HP LaserJet 1200 User's Guide [th]
HP LaserJet 1200 Series
Printer and Print•Copy•Scan
Products
คู่มือการใช้
© ลิขสิทธิ์ของ
Hewlett-Packard Company 2000
สงวนลิขสิทธิ์ ห้ามทำซ้ำ
ดัดแปลงแก้ไข
หรือแปลโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลา
ยลักษณ์อักษร
เว้นแต่กรณีที่ยกเว้นตามกฎหมายลิข
สิทธิ์
ผู้ใช้เครื่องพิมพ์ Hewlett-Packard
ที่ใช้คู่มือสำหรับผู้ใช้ฉบับนี้ได้รับอนุญาตในการ
ก)
พิมพ์สำเนาของคู่มือสำหรับผู้ใช้ฉบับนี้เพื่อใช้ง
านส่วนบุคคล เป็นการภายใน
หรือภายในบริษัท ตามข้อจำกัดที่จะไม่ขาย
ขายต่อ หรือเผยแพร่สำเนาดังกล่าว และ ข)
เก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของคู่มือสำหรับผู้ใช้ฉ
บับนี้ไว้ในเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย
โดยจำกัดการเข้าถึงสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่
ผู้ใช้เครื่องพิมพ์ Hewlett-Packard
ที่ใช้งานส่วนบุคคลหรือเป็นการภายในที่ใช้คู่มื
อสำหรับผู้ใช้ฉบับนี้
หมายเลขการพิมพ์:
C7045-Online
พิมพ์ครั้งแรก: เมษายน 2001
การรับประกัน
ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารฉบับนี้อาจเปลี่ยนแปลงไ
ด้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
Hewlett -Packard ไม่รับประกันใดๆ
ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารฉบับนี้
HEWLETT -PACKARD
ไม่รับประกันโดยนัยอันเกี่ยวเนื่องกับการจำหน่
ายและความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์สำหรับวัต
ถุประสงค์เฉพาะใดๆ
Hewlett -Packard
จะไม่ขอรับผิดเกี่ยวกับความเสียหายอันเป็นเห
ตุบังเอิญ หรือเป็นผลสืบเนื่องใดๆ
ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาหรือการใช้งานเอกสาร
ฉบับนี้
การรับรองเครื่องหมายการค้า
®
Adobe
, Acrobat®, PostScript® และ Adobe
®
Photoshop
เป็นเครื่องหมายการค้าของ
Adobe Systems Incorporated
ซึ่งอาจได้รับการจดทะเบียนในขอบเขตอำนาจ
ของศาลใดศาลหนึ่ง
™
Arial
, Monotype™ และ Times New
™
Roman
เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนใ
นสหรัฐอเมริกาของ Monotype Corporation
CompuServe
™
เป็นเครื่องหมายการค้าใ
นสหรัฐอเมริกาของ CompuServe, Inc.
™
Helvetica
, Palatino™, Times™ และ Times
™
Roman
เป็นเครื่องหมายการค้าของ
Linotype AG และ/หรือ บริษัทในเครือใ
นสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ
®
Microsoft
, MS Windows, Windows®,
Windows NT
®
และ MS-DOS
®
เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนในสหรัฐอเม
ริกาของ Microsoft Corporation
®
LaserWriter
เป็นเครื่องหมายการค้า
จดทะเบียนของ Apple Computer, Inc.
™
TrueType
เป็นเครื่องหมายการค้าใ
นสหรัฐอเมริกาของ Apple Computer, Inc.
E
เป็นเครื่องหมายบริการจ
®
NERGY STAR
ดทะเบียนในสหรัฐอเมริกาของ U.S. EPA.
Netscape เป็นเครื่องหมายการค้าใ
นสหรัฐอเมริกาของ Netscape
Communications Corporation
®
Unix
เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ
The Open Group
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.
สารบัญ
สารบัญ...................................................................................................................................... 3
1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์ ................................................................................................ 11
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องพิมพ์....................................................................................................12
สร้างพิมพ์ที่มีคุณภาพยอดเยี่ยม....................................................................................................................12
ช่วยประหยัดเวลา.........................................................................................................................................12
ประหยัดเงิน .................................................................................................................................................12
สร้างเอกสารแบบมืออาชีพ............................................................................................................................12
เพิ่มความสามารถให้เครื่องพิมพ์ของท่าน......................................................................................................13
ส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์..............................................................................................................................14
แผงควบคุมเครื่องพิมพ์.................................................................................................................................15
ถาดป้อนของเครื่องพิมพ์...............................................................................................................................16
ตัวกั้นกระดาษของเครื่องพิมพ์ ...................................................................................................................... 17
กล่องทางผ่านกระดาษของเครื่องพิมพ์..........................................................................................................18
ฝาตลับหมึกพิมพ์..........................................................................................................................................19
การเลือกกระดาษหรือวัสดุอื่นๆ...........................................................................................................................20
การบรรจุกระดาษหรือวัสดุเข้าในถาดป้อน ..........................................................................................................21
ถาดป้อนหลัก ...............................................................................................................................................21
ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน.......................................................................................................21
วัสดุสำหรับพิมพ์ชนิดต่างๆ...........................................................................................................................21
การปิดเครื่องพิมพ์..............................................................................................................................................22
การแปลงแรงดันไฟฟ้า .......................................................................................................................................22
การใช้คุณสมบัติต่างๆ ของเครื่องพิมพ์ (ไดร์ฟเวอร์) และความช่วยเหลือของเครื่องพิมพ์......................................23
printer properties (driver)............................................................................................................................23
ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์ Macintosh ....................................................................................................24
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของเครื่องพิมพ์.................................................................................................25
การพิมพ์หน้าการกำหนดค่า...............................................................................................................................26
TI
3
2 ทำความรู้จักกับเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์................................................................. 27
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์........................................................................28
สแกน...........................................................................................................................................................28
ถ่ายเอกสาร..................................................................................................................................................28
ส่วนประกอบส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์..............................................................................29
แผงควบคุมเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์.....................................................................................................30
ถาดป้อน ตัวกั้น และกล่องทางออก...............................................................................................................31
ฝาเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์ ..................................................................................................................31
ขนาดและชนิดของกระดาษที่ใช้ได......................................................................................................................32
ข้อควรระวังในการถ่ายเอกสารและการสแกน......................................................................................................33
ป้อนต้นฉบับลงในเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์.................................................................................................34
ทำความรู้จักซอฟต์แวร์.......................................................................................................................................35
HP LaserJet Director (ตัวปฏิบัติงาน HP LaserJet) (Windows 98, 2000,
Millennium, NT 4.0, และ Mac OS) .............................................................................................................35
หากต้องการปิดตัวปฏิบัติงาน HP LaserJet ..................................................................................................36
HP LaserJet Document Manager (ตัวจัดการเอกสาร HP LaserJet)
(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, และ Mac OS) ...........................................................................36
การตั้งค่าการถ่ายเอกสารแบบเร็ว .................................................................................................................38
เครื่องถ่ายเอกสาร HP LaserJet (Copy Plus)...............................................................................................38
กล่องเครื่องมือของ HP LaserJet Director (Windows 9x, 2000, Millennium และ NT 4.0)...........................38
การกำหนดค่าเครื่องมือของ HP LaserJet (HP LaserJet Device Configuration) .........................................39
ศูนย์ภาพถ่าย HP LaserJet (Windows 9x, 2000, Millennium และ NT 4.0).................................................40
การใช้การให้ความช่วยเหลือแบบออนไลน์..........................................................................................................41
3 ทำความรู้จักกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์................................................................................... 43
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์........................................................................................44
การใช้โพรโตคอลเครือข่าย.................................................................................................................................44
ส่วนประกอบของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์..................................................................................................................45
การติดตั้งและกำหนดค่าของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์.................................................................................................45
การติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์เครือข่าย.......................................................................................................48
ติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครือข่าย ........................................................................................................................48
ติดตั้งเครื่องพิมพ์และเซิร์ฟเวอร์....................................................................................................................48
การใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝัง...............................................................................................................................49
เงื่อนไขเบื้องต้น............................................................................................................................................49
เว็บเบราเซอร์ที่ทำงานร่วมกันได้...................................................................................................................50
การเริ่มใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝัง..........................................................................................................................50
การใช้ HP Web JetAdmin.................................................................................................................................50
เครื่องมือในการกำหนดค่าและการจัดการเพิ่มเติม...............................................................................................50
การใช้ BOOTP..................................................................................................................................................51
คุณประโยชน์ของ BOOTP ...........................................................................................................................51
การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ BOOTP.................................................................................................................51
รายการไฟล์ Bootptab..................................................................................................................................52
การใช้ DHCP ....................................................................................................................................................54
4
TI
ระบบ UNIX .......................................................................................................................................................54
ระบบ Windows ...........................................................................................................................................55
เซิร์ฟเวอร์ Windows NT 4.0 ........................................................................................................................55
เซิร์ฟเวอร์ Windows 2000 ...........................................................................................................................57
เริ่มการทำงานหรือยกเลิกการทำงานของ DHCP...........................................................................................58
การย้ายไปเครือข่ายอื่น ......................................................................................................................................60
4 กระดาษหรือวัสดุ................................................................................................................. 61
คุณภาพงานพิมพ์สูงสุดสำหรับกระดาษหรือวัสดุชนิดต่างๆ .................................................................................62
การพิมพ์แผ่นใสและฉลาก..................................................................................................................................63
การพิมพ์ซองจดหมาย........................................................................................................................................64
การพิมพ์กระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษที่พิมพ์มาแล้วบางส่วน .......................................................................68
การพิมพ์กระดาษหรือการ์ดในขนาดนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ ...........................................................................69
5 งานพิมพ์............................................................................................................................... 71
การพิมพ์โดยป้อนกระดาษด้วยตนเอง.................................................................................................................72
การพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ (ป้อนกระดาษเพื่อพิมพ์สองด้านด้วยตนเอง)....................................................73
การพิมพ์ข้อความพื้นหลัง...................................................................................................................................78
การใช้คุณสมบัติ ข้อความพื้นหลัง.................................................................................................................78
การพิมพ์หลายหน้าลงบนกระดาษแผ่นเดียว (การพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว) ...................................................79
การใช้คุณสมบัติพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น (Windows)......................................................................................79
การใช้คุณสมบัติพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น (Mac OS).......................................................................................79
การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก.....................................................................................................................................80
การยกเลิกการพิมพ์ ...........................................................................................................................................82
การทำความเข้าใจกับการตั้งค่าคุณภาพงานพิมพ์ ...............................................................................................83
การใช้ EconoMode (ประหยัดผงหมึก)...............................................................................................................84
6 งานสแกน............................................................................................................................. 85
เริ่มสแกน...........................................................................................................................................................86
การแก้ไขก่อนสแกน .....................................................................................................................................87
การสแกนไปยังไปรษณีย์อิเลคทรอนิคส์ ..............................................................................................................88
การใช้คุณสมบัติไปรษณีย์อิเลคทรอนิคส์ (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) ....................................88
การใช้คุณสมบัติไปรษณีย์อิเลคทรอนิคส์ (Mac OS) ......................................................................................88
การแก้ไขข้อความที่สแกน (การอ่านแยกแยะตัวอักษรด้วยแสง)...........................................................................89
การใช้คุณสมบัติ OCR (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, และ Mac OS).......................................89
การเก็บบันทึกข้อความหรือรูปภาพที่สแกน.........................................................................................................90
การใช้คุณสมบัติ การจัดเก็บ (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, และ Mac OS) ..............................90
การสแกนรูปภาพ...............................................................................................................................................91
การปรับความเปรียบต่างของสี...........................................................................................................................91
การใช้คุณสมบัติความเปรียบต่างของสี..........................................................................................................91
การขยายภาพที่สแกนในตัวจัดการเอกสารของ HP .............................................................................................92
การใช้คุณสมบัติการปรับปรุงคุณภาพรูปภาพ................................................................................................92
TI
5
การเพิ่มคำอธิบายประกอบให้กับภาพที่สแกน.....................................................................................................93
การใช้คุณสมบัติคำอธิบายประกอบ...............................................................................................................93
การยกเลิกการสแกน..........................................................................................................................................93
7 งานถ่ายเอกสาร................................................................................................................... 95
การทำความเข้าใจกับคุณสมบัติการถ่ายเอกสาร..................................................................................................96
การใช้คุณสมบัติถ่ายเอกสารแบบเร็ว ..................................................................................................................96
การตั้งค่าการถ่ายเอกสารแบบเร็ว .................................................................................................................97
การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร HP LaserJet...............................................................................................................98
การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร HP LaserJet .........................................................................................................98
การใช้ HP LaserJet Copy Plus...................................................................................................................98
การปรับความเปรียบต่างของสี...........................................................................................................................99
การใช้คุณสมบัติความเปรียบต่างของสี..........................................................................................................99
การยกเลิกการถ่ายเอกสาร...............................................................................................................................100
8 การจัดการกับตลับหมึกพิมพ์............................................................................................ 101
การใช้ตลับหมึกพิมพ์ของ HP ...........................................................................................................................102
นโยบายของ HP เกี่ยวกับตลับหมึกพิมพ์ที่ไม่ใช่ของ HP .............................................................................102
การเก็บรักษาตลับหมึกพิมพ์.............................................................................................................................102
อายุการใช้งานของตลับหมึกพิมพ์...............................................................................................................102
การนำตลับหมึกพิมพ์กลับมาใช้ใหม่..................................................................................................................103
การประหยัดหมึกพิมพ์ .....................................................................................................................................103
การกระจายผงหมึกใหม่....................................................................................................................................104
การเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์.................................................................................................................................106
9 การแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ .............................................................................................. 109
การหาวิธีแก้ไข.................................................................................................................................................110
เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์.....................................................................................................................................110
เครื่องพิมพ์พิมพ์ออกมา แต่ยังมีปัญหาอยู่...................................................................................................110
รูปแบบไฟสัญญาณเครื่องพิมพ์: ..................................................................................................................111
ข้อความระบุความผิดพลาดบนหน้าจอ........................................................................................................113
ปัญหาที่พบบ่อยใน Macintosh ...................................................................................................................114
การเลือก PostScript Printer Description (PPD) อื่น..................................................................................118
การแก้ไขปัญหาความผิดพลาดของ PostScript (PS) ........................................................................................119
ปัญหาการจัดการกระดาษหรือวัสดุ..............................................................................................................120
หน้าที่พิมพ์ต่างจากที่ปรากฏบนหน้าจอ.......................................................................................................122
การปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์..........................................................................................................................124
การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์.........................................................................................................................131
การทำความสะอาดทางผ่านกระดาษของเครื่องพิมพ์...................................................................................134
การแก้ไขกระดาษหรือวัสดุที่ติดขัด ...................................................................................................................135
การเปลี่ยนลูกกลิ้งดึงกระดาษ...........................................................................................................................138
การทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษ ..............................................................................................................141
การเปลี่ยนแผ่นคั่นของเครื่องพิมพ์....................................................................................................................142
6
TI
10 การแก้ปัญหาเบื้องต้นของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์ ............................................ 145
การหาวิธีแก้ไข.................................................................................................................................................146
ปัญหาในการสแกน.....................................................................................................................................146
ปัญหาในการถ่ายเอกสาร............................................................................................................................146
สแกนเนอร์ไม่ทำงาน ..................................................................................................................................147
ไม่มีการแสดงหน้าดูงานก่อนสแกนบนหน้าจอ .............................................................................................148
ภาพที่สแกนได้มีคุณภาพต่ำ........................................................................................................................149
บางส่วนของภาพไม่ถูกสแกน หรือมีตัวอักษรขาดหายไป.............................................................................150
ไม่สามารถปรับแก้ตัวอักษรได้.....................................................................................................................151
การสแกนใช้เวลานานเกินไป.......................................................................................................................152
มีข้อความระบุความผิดพลาดแสดงบนหน้าจอ .............................................................................................153
ไม่มีสำเนาออกมาจากเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ไม่ทำงาน.........................................................................154
สำเนาว่างเปล่า บางส่วนของภาพขาดหายไป หรือซีดจาง............................................................................155
การปรับปรุงคุณภาพการถ่ายเอกสาร/สแกน......................................................................................................156
วิธีป้องกันปัญหา.........................................................................................................................................156
งานสแกน/ถ่ายเอกสารที่มีข้อผิดพลาด และวิธีแก้ไข ....................................................................................157
ปัญหาการใช้กระดาษ .................................................................................................................................161
การทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์.............................................................................................162
การแก้ไขการติดขัดของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์......................................................................................164
การเปลี่ยนแผ่นคั่นของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์ .......................................................................................166
การถอดเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์ออก.......................................................................................................168
การปิดฝาด้านซ้าย...........................................................................................................................................170
11 การแก้ไขปัญหาเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์............................................................................... 171
การหาวิธีแก้ไข.................................................................................................................................................172
หน้าการกำหนดค่าของ HP JetDirect 175X................................................................................................173
ทำความเข้าใจกับรูปแบบไฟสัญญาณของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ...........................................................................174
การใช้หน้าการกำหนดค่าของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ .............................................................................................175
การพิมพ์หน้าการกำหนดค่าของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์....................................................................................175
หน้าการกำหนดค่าของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ .......................................................................................................175
ข้อความระบุความผิดพลาดของฟิลด์สถานะ................................................................................................175
ส่วนต่างๆ ของหน้าและข้อความ.................................................................................................................176
ข้อมูลทั่วไปของ HP JetDirect ....................................................................................................................177
ข้อมูลเกี่ยวกับพอร์ต USB ..........................................................................................................................179
ข้อมูลเกี่ยวกับเครือข่าย ..............................................................................................................................180
ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอล TCP/IP...............................................................................................................181
ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอล IPX/SPX ............................................................................................................184
ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโตคอล AppleTalk ..........................................................................................................186
ข้อความระบุความผิดพลาด ........................................................................................................................187
TI
7
ตรวจสอบฮาร์ดแวร์ของท่าน.............................................................................................................................191
เครื่องพิมพ์.................................................................................................................................................191
เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์.....................................................................................................................................191
ตรวจสอบความถูกต้องของการพิมพ์หลังจากเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ ...............................................192
ตรวจดูการสแกนทางเครือข่าย....................................................................................................................192
12 บริการและการสนับสนุน................................................................................................. 193
สถานที่บริการ..................................................................................................................................................194
บริการด้านฮาร์ดแวร์ ........................................................................................................................................194
การรับประกันแบบขยาย...................................................................................................................................194
คำแนะนำในการบรรจุเครื่องพิมพ์เข้ากล่อง.......................................................................................................195
แบบฟอร์มข้อมูลการบริการ .............................................................................................................................. 196
การสนับสนุนจาก Hewlett-Packard .................................................................................................................197
ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ (สหรัฐฯ และแคนาดา)..............................................................197
ศูนย์บริการลูกค้าในยุโรป............................................................................................................................ 198
บริการแบบออนไลน์...................................................................................................................................201
การรับซอฟต์แวร์และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์...................................................................................................202
การสั่งซื้ออุปกรณ์ประกอบหรืออุปกรณ์ใช้สิ้นเปลืองกับ Hewlett-Packard โดยตรง......................................202
แผ่นซีดี Hewlett-Packard Support Assistant ............................................................................................203
ข้อมูลการบริการของ Hewlett-Packard.......................................................................................................203
ชุดบริการ Hewlett-Packard SupportPack .................................................................................................203
HP FIRST .................................................................................................................................................203
สำนักงานขายและบริการทั่วโลก.......................................................................................................................205
A ข้อกำหนดรายละเอียดของเครื่องพิมพ์ ............................................................................ 215
ข้อกำหนดรายละเอียด......................................................................................................................................216
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FCC ..................................................................................................................218
โครงการผลิตภัณฑ์ที่คำนึงถึงสภาพแวดล้อม ....................................................................................................219
การปกป้องสภาพแวดล้อม..........................................................................................................................219
แผ่นข้อมูลความปลอดภัยของกระดาษหรือวัสดุที่ใช้ ..........................................................................................221
ข้อกำหนดภายใต้การควบคุม ...........................................................................................................................222
คำประกาศความสอดคล้อง .........................................................................................................................222
ข้อกำหนดความปลอดภัยเกี่ยวกับ Laser ....................................................................................................223
ข้อบังคับ DOC ชองประเทศแคนาดา ..........................................................................................................223
ข้อแถลงเรื่องการรบกวนทางแม่เหล็กไฟฟ้า (EMI) ของประเทศเกาหลี.........................................................223
ข้อแถลงเรื่องเลเซอร์ของประเทศฟินแลนด์..................................................................................................224
B ข้อกำหนดรายละเอียดเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์.......................... 225
ข้อกำหนดรายละเอียด......................................................................................................................................226
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FCC ..................................................................................................................229
โครงการผลิตภัณฑ์ที่คำนึงถึงสภาพแวดล้อม ....................................................................................................230
การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม..............................................................................................................................230
8
TI
ข้อกำหนดภายใต้การควบคุม ...........................................................................................................................231
คำประกาศความสอดคล้อง .........................................................................................................................231
ข้อกำหนดความปลอดภัยเกี่ยวกับ Laser ....................................................................................................232
ข้อบังคับ DOC ชองประเทศแคนาดา ..........................................................................................................232
ข้อแถลงเรื่องการรบกวนทางแม่เหล็กไฟฟ้า (EMI) ของประเทศเกาหลี.........................................................232
ข้อแถลงเรื่องเลเซอร์ของประเทศฟินแลนด์..................................................................................................233
C ข้อกำหนดรายละเอียดของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์............................................................... 235
ข้อกำหนดรายละเอียด......................................................................................................................................236
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FCC ..................................................................................................................238
ประชาคมยุโรป.................................................................................................................................................239
ข้อกำหนดภายใต้การควบคุม ...........................................................................................................................239
คำประกาศความสอดคล้อง .........................................................................................................................239
คำประกาศความสอดคล้อง .........................................................................................................................240
ข้อบังคับ DOC ของประเทศแคนาดา ..........................................................................................................241
ข้อบังคับ VCCI ประเภท 1 ของประเทศญี่ปุ่น..............................................................................................241
ข้อแถลงเรื่องการรบกวนทางแม่เหล็กไฟฟ้า (EMI) ของประเทศเกาหลี.........................................................241
คำประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ประเภท A ของประเทศไต้หวัน......................................................................241
ประกาศเรื่องความปลอดภัยของประเทศจีน.................................................................................................242
D ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุ.................................................................. 243
ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์...................................................................................244
ขนาดกระดาษหรือวัสดุที่สามารถใช้ได้ (สำหรับเครื่องพิมพ์)..............................................................................245
คำแนะนำเรื่องการใช้กระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อื่นๆ....................................................................................245
กระดาษ.....................................................................................................................................................245
ฉลาก .........................................................................................................................................................246
แผ่นใส .......................................................................................................................................................246
ซองจดหมาย..............................................................................................................................................246
E หน่วยความจำ (DIMM)...................................................................................................... 249
การติดตั้ง DIMM (หน่วยความจำ) ....................................................................................................................250
ทดสอบการติดตั้ง DIMM ..................................................................................................................................252
การถอด DIMM ออก........................................................................................................................................253
F การรับประกันและข้ออนุญาต........................................................................................... 255
สัญญาข้ออนุญาตเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ของ Hewlett-Packard ..............................................................................256
ข้อแถลงเรื่องข้อจำกัดในการรับประกันของ Hewlett-Packard ...........................................................................258
ข้อจำกัดในการรับประกันอายุการใช้งานของตลับหมึกพิมพ์...............................................................................260
TI
9
G อุปกรณ์ประกอบและข้อมูลการสั่งซื้อ.............................................................................. 261
H ความละเอียดและสีของสแกนเนอร์................................................................................. 265
บทนำ..............................................................................................................................................................266
คำแนะนำเกี่ยวกับความละเอียดและสี...............................................................................................................267
ความละเอียด...................................................................................................................................................268
สี......................................................................................................................................................................269
10
TI
1
ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
ในบทนี้จะกล่าวถึงหัวข้อต่างๆ ดังต่อไปนี้
•
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องพิมพ์
•
ส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์
•
การเลือกกระดาษและวัสดุอื่นๆ
•
การบรรจุกระดาษเข้าในถาดป้อน
•
การปิดเครื่องพิมพ์
•
การแปลงแรงดันไฟฟ้า
•
การใช้คุณสมบัติต่างๆ ของเครื่องพิมพ์ (ไดร์ฟเวอร์) และความช่วยเหลือของเครื่องพิมพ์
•
การพิมพ์หน้าการกำหนดค่า
หมายเหตุ
สำหรับคำแนะนำในการติดตั้ง ให้ศึกษาจาก คุ่มือเริ่มใช้ HP LaserJet ที่ให้มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของท่าน
TI
11
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องพิมพ์
ขอแสดงความยินดีกับการซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ของท่าน HP LaserJet 1200 Series
จะให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้
สร้างพิมพ์ที่มีคุณภาพยอดเยี่ยม
•
พิมพ์ด้วยความละเอียด 1,200 จุดต่อนิ้ว
•
ในเครื่องพิมพ์ได้มีการติดตั้ง PCL-5e, PCL-6 และการเลียนแบบ Postscript ระดับ 2 ไว้แล้ว
•
เครื่องพิมพ์จะกำหนดภาษา และเปลี่ยนไปใช้ภาษาที่เหมาะสมกับงานพิมพ์โดยอัตโนมัติ
ช่วยประหยัดเวลา
•
พิมพ์งานได้รวดเร็วด้วยอัตรา15 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับกระดาษขนาด letter และ14
แผ่นต่อนาทีสำหรับกระดาษขนาด A4
•
ไม่เสียเวลารอ หน้าแรกจะพิมพ์ออกมาโดยใช้เวลาน้อยกว่า 10 วินาที
ประหยัดเงิน
•
ใช้โหมด Economode เพื่อประหยัดหมึกพิมพ์
•
สามารถพิมพ์หลายหน้าในกระดาษแผ่นเดียวกัน (การพิมพ์แบบ-หลายหน้าในแผ่นเดียว)
สร้างเอกสารแบบมืออาชีพ
•
•
•
12 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
ใช้ลายน้ำในกระดาษเพื่อคุ้มครองเอกสารของท่าน เช่น พิมพ์ลายน้ำคำว่า เป็นความลับ
พิมพ์หนังสือเล่มเล็ก
ท่านสามารถใช้คุณสมบัตินี้ในการพิมพ์เอกสารที่ต้องการในรูปของการ์ดหรือหนังสือได้อย่างง่ายดา
ย จากนั้นท่านก็เพียงแค่พับและเย็บเล่มเอกสารที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น
พิมพ์หน้าแรกบนกระดาษหรือวัสดุที่ต่างจากการพิมพ์หน้าที่เหลือทั้งหมด
TI
เพิ่มความสามารถให้เครื่องพิมพ์ของท่าน
ท่านสามารถเพิ่มเติมการทำงานให้กับผลิตภัณฑ์ HP LaserJet ของท่านได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
•
เพิ่มฟังก์ชันถ่ายเอกสาร/สแกนด้วยโปรแกรมถ่ายเอกสาร/สแกนของ HP (C7046A)
•
นำเครื่องพิมพ์หรือผลิตภัณฑ์เครื่องพิมพ์●ถ่ายเอกสาร●สแกนของท่านมาใช้ในเครือข่าย
ด้วยการใช้เซิรฟ์เวอร์การพิมพ์ HP JetDirect (J6035A)
•
เพิ่มหน่วยความจำโดยใข้ช่องเสียบหน่วยความจำ DIMM:
• 8 เมกะไบต์ (C7842A)
• 16 เมกะไบต์ (C7843A)
• 32 เมกะไบต์ (C7845A)
• 64 เมกะไบต์ (C7846A)
TI
13
ส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์
1 แผงควบคุมเครื่องพิมพ์
2 ส่วนขยายสำหรับกระดาษหรือวัสดุขนาดยาว
(กล่องทางออก)
3 ช่องใส่ตลับหมึกพิมพ์
4 ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน
5. ตัวกั้นกระดาษด้านข้างของถาดป้อนหลัก
6. ที่รองรับกระดาษหรือวัสดุขนาดยาวสำหรับถา
ดป้อนหลัก
7 ถาดป้อนหลัก
8. ตัวกั้นกระดาษด้านข้างของถาดป้อนที่เริ่มดึงก
ระดาษจากถาดนี้ก่อน
9 คันโยกทางออกกระดาษ
10 จุดเชื่อมต่อเข้าสแกนเนอร์ (สามารถเลือกได้)
11 ฝาด้านซ้าย
12 พอร์ตแบบขนาน
13 พอร์ตแบบ USB
14 เต้าเสียบปลั๊กไฟ
15 สวิตช์ไฟ (สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้ไฟ 220-240
โวลต์)
16 ฝาปิดทางผ่านกระดาษในแนวตรง
1
8
16
2
3
9
4567
10
11
14 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
12131415
TI
แผงควบคุมเครื่องพิมพ์
แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ประกอบด้วยไฟสัญญาณสองดวง และปุ่มไฟสัญญาณหนึ่งปุ่ม
แบบการกะพริบของไฟสัญญาณเหล่านี้จะบอกสถานะของเครื่องพิมพ์
ไฟสัญญาณ พร้อม (สีเขียว)
ไฟสัญญาณ ระวัง (สีน้ำตาลเหลือง)
•
ปุ่มและไฟสัญญาณทำงาน: ให้กดปุ่มแล้วปล่อยป่มนี้เพื่อพิมพ์หน้าการกำหนดค่า
หรือเมื่ออยู่ในโหมดป้อนกระดาษด้วยตัวเอง
•
ไฟสัญญาณพร้อม: แสดงว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในสถานะพร้อมพิมพ์
•
ไฟสัญญาณ ระวัง: แสดงว่าไม่มีกระดาษอยู่ในถาดป้อน ฝาปิดตลับหมึกพิมพ์เปิดอยู่
ไม่มีตลับหมึกพิมพ์ หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ
ป่มและไฟสัญญา
ณ ทำงาน
(สีเขียว)
หมายเหตุ
TI
ดูคำอธิบายความหมายของรูปแบบการกะพริบไฟสัญญาณที่ รูปแบบการกะพริบของไฟสัญญาณเครื่องพิมพ์
15
ถาดป้อนของเครื่องพิมพ์
ถาดป้อนหลัก
ถาดป้อนหลักด้านหลังเครื่องพิมพ์สามารถใส่กระดาษ 20 ปอนด์ได้ถึง 250 แผ่น
ใส่ซองจดหมายจำนวนมาก รวมทั้งวัสดุอื่นๆ
ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน
ท่านควรใช้ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน เมื่อป้อนกระดาษ 20 ปอนด์ไม่เกิน 10 แผ่น
หรือเมื่อพิมพ์ซองจดหมาย โปสการ์ด ฉลาก หรือแผ่นใสเพียงแผ่นเดียว นอกจากนี้
ท่านยังอาจใช้ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อนเพื่อพิมพ์หน้าแรกด้วยกระดาษหรือวัสดุที่ต่างไปจ
ากหน้าอื่นๆ ของเอกสาร
หมายเหตุ
16 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์จะพิมพ์จากถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน ก่อนที่จะพิมพ์จากถาดป้อนหลัก
ดูที่ กระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวชนิดของวัสดุ
TI
ตัวกั้นกระดาษของเครื่องพิมพ์
ถาดป้อนทั้งสองแบบจะมีตัวกั้นกระดาษด้านข้างอยู่
ส่วนถาดป้อนหลักนั้นจะมีตัวกั้นกระดาษด้านหลังด้วย
ตัวกั้นกระดาษจะทำหน้าที่กันให้ป้อนกระดาษเข้าไปในเครื่องอย่างถูกต้อง ก่อนป้อนกระดาษ
ให้ท่านปรับตัวกั้นกระดาษให้เหมาะกับกระดาษที่ท่านใช้
TI
17
กล่องทางผ่านกระดาษของเครื่องพิมพ์
กล่องทางออก
กล่องทางออกอยู่ทางด้านบนของเครื่องพิมพ์ หากฝาทางผ่านกระดาษในแนวตรงปิดอยู่
กระดาษที่พิมพ์เสร็จออกมาจะอยู่ในช่องนี้ โดยจัดเรียงลำดับอย่างถูกต้อง
ท่านควรใช้กล่องทางออกนี้เมื่อพิมพ์เอกสารที่มีลำดับเป็นปริมาณมากๆ
ดึงออกมาเมื่อพิม
พ์กระดาษขนาด
ยาว
ทางผ่านกระดาษในแนวตรง
ทางผ่านกระดาษในแนวตรงมีประโยชน์สำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย แผ่นใส วัสดุที่หนัก หรือวัสดุใดๆ
ที่อาจจะโค้งงอเมื่อพิมพ์ เมื่อฝาทางผ่านกระดาษในแนวตรงเปิดอยู่
กระดาษหรือวัสดุที่พิมพ์แล้วจะออกมาโดยเรียงกลับลำดับ
หมายเหตุ
18 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
เมื่อท่านใช้ทางผ่านกระดาษในแนวตรง กระดาษที่พิมพ์ออกมาจะไม่ติดกัน กระดาษจะตกลงบนพื้นผิวด้านล่าง
เว้นเสียแต่ท่านจะดึงกระดาษแต่ละแผ่นออกเมื่อมันออกมาจากเครื่องพิมพ์
TI
ฝาตลับหมึกพิมพ์
ฝาตลับหมึกพิมพ์อยู่ทางด้านหน้าของเครื่องพิมพ์
ท่านต้องเปิดฝาตลับหมึกพิมพ์เพื่อจะเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ แก้ปัญหากระดาษติดขัด
หรือทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ ในการเปิดฝาตลับหมึกพิมพ์
ให้จับฝาด้านบนซ้ายและขวาให้แน่นแล้วดึงเข้าหาตัว
หมายเหตุ
ท่านอาจจะรู้สึกว่าต้องใช้แรงพอสมควรในการเปิด
เมื่อเปิดฝาตลับหมึกพิมพ์แล้วก็จะยกตลับหมึกพิมพ์ขึ้นเปลี่ยนได้อย่างสะดวก
TI
19
การเลือกกระดาษหรือวัสดุอื่นๆ
เครื่องพิมพ์ HP LaserJet ให้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพดีเยี่ยม ท่านสามารถพิมพ์วัสดุได้หลากหลาย เช่น
กระดาษ (อันรวมถึงกระดาษรีไซเคิล 100%) ซองจดหมาย ฉลาก แผ่นใส และวัสดุในขนาดอื่นๆ
เครื่องพิมพ์สามารถใช้ได้กับกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ในขนาดต่อไปนี้
•
ขนาดเล็กสุด: 76 x 127 mm มม. (3 x 12,70 cm นิ้ว)
•
ขนาดใหญ่ที่สุด: 216 x 356 มม. (8.5 x 14 นิ้ว)
คุณสมบัติต่างๆ เช่นน้ำหนัก เกรน และความชื้น
ล้วนเป็นปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเครื่องพิมพ์และคุณภาพงานพิมพ์
เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพดีที่สุด
กรุณาใช้เฉพาะกระดาษที่มีคุณภาพสูงที่ออกแบบมาเพื่อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ดูที่
ข้อกำหนดรายละเอียดกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์
หากต้องการทราบข้อกำหนดรายละเอียดเรื่องกระดาษและวัสดุ
หมายเหตุ
โปรดทดสอบกระดาษทุกครั้งก่อนการซื้อในปริมาณมาก
ผู้จำหน่ายกระดาษของท่านควรทำความเข้าใจรายละเอียดและข้อกำหนดการใช้กระดาษใน
คำแนะนำเรื่องกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อื่นๆ (หมายเลขชิ้นส่วนของ HP 5963-7863) ดู
ข้อกำหนดรายละเอียดกระดาษหรือกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
20 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
TI
การบรรจุกระดาษหรือวัสดุเข้าในถาดป้อน
ถาดป้อนหลัก
ถาดป้อนหลักรองรับกระดาษน้ำหนัก 20 ปอนด์ได้ 250 แผ่น
หรืออาจน้อยกว่านั้นหากเป็นวัสดุอื่นที่หนักกว่า (ความหนาทั้งปึกไม่เกิน 25 มม.)
ป้อนกระดาษโดยใส่ส่วนหัวเข้าไปก่อน และหงายหน้าที่จะพิมพ์ขึ้น
ปรับตัวกั้นกระดาษด้านข้างและด้านหลังทุกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติดขัดหรือเอียง
ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อน
ถาดป้อนที่เริ่มดึงกระดาษจากถาดนี้ก่อนสามารถรองรับกระดาษ 20 ปอนด์ได้ 10 แผ่น
หรือซองจดหมายหนึ่งซอง หรือแผ่นใสและการ์ดหนึ่งแผ่น ป้อนกระดาษโดยใส่ส่วนหัวเข้าไปก่อน
และหงายหน้าที่จะพิมพ์ขึ้น
ปรับตัวกั้นกระดาษด้านข้างและด้านหลังทุกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติดขัดหรือเอียง
ข้อควรระวัง
หมายเหตุ
การพิมพ์กระดาษที่ยับ พับ หรือชำรุด อาจทำให้เกิดกระดาษติดขัดได้ ดู
ข้อกำหนดรายละเอียดกระดาษหรือกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อเติมกระดาษ ให้ท่านนำกระดาษทั้งหมดออกจากถาดป้อนก่อน แล้วจัดปึกกระดาษให้ตรง
ซึ่งจะช่วยป้องกันไม้ให้วัสดุติดกันเมื่อถูกดึงเข้าเครื่องพิมพ์ และลดปัญหาวัสดุติดขัด
วัสดุสำหรับพิมพ์ชนิดต่างๆ
•
แผ่นใสและฉลาก: ใส่แผ่นใสและฉลากโดนนำส่วนหัวเข้าและด้านที่จะพิมพ์หงายหน้าขึ้น ดู
การพิมพ์แผ่นใสและฉลาก หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
•
ซองจดหมาย: ป้อนตามแนวแคบของซอง
และให้ด้านที่จะติดแสตมป์คว่ำลงและหงายหน้าที่จะพิมพ์ขึ้น ดูที่ การพิมพ์ซองจดหมาย
หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
•
หัวจดหมายและกระดาษที่มีการพิมพ์มาก่อนแล้ว: ป้อนกระดาษโดยใส่ส่วนหัวเข้าไปก่อน
และหงายหน้าที่จะพิมพ์ขึ้น ดูที่ การพิมพ์หัวจดหมายและกระดาษที่มีการพิมพ์มาก่อนแล้ว
หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
•
การ์ดและวัสดุในขนาดอื่นๆ: ป้อนการ์ดหรือวัสดุอื่นโดยใส่ส่วนหัวเข้าไปก่อน
และหงายหน้าที่จะพิมพ์ขึ้น ดูที่ การพิมพ์การ์ดและวัสดุในขนาดอื่นๆ
หากท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
TI
21
การปิดเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ที่ใช้ไฟ110-127 โวลต์จะต้องปิดโดยการถอดปลั๊ก ส่วนรุ่นที่ใช้ไฟ 220-240
โวลต์สามารถกดปุ่มปิด (อยู่ด้านซ้ายของปลั๊กไฟของเครื่องพิมพ์) หรือถอดปลั๊กออกจากเต้าเสียบก็ได้
คำเตือน!
เพื่อความปลอดภัย ควรถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์ทุกครั้งเมื่อดำเนินการใดๆ กับส่วนประกอบภายในเครื่องพิมพ์
การแปลงแรงดันไฟฟ้า
เนื่องจากข้อกำหนดรายละเอียดที่แตกต่างกัน บริษัท Hewlett-Packard ไม่แนะนำให้นำผลิตภัณฑ์
HP LaserJet ที่ผลิตในสหรัฐฯ ไปใช้ในประเทศอื่นๆ หากท่านคิดจะใช้อุปกรณ์นี้นอกสหรัฐฯ HewlettPackard ขอแนะนำให้ท่านซื้อผลิตภัณฑ์ในประเทศที่ท่านจะใช้ผลิตภัณฑ์นั้น
ข้อควรระวัง
ตรวจสอบข้อกำหนดแรงดันไฟฟ้าของเครื่องพิมพ์ของท่านก่อนที่จะเสียบปลั๊กเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ที่ต้องใช้ไฟ 110 -127 โวลต์จะไม่ทำงานกับเต้าเสียบไฟฟ้าแรงดัน 220-240 โวลต์
22 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
TI
การใช้คุณสมบัติต่างๆ ของเครื่องพิมพ์ (ไดร์ฟเวอร์)
และความช่วยเหลือของเครื่องพิมพ์
ในส่วนนี้จะกล่าวถึงหัวข้อต่างๆ ดังต่อไปนี้
•
printer properties (ไดร์ฟเวอร์)
•
์คู่มือช่วยเหลือเครื่องพิมพ์ออนไลน
printer properties (driver)
printer properties ทำหน้าที่ควบคุมการทำงานของเครื่องพิมพ์
ท่านสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโดยปริยายเช่นขนาดและชนิดของกระดาษ
การพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ (ป้อนกระดาษเพื่อพิมพ์สองด้านด้วยตัวเอง)
การพิมพ์หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว (การพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว) ความละเอียด และลายน้ำ
ท่านสามารถใช้ printer properties ได้สองวิธีคือ
•
ผ่านโปรแกรมประยุกต์ที่ท่านใช้อยู่
ซึ่งจะเปลี่ยนเฉพาะการตั้งค่าของโปรแกรมประยุกต์ที่ท่านใช้อยู่ตอนนั้น
•
ผ่านระบบปฏิบัติการของ Windows
เป็นการเปลี่ยนการตั้งค่าโดยปริยายสำหรับงานพิมพ์ทุกงานที่จะพิมพ์หลังจากนี้
ฎ
หมายเหตุ
เนื่องจากโปรแกรมประยุกต์ต่างๆ มีวิธีการใช้ printer properties ที่แตกต่างกันไป
เราจึงได้อธิบายวิธีการใช้พื้นฐานไว้สำหรับ Windows 9x, 2000, Millennium, NTฎ 4.0, และ Mac OS
Windows 9x, 2000, Millennium และ NT 4.0
•
เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้อยู่: จากเมนู File ภายในโปรแกรมประยุกต์นั้น
ให้คลิก Print แล้วคลิก Properties (เป็นขั้นตอนทั่วไป
อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างโปรแกรมประยุกต์ต่างๆ )
•
เปลี่ยนการตั้งค่าโดยปริยายสำหรับงานพิมพ์ทั้งหมด: คลิก Start จากถาดระบบของวินโดวส์
จากนั้นคลิก Settings และ Printers คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ท่านต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก
Properties (คุณสมบัติอื่นๆ ใน Windows NT จะอยู่ในเมนู Document Defaults)
TI
23
ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์ Macintosh
PostScript Printer Description Files (PPDs)
เมื่อใช้ PPDs ร่วมกับไดรเวอร์ LaserWriter 8 ท่านก็ใช้ printer properties ได้
และทำหน้าที่สื่อสารกับเครื่องพิมพ์ โปรแกรมติดตั้ง PPDs มีมาให้แล้วในซีดีของ HP LaserJet 1200
Series
ใช้ไดร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์
1 จากเมนู Apple ให้เลือก Chooser
2 คลิกที่ไอคอน LaserWriter
3 คลิกไอคอน HP LaserJet 1200 Series
4 คลิก Setup เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
หากท่านใช้ไดร์ฟเวอร์ LaserWriter 8 ท่านจะสูญเสียความจุของสแกนเนอร์ไปส่วนหนึ่ง
โปรแกรมอรรถประโยชน์ HP LaserJet
โปรแกรมอรรถประโยชน์ของ LaserJet ทำให้ท่านควบคุมพารามิเตอร์ต่างๆ ที่ไม่มีให้ในไดร์ฟเวอร์
หน้าจออธิบายภาพทำให้การเลือกเครื่องพิมพ์จากเครื่อง Macintosh ทำได้ง่ายขึ้นมาก
ท่านสามารถให้ใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ของ HP LaserJet ในการทำงานต่อไปนี้
•
ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ กำหนดโซนของเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย ดาวน์โหลดไฟล์และแบบอักษรต่างๆ
รวมทั้งการเปลี่ยนการตั้งค่าเกือบทุกค่าของเครื่องพิมพ์
โปรดรายละเอียดจากความช่วยเหลือเกี่ยวกับโปรแกรมอรรถประโยชน์
•
จากคอมพิวเตอร์ของท่าน
ท่านสามารถล็อคฟังก์ชั่นบนเครื่องพิมพ์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาใช้ได้
24 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
TI
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของเครื่องพิมพ์
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของ printer properties
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของคุณสมบัติเครื่องเครื่องพิมพ์ (ไดร์ฟเวอร์)
มีทั้งข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ต่างๆ ใน printer properties
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์จะช่วยเป็นแนวทางให้ท่านในการเปลี่ยนการตั้งค่าโดยปริยายของเครื่องพิม
พ์การเรียกใช้ระบบความช่วยเหลือ printer properties ให้เปิด printer properties และคลิก Help
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์เกี่ยวกับการพิมพ์●
ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของ HP LaserJet 1220 มีข้อมูลทั้งหมดของการพิมพ์ การถ่ายเอกสาร
การสแกน และโปรแกรมสแกนประยุกต์
ท่านสามารถเรียกใช้ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของ HP LaserJet 1220 ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
•
โดยใช้กลุ่มโปรแกรมใน Windows 9x และ NT 4.0: คลิก Start , Programs, HP LaserJet
1220 และ LaserJet 1220 Online Help
•
โดยใช้ HP LaserJet Director (ตัวปฏิบัติงานของ HP LaserJet):
คลิกขวาบนแถบเครื่องมือของตัวปฏิบัติงาน HP LaserJet และเลือก Help จากเมนู
•
โดยใช้ LaserJet Document Manager (ตัวจัดการเอกสารของ LaserJet) คลิก Help
จากเมนูหลัก
•
สำหรับ Mac OS: เปิดใช้ความช่วยเหลือ Balloon
●การถ่ายเอกสาร●●●●การสแกน
●●
TI
25
การพิมพ์หน้าการกำหนดค่า
หน้าการกำหนดค่าจะบอกค่าต่างๆ ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าทั้งหมดของเครื่องพิมพ์
การตรวจสอบการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ ตัวอย่างคุณภาพงานพิมพ์
และข้อมูลเกี่ยวกับการนับหน้าของเครื่องพิมพ์
ท่านสามารถใช้หน้าการกำหนดค่าเพื่อตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของท่านทำการพิมพ์ได้อย่างถูกต้องหรือไ
ม่หากต้องการพิมพ์หน้าการกำหนดค่าในขณะที่เครื่องพิมพ์อยู่ในสถานะพร้อม ให้กดและปล่อยปุ่ม
ทำงาน บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
26 บทที่ 1 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์
TI
ทำความรู้จักกับเครื่องถ่ายเอกสาร
หมายเหตุ:
2
/สแกนเนอร์
ในบทนี้จะกล่าวถึงหัวข้อต่างๆ ดังต่อไปนี้
•
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
•
ส่วนประกอบของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
•
ขนาดและชนิดของกระดาษที่ใช้ได้
•
ข้อควรระวังในการถ่ายเอกสารและการสแกน
•
การป้อนต้นฉบับลงในเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
•
ทำความรู้จักซอฟต์แวร์
•
การใช้ความช่วยเหลือแบบออนไลน์
สำหรับคำแนะนำในการติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ให้ดูที่ คู่มือเริ่มใช้ HP LaserJet
ที่มีมาพร้อมกับเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
TI
27
คุณสมบัติและประโยชน์ใช้สอยของเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
สแกน
ท่านสามารถใช้ซอฟต์แวร์ HP ในการทำงานดังต่อไปนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของท่านเอง:
•
แนบเอกสารไว้ในไปรษณีย์อิเลคทรอนิคส์ด้วยวิธีง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
•
ปรับแก้ข้อความด้วย ORC (การรู้จำอักขระด้วยแสง)
•
จัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเลคทรอนิคส์ด้วย HP LaserJet Document Manager
•
เพิ่มคุณภาพภาพถ่ายสแกนด้วย HP LaserJet Photo Center
ถ่ายเอกสาร
การถ่ายเอกสารแบบเร็ว จะใช้สำหรับการถ่ายเอกสารชนิดี่ท่านต้องใช้บ่อยๆ ท่านสามารถใช้ซอฟต์แวร์
HP LaserJet Copy เพื่อกำหนดค่าต่างๆ เองและถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก
•
ง่ายและสะดวก (การถ่ายเอกสารแบบเร็ว)
• ป้อนต้นฉบับแล้วกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว
•
ซอฟต์แวร์ถ่ายเอกสารที่เปี่ยมประสิทธิภาพ (Copy Plus)
• การถ่ายเอกสารได้จำนวนมาก
• จัดเรียงงานที่ถ่ายเอกสารออกมา
• ย่อหรือขยาย
• ปรับความเปรียบต่างของสี
• กำหนดคุณภาพของงานถ่ายเอกสาร
• ถ่ายเอกสารสีโดยการส่งไปเข้าเครื่องพิมพ์สี
28 บทที่ 2 ทำความรู้จักกับเครื่องถ่ายเอกสาร/สแกนเนอร์
TI
Loading...