olettaa,

että sen tulisi hakea konfiguraatiotietonsa DHCP-palvelimelta. Tämä tarkoittaa, että kun Telnet-istunto on ohi, tulostuspalvelimen TCP/IP-protokolla alustetaan uudestaan ja kaikki voimassaolevat konfigurointitiedot poistetaan. Tulostuspalvelin yrittää sitten hakea uusia tietoja lähettämällä DHCP-pyyntöjä verkossa DHCP-palvelimelle.

Siirtyminen toiseen verkkoon

Kun siirrät verkkoon HP JetDirect -tulostuspalvelimen, jolle on määritetty IP-osoite, varmista, että IP-osoite ei ole ristiriidassa muiden verkossa olevien osoitteiden kanssa. V oit vaihtaa tulostuspalvelimen IP-osoitteen sellaiseksi, jota voidaan käyttää verkossa tai poistaa nykyisen osoitteen ja määrittää toisen osoitteen, kun olet asentanut tulostuspalvelimen uuteen verkkoon. Tee kylmäkäynnistys palvelimelle (Katso ohjeita kohdasta Tulostuspalvelimen vianmääritys

Ellei nykyistä BOOTP-palvelinta tavoiteta, sinun tarvitsee ehkä etsiä toinen BOOTP-palvelin ja konfiguroida kirjoitin sille.

Jos käytit tulostuspalvelimen konfiguroinnissa BOOTP:tä tai DHCP:tä, päivitä asetukset asianmukaisiin järjestelmätiedostoihin. Jos asetit IP-osoitteen manuaalisesti, määritä IP-parametrit uudestaan tässä luvussa kuvatulla tavalla.

Konfiguroi tai muokkaa kirjoittimen asetuksia aiheeseen liittyvän kotisivun ohjeiden mukaisesti. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten kirjoitinmääritykset tehdään ja miten kirjoitin valmistellaan tulostusta varten.

Huomaa Voit vaihtaa kohtaan server.domain TCP/IP-osoitteen.

60 Luku 3 Tutustuminen tulostuspalvelimeen

Materiaali

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Tulostuslaadun optimointi eri materiaalityypeillä

●

Kalvoille ja tarroille tulostaminen

●

Kirjekuorien tulostaminen

●

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille

●

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai

●

korttipaperille

Tulostuslaadun optimointi eri materiaalityypeillä

Tulostusmateriaalityypin asetukset vaikuttavat kirjoittimen kiinnitysyksikön lämpötilaan. Voit optimoida tulostuslaadun muuttamalla asetuksia käyttämäsi materiaalin mukaan. Seuraavassa on lueteltu materiaalityypit, joiden tulostuslaadun voit optimoida:

Tavallinen paperi

●

● Puuvillaseostepaperi

● Korttipaperi

Kirjekuori

●

● Paksu paperi

● Tarrat

Karkeapintainen paperi

●

Ohut paperi

●

● Kalvo

Av aa optimointitoiminto joko kirjoitinohjaimen Paperi-välilehdestä tai HP LaserJet -laitemäärityksistä.

Tulostusnopeus laskee automaattisesti tulostettaessa erikoiskokoisille materiaaleille.

62 Luku 4 Materiaali

Kalvoille ja tarroille tulostaminen

Käytä vain kalvoja ja tarroja, jotka on tarkoitettu käytettäviksi laserkirjoittimissa, esim. HP:n kalvoja ja HP:n LaserJet-tarroja. Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen tulostusmateriaalin

suositukset ja tiedot.

VARO

Tarkista, ettei materiaali ole rypistynyt tai rullalla ja ettei esim. tarra-arkissa ole repeytyneitä reunoja tai puuttuvia tarroja.

Kalvoille tai tarroille tulostetaan seuraavasti:

Avaa suoran paperiradan luukku .

Lataa yksi arkki prioriteettisyöttölokero tai lataa useampi

arkki pääsyöttölokeroon. Varmista, että materiaalin yläreuna osoittaa eteenpäin ja tulostuspuoli (karkea puoli) on ylöspäin.

Säädä materiaaliohjaimet.

Avaa optimointitoiminto joko kirjoitinohjaimen

Paperi

Valitse sitten tarrat.

Tulosta asiakirja. Poista tulostune et sivut kirjoittimen takaa,

etteivät ne tartu toisiinsa, ja aseta sivut tasaiselle alustalle.

-välilehdestä tai HP LaserJet -laitemäärityksistä.

Optimointi:

ja valitse luettelosta kalvot tai

Kalvoille ja tarroille tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Yhden kirjekuoren tulostaminen

Käytä vain laserkirjoittimia varten suositeltuja kirjekuoria. Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen tulostusmateriaalin

suositukset ja tiedot.

Huomaa

Käytä prioriteettisyöttölokeroa, kun tulostat yhden kirjekuoren. Kun tulostat useampia kirjekuoria, käytä pääsyöttölokeroa.

1 Tulosta kirjekuoret suoran

paperiradan kautta ja avaa suoran paperiradan luukku, jotta kuoret eivät käpristyisi.

2 Ennen kuin lataat kirjekuoret, avaa

materiaaliohjeimia hiukan leveämmälle kuin kirjekuorten leveys.

64 Luku 4 Materiaali

3 Lataa kirjekuoret kapea

postimerkkipuoli eteenpäin ja tulostuspuoli ylös.

Huomaa

Jos kirjekuoren lyhyessä reunassa on läppä, syötä tämä reuna kirjoittimeen ensin.

4 Säädä materiaaliohjaimet

kirjekuoren leveyden ja pituuden mukaisiksi. Aseta Optimointi: arvoon Kirjekuori ja tulosta kuori.

Monen kirjekuoren tulostaminen

Käytä vain laserkirjoittimia varten suositeltuja kirjekuoria. Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen tulostusmateriaalin

suositukset ja tiedot.

Huomaa

Käytä prioriteettisyöttölokeroa, kun tulostat yhden kirjekuoren. Kun tulostat useampia kirjekuoria, käytä pääsyöttölokeroa.

Tulosta kirjekuoret suoran

paperiradan kautta ja avaa suoran paperiradan luukku, jotta kuoret eivät käpristyisi.

Ennen kuin lataat kirjekuoret, avaa

materiaaliohjeimia hiukan leveämmälle kuin kirjekuorten leveys.

Lataa kirjekuoret kapea

postimerkkipuoli eteenpäin ja tulostuspuoli ylös.

Huomaa

Jos kirjekuorien lyhyessä reunassa on läppä, syötä tämä reuna kirjoittimeen ensin.

Säädä materiaaliohjaimet

kirjekuorten leveyden ja pituuden mukaisiksi. Aseta arvoon Kirjekuori ja tulosta kuori.

Vaihda prioriteettisyöttölokero.

Kirjekuorien tulostaminen

Optimointi:

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille tapahtuu seuraavasti

1 Lataa paperi tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna eteen. Säädä

materiaaliohjaimet paperin leveyden mukaisiksi.

2 Tulosta asiakirja.

Huomaa Kun haluat tulostaa yhden sivun kansikirjeen kirjelomakkeelle ja

tulostaa loput monisivuisena asiakirjana, lataa kirjelomake prioriteettilokeroon ja tavallinen paperi pääsyöttölokeroon. Kirjoitin tulostaa automaattisesti ensin pr io riteettisyöttölokerosta.

66 Luku 4 Materiaali

Asiakirja, jota edeltää kansikirje Käytä molempia syöttölokeroita.

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai korttipaperille

HP LaserJet 1200 Series voi tulostaa mukautetun koon materiaaleille tai korttipapereille, joiden koot ov at 76 x 127 mm ja 216 x 356 mm. Materiaalin mukaan v oit tulostaa jopa 10 arkkia prioriteettisyöttölokerosta. Kun tulostat useampia arkkeja, käytä pääsyöttölokeroa.

VARO

Varmista ennen arkkien lataamista, että ne eivät ole toisiinsa tarttuneita.

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai korttipaperille tapahtuu seuraavasti:

Avaa suoran paperiradan luukku .

Lataa materiaali kapea puoli eteenpäin ja tulostuspuoli

ylös. Säädä sivu- ja takaohjaimet materiaalin mukaisiksi. Valitse kirjoitinasetuksista oikea koko. (Ohjelmistosta tehdyt

asetukset voivat ohittaa kirjoittimen omat asetukset.) Avaa optimointitoiminto joko kirjoitinohjaimen

Paperi

Valitse sitten Tulosta asiakirja.

-välilehdestä tai HP LaserJet -laitemäärityksistä.

Optimointi:

ja valitse luettelosta korttipaperi.

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai korttipaperille

68 Luku 4 Materiaali

Tulostustehtävät

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Tulostaminen käsisyötöllä

●

Tulostaminen paperin molemmille puolille (manuaalinen

●

kaksipuolinen tulostaminen) Vesileimojen tulostaminen

●

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille

●

(n/arkki-tulostus) Kirjasien tulostaminen

●

Tulostustyön peruuttaminen

●

Tulostuslaatuasetusten ymmärtäminen

●

EconoMode (Väriaineen säästö) -toiminnon käyttäminen

●

Tulostaminen käsisyötöllä

Voit käyttää käsisyöttöä, kun tulostat erilaisille materiaaleille vuoron perään, kuten ensin kirjekuorelle, sitten kirjeelle, kirjekuorelle jne. Lataa kirjekuori prioriteettisyöttölokeroon ja kirjelomakkeet pääsyöttölokeroon. Voit käyttää käsisyöttöä, jos haluat suojata yksityisyyttäsi tulostaessasi verkkokirjoittimella.

Kun tulostat käsisyötöllä, avaa kirjoittimen ominaisuudet tai kirjoitinasetukset ohjelmistosovelluksesta ja valitse Käsisyöttö Lähdelokero-luettelosta. Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen

toiminnot (ohjain). Kun olet ottanut asetukset käyttöön, paina

Jatka-painiketta (vilkkuu) joka kerta, kun tulostat.

70 Luku 5 Tulostustehtävät

Tulostaminen paperin molemmille puolille (manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen)

Jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille (manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen), syötä paperi kahdesti kirjoittimen läpi. Voit tulostaa joko materiaalin tulostuslokeroon tai suoran paperiradan läpi. Hewlett-Pa ckard suosittelee, että käytät kevyelle paperille materiaalin tulostuslokeroa ja paksulle tai tulostuksessa käpristyvälle materiaalille suoraa paperirataa.

Katso lisätietoja seuraavista kohdista:

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroon

●

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus paksulle materiaalille tai

●

korttipaperille

Huomaa

Manuaalista kaksipuolista tulostamista tuetaan ainoastaan Windowsissa.

Kaksipuolinen tulostus voi liata kirjoittimen sisäosia ja huonontaa tulostuslaatua. Katso ohjeita kirjoittimen puhdistuksesta kohdasta

Kirjoittimen puhdistaminen.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus tulostuslokeroon

1 Varmista, että suoran paperiradan

luukku on suljettu.

2 Avaa kirjoittimen ominaisuudet.

Katso lisätietoja kohdasta

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Napsauta Viimeistely-välilehdessä Tulosta molemmille puolille, valitse Käännä sivut ylös

-valintaruutu ja napsauta OK. Tulosta asiakirja.

3 Kun toinen puoli on tu lostettu, poista

jäljellä oleva paperi syöttölokerosta ja aseta se sivuun, kunnes kaksipuolinen tulostustyö on valmis.

4 Kerää tulostetut sivut yhteen,

käännä tulostettu puoli nurin päin ja suorista nippu.

72 Luku 5 Tulostustehtävät

5 Aseta paperinippu takaisin

syöttölokeroon. Ensimmäisen puolen tulisi olla tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna kohti kirjoitinta. Vaihda prioriteettisyöttölokero.

Napsauta OK (näytössä) ja odota, kunnes toinen puoli tulostuu.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus paksulle materiaalille tai korttipaperille

Käytä paksulle paperille ja korttipaperille suoraa paperirataa.

Lataa tulostusmateriaali ja av aa

suoran paperiradan luukku. Avaa kirjoittimen ominaisuudet.

Katso lisätietoja kohdasta

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Napsauta

Tulosta molemmille puolille

valitse

-valintaruutu ja napsauta OK. Tulosta asiakirja.

Kun toinen puoli on tu lostettu, poista

jäljellä oleva paperi syöttölokerosta ja aseta se sivuun, kunnes kaksipuolinen tulostustyö on valmis.

Kerää tulostetut sivut yhteen,

käännä tulostettu puoli nurin päin ja suorista nippu, ennen kuin asetat sen takaisin syöttölokeroon. Ensimmäisen puolen tulisi olla tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna kohti kirjoitinta.

Viimeistely

Suora paperireitti

-välilehdessä

Napsauta OK (näytössä) ja odota, kunnes toinen puoli tulostuu.

Vesileimojen tulostaminen

Vesileima-asetuksilla voit määrittää, että asiakirjan tekstin tai kuvien "alle" (taustalle) tulostetaan tekstiä. Voit esimerkiksi lisätä suurilla harmailla kirjaimilla tulostuvan viiston tekstin Vedos tai Luottamuksellinen ensimmäiselle sivulle tai kaikille asiakirjan sivuille.

Vesileima-toiminnon käyttäminen

1 Avaa kirjoittimen ominaisuudet ohjelmistosovelluksesta.

Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

2 Määrittele Tehosteet-välilehdessä (Windows) tai

Vesileima/peitto-näytössä (Macintosh)

asiakirjaan/dokumenttiin tulostettavan vesileiman tyyppi.

74 Luku 5 Tulostustehtävät

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus)

Voit valita sivumäärän, jonka haluat tulostaa arkin yhdelle puolelle. Jos haluat tulostaa useita sivuja arkin yhdelle puolelle, sivut tulostuvat arkille pienennettyinä ja siinä järjestyksessä, jossa ne muutenkin tulostuisiv at. Voit tulostaa enintään yhdeksän sivua arkin yhdelle puolelle.

Usean sivun tulostustoiminnon käyttäminen (Windows)

Avaa kirjoittimen ominaisuudet ohjelmistosovelluksesta.

Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Määrittele

-kohdassa, montako sivua arkille haluat tulostaa. Käytettävissä on myös valintaruutu sivun reunuksien

asetuksille ja valikko sivujen tulostusjärjestyksen määrittämiseksi.

Viimeistely

-välilehdessä

Sivua arkille

Usean sivun tulostustoiminnon käyttäminen (Mac OS)

Valitse työpöydältä

Valitse

sivujen määrä. Osoita

Usean sivun tulostaminen yhdelle paperiarkille (n/arkki-tulostus)

General Sivua arkille

Tallenna

Arkisto

-valikosta

ja sitten

Asemointi

-valikosta yhdelle arkille tulostettavien

Tulosta työpöytä

Kirjasien tulostaminen

Voit tulostaa kirjasia Letter-, Legal-, Executive- tai A4-kokoiselle paperille.

1 Lataa paperi kirjoittimeen ja

varmista, että suoran paperiradan luukku on suljettu.

2 Avaa kirjoittimen ominaisuudet.

Katso lisätietoja kohdasta

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Valitse Viimeistely-välilehdessä (Windows) tai Asemointinäytössä (Macintosh) kohta Tulosta

molemmille puolille ja valitse sitten Kirjanen-valikosta Letter (Vasen sidonta) tai Letter (Oikea sidonta).

Tulosta kirjanen.

3 Kun toinen puoli on tu lostettu, poista

jäljellä oleva paperi syöttölokerosta ja aseta se sivuun, kunnes kirjasen tulostustyö on valmis.

4 Kerää tulostetut sivut yhteen,

käännä tulostettu puoli nurin päin ja suorista paperinippu.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

76 Luku 5 Tulostustehtävät

Aseta 1-puolen sivut takaisin

syöttölokeroon. Ensimmäisen puolen tulisi olla tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna kohti kirjoitinta.

Napsauta OK (näytössä) ja odota, kunnes toinen puoli tulostuu.

Taittele ja nido sivut yhteen.

Kirjasien tulostaminen

Tulostustyön peruuttaminen

Voit peruuttaa tulostustyön ohjelmistosovelluksesta tai tulostusjonosta.

Jos haluat pysäyttää kirjoittimen heti, poist a siitä jäljellä oleva paperi. Kun kirjoitin on pysähtynyt, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

●

Kirjoittimen ohjauspan ee li st a: Peruuta tulostustyö painamalla kirjoittimen Jatka-painiketta ja vapauttamalla se.

●

Ohjelmistosovelluksesta: Näyttöön ilmestyy hetkeksi valintaikkuna, josta voit peruuttaa tulostustyön.

●

Windowsin tulostusjonosta: Jos tulostustyö on odottamassa tulostusjonossa (tietokoneen muistissa) tai taustatulostuksessa, poista työ sieltä. Siirry Kirjoitin-ikkunaan Windows 9x-, 2000-, Millennium- tai NT

4.0 -käyttöjärjestelmässä: napsauta Käynnistä, Asetukset ja Kirjoittimet. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla HP LaserJet 1200 -kuvaketta, valitse tulostustyö ja napsauta Poista.

●

Työpöydän tulostusjono (Mac OS ): Avaa kirjoitinjono kaksoisosoittamalla kirjoittimen symbolia Finderissa. V alitse tulostustyö ja osoita Roskakori.

Jos ohjauspaneelin tilavalot vilkkuvat sen jälkeen, kun työ on jo peruutettu, tietokone jatkaa työn lähettämistä kirjoittimelle. Poista työ tulostusjonosta tai odota, kunnes tietokone lakkaa lähettämästä dataa. Kirjoitin palaa takaisin valmiustilaan.

78 Luku 5 Tulostustehtävät

Tulostuslaatuasetusten ymmärtäminen

Tulostuslaadun asetukset vaikuttavat sivun tulostusjäljen tummuuteen tai vaa leut een ja siihen, mite n g rafiikka tulostetaan. Voit tulostuslaadun asetuksia käyttämällä optimoida tulostuslaadun käyttämäsi materiaalin mukaan. Katso lisätietoja kohdasta Tulostuslaadun optimointi eri materiaalityypeillä

Voit muuttaa kirjoittimen ominaisuuksien asetuksia niin, että ne parhaiten sopivat tulostettaville töillesi. Asetukset on lueteltu seuraavassa:

Huomaa

●

Paras laatu:

Tämä asetus tuottaa parhaan tulostuslaadun

1 200 dpi:n tarkkuudella.

●

Nopeampi tulostus:

Tulostustarkkuutta pienennetään hieman, jotta työ tulostuisi nopeammin. Tämä on oletusasetus.

●

Mukautettu:

Tulostus on käytännössä sama kuin Nopeampi tulostus -asetuksella, mutta tässä voit muuttaa kuvioiden skaalausta.

●

EconoMode (Väriaineen säästö):

Tekstin tulostuksessa käytetään vähemmän väriainetta. Tämä asetus on käyttökelpoinen tulo stettaessa vedoksia.

Avaa nämä asetukset

Viimeistely

-välilehdestä (Windows) kirjoittimen ominaisuusasetusten kohd asta Tulostuslaatu. Saat jokaisen asetuksen tarkemmat tiedot näkyviin napsauttamalla

Lisätiedot

. Valitse Macintoshissa

Imaging Options

-näyttö.

Jos haluat muuttaa kaikkien tulevien töiden tulostuslaatuasetuksia, avaa kirjoittimen ominaisuudet Windowsin tehtäväpalkin

Käynnistä

-valikosta. Jos haluat muuttaa tulostuslaatuasetuksia vain nykyisessä sovelluksessa, avaa kirjoittimen ominaisuudet tulostukseen käyttämäsi sovelluksen

Tulostusasetukset

-valikosta.

Katso lisätietoja kohdasta Kirjoittimen toiminnot (ohjain).

Tulostuslaatuasetusten ymmärtäminen

EconoMode (Väriaineen säästö) -toiminnon käyttäminen

EconoMode-toiminto on erinomainen tapa pidentää kirjoittimen väriainekasetin käyttöikää. EconoMode kuluttaa huomattavasti vähemmän väriainetta kuin tavallinen tulostus. Tulostettu kuva ja teksti on paljon vaaleampi, mut ta se riittää v edoksiin ja oik olukua varten.

EconoMode-toiminnon saat käyttöön kirjoittimen ominaisuuksista. Valitse EconoMode Viimeistely-välilehdestä (Windows) tai Tulostuslaadun Imaging Options -näytöstä (Macintosh).

Huomaa Katso tuleviin tulostustöihin käyttöönotettavasta

EconoMode-toiminnosta ohjeita kohda sta Kirjoittimen toiminnot

(ohjain).

80 Luku 5 Tulostustehtävät

Skannaustehtävät

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Skannauksen aloittaminen

●

Skannaaminen sähköpostiin

●

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR)

●

Skannattujen tekstien tai kuvien tallentaminen

●

Kuvan hakeminen

●

Kontrastin säätäminen

●

Skannatun kuvan parantaminen HP:n asiakirjanhallinnassa

●

Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin

●

Skannaustöiden peruuttaminen

●

Huomaa

Hyvän lopputuloksen kannalta on tärkeää, että käytät oikeita tarkkuusja väriasetuksia työsi skannaukseen. Katso lisätietoja kohdasta

Skannerin tarkkuus ja väri.

Skannauksen aloittaminen

Voit aloittaa skannauksen HP LaserJet Directorista.

Huomaa HP LaserJet Director ei ole käytettävissä Microsoft Windows 95

-järjestelmässä. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 95, katso Kuvan

hakeminen.

Windows

1 Aseta alkuperäiskappale kopiokoneen/skannerin

syöttölokeroon.

2 Paina kopiokoneen/skannerin Skannaa-painiketta tai avaa

HP LaserJet Director napsauttamalla tehtäväpalkin HP LaserJet Director -kuvaketta ja valitsemalla Skannaa.

3 Valitse kohde, johon haluat skannata. 4 Jos haluat väriskannauksen, merkitse Skannaa väreissä

-valintaruutu. Jos et merkitse tätä valintaruutua, laite skannaa automaattisesti mustavalkoisesti.

5 Valitse, haluatko skannata kaikki sivut kerralla vai sivu

kerrallaan. Jos haluat skannata kaikki sivut kerralla, napsauta Skannaa-painiketta. Muokka ukset tallennetaan ja loput sivut skannataan automaattisesti. Koko asiakirja lähetetään kohteeseen. Jos lähetät skannatun asiakirjan tiedostoon, kirjoittimelle sai sähköpostisovellukselle, näyttöön tulee lisävalintaikkuna, jossa kysytään lisätietoja.

-TaiJos haluat skannata sivu kerrallaan, katso Skannattujen

asiakirjojen käsittely.

Mac OS

1 Aseta alkuperäiskappale kopiokoneen/skannerin

syöttölokeroon.

2 Paina kopiokoneen/skannerin Skannaa-painiketta tai avaa

HP LaserJet Director kaksoisosoittamalla työpöydän HP LaserJet Director -kuvaketta ja valitsemalla Skannaa. Näyttöön tulee HP LaserJetin skannaushallinnan katselu

-valintataulu.

3 Valitse kohde, johon haluat skannata.

82 Luku 6 Skannaustehtävät

Jos haluat väriskannauksen, valitse

et valitse tätä vaihtoehtoa, laite skannaa automaattisesti mustavalkoisesti.)

Valitse, haluatko skannata kaikki sivut kerralla vai sivu

kerrallaan. Jos haluat skannata kaikki sivut kerralla, osoita

Skannaa

skannataan automaattisesti. Koko asiakirja lähetetään kohteeseen. Jos lähetät skannatun dokumentin tiedostoon, kirjoittimelle sai sähköpostisovellukselle, näyttöön tulee lisävalintataulu, jossa kysytään lisätietoja.

-TaiJos haluat skannata sivu kerrallaan, katso Skannattujen

asiakirjojen käsittely.

-painiketta. Muokkaukset tallen netaan ja loput sivut

Skannaa väreissä

. (Jos

Skannattujen asiakirjojen käsittely

Jos valitset skannaamisen sivu kerrallaan, voit muokata kutakin sivua erikseen. Muokkaustoimintoihin kuuluvat alueiden vaalentaminen tai tummentaminen, alueiden lisääminen sivulle tai poistaminen siltä, aluetyyppien muuttaminen ja osien rajaaminen.

Valitse

skannataan ja näytetään esikatse luikkunassa. Valitse katselutila napsauttamalla vastaavaa painiketta

esikatseluikkunan oikeassa yläkulmassa olevassa työkalurivissä.

Tallenna tehdyt muokkaukset ja skannaa syöttölokerossa

oleva seuraav a sivu napsauttamalla

sivu

-TaiNapsauta loput sivut skannataan automaattisesti. Koko asiakirja lähetetään kohteeseen.

Jos lähetät skannatun asiakirjan tiedostoon, kirjoittimelle sai

sähköpostisovellukselle, näyttöön tulee lisävalintaikkuna, jossa kysytään lisätietoja.

Skannaa ensimmäinen sivu

. Toista vaiheet 2 ja 3 lopuille sivuille syöttölokerossa.

Lähetä

-painiketta. Muokkaukset tallennetaan ja

. Ensimmäinen sivu

Skannaa seuraava

Skannauksen aloittaminen

Skannaaminen sähköpostiin

Voit skannata sähköpostiin HP LaserJet Directorin tai HP LaserJetin asiakirjanhallinnan avulla.

Huomaa Sähköpostitoiminto ei ole käytettävissä Windows 95 -järjestelmässä.

Sähköpostitoiminnon käyttäminen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0)

1 Lataa alkuperäiskappale kapea sivu eteenpäin ja

skannattava puoli ylöspäin.

2 Säädä materiaaliohjaimet. 3 Paina skannerin Skannaa-painiketta. HP LaserJet Director

käynnistyy automaattisesti, jollet ole muuttanut oletusasetuksia eikä tietokone ole verkossa.

1 2 3

4 Napsauta HP LaserJet Directorissa Sähköposti-painiketta. 5 Alkuperäiskappale skannataan, jonka jälkeen

sähköpostisovellus käynnistyy ja lisää skannatun kuvan automaattisesti tiedostoliitteeksi.

84 Luku 6 Skannaustehtävät

Sähköpostitoiminnon käyttäminen (Mac OS)

Avaa HP LaserJet Director kaksoisosoittamalla työpöydän

HP LaserJet Director -kuvaketta. Osoita HP LaserJet Directorin

Valitse kohteeksi sähköposti.

Jos esille tulee sähköposti-ikkuna, jossa skannattu kuva on

liitteenä, osoita Lähetä-painiketta.

-TaiSeuraa ohjatun toiminnon ohjeita.

Sähköposti

-painiketta.

Skannaaminen sähköpostiin

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR)

Muokkaustoiminnolla voit muokata fakseja, kirjeitä, lehtileikkeitä ja monia muita asiakirjoja. Skannattua tekstiä muokattaessa optinen merkintunnistus -sovellus (OCR) lukee tekstin ja antaa sinun tuoda sen tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa voit muokata sitä. Voit vaihtaa tekstinkäsittelyohjelman yhteyttä HP LaserJet Directorissa.

Huomaa Sähköpostitoiminto ei ole käytettävissä Windows 95 -järjestelmässä.

OCR-toiminnon käyttäminen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS)

1 Lataa alkuperäiskappale kapea sivu eteenpäin ja

skannattava puoli ylöspäin.

2 Säädä materiaaliohjaimet. 3 Paina skannerin Skannaa-painiketta. HP LaserJet Director

käynnistyy, jollet ole muuttanut oletusasetuksia eikä tietokone ole verkossa.

4 Napsauta HP LaserJet Directorissa OCR-painiketta.

86 Luku 6 Skannaustehtävät

1 2 3

Alkuperäiskappale skannataan ja tekstinkäsittelysovelluksesi

käynnistyy automaattisesti. Skannattu kuva on luettu optisesti, ja se on valmis muokattavaksi.

Muokkaa asiakirjaa.

Huomaa

Jos tekstinkäsittelykuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole tekstinkäsittelyso vellusta tai skannausohjelmisto ei tunnistanut sovellusta asennuksen yhteydessä. Online-ohjeessa neuvotaan, kuinka voit luoda yhteyden tekstinkäsittelysovellukseesi. Katso Online-ohjeen käyttäminen.

Skannatun tekstin muokkaaminen (OCR)

Skannattujen tekstien tai kuvien tallentaminen

HP-ohjelmisto tarjoaa suoran yhteyden tiedostonhallintajärjestelmään, mikä tarkoittaa, että voit nopeasti tallentaa skannattuja kuvia haluamaasi hakemi stoon. Voit tallentaa skannattuja kuvia HP LaserJet Directorin tai HP LaserJetin asiakirjanhallinnan avulla. Katso lisätietoja kohdasta HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium,

NT 4.0 ja Mac OS) tai HP LaserJet -asiakirjanhallinta (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS).

Huomaa Sähköpostitoiminto ei ole käytettävissä Windows 95 -järjestelmässä.

Tallennustoiminnon käyttäminen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS)

1 Lataa alkuperäiskappale kapea sivu eteenpäin ja

skannattava puoli ylöspäin.

2 Säädä materiaaliohjaimet. 3 Paina skannerin Skannaa-painiketta. HP LaserJet Director

käynnistyy automaattisesti, jollet ole muuttanut oletusasetuksia eikä tietokone ole verkossa.

88 Luku 6 Skannaustehtävät

1 2 3

Napsauta HP LaserJet Directorissa

Asiakirja skannataan ja skannattu kuva tallennetaan

Arkistoi

työpöydälle. Tarvittaessa voit rajata tai skaalata kuvaa tai lisätä

huomautuksia.

-painiketta.

Valitse

Kansiot

-välilehti ja vedä kuva haluamaasi hakemistoon HP LaserJetin asiakirjanhallinnan vasemmalla puolella.

Skannattujen tekstien tai kuvien tallentaminen

Kuvan hakeminen

Huomaa Jos haluat skannata asiakirjoja Windows 95 -järjestelmässä, sinun on

käytettävä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa. Kaikissa muissa käyttöjärjestelmissä TWAIN-yhteensopivan ohjelmiston käyttäminen on valinnaista.

Laite on TWAIN-yhteensopiva ja toimii TWAIN-yhteensopivia skannauslaitteita tukevien Windows- ja Macintosh-ohjelmien kanssa. TWAIN-laitteita tukevassa sovelluksessa voit skannata kuvan suoraan avoimeen sovellukseen. Seuraa sovelluksen ohjeita kuvan hakemiseksi TWAIN-laitteen avulla. Lisätietoja on kohdassa Online-ohjeen käyttäminen

Kontrastin säätäminen

Jos skannaat alkuperäiskappaleita, joiden tausta on värillinen eikä teksti erotu hyvin (kontrastiherkät alkuperäiskappaleet), kontrastia on ehkä säädettävä. Jos esimerkiksi skannaat keltaisen kuitin, jossa on vaaleanharmaata tekstiä, teksti ei ehkä erotu selvästi. Voit tehdä tekstistä paremmin erottuvan lisäämällä kontrastia (tummentamalla tekstiä).

Kontrastitoiminnon käyttäminen

●

HP LaserJetin TWAIN-ohjain: Säädä kontrasti siirtämällä liukusäädintä vasemmalle (pienempi kontrasti) tai oikealle (suurempi kontrasti).

●

HP LaserJetin asiakirjanhallinnan käyttö: AvaaTyökalut-valikko, valitse Kuvien parantaminen ja edelleen Kontrasti.

●

Skannaushallinnan katselun käyttö (Vain Windows):

Skannaa asiakirja sivu kerrallaan, valitse säädettävät alueet, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja säädä kontrast i valitsemalla Vaalenna tai Tummenna pikavalikosta.

90 Luku 6 Skannaustehtävät

Skannatun kuvan parantaminen HP:n asiakirjanhallinnassa

Voit parantaa skannattuja kuvia seuraavasti HP LaserJetin asiakirjanhallinnalla:

Säädä kontrasti

●

Paranna

●

Huomautus

●

Kierrä ja käännä

●

Suorista

●

Käänteinen

●

Tarkenna

●

Puhdista

●

Muunna harmaasävyiksi

●

Rajaa

●

Huomaa

Online-ohjeessa kuvataan näiden toimintojen käyttöä. Katso

Online-ohjeen käyttäminen.

Kuvanparannustoimintojen käyttäminen

Avaa HP LaserJetin asiakirjanhallinnassa

Kuvan parantaminen

Työkalut

ja valitse

Skannatun kuvan parantaminen HP:n asiakirjanhallinnassa

Huomautusten lisääminen skannattuihin kuviin

HP-ohjelmistolla voit muokata skannattuja kuvia ja lisätä niihin huomautuksia. Voit käsitellä skannattuja kuvia seuraavasti:

● lisätä tekstiä

● lisätä muistilappuja

● korostaa tekstiä ja grafiikkaa

lisätä asiakirjaan leiman (esimerkiksi Luottamuksellinen)

●

● piirtää viivoja ja nuolia

● lisätä hyperlinkkejä.

Huomaa Online-ohjeessa kuvataan näiden toimintojen käyttöä. Katso

Online-ohjeen käyttäminen.

Huomautustoimintojen käyttö

Avaa HP LaserJetin asiakirjanhallinnassa Työkalut ja valitse Huomautukset.

Huomaa Jos haluat muuttaa huomautusten asetuksia, avaa Työkalut ja valitse

Huomautusten ominaisuudet.

Skannaustöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa skannaustyön seuraavasti:

● Paina kopiokoneen/skannerin ohjauspaneelin molempia

painikkeita samanaikaisesti.

● Napsauta tietokoneen valintaikkunan Peruuta-painiketta.

Huomaa Jos peruutat työn skannauksen aikana, sinun on poistettav a

alkuperäiskappale kopiokoneen/skannerin syöttölokerosta.

92 Luku 6 Skannaustehtävät

Kopiointitehtävät

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Kopiontitoimintojen ymmärtäminen

●

Pikakopio-toiminnon käyttäminen

●

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

●

Kontrastin säätäminen

●

Kopiotöiden peruuttaminen

●

Kopiontitoimintojen ymmärtäminen

Voit ottaa kopioita HP LaserJet -kopiokoneen Pikakopio-toiminnolla. Eri tapoja käytetään eri tarkoituksiin. Katso lisätietoja seuraavista kohdista:

● Pikakopio-toiminnon käyttäminen

● HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

Pikakopio-toiminnon käyttäminen

Voit ottaa Pikakopio-toiminnolla nopeasti yhden kopion jopa 30-sivuisesta asiakirjasta, vaikka tietokoneesi olisi suljettuna. Voit muuttaa Pikakopio-toiminnon oletusasetuksia tarvittaessa, kun haluat saada aikaan parhaan k opiojäljen eniten kopiomistasi originaaleista. Nämä asetukset koskevat jokaista Pikakopio-työtä, kunnes teet asetuksiin uusia muutoksia.

Katso lisätietoja Pikakopio-oletusasetusten muuttamisesta kohdasta Pikakopio-asetukset

1 Varmista, että kirjoittimessa on paperia. 2 Lataa alkuperäinen asiakirja (enint. 30 sivua) skannerin

paperin syöttölokeroo n kapea sivu eteenpäin ja kopioitava puoli ylös. Säädä materiaaliohjaimet originaalin mukaisiksi. Katso lisätietoja kohdasta Originaalien

lataaminen kopiokoneeseen/skanneriin.

tai Kirjoittimen online-ohje.

3 Avaa tai sulje suoran paperiradan luukku kopiointitehtävän

tarpeen mukaan. Jos kopioit normaalipainoiselle materiaalille, käytä tulostuslokeroa (suoran paperiradan luukku suljettuna). Jos kopioit paksulle/painavalle materiaalille, käytä suoraa paperirataa (suoran paperiradan luukku auki).

4 Paina skannerin Kopioi-painiketta.

94 Luku 7 Kopiointitehtävät

Pikakopio-asetukset

Voit muutta Pikakopio-toiminnon oletusasetuksia, kun tietokoneesi on päällä. Tulevat Pikakopio-työt käyttävät samoja asetuksia, jotka säilyvät, vaikka tietokone olisikin pois päältä. Asetukset muuttuvat va sta niitä muutettaessa. Pikakopio-asetuksissa on seuraavia oletuksia:

Kopioiden määrä = 1

●

Lajittelu = Päällä

●

Pienennä tai suurenna = Alkuperäinen (100 %)

●

Kopion laatu = Teksti

●

Kontrasti = Keskiasetus

●

Pikakopio-asetusten tekeminen

●

Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0:

HP LaserJet Directorin

-laitemääritykset.

-laitemääritykset

Jos HP LaserJet Director ei ole käynnissä:

●

•

Windows: 1220

Napsauta

•

Mac OS:

Napsauta

Työkalut, HP LaserJet -laitemääritykset

Kopio

Kaksoisosoita

-laitemääritykset

Työkalurivi

Napsauta

-ikkunassa

HP LaserJet

Kopio

Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet

-välilehteä.

HP LaserJet 1200

-symbolia. Osoita

-välilehteä.

Napsauta

HP LaserJet

-välilehteä.

Kopio

Pikakopio-toiminnon käyttäminen

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

Kun teet kopioita originaalista, voit käyttää HP LaserJet

-kopiokonet ta seuraaviin tehtäviin:

● Tulosta monta kopiota samasta asiakirjasta (enint ään

30 sivua).

● Ota lajittelu käyttöön tai pois käytöstä.

● Pienennä tai suurenna kuvaa.

Säädä kopion kontrastia.

●

● Määrää kopion laatu.

● Tee värikopioita lähettämällä työt värikirjoittimeen.

Huomaa Ohjeet toimintojen käytöstä löytyvät online-ohjeesta. Katso Kirjoittimen

online-ohje.

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

Windows 9x, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS

Voit ottaa HP LaserJet -kopiokoneen käyttöön seuraavasti:

●

HP LaserJet Directorista: Napsauta Kopio tai Kopio Plus.

●

Ohjelmaryhmästä (vain Windowsissa): Napsauta Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 1220 ja HP LaserJet

-kopiokone.

●

HP LaserJet Document Managerista (Windows) tai HP Workplacesta (Mac OS): Napsauta Kopiokone/Copier-kuvaketta.

Jos napsautat Kopio Plus -kuvaketta, saat käyttöön normaalien kopiokoneasetusten lisäksi myös kopioiden vaaleussäädön ja mahdollisuuden lähettää kopio toiselle kirjoittimelle, joka voi olla värikirjoitin.

96 Luku 7 Kopiointitehtävät

HP LaserJet Copy Plus -toiminnon käyttäminen

Voit lähettää HP LaserJetin Kopio Plus -toim innolla skannatun kuvan mille tahansa asennetulle Windows-kirjoittimelle, joka voi olla myös värikirjoitin, jolloin voit tehdä värikopioita. Saat käyttöön myös muita lisätoimintoja kuten n/arkki-tulostus ja vesileimojen tulostus.

Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0

Voit ottaa HP LaserJetin Kopio Plus -toiminnon käyttöön seuraavasti:

●

HP LaserJet Directorista:

●

Ohjelmaryhmästä (vain Windowsissa): Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 1220

-kopiokone

-vaihtoehto.

. Valitse

Napsauta

Haluan kopioida eri kirjoittimelle

Kopio Plus

Napsauta ja

HP LaserJet

HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

Kontrastin säätäminen

Kun kopioit originaaleja, joiden tausta on värillinen eikä teksti tule kunnolla esiin (kontrastiherkät originaalit), kopion kontrastia kannattaa ehkä säätää. Jos esimerkiksi kopioit keltaisia kuitteja, joiden teksti on vaaleanharmaa, kopion tekstistä ei ehkä saa selvää. Teksti näkyy paremmin, jos lisäät kontrastia (tummennat tekstiä).

Kontrasti-toiminnon käyttäminen

●

Pikakopiot: Napsauta HP LaserJet Directorista Työkalurivi ja HP LaserJet -laitemääritykset. Napsauta avautuneessa HP LaserJet -laitemääritykset-ikkunassa Kopio-välilehteä.

●

Jos HP LaserJet Director ei ole käynnissä: Katso HP

LaserJet Director (Windows 98, 2000, M illen niu m , NT 4. 0 ja Mac OS).

●

Täydelliset kopiot: Avaa HP LaserJet -kopiokone. Katso lisätietoja kohdasta HP LaserJet -kopiokoneen käyttäminen

Kopiotöiden peruuttaminen

Voit peruuttaa kopiotyön seuraavilla tav oilla:

● Paina samanaikaisesti molem pia kopiokoneen/skannerin

ohjauspaneelin painikkeita. Napsauta tietokoneen näytöllä näkyvässä valintaikkunassa

●

Peruuta.

● Palauta kirjoitin alkutilaansa.

● Jos HP LaserJet -kopiokoneessa on jo kopiotyö käynnissä,

napsauta Peruuta.

Huomaa Jos peruutat työn kopioinnin aikana, poista originaali

kopiokoneen/skannerin materiaalin syöttölokerosta.

98 Luku 7 Kopiointitehtävät

HP LaserJet 1200 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Kirjoittimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Erinomainen tulostuslaatu

Ajansäästö

Rahansäästö

Ammattimaiset asiakirjat

Kirjoittimen laajennettavuus

Kirjoittimen osien tunnistaminen

Kirjoittimen ohjauspaneeli

Kirjoittimen syöttölokerot

Kirjoittimen tulostusmateriaaliohjaimet

Kirjoittimen tulostusradat

Väriainekasetin luukku

Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen

Materiaalin lataaminen syöttölokeroihin

Pääsyöttölokero

Prioriteettisyöttölokero

Erikoismateriaalityypit

Virran katkaiseminen

Jännitemuunnosten ymmärtäminen

Kirjoittimen toiminnot (ohjain)

Kirjoittimen toimintojen (ohjaimen) ja ohjeen käyttäminen

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten

Kirjoittimen online-ohje

Asetussivun tulostaminen

Kopiokoneen/skannerin toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Skannaus

Kopiot

Kopiokoneen/skannerin osien tunnistaminen

Kopiokoneen/skannerin ohjauspaneeli

Materiaalin syöttölokero, ohjaimet ja tulostuslokero

Kopiokoneen/skannerin luukku

Kopioinnin ja skannauksen varotoimet

Originaalien lataaminen kopiokoneeseen/ skanneriin

Ohjelmistoon tutustuminen

HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 ja Mac OS)

Sulje HP LaserJet Director seuraavasti

Pikakopio-asetukset

HP LaserJet -kopiokone (Kopio Plus)

HP LaserJet Directorin Työkalurivi (Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0)

HP LaserJet -laitemääritykset

HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium ja NT 4.0)

Online-ohjeen käyttäminen

Tulostuspalvelimen toimintojen ja etujen ymmärtäminen

Verkkoprotokollien käyttäminen

Tulostuspalvelimen osien tunnistaminen

Tulostuspalvelimen asentaminen

Verkko-ohjelmiston asentaminen ja konfiguroiminen

Asenna ohjelmisto verkkoon

Asenna kirjoitin ja palvelin

Sulautetun web-palvelimen käyttäminen

Edellytykset

Yhteensopivat WWW-selaimet

Sulautetun web-palvelimen käynnistäminen

BOOTP:n käyttäminen

BOOTP-protokollan käytön edut

BOOTP-palvelimen konfiguroiminen

Bootptab-tiedostotiedot

DCHP:n käyttäminen

UNIX-järjestelmät

Windows-järjestelmät

Windows NT 4.0 -palvelin

Windows 2000 -palvelin

DCHP:n ottaminen käyttöön tai pois käytöstä

Siirtyminen toiseen verkkoon

Materiaali

Tulostuslaadun optimointi eri materiaalityypeillä

Kalvoille ja tarroille tulostaminen

Kirjekuorien tulostaminen

Yhden kirjekuoren tulostaminen

Tulostaminen kirje- tai esipainetuille lomakkeille

Tulostaminen mukautetun koon materiaaleille tai korttipaperille

Tulostustehtävät

Tulostaminen käsisyötöllä

Tulostaminen paperin molemmille puolille (manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen)

Vesileimojen tulostaminen